Формула source в excel

5 способов создать выпадающий список в ячейке Excel

Одной из наиболее полезных функций при вводе данных является возможность использовать выпадающий список в Excel. Он позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня и разрешает вводить только те данные, которые соответствуют вашим требованиям. Мы предложим вам несколько простых способов, как создавать выпадающие списки в Excel. Более сложные способы, основанные на динамических диапазонах и использовании данных из других таблиц, мы также рассмотрим.

Зачем нужен выпадающий список?

Часто случается так, что в какой-то из колонок вашей таблицы нужно вводить одинаковые повторяющиеся значения. К примеру, фамилии сотрудников, названия товаров или делать выбор в ячейке Excel вида «да – нет». Что может случиться? Конечно, в первую очередь будут ошибки при вводе. Человеческий фактор ведь никто не отменял. Чем нам сие грозит? К примеру, когда мы решим подсчитать, сколько заказов выполнил каждый из менеджеров, то окажется, что фамилий больше, чем сотрудников. Далее придётся искать ошибки, исправлять их и вновь повторять расчет.

Ну и конечно же, все время руками вводить одни и те же слова – просто бессмысленная работа и потеря времени. Вот здесь-то выпадающие списки нам и пригодятся. При нажатии выпадает перечень заранее определённых значений, из которых просто необходимо указать какое-то одно.

Важно то, что вы теперь будете не писать, а выбирать их с помощью мыши или клавиатуры. Это значительно ускоряет работу, а также гарантирует защиту от случайных ошибок. Проверка того, что мы записали в таблицу, теперь уже не нужна.

1 — Самый быстрый способ создать выпадающий список.

Как проще всего добавить выпадающий список в таблицу Excel? Всего один щелчок правой кнопкой мыши по пустой клетке под столбцом с данными, затем команда контекстного меню «Выберите из раскрывающегося списка» (Choose from drop-down list). А можно просто стать в нужное место и нажать сочетание клавиш Alt+стрелка вниз. Появится отсортированный перечень уникальных ранее введенных значений.
Способ не работает, если нашу ячейку и столбец с записями отделяет хотя бы одна пустая строка или вы хотите ввести то, что еще не вводилось выше. На нашем примере это хорошо видно.

2 — Используем меню.

Давайте рассмотрим небольшой пример, в котором нам нужно постоянно вводить в таблицу одни и те же наименования товаров. Выпишите в столбик данные, которые мы будем использовать (например, названия товаров). В нашем примере — в диапазон G2:G7.

Выделите ячейку таблицы (можно сразу несколько), в которых хотите использовать ввод из заранее определенного перечня. Там мы разместим наш выпадающий список.

Далее в главном меню выберите на вкладке Данные – Проверка… (Data – Validation). Затем укажите пункт Тип данных (Allow) и выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source) и впишите в него адреса с эталонными значениями элементов — в нашем случае G2:G7. Рекомендуется также использовать здесь абсолютные ссылки (для их установки нажмите клавишу F4).

Бонусом здесь идет возможность задать подсказку и сообщение об ошибке, если автоматически вставленное значение вы захотите изменить вручную. Для этого существуют вкладки Подсказка по вводу (Input Message) и Сообщение об ошибке (Error Alert).

В качестве источника значений для выпадающего списка в Excel можно использовать также и именованный диапазон.

К примеру, диапазону I2:I13, содержащему названия месяцев, можно присвоить наименование «месяцы». Затем имя можно ввести в поле «Источник».

Кроме того, и источник и в виде обычного диапазона ячеек, и именованный диапазон могут находиться на других листах вашей рабочей книги.

Но вы можете и не использовать диапазоны или ссылки, а просто определить возможные варианты прямо в поле «Источник». К примеру, чтобы реализовать в таблице Excel простейший выбор «да – нет», вы можете вписать туда –

Да;Нет

Используйте для разделения значений точку с запятой, запятую, либо другой символ, установленный у вас в качестве разделителя элементов. (Смотрите Панель управления — Часы и регион — Форматы — Дополнительно — Числа.)

3 — Создаем элемент управления.

Вставим на лист новый объект – элемент управления «Поле со списком» с последующей привязкой его к данным на листе Excel. Делаем:

1. Откройте вкладку Разработчик (Developer). Если её не видно, то в Excel 2007 нужно нажать кнопку Офис – Параметры – флажок Отображать вкладку Разработчик на ленте (Office Button – Options – Show Developer Tab in the Ribbon) или в версии 2010–2013 и выше щелкните правой кнопкой мыши по ленте, выберите команду Настройка ленты (Customize Ribbon) и включите отображение вкладки Разработчик (Developer) с помощью флажка.
2. Найдите нужный значок среди элементов управления (см.рисунок ниже).

Вставив элемент управления на рабочий лист, щелкните по нему правой кнопкой мышки и выберите в появившемся меню пункт «Формат объекта». Далее указываем диапазон ячеек, в котором записаны допустимые значения для ввода. В поле «Связь с ячейкой» укажем, куда именно поместить результат. Важно учитывать, что этим результатом будет не само значение из указанного нами диапазона, а только его порядковый номер.

Но нам ведь нужен не этот номер, а соответствующее ему слово. Используем функцию ИНДЕКС (INDEX в английском варианте). Она позволяет найти в списке значений одно из них соответственно его порядковому номеру. В качестве аргументов ИНДЕКС укажите диапазон ячеек (F5:F11) и адрес с полученным порядковым номером (F2).

Формулу в F3 запишем, как показано на рисунке:

=ИНДЕКС(F5:F11;F2)

Как и в предыдущем способе, здесь возможны ссылки на другие листы, на именованные диапазоны.

Обратите также внимание, что здесь мы не привязаны ни к какой конкретному месту таблицы. Таким списком Excel удобно пользоваться, поскольку его можно свободно «перетаскивать» мышкой в любое удобное место. Для этого на вкладке «Разработчик» нужно активизировать режим конструктора.

4 — Элемент ActiveX

Действуем аналогично предыдущему способу, но выбираем иконку чуть ниже — из раздела «Элементы ActiveX».

Определяем перечень допустимых значений (1). Обратите внимание, что здесь для показа можно выбирать сразу несколько колонок. Затем выбираем адрес, по которому будет вставлена нужная позиция из перечня (2).Указываем количество столбцов, которые будут использованы как исходные данные (3), и номер столбца, из которого будет происходить выбор для вставки на лист (4). Если укажете номер столбца 2, то в А5 будет вставлена не фамилия, а должность. Можно также указать количество строк, которое будет выведено в перечне. По умолчанию — 8. Остальные можно прокручивать мышкой (5).

Этот способ сложнее предыдущего, но зато возвращает сразу значение, а не его номер. Поэтому необходимость в промежуточной ячейке и обработке ее при помощи ИНДЕКС — отпадает. Думаю, таким списком пользоваться гораздо удобнее.

5 — Выпадающий список в Excel с автозаполнением

Задача: Создать перечень, в который будут автоматически добавляться значения из заданного динамического диапазона. Если в любую ячейку этого диапазона будут внесены изменения, то сразу же изменится и набор предлагаемых к выбору значений. Никакие формулы и настройки здесь корректировать не нужно.

Вот как автозаполнение может выглядеть на простом примере:

Способ 1. Укажите заведомо большой источник значений для списка.

Самая простая и несложная хитрость. В начале действуем по обычному алгоритму действий: в меню выбираем на вкладке Данные – Проверка … (Data – Validation). Из перечня Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source).  Зарезервируем в списке набор с большим запасом: например, до 55-й строки, хотя занято у нас только 7. Обязательно не забудьте поставить галочку в чекбоксе «Игнорировать пустые …». Тогда ваш «резерв» из пустых значений не будет вам мешать.

Действительно самый простой способ, но не слишком удобный. Ведь зарезервированное место может и закончиться…

Конечно, в качестве источника можно указать и весь столбец:

=$A:$A

Но обработка такого большого количества ячеек может несколько замедлить вычисления. Особенно в больших таблицах Excel.

Способ 2. Применяем именованный диапазон.

Именованный диапазон отличается от обычного тем, что ему присвоено определенное наименование. С ним гораздо проще работать, так как не нужно вводить ссылку, а достаточно просто указать его имя. Давайте рассмотрим небольшой пример.

В столбце А находятся имена сотрудников, которые мы будем вводить. Перечень может быть сколь угодно длинным. Нам необходимо, чтобы каждая новая запись включалась в раскрывающийся список без всяких дополнительных действий с нашей стороны.

Выделим имеющийся в нашем распоряжении перечень имен A2:A10. Затем присвоим ему название, заполнив поле «Имя», находящееся левее строки формул.

Так вы присвоите какое-то имя этому диапазону Excel.

Создадим в С2 перечень значений. В качестве источника для него укажем выражение

=имя

Недостатком работы с таким выпадающим списком в Excel является то, что новые значения нельзя просто дописывать в конец используемого перечня. Они останутся за пределами именованного диапазона. Если что-то нужно добавить, то их придется вставлять внутрь диапазона, использовав вставку пустой строки.

Перечень ещё можно отсортировать, чтобы удобно было пользоваться.

Главное неудобство пользования таким списком заключается в том, что используемый нами диапазон — статический. Автоматически его размеры измениться не могут. Согласитесь, не слишком удобный и технологичный способ. Слишком много ручных операций.

А теперь давайте пойдем дальше и посмотрим, как можно работать с динамическим диапазоном, который автоматически подстраивается под вводимые значения.

Способ 3. Выпадающий список на основе «умной» таблицы Excel.

Начиная с 2007 года таблица для Excel — уже не просто набор строк и столбцов. Если вы просто расположите показатели с привычном для нас табличном виде, то он не будет считать их таблицей. Существует специальное форматирование, после чего диапазон начинает вести себя как единое целое, приобретая целый ряд интересных свойств. В частности, он начинает сам отслеживать свои размеры, динамически изменяясь при корректировке данных.

Любой набор значений в таблице может быть таким образом преобразован. Например, A1:A8. Выделите их мышкой. Затем преобразуйте в таблицу, используя меню Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table). Укажите, что в первой строке у вас находится название столбца. Это будет «шапка» вашей таблицы. Внешний вид может быть любым: это не более чем внешнее оформление и ни на что больше оно не влияет.

Как уже было сказано выше, «умная» таблица хороша для нас тем, что динамически меняет свои размеры при добавлении в нее информации. Если в строку ниже нее вписать что-либо, то она тут же присоединит к себе её. Таким образом, новые значения можно просто дописывать. К примеру, впишите в A9 слово «кокос», и таблица тут же расширится до 9 строк.

Следовательно, автоматическое обновление набора используемой информации в списке можно организовать, если использовать содержимое какого-либо столбца «умной» таблицы.

Осталось только обозначить ее как источник. Проблема заключается в том, что программа в качестве источника в списке не понимает выражение вида

=Таблица1[Столбец1]

и не считает его формулой. Хотя в обычных выражениях на листе вашей рабочей книги это вполне будет работать. Эта конструкция обозначает ссылку на первый столбец. Но в поле «Источник» она почему-то игнорируется.

Чтобы использовать «умную таблицу» как источник, нам придется пойти на небольшую хитрость и воспользоваться функцией ДВССЫЛ (INDIRECT в английском варианте). Эта функция преобразует текстовую переменную в обычную ссылку.

Формула теперь будет выглядеть следующим образом:

=ДВССЫЛ(«Таблица5[Продукт]»)

Таблица5 — имя, автоматически присвоенное «умной таблице». У вас оно может быть другим. На вкладке меню Конструктор (Design) можно изменить стандартное имя на свое (но без пробелов!). По нему мы сможем потом адресоваться к нашей таблице на любом листе книги.

«Продукт» — название нашего первого и единственного столбца, присвоено по его заголовку.

Не забудьте также заключить все выражение в кавычки, чтобы обозначить его как текстовую переменную.

Теперь если в A9 вы допишете еще один фрукт (например, кокос), то он тут же автоматически появится и в нашем перечне. Аналогично будет, если мы что-то удалим. Задача автоматического увеличения выпадающего списка значений решена.

Надеемся, вы сможете теперь с помощью списков без ошибок вводить часто повторяющиеся данные в таблицу Excel при помощи выпадающего списка.

А вот еще полезная для вас информация:

Как сделать зависимый выпадающий список в Excel? — Одной из наиболее полезных функций проверки данных является возможность создания выпадающего списка, который позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня. Но как только вы начнете применять это в своих таблицах,…

Связанные (зависимые) выпадающие списки

Способ 1. Функция ДВССЫЛ (INDIRECT)

Этот фокус основан на применении функции ДВССЫЛ (INDIRECT), которая умеет делать одну простую вещь — преобразовывать содержимое любой указанной ячейки в адрес диапазона, который понимает Excel. То есть, если в ячейке лежит текст «А1», то функция выдаст в результате ссылку на ячейку А1. Если в ячейке лежит слово «Маша», то функция выдаст ссылку на именованный диапазон с именем Маша и т.д. Такой, своего рода, «перевод стрелок»

Возьмем, например, вот такой список моделей автомобилей Toyota, Ford и Nissan:

Выделим весь список моделей Тойоты (с ячейки А2 и вниз до конца списка) и дадим этому диапазону имя Toyota на вкладке Формулы (Formulas) с помощью Диспетчера имен (Name Manager). Затем повторим то же самое со списками моделей Ford и Nissan, задав соответственно имена диапазонам Ford и Nissan.

При задании имён помните о том, что имена диапазонов в Excel не должны содержать пробелов, знаков препинания и начинаться обязательно с буквы. Поэтому если бы в одной из марок автомобилей присутствовал бы пробел (например Ssang Yong), то его пришлось бы заменить в ячейке и в имени диапазона на нижнее подчеркивание (т.е. Ssang_Yong).

Теперь создадим первый выпадающий список для выбора марки автомобиля. Выделите пустую ячейку (на картинке выше — зелёную) и нажмите кнопку Проверка данных (Data Validation) на вкладке Данные (Data). Затем из выпадающего списка Тип данных (Allow)  выберите вариант Список (List) и в поле Источник (Source) выделите ячейки с названиями марок (желтые ячейки в нашем примере). После нажатия на ОК первый выпадающий список готов.

Теперь создадим второй выпадающий список, в котором будут отображаться модели выбранной в первом списке марки. Также как в предыдущем случае, выделите пустую ячейку, где должен быть список моделей (на картинке она синяя) и откройте окно Проверки данных, но в поле Источник нужно будет ввести вот такую формулу:

=ДВССЫЛ(F2)

где F2 — адрес ячейки с первым выпадающим списком (замените на свой).

Все. После нажатия на ОК содержимое второго списка будет выбираться по имени диапазона, выбранного в первом списке.

Минусы такого способа:

• Надо руками создавать много именованных диапазонов (если у нас много марок автомобилей).
• В качестве вторичных (зависимых) диапазонов не могут выступать динамические диапазоны задаваемые формулами типа СМЕЩ (OFFSET). Для первичного (независимого) списка их использовать можно, а вот вторичный список должен быть определен жестко, без формул. Однако, это ограничение можно обойти, создав справочник соответствий марка-модель (см. Способы 3 и 4).
• Имена вторичных диапазонов должны совпадать с элементами первичного выпадающего списка. Т.е. если в нем есть текст с пробелами, то придется их заменять на подчеркивания с помощью функции ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE), т.е. формула будет выглядеть как:

=ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(F2;» «;»_»))

Способ 2. Умные таблицы

Этот подход очень похож на предыдущий, но использует вместо именованных диапазонов — «умные» динамические таблицы, которые будут выступать источником данных для вторичного списка:

Таким образом, мы:

1. Сначала преобразуем наши справочники в «умные» таблицы, используя сочетание клавиш Ctrl+T или команду Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table) и
2. Даём им имена (Фрукты, Овощи, Зелень) на вкладке Конструктор (Design) в поле Имя таблицы (Table Name).
3. Создаём первый и второй (связанный) выпадающие списки точно так же, как в предыдущем способе с функцией ДВССЫЛ (INDIRECT).

Главным плюсом и отличием такого способа является возможность легко добавлять новые товары в каждую категорию — динамическая «умная» таблица автоматически расширится, и нам не придется вручную исправлять ссылку на диапазон (как это требуется в предыдущем способе).

Способ 3. Отсортированный справочник

Этот способ требует наличия отсортированного списка соответствий марка-модель вот такого вида:

Для создания первичного выпадающего списка можно марок можно воспользоваться обычным способом, описанным выше, т.е.  выбрать на вкладке Данные (Data) команду Проверка данных (Data validation) и указать в качестве источника жёлтые ячейки с марками

А вот для зависимого списка моделей придется создать именованный диапазон с функцией СМЕЩ (OFFSET), который будет динамически ссылаться только на ячейки моделей определенной марки. Для этого:

• Нажмите сочетание клавиш Ctrl+F3 или воспользуйтесь кнопкой Диспетчер имен (Name manager) на вкладке Формулы (Formulas).
• Создайте новый именованный диапазон с любым именем (например Модели) и в поле Ссылка (Reference) в нижней части окна введите руками следующую формулу:

=СМЕЩ($A$1;ПОИСКПОЗ($G$7;$A:$A;0)-1;1;СЧЁТЕСЛИ($A:$A;$G$7);1)

=OFFSET($A$1;MATCH($G$7;$A:$A;0)-1;1;COUNTIF($A:$A;$G$7);1)

Ссылки должны быть абсолютными (со знаками $). После нажатия Enter к формуле будут автоматически добавлены имена листов — не пугайтесь.

Работает это следующим образом. Функция СМЕЩ (OFFSET) умеет выдавать ссылку на диапазон нужного размера, сдвинутый относительно исходной ячейки на заданное количество строк и столбцов. В более понятном варианте синтаксис этой функции таков:

=СМЕЩ(начальная_ячейка; сдвиг_вниз; сдвиг_вправо; высота_диапазона_в_строках; ширина_диапазона_в_столбцах)

Таким образом:

• начальная ячейка — берем первую ячейку нашего списка, т.е. А1
• сдвиг_вниз — нам считает функция ПОИСКПОЗ (MATCH), которая, попросту говоря, выдает порядковый номер ячейки с выбранной маркой (G7) в заданном диапазоне (столбце А)
• сдвиг_вправо = 1, т.к. мы хотим сослаться на модели в соседнем столбце (В)
• высота_диапазона_в_строках  — вычисляем с помощью функции СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF), которая умеет подсчитать количество встретившихся в списке (столбце А) нужных нам значений — марок авто (G7)
• ширина_диапазона_в_столбцах = 1, т.к. нам нужен один столбец с моделями

В итоге должно получиться что-то вроде этого:

Осталось добавить выпадающий список на основе созданной формулы к ячейке G8. Для этого:

• выделяем ячейку G8 
• выбираем на вкладке Данные (Data) команду Проверка данных (Data validation)
• из выпадающего списка выбираем вариант проверки Список (List) и вводим в качестве Источника (Source) знак равно и имя нашего диапазона, т.е.  =Модель

И наш связанный список моделей готов.

Способ 4. Неотсортированный справочник

Предыдущий способ неплох, но предполагает наличие обязательно отсортированного справочника вида «марка-модель», где названия марок повторяются многократно. Иногда же требуется в качестве справочника использовать более банальную конструкцию:

Первый уровень выпадающего списка (диапазон А2:А14 на рисунке выше) здесь делается классическим образом через команду Данные — Проверка данных — Список (Data — Validation — List) и в качестве источника указать зелёные ячейки с названиями категорий.

А для связанных выпадающих списков во втором столбце (B2:B14) в поле Источник (Source) мы используем хитрую формулу:

=СМЕЩ($E$2;1;ПОИСКПОЗ(A2;$E$2:$G$2;0)-1;СЧЁТЗ(СМЕЩ($E$2;1;ПОИСКПОЗ(A2;$E$2:$G$2;0)-1;10;1));1)

Она ищет нужную категорию в зелёной шапке таблицы, спускается на одну ячейку вниз и ссылается затем на диапазон, по высоте равный количеству товаров в выбранной категории.

 Ссылки по теме

• 4 способа создать выпадающий список в ячейках листа
• Автоматическое создание выпадающих списков при помощи инструментов надстройки PLEX
• Выбор фото из выпадающего списка
• Выпадающий список с автоматическим удалением уже использованных элементов
• Динамическая выборка данных для выпадающего списка функциями ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ 

Выпадающий список в MS EXCEL на основе Проверки данных

​Смотрите также​ остался. Как выпадающий​ котором строятся линейчатая​ «Мой_список_1» и «Мой_список_2».​и вводим в​или воспользуйтесь кнопкой​ будет выбираться по​ и старше -​формирует ссылку на​ДВССЫЛ (INDIRECT)​ изменения своих размеров,​ Мы воспользуемся функцией​(Диспетчер имён).​ помощью выпадающих списков,​ ссылок на другие​Теперь на листе Пример,​ этот диапазон.​

​При заполнении ячеек данными,​ список сделать, чтобы​ диаграмма, которая в​

​ Затем формирую в​ качестве​Диспетчер имен (Name manager)​ имени диапазона, выбранного​ это можно сделать​ диапазон с нужными​

​, которая преобразовывает текстовую​ автоматически растягиваясь-сжимаясь при​ВПР​Нажмите кнопку​ необходимо ограничить доступные​ листы лучше избегать​ выделим диапазон ячеек,​

​Предположим, что элементы списка​ часто необходимо ограничить​

А. Простейший выпадающий список — ввод элементов списка непосредственно в поле Источник

​ он выводил мои​ порядке убывания выводит​ условной ячейке X1​Источника (Source)​на вкладке​ в первом списке.​

​ в меню​​ нам именами и​​ ссылку в настоящую,​ добавлении-удалении в него​(VLOOKUP) для поиска​New​​ пользователям варианты стран​​ или использовать Личную​ которые будут содержать​

​ шт;кг;кв.м;куб.м введены в​ возможность ввода определенным​ даты. Потому что,​ ТОП-3 по значениям​ из названий этих​знак равно и​

​Формулы (Formulas)​Минусы​​Вставка — Имя -​​ использует следующие аргументы:​ живую.​ данных.​ значения из ячейки​(Создать), чтобы добавить​ и городов, из​

​ книгу макросов Personal.xlsx​​ Выпадающий список.​ ячейки диапазона​ списком значений. Например,​ когда я его​ внутри этого месяца.​​ диапазонов список («Проверка​​ имя нашего диапазона,​. В версиях до​такого способа:​ Присвоить (Insert -​A2​
​Осталось только нажать на​​Выделите диапазон вариантов для​

Б. Ввод элементов списка в диапазон (на том же листе, что и выпадающий список)

​B1​ новый именованный диапазон.​ которых они могут​ или Надстройки.​вызываем Проверку данных;​A1:A4​ имеется ячейка, куда​ делаю, по вашему​

​ ( Январь 2009​ данных» —> «Список»​ т.е.​​ 2003 это была​​В качестве вторичных (зависимых)​ Name — Define).​

​- начальная ячейка​​ОК​ выпадающего списка (A1:A5​в таблице с​ Откроется диалоговое окно​ выбирать. В первой​
​Если нет желания присваивать​​в поле Источник вводим​, тогда поле Источник​ пользователь должен внести​ примеру — у​ ….. Коля -​ . В​=Модели​ команда меню​​ диапазонов не могут​​В Excel 2007​0​. Если теперь дописать​ в нашем примере​ названиями стран. После​New Name​ ячейке мы сделаем​ имя диапазону в​ ссылку на созданное​

​ будет содержать =лист1!$A$1:$A$4​ название департамента, указав​ меня выводятся цифры​ 5, Саша-4, Егор​ условной ячейке Y1​Вуаля!​Вставка — Имя -​ выступать динамические диапазоны​ и новее -​- сдвиг начальной​ к нашей таблице​

​ выше) и на​ того как индекс​(Создание имени).​ выбор страны, а​ файле Источник.xlsx, то​

B. Ввод элементов списка в диапазон (на любом листе)

​ имя: =Список_элементов.​Преимущество​ где он работает.​ (видимо порядковый номер​ -2).​ я хочу получить​

​4 способа создать выпадающий​ Присвоить (Insert -​ задаваемые формулами типа​ на вкладке​

​ ячейки по вертикали​ новые элементы, то​Главной (Home)​ будет известен, мы​В поле​

​ во второй будут​ формулу нужно изменить​Примечание​: наглядность перечня элементов​ Логично, предварительно создать​ ячейки)​Форум весь обрыл,​ список данных соответствующего​

​ список в ячейках​
​ Name — Define)​СМЕЩ (OFFSET)​Формулы (Formulas)​​ вниз на заданное​​ они будут автоматически​
​вкладке нажмите кнопку​

• ​ выберем список, который​​Name​​ доступны только принадлежащие​
• ​ на =ДВССЫЛ(«[Источник.xlsx]лист1!$A$1:$A$4»)​Если предполагается, что​
• ​ и простота его​ список департаментов организации​AlexM​

​ такого нет. У​ именованного диапазона, выбранного​ листа​Создайте новый именованный диапазон​

• ​. Для первичного (независимого)​
• ​с помощью​ количество строк​ в нее включены,​

​Форматировать как таблицу (Home​
​ станет источником данных​(Имя) введите имя​ выбранной стране города.​СОВЕТ:​ перечень элементов будет​​ модификации. Подход годится​​ и позволить пользователю​: Если числа (не​ меня еще не​ мной в ячейке​

​Автоматическое создание выпадающих списков​ с любым именем​ списка их использовать​Диспетчера имен (Name Manager)​0​ а значит -​ — Format as​ для нашего второго​

​Country​ Думаю, это понятно?​Если на листе​​ дополняться, то можно​​ для редко изменяющихся​ лишь выбирать значения​ цифры) 5-и значные,​ получается сделать выпадающий​ X1. Для этого​

​ при помощи инструментов​

​ (например​ можно, а вот​. Затем повторим то​- сдвиг начальной​ добавятся к нашему​ Table)​ выпадающего списка. Для​для нашего первого​Итак, давайте начнём наш​ много ячеек с​ сразу выделить диапазон​

​ списков.​​ из этого списка.​ то это и​ список, потому что​ я в ячейку​ надстройки PLEX​Модели​

​ вторичный список должен​ же самое со​ ячейки по горизонтали​

​ выпадающему списку. С​. Дизайн можно выбрать​ этого напишем такую​ именованного диапазона, а​ простой пример с​ правилами Проверки данных,​

• ​ большего размера, например,​Недостатки​
• ​ Этот подход поможет​ есть дата.​ все примеры показаны​ Y1 добавляю проверку​
• ​Выбор фото из выпадающего​) и в поле​ быть определен жестко,​
• ​ списками Форд и​ вправо на заданное​ удалением — то​ любой — это​

​ формулу:​ в поле​ того, как можно​ то можно использовать​А1:А10​: если добавляются новые​ ускорить процесс ввода​Установите формат дата​ где выбор значения​ данных со формулой​ списка​Ссылка (Reference)​ без формул. Однако,​ Ниссан, задав соответственно​

​ количество столбцов​ же самое.​ роли не играет:​=CHOOSE(VLOOKUP(B1,Sheet3!$A$3:$B$5,2,FALSE),England,France,Portugal)​Refers to​

​ создать связанный (или​
​ инструмент Выделение группы​. Однако, в этом​ элементы, то приходится​ и уменьшить количество​ для ячейки с​ идет по строкам…​ =ДВССЫЛ(X1). В ячейке​Выпадающий список с автоматическим​в нижней части​ это ограничение можно​ имена диапазонам​СЧЁТЗ(A2:A100)​Если вам лень возиться​Обратите внимание на то,​=ВЫБОР(ВПР(B1;Sheet3!$A$3:$B$5;2;ЛОЖЬ);England;France;Portugal)​(Диапазон) выберите тот,​ зависимый) выпадающий список​ ячеек (Главная/ Найти​ случае Выпадающий список​ вручную изменять ссылку​ опечаток.​ выпадающим списком.​ а у меня​ Y1 получаю не​ удалением уже использованных​ окна введите руками​

​ обойти, создав отсортированный​​Ford​
​- размер получаемого​ с вводом формулы​ что таблица должна​Что же делает эта​ в котором хранится​ в Excel? В​ и выделить/ Выделение​ может содержать пустые​ на диапазон. Правда,​Выпадающий список можно создать​OLEGOFF​

​ одна строка и​ заветный список, а​ элементов​ следующую формулу:​ список соответствий марка-модель​и​ на выходе диапазона​ ДВССЫЛ, то можно​ иметь строку заголовка​ формула? Она ищет​ список стран:​

​ ячейке​ группы ячеек). Опция​ строки.​ в качестве источника​ с помощью Проверки​: Можно еще отформатировать​ много столбцов.​ «пшик»… При проверке​Динамическая выборка данных для​=СМЕЩ($A$1;ПОИСКПОЗ($G$7;$A:$A;0)-1;1;СЧЁТЕСЛИ($A:$A;$G$7);1)​ (см. Способ 2).​Nissan​ по вертикали, т.е.​ чуть упростить процесс.​ (в нашем случае​ значение из ячейки​=Sheet3!$A$3:$A$5​B1​

excel2.ru

Создаем связанные выпадающие списки в Excel – самый простой способ!

​ Проверка данных этого​​Избавиться от пустых строк​ можно определить сразу​ данных ​ ячейки и установить​AlexM​ формулы в обычной​ выпадающего списка функциями​=OFFSET($A$1;MATCH($G$7;$A:$A;0)-1;1;COUNTIF($A:$A;$G$7);1)​Имена вторичных диапазонов должны​.​ столько строк, сколько​ После создания умной​ это А1 со​B1​Нажмите​мы будем выбирать​ инструмента позволяет выделить​ и учесть новые​

​ более широкий диапазон,​или с помощью элемента​ цвет ячеек и​: Сделал как понял​ ячейке получаю ошибку​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​Ссылки должны быть абсолютными​​ совпадать с элементами​​При задании имен помните​ у нас занятых​ таблицы просто выделите​​ словом​​в списке стран​ОК​ страну, а в​

​ ячейки, для которых​ элементы перечня позволяет​ например,​ управления формы Поле​ шрифта белый.Тогда их​reafantu​ вычисления:​SagRU​ (со знаками $).​ первичного выпадающего списка.​ о том, что​ ячеек в списке​ мышью диапазон с​Сотрудники​​ и возвращает соответствующий​​, чтобы сохранить и​​ ячейке​​ проводится проверка допустимости​​ Динамический диапазон. Для​​A1:A100​ со списком (см.​​ не будет видно​​: Спасибо, но немного​​=ДВССЫЛ(​​: Здравствуйте.​ После нажатия Enter​​ Т.е. если в​​ имена диапазонов в​1​ элементами для выпадающего​

​). Первая ячейка играет​ индекс, который затем​ закрыть диалоговое окно.​B2​ данных (заданная с​ этого при создании​. Но, тогда выпадающий​ статью Выпадающий (раскрывающийся)​reafantu​ не то, так​»Мой_список_2″​Пытаюсь создать динамический​ к формуле будут​

​ нем есть текст​ Excel не должны​- размер получаемого​ списка (A2:A5) и​ роль «шапки» и​ использует функция​Имена диапазонам, содержащим города,​– принадлежащий ей​ помощью команды Данные/​ Имени Список_элементов в​​ список может содержать​​ список на основе​​: Спасибо. Но я​​ как рейтинг должен​)​ выпадающий список (не​​ автоматически добавлены имена​​ с пробелами, то​

​ содержать пробелов, знаков​​ на выходе диапазона​​ введите в поле​ содержит название столбца.​CHOOSE​​ можно присвоить точно​​ город, как на​

​ Работа с данными/​​ поле Диапазон необходимо​​ пустые строки (если,​​ элемента управления формы).​​ видимо какой-то тупой…​ быть в виде​В чем может​​ учитывающий пустые строки,​​ листов — не​ придется их заменять​ препинания и начинаться​

​ по горизонтали, т.е.​

​ адреса имя для​​ На появившейся после​​(ВЫБОР), чтобы выбрать​ таким же образом.​

​ примере:​ Проверка данных). При​ записать формулу =СМЕЩ(Список!$A$1;;;СЧЁТЗ(Список!$A:$A))​

​ например, часть элементов​В этой статье создадим​ У вас отображается​ линейчатой диаграммы и​ быть проблема?​​ но позволяющий дополнять​​ пугайтесь :)​ на подчеркивания с​ обязательно с буквы.​​ один столбец​​ этого диапазона (без​​ превращения в Таблицу​​ 1-й, 2-й или​Теперь мы можем создать​Для начала нужно создать​​ выборе переключателя Всех​​Использование функции СЧЁТЗ() предполагает,​

​ была удалена или​​ Выпадающий список с​​ прям в стиле​

​ выпадающий список должен​Михаил С.​ себя новыми значениями).​Функция​​ помощью функции​​ Поэтому если бы​​Теперь выделите ячейки, где​​ пробелов), например​ вкладке​​ 3-й именованный диапазон.​​ выпадающие списки в​ базу данных. На​ будут выделены все​ что заполнение диапазона​ список только что​​ помощью Проверки данных​​ форматирования, как на​ быть динамическим​:​ Создаю именованный диапазон​СМЕЩ (OFFSET)​ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)​ в одной из​​ вы хотите создать​​Стажеры,​Конструктор (Design)​Вот так будет выглядеть​ тех ячейках, где​ втором листе я​ такие ячейки. При​ ячеек (​ был создан). Чтобы​ (Данные/ Работа с​​ листе Данные. А​​AlexM​ДВССЫЛ()​ с такой формулой:​​умеет выдавать ссылку​​, т.е. формула будет​ марок автомобилей присутствовал​ выпадающие списки, и​​и нажмите на​​можно изменить стандартное​ наш второй раскрывающийся​​ планировали выбирать данные.​​ занес список стран,​ выборе опции Этих​A:A​ пустые строки исчезли​ данными/ Проверка данных)​ когда я сам​: Из примера не​не работает с​=ДВССЫЛ(СЦЕПИТЬ(«Данные!A2:»;»A»;СТРОКА(ИНДЕКС($A$2:$A$10;СЧЁТЗ($A$2:$A$10)))-1))​ на диапазон нужного​

​ выглядеть как =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(F3;"​
​ бы пробел (например​

​ выберите в старых​Enter​ имя таблицы на​​ список:​​ Выделите ячейку​ которые хочу дать​ же выделяются только​), который содержит элементы,​​ необходимо сохранить файл.​​ с типом данных​ делаю, то у​ понятно что вы​

​ динамическими диапазонами.​Список не работает.​ размера, сдвинутый относительно​

​ «;»_»))​ Ssang Yong), то​ версиях Excel в​:​ свое (без пробелов!).​​В результате мы получим​​B1​ пользователям на выбор​ те ячейки, для​ ведется без пропусков​

​Второй недостаток: диапазон источника​ Список.​ меня выходит 1​ имеете ввиду под​Rustem Haziev​ Подскажите, пожалуйста, что​ исходной ячейки на​Надо руками создавать много​ его пришлось бы​

​ меню​Фактически, этим мы создаем​
​ По этому имени​
​ два связанных (или​

​(в ней мы​

office-guru.ru

Выпадающий список с наполнением

​ в первом раскрывающемся​​ которых установлены те​ строк (см. файл​ должен располагаться на​Выпадающий список можно сформировать​ января 2009 г.​ словом динамический.​: Посмотрите здесь (много​ я делаю не​ заданное количество строк​ именованных диапазонов (если​ заменить в ячейке​Данные — Проверка (Data​ именованный динамический диапазон,​ мы сможем потом​ зависимых) выпадающих списка.​

Способ 1. Если у вас Excel 2007 или новее

​ будем выбирать страну),​ списке, а в​ же правила проверки​ примера, лист Динамический​ том же листе,​ по разному.​AlexM​В вашем сообщении​ примеров с выпадающими​ так (пример файла​ и столбцов. В​ у нас много​ и в имени​ — Validation)​ который ссылается на​ адресоваться к таблице​ Если мы выбираем​ откройте вкладку​ соседнем столбце указал​

​ данных, что и​ диапазон).​ что и выпадающий​Самым простым способом создания​​: Либо вы устанавливаете​​ два вопроса, выпадающий​​ списками)…​ во вложении).​ более понятном варианте​​ марок автомобилей).​ диапазона на нижнее​. В открывшемся окне​

​ данные из нашей​ на любом листе​ страну​Data​ числовой индекс, который​ для активной ячейки.​​Используем функцию ДВССЫЛ()​​ список, т.к. для​ Выпадающего списка является​ формат дата тип​ список и диаграмма.​С.М.​ber$erk​​ синтаксис этой функции​​Этот способ требует наличия​ подчеркивание (т.е. Ssang_Yong).​ на вкладке​ умной таблицы. Теперь​ этой книги:​France​(Данные), нажмите​ соответствует одному из​

​Примечание​Альтернативным способом ссылки на​ правил Проверки данных нельзя​ ввод элементов списка​ «Март 2009», либо​Отвечал на первый​: Вот:​: Здесь ( )​​ таков:​ отсортированного списка соответствий​​Теперь создадим первый выпадающий​Параметры (Settings)​​ имя этого диапазона​​Теперь выделите ячейки где​​, в связанном списке​ ​Data Validation​​ списков городов. Списки​:​​ перечень элементов, расположенных​​ использовать ссылки на​​ непосредственно в поле​​ копируете ячейку с​ вопрос. Выпадающий список​​SagRU​​ смотрели?​

​=СМЕЩ(начальная_ячейка; сдвиг_вниз; сдвиг_вправо; размер_диапазона_в_строках;​

​ марка-модель вот такого​

​ список для выбора​выберите вариант​​ можно ввести в​​ вы хотите создать​ у нас будут​(Проверка данных), а​ городов располагаются правее​Если выпадающий список​ на другом листе,​ другие листы или​ Источник инструмента Проверка​ датой на листе​​ выводит имена трех​​:​SagRU​ размер_диапазона_в_столбцах)​ вида:​ марки автомобиля. Выделите​Список (List)​ окне создания выпадающего​ выпадающие списки (в​ города только из​​ затем в выпадающем​​ в столбцах​ содержит более 25-30​ является использование функции​

​ книги (это справедливо​​ данных.​​ «данные» и специальной​ человек с максимальными​Rustem Haziev​: Да, разумеется -​Таким образом:​Для создания первичного выпадающего​ пустую ячейку и​и введите в​ списка в поле​ нашем примере выше​

​ Франции.​ меню выберите​D​ значений, то работать​ ДВССЫЛ(). На листе​ для EXCEL 2007​Предположим, в ячейке​ вставкой вставляете в​ значениями по убыванию.​, буду изучать, спасибо​ «Выпадающий список с​начальная ячейка — берем​ списка можно марок​​ откройте меню​​ поле​​Источник (Source)​​ — это D2)​

​Из этой статьи Вы​Data Validation​,​ с ним становится​ Пример, выделяем диапазон​ и более ранних).​B1​ ячейку с выпадающим​ Рядом с именами​​ за ссылку.​​ наполнением». Мне описанный​

Способ 2. Если у вас Excel 2003 или старше

​ первую ячейку нашего​ можно воспользоваться обычным​Данные — Проверка (Data​Источник (Source)​:​ и выберите в​ узнали, как можно​(Проверка данных).​F​​ неудобно. Выпадающий список​​ ячеек, которые будут​Избавимся сначала от второго​необходимо создать выпадающий​

​ списком «форматы»​​ с помощью ПОИСКПОЗ()​С.М., большое спасибо!​ там вариант не​​ списка, т.е. А1​​ способом, описанным выше,​​ — Validation)​вот такую формулу:​​В старых версиях Excel​​ старых версиях Excel​ сделать простейшие связанные​Откроется диалоговое окно​и​ одновременно отображает только​​ содержать выпадающий список,​​ недостатка – разместим​​ список для ввода​​reafantu​ и ИНДЕКС() можно​

​ Остается, впрочем, одна​

​ подходит, так как​

​сдвиг_вниз — нам считает​​ т.е.​​или нажмите кнопку​=Люди​ до 2007 года​ в меню​ выпадающие списки в​Data Validation​​H​​ 8 элементов, а​ вызываем Проверку данных,​ перечень элементов выпадающего​ единиц измерений. Выделим​

• ​: Спасибо огромное! вы​​ получить соответствующие значения.​
• ​ проблема. Диапазон «Табл.1″​​ список пополняется не​ функция​дать имя диапазону D1:D3​Проверка данных (Data Validation)​
• ​После нажатия на​​ не было замечательных​Данные — Проверка (Data​ Microsoft Excel. Вы​(Проверка вводимых значений).​
• ​. Так, например, рядом​​ чтобы увидеть остальные,​ в Источнике указываем​ списка на другом​ ячейку​ меня очень выручили!​reafantu​
• ​ имеет фиксированные границы,​​ мануально, а при​ПОИСКПОЗ (MATCH)​ (например​на вкладке​

​ОК​ «умных таблиц», поэтому​ — Validation)​ можете взять этот​Мы хотим дать пользователю​ с​​ нужно пользоваться полосой​ =ДВССЫЛ(«список!A1:A4»).​​ листе.​B1​​ и поняли​​: Динамический список, значит​​ а у меня​​ помощи формулы. Иначе​, которая, попросту говоря,​​Марки​​Данные (Data)​

​ваш динамический список​

​ придется их имитировать​​, а в новых​​ простой пример и​ на выбор список​France​

planetaexcel.ru

Связанные (зависимые) выпадающие списки

Способ 1. Функция ДВССЫЛ (INDIRECT)

​ прокрутки, что не​Недостаток​​В правилах Проверки данных (также​​и вызовем Проверку​и вот последний​ при появлении нового​ на практике возможна​ говоря, умная таблица​ выдает порядковый номер​) с помощью​если у вас​ в выделенных ячейках​ своими силами. Это​ нажмите кнопку​ использовать его для​ вариантов, поэтому в​стоит индекс​ всегда удобно.​: при переименовании листа​ как и Условного​​ данных.​​ вопрос… не знал,​ месяца, он должен​ ситуация, когда добавляются​

​ не «видит» новые​ ячейки с выбранной​Диспетчера имен (Name Manager)​ Excel 2007 или​

​ готов к работе.​ можно сделать с​Проверка данных (Data Validation)​ решения реальных задач.​ поле​2​​В EXCEL не предусмотрена​​ – формула перестает​ форматирования) нельзя впрямую​Если в поле Источник​ что пригодится​​ автоматически попадать в​ ещё другие группы​ элементы.​​ маркой (G7) в​с вкладки​ новее. Затем из​​Этот фокус основан на​​ помощью именованного диапазона​​на вкладке​​Урок подготовлен для Вас​Allow​, который соответствует списку​ регулировка размера шрифта​ работать. Как это​​ указать ссылку на​​ указать через точку​​Например появляется такие​​ выпадающий список. При​

​ (четвертая, пятая и​V​ заданном диапазоне (столбце​Формулы (Formulas)​ выпадающего списка​ применении функции​ и функции​Данные​ командой сайта office-guru.ru​(Тип данных) выберите​ городов​ Выпадающего списка. При​ можно частично обойти​ диапазоны другого листа​ с запятой единицы​ строки как Мужчины​ выборе месяца в​

​ т.д.). Попытался обойти​: по вашему примеру:​ А)​или в старых​Тип данных (Allow)​​ДВССЫЛ (INDIRECT)​СМЕЩ (OFFSET)​​(Data)​​Источник: http://www.excel-user.com/2011/02/cascading-validation-lists.html​​List​​2​​ большом количестве элементов​ см. в статье​ (см. Файл примера):​ измерения шт;кг;кв.м;куб.м, то​​ и Женщины, приложил​​ выпадающем списке должен​​ проблему, поменяв значение​​ в формулах откуда​​сдвиг_вправо = 1, т.к.​​ версиях Excel -​выберите вариант​, которая умеет делать​, которая умеет выдавать​. В открывшемся окне​​Перевел: Антон Андронов​​(Список). Это активирует​. Позже Вы увидите,​

​ имеет смысл сортировать​ Определяем имя листа.​Пусть ячейки, которые должны​ выбор будет ограничен​ файл. Как избежать​ автоматически строится график​ диапазона «Табл.1» на​​ то появилось имя​​ мы хотим сослаться​​ через меню​​Список (List)​ одну простую вещь​

​ ссылку на динамический​

​ на вкладке​

​Автор: Антон Андронов​ поле​ как этот индекс​ список элементов и​

​Ввод элементов списка в​​ содержать Выпадающий список,​​ этими четырьмя значениями.​ их попадания в​ (линейчатая диаграмма с​ такое:​

​ листа «Группы!» хотя​​ на модели в​

• ​Вставка — Имя -​и в поле​ — преобразовывать содержимое​ диапазон заданного размера.​​Параметры (Settings)​​Задача​Source​ будет использован.​ использовать дополнительную классификацию​ диапазон ячеек, находящегося​ размещены на листе​Теперь смотрим, что получилось.​ рейтинг, так как​ ТОП-3 Именами по​Данные!$A$1:АДРЕС(11;(СЧЁТЗ(A1:R1)))​
• ​ такого у вас​ соседнем столбце (В)​ Присвоить (Insert -​Источник (Source)​ любой указанной ячейки​Откройте меню​выберите вариант​: создать в ячейке​(Источник), где необходимо​​Если Вы работаете в​​ элементов (т.е. один​ в другой книге​ Пример,​
• ​ Выделим ячейку​ по условию он​ убыванию значений)​Но Excel не​

Способ 2. Список соответствий и функции СМЕЩ (OFFSET) и ПОИСКПОЗ (MATCH)

​ нет и -1​размер_диапазона_в_строках — вычисляем с​ Name — Define)​выделите ячейки с​

​ в адрес диапазона,​Вставка — Имя -​Список (List)​ выпадающий список для​ указать имя диапазона​

• ​ Excel 2010, то​ выпадающий список разбить​​Если необходимо перенести диапазон​​а диапазон с перечнем​​B1​​ должен строится лишь​​AlexM​​ распознает вторую часть​ лишнее.​ помощью функции​​выбрать на вкладке​ названиями марок (желтые​ который понимает Excel.​
• ​ Присвоить (Insert -​​и введите в​​ удобного ввода информации.​​ со странами. Введите​
• ​ можете создать лист-источник​ на 2 и​​ с элементами выпадающего​​ элементов разместим на​. При выделении ячейки​​ по именам.​ ​: Так?​​ диапазона. Вариант СЦЕПИТЬ​»Выпадающий список с​СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF)​Данные (Data)​ ячейки в нашем​

​ То есть, если​ Name — Define)​ поле​ Варианты для списка​​ в этом поле​ ​ в отдельной рабочей​​ более).​ списка в другую​ другом листе (на​ справа от ячейки​

• ​AlexM​​reafantu​​ + ДВССЫЛ приводит​​ наполнением». способ 2​​, которая умеет подсчитать​​команду​​ примере). После нажатия​ в ячейке лежит​или нажмите​​Источник (Source)​ должны браться из​ «=Country» и жмите​
• ​ книге. Если же​Например, чтобы эффективно работать​ книгу (например, в​​ листе Список в​​ появляется квадратная кнопка​​: Кажется получилось.​​: Да! Почти так.​ в тупик, так​ должен подойти.​

​ количество встретившихся в​

​Проверка данных (Data validation)​

​ на​ текст «А1», то​Ctrl+F3​вот такую формулу:​ заданного динамического диапазона,​ОК​ у Вас версия​

​ со списком сотрудников​​ книгу Источник.xlsx), то​​ файле примера).​ со стрелкой для​PS. не цитируйте​ Только данные для​ как ДВССЫЛ, как​ber$erk​ списке (столбце А)​выбрать из выпадающего списка​ОК​

​ функция выдаст в​. В открывшемся окне​

​=ДВССЫЛ(«Таблица1[Сотрудники]»)​

• ​ т.е. если завтра​. Теперь нам нужно​ Excel 2003 года,​
• ​ насчитывающем более 300​ нужно сделать следующее:​​Для создания выпадающего списка,​​ выбора элементов из​ полностью мои сообщения.​ таблицы необходимо брать​ выяснилось, не оперирует​: что то я​ нужных нам значений​
• ​ вариант проверки​первый выпадающий список​ результате ссылку на​ нажмите кнопку​
• ​=INDIRECT(«Таблица1[Сотрудники]»)​ в него внесут​​ сделать второй раскрывающийся​​ и Вы планируете​ сотрудников, то его​в книге Источник.xlsx создайте​ элементы которого расположены​ выпадающего списка.​ Зачем мне и​
• ​ из начальной таблицы​ с динамическими диапазонами:​ Вас не пойму.​

​ — марок авто​Список (List)​

​ готов:​ ячейку А1. Если​Добавить (New)​Смысл этой формулы прост.​

• ​ изменения — например,​
• ​ список, чтобы пользователи​​ использовать именованный диапазон,​​ следует сначала отсортировать​​ необходимый перечень элементов;​​ на другом листе,​​Недостатки​ другим их перечитывать​
• ​ (лист Данные) и​ДВССЫЛ(СЦЕПИТЬ(«Данные!$A$1″;»:»;АДРЕС(11;(СЧЁТЗ(A1:R1)))))​​ А это?​​ (G7)​и указать в​​Теперь создадим второй выпадающий​​ в ячейке лежит​, введите имя диапазона​ Выражение​​ удалят ненужные элементы​

​ могли выбрать город.​

Ссылки по теме

• ​ то значения должны​ в алфавитном порядке.​в книге Источник.xlsx диапазону​
• ​ можно использовать два​этого подхода: элементы​reafantu​
• ​ сам рейтинг не​Те же грабли,​
• ​V​размер_диапазона_в_столбцах = 1, т.к.​ качестве​
• ​ список, в котором​ слово «Маша», то​ (любое, но без​

planetaexcel.ru

Формирование динамического выпадающего списка

​Таблица1[Сотрудники]​​ или допишут еще​
​ Мы поместим этот​ находиться в той​ Затем создать выпадающий​ ячеек содержащему перечень​ подхода. Один основан​ списка легко потерять​: Спасибо! но есть​
​ должен выводится на​
​ в общем. Никогда​: вариант одна формула​ нам нужен один​Источника (Source)​ будут отображаться модели​

​ функция выдаст ссылку​​ пробелов и начинающееся​- это ссылка​

​ несколько новых -​​ раскрывающийся список в​ же книге, можно​ список, содержащий буквы​ элементов присвойте Имя,​ на использовании Именованного​ (например, удалив строку​ одна ошибка, когда​ листе. На листе​ бы не подумал,​ на все 3​ столбец с моделями​

​=Марки​​ выбранной в первом​ на именованный диапазон​ с буквы, например​ на столбец с​ они должны автоматически​ ячейку​ на другом листе.​
​ алфавита. Второй выпадающий​ например СписокВнеш;​ диапазона, другой –​

​ или столбец, содержащие​​ например троим дать​ только выпадающий список​ что буду буксовать​

​ списка.​​В итоге должно получиться​или просто выделить​ списке марки. Также​
​ с именем​

​ -​​ данными для списка​ отразиться в выпадающем​
​B2​
​Мы будем использовать именованные​ список должен содержать​откройте книгу, в которой​ функции ДВССЫЛ().​ ячейку​
​ одинаковое самое большое​ и диаграмма (при​ на таких мелочах​=СМЕЩ(Данные!$A$1;1;ПОИСКПОЗ(Расчет!$A2;Данные!$A$1:$C$1;0)-1;СЧЁТЗ(ИНДЕКС(Данные!$A$1:$C$10;;ПОИСКПОЗ(Расчет!$A2;Данные!$A$1:$C$1;0)))-1;1)​
​ что-то вроде этого:​
​ ячейки D1:D3 (если​ как в предыдущем​Маша​Люди​ из нашей умной​ списке:​. А теперь внимание​ диапазоны и сделаем​ только те фамилии,​ предполагается разместить ячейки​Используем именованный диапазон​B1​ значение, то он​ выборе месяца).​ как динамические списки…​SagRU​Осталось добавить выпадающий список​ они на том​ случае, откройте окно​и т.д. Такой,​) и в поле​ таблицы. Но проблема​Простой и удобный способ​ – фокус! Нам​
​ так, чтобы эти​​ которые начинаются с​​ с выпадающим списком;​
​Создадим Именованный диапазон Список_элементов,​); не удобно вводить​

​ Бдуте выводить его​​AlexM​​[CENTER] =======================================[/CENTER]​​: ber$erk, вот это​ на основе созданной​

​ же листе, где​​Проверки данных​ своего рода, «перевод​Ссылка (Reference)​

​ в том, что​​ почти без формул.​

​ нужно проверить содержимое​​ связанные выпадающие списки​​ буквы, выбранной первым​​выделите нужный диапазон ячеек,​ содержащий перечень элементов​
​ большое количество элементов.​ в рейтинг на​: Самый простой способ,​В общем, решил​ работает, спасибо:​ формулы к ячейке​ список).​, но в поле​ стрелок» ;)​введите вот такую​ Excel почему-то не​ Использует новую возможность​ ячейки с названием​
​ работали во всех​
​ списком. Для решения​ вызовите инструмент Проверка​ выпадающего списка (ячейки​ Подход годится для​ все места. Т.е​ это надвинуть диаграмму​ все проблемы только​=СМЕЩ(Лист1!$A$1;0;0;СЧЁТЗ(Лист1!$A$1:$A$24);1)​
​ G8. Для этого:​
​А вот для зависимого​Источник​Возьмем, например, вот такой​ формулу:​ хочет понимать прямых​ последних версий Microsoft​
​ страны (ячейка B1),​
​ версиях Excel. Следующий​ такой задачи может​ данных, в поле​​A1:A4​

​ маленьких (3-5 значений)​​ например Маша 54,​

planetaexcel.ru

Динамический выпадающий список с диаграмами

​ на данные, т.е.​​ . Слава костылям​Спасибо, но это​
​выделяем ячейку G8​ списка моделей придется​нужно будет ввести​ список моделей автомобилей​=СМЕЩ(A2;0;0;СЧЁТЗ(A2:A100);1)​ ссылок в поле​ Excel начиная с​ чтобы получить индекс​ шаг – создать​ быть использована структура​ Источник укажите =ДВССЫЛ(«[Источник.xlsx]лист1!СписокВнеш»);​на листе Список).​ неизменных списков.​
​ Маша 54, Маша​ на диапазон А2:В4​!​ слишком сложный вариант,​выбираем на вкладке​ создать именованный диапазон​ вот такую формулу:​ Toyota, Ford и​=OFFSET(A2;0;0;COUNTA(A2:A100);1)​Источник (Source)​ 2007 версии -​

​ соответствующий базе данных​​ именованные диапазоны для​

​ Связанный список или​​При работе с перечнем​Для этого:​Преимущество​ 54.. а а​Сформировать формулами диапазоны​С.М.​ так как в​

​Данные (Data)​​ с функцией​=ДВССЫЛ(F3)​ Nissan:​Функция​
​, т.е. нельзя написать​ «Умные Таблицы». Суть​ с городами. Если​
​ наших списков. На​ Вложенный связанный список.​ элементов, расположенным в​выделяем​: быстрота создания списка.​ кроме Маши, Олег​ данных для источников​: Вот-2:​ реальности таких списков​

​команду​​СМЕЩ​или =INDIRECT(F3)​Выделим весь список моделей​СЧЁТЗ (COUNTA)​ в поле Источник​ его в том,​ пользователь выберет​ вкладке​ПРЕДСТАВЬТЕ СИТУАЦИЮ:​ другой книге, файл​А1:А4​

​Элементы для выпадающего списка​​ и Иван тоже​

​ построения диаграммы задача​​reafantu​ 38.​Проверка данных (Data validation)​(OFFSET)​где F3 — адрес​ Тойоты (с ячейки​подсчитывает количество непустых​ выражение вида =Таблица1[Сотрудники].​ что любой диапазон​Portugal​Formulas​

​Мы хотим создать​​ Источник.xlsx должен быть​,​ можно разместить в​ 54​
​ большая.​: Есть примерный диапазон​Возник другой вопрос.​или в меню​

​, который будет динамически​​ ячейки с первым​ А2 и вниз​
​ ячеек в столбце​ Поэтому мы идем​ можно выделить и​, то мы должны​(Формулы) есть команда​ в Excel небольшую​ открыт и находиться​нажимаем Формулы/ Определенные имена/​ диапазоне на листе​А Вы бы​reafantu​ данных.​

​ Например, я создаю​​Данные — Проверка (Data​ ссылаться только на​ выпадающим списком (замените​ до конца списка)​
​ с фамилиями, т.е.​ на тактическую хитрость​ отформатировать как Таблицу.​

​ обратиться к базе​​Name Manager​ табличку, где можно​ в той же​ Присвоить имя​ EXCEL, а затем​

​ посмотрели ответы на​​: Да кстати, можно​Необходимо, чтобы на​ два разных списка​ — Validation)​ ячейки моделей определенной​ на свой).​ и дадим этому​ количество строк в​ — вводим ссылку​ Тогда он превращается,​

​ с индексом​​(Диспетчер имён). Нажав​ выбрать страну и​ папке, иначе необходимо​в поле Имя вводим​ в поле Источник​ всех форумах, где​ и надвинуть.. Спасибо​ отдельном листе был​ по способу​

​из выпадающего списка выбираем​​ марки. Для этого:​Все. После нажатия на​ диапазону имя​
​ диапазоне для выпадающего​ как текст (в​ упрощенно говоря, в​
​3​ на нее, откроется​ соответствующий ей город.​ указывать полный путь​ Список_элементов, в поле​ инструмента Проверки данных​ запостили, глядишь и​Вот у меня​ динамический выпадающий список​

​=СМЕЩ(Лист1!$A$1;0;0;СЧЁТЗ(Лист1!$A$1:$A$24);1)​​ вариант проверки​
​Нажмите​ОК​Toyota​ списка. Функция​

​ кавычках) и используем​​ «резиновый», то есть​, в которой хранятся​ диалоговое окно​ При этом с​ к файлу. Вообще​ Область выбираем Книга;​ указать ссылку на​ решение бы нашлось​ только один вопрос​ (по месяцам), при​и называю их​Список (List)​Ctrl+F3​содержимое второго списка​

​. В Excel 2003​СМЕЩ (OFFSET)​ функцию​ сам начинает отслеживать​ названия городов Португалии.​

CyberForum.ru

​Name Manager​

Элемент списка знаком нам по формам на сайтах. Удобно выбирать уже готовые значения. Например, никто не вводит месяц вручную, его берут из такого перечня. Заполнить выпадающий список в Excel можно с использованием различных инструментов. В статье рассмотрим каждый из них.

Как сделать выпадающий список в Excel

Как сделать выпадающий список в Excel 2010 или 2016 с помощью одной командой на панели инструментов? На вкладке «Данные» в разделе «Работа с данными» найдите кнопку «Проверка данных». Нажмите на нее и выберите первый пункт.

Откроется окно. Во вкладке «Параметры» в выпадающем разделе «Тип данных» выберите «Список».

Снизу появится строка для указания источников.

Указывать информацию можно по-разному.

Сначала назначим имя. Для этого создайте на любом листе такую таблицу.

Выделите ее и нажмите правую кнопку мыши. Щелкните по команде «Присвоить имя».

Введите имя в строку сверху.

Вызовите окно «Проверка данных» и в поле «Источник» укажите имя, поставив перед ним знак «=».

В любом из трех случаев Вы увидите нужный элемент. Выбор значения из выпадающего списка Excel происходит с помощью мыши. Нажмите на него и появится перечень указанных данных.

Вы узнали, как создать выпадающий список в ячейке Excel. Но можно сделать и больше.

Подстановка динамических данных Excel

Если Вы добавите какое-то значение в диапазон данных, которые подставляются в перечень, то в нем изменения не произойдет, пока вручную не будут указаны новые адреса. Чтобы связать диапазон и активный элемент, необходимо оформить первый как таблицу. Создайте вот такой массив.

Выделите его и на вкладке «Главная» выберите любой стиль таблицы.

Обязательно поставьте галочку внизу.

Вы получите такое оформление.

Создайте активный элемент, как было описано выше. В качестве источника введите формулу

=ДВССЫЛ("Таблица1[Города]")

Чтобы узнать имя таблицы, перейдите на вкладку «Конструктор» и посмотрите его. Можете поменять имя на любое другое.

Функция ДВССЫЛ создает ссылку на ячейку или диапазон. Теперь ваш элемент в ячейке привязан к массиву данных.

Попробуем увеличить количество городов.

Обратная процедура — подстановка данных из выпадающего списка в таблицу Excel, работает очень просто. В ячейку, куда надо вставить выбранное значение из таблицы, введите формулу:

 =Адрес_ячейки

Например, если перечень данных находится в ячейке D1, то в ячейке, куда будут выведены выбранные результаты введите формулу

 =D1

Как убрать (удалить) выпадающий список в Excel

Откройте окно настройки выпадающего списка и выберите «Любое значение» в разделе «Тип данных».

Ненужный элемент исчезнет.

Зависимые элементы

Иногда в Excel встречается необходимость создания нескольких перечней, когда один зависит от другого. Например, каждый город имеет несколько адресов. При выборе в первом мы должны получить только адреса выбранного населенного пункта.

В этом случае дайте имя каждому столбцу. Выделите без первой ячейки (названия) и нажмите правую кнопку мыши. Выберите «Присвоить имя».

Это будет название города.

При именовании Санкт-Петербурга и Нижнего Новгорода Вы получите ошибку, так как имя не может содержать пробелов, символов подчеркивания, специальных символов и т.д.

Поэтому переименуем эти города, поставив нижнее подчеркивание.

Первый элемент в ячейке A9 создаем обычным образом.

А во втором пропишем формулу:

=ДВССЫЛ(A9)

Сначала Вы увидите сообщение об ошибке. Соглашайтесь.
Проблема в отсутствии выбранного значения. Как только в первом перечне будет выбран город, второй заработает.

Как настроить зависимые выпадающие списки в Excel с поиском

Можно использовать динамический диапазон данных для второго элемента. Это удобнее, если количество адресов будет расти.
Создадим выпадающий перечень городов. Оранжевым выделен именованный диапазон.

Для второго перечня нужно ввести формулу:

 =СМЕЩ($A$1;ПОИСКПОЗ($E$6;$A:$A;0)-1;1;СЧЁТЕСЛИ($A:$A;$E$6);1)

Функция СМЕЩ возвращает ссылку на диапазон, который смещен относительно первой ячейки на определенное число строк и столбцов:=СМЕЩ(начало; вниз; вправо; размер_в_строках; размер_в_столбцах)

ПОИСКПОЗ возвращает номер ячейки с выбранным в первом списке (E6) городом в указанной области SA:$A.
СЧЕТЕСЛИ считает количество совпадений в диапазоне со значением в указанной ячейке (E6).

Мы получили связанные выпадающие списки в Excel с условием на совпадение и поиском диапазона для него.

Мультивыбор

Часто нам необходимо получить несколько значений из набора данных. Можно вывести их в разные ячейки, а можно объединить в одну. В любом случае необходим макрос.
Нажмите на ярлыке листа внизу правую кнопку мыши и выберите команду «Просмотреть код».

Откроется окно разработчика. В него надо вставить следующий алгоритм.

 Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 On Error Resume Next
 If Not Intersect(Target, Range("C2:F2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
 Application.EnableEvents = False
 If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
 Target.Offset(1, 0) = Target
 Else
 Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
 End If
 Target.ClearContents
 Application.EnableEvents = True
 End If
 End Sub

Обратите внимание, что в строке

 If Not Intersect(Target, Range("E7")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then

Следует проставить адрес ячейки со списком. У нас это будет E7.

Вернитесь на лист Excel и создайте в ячейке E7 список.

При выборе значения будут появляться под ним.

Следующий код позволит накапливать значения в ячейке.

 Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 On Error Resume Next
 If Not Intersect(Target, Range("E7")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
 Application.EnableEvents = False
 newVal = Target
 Application.Undo
 oldval = Target
 If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
 Target = Target & "," & newVal
 Else
 Target = newVal
 End If
 If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
 Application.EnableEvents = True
 End If
 End Sub

Как только Вы переведете указатель на другую ячейку, Вы увидите перечень выбранных городов. Для создания объединенных ячеек в Excel прочитайте эту статью.

Мы рассказали, как добавить и изменить выпадающий список в ячейку Excel. Надеемся, эта информация поможет вам.

Отличного Вам дня!

Содержание

• 0.1 Способ 1. Функция ДВССЫЛ (INDIRECT)
• 0.2 Способ 2. Список соответствий и функции СМЕЩ (OFFSET) и ПОИСКПОЗ (MATCH)
• 0.3  Ссылки по теме
• 1 Два связанных выпадающих списка с формулой массива
• 2 Первый и второй связанный выпадающий список: Тип и Производитель
• 3 Третий связывающий выпадающий список: Модель
• 4 Пример создания зависимого выпадающего списка в ячейке Excel
• 5 Список категорий и подкатегорий в зависимом выпадающем списке Excel
  • 5.1 Зависимый выпадающий список подкатегорий
  • 5.2 Рабочая исходная таблица Excel
• 6 1. Имена диапазонов ячеек
• 7 2. Создание раскрывающегося списка для категории
  • 7.1 3. Создание зависимого выпадающего списка для подкатегории
• 8 Проверка вводимых значений для подкатегории в зависимом выпадающем списке

Способ 1. Функция ДВССЫЛ (INDIRECT)

Этот фокус основан на применении функции ДВССЫЛ (INDIRECT), которая умеет делать одну простую вещь — преобразовывать содержимое любой указанной ячейки в адрес диапазона, который понимает Excel. То есть, если в ячейке лежит текст «А1», то функция выдаст в результате ссылку на ячейку А1. Если в ячейке лежит слово «Маша», то функция выдаст ссылку на именованный диапазон с именем Маша и т.д. Такой, своего рода, «перевод стрелок» 😉

Возьмем, например, вот такой список моделей автомобилей Toyota, Ford и Nissan:

Выделим весь список моделей Тойоты (с ячейки А2 и вниз до конца списка) и дадим этому диапазону имя Toyota. В Excel 2003 и старше — это можно сделать в меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define). В Excel 2007 и новее — на вкладке Формулы (Formulas) с помощью Диспетчера имен (Name Manager). Затем повторим то же самое со списками Форд и Ниссан, задав соответственно имена диапазонам Ford и Nissan.

При задании имен помните о том, что имена диапазонов в Excel не должны содержать пробелов, знаков препинания и начинаться обязательно с буквы. Поэтому если бы в одной из марок автомобилей присутствовал бы пробел (например Ssang Yong), то его пришлось бы заменить в ячейке и в имени диапазона на нижнее подчеркивание (т.е. Ssang_Yong).

Теперь создадим первый выпадающий список для выбора марки автомобиля. Выделите пустую ячейку и откройте меню Данные — Проверка (Data — Validation) или нажмите кнопку Проверка данных (Data Validation) на вкладке Данные (Data) если у вас Excel 2007 или новее. Затем из выпадающего списка Тип данных (Allow)  выберите вариант Список (List) и в поле Источник (Source) выделите ячейки с названиями марок (желтые ячейки в нашем примере). После нажатия на ОК первый выпадающий список готов:

Теперь создадим второй выпадающий список, в котором будут отображаться модели выбранной в первом списке марки. Также как в предыдущем случае, откройте окно Проверки данных, но в поле Источник нужно будет ввести вот такую формулу:

=ДВССЫЛ(F3)

или =INDIRECT(F3)

где F3 — адрес ячейки с первым выпадающим списком (замените на свой).

Все. После нажатия на ОК содержимое второго списка будет выбираться по имени диапазона, выбранного в первом списке.

Минусы такого способа:

• В качестве вторичных (зависимых) диапазонов не могут выступать динамические диапазоны задаваемые формулами типа СМЕЩ (OFFSET). Для первичного (независимого) списка их использовать можно, а вот вторичный список должен быть определен жестко, без формул. Однако, это ограничение можно обойти, создав отсортированный список соответствий марка-модель (см. Способ 2).
• Имена вторичных диапазонов должны совпадать с элементами первичного выпадающего списка. Т.е. если в нем есть текст с пробелами, то придется их заменять на подчеркивания с помощью функции ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE), т.е. формула будет выглядеть как =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(F3;» «;»_»))
• Надо руками создавать много именованных диапазонов (если у нас много марок автомобилей).

Способ 2. Список соответствий и функции СМЕЩ (OFFSET) и ПОИСКПОЗ (MATCH)

Этот способ требует наличия отсортированного списка соответствий марка-модель вот такого вида:

Для создания первичного выпадающего списка можно марок можно воспользоваться обычным способом, описанным выше, т.е. 

• дать имя диапазону D1:D3 (например Марки) с помощью Диспетчера имен (Name Manager) с вкладки Формулы (Formulas) или в старых версиях Excel — через меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define)
• выбрать на вкладке Данные (Data) команду Проверка данных (Data validation)
• выбрать из выпадающего списка вариант проверки Список (List) и указать в качестве Источника (Source) =Марки или просто выделить ячейки D1:D3 (если они на том же листе, где список).

А вот для зависимого списка моделей придется создать именованный диапазон с функцией СМЕЩ (OFFSET), который будет динамически ссылаться только на ячейки моделей определенной марки. Для этого:

• Нажмите Ctrl+F3 или воспользуйтесь кнопкой Диспетчер имен (Name manager) на вкладке Формулы (Formulas). В версиях до 2003 это была команда меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define)
• Создайте новый именованный диапазон с любым именем (например Модели) и в поле Ссылка (Reference) в нижней части окна введите руками следующую формулу:

=СМЕЩ($A$1;ПОИСКПОЗ($G$7;$A:$A;0)-1;1;СЧЁТЕСЛИ($A:$A;$G$7);1)

=OFFSET($A$1;MATCH($G$7;$A:$A;0)-1;1;COUNTIF($A:$A;$G$7);1)

Ссылки должны быть абсолютными (со знаками $). После нажатия Enter к формуле будут автоматически добавлены имена листов — не пугайтесь 🙂

Функция СМЕЩ (OFFSET) умеет выдавать ссылку на диапазон нужного размера, сдвинутый относительно исходной ячейки на заданное количество строк и столбцов. В более понятном варианте синтаксис этой функции таков:

=СМЕЩ(начальная_ячейка; сдвиг_вниз; сдвиг_вправо; размер_диапазона_в_строках; размер_диапазона_в_столбцах)

Таким образом:

• начальная ячейка — берем первую ячейку нашего списка, т.е. А1
• сдвиг_вниз — нам считает функция ПОИСКПОЗ (MATCH), которая, попросту говоря, выдает порядковый номер ячейки с выбранной маркой (G7) в заданном диапазоне (столбце А)
• сдвиг_вправо = 1, т.к. мы хотим сослаться на модели в соседнем столбце (В)
• размер_диапазона_в_строках  — вычисляем с помощью функции СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF), которая умеет подсчитать количество встретившихся в списке (столбце А) нужных нам значений — марок авто (G7)
• размер_диапазона_в_столбцах = 1, т.к. нам нужен один столбец с моделями

В итоге должно получиться что-то вроде этого:

Осталось добавить выпадающий список на основе созданной формулы к ячейке G8. Для этого:

• выделяем ячейку G8 
• выбираем на вкладке Данные (Data) команду Проверка данных (Data validation) или в меню Данные — Проверка (Data — Validation)
• из выпадающего списка выбираем вариант проверки Список (List) и вводим в качестве Источника (Source) знак равно и имя нашего диапазона, т.е.  =Модели

Вуаля!

 Ссылки по теме

• 4 способа создать выпадающий список в ячейках листа
• Автоматическое создание выпадающих списков при помощи инструментов надстройки PLEX
• Выбор фото из выпадающего списка
• Выпадающий список с автоматическим удалением уже использованных элементов
• Динамическая выборка данных для выпадающего списка функциями ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ 

Итак, как сделать два связанных списка в Excel: категория, подкатегория и категория более нижнего уровня. Своими словами в данном случае нижний уровень — это «подподкатегория» если она вообще существует… Но для лучшего понимания данного обучающего материала, предположим, что существует.

Два связанных выпадающих списка с формулой массива

В любом случае, с самого начала напишем, что этот учебный материал является продолжением материала: Как сделать зависимые выпадающие списки в ячейках Excel, в котором подробно описали логику и способ создания одного из таких списков. Рекомендуем вам ознакомиться с ним, потому что здесь подробно описывается только то, как сделать тот другой связанный выпадающий список 🙂 А это то, что мы хотим получить:

Итак, мы имеем:

• тип автомобиля: Легковой, Фургон и Внедорожник (Категория)
• производитель: Fiat, Volkswagen i Suzuki (Подкатегория) и
• модель: … немножечко их есть 🙂 (Подподкатегория)

В то же время мы имеем следующие данные:

Этот список должен быть отсортирован в следующей очередности:

1. Тип.
2. Производитель.
3. Модель.

Он может быть любой длины. Что еще важно: стоит добавить к нему еще два меньших списка, необходимых для Типа и Производителя, то есть к категории (первый список) и подкатегории (второй список). Эти дополнительные списки списки выглядят следующим образом:

Дело в том, что эти списки не должны иметь дубликатов записей по Типу и Производителю, находящихся в списке Моделей. Вы можете создать их с помощью инструмента «Удалить дубликаты» (например, это показано в этом видео продолжительностью около 2 минут). Когда мы это сделали, тогда …

Первый и второй связанный выпадающий список: Тип и Производитель

Для ячеек, которые должны стать раскрывающимися списками в меню «Данные» выбираем «Проверка данных» и как тип данных выбираем «Список».

Для Типа как источник данных мы просто указываем диапазон B7:B9.

Для Производителя мы уже используем формулу, которая подробно описана здесь. Она выглядит так:

Модель — описание для этой записи сделаем таким же самым образом.

Третий связывающий выпадающий список: Модель

Теперь рассмотрим, как связать выпадающий список в Excel. Поскольку Модель зависит как от Типа, так и от Производителя — значит мы будем использовать формулу массива. Предположим, мы хотим отобразить в нем легковые модели Fiat. В первом списке мы выбрали Легковой, во втором — Fiat.

Мы будем перемещать ячейку H4 на столько строк, пока не найдем позицию первого легкового Fiatа. Поэтому в колонке Тип мы должны иметь значение Легковой, а в колонке Производитель должен быть Fiat. Если бы мы использовали промежуточный столбец (это было бы отличным решением, но хотели бы показать вам что-то более крутое 😉 ), то мы бы искали комбинацию этих данных: Легковой Fiat. Однако у нас нет такого столбца, но мы можем создать его «на лету», другими словами, используя формулу массива. Набирая эту формулу, вы можете себе представить, что такой промежуточный столбец существует, и вы увидите, что будет проще 😉

Для определения положения Легковой Fiat, мы, конечно, будем использовать функцию ПОИСКПОЗ. Смотрите:

ПОИСКПОЗ(B4&C4;F5:F39&G5:G39;0)

Вышеописанное означает, что мы хотим знать позицию Легкового Fiatа (отсюда и связь B4&C4). Где? В нашем воображаемом вспомогательном столбце, то есть: F5:F39&G5:G39. И здесь самая большая сложность всей формулы.

Остальное уже проще, а наибольшего внимания требует функция СЧЁТЕСЛИМН, которая проверяет, сколько есть Легковых Fiatов. В частности, она проверяет, сколько раз в списке встречаются такие записи, которые в столбце F5:F39 имеют значение Легковой, а в столбце G5:G39 — Fiat. Функция выглядит так:

СЧЁТЕСЛИМН(F5:F39;B4;G5:G39;C4)

А вся формула для раскрывающегося списка это:

Если вы планируете использовать эту формулу в нескольких ячейках — не забудьте обозначить ячейки как абсолютные ссылки! И еще СУПЕРВАЖНО, чтобы вся запись была подтверждена комбинацией клавиш Ctrl + Shift + Enter !!!

Скачать зависимые выпадающие списки в Excel

Не нажмите OK случайно. Поэтому, когда вы перейдете в меню «Данные», «Проверка данных» и выберите как Тип данных «список», а в поле «Источник» вставьте эту формулу и подтвердите ее с помощью Ctrl + Shift + Enter. Вот и вся магия.

Зависимый выпадающий список позволяет сделать трюк, который очень часто хвалят пользователи шаблонов Excel. Трюк, который делает работу проще и быстрее. Трюк, благодаря которому ваши формы будут удобны и приятны.

Пример использования зависимого выпадающего списка для создания удобной формы заполнения документов, с помощью которых продавцы заказывали товары. Из всего ассортимента они должны были выбрать те продукты, которые они собирались продать.

Каждый продавец сначала определял товарную группу, а затем конкретный товар из этой группы. Форма должна включать полное имя группы и определенный индекс товара. Поскольку набирать это вручную было бы слишком трудоемким (и раздражающим) занятием, я предложил очень быстрое и простое решение — 2 зависимых выпадающих списка.

Первым был список всех категорий продуктов, второй — список всех продуктов, находящихся в выбранной категории. Поэтому я создал выпадающий список, зависимый от выбора, сделанного в предыдущем списке (здесь вы найдете материал о том, как создать два зависимых раскрывающихся списка).

Тот же самый результат хочет получить пользователь шаблона домашнего бюджета где нужна категория и подкатегория расходов. Пример данных находится на рисунке ниже:

Так, например, если мы выберем категорию Развлечения, то в списке подкатегорий должно быть: Кинотеатр, Театр, Бассейн. Очень быстрое решение, если в своем домашнем бюджете вы хотите проанализировать более подробную информацию.

Список категорий и подкатегорий в зависимом выпадающем списке Excel

Признаюсь, что в предложенном мной варианте домашнего бюджета я ограничиваюсь только категорией, поскольку для меня такого разделения расходов вполне достаточно (название расходов / доходов рассматривается как подкатегория). Однако, если вам нужно разделить их на подкатегории, то метод, который я описываю ниже, будет идеальным. Смело используйте!

А конечный результат выглядит следующим образом:

Зависимый выпадающий список подкатегорий

Для того чтобы этого достичь, необходимо сделать немного другую таблицу данных, чем если бы мы создавали один раскрывающийся список. Таблица должна выглядеть так (диапазон G2:H15):

Рабочая исходная таблица Excel

В эту таблицу необходимо ввести категорию и рядом с ней ее подкатегории. Имя категории должно повторяться столько раз, сколько есть подкатегорий. Очень важно, чтобы данные были отсортированы по столбцу Категория. Это будет чрезвычайно важно, когда позже будем писать формулу.

Можно было бы также использовать таблицы с первого изображения. Разумеется, формулы были бы разными. Однажды даже я нашел в сети такое решение, но оно мне не понравилось, потому что там была фиксированная длина списка: а значит, иногда список содержал пустые поля, а иногда и не отображал все элементы. Конечно, я могу избежать этого ограничения, но признаюсь, что мне больше нравится мое решение, поэтому к тому решению я больше не возвращался.

Ну хорошо. Теперь, по очереди я опишу шаги создания зависимого выпадающего списка.

1. Имена диапазонов ячеек

Это необязательный шаг, без него мы сможем без проблем справиться с этим. Однако мне нравится использовать имена, потому что они значительно облегчают как написание, так и чтение формулы.

Присвоим имена двум диапазонам. Список всех категорий и рабочий список категорий. Это будут диапазоны A3:A5 (список категорий в зеленой таблице на первом изображении) и G3:G15 (список повторяющихся категорий в фиолетовой рабочей таблице).

Для того чтобы назвать список категорий:

1. Выберите диапазон A3:A5.
2. В поле имени (поле слева от строки формулы) введите название «Категория».
3. Подтвердите с помощью клавиши Enter.

Такое же действие совершите для диапазона рабочего списка категорий G3:G15, который вы можете вызвать «Рабочий_Список». Этот диапазон мы будем использовать в формуле.

2. Создание раскрывающегося списка для категории

Это будет просто:

1. Выберите ячейку, в которую вы хотите поместить список. В моем случае это A12.
2. В меню «ДАННЫЕ» выберите инструмент «Проверка данных». Появится окно «Проверка вводимых значений».
3. В качестве типа данных выберите «Список».
4. В качестве источника введите: =Категория (рисунок ниже).
5. Подтвердите с помощью OK.

Проверка вводимых значений – Категория.

Результат следующий:

Раскрывающийся список для категории.

3. Создание зависимого выпадающего списка для подкатегории

Сейчас будет весело. Создавать списки мы умеем — только что это сделали для категории. Только единственный вопрос: «Как сказать Excelю выбрать только те значения, которые предназначены для конкретной категории?» Как вы, наверное, догадываетесь, я буду использовать здесь рабочую таблицу и, конечно же, формулы.

Начнем с того, что мы уже умеем, то есть с создания раскрывающегося списка в ячейке B12. Поэтому выберите эту ячейку и нажмите «Данные» / «Проверка данных», а в качестве типа данных — «Список».

В источник списка введите следующую формулу:

Вид окна «Проверка вводимых значений»:

Проверка вводимых значений для подкатегории в зависимом выпадающем списке

Как видите, весь трюк зависимого списка состоит в использовании функции СМЕЩ. Ну хорошо, почти весь. Помогают ей функции ПОИСКПОЗ и СЧЕТЕСЛИ. Функция СМЕЩ позволяет динамически определять диапазоны. Вначале мы определяем ячейку, от которой должен начинаться сдвиг диапазона, а в последующих аргументах определяем его размеры.

В нашем примере диапазон будет перемещаться по столбцу Подкатегория в рабочей таблице (G2:H15). Перемещение начнем от ячейки H2, которая также является первым аргументом нашей функции. В формуле ячейку H2 записали как абсолютную ссылку, потому что предполагаю, что мы будем использовать раскрывающийся список во многих ячейках.

Поскольку рабочая таблица отсортирована по Категории, то диапазон, который должен быть источником для раскрывающегося списка, будет начинаться там, где впервые встречается выбранная категория. Например, для категории Питание мы хотим отобразить диапазон H6:H11, для Транспорта — диапазон H12: H15 и т. д. Обратите внимание, что все время мы перемещаемся по столбцу H, а единственное, что изменяется, это начало диапазона и его высота (то есть количество элементов в списке).

Начало диапазона будет перемещено относительно ячейки H2 на такое количество ячеек вниз (по числу), сколько составляет номер позиции первой встречающейся категории в столбце Категория. Проще будет понять на примере: диапазон для категории Питание перемещен на 4 ячейки вниз относительно ячейки H2 (начинается с 4 ячейки от H2). В 4-ой ячейке столбца Подкатегория (не включая заголовок, так как речь идет о диапазоне с именем Рабочий_Список), есть слово Питание (его первое появление). Мы используем этот факт собственно для определения начала диапазона. Послужит нам для этого функция ПОИСКПОЗ (введенная в качестве второго аргумента функции СМЕЩ):

Высоту диапазона определяет функция СЧЕТЕСЛИ. Она считает все встречающиеся повторения в категории, то есть слово Питание. Сколько раз встречается это слово, сколько и будет позиций в нашем диапазоне. Количество позиций в диапазоне — это его высота. Вот функция:

Конечно же, обе функции уже включены в функцию СМЕЩ, которая описана выше. Кроме того, обратите внимание, что как в функции ПОИСКПОЗ, так и в СЧЕТЕСЛИ, есть ссылка на диапазон названный Рабочий_Список. Как я уже упоминал ранее, не обязательно использовать имена диапазонов, можно просто ввести $H3: $H15. Однако использование имен диапазонов в формуле делает ее проще и легко читаемой.

Вот и все:

Скачать пример зависимого выпадающего списка в Excel

Одна формула, ну не такая уж и простая, но облегчающая работу и защищает от ошибок при вводе данных!

Читайте также: Связанные выпадающие списки и формула массива в Excel

Два варианта использования этого трюка я уже представил. Интересно, как вы его будете использовать?

Выпадающий список в Excel это, пожалуй, один из самых удобных способов работы с данными. Использовать их вы можете как при заполнении форм, так и создавая дашборды и объемные таблицы. Выпадающие списки часто используют в приложениях на смартфонах, веб-сайтах. Они интуитивно понятны рядовому пользователю.

Кликните по кнопке ниже для загрузки файла с примерами выпадающих списков в Excel:

Видео-урок Как создать выпадающий список в Экселе на основе данных из перечня

Представим, что у нас есть перечень фруктов:

Для создания выпадающего списка нам потребуется сделать следующие шаги:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбираем пункт “Проверка данных“.

• Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выбрать “Список“:

• В поле “Источник” ввести диапазон названий фруктов =$A$2:$A$6 или просто поставить курсор мыши в поле ввода значений “Источник” и затем мышкой выбрать диапазон данных:

Если вы хотите создать выпадающие списки в нескольких ячейках за раз, то выберите все ячейки, в которых вы хотите их создать, а затем выполните указанные выше действия. Важно убедиться, что ссылки на ячейки являются абсолютными (например, $A$2), а не относительными (например, A2 или A$2 или $A2).

Как сделать выпадающий список в Excel используя ручной ввод данных

На примере выше, мы вводили список данных для выпадающего списка путем выделения диапазона ячеек. Помимо этого способа, вы можете вводить данные для создания выпадающего списка вручную (необязательно их хранить в каких-либо ячейках).

Например, представим что в выпадающем меню мы хотим отразить два слова “Да” и “Нет”. Для этого нам потребуется:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных“:

• Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выбрать “Список“:

• В поле “Источник” ввести значение “Да; Нет”.
• Нажимаем “ОК“

После этого система создаст раскрывающийся список в выбранной ячейке. Все элементы, перечисленные в поле “Источник“, разделенные точкой с запятой будут отражены в разных строчках выпадающего меню.

Если вы хотите одновременно создать выпадающий список в нескольких ячейках – выделите нужные ячейки и следуйте инструкциям выше.

Как создать раскрывающийся список в Эксель с помощью функции СМЕЩ

Наряду со способами описанными выше, вы также можете использовать формулу СМЕЩ для создания выпадающих списков.

Например, у нас есть список с перечнем фруктов:

Для того чтобы сделать выпадающий список с помощью формулы СМЕЩ необходимо сделать следующее:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных“:

• Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выбрать “Список“:

• В поле “Источник” ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;5)
• Нажать “ОК“

Система создаст выпадающий список с перечнем фруктов.

Как эта формула работает?

На примере выше мы использовали формулу =СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;;).

Эта функция содержит в себе пять аргументов. В аргументе “ссылка” (в примере $A$2) указывается с какой ячейки начинать смещение. В аргументах “смещ_по_строкам” и “смещ_по_столбцам” (в примере указано значение “0”) – на какое количество строк/столбцов нужно смещаться для отображения данных. В аргументе “” указано значение “5”, которое обозначает высоту диапазона ячеек. Аргумент “” мы не указываем, так как в нашем примере диапазон состоит из одной колонки.

Используя эту формулу, система возвращает вам в качестве данных для выпадающего списка диапазон ячеек, начинающийся с ячейки $A$2, состоящий из 5 ячеек.

Как сделать выпадающий список в Excel с подстановкой данных (с использованием функции СМЕЩ)

Если вы используете для создания списка формулу СМЕЩ на примере выше, то вы создаете список данных, зафиксированный в определенном диапазоне ячеек. Если вы захотите добавить какое-либо значение в качестве элемента списка, вам придется корректировать формулу вручную. Ниже вы узнаете, как делать динамический выпадающий список, в который будут автоматически загружаться новые данные для отображения.

Для создания списка потребуется:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных“;
• Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выбрать “Список“;
• В поле “Источник” ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$100;””))
• Нажать “ОК“

В этой формуле, в аргументе “” мы указываем в качестве аргумента, обозначающего высоту списка с данными –  формулу СЧЕТЕСЛИ, которая рассчитывает в заданном диапазоне A2:A100 количество не пустых ячеек.

Примечание: для корректной работы формулы, важно, чтобы в списке данных для отображения в выпадающем меню не было пустых строк.

Как создать выпадающий список в Excel с автоматической подстановкой данных

Для того чтобы в созданный вами выпадающий список автоматически подгружались новые данные, нужно проделать следующие действия:

• Создаем список данных для отображения в выпадающем списке. В нашем случае это список цветов. Выделяем перечень левой кнопкой мыши:

• На панели инструментов нажимаем пункт “Форматировать как таблицу“:

• Из раскрывающегося меню выбираем стиль оформления таблицы:

•  Нажав клавишу “ОК” во всплывающем окне, подтверждаем выбранный диапазон ячеек:

• Затем, выделим диапазон данных таблицы для выпадающего списка и присвоим ему имя в левом поле над столбцом “А”:

Таблица с данными готова, теперь можем создавать выпадающий список. Для этого необходимо:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать список;
• Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных“:

• Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выбрать “Список“:

• В поле источник указываем =”название вашей таблицы”. В нашем случае мы ее назвали “Список“:

• Готово! Выпадающий список создан, в нем отображаются все данные из указанной таблицы:

• Для того чтобы добавить новое значение в выпадающий список – просто добавьте в следующую после таблицы с данными ячейку информацию:

• Таблица автоматически расширит свой диапазон данных. Выпадающий список соответственно пополнится новым значением из таблицы:

Как скопировать выпадающий список в Excel

В Excel есть возможность копировать созданные выпадающие списки. Например, в ячейке А1 у нас есть выпадающий список, который мы хотим скопировать в диапазон ячеек А2:А6.

Для того чтобы скопировать выпадающий список с текущим форматированием:

• нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, которую вы хотите скопировать;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
• выделите ячейки в диапазоне А2:А6, в которые вы хотите вставить выпадающий список;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+V.

Так, вы скопируете выпадающий список, сохранив исходный формат списка (цвет, шрифт и.т.д). Если вы хотите скопировать/вставить выпадающий список без сохранения формата, то:

• нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, который вы хотите скопировать;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
• выберите ячейку, в которую вы хотите вставить выпадающий список;
• нажмите правую кнопку мыши => вызовите выпадающее меню и нажмите “Специальная вставка“;

• В появившемся окне в разделе “Вставить” выберите пункт “условия на значения“:

• Нажмите “ОК“

После этого, Эксель скопирует только данные выпадающего списка, не сохраняя форматирование исходной ячейки.

Как выделить все ячейки, содержащие выпадающий список в Экселе

Иногда, сложно понять, какое количество ячеек в файле Excel содержат выпадающие списки. Есть простой способ отобразить их. Для этого:

• Нажмите на вкладку “Главная” на Панели инструментов;
• Нажмите “Найти и выделить” и выберите пункт “Выделить группу ячеек“:

• В диалоговом окне выберите пункт “Проверка данных“. В этом поле есть возможность выбрать пункты “Всех” и “Этих же“. “Всех” позволит выделить все выпадающие списки на листе. Пункт “этих же” покажет выпадающие списки схожие по содержанию данных в выпадающем меню. В нашем случае мы выбираем “всех“:

• Нажмите “ОК“

Нажав “ОК“, Excel выделит на листе все ячейки с выпадающим списком. Так вы сможете привести за раз все списки к общему формату, выделить границы и.т.д.

Как сделать зависимые выпадающие списки в Excel

Иногда нам требуется создать несколько выпадающих списков, причем, таким образом, чтобы, выбирая значения из первого списка, Excel определял какие данные отобразить во втором выпадающем списке.

Предположим, что у нас есть списки городов двух стран Россия и США:

Для создания зависимого выпадающего списка нам потребуется:

• Создать два именованных диапазона для ячеек “A2:A5” с именем “Россия” и для ячеек “B2:B5” с названием “США”. Для этого нам нужно выделить весь диапазон данных для выпадающих списков:

• Перейти на вкладку “Формулы” => кликнуть в разделе “Определенные имена” на пункт “Создать из выделенного“:

• Во всплывающем окне “Создание имен из выделенного диапазона” поставьте галочку в пункт “в строке выше“. Сделав это, Excel создаст два именованных диапазона “Россия” и “США” со списками городов:

• Нажмите “ОК“
• В ячейке “D2” создайте выпадающий список для выбора стран “Россия” или “США”. Так, мы создадим первый выпадающий список, в котором пользователь сможет выбрать одну из двух стран.

Теперь, для создания зависимого выпадающего списка:

• Выделите ячейку E2 (или любую другую ячейку, в которой вы хотите сделать зависимый выпадающий список);
• Кликните по вкладке “Данные” => “Проверка данных”;
• Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выберите “Список“:

• В разделе “Источник” укажите ссылку: =INDIRECT($D$2) или =ДВССЫЛ($D$2);

• Нажмите “ОК“

Теперь, если вы выберите в первом выпадающем списке страну “Россия”, то во втором выпадающем списке появятся только те города, которые относятся к этой стране. Также и в случае, когда выбираете “США” из первого выпадающего списка.

ПРЕДСТАВЬТЕ СИТУАЦИЮ: Мы хотим создать в Excel небольшую табличку, где можно выбрать страну и соответствующий ей город. При этом с помощью выпадающих списков, необходимо ограничить доступные пользователям варианты стран и городов, из которых они могут выбирать. В первой ячейке мы сделаем выбор страны, а во второй будут доступны только принадлежащие выбранной стране города. Думаю, это понятно?

Итак, давайте начнём наш простой пример с того, как можно создать связанный (или зависимый) выпадающий список в Excel? В ячейке B1 мы будем выбирать страну, а в ячейке B2 – принадлежащий ей город, как на примере:

Для начала нужно создать базу данных. На втором листе я занес список стран, которые хочу дать пользователям на выбор в первом раскрывающемся списке, а в соседнем столбце указал числовой индекс, который соответствует одному из списков городов. Списки городов располагаются правее в столбцах D, F и H. Так, например, рядом с France стоит индекс , который соответствует списку городов . Позже Вы увидите, как этот индекс будет использован.

Если Вы работаете в Excel 2010, то можете создать лист-источник в отдельной рабочей книге. Если же у Вас версия Excel 2003 года, и Вы планируете использовать именованный диапазон, то значения должны находиться в той же книге, можно на другом листе.

Мы будем использовать именованные диапазоны и сделаем так, чтобы эти связанные выпадающие списки работали во всех версиях Excel. Следующий шаг – создать именованные диапазоны для наших списков. На вкладке Formulas (Формулы) есть команда Name Manager (Диспетчер имён). Нажав на нее, откроется диалоговое окно Name Manager (Диспетчер имён).

Нажмите кнопку New (Создать), чтобы добавить новый именованный диапазон. Откроется диалоговое окно New Name (Создание имени).

В поле Name (Имя) введите имя Country для нашего первого именованного диапазона, а в поле Refers to (Диапазон) выберите тот, в котором хранится список стран:

=Sheet3!$A$3:$A$5

Нажмите ОК, чтобы сохранить и закрыть диалоговое окно.

Имена диапазонам, содержащим города, можно присвоить точно таким же образом.

Теперь мы можем создать выпадающие списки в тех ячейках, где планировали выбирать данные. Выделите ячейку B1 (в ней мы будем выбирать страну), откройте вкладку Data (Данные), нажмите Data Validation (Проверка данных), а затем в выпадающем меню выберите Data Validation (Проверка данных).

Откроется диалоговое окно Data Validation (Проверка вводимых значений).

Мы хотим дать пользователю на выбор список вариантов, поэтому в поле Allow (Тип данных) выберите List (Список). Это активирует поле Source (Источник), где необходимо указать имя диапазона со странами. Введите в этом поле «=Country» и жмите ОК. Теперь нам нужно сделать второй раскрывающийся список, чтобы пользователи могли выбрать город. Мы поместим этот раскрывающийся список в ячейку B2. А теперь внимание – фокус! Нам нужно проверить содержимое ячейки с названием страны (ячейка B1), чтобы получить индекс соответствующий базе данных с городами. Если пользователь выберет Portugal, то мы должны обратиться к базе с индексом , в которой хранятся названия городов Португалии. Мы воспользуемся функцией ВПР (VLOOKUP) для поиска значения из ячейки B1 в таблице с названиями стран. После того как индекс будет известен, мы выберем список, который станет источником данных для нашего второго выпадающего списка. Для этого напишем такую формулу:

=CHOOSE(VLOOKUP(B1,Sheet3!$A$3:$B$5,2,FALSE),England,France,Portugal)
=ВЫБОР(ВПР(B1;Sheet3!$A$3:$B$5;2;ЛОЖЬ);England;France;Portugal)

Что же делает эта формула? Она ищет значение из ячейки B1 в списке стран и возвращает соответствующий индекс, который затем использует функция CHOOSE (ВЫБОР), чтобы выбрать 1-й, 2-й или 3-й именованный диапазон.

Вот так будет выглядеть наш второй раскрывающийся список:

В результате мы получим два связанных (или зависимых) выпадающих списка. Если мы выбираем страну France, в связанном списке у нас будут города только из Франции.

Из этой статьи Вы узнали, как можно сделать простейшие связанные выпадающие списки в Microsoft Excel. Вы можете взять этот простой пример и использовать его для решения реальных задач.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: