Формула удаления всех пробелов в excel

Как удалить пробелы в ячейках Excel

Вы узнаете, как с помощью формул удалять начальные и конечные пробелы в ячейке, лишние интервалы между словами, избавляться от неразрывных пробелов и непечатаемых символов.

В чем самая большая проблема с пробелами? Часто они невидимы для человеческого глаза. Внимательный пользователь может иногда заметить пустой интервал, скрывающийся перед текстом, или несколько ненужных пустот между словами. Но нет никакого способа визуально обнаружить конечные пробелы, те, которые находятся вне поля зрения в конце ячеек.

• Удаляем все пробелы при помощи «Найти и заменить»
• Используем формулу СЖПРОБЕЛЫ
• Удаление начальных и концевых пробелов формулой
• Как убрать разрыв строки и непечатаемые символы
• Формула для удаления неразрывных пробелов
• Как найти и удалить непечатаемый символ
• Как цифры с пробелами преобразовать в число
• Считаем пробелы при помощи формулы
• Простой способ удаления пробелов без формул.

Не было бы большой проблемы, если бы эти лишние интервалы просто существовали, но они могут повлиять на результаты ваших формул. Дело в том, что две ячейки, содержащие один и тот же текст с пробелами и без них, даже если это всего лишь один знак, считаются разными значениями. В результате вы можете ломать голову, пытаясь понять, почему очевидно правильная формула не может соответствовать двум, казалось бы, идентичным записям.

Теперь, когда вы полностью осознаете проблему, пришло время найти решение. Есть несколько способов удалить пробелы из строки, и это руководство поможет вам выбрать метод, наиболее подходящий для вашей конкретной задачи и типа данных, с которым вы работаете.

Как убрать пробелы в Excel при помощи «Найти и заменить»

Это более быстрый метод, который может быть полезен в следующих ситуациях:

1. Удаление двойных интервалов.

Обратите внимание, что этот метод не рекомендуется использовать для удаления начальных или конечных пробелов, так как хотя бы один их них там все равно останется. 

Итак, найдем и заменим двойные интервалы независимо от их расположения.

Вот как это можно сделать:

• Выделите ячейки, из которых вы хотите их удалить.
• Перейдите на главное меню -> Найти и выбрать -> Заменить.(Также можно использовать сочетание клавиш — CTRL + H).
• В диалоговом окне «Найти и заменить» введите:
  • Найти: Двойной пробел.
  • Заменить на: Одинарный.

Нажмите «Заменить все».

Обратите внимание, что если у вас есть три интервала между двумя словами, то теперь вы получите два (один будет удален). В таких случаях вы можете повторить эту операцию снова, чтобы удалить любые двойные пробелы, которые ещё могли остаться.

Недостатки этого метода вы видите сами: перед некоторыми из слов остался начальный пробел. Аналогично остались и конечные пробелы после текста, просто они не видны явно. Поэтому для текстовых выражений я не рекомендовал бы применение этого способа.

1. Чтобы удалить все пробелы в тексте, выполните следующие действия:

• Выделите нужные ячейки.
• Перейдите в меню Главная -> Найти и выбрать -> Заменить. (Также можно использовать сочетание клавиш — CTRL + H).
• В диалоговом окне «Найти и заменить» введите:

Найти: одинарный пробел.

Заменить на: оставьте это поле пустым.

• Нажмите «Заменить все».

Это удалит все пробелы в выбранном диапазоне.  

Вряд ли стоит производить такие манипуляции с текстовыми данными, а вот для чисел вполне подойдет. Интервалы между разрядами часто возникают при импорте данных из других программ через .csv файл. Правда, на рисунке вы видите, что цифры все равно остались записаны в виде текста, но вид их стал более упорядоченным. Как превратить их в настоящие числа — поговорим далее отдельно.

Функция СЖПРОБЕЛЫ.

Если ваш набор данных содержит лишние пробелы, функция СЖПРОБЕЛЫ  может помочь вам удалить их все одним махом — ведущие, конечные и несколько промежуточных, оставив только один интервал между словами.

Стандартный синтаксис очень простой:

=СЖПРОБЕЛЫ(A2)

Где A2 — ячейка, из которой вы хотите удалить.

Как показано на следующем скриншоте, СЖПРОБЕЛЫ успешно удалила всё до и после текста, а также лишние интервалы в середине строки.

И теперь вам нужно только заменить значения в исходном столбце новыми. Самый простой способ сделать это — использовать Специальная вставка > Значения.

Формулы для удаления начальных и концевых пробелов.

В некоторых ситуациях вы можете вводить двойные или даже тройные интервалы между словами, чтобы ваши данные были более удобочитаемыми. Однако вам нужно избавиться от ведущих пробелов (находящихся в начале), например:

Как вы уже знаете, функция СЖПРОБЕЛЫ удаляет лишние интервалы в середине текстовых строк, чего мы в данном случае не хотим. Чтобы сохранить их нетронутыми, мы будем использовать немного более сложную конструкцию:

=ПСТР(A2;НАЙТИ(ПСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A2);1;1);A2);ДЛСТР(A2))

Это выражение в начале вычисляет позицию первого знака в строке. Затем вы передаете это число другой функции ПСТР, чтобы она возвращала всю текстовую строку (длина строки рассчитывается с помощью ДЛСТР), начиная с позиции первого знака.

Вы видите, что все ведущие пробелы исчезли, хотя несколько интервалов между словами всё же остались.
В качестве последнего штриха замените исходный текст полученными значениями, как это было описано выше.

Если же нужно удалить только пробелы в конце каждой ячейки, то формула будет немного сложнее:

=ЛЕВСИМВ(A2;МАКС((ПСТР(A2&ПОВТОР(» «;99);СТРОКА(A2:A100);1)<>» «)*СТРОКА(A2:A100)))

И обратите снимание, что ее нужно вводить как формулу массива (с Ctrl+Shift+Enter). В столбце A выровнять по правому краю получилось плохо из-за разного количества концевых пробелов в каждой ячейке. В столбце B эта проблема решена, и можно красиво расположить текст.

Как удалить разрывы строк и непечатаемые символы

При импорте данных из внешних источников появляются не только лишние пробелы, но и различные непечатаемые символы, такие как возврат каретки, перевод строки, вертикальная или горизонтальная табуляция и т.д.

Функция СЖПРОБЕЛЫ может избавиться от пробелов, но не может устранить непечатаемые символы. Технически она предназначена для удаления только значения 32 в 7-битной системе ASCII , которое как раз и является кодом пробела.

Чтобы удалить ещё и непечатаемые символы в строке, используйте её в сочетании с функцией ПЕЧСИМВ (CLEAN в английской версии). Как следует из названия, ПЕЧСИМВ предназначена для очистки данных от ненужного «мусора» и умеет удалять любой из первых 32 непечатаемых символов в 7-битном наборе ASCII (значения от 0 до 31), включая разрыв строки (значение 10).

Предполагая, что очищаемые данные находятся в ячейке A2, формула будет следующей:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ(A2))

Практически всегда, когда при помощи приведенного выше выражения вы удаляете разрывы строки, то отдельные слова оказываются «склеенными» друг с другом. Вы можете исправить это, используя один из следующих способов:

• Воспользуйтесь инструментом Excel «Заменить все»: в поле «Найти» введите возврат каретки, нажав сочетание клавиш Ctrl + J. И в поле «Заменить» введите пробел. При нажатии кнопки «Заменить все» все разрывы строк в выбранном диапазоне заменяются пробелами.
• Используйте следующую формулу для замены возврата каретки (код 13) и перевода строки (код 10) на пробелы:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A2; СИМВОЛ(13);» «); СИМВОЛ(10); » «))

Как видите, почтовый адрес в колонке С выглядит вполне читаемо.

Как убрать неразрывные пробелы в Excel?

Если после использования формулы СЖПРОБЕЛЫ и ПЕЧСИМВ некоторые упрямые знаки все еще остаются, то скорее всего, вы скопировали / вставили данные из интернета или из другой программы, и несколько неразрывных пробелов все же прокрались в вашу таблицу.

Чтобы избавиться от неразрывных пробелов (html-код &nbsp; ), замените их обычными, а затем попросите функцию СЖПРОБЕЛЫ удалить их:

=СЖПРОБЕЛЫ((ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(160);» «)))

Чтобы лучше понять логику, давайте разберем формулу:

• Неразрывный пробел имеет код 160 в 7-битной системе ASCII, поэтому вы можете определить его с помощью СИМВОЛ(160).
• Функция ПОДСТАВИТЬ используется для превращения неразрывных пробелов в обычные.
• И, наконец, вы вставляете ПОДСТАВИТЬ в СЖПРОБЕЛЫ, чтобы окончательно удалить всё лишнее.

Если ваш рабочий лист также содержит непечатаемые символы, дополнительно к описанному выше используйте ещё функцию ПЕЧСИМВ, чтобы избавиться от пробелов и других ненужных знаков одним махом:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ((ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(160);» «))))

Следующий скриншот демонстрирует разницу в результатах:

Как удалить определенный непечатаемый символ

Если взаимодействие трех функций, описанных в приведенном выше примере, не смогло устранить весь мусор из текста, то это означает, что оставшиеся знаки имеют значения ASCII, отличные от 0 до 32 (непечатаемые символы) или 160 (неразрывный пробел).

В этом случае используйте функцию КОДСИМВ, чтобы сначала идентифицировать код мешающего вам знака, а затем используйте ПОДСТАВИТЬ, чтобы заменить его обычным пробелом. А затем при помощи СЖПРОБЕЛЫ удалите его.

Предполагая, что нежелательные символы, от которых вы хотите избавиться, находятся в ячейке A2, вы пишете два выражения:

1. В ячейке С2 определите код проблемного знака, используя одну из следующих функций:
   • Ведущий пробел или непечатаемый символ в начале строки:

=КОДСИМВ(ЛЕВСИМВ(A2;1))

• Конечный пробел или непечатаемый символ в конце строки:

= КОДСИМВ(ПРАВСИМВ(A2;1))

• Пробел или непечатаемый символ в середине строки, где n — позиция проблемного знака:

= КОДСИМВ(ПСТР(A2, n, 1)))

В этом примере у нас есть неизвестный знак в середине текста, в 11-й позиции, и мы определим его код:

=КОДСИМВ(ПСТР(A2;11;1))

Получаем значение 127 (см. скриншот ниже).

1. В ячейке C3 вы заменяете СИМВОЛ(127) обычным пробелом (» «), а затем просто удаляете его:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(127); » «))

Если ваши данные содержат несколько разных непечатаемых символов, а также неразрывные пробелы, вы можете вложить две или более функции ПОДСТАВИТЬ друг в друга для одновременного удаления всех нежелательных знаков:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ((ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(127);» «);СИМВОЛ(160);» «))))

Результат должен выглядеть примерно так:

Эту универсальную формулу мы и использовали. Как видите, успешно.

Как удалить все пробелы

В некоторых ситуациях может потребоваться удалить абсолютно все пробелы в ячейке, включая те, что находятся между словами или числами. Например, если вы импортировали в вашу таблицу числовой столбец, в котором пробелы используются в качестве разделителей тысяч. Конечно, разделители разрядов упрощают чтение больших чисел, но они же препятствуют вычислению ваших формул. Такие разделители нужно создавать при помощи форматирования, а не вручную.

Чтобы удалить все пробелы одним махом, используйте ПОДСТАВИТЬ, как описано в предыдущем примере, с той лишь разницей, что вы заменяете знак пробела, возвращаемый при помощи СИМВОЛ(32), ничем («»):

=ПОДСТАВИТЬ(A2; СИМВОЛ(32); «»)

Или вы можете просто ввести его (» «) в формуле, например:

=ПОДСТАВИТЬ(A2; “ “; «»)

Результатом этого будет текст, состоящий из цифр. Если же в качестве результата вам нужны именно числа, добавьте перед формулой два знака “-“ (минус). Любая математическая операция автоматически превращает цифры в число. А дважды применив минус, то есть дважды умножив на минус 1, мы не изменим величину числа и его знак.

Как посчитать пробелы в Excel

Чтобы получить общее количество пробелов в ячейке, выполните следующие действия:

• Вычислите всю длину строки с помощью функции ДЛСТР:  ДЛСТР (A2)
• Замените все пробелы ничем: ПОДСТАВИТЬ(A2; » «; «»)
• Вычислить длину строки без пробелов: ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; » «; «»))
• Вычтите этот результат из первоначальной длины.

Предполагая, что исходная текстовая строка находится в ячейке A3, полная формула выглядит следующим образом:

=ДЛСТР(A3) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A3;» «;»»))

Чтобы узнать, сколько лишних пробелов в ячейке, получите длину текста без них, а затем вычтите ее из первоначальной длины:

=ДЛСТР(A3)-ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A3))

На рисунке показаны обе формулы в действии:

Теперь, когда вы знаете, сколько пробелов содержит каждая ячейка, вы можете безопасно удалить лишние, используя функцию СЖПРОБЕЛЫ.

Простой способ удаления пробелов без формул.

Как вы уже знаете, лишние пробелы и другие нежелательные символы могут незаметно скрываться на ваших листах, особенно если вы импортируете данные из внешних источников. Вы также знаете, как удалять пробелы в Excel с помощью формул. Конечно, изучение нескольких формул – хорошее упражнение для оттачивания ваших навыков, но это может занять много времени.

Пользователи Excel, которые ценят свое время и ценят удобство, могут воспользоваться текстовыми инструментами, включенными в надстройку Ultimate Suite for Excel . Один из этих удобных инструментов позволяет удалять пробелы и непечатаемые символы одним нажатием кнопки.

После установки Ultimate Suite добавляет на ленту Excel несколько полезных кнопок, таких как «Удалить пробелы» , «Удалить символы» , «Преобразовать текст»  и многое другое.

Всякий раз, когда вы хотите удалить лишние пробелы в таблицах Excel, выполните следующие 4 быстрых шага:

1. Выделите ячейки (диапазон, весь столбец или строку), в которых вы хотите удалить лишние пробелы.
2. Нажмите кнопку «Trim Spaces» на вкладке «Ablebits Data».
3. Выберите один или несколько вариантов:
   • Обрезать начальные и конечные пробелы.
   • Удалить лишние пробелы между словами, кроме одного.
   • Удалить неразрывные пробелы (&nbsp;)
   • Удалить лишние переносы строк до и после значений, между значениями оставить только один.
   • Удалить все переносы строк в ячейке.
4. Нажмите кнопку «Trim» .

Готово! Все лишние пробелы удалены одним щелчком мыши:

Здесь мы вместе с лишними пробелами удалили еще и переводы строки, чтобы значения располагались в привычном виде, в одну строку.

Вот как можно быстро удалить пробелы в ячейках Excel. Если вам интересно изучить другие возможности работы с текстовыми значениями (и не только), вы можете загрузить

ознакомительную версию Ultimate Suite. Благодарю вас за чтение и с нетерпением жду встречи с вами в нашем блоге на следующей неделе!

Формула ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ для текста и чисел — В статье объясняется на примерах как работают функции Excel ЗАМЕНИТЬ (REPLACE в английской версии) и ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE по-английски). Мы покажем, как использовать функцию ЗАМЕНИТЬ с текстом, числами и датами, а также…

Как убрать пробелы в числах в Excel — Представляем 4 быстрых способа удалить лишние пробелы между цифрами в ячейках Excel. Вы можете использовать формулы, инструмент «Найти и заменить» или попробовать изменить формат ячейки. Когда вы вставляете данные из…

Функция СЖПРОБЕЛЫ — как пользоваться и примеры — Вы узнаете несколько быстрых и простых способов, чтобы удалить начальные, конечные и лишние пробелы между словами, а также почему функция Excel СЖПРОБЕЛЫ (TRIM в английской версии)  не работает и как…

Функция ПРАВСИМВ в Excel — примеры и советы. — В последних нескольких статьях мы обсуждали различные текстовые функции. Сегодня наше внимание сосредоточено на ПРАВСИМВ (RIGHT в английской версии), которая предназначена для возврата указанного количества символов из крайней правой части…

Функция ЛЕВСИМВ в Excel. Примеры использования и советы. — В руководстве показано, как использовать функцию ЛЕВСИМВ (LEFT) в Excel, чтобы получить подстроку из начала текстовой строки, извлечь текст перед определенным символом, заставить формулу возвращать число и многое другое. Среди…

5 примеров с функцией ДЛСТР в Excel. — Вы ищете формулу Excel для подсчета символов в ячейке? Если да, то вы, безусловно, попали на нужную страницу. В этом коротком руководстве вы узнаете, как использовать функцию ДЛСТР (LEN в английской версии)…

Как быстро сосчитать количество символов в ячейке Excel — В руководстве объясняется, как считать символы в Excel. Вы изучите формулы, позволяющие получить общее количество символов в диапазоне и подсчитывать только определенные символы в одной или нескольких ячейках. В нашем предыдущем…

2 способа удалить пробелы между словами или числами в ячейках Excel

​Смотрите также​Ручками: Ctrl+H​ найти ответ на​KuklP​До сих пор​ я выберу нужную​avgust​: Как удалить один​​ неразрывные пробелы. Это​​ меню опцию «Формат​​ горячих клавиш Ctrl+H.​​В появившемся меню выберите​ шаги, что и​ может.​

​ удалить только лишние​ лишних пробелов:​ пробелов:​Из этой статьи Вы​найти » «​ НЕОЗВУЧЕННЫЙ вопрос?​: И что? СЖПРОБЕЛЫ​ функция впр у​ информацию из одной​: Прошу прощения, вчера​ пробел в начале​ особый вариант пробела​ ячеек».​

​Появится уже знакомое окно,​ опцию «Заменить».​ в разделе об​Простейший способ избавиться от​ пробелы между словами.​=TRIM(A2)​Удаляем все лишние пробелы​​ узнаете 2 быстрых​​заменить «»​Владимир​ привела строку в​ меня работала без​ таблицы в другую.​ запостила вопрос без​​ записи в ячейке,​​ (внешне неотличимый от​В появившемся окне перейдите​ где нужно ввести​В появившемся окне введите​ удалении всех лишних​

​ лишних пробелов –​ Начальные и конечные​=СЖПРОБЕЛЫ(A2)​ между словами, а​

• ​ способа удалить лишние​ОК​: Пробелы бывают разные​ божеский вид -​
  • ​ сортировки, или я​
  • ​Z​ примера.​ перед текстом, чтобы​
• ​ обычного), на котором​ на вкладку «Число».​

Удаляем все лишние пробелы между словами, отсекаем начальные и конечные пробелы

​ две переменные.​ в графу «Найти»​ пробелов между словами​​ это воспользоваться стандартным​​ пробелы будут также​Скопируйте эту формулу в​​ также отсекаем начальные​​ пробелы между словами​Hugo​ — чёрные, белые,​ Ваша длинная и​ чего-то сильно не​: Хватит, как говорят,​Вот пример:​ остальные остались?​ не бывает переноса​Откройте раздел «Числовой», находящийся​В поле «Найти» введите​ два пробела, просто​​ при помощи формулы.​​ инструментом Excel –​ отсечены до 1,​

Используем функцию «СЖПРОБЕЛЫ» для удаления лишних пробелов

​ остальные ячейки столбца.​​ и конечные пробелы​​ или все пробелы​: Формула на 252​ красные..​ сложная формула оставила​ понимаю.​ пудрить мозги и​(Не знаю, пробел​

1. ​Формула сжпробел не​ строки. Обычно его​ на боковой панели.​​ одинарный пробел.​​ дважды нажав по​
2. ​Урок подготовлен для Вас​Find & Replace​ но не удалены​ Вы можете использовать​

   ​Используем функцию TRIM (СЖПРОБЕЛЫ)​
​ из ячеек Excel.​

   

3. ​ 000 строк?​=ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(160);)​ ее корявой. Какой​Да, думаю, конечно​ изворачиваться — пример​ ли вначале, но​ подходит — она​
4. ​ используют в случаях​В правой части окна​Поле «Заменить на» не​ соответствующей клавише на​ командой сайта office-guru.ru​​(Найти и заменить).​​ полностью.​ советы из статьи​Применяем инструмент Find &​ Вы можете использовать​Макрос:​smart_v16​​ в этом смысл?Цитатаavgust​​jakim​ заморочки в студию:​ очень похож)​​ удаляет все пробелы.​​ типа «г. Москва»​
5. ​ снимите отметку напротив​

​ трогайте, в нем​ клавиатуре.​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/11/15/trim-spaces-between-words/​​Нажмите​​Выделите один или несколько​ Как вставить одинаковую​ Replace (Найти и​ функцию​Sub tt()​

​: Я имел ввиду​​ пишет:​: Может быть так​ есть этакое, а​avgust​Z​ или «Иванов И.И.»,​ строки «Разделитель групп​ ничего не должно​В графу «Заменить на»​

Применяем инструмент «Найти и заменить», чтобы удалить лишние пробелы между словами

​Перевел: Антон Андронов​Ctrl+Space​ столбцов с данными,​ формулу сразу во​ заменить)​TRIM​With Intersect(ActiveSheet.UsedRange, ActiveSheet.Columns(1))​ не озвучивал, и​мне нужно было​

1. ​ для одного пробела​ хочется такое, пытался/лась​: Спасибо большое! Помогло!​: Да что вы​ чтобы эти фразы​
2. ​ разрядов».​​ находиться.​​ впишите один пробел.​Автор: Антон Андронов​​(Пробел), чтобы выделить​​ в которых нужно​
3. ​ все выбранные ячейки.​Удаляем ВСЕ пробелы между​​(СЖПРОБЕЛЫ) или инструмент​​.Value = Application.Trim(.Value)​ думал найду в​​ убрать только первый​​ слева.​
4. ​ сделать так, но…​​V​​ говорите? А показать​ не разбивались между​​Нажмите «ОК».​​Нажмите кнопку «Заменить все».​Нажмите кнопку «Заменить все».​
5. ​В процессе набора текста​ все ячейки в​ удалить лишние пробелы​​Замените исходный столбец полученными​ словами или числами​​Find & Replace​End With​ переписке. Но не​

Удаляем все пробелы между числами

​ пробел, в этом​При большем количестве​avgust​: и чем вас​ сможете? И пробел​ строчками. В Microsoft​После этого окно будет​Как и в прошлый​После этого появится отчет,​ по случайности можно​ столбце.​

​ между словами.​ данными. Для этого​Предположим, есть таблица с​(Найти и заменить),​​End Sub​​ нашел. Теперь ясно,​

• ​ случае текст полностью​​ пробелов слева операцию​​: Это не заморочка,​ =СЖПРОБЕЛЫ(A1) не устроило?​ ли у вас​
• ​ Word такой спецсимвол​​ закрыто, а вы​​ раз, вам будет​ сколько именно двойных​​ поставить два пробела​​Нажмите​
• ​Нажмите​​ выделите все ячейки​​ двумя столбцами. В​ чтобы вычистить содержимое​webley​​ критик? )​​ совпадает с текстом​ необходимо повторить с​
• ​ это перечень договоров​​покороче будет =ПСТР(A1;2;99)​​ в начале?..​​ вводится сочетанием клавиш​​ можете наблюдать, что​ показан отчет, который​

Удаляем все пробелы при помощи формулы

​ пробелов было исправлено.​ вместо одного или​Ctrl+H​Ctrl+H​ вспомогательного столбца и​ столбце​ ячеек в Excel.​

​: Так не пойдёт​
​smart_v16​

​ в другой таблице,​​ той же формулой.​​ из 1С за​avgust​DEAD MAN​ Ctrl+Shift+Пробел и отображается​ все лишние пробелы​ можно закрыть, нажав​

​ Нажмите кнопку «ОК»,​ же установить его​, чтобы открыть диалоговое​, чтобы открылось диалоговое​ нажмите​Name​

​Когда Вы вставляете данные​ :)​
​: Владимир, не понял​
​ и поле может​

​KuklP​

office-guru.ru

Три способа, как убрать пробелы в числах в Excel

​ большой период, номера​: Там в ряде​: Как вариант:​ в виде кружка,​ были удалены из​ кнопку «ОК». Все​ чтобы принять его.​ не в том​ окно​ окно​Ctrl+C​в первой ячейке​ из внешнего источника​Формулой так: =ПОДСТАВИТЬ(A4;»​ Вас. Вы могли​ служить признаком, по​: Чепуха какая! То​ и даты заводились​ случаев идет текст,​=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-1)​ а не точки:​ документа. Как видите,​

Способ 1: инструмент «Заменить»

​ пробелы между числами​ После этого вы​ месте. К сожалению,​Find & Replace​Find & Replace​, чтобы скопировать данные​ содержится имя​ на лист Excel​ «;»»)​ бы объяснить что​

1. ​ которому я выберу​ же, что сжпробелы:​
2. ​ вручную, соответственно, в​
3. ​ набранный от руки,​Nic70y​К сожалению, функция СЖПРОБЕЛЫ​ это довольно простой​ будут удалены. Это​
4. ​ можете наблюдать, что​ при работе это​
5. ​(Найти и заменить).​(Найти и заменить).​ в буфер обмена.Далее​John Doe​ (простой текст, числа​Ручками: Ctrl+H​
6. ​ имели ввиду под​ нужную информацию из​
7. ​Sub www() Dim​

​ ряде случаев есть​ его нужно (хотелось​: Если пробел в​ (TRIM) удаляет только​ способ, как можно​ отличный способ, как​ все двойные пробелы​ сложно заметить, чтобы​В поле​Введите два раза пробел​ выделите первую ячейку​, записанное корректно, т.е.​ и т.д.), то​найти » «​ «Пробелы бывают разные​ одной таблицы в​

Способ 2: удаление пробелов между разделителями

​ a As Range​ опечатки.​ бы) оставить без​ начале записи в​ обычные пробелы. Для​ убрать пробелы в​ можно убрать пробелы​ были исправлены и​ сразу исправить. Но​Find What​ в поле​ исходного столбца (в​ без лишних пробелов.​

1. ​ можете получить лишние​заменить «»​ — чёрные, белые,​ другуюЕсли корректно сжать​
2. ​ For Each a​Например, специально для​ изменений.​ ячейке, перед текстом,​ удаления неразрывных нужно​ числах в Excel,​ в числах в​ ваш документ приведен​
3. ​ к счастью, по​(Найти) введите один​Find What​
4. ​ нашем случае A2),​ Все остальные ячейки​
5. ​ пробелы вместе с​ОК{/post}{/quote}​ красные.. «​ пробелы в ОБЕИХ​
6. ​ In ActiveSheet.UsedRange.SpecialCells(2).Areas a​

​ примера нашла (но​V​ существует всегда, тогда​ использовать другие функции​ но стоит учитывать,​ Excel, однако он​ в нормальный вид.​ итогу можно воспользоваться​ пробел. Убедитесь, что​(Найти) и один​ нажмите​ содержат вариант записи​ важными данными. Это​Почему не пойдет?​И что делает​ таблицах, вероятность нахождения​ = Application.Trim(a) Next​ просматривать весь список​:​ формула​

Способ 3: удаление путем форматирования

​ или макросы.​ что он работает​ эффективен лишь тогда,​ Это первый способ,​ некоторыми хитростями, которые​ поле​ раз в поле​Shift+F10​ с лишними пробелами​ могут быть начальные​А удалять все​ формула​ через ВПР многократно​

1. ​ End Sub​
2. ​ долго, идея была​avgust​DEAD MAN​
3. ​Если необходимо удалить только​ лишь в случаях​
4. ​ когда эти пробелы​ как удалить пробелы​ позволят быстро исправить​
5. ​Replace With​Replace With​
6. ​или клавишу вызова​ между именем и​
7. ​ и конечные пробелы,​ пробелы — точно​=ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(160)​ возрастет.​
8. ​Выполняется один раз​

​ обработать в помощью​ф-ция СЖПРОБЕЛЫ текст​, иначе примерно так:​ начальные пробелы (т.е.​ форматирования текста.​ были поставлены вручную.​ в числах в​ сложившуюся ситуацию. В​(Заменить на) –​(Заменить на).​ контекстного меню, а​ фамилией, а также​ несколько пробелов между​ не факт, что​

​Почему она а​

fb.ru

Удаление лишних пробелов функцией СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) и формулами

​Но, похоже avgust​ для активного листа​ формулы).​ не трогает она​=ЕСЛИ(ЛЕВСИМВ(A1)=» «;ПСТР(A1;2;ДЛСТР(A1)-1);A1)​ не трогать концевые​Автор: Вадим Матузок​ Если они установлены​ Excel, переходим к​ статье будет рассказано,​ пустое.​Нажмите кнопку​

​ затем клавишу​ в начале и​ словами или разделители​​ там только одиночные​​ не сжпробел​ не ищет легких​ и все меняется​Кстати, и заморочка​

​ удаляет лишние пробелы:​KuklP​

Неразрывные пробелы не удаляются

​ и пробелы между​Весьма часто в нашем​ автоматически, то необходимо​ следующему.​ как убрать пробелы​Нажмите кнопку​Replace all​V​ в конце (начальные​ разрядов в числах.​ слова…​Юрий М​ путей​ на месте, лишние​ имеет место: несмотря​1. перед текстом​: Докажите на примере!​ словами), то придется​ распоряжении оказываются данные,​ использовать совсем другую​

​Если вы устанавливали не​ между числами в​Replace all​(Заменить все), а​(З).​ и конечные пробелы).​

Формулы для удаления начальных и концевых пробелов

​Следовательно, таблица выглядит малость​Хотя если ориентироваться​: Я не критикую​Пусть себе…​ пробелы убираются, хоть​ на то, что​ — т.к. текст​Nic70y​ делать это хитрыми​ которые хоть и​ инструкцию. Именно о​ двойной, а одинарный​

​ Excel, однако сразу​(Заменить все), затем​ затем​

​Удалите вспомогательный столбец.​

​ Во втором столбце,​ неопрятно и становится​ на пример -​ — просто подметил​smart_v16​ какими кривыми руками​​ пробел благополучно убрался,​​ не должен начинаться​

​:​ формулами, т.к. готовой​ содержат полезную информацию,​

planetaexcel.ru

Удалить пробел в начале ячейки

​ ней и пойдет​​ пробел в числовых​ стоит сказать, что​ОК​ОК​Готово! Мы удалили все​
​ с названием​ трудной для использования.​ в файле 252​

​ нелепость) А 160​​: Привет всем. Изучил​ набиралось. Формулы не​ и тексты в​ с пробела.​Z​

​ функции (по аналогии​​ но не пригодны​
​ речь дальше.​

​ выражениях, то предыдущий​​ работает это и​. Вуаля! Все пробелы​, чтобы закрыть появившееся​ лишние пробелы при​Length​​ Казалось бы, простая​​ тыс. раз написано​
​ — это неразрывный​

​ внимательно вашу переписку,​​ тронет, только константы.​

​ ячейках двух таблиц​​2. два и​​,​​ с функцией LTrim​​ для немедленного анализа.​​Если вы набираете большие​ метод вам не​ с текстом.​
​ удалены.​ информационное окно.​ помощи функции​

​, показано количество символов​​ задача может стать​ слово Сыр :)​ пробел — тяжёлое​

​ но ответ на​​Z​ идентичны, функция ВПР​ более пробела заменяет​KuklP​​ в VBA) в​​ Одной из весьма​ числа в ячейках​

​ поможет. Но в​​Если во время работы​Возможно, Вам пригодится способ​Повторяйте шаг 4 до​
​TRIM​
​ в каждом имени.​ непростой. Например, найти​Diego​

​ наследие Word))​​ свой вопрос, я​

​: Однако, логика, особенно​​ не работает.​ на один.​
​- вот это​

​ Microsoft Excel, к​​ распространенных проблем является​ таблицы и видите,​ него можно внести​ вы случайно во​ удалить все пробелы​ тех пор, пока​

​(СЖПРОБЕЛЫ). К сожалению,​​В Excel существует функция​​ покупателя с именем​​: Спасибо, я воспользовался​Diego​ его не озвучивал​
​ женская, простой -​Z​avgust​ я тормознул, сам​
​ сожалению, нет.​ наличие лишних пробелов​ что после нажатия​

​ некоторые коррективы, которые​​ многих ячейках ставили​
​ при помощи формулы.​ не появится сообщение​ этот способ занимает​TRIM​John Doe​ примером webley!!! Просто​: Здравствуйте, есть нужда​ ещё не нашёл.​ XL’евской — логикe​: А может они​: Спасибо за помощь!​ с себя удивляюсь​Формула для удаления лишних​ — в начале,​ Enter между разделителями​ помогут исправить сложившуюся​ двойной пробел, то,​ Для этого Вы​

​We couldn’t find anything​​ много времени, особенно,​(СЖПРОБЕЛЫ), которая используется​(нет лишних пробелов​ и со вкусом​ )) убрать пробел​ Прошу Гуру Экселя​ не подчиняется -​

​ не уникальные -​​СЖПРОБЕЛЫ меня бы​Хотя чего удивляться​ пробелов только слева​ в конце или​ появляется пробел, то​ ситуацию. Чтобы убрать​ используя инструмент «Заменить»,​ можете создать вспомогательный​
​ to replace…​ когда таблица достаточно​ для удаления лишних​ между частями имени),​ и быстро все​ после текста в​
​ помочь. Прикрепил файл.​ см. #14 …​ с повторами?.. А​ устроило, не будь​ — читать не​ будет выглядеть так:​ внутри между словами.​ значит, у вас​

​ пробелы в числах​​ вы за мгновение​ столбец и ввести​(Мы не нашли​ велика.​ пробелов из текста.​ в то время​ решилось ) Спасибо​ ячейке. Строк очень​

​ И вот для​​KuklP​ может они не​ в некоторых случаях​ умею​В английской версии =MID(A1;FIND(LEFT(TRIM(A1));A1);LEN(A1))​Лечится эта проблема очень​ стоит соответствующая опция​
​ в Excel, выполните​ можете убрать лишние​ такую формулу:​ ничего, что нужно​Замечание:​ Далее Вы найдёте​
​ как в таблице​

​ вам! 31 просмотр​​ много 252 тыс.​ данных из ячейки​:​
​ сортированы?.. И вообще​ набранного от руки​Юрий М​Формула для удаления лишних​

​ легко — специальной​​ форматирования. Сейчас будет​ следующие действия:​
​ пустоты. Вот что​=SUBSTITUTE(A1,» «,»»)​ было заменить…).​Если после применения​ пошаговую инструкцию по​ он сохранён как​
​ и 4 твета​ поэтому нужна видимо​ А1 формула СЖПРОБЕЛЫ​Если текст набирался​ в этой заморочке​ текста (а там​: Недавно был похожий​ пробелов только справа​

​ функцией​​ рассказано, как убрать​Выделите часть таблицы с​ необходимо делать для​=ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»)​Предположим, у Вас есть​

​ формулы Вы по-прежнему​​ работе с этим​​ «​ за 13 минут​ формула. Кто знает​ не применятся. Если​ кривыми руками, то​ не ВПР требуется.​ могут быть и​ гость — тоже​

​ будет чуть посложнее​​СЖПРОБЕЛЫ (TRIM)​ пробелы в числах​

​ числовыми данными, в​​ этого:​Здесь​ таблица с числами,​ видите лишние пробелы,​ инструментом:​John     Doe​ — это круто!​ такую? Образец прикреплен.​
​ руками удалить существующие​ и подавно надо​ Думаем, однако…​ двойные пробелы), мне​ утверждал, что​ и должна вводиться​. Она убирает все​ в Excel, отключив​ которых находятся лишние​Откройте нужную таблицу в​A1​ в которых группы​ скорее всего в​Рядом со своими данными​«. Или числа, которые​ ))))​
​ Спасибо.​ пробелы и выставить​ производить чистку во​​avgust​

​ нужно было убрать​​Михаил С.​ уже как формула​ лишние пробелы, но​ ее.​ пробелы.​ программе.​– это первая​ разрядов (тысячи, миллионы,​ тексте содержатся неразрывные​ добавьте вспомогательный столбец.​ не могут быть​Serge​webley​ хоть 100 пробелов​ ВСЕХ таблицах. Много​: Да, в столбцах​ только первый пробел,​: Может быть тексте​ массива (с​

​ оставляет по одному​​Откройте таблицу в программе.​На ленте инструментов опять​Перейдите во вкладку «Главная».​

​ ячейка столбца с​​ миллиарды) разделены пробелами.​ пробелы. Как их​ Можете назвать его​
​ просуммированы, а виноваты​

​: Я пример не​​: =СЖПРОБЕЛЫ(A4)​ то всё будет​ времени это не​ есть не уникальные​ в этом случае​ есть двойные пробелы,​

​Ctrl+Shift+Enter​​ пробелу между словами:​Выделите ячейки, в которых​ же кликните по​На ленте инструментов отыщите​ числами или словами,​ В этом случае​ удалить, Вы можете​
​Trim​ в этом опять​​ смотрел, решил что​
​Serge​ гут. Что за​

​ займет, зато все​​ данные, в этом​ текст полностью совпадает​ которые нужно оставить…​):​Просто и красиво. Но​ стоит пробел между​

planetaexcel.ru

Как убрать пробел после текста в ячейке?

​ кнопке «Найти и​​ и кликните левой​ в которой должны​ Excel рассматривает числа​ узнать из этого​.​ лишние пробелы.​ после текста числа​: Так не пойдёт​ пробел такой вставил​

​ будет правильней.​​ случае я собиралась​

​ по выделению.​​ это действие можно​ выделить».​Далее выполните те же​ выполнена быть не​ действий, но позволяет​ формулу для удаления​ данные от лишних​ СЖПРОБЕЛЫ не подойдёт…​ «;»»)​: Прикольно)) Как можно​

​ какая разница.​​ не мешало.​ признаком, по которому​ показывает…​avgust​ удалять таким способом​Выберите в появившемся контекстном​

planetaexcel.ru

​ произвести путем использования​

Из этой статьи Вы узнаете 2 быстрых способа удалить лишние пробелы между словами или все пробелы из ячеек Excel. Вы можете использовать функцию TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) или инструмент Find & Replace (Найти и заменить), чтобы вычистить содержимое ячеек в Excel.

Когда Вы вставляете данные из внешнего источника на лист Excel (простой текст, числа и т.д.), то можете получить лишние пробелы вместе с важными данными. Это могут быть начальные и конечные пробелы, несколько пробелов между словами или разделители разрядов в числах.

Следовательно, таблица выглядит малость неопрятно и становится трудной для использования. Казалось бы, простая задача может стать непростой. Например, найти покупателя с именем John Doe (нет лишних пробелов между частями имени), в то время как в таблице он сохранён как «John     Doe«. Или числа, которые не могут быть просуммированы, а виноваты в этом опять лишние пробелы.

Из этой статьи Вы узнаете, как очистить данные от лишних пробелов:

• Удаляем все лишние пробелы между словами, а также отсекаем начальные и конечные пробелы
  • Используем функцию TRIM (СЖПРОБЕЛЫ)
  • Применяем инструмент Find & Replace (Найти и заменить)
• Удаляем ВСЕ пробелы между словами или числами

Удаляем все лишние пробелы между словами, отсекаем начальные и конечные пробелы

Предположим, есть таблица с двумя столбцами. В столбце Name в первой ячейке содержится имя John Doe, записанное корректно, т.е. без лишних пробелов. Все остальные ячейки содержат вариант записи с лишними пробелами между именем и фамилией, а также в начале и в конце (начальные и конечные пробелы). Во втором столбце, с названием Length, показано количество символов в каждом имени.

Используем функцию «СЖПРОБЕЛЫ» для удаления лишних пробелов

В Excel существует функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ), которая используется для удаления лишних пробелов из текста. Далее Вы найдёте пошаговую инструкцию по работе с этим инструментом:

1. Рядом со своими данными добавьте вспомогательный столбец. Можете назвать его Trim.
2. В первой ячейке вспомогательного столбца (C2) введите формулу для удаления лишних пробелов:

   =TRIM(A2)
=СЖПРОБЕЛЫ(A2)

   

3. Скопируйте эту формулу в остальные ячейки столбца. Вы можете использовать советы из статьи Как вставить одинаковую формулу сразу во все выбранные ячейки.
4. Замените исходный столбец полученными данными. Для этого выделите все ячейки вспомогательного столбца и нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать данные в буфер обмена.Далее выделите первую ячейку исходного столбца (в нашем случае A2), нажмите Shift+F10 или клавишу вызова контекстного меню, а затем клавишу V (З).
5. Удалите вспомогательный столбец.

Готово! Мы удалили все лишние пробелы при помощи функции TRIM (СЖПРОБЕЛЫ). К сожалению, этот способ занимает много времени, особенно, когда таблица достаточно велика.

Замечание: Если после применения формулы Вы по-прежнему видите лишние пробелы, скорее всего в тексте содержатся неразрывные пробелы. Как их удалить, Вы можете узнать из этого примера.

Применяем инструмент «Найти и заменить», чтобы удалить лишние пробелы между словами

Этот вариант требует меньше действий, но позволяет удалить только лишние пробелы между словами. Начальные и конечные пробелы будут также отсечены до 1, но не удалены полностью.

1. Выделите один или несколько столбцов с данными, в которых нужно удалить лишние пробелы между словами.
2. Нажмите Ctrl+H, чтобы открылось диалоговое окно Find & Replace (Найти и заменить).
3. Введите два раза пробел в поле Find What (Найти) и один раз в поле Replace With (Заменить на).
4. Нажмите кнопку Replace all (Заменить все), а затем ОК, чтобы закрыть появившееся информационное окно.
5. Повторяйте шаг 4 до тех пор, пока не появится сообщение We couldn’t find anything to replace… (Мы не нашли ничего, что нужно было заменить…).

Удаляем все пробелы между числами

Предположим, у Вас есть таблица с числами, в которых группы разрядов (тысячи, миллионы, миллиарды) разделены пробелами. В этом случае Excel рассматривает числа как текст и никакая математическая операция выполнена быть не может.

Простейший способ избавиться от лишних пробелов – это воспользоваться стандартным инструментом Excel – Find & Replace (Найти и заменить).

• Нажмите Ctrl+Space (Пробел), чтобы выделить все ячейки в столбце.
• Нажмите Ctrl+H, чтобы открыть диалоговое окно Find & Replace (Найти и заменить).
• В поле Find What (Найти) введите один пробел. Убедитесь, что поле Replace With (Заменить на) – пустое.
• Нажмите кнопку Replace all (Заменить все), затем ОК. Вуаля! Все пробелы удалены.

Удаляем все пробелы при помощи формулы

Возможно, Вам пригодится способ удалить все пробелы при помощи формулы. Для этого Вы можете создать вспомогательный столбец и ввести такую формулу:

=SUBSTITUTE(A1," ","")
=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")

Здесь A1 – это первая ячейка столбца с числами или словами, в которой должны быть удалены все пробелы.

Далее выполните те же шаги, что и в разделе об удалении всех лишних пробелов между словами при помощи формулы.

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции СЖПРОБЕЛЫ в Microsoft Excel.

Описание

Удаляет из текста все пробелы, за исключением одиночных пробелов между словами. Функция СЖПРОБЕЛЫ используется для обработки текстов, полученных из других прикладных программ, если эти тексты могут содержать лишние пробелы.

Важно: Функция СЖПРОБЕЛЫ предназначена для удаления из текста знаков пробела 7-разрядного кода ASCII (значение 32). В наборе знаков Юникода существует дополнительный знак пробела, который называется знаком неразрывного пробела и имеет десятичное значение 160. Этот знак обычно используется на веб-страницах как сущность HTML &nbsp;. Сама по себе функция СЖПРОБЕЛЫ не удаляет этот знак неразрывного пробела. Пример обрезки обоих пробелов из текста см. в десяти лучших способах очистки данных.

Синтаксис

СЖПРОБЕЛЫ(текст)

Аргументы функции СЖПРОБЕЛЫ описаны ниже.

• Текст    Обязательный. Текст, из которого удаляются пробелы.

Пример

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Формула	Описание	Результат
=СЖПРОБЕЛЫ(» Доход за первый квартал «)	Удаляет начальные и конечные пробелы из текста в формуле («Доход за первый квартал»)	Доход за первый квартал

Весьма часто в нашем распоряжении оказываются данные, которые хоть и содержат полезную информацию, но не пригодны для немедленного анализа. Одной из весьма распространенных проблем является наличие лишних пробелов — в начале, в конце или внутри между словами.

Лечится эта проблема очень легко — специальной функцией СЖПРОБЕЛЫ (TRIM). Она убирает все лишние пробелы, но оставляет по одному пробелу между словами:

Просто и красиво. Но есть пара нюансов.

Неразрывные пробелы не удаляются

Чайной ложкой дегтя тут представляется только невозможность удалять таким способом неразрывные пробелы. Это особый вариант пробела (внешне неотличимый от обычного), на котором не бывает переноса строки. Обычно его используют в случаях типа «г. Москва» или «Иванов И.И.», чтобы эти фразы не разбивались между строчками. В Microsoft Word такой спецсимвол вводится сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Пробел и отображается в виде кружка, а не точки:

К сожалению, функция СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) удаляет только обычные пробелы. Для удаления неразрывных нужно использовать другие функции или макросы.

Формулы для удаления начальных и концевых пробелов

Если необходимо удалить только начальные пробелы (т.е. не трогать концевые и пробелы между словами), то придется делать это хитрыми формулами, т.к. готовой функции (по аналогии с функцией LTrim в VBA) в Microsoft Excel, к сожалению, нет. 

Формула для удаления лишних пробелов только слева будет выглядеть так:

В английской версии =MID(A1;FIND(LEFT(TRIM(A1));A1);LEN(A1))

Формула для удаления лишних пробелов только справа будет чуть посложнее и должна вводиться уже как формула массива (с Ctrl+Shift+Enter):

В английском варианте это будет =LEFT(A1;MAX((MID(A1&REPT(» «;99);ROW(A1:A99),1);» «)*ROW(A1:A99)))

Ссылки по теме

• Подсветка ячеек с лишними пробелами условным форматированием
• Зачистка текста от лишних пробелов, непечатаемых символов, английских букв и т.д.
• Как проверить текст на соответствие заданному шаблону (маске)

Содержание

• Способ 1: Формула СЖПРОБЕЛЫ
• Способ 2: Функция «Найти и заменить»
• Способ 3: Функция ПОДСТАВИТЬ
• Способ 4: Изменение формата ячейки
• Вопросы и ответы

Способ 1: Формула СЖПРОБЕЛЫ

Формула под названием СЖПРОБЕЛЫ чаще всего применяется, когда удаляются лишние пробелы из обычного текста, однако и сами цифры могут находиться в таком формате ячейки. При этом формула сработает, если речь идет о числовых и денежных форматах, поэтому она точно поможет некоторым пользователям избавиться от ненужных пробелов.

1. Выделите пустую ячейку, куда будут помещены данные после удаления пробелов.



2. Начните запись формулы со знака =, который в синтаксисе Excel ее и обозначает.



3. Впишите название функции СЖПРОБЕЛЫ, по желанию прочитав ее описание.



4. Создайте одинарные скобки сразу же после названия функции без пробела и внесите туда номер ячейки, где требуется удалить лишние пробелы. Нажмите по клавише Enter для подтверждения этой операции.



5. Ознакомьтесь с полученным результатом и выполните то же действие с остальными ячейками путем ручного создания формулы или ее копирования.

Учитывайте, что при таком подходе пробелы не удаляются в оригинальной ячейке, а происходит перенос значения в новую. Это поможет скопировать и заменить необходимые данные или выполнить поиск по огромному массиву значений в таблице.

Способ 2: Функция «Найти и заменить»

Автоматизировать удаление лишних пробелов из огромного количества значений таблицы можно при помощи стандартной функции «Найти и заменить». Это позволит за максимально короткий срок убрать все двойные или тройные пробелы в автоматическом режиме.

1. На вкладке «Главная» найдите опцию «Найти и выделить», разверните ее выпадающее меню и выберите «Заменить».



2. Откроется окно, которое отвечает за настройку быстрой замены символов. В поле «Найти» дважды нажмите клавишу Пробел, чтобы обозначить искомые данные.
   

   В качестве альтернативы, если вставка пробела с клавиатуры не сработает, можете попробовать вставить в поле «Найти» пробел, скопированный из самой таблицы. Многим помогает именно такой вариант.



3. Поле «Заменить на» трогать не нужно, поскольку нет символов, на которые надо заменить пробелы.



4. Если значений всего несколько, используйте кнопку «Заменить», а в противном случае просто нажмите на «Заменить все».



5. Пройдет несколько секунд, после чего появится уведомление об успешном выполнении данной операции. Вернитесь к таблице и удостоверьтесь в изменениях.

Способ 3: Функция ПОДСТАВИТЬ

По аналогии с предыдущим методом работает функция ПОДСТАВИТЬ, для которой задается самая ячейка, искомое значение и ее замена. Требуется активировать пустую клетку, куда будет подставлено уже исправленное значение, а затем вписать в нее следующее: ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";""), где A1 — необходимая для обработки ячейка. Создавайте заново или копируйте эту формулу, подставляя другие ячейки, если требуется обработать сразу несколько значений.

Способ 4: Изменение формата ячейки

Этот способ относится только к цифрам, поскольку позволяет изменить их формат, отключив автоматическое добавление пробелов в качестве разделителя групп разрядов, что иногда выбирается автоматически или пользователем вручную. Для этого не нужно обрабатывать каждый блок — можно выбрать сразу все.

1. Выделите требуемые ячейки в таблице с зажатой левой кнопкой мыши.



2. Нажмите по ним ПКМ и в появившемся контекстном меню отыщите пункт «Формат ячеек».



3. Через панель слева перейдите на формат «Числовой» или тот, который изначально был задан для выбранных ячеек.



4. Снимите галочку с пункта «Разделитель групп разрядов» и сохраните изменения.

Вернитесь к таблице и удостоверьтесь в том, что формат ячеек был изменен. Если понадобится, всегда можно повторно открыть это же меню и настроить другой тип отображения.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

• О вреде лишних пробелов
• Способы удаления лишних пробелов
  • С помощью процедуры “Найти и заменить”
  • Функцией СЖПРОБЕЛЫ
  • С помощью готовой процедуры в !SEMTools
• Удалить пробелы в конце строки
• Удалить пробелы в начале строки

Основная и досадная проблема с лишними пробелами, которая мешает их удалению вручную — пробел является невидимым символом.

Между слов лишние пробелы еще заметны по увеличивающемуся между ними расстоянию, пробел с начала строки тоже легко выявить, т.к. строка смещается от левой границы ячейки. А вот если пробел в строке идет после последнего символа, или в ячейке в принципе одни пробелы, их не видно вовсе.

О вреде лишних пробелов

Наличие лишних пробелов может помешать работе в следующих случаях:

• Требуется сравнить ячейки между собой. Это может быть как поиск повторяющихся значений внутри диапазона, так и сравнение двух списков чтобы проверить наличие схожих позиций в них;
• При построении сводных таблиц строки “схлопываются”, если являются полностью идентичными, и разница в один пробел не позволит им “схлопнуться”. Алгоритм построения сводных таблиц также сравнивает ячейки между собой;
• С помощью “ВПР” или сочетания ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ можно “подтянуть” данные из одной таблицы в другую. Эти функции тоже сравнивают ячейки при поиске и учитывают разницу в виде пробелов.

Обычно лишние пробелы не несут никакой пользы, и популярная задача – удалить их из текста. Но удалить именно лишние, чтобы фразы не склеивались в одно слово.

Способы удаления лишних пробелов

От обычных пробелов можно избавиться тремя известными мне способами. Рассмотрим их подробнее.

С помощью процедуры “Найти и заменить”

Оговорюсь сразу — самый большой недостаток этого подхода в том, что единичные пробелы в начале и конце строк он не удалит. И если для вас они тоже лишние, вам этот вариант не подходит — смотрите варианты ниже.

Тем не менее, на многих сайтах рекомендуется этот способ. Вызвать процедуру замены сочетанием CTRL + F, вбить в поля «Найти» и «Заменить на» 2 пробела и 1 пробел соответственно и произвести замену, нажав кнопку “Заменить все”.

Важно делать это неоднократно — до тех пор, пока процедура не выведет сообщение:

Почему так? Потому что всегда есть вероятность, что между словами было 3 и более пробелов.

Функцией СЖПРОБЕЛЫ

СЖПРОБЕЛЫ — полезная функция, но она требует создания дополнительного столбца, применения функции в нем и далее удаления исходного. Формулы на её основе замечательно удаляют все пробелы, кроме единичных между словами:

• после последнего слова;
• перед первым словом;
• заменяя два и более пробела между словами на один.

С помощью готовой процедуры в !SEMTools

Наверняка многим хотелось бы удалять лишние пробелы без применения функций и создания дополнительных столбцов, меняя строки на их же месте.

Для таких случаев и была создана процедура удаления лишних пробелов в !SEMTools. Выделяем список ячеек, жмем на кнопку в меню. Вуаля!

Удалить пробелы в конце строки

Довольно гипотетическая, но все же возможная ситуация – когда нужно удалить только пробелы в конце строки, а если есть два или более пробелов подряд в середине строки, такие не удалять. Здесь снова на помощь придут регулярные выражения:

=REGEXREPLACE(A1;"s+$";"")

Как видно, регулярное выражение заменяет пробел или несколько пробелов на пустоту, если они идут в конце строки.

Удалить пробелы в начале строки

Аналогично, если задача удалить только пробелы в начале строк, а другие лишние пробелы не трогать. Синтаксис будет чуть другим:

=REGEXREPLACE(A1;"^s+";"")

Напомню, функции регулярных выражений не включены в Excel по умолчанию, но их поддержку можно включить с помощью некоторого кодинга на VBA. Если у вас !SEMTools, и это не потребуется. Использование функций на листе не ограничено и доступно даже в базовой бесплатной версии. Достаточно установить Excel-надстройку.

Скачайте надстройку !SEMTools и удаляйте лишние пробелы и переносы слов без сложных функций.
!SEMTools поможет решить эту и сотни других задач за пару кликов!

Когда в Excel будут импортированы данные из других источников (базы данных, таблицы с интернет страниц и т.п.) без сомнения вместе с данными вы получите лишние ненужные отступы в значениях ячеек. Некоторые из них будут в начале текста, другие в конце.

Как удалить лишние пробелы в ячейке Excel?

Лишние отступы искажают информацию и могут навредить при работе с формулами. Например, могут возникнуть проблемы в процессе использования поисковых функций, построения графиков, изменения ширины столбцов и при печати листов.

Ниже на рисунке примера показано как можно удалить лишние пробелы и отступы с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ:

Сама по себе функция СЖПРОБЕЛЫ абсолютно проста. Достаточно лишь указать в ее аргументе ссылку на ячейку с исходным текстом, а после функция автоматически удалит из него все пробелы и отступы. За исключением одиночных пробелов между словами текстовой строки.

Но из-за своей простоты функция СЖПРОБЕЛЫ существенно обделена своими возможностями. Поэтому ее лучше использовать в формулах в комбинации с другими текстовыми функциями для решения более сложных задач по удалению лишних пробелов и отступов в тексте.

Функция СЖПРОБЕЛЫ служит для удаления лишних пробелов только одного вида 32-го кода символа по стандарту ASCII таблицы. Однако в стандарте символов Unicode могут быть и другие символы пробелов или отступов табуляции. Например, символ твердый пробел. Очень часто используется на страницах интернет сайтов. Его код равен 160 по таблице символов Unicode стандарта.

Чтобы удалить лишние пробелы в строке текста, которая содержит «твердый пробел» с кодом 160, необходимо использовать формулу с комбинацией 3-х функций:

1. СЖПРОБЕЛЫ – удалит только лишние пробелы в текстовой строке, кроме пробелов между словами.
2. ПОДСТАВИТЬ – найдет текстовые символы с кодом 160 и заменит их все на пробел с кодом 32.
3. СИМВОЛ – введет любой текстовый символ по номеру кода стандарта указанному в аргументе функции.



Все эти три задачи можно выполнить за одну операцию применив не сложную формулу:

Мы просто нашли и заменили лишние символы на те, с которыми умеет работать функция СЖПРОБЕЛЫ, после чего она беспрепятственно справилась со своей задачей.

Полезный совет! Если нужно удалить все пробелы используйте функцию ПОДСТАВИТЬ вместо СЖПРОБЕЛЫ как показано на рисунке:

Следующая формула выборочно удаляет пробелы между словами, буквами и знаками:

Таким образом мы можем удалять не только все пробелы, а и все любые другие символы, от которых нужно очистить исходный текст.