Формула удаления столбцов в excel

Deleting blank columns and rows is a tedious task when you are working with a large set of data. And manual deletion is not even an option. In this article, you’ll learn to delete the blank columns in excel in some simple steps using Excel built-in tool named Go To Special. It is a quick and easy way to remove the blank columns. While this makes it a simple alternative to implement, be aware that it may cause your document to become misaligned. Always save a backup copy of your document before you start deleting cells to be safe. 

There are two ways to delete the blank columns in excel:

1. Manual selection and deletion
2. Deleting columns using Go To in-built tool from excel

Note: The tutorial is for Microsoft Excel 2013. You may find the same or different steps in other Microsoft Excel versions. 

Deleting blank columns in Excel using manual selection and deletion

We can delete blank columns in Excel using manual selection and deletion. This method works with all types of data but it is time taking, here I would suggest to use this method only when your data is less. If you have a large number of columns to delete then move on to the second method. Now we understand this method with the help of an example. So consider the example

Step 1: Select the blank columns, to select the blank columns press Shift and press the down arrow to the row upto you want to select the column. 

Step 2: Then right-click on the selected column. A drop-down will appear (as shown below). Select the Delete button. The selected column will be deleted.

Repeat the same steps for all the blank columns left in the required worksheet and delete them.

Deleting blank columns in Excel using Go To

We can also be deleting blank columns in MS Excel using Go To. So follow the following steps:

Step 1: Open the required Excel where you want to delete the blank columns.

Step 2: Select all the data by selecting the required rows and columns and press F5 from the keyboard. A dialogue box will appear(as shown below) and select Special. The special feature allows users to select all that has matching criteria as selected such as blanks, numbers, formulas. 

Step 3: After selecting special, a window (as shown below) will appear. Click on Blanks (as shown) and then select OK. This operation will select all the blank columns from the selected data.

Step 4: Then go to the Home tab>Cells Group>Delete i.e go to the Home tab and in the Cells group click on Delete(as shown below). The delete will help to delete the selected row, column, cell, and entire sheet.

Step 5: After selecting Delete a drop-down will appear (as shown in the image). Select Delete Cells.

Step 6: After selecting Delete Cells, a pop-up window will appear(as shown below). Select Shift cells left. This option will shift all the leftover cells left after deleting the blank columns. Click OK.

All the blank columns from the selected range will be deleted.

Удаление столбцов (Power Query)

​Смотрите также​​ и не только​​ бегунок не бегал​​ это сделать –​(знак минус).​ резервной копии и​​Выделите данные от первой​​ элементы по заданному​ Они будут располагаться​ В нашем отдельном​Как и в предыдущем​ имеет, так как​ в которой следует​ делать, если пустых​Чтобы провести непосредственную процедуру​

​Кроме того, эту процедуру​, не загружая и​Примечание:​

Удаление столбцов

​ в этом случае,​​ куда то в​

1. ​ описано выше.В результате​В появившемся окне с​ продолжите работу. А​ до последней ячейки.​ условию, существуют алгоритмы​​ вверху или внизу​​ случае нужно выбрать​​ способе, задачу можно​​ в любом случае​

2. ​ провести сортировку, или​​ строк много и​​ удаления строчек вызываем​​ можно выполнить с​​ не изменяя существующий​​Надстройка​​ но это другая​ дикую даль ,​​ пустая строка (строка​​ вопросом​ что если не​​Нажмите​​ действий, которые значительно​

   

​ таблицы, в зависимости​​ позицию​

1. ​ также решить через​ интересующие нас значения​ одну из её​ они разбросаны по​ контекстное меню или​​ помощью инструментов на​​ запрос в книге,​​Power Query​​ история.​

2. ​ неудобно окончание массива​ 5) будет удалена,​

3. ​Delete entire sheet row?​ повезёт, и у​​F5​​ облегчают задачу пользователям​ от того, какие​​«Меньше…»​​ вкладку​ будут располагаться вместе.​​ ячеек. Переходим во​​ всему пространству большой​

   

​ же переходим к​​ ленте, которые размещены​​ в разделе​​предлагается в Excel 2016​Если так, то​ находить​ все остальные строки​​(Удалить всю строку​​ Вас не будет​, чтобы открыть диалоговое​​ и экономят их​​ параметры пользователь задал​.​«Данные»​После того, как​​ вкладку​​ таблицы? Ведь процедура​ инструментам на ленте,​ во вкладке​Получение внешних данных​​ в виде группы​​ поможет:​​MihasGrom​​ (с пустыми ячейками​​ листа?) нажмите​ резервной копии?​​ окно​ время. К таким​ в окне сортировки.​​Запускается окно условного форматирования.​​. Для этого, находясь​

support.office.com

Удаление строки в Microsoft Excel

​ настройка в данном​«Главная»​ их поиска и​ а далее следуем​«Главная»​на вкладке ленты​ команд​Найти объединенные и​: Ребята, так а​ или без) останутся​ОК​Далее в этой статье​Go to​ инструментам относится окно​

​ Теперь просто выделяем​ В левом поле​

Процесс удаления строк

​ в ней, нужно​ окне выполнена, жмем​и кликаем по​ удаления может занять​ тем рекомендациям, которые​.​Power Query​Скачать и преобразовать​ отменить объединение.​ куда код этот​

Способ 1: одиночное удаление через контекстное меню

​ на своём месте.​.​ я покажу Вам​(Переход).​ выделения группы ячеек,​ эти строчки тем​

1. ​ устанавливаем значение​ щелкнуть по кнопке​ на кнопку​ значку​ значительное время. Для​ были даны во​​Производим выделение в любом​​выберите​

   

2. ​. Информация в этой​Или, если не​ вставить. Я уровень​Теперь вспомогательный столбец можно​Очистите применённый фильтр: на​​ 2 быстрых и​​В диалоговом окне нажмите​

   ​ сортировка, фильтрация, условное​ методом, который предпочитаем,​

   ​11000​«Фильтр»​«OK»​«Сортировка и фильтр»​ ускорения решения данной​ время описания первого​ месте строчки, которую​Из других источников >​ статье относится и​​ жалко, выделить все​​ «так пользователь».​

   

   ​ удалить. Или Вы​ вкладке​ надёжных способа удалить​ кнопку​ форматирование и т.п.​ и проводим их​

Способ 2: одиночное удаление с помощью инструментов на ленте

​. Все значения, которые​, которая расположена в​.​, которая расположена в​ задачи можно применить​​ и второго способа​​ требуется убрать. Переходим​

1. ​ Пустой запрос​ к Power Query,​ и отменить объединение.​JayBhagavan​​ можете применить другой​​Data​ пустые строки из​Special​Автор: Максим Тютюшев​​ удаление с помощью​​ меньше него, будут​​ блоке инструментов​​Все данные выбранной колонки​ группе​ нижеописанный алгоритм.​​ данного руководства.​​ во вкладку​

   

2. ​. В видео показан​ и к новой​

​Файл, прошу извинить,​: MihasGrom, Вам дорога​ фильтр, чтобы показать​(Данные) нажмите кнопку​ листов Excel.​(Выделить).​В этой статье я​​ контекстного меню или​​ отформатированы. В правом​​«Сортировка и фильтр»​​ будут отсортированы по​«Редактирование»​​Переходим во вкладку​​Выделить нужные элементы можно​

Способ 3: групповое удаление

​«Главная»​ один из способов​ группе. Дополнительные сведения​ не смотрел. Вспомнил​

1. ​ в приёмы, например,​ только те ячейки,​Clear​Этот метод работает, если​В диалоговом окне​ объясню, почему удаление​ кнопки на ленте.​ поле есть возможность​.​ заданному критерию. Теперь​

   

   ​. В открывшемся списке​«Главная»​ также через вертикальную​. Кликаем по пиктограмме​ отображения​ см. в статье​​ наиболее часто встречающееся…​​ .​ в которых есть​(Очистить).​ в Вашей таблице​Go to special​ пустых строк в​

   

   ​Затем можно отсортировать значения​ выбрать любой цвет​После выполнения любого из​ мы можем выделить​ вариантов действий выбираем​. На ленте инструментов​ панель координат. В​ в виде небольшого​редактора запросов​ Функция «Скачать и​Askofen432​​vikttur​​ одна или несколько​Отлично! Все пустые строки​

   

2. ​ есть столбец, который​(Выделить группу ячеек)​ Excel при помощи​ по столбцу с​ форматирования, хотя можно​ вышеуказанных действий около​ рядом находящиеся элементы​ пункт​ жмем на значок​ этом случае будут​ треугольника, которая расположена​

​.​ преобразовать» в Excel 2016.​: Поделитесь пожалуйста, т.к.​: Выделить заголовок первого​ пустых ячеек.Для этого​ полностью удалены, а​ помогает определить, пуст​

1. ​ отметьте пункт​выделить пустые ячейки​ нумерацией, чтобы наша​ также оставить там​ правой границы каждой​ любым из тех​«Настраиваемая сортировка»​«Найти и выделить»​ выделяться не отдельные​

   

   ​ справа от значка​Во время работы с​Если запрос содержит ненужные​​ у меня не​​ пустого столбца,​ снимите галочку в​ строка​ рассматриваемый столбец или​Blanks​​>​​ таблица приняла прежний​ значение по умолчанию.​ ячейки шапки появится​ вариантов, о которых​.​. Он расположен в​

   

   ​ ячейки, а строчки​«Удалить»​ программой Excel часто​ столбцы, их можно​ получается.​Ctrl+Shift+стрелка_вправо​ строке со значением​3​ нет (ключевой столбец).​(Пустые ячейки) и​удалить строку​​ порядок. Ставший ненужным​​ После того, как​

   

2. ​ символ фильтрации в​ шла речь при​Можно также совершить альтернативные​ группе​ полностью.​в блоке инструментов​​ приходится прибегать к​​ удалить.​

   

   ​Первый раз такое.​- выделены все​

​0​​(Roger) по-прежнему на​ К примеру, это​

Способ 4: удаление пустых элементов

​ нажмите​– это плохая​ столбец с номерами​ настройки выполнены, щелкаем​ виде треугольника, направленного​ рассмотрении предыдущих способов,​ действия, которые тоже​«Редактирование»​Для того, чтобы выделить​«Ячейки»​ процедуре удаления строк.​С помощью ленты​И еще вопрос,​ пустые столбцы.​(ноль) и нажмите​ месте (сравните с​ может быть ID​ОК​ идея, и покажу​ можно убрать, выделив​ по кнопке​ углом вниз. Жмем​ и произвести их​ приведут к открытию​

1. ​. В открывшемся списке​​ смежную группу строк,​​. Выпадает список, в​ Этот процесс может​​редактора запросов​​ коллеги, скажите где​Удалить, сохранит изменения.​​ОК​​ результатом предыдущей попытки).​ покупателя или номер​​.​​ Вам 2 быстрых​

   

2. ​ его и нажав​«OK»​ по этому символу​ удаление.​​ окна настраиваемой сортировки.​​ жмем на пункт​ зажимаем левую кнопку​​ котором нужно выбрать​​ быть, как единичным,​

   

3. ​Выберите столбец, который вы​ снять ограничение (чтобы​MihasGrom​.​Воспользуйтесь этим способом, если​ заказа, или что-то​Кликните правой кнопкой мыши​ и правильных способа,​ знакомую нам кнопку​.​ в том столбце,​​Кстати, этот же способ​​ После выделения любого​«Выделение группы ячеек»​ мыши и проводим​​ пункт​​ так и групповым,​ хотите удалить. Чтобы​

   

   ​ было больше чем​: vikttur, этот метод​Урок подготовлен для Вас​

​ в Вашей таблице​ подобное.​ по любой из​ как удалить пустые​«Удалить»​Как видим, все ячейки,​ где находится значение,​ можно использовать для​ элемента таблицы переходим​.​ курсором по вертикальной​«Удалить строки с листа»​ в зависимости от​ выделить несколько столбцов,​

​ 78 стр.)​​ не работает​ командой сайта office-guru.ru​

Способ 5: использование сортировки

​ присутствуют многочисленные пустые​Нам важно сохранить порядок​ выделенных ячеек и​ строки не разрушая​на ленте.​ в которых имеются​ по которому мы​ группировки и массового​ во вкладку​Запускается небольшое окошко выделения​ панели координат от​

1. ​.​ поставленных задач. Особый​ щелкните их, удерживая​vikttur​а для пользователя​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/01/remove-blank-rows-in-excel/​​ ячейки, разбросанные по​​ строк, поэтому мы​ нажмите​​ данные. Все эти​​Поставленная задача по заданному​ значения выручки менее​​ будем убирать строки.​​ удаления пустых строчек.​«Данные»​ группы ячеек. Ставим​​ верхнего строчного элемента,​​Строчка будет тут же​

   

   ​ интерес в этом​ нажатой клавишу​: Не игнорируйте поиск.​ куда дальше а​Перевел: Антон Андронов​ разным столбцам, а​ не сможем просто​​Delete​​ способы работают в​ условию решена.​​ 11000 рублей, были​​Открывается меню фильтрования. Снимаем​​Внимание! Нужно учесть, что​​. Там в группе​

   

2. ​ в нем переключатель​ который нужно удалить,​ удалена.​ плане представляет удаление​​CTRL​​лишние строки и столбцы​ не просто макросы.​Автор: Антон Андронов​​ Вам нужно удалить​​ отсортировать таблицу по​(Удалить).​ Excel 2013, 2010​Кроме того, можно произвести​ окрашены в выбранный​​ галочки с тех​​ при выполнении такого​ настроек​ в позицию​
   • ​ к нижнему.​
   • ​Также можно выделить строку​
   • ​ по условию. Давайте​
   • ​или​

   ​ не появлялись потому​vikttur​MihasGrom​ только те строки,​​ этому столбцу, чтобы​​В диалоговом окне​ и в более​ аналогичную операцию с​ цвет. Если нам​

   ​ значений в строчках,​​ вида сортировки, после​​«Сортировка и фильтр»​«Пустые ячейки»​Можно также воспользоваться и​ в целом, щелкнув​ рассмотрим различные варианты​SHIFT​ что мне нужно​: У меня работает.​: День добрый.​​ которые не имеют​​ переместить все пустые​​Delete​​ старых версиях.​​ условным форматированием, но​​ нужно сохранить изначальный​​ которые хотим убрать.​​ удаления пустых ячеек​жмем на кнопку​. После этого жмем​ вариантом с использованием​ левой кнопки мыши​ данной процедуры.​
   ​.​ только от А​Как можно помогать,​Помогите пожалуйста решить​​ ни одной ячейки​​ строки вниз.​

   

3. ​(Удаление ячеек) выберите​Если Вы читаете эту​ только после этого​ порядок, после удаления​ После этого следует​ положение строк будет​«Сортировка»​ на кнопку​ клавиши​ по её номеру​Скачать последнюю версию​

​На ленте​ до Я и​ когда ни объяснений,​ проблему, Куча пустых​

​ с данными.​Выделите всю таблицу, от​Entire row​ статью, то, скорее​ проведя фильтрацию данных.​ строк делаем дополнительную​ нажать на кнопку​ отличаться от первоначального.​.​«OK»​Shift​ на вертикальной панели​ Excel​редактора запросов​ не больше 200​ ни примера… Не​ столбцов, после заполненного​В этом случае у​ первой до последней​(Строку) и нажмите​ всего, постоянно работаете​Итак, применяем условное форматирование​ нумерацию в соседнем​«OK»​ В некоторых случаях​Запускается окно настраиваемой сортировки.​.​. Кликаем левой кнопкой​

​ координат. После этого,​​Удаление строчек можно произвести​

Способ 6: использование фильтрации

​нажмите кнопку​ строк​ работает — а​ массива данных как​ нас нет ключевого​ строки (нажмите​ОК​ в Excel с​ к столбцу​ с таблицей столбце.​.​ это не важно.​

1. ​ Обязательно установите галочку,​Как видим, после того,​ мышки по первому​ находясь во вкладке​ совершенно разными способами.​Удалить столбцы​​Клары стервозные​​ вы думайте.​ их убрать. в​​ столбца, который бы​​Ctrl+Home​.​ большими таблицами. Вы​​«Сумма выручки»​​ Запускаем уже знакомое​

   

   ​Таким образом, строки, содержащие​ Но, если вам​ в случае её​ как мы применили​​ номеру строки диапазона,​​«Главная»​ Выбор конкретного решения​и выберите команду​​: Самое простое: откройте​​Сохраняли изменения?​ истории подсказок решений​​ помог определить пуста​​, а затем​

   

2. ​Это очень плохой способ​ знаете, что пустые​по полностью аналогичному​ нам окно сортировки​ значения, с которых​ обязательно нужно вернуть​ отсутствия, около пункта​ данное действие, все​ который следует удалить.​, жмем на значок​ зависит от того,​Удалить столбцы​

   

3. ​ программу, удалите лишние​Как «не работает»?​ искал не нашел.​ строка или нет.​Ctrl+Shift+End​, делайте так только​​ строки периодически появляются​​ сценарию. Включаем фильтрацию​

​ по столбцу​ вы сняли галочки,​ первоначальное расположение, то​«Мои данные содержат заголовки»​ пустые элементы выделены.​ Затем зажимаем клавишу​«Удалить»​

​ какие задачи ставит​​. Можно также выбрать​

Способ 7: условное форматирование

​ строки и столбцы,​ Выдает сообщение? Пишет​Заранее спасибо.​ Поэтому, мы добавляем​).​ с очень простыми​ среди данных, ограничивая​ в таблице одним​«Сумма выручки»​ будут спрятаны. Но​ тогда перед проведением​, если у вашей​ Теперь можно использовать​Shift​, размещенный в блоке​ перед собой пользователь.​ команду​

1. ​ можно и листы​​ жалобы на Вас​​Catboyun​ вспомогательный столбец к​Добавьте автофильтр к таблице.​​ таблицами с парой​​ работу большинства инструментов​ из тех способов,​​любым из способов,​​ их всегда можно​ сортировки следует построить​​ таблицы имеется шапка.​​ для их удаления​и выполняем щелчок​ инструментов​​ Рассмотрим различные варианты,​​Удалить другие столбцы​ удалить дополнительно, и​ в службу поддержки?​: Dim uz As​ таблице:​ Для этого на​ дюжин строк, которые​ Excel с таблицами​ которые были уже​ о которых шла​​ будет снова восстановить,​​ дополнительный столбец и​

   

2. ​ В поле​ любой из способов,​ по последнему номеру​​«Ячейки»​​ начиная от простейших​, чтобы удалить все​ сохраните файл как​ViktorTS​ Range With ThisWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Range(«a1:za1»)​В конце таблицы добавьте​ вкладке​ помещаются на одном​ (сортировка, удаление дубликатов,​ озвучены выше.​ речь выше.​​ сняв фильтрацию.​​ пронумеровать в нем​

   

3. ​«Сортировать по»​ о которых шла​ указанной области. Весь​.​ и заканчивая относительно​ столбцы,​ шаблон. В дальнейшем​: Код работает! Спасибо!​ Set uz =​ столбец с именем​Data​ экране, а ещё​ промежуточные итоги и​После того, как в​​Открывается окно сортировки. Как​​Урок:​ все строчки, начиная​нужно выбрать наименование​

   

4. ​ речь выше. Например,​ диапазон строчек, лежащий​Для выполнения группового удаления​​ сложными методами.​​кроме​ для работы открывайте​​Юрий М​​ .Find(«», , LookIn:=xlValues,​​Blanks​​(Данные) нажмите кнопку​​ лучше –​​ так далее), не​​ шапке появились значки,​​ всегда, обращаем внимание,​Применение фильтра в Excel​ с первой. После​ столбца, по которому​ можно нажать на​ между этими номерами,​ строчек, прежде всего,​Наиболее простой способ удаления​​выделенных.​​ этот шаблон, и​: Работает!​ lookat:=xlWhole) If Not​и вставьте следующую​Filter​не делайте так совсем​ позволяя им правильно​​ символизирующие фильтр, кликаем​​ чтобы около пункта​Ещё более точно можно​ того, как нежелательные​ будет происходить отбор​ кнопку​ будет выделен.​​ нужно произвести выделение​​ строчек – это​

   

5. ​С помощью контекстного меню​ будет Вам счастье​Askofen432​ uz Is Nothing​ формулу в первую​(Фильтр).​! Главная причина –​ определять диапазон данных.​ по тому из​«Мои данные содержат заголовки»​ задать параметры выбора​ элементы будут удалены,​ значений для удаления.​«Удалить»​Если удаляемые строки разбросаны​ необходимых элементов.​ одиночный вариант данной​

   

6. ​редактора запросов​ :-)​:​ Then Do uz.Columns.Delete​ ячейку столбца:​Примените фильтр к столбцу​ если строка с​ И каждый раз​ них, который расположен​​стояла галочка. В​​ строк, если вместе​

​ можно провести повторную​ В поле​

​, которая расположена на​ по всему листу​Для того, чтобы удалить​ процедуры. Выполнить его​Выберите столбец, который вы​

1. ​Elekt​Добрый день!​​ Set uz =​​=COUNTBLANK(A2:C2)​Cust#​ важными данными содержит​ приходится вручную определять​ в столбце​ поле​

   

2. ​ с сортировкой или​ сортировку по столбцу,​«Сортировка»​ ленте в той​ и не граничат​ несколько рядом расположенных​​ можно, воспользовавшись контекстным​​ хотите удалить. Чтобы​: никак. да они​​Коллеги,​​ .FindNext() Loop While​​=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)​​. Для этого нажмите​​ хотя бы одну​​ границы, иначе итогом​

   

3. ​«Сумма выручки»​«Сортировать по»​ фильтрацией использовать инструменты​ где располагается эта​нужно указать, по​ же вкладке​ друг с другом,​ строчек, можно выделить​ меню.​ выделить несколько столбцов,​ и не нагружают​

​перепробовал все способы,​​ Not uz Is​

​Эта формула, как и​ кнопку со стрелкой​ пустую ячейку, то​ будет неверный результат​. В открывшемся меню​выбираем столбец​ условного форматирования. Вариантов​ нумерация от меньшего​ какому именно параметру​«Главная»​ то в таком​ смежные ячейки данных​Кликаем правой кнопкой мыши​ щелкните их, удерживая​ систему, а если​ которые указаны здесь​ Nothing End If​ обещает её имя,​ в заголовке столбца,​удалена будет вся строка​ и уйма потраченного​ выбираем пункт​«Сумма выручки»​ ввода условий в​

​ к большему. В​

lumpics.ru

Как удалить все пустые строки в Excel

​ будет происходить отбор:​, где мы сейчас​ случае, нужно щелкнуть​ строк, находящиеся в​​ по любой из​​ нажатой клавишу​​ у тя глючит​​ () и ни​ End Withкак-то так​ подсчитывает пустые ячейки​ снимите галочку в​.​ времени на исправление​«Фильтр по цвету»​. В поле​ этом случае очень​ таком случае таблица​Значения;​

​ работаем.​ левой кнопкой мыши​ одном столбце. Для​ ячеек той строки,​CTRL​ — выгружай мусор​ один не помог.​ примерно​ в заданном диапазоне.​ опции​Например, у нас есть​ ошибок.​. В блоке параметров​«Сортировка»​ много, поэтому мы​ приобретет изначальный порядок,​Цвет ячейки;​Как видим, все незаполненные​ по всем номерам​ этого зажимаем левую​ которую нужно удалить.​или​

​ из оперативной памяти​ Все равно не​Finswimmer​A2​Select All​ таблица клиентов, всего​Существует множество причин, почему​«Фильтр по цвету ячейки»​устанавливаем значение​ рассмотрим конкретный пример,​ естественно за вычетом​Цвет шрифта;​ элементы таблицы были​ этих строчек на​ кнопку мыши и​ В появившемся контекстном​SHIFT​И.К.Rus​ могу удалять столбцы.​

• ​: Sub УдалитьПустыеСтолбцы() LastColumn​и​(Выделить все), пролистайте​
• ​ 6 строк. Мы​ появляются пустые строки.​
• ​выбираем значение​«Цвет ячейки»​ чтобы вы поняли​

Никогда не удаляйте пустые строки, при помощи выбора пустых ячеек

​ удаленных элементов.​Значок ячейки.​ удалены.​ панели координат с​

• ​ курсором проводим по​ меню выбираем пункт​
• ​.​​: Никак. Да и​​ У меня есть​ = ActiveSheet.UsedRange.Column -​​C2​​ вниз к концу​
• ​ хотим удалить строки​ К примеру, Вы​​«Нет заливки»​​. В следующем поле​
• ​ сам механизм использования​​Урок:​​Тут уже все зависит​Обратите внимание! При использовании​​ зажатой клавишей​​ этим элементам.​«Удалить…»​​Щелкните правой кнопкой мыши​​ не занимают они​
• ​ подозрение, что это​ 1 + ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count​– это соответственно​ списка (на практике​​3​​ получили рабочую книгу​
• ​.​​ выбираем тот цвет,​​ этой возможности. Нам​​Сортировка данных в Экселе​​ от конкретных обстоятельств,​​ данного метода строчка​​Ctrl​

​Если диапазон большой, то​​.​ выделенные столбцы.​ памяти, успокойтесь.​ как-то связано с​ ‘определяем размеры таблицы​ первая и последняя​ этот список может​​и​​ Excel от другого​Как видим, после этого​ строчки с которым​ нужно удалить строчки​Для удаления строк, которые​​ но в большинстве​​ должна быть абсолютно​

​.​ можно выделить самую​Открывается небольшое окошко, в​В контекстном меню выберите​​Алекс​​ оформлением. Может когда-то​​ Application.ScreenUpdating = False​​ ячейки текущей строки.​ быть весьма длинным)​

​5​ человека или в​ действия все строчки,​

​ нужно удалить, согласно​​ в таблице, по​​ содержат определенные значения,​ случаев подходит критерий​​ пустая. Если в​​Для того, чтобы убрать​​ верхнюю ячейку, щелкнув​​ котором нужно указать,​

​ команду​: удалить ячейки со​ это было сделано​ For r =​Скопируйте формулу на весь​ и поставьте галочку​, потому что они​ результате экспорта из​ которые были залиты​ условному форматированию. В​ которым сумма выручки​ можно также использовать​«Значения»​ таблице имеются пустые​ выбранные строки, щелкаем​ по ней левой​ что именно нужно​Удалить​

​ сдвигом вверх (​ в Visual и​ LastColumn To 1​ столбец. Как это​ в строке​ пустые.​

Удаление пустых строк при помощи ключевого столбца

​ корпоративной базы данных,​ цветом с помощью​ нашем случае это​ менее 11000 рублей.​ такой инструмент, как​. Хотя в дальнейшем​ элементы, расположенные в​ по любому выделению​ кнопкой мыши. Затем​ удалить. Переставляем переключатель​, чтобы удалить выделенные​

​ например )​ потом сохранено в​ Step -1 ‘проходим​ сделать – смотрите​Blanks​Сделайте так, как предложено​ или ненужные данные​

1. ​ условного форматирования, исчезли.​ розовый цвет. В​Выделяем столбец​​ фильтрация. Преимущество данного​​ мы поговорим и​​ строке, которая содержит​​ правой кнопкой мыши.​
2. ​ зажать клавишу​ в позицию​ столбцы, или​​Виталий​​ эксель? Поскольку когда​​ от последнего столбца​​ пошаговую инструкцию Как​
3. ​(Пустые) в самом​​ выше, и получите​​ в строках были​ Они спрятаны фильтром,​ поле​«Сумма выручки»​ способа состоит в​​ об использовании другой​​ какие-то данные, как​ В контекстном меню​Shift​«Строку»​Удалить другие столбцы​: Вид — Разметка​ я переношу данные​​ до первого If​​ вставить одинаковую формулу​ низу списка. Нажмите​​ такой результат:​​ удалены вручную. В​
4. ​ но если удалить​«Порядок»​​, к которому хотим​​ том, что, если​ позиции.​ на изображении ниже,​ останавливаемся на пункте​и кликнуть по​​.​​, чтобы удалить все​
5. ​ страницы​ на другой лист,​ Application.CountA(Columns(r)) = 0​ сразу во все​​ОК​​Строка​ любом случае, если​​ фильтрацию, то в​​выбираем, где будут​
6. ​ применить условное форматирование.​ вам вдруг эти​​В поле​​ этот способ применять​«Удалить»​​ самой нижней ячейке​​После этого указанный элемент​
7. ​ столбцы,​Valery siamionavykh​​ а этот удаляю​​ Then Columns(r).Delete ‘если​​ выбранные ячейки.​​.​
8. ​4​ Ваша цель –​ таком случае, указанные​​ размещаться отмеченные фрагменты:​​ Находясь во вкладке​ строчки когда-нибудь понадобится​«Порядок»​

Удаление пустых строк в таблице без ключевого столбца

​ нельзя. Его использование​.​ того диапазона, который​ будет удален.​кроме​: 1. сохранить файл​ полностью, проблема отпадает.​ в столбце пусто​Теперь в нашей таблице​Выделите все отфильтрованные строки:​

​(Roger) тоже исчезла,​ удалить все эти​ элементы снова отобразятся​ сверху или снизу.​«Главная»​ снова, то вы​нужно указать, в​ может повлечь сдвиг​

1. ​Операция удаления всех выбранных​ нужно удалить. Выделены​​Также можно кликнуть левой​​выделенных.​ как шаблон Excel​ Буду благодарен за​

   ​ - удаляем его​
​ есть ключевой столбец!​

   ​ нажмите​ потому что ячейка​ пустые строки и​ в документе.​​ Впрочем, это не​​, производим щелчок по​​ их сможете всегда​​ каком порядке будут​ элементов и нарушение​ элементов будет произведена.​

   

2. ​ будут все элементы,​ кнопкой мыши по​Примечание:​ (*.xlt или его​ помощи или совет.​ Next r End​ Примените фильтр к​
3. ​Ctrl+Home​D4​ получить чистую и​Урок:​​ имеет принципиального значения.​​ значку​ вернуть.​ сортироваться данные. Выбор​ структуры таблицы.​Урок:​ находящиеся между ними.​​ номеру строчки на​​ ​ модификацию)​Ссылка на файл​
4. ​ Sub​ столбцу​, затем стрелку вниз,​в столбце​ аккуратную таблицу, то​Условное форматирование в Экселе​ Стоит также отметить,​«Условное форматирование»​Выделяем всю таблицу или​ критериев в этом​Урок:​
5. ​Как выполнить выделение в​В случае, если нужно​ вертикальной панели координат.​Редактор запросов​2. открыть шаблон​Alemox​Hugo​Blanks​ чтобы перейти к​Traffic source​​ следуйте простым шагам,​​Как видим, существует очень​​ что наименование​​, который расположен на​

   

​ шапку курсором с​ поле зависит от​
​Как удалить пустые строки​
​ Excel​

​ удалить строчные диапазоны,​

office-guru.ru

Миллион столбцов. Как Убрать пустые столбцы.

​ Далее следует щелкнуть​​отображается только при​
​ файла, сохранить в​: не знаю чего​: Вообще-то как пустые​(выше дана пошаговая​ первой строке с​оказалась пуста​ приведённым ниже:​
​ большое количество способов​

​«Порядок»​​ ленте в блоке​ зажатой левой кнопкой​ формата данных выделенного​ в Экселе​Иногда в таблице могут​ которые расположены в​ по выделению правой​ загрузке, редактировании или​ формате excel (*.xls​ вы не можете​ столбцы не удаляй,​ инструкция, как это​ данными, а затем​

​Если Ваша таблица не​​Никогда не удаляйте пустые​ удалить ненужные строки.​может быть смещено​«Стили»​ мыши. Кликаем по​ столбца. Например, для​Для того, чтобы убрать​ встречаться пустые строчки,​ отдалении друг от​ кнопкой мышки. В​ создании нового запроса​ или модификация)​ удалить. Я могу​ толку не будет​ сделать) чтобы показать​ нажмите​

​ велика, то Вы​​ строки, при помощи​ Каким именно вариантом​ влево от самого​. После этого открывается​ уже знакомой нам​
​ текстовых данных порядок​ строки по определенному​ данные из которых​ друга, то для​ активировавшемся меню требуется​ с помощью​

​3. удалить шаблон,​​ все столбцы удалить​ — они появятся​ строки только с​Ctrl+Shift+End​ заметите потерю данных,​ выбора пустых ячеек​

​ воспользоваться зависит от​​ поля. После того,​ список действий. Выбираем​ кнопке​ будет​

​ условию можно применять​​ были ранее удалены.​ их выделения следует​ выбрать пункт​

​Power Query​​ перенести оригинал excel-файла​ в вашей книге.​​ вновь​​ максимальным значением (3).​.​
​ но в реальных​

​Удаление пустых строк при​​ поставленной задачи и​ как все вышеуказанные​
​ там позицию​«Сортировка и фильтр»​«От А до Я»​

​ сортировку. Отсортировав элементы​​ Такие элементы лучше​
​ кликнуть по одной​«Удалить»​. В видео показано​ в другое место​ и по одному​
​В чём вообще​
​ Число​Кликните правой кнопкой мыши​ таблицах с тысячами​ помощи ключевого столбца​

​ от количества удаляемых​​ настройки выполнены, жмем​

​«Правила выделения ячеек»​​, которая расположена во​

planetaexcel.ru

Не могу удалить столбцы

​или​​ по установленному критерию,​

​ убрать с листа​

​ из ячеек, находящихся​
​.​ окно​ (на подстрахуй лучше​ и по два​ проблема? Если хочется​3​ по любой выделенной​ строк Вы можете​Удаление пустых строк в​ элементов. Например, чтобы​ на кнопку​. Далее запускается ещё​ вкладке​«От Я до А»​ мы сможем собрать​ вовсе. Если они​ в них, левой​В этом случае процедура​редактора запросов​ временно не удалять)​

​ и всё удаляется​

​ чтоб справа было​​означает, что все​ ячейке и из​ неосознанно удалить дюжины​ таблице без ключевого​ удалить одну-две строчки​«OK»​ одно меню. В​«Главная»​, а для даты​

​ все строчки, удовлетворяющие​​ расположены рядом друг​ кнопкой мыши с​ удаления проходит сразу​, которое отображается после​4. переименовать новый​ и не появляется.​ серое поле -​
​ ячейки в этой​ контекстного меню выберите​
​ нужных строк. Если​ столбца​
​ вполне можно обойтись​.​ нем нужно конкретнее​
​. Но на этот​«От старых к новым»​ условию вместе, если​

​ с другом, то​​ одновременно зажатой клавишей​ и не нужно​ изменения запроса в​
​ файл, созданный после​
​PerfectVam​ можно все неиспользуемые​ строке пусты.​Delete row​ повезёт, Вы обнаружите​

​Повсюду в интернете Вы​​ стандартными инструментами одиночного​

planetaexcel.ru

Как в Excel убрать ненужные пустые столбцы и строки, чтобы не перегружать лист? можно ли сделать лимиты страницы чтобы

​Как видим, все строчки,​ выбрать суть правила.​ раз из открывшегося​или​ они разбросаны по​ вполне можно воспользоваться​Ctrl​

​ производить дополнительные действия​​ книге Excel. Чтобы​ шаблона, именем оригинального​: Чаще всего удалению​ столбцы скрыть.​Далее выделите все отфильтрованные​(Удалить строку) или​ потерю в течение​ можете встретить простой​ удаления. Но чтобы​ в которых имеются​ Тут уже следует​

​ списка выбираем позицию​​«От новых к старым»​ всей таблице, и​ одним из способов,​. Все выбранные элементы​ в окне выбора​ просмотреть​

​ файла​​ мешает объединение ячеек.​MihasGrom​ строки и удалите​

​ просто нажмите​​ нескольких часов, восстановите​ совет, якобы позволяющий​ выделить много строк,​

​ выделенные по условию​​ производить выбор, основываясь​«Фильтр»​

​. Собственно сам порядок​​ быстро убрать их.​ который был описан​ будут отмечены.​ объекта обработки.​
​редактор запросов​profit​ Объединение может мешать​: суть что бы​
​ их целиком. Как​Ctrl+-​ рабочую книгу из​ удалить пустые строки:​ пустые ячейки или​
​ ячейки, сгруппированы вместе.​ на фактической задаче.​.​ большого значения не​
​Выделяем всю область таблицы,​

​ выше. Но что​

Удаление столбцов (Power Query)

Примечание: Надстройка Power Query предлагается в Excel 2016 в виде группы команд Скачать и преобразовать. Информация в этой статье относится и к Power Query, и к новой группе. Дополнительные сведения см. в статье Функция «Скачать и преобразовать» в Excel 2016.

Если запрос содержит ненужные столбцы, их можно удалить.

Удаление столбцов

С помощью ленты редактора запросов

Выберите столбец, который вы хотите удалить. Чтобы выделить несколько столбцов, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL или SHIFT.

На ленте редактора запросов нажмите кнопку Удалить столбцы и выберите команду Удалить столбцы. Можно также выбрать команду Удалить другие столбцы, чтобы удалить все столбцы, кроме выделенных.

С помощью контекстного меню редактора запросов

Выберите столбец, который вы хотите удалить. Чтобы выделить несколько столбцов, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL или SHIFT.

Щелкните правой кнопкой мыши выделенные столбцы.

В контекстном меню выберите команду Удалить, чтобы удалить выделенные столбцы, или Удалить другие столбцы, чтобы удалить все столбцы, кроме выделенных.

Примечание: Редактор запросов отображается только при загрузке, редактировании или создании нового запроса с помощью Power Query. В видео показано окно редактора запросов, которое отображается после изменения запроса в книге Excel. Чтобы просмотреть редактор запросов, не загружая и не изменяя существующий запрос в книге, в разделе Получение внешних данных на вкладке ленты Power Query выберите Из других источников > Пустой запрос. В видео показан один из способов отображения редактора запросов.

Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами

При импорте и копировании таблиц в Excel могут формироваться пустые строки и ячейки. Они мешают работе, отвлекают.

Некоторые формулы могут работать некорректно. Использовать ряд инструментов в отношении не полностью заполненного диапазона невозможно. Научимся быстро удалять пустые ячейки в конце или середине таблицы. Будем использовать простые средства, доступные пользователю любого уровня.

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

Чтобы показать на примере, как удалить лишние строки, для демонстрации порядка действий возьмем таблицу с условными данными:

Пример 1 . Сортировка данных в таблице. Выделяем всю таблицу. Открываем вкладку «Данные» — инструмент «Сортировка и фильтр» — нажимаем кнопку «Сортировка». Или щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и делаем сортировку «от минимального к максимальному».

Пустые строки после сортировки по возрастанию оказываются внизу диапазона.

Если порядок значений важен, то до сортировки необходимо вставить пустой столбец, сделать сквозную нумерацию. После сортировки и удаления пустых строк вновь отсортировать данные по вставленному столбцу с нумерацией.

Пример 2 . Фильтр. Диапазон должен быть отформатирован как таблица с заголовками. Выделяем «шапку». На вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр» («Сортировка и фильтр»). Справа от названия каждого столбца появится стрелочка вниз. Нажимаем – открывается окно фильтрации. Снимаем выделение напротив имени «Пустые».

Таким же способом можно удалить пустые ячейки в строке Excel. Выбираем нужный столбец и фильтруем его данные.

Пример 3 . Выделение группы ячеек. Выделяем всю таблицу. В главном меню на вкладке «Редактирование» нажимаем кнопку «Найти и выделить». Выбираем инструмент «Выделение группы ячеек».

В открывшемся окне выбираем пункт «Пустые ячейки».

Программа отмечает пустые ячейки. На главной странице находим вкладку «Ячейки», нажимаем «Удалить».

Результат – заполненный диапазон «без пустот».

Внимание! После удаления часть ячеек перескакивает вверх – данные могут перепутаться. Поэтому для перекрывающихся диапазонов инструмент не подходит.

Полезный совет! Сочетание клавиш для удаления выделенной строки в Excel CTRL+«-». А для ее выделения можно нажать комбинацию горячих клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.

Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

Чтобы удалить одинаковые строки в Excel, выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Данные» — «Работа с данными» — «Удалить дубликаты».

В открывшемся окне выделяем те столбцы, в которых находятся повторяющиеся значения. Так как нужно удалять повторяющиеся строки, то должны быть выделены все столбцы.

После нажатия ОК Excel формирует мини-отчет вида:

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

Проредить таблицу можно с помощью макроса. Например, такого:

А можно ручками. Предлагаем простенький способ, доступный каждому пользователю.

1. В конце таблицы делаем вспомогательный столбец. Заполняем чередующимися данными. Например, «о у о у о у» и т.д. Вносим значения в первые четыре ячейки. Потом выделяем их. «Цепляем» за черный крестик в правом нижнем углу и копируем буквы до конца диапазона.
2. Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний столбец по значению «у».
3. Выделяем все что осталось после фильтрации и удаляем.
4. Убираем фильтр – останутся только ячейки с «о».

Вспомогательный столбец можно устранить и работать с «прореженной таблицей».

Как удалить скрытые строки в Excel?

Однажды пользователь скрыл некую информацию в строках, чтобы она не отвлекала от работы. Думал, что впоследствии данные еще понадобятся. Не понадобились – скрытые строки можно удалить: они влияют на формулы, мешают.

В тренировочной таблице скрыты ряды 5, 6, 7:

Будем их удалять.

1. Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем» — инструмент «Инспектор документов».
2. В отрывшемся окне ставим галочку напротив «Скрытые строки и столбцы». Нажимаем «Проверить».
3. Через несколько секунд программа отображает результат проверки.
4. Нажимаем «Удалить все». На экране появится соответствующее уведомление.

В результате проделанной работы скрытые ячейки удалены, нумерация восстановлена.

Таким образом, убрать пустые, повторяющиеся или скрытые ячейки таблицы можно с помощью встроенного функционала программы Excel.

Как удалить пустые столбцы и строки в Excel 2013 – самый быстрый и простой способ

Если в Вашей таблице Excel присутствует много пустых строк, Вы можете удалить каждую по отдельности, щелкая по ним правой кнопкой мыши и выбирая в контекстном меню команду Delete (Удалить), но для большой таблицы это займёт уйму времени! Существует более простой и быстрый способ удалить пустые столбцы или строки в Excel.

Сначала займёмся пустыми строками. Потом удалим пустые столбцы. Это делается практически точно так же.

Выделите область электронной таблицы Excel, в которой Вы хотите удалить пустые строки. Важно, чтобы область выделения включала минимум по одной дополнительной строке выше и ниже тех, которые требуется удалить.

Нажмите Find & Select (Найти и выделить) в разделе Editing (Редактирование) на вкладке Home (Главная) и в раскрывшемся меню выберите Go To Special (Выделить группу ячеек).

В диалоговом окне Go To Special (Выделить группу ячеек) выберите пункт Blanks (Пустые) и нажмите ОК.

В выбранной Вами области будут выделены все пустые ячейки.

В разделе Cells (Ячейки) на вкладке Home (Главная) нажмите Delete (Удалить) и в выпадающем меню выберите Delete Sheet Rows (Удалить строки с листа).

Все пустые строки будут удалены, а остальные окажутся смежными.

Точно так же можно удалить пустые столбцы. Выделите область, в которой необходимо удалить пустые столбцы. Важно, чтобы область выделения включала минимум по одному дополнительному столбцу левее и правее тех, которые требуется удалить.

Повторяем те же шаги: нажмите Find & Select (Найти и выделить) в разделе Editing (Редактирование) на вкладке Home (Главная) и в раскрывшемся меню выберите Go To Special (Выделить группу ячеек).

В диалоговом окне Go To Special (Выделить группу ячеек) выберите пункт Blanks (Пустые) и нажмите ОК.

Все пустые ячейки в выбранной области окажутся выделенными. Так как пустые строки были удалены ранее, то в нашей таблице оказались выделенными пустые столбцы.

В разделе Cells (Ячейки) на вкладке Home (Главная) нажмите Delete (Удалить) и в выпадающем меню выберите Delete Sheet Columns (Удалить столбцы с листа).

Произошло то же, что и со строками: пустые столбцы удалены, а оставшиеся данные расположились вплотную друг к другу.

Этот метод поможет быстро очистить любую таблицу Excel от пустых строк и столбцов и значительно сэкономит время.

Примечание переводчика: Хоть этот материал и является переводом зарубежной статьи, мы в любом случае обязаны предупредить Вас. Выше описан яркий пример того, как не нужно удалять пустые строки и столбцы в Excel. Используйте опцию Go To Special (Выделить группу ячеек) с большой осторожностью, особенно в таких ситуациях, как описана здесь. Если Вы не обратили внимания, то в процессе всех манипуляций проведенных автором, была удалена первая строка в таблице, а он этого даже не заметил!

Как удалить ячейки, столбцы и строки в Excel

Некоторые пользователи при редактировании ячеек в Excel сталкиваются с характерными трудностями: из-за того, что выбрали неверную опцию, у них таблица то уменьшается, то растягивается, то в ней исчезают данные (столбцы и строки).

Данная статья призвана помогать вам в Экселе быстро и правильно удалять столбцы и строки, пустые, повторяющиеся ячейки, изменять содержимое выбранной ячейки. Рассмотрим отдельно решения каждой из приведенных задач по изменению таблицы.

Как удалить ячейку?

1. Откройте в Excel необходимую таблицу. Щелкните левой кнопкой по элементу, который нужно удалить.

2. На вкладке «Главная», в правой части панели, откройте ниспадающее меню «Удалить» и выберите пункт «Удалить ячейки».

3. В дополнительном окне выберите способ удаления (кликните радиокнопку возле необходимой опции):

• «Ячейки со сдвигом влево» — после удаления все элементы, находящиеся в строке по правую сторону переместятся влево;
• «Ячейки со сдвигом вверх» — находящиеся ниже элементы в столбце поднимутся вверх.

Как изменить значение ячейки?

1. Клацните по элементу 2 раза левой кнопкой.

2. Когда появится курсор, изменяйте или удаляйте параметр точно так же, как и в Ворде (текстовом редакторе Word):

удерживая левую кнопку, выделите символы и нажмите клавишу «Delete», чтобы потом напечатать другие данные или вставить пробелы.

Как удаляются строки и столбцы?

1. Кликните по названию столбца (специальное поле вверху). Вся ячейки в столбце выделятся.

2. Не убирая курсор с подсвеченных элементов, нажмите правую кнопку.

3. В появившемся контекстном меню Excel клацните «Удалить».

4. Аналогичным образом убирается из проекта и строка: выделите её и активируйте соответствующую команду в меню.

Как убирать из таблицы одинаковые ячейки?

1. На вкладке «Данные» нажмите опцию «Удалить дубликаты».

2. В настроечной панели укажите столбец, в котором требуется убрать дубли:

• нажмите «Снять выделение»;
• установите щелчком мышки метку в списке, где требуется.

Внимание! Если требуется убрать дубли во всей таблице, соответственно, метки должны быть установлены в списке возле каждого столбца.

4. По завершении процедуры программа Excel сообщит о том, сколько она нашла и удалила повторяющихся значений.

1. На вкладке «Данные», в блоке «Фильтр», клацните подраздел «Дополнительно».

2. В окне «Расширенный фильтр» укажите, где сохранять отредактированный список (на месте или в отдельный файл).

3. Клацните по окошку «Только уникальные записи». Нажмите «OK».

Как убрать пустые ячейки?

1. Удерживая левую кнопку, обозначьте границы области таблицы, в пределах которой требуется убрать пустые элементы (содержащие пробелы).

2. Нажмите клавишу «F5».

3. В открывшейся панели клацните «Выделить».

4. Включите кликом мыши опцию «Пустые ячейки». Нажмите «OK».

5. Удалите выделенные элементы через контекстное меню (клацните по ним правой кнопкой).

Примечание. Опытные пользователи используют специальную формулу для удаления пустых элементов. Она записывается в памяти Excel в виде скрипта, написанного на языке Visual Basic. Подробней с этой технологией вы можете ознакомиться на специализированных форумах.

1. Выделите столбец, который нужно отредактировать.

2. Откройте раздел «Данные» и нажмите «Фильтр».

3. Щёлкните по установленному фильтру («стрелочка» в ячейке).

4. Снимите флажок в надстройке «Выделить всё».

5. Щёлкните окошко в «Пустые», а потом кнопку «OK».

6. В столбце отобразятся только пустые ячейки. Кликните по ним правой кнопкой и нажмите «Удалить… ».

Комфортной работы в Excel!

Excel works!

Excel работает за вас

Excel works!

Thanks for Visiting

Как обрезать столбцы и строки в Excel для красоты?

Предположим, что вам нужно сделать титульный лист для своего файла Excel. Как сделать красивый лист без лишних ячеек — обрезать столбцы и строки в Excel, чтобы их не было видно?

Как обычно, все не сложно. Задаете нужный заголовок, как показано на примере, после чего выделяете первый столбец, который нужно скрыть, т.е. F, нажимаете сочетание клавиш ctrl+shift+стрелка вправо (это выделит все столбцы до конца диапазона), нажимаете правой кнопкой мыши — Скрыть. Столбцы убрали.

Теперь тоже самое делаем со строками — выделяем строку 4, ctrl+shift+стрелка вниз, правой кнопкой мыши — Скрыть.

Все, получилось то, что на картинке.

Осталась одна проблема область печати. Как, сделать так, чтобы все красиво уместилось на один лист.

Как обрезать столбцы и строки в Excel для красоты? 1ый Способ

Заходим Разметка страницы — Параметры страницы (см ниже)

В открывшемся окне выбираем нужные параметры, если нужно ограничить лист 1 страницей, «разместить не более чем на:» задаем значение 1 в обоих полях. Если же нужно чтобы, к примеру по ширине всегда был один лист, а по высоте бесконечно ставим ноль во втором окне.

2ой Способ

Заходим в панель Вид — в разделе Режимы просмотра книги выбираем Страничный режим. Теперь границы видимой области можно перемещать схватив за границу. На печать будет выводиться именно видимая область!

Пошаговая инструкция «Как удалить столбец в exel» различными способами.

Данная статья будет вам полезной, поэтому читайте ее более внимательно.

Контекстное меню – это меню, которое появляется при нажатии правой кнопки мышки (ПКМ). Оно присутствует в любой программе, приложении и позволяет выполнять с объектом простейшие действия: удалить, переименовать, вставить, копировать и т.д.

Последовательность действий:

1. выделить столбец, который необходимо удалить (нажать на букву, которая его идентифицирует);
2. правой клавишей мышки по выделенной области;
3. в появившемся контекстном меню найти и нажать «Удалить».

Через меню закладок

Меню закладок – это панель вверху рабочего окна приложения. Каждая из закладок объединяет в себе набор функций и действий, которые можно совершать в редакторе. На панель закладок вынесено большинство действий  из контекстного меню.

Это означает, что нет необходимости следовать по цепочке открытия, а можно выполнить действие, нажав одну кнопку.

Редакторы майкрософт офис имеют схожие панели, что облегчает работу – привыкнув к одному, просто сориентироваться в другом.

Последовательность действий:

1. зайти в панель закладок «Главная»;
2. выделить столбец;
3. отыскать на панели кнопку «Удалить»;
4. нажать кнопку.

Если выделить не весь столбец, а только ячейки в таблице, рекомендуется воспользоваться подменю (маленькая стрелочка вниз, справа от надписи) для корректного удаления.

Последовательность действий:

1. выделить ячейки;
2. на панели закладок открыть подменю «Удалить»;
3. выбрать «удалить ячейки»;
4. поставить галочку на «столбец»;
5. Ок.

Через объединение ячеек

По факту, действие не удаляет столбец, а соединяет его с соседним, делая из двух – один.

Последовательность действий:

1. выделить ячейки, которые необходимо объединить;
2. на панели закладок «Главная» найти кнопку «Объединить и поместить в центре»;
3. справа от кнопки найти маленькую стрелочку;
4. нажать на стрелочку – появится подменю;
5. в подменю выбрать «Объединить по строкам»;
6. редактор сообщит, что при объединении, данные из правого столбца будут утеряны. Кликаем «Ок»;

Готово!

Как отменить удаление

Любое действие в редакторе отменяется комбинацией клавиш Ctrl+Z.

Если вы удалили столбец и желаете сразу его восстановить – нажмите комбинацию. Переключать язык не нужно!

Можно воспользоваться стрелкой в левом верхнем углу. Она действует по тому же принципу, что и комбинация клавиш – отменяет только что совершенное действие.

Стрелка не относится к панели закладок, поэтому доступна из любой закладки.

Если после удаления столбца были совершены иные действия, восстановить столбец можно «отмотав» назад при помощи стрелки. Обратите внимание – все, что было создано после удаления столбца, будет отменено.

Если заново внесенная информация ценнее удаленного столбца, рекомендуется вставить в таблицу новый столбец, и заполнить его, без потери данных.

Полезная информация

• Можно ли удалить столбец при помощи кнопки Delete ?

Клавиша Delete удаляет не столбец, а все данные из столбца.

• Формула будет работать, если удалить столбец?

Если ячейка столбца участвовала в формуле

При удалении столбца выбьет ошибку и потребует исчезнувшую ссылку.

Обратите внимание! В строке формулы, на месте, где стояли координаты ячейки, стоит знак «#ССЫЛКА».

Это означает, что программа ссылается на несуществующий объект. Удаление полностью уничтожает данные о ячейке.

При объединении столбцов, ячейка не исчезает, а «маскируется». Это означает, что ссылка остается активной. Данные в замаскированной ячейке обнуляются и вычисление искривляется. Формула не изменилась, вычисления прошли, но так как ячейка пустая, программа по определению считает данные равными нулю.

По условию, должны были перемножиться данные из ячеек С5 и Е5. Так как С5 принимается за 0, результат умножения также равен нулю.

Если ячейка из столбца не принимала прямого участия в формуле

При расчете, программа автоматически изменяет координаты ячейки на новые, в соответствии со сдвигом и проводит вычисления.

К примеру: в ячейке F3 стоит формула логической проверки и умножения. В ней принимаю участие ячейки В3, С3 и Е3.

После удаления столбца D, произошли сдвиги – столбцы Е и F сдвинулись на один влево. При этом, формула видоизменилась, подставив для вычисления новые координаты. Результат остался неизменным.

• Что происходит, когда удаляют столбец из объединенных ячеек?

В нашем случае, шапка таблицы состоит из двух строк. Во всех столбцах, кроме «Цена», две ячейки объединены в одну по строкам. В столбце «Цена» в первой строке объединены ячейки по столбцам: из ячеек В1 и С1 сделали одну. Если удалить столбец В, то надпись «Цена» также удалиться и верхняя строка останется пустой.

Удаление пустых строк и столбцов в данных

Пустые строки и столбцы могут быть головной болью в таблицах во многих случаях. Стандартные функции сортировки, фильтрации, подведения итогов, создания сводных таблиц и т.д. воспринимают пустые строки и столбцы как разрыв таблицы, не подхватывая данные, расположенные за ними далее. Если таких разрывов много, то удалять их вручную может оказаться весьма затратно, а удалить сразу всех «оптом», используя фильтрацию не получится, т.к. фильтр тоже будет «спотыкаться» на разрывах.

Давайте рассмотрим несколько способов решения этой задачи.

Способ 1. Поиск пустых ячеек

Это, может, и не самый удобный, но точно самый простой способ вполне достойный упоминания.

Предположим, что мы имеем дело вот с такой таблицей, содержащей внутри множество пустых строк и столбцов (для наглядности выделены цветом):

Допустим, мы уверены, что в первом столбце нашей таблицы (колонка B) всегда обязательно присутствует название какого-либо города. Тогда пустые ячейки в этой колонке будут признаком ненужных пустых строк. Чтобы быстро их все удалить делаем следующее:

1. Выделяем диапазон с городами (B2:B26)
2. Нажимаем клавишу F5 и затем кнопку Выделить (Go to Special) или выбираем на вкладке Главная — Найти и выделить — Выделить группу ячеек (Home — Find&Select — Go to special).
3. В открывшемся окне выбираем опцию Пустые ячейки (Blanks) и жмём ОК – должны выделиться все пустые ячейки в первом столбце нашей таблицы.
4. Теперь выбираем на вкладке Главная команду Удалить — Удалить строки с листа (Delete — Delete rows) или жмём сочетание клавиш Ctrl+минус — и наша задача решена.

Само-собой, от пустых столбцов можно избавиться совершенно аналогично, взяв за основу шапку таблицы.

Способ 2. Поиск незаполненных строк

Как вы, возможно, уже сообразили, предыдущий способ сработает только в том случае, если в наших данных обязательно присутствую полностью заполненные строки и столбцы, за которые можно зацепиться при поиске пустых ячеек. Но что, если такой уверенности нет, и в данных могут содержаться и пустые ячейки в том числе?

Взгляните, например, на следующую таблицу — как раз такой случай:

Здесь подход будет чуть похитрее:

1. Введём в ячейку A2 функцию СЧЁТЗ (COUNTA), которая вычислит количество заполненных ячеек в строке правее и скопируем эту формулу вниз на всю таблицу:

   

2. Выделим ячейку А2 и включим фильтр командой Данные — Фильтр (Data — Filter) или сочетанием клавиш Ctrl+Shift+L.
3. Отфильтруем по вычисленному столбцу нули, т.е. все строки, где нет данных.
4. Осталось выделить отфильтрованные строки и удалить их командой Главная — Удалить -’ Удалить строки с листа (Home — Delete — Delete rows) или сочетанием клавиш Ctrl+минус.
5. Отключаем фильтр и получаем наши данные без пустых строк.

К сожалению, со столбцами такой трюк уже не проделать – фильтровать по столбцам Excel пока не научился.

Способ 3. Макрос удаления всех пустых строк и столбцов на листе

Для автоматизации подобной задачи можно использовать и простой макрос. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или выберите на вкладке Разработчик — Visual Basic (Developer — Visual Basic Editor). Если вкладки Разработчик не видно, то можно включить ее через Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon).

В открывшемся окне редактора Visual Basic выберите команду меню Insert — Module и в появившийся пустой модуль скопируйте и вставьте следующие строки:

 
Sub DeleteEmpty()
    Dim r As Long, rng As Range

    'удаляем пустые строки
    For r = 1 To ActiveSheet.UsedRange.Row - 1 + ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count
        If Application.CountA(Rows(r)) = 0 Then
            If rng Is Nothing Then Set rng = Rows(r) Else Set rng = Union(rng, Rows(r))
        End If
    Next r
    If Not rng Is Nothing Then rng.Delete
    
    'удаляем пустые столбцы
    Set rng = Nothing
    For r = 1 To ActiveSheet.UsedRange.Column - 1 + ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count
        If Application.CountA(Columns(r)) = 0 Then
            If rng Is Nothing Then Set rng = Columns(r) Else Set rng = Union(rng, Columns(r))
        End If
    Next r
    If Not rng Is Nothing Then rng.Delete

End Sub

Закройте редактор и вернитесь в Excel. 

Теперь нажмите сочетание Alt+F8 или кнопку Макросы на вкладке Разработчик. В открывшемся окне будут перечислены все доступные вам в данный момент для запуска макросы, в том числе только что созданный макрос DeleteEmpty. Выберите его и нажмите кнопку Выполнить (Run) — все пустые строки и столбцы на листе будут мгновенно удалены.

Способ 4. Запрос Power Query

Ещё один способ решить нашу задачу и весьма частый сценарий — это удаление пустых строк и столбцов в Power Query.

Сначала давайте загрузим нашу таблицу в редактор запросов Power Query. Можно конвертировать её в динамическую «умную» сочетанием клавиш Ctrl+T или же просто выделить наш диапазон данных и дать ему имя (например Данные) в строке формул, преобразовав в именованный:

Теперь используем команду Данные — Получить данные — Из таблицы/диапазона (Data — Get Data — From table/range) и грузим всё в Power Query:

Дальше всё просто:

1. Удаляем пустые строки командой Главная — Сократить строки — Удалить строки — Удалить пустые строки (Home — Remove Rows — Remove empty rows).
2. Щёлкаем правой кнопкой мыши по заголовку первого столбца Город и выбираем в контекстном меню команду Отменить свёртывание других столбцов (Unpivot Other Columns). Наша таблица будет, как это технически правильно называется, нормализована — преобразована в три столбца: город, месяц и значение с пересечения города и месяца из исходной таблицы. Особенность этой операции в Power Query в том, что она пропускает в исходных данных пустые ячейки, что нам и требуется:

   

3. Теперь выполяем обратную операцию — сворачиваем полученную таблицу обратно в двумерную, чтобы вернуть ей исходный вид. Выделяем столбец с месяцами и на вкладке Преобразование выбираем команду Столбец сведения (Transform — Pivot Column). В открывшемся окне в качестве столбца значений выбираем последний (Значение), а в расширенных параметрах — операцию Не агрегировать (Don’t aggregate):

   

4. Останется выгрузить результат обратно в Excel командой Главная — Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в… (Home — Close&Load — Close&Load to…)

   

Ссылки по теме

• Что такое макрос, как он работает, куда копировать текст макроса, как запустить макрос?
• Заполнение всех пустых ячеек в списке значениями вышестоящих ячеек
• Удаление всех пустых ячеек из заданного диапазона
• Удаление всех пустых строк на листе с помощью надстройки PLEX

Рассмотрим наиболее распространенные вопросы, касающиеся столбцов Excel, на примере Excel 2007, а также познакомимся с надстройкой (макросом), автоматизирующей удаление и скрытие столбцов Excel по заданному условию.

С чем имеем дело?

Рабочая книга (Workbook) – это файл Excel, содержащий рабочие листы. Рабочий лист (Worksheet) — это электронная таблица, которая используется приложением Excel для хранения и обработки данных. Рабочий лист состоит из ячеек. Ячейка – это основной элемент электронной таблицы. Именно ячейки являются носителями информации и содержат текст, значения, примечания, формулы и т.д. Каждая ячейка имеет свой адрес – номер строки и номер столбца, на пересечении которых эта ячейка находится. Ячейки организованы в столбцы и строки и являются частью рабочей книги.

Сколько столбцов в рабочем листе?

Количество столбцов в Excel варьируется в зависимости от версии, так в версии Excel 2003 столбцов 256, а в версиях 2007 и 2010 уже 16 384. Сумму значений столбца можно узнать, выделив столбец и посмотрев параметр «Сумма выделенных ячеек» в строке состояния. Строка состояния находится внизу окна, под горизонтальной полосой прокрутки.

Состав строки состояния может быть настроен на усмотрение пользователя, для этого необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на свободном месте строки состояния. Ниже приведен набор параметров, выводить которые в строке состояния можно путем установки флажка перед соответствующим параметром.

Как выделить столбец? Как выделить несколько столбцов подряд? Как выделить несколько столбцов выборочно?

Выделить столбец можно однократным кликом левой кнопкой мыши по имени столбца либо нажатием сочетания клавиш Ctrl+Spase (клавиша пробел), либо поместить курсор (маркер выделения) в самую первую ячейку нужного столбца и нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Стрелка вниз. Несколько столбцов подряд можно выделить, проведя курсором по названиям столбцов с нажатой левой кнопкой мыши, либо выделить первый столбец нужного диапазона столбцов, а затем при нажатой клавише Shift выделить последний столбец диапазона столбцов. Выделить несколько столбцов выборочно, можно щелкая курсором по именам нужных столбцов при нажатой клавише Ctrl.

Как изменить стиль заголовков столбцов?

В Excel столбцы буквами обозначаются по умолчанию, но есть еще способ обозначения столбцов цифрами. При этом способе адрес выделенной ячейки выглядит не как А1, а как R1C1, где R1 (сокращение слова Row – строка) обозначает номер строки, а C1 (сокращение слова Column – колонка) обозначает номер столбца. Изменить способ отображения заголовков столбцов можно в меню «Параметры Excel» после нажатия кнопки «Office». В разделе «Формулы» в группе «Работа с формулами» необходимо поставить флажок перед полем «Стиль ссылок R1C1».

Как закрепить столбцы на листе? Как снять закрепление столбцов на листе?

При работе с таблицами, которые в ширину выходят за видимые пределы экрана для удобства ввода и просмотра данных можно закрепить нужные столбцы. Для этого необходимо выделить столбец, следующий за нужным, перейти во вкладку «Вид», в группу «Окно», нажать кнопку «Закрепить области» и в выпадающем списке команд выбрать пункт «Закрепить области». Для закрепления первого столбца можно не выделяя столбца выбрать пункт «Закрепить первый столбец» в меню кнопки «Закрепить области».

Для закрепления следующих столбцов нужно снять предыдущее закрепление, если оно имеется. Для этого надо зайти на все ту же вкладку «Вид» и в группе «Окно» раскрыть меню кнопки «Закрепить области» после чего выбрать пункт «Снять закрепление областей».

Как изменить ширину столбца? Как задать автоподбор ширины столбца? Как задать фиксированную ширину столбцов? Как задать ширину столбцов по умолчанию?

Ширину столбцов в Excel можно изменять как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения. Для изменения ширины столбца подводим курсор мыши к границе двух соседних столбцов и в тот момент, когда курсор станет двухсторонней горизонтальной стрелкой, нажимаем левую кнопку мыши и перемещаем границу между столбцами в нужном направлении. При этом если было выделено несколько столбцов, то ширина изменилась бы у каждого из них. Автоподбор ширины столбца можно задать на вкладке «Главная», в группе «Ячейки», меню кнопки «Формат», выбрав пункт «Автоподбор ширины столбца».

Автоподбор ширины столбца можно также задать двойным кликом левой кнопки мыши на правой границе столбца возле его имени. При этом если выделены несколько столбцов, то автоподбор применится ко всем столбцам выделенной группы. Ширина столбца по умолчанию зафиксирована в 8,43 символа при размере букв 10 пунктов, но фиксированную ширину можно задать своим собственным значением, для этого выделяем нужные столбцы, на выделенном диапазоне кликаем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем пункт «Ширина столбца…». В появившемся окне «Ширина столбца» устанавливаем нужную нам ширину. Для того чтобы задать произвольную ширину столбца по умолчанию, заходим на вкладку «Главная», выбираем группу «Ячейки», раскрываем меню кнопки «Формат» и выбираем пункт «Ширина по умолчанию», где задаем свое значение, после чего нажимаем кнопку «ОК».

Как транспонировать значения столбцов в строки?

Без особого труда можно преобразовать Excel столбец в строку и наоборот. Такое преобразование называется транспонированием. Для преобразования столбца в строку необходимо скопировать данные столбца, после чего нажать правую кнопку мыши и из контекстного меню выбрать пункт «Специальная вставка…». В появившемся диалоговом окне «Специальная вставка» поставить галочку в поле «транспонировать» и нажать кнопку «ОК». Еще один способ — зайти на вкладку «Главная», в группу «Буфер обмена», открыть меню кнопки «Вставить» и выбрать из него пункт «Транспонировать».

Как добавить новый столбец в таблицу? Как вставить скопированный столбец?

Вставить новый столбец в таблицу можно, кликнув правой кнопкой мыши на имени столбца, левее которого надо поместить новый столбец и выбрать в контекстном меню пункт «Вставить». Аналогичное действие можно осуществить через главное меню Excel. В окне открытого листа выделите столбец, левее которого надо поместить новый столбец, после этого зайдите на вкладку «Главная», в группу «Ячейки», раскройте меню кнопки «Вставить» и выберите в списке пункт «Вставить столбцы на лист». При вставке новых столбцов, общее количество столбцов на листе остается неизменным.

При вставке скопированных столбцов предусмотрены разные режимы вставки, так например, при осуществлении вставки в контекстном меню есть три пункта, относящиеся к вставке – «Вставить», «Специальная вставка» и «Вставить скопированные ячейки». При выборе пункта «Вставить», данные вставляются вместо или поверх тех данных, которые находились в столбце, куда производится вставка. При выборе же пункта «Вставить скопированные ячейки» данные вставляются рядом, старые значение столбца сохраняются, но смещаются при этом в сторону. Описанные выше способы вставки, сделают полные копии ячеек в столбцах, включая текст, форматы, формулы и примечания. При выборе пункта «Специальная вставка» можно произвести частичное копирование, выбрав из предложенного списка только нужный параметр.

Как очистить столбцы от содержимого? Как скрыть и отобразить столбцы? Как удалить столбцы?

Для очистки столбцов от содержимого нужно выделить нужный диапазон и нажать клавишу Delete на клавиатуре либо кликнуть правой кнопкой мыши на выделенном диапазоне и выбрать из контекстного меню пункт «Очистить содержимое». Очистить столбцы от содержимого можно также на вкладке «Главная» в группе «Редактирование», меню кнопки «Очистить».

Через меню кнопки «Очистить» можно на выбор произвести очистку выделенных столбцов от содержимого (текста, цифровых значений, формул), от форматов, от примечаний, а можно произвести полную очистку, выбрав пункт «Очистить все». Информацию, расположенную в столбцах или строках, можно скрывать. Скрытые данные не удаляются, а временно не выводятся на экран. Для скрытия столбца, его необходимо выделить, затем щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте выделенного диапазона либо на названии столбца и выбрать из контекстного меню пункт «Скрыть». Для отображения скрытых столбцов нужно выделить два столбца, между которых находятся скрытые столбцы и, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать из контекстного меню пункт «Отобразить». Скрытие и отображение столбцов можно также производить на вкладке «Главная», в группе «Ячейки», в меню кнопки «Формат».

Удаление столбцов производится абсолютно аналогично их скрытию, только в контекстном меню вместо пункта «Скрыть» выбирается пункт «Удалить», а на вкладке «Главная», в группе «Ячейки», выбирается кнопка «Удалить» вместо кнопки «Формат».

Как удалять либо скрывать столбцы макросом при соблюдении условия?

При работе с объемными таблицами данных, зачастую приходится заниматься скрытием или удалением лишних столбцов с данными, это могут быть, например, пустые столбцы, либо столбцы с промежуточными расчетами, либо столбцы, содержащие определенный текст. Процесс, мягко говоря, утомительный. Как раз в таких случаях существенно облегчит жизнь надстройка для быстрой и безошибочной обработки столбцов. Посмотрим на возможности, предоставляемые этой надстройкой.

На выбор пользователя надстройка позволяет удалять либо скрывать пустые столбцы, а может на выбор пользователя скрывать либо удалять столбцы, удовлетворяющие заданным условиям, например, таким как содержание заданного текста, либо отсутствием такового, может учитывать регистр при поиске текста в столбцах, а может не учитывать. Для того, чтобы при удалении/скрытии в таблицах не пострадали столбцы с какими-либо промежуточными результатами, введено дополнительное ограничение по номерам столбцов, при помощи которого можно задавать диапазон для действия макроса. Если же диапазон не задан пользователем, то макрос работает со столбцами, так называемого используемого диапазона, то есть со столбца, в котором содержится первая заполненная информацией ячейка, до столбца с последней заполненной ячейкой. Пользователю также предлагается ограничить обработку данных либо активным листом, либо всеми листами активной рабочей книги.

Как удалять либо скрывать столбцы макросом по нескольким условиям?

Специально для случаев, когда необходимо удалять либо скрывать столбцы, содержащие разные слова, либо сочетания слов, надстройка доработана таким образом, чтобы можно было ввести сразу все искомые слова либо их сочетания в поле для ввода текста. При этом в качестве разделителя используется знак точка с запятой (;). Это позволяет сократить количество запусков макроса и сделать необходимые манипуляции со столбцами за один раз.

Надстройка позволяет:

1) Скрывать либо удалять столбцы;

2) Выбирать одно из нескольких условий для искомых значений (совпадает, не совпадает, содержит, не содержит, начинается, не начинается, заканчивается, не заканчивается);

3) Находить пустые столбцы и столбцы, содержащие заданный текст;

4) Позволяет осуществлять одновременный поиск различных текстовых выражений, внесенных в поле для ввода текста с использованием знака-разделителя. В качестве знака-разделителя используется (;) точка с запятой ;

5) Выбирать различные диапазоны для обработки данных;

6) Ограничивать выбранные диапазоны номерами столбцов слева и/или справа для избежания повреждения боковых шапок таблиц и столбцов с разного рода промежуточными итогами;

7) Осуществлять поиск текста в столбцах как с учетом регистра, так и без.

макрос (надстройка) для удаления/скрытия пустых столбцов и столбцов по условию

При нажатии кнопки «Пуск» макрос скроет либо удалит пустые столбцы, либо столбцы, содержащие заданный пользователем текст на активном листе либо на всех листах рабочей книги.