Формула в excel которая копируют всю строку

В процессе работы с Microsoft Excel у пользователей возникает необходимость внесения дополнительных данных. Для этого необходимо добавлять или копировать строки с формулами.

Кажется, это простая и понятная процедура. Но часто возникает вопрос о том, как добавить новую строку с формулами в Excel с определенными условиями. Например, без изменения адресов в формулах с относительными ссылками на ячейки и т.п. На готовых примерах рассмотрим оригинальные решения этих задач.

Как добавить новую строку с формулами в Excel?

Пускай мы добавили формулы в одну строку или в несколько. Теперь нам нужно скопировать все строки с формулами. Как это сделать при добавлении новой строки?

  1. Выделяем ту строку, которая содержит формулы. В нашей ситуации это строка под номером 3. Нам необходимо, чтобы остальные строки содержали в себе такие же формулы.
  2. Исходная стрпока.

  3. Нажимаем на выделенную область правой кнопкой мышки. Из контекстного меню нужно выбрать опцию «Копировать» (или жмем CTRL+C).
  4. Копировать.

  5. После этого следует выделить следующую одну (или несколько) нижнюю строку, куда будет вставлена новая с формулами.
  6. Место для вставки.

  7. Щелкнуть по заголовку выделенной строки правой кнопкой мышки и выбрать опцию вставить скопированные ячейки (или нажать комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+«=»).

Вставка.
Пример.

Заметьте, значения ячеек не заменились а добавилась в середину таблицы новая строка со старыми значениями и формулами.



Как копировать без изменения формул в Excel?

Часто при копировании относительные формулы (т.е. те, в которых нет знака «$») «подставляют» другие значения. А что делать, если вы не хотите изменять значение формул?

Можно сделать все ссылки в формулах абсолютными. Такие формулы будут копироваться неизменно, без изменения данных. Чтобы сделать ссылки абсолютными, добавляем к ним знак «$».

Ставим перед буквами и перед числами знак доллара – и получаем абсолютные ссылки в формулы, значения в которых не будут изменяться при копировании.

На пример в такой таблице ссылка на наценку ($B$1) не будет изменятся при копировании на новых строках, так как она является абсолютной, а не относительной:

Абсолютная ссылка.

Но в некоторых больших и сложных таблицах слишком много формул, которые нужно скопировать и переместить. И чтобы во всех ссылках проставить знак «$» нужно потратить много времени.

Для решения данной задачи можно воспользоваться хитрым способом. До копирования заменить все знаки «=» на символ «#».

Для «активации» работы формул используется знак «равно» (или «=»). Чтобы деактивировать их на время копирования поменяем = на #. А после копирования вернем все на свои места. Это позволит нам обойти автоматическую смену адресов в относительных ссылках при копировании.

  1. Нажимаем Ctrl+H (вызываем окно «Главная»-«Найти и выделить»-«Заменить»).
  2. Заменить.

  3. Необходимо в поле «Найти» указать символ =, а в поле «Заменить на» символ #. И жмем «Заменить все».
  4. Пример1.

  5. После этого вы можете скопировать необходимую строку, а в ее формулах не изменятся адреса ссылок на ячейки, так как они временно деактивированные.
  6. Пример2.

  7. Снова жмем комбинацию горячих клавиш «Ctrl+H», но теперь указываем в полях обратные значения: найти «#» и заменить на «=». Система вернет все на свои места

Пример3.

В результате при копировании во всех строках ссылки формул остались неизменными.

Наши советы помогут работать с обычными суммами значений в выбранном диапазоне ячеек или сложными вычислениями с десятками аргументов. Главное, что при большом количестве формул их будет легко расположить в нужных местах.

1 Простое протягивание формулы

Это самый простой и привычный для многих пользователей способ распространения формулы сразу на несколько ячеек строки или столбца. Он требует выполнения следующих действий:

  • В первую ячейку с одной из сторон (например, сверху) надо записать нужную формулу и нажать Enter.
  • После появления рассчитанного по формуле значения навести курсор в нижний правый угол ячейки. Подождать, пока толстый белый крестик не превратиться в тонкий черный.
  • Нажать на крестик и, удерживая его, протянуть формулу в нужном направлении. В указанном примере — вниз.

Аргументы в формуле будут изменяться соответственно новому расположению. И если в самой первой ячейке это были F7 и G7, в последней позиции столбца это будет уже F12 и G12. Соответственно, если начинать распространять формулы по строкам, изменяться будут не цифры, а буквы в обозначениях ячеек.

Способ отличается простотой и высокой скоростью. Но не всегда подходит для больших таблиц. Так, если в столбце несколько сотен или даже тысяч значений, формулу проще растягивать другими способами, чтобы сэкономить время. Один из них — автоматическое копирование, требующее всего лишь двойного клика кнопкой мыши.

2 Быстрое автозаполнение

Еще один способ в Excel протянуть формулу до конца столбца с более высокой по сравнению с первой методикой скоростью. Требует от пользователя применить такие действия:

  • Ввести в верхнюю ячейку формулу, в которой применяются аргументы из соседних столбцов. Нажать кнопку Enter.
  • Навести курсор на правый нижний угол, чтобы он приобрел форму черного крестика.
  • Кликнуть два раза по нижнему правому углу ячейки. Результатом станет автоматическое распространение формулы по столбцу с соответствующим изменением аргументов.

Стоит отметить, что автоматическое протягивание выполняется только до первой пустой ячейки. И если столбец был прерван, действия придется повторить для следующего диапазоне.

Еще одна особенность такого автоматического копирования формул — невозможность использования для строки. При попытке распространить значение ячейки не вниз, а в сторону, ничего не происходит. С другой стороны, длина строк обычно намного меньше по сравнению со столбцами, которые могут состоять из нескольких тысяч пунктов.

  • Excel: 10 формул для работы в офисе

3 Протягивание без изменения ячеек в формуле

Еще один способ позволяет распространять формулы в Excel без изменения некоторых аргументов. Это может понадобиться в тех случаях, когда одно или несколько значений будут содержаться в одной и той же ячейке. Поможет в закреплении формулы специальная функция фиксации ссылок.

Для распределения без изменения адреса ячейки выполняются те же действия, что и при обычном протягивании или автоматическом копировании. Но при вводе формулы следует зафиксировать адреса, которые не будут меняться. Для этого используются символы доллара — $. Если в каждом новом пункте столбца при расчетах используется одна и та же ячейка, значки надо будет поставить и перед номером строки, и перед литерой, которая указывает на колонку. Как в примере: $G$6.

Ставить знак $ перед названием только строки или столбца при распределении функции не имеет смысла. Потому что, когда формула протягивается, в ней автоматически меняются только нужные части аргументов. Для столбцов это будут номера строк, для строк — названия колонок.

4 Простое копирование

Еще один способ представляет собой не совсем протягивание, а копирование. Но только более простое и позволяющее выделить конкретный диапазон, а не доверять такое выделение компьютеру. Процесс распределения требует выполнить следующие действия:

  • Записать в одну из крайних ячеек строки или столбца нужную формулу и нажать Enter.
  • Скопировать значение функции — с помощью контекстного меню, иконки на панели или комбинации клавиш Ctrl + C.
  • Установить курсор в противоположную часть столбца или строки.
  • Нажать на клавиши Ctrl + Shift + «Стрелка вверх». Результатом становится выделение нужного диапазона, даже если на этом участке столбца будет несколько сотен или тысяч пунктов.
  • Вставить формулу. Самый простой способ сделать это — нажать комбинацию Ctrl + V.

Результатом будет такое же распределение функции по столбцу, как и при использовании способа №2. Но в отличие от него здесь можно выделить только часть диапазона. Или, наоборот, продлить такое протягивание дальше даже при наличии пустых строк. Правда, во втором случае лишнее значение придется удалить вручную.

Эта небольшая хитрость подходит и для распределения вдоль строки. В этом случае вместо комбинации Ctrl + Shift + «Стрелка вверх» придется нажать Ctrl + Shift + «Стрелка влево» (или вправо, если копируемая формула находится в крайнем левом столбце).

  • Как в Экселе посчитать сумму определенных ячеек

5 Протягивание формул в таблице Excel

Распределять формулы можно и в том случае, если данные размещены не на практически бесконечном листе, а в границах таблицы.  

Для преобразования в табличную форму достаточно выделить одну из ячеек и нажать комбинацию Ctrl + T, чтобы вызвать диалоговое окно и указать диапазон данных таблицы.
Перед тем, как протянуть формулу в Excel, достаточно всего лишь ввести нужную функцию в самой верхней строчке таблицы и нажать Enter. Способ работает только при отсутствии других значений в столбце с формулой.

Формула автоматически распределяется по колонке. Преимущества способа — скорость, сравнимая с применением макроса. Недостаток — работает он только при использовании табличной формы размещения данных в Excel и позволяет протянуть формулу сразу до конца таблицы, а не до нужной строки.

Читайте также:

  • Лучшие веб-камеры для дома и офиса: рейтинг 2021 года=«content_internal_link»>
  • Нумерация страниц в Опен Офис: простая инструкция=«content_internal_link»>

Копирование и вставка формулы в другую ячейку или на другой лист

​Смотрите также​​вуаля!​ в большой таблице​Ставим галочку у слов​ мышку. Все, таблица​не копировать, а перенести​ только заполненные ячейки,​ квадратик в правом​ же формулу в​ можно не только​ функцию «Копировать».​Урок подготовлен для Вас​, выделите ячейку​ CTRL+V.​ и относительные ссылки​ абсолютные или относительные​ или в другой​Примечание:​Estella​ Excel нужную ячейку,​ «Создать копию». Выбираем​ заполнена.​

​ ячейку с формулой​ но и пустые,​ нижнем углу ячейки.​ других ячейках таблицы.​ копировать данные, но​

​Или, можно нажать​ командой сайта office-guru.ru​

  1. ​B3​Чтобы воспользоваться другими параметрами​

  2. ​ на ячейки ознакомьтесь​​ ссылки, которые вы​​ лист щелкните фигуру​​Мы стараемся как​​: Ну а ты​ диапазон, можно воспользоваться​

    Кнопки копирования и вставки на вкладке

  3. ​ куда переместить скопированный​Так же можно​, то не копируем​ заполненные ячейки в​ Указатель мышки приобретает​ Таким образом, заполняем​

  4. ​ и складывать их,​ сочетание клавиш «Ctrl»​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/copy-exact-formula.html​​, и нажмите​​ вставки, щелкните стрелку​​ со статьей Обзор​​ использовали.​ на ячейку, в​

    ​ можно оперативнее обеспечивать​ и так только​​ функцией «Поиск». Смотрите​​ лист (в эту​

    • ​ заполнить дни месяца,​​ её, а через​ перемежку с пустыми.​Изображение кнопки​ вид черного крестика.​

    • ​ таблицу формулами. Например,​​ вычитать, умножать, т.​ + «C».​Перевел: Антон Андронов​Изображение кнопки​CTRL+V​

​ под кнопкой​​ формул.​Например, при копировании формулы​ которую нужно вставить​ вас актуальными справочными​

Проверка и исправление ссылок на ячейки в новом месте

​ числа скопируешь без​ статью «Поиск в​ или другую книгу,​ года, т.д. Таким​ контекстное меню «Вырезать»​ Например, у нас​ Нажимаем два раза​ копируем формулы вниз​ д. Подробнее, смотрите​Или, на закладке​

Формула, копируемая из ячейки A1 на две ячейки вниз и вправо

​Автор: Антон Андронов​), и формула будет​Вставить​В отличие от копирования​ две ячейки вниз​ формулу.​

​ материалами на вашем​

​ формул. При вставке​

​ Excel».​ перед каким листом)​

​ же образом можно​

​ -> «Вставить». Формула​ такая таблица, нам​

​ подряд левой мышкой​

​ по столбцу. Для​ в статье «Суммирование​

​ «Главная» в разделе​

​Здесь рассмотрим,​ автоматически ссылаться на​

​и выберите один​

​ формулы при перемещении​ и вправо от​Чтобы вставить формулу с​ языке. Эта страница​ выбери специальная вставка​

  1. ​Т.е. в строке каждая​

  2. ​ или оставляем так​Изображение кнопки​заполнять и цифрами, расположенными​ удалится из первой​

  3. ​ нужно поставить даты​ на этот крестик.​ этого устанавливаем (пишем)​ в Excel» здесь.​ «Буфер обмена» нажать​

​как копировать в Excel​ значения в столбце​ из указанных ниже​ формулы в другое​ ячейки A1, ячейки,​

Перенос формулы в другое место

​ сохранением форматирования, выберите​ переведена автоматически, поэтому​ и там чисто​ ячейка высчитывается по​ и нажимаем «ОК».​ как по порядку,​ ячейки и перенесется​ в столбце А​ Формула скопируестя до​ формулу в первую​Если копируем числа​ на кнопку функции​

​ формулыячейки, как скопировать​B​

  1. ​ вариантов.​ место в той​ которые ссылки будут​

  2. ​ пункты​​ ее текст может​​ числа или что​​ формуле, нужно скопировать​ Изображение кнопки​ Затем, у скопированного​ так и с​

    Кнопки копирования и вставки на вкладке

  3. ​ в новое место.​ через одну пустую​ конца заполненного столбца.​ ячейку. Затем нажимаем​ с точками -​

  4. ​ «Копировать», предварительно выделив​ лист в Excel,​.​​Формулы​​ же или другой​​ обновляться согласно следующее:​​Главная​ содержать неточности и​

    ​ то в этом​ только цифры​ листа, можно изменить​​ интервалом​​Ещё варианты копирования​ ячейку.​ У нас, в​

    • ​ на ячейку с​​ разделителями всместо запятой​ ячейки для копирования.​Изображение кнопки​ таблицу,значениеформат​

    • ​Если вы не желаете​ Изображение кнопки​Чтобы вставить только​ лист, ссылки на​Ссылка​ >​

support.office.com

Как скопировать точную формулу в Excel

​ грамматические ошибки. Для​ роде будет.​Divo​ название, переместить его​. Например: 5,10, 15,​ формул, чтобы ссылки​

​Выделяем первую ячейку с​​ примере, в ячейки​​ формулой левой мышкой​ (1.23), то вставив,​Как скопировать значение ячейки​​, т.д. Одна из​​ этого, а хотите​​ формулу​​ ячейки в формуле​

Копируем формулу в Excel

​Новая ссылка​Вставить​​ нас важно, чтобы​​Eduard​​: Копируешь ячейку с​​ на другое место,​​ т.д. Смотрим пример:​​ в них не​​ датой и пустую​​ F25:F26.​​ и наводим мышку​​ эти числа превратятся​ в Excel​ многих возможностей таблицы,​​ скопировать точную формулу​​.​

Копируем формулу в Excel

​ не изменится —​$A$1 (абсолютный столбец и​или нажмите клавиши​ эта статья была​: Как скопировать несколько​ формулой.​

  1. ​ изменить цвет ярлычка.​ интервал 2.​ менялись, описаны в​Копируем формулу в Excel
  2. ​ ячейку ниже.​​Получилось.​​ на правый нижний​​ в дату. Чтобы​​(без формулы).​
  3. ​ облегчающих работу –​​ (без изменения ссылок​​Значения​ вне зависимости от​
  4. ​ абсолютная строка)​​ CTRL+V.​​ вам полезна. Просим​​ ячеек с формулами​​Для Excel 2003:​

​Как скопировать лист в​

Копируем формулу в Excel

​Если нужно​​ статье «Как скопировать​​Протягиваем за заленый​​Внимание!​​ угол этой ячейки,​ этого избежать ,​

​Выделяем ячейки, которые​ это​
​ на ячейки), выполните​
​, чтобы вставить​

​ типа можно с​

office-guru.ru

Копирование в Excel.

​$A$1​​Другими параметры вставки, щелкните​ вас уделить пару​ чтобы привставке их​ на ячейке, в​​ новую книгу Excel​написать одинаковый текст в​ формулу в Excel​ квадратик в правом​​Формула скопируется в​​ там появится черный​
​ есть несколько способов.​ нужно скопировать. Нажимаем​копирование в Excel​ следующие простые действия:​ результат формулы только​ помощью ссылки на​A$1 (относительный столбец и​ стрелку под кнопкой​ секунд и сообщить,​ в другое место​ которую надо вставить​.​ нескольких ячейках Excel​ без изменения ссылок».​ нижнем углу выделенного​ таблице, если ячейки​ крестик. Нажимаем на​
​ Смотрите статью «Автозамена​ «Копировать». Переходим на​.​Поместите курсор в строку​ (результат вычисления по​ ячейки.​ абсолютная строка)​
​Вставить​ помогла ли она​ формулы не изменились?​
​ жмешь правую кнопку​Для этого в​ подряд​Как заполнить таблицу в​ диапазона ячеек вниз​ столбца слева таблицы​
​ него левой мышкой​ в Excel».​​ новое место, делаем​
​Можно копировать всю​ формул и выделите​ формуле).​Выполните указанные ниже действия,​C$1​и выберите вариант:​ вам, с помощью​ Заранее спасибо.​
​ мышки, в контекстном​ диалоговом окне в​, то пишем текст​ Excel.​ по столбцу. даты​ будут заполнены. Тогда​ и ведем вниз,​Как скопировать формулу в​ активной ячейку, куда​ таблицу или только​ формулу.​Когда вы копируете формулу,​ чтобы переместить формулу.​​$A1 (абсолютный столбец и​​Формулы​
​ кнопок внизу страницы.​Serge_007​ меню выбираешь специальная​ разделе «Переместить выбранные​ в первой ячейке,​Можно копировать данные​ скопируются так.​ Excel поймет до​ удерживая левую кнопку​ Excel.​
​ будем копировать, нажимаем​ значение ячеек без​Нажмите сочетание клавиш​ Excel автоматически настраивает​Щелкните ячейку, содержащую формулу,​ относительная строка)​Чтобы вставить только​ Для удобства также​: Этот вопрос неоднократно​ вставка, в открывшемся​
​ листы в книгу»​ затем перетаскиванием (черным​
​ ячеек в определенной​
​Если выделим три​​ какой ячейке расположена​ мыши нажатой.​​Первый вариант.​ правой мышью и​ формул, или копировать​CTRL+C​ ссылки на ячейки​ которую вы хотите​$A3​ формулу​ приводим ссылку на​ задавался​ окошке ставишь отметку​
​ выбираем «(новая книга)».​
​ крестиком) ведем вниз.​​ последовательности. Например, надо​​ пустые ячейки с​ таблица.​Отпускаем мышку. Формулы скопировались,​Когда мы​ выбираем функцию «Вставить».​ формулы с привязкой​, затем​ так, что формула​ переместить.​A1 (относительный столбец и​.​ оригинал (на английском​Выделить диапазон с​ на «значения» и​Как скопировать формат в​Копировать перетаскиванием можно​ заполнить графу таблицы​ датой, то даты​Такми способом можно​ в них изменились​копируем ячейки с относительными​Когда значения ячеек,​
​ к новым ячейкам​Enter​ копируется в каждую​Выберите​ относительная строка)​
​Значения​ языке) .​ формулами подлежащий копированию​ жмешь ОК. Если​ Excel ячейки или​ как по столбикам,​
​ названиями месяцев года.​
​ скопируются через три​ копировать значение, формулы,​ адреса ячеек относительно​​ формулами​
​ в которых стоят​ или без привязки​.​ новую ячейку.​Главная​C3​Чтобы вставить значения​При копировании формулы в​Ctrl+H​ это приходится делать​ условное форматирование​ так и по​ Пишем в первой​ пустые ячейки. Получится​ формат. Если выделим​
​ нового места. Таблица​
Как копировать формулу в Excel. ​(«Копировать» -> «Вставить»)​
​ формулы (цифры) не​ к ячейке (со​Bыделите ячейку​На примере ниже ячейка​>​Если ссылки на ячейки​ только (результат вычисления​
​ другое место, можно​Найти:​ часто, то лучше​, без самих значений​ строкам.​ ячейке «Январь», в​ так.​ ячейки в нескольких​ формулами заполнена.​ и затем переносим​ копируются, делаем так:​ сменой адреса ячейки​B3​A3​Вырезать​
​ в формуле не​ по формуле)​
​ выбрать параметры вставки​=​ соответствующую кнопку вывести​ ячеек, смотрите в​Еще несколько способов,​ следующей ячейке ниже​Если нужно перенести​ стролбцах, то копирование​Как скопировать формулу​ в другое место,​ выделяем ячейки как​
​ или оставить адрес​и снова кликните​содержит формулу, которая​
​или нажмите клавиши​ возвращают нужный результат,​.​ определенного формулы в​Заменить:​ на панель быстрого​​ статье «Копирование условного​ как писать одинаковый​ пишем «Февраль». Теперь​ ячейки с формулами,​ будет сразу во​ в Excel таким​
​ то таблица Excel​ обычно-> «Копировать». Появится​ без изменений). Можно​​ по строке формул.​ суммирует значения в​​ Ctrl + X.​ попробуйте использовать другой​Совет:​ ячейках назначения.​ё=​ доступа.​ форматирования, формата в​ текст, формулы в​
​ выделяем обе эти​​ но​ всех выделенных столбцах.​​ способом, чтобы не​ сама меняет адреса​ вокруг ячеек, которые​ копировать данные с​Нажмите​ ячейках​На том же листе​
​ тип ссылки:​ Можно также с помощью​Ниже описано, как скопировать​Заменить​Для Excel 2007:​ Excel».​ нескольких ячейках, т.д.,​
​ ячейки. Наводим мышь​адреса в формулах Excel​
​ Например, если выделим​ копировался формат, смотрите​ ячеек в формулах​ мы копируем, пульсирующая​ определенной последовательностью и,​CTRL+V​A1​ или в другой​Выделите ячейку, содержащую формулу.​ маркера заполнения для​ и Вставить формулу.​Скопировать диапазон​ в панели «Главная»​Иногда, когда нужно​ смотрите в статье​ на правый нижний​ должны остаться прежние​ ячейки D24, E24,​
​ в статье «Как​ относительно новых ячеек.​ рамка, еще раз​ таким образом, заполнять​, потом клавишу​
​и​ лист щелкните ячейку,​В формуле в строке​ копирования формулы в​​Выделите ячейку, содержащую формулу,​Выделить диапазон подлежащий​ жмешь на стрелочку​ напечатать документ, распечатывается​​ «Как заполнить ячейки​ угол выделенного диапазона​(не привязывать к​
​ F24, нажмем два​​ скопировать в Excel».​ Смотрите подробнее в​ нажимаем правой мышью​​ таблицу. Можно копировать​Enter​A2​ в которую нужно​
​, выделите ссылку,​ смежные ячейки листа.​ которую нужно скопировать.​ вставке формул​
​ под иконкой «Вставить»​ (копируется) не значение​ в Excel одновременно»​ и ведем вниз​ новым ячейкам), то​ раза мышью по​Третий вариант.​ статье «Относительные и​
​ на выделенную ячейку​ лист. И многое,​​.​.​ вставить формулу.​ вы хотите изменить.​
​После копирования формулы в​Выберите​Вставить​ и выбираешь «Вставить​ ячеек, а формулы.​ тут.​ по столбцу черный​ это снова в​ углу ячейки F24,​Как копировать формулы в​ абсолютные ссылки в​ и в диалоговом​ многое другое.​
​Результат:​Скопируйте эту формулу в​​Чтобы вставить формулу с​
​Нажмите клавишу F4, чтобы​ новом месте, важно​Главная​Ctrl+H​ значение»​
​ Чтобы было значение​Как cкопировать лист в​ крестик. Таблица сама​​ статье «Относительные и​ то скопируются данные​ Excel на весь​ Excel».​ окне​
​Чтобы вызвать функцию​Теперь обе ячейки (​ ячейку​ сохранением форматирования, выберите​ переключаться между комбинаций​ проверьте, правильно ли​ >​Найти:​Ded​
​ (цифры, а не​ Excel -​ заполнит ячейки следующими​ абсолютные ссылки в​ по всем этим​ столбец​Второй выриант.​

excel-office.ru

Как скопировать данные из Excel? (не формулы а сами числа)????

​выбираем команду «Специальная вставка»​ «Копировать», достаточно нажать​A3​B3​

​ пункты​​ абсолютных и относительных​ все ссылки на​
​Копировать​ё=​: стрл+Ф​ формулы) в ячейках,​правой мышью нажимаем​ месяцами года.​ формулах Excel». Ссылка​ столбцам.​.​Можно​, выбираем — «Значение».​ правой кнопкой мыши​и​(выделите ячейку​Главная​
​ ссылок и выберите​ ячейки. Выбранная ячейка​или нажмите клавиши​Заменить:​ктрл+С​ читайте статью «Печать​

​ на ярлык листа.​​Справа всплывает подсказка,​
​ на статью в​
​Копирование в Excel через​
​Нам нужно скопировать​
​копировать формулы перетаскиванием​

​Затем, как обычно -​​ на выделенную ячейку,​B3​A3​ >​ необходимый вариант.​ ссылки могут измениться​ CTRL+C.​=​Альт+Таб​

Как скопировать несколько ячеек с формулами (Как скопировать несколько ячеек с формулами)

​ в Excel» тут.​​ В диалоговом окне​ по какой месяц​ статье выше.​ ячейку.​ формулу из ячейки​, чтобы не писать​

​ «Вставить». С помощью​​ диапзон и выбрать​) содержат одну и​
​, нажмите сочетание клавиш​Вставить​
​Дополнительные сведения о абсолютные​
​ с учетом типа​​На том же листе​
​Заменить​​Ктрл+М​
​Чтобы найти быстро​
​ выбираем «Переместить/скопировать».​
​ заполнили таблицу. Отпускаем​Если нужно​
​Можно копировать не​
​ F24. Наводим на​
​ одну и ту​​ функции «Специальная вставка»​
​ из контекстного меню​​ ту же формулу.​
​CTRL+C​

excelworld.ru

​или нажмите клавиши​

 

anar84

Пользователь

Сообщений: 10
Регистрация: 05.04.2014

Прошу прощения за примитивный вопрос)))) но сама ответ на него найти не смогла. Помогите плизззз)))) Копирование всей строки при совпадении одной ячейки. Например есть данные: фио, телефон, АЗС, почта. При вводе фамилии, если есть совпадение эксель заполняет 1 ячейку, а надо всю строку. очень большй объем данных 700 000 купонов. Хотим ускорить процесс ввода данных. в таблице данные повторяются так как это купоны, которые люди заполняли на азс для участия в розыгрыше. задача стоит подсчитать активность людей и активность АЗС.

 

lexey_fan

Пользователь

Сообщений: 436
Регистрация: 01.01.1970

Может быть подумать в сторону фильтра данных? Или же покажите пример, думаю так попроще будет помочь Вам!

Изменено: lexey_fan06.04.2014 12:06:46

Если очень захотеть — можно в космос полететь ;)

 

JeyCi

Пользователь

Сообщений: 3357
Регистрация: 27.11.2013

#3

06.04.2014 12:35:24

Цитата
anar84 пишет: если есть совпадение эксель заполняет 1 ячейку, а надо всю строку.
в таблице данные повторяются так как это купоны, которые люди заполняли на азс для участия в розыгрыше.
задача стоит подсчитать активность людей и активность АЗС

если есть совпадения — надо 1 строку или все строки с этим совпадением ?..
совпадение по слову АЗС (чтобы отдельно посчитать, потом можно отминусовать от общего)? или по разным словам?

Изменено: JeyCi06.04.2014 12:36:08

чтобы не гадать на кофейной гуще, кто вам отвечает и после этого не совершать кучу ошибок — обратитесь к собеседнику на ВЫ — ответ на ваш вопрос получите — а остальное вас не касается (п.п.п. на форумах)

 

anar84

Пользователь

Сообщений: 10
Регистрация: 05.04.2014

только 1 строку. здесь принцип накопительный. все остальные расчеты будут потом. одним словом в итоге должно быть 70 000 строк. и в них повторяющиеся записи.

 

Hugo

Пользователь

Сообщений: 23257
Регистрация: 22.12.2012

Сколько прогнозируете совпадений по Иванову?  :)

Думаю активность людей отдельно и АЗС отдельно можно считать одним способом — загоняем в словарь считая повторы, затем выгрузка собранного.
Ну или «удалить дубликаты» — счётесли() — это если они удалятся на таком объёме…

Изменено: Hugo06.04.2014 12:54:56

 

JeyCi

Пользователь

Сообщений: 3357
Регистрация: 27.11.2013

а если совпадений может быть несколько — то как вы из них выберете, какую именно строку…
наверно,

lexey_fan

прав — с файлом шансов больше… пока не вырисовывается ответ sorry

Изменено: JeyCi06.04.2014 12:54:17

чтобы не гадать на кофейной гуще, кто вам отвечает и после этого не совершать кучу ошибок — обратитесь к собеседнику на ВЫ — ответ на ваш вопрос получите — а остальное вас не касается (п.п.п. на форумах)

 

anar84

Пользователь

Сообщений: 10
Регистрация: 05.04.2014

#7

06.04.2014 12:58:54

Цитата
Hugo пишет: Сколько прогнозируете совпадений по Иванову?

такой информации у меня нет. Есть куча купонов.  а сколько там будет именно иванова А.А. мы не узнаем пока все их не обработаем. ьыла задумка еще совпадение искать в графе телефон. он наверное более уникальный.  я бы щагрузила файл, но я в дороге, а ссотки он предлагает загрузить только фото. сейчас попробую скриншотом (типа)  или только на почту могу. если можно)))))

 

anar84

Пользователь

Сообщений: 10
Регистрация: 05.04.2014

ну вот такой файлик. Когда начинаем вводить фамилию эксель выдает совпадение и подставляет продолжение слова и по нажатии enter выходит нужное слово. а мне что бы вся строка…

 

vikttur

Пользователь

Сообщений: 47199
Регистрация: 15.09.2012

 

JeyCi

Пользователь

Сообщений: 3357
Регистрация: 27.11.2013

#10

06.04.2014 14:08:37

Цитата
anar84 пишет:
Когда начинаем вводить фамилию эксель выдает совпадение и подставляет продолжение слова и по нажатии enter выходит нужное слово. а мне что бы вся строка…

файла кстати нет… но так полагаю эксель выдаёт совпадение по столбцу, а вы писали, что их может быть несколько… как ему понять из какой именно строки вам нужны данные?..

чтобы не гадать на кофейной гуще, кто вам отвечает и после этого не совершать кучу ошибок — обратитесь к собеседнику на ВЫ — ответ на ваш вопрос получите — а остальное вас не касается (п.п.п. на форумах)

 

anar84

Пользователь

Сообщений: 10
Регистрация: 05.04.2014

да извиняюсь… я хотела скриншот кинуть закинуть.  , но он оказался большим…. Просто тут в фамилиях мы указываем и инициалы, вот по это му принципу. я сама из Казахстана тут такие фамилии что одинаковые нет так часто встречаются. или же если можно как то через номер телефона. … вообщем как то так. как дрберусь до компа скину файлик. большое спасибо ща отклики на мою просьбу))))

 

Hugo

Пользователь

Сообщений: 23257
Регистрация: 22.12.2012

Так какая в итоге задача? При вводе фамилии (откуда её берёте? куда вводите?) подтянуть уже ранее введённые данные, или же «задача стоит подсчитать активность людей и активность АЗС»?

 

anar84

Пользователь

Сообщений: 10
Регистрация: 05.04.2014

Ну вот доехала я до цивилизации))))) скидываю файлик. Задача стоит быстро набрать все купоны. Задумалась об этом дабы облегчить процесс набора купонов. Все расчеты будут позже производиться, в них нет никакой проблемы. Еще раз спасибо всем кто откликнулся))))

 

ts-79

Пользователь

Сообщений: 246
Регистрация: 15.02.2013

так пойдет? только необходимо протягивать формулы в столбцах B,C,D

Прикрепленные файлы

  • купоны.xlsx (10.28 КБ)

 

ts-79

Пользователь

Сообщений: 246
Регистрация: 15.02.2013

#15

07.04.2014 08:10:38

Цитата
anar84 пишет:
я сама из Казахстана тут такие фамилии что одинаковые нет так часто встречаются.

Я тоже. И могу заверить что, встречается и очень часто. У нас в коллективе из 250 сотрудников имеется 2 Абдрамановых А.А. и 3 Жумабаевых, из которых двое с инициалами Н.А. Так что, думаю Вам все таки надо немного пересмотреть процесс заполнения.
Например через форму, в которой при вводе в одно окно (ComboBox) начальных букв ФИО в другом окне (ListBox) высвечивался список всех уникальных ФИО с номером телефона.

 

lexey_fan

Пользователь

Сообщений: 436
Регистрация: 01.01.1970

Запустите форму по кнопочке

Если очень захотеть — можно в космос полететь ;)

 

JeyCi

Пользователь

Сообщений: 3357
Регистрация: 27.11.2013

#17

07.04.2014 11:33:54

конкретно по вопросу в ячейке Е8

— что-нибудь типа… и растянуть формулу по столбцу E…  

Код
 =$A7&"--"&$B7&"--"&$C7&"--"&$D7

а что и где и как и куда автоматически хочется чтобы вставлялось — какие купоны и как всё будет выглядеть и как всё хочется чтобы работало — не понятно из постановки вопроса… и приложенного файла…  может

ts-79

прав? — «пересмотреть процесс заполнения»…
или пересмотреть вопрос, который вы задали

Изменено: JeyCi07.04.2014 11:36:28

чтобы не гадать на кофейной гуще, кто вам отвечает и после этого не совершать кучу ошибок — обратитесь к собеседнику на ВЫ — ответ на ваш вопрос получите — а остальное вас не касается (п.п.п. на форумах)

 

anar84

Пользователь

Сообщений: 10
Регистрация: 05.04.2014

#18

07.04.2014 12:42:47

Цитата
ts-79 пишет:
так пойдет? только необходимо протягивать формулы в столбцах B,C,D

ОООО это то что надо большой большой РАХМЕТ (это спасибо по казахски)

 

anar84

Пользователь

Сообщений: 10
Регистрация: 05.04.2014

#19

07.04.2014 12:50:01

Цитата
lexey_fan пишет: Запустите форму по кнопочке

и это обалденный вариант все как в сказке…. Да теперь я в нирване, работаю намного быстрее. Ребята вы тут просто СУПЕР КЛАССНЫЕ!!!!

 

ts-79

Пользователь

Сообщений: 246
Регистрация: 15.02.2013

#20

07.04.2014 13:32:04

Цитата
anar84 пишет: и это обалденный вариант все как в сказке

lexey_fan, реализовал, то что я предложил, и желательно пользоваться этой формой, а не формулами, которые предложил я. Поскольку формулы будут подставлять значения соответствующие ПЕРВОМУ найденному в столбце А.
Однако форма lexey_fan имеет ограничение в 1000 строк. Т.е. данные внесенные после 1000-й строки уже не будут отображаться в ListBoxe (окошке). А поскольку, по условию, значений будет 70000, то необходимо учитывать это обстоятельство. Если решили пользоваться формой, то в код необходимо внести небольшие изменения.

 

Юрий М

Модератор

Сообщений: 60588
Регистрация: 14.09.2012

Контакты см. в профиле

anar84, цитируйте с умом — посмотрите на свой #19.

 

anar84

Пользователь

Сообщений: 10
Регистрация: 05.04.2014

#22

07.04.2014 15:20:12

Цитата
ts-79 пишет:
желательно пользоваться этой формой, а не формулами, которые предложил я. Поскольку формулы будут подставлять значения соответствующие ПЕРВОМУ найденному в столбце А.

А мы попробовали Вашу версию, просто для выбора нужного человека используем alt+стрелка вниз, тем самым у нас появился выбор среди однофамильцев. Так что повторюсь но вы классно придумали как решить такую задачку. :)

 

anar84

Пользователь

Сообщений: 10
Регистрация: 05.04.2014

#23

07.04.2014 15:21:11

Цитата
Юрий М пишет:
anar84, цитируйте с умом — посмотрите на свой #19.

я исправляюсь)))) надеюсь теперь я сделала все правильно, не судите строго я только учусь))))

 

lexey_fan

Пользователь

Сообщений: 436
Регистрация: 01.01.1970

#24

07.04.2014 17:33:51

Отредактировал файл, да действительно, было ограничение в 1000 строк!

Прикрепленные файлы

  • купоны-1.xls (49.5 КБ)

Если очень захотеть — можно в космос полететь ;)

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

  • Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

  • Элементы, из которых состоит формула в Excel.

  • Основные виды.

  • Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

  • 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

  • Использование операторов.

  • Использование ссылок.

  • Использование имён.

  • Использование функций.

  • Операции с формулами.

  • Как в формуле указать постоянную ячейку.

  • Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

  • Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

  • Коды ошибок при работе с формулами.

  • Отличие в версиях MS Excel.

  • Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Выглядит формула так ↓

=ЕСЛИ (СУММ (A1; B1)<100; СУММ (A1; B1)*3;(СУММ (A1; B1)*6))

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

  • кликните по нужной ячейке таблицы;

  • нажмите одновременно Shift + F3;

  • выберите из предложенного перечня нужную формулу;

  • в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

  • $С$2 — не меняются столбец и строка.

  • B$2 — не меняется строка 2.

  • $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

=МАКС (число1; [число2];…)

Показывает наибольшее число в выбранном диапазоне или перечне ячейках.

МИН

=МИН (число1; [число2];…)

Показывает самое маленькое число в выбранном диапазоне или перечне ячеек.

СРЗНАЧ

=СРЗНАЧ (число1; [число2];…)

Считает среднее арифметическое всех чисел в диапазоне или в выбранных ячейках. Все значения суммируются, а сумма делится на их количество.

СУММ

=СУММ (число1; [число2];…)

Одна из наиболее популярных и часто используемых функций в таблицах Эксель. Считает сумму чисел всех указанных ячеек или диапазона.

ЕСЛИ

=ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Сложная формула, которая позволяет сравнивать данные.

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

=СУММЕСЛИ (диапазон; условие; [диапазон_суммирования]).

Формула суммирует числа только, если они отвечают критерию.

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

=СУММЕСЛИМН (диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2];…)

Суммирование с несколькими условиями. Указываются диапазоны и условия, которым должны отвечать ячейки.

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)

Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

=СЧЕТЕСЛИ (диапазон; критерий)

Функция определяет количество заполненных клеточек, которые подходят под конкретные условия в рамках указанного диапазона.

Например:

=СЧЁТЕСЛИМН (диапазон_условия1; условие1 [диапазон_условия2; условие2];…)

Эта формула позволяет использовать одновременно несколько критериев.

ЕСЛИОШИБКА

=ЕСЛИОШИБКА (значение; значение_если_ошибка)

Функция проверяет ошибочность значения или вычисления, а если ошибка отсутствует, возвращает его.

ДНИ

=ДНИ (конечная дата; начальная дата)

Функция показывает количество дней между двумя датами. В формуле указывают сначала конечную дату, а затем начальную.

КОРРЕЛ

=КОРРЕЛ (диапазон1; диапазон2)

Определяет статистическую взаимосвязь между разными данными: курсами валют, расходами и прибылью и т.д. Мах значение — +1, min — −1.

ВПР

=ВПР (искомое_значение; таблица; номер_столбца;[интервальный_просмотр])

Находит данные в таблице и диапазоне.

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

=ЛЕВСИМВ (текст;[число_знаков])

Позволяет выделить нужное количество символов. Например, она поможет определить, поместится ли строка в лимитированное количество знаков или нет.

ПСТР

=ПСТР (текст; начальная_позиция; число_знаков)

Помогает достать определенное число знаков с текста. Например, можно убрать лишние слова в ячейках.

ПРОПИСН

=ПРОПИСН (текст)

Простая функция, которая делает все литеры в заданной строке прописными.

СТРОЧН

Функция, обратная предыдущей. Она делает все литеры строчными.

ПОИСКПОЗ

=ПОИСКПОЗ (искомое_значение; просматриваемый_массив; тип_сопоставления)

Дает возможность найти нужный элемент в заданном блоке ячеек и указывает его позицию.

ДЛСТР

=ДЛСТР (текст)

Данная функция определяет длину заданной строки. Пример использования — определение оптимальной длины описания статьи.

СЦЕПИТЬ

=СЦЕПИТЬ (текст1; текст2; текст3)

Позволяет сделать несколько строчек из одной и записать до 255 элементов (8192 символа).

ПРОПНАЧ

=ПРОПНАЧ (текст)

Позволяет поменять местами прописные и строчные символы.

ПЕЧСИМВ

=ПЕЧСИМВ (текст)

Можно убрать все невидимые знаки из текста.

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

  • скобки;

  • экспоненты;

  • умножение и деление;

  • сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

  • диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

  • диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

  • все ячейки в строке 11 — «11:11»;

  • все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

  • $А1– сохраняются столбцы;

  • А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

  • R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

  • R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

  • R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

  • R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

  • Выделите нужную ячейку/столбец.

  • Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

  • Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

  • Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

  • Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

  • В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

  • Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

  • Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

  • Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

  • Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

  • Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

  • Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

  • Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

  • Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

  • Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

  • Кликните на клетку, где находится формула.

  • Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

  • В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

  • Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

  • Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

  • Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

  • Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

  • Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

  • Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

  • Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

  • Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

  • Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Формула в excel искать значения с по
  • Формула в excel которая бы складывала время
  • Формула в excel если есть совпадения по тексту то
  • Формула в excel интервал времени
  • Формула в excel плюс один день