Формула суммирования значений ячеек в excel

СУММ (функция СУММ)

Функция СУММ добавляет значения. Вы можете складывать отдельные значения, диапазоны ячеек, ссылки на ячейки или данные всех этих трех видов.

Пример

  • =СУММ(A2:A10) Добавляет значения в ячейки A2:10.

  • =СУММ(A2:A10;C2:C10) Добавляет значения в ячейки A2:10, а также ячейки C2:C10.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

СУММ(число1;[число2];…)

Имя аргумента

Описание

number1   

Обязательный

Первое число для сложения. Это может быть число 4, ссылка на ячейку, например B6, или диапазон ячеек, например B2:B8.

число2-255   

Необязательный

Это второе число для сложения. Можно указать до 255 чисел.

Этот раздел содержит некоторые рекомендации по работе с функцией СУММ. Многие из этих рекомендаций можно применить и к другим функциям.

Метод =1+2 или =A+B. Вы можете ввести =1+2+3 или =A1+B1+C2 и получить абсолютно точные результаты, однако этот метод ненадежен по ряду причин.

  1. Опечатки. Допустим, вы пытаетесь ввести много больших значений такого вида:

    • =14598,93+65437,90+78496,23

    А теперь попробуйте проверить правильность записей. Гораздо проще поместить эти значения в отдельные ячейки и использовать их в формуле СУММ. Кроме того, значения в ячейках можно отформатировать, чтобы привести их к более наглядному виду, чем если бы они были в формуле.

    Используйте функцию СУММ, вместо того чтобы указывать значения прямо в формулах.  Ячейка D5 содержит формулу =СУММ(D2:D4)

  2. Ошибки #ЗНАЧ!, если ячейки по ссылкам содержат текст вместо чисел

    Допустим, вы используете формулу такого вида:

    • =A1+B1+C1 или =A1+A2+A3

    Пример неудачной формулы.  Ячейка D2 содержит формулу =A2+B2+C2

    Если ячейки, на которые указывают ссылки, содержат нечисловые (текстовые) значения, формула может вернуть ошибку #ЗНАЧ!. Функция СУММ пропускает текстовые значения и выдает сумму только числовых значений.

    Правильная формула.  Вместо выражения =A2+B2+C2 ячейка D2 содержит формулу =СУММ(A2:C2)

  3. Ошибка #ССЫЛКА! при удалении строк или столбцов

    Ошибка #ССЫЛКА! возникла из-за удаления столбца.  Формула приняла вид =A2+#ССЫЛКА!+B2

    При удалении строки или столбца формулы не обновляются: из них не исключаются удаленные значения, поэтому возвращается ошибка #ССЫЛКА!. Функция СУММ, в свою очередь, обновляется автоматически.

    Функция СУММ будет автоматически корректироваться при вставке и удалении строк и столбцов.

  4. Формулы не обновляют ссылки при вставке строк или столбцов

    Формулы =A+B+C не обновляются при добавлении строк

    При вставке строки или столбца формула не обновляется — в нее не включается добавленная строка, тогда как функция СУММ будет автоматически обновляться (пока вы не вышли за пределы диапазона, на который ссылается формула). Это особенно важно, когда вы рассчитываете, что формула обновится, но этого не происходит. В итоге ваши результаты остаются неполными, и этого можно не заметить.

    В примере показана формула СУММ, которая при добавлении столбца автоматически расширяется от =СУММ(A2:C2) до =СУММ(A2:D2)

  5. Функция СУММ — отдельные ячейки или диапазоны.

    Используя формулу такого вида:

    • =СУММ(A1;A2;A3;B1;B2;B3)

    вы изначально закладываете в нее вероятность появления ошибок при вставке или удалении строк в указанном диапазоне по тем же причинам. Гораздо лучше использовать отдельные диапазоны, например:

    • =СУММ(A1:A3;B1:B3)

    Такая формула будет обновляться при добавлении и удалении строк.

  1. Мне нужно добавить, вычесть, умножить или поделить числа. Просмотрите серию учебных видео: Основные математические операции в Excel или Использование Microsoft Excel в качестве калькулятора.

  2. Как уменьшить или увеличить число отображаемых десятичных знаков? Можно изменить числовой формат. Выберите соответствующую ячейку или соответствующий диапазон и нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, затем щелкните вкладку Число и выберите нужный формат, указав при этом нужное количество десятичных знаков.

  3. Как добавить или вычесть значения времени? Есть несколько способов добавить или вычесть значения времени. Например, чтобы получить разницу между 8:00 и 12:00 для вычисления заработной платы, можно воспользоваться формулой =(«12:00»-«8:00»)*24, т. е. отнять время начала от времени окончания. Обратите внимание, что Excel вычисляет значения времени как часть дня, поэтому чтобы получить суммарное количество часов, необходимо умножить результат на 24. В первом примере используется формула =((B2-A2)+(D2-C2))*24 для вычисления количества часов от начала до окончания работы с учетом обеденного перерыва (всего 8,5 часов).

    Если вам нужно просто добавить часы и минуты, вы можете просто вычислить сумму, не умножая ее на 24. Во втором примере используется формула =СУММ(A6:C6), так как здесь нужно просто посчитать общее количество часов и минут, затраченных на задания (5:36, т. е. 5 часов 36 минут).

    Расчет времени

    Дополнительные сведения см. в статье Сложение и вычитание значений времени

  4. Как получить разницу между датами? Как и значения времени, значения дат можно добавить или вычесть. Вот распространенный пример вычисления количества дней между датами. Для этого используется простая формула =B2-A2. При работе со значениями дат и времени важно помнить, что дата или время начала вычитается из даты или времени окончания.

    Вычисление разницы между датами

    Другие способы работы с датами описаны в статье Вычисление разности двух дат.

  5. Как вычислить сумму только видимых ячеек? Иногда когда вы вручную скрываете строки или используете автофильтр, чтобы отображались только определенные данные, может понадобиться вычислить сумму только видимых ячеек. Для этого можно воспользоваться функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Если вы используете строку итогов в таблице Excel, любая функция, выбранная из раскрывающегося списка «Итог», автоматически вводится как промежуточный итог. Дополнительные сведения см. в статье Данные итогов в таблице Excel.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Подключитесь к эксперту. Учитесь у живых инструкторов.

См. также

Дополнительные сведения о функции СУММ

Функция СУММЕСЛИ суммирует только те значения, которые соответствуют одному условию

Функция СУММЕСЛИМН суммирует только те значения, которые соответствуют нескольким условиям

Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает только те значения, которые соответствуют одному условию

Функция СЧЁТЕСЛИМН подсчитывает только те значения, которые соответствуют нескольким условиям

Полные сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Поиск ошибок в формулах

Математические и тригонометрические функции

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)

Нужна дополнительная помощь?

Программа Microsoft Excel: подсчет суммы

Сумма в Microsoft Excel

​Смотрите также​ остаются постоянными столбец​ копировании константа остается​ программа считает относительными,​ поймет.​ ячейке или группе​В параметрах функций все​Диапазон ячеек распознан автоматически.​ ячейку или щелкните​ умножения, для сложения​ только указываем ячейки​ столбцов, листов для​ относительные ссылки (адреса)​

​Как быстро посмотреть​ ячейки, сумму которых​

Автосумма

​ выше, но только​ его помощью нельзя​Во время работы в​ и строка;​ неизменной (или постоянной).​ если пользователем не​Программу Excel можно использовать​

​ ячеек. Без формул​ аргументы должны быть​ Адреса ссылок уже​ ячейку, которую вы​ отрицательных чисел, т.д.,​ из строки. Например,​ сложения, читайте в​ на ячейки. Но,​

Запуск автосуммы в Microsoft Excel

​ сумму в выделенных​ следует подсчитать, должны​

Автосумма в Microsoft Excel

​ в поле с​ подсчитать сумму нескольких​ программе Microsoft Excel​B$2 – при копировании​

Результат автосуммы в Microsoft Excel

​Чтобы указать Excel на​ задано другое условие.​ как калькулятор. То​ электронные таблицы не​ разделены точкой с​ введенные в параметры​ хотите включить в​ смотрите в статье​ так.​ статье «Функция «СУММ»​

Автосумма ячеек в Microsoft Excel

​ можно написать абсолютные​ ячейках, как скопировать​

Результат подсчета автосуммы в Microsoft Excel

​ находиться рядом, в​ параметром «Число 2».​ отдаленных друг от​ часто требуется подбить​ неизменна строка;​ абсолютную ссылку, пользователю​ С помощью относительных​ есть вводить в​ нужны в принципе.​ запятой.​ (A1:A3). Пользователю остается​ формулу. Например, чтобы​ «Функция «СУММ» в​Как округлить сумму в​ в Excel». Ссылка​ или смешанные ссылки.​ ячейки и вставить​

​ едином массиве.​ При необходимости, подобным​ друга ячеек.​

Автосумма для нескольких строк и столбцов Microsoft Excel

​ сумму в столбцах​$B2 – столбец не​ необходимо поставить знак​ ссылок можно размножить​ формулу числа и​Конструкция формулы включает в​

Результат автосуммы для нескольких строк и столбцов Microsoft Excel

Функция «СУММ»

​Для наглядного примера рассмотрим​ только нажать Enter.​ создать формулу, которая​ Excel».​Excel.​ на статью ниже.​

​ Например, такие. =А1+$А2+$В$1​ сразу, сложив их,​Просто выделяем диапазон ячеек,​ образом можно вводить​Например, мы выделяем диапазон​ и строках таблиц,​

Переход к вставке функции в Microsoft Excel

​ изменяется.​ доллара ($). Проще​ одну и ту​ операторы математических вычислений​ себя: константы, операторы,​ разные варианты суммирования​

Мастер функций в Microsoft Excel

​В результате в ячейке​ добавляет A1, B1​Примечание:​Бывает так, что​Четвертый вариант​Читайте о разных​ как сделать сводную​ сумму данных которых​ адреса практически неограниченного​

Окно аргументов функции в Microsoft Excel

​ ячеек, и кликаем​ а также просто​Чтобы сэкономить время при​ всего это сделать​ же формулу на​ и сразу получать​ ссылки, функции, имена​ значений ячеек, которые​ A4 отображается результат​ и 20, можно​Мы стараемся как​ нужно округлить сумму​.​

Выделение диапазона в Microsoft Excel

​ ссылка, для чего​ таблицу, в которой​ нужно узнать, и​ количества массивов. После​ по кнопке «Автосумма».​ определить сумму диапазона​ введении однотипных формул​ с помощью клавиши​ несколько строк или​ результат.​ диапазонов, круглые скобки​ дают один и​ вычисления. Саму функцию​ введите знак равенства​ можно оперативнее обеспечивать​ — сделать без​В формулах Excel​ они нужны, в​ автоматически считается итоговая​

Переход к подсчету суммы в Microsoft Excel

​ смотрим результат в​ того, как все​Но на экран выводится​ ячеек. Программа предоставляет​ в ячейки таблицы,​ F4.​

Сумма подсчитана в Microsoft Excel

Использование формулы

​ столбцов.​Но чаще вводятся адреса​ содержащие аргументы и​ тот же результат.​ и ее параметры​ (=), щелкните A1,​ вас актуальными справочными​ копеек или до​ можно вводить не​ статье «Относительные и​ сумма, промежуточные итоги,​ строке состояния программы​ аргументы функции занесены,​ не сумма всех​ несколько инструментов для​ применяются маркеры автозаполнения.​Создадим строку «Итого». Найдем​Вручную заполним первые графы​ ячеек. То есть​ другие формулы. На​ Для этого заполните​ можно увидеть в​

Ручной подсчет суммы в Microsoft Excel

​ введите знак плюс​ материалами на вашем​ тысяч, т.д. Для​ только адреса ячеек​ абсолютные ссылки в​ т.д., смотрите в​ Microsoft Excel.​

Итог ручного подсчета суммы в Microsoft Excel

​ жмем на кнопку​ этих ячеек, а​ решения данного вопроса.​ Если нужно закрепить​ общую стоимость всех​ учебной таблицы. У​ пользователь вводит ссылку​

Просмотр суммы в приложении Microsoft Excel

​ примере разберем практическое​ ячейки A1, A2​ строке формул.​ (+) подписи, щелкните​ языке. Эта страница​ точного округления в​ или диапазонов, но​ Excel».​ статье «Как быстро​Как видим, существует несколько​ «OK».​ суммы для каждого​

​ Давайте разберемся, как​ ссылку, делаем ее​ товаров. Выделяем числовые​ нас – такой​ на ячейку, со​ применение формул для​

Сумма в строке состояния в Microsoft Excel

​ и A3 числами​Примечание. Вместо использования инструмента​ ячейку B1, введите​ переведена автоматически, поэтому​ Excel есть специальные​ и имя диапазона.​Сумма столбца в​ посчитать в Excel».​ способов суммирования данных​После этого, в ячейке,​ столбца или строчки​ суммировать ячейки в​ абсолютной. Для изменения​ значения столбца «Стоимость»​ вариант:​ значением которой будет​ начинающих пользователей.​ 1, 2 и​ «Сумма» на главной​

​ знак плюс (+)​

lumpics.ru

Сумма в Excel.

​ ее текст может​ функции. Подробнее о​Например, мы ячейкам​​Excel​ ​Здесь рассмотрим,​​ в программе Microsoft​ в которую мы​​ в отдельности.​​ Excel.​ значений при копировании​ плюс еще одну​Вспомним из математики: чтобы​ оперировать формула.​Чтобы задать формулу для​
​ 3 соответственно. А​ панели, можно в​​ вход, введите​
​ содержать неточности и​ них читайте в​
​ столбца А присвоили​.​
​как написать формулу суммы​ Excel. Каждый из​ установили вывод результатов,​
​Для того, чтобы просмотреть​Скачать последнюю версию​ относительной ссылки.​
​ ячейку. Это диапазон​ найти стоимость нескольких​
​При изменении значений в​ ячейки, необходимо активизировать​
​ диапазон ячеек B1:B5​ ячейку A4 сразу​20​ грамматические ошибки. Для​ статье «Округление в​ имя диапазона «Номер».​Второй способ.​ в​ этих способов имеет​ отобразиться общая сумма​ сумму целого массива,​ Excel​
​Простейшие формулы заполнения таблиц​​ D2:D9​ единиц товара, нужно​ ​ ячейках формула автоматически​​ ее (поставить курсор)​
​ заполните следующими формулами​ ​ ввести функцию с​​и нажмите клавишу ВВОД,​
​ нас важно, чтобы​ Excel».​ Заполнили диалоговое окно​В ячейку А7​Excel​ свой уровень сложности​ данных всех указанных​ или нескольких массивов​
​Самый известный и удобный​ в Excel:​
​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​ цену за 1​ пересчитывает результат.​ и ввести равно​ и функциями:​ параметрами вручную. Результат​
​ чтобы получить результат​ ​ эта статья была​
​Если убрать копейки​ функции так.​ установим функцию «Автосумма».​.​ и гибкости. Как​ ячеек.​ данных в программе​ в использовании инструмент​
​Перед наименованиями товаров вставим​​ находится на вкладке​
​ единицу умножить на​Ссылки можно комбинировать в​ (=). Так же​=A1+A2+A3+5;​
​ будет одинаковый.​
​ 163.​ вам полезна. Просим​ форматом, то это​Формула получится такая. =СУММ(B1:B6;Номер)​ Кнопка этой функции​Знак суммы в​ правило, чем проще​Сумма в Excel.​Сумму данных в ячейках​ Microsoft Excel существует​ для определения суммы​ еще один столбец.​ «Главная» в группе​ количество. Для вычисления​
​ рамках одной формулы​ можно вводить знак​=СУММ(A1:A3)+5;​​Excel выделяет ячейки, которые​ вас уделить пару​
​ не округление и​ ​Можно присвоить имя​​ находится на закладках​
​Excel​
​ вариант, тем он​ в программе Microsoft​ функция «СУММ».​ данных в ячейках​ Выделяем любую ячейку​ инструментов «Редактирование».​ стоимости введем формулу​ с простыми числами.​ равенства в строку​
​=СУММ(A1;A2;A3)+5;​При введении функции с​ используются в формуле.​ секунд и сообщить,​
​ сумма будет не​ не только диапазону,​ «Главная» и «Формулы».​.​
​ менее гибок. Например,​ Excel можно подсчитать​Выделяем ячейку, в которую​ в программе Microsoft​ в первой графе,​После нажатия на значок​ в ячейку D2:​Оператор умножил значение ячейки​ формул. После введения​=СУММ(A1:A3;5);​ помощью кнопки на​Совет:​ помогла ли она​ точная, п. э.​
​ но ячейке формуле,​​ Ставим курсор в​
​В формуле знак​ ​ при определении суммы​​ также с использованием​
​ хотим, чтобы выводилась​ Excel – это​ щелкаем правой кнопкой​ «Сумма» (или комбинации​ = цена за​ В2 на 0,5.​ формулы нажать Enter.​=СУММ(A1;A2;A3;5).​​ панели инструментов или​ При наличии нужно суммировать​ вам, с помощью​ лучше применить функции​ т.д. Как присвоить​ ячейку, нажимаем кнопку​ сложения обозначают знаком​
​ с помощью автосуммы,​​ простой формулы сложения.​
​ сумма. Кликаем по​ австосумма.​ мыши. Нажимаем «Вставить».​ клавиш ALT+«=») слаживаются​ единицу * количество.​
​ Чтобы ввести в​ В ячейке появится​При любом варианте мы​ при использовании мастера​ столбцы или строки,​​ кнопок внизу страницы.​
​ округления.​ имя диапазону, смотрите​ «Автосумма». В таблице​ «плюс» (+). О​ можно оперировать только​ Для этого, выделяем​ кнопке «Вставить функцию»,​Для того, чтобы подсчитать​ Или жмем сначала​
​ выделенные числа и​​ Константы формулы –​
​ формулу ссылку на​ результат вычислений.​ получаем один и​ функций (SHIFT+F3). функция​ существует автоматически —​
​ Для удобства также​
​Сумма времени в​
​ в статье «Присвоить​ выделятся ячейки столбца.​ других знаках (минус,​ данными выстроенными в​ ячейку, в которой​
​ расположенной слева от​ данным способом сумму,​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​
​ отображается результат в​ ссылки на ячейки​ ячейку, достаточно щелкнуть​
​В Excel применяются стандартные​ тот же результат​ СУММ() относится к​ Excel можно найти​ приводим ссылку на​Excel​ имя в Excel​Нажимаем «ОК». В этой​
​ умножить, т.д.) читайте​ ​ ряд. Поэтому, в​​ должна находиться сумма,​
​ строки формул.​ кликаем по крайней​ чтобы выделить весь​ пустой ячейке.​ с соответствующими значениями.​ по этой ячейке.​ ​ математические операторы:​ ​ вычисления – число​
​ группе формул «Математические».​ сумму чисел для​ оригинал (на английском​.​ ячейке, диапазону, формуле»​ формуле указаны не​ в статье «Как​ каждой конкретной ситуации​ и ставим в​Открывается окно Мастера функций.​ незаполненной ячейке столбца​
​ столбец листа. А​Сделаем еще один столбец,​Нажимаем ВВОД – программа​В нашем примере:​Оператор​ 11. Последовательно пройдите​ Автоматически распознанные диапазоны​
​ вас, нажав кнопку​ ​ языке) .​​В Excel можно​
​ тут.​ отдельные ячейки, а​ написать формулу в​ сам пользователь должен​ ней знак «=».​ В списке функций​ или строки, и,​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​ где рассчитаем долю​
​ отображает значение умножения.​Поставили курсор в ячейку​Операция​ курсором от B1​ не всегда являются​ «Автосумма».​
​Использование Excel в качестве​ сложить даты или​Пятый вариант​ диапазон ячеек (А1:А6).​ Excel» тут.​ решить, какой именно​ После этого, поочередно​ ищем функцию «СУММ».​ находясь во вкладке​ чтобы вставить столбец.​ каждого товара в​ Те же манипуляции​ В3 и ввели​Пример​ и до B5.​ подходящими для пользователя.​
​Сложение чисел​ калькулятора. С помощью​ время. Как сложить​.​О нюансах этой​Знак автосуммы выглядит​ способ больше подойдет.​ кликаем по каждой​ Выделяем её, и​

excel-office.ru

Суммирование чисел путем создания формулы

​ «Главная», жмем на​​Назовем новую графу «№​ общей стоимости. Для​ необходимо произвести для​ =.​+ (плюс)​ В каждой ячейке​ Их можно при​Вычитание чисел​ простой формулы Excel​ или вычесть время,​В формуле можно​ функции смотрите в​ так.​Автор: Максим Тютюшев​ ячейке, из тех,​ жмем на кнопку​ кнопку «Автосумма».​ п/п». Вводим в​ этого нужно:​ всех ячеек. Как​Щелкнули по ячейке В2​

​Сложение​ нажмите F2, чтобы​ необходимости быстро и​Умножение и деление чисел​ можно автоматически суммировать​

  1. ​ как умножить время​ указать адреса ячеек​ статье «Закладка листа​

  2. ​Функцию суммы в​Есть много разных​ сумму значений которых​ «OK».​Программа выводит формулу в​

  3. ​ первую ячейку «1»,​Разделить стоимость одного товара​

​ в Excel задать​

  • ​ – Excel «обозначил»​​=В4+7​

​ увидеть цветную подсветку​ легко поправить.​Функция СУММ относится к​ числа.​ на число, смотрите​ или диапазона из​

Числа в ячейках A1 и B1

​ Excel «Формулы»».​

  • ​ формуле пишут так​​ способов узнать или​

​ вам нужно посчитать.​В открывшемся окне аргументов​ ячейку.​

  • ​ во вторую –​ на стоимость всех​​ формулу для столбца:​

​ ее (имя ячейки​- (минус)​ ссылок для более​Допустим, нам нужно просуммировать​ категории: «Математические». Нажмите​Выберите пустую ячейку и​ в статье «Как​ других листов книги.​Эта функция удобна​ = СУММ(). В​ посчитать​ После того, как​ функции вводим координаты​Для того, чтобы посмотреть​ «2». Выделяем первые​​ товаров и результат​​ копируем формулу из​ появилось в формуле,​Вычитание​

​ понятного анализа синтаксиса​ несколько диапазонов ячеек,​

​ комбинацию горячих клавиш​​ введите знак равенства​ посчитать время в​ Формула получится такая.​ тем, что при​ скобках пишут адреса​сумму в​ адрес ячейки добавлен​

Еще о формулах для простых математических действий

  • ​ ячеек, сумму которых​

  • ​ результат, нужно нажать​

  • ​ две ячейки –​

support.office.com

Функция сумм в Excel и примеры ее использования

​ умножить на 100.​ первой ячейки в​ вокруг ячейки образовался​=А9-100​ записи параметров функций.​ как показано на​ SHIFT+F3 для вызова​

​ (=).​ Excel».​=СУММ(A1:A6;Лист11!H2:H7;Лист4!E11)​ добавлении или удалении​ ячеек, которые нужно​Excel​ в строку формул,​ собираемся подсчитать. Конечно,​

Как в таблице Excel посчитать сумму столбца?

​ на кнопку Enter​ «цепляем» левой кнопкой​ Ссылка на ячейку​ другие строки. Относительные​ «мелькающий» прямоугольник).​* (звездочка)​В Excel можно одновременно​

  1. ​ рисунке:​ мастера функций, и​Введите первое число и​Как посчитать разницу​Рассмотрим формулу:​ строк в таблице​ сложить.​. Рассмотрим несколько способов​Инструмент сумма.
  2. ​ вводим знак «+»​ вручную вводить координаты​ на клавиатуре.​ мыши маркер автозаполнения​ со значением общей​

​ ссылки – в​Ввели знак *, значение​Умножение​ просуммировать несколько смежных​Перейдите в ячейку D1​ вы быстро ее​

​ знак плюс (+),​ дат, стаж, возраст,​А1:А6 – это​ в указанном диапазоне,​Как написать в​ посчитать​ с клавиатуры, и​

​ неудобно, поэтому кликаем​

Поправка автоматического распознания диапазонов

​Можно сделать и немного​ – тянем вниз.​ стоимости должна быть​ помощь.​ 0,5 с клавиатуры​=А3*2​ и несмежных столбцов.​ и выберите инструмент​ там найдете.​ который ставится между​ как сложить даты,​ диапазон ячеек на​ формула все равно​

​Excel простую формулу суммы.​сумму ячеек в Excel​ так после ввода​ по кнопке, которая​

Настройка параметров функции.

  1. ​ по-другому. Если мы​По такому же принципу​ абсолютной, чтобы при​
  2. ​Находим в правом нижнем​ и нажали ВВОД.​/ (наклонная черта)​Заполняете столбцы, так как​
  3. ​ «Сумма».​Использование этой функции существенно​ всеми числами, которые​ смотрите в статье​ открытом листе, в​ считает верно. Небольшим​

Результат суммирования значений.

​В активной ячейке​, их отличия и​ координат каждой ячейки.​ располагается справа от​ хотим сложить ячейки​

​ можно заполнить, например,​ копировании она оставалась​

  • ​ углу первой ячейки​
  • ​Если в одной формуле​Деление​ показано на рисунке:​
  • ​Удерживая клавишу CTRL дополнительно​

​ расширяет возможности процесса​ нужно сложить.​ «Дата в Excel.​ котором мы пишем​

​ неудобством этой функции​ ставим знак «равно»​ способ применения. Вспоминаем,​Когда адреса всех ячеек​ поля ввода данных.​ не всей строки​ даты. Если промежутки​ неизменной.​ столбца маркер автозаполнения.​ применяется несколько операторов,​=А7/А8​Выделите диапазон A1:B3 и​ выделите мышкой диапазон​

  • ​ суммирования значений ячеек​
  • ​Нажмите клавишу ВВОД, чтобы​
  • ​ Формула».​
  • ​ формулу.​
  • ​ является то, что​

​ и пишем адреса​ сумма – это​ введены, жмем кнопку​После этого, окно аргументов​ или столбца, а​ между ними одинаковые​Чтобы получить проценты в​ Нажимаем на эту​ то программа обработает​^ (циркумфлекс)​ удерживая клавишу CTRL​ A2:B2 и ячейку​ в программе Excel.​

Визуальный анализ ссылок.

Одновременное суммирование столбцов

​ получить результат формулы.​Кроме простого сложения​Лист11!Н2:Н7 – диапазон​

​ при ее установлении,​ ячеек, которые хотим​

Столбцы со значениями разного формата.

  1. ​ сложение нескольких чисел,​ Enter на клавиатуре.​ функции сворачивается, а​ только определенного диапазона,​
  2. ​ – день, месяц,​ Excel, не обязательно​ точку левой кнопкой​

Результат одновременного суммирования.

​ их в следующей​Степень​ так же выделите​ A3.​ На практике ее​Например:​ всех чисел из​ ячеек H2:Н7, расположенных​

​ выделяется диапазон до​ сложить, чередуя со​ итог, общее количество​

exceltable.com

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​ После этого, в​ мы можем выделить​ то выделяем этот​ год. Введем в​ умножать частное на​ мыши, держим ее​ последовательности:​

​=6^2​ столбец D1:D3.​После выделения диапазонов нажмите​ рассмотрим возможности и​= 54 + 89​ диапазона, столбца, т.д.,​ на Листе 11.​ пустой ячейки. Но​ знаком «плюс». Например,​

Формулы в Excel для чайников

​ чего-то.​ указанной ячейке выводится​ те ячейки, или​ диапазон. Затем кликаем​ первую ячейку «окт.15»,​ 100. Выделяем ячейку​ и «тащим» вниз​%, ^;​= (знак равенства)​На панели «Главная» щелкните​ Enter и в​

Ввод формул.

​ настройки при суммировании​(результат: 143)​

​ можно складывать числа​ ​Лист4!Е11 – ячейка​ ​ это легко исправить,​
​ у нас такая​ ​Чтобы узнать сумму в​ ​ общая сумма введенных​
​ массивы ячеек, сумму​ ​ по уже знакомой​ ​ во вторую –​
​ с результатом и​ ​ по столбцу.​ ​*, /;​
​Равно​ ​ по инструменту «Сумма»​ ​ ячейке D4 сразу​
​ нескольких диапазонов.​ ​Кроме того, вы можете​ ​ по определенному условию.​
​ Е11, расположенная на​ ​ растянув границу диапазона.​
​ таблица.​
​ Excel можно​ ​ данных.​
​ значений которых хотим​
​ нам кнопке «Автосумма».​ ​ «ноя.15». Выделим первые​
​ нажимаем «Процентный формат».​ ​Отпускаем кнопку мыши –​

​+, -.​Меньше​ (или нажмите ALT+=).​ отобразиться результат суммирования​Просуммируем значение ячеек A1,​ создать такую же​ Например, все числа​ Листе 4.​

​Третий вариант​Первый способ​:​Главный недостаток этого способа​ подсчитать. После того,​Результат сразу же выводится​ две ячейки и​

Математическое вычисление.

​ Или нажимаем комбинацию​ формула скопируется в​Поменять последовательность можно посредством​>​Под каждым столбцом автоматически​ значений ячеек всех​

Ссылки на ячейки.

​ A2 и A3​ формулу, используя вместо​ больше 300 или,​

Изменение результата.

​Какими способами указать​.​.​

Умножение ссылки на число.

​Написать в ячейке​ состоит в том,​ как массив выделен,​ на экран.​ «протянем» за маркер​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​

​ выбранные ячейки с​

  1. ​ круглых скобок: Excel​Больше​ добавилась функция СУММ().​
  2. ​ диапазонов.​ с помощью функции​ чисел ссылки на​ если в ячейках​ адрес ячейки в​Функция «СУММ» в​
  3. ​Нам нужно сложить​ формулу;​ что адрес каждой​

​ и его адрес​Главный недостаток подсчета с​ вниз.​Копируем формулу на весь​ относительными ссылками. То​

  • ​ в первую очередь​
  • ​Меньше или равно​
  • ​ Теперь в ячейках​

​Обратите внимание на синтаксис​ суммирования. За одно​ ячейки (например, A1​ будут стоять, только,​ формуле, в т.​

​Excel​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​ ячейки столбца А.​Установить в ячейке​ ячейки приходится вводить​ появился в специальном​ помощью автосуммы заключается​Найдем среднюю цену товаров.​ столбец: меняется только​

​ есть в каждой​ вычисляет значение выражения​>=​ A4; B4 и​ в параметрах функции​ и узнаем, для​ и B1).​ положительные или, только,​ ч. с другого​.​

  1. ​ В ячейке А7​ функцию «Автосумма»;​ отдельно, и нельзя​ поле, жмем на​Исходный прайс-лист.
  2. ​ в том, что​ Выделяем столбец с​ первое значение в​ ячейке будет своя​ в скобках.​Больше или равно​ D4 отображается результат​ при выделении нескольких​ чего используется функция​Например:​ отрицательные числа, т.д.​ листа, смотрите в​Устанавливаем в ячейке​Формула для стоимости.
  3. ​ формулу напишем так.​Посмотреть суммы выделенных​ выделить сразу целый​ кнопку справа от​ он позволяет посчитать​ ценами + еще​ формуле (относительная ссылка).​ формула со своими​​<>​ суммирования каждого столбца.​ диапазонов. Они разделены​

​ сумм.​= A1 + B1​ Как написать такие​ статье «Сложение, вычитание,​ Функцию «СУММ». На​Нажимаем «Enter».​ ячеек в строке​ диапазон ячеек.​

Автозаполнение формулами.

​ этого поля.​ последовательный ряд данных​ одну ячейку. Открываем​ Второе (абсолютная ссылка)​ аргументами.​Различают два вида ссылок​Не равно​ Это самый быстрый​

Ссылки аргументы.

​ между собой (;).​После ввода чисел перейдите​

​(результат: 143)​ формулы с условиями,​ умножение, деление в​ закладке «Формулы» в​Этот способ удобен,​ состояния Excel;​Также, в программе Microsoft​

​Мы опять возвращаемся в​ находящийся в одной​ меню кнопки «Сумма»​ остается прежним. Проверим​Ссылки в ячейке соотнесены​ на ячейки: относительные​Символ «*» используется обязательно​

  1. ​ и удобный метод.​В параметрах функции СУММ​ на ячейку A4.​Также можно комбинировать числа​ смотрите в статье​ Excel».​ разделе «Библиотека функций»​Диапазон.
  2. ​ если ячеек для​Копировать данные ячеек,​ Excel имеется возможность​ окно аргументов функции.​Инструмент Сумма.
  3. ​ строке или в​ — выбираем формулу​ правильность вычислений –​ со строкой.​ и абсолютные. При​ при умножении. Опускать​

Результат автосуммы.

​Примечание. Данная функция автоматически​ могут содержаться:​ На закладке инструментов​ и ссылки на​ «Функция «ЕСЛИ» в​

  1. ​Посчитать сумму строк в​ нажимаем на кнопку​ складывания мало или​ сразу с их​ просмотреть сумму выделенных​ Если нужно добавить​ столбце. А вот​ для автоматического расчета​ найдем итог. 100%.​Формула с абсолютной ссылкой​Формула доли в процентах.
  2. ​ копировании формулы эти​ его, как принято​ подставляет формат ячеек​ссылки на отдельные ячейки;​ «Главная» выберите инструмент​ ячейки.​ Excel» здесь.​Excel​Процентный формат.
  3. ​ «Математические». Выбираем функцию​ они не смежные​ сложением;​ ячеек без выведения​ ещё один массив​ массив данных, расположенных​ среднего значения.​ Все правильно.​ ссылается на одну​

Сумма процентов.

​ ссылки ведут себя​ во время письменных​ которых она суммирует.​

  • ​ссылки на диапазоны ячеек​ «Сумма» в разделе​= A1 + B1​
  • ​Как использовать функцию​.​
  • ​ «СУММ». Появится такое​ (расположены в таблице​

Как составить таблицу в Excel с формулами

​Сделать сводную таблицу​ этой суммы в​ данных в общую​ в нескольких столбцах​Чтобы проверить правильность вставленной​При создании формул используются​ и ту же​ по-разному: относительные изменяются,​ арифметических вычислений, недопустимо.​

​Формула предписывает программе Excel​ как смежные, так​

  1. ​ «Редактирование» (или нажмите​ + 20​ «СУММ» для сложения,​Точно так же,​ окно.​ не рядом). Например,​ Excel.​ отдельную ячейку. Единственное​ сумму, то повторяем​ и строках, этим​ формулы, дважды щелкните​ следующие форматы абсолютных​
  2. ​ ячейку. То есть​ абсолютные остаются постоянными.​ То есть запись​ порядок действий с​ и несмежные;​ комбинацию горячих клавиш​(результат: 163)​ не только для​ как столбцы пишем​Новая графа.
  3. ​Как заполнить такое окно,​ так.​Сложить определенные данные​ условие состоит в​ те же действия,​ способом подсчитать нельзя.​ по ячейке с​ ссылок:​ при автозаполнении или​Все ссылки на ячейки​ (2+3)5 Excel не​ числами, значениями в​Дата.
  4. ​целые и дробные числа.​ ALT+=).​Можно ввести ссылку на​ сложения, но и​ формулы, вставляем функции,​ как указать несколько​В этой формуле указаны​ по условию.​

Среднее. Результат.

​ том, что все​ о которых говорилось​ Тем более, с​ результатом.​

exceltable.com

​$В$2 – при копировании​

Microsoft Excel – мощный программный инструмент для работы с электронными таблицами. В программе можно составлять таблицы и отчеты, производить расчеты любой сложности, строить диаграммы, графики и многое другое. Довольно часто Эксель используют для того, чтобы вычислить итоговую сумму в столбцах и строках таблицы, или, например, чтобы узнать сумму нескольких ячеек. В этом уроке мы с вами научимся считать сумму ячеек в программе Microsoft Excel благодаря пошаговой инструкции.

Автосумма

Данная функция является одной из самых популярных и комфортных для расчета суммы значений в ячейках таблицы. Для этого нужно сделать следующее:

  1. Переходим в вкладку “Главная”, левой кнопкой мыши (далее – ЛКМ) нажимаем на последнюю пустую ячейку столбца или строки, по которой нужно посчитать итоговую сумму и нажимаем кнопку “Автосумма”.
    Считаем сумму ячеек в Microsoft Excel
  2. Затем в ячейке автоматически заполнится формула расчета суммы.
    Считаем сумму ячеек в Microsoft Excel
  3. Чтобы получить итоговый результат, нажимаем клавишу “Enter”.
    Считаем сумму ячеек в Microsoft ExcelЧтоб посчитать сумму конкретного диапазона ячеек, ЛКМ выбираем первую и последнюю ячейку требуемого диапазона строки или столбца.
    Считаем сумму ячеек в Microsoft ExcelДалее нажимаем на кнопку “Автосумма” и результат сразу же появится в крайней ячейке столбца или ячейки (в зависимости от того, какой диапазон мы выбрали).
    Считаем сумму ячеек в Microsoft ExcelДанный способ достаточно хорош и универсален, но у него есть один существенный недостаток – он может помочь только при работе с данными, последовательно расположенными в одной строке или столбце, а вот большой объем данных подсчитать таким образом невозможно, равно как и не получится пользоваться “Автосуммой” для отдаленных друг от друга ячеек.
    Допустим, мы выделяем некую область ячеек и нажимаем на “Автосумма”.
    Считаем сумму ячеек в Microsoft ExcelВ итоге мы получим не итоговое значение по всем выделенным ячейкам, а сумму каждого столбца или строки по отдельности (в зависимости от того, каким образом мы выделили диапазон ячеек).
    Считаем сумму ячеек в Microsoft Excel

Функция “Сумм”

Данная функция в Microsoft Excel позволяет суммировать значения большого массива данных. Для этого необходимо сделать следующее:

  1. ЛКМ выделяем ячейку, в которую планируем вывести итоговый результат, далее нажимаем кнопку «Вставить функцию», которая находится с левой стороны строки формул.
    Считаем сумму ячеек в Microsoft Excel
  2. В открывшемся списке “Построителя формул” находим функцию “СУММ” и нажимаем “Вставить функцию” (или “OK”, в зависимости от версии программы). Чтобы быстро найти нудную функцию можно воспользоваться полем поиском.
    Считаем сумму ячеек в Microsoft Excel
  3. В появившемся окне по настройке функции указываем имена ячеек, которые необходимо сложить. Разумеется, самостоятельно набирать адрес ячеек можно, но вовсе не обязательно. Вместо этого можно выбрать нужный нам диапазон ячеек, выделив его ЛКМ.
    Считаем сумму ячеек в Microsoft Excel
  4. Если нужно выбрать еще один диапазон данных, щелкаем ЛКМ на поле “Число 2” и выбираем его аналогично процедуре, описанной выше. Добавлять новые диапазоны можно практически бесконечно, каждый раз нажимая кнопку “+” под последним.
  5. После того, как все нужные ячейки выделены, нажимаем кнопку “Готово”.
    Считаем сумму ячеек в Microsoft Excel
  6. После этого мы видим результат в ранее выбранной ячейке.
    Считаем сумму ячеек в Microsoft Excel

Работа с формулами

В программе Эксель можно посчитать сумму с помощью простой формулы сложения. Делается это следующим образом:

  1. ЛКМ выделяем ячейку, в которой хотим посчитать сумму. Затем, либо в самой ячейке, либо перейдя в строку формул, пишем знак “=”, ЛКМ нажимаем на первую ячейку, которая будет участвовать в расчетах, после нее пишем знак “+”, далее выбираем вторую, третью и все требуемые ячейки, не забывая между ними проставлять знак “+”.
    Считаем сумму ячеек в Microsoft Excel
  2. После того, как формула готова, нажимаем “Enter” и получаем результат в выбранной нами ячейке.
    Считаем сумму ячеек в Microsoft ExcelОсновным минусом данного способа является то, что сразу отобрать несколько ячеек невозможно, и необходимо указывать каждую по отдельности.

Просмотр суммы в программе Excel.

Помимо расчета суммы в отдельной ячейке, в программе Microsoft Excel можно просто просматривать сумму значений выбранных ячеек. Но это работает только при условии, что все ячейки располагаются рядом.

  1. Выделяем диапазон ячеек, сумму по которым мы хотим посмотреть.
    Считаем сумму ячеек в Microsoft Excel
  2. Смотрим вниз на результат, который отображается в строке состояния программы.
    Считаем сумму ячеек в Microsoft ExcelПомимо общей суммы, мы также видим количество выделенных ячеек и среднее значение по ним.

Как Вы могли заметить, программа Эксель позволяет решать задачу суммирования разными способами. Каждый из них имеет свои достоинства и недостатки, свою сложность и продуктивность в зависимости от поставленной задачи и ее специфики.

Иногда даже такие расчеты могут вызвать определенные затруднения у начинающих пользователей пакета MS Office с программами Word и Excel. Например, далеко не все знают даже то, как в Экселе посчитать сумму выделенных ячеек. Не говоря уже о действиях, необходимых для сложения чисел в одинаковых диапазонах на разных страницах. На самом деле складывать числа в табличном процессоре очень легко, и применяются для этого всего 3 функции и один математический знак.

Простое сложение

Самый простой способ, как в Экселе посчитать сумму определенных ячеек — использование знака «плюс». Он подходит при необходимости сложить небольшое количество чисел или суммировать диапазоны, расположенные в произвольном порядке на одном или нескольких листах.

Так, например, использование плюса будет целесообразным при необходимости сложить всего 3 значения, пусть даже расположенных совсем рядом. Математический знак в этом случае позволит сократить время на поиски или набор функции с расстановкой скобок. Перед формулой обязательно ставится знак «равно».

Не обойтись без такого способа и в тех случаях, когда ячейки расположены в произвольном порядке друг относительно друга. Например, пользователь точно знает (определив это способом, который невозможно заменить формулой), что сложить нужно именно ячейки G8, H16, J7 и K18. Для получения суммы достаточно просто написать в ячейке сначала знак равенства, а затем номера ячеек, между которыми ставится плюс.

Если складывать приходится большое количество данных, применение такой методики отнимет слишком много времени. Уже даже сумма 4-5 значений требует потратить время на расстановку плюсов и постоянного перевода курсора в строку формул. Потому быстрее и проще применять для этого функцию СУММ, специально разработанную для таких подсчетов.

  • Как работает округление чисел в Эксель: принципы и настройки

Применение функции СУММ

Синтаксис математической функции достаточно простой. После того как в строке появится название СУММ следует ввести нужное количество аргументов. Причем их необязательно должно быть много — функция считает сумму даже для одного числа. Хотя, естественно, использование СУММ имеет смысл только при большом количестве аргументов — хотя бы 5.

Функцию можно применять, складывая отдельные значения или целые диапазоны. Причем от пользователя не требуется ставить какие-то знаки — даже точка с запятой и двоеточие устанавливаются автоматически. В одной формуле можно указать до 255 аргументов. Каждый из них может быть положительным, отрицательным, дробным. Округление происходит в соответствии с настройками ячейки, в которой записывается формула.

Записывать слово «СУММ» можно вручную (кириллицей), не забывая ставить открывающую и закрывающую скобки. Хотя оно есть и в списке функций, открывающемся при нажатии на значок слева от строки формул. В большинстве случаев «СУММ» можно найти среди 10 недавно использовавшихся функций. Если нет — искать придется среди математических.

  • Как закрепить ячейку в Excel с помощью знака доллара

Автосумма

Перед тем как посчитать в Эксель сумму нескольких ячеек в одном диапазоне, например, в одном столбце или строке или нескольких соседних колонках, стоит познакомиться с функцией «Автосумма». Она находится в группе «Редактирование» на главной вкладке и позволяет автоматически определять, какие числа будут складываться.

Определение не всегда бывает правильным, но если верно выбрать ячейку, где пишется формула, вероятность будет достаточно высокой:

  • если использовать автосумму, выделив ячейку под столбцом со значениями, в формулу попадут все значения в этой колонке;
  • если установить курсор в конце строки с числами и использовавть функцию, автосуммирование произойдет для этого диапазона;
  • выделяя сразу несколько ячеек, можно получить такое же количество и автосумм.

Если автоматическое определение диапазона не сработало, пользователь может скорректировать его вручную. В любом случае, обычно это позволяет сэкономить время.

Кроме того, в выпадающем списке, который появляется при нажатии стрелки у значка автосуммы, есть и несколько других полезных функций — например, определение минимума или среднего значения. И даже счетчик, который показывает точное количество складываемых значений.

Особенности определения суммы в разных ситуациях

Один из самых простых расчетов, для которых применяется функция СУММ – складывание чисел в столбце. Для определения суммы достаточно при указании аргумента выделить верхнюю ячейку, нажать правую кнопку мыши и отпустить, выбрав необходимый диапазон.
Если результат сложения должен стоять в первой же строке после суммируемых значений, можно вообще не указывать функцию, а просто нажать на знак автосуммы. Значение будет установлено в нужное место.

Примерно так же можно суммировать количество ячеек с определенным значением для строки. Выбирается функция, выделяется нужный диапазон при указании аргумента. А если результат нужно поставить в следующем столбце той же строки, сэкономить время можно с помощью автосуммы.

 
Определить результат сложения может понадобиться и для одного и того же диапазона, расположенного сразу на нескольких страницах. Например, для определения суммы расходов по одинаковым статьям каждого месяца. В этом случае формула =СУММ(Январь:Апрель!B4) выдаст число, получившееся путем сложения ячейки B4 на каждом из 4 указанных листов.

Еще одна интересная функция сложения позволяет учитывать при расчетах только те ячейки таблицы, которые выведены на экран. Значения из скрытого диапазона не учитываются. Называется она «Промежуточные итоги» и предназначена для более сложных расчетов, чем простое сложение. Но использовать ее можно и для получения суммы.

Например, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109; G5:G19) покажет сумму в диапазоне от G5 до G19 без учета ячеек, которые пользователь скрыл вручную (например, 11 и 12). Если строки скрыты при фильтрации, вместо аргумента 109 нужен ввод цифры 9.

Читайте также:

  • Лучшие бюджетные планшеты: какой купить в 2021 году=«content_internal_link»>
  • Как контролировать местонахождение ребенка через iPhone=«content_internal_link»>

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

  • Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

  • Элементы, из которых состоит формула в Excel.

  • Основные виды.

  • Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

  • 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

  • Использование операторов.

  • Использование ссылок.

  • Использование имён.

  • Использование функций.

  • Операции с формулами.

  • Как в формуле указать постоянную ячейку.

  • Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

  • Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

  • Коды ошибок при работе с формулами.

  • Отличие в версиях MS Excel.

  • Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Выглядит формула так ↓

=ЕСЛИ (СУММ (A1; B1)<100; СУММ (A1; B1)*3;(СУММ (A1; B1)*6))

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

  • кликните по нужной ячейке таблицы;

  • нажмите одновременно Shift + F3;

  • выберите из предложенного перечня нужную формулу;

  • в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

  • $С$2 — не меняются столбец и строка.

  • B$2 — не меняется строка 2.

  • $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

=МАКС (число1; [число2];…)

Показывает наибольшее число в выбранном диапазоне или перечне ячейках.

МИН

=МИН (число1; [число2];…)

Показывает самое маленькое число в выбранном диапазоне или перечне ячеек.

СРЗНАЧ

=СРЗНАЧ (число1; [число2];…)

Считает среднее арифметическое всех чисел в диапазоне или в выбранных ячейках. Все значения суммируются, а сумма делится на их количество.

СУММ

=СУММ (число1; [число2];…)

Одна из наиболее популярных и часто используемых функций в таблицах Эксель. Считает сумму чисел всех указанных ячеек или диапазона.

ЕСЛИ

=ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Сложная формула, которая позволяет сравнивать данные.

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

=СУММЕСЛИ (диапазон; условие; [диапазон_суммирования]).

Формула суммирует числа только, если они отвечают критерию.

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

=СУММЕСЛИМН (диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2];…)

Суммирование с несколькими условиями. Указываются диапазоны и условия, которым должны отвечать ячейки.

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)

Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

=СЧЕТЕСЛИ (диапазон; критерий)

Функция определяет количество заполненных клеточек, которые подходят под конкретные условия в рамках указанного диапазона.

Например:

=СЧЁТЕСЛИМН (диапазон_условия1; условие1 [диапазон_условия2; условие2];…)

Эта формула позволяет использовать одновременно несколько критериев.

ЕСЛИОШИБКА

=ЕСЛИОШИБКА (значение; значение_если_ошибка)

Функция проверяет ошибочность значения или вычисления, а если ошибка отсутствует, возвращает его.

ДНИ

=ДНИ (конечная дата; начальная дата)

Функция показывает количество дней между двумя датами. В формуле указывают сначала конечную дату, а затем начальную.

КОРРЕЛ

=КОРРЕЛ (диапазон1; диапазон2)

Определяет статистическую взаимосвязь между разными данными: курсами валют, расходами и прибылью и т.д. Мах значение — +1, min — −1.

ВПР

=ВПР (искомое_значение; таблица; номер_столбца;[интервальный_просмотр])

Находит данные в таблице и диапазоне.

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

=ЛЕВСИМВ (текст;[число_знаков])

Позволяет выделить нужное количество символов. Например, она поможет определить, поместится ли строка в лимитированное количество знаков или нет.

ПСТР

=ПСТР (текст; начальная_позиция; число_знаков)

Помогает достать определенное число знаков с текста. Например, можно убрать лишние слова в ячейках.

ПРОПИСН

=ПРОПИСН (текст)

Простая функция, которая делает все литеры в заданной строке прописными.

СТРОЧН

Функция, обратная предыдущей. Она делает все литеры строчными.

ПОИСКПОЗ

=ПОИСКПОЗ (искомое_значение; просматриваемый_массив; тип_сопоставления)

Дает возможность найти нужный элемент в заданном блоке ячеек и указывает его позицию.

ДЛСТР

=ДЛСТР (текст)

Данная функция определяет длину заданной строки. Пример использования — определение оптимальной длины описания статьи.

СЦЕПИТЬ

=СЦЕПИТЬ (текст1; текст2; текст3)

Позволяет сделать несколько строчек из одной и записать до 255 элементов (8192 символа).

ПРОПНАЧ

=ПРОПНАЧ (текст)

Позволяет поменять местами прописные и строчные символы.

ПЕЧСИМВ

=ПЕЧСИМВ (текст)

Можно убрать все невидимые знаки из текста.

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

  • скобки;

  • экспоненты;

  • умножение и деление;

  • сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

  • диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

  • диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

  • все ячейки в строке 11 — «11:11»;

  • все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

  • $А1– сохраняются столбцы;

  • А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

  • R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

  • R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

  • R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

  • R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

  • Выделите нужную ячейку/столбец.

  • Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

  • Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

  • Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

  • Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

  • В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

  • Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

  • Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

  • Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

  • Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

  • Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

  • Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

  • Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

  • Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

  • Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

  • Кликните на клетку, где находится формула.

  • Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

  • В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

  • Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

  • Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

  • Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

  • Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

  • Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

  • Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

  • Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

  • Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

  • Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Формула суммирования в excel по ячейкам
  • Формула суммеслимн на английском excel
  • Формула суммеслимн в excel что это
  • Формула суммеслимн в excel с датами
  • Формула суммеслимн в excel примеры несколько условий с диапазоном