Формула в excel проценты с округлением

Скачать пример рабочей книги

Загрузите образец книги

В этом руководстве будет показано, как округлять проценты в Excel и Google Таблицах.

Округление процентов

Чтобы округлить числа в Excel (или Google Таблицах), вы можете использовать функцию ОКРУГЛЕНИЯ. Помните, что при использовании функции ОКРУГЛЕНИЯ вы вводите число для округления, а затем число цифр для округления.

= ОКРУГЛ (A2; B2)

Это работает точно так же с процентами, однако вы должны помнить, что проценты хранятся в виде десятичных значений. Пример: 57,4% равно 0,574:

Итак, чтобы округлить проценты, мы должны помнить о десятичном значении. Чтобы округлить до ближайшего целого процента, используйте функцию ROUND с num_digits = 2.

= ОКРУГЛ (A2; 2)

Чтобы округлить процент до 1 знака после запятой, мы установим num_digits = 3.

= ОКРУГЛ (A2,3)

Функция ROUNDUP

Вы также можете округлить процент.

= ОКРУГЛВЕРХ (A2; 2)

Функция ОКРУГЛВНИЗ

Или округлите процент в меньшую сторону.

= ОКРУГЛ ВНИЗ (A2; 2)

Все приведенные выше примеры работают в Google Таблицах точно так же, как и в Excel.

Вы поможете развитию сайта, поделившись страницей с друзьями

При выполнении деления или работе с дробными числами, Excel производит округление. Это связано, прежде всего, с тем, что абсолютно точные дробные числа редко когда бывают нужны, но оперировать громоздким выражением с несколькими знаками после запятой не очень удобно. Кроме того, существуют числа, которые в принципе точно не округляются. В то же время, недостаточно точное округление может привести к грубым ошибкам в ситуациях, где требуется именно точность. К счастью, в программе имеется возможность пользователям самостоятельно устанавливать, как будут округляться числа.

Все числа, с которыми работает Microsoft Excel, делятся на точные и приближенные. В памяти хранятся числа до 15 разряда, а отображаются до того разряда, который укажет сам пользователь. Все расчеты выполняются согласно хранимых в памяти, а не отображаемых на мониторе данных.

С помощью операции округления Эксель отбрасывает некоторое количество знаков после запятой. В нем применяется общепринятый способ округления, когда число меньше 5 округляется в меньшую сторону, а больше или равно 5 – в большую сторону.

Округление с помощью кнопок на ленте

Самый простой способ изменить округление — это выделить ячейку или группу ячеек и, находясь на вкладке «Главная», нажать на ленте на кнопку «Увеличить разрядность» или «Уменьшить разрядность». Обе кнопки располагаются в блоке инструментов «Число». Будет округляться только отображаемое число, но для вычислений при необходимости будут задействованы до 15 разрядов чисел.

При нажатии на кнопку «Увеличить разрядность» количество внесенных знаков после запятой увеличивается на один.

Кнопка «Уменьшить разрядность», соответственно, уменьшает на одну количество цифр после запятой.

Округление через формат ячеек

Есть возможность также выставить округление с помощью настроек формата ячеек. Для этого нужно выделить диапазон ячеек на листе, кликнуть правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать пункт «Формат ячеек».

В открывшемся окне настроек формата ячеек следует перейти на вкладку «Число». Если формат данных указан не числовой, необходимо выставить именно его, иначе вы не сможете регулировать округление. В центральной части окна около надписи «Число десятичных знаков» просто укажите цифрой то количество знаков, которое желаете видеть при округлении. После этого примените изменения.

Установка точности расчетов

Если в предыдущих случаях устанавливаемые параметры влияли только на внешнее отображения данных, а при расчетах использовались более точные показатели (до 15 знака), то сейчас мы расскажем, как изменить саму точность расчетов.

1. Перейдите на вкладку «Файл», оттуда — в раздел «Параметры».





2. Откроется окно параметров Excel. В этом окне зайдите в подраздел «Дополнительно». Отыщите блок настроек под названием «При пересчете этой книги». Настройки в этом блоке применяются не к одному листу, а к книге в целом, то есть ко всему файлу. Поставьте галочку напротив параметра «Задать точность как на экране» и нажмите «OK».



3. Теперь при расчете данных будет учитываться отображаемая величина числа на экране, а не та, которая хранится в памяти Excel. Настройку же отображаемого числа можно провести любым из двух способов, о которых мы говорили выше.

Применение функций

Если же вы хотите изменить величину округления при расчете относительно одной или нескольких ячеек, но не хотите понижать точность расчетов в целом для документа, в этом случае лучше всего воспользоваться возможностями, которые предоставляет функция «ОКРУГЛ» и различные ее вариации, а также некоторые другие функции.

Среди основных функций, которые регулируют округление, следует выделить такие:

Для функций «ОКРУГЛ», «ОКРУГЛВВЕРХ» и «ОКРУГЛВНИЗ» используется следующий формат ввода: Наименование функции (число;число_разрядов). То есть если вы, к примеру, хотите округлить число 2,56896 до трех разрядов, то применяете функцию «ОКРУГЛ(2,56896;3)». В итоге получается число 2,569.

Для функций «ОКРУГЛТ», «ОКРВВЕРХ» и «ОКРВНИЗ» применяется такая формула округления: Наименование функции(число;точность). Так, чтобы округлить цифру 11 до ближайшего числа, кратного 2, вводим функцию «ОКРУГЛТ(11;2)». На выходе получается результат 12.

Функции «ОТБР», «ЧЕТН» и «НЕЧЕТ» используют следующий формат: Наименование функции(число). Для того чтобы округлить цифру 17 до ближайшего четного, применяем функцию «ЧЕТН(17)». Получаем результат 18.

Функцию можно вводить, как в ячейку, так и в строку функций, предварительно выделив ту ячейку, в которой она будет находиться. Перед каждой функцией следует ставить знак «=».

Существует и несколько другой способ введения функций округления. Его особенно удобно использовать, когда есть таблица со значениями, которые нужно преобразовать в округленные числа в отдельном столбике.

1. Переходим во вкладку «Формулы» и кликаем по кнопке «Математические». В открывшемся списке выбираем подходящую функцию, например, «ОКРУГЛ».



2. После этого открывается окно аргументов функции. В поле «Число» можно ввести число вручную, но если мы хотим автоматически округлить данные всей таблицы, тогда кликаем по кнопке справа от окна введения данных.



3. Окно аргументов функции сворачивается. Теперь щелкнуте по самой верхней ячейке столбца, данные которого мы собираемся округлить. После того, как значение занесено в окно, жмем по кнопке справа от этого значения.



4. Опять открывается окно аргументов функции. В поле «Число разрядов» записываем разрядность, до которой нам нужно сокращать дроби и применяем изменения.



5. Число округлилось. Чтобы таким же образом округлить и все другие данные нужного столбца, наводим курсор на нижний правый угол ячейки с округленным значением, жмем на левую кнопку мыши, и протягиваем ее вниз до конца таблицы.



6. Теперь все значения в столбце будут округлены.

Как видим, существуют два основных способа округлить видимое отображение числа: с помощью кнопки на ленте и путем изменения параметров формата ячеек. Кроме того, можно изменить и округление реально рассчитываемых данных. Это также можно сделать по-разному: изменением настроек книги в целом или применением специальных функций. Выбор конкретного метода зависит от того, собираетесь ли вы применять подобный вид округления для всех данных в файле или только для определенного диапазона ячеек.

С понятием процентов в повседневной жизни мы сталкиваемся регулярно. Одни только скидки, которыми изобилует реклама, уже набили оскомину. И если отнять 10% или 50% от цены товара практически каждый способен в уме, то более сложные действия требуют хотя бы базовых математических навыков. И не всегда в этом деле можно обойтись простым калькулятором. Для сложных повседневных вычислений понадобится более продвинутый программный инструмент. Что уж говорить о таких сферах, как экономика предприятия, статистические расчеты, бухгалтерия. Здесь на помощь приходит всем известный продукт от Microsoft — программа для работы с электронными таблицами Excel. Давайте подробнее разберем варианты, как посчитать процент в Экселе при различных ситуациях.

Общие принципы расчетов в Excel

Описывать весь функционал Эксель нет смысла. Он очень широк и способен решать задачи как простого вычисления, так и довольно сложного программирования. Однако некоторые принципы работы в электронных таблицах стоит повторить. Это понадобится для написания формул, в том числе с целью вычисления и проведения операций с процентами.

Инструменты создания формул в Excel

Записи в Эксель могут иметь разный формат — числовой, даты, текстовый и другие. Есть и процентный, но как ни странно, операции с долями можно производить и в других форматах.

1. Для того чтобы программа понимала, что запись необходимо воспринимать как формулу и произвести вычисление, необходимо в ячейке поставить знак”=”.
2. Для умножения чисел используется “*”.
3. Минус и плюс аналогичны символам на клавиатуре.
4. Деление обозначается символом слэш “/”.
5. Более сложные записи с несколькими операциями обозначаются скобками.

Выглядит это примерно так: “=10*(100-20)/2”. После введения данных достаточно нажать Enter и в ячейке появится результат. Для более сложных вычислений с числами в разных ячейках потребуется написание формулы с привязкой данных. Вот как это выглядит на примере.

1. Вводим исходные данные.

1. В свободной ячейке вводим формулу, где вместо записи чисел используем адреса ячеек, с данными которых хотим произвести вычисление. Для подстановки адреса исходной ячейки достаточно кликнуть по ней левой кнопкой мыши. Нажимаем Enter.

1. В формуле можно использовать и числовые значения, в том числе комбинируя их с адресами ячеек.

1. Чтобы повторить формулу для остальных значений таблицы, нужно в начальной ячейке “растянуть” введенную формулу, захватив угол ячейки указателем мышки и протянув в нужном направлении.

Таким образом выполняются простейшие вычисления в Excel.

Математические методы расчета процентов

Возвращаемся к нашим процентам. Само понятие процента — это вычисление доли от любого числа, кратной 100. В математике есть несколько способов расчета процента.

1. Базовая формула выглядит так: (искомая часть / целое число) * 100. Пример: (10 / 50) * 100 = 20. Значит, 10 от 50 — это 20%.
2. Для того чтобы сразу вычислить определенный процент от исходного числа: (число * процент) / 100. Пример: = (500*5)/100 = 25%.
3. Самый простой способ — сразу разделить проценты на 100 и умножить полученную дробь на исходное число. Например, 15% от 600: 15 / 100 = 0,15. Далее: 600 * 0,15 = 90.

Считаем процент от числа в Эксель

Теперь посмотрим, как все эти действия можно запрограммировать в Excel. Мы уже знаем, как составлять формулы, поэтому процесс вычисления не должен составить проблем. Для чистоты эксперимента подставляю те же значения, что и в примерах. Вначале устанавливаем формат ячеек как “Общий” или “Числовой”. Это можно сделать для одной ячейки, нескольких, либо всего листа. Выделяем необходимую область и открываем всплывающее меню правой кнопкой мыши, выбираем “Формат ячеек”.

Способ 1.

Способ 2.

Способ 3. Здесь я применяю формулу, которая сразу объединяет две математические операции.

Как видим, программа подтвердила верность математических расчетов.

Встроенные инструменты Эксель для расчета процентов

В программе предусмотрены более простые способы расчета процентов с использованием значка “%” на клавиатуре. Например, нужно получить результат 20% от числа 150. Формула выглядит следующим образом: “= 150 * 20%”. Результат можно получить в той же ячейке, где введены числа, либо через формулу, используя разные способы ввода. В любом случае в данном примере он будет равен 30%.

Когда необходимо рассчитать процентную долу в базовом количестве исходных данных, используем такой способ.  Предположим, у нас есть 200 единиц некоего товара и нужно рассчитать процентную долю в 25 единиц этого же товара.

1. Составляем таблицу, введя исходные данные в ячейки.
2. Ячейку, где будет итог, форматируем по параметру “Процентный”. Как это сделать, смотрите выше.
3. Вводим простейшую формулу деления 25 / 200 и получаем 12,5%.

Прибавление процентов к числу

Бывают ситуации, когда исходные данные имеют разный формат – процентный и числовой. Например, необходимо сложить 100 и 20% из 100. Вводим следующую формулу: 100 * 20% + 100 = 120. Повторим операцию в Excel.

Базовое число, с которого рассчитывается процент, может отличаться от числительного в сумме. Тогда просто ссылаемся в формуле на другую ячейку.

Другой способ прибавления процентов к исходному числу производится через умножение. Для этого проценты переводят в коэффициент по принципу: “один запятая проценты” (1,%%). В нашем примере получаем коэффициент 1,2. В Эксель все выглядит так.

Выделение процента из суммы

Довольно знакомая ситуация для финансистов в бизнесе. Приходит товар по определенной стоимости, в которую включен НДС. Необходимо его выделить и получить две цифры — цена товара без НДС и сам налог на добавленную стоимость.

Дано: стоимость товара 10563,85 рублей, ставка НДС 18%.

Считаем по формуле: 10563,85 / 1,18 = 901,57 рублей цена товара без НДС. Соответственно, налог составляет 162,28 рублей.

Теперь обязательно проверяем правильность расчета несколькими способами. Складываем цену без НДС и цифру налога: 901,57 + 162,28 = 1063,85 рублей. Второй способ: 901,57 * 1,18 = 1063,85 рублей. Все верно.

Программируем эти действия в Эксель.

1. Вводим исходные данные и считаем цену без НДС.

1. Получаем налог в цифровом выражении.

1. Проверяем первым способом.

1. Второй вариант проверки.

Итоговый результат соответствует истине.

Здесь может возникнуть казус, знакомый всем финансистам и бухгалтерам.

Иногда базовые данные для расчета процентов приводят к образованию дробного числа. Причем количество цифр после запятой может быть достаточно большим. В этом случае происходит округление, которое в программе по умолчанию кратно двум знакам. Интересно, что механизм округления в Excel может привести к результату, который будет отличаться от ручного округления по математическим законам. Еще один баг возникает, когда процент в самой программе рассчитывается двумя способами, но округление приводит к разным результатам. Это не существенно в житейской ситуации, но может иметь значение при расчетах финансовых параметров. С такой ситуацией довольно часто сталкиваются бухгалтера. К примеру, расчет НДС на сумму и в сумме в Эксель и бухгалтерской программе 1С дает разные результаты округления копеек.

Расчет процентов в динамике

Практическое применение процентов в Эксель очень широкое. Начиная с автоматизации простейших операций, ведения семейного бюджета и вплоть до построения сложных программных систем. Один из примеров — анализ динамики изменяющихся показателей.

Например, нам необходимо проанализировать динамику изменения прибыли предприятия по периодам. Исходные данные по результатам финансового анализа такие. Прибыль в абсолютном выражении рассчитана по формуле: “Выручка – Затраты”.

Из таблицы видно, что в целом деятельность компании прибыльна. Но в разные периоды наблюдается положительный и отрицательный финансовый результат. Проведем процентный анализ для лучшего понимания динамики показателей. Для этого составляем следующую формулу: “(Выручка — Затраты) / Выручка”.

Суммарно предприятие за шесть периодов сработало в плюс. Однако динамика относительных процентных показателей говорит о том, что управление продажами и затратами велось очень хаотично. Да и прибыль 7% вряд ли понравится собственнику или инвестору.

Построение диаграммы с процентами в Эксель

Возьмем предыдущий пример и для наглядности визуализируем его в виде диаграммы. В Excel  для этого предусмотрены специальные инструменты.

1. Выделяем таблицу, созданную в предыдущем разделе. В верхнем меню переходим в раздел “Вставка” и далее выбираем вариант построения диаграммы.

1. С учетом разнородности исходных данных, более всего подойдет “Объемная гистограмма с группировкой”. Программа сразу показывает миниатюру как будет выглядеть готовый объект.

1. Гистограмма создается на активном листе в виде объекта. Для удобства работы перемещаем диаграмму на отдельный лист.

1. На диаграмме отлично видно, насколько мало соотношение процентов прибыли к поистине огромным столбикам затрат, выручки и прибыли в абсолютном выражении.

При этом графический объект сохраняет связь с исходной таблицей. Если в ней поменять данные, то и показатели диаграммы изменятся автоматически. Также легко меняется тип диаграммы.

Заключение

Инструментарий Microsoft Excel для произведения различных расчетов, их автоматизации очень обширен. В свое время я вел в нем семейный бюджет. Позже, работая в филиале крупного федерального холдинга, постоянно использовал для анализа торговых и финансовых показателей. Программа отлично интегрируется и взаимодействует со сторонними приложениями и не только на базе ОС Виндовс. Выгрузка отчетов из 1 С дает дополнительные возможности для финансовой и бухгалтерской аналитики. Расчет процентов в Эксель предоставляет возможность объективной оценки сложных динамичных показателей, которые затруднительно проанализировать в абсолютном выражении. 

Post Views: 612

Округляют числа в Excel несколькими способами. С помощью формата ячеек и с помощью функций. Эти два способа следует различать так: первый только для отображения значений или вывода на печать, а второй способ еще и для вычислений и расчетов.

С помощью функций возможно точное округление, в большую или меньшую сторону, до заданного пользователем разряда. А полученные значения в результате вычислений, можно использовать в других формулах и функциях. В то же время округление с помощью формата ячеек не даст желаемого результата, и результаты вычислений с такими значениями будут ошибочны. Ведь формат ячеек, по сути, значение не меняет, меняется лишь его способ отображения. Чтобы в этом быстро и легко разобраться и не совершать ошибок, приведем несколько примеров.

Как округлить число форматом ячейки

Впишем в ячейку А1 значение 76,575. Щелкнув правой кнопкой мыши, вызываем меню «Формат ячеек». Сделать то же самое можно через инструмент «Число» на главной странице Книги. Или нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+1.

Выбираем числовой формат и устанавливаем количество десятичных знаков – 0.

Результат округления:

Назначить количество десятичных знаков можно в «денежном» формате, «финансовом», «процентном».

Как видно, округление происходит по математическим законам. Последняя цифра, которую нужно сохранить, увеличивается на единицу, если за ней следует цифра больше или равная «5».

Особенность данного варианта: чем больше цифр после запятой мы оставим, тем точнее получим результат.



Как правильно округлить число в Excel

С помощью функции ОКРУГЛ() (округляет до необходимого пользователю количества десятичных разрядов). Для вызова «Мастера функций» воспользуемся кнопкой fx. Нужная функция находится в категории «Математические».

Аргументы:

1. «Число» — ссылка на ячейку с нужным значением (А1).
2. «Число разрядов» — количество знаков после запятой, до которого будет округляться число (0 – чтобы округлить до целого числа, 1 – будет оставлен один знак после запятой, 2 – два и т.д.).

Теперь округлим целое число (не десятичную дробь). Воспользуемся функцией ОКРУГЛ:

• первый аргумент функции – ссылка на ячейку;
• второй аргумент – со знаком «-» (до десятков – «-1», до сотен – «-2», чтобы округлить число до тысяч – «-3» и т.д.).

Как округлить число в Excel до тысяч?

Пример округления числа до тысяч:

Формула: =ОКРУГЛ(A3;-3).

Округлить можно не только число, но и значение выражения.

Допустим, есть данные по цене и количеству товара. Необходимо найти стоимость с точностью до рубля (округлить до целого числа).

Первый аргумент функции – числовое выражение для нахождения стоимости.

Как округлить в большую и меньшую сторону в Excel

Для округления в большую сторону – функция «ОКРУГЛВВЕРХ».

Первый аргумент заполняем по уже знакомому принципу – ссылка на ячейку с данными.

Второй аргумент: «0» — округление десятичной дроби до целой части, «1» — функция округляет, оставляя один знак после запятой, и т.д.

Формула: =ОКРУГЛВВЕРХ(A1;0).

Результат:

Чтобы округлить в меньшую сторону в Excel, применяется функция «ОКРУГЛВНИЗ».

Пример формулы: =ОКРУГЛВНИЗ(A1;1).

Полученный результат:

Формулы «ОКРУГЛВВЕРХ» и «ОКРУГЛВНИЗ» используются для округления значений выражений (произведения, суммы, разности и т.п.).

Как округлить до целого числа в Excel?

Чтобы округлить до целого в большую сторону используем функцию «ОКРУГЛВВЕРХ». Чтобы округлить до целого в меньшую сторону используем функцию «ОКРУГЛВНИЗ». Функция «ОКРУГЛ» и формата ячеек так же позволяют округлить до целого числа, установив количество разрядов – «0» (см.выше).

В программе Excel для округления до целого числа применяется также функция «ОТБР». Она просто отбрасывает знаки после запятой. По сути, округления не происходит. Формула отсекает цифры до назначенного разряда.

Сравните:

Второй аргумент «0» — функция отсекает до целого числа; «1» — до десятой доли; «2» — до сотой доли и т.д.

Специальная функция Excel, которая вернет только целое число, – «ЦЕЛОЕ». Имеет единственный аргумент – «Число». Можно указать числовое значение либо ссылку на ячейку.

Недостаток использования функции «ЦЕЛОЕ» — округляет только в меньшую сторону.

Округлить до целого в Excel можно с помощью функций «ОКРВВЕРХ» и «ОКРВНИЗ». Округление происходит в большую или меньшую сторону до ближайшего целого числа.

Пример использования функций:

Второй аргумент – указание на разряд, до которого должно произойти округление (10 – до десятков, 100 – до сотен и т.д.).

Округление до ближайшего целого четного выполняет функция «ЧЕТН», до ближайшего нечетного – «НЕЧЕТ».

Пример их использования:

Почему Excel округляет большие числа?

Если в ячейки табличного процессора вводятся большие числа (например, 78568435923100756), Excel по умолчанию автоматически округляет их вот так: 7,85684E+16 – это особенность формата ячеек «Общий». Чтобы избежать такого отображения больших чисел нужно изменить формат ячейки с данным большим числом на «Числовой» (самый быстрый способ нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1). Тогда значение ячейки будет отображаться так: 78 568 435 923 100 756,00. При желании количество разрядов можно уменьшить: «Главная»-«Число»-«Уменьшить разрядность».