Формула в excel сумма при фильтре

Суммирование только видимых ячеек

Если у нас имеется таблица, по которой должны считаться итоги, то важную роль играет какой именно функцией они вычисляются, т.к. в таблице могут быть:

• Включены фильтры
• Скрыты некоторые строки
• Свернуты сгруппированные строки
• Промежуточные итоги внутри таблицы
• Ошибки в формулах

Некоторые из приведенных ниже способов чувствительны к этим факторам, некоторые – нет. Это нужно учитывать при выполнении вычислений:

СУММ (SUM) – тупо суммирует все в выделенном диапазоне без разбора, т.е. и скрытые строки в том числе. Если хотя бы в одной ячейке есть любая ошибка – перестает считать и тоже выдает ошибку на выходе.

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (SUBTOTALS) с кодом 9 в первом аргументе – суммирует все видимые после фильтра ячейки. Игнорирует другие подобные функции, которые могут считать внутренние подитоги в исходном диапазоне.

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (SUBTOTALS) с кодом 109 в первом аргументе – суммирует все видимые после фильтра и группировки (или скрытия) ячейки. Игнорирует другие подобные функции, которые могут считать внутренние подитоги в исходном диапазоне.

Если нужно не суммировать, то можно использовать другие значения кода математической операции:

АГРЕГАТ (AGGREGATE) – самая мощная функция, появившаяся в Office 2010. Также как и ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ может не только суммировать, но и считать среднее, количество, минимум, максимум и т.д. — код операции задается первым аргументом. Плюс к этому имеет множество опций по подсчету, которые можно указать вторым аргументом:

Ссылки по теме

• Выборочные вычисления по одному или нескольким условиям
• Вставка в отфильтрованные строки
• Быстрое скрытие и отображение ненужных строк и столбцов

Сумма по фильтру в Эксель (Excel) — как найти?

Как в программе Эксель (Excel) найти сумму ячеек, которые были отфильтрованы?

Например, если в столбце таблицы 100 ячеек, а после применения фильтра осталось 10, то как можно легко и быстро посчитать сумму этих 10 ячеек?

Сумма отфильтрованных ячеек в Excel

При работе в Excel иногда бывает необходимо не только отфильтровать данные в таблице, но и найти сумму по одному или нескольким столбцам, к которым был применён фильтр.

Расскажу как это можно сделать на конкретном примере.

Пусть исходная таблица будет такая:

Нужно оставить только фрукты и посчитать их суммарную стоимость.

I. Сначала устанавливаем фильтр: на панели инструментов Excel «Главная» нажимаем на «Сортировка и фильтр» -> «Фильтр», а затем щёлкаем на появившемся треугольнике в столбце «Фрукты / овощи».

Снимаем галочку с «Овощи» и нажимаем на «ОК».

Останутся только фрукты.

II. Вообще, сумма при фильтре отображается в строке состояния Excel — достаточно просто выделить нужный столбец.

То есть все фрукты стоят суммарно 430 рублей.

Но если эта цифра очень большая (например, миллионы или миллиарды) и вам её необходимо использовать где-то ещё, то вариант со строкой состояния не подойдёт — ведь придётся потом вручную набирать эти цифры.

Поэтому можно сделать так:

1) Поставить курсор в нижестоящую ячейку и на панели инструментов «Главная» нажать на «Автосумма».

2) Появится формула с функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ

3) Нажимаем на клавишу Enter и получаем нужную нам сумму.

Это значение можно использовать в формулах и копировать куда угодно.

Если же вы поставите в фильтре другое условие, то сумма автоматически пересчитается.

В частности, в рассматриваемом примере можно поменять условие с «Фрукты» на «Овощи»:

Также замечу, что в некоторых случаях для подсчёта суммы отдельных ячеек можно не фильтровать данные и не находить сумму по фильтру, а использовать функцию СУММЕСЛИ.

У этой функции 3 аргумента:

1) Диапазон — это диапазон ячеек, которые нужно проверить (удовлетворяют ли они какому-либо условию или нет).

В нашем случае это столбец «Фрукты / овощи» (B).

2) Критерий — указывается нужное условие.

В нашем случае это «Фрукты» (в самом мастере формул пишется без кавычек).

3) Диапазон_суммировани­ я — столбец со значениями, которые нужно суммировать.

Сумма видимых строк. Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ

Задача: функция СУММ суммирует все ячейки диапазона, являются ли они скрытыми или нет. Вы хотите суммировать только видимые строки.

Решение: вы можете использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ вместо СУММ. Формула будет немного отличаться, в зависимости от того, как вы спрятали строки. Если вы выделили строки, кликнули правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбрали скрыть, можно использовать: =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109; диапазон) (рис. 1). Весьма необычно использовать для этих целей ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Как правило, эта функция нужна, чтобы Excel игнорировал другие подитоги внутри диапазона.

Рис. 1. Серия 100 в первом аргументе функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ используется для обработки видимых строк

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ может выполнить 11 операций. Первый аргумент функции указывает ей на следующие операции: (1) СРЗНАЧ, (2) СЧЁТ, (3) СЧЁТЗ, (4) МАКС, (5) МИН, (6) ПРОИЗВЕД, (7) СТАНДОТКЛОН, (8) СТАНДОТКЛОНП, (9) СУММ, (10) ДИСП, (11) ДИСПР. При добавлении сотни выполняются те же операции, но только над видимыми ячейкам. Например, 104 найдет максимум среди видимых ячеек. Под видимыми имеется ввиду, не видимые на экране (например, 120 строк не уместятся на экране), а не скрытые, командой Скрыть.

В ячейке Е566 (см. рис. 1) используется формула =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;E2:E564). Excel возвращает сумму только видимых (не скрытых) ячеек в диапазоне, а именно – Е2;Е30;Е72;Е78;Е564.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ применяется к вертикальным наборам данных. Она не предназначена для горизонтальных наборов данных. Так, при определении промежуточных итогов горизонтального набора данных с помощью значения константы номер_функции от 101 и выше (например, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;С2:F2) рис. 2), скрытие столбца не повлияет на результат.

Рис. 2. Формула не игнорирует ячейки в скрытых столбцах

Дополнительные сведения: существует необычное исключение в поведении функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Когда строки были скрыты по какой-либо из команд фильтра (расширенный фильтр, автофильтр или фильтр), Excel суммирует только видимые строки даже в варианте ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;диапазон). Нет необходимости использовать версию 109 (рис. 3). Здесь фильтр используется для поиска записей Chevron.

Рис. 3. Достаточно аргумента 9 если строки скрыты в результате применения фильтра

Почему я упоминаю об этой странности? Потому что есть малоизвестное сочетание клавиш для суммирования видимых строк, полученных в результате фильтрации. Попробуйте эти шаги:

1. Выбрать любую ячейку в вашем наборе данных.
2. Пройдите по меню ДАННЫЕ –>Фильтр (или нажмите Alt + Ы, а затем не отпуская Alt, нажмите Ф; или нажмите Ctrl+Shift+L). Excel добавляет фильтр (выпадающее меню) для всех заголовков столбцов.
3. Откройте одно из выпадающих меню, например, Customer. Снимите флажок Выделить все, а затем выберите одного клиента. В нашем примере – Chevron.
4. Выберите ячейки непосредственно под отфильтрованными данными. В нашем примере –ячейки Е565:H565.
5. Нажмите клавиши Alt+= или щелкните значок Автосумма (меню ГЛАВНАЯ). Вместо того, чтобы использовать СУММ, Excel применит функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;диапазон), которая просуммирует только строки, выбранные фильтром (см. рис. 3).

В Excel 2010 появилась еще одна подобная функция – АГРЕГАТ (подробнее см. Сравнение массивов и выборки по одному или нескольким условиям; раздел Функция АГРЕГАТ). Она имеет больше функций в своем «репертуаре» и больше опций, какие строки исключать, а какие обрабатывать. Основное ее достоинство – обработка ошибочных значений (например, #ДЕЛ/0!). К сожалению, эта функция также не применима к суммированию видимых столбцов.

Резюме: вы можете использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, чтобы игнорировать скрытые строки.

Суммирование только видимых ячеек

Если у нас имеется таблица, по которой должны считаться итоги, то важную роль играет какой именно функцией они вычисляются, т.к. в таблице могут быть:

• Включены фильтры
• Скрыты некоторые строки
• Свернуты сгруппированные строки
• Промежуточные итоги внутри таблицы
• Ошибки в формулах

Некоторые из приведенных ниже способов чувствительны к этим факторам, некоторые – нет. Это нужно учитывать при выполнении вычислений:

СУММ (SUM) – тупо суммирует все в выделенном диапазоне без разбора, т.е. и скрытые строки в том числе. Если хотя бы в одной ячейке есть любая ошибка – перестает считать и тоже выдает ошибку на выходе.

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (SUBTOTALS) с кодом 9 в первом аргументе – суммирует все видимые после фильтра ячейки. Игнорирует другие подобные функции, которые могут считать внутренние подитоги в исходном диапазоне.

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (SUBTOTALS) с кодом 109 в первом аргументе – суммирует все видимые после фильтра и группировки (или скрытия) ячейки. Игнорирует другие подобные функции, которые могут считать внутренние подитоги в исходном диапазоне.

Если нужно не суммировать, то можно использовать другие значения кода математической операции:

АГРЕГАТ (AGGREGATE) – самая мощная функция, появившаяся в Office 2010. Также как и ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ может не только суммировать, но и считать среднее, количество, минимум, максимум и т.д. — код операции задается первым аргументом. Плюс к этому имеет множество опций по подсчету, которые можно указать вторым аргументом:

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel для промежуточных расчетов

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel используется для расчета промежуточных итогов в таблицах (в том числе и базах данных) и возвращает искомое числовое значение (в зависимости от номера требуемой операции, указанного в качестве первого аргумента данной функции, например, 1 – среднее арифметическое диапазона значений, 9 – суммарное значение и т. д.). Чаще всего рассматриваемую функцию применяют для модификации списков с промежуточными итогами, созданных с использованием специальной встроенной команды в Excel.

Примеры использования функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel

Функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ целесообразно использовать в случаях, когда таблица содержит большое количество данных, которые могут быть отфильтрованы по одному или нескольким критериям. При этом в результате применения фильтров будет отображена только часть таблицы, данные в которой соответствуют установленному критерию. Однако операции с использованием обычных функций, таких как СУММ, СРЗНАЧ и др. будут производиться над всей изначальной таблицей (то есть с учетом скрытых строк). Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ работает только с отфильтрованными данными.

Суммирование только видимых ячеек в фильтре Excel

Пример 1. В таблице содержатся данные о продажах в магазине музыкальных инструментов электрогитар трех марок различных моделей на протяжении трех дней. Рассчитать промежуточные итоги по продажам гитары марки Ibanez.

Вид исходной таблицы данных:

Используем фильтр для отбора данных, которые относятся к гитарам марки Ibanez. Для этого выделим всю таблицу или просто перейдите курсором на любую ячейку таблицы и воспользуйтесь инструментом «ДАННЫЕ»-«Фильтр». Теперь исходная таблица имеет следующий вид:

Нажмем на раскрывающийся список в столбце B («Марка товара») и установим флажок только напротив названия «Ibanez»:

После нажатия на кнопку «ОК» таблица примет следующий вид:

Как видно, некоторые строки теперь являются скрытыми. Если применить обычную функцию СУММ, будет произведен расчет для всех строк исходной таблицы:

Вместо этого в ячейке C24 будем использовать следующую функцию:

• 9 – числовое значение, соответствующее использованию функции СУММ для получения промежуточных итогов;
• C4:C20 – диапазон ячеек, содержащих данные о стоимости гитар (при этом все другие гитары, кроме марки Ibanez, в расчете не учитываются).

Аналогично выполним расчет для количества проданных гитар и общей выручки («Сумма). В результате получим:

Для сравнения приведем результаты, полученные с использованием обычной функцией СУММ:

Несмотря на то, что часть строк скрыта благодаря использованию фильтра, функция СУММ учитывает все строки в расчете.

Выборочное суммирование ячеек таблицы в Excel

Отключите автофильтр и выделите исходную таблицу данных из первого примера. Теперь воспользуемся инструментом «Промежуточный итог» во вкладке «Данные» на панели инструментов:

В открывшемся диалоговом окне выберем наименование столбца «Дата» в качестве критерия «При каждом изменении в:». Следующей опцией является операция, которая будет проводиться над данными. Выберем «Сумма» для суммирования значений. Критерий «Добавить итоги по:» позволяет выбрать столбцы, для которых будет выполняться операция суммирования. Установим флажки также напротив «Заменить текущие итоги» и «Итоги под данными»:

После нажатия на кнопку «ОК» исходная таблица примет следующий вид:

Полученная таблица имеет инструменты, позволяющие скрывать/отображать части данных и отобразить при необходимости только общий итог. Если выделить любую ячейку, в которой отображаются промежуточные итоги, можно увидеть, что они были рассчитаны с использованием функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Каждая такая функция может быть модифицирована на усмотрение пользователя. Например, так автоматически определена средняя стоимость гитар, проданных за 13.08.2018:

Примеры формул для расчетов промежуточных итогов в таблице Excel

Вид исходной таблицы данных:

Отфильтруем данные с использованием критериев «джинсы» и указанная в условии дата:

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ не содержит встроенных функций для расчета моды и среднего отклонения. Для расчета моды используем следующую формулу (формула массива CTRL+SHIFT+ENTER):

В данном случае функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГЫ возвращает ссылку на диапазон ячеек, из которого исключены строки, которые не отображаются в связи с использованием фильтров. Функция ЕСЛИ возвращает массив, содержащий числовые значения для отображаемых строк и пустые значения «» для строк, которые не отображены. Функция МОДА игнорирует их при расчете. В результате выполнения формулы получим:

Для расчета среднего отклонения используем похожую формулу:

Как правило, функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ используют для несложных вычислений. 11 функций, предложенных в рамках ее синтаксиса, как правило вполне достаточно для составления отчетов с промежуточными итогами.

Особенности использования функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel

Рассматриваемая функция имеет следующую синтаксическую запись:

=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ( номер_функции;ссылка1; [ссылка2];…])

• номер_функции – обязательный для заполнения аргумент, принимающий числовые значения из диапазонов от 1 до 11 и от 101 до 111, характеризующие номер используемой функции для расчета промежуточных итогов: СРЗНАЧ, СЧЁТ, СЧЁТЗ, МАКС, МИН, ПРОИЗВЕД, СТАНДОТКЛОН, СТАНДОТКЛОНП, СУММ, ДИСП и ДИСПР соответственно. При этом функции, обозначенные числами от 1 до 11, используются тогда, когда в расчет требуется также включить строки, которые были скрыты вручную. Функции, обозначенные числами от 101 до 111, игнорируют скрытые вручную строки при расчетах. Строки, которые были скрыты в связи с применением фильтров, в расчетах не учитываются в любом случае;
• ссылка1 – обязательный аргумент, принимающий ссылку на диапазон ячеек с числовыми данными, для которых требуется выполнить расчет промежуточных итогов;
• [ссылка2];…] – вторая и последующие ссылки на диапазоны ячеек, для значений которых выполняется расчет промежуточных итогов. Максимальное количество аргументов – 254.

1. Если в качестве аргументов ссылка1, [ссылка2];…] были переданы диапазоны ячеек, в которые включены ячейки, содержащие промежуточные итоги, полученные с помощью функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, они учтены не будут чтобы не повлиять на итоговый результат.
2. В отфильтрованной таблице отображаются только те строки, содержащиеся значения в которых удовлетворяют поставленным условиям (используемым фильтрам). Некоторые строки могут быть скрыты вручную с использованием опции «Скрыть строки». Такие строки также могут быть исключены из результата, возвращаемого функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, если в качестве ее первого аргумента было указано число из диапазона от 101 до 111.
3. Основное свойство рассматриваемой функции (выполнение операций только над отфильтрованными данными) применимо только для таблиц, данные в которых фильтруются по строкам, а не по столбцам. Например, при расчете промежуточных итогов в горизонтальной таблице, в которой в результате применения фильтра были скрыты несколько столбцов, функция =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(1;A1:F1) вернет среднее значение для всех величин, находящихся в диапазоне A1:F1, несмотря на то, что некоторые столбцы являются скрытыми.
4. Если в качестве аргументов ссылка1, [ссылка2];…] были переданы ссылки на диапазоны ячеек, находящиеся на другом листе или в другой книге Excel (такие ссылки называются трехмерными), функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ вернет код ошибки #ЗНАЧ!.

Excel. Сумма значений при включенном фильтре.

В Excel’е есть функция «Автосумма», которая автоматически вычисляет сумму заданных ячеек. Но, как-то я обратил внимание, что при использовании фильтра данная функция не исключает из суммы скрытые (не попадающие под фильтр) ячейки. Поясню на примере.

Рассмотрим простейшую таблицу – список мужских и женских имен с указанием пола и какой-то числовой характеристики, например, суммы премии за месяц.

В ячейку C10 вписываем нашу формулу: «=СУММ(C2:C8)» и видим, что Excel вычислил общую сумму премии всех сотрудников. Однако попробуем применить фильтр – допустим мы хотим узнать сумму премии только для девушек.

Видим, что сумма не изменилась. Excel не исключает из суммы скрытые фильтром ячейки. А как сделать чтобы исключал? Ведь нам нужна сумма значений колонки только для видимых строк.

Для этого необходимо использовать функцию «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ». Синтаксис у нее схожий с функцией «СУММ», только первым аргументом необходимо указать номер основной функции используемой при вычислении результата – т.е. в нашем случае это сама «СУММ» — номер 9.

Номера функций можно узнать, если поставить курсор в соответствующую позицию в формуле. В итоге, формула, которая решает нашу задачу, будет выглядеть так: «=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;C2:C8)».

Осталось заметить, что если использовать «Автосумму» ДО применения фильтра, то получим вышеописанную ситуацию. Т.е. будет использоваться функция «СУММ». Если же использовать «Автосумму» уже ПОСЛЕ применения фильтра, то будет использоваться функция «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ». Т.е. в нашем случае достаточно было сначала применить фильтр на девушек, а потом уже вставлять «Автосумму» в ячейку C10. После этого фильтр можно использовать как угодно – сумма будет вычисляется правильно.

Формула ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ — основные функции с примерами.

В статье объясняются особенности функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel и показано, как использовать формулы промежуточных итогов для суммирования данных в видимых ячейках.

В предыдущей статье мы обсудили автоматический способ вставки промежуточных итогов в Excel с помощью инструмента Промежуточные итоги. Сегодня вы узнаете, как можно самостоятельно создавать формулы промежуточных итогов и какие преимущества это дает.

• Синтаксис и номера функций.
• 3 важных особенности использования.
• Примеры с различными функциями и с условиями.
• Почему не работает?

Синтаксис и использование.

Microsoft определяет ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ как функцию, которая возвращает промежуточный итог в таблице данных. И это не просто суммирование чисел в определенном диапазоне ячеек. 

В отличие от других функций Excel, которые предназначены только для одной конкретной задачи, она удивительно универсальна. Она может выполнять различные арифметические и логические операции, такие как подсчет количества значений, вычисление среднего, поиск минимального или максимального и многое другое.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (на английском — SUBTOTAL) доступна во всех версиях Excel 2019, 2016 и ниже.

Синтаксис ее следующий:

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции; ссылка1; [ссылка2];…)

Где:

• Номер_функции — число, указывающее, какую функцию использовать для вычисления промежуточного итога.
• Ссылка1, ссылка2,… – одна или несколько ячеек или диапазонов с исходными данными. Первый аргумент является обязательным, остальные (их может быть до 254) — необязательны.

Аргумент номер_функции может принимать значения:

• 1-11 – игнорируются отфильтрованные ячейки, но включают строки, скрытые вручную.
• 101-111 – нужно игнорировать все скрытые ячейки: отфильтрованные и скрытые вручную.

Номер функции	Номер функции	Функция	Описание
1	101	СРЗНАЧ	Возвращает среднее значение чисел.
2	102	СЧЁТ	Подсчитывает ячейки, содержащие числовые значения.
3	103	СЧЁТЗ	Считает непустые ячейки.
4	104	МАКС	Возвращает наибольшее значение.
5	105	МИН	Возвращает наименьшее значение.
6	106	ПРОИЗВЕД	Вычисляет произведение ячеек.
7	107	СТАНДОТКЛОН	Возвращает стандартное отклонение генеральной совокупности на основе выборки чисел.
8	108	СТАНДОТКЛОНП	Возвращает стандартное отклонение, основанное на генеральной совокупности чисел.
9	109	СУММ	Складывает числа.
10	110	ДИСП	Оценивает дисперсию генеральной совокупности на основе выборки чисел.
11	111	ДИСПР	Оценивает дисперсию генеральной совокупности на основе всей совокупности чисел.

На самом деле нет необходимости запоминать все эти номера. Как только вы начнете вводить формулу промежуточного итога в ячейку или в строку формул, Microsoft Excel отобразит для вас список доступных функций с номерами. Останется только выбрать подходящую.

Например, вот как вы можете составить формулу с номером 9 для суммирования значений в ячейках с D2 по D10:

Чтобы добавить номер функции в формулу, дважды щелкните его в списке, затем поставьте точку с запятой, укажите диапазон, введите закрывающую скобку и нажмите Enter. Готовая формула будет выглядеть так:

=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;D2:D10)

Аналогичным образом вы можете написать формулу с 1 для получения среднего значения, с 2 для подсчета ячеек с числами, указать 3 для подсчета непустых значений и т. д. На скриншоте ниже показаны несколько других формул с различными функциями в действии:

Особенности формулы ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ:

1. Считает только по столбцам, для строк не подходит.
   1. Отфильтрованные значения не учитываются. Скрытые вручную значения учитываются функциями с номерами 1 – 11.
   1. Подсчитывает только исходные данные. Никакие другие промежуточные итоги не учитываются.
   1. Когда вы используете формулу промежуточных итогов с функцией суммирования, например СУММ или СРЗНАЧ, она вычисляет только ячейки с числами, игнорируя пустые и содержащие нечисловые значения.
   1. Применяется только к обычным диапазонам, с таблицами Excel не работает.

Существенное преимущество этой формулы в том, что ее можно использовать почти в любом месте вашего рабочего листа. То есть, таблица может не быть настолько жестко упорядоченной, как при использовании инструмента «Промежуточные итоги».

Теперь, когда вы знаете, как создать формулу промежуточных итогов в Excel, главный вопрос: зачем вообще тратить силы на ее изучение? Почему бы просто не использовать обычные функции, такие как СУММ, СЧЁТ, МАКС и т.д.? Вы найдете ответ ниже.

3 основных причины использовать ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ в Excel

По сравнению с традиционными функциями Excel, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ дает следующие важные преимущества.

1. Вычисляет значения с учетом применяемого фильтра.

Поскольку функция Excel ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ игнорирует значения в отфильтрованных строках, вы можете использовать ее для создания динамической сводки данных, в которой промежуточные итоги пересчитываются автоматически в соответствии с фильтром. Скрытые фильтром значения при этом учитываться не будут.

А вот если мы будет использовать обычную функцию, к примеру, СУММ, то применение фильтра не изменит вычисленный итог. Складываются в том числе и скрытые фильтром числа.

Например, если мы отфильтруем таблицу, чтобы отобразить продажи только черного шоколада, формула промежуточного итога не изменится, но все остальные товары будут удалены из итога:

Стандартная функция СУММ с подсчетом только нужных ячеек не справится. Придется либо копировать эти данные в другое место, чтобы все другие не мешали, либо применять функцию СУММЕСЛИ и постоянно корректировать ее в соответствии с нужными целями.

Примечание. Поскольку оба набора номеров функций (1-11 и 101-111) игнорируют отфильтрованные ячейки, в этом случае вы можете использовать формулу с функцией номер 9 или 109.

2. Вычисление только видимых ячеек.

Как вы помните, формулы промежуточных итогов с номером функции от 101 до 111 игнорируют все скрытые ячейки – отфильтрованные и скрытые вручную. Итак, когда вы используете функцию «Скрыть» в Excel для удаления из представления нерелевантных данных, используйте функцию номер 101-111, чтобы исключить значения в скрытых строках из подсчета итогов.

Номер функции	Отфильтрованные значения	Скрытые вручную
1-11	игнорируются	учитываются
101-111	игнорируются	игнорируются

На рисунке ниже вы видите, что не следует использовать функцию 9, если вы руками скрывали какие-либо строки в вашей таблице. При этом функция 109 всегда возвращает результат исходя только из видимых на экране значений.

Следующий пример поможет вам лучше понять, как это работает: Промежуточный итог 9 против 109.

3. Игнорируются значения во вложенных формулах промежуточных итогов.

Если диапазон, указанный в вашей формуле промежуточных итогов Excel, содержит любые другие формулы промежуточных итогов, эти вложенные итоги будут проигнорированы, поэтому одни и те же числа не будут вычисляться дважды. Ведь нам не нужен двойной счёт. Классно, не правда ли?

На снимке экрана ниже формула 

=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;G2:G12)

игнорирует результаты формул промежуточных итогов в ячейках G7 и G120, как если бы вы использовали функцию СУММ с двумя отдельными диапазонами: СУММ(G2:C6, G8:G11).

Использование промежуточных итогов в Excel — примеры формул

Когда вы впервые сталкиваетесь с промежуточными итогами, это может показаться сложным, запутанным и даже не слишком нужным. Но как только вы узнаете все подробности, то поймете, что овладеть ими не так уж и сложно, а пользы может быть много. Следующие примеры дадут вам несколько полезных советов и новых идей.

Пример 1. Промежуточный итог с функцией 9 или 109?

Как вы уже знаете, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ использует 2 набора номеров функций: 1-11 и 101-111. Все они игнорируют отфильтрованные строки, но номера 1–11 учитывают скрытые вручную строки, а номера 101–111 исключают их. Чтобы лучше понять разницу, давайте рассмотрим следующий пример.

Чтобы суммировать отфильтрованные строки, вы можете использовать формулу Промежуточный итог с функцией 9 или с 109, как показано на рисунке ниже:

Но если вы скрыли отдельные элементы вручную,

• используя команду «Скрыть строки» на вкладке «Главная»> «Ячейки»> «Формат» > «Скрыть и отобразить»,
• или щелкнув строки правой кнопкой мыши и выбрав «Скрыть»,

и теперь хотите суммировать значения только в видимых строках, использовать функцию 109 – это единственный вариант:

Остальные номера функций работают таким же образом. Например, для подсчета непустых отфильтрованных ячеек подойдет формула с функцией 3 или 103. Но только функция 103 может правильно подсчитывать видимые значения, если в диапазоне есть скрытые вручную строки.

Пример 2. Промежуточные итоги с условием.

Если вы создаете сводный отчет или информационную панель, где вам нужно отображать различные сводные данные, но у вас ограничено место, чтобы разместить множество вариантов итогов, то можно сделать так:

• В одной ячейке создайте раскрывающийся список, содержащий названия функций, такие как СУММ, МАКС, МИН и др.
• В ячейке рядом с раскрывающимся списком введите вложенную формулу ЕСЛИ со встроенными функциями промежуточных итогов, соответствующими именам функций в раскрывающемся списке.

Например, если предположить, что значения для промежуточного итога находятся в ячейках C2: C16, а раскрывающийся список в A17 содержит элементы «Итого», «Среднее», «Максимум» и «Минимум», «динамическая» формула промежуточного итога будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(A17=»Сумма»;ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;C2:C16); ЕСЛИ(A17=»Среднее»;ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(1;C2:C16);ЕСЛИ(A17=»Минимум»;ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(5;C2:C16); ЕСЛИ(A17=»Максимум»;ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(4;C2:C16);»»))))

И теперь, в зависимости от того, какую функцию ваш пользователь выбирает из раскрывающегося списка, соответствующая функция будет вычислять значения в отфильтрованных строках:

Думаю, при помощи этого способа вы можете заменить этой универсальной функцией стандартные функции суммирования, нахождения максимума и минимума, среднего значения, подсчёта и т.д.  Ведь в данном случае даже сортировка не нужна, так как мы не группируем данные, а просто делаем подсчёт. Главное, чтобы не было пустых строк.

Обратите внимание также на то, что если бы мы использовали для расчёта суммы продаж функцию СУММ, то в этой таблице мы не смогли бы подсчитать продажи по какому-то определённому покупателю или группе покупателей.  Пришлось бы для каждого из них использовать функцию СУММЕСЛИ.

Вы можете достаточно просто посчитать промежуточные итоги с условием, если отфильтровать нужные строки по товарам, по покупателям либо по другим критериям. Результат будет показан только по значениям, оставшимся после фильтрации. Соответственно и расчет будет сделан только по ним.

К примеру, вот как можно подсчитать сумму продаж черного шоколада, исключив молочный при помощи фильтра:

Как видите, при помощи СУММ это сделать невозможно. А использовать СУММЕСЛИ — это каждый раз корректировать условие в формуле либо делать несколько формул «на все случаи жизни». А здесь мы просто отбираем нужное при помощи фильтра. Согласитесь, это гораздо проще и удобнее, нежели писать и затем корректировать громоздкие формулы.

Почему промежуточные итоги не работают? Распространенные ошибки.

Если формула промежуточного итога возвращает ошибку, вероятно, это связано с одной из следующих причин:

#ЗНАЧЕН!— аргумент номер_функции не является целым числом от 1 до 11 или от 101 до 111; или любой из аргументов ref содержит трехмерную ссылку сразу на несколько листов вашей рабочей книги.

#ДЕЛ/0! — возникает, если указанная функция должна выполнить деление на ноль (например, вычисление среднего значения или стандартного отклонения для диапазона ячеек, не содержащего ни одного числа).

#ИМЯ? — неправильно написано название функции — исправить ошибку проще простого:)

Совет. Если вы еще не чувствуете себя комфортно с функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, вы можете использовать встроенный инструмент ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ и автоматически вставлять формулы.

---

Самый простой способ получить сумму отфильтрованного диапазона в Excel — использовать следующий синтаксис:

SUBTOTAL( 109 , A1:A10 )

Обратите внимание, что значение 109 — это сокращение для получения суммы отфильтрованного диапазона строк.

В следующем примере показано, как использовать эту функцию на практике.

Пример: суммирование отфильтрованных строк в Excel

Предположим, у нас есть следующий набор данных, содержащий информацию о различных баскетбольных командах:

Далее давайте отфильтруем данные, чтобы показывать только игроков на Mavs или Warriors.

Для этого выделите диапазон ячеек A1:B10.Затем щелкните вкладку « Данные » на верхней ленте и нажмите кнопку « Фильтр ».

Затем щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с « Команда» , снимите флажок рядом с «Селтикс» и нажмите « ОК »:

Данные будут автоматически отфильтрованы, чтобы удалить строки с «Селтикс» в качестве команды:

Если мы попытаемся использовать функцию SUM() для суммирования столбца точек отфильтрованных строк, она фактически вернет сумму всех исходных значений:

Вместо этого мы можем использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() :

Эта функция принимает сумму только видимых строк.

Мы можем вручную проверить это, взяв сумму видимых строк:

Сумма очков в видимых рядах: 99 + 94 + 93 + 104 + 109 + 84 = 583 .

Дополнительные ресурсы

В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные операции в Excel:

Как удалить отфильтрованные строки в Excel
Как подсчитать отфильтрованные строки в Excel
Как посчитать сумму по группе в Excel
Как считать по группам в Excel

Функция СУММЕСЛИ используется, если необходимо просуммировать значения диапазон, соответствующие указанному критерию. Предположим, например, что в столбце с числами необходимо просуммировать только значения, превышающие 5. Для этого можно использовать следующую формулу: =СУММЕСЛИ(B2:B25;»> 5″)

Это видео — часть учебного курса Сложение чисел в Excel.

Советы: 

• При необходимости условия можно применить к одному диапазону, а просуммировать соответствующие значения из другого диапазона. Например, формула =СУММЕСЛИ(B2:B5; «Иван»; C2:C5) суммирует только те значения из диапазона C2:C5, для которых соответствующие значения из диапазона B2:B5 равны «Иван».

• Если необходимо выполнить суммирование ячеек в соответствии с несколькими условиями, используйте функцию СУММЕСЛИМН.

Важно: Функция СУММЕСЛИ возвращает неверные результаты при использовании для сопоставления строк длиной более 255 символов или строкового #VALUE!.

Синтаксис

СУММЕСЛИ(диапазон; условие; [диапазон_суммирования])

Аргументы функции СУММЕСЛИ описаны ниже.

• Диапазон   — обязательный аргумент. Диапазон ячеек, оцениваемых на соответствие условиям. Ячейки в каждом диапазоне должны содержать числа, имена, массивы или ссылки на числа. Пустые и текстовые значения игнорируются. Выбранный диапазон может содержать даты в стандартном формате Excel (см. примеры ниже).

• Условие   .Обязательный аргумент. Условие в форме числа, выражения, ссылки на ячейку, текста или функции, определяющее, какие ячейки необходимо суммировать. Можно включить подстановочные знаки: вопросительный знак (?) для сопоставления с любым одним символом, звездочка (*) для сопоставления любой последовательности символов. Если требуется найти непосредственно вопросительный знак (или звездочку), необходимо поставить перед ним знак «тильда» (~).

  Например, критерии можно выразить как 32, «>32», B5, «3?», «apple*», «*~?» или TODAY().

  Важно: Все текстовые условия и условия с логическими и математическими знаками необходимо заключать в двойные кавычки («). Если условием является число, использовать кавычки не требуется.

• Диапазон_суммирования   .Необязательный аргумент. Ячейки, значения из которых суммируются, если они отличаются от ячеек, указанных в качестве диапазона. Если аргумент диапазон_суммирования опущен, Excel суммирует ячейки, указанные в аргументе диапазон (те же ячейки, к которым применяется условие).

  
  Sum_range
  должны иметь тот же размер и форму, что и диапазон. Если это не так, производительность может снизиться, и формула суммирует диапазон ячеек, который начинается с первой ячейки в sum_range но имеет те же размеры, что и диапазон. Например:

  диапазон	Диапазон_суммирования.	Фактические суммированные ячейки
  A1:A5	B1:B5	B1:B5
  A1:A5	B1:K5	B1:B5

Примеры

Пример 1

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу Enter. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Стоимость имущества	Комиссионные	Данные
1 000 000 ₽	70 000 ₽	2 500 000 ₽
2 000 000 ₽	140 000 ₽
3 000 000 ₽	210 000 ₽
4 000 000 ₽	280 000 ₽
Формула	Описание	Результат
=СУММЕСЛИ(A2:A5;»>160000″;B2:B5)	Сумма комиссионных за имущество стоимостью больше 1 600 000 ₽.	630 000 ₽
=СУММЕСЛИ(A2:A5; «>160000»)	Сумма по имуществу стоимостью больше 1 600 000 ₽.	9 000 000 ₽
=СУММЕСЛИ(A2:A5;300000;B2:B5)	Сумма комиссионных за имущество стоимостью 3 000 000 ₽.	210 000 ₽
=СУММЕСЛИ(A2:A5;»>» &C2;B2:B5)	Сумма комиссионных за имущество, стоимость которого превышает значение в ячейке C2.	490 000 ₽

Пример 2

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу Enter. Кроме того, вы можете настроить ширину столбцов в соответствии с содержащимися в них данными.

Категория	Продукты	Объем продаж
Овощи	Помидоры	23 000 ₽
Овощи	Сельдерей	55 000 ₽
Фрукты	Апельсины	8 000 ₽
	Масло	4 000 ₽
Овощи	Морковь	42 000 ₽
Фрукты	Яблоки	12 000 ₽
Формула	Описание	Результат
=СУММЕСЛИ(A2:A7;»Фрукты»;C2:C7)	Объем продаж всех продуктов категории «Фрукты».	20 000 ₽
=СУММЕСЛИ(A2:A7;»Овощи»;C2:C7)	Объем продаж всех продуктов категории «Овощи».	120 000 ₽
=СУММЕСЛИ(B2:B7;»*ы»;C2:C7)	Объем продаж всех продуктов, названия которых заканчиваются на «ы» («Помидоры» и «Апельсины»).	43 000 ₽
=СУММЕСЛИ(A2:A7;»»;C2:C7)	Объем продаж всех продуктов, категория для которых не указана.	4 000 ₽

К началу страницы

Дополнительные сведения

См. также

Функция СУММЕСЛИМН

СЧЁТЕСЛИ

Суммирование значений с учетом нескольких условий

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Функция ВПР