|
формула для расчета рабочего времени (часы минуты) |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
думала я знаю эксель! Спасибо огромное!MulTEx »
5 Март 2017 35400 просмотров
Данная функция является частью надстройки MulTEx
Функция предназначена для расчета рабочего времени сотрудников. Она определяет количество рабочих часов между указанным интервалом времени. Дополнительно можно указать время перерыва на обед(в минутах). При этом, если необходимо просуммировать общее время сотрудника за неделю, месяц и т.п.(или время работы сотрудников всего отдела) — можно указать диапазон ячеек и функция рассчитает суммарное время рабочих часов.
Вызов команды через стандартный диалог:
Мастер функций—Категория «MulTEx»— РАБ_ЧАС
Вызов с панели MulTEx:
Сумма/Поиск/Функции — Полезности — РАБ_ЧАС
Синтаксис:
=РАБ_ЧАС(A1;B1;60)
=РАБ_ЧАС(B2:I2;B3:I3;B4:I4)
=РАБ_ЧАС(A1;B1;C1)
=РАБ_ЧАС(A1;B1)
ВРЕМЯ_Н(A1) — указывается ссылка на ячейку, в которой записано время начала рабочего дня в формате даты-времени Excel. Читать подробнее про дату и время в Excel — Как Excel воспринимает данные
ВРЕМЯ_К(B1) — указывается ссылка на ячейку, в которой записано время окончания рабочего дня в формате даты-времени Excel.
ОБЕД(60) — Необязательный аргумент. Указывается ссылка на ячейку, диапазон ячеек либо непосредственно число, означающее общее количество минут, отведенных для обеденного перерыва. Если не указан, то рабочими часами будет считаться все время между ВРЕМЯ_Н и ВРЕМЯ_К. Если указано значение, отличное от числового(например, текст «45 мин»), то функция вернет значение ошибки — #ЗНАЧ!(#VALUE!)
Текстовые и ошибочные данные игнорируются. Если любой из аргументов ВРЕМЯ_Н или ВРЕМЯ_К содержит значение ошибки или текстовое значение, то рабочие часы для периода не будут просчитаны.
Пример работы с функцией
В ячейке A1 записано время начало рабочего дня — 9:00, а в ячейке B1 записано время окончания рабочего дня — 18:00. Для расчета количества рабочих часов функцию необходимо записать следующим образом:
=РАБ_ЧАС(A1;B1)
в результате получим число «0,375», что будет равно 9 часам. Чтобы это число отображалось в привычном временном виде(9:00), необходимо выделить ячейку с функцией -правая кнопка мыши —Формат ячеек(Format cell) -вкладка Число(Number) -группа Время(Time). Выбрать там формат «37:30:55». Либо на той же вкладке выбрать группу «(все форматы)» и выбрать формат «[ч]:мм:сс»:
Чтобы исключить из подсчета время, затраченное сотрудником на обед, формулу необходимо записать в таком виде:
=РАБ_ЧАС(A1;B1;60)
Функция так же корректно рассчитает время и для ночных смен. Например, в ячейке A1 записано 21:00, а в ячейке B1 — 9:00. Чтобы рассчитать разницу в часах для таких периодов в Excel стандартно пришлось прибегать к различным трюкам. Функция РАБ_ЧАС не требует каких-либо дополнительных манипуляций — количество рабочих часов будет рассчитываться так же, как и для обычных дневных смен:
=РАБ_ЧАС(A1;B1;60)
Если же необходимо рассчитать не просто количество рабочих часов в день для одного сотрудника, а общее количество рабочих часов для сотрудника за месяц или рабочие часы сотрудников всего отдела — то в функции необходимо будет указать все ячейки начала рабочего дня и все ячейки окончания:
=РАБ_ЧАС(B2:I2;B3:I3;60)
Функция в этом случае рассчитает количество рабочих часов для каждого дня и сложит их в одну сумму
Если для каждого дня или отдельного сотрудника время обеденного перерыва может различаться, то в аргументе ОБЕД необходимо указать ссылку на ячейки, в которых записано время обеда в минутах:
Если среди ячеек встречаются ошибочные или текстовые значения — рабочие часы для периодов, содержащих такие значения не будут рассчитаны. Например, если в таблице выше для 5 декабря вместо «9:00» будет записано «9 часов», то пятое декабря будет пропущено и сумма будет не 64:00, а 56:00. Тоже самое будет, если вместо 9:00 будет значение ошибки (#Н/Д, #ЗНАЧ!, #ИМЯ?, #ЧИСЛО!, #ДЕЛ/0!, #ССЫЛКА!, #ПУСТО!, #N/A, #VALUE!, #NAME?, #NUM!, #DIV/0!, #REF!, #NULL!)
Значения могут располагаться как горизонтально(как на картинке выше), так и вертикально:
Single simple formula to calculate the hours worked for a day shift or night shift and including lunch and all breaks in the calculation.
This tutorial will show you the simple formula that you can use for this and tell you how you can customize it to work for your situation, where you might have more breaks or fewer breaks for which to account.
(Some times in this tutorial are presented using the 24 hour clock, or military time, but that doesn’t change anything in regard to the formulas or their outcomes.)
Sections:
Magic Formula to Calculate Hours Worked
Simple Hours Worked
Day Shift Hours Worked with Breaks and Lunch
Night Shift Hours Worked with Breaks and Lunch
Notes
Magic Formula to Calculate Hours Worked
=MOD(Time_Out - Time_In,1)*24Time_Out is when they stopped work for whatever reason.
Time_In is when they started work.
*24 is what changes the time format into a decimal format that is easier to read and can be used in mathematical calculations, such as for wages.
This simple formula is the building block for the rest of the tutorial and works for day and night shifts alike.
Using the MOD function, we are able to seamlessly calculate the number of hours and minutes worked during a day shift, night shift, or over both without the hassel of unmanageably long formulas.
This formula also lets us take breaks and lunch into account; we simply create this formula for each break from work and then subtract that from the total time between the first IN and last OUT of the day.
Everything in this tutorial will be an extension of this formula, basically just adding it again for each IN/OUT section.
Let’s start with a simple example in the next section and work our way up to the full example.
Simple Hours Worked
Note: the easiest way to perform this calculation is also the least useful in the real-world and so I won’t cover it beyond this next sentence. With simple times, you can subtract the OUT time from the IN time to get the result, such as =B1-A1 where A1 has the IN time and B1 has the OUT time. This formula breaks-down very quickly in the real world though, so it won’t be covered here; however, I felt it was important to mention it in this note.
=MOD(C2-B2,1)C2 is the time work stoped. OUT
B2 is the time work started. IN
This returns a time like this:
Get Hours from the Time
The current format is still a time format and is not very useful for calculating how much to pay someone, among other considerations, so let’s change the time to hours.
=MOD(C2-B2,1)*24*24 was added to the end of the formula, which multiplies the time by 24. This effectively converts the time into a decimal form.
Now:
8 hours and 30 minutes becomes 8.5
8 hours and 45 minutes becomes 8.75
Etc.
Result:
Problem: Weird Format for the Time
If you get a weird time result when you multiply the time by 24, make sure to change the formatting of the cell to General.
If the format is still set to a time or date format, it will not display correctly.
Hint: Ctrl + Shift + ~ will quickly change all selected cells to the General format.
Wage Calculation
Now that you have hours and decimals for the time someone worked, you can easily use this number to calculation wages or sum hours worked per week or month or year, etc.
Day Shift Hours Worked with Breaks and Lunch
We use one MOD function for each IN/OUT segment and subtract the breaks from the total time worked.
=(MOD(G12-B12,1)-MOD(D12-C12,1)-MOD(F12-E12,1))*24MOD(G12-B12,1) calculates the total time that was worked, using the first time IN and last time OUT.
-MOD(D12-C12,1) calculates the time of the first break. Notice the minus sign in front of this MOD; that is because we are subtracting this break from the total time worked in the day.
-MOD(F12-E12,1) calculates the time of the second break. Notice the minus sign in front of this MOD; that is because we are subtracting this break from the total time worked in the day.
*24 this is put on at the end in order to convert the time format into an hour decimal format that is easy to view and use in calculations such as how much to pay someone. It converts something from 8:30 into 8.5 or 8:45 into 8.75, etc.
() remember to enclose all of the MOD functions together within a set of parentheses before multiplying by 24 or the result will be incorrect.
Result:
This is the basic formula.
Add or remove as many MOD() chunks as you need in order to account for all of the breaks that someone can take during the day.
Funky Formatting
If the result doesn’t look right, make sure to set the result cell’s formatting to General. You can do this from the Home tab or use the keyboard shortcut Ctrl + Shift + ~.
Night Shift Hours Worked with Breaks and Lunch
This heavenly formula is exactly the same as the one for the day shift!
We use one MOD function for each IN/OUT segment and subtract the breaks from the total time worked.
=(MOD(G13-B13,1)-MOD(D13-C13,1)-MOD(F13-E13,1))*24Cell references have been updated, from the day formula; in Excel I literally just copied the formula down one cell, so the only change was the automatically updating relative cell references.
MOD(G13-B13,1) calculates the total time that was worked, using the first time IN and last time OUT.
-MOD(D13-C13,1) calculates the time of the first break. Notice the minus sign in front of this MOD; that is because we are subtracting this break from the total time worked.
-MOD(F13-E13,1) calculates the time of the second break. Notice the minus sign in front of this MOD; that is because we are subtracting this break from the total time worked.
*24 this is put on at the end in order to convert the time format into an hour decimal format that is easy to view and use in calculations such as how much to pay someone. It converts something from 8:30 into 8.5 or 8:45 into 8.75, etc.
() remember to enclose all of the MOD functions together within a set of parentheses before multiplying by 24 or the result will be incorrect.
Result:
This is the basic formula.
Add or remove as many MOD() chunks as you need in order to account for all of the breaks that someone can take.
Funky Formatting
If the result doesn’t look right, make sure to set the result cell’s formatting to General. You can do this from the Home tab or use the keyboard shortcut Ctrl + Shift + ~.
Notes
There are many different ways to calculate time and hours worked in Excel, but, every single way, when used in the real world, is going to be more complicated and confusing than using the MOD function method exhibited in this tutorial. With the MOD function, everything is simple and logical and easy-to-follow. As such, I didn’t spend time showing you other methods because, in reality, you shouldn’t use any other method for the vast majority of situations.
Use the MOD function, keep the code modular, build on it as needed with required logic, and it will all work out, just give it time!
Download the workbook for this tutorial to view these examples in Excel.
На чтение 1 мин Опубликовано 22.07.2015
Этот пример научит вас создавать простой калькулятор расписания в Excel. Ячейки, содержащие формулы, окрашены в светло-желтый цвет.
- Чтобы автоматически рассчитать следующие 4 дня, идущие после стартовой даты, используйте формулы ниже:
- Для ячейки B6:
=TEXT(C6,"dddd")
=ТЕКСТ(C6;"дддд") - Для ячейки C6:
=C5+1
- Для ячейки B6:
- Выделите ячейки, содержащие время.
- Щелкните по ним правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите Format Cells (Формат ячеек) и задайте правильный формат времени. Для ячеек K12, K13 и K14 используйте формат, обведенный на рисунке ниже.
- Для ежедневного автоматического расчета отработанных часов, а также общего количества часов и сверхурочных часов, используйте формулы ниже:
- Для диапазона K5:K9:
=(F5-E5)+(I5-H5) - Для ячейки K12:
=SUM(K5:K9)
=СУММ(K5:K9) - Для ячейки K14:
=IF(K12>K13,K12-K13,0)
=ЕСЛИ(K12>K13;K12-K13;0)
- Для диапазона K5:K9:
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
В функции «НОМНЕДЕЛИ» используйте параметр 21, чтобы недели считались так, как у Вас используется в Вашей организации.
По поводу проблемы. Перейдите в ячейку «J61», затем вкладка «Формулы» — Вычислить формулу.
В вычислении, где отнимается время H61-I61, Вы увидите, что не получается ноль, хотя отнимаются одинаковые числа.
Это связано с тем, что на мониторе Excel нам показывает одно число, а где-то внутри Excel’я число находится в другом виде.
Такое бывает периодически. Чтобы такого не было, нужно округлять числа или сделать какие-то другие действия. На форуме эта проблема периодически обсуждается.
У меня пока нет мыслей, как сделать математические операции со временем. Возможно нужно приводить время к какому-нибудь виду, а не использовать прочто числа, а затем уже делать математические действия с часами, минутами и секундами, а не как сейчас, когда это все в виде одного дробного числа, с которым Excel не умеет работать.