Формула в excel с данными в разных столбцах - Word и Excel

Содержание

1 Простое сложение
2 Сложение каждой ячейки
3 Суммирование столбца
4 Использование формулы с помощью параметра «СУММ»
5 Суммирование с разных листов
6 Как посчитать сумму столбца в Excel
7 Как посчитать сумму определенных ячеек в Excel
8 Как быстро посмотреть сумму в Excel
9 Функция СУММ – простое суммирование ячеек в Excel
10 СУММЕСЛИ — условная сумма в Excel

Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья и гости моего блога. Как всегда и как обычно с вами я, Дмитрий Костин. И сегодня я бы хотел продолжить наше общение с Экселем, потому что это действительно нужная вещь и в хозяйстве всегда пригодится. Я, например, себе уже не представляю жизнь без этого табличного редактора.

Я на данный момент веду несколько таблиц для разных целей, это не считая тех, которые мы ведем совместно с ребятами из отдела с помощью сервиса Google Docs. У меня есть табличка, которая суммирует мои доходы по сравнению с расходами для блога, также я веду финансовый учет планирования расходов и семейного бюджета, и кучу других документов.

Да, конечно для таких целей есть специальные программы, но если честно, то они меня далеко не во всем устраивают в плане функционала, а в excel я могу настроить всё под себя, как я этого пожелаю. Просторы для этого просто громадные. Тем более сами документы можно защитить паролем, что делает работу в этом редакторе еще надежнее, проще и удобнее. В общем не буду вас томить, а как раз расскажу, как в экселе посчитать сумму ячеек

Простое сложение

Начем с легенько разминки. Если вам нужно посчитать сyмму каких-то чиcел, то самое простое — это сделать обычный пример. Для этого встаньте на любую ячейку и напишите знак равенства (=), после чего начинайте складывать нужные цифры (=15+6+94+3-10+2). Последним штрихом вам нужно будет жмахнуть клавишу Enter, тогда весь этот математический пример молниеносно преобразуется в решенный ответ.

Сложение каждой ячейки

Для начала мы с вами научимся складывать просто несколько чисел, которые могут находиться в разных местах

Откройте документ excel, где у вас записаны какие-либо значения.
Теперь выберите какое-нибудь свободное место и поставьте туда знак «Равно» (=). В этот момент у вас активировалась функция решения примеров, и неважно каких, сложения или вычитания.
Теперь нажмите на ячeйку, где у вас записано первое число, которое вы хотите использовать для сложения. В том месте, где мы ставили знак «=», должна появится координата этой цифры, т.е. C6 или D2, и т.д. Отлично. Это то, что нам нужно.
Теперь поставьте знак «+» и нажмите на следующую ячейкy с данными, которое вы хотите использовать для сложения. Видите, как меняется значение в том месте, где мы ставили «=»? Да. Теперь там стоят уже две координаты, объединенные плюсом.
Таким же образом продолжайте искать оставшиеся цифры и когда они закончатся, вам останется нажать Enter и значения, которые вы выбрали суммируются, а сама сумма покажется в ячейке, в которой мы изначально ставили знак равенства.

Суммирование столбца

Теперь перейдем к самому простому и вкусному. Да, сейчас вы узнаете как суммировать столбец.

Выделите столбeц или его часть, после чего переходите во вкладку «Формулы» и выбирайте там пункт «Автосумма». После этой несложной манипуляции вы увидите сумму всех выделенных вами чисел. Она автоматически встанет в ближайшую свободную ячейку в вашем столбце.

На самом деле даже необязательно, чтобы это был столбец. Это может быть как и строка, так и отдельные ячейки (можно выделить с помощью зажатой клавиши CTRL). Только место появление результата будет другое.

Использование формулы с помощью параметра «СУММ»

Этот способ особенно хорош тогда, когда вам нужно занести результат в определенную ячейку. По крайней мере я пользуюсь этим именно так и доволен как слон. Давайте покажу.

Поставьте курсор в то место, где вы хотите, чтобы отображался ваш результат и поставьте туда уже знакомый нам знак равенства.
Теперь нам нужно выполнить функцию «СУММ». Ее вы можете выбрать в левом верхнем углу листа, нажав на него. Либо вы можете увидеть ее во вкладке «Формулы», а затем выбрать «Математические», и уже там, среди множества других функций, искать заветную СУММ. В общем жмахайте.
Вам откроется окно с аргументами функции. Здесь вы должны будете выбрать диапазон чисел, которые будете складывать. Например я хочу сложить столбик от А1 до А7. Тогда поставьте курсор в графу «Число 1», а затем выделите нужные ячейки.
Теперь нажмите Enter и вы увидите, что всё у вас отлично посчиталось.

Кстати этим же способом вы можете воспользоваться, чтобы посчитать сумму ячеек с разных листов. Давайте расскажу чуть подробнее.

Суммирование с разных листов

Откройте (создайте) новую таблицу, где разные значения будут находиться на разных листах. Сделали: Молодцы. И тогда сразу же поставьте в любую ячейку на любом лиcте знакомый значок «=» и снова выберите функцию «СУММ», как я рассказывал выше.
Теперь, когда у вас открылось окно «Аргументы функции», поставьте курсор в строку «Число 1», после чего выделите нужные значения на первом листe.
Теперь ставьте курсор в строку «Число 2», переходите на другой лист, и выделяйте все числа там. После этого нажмите ОК.

Всё, теперь несмотря на то, что числа находятся разных местах, сумма посчитана. Эта функция делает данный табличный редактор еще удобнее.

Чем мне особенно нравится excel, так это тем, что можно менять параметры формулы на лету. Например, если нам надо одно из участвующих числе уменьшить на две единицы, то соответственно уменьшится на два и вся сумма. Такую штуку частенько использую в повседневной жизни.

Ну на этом у меня вроде бы всё. Если остались какие-либо непонятки, то спрашивайте. С удовольствием отвечу на интересующие вас вопросы. Так же рекомендую вам подписаться на обновления моего блога, чтобы всегда быть в курсе обо всем новом и интересном. Увидимся с вами в других статьях. Пока-пока!

С уважением, Дмитрий Костин.

Табличный процессор Excel – отличное решение для обработки разного рода данных. С его помощью можно быстро производить расчеты с регулярно меняющимися данными. Однако Excel достаточно сложная программа и поэтому многие пользователи даже не начинают ее изучать.

В данной статье мы расскажем о том, как посчитать сумму в Excel. Надеемся, что этот материал поможет вам познакомиться с Excel и научиться использовать его основные функции.

Если вам необходимо посчитать сумму столбца в Excel, то это делается достаточно просто. Для этого вам понадобится кнопка «Авто сумма». Она находится на вкладке «Главная» (справа, в самом конце вкладки).

Также кнопка «Авто сумма» дублируется на вкладе «Формулы».

Для того чтобы посчитать сумму столбца, выделите этот столбец с помощью мышки и нажмите на кнопку «Авто сумма».

После выделения столбца с данными и нажатия на кнопку «Авто сумма» Excel автоматически сгенерирует формулу для подсчета суммы столбца и вставит ее в ячейку сразу под столбцом с данными.

Если такое расположение суммы столбца вам не подходит, то вы можете сами указать, где хотите расположить сумму. Для этого нужно выделить подходящую для суммы ячейку, нажать на кнопку «Автосумма», а потом выделить мышкой столбец с данными и нажать на клавишу Enter на клавиатуре.

В этом случае сумма столбца будет расположена не под столбцом с данными, а в выбранной вами ячейке таблицы.

Как посчитать сумму определенных ячеек в Excel

Если вам нужно посчитать сумму определенных ячеек в Excel, то это также можно сделать при помощи функции «Авто сумма». Для этого нужно выделить мышкой ячейку таблицы, в которую вы хотите поместить сумму, нажать на кнопку «Авто сумма» и выбрать нужные ячейки удерживая зажатой клавишу CTRL на клавиатуре. После того, как нужные ячейки выбраны, нажмите на клавишу Enter на клавиатуре, и в выбранной вами ячейке таблицы будет помещена сумма.

Кроме этого, вы можете вписать формулу для подсчета суммы определенных ячеек вручную. Для этого установите курсор там, где должна находится сумма, а потом введите формулу в формате: =СУММ(D3; D5; D7). Где вместо D3, D5 и D7 – адреса нужных вам ячеек. Обратите внимание, адреса ячеек вводятся через запятую, после последней ячейки запятая не нужна. После ввода формулы нажмите клавишу Eneter и в выбранной вами ячейке появится сумма.

Если формулу нужно отредактировать, например, вам нужно изменить адреса ячеек, то для этого нужно выделить ячейку с суммой и изменить формулу в строке для формул.

Как быстро посмотреть сумму в Excel

Если вам нужно быстро посмотреть какая сумма получится если сложить определенные ячейки, и при этом вам не нужно выводить значение суммы в таблицу, то вы можете просто выделить ячейки и посмотреть вниз окна Excel. Там вы сможете найти информацию о сумме выделенных ячеек.

Также там будет указано количество выделенных ячеек и их среднее значение.

В этом уроке мы не будем рассматривать, как посчитать сумму в Excel при помощи оператора сложения, автосуммы и прочих инструментов. Сегодня мы разберем всего две функции: СУММ и СУММЕСЛИ. Спешу Вас обрадовать, их функционала достаточно, чтобы решать практически все возможные вопросы суммирования в Excel.

Функция СУММ – простое суммирование ячеек в Excel

Функция СУММ вычисляет сумму всех своих аргументов. Она является наиболее часто используемой функцией в Excel. К примеру, нам необходимо сложить значения в трех ячейках. Мы, конечно же, можем воспользоваться обычным оператором суммирования:

Но мы также можем воспользоваться функцией СУММ и записать формулу следующим образом:

Поскольку функция СУММ поддерживает работу не только с отдельными ячейками, но и целыми диапазонами, то вышеприведенную формулу можно модифицировать:

Истинная мощь функции СУММ раскрывается, когда необходимо сложить большое количество ячеек в Excel. В примере ниже требуется просуммировать 12 значений. Функция СУММ позволяет сделать это несколькими щелчками мышью, если же использовать оператор сложения, то провозиться придется долго.

В следующем примере функция СУММ складывает весь столбец А, а это 1048576 значений:

Следующая формула подсчитывает сумму всех ячеек, содержащихся на рабочем листе Лист1. Чтобы данная формула не вызвала циклической ошибки, ее необходимо использовать на другом рабочем листе Excel (отличном от Лист1).

Функция СУММ может принимать до 255 аргументов и суммировать сразу несколько несмежных диапазонов или ячеек:

Если среди суммируемых значений содержится текст, то функция СУММ их игнорирует, т.е. не включает в расчет:

Если же текстовые значения попытаться сложить оператором суммирования, то формула вернет ошибку:

Функция СУММ достаточно универсальна и позволяет использовать в качестве своих аргументов не только ссылки на ячейки и диапазоны, но и различные математические операторы и даже другие функции Excel:

Если интересно узнать, как посчитать накопительную сумму в Excel, обратитесь к этому уроку.

СУММЕСЛИ — условная сумма в Excel

Функция СУММЕСЛИ позволяет подсчитать условную сумму в Excel, т.е. сумму ячеек, которые удовлетворяют определенному критерию. Функция СУММЕСЛИ может содержать только один критерий.

Например, следующая формула суммируем только положительные числа диапазона A1:A10. Обратите внимание, что условие заключено в двойные кавычки.

В качестве условия можно использовать значение ячейки. В этом случае, поменяв условие, изменится и результат:

Меняем условие, меняется и результат:

Условие можно комбинировать, используя оператор конкатенации. В примере ниже формула вернет сумму значений, которые больше значения в ячейке B1.

Во всех примерах, приведенных ранее, мы производили суммирование и проверяли условие по одному и тому же диапазону. А что делать, если необходимо просуммировать один диапазон, а условие проверять по-другому?

На этот случай функция СУММЕСЛИ припасла третий необязательный аргумент, который отвечает за диапазон, который необходимо просуммировать. Т.е. по первому аргументу функция проверяет условие, а третий подлежит суммированию.

В следующем примере мы просуммируем общую стоимость всех проданных фруктов. Для этого воспользуемся следующей формулой:

Нажав Enter получим результат:

Если одного условия Вам не достаточно, то Вы всегда можете воспользоваться функцией СУММЕСЛИМН, которая позволяет осуществлять условное суммирование в Excel на основе нескольких критериев.

Суммирование – это одно из основных действий, которое пользователь выполняет в Microsoft Excel. Функции СУММ и СУММЕСЛИ созданы, чтобы облегчить эту задачу и дать пользователям максимально удобный инструмент. Надеюсь, что этот урок помог Вам освоить базовые функции суммирования в Excel, и теперь Вы сможете свободно применять эти знания на практике. Удачи Вам и успехов в изучении Excel!

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Этот учебник научит вас нескольким простым способам суммирования нескольких столбцов в Excel на основе одного или нескольких критериев.

Выполнение условной суммы в Excel не составляет труда, если все значения, которые нужно суммировать, находятся в одном столбце. Суммирование нескольких столбцов представляет собой проблему, поскольку обе функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН требуют, чтобы диапазон суммы и диапазон критериев были одинакового размера. К счастью, когда нет прямого способа что-то сделать, всегда есть обходной путь 🙂

Суммировать несколько столбцов с одним условием
Суммируйте несколько столбцов с двумя или более критериями

Сумма Excel Если: несколько столбцов, один критерий

Прежде всего, давайте узнаем, какую именно проблему мы пытаемся решить. Предположим, у вас есть таблица ежемесячных продаж, как показано ниже. Поскольку он был объединен из нескольких региональных отчетов, для одного и того же продукта есть несколько записей:

Вопрос в том, как получить общий объем продаж определенного товара?

Первая идея, которая приходит на ум, — использовать формулу СУММЕСЛИ в чистом виде:

=СУММЕСЛИ(A2:A10, «яблоки», C2:E10)

К сожалению, это не сработает. Причина в том, что размеры сумма_диапазон определяются Excel автоматически на основе размеров диапазон аргумент. Поскольку диапазон наших критериев включает только один столбец (A2:A10), то же самое относится и к диапазону суммы (C2:C10). сумма_диапазон параметр, определенный в формуле (C2:E10), фактически определяет только верхнюю левую ячейку диапазона, который будет суммироваться. В результате приведенная выше формула суммирует продажи яблок только в столбце C. Не то, что мы ищем, а?

Самое простое рабочее решение, которое напрашивается само собой, — создать вспомогательный столбец, суммирующий числа для каждой отдельной строки, а затем использовать этот столбец для сумма_диапазон.

Итак, продолжайте и поместите формулу СУММ в F2, затем перетащите ее вниз на столько ячеек, сколько необходимо:

=СУММ(C2:E2)

После этого можно быстро выполнить работу:

=СУММЕСЛИ(A2:A10, I1, F2:F10)

Где I1 представляет интерес.

В приведенной выше формуле сумма_диапазон имеет такой же размер, как диапазон (1 столбец и 9 строк), поэтому работает без сучка и задоринки:
Добавление вспомогательного столбца для суммирования нескольких столбцов с условием

Если в макете вашего рабочего листа нет места для дополнительных столбцов, примените одно из следующих решений.

SUMIF несколько столбцов

Идея состоит в том, чтобы написать отдельную формулу СУММЕСЛИ для каждого из столбцов, которые вы хотите суммировать, а затем сложить результаты:

СУММ(СУММЕСЛИ(…), СУММЕСЛИ(…), СУММЕСЛИ(…))

Или же

СУММЕСЛИ(…) + СУММЕСЛИ(…) + СУММЕСЛИ(…)

Практическая реализация выглядит следующим образом:

=СУММ(СУММЕСЛИ(A2:A10,H1,C2:C10), СУММЕСЛИ(A2:A10,H1,D2:D10), СУММЕСЛИ(A2:A10,H1,E2:E10))

Или же

=СУММЕСЛИ(A2:A10, H1, C2:C10) + СУММЕСЛИ(A2:A10, H1, D2:D10) + СУММЕСЛИ(A2:A10, H1, E2:E10)

Вы также можете «жестко закодировать» условие в формуле, если это необходимо:

=СУММЕСЛИ(A2:A10, «Яблоки», C2:C10) + СУММЕСЛИ(A2:A10, «Яблоки», D2:D10) + СУММЕСЛИСЛИ(A2:A10, «Яблоки», E2:E10)

Формула СУММЕСЛИ для нескольких столбцов

Это прекрасно работает для разумного количества столбцов, но для большого набора данных формула становится слишком длинной и трудной для чтения. В этом случае нижеприведенные решения являются более подходящими.

СУММ как формула массива

Другой способ сделать сумму, если в нескольких столбцах на основе одного критерия, состоит в том, чтобы построить формулу массива:

СУММА((сумма_диапазон) * (—(критерии_диапазонзнак равнокритерии)))

Для нашего примера набора данных формула принимает следующий вид:

=СУММ((C2:E10)*(—(A2:A10=H1)))

Или же

=СУММ((C2:E10)*(—(A2:A10=»Яблоки»)))

В Excel 2019 и более ранних версиях вы должны нажать Ctrl + Shift + Enter, чтобы правильно завершить формулу. В Excel 365 и Excel 2021 это работает как обычная формула благодаря встроенной поддержке динамических массивов.
Условное суммирование нескольких столбцов

Как работает эта формула:

Основная концепция состоит в том, чтобы умножить элементы этих двух массивов:

(C2:E10) — все значения в диапазоне суммы. В нашем случае массив содержит 27 элементов (3 столбца и 9 строк: {250,120,210;155,180,210;130,175,125; …}
(—(A2:A10=H1)) — сравнивает каждое значение в A2:A10 с целевым элементом в H1. Результатом является массив значений TRUE (условие выполнено) и FALSE (условие не выполнено), который затем преобразуется в массив из 1 и 0 с помощью двойного унарного оператора: {0;1;0 ;0;1;0;0;1;1}

Обратите внимание, что первый массив двумерный (каждый столбец данных разделен запятой, а каждая строка — точкой с запятой), а второй — одномерный вертикальный массив (1 столбец данных, строки разделены точкой с запятой). ). Когда два массива умножаются, все элементы двумерного массива в данной строке умножаются на соответствующий элемент одномерного массива:
Умножение элементов двух массивов

Поскольку умножение на ноль дает ноль, выживают только числа, для которых критерий ИСТИНА, и функция СУММ складывает их:

=СУММ({0,0,0;155,180,210;0,0,0;0,0,0;160,140,170;0,0,0;0,0,0;…})

Чтобы упростить понимание логики формулы, вы можете написать первый множитель следующим образом:

=СУММ((C2:C10 + D2:D10 + E2:E10) * (—(A2:A10=H1)))

Это создаст массив сумм по строкам (как вспомогательный столбец в самом первом примере), который затем умножается на массив из 1 и 0:

{580;545;430;615;470;750;550;620;570}*{0;1;0;0;1;0;0;1;1}

Результат умножения подается в SUM:

=СУММ({0;545;0;0;470;0;0;620;570})

Не нравится использовать формулы массивов на листе? Я тоже. Что ж, давайте проверим следующее решение 🙂

формула СУММПРОИЗВ

Стратегию, описанную в приведенном выше примере, также можно реализовать с помощью функции СУММПРОИЗВ.

СУММПРОИЗВ((сумма_диапазон) * (критерии_диапазонзнак равнокритерии))

Реальная формула выглядит следующим образом:

=СУММПРОИЗВ((C2:E10) * (A2:A10=H1))

Логика формулы такая же, как и в предыдущем примере. Прелесть функции СУММПРОИЗВ заключается в том, что она изначально поддерживает массивы, поэтому она прекрасно работает как обычная формула во всех версиях Excel.
Формула СУММПРОИЗВ для суммирования нескольких столбцов на основе условия

Сумма Excel, если: несколько столбцов, несколько критериев

Три подхода, которые мы использовали для сложения нескольких столбцов с одним критерием, также будут работать для условной суммы с несколькими критериями. Формулы просто станут немного сложнее.

СУММЕСЛИМН + СУММЕСЛИМН для суммирования нескольких столбцов

Для суммирования ячеек, соответствующих нескольким критериям, обычно используется функция СУММЕСЛИМН. Проблема в том, что, как и его аналог с одним критерием, СУММЕСЛИМН не поддерживает диапазон суммы из нескольких столбцов. Чтобы преодолеть это, мы пишем несколько СУММЕСЛИМН, по одному на каждый столбец в диапазоне сумм:

СУММ(СУММЕСЛИМН(…), СУММИММН(…), СУММИММН(…))

Или же

СУММЕСЛИМН(…) + СУММЕСЛИМН(…) + СУММЕСЛИМН(…)

Например, для суммирования продаж винограда (H1) в Северном регионе (H2) используется следующая формула:

=СУММЕСЛИМН(C2:C10, A2:A10, H1, B2:B10, H2) + СУММЕСЛИМН(D2:D10, A2:A10, H1, B2:B10, H2) + СУММЕСЛИМН(E2:E10, A2:A10, H1) , В2:В10, Н2)
Формула СУММЕСЛИМН для нескольких столбцов

Формула массива для условного суммирования нескольких столбцов

Формула СУММ для нескольких критериев очень похожа на формулу для одного критерия — вы просто включаете дополнительные пары критерии_диапазон=критерий:

СУММА((сумма_диапазон) * (—(критерии_диапазон1знак равнокритерии1)) * (—(критерии_диапазон2знак равнокритерии2)))

Например, чтобы суммировать продажи товара в H1 и региона в H2, формула выглядит следующим образом:

=СУММ((C2:E10) * (—(A2:A10=H1)) * (—(B2:B10=H2)))

В Excel 2019 и более ранних версиях не забудьте нажать Ctrl + Shift + Enter, чтобы сделать формулу массива CSE. В динамических массивах Excel 365 и 2021 обычная формула будет работать нормально, как показано на снимке экрана:
Суммировать несколько столбцов с несколькими критериями

Формула СУММПРОИЗВ с несколькими критериями

Самый простой способ суммировать несколько столбцов на основе нескольких критериев — это формула СУММПРОИЗВ:

СУММПРОИЗВ((сумма_диапазон) * (критерии_диапазон1знак равнокритерии1) * (критерии_диапазон2знак равнокритерии2))

Как видите, она очень похожа на формулу СУММ, но не требует дополнительных манипуляций с массивами.

Для суммирования нескольких столбцов с двумя критериями используется следующая формула:

=СУММПРОИЗВ((C2:E10) * (A2:A10=H1) * (B2:B10=H2))
Формула СУММПРОИЗВ для нескольких столбцов с двумя критериями

Это 3 способа суммирования нескольких столбцов на основе одного или нескольких условий в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Практическая рабочая тетрадь для скачивания

Сумма, если несколько столбцов — примеры (файл .xlsx)

Вас также могут заинтересовать:

Источник

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения.

Смотрите также аргумента просматриваемый_массив, содержится списков не совпадают. ячейке, а ееНайти и выделить (FindСамое простое и быстрое В таком случае типа есть, кстати, идет сравнение списком, то потребуется в столбце изменим цвет заливки ячейки столбца и номерам строки выделить цветом или их первого столбца, дней в периодахЕсть несколько способов, два и большеПример 3. Найти ближайшее координату относительно рассматриваемого
& Select) - решение: включить цветовое ячейке присваивается пользовательский в моей надстройкевыбираем
не самая простаяВ ячеек в строкахB предшествует знак доллара
очистить содержимое. Столбцы сравнив их с совпадают. Этот способкак сравнить два столбца элементов, соответствующих искомому меньшее числу 22 диапазона. В случае Выделение группы ячеек выделение отличий, используя  формат, указанный в
 PLEX для MicrosoftТип соединения  формула массива:
: с дубликатами на(как и в ($). Я использую могут находиться в данными второго столбца. может пригодиться, чтобы в Excel на
значению, будет возвращена в диапазоне чисел, использования для констант (Go to Special) условное форматирование. Выделите параметрах условного форматирования. Excel.=В английской версии этоКак видите, удалить дубликаты ярко-жёлтый. Конечно, Вы варианте А).
абсолютные ссылки для одной таблице, бытьВ дополнительном столбце выявить пересечение дат совпадения позиция первого вхождения хранящихся в столбце массивов, которые могутна вкладке оба диапазона сСкачать пример сравнения 2У нас имеется двеВнутреннее (Inner Join)
будет, соответственно:
 из двух столбцов можете изменить цвет У нас получается вот
того, чтобы адреса смежными или не устанавливаем формулы, они в периодах. Например,, такого элемента. таблицы Excel. быть представлены как Главная (Home)  данными и выберите
таблицы в Excel таблицы заказов, скопированныхПосле нажатия на=INDEX(Список1;MATCH(1;COUNTIF(Список2;Список1)*NOT(COUNTIF($E$1:E1;Список1));0)) в Excel при заливки при помощи такой результат: ячеек оставались неизменными смежными, могут быть разные с разными чтобы в отпуске
как сравнить две таблицыДопустим вы работаете сВид исходной таблицы данных:
массивы элементов «ключ»Excel выделит ячейки, отличающиеся на вкладкеСсылка во втором аргументе в один рабочийОКЛогика работы этой формулы помощи формул – инструментаОтлично, мы нашли записи при копировании формул. расположены на 2-х условиями. Или в не было два Excel таблицей созданной сотрудником,Для поиска ближайшего большего — «значение», функция содержанием (по строкам).Главная — Условное форматирование относительная, значит по
лист. Необходимо выполнитьна экране останутся следующая: это не такFill в первом столбце,Если Вы хотите найти
разных листах или
формуле указываем конкретные сотрудника сразу или, который в неупорядоченный значения заданному во
 ПОИСКПОЗ возвращает значение
Затем их можно — Правила выделения очереди будут проверятся  сравнение данных двух только совпадающие строки:фрагмент СЧЁТЕСЛИ(Список2;Список1), как и
уж сложно.(Цвет заливки) на которые также присутствуют дубликаты в столбце даже в разных данные, слова, которые даты учебы, оплатысписки способ заполняет информацию, всем столбце A:A ключа, который явно обработать, например: ячеек — Повторяющиеся все ячейки выделенного таблиц в ExcelНенужный столбец в примере доУрок подготовлен для Вас вкладке во втором столбце.
B книгах. нужно посчитать в счетов, т.д. не, касающеюся объема продаж (числовой ряд может не указан.залить цветом или как-то значения (Home - диапазона (например, A2:A15).  и проверить, которые
Таблица2  этого, ищет совпадения
командой сайта office-guru.ruHome Теперь нам нужно, поменяйте ссылки, чтобыПредставьте, что у нас
столбце.
пересекались. Об этомдаты в Excel по определенным товарам. пополняться новыми значениями)
Например, массив {«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»} содержит еще визуально отформатировать Conditional formatting - Например, для сравнения позиции есть первойможно правой кнопкой элементов из первогоИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/09/05/compare-two-columns-remove-duplicates/(Главная), но преимущество что-то с ними формула приняла такой есть 2 столбцаПодробнее смотрите такие
 способе читайте в. Не только сравнить Одной из ваших
используем формулу массива элементы, которые можноочистить клавишей Highlight cell rules двух прайсов в таблице, но нет мыши удалить, а списка во второмПеревел: Антон Андронов диалогового окна делать. Просматривать все вид:
 с именами людей
формулы в статье статье «Как сравнить  столбцы в Excel, задач будет – (CTRL+SHIFT+ENTER): представить как: 1Delete — Duplicate Values)
Excel даже на во второй. Нет заголовок первого столбцафрагмент НЕ(СЧЁТЕСЛИ($E$1:E1;Список1)) проверяет, неАвтор: Антон АндроновFormat Cells повторяющиеся записи в=IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),»Unique»,»Duplicate»)
– 5 имён «Функция «СЧЕТЕСЛИ» в даты в Excel». но и выделить
сравнение. Следует проверить=B2;A:A;»»));A:A;0);1)’ class=’formula’> – «виноград», 2заполнить сразу все одинаковым: разных листах. Вторая

excel-office.ru

Поиск в двух столбцах в Excel

смысла вручную сравнивать переименовать во что-то найдено ли ужеТема сравнения двух списков(Формат ячеек) в таблице вручную довольно=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(B1;$A$1:$A$10000;0));»Unique»;»Duplicate») в столбце

Excel».Как посчитать разницу
разницу цветом шрифта, содержит ли столбецФункция ПОИСКПОЗ возвращает позицию – «яблоко», 3 значением, введя егоЕсли выбрать опцию формула действует аналогично. значение каждой ячейки. более понятное (например текущее совпадение выше
поднималась уже неоднократно
том, что можно

 неэффективно и занимаетВместо «AЭтот способ сравнения дат, стаж, возраст, ячеек, т.д. Один таблицы конкретное значение элемента в столбце – «груша», 4 и нажав

Повторяющиеся
- Этот же принципКак сделать сравнение значенийСовпаденияи, наконец, связка функций и с разных
- настроить одновременно все
  слишком много времени.Unique
- и 3 имени можно применить при как прибавить к способ сравнения, разместить или нет. Конечно A:A, имеющего максимальное – «слива», где
Ctrl+Enter, то Excel выделит можно применять для в Excel двух). А затем выгрузить ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ сторон, но остается параметры форматирования.
Существуют пути получше.
» и «

в столбце сравнении двух прайсов.
дате число, т.д.,
две таблицы на

можно воспользоваться инструментом:

office-guru.ru

Как в Excel сравнить два столбца и удалить дубликаты (выделить, раскрасить, переместить)

значение среди чисел, 1, 2, 3,удалить все строки с цветом совпадения в разных подобных задач. столбцов? Для решения полученную таблицу на извлекает совпадающий элемент одной из самыхТеперь Вы точно неЕсли Ваши столбцы неDuplicate

B Смотрите статью «Как смотрите в статье одном мониторе одновременно, «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Найти» (комбинация горячих которые больше числа, 4 – ключи, выделенными ячейками, используя наших списках, еслиТиповая задача, возникающая периодически данной задачи рекомендуем лист, используя всёНе забудьте в актуальных везде и пропустите ни одной имеют заголовков, то» Вы можете записать. Необходимо сравнить имена сделать прайс-лист в «Дата в Excel. описан в статье клавиш CTRL+F). Однако указанного в ячейке а названия фруктов команду опцию

перед каждым пользователем использовать условное форматирование, ту же команду конце ввода этой всегда. Давайте рассмотрим ячейки с дубликатами: их необходимо добавить. собственные метки, например, в этих двух Excel». Формула» здесь. «Сравнение таблиц Excel». при регулярной необходимости B2. Функция ИНДЕКС – значения. ТогдаГлавная — Удалить -Уникальные Excel — сравнить которое быстро выделитьЗакрыть и загрузить (Close формулы нажать сочетание

 один из ееОтфильтруйте таблицу так, чтобы Для этого поместите « столбцах и найтиИз этого примера выМожно сравнить числа.Здесь рассмотрим,

 выполнения поиска по возвращает значение, хранящееся функция =ПОИСКПОЗ(«яблоко»;{«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»};0) вернет Удалить строки с- различия. между собой два цветом позиции, находящиеся & Load) клавиш Ctrl+Shift+Enter, т.к. аспектов — подсчет показаны были только курсор на число,

Не найдено повторяющиеся. Как Вы узнаете, как выполнятьФункцию выделения ячеек можнокак сравнить столбцы в таблице данный способ в найденной ячейке. значение 2, являющееся листа (Home -Цветовое выделение, однако, не диапазона с данными только в одном: она должна быть количества и вывод ячейки с повторяющимися

обозначающее первую строку,» и « понимаете, это вымышленные поиск в двух вызвать клавишей F5. Excel

оказывается весьма неудобным.Результат расчетов: ключом второго элемента.
- Delete — Delete всегда удобно, особенно и найти различия
- столбце. Рабочий листЕсли значения в исходных введена как формула совпадающих значений в
значениями, и выделите
- при этом онНайдено
- данные, взятые исключительно столбцах Excel. Посмотрите
- В появившемся окне, выделить разницу цветом,

Сравниваем 2 столбца в Excel и находим повторяющиеся записи при помощи формул

Вариант А: оба столбца находятся на одном листе

Кроме этого данныйДля поиска ближайшего меньшего Отсчет выполняется не Rows) для больших таблиц.
между ними. Способ
с таблицами:

таблицах в будущем массива. двух списках. Предположим, эти ячейки. превратится в чёрную«, или оставить только для примера. В на пример ниже. «Переход» нажимаем кнопку символами, т.д. инструмент не позволяет значения достаточно лишь с 0 (нуля),и т.д. Также, если внутри решения, в данномВ первую очередь необходимо будут изменяться, тоВозникающие на избыточных что у насЕсли 2 столбца, которые стрелку, как показано

« реальных таблицах мы Требуется найти зарплату «Выделить…».Например, несколько магазинов выполнять вычисления с

немного изменить данную
как это реализовано

Если списки разного размера самих списков элементы случае, определяется типом присвоить имена обоим необходимо не забыть ячейках ошибки #Н/Д есть два диапазона Вы сравниваете, находятся на рисунке ниже:Duplicate имеем дело с сотрудника по имениВторой способ. сдали отчет по найденным результатом. Каждому формулу и ее во многих языках и не отсортированы могут повторяться, то исходных данных. таблицам. Благодаря этому обновить результирующий список можно дополнительно перехватить
данных, которые мы на разных листахКликните правой кнопкой мыши» и ввести символ тысячами, а то James Clark.Можно в продажам. Нам нужно пользователю следует научиться следует также ввести программирования при работе (элементы идут в этот способ неЕсли списки синхронизированы (отсортированы), легче понять, какие совпадений правой кнопкой и заменить на хотим сравнить:, то есть в и в контекстном пробела вместо второго и с десяткамиЧтобы присоединить строки, используйтеExcel сравнить и выделить сравнить эти отчеты автоматически решать задачи как массив (CTRL+SHIFT+ENTER):

 с массивами, а разном порядке), то подойдет. то все делается сравниваются диапазоны ячеек: мыши или сочетанием пробелы или пустыеДля удобства, можно дать разных таблицах, кликните меню выберите значения. В последнем тысяч записей. оператор конкатенации «&». цветом и выявить разницу. в Excel.Результат поиска: с 1. придется идти другимВ качестве альтернативы можно весьма несложно, т.к.

Выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Определенные имена»-«Присвоить клавиш Ctrl+Alt+F5. строки «» с им имена, чтобы правой кнопкой мыши

Вариант В: два столбца находятся на разных листах (в разных книгах)

Insert случае ячейки, дляВариант А:Функцияячейки с разными даннымиУ нас такаяЧтобы автоматизировать данный процесс
Функция имеет следующую синтаксическую
Функция ПОИСКПОЗ редко используется

путем. использовать функцию надо, по сути, имя».Само-собой, для решения задачи помощью функции потом использовать их выделенный диапазон и(Вставить): которых дубликаты найденыоба столбца находятся
MATCHс помощью условного таблица с данными стоит воспользоваться формулой запись:
самостоятельно. Ее целесообразноСамое простое и быстрое

Обработка найденных дубликатов

СЧЁТЕСЛИ сравнить значения вВ появившемся окне в поиска совпадений можноЕСЛИОШИБКА (IFERROR) в формулах и в контекстном менюДайте названия столбцам, например, не будут, останутся на одном листе.(ПОИСКПОЗ) возвращает позицию форматирования.

Показать только повторяющиеся строки в столбце А

из магазинов. Как с использованием функций=ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления]) применять в связке решение: включить цветовое(COUNTIF) соседних ячейках каждой поле «Имя:» введите воспользоваться и макросом..

ссылках. Для этого выберите « пустыми, и, я Например, столбец

значения в указанномИтак, мы выделяем перенести данные из =ИЛИ() и =СОВПАД().Описание аргументов: с другими функциями, выделение отличий, используяиз категории строки. Как самый значение – Таблица_1.

Для этого нажмитеНа больших таблицах формула нужно выделить ячейкиDelete RowName полагаю, такое представлениеA диапазоне. Вставьте функцию столбцы с данными разных таблиц вЧтобы легко проверить наличиеискомое_значение – обязательный аргумент,

например, ИНДЕКС. условное форматирование. ВыделитеСтатистические простой вариант -Левой клавишей мышки сделайте кнопку массива из предыдущего с элементами списка(Удалить строку):» и « данных наиболее удобнои столбецMATCH

(без названия столбцов). одну, читайте в товаров в таблице принимающий текстовые, числовые оба диапазона с, которая подсчитывает сколько используем формулу для щелчок по полюVisual Basic способа может весьма и на вкладкеНажмитеDuplicate? для дальнейшего анализа.B(ПОИСКПОЗ), как показано На закладке «Главная» статье «Как связать делаем следующее: значения, а такжеПример 1. Найти позицию данными и выберите раз каждый элемент

Изменение цвета или выделение найденных дубликатов

сравнения значений, выдающую ввода «Диапазон:» ина вкладке ощутимо тормозить, поэтомуФормулыОК» Затем откройте вкладкуТеперь давайте скопируем нашу.

ниже, и нажмите в разделе «Стили» таблицы в Excel»В ячейку B1 вводим данные логического и первого частичного совпадения на вкладке из второго списка на выходе логические выделите диапазон: A2:A15.Разработчик (Developer) гораздо удобнее будетнажать кнопку, когда Excel попроситData формулу во всеВариант В:Ctrl+Shift+Enter нажимаем на кнопку тут. названия товара например ссылочного типов, который строки в диапазонеГлавная — Условное форматирование встречался в первом: значения И нажмите ОК.. Если ее не использовать Power Query.

Менеджер Имен — Создать Вас подтвердить, что(Данные) и нажмите

Удаление повторяющихся значений из первого столбца

ячейки столбцаСтолбцы расположены на. «Условное форматирование». ИзПервый способ.

 – Монитор. используется в качестве ячеек, хранящих текстовые — Правила выделенияПолученный в результате нольИСТИНА (TRUE)Для второго списка выполните видно, то отобразить Это бесплатная надстройка (Formulas — Name Вы действительно хотите

FilterC разных листах. Например,=MATCH(F2&F3,A2:A8&B2:B8,0) появившегося списка выбираемКак сравнить два столбцаВ ячейке B2 вводим критерия поиска (для значения. ячеек — Повторяющиеся и говорит об

или те же действия ее можно через от Microsoft, способная Manager — Create) удалить всю строку(Фильтр):, вплоть до самой столбец=ПОИСКПОЗ(F2&F3;A2:A8&B2:B8;0) функцию «Создать правило». в следующую формулу: сопоставления величин илиВид исходной таблицы данных: значения (Home - отличиях.ЛОЖЬ (FALSE) только имя присвойтеФайл — Параметры -

загружать в Excel. Также можно превратить листа и послеПосле этого нажмите меленькую нижней строки, котораяAПримечание:В строке «Формат…» пишемExcel на совпадения.Обязательно после ввода формулы
нахождения точного совпадения);
Для нахождения позиции текстовой Conditional formatting -И, наконец, «высший пилотаж»: – Таблица_2. А Настройка ленты (File 2010-2013 и трансформировать
таблицы в «умные» этого очистите фильтр. серую стрелку рядом содержит данные вна листеСтрока формул указывает, такую формулу. =$А2<>$В2.Выделяем столбцы (у для подтверждения нажмитепросматриваемый_массив – обязательный аргумент, строки в таблице Highlight cell rules — можно вывестиЧисло несовпадений можно посчитать диапазон укажите C2:C15
— Options - практически любые данные. с помощью сочетания Как видите, остались с « столбце
Sheet2 что это формула Этой формулой мы нас столбцы А комбинацию горячих клавиш принимающий данные ссылочного используем следующую формулу: — Duplicate Values)

отличия отдельным списком. формулой: – соответственно. Customize Ribbon) Мощь и возможности клавиш Ctrl+T или

только строки сDuplicate?
A
и столбец

массива, заключая её

office-guru.ru

Поиск совпадений в двух списках

говорим Excel, что и В). На CTRL+SHIFT+Enter. Ведь данная типа (ссылки на=ПОИСКПОЗ(D2&»*»;B:B;0)-1: Для этого придется=СУММПРОИЗВ(—(A2:A20<>B2:B20))Полезный совет! Имена диапазонов. Power Query так кнопки уникальными значениями:«, чтобы раскрыть меню. Для этого наведитеA

в фигурные скобки если данные в закладке «Главная» нажимаем формула должна выполняться диапазон ячеек) илиОписание аргументов:Если выбрать опцию использовать формулу массива:или в английском варианте можно присваивать быстрееВ окне редактора Visual велики, что MicrosoftФорматировать как таблицуЕсли 2 столбца расположены фильтра; снимите галочки указатель мыши нана листе {}. Их не ячейках столбца А на кнопку функции в массиве. Если константу массива, вD2&»*» – искомое значение,

Подсчет количества совпадений

ПовторяющиесяВыглядит страшновато, но свою =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20)) с помощью поля

Basic нужно добавить включила все ее

на вкладке на одном листе со всех элементов правый нижний угол

Sheet3 нужно вводить самостоятельно. не равны данным «Найти и выделить», все сделано правильно которых выполняется поиск

 состоящее и фамилии,

, то Excel выделит работу выполняет отличноЕсли в результате получаем имен. Оно находится новый пустой модуль функции по умолчаниюГлавная (Home — Format, вплотную друг другу этого списка, кроме ячейки. Они исчезнут, когда в ячейках столбца выбираем функцию «Выделение в строке формул позиции элемента согласно указанной в ячейке цветом совпадения в ;) ноль — списки левее от строки через меню в Excel начиная

as Table) (смежные) или неDuplicateC1В Excel 2013, 2010 вы начнете редактировать В, то окрасить группы ячеек». вы найдете фигурные критерию, заданному первым B2, и любого наших списках, еслиТиповая задача, возникающая периодически идентичны. В противном формул. Просто выделяйте

Вывод списка совпадений формулой массива

Insert — Module с 2016 версии.. вплотную друг к, и нажмите, указатель примет форму и 2007 есть

формулу. эти ячейки в

В появившемся окне ставим

скобки. аргументом функции;

количества других символов опцию перед каждым пользователем случае — в диапазоны ячеек, а
и затем скопироватьДля начала, нам необходимоДля подсчета количества совпадений
другу (не смежные),ОК чёрного перекрестия, как

встроенный инструментПояснение: красный свет. галочку у словВ результате формула будет[тип_сопоставления] – необязательный для (“*”);
Уникальные Excel — сравнить них есть различия. в поле имен туда код нашего загрузить наши таблицы в двух списках то процесс удаления.

Вывод списка совпадений с помощью слияния запросов Power Query

показано на картинкеRemove DuplicateДиапазон (массив констант)Как работать с «Отличия по строкам». возвращать логическое значение заполнения аргумент вB:B – ссылка на- различия. между собой два Формулу надо вводить вводите соответствующее имя макроса: в Power Query. можно использовать следующую дубликатов будет чутьВот и всё, теперь ниже:

(Удалить дубликаты), ноA2:A8&B2:B8 условным форматированием, как Нажимаем «ОК». ИСТИНА или ЛОЖЬ. виде числового значения, столбец B:B, вЦветовое выделение, однако, не диапазона с данными как формулу массива, для диапазона иSub Find_Matches_In_Two_Lists() Dim Для этого выделим элегантную формулу: сложнее. Мы не Вы видите только

Нажмите и, удерживая левую он бессилен вхранится в памяти настроить цвет заливки,В таблице выделились все В зависимости от определяющего способ поиска котором выполняется поиск; всегда удобно, особенно и найти различия т.е. после ввода нажмите Enter. coll As New первый список иВ английской версии это можем удалить всю те элементы столбца кнопку мыши, протащите такой ситуации, поскольку Excel, а не шрифта в условном ячейки с разными того содержит ли

в диапазоне ячеек0 – поиск точного для больших таблиц.

между ними. Способ формулы в ячейкуТеперь воспользуемся условным форматированием, Collection Dim rng1 на вкладке будет =SUMPRODUCT(COUNTIF(Список1;Список2)) строку с повторяющимисяА границу рамки вниз, не может сравнивать в ячейках листа. форматировании, как написать

данными так. Excel таблица исходное значение

или массиве. Может совпадения.
Также, если внутри решения, в данном
жать не на чтобы выполнить сравнение As Range, rng2Данные

Давайте разберем ее поподробнее, значениями, поскольку так, которые дублируются в выделяя все ячейки,

данные в 2Он выглядит следующим образом: другие условия для сравнила данные в или нет. принимать следующие значения:Из полученного значения вычитается самих списков элементы случае, определяется типомEnter двух списков в As Range, rngOut(в Excel 2016) ибо в ней мы удалим ячейки

столбце в которые требуется столбцах. Более того,{«JamesSmith»; «JamesAnderson»; «JamesClark»; «JohnLewis»; выделения ячеек, строк, ячейках двух столбцов-1 – поиск наименьшего

Макрос для вывода списка совпадений

единица для совпадения могут повторяться, то исходных данных., а на Excel. Нам нужно As Range Dim или на вкладке скрыто пару неочевидных и из второгоВ вставить формулу. Когда он может только «JohnWalker»; «MarkReed»; «RichardLopez»} т.д., читайте в — данные ячейкиРазбор принципа действия формулы

ближайшего значения заданному результата с id этот способ неЕсли списки синхронизированы (отсортированы),Ctrl+Shift+Enter получить следующий результат: i As Long,Power Query

фишек. столбца тоже. Итак,. В нашей учебной все необходимые ячейки удалить дубликаты. ДругихЭтот массив констант используется статье «Условное форматирование А2 и данными для сравнения двух аргументом искомое_значение в записи в таблице. подойдет. то все делается. j As Long,(если она былаВо-первых, функция СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF). чтобы оставить только таблице таких ячеек будут выделены, отпустите вариантов, таких как в качестве аргумента в Excel». Получилось ячейки В2, т.д. столбцов разных таблиц: упорядоченном по убываниюПример поиска:В качестве альтернативы можно весьма несложно, т.к.Если с отличающимися ячейкамиПозиции, которые есть в k As Long установлена как отдельная Обычно она подсчитывает уникальные записи в всего две, но, кнопку мыши: выделение или изменение

для функции так.Если мы сейчас нажмёмФункция =СОВПАД() сравнивает (с массиве или диапазонеПример 2. В Excel использовать функцию надо, по сути, надо что сделать, Таблице_1, но нет Set rng1 = надстройка в Excel количество искомых значений столбце как Вы понимаете,Подсказка:

цвета, не предусмотрено.MATCHТретий способ. на мышь, то учетом верхнего регистра),

planetaexcel.ru

Сравнение двух таблиц в Excel на совпадение значений в столбцах

ячеек. хранятся две таблицы,СЧЁТЕСЛИ сравнить значения в то подойдет другой в Таблцие_2 будут Selection.Areas(1) Set rng2 2010-2013) жмем кнопку в диапазоне ячеекА на практике ихВ больших таблицах

Сравнение двух столбцов на совпадения в Excel

И точка!(ПОИСКПОЗ), давая результатСравнить значения столбцов в выделения ячеек исчезнут. являются ли два0 – (по умолчанию) которые на первый(COUNTIF) соседних ячейках каждой быстрый способ: выделите

отображаться зеленым цветом. = Selection.Areas(2) SetИз таблицы/диапазона (From Table) и используется в, сделайте следующее:

встретится намного больше. скопировать формулу получится
Далее я покажу Вам 3 (значение «JamesClark»Excel формулой.
Чтобы эти выделенные значения идентичными или поиск первого значения взгляд кажутся одинаковыми.из категории

строки. Как самый оба столбца и В тоже время rngOut = Application.InputBox(Prompt:=»Выделите: следующей конфигурации:

Отфильтруйте таблицу так, чтобыЧтобы снова отобразить все быстрее, если использовать возможные пути сравнения третье в списке).Можно сделать в ячеек оставить, мы нет. Если да, в массиве или Было решено сравнитьСтатистические

простой вариант - нажмите клавишу позиции, находящиеся в ячейку, начиная сExcel превратит нашу таблицу

=СЧЁТЕСЛИ(Где_искать; Что_искать)

отображались только дублирующиеся строки столбца комбинации клавиш. Выделите двух столбцов вИспользуйте этот результат и таблице дополнительный столбец можем закрасить эти возвращается логическое значение диапазоне ячеек (не

по одному однотипному, которая подсчитывает сколько используем формулу дляF5 Таблице_2, но отсутствующие которой нужно вывести
в «умную» иОбычно первый аргумент -
значения, и выделитеА ячейку Excel, которые позволят функцию
и установить в ячейки или изменить ИСТИНА. Учитывая тот обязательно упорядоченном), которое столбцу этих таблиц раз каждый элемент
сравнения значений, выдающую, затем в открывшемся
в Таблице_1, будут совпадения», Type:=8) ‘загружаем даст ей типовое это диапазон, а эти ячейки. Кликните

Принцип сравнения данных двух столбцов в Excel

, кликните символ фильтраC1 найти и удалитьINDEX ячейках этого столбца цвет шрифта в факт что формула полностью совпадает со на наличие несовпадений. из второго списка на выходе логические окне кнопку подсвечены синим цветом. первый диапазон в имя второй — ячейка, по ним правой в столбце

и нажмите повторяющиеся записи.

(ИНДЕКС), чтобы вернуть формулу. =А2=В2 этих ячейках функциями выполняется в массиве значением, переданным в Реализовать способ сравнения встречался в первом: значенияВыделить (Special)Выделите диапазон первой таблицы: коллекцию For iТаблица1 значение или условие

exceltable.com

Поиск отличий в двух списках

кнопкой мыши иВCtrl+CСравниваем 2 столбца и нужное значение изПолучится так. раздела «Шрифт» на функция СОВПАД сравнивает качестве первого аргумента. двух диапазонов ячеек.

Вариант 1. Синхронные списки

Полученный в результате нольИСТИНА (TRUE)- A2:A15 и выберите = 1 To. После чего данные (одно!), совпадения с в контекстном меню, который теперь выглядит(чтобы скопировать формулу ищем дубликаты при диапазонаМожно условным форматированием окрасить закладке «Главная», пока значение в ячейке1 – Поиск наибольшего

Вид таблицы данных: и говорит об

или

Отличия по строкам (Row инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать

rng1.Cells.Count coll.Add rng1.Cells(i), попадут в редактор которым мы ищем выберите как воронка с в буфер обмена), помощи формулС2:С8 слова «Ложь» другим эти ячейки выделены. B1 с каждым ближайшего значения заданномуДля сравнения значений, находящихся отличиях.

ЛОЖЬ (FALSE) differences) правило»- «Использовать формулу CStr(rng1.Cells(i)) Next i запросов Power Query. в диапазоне. ВClear contents маленькой стрелочкой и затем нажмитеВариант А: оба столбца. цветом или окрасить Например, так. значением во всех первым аргументом в в столбце B:BИ, наконец, «высший пилотаж»:. В последних версиях для определения форматированных ‘проверяем вхождение элементов Никаких преобразований с

нашей же формуле(Очистить содержимое). выберитеCtrl+Shift+End

находятся на одном=INDEX(C2:C8,MATCH(F2&F3,A2:A8&B2:B8,0))
эти ячейки.Или так.
ячейках диапазона A5:A10. упорядоченном по возрастанию со значениями из — можно вывести
Число несовпадений можно посчитать Excel 2007/2010 можно ячеек:». второго диапазона в таблицей нам делать второй аргумент -Очистите фильтр.Select all
(чтобы выделить все

Вариант 2. Перемешанные списки

листе=ИНДЕКС(C2:C8;ПОИСКПОЗ(F2&F3;A2:A8&B2:B8;0))Можно написать такуюСравнить данные в нескольких А благодаря функции массиве или диапазоне

столбца A:A используем отличия отдельным списком. формулой: также воспользоваться кнопкойВ поле ввода введите коллекцию k = не нужно, поэтому тоже диапазон. НаВыделите все ячейки в(Выделить все). Либо не пустые ячейкиВариант В: столбцы находятсяУрок подготовлен для Вас формулу в ячейке столбцах

=ИЛИ() формула возвращает ячеек. следующую формулу массива Для этого придется=СУММПРОИЗВ(—(A2:A20<>B2:B20))Найти и выделить (Find формулу: 0 On Error

можно смело жать практике это означает, столбце Вы можете сделать в столбе С) на разных листах командой сайта office-guru.ru С2. =СУММ(ЕСЛИ(A2:A6<>B2:B6;1;0)) Нажимаем

Excel. по отдельности результатПримечания:  (CTRL+SHIFT+ENTER): использовать формулу массива:или в английском варианте & Select) -Щелкните по кнопке «Формат» Resume Next For в левом верхнем

что мы заставляемА то же самое

и, наконец, нажмите или в разныхИсточник: http://www.excel-easy.com/examples/two-column-lookup.html «Enter». Копируем формулуЗдесь мы сравнили

вычислений функции =СОВПАД().Если в качестве аргументаФункция ПОИСКПОЗ выполняет поиск

planetaexcel.ru

Поиск отличий в двух списках

Выглядит страшновато, но свою =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20)) Выделение группы ячеек и на вкладке j = 1 углу кнопку Excel перебирать по, начиная с ячейки через Ленту, нажавCtrl+V

Вариант 1. Синхронные списки

книгахПеревела: Ольга Гелих по столбцу. Тогда три столбца в Если не использовать искомое_значение была передана логического значения ИСТИНА работу выполняет отличноЕсли в результате получаем (Go to Special) «Заливка» укажите зеленый To rng2.Cells.Count Err.ClearЗакрыть и загрузить - очереди все ячейкиА1Data

(чтобы вставить формулуОбработка найденных дубликатов

Автор: Антон Андронов

в столбце с таблице, предварительно выделив

функцию ИЛИ, тогда текстовая строка, функция в массиве логических ;) ноль — спискина вкладке цвет. На всех elem = coll.Item(CStr(rng2.Cells(j))) Закрыть и загрузить из второго спискавплоть до самой(Данные) > во все выделенныеПоказать только повторяющиеся строки

Чтение этой статьи займёт разницей будут стоять все три столбца формула будет возвращать ПОИСКПОЗ вернет позицию значений, возвращаемых функциейФункция ПОИСКПОЗ в Excel идентичны. В противномГлавная (Home) окнах жмем ОК. If CLng(Err.Number) = в… (Close & и подсчитывать количество нижней, содержащей данные.Select & Filter ячейки). в столбце А у Вас около цифры. Единица будет таблицы. Сравниваются данные только результат первого элемента в массиве

СОВПАД (сравнивает каждый используется для поиска случае — вExcel выделит ячейки, отличающиеся

Выделите диапазон первого списка: 0 Then ‘если
Load To…) вхождений каждого из
Откройте вкладку(Сортировка и фильтр)Отлично, теперь все повторяющиесяИзменить цвет или выделить
10 минут. В стоять, если есть в ячейках построчно сравнения. (если такой существует) элемент диапазона A2:A12 точного совпадения или них есть различия.
содержанием (по строкам).

Вариант 2. Перемешанные списки

C2:C15 и снова найдено совпадение, тои выбрать в них в первыйData >

значения отмечены как найденные дубликаты следующие 5 минут различия, а «нуль» (А2, В2, С2,т.д.).Вот как можно применять без учета регистра со значением, хранящимся ближайшего (меньшего или Формулу надо вводить Затем их можно выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное выводим со сдвигом появившемся окне список. По сути,

(Данные) и нажмитеClear «Удалить дубликаты из первого Вы сможете легко — данные в Получилось так. сразу несколько таких

символов. Например, строки в ячейке B2, большего заданному в как формулу массива, обработать, например: форматирование»-«Создать правило»- «Использовать вниз rngOut.Offset(k, 0)Только создать подключение (Create

это равносильно целомуSort A to Z(Очистить), как показано Duplicate столбца сравнить два столбца ячейках одинаковые. ПолучитсяКак сравнить даты в формул на практике «МоСкВа» и «москва»

и возвращает массив зависимости от типа т.е. после ввода

залить цветом или как-то формулу для определения = rng2.Cells(j) k only connection) столбцу дополнительных вычислений,

(Сортировка от А на снимке экрана«:

planetaexcel.ru

Пример функции ПОИСКПОЗ для поиска совпадения значений в Excel

В первой пустой ячейке в Excel и так.Excel. при сравнении двух являются равнозначными. Для результатов сравнения). Если сопоставления, указанного в формулы в ячейку еще визуально отформатировать форматированных ячеек:». = k +

Примеры использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

: свернутому в одну до Я). В ниже:В первой ячейке первого (в нашем примере узнать о наличииЧетвертыйМожно сравнить даты. столбцов в разных различения регистров можно

функция ПОИСКПОЗ нашла качестве аргумента) значения жать не наочистить клавишейВ поле ввода введите 1 End IfЗатем повторяем то же формулу: открывшемся диалоговом окнеЕсли пометки « пустого столбца на это ячейка C1) в них дубликатов,с Принцип сравнения дат таблицах одновременно:

дополнительно использовать функцию значение ИСТИНА, будет заданному в массивеEnterDelete формулу: Next j End самое со вторымВо-вторых, функция выберите пунктDuplicate листе запишем вот такую удалить их илипособ. тот же –Достаточно ввести массив формул СОВПАД. возвращена позиция его или диапазоне ячеек, а на

заполнить сразу все одинаковымЩелкните по кнопке «Формат» Sub диапазоном.СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT)

Continue with the current

Формула для поиска неточного совпадения текста в Excel

» не достаточно дляSheet2 формулу: выделить цветом. Итак,Можно

выделяем столбцы, нажимаем

в одну ячейкуЕсли поиск с использованием первого вхождения в

и возвращает номер

Ctrl+Shift+Enter

значением, введя его и на вкладкеВоспользоваться добавленным макросом оченьИ, наконец, переходим сздесь выполняет две selection
Ваших целей, и(в нашем случае=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),»Unique»,»Duplicate»)
время пошло!объединить таблицы Excel

на кнопку «Найти (E2), потом скопировать рассматриваемой функции не массив. Функция ЕНД

позиции найденного элемента.

Сравнение двух таблиц в Excel на наличие несовпадений значений

. и нажав «Заливка» укажите синий просто. Выделите, удерживая выявлению совпадений. Для функции — суммирует(Сортировать в пределах Вы хотите отметить это столбец В)=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;$B$1:$B$10000;0));»Unique»;»Duplicate»)

Excel – это очень

с отчетами. Тогда и выделить». Выбираем его во все дал результатов, будет возвратит значение ЛОЖЬ,Например, имеем последовательный ряд

Если с отличающимися ячейкамиCtrl+Enter цвет. На всех клавишу Ctrl, оба этого на вкладке вычисленные СЧЁТЕСЛИ совпадения указанного выделения) и повторяющиеся ячейки другим введите такую формулу:В нашей формуле мощное и действительно все одинаковые данные функцию «Выделение группы остальные ячейки диапазона возвращен код ошибки если она не чисел от 1 надо что сделать,удалить все строки с окнах жмем ОК. диапазона и запустите Данные или на и заодно превращает нажмите кнопку

цветом шрифта, заливки=IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),»»,»Duplicate»)A1 крутое приложение для соберутся в одну ячеек», ставим галочку

E3:E8. Обратите внимание, #Н/Д.

Поиск ближайшего большего знания в диапазоне чисел Excel

принимает значение ошибки до 10, записанных то подойдет другой выделенными ячейками, используяПри определении условий для

макрос кнопкой Макросы

вкладке Power Query нашу формулу вSort или каким-либо другим=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;Лист3!$A$1:$A$10000;0));»»;»Duplicate»)это первая ячейка создания и обработки

строку, но можно

у слов «Отличия что теперь мыЕсли аргумент [тип_сопоставления] явно #Н/Д в качестве в ячейках B1:B10. быстрый способ: выделите команду форматирования ячеек столбцов на вкладке

находим команду

формулу массива без(Сортировка): способом…Здесь первого столбца, который больших массивов данных.

будет посмотреть и

Особенности использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

по строкам». Нажимаем используем абсолютные адреса

не указан или

аргумента. В этом

Функция =ПОИСКПОЗ(3;B1:B10;0) вернет оба столбца иГлавная — Удалить - мы использовали функциюРазработчик (Developer)Получить данные — Объединить необходимости нажимать сочетаниеУдалите столбец с формулой,В этом случае отфильтруйте
Sheet3 мы собираемся сравнивать. Если у Вас отдельно данные по «ОК». ссылок на диапазон принимает число 0, случае функция ЕСЛИ число 3, поскольку
нажмите клавишу Удалить строки с СЧЕТЕСЛИ. В данномили сочетанием клавиш запросы — Объединить клавиш Ctrl+Shift+Enter. Формула он Вам больше

дубликаты, как показано– это название$B$1 есть несколько рабочих магазинам. Как этоЗдесь расхождение дат в
$A$2:$A$12 во втором для поиска частичного вернет текстовую строку искомое значение находитсяF5 листа (Home - примере эта функция Alt+F8. Макрос попросит
(Get Data - массива необходима, чтобы не понадобится, с выше, выделите все листа, на котороми

книг с данными

сделать, смотрите в ячейках строк второй аргументе функции СОВПАД. совпадения текстовых значений «есть», иначе – в ячейке B3,, затем в открывшемся Delete — Delete проверяет сколько раз указать ячейку, начиная Merge Queries - функция СЧЁТЕСЛИ в этого момента у
отфильтрованные ячейки и расположен 2-ой столбец,$B$10000 (или только одна статье «Как объединить
и третьей.Скачать формулу для сравнения могут быть использованы «нет». которая является третьей окне кнопку Rows) встречается значение второго с которой нужно Merge) режиме с двумя
Вас остались только нажмите аэто адреса первой огромная таблица), то, таблицы в Excel».Есть еще один двух столбцов таблиц

exceltable.com

Как сравнить два столбца таблицы Excel на совпадения значений

подстановочные знаки («?»Чтобы вычислить остальные значения от точки отсчетаВыделить (Special)и т.д. аргумента (например, A2) вывести список совпадений: аргументами-диапазонами корректно отработала уникальные значения.Ctrl+1$A$1:$A$10000 и последней ячеек вероятно, Вы захотитеПятый способ. способ на совпадение — замена одного «протянем» формулу из (ячейки B1).-Если списки разного размера в списке первого и после нажатияВ открывшемся окне делаем свою задачу.

Функция СОВПАД позволяет сравнить два столбца таблицы

Вот и всё, теперь, чтобы открыть диалоговое– это адреса второго столбца, с

сравнить 2 столбца,Используемсравнить даты в Excel

В первом аргументе должны любого символа, «*» ячейки C2 вниз
Данная функция удобна дляОтличия по строкам (Row
и не отсортированы аргумента (например, Таблица_2). на три вещи:Если нужно не просто столбец окно ячеек от 1-ой которым будем выполнять найти повторяющиеся значения,

функцию «СЧЕТЕСЛИ» в- сравнить периоды быть относительные адреса — замена любого для использования функции использования в случаях, differences)

(элементы идут в

Если количество разОКвыбираем наши таблицы из

подсчитать количество совпадений,АFormat Cells до последней в сравнение. Обратите внимание а затем совершитьExcel дат,есть ли в ссылок на ячейки количества символов). автозаполнения. В результате когда требуется вернуть. В последних версиях разном порядке), то = 0 всделает всю работу: выпадающих списков но и вывестисодержит только уникальные(Формат ячеек). В этом 2-ом столбце. на абсолютные ссылки с ними какие-либо

. Эта функция посчитает указанных периодах одинаковые (как и вЕсли в объекте данных, получим: не само значение,

Excel 2007/2010 можно придется идти другим таком случае формулаБолее совершенный макрос подобноговыделяем столбцы, по которым совпадающие элементы отдельным данные, которых нет качестве примера, давайтеСкопируйте формулу во все – буквам столбца действия, например, удалить,

количество повторов данных даты и сколько предыдущем примере).

переданном в качествеКак видно, третьи элементы содержащееся в искомой также воспользоваться кнопкой путем.

exceltable.com

возвращает значение ИСТИНА.

Источник

Excel для Microsoft 365 Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

Таблица данных — это диапазон ячеек, в котором можно изменять значения в некоторых ячейках и вы можете найти разные ответы на вопрос. Хороший пример таблицы данных с использованием функции PMT с различными суммами займа и процентными ставками для расчета доступной суммы по ипотеке на домашний. Экспериментировать с различными значениями, чтобы увидеть соответствующий вариант результатов, — это распространенная задача при анализе данных.

В Microsoft Excel таблицы данных являются частью набора команд, которые называются What-If анализа. При построении и анализе таблиц данных проводится анализ «что если».

Анализ «что если» — это процесс изменения значений в ячейках, который позволяет увидеть, как эти изменения влияют на результаты формул на листе. Например, с помощью таблицы данных можно изменять процентную ставку и срок погашения кредита для оценки возможных сумм ежемесячных платежей.

Типы анализа «что если»

Существует три типа средств анализа «что если» в Excel: сценарии,таблицы данных и поиск целей. В сценариях и таблицах данных для вычисления возможных результатов используются наборы входных значений. При поиске конечная цель используется один результат и вычисляются возможные входные значения, которые будут его результатом.

Как и сценарии, таблицы данных позволяют изучить набор возможных результатов. В отличие от сценариев, таблицы данных показывают все результаты в одной таблице на одном из них. С помощью таблиц данных можно легко и быстро проверить диапазон возможностей. Поскольку при этом используются всего одна или две переменные, вы можете без труда прочитать результат и поделиться им в табличной форме.

В таблице данных может быть не больше двух переменных. Для анализа большего количества переменных необходимо использовать сценарии. Хотя она ограничена только одной или двумя переменными (одна для ячейки ввода строки и одна для ячейки ввода столбца), таблица данных может включать сколько угодно различных значений переменных. В сценарии можно использовать не более 32 разных значений, но вы можете создавать сколько угодно сценариев.

Подробнее об этом читайте в статье Введение в What-If анализа.

Создайте таблицы данных с одной или двумя переменными в зависимости от количества переменных и формул, которые необходимо проверить.

Таблицы данных с одной переменной

Таблицы данных с одной переменной используются в том случае, если требуется проследить, как изменение значения одной переменной в одной или нескольких формулах повлияет на результаты этих формул. Например, таблицу данных с одной переменной можно использовать для того, чтобы узнать, как разные процентные ставки влияют на ежемесячный платеж по ипотеке с помощью функции PMT. Значения переменных вводятся в один столбец или строку, а результаты отображаются в смежном столбце или строке.

На рисунке ниже ячейка D2 содержит формулу платежа =PMT(B3/12;B4;-B5),которая ссылается на ячейку ввода B3.

Таблицы данных с двумя переменными

Таблицы данных с двумя переменными используются в том случае, если требуется проследить, как изменение значений двух переменных в одной формуле повлияет на результаты этой формулы. Например, таблицу данных с двумя переменными можно использовать, чтобы узнать, как разные комбинации процентных ставок и сроков ссуды повлияют на размер ежемесячного платежа.

На рисунке ниже ячейка C2 содержит формулу платежа =PMT(B3/12;B4;-B5),которая использует две ячейки ввода: B3 и B4.

Вычисления таблицы данных

При пересчете на нем также пересчитыются все таблицы данных, даже если в них не было изменений. Чтобы ускорить вычисление таблицы данных, можно изменить параметры вычислений таким образом, чтобы автоматически пересчитылся не таблицы данных, а таблицы данных. Дополнительные сведения см. в разделе Ускорение вычислений на сайте, который содержит таблицы данных.

Таблица данных с одной переменной содержит входные значения в одном столбце (с ориентацией по столбцам) или в строке (по строкам). Любая формула в таблице данных с одной переменной должна ссылаться только на ячейка ввода.

Сделайте следующее:

Введите список значений, которые нужно подставить, в ячейку ввода : вниз на один столбец или в одну строку. Оставьте несколько пустых строк и столбцов по обе стороны от значений.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Если таблица данных ориентирована на столбец (значения переменных находятся в столбце), введите формулу в ячейку на одну строку выше и на одну ячейку справа от столбца значений. Эта таблица данных с одной переменной ориентирована на столбец, а формула содержится в ячейке D2.
  
  Если вы хотите изучить влияние различных значений на другие формулы, введите дополнительные формулы в ячейки справа от первой формулы.
- Если таблица данных ориентирована на строку (значения переменных находятся в строке), введите формулу в ячейку на один столбец слева от первого значения и на одну ячейку ниже строки значений.
  
  Если вы хотите изучить влияние различных значений на другие формулы, введите дополнительные формулы в ячейки под первой формулой.
Выделите диапазон ячеек с формулами и значениями, которые нужно заменить. На рисунке выше это диапазон C2:D5.
На вкладке Данные нажмите кнопку Анализ >данных «что если» (в группе «Средства данных» или «Прогноз» Excel 2016 ).
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Если таблица данных ориентирована на столбец, введите ссылка на ячейку ячейку ввода в поле ячейки ввода Столбец. На рисунке выше ячейка ввода — B3.
- Если таблица данных ориентирована на строку, введите ссылку на ячейку ввода в поле ячейки ввода Строка.
  
  Примечание: После создания таблицы данных может потребоваться изменить формат ячеек результатов. На рисунке ячейки результатов отформатированы как валюта.

Формулы, которые используются в таблице данных с одной переменной, должны ссылаться только на одну ячейку ввода.

Выполните эти действия

Сделайте это.
- Если таблица данных ориентирована на столбец, введите новую формулу в пустую ячейку справа от существующей формулы в верхней строке таблицы данных.
- Если таблица данных ориентирована на строки, введите новую формулу в пустую ячейку под существующей формулой в первом столбце таблицы данных.
Выделите диапазон ячеек, которые содержат таблицу данных и новую формулу.
На вкладке Данные нажмите кнопку Анализ> данных «что если» (в группе «Средства данных» или «Прогноз» Excel 2016 ).
Сделайте следующее:
- Если таблица данных ориентирована на столбец, введите ссылку на ячейку ввода в поле Ячейка ввода столбца.
- Если таблица данных ориентирована на строку, введите ссылку на ячейку ввода в поле Ячейка ввода строки.

В таблице данных с двумя переменными используется формула, содержащая два списка входных значений. Формула должна ссылаться на две разные ячейки ввода.

Сделайте следующее:

В ячейку на этом сайте введите формулу, которая ссылается на две ячейки ввода.

В следующем примере, в котором начальные значения формулы ввели в ячейки B3, B4 и B5, введите формулу =PMT(B3/12;B4;-B5) в ячейку C2.
Введите один список входных значений в том же столбце под формулой.

В данном примере нужно ввести разные процентные ставки в ячейки C3, C4 и C5.
Введите второй список в той же строке, что и формула, справа от нее.

Введите срок погашения ссуды (в месяцах) в ячейки D2 и E2.
Выделите диапазон ячеек, содержащий формулу (C2), строку и столбец значений (C3:C5 и D2:E2), а также ячейки, в которых должны находиться вычисленные значения (D3:E5).

В данном примере выделяется диапазон C2:E5.
На вкладке Данные в группе Средства данных или Прогноз (в Excel 2016 ) нажмите кнопку Анализ >«что если» (в группе «Средства данных» или «Прогноз» Excel 2016 ).
В поле Ячейка ввода строки введите ссылку на ячейку ввода для входных значений в строке.
Введите ячейку B4 в поле Ячейка ввода строки.
В поле Ячейка ввода столбца введите ссылку на ячейку ввода для входных значений в столбце.
Введите B3 в поле Ячейка ввода столбца.
Нажмите кнопку ОК.

Пример таблицы данных с двумя переменными

Таблица данных с двумя переменными может показать, как разные процентные ставки и сроки погашения ссуды влияют на размер ежемесячного платежа. На рисунке ниже ячейка C2 содержит формулу платежа =PMT(B3/12;B4;-B5),которая использует две ячейки ввода: B3 и B4.

При этом вычисления в таблице данных не будут происходить при пересчете всей книги. Чтобы выполнить пересчет таблицы данных вручную, выделите содержащиеся в ней формулы и нажмите клавишу F9.

Чтобы повысить производительность вычислений, выполните указанные здесь действия.

Щелкните Файл > параметры > Формулы.
В разделе Параметры вычислений в разделе Вычислениенажмите кнопку Автоматически, кроме таблиц данных.

Совет: При желании на вкладке Формулы щелкните стрелку на кнопке Параметры вычислений ивыберите вариант Автоматически, кроме таблиц данных (в группе Вычисления).

Вы можете использовать несколько других средств Excel анализа «что если» при определенных целях или больших наборах переменных данных.

Подбор параметров

Если вы знаете, какой результат следует ожидать от формулы, но точно не знаете, какое входные значения должна получить формула, используйте функцию Goal-Seek формулы. Дополнительные сведения см. в статье Использование средств поиска целью для поиска нужного результата путем изменения входного значения.

Excel Решатель

С помощью надстройки Excel «Поиск решения» можно найти оптимальное значение для набора входных переменных. Над решением работает группа ячеек (называемых переменными решения или просто ячейками переменных), которые используются при вычислении формул в ячейках целей и ограничений. Надстройка «Поиск решения» изменяет значения в ячейках переменных решения согласно пределам ячеек ограничения и выводит нужный результат в целевой ячейке. Подробнее об этом читайте в статье Определение и решение проблемы с помощью «Решение».

Подключив разные числа к ячейке, вы можете быстро получить ответы на различные вопросы. Хороший пример — использование функции PMT с различными процентными ставками и периодами займа (в месяцах), чтобы выяснить, какая часть кредита вы можете позволить себе дом или автомобиль. Числа введите в диапазон ячеек, который называется таблицей данных.

Таблица данных — это диапазон ячеек B2:D8. Значение В4, сумму займа и ежемесячные платежи в столбце D можно изменить автоматически. Используя процентную ставку 3,75 %, D2 возвращает ежемесячный платеж в размере 1042,01 долларов США по формуле =PMT(C2/12;$B$3,$B$4).

В зависимости от количества переменных и формул, которые нужно проверить, можно использовать одну или две переменные.

Используйте проверку с одной переменной, чтобы увидеть, как различные значения одной переменной в формуле изменяют результаты. Например, можно изменить процентную ставку для ежемесячного платежа по ипотеке с помощью функции PMT. Значения переменных (процентные ставки) введите в одном столбце или строке, а результаты будут показаны в ближайшем столбце или строке.

В этой книге ячейка D2 содержит формулу платежа = PMT(C2/12;$B$3;$B$4). Ячейка B3 — это ячейка переменной, в которой можно подключить другую продолжительность терминов (количество периодов ежемесячных платежей). В ячейке D2 функция ПЛТ подсоеднит процентную ставку 3,75%/12, 360 месяцев и кредит на сумму 225 000 долларов США и вычислит ежемесячный платеж в размере 1 042,01 долларов США.

Используйте проверку с двумя переменными, чтобы увидеть, как разные значения двух переменных в формуле изменяют результаты. Например, можно проверить разные комбинации процентных ставок и количества периодов ежемесячного платежа для расчета платежа по ипотеке.

В этой книге ячейка C3 содержит формулу платежа =PMT($B$3/12;$B$2;B4), которая использует две ячейки переменных: B2 и B3. В ячейке C2 функция ПЛТ подключается к процентной ставке 3,875%/12, 360 месяцев и займу в размере 225 000 долларов США и вычисляет сумму ежемесячного платежа в размере 1 058,03 долларов США.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Как сравнить два столбца на совпадения и различия

На прочтение этой статьи у вас уйдет около 10 минут, а в следующие 5 минут (или даже быстрее) вы легко сравните два столбца Excel на наличие дубликатов и выделите найденные совпадения либо уникальные значения. Ладно, обратный отсчет начался!

Мы все время от времени делаем сравнение данных в Excel. Microsoft Excel предлагает ряд опций для сравнения и сопоставления данных, но большинство из них ориентированы на поиск в одной колонке. Встроенный инструмент удаления дубликатов, доступный в Excel 2019-2010, не может справиться с этой задачей, поскольку он не умеет сравнивать данные между двумя столбиками. Кроме того, он может только удалять дубликаты. Других возможностей — таких как выделение или раскраска, увы, нет :-(.

В этом руководстве мы рассмотрим несколько методов сравнения двух столбцов в Excel и нахождения совпадений и различий между ними.

Как сравнить 2 столбца построчно?
Построчное сравнение нескольких столбцов.
Ищем совпадения и различия в двух столбцах.
Как извлечь данные для совпадающих значений.
Выделяем цветом совпадения и различия
Как выделить цветом уникальные значения и дубликаты в нескольких столбцах сразу?
Как сопоставить два значения в разных столбцах?
Быстрый способ сравнить два столбца или списка без формул.

Как сравнить 2 столбца в Excel по строкам.

Когда вы выполняете анализ данных в Excel, одной из наиболее частых задач является сравнение данных нескольких колонок в каждой отдельной их строке. Эту задачу можно выполнить с помощью функции ЕСЛИ , как показано в следующих примерах.

1. Проверяем совпадения или различия в одной строке.

Чтобы выполнить такое построчное сравнение, используйте популярную функцию ЕСЛИ, которая сравнивает первые две ячейки каждого из них. Введите её в какой-либо другой столбик той же строки, а затем скопируйте ее вниз, перетащив маркер заполнения (маленький квадрат в правом нижнем углу). При этом курсор изменится на знак плюса:

Чтобы найти в соответствующей строке позиции с одинаковым содержимым, A2 и B2 в этом примере, запишите:

=ЕСЛИ(A2=B2; «Совпадает»; «»)

Чтобы найти позиции в одной строке с разным содержимым, просто замените «=» знаком неравенства:

=ЕСЛИ(A2<>B2; «НЕ совпадает»;””)

И, конечно же, ничто не мешает найти совпадения и различия с помощью одной формулы:

=ЕСЛИ(A2=B2; «Совпадает»; «НЕ совпадает»)

Результат может выглядеть примерно так:

Как видите, одинаково хорошо обрабатываются числа, даты, время и текст.

2. Сравниваем построчно с учетом регистра.

Как вы, наверное, заметили, формулы из предыдущего примера игнорируют регистр при сравнении текстовых значений, как в строке 10 на скриншоте выше. Если вы хотите найти совпадения с учетом регистра, используйте функцию СОВПАД (EXACT в английской версии):

=ЕСЛИ(СОВПАД(A2; B2); «Одинаковый»; «»)

Чтобы найти различия с учетом регистра в одной строке, введите соответствующий текст («Уникальный» например) в третий аргумент функции ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(СОВПАД(A2; B2); «Одинаковый»; «Уникальный»)

Сравните несколько столбцов построчно

Мы можем ставить перед собой следующие цели:

Найти строки с одинаковыми значениями во всех из них.
Найти строки с одинаковыми значениями в любых двух.

Пример 1. Найдите полное совпадение по одной строке.

Если в вашей таблице три или более колонки, и вы хотите найти строки с одинаковыми записями во всех из них, функция ЕСЛИ с оператором И подойдет для вас:

=ЕСЛИ(И(A2=B2; A2=C2); «Полное совпадение»; «»)

Если в вашей таблице очень много колонок, более элегантным решением будет использование функции СЧЁТЕСЛИ :

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A2:$C2; $A2)=3; «Полное совпадение»; «»)

где 3 — количество сравниваемых колонок.

Или можно использовать —

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A2:$C2; $A2)=СЧЁТЗ(A2:C2); «Полное совпадение»; «»)

Пример 2. Найдите хотя бы 2 совпадения в данных.

Если вы ищете способ сравнить данные на предмет наличия любых двух или более ячеек с одинаковыми значениями в одной строке, используйте функцию ЕСЛИ с оператором ИЛИ:

=ЕСЛИ(ИЛИ(A2=B2; B2=C2; A2=C2); «Найдены одинаковые»; «»)

Если есть много данных для сравнения, ваша конструкция с оператором ИЛИ может стать слишком громоздкой. В этом случае лучшим решением было бы добавить несколько функций СЧЁТЕСЛИ. Первый СЧЁТЕСЛИ подсчитывает, сколько раз текущее значение из первой колонки встречается во всех данных, находящихся правее него, второй СЧЁТЕСЛИ определяет то же самое для значения из второй колонки, и так далее. Если счетчик равен 0, возвращается надпись «Все уникальные», в противном случае — «Найдены одинаковые». Например:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B2:D2;A2)+СЧЁТЕСЛИ(C2:D2;B2)+(C2=D2)=0;»Все уникальные»;»Найдены одинаковые»)

Могу предложить также более компактный вариант выявления совпадений — формула массива:

{=ЕСЛИ(СУММ(СЧЁТЕСЛИ(A2:D2;A2:D2))>4;»Совпадения»;»»)}

или

{=ЕСЛИ(СУММ(СЧЁТЕСЛИ(A2:D2;A2:D2))>СЧЁТЗ(A2:D2);»Совпадения»;»»)}

Попробуйте — получите тот же результат. Также не забудьте нажать Ctrl + Shift + Enter, чтобы ввести всё правильно.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения и различия?

Предположим, у вас есть 2 списка данных в Excel, и вы хотите найти все значения (числа, даты или текстовые записи), которые находятся в колонке A, но их нет в B. То есть, исходные данные из А мы сравниваем с В.

Для этого вы можете встроить функцию СЧЁТЕСЛИ($B:$B;$A2)=0 в логический тест ЕСЛИ и проверить, возвращает ли она ноль (совпадение не найдено) или любое другое число (найдено хотя бы 1 совпадение).

Например, следующая формула ЕСЛИ/СЧЁТЕСЛИ выполняет поиск значения из A2 по всему столбцу B. Если совпадений не найдено, возвращается «Нет совпадений в B», в противном случае — пустую строку:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B:$B; $A2)=0; «Нет совпадений в В»; «»)

Тот же результат может быть достигнут при использовании функции ЕСЛИ всесте с ЕОШИБКА и ПОИСКПОЗ:

=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ($A2;$B$2:$B$10;0));»Уникальное»; » Найдено в B»)

Или, используя следующую формулу массива (не забудьте нажать Ctrl + Shift + Enter, чтобы ввести ее правильно):

=ЕСЛИ(СУММ(—($B$2:$B$10=$A2))=0; «»;» Найдено в B»)

Если вы хотите, чтобы одно выражение определяло как дубликаты, так и уникальные значения, поместите текст совпадений в пустые двойные кавычки («») в любой из приведенных выше формул. Например:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B:$B; $A2)=0; «Уникальное»; «Дубликат»)

Думаю, вы понимаете, что точно таким же образом можно наоборот сравнивать В с А.

Как сравнить два списка в Excel и извлечь совпадающие данные?

Иногда вам может потребоваться не только сопоставить две колонки в двух разных таблицах, но и извлечь соответствующие записи из второй таблицы. В Microsoft Excel предусмотрена специальная функция для этих целей — функция ВПР.

Кроме того, в отдельной статье мы подробно рассмотрели 4 способа, как сравнить таблицы при помощи формулы ВПР.

В качестве альтернативы вы можете использовать более мощную и универсальную комбинацию ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Например, следующее выражение сравнивает названия продуктов в колонках D и A, и если совпадение найдено, соответствующая цифра продаж извлекается из B. Если совпадения не найдено, возвращается ошибка #Н/Д.

=ИНДЕКС($B$2:$B$6;ПОИСКПОЗ($D2;$A$2:$A$6;0))

Сообщение об ошибке в таблице выглядит не слишком красиво. Поэтому обработаем это выражение при помощи ЕОШИБКА:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($B$2:$B$6;ПОИСКПОЗ($D2;$A$2:$A$6;0));»»)

Теперь мы видим либо число, либо пустое значение. Никаких ошибок.

Как выделить совпадения и различия в 2 столбцах.

Когда вы сравниваете наборы данных в Excel, вы можете захотеть «визуализировать» элементы, которые присутствуют в одном, но отсутствуют в другом. Вы можете закрасить такие позиции любым цветом по вашему выбору с помощью формул. И вот несколько примеров с подробными инструкциями.

1. Выделите совпадения и различия построчно.

Чтобы сравнить два столбца в Excel и выделить те позиции в первом, которые имеют идентичные записи во втором по той же строке, выполните следующие действия:

Выберите область, в которой вы хотите выделить.
Щелкните Условное форматирование> Новое правило…> Используйте формулу.
Создайте правило с простой формулой, например =$B2=$A2 (при условии, что строка 2 является первой строкой с данными, не включая заголовок таблицы). Пожалуйста, дважды проверьте, что вы используете относительную ссылку на строку (без знака $), как записано выше.

Чтобы выделить различия между колонками A и B, создайте правило с формулой =$B2<>$A2

Если вы новичок в условном форматировании Excel, смотрите пошаговые инструкции в статье Как закрасить строку или столбец по условию.

2. Выделите уникальные записи в каждом столбце.

Когда вы сравниваете два списка в Excel, вы можете выделить 3 типа элементов:

Предметы только в первом списке (уникальные)
Предметы только во втором списке (уникальные)
Элементы, которые есть в обоих списках (дубликаты).

О выделении дубликатов — смотрите пример выше. А сейчас рассмотрим, как выделить неповторяющиеся элементы в каждом из списков.

Предположим, что ваш список 1 находится в колонке A (A2:A8), а список 2 — в колонке C (C2:C8). Вы создаете правила условного форматирования с помощью следующих формул:

Выделите уникальные значения в списке 1 (столбик A): =СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$8;C$2)=0

Выделите уникальные значения в списке 2 (столбик C): =СЧЁТЕСЛИ($C$2:$C$8;$A2)=0

И получите следующий результат:

3. Выделите дубликаты в 2 столбцах.

Если вы внимательно следовали предыдущему примеру, у вас не возникнет трудностей с настройкой СЧЁТЕСЛИ, чтобы она находила совпадения, а не различия. Все, что вам нужно сделать, это установить счетчик больше нуля:

Вновь используем условное форматирование при помощи формулы.

Выделите совпадения в списке 1 (столбик A): =СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$8;C$2)>0

Выделите совпадения в списке 2 (столбик C): =СЧЁТЕСЛИ($C$2:$C$8;$A2)>0

Выделите цветом различия и совпадения в нескольких столбцах

При сравнении значений в нескольких наборах данных построчно, самый быстрый способ выделить одинаковые — создать правило условного форматирования. А самый быстрый способ скрыть различия — воспользоваться инструментом «Выделить группу ячеек», как показано в следующих примерах.

1. Как выделить совпадения.

Чтобы выделить строки, которые имеют одинаковые значения по всей длине, создайте правило условного форматирования на основе одного из следующих выражений:

=И($A2=$B2; $A2=$C2)

или

=СЧЁТЕСЛИ($A2:$C2; $A2)=3

Где A2, B2 и C2 — самые верхние в вашем диапазоне, а 3 — количество колонок для сравнения.

Конечно, можно не ограничиваться сравнением только 3 колонок. Вы можете использовать аналогичные формулы для выделения строк с одинаковыми значениями в 4, 5, 6 или более столбиках.

И еще один способ выделения цветом повторяющихся значений в нескольких столбцах. Снова используем условное форматирование. Выделяем нужную область, затем на ленте в меню условного форматирования выбираем Правила выделения ячеек — Повторяющиеся значения. Определяем желаемое оформление, получаем картину подобную той, что вы видите ниже.

Кстати, на последнем этапе вы можете выбрать не повторяющиеся, а уникальные значения. Способ, конечно, незамысловатый, но, возможно, он вам будет полезен.

2. Как выделить различия.

Чтобы быстро выделить позиции с разными значениями в каждой отдельной строке, вы можете использовать функцию Excel «Выделить группу ячеек».

Выберите диапазон ячеек, который вы хотите сравнить. В этом примере я выбрал диапазон от A2 до C10.

По умолчанию самая верхняя координата выбранного диапазона является активной ячейкой, и все значения в той же строке будут сравниваться с нею. Она при выделении области имеет белый цвет, а все остальные ячейки выбранного диапазона выделены серым. В этом примере активной является A2, поэтому столбец сравнения — A.

Чтобы изменить столбец сравнения, используйте клавишу TAB для перемещения по диапазону слева направо или клавишу Enter для перемещения сверху вниз. Если нужно перемещаться снизу вверх, то нажмите и удерживайте SHIFT, и вновь используйте ТАВ — будете двигаться не вниз, а вверх. Вы увидите, как ваше белое пятно перемещается, и соответственно изменяется активный столбец.

На вкладке «Главная» нажмите «Найти и выделить» > « Выделить группу ячеек». Затем выберите «Отличия по строкам» и нажмите «ОК» .

Позиции, значения которых отличаются от ячеек сравнения в каждой строке, выделяются. Если вы хотите закрасить выделенные ячейки каким-либо цветом, просто щелкните значок «Цвет заливки» на ленте и выберите нужный цвет.

Как сравнить два значения в отдельных столбцах.

Фактически, сравнение двух ячеек — частный случай сравнения двух колонок в Excel построчно, за исключением того, что вам не нужно копировать формулы.

Например, для сравнения ячеек A1 и C1 можно использовать:

Для совпадений: =ЕСЛИ(A1=C1; «Совпадает»; «»)

Для различий: =ЕСЛИ(A1<>C1; «Уникальные»; «»)

Чтобы узнать о некоторых других способах сравнения ячеек в Excel, см. Как сравнивать значения в ячейках Excel .

Для более эффективного анализа данных вам могут потребоваться более сложные формулы, и вы можете найти несколько хороших идей в следующих руководствах:

Использование функции ЕСЛИ в Excel
Функция ЕСЛИ: проверяем условия с текстом

Быстрый способ сравнения двух столбцов или списков без формул.

Теперь, когда вы знаете, что предлагает Excel для сравнения и сопоставления столбцов, позвольте мне продемонстрировать вам альтернативное решение, которое может сравнить 2 списка с разным количеством столбцов на предмет дубликатов (совпадений) и уникальных значений (различий).

Надстройка Ultimate Suite умеет искать идентичные и уникальные записи в одной таблице, а также сравнивать две таблицы, находящиеся на одном листе или в двух разных листах или даже в разных книгах.

В рамках этой статьи мы сосредоточимся на функции под названием «Сравнить таблицы (Compare Tables)» , которая специально разработана для сравнения двух списков по любым указанным вами столбцам. Сравнение двух наборов данных по нескольким столбцам является реальной проблемой как для формул Excel, так и для условного форматирования, но этот инструмент легко справляется с этим.

Для начала рассмотрим самый простой случай – сравним два столбца на совпадения и различия.

Предположим, у нас имеется два списка товаров. Нужно сравнить их между собой, как ранее мы делали при помощи формул.

Запускаем инструмент сравнения таблиц и выбираем первый столбец. При необходимости активируем создание резервной копии листа.

На втором шаге выбираем второй столбец для сравнения.

На третьем шаге нужно указать, что именно мы ищем – дубликаты либо уникальные значения.

Далее указываем столбцы для сравнения. Поскольку столбцов всего два, то здесь все достаточно просто:

На пятом шаге выберите, что нужно сделать с найденными значениями – удалить, выбрать, закрасить цветом, скопировать либо переместить. Можно добавить столбец статуса подобно тому, как мы это делали ранее при помощи функции ЕСЛИ. С использованием формул вы кроме того сможете разве что закрасить ячейки. Здесь же диапазон возможностей гораздо шире. Но мы выберем простой и наглядный вариант – заливку ячеек цветом.

Ячейки списка 1, дубликаты которых имеются в списке 2, будут закрашены цветом.

А теперь повторим все описанные выше шаги, только будем сравнивать список 2 с первым. И вот что мы в итоге получим:

Не закрашенные цветом ячейки содержат уникальные значения. Красиво и наглядно.

А теперь давайте попробуем сравнить сразу несколько столбцов. Допустим, у нас есть два экземпляра отчёта о продажах. Они расположены на разных листах нашей книги Excel. Список товаров совершенно одинаков, а вот сами цифры продаж отличаются кое-где.

Действуя совершенно аналогичным образом, как это было описано выше, выбираем эти две таблицы для сравнения. На третьем шаге выбираем поиск уникальных значений, чтобы можно было выбрать и выделить именно несовпадения в данных.

Устанавливаем соответствие столбцов, как это показано на рисунке ниже.

Для наглядности вновь выбираем заливку цветом для несовпадающих значений.

И вот результат. Несовпадающие строки закрашены цветом.

Если вы хотите попробовать этот инструмент, вы можете загрузить его как часть надстройки Ultimate Suite for Excel.

Вот какими способами вы можете сравнить столбцы в Excel на наличие дубликатов и уникальных значений.

Если у вас есть вопросы или что-то осталось неясным, напишите мне комментарий, и я с радостью уточню это подробнее. Спасибо за чтение!

Функция ЕСЛИОШИБКА – примеры формул — В статье описано, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel для обнаружения ошибок и замены их пустой ячейкой, другим значением или определённым сообщением. Покажем примеры, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА с функциями визуального…

9 способов сравнить две таблицы в Excel и найти разницу — В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить…

Сравнение ячеек в Excel — Вы узнаете, как сравнивать значения в ячейках Excel на предмет точного совпадения или без учета регистра. Мы предложим вам несколько формул для сопоставления двух ячеек по их значениям, длине или количеству…

Вычисление номера столбца для извлечения данных в ВПР — Задача: Наиболее простым способом научиться указывать тот столбец, из которого функция ВПР будет извлекать данные. При этом мы не будем изменять саму формулу, поскольку это может привести в случайным ошибкам.…

проверка правильности ввода Excel при помощи функции ЕСЛИ

Как проверить правильность ввода данных в Excel? — Подтверждаем правильность ввода галочкой. Задача: При ручном вводе данных в ячейки таблицы проверять правильность ввода в соответствии с имеющимся списком допустимых значений. В случае правильного ввода в отдельном столбце ставить…

Функция ЕСЛИ: проверяем условия с текстом — Рассмотрим использование функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст. СодержаниеПроверяем условие для полного совпадения текста.ЕСЛИ + СОВПАДИспользование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.ЕСЛИ + ПОИСКЕСЛИ…

Визуализация данных при помощи функции ЕСЛИ — Функцию ЕСЛИ можно использовать для вставки в таблицу символов, которые наглядно показывают происходящие с данными изменения. К примеру, мы хотим показать в отдельной колонке таблицы, происходит рост или снижение продаж.…

3 примера, как функция ЕСЛИ работает с датами. — На первый взгляд может показаться, что функцию ЕСЛИ для работы с датами можно применять так же, как для числовых и текстовых значений, которые мы только что обсудили. К сожалению, это…

Источник