Формула разъединить ячеек excel

8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько

Как разделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст по столбцам», мгновенного заполнения, формул или вставив в нее фигуру. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, наиболее подходящую для вашей конкретной задачи.

Как правило, вам может потребоваться разделить ячейки в Excel в двух случаях. Чаще всего, когда вы импортируете данные из какого-то внешнего источника, где вся информация находится в одном столбце, а вы хотите – чтобы в отдельных столбцах. Или вы можете пожелать разбить отдельные позиции в существующей таблице для лучшей фильтрации, сортировки или подробного анализа.

• Как разбить ячейки с помощью разделителей
• Как разделить ячейку на одинаковые части
• Инструмент «Мгновенное заполнение»
• Разделение по диагонали форматом
• Разделение по диагонали вставкой фигуры
• Как разбить ячейку при помощи формул
• Разделение ранее объединенных ячеек
• Инструмент разделения текста Split text

1. Как разбить ячейки с помощью разделителей.

Функция   преобразования текста в столбцы очень удобна, когда вам нужно разделить одну ячейку на две или более в Excel 2019, 2016, 2013 и более ранних версиях. Она позволяет разделять текстовые строки с помощью выбранного разделителя, такого как запятая, точка с запятой или пробел, а также делить на подстроки фиксированной длины. Посмотрим, как работает каждый сценарий.

Предположим, у вас есть список участников, в котором его имя, город проживания, страна и ожидаемая дата прибытия находятся в одном столбце:

Мы хотим разделить данные в одной ячейке на несколько: имя, фамилия, город, страна и дата. Для этого выполните следующие действия:

• Если вы хотите поместить разделенные ячейки в середину таблицы, начните с вставки нового столбца (столбцов), чтобы избежать перезаписи существующих данных.

В этом примере мы вставляем 4 новых столбца, как показано на скриншоте ниже:

Если у вас нет никаких данных рядом со столбцом, который вы хотите разделить, просто пропустите этот шаг.

• Выделите область, которую вы хотите разбить, и нажмите кнопку «Текст по столбцам» .

• На первом шаге мастера преобразования вы выбираете, как разделить ячейки — по разделителю или по заданной ширине.

В нашем случае нужное нам содержимое разделяется пробелами и запятыми. Поэтому мы выбираем формат «с разделителями» и нажимаем  Далее.

• На следующем этапе вы указываете эти разделители и, при необходимости, ограничитель строк.
  Вы можете выбрать один или несколько разделителей, а также ввести свой собственный в поле «Другой». В этом примере мы выбираем пробел и запятую:

Подсказки:

• Считать последовательные разделители одним целым. Обязательно выберите этот вариант, если ваши данные могут содержать два или более разделителя подряд, например, когда между словами есть несколько последовательных пробелов или данные разделены запятой и пробелом, например «Петров, Минск».
• Указание ограничителя строк. Используйте эту опцию, если какой-то текст заключен в одинарные или двойные кавычки и вы хотите, чтобы такие части текста не были разорваны. Например, если вы выберете запятую (,) в качестве разделителя и кавычки («) в качестве ограничителя текста, то любые слова, заключенные в двойные кавычки, например  «Минск, Беларусь» , будут помещены в одну ячейку. Если в качестве ограничителя строк выбрать  {нет} , то  Минск будет распределён в одну ячейку (вместе с открывающей кавычкой), а  Беларусь» — в другую (вместе с закрывающей кавычкой).
• Предварительный просмотр данных. Прежде чем нажать кнопку «Далее», имеет смысл просмотреть окно «Образец разбора данных», чтобы убедиться, что Excel правильно разделил все содержимое ячеек.

1. Вам осталось сделать еще две вещи — выбрать формат данных и указать, куда вы хотите их вставить:
2. • Формат. По умолчанию для всех столбцов установлен общий формат, который в большинстве случаев работает хорошо. В нашем примере нам нужен специальный формат для дат. Иначе они будут представлены в виде чисел. Чтобы изменить формат для определенного столбца, щелкните на нем в разделе Образец разбора, чтобы выбрать, а затем укажите один из форматов в разделе Формат данных столбца.
   • Место назначения. Чтобы указать Excel, где вы хотите вывести разделенные данные, выберите крайнюю левую верхнюю позицию целевого диапазона или введите ссылку на нее непосредственно в поле «Поместить в …». Будьте очень осторожны с этой опцией и убедитесь, что после вашего адреса назначения справа достаточно пустого места для вставки.

Примечание:

• Если вы не хотите импортировать какой-либо столбец, который отображается в предварительном просмотре данных, выберите его и установите переключатель  «Пропустить…»  разделе Формат.
• Невозможно импортировать результат вашей работы в другую электронную таблицу или книгу. Если вы попытаетесь это сделать, то получите ошибку о недопустимом месте назначения.

2. Как разделить на фрагменты фиксированной ширины.

В этом разделе объясняется, как в Экселе разделить ячейку на основе указанного количества символов. Чтобы упростить понимание, рассмотрим следующий пример.

Предположим, у вас есть артикулы товаров  и их названия в одном столбце. Вы хотите извлечь артикулы в отдельный столбец:

Поскольку все идентификаторы продуктов содержат 9 символов, вариант с фиксированной шириной идеально подходит для работы:

• Запустите мастер преобразования, как описано в приведенном выше примере. На первом шаге выберите «Фиксированная ширина» и нажмите «Далее» .

• Установите ширину каждого столбца в окне предварительного просмотра данных. Как показано на рисунке ниже, вертикальная линия обозначает границу столбца. Чтобы создать новую линию разрыва, вы просто щелкаете в желаемой позиции (в нашем случае 9 символов):

• Чтобы удалить разрыв, дважды щелкните на разделителе; чтобы переместить его в другое место, просто перетащите мышью.

На следующем шаге выберите формат данных и место назначения для разделенных ячеек точно так же, как мы делали в предыдущем примере, и нажмите кнопку «Готово», чтобы завершить разделение.

3. Используем инструмент «Мгновенное заполнение».

Если вы используете любую версию Excel 2013 — Excel 2019, вы можете воспользоваться  функцией Мгновенное заполнение, которая может не только автоматически заполнять диапазон данными, но и разделять их содержимое.

Если вы ещё не использовали эту функцию, то я быстро поясню ее работу. Программа анализирует данные, которые вы вводите в таблицу, и пытается определить, существует ли в них какая-либо закономерность. Как только Excel вычислит закономерность, то сразу предложит свой вариант.

Таким образом, при помощи этого инструмента вы можете взять какую-то часть данных и вставить их в новый столбец. Нагляднее и понятнее будет на примере.

Первым делом, убедитесь, что инструмент «Мгновенное заполнение» включен. Вы найдёте этот параметр на вкладке Файл > Параметры > Дополнительно > Автоматически выполнять мгновенное заполнение.

Теперь давайте посмотрим, как его можно использовать, чтобы автоматически разбить данные по нескольким столбцам. Итак, вы начинаете вводить с клавиатуры данные, которые нужно записать в отдельные позиции. По мере ввода Excel будет пытаться распознать закономерность в вводимых значениях, и как только он ее поймет, данные автоматически будут вставлены в остальные позиции ниже. Чтобы понять, как это работает, посмотрите на рисунок ниже:

Давайте возьмем столбец данных из нашего первого примера и посмотрим, как Мгновенное заполнение в Excel может помочь нам разделить ячейку пополам:

1. Вставьте новый столбец рядом с столбцом с исходными данными и введите желаемую часть текста в первую ячейку (имя сотрудника в этом примере).
2. Введите текст еще в пару ячеек. Как только программа обнаружит, по какому шаблону вводятся значения, он предложит заполнить остальные. В нашем случае, чтобы выяснить закономерность, потребовалось всего 2 записи:

1. Если вас устраивает то, что вы видите, нажмите клавишу Enter, и все имена сразу будут вставлены ниже.

Если «Мгновенное заполнение» включено, но не предлагает вам никаких вариантов, можно принудительно запустить этот инструмент вручную на вкладке «Данные» или нажав сочетание клавиш Ctrl+E.

4. Как разделить по диагонали при помощи формата.

Разберем пошагово, как разбить по диагонали ячейку при помощи форматирования:

1. Вызываем меню «Формат ячеек». На вкладке «Шрифт» определяем применяемый шрифт и его размер.
2. На вкладке «Граница» выбираем тип линии.
3. Здесь же кликаем на диагональную линию в окне «Отдельные».

1. При необходимости можно красиво расположить текст, чтобы он был как бы разделён наклонной линией. Это часто используют для шапки таблицы в первой колонке.

На вкладке «Выравнивание» в окне «Ориентация» вы можете изменить наклон текста, чтобы получилось нечто подобное тому, что вы видите на скриншоте выше.

1. Подтверждаем действие нажатием «ОК».

Замечание: при таком способе разбиения Excel по-прежнему воспринимает объект как одну клетку.

5. Как разделить ячейку по диагонали при помощи вставки фигуры

Этот вариант похож на предыдущий и также подходит для больших ячеек. Вместо форматирования мы идем на вкладку «Вставка» и среди различных фигур выбираем линию. Проводим ее по диагонали.

Текст располагаем красиво, изменив его горизонтальную ориентацию, как уже было описано чуть выше. Можно разбить его на строки внутри самой клетки таблицы при помощи комбинации клавиш ALT + Enter.

Думаю, вы догадались, что таким же образом можно линией разделить ячейку на две по горизонтали.

6. Как разбить ячейку с помощью формул

Какую бы разнообразную информацию ни содержала ваша таблица, формула для разделения ячейки в Excel сводится к нахождению позиции разделителя (запятая, пробел и т. д.).  А затем уже мы извлекаем подстроку до, после или между разделителями. Как правило, вам нужно использовать функции ПОИСК или НАЙТИ для определения местоположения разделителя и одну из текстовых функций ( ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ или ПСТР) для получения подстроки.

Например, вы должны использовать следующие формулы для разделения данных в A2, разделенных пробелом (см. скриншот ниже):

Чтобы извлечь артикул в B2:

=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2;1))

Чтобы извлечь название товара в C2:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ПОИСК(» «;A2;1))

Более подробно о разделении ячейки при помощи формул читайте здесь.

7. Разделяем ранее объединённые ячейки.

Ранее мы уже писали о том, как можно объединять ячейки и информацию в них. Но иногда по ряду причин их нужно разъединить обратно. Для этого устанавливаем курсор на объединенную область, затем жмем стрелочку рядом с кнопкой на ленте «Главная».

И выбираем «Отменить объединение». Весь текст будет помещен в крайнюю левую клетку, а остальные окажутся пустыми.

И этот объединенный текст можно разделить любым из способов, которые мы описали выше в этом руководстве.

8. Разделение ячеек с помощью инструмента разделения текста Split text.

Теперь, когда вы знакомы со встроенными функциями, позвольте мне показать вам альтернативный способ разделения ячеек в Excel. Я имею в виду инструмент «Разделить текст» , включенный в Ultimate Suite for Excel . Он может выполнять следующие операции:

• Разделить ячейку по символам
• Разделить ячейку по строке
• Разделить ячейку по маске (шаблону)

Например, разделение сведений об участнике из одной ячейки в несколько можно выполнить за 2 быстрых шага. Вот пример исходных данных:

1. Выделите ячейки, которые хотите разделить, и щелкните значок «Разделить текст (Split Text)» на вкладке «Ablebits Data» в разделе «Текст».

1. На панели «Разделить текст» настройте следующие параметры:
   • Выберите в качестве разделителей запятую и пробел.
   • Установите флажок Считать последовательные разделители одним.
   • В разделе «Выбор способа разделения ячеек» выберите «Разбить на столбцы (Split by columns)».
   • Нажмите кнопку «Разделить (Split)» .

Готово! Между исходными столбцами вставляются четыре новых столбца с разделенными данными, и вам нужно только дать этим столбцам соответствующие имена:

Совет: Инструмент «Разделить текст» предоставляет еще два параметра для разделения ячейки в Excel. Дополнительные сведения см. В разделах «Как разделить ячейки по символу-разделителю» и « Как разделить ячейки по маске». 

Если вам интересно увидеть в действии инструменты «Разделить текст» и «Разделить имена» , можете загрузить 14-дневную пробную версию  Ultimate Suite for Excel. 

Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Читайте также:

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта.  В этом кратком руководстве я постараюсь показать…

Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы…

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…

Как быстро объединить несколько файлов Excel — Мы рассмотрим три способа объединения файлов Excel в один: путем копирования листов, запуска макроса VBA и использования инструмента «Копировать рабочие листы» из надстройки Ultimate Suite. Намного проще обрабатывать данные в…

Как разбить ячейки в Excel: «Текст по столбцам», «Мгновенное заполнение» и формулы

​Смотрите также​ описана функция:​ квадратной скобки. Вычисление​ решением является гибкая​ ячейках удаляются.​ кнопку «OK».​«Главная»​AL​ имена с суффиксами​ Синтаксис формулы:​(НАЙТИ),​ о чём я​На следующем шаге выберите​ другую рабочую книгу,​ кавычки (например, «California,​ хотите разделить данные.​Необходимо разбить этот текст​В этой статье Вы​Function Substring(Txt, Delimiter,​

​ в третьем аргументе​ формула основана на​Нажмите стрелку вниз рядом​После этого, ячейка будет​в блоке инструментов​Montgomery​ в конце:​=LEFT(text,[num_chars])​SEARCH​ говорю из следующего​ формат данных и​ попытка сделать это​ USA»), будут помещены​Выделите столбец, который требуется​ на отдельные столбцы,​ найдёте несколько способов,​ n) As String​ более сложное и​ текстовых функциях.​ с кнопкой​ разделена косой чертой​

• ​«Шрифт»​Извлекаем название штата:​A​
• ​=ЛЕВСИМВ(текст;[количество_знаков])​(ПОИСК) и​
• ​ примера.​ укажите ячейки, куда​ приведёт к сообщению​
• ​ в одну ячейку.​ разбить. Затем откройте​ чтобы таблица имела​

Разбиваем ячейки в Excel при помощи инструмента «Текст по столбцам»

​ как разбить ячейки​​Dim x As​​ оно подразумевает вычитание​В ячейку B3 введите​Объединить и поместить в​ по диагонали. Но,​жмем на иконку​=LEFT(A2,SEARCH(«,»,A2)-1)​B​

​В качестве аргументов указываем:​LEN​Первым делом, убедитесь, что​ поместить результат, как​ об ошибке выбора​ Если же в​ вкладку​ следующие данные (слева​ или целые столбцы​

• ​ Variant​ одной большей длинны​
• ​ следующую формулу:​ центре​

Разбиваем текстовые данные с разделителями по столбцам в Excel

​ нужно учесть, что​«Границы»​=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(«,»;A2)-1)​C​ какой текст взять​(ДЛСТР). Далее в​​ инструмент «Мгновенное заполнение»​​ это было сделано​ конечной ссылки.​ качестве ограничителя строк​

​Data​ направо):​ в Excel 2010​x = Split(Txt,​ текста от меньшей.​​Теперь скопируйте эту формулу​​.​​ Excel воспринимает этим​​. В появившемся списке​​Извлекаем аббревиатуру штата:​​D​​ и сколько символов​​ этом разделе я​ включен. Вы найдёте​​ в предыдущем примере,​​Совет:​

1. ​ установить значение​(Данные) >​First Name​ и 2013. Приведённые​ Delimiter)​ А чтобы учитывать​ вдоль целого столбца:​Выберите​ способом разделенную ячейку,​ выбираем пункт «Все​=MID(A2,SEARCH(«,»,A2)+2,SEARCH(«,»,A2,SEARCH(«,»,A2)+2)-SEARCH(«,»,A2)-2)​1​ извлечь. В следующем​ кратко объясню назначение​ этот параметр на​​ а затем нажмите​​Если Вы не​​None​​Data Tools​(Имя),​ примеры и скриншоты​​If n >​​ еще 2 пробела​​Выборка чисел из строк​​Отменить объединение ячеек.​​ как единый элемент.​​ границы».​=ПСТР(A2;ПОИСК(«,»;A2)+2;ПОИСК(«,»;A2;ПОИСК(«,»;A2)+2)-ПОИСК(«,»;A2)-2)​Полное имя​ примере формула будет​ каждой из этих​ вкладке​​Finish​​ хотите импортировать какой-то​(Нет), тогда слово​(Работа с данными)​Last Name​ иллюстрируют работу с​ 0 And n​ следует вычитать число​ в отдельные ячейки.​Важно:​Следующий способ подойдет для​Как видим, несмотря на​Извлекаем столицу штата:​​Имя​​ извлекать левую часть​

   

   ​ функций и приведу​File​(Готово).​ столбец (столбцы), который​ «California» будет помещено​ >​

   

​(Фамилия),​​ инструментами «Текст по​ — 1 Substring​ 3. В результате​​ ​ разделения ячейки по​ то, что мы​=RIGHT(A2,LEN(A2)-(SEARCH(«,»,A2,SEARCH(«,»,A2)+1)+1))​Фамилия​ текста из ячейки​ примеры, которые Вы​(Файл) >​Если Вы объединили несколько​ показан в области​

1. ​ в один столбец,​Text to Columns​Country​​ столбцам» и «Мгновенное​​ = x(n -​​ чего получаем правильное​​Функция ПСТР возвращает текстовое​Ячейку, которая не была​​ диагонали только в​​ ничего не делили,​
2. ​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-(ПОИСК(«,»;A2;ПОИСК(«,»;A2)+1)+1))​​Суффикс​A2​​ сможете использовать в​Options​ ячеек на листе​Data preview​ а «USA» –​(Текст по столбцам).​(Страна),​ заполнение», кроме этого​​ 1)​​ количество символов в​​ значение содержащие определенное​​ создана путем объединения,​ том случае, если​ а наоборот соединяли,​А вот пример реальных​​2​​вплоть до позиции​
3. ​ своих книгах Excel.​(Параметры) >​ Excel и теперь​(Образец разбора данных),​
   • ​ в другой.​​Откроется диалоговое окно​Arrival Date​ Вы увидите подборку​Else​ разделенной строке. С​​ количество символов в​​ невозможно разделить. Если​​ она большая, или​ создается иллюзия разделенной​ данных из Excel​​Robert Furlan Jr.​​ первого найденного пробела.​Самая распространённая ситуация, когда​​Advanced​​ хотите вновь разбить​​ то выделите его​​В нижней части диалогового​Convert Text to Columns​(Ожидаемая дата прибытия)​​ формул для разделения​Substring = «»​​ помощью такой гибкой​ строке. Аргументы функции:​ вы ищете сведения​ создана путем объединения​ ячейки.​ 2010. Данные из​Robert​
   • ​=LEFT(A2,SEARCH(» «,A2)-1)​​ могут понадобится эти​(Дополнительно) >​ их по отдельным​ и выберите вариант​ окна находится область​ wizard​ и​ имён, текстовых и​End If​ формулы можно делать​Первый аргумент – это​ о том, как​ нескольких ячеек.​Урок: Как объединить ячейки​ первого столбца разбиты​Furlan​=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2)-1)​ формулы – это​Automatically Flash Fill​ столбцам, откройте вкладку​Do not import column​Data preview​(Мастер распределения текста​Status​​ числовых значений. Этот​​End Function​ выборку разной длинны​ ссылка на ячейку​ распределить данные из​Находясь во вкладке​

   ​ в программе Excel​ на три отдельных​​Jr.​​LEN​ необходимость разделить имена​​(Автоматически выполнять мгновенное​​Home​(Пропустить столбец) в​(Образец разбора данных).​ по столбцам). На​(Статус).​ урок поможет Вам​
4. ​Например в ячейке А1​ разделенного текста из​ с исходным текстом.​ ячейки по нескольким​«Вставка»​​Если нам нужно разделить​​ столбца:​Извлекаем имя:​(ДЛСТР) – считает​ из одного столбца​ заполнение).​(Главная) и в​ разделе​ Прежде чем нажать​ первом шаге мастера​​Если в таблице есть​​ выбрать наилучший метод​ предложение:​ разных длинны исходных​Второй аргумент – это​ ячейкам, см. статью​, в блоке инструментов​​ ячейку не в​​Урок подготовлен для Вас​=LEFT(A2,FIND(» «,A2,1)-1)​ длину строки, то​ по нескольким. На​Теперь давайте посмотрим, как​ группе команд​Column data format​Next​​ Вы выбираете формат​​ хотя бы один​ разбиения данных в​Как в Эксель​ строк.​​ позиция первого символа,​​ Распределение содержимого ячейки​

   

   ​ «Иллюстрации», кликаем по​ шапке, а в​ командой сайта office-guru.ru​=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-1)​ есть количество символов​ рисунке ниже показано,​ можно автоматически разбить​Alignment​(Формат данных столбца).​​(Далее) будет разумным​​ данных. Так как​​ столбец справа от​​ Excel.​ Excel расцепить, разъединить​Аля​ с которого должна​ на соседние столбцы.​ кнопке​ середине таблицы, то​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/02/27/split-cells-excel/​Извлекаем фамилию:​ в заданной ячейке.​ какого результата мы​ данные по ячейкам.​(Выравнивание) нажмите маленькую​Нажмите​

​ пролистать это поле​​ записи разделены пробелами​ столбца, который необходимо​Говоря в общем, необходимость​ текст или предложение​​: Здравствуйте!​​ начинаться разделенная строка.​Ячейку, полученную путем объединения,​«Фигуры»​​ в этом случае,​​Перевел: Антон Андронов​=MID(A2,FIND(» «,A2,1)+1,FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1)-(FIND(«​​ Синтаксис формулы:​​ пытаемся достичь:​

1. ​ Итак, Вы включили​​ чёрную стрелку рядом​​Finish​

Разбиваем текст фиксированной ширины по нескольким столбцам

​ и убедиться, что​ и запятыми, мы​ разбить, тогда первым​ разбить ячейки в​ из одной ячейки​Подскажите пожалуйста, какая​Последний аргумент – это​

​ можно снова разделить​.​ легче объединить все​Автор: Антон Андронов​ «,A2,1)+1))​=LEN(text)​Вы легко сможете разбить​

​ инструмент «Мгновенное заполнение»,​ с кнопкой​(Готово)!​ Excel правильно распределил​

1. ​ выбираем формат​​ делом создайте новые​​ Excel может возникнуть​ на две ячейки​ есть функция обратная​ количество символов, которое​ на отдельные ячейки.​В открывшемся меню, в​​ ячейки двух соседних​​При работе с таблицами​=ПСТР(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(«​​=ДЛСТР(текст)​​ такие имена на​
2. ​ и начинаете вводить​​Merge & Center​​Если данные состоят из​ все данные по​Delimited​ пустые столбцы, в​ в двух случаях:​ по необходимой длине,​ функции расцепить.​ должна содержать разделенная​ Если вы не​ блоке​ столбцов, а уже​ Excel иногда нужно​ «;A2;1)+1))​Следующая формула считает количество​ два столбца при​ с клавиатуры данные,​(Объединить и поместить​ текстовых или числовых​ столбцам.​(С разделителями). Вариант​ которые будут помещены​ ​ Во-первых, при импорте​ если в нём​Например в одной​ строка.​ помните, где находятся​«Линии»​ потом произвести разделение​
3. ​ разбить определенную ячейку​Извлекаем суффикс:​ символов в ячейке​ помощи следующих формул:​ которые нужно поместить​ в центре). Далее​ значений с фиксированным​​Осталось сделать всего две​​Fixed width​

Разбиваем объединённые ячейки в Excel

​ полученные данные. Этот​ информации из какой-либо​ много слов и​ ячейке (0609), а​С первым аргументом ПСТР​ объединенные ячейки, используйте​​, кликаем по самой​​ нужной ячейки.​ на две части.​​=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1))​​A2​Извлекаем имя (столбец First​ в отдельные ячейки.​​ из выпадающего списка​​ количеством символов, Вы​ вещи – выбрать​(Фиксированной ширины) будет​ шаг необходим для​​ внешней базы данных​​ символов​

​ надо (06)(09).​ все понятно –​ команду​ первой фигуре.​Выделяем два соседних столбца.​ Но, это не​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1))​:​ name):​​ По мере ввода​​ выберите​ можете разбить их​ формат данных и​ рассмотрен чуть позже.​ того, чтобы результаты​

Разделяем данные на несколько столбцов в Excel 2013 при помощи мгновенного заполнения

​ или с веб-страницы.​Надо что бы​Спасибо​ это ссылка на​Найти​​Проводим линию от угла​​ Кликаем на стрелку​ так просто, как​А вот формулы, позволяющие​=LEN(A2)​=LEFT(A2,SEARCH(» «,A2,1)-1)​

​ Excel будет пытаться​Unmerge Cells​ на несколько столбцов​ указать, куда поместить​ Если все готово,​ не были записаны​ При таком импорте​ в ячейке С1​Marchuk​ ячейку A3. Второй​для их поиска.​ к углу ячейки​ около кнопки​ кажется на первый​ разбить имена с​=ДЛСТР(A2)​=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2;1)-1)​ распознать шаблон в​(Отменить объединение ячеек).​ следующим способом.​

​ разделённые ячейки.В разделе​ жмите​ поверх уже существующих​ все записи копируются​ было:​: =ЛЕВСИМВ()​ аргумент мы вычисляем​Часто приходится оптимизировать структуру​ в том, направлении,​«Объединить и поместить в​ взгляд. Давайте разберемся,​ фамилией, стоящей впереди​

​Если имена в Вашей​Извлекаем фамилию (столбец Last​ вводимых значениях, и​Таким образом объединение ячеек​К примеру, есть список​​Column data format​​Next​​ данных.В нашем примере​​ в один столбец,​​Как в Эксель​​=ПРАВСИМВ()​​ с помощью функции​​ данных после импорта​ которое вам требуется.​

​ центре»​ как разбить ячейку​ и отделенной от​ таблице содержат отчества​ name):​ как только он​ будет отменено, но​ товаров с ID​(Формат данных столбца)​(Далее), чтобы продолжить.​ сразу после столбца​ а нужно, чтобы​ Excel расцепить, разъединить​=ПСТР()​ НАЙТИ(«]»;A3)+2. Она возвращает​ в Excel. Некоторые​Как видим, несмотря на​. В появившемся списке,​ на две части​ имени запятой, и​

​ или суффиксы, то​=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(» «,A2,1))​ его распознает, данные​​ удовольствие от результата​​ и наименованием, причем​ Вы можете выбрать​На следующем шаге определяем​Participant​​ они были помещены​​ текст или предложение​Z​​ очередной номер символа​​ разные значения попадают​ то, что в​ кликаем по пункту​ в программе Microsoft​

​ отчеством, находящимся в​ потребуются немного более​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ПОИСК(» «;A2;1))​ автоматически будут вставлены​ будет испорчено тем,​ идентификатор товара –​ формат данных отдельно​​ разделители, которые содержатся​​находится столбец​​ в разных столбцах.​​ из одной ячейки​: Могзи набекрень: таки​​ первой закрывающейся квадратной​​ в одну и​

Как в Excel разбивать ячейки при помощи формул

​ программе Microsoft Excel​«Объединить по строкам»​ Excel, и как​ конце:​ сложные формулы с​Для тех, кому интересно,​ в остальные ячейки.​ что все данные​ это 9 символов,​ для каждого столбца,​​ в данных, и​​Status​​ Во-вторых, при разбиении​​ на две ячейки​​ да или таки​​ скобки в строке.​​ туже ячейку образуя​​ не существует стандартных​​.​​ её разделить по​​A​​ использованием функции​ что означают эти​ Чтобы понять, как​ останутся в левом​ которые стоят перед​ в которые будут​ ограничитель строк.​, и мы собираемся​

Пример 1

​ уже существующей таблицы,​ по​ нет надо из​ И к этому​ целую строку как​ способов разбить первичную​Кликаем по той объединенной​ диагонали.​B​

​MID​ формулы, я попробую​ это работает, посмотрите​ столбце. Думаю, Вы​

• ​ наименованием этого товара:​ помещены разделённые данные.​

  ​Настраиваем разделители​
​ добавить между ними​

• ​ чтобы получить возможность​Надо чтобы в​

  ​ ниже...​
​ номеру мы добавляем​

​ одно значение. Возникает​ ячейку на части,​ ячейке, которую нужно​Скачать последнюю версию​

​C​​(ПСТР).​​ объяснить более подробно.​​ на рисунок ниже:​ догадались, что нужно​Вот что Вам нужно​ По умолчанию для​. Если данные разделены​ новые столбцы​

​ качественнее настроить работу​
​ ячейке С2 было​

​Тема — «обратная​ еще число 2,​ вопрос: как разбить​ с помощью нескольких​ разделить. Опять жмем​ Excel​D​Вот такие формулы нужно​​SEARCH​​Как видите, я ввёл​​ снова использовать функцию​​ сделать, чтобы разбить​ всех столбцов задан​ одним или несколькими​Last Name​​ фильтра, сортировку или​​ остальное предложение:​ функция функции -​

​ так как нам​​ строку на ячейки​ способов можно достигнуть​ на стрелку около​Сразу нужно отметить, что​​1​​ использовать, когда имена,​(ПОИСК) или​ только пару имён​

​Text to Columns​
​ такой столбец на​

​ формат​​ разделителями, то нужно​​,​​ для более детального​необходимой длине, если​ сцепить»;​ нужен номер символа​ в Excel. Программа​

​ требуемого результата.​
​ кнопки​

​ ячейки в программе​Полное имя​ которые требуется разбить,​FIND​ в столбец​(Текст по столбцам),​ два:​​General​​ выбрать все подходящие​Country​

​ анализа.​
​ в нём много​

​вопрос — «функция​​ после пробела за​ располагает разными поисковыми​Автор: Максим Тютюшев​«Объединить и поместить в​ Microsoft Excel являются​

​Имя​
​ содержат отчество или​

​(НАЙТИ) – это​B​​ чтобы разбить данные​​Запустите инструмент​

​(Общий). Мы оставим​
​ варианты в разделе​

​и​Разбиваем ячейки при помощи​ слов и символов​ обратная функции расцепить».​ квадратной скобкой. В​ функциями: одни ищут​​Примечание:​​ центре»​

Пример 2

​ первичными структурными элементами,​Отчество​ только один инициал​ абсолютно идентичные функции,​, и «Мгновенное заполнение»​ из одного столбца​

	​Text to Columns​	​ его без изменений​	​D​	​Arrival Date​
​ инструмента «Текст по​	​Вот пример формулы​	​ps Экстрасенсов, телепатов​	​ последнем аргументе функция​	​ по ячейках другие​
​ Мы стараемся как можно​	​. На этот раз​	​ и они не​	​Фамилия​	​ отчества посередине.​

• ​ которые выполняют поиск​

  ​ автоматически заполнило остальные​
​ на два или​

• ​(Текст по столбцам),​

  ​ для первых трёх​elimiters​
​.Если кто-то забыл, я​ столбцам»​

• ​ как расцепить текст​

  ​ и прочих энтузазистов​
​ вычисляет какое количество​

​ ищут по содержимому​​ оперативнее обеспечивать вас​​ выбираем пункт​ подлежат делению на​2​A​

​ позиции определенной текстовой​
​ ячейки именами из​

​ более столбцов.​ как мы это​ столбцов, а для​(Символом-разделителем является) или​ напомню быстрый способ​Как разбить объединённые ячейки​

Пример 3

​ если в нём​ прошу не шуметь​ символов будет содержать​ ячеек. Ведь выполнять​

	​ актуальными справочными материалами​	​«Отменить объединение»​	​ более мелкие части,​	​White, David Mark​
​B​	​ строки в заданной​	​ столбца​	​Если Вы уже обновились​	​ делали в предыдущем​
​ четвёртого столбца установим​	​ ввести свой вариант​	​ вставить сразу несколько​	​ в Excel​	​ два слова:​

• ​ — может автор​

  ​ разделенная строка после​
​ поиск по текстовой​
• ​ на вашем языке.​

  ​.​ если до этого​
​David​C​

• ​ ячейке. Синтаксис формулы:​

  ​A​
​ до Excel 2013,​

Пример 4

​ примере. На первом​ формат​ разделителя в поле​ столбцов на лист​Разделяем данные в Excel​Ячейка А1: Добрый​ сам определиться…​

	​ разделения, учитывая положение​	​ строке, которая содержится​	​ Эта страница переведена​	​Таким образом, мы получили​
​ не были объединены.​	​Mark​	​D​	​=SEARCH(find_text,within_text,[start_num])​	​. Если вы довольны​
​ то можете воспользоваться​	​ шаге мастера выберите​	​Data​	​Other​	​ Excel. Для этого​

• ​ 2013 при помощи​

  ​ день​Аля​
​ квадратной скобки.​ в ячейке ¬–​

• ​ автоматически, поэтому ее​

  ​ разделенную ячейку. Но,​
​ Но, что делать,​

• ​White​

  ​1​
​=ПОИСК(искомый_текст;текст_для_поиска;[нач_позиция])​

Пример 5

​ результатом, просто нажмите​ преимуществами нового инструмента​ параметр​(Дата), что логично,​(Другой).В нашем примере​ выберите столбец​ инструмента «Мгновенное заполнение»​Ячейка С1 формула:​: Могзи набекрень: таки​Обратите внимание! Что в​ это также распространенная​ текст может содержать​ нужно учесть, что​

	​ если нам, например,​	​Извлекаем имя:​	​Полное имя​	​В качестве аргументов Вы​
​Enter​	​ «​	​Fixed width​	​ ведь в этот​	​ мы выбираем​
​Status​	​Формулы для разбиения столбцов​	​ =ПСТР (A1;1;НАЙТИ («​	​ да или таки​	​ нашем примере все​

• ​ потребность пользователей Excel.​

  ​ неточности и грамматические​
​ Excel воспринимает этим​

• ​ нужно создать сложную​

  ​=MID(A2,SEARCH(" ",A2,1)+1,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2,1)+1)-(FIND("​
​Имя​

• ​ должны указать: что​

  ​, и весь столбец​
​Мгновенное заполнение​

​(Фиксированной ширины) и​ столбец попадут даты​Space​, кликнув по его​ (имен и других​ «;A1)-1)​

​ нет надо из​ исходные и разделенные​
​ Их мы и​
​ ошибки. Для нас​

​ способом разделенную ячейку,​

office-guru.ru

4 способа разбить ячейки на части в программе Microsoft Excel

​ шапку таблицы, один​ «,A2,1)+1))​Отчество​ нужно найти, где​ будет заполнен именами.​» и заставить Excel​ нажмите​ прибытия.Чтобы изменить формат​(Пробел) и​ заголовку, и, удерживая​ текстовых данных)​Ячейка С2 формула:​ ниже…​ строки имеют разную​

​ будем использовать для​ важно, чтобы эта​

Разделение ячеек

​ как единый элемент.​ из разделов который,​=ПСТР(A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(«​Фамилия​ нужно искать, а​ Очень умный инструмент,​ автоматически заполнять (в​Next​ данных для каждого​Comma​ нажатой левую кнопку​Инструмент «​ = =ПСТР (A1;НАЙТИ​Тема — «обратная​ длину и разное​ разделения строк.​ статья была вам​А вот, по диагонали​

Способ 1: объединение ячеек

​ делится на два​ «;A2;1)+1))​2​ также позицию символа,​

1. ​ не правда ли?​ нашем случае –​
2. ​(Далее).​ конкретного столбца, выделите​(Запятая), а также​ мыши, протащите указатель​Текст по столбцам​ (» «;A1)+1;100)​​ функция функции -​​ количество символов. Именно​Допустим на лист Excel​​ полезна. Просим вас​​ можно разделить даже​​ подраздела? В этом​Извлекаем отчество:​​Sally K. Brooke​
3. ​ с которого следует​Если «Мгновенное заполнение» включено,​ разбивать) данные, при​В разделе​ его, кликнув по​ ставим галочку напротив​ вправо, чтобы выделить​» действительно очень удобен,​​И текст читается:​​ сцепить»;​​ поэтому мы называли​​ были импортированные данные​​ уделить пару секунд​​ обычную ячейку.​ случае, можно применить​=RIGHT(A2,LEN(A2)- FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1))​

​Sally​ начать поиск. В​ но не предлагает​ обнаружении определенной закономерности.​Data preview​ нему в области​

​ параметра​ нужное количество столбцов​

Способ 2: разделение объединенных ячеек

​ когда нужно разделить​ Добрый день​вопрос — «функция​ такую формулу –​ из другой программы.​ и сообщить, помогла​Кликаем правой кнопкой мыши​ небольшие хитрости.​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1))​K.​

1. ​ нашем примере​ никаких вариантов, которые​Если Вы ещё не​​(Образец разбора данных)​Data preview​​Treat consecutive delimiters as​ (сколько хотите вставить).​​ данные из одного​​А как расцепить,​
2. ​ обратная функции расцепить».​ гибкой, в начале​ Из-за несовместимости структуры​ ли она вам,​ по нужной ячейке,​​Для того, чтобы определенные​Извлекаем фамилию:​​Brooke​SEARCH(» «,A2,1)​​ соответствуют определённому шаблону,​​ знакомы с этой​

​ настройте ширину столбцов.​(Образец разбора данных),​ one​ Затем кликните правой​ столбца по нескольким​ разъединить текст или​

Способ 3: разделение по диагонали путем форматирования

​ps Экстрасенсов, телепатов​ статьи. Она подходит​ данных при импорте​

1. ​ с помощью кнопок​ и в появившемся​ ячейки казались разделенными,​=LEFT(A2,FIND(» «,A2,1)-2)​Извлекаем имя:​​или​​ Вы можете запустить​ функцией, я попробую​ Как видно на​​ а затем установите​​(Считать последовательные разделители​

   

2. ​ кнопкой мыши по​ в Excel 2013,​ предложение если в​​ и прочих энтузазистов​​ для любых условий​

   
3. ​ некоторые значение из​​ внизу страницы. Для​​ контекстном меню выбираем​ следует объединить другие​=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-2)​=LEFT(A2,FIND(» «,A2,1)-1)​ПОИСК(» «;A2;1)​ этот инструмент вручную​ кратко объяснить её​ рисунке ниже, край​ желаемый формат в​ одним). Этот параметр​ выделенной области и​ 2010, 2007 или​

​ нём много слов​ прошу не шуметь​ при решении подобного​ разных категорий были​ удобства также приводим​ пункт​ ячейки таблицы.​

Способ 4: разделение по диагонали через вставку фигуры

​Как Вы понимаете, эти​=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-1)​говорит о том,​ на вкладке​ суть. Этот инструмент​ столбца символизирует вертикальная​ разделе​

1. ​ поможет избежать лишнего​​ в контекстном меню​​ 2003.​ и символов по​ — может автор​​ рода задач. Гибкость​​ внесены в одну​

   

2. ​ ссылку на оригинал​«Формат ячеек…»​​Нужно хорошо продумать всю​​ формулы работают не​Извлекаем отчество:​

   

3. ​ что мы хотим​Data​ анализирует данные, которые​ линия, и чтобы​

​Column data format​ разбиения данных, например,​ выберите команду​«Текст по столбцам» позволяет​ необходимой длине на​ сам определиться…{/post}{/quote}​ придает ей сложная​ ячейку. Необходимо из​ (на английском языке).​

​. Или же, набираем​

lumpics.ru

Объединение и отмена объединения ячеек

​ структуру будущей таблицы.​​ только для разделения​=MID(A2,FIND(» «,A2,1)+1,FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1)-(FIND(«​ найти символ пробела​(Данные) >​ Вы вводите на​ задать край следующего​(Формат данных столбца).​ когда между словами​Insert​ разбивать значения ячеек,​ две ячейки​Просто опечатка, обратная​ комбинация из функций​ этой ячейки отделить​Не удается разбить отдельные​ на клавиатуре сочетание​Над тем местом на​ имён в Excel.​ «,A2,1)+1))​ в ячейке​

​Flash Fill​ рабочий лист, и​ столбца, просто кликните​На этом же шаге​ есть 2 или​(Вставить).​

Объединение ячеек

1. ​ отделённые разделителями, или​

2. ​…​​ функция функции СЦЕПИТЬ,​ НАЙТИ. Пользователю формулы​

   ​ целые числовые значения.​​ ячейки, но можно​ клавиш​ листе, где нужно​ Вы можете использовать​=ПСТР(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(«​A2​(Мгновенное заполнение) или​ пытается выяснить, откуда​ в нужном месте.​ мастера Вы можете​ более последовательных пробела.​Результат будет примерно таким,​

Отмена объединения ячеек

1. ​ выделять данные фиксированной​: Если правильно понял​​ есть же пример​ достаточно определить закономерность​​ Пример таких неправильно​

2. ​ отобразить его как​​Ctrl+1​

​ иметь разделенный элемент,​​ их для разбиения​

• ​ «;A2;1)+1))​и начнём поиск​ нажав сочетание клавиш​ они взялись и​ Двойной щелчок по​ выбрать, в какой​Настраиваем ограничитель строк​ что Вы видите​ ширины (когда все​C1 =ЛЕВСИМВ (A1;длина)​

• ​Аля​ и указать их​ импортированных данных отображен​ если бы ячейки​.​ выделяем две соседние​ любых данных из​​Извлекаем фамилию:​​ с первого символа.​

support.office.com

Как разделить текст по ячейкам формула в Excel

​Ctrl+E​ существует ли в​ вертикальной линии удалит​ столбец поместить разделённые​. Этот параметр может​ на рисунке ниже​ значения содержат определённое​C2 =ПРАВСИМВ (A1;​: Спасибо​ в параметрах функций:​ ниже на рисунке:​ была разделена, объединение​В открывшемся окне формата​ ячейки. Находясь во​ одного столбца по​=RIGHT(A2,LEN(A2)- FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1))​Замечание:​.​ них какая-либо закономерность.​ край столбца, а​ данные. Для этого​ понадобиться, если в​ (новые столбцы вставлены​ количество символов). Давайте​

Как разделить текст на две ячейки Excel

​ ДЛСТР (A1)-длина)​Serge​ будут это квадратные​Сначала определим закономерность, по​ ячеек над ней.​ ячеек, переходим во​ вкладке​ нескольким. Например, следующие​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1))​Если поиск начинается​Существуют формулы, которые могут​ Как только «Мгновенное​ если Вам нужно​ кликните по иконке​

​ столбце, который Вы​ слева от выделенных​ рассмотрим эти варианты​Как вариант​: Я правда не​ скобки либо другие​ которой можно определить,​Выделите ячейки для объединения.​ вкладку​«Главная»​ формулы Вы можете​Функция​ с первого символа,​ быть очень полезны,​ заполнение» распознает Ваши​ переместить границу столбца​ выбора диапазона (в​ разбиваете, содержатся какие-либо​ столбцов):​ подробнее:​

​C2 =ПСТР (A1;нач_позиция;​ понял в одной​

​ разделительные знаки. Например,​ что данные из​

​Выберите​«Граница»​

​, ищем в блоке​

Описание формулы для разделения текста по ячейкам:

​ использовать, чтобы разбить​MID​ Вы можете вообще​ когда возникает необходимость​

1. ​ действия и вычислит​ в другое место,​ терминах Microsoft эта​
2. ​ значения, заключённые в​Примечание:​Как разбить текст с​ кол_во_символов)​
3. ​ ячейке нужен результат​ это могут быть​ разных категорий, несмотря​Объединить и поместить в​

​.​ инструментов​ текстовые данные, разделённые​(ПСТР) – извлекает​ пропустить аргумент​ разбить ячейки или​ закономерность, Excel предложит​ просто перетащите вертикальную​ иконка называется​ кавычки или в​Если у Вас​ разделителями по столбцам​причем кол-во символов​ или в двух,​ пробелы если нужно​ на то, что​ центре.​Около размещенного посередине окна​«Выравнивание»​ запятыми:​ часть текстовой строки​start_num​ столбцы с данными​

​ вариант, и последовательность​ линию мышью. На​Свернуть диалоговое окно​ апострофы, и Вы​ нет столбцов, следующих​Как выделить текстовые данные​ можно указывать больше,​ на всякий случай​ разделить строку на​ они находятся в​Важно:​«Надпись»​на ленте кнопку​A​ (то есть заданное​(нач_позиция) в формуле​ в Excel. На​ записей в новом​ самом деле, все​) справа от поля​ хотите, чтобы такие​ непосредственно за тем,​ фиксированной величины​ чем длина строки​ оба варианта.​ слова и т.п.​

​ одной и той​  В объединенной ячейке​кликаем на одну​«Объединить и поместить в​B​ количество символов). Синтаксис:​ и упростить её​ самом деле, следующих​ столбце появится буквально​ эти инструкции подробно​Destination​ участки текста не​ что Вы хотите​Предположим, есть список участников,​ — сам «обрежет»​Да, и подойдёт​В данном примере функция​ же строке. В​ отображается содержимое только​ из двух кнопок,​ центре»​C​=MID(text,start_num,num_chars)​ до такого вида:​ шести функций будет​ за мгновение.​ расписаны в верхней​(Поместить в) и​ разбивались, а рассматривались​

exceltable.com

обратная функция функции — сцепить

​D​​=ПСТР(текст;начальная_позиция;количество_знаков)​
​=LEFT(A2,SEARCH(» «,A2)-1)​
​ достаточно в большинстве​

​Таким образом, при помощи​​ части диалогового окна​ выберите крайний левый​ как цельные значения.​ в этом шаге​
​ или какое-то другое​P.S: Уберите все​ примера, если чисел​
​ аргументе определяет положение​ интересуют только числа,​
​ левой ячейки для​ косая линия, наклоненная​Для наглядности, чтобы лучше​1​В качестве аргументов функции​

​ товара содержит 9​​ в которые Вы​ выберите в качестве​ можно пропустить. Главное​ ниже видно, что​Валентин б​ ДЛСТР надо использовать.​
​ скобки. А в​ квадратных скобок. Каким​ письма слева направо​ слева направо. Выбираем​ нас получилось, установим​

​Штат​​ взять, позицию символа,​(ЛЕВСИМВ) и​

​(ЛЕВСИМВ),​​ часть данных, находящихся​ символов, устанавливаем линию​
​ хотите поместить разделённые​ разделителя запятую, а​
​ не упустите, что​ в столбце​
​: Я подготовил вам​Serge​
​ третьем аргументе эта​ способом можно быстро​ или правой верхней​ нужный вариант. Тут​ границы. Выделяем весь​
​Аббревиатура​
​ с которого нужно​
​RIGHT​
​MID​

planetaexcel.ru

Как в Эксель Excel расцепить, разъединить текст или предложение из одной ячейки на две ячейки по необходимой длине

​Alabama, AL, Montgomery​​Вы можете использовать аналогичные​
​ часть текста из​
​(ПРАВСИМВ),​ новый столбец. Думаю,​
​ выше.​
​ лист или в​ слова, заключённые в​
​ на которое вы​ ожидаемая дата прибытия:​ Я вышлю файл​: в «Приёмах» на​ относительно второй открывающийся​
​ отдельные ячейки? Эффективным​ в других объединенных​

​ сделан, жмем на​​ же вкладке​Alabama​ формулы, чтобы разбить​ заданной ячейки соответственно.​FIND​

​ Вы лучше поймёте​

Содержание

• Способ 1: Использование автоматического инструмента
• Способ 2: Создание формулы разделения текста
  • Шаг 1: Разделение первого слова
  • Шаг 2: Разделение второго слова
  • Шаг 3: Разделение третьего слова
• Вопросы и ответы

Способ 1: Использование автоматического инструмента

В Excel есть автоматический инструмент, предназначенный для разделения текста по столбцам. Он не работает в автоматическом режиме, поэтому все действия придется выполнять вручную, предварительно выбирая диапазон обрабатываемых данных. Однако настройка является максимально простой и быстрой в реализации.

1. С зажатой левой кнопкой мыши выделите все ячейки, текст которых хотите разделить на столбцы.



2. После этого перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Текст по столбцам».



3. Появится окно «Мастера разделения текста по столбцам», в котором нужно выбрать формат данных «с разделителями». Разделителем чаще всего выступает пробел, но если это другой знак препинания, понадобится указать его в следующем шаге.



4. Отметьте галочкой символ разделения или вручную впишите его, а затем ознакомьтесь с предварительным результатом разделения в окне ниже.



5. В завершающем шаге можно указать новый формат столбцов и место, куда их необходимо поместить. Как только настройка будет завершена, нажмите «Готово» для применения всех изменения.



6. Вернитесь к таблице и убедитесь в том, что разделение прошло успешно.

Из этой инструкции можно сделать вывод, что использование такого инструмента оптимально в тех ситуациях, когда разделение необходимо выполнить всего один раз, обозначив для каждого слова новый столбец. Однако если в таблицу постоянно вносятся новые данные, все время разделять их таким образом будет не совсем удобно, поэтому в таких случаях предлагаем ознакомиться со следующим способом.

Способ 2: Создание формулы разделения текста

В Excel можно самостоятельно создать относительно сложную формулу, которая позволит рассчитать позиции слов в ячейке, найти пробелы и разделить каждое на отдельные столбцы. В качестве примера мы возьмем ячейку, состоящую из трех слов, разделенных пробелами. Для каждого из них понадобится своя формула, поэтому разделим способ на три этапа.

Шаг 1: Разделение первого слова

Формула для первого слова самая простая, поскольку придется отталкиваться только от одного пробела для определения правильной позиции. Рассмотрим каждый шаг ее создания, чтобы сформировалась полная картина того, зачем нужны определенные вычисления.

1. Для удобства создадим три новые столбца с подписями, куда будем добавлять разделенный текст. Вы можете сделать так же или пропустить этот момент.



2. Выберите ячейку, где хотите расположить первое слово, и запишите формулу =ЛЕВСИМВ(.



3. После этого нажмите кнопку «Аргументы функции», перейдя тем самым в графическое окно редактирования формулы.



4. В качестве текста аргумента указывайте ячейку с надписью, кликнув по ней левой кнопкой мыши на таблице.



5. Количество знаков до пробела или другого разделителя придется посчитать, но вручную мы это делать не будем, а воспользуемся еще одной формулой — ПОИСК().





6. Как только вы запишете ее в таком формате, она отобразится в тексте ячейки сверху и будет выделена жирным. Нажмите по ней для быстрого перехода к аргументам этой функции.



7. В поле «Искомый_текст» просто поставьте пробел или используемый разделитель, поскольку он поможет понять, где заканчивается слово. В «Текст_для_поиска» укажите ту же обрабатываемую ячейку.



8. Нажмите по первой функции, чтобы вернуться к ней, и добавьте в конце второго аргумента -1. Это необходимо для того, чтобы формуле «ПОИСК» учитывать не искомый пробел, а символ до него. Как видно на следующем скриншоте, в результате выводится фамилия без каких-либо пробелов, а это значит, что составление формул выполнено правильно.



9. Закройте редактор функции и убедитесь в том, что слово корректно отображается в новой ячейке.



10. Зажмите ячейку в правом нижнем углу и перетащите вниз на необходимое количество рядов, чтобы растянуть ее. Так подставляются значения других выражений, которые необходимо разделить, а выполнение формулы происходит автоматически.

Полностью созданная формула имеет вид =ЛЕВСИМВ(A1;ПОИСК(" ";A1)-1), вы же можете создать ее по приведенной выше инструкции или вставить эту, если условия и разделитель подходят. Не забывайте заменить обрабатываемую ячейку.

Шаг 2: Разделение второго слова

Самое трудное — разделить второе слово, которым в нашем случае является имя. Связано это с тем, что оно с двух сторон окружено пробелами, поэтому придется учитывать их оба, создавая массивную формулу для правильного расчета позиции.

1. В этом случае основной формулой станет =ПСТР( — запишите ее в таком виде, а затем переходите к окну настройки аргументов.



2. Данная формула будет искать нужную строку в тексте, в качестве которого и выбираем ячейку с надписью для разделения.



3. Начальную позицию строки придется определять при помощи уже знакомой вспомогательной формулы ПОИСК().



4. Создав и перейдя к ней, заполните точно так же, как это было показано в предыдущем шаге. В качестве искомого текста используйте разделитель, а ячейку указывайте как текст для поиска.



5. Вернитесь к предыдущей формуле, где добавьте к функции «ПОИСК» +1 в конце, чтобы начинать счет со следующего символа после найденного пробела.



6. Сейчас формула уже может начать поиск строки с первого символа имени, но она пока еще не знает, где его закончить, поэтому в поле «Количество_знаков» снова впишите формулу ПОИСК().



7. Перейдите к ее аргументам и заполните их в уже привычном виде.



8. Ранее мы не рассматривали начальную позицию этой функции, но теперь там нужно вписать тоже ПОИСК(), поскольку эта формула должна находить не первый пробел, а второй.



9. Перейдите к созданной функции и заполните ее таким же образом.



10. Возвращайтесь к первому "ПОИСКУ" и допишите в «Нач_позиция» +1 в конце, ведь для поиска строки нужен не пробел, а следующий символ.



11. Кликните по корню =ПСТР и поставьте курсор в конце строки «Количество_знаков».



12. Допишите там выражение -ПОИСК(" ";A1)-1) для завершения расчетов пробелов.



13. Вернитесь к таблице, растяните формулу и удостоверьтесь в том, что слова отображаются правильно.

Формула получилась большая, и не все пользователи понимают, как именно она работает. Дело в том, что для поиска строки пришлось использовать сразу несколько функций, определяющих начальные и конечные позиции пробелов, а затем от них отнимался один символ, чтобы в результате эти самые пробелы не отображались. В итоге формула такая: =ПСТР(A1;ПОИСК(" ";A1)+1;ПОИСК(" ";A1;ПОИСК(" ";A1)+1)-ПОИСК(" ";A1)-1). Используйте ее в качестве примера, заменяя номер ячейки с текстом.

Шаг 3: Разделение третьего слова

Последний шаг нашей инструкции подразумевает разделение третьего слова, что выглядит примерно так же, как это происходило с первым, но общая формула немного меняется.

1. В пустой ячейке для расположения будущего текста напишите =ПРАВСИМВ( и перейдите к аргументам этой функции.



2. В качестве текста указывайте ячейку с надписью для разделения.



3. В этот раз вспомогательная функция для поиска слова называется ДЛСТР(A1), где A1 — та же самая ячейка с текстом. Эта функция определяет количество знаков в тексте, а нам останется выделить только подходящие.



4. Для этого добавьте -ПОИСК() и перейдите к редактированию этой формулы.



5. Введите уже привычную структуру для поиска первого разделителя в строке.



6. Добавьте для начальной позиции еще один ПОИСК().



7. Ему укажите ту же самую структуру.



8. Вернитесь к предыдущей формуле «ПОИСК».



9. Прибавьте для его начальной позиции +1.



10. Перейдите к корню формулы ПРАВСИМВ и убедитесь в том, что результат отображается правильно, а уже потом подтверждайте внесение изменений. Полная формула в этом случае выглядит как =ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-ПОИСК(" ";A1;ПОИСК(" ";A1)+1)).



11. В итоге на следующем скриншоте вы видите, что все три слова разделены правильно и находятся в своих столбцах. Для этого пришлось использовать самые разные формулы и вспомогательные функции, но это позволяет динамически расширять таблицу и не беспокоиться о том, что каждый раз придется разделять текст заново. По необходимости просто расширяйте формулу путем ее перемещения вниз, чтобы следующие ячейки затрагивались автоматически.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Во время работы в Эксель пользователю время от времени требуется изменить структуру таблицы, в т.ч. объединить или, наоборот, разъединить определенные ячейки. В данной статье мы разберем методы, пользуясь которыми можно выполнить данную задачу.

Особенности разъединения ячеек

Чтобы разъединить ячейку, требуется отменить действия, выполненные при ее объединении. Другими словами, возможность разъединения существует исключительно для ранее объединенной ячейки, которая собрана из нескольких элементов.

Метод 1: параметры в окне форматирования

Многие пользователи предпочитают выполнять объединение ячеек в окне “Формат ячеек”. Здесь же можно выполнить разъединение.

1. Для начала нужно выделить объединенную ячейку. Затем щелчком правой кнопки мыши по ней раскрываем контекстное меню, в котором нам нужна строка “Формат ячеек”. Также можно просто нажать сочетание клавиш Ctrl+1, предварительно выбрав нужную ячейку.
2. Во вкладке “Выравнивание” обращаем внимание на группу параметров “Отображение”. Здесь должна стоять галочка напротив пункта “объединение ячеек”. Убираем ее и жмем кнопку OK.
3. В результате, объединение элементов будет отменено. Если ранее объединенная ячейка содержала какие-либо данные, они будут размещены в самой верхней левой ячейке разъединенного диапазона.

Метод 2: инструменты на ленте

Есть и другой метод, которым можно пользоваться для разъединения ячейки, причем он даже быстрее, чем рассмотренный выше.

1. Выбираем объединенную ячейку, после чего в главной вкладке нажимаем кнопку “Объединить и поместить в центре” (блок инструментов “Выравнивание”), которая в данном случае выполнит обратное действие, т.е. разъединение.
2. В итоге мы добились требуемого результата в считанные секунды.

Примечание: в результатах, полученных с помощью данных методов, есть небольшая разница. При реализации первого метода (через формат ячеек) значение объединенной ячейки, которое теперь будет располагаться в верхней левой ячейке разъединенного диапазона, сохранит выравнивание по горизонтали и вертикали первоначальной (объединенной) ячейки. При использовании кнопки на ленте программы выравнивание сохранится только по вертикали.

Заключение

Таким образом, выполнить разъединение ячеек в Эксель можно двумя способами, каждый из которых предельно прост в реализации и не займет много времени. Главное помнить – разъединить можно только ранее объединенные ячейки.

На чтение 4 мин Опубликовано 28.12.2020

Функция разъединения ячеек обладает востребованностью среди пользователей, которым постоянно приходится работать с таблицами. В них может быть применено самое разное форматирование с захватом большого количества ячеек, которые еще и объединяются для создания общих областей с информацией. Если такую табличку создает сам пользователь, то проблем с разъединением не будет. Куда более сложной является ситуация, когда пользователю приходится работать с уже отформатированной таблицей.

Но не спешите расстраиваться, в данном материале мы рассмотрим два доступных метода разъединения. Один ориентирован на более простое использование функций программы, другой рассчитан на применение панели с основными инструментами.

Содержание

1. Особенности разъединения ячеек
2. Метод 1: параметры в окне форматирования
3. Метод 2: инструменты на ленте
4. Заключение

Особенности разъединения ячеек

Так как этот процесс является обратным процессу объединения, для того чтобы его произвести, достаточно отменить ту цепочку действий, что была произведена при их объединении.

Обратите внимание! Данная возможность существует только для той ячейки, что состоит из нескольких объединенных до этого элементов.

Метод 1: параметры в окне форматирования

Многие пользователи отмечали, что они любят использовать «Формат ячеек» для объединения ячеек. Однако именно в этом меню без проблем можно будет и разъединить их, достаточно следовать следующим рекомендациям:

1. Первым делом следует выделить ту ячейку, которая была объединена. Затем кликнуть ПКМ по ней, чтобы вызвать контекстное меню, попутно переходя в раздел «Формат ячеек». Аналогичным вариантом вызвать дополнительное меню является использование сочетание клавиш «Ctrl+1».

1. В появившемся окне следует сразу перейти в раздел «Выравнивание», обращая внимание на раздел «Отображение». В нем можно увидеть отметку напротив пункта «Объединение ячеек». Осталось только убрать отметку и оценить полученный результат.

1. После выполнения действий можно будет увидеть, что ячейка вернула первоначальное форматирование, и теперь она разбита на несколько ячеек. Подобным образом можно разъединять объединенные ячейки любых размеров.

Важно! Ключевым моментом в этом форматировании является поиск информации, которая была указаны в объединенной ячейке. По умолчанию все данные будут перемещены в левую верхнюю ячейку, несмотря на объем текста или другой указанной в ней информации.

Метод 2: инструменты на ленте

Теперь следует обратить внимание на более традиционные варианты разъединения ячеек. Для этого достаточно будет запустить программу Excel, открыть необходимую таблицу и выполнить следующие действия:

1. Первым делом необходимо выделить ячейку, которая была объединена. Затем перейдите в раздел «Главная» на панели основных инструментов, где нужно в пункте «Выравнивание» воспользоваться специальным значком, который представляет собой ячейку с двойной стрелкой.

1. В результате проделанных действий можно будет разъединить ячейки и увидеть, что результат практически идентичен тому, который достигается впоследствии применения первого метода.

Внимание! На первый взгляд может показаться, что методы практически идентичны, однако есть одно значительное отличие, на котором следует заострить внимание. К примеру, если вы решите воспользоваться первым методом, то текст, который сохранится в левой верхней ячейке, будет иметь выравнивание как по вертикали, так и по горизонтали. А если воспользуетесь вторым методом, то выравнивание текста будет только по вертикали.

Заключение

Теперь вы обладаете всеми доступными способами для разъединения ячеек. Обратите внимание, что метод 2 является более актуальным и востребованным, но исключительно в новых версиях программы Эксель. Дело в том, что в новых версиях программы раздел «Главная» открывается по умолчанию. И можно практически сразу воспользоваться тем самым значком разъединения без применения каких-либо других манипуляций.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: