Сортировка данных в Excel
Если данные текстовые, их можно отсортировать по алфавиту («от А до Я» или «от Я до А»). Если данные числовые, их можно отсортировать в порядке возрастания или убывания. Если в диапазоне данных есть строка или столбец, в которых содержатся данные типа время или дата, их можно отсортировать в прямом или обратном хронологическом порядке. Имеется также возможность сортировки предварительно отформатированных данных по элементам этого форматирования.
Сортировать данные можно по одному условию (например, сортировка списка сотрудников по фамилии) или нескольким (например, сортировка списка сотрудников по занимаемой должности, а внутри каждой должности фамилии отсортировать в алфавитном порядке). Данные можно сортировать по столбцу (или нескольким столбцам) или по строке.
Сортировка по одному критерию
- В столбце, по которому должна быть выполнена сортировка, нужно выделить любую ячейку (весь столбец выделять не надо).
- На вкладке Данные [Data] найти группу команд Сортировка и фильтр [Sort&Filter].
- Выбрать нужную кнопку:
– сортировка по возрастанию или
сортировка по убыванию.
Отметим, что буквы на этой кнопке указывают только на направление сортировки, а вид кнопки остается один и тот же и при текстовых, и при числовых данных.
Существует и другой удобный способ сортировки данных: щелкнув правой кнопкой мыши по ячейке столбца, по которому будет выполняться сортировка, в контекстном меню выбрать пункт Сортировка [Sort], а далее – требуемый вариант сортировки.
Многоуровневая сортировка
- Выделить одну ячейку из сортируемого массива данных.
Если диапазоне данных имеются пустые столбцы или строкой, то Excel автоматически воспринимает их как границы сортируемого массива данных. В таком случае следует выделить все данные, подлежащие сортировке.
- На вкладке Данные [Data] найти группу команд Сортировка и фильтр [Sort&Filter] и на ней выбрать команду Сортировка [Sort].
- Последовательно задать уровни сортировки (определяемые именем столбца).
Нажимая на стрелку возле трех полей (Столбец, Сортировка, Порядок) необходимо выбрать:
- Имя столбца для сортировки.
- Тип критерия (в зависимости от того, будет ли вестись сортировка по значениям данных в столбце, или по оформлению ячейки, или по значку ячейки).
- Порядок сортировки (по убыванию или по возрастанию).
Если выбранный для сортировки столбец содержит названия месяцев или дней недели, то в списке поля Порядок можно выбрать опцию Настраиваемый список и в новом окне отметить один из предлагаемых вариантов сортировки.
Сортировка по форматированию
Часто для анализа данных делается заливка ячеек (или шрифта) цветом. С помощью сортировки можно также упорядочивать данные на основе их форматирования.
Пошаговый порядок действий:
- Щелкнуть по любой ячейки из столбца, по которому будет выполняться сортировка.
- На вкладке Данные [Data] выбрать группу Сортировка и фильтр [Sort&Filter], а затем выбрать команду Сортировка [Sort].
- В поле Столбец [Column] укажите столбец по которому будет проводиться сортировка.
- В поле Сортировка [Sort On] из всплывающего меню выбрать критерий сортировки: цвет ячейки, цвет шрифта или значок ячейки.
- Поле Порядок [Order] содержит два выпадающих списка. В первом нужно выбрать тип критерия, а во втором – размещение ячеек, отсортированных по данному критерию (строку Сверху [On Top] или Снизу [On Bottom]).
- При необходимости добавить еще один критерий сортировки, в окне Сортировка нужно выбрать кнопку Добавить уровень.
Можно также воспользоваться командой «Копировать уровень» [Copy Level], заменив в поле «Порядок» прежнее значение на новое.
- После выбора сортировки нажать кнопку ОК.
Сортировка данных в Excel по нескольким столбцам
Сортировка данных – это интегральная часть анализа. Сортировка позволяет быстро отобразить данные для их легкого восприятия и понимания. Сортировка в Excel позволяет организовать и быстро находить нужные значения для принятия наиболее эффективных решений. Программа Excel предоставляет широкие возможности для сортировки. Можно выполнять сортировку данных по нескольким условиям и столбцам и даже на основе цвета заливки ячеек.
Как сделать сортировку в Excel по нескольким столбцам
Инструмент сортировки в Excel всегда под рукой. Например, настраиваемую сортировку можно включить на закладке: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Настраиваемая сортировка» или на закладке: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка».
Допустим у нас имеется таблица, которую нужно сортировать по нескольким столбцам:
Чтобы отсортировать диапазон ячеек по нескольким условиям следует:
- Перейдите на любую ячейку диапазона, который содержит данные и включите настраиваемую сортировку одним из выше описанных способов. Например, так:
- В появившемся окне активируйте галочкой опцию «Мои данные содержат заголовки».
- Откройте выпадающий список «Сортировать по:» и выберите опцию «Дата». Во второй секции оставляем значение выпадающего списка по умолчанию «Значения», а в третьей «Порядок» выбираем опцию «От старых к новым».
- Кликните на кнопке «Добавить уровень». В первой секции выбираем опцию «Город», во второй «Значение», в третьей «От А до Я».
- Еще раз добавьте новый уровень (новое условие сортировки). На новом уровне в первом выпадающем списке выбираем опцию «Продавец», а остальные оставляем без изменений – «Значение» и «От А до Я».
- Снова нажмите на кнопку «Добавить уровень». В первой секции указываем «Сумма», вторая секция – без изменений, а в секции «Порядок» должно быть значение «По возрастанию». И нажите ОК.
Список отсортирован по 4 условиям:
- Самая старая дата – 20.07.2017.
- В этой дате название города в алфавитном порядке – Екатеринбург.
- Далее в этой дате в этом городе первый продавец по алфавиту – Луналика.
- Наименьшая сумма продаж Луналики в городе Екатеринбург за 20.07.2017 – 47 817,00₽.
Максимальное количество уровней в настраиваемой сортировке может достигать до 64-ох условий. Обратите внимание на несколько дополнительных опций, которые помогают организовать и создавать новые условия в окне настраиваемой сортировки. Слева от кнопки «Параметры» находиться две кнопки со стрелками:
Благодаря им можно упорядочить порядок выполнения условий в нижней области уровней. Порядок положений уровней существенно влияет на конечный результат сортировки по нескольким условиям. Если условия мало чем отличаются между собой можно воспользоваться кнопкой «Копировать уровень». В результате под активным (выделенным) уровнем создается новый с такими же параметрами критериев, где пользователю остается лишь внести небольшие корректировки.
В третьей секции «Порядок» пользователь определяет тип сортировки значений в области одного столбца. Стоит заметить, что Excel автоматически подставляет опции к формату значений, находящихся в столбце. Например, для дат порядок сортировки будет «От старых к новым» или наоборот, а для чисел – «По возрастанию». В связи с этим упорядочиться условия в соответствии с типом исходных значений. Но что если в одном столбце несколько типов значений (например, текст и числа)? Тогда порядок сортировки будет выполняться по тем типам которых больше в данном столбце.
Внимание! Каждый раз при вызове инструмента «Настраиваемая сортировка» следует обращать внимание включена или отключена опция «Мои данные содержат заголовки» (в правом верхнем углу диалогового окна инструмента). Если заголовков на самом деле нет, а данная опция включена это негативно отразиться на правильности сортировки данных, так как значения в первой строке не примут участия и не будут учитываться. Программа воспримет такие значения за названия заголовков.
Другие способы сортировки списков в Excel
Чтобы сортировать список данных, можно его заменить на таблицу. Таким образом сортировка может быть выполнена с помощью выпадающего меню появившихся в заголовках столбцов таблицы. Для этого:
- Перейдите курсором на любую ячейку в область данных и выберите инструмент: «ВСТАВКА»-«Таблица» или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T.
- В появившемся окне «Создание таблицы» автоматически заполниться поле ввода ссылкой на диапазон ячеек. При необходимости измените его на свой адрес. Если же после вызова диалогового окна поле ввода «Укажите расположения данных таблицы:» оказалось пустым, то заполните его ссылкой на необходимый диапазон.
- Активируйте галочкой опцию «Таблица с заголовками» и нажмите на кнопку ОК.
Список преобразован в таблицу Excel.
Полезный совет! Выпадающие списки меню автофильтра, имеют такие же опции сортировки по возрастанию и убыванию:
Можно не создавать таблицу а просто перейти курсором в любую ячейку списка данных и включить автофильтр: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Фильтр».
Сортировка по нескольким столбцам в Excel
При сортировке данных в Excel Вы можете столкнуться с необходимостью отсортировать данные одновременно по нескольким столбцам. Вот как раз сегодня я расскажу как это можно сделать.
За пример возьмем таблицу, в которой имеется список продуктов с их стоимостью и сроком годности. Задача — отсортировать продукты в алфавитном порядке и по сроку годности.
Выделяем все ячейки таблицы, к которой мы будем применять сортировку. В нашем случае, можно просто встать на любую ячейку внутри диапазона. Далее на вкладке Главная щелкаем по иконке Сортировка и фильтр и из выпадающего меню выбираем пункт Настраиваемая сортировка.
Откроется окно настройки сортировки. Первым делом нужно убедиться, что стоит галочка Мои данные содержат заголовки. Эта настройка позволяет убрать первую строку из диапазона и не участвовать ей в будущей фильтрации.
Теперь будем добавлять столбцы, по которым будет идти сортировка. Первым, в нашем случае, идет столбец Продукты. В поле Сортировка выставляем Значение и устанавливаем Порядок от А до Я.
Далее добавляем второй фильтр через кнопку Добавить уровень. Выставляем сортировку по Сроку годности с порядком От старых к новым.
Теперь продукты будут сортироваться сначала по первому столбцу и дополнительно по второму. При этом вторая сортировка не оказывает влияние на первую. Таким же образом можно осуществлять сортировку и по большему количеству столбцов.
Кстати, сортировка может также осуществляться и по строкам. Как это сделать я расскажу в следующем уроке.
Не забудьте поделиться ссылкой на статью ⇒
В этом уроке расскажу как объединить текст в ячейках в Excel с помощью функции Сцепить. Оба эти способа, которые рассмотрим, позволяют сцепить в единый массив несколько ячеек. Ячейки при этом могут быть как текстовые, так и числовые.
- 18.11.2015
- Просмотров: 46252
- Excel
- Видеоурок
В этом уроке расскажу как сцепить дату и текст в Excel. Допустим, у вас есть несколько ячеек, одна из которой дата. Необходимо получиться ячейку, в которой будет храниться запись «Договор №150 от 28.12.2015» при условии, что вид документа, его номер и дата будут храниться в разных ячейках.
- 28.12.2015
- Просмотров: 58848
- Excel
В этой статье расскажу как удалить дубликаты в Excel. Рассматривать будем самый простой штатный способ, который появился начиная с Excel 2007.
- 30.10.2015
- Просмотров: 4415
- Excel
- Видеоурок
В английской версии эта функция называется VLOOKUP — расшифровывается как вертикальный просмотр. Существует также функция ГПР, которая ориентирована на горизонтальный просмотр. В основном функция ВПР используют для того, чтобы подтянуть данные из одной таблицы в другую, также ее можно использовать для сравнения столбцов в двух разных таблицах.
- 02.05.2016
- Просмотров: 20756
- Excel
Сегодня расскажу как искать совпадение в столбцах Excel. Разберем все тонкости на примерах.
Как в excel отсортировать данные по нескольким критериям
Что научитесь делать, посмотрев это видео?
Вы на примере научитесь выполнять простейшую сортировку данных, а также задавать нужные параметры для сортировки по нескольким критериям.
Рекомендуем просмотреть общие правила сортировки данных пройдя по ссылке.
Рассмотрим на примерах сортировку данных в таблице. Пусть у вас есть некий файл с заданием. В нем содержится таблица со следующими полями: «Месяц», «Наименование товара», «Торговая марка» и другие. То есть таблица представляет собой некий список, в котором указан месяц закупки товара, его наименование, гарантийный срок идругие сведенья.
Выполним простейшую сортировку данных по столбцу «Месяц» так, чтобы они отображались по месяцам в алфавитном порядке. Очень важно, чтобы таблица не содержала пустых строк и столбцов, поскольку алгоритм программы для сортировки сравнивает данные в смежный ячейках, и если в какой-либо будет пусто, то алгоритм нарушится. Итак, выделяем любую ячейку этого столбца. Выбираем инструмент «Сортировка от А до Я» на ленте «Данные» в группе «Сортировка и фильтр». Нетрудно заметить, что теперь строки таблицы поменялись местами в соответствии с алфавитным порядком месяцев. То есть, сначала идут товары, которые закуплены в августе, затем в апреле и так далее. Аналогичным образом можно быстро отсортировать список наоборот, от Я к А. Теперь первыми стали товары, закупленные в январе, феврале, сентябре…
Программа Excel позволяет выполнять сортировку по 64м критериям. В рамках этого урока мы рассмотрим сортировку по двум полям. Например, нужно отсортировать данные по месяцам в их обычном порядке, а затем по наименованию товара в алфавитном порядке.
Устанавливаем курсор в любую ячейку таблицы и на ленте «Данные» кликаем инструмент «Сортировка». Раскрывается диалоговое окно, в котором нужно указать все необходимые условия. Сначала выполняем сортировку по столбцу «Месяц». В поле «Порядок» следует выбрать «Настраиваемый список», где выбираем список месяцев: январь, февраль, март… Подтверждаем выбор кнопкой «Ок» и переходим ко второму критерию сортировки. Нужно нажать кнопочку «Добавить уровень», выбирать сортировку по наименованию товара и указать порядок сортировки от А до Я.
Отбор и выбор данных в программе Excel можно выполнить с помощью функции фильтр, подробней смотрите тут.
Динамическая сортировка таблицы в MS EXCEL
Отсортируем формулами таблицу, состоящую из 2-х столбцов. Сортировку будем производить по одному из столбцов таблицы (решим 2 задачи: сортировка таблицы по числовому и сортировка по текстовому столбцу). Формулы сортировки настроим так, чтобы при добавлении новых данных в исходную таблицу, сортированная таблица изменялась динамически. Это позволит всегда иметь отсортированную таблицу без вмешательства пользователя. Также сделаем двухуровневую сортировку: сначала по числовому, затем (для повторяющихся чисел) — по текстовому столбцу.
Пусть имеется таблица, состоящая из 2-х столбцов. Один столбец – текстовый: Список фруктов; а второй — числовой Объем Продаж (см. файл примера ).
Задача1 (Сортировка таблицы по числовому столбцу)
Необходимо отсортировать строки таблицы по содержимому числового столбца (по Объему продаж). Предполагается, что пользователь постоянно заполняет строки таблицы, поэтому необходимо написать формулы с учетом добавляемых значений.
Для наглядности величины значений в столбце Объем Продаж выделены с помощью Условного форматирования ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Гистограммы ). Также желтым выделены повторяющиеся значения.
Примечание: Задача сортировки отдельного столбца (списка) решена в статьях Сортированный список (ТЕКСТовые значения) и Сортированный список (ЧИСЛОвые значения).
Если числовой столбец гарантировано не содержит повторяющихся значений, то задача решается легко:
- Числовой столбец отсортировать функцией НАИБОЛЬШИЙ() (см. статью Сортированный список (ЧИСЛОвые значения));
- Функцией ВПР() или связкой функций ИНДЕКС()+ПОИСКПОЗ() выбрать значения из текстового столбца по соответствующему ему числовому значению.
Однако, в реальных задачах числовой столбец может содержать повторы, а так как функция ВПР() в случае наличия повторов всегда выбирает только первое значение сверху (см. статью Функция ВПР() в MS EXCEL), то этот подход не годится (названия Фруктов будут выведены неправильно).
Поэтому механизм сортировки придется реализовывать по другому.
Создадим для удобства 2 Динамических диапазона Фрукты и Продажи, которые будут ссылаться на диапазоны ячеек, содержащие значения в соответствующих столбцах исходной таблицы. При добавлении новых строк в таблицу, границы этих динамических диапазонов будут автоматически расширяться.
В столбцах D и E разместим таблицу, которая будет динамически сортироваться,
В ячейке Е7 запишем зубодробительную формулу массива:
=ИНДЕКС(Продажи;
ОКРУГЛ(ОСТАТ(НАИБОЛЬШИЙ(
—(СЧЁТЕСЛИ(Продажи;» Похожие задачи
Сортировка формулой
Если вам нужно отсортировать список, то к вашим услугам куча способов, самый простой из которых — кнопки сортировки на вкладке или в меню Данные (Data — Sort). Бывают, однако, ситуации, когда сортировку списка нужно делать автоматически, т.е. формулами. Такое может потребоваться, например, при формировании данных для выпадающего списка, при вычислении данных для диаграмм и т.д. Как же «на лету» сортировать список формулой?
Способ 1. Числовые данные
Если список содержит только числовую информацию, то его сортировку можно легко сделать с помощью функций НАИМЕНЬШИЙ (SMALL) и СТРОКА (ROW):
Функция НАИМЕНЬШИЙ (SMALL) выдергивает из массива (столбец А) n-й по счету наименьший элемент. Т.е. НАИМЕНЬШИЙ(A:A;1) — это самое маленькое число из столбца, НАИМЕНЬШИЙ(А:А;2) — второе по счету наименьшее и т.д.
Функция СТРОКА (ROW) выдает порядковый номер строки для указанной ячейки, т.е. СТРОКА(А1)=1, СТРОКА(A2)=2 и т.д. В данном случае она используется просто как генератор последовательности чисел n=1,2,3… для нашего отсортированного списка. С тем же успехом можно было сделать дополнительный столбец, заполнить его вручную числовой последовательностью 1,2,3… и ссылаться на него вместо функции СТРОКА.
Способ 2. Текстовый список и обычные формулы
Если в списке не числа, а текст, то функция НАИМЕНЬШИЙ (SMALL) уже не сработает, поэтому придется пойти другим, чуть более длинным, путем.
Сначала добавим служебный столбец с формулой, где будет вычисляться порядковый номер каждого имени в будущем отсортированном списке с помощью функции СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF):
В английской версии это будет:
=COUNTIF(A:A,»<«&A1)+COUNTIF($A$1:A1,»=»&A1)
Первое слагаемое — это функция подсчета количества ячеек, которые меньше текущей. Второе — подстраховка на случай, если какое-либо имя встречается больше одного раза. Тогда они будут иметь не одинаковые, а последовательно возрастающие номера.
Теперь полученные номера надо расставить последовательно по возрастанию. Для этого можно использовать функцию НАИМЕНЬШИЙ (SMALL) из первого способа:
Ну, и наконец, осталось просто вытащить из списка имена по их номерам. Для этого можно использовать такую формулу:
Функция ПОИСКПОЗ (MATCH) ищет в столбце В нужный порядковый номер (1, 2, 3 и т.д.) и выдает, по сути, номер строки, где находится это число. Функция ИНДЕКС (INDEX) вытаскивает из столбца А имя по этому номеру строки.
Способ 3. Формула массива
Этот способ представляет собой, по сути, тот же алгоритм расстановки, что и в Cпособе-2, но реализованный формулой массива. Для упрощения формулы диапазону ячеек С1:С10 было дано имя List (выделить ячейки, нажать Ctrl+F3 и кнопку Создать):
В ячейку Е1 копируем нашу формулу:
=ИНДЕКС(List; ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ(List; «<«&List); СТРОКА(1:1)); СЧЁТЕСЛИ(List; «<«&List); 0))
Или в англоязычной версии:
=INDEX(List, MATCH(SMALL(COUNTIF(List, «<«&List), ROW(1:1)), COUNTIF(List, «<«&List), 0))
и нажимаем Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести ее как формулу массива. Потом полученную формулу можно скопировать вниз на всю длину списка.
Если нужно, чтобы формула учитывала не фиксированный диапазон, а могла подстраиваться при дописывании новых элементов к списку, то нужно будет слегка изменить стратегию.
Во-первых, диапазон List нужно будет задать динамически. Для этого при создании нужно указать не фиксированный диапазон C3:C10, а специальную формулу, которая будет ссылаться на все имеющиеся значения независимо от их количества. Нажмите Alt+F3 или откройте вкладку Формулы — Диспетчер имен (Formulas — Name Manager), создайте новое имя и в поле Ссылка (Reference) впишите вот такую формулу (я предполагаю, что диапазон сортируемых данных начинается с ячейки C1):
=СМЕЩ(C1;0;0;СЧЁТЗ(C1:C1000);1)
=OFFSET(C1,0,0,СЧЁТЗ(C1:C1000),1)
Во-вторых, вышеописанную формулу массива нужно будет протянуть вниз с запасом — с расчетом на вводимые в будущем дополнительные данные. При этом формула массива начнет выдавать ошибку #ЧИСЛО на незаполненных пока ячейках. Чтобы ее перехватить, можно использовать функцию ЕСЛИОШИБКА, которую нужно дописать «вокруг» нашей формулы массива:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(List; ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ(List; «<«&List); СТРОКА(1:1)); СЧЁТЕСЛИ(List; «<«&List); 0));»»)
=IFERROR(NDEX(List, MATCH(SMALL(COUNTIF(List, «<«&List), ROW(1:1)), COUNTIF(List, «<«&List), 0));»»)
Она перехватывает ошибку #ЧИСЛО и выводит вместо нее пустоту (пустые кавычки).
Ссылки по теме:
- Сортировка диапазона по цвету
- Что такое формулы массива и зачем они нужны
- Сортировка функцией СОРТ и динамические массивы в новом Office 365
Сортировка данных в Excel – инструмент для представления информации в удобном для пользователя виде.
Числовые значения можно отсортировать по возрастанию и убыванию, текстовые – по алфавиту и в обратном порядке. Доступны варианты – по цвету и шрифту, в произвольном порядке, по нескольким условиям. Сортируются столбцы и строки.
Порядок сортировки в Excel
Существует два способа открыть меню сортировки:
- Щелкнуть правой кнопкой мыши по таблице. Выбрать «Сортировку» и способ.
- Открыть вкладку «Данные» — диалоговое окно «Сортировка».
Часто используемые методы сортировки представлены одной кнопкой на панели задач:
Сортировка таблицы по отдельному столбцу:
- Чтобы программа правильно выполнила задачу, выделяем нужный столбец в диапазоне данных.
- Далее действуем в зависимости от поставленной задачи. Если нужно выполнить простую сортировку по возрастанию/убыванию (алфавиту или обратно), то достаточно нажать соответствующую кнопку на панели задач. Когда диапазон содержит более одного столбца, то Excel открывает диалоговое окно вида:
Чтобы сохранилось соответствие значений в строках, выбираем действие «автоматически расширить выделенный диапазон». В противном случае отсортируется только выделенный столбец – структура таблицы нарушится.
Если выделить всю таблицу и выполнить сортировку, то отсортируется первый столбец. Данные в строках станут в соответствии с положением значений в первом столбце.
Сортировка по цвету ячейки и по шрифту
Программа Excel предоставляет пользователю богатые возможности форматирования. Следовательно, можно оперировать разными форматами.
Сделаем в учебной таблице столбец «Итог» и «зальем» ячейки со значениями разными оттенками. Выполним сортировку по цвету:
- Выделяем столбец – правая кнопка мыши – «Сортировка».
- Из предложенного списка выбираем «Сначала ячейки с выделенным цветом».
- Соглашаемся «автоматически расширить диапазон».
Программа отсортировала ячейки по акцентам. Пользователь может самостоятельно выбрать порядок сортировки цвета. Для этого в списке возможностей инструмента выбираем «Настраиваемую сортировку».
В открывшемся окне вводим необходимые параметры:
Здесь можно выбрать порядок представления разных по цвету ячеек.
По такому же принципу сортируются данные по шрифту.
Сортировка в Excel по нескольким столбцам
Как задать порядок вторичной сортировки в Excel? Для решения этой задачи нужно задать несколько условий сортировки.
- Открываем меню «Настраиваемая сортировка». Назначаем первый критерий.
- Нажимаем кнопку «Добавить уровень».
- Появляются окошки для введения данных следующего условия сортировки. Заполняем их.
Программа позволяет добавить сразу несколько критериев чтобы выполнить сортировку в особом порядке.
Сортировка строк в Excel
По умолчанию сортируются данные по столбцам. Как осуществить сортировку по строкам в Excel:
- В диалоговом окне «Настраиваемой сортировки» нажать кнопку «Параметры».
- В открывшемся меню выбрать «Столбцы диапазона».
- Нажать ОК. В окне «Сортировки» появятся поля для заполнения условий по строкам.
Таким образом выполняется сортировка таблицы в Excel по нескольким параметрам.
Случайная сортировка в Excel
Встроенные параметры сортировки не позволяют расположить данные в столбце случайным образом. С этой задачей справится функция СЛЧИС.
Например, нужно расположить в случайном порядке набор неких чисел.
Ставим курсор в соседнюю ячейку (слева-справа, не важно). В строку формул вводим СЛЧИС(). Жмем Enter. Копируем формулу на весь столбец – получаем набор случайных чисел.
Теперь отсортируем полученный столбец по возрастанию /убыванию – значения в исходном диапазоне автоматически расположатся в случайном порядке.
Динамическая сортировка таблицы в MS Excel
Если применить к таблице стандартную сортировку, то при изменении данных она не будет актуальной. Нужно сделать так, чтобы значения сортировались автоматически. Используем формулы.
- Есть набор простых чисел, которые нужно отсортировать по возрастанию.
- Ставим курсор в соседнюю ячейку и вводим формулу: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)). Именно так. В качестве диапазона указываем весь столбец. А в качестве коэффициента – функцию СТРОКА со ссылкой на первую ячейку.
- Изменим в исходном диапазоне цифру 7 на 25 – «сортировка» по возрастанию тоже изменится.
Если необходимо сделать динамическую сортировку по убыванию, используем функцию НАИБОЛЬШИЙ.
Для динамической сортировки текстовых значений понадобятся формулы массива.
- Исходные данные – перечень неких названий в произвольном порядке. В нашем примере – список фруктов.
- Выделяем столбец и даем ему имя «Фрукты». Для этого в поле имен, что находится возле строки формул вводим нужное нам имя для присвоения его к выделенному диапазону ячеек.
- В соседней ячейке (в примере – в В5) пишем формулу: Так как перед нами формула массива, нажимаем сочетание Ctrl + Shift + Enter. Размножаем формулу на весь столбец.
- Если в исходный столбец будут добавляться строки, то вводим чуть модифицированную формулу: Добавим в диапазон «фрукты» еще одно значение «помело» и проверим:
Скачать формулы сортировки данных в Excel
Впоследствии при добавлении данных в таблицу процесс сортирования будет выполняться автоматически.
Сортировка в Excel по нескольким столбцам и строкам.
Смотрите также диапазон A4:F12 и И нажмите ОК. В параметрах отмечаемApplication.ScreenUpdating = 1 должен по каким-то фильтр работает не сортировки выберите в чтобы установить в нажимаем на кнопкуВ столбце E введем более простой формулы массива, 2-3 секунды, что столбца Объемы продаж,ОКРУГЛ(ОСТАТ(НАИБОЛЬШИЙ( помощью Условного форматирования — выбираем «ПоРассмотрим,
повторно выполнить второйСтолбец отсортирован независимо от
«значения» и нажимаемEnd Sub признакам понимать: где
корректно. Может есть первом поле столбец
ней сортировку, фильтр, «Сортировка и фильтр».
обычную формулу: но нам понадобится
вызывает неудобства. Либо отсортированных по убыванию.—(СЧЁТЕСЛИ(Продажи;» СТРОКА()-СТРОКА($E$6));1)*1000;0) (Главная/ Стили/ Условное возрастанию».как настроить сортировку в пункт этого раздела, других столбцов таблицы. ОК.
Wasilich начинать и где хитрая формула подскажите С, во втором т.д. О том, В появившемся списке=СЧЁТЕСЛИ($D$6:D6;D7)+D7
дополнительный (служебный) столбец необходимо отключить автоматическийФункция ИНДЕКС() по номеру) форматирование/ Гистограммы). ТакжеМы заполнили диалоговоеExcel по нескольким столбцам только указать розовыйПри копировании таблицы на
Теперь наша таблица не: А по моему, заканчивать данные. И как она выглядит. — столбец А, как быстро выделить выбираем функцию «НастраиваемаяЭта формула учитывает повторы D (см. файл пересчет листа (Формулы/
позиции возвращает соответствующееДанная формула сортирует столбец желтым выделены повторяющиеся
окно так. и строкам сверху. Таким образом отдельный лист мы содержит формул, а даже правильней чем если признаки ненароком
Заранее спасибо нажмите ОК» нужную таблицу, смотрите сортировка». Появится такое текстовых значений и примера лист Пример2): Вычисления/ Параметры вычисления) ему число. Объем продаж (динамический
excel-office.ru
Динамическая сортировка таблицы в MS EXCEL
значения.Нажимаем «ОК». Получилось так., по нескольким условиям в первую очередь переносим только ее только результаты их в вашем примере. или намеренно изменились,Wasilichпс. я тихо в статье «Как диалоговое окно. корректирует «ранг». Теперь=НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ(F7=$B$7:$B$14;СТРОКА($B$7:$B$14)-СТРОКА($B$6);0);СЧЁТЕСЛИ($F$7:$F$14;F7)-СЧЁТЕСЛИ($F$6:F6;F7)) и периодически нажиматьАналогичную формулу можно написать диапазон Продажи) поПримечаниеДля лучшей видимости, мы сразу. Например, чтобы пойдут ячейки с значения с помощью
вычисления. Так жеandreika21 а макрос не: И в чем офигеваю :( выделить одну таблицуСтавим галочку у
Задача1 (Сортировка таблицы по числовому столбцу)
разным значениям ЯблокиВ столбце F содержится клавишу для вывода значений убыванию. Пропуски в: Задача сортировки отдельного сделали разделительные линии. данные сортировались по цветом, а после
специальной вставки. Но разъединены объединенные ячейки.: поправили — тоже проблема? Выделяем диапазонtristan в Excel из слов «Мои данные
соответствуют разные «ранги» отсортированный столбец ВF9 в столбец Фрукты исходной таблице не столбца (списка) решена Как их сделать
Решение1
алфавиту не только обычные. возможности сортировки позволяют Осталось убрать лишний
- _Boroda_ не сахар. >Данные >Сортировка >По: Простите господа, я
- нескольких». содержат заголовок». — 7 и (объем продаж). Формула, либо отказаться от
=ИНДЕКС(Фрукты;ОКРУГЛ(…)) допускаются. Количество строк в статьях Сортированный автоматически, смотрите в в первом столбце,voidex нам сортировать не текст в заголовках, Спастбо за вариантДумайте сами, решайте столбцам >Столбец В,C,D имел ввиду возможностьtristanНажимаем на кнопку
8. Это позволяет возвращает позицию значения
использования формул массива,В файле примера, из-за в исходной таблице список (ТЕКСТовые значения) статье «Разделительная линия а во всех: Здравствуйте, есть хорошая только по значениям, и таблица готоваandreika21 сами… >OK
сделать Всё вышеперечисленное: День добрый, джентльмены. «Параметры». В появившемся вывести список сортированных
объема продаж. Например, заменив их столбцами соображений скорости вычислений должно быть меньше
и Сортированный список
строк в таблице
столбцах. Или, чтобы
функция для сортировки
а даже по для безопасной сортировки.:andreika21andreika21 в VBAЗнаю, что сама окне ставим галочку значений. Для этого
число 86 находится
- с соответствующими формулами, (см. ниже), однотипная 1000. (ЧИСЛОвые значения). Excel» тут. данные в третьем по нескольким столбцам: цветам шрифта илиЧтобы отсортировать всю таблицуWasilich::ShAM «Сортировка» тема тёртая у слов «Столбцы используйте формулу (столбец в 5-й строке
- либо вообще отказаться часть формулы, т.е.Разберем формулу подробнее:Если числовой столбец гарантированоВ Excel можно столбце с ценойSub ColorSort() Columns(«A:D»).sort цветам ячеек. Поэтому относительно одного столбца, Вот это иPerfect2YouWasilich: Включаете макрорекордер и не один раз. диапазона». Нажимаем «ОК». G): таблицы. от динамической сортировки все, что внутриФормула СЧЁТЕСЛИ(Продажи;»B7 исходной таблицы,
- не содержит повторяющихся сортировать столбцы, перемещать
- расположились в порядке key1:=Range(«A2»), order1:=xlAscending, Header:=xlYes, нам нужно еще выполните следующее:
- было сделано сартировкой, Я добовлял столбцы, Надо не один вперед. По значениям одногоВ строке «Сортировка=ИНДЕКС($B$7:$B$14;ПОИСКПОЗ(СТРОКА()-СТРОКА($G$6);$E$7:$E$14;0))Для повторов выражение ЕСЛИ(F8=$B$7:$B$14;СТРОКА($B$7:$B$14)-СТРОКА($B$6);0) будет
- в пользу использования функции ОКРУГЛ(), вынесена т.е. первое число
значений, то задача их по алфавиту, возрастания, т. д. _ key2:=Range(«B2»), order1:=xlAscending,
переносить и форматыВыделите столбцы листа, которые с ошибкой с ошибками сортирует столбец а всеЮрий М столбца диапазон отсортировать по» выбираем строку,Аналогичная формула выведет соответствующий возвращать несколько значений: {0:2:0:0:0:0:0:8}, стандартных подходов (см. в отдельный столбец
из диапазона Продажи) решается легко: по данным любой про азы сортировки
Header:=xlYes _ , данных. Для этого: охватывает исходная таблица.Сортировка данных в Excel буду пробывать ваш сразу а когда: Никто и не
Тестируем
не проблема. Но по которой нужно объем продаж (столбец т.е. число 74 следующий раздел).
J больше 4-х значенийЧисловой столбец отсортировать функцией строки таблицы. Как
читайте в статье key3:=Range(«C2»), order1:=xlAscending, Header:=xlYesВернемся к нашей исходнойВыберите инструмент на закладке:
это очень полезная вариант заточить под все сразу уже догадывался, что нужно в моём случае провести сортировку. У
Н). находится в строкахОтсортируем строки исходной таблицы
Скорость вычислений формул
. Поэтому итоговые формулы из того же НАИБОЛЬШИЙ() (см. статью это сделать, смотрите «Сортировка в Excel». End SubНо в таблице на Лист1 «Данные»-«Сортировка». функция, но пользоваться себя. Спасибо за с 3 столбца с помощью VBA сортировать надо сразу нас – этоТеперь снова отсортируем исходную 2 и 8. с помощью стандартного в сортированной таблице диапазона; число 74 Сортированный список (ЧИСЛОвые в статье «СортировкаУ нас такая ней есть минус, и снова полностьюВ появившимся окне укажите
Альтернативные подходы к сортировке таблиц
ней следует с помощь сортирует не правильно :-) по двум столбцам. строка 27 с таблицу по ОбъемуС помощью функции НАИБОЛЬШИЙ() сначала
фильтра (выделите заголовки выглядят так: =ИНДЕКС(Фрукты;J7) (из ячейки значения)); в Excel по
таблица. максимум 3 уровня выделим ее, чтобы параметры сортировки. В осторожностью. Если большая_Boroda_Perfect2YouЧто говорит по Одновременно. Сортируется первый названиями заголовков столбцов. продаж. Но теперь
выводится 2, затем исходной таблицы и и =ИНДЕКС(Продажи;J7)B8Функцией ВПР() или связкой
столбцам».Нам нужно отсортировать все сортировки, как сделать скопировать. первую очередь поставьте таблица содержит сложные:: Сортировкой можно (благодаря этому поводу макрорекордер? столбец и одновременно,Нажимаем «ОК». Получилось так.
для повторяющихся значений 8 (в разных нажмите
Еще одна формула массива (+дополнительный столбец). Задача1.1
Также, изменив в формулеисходной таблицы, т.е. функций ИНДЕКС()+ПОИСКПОЗ() выбратьОтсортируем формулами таблицу, состоящую данные по всем больше не изобретаяПравой кнопкой мышки щелкните
галочку напротив: «Мои
формулы и функции,andreika21 тому, что генерацияZ в зависимости отВторой вариант. (в столбце А строках).
CTRL+SHIFT+L массива функцию НАИБОЛЬШИЙ() второе число из значения из текстового из 2-х столбцов.
трем столбцам: велосипед? по ячейке A1 данные содержат заголовки
то операцию сортировки, посмотрите такой вариант не формульная).: Так оно и значения в первом,
Задача2 (Сортировка таблицы по текстовому столбцу)
Сортировка по нескольким столбцам три значения 74),Эта формула более наглядна,
). В выпадающем списке на НАИМЕНЬШИЙ() получим диапазона Продажи) больше столбца по соответствующему Сортировку будем производитьМагазины – по
Апострофф на копии таблицы столбцов», а потом лучше выполнять на сразу макросом сортировкуЕсли по нескольким
делается так, только сортируется второй. Сами в соответствующие значения выведем
чем рассмотренная выше выберите требуемую сортировку. сортировку по возрастанию.
5-и значений из
ему числовому значению. по одному из алфавиту;: на третьем листе указываем следующие параметры: копии этой таблицы.200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Private Sub CommandButton1_Click() столбцам (У Вас, вы не видите!.. строки («А»+»В»+»С») значения
Excel по любой строке в алфавитном порядке.
в начале статьи,
Получим идентичный нашему вариантДля наглядности, величины значений того же диапазона;Однако, в реальных задачах столбцов таблицы (решимНаименование – поvoidex (Лист3) и выберите «Столбец» – ЧистаяВо-первых, в формулах иDim arSl, Diap
я смотрю, так,
Тем более, что не меняют. Просто таблицы.
Задача 2.1 (Двухуровневая сортировка)
Для этого воспользуемся результатами но требует наличия таблицы, но при в столбце Объем следующее число 23 числовой столбец может 2 задачи: сортировка алфавиту;
, начиная с 2007 опцию «Специальная вставка»-«значения». прибыль; «Сортировка» –
функциях может нарушиться As Range
excel2.ru
Сортировка в Excel по столбцам.
то и по один макрос можно меняют местоположение. ГрубоНам нужно отсортировать Задачи 1.1 и дополнительного столбца. добавлении в таблицу новых Продаж выделены с — самое маленькое содержать повторы, а таблицы по числовомуЦены – по офиса (кажется?) вПовторно делаем щелчок правой Значения; «Порядок» – адресность в ссылкахApplication.ScreenUpdating = 0 нескольким она налаживается).
настроить на ТРИ говоря строки надо
столбцы по строке
Задачи 2. Отсортируем строки таблицы по
значений придется применять помощью Условного форматирования (Главная/ (оно никого не так как функция
и сортировка по возрастанию. Excel есть более кнопкой мышки по По убыванию. И и тогда результатыRange(«B40:M199»).ClearContentsФормулами тоже можно. «железных» поля… А просто «перетасовать». 29 «Цена».Подробности в файле примера содержимому Текстового столбца
фильтр заново. Стили/ Условное форматирование/ больше) и т.д. ВПР() в случае текстовому столбцу). Формулы
Ставим курсор на универсальный метод сортировки ячейе A1 на нажмите ОК. их вычислений будутRandomize В файле приложил.
после обеда вам
Я файл приложил
Внимание! на листе Задача2. (по Фруктам).Также можно воспользоваться инструментом
Гистограммы). Как видно,Теперь вышеуказанный массив целых наличия повторов всегда
сортировки настроим так,
любую ячейку таблицы. по более чем листе 3 иДанные отсортированные по всей ошибочны. Во-вторых, послеr_ = 33andreika21 потребуется ТРИ ДРУГИХ — там всёУ нас сортировкаВсе знают сортировкуПримечание Сортировка (Данные/ Сортировка сортировка работает. чисел превратим в выбирает только первое
чтобы при добавлении На закладке «Главная» трем столбцам. повторно выберем «Специальная таблице относительно столбца многократных сортировок можноr0_ = 40: — и что наглядно. Буду благодарен
настроена на «Столбцы в Excel по: Про сортировку списка и Фильтр/ Сортировка).Теперь добавим новую строку массив чисел с значение сверху (см. новых данных в в разделе «Редактирование»В более ранних вставка» только на «Чистая прибыль». перетасовать данные таблицыc0_ = 2
excel-office.ru
Сортировка по двум столбцам одновременно.
Perfect2You новый макрос писать?!.
за любую помощь диапазона», п. э. строкам, передвигаются строки, текстовых значений можно Для этого нужно в исходную таблицу. дробной частью, где статью Функция ВПР() исходную таблицу, сортированная нажимаем на кнопку версиях это можно этот раз указываем так, что ужеc1_ = Cells(r_,, Я пробывал сортировкой Впрочем подобных хотелок или ссылку на не активна функция
ячейки в столбце. прочитать в статье Сортированный выделить все значения В динамически сортируемых в качестве дробной в MS EXCEL),
таблица изменялась динамически. «Сортировка и фильтр». сделать в несколько «форматы». Так мы
Теперь отсортируем только один
сложно будет вернуться Columns.Count).End(xlToLeft).Column когда полная таблица у вас немало, полезную тему.
«Мои данные содержат Здесь мы рассмотрим, список в MS
исходной таблицы не таблицах мы должны части будет содержаться то этот подход Это позволит всегда Из появившегося списка этапов, начиная сортировку получим таблицу без столбец без привязки к изначальному ее
If c1_ nr_ обязательно несколько строчек а вот рекордеромran заголовки» и мы как настроить EXCEL (ТЕКСТовые значения) включая заголовок, вызвать
получить соответствующую сортировку. номер позиции числа
не годится (названия иметь отсортированную таблицу выбираем функцию «Настраиваемая с конца по формул но со
к другим столбцам виду. В третьих, = Cells(r_, c0_)
не на своих макросы писать для: Может все-же не не можем поставитьсортировку в
Как и в предыдущей инструмент Сортировка, выбрать
1. В ячейку в массиве: {4,001:5,002:0,003:2,004:7,005:1,006:3,007:5,008}. Фруктов будут выведены без вмешательства пользователя. сортировка». весу значений столбцов. значениями и форматами и целой таблицы: если таблица содержитnc_ = c1_ местах и требуеться себя вы ленитесь, одновременно, а по там галочку. ЧтобыExcel по столбцам, сортировку задаче предположим, что столбец, по которомуА15
Это реализовано выражением неправильно). Также сделаем двухуровневуюПоявится такое диалоговоеТ.е. как-то такРазъедините все объединенные ячейкиВыделите диапазон значений столбца объединенные ячейки, то — c0_ чтобы работало по почему?!. -45427- очереди? это исправить, сначала столбцов в в столбце, по
planetaexcel.ru
Сортировка по нескольким столбцам (Формулы/Formulas)
требуется сортировать иисходной таблицы введите &»,»&ПОВТОР(«0»;3-ДЛСТР(СТРОКА(Продажи)-СТРОКА($E$6)))&СТРОКА(Продажи)-СТРОКА($E$6)) Именно вПоэтому механизм сортировки придется сортировку: сначала по окно. — Sub ColorSort() (если такие присутствуют). который следует отсортировать, следует их аккуратноReDim arSl(1 To нажатию кнопки был
tristanСм. «настраиваемая сортировка» поставьте в окнеExcel по алфавиту которому ведется сортировка вариант сортировки.
слово Морковь; этой части формулы реализовывать по другому. числовому, затем (для«Сортировать по» — выбираем Columns(«A:F»).sort key1:=Range(«D2»), order1:=xlAscending,Теперь копия таблицы содержит например «Расход» (в разъединить, так как
nr_, 1 To результат без лишних: Ладно, ладно хорошKuklP
«Параметры сортировки» галочку, т.д., как менять имеются повторы (названияПолучим идентичный нашему вариант2. В ячейку
заложено ограничение оСоздадим для удобства 2
повторяющихся чисел) - название первого столбца Header:=xlYes, _ key2:=Range(«E2»), значения и форматы. данном случаи это для сортировки такой 1) тело движений. Спасибо нападать. Прошу прощения,: Это прикол такой? у слов «Строки местами, передвигать столбцы. Фруктов повторяются). таблицы, но приВ15
не более 1000 Динамических диапазона Фрукты по текстовому столбцу. «Магазин». Порядок сортировки order1:=xlAscending, Header:=xlYes Columns(«A:F»).sort Выполним сортировку по диапазон E1:E11). формат является не
For i = за фурмулу попробую не знал, что Кто не дает? диапазона». Нажмите «ОК». Что такое «сортировка»,
Для сортировки таблицы придется добавлении новых значенийвведите Объем продаж строк в исходной и Продажи, которыеПусть имеется таблица, состоящая нам нужен «От key1:=Range(«A2»), order1:=xlAscending, Header:=xlYes, цветам:Щелкните правой кнопкой мышки приемлемым.
1 To nc_ дописать на всю
в Excel-е встроенная Прикрепленные файлы post_352245.gif Функция «Мои данные где находится эта создать 2 служебных также придется применять Моркови = 25; таблице (см. выше). будут ссылаться на
из 2-х столбцов. А до Я». _ key2:=Range(«B2»), order1:=xlAscending,Выделите таблицу и выберите по выделенному столбцу.
Какими средствами располагает Excel
x_ = Cells(r_, таблицу
функция позволяет сортировать
(34.42 КБ)
содержат заголовки» снова
функция, как ее
столбца (D и
фильтр заново.
3. После ввода При желании его
диапазоны ячеек, содержащие Один столбец –
В этом диалоговом Header:=xlYes _ ,
инструмент «Данные»-«Сортировка». В контекстном меню для сортировки данных?
c0_ + i)Perfect2You
по нескольким столбцам.ikki
станет активной. использовать, смотрите в
E).При использовании Таблиц в значений, в столбцах
можно легко изменить,
значения в соответствующих текстовый: Список фруктов; окне нажимаем на
key3:=Range("C2"), order1:=xlAscending, Header:=xlYesВ параметрах сортировки снова выберите опцию «Сортировка»-«от Чтобы дать полныйFor j =
: Сортировкой по одному
Теперь буду знать.
: это ж надо!
Теперь настраиваем сортировку статье «Сортировка вВ столбце D введем формате EXCEL2007 мы
D Е но это бессмысленно столбцах исходной таблицы. а второй -
кнопку «Добавить уровень». End Sub отмечаем галочкой «Мои минимального к максимальному» ответ на этот 1 To nr_
excelworld.ru
Как сделать сортировку в Excel по возрастанию и по убыванию
столбцу — возможно. Запишу через макрорекордер :) по столбцам, как Excel». формулу массива, возвращающую также не получимавтоматически будет отображена (см. ниже раздел При добавлении новых
числовой Объем Продаж Появится новая строка.Не по теме: данные содержат заголовкиПоявится диалоговое окно «Обнаруженные вопрос рассмотрим егоarSl(j, 1) = Но в сортировке и ограничу диапазон.писать длинный пост, в первом случае.Итак, у нас несколько значений динамической сортировки. Новое отсортированная по убыванию о скорости вычислений). строк в таблицу, (см. файл примера). Настраиваем эту строку
Сортировка данных в Excel
Раздел для тем выбирайте столбцов» и указываем: данные вне указанного на конкретных примерах. Int(Rnd() * x_) можно добавлять дополнительные
Тут я действительно рисовать пример и Только выбираем не
- такая таблица.=СЧЁТЕСЛИ($B$7:$B$14;»
- значение (Картофель) останется таблица;Функция НАИБОЛЬШИЙ() сортирует вышеуказанный границы этих динамическихНеобходимо отсортировать строки таблицы на сортировку второго внимательнее. «Столбец» – Чистая диапазона». По умолчанию
Подготовка таблицы для правильной + 1 столбцы. И тогда сам справлюсь. Всем вручную сортировать его верхнюю строку, аПервый вариант.Эта формула является аналогом последним в исходной
4. В сортированной массив. диапазонов будут автоматически
- по содержимому числового столбца «Наименование» -
- voidex прибыль; «Сортировка» –
- там активна опция и безопасной сортировкиNext j результат оправдает Ваши Спасибо Большое за как надо, писать нужную. Мы поставилиСортировка столбцов в ранга для текстовых таблице (до принудительной таблице новая строкаФункция ОСТАТ() возвращает дробную
расширяться. столбца (по Объему «От А до
: Спасибо, как я
Как в Excel сделать сортировку в столбце
Цвет ячейки; «Порядок» «автоматически расширять выделенный данных:Cells(r0_, c0_ +
- ожидания. наводку. Тему можно пояснения к примеру строку 29 (Цена).Excel по алфавиту.
- значений (позиция значения сортировки таблицы через будет отображена предпоследней. часть числа, представляющуюВ столбцах
- продаж). Предполагается, что Я». сам не подумал – красный, сверху. диапазон». Программа пытаетсяВыделяем и копируем всю i — 1).Resize(nr_,Формулы — конечно, закрывать. и раскрашивать в Диалоговое окно «Сортировка»Нам нужно разместить относительно других значений фильтр), не смотря
На «среднем» по производительности собой номера позиций/1000,
Сортировка по цвету ячейки в Excel
D E пользователь постоянно заполняетНам нужно отсортировать об этом И нажмите ОК. охватить все столбцы таблицу. 1).Value = arSl хорошо, но заandreika21 радостный канареечный цвет заполнили так. столбцы в таблице, списка). Текстовому значению,
- на его значение компьютере пересчет пары например 0,005.разместим таблицу, которая строки таблицы, поэтому
- данные трех столбцов,И тему да,Сверху у нас теперь и выполнить сортировкуНа другом чистом листеCells(r0_, c0_ +
- ними следить надо,: Здравствуйте, надеюсь на — и всёНажимаем «ОК». Получилось так. чтобы названия столбцов расположенному ниже по продаж (200). таких формул массива,Функция ОКРУГЛ(), после умножения будет динамически сортироваться, необходимо написать формулы
- п. э. нажимаем совсем не там
наихудшие показатели по как в предыдущем (например, Лист2)щелкаем правой i — 1).Resize(nr_,
- чтоб не съехали ваши безграничные знания.
- только для того,Если в Excel на разместились по алфавиту. алфавиту, соответствует большийКакой вариант предпочтительней - расположенных в 100 на 1000, округляетВ ячейке с учетом добавляемых
на кнопку «Добавить создал, заработался вчера чистой прибыли, которые примере. Но в
кнопкой мышки по 1).Sort (Cells(r0_, c0_ и чтобы весь В таблицу генерируются чтобы получить ответ: одной странице расположеноСтавим курсор на «ранг». Например, значению как всегда - строках, практически не до целого и
exceltable.com
Сортировка по нескольким столбцам
Е7 значений. уровень». В новой,Апострофф
имеют наихудшие показатели. этот раз выберите ячейке A1. Из + i - диапазон охватывали. случайные числа, после»это стандартная возможность несколько таблиц, то любую ячейку таблицы. Яблоки соответствует максимальный выбирать разработчику.
заметен. Для таблиц возвращает номер позиции.запишем зубодробительную формулуДля наглядности величины значений третьей, строке (третьем: Кстати, достаточно указатьПримечание. Дальше можно выделить опцию «сортировать в контекстного меню выбираем
1).Resize(nr_, 1))Макрос — те генерации надо отсортировать екселевской сортировки. выделите есть способ выделить На закладке «Главная»
«ранг» 7 (сСортировку таблицы можно сделать с 300 строками Теперь все номера массива: в столбце Объем уровне) выбираем название один раз, кажется? в этой таблице пределах указанного диапазона».
опцию: «Специальная вставка».
Next i же сложности. Он
построчно от наименьшего, диапазон, в окне одну, конкретную таблицу, в разделе «Редактирование»
учетом повторов). с помощью другой, время пересчета занимает
позиций соответствуют числам=ИНДЕКС(Продажи; Продаж выделены с
CyberForum.ru
столбца «Цена». «Порядок»
Сортировка данных в Excel – инструмент для представления информации в удобном для пользователя виде.
Числовые значения можно отсортировать по возрастанию и убыванию, текстовые – по алфавиту и в обратном порядке. Доступны варианты – по цвету и шрифту, в произвольном порядке, по нескольким условиям. Сортируются столбцы и строки.
Порядок сортировки в Excel
Существует два способа открыть меню сортировки:
- Щелкнуть правой кнопкой мыши по таблице. Выбрать «Сортировку» и способ.
- Открыть вкладку «Данные» — диалоговое окно «Сортировка».
Часто используемые методы сортировки представлены одной кнопкой на панели задач:
Сортировка таблицы по отдельному столбцу:
- Чтобы программа правильно выполнила задачу, выделяем нужный столбец в диапазоне данных.
- Далее действуем в зависимости от поставленной задачи. Если нужно выполнить простую сортировку по возрастанию/убыванию (алфавиту или обратно), то достаточно нажать соответствующую кнопку на панели задач. Когда диапазон содержит более одного столбца, то Excel открывает диалоговое окно вида:
Чтобы сохранилось соответствие значений в строках, выбираем действие «автоматически расширить выделенный диапазон». В противном случае отсортируется только выделенный столбец – структура таблицы нарушится.
Если выделить всю таблицу и выполнить сортировку, то отсортируется первый столбец. Данные в строках станут в соответствии с положением значений в первом столбце.
Сортировка по цвету ячейки и по шрифту
Программа Excel предоставляет пользователю богатые возможности форматирования. Следовательно, можно оперировать разными форматами.
Сделаем в учебной таблице столбец «Итог» и «зальем» ячейки со значениями разными оттенками. Выполним сортировку по цвету:
- Выделяем столбец – правая кнопка мыши – «Сортировка».
- Из предложенного списка выбираем «Сначала ячейки с выделенным цветом».
- Соглашаемся «автоматически расширить диапазон».
Программа отсортировала ячейки по акцентам. Пользователь может самостоятельно выбрать порядок сортировки цвета. Для этого в списке возможностей инструмента выбираем «Настраиваемую сортировку».
В открывшемся окне вводим необходимые параметры:
Здесь можно выбрать порядок представления разных по цвету ячеек.
По такому же принципу сортируются данные по шрифту.
Сортировка в Excel по нескольким столбцам
Как задать порядок вторичной сортировки в Excel? Для решения этой задачи нужно задать несколько условий сортировки.
- Открываем меню «Настраиваемая сортировка». Назначаем первый критерий.
- Нажимаем кнопку «Добавить уровень».
- Появляются окошки для введения данных следующего условия сортировки. Заполняем их.
Программа позволяет добавить сразу несколько критериев чтобы выполнить сортировку в особом порядке.
Сортировка строк в Excel
По умолчанию сортируются данные по столбцам. Как осуществить сортировку по строкам в Excel:
- В диалоговом окне «Настраиваемой сортировки» нажать кнопку «Параметры».
- В открывшемся меню выбрать «Столбцы диапазона».
- Нажать ОК. В окне «Сортировки» появятся поля для заполнения условий по строкам.
Таким образом выполняется сортировка таблицы в Excel по нескольким параметрам.
Случайная сортировка в Excel
Встроенные параметры сортировки не позволяют расположить данные в столбце случайным образом. С этой задачей справится функция СЛЧИС.
Например, нужно расположить в случайном порядке набор неких чисел.
Ставим курсор в соседнюю ячейку (слева-справа, не важно). В строку формул вводим СЛЧИС(). Жмем Enter. Копируем формулу на весь столбец – получаем набор случайных чисел.
Теперь отсортируем полученный столбец по возрастанию /убыванию – значения в исходном диапазоне автоматически расположатся в случайном порядке.
Динамическая сортировка таблицы в MS Excel
Если применить к таблице стандартную сортировку, то при изменении данных она не будет актуальной. Нужно сделать так, чтобы значения сортировались автоматически. Используем формулы.
- Есть набор простых чисел, которые нужно отсортировать по возрастанию.
- Ставим курсор в соседнюю ячейку и вводим формулу: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)). Именно так. В качестве диапазона указываем весь столбец. А в качестве коэффициента – функцию СТРОКА со ссылкой на первую ячейку.
- Изменим в исходном диапазоне цифру 7 на 25 – «сортировка» по возрастанию тоже изменится.
Если необходимо сделать динамическую сортировку по убыванию, используем функцию НАИБОЛЬШИЙ.
Для динамической сортировки текстовых значений понадобятся формулы массива.
- Исходные данные – перечень неких названий в произвольном порядке. В нашем примере – список фруктов.
- Выделяем столбец и даем ему имя «Фрукты». Для этого в поле имен, что находится возле строки формул вводим нужное нам имя для присвоения его к выделенному диапазону ячеек.
- В соседней ячейке (в примере – в В5) пишем формулу: Так как перед нами формула массива, нажимаем сочетание Ctrl + Shift + Enter. Размножаем формулу на весь столбец.
- Если в исходный столбец будут добавляться строки, то вводим чуть модифицированную формулу: Добавим в диапазон «фрукты» еще одно значение «помело» и проверим:
Впоследствии при добавлении данных в таблицу процесс сортирования будет выполняться автоматически.
Динамическая сортировка таблицы в EXCEL
Отсортируем формулами таблицу, состоящую из 2-х столбцов. Сортировку будем производить по одному из столбцов таблицы (решим 2 задачи: сортировка таблицы по числовому и сортировка по текстовому столбцу). Формулы сортировки настроим так, чтобы при добавлении новых данных в исходную таблицу, сортированная таблица изменялась динамически. Это позволит всегда иметь отсортированную таблицу без вмешательства пользователя. Также сделаем двухуровневую сортировку: сначала по числовому, затем (для повторяющихся чисел) — по текстовому столбцу.
Пусть имеется таблица, состоящая из 2-х столбцов. Один столбец – текстовый: Список фруктов ; а второй — числовой Объем Продаж (см. файл примера ).
Задача1 (Сортировка таблицы по числовому столбцу)
Необходимо отсортировать строки таблицы по содержимому числового столбца (по Объему продаж). Предполагается, что пользователь постоянно заполняет строки таблицы, поэтому необходимо написать формулы с учетом добавляемых значений.
Для наглядности величины значений в столбце Объем Продаж выделены с помощью Условного форматирования ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Гистограммы ). Также желтым выделены повторяющиеся значения.
Примечание : Задача сортировки отдельного столбца (списка) решена в статьях Сортированный список (ТЕКСТовые значения) и Сортированный список (ЧИСЛОвые значения) .
Решение1
Если числовой столбец гарантировано не содержит повторяющихся значений, то задача решается легко:
- Числовой столбец отсортировать функцией НАИБОЛЬШИЙ() (см. статью Сортированный список (ЧИСЛОвые значения) );
- Функцией ВПР() или связкой функций ИНДЕКС()+ПОИСКПОЗ() выбрать значения из текстового столбца по соответствующему ему числовому значению.
Однако, в реальных задачах числовой столбец может содержать повторы, а так как функция ВПР() в случае наличия повторов всегда выбирает только первое значение сверху (см. статью Функция ВПР() в MS EXCEL ), то этот подход не годится (названия Фруктов будут выведены неправильно).
Поэтому механизм сортировки придется реализовывать по другому.
Создадим для удобства 2 Динамических диапазона Фрукты и Продажи , которые будут ссылаться на диапазоны ячеек, содержащие значения в соответствующих столбцах исходной таблицы. При добавлении новых строк в таблицу, границы этих динамических диапазонов будут автоматически расширяться.
В столбцах D и E разместим таблицу, которая будет динамически сортироваться,
В ячейке Е7 запишем зубодробительную формулу массива :
Аналогичную формулу можно написать для вывода значений в столбец Фрукты =ИНДЕКС(Фрукты;ОКРУГЛ(. ))
В файле примера , из-за соображений скорости вычислений (см. ниже), однотипная часть формулы, т.е. все, что внутри функции ОКРУГЛ() , вынесена в отдельный столбец J . Поэтому итоговые формулы в сортированной таблице выглядят так: =ИНДЕКС(Фрукты;J7) и =ИНДЕКС(Продажи;J7)
Также, изменив в формуле массива функцию НАИБОЛЬШИЙ() на НАИМЕНЬШИЙ() получим сортировку по возрастанию.
Для наглядности, величины значений в столбце Объем Продаж выделены с помощью Условного форматирования ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Гистограммы ). Как видно, сортировка работает.
Тестируем
Теперь добавим новую строку в исходную таблицу. В динамически сортируемых таблицах мы должны получить соответствующую сортировку.
1. В ячейку А15 исходной таблицы введите слово Морковь ; 2. В ячейку В15 введите Объем продаж Моркови = 25; 3. После ввода значений, в столбцах D и Е автоматически будет отображена отсортированная по убыванию таблица; 4. В сортированной таблице новая строка будет отображена предпоследней.
Скорость вычислений формул
На «среднем» по производительности компьютере пересчет пары таких формул массива, расположенных в 100 строках, практически не заметен. Для таблиц с 300 строками время пересчета занимает 2-3 секунды, что вызывает неудобства. Либо необходимо отключить автоматический пересчет листа ( Формулы/ Вычисления/ Параметры вычисления ) и периодически нажимать клавишу F9 , либо отказаться от использования формул массива, заменив их столбцами с соответствующими формулами, либо вообще отказаться от динамической сортировки в пользу использования стандартных подходов (см. следующий раздел).
Альтернативные подходы к сортировке таблиц
Отсортируем строки исходной таблицы с помощью стандартного фильтра (выделите заголовки исходной таблицы и нажмите CTRL+SHIFT+L ). В выпадающем списке выберите требуемую сортировку.
Получим идентичный нашему вариант таблицы, но при добавлении в таблицу новых значений придется применять фильтр заново.
Также можно воспользоваться инструментом Сортировка ( Данные/ Сортировка и Фильтр/ Сортировка ). Для этого нужно выделить все значения исходной таблицы не включая заголовок, вызвать инструмент Сортировка, выбрать столбец, по которому требуется сортировать и вариант сортировки.
Получим идентичный нашему вариант таблицы, но при добавлении новых значений также придется применять фильтр заново.
При использовании Таблиц в формате EXCEL2007 мы также не получим динамической сортировки. Новое значение (Картофель) останется последним в исходной таблице (до принудительной сортировки таблицы через фильтр), не смотря на его значение продаж (200).
Какой вариант предпочтительней — как всегда — выбирать разработчику.
Еще одна формула массива (+дополнительный столбец). Задача1.1
Сортировку таблицы можно сделать с помощью другой, более простой формулы массива , но нам понадобится дополнительный (служебный) столбец D (см. файл примера лист Пример2 ):
В столбце F содержится отсортированный столбец В (объем продаж). Формула возвращает позицию значения объема продаж. Например, число 86 находится в 5-й строке таблицы.
Для повторов выражение ЕСЛИ(F8=$B$7:$B$14;СТРОКА($B$7:$B$14)-СТРОКА($B$6);0) будет возвращать несколько значений: , т.е. число 74 находится в строках 2 и 8.
С помощью функции НАИБОЛЬШИЙ() сначала выводится 2, затем 8 (в разных строках).
Эта формула более наглядна, чем рассмотренная выше в начале статьи, но требует наличия дополнительного столбца.
Задача2 (Сортировка таблицы по текстовому столбцу)
Отсортируем строки таблицы по содержимому Текстового столбца (по Фруктам).
Примечание : Про сортировку списка текстовых значений можно прочитать в статье Сортированный список в MS EXCEL (ТЕКСТовые значения)
Как и в предыдущей задаче предположим, что в столбце, по которому ведется сортировка имеются повторы (названия Фруктов повторяются).
Для сортировки таблицы придется создать 2 служебных столбца (D и E).
Эта формула является аналогом ранга для текстовых значений (позиция значения относительно других значений списка). Текстовому значению, расположенному ниже по алфавиту, соответствует больший «ранг». Например, значению Яблоки соответствует максимальный «ранг» 7 (с учетом повторов).
В столбце E введем обычную формулу:
Эта формула учитывает повторы текстовых значений и корректирует «ранг». Теперь разным значениям Яблоки соответствуют разные «ранги» — 7 и 8. Это позволяет вывести список сортированных значений. Для этого используйте формулу (столбец G):
Аналогичная формула выведет соответствующий объем продаж (столбец Н).
Задача 2.1 (Двухуровневая сортировка)
Теперь снова отсортируем исходную таблицу по Объему продаж. Но теперь для повторяющихся значений (в столбце А три значения 74), соответствующие значения выведем в алфавитном порядке.
Как сделать в excel автоматическую сортировку?
Сортировка данных в Excel – инструмент для представления информации в удобном для пользователя виде.
Числовые значения можно отсортировать по возрастанию и убыванию, текстовые – по алфавиту и в обратном порядке. Доступны варианты – по цвету и шрифту, в произвольном порядке, по нескольким условиям. Сортируются столбцы и строки.
Порядок сортировки в Excel
Существует два способа открыть меню сортировки:
- Щелкнуть правой кнопкой мыши по таблице. Выбрать «Сортировку» и способ.
- Открыть вкладку «Данные» — диалоговое окно «Сортировка».
Часто используемые методы сортировки представлены одной кнопкой на панели задач:
Сортировка таблицы по отдельному столбцу:
- Чтобы программа правильно выполнила задачу, выделяем нужный столбец в диапазоне данных.
- Далее действуем в зависимости от поставленной задачи. Если нужно выполнить простую сортировку по возрастанию/убыванию (алфавиту или обратно), то достаточно нажать соответствующую кнопку на панели задач. Когда диапазон содержит более одного столбца, то Excel открывает диалоговое окно вида: Чтобы сохранилось соответствие значений в строках, выбираем действие «автоматически расширить выделенный диапазон». В противном случае отсортируется только выделенный столбец – структура таблицы нарушится.
Если выделить всю таблицу и выполнить сортировку, то отсортируется первый столбец. Данные в строках станут в соответствии с положением значений в первом столбце.
Сортировка по цвету ячейки и по шрифту
Программа Excel предоставляет пользователю богатые возможности форматирования. Следовательно, можно оперировать разными форматами.
Сделаем в учебной таблице столбец «Итог» и «зальем» ячейки со значениями разными оттенками. Выполним сортировку по цвету:
- Выделяем столбец – правая кнопка мыши – «Сортировка».
- Из предложенного списка выбираем «Сначала ячейки с выделенным цветом».
- Соглашаемся «автоматически расширить диапазон».
Программа отсортировала ячейки по акцентам. Пользователь может самостоятельно выбрать порядок сортировки цвета. Для этого в списке возможностей инструмента выбираем «Настраиваемую сортировку».
В открывшемся окне вводим необходимые параметры:
Здесь можно выбрать порядок представления разных по цвету ячеек.
По такому же принципу сортируются данные по шрифту.
Сортировка в Excel по нескольким столбцам
Как задать порядок вторичной сортировки в Excel? Для решения этой задачи нужно задать несколько условий сортировки.
- Открываем меню «Настраиваемая сортировка». Назначаем первый критерий.
- Нажимаем кнопку «Добавить уровень».
- Появляются окошки для введения данных следующего условия сортировки. Заполняем их.
Программа позволяет добавить сразу несколько критериев чтобы выполнить сортировку в особом порядке.
Сортировка строк в Excel
По умолчанию сортируются данные по столбцам. Как осуществить сортировку по строкам в Excel:
- В диалоговом окне «Настраиваемой сортировки» нажать кнопку «Параметры».
- В открывшемся меню выбрать «Столбцы диапазона».
- Нажать ОК. В окне «Сортировки» появятся поля для заполнения условий по строкам.
Таким образом выполняется сортировка таблицы в Excel по нескольким параметрам.
Случайная сортировка в Excel
Встроенные параметры сортировки не позволяют расположить данные в столбце случайным образом. С этой задачей справится функция СЛЧИС.
Например, нужно расположить в случайном порядке набор неких чисел.
Ставим курсор в соседнюю ячейку (слева-справа, не важно). В строку формул вводим СЛЧИС(). Жмем Enter. Копируем формулу на весь столбец – получаем набор случайных чисел.
Теперь отсортируем полученный столбец по возрастанию /убыванию – значения в исходном диапазоне автоматически расположатся в случайном порядке.
Динамическая сортировка таблицы в MS Excel
Если применить к таблице стандартную сортировку, то при изменении данных она не будет актуальной. Нужно сделать так, чтобы значения сортировались автоматически. Используем формулы.
- Есть набор простых чисел, которые нужно отсортировать по возрастанию.
- Ставим курсор в соседнюю ячейку и вводим формулу: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)). Именно так. В качестве диапазона указываем весь столбец. А в качестве коэффициента – функцию СТРОКА со ссылкой на первую ячейку.
- Изменим в исходном диапазоне цифру 7 на 25 – «сортировка» по возрастанию тоже изменится.
Если необходимо сделать динамическую сортировку по убыванию, используем функцию НАИБОЛЬШИЙ.
Для динамической сортировки текстовых значений понадобятся формулы массива.
- Исходные данные – перечень неких названий в произвольном порядке. В нашем примере – список фруктов.
- Выделяем столбец и даем ему имя «Фрукты». Для этого в поле имен, что находится возле строки формул вводим нужное нам имя для присвоения его к выделенному диапазону ячеек.
- В соседней ячейке (в примере – в В5) пишем формулу: Так как перед нами формула массива, нажимаем сочетание Ctrl + Shift + Enter. Размножаем формулу на весь столбец.
- Если в исходный столбец будут добавляться строки, то вводим чуть модифицированную формулу: Добавим в диапазон «фрукты» еще одно значение «помело» и проверим:
Скачать формулы сортировки данных в Excel
Впоследствии при добавлении данных в таблицу процесс сортирования будет выполняться автоматически.
Работа с таблицами во многих случаях требует анализа содержащихся в них данных. Excel предоставляет мощные средства для обработки информации, возможность построения статистических отчетов и выборки данных по условию. Но иногда достаточно просто произвести сортировку элементов, чтобы решить поставленную задачу.
Упорядочивание чисел
Сортировка чисел по возрастанию или убыванию – распространенная задача. Она помогает выстроить числовые параметры – количество товаров и клиентов, суммы продаж и доходов, и представить информацию в более наглядном виде. Сделаем в Excel сортировку этих данных.
Например, в таблице файла туристической компании хранится информация о стоимости проживания в отеле. Цена зависит от типа номера и предлагаемого питания. Турист заинтересован в поиске наиболее экономного размещения, поэтому нужно отсортировать данные по возрастанию цены.
Для этого выделяем столбец таблицы «Стоимость, руб.» и заходим на вкладку «Главная». В блоке «Редактирование» находится группа инструментов «Сортировка и фильтр». Выбираем из меню пункт «Сортировка по возрастанию».
Программа, обнаружив наличие связанных столбцов, уточняет, нужно ли выполнять сортировку в Excel только по выделенному полю, или же расширить диапазон.
Выбираем «Расширить», так как мы заинтересованы в упорядочивании полных записей таблицы, и нажимаем «Сортировка». Записи выстроены в порядке возрастания стоимости проживания.
Эта операция выполняется еще проще, если таблица отформатирована по стилю. В таком случае нужно вызвать контекстное меню столбца, щелкнув по выпадающему списку в заголовке графы. В меню находятся аналогичные команды, с помощью которых можно выполнить сортировку в Excel.
Для того чтобы числа были отсортированы верно, обратите внимание на корректность формата данных в столбце. Если значения внесены в таблицу как текст, а не число, выстраивание пройдет не в ожидаемом порядке. В таблице приведен пример сортировки чисел 10, 11, 100, 15, 110, 132 в зависимости от формата данных.
Числовой формат | Текстовый формат |
10 | 10 |
11 | 100 |
15 | 11 |
100 | 110 |
110 | 132 |
132 | 15 |
Упорядочивание текста
В Excel сортировка столбцов, содержащих текст, выполняется так же, как и операция с числами. Произведем эту команду в колонке уже известной нам таблицы цен на комнаты в отеле «Питание». Выделяем столбец кликом по его заголовку и открываем панель инструментов «Редактирование» вкладки «Главная». Теперь в выпадающем меню вместо команд сортировки по возрастанию и убыванию расположены команды сортировки от А до Я и наоборот.
Выполняем построение ячеек от А до Я, опять же указывая расширение диапазона операции.
При упорядочивании строковых данных убедитесь в том, что значения не содержат начальных пробелов, так как в таком случае желаемый порядок ячеек будет нарушен. Эта проблема случается, если информация выгружается в файл из другого источника: базы данных, стороннего приложения или другого файла.
Для форматированных таблиц сортировку в Excel выполнить еще проще. Зайдя в контекстное меню заголовка колонки, вы также увидите команды построения ячеек в порядке от А до Я и наоборот.
Упорядочивание дат
Все указанные выше операции, применимые для чисел и строковой информации, используются и для выстраивания дат и времени. Отличие состоит только в наименовании команды, для такого типа данных она называется «Сортировка от старых к новым» и наоборот. Ниже показан пример.
Для дат действует то же правило, что и для чисел: чтобы упорядочивание прошло корректно, убедитесь в том, что сортируемая информация представлена именно в формате даты, а не в текстовом.
Настраиваемые списки
Но не всегда есть возможность выстроить необходимый список штатными средствами, бывает необходимость выполнить сортировку в Excel по полям, к которым не подходит ни один из описанных выше методов. К примеру, в списке дел на неделю мы хотим выстроить задачи по дням недели.
Чтобы выполнить такую сортировку, программа предоставляет возможность использования настраиваемых списков. В MS Excel есть ряд предустановленных списков, одним из которых и является перечень дней недели. Чтобы их посмотреть, зайдите на вкладку «Данные» и найдите панель инструментов сортировки и фильтрации Excel. По кнопке «Сортировка» открывается окно выполнения операции по нескольким столбцам.
В поле «Порядок» выбираем элемент «Настраиваемый список». Из перечня выбираем дни недели и нажимаем ОК.
Упорядочивание по цвету и значкам
Еще одной удобной опцией выстраивания элементов ячейки по порядку является возможность их сортировки по цвету. При этом может использоваться цвет как заливки, так и шрифта текста. В таблице дел обозначим рабочие задачи оранжевым цветом, семейные дела – голубым, праздники – бежево-желтым. И выстроим их по типу.
Для этого заходим в настраиваемую сортировку. Кроме описанного выше способа, можно воспользоваться меню панели «Редактирование» вкладки «Главная». Выбираем из списка команд «Сортировка и фильтр» элемент «Настраиваемая сортировка».
Выбираем поле «Задача», тип «Цвет ячейки» и устанавливаем оранжевый цвет сверху. Чтобы домашние дела находились внизу списка, добавляем еще один уровень и для тех же параметров устанавливаем голубой цвет снизу.
Этот способ позволяет упорядочивать элементы таблицы и по значкам. Например, мы можем пометить отдельные задачи восклицательным знаком как важные и выводить их в начале списка.
Выше мы описали, как в Excel сделать сортировку данных разных типов, используя цвет ячеек и шрифта текста и пометки в строках. Надеемся, эта информация поможет вам в работе с программой.
Событие Worksheet_Change не реагирует на пересчет формул.
Если диапазоны, на которые ссылаются формулы, находятся далеко от таблицы (или на других листах) и их нельзя включить в проверяемый диапазон Target, можно использовать событие пересчета листа:
Application.EnableEvents — чтобы избежать зацикливания, на время сортировки отключаем события листа.
Сортировка будет происходить при пересчете формул. Чтобы пересчет происходил и при ручном изменении данных, в произвольную ячейку нужно добавить формулу с летучей функцией (летучая — пересчитывается при любом изменении на листе), например:
Недостаток данного решения — сортировка включается при любом изменении на листе.
Если пересчет формул происходит не часто, можно параллельно с Worksheet_Change использовать событие активации листа — Worksheet_Activate