График дежурств, рабочих смен в Excel.
Смотрите также т.д. Возможности Excel функции. В нашем – справа.Графики, диаграммы в Excel.
другую программу или по умолчанию используется при создании графика, и нажмите стрелку
Если готовые комбинированные диаграммы(Charts) на вкладке столбцах используются для этом деле новичок,В новом окне поставить сделать график дополненным.
биржевые;Можно разнообразны. Вполне достаточно, примере: =A2*(КОРЕНЬ(A2)-2). НажимаемУлучшим изображение – подпишем можно комбинировать, добавлятьИзменить вид диаграммы приложение и вставьте
обычная гистограмма. Чтобы сохраните загруженный шаблон рядом с ним. не совсем подходят,Вставка создания подписей оси
то сможете создать отметку около «минимальноеСтандартного шаблона для того,поверхность;
в Excel чтобы наглядно изобразить «Ввод». Excel посчитал оси. «Макет» – в них другие так: конструктор -> туда диаграмму. Вы
изменить формат диаграммы как Панель настройки параметров то выберите вариант(Insert) Ленты меню. Y. свой первый график
значение» и «максимальное как сделать графиккольцевой;сделать график рабочих смен
разные типы данных. значение. «Размножаем» формулу «Название осей» – данные, тип -> изменить можете найти еще по умолчанию, выполните.crtx диаграммы появится справаПользовательская комбинацияВ целом, всё готово.Для примера построим график в течение нескольких значение» в текстовые такого типа, влепестковый;, выделив рабочие дниПримеры создания и по всему столбцу
«Название основной горизонтальнойт.д. Подробнее об тип диаграммы. несколько способов для следующие действия:файл в папке от рабочего листа,
excel-office.ru
Как сделать график: пошаговая инструкция, советы и рекомендации
(Custom Combination) – Диаграмма вставлена на на основе следующей минут и сделать поля вписать значения Microsoft Excel нет.пузырчатый. цветом ячеек и/или настройки графиков или (потянув за правый (вертикальной) оси»: этих приемах читайтеДиаграмму, график можно перевернуть, экспорта диаграмм вНажмите кнопкуCharts здесь можно выбрать
Разновидности графиков в Microsoft Excel 2007
последний в списке текущий рабочий лист. таблицы. его именно таким, из третьего шага.
- Но можно воспользоваться
- В Excel они объединены
- шрифта.
- диаграмм для визуализации
- нижний угол ячейки).
- Заголовок можно убрать, переместить
- в статье «Как
- повернуть. Как это
- данной статье —
- Просмотр всех диаграмм
: нужные параметры: со значком пера, Вот такая объёмнаяВыберите все данные, которые как нужно.Поставить отметку около «Цена одним из стандартных, в 10 групп.Можно выделить цветом данных отчетов. Возможность Таблица с данными в область графика, сделать диаграмму в сделать, смотрите в
Изготовление графика
Как сохранить диаграмму(See All Charts)C:UsersИмя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftTemplatesChartsНадеемся, что этот краткий и настройте желаемый гистограмма у нас нужно включить вДиаграммы Excel – основные основных делений» и построив его по В каждой из субботы, воскресенья, праздники. создания инфо-графики стандартными готова. над ним. Изменить Excel». статье «Как перевернуть, Excel как картинку.
в правом нижнемC:UsersИмя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftШаблоныCharts обзор функций по тип диаграммы. Не получилась:
- диаграмму Excel. Выберите понятия в текстовое поле специально подготовленным данным. последних присутствует от Здесь показаны образцы средствами с примерамиПереходим на новый лист стиль, сделать заливкуПример создания и повернуть диаграмму вТак создаются диаграммы в
- углу разделаЧтобы создать диаграмму в настройке диаграмм помог
забудьте включить построениеГрафик выглядит уже хорошо, заголовки столбцов, которыеСоздаем диаграмму в Excel вписать какое-либо число.Подготовка заключается в следующем: 2 до 16 нескольких графиков. на картинках и (можно остаться и и т.д. Все применеия графика смотрите Excel» тут. Excel. Надеюсь, этот
Дополнение ранее созданного графика
Диаграммы Excel из шаблона, Вам получить общее по вспомогательной оси и все же хотите видеть вСоздаем комбинированную диаграмму
применение графика, таблицыЗакладка «Макет» - диаграмм оказался полезным.
Ступенчатый график
В диалоговом окнеВставка диаграммы как можно настраивать рядов данных. настроек и улучшений, в качестве подписейСохраняем диаграмму как шаблон на графике.
первом должны дважды во вкладке «Вставка» условного форматирования график, в Excel. свободную ячейку). «Вставка»Вместо порядкового номера отчетного Excel» здесь.здесь можно вставить В следующем урокеВставка диаграммы
(Insert Chart), нажав графики в Excel.Нажмите как описано в оси. в Excel
Как сделать график работы в Excel
Выделить левый блок с повторяться все значения, под названием «Диаграммы». смотрите в статьеБыстрый способ правильного — «Диаграмма» - года нам нуженВ Excel можно название диаграммы (макет мы подробно разберём(Insert Chart) щелкните на кнопку В следующих статьяхОК разделе Настройки диаграммы
- Если нужно построить график,Используем и изменяем тип
- фамилиями и в кроме первого и Вставка предустановленного шаблона «Табель рабочего времени построения графика математической «Точечная». Выбираем понравившийся
- именно год. Выделяем сделать другой вид -> подписи -> особенности настройки различных правой кнопкой мышиПросмотр всех диаграмм мы подробно изучим,, чтобы вставить комбинированную Excel.
- основанный на смежных диаграммы по умолчанию контекстном меню, вызываемом последнего. Во втором
- из этого подраздела в Excel». линейной функции. Особенности тип. Щелкаем по значения горизонтальной оси. графика — с название диаграммы), вставить
- элементов диаграммы, таких по диаграмме или(See All Charts) как настроить различные диаграмму на лист
Если требуется сравнить различные ячейках, то достаточно
Автоматическое создание графика дежурств
Изменяем размер диаграммы Excel ПКМ, выбрать подпункт – все значения. – обязательный шагМожно сделать горизонтальный выбора графиков для области диаграммы правой Правой кнопкой мыши
помощью формул. Примеры дополнительно текст (макет как название диаграммы,
- по шаблону диаграммы в правом нижнем элементы диаграмм, в Excel. Готово!
- типы данных на выбрать одну ячейку,
- Перемещаем график внутри листа «Формат оси». Это требуется для любого способа того, график, с помощью графического представления разного кнопкой мыши – – «Выбрать данные»
- графиков рабочих смен, -> -вставить -> названия осей, подписей в разделе углу раздела
- том числе:Наконец, можно добавить некоторые диаграмме Excel, то и Excel автоматически и за егоВ новом диалоговом окне
- создания «ступенек». как сделать график разных настроек, например, типа данных. «Выбрать данные». — «Изменить подписи дежурств смотрите здесь.
- надпись). Квадратики цветные данных и такШаблоныДиаграммыКак добавить заголовок диаграммы
- штрихи, такие как необходимо создать комбинированную добавит к выделению пределы нужно поставить отметкиПосле подготовки 2 колонок в «Эксель». табель отпусков, этаповАвтоматическое создание графиков и
- Выделяем значения Х (первый горизонтальной оси». ВА можно сделать на диаграмме с
- далее. Благодарю Вас(Templates) и выберите(Charts). На вкладке
- Как изменить способ отображения заголовок диаграммы и диаграмму. Например, можно все смежные ячейки,Диаграмма (или график) является около строчек «Обратный с цифрами их
- Создание графика условно можно работ, т.д. Об диаграмм в Excel. столбец). И нажимаем открывшейся вкладке выбрать график проще, в цифрами 1, 2, за внимание!Сделать стандартной
Все диаграммы осей диаграммы заголовки осей. Готовая объединить гистограмму или содержащие данные. графическим представлением числовых порядок категорий» и нужно выделить и
разделить на 2 этом способе, смотритеПримеры быстрого автоматизированного «Добавить». Открывается окно диапазон. В таблице ячейках. Смотрите статью т.д. – это
Урок подготовлен для Вас
fb.ru
Как создать диаграмму (график) в Excel и сохранить её в качестве шаблона
(Set as Default(All Charts) перейдитеКак добавить подписи данных комбинированная диаграмма может диаграмму-поверхность с линейнымЧтобы создать график на данных, где информация «в максимальной категории». воспользоваться стандартным шаблоном-диаграммой этапа: подготовка цифровой в статье «Диаграмма создания диаграмм и «Изменение ряда». Задаем с данными –
«График Excel в «легенда». Надписи (вместо командой сайта office-guru.ru Chart) в контекстном в разделКак переместить, настроить или выглядеть примерно так: графиком, чтобы отобразить основе данных в представлена символами (полосами, Это отсортирует фамилии под названием «Точечная информации и построение. Ганта в Excel». графиков для таблиц имя ряда – первый столбец. Как ячейке». цифр) можно подписать,
Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2015/10/22/make-graph-excel-chart-template/ меню.Шаблоны скрыть легенду диаграммыКак Вы уже убедились, данные с сильно несмежных ячейках, выберите столбцами, линиями, секторами по алфавиту и с прямыми отрезками». Первый не особоШаблон графика рабочих с данными. Особенности
- функция. Значения Х показано ниже на
- В таблице Excel
- можно подписать оси
- Перевел: Антон Андронов
- Нажмите(Templates) и среди
- Как показать или скрыть создать диаграмму в
- отличающейся размерностью, например,
- первую ячейку или и так далее). оставит строку с
Диаграммы Excel – основные понятия
Microsoft Excel — это сложный – в смен для заполнения автоматического построения графиков – первый столбец рисунке: иногда нужно разделить диаграммы (макет ->Автор: Антон АндроновОК доступных шаблонов выберите сетку Excel не сложно.
общий доход и диапазон ячеек, затем, Графики в Excel датами под графиком. большая таблица, и нем требуется последовательно вручную на бумаге и использование шаблонов таблицы с данными.Можем оставить график в
ячейку пополам или подписи -> названиеИз данных таблицы, чтобы сохранить изменения нужный.Как изменить тип и Но после добавления
| количество проданных единиц. нажав и удерживая обычно создают для Выделить часть графика, обозначающую поэтому один из вписать в ячейки здесь (pdf). Блан |
по умолчанию. Значения У – таком виде. А по диагонали и осей). Можно вставить |
Создаем диаграмму в Excel
можно и закрыть диалоговоеЧтобы применить шаблон диаграммы стили диаграммы диаграммы, можно изменитьВ Microsoft Excel 2010 клавишу
того, чтобы облегчить дни до начала вариантов ее использования требуемые значения и распечатыватеся на однойТочки пересечения графиков в
1. Подготовьте данные для построения диаграммы
второй. можем сделать заливку, написать в каждой таблицу данных (макетсделать в Excel окно. к уже созданнойКак изменить цвета диаграммы, некоторые стандартные элементы, и более раннихCtrl восприятие больших объемов
дежурства (на скриншоте – формирование графика выделить их. Если странице.
- Excel.Жмем ОК и любуемся поменять шрифт, переместить части текст. Как -> подписи ->графикЧтобы изменить размер диаграммы диаграмме, щелкните правой
- заданные по умолчанию чтобы создать более версиях создание комбинированных, выберите остальные ячейки информации или показать
- выделено синим). смен для последующей они отличаются междуШаблон графика рабочих
Как найти точные результатом. диаграмму на другой
2. Выберите, какие данные нужно показать на графике
это сделать, смотрите таблица данных).. Excel, щёлкните по кнопкой мыши поЕсли созданный график действительно легкую для восприятия диаграмм было трудоемкой
- или диапазоны. Обратите взаимосвязь между различнымиВызвать выпадающее меню и распечатки. Способов изготовления собой на одно смен для заполнения координаты точки ихС осью У все
- лист («Конструктор» - в статье «КакЗдесь убрали таблицу данныхВыразительно выглядит и ней и при диаграмме и в Вам нравится, то диаграмму. задачей. В Excel внимание, что построить подмножествами данных. выбрать подпункт «Формат графика работы 2:ручной и то же на компьютере скачать пересечения. Если значения
в порядке. На «Переместить диаграмму»). разделить ячейку в в окне диаграммыдиаграмма в Excel помощи маркеров по контекстном меню выберите можно сохранить егоВ самых последних версиях 2013 и Excel график на базеMicrosoft Excel позволяет создавать ряда данных». и автоматический. Первый число(1,2,3,4…) или это (rar).
3. Вставьте диаграмму на лист Excel
рассчитаны с помощью оси Х нет Excel». (макет -> подписи. Диаграмма и график краям диаграммы перетащитеИзменить тип диаграммы в качестве шаблона
Microsoft Excel 2013 2016 эта задача несмежных ячеек или множество различных типовПоследовательно перейти в подпункты способ достаточно прост, дни недели, тоЗдесь размещены графики смен, формул, то для
значений. Проставлены толькоДопустим, нам нужно показатьИнформация воспринимается легче, если -> таблица данных, в Excel помогут её границы.(Change Chart Type). ( и Excel 2016 решается за четыре
диапазонов можно, только графиков: линейчатая диаграмма, «Заливка» и «Цвет так как в можно ускорить этот дежурств, которые заполняются нахождения точки пересечения номера точек. Это не только чистую представлена наглядно. Один выбираем «нет»). не только визуализироватьДругой способ – введите Или перейдите на
.crtx значительно улучшена работа простых шага. если выбранная область гистограмма, линейный график, границы» и поставить нем нем не процесс с помощью автоматически – это можно решить уравнения. нужно исправить. Необходимо прибыль, но и
из способов презентацииМожно подписать столбики данных данные таблицы, но нужное значение в вкладкуфайла), а затем
с диаграммами иВыберите данные, которые нужно образует прямоугольник. круговая и пузырьковая в них отметку используется вставка диаграмм. функции «Автозаполнение».
Создаем комбинированную диаграмму в Excel, чтобы объединить два типа диаграмм
небольшая подписать оси графика стоимость активов. Данных отчетов, планов, показателей так (макет -> и провести различный поляКонструктор применять этот шаблон добавлен новый способ использовать для построения
Совет: диаграмма, точечная и около «Нет заливки» Заключается он вВторой этап того, какпрограмма для быстрого составленияПроцентная диаграмма в Excel в excel. Правая стало больше:
- и другого вида подписи данных). анализ.Высота фигуры(Design) и нажмите для создания других доступа к параметрам диаграммы. В этомЧтобы выбрать все
- биржевая диаграмма, кольцевая и «Нет линий» следующем: сделать график в графиков смен в инструкция по созданию. кнопка мыши –Но принцип построения остался делового материала –Если зайти «Макет»Например, провести анализ(Shape Height) и
- кнопку диаграмм в Excel. форматирования диаграммы. примере, мы используем используемые ячейки на и лепестковая, диаграмма соответственно.Заполнить ячейки в столбце «Excel» по данным, Excel.Как построить процентную «Выбрать данные» - прежним. Только теперь графики и диаграммы. -> «Подписи данных» эффективности наших действий,Ширина фигурыИзменить тип диаграммыВ Excel 2013 иВ целом, есть 3 таблицу листе, установите курсор с областями иДля изменения вида графика фамилиями сотрудников. состоит из 2Автоматический график сменности в диаграмму: круговую и «Изменить подписи горизонтальной есть смысл оставить В аналитике это -> «Дополнительные параметры выявить причины торможения(Shape Width) в(Change Chart Type) 2016, чтобы сохранить способа настройки диаграммFruit Sales в первую ячейку диаграмма-поверхность. нужно выделить егоВыделить ряд ячеек над шагов: Excel со сменой столбчатую (гистограмму). Пошаговое оси». И выделяем легенду. Так как
незаменимые инструменты. подписей данных», то проекта, причины спада разделе в разделе график в качестве в Excel 2016с суммами продаж используемой области (нажмитеВ графиках Excel есть цветные части и первой фамилией первогоПосле выделения в блоке
- 12 часов (rar). руководство с картинками. диапазон с нужными у нас 2Построить график в Excel
состоит из 2Автоматический график сменности в диаграмму: круговую и «Изменить подписи горизонтальной есть смысл оставить В аналитике это -> «Дополнительные параметры выявить причины торможения(Shape Width) в(Change Chart Type) 2016, чтобы сохранить способа настройки диаграммFruit Sales в первую ячейку диаграмма-поверхность. нужно выделить егоВыделить ряд ячеек над шагов: Excel со сменой столбчатую (гистограмму). Пошаговое оси». И выделяем легенду. Так как
можно изменить направление продаж, т.д. ИРазмерТип шаблона, щелкните правой и Excel 2013:
Настройка диаграмм Excel
фруктов и среднимиCtrl+Home множество элементов. Некоторые вызвать их свойства работника и заполнить «Диаграммы» (вкладка «Вставка») При изменении данных Процентное соотношение на значениями (в таблице
кривые. по данным таблицы подписи, другие данные. подкорректировать наши действия,(Size) на вкладке(Type). кнопкой мыши поВыберите диаграмму и найдите
ценами:, чтобы перейти к из них отображаются с помощью правой
- их числами месяца выбрать тип нового всего в одной разных типах диаграмм. с данными). ГрафикКак добавить вторую (дополнительную)
- можно несколькими способами.Если на диаграмме нажимаем чтобы получить лучшийФорматВ обоих случаях откроется диаграмме и в необходимые параметры наНа вкладке
- ячейке по умолчанию, другие, кнопки мыши («Формат или днями недели графика. Сделать можно ячейке, все автоматическиДиаграмма рассеяния в Excel
Автоматический график дежурств применения.Построить два графика в предложенной выше инструкцией. и недостатками для изменений диаграммы. Например, Excel» о такой параметрам нажмите кнопку(Change Chart Type),(Save as Template):(Chart Tools) ЛентыПросмотр всех диаграммCtrl+Shift+End настроены вручную.
+1». ячейки с номерами один из нужных в Excel наКак построить диаграмму Excel не представляет Если же нужно конкретной ситуации. Рассмотрим повернуть столбики, изменить диаграмме.Просмотр всех диаграмм где в разделе
- В Excel 2010 и
- меню Excel.(See All Charts)
- , чтобы расширить выбор
- 1. Область диаграммК сожалению, этот способ
- дней: выделить нужные или нажать на
- месяц со сменой рассеяния: пошаговая инструкция
- никакой сложности. Совместим показать данные разных
Сохранение шаблона диаграммы в Excel
все по порядку. границу диаграммы, фонКак сравнить плановые(See All Charts)Шаблоны более ранних версиях,Щелкните правой кнопкой мыши в правом нижнем до последней использованной2. Название диаграммы
Как создать шаблон диаграммы
можно ограниченно использовать столбцы, нажать ПКМ кнопочку в правом 24 часа (rar). с картинками. Учимся на одном поле типов, понадобится вспомогательнаяГрафик нужен тогда, когда покрасить, добавить линии
и фактические данные, в правом нижнем(Templates) можно выбрать функция по элементу диаграммы углу группы команд ячейки (правый нижний3. Область построения для создания рабочего на их буквенном нижнем углу подраздела
В Excel можно использовать диаграмму разброса два графика функций ось. необходимо показать изменения сетки и многое подкорректировать их, читайте углу раздела нужный шаблон.Сохранить как шаблон и выберите соответствующий
Диаграммы угол диапазона).4. Горизонтальная ось графика на предприятии. названии и выбрать для вызова окна сделать программу, которая в целях анализа в Excel. ДобавимСначала строим график так, данных. Начнем с другое. в статье «ДиаграммаДиаграммыЧтобы удалить шаблон диаграммы,
(Save as Template) пункт контекстного меню.(Charts), чтобы открытьЧтобы добавить график на (ось категорий) Но с его в контекстном меню со всеми вариантами. будет не только двумерных данных, делать к предыдущей Z=X(√x будто у нас
простейшей диаграммы дляСмотрим раздел «Макет» -> в Excel план-факт».(Charts). откройте диалоговое окно находится на Ленте Например, на рисунке диалоговое окно текущий лист, перейдите5. Вертикальная ось помощью можно составить пункт «Ширина столбца»,Выбрать один из вариантов
автоматически закрашивать ячейки
по ней выводы.
Как использовать шаблон диаграммы
– 3). Таблица одинаковые единицы измерения. демонстрации событий в «Текущий фрагмент». ЗдесьЧтобы визуализировать иПри создании графика вВставка диаграммы меню на вкладке ниже выделен пунктВставка диаграммы на вкладку (ось значений) план работ или ввести желаемое значение. исполнения и нажать определенных периодов, ноСравнительная диаграмма в Excel с данными:Выделяем ось, для которой
разные промежутки времени. можно настроить любой отслеживать этапы работы, Excel, он автоматически(Insert Chart), перейдитеКонструктор контекстного меню для(Insert Chart).Вставка6. Название оси график отпусков.Выделить ячейки на пересечении него. и считать часы и примеры ееВыделяем данные и вставляем хотим добавить вспомогательную.Допустим, у нас есть
фрагмент диаграммы. Для можно сделать диаграмму размещается на том в раздел(Design) в разделе настройки названия диаграммы:В появившемся диалоговом окне(Insert) раздел
Как удалить шаблон диаграммы в Excel
7. Точки рядаMicrosoft Excel это мощный фамилии и днейНовый график появится рядом в этих ячейках. особенностей построения. в поле диаграммы. Правая кнопка мыши данные по чистой этого выделяем нужный Ганта. С ее
же листе, гдеШаблоныТипТакже для настройки диаграмм перейдите на вкладкуДиаграммы данных инструмент для работы месяца или недели, или поверх данных Например, можно сделатьКак построить сравнительную Если что-то не – «Формат ряда
Использование диаграммы по умолчанию в Excel
прибыли предприятия за фрагмент диаграммы и помощью можно построить находятся исходные данные.(Templates) и нажмите(Type). можно использовать специальныеВсе диаграммы(Charts) и нажмите8. Легенда диаграммы с числами. Также соответствующих рабочему расписанию. для него. Чтобы табель учета рабочего диаграмму. Анализ диаграмм
- так (не те данных» – «Параметры 5 лет: в разделе «Макет»
- и график отпусков. Можно переместить диаграмму кнопкуПосле нажатия
Как изменить тип диаграммы по умолчанию в Excel
иконки, которые появляются(All Charts) и на иконку нужного9. Подписи данных он позволяет сделатьОбъединить их и изменить переместить его в времени, который будет
- на примере сравнительных названия рядов, неправильно ряда» — «ПоГод -> «Текущий формат» Смотрите в статье в любое место
- Управление шаблонамиСохранить как шаблон в правом верхнем выберите категорию типа диаграммы.Чтобы представить данные пользователям графики, как один их цвет с другую часть листа, считать количество рабочих показателей экономического развития. отразились цифры на вспомогательной оси».
- Чистая прибыль* появится название этого «Диаграмма Ганта в на листе, перетаскивая(Manage Templates) в
Изменение размера диаграммы в Excel
(Save as Template) углу графика, какКомбинированнаяВ Excel 2013 и наиболее содержательно, нужно из способов их
помощью инструмента «Заливка», нужно навести курсор дней в месяце, Построение сравнительных лепестковых оси), редактируем черезНажимаем «Закрыть» — на2010 раздела (на этом Excel» здесь. её с помощью левом нижнем углу. появится диалоговое окно
только Вы щелкните(Combo).В верхней части Excel 2016 можно из множества типов наглядного представления. расположенного во вкладке на границу (он дней по больничному
Перемещение диаграммы в Excel
диаграмм. вкладку «Выбрать данные». графике появилась вторая13742 графике мы выделилиПостроение графиков в Excel мыши.Нажатие кнопкиСохранение шаблона диаграммы по нему.
диалогового окна появится нажать кнопку диаграмм выбрать подходящий.Автор: Сергей Кочетков «Главная», блок «Шрифт».
- должен изменить форму листу, в отпуске,Как делать объемные диаграммыА вот наши 2 ось, которая «подстроилась»2011 вертикальную ось). Теперь
- начинается с построенияЕсли Вам легче работатьУправление шаблонами(Save Chart Template),Иконка несколько готовых комбинированныхРекомендуемые диаграммы Можно также сделатьДанное пособие рассказывает об Альтернативная комбинация вызова: на крестик с т.д. Подробнее о разных типов в
графика функций в под данные кривой.11786 выбираем чуть ниже таблицы. Какими способами с графиком на(Manage Templates) откроет
где нужно ввестиЭлементы диаграммы диаграмм. Нажмите на(Recommended Charts), чтобы комбинированную диаграмму, используя основах работы с Alt>Я>З. 4 стрелками, направленными таком табеле читайте Excel. одном поле.Это один из способов.2012 «Формат выделенного фрагмента». сделать таблицу, читайте отдельном листе, можно
папку имя шаблона и(Chart Elements) показывает любую из них, посмотреть галерею готовых несколько типов диаграмм. диаграммами в ExcelЗаполнить первые ячейки графика в разные стороны) в статье «ТабельОбъемные диаграммы ихДанные одного столбца (строки) Есть и другой
6045 Дальше делаем нужные
в статье «Как
переместить его туда
Charts
office-guru.ru
Как сделать график в Excel.
нажать кнопку перечень всех элементов, чтобы увидеть предварительный диаграмм, которые лучшеЧтобы создать диаграмму в и является подробным с помощью предыдущего и, зажав левую учета рабочего времени трехмерные форматы для зависят от данных – изменение типа2013
изменения. сделать таблицу в следующим образом:, в которой содержатсяСохранить которые можно изменить просмотр графика. Велики всего подходят для Excel, начните с руководством по их шага. Чтобы быстро
кнопку мыши, передвинуть в Excel». отображения разных типов другого столбца (строки). диаграммы.
7234Закладка «Формат» - Excel» тут. Итак,Выберите диаграмму, перейдите на все существующие шаблоны.(Save). или добавить к шансы, что вы выбранных данных.
ввода числовых данных построению. Вы также заполнить оставшиеся можно его.Как сделать бланк данных. Построим объемнуюПостроить график зависимости одногоЩелкаем правой кнопкой мыши2014также выделяем фрагмент у нас есть вкладку
Щелкните правой кнопкойПо умолчанию вновь созданный диаграмме. Она показывает найдете диаграмму наВ данном примере, мы на рабочий лист,
узнаете, как объединить воспользоваться «Автозаполнением».Иногда при создании диаграммы
платежной ведомости на круговую диаграмму, гистограмму, столбца от другого по линии, для15605 диаграммы и форматируем. таблица, в которйКонструктор мыши на шаблоне, шаблон диаграммы сохраняется
только те элементы, свой вкус. Для создаем объёмную гистограмму. а затем выполните два типа диаграмм,Под графиком добавить расшифровку возникает необходимость изменить любое количество человек,
поверхностную, линейчатую. в Excel можно
которой нужна дополнительная* Цифры условные,Если нужно есть графа с
(Design) и нажмите который нужно удалить, в специальную папку которые применимы к наших данных отлично Для этого кликнем
следующие шаги:
сохранить диаграмму в цветов. ее из-за ошибочно на одной страницеКомбинированные диаграммы в Excel так: ось. Выбираем «Изменить для учебных целей.добавить данные в диаграмму, данными, по которым кнопку и выберитеCharts выбранному типу диаграммы. подойдет второй тип по стрелке рядомДля большинства диаграмм Excel качестве шаблона, какГлавное преимущество автоматического способа выделенных или новых
или нескольких, смотрите и способы ихУсловия: А = f тип диаграммы дляЗаходим во вкладку «Вставка».
график Excel, нужно построить график.Переместить диаграмму
Удалить. Все шаблоны диаграмм Иконка комбинированной диаграммы – со значком гистограммы (таких как гистограммы
изменить тип диаграммы, того, как сделать данных. Чтобы исправить в статье «Платежная построения. (E); В = ряда». Предлагается несколько типовто можно просто
Выделяем ячейки с(Move Chart).(Delete) в контекстном автоматически добавляются вЭлементы диаграммыГистограмма с группировкой и и выберем один или линейчатые диаграммы) заданный по умолчанию, график, перед ручным неполный или ошибочный ведомость в Excel».Как можно комбинировать f (E); СОпределяемся с видом для диаграмм:
нажать мышкой на этими данными (F2:F11).В диалоговом окне
меню. раздел(Chart Elements) поддерживает график на вспомогательной из подтипов диаграмм особое расположение данных изменить размер или состоит в том,
график, нужно:Табличный процессор Microsoft Excel разные типы диаграмм: = f (E); второго ряда данных.Выбираем «График». Во всплывающем диаграмму, и, за В закладке «Вставить»
Перемещение диаграммыДиаграммы Excel, заданные поШаблоны просмотр в реальном
оси в категории не требуется. Данные переместить диаграмму. что при измененииНажать правой кнопкой мыши – это многофункциональное способы создания смешанных D = f В примере – окне – его
уголок столбца с -> «Диаграммы» выбираем(Move Chart) выберите умолчанию, значительно экономят(Templates), который появляется времени, так что(Clustered Column andОбъёмная гистограмма могут быть в
Диаграммы Excel необходимы для одного из значений на его графической приложение, позволяющее автоматизировать диаграмм средствами офисной
(E). линейчатая диаграмма. вид. Когда наводишь данными, потянуть вниз. вид нашего будущегоНа отдельном листе
время. Всякий раз, в диалоговых окнах можно навести курсор Line on Secondary(3D Column).
строках или столбцах, визуализации данных и меняется он строится части (столбцах или обработку цифровой информации программы. Пошаговая инструкцияВыбираем тип диаграммы. Точечная.Всего несколько нажатий – курсор на тотЗдесь мы добавили просто
excel-office.ru
Построение графиков в Excel по данным таблицы
графика, диаграммы.(New Sheet). Если когда нужно быстроВставка диаграммы мыши на элемент Axis).Для выбора других типов и Microsoft Excel контроля актуальных тенденций.
программой заново. линиях). (инженерные расчеты, решение построения с картинками. С гладкими кривыми дополнительная ось для или иной тип пустые ячейки в
Простейший график изменений
Нажимаем кнопку «Гистограмма». Появилась планируете вставить в создать диаграмму или(Insert Chart) и и увидеть, какУчитывая, что ряды данных
диаграмм, кликните ссылку автоматически предложит наиболее Microsoft Excel предоставляетЧтобы создать график дежурств,
| В контекстном меню выбрать | задач, бухгалтерская документация). |
| Диаграмма с двумя осями | и маркерами. |
| другого типа измерений | диаграммы, показывается подсказка: |
| столбике с данными. | такая диаграмма. Её |
| рабочую книгу несколько | просто взглянуть на |
| Изменение типа диаграммы | будет выглядеть диаграмма, |
(Другие гистограммы
подходящий тип графика мощный функционал для нужно выполнить следующий
подпункт «Выбрать данные». Иногда для лучшего в Excel скачатьВыбор данных – «Добавить». готова. где лучше использовать Получилось так. Данные можно уменьшить, увеличить. листов с диаграммами,
тенденции в данных,(Change Chart Type) если использовать этотAmount(More Column Charts).
(позже его можно работы с диаграммами, алгоритм:В новом диалоговом окне понимания «того, что пример. Имя ряда –Вся работа состоит из этот график, для в диаграмме сдвинулись,Нажимаем на неё и то придумайте для диаграмму в Excel
в Excel. элемент.и Откроется диалоговое окно изменить).
но найти нужныйВыделить столбцы со следующей нажать на кнопку говорят цифры» требуетсяКак построить диаграмму А. Значения Х двух этапов:
каких данных. появилось в конце за уголок левой нового листа содержательное можно создать буквальноИмейте ввиду, что толькоИконкаPriceВставка диаграммыЧтобы сделать красивую диаграмму инструмент бывает непросто. информацией: фамилия, дата «Добавить». визуализировать их. Наиболее
с двумя вертикальными – значения А.Создание таблицы с данными.Выбрали – скопировали таблицу диаграммы пустое место мышкой тянем сразу название и нажмите
одним нажатием клавиши!
График с двумя и более кривыми
те шаблоны, которыеСтили диаграмм) имеют различные размерности,(Insert Chart) со в Excel, следующие
Без чёткого понимания, начала и количествоВписать в строчку «Имя подходящий для этого и с двумя Значения У –
Добавление второй оси
Построение графика. с данными – (как в столбце). в двух направлениях,OK Просто выберите данные, были сохранены в(Chart Styles) позволяет
нам понадобится вспомогательная списком доступных подтипов моменты могут быть
какие бывают типы дней. ряда» название для способ – диаграммы горизонтальными осями: пошаговое значения Е. СноваПример: y=x(√x – 2).
вставили в областьЗдесь мы добавили меняя размер диаграммы..
которые будут включены папке быстро изменять стили ось, чтобы ясно
гистограмм в верхней полезны: графиков и дляВставить шаблон графика «Линейчатая нового диапазона цифр и графики. Как
руководство с картинками «Добавить». Имя ряда Шаг – 0,3. диаграммы. Получается вот
данные в таблицу, Если потянуть мышкойЕсли Вы хотите переместить в диаграмму, и
Строим график функций в Excel
Charts и цвета диаграммы.
- видеть значения для
- части окна. В
В легенде диаграммы используются каких целей они
с накоплением». (будет отображено в лучше сделать их к добавлению и – В. ЗначенияСоставляем таблицу. Первый столбец такой вариант: и они появились по центру границы диаграмму на существующий нажмите одно из
будут доступны вИконка обоих рядов на верхней части окна либо заголовки столбцов, предназначены, можно потратитьДля изменения диапазона времени легенде графика). и какими они удалению вспомогательных осей. Х – данные
– значения Х.Прямая горизонтальная (синяя) не в диаграмме. диаграммы, то – лист, выберите вариант следующих сочетаний клавиш: разделеФильтры диаграммы графике. Если ни можно выбрать другие либо данные из
уйму времени, возясь в графике нужноНажать на кнопку в бывают – расскажетКак использовать формулы в в столбце В. Используем формулы. Значение нужна. Просто выделяемЧтобы настроить любую ось, меняем только ширину
На имеющемся листеAlt+F1
Шаблоны(Chart Filters) позволяет одна из готовых типы диаграмм, доступные первого столбца. Excel с различными элементами вписать в любые правой части второй эта статья. диаграммах Excel: примеры. Значения У – первой ячейки – ее и удаляем. область построения диаграммы, или высоту.(Object in) и, чтобы вставить диаграмму
Наложение и комбинирование графиков
(Templates). Убедитесь, что показать или скрыть комбинированных диаграмм Excel в Excel. автоматически выбирает данные диаграммы, а результат 2 свободных ячейки строки и выделитьВ зависимости от того,
Примеры использования формул данные в столбце 1. Второй: = Так как у т.д, можно нажатьКогда нажмем на выберите необходимый лист по умолчанию на
не изменили папку данные, отображаемые на не имеет вторичной
Графики зависимости
Совет: для легенды, основываясь будет иметь лишь
вписать первую и требуемые значения. какой тип цифровой в диаграммах: аргументы
Е. И по (имя первой ячейки) нас одна кривая правой мышкой на диаграмму, то появится в раскрывающемся списке.
текущем листе. по умолчанию при диаграмме.
оси, то простоЧтобы немедленно увидеть на расположении исходных удаленное сходство с последнюю дату, аПосле завершения выделения снова информации требуется отобразить, функции РЯД, применение такому принципу всю + 0,3. Выделяем – легенду (справа этот элемент диаграммы. вверху страницы ЕxcelЧтобы экспортировать диаграмму заF11
сохранении шаблона.
Для доступа к дополнительным выберите ту, которая все доступные типы данных. задуманным. затем изменить их нажать на кнопку используются разные виды
exceltable.com
Работа с диаграммами и графиками в Excel
именованных диапазонов вместо таблицу. правый нижний угол от графика) тоже Из появившегося диалоговогораздел «Работа с диаграммами» пределы Excel, щелкните, чтобы создать диаграмму
Создание и настройка диаграмм
Совет: параметрам нажмите иконку
Вам больше всего диаграмм, нажмите кнопкуДанные в первом столбцеМы начнём с основ формат на «Общий». в правой части
графиков: ссылок на ряд
Скачать все примеры графиков ячейки с формулой убираем. Чтобы уточнить окна выбрать функцию. На ней расположены правой кнопкой мыши по умолчанию на
Если Вы загрузилиЭлементы диаграммы
нравится, и включитеПросмотр всех диаграмм (или в заголовках создания диаграмм иНажать на строчку с окошка и нажатьклассический (с изломами); данных при построении
Точно так же можно – тянем вниз
информацию, подписываем маркеры. «Формат оси», «Фромат три закладки с по границе диаграммы новом листе. шаблоны диаграмм из
(Chart Elements), найдите построение по вспомогательной(See All Charts)
столбцов) используются в шаг за шагом датами внутри графика на «Ок» вгистограмма (вертикальные столбцы); графиков. Условное форматирование. строить кольцевые и
столько, сколько нужно. На вкладке «Подписи области построения», т.д.
функциями по работе и нажмите кнопкуКогда Вы создаёте диаграмму Интернета и хотите, элемент, который Вы оси в параметрах
в правом нижнем качестве подписей оси создадим диаграмму в
и в выпадающем основном окне.линейчатый (горизонтальные столбцы); 1 2 3 линейчатые диаграммы, гистограммы,В столбце У прописываем
данных» определяем местоположение Появится диалоговое окно с диаграммами, графиками.
Копировать в Excel, то чтобы они были хотите добавить или одного из рядов углу раздела
Х в диаграмме. Excel. И даже меню выбрать «Формат
В этом и заключаетсякруговой (диаграммы); 4 пузырьковые, биржевые и формулу для расчета цифр. В примере с нужными функциями.
Закладка «Конструктор»(Copy). Затем откройте
в качестве диаграммы доступны в Excel изменить в списке, данных.ДиаграммыЧисловые данные в других если Вы в ряда данных». способ того, как
exceltable.com
точечный (аналог классического);
Очень часто во время создания в Excel отчетов необходимо воспользоваться графиком рабочих дней без выходных и праздничных. Таблица такого типа буде полезна для вычисления товарооборота за 1 рабочий день, денежный оборот по будням и т.д.
Как составить график рабочих дней в Excel?
Один из самых простых способов составить график рабочих дней без выходных и праздников, основан на использовании функции РАБДЕНЬ.МЕЖД.
Построение графика начнем от указания даты последнего рабочего дня прошлого года. Рядом составим список только праздничных (без выходных), которые являются нерабочими днями на вашей фирме для текущего года. Все значения должны иметь формат ячеек «Дата». Пример начала создания графика рабочих дней показан ниже на рисунке:
В ячейке A3 введите первую формулу, которая ссылается на ячейку B1 с датой последнего рабочего дня предыдущего года:
=РАБДЕНЬ.МЕЖД(B1;1;1;$B$3:$B$16)
А в ячейку A4 введите вторую формулу для последующего копирования в остальные ячейки:
=РАБДЕНЬ.МЕЖД(A3;1;1;$B$3:$B$16)
Теперь скопируйте эту формулу в остальные ячейки данного столбца ровно столько, сколько требуется получить рабочих дней для графика текущего года:
В результате получился персональный производственный календарь на 2019-й год для конкретной фирмы.
Функция РАБДЕНЬ.МЕЖД возвращает дату рабочего дня вычисленную на основе количества дней, на которое должна быть увеличенная задана дата. У функции имеется 2 обязательных аргумента и 2 опциональных:
=РАБДЕНЬ.МЕЖД(нач_дата;число_дней;выходные;праздники)
- Нач_дата: с какой даты следует начать выполнять вычисление.
- Число_дней: количество в днях, которое будет вычисляться от начальной даты.
- Выходные: по умолчанию если данный опциональный аргумент не заполнен, то функция считает за выходные дни недели субботу и воскресенье. Однако данный аргумент позволяет определить какие именно дни недели считать за выходные. Во время ввода функции вручную в строку формул или в ячейку Excel высверливается интерактивная подсказка с помощью, которой можно выбрать одну из 15-ти доступных вариаций для выходных. Или просто указать в третьем аргументе код вариации, то есть число от 1-го и до 15-ти. Изменение графика рабочего дня в Excel:
- Праздники: опциональный аргумент, в котором следует указать список дат праздников, чтобы они не использовались в вычислениях и были исключены из итогового результата.
Как устроен график рабочих дней в Excel?
В формуле данного примера Excel начинается вычисление от даты 31.12.2018. Во время копирования она увеличивается на 1 день. В такой способ определяется и возвращается следующий рабочий день. В опциональных аргументах указано, что субботы и воскресенья являются выходными днями так же, как и праздничные дни, предварительно записанные в отдельном диапазоне ячеек.
Важно отметить, что ссылка на адрес диапазона с датами праздников должна быть абсолютной. Благодаря этому адрес ссылки на диапазон будет неизменным во время копирования формулы в другие последующие ячейки.
|
Формула для составления графика работы |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
Очень много вопросов приходит по поводу учета рабочего времени с дневными и ночными часами. Как правило, в организации есть различные графики, ночные и дневные, при этом ночные смены могут захватывать дневные часы, поэтом простое перемножение количества часов на ставку не получится, нужно отдельно считать ночные и дневные смены.
Вот один из примеров присланного письма, его и постараемся рассмотреть в упрощенном варианте.
А кто-нибудь занимался составлением графика учета рабочего времени с дневными и ночными сменами? Мне нужно сделать так, чтоб отдельно считались дневные и ночные часы. То есть, если в графике стоит 12, значит 12 считаются как дневные, а вот с ночными сложности..Человек заступает на смену в 20:00, и до 22:00 идут 2 часа дневных, и так же утром с 6:00 до 8:00 тоже 2 часа дневных.. в графике ставят 4 и 8 часов в разные дни, но из них по 2 часа получаются дневные.. вот как бы задать такое условие, чтобы дневные часы считались в одной ячейке, а ночные в другой..
Обычно, данные вопросы поступают в рубрику функции «ЕСЛИ», я бы хотел рассмотреть задачу на примере функции «ВПР». Конечно, я рассматриваю только подсчет одного дня, обычно же это календарный месяц, но никто не мешает вам сделать все то же самое на все дни. Да, придется немного повозиться, но потом можно использовать его как шаблон на все последующие месяцы. В добавок, в отличии от функции «ЕСЛИ», если будут вводиться другие смены, то вы без труда сможете их добавить, просто приписав к таблице со сменами, не изменяя саму формулу.
Итак, у нас есть три смены, в нашем случае они обозначены как 12,8,4 (но это не обязательно, можно сделать вполне удобочитаемые буквы или сокращения смен для наглядности).
Таблица графика рабочих смен сотрудников за один день.
Для решения задачи мы вводим два поля «день» и «ночь», где будут считаться соответствующие часы (это не обязательно, можно всю формулу прописать в столбце «Всего») и с помощью функции ВПР находим то количество часов, которое соответствует смене.
В данном случае, искомое значение будет «Смена», таблица с данными это таблица со сменами (не забудьте закрепить ее, нажав «F4», чтобы формулу можно было протянуть на всех сотрудников).
И в конце считаем общее количество часов, умножив ночные часы на повышающий коэ-т за ночные смены.
Пример файла — Скачать
Формула, она же функция, – одна из основных составляющих электронных таблиц, создаваемых при помощи программы Microsoft Excel. Разработчики добавили огромное количество разных функций, предназначенных для выполнения как простых, так и сложных расчетов. К тому же пользователю разрешено самостоятельно производить математические операции, что тоже можно назвать своеобразной реализацией формул. Именно о работе с этими компонентами и пойдет речь далее.
Я разберу основы работы с формулами и полезные «фишки», способные упростить процесс взаимодействия с таблицами.
Поиск перечня доступных функций в Excel
Если вы только начинаете свое знакомство с Microsoft Excel, полезно будет узнать, какие функции существуют, для чего предназначены и как происходит их создание. Для этого в программе есть графическое меню с отображением всего списка формул и кратким описанием действия расчетов.
-
Откройте вкладку «Формулы» и нажмите на кнопку «Вставить функцию» либо разверните список с понравившейся вам категорией функций.
-
Вместо этого всегда можно кликнуть по значку с изображением «Fx» для открытия окна «Вставка функции».
-
В этом окне переключите категорию на «Полный алфавитный перечень», чтобы в списке ниже отобразились все доступные формулы в Excel, расположенные в алфавитном порядке.
-
Выделите любую строку левой кнопкой мыши и прочитайте краткое описание снизу. В скобках показан синтаксис функции, который необходимо соблюдать во время ее написания, чтобы все аргументы и значения совпадали, а вычисления происходило корректно. Нажмите «Справка по этой функции», если хотите открыть страницу о ней в официальной документации Microsoft.
-
В браузере вы увидите большое количество информации по выбранной формуле как в текстовом, так и в формате видео, что позволит самостоятельно разобраться с принципом ее работы.
Отмечу, что наличие подобной информации на русском языке, еще и в таком развернутом виде, делает процесс знакомства с ПО еще более простым, особенно когда речь идет о переходе к более сложным функциям, действующим не совсем очевидным образом. Не стесняйтесь и переходите на упомянутые страницы, чтобы получить справку от специалистов и узнать что-то новое, что хотя бы минимально или даже значительно ускорит рабочий процесс.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Вставка функции в таблицу
Теперь давайте разберемся с тем, как в Excel задать формулу, то есть добавить ее в таблицу, обеспечив вычисление определенных значений. Вы можете писать функции как самостоятельно, объявляя их название после знака «=», так и использовать графическое меню, переход к которому осуществляется так, как это было показано выше. В Комьюнити уже есть статья «Как вставить формулу в Excel», поэтому я рекомендую нажать по выделенной ссылке и перейти к прочтению полезного материала.
Использование математических операций в Excel
Если необходимо выполнить математические действия с ячейками или конкретными числами, в Excel тоже создается формула, поскольку все записи, начинающиеся с «=» в ячейке, считаются функциями. Все знаки для математических операций являются стандартными, то есть «*»– умножить, «/» – разделить и так далее. Следует отметить, что для возведения в степень используется знак «^». Вкратце рассмотрим объявление подобных функций.
Выделите любую пустую ячейку и напишите в ней знак «=», объявив тем самым функцию. В качестве значения можете взять любое число, написать номер ячейки (используя буквенные и цифровые значения слева и сверху) либо выделить ее левой кнопкой мыши. На следующем скриншоте вы видите простой пример =B2*C2, то есть результатом функции будет перемножение указанных ячеек друг на друга.
После заполнения данных нажмите Enter и ознакомьтесь с результатом. Если синтаксис функции соблюден, в выбранной ячейке появится число, а не уведомление об ошибке.
Попробуйте самостоятельно использовать разные математические операции, добавляя скобки, чередуя цифры и ячейки, чтобы быстрее разобраться со всеми возможностями математических операций и в будущем применять их, когда это понадобится.
Растягивание функций и обозначение константы
Работа с формулами в Эксель подразумевает и выполнение более сложных действий, связанных с заполнением строк всей таблицы и связыванием нескольких разных значений. В этом разделе статьи я объединю сразу две разных темы, поскольку они тесно связаны между собой и обе упрощают взаимодействие с открытым в программе проектом.
Для начала остановимся на растягивании функции. Для этого вам необходимо ввести ее в одной ячейке и убедиться в получении корректного результата. Затем зажмите точку в правом нижнем углу ячейки и проведите вниз.
В итоге вы должны увидеть, что функция растянулась на выбранный диапазон, а значения в ней подставлены автоматически. Так, изначальная функция имела вид =B2*C2, но после растягивания вниз последующие значения подставились автоматически (от B3*C3 до B13*C13, что видно на следующем изображении). Точно так же растягивание работает с СУММ и другими простыми формулами, где используется несколько аргументов.
Константа, или абсолютная ссылка, – обозначение, закрепляющее конкретную ячейку, столбец или строку, чтобы при растягивании функции выбранное значение не заменялось, а оставалось таким же.
Сначала разберемся с тем, как задать константу. В качестве примера сделаем постоянной и строку, и столбец, то есть закрепим ячейку. Для этого поставьте знак «$» как возле буквы, так и цифры ячейки, чтобы в результате получилось такое написание, как показано на следующем изображении.
Растяните функцию и обратите внимание на то, что постоянное значение таким же и осталось, то есть произошла замена только первого аргумента. Сейчас это может показаться сложным, но стоит вам самостоятельно реализовать подобную задачу, как все станет предельно ясно, и в будущем вы вспомните, что для выполнения конкретных задач можно использовать подобную хитрость.
В закрепление темы рассмотрим три константы, которые можно обозначить при записи функции:
-
$В$2 – при растяжении либо копировании остаются постоянными столбец и строка.
-
B$2 – неизменна строка.
-
$B2 – константа касается только столбца.
Построение графиков функций
Графики функций – тема, косвенно связанная с использованием формул в Excel, поскольку подразумевает не добавление их в таблицу, а непосредственное составление таблицы по формуле, чтобы затем сформировать из нее диаграмму либо линейный график. Сейчас детально останавливаться на этой теме не будем, но если она вас интересует, перейдите по ссылке ниже для прочтения другой моей статьи по этой теме.
Читайте также: Как построить график функции в Excel
В этой статье вы узнали, какие есть функции в Excel, как сделать формулу и использовать полезные возможности программы, делающие процесс взаимодействия с электронными таблицами проще. Применяйте полученные знания для самостоятельной практики и поставленных задач, требующих проведения расчетов и их автоматизации.
Шаблон посменного графика работы
|
Я уже делился с уважаемыми читателями своими наработками по поводу табеля рабочего времени. А сегодня я предлагаю вашему вниманию график планирования посменной работы отдела. Он будет полезен для структур, которые работают в режиме 24 x 7 или около того, и вынуждены работать сменами. Это всяческие службы поддержки, кол-центры и т.п. Ко мне обратилась моя бывшая коллега с просьбой помочь усовершенствовать тот график планирования посменной работы, который достался ей в наследство. Он не предусматривал никакой автоматизации, всё считалось чуть ли не пальцем по экрану, а процесс планирования занимал массу времени. Я согласился помочь, а поскольку шаблон вышел вроде бы удачным, то решил его выложить на всеобщее обозрение. Шаблон сделан на основе уже упоминаемого табеля рабочего времени, унаследовав все его положительные свойства. Он является хорошей иллюстрацией к более-менее зрелому использованию условного форматирования, и, хотя я не собираюсь подробно описывать, что и как там устроено, но готов ответить на все ваши вопросы по его устройству, если таковые появятся. Файл для скачиванияВерсия 1.01 (описываемая в статье)Версия 1.03 (незначительно усовершенствованная)Функционал
Желаю приятного использования
|
Категория: Условное форматирование | Добавил: dsb75 (26.01.2015) |
| Просмотров: 210075 | Комментарии: 37 | Теги: conditional formating, шаблон, условное форматирование, shift calendar, посменный график | Рейтинг: 3.0/24 |
| Всего комментариев: 37 | 1 2 » |
|
Порядок вывода комментариев: Я добавляю шапку таблице, а она «Ускакивает» куда-то. Сверху ячейки GS GT GU/ как вернуться в начало таблицы?
Добрый день, спасибо за продукт.
а касаемо цвета ячеек?, очень удобно когда они автоматически заполняются цветом
|
|
| 1-10 11-19 | |
0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[
Регистрация
|
Вход
]
РАБ_ЧАС
Данная функция является частью надстройки MulTEx
|
Функция предназначена для расчета рабочего времени сотрудников. Она определяет количество рабочих часов между указанным интервалом времени. Дополнительно можно указать время перерыва на обед(в минутах). При этом, если необходимо просуммировать общее время сотрудника за неделю, месяц и т.п.(или время работы сотрудников всего отдела) — можно указать диапазон ячеек и функция рассчитает суммарное время рабочих часов.
Вызов команды через стандартный диалог:
Мастер функций—Категория «MulTEx»— РАБ_ЧАС
Вызов с панели MulTEx:
Сумма/Поиск/Функции — Полезности — РАБ_ЧАС
Синтаксис:
=РАБ_ЧАС( A1 ; B1 ;60)
=РАБ_ЧАС( B2:I2 ; B3:I3 ; B4:I4 )
=РАБ_ЧАС( A1 ; B1 ; C1 )
=РАБ_ЧАС( A1 ; B1 )
ВРЕМЯ_Н( A1 ) — указывается ссылка на ячейку, в которой записано время начала рабочего дня в формате даты-времени Excel. Читать подробнее про дату и время в Excel — Как Excel воспринимает данные
ВРЕМЯ_К( B1 ) — указывается ссылка на ячейку, в которой записано время окончания рабочего дня в формате даты-времени Excel.
ОБЕД(60) — Необязательный аргумент. Указывается ссылка на ячейку, диапазон ячеек либо непосредственно число, означающее общее количество минут, отведенных для обеденного перерыва. Если не указан, то рабочими часами будет считаться все время между ВРЕМЯ_Н и ВРЕМЯ_К . Если указано значение, отличное от числового(например, текст «45 мин»), то функция вернет значение ошибки — #ЗНАЧ! (#VALUE!)
Текстовые и ошибочные данные игнорируются. Если любой из аргументов ВРЕМЯ_Н или ВРЕМЯ_К содержит значение ошибки или текстовое значение, то рабочие часы для периода не будут просчитаны.
Пример работы с функцией
В ячейке A1 записано время начало рабочего дня — 9:00 , а в ячейке B1 записано время окончания рабочего дня — 18:00 . Для расчета количества рабочих часов функцию необходимо записать следующим образом:
=РАБ_ЧАС( A1 ; B1 )
в результате получим число » 0,375 «, что будет равно 9 часам. Чтобы это число отображалось в привычном временном виде( 9:00 ), необходимо выделить ячейку с функцией -правая кнопка мыши —Формат ячеек (Format cell) -вкладка Число (Number) -группа Время (Time) . Выбрать там формат » 37:30:55 «. Либо на той же вкладке выбрать группу «(все форматы)» и выбрать формат » [ч]:мм:сс «: 
Чтобы исключить из подсчета время, затраченное сотрудником на обед, формулу необходимо записать в таком виде:
=РАБ_ЧАС( A1 ; B1 ;60)
Функция так же корректно рассчитает время и для ночных смен. Например, в ячейке A1 записано 21:00 , а в ячейке B1 — 9:00 . Чтобы рассчитать разницу в часах для таких периодов в Excel стандартно пришлось прибегать к различным трюкам. Функция РАБ_ЧАС не требует каких-либо дополнительных манипуляций — количество рабочих часов будет рассчитываться так же, как и для обычных дневных смен:
=РАБ_ЧАС( A1 ; B1 ;60)
Если же необходимо рассчитать не просто количество рабочих часов в день для одного сотрудника, а общее количество рабочих часов для сотрудника за месяц или рабочие часы сотрудников всего отдела — то в функции необходимо будет указать все ячейки начала рабочего дня и все ячейки окончания:
=РАБ_ЧАС( B2:I2 ; B3:I3 ;60)
Функция в этом случае рассчитает количество рабочих часов для каждого дня и сложит их в одну сумму 
Если для каждого дня или отдельного сотрудника время обеденного перерыва может различаться, то в аргументе ОБЕД необходимо указать ссылку на ячейки, в которых записано время обеда в минутах: 
Если среди ячеек встречаются ошибочные или текстовые значения — рабочие часы для периодов, содержащих такие значения не будут рассчитаны. Например, если в таблице выше для 5 декабря вместо » 9:00 » будет записано » 9 часов «, то пятое декабря будет пропущено и сумма будет не 64:00 , а 56:00 . Тоже самое будет, если вместо 9:00 будет значение ошибки ( #Н/Д, #ЗНАЧ!, #ИМЯ?, #ЧИСЛО!, #ДЕЛ/0!, #ССЫЛКА!, #ПУСТО!, #N/A, #VALUE!, #NAME?, #NUM!, #DIV/0!, #REF!, #NULL! )
Значения могут располагаться как горизонтально(как на картинке выше), так и вертикально: 
Как в Excel посчитать время
Достаточно большой популярностью обладает табличный редактор Microsoft Office Excel. Это программа способна производить различные вычисления не только со стандартными числами. Она также способна работать с временными данными, такими как: часы, минуты и секунды. Для временных вычислений нужно использовать специальные формулы.
Инструкция
- Если вам потребовалось вычислить определенный интервал времени в программе Excel, не спишите применять сложные математические формулы. Большинство подсчетов можно произвести при помощи простейших математических действий, таких как сложение и вычитание. Главное установить нужный формат ячеек.
- Для начала вам нужно выделить группу ячеек, в которой будут расположены временные значения. Кликните по выделенной группе или одной ячейке правой клавишей мыши и в открывшемся меню нажмите на команду «Формат ячеек».
- Будет запущенно новое диалоговое окно, в нем нужно перейти на вкладку «Число». В левой части этого окна укажите пункт «Время», в правой части окна появятся настройки данного формата. Функция «Формат ячеек»
Функция «Формат ячеек»Выберите подходящий вид временного результата и нажмите кнопку ОК.
Вычисление интервала времени
В том случае, если вам необходимо подсчитать несколько временных значений, то просто растяните маркер автоматического заполнения от ячейки С1 на нужную группу результатов.
Советуем использовать в работе только лицензионную версию Microsoft Excel, которая входит в пакет программ Microsoft Office 2016. Купить данную программу вы можете у нас в нашем интернет-магазине.
Видео: Сложение значений времени в Excel
Функция РАБДЕНЬ для расчета количества рабочих дней в Excel
Функция РАБДЕНЬ предназначена для определения даты начала или окончания какого-либо мероприятия относительно заданной начальной или конечной даты с учетом числа выходных и праздничных дней, и возвращает соответствующее значение в виде данных формата Дата.
Функция РАБДЕНЬ.МЕЖД предназначена для определения даты, равной сумме текущей даты и длительности мероприятия, и возвращает соответствующее числовое значение в коде времени Excel.
Примеры использования функций РАБДЕНЬ и РАБДЕНЬ.МЕЖД в Excel
Пример 1. Согласно расчетам, для выполнения проекта сотрудником фирмы потребуется 236 часов его беспрерывной работы. Дата начала проекта – 18.08.2018. Определить дату окончания работы над проектом. В ближайшие 30 дней праздников нет, выходные – суббота и воскресенье.
Вид исходной таблицы данных:
Для решения используем формулу:
- B5 – дата начал события (работы над проектом);
- B6/B8 – число рабочих дней, требуемых для реализации проекта, при условии, что рабочий день длится 8 ч.
Автоматически определилось число для сдачи реализованного проекта по ключ.
Как посчитать количество рабочих дней между датами
Чтобы посчитать количество рабочих или выходных дней между двумя датами в Excel следует использовать функцию ЧИСТРАБДНИ:
Как видите всего в невисокосном 2019-му 262 рабочих дней в году и 103 дня выходных (262+103=365).
Пример 2. Курс предмета в учебном заведении рассчитан на 46 занятий, которые проводятся в понедельник, среду и пятницу. Начало изучения предмета – 3.09.2018. Ближайшие праздники: 17.09.2018, 28.09.2018, 7.10.2018. Определить дату последнего занятия.
Вид исходной таблицы данных:
Формула для расчета:
Последнее занятие будет 24 декабря 2018 года.
Формула оптимального расчета количества рабочих дней между датами
Пример 3. Для выполнения работы в срок было предложено два варианта: увеличить часы в рабочих днях до 10 ч в день или ввести шестидневную рабочую неделю. Расчетная длительность выполнения работы – 127 ч. Выбрать оптимальный вариант, если дата начала проекта – 20.08.2018.
Вид таблицы данных:
Для решения используем следующую формулу:
РАБДЕНЬ.МЕЖД(B3;B2/C5;C6);»Вариант 2″;»Вариант 1″)’ >
Функция ЕСЛИ выполняет проверку значений, возвращаемых функциями РАБДЕНЬ.МЕЖДУ и возвращает соответствующий результат. Чем больше дата, тем больше времени потребуется на реализацию проекта.
То есть, чтобы быстрее выполнить работу, лучше увеличить длительность рабочего дня до 10 часов.
Особенности использования функций РАБДЕНЬ и РАБДЕНЬ.МЕЖД в Excel
Функция РАБДЕНЬ имеет следующий синтаксис:
=РАБДЕНЬ( нач_дата;количество_дней; [праздники])
- нач_дата – обязательный аргумент, характеризующий значения формата Дата, которое является точкой отсчета (началом какого-либо события).
- количество_дней – обязательный аргумент, принимающий данные числового типа, которые характеризуют число рабочих дней, прошедших после начала какого-либо события или предшествующих ему. Считается, что данное количество не содержит дни, которые являются праздниками или выходными днями. Для обратного отсчета относительно даты, указанной в качестве аргумента нач_дата, данный аргумент следует оказать в виде отрицательного числа.
- [праздники] – необязательный аргумент, принимающий данные формата Дата, указывающие одну или несколько дат, соответствующих праздничным дням. В качестве данного аргумента может быть передан массив ячеек.
Функция РАБДЕНЬ.МЕЖД имеет следующий синтаксис:
=РАБДЕНЬ.МЕЖД( нач_дата;количество_дней; [выходной];[праздники])
- нач_дата – обязательный аргумент, характеризующий дату начала какого-либо события в виде данных формата Дата;
- количество_дней – обязательный аргумент в виде данных числового типа, характеризующих число дней, которые предшествуют началу какого-либо события (отрицательное число) либо обозначают какую-либо будущую дату (положительное число);
- [праздники] – необязательный аргумент, принимающий одно или несколько значений формата Дата, указывающих даты праздничных дней;
- [выходной] – необязательный аргумент в виде строки из 7 последовательно записанных значений из диапазона от 0 до 1, характеризующей количество выходных дней и их позицию по дням недели, или числового значения из диапазона от 1 до 17. Примеры некоторых вариантов записи данного аргумента:
- 1 (или явно не указан) – выходными днями являются суббота и воскресенье.
- 2 – воскресенье и понедельник.
- 3 – понедельник и вторник (и т. д).
- 11 – только понедельник.
- 12 – только вторник (и т. д.).
- «0000011» — суббота и воскресенье».
- «1000001» — воскресенье и понедельник (и т. д.).
- При использовании обеих рассматриваемых функций необходимо иметь ввиду, что Excel поддерживает даты начиная от 1 января 1900 г. до 31 декабря 9999 г. Если аргумент нач_дата или дата любого праздничного дня представлены в виде даты, не принадлежащей к диапазону допустимых значений, обе функции вернут код ошибки #ЧИСЛО!.
- Если в результате сложения даты, представленной первым аргументом любой из рассматриваемых функций, а также количества дней, заданных вторым аргументом функции, с учетом определенного количества праздничных и выходных дней будет получено значение, находящееся вне диапазона допустимых значений дат, будет возвращен код ошибки #ЧИСЛО!.
- Если аргумент количество_дней представлен в виде дробного числа, дробная часть будет автоматически усечена.
- Функция РАБДЕНЬ.МЕЖД возвращает код ошибки #ЧИСЛО!, если в качестве аргумента [выходной] было передано число не из диапазона допустимых значений или строка, содержащая недопустимые символы, только единицы («1111111») или состоящая из менее чем семи символов.
- При вводе дат в качестве аргументов рассматриваемых функций рекомендуется использовать не текстовые представления дат (например, «10.02.2018»), а функции, возвращающие данные в формате даты (например, ДАТА(18;02;10)).
Примечание: в отличие от функции РАБДЕНЬ, предусматривающей возможность указывать лишь даты праздничных дней, функция РАБДЕНЬ.МЕЖДУ позволяет определять число выходных в неделю и указывать, какими днями в неделе являются выходные (например, вместо привычных субботы и воскресенья можно указать вторник и среда).
Как в Excel рассчитать количество отработанного времени в ночную смену?
Во многих компаниях есть службы, которые работают в круглосуточном режиме: производство, коммуникации, охрана.
Как рассчитать, сколько времени отработал сотрудник, если он приступил к работе, например, в 21:00, а закончил в 7:00? Простой формулой «время окончания минус время начала» тут не обойтись: получим отрицательное число!
Время в Excel хранится в виде простого числа и отображается как время (в часах и минутах), если ячейке задан соответствующий формат. 24 часа (продолжительность суток) в Excel принято за единицу, и каждому значению времени соответствует определенная доля от единицы. Так, например, 12:00 — это 0,5 (середина суток), 18:00 — это 0,75 и т.д. Надеюсь, не слишком запутала вас:)
Для примера возьмем список сотрудников с указанием времени начала и времени окончания работы (как всегда, в конца поста ссылка для скачивания).
ШАГ 1. Для удобства сразу преобразуем диапазон в Таблицу и назовем ее «Время_работы» (подробнее о Таблицах здесь).
ШАГ 2. В свободном столбце запишем формулу:
=ОСТАТ( Время_работы[[#Эта строка];[Окончание]] — Время_работы[[#Эта строка];[Начало]] ;1)
Время_работы[[#Эта строка];[Окончание]] и Время_работы[[#Эта строка];[Начало]] в моей формуле — это ссылки на соответствующие ячейки в столбцах «Окончание» и «Начало» таблицы «Время_работы». Если у вас отличается имя таблицы или названия столбцов, не забывайте учитывать это.
Если по какой-то причине вы не используете Таблицы (например, тем, кто работает в Excel 2003, этот инструмент не доступен), формула будет выглядеть так: =ОСТАТ( C2 — B2 ;1) . Не забудьте скопировать формулу во все ячейки столбца.
Английский вариант функции ОСТАТ — MOD.
Выделим столбец и назначим ячейкам формат Время.
[ Подробнее о форматах ячеек. ]
Нажимаем на стрелочку рядом с надписью «Число» на вкладе Главная.
Открылось окно «Формат ячеек». Выбираем нужный нам Формат и Тип, подтверждаем кнопкой «ОК».
Пытливые умы уже мучаются вопросом, как работает функция ОСТАТ 🙂
[ Специально для них. ]
Функция ОСТАТ (MOD) относится к категории «Математические» и, как сообщает мастер функций, вычисляет «остаток от деления».
Да, но при чем тут время?!
Как я уже писала выше, время в Excel — это циклическая последовательность чисел от 0 до 1, после полуночи отсчет каждый раз начинается с 0.
В рамках одного цикла (суток) количество времени вычисляется как простая разница между окончанием и началом: = окончание — начало. Если же произошла смена суток, ко времени окончания мы должны прибавить единицу: =(окончание + 1) — начало.
А что же такое остаток от деления?
Вспоминаем школьную программу. Если ленту 7 м делить на куски по 3 м, получится 2 куска и остаток 1 м.
Теперь математика. Результат деления 7 на 3 – 2,25. Чтобы вычислить остаток, берем ближайшее к 2,25 меньшее целое число, т.е. 2, и умножаем на 3, получится 6. Отнимаем 6 от 7 и получаем остаток – 1 м.
Чудеса начинаются при вычислениях с отрицательными числами.
Например, сотрудник приступил к работе в 18:00 (0,75) и закончил в 6:00 (0,25). Если отнять время начала 0,75 от времени окончания 0,25, получаем -0,5. Теперь вычисляем остаток от деления -0,5 на 1.
Ближайшим меньшим целым для числа -0,5 является -1, поэтому получаем
Как мы видим, при вычислениях со временем формула = ОСТАТ ( окончание — начало ; 1 ) прибавляет единицу, если разница между окончанием и началом является отрицательным числом. Вот и весь секрет!
Умножаем результат вычисления 0,5 на 24 (чтобы привести временное значение к числовому) и получаем 12 часов — столько времени прошло с 18:00 до 6:00.
ШАГ 3. Если вы планируете проводить дальнейшие вычисления, например, использовать количество отработанного времени при расчете вознаграждений, нужно преобразовать результат в число.
Для этого изменим формат ячеек на Числовой (о форматах ячеек выше) и умножим результат вычисления на 24 часа:
=ОСТАТ( Время_работы[[#Эта строка];[Окончание]] — Время_работы[[#Эта строка];[Начало]] ;1)*24
Итак, мы получили универсальную формулу для вычисления количества времени.
Удачи всем!
UPDATE: Расширенная формула для расчета количества отработанного времени с учетом перерыва на обед.
[ Прочитать. ]
=ОСТАТ (Время_работы[[#Эта строка];[Окончание]] — Время_работы[[#Эта строка];[Начало]] -( Время_работы[[#Эта строка];[Обед оконч]] — Время_работы[[#Эта строка];[Обед нач]] );1)*24
Время_работы[[#Эта строка];[Обед оконч]] и Время_работы[[#Эта строка];[Обед нач]] — ссылки на соответствующие ячейки столбцов «Обед оконч» и «Обед над» таблицы «Время_работы». Если у вас отличаются заголовки столбцов или имя таблицы, не забудьте это учесть.