Формула первых букв слов excel

Как взять из ячейки первую букву

motaro

Дата: Четверг, 23.04.2015, 17:51 |
Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 3


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2010

Здравствуйте!!!

Столкнулся с такой проблемой, что надо взять из ячейки первую букву слова. Например в если в ячейке имя «Иван» на выходе должно получиться «И».
Подскажите как такое сделать?!

Спасибо.!

 

Ответить

buchlotnik

Дата: Четверг, 23.04.2015, 17:54 |
Сообщение № 2

Группа: Заблокированные

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 3442


Репутация:

929

±

Замечаний:
20% ±


2010, 2013, 2016 RUS / ENG

 

Ответить

motaro

Дата: Пятница, 24.04.2015, 09:44 |
Сообщение № 3

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 3


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2010

Спасибо.

 

Ответить

ЛЕВСИМВ, ЛЕВБ (функции ЛЕВСИМВ, ЛЕВБ)

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще…Меньше

В этой статье описаны синтаксис и использование функций ЛЕВСИМВ и ЛЕВБ в Microsoft Excel.

Описание

Функция ЛЕВСИМВ возвращает первый символ или несколько первых символов текстовой строки на основе заданного числа символов.

Функция ЛЕВБ возвращает первый символ или несколько первых символов текстовой строки на основе заданного числа байтов.

Важно: 

  • Эти функции могут быть доступны не на всех языках.

  • Функция ЛЕВБ отсчитывает по два байта на каждый символ, только если языком по умолчанию является язык с поддержкой двухбайтовой кодировки. В противном случае функция ЛЕВБ работает так же, как функция ЛЕВСИМВ, и отсчитывает по одному байту на каждый символ.

К языкам, поддерживающим БДЦС, относятся японский, китайский (упрощенное письмо), китайский (традиционное письмо) и корейский.

Синтаксис

ЛЕВСИМВ(текст;[количество_знаков])

ЛЕВБ(текст;[количество_байтов])

Аргументы этих функций описаны ниже.

  • Текст    Обязательный. Текстовая строка, содержащая символы, которые требуется извлечь.

  • Количество_знаков    Необязательный. Количество символов, извлекаемых функцией ЛЕВСИМВ.

    • «Количество_знаков» должно быть больше нуля или равно ему.

    • Если «количество_знаков» превышает длину текста, функция ЛЕВСИМВ возвращает весь текст.

    • Если значение «количество_знаков» опущено, оно считается равным 1.

  • Количество_байт     Необязательный. Количество символов, извлекаемых функцией ЛЕВБ.

Пример

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу Enter. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Данные

Цена продажи

Швеция

Формула

Описание

Результат

=ЛЕВСИМВ(A2;4)

Первые четыре символа первой строки

Продажа

=ЛЕВСИМВ(A3)

Первый символ второй строки

Ш

Нужна дополнительная помощь?

Ok, I found a somewhat ridiculous answer which is basically concatenating a lot of ifs to loop through each word (VBA would be easier here). Below formula is for up to 9 words. If your strings have more you just have to add some FIND(A1," ")+1. Should the formula not work for you, delete the returns in it.

=IFERROR(UPPER(
IF(LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1," ",""))+1>=1,IFERROR(IF(SUM(--(LEFT(A1,FIND(" ",A1)-1)={"the","of","a","and"})),"",LEFT(A1,1)),LEFT(A1,1)),"")&
IF(LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1," ",""))+1>=2,IF(SUM(--(MID(A1,FIND(" ",A1)+1,IFERROR(FIND(" ",A1,FIND(" ",A1)+1),LEN(A1))-(FIND(" ",A1)+1))={"the","of","a","and"})),"",MID(A1,FIND(" ",A1)+1,1)),"")&
IF(LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1," ",""))+1>=3,IF(SUM(--(MID(A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1)+1)+1,IFERROR(FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1)+1)+1),LEN(A1))-(FIND(" ",A1,FIND(" ",A1)+1)+1))={"the","of","a","and"})),"",MID(A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1)+1)+1,1)),"")&
IF(LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1," ",""))+1>=4,IF(SUM(--(MID(A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1)+1)+1)+1,IFERROR(FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1)+1)+1)+1),LEN(A1))-(FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1)+1)+1)+1))={"the","of","a","and"})),"",MID(A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1)+1)+1)+1,1)),"")&
IF(LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1," ",""))+1>=5,IF(SUM(--(MID(A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1)+1)+1)+1)+1,IFERROR(FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1)+1)+1)+1)+1),LEN(A1))-(FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1)+1)+1)+1)+1))={"the","of","a","and"})),"",MID(A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1)+1)+1)+1)+1,1)),"")&
IF(LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1," ",""))+1>=6,IF(SUM(--(MID(A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1)+1)+1)+1)+1)+1,IFERROR(FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1)+1)+1)+1)+1)+1),LEN(A1))-(FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1)+1)+1)+1)+1)+1))={"the","of","a","and"})),"",MID(A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1)+1)+1)+1)+1)+1,1)),"")&
IF(LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1," ",""))+1>=7,IF(SUM(--(MID(A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1)+1)+1)+1)+1)+1)+1,IFERROR(FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1)+1)+1)+1)+1)+1)+1),LEN(A1))-(FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1)+1)+1)+1)+1)+1)+1))={"the","of","a","and"})),"",MID(A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1)+1)+1)+1)+1)+1)+1,1)),"")&
IF(LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1," ",""))+1>=8,IF(SUM(--(MID(A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1)+1)+1)+1)+1)+1)+1)+1,IFERROR(FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1)+1)+1)+1)+1)+1)+1)+1),LEN(A1))-(FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1)+1)+1)+1)+1)+1)+1)+1))={"the","of","a","and"})),"",MID(A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1)+1)+1)+1)+1)+1)+1)+1,1)),"")&
IF(LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1," ",""))+1>=9,IF(SUM(--(MID(A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1)+1)+1)+1)+1)+1)+1)+1)+1,IFERROR(FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1)+1)+1)+1)+1)+1)+1)+1)+1),LEN(A1))-(FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1)+1)+1)+1)+1)+1)+1)+1)+1))={"the","of","a","and"})),"",MID(A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1)+1)+1)+1)+1)+1)+1)+1)+1,1)),"")
),"")

  • Первое слово ячейки Excel с большой буквы
  • Вывести первое слово в отдельную ячейку — формула
  • Оставить только первое слово в ячейке
  • Взять первые 2/3/N слов ячейки
  • Процедуры !SEMTools для извлечения первых N слов

Первое слово (до пробела) в Excel-ячейке часто приковывает внимание тех, кто работает с текстовыми данными. Его часто нужно выделить как отдельную единицу, с которой уже определенным образом оперировать — сделать его с заглавной буквы, выделить в отдельную ячейку, оставить только его в исходной ячейке и т.д.

Помимо первого слова ячейки, бывает также важно взять первое слово после него, и так далее.

Часто после извлечения требуется удалить первые слова из ячеек, но это уже кардинально другое действие, смотрите соответствующую статью.

Сделать первое слово ячейки с большой буквы не очень сложно, если перед ним нет никаких других символов. Но если там кавычки, скобки, тире или еще какая-то пунктуация, решение может быть существенно более сложным, чем просто взять первый символ ячейки и сделать его заглавным.

Поэтому я рассмотрел эту задачу в отдельной статье “Как сделать первую букву ячейки заглавной“.

Вывести первое слово в отдельную ячейку — формула

Если под первым словом понимаются символы строки до первого пробела, то функция довольно проста:

=ЛЕВСИМВ(A1;ПОИСК(" ";A1&" ")-1)

Здесь A1 – ячейка с искомым словом.

Обратили внимание на дополнительный пробел, добавляемый к значению исходной ячейки через амперсанд (&)? Он используется для ситуаций, когда первое слово в ячейке является единственным, или слов в ячейке нет совсем. Если не добавлять этот пробел, функция в таких случаях вернет ошибку.

Формула для вывода первого слова в отдельную ячейку
Выводим первое слово ячейки в отдельную с помощью комбинации функций ПОИСК и ЛЕВСИМВ

А ошибки нам тут ни к чему, поэтому рекомендуется использовать формулу выше. Удобство формул в том, что, если их протянуть на весь второй столбец, при изменении данных в первом столбце первые слова будут автоматически вставляться в соседние ячейки.

Оставить только первое слово в ячейке

Простейший вариант сделать подобное в Excel – штатной процедурой “Найти и заменить“. Можно вызвать процедуру горячим сочетанием клавиш Ctrl + H, в первом окошке ввести пробел со звёздочкой (см. подстановочные символы в Excel), а второе оставить пустым как есть.

Оставить первое слово в ячейках Excel

Используем “Найти и заменить”, чтобы заменить все слова через пробел после первого, на пустоту.

Есть и вариант с использованием !SEMTools, процедура находится в подразделе ИЗВЛЕЧЬ – Извлечь Слова – по порядку:

оставить в ячейке Excel только первое слово с !SEMTools

“вытаскиваем” первые слова из ячеек и оставляем их в них же, заменяя исходные значения

Взять первые 2/3/N слов ячейки

Чем больше число слов, которые вы хотите извлечь из ячейки, тем сложнее это будет сделать. В Google Spreadsheets есть замечательная функция SPLIT, с её помощью можно разбить ячейку на отдельные слова и брать каждое из них по его индексу, что делает инструмент идеальным для такой задачи. Но в Excel, к сожалению, подобной функции нет.

Однако, есть альтернативы. Например, чтобы взять первые два слова, один из вариантов формулы будет выглядеть так:

=ЛЕВСИМВ(A1;ПОИСК(ЮНИСИМВ(23456);ПОДСТАВИТЬ(A1&" ";" ";ЮНИСИМВ(23456);2))-1)

Формула использует особенные свойства функций ПОДСТАВИТЬ и ЮНИСИМВ:

  • функция ПОДСТАВИТЬ позволяет заменить N-ую подстроку в ячейке на заданное значение
  • а ЮНИСИМВ позволяет задать это значение настолько уникальным, насколько возможно, чтобы быть уверенным, что оно будет единственным в ячейке

Далее функция ПОИСК находит позицию этого символа, чтобы функция ЛЕВСИМВ взяла все что до него (из позиции вычитается единица).

Неплохая надёжная формула со своими преимуществами и недостатками.

Преимущество в том, что легко поддаётся модификации под задачу с извлечением 3,4 и далее слов, просто нужно заменить в формуле аргумент функции подставить, который 2, на соответствующее число.

Недостаток – ЮНИСИМВ работает только в Excel 2013 и старше. Вот аналог для более ранних версий, использующий функцию СИМВОЛ:

=ЛЕВСИМВ(A1;ПОИСК(СИМВОЛ(9);ПОДСТАВИТЬ(A1&" ";" ";СИМВОЛ(9);2))-1)

Функция добавляет в строку символ табуляции, также с высокой вероятностью изначально в ней отсутствующий.

Процедуры !SEMTools для извлечения первых N слов

Знание функций и формул Excel очень помогает в работе, для энтузиастов у меня есть целый Справочник функций Excel. Однако тратить время на составление сложных конструкций может быть накладно, равно как и хранить где-то на диске огромный файл с примерами их использования.

Тем, кто ценит время, будут полезны процедуры моей надстройки, среди которых и такая, которая позволяет взять первые N слов во всех выделенных ячейках. И либо вставить в соседний столбец, либо оставить в изначальных ячейках. За режим вывода отвечает маленький флажок в надстройке:

взять первые несколько слов ячейки и вывести в другую

Как вытащить первые слова в ячейках в отдельный столбец или оставить в изначальных ячейках с !SEMTools

Хотите так же быстро извлекать слова по их позиции в Excel?
!SEMTools поможет с этой и решит многие другие задачи за пару кликов!

Как извлечь первую букву каждого слова из ячейки?

Предположим, у вас есть список названий стран на листе, и теперь вам нужно извлечь первую букву каждого слова в ячейке, как показано на следующих снимках экрана. Обычно в Excel нет прямой функции выбора первой буквы каждого слова. Но здесь я могу рассказать о полезном способе решения этой задачи.

doc-extract-first-letter1

Извлеките первую букву каждого слова из ячейки с помощью функции, определяемой пользователем


стрелка синий правый пузырьИзвлеките первую букву каждого слова из ячейки с помощью функции, определяемой пользователем

В Excel вы можете создать Функция, определяемая пользователем для извлечения первых букв каждого слова в ячейке. Пожалуйста, сделайте так:

1. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Окно модуля. </ p>

Function GetFirstLetters(rng As Range) As String
'Update 20140325
    Dim arr
    Dim I As Long
    arr = VBA.Split(rng, " ")
    If IsArray(arr) Then
        For I = LBound(arr) To UBound(arr)
            GetFirstLetters = GetFirstLetters & Left(arr(I), 1)
        Next I
    Else
        GetFirstLetters = Left(arr, 1)
    End If
End Function

3. Затем сохраните и закройте этот код, вернитесь на лист и введите эту формулу = GetFirstLetters (A2) (A2 указывает ячейку, из которой вы хотите извлечь первую букву, вы можете изменить ее по своему усмотрению) в пустую ячейку. Смотрите скриншот:

doc-extract-first-letter1

4, Затем нажмите Enter и выберите ячейку B2, затем перетащите маркер заполнения в ячейки, к которым вы хотите применить эту формулу. И все первые буквы были извлечены из серии слов, см. Снимок экрана:

doc-extract-first-letter1


Связанная статья:

Как извлечь первое / последнее / n-е слово из текстовой строки в Excel?


Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

вкладка kte 201905


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

офисный дно

Комментарии (16)


Оценок пока нет. Оцените первым!

 

Здравствуйте, не могу разобраться, как мне извлечь из ФИО первую букву имени, есть спецы?)

 

Дмитрий(The_Prist) Щербаков

Пользователь

Сообщений: 14183
Регистрация: 15.09.2012

Профессиональная разработка приложений для MS Office

#2

23.03.2021 11:31:55

Цитата
Андрей Глинский написал:
есть спецы?)

А Вам по какому профилю спецы нужны? Не видя где и как записано это ФИО выдать решение смогут только спецы по гаданию  :D
А в общем случае это делается так:

Код
=ПСТР(A1;ПОИСК(" ";A1)+1;1)

Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

 

А проще пользоваться функцией excel  flash fill, без формул и сложностей

 

Дмитрий(The_Prist) Щербаков

Пользователь

Сообщений: 14183
Регистрация: 15.09.2012

Профессиональная разработка приложений для MS Office

#4

23.03.2021 11:43:52

Цитата
IvanExcel2020 написал:
проще пользоваться функцией excel  flash fill

так-то, но не зная какая конечная цель преследуется и какие исходные условия — советовать можно многое и ни разу не угадать. Плюс, как ни странно, но не у всех даже 2010 установлен, не говоря про 2013, в котором это самое мгновенное заполнение есть :)

Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

 

Ігор Гончаренко

Пользователь

Сообщений: 13746
Регистрация: 01.01.1970

#5

23.03.2021 11:57:19

Цитата
Андрей Глинский написал:
как мне извлечь из ФИО первую букву имени

первая буква имени из ФИО будет И

Программисты — это люди, решающие проблемы, о существовании которых Вы не подозревали, методами, которых Вы не понимаете!

 

Jack Famous

Пользователь

Сообщений: 10853
Регистрация: 07.11.2014

OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome

#6

23.03.2021 11:59:04

Цитата
IvanExcel2020: проще пользоваться функцией excel  flash fill, бе
з формул и сложностей
Цитата
Дмитрий(The_Prist) Щербаков: не зная какая конечная цель преследуется и какие исходные условия — советовать можно многое и ни разу не угадать

и нужно учитывать, что алгоритм мгновенного заполнения далеко не всегда срабатывает предсказуемо и можно «навертеть» много проблем  ;)
А формула — она и в Африке формула  :D

Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄

 

Андрей Глинский

Пользователь

Сообщений: 6
Регистрация: 23.03.2021

#7

23.03.2021 12:32:26

Дмитрий(The_Prist) Щербаков, формула работает!!! спасибо

Программа Excel предлагает своим пользователям целых 3 функции для работы с большими и маленькими буквами в тексте (верхний и нижний регистр). Эти текстовые функции делают буквы большими и маленькими или же изменяют только первую букву в слове на большую.

Формулы с текстовыми функциями Excel

Сначала рассмотрим на примере 3 текстовых функции Excel:

  1. ПРОПИСН – данная текстовая функция изменяет все буквы в слове на прописные, большие.
  2. СТРОЧН – эта функция преобразует все символы текста в строчные, маленькие буквы.
  3. ПРОПНАЧ – функция изменяет только первую букву в каждом слове на заглавную, большую.

ПРОПИСН СТРОЧН ПРОПНАЧ.

Как видно в примере на рисунке эти функции в своих аргументах не требуют ничего кроме исходных текстовых данных, которые следует преобразовать в соответствии с требованиями пользователя.

Не смотря на такой широкий выбор функций в Excel еще нужна функция, которая умеет заменить первую букву на заглавную только для первого слова в предложении, а не в каждом слове. Однако для решения данной задачи можно составить свою пользовательскую формулу используя те же и другие текстовые функции Excel:

заменить первую букву в предложении.

Чтобы решить эту популярную задачу нужно в формуле использовать дополнительные текстовые функции Excel: ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и ДЛСТР.



Принцип действия формулы для замены первой буквы в предложении

Если внимательно присмотреться к синтаксису выше указанной формулы, то легко заменить, что она состоит из двух частей, соединенных между собой оператором &.

В левой части формулы используется дополнительная функция ЛЕВСИМВ:

В левой части формулы.

Задача этой части формулы изменить первую букву на большую в исходной текстовой строке ячейки A1. Благодаря функции ЛЕВСИМВ можно получать определенное количество символов начиная с левой стороны текста. Функция требует заполнить 2 аргумента:

  1. Текст – ссылка на ячейку с исходным текстом.
  2. Количесвто_знаков – число возвращаемых символов с левой стороны (с начала) исходного текста.

В данном примере необходимо получить только 1 первый символ из исходной текстовой строки в ячейке A1. Далее полученный символ преобразуется в прописную большую букву верхнего регистра.

Правая часть формулы после оператора & очень похожа по принципу действия на левую часть, только она решает другую задачу. Ее задача – преобразовать все символы текста в маленькие буквы. Но сделать это нужно так чтобы не изменять первую большую букву, за которую отвечает левая часть формулы. В место функции ЛЕВСИМВ в правой части формулы применяется функция ПРАВСИМВ:

Правая часть формулы.

Текстовая функция ПРАВСИМВ работает обратно пропорционально функции ЛЕВСИМВ. Так же требует запыления двух аргументов: исходный текст и количество знаков. Но возвращает она определенное число букв, полученных с правой стороны исходного текста. Однако в данном случаи мы в качестве второго аргумента не можем указать фиксированное значение. Ведь нам заранее неизвестно количество символов в исходном тексте. Кроме того, длина разных исходных текстовых строк может отличаться. Поэтому нам необходимо предварительно подсчитать длину строки текста и от полученного числового значения отнять -1, чтобы не изменять первую большую букву в строке. Ведь первая буква обрабатывается левой частью формулы и уже преобразована под требования пользователя. Поэтом на нее недолжна влиять ни одна функция из правой части формулы.

Для автоматического подсчета длины исходного текста используется текстовая функция Excel – ДЛСТР (расшифроваться как длина строки). Данная функция требует для заполнения всего лишь одного аргумента – ссылку на исходный текст. В результате вычисления она возвращает числовое значение, попетому после функции =ДЛСТР(A1) отнимаем -1. Что дает нам возможность не затрагивать первую большую букву правой частью формулы. В результате функция ПРАВСИМВ возвращает текстовую строку без одного первого символа для функции СТРОЧН, которая заменяет все символы текста в маленькие строчные буквы.

независимости от длины текста.

В результате соединения обеих частей формулы оператором & мы получаем красивое текстовое предложение, которое как по правилам начинается с первой большой буквы. А все остальные буквы – маленькие аж до конца предложения. В независимости от длины текста используя одну и ту же формулу мы получаем правильный результат.


Если строка в ячейке содержит ФИО, например, «Петров Василий Иванович», то можно создать формулу для вывода первого слова (фамилии).

Пусть текстовая строка

Петров

Василий Иванович

находится в ячейке

A

1

. Выведем фамилию (см.

файл примера

):

=ЛЕВСИМВ(A1;ПОИСК(» «;A1)-1)

Перед применением формулы убедитесь, что в строке нет лишних пробелов. Это можно сделать функцией

СЖПРОБЕЛЫ()

.

Число слов в строке д.б. два и более. Если нет гарантии, что в строке есть хотя бы два слова, то нужно использовать другую формулу:

=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(A1;ПОИСК(» «;A1)-1);A1)

или такую (для EXCEL 2003)


=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСК(» «;A1)-1);A1;ЛЕВСИМВ(A1;ПОИСК(» «;A1)-1))

Как альтернативу можно посоветовать воспользоваться инструментом

Текст-По-Столбцам

(

), позволяющему, разделить текстовую строку на несколько строк.

Если необходимо из текстовой строки вывести последнее слово, то читайте статью

Выбор из строки последнего слова

.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Формула округления в excel до целого числа в формуле
  • Формула первые три символа excel
  • Формула первого числа месяца в excel
  • Формула ошибки репрезентативности в excel
  • Формула очков в excel