Формула в excel для баланса

Microsoft Excel дает пользователю целый инструментарий для анализа финансовой деятельности предприятия, проведения статистических расчетов и прогнозирования.

Встроенные функции, формулы, надстройки программы позволяют автоматизировать львиную долю работы. Благодаря автоматизации пользователю нужно только подставлять новые данные, а на их основе автоматически будут формироваться готовые отчеты, которые многие составляют часами.

Пример финансового анализа предприятия в Excel

Задача – изучение результатов финансовой деятельности и состояния предприятия. Цели:

• оценить рыночную стоимость фирмы;
• выявить пути эффективного развития;
• проанализировать платежеспособность, кредитоспособность.

Основываясь на результатах финансовой деятельности, руководитель вырабатывают стратегию дальнейшего развития предприятия.

Анализ финансового состояния предприятия подразумевает

• анализ баланса и отчета о прибылях и убытках;
• анализ ликвидности баланса;
• анализ платежеспособности, финансовой стабильности предприятия;
• анализ деловой активности, состояния активов.

Рассмотрим приемы анализа балансового отчета в Excel.

Сначала составляем баланс (для примера – схематично, не используя все данные из формы 1).

Проанализируем структуру активов и пассивов, динамику изменений величины статей – построим сравнительный аналитический баланс.

1. Представим значения на начало и на конец года в виде относительных величин. Формула: =B4/$B$14 (отношение значения на начало года к величине баланса на начало года). По такому же принципу составляем формулы для «конца года» и «пассива». Копируем на весь столбец. В новых столбцах устанавливаем процентный формат.



2. Проанализируем динамику изменений в абсолютных величинах. Делаем дополнительный расчетный столбец, в котором отразим разницу между значением на конец года и на начало.



3. Покажем изменения в относительных величинах. В новом расчетном столбце найдем разницу между относительными показателями конца года и начала.



4. Чтобы найти динамику в процентах к значению показателя начала года, считаем отношение абсолютного показателя к значению начала года. Формула: =F4/B4. Копируем на весь столбец.



5. По такому же принципу находим динамику в процентах для значений конца года.

С помощью простейших формул мы отобразили динамику по статьям баланса. Таким же образом можно сравнивать балансы разных предприятий.

Какие результаты дает аналитический баланс:

1. Валюта баланса в конце отчетного периода стала больше в сравнении с начальным периодом.
2. Внеоборотные активы приращиваются с более высокими темпами, чем оборотные.
3. Собственный капитал предприятия больше, чем заемный. Причем темпы роста собственного превышают динамику заемного.
4. Кредиторская и дебиторская задолженность приращиваются примерно в одинаковом темпе.



Статистический анализ данных в Excel

Для реализации статистических методов в программе Excel предусмотрен огромный набор средств. Часть из них – встроенные функции. Специализированные способы обработки данных доступны в надстройке «Пакет анализа».

Рассмотрим популярные статистические функции.

1. СРЗНАЧ – Среднее значение – рассчитывает выборочное или генеральное среднее. Аргумент функции – набор чисел, указанный в виде ссылки на диапазон ячеек.



2. ДИСП – для вычисления выборочной дисперсии (без учета текстовых и логических значений); ДИСПА – учитывает текстовые и логические значения. ДИСПР – для вычисления генеральной дисперсии (ДИСПРА – с учетом текстовых и логических параметров).



3. Для нахождения квадратного корня из дисперсии – СТАНДОТКЛОН (для выборочного стандартного отклонения) и СТАНДОТКЛОНП (для генерального стандартного отклонения).



4. Для нахождения моды совокупности данных применяется одноименная функция. Разделяет диапазон данных на две равные по числу элементов части МЕДИАНА.



5. Размах варьирования – это разность между наибольшим и наименьшим значением совокупности данных. В Excel можно найти следующим образом:



6. Проверить отклонение от нормального распределения позволяют функции СКОС (асимметрия) и ЭКСЦЕСС. Асимметрия отражает величину несимметричности распределения данных: большая часть значений больше или меньше среднего.

В примере большая часть данных выше среднего, т.к. асимметрия больше «0».

ЭКСЦЕСС сравнивает максимум экспериментального с максимумом нормального распределения.

В примере максимум распределения экспериментальных данных выше нормального распределения.

Рассмотрим, как для целей статистики применяется надстройка «Пакет анализа».

Задача: Сгенерировать 400 случайных чисел с нормальным распределением. Оформить полный перечень статистических характеристик и гистограмму.

1. Открываем меню инструмента «Анализ данных» на вкладка «Данные» (если данный инструмент недоступен, то нужно подключить настройку анализа ). Выбираем строку «Генерация случайных чисел».



2. Вносим в поля диалогового окна следующие данные:



3. После нажатия ОК:



4. Зададим интервалы решения. Предположим, что их длины одинаковые и равны 3. Ставим курсор в ячейку В2. Вводим начальное число для автоматического составления интервалов. К примеру, 65. Далее нужно сделать доступной команду «Заполнить». Открываем меню «Параметры Excel» (кнопка «Офис»). Выполняем действия, изображенные на рисунке:



5. На панели быстрого доступа появляется нужная кнопка. В выпадающем меню выбираем команду «Прогрессия». Заполняем диалоговое окно. В столбце В появятся интервалы разбиения.



6. Первый результат работы:



7. Снова открываем список инструмента «Анализ данных». Выбираем «Гистограмма». Заполняем диалоговое окно:



8. Второй результат работы:



9. Построить таблицу статистических характеристик поможет команда «Описательная статистика» (пакет «Анализ данных»). Диалоговое окно заполним следующим образом:

После нажатия ОК отображаются основные статистические параметры по данному ряду.

Скачать пример финансового анализа в Excel

Это третий окончательный результат работы в данном примере.

Если вы находитесь в момент своей жизни, чтобы начать бизнес, в одиночку или в партнерстве, и вы хотите сделать ваш общий отчет в Excel как отчет легко и быстро , мы научим вас, как это делать.

Сначала вам нужно немного узнать о таблицах, о том, для чего они нужны, как создать одну, лучшую. программы для создания электронных таблиц . Одна из лучших программ для реализации и создания вашей электронной таблицы для создание вашего баланса в Excel.

Excel — очень простой в использовании инструмент и с ним вы получите то, что хотите, с точки зрения соотношения, которое вы хотите получить в балансе вашего бизнеса. Бухгалтерский баланс предназначен для предприимчивых людей, начинающих свой первый бизнес.

Чтобы создать свой баланс в Excel, у вас должны быть предварительные знания о как используются все формулы Excel в электронной таблице, хотя чаще всего используется сумма всех значений, а также простое сложение, вычитание, умножение и деление.

Сначала создается заголовок, состоящий из трех частей. В первой части вы должны поместить название компании в первую строку, во вторую строку будет размещено название «Бухгалтерский баланс» . И, наконец, в третьей строке помещается название периода вашего баланса.

Название или название вашей компании используется для идентификации информации, которую вы собираетесь делать. Баланс также называется финансовым отчетом и период должен знать точную дату, когда было снято показание каждого из остатков на счете.

В левой части баланса у вас будут ресурсы, доступные компании, они представлены активами, а в правой части вы увидите, как эти ресурсы были профинансированы, это может быть с долгами перед третьими лицами , то есть пассивные.

 Il может также финансироваться за счет собственных средств , то есть собственные средства. Помните, что согласно правилу бухгалтерского учета, капитал всегда должен равняться сумме обязательств и капитала вашего бизнеса, и вы должны указать это в своем отчете.

Что должен содержать ваш баланс в Excel?

Очень легко создать рабочий лист в Excel Помните, что для вашего баланса Активы будут слева, а Обязательства и Собственный капитал будут справа.

Активы компании могут быть оборотными, фиксированными, нематериальными. . Оборотные активы — это ресурсы, находящиеся в распоряжении компании и используемые для ее работы, в то время как основные средства представляют собой все движимое и недвижимое имущество, из которого оно состоит.

Нематериальные активы представляют собой все активы, доступные компании и которые по своему характеру не входят в текущую или фиксированную классификацию, но обеспечивают компании добавленную стоимость.

Обязательства представляют собой долги, которые компания должна третьим сторонам, и классифицируются на две группы: в текущем состоянии это долги или обязательства, которые должны быть оплачены в течение двенадцати месяцев.

А долгосрочные обязательства соответствуют обязательствам компании. платить в более длительные сроки в течение одного года, в то время как собственный капитал представляет собой ресурсы самой компании или ресурсы, предоставленные партнерами.

Пример управления балансом для развития вашего бизнеса

Создайте свой баланс в Excel для бухгалтерии и счетов вашей компании,  расставьте данные по порядку и с правой стороны , то есть в капитале слева или справа от вас в обязательствах или в собственном капитале.

Например, если вы решили открыть винный магазин на 80 000 евро , из которых вы положили 55 000 евро, а ваша сестра ссудила вам 25 000 евро, и вы должны внести первую транзакцию в свой баланс.

Следовательно, в данном случае это было сделано для вкладывать капитал в бизнес . 55 000 евро и 25 000 евро на общую сумму 80 000 евро являются акционерным капиталом и должны быть размещены справа от вашего баланса, поскольку они являются источником капитала.

В бизнес-планировании разработка балансового отчета имеет смысл в том случае, когда необходимо оценить финансовое состояние организации, динамику коэффициентов ликвидности, платежеспособности, финансовой устойчивости и других показателей деятельности предприятия за период реализации проекта.

Если фирма осуществляет разработку бизнес-плана в специализированном программном продукте, формирование отчетности осуществляется по алгоритму, предусмотренному каждой конкретной программой. Но если бизнес-план формируется в Excel, то разработка форм отчетности, в том числе и методика формирования баланса, является прерогативой разработчика бизнес-плана.

Надо сказать, что бизнес-планирование в Excel не всегда обусловлено отсутствием возможности приобрести программный продукт. Нередко оно вызвано необходимостью более тонкой настройки отчетов, желанием максимально учесть особенности проекта при разработке бизнес-плана.

В данной статье рассмотрим методику формирования балансового отчета при разработке бизнес-плана в Excel по форме, применяемой с 2011 г.

Основная идея предлагаемой методики состоит в формировании баланса на основе данных отчета о движении денежных средств (кэш-фло) и отчета о прибылях и убытках. Таким образом, при необходимости построения баланса необходимо синхронизировать эти отчеты и структурировать их таким образом, чтобы они обеспечивали необходимую детализацию данных.

Перейдем к рассмотрению порядка заполнения строк управленческого баланса.

С 2011 г. вместо одной строки «Нематериальные активы» (далее — НМА) в балансе предусмотрено две строки: «Нематериальные активы» и «Результаты исследований и разработок». Если в балансовом отчете необходимо представлять эти суммы отдельно, то и в отчете кэш-фло мы также должны отразить вложения в исследования и разработки обособленно. При этом необходимо учесть, что в кэш-фло денежный поток отражается в полном объеме, с учетом косвенных налогов (НДС, акцизов и пр.). В балансовом отчете НМА и основные средства учитываются без НДС.

Пример 1

Предположим, проект предусматривает вложения в НИОКР. В отчете кэш-фло от инвестиционной деятельности отразится сумма вложений в исследования и разработки по годам: в 2012 г. — 500 тыс. руб., в 2013 г. — 250 тыс. руб. (табл. 1). В балансовом отчете результаты исследований и разработок на конец 2011 г. равны нулю, на конец 2012 г. — 500 тыс. руб., на конец 2013 г. — 750 тыс. руб. (табл. 2). Нашим проектом вложения в другие НМА и выбытие НМА из проекта не предусмотрены, но чтобы таблица кэш-фло была универсальной, введем в нее строки для учета вложений в другие НМА и выбытия активов.

Если раньше в балансе основные средства и незавершенное строительство отражались обособленно, то с 2011 г. они учитываются в одной строке. При этом необходимо выполнение равенства:

Строка балансового отчета «Основные средства на отчетную дату» = Сумма инвестиций в основные средства, рассчитанная накопительным итогом – НДС – Амортизация основных средств, являющихся объектами инвестиций + Проценты по кредитам на приобретение основных средств, начисленные до ввода основных средств в эксплуатацию. (1)

Пример 2

Для того чтобы рассчитать стоимость основных средств для балансового отчета, необходимо создать дополнительную таблицу, содержащую данные о вводе основных средств в эксплуатацию, сумме начисленной амортизации и остаточной стоимости основных средств на начало и конец периода без НДС (табл. 3).

В 2012 г. планируется осуществить инвестиции в основные средства в сумме 35 000 тыс. руб. с НДС, из них основные средства в сумме 21 000 тыс. руб. с НДС будут введены в эксплуатацию в этом же, 2012 г., а основные средства в сумме 14 000 тыс. руб. на конец 2012 г. представляют собой вложения в объекты незавершенного строительства. Амортизация по основным средствам, введенным в эксплуатацию в 2012 г., составит 1400 тыс. руб.

Обратите внимание

Данные табл. 3 используются преимущественно для формирования отчета о прибылях и убытках и бухгалтерского баланса, поэтому стоимость основных средств, введенных в эксплуатацию, незавершенного строительства и амортизации мы приводим без НДС.

Таким образом, на конец 2012 г. остаточная стоимость основных средств составит 16 610,17 тыс. руб. ((21 000 – 1400) / 1,18), а стоимость незавершенного строительства — 11 864,41 тыс. руб. (14 000 руб. / 1,18). Следовательно, в балансовом отчете по строке «Основные средства» на конец 2012 г. необходимо указать 28 474,58 тыс. руб. (16 610,17 + 11 864,41). В 2013 г. инвестиции в основные средства составят 1000 тыс. руб. с НДС, ввод основных средств в эксплуатацию за 2013 г. — 12 711,86 тыс. руб. без НДС, сумма амортизации за 2013 г. — 3220,34 тыс. руб. без НДС. Таким образом, стоимость основных средств на конец 2013 г. составит 26 101,69 тыс. руб. (16 610,17 + 12 711,86 – 3220,34), объектов незавершенного строительства нет. Проверим полученное значение по формуле (1): 26 101,69 = 36 000 – 36 000 / 1,18 – 4406,78 (где 36 000 — сумма инвестиций; 36 000 / 1,18 — НДС; 4406,78 — амортизация).Проценты, начисленные до ввода основных средств в эксплуатацию, в нашем примере отсутствуют. Равенство, предусмотренное формулой (1), выполняется.

Доходные вложения в материальные ценности для целей бизнес-планирования можно обозначить как вложения в имущество, предназначенное для сдачи его в аренду. В нашем примере все основные средства предназначены для собственных нужд предприятия, поэтому данная строка в балансе равна нулю. В том случае, если предприятие планирует создание или приобретение основных средств для сдачи в аренду, в отчете кэш-фло и в таблице, содержащей справочные данные по основным средствам, это следует отразить обособленно.

В случае если в ходе реализации проекта предусмотрено участие фирмы в уставном капитале других организаций, предоставление займов другим организациям под долговые обязательства, приобретение ценных бумаг на долговременной основе, то заполняется строка балансового отчета «Финансовые вложения».

Если фирма осуществляет долгосрочные финансовые вложения, они отражаются в составе финансовых вложений во внеоборотных активах, а краткосрочные вложения формируют финансовые вложения, входящие в состав оборотные средств.

Такого рода операции необходимо отразить в отчете кэш-фло от инвестиционной деятельности. Для этого в отчет кэш-фло вводятся две строки: «Финансовые вложения» и «Возврат финансовых вложений», осуществленных фирмой ранее с детализацией на долгосрочные и краткосрочные финансовые вложения. При этом осуществление финансовых вложений будет представлять собой отток денежных средств и уменьшит итоговое значение кэш-фло, а их возврат, наоборот, является поступлением денежных средств и приведет к увеличению кэш-фло за отчетный период.

Если финансовые вложения обесцениваются, необходимо отражать их в балансовом отчете за минусом резервов, сформированных из финансовых результатов предприятия. В нашем случае рассмотрен бизнес-план, связанный с приобретением основных средств. Иная инвестиционная деятельность им не предусмотрена, поэтому финансовые вложения равны нулю.

Следующая строка балансового отчета — «Отложенные налоговые активы». Для целей бизнес-планирования отложенные налоговые активы можно представить как накопленное отрицательное значение налога на прибыль. Другими словами, если в отчетном периоде деятельность предприятия убыточна, то в последующих периодах на сумму полученного убытка можно будет уменьшить налог на прибыль, подлежащий уплате в бюджет. Таким образом, при получении убытка формируется актив, равный произведению суммы убытка на ставку налога на прибыль (при общей системе налогообложения), который может быть использован в дальнейшем.

Пример 3

По итогам 2012 г. планируется убыток в сумме 187,28 тыс. руб. (табл. 4). Это означает, что в последующие периоды сумма налога на прибыль будет уменьшена на 37,46 тыс. руб. (убыток 187,28 тыс. руб. × ставка налога на прибыль 20 %). Таким образом, на конец 2012 г. в балансовом отчете сформирован отложенный налоговый актив в сумме 37,46 тыс. руб. В 2013 г. планируется положительный финансовый результат (прибыль в сумме 3149,86 тыс. руб.), и отложенный налоговый актив будет в полном объеме признан для целей налогообложения налогом на прибыль (налог на прибыль, подлежащий уплате в бюджет, будет уменьшен на 37,46 тыс. руб.).

«Прочие внеоборотные активы» балансового отчета представляют собой внеоборотные активы, не нашедшие своего отражения в других строках первого раздела данного отчета. В нашем случае они равны нулю.

Итог раздела I «Внеоборотные активы» балансового отчета представляет собой сумму всех строк, входящих в этот раздел.

Рассмотрим порядок формирования оборотных активов. Первая строка раздела II балансового отчета — «Запасы».

С 2011 г. форма баланса не предусматривает обязательную детализацию запасов по их видам. Тем не менее для расчета стоимости запасов нужно будет придерживаться существующей ранее классификации.

Запасы сырья и материалов на каждую отчетную дату рассчитываются следующим образом:

Запасы сырья и основных материалов на отчетную дату = Запасы сырья и основных материалов на начало периода + Поступление сырья и основных материалов за отчетный период (данные отчета кэш-фло минус НДС) – Расход сырья и основных материалов на производство продукции в отчетном периоде без НДС. (2)

Пример 4

В нашем случае предусмотрены запасы сырья и материалов в размере 10 % от суммы переменных расходов за период. Безусловно, в запасах предприятия могут быть не только сырье, но и основные материалы. Здесь могут находиться и вспомогательные материалы, инвентарь, хозяйственные принадлежности, канцтовары и пр. Но с учетом специфики проекта сумма всех этих материалов невелика, и мы делаем допущение, что все они списываются в том периоде, в котором приобретены, и не увеличивают стоимость материальных запасов.

По данным отчета о прибылях и убытках, в 2012 г. переменные расходы составят 3500 тыс. руб. без НДС (табл. 4). Сумма запасов сырья и материалов — 350 тыс. руб. без НДС (3500 тыс. руб. × 10 %). Сырье и материалы приобретаются предприятием на условиях 100%-ной предоплаты. Таким образом, в отчете кэш-фло за 2012 г. отразились переменные расходы в сумме 4543 тыс. руб. с НДС ((3500 тыс. руб. + 350 тыс. руб.) × 1,18).

В 2013 г. сумма переменных расходов согласно данным отчета о прибылях и убытках составит 7600 тыс. руб. без НДС. Исходя из этого, на конец 2013 г. должны быть сформированы запасы сырья и материалов в сумме 760 тыс. руб. без НДС. На начало 2013 г. у предприятия уже сформированы запасы в сумме 350 тыс. руб. без НДС. Следовательно, за 2013 г. необходимо их увеличить на 410 тыс. руб. (760 тыс. руб. – 350 тыс. руб.). Таким образом, в отчете кэш-фло за 2013 г. отразятся переменные расходы в сумме 9451,8 тыс. руб. ((7600 тыс. руб. + 410 тыс. руб.) × 1,18).

Проверим выполнение равенства по формуле (2) на конец 2013 г.: 760 = 350 + (9451,8 / 1,18) – 7600.

Предприятие, рассмотренное в нашем примере, не является сельхозпроизводителем, в связи с этим животные на выращивании и откорме у него отсутствуют.

Производственный цикл является коротким, он составляет менее 1 дня, поэтому незавершенного производства также нет. Если производство продукции отличается более длительным производственным циклом, затраты в незавершенном производстве будут определяться как стоимость ресурсов, относимых к переменным затратам и направленных в производство, за минусом переменных затрат, приходящихся на выпущенную продукцию.

Торговля товарами предприятием не осуществляется.

Отгрузка произведенной продукции происходит в день ее производства, поэтому запасы готовой продукции также равны нулю. В случае если объем реализации продукции меньше объемов производства, у предприятия формируются запасы готовой продукции, которые необходимо отразить в балансовом отчете по себестоимости.

Стоимость материалов отражается в балансовом отчете за минусом резервов под обесценение их стоимости.

«НДС по приобретенным ценностям» балансового отчета представляет собой сумму НДС, приходящуюся на все запасы.

В нашем случае все запасы являются объектом налогообложения НДС по ставке 18 %, поэтому значения строки баланса «НДС по приобретенным ценностям» — это 18 % от стоимости запасов. Например, на конец 2012 г. НДС по приобретенным ценностям составит 63 тыс. руб. (350 тыс. руб. × 18 %).

Строка баланса «Дебиторская задолженность» с 2011 г. отражает сумму и краткосрочной, и долгосрочной дебиторской задолженности.

Расчет сумм задолженности — это, пожалуй, самая сложная часть построения балансового отчета в Excel. Рассмотрим ее более подробно.

Для наглядности расчетов дебиторскую задолженность также представим как сумму нескольких компонент.

Задолженность покупателей и заказчиков возникает в том случае, если продукция, товары отгружены, услуги оказаны, но покупатели и заказчики не рассчитались за них в том отчетном периоде, в котором осуществилась отгрузка.

Задолженность покупателей и заказчиков определяется по следующей формуле:

Задолженность покупателей и заказчиков на отчетную дату= Задолженность покупателей и заказчиков на предыдущую отчетную дату + Валовой объем продаж по данным отчета о прибылях и убытках, увеличенный на НДС – Поступления от продаж за отчетный период по данным отчета кэш-фло*. (3)

Если значение задолженности покупателей и заказчиков больше нуля, речь идет о наличии дебиторской задолженности, и полученная сумма отражается по строке баланса «Дебиторская задолженность». Если расчетное значение задолженности покупателей и заказчиков меньше нуля, это говорит о наличии авансов, полученных от покупателей и заказчиков, и кредиторской задолженности предприятия, которая отражается в пассиве баланса по строке «Кредиторская задолженность».

Но структура дебиторской задолженности не ограничивается присутствием в ней долгов покупателей и заказчиков.

Дебиторами предприятия могут быть:

• покупатели и заказчики — если возникает отсрочка платежей за отгруженные товары, выполненные работы, оказанные услуги;

• поставщики и подрядчики — если им уплачены авансы (денежные средства перечислены, но товары на склад не поступили, работы еще не выполнены, услуги не оказаны);

• бюджет и внебюджетные фонды — если платежи по налогам и другим обязательным платежам в бюджет, внебюджетные фонды превышают сумму начисленных налогов и обязательных платежей и др.

Для расчета суммы задолженности каждого вида используют формулы (4)–(10):

Задолженность предприятия перед поставщиками сырья и материалов на отчетную дату = Задолженность перед поставщиками сырья и материалов на предыдущую отчетную дату + Поступление сырья и материалов за отчетный период с НДС – Оплата сырья и материалов в отчетном периоде по данным отчета кэш-фло. (4)

Задолженность предприятия по зарплате на отчетную дату = Задолженность по зарплате на предыдущую отчетную дату + Сумма начисленной зарплаты в отчетном периоде по данным отчета о прибылях и убытках, уменьшенная на сумму НДФЛ – Выплата зарплаты в отчетном периоде по данным отчета кэш-фло. (5)

Задолженность предприятия по накладным расходам на отчетную дату = Задолженность по накладным расходам на предыдущую отчетную дату + Накладные расходы в отчетном периоде по данным отчета о прибылях и убытках, увеличенные на сумму НДС – Оплата накладных расходов в отчетном периоде по данным отчета кэш-фло. (6)

Задолженность предприятия по страховым взносам (начислениям на ФОТ) на отчетную дату = Задолженность по начислениям на ФОТ на предыдущую отчетную дату + Сумма начислений на ФОТ в отчетном периоде по данным отчета о прибылях и убытках – Оплата начислений на ФОТ в отчетном периоде по данным отчета кэш-фло. (7)

Задолженность предприятия по налогу на прибыль на отчетную дату = Задолженность по налогу на прибыль на предыдущую отчетную дату + Сумма начисленного налога на прибыль в отчетном периоде по данным отчета о прибылях и убытках – Оплата налога на прибыль в отчетном периоде по данным отчета кэш-фло. (8)

Если у предприятия имеется задолженность по налогу на прибыль, то ее необходимо скорректировать на сумму отложенных налоговых активов, погашаемых в отчетном периоде.

Задолженность предприятия по налогу на имущество на отчетную дату = Задолженность по налогу на имущество на предыдущую отчетную дату + Сумма начисленного налога на имущество в отчетном периоде по данным отчета о прибылях и убытках – Оплата налога на имущество в отчетном периоде по данным отчета кэш-фло. (9)

Задолженность предприятия по НДС на отчетную дату = (Поступления от продаж – Оплата переменных издержек – Оплата накладных расходов по данным отчета кэш-фло) / 1,18 × 18 % – НДС к возмещению по приобретенным основным средствам, рассчитанный накопительным итогом и не принятый к вычету ранее + НДС по приобретенным ценностям + НДС с суммы задолженности покупателей и заказчиков – НДС с суммы задолженности предприятия по накладным расходам – Оплата НДС в отчетном периоде. (10)

Положительное значение каждого вида задолженности предприятия, рассчитанной по формулам (4)–(10), говорит о наличии у него кредиторской задолженности, отрицательное — о наличии дебиторской задолженности. Таким образом, в строку баланса «Дебиторская задолженность» мы заносим задолженность поставщиков и заказчиков, а также модуль (абсолютное значение) отрицательных значений каждого вида задолженности, рассчитанной по формулам (4)–(10).

Пример 5

Для расчета дебиторской и кредиторской задолженности по каждому виду обязательств разрабатываем вспомогательную таблицу (табл. 5).

Задолженность покупателей и заказчиков: на конец 2012 г. составит 401,2 тыс. руб. (валовой объем продаж согласно данным отчета о прибылях и убытках 6800 тыс. руб. × 1,18 – поступления от продаж 7622,8 тыс. руб.); на конец 2013 г. — 1003 тыс. руб. (401,2 тыс. руб. + (17 000 тыс. руб. × 1,18) – 19 458,2 тыс. руб.). Полученные значения больше нуля, следовательно, они участвуют в формировании дебиторской задолженности предприятия.

В нашем примере при разработке бизнес-плана сделано допущение, что на конец отчетного периода предприятие не имеет авансов, полученных от покупателей, так как оплата за продукцию осуществляется по факту ее получения покупателем.

Оплата сырья и материалов осуществляется в день поставки, поэтому задолженность по оплате сырья и материалов по проекту отсутствует.

Задолженность предприятия по зарплате на конец 2012 г. составит 84,39 тыс. руб. (начисления по зарплате 1164 тыс. руб. × (100 % – ставка НДФЛ 13 %) – выплата зарплаты 928,29 тыс. руб.). По данным на конец 2013 г., задолженность предприятия по зарплате равна нулю.

По накладным расходам на конец 2012 г. у предприятия образуется задолженность в сумме 43,76 тыс. руб. (445 тыс. руб. × 1,18 – 481,34 тыс. руб.).

Задолженность предприятия по страховым взносам (начислениям на ФОТ) составит 30,07 тыс. руб. (360,84 тыс. руб. – 330,77 тыс. руб.).

Задолженность предприятия по налогу на имущество и НДФЛ рассчитывается аналогичным образом.

Задолженность по налогу на прибыль отсутствует.

При расчете суммы задолженности по НДС необходимо из суммы НДС, подлежащего уплате, отнять сумму НДС, принимаемого к вычету. Исходя из этого, на конец 2012 г. задолженность по НДС составит (–)4825,08 тыс. руб. ((7622,8 – 4543 – 481,34) / 1,18 × 0,18 – 5338,98 + 63 + (401,2 / 1,18 × 0,18) – (43,76 / 1,18 × 0,18)).

Полученное отрицательное значение свидетельствует о том, что по НДС предприятие имеет не кредиторскую, а дебиторскую задолженность.

Таким образом, на конец 2012 г. сумма дебиторской задолженности предприятия составит 323,72 тыс. руб. (84,39 + 43,76 + 30,07 + 165,5), сумма кредиторской задолженности — 5226,28 тыс. руб. (401,2 + 4825,08).

Аналогичным образом рассчитываются показатели на конец 2013 г.

Обратите внимание

Кроме того, с 2011 г. предприятия обязаны формировать резервы по сомнительным долгам. Следовательно, сумма дебиторской задолженности должна отражаться в балансовом отчете за минусом сформированных резервов.

Строка баланса «Денежные средства» на отчетную дату полностью соответствует балансу наличности на соответствующую дату (по данным отчета кэш-фло).

Далее рассчитывается итоговая сумма оборотных активов и актив баланса.

Рассмотрим формирование пассивов баланса в нашем проекте.

В нашем случае уставный капитал (по данным отчета кэш-фло) соответствует сумме собственных средств, вкладываемых в проект, то есть 34 500 тыс. руб.

Собственные акции, выкупленные у акционеров, добавочный капитал, переоценка внеоборотных активов и резервный капитал проектом не предусмотрены, поэтому соответствующие им строки баланса равны нулю.

Строка баланса «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» на отчетную дату соответствует значению чистой прибыли (убытка), рассчитанному накопительным итогом (по данным отчета о прибылях и убытках).

Простым суммированием описанных выше пассивов находим итоговое значение раздела баланса «Капитал и резервы».

Далее формируются долгосрочные обязательства, рассчитываются сумма всех краткосрочных пассивов и валюта баланса. Баланс активов равен балансу пассивов на каждом шаге расчета.

Перейти к содержанию

Вверх

Привет! Мы «Нескучные финансы», помогаем бизнесу навести порядок в учете и управлять бизнесом на основе цифр. Для этого мы или берем финучет на аутсорс, или предоставляем удобные бесплатные шаблоны. В этой статье как раз второе.

Мы подготовили барсетку. Это 16 шаблонов финансовых таблиц, в которых вы можете вести управленческий учет в своем бизнесе. Для каждой таблицы мы записали видеоинструкцию, ссылка на которую лежит на последней вкладке таблицы.

Внутри: отчет о движении денег, баланс, отчет о прибылях и убытках, учет основных средств, управление запасами, учет логистики, учет финансовой деятельности, учет сделок, финмодель, платежный календарь, зарплатная ведомость, отчет по маркетингу, калькулятор рентабельности, калькулятор финансового рычага, калькулятор скидок, отчет отдела продаж.

Чтобы воспользоваться таблицей, нужно сделать ее копию на свой Гугл-диск. Можно скачать в Экселе, но не рекомендуем: какие-то формулы могут не работать.

ДДС (отчет о движении денежных средств)

Это документ, с которого начинается внедрение финучета в компании. Из этого отчета видно, откуда пришли деньги и куда ушли. Так или иначе его ведут многие собственники ― в блокноте, Эксельке или голове, а вот анализируют не все. Однако нужно сравнивать суммы за разные периоды и по одинаковым статьям. Например, в этом месяце мы тратим на содержание офиса больше, чем в том.

Баланс

Самый важный отчет для собственника. Он показывает, сколько денег владельца компании работает в бизнесе. Собственный капитал увеличивается за счет получаемых прибылей, и уменьшается за счет полученных убытков, выплаты дивидендов.

Баланс состоит из активов и пассивов. В активах показывается, что есть у компании, а в пассивах ― кому это принадлежит.

Отчет о прибылях и убытках

Он помогает увидеть, сколько чистой прибыли заработала компания. Кроме того, отчет показывает детализацию по нескольким видам прибыли: маржинальной, валовой, операционной. Можно проанализировать и понять, как улучшить результат.

Учет основных средств

Нужен для того, чтобы систематизировать все данные, которые нужны для расчета амортизации и последующей продажи. В этом документе указывается стоимость и дата покупки, срок полезного использования и другие детали. Здесь может быть указано торговое, складское и производственное оборудование, оргтехника, недвижимость, мебель, транспорт ― все, что предназначено для основной деятельности организации и прослужит дольше года.

Управление запасами

Помогает навести порядок на складе и знать, сколько товара есть в наличии. Еще управлять запасами ― это держать ходовой товар в достаточном количестве. Чтобы определить спрос на товар, нужно анализировать фактические данные.ABC-анализ дает понять, какие товары занимали наибольшую долю в выручке компании, а XYZ-анализ помогает понять, как часто покупают конкретный товар. Можно анализировать не только конкретные продукты, но и категории товаров.

Чтобы не было товарного разрыва ― ситуации, когда клиенты приходят и хотят купить товар, а его нет ― нужно высчитать точку заказа. Так мы узнаем, сколько и когда нужно купить товара.

Учет логистики

С помощью этого инструмента можно анализировать работу с разными транспортными компаниями, учитывать расходы на доставку, если посылку не выкупили.

Учет финансовой деятельности

Позволяет собирать информацию по расчету с кредиторами и собственниками. В этом документе учитываются вклады и займы от владельца компании и информация о дивидендах. Также здесь систематизируются данные о сторонних кредитах, займах и лизинге оборудования.

Учет сделок

Позволяет не растерять информацию по проектам. В одном документе будут собраны сведения по контрагентам и проджект-менеджерам, сумма выплат и расходов, данные о расчетах и сроках. Еще в нем подсчитаны прибыль и рентабельность проекта.

Финансовая модель

В финмодели можно запланировать чистую прибыль и выручку, проанализировать ключевые показатели, которые влияют на финансовый результат бизнеса. Ее можно составить как для планируемых направлений бизнеса и компаний, так и для уже существующих. С помощью финмодели можно проверить, как то или иное управленческое решение повлияет на финансовый результат компании.

Платежный календарь

Один из инструментов планирования. Сначала планируют на месяц-два-три бюджет, а на его основе делают платежный календарь. В нем по датам видно, сколько и когда ожидается поступлений и затрат. Это помогает предвосхищать кассовые разрывы: в платежном календаре видны «дырки», которые можно залатать предоплатой от другого клиента, переносом сроков оплаты, заемными средствами и другими способами.

Зарплатная ведомость

Один из самых актуальных инструментов. Помогает вести учет выплат сотрудникам. Будет полезна компаниям, в которых сложная система мотивации, которая зависит от выполнения показателей эффективности. Помогает собрать информацию об отпускных, премиях, бонусах и отчислениях в пенсионный фонд, налоговую и соцстрах.

Маркетинговый отчет

Сводный документ, в котором учитываются рекламные активности на разных онлайн площадках и привлеченный с них трафик. С помощью такого инструмента можно собрать данные для анализа эффективности рекламы из разных источников: в отчете наглядно видно, что эффективней для продвижения вашего продукта ― контекстная реклама в Яндекс.Директе или таркетинговая во Вконтакте. Также здесь можно вести учет рекламных расходов и выручки, которая получена от клиентов из онлайна.

Калькулятор рентабельности проектов

Посчитает, выгодно заниматься проектом или нет. С его помощью можно определить маржинальность проекта и сравнить ее с плановой. Калькулятор рентабельности проектов даст оценить прибыль проекта с учетом разных систем налогообложения.

Калькулятор финансового рычага

Поможет рассчитать, нужен кредит или нет. Калькулятор финансового рычага сделает расчет эффективности кредита ― сможет компания взлететь на новые деньги или заемные средства потянут ее ко дну. Подробнее об эффекте финансового рычага мы рассказали в другой статье →

Калькулятор влияния скидки на прибыль

Рассчитает, как повлияет скидка на прибыль компании. Теперь вы сможете делать скидку не на глаз, а учитывая расчет по цене реализации, марже или наценке.

Отчет отдела продаж

Таблица, в которой удобно следить за работой всего отдела продаж и отдельных менеджеров — сразу увидите, если случится какое-то отклонение по выручке, сможете оперативно принять решение, как исправить ситуацию. А самим менеджерам отчет помогает понимать, сколько они заработают в этом месяце. Единственный отчет, к которому не записали видеоинструкцию.

Пользуйтесь на здоровье! Если есть вопросы по шаблонам, задавайте их в комментариях.