Формула в excel по кассе

Планируйте размещение данных в книге, на листе, в таблице, так как этого ожидает EXCEL. Похоже, что разработчики EXCEL хорошо знают типичные задачи, стоящие перед пользователями и создали такую среду, что работать в ней действительно комфортно, но только когда следуешь определенным простым правилам.

Ниже приведены правила «хорошего поведения» при построении таблиц. Действуйте по правилам и EXCEL Вас поймет (что существенно упростит работу).

• Всегда создавайте заголовки столбцов у таблиц:

—заголовок должен занимать одну строку;-заголовок должен быть текстовым значением (числовые заголовки могут быть восприняты формулами как значение, что может привести к ошибкам);-заголовок должен иметь отличное от данных форматирование, например жирным шрифтом;

-сразу же под заголовком должны начинаться записи таблицы.

Часто при использовании функций для работы с базами данных (БДСУММ(), БИЗВЛЕЧЬ()) наличие заголовка вообще является обязательным условием.

• Храните логически связанные данные в одной непрерывной таблице

Например, не стоит разбивать информацию о сотрудниках на 2 таблицы, если в одной перечислены ФИО, должность и срок найма, а в другой ФИО, номер трудового договора, стаж, домашний адрес. Подсчитать количество сотрудников со стажем менее 5 лет, занимающих определенную должность в этом случае будет гораздо сложнее;

• На листе желательно размещать только одну таблицу

Если на листе несколько таблиц, то разделяйте их, по крайней мере, одной пустой строкой или пустым столбцом (см. статью Текущая область);

• Исключайте появление пустых строк и столбцов в таблицах.

EXCEL автоматически определяет диапазоны с данными (текущую область) при построении формул, графиков, Сводных таблиц и в других случаях. Пустые строки как раз и служат разделителем текущих областей. При наличии пропусков в столбцах, появляются существенные и никому не нужные сложности, например, при Поиске номера строки, содержащей последнюю заполненную ячейку в столбце;

• Избегайте объединения ячеек

Объединенные ячейки могут стать причиной некорректной работы фильтра, Сводных таблиц, структуры и др., например, см. статью Автоподбор ширины столбца и высоты строки по содержимому ячеек);

• Избегайте излишнего форматирования, т.к. «на вкус и цвет – товарищей нет» и это, к тому же, увеличивает размер файла.
• Если предполагается использовать Расширенный фильтр или функции БДСУММ(), БСЧЕТ(), то желательно оставить 3-5 строк над таблицей для размещения формул, пояснений и критериев;
• По возможности сортируйте данные, это ускорит работу многих формул, повысит наглядность данных, в ряде случаев позволит использовать стандартные функции, вместо того, чтобы изобретать велосипед и придумывать собственные решения (см. Поиск ЧИСЛА ближайшего к заданному. ЧАСТЬ 1. Сортированный список);
• Форматируйте таблицы в формат EXCEL 2007 (). Это избавит от необходимости ручного форматирования и снизит трудоемкость написания формул;
• В ячейки должны вводиться «атомарные» значения, т.е. только те, которые нельзя разнести в разные столбцы. Например, не рекомендуется в одну ячейку вводить адрес в формате: «Город, Название улицы, дом №». Нужно создать 3 одноименных столбца, иначе для того, чтобы отфильтровать записи таблицы по названию города, а затем по названию улицы, то придется использовать громоздкие формулы;
• В каждый столбец должны вводиться значения только в одном формате (например, столбец «Дата поставки» должен содержать все значения только в формате Дата; столбец «Поставщик» — названия компаний только в текстовом формате);
• Прежде чем заполнять таблицу данными подумайте какими средствами и функциями EXCEL Вы будете анализировать данные. Если формулы получаются слишком громоздкими, то, возможно, стоит перепроектировать таблицу.
• Заполняйте пустые ячейки повторяющимися данными (не оставляйте ячейки пустыми). При наличии пустых ячеек затруднено использование фильтра и построение формул (см. пример №2).

• Не распределяйте логически связанные данные по нескольким книгам;
• По возможности избегайте ссылок на данные из других книг;

Лично я уверен, что правильно сформированная исходная таблица — это 80% решения задачи. Ко мне ни разу не обращались за помощью люди, у которых была грамотно сформированная исходная таблица с данными и они не могли на ее основе сделать, например, Сводную таблицу или сделать отчет с помощью формул.

Ниже приведу несколько примеров неправильно сформированных таблиц (не делайте так!).

Пример №1 неправильного построения таблицы

Рассмотрим пример таблицы для учета денежных средств (приход/ расход).

Исходная таблица пользователя выглядит так.

Просьба пользователя состоит в том, чтобы помочь сделать отчет по типам расходов.

Уникальность примера состоит в том, что здесь практические все «не так».

• Столбец В (приход) практически не заполняется;
• Столбец D — лишний;
• Комментарий не позволяет соотнести расход с его типом (статьей затрат);
• Строка итогов находится под заголовком, а не над ним или под таблицей.

На основе этой таблицы невозможно построить Сводную таблицу или применить Автофильтр. Например, при применении Автофильтра среди сумм расходов фигурирует итоговая сумма расходов!

Будем пошагово исправлять недостатки таблицы. Сначала каждой сумме расходов сопоставим статью расходов (столбец Е). Это позволит в дальнейшем провести аналитику по типам расходов (например, сколько потратили на ландшафт, а сколько на ремонт дома). Столбец комментарии можно оставить для информации — он совершенно не мешает.

Теперь избавимся от лишних столбцов.

Заметим, что в статьи расходов попали суммы прихода денежных средств. Чтобы не ввести в замешательство пользователей можно либо вводить суммы расходов со знаком минус, а приходов с +, либо сделать еще один столбец «Тип платежа», где указывать Платеж это или Расход. В нашем случае просто переименуем заголовок «Статья расходов» в «Тип платежа».

Теперь переделаем расчет итогов.

• Как видно из рисунка выше, мы преобразовали таблицу в формат таблиц EXCEL 2007, а итоги разместили над таблицей.
• Для расчета прихода мы использовали простую формулу =СУММЕСЛИ(Таблица1[тип платежа];B2;Таблица1[сумма])
• Для расчета расходов — формулу =СУММ(Таблица1[сумма])-C2 (из общей суммы вычли приход).
• И, наконец, заключительный аккорд — составление Сводной таблицы.

Сводная таблица получается в несколько кликов и позволяет провести простейший анализ по статьям расходов. Строку Приход можно скрыть с помощью фильтра (см. ячейку А3).

С новой таблицей приятно работать, т.к. для анализа можно применять стандартные средства и простые формулы, доступные для понимания обычным пользователям.

Пример №2 неправильного построения таблицы (наличие в строках пустых ячеек)

Предположим, что составляется таблица мест работы сотрудников.

Как видно из рисунка выше, у одного сотрудника может быть несколько предыдущих мест работы. Тот, кто делал таблицу, в целях экономии времени, решил оставить пустыми некоторые ФИО, предполагая, что и так понятно к кому относится место работы. Незаполненные ячейки выделены розовым.

Предположим, что необходимо вывести информацию о всех местах работы сотрудника Козлов. Выделив любой заголовок таблицы и нажав CTRL+SHIFT+L, вызовем фильтр. В выпадающем списке заголовка столбца Фамилия выберем фамилию Козлов. Но будет выведена только одна строка, а не 3.

Чтобы отобразить все места работы сотрудника Козлов, необходимо заполнить значениями розовые ячейки в столбцах Фамилия, Имя, Отчество, Код_сотрудника.

Как правило, Ваша исходная таблица должна содержать набор записей (строк), в котором заполнено каждое поле (столбец). Именно этого ожидают инструменты EXCEL: формулы, сводные таблицы, автофильтр и др.

Совет: О быстром способе заполнения значениями из соседних ячеек читайте здесь.

Пример №3 неправильного построения таблицы (повторяющиеся столбцы)

Спроектируем таблицу для случая учета приобретения материалов в целях ремонта (за этот пример отдельное спасибо одному из пользователей нашего сайта).

Ремонт происходит в здании в 6 разных комнатах №№41-46. В каждой комнате нужно разместить 5 типов розеток (трех-, двухфазные, разного цвета и др.) К каждому типу розетки нужен свой кабель (с разным количеством жил, диаметром).

Сначала создадим таблицу, где номера комнат расположены в столбцах.

Вроде бы все правильно: легко подсчитать количество розеток и кабеля для каждой комнаты =СУММ(B5:B9). Подсчет общего количества розеток для всех комнат (=B10+D10+F10+H10+J10+L10), вроде тоже легко осуществить, хотя и не совсем удобно, при вводе формулы можно ошибиться столбцом или забыть просуммировать нужную ячейку.

Теперь подсчитаем общее количество розеток каждого типа и длину кабеля для каждого типа розетки. Для этого создадим другую таблицу (см. рисунок ниже). В ячейку B16 введем формулу =B5+D5+F5+H5+J5+L5

Далее, Маркером заполнения, формулу нужно скопировать в ячейки ниже и вправо.

Если комнат в нашем примере было бы не 6, а, например, 18 или 50, то стало бы очевидно, что такой подход не годится (таблица разрастается вправо, а не вниз, формулы становятся сложнее).

Конечно, для подсчета розеток определенного типа вместо формулы =B5+D5+F5+H5+J5+L5 можно написать формулу =СУММПРОИЗВ(ЕЧЁТН(СТОЛБЕЦ(B5:M5))*B5:M5), но как правило, пользователь способный написать такую формулу, изначально проектирует таблицу по другому.

Более корректно спроектировать таблицу, разместив номера комнат в строках:

Теперь в каждой строке таблицы тип розетки связан с номером комнаты, в той же строке указано соответствующее количество и длина кабеля (см. файл примера).

Косвенным свидетельством, что новая таблица спроектирована более корректно, является тот факт, что теперь появилась возможность использовать стандартные средства и функции EXCEL.

Например, с помощью фильтра (CTRL+SHIFT+L) и функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() можно быстро подсчитать количество розеток для каждой комнаты.

1. Стандартная и общеизвестная функция СУММЕСЛИ() быстро позволяет подсчитать количество розеток определенного типа =СУММЕСЛИ($A$6:$A$35;$A42;B$6:B$35) и соответствующую длину кабеля =СУММЕСЛИ($A$6:$A$35;$A42;C$6:C$35).
2. Формула теперь не сильно зависит от количества комнат, меняется лишь размер диапазона ячеек.
3. При желании, можно с помощью Проверки данных организовать Выпадающий список и получить детальные отчеты по каждому типу розетки или номеру комнаты.
4. Определенной платой за удобство является повторяющийся ввод номеров комнат (столбец D) и наименований типов розеток (столбец А).

Источник: https://excel2.ru/articles/sovety-po-postroeniyu-tablic-v-ms-excel

Учет приходов расходов в таблице Эксель

В электронной таблице Эксель можно делать различные отчеты по движению материальных ценностей и денежных средств. Оперативный товарный учет в Excel возможен при небольшом товарном ассортименте. В нашей статье читайте инструкцию, как делать учет приходов и расходов в таблице Эксель.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Профессиональные программы складского учета используют разные компании — от малых предприятий до крупных холдингов. Микро-предприятия на УСН с небольшим ассортиментом и оборотами могут учитывать товары и денежные средства в таблице Эксель.

Например, если у вас палатка на рынке, вы можете для оперативного товарного учета вести таблицу, в которой есть входящие товарные остатки, приход, расход и остатки на конец периода.

В таком отчете реализована стандартная формула складского учета:

• Для учета денежных средств можно вести таблицу приходов и расходов, в которой есть входящий остатки по кассе, расходы, поступления, исходящий остаток.
• В нашей статье вы можете скачать готовые шаблоны Excel для учета товаров и денежных средств.
• Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Создайте простую таблицу для товарного учета

Для простого товарного учета в розничной торговле можно сделать таблицу с такими полями:

1. Номенклатура;
2. Остатки на начало (кол-во);
3. Приходы (кол-во);
4. Расходы (кол-во);
5. Цена продажи (руб);
6. Сумма продаж (руб);
7. Остатки на конец (кол-во).

В таком отчете совмещены товарный учет и отчет по продажам. Выручку за период (1) можно сверить с фискальными данными кассового аппарата. Формула складского учета (2) копируется вниз во все ячейки. Итоговые значения (3) суммируются формулой «СУММ».

Шаблон для этого товарного отчета скачайте здесь.

Создайте таблицу Эксель с подбором товара из списка

Чтобы каждый раз не вводить вручную номенклатуру, можно воспользоваться функцией Эксель «Проверка данных». С ее помощью можно выбирать номенклатуру из списка.

Создайте в отдельном листе (1) список номенклатуры (2).

В товарном отчете выделите мышкой ячейки с номенклатурой (3) и нажмите на пиктограмму «Проверка данных» (4). В открывшемся меню выберете тип данных «Список» (5) и в поле «Источник» (6) укажите диапазон ячеек из листа со списком номенклатуры. Диапазон удобнее всего указать с помощью мышки, перейдя в лист «Номенклатура». Для завершения операции нажмите кнопку «ОК» (7).

После этого напротив каждой ячейки с номенклатурой появится стрелочка (8), которая открывает список номенклатуры. Теперь достаточно выбрать нужную позицию из этого списка.

Настройте контроль за остатками

Для учета приходов и расходов в таблице Эксель можно использовать условное форматирование. Эта функция позволяет выделять цветом ячейки в зависимости от их значения. Например, конечные остатки меньше 5 единиц будут выделятся красным цветом, это будет напоминать о том, что пора пополнить запасы.

Чтобы настроить цветовой контроль, выделите мышкой диапазон контролируемых значений (1), например, остатки на конец, нажмите на кнопку «Условное форматирование» (2), перейдите через правила выделения ячеек к пункту «Меньше» (3).

В открывшемся меню укажите минимальный остаток (4) и цвет, которым нужно выделять ячейку, если остаток будет меньше этого значения (5). Для сохранения форматирования нажмите кнопку «ОК» (6).

После этого учет приходов и расходов в таблице Эксель дополнился цветовой напоминалкой. Теперь товарные остатки на конец периода окрашиваются в красный цвет (7), если товара осталось мало.

Недостатки ведения товарного учета в Эксель

На начальном этапе бизнеса небольшие организации могут использовать таблицы Эксель для решения различных задач, но для дальнейшего развития лучше приобрести надежную и недорогую систему для учета.

Учет приходов и расходов в таблице Эксель имеет существенные недостатки:

• Данные можно случайно удалить или ошибочно изменить;
• Все данные вносят руками;
• Нельзя выгрузить информацию в бухучет;
• Нельзя ввести большой объем данных;
• Таблицу Эксель нельзя подключить к кассе или сканеру, в профессиональных учетных системах кассы и склад могут работать в единой сети.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2477-kak-delat-prihody-i-rashody-v-excel

Как вести приход расход в экселе?

Рассмотрим, как можно сделать в программе эксель простую таблицу приход и расход. Сделаем данную таблицу на примере двух месяцев для учета ТМЦ, учитывать будем количество позиций.

Чтобы посчитать сальдо на конец января, нужно написать формулу: Сальдо на начало месяца + Приход – Расход. В экселе данная формула будет иметь следующий вид: =B3+C3-D3, запишем её в ячейку «Е3». Скопируем данную формулу на ячейки с «Е4» по «Е6».

1. 
2. Сальдо на начало февраля должно быть ровно сальдо на конец января, поэтому запишем в ячейке  «F3» формулу: =E3, скопируем данную простую формулу на ячейки с «F4» по «F6».
3. 
4. Сальдо на конец февраля считается точно по такой же формуле, как на конец января, поэтому формулу из ячейки «Е3», копируем в ячейки с «I3» по «I6».
5. 

Остается только посчитать суммарные значение по всем позициям, для этого в ячейке «В6» пишем формулу: =СУММ(B3:B5), которую копируем на ячейки: «C6», «D6», «G6», «H6».

В итоге форма готова для ввода информации.                                       

 Заполним для примера, как должна выглядеть подобная таблица прихода-расхода.

Источник: https://portalonline.ru/kompyutery-i-programmy/1806-kak-vesti-prihod-rashod-v-eksele.html

Управление складскими запасами при помощи Microsoft Excel

Управление складскими запасами — одно из важнейших составляющих при ведении бизнеса. От ситуации на хранилище зависит качество и успех организации.  Именно поэтому предприниматели обязаны уделять достаточное количество внимания, тому как правильно организовать систему управления складскими запасами и контролировать ее в последующем.

В связи с важностью данного вопроса мы неоднократно затрагивали тему в статьях Управление товарными запасами в розничном магазине и Как правильно формировать товарный запас?.

Теперь более подробно остановимся на том, как удобно следить за перемещением запасов с помощью простейшей программы MS Excel.

Большинство организаций, осуществляющих продажу того или иного продукта, имеют склад для хранения. Отсюда выливается обоснованная потребность в ведении учета. Использование специальных для этого программ помогает организациям сделать работу более эффективной, уменьшив при этом затраты и увеличив объем прибыли. MS Excel отлично подходит для небольших магазинов и других малых организаций.

Возможности MS Excel:

• Показывает объемы запасов на складе
• Структурирует и анализирует данные об имеющихся активах
• Отчеты по продажам за любой период времени

Управление складскими запасами с помощью MS Excel

Учет товаров в MS Excel: преимущества

MS Excel — именно та программа, которая способна упростить складской учет и обладает рядом функций для осуществления контроля по передвижению товаров.

Учет товаров в MS Excel: недостатки

Важно заметить, что Excel имеет и много минусов. Например, сложный ряд операций, которые требуют навыки работы и квалификацию, а также большие временные ресурсы, которых нам так часто не хватает. Из-за ошибок, иногда случающихся в программе, возможна потеря всех имеющихся данных.

Функции Excel для управления складскими запасами

Продукт представляет собой таблицы, которые заполняются данными. Можно выделить отдельные товары или группы товаров. С помощью данного программного инструмента возможно производить аналитические функции и операции с использованием формул.

Программа требует необходимых знаний по работе с ней. Старайтесь по максимуму использовать все возможности компьютерной программы. Чем больший набор функций вы знаете и умеете с ними обращаться, тем больше ваши возможности при ведении товарного учета.

С помощью Excel возможно отслеживать поступление и уход продукции. Вы также можете подсчитать данные, касаемо производимых действий на складе, допустим, узнать количество остатков по конкретному виду обуви или ряду товаров. Чтобы минимизировать количество остатков, узнайте какую марку обуви приобретают охотнее всего. Знакомьтесь с рекомендациями в сфере продажи детской обуви здесь.

Предположим, что шапку таблицы нужно растянуть на две или несколько строк. Для этого заранее включите функцию перенос по словам непосредственно в ячейке, и тогда у вас не возникнет трудностей.  Ваша таблица будет выглядеть аккуратно.

Программа разрешает осуществлять вставку различных шрифтов, которые очень удобно использовать при выделении ряда товаров или отдельных категорий, исходя из их параметров.

Предпочтительно выделять более важные группы продукции, форматируя ячейки, столбцы или строки. Данные приемы обеспечат легкое восприятие информации в таблице.

Рекомендации по управлению складскими запасами с помощью Excel

Обеспечение учета продукции, которая находится на складе, объясняется потребностью следить, контролировать активы магазина, составлять отчеты в период продаж. Рекомендуется, чтобы за это отвечал компетентный специалист, который отлично знает азы MS Excel и умеет применять их на практике.

Приведем наглядный пример как начать работу по управлению складскими запасами в MS Excel (все значения приблизительны):

В начале таблице следует вести расход:

Таблица учета товара MS Excel

Спустившись на несколько сотен ячеек ниже и создайте таблицу прихода, например, в трех ячейках: 1-товар, 2-количество, 3-цена закупки.

Таблица прихода товара в MS Excel

Каждому изделию, только поступившему на склад, нужно назначить цену, что очень просто сделать в программе. Заполните таблицу, например, туфли, сандалии, кеды, кроссовки, ботинки, и другие.

Это обобщенные наименовании, на практике же колонку товар вы будете заполнять другими наименованиями. Например, закажите для своего магазина популярные у аудитории покупателей изделия ТМ Зебра.

Список индивидуален для каждого магазина.

Важно! Чтобы наименование товара в таблице расхода совпадало с наименованием, которое указано в накладных. Поэтому в таблице необходимо писать название полностью, не сокращая его. Вы можете указывать информацию вплоть до размера и расцветки обуви. Чем конкретнее указана информация, тем это удобней.

Количество и цена закупки. Данные столбцы заполняются по факту.

Добавить новое поступление в список легко всего двумя кликами. Также сразу устанавливайте цену, количество и другие параметры.

О том, как заполнять таблицу по ходу продаж, подсчитывать прибыль и других полезных опциях программы смотрите видео урок: http://vidoz.pp.ua/video/kr0Tz-A7obZ.html

Конечно, существуют и другие программные продукты, способные обеспечить складской учет. Например, онлайн программа Класс 365, которая позволяет автоматизировать учет продукции без потери времени на изучение этой программы и обучения ей сотрудников.

Читайте больше полезной информации в нашем блоге. Мы расскажем о других программах, предназначенных для управления складскими запасами.

Детская обувь оптом в Москве доступна для заказа в нашем каталоге.

С уважением VZV.su!

 Зарегистрируйтесь на нашем сайте и получите скидку на первый заказ!

Здравствуйте, дорогие читатели!

Меня зовут Наталья Ожогина. Я один из копирайтеров, работающий над написанием статей для блога. Работаю в компании VZV.

su немалый период времени и за этот срок опубликовала материалы на самые различные темы в области ведения бизнеса, открытия розничного магазина и торговых марок детской обуви.

Я являюсь дипломированным специалистом в области рекламы и маркетинга и рада сегодня возможности заниматься профессиональной деятельностью в компании VZV.su.

Моя миссия заключается в предоставлении читателям качественного контента, содержащего ценные советы о том, как следует сегодня вести бизнес, продавая детскую обувь.

Мои накопленные знания и приобретенный опыт – неотъемлемые составляющие для создания уникального текстового материала.

Владение также и журналистскими навыками написания статей делает тексты легко читаемыми для клиентов, из которых легко вынести главную мысль.

Я регулярно связываюсь с менеджерами по продажам, задаю им волнующие предпринимателей вопросы и после трансформирую информацию в увлекательные и познавательные статьи.

Посещение выставок детской обувной продукции дает мне широкие возможности для освещения последних новостей в мире детской моды, а также о новшествах в производстве изделий.

Поддержание общения с розничными торговцами помогает узнать непосредственно от первых лиц все то, что происходит на современном рынке детских товаров сейчас. Актуальная информация сразу находит свое отражение в блоге. Я беру интервью у партнеров компании, которые заказывают товары для своих магазинов.

Они охотно рассказывают о своей истории успеха, отвечают на вопросы. Каждая встреча, каждый деловой разговор я кладу в копилку своего опыта. Все это входит в мою работу. Именно так я понимаю, что будет интересно читателю и спешу предоставить ему свежий материал для прочтения.

Моя деятельность состоит из потока информации, которую мне необходимо отобрать, обработать и передать в доступной форме широкому кругу интересующихся людей. Никакой труд не бывает легким, только трудности помогают нам развиваться. Я нашла свое призвание в должности копирайтера и горжусь этим!

Источник: https://www.vzv.su/polezno-znat/upravlenie-skladskimi-zapasami-pri-pomochi-ms-excel/

Простые расчеты в Microsoft Excel — Ячайник — сайт для настоящих чайников

Как хорошо уметь … считать. Данная фраза особенно актуальна, если вы имеете дело с цифрами и часто работаете в Microsoft Excel. Это довольно удобная программа не только для сложных финансовых расчетов, но и для ведения домашней бухгалтерии. Благодаря данной статье вы научитесь складывать, вычитать, умножать и делить в Microsoft Excel.

{mosloadposition debug}

Прежде всего, создадим плацдарм для работы – простенькие таблички, например, по теме домашней бухгалтерии.

Для этого открываем Microsoft Excel и печатаем шаблоны таблиц: лист 1 назовем «Приход», лист 2 – «Расход», лист 3 – «Прибыль».

Первые две таблицы заполняем числовыми значениями, на основании которых будут вычисляться значения в третьей табличке. В результате у вас должно получиться примерно следующее:

• Лист «Приход»
• Лист «Расход»
• Лист «Прибыль»

Сложение

Теперь перед нами стоит задача – посчитать итого в первых двух табличках. Для этого необходимо сложить числовые значения по вертикали (подсчет итого по всем членам семьи за месяц) и по горизонтали (подсчет итого по одному члену семьи за 12 месяцев). Рассмотрим несколько способов сложения в Microsoft Excel.

1. Способ №1.
2. Выделим ячейку В6 и в меню «Формулы» выберем «Автосумма».
4. В выпадающем списке выберем пункт «Сумма».
6. Вы увидите как Excel выделил подлежащие суммированию ячейки пунктирной линией, а в строке формул и ячейке В6 отобразилась формула:
7. =СУММ(В2:В5)

Расшифровывается данная запись довольно просто: «=» — знак равенства означает, что в выделенной ячейке будет находиться результат какого-либо математического действия, в нашем случае результат суммы чисел. «СУММ» – сумма, название математического действия (функции), результат которого будет выведен в ячейке.

«(В2:В5)»– диапазон ячеек, содержимое которых будет суммироваться. Диапазоны расположенных подряд ячеек всегда записываются через двоеточие: первая ячейка – начало диапазона, вторая – его конец.

Microsoft Excel практически всю работу сделал за нас. Осталось проверить правильность выделенных программой ячеек и нажать на клавиатуре Enter. Итоговая сумма за январь подсчитана.

Кстати, вместо Enter можно нажать кнопочку «Ввод» в строке формул. А чтобы отменить расчет суммы достаточно щелкнуть в этой же строке кнопочку «Отмена».

Сложение с применением диапазонов хорошо тем, что вы можете вставлять между начальной и конечной ячейками диапазона любое количество строк или столбцов. Итоговая сумма автоматически будет пересчитана, а сам диапазон автоматически увеличится на добавленное количество строк (столбцов).

Для наглядности добавим в нашу домашнюю бухгалтерию Дедушку. Мы воочию можем наблюдать, как изменилось итого за январь. Добавленная строка автоматически вписалась в диапазон ячеек, участвующих в расчете суммы.

Способ №2.

Для сложения чисел в Microsoft Excel не обязательно постоянно открывать меню «Формулы», данное математическое действие можно выбрать и непосредственно из строки формул. Для этого также выделим ячейку, в которой должен отобразиться результат сложения (например, Е6), и щелкнем по кнопочке «fx» – «Вставить функцию».

Запустится Мастер функций. Поскольку мы уже применяли функцию СУММ, то она будет находиться в списке 10-ти недавно использовавшихся.

В остальных случаях необходимо выбрать категорию «Математические» и в списке функций отметить «СУММ». Ниже вы также сможете прочитать описание данной функции. После нажатия кнопочки «ОК» вы попадете в окно выбора ячеек для суммирования. Здесь указан диапазон ячеек нашей таблицы, содержащиеся в них числа, и подсчитана предварительная сумма. Также в этом окошке имеется возможность добавить к суммируемым аргументам новые ячейки. Для этого нужно нажать кнопочку с красной стрелкой в поле «Число2» и выделить мышью нужный диапазон ячеек на листе Excel. Данная возможность используется, когда при помощи Мастера функций вы суммируете вразброс идущие ячейки.

Чтобы подсчитать сумму нажимаем «ОК» и любуемся полученным результатом. Конечно, этот способ более длинный, чем предыдущий, однако он тоже имеет право на существование.

Способ №3.

Следующий способ сложения в Microsoft Excel подходит для любителей щелкать мышкой, поскольку никакие меню и мастера функций в нем не используются. Данный способ удобен не только для сложения, но и для вычитания, умножения и деления. Итак, выделим мышкой ячейку, в которую будет записан результат суммы. В нашем примере это F6.

На клавиатуре нажмем знак равенства (=) и щелкнем ячейку с первой цифрой, которую мы хотим сложить (F2). Далее нажмем на клавиатуре плюсик (+) и щелкнем следующую ячейку (F3), потом опять плюсик и снова щелкаем ячейку и так далее до F5.

Получится нечто вроде математического примера, который во всей свой красе отобразится в строке формул.

• Способ №4.

Для вывода результата суммы нажмем на клавиатуре кнопку Enter либо кнопочку «Ввод» в строке формул. Теперь вы можете посчитать оставшиеся итого по месяцам самостоятельно при помощи любого из вышеприведенных способов. У нас получились следующие цифры.

С месяцами мы разобрались. Теперь рассчитаем итого по членам семьи – кто сколько денег принес за год. Тут хорошо бы воспользоваться первым способом суммирования, но… дойдя до Сына, Microsoft Excel почему-то не захотел правильно выделять диапазон подлежащих суммированию ячеек и решил сложить Папу с Мамой, что нас совершенно не устраивает.

1. Способ №5.

Получив такую картину, не принимайтесь щелкать мышкой и отменять ввод формулы, а всего лишь укажите программе правильный диапазон ячеек: с В4 по М4. Для этого наведите мышь на ячейку В4 и нажмите левую кнопку мышки. Не отпуская её, двигайте мышкой вправо, пока рамка выделения не захватит ячейку М4. После этого можете отпускать левую кнопку мыши и жать Enter.Сумма ячеек посчитается правильно.

Чтобы стать профессиональными Excel-математиками изучим еще один способ сложения чисел в Microsoft Excel. Если раньше при исчислении суммы мы пользовались меню, кнопками и мышкой, то теперь будем вводить все действия и функции вручную в строке формул.

Как обычно выделяем ячейку, в которую будет записан результат суммы (у нас это N5) и щелкаем левой кнопкой мыши в строке формул. Здесь печатаем нашу формулу: =B5+C5+D5+E5+F5+G5+H5+I5+J5+K5+L5+M5 Т.е.

мы по порядку перечисляем все ячейки, содержимое которых должно суммироваться.

Вместо этого устрашающего набора цифр и букв можно ввести знакомую нам функцию: =СУММ (В5:М5)

Результат будет одним и тем же. Если вам нравится работать со строкой формул и у вас хорошая память на названия функций, этот способ для вас. При должном уровне тренировки вы будете производить расчеты довольно быстро.

Таким образом, мы посчитали доходы семьи за год. Расходы семьи предлагаю посчитать самостоятельно любыми из понравившихся вам способов. Приведу лишь результаты, которые у нас получились.

Вычитание

Сложение мы освоили. Теперь перейдем к вычитанию. Нам предстоит рассчитать прибыль, полученную семьей за год. Прибыль рассчитывается следующим образом: приход минус расход. Например, чтобы получить прибыль Мамы за январь нам необходимо из доходов Мамы за январь вычесть расходы Мамы за январь. С этой целью откроем лист «Прибыль».

Выделим ячейку В2 и наберем на клавиатуре знак равенства (=). Теперь перейдем на лист «Приход» и щелкнем мышкой ячейку В2. Далее на клавиатуре щелкнем кнопку минус (-). Теперь перейдем на лист «Расход» и щелкнем ячейку В2. Нажимаем на клавиатуре Enter и, вауля, прибыль подсчитана.

А рассчиталась наша прибыль по формуле, которую мы создали всеми этими щелчками мышкой и набором на клавиатуре, и которую можно увидеть в строке формул на листе «Прибыль».

Расшифруем полученную формулу. Со знаком равенства вы уже знакомы, он говорит нам, что в выделенной ячейке появится результат какого-либо вычисления. Слова «Приход!» и «Расход!» (обязательно с восклицательным знаком) обозначают имена листов в текущей книге Microsoft Excel.

В2 – ячейка таблицы. Вкупе запись «Приход!В2» расшифровывается как «ячейка В2, принадлежащая листу Приход». Соответственно запись «Расход!В2» читается как «ячейка В2 на листе Расход». Поэтому одинаковые имена ячеек (В2) не должны вводить вас в заблуждение, т.к. эти ячейки находятся на разных листах Excel.

И, наконец, знак минус между «Приход!В2» и «Расход!В2» говорит о том, что мы вычитаем из значения, находящиеся в ячейке В2 листа Приход, число, содержащиеся в ячейке В2 листа Расход. Вот, вы и сами не заметили, как научились не просто вычитать в Microsoft Excel, а считать разность двух чисел с разных листов одной книги.

Схема работы при вычислении разности (а также суммы, умножении и делении) чисел из разных книг Excel абсолютно такая же, только вам придется перемещаться между двумя книгами. При этом обе книги должны быть одновременно открыты. С числами, находящимися на одном листе, все ещё проще.

В такой формуле будут содержаться знаки равенства и вычитания, а также имена ячеек. Например, =В2-В3

• Теперь самостоятельно посчитайте прибыль Папы, Сына и Дочери за январь. У вас должно получиться следующее:

Копирование формул

Однако у нас осталась не подсчитанной прибыль для остальных месяцев. И что же, нам так и щелкать туда-сюда по листам, скажете вы. Конечно, нет. В Microsoft Excel есть замечательная возможность скопировать формулу во все необходимые ячейки.

Для этого выделим ячейку с формулой на листе «Прибыль». В нашем случае это ячейка В2. Подведем указатель мышки к правому нижнему углу клетки. Когда покажется маленький черный крестик, нажимаем левую кнопку мышки и, не отпуская её, двигаем мышь вправо, захватывая все ячейки, в которые необходимо скопировать формулу.

1. Заметьте, что имена ячеек в скопированных формулах изменились автоматически.

Теперь скопируйте формулы для оставшихся месяцев и получите прибыль Папы, Сына и Дочери. Имейте в виду, что вначале необходимо выделить соответствующую ячейку, например В3 для Папы или В5 для Дочери, а потом уже копировать формулу. Итого можете подсчитать, суммируя полученные значения любим из рассмотренных ранее способов.

• В результате у нас получились следующие значения:

Интересно, что при изменении числовых значений в ячейках, задействованных в формуле, итоговое значение также изменится. Для примера, увеличим доход Дочери за январь с 40 до 100. При этом её прибыль должна увеличиться с 30 до 90.

Вводим в ячейку В5 на листе «Приход» цифру 100 и на листе «Прибыль» автоматически получаем ожидаемые 90. Всё потому, что ячейка В5 участвует в формуле «=Приход!B5-Расход!B5» и как бы ни изменялось содержащиеся в ней число, итог формулы будет пересчитан соответственно данным изменениям.

Умножение и деление Напоследок разберем еще два простых математических действия. Принципы, лежащие в основе умножения и деления, ни чем не отличаются от рассмотренных ранее. За умножение отвечает знак * на клавиатуре, за деление – знак /

Для примера создадим табличку с зарплатами и сделаем перерасчет оклада с учетом некоего коэффициента. Наша задача – умножить сумму оклада работника на присвоенный ему коэффициент. В результате мы получим итоговую заработную плату для каждого сотрудника.

Выделим мышкой ячейку D2 и поставим в ней знак равенства. Затем щелкнем ячейку В2, поставим знак умножения (клавиша *) и щелкнем ячейку С2. Нажмем на клавиатуре Enter. В результате мы получим следующую формулу: =B2*C2

1. Напомню, что при изменении любого из чисел, участвующих в формуле, например оклада или коэффициента, расчетное значение, например дневной заработок работника, также будет пересчитано.

Пользуясь данным методом, предлагаю вам самостоятельно рассчитать заработную плату остальных работников. У вас должны получиться следующие цифры: Заметьте, что при изменении любой из величин (оклада или коэффициента) итоговая заработная плата сотрудника будет автоматически пересчитана. Теперь займемся делением. Добавим в нашу табличку еще одну ячейку и разделим итоговую заработную плату каждого работника на 30, чтобы узнать доход за день. Чтобы посчитать сколько денег товарищ Иванов имеет в день выделим ячейку Е2 и введем знак равенства. Затем щелкнем ячейку D2 и в строке формул напечатаем /30. В строке формул должна появиться следующая запись: = D2/30 Завершим расчет нажатием Enter на клавиатуре. То же самое проделаем для остальных работников, не забывая выделять соответствующие конкретно им ячейки. В результате мы получили следующую табличку. Вместо 30 можно вводить имя ячейки, в которой содержится число – делитель. Например, В2. Тогда формула будет иметь вид: = D2/В2 При этом значение, находящееся в ячейке D2, будет разделено на число из ячейки В2.

Итак, мы с вами научились не только азам бухгалтерии, но и основным математическим операциям в Microsoft Excel. Применение того или иного способа расчетов будет зависеть от ваших предпочтений и стоящей перед вами задачи.

Специально для проекта Ячайник, Елена Карлтон

{mosloadposition cpanel}

Написать комментарий

Источник: https://yachaynik.ru/ofisnie-prilozheniya/prostie-rascheti-v-microsoft-excel

Учет товаров в розничной торговле

Как организовать учет товаров в розничной торговле? Вопрос, который интересует многих владельцев бизнеса. Когда кто-то только-только задумывается об открытии своего дела, будь то простой магазин продуктов или канцелярских товаров, мастерская с продажей автозапчастей или кондитерская, онлайн-магазин или супермаркет самообслуживания, ему, наверное, не сразу приходит в голову, «А как же я буду вести учет товаров (продаж/оказанных услуг/расходов и т.п.)?»

На самом деле, даже многие успешные предприниматели действуют, как говорится, «по-старинке» — используют для учета «тетрадку и ручку». Многие, пришедшие на данный сайт, пока именно так и организовали свою работу.

Однако, рано или поздно, каждый хозяин сталкивается с одной из следующих проблем: «потеря товара», недостача, расхождение в суммах прихода-расхода и т.д.

После возникновения подобных случаев, рано или поздно, начинаешь задумываться о более надежных вещах, таких как использование современных программных продуктов, предназначенных для учета товара в торговле.

Вместе с тем, к сожалению, многие и в принципе не понимают (а зачастую, просто не хотят понимать — ссылаются на занятость, семью, детей, увлечения, вечное «нет времени») суть самого процесса — учета товаров в розничной торговле. При этом неосознанно наносят материальный и финансовый ущерб как себе, так и своему бизнесу.

Основы торгового учета — не тема данной статьи (однако в любом случае, на нашем сайте вы можете прочитать про общие принципы учета товара в торговле). Здесь вы сможете найти информацию о том, как можно использовать простой, но одновременно функциональный инструмент для учета товара в розничной торговле — складскую программу «Лайт-учёт».

Причем речь пойдет о варианте, когда владелец лично ведет учет товаров на домашнем компьютере.

Прочитать статью про основы торгового учёта

Итак, еще раз. Если ВЫ торгуете сразу с компьютера, то есть, сперва, отписали товар, потом выдали, то эта статья не для ВАС.

В данной статье обсуждается — как организовать учет в торговле, например, продуктами или вещами, когда мы не можем использовать компьютер в реальном времени. Компьютер стоит у нас дома.

А мы хотим вывести результат по магазину, есть недостача или нет, какой товар лучше продается, сколько мы заработали.

Отметим, что учет, в данном случае, можно вести двумя способами — суммовым и потоварным (или аналитическим). Но результат выводится всегда только путем проведения ревизии по магазину или передачи товара. Мы никогда не знаем сколько и что мы продали, мы знаем сколько ОСТАЛОСЬ!

Суммовой, как следует из названия, ведется по сумме документов. Все очень просто, можно даже обойтись без компьютера, а воспользоваться тетрадкой и калькулятором. Закупили товар, расценили, посчитали приход товара по цене продажи, записали в плюс. Забрали выручку из магазина, записали в минус:

«ПРИХОД» — «ВЫРУЧКА» = «ОСТАТОК расчетный».

Если подробнее, то так:

«ОСТАТОК начальный»
+	«ПРИХОД товара»
+	«ВОЗВРАТ от покупателей»
+	«НАЦЕНКА товара»
—	«УЦЕНКА товара или скидки покупателям»
—	«СПИСАНИЕ товара»
—	«ВОЗВРАТ поставщику»
—	«ВЫРУЧКА чистая»
—	«ЗАТРАТЫ произведённые из кассы магазина»
=	«ОСТАТОК конечный, он же расчетный»

• Сделали ревизию, посчитали недостачу:
• «ОСТАТОК расчетный» — «ОСТАТОК фактический» = «НЕДОСТАЧА».
• Недостатки суммового способа:

• и самый главный — так как мы оперируем суммами, то мы не видим товара, который за этими суммами скрывается, то есть анализ по товару невозможен;
• мы не можем оценить точную прибыль, только среднюю.
• ошибки калькуляции — ну плохой у нас калькулятор — три раза считали, и каждый раз суммы разные! 🙂
• при большом ассортименте очень трудно отслеживать правильность цены товара для учета, поступил товар в подотчет по 30 рублей, а при ревизии считаем по 60 рублей, попробуй догони! 🙁
• сложно отслеживать ПОДСТАВНОЙ товар — кто из вас больше продает — ВЫ или ваш работник.

Всех этих недостатков лишен потоварный (аналитический) способ, при этом он почти такой же ЛЕГКИЙ. Особенно при использовании простой и наглядной складской программы «Лайт-учет»! Рассмотрим эту схему более подробно. Основные формулы такие: «ПРИХОД» — «ОСТАТОК» = «ПРОДАНО»,

«ПРОДАНО» — «ВЫРУЧКА» = «НЕДОСТАЧА».

Схема учета для розничной торговли

1. Оприходуйте весь товар на СКЛАД

Даже если у ВАС нет склада создайте три. Пункт меню «Справочники», «Склады». Например, назовите их «Центральный», «Хлебный отдел 1 смена» и «Хлебный отдел 2 смена». Оприходуйте все накладные по документам на «Центральный». Нормально оприходуйте, то есть с закупочными и продажными (учетными) ценами, поставщиками и оплатой.

Склад «Центральный» служит для учета по поставщикам, общая (наша) касса, наш банковский рассчетный счет. Вообщем это «наш» виртуальный или условный склад.

Остаток на нем может и не быть, даже лучше если их не будет — проще разбираться! Весь оприходованный товар мы должны отписать подотчетным лицам! Например, сейчас работает «смена 1».

2. Выпишите товар для 1 СМЕНЫ

Просто заходим в расходные накладные «Центрального» склада и выписываем товар в одну накладную для получателя «Хлебный отдел 1 смена».

3. Переместите товар на 1 СМЕНУ нажав клавиши {F12}

В результате этой операции на складе 1 смены программой будет создана соответствующая приходная накладная и в остатках появится товар по учетным ценам.

4. Повторите пункты 2, 3 за каждый день работы 1 СМЕНЫ

Товар копится, копится и копится в остатках склада 1 смены. Сумма остатков соответствует сумме всего выданного в подотчет товара.

Причем учет четко ведется по количеству и учетным ценам! Цены не усредняются, как во многим программах, не используется метод последней или первой цены.

В нашей программе все четко — пока ВЫ сами не переоцените товар — он будет числится в подотчете по цене по которой он поступил! ВЫ хозяин учета, а не программа.

5. После передачи остатков, выпишите товар в одну расходную накладную для передачи на СМЕНУ 2 и переместите по {F12}

Для передачи остатков ВЫ используете инвентаризационную ведомость. Выберите склад 1 смены, пункт меню «Операции», «Остатки», {F4} — «акт инвентаризации».

В результате подсчета и заполнения ведомости мы получим документ передачи остатков — 1 смена передает товар 2 смене! Даже если у ВАС нет смен, работник передает остатки сам себе! Технология работы в программе не меняется! Таким образом, мы оформляем документ о передачи товара как РАСХОДНУЮ накладную, выписанную на складе сдающей смены и перемещаем товар на склад принимающей смены. Всё логично и соответствует фактически производимым действиям при учёте.

6. Остальной товар надо выписать в другую накладную, для этого нажмите {Insert} и {Ctrl}+{F10}. Эта накладная – продажа 1 СМЕНЫ за время смены

Всё что не в остатках, то продано. Получилась вторая РАСХОДНАЯ накладная, сумма которой соответствует проданному товару. Остается только оплатить эту накладную и вывести кассовый отчет по складу 1 смены, где заранее, каждый день мы записывали сколько выручки мы сняли с магазина.

Разница между суммой оплаченной накладной и выручкой в итоге дает нам недостачу, которую мы списываем на продавца. Оплаченная расходная накладная позволяет расчитать прибыль и провести анализ продаж по группам и конкретным товарам. В результате на складе 1-ой смены в остатках должно быть пусто — весь товар либо продан, либо перемещен на 2-ю смену.

В кассе 1-ой смены тоже пусто — все деньги либо сданы в виде выручки, либо списаны на недостачу продавцу.

7. Повторите пункты 1-6 для СМЕНЫ 2

Схема повторяется, только теперь мы перемещаем товар на склад 2-ой смены. И так по кругу. Смена меняется каждую ревизию. Так часто, как нужно ВАМ. Одни это делают каждую неделю, а кто-то раз в полгода. Технология учета в программе от этого не меняется. Чем чаще, тем точнее анализ по товару, но все зависит от ВАС!

Обратите внимание, что количество отделов и магазинов роли не играет, по каждому две смены и отдельный учет! Такая схема позволяет легко производить переоценку товара, перемещать товар из отдела в отдел. В качестве отчетов используются «Отчет кладовщика» для учета по товару и «Отчет по кассе» для учета по деньгам. «Общий отчет по фирме» позволяет оценить работу всего предприятия в целом.

Источник: https://lite-uchet.ru/article3.htm

Лабораторная работа №3. Создание и заполнение таблиц. Сортировка данных

Изменение
ориентации текста в ячейке, ознакомление
с воз­можностями баз данных Excel.
Сортировка данных по нескольким ключам.
Подготовка документа к печати.

Представьте себя владельцем маленького
магазина. Необхо­димо вести строгий
учет прихода и расхода товаров, ежедневно
иметь перед глазами реальный остаток,
иметь возможность рас­печатать
наименование товаров по отделам и т. д.
Даже в таком непростом деле Excelможет заметно облегчить работу.

• Разобьем данное упражнение на несколько
  заданий в логиче­ской последовательности:
• • создание таблицы;
• • заполнение таблицы данными традиционным
  способом и с применением формы;
• • подбор данных по определенному
  признаку.

Создание таблицы

• Введите заголовки таблицы в соответствии с предложен­ным образцом. Учтите, что заголовок располагается в двух стро­ках таблицы: в верхней строке «Приход», «Расход», «Остаток», а строкой ниже остальные пункты заголовка.

Приход	Расход	Остаток
№	Отдел	Наименование товара	Единица измерения	Цена прихода	Кол-во прихода	Цена расхода	Кол-во расхода	Кол-во остатка	Сумма остатка
1
2
3
4
5
6

• Выделите вторую строку заголовка и выровняйте по центру.
• Также видно, что для того, чтобы вся таблица могла размес­титься по ширине на листе, в некоторых ячейках текст «повернут на 90°». Выделите те ячейки, в которых нужно «развернуть» текст и выберите команду ФорматЯчейки…,на вкладкеВыравнивание (рис. 3.1) выберите Ориентацию текста и обязательно активизи­руйте переключательПереносить по словам(вертикальное вырав­нивание оставьтеПо нижнему краю).
• Для оставшихся (неразвернутых) ячеек примените верти­кальное выравнивание По центру ФорматЯчейки…
• Задайте обрамление таблицы(ФорматЯчейки..,вкладкаРамка).
• Установите в ячейках, содержащих цены денежный формат числа(ФорматЯчейки..,вкладкаЧисло).
• Введите нумерацию строк таблицы (столбец №), при по­мощи маркера заполнения.
• Вставьте формулы для количества остатка («Кол-во При­хода» минус «Кол-во Расхода») и суммы остатка («Кол-во Ос­татка» умножить на «Цену Расхода»). Распространите эти фор­мулы вниз по таблице.

В процессе
выполнения задания во многих случаях
удобнее пользоваться контекстным меню,
вызы­ваемым нажатием правой клавиши
мыши.

Так, для
форматирования ячеек их достаточно
выделить, щелкнуть правой клавишей мыши
в тот момент, когда указатель мыши
находится внутри выделения и выбрать
команду ФорматЯчеек…

,
вы перейдете к тому же диалоговому окну
Формат ячеек (рис. 3.1). Да и редактировать
содержимое ячейки (исправлять, изменять
данные) совсем не обязательно в Строке
формул.

Если дважды щелкнуть мышью по
ячейке, в ней появится тек­стовый
курсор, и можно произвести все необходимые
исправления.

Соседние файлы в папке Excel

Источник: https://studfile.net/preview/2161498/