Формула ссылки массивы в excel

Массив – данные, объединенные в группу. В данном случае группой является массив функций в Excel. Любую таблицу, которую мы составим и заполним в Excel, можно назвать массивом. Пример:

В зависимости от расположения элементов различают массивы:

• одномерные (данные находятся в ОДНОЙ строке или в ОДНОМ столбце);
• двумерные (НЕСКОЛЬКО строк и столбцов, матрица).

Одномерные массивы бывают:

• горизонтальными (данные – в строке);
• вертикальными (данные – в столбце).

Примечание. Двумерные массивы Excel могут занимать сразу несколько листов (это сотни и тысячи данных).

Формула массива – позволяет обработать данные из этого массива. Она может возвращать одно значение либо давать в результате массив (набор) значений.

С помощью формул массива реально:

• подсчитать количество знаков в определенном диапазоне;
• суммировать только те числа, которые соответствуют заданному условию;
• суммировать все n-ные значения в определенном диапазоне.

Когда мы используем формулы массива, Excel видит диапазон значений не как отдельные ячейки, а как единый блок данных.

Классика жанра – товарный чек

Задача: рассчитать общую сумму заказа. Если идти классическим путем, то нужно будет добавить столбец, где перемножить цену и количество, а потом взять сумму по этому столбцу. Если же применить формулу массива, то все будет гораздо красивее:

1. выделяем ячейку С7
2. вводим с клавиатуры =СУММ(
3. выделяем диапазон B2:B5
4. вводим знак умножения (звездочка)
5. выделяем диапазон C2:C5 и закрываем скобку функции СУММ – в итоге должно получиться так:
   
6. чтобы Excel воспринял нашу формулу как формулу массива жмем не Enter, как обычно, а Ctrl + Shift + Enter

Вуаля!

Т.е. Excel произвел попарное умножение элементов массивов B2:B5 и C2:C5 и образовал новый массив стоимостей (в памяти компьютера), а затем сложил все элементы этого нового массива.

Обратите внимание на фигурные скобки, появившиеся в формуле – отличительный признак формулы массива. Вводить их вручную с клавиатуры бесполезно – они автоматически появляются при нажатии Ctrl + Shift + Enter.

Разрешите Вас… транспонировать?

При работе с таблицами часто возникает необходимость поменять местами строки и столбцы, т.е. развернуть таблицу на бок, чтобы данные, которые раньше шли по строке, теперь располагались в столбцах и наоборот. В математике такая операция называется транспонированием. При помощи формулы массива и функции ТРАНСП (TRANSPOSE) это делается на раз.

Допустим, имеем двумерный массив ячеек, который хотим транспонировать.

• Выделяем диапазон ячеек для размещения транспонированной таблицы. Поскольку исходный массив ячеек был 8 строк на 2 столбца, то надо выделить диапазон пустых ячеек размером 2 строки на 8 столбцов.
• вводим функцию транспонирования =ТРАНСП(
• в качестве аргумента функции выделяем наш массив ячеек A1:B8

жмем Ctrl + Shift + Enter и получаем “перевернутый массив” в качестве результата:

Функция СТРОКА

Определяет и возвращает номер строки указанной ссылкой ячейки.

Синтаксис: =СТРОКА([ссылка]), где аргумент «ссылка» не является обязательным. Если он опущен, но возвращается номер текущей строки.

Пример использования:

=СТРОКА(D4) – результат 4.
=СТРОКА() – функция вернет номер строки, в которой она расположена.

Функция СТОЛБЕЦ

Возвращает номер столбца ячейки, указанной ссылкой.

Синтаксис: =СТОЛБЕЦ([ссылка]), где «ссылка» не обязательный аргумент. По умолчанию возвращается номер текущего столбца.

Пример использования:

=СТОЛБЕЦ(C4) – формула вернет значение 3.
=СТОЛБЕЦ() – функция возвращает номер столбца, в котором расположена.

Функция АДРЕС

Возвращает текст, представляющий адрес ячейки, заданной номерами строки и столбца.

Синтаксис: =АДРЕС(строка; столбец; [тип_закрепления]; [стиль_ссылки]; [имя_листа]), где:

• Строка – обязательный аргумент. Число, представляющая номер строки, для которой необходимо вернуть адрес;
• Столбец – обязательный аргумент. Число, представляющее номер столбца целевой ячейки.
• тип_закрепления – необязательный аргумент. Число от 1 до 4, обозначающее закрепление индексов ссылки:
  • 1 – значение по умолчанию, когда закреплены все индексы;
  • 2 – закрепление индекса строки;
  • 3 – закрепление индекса столбца;
  • 4 – адрес без закреплений.
• стиль_ссылки – необязательный аргумент. Логическое значение:
  • ИСТИНА – формат ссылок «A1»;
  • ЛОЖЬ – формат ссылок «R1C1».
• имя_листа – необязательный аргумент. Строка, представляющая имя листа, который необходимо добавить к тексту адреса ячейки.

Пример использования:

=АДРЕС=АДРЕС=АДРЕС=АДРЕС

Функция ДВССЫЛ

Главная » Функции Excel »

Ссылки и массивы

28 Апрель 2011              69569 просмотров

• АДРЕС(ADRESS) — возвращает адрес ячейки в виде текста, на основании указанных номера строки и столбца. Так же можно указать имя листа и стиль ссылок(R1C1 или А1).
• ВПР(VLOOKUP) — Ищет значение в первом столбце массива и выдает значение из ячейки в найденной строке и указанном столбце. Читать подробнее про ВПР: Как найти значение в другой таблице или сила ВПР
• ГПР(HLOOKUP) — Ищет значение в первой строке массива и выдает значение из ячейки в найденном столбце и указанной строке. Более подробно можно ознакомиться в статье про ВПР(VLOOKUP): Как найти значение в другой таблице или сила ВПР: Как искать значение по строке, а не столбцу?.
  Т.к. функции практически одинаковые — все нюансы у них тоже идентичны. Разница между ними лишь в том, что ВПР ищет сверху вниз, а ГПР — слева направо.
• ОБЛАСТИ(AREAS) — возвращает количество областей в указанном диапазоне. Областью считается прямоугольный непрерывный диапазон ячеек. Например, такая запись выдаст 3:
  =ОБЛАСТИ((A1:A10;C5:C13;E11:G11))
  =AREAS((A1:A10,C5:C13,E11:G11))
  Обращаю внимание, что если указывается несколько диапазонов, то они должны быть дополнительно заключены в скобки, иначе функция вернет ошибку.
• ВЫБОР(CHOOSE) — возвращает значение из заданного списка значений по индексу. Первым аргументом указывается индекс(целое число), а далее идет перечисление значений по порядку. Например, для определения имени месяца по его номеру, записанному в ячейке, можно использовать такую формулу:
  =ВЫБОР(A1;»Январь»; «Февраль»; «Март»; «Апрель»; «Май»; «Июнь»; «Июль»; «Август»; «Сентябрь»; «Октябрь»; «Ноябрь»; «Декабрь»)
  =CHOOSE(A1,»Январь», «Февраль», «Март», «Апрель», «Май», «Июнь», «Июль», «Август», «Сентябрь», «Октябрь», «Ноябрь», «Декабрь»)
• ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ(GETPIVOTDATA) — Возвращает данные, хранящиеся в сводной таблице на основании ссылки на сводную таблицу и указания полей сводной, из которых это значение необходимо получить:
  =ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ(«Продажа»;$A$3;»Группа»;»Бакалея»)
  =GETPIVOTDATA(«Продажа»,$A$3,»Группа»,»Бакалея»)
  Где:
  • «Продажа» — наименование поля из области значений. Именно в этом поле располагается числовое значение для получения
  • $A$3 — ссылка на ячейку сводной таблицы. Если указан диапазон, включающий несколько сводных таблиц — в качестве сводной таблицы для извлечения значений будет взята сводная таблица, созданная последней
  • «Группа» — наименование поля, которое помещено в область строк
  • «Бакалея» — конкретное значение из указанного поля «Группа», сумму для которого необходимо извлечь

  Функция применяется исключительно для полей значений(те поля, в которых применяется одна из функций агрегирования: сумма, количество, среднее и т.д.).
  Если в текущем представлении сводной таблицы указанное поле отсутствует(поле есть в наборе данных, но не помещено в отчет или скрыто фильтром) — функция вернет ошибку #ССЫЛКА!(#REF!). Например, применительно к приведенной выше функции, если скрыть фильтром строку со значением «Бакалея» — функция вернет ошибку, т.к. текущее представление сводной таблицы не отображает строку со значением «Бакалея».

• ГИПЕРССЫЛКА(HYPERLINK) — Создает активную ссылку на файл или папку(в том числе сетевые), а так же на страницу в Интернет(читать подробнее).
• ИНДЕКС(INDEX) — возвращает значение из диапазона, на пересечении указанных строки и столбца. Чаще всего применяется в связке с функцией ПОИСКПОЗ(MATCH) вместо ВПР, когда искомое значение находится правее столбца возвращаемых значений. Подробнее можно ознакомиться в статье: Как найти значение в другой таблице или сила ВПР: решение при помощи ПОИСКПОЗ)
• ДВССЫЛ(INDIRECT) — создает реальную ссылку на ячейку или диапазон ячеек из текстового значения. Может пригодиться, когда на основании значения ячейки надо сделать ссылку. Например, если в столбце А записаны имена листов книги, а в столбце В надо получить ссылки на ячейку F5 каждого указанного листа:
  =ДВССЫЛ(«‘»&A1&»‘!F5»)
  =ДВССЫЛ(«‘»&A1&»‘!F5»)
• ПРОСМОТР(LOOKUP) — Ищет заданное значение в строке или столбце
• ПОИСКПОЗ(MATCH) — Ищет значение в столбце или в строке. Как правило применяется совместно с другими функциями, вроде ИНДЕКС, ВПР, ГПР. Подробнее можно узнать из статьи про ВПР: Как найти значение в другой таблице или сила ВПР: решение при помощи ПОИСКПОЗ)
• СМЕЩ(OFFSET) — Возвращает ссылку на заданную ячейку или диапазон ячеек, смещенную на указанное количество строк и столбцов. Так же можно задать новый размер возвращаемой ссылки: задать новое количество строк и столбцов. Т.е. из ячейки A1 можно сделать ссылку на диапазон C1:D10, применив формулу СМЕЩ:
  =СМЕЩ(A1;0;2;10;2)
  =OFFSET(A1,0,2,10,2)
  Чаще всего применяется в составе других формул или для создания Динамических именованных диапазонов.
• СТОЛБЕЦ(COLUMN) — возвращает номер столбца для указанной ячейки. Если указан диапазон ячеек — функция вернет номер столбца верхней левой ячейки.
• СТРОКА(ROW) — возвращает номер строки для указанной ячейки. Если указан диапазон ячеек — функция вернет номер строки верхней левой ячейки.
• ЧИСЛСТОЛБ(COLUMNS) — возвращает количество столбцов в указанном диапазоне ячеек. В основном применяется в составе других функций, в которых необходимо подсчитать общее количество столбцов. Например, для получения последнего столбца в функции ВПР(VLOOKUP), если столбцов много:
  =ВПР($A2;Лист1!$A$1:$C$4;ЧИСЛСТОЛБ($A$1:$C$4);0)
  =VLOOKUP($A2,Лист1!$A$1:$C$4,COLUMNS($A$1:$C$4),0)
• ЧСТРОК(ROWS) — возвращает количество строк в указанном диапазоне ячеек. Как и ЧИСЛСТОЛБ(COLUMNS) чаще всего применяется в составе других функций.
• ДРВ(RTD) — Извлекает данные реального времени из программ, поддерживающих автоматизацию COM.
• ТРАНСП(TRANSPOSE) — «переворачивает» указанную таблицу, делая строки столбцами, а столбцы строками. Иначе говоря — транспонирует. На примере диапазона A1:C10:
  • выделяем диапазон ячеек(D1:M3), равный по количеству ячеек исходному диапазону значений(A1:C10), которые необходимо транспонировать
  • вписываем функцию и в качестве аргумента указываем ссылку на исходный диапазон значений: =ТРАНСП(A1:C10)
  • завершаем ввод функции сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Enter. Это обязательное условие для версий Excel до 2021(и без подписки офис 365)

  В диапазоне D1:M3 получим транспонированную таблицу A1:C10. При написании функции следует учитывать, что число строк в диапазоне функции(D1:M3) должно быть равно числу столбцов в исходном диапазоне(A1:C10), а число столбцов — числу строк. Если указать меньше — не все значения будут транспонированы. Если больше — то все лишние ячейки будут заполнены значениями #Н/Д(#N/A).

Терминология

Под массивом обычно понимают набор данных, объединенных в группу. Массивы бывают одномерные (элементы массива образуют строку или столбец) или двумерные (матрица). Легко сообразить, что почти в любой таблице Excel при желании можно найти один или несколько таких массивов:

Формулы массива в Excel — это специальные формулы для обработки данных из таких массивов. Формулы массива делятся на две категории — те, что возвращают одно значение и те, что дают на выходе целый набор (массив) значений. Рассмотрим их на простых примерах…

Пример 1. Классика жанра — товарный чек

Задача: рассчитать общую сумму заказа. Если идти классическим путем, то нужно будет добавить столбец, где перемножить цену и количество, а потом взять сумму по этому столбцу. Если же применить формулу массива, то все будет гораздо красивее:

1. выделяем ячейку С7
2. вводим с клавиатуры =СУММ(
3. выделяем диапазон B2:B5
4. вводим знак умножения (звездочка)
5. выделяем диапазон C2:C5 и закрываем скобку функции СУММ — в итоге должно получиться так:

   

6. чтобы Excel воспринял нашу формулу как формулу массива жмем не Enter, как обычно, а Ctrl + Shift + Enter

Вуаля!

Т.е. Excel произвел попарное умножение элементов массивов B2:B5 и C2:C5 и образовал новый массив стоимостей (в памяти компьютера), а затем сложил все элементы этого нового массива.

Обратите внимание на фигурные скобки, появившиеся в формуле — отличительный признак формулы массива. Вводить их вручную с клавиатуры бесполезно — они автоматически появляются при нажатии Ctrl + Shift + Enter.

Пример 2. Разрешите Вас… транспонировать?

При работе с таблицами часто возникает необходимость поменять местами строки и столбцы, т.е. развернуть таблицу на бок, чтобы данные, которые раньше шли по строке, теперь располагались в столбцах и наоборот. В математике такая операция называется транспонированием. При помощи формулы массива и функции ТРАНСП (TRANSPOSE) это делается на раз.

Допустим, имеем двумерный массив ячеек, который хотим транспонировать.

• Выделяем диапазон ячеек для размещения транспонированной таблицы. Поскольку исходный массив ячеек был 8 строк на 2 столбца, то надо выделить диапазон пустых ячеек размером 2 строки на 8 столбцов.
• вводим функцию транспонирования =ТРАНСП(   
• в качестве аргумента функции выделяем наш массив ячеек A1:B8

жмем Ctrl + Shift + Enter и получаем «перевернутый массив» в качестве результата:

Редактирование формулы массива

Если формула массива расположена не в одной ячейке (как в Примере 1), а в нескольких ячейках (как в Примере 2), то Excel не позволит редактировать или удалить одну отдельно взятую формулу (например в ячейке D10) и выдаст предупреждающее сообщение Невозможно изменить часть массива.

Для редактирования формулы массива необходимо выделить весь диапазон (A10:H11 в нашем случае) и изменить формулу в строке формул (или нажав F2). Затем необходимо повторить ввод измененной формулы массива, нажав сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter.

Excel также не позволит свободно перемещать ячейки, входящие в формулу массива или добавлять новые строки-столбцы-ячейки в диапазон формулы массива (т.е. в диапазон A10:H11 в нашем случае)

Пример 3. Таблица умножения

Вспомните детство, школу, свою тетрадку по математике… На обороте тетради на обложке было что? Таблица умножения вот такого вида:

При помощи формул массива она вся делается в одно движение:

1. выделяем диапазон B2:K11
2. вводим формулу =A2:A11*B1:K1
3. жмем Ctrl + Shift + Enter, чтобы Excel воспринял ее как формулу массива

и получаем результат:

Пример 4. Выборочное суммирование

Посмотрите как при помощи одной формулы массива красиво и легко выбираются данные по определенному товару и заказчику:

 В данном случае формула массива синхронно пробегает по всем элементам диапазонов C3:C21 и B3:B21, проверяя, совпадают ли они с заданными значениями из ячеек G4 и G5. Если совпадения нет, то результат равенства ноль, если совпадение есть, то единица. Таким образом суммы всех сделок, где заказчик не ANTON и товар не Boston Crab Meat умножаются на ноль и суммируются только нужные заказы.

Ссылки по теме

• Формула массива для извлечения непустых ячеек из диапазона
• Формула массива для извлечения уникальных ячеек из диапазона
• Формула массива для извлечения данных из списка (многоразовый ВПР)

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше