Выделить ячейку, участвующую в расчётах |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
Применим средства
EXCEL
для поиска и выделения ячеек, содержащих и НЕ содержащих формулы.
Представим, что в части ячеек листа имеются формулы, а в других – значения. Нужно определить, что в каких находится.
Выделить ячейки, которые содержат формулы можно воспользовавшись стандартным инструментом EXCEL
Выделение группы ячеек…
или через меню: на вкладке
Главная
в группе
Редактирование
щелкните стрелку рядом с командой
Найти и выделить
, а затем выберите в списке пункт
Формулы
.
Выделить ячейки, которые содержат НЕ формулы, т.е. содержат константы можно аналогичным образом, только вместо
Формулы
нужно выбрать
Константы
.
Если в ячейке введено
=11
, то это выражение считается формулой, хотя оно и не может быть изменено. Если у ячейки установлен текстовый формат, то введенная в нее формула будет интерпретирована как текст, т.е. константа.
Вышеуказанный подход требует вмешательства пользователя, т.е. необходимо вручную выбирать пункты меню. Можно настроить
Условное форматирование
так, чтобы после ввода формулы происходило автоматическое выделение, содержащей ее ячейки.
Допустим значения вводятся в диапазон
A1:A10
(см.
файл примера
)
.
Для настройки
Условного форматирования
для этого диапазона необходимо сначала создать
Именованную формулу
, для этого:
-
выделите ячейку
A
1
; -
вызовите окно
Создание имени
из меню
;
-
в поле
Имя
введите название формулы, например
Формула_в_ячейке
; -
в поле
Диапазон
введите
=ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(48;Лист1!A1)
- нажмите ОК.
Теперь настроим правило
Условного форматирования
, для этого:
-
выделите диапазон
A
1:
A
10
; -
вызовите инструмент
Условное форматирование
();
-
выберите
Использовать формулу для определения форматируемых ячеек;
-
в поле «
Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной
» введите
=Формула_в_ячейке
; - выберите требуемый формат, например, красный цвет фона;
- Нажмите ОК, затем еще раз ОК.
Теперь все ячейки из диапазона
A
1:
A
10
, содержащие формулы, выделены красным.
В этом примере мы использовали макрофункцию
ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ()
. Это набор функций к EXCEL 4-й версии, которые нельзя напрямую использовать на листе EXCEL 2007, а можно использовать только в качестве
Именованной формулы
, что мы и сделали.
Чтобы, наоборот, выделить все непустые ячейки, содержащие константы (или НЕ содержащие формулы), нужно изменить формулу на
=И(НЕ(ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(48;Лист1!A1));НЕ(ЕПУСТО(Лист1!A1)))
Совет
:
Чтобы показать все формулы, которые имеются на листе нужно на вкладке
Формулы
в группе
Зависимости формул
щелкните кнопку
Показать формулы
.
Чтобы выделить все ячейки, содержащие формулы, нужно на вкладке
Главная
, в группе
Редактирование
выбрать команду
Формулы
.
Чтобы найти все ячейки на листе, имеющие
Условное форматирование
необходимо:
-
на вкладке
Главная
в группе
Редактирование
щелкните стрелку рядом с командой
Найти и выделить
; -
выберите в списке пункт
Условное форматирование;
-
будут выделены все ячейки, которым применено
Условное форматирование
.
Координатное выделение
У вас большой монитор, но таблицы, с которыми вы работаете — еще больше. И, пробегая взглядом по экрану в поисках нужной информации, всегда есть шанс «соскользнуть» взглядом на соседнюю строчку и посмотреть не туда. Я даже знаю людей, который для таких случаев постоянно держат недалеко от себя деревянную линейку, чтобы приложить ее к строке на мониторе. Технологии будущего!
А если при движении активной ячейки по листу будет подсвечиваться текущая строка и столбец? Своего рода координатное выделение примерно такого вида:
Поудобнее, чем линейка, правда?
Есть несколько способов разной сложности, чтобы реализовать такое. Каждый способ — со своими плюсами и минусами. Давайте разберем их детально.
Способ 1. Очевидный. Макрос, выделяющий текущую строку и столбец
Самый очевидный путь для решения нашей проблемы «в лоб» — нам нужен макрос, который будет отслеживать изменение выделения на листе и выделять целую строку и столбец для текущей ячейки. Также желательно иметь возможность при необходимости включать и отключать эту функцию, чтобы такое крестообразное выделение не мешало нам вводить, например, формулы, а работало только тогда, когда мы просматриваем список в поисках нужной информации. Это приводит нас к трем макросам (выделения, включения и выключения), которые нужно будет добавить в модуль листа.
Откройте лист со таблицей, в которой хотите получить такое координатное выделение. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа и выберите в контекстном меню команду Исходный текст (Source Code). Должно открыться окно редактора Visual Basic. Скопируйте в него этот текст этих трех макросов:
Dim Coord_Selection As Boolean 'глобальная переменная для вкл/выкл выделения Sub Selection_On() 'макрос включения выделения Coord_Selection = True End Sub Sub Selection_Off() 'макрос выключения выделения Coord_Selection = False End Sub 'основная процедура, выполняющая выделение Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) Dim WorkRange As Range If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub 'если выделено больше 1 ячейки - выходим If Coord_Selection = False Then Exit Sub 'если выделение выключено - выходим Application.ScreenUpdating = False Set WorkRange = Range("A6:N300") 'адрес рабочего диапазона, в пределах которого видно выделение Intersect(WorkRange, Union(Target.EntireColumn, Target.EntireRow)).Select 'формируем крестообразный диапазон и выделяем Target.Activate End Sub
Измените адрес рабочего диапазона на свой — именно в пределах этого диапазона и будет работать наше выделение. Затем закройте редактор Visual Basic и вернитесь в Excel.
Нажмите сочетание клавиш ALT+F8, чтобы открыть окно со списком доступных макросов. Макрос Selection_On, как нетрудно догадаться, включает координатное выделение на текущем листе, а макрос Selection_Off — выключает его. В этом же окне, нажав кнопку Параметры (Options) можно назначить этим макросам сочетания клавиш для удобного запуска.
Плюсы этого способа:
- относительная простота реализации
- выделение — операция безобидная и никак не изменяет содержимое или форматирование ячеек листа, все остается как есть
Минусы этого способа:
- такое выделение некорректно работает в том случае, если на листе есть объединенные ячейки — выделяются сразу все строки и столбцы, входящие в объединение
- если случайно нажать клавишу Delete, то очистится не только активная ячейка, а вся выделенная область, т.е. удалятся данные из всей строки и столбца
Способ 2. Оригинальный. Функция ЯЧЕЙКА + Условное форматирование
Этот способ хотя и имеет пару недостатков, мне представляется весьма изящным. Реализовать что-либо, используя только встроенные средства Excel, минимально влезая в программирование на VBA — высший пилотаж
Способ основан на использовании функции ЯЧЕЙКА (CELL), которая может выдавать массу различной информации по заданной ячейке — высоту, ширину, номер строки-столбца, числовой формат и т.д.. Эта функция имеет два аргумента:
- кодовое слово для параметра, например «столбец» или «строка»
- адрес ячейки, для которой мы хотим определить значение этого параметра
Хитрость в том, что второй аргумент не является обязательным. Если он не указан, то берется текущая активная ячейка.
Вторая составляющая этого способа — условное форматирование. Эта крайне полезная функция Excel позволяет автоматически форматировать ячейки, если они удовлетворяют заданным условиям. Если соединить эти две идеи в одно целое, то получим следующий алгоритм реализации нашего координатного выделения через условное форматирование:
- Выделяем нашу таблицу, т.е. те ячейки, в которых в будущем должно отображаться координатное выделение.
- В Excel 2003 и более старших версиях открываем меню Формат — Условное форматирование — Формула (Format — Conditional Formatting — Formula). В Excel 2007 и новее — жмем на вкладке Главная (Home) кнопку Условное форматирование — Создать правило (Conditional Formatting — Create Rule) и выбираем тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use formula)
- Вводим формулу для нашего координатного выделения:
=ИЛИ(ЯЧЕЙКА(«строка»)=СТРОКА(A2);ЯЧЕЙКА(«столбец»)=СТОЛБЕЦ(A2))
=OR(CELL(«row»)=ROW(A1),CELL(«column»)=COLUMN(A1))
Эта формула проверяет, не совпадает ли номер столбца каждой ячейки в таблице с номером столбца текущей ячейки. Аналогично со столбцами. Таким образом закрашенными окажутся только те ячейки, у которых либо номер столбца, либо номер строки совпадает с текущей ячейкой. А это и есть крестообразное координатное выделение, которого мы хотим добиться. - Нажмите кнопку Формат (Format) и задайте цвет заливки.
Все почти готово, но остался один нюанс. Дело в том, что Excel не считает изменение выделения изменением данных на листе. И, как следствие, не запускает пересчет формул и перекраску условного форматирования только при изменении положения активной ячейки. Поэтому добавим в модуль листа простой макрос, который будет это делать. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа и выберите в контекстном меню команду Исходный текст (Source Code). Должно открыться окно редактора Visual Basic. Скопируйте в него этот текст этого простого макроса:
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) ActiveCell.Calculate End Sub
Теперь при изменении выделения будет запускаться процесс пересчета формулы с функцией ЯЧЕЙКА в условном форматировании и заливаться текущая строка и столбец.
Плюсы этого способа:
- Условное форматирование не нарушает пользовательское форматирование таблицы
- Этот вариант выделения корректно работает с объединенными ячейками.
- Нет риска удалить целую строку и столбец с данными при случайном нажатии Delete.
- Макросы используются минимально
Минусы этого способа:
- Формулу для условного форматирования надо вводить вручную.
- Нет быстрого способа включить-выключить такое форматирование — оно включено всегда, пока не будет удалено правило.
Способ 3. Оптимальный. Условное форматирование + макросы
Золотая середина. Используем механизм отслеживания выделения на листе при помощи макросов из способа-1 и добавим к нему безопасное выделение цветом с помощью условного форматирования из способа-2.
Откройте лист со таблицей, в которой хотите получить такое координатное выделение. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа и выберите в контекстном меню команду Исходный текст (Source Code). Должно открыться окно редактора Visual Basic. Скопируйте в него этот текст этих трех макросов:
Dim Coord_Selection As Boolean Sub Selection_On() Coord_Selection = True End Sub Sub Selection_Off() Coord_Selection = False End Sub Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) Dim WorkRange As Range, CrossRange As Range Set WorkRange = Range("A7:N300") 'адрес рабочего диапазона с таблицей If Target.Count > 1 Then Exit Sub If Coord_Selection = False Then WorkRange.FormatConditions.Delete Exit Sub End If Application.ScreenUpdating = False If Not Intersect(Target, WorkRange) Is Nothing Then Set CrossRange = Intersect(WorkRange, Union(Target.EntireRow, Target.EntireColumn)) WorkRange.FormatConditions.Delete CrossRange.FormatConditions.Add Type:=xlExpression, Formula1:="=1" CrossRange.FormatConditions(1).Interior.ColorIndex = 33 Target.FormatConditions.Delete End If End Sub
Не забудьте изменить адрес рабочего диапазона на адрес своей таблицы. Закройте редактор Visual Basic и вернитесь в Excel. Чтобы использовать добавленные макросы, нажмите сочетание клавиш ALT+F8 и действуйте аналогично способу 1.
Способ 4. Красивый. Надстройка FollowCellPointer
Excel MVP Jan Karel Pieterse родом из Нидерландов раздает у себя на сайте бесплатную надстройку FollowCellPointer(36Кб), которая решает ту же задачу, отрисовывая с помощью макросов графические линии-стрелки для подсветки текущей строки и столбца:
Красивое решение. Не без глюков местами, но попробовать точно стоит. Качаем архив, распаковываем на диск и устанавливаем надстройку:
- в Excel 2003 и старше — через меню Сервис — Надстройки — Обзор (Tools — Add-Ins — Browse)
- в Excel 2007 и новее — через Файл — Параметры — Надстройки — Перейти — Обзор (File — Excel Options — Add-Ins — Go to — Browse)
Ссылки по теме
- Что такое макросы, куда вставлять код макроса на Visual Basic
Закрасить ячейку по условию в Excel формулой.
Смотрите также в эксель Excel 2010? Можно ячейки на основанииВ условном форматирование работаю, все в нового покупателя не это сделать как-то возвращаемого диапазона. В рисунке и посмотритеБлагодаря тому, что перед дату.
автоматически найти таких формулу в правило или влево по ячейкой). Вызовем команду «ПОИСК».
Как задать условие вПолосатый жираф алик объяснить последовательность шагов? их значений»; нашел «вчера», «сегодня», принципе нормально, за вводить 3 штуки, проще и быстрее нашем примере – на результат: созданием правила условногоДалее перейдите в ячейку контрагентов и соответственно (ее не нужно столбцам, изменения формулы меню Условное форматирование/Если это не
Excel: Для С1 поставитьМихаил С. «Форматировать только «завтра». мне нужно
исключением одного момента добейтесь, чтобы для (писать по 3 это область ячеекНомера клиентов подсвечиваются красным форматирования мы охватили
C1 и введите выделить их цветом. вводить как формулу не происходит, именно Создать правило /
принципиально, то достаточно, чтобы выделить любые условное форматирование =ИЛИ: У вас есть ячейки, которые содержат»; фактически то же — при добавлении правых столбцов форматирование формулы для каждого с высотой на цветом, если в всю табличную часть следующую формулу: Для этих условий массива!).
поэтому цветом выделяется Использовать формулу для одного условия. Но, данные в ячейках (A1 = «все>5»; таблица, у меня «Форматировать только самое, только чтобы
в отчет новых (незакрашенность) имело более из 30 покупателей 1-ну строку и их строке нет для введения данныхКак видно теперь функция будем использовать условноеТеперь предположим, что столбец
вся строка. определения форматируемых ячеек. из личного опыта таблицы, написав эти B1 = «все нет, и рисовать первые или последние «до», «сегодня», «после». строк (что происходит высокий приоритет. уж очень нудно).
шириной на 4 значения «заказ» в регистра, форматирование будет ДАТА использует значение форматирование. с датами отсортировалиВ случае затруднений можнов поле «Форматировать значения, — лучше установить данные в определеннойAndriy muzyka лень. Нарисуйте пример значения»;Спасибо за внимание!» ежедневно, т.к. вДля нового покупателя2. Если в столбца. Этот диапазон последних трех ячейках активно для каждой
excel-office.ru
Выделение строк таблицы в MS EXCEL в зависимости от условия в ячейке
из ячейки B1Сначала подготовим структуру для и требуется выделить строки потренироваться на примерах, для которых следующая оба условия. А ячейке. Где найти: кнопка «условное форматирование» вашей таблицы, и «Форматировать толькоShAM отчет заносятся отгрузки
вводите 1 стандартное итоговой таблице будет охватывает столбцы 3-х к текущему месяцу ячейки в этом и увеличивает номер заполнения регистра. В
Задача1 — текстовые значения
у которых даты приведенных в статье Условное формула является истинной» чтобы не писать функцию и как те в помощь какие цвета каким значения, которые находятся: Условия в УФ: за каждый день условное форматирование (которое до 10 тыс.
Решение1
предыдущих месяцев и (включительно). диапазоне B2:L15. Смешанная месяца на 1 первую очередь условно
посещения попадают в форматирование в MS нужно ввести =$C7=$E$8 два раза фразу, установить условное форматирование,Rassell89 цифрам соответствуют. Тогда выше или ниже=Ячейка =Ячейка=СЕГОДНЯ() с начала года)
тоже должно стать строк, 30 (на текущий.Анализ формулы для выделения ссылка в формуле по отношению к рассмотрим готовый пример определенный диапазон. EXCEL.
- (в ячейке напишите такую формулу читайте в статье: Добрый день! Подскажите можно показать и среднего»;=Ячейка>СЕГОДНЯ() правила условного форматирования менее приоритетным для данный момент) покупателей,
- Первая функция в формуле
- цветом ячеек по
- B$1 (абсолютный адрес
- предыдущей ячейки. В
автоматизированного регистра, которыйДля этого используйте формулу =И($B23>$E$22;$B23Прием с дополнительной таблицей можноЕ8 в ячейке А2. «Условное форматирование в
пожалуйста, есть ли объяснить «Форматировать толькоMarik_strike начинают как-то «самопроизвольно правых столбцов) и как все это СЧЕТЕСЛИ проверяет условия:
условию: только для строк,
результате получаем 1 изображен ниже наДля ячеек применять для тестированиянаходится значение В =А1 Excel». возможность чтобы рядGuest уникальные или повторяющиеся: Спасиба размножаться» и при все…
Как это работает?
скажется на быстродействии? сколько раз вСначала займемся средней частью а для столбцов – число следующего рисунке:Е22Е23 любых формул Условного форматирования. работе). Обратите вниманиеТогда ячейка А2Здесь рассмотрим, какие
ячеек окрашивался по: Всем спасибо, все значения»;ShAM этом формулы почему-то
Еще для удобства Не получится ли, возвращаемом диапазоне с нашей формулы. Функция – относительный) обусловливает, месяца.Пользователю только необходимо указатьс граничными датамиПри вводе статуса работ на использоване смешанных будет заполняться автоматически, писать условию одной ячейки? получилось! Сначала выделил «Использовать формулу! меняются. Иногда это выбора цвета рекомендую что таблица начнет помощью функции СМЕЩ СМЕЩ возвращает ссылку что формула будетТеперь скопируйте эту формулу
если клиент совершал (выделены желтым) использована важно не допустить ссылок; когда вы напишите
формулы, если несколько условий Допустим, имеем шкалу ячейки таблицы, которые
Рекомендации
для определения форматируемыхНо мне, нужно не влияет на где-нибудь (тематически подходит зависать и все встречается текстовое значение на диапазон смещенного всегда относиться к из ячейки C1 заказ в текущем
абсолютная адресация $E$22 и $E$23. опечатку. Если вместонажать кнопку Формат; фразу в ячейке форматирования в Excel от 8 до хотел разукрасить (не ячеек», чтобы выделялись ячейки
конечный результат, а лист client) раскрасить мои попытки как-то «заказ». Если функция по отношении к первой строке каждого в остальные заголовки месяце, то в Т.к. ссылка на слово Завершенвыбрать вкладку Заливка; А1 и нажмете.
Задача2 — Даты
20. При записи обязательно, чтобы столбцыНе одно из с датой, а
иногда влияет - клиентов в порядке автоматизировать процесс занесения возвращает значение 0 области базового диапазона столбца. столбцов диапазона D1:L1. соответствующую ячейку следует них не должнаа
выбрать серый цвет; «Enter».Например, у нас в столбец «Продолжительность» шли подряд). Далее этих правил мне так виделяються даже чаще всего не
применения цветов условного данных окажутся бесполезными? – значит от определенной числом строк
Главное условие для заполненияВыделите диапазон ячеек B1:L1 вводить текстовое значение меняться в правилах УФ, например, пользователь введетНажать ОК.Здесь выделились слова «Отпуска
есть большая таблица , к примеру, «Условное форматирование», «Создать не удалось применить пустие ячейки. закрашиваются ячейки с форматирования. Когда цветовБуду очень признательна
клиента с таким и столбцов. Возвращаемая цветом ячеек: если и выберите инструмент: «заказ». Главное условие для всех ячеек
Завершен
ВНИМАНИЕ нет» желтым цветом, с текстом. Нам 30 минут (30) правило», «Использовать формулу как мне нужноPelena данными об оплате. немного — эффект за помощь.
номером на протяжении ссылка может быть в диапазоне B1:L1 «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат ячеек» или для выделения: если таблицы.о: Еще раз обращаю т.е. примерное совпадение нужно найти все — окрашиваются 3 для определения форматируемых – получается, что: Так? Приходится каждый раз незаметен, а вотskais675 3-х месяцев не
одной ячейкой или находиться та же просто нажмите комбинацию на протяжении 3-хДля ячейки, то Условное форматирование не внимание на формулу =$C7=$E$8. с искомым словом ячейки с определенной ячейки с 8 ячеек», далее написал для одних иMarik_strike заходить в правила когда для каждого: Вы сначала определитесь, было ни одного целым диапазоном ячеек. дата, что и
клавиш CTRL+1. В месяцев контрагент неВ22 сработает. Обычно пользователи вводят =$C$7=$E$8,
excel2.ru
Как в Excel выделить ячейки цветом по условию
— это наше фразой, словом, цифрой, до 9. Ну формулу «=$C4=4», где тех же ячеек: Дааа!!!!!!! Большое спасибо! форматирования для нужного нового будет проблематично каким образом цвет заказа. А в Дополнительно можно определить первого дня текущего появившемся диалоговом окне, сделал ни одногоиспользована смешанная адресацияЧтобы исключить некорректный ввод т.е. вводят лишний
искомое слово в т.д. Таблица такая. и т.д. «С» — верхняя мне необходимо задатьwwandrey диапазона и вручную выбрать новый цвет
Автоматическое заполнение ячеек датами
установить для каждого соответствии с нашими количество возвращаемых строк месяца, тут же на вкладке «Число», заказа, его номер $B23, т.е. ссылка
используйте идеи из символ доллара. падеже. В ExcelВыделяем нашу таблицу. ЗаходимЗаранее благодарю! левая выделенная ячейка четыре различных условия: Здравствуйте! Помогите начинающему что-то исправлять. — очень полезно покупателя- алгоритм. Ну условиями, ячейка с и столбцов. В ячейки в целом
в разделе «Числовые автоматически выделяется красным на столбец В статьи Ввод данных
Автоматическое заполнение ячеек актуальными датами
Нужно проделать аналогичные действия можно копировать любой в функцию «УсловноеФайл во вложении. (первая в столбце изменения цвета заливки решить задачу: естьВопрос — можно будет. а чтобы не
номером данного клиента нашем примере функция столбце изменяют свой
форматы:» выберите опцию цветом. не должна меняться из списка значений. для выделения работ формат ячеек, в форматирование» на закладкеRichman таблицы, в которой по четырем различным таблица, состоящая из ли каким-то образом,Насчет торможения для писать руками формулы выделяется красным цветом возвращает ссылку на цвет на указанный «(все форматы)». ВПредставленное данное решение должно (для этого стоит
- Часть1. Выпадающий список. в статусе Завершена. том числе и «Главная». Выбираем функцию
- : необходима заливка строк),
- значениям в первых восьми столбцов. Как чтобы правила условного 10000 — вряд
можно макросом конечно заливки. диапазон ячеек для в условном форматировании. поле «Тип:» введите автоматизировать некоторые рабочие перед В знак В файле примера Формула в этом
условное форматирование. Смотрите «Создать правило», затемRassell89
«4» — параметр ячейках строк: если сделать автоматическую заливку форматирования распространялись бы ли. Оно начинается, же.Если мы хотим регистрировать последних 3-х месяцев.Обратите внимание! В условиях значение: МММ.ГГ (обязательно
процессы и упростить $), а вот для ввода статусов случае будет выглядеть
статью «Копирование условного выделяем функцию «Сравнить, при записи которого в первой ячейке каждой строки таблицы сразу на весь чаще всего, еслиTimSha данные по клиентам,Важная часть для нашего этой формулы, для буквы в верхнем визуальный анализ данных. ссылка на строку работ использован аналогичный как =$C7=$E$9, а форматирования, формата в столбцы для определенияПочитайте здесь ячейка заливается необходимым первой строки поставить
полностью (если это динамический диапазон (который условия проверок массивами: В чем Excel идеально приспособлен
условия выделения цветом
Как выделить столбец цветом в Excel по условию
последнего аргумента функции регистре). Благодаря этомуВ первую очередь для должна меняться в Выпадающий список. цвет заливки установите Excel». форматируемых ячеек». В_Boroda_
- цветом. Далее «Формат» цифру 1, вся возможно) в зависимости будет постоянно увеличиваться оперируют. У васцелесообразность для этой цели. находиться в первом
- ДАТА указано значение мы получим укороченное
- регистра с номерами зависимости от строкиЧтобы быстро расширить правила зеленый.Если значение в ячейке строке «Формат…» пишем: В условное форматирование и указать цвет строка должна быть от значений -
вниз)? В инете проверки содержимого конкретныхподобного боевого раскраса С легкостью можно
аргументе функции СМЕЩ. 1, так же, отображение значения дат
клиентов создадим заголовки таблицы (иначе все Условного форматирования наВ итоге наша таблица удовлетворяет определенному пользователем такую формулу. =$A$2=A3 можно вот так заливки для этого залита красным цветом, 1 или 2, искала ответ на ячеек — на 10000 покупателей? Как записывать в соответствующие Он определяет, с как и для в заголовках регистра, столбцов с зеленым
Автоматическое выделение цветом столбца по условию текущего месяца
значения дат будут новую строку в примет следующий вид. условию, то сЯчейка А2 – написать условия (значения). Далее если цифру 2 или 3, или этот вопрос - 10000 вряд ли
потом обрабатывать данные категории число заказанных какого месяца начать формул в определении что упростит визуальный цветом и актуальными сравниваться с датой таблице, выделите ячейкиПримечание
помощью Условного форматирования в ней мы200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СТОЛБЕЦ(A4) «ОК». Потом можно – вся строка 4. Проще говоря на одном ресурсе скажется. Но для при такой дикой товаров, а также
смещение. В данном дат для заголовков анализ и сделает месяцами, которые будут из новой строки (
Как выделить ячейки красным цветом по условию
: Условное форматирование перекрывает можно выделить эту будем писать искомоеmiver еще несколько раз заливается зеленым (это если ставлю цифру
- было предложено использовать твердой уверенности все палитре?.. даты реализации транзакций. примере – это столбцов регистра. его более комфортным автоматически отображать периодыВ23А17:С17
- обычный формат ячеек. ячейку (например, изменить слово, фразу, число,
- : задавать ту же к примеру), и 1 в первой формулу смещения, но же проверьте. Элементарным
- ElenaAC Проблема постепенно начинает ячейка D2, тоВ нашем случаи —
за счет лучшей времени. Для этого).) и нажмите сочетание Поэтому, если работа ее фон). В т.д.
Rassell89 формулу только меняя так далее во
ячейке, строка заливается там же был копированием забейте 10000: возникать с ростом есть начало года это зеленая заливка читабельности. в ячейку B1Таким образом, правило УФ клавиш в статусе Завершена, этой статье пойдемНажимаем на кнопку, Вариант с дополнительной параметр — вместо всех последующих строках зеленым, если 2
ответ, что это строк и посмотритеTimSha объема данных. – январь. Естественно ячеек. Если мыОбратите внимание! При наступлении введите следующую формулу: например для ячейкиCTRL+D то она будет дальше — будем «Формат» (кнопка с строкой «4» указать, другое – четыре цвета — красным и не работает. Здесь — будет ли, покупателей не 10000,Скачать пример выделения цветом для остальных ячеек откроем наш регистр января месяца (D1),Как работает формула дляА27. Правила Условного форматирования будут выкрашена в зеленый выделять всю строку
нулем [0]), выбираемRassell89 необходимое число и заливки, в зависимости т. д. Т.е., на форуме нашла тормозить. Сохранять после а всего 30. ячеек по условию в столбце номер в следующем месяце, формула автоматически меняет автоматической генерации уходящихбудет выглядеть =И($B27>$E$22;$B27А27 будет скопированы в строку цвет, не смотря таблицы, содержащую эту цвет заливки ячейки.
: _Boroda_, спасибо! То другой цвет заливки. от чисел 1, в зависимости от похожий вопрос - этого, естественно, никто За год может в Excel строки для базовой то уже ему в дате год месяцев? выделена, т.к. в17 на то, что
ячейку. Мы выбрали зеленый что нужно!!! Все готово, при 2, 3, 4, числа в первой http://www.excelworld.ru/forum/2-17381-1 , но не требует. прибавиться еще 2-3.Если их так много, ячейки будет соответствовать соответствующий столбец будет на следующий.На рисунке формула возвращает этой строке дататаблицы. ранее мы установилиПусть в диапазоне цвет. Нажимаем «ОК».
Rassell89 замене цифр в как только я ячейке цвет заливки я с макросамиЕдинственное, если еще 10000 сток - что тратим несколько номеру строки в выделен зеленым цветом период уходящего времени
изПредположим, что ведется журнал красный фон через
А6:С16Это условное форматирование: _Boroda_, вопрос ещё первом столбце таблицы меняю число из строки меняется. И совершенно не дружу. что-то существенное добавится, это объем отгрузок минут на поиск котором она находиться. в независимости от
exceltable.com
Заливка непустых ячеек диапазона по условию (Формулы/Formulas)
Теперь необходимо выделить ячейки начиная даты написанияВ27
посещения сотрудниками научных меню Главная/ Цветимеется таблица с будет выделять точно такого характера: А цвет строки меняется. этих четырех в так во всей Можно ли как-то тогда и это за два года, конкретной позиции регистра Следующие 2 аргумента текущего дня. цветом, касающиеся текущего статьи: 17.09.2017. Впопадает в указанный конференций (см. файл примера заливки. перечнем работ, сроками такую информацию (слово,
если к примеру
Благодарю за содействие! первой ячейке каждой таблице. Спасибо! решить этот вопрос свою долю внести которые должны отражаться и анализ введенной
функции СМЕЩ определяютТабличная часть сформатирована, теперь месяца. Благодаря этому первом аргументе в диапазон (для ячеек лист Даты).В файле примера для выполнения и статусом текст), как написано нужно чтобы былоВопрос: в таблице Excel строки, меняется цветЮрий М
более простыми средствами. может.
в отчете. Т.е. информации. В таком на сколько строк заполним ее текстовым мы с легкостью функции DATA – из столбца АК сожалению, столбец Дата пояснения работы механизма
их завершения (см. в ячейке А2. накопление — т.е. если ячейка А1 ее заливки.: Или хотя быElenaAC
на данный момент случае стоит добавить и столбцов должно значением «заказ» в найдем столбец, в вложена формула, которая выделение все равно посещения не отсортирован выделения строк, создана файл примера).Но, в таблице поставили мы 0:30 содержит текст «все>5″Ну укажите, пожалуйста,wwandrey как добавлять новые: в отчете собраны в таблицу регистра быть выполнено смещение. смешанном порядке клиентов который нужно вводить всегда возвращает текущий будет производиться в и необходимо выделить дополнительная таблица сНеобходимо выделить цветом строку, может быть написано (30 минут в
или ячейка В1 полную последовательность действий!: Извините, я сразу строки, чтобы неPerfect2You отгрузки за период механизмы, для автоматизации Так как вычисления для текущего и актуальные данные в год на сегодняшнюю
зависимости от содержимого дату первого и формулой =$C7=$E$9 из правила содержащую работу определенного слово, например, с первой строке) - содержит текст «все Может я ни не указал, что происходило нарушения в
, огромное спасибо с 01.01.2016г. по некоторых рабочих процессов для каждого клиента прошлых месяцев. этом месяце. Для дату благодаря функциям:
столбца В из последнего посещения каждого Условного форматирования для статуса. Например, если отступом или в закрасились у насSawoot там ищу? у меня Excel формулах. за подсказку! С текущую дату и пользователя. Что мы будем выполнять в
Теперь нам необходимо выделить этого: ГОД и СЕГОНЯ. той же строки сотрудника. Например, сотрудник зеленого цвета. Формула работа не начата, другом падеже. Тогда 3 ячейки, а: Используй условное форматированиеwwandrey 2010. Статью, указаннуюДля примера - заливкой все получилось, это занимает уже и сделали. той же строке, красным цветом ячейки
Выделите диапазон ячеек B2:L15 Во втором аргументе — в этом Козлов первый раз введена в верхнюю
то строку будем эта формула не теперь нужно чтобы (в 10 и: Не совсем правильно в ссылке, я на рис.1 правильные теперь намного проще 5700 строк. КогдаElenaAC значение смещения для с номерами клиентов, и выберите инструмент: указан номер месяца и состоит «магия» смешанной поехал на конференцию левую ячейку и выделять красным, если найдет фразу. Для на следующей строчке 12 экселе на написал: «По указанной читал, только таких формулы, на рис.2 и понятнее. Сама
начнется следующий, 2018: Всем доброго времени
строк указываем –¬ которые на протяжении «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». (-1). Отрицательное число адресации $B23). 24.07.2009, а последний скопирована вниз и работа еще не этого устанавливаем ещё если мы поставим панели «Главная»). На ссылке на первом настроек в 2010 и 3 формулы, бы не догадалась, год, данные за суток! 0. 3-х месяцев не А в появившемся значит, что насА для ячейки раз — 18.07.2015. вправо. завершена, то серым, одно условие форматирования. к примеру 0:30 твоем примере с рисунке показано окно я не нашел. изменившиеся после добавления
я все-таки не 2016 год будутХочется получить следующее:В тоже время для совершили ни одного окне «Создание правила интересует какой былВ31Сначала создадим формулу дляКак видно из рисунка, а если завершена, Делаем всё точно — те же 3 ячейками: выделяешь с возможностью задатьKuklP новых строк в очень хорошо во удалены. Все требования в каждой строке вычисления значения третьего заказа. Для этого: форматирования» выберите опцию: месяц в прошломправило УФ будет выглядеть =И($B31>$E$22;$B31В31 условного форматирования в в строках таблицы, то зеленым. Выделять так же, но
— они шли С1, кливаешь на три условия. Есть: Главная — стили таблицу. всем этом разбираюсь. к формату отчета
таблицы ячейки в аргумента (смещение поВыделите диапазон ячеек A2:A15
«Использовать формулу для времени. Пример условий не попадает в
excelworld.ru
Заливка ячейки в зависимости от даты (Формулы)
столбцах В и которые выделены зеленым строки будем с
формулу напишем такую. не с 8
верхней панели «Условное «Создание правила форматирования», — условное форматирование.ElenaAC «Образец заливки» конечно утверждены руководством, поэтому столбцах с А столбцам) используем вложенную (то есть список
определения форматируемых ячеек» для второго аргумента указанный диапазон. E. Если формула цветом, формула возвращает помощью правил Условного форматирования.
=ПОИСК($A$1;A3) В ячейку
до 9 , форматирование», из выпадающего
далее «Выберите тип
34848
: Третий скрин - сделаю, с выбором я не могу до Р должны
формулу МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()), Которая номеров клиентов) иВ поле ввода введите со значением:Допустим, что одним из
вернет значение ИСТИНА, значение ИСТИНА.
Создадим небольшую табличку со А1 будем писать
excelworld.ru
Автоматическая заливка строк таблицы цветом от значения в первой ячейке
а дальше следом списка «Создать правило». правила:», далее»wwandrey тоже «неправильные» формулы цвета уже сейчас отменить к примеру заливаться определенным цветом в соответствии с выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное формулу:1 – значит первый наших заданий является то соответствующая строкаВ формуле использована относительная статусами работ в искомую фразу. — типа плюсом В появившемся окнеПравильно: «По указанной: Да знаю яElenaAC напряженка бывает. И заливку цветом или для каждого покупателя.
условиями возвращает номер форматирование»-«Создать правило». А
Щелкните на кнопку «Формат» месяц (январь) в ввод информации о будет выделена, если ссылка на строку диапазонеВ таблице две ячейки к первой строчке. выбираешь из списка
ссылке на первом где находится меню: Решение найдено, вопрос
нужное количество строк
убрать какой-то столбец. При этом ячейки текущего месяца в в появившемся окне и укажите на году указанном в том, делал ли ЛОЖЬ, то нет. ($C7, перед номером
Е6:Е9 окрасились в оранжевый Т.е. 3 ячейки «Использовать формулу для рисунке показано окно «Формат — Условное снимаю. скопирую для проверки,
skais675 в столбцах М-Р текущем году. От
«Создание правила форматирования» вкладке «Заливка» каким
первом аргументе; заказ клиент вВ столбце D создана
строки нет знака. цвет, п.ч. слова в первой строке
определения форматирования». Формула с возможностью задать форматирование», но не
Marik_strike когда все условия, макрос боюсь не
должны заливаться только вычисленного формулой номера выберите опцию: «Использовать цветом будут выделены0 – это 1 текущем месяце. После формула массива =МАКС(($A7=$A$7:$A$16)*$B$7:$B$16)=$B7, которая $). Отсутствие знакаВыделим диапазон ячеек написаны с отступом. будут закрашены, во будет такая примерно: три условия. Я нашел я там: Подскажите пожалуйста, как допишу. Очень приятно, подойдет, отчетом пользуются в том случае, месяца отнимаем число формулу для определения ячейки актуального месяца. месяца назад; чего на основе определяет максимальную дату $ перед номеромА7:С17 Можно убрать отступы второй строке первые «=ИЛИ ($A$1 > такого меню не возможность задавать разные сделать следующее: что «появился свет несколько человек, нужно,
если по этой 4, то есть форматируемых ячеек» Например – зеленый.
-1 – это 2 полученной информации необходимо для определенного сотрудника. строки приводит к, содержащий перечень работ, в ячейках таблицы. 3 ячейки будут 5;$B$1 > 5)». нашел — есть условия как в
Есть ячейка с в конце тоннеля», чтобы каждый понимал строке есть оплата в случаи НоябряВ этот раз в После чего на мес. назад от выделить цветом ячейкиПримечание:
тому, что при и установим через
Смотрите в статье пустые, а следующие После этого кликаешь «Создание правила форматирования», указанной статье! датой, например 12.10.2013 а вначале тяжко
принцип работы формул (образец в прилагаемом получаем смещение на поле ввода введите всех окнах для начала текущего года по условию: какойЕсли нужно определить копировании формулы вниз меню Главная/ Цвет
«Текст Excel. Формат». 3 ячейки закрашены…. на кнопку «Формат далее «Выберите типПо указанной ссылкеКак сделать, чтобы было. Еще раз (и я тоже файле). Я смогла 8 столбцов. А, формулу: подтверждения нажмите на (то есть: 01.10.2016). из клиентов не максимальную дату вне на 1 строку заливки фон заливкиУ нас получилось_Boroda_ в том же правила:», далее» на первом рисунке ДО этой даты спасибо! с макросами не это сделать только например, для ИюняЩелкните на кнопку «Формат» кнопку «ОК».Последний аргумент – это совершил ни одного зависимости от сотрудника, она изменяется на =$C8=$E$9, красный (предполагаем, что в таблице два: Так? окне», выбираешь заливку.
planetaexcel.ru
Заливка ячеек в Excel в зависимости от содержания соседних ячеек
Guest показано окно с заливка была желтой,ElenaAC на короткой ноге,
тремя отдельными формулами – только на и укажите красныйСтолбец под соответствующим заголовком номер дня месяца заказа на протяжении то формула значительно затем на =$C9=$E$9, потом все работы изначально условия форматирования ячеек200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=(СТОЛБЕЦ(A4)<>ОКРУГЛ(СУММ($C$3:$C3)/»0:10″;0))Вован де морт☢♂: . возможностью задать три если записаная дата: Здравствуйте, уважаемые форумчане. писать их не для каждого покупателя 2 столбца. цвет на вкладке регистра автоматически подсвечивается указано во втором
последних 3-х месяцев. упростится =$B7=МАКС($B$7:$B$16) и формула на =$C10=$E$9 и т.д. находятся в статусе таблицы.Rassell89: это надо макрос
wwandrey условия. Есть «Создание СОВПАДАЕТ с сегодняшней,Снова прошу помощи умею).
(для примера ввелаПоследнее два аргумента для «Заливка». После чего
Окрашивание ячеек по условию другой ячейки (Условное Форматирование/Conditional Formattings)
зеленым цветом соответственно аргументе. В результате Для таких клиентов массива не понадобится. до конца таблицы Не начата).Может возникнуть вопрос.: _Boroda_, Вы гений! делать, если он: Большущее спасибо, именно правила форматирования», далее то заливка была по той жеPerfect2You формулы для двух функции СМЕЩ определяют
на всех окнах
с нашими условиями:
функция ДАТА собирает нужно будет повторноТеперь выделим все ячейки (см. ячейки
Убедимся, что выделен диапазон
Зачем устанавливать дваСпасибо большое, учту такого не позволяет то, что было
«Выберите тип правила:»,
зеленой, а ПОСЛЕ таблице. Я ее: У условий условного покупателей). высоту (в количестве
нажмите «ОК».Как работает формула выделения все параметры в
выслать предложение. таблицы без заголовкаG8G9G10 ячеек условия, если можно при работе с тогда на висуал нужно! Но как далее этой даты заливка доделала, уже 2,5 форматирования есть очередностьВопросы: строк) и ширинуЗаполоните ячейки текстовым значением столбца цветом по одно значение иЕстественно это задание для и создадим правилои т.д.). ПриА7:С17 А7 одно, с формулой таким форматом:) бейсуке который встроен это задать в «Форматировать все была красной. месяца в ней применения. Чтобы для
1. Можно ли (в количестве столбцов)
«заказ» как на
условию? формула возвращает соответственную
Экселя. Программа должна Условного форматирования. Скопируем копировании формулы вправо
excelworld.ru
должна быть активной
Достаточно часто в таблицах бывает такая ошибка, когда формула случайно заменяется значением. Этот тип ошибок обычно трудно определяется, особенно если лист содержит большое количество формул. В этом приеме описывается два способа быстро идентифицировать формулы в листе, выделяя их. Затем при уменьшении масштаба вы могли бы определить пробелы в группах формул.
Использование окна Выделение группы ячеек
Этот метод выявления ячеек с формулами легкий, но не динамический. Другими словами, он хорош для единичной проверки.
- Выберите одну ячейку в листе.
- Выберите Главная ► Редактирование ► Найти и выделить ► Выделение группы ячеек для открытия диалогового окна Выделение группы ячеек.
- В окне Выделение группы ячеек установите переключатель в положение формулы и убедитесь, что все флажки ниже установлены.
- Нажмите кнопку ОК. Excel выберет все ячейки с формулами.
- Нажмите кнопку Цвет заливки в группе Шрифт вкладки Главная. Выберите любой цвет, который еще не используется.
- Используйте элемент управления Масштаб и задайте для своего листа небольшой масштаб (например, 25%).
- Внимательно проверьте лист и посмотрите, какие ячейки остались невыделенными. Возможно, это формула, которая была перезаписана значением.
Если вы не делали никаких изменений, то можете нажать кнопку Отменить (или нажать Ctrl+Z) для отмены цветовой заливки, которую применили в шаге 6.
Использование условного форматирования
Этот метод определения ячеек с формулами потребует небольшой настройки, но он имеет явное преимущество по сравнению с предыдущим, так как является динамическим. Ячейки с формулами определяются сразу, как только заполняются.
Чтобы настроить условное форматирование, выполните следующие действия.
- Выберите Формулы ► Определенные имена ► Присвоить имя для открытия диалогового окна Создание имени.
- В окне Создание имени введите следующую строку в поле Имя:
CellHasFormula
. - Введите такую формулу в поле Диапазон:
=ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(48;ДВССЫЛ("rc";ЛОЖЬ))
. - Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Создание имени.
- Выделите все ячейки, к которым хотите применить условное форматирование. Как правило, они составляют диапазон от А1 до правого нижнего угла используемой области листа.
- Выберите Главная ► Стили ► Условное форматирование ► Создать правило для открытия диалогового окна Создание правила форматирования.
- В верхней части окна выберите пункт Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
- Введите следующую формулу в поле диалогового окна (рис. 196.1):
=CellHasFormula
. - Нажмите кнопку Формат для открытия диалогового окна Формат ячеек и выберите тип форматирования для ячеек, содержащих формулу.
- Нажмите кнопку OК, чтобы закрыть окно Формат ячеек, и снова нажмите OК, чтобы закрыть окно Создание правила форматирования.
Рис. 196.1. Окно для установки условного форматирования для выделения ячеек с формулами
После выполнения этих шагов каждая ячейка, которая содержит формулу и находится в пределах выбранного в шаге 5 диапазона, будет отформатирована по вашему выбору. Кроме того, при вводе формулы в диапазон, для которого задано условное форматирование, ячейка немедленно поменяет вид. Это форматирование позволяет вам легко определить ячейку, которая должна содержать формулу, но не содержит.
Формула, которую вы вводили в шаге 3, — макрос XLM. Следовательно, вам необходимо сохранить книгу с расширением с поддержкой макросов (используя расширение XLSM). Если вы сохраните книгу в виде XLSX-файла, Excel удалит имя CellHasFormula.
Не все фирмы покупают специальные программы для ведения дел. Многие пользуются MS Excel, ведь эта хо…
Не все фирмы покупают специальные программы для ведения дел. Многие пользуются MS Excel, ведь эта хорошо приспособлена для больших информационных баз. Практика показала, что дальше заполнения таблиц доходит редко. Таблица растет, информации становится больше и возникает необходимость быстро выбрать только нужную. В подобной ситуации встает вопрос как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии, применить к строкам цветовые градиенты в зависимости от типа или наименования поставщика, сделать работу с информацией быстрой и удобной? Подробнее читаем ниже.
Где находится условное форматирование
Как в экселе менять цвет ячейки в зависимости от значения – да очень просто и быстро. Для выделения ячеек цветом предусмотрена специальная функция «Условное форматирование», находящаяся на вкладке «Главная»:
Условное форматирование включает в себя стандартный набор предусмотренных правил и инструментов. Но главное, разработчик предоставил пользователю возможность самому придумать и настроить необходимый алгоритм. Давайте рассмотрим способы форматирования подробно.
Правила выделения ячеек
С помощью этого набора инструментов делают следующие выборки:
- находят в таблице числовые значения, которые больше установленного;
- находят значения, которые меньше установленного;
- находят числа, находящиеся в пределах заданного интервала;
- определяют значения равные условному числу;
- помечают в выбранных текстовых полях только те, которые необходимы;
- отмечают столбцы и числа за необходимую дату;
- находят повторяющиеся значения текста или числа;
- придумывают правила, необходимые пользователю.
Посмотрите, как ищется выбранный текст: в первом поле задается условие, а во втором указывают, каким образом выделить полученный результат. Обратите внимание, выбрать можно цвет фона и текста из предложенных в списке. Если хочется применить иные оттенки – сделать это можно перейдя в «Пользовательский формат». Аналогичным образом реализуются все «Правила выделения ячеек».
Очень творчески реализуются «Другие правила»: в шести вариантах сценария придумывайте те, которые наиболее удобны для работы, например, градиент:
Устанавливаете цветовые сочетания для минимальных, средних и максимальных величин – получаете на выходе градиентную окраску значений. Пользоваться градиентом во время анализа информации комфортно.
Правила отбора первых и последних значений.
Рассмотрим вторую группу функций «Правила отбора первых и последних значений». В ней вы сможете:
- выделить цветом первое или последнее N-ое количество ячеек;
- применить форматирование к заданному проценту ячеек;
- выделить ячейки, содержащие значение выше или ниже среднего в массиве;
- во вкладке «Другие правила» задать необходимый функционал.
Гистограммы
Если заливка ячейки цветом вас не устраивает – применяйте инструмент «Гистограмма». Предлагаемая окраска легче воспринимается на глаз в большом объеме информации, функциональные правила подстраиваются под требования пользователя.
Цветовые шкалы
Этот инструмент быстро формирует градиентную заливку показателей по выбору от большего к меньшему или наоборот. При работе с ним устанавливаются необходимые процентные отношения, либо текстовые значения. Предусмотрены готовые образцы градиента, но пользовательский подход опять же реализуется в «Других правилах».
Наборы значков
Если вы любитель смайликов и эмодзи, воспринимаете картинки лучше, чем цвета – разработчиками предусмотрены наборы значков в соответствующем инструменте. Картинок немного, но для полноценной работы хватает. Изображения стилизованы под светофор, знаки восклицания, галочки-крыжики, крестики для того, чтобы пометить удаление – несложный и интуитивный подход.
Создание, удаление и управление правилами
Функция «Создать правило» полностью дублирует «Другие правила» из перечисленных выше, создает выборку изначально по требованию пользователя.
С помощью вкладки «Удалить правило» созданные сценарии удаляются со всего листа, из выбранного диапазона значений, из таблицы.
Вызывает интерес инструмент «Управление правилами» – своеобразная история создания и изменения проведенных форматирований. Меняйте подборки, делайте правила неактивными, возвращайте обратно, чередуйте порядок применения. Для работы с большим объемом информации это очень удобно.
Отбор ячеек по датам
Чтобы разобраться, как в excel сделать цвет ячейки от значения установленной даты, рассмотрим пример с датами закупок у поставщиков в январе 2019 года. Для применения такого отбора нужны ячейки с установленным форматом «Дата». Для этого перед внесением информации выделите необходимый столбец, щелкните правой кнопкой мыши и в меню «Формат ячеек» найдите вкладку «Число». Установите числовой формат «Дата» и выберите его тип по своему усмотрению.
Для отбора нужных дат применяем такую последовательность действий:
- выделяем столбцы с датами (в нашем случае за январь);
- находим инструмент «Условное форматирование»;
- в «Правилах выделения ячеек» выбираем пункт «Дата»;
- в правой части форматирования открываем выпадающее окно с правилами;
- выбираем подходящее правило (на примере выбраны даты за предыдущий месяц);
- в левом поле устанавливаем готовый цветовой подбор «Желтая заливка и темно-желтый текст»
- выборка окрасилась, жмем «ОК».
С помощью форматирования ячеек, содержащих дату, можно выбрать значения по десяти вариантам: вчера/сегодня/завтра, на прошлой/текущей/следующей неделе, в прошлом/текущем/следующем месяце, за последние 7 дней.
Выделение цветом столбца по условию
Для анализа деятельности фирмы с помощью таблицы разберем на примере как поменять цвет ячейки в excel в зависимости от условия, заданного работником. В качестве примера возьмем таблицу заказов за январь 2019 года по десяти контрагентам.
Нам необходимо пометить синим цветом тех поставщиков, у которых мы купили товара на сумму большую, чем 100 000 рублей. Чтобы сделать такую выборку воспользуемся следующим алгоритмом действий:
- выделяем столбец с январскими закупками;
- кликаем инструмент «Условное форматирование»;
- переходим в «Правила выделения ячеек»;
- пункт «Больше…»;
- в правой части форматирования устанавливаем сумму 100 000 рублей;
- в левом поле переходим на вкладку «Пользовательский формат» и выбираем синий цвет;
- необходимая выборка окрасилась в синий цвет, жмем «ОК».
Инструмент «Условное форматирование» применяется для решения ежедневных задач бизнеса. С его помощью анализируют информацию, подбирают необходимые компоненты, проверяют сроки и условия взаимодействия поставщика и клиента. Пользователь сам придумывает нужные для него комбинации.
Немаловажную роль играет цветовое оформление, ведь в белой таблице с большим объемом данных сложно ориентироваться. Если придумать последовательность цветов и знаков, то информативность сведений будет восприниматься почти интуитивно. Скрины с таких таблиц будут наглядно смотреться в отчетах и презентациях.
Если вам нужно выделить ячейку, в которой соседняя ячейка равна или больше ее, конечно, вы можете сравнить их одну за другой, но есть ли какие-либо хорошие и быстрые методы для решения задачи в Excel?
Выделить ячейки, если они равны соседним ячейкам
Выделите ячейки, если они равны или не равны соседним ячейкам с Kutools for Excel
Выделите ячейки, если они больше или меньше соседних ячеек
Выделить ячейки, если они равны соседним ячейкам
Скажем, когда вы хотите выделить ячейку, если соседняя ячейка равна ей, функция условного форматирования может оказать вам услугу, пожалуйста, сделайте следующее:
1. Выделите ячейки, в которых вы хотите выделить ячейки, если они равны соседним ячейкам, а затем щелкните Главная > Условное форматирование > Новое правило, см. снимок экрана:
2. В Новое правило форматирования диалоговое окно, нажмите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. в Выберите тип правила список, а затем введите эту формулу: = $ A2 = $ B2 в Значение формата, в котором эта формула верна текстовое поле, см. снимок экрана:
3. Затем нажмите Формат кнопку, чтобы перейти к Формат ячеек диалог под Заполнять Вкладка, укажите цвет, который вы хотите использовать, см. снимок экрана:
4, Затем нажмите OK > OK чтобы закрыть диалоги, и ячейки, которые равны соседним ячейкам, были выделены сразу, см. снимок экрана:
Выделите ячейки, если они равны или не равны соседним ячейкам с Kutools for Excel
Если у вас есть Kutools for Excel, С его Сравнить ячейки утилита, вы можете быстро сравнить два столбца и найти или выделить одинаковые или разные значения для каждой строки.
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:
1. Нажмите Кутулс > Сравнить ячейки, см. снимок экрана:
2. В Сравнить ячейки диалоговом окне выполните следующие действия:
- (1.) Выберите два столбца из Найдите значения в и Согласно информации текстовое поле отдельно;
- (2.) Выберите Те же клетки выделить ячейки, равные соседней ячейке;
- (3.) Наконец, укажите цвет ячейки или цвет шрифта, необходимый для выделения ячеек.
- (4.) И все ячейки, которые равны соседним ячейкам, были выделены сразу.
3. Чтобы выделить ячейки, которые не равны значениям соседних ячеек, выберите Разные клетки в Сравнить ячейки диалоговое окно, и вы получите следующий результат, который вам нужен.
Нажмите «Загрузить и получить бесплатную пробную версию». Kutools for Excel Сейчас !
Демонстрация: выделение ячеек, если они равны или не равны соседним ячейкам с Kutools for Excel
Выделите ячейки, если они больше или меньше соседних ячеек
Чтобы выделить ячейки, если они больше или меньше соседних ячеек, сделайте следующее:
1. Выберите ячейки, которые вы хотите использовать, и нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило, В Новое правило форматирования диалоговом окне выполните следующие операции:
(1.) Щелкните Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. из Выберите тип правила список;
(2.) Введите эту формулу: = $ A2> $ B2 (больше, чем соседняя ячейка) или = $ A2 <$ B2 (меньше соседней ячейки) в Формат значений, где эта формула истинна текстовое окно.
2. Затем нажмите Формат кнопку, чтобы перейти к Формат ячеек диалоговом окне и выберите цвет, чтобы выделить нужные ячейки под Заполнять вкладку, см. снимок экрана:
3. Затем нажмите OK > OK кнопки, чтобы закрыть диалоговые окна, и теперь вы можете видеть, что ячейки в столбце A, которые больше, чем соседние ячейки, были выделены по мере необходимости.
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!