Формула просмотр в excel примеры

Функция ПРОСМОТР в Excel возвращает искомое значение из массива данных, строки либо столбца таблицы. Она позволяет быстро найти искомое значения без необходимости ручного поиска среди больших объемов информации. Особенности использования функции будут указаны ниже в примерах.

Функция ПРОСМОТР в Excel и особенности ее использования

Функция ПРОСМОТР упрощает поиск данных в строке, столбце таблицы и массиве данных наряду с ее аналогами:

• ВПР;
• ГПР;
• ПОИСКПОЗ.

Обратите внимание: результат работы функции ПРОСМОТР может оказаться некорректным, если данные в массиве или столбце таблицы не отсортированы в порядке возрастания числового значения или алфавитном порядке. Если сортировка невозможна в силу различных причин, рекомендуется использовать перечисленные выше аналоги данной функции.

Данная функция может быть записана в двух синтаксических вариантах:

1. Векторная форма записи. Вектором данных в Excel принято считать диапазон данных, содержащих лишь одну строку либо столбец таблицы. Соответственно, функция ПРОСМОТР используется для поиска определенного значения в одной строке или одном столбце. Синтаксис:

=ПРОСМОТР(искомое_значение; просматриваемый_вектор; [вектор_результатов])

Два первых аргумента функции должны быть обязательно указаны.

Описание версии 3-х аргументов:

1. Искомое_значение – объект числовых, текстовых, ссылочных или логических данных. Функция ПРОСМОТР выполняет поиск значения этих данных в векторе данных.
2. Просматриваемый_вектор – диапазон данных, который представляет собой столбец таблицы или строку. Вектор данных может содержать числовые, текстовые и логические значения. Все значения вектора данных должны быть отсортированы в порядке возрастания величин (А-Я; ЛОЖЬ, ИСТИНА; -2, 0, 103, 1000).
3. Вектор_результатов – необязательный аргумент, представляющий собой диапазон данных из одной строки либо столбца таблицы. Размеры просматриваемого и вектора результатов должны быть тождественны.

2. Форма массива. В Excel массивом считается группа ячеек либо значений, обрабатываемых в качестве единого модуля. Некоторые функции Excel принимают массивы в качестве аргументов, либо возвращают результаты в виде массивов данных. Синтаксис:

=ПРОСМОТР(искомое_значение; массив)

Все аргументы в данной форме записи являются обязательными.

Описание версии 2-х аргументов:

1. Искомое_значение — объект текстовых, логических, числовых или ссылочных данных, значение которого функция ПРОСМОТР ищет в определенном массиве данных. Если искомое_значение отсутствует в указанном массиве, функция выбирает наибольшее значение из массива, которое меньше или равно искомому. Ошибка #Н/Д будет возвращена, если значение первого элемента массива больше, чем искомое_значение.
2. Массив – массив данных в Excel (текстовые, числовые, логические), сравниваемый с искомым значением. Функция ПРОСМОТР производит поиск в соответствии с размерностями массива, то есть в первой строке либо первом столбце таблицы, если она содержит больше столбцов чем строк либо больше строк чем столбцов соответственно.

Обратите внимание: запись функции ПРОСМОТР в форме массива была предусмотрена только для совместимости различных программных продуктов для работы с таблицами, аналогичных Excel. Эта форма записи может возвращать некорректные результаты и не рекомендуется для использования. При работе с массивами данных рекомендуют применять аналоги: ГПР и ВПР.



Примеры использования функции ПРОСМОТР для быстрого поиска в таблицах Excel

Пример 1. Физик определял ускорение свободного падения эмпирическим путем: с определенной высоты запускал обтекаемый предмет и засекал время, которое требовалось на прохождение пути от точки запуска до момента соприкосновения с поверхностью земли. Затем по формуле g=2S/t2 определял искомую величину. После проведения нескольких опытов были получены следующие результаты:

Необходимо определить, находится ли среди полученных результатов значение, соответствующее общепризнанному значение g=9,81.

Для решения запишем в ячейку D2 следующую формулу:

=ПРОСМОТР(9,81;B2:B7)

Описание значений:

1. C2 (9,81) – явно введенное искомое значение;
2. B2:B7 – массив данных, среди которых производится поиск.

Результат вычислений:

То есть, среди результатов вычислений находилась искомая величина.

Примечание: значения в столбце Результат не отсортированы в порядке возрастания. Как было сказано ранее, функция возвращает наибольшее значение из массива, которое меньше либо равно искомому. Если бы производился поиск, например, числа 10, в данном случае было бы возвращено значение 9,4, что не является верным результатом (максимальное значение в столбце – 9,5). Для корректной работы функции необходимо выполнить сортировку массива данных.

Вторая версия функции ПРОСМОТР в Excel

Пример 2. В банк обратились 5 клиентов с целью получения кредита на определенные различные между собой суммы. Банк определяет процент за использование кредита с учетом суммы запрошенных средств в долг. Каждый клиент должен вернуть банку сумму денег, которая телу кредита и процентов в пересчете на денежные средства. Введем исходные данные в таблицу:

Задача состоит в поиске процента возврата с учетом зависимости между процентом и суммой кредита, а также вычисление суммы возврата. Определим искомые величины для клиента с фамилией Иванов. Для этого в ячейке C2 введем следующую формулу:

=ПРОСМОТР(B2;$A$12:$A$17;$B$12:$B$17)

Описание значений:

1. B2 – сумма взятого клиентом кредита.
2. $A$12:$A$17 – массив сумм, среди которых производится поиск эквивалентного или ближайшего значения к искомому.
3. $B$12:$B$17 – массив соответствующих процентов.

Примечание: знак «$» использован для «фиксации» ссылок на ячейки.

Результат вычислений:

То есть, Иванову был выдан кредит под 6% годовых.

Для определения суммы возврата введем формулу:

=B2+B2*C2

Описание значений:

1. B2 – сумма (тело) кредита, взятого Ивановым;
2. B2*C2 – сумма процентов за использование в денежном эквиваленте.

Результат вычислений:

То есть, клиент Иванов обязан вернуть 127,2 денежных единиц. Подобным методом производится расчет задолженности для остальных клиентов.

Пример 3. В офисе работают 5 сотрудников различного возраста. Необходимо найти возраст Виталия.

Внесем исходные данные в таблицу:

Для определения возраста самого младшего сотрудника введем формулу в ячейке E3:

=ПРОСМОТР(D3;A2:A6;B2:B6)

Описание значений:

1. D3 – имя сотрудника, возраст которого необходимо определить;
2. A2:A6 – просматриваемый вектор имен;
3. B2:B6 – вектор соответствующих возрастов.

Результат вычислений:

Значит, возраст сотрудника Виталия составляет 43 года.

В данном примере мы ознакомились с двумя версиями функции ПРОСМОТР на 2 и 3 аргумента для заполнения входящими данными.

Программа Excel позволяет не только вводить данные в таблицу, но и обрабатывать их различными способами. В рамках данной публикации мы рассмотрим, для чего нужна функция ПРОСМОТР и как ею пользоваться.

Практическая польза

ПРОСМОТР используется для поиска и вывода значения из искомой таблицы путем обработки/сопоставления заданного пользователем параметра. Например, мы вводим в отдельной ячейке наименование товара, и в соседней автоматически появляется его цена, количество и т.д. (в зависимости от того, что нам нужно).

Функция ПРОСМОТР чем-то похожа на ВПР, однако для нее не важно, чтобы просматриваемые значения были исключительно в крайнем левом столбце.

Использование функции ПРОСМОТР

Допустим, у нас есть таблица с наименованиями товаров, их ценой, количеством и суммой.

Примечание: данные, по которым будет выполняться поиск, должны быть расположены строго в порядке возрастания, иначе функция ПРОСМОТР корректно работать не будет, то есть:

• Числа: … -2, -1, 0, 1, 2…
• Буквы: от А до Я, от A до Z и т.д.
• Логические выражения: ЛОЖЬ, ИСТИНА.

Для упорядочивания информации можно воспользоваться сортировкой.

Есть два способа применения функции ПРОСМОТР: векторная форма и форма массива. Разберем подробнее каждый из них.

Метод 1: векторная форма

Пользователи Excel чаще всего используют именно этот способ. Вот, в чем он заключается:

1. Рядом с исходной таблицей создаем еще одну, шапка которой содержит столбцы с названиями “Искомое значение” и “Результат”. На самом деле, это не является обязательным условием, однако, так проще работать с функцией. Названия заголовков, также, могут быть другими.
2. Встаем в ячейку, в которой планируем выводить результат, после чего щелкаем по значку “Вставить функцию” слева от строки формул.
3. Перед нами появится окно Мастера функций. Здесь мы выбираем категорию “Полный алфавитный перечень”, пролистываем список вниз, находим оператор “ПРОСМОТР”, отмечаем его и жмем OK.
4. На экране отобразится небольшое окошко, в котором нам нужно выбрать один из двух списков аргументов. В данном случае останавливаемся на первом варианте, т.к. разбираем векторную форму.
5. Теперь нам нужно заполнить аргументы функции, после чего нажать кнопку OK:
   • “Искомое_значение” – здесь мы указываем координаты ячейки (прописываем вручную или просто щелкаем по нужному элементу в самой таблице), в которую будем вводить параметр, по которому будет выполняться поиск. В нашем случае – это “F2”.
   • “Просматриваемый_вектор” – указываем диапазон ячеек, среди которых будет производиться поиск искомого значения (у нас это “A2:A8”). Здесь мы, также, можем прописать координаты вручную, либо выделить требуемую область ячеек в таблице с помощью зажатой левой кнопки мыши.
   • “Вектор_результатов” – здесь мы указываем диапазон, из которого следует выбрать результат, соответствующий искомому значению (будет находиться в той же строке). В нашем случае пусть будет “Количество, шт.”, т.е. диапазон “C2:C8”.
6. В ячейке с формулой мы видим результат “#Н/Д”, что может восприниматься как ошибка, но это не совсем так.
7. Чтобы функция заработала, нам нужно ввести в ячейку “F2” какое-нибудь наименование (например, “Раковина”), содержащееся в исходной таблице, регистр при этом не важен. После того, как мы нажмем Enter, функция автоматически подтянет нужный результат (у нас это будет 19 шт).Примечание: опытные пользователи могут обходиться без Мастера функций и сразу же вводить формулу функции в соответствующей строке со ссылками на требуемые ячейки и диапазоны.

Метод 2: форма массива

В данном случае мы будем работать сразу с целым массивом, в который одновременно включены оба диапазона (просматриваемый и результатов). Но тут есть существенное ограничение: просматриваемый диапазон должен быть самым крайним столбцом заданного массива, а отбор значений будет выполняться из крайней правой колонки. Итак, приступим к работе:

1. Вставляем в ячейку для вывода результата функцию ПРОСМОТР – как и в первом методе, но теперь выбираем список аргументов для массива.
2. Указываем аргументы функции и жмем кнопку OK:
   • “Искомое_значение” – заполняется так же, как для векторной формы.
   • “Массив” – задаем координаты всего массива (или выделяем его в самой таблице), включающего просматриваемый диапазон и область результатов.
3. Чтобы воспользоваться функцией, как и в первом методе вводим наименование товара и жмем Enter, после чего результат автоматически появится в ячейке с формулой.

Примечание: форма массива для функции ПРОСМОТР используется редко, т.к. является устаревшей и остается в современных версиях Эксель для поддержания совместимости с книгами, созданными в более ранних версиях программы. Вместо нее желательно использовать современные функции: ВПР и ГПР.

Заключение

Таким образом, в Экселе есть два способа использования функции ПРОСМОТР в зависимости от выбранного списка аргументов (векторная форма или форма диапазонов). Научившись пользоваться этим инструментом можно в некоторых случаях существенно сократить время обработки информации, уделяя внимание более важным задачам.

Содержание

• Применение оператора ПРОСМОТР
  • Способ 1: векторная форма
  • Способ 2: форма массива
• Вопросы и ответы

Excel – это прежде всего программа для обработки данных, которые находятся в таблице. Функция ПРОСМОТР выводит искомое значение из таблицы, обработав заданный известный параметр, находящийся в той же строке или столбце. Таким образом, например, можно вывести в отдельную ячейку цену товара, указав его наименование. Аналогичным образом можно найти номер телефона по фамилии человека. Давайте подробно разберемся, как работает функция ПРОСМОТР.

Применение оператора ПРОСМОТР

Прежде, чем приступить к использованию инструмента ПРОСМОТР нужно создать таблицу, где будут значения, которые нужно найти, и заданные значения. Именно по данным параметрам поиск и будет осуществляться. Существует два способа использования функции: векторная форма и форма массива.

Способ 1: векторная форма

Данный способ наиболее часто применим среди пользователей при использовании оператора ПРОСМОТР.

1. Для удобства строим вторую таблицу с колонками «Искомое значение» и «Результат». Это не обязательно, так как для данных целей можно использовать любые ячейки на листе. Но так будет удобнее.



2. Выделяем ячейку, куда будет выводиться итоговый результат. В ней и будет находиться сама формула. Кликаем по пиктограмме «Вставить функцию».



3. Открывается окно Мастера функций. В перечне ищем элемент «ПРОСМОТР» выделяем его и кликаем по кнопке «OK».



4. Далее открывается дополнительное окно. У других операторов оно редко встречается. Тут нужно выбрать одну из форм обработки данных, о которых шёл разговор выше: векторную или форму массива. Так как мы сейчас рассматриваем именно векторный вид, то выбираем первый вариант. Жмем на кнопку «OK».



5. Открывается окно аргументов. Как видим, у данной функции три аргумента:
   • Искомое значение;
   • Просматриваемый вектор;
   • Вектор результатов.

   Для тех пользователей, которые желают применять данный оператор вручную, без использования «Мастера функций», важно знать синтаксис его написания. Он выглядит следующим образом:

   =ПРОСМОТР(искомое_значение;просматриваемый_вектор;вектор_результатов)

   Мы же остановимся на тех значениях, которые следует вносить в окно аргументов.

   В поле «Искомое значение» вводим координаты ячейки, куда будем записывать параметр, по которому будет проводиться поиск. Мы во второй таблице назвали так отдельную ячейку. Как обычно, адрес ссылки прописывается в поле либо вручную с клавиатуры, либо путем выделения соответствующей области. Второй вариант намного удобнее.



6. В поле «Просматриваемый вектор» указываем диапазон ячеек, а в нашем случае тот столбец, где находятся наименования, одно из которых будем записывать в ячейке «Искомое значение». Вносить координаты в это поле также легче всего путем выделения области на листе.



7. В поле «Вектор результатов» вносятся координаты диапазона, где находятся значения, которые нам нужно найти.





8. После того, как все данные введены, жмем на кнопку «OK».



9. Но, как видим, пока что функция выводит в ячейку некорректный результат. Для того, чтобы она начала работать, следует в область искомого значения ввести нужный нам параметр из просматриваемого вектора.

После того, как данные были введены, ячейка, в которой находится функция, автоматически заполняется соответствующим показателем из вектора результатов.

Если мы введем в ячейку искомого значения другое наименование, то и результат, соответственно, поменяется.

Функция ПРОСМОТР очень напоминает ВПР. Но в ВПР просматриваемый столбец обязательно должен быть крайним левым. У ПРОСМОТР данное ограничение отсутствует, что мы и видим на примере выше.

Урок: Мастер функций в Excel

Способ 2: форма массива

В отличие от предыдущего способа, данная форма оперирует целым массивом, в который сразу входит просматриваемый диапазон и диапазон результатов. При этом просматриваемый диапазон должен являться обязательно крайнем левым столбцом массива.

1. После того, как выбрана ячейка, куда будет выводиться результат, запущен Мастер функций и сделан переход к оператору ПРОСМОТР, открывается окно для выбора формы оператора. В данном случае выбираем вид оператора для массива, то есть, вторую позицию в перечне. Жмем «OK».



2. Открывается окно аргументов. Как видим, данный подтип функции имеет всего два аргумента – «Искомое значение» и «Массив». Соответственно её синтаксис следующий:

   =ПРОСМОТР(искомое_значение;массив)

   В поле «Искомое значение», как и при предыдущем способе, вписываем координаты ячейки, в которую будет вводиться запрос.



3. А вот в поле «Массив» нужно указать координаты всего массива, в котором находится как просматриваемый диапазон, так и диапазон результатов. При этом, просматриваемый диапазон обязательно должен быть крайней левой колонкой массива, иначе формула будет работать некорректно.



4. После того, как указанные данные введены, жмем на кнопку «OK».



5. Теперь, как и в прошлый раз, для того, чтобы использовать данную функцию, в ячейку для искомого значения вводим одно из наименований просматриваемого диапазона.

Как видим, после этого автоматически в соответствующую область выводится результат.

Внимание! Нужно заметить, что вид формулы ПРОСМОТР для массива является устаревшим. В новых версиях Excel он присутствует, но оставлен только в целях совместимости с документами, сделанными в предыдущих версиях. Хотя использовать форму массива можно и в современных экземплярах программы, рекомендуется вместо этого применять новые более усовершенствованные функции ВПР (для поиска в первом столбце диапазона) и ГПР (для поиска в первой строке диапазона). Они ничем не уступают по функционалу формуле ПРОСМОТР для массивов, но работают более корректно. А вот векторный оператор ПРОСМОТР является актуальным до сих пор.

Урок: Примеры функции ВПР в Эксель

Как видим, оператор ПРОСМОТР является отличным помощником при поиске данных по искомому значению. Особенно эта возможность полезна в длинных таблицах. Также следует заметить, что существуют две формы этой функции – векторная и для массивов. Последняя из них является уже устаревшей. Хотя некоторыми пользователями она применяется до сих пор.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Функция

ПРОСМОТР(

)

, английский вариант LOOKUP(),

похожа на функцию

ВПР()

:

ПРОСМОТР()

просматривает левый столбец таблицы и, если находит искомое значение, возвращает значение из соответствующей строки самого правого столбца таблицы. Существенное ограничение использования функции

ПРОСМОТР()

— левый столбец исходной таблицы, по которому производится поиск, должен быть отсортирован по возрастанию, иначе получим непредсказуемый (вероятнее всего неправильный) результат.

Перед использованием функции

ПРОСМОТР()

убедитесь, что диапазон значений, по которым будет производиться поиск, ОТСОРТИРОВАН ПО ВОЗРАСТАНИЮ, иначе функция может вернуть неправильный результат. Если это невозможно, рекомендуется использовать функции

ВПР()

и

ПОИСКПОЗ()

совместно с функцией

ИНДЕКС()

.

Синтаксис функции

Существует 2 формы задания аргументов функции

ПРОСМОТР()

: форма массива и форма вектора.

Форма массива

Форма массива функции

ПРОСМОТР()

просматривает первый (левый) столбец таблицы и, если находит искомое значение, возвращает значение из соответствующей строки самого правого столбца таблицы (массива).

ПРОСМОТР

(

искомое_значение

;

массив

)

Формула

=ПРОСМОТР(«яблоки»; A2:B10)

просматривает диапазон ячеек

А2:А10

. Если, например, в ячейке

А5

содержится искомое значение «яблоки», то формула возвращает значение из ячейки

B5

, т.е. из соответствующей ячейки самого правого столбца таблицы (

B2:B10

). Внимание! Значения в диапазоне

А2:А10

должны быть отсортированы по возрастанию.

Если функции

ПРОСМОТР()

не удается найти

искомое_значение

, то выбирается наибольшее значение, которое меньше

искомого_значения

или равно ему.

Функция

ПРОСМОТР()

— также имеет

векторную форму

. Вектор представляет собой диапазон ячеек, размещенный в одном столбце или одной строке.

ПРОСМОТР

(

искомое_значение

;

просматриваемый_вектор; вектор_результатов)

Формула

=ПРОСМОТР(«яблоки»; A2:A10; B2:B10)

просматривает диапазон ячеек

А2:А10

. Если, например, в ячейке

А5

содержится искомое значение «яблоки», то формула возвращает значение из ячейки

B5

, т.е. из соответствующей ячейки самого правого столбца таблицы (

B2:B10

). Внимание! Значения в диапазоне

А2:А10

должны быть отсортированы по возрастанию. Если функции

ПРОСМОТР()

не удается найти

искомое_значение

, то выбирается наибольшее значение, которое меньше

искомого_значения

или равно ему.

Функция

ПРОСМОТР()

не различает

РеГИстры

при сопоставлении текстов.

Если функция

ПРОСМОТР()

не находит соответствующего значения, то возвращается значение ошибки #Н/Д.

Поиск позиции в массивах с текстовыми значениями

Произведем поиск значения в сортированном списке текстовых значений (диапазон

А8:А15

). Список может содержать повторы. Искомое значение содержится в

А19

.

Формулы для вывода соответствующих значений

Адреса

и

ИНН

(форма массива)

:

=ПРОСМОТР(A19;A8:B15)

и

=ПРОСМОТР(A19;A8:С15)

Формулы для вывода соответствующих значений

Адреса

и

ИНН

(форма вектора)

:

=ПРОСМОТР(A19;A8:A15;B8:B15)

и

=ПРОСМОТР(A19;A8:A15;С8:С15)

В

файле примера

можно найти применение формул при наличии повторов в столбце поиска.

Как видно из картинки выше, в случае повторов в столбце поиска, функция

ПРОСМОТР()

выводит то значение, которое расположено ниже.

Вывод

: функция

ПРОСМОТР()

не имеет преимуществ по сравнению с функцией

ВПР()

.

Поиск позиции в массиве констант

Поиск значения можно производить не только в диапазонах ячеек, но и в

массивах констант

. Например, формула

=ПРОСМОТР(22;{0;60;70;80;90};{«F»;»D»;»C»;»B»;»A»})

вернет значение

F

. Такой вид записи удобен, когда стоит задача решаемая с помощью вложенных ЕСЛИ: если значение <60, то искомое значение =F, если от 60 до 70 (не включая 70), то D и т.д.

Поиск позиции в массивах с Числами

Произведем поиск значения в сортированном списке числовых значений. Список может содержать повторы (см.

файл примера

).

Если функции

ПРОСМОТР()

не удается найти

искомое_значение

, то выбирается наибольшее значение, которое меньше

искомого_значения

или равно ему.

В этом уроке мы познакомимся с функцией ПРОСМОТР, которая позволяет извлекать нужную информацию из электронных таблиц Excel. На самом деле, Excel располагает несколькими функциями по поиску информации в книге, и каждая из них имеет свои преимущества и недостатки. Далее Вы узнаете в каких случаях следует применять именно функцию ПРОСМОТР, рассмотрите несколько примеров, а также познакомитесь с ее вариантами записи.

Варианты записи функции ПРОСМОТР

Начнем с того, что функция ПРОСМОТР имеет две формы записи: векторная и массив. Вводя функцию на рабочий лист, Excel напоминает Вам об этом следующим образом:

Форма массива

Форма массива очень похожа на функции ВПР и ГПР. Основная разница в том, что ГПР ищет значение в первой строке диапазона, ВПР в первом столбце, а функция ПРОСМОТР либо в первом столбце, либо в первой строке, в зависимости от размерности массива. Есть и другие отличия, но они менее существенны.

Данную форму записи мы подробно разбирать не будем, поскольку она давно устарела и оставлена в Excel только для совместимости с ранними версиями программы. Вместо нее рекомендуется использовать функции ВПР или ГПР.

Векторная форма

Функция ПРОСМОТР (в векторной форме) просматривает диапазон, который состоит из одной строки или одного столбца. Находит в нем заданное значение и возвращает результат из соответствующей ячейки второго диапазона, который также состоит из одной строки или столбца.

Вот это да! Это ж надо такое понаписать… Чтобы стало понятней, рассмотрим небольшой пример.

Пример 1

На рисунке ниже представлена таблица, где указаны номера телефонов и фамилии сотрудников. Наша задача по фамилии сотрудника определить его номер телефона.

В данном примере функцию ВПР не применить, поскольку просматриваемый столбец не является крайним левым. Именно в таких случаях можно использовать функцию ПРОСМОТР. Формула будет выглядеть следующим образом:

Первым аргументом функции ПРОСМОТР является ячейка C1, где мы указываем искомое значение, т.е. фамилию. Диапазон B1:B7 является просматриваемым, его еще называют просматриваемый вектор. Из соответствующей ячейки диапазона A1:A7 функция ПРОСМОТР возвращает результат, такой диапазон также называют вектором результатов. Нажав Enter, убеждаемся, что все верно.

Пример 2

Функцию ПРОСМОТР в Excel удобно использовать, когда векторы просмотра и результатов относятся к разным таблицам, располагаются в отдаленных частях листа или же вовсе на разных листах. Самое главное, чтобы оба вектора имели одинаковую размерность.

На рисунке ниже Вы можете увидеть один из таких примеров:

Как видите, диапазоны смещены друг относительно друга, как по вертикали, так и по горизонтали, но формула все равно вернет правильный результат. Главное, чтобы размерность векторов совпадала. Нажав Enter, мы получим требуемый результат:

При использовании функции ПРОСМОТР в Excel значения в просматриваемом векторе должны быть отсортированы в порядке возрастания, иначе она может вернуть неверный результат.

Так вот коротко и на примерах мы познакомились с функцией ПРОСМОТР и научились использовать ее в рабочих книгах Excel. Надеюсь, что данная информация оказалась для Вас полезной, и Вы обязательно найдете ей применение. Всего Вам доброго и успехов в изучении Excel.

Функция ПРОСМОТР() в MS EXCEL

Функция ПРОСМОТР( ) , английский вариант LOOKUP(), похожа на функцию ВПР() : ПРОСМОТР() просматривает левый столбец таблицы и, если находит искомое значение, возвращает значение из соответствующей строки самого правого столбца таблицы. Существенное ограничение использования функции ПРОСМОТР() — левый столбец исходной таблицы, по которому производится поиск, должен быть отсортирован по возрастанию, иначе получим непредсказуемый (вероятнее всего неправильный) результат.

Перед использованием функции ПРОСМОТР() убедитесь, что диапазон значений, по которым будет производиться поиск, ОТСОРТИРОВАН ПО ВОЗРАСТАНИЮ, иначе функция может вернуть неправильный результат. Если это невозможно, рекомендуется использовать функции ВПР() и ПОИСКПОЗ() совместно с функцией ИНДЕКС() .

Синтаксис функции

Существует 2 формы задания аргументов функции ПРОСМОТР() : форма массива и форма вектора.

Форма массива

Форма массива функции ПРОСМОТР() просматривает первый (левый) столбец таблицы и, если находит искомое значение, возвращает значение из соответствующей строки самого правого столбца таблицы (массива).

ПРОСМОТР(искомое_значение; массив)

Формула =ПРОСМОТР(«яблоки»; A2:B10) просматривает диапазон ячеек А2:А10. Если, например, в ячейке А5 содержится искомое значение «яблоки», то формула возвращает значение из ячейки B5, т.е. из соответствующей ячейки самого правого столбца таблицы (B2:B10). Внимание! Значения в диапазоне А2:А10 должны быть отсортированы по возрастанию.

Если функции ПРОСМОТР() не удается найти искомое_значение, то выбирается наибольшее значение, которое меньше искомого_значения или равно ему.

Функция ПРОСМОТР() — также имеет векторную форму. Вектор представляет собой диапазон ячеек, размещенный в одном столбце или одной строке.

ПРОСМОТР(искомое_значение; просматриваемый_вектор; вектор_результатов)

Формула =ПРОСМОТР(«яблоки»; A2:A10; B2:B10) просматривает диапазон ячеек А2:А10. Если, например, в ячейке А5 содержится искомое значение «яблоки», то формула возвращает значение из ячейки B5, т.е. из соответствующей ячейки самого правого столбца таблицы (B2:B10). Внимание! Значения в диапазоне А2:А10 должны быть отсортированы по возрастанию. Если функции ПРОСМОТР() не удается найти искомое_значение, то выбирается наибольшее значение, которое меньше искомого_значения или равно ему.

Функция ПРОСМОТР() не различает РеГИстры при сопоставлении текстов.

Если функция ПРОСМОТР() не находит соответствующего значения, то возвращается значение ошибки #Н/Д.

Использование функции ПРОСМОТР в Microsoft Excel

Excel – это прежде всего программа для обработки данных, которые находятся в таблице. Функция ПРОСМОТР выводит искомое значение из таблицы, обработав заданный известный параметр, находящийся в той же строке или столбце. Таким образом, например, можно вывести в отдельную ячейку цену товара, указав его наименование. Аналогичным образом можно найти номер телефона по фамилии человека. Давайте подробно разберемся, как работает функция ПРОСМОТР.

Применение оператора ПРОСМОТР

Прежде, чем приступить к использованию инструмента ПРОСМОТР нужно создать таблицу, где будут значения, которые нужно найти, и заданные значения. Именно по данным параметрам поиск и будет осуществляться. Существует два способа использования функции: векторная форма и форма массива.

Способ 1: векторная форма

Данный способ наиболее часто применим среди пользователей при использовании оператора ПРОСМОТР.

Для удобства строим вторую таблицу с колонками «Искомое значение» и «Результат». Это не обязательно, так как для данных целей можно использовать любые ячейки на листе. Но так будет удобнее.

Выделяем ячейку, куда будет выводиться итоговый результат. В ней и будет находиться сама формула. Кликаем по пиктограмме «Вставить функцию».

Далее открывается дополнительное окно. У других операторов оно редко встречается. Тут нужно выбрать одну из форм обработки данных, о которых шёл разговор выше: векторную или форму массива. Так как мы сейчас рассматриваем именно векторный вид, то выбираем первый вариант. Жмем на кнопку «OK».

Открывается окно аргументов. Как видим, у данной функции три аргумента:

• Искомое значение;
• Просматриваемый вектор;
• Вектор результатов.

Для тех пользователей, которые желают применять данный оператор вручную, без использования «Мастера функций», важно знать синтаксис его написания. Он выглядит следующим образом:

Мы же остановимся на тех значениях, которые следует вносить в окно аргументов.

В поле «Искомое значение» вводим координаты ячейки, куда будем записывать параметр, по которому будет проводиться поиск. Мы во второй таблице назвали так отдельную ячейку. Как обычно, адрес ссылки прописывается в поле либо вручную с клавиатуры, либо путем выделения соответствующей области. Второй вариант намного удобнее.

В поле «Просматриваемый вектор» указываем диапазон ячеек, а в нашем случае тот столбец, где находятся наименования, одно из которых будем записывать в ячейке «Искомое значение». Вносить координаты в это поле также легче всего путем выделения области на листе.

В поле «Вектор результатов» вносятся координаты диапазона, где находятся значения, которые нам нужно найти.

После того, как все данные введены, жмем на кнопку «OK».

Но, как видим, пока что функция выводит в ячейку некорректный результат. Для того, чтобы она начала работать, следует в область искомого значения ввести нужный нам параметр из просматриваемого вектора.

После того, как данные были введены, ячейка, в которой находится функция, автоматически заполняется соответствующим показателем из вектора результатов.

Если мы введем в ячейку искомого значения другое наименование, то и результат, соответственно, поменяется.

Функция ПРОСМОТР очень напоминает ВПР. Но в ВПР просматриваемый столбец обязательно должен быть крайним левым. У ПРОСМОТР данное ограничение отсутствует, что мы и видим на примере выше.

Способ 2: форма массива

В отличие от предыдущего способа, данная форма оперирует целым массивом, в который сразу входит просматриваемый диапазон и диапазон результатов. При этом просматриваемый диапазон должен являться обязательно крайнем левым столбцом массива.

После того, как выбрана ячейка, куда будет выводиться результат, запущен Мастер функций и сделан переход к оператору ПРОСМОТР, открывается окно для выбора формы оператора. В данном случае выбираем вид оператора для массива, то есть, вторую позицию в перечне. Жмем «OK».

Открывается окно аргументов. Как видим, данный подтип функции имеет всего два аргумента – «Искомое значение» и «Массив». Соответственно её синтаксис следующий:

В поле «Искомое значение», как и при предыдущем способе, вписываем координаты ячейки, в которую будет вводиться запрос.

А вот в поле «Массив» нужно указать координаты всего массива, в котором находится как просматриваемый диапазон, так и диапазон результатов. При этом, просматриваемый диапазон обязательно должен быть крайней левой колонкой массива, иначе формула будет работать некорректно.

После того, как указанные данные введены, жмем на кнопку «OK».

Теперь, как и в прошлый раз, для того, чтобы использовать данную функцию, в ячейку для искомого значения вводим одно из наименований просматриваемого диапазона.

Как видим, после этого автоматически в соответствующую область выводится результат.

Внимание! Нужно заметить, что вид формулы ПРОСМОТР для массива является устаревшим. В новых версиях Excel он присутствует, но оставлен только в целях совместимости с документами, сделанными в предыдущих версиях. Хотя использовать форму массива можно и в современных экземплярах программы, рекомендуется вместо этого применять новые более усовершенствованные функции ВПР (для поиска в первом столбце диапазона) и ГПР (для поиска в первой строке диапазона). Они ничем не уступают по функционалу формуле ПРОСМОТР для массивов, но работают более корректно. А вот векторный оператор ПРОСМОТР является актуальным до сих пор.

Как видим, оператор ПРОСМОТР является отличным помощником при поиске данных по искомому значению. Особенно эта возможность полезна в длинных таблицах. Также следует заметить, что существуют две формы этой функции – векторная и для массивов. Последняя из них является уже устаревшей. Хотя некоторыми пользователями она применяется до сих пор.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

ПРОСМОТР (функция ПРОСМОТР)

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Используйте функцию ПРОСМОТР, одну из функций поиска и работы со ссылками, когда нужно взять одну строку или столбец и найти значение, находящееся в той же позиции в другой строке или столбце.

Предположим, что вы знаете артикул детали автомобиля, но не знаете ее цену. Тогда, используя функцию ПРОСМОТР, вы сможете вернуть значение цены в ячейку H2 при вводе артикула в ячейку H1.

Используйте функцию ПРОСМОТР для поиска в одной строке или одном столбце. В приведенном выше примере рассматривается поиск цен в столбце D.

Используйте функцию ВПР для поиска данных в одной строке или столбце, а также для поиска в нескольких строках и столбцах (например, в таблице). Это расширенная версия функции ПРОСМОТР. Посмотрите видеоролик о том, как использовать функцию ВПР.

Функцию ПРОСМОТР можно использовать двумя способами: в векторной форме и в форме массива.

Векторная форма: Используйте эту форму функции Просмотр для поиска одной строки или одного столбца значения. Используйте векторную форму, если нужно задать диапазон, содержащий значения, которые нужно сопоставить. Например, если вы хотите найти значение в столбце A, А затем перейти к строке 6.

Форма массива: Мы настоятельно рекомендуем использовать функции ВПР или ГПР вместо формы Array. Посмотрите это видео о том, как использовать функцию ВПР. Форма массива предназначена для обеспечения совместимости с другими приложениями для работы с электронными таблицами, но ее функции ограничены.

Массив — это набор значений в строках и столбцах (например, в таблице), в которых выполняется поиск. Например, если вам нужно найти значение в первых шести строках столбцов A и B, это и будет поиском с использованием массива. Функция ПРОСМОТР вернет наиболее близкое значение. Чтобы использовать форму массива, сначала необходимо отсортировать данные.

Векторная форма

При использовании векторной формы функции ПРОСМОТР выполняется поиск значения в пределах только одной строки или одного столбца (так называемый вектор) и возврат значения из той же позиции второго диапазона.

ПРОСМОТР(искомое_значение; просматриваемый_вектор; [вектор_результатов])

Функция ПРОСМОТР в векторной форме имеет аргументы, указанные ниже.

Искомое_значение Обязательный аргумент. Значение, которое функция ПРОСМОТР ищет в первом векторе. Искомое_значение может быть числом, текстом, логическим значением, именем или ссылкой на значение.

Просматриваемый_вектор — обязательный аргумент. Диапазон, состоящий из одной строки или одного столбца. Значения в аргументе просматриваемый_вектор могут быть текстом, числами или логическими значениями.

Важно: Значения в аргументе просматриваемый_вектор должны быть расположены в порядке возрастания: . -2, -1, 0, 1, 2, . A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА; в противном случае функция ПРОСМОТР может возвратить неправильный результат. Текст в нижнем и верхнем регистрах считается эквивалентным.

ресулт_вектор — необязательный аргумент. Диапазон, содержащий только одну строку или один столбец. Аргумент ресулт_вектор должен иметь тот же размер, что и лукуп_вектор. Оно должно быть такого же размера.

Если функции ПРОСМОТР не удается найти искомое_значение, то в просматриваемом_векторе выбирается наибольшее значение, которое меньше искомого_значения или равно ему.

Если искомое_значение меньше, чем наименьшее значение в аргументе просматриваемый_вектор, функция ПРОСМОТР возвращает значение ошибки #Н/Д.

Примеры векторов

Чтобы лучше разобраться в работе функции ПРОСМОТР, вы можете сами опробовать рассмотренные примеры на практике. В первом примере у вас должна получиться электронная таблица, которая выглядит примерно так:

Скопируйте данные из таблицы ниже и вставьте их в новый лист Excel.

Функция просмотр excel

Функция ПРОСМОТР пришла в Excel из электронной таблицы Lotus 1-2-3 из соображений приемственности, а туда перекочевала, поговаривают, вообще из VisiCalc (1979). ПРОСМОТР имеет 2 варианта синтаксиса:

Векторная форма: =ПРОСМОТР( искомое_значение ; вектор_поиска ; [вектор_результата] )

Форма массива: =ПРОСМОТР( искомое_значение ; массив )

искомое_значение — константа или ссылка на ячейку, значение которой вы собираетесь искать

вектор_поиска — одномерный массив (строка или столбец), в котором осуществляется поиск значения

вектор_результата — одномерный массив (строка или столбец), из которого будут возвращаться данные с той же позиции, на которой они были найдены в векторе поиска. Это необязательный параметр.

массив — двумерный массив (диапазон), в первом столбце которого осуществляется поиск, и, из последнего столбца которого возвращаются данные)

Некоторые замечания о ПРОСМОТР

у ПРОСМОТРа есть интересное свойство, если искать значение заведомо бОльшее,чем есть в таблице, то будет возвращено последнее имееющееся число, при этом значения ошибки и пустые ячейки игнорируются.
Данным способом можно искать последнюю заполненную ячейку:
=ПРОСМОТР(9E+307;A1:A10) — последняя заполненная ячейка с числом
=ПРОСМОТР(2;1/(A1:A10<>0);A1:A10) — последняя не нулевая ячейка
При этом сортированы или нет исходные данные не имеет значения.

Все это относится и к ВПР и ПОИСКПОЗ, если не указывать интервальный просмотр (или он равен 1/ИСТИНА)

ФУНКЦИЯ ПРОСМОТР В EXCEL НА ПРОСТОМ ПРИМЕРЕ

В этом уроке мы познакомимся с функцией ПРОСМОТР, которая позволяет извлекать нужную информацию из электронных таблиц Excel. На самом деле, Excel располагает несколькими функциями по поиску информации в книге, и каждая из них имеет свои преимущества и недостатки. Далее Вы узнаете в каких случаях следует применять именно функцию ПРОСМОТР, рассмотрите несколько примеров, а также познакомитесь с ее вариантами записи.

ВАРИАНТЫ ЗАПИСИ ФУНКЦИИ ПРОСМОТР

Начнем с того, что функция ПРОСМОТР имеет две формы записи: векторная и массив. Вводя функцию на рабочий лист, Excel напоминает Вам об этом следующим образом:

ФОРМА МАССИВА

Форма массива очень похожа на функции ВПР и ГПР. Основная разница в том, что ГПР ищет значение в первой строке диапазона, ВПР в первом столбце, а функция ПРОСМОТР либо в первом столбце, либо в первой строке, в зависимости от размерности массива. Есть и другие отличия, но они менее существенны.

Данную форму записи мы подробно разбирать не будем, поскольку она давно устарела и оставлена в Excel только для совместимости с ранними версиями программы. Вместо нее рекомендуется использовать функции ВПР илиГПР.

ВЕКТОРНАЯ ФОРМА

Функция ПРОСМОТР (в векторной форме) просматривает диапазон, который состоит из одной строки или одного столбца. Находит в нем заданное значение и возвращает результат из соответствующей ячейки второго диапазона, который также состоит из одной строки или столбца.

Вот это да! Это ж надо такое понаписать… Чтобы стало понятней, рассмотрим небольшой пример.

ПРИМЕР 1

На рисунке ниже представлена таблица, где указаны номера телефонов и фамилии сотрудников. Наша задача по фамилии сотрудника определить его номер телефона.

В данном примере функцию ВПР не применить, поскольку просматриваемый столбец не является крайним левым. Именно в таких случаях можно использовать функцию ПРОСМОТР. Формула будет выглядеть следующим образом:

Первым аргументом функции ПРОСМОТР является ячейка C1, где мы указываем искомое значение, т.е. фамилию. Диапазон B1:B7 является просматриваемым, его еще называют просматриваемый вектор. Из соответствующей ячейки диапазона A1:A7 функция ПРОСМОТР возвращает результат, такой диапазон также называют вектором результатов. Нажав Enter, убеждаемся, что все верно.

ПРИМЕР 2

Функцию ПРОСМОТР в Excel удобно использовать, когда векторы просмотра и результатов относятся к разным таблицам, располагаются в отдаленных частях листа или же вовсе на разных листах. Самое главное, чтобы оба вектора имели одинаковую размерность.

На рисунке ниже Вы можете увидеть один из таких примеров:

Как видите, диапазоны смещены друг относительно друга, как по вертикали, так и по горизонтали, но формула все равно вернет правильный результат. Главное, чтобы размерность векторов совпадала. Нажав Enter, мы получим требуемый результат:

При использовании функции ПРОСМОТР в Excel значения в просматриваемом векторе должны быть отсортированы в порядке возрастания, иначе она может вернуть неверный результат.

ФУНКЦИИ ИНДЕКС И ПОИСКПОЗ В EXCEL НА ПРОСТЫХ ПРИМЕРАХ

Совместное использование функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel – хорошая альтернатива ВПР, ГПР и ПРОСМОТР. Эта связка универсальна и обладает всеми возможностями этих функций. А в некоторых случаях, например, при двумерном поиске данных на листе, окажется просто незаменимой. В данном уроке мы последовательно разберем функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС, а затем рассмотрим пример их совместного использования в Excel.

Более подробно о функциях ВПР и ПРОСМОТР.

ФУНКЦИЯ ПОИСКПОЗ В EXCEL

Функция ПОИСКПОЗ возвращает относительное расположение ячейки в заданном диапазоне Excel, содержимое которой соответствует искомому значению. Т.е. данная функция возвращает не само содержимое, а его местоположение в массиве данных.

Например, на рисунке ниже формула вернет число 5, поскольку имя «Дарья» находится в пятой строке диапазона A1:A9.

В следующем примере формула вернет 3, поскольку число 300 находится в третьем столбце диапазона B1:I1.

Из приведенных примеров видно, что первым аргументом функции ПОИСКПОЗ является искомое значение. Вторым аргументом выступает диапазон, который содержит искомое значение. Также функция имеет еще и третий аргумент, который задает тип сопоставления. Он может принимать один из трех вариантов:

· — функция ПОИСКПОЗ ищет первое значение в точности равное заданному. Сортировка не требуется.

· 1 или вовсе опущено — функция ПОИСКПОЗ ищет самое большое значение, которое меньше или равно заданному. Требуется сортировка в порядке возрастания.

· -1 — функция ПОИСКПОЗ ищет самое маленькое значение, которое больше или равно заданному. Требуется сортировка в порядке убывания.

В одиночку функция ПОИСКПОЗ, как правило, не представляет особой ценности, поэтому в Excel ее очень часто используют вместе с функцией ИНДЕКС.

ФУНКЦИЯ ИНДЕКС В EXCEL

Функция ИНДЕКС возвращает содержимое ячейки, которая находится на пересечении заданных строки и столбца. Например, на рисунке ниже формула возвращает значение из диапазона A1:C4, которое находится на пересечении 3 строки и 2 столбца.

Стоит отметить, что номера строк и столбцов задаются относительно верхней левой ячейки диапазона. Например, если ту же таблицу расположить в другом диапазоне, то формула вернет тот же результат:

Если массив содержит только одну строку или один столбец, т.е. является вектором, то второй аргумент функцииИНДЕКС указывает номер значения в этом векторе. При этом третий аргумент указывать необязательно.

Например, следующая формула возвращает пятое значение из диапазона A1:A12 (вертикальный вектор):

Данная формула возвращает третье значение из диапазона A1:L1(горизонтальный вектор):

СОВМЕСТНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПОИСКПОЗ И ИНДЕКС В EXCEL

Если Вы уже работали с функциями ВПР, ГПР и ПРОСМОТР в Excel, то должны знать, что они осуществляют поиск только в одномерном массиве. Но иногда приходится сталкиваться с двумерным поиском, когда соответствия требуется искать сразу по двум параметрам. Именно в таких случаях связка ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в Excel оказывается просто незаменимой.

На рисунке ниже представлена таблица, которая содержит месячные объемы продаж каждого из четырех видов товара. Наша задача, указав требуемый месяц и тип товара, получить объем продаж.

Пускай ячейка C15 содержит указанный нами месяц, например, Май. А ячейка C16 — тип товара, например, Овощи. Введем в ячейку C17 следующую формулу и нажмем Enter:

=ИНДЕКС(B2:E13; ПОИСКПОЗ(C15;A2:A13;0); ПОИСКПОЗ(C16;B1:E1;0))

Как видите, мы получили верный результат. Если поменять месяц и тип товара, формула снова вернет правильный результат:

В данной формуле функция ИНДЕКС принимает все 3 аргумента:

1. Первый аргумент – это диапазон B2:E13, в котором мы осуществляем поиск.

2. Вторым аргументом функции ИНДЕКС является номер строки. Номер мы получаем с помощью функцииПОИСКПОЗ(C15;A2:A13;0). Для наглядности вычислим, что же возвращает нам данная формула:

3. Третьим аргументом функции ИНДЕКС является номер столбца. Этот номер мы получаем с помощью функцииПОИСКПОЗ(C16;B1:E1;0). Для наглядности вычислим и это значение:

Если подставить в исходную громоздкую формулу вместо функций ПОИСКПОЗ уже вычисленные данные из ячеек D15 и D16, то формула преобразится в более компактный и понятный вид:

=ИНДЕКС(B2:E13;D15;D16)

Дата добавления: 2018-02-15 ; просмотров: 1154 ; ЗАКАЗАТЬ РАБОТУ

Функция ПРОСМОТР в Excel на простом примере

​Смотрите также​ При работе с​​ (для id=5 –​​ то искать надо​ любое значение убрать​ значение, которое меньше​ работы со значениями​ клиентов.​ значение, соответствующее общепризнанному​ строку. Вектор данных​ также рассчитывается ее​ проверке получается значение​    Обязательный аргумент. Диапазон ячеек,​желтый​ Значения в аргументе​ столбце D.​ПРОСМОТР​​В этом уроке мы​​ именованными областями данных​ шестая строка, поскольку​ в справке Excel.​ или нечисловое, то​

Варианты записи функции ПРОСМОТР

​ искомого_значения или равно​ и форматом таблиц.​​Пример 3. В офисе​​ значение g=9,81.​ может содержать числовые,​ размер.​ ИСТИНА, и другое​ содержащих текст, числа​=ПРОСМОТР(7,66; A2:A6; B2:B6)​просматриваемый_вектор​

Форма массива

​Используйте функцию​. Формула будет выглядеть​​ познакомимся с функцией​​ (списки, таблицы) в​​ первая строка используется​​Каждая тема это​ перекашивает всю табл.​​ ему.​​ Как использовать функцию​ работают 5 сотрудников​​Для решения запишем в​​ текстовые и логические​=ЕСЛИ(И(B14>=$B$7,C14>=$B$5),B14*$B$8,0)​​ значение, если при​​ или логические значения,​Поиск значения 7,66 в​должны быть расположены​ВПР​ следующим образом:​ПРОСМОТР​ качестве данного аргумента​

​ под шапку таблицы).​ новая задача. Она​ Хотелось бы при​Если искомое_значение меньше,​ ЯЧЕЙКА?​ различного возраста. Необходимо​ ячейку D2 следующую​ значения. Все значения​ —​​ проверке получается значение​​ которые требуется сравнить​​ столбце A, соответствующего​​ в порядке возрастания:​

Векторная форма

​для поиска данных​Первым аргументом функции​, которая позволяет извлекать​ указывают название поля​Возвращаемый результат:​ может решаться те​ вводе неявка или​ чем наименьшее значение​Функция ТЕКСТ для преобразования​ найти возраст Виталия.​ формулу:​ вектора данных должны​

​ЕСЛИ​ ЛОЖЬ. Использование функции​ с искомым значением.​ ближайшему наименьшему значению​ …, -2, -1,​

Пример 1

​ в одной строке​ПРОСМОТР​ нужную информацию из​ (столбца), в котором​В ячейке F2 автоматически​ только той функцией,​ дисквал. все считалось.​

​ в аргументе просматриваемый_вектор,​​ числа в особый​​Внесем исходные данные в​=ПРОСМОТР(9,81;B2:B7)​ быть отсортированы в​общие продажи больше​И​Форма массива функции​​ (6,39), и возврат​​ 0, 1, 2,​ или столбце, а​

​является ячейка C1,​​ электронных таблиц Excel.​​ содержится возвращаемое значение.​ выводится значение соответствующие​ которая на первый​ Да, если у​ функция ПРОСМОТР возвращает​ формат Excel.​ таблицу:​Описание значений:​ порядке возрастания величин​​ или равны (>=)​​в качестве аргумента​ПРОСМОТР​ значения из столбца​​ …, A-Z, ЛОЖЬ,​​ также для поиска​ где мы указываем​

Пример 2

​ На самом деле,​​таблица – обязательный аргумент,​​ номеру id в​ взгляд подходит, но​ вас новички так​ значение ошибки #Н/Д.​Эффективные примеры эффектного​Для определения возраста самого​C2 (9,81) – явно​ (А-Я; ЛОЖЬ, ИСТИНА;​ целевым продажам​лог_выражение​очень похожа на​

​ B, находящегося в​ ИСТИНА; в противном​ в нескольких строках​

​ искомое значение, т.е.​ Excel располагает несколькими​ принимающий константу массива​ исходной таблице.​ и связками других​ эксель знают….​В общем, есть​ использования функции ТЕКСТ​ младшего сотрудника введем​​ введенное искомое значение;​​ -2, 0, 103,​И​

​функции​​ функции​​ той же строке.​ случае функция​ и столбцах (например,​ фамилию. Диапазон B1:B7​ функциями по поиску​ или ссылку на​

​​ функций.​MCH​​ два столбца, А​​ для подготовки данных​ формулу в ячейке​B2:B7 – массив данных,​ 1000).​число договоров больше​ЕСЛИ​ГПР​синий​ПРОСМОТР​ в таблице).​

​ является просматриваемым, его​

office-guru.ru

ПРОСМОТР (функция ПРОСМОТР)

​ информации в книге,​ диапазон ячеек, в​Пример 2. На основе​А еще необходим​: или так​ и В. В​ к визуальному анализу.​ E3:​ среди которых производится​Вектор_результатов – необязательный аргумент,​

​ или равно (>=)​позволяет проверять несколько​и​=ПРОСМОТР(0; A2:A6; B2:B6)​может возвратить неправильный​Это расширенная версия функции​ еще называют просматриваемый​ и каждая из​ котором находится список​ таблицы из первого​

​ ваш файл-пример. Без​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИНДЕКС($S$1:$Z$1;C4)​ А некоторые значения,​ Особенности и преимущества,​=ПРОСМОТР(D3;A2:A6;B2:B6)​ поиск.​ представляющий собой диапазон​

​ целевому, общие продажи​​ различных условий вместо​​ВПР​Поиск значения 0 в​ результат. Текст в​ ПРОСМОТР​ вектор. Из соответствующей​ них имеет свои​ или таблица. Если​​ примера создать компактное​ файла ответ будет​​MCH​​ отсортированные по возрастанию,​ которыми обладает функция​Описание значений:​​Результат вычислений:​

Функцию ПРОСМОТР можно использовать двумя способами: в векторной форме и в форме массива.

• ​ данных из одной​ умножаются на процент​ одного.​. Различие заключается в​ столбце A и​ нижнем и верхнем​.​ ячейки диапазона A1:A7​ преимущества и недостатки.​ первой строкой диапазона​ представление таблицы, в​ не скорым или​: формула в I4​

  

• ​ в В что-то​ ТЕКСТ.​​D3 – имя сотрудника,​​То есть, среди результатов​​ строки либо столбца​​ премии. В противном​​Синтаксис​ том, что функция​​ возврат значения ошибки,​ регистрах считается эквивалентным.​Посмотрите видеоролик о том,​ функция​ Далее Вы узнаете​

  ​ является шапка таблицы​ которой по номеру​ его совсем не​=ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(H4);ИНДЕКС($T$1:$AA$1;H4);0)​ другоге. Функция ПРОСМОТР​Примеры решений распределения с​ возраст которого необходимо​ вычислений находилась искомая​ таблицы. Размеры просматриваемого​ случае возвращается значение​И​ГПР​ так как 0​Вектор_результатов​ как использовать функцию​ПРОСМОТР​ в каких случаях​

  

Векторная форма

​ с текстовыми названиями​ id можно получить​​ будет.​​Jhonson​ ищет в столбце​ помощью функции ГАУСС​ определить;​ величина.​ и вектора результатов​ 0.​(логическое_значение1;[логическое_значение2];…)​

Синтаксис

​ищет​

​ меньше наименьшего значения​​    Необязательный аргумент. Диапазон, состоящий​​ ВПР​возвращает результат, такой​ следует применять именно​

• ​ полей, при поиске​​ записи, хранящиеся в​bakhtovar​​:​​ А равное или​ в Excel.​​A2:A6 – просматриваемый вектор​​Примечание: значения в​ должны быть тождественны.​Видео: усложненные функции ЕСЛИ​Функция​

• ​искомое_значение​​ (4,14) в столбце​ из одной строки​.​ диапазон также называют​​ функцию​​ требуемого названия поля​ столбцах «Клиент» и​: Да согласен, но​

  ​Amfibiya​​ ближайшее меньшее значению,​​Практические примеры решений​​ имен;​ столбце Результат не​2. Форма массива. В​Использование вложенных функций​И​в первой строке,​ A.​​ или столбца.​​Векторная форма Используйте функцию​ вектором результатов. Нажав​ПРОСМОТР​ не учитывается регистр​

• ​ «Телефон».​​ я не могу​, посмотрите с формулой​ заданному первым аргументом​​ систем и анализ​​B2:B6 – вектор соответствующих​ отсортированы в порядке​ Excel массивом считается​​ в формуле​​имеет следующие аргументы:​

Замечания

• ​ функция​​#Н/Д​​Вектор_результатов​​ ПРОСМОТР для поиска​​Enter​​, рассмотрите несколько примеров,​​ символов. Для корректной​Создадим заготовку таблицы:​​ войти по тому​​ от​

• ​ и возвращает значение​​ вероятностей методом Гаусса.​​ возрастов.​ возрастания. Как было​​ группа ячеек либо​​Функция ЕСЛИ​​Аргумент​​ВПР​Чтобы эти формулы выводили​

Примеры векторов

​должен иметь тот​ значения в одной​, убеждаемся, что все​ а также познакомитесь​ работы функции ГПР​Для удобного использования в​ что забыл пароль​MCH​ из той же​

1. ​ Как использовать функцию​Результат вычислений:​ сказано ранее, функция​ значений, обрабатываемых в​

   ​Функция ИЛИ​Описание​	​— в первом​ результат, может потребоваться​
   ​ же размер, что​ ​ строке или в​	​ верно.​ ​ с ее вариантами​
   ​ необходимо, чтобы содержащиеся​	​ ячейке E2 создадим​
   ​ и ссылка «Забыли​	​,​
   ​ строки столбца В.​	​ ГАУСС для вычислений.​
   ​Значит, возраст сотрудника Виталия​	​ возвращает наибольшее значение​

2. ​ качестве единого модуля.​Функция НЕ​Логическое_значение1​ столбце, а функция​

   ​ выделить их на​ и​	​ одном столбце. Векторная​Функцию​	​ записи.​
   ​ в первой строке​
   ​ выпадающий список. Для​	​ пароль?» у меня​для колонки ИТОГО​Это касается формы​Примеры работы функций СЧЁТ,​ составляет 43 года.​ из массива, которое​	​ Некоторые функции Excel​
   ​Полные сведения о​	​Обязательный аргумент. Первое проверяемое​ПРОСМОТР​ листе Excel и​просматриваемый_вектор​ форма позволяет указать​ПРОСМОТР​Начнем с того, что​	​ значения были отсортированы​
   ​ этого выберите инструмент:​	​ не работает, я​ МЕСТО В ГРУППЕ,​ вектора. Кстати, все​ СЧИТАТЬПУСТОТЫ и СЧЁТЕСЛИ​В данном примере мы​ меньше либо равно​ принимают массивы в​	​ формулах в Excel​
   ​ условие, вычисление которого​	​выполняет поиск в​ нажать клавишу F2,​.​ диапазон значений, по​в Excel удобно​ функция​ слева направо.​	​ «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка​

3. ​ кликну в него​ смог придумать только​ это из в​ в Excel.​ ознакомились с двумя​ искомому. Если бы​ качестве аргументов, либо​Рекомендации, позволяющие избежать​ дает значение ИСТИНА​

Форма массива

​ соответствии с размерностями​​ а затем — ВВОД.​Если функции​​ которым вы хотите​​ использовать, когда векторы​​ПРОСМОТР​​номер_строки – обязательный аргумент,​​ данных».​ а не какой​ с доп. столбцом​​ справки.​​Обзор возможностей функций​​ версиями функции ПРОСМОТР​ производился поиск, например,​ возвращают результаты в​ появления неработающих формул​ или ЛОЖЬ.​

​ массива.​​ При необходимости измените​​ПРОСМОТР​ выполнить поиск. Например,​ просмотра и результатов​имеет две формы​ характеризующийся числовым значением​В появившемся окне «Проверка​ реакции нет​ и формулой массива​​Олег самсонов​​ для подсчета количества​ на 2 и​ числа 10, в​ виде массивов данных.​

Синтаксис

​Поиск ошибок в​

​Логическое_значение2;…​​Если ширина массива больше​​ ширину столбцов, чтобы​не удается найти​ если вам нужно​

• ​ относятся к разным​​ записи: векторная и​ из диапазона целых​​ вводимых значений» выберите​​bakhtovar​ (вводится ctrl+shift+enter), возможно​​: С поир поинтом​​ числовых значений с​ 3 аргумента для​ данном случае было​ Синтаксис:​

  • ​ формулах​​Необязательный аргумент. Дополнительные проверяемые​​ его высоты (т.​​ видеть все данные.​​искомое_значение​ найти значение в​ таблицам, располагаются в​​ массив. Вводя функцию​​ положительных чисел, которое​

  • ​ из секции «Тип​​: все я нашел​​ кто-нибудь предложит без​ путаеш? ну может​ условием и без.​ заполнения входящими данными.​ бы возвращено значение​=ПРОСМОТР(искомое_значение; массив)​​Сочетания клавиш в​​ условия, вычисление которых​ е. есть массив​

• ​Совет:​​, то в​ первых шести строках​ отдаленных частях листа​ на рабочий лист,​ соответствует номеру строки​

  ​ данных:» в выпадающем​​ пароль создам тему​​ промежуточных значений.​ тогда фаил-предварительный просмотр?​​ Примеры как пользоваться​​Практические примеры как​​ 9,4, что не​​Все аргументы в данной​ Excel 2016 для Windows​​ дает значение ИСТИНА​​ имеет больше столбцов​​ Мы настоятельно рекомендуем пользоваться​​просматриваемом_векторе​ столбца A.​​ или же вовсе​​ Excel напоминает Вам​ относительно первой строки​​ меню опцию «Список».​​Читайте правила. В​Jhonson​подругому тут не​

  • ​ функциями СЧЁТ, СЧЁТЗ,​ использовать функции для​ является верным результатом​ форме записи являются​Сочетания клавиш в​ или ЛОЖЬ. Условий​​ чем строк), то​​ функцией​​выбирается наибольшее значение,​​Форма массива. Мы настоятельно​

  • ​ на разных листах.​ об этом следующим​ массива или диапазона​ А в поле​ них есть ответы​​: С обычными формулами,​​ как…​ СЧИТАТЬПУСТОТЫ и СЧЁТЕСЛИ.​

  • ​ автоматизации рутинной работы​​ (максимальное значение в​​ обязательными.​​ Excel 2016 для Mac​​ может быть не​ функция​ВПР​ которое меньше​​ рекомендуем пользоваться функцией​​ Самое главное, чтобы​ образом:​ ячеек, переданных в​

    ​ «Источник:» укажите адрес​​ на все вопросы.​ но с доп​Lux.Vrn​Пример функции ДОХОД для​ офисного сотрудника. Автоматизация​ столбце – 9,5).​Описание версии 2-х аргументов:​Логические функции (ссылка)​​ более 255.​​ПРОСМОТР​или​искомого_значения​ВПР​

support.office.com

Функция И

​ оба вектора имели​​Форма массива очень похожа​ качестве аргумента таблица.​ ссылки на диапазон​ Эта тема закрыта.​ столбцом.​: файл-просмотр, ориентация страницы:​

Пример

Технические подробности

​ анализа доходности инвестиций​​ электронных таблиц и​​ Для корректной работы​Искомое_значение — объект текстовых,​Функции Excel (по​Примечания​ищет​ГПР​или равно ему.​или​ одинаковую размерность.​

​ на функции​​ Функция ГПР возвращает​​ исходных ячеек первого​Функция ГПР в Excel​Без промежуточных значений​ файл-параметры страницы-книжный/ альбомный,​​ в Excel.​​ обработки данных.​ функции необходимо выполнить​ логических, числовых или​ алфавиту)​Аргументы должны давать в​искомое_значение​вместо формы массива.​Если​​ГПР​​На рисунке ниже Вы​​ВПР​​ результат, взятый из​​ столбца таблицы =$A$2:$A$11,​​ используется для поиска​ решения не нашел​ размер полей корректируется:​

​Как проанализировать инвестиционную​

​Примеры функции ПРОСМОТР для​​ сортировку массива данных.​

​ ссылочных данных, значение​​Функции Excel (по​​ результате логические значения​

​в первой строке.​	​Посмотрите видеоролик о функции​
​искомое_значение​	​вместо формы массива.​ можете увидеть один​и​ строки таблицы с​
​ как показано выше​	​ значения, указанного в​ ((((​ файл-просмотр-поля и сдвигаешь​ доходность облигаций с​ быстрого поиска в​Пример 2. В банк​

​ которого функция ПРОСМОТР​

• ​ категориям)​ (такие как ИСТИНА​Если высота массива больше​ ВПР, в котором​меньше, чем наименьшее​Посмотрите видеоролик об использовании​ из таких примеров:​

• ​ГПР​ номером, указанным данным​ на рисунке.​ качестве одного из​Amfibiya​

• ​ линии​ помощью функции ДОХОД?​ диапазоне Excel.​​ обратились 5 клиентов​​ ищет в определенном​

Примеры

​Функция ПРОСМОТР в Excel​ или ЛОЖЬ) либо​​ его ширины (т.​​ приведены конкретные примеры.​ значение в аргументе​ функции ВПР​​Как видите, диапазоны смещены​​. Основная разница в​

​ аргументом. Ошибки могут​	​Для выбора клиента используем​
​ ее аргументов, которое​	​: Спасибо вот вы​Аля максименко​ Примеры расчета доходности​​Описание примеров использования​​ с целью получения​ массиве данных. Если​ возвращает искомое значение​
​ быть массивами или​	​ е. массив имеет​. Форма массива функции​просматриваемый_вектор​​. Форма массива предназначена​​ друг относительно друга,​ том, что​ возникать в следующих​ следующую формулу в​
​ содержится в просматриваемом​	​ красавцы тут, серьезно​: Нажимаете на значек​ к погашению облигации.​​ функции ПРОСМОТР в​​ кредита на определенные​ искомое_значение отсутствует в​ из массива данных,​ ссылками, содержащими логические​ больше строк, чем​ПРОСМОТР​

​, функция​

​ для обеспечения совместимости​ как по вертикали,​ГПР​​ случаях:​​ ячейке F2:​​ массиве или диапазоне​​ знаете. Разберусь дальше.​ просмотр…​ 1 2 3​ двух версиях: на​

• ​ различные между собой​​ указанном массиве, функция​​ строки либо столбца​​ значения.​ столбцов), то функция​предназначена для обеспечения​​ПРОСМОТР​​ с другими редакторами​ так и по​ищет значение в​В качестве аргумента номер_строки​=ГПР(B1;A1:C11;E2+1)​ ячеек, и возвращает​Bakhtovar​

См. также:

​У Вас появляется​
​ 4 5 6​ 2 и на​
​ суммы. Банк определяет​
​ выбирает наибольшее значение​
​ таблицы. Она позволяет​
​Если аргумент, который является​ПРОСМОТР​
​ совместимости с другими​возвращает значение ошибки​
​ электронных таблиц, но​ горизонтали, но формула​
​ первой строке диапазона,​ передано число​
​Для выбора номера телефона​ соответствующее значение из​
​: Посмотрите пожалуйста что​
​ штрихпунктир на «i​ 7 8 9​
​ 3 аргумента. Как​ процент за использование​

support.office.com

Примеры функции ПРОСМОТР для быстрого поиска в диапазоне Excel

​ из массива, которое​ быстро найти искомое​ ссылкой или массивом,​выполняет поиск в​ редакторами электронных таблиц,​ #Н/Д.​ ее возможности ограничены.​ все равно вернет​ВПР​Передано число, превышающее значение​ используем следующую формулу​ ячейки, расположенной в​

Функция ПРОСМОТР в Excel и особенности ее использования

​ в этом формуле​ 1″ и «a​ 10 11 12​ работать с функцией​ кредита с учетом​

• ​ меньше или равно​
• ​ значения без необходимости​
• ​ содержит текст или​

​ первом столбце.​ но ее возможности​Чтобы лучше разобраться в​Массив — это набор значений​ правильный результат. Главное,​в первом столбце,​ номера последней записи​ (с учетом возможного​ том же столбце,​ не так, как​ 56″ -это границы​ 13 14 15​ ПРОСМОТР указав вектор​

​ суммы запрошенных средств​ искомому. Ошибка #Н/Д​ ручного поиска среди​

​ пустые ячейки, то​Используя функции​ ограничены.​ работе функции ПРОСМОТР,​ в строках и​ чтобы размерность векторов​ а функция​ (строки) в таблице​ отсутствия записи) в​ на несколько строк​ правильно написать​

​ листа.​

​ 16 17​ результатов?​ в долг. Каждый​

​ будет возвращена, если​

1. ​ больших объемов информации.​ такие значения игнорируются.​ГПР​Форма массива функции​ вы можете сами​ столбцах (например, в​
2. ​ совпадала. Нажав​ПРОСМОТР​ или массиве. Возвращаемое​ ячейке G2:​ ниже (число строк​=ПРОСМОТР((BDN5;BDR5;BDV5;BDZ5;BED5;BEH5;BEL5;BEP5;BET5;BEX5;BFB5;BFF5;BFK5); — Эта​Если текст выходит​Gennady​Примеры функции ИНДЕКС и​ клиент должен вернуть​ значение первого элемента​ Особенности использования функции​Если в указанном интервале​
3. ​и​ПРОСМОТР​ опробовать рассмотренные примеры​ таблице), в которых​Enter​либо в первом​ значение – код​

​Функция ЕСЛИ выполняет проверку​ определяется в качестве​ искомое значение («Январь»;»Февраль»;»Март»;»Апрель»;»Май»;»Июнь»;»Июль»;»Август»;»Сентябрь»;»Октябрь»;»Ноябрь»;»Декабрь»;»Год»);​ за границы, сожмите​: Да-а… Просмотр перед​ ПОИСКПОЗ с несколькими​ банку сумму денег,​ массива больше, чем​ будут указаны ниже​ отсутствуют логические значения,​ВПР​

​просматривает первую строку​

​ на практике. В​ выполняется поиск. Например,​, мы получим требуемый​

​ столбце, либо в​

1. ​ ошибки #ССЫЛ!.​ возвращаемого значения. Если​ третьего аргумента функции).​ -месяцы они условии​ любую из колонок.​ печатью… Улыбнуло.​ условиями Excel.​ которая телу кредита​ искомое_значение.​ в примерах.​ функция​, можно указывать индекс​ или первый столбец​ первом примере у​ если вам нужно​ результат:​
2. ​ первой строке, в​[интервальный_просмотр] – необязательный для​ искомая ячейка не​Функция ГПР схожа с​ поиска​Зайдите еще раз​Функция ПРОСМОТР возвращает​Пример одновременного использования​ и процентов в​Массив – массив данных​Функция ПРОСМОТР упрощает поиск​И​ по направлению вниз​ массив, находит указанное​ вас должна получиться​

​ найти значение в​При использовании функции​ зависимости от размерности​ заполнения аргумент, принимающий​ содержит данных, будет​ функцией ВПР по​(BDN8;BDR8;BDV8;BDZ8;BED8;BEH8;BEL8;BEP8;BET8;BEX8;BFB8;BFF8;BFK8)) — ну​ в просмотр…​ значение из строки,​ функции ИНДЕКС сразу​ пересчете на денежные​ в Excel (текстовые,​ данных в строке,​возвращает ошибку #ЗНАЧ!​ и вправо, а​

​ значение и возвращает​

Примеры использования функции ПРОСМОТР для быстрого поиска в таблицах Excel

​ электронная таблица, которая​ первых шести строках​ПРОСМОТР​ массива. Есть и​ логические значения:​ возвращена строка «Не​ принципу работы, а​ а здесь уже​И все в​ столбца или массива​ для нескольких таблиц​ средства. Введем исходные​ числовые, логические), сравниваемый​ столбце таблицы и​Ниже представлено несколько общих​ функция​

​ значение из аналогичной​ выглядит примерно так:​ столбцов A и​в Excel значения​

​ другие отличия, но​ИСТИНА – поиск ближайшего​ указан».​

​ также своей синтаксической​

​ результаты​

1. ​ порядке…​ Функция имеет две​
2. ​ при нескольких условиях​ данные в таблицу:​ с искомым значением.​

​ массиве данных наряду​

​ примеров использования функции​ПРОСМОТР​ позиции последней строки​

​Скопируйте данные из таблицы​ B, это и​ в просматриваемом векторе​ они менее существенны.​ меньшего значения в​Примеры расчетов:​ записью, и отличается​но не как​Если что-то не​ синтаксические формы: форму​ запроса. Формула из​Задача состоит в поиске​ Функция ПРОСМОТР производит​ с ее аналогами:​И​всегда выбирает последнее​ или столбца массива.​ ниже и вставьте​ будет поиском с​ должны быть отсортированы​

Вторая версия функции ПРОСМОТР в Excel

​Данную форму записи мы​ случае, если точное​Пример 3. В таблице​ направлением поиска в​ не получается, в​ получается… бросьте в​ вектора и форму​ комбинации функций ВЫБОР,​ процента возврата с​ поиск в соответствии​ВПР;​, как отдельно, так​ значение в строке​ Эта форма функции​ их в новый​ использованием массива. Функция​ в порядке возрастания,​

​ подробно разбирать не​ совпадение с искомым​ хранятся данные о​ диапазоне (построчный, то​ результате получается #Н/Д​ личку я помогу​ массива.​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​ учетом зависимости между​ с размерностями массива,​ГПР;​ и в сочетании​

​ или столбце.​

​ПРОСМОТР​

1. ​ лист Excel.​ ПРОСМОТР вернет наиболее​
2. ​ иначе она может​ будем, поскольку она​ значением отсутствует. Используется​ доходах и расходах​ есть горизонтальный поиск).​
3. ​За ранее благодарен.​Александр ильин​

​Синтаксис​ для одновременной работы​ процентом и суммой​

​ то есть в​

​ПОИСКПОЗ.​ с функцией​Важно:​

​используется, если сравниваемые​Скопируйте эти данные в​

​ близкое значение. Чтобы​

​ вернуть неверный результат.​

1. ​ давно устарела и​ по умолчанию, если​
2. ​ мелкого предприятия по​Например, в таблице с​AlexM​

​: ауа​

​ПРОСМОТР (искомое_значение, просматриваемый_вектор,​ по 3-м таблицам.​ кредита, а также​ первой строке либо​Обратите внимание: результат работы​ЕСЛИ​

​ Значения в массиве должны​ значения находятся в​ столбец A​ использовать форму массива,​

​Так вот коротко и​ оставлена в Excel​

​ аргумент явно не​ номерам месяцев. Создать​ полями «Имя» и​: Может быть я​

​.​

​ вектор_результатов)​

1. ​Поиск текста ВПР по​ вычисление суммы возврата.​ первом столбце таблицы,​
2. ​ функции ПРОСМОТР может​.​
3. ​ быть расположены в​ первой строке или​

​Скопируйте эти данные в​

​ сначала необходимо отсортировать​ на примерах мы​

​ только для совместимости​ указан.​ форму для быстрого​ «Дата рождения» необходимо​ что-то не понял,​: http://office.microsoft.com/ru-ru/excel/CH062528281049.aspx​

exceltable.com

Примеры использования функций в Excel для работы на офисе

​Искомое_значение. Обязательный аргумент.​ таблице Excel с​ Определим искомые величины​ если она содержит​ оказаться некорректным, если​Формула​

Функции для автоматизации работы на офисе

​ порядке возрастания: …,​ первом столбце массива.​ столбец B​
​ данные.​ познакомились с функцией​ с ранними версиями​ЛОЖЬ – поиск точного​ расчета абсолютного значения​ получить значение даты​ но получилось.​Paradox221​​ Значение, которое функция​ учетом регистра символов.​ для клиента с​
​ больше столбцов чем​ данные в массиве​Описание​ -2, -1, 0,​ПРОСМОТР(искомое_значение, массив)​Частота​При использовании векторной формы​ПРОСМОТР​ программы. Вместо нее​​ совпадения с искомым​ разницы доходов и​ рождения для сотрудника,​
​В диапазон соответствия​: Фйил предварительный просмотр​ ПРОСМОТР ищет в​Детальный разбор формулы​ фамилией Иванов. Для​ строк либо больше​ или столбце таблицы​=И(A2>1;A2​ 1, 2, …,​​Функция​4,14​ функции​
​и научились использовать​ рекомендуется использовать функции​ значением. Возврат кода​ расходов по номеру​ запись о котором​ очков и мест​ перед печатью​ первом векторе. Искомое_значение​​ вертикального поиска по​ этого в ячейке​ строк чем столбцов​ не отсортированы в​
​Возвращает значение ИСТИНА, если​ A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА;​ПРОСМОТР​Цвет​ПРОСМОТР​ ее в рабочих​ВПР​​ ошибки #Н/Д, если​ месяца, позволяющая определять,​ является третьей сверху.​
​ добавил ячейки Z1​Всеволод окунев​ может быть числом,​ диапазону с помощью​ C2 введем следующую​ соответственно.​ порядке возрастания числового​​ число в ячейке​ в противном случае​в форме массива​
​красный​выполняется поиск значения​ книгах Excel. Надеюсь,​или​ точного соответствия нет.​ был ли закончен​ В этом случае​​ и Z2​: http://office.microsoft.com/ru-ru/excel/CH062528281049.aspx​ текстом, логическим значением,​
​ функции ВПР при​ формулу:​Обратите внимание: запись функции​ значения или алфавитном​ A2 больше 1​​ функция​ имеет аргументы, указанные​4,19​
​ в пределах только​ что данная информация​ГПР​Примечания:​ отчетный период с​ удобно использовать следующую​Формула для ячейки​​Григорьев александр​ именем или ссылкой,​ учете верхнего и​
​=ПРОСМОТР(B2;$A$12:$A$17;$B$12:$B$17)​ ПРОСМОТР в форме​ порядке. Если сортировка​И​ПРОСМОТР​ ниже.​оранжевый​ одной строки или​ оказалась для Вас​.​Если аргумент [интервальный_просмотр] явно​

exceltable.com

Программа excel. как пользоваться функцией ПРОСМОТР ??

​ прибылью или убытком.​​ функцию: =ГПР(«Дата рождения»;A1:B10;4),​ E4​
​: эф 8​ указывающими на значение.​ нижнего регистра для​Описание значений:​ массива была предусмотрена​ невозможна в силу​меньше 100. В​
​может возвратить неправильный​
​Искомое_значение.​5,17​
​ одного столбца (так​ полезной, и Вы​Функция ПРОСМОТР (в векторной​ не указан или​Вид таблиц данных с​ где «Дата рождения»​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ПРОСМОТР(D4;$R$2:$Z$2;$R$1:$Z$1)​Amfibiya​
​Просматриваемый_вектор. Обязательный аргумент.​ больших и маленьких​B2 – сумма взятого​ только для совместимости​ различных причин, рекомендуется​ противном случае возвращает​ результат. Текст в​    Обязательный аргумент. Значение, которое​
​желтый​ называемый вектор) и​ обязательно найдете ей​ форме) просматривает диапазон,​ имеет значение ИСТИНА,​ выпадающим списком в​ – наименование столбца​Формула для ячейки​: Уважаемые гуру! Помогите​ Диапазон, состоящий из​ букв в текстовых​ клиентом кредита.​
​ различных программных продуктов​ использовать перечисленные выше​ значение ЛОЖЬ.​ нижнем и верхнем​ функция​5,77​ возврат значения из​
​ применение. Всего Вам​ который состоит из​ для получения корректных​ ячейке E2 (как​ таблицы, в котором​ К4 Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(J4;РАНГ(J4;$J$4:$J$11);»вне зачета»)​ решить проблему до​
​ одной строки или​ значениях ячеек. ​$A$12:$A$17 – массив сумм,​ для работы с​ аналоги данной функции.​
​=ЕСЛИ(И(A2​ регистрах считается эквивалентным.​ПРОСМОТР​зеленый​ той же позиции​ доброго и успехов​ одной строки или​ результатов работы функции​ сделать выпадающий список​ будет выполнен поиск,​На листе «Jhonson»​ конца. Ваш сотрудник​ одного столбца. Значения​3 функции для определения​
​ среди которых производится​ таблицами, аналогичных Excel.​Данная функция может быть​Возвращает значение ячейки A2,​

​И​​ищет в массиве.​6,39​ второго диапазона.​
​ в изучении Excel.​ одного столбца. Находит​

​ ГПР первая строка​​ смотрите в примере​ A1:B10 – диапазон​ решение Евгения с​ мне подсказал формулу,​ в аргументе просматриваемый_вектор​

​ номера квартала по​​ поиск эквивалентного или​ Эта форма записи​
​ записана в двух​ если оно меньше​ — одна из логических​ Аргумент​синий​
​ПРОСМОТР(искомое_значение; просматриваемый_вектор; [вектор_результатов])​Автор: Антон Андронов​ в нем заданное​
​ таблицы или массива,​ выше):​
​ ячеек, в котором​ доп столбцом для​
​ но что-то она​ могут быть текстом,​ дате в Excel.​

​ ближайшего значения к​​ может возвращать некорректные​

​ синтаксических вариантах:​​ значения ячейки A3​

​ функций, с помощью​​искомое_значение​Теперь скопируйте формулы ПРОСМОТРА​

​Функция​​Используйте функцию ПРОСМОТР, одну​

​ значение и возвращает​​ переданных в качестве​

Формула с функцией ПРОСМОТР

​В ячейку F2 запишем​​ расположена таблица, 4​ сравнения.​ не совсем корректно​ числами или логическими​Примеры способов определена​ искомому.​ результаты и не​1. Векторная форма записи.​И​

​ которой можно определить,​​может быть числом,​
​ из приведенной ниже​

​ПРОСМОТР​​ из функций поиска​ результат из соответствующей​ аргумента таблица, должна​

​ следующую формулу:​​ – номер строки,​Bakhtovar​ работает. В примере​
​ значениями.​

​ номеров кварталов по​​$B$12:$B$17 – массив соответствующих​ рекомендуется для использования.​ Вектором данных в​
​не превышает 100.​ все ли проверяемые​ текстом, логическим значением,​ таблицы в столбец​в векторной форме​
​ и работы со​ ячейки второго диапазона,​ быть отсортирована по​Функция ABS возвращает абсолютное​ в которой содержится​, на форуме принято​ все видно в​Важно. Значения в​ исходным датам с​ процентов.​

​ При работе с​​ Excel принято считать​
​ В противном случае​

​ условия принимают значение​​ именем или ссылкой​
​ D своего листа.​

​ имеет аргументы, указанные​​ ссылками, когда нужно​​ который также состоит​​ возрастанию значений слева​ число, равное разнице​​ возвращаемое значение (поскольку​​ для новых вопросов​
​ примечаниях.​ аргументе просматриваемый_вектор должны​ помощью функций: ВЫБОР,​Примечание: знак «$» использован​ массивами данных рекомендуют​ диапазон данных, содержащих​ возвращает сообщение «Значение​ ИСТИНА.​

​ на значение.​​Скопируйте эту формулу в​ ниже.​ взять одну строку​
​ из одной строки​ направо. Для поиска​ возвращаемых результатов функций​

​ таблица содержит шапку,​​ открывать новую тему​Jhonson​ быть расположены в​

​ ИНДЕКС и ОКРУГЛВВЕРХ.​​ для «фиксации» ссылок​ применять аналоги: ГПР​ лишь одну строку​ вне допустимого диапазона.».​
​Функция​Если функции​ столбец D​Искомое_значение​
​ или столбец и​ или столбца.​ точного совпадения (значение​
​ ГПР.​ номер строки равен​ и показывать свое​
​: Возможно так​

​ порядке возрастания:…-2, -1,​​ Как определить номер​ на ячейки.​ и ВПР.​
​ либо столбец таблицы.​=ЕСЛИ(И(1​И​ПРОСМОТР​
​Ниже описано, что эта​    Обязательный аргумент. Значение, которое​​ найти значение, находящееся​
​Вот это да! Это​ аргумента – ЛОЖЬ)​
​В ячейке G2 запишем​ номеру искомой записи​ решение в файле-примере​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ПРОСМОТР(C4;{1;2;3;4;5;6;7;8};$S$1:$Z$1)​
​ 0, 1, 2,..A-Z,​​ нестандартного квартала для​Результат вычислений:​​ Соответственно, функция ПРОСМОТР​Возвращает значение ячейки A3,​возвращает значение ИСТИНА,​

​не удается найти​​ формула означает​ функция​ в той же​ ж надо такое​ сортировку можно не​ формулу:​ +1.​ в формате XLS​Amfibiya​ ЛОЖЬ, ИСТИНА; в​ даты?​То есть, Иванову был​

​Пример 1. Физик определял​​ используется для поиска​​ если оно больше​​ если в результате​искомое_значение​Предполагаемый результат​ПРОСМОТР​
​ позиции в другой​ понаписать… Чтобы стало​ выполнять.​ГПР(C1;A1:C10;A14+1);»Прибыль»;»Убыток»)’ class=’formula’>​Пример 1. В таблице​Bakhtovar​: По-моему все нормально​ противном случае функция​
​Функция ЛИСТЫ и формулы​ выдан кредит под​ ускорение свободного падения​ определенного значения в​ 1​ вычисления всех аргументов​

​, то в массиве​​Формула​ищет в первом​ строке или столбце.​ понятней, рассмотрим небольшой​Если все данные, хранящееся​Функция ЕСЛИ сравнивает возвращаемые​ содержатся данные о​: Вид тема касается​ считает. Большое спасибо​ ПРОСМОТР может возвратить​

​ для работы с​​ 6% годовых.​ эмпирическим путем: с​
​ одной строке или​И​ получается значение ИСТИНА,​ выбирается наибольшее значение,​

excelworld.ru

Примеры функции ГПР в Excel пошаговая инструкция для чайников

​=ПРОСМОТР(4,19; A2:A6; B2:B6)​ векторе.​Предположим, что вы знаете​ пример.​ в первой строке​ функциями ГПР значения​ клиента и их​ формулу просмотр -​ за решение вопроса.​ неверный результат. Текст​ другими листами в​Для определения суммы возврата​ определенной высоты запускал​ одном столбце. Синтаксис:​не превышает 100.​

​ и значение ЛОЖЬ,​ которое меньше​Поиск значения 4,19 в​Искомое_значение​ артикул детали автомобиля,​На рисунке ниже представлена​ массива или таблицы,​ и возвращает один​

​ контактных номерах телефонов.​ и у меня​Jhonson​ в нижнем и​ Excel.​ введем формулу:​ обтекаемый предмет и​=ПРОСМОТР(искомое_значение; просматриваемый_вектор; [вектор_результатов])​ В противном случае​ если вычисление хотя​искомого_значения​ столбце A и​может быть числом,​ но не знаете​ таблица, где указаны​ превышают по значению​ из вариантов текстовых​ Определить номер телефона​ вопрос касательно этой​: Для колонки ИТОГО​ верхнем регистре считается​Примеры вычислений формулами​=B2+B2*C2​ засекал время, которое​

Пошаговые примеры работы функции ГПР в Excel

​Два первых аргумента функции​ возвращает сообщение «Значение​ бы одного из​или равно ему.​ возврат значения из​ текстом, логическим значением,​ ее цену. Тогда,​ номера телефонов и​

​ данные, переданные в​

​ строк.​

​ клиента, id записи​

• ​ теме, я помню​ МЕСТО В ГРУППЕ​
• ​ эквивалентным.​ со ссылками на​Описание значений:​
• ​ требовалось на прохождение​ должны быть обязательно​ вне допустимого диапазона».​ аргументов дает значение​Если​ столбца B, находящегося​

​ именем или ссылкой​

​ используя функцию ПРОСМОТР,​ фамилии сотрудников. Наша​ качестве аргумента искомое_значение,​Примеры расчетов:​

​ которого имеет значение​

ГПР для выборки по нескольких условиях в Excel

​ что если подобные​ можно использовать формулу:​Вектор_результатов. Обязательный аргумент.​ ячейки в других​B2 – сумма (тело)​ пути от точки​ указаны.​ Сообщения можно заменить​ ЛОЖЬ.​

​искомое_значение​

​ в той же​ на значение.​ вы сможете вернуть​ задача по фамилии​ функция ГПР вернет​Функция имеет следующую синтаксическую​

​ 5.​ темы уже открыты​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=РАНГ(I4;$I$4:$I$11)+СУММПРОИЗВ(—(РАНГ(I4;$I$4:$I$11)=$J$3:J3))​ Диапазон, состоящий из​ листах рабочей книги.​ кредита, взятого Ивановым;​ запуска до момента​Описание версии 3-х аргументов:​ любыми другими.​Обычно функция​меньше, чем наименьшее​ строке.​

​Просматриваемый_вектор​ значение цены в​ сотрудника определить его​

​ код ошибки #Н/Д.​

​ запись:​Вид таблицы данных:​ то создать еще​Amfibiya​ одной строки или​

​ Как использовать функцию​B2*C2 – сумма процентов​ соприкосновения с поверхностью​Искомое_значение – объект числовых,​Вычисление премии​И​

​ значение в первой​

Интерактивный отчет для анализа прибыли и убытков в Excel

​оранжевый​    Обязательный аргумент. Диапазон, состоящий​ ячейку H2 при​ номер телефона.​При поиске точного соответствия​=ГПР(искомое_значение;таблица;номер_строки;[интервальный_просмотр])​Для расчета используем формулу:​ одну необъязателно, по​: Jhonson ну ты​ столбца. Вектор_результатов должен​ ЛИСТЫ и посчитать​ за использование в​ земли. Затем по​

​ текстовых, ссылочных или​Ниже приводится решение довольно​используется для расширения​ строке или первом​=ПРОСМОТР(5,75; A2:A6; B2:B6)​ из одной строки​

​ вводе артикула в​В данном примере функцию​

​ (аргумент [интервальный_просмотр] =​Описание аргументов:​Описание аргументов:​ этому и поискал​

​ крут, как догадался​ иметь тот же​

​ общее количество листов?​

​ денежном эквиваленте.​ формуле g=2S/t2 определял​ логических данных. Функция​ распространенной задачи: с​ возможностей других функций,​

​ столбце (в зависимости​

Особенности использования функции ГПР в Excel

​Поиск значения 5,75 в​ или одного столбца.​

​ ячейку H1.​

​ВПР​

• ​ ЛОЖЬ) в таблицах​искомое_значение – обязательный аргумент,​F1 – ячейка, содержащая​ по названиям и​ про последний столбец?​ размер, что и​Функция ЯЧЕЙКА в Excel​Результат вычислений:​ искомую величину. После​ ПРОСМОТР выполняет поиск​ помощью функций​ выполняющих логическую проверку.​ от размерности массива),​ столбце A, соответствующего​
• ​ Значения в аргументе​Используйте функцию ПРОСМОТР для​не применить, поскольку​ с именованными столбцами​ принимающий данные любого​ название поля таблицы;​ продолжал​Тогда помоги до​ просматриваемый_вектор.​ и примеры ее​То есть, клиент Иванов​ проведения нескольких опытов​ значения этих данных​ЕСЛИ​ Например, функция​ то функция​ ближайшему наименьшему значению​просматриваемый_вектор​
• ​ поиска в одной​ просматриваемый столбец не​ (полями) можно использовать​ типа, характеризующие элемент​A1:C11 – диапазон ячеек,​AlexM​ конца. И посмотри​Если функции ПРОСМОТР​ использования.​ обязан вернуть 127,2​ были получены следующие​ в векторе данных.​и​ЕСЛИ​ПРОСМОТР​ (5,17), и возврат​

1. ​могут быть текстом,​ строке или одном​
2. ​ является крайним левым.​ подстановочные знаки: «?»​ первой строки константы​ в которых содержится​:​ пожалуйста вторую половинку​

• ​ не удается найти​Примеры практического использования​ денежных единиц. Подобным​

1. ​ результаты:​Просматриваемый_вектор – диапазон данных,​И​выполняет логическую проверку​возвращает значение ошибки​ значения из столбца​ числами или логическими​ столбце. В приведенном​
2. ​ Именно в таких​ — замена одного​ массива или ячейку,​ исходная таблица;​Bakhtovar​

​ корректно ли я​

1. ​ искомое_значение, то в​ простой и многофункциональной​ методом производится расчет​Необходимо определить, находится ли​ который представляет собой​определяется, заработал ли​ и возвращает одно​ #Н/Д.​ B, находящегося в​ значениями.​ выше примере рассматривается​ случаях можно использовать​ символа, «*» -​ расположенную в первой​E2+1 – номер строки​, понимаете, если вопрос​
2. ​ туда формулы перенес.​ просматриваемом_векторе выбирается наибольшее​ функции ЯЧЕЙКА для​ задолженности для остальных​ среди полученных результатов​ столбец таблицы или​ продавец премию, а​ значение, если при​
3. ​Массив.​ той же строке.​Важно:​ поиск цен в​ функцию​ замена нескольких символов.​ строке диапазона ячеек.​ с возвращаемым значением​ касается только функции,​

exceltable.com

​А то если​