Формула внутри ячейки excel

Узнаем, как сделать формулу в Excel, как её скопировать, зафиксировать, посчитать и многое другое…

Все знают, что они есть, но мало кто знает, как ими пользоваться. Да, речь о формулах Excel. Думаете, что формулы в Excel могут понадобится только бухгалтерам? Это большое заблуждение! 

Работа с таблицами была бы неполной без возможности применять уравнения. Они здорово выручают при выполнении сложных задач.

Формулы Excel — это не так сложно, как кажется. И наша статья тому доказательство. Вы узнаете: как устроены формулы, где их найти, как применять уравнения для оптимизации и ускорения ежедневных задач. Дополнительно посмотрим, как формулы помогают решать задачи, возникающие перед SEO-специалистом.

Это полезная статья о том, как работать с формулами в Excel. Вы узнаете: как они устроены и как использовать их для решения рутинных задач.

Оглавление

1. Из чего состоит формула.
2. Ручной способ добавления функции в таблицу. Краткий алгоритм.
3. Автоматические способы добавления или вставки функции в таблицу.
4. Примеры формул.
5. Как задать константу.
6. Как протянуть формулу в Excel.
7. Использование формул Excel для SEO-задач
8. Заключение.

Формулы в Excel — это уравнения для выполнения вычислений, например, для проверки соблюдения условий или возврата данных. Маркер формулы — наличие знака равенства в начале уравнения. Для задания уравнения требуется константа, оператор и функция. В формулах вычисления Excel работают все математические знаки, включая деление, вычитание, суммирование и умножение. Возведение в степень происходит при помощи символа карет. 

Простыми словами, формула в Excel — это уравнение, которое позволяет выполнять расчеты и решать конкретные задачи, возникающие перед специалистами самого широкого круга: от бухгалтеров и менеджеров до банковских работников и SEO-специалистов.

Формула в ячейке Excel. Из чего состоит формула

Excel — программа для работы с электронными таблицами. Она может хранить, упорядочивать, вычислять и отображать данные в визуальных диаграммах. Формулы Excel часто используются для выполнения автоматических операций с данными в электронной таблице.

В рамках данного руководства мы будем рассматривать термины формула и уравнение как взаимозаменяемые синонимы

Чтобы представить из каких именно элементов состоит уравнение, взгляните на схематичное представление сложной формулы:

Знак равенства является триггером любого уравнения в Excel.

Вот значение в формуле Excel и все компоненты по-порядку:

1. Символ = вводит формулу в необходимую ячейку. Другими словами, это знак в формуле Excel.
2. Постоянное значение. Это и есть константа, которая может быть представлена не только цифрами, но и буквами. Допускается использование константы в виде уравнения.
3. Оператор(ы) позволяет выполнить арифметическое действие со значениями внутри уравнения.
4. Функция, имеющая индивидуальный синтаксис. Формулы задействуются самостоятельно или в качестве составных частей более продолжительных функций.

Важно: ячейки ссылаются не только на конкретные значения внутри самих себя, но и на другие ячейки. Таким образом, вы можете менять значение внутри ячейки без редактирования формулы (в данном случае имеется в виду формула, ссылающаяся на такую ячейку).

Как сделать формулу в Excel: ручной способ добавления функции в таблицу

Чтобы ввести в таблицу формулу, вы должны использовать строка формул в Excel. Вот последовательность действий:

• Выделяем необходимую ячейку.
• В строке уравнений (она начинается символом функции или Fx) вводим знак =.

• Указываем основную часть формулы. Это комбинации цифр и операторов. Простой пример формулы: 2 + 6.

При необходимости, выбираем дополнительные ячейки. Например: выделяем ячейку B2, добавляем оператор +, добавляем функцию, затем выделяем необходимую ячейку и так далее.

• Пример. Нам нужно посчитать сумму значения в ячейках A1 и A2. Используем для этого формулу =A2+A3:

Либо вводим первую букву функции, чтобы увидеть все доступные варианты. К примеру указываем букву В.

Для завершения ввода формулы с функцией — добавьте необходимые для вычисления этого уравнения данные (они называются аргументами) и нажмите клавишу Enter 

Для каждой функции нужно использовать собственные значения аргументов, например, для функции ACOS указывается значение в диапазоне от -1 до 1. А для функции БЕССЕЛЬ.J — это X и N:

Аргументы — значения, которые функции «используют» для выполнения вычислений. Простыми словами — исходные данные. В Excel и Google Sheets, функция = формуле. В большинстве этих функций требуется ввода данных либо пользователем, либо другим источником, чтобы вернуть результат

Например, для уравнения СУММ аргументами может выступать набор чисел, диапазонов или конкретных ячеек, которые должны применяться для суммирования.

---

Примечание: формулы без функции завершаются сразу — нажатием клавиши Enter.

Автоматические способы добавления и вставки функций в таблицу

Формула расчета в Excel — это просто. Вставить функцию в таблицу также можно через одноименный инструмент, который находится в меню «Формулы»:

Также для вставки необходимой функции вы можете использовать готовые категории в этом же разделе программы. Вы сразу можете перейти к математическим, текстовым или логическим функциям. Кроме того, уравнения упорядочены по категориям «Ссылки и массивы», «Дата и время» и «Другие».

Мастер функций

Получить полный список функции вы можете кликнув по значку Fx и выбрав пункт «Полный перечень»:

Вы можете вставить любую функцию и быстро найти ее благодаря поиску. Удобно, что все функции отсортированы по алфавиту:

Если вы не знаете, как работать с новой функцией, то в этом же окне вы можете получить ее краткое описание. Оно отображается внизу (cм. иллюстрацию выше). После нахождения необходимой функции, подтвердите ее выбор, нажав ОК в нижней части окна:

На следующем экране происходит настройка значений для аргументов функции. В разделе «Ручной способ добавления» мы уже упоминали о том, что у каждой функции могут быть собственные аргументы. Например, для функции СУММ — это два числа (число 1 и число 2).

После указания аргументов функции, подтверждаем ее ввод нажав кнопку ОК. Все, функция успешно добавлена в таблицу и при необходимости можно вернуться к ее настройке позже.

Примеры формул

Давайте рассмотрим пять уравнений разного типа, чтобы лучше вникнуть в суть формул Excel.

• =ЕСЛИ(А2>0). Уравнение проверяет данные в указанной ячейке (А2), чтобы установить: превосходит (или не превосходит) значение в ней 0.
• =6+3*4. Уравнение прибавляет шесть к значению три в течение четырех раз.
• =В3*С3. Уравнение позволяет получить результат умножения ячейки B3 на ячейку C3.
• =СЕГОДНЯ(). Уравнение позволяет осуществить возврат сегодняшней даты.
• =КОРЕНЬ(В2). Уравнение применяет функцию корня, чтобы возвратить значение в ячейке В2 (простыми словами, возвращается конкретное значение квадратного корня).

Как задать константу

Excel позволяет использовать и более сложные операции с уравнениями, например, строить графики функций, выражать константы и многое другое. Давайте посмотрим на то, как происходит настройка константы, так как это довольно частый сценарий использования программы.

Константа — это ячейка / строка / столбец с неизменным значением внутри

Для выражения константы используется символ $. Его можно прописывать перед буквами или цифрами с конкретными ячейками:

После установки константы вы можете «протянуть» функцию, например, вниз. Первоначальное (закрепленное) значение ячейки не изменится.  

Как закрепить формулу в Excel

Обратите внимание на разные сценарии использования константы:

• Если вам необходимо закрепить значение столбца — используйте вид $С3.
• Когда закрепить нужно столбец вместе со строкой — используйте вид $C$3.
• Для закрепления только строки — используйте вид C$3.

*Примечание: C3 нужно заменить на необходимое вам значение внутри таблицы.

Как сделать формулу на весь столбец

Остановимся чуть подробнее на функции автозаполнения в разрезе уравнений. Вы можете «протягивать» формулы как по столбцу, так и по строке. Существует, как минимум три, способа сделать это. Вот самый быстрый вариант:

1. Указываем необходимое уравнение в первой ячейке.
2. Подтверждаем его нажатием клавиши «Ввод».
3. Если формула была указана корректно, вы увидите рассчитанное значение в ячейке.
4. Наведите курсор мыши на правый нижний угол ячейки. Курсор должен принять вид перекрестия. 

Кликаем правой кнопкой и не отпуская ее двигаем курсор вниз. Отпускаем правую кнопку в том месте, где расчет должен быть закончен.

*Вместо ручного перетаскивания курсора вниз, вы можете сделать двойной клик по перекрестию и необходимые значения сами добавятся в ячейки. Но этот способ, в отличие от первого, не подходит для протягивания по строкам.

Как скопировать формулу в Excel

После создания формулы в Excel вы можете использовать команды «Копировать» и «Вставить», чтобы продублировать или перенести формулу в другие области рабочего листа. При копировании формул в Excel, содержащих ссылки на ячейки, ссылки корректируются в соответствии с их новым расположением, если не указано иное.

Использование абсолютных и относительных ссылок на ячейки в Excel

Когда вы используете ссылки на ячейки в своих формулах, Excel использует данные, хранящиеся в этом месте, в своих вычислениях. Преимущество заключается в том, что при изменении исходных данных формула также обновляется.

Вот что ещё вам нужно знать:

1. Если вы копируете формулу из одного места в другое, Excel корректирует ссылку на ячейку в зависимости от ее нового местоположения. Например, формула =B2*B3, введенная в ячейку B5, будет изменена на =C2*C3 при копировании в ячейку C5. Однако вы можете изменить ссылку на ячейку, чтобы она оставалась неизменной в своем исходном местоположении.
2. Абсолютная ссылка на ячейку в формуле остается фиксированной, даже если формулы копируются или перемещаются. Относительная ссылка на ячейку приспосабливается к своему новому местоположению.
3. Знак доллара ($) используется для обозначения того, что ссылка на ячейку должна оставаться абсолютной. Используйте знак доллара, чтобы указать часть адреса (ссылку на строку, ссылку на столбец или и то, и другое), которая должна оставаться фиксированной. В следующей таблице приведены некоторые примеры.

Как убрать формулу в Excel

Всё очень просто. Выделяем необходимый диапазон (или ячейку) и нажимаем клавишу Delete.

Использование формул Excel для SEO-задач

Мы не будем разбирать десятки и сотни различных формул, так как узнать подробно о них вы сможете сами, внутри самого Excel или на справочных ресурсах Microsoft. Вместо этого — посмотрим, какие задачи в SEO помогут выполнять формулы. Далее мы сосредоточимся только на соответствующих уравнениях. Например, для поиска ключевых фраз можно использовать формулу ЗАМЕНИТЬ, а для работы с семантическим ядром, в широком смысле, применять формулы СЧЁЕТЕСЛИ и ВПР. Но, обо всем по порядку.

Формула процентов в Excel

Для расчета процентов, вы можете использовать формулу вида: (искомая часть / целое число) * 100. Да, вот так всё просто.

Формула суммы в Excel

Чтобы найти сумму используйте функцию СУММ. Вот алгоритм действий:

1. Введите функцию =СУММ и откройте скобку (.
2. Введите аргумент (он же первый диапазон формул). Например, A2:A4 (или просто выделите ячейку A2 и перетащите ее прямо через ячейку A6.
3. Укажите запятую (,), чтобы отделить первый аргумент от следующего.
4. Укажите следующий аргумент C2:C3 (или перетащите его, чтобы выбрать ячейки).
5. Введите закрывающие скобки )и нажмите Enter.

Формула СЧЁТЕСЛИ

Цель: нахождение 100% дублей в семантическом ядре. Благодаря этому уравнению, вы сможете обнаружить полные повторы в семантическом ядре.

Синтаксис: СЧЁТЕСЛИ(диапазон; критерий)

Смысл функции заключается в возврате некорректных результатов. Вы можете обнаружить ячейки по необходимому вам текстовому или числовому критерию.

Например, мы хотим обнаружить дубли в СЯ. В первой колонке у нас конкретные ключевые слова:

Рядом добавим еще одну колонку. Можем назвать ее «Дубль»:

Формулу СЧЁТЕСЛИ вставляем справа от первого ключевого слова (в нашей таблице — это диапазон B2):

Осталось осталось протянуть формулу вниз и получить данные по всем ключам, представленным в таблице. Так мы нашли дубли в ключевых словах.

Обратите внимание: в формуле должен указываться корректный номер колонки

Формула округления в Excel

Функция ROUND относится к категории математических и тригонометрических функций Excel. Функция округляет число до указанного количества цифр. В отличие от функций ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ, функция ОКРУГЛ может округлять как вверх, так и вниз.

Для финансового аналитика функция ROUND (или ОКРУГЛ) полезна, так как помогает округлить число и исключить младшие значащие цифры, упрощая запись, но сохраняя близкое к исходному значение

Формула: = ОКРУГЛ (число, число_цифр)

Функция использует следующие аргументы:

• Число (обязательный аргумент) — это действительное число, которое мы хотим округлить.
• Num_digits (обязательный аргумент) — это количество цифр, до которого мы хотим округлить число.

Теперь, если аргумент num_digits:

1. Положительное значение больше нуля указывает количество цифр справа от десятичной точки.
2. Равный нулю, указывает округление до ближайшего целого числа.
3. Отрицательное значение, меньшее нуля, указывает количество цифр слева от десятичной точки.

Формула умножения в Excel

Как делать массовое умножение или деление всех значений в столбце на число в Excel? Есть разные варианты! Вот самый удобный:

1. Введите определенное число в пустую ячейку (например, нужно умножить или разделить все значения на число 10, затем ввести число 10 в пустую ячейку). Скопируйте эту ячейку, одновременно нажав клавиши Ctrl + C.
2. Выберите список номеров, который нужно умножить в пакетном режиме, затем нажмите «Главная» > «Вставить» > «Специальная вставка». 
3. В диалоговом окне «Специальная вставка» выберите параметр «Умножить» или «Разделить» в разделе «Операция» по мере необходимости (здесь мы выбираем параметр «Умножение»), а затем нажмите кнопку «ОК».

Формула ЕСЛИ

Это классическое условие в формуле Excel. Работа с условиями элементарная и может использоваться для подсчета любых задач.

Цель: работа с СЯ, сравнение семантики, например, сравнение релевантности продвигаемого URL в разных поисковых системах.

Синтаксис: ЕСЛИ(лог_выражения; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь])

Смысл условия ЕСЛИ в том, что оно позволяет сравнить значение из разных ячеек. Допустим, у нас есть несложная таблица и нам нужно провести сравнение значение из разных диапазонов.

Если у вас выборка данных (а не настоящая таблица) — конвертируем ее в табличный формат. Для этого идем в меню «Вставка» и выбираем «Таблица».

Чтобы сравнить значения в таблице, сформируйте новый столбик. В нем и будет отображаться результат сравнения значений. Для наглядности — можно назвать столбец любым удобным образом, особенно, если в таблице их уже много. Иначе, можно запутаться. 

Теперь открываем пункт «Формулы», выбираем фильтр «Логические» и нажимаем ЕСЛИ:

В новом окне прописываем лог выражения, устанавливаем истинное и ложное значение. В нашем случае формула имеет вид:

• =ЕСЛИ(Таблица1[@[ПРОДВИГАЕМЫЙ URL]:[Релевантность в Яндексе]];1;0)

Завершаем ввод формулы, нажав ОК. Все корректно, если в ячейке вы видите, что данные подтянулись.

Формула ЛИСТ в Excel

Функции ЛИСТ и ЛИСТЫ были добавлены в Excel 2013. Функция ЛИСТ подсчитывает все листы в ссылке, а функция ЛИСТ возвращает номер листа для ссылки.

Цель: получить количество листов в ссылке.

Возвращаемое значение: количество листов.

Синтаксис: =ЛИСТЫ ([ссылка])

Аргументы: ссылка — [необязательно] Действительная ссылка на Excel.

Формула СЦЕПИТЬ

Цель: генерация шаблонов для метатегов, любое объединение данных из нескольких ячеек в одну, например, создание списка для Disavow.

Синтаксис: СЦЕПИТЬ(текст1; [текст2]; …)

Объединение ячеек происходит в один шаг и не требует подробного разъяснения. Просто создайте дополнительную колонку, выберите ячейку и укажите функцию СЦЕПИТЬ в строке уравнений:

Формула среднего в Excel

Цель: построение и прогноз бюджета на SEO с учетом нескольких источников, вычисление частотности ключей, работа с кластерами.

Синтаксис: СРЗНАЧ(число1; [число2]; …)

Допустим мы считаем общий бюджет на продвижение и у нас есть две колонки: «Бюджет на биржи» и «Бюджет на крауд»:

Создаем рядом с «Бюджет на биржи» новую колонку — «Суммарный бюджет» и вставляем в первую ячейку функцию СРЗНАЧ:

Как обычно — устанавливаем аргументы и сохраняем уравнение. В нашем случае мы использовали названия колонок: 

• =([Бюджет на биржи]]+[Бюджет на крауд]]/2

Опционально: протягиваем формулу любым удобным способом, например, перетащив курсор с зажатой правой кнопкой вниз.

Формула Excel значение ячейки

Функция Excel CELL помогает подтягивать значения из ячейки. Она может использоваться для получения любой информации о ячейке. Это может включать содержимое, форматирование, размер и т. д.

Функция CELL — встроенная функция Excel, относящаяся к категории информационных функций. Её можно использовать как функцию рабочего листа (WS) в Excel. В качестве функции рабочего листа функцию ЯЧЕЙКА можно ввести как часть формулы в ячейке рабочего листа

Синтаксис функции: ЯЧЕЙКА (тип, [диапазон])

Формула ВПР

Цель: очень много сценариев, например, определение самых трафиковых ключей, определение позиций, определение кластеров.

Синтаксис: ВПР(искомое_значение; таблица; номер_столбца; [интервальный_просмотр])

Допустим, у нас есть таблица. В ней уже имеется несколько колонок:

Теперь выбираем ячейку, где должен отображаться результат и вставляем уравнение ВПР:

Настраиваем аргументы ВПР:

На вышеуказанной картинке диапазоном корректнее назвать все, что идет после B3. Ну а в ячейке B3 — первоначальный ключ, по которому мы и производим расчет

Допустим, нас интересуют ключи только из топ-15. Выделяем самую первую колонку и открываем пользовательский автофильтр. В открывшемся окне выбираем параметр «Меньше или равно» и устанавливаем значение 15.

Все, теперь таблица построилась корректно и вы точно узнаете, какие ключевые фразы приносят сайту наибольший трафик.

Формула количество в Excel

Функция COUNT является статистической функцией Excel. Эта функция помогает подсчитать количество ячеек, содержащих число, а также количество аргументов, содержащих числа. Он также будет подсчитывать числа в любом заданном массиве. Функция была представлен в Excel в 2000 году.

Формула полезна при анализе данных, если мы хотим вести подсчет ячеек в заданном диапазоне

Формула: =СЧЁТ(значение1, значение2….)

Где: 

• Значение1 (обязательный аргумент) — первая ссылка на элемент или ячейку или диапазон, для которого мы хотим подсчитать числа.
• Значение2… (опциональный аргумент) — мы можем добавить до 255 дополнительных элементов, ссылок на ячейки или диапазонов, в которых мы хотим подсчитывать числа.

Помните, что эта функция будет считать только числа и игнорировать все остальное.

Формула наибольший в Excel

Наибольший (или БОЛЬШОЙ) — это полезнейшая функция в Excel. Представляет из себя встроенную статистическую функцию, которая возвращает n-ю позицию или k-ю позицию из выбранного числового массива.

Если k-я позиция больше (или больше, чем значения, есть массив, или если мы оставляем K-ю позицию как пустую), то возвращается #Num! Как ошибка

Вышеуказанная ошибка означает, что при вводе значения K в синтаксис нам нужно указать значение, которое является наименьшим числом из выбранного массива или любым наименьшим числом, но оно не должно быть в массиве.

Цель: получить n-е наибольшее значение

Возвращаемое значение: n-е по величине значение в массиве.

Синтаксис: =БОЛЬШОЙ (массив, к)

Аргументы:

• array — массив или диапазон числовых значений.
• k — Позиция в виде целого числа, где 1 соответствует наибольшему значению.

Эту функцию можно использовать для сортировки предоставленной информации и поиска максимального значения. Где переданные аргументы:

• Массив — это массив или диапазон данных, из которых мы хотим выбрать наибольшее значение.
• K — это целочисленное значение, указывающее позицию от наибольшего значения.

Поскольку функция НАИБОЛЬШИЙ относится к категории статистических функций и является встроенной функцией в Excel, то есть эту функцию можно найти на вкладке ФОРМУЛЫ в Excel. Шаги следующие:

1. Нажмите на вкладку ФОРМУЛЫ.
2. Нажмите на вкладку «Дополнительные функции».
3. Выберите категорию Статистические функции. Откроется раскрывающийся список функций.
4. Нажмите на вкладку БОЛЬШИЕ функции в раскрывающемся списке.
5. После выбора функции НАИБОЛЬШИЙ появится окно Аргументы функции.
6. Введите в поле Массив массив или диапазон данных, для которых вы хотите найти n-е наибольшее значение.
7. Введите поле К; это позиция от наибольшего значения в массиве возвращаемого значения.

Функция ПРОПНАЧ

Цель: изменение регистра букв в ключевых словах, метатегах.

Синтаксис: ПРОПНАЧ(текст)

Благодаря этому уравнению вы можете быстро изменить регистр с нижнего на верхний или наоборот. Преимущества этой формулы в том, что она приводит в правильный вид слова, даже если в них смешаны заглавные и строчные буквы. 

Допустим, у нас есть таблица следующего вида:

Нам нужно исправить регистр букв таким образом, чтобы каждое новое слово начиналось с заглавной буквы.

Для этого в строку уравнений добавляем функцию ПРОПНАЧ(А2) и подтверждаем ее нажатием клавиши Enter. Все, регистр букв исправлен и теперь каждое слово в поисковой фразе начинается с заглавной буквы:

Как правило, регистр нужно изменять на большом количестве данных. В этом случае просто протяните ячейку вниз.

Вот еще два самых частых сценария:

• Мне нужно изменить заглавный регистр на строчный — воспользуйтесь уравнением СТРОЧН.
• Мне нужно изменить срочный регистр на заглавный — воспользуйтесь уравнением ПРОПИСН.

Формула символ в Excel

Функция символа называется CHAR. Она возвращает символ, если задан допустимый код символа. CHAR можно использовать для указания символов, которые трудно ввести в формулу. Например, CHAR(10) возвращает разрыв строки и может использоваться для добавления разрыва строки к тексту в формуле.

Функция CHAR возвращает символ на основе значения ASCII

Функция CHAR — встроенная функция Excel, относящаяся к категории строковых/текстовых функций. Его можно использовать как функцию рабочего листа (WS) в Excel. В качестве функции рабочего листа функцию СИМВОЛ можно ввести как часть формулы в ячейку рабочего листа.

Тип функции: функция рабочего листа (WS).

Синтаксис функции СИМВОЛ в Microsoft Excel: СИМВОЛ(ascii_value).

Параметры или аргументы: ascii_value, значение ASCII, используемое для извлечения символа.

Возвращает: строковое/текстовое значение.

Функция ЗАМЕНИТЬ

Цель: замена буквенных обозначений цифр (K или M) на нули, например, при выгрузке ключевых слов из сервисов планировки, парсеров семантики, или при использовании табличных форматов файлов.

Синтаксис: ЗАМЕНИТЬ(старый_текст; нач_поз; число_знаков; новый_текст)

Допустим, мы импортировали данные по количество кликов в месяц для определенных ключевых слов за необходимый период времени. При этом крупные цифровые значения написаны не полностью (с большим количеством нулей), а с буквенным сокращением:

Создаем новую колонку справа от колонки «Количество кликов в месяц». Можем назвать ее «Сортировка»:

Выделяем первую ячейку в колонке «Сортировка» и вставляем туда формулу ЗАМЕНИТЬ:

Задаем условия уравнения. Нам необходимо заменить символ K (kilo) на цифровое обозначение, соответственно, заменяем букву К на три нуля. В формуле вышесказанное может выглядеть следующим образом:

Для эксперимента нам необходимо заменить только первую ячейку колонки «Количество кликов в месяц». Так что просто подтверждаем формулу нажатием клавиши Enter. 

Обратите внимание на корректность указываемой колонки и ячейки

Ура, получилось. Теперь прежний диапазон, записанный буквами 1—10K, превратился в необходимое нам цифровое представление (1000 — 10000, соответственно).

---

Аналогичным образом, при помощи формулы ЗАМЕНИТЬ, вы сможете конвертировать любые другие буквенные сокращения цифр, например, М.

Формула текст в Excel

Функция Excel TEXT используется для преобразования чисел в текст в электронной таблице. По сути, функция преобразует числовое значение в текстовую строку. TEXT доступен во всех версиях Excel.

Формула: =Текст(Значение, format_text)

Где:

• Значение — это числовое значение, которое нам нужно преобразовать в текст.
• Format_text — это формат, который мы хотим применить.

Формула дата в Excel

Функция СЕГОДНЯ в Excel возвращает текущую дату. По умолчанию дата возвращается в формате порядкового номера, поскольку Excel хранит даты в виде порядковых номеров. Формат ячейки необходимо изменить на «Дата», чтобы отображать результат функции в формате даты.

При использовании с другими функциями функция СЕГОДНЯ имеет множество применений в финансовом анализе. Например, его можно использовать для расчета возраста неоплаченных счетов или срока пребывания сотрудников в должности

Синтаксис: = СЕГОДНЯ(). Функция СЕГОДНЯ не имеет аргументов. Функция включает фразу «СЕГОДНЯ», за которой следует пустая скобка. Вам нужно использовать закрытую скобку, чтобы вернуть дату.

Ошибка в формуле Excel: как исправить

Иногда Excel сталкивается с формулой, которую не может вычислить. Когда это происходит, он отображает значение ошибки. Значения ошибок возникают из-за неправильно написанных формул, ссылок на несуществующие ячейки или данные или нарушения фундаментальных законов математики.

#### Error

Ошибка #### Error возникает, когда ширина столбца недостаточна для размещения данных ячейки.

1. Дважды щелкните строку справа от буквы столбца, содержащего ошибку.
2. Ширина столбца автоматически изменяется, чтобы соответствовать самой широкой строке текста в столбце, что устраняет ошибку.

 Чтобы изменить размер сразу всех столбцов на листе, нажмите кнопку «Выбрать все» в верхнем левом углу рабочего листа перед изменением ширины столбца.

NAME Error или НАЗВАНИЕ ошибка

Вы увидите #ИМЯ? ошибка (или NAME Error), когда текст в формуле не распознается. Иногда легко понять ошибку, но в других случаях вам понадобится помощь, чтобы определить, что происходит. В этом примере вы будете использовать функцию проверки ошибок Excel, чтобы решить проблему.

1. Выберите ячейку с #ИМЯ? ошибка (или NAME Error).
2. Откройте вкладку Формулы.
3. Нажмите кнопку Проверка ошибок.
4. Откроется диалоговое окно Проверка ошибок. В левой части диалогового окна отображается формула, вызвавшая ошибку, и дается описание происходящего.
5. Выберите параметр проверки ошибок справа и исправьте ошибку.

Справка по этой ошибке: отображает информацию, относящуюся к типу ошибки.

Показать шаги расчета: демонстрирует все шаги, ведущие к ошибке.

Игнорировать ошибку: позволяет принять введенную формулу без отображения в Excel смарт-тега Параметры проверки ошибок.

Редактировать в строке формул: позволяет редактировать формулу, вызвавшую ошибку, в строке формул.

VALUE! Error или #ИМЯ? Ошибка 

VALUE! Error в ячейке заменяется исправленной формулой.

VALUE! Error говорит вам, что что-то не так с ячейками, на которые вы ссылаетесь, или с тем, как набирается формула. Это очень общая ошибка, и может быть сложно определить ее причину. В этом примере используется функция трассировки прецедентов, чтобы исправить ошибку.

1. Выберите ячейку с #ЗНАЧ! ошибка.
2. Нажмите кнопку «Отследить прецеденты» на вкладке «Формулы».
3. #ЦЕННОСТЬ! Ошибка

Прецеденты трассировки показывают точки, которые указывают, какие ячейки влияют на значение текущей выбранной ячейки. Это помогает визуально локализовать ошибку.

1. Найдите ячейку, которая вызывает ошибку.
2. Исправьте формулу в строке формул.
3. Щелкните или нажмите Enter.

Формула обновится, чтобы отобразить правильный результат, а ошибка #ЗНАЧ! исчезает.

 DIV/0! Error или ДЕЛ/0! Ошибка 

Вы увидите #DIV/0! Ошибка каждый раз, когда число делится на ноль. Это включает в себя ввод «/ 0» в формуле или ссылку на ячейку для деления, которая содержит 0 или пуста.

1. Выберите ячейку с ошибкой.
2. Щелкните в строке формул и исправьте ошибку.
3. Щелкните или нажмите Enter.
4. Ячейка обновляется до правильного результата, а DIV/0! Error исправлена.

REF! Error или ССЫЛКА! Ошибка

Вы получите #REF! ошибка, когда формула ссылается на недействительную ячейку. Это часто происходит, когда ссылочные ячейки удаляются или вставляются.

1. Выберите ячейку с #ССЫЛКА! ошибка.
2. Щелкните в строке формул и исправьте ошибку.
3. Щелкните или нажмите Enter.
4. Ссылка на ячейку теперь действительна, а #ССЫЛКА! ошибка больше не отображается.

Заключение

Формулы в Excel — просто набор инструкций, которые сообщают программе, что она должна делать с определенными данными. Формулы помогают быстро визуализировать данные. Комбинируя этот инструмент с условным форматированием, вы можете видеть важные тенденции, находить взаимосвязи и получать идеи для своих проектов.

Умение работать с формулами позволяет использовать полный набор точных инструментов при решении любых специфических задач, например, в SEO

Довольно часто при работе в Excel существует необходимость рядом с результатом вычисления формулы вставить поясняющий текст, который облегчает понимание этих данных. Конечно, можно выделить для пояснений отдельный столбец, но не во всех случаях добавление дополнительных элементов является рациональным. Впрочем, в Экселе имеются способы поместить формулу и текст в одну ячейку вместе. Давайте разберемся, как это можно сделать при помощи различных вариантов.

Процедура вставки текста около формулы

Если просто попробовать вставить текст в одну ячейку с функцией, то при такой попытке Excel выдаст сообщение об ошибке в формуле и не позволит совершить такую вставку. Но существует два способа все-таки вставить текст рядом с формульным выражением. Первый из них заключается в применении амперсанда, а второй – в использовании функции СЦЕПИТЬ.

Способ 1: использование амперсанда

Самый простой способ решить данную задачу – это применить символ амперсанда (&). Данный знак производит логическое отделение данных, которые содержит формула, от текстового выражения. Давайте посмотрим, как можно применить указанный способ на практике.

У нас имеется небольшая таблица, в которой в двух столбцах указаны постоянные и переменные затраты предприятия. В третьем столбце находится простая формула сложения, которая суммирует их и выводит общим итогом. Нам требуется в ту же ячейку, где отображается общая сумма затрат добавить после формулы поясняющее слово «рублей».

1. Активируем ячейку, содержащую формульное выражение. Для этого либо производим по ней двойной щелчок левой кнопкой мыши, либо выделяем и жмем на функциональную клавишу F2. Также можно просто выделить ячейку, а потом поместить курсор в строку формул.
2. Сразу после формулы ставим знак амперсанд (&). Далее в кавычках записываем слово «рублей». При этом кавычки не будут отображаться в ячейке после числа выводимого формулой. Они просто служат указателем для программы, что это текст. Для того, чтобы вывести результат в ячейку, щелкаем по кнопке Enter на клавиатуре.
3. Как видим, после этого действия, вслед за числом, которое выводит формула, находится пояснительная надпись «рублей». Но у этого варианта есть один видимый недостаток: число и текстовое пояснение слились воедино без пробела.

   

   При этом, если мы попытаемся поставить пробел вручную, то это ничего не даст. Как только будет нажата кнопка Enter, результат снова «склеится».

4. Но из сложившейся ситуации все-таки существует выход. Снова активируем ячейку, которая содержит формульное и текстовое выражения. Сразу после амперсанда открываем кавычки, затем устанавливаем пробел, кликнув по соответствующей клавише на клавиатуре, и закрываем кавычки. После этого снова ставим знак амперсанда (&). Затем щелкаем по клавише Enter.
5. Как видим, теперь результат вычисления формулы и текстовое выражение разделены пробелом.

Естественно, что все указанные действия проделывать не обязательно. Мы просто показали, что при обычном введении без второго амперсанда и кавычек с пробелом, формульные и текстовые данные сольются. Вы же можете установить правильный пробел ещё при выполнении второго пункта данного руководства.

При написании текста перед формулой придерживаемся следующего синтаксиса. Сразу после знака «=» открываем кавычки и записываем текст. После этого закрываем кавычки. Ставим знак амперсанда. Затем, в случае если нужно внести пробел, открываем кавычки, ставим пробел и закрываем кавычки. Щелкаем по клавише Enter.

Для записи текста вместе с функцией, а не с обычной формулой, все действия точно такие же, как были описаны выше.

Текст также можно указывать в виде ссылки на ячейку, в которой он расположен. В этом случае, алгоритм действий остается прежним, только сами координаты ячейки в кавычки брать не нужно.

Способ 2: применение функции СЦЕПИТЬ

Также для вставки текста вместе с результатом подсчета формулы можно использовать функцию СЦЕПИТЬ. Данный оператор предназначен для того, чтобы соединять в одной ячейке значения, выводимые в нескольких элементах листа. Он относится к категории текстовых функций. Его синтаксис следующий:

=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…)

Всего у этого оператора может быть от 1 до 255 аргументов. Каждый из них представляет либо текст (включая цифры и любые другие символы), либо ссылки на ячейки, которые его содержат.

Посмотрим, как работает данная функция на практике. Для примера возьмем все ту же таблицу, только добавим в неё ещё один столбец «Общая сумма затрат» с пустой ячейкой.

1. Выделяем пустую ячейку столбца «Общая сумма затрат». Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул.
2. Производится активация Мастера функций. Перемещаемся в категорию «Текстовые». Далее выделяем наименование «СЦЕПИТЬ» и жмем на кнопку «OK».
3. Запускается окошко аргументов оператора СЦЕПИТЬ. Данное окно состоит из полей под наименованием «Текст». Их количество достигает 255, но для нашего примера понадобится всего три поля. В первом мы разместим текст, во втором – ссылку на ячейку, в которой содержится формула, и в третьем опять разместим текст.

   Устанавливаем курсор в поле «Текст1». Вписываем туда слово «Итого». Писать текстовые выражения можно без кавычек, так как программа проставит их сама.

   Потом переходим в поле «Текст2». Устанавливаем туда курсор. Нам нужно тут указать то значение, которое выводит формула, а значит, следует дать ссылку на ячейку, её содержащую. Это можно сделать, просто вписав адрес вручную, но лучше установить курсор в поле и кликнуть по ячейке, содержащей формулу на листе. Адрес отобразится в окошке аргументов автоматически.

   В поле «Текст3» вписываем слово «рублей».

   После этого щелкаем по кнопке «OK».

4. Результат выведен в предварительно выделенную ячейку, но, как видим, как и в предыдущем способе, все значения записаны слитно без пробелов.
5. Для того, чтобы решить данную проблему, снова выделяем ячейку, содержащую оператор СЦЕПИТЬ и переходим в строку формул. Там после каждого аргумента, то есть, после каждой точки с запятой добавляем следующее выражение:

   " ";

   Между кавычками должен находиться пробел. В целом в строке функций должно отобразиться следующее выражение:

   =СЦЕПИТЬ("Итого";" ";D2;" ";"рублей")

   Щелкаем по клавише ENTER. Теперь наши значения разделены пробелами.

6. При желании можно спрятать первый столбец «Общая сумма затрат» с исходной формулой, чтобы он не занимал лишнее место на листе. Просто удалить его не получится, так как это нарушит функцию СЦЕПИТЬ, но убрать элемент вполне можно. Кликаем левой кнопкой мыши по сектору панели координат того столбца, который следует скрыть. После этого весь столбец выделяется. Щелкаем по выделению правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Скрыть».
7. После этого, как видим, ненужный нам столбец скрыт, но при этом данные в ячейке, в которой расположена функция СЦЕПИТЬ отображаются корректно.

Читайте также: Функция СЦЕПИТЬ в Экселе
Как скрыть столбцы в Экселе

Таким образом, можно сказать, что существуют два способа вписать в одну ячейку формулу и текст: при помощи амперсанда и функции СЦЕПИТЬ. Первый вариант проще и для многих пользователей удобнее. Но, тем не менее, в определенных обстоятельствах, например при обработке сложных формул, лучше пользоваться оператором СЦЕПИТЬ.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Познакомимся с вариантами преобразования формулы Excel в текст (в результате получается не значение ячейки, а формульное выражение в текстовом виде, например, «=A1+A2», «=СЕГОДНЯ()» и т.д.).

Возникают ситуации когда необходимо отобразить в ячейке не значение формульного выражения, а именно ее текстовую запись.
С помощью режима отображения формул мы можем увидеть все формульные выражения листа и книги в текстовом виде, однако если мы хотим показать формулу не для всех, а для каких-то конкретных ячеек, то такой вариант не подходит.
Однако вне зависимости от целей преобразования нам понадобится способ извлечь из ячейки строку с формулой.

Начнем с более простого варианта, а именно предположим, что нам нужно преобразовать формулу в текст в самой ячейке (т.е. заменить значение на текстовую запись). Тогда в этом случае есть несколько способов преобразования:

• Поменять формат ячейки на текстовый, а затем произвести вычисление формулы;При этом для каждой ячейки нужно будет вручную производить изменение.
• Добавить апостроф (символ «‘») перед знаком равно (символ «=») в формульном выражении.В данном варианте подставить апостроф можно как вручную, так и через замену («=» на «‘=» с помощью инструмента «Найти и заменить»).

Теперь перейдем к более общему случаю и рассмотрим 2 основных варианта перевода формулы в текст (т.е. получить текстовую запись):

• Функция Ф.ТЕКСТ (доступна начиная с версии Excel 2013);
• Пользовательская функция (UDF).

Первый способ позволит нам перевести формулу в текст стандартными средствами в Excel, а во втором способе мы напишем пользовательскую функцию, которая будет выполнять аналогичные по функционалу преобразования (что и в первом способе) с небольшими видоизменениями.
Давайте подробнее остановимся на каждом из них.

Функция Ф.ТЕКСТ в Excel

Начиная с версии Excel 2013 для применения доступна функция Ф.ТЕКСТ (FORMULATEXT в английской версии):

Ф.ТЕКСТ(ссылка)
Возвращает формулу в виде строки.

• Ссылка (обязательный аргумент) — ссылка на ячейку или диапазон ячеек.

Перейдем к примерам. Применим Ф.ТЕКСТ, в качестве аргумента укажем ссылку на произвольную ячейку, где содержится какое-либо формульное выражение:

При этом в зависимости от выбранного у вас параметра отображения стиля ссылок (A1 или R1C1) формула автоматически будет подстраиваться под формат записи:

Замечания

При работе с данной функцией есть несколько важных особенностей, на которые необходимо обратить внимание:

• Аргумент «Ссылка» может ссылаться на другие листы и книги;
• Если аргумент «Ссылка» не содержит формульное выражение или содержит ссылку на закрытую книгу, то в результате будет возвращено значение ошибки.

Пользовательская функция (UDF)

При использовании версии Excel 2010 или более ранней, стандартными инструментами Excel воспользоваться уже не получится.
Однако данную проблему мы можем решить с помощью создания пользовательской функции (UDF), которая позволит преобразовать формулу в текст в различных вариантах записи в зависимости от стиля ссылок.

Перейдем в редактор Visual Basic (сочетание клавиш Alt + F11), вставляем новый модуль и добавляем следующий код:

Public Function FText(myRange As Range) As String     FText = myRange.FormulaLocal End Function

Как обычно, к новой функции мы можем обратиться либо через мастер функций (выбрав ее из категории Определенные пользователем), либо ввести формульное выражение в пустую ячейку:

Как видим результат работы пользовательской функции FText получился точно таким же, как и у стандартной Ф.ТЕКСТ.

В данном примере мы использовали свойство диапазона FormulaLocal, которое позволяет преобразовать формульное выражение со стилем ссылок A1, однако в зависимости от предпочтений стиль записи можно изменить, а именно поменять свойство FormulaLocal на один из следующих вариантов:

• Formula — формат A1 (англоязычная формула);
• FormulaR1C1 — формат R1C1 (англоязычная);
• FormulaLocal — формат A1 (неанглоязычная/местная);
• FormulaR1C1Local — формат R1C1 (неанглоязычная/местная).

Выбираем необходимый формат записи, корректируем код FText в VBA и на выходе получаем итоговое преобразование:

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога Tutorexcel.ru!

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Оператор	Операция	Пример
+ (плюс)	Сложение	=В4+7
— (минус)	Вычитание	=А9-100
* (звездочка)	Умножение	=А3*2
/ (наклонная черта)	Деление	=А7/А8
^ (циркумфлекс)	Степень	=6^2
= (знак равенства)	Равно
	Меньше
>	Больше
	Меньше или равно
>=	Больше или равно
	Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.
3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

	Здесь можно получить ответы на вопросы по Microsoft Excel	57287	468563	28 Сен 2018 01:30:24
		44519	357827	29 Янв 2017 17:28:40
	Лучшие избранные темы с основного форума	14	80	28 Июн 2018 15:25:11
	Если вы — счастливый обладатель Mac 😉	217	1059	21 Сен 2018 06:21:34
	Раздел для размещения платных вопросов, проектов и задач и поиска исполнителей для них.	2079	13274	28 Сен 2018 00:59:02
	Если Вы скачали или приобрели надстройку PLEX для Microsoft Excel и у Вас есть вопросы или пожелания — Вам сюда.	307	1578	27 Сен 2018 16:46:01
		799	11394	27 Сен 2018 23:09:25
	Обсуждение функционала, правил и т.д.	268	3462	26 Сен 2018 10:48:18

Сейчас на форуме (гостей: 422, пользователей: 5, из них скрытых: 1) , , ,

Сегодня отмечают день рождения (37), (37), (37), (34), (36)

Всего зарегистрированных пользователей: 82801

Приняло участие в обсуждении: 31712

Всего тем: 105490