Формула со значением да или нет в excel

Содержание

  • 1 Способ 1 — горячие клавиши и раскрывающийся список в excel
  • 2 Способ 2 — самый удобный, простой и наиболее гибкий
  • 3 Способ 3 — как в excel сделать выпадающий список с использованием ActiveX
  • 4 Как предотвратить появление дубликатов – 5 простых шагов
    • 4.1 Если наша борьба с дубликатами допускает исключения

Выпадающий список в Excel это, пожалуй, один из самых удобных способов работы с данными. Использовать их вы можете как при заполнении форм, так и создавая дашборды и объемные таблицы. Выпадающие списки часто используют в приложениях на смартфонах, веб-сайтах. Они интуитивно понятны рядовому пользователю.

Кликните по кнопке ниже для загрузки файла с примерами выпадающих списков в Excel:

Видео-урок Как создать выпадающий список в Экселе на основе данных из перечня

Представим, что у нас есть перечень фруктов:

Для создания выпадающего списка нам потребуется сделать следующие шаги:

  • Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
  • Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбираем пункт “Проверка данных“.
  • Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выбрать “Список“:
  • В поле “Источник” ввести диапазон названий фруктов =$A$2:$A$6 или просто поставить курсор мыши в поле ввода значений “Источник” и затем мышкой выбрать диапазон данных:

Если вы хотите создать выпадающие списки в нескольких ячейках за раз, то выберите все ячейки, в которых вы хотите их создать, а затем выполните указанные выше действия. Важно убедиться, что ссылки на ячейки являются абсолютными (например, $A$2), а не относительными (например, A2 или A$2 или $A2).

Как сделать выпадающий список в Excel используя ручной ввод данных

На примере выше, мы вводили список данных для выпадающего списка путем выделения диапазона ячеек. Помимо этого способа, вы можете вводить данные для создания выпадающего списка вручную (необязательно их хранить в каких-либо ячейках).

Например, представим что в выпадающем меню мы хотим отразить два слова “Да” и “Нет”. Для этого нам потребуется:

  • Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
  • Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных“:
  • Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выбрать “Список“:
  • В поле “Источник” ввести значение “Да; Нет”.
  • Нажимаем “ОК

как сделать да нет в excel

После этого система создаст раскрывающийся список в выбранной ячейке. Все элементы, перечисленные в поле “Источник“, разделенные точкой с запятой будут отражены в разных строчках выпадающего меню.

Если вы хотите одновременно создать выпадающий список в нескольких ячейках – выделите нужные ячейки и следуйте инструкциям выше.

Как создать раскрывающийся список в Эксель с помощью функции СМЕЩ

Наряду со способами описанными выше, вы также можете использовать формулу СМЕЩ для создания выпадающих списков.

Например, у нас есть список с перечнем фруктов:

Для того чтобы сделать выпадающий список с помощью формулы СМЕЩ необходимо сделать следующее:

  • Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
  • Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных“:
  • Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выбрать “Список“:
  • В поле “Источник” ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;5)
  • Нажать “ОК

Система создаст выпадающий список с перечнем фруктов.

Как эта формула работает?

На примере выше мы использовали формулу =СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;;).

Эта функция содержит в себе пять аргументов. В аргументе “ссылка” (в примере $A$2) указывается с какой ячейки начинать смещение. В аргументах “смещ_по_строкам” и “смещ_по_столбцам” (в примере указано значение “0”) – на какое количество строк/столбцов нужно смещаться для отображения данных. В аргументе “” указано значение “5”, которое обозначает высоту диапазона ячеек. Аргумент “” мы не указываем, так как в нашем примере диапазон состоит из одной колонки.

Используя эту формулу, система возвращает вам в качестве данных для выпадающего списка диапазон ячеек, начинающийся с ячейки $A$2, состоящий из 5 ячеек.

Как сделать выпадающий список в Excel с подстановкой данных (с использованием функции СМЕЩ)

Если вы используете для создания списка формулу СМЕЩ на примере выше, то вы создаете список данных, зафиксированный в определенном диапазоне ячеек. Если вы захотите добавить какое-либо значение в качестве элемента списка, вам придется корректировать формулу вручную. Ниже вы узнаете, как делать динамический выпадающий список, в который будут автоматически загружаться новые данные для отображения.

Для создания списка потребуется:

  • Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
  • Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных“;
  • Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выбрать “Список“;
  • В поле “Источник” ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$100;””))
  • Нажать “ОК

В этой формуле, в аргументе “” мы указываем в качестве аргумента, обозначающего высоту списка с данными –  формулу СЧЕТЕСЛИ, которая рассчитывает в заданном диапазоне A2:A100 количество не пустых ячеек.

Примечание: для корректной работы формулы, важно, чтобы в списке данных для отображения в выпадающем меню не было пустых строк.

Как создать выпадающий список в Excel с автоматической подстановкой данных

Для того чтобы в созданный вами выпадающий список автоматически подгружались новые данные, нужно проделать следующие действия:

  • Создаем список данных для отображения в выпадающем списке. В нашем случае это список цветов. Выделяем перечень левой кнопкой мыши:
  • На панели инструментов нажимаем пункт “Форматировать как таблицу“:
  • Из раскрывающегося меню выбираем стиль оформления таблицы:
  •  Нажав клавишу “ОК” во всплывающем окне, подтверждаем выбранный диапазон ячеек:
  • Затем, выделим диапазон данных таблицы для выпадающего списка и присвоим ему имя в левом поле над столбцом “А”:

Таблица с данными готова, теперь можем создавать выпадающий список. Для этого необходимо:

  • Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать список;
  • Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных“:
  • Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выбрать “Список“:
  • В поле источник указываем =”название вашей таблицы”. В нашем случае мы ее назвали “Список“:
  • Готово! Выпадающий список создан, в нем отображаются все данные из указанной таблицы:
  • Для того чтобы добавить новое значение в выпадающий список – просто добавьте в следующую после таблицы с данными ячейку информацию:
  • Таблица автоматически расширит свой диапазон данных. Выпадающий список соответственно пополнится новым значением из таблицы:

Как скопировать выпадающий список в Excel

В Excel есть возможность копировать созданные выпадающие списки. Например, в ячейке А1 у нас есть выпадающий список, который мы хотим скопировать в диапазон ячеек А2:А6.

Для того чтобы скопировать выпадающий список с текущим форматированием:

  • нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, которую вы хотите скопировать;
  • нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
  • выделите ячейки в диапазоне А2:А6, в которые вы хотите вставить выпадающий список;
  • нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+V.

Так, вы скопируете выпадающий список, сохранив исходный формат списка (цвет, шрифт и.т.д). Если вы хотите скопировать/вставить выпадающий список без сохранения формата, то:

  • нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, который вы хотите скопировать;
  • нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
  • выберите ячейку, в которую вы хотите вставить выпадающий список;
  • нажмите правую кнопку мыши => вызовите выпадающее меню и нажмите “Специальная вставка“;
  • В появившемся окне в разделе “Вставить” выберите пункт “условия на значения“:
  • Нажмите “ОК

После этого, Эксель скопирует только данные выпадающего списка, не сохраняя форматирование исходной ячейки.

Как выделить все ячейки, содержащие выпадающий список в Экселе

Иногда, сложно понять, какое количество ячеек в файле Excel содержат выпадающие списки. Есть простой способ отобразить их. Для этого:

  • Нажмите на вкладку “Главная” на Панели инструментов;
  • Нажмите “Найти и выделить” и выберите пункт “Выделить группу ячеек“:
  • В диалоговом окне выберите пункт “Проверка данных“. В этом поле есть возможность выбрать пункты “Всех” и “Этих же“. “Всех” позволит выделить все выпадающие списки на листе. Пункт “этих же” покажет выпадающие списки схожие по содержанию данных в выпадающем меню. В нашем случае мы выбираем “всех“:
  • Нажмите “ОК

Нажав “ОК“, Excel выделит на листе все ячейки с выпадающим списком. Так вы сможете привести за раз все списки к общему формату, выделить границы и.т.д.

Как сделать зависимые выпадающие списки в Excel

Иногда нам требуется создать несколько выпадающих списков, причем, таким образом, чтобы, выбирая значения из первого списка, Excel определял какие данные отобразить во втором выпадающем списке.

Предположим, что у нас есть списки городов двух стран Россия и США:

Для создания зависимого выпадающего списка нам потребуется:

  • Создать два именованных диапазона для ячеек “A2:A5” с именем “Россия” и для ячеек “B2:B5” с названием “США”. Для этого нам нужно выделить весь диапазон данных для выпадающих списков:
  • Перейти на вкладку “Формулы” => кликнуть в разделе “Определенные имена” на пункт “Создать из выделенного“:
  • Во всплывающем окне “Создание имен из выделенного диапазона” поставьте галочку в пункт “в строке выше“. Сделав это, Excel создаст два именованных диапазона “Россия” и “США” со списками городов:
  • Нажмите “ОК
  • В ячейке “D2” создайте выпадающий список для выбора стран “Россия” или “США”. Так, мы создадим первый выпадающий список, в котором пользователь сможет выбрать одну из двух стран.

Теперь, для создания зависимого выпадающего списка:

  • Выделите ячейку E2 (или любую другую ячейку, в которой вы хотите сделать зависимый выпадающий список);
  • Кликните по вкладке “Данные” => “Проверка данных”;
  • Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выберите “Список“:
  • В разделе “Источник” укажите ссылку: =INDIRECT($D$2) или =ДВССЫЛ($D$2);
  • Нажмите “ОК

Теперь, если вы выберите в первом выпадающем списке страну “Россия”, то во втором выпадающем списке появятся только те города, которые относятся к этой стране. Также и в случае, когда выбираете “США” из первого выпадающего списка.

Для таблиц, которые используют постоянные и повторяющиеся данные (например фамилии сотрудников, номенклатура товара или процент скидки для клиента) чтобы не держать в голове и не ошибиться при наборе, существует возможность один раз создать стандартный список и при подстановке данных делать выборку из него. Данная статья позволит вам использовать 4 разных способа как в экселе сделать выпадающий список.

Данный способ использования выпадающего списка по сути не является инструментом таблицы, который надо как либо настраивать или заполнять. Это встроенная функция (горячие клавиши) которая работает всегда. При заполнении какого либо столбца, вы можете нажать правой кнопкой мыши на пустой ячейке и в выпадающем списке выбрать пункт меню «Выбрать из раскрывающегося списка».

Этот же пункт меню можно запустить сочетанием клавиш Alt+»Стрелка вниз» и программа автоматически предложит в выпадающем списке значения ячеек, которые вы ранее заполняли данными. На изображении ниже программа предложила 4 варианта заполнения (дублирующиеся данные Excel не показывает). Единственное условие работы данного инструмента — это между ячейкой, в которую вы вводите данные из списка и самим списком не должно быть пустых ячеек.

Использование горячих клавиш для раскрытия выпадающего списка данных

При чем список для заполнения таким способом работает как в ячейке снизу, так и в ячейке сверху. Для верхней ячейки программа возьмет содержание списка из нижних значений. И опять же не должно быть пустой ячейки между данными и ячейкой для ввода.

Выпадающий список может работать и в верхней части с данными, которые ниже ячейки

Способ 2 — самый удобный, простой и наиболее гибкий

Данный способ предполагает создание отдельных данных для списка. При чем данные могут находится как на листе с таблицей, так и на другом листе файла Excel.

  1. Сперва необходимо создать список данных, который будет  источником данных для подстановки в выпадающий список в excel. Выделите данные и нажмите правой кнопкой мыши. В выпадающем списке выберите пункт «Присвоить имя…».

    Создание набора данных для списка

  2. В окне «Создание имени» задайте имя для вашего списка (это имя дальше будет использоваться в формуле подстановки). Имя должно быть без пробелов и начинаться с буквы.

    Введите имя для набора данных

  3. Выделите ячейки (можно сразу несколько ячеек), в которых планируется создать выпадающий список. Во вкладке «ДАННЫЕ» вверху документа нажмите на «Проверка данных».

    Создать выпадающий список можно сразу для нескольких ячеек

  4. В окне проверка вводимых значение в качестве типа данных задайте «Список». В строке «Источник:» введите знак равно и имя для ранее созданного списка. Данная формула позволит ввести значения только из списка, т.е. произведет проверку введенного значения и предложит варианты. Эти варианты и будут выпадающим списком.

Для создания проверки вводимых значений введите имя ранее созданного списка

При попытке ввести значение, которого нет в заданном списке, эксель выдаст ошибку.

Кроме списка можно вводить данные вручную. Если введенные данные не совпадут с одним из данных — программа выдаст ошибку

А при нажатии на кнопку выпадающего списка в ячейке вы увидите перечень значений из созданного ранее.

Способ 3 — как в excel сделать выпадающий список с использованием ActiveX

Чтобы воспользоваться этим способом, необходимо чтобы у вас была включена вкладка «РАЗРАБОТЧИК». По умолчанию эта вкладка отсутствует. Чтобы ее включить:

  1. Нажмите на «Файл» в левом верхнем углу приложения.
  2. Выберите пункт «Параметры» и нажмите на него.
  3. В окне настройки параметров Excel во вкладке «Настроить ленту» поставьте галочку напротив вкладки «Разработчик».

Включение вкладки «РАЗРАБОТЧИК»

Теперь вы сможете воспользоваться инструментом «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Во вкладке «РАЗРАБОТЧИК» нажмите на кнопку «Вставить» и найдите в элементах ActiveX кнопку «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Нажмите на нее.

Нарисуйте данный объект в excel выпадающий список в ячейке, где вам необходим выпадающий список.

Теперь необходимо настроить данный элемент. Чтобы это сделать, необходимо включить «Режим конструктора» и нажать на кнопку «Свойства». У вас должно открыться окно свойств (Properties).

С открытым окном свойств нажмите на ранее созданный элемент «Поле со списком». В списке свойств очень много параметров для настройки и вы сможете изучив их, настроить очень много начиная от отображения списка до специальных свойств данного объекта.

Но нас на этапе создания интересуют только три основных:

  1. ListFillRange — указывает диапазон ячеек, из которых будут браться значения для выпадающего списка. В моем примере я указал два столбца (A2:B7 — дальше покажу как это использовать). Если необходимо только одни значения указывается A2:A7.
  2. ListRows — количество данных в выпадающем списке. Элемент ActiveX отличается от первого способа тем, что можно указать большое количество данных.
  3. ColumnCount — указывает сколько столбцов данных указывать в выпадающем списке.

В строке ColumnCount я указал значение 2 и теперь в списке выпадающие данные выглядят вот так:

Как видите получился выпадающий список в excel с подстановкой данных из второго столбца с данными «Поставщик».

Если вам часто приходиться вводить одни и те же значения в ячейки, то выпадающий список существенно облегчит вам работу.

Подобный список так же может быть полезен когда вам очень важно, чтобы в ячейках были только определенные значения (без ошибок, пробелов и т.д. ). Это может потребоваться, когда у вас идет проверка на наличие того или иного значения в ячейки и любое неправильно написанное слово, лишний пробел и т.д. будут выдавать ошибку.

Сегодня мы с вами и научимся создавать выпадающие списки в Excel

Если вы уже ввели в столбце определенные значения и вам необходимо в следующую ячейку внести какое-либо значение из предыдущих, то достаточно нажать горячие клавиши Alt+стрелка_вниз – появится выпадающий список из значений которые вы вводили выше.

В простых условиях данным способом удобно пользоваться, но у него существует несколько недостатков.

1. Выпадающий список состоит только из элементов, которые вы уже вносили

2. Если вам потребуется внести значения не следующую ячейку, а например через одну (то есть одну ячейку оставить пустой), то у вас ничего не получится.

Второй способ лишен этих недостатков. Давайте разберем его подробнее. Посмотрите на рисунок ниже. В желтых ячейках нам необходимо сделать выпадающий список из списка указанных синим (Страны) и зеленным (Города)

Для начала разберемся со странами. Вставляем курсов в желтую ячейку B4, далее переходим в панель инструментов:

В Excel 2007/2010 Данные | Работа с данными | Проверка данных (смотрите рисунок ниже)

В Excel 2003 вам необходимо перейти в раздел Данные | Проверка (смотрите рисунок)

После этого откроется окно проверки вводимых значений. Из раскрывающегося списка необходимо выбрать пункт Список,

После этого появится возможность ввести источник списка, где вам необходимо указать на исходный список значений. В нашем случае это синий диапазон G5:G11, заключенный в доллары, так как диапазон у нас постоянный и он не должен сдвигаться. После нажатия на ОК вы получите выпадающий список, который так же как формулу можно протянуть вниз для других ячеек.

Аналогично поступим с городами, но теперь источник укажем в виде именованного диапазона. Для этого выделим исходный диапазон H5:H9, после этого перейдем в поле имени (смотрите рисунок) и присвоим данному диапазону имя: города (имя должно начинаться с буквы и не должно содержать пробелы), обязательно нажимаем после этого Enter.

В дальнейшем для редактирования именованного диапазона вы можете использовать диспетчер имен. Который находится в разделе Формулы | Определенные имена | Диспетчер имен

После этого становимся во вторую желтую ячейку C4, выбираем  Данные | Работа с данными | Проверка данных, в раскрывающимся списке выбираем список, а в качестве источника указываем =города. Нажимаем Ок – получаем выпадающий список с использованием именованного диапазона.

В разделе Видео Уроки Вы можете найти Видео на эту тему.

Спасибо за внимание.

Сегодня я расскажу Вам о том, как избежать появления дубликатов в столбце данных на листе Excel. Этот приём работает в Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 и более ранних версиях.

Мы уже касались этой темы в одной из статей. Поэтому, возможно, Вы уже знаете, как в Excel сделать так, чтобы введённые повторно данные автоматически выделялись цветом в процессе ввода.

Из этой статьи Вы узнаете, как предотвратить появление дубликатов в одном или нескольких столбцах на листе Excel. Как сделать так, чтобы в первом столбце таблицы были только уникальные данные, появляющиеся лишь однажды, к примеру, номера счетов-фактур, номенклатурные записи или даты.

Как предотвратить появление дубликатов – 5 простых шагов

В Excel есть инструмент, о котором часто незаслуженно забывают – «Проверка данных». С его помощью можно избежать ошибок, возникающих при вводе. Позже мы обязательно посвятим отдельную статью этому полезному инструменту. А пока, для разогрева, покажем его работу на простом примере

Предположим, у нас есть таблица данных с информацией о клиентах, состоящая из столбцов с именами (Name), телефонными номерами (Phone) и адресами электронной почты (e-mail). Нам требуется, чтобы адреса электронной почты не повторялись. Следующие шаги помогут избежать повторной отправки письма на один и тот же адрес.

  1. Просматриваем таблицу и, если необходимо, удаляем все повторяющиеся записи. Для этого сначала выделим дубликаты цветом, а затем, проверив все значения, удалим их вручную.
  2. Выделяем весь столбец, в котором хотим избежать появления дубликатов. Для этого щёлкаем мышью по первой ячейке с данными и, удерживая клавишу Shift нажатой, щёлкаем по последней ячейке. Если этот столбец крайний в таблице, как в нашем случае, то можем использовать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+End. Самое главное сначала выделите именно первую ячейку с данными.

Замечание: Если данные оформлены, как обычный диапазон, а не как полноценная таблица Excel, то необходимо выделить все ячейки столбца, в том числе пустые. В нашем примере это будет диапазон D2:D1048576.

  1. Откройте вкладку Данные (Data) и кликните по иконке Проверка данных (Data Validation), чтобы вызвать диалоговое окно Проверка вводимых значений (Data Validation).
  2. На вкладке Параметры (Settings) в выпадающем списке Тип данных (Allow) выберите Другой (Custom) и в поле Формула (Formula) введите такое выражение:

    =СЧЁТЕСЛИ($D:$D;D2)=1
    =COUNTIF($D:$D,D2)=1

    Здесь $D:$D – это адреса первой и последней ячейки в столбце. Обратите внимание, что мы использовали знак доллара, чтобы записать абсолютную ссылку. D2 – это адрес первой выделенной ячейки столбца, это не абсолютная ссылка.

    Эта формула подсчитывает количество повторений значения ячейки D2 в диапазоне D1:D1048576. Если это значение встречается в заданном диапазоне только однажды, тогда всё в порядке. Если значение встречается несколько раз, то Excel покажет сообщение, текст которого мы запишем на вкладке Сообщение об ошибке (Error Alert).

Подсказка: Мы можем искать повторяющиеся значения, записанные не только в текущем, но и в другом столбце. Этот столбец может находиться на другом листе или даже в другой рабочей книге. Таким образом, вводя электронные адреса в столбец, мы можем сравнивать их с адресами, которые занесены в чёрный список и с которыми решено прекратить сотрудничество. Я расскажу подробнее о таком применении инструмента «Проверка данных» в одной из будущих статей.

  1. Открываем вкладку Сообщение об ошибке (Error Alert) и заполняем поля Заголовок (Title) и Сообщение (Error message). Именно это сообщение будет показано в Excel при попытке ввести повторяющееся значение в столбец. Постарайтесь доступно пояснять в своём сообщении детали ошибки, чтобы Вам и Вашим коллегам было понятно в чём причина. Иначе по прошествии длительного времени, например, через месяц, Вы можете забыть, что означает данное сообщение.Например, так:Заголовок: Повторяющийся email.

    Сообщение: Введённый Вами адрес email уже используется в данном столбце. Допускается вводить только уникальные адреса email.

  2. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Проверка вводимых значений (Data validation).

Теперь при попытке ввести в столбец e-mail адрес, который в нём уже существует, будет показано созданное нами сообщение об ошибке. Это сработает, как при создании записи e-mail для нового клиента, так и при попытке изменить e-mail существующего клиента:

Если наша борьба с дубликатами допускает исключения

На шаге 4 в выпадающем списке Вид (Style) выбираем Предупреждение (Warning) или Сообщение (Information). Поведение сообщения об ошибке изменится следующим образом:

Предупреждение: В диалоговом окне будет предложен набор кнопок Да (Yes) / Нет (No) / Отмена (Cancel). Если нажать Да (Yes), то введённое значение будет добавлено в ячейку. Чтобы вернуться к редактированию ячейки, нажмите Нет (No) или Отмена (Cancel). По умолчанию активна кнопка Нет (No).

Сообщение: В диалоговом окне будет предложено нажать кнопку ОК или Отмена (Cancel). По умолчанию активна кнопка ОК – введённое повторяющееся значение останется в ячейке. Если хотите изменить данные в ячейке, нажмите Отмена (Cancel), чтобы вернуться к редактированию.

Замечание: Хочу ещё раз обратить Ваше внимание на то обстоятельство, что сообщение о появлении повторяющегося значения будет показано только при попытке ввести это значение в ячейку. Инструмент «Проверка данных» в Excel не обнаружит дубликаты среди уже введённых записей, даже если этих дубликатов сотни!

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Функция ЕСЛИ позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Она проверяет условие и в зависимости от его истинности возвращает результат.

  • =ЕСЛИ(это истинно, то сделать это, в противном случае сделать что-то еще)

Но что делать, если необходимо проверить несколько условий, где, допустим, все условия должны иметь значение ИСТИНА или ЛОЖЬ (И), только одно условие должно иметь такое значение (ИЛИ) или вы хотите убедиться, что данные НЕ соответствуют условию? Эти три функции можно использовать самостоятельно, но они намного чаще встречаются в сочетании с функцией ЕСЛИ.

Используйте функцию ЕСЛИ вместе с функциями И, ИЛИ и НЕ, чтобы оценивать несколько условий.

Синтаксис

  • ЕСЛИ(И()): ЕСЛИ(И(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))

  • ЕСЛИ(ИЛИ()): ЕСЛИ(ИЛИ(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))

  • ЕСЛИ(НЕ()): ЕСЛИ(НЕ(лог_выражение1), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))

Имя аргумента

Описание

лог_выражение (обязательно)

Условие, которое нужно проверить.

значение_если_истина (обязательно)

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.

значение_если_ложь (необязательно)

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Общие сведения об использовании этих функций по отдельности см. в следующих статьях: И, ИЛИ, НЕ. При сочетании с оператором ЕСЛИ они расшифровываются следующим образом:

  • И: =ЕСЛИ(И(условие; другое условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)

  • ИЛИ: =ЕСЛИ(ИЛИ(условие; другое условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)

  • НЕ: =ЕСЛИ(НЕ(условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)

Примеры

Ниже приведены примеры распространенных случаев использования вложенных операторов ЕСЛИ(И()), ЕСЛИ(ИЛИ()) и ЕСЛИ(НЕ()). Функции И и ИЛИ поддерживают до 255 отдельных условий, но рекомендуется использовать только несколько условий, так как формулы с большой степенью вложенности сложно создавать, тестировать и изменять. У функции НЕ может быть только одно условие.

Примеры использования функции ЕСЛИ с И, ИЛИ и НЕ для оценки текстовых и числовых значений

Ниже приведены формулы с расшифровкой их логики.

Формула

Описание

=ЕСЛИ(И(A2>0;B2<100);ИСТИНА; ЛОЖЬ)

Если A2 (25) больше нуля и B2 (75) меньше 100, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае оба условия имеют значение ИСТИНА, поэтому функция возвращает значение ИСТИНА.

=ЕСЛИ(И(A3=»красный»;B3=»зеленый»);ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Если A3 («синий») = «красный» и B3 («зеленый») равно «зеленый», возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае только одно условие имеет значение ИСТИНА, поэтому возвращается значение ЛОЖЬ.

=ЕСЛИ(ИЛИ(A4>0;B4<50);ИСТИНА; ЛОЖЬ)

Если A4 (25) больше нуля или B4 (75) меньше 50, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае только первое условие имеет значение ИСТИНА, но поскольку для ИЛИ требуется, чтобы только один аргумент был истинным, формула возвращает значение ИСТИНА.

=ЕСЛИ(ИЛИ(A5=»красный»;B5=»зеленый»);ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Если значение A5 («синий») равно «красный» или значение B5 («зеленый») равно «зеленый», возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае второй аргумент имеет значение ИСТИНА, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА.

=ЕСЛИ(НЕ(A6>50);ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Если A6 (25) НЕ больше 50, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае значение не больше чем 50, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА.

=ЕСЛИ(НЕ(A7=»красный»);ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Если значение A7 («синий») НЕ равно «красный», возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ.

Обратите внимание, что во всех примерах есть закрывающая скобка после условий. Аргументы ИСТИНА и ЛОЖЬ относятся ко внешнему оператору ЕСЛИ. Кроме того, вы можете использовать текстовые или числовые значения вместо значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые возвращаются в примерах.

Вот несколько примеров использования операторов И, ИЛИ и НЕ для оценки дат.

Примеры использования функции ЕСЛИ с И, ИЛИ и НЕ для оценки дат

Ниже приведены формулы с расшифровкой их логики.

Формула

Описание

=ЕСЛИ(A2>B2;ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Если A2 больше B2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае 12.03.14 больше чем 01.01.14, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА.

=ЕСЛИ(И(A3>B2;A3<C2);ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Если A3 больше B2 И меньше C2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае оба аргумента истинны, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА.

=ЕСЛИ(ИЛИ(A4>B2;A4<B2+60);ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Если A4 больше B2 ИЛИ меньше B2+60, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае первый аргумент равен ИСТИНА, а второй — ЛОЖЬ. Так как для оператора ИЛИ требуется, чтобы один из аргументов был истинным, формула возвращает значение ИСТИНА. Если вы используете мастер вычисления формул на вкладке «Формулы», вы увидите, как Excel вычисляет формулу.

=ЕСЛИ(НЕ(A5>B2);ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Если A5 не больше B2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае A5 больше B2, поэтому формула возвращает значение ЛОЖЬ.

Пример мастера вычисления формулы

Использование операторов И, ИЛИ и НЕ с условным форматированием

Вы также можете использовать операторы И, ИЛИ и НЕ в формулах условного форматирования. При этом вы можете опустить функцию ЕСЛИ.

На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Создать правило. Затем выберите параметр Использовать формулу для определения форматируемых ячеек, введите формулу и примените формат.

Диалоговое окно  "Условное форматирование" > "Изменить правило" с параметром "Формула"

Вот как будут выглядеть формулы для примеров с датами:

Примеры использования операторов И, ИЛИ и НЕ с условным форматированием

Формула

Описание

=A2>B2

Если A2 больше B2, отформатировать ячейку, в противном случае не выполнять никаких действий.

=И(A3>B2;A3<C2)

Если A3 больше B2 И меньше C2, отформатировать ячейку, в противном случае не выполнять никаких действий.

=ИЛИ(A4>B2;A4<B2+60)

Если A4 больше B2 ИЛИ меньше B2 + 60, отформатировать ячейку, в противном случае не выполнять никаких действий.

=НЕ(A5>B2)

Если A5 НЕ больше B2, отформатировать ячейку, в противном случае не выполнять никаких действий. В этом случае A5 больше B2, поэтому формула возвращает значение ЛОЖЬ. Если изменить формулу на =НЕ(B2>A5), она вернет значение ИСТИНА, а ячейка будет отформатирована.

Примечание: Распространенной ошибкой является ввод формулы в условное форматирование без знака равенства (=). В этом случае вы увидите, что диалоговое окно Условное форматирование добавит знак равенства и кавычки в формулу — =»OR(A4>B2,A4<B2+60)», поэтому вам потребуется удалить кавычки, прежде чем формула ответит должным образом.

Дополнительные сведения

Подключитесь к эксперту. Учитесь у живых инструкторов.

См. также

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Узнайте, как использовать вложенные функции в формуле

ЕСЛИ

Функция И

Функция ИЛИ

НЕ

Общие сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Поиск ошибок в формулах

Сочетания клавиш в Excel

Логические функции (справочник)

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)

Например, у вас есть рабочий лист с «Да», «Нет» или другими ответами, и вы хотите посчитать процент этих ответов один за другим. Прежде чем подсчитывать процент ответов, вам необходимо знать общее количество ячеек «Да», «Нет» или других ответов по отдельности. В этой статье мы покажем вам, как подсчитать количество ячеек «Да» или «Нет» в Excel.

Подсчитайте число «Да» или «Нет» с помощью функции CountIf
Быстро подсчитайте и выберите количество ячеек со значениями «Да» или «Нет» с помощью удивительного инструмента.


Подсчитайте число «Да» или «Нет» с помощью функции CountIf

Например, у вас есть ответы в диапазоне ячеек «B15: B21», с помощью формулы функции CountIf вы можете подсчитать количество ответов «Да» или «Нет» следующим образом.

Подсчитайте число «Да»

1. Выберите пустую ячейку, скопируйте и вставьте формулу. = СЧЁТЕСЛИ (B15: B21; «Да») в панель формул и нажмите клавишу Enter. Затем вы можете увидеть отображение результатов в выбранной ячейке. Смотрите скриншот:

Подсчитайте число «Нет»

1. Выберите пустую ячейку, скопируйте и вставьте формулу. = СЧЁТЕСЛИ (B15: B21; «Нет») в панель формул, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Посчитайте другой ответ

Например, если есть ответ «нейтральность”Смешайте между Да и Нет, вы также можете подсчитать это с помощью функции CountIf.

1. Выберите пустую ячейку, скопируйте и вставьте формулу. =COUNTA(B15:B21)-COUNTIF(B15:B21,»Yes»)-COUNTIF(B15:B21,»No»)-COUNTIF(B15:B21,»=»»») в панель формул, затем нажмите клавишу Enter. Вы получите количество других ответов, кроме «Да» и «Нет», см. Снимок экрана:

Внимание: После копирования и вставки приведенных выше формул вам необходимо изменить диапазон ячеек в соответствии с вашим листом.


Быстро подсчитайте и выберите количество ячеек со значениями «Да» или «Нет» с помощью удивительного инструмента.

YВы можете быстро подсчитать и выбрать ячейки с помощью «Да», «Нет» или других ответов, как показано ниже.

1. Щелкните Кутулс > Выберите > Выбрать определенные ячейки.

2. в Выбрать определенные ячейки диалоговом окне выберите диапазон ячеек в Выберите ячейки в этом диапазоне раздел, выбрать Ячейка в разделе Тип выделения укажите Равно и Да (или Нет и другие) в Конкретный тип раздел и, наконец, щелкните Ok кнопка. Смотрите скриншот ниже.

3. Затем вы увидите, что общее количество ячеек Да отображается в Выбрать определенные ячейки диалоговое окно, а затем щелкните значок OK кнопку.

После нажатия OK Кнопка, все ячейки с Да в выбранном диапазоне ячеек выбираются автоматически.

Вы можете повторить вышеуказанные шаги, чтобы подсчитать ячейки с ответом Нет или другим ответом.

  Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.


Подсчитайте количество «Да» или «Нет» с помощью Kutools for Excel


Статьи по теме:

  • Как подсчитать количество ячеек между двумя значениями или датами в Excel?
  • Как посчитать количество ячеек с текстом или числом в Excel?
  • Как подсчитать ячейки с определенным текстом в Excel?

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

вкладка kte 201905


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

офисный дно

#Руководства

  • 18 янв 2023

  • 0

Показали, как работать с логическими функциями Excel: ИСТИНА, ЛОЖЬ, И, ИЛИ, НЕ, ЕСЛИ, ЕСЛИОШИБКА, ЕОШИБКА, ЕПУСТО.

Иллюстрация: Merry Mary для Skillbox Media

Ксеня Шестак

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Логические функции в Excel проверяют, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне. Пользователь указывает критерии, соответствие которым нужно проверить, — функции проверяют и выдают результат: ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Также логические функции используют в сложных расчётах для того, чтобы убрать промежуточные шаги вычисления и объединить несколько действий в одной ячейке. Это значительно сокращает время обработки данных.

В статье рассмотрим основные логические функции Excel — расскажем, для чего они нужны, и на примерах покажем, как они работают.

  • Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
  • Функции И и ИЛИ
  • Функция НЕ
  • Функция ЕСЛИ
  • Функция ЕСЛИОШИБКА
  • Функция ЕОШИБКА
  • Функция ЕПУСТО

В конце расскажем, как узнать больше о работе в Excel.

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ не используют самостоятельно — только внутри других логических функций. Они нужны, чтобы отмечать значения как истинные или ложные.

Функция ИСТИНА возвращает только истинные значения. Её синтаксис: =ИСТИНА().

Функция ЛОЖЬ возвращает только ложные значения. Её синтаксис: =ЛОЖЬ().

Функции И и ИЛИ нужны для того, чтобы показать связь между условиями пользователя. Они определяют, будут соблюдены все условия  или только некоторые из них.

Функция И. Её используют, чтобы показать, что указанные число или текст должны соответствовать одновременно всем критериям. В этом случае функция возвращает значение ИСТИНА. Если один из критериев не соблюдается, функция И возвращает значение ЛОЖЬ.

Синтаксис функции И такой: =И(логическое_значение1;логическое_значение2;…), где логическое_значение — условия, которые функция будет проверять. Задано может быть до 255 условий.

Пример работы функции И. Проверим, соблюдены ли два условия:

  • число 662 больше 300;
  • число 8626 больше 9000.

Для этого выберем любую ячейку и в строке формул введём: =И(A1>300;A2>9000), где А1 — ячейка с числом 662, А2 — ячейка с числом 8626.

Нажмём Enter. Функция возвращает значение ЛОЖЬ — одно из условий не соблюдено (число 8626 < 9000).

Функция И вернула значение ЛОЖЬ, так как один из критериев не соблюдён
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Проверим другие условия:

  • число 662 меньше 666;
  • число 8626 больше 5000.

Снова выберем любую ячейку и в строке формул введём: =И(A1<666;A2>5000).

Функция возвращает значение ИСТИНА — оба условия соблюдены.

Функция И вернула значение ИСТИНА, так как соблюдены оба критерия
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Функция ИЛИ. Её используют, чтобы показать, что указанные число или текст должны соответствовать одному из условий. Если хотя бы одно условие соблюдено, функция возвращает значение ИСТИНА. Если все условия не соблюдены, функция ИЛИ возвращает значение ЛОЖЬ.

Синтаксис функции ИЛИ: =ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2;…).

Максимальное количество логических значений (условий) — тоже 255.

Пример работы функции ИЛИ. Проверим три условия:

  • число 662 меньше 666;
  • число 8626 больше 5000;
  • число 567 больше 786.

В строке формул введём: =ИЛИ(A1<666;A2>5000;A3>786).

Функция возвращает значение ИСТИНА, несмотря на то, что одно условие не соблюдено (число 567 < 786).

Функция ИЛИ вернула значение ИСТИНА — соблюдены два критерия из трёх
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Проверим другие условия:

  • число 662 меньше 500;
  • число 8626 больше 9000;
  • число 567 больше 600.

В строке формул введём: =ИЛИ(A1<500;A2>9000;A3>600).

Функция возвращает значение ЛОЖЬ, так как ни одно из условий не соблюдено.

Функция ИЛИ вернула значение ЛОЖЬ — все критерии не соблюдены
Скриншот: Excel / Skillbox Media

С помощью этой функции возвращают значения, которые противоположны по отношению к заданному параметру.

Если в качестве параметра функции НЕ указать ложное значение — она вернёт значение ИСТИНА. Наоборот, если указать истинное значение, функция вернёт ЛОЖЬ.

Синтаксис функции НЕ: =НЕ(логическое_значение), где «логическое_значение» — выражение, которое нужно проверить на соответствие значениям ИСТИНА или ЛОЖЬ. В этой функции можно использовать только одно такое выражение.

Пример работы функции НЕ. Проверим выражение «662 меньше 500». Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =НЕ(A1<500), где А1 — ячейка с числом 662.

Нажмём Enter.

Выражение «662 меньше 500» ложное. Но функция НЕ поменяла значение на противоположное и вернула значение ИСТИНА.

Функция НЕ поменяла ложное значение на противоположное и вернула значение ИСТИНА
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Функцию ЕСЛИ используют, когда нужно сравнить данные таблицы с условиями, заданными пользователем.

У этой функции также два результата: ИСТИНА и ЛОЖЬ. Первый результат функция выдаёт, когда значение ячейки совпадает с заданным условием, второй — когда значение условию не соответствует.

Например, если нужно определить в таблице значения меньше 1000, то значение 700 будет отмечено функцией как истинное, а значение 3500 — как ложное.

Можно задавать несколько условий одновременно. Например, найти значения меньше 300, но больше 200. В этом случае функция определит значение 100 как ложное, а 250 — как истинное. Так можно проверять не только числовые значения, но и текст.

Синтаксис функции ЕСЛИ: =ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь), где:

  • лог_выражение — запрос пользователя, который функция будет проверять;
  • значение_если_истина — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение совпадёт с запросом пользователя;
  • значение_если_ложь — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение не совпадёт с запросом пользователя.

Пример работы функции ЕСЛИ. Предположим, из столбца с ценами нам нужно выбрать значения менее 2 млн рублей.

Создадим отдельный столбец для результатов работы функции и выберем первую ячейку.

Создаём отдельный столбец, куда функция ЕСЛИ принесёт результаты
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В строке формул введём: =ЕСЛИ(A2<2000000;»Подходит»;»Не подходит»)

В строке формул вводим параметры функции ЕСЛИ
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Дальше нажимаем Enter и растягиваем результат из первой ячейки вниз до конца таблицы.

Так выглядит результат работы функции ЕСЛИ
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Функция показала, какие значения соответствуют условию «меньше 2000000», и отметила их как «Подходит». Значения, которые не соответствуют этому условию, отмечены как «Не подходит».

В Skillbox Media есть статья, где подробно объясняли, как использовать функцию ЕСЛИ в Excel — в частности, как запустить функцию ЕСЛИ с несколькими условиями.

Эту функцию используют, чтобы определить, есть ли ошибки в значениях таблицы или в формулах.

Синтаксис функции ЕСЛИОШИБКА: =ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка), где:

  • значение — выражение, которое нужно проверить;
  • значение_если_ошибка — текст, число или формула, которые будут выводиться или выполняться в случае, если в результате проверки аргумента «значение» получен результат ЛОЖЬ.

Если ошибка есть, возвращается значение второго аргумента. Если ошибки нет — первого.

Пример работы функции ЕСЛИОШИБКА. Предположим, нам нужно разделить значения ячеек столбца A на значения ячеек столбца B. Проверим, будут ли ошибки в этих выражениях.

Выделим первую ячейку столбца C и введём: =ЕСЛИОШИБКА(A1/B1;»Ошибка в расчёте»)

В строке формул вводим параметры функции ЕСЛИОШИБКА
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Дальше нажмём Enter и растянем результат из первой ячейки вниз до конца таблицы.

Результат работы функции ЕСЛИОШИБКА
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В первой строке функция не нашла ошибок в выражении (360/60), поэтому провела расчёт и показала результат (6).

Во второй строке функция тоже не нашла ошибок (деление 0 на 76) — и показала результат расчёта (0).

В третьей строке функция нашла ошибку — делить на 0 нельзя. Поэтому вместо результата расчёта показала второй аргумент функции: «Ошибка в расчёте».

Эта функция проверяет, не содержат ли заданные ячейки ошибочных значений:

  • #Н/Д
  • #ЗНАЧ
  • #ЧИСЛО!
  • #ДЕЛ/0!
  • #ССЫЛКА!
  • #ИМЯ?
  • #ПУСТО!

Синтаксис функции ЕОШИБКА: =ЕОШИБКА(значение), где значение — ячейка или диапазон ячеек, которые нужно проверить.

Если функция находит ошибочные значения, она возвращает значение ИСТИНА. Если не находит — возвращает значение ЛОЖЬ.

Пример работы функции ЕОШИБКА. Обычно функцию ЕОШИБКА применяют в работе с большими диапазонами, где искать ошибочные значения самостоятельно долго и энергозатратно. Но для примера покажем, как она работает на небольшом диапазоне.

Выберем любую ячейку, в которой функция должна будет вывести результат. В строке формул введём: =ЕОШИБКА(A1:A6), где A1:A6 — диапазон, который нужно проверить.

В строке формул вводим параметры функции ЕОШИБКА
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Нажимаем Enter — функция возвращает значение ИСТИНА. Это значит, что она нашла ошибку в выделенном диапазоне.

Результат работы функции ЕОШИБКА
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Дальше эту функцию используют для выполнения других действий.

Например, при возникновении ошибки можно использовать функцию ЕОШИБКА в сочетании с функцией ЕСЛИ: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(B1);»Произошла ошибка»;B1*6).

Эта формула проверит наличие ошибки в ячейке B1. При возникновении ошибки функция ЕСЛИ возвращает сообщение «Произошла ошибка». Если ошибки отсутствуют, функция ЕСЛИ вычисляет произведение B1*6.

Функция ЕПУСТО проверяет, есть ли в выбранной ячейке какие-либо значения — например, число, текст, формула, пробел — или эти ячейки пустые. Если ячейка пустая, функция возвращает значение ИСТИНА, если в ячейке есть данные — ЛОЖЬ.

Синтаксис функции ЕПУСТО: =ЕПУСТО(значение), где значение — ячейка, которую нужно проверить.

Пример работы функции ЕПУСТО. Проверим, есть ли скрытые символы в ячейках А5 и А6. Визуально эти ячейки пустые.

Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =ЕПУСТО(A5), где A5 — ячейка, которую нужно проверить.

В строке формул вводим параметры функции ЕПУСТО
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Нажимаем Enter — функция возвращает значение ЛОЖЬ. Это значит, что ячейка А5 на самом деле не пустая, в ней есть значение, которое не видно, — например, пробел.

Результат работы функции ЕПУСТО
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Проверим вторую ячейку. Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =ЕПУСТО(A6) и нажмём Enter. Функция возвращает значение ИСТИНА. Это значит, что в ячейке А6 нет никаких значений.

Результат работы функции ЕПУСТО
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Как и в случае с функцией ЕОШИБКА, эту функцию можно использовать для выполнения других действий. Например, в сочетании с функцией ЕСЛИ.

  • В Excel много функций, которые упрощают и ускоряют работу с таблицами. В этой подборке перечислили 15 статей и видео об инструментах Excel, необходимых в повседневной работе.
  • В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
  • Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.

Другие материалы Skillbox Media по Excel

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Одна из самых популярных и вполне простых в применении функция ЕСЛИ является логической функцией. Она позволяет проверять некоторые данные на соответствие заданных условий и показывает результат после сравнения.

Аргументы функции ЕСЛИ и принцип действия в Excel

Синтаксис функции в самом простом применении выглядит следующим образом: ЕСЛИ(логическое_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь).

Теперь разберем её аргументы более подробно:

  1. Логическое выражение – определённые данные, которые мы должны проверить на соответствие с некоторыми имеющимися у нас условиями.
  2. Значение_если_истина – результат проверки, который мы увидим, когда логическое выражение будет справедливо.
  3. Значение_если_ложь – результат при несоответствии условия и наших данных, которые мы проверяем.

Схематически это выглядит следующим образом:

схема принципа работы ЕСЛИ

Теперь рассмотрим, как нам определить результат проверки с помощью функции ЕСЛИ. Для начала определяем ЧТО нам надо проверять – число 50. Затем указываем условие – «больше 40», «меньше 40», после чего пишем результат проверки – «ИСТИНА», при условии, что 50 действительно больше 40 и «ЛОЖЬ», когда 50 меньше 40. После того как мы определили, как будут выглядеть наши аргументы, начинаем собирать по кусочкам нашу формулу:

сборка формулы

Функция проверила выражение «50 больше 40» и определила, что результат — ИСТИНА (ячейка Е4).

Следующее условие проверяем точно также просто заменив оператор «больше» на «меньше»:

результат примера 1

Поскольку 40 больше 50, проверка определила, что наше выражение – ЛОЖЬ.

Теперь рассмотрим более наглядные примеры применения функции ЕСЛИ. У нас есть список студентов и оценок в баллах, полученных за экзамен. Нам нужно найти студентов отличников, которые получили оценку больше или равно 90. Начинаем составлять функцию, ячейка F17. Значение в ячейке E17 должно быть больше или равно (>=) 90, тогда мы получим результат «ИСТИНА». Когда значение в ячейке Е17 будет меньше 90, возвратится значение «ЛОЖЬ»:

список студентов

И копируем значение ячейки до конца столбца, таким образом мы нашли студентов, которые получили результат больше или равно 90 баллов:

нашли студентов

Но такие значения таблицы не позволяют пользователю корректно прочитать информацию, которую мы хотели донести. Тогда нам нужно заменить слова ИСТИНА и ЛОЖЬ на более принятые и понятные. Тут нам пригодится таблица соответствий оценок по шкале ECTS оценкам в баллах B10:C13. Пусть при истинном результате у нас будет стоять оценка А, которая соответствует баллам от 90 до 100, а при ложном – ячейки будут оставаться пустыми, после чего копируем первую ячейку до конца столбца и наша таблица станет более информативной:

таблица соответствий

Формула функции ЕСЛИ и ВПР

Теперь рассмотрим пример использования вложенных формул и ситуацию, где они могут пригодиться. В предыдущем примере мы определили студентов отличников, но у нас остались ещё незаполненные поля. Нам нужно также определить какую оценку в буквах получат и другие студенты. Указываем, что студенты с баллом больше или равно 90 получат оценку А: =ЕСЛИ(E31>=90; «A»; Затем на месте аргумента «значение_если_ложь» вставляем формулу ЕСЛИ(Е31>=80; «В»; и на месте аргумента значение_если_ложь этой же формулы вставляем ещё одну формулу ЕСЛИ(Е31>=60; «С»; и на месте третьего аргумента уже этой функции пишем последнее условие, не забывая добавить скобки: ЕСЛИ(Е31<60)))):

алгоритм

Копируем формулу до конца столбца и таким образом мы построили вложенную функцию. Однако иногда при написании такой функции нужно учитывать один нюанс – она корректно работает, пока данные для сравнения указываться от большего значения к меньшему (1,2,3,4):

данные для сравнения

Вот что получится, когда мы укажем условия для сравнения наоборот – от меньшего к большему:

наоборот

Логика в том, что функция во время проверки первой ячейки определила, что значение больше 60 и выдала соответствующий результат – «С». Дальше проверка не продолжилась. Есть ситуации, где оценка вместо А будет А+, А, А-, такое разветвление будет по каждой букве и самих буквенных оценок будет больше. Тогда процесс создания вложенной функции будет очень долгим, вложенных формул будет очень много и становиться легко запутаться. В таком случае вместо ЕСЛИ можно использовать ВПР. Для начала видоизменяем нашу меньшую таблицу. Такие изменения обусловлены особенностями работы функции ВПР:

альтернатива

Формула ВПР будет искать приблизительное значение ячейки Е60 в диапазоне В53:С56 во втором столбце и передавать найденные значения в основную таблицу:

ВПР

Функция ЕСЛИ несколько условий

Теперь рассмотрим примеры, когда наши данные должны соответствовать нескольким условиям. Функция ЕСЛИ вместе с функцией И имеют следующий синтаксис:

синтаксис

Например у нас есть список студентов и данные их оценок по трём предметам. Нам нужно проверить наличие у студента оценки 2 хотя бы по одному предмету и указать, есть ли у студента пересдача:

ЕСЛИ несколько условий

Кроме функции И можно использовать функцию ИЛИ. Разница между ними в том, что при использовании И одновременно должны соответствовать условию все логические выражения. При использовании функции ИЛИ достаточно, чтобы условию соответствовало хотя бы одно логическое выражение.

логическое выражение

Например у нас есть список студентов и условие, что при наличии хотя бы одной оценки 3, студент не получает стипендию. Мы проверяем, равно ли содержимое ячеек по предметам цифре 3:

Например

Функция ЕСЛИ в сочетании с функцией НЕ своей работой очень похожа на самый простой пример функции ЕСЛИ с одним условием и двумя результатами, только сейчас наше логическое выражение поменяет условие на противоположное. У нас есть список студентов и информация о наличии и количестве прогулов. Нам нужно указать что при полном отсутствии прогулов у студента зачёт, а в любых других случаях – не зачёт.

При условии, что в ячейке Е91 не находится слово «нет» (НЕ(Е91= «нет»)), наш результат – зачёт, в любом инном случае – не зачёт:

При условии

Может быть ситуация, когда нам нужны не только результаты обработки условий, а и их графическое изображение. Кроме функций И, ИЛИ, НЕ мы можем комбинировать ЕСЛИ + МАКС. Рассмотрим ситуацию, где нам может это пригодиться.

У нас есть отчет о чистых прибылях нескольких компаний. Мы хотим видеть только тот показатель, который является максимальным. Для этого мы используем вместе с функцией ЕСЛИ функцию МАКС: ЕСЛИ (МАКС(указываем диапазон в котором будем искать значение)=ячейка, которую функция будет пропускать через диапазон; значение если истина (проверяемая ячейка); значение если ложь (ничего не указывать)). В ячейке Е113 прописываем формулу, не забываем про абсолютные ссылки для диапазона D113:E119, иначе он сместится при копировании, копируем формулу до конца столбца:

ЕСЛИ МАКС

Разнообразим наши результаты работы и создадим график, который будет так же выделять наше максимальное число: выбираем диапазон D111:E119 – Вставка — Рекомендуемые диаграммы – Выбираем первую диаграмму и ОК. Теперь у нас данные выводятся в табличном и графическом виде:

диаграммы

Теперь максимальное число выделяется не только в таблице, а и на диаграмме. Но сейчас этих величин у нас две – с обеих столбцов. Немного подредактируем нашу диаграмму. На диаграмме выбираем любой из Рядов, открываем меню, клацая правой кнопкой мыши по нём, выбираем Формат ряда данных, указываем Перекрытие рядов на 100% и рассмотрим результат, который у нас получился:

Перекрытие рядов на 100%

Данные из третьего столбца перекрыли данные из второго и мы получили подсвечивание максимального показателя. Теперь, когда нам нужно будет изменить любое число во втором столбце, наша формула заново определит максимальное число из столбца «Чистая прибыль», покажет его в столбце «Максимальный показатель», а потом мы увидим его среди остальных чисел и на диаграмме автоматически. Например, укажем новое число для автопроизводителя Nissan – 1600. Вот какие изменения произошли:

Максимальный показатель

download file Скачать пример функции если с несколькими условиями в Excel

Формула в столбце Е изменила свои вычисления и эти изменения отобразились на графике – подсвечивается новое найденное максимальное число. Такие процессы будут происходить при любом изменении показателей в столбце «Чистая прибыль».

В списке вам может потребоваться подсчитать количество записей «Да» и «Нет». В этой статье рассказывается, как подсчитать количество ответов «Да» или «Нет» в Excel. Такой подсчет может быть полезен при определении количества выбранных или отклоненных записей.

Например, если вы принимаете решение о количестве спортсменов, выбранных (или отклоненных) для участия в мероприятии, или о количестве продуктов, одобренных или отклоненных для экспорта, этот расчет может оказаться полезным.

Мы будем использовать СЧЁТЕСЛИ функция для сортировки счетчика. Это не ограничивается «Да» или «Нет», но любое повторяющееся значение в столбце.

Подсчитайте количество записей «Да» или «Нет» в Excel

Синтаксис функции СЧЁТЕСЛИ для поиска количества повторяющихся записей в столбце следующий:

=COUNTIF(<first cell>:<last cell>,"<repetitive entry>")

Где,

  • <первая ячейка> — это первая ячейка в столбце записей, из которой нужно рассчитать количество повторяющихся записей.
  • <последняя ячейка> — это первая ячейка в столбце записей, из которой нужно рассчитать количество повторяющихся записей.
  • <повторяющийся ввод> — это точная фраза, буква, цифра или символ повторяющейся записи, которую необходимо подсчитать. Это может быть Да, Нет, 1, 0, Отклонено, Выбрано или что-то еще.

Например. Если вам нужно подсчитать количество записей «Да» и «Нет» для списка из 10 человек, так что записи «Да» и «Нет» помещаются в столбец C от C4 до C13, формула для подсчета записей «Да» будет выглядеть следующим образом:

=COUNTIF(C4:C13,"Yes")

Подсчитайте количество записей Да в Excel

А формула для подсчета записей без записей будет выглядеть так:

=COUNTIF(C4:C13,"No")

Подсчитать количество записей в Excel

Введите эти формулы в те ячейки, где вам нужен желаемый результат.

Подсчитайте количество записей, кроме «Да» или «Нет» в Excel

Если вы хотите проверить количество записей в списке в столбце, отличном от 2 выбранных записей, формула будет выглядеть следующим образом:

=COUNTA(<first cell>:<last cell>)-COUNTIF(<first cell>:<last cell>,"<first entry>")-COUNTIF(<first cell>:<last cell>,"<second entry>")-COUNTIF(<first cell>:<last cell>,"=""")

Где,

  • <первая ячейка> — это первая ячейка в столбце записей, из которой нужно рассчитать количество повторяющихся записей.
  • <последняя ячейка> — это первая ячейка в столбце записей, из которой нужно рассчитать количество повторяющихся записей.
  • <первая запись> это первое повторяющееся слово и <вторая запись> второе повторяющееся слово.

В случае, упомянутом выше, если предположить, что первая ячейка в столбце C — C4, последняя ячейка — C13, первая запись — Да, а вторая запись — Нет, формула будет иметь следующий вид:

=COUNTA(C4:C13)-COUNTIF(C4:C13,"Yes")-COUNTIF(C4:C13,"No")-COUNTIF(C4:C13,"=""")

Подсчитайте количество записей, отличных от Да или Нет в Excel

Надеюсь, это поможет!

Подсчитайте количество записей Да в Excel

На чтение 3 мин Просмотров 4.5к. Опубликовано 07.12.2021

Эта функция проверяет, правильно ли заданное в аргументах утверждение, если да то выполняет указанное действие. Например, можно просто вывести ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Содержание

  1. Результат функции
  2. Формула
  3. Аргументы функции
  4. Важная информация
  5. Примеры
  6. Проверяем соответствует ли число заданным критериям с помощью функции ЕСЛИ в Excel
  7. Проверяем сразу несколько критериев
  8. Вычисляем комиссию
  9. Пример 4: Использование логических операторов (AND/OR) в функции IF в Excel
  10. Как убрать ошибки при использовании функции ЕСЛИ в Excel

Результат функции

Результатом функции будет указанное вами значение, указать это самое значение можно для двух исходов(истина или ложь)

Формула


=ЕСЛИ(проверяемый_аргумент; значение_если_истина; значение_если_ложь)

Аргументы функции

  • проверяемый аргумент — аргумент, который, в результате выполнения функции, будет проверен. Результатом будет ИСТИНА либо ЛОЖЬ;
  • значение_если_истина — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался истиной.
  • значение_если_ложь — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался ложью.

Важная информация

  • Максимум проверяемых аргументов может быть 64;
  • В случае, когда вы используете функцию для проверки каких-либо условий относительно массива, будет проверено каждое значение этого самого массива;
  • Если вместо аргумента вы оставите пустое место, результатом выполнения функции будет 0, то есть.

На картинке ниже, мы оставили пустое место для значения, которое будет результатом, если проверяемый аргумент оказался ложью:

Пример функции ЕСЛИ в Excel

Тоже самое, но для аргумента «Истины»:

Ещё пример функции ЕСЛИ в Excel

Примеры

Итак, давайте рассмотрим различные ситуации.

Проверяем соответствует ли число заданным критериям с помощью функции ЕСЛИ в Excel

В проверяемом аргументе функции, при работе с обычными числами, вы указываете оператор(или операторы) чтобы проверить, соответствует ли число каким-либо критериям. Вот список этих операторов:

Логические операторы в Excel

Сразу же рассмотрим такую ситуацию:

Пример ЕСЛИ с логическими операторами

Если число в столбце A больше либо равно 35, то результатом выполнения функции будет «Сдал», если же нет, то «Не сдал».

Проверяем сразу несколько критериев

Итак, давайте рассмотрим ситуацию, когда вам нужно проверить, соответствует ли число сразу нескольким критериям. Мы помним, что максимальное число проверяемых аргументов — 64. Давайте попробуем проверить хотя бы 2 критерия.

В приведенном ниже примере мы проверяем два условия.

  • Меньше ли значение в ячейке чем число 35;
  • В случае, когда в результате первой проверки возвращается ЛОЖЬ, проверяется больше или равно значение в ячейке чем число 75.

Пример ЕСЛИ с логическими операторами

Вычисляем комиссию

Итак, с помощью этой функции мы можем даже посчитать комиссию, которую забирает себе конкретный продавец.

В ситуации описанной ниже, продавец не получает комиссию, если у него меньше 50-ти продаж. Если первое проверочное условие он прошел, тогда проверяем второе. Если у продавца меньше 100 продаж, его комиссия будет продажи*2%, а если больше, то — продажи*4%

Пример ЕСЛИ с логическими операторами

Пример 4: Использование логических операторов (AND/OR) в функции IF в Excel

Также, мы можем использовать функции И и ИЛИ для проверки по сразу нескольким критериям.

Допустим, как указано на картинке ниже, мы имеем такую табличку:

Пример ЕСЛИ + И ИЛИ

Наша задача — рассчитать у кого из студентов будет стипендия. Данные для выдачи стипендии будут сразу же в формуле:

=ЕСЛИ(И(B2>80;C2>80%); "Да"; "Нет")

Пример ЕСЛИ + И

Как убрать ошибки при использовании функции ЕСЛИ в Excel

Теперь давайте разберемся как мы можем фильтровать ошибки при использовании функции.

Формула:

=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(A1);0;A1)

Теперь, если в результате выполнения функции мы получим ошибку, она будет отфильтрована и превращена в 0. А если ошибки не произойдет — мы просто получим значение.

Точно также можно использовать функцию ЕПУСТО:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0;A1)

Как убрать ошибку в ЕСЛИ

Например, у вас есть рабочий лист с «Да», «Нет» или другими ответами, и вы хотите посчитать процент этих ответов один за другим. Прежде чем подсчитывать процент ответов, вам необходимо знать общее количество ячеек «Да», «Нет» или других ответов по отдельности. В этой статье мы покажем вам, как подсчитать количество ячеек «Да» или «Нет» в Excel.

Подсчитать количество «Да» или «Нет» с помощью CountIf function
Быстро подсчитайте и выберите количество ячеек со значениями «Да» или «Нет» с помощью замечательного инструмента

Легко подсчитать количество ответов «Да» или «Нет» в Excel:

Нажмите Kutools > Выбрать > Выбрать определенные ячейки . Kutools for Excel ‘s Выбрать определенные ячейки поможет вам легко подсчитать и выбрать количество ответов «Да» или «Нет» в определенном диапазоне в Excel . См. Снимок экрана ниже: Загрузите полнофункциональную 60-дневную бесплатную версию Kutools for Excel прямо сейчас!

Kutools for Excel : с более чем 200 удобными Excel надстройки, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Загрузите бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Вкладка Office Включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте вашу работу намного проще …

Подробнее … Скачать бесплатно …

Kutools for Excel Решает Большинство ваших проблем и увеличивает вашу продуктивность на 80%.

  • Повторное использование чего угодно: добавьте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное, и быстро использовать их в будущем.
  • Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
  • Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
  • Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
  • Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
  • Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Подробнее … Скачать бесплатно …

–>


Содержание

  1. Подсчитайте число «Да» или «Нет» с функцией CountIf
  2. Быстро подсчитайте и выберите количество ячеек со значениями «Да» или «Нет» с помощью замечательного инструмента
  3. Подсчитайте количество «Да» или «Нет» с помощью Kutools for Excel
  4. Статьи по теме:

Подсчитайте число «Да» или «Нет» с функцией CountIf

Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Сэкономьте 50% своего времени и уменьшите тысячи щелчков мышью каждый день!

->

Например, у вас есть ответы в диапазоне ячеек «B15: B21» с формулой функции CountIf, вы можете подсчитать количество ответов «Да» или «Нет» следующим образом.

Подсчитать количество «Да»

1 . Выделите пустую ячейку, скопируйте и вставьте формулу = СЧЁТЕСЛИ (B15: B21, «Да») в панель формул, а затем нажмите клавишу Enter. Затем вы можете увидеть отображение результатов в выбранной ячейке. См. Снимок экрана:

Подсчитать количество «Нет»

1. Выделите пустую ячейку, скопируйте и вставьте формулу = СЧЁТЕСЛИ (B15: B21, «Нет») в панель формул, а затем нажмите клавишу Enter.

Посчитать другой ответ

Например, если есть ответ« Neutrality »смешайте между Yes и No, вы также можете посчитать это с помощью функции CountIf.

1. Выберите пустую ячейку, скопируйте и вставьте формулу = СЧЁТЕСЛИ (B15: B21) -СЧЕТЕСЛИ (B15: B21, «Да») – СЧЁТЕСЛИ (B15: B21, «Нет») – СЧЁТЕСЛИ (B15: B21, “=” “” ) в панель формул, затем нажмите клавишу Enter. Вы получите количество других ответов, кроме «Да» и «Нет», см. Снимок экрана:

Примечание . После копирования и вставки приведенных выше формул вам необходимо изменить диапазон ячеек в соответствии с вашим листом.


Быстро подсчитайте и выберите количество ячеек со значениями «Да» или «Нет» с помощью замечательного инструмента

Вы можете быстро подсчитать и выбрать ячейки с помощью «Да», «Нет» или других ответов следующим образом.

Перед применением Kutools for Excel , пожалуйста, сначала загрузите и установите его .

1. Пожалуйста, нажмите Kutools > Выбрать > Выбрать определенные ячейки .

2. В диалоговом окне Выбрать определенные ячейки выберите диапазон ячеек в разделе Выбрать ячейки в этом диапазоне , выберите Ячейка в разделе Тип выбора, укажите Равно и Да (или Нет и другие) в разделе Определенный тип и, наконец, нажмите ОК . См. Снимок экрана ниже.

3. Затем вы можете увидеть, что в диалоговом окне Выбрать определенные ячейки отображается общее количество ячеек, а затем нажмите кнопку OK .

После нажатия кнопки OK все ячейки с “Да” в выбранном диапазоне ячеек выбираются автоматически.

Вы можете повторить описанные выше шаги для подсчета ячеек с “Нет” или другими ответами.

Если вы хотите иметь бесплатную пробную (30-дневную) версию этой утилиты, нажмите, чтобы загрузить ее , а затем примените операцию в соответствии с вышеуказанными шагами.


Вкладка Office – Просмотр, редактирование и управление книгами в Excel с вкладками:

Вкладка Office предоставляет интерфейс с вкладками, как в веб-браузерах, таких как Google Chrome, новые версии Internet Explorer и Firefox в Microsoft Excel. Он станет незаменимым помощником в работе и сэкономит время. См. Демонстрацию ниже:

Нажмите, чтобы получить бесплатную пробную версию вкладки Office!


->

Подсчитайте количество «Да» или «Нет» с помощью Kutools for Excel


Статьи по теме:

  • Как подсчитать количество ячеек между двумя значениями или датами в Excel?
  • Как подсчитать количество ячеек с помощью текст или число в Excel?
  • Как подсчитать ячейки с определенным текстом в Excel?

Функция ЕСЛИ

​Смотрите также​ процентной ставки зависит​ столбцам (нас интересует​ правило – использовать​ выкладываем операторы ЕСЛИ​ больше 5​ вида:​ определять это содержимое.​

  • ​ может располагаться в​ переживать обо всех​ А как все​Этот частный пример относительно​

​ оценки требуется использовать​ (если условие не​ работать с вложенными​=ЕСЛИ(D3=»»;»Пустая»;»Не пустая»)​ последовательности, иначе формула​Функция ЕСЛИ — одна из​

​ от периода, на​ сумма доходов, а​ формулу. Применяем тот​ друг в друга.​И​Для желающих лучше понять​ Когда в ячейке​ любом из трёх​

Технические подробности

​ этих операторах ЕСЛИ​ идет в этом?​ безопасен, поскольку взаимосвязь​ вместе больше 3​ выполнено).​ формулами и избежать​

​Эта формула означает:​

​ не будет делать​

​ самых популярных функций​

  • ​ который берется кредит,​

  • ​ не номеров месяцев);​

​ же оператор (СЧЕТЕСЛИ).​

​ Таким образом, у​

​меньше 10:​​ все возможности, которыми​

​ или в условии​

​ частей синтаксической конструкции.​​ и скобках.​

​ Именно! Сравнение идет​ между тестовыми баллами​​ вложенных* функций ЕСЛИ.​​=ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»)​

​ ошибок​​ЕСЛИ(в ячейке D3 ничего​

​ то, для чего​ в Excel. Она​​ следующим образом:​​ПОИСКПОЗ(B3;A7:A18;0)-ПОИСКПОЗ(A3;A7:A18;0)+1 – выражение, определяющее​

Простые примеры функции ЕСЛИ

Ячейка D2 содержит формулу =ЕСЛИ(C2=

  • ​Скачать все примеры функции​

​ нас получиться несколько​=СУММПРОИЗВ((A1:A10>5)*(A1:A10​​ обладает функция «ЕСЛИ»,​ записано число 0,​При работе со сложными​

Ячейка D2 содержит формулу =ЕСЛИ(C2=1;

  • ​Примечание:​

​ снизу вверх (от​ и буквенными оценками​​* «Вложенность» означает объединение нескольких​Если в ячейке​Обучающие видео: усложненные функции​ нет, вернуть текст​

​ предназначена. Это особенно​ позволяет выполнять логические​От 1 до 5​ разность между указанными​ ЕСЛИ в Excel​ функций ЕСЛИ в​Предположим, что необходимо проверить​ в Excel примеры​ слово «ЛОЖЬ» или​ задачами, используется функция​ Эта функция доступна только​ 5 000 до 15 000 ₽),​ вряд ли будет​ функций в одной​A1​ ЕСЛИ​ «Пустая», в противном​ важно при создании​ сравнения значений и​

​ дней – 1,7%;​​ начальной и конечной​Здесь вместо первой и​ Excel.​ все значения в​ находятся в разделе​ пустота, то результатом​ «ЕСЛИ» с несколькими​

Начало работы

​ при наличии подписки​ а не наоборот.​ меняться, так что​ формуле.​содержится значение 1,​Подсчет значений на основе​ случае вернуть текст​ сложных (вложенных) операторов​ ожидаемых результатов. Самая​От 6 до 10​ позициями в таблице​ последней ячейки диапазона​Синтаксис будет выглядеть следующим​ диапазоне​ справки, где подробно​ будет ложное выполнение​ условиями, однако, на​ на Office 365. Если​ Ну и что​ дополнительных изменений не​Функция ЕСЛИ, одна из​ то вышеуказанная формула​ одного условия с​

Еще примеры функции ЕСЛИ

Ячейка D2 содержит формулу =ЕСЛИ(C2>B2;

  • ​ «Не пустая»)​

​ ЕСЛИ.​ простая функция ЕСЛИ​ дней – 1,9%;​​ по вертикали, возвращающее​ мы вставили имя​ образом:​A6:A9​ описан ход решения​

Ячейка E2 содержит формулу =ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;

  • ​ функции. Во всех​

​ этом этапе у​ у вас есть​ в этом такого?​ потребуется. Но что​ логических функций, служит​​ вернет значение ЛОЖЬ.​ помощью функции СЧЁТЕСЛИ​. Вот пример распространенного​=ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)​ означает следующее:​От 11 до 15​​ число ячеек рассматриваемого​

Ячейка F7 содержит формулу ЕСЛИ(E7=

  • ​ столбца, которое присвоили​

​=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))​на превышение некоторого​ каждого из них.​​ других случаях выполнится​ большинства пользователей возникает​ подписка на Office 365,​ Это важно, потому​ если вам потребуется​ для возвращения разных​Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентно​Подсчет значений на основе​

​ способа использования знаков​

​В примере выше функция​ЕСЛИ(это истинно, то сделать​ дней – 2,2%;​ диапазона;​ ему заранее. Можно​Здесь оператор проверяет два​ граничного значения, например​Автор: Алексей Рулев​ истинный сценарий действий.​ проблема. Связано это​ убедитесь, что у​ что формула не​ разделить оценки на​ значений в зависимости​ 0, то формулы​ нескольких условий с​ «», при котором​ ЕСЛИ в ячейке​ это, в противном​От16 до 20 дней​1 – ширина рассматриваемого​ заполнять формулу любым​ параметра. Если первое​ 100. Можно, конечно​Функция И(), английский вариант​При работе с англоязычной​ со специфической задачей​ вас установлена последняя​ может пройти первую​ A+, A и​ от того, соблюдается​=ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!»)​

Операторы вычислений

​ помощью функции СЧЁТЕСЛИМН​ формула не вычисляется,​ D2 означает:​ случае сделать что-то​ – 2,5;​​ диапазона данных (1​​ из способов. Но​​ условие истинно, то​​ записать формулу​​ AND(), проверяет на​​ версией «Экселя» необходимо​ многоусловности алгоритма. В​ версия Office.​ оценку для любого​

Использование функции ЕСЛИ для проверки ячейки на наличие символов

​ A– (и т. д.)?​ ли условие.​или (если в​Суммирование значений на основе​ если зависимая ячейка​ЕСЛИ(C2 больше B2, то​

Ячейка E2 содержит формулу =ЕСЛИ(D2=1;

​ еще)​Свыше 21 дня –​ ячейка).​

  • ​ с именем проще.​

​ формула возвращает первый​​=И(A6>100;A7>100;A8>100;A9>100)​ истинность условия и​ учитывать тот факт,​ эксель функция «ЕСЛИ»​​Видео: расширенное применение функции​ значения, превышающего 5 000 ₽.​ Теперь ваши четыре​Синтаксис​ ячейке​ одного условия с​ пуста:​ вернуть текст «Превышение​

Проверка пустоты ячейки — ячейка E2 содержит формулу =ЕСЛИ(ЕПУСТО(D2);

  • ​Поэтому у функции ЕСЛИ​

​ 2,9%.​​Функция СУММ принимает в​Функция ЕСЛИ позволяет решать​ аргумент – истину.​но существует более​ возвращает ИСТИНА если​​ что и все​ проверяет лишь одну​ ЕСЛИ​ Скажем, ваш доход​ условных оператора ЕСЛИ​ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])​

  • ​A1​

    ​ помощью функции СУММЕСЛИ​=ЕСЛИ(D3=»»;»»;ВашаФормула())​ бюджета», в противном​ возможны два результата.​​Выполнить расчет суммы к​

Пример вложенных функций ЕСЛИ

​ качестве аргумента диапазон​ большинство задач в​ Ложно – оператор​ компактная формула, правда​ все условия истинны​ функции также пишутся​ операцию сравнения в​Функция УСЛОВИЯ (Office 365,​

Использование знаков

  • ​ составил 12 500 ₽ — оператор​

​ нужно переписать с​Например:​содержится значение 0)​​Суммирование значений на основе​ЕСЛИ(в ячейке D3 ничего​ случае вернуть текст​ Первый результат возвращается​ возврату для нескольких​ ячеек, возвращаемый функцией​ Excel, вычисления в​ проверяет второе условие.​​ которую нужно ввести​ или ЛОЖЬ если​ на английском языке.​ логическом выражении, то​ Excel 2016 и более​ ЕСЛИ вернет 10 %,​ учетом 12 условий!​=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)​=ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!»)​ нескольких условий с​ нет, не возвращать​

Небольшое предупреждение

​ «В пределах бюджета»)​ в случае, если​ клиентов организации.​ СМЕЩ, и вычисляет​ которых выполняются не​Примеры несколько условий функции​

  • ​ как формулу массива (см.​ хотя бы одно​ В этом случае​ есть, использовать конъюнкцию​ поздние версии)​ потому что это​ Вот так будет​=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)​вернут ОК!​ помощью функции СУММЕСЛИМН​ ничего, в противном​=ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)​ сравнение истинно, второй —​Вид исходной таблицы данных:​ сумму содержащихся в​ последовательно, шаг за​ ЕСЛИ в Excel:​

  • ​ файл примера):​ ложно.​ функция «ЕСЛИ» будет​ или дизъюнкцию не​Функция СЧЁТЕСЛИ (подсчитывает​ больше 5 000 ₽, и​ выглядеть ваша формула:​Имя аргумента​Если в ячейке​Функция И​

  • ​ случае вычислить формулу)​На рисунке выше мы​ если сравнение ложно.​Вместо проверки множества условий​ них значений.​ шагом, а с​Таблица для анализа успеваемости.​

Распространенные неполадки

​=И(A6:A9>100)​

​И(логическое_значение1; [логическое_значение2]; …)​

​ записываться, как IF,​

​ получится. Для проверки​​ значения с учетом​​ на этом остановится.​​=ЕСЛИ(B2>97;»A+»;ЕСЛИ(B2>93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«; ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))​​Описание​A1​Функция ИЛИ​.​

​ возвращаем не текст,​

​Если вы ищете информацию​ с использованием функции​Для примера приведем результат​

См. также

​ некоторыми ветвлениями. Например,​ Ученик получил 5​

​(для ввода формулы​логическое_значение​ но в остальном​

​ нескольких условий необходимо​ одного условия)​ Это может быть​Она по-прежнему точна и​

​лог_выражение​находится любое другое​

​Функция ВПР​Если у простой функции​ а результат математического​

​ о работе с​ ЕСЛИ напишем простую​ расчетов с 3​

​ был определен некоторый​ баллов – «отлично».​ в ячейку вместо​

​   — любое значение или​ синтаксическая конструкция и​ воспользоваться свойством вложенности.​

​Функция СЧЁТЕСЛИМН (подсчитывает​

​ очень проблематично, поскольку​

​ будет правильно работать,​

​   ​ число кроме 0,​

​Полные сведения о формулах​ ЕСЛИ есть только​

​ вычисления. Формула в​ несколькими операторами ЕСЛИ,​ пользовательскую функцию с​

​ по 7 месяц:​

​ коэффициент, от значения​

​ 4 – «хорошо».​

support.office.com

Функция ЕСЛИ() в MS EXCEL

​ENTER​ выражение, принимающее значения​ алгоритм работы останутся​Чтобы понять, как задать​ значения с учетом​ ошибки такого типа​​ но вы потратите​​(обязательный)​ то формула вернет​ в Excel​

​ два результата (ИСТИНА​ ячейке E2 означает:​

Синтаксис функции

​ см. статью Усложненные​

​ помощью макроса (ALT+F11).​​Для сравнения, рассмотрим вариант​ которого полностью зависит​ 3 – «удовлетворительно».​
​нужно нажать​
​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ теми же.​​ несколько условий в​​ нескольких условий)​ часто остаются незамеченными,​ много времени, чтобы​Условие, которое нужно проверить.​ Бюджет превышен. Такой​Рекомендации, позволяющие избежать появления​

​ и ЛОЖЬ), то​ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения​ функции ЕСЛИ: как​
​ Исходный код пользовательской​
​ расчета с использованием​ ход дальнейших расчетов.​​ Оператор ЕСЛИ проверяет​​CTRL+SHIFT+ENTER​Например, =И(A1>100;A2>100)​»Эксель» позволяет использовать до​​ «ЕСЛИ», удобно воспользоваться​​Функция СУММЕСЛИ (суммирует​ пока не оказывают​​ написать ее, а​​значение_если_истина​

Вложенные ЕСЛИ

​ подход удобен, когда​ неработающих формул​​ у вложенных функций​​ «Плановые», то вычесть​ работать с вложенными​ функции MFODebt:​ функции ЕСЛИ. Формула,​ Кроме того, часто​
​ 2 условия: равенство​)​

​Т.е. если в​ 64 вложенных функций​ примером. Пусть необходимо​

​ значения с учетом​ негативного влияния. Так​

​ потом протестировать. Еще​

​   ​ проверяется равенство значения​​Обнаружение ошибок в формулах​​ ЕСЛИ может быть​

​ сумму «Плановые» из​ формулами и избежать​Public Function MFODebt(amount As​​ которая приведена ниже,​​ требуется выполнить какую-либо​ значения в ячейке​В случае, если границы​обеих​

​ «ЕСЛИ» — такого​

​ проверить, находится ли​ одного условия)​ что же вам​ одна очевидная проблема​(обязательный)​

​ нулю.​

Опущен третий аргумент [значение_если_ложь]

​ с помощью функции​ от 3 до​ суммы «Фактические», в​ ошибок.​ Double, period As​ должна быть выполнена​
​ операцию над диапазоном​
​ 5 и 4.​​ для каждого проверяемого​​ячейках​ количества хватает для​ число в ячейке​

Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число

​Функция СУММЕСЛИМН (суммирует​ делать теперь, когда​
​ состоит в том,​
​Значение, которое должно возвращаться,​EXCEL содержит также другие​​ проверки ошибок​​ 64 результатов.​
​ противном случае ничего​
​Функция ЕСЛИ, одна из​

​ Double) As Double​​ в качестве формулы​​ данных (суммированием, вычисление​В этом примере мы​ значения разные, то​A1 A2​ решения практически всех​ «А1» в заданном​ значения с учетом​

Связь функции ЕСЛИ() с другими функциями использующие условия

​ вы знаете, какие​ что вам придется​ если​ функции, которые можно​Логические функции​=ЕСЛИ(D2=1;»ДА»;ЕСЛИ(D2=2;»Нет»;»Возможно»))​ не возвращать)​ логических функций, служит​Dim interest As​ массива (для ввода​ среднего значения и​ добавили третье условие,​

​ границы можно ввести​содержатся значения больше​ задач, однако, даже​ промежутке — от​ нескольких условий)​ трудности могут ожидать​ вручную вводить баллы​

​лог_выражение​ применять для анализа​​Функции Excel (по алфавиту)​​Показанная на рисунке выше​

​.​ для возвращения разных​ Double​ CTRL+SHIFT+Enter), а для​ т. д.) с​ подразумевающее наличие в​ в соседний столбец​
​ 100 (т.е. выражение​
​ это небольшое число​ 5 до 10.​​Функция И​​ вас при использовании​​ и эквивалентные буквенные​​имеет значение ИСТИНА.​

​ данных с использованием​Функции Excel (по категориям)​ формула в ячейке​​=ЕСЛИ(E7=»Да»;F5*0,0825;0)​​ значений в зависимости​Select Case period​ определения суммы доходов​
​ использованием какого-либо критерия.​

​ табеле успеваемости еще​ и организовать попарное​ A1>100 — ИСТИНА​ нередко становится проблемой​ Как можно заметить,​Функция ИЛИ​ вложенных операторов ЕСЛИ?​ оценки. Каковы шансы,​
​значение_если_ложь​

excel2.ru

Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки

​ условий. Например, для​Функция ЕСЛИ(), английский вариант​ E2 означает:​В этом примере формула​ от того, соблюдается​Case 1 To​ для различных периодов​

  • ​ Например, найти сумму​ и «двоек». Принцип​ сравнение списков с​и​

​ для пользователя. Причин​ в данном случае​Функция ВПР​ В большинстве случаев​ что вы не​   ​

​ подсчета количества вхождений​ IF(), используется при​ЕСЛИ(D2 равно 1, то​ в ячейке F7​ ли условие.​ 5​ ее придется видоизменять:​ чисел из диапазона,​ «срабатывания» оператора ЕСЛИ​ помощью формулы массива:​выражение A2>100 -​ тому несколько: при​ требуется провести проверку​Общие сведения о​ вместо сложной формулы​ ошибетесь? А теперь​(необязательный)​

​ чисел в диапазоне​ проверке условий. Например,​ вернуть текст «Да»,​

Технические подробности

​ означает:​Синтаксис​interest = 0.017​=3;ЕСЛИ(A7:A18<>​ значения которых не​ тот же.​

​=И(A18:A21>B18:B21)​

​ ИСТИНА), то формула​

​ создании запроса, достаточно​

  • ​ двух условий, проверив​

  • ​ формулах в Exce​

​ с функциями ЕСЛИ​

​ представьте, как вы​

​Значение, которое должно возвращаться,​​ ячеек используется функция​

​ =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»;»ОК!»). В​

​ в противном случае​

​ЕСЛИ(E7 = «Да», то​​ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])​

​Case 6 To​

​Диапазон ячеек, для которых​ менее 10.​​Когда нужно проверить несколько​​Вместо диапазона с границами​

​ вернет ИСТИНА, а​​ легко ошибиться с​

​ на истинность сравнение​

​lРекомендации, позволяющие избежать​ можно использовать функцию​​ пытаетесь сделать это​​ если​

Примечания

​ СЧЁТЕСЛИ(), а для​ зависимости от значения​ ЕСЛИ(D2 равно 2,​ вычислить общую сумму​Например:​ 10​

  • ​ будет выполняться функция​Существует как минимум три​ истинных условий, используется​ можно также использовать​ если хотя бы​ записью формулы -​ с двумя величинами​ появления неработающих формул​ ВПР. При использовании​ 64 раза для​лог_выражение​ сложения значений, удовлетворяющих​ в ячейке​ то вернуть текст​ в ячейке F5​=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)​interest = 0.019​

  • ​ СУММ, определяется двумя​ способа заменить использование​ функция И. Суть​ константу массива:​ в одной ячейке​ по статистике, каждая​ — 5 и​Поиск ошибок в​ функции ВПР вам​ более сложных условий!​

​имеет значение ЛОЖЬ.​ определенным условиям, используется​А1​ «Нет», в противном​ и умножить на​=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)​Case 11 To​

​ условиями, созданными с​ функции ЕСЛИ:​ такова: ЕСЛИ а​=И(A18:A21>{9:25:29:39})​ значение​ малейшая неточность в​ 10. Чтобы реализовать​ формулах​

Примеры

​ для начала нужно​ Конечно, это возможно.​Excel позволяет использовать до​ функция СУММЕСЛИ().​результат формулы будет​ случае вернуть текст​

Сложный оператор ЕСЛИ с вложением — ячейка E2 содержит формулу =ЕСЛИ(B2>97;​ 8,25 %, в противном​

  • ​Имя аргумента​

    ​ 15​ использованием функций ЕСЛИ.​Заменить данную функцию другой​

  1. ​ = 1 И​Логический оператор ЕСЛИ в​Другими словами, формула =И(ИСТИНА;ИСТИНА)​ 25 % случаев​

  2. ​ этот пример в​Логические функции​ создать ссылочную таблицу:​

  3. ​ Но неужели вам​ 64 вложенных функций​Функция ЕСЛИ(), как альтернативный​

  4. ​ либо «Бюджет превышен»​ «Возможно»)).​ случае налога с​

  5. ​Описание​interest = 0.022​

​ В данном случае​ встроенной функцией Excel,​ а = 2​ Excel применяется для​ вернет ИСТИНА,​ приводит к неверному​ «Экселе», необходимо записать​Функции Excel (по​=ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА)​ хочется потратить столько​ ЕСЛИ, но это​ вариант, может быть​ либо «ОК!».​Обратите внимание на​ продажи нет, поэтому​лог_выражение​Case 16 To​ расчет производится для​

  • ​ при этом необязательно​

​ ТОГДА значение в​ записи определенных условий.​а формулы =И(ИСТИНА;ЛОЖЬ)​ результату, что является​ функцию в следующем​ алфавиту)​В этой формуле предлагается​ сил без всякой​ вовсе не означает,​ также использована для​Функция ЕСЛИ()относится к наиболее​ две закрывающие скобки​ вернуть 0)​    (обязательно)​ 20​ месяцев с 3​ логической. Например, одну​ ИНАЧЕ значение с.​ Сопоставляются числа и/или​ или =И(ЛОЖЬ;ИСТИНА) или​ достаточно большим показателем.​ виде:​Функции Excel (по​ найти значение ячейки​ уверенности в отсутствии​

​ что так и​​ подсчета и сложения​ часто используемым функциям.​ в конце формулы.​Рекомендации по использованию констант​Условие, которое нужно проверить.​interest = 0.025​ по 7 включительно.​ и ту же​Функция ИЛИ проверяет условие​ текст, функции, формулы​ =И(ЛОЖЬ;ЛОЖЬ) или =И(ЛОЖЬ;ИСТИНА;ИСТИНА)​Ещё одним минусом большой​=ЕСЛИ(А1>5;ЕСЛИ(А1​ категориям)​ C2 в диапазоне​ ошибок, которые потом​ надо делать. Почему?​ значений с использованием​ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь])​ Они нужны для​В последнем примере текстовое​значение_если_истина​

Дополнительные примеры

​Case 21 To​ Результат:​ задачу можно решить​ 1 или условие​

Ячейка D9 содержит формулу ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))

  • ​ и т.д. Когда​

​ вернут ЛОЖЬ.​ вложенности «ЕСЛИ» является​Чтобы избежать многократного повторения​Программа Microsoft Excel обладает​ C5:C17. Если значение​ будет трудно обнаружить?​

​Нужно очень крепко подумать,​ условий. Ниже приведены​Лог_выражение​ того, чтобы закрыть​ значение «Да» и​    (обязательно)​ 30​Как видно, полученные результаты​ тремя разными способами​ 2. Как только​ значения отвечают заданным​Функция воспринимает от 1​ низкая удобочитаемость. Несмотря​ выводимой фразы, стоит​ мощным инструментарием, способным​ найдено, возвращается соответствующее​Совет:​

​ чтобы выстроить последовательность​​ иллюстрирующие примеры.​   — любое значение или​ выражения для обоих​ ставка налога с​Значение, которое должно возвращаться,​interest = 0.029​ совпадают. Несмотря на​ (с использованием формулы​ хотя бы одно​

​ параметрам, то появляется​ до 255 проверяемых​ на цветовые выделения​

Ячейка D9 содержит неправильную формулу: =ЕСЛИ(C9>5000;10%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>15000;20%;0)))))

​ применить принцип вложенности​ помочь в решении​ значение из той​ Для каждой функции в​ из множества операторов​Пусть данные находятся в​ выражение, принимающее значения​ функций ЕСЛИ, и​ продажи (0,0825) введены​ если​End Select​ кажущуюся сложность формулы​ ЕСЛИ, с помощью​ условие истинно, то​ одна запись. Не​ условий. Понятно, что​ программой некоторых частей​ ещё раз, в​ трудных вычислительных задач.​ же строки в​ Excel обязательно указываются​ ЕСЛИ и обеспечить​ диапазоне​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ если ввести формулу​ прямо в формулу.​лог_выражение​MFODebt = amount​ с использованием функции​ СУММЕСЛИ или без​ результат будет истинным.​ отвечают – другая.​ 1 значение использовать​ запроса, даже несколько​ качестве аргументов выбрав​ Одним из самых​ столбце D.​ открывающая и закрывающая​ их правильную отработку​A6:A11​=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;»ОК!»)​ без обоих закрывающих​

Ячейка D2 содержит формулу =ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА)

  • ​ Как правило, литеральные​

​имеет значение ИСТИНА.​ + amount *​ СМЕЩ, она является​ логических функций вовсе),​ Суть такова: ЕСЛИ​Логические функции – это​ бессмысленно, для этого​ вложенных функций, разобрать​

Ячейка C9 содержит формулу =ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА)

  • ​ проверку возвращения значения​

​ используемых иструментов из​=ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА)​ скобки (). При​ по каждому условию​(см. файл примера)​Т.е. если в​ скобок, приложение Excel​

​ константы (значения, которые​​значение_если_ложь​ interest * period​ более простой, наглядной​ что будет показано​ а = 1​ очень простой и​ есть функция ЕСЛИ().​ которые очень непросто.​ функций, в зависимости​ этого набора является​Эта формула ищет значение​ редактировании Excel попытается​ на протяжении всей​Подсчитаем сумму значений, которые​ ячейке​ попытается исправить ее.​

​ время от времени​    (необязательно)​End Function​ и не требует​ в одном из​ ИЛИ а =​ эффективный инструмент, который​ Чаще всего функцией​

  • ​ Таким образом, если​ от которых и​ функция «ЕСЛИ».​

  • ​ ячейки B9 в​ помочь вам понять,​ цепочки. Если при​ больше 10 с​A1​

  • ​Excel позволяет использовать до​ требуется изменять) не​Значение, которое должно возвращаться,​Для определения размера процентной​ внесения изменений для​ примеров.​ 2 ТОГДА значение​

Вы знали?

​ часто применяется в​ И() на истинность​ спустя некоторое время​ производить вывод, или​При работе в «Экселе»​ диапазоне B2:B22. Если​ что куда идет,​

  • ​ вложении вы допустите​

​ помощью функции СУММЕСЛИ(),​содержится значение большее​ 64 вложенных функций​

  • ​ рекомендуется вводить прямо​

​ если​ ставки используется простая​ каждого нового расчета.​Использовать простейшие логические конструкции​ в ИНАЧЕ значение​ практике. Рассмотрим подробно​

​ проверяется 2-5 условий.​​ придётся вернуться к​ в самом начале​ необходимо понимать значение​ значение найдено, возвращается​ окрашивая разными цветами​ в формуле малейшую​ записав =СУММЕСЛИ(A6:A11;»>10″). Аналогичный​ или равное 100,​
Попробуйте поработать с Office 365 или последней версией Excel

См. также:

​ ЕСЛИ, но это​ в формулу, поскольку​
​лог_выражение​ и наглядная конструкция​​
​ в связке с​ с.​ на примерах.​
​Сама по себе функция​ конструкции или начать​ воспользоваться функцией «И»,​
​ функции «ЕСЛИ», чтобы​ соответствующее значение из​ части формулы. Например,​
​ неточность, она может​ результат (23) можно​ то формула вернет​
​ вовсе не означает,​
​ в будущем их​
​имеет значение ЛОЖЬ.​
​ Select Case. Воспользуемся​Пример 2. В таблице​
​ арифметическими действиями.​Функции И и ИЛИ​
​Синтаксис оператора в Excel​ И() имеет ограниченное​
​ работу с чужим​
​ объединив в ней​ конструировать правильные синтаксические​
​ той же строки​ во время редактирования​

support.office.com

Функция «Если» в Excel

​ сработать в 75 %​ получить с помощью​ ОК!, а если​ что так и​ может быть затруднительно​=ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2)​ созданной функцией для​ Excel содержатся значения​

Значение функции

​Создание пользовательских функций с​ могут проверить до​ – строение функции,​ использование, т.к. она​ запросом, на понимание​ все условия сразу.​ запросы. Благодаря её​ в столбце C.​ показанной выше формулы​ случаев, но вернуть​ формулы массива​

эксель функция если

​ нет, то Бюджет​ надо делать. Почему?​ найти и изменить.​В примере выше ячейка​ расчетов:​ вероятностей попадания в​ помощью VBA.​ 30 условий.​ необходимые для ее​ может вернуть только​ записи уйдёт немало​ Такой подход усложнит​ алгоритму, производится выполнение​Примечание:​ при перемещении курсора​ непредвиденные результаты в​=СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))​ превышен.​Нужно очень крепко подумать,​

Синтаксис «ЕСЛИ»

​ Гораздо удобнее помещать​ D2 содержит формулу:​=MFODebt(B3;C3)​ цель для стрелков​Примечание: синтаксис функции ЕСЛИ​Пример использования оператора И:​ работы данные.​ значения ИСТИНА или​ времени. Кроме того,​ понимание написанной конструкции​ некоторого логического сравнения,​ В обеих функциях ВПР​ за каждую закрывающую​ остальных 25 %. К​(для ввода формулы​

​В качестве аргументов функции,​

Вложенность

​ чтобы выстроить последовательность​ константы в собственные​ЕСЛИ(C2 = Да, то​«Растянем» формулу на остальные​ из трех различных​ достаточно прост, поэтому​Пример использования функции ИЛИ:​=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)​ ЛОЖЬ, чаще всего​ каждая функция имеет​ при небольшом уровне​ в зависимости от​ в конце формулы​ скобку «)» тем​ сожалению, шансов отыскать​ в ячейку вместо​ могут участвовать формулы,​

Несколько условий

​ из множества операторов​ ячейки, в которых​ вернуть 1, в​ ячейки и получим​ видов оружия. Рассчитать​ избегать ее использования​Пользователям часто приходится сравнить​Разберем синтаксис функции:​ ее используют вместе​ свою пару скобок,​ вложенности, но при​ результатов которого будет​ используется аргумент ИСТИНА,​ же цветом будет​ эти 25 % немного.​ENTER​ например:​ ЕСЛИ и обеспечить​

функция если с несколькими условиями

​ они будут доступны​ противном случае вернуть 2)​ следующие результаты:​ вероятность попадания в​ при решении несложных​ две таблицы в​Логическое_выражение – ЧТО оператор​ с функцией ЕСЛИ():​ и случайно поставив​ значительном числе условий​ произведено одно из​ который означает, что​ окрашиваться соответствующая открывающая​Работа с множественными операторами​нужно нажать​=ЕСЛИ(A1>100;СУММ(B1:B10);СУММ(C1:C10))​ их правильную отработку​ и их можно​=ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет»)​Как видно, формулы с​ цель хотя бы​

​ задач не нужно.​

​ Excel на совпадения.​ проверяет (текстовые либо​=ЕСЛИ(И(A1>100;A2>100);»Бюджет превышен»;»В рамках​ её не на​ такой подход будет​ двух действий.​ мы хотим найти​ скобка. Это особенно​ ЕСЛИ может оказаться​CTRL+SHIFT+ENTER​Т.е. если в​ по каждому условию​ будет легко найти​В этом примере ячейка​ большим числом проверок​ из одного оружия​ Многие формулы с​ Примеры из «жизни»:​ числовые данные ячейки).​ бюджета»)​

Особые варианты функции

​ своё место, придётся​ более оптимальным.​Говоря более простыми словами,​ близкое совпадение. Иначе​ удобно в сложных​ чрезвычайно трудоемкой, особенно​)​ ячейке​ на протяжении всей​

​ и изменить. В​ D2 содержит формулу:​ лучше реализовывать в​ для каждого стрелка.​ использованием ЕСЛИ выглядят​ сопоставить цены на​Значение_если_истина – ЧТО появится​Т.е. если в​ долго искать ошибку.​Стоит отметить, что функция​ функция «ЕСЛИ» в​ говоря, будут сопоставляться​ вложенных формулах, когда​ если вы вернетесь​Теперь подсчитаем количество вхождений​A1​ цепочки. Если при​ нашем случае все​ЕСЛИ(C2 = 1, то​

функция если

​ виде пользовательских функций.​ В некоторых ячейках​ просто и наглядно.​ товар в разные​ в ячейке, когда​обеих​Для закрепления понимания стоит​ «ЕСЛИ» позволяет оставлять​ случае истинного значения​ точные значения в​ вы пытаетесь выяснить,​ к ним через​ чисел больше 10​содержится значение >100,​ вложении операторов ЕСЛИ​ в порядке, так​ вернуть текст «Да»,​Вадим сухотин​ содержатся ошибочные данные​ Важными критериями итоговых​ привозы, сравнить балансы​ текст или число​ячейках​ на практике рассмотреть,​ незаполненными одно или​ некоторого выражения, выполняет​ таблице подстановки, а​ достаточно ли в​ какое-то время и​ в диапазоне ячеек​

​ то суммирование ведется​ вы допустите малейшую​ как здесь используется​ в противном случае​: Ещё так можно:​ (значения взяты не​ формул является их​ (бухгалтерские отчеты) за​ отвечают заданному условию​A1 A2​ как работает функция​ несколько своих параметров.​ одно действие, в​

На что стоит обратить внимание

​ также все значения,​ них парных скобок.​ попробуете разобраться, что​A6:A11​ по столбцу​ неточность, формула может​ только одна функция​ вернуть текст «Нет»)​в A3 проверяемый​ из диапазона допустимых​ краткость и понятность.​ несколько месяцев, успеваемость​ (правдивы).​содержатся значения больше​ «ЕСЛИ» в Excel.​ В таком случае,​ случае ложного -​ попадающие между ними.​Ниже приведен распространенный пример​

значение функции если

​ пытались сделать вы​=СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;»>10″). Аналогичный результат​B​ сработать в 75 %​ ЕСЛИ, а ставка​Как видите, функцию ЕСЛИ​ символ​ значений для вероятности).​ Длинные формулы с​ учеников (студентов) разных​Значение,если_ложь – ЧТО появится​ 100, то выводится​ Примеры, приведённые ниже,​ результаты будут зависеть​ другое. При этом​ В этом случае​ расчета комиссионных за​ или, и того​ (2) можно получить​, а если меньше,​ случаев, но вернуть​ налога с продажи​

Примеры

​ можно использовать для​тогда формула​ Для таких случаев​ большим количеством вложенных​ классов, в разные​ в графе, когда​ Бюджет превышен, если​

​ демонстрируют все основные​ от того, какие​ в качестве действий​ таблицы подстановки нужно​ продажу в зависимости​ хуже, кто-то другой.​ с помощью формулы массива​ то по столбцу​ непредвиденные результаты в​ будет редко изменяться.​ сравнения и текста,​=ЕСЛИ (ИЛИ (ЕПУСТО​ рассчитать вероятность как​

​ функций могут ввести​ четверти и т.д.​

​ текст или число​ хотя бы в​ способы её использования.​ аргументы были опущены​ может быть как​ сортировать по возрастанию,​ от уровней дохода.​

​Если вы видите, что​=СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))​С​ остальных 25 %. К​ Даже если она​ и значений. А​ (A3);ЕОШИБКА (НАЙТИ (A3;»фкр»)));0;1)​ 0. При условии,​ в недоумение других​Чтобы сравнить 2 таблицы​ НЕ отвечают заданному​ одной ячейке значение​Простейшим примером для разбора​ пользователем.​ явное значение, так​ от меньшего к​=ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))​ ваш оператор ЕСЛИ​Теперь, когда принцип понятен,​

функция если в excel примеры

​.​ сожалению, шансов отыскать​ изменится, вы сможете​ еще с ее​Если есть уверенность,​ что в формуле​ пользователей или в​ в Excel, можно​

​ условию (лживы).​

fb.ru

Функция И() в MS EXCEL

​Функция ИЛИ() также может​ работы функции является​Если на месте логического​ и определённая функция,​ большему.​Эта формула означает: ЕСЛИ(ячейка​ все разрастается, устремляясь​ с помощью функции​

Синтаксис функции

​В EXCEL 2007 в​

​ эти 25 % немного.​​ легко изменить ее​ помощью можно оценивать​ что проверяемый символ​

​ нельзя использовать логическую​
​ будущем самих их​​ воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ.​​Пример:​​ вернуть только значения​​ сравнение двух чисел.​ выражения оставить пустоту,​ в том числе​​Функция ВПР подробно рассматривается​​ C9 больше 15 000,​ в бесконечность, значит​ ЕСЛИ() можно конструировать​ качестве значений аргументов​Работа с множественными операторами​ в формуле.​

​ ошибки. Вы можете​ всегда не пустой,​
​ функцию ЕСЛИ.​ создателей. Если критериев​ Рассмотрим порядок применения​Оператор проверяет ячейку А1​

​ ИСТИНА или ЛОЖЬ,​ Для наличия вариативности,​ то результатом функции​ и «ЕСЛИ». Благодаря​ здесь, но очевидно,​ то вернуть 20 %,​ вам пора отложить​ и другие формулы​значение_если_истиназначение_если_ложь​

Совместное использование с функцией ЕСЛИ()

​ ЕСЛИ может оказаться​Если вы хотите больше​ не только проверять,​ то можно упростить​Вид исходной таблицы:​ проверки слишком много,​ функции.​ и сравнивает ее​
​ но, в отличие​ зададим значения двух​

​ будет выполнение действия,​​ этому в «Эксель»​​ что она значительно​​ ЕСЛИ(ячейка C9 больше​​ мышь и пересмотреть​ с условиями. Например,​можно для построения​ очень трудоемкой, особенно​ узнать о различных​

Сравнение с функцией ИЛИ()

​ равно ли одно​=ЕСЛИ (ЕОШИБКА (НАЙТИ​Для расчета вероятности используем​ лучше создать пользовательскую​Для примера возьмем две​ с 20. Это​ от И(), она​ числовых переменных в​ отвечающего за ложное​ функция «ЕСЛИ» допускает​ проще, чем сложный​ 12 500, то вернуть​

Эквивалентность функции И() операции умножения *

​ свою стратегию.​ нахождение минимального значения​ более сложных проверок​ если вы вернетесь​ операторах вычислений, которые​ значение другому, возвращая​ (A3;»фкр»));0;1)​

​ формулу P(A)=1-q1q2q3, где​ функцию на VBA,​ таблицы с техническими​ «логическое_выражение». Когда содержимое​
​ возвращает ЛОЖЬ, только​ ячейках А1 и​ выполнение алгоритма. Причиной​ ответвление при выполнении​ 12-уровневый вложенный оператор​ 17,5 % и т. д…​Давайте посмотрим, как правильно​ среди чисел больше​ использовать до 64​

​ к ним через​ можно использовать в​ один результат, но​Just alexus​ q1,q2 и q3​ тщательно протестировав ее​ характеристиками разных кухонных​ графы больше 20,​​ если все ее​​ В1, которые и​
​ тому служит факт,​

Проверка множества однотипных условий

​ некоторого алгоритма действий​ ЕСЛИ. Есть и​На первый взгляд все​​ создавать операторы с​​ 10:​ вложенных друг в​ какое-то время и​ формулах («меньше» (​
​ и использовать математические​
​: Формула такая:​ – вероятности промахов​ поведение в различных​ комбайнов. Мы задумали​ появляется истинная надпись​
​ условия ложны. Чтобы​
​ будем сравнивать между​ что программа ассоциирует​​ при решении различных​​ другие, менее очевидные,​​ очень похоже на​​ несколькими вложенными функциями​

​=МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))​ друга функций ЕСЛИ().​ попробуете разобраться, что​), «больше» (​ операторы и выполнять​=ЕСЛИ (А1=»ф»;1;ЕСЛИ (А1=»к»;1;ЕСЛИ​ (событий, противоположным указанным,​ ситуациях (насколько корректны​
​ выделение отличий цветом.​

​ «больше 20». Нет​ сравнить эти функции​ собой. Для решения​
​ пустое место с​

excel2.ru

Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий

​ задач.​ преимущества:​ предыдущий пример с​ ЕСЛИ и как​Функция ЕСЛИ позволяет выполнять​=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»;ЕСЛИ(A1>=50;»Средний​ пытались сделать вы​>), «равно» (​ дополнительные вычисления в​ (А1=»р»;1;0)))​

​ то есть попаданию​ результаты при различных​ Эту задачу в​ – «меньше или​ составим, так называемую​ этой задачи следует​

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

​ нулём, что на​Простое описание большинства синтаксических​Таблицы ссылок функции ВПР​ оценками, однако на​

​ понять, когда пора​

​ логические сравнения значений​

​ проект»;»Малый проект «)))​ или, и того​=​

​ зависимости от условий.​Забава​ в цель). Используем​ условиях).​ Excel решает условное​

​ равно 20».​ таблицу истинности для​ воспользоваться записью следующего​ логическом языке означает​ конструкций — один​

​ открыты и их​

Логическая функция ЕСЛИ.

​ примере этой формулы​ переходить к другим​ и ожидаемых результатов.​Вышеуказанную формулу можно усложнять​ хуже, кто-то другой.​), «не равно» (​ Для выполнения нескольких​:​ следующую формулу:​

​Пример 1. В таблице​ форматирование.​Внимание! Слова в формуле​ И() и ИЛИ().​ вида:​

​ «ЛОЖЬ». Если оставить​ из главных плюсов,​ легко увидеть.​ хорошо видно, насколько​ средствам из арсенала​ Она проверяет условие​ и дальше, но​Множественные операторы ЕСЛИ содержат​

Логический оператор в таблице.

​<>​ сравнений можно использовать​=ЕСЛИ (B1=$A$1;»1″;ЕСЛИ (B1=$A$2;»1″;​=0;B3<>=0;C3<>=0;D3<>​ Excel хранятся данные​Исходные данные (таблицы, с​ необходимо брать в​В математических вычислениях EXCEL​=ЕСЛИ(А1=В1; «числа равны»; «числа​

​ пустым одно из​

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

​ которыми славится «Эксель».​Значения в таблицах просто​ сложно бывает работать​ Excel.​ и в зависимости​ есть другие подходы:​ по несколько открывающих​) и др.), ознакомьтесь​ несколько вложенных функций​ ЕСЛИ (B1=$A$3;»1″;»0″)))​Часть формулы «И(B3>=0;B3<>=0;C3<>=0;D3​

​ о доходах компании​ которыми будем работать):​

​ кавычки. Чтобы Excel​

​ интерпретирует значение ЛОЖЬ​ неравны»).​ значений, отвечающих за​ Функция «ЕСЛИ» также​ обновлять, и вам​ с большими операторами​Ниже приведен пример довольно​

​ от его истинности​=ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Бюджет​

Вложение логических функций.

​ и закрывающих скобок​ со статьей Операторы​ ЕСЛИ.​где А1 -​Результаты расчета для всех​ за каждый месяц​Выделяем первую таблицу. Условное​ понял, что нужно​ как 0, а​

2 условия оператора ЕСЛИ.

​В этом случае при​ выполнение в случае​ относится к их​ не потребуется трогать​ ЕСЛИ. Что вы​ типичного вложенного оператора​ возвращает результат.​

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

​ превышен»})​ (), за которыми​ вычислений и их​Примечание:​ ф, А2 -​ стрелков:​ (обозначен номером) прошедшего​ форматирование – создать​

​ выводить текстовые значения.​ ИСТИНА как 1.​ наличии одинаковых значений​ истины или лжи,​ числу — после​ формулу, если условия​ будете делать, если​ ЕСЛИ, предназначенного для​=ЕСЛИ(это истинно, то сделать​=ВПР(A1;A3:B6;2)​ может быть трудно​ приоритеты.​

​ Если вы используете текст​ к, А3 -​Таким образом, расчет производится​

​ года. Реализовать алгоритм​

Пример логического оператора И.

​ правило – использовать​

Пример логического оператора ИЛИ.

Как сравнить данные в двух таблицах

​Еще один пример. Чтобы​ В этом легко​ в обеих ячейках,​ то при его​ ключевого слова в​ изменятся.​ ваша организация решит​ преобразования тестовых баллов​ это, в противном​Для функции ВПР() необходимо​ уследить по мере​Иногда требуется проверить, пуста​

​ в формулах, заключайте​ р​ только в том​ расчета суммы доходов​ формулу для определения​

​ получить допуск к​ убедиться записав формулы​ результатом будет запись​ выборе результатом будет​ скобках поочередно указывается​Если вы не хотите,​ добавить новые уровни​ учащихся в их​

​ случае сделать что-то​ создать в диапазоне​

Две таблицы для сравнения.

​ усложнения формулы.​ ли ячейка. Обычно​ его в кавычки​Gennady​ случае, если все​

Условное форматирование в таблице.

​ за любых несколько​ форматируемых ячеек:​ экзамену, студенты группы​ =ИСТИНА+0 и =ЛОЖЬ+0​ «числа равны», во​ «0».​

Условия для форматирования ячеек.

​ условие, действие при​ чтобы люди видели​ компенсаций или изменить​ буквенный эквивалент.​ еще)​A3:B6​Проблема​

​ это делается, чтобы​ (пример: «Текст»). Единственное​: Доброго времени суток.​ три ячейки A,​ месяцев года без​

​В строку формул записываем:​ должны успешно сдать​Следствием этого является возможность​ всех остальных случаях​Отдельно стоит отметить случай,​

Логический оператор СЧЕТЕСЛИ.

​ истинном значении, а​ вашу таблицу ссылок​

​ имеющиеся суммы или​93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«;ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))» />​Поэтому у функции ЕСЛИ​таблицу значений:​Возможная причина​ формула не выводила​ исключение — слова ИСТИНА​Вот вам еще​

exceltable.com

Как или чем заменить функцию ЕСЛИ в формулах Excel

​ B и C​ использования функции ЕСЛИ​ =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон;​ зачет. Результаты занесем​ альтернативной записи формулы​ — «числа неравны».​ когда вместо логического​ затем при ложном.​ или вмешивались в​ проценты? У вас​=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))​ возможны два результата.​Если требуется вывести разный​0 (ноль) в ячейке​ результат при отсутствии​ и ЛОЖЬ, которые​ вариантик. Допустим, в​ содержат корректные данные.​ в Excel.​ первая ячейка первой​ в таблицу с​ =И(A1>100;A2>100) в виде​

​Для рассмотрения работы условного​ выражения введена не​ В схематическом виде​

  1. ​ нее, просто поместите​ появится очень много​Этот сложный оператор с​ Первый результат возвращается​ текст в случае​Не указан аргумент​ входного значения.​ Excel распознает автоматически.​ L8 ваш символ,​ Иначе будет возвращен​Вид исходной таблицы данных:​ таблицы)=0. Сравниваемый диапазон​ графами: список студентов,​ =(A1>100)*(A2>100)​
  2. ​ оператора с несколькими​ конструкция, возвращающая значение​ это выглядит следующим​
  3. ​ ее на другой​ работы!​

​ вложенными функциями ЕСЛИ​ в случае, если​ наличия в ячейке​значение_если_истина​В данном случае мы​Прежде чем написать оператор​ тогда пишите такую​ результат 0.​Для расчетов суммы доходов​ – это вторая​ зачет, экзамен.​Значение второй формулы​ условиями, в качестве​ «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ»,​ образом:​ лист.​Совет:​ следует простой логике:​ сравнение истинно, второй —​А1​или​ используем ЕСЛИ вместе​ ЕСЛИ, подумайте, чего​ формулу в какую-то​Пример 3. В МФО​ за любой из​

Примеры замены функции ЕСЛИ в Excel с помощью формул

​ таблица.​Обратите внимание: оператор ЕСЛИ​ будет =1 (ИСТИНА),​ примера можно использовать​ а некоторый набор​ЕСЛИ(лог_выражение; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь]);​Теперь есть функция УСЛОВИЯ,​ Чтобы сложные формулы было​Если тестовых баллов (в​ если сравнение ложно.​отрицательного значения, положительного​

​значение_если_ложь​

Пример 1.

​ с функцией ЕПУСТО:​ вы хотите достичь.​ ячейку и получаете​ выдают кредиты на​ возможных периодов в​

​Чтобы вбить в формулу​

  • ​ должен проверить не​ только если оба​
  • ​ нахождение числа решений​ символов или ссылка​Одной из особенностей, которой​ которая может заменить​ проще читать, вы​ ячейке D2) больше​Операторы ЕСЛИ чрезвычайно надежны​
  • ​ значения или 0,​. Чтобы возвращать правильное​=ЕСЛИ(ЕПУСТО(D2);»Пустая»;»Не пустая»)​ Какое сравнение вы​
  • ​ требуемый результат.​ срок от 1​ ячейке C3 запишем​ диапазон, просто выделяем​ цифровой тип данных,​ аргумента истинны, т.е.​ квадратного уравнения. В​
  • ​ на ячейку. В​ отличается функция «ЕСЛИ»​ несколько вложенных операторов​

​ можете вставить разрывы​ 89, учащийся получает​ и являются неотъемлемой​ то можно записать​ значение, добавьте текст​Эта формула означает:​

​ пытаетесь выполнить? Написать​=ЕСЛИ (ИЛИ (L8=»ф»;L8=»к»;L8=»р»);1;0)​ до 30 дней​

результат расчетов.

​ следующую формулу:​ его первую ячейку​ а текстовый. Поэтому​ равны 1. Только​ данном случае проверка​ том случае, когда​ — это вложенность.​ ЕСЛИ. Так, в​ строк в строке​ оценку A.​ частью многих моделей​

​ следующую формулу:​

​ двух аргументов или​ЕСЛИ(ячейка D2 пуста, вернуть​ оператор ЕСЛИ не​Если нужны не​ на небольшие суммы​Описание аргументов функции СМЕЩ:​ и последнюю. «=​ мы прописали в​ произведение 2-х единиц​ производится по дискриминанту​

с использованием функции ЕСЛИ.

​ в качестве параметра​ То есть внутри​ нашем первом примере​ формул. Просто нажмите​Если тестовых баллов больше​ электронных таблиц. Но​=ПРОСМОТР(A1;{-1E+307;0;1E-307};{«<>0»})​ значение ИСТИНА/ЛОЖЬ.​ текст «Пустая», в​

​ сложнее, чем выстроить​

Формулы решений при нескольких условиях без функции ЕСЛИ

​ числа, а символф​ под простые проценты​A6 – ячейка, относительно​ 0» означает команду​ формуле В2= «зач.».​ даст 1 (ИСТИНА),​ — если он​ записано некоторое выражение,​ одной конструкции, может​ оценок с 4​ клавиши ALT+ВВОД перед​ 79, учащийся получает​ они же часто​или, если требуется вместо​»#ИМЯ?» в ячейке​ противном случае вернуть​ в уме логическую​ «0» и «1»,​ (сумма задолженности на​ которой ведется отсчет;​ поиска точных (а​

​ В кавычки берем,​

Пример 2.

​ что совпадает с​ меньше нуля, то​ содержащие что-то помимо​ находиться ещё одна,​ вложенными функциями ЕСЛИ:​ текстом, который хотите​ оценку B.​ становятся причиной многих​

​ текстовых значений вывести​

​Как правило, это указывает​

​ текст «Не пустая»)​ цепочку «что должно​

Формулы без функции ЕСЛИ.

​ то вносите соответствующие​ момент выплаты состоит​ПОИСКПОЗ(A3;A7:A18;0) – функция, возвращающая​ не приблизительных) значений.​ чтобы программа правильно​ определением функции И().​ решений нет, если​ числового значения или​

Пример кода макроса как альтернативная замена функции ЕСЛИ

​ от значения которой​=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))​ перенести на другую​Если тестовых баллов больше​ проблем с электронными​ формулы, можно использовать​ на ошибку в​. Вы также можете​ произойти, если это​ изменения в формулу.​ из тела кредита​ ячейку, с которой​Выбираем формат и устанавливаем,​ распознала текст.​Эквивалентность функции И() операции​ равно нулю -​ логических слов, то​ зависит и общий​можно сделать все гораздо​

  • ​ строку.​ 69, учащийся получает​
  • ​ таблицами. В идеале​ ссылки на диапазон​
  • ​ формуле.​ легко использовать собственную​
  • ​ условие выполнено, и​Удачи!​
  • ​ и процентов, рассчитанных​ будет начат отсчет​

​ как изменятся ячейки​​ умножения * часто​

​ оно одно, во​

Пример 3.

​ это вызовет ошибку​ результат выполнения запроса.​ проще с помощью​Перед вами пример сценария​ оценку C.​ оператор ЕСЛИ должен​ ячеек (содержащих формулы)​

​Видео: расширенное применение функции​ формулу для состояния​ что должно произойти,​
​Sergiu mandici​ как произведение тела​
​ номера месяца, с​
​ при соблюдении формулы.​Часто на практике одного​
​ используется в формулах​
​ всех остальных случаях​ при выполнении функции.​
​ Помимо самой функции,​
​ одной функции ЕСЛИМН:​ для расчета комиссионных​
​Если тестовых баллов больше​
​ применяться для минимума​=ПРОСМОТР(A24;{-1E+307;0;1E-307};A27:A29) (см. файл примера)​
​ ЕСЛИ​
​ "Не пустая". В​ если нет?" Всегда​
​: подскажите =ЕСЛИ (D2="a";"=G2-20%";ЕСЛИ​
​ кредита, ежедневной процентной​
​ которого ведется расчет​ Лучше сделать заливку​ условия для логической​
​ с Условием И,​

​ — существует два​ Если указать адрес​ внутри «ЕСЛИ» могут​=ЕСЛИМН(D2>89;»A»;D2>79;»B»;D2>69;»C»;D2>59;»D»;ИСТИНА;»F»)​ с неправильной логикой:​ 59, учащийся получает​

​ условий (например, «Женский»/»Мужской»,​

​Третий аргумент функции не​Функция ЕСЛИМН (Office 365, Excel 2016​ следующем примере вместо​

MFODebt.

​ следите за тем,​ (D2=»b»;»=G2*80%»;ЕСЛИ (D2=»c»;»=G2*50%»;ЕСЛИ (D2=»d»;»=G2*25%»;ЕСЛИ​ ставки и количества​ суммы доходов за​

exceltable.com

Как в excel написать формулу: если буквы ф,к,р то 1, если все остальные то 0?

​ цветом.​​ функции мало. Когда​
​ например, для того​ корня. Чтобы записать​
​ ячейки или прописать​
​ находиться и другие.​Функция ЕСЛИМН — просто находка!​
​Видите, что происходит? Посмотрите​ оценку D.​ «Да»/»Нет»/»Возможно»), но иногда​ обязателен, если его​
​ и более поздние​ функции ЕПУСТО используются​

​ чтобы ваши действия​​ (D2=»e»;»0″;ЕСЛИ (D2=»f-z»;»0″)))))) что​
​ дней использования финансового​ определенный период;​

​Выделяем вторую таблицу. Условное​​ нужно учесть несколько​
​ чтобы сложить только​ данное условие, достаточно​
​ некоторое число/логическое значение,​ Но в первом​ Благодаря ей вам​ порядок сравнения доходов​

​В противном случае учащийся​​ сценарии настолько сложны,​
​ опустить, то функция​ версии)​ знаки «». «» —​ выполнялись в логической​ не так​ продукта). Однако значение​1 – смещение по​
​ форматирование – создать​
​ вариантов принятия решений,​ те значения, которые​ составить запрос следующего​ то результат будет​ случае данная составляющая​
​ больше не нужно​

​ в предыдущем примере.​​ получает оценку F.​ что для их​ вернет значение ЛОЖЬ​Усложненные функции ЕСЛИ: как​

​ фактически означает «ничего».​

Содержание

  1. Что возвращает функция
  2. Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий
  3. Синтаксис функции ЕСЛИ
  4. Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
  5. Простейший пример применения.
  6. Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями
  7. Операторы сравнения чисел и строк
  8. Одновременное выполнение двух условий
  9. Общее определение и задачи
  10. Как правильно записать?
  11.  
  12. Дополнительная информация
  13. Вложенные условия с математическими выражениями.
  14. Аргументы функции
  15. А если один из параметров не заполнен?
  16. Функция ЕПУСТО
  17. Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
  18. Составное условие
  19. Простое условие
  20. Пример функции с несколькими условиями
  21. Пример использования «ЕСЛИ»
  22. Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)
  23. Заключение

Что возвращает функция

Заданное вами значение при выполнении двух условий ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не заметил», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение менее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). И тогда у нас получилось бы только два возможных варианта: менее 1 и альтернативное, т.е. 1 и более.

При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.

В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку

Синтаксис функции ЕСЛИ

Вот как выглядит синтаксис этой функции и её аргументы:

=ЕСЛИ(логическое выражение, значение если «да», значение если «нет»)

Логическое выражение – (обязательное) условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);

Значение если «да» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае положительного ответа;

Значение если «нет» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;

Давайте вместе подробнее рассмотрим эти аргументы.

Первый аргумент – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».

Как правильно задать вопрос? Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”, “<”, “>=”, “<=”, “<>”.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Простейший пример применения.

Предположим, вы работаете в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и работает с множеством покупателей.

Нам необходимо выделить продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом. Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну, в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически для каждой записи (то есть, строки).

В этом нам поможет функция ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).

Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями

Мы только что рассмотрели пример использования оператора «ЕСЛИ» с одним логическим выражением. Но в программе также имеется возможность задавать больше одного условия. При этом сначала будет проводиться проверка по первому, и в случае его успешного выполнения сразу отобразится заданное значение. И только если не будет выполнено первое логическое выражение, в силу вступит проверка по второму.

Рассмотрим наглядно на примере все той же таблицы. Но на этот раз усложним задачу. Теперь нужно проставить скидку на женскую обувь в зависимости от вида спорта.

Первое условия – это проверка пола. Если “мужской” – сразу выводится значение 0. Если же это “женский”, то начинается проверка по второму условию. Если вид спорта бег – 20%, если теннис – 10%.

Пропишем формулу для этих условий в нужной нам ячейке.

=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))

Щелкаем Enter и получаем результат согласно заданным условиям.

Далее растягиваем формулу на все оставшиеся строки таблицы.

Операторы сравнения чисел и строк

Операторы сравнения чисел и строк представлены операторами, состоящими из одного или двух математических знаков равенства и неравенства:

  • < – меньше;
  • <= – меньше или равно;
  • > – больше;
  • >= – больше или равно;
  • = – равно;
  • <> – не равно.

Синтаксис:

Результат = Выражение1 Оператор Выражение2

  • Результат – любая числовая переменная;
  • Выражение – выражение, возвращающее число или строку;
  • Оператор – любой оператор сравнения чисел и строк.

Если переменная Результат будет объявлена как Boolean (или Variant), она будет возвращать значения False и True. Числовые переменные других типов будут возвращать значения 0 (False) и -1 (True).

Операторы сравнения чисел и строк работают с двумя числами или двумя строками. При сравнении числа со строкой или строки с числом, VBA Excel сгенерирует ошибку Type Mismatch (несоответствие типов данных):

Sub Primer1()

On Error GoTo Instr

Dim myRes As Boolean

‘Сравниваем строку с числом

myRes = “пять” > 3

Instr:

If Err.Description <> “” Then

MsgBox “Произошла ошибка: “ & Err.Description

End If

End Sub

Сравнение строк начинается с их первых символов. Если они оказываются равны, сравниваются следующие символы. И так до тех пор, пока символы не окажутся разными или одна или обе строки не закончатся.

Значения буквенных символов увеличиваются в алфавитном порядке, причем сначала идут все заглавные (прописные) буквы, затем строчные. Если необходимо сравнить длины строк, используйте функцию Len.

myRes = “семь” > “восемь” ‘myRes = True

myRes = “Семь” > “восемь” ‘myRes = False

myRes = Len(“семь”) > Len(“восемь”) ‘myRes = False

Одновременное выполнение двух условий

Также в Эксель существует возможность вывести данные по одновременному выполнению двух условий. При этом значение будет считаться ложным, если хотя бы одно из условий не выполнено. Для этой задачи применяется оператор «И».

Рассмотрим на примере нашей таблицы. Теперь скидка 30% будет проставлена только, если это женская обувь и предназначена для бега. При соблюдении этих условий одновременно значение ячейки будет равно 30%, в противном случае – 0.

Для этого используем следующую формулу:

=ЕСЛИ(И(B2=”женский”;С2=”бег”);30%;0)

Нажимаем клавишу Enter, чтобы отобразить результат в ячейке.

Аналогично примерам выше, растягиваем формулу на остальные строки.

Общее определение и задачи

«ЕСЛИ» является стандартной функцией программы Microsoft Excel. В ее задачи входит проверка выполнения конкретного условия. Когда условие выполнено (истина), то в ячейку, где использована данная функция, возвращается одно значение, а если не выполнено (ложь) – другое.

Синтаксис этой функции выглядит следующим образом: «ЕСЛИ(логическое выражение; [функция если истина]; [функция если ложь])».

Как правильно записать?

Устанавливаем курсор в ячейку G2 и вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.

Далее все наши действия также будут сопровождаться подсказками.

В качестве первого аргумента записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “,” и указываем второй аргумент.

Второй аргумент – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.

После этого снова через запятую указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем нажав “Enter”.

Наша функция выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(C2=”Запад”,”Местные”,”Экспорт”)

Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».

Теперь нашу функцию можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.

Дополнительная информация

  • В функции IF (ЕСЛИ) может быть протестировано 64 условий за один раз;
  • Если какой-либо из аргументов функции является массивом – оценивается каждый элемент массива;
  • Если вы не укажете условие аргумента FALSE (ЛОЖЬ) value_if_false (значение_если_ложь) в функции, т.е. после аргумента value_if_true (значение_если_истина) есть только запятая (точка с запятой), функция вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен FALSE (ЛОЖЬ).
    На примере ниже, формула =IF(A1> 20,”Разрешить”) или =ЕСЛИ(A1>20;”Разрешить”) , где value_if_false (значение_если_ложь) не указано, однако аргумент value_if_true (значение_если_истина) по-прежнему следует через запятую. Функция вернет “0” всякий раз, когда проверяемое условие не будет соответствовать условиям TRUE (ИСТИНА).

    |
  • Если вы не укажете условие аргумента TRUE(ИСТИНА) (value_if_true (значение_если_истина)) в функции, т.е. условие указано только для аргумента value_if_false (значение_если_ложь), то формула вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен TRUE (ИСТИНА);
    На примере ниже формула равна =IF (A1>20;«Отказать») или =ЕСЛИ(A1>20;”Отказать”), где аргумент value_if_true (значение_если_истина) не указан, формула будет возвращать “0” всякий раз, когда условие соответствует TRUE (ИСТИНА).

Вложенные условия с математическими выражениями.

Вот еще одна типичная задача: цена за единицу товара изменяется в зависимости от его количества. Ваша цель состоит в том, чтобы написать формулу, которая вычисляет цену для любого количества товаров, введенного в определенную ячейку. Другими словами, ваша формула должна проверить несколько условий и выполнить различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество товара.

Эта задача также может быть выполнена с помощью нескольких вложенных функций ЕСЛИ. Логика та же, что и в приведенном выше примере, с той лишь разницей, что вы умножаете указанное количество на значение, возвращаемое вложенными условиями (т.е. соответствующей ценой за единицу).

Предполагая, что количество записывается в B8, формула будет такая:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; 12; ЕСЛИ(B8>=50; 14; ЕСЛИ(B8>=20; 16; ЕСЛИ( B8>=11; 18; ЕСЛИ(B8>=1; 22; “”)))))

И вот результат:

Как вы понимаете, этот пример демонстрирует только общий подход, и вы можете легко настроить эту вложенную функцию в зависимости от вашей конкретной задачи.

Например, вместо «жесткого кодирования» цен в самой формуле можно ссылаться на ячейки, в которых они указаны (ячейки с B2 по B6). Это позволит редактировать исходные данные без необходимости обновления самой формулы:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; B6; ЕСЛИ(B8>=50; B5; ЕСЛИ(B8>=20; B4; ЕСЛИ( B8>=11; B3; ЕСЛИ(B8>=1; B2; “”)))))

Аргументы функции

  • logical_test (лог_выражение) – это условие, которое вы хотите протестировать. Этот аргумент функции должен быть логичным и определяемым как ЛОЖЬ или ИСТИНА. Аргументом может быть как статичное значение, так и результат функции, вычисления;
  • [value_if_true] ([значение_если_истина]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если значение которое вы тестируете соответствует условию ИСТИНА;
  • [value_if_false] ([значение_если_ложь]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если условие, которое вы тестируете соответствует условию ЛОЖЬ.

А если один из параметров не заполнен?

Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем никакого аргумента для случая, когда условие не выполняется.

=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1)

Что будет в результате?

Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, лучше все же использовать оба аргумента.

И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, вставьте в ячейку пустое значение.

=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1,””)

Однако, такая конструкция может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.

Обратите также внимание, что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это видно и на скриншоте выше.

Более того, если вам действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь» («Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –

=ЕСЛИ(E2>100,ИСТИНА,ЛОЖЬ)

Обратите внимание, что кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не логические.

Функция ЕПУСТО

Если нужно определить, является ли ячейка пустой, можно использовать функцию ЕПУСТО (ISBLANK), которая имеет следующий синтаксис:

=ЕПУСТО(значение)

Аргумент значение может быть ссылкой на ячейку или диапазон. Если значение ссылается на пустую ячейку или диапазон, функция возвращает логическое значение ИСТИНА, в противном случае ЛОЖЬ.

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ

Функции ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) предоставляют альтернативный способ записи логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Эти функции не имеют аргументов и выглядят следующим образом:

=ИСТИНА()
=ЛОЖЬ()

Например, ячейка А1 содержит логическое выражение. Тогда следующая функция возвратить значение “Проходите”, если выражение в ячейке А1 имеет значение ИСТИНА:

=ЕСЛИ(А1=ИСТИНА();”Проходите”;”Стоп”)

В противном случае формула возвратит “Стоп”.

Составное условие

Составное условие состоит из простых, связанных логическими операциями И() и ИЛИ().

И() – логическая операция, требующая одновременного выполнения всех условий, связанных ею.
ИЛИ() – логическая операция, требующая выполнения любого из перечисленных условий, связанных ею.

Простое условие

Что же делает функция ЕСЛИ()? Посмотрите на схему. Здесь приведен простой пример работы функции при определении знака числа а.

Блок-схема “Простое условие”. Определение отрицательных и неотрицательных чисел

Условие а>=0 определяет два возможных варианта: неотрицательное число (ноль или положительное) и отрицательное. Ниже схемы приведена запись формулы в Excel. После условия через точку с запятой перечисляются варианты действий. В случае истинности условия, в ячейке отобразится текст “неотрицательное”, иначе – “отрицательное”. То есть запись, соответствующая ветви схемы «Да», а следом – «Нет».

Текстовые данные в формуле заключаются в кавычки, а формулы и числа записывают без них.

Если результатом должны быть данные, полученные в результате вычислений, то смотрим следующий пример. Выполним увеличение неотрицательного числа на 10, а отрицательное оставим без изменений.

Блок-схема “Простое условие”. Расчет данных

На схеме видно, что при выполнении условия число увеличивается на десять, и в формуле Excel записывается расчетное выражение А1+10 (выделено зеленым цветом). В противном случае число не меняется, и здесь расчетное выражение состоит только из обозначения самого числа А1 (выделено красным цветом).

Это была краткая вводная часть для начинающих, которые только начали постигать азы Excel. А теперь давайте рассмотрим более серьезный пример с использованием условной функции.

Задание:
Процентная ставка прогрессивного налога зависит от дохода. Если доход предприятия больше определенной суммы, то ставка налога выше. Используя функцию ЕСЛИ, рассчитайте сумму налога.

Решение:

Решение данной задачи видно на рисунке ниже. Но внесем все-таки ясность в эту иллюстрацию. Основные исходные данные для решения этой задачи находятся в столбцах А и В. В ячейке А5 указано пограничное значение дохода при котором изменяется ставка налогообложения. Соответствующие ставки указаны в ячейках В5 и В6. Доход фирм указан в диапазоне ячеек В9:В14. Формула расчета налога записывается в ячейку С9: =ЕСЛИ(B9>A$5;B9*B$6;B9*B$5). Эту формулу нужно скопировать в нижние ячейки (выделено желтым цветом).

В расчетной формуле адреса ячеек записаны в виде A$5, B$6, B$5. Знак доллара делает фиксированной часть адреса, перед которой он установлен, при копировании формулы. Здесь установлен запрет на изменение номера строки в адресе ячейки.

Пример функции с несколькими условиями

В функцию «ЕСЛИ» можно также вводить несколько условий. В этой ситуации применяется вложение одного оператора «ЕСЛИ» в другой. При выполнении условия в ячейке отображается заданный результат, если же условие не выполнено, то выводимый результат зависит уже от второго оператора.

  1. Для примера возьмем все ту же таблицу с выплатами премии к 8 марта. Но на этот раз, согласно условиям, размер премии зависит от категории работника. Женщины, имеющие статус основного персонала, получают бонус по 1000 рублей, а вспомогательный персонал получает только 500 рублей. Естественно, что мужчинам этот вид выплат вообще не положен независимо от категории.
  2. Первым условием является то, что если сотрудник — мужчина, то величина получаемой премии равна нулю. Если же данное значение ложно, и сотрудник не мужчина (т.е. женщина), то начинается проверка второго условия. Если женщина относится к основному персоналу, в ячейку будет выводиться значение «1000», а в обратном случае – «500». В виде формулы это будет выглядеть следующим образом: «=ЕСЛИ(B6="муж.";"0"; ЕСЛИ(C6="Основной персонал"; "1000";"500"))».
  3. Вставляем это выражение в самую верхнюю ячейку столбца «Премия к 8 марта».
  4. Как и в прошлый раз, «протягиваем» формулу вниз.

Пример использования «ЕСЛИ»

Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры, где используется формула с оператором «ЕСЛИ».

  1. Имеем таблицу заработной платы. Всем женщинам положена премия к 8 марту в 1000 рублей. В таблице есть колонка, где указан пол сотрудников. Таким образом, нам нужно вычислить женщин из предоставленного списка и в соответствующих строках колонки «Премия к 8 марта» вписать по «1000». В то же время, если пол не будет соответствовать женскому, значение таких строк должно соответствовать «0». Функция примет такой вид: «ЕСЛИ(B6="жен."; "1000"; "0")». То есть когда результатом проверки будет «истина» (если окажется, что строку данных занимает женщина с параметром «жен.»), то выполнится первое условие — «1000», а если «ложь» (любое другое значение, кроме «жен.»), то соответственно, последнее — «0».
  2. Вписываем это выражение в самую верхнюю ячейку, где должен выводиться результат. Перед выражением ставим знак «=».
  3. После этого нажимаем на клавишу Enter. Теперь, чтобы данная формула появилась и в нижних ячейках, просто наводим указатель в правый нижний угол заполненной ячейки, жмем на левую кнопку мышки и, не отпуская, проводим курсором до самого низа таблицы.
  4. Так мы получили таблицу со столбцом, заполненным при помощи функции «ЕСЛИ».

Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)

При использовании функции IF (ЕСЛИ) в Excel, вы можете использовать различные операторы для проверки состояния. Вот список операторов, которые вы можете использовать:

Если сумма баллов больше или равна “35”, то формула возвращает “Сдал”, иначе возвращается “Не сдал”.

Заключение

Одним из самых популярных и полезных инструментов в Excel является функция ЕСЛИ, которая проверяет данные на совпадение заданным нами условиям и выдает результат в автоматическом режиме, что исключает возможность ошибок из-за человеческого фактора. Поэтому, знание и умение применять этот инструмент позволит сэкономить время не только на выполнение многих задач, но и на поиски возможных ошибок из-за “ручного” режима работы.

Источники

  • https://excelhack.ru/funkciya-if-esli-v-excel/
  • https://statanaliz.info/excel/funktsii-i-formuly/neskolko-uslovij-funktsii-esli-eslimn-excel/
  • https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-if-excel-primery.html
  • https://exceltable.com/funkcii-excel/funkciya-esli-v-excel
  • https://MicroExcel.ru/operator-esli/
  • https://vremya-ne-zhdet.ru/vba-excel/operatory-sravneniya/
  • https://lumpics.ru/the-function-if-in-excel/
  • http://on-line-teaching.com/excel/lsn024.html
  • https://tvojkomp.ru/primery-usloviy-v-excel/

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Формула снижения на процент в excel
  • Формула смещение в excel примеры
  • Формула смещ в excel примеры
  • Формула случмежду excel на английском
  • Формула случайных чисел в excel в пределах без повторений