|
Формула для расчета остатка |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
По-другому не умеем-с 
Спасибо огромное, спасли мою нервную систему ))
Советы по построению таблиц в EXCEL
Планируйте размещение данных в книге, на листе, в таблице, так как этого ожидает EXCEL . Похоже, что разработчики EXCEL хорошо знают типичные задачи, стоящие перед пользователями и создали такую среду, что работать в ней действительно комфортно, но только когда следуешь определенным простым правилам.
Ниже приведены правила «хорошего поведения» при построении таблиц. Действуйте по правилам и EXCEL Вас поймет (что существенно упростит работу).
- Перед размещением таблицы подумайте о ее назначении
Организовывайте таблицы по их предназначению:
-для ввода информации (используйте минимум форматирования, ускорение ввода, но таблица должна иметь упрощенную структуру и проверку ввода). По сути это база данных.
-для отображения информации (здесь включайте условное форматирование, название таблицы, объединенные ячейки и другие украшения). По сути это отчет.
Аналогичным образом в EXCEL организована работа с диаграммами: имеется таблица с исходными данными, а есть их отображение в виде нужной диаграммы. Причем одни и теже данные можно отобразить по разному.
- П о возможности используйте таблицы в формате EXCEL (вкладка Вставка, группа Таблицы)
Таблица в формате EXCEL:
-обязательно имеет заголовок
-содержит строку итогов с наиболее популярными функциями (сложение, подсчет и др.)
-поддерживает автозаполнение строк при их добавлении
-поддерживает предустановленные стили форматирования (чрезстрочное выделение, выделение заголовков)
На основе таких таблиц удобно создавать диаграммы и Сводные таблицы.
- Всегда создавайте заголовки столбцов у таблиц:
— заголовок должен занимать одну строку;
-заголовок должен быть текстовым значением (числовые заголовки могут быть восприняты формулами как значение, что может привести к ошибкам);
-заголовок должен иметь отличное от данных форматирование, например жирным шрифтом;
-сразу же под заголовком должны начинаться записи таблицы.
Часто при использовании функций для работы с базами данных (БДСУММ(), БИЗВЛЕЧЬ()) наличие заголовка вообще является обязательным условием.
- Храните логически связанные данные в одной непрерывной таблице
Например, не стоит разбивать информацию о сотруднике на 2 таблицы, если в одной перечислены ФИО, № паспорта и должность, а в другой ФИО, номер трудового договора, стаж, домашний адрес. Подсчитать количество сотрудников со стажем менее 5 лет, занимающих определенную должность в этом случае будет гораздо сложнее;
- На листе желательно размещать только одну таблицу
Если на листе несколько таблиц, то разделяйте их, по крайней мере, одной пустой строкой или пустым столбцом (см. статью Текущая область ) ;
- Исключайте появление пустых строк и столбцов в таблицах .
EXCEL автоматически определяет диапазоны с данными ( текущую область ) при построении формул, графиков, Сводных таблиц и в других случаях. Пустые строки как раз и служат разделителем текущих областей. При наличии пропусков в столбцах, появляются существенные и никому не нужные сложности, например, при Поиске номера строки, содержащей последнюю заполненную ячейку в столбце ;
- Избегайте объединения ячеек
Объединенные ячейки могут стать причиной некорректной работы фильтра , Сводных таблиц , структуры и др., например, см. статью Автоподбор ширины столбца и высоты строки по содержимому ячеек );
- Избегайте излишнего форматирования, т.к. «на вкус и цвет – товарищей нет» и это, к тому же, увеличивает размер файла.
- Если предполагается использовать Расширенный фильтр или функции БДСУММ() , БСЧЕТ() , то желательно оставить 3-5 строк над таблицей для размещения формул, пояснений и критериев;
- По возможности сортируйте данные , это ускорит работу многих формул, повысит наглядность данных, в ряде случаев позволит использовать стандартные функции, вместо того, чтобы изобретать велосипед и придумывать собственные решения (см. Поиск ЧИСЛА ближайшего к заданному. ЧАСТЬ 1. Сортированный список );
- В ячейки должны вводиться «атомарные» значения, т.е. только те, которые нельзя разнести в разные столбцы. Например, не рекомендуется в одну ячейку вводить адрес в формате: «Город, Название улицы, дом №». Нужно создать 3 одноименных столбца, иначе для того, чтобы отфильтровать записи таблицы по названию города, а затем по названию улицы, то придется использовать громоздкие формулы;
- В каждый столбец должны вводиться значения только в одном формате (например, столбец «Дата поставки» должен содержать все значения только в формате Дата ; столбец «Поставщик» — названия компаний только в текстовом формате);
- Прежде чем заполнять таблицу данными подумайте какими средствами и функциями EXCEL Вы будете анализировать данные. Если формулы получаются слишком громоздкими, то, возможно, стоит перепроектировать таблицу.
- Заполняйте пустые ячейки повторяющимися данными (не оставляйте ячейки пустыми) . При наличии пустых ячеек затруднено использование фильтра и построение формул (см. пример №2).
- Не распределяйте логически связанные данные по нескольким книгам;
- По возможности избегайте ссылок на данные из других книг ;
Лично я уверен, что правильно сформированная исходная таблица — это 80% решения задачи. Ко мне ни разу не обращались за помощью люди, у которых была грамотно сформированная исходная таблица с данными и они не могли на ее основе сделать, например, Сводную таблицу или сделать отчет с помощью формул.
Ниже приведу несколько примеров неправильно сформированных таблиц (не делайте так!).
Пример №1 неправильного построения таблицы
Рассмотрим пример таблицы для учета денежных средств (приход/ расход).
Исходная таблица пользователя выглядит так.
Просьба пользователя состоит в том, чтобы помочь сделать отчет по типам расходов.
Уникальность примера состоит в том, что здесь практические все «не так».
- Столбец В (приход) практически не заполняется;
- Столбец D — лишний;
- Комментарий не позволяет соотнести расход с его типом (статьей затрат);
- Строка итогов находится под заголовком, а не над ним или под таблицей.
На основе этой таблицы невозможно построить Сводную таблицу или применить Автофильтр. Например, при применении Автофильтра среди сумм расходов фигурирует итоговая сумма расходов!
Будем пошагово исправлять недостатки таблицы. Сначала каждой сумме расходов сопоставим статью расходов (столбец Е). Это позволит в дальнейшем провести аналитику по типам расходов (например, сколько потратили на ландшафт, а сколько на ремонт дома). Столбец комментарии можно оставить для информации — он совершенно не мешает.
Теперь избавимся от лишних столбцов.
Заметим, что в статьи расходов попали суммы прихода денежных средств. Чтобы не ввести в замешательство пользователей можно либо вводить суммы расходов со знаком минус, а приходов с +, либо сделать еще один столбец «Тип платежа», где указывать Платеж это или Расход. В нашем случае просто переименуем заголовок «Статья расходов» в «Тип платежа».
Теперь переделаем расчет итогов.
Как видно из рисунка выше, мы преобразовали таблицу в формат таблиц EXCEL 2007 , а итоги разместили над таблицей.
Для расчета прихода мы использовали простую формулу =СУММЕСЛИ(Таблица1[тип платежа];B2;Таблица1[сумма])
Для расчета расходов — формулу =СУММ(Таблица1[сумма])-C2 (из общей суммы вычли приход).
И, наконец, заключительный аккорд — составление Сводной таблицы .
Сводная таблица получается в несколько кликов и позволяет провести простейший анализ по статьям расходов. Строку Приход можно скрыть с помощью фильтра (см. ячейку А3 ).
С новой таблицей приятно работать, т.к. для анализа можно применять стандартные средства и простые формулы, доступные для понимания обычным пользователям.
Пример №2 неправильного построения таблицы (наличие в строках пустых ячеек)
Предположим, что составляется таблица мест работы сотрудников.
Как видно из рисунка выше, у одного сотрудника может быть несколько предыдущих мест работы. Тот, кто делал таблицу, в целях экономии времени, решил оставить пустыми некоторые ФИО, предполагая, что и так понятно к кому относится место работы. Незаполненные ячейки выделены розовым.
Предположим, что необходимо вывести информацию о всех местах работы сотрудника Козлов. Выделив любой заголовок таблицы и нажав CTRL+SHIFT+L , вызовем фильтр . В выпадающем списке заголовка столбца Фамилия выберем фамилию Козлов. Но будет выведена только одна строка, а не 3.
Чтобы отобразить все места работы сотрудника Козлов , необходимо заполнить значениями розовые ячейки в столбцах Фамилия, Имя, Отчество, Код_сотрудника .
Как правило, Ваша исходная таблица должна содержать набор записей (строк), в котором заполнено каждое поле (столбец). Именно этого ожидают инструменты EXCEL: формулы, сводные таблицы, автофильтр и др.
Совет: О быстром способе заполнения значениями из соседних ячеек читайте здесь .
Пример №3 неправильного построения таблицы (повторяющиеся столбцы)
Спроектируем таблицу для случая учета приобретения материалов в целях ремонта (за этот пример отдельное спасибо одному из пользователей нашего сайта).
Ремонт происходит в здании в 6 разных комнатах №№41-46. В каждой комнате нужно разместить 5 типов розеток (трех-, двухфазные, разного цвета и др.) К каждому типу розетки нужен свой кабель (с разным количеством жил, диаметром).
Сначала создадим таблицу, где номера комнат расположены в столбцах.
Вроде бы все правильно: легко подсчитать количество розеток и кабеля для каждой комнаты =СУММ(B5:B9) . Подсчет общего количества розеток для всех комнат ( =B10+D10+F10+H10+J10+L10 ), вроде тоже легко осуществить, хотя и не совсем удобно, при вводе формулы можно ошибиться столбцом или забыть просуммировать нужную ячейку.
Теперь подсчитаем общее количество розеток каждого типа и длину кабеля для каждого типа розетки. Для этого создадим другую таблицу (см. рисунок ниже). В ячейку B16 введем формулу =B5+D5+F5+H5+J5+L5
Далее, Маркером заполнения , формулу нужно скопировать в ячейки ниже и вправо.
Если комнат в нашем примере было бы не 6, а, например, 18 или 50, то стало бы очевидно, что такой подход не годится (таблица разрастается вправо, а не вниз, формулы становятся сложнее). Конечно, для подсчета розеток определенного типа вместо формулы =B5+D5+F5+H5+J5+L5 можно написать формулу =СУММПРОИЗВ(ЕЧЁТН(СТОЛБЕЦ(B5:M5))*B5:M5) , но как правило, пользователь способный написать такую формулу, изначально проектирует таблицу по другому.
Более корректно спроектировать таблицу, разместив номера комнат в строках:
Теперь в каждой строке таблицы тип розетки связан с номером комнаты, в той же строке указано соответствующее количество и длина кабеля (см. файл примера ).
Косвенным свидетельством, что новая таблица спроектирована более корректно, является тот факт, что теперь появилась возможность использовать стандартные средства и функции EXCEL.
Например, с помощью фильтра ( CTRL+SHIFT+L ) и функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() можно быстро подсчитать количество розеток для каждой комнаты.
Стандартная и общеизвестная функция СУММЕСЛИ() быстро позволяет подсчитать количество розеток определенного типа =СУММЕСЛИ($A$6:$A$35;$A42;B$6:B$35) и соответствующую длину кабеля =СУММЕСЛИ($A$6:$A$35;$A42;C$6:C$35) .
Формула теперь не сильно зависит от количества комнат, меняется лишь размер диапазона ячеек.
При желании, можно с помощью Проверки данных организовать Выпадающий список и получить детальные отчеты по каждому типу розетки или номеру комнаты.
Определенной платой за удобство является повторяющийся ввод номеров комнат (столбец D) и наименований типов розеток (столбец А).
Как в Excel вести учет товара просто и без хлопот. Аналитика складских остатков и прогноз закупок
Это материал служит продолжением серии моих предыдущих статей по эффективному управлению товарными запасами. Сегодня мы разберем тему, как в excel вести учет товара. Как в одну таблицу excel свести товарные остатки, заказы, ранее заказанные товары, АВС анализ и так далее.
Несомненно, эту статью можно рассматривать, как отдельный материал для учета и планирования товара и его запасов в excel. Я постараюсь все наглядно и просто показать, избегая макросов.
- Excel, как отличный инструмент учета товара
- Как в excel вести учет товара, самый простой шаблон
- Как в excel вести учет товара с учетом прогноза будущих продаж
- Расстановка в excel страхового запаса по АВС анализу
- Учет в excel расширенного АВС анализа
Аналитика в Excel
Итак, все начинается даже не с аналитики, а просто с упорядочивания данных по товарам. Excel, это отличный инструмент, для подобных задач. Лучшего пока не придумали. По крайней мере для малого и среднего бизнеса, это самый эффективный и доступный метод ведения товарных остатков, не говоря об аналитике запасов, АВС анализа, прогноза будущих закупок и так далее.
Мы начнем с самого простого. Затем будет углубляться и расширять возможности ведения товарного учета в excel. Каждый выберет, на каком уровне будет достаточно для своей работы.
Как в Excel вести учет товара, простой шаблон
Начинаем с самого простого, а именно с того, когда организация собирает заявки с магазинов и нужно свести заказы воедино, сделать заказ поставщику. (см. рис 1)
В столбце Е, с помощью простой формулы мы сведем заявки с наших разных клиентов. Столбец F, это наш нескончаемый остаток или страховой запас. В столбец G мы получим данные, сколько нам потребуется заказать поставщику исходя из наших остатков, заявок магазинов и страхового запаса.
Рисунок 1. сводная таблица
Синяя стрелка указывает на закладки, где «Заказчик 1», «Заказчик 2» и так далее. Это заявки с наших магазинов или клиентов, см рис 2 и рас. 3. У каждого заказчика свое количество, в нашем случае, единица измерения — в коробах.
Рис 2. Заказчик 1 
Рис 3. Заказчик 2
Теперь мы можем рассмотреть, как в excel вести учет товара, когда требуется свести заявки в одну таблицу. С помощью простой формулы, в первую очередь, мы сводим все заявки с магазинов в столбец Е., см рис 4.
рис.4 . Свод заказов в столбец E
Протягиваем формулу вниз по столбцу Е и получаем данные по всем товарам. см. рис 5. Мы получили сводную информацию со всех магазинов. (здесь учтено только, 2 магазина, но думаю, суть понятна)
рис.5
Теперь у нам остается учесть товарные остатки, и заданный минимальный страховой запас для того, что бы сделать заказ поставщику на нужное нам количество. Также прописываем простую формулу:
=(D2-E2)-F2
протягиваем формулу вниз по столбцу и получаем к заказу поставщику 1 короб по муке предпортовой. По остальным товарам есть достаточный товарный запас.
рис. 6 к заказу поставщику
Обратите внимание, что F (страховой запас) мы также вычли из остатка, что бы он не учитывался в полученных цифрах к заказу.
Повторюсь, здесь лишь суть расчета.
Мы понимаем, что заказывать 1 короб, наверное нет смысла. Наш страховой запас, в данном случае не пострадает из-за одной штуки.
Теперь, мы переходим к более сложным расчетам, когда мы будем основываться на анализе продаж прошлых периодов, с учетом расширенного АВС анализа, страхового запаса, товаров в пути и так далее.
Как в Excel вести учет товара на основе продаж прошлых периодов
Как управлять складскими запасами и строить прогноз закупок в Excel основываясь на продажах прошлых периодов, применяя АВС анализ и другие инструменты, это уже более сложная задача, но и гораздо более интересная.
Я здесь также приведу суть, формулы, логику построения управления товарными запасами в Excel.
Итак, у мы выгружаем с базы средние продажи в месяц. Пока в данном варианте будем считать, что они стабильны.
рис 7. средние продажи в месяц
Далее их подтягиваем средние продажи в столбец G нашего планировщика, то есть в сводный файл.
Рис. 8. Сводный аналитический файл
Делаем это с помощью формулы ВПР.
=ВПР(A:A;’средние продажи в месяц’!A:D;4;0)
Суть этой формулы заключается в том, что требуемые данные подтягиваются по уникальному коду или другому значению, не зависимо от того, в каком порядке они находятся в источнике денных.
Также мы можем подтянуть и другие требуемые данные, например нужную нам информацию, что уже везется нам поставщиком, как товары в пути. Мы их также обязательно должны учесть.
В итоге, у нас получается вот такая картина:
Первое. Средние продажи в месяц, мы превратили, в том числе для удобства в средние продажи в день, простой формулой = G/30,5 (см. рис 9). Средние продажи в день — столбец H
рис 9. сводный заполненный файл
Второе. Мы учли АВС анализ по товарам. И ранжировали страховой запас относительно важности товара по рейтингу АВС анализа. (Эту важную и интересную тему по оптимизации товарных запасов мы разбирали в предыдущей статье)
По товарам рейтинга А, (где А — наиболее прибыльный товар) мы заложили страховой запас в днях относительно средних дневных продаж в 14 дней. Смотрим первую строку и у нас получилось:
3 коробки продажи в день *14 дней продаж = 42 дня. (41 день у нас потому, что Excel округлил при расчете 90 коробов в месяц/30,5 дней в месяце). См. формулу
=(H2*14)
рис. 10. страховой запас по товарам категории А
Третье. По рейтингу товара В, мы заложили 7 дней страхового запаса. См рис 11. ( По товарам категории С мы заложили страховой запас всего 3 дня)
Рис 11. Страховой запас по товарам категории В
Вывод
Таким образом, сахарного песка (см. первую строчку таблицы) мы должны заказать 11 коробов. Здесь учтены 50 коробов в пути, 10 дней поставки при средних продажах 3 короба в день).
Товарный остаток 10 коробов + 50 коробов в пути = 60 коробов запаса. За 10 дней продажи составят 30 коробов (10*3). Страховой запас у нас составил 41 короб. В итоге, 60 — 30 — 42 = минус 11 коробов, которые мы должны заказать у поставщика.
Для удобства можно (-11) умножить в Ecxel на минус 1. Тогда у нас получиться положительное значение.
Конечно, здесь показал только образец и суть как вести учет товара и запасов в Excel. Но уже большой шаг вперед относительно субъективных ощущений и возможностей небольших предприятий. И все можно детализировать и уточнять. В следующей главе мы рассмотрим это.
Складской учет товаров в Excel с расширенным АВС анализом.
Складской учет товаров в Excel можно делать аналитически все более углубленным по мере навыков и необходимости.
В предыдущей главе мы использовали для удовлетворения спроса покупателя и оптимизации страхового запаса, АВС анализ, когда по категории А мы сделали бОльший страховой запас, а по категории С, — минимальный страховой запас. Если в первой главе, ( в самом простом варианте) страховой запас мы создали вручную, во второй главе — отталкивались от среднедневных продаж. Страховой запас формировали в днях. Об этом более подробно мы говорили в моей предыдущей статье.
Здесь АВС анализ сделаем более углубленным, что поможет нам быть еще более точным.
Если ранжирование товара по АВС анализу, у нас велось с точки зрения прибыльности каждого товара, где А, это наиболее прибыльный товар, В — товар со средней прибыльностью и С — с наименьшей прибыльностью, то теперь АВС дополнительно ранжируем по следующим критериям:
«А» — товар с каждодневным спросом
«В» — товар со средним спросом ( например 7-15 дней в месяц)
«С» — товар с редким спросом ( менее 7 дней в месяц)
Этот же принцип можно использовать не по количеству дней в месяце, а по количеству месяцев в году.
И еще зададим один критерий. Это количество обращений к нам, к поставщику.
Здесь количество обращений, это сколько отдельных заказов, покупок было сделано по каждому товару не зависимо от количества, стоимости и прибыльности товара. Здесь мы видим картину, насколько наши покупатели часто обращаются к нам по каждому товару. Об этом подробно говорили в моей статье «Прогноз спроса в управлении товарными запасами. Анализ XYZ и другие инструменты эффективного анализа»
“А” – количество обращений от 500 и выше
“В” – 150 – 499 обращений.
“С” – менее 150 обращений в месяц.
В итоге, товары имеющие рейтинг ААА, это самый ТОП товаров, по которым требуется особое внимание.
Расширенный АВС анализ в таблице Excel
См. рис. 12. Мы выделили серым цветом столбцы, где учли товар по АВС в части постоянного спроса в днях и по количеству обращений. Также эти данные можем перенести из выгруженных данных нашей базы с помощью формулы ВПР.
Теперь у нас рейтинг АВС анализа видоизменился и это может привести нас к пересмотру страхового запаса.
Обратите внимание на выделенную зеленым первую строку. Товар имеет рейтинг ААА. Также смотрим на восьмую строку. Здесь рейтинг товара ВАА. Может имеет смысл страховой запас этого товару сделать больше, чем заданных 7 дней?
Для наглядности, так и сделаем, присвоив этому товару страховой запас на 14 дней. Теперь по нему страховой запас выше, чем это было ранее. 44 коробки против 22 коробок. См. рис. 11.
Рис. 12 Расширенный рейтинг АВС
А что на счет рейтинга «ССС»? Нужен ли по этому товару страховой запас? И вообще, при нехватке оборотных средств и площадей склада, нужен ли этот товар в нашей номенклатуре?
Также интересно по товару с рейтингом САА.
Прибыль не высокая, но именно к нам идут за этим товаром. Я бы уделил также особое внимание этому товару. За счет его высокой оборачиваемости, достигаемой, в том числе, за счет его постоянного наличия, мы и повышаем прибыль.
Управление товарными запасами в Excel. Заключение
В аналитику Excel можно и включить товар с признаком сезонности. Можно включить сравнение отклонений заказов с наших филиалов или магазинов, когда мы сразу же увидим несоизмеримо маленький или большой заказ. Это защитит нас от дефицита или излишнего товарного запаса.
Не важно сколько машин или партий товаров у нас в пути, и когда по каждому поставщику свой цикл поставки. Можно учесть многое, что конечном счете, оптимизирует наши запасы и увеличивает чистую прибыль.
Это лишь степень владения Excel. Сегодня мы разбирали достаточно простые таблицы.
Одна из следующих моих публикаций, будет посвящена, как, с помощью нескольких простых формул Excel можно быстро обрабатывать большой массив данных.
Буду рад, если по вопросу, как в Excel вести учет товара, был Вам полезен.
Пишите в комментариях, задавайте вопросы. Могу рассмотреть вариант взаимовыгодного сотрудничества по формированию и налаживанию учета товара и запасов в Excel. Эта работа для меня любима и интересна.
Складской учет в Excel – программа без макросов и программирования
Складской учет в Excel подходит для любой торговой или производственной организации, где важно учитывать количество сырья и материалов, готовой продукции. С этой целью предприятие ведет складской учет. Крупные фирмы, как правило, закупают готовые решения для ведения учета в электронном виде. Вариантов сегодня предлагается масса, для различных направлений деятельности.
На малых предприятиях движение товаров контролируют своими силами. С этой целью можно использовать таблицы Excel. Функционала данного инструмента вполне достаточно. Ознакомимся с некоторыми возможностями и самостоятельно составим свою программу складского учета в Excel.
В конце статьи можно скачать программу бесплатно, которая здесь разобрана и описана.
Как вести складской учет в Excel?
Любое специализированное решение для складского учета, созданное самостоятельно или приобретенное, будет хорошо работать только при соблюдении основных правил. Если пренебречь этими принципами вначале, то впоследствии работа усложнится.
- Заполнять справочники максимально точно и подробно. Если это номенклатура товаров, то необходимо вносить не только названия и количество. Для корректного учета понадобятся коды, артикулы, сроки годности (для отдельных производств и предприятий торговли) и т.п.
- Начальные остатки вводятся в количественном и денежном выражении. Имеет смысл перед заполнением соответствующих таблиц провести инвентаризацию.
- Соблюдать хронологию в регистрации операций. Вносить данные о поступлении продукции на склад следует раньше, чем об отгрузке товара покупателю.
- Не брезговать дополнительной информацией. Для составления маршрутного листа водителю нужна дата отгрузки и имя заказчика. Для бухгалтерии – способ оплаты. В каждой организации – свои особенности. Ряд данных, внесенных в программу складского учета в Excel, пригодится для статистических отчетов, начисления заработной платы специалистам и т.п.
Однозначно ответить на вопрос, как вести складской учет в Excel, невозможно. Необходимо учесть специфику конкретного предприятия, склада, товаров. Но можно вывести общие рекомендации:
- Для корректного ведения складского учета в Excel нужно составить справочники. Они могут занять 1-3 листа. Это справочник «Поставщики», «Покупатели», «Точки учета товаров». В небольшой организации, где не так много контрагентов, справочники не нужны. Не нужно и составлять перечень точек учета товаров, если на предприятии только один склад и/или один магазин.
- При относительно постоянном перечне продукции имеет смысл сделать номенклатуру товаров в виде базы данных. Впоследствии приход, расход и отчеты заполнять со ссылками на номенклатуру. Лист «Номенклатура» может содержать наименование товара, товарные группы, коды продукции, единицы измерения и т.п.
- Поступление товаров на склад учитывается на листе «Приход». Выбытие – «Расход». Текущее состояние – «Остатки» («Резерв»).
- Итоги, отчет формируется с помощью инструмента «Сводная таблица».
Чтобы заголовки каждой таблицы складского учета не убегали, имеет смысл их закрепить. Делается это на вкладке «Вид» с помощью кнопки «Закрепить области».
Теперь независимо от количества записей пользователь будет видеть заголовки столбцов.
Таблица Excel «Складской учет»
Рассмотрим на примере, как должна работать программа складского учета в Excel.
Для данных о поставщиках:
* Форма может быть и другой.
Для данных о покупателях:
* Обратите внимание: строка заголовков закреплена. Поэтому можно вносить сколько угодно данных. Названия столбцов будут видны.
Для аудита пунктов отпуска товаров:
Еще раз повторимся: имеет смысл создавать такие справочники, если предприятие крупное или среднее.
Можно сделать на отдельном листе номенклатуру товаров:
В данном примере в таблице для складского учета будем использовать выпадающие списки. Поэтому нужны Справочники и Номенклатура: на них сделаем ссылки.
Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим имя: «Таблица1» . Для этого выделяем диапазон таблицы и в поле имя (напротив строки формул) вводим соответствующие значение. Также нужно присвоить имя: «Таблица2» диапазону таблицы «Поставщики». Это позволит удобно ссылаться на их значения.
Для фиксации приходных и расходных операций заполняем два отдельных листа.
Делаем шапку для «Прихода»:
Следующий этап – автоматизация заполнения таблицы! Нужно сделать так, чтобы пользователь выбирал из готового списка наименование товара, поставщика, точку учета. Код поставщика и единица измерения должны отображаться автоматически. Дата, номер накладной, количество и цена вносятся вручную. Программа Excel считает стоимость.
Приступим к решению задачи. Сначала все справочники отформатируем как таблицы. Это нужно для того, чтобы впоследствии можно было что-то добавлять, менять.
Создаем выпадающий список для столбца «Наименование». Выделяем столбец (без шапки). Переходим на вкладку «Данные» — инструмент «Проверка данных».
В поле «Тип данных» выбираем «Список». Сразу появляется дополнительное поле «Источник». Чтобы значения для выпадающего списка брались с другого листа, используем функцию: =ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»).
Теперь при заполнении первого столбца таблицы можно выбирать название товара из списка.
Автоматически в столбце «Ед. изм.» должно появляться соответствующее значение. Сделаем с помощью функции ВПР и ЕНД (она будет подавлять ошибку в результате работы функции ВПР при ссылке на пустую ячейку первого столбца). Формула: .
По такому же принципу делаем выпадающий список и автозаполнение для столбцов «Поставщик» и «Код».
Также формируем выпадающий список для «Точки учета» — куда отправили поступивший товар. Для заполнения графы «Стоимость» применяем формулу умножения (= цена * количество).
Формируем таблицу «Расход товаров».
Выпадающие списки применены в столбцах «Наименование», «Точка учета отгрузки, поставки», «Покупатель». Единицы измерения и стоимость заполняются автоматически с помощью формул.
Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).
На начало периода выставляем нули, т.к. складской учет только начинает вестись. Если ранее велся, то в этой графе будут остатки. Наименования и единицы измерения берутся из номенклатуры товаров.
Столбцы «Поступление» и «Отгрузки» заполняется с помощью функции СУММЕСЛИМН. Остатки считаем посредством математических операторов.
Скачать программу складского учета (готовый пример составленный по выше описанной схеме).
victorr
Пользователь
Сообщений: 3
Регистрация: 01.01.1970
#6
02.02.2011 16:57:11
{quote}{login=}{date=02.02.2011 04:38}{thema=}{post}см.{/post}{/quote}
Вот это то, что нужно. А можно сделать, чтобы остаток не на весь столбец выводился, а только в той строке, где есть последнее значение прихода или расхода?
Если вы решили упорядочить свой бюджет, проанализировать поступления и расходы, устранить “слабое звено”, то вам поможет таблица учета доходов и расходов в Excel. Ее ведение позволит вам “трезво” взглянуть на вещи и начать экономить. Ведь неважно сколько вы зарабатываете пару тысяч в месяц или доход исчисляется сотнями тысяч, главное то, сколько у вас сохраняется.
Мне помогает использование таблицы Excel, потому как, используя необходимые формулы, можно легко посчитать и наглядно увидеть, сколько денег ушло на различные нужды.
К примеру, я использую такой способ вести учет доходов и расходов в excel не только для ведения семейного бюджета, но и для своего бизнеса, в котором являюсь не только руководителем, но и бухгалтером. Потому как вроде работаешь, работаешь, зарабатываешь, а куда деньги утекают непонятно, а с появлением такого анализа, сразу становится видно целевые траты или нет.
В этой заметке расскажу вам, как создать такую таблицу самостоятельно, оформить с формулами для автоматического подсчета и применить другие необходимые приемы. Возможно, этот опыт по работе с таблицей Excel будет вам полезен и в других случаях.
Читайте ее до конца и если останутся вопросы, напишите о них в комментариях, поясню, дополню и всем отвечу, а если окажется и полезной, буду признательна распространению ее в социальных сетях.
Таблица учета доходов и расходов в Excel
Сейчас очень много различных приложений, разработанных для смартфонов, но мне кажется удобнее таблица учета доходов и расходов в Excel для использования.
Потому как если вы впервые свои бюджетом пристально будете заниматься, то использовать платные приложения не ваш вариант. Причина не покупать дорогие сервисы – это банальная человеческая лень, деньги потратите, а использовать не станете. И лень – это главный враг на пути систематизации расходов.
Но привычка вырабатывается за 21 день, поэтому нужно всего лишь начать и маленькими шагами идти к своей цели – снижению расходов.
А таблица учета доходов и расходов в Excel позволит вам самостоятельно добавляете и удалять необходимые столбцы, графы, позиции. Все делаете для своего удобства и без постоянного появления навязчивой рекламы, которая без конца выскакивает в бесплатных приложениях 
Итак, начнем разбирать по шагам с чего начать и куда нажимать.
Создание таблицы Excel “Доходы”
В конце статьи можно будет скачать полученный файл, в котором легко вести учет расходов и доходов в Excel, но если вы хотите разобраться и сделать самостоятельно, то для начала необходимо создать файл Excel где еще совсем ничего нет.
Сначала создадим таблицу “Доходы”, зажав левую клавишу мышки, выделим необходимый участок. Нажав кнопку “Границы” и далее “Все границы”, необходимая область будет выделена. У меня это 14 столбцов и 8 строк.
Таблица готова, необходимо ее заполнить. В сводный столбец “Доходы” нужно перечислить все поступления, какие у вас могут быть и ничего не забыть, для правильности подсчетов.
Добавив результирующие строки “Итого” и “Всего” вы сразу будете видеть, сколько всего в месяц общий семейный доход и за год в целом, а также по каждой из позиций. Заполним их суммирующей формулой для автоматического подсчета.
Для этого в нужном столбце или строке напишем следующую комбинацию без пробелов “=СУММ(”, далее выделим необходимую для подсчета область, например, с января по декабрь и нажимаем Enter. Скобка формулы закроется автоматически и будет считать при заполнении этих строк.
Заполнила таблицу для большей наглядности, жирным выделила результирующие строки, чтобы сразу бросались в глаза и не путались с общим списком.
Создание таблицы Excel “Расходы”
Для начала создадим новые листы в нашем файле для того, чтобы фиксировать домашний учет расходов и доходов в Excel по дням каждого месяца, потому как лучше заносить информацию каждый день по чуть-чуть, чем потом сидеть полдня и вспоминать, что и куда было потрачено. И совсем не факт, что точно вспомните.
Для этого в нижней части листа нажимаем на “Плюс” и второй лист добавится. Сразу переименуем его и назовем “Январь”. Для этого дважды левой клавишей мышки щелкнем по надписи “Лист2” и она станет активной для исправления. Аналогично исправлю и “Лист1”, написав “Доходы и расходы”.
Сразу добавлять еще 11 листов для других месяцев не стоит, потому как мы упростим себе работу, создав один, а остальные просто скопировав.
Аналогичным образом создаем границы таблицы. Я выделю 31 столбца и 15 строк. Верхнюю строку заполню по дням месяца и в конце отдельный столбец будет “подбивать” итог.
Теперь нужно определиться с расходами, приведу самые распространенные, а вы можете их корректировать в зависимости от своих потребностей:
- продукты;
- коммунальные расходы;
- кредит;
- ипотека;
- одежда;
- косметика;
- бытовая химия;
- расходы на детей (платные занятия, карманные деньги и т.д.);
- лекарства;
- платные услуги врачей (прием, УЗИ, анализы и т.д.)
- подарки;
- транспортные расходы (такси, автобус/трамвай, бензин)
- непредвиденные расходы (ремонт автомобиля, покупка телевизора, если старый вдруг отказался работать и т.п.).
Последняя строчка будет подводить результат расходов в день, чтобы можно было увидеть, в какой из дней вы особенно сильно “разгулялись” Такую таблицу вы можете использовать не только для домашней бухгалтерии, но и вести учет доходов и расходов организации в Excel, просто изменив необходимые столбцы и строки на ваше усмотрение.
И, чтобы не заносить в каждую строчку формулу, можно просто отметить заполненную, навести курсор мыши на нижний правый угол, зажать левую кнопку и потянуть в нужном направлении. Формулы “протянутся” автоматически.
Если у вас надпись строки с расходом “выползает” на соседнюю ячейку, то расширить ее можно, наведя указатель мыши на разделитель между двух столбцов, зажав левую клавишу и потянув ее влево.
Создание нового листа в Excel
Далее создадим остальные месяца, для этого наведем указатель мыши на название листа, в нашем случае “Январь”, нажимаем правую клавишу и выбираем “Переместить или скопировать”.
Далее нужно выбрать “Переместить вконец” и не забыть поставить галочку в окошке “ Создать копию”. Если пропустите один из этих моментов, то может лист не добавиться или скопироваться в произвольном порядке, а нам нужно, чтобы каждый месяц шел, как в календаре. Это и удобно и путаницы не возникнет.
Копируем новый лист и сразу же переименовываем в последующий месяц. В принципе на этом можно было бы закончить, но хочется видеть картинку целиком, то есть расходы по месяцам без затрат по дням и при этом, не переключаясь между листами.
Создание сводной таблицы
Все сделаем быстро, и без лишних заморочек. Для начала перейдем в лист “Доходы и расходы” и копируем таблицу “доходы”. Сделать это можно, “встав” на левую колонку, в которой нумеруются строки.
Зажав левую клавишу мыши, нужно спуститься до окончания таблицы, которую планируем скопировать. Далее, отпускаем и нажимаем правую клавишу мыши, чтобы появилось контекстное меню. В нем нужно нажать “Копировать”. Нужная нам таблица находится в буфере обмена и теперь остается ее добавить в файл.
Точно так же отмечаем строку ниже несколькими ячейками, нажимаем правую кнопку мыши и контекстном меню выбираем “Вставить скопированные ячейки”.
Теперь меняем название таблицы на “Расходы” и удаляем заполненные строки. Далее нужно занести все пункты наших затрат. Сделать это можно разными способами, например, просто заполнив “от руки”, но я выберу другой вариант.
Посчитала, что строк в таблице с доходами было всего 6, а с расходами 13. Выделяем пустые строки, и копируем в буфер обмена.
Переходим в верхнюю ячейку, в моем случае № 14 и нажимаем “Вставить скопированные ячейки”. Теперь у нас 12 строк, но мне нужно еще одна, добавлю ее другим способом, просто нажав в контекстном меню “Вставить”.
Переходим лист “Январь” и выделяем столбец с нашими затратами для копирования. Для этого нажимаем ячейку “Продукты”, зажимаем левую клавишу мыши и протягиваем до последней ячейки “Непредвиденные расходы”. Нажимаем правую клавишу мыши, в появившемся контекстном меню, нужно кликнуть на “Копировать”.
Возвращаемся в лист “Доходы и расходы”, отмечаем первую пустую ячейку в нашей таблице, в контекстном меню нужно выбрать значок “Вставить” в разделе “Параметры вставки”.
Дело близится к финишу по созданию нашей таблицы учета доходов и расходов. Остается только ввести формулы для суммарного подсчета расходов по каждому месяцу и “подбить” результат.
Ведение формул для подсчета расходов
Не нужно думать, что сейчас мы запутаемся с формулами и это займет у нас много времени, все совсем не так Достаточно заполнить одну ячейку правильно, а остальные мы просто “протянем”.
Начнем заполнять, в пустой ячейке нажимаем знак “=”, далее кликаем на лист “Январь”, там нажимаем соответствующую ячейку и ставим “+”, переходим в следующий лист, нажимая всю ту же ячейку. Продолжаем так с каждым месяцем.
На картинке наглядно видно, что все ячейки в формуле одинаковые и месяца идут один за другим.
Рекомендую все внимательно проверить, прежде чем перейти к протягиванию формулы.
Чтобы “протянуть” формулу нужно кликнуть на заполненную ячейку, навести курсор мыши на правый нижний угол, зажать левую клавишу мыши и потянуть вниз, а затем вправо. Все, таблица учета доходов и расходов в Excel готова к использованию. Ура!
Теперь остается только начать заносить в Excel ежедневный учет доходов и расходов и все будет автоматически “перетекать” в сводку. Удобно и наглядно, что все на одном листе.
Дополнительные функции таблицы доходов и расходов
Дополнить таблицу можно добавив строку “Сальдо”, то есть разница между доходами и расходами. Для этого нужно в ячейке ниже таблиц, добавить форму с вычитанием общих доходов и расходов за каждый месяц.
Отметив мышкой пустую ячейку под таблицами, нажмите знак “=”, далее итоговую сумму расходов за январь, потом знак “–” и общие расходы за этот же месяц, готово, жмем Enter.
“Протяните” эту формулу по всем ячейкам и вы сможете теперь сразу видеть сколько денег осталось в плюсе, а если нет, то значит что-то забыли внести
Основные выводы
Вот так легко и быстро у вас получится своя таблица учета доходов и расходов в Excel, нужно лишь только повторить все манипуляции, приведенные в данной статье.
Заполнять такие таблицы рекомендуют многие коучи по финансовой грамотности, потому как ведение домашней бухгалтерии поможет выявить излишние траты, вовремя принять меры по экономии и начать откладывать на “светлое будущее”.
А если вы не умели раньше пользоваться Excel, то это не проблема, ведь моя инструкция очень подробно рассказывает, в какой последовательности, куда нажимать Для тех кто не хочет сильно заморачиваться, оставляю ссылку, чтобы вы могли скачать таблицу и вести свой учет расходов и доходов в excel бесплатно.
Напишите об этом в комментарии, если что-то не получается, помогу разобраться и отвечу всем. А если понравилась статья, буду признательна, если вы поделитесь ей в социальных сетях, это будет мотивировать писать еще больше заметок о том, как работать с Excel.
Всего вам самого доброго и светлого!
Содержание
- 1 Как вести складской учет в Excel?
- 2 Таблица Excel «Складской учет»
- 3 Правила учета товара в экселе
- 4 Что дает ведение учета магазина в Excel?
- 5 Составление таблицы учета товара Excel
- 5.1 Создание справочников
- 5.2 Формирование выпадающих списков
- 5.3 Формирование оборотной ведомости
- 5.4 Отслеживание критических остатков
| Здесь можно получить ответы на вопросы по Microsoft Excel | 57293 | 468593 |
28 Сен 2018 09:29:23 |
|
| 44519 | 357827 |
29 Янв 2017 17:28:40 |
||
| Лучшие избранные темы с основного форума | 14 | 80 |
28 Июн 2018 15:25:11 |
|
| Если вы — счастливый обладатель Mac 😉 | 217 | 1059 |
21 Сен 2018 06:21:34 |
|
| Раздел для размещения платных вопросов, проектов и задач и поиска исполнителей для них. | 2079 | 13275 |
28 Сен 2018 07:06:44 |
|
| Если Вы скачали или приобрели надстройку PLEX для Microsoft Excel и у Вас есть вопросы или пожелания — Вам сюда. | 307 | 1580 |
28 Сен 2018 09:07:46 |
|
| 799 | 11397 |
28 Сен 2018 09:29:09 |
||
| Обсуждение функционала, правил и т.д. | 268 | 3462 |
26 Сен 2018 10:48:18 |
|
Сейчас на форуме (гостей: 682, пользователей: 24, из них скрытых: 3) , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,
Сегодня отмечают день рождения (37), (37), (37), (34), (36)
Всего зарегистрированных пользователей: 82806
Приняло участие в обсуждении: 31714
Всего тем: 105494
Складской учет в Excel подходит для любой торговой или производственной организации, где важно учитывать количество сырья и материалов, готовой продукции. С этой целью предприятие ведет складской учет. Крупные фирмы, как правило, закупают готовые решения для ведения учета в электронном виде. Вариантов сегодня предлагается масса, для различных направлений деятельности.
На малых предприятиях движение товаров контролируют своими силами. С этой целью можно использовать таблицы Excel. Функционала данного инструмента вполне достаточно. Ознакомимся с некоторыми возможностями и самостоятельно составим свою программу складского учета в Excel.
В конце статьи можно скачать программу бесплатно, которая здесь разобрана и описана.
Любое специализированное решение для складского учета, созданное самостоятельно или приобретенное, будет хорошо работать только при соблюдении основных правил. Если пренебречь этими принципами вначале, то впоследствии работа усложнится.
- Заполнять справочники максимально точно и подробно. Если это номенклатура товаров, то необходимо вносить не только названия и количество. Для корректного учета понадобятся коды, артикулы, сроки годности (для отдельных производств и предприятий торговли) и т.п.
- Начальные остатки вводятся в количественном и денежном выражении. Имеет смысл перед заполнением соответствующих таблиц провести инвентаризацию.
- Соблюдать хронологию в регистрации операций. Вносить данные о поступлении продукции на склад следует раньше, чем об отгрузке товара покупателю.
- Не брезговать дополнительной информацией. Для составления маршрутного листа водителю нужна дата отгрузки и имя заказчика. Для бухгалтерии – способ оплаты. В каждой организации – свои особенности. Ряд данных, внесенных в программу складского учета в Excel, пригодится для статистических отчетов, начисления заработной платы специалистам и т.п.
Однозначно ответить на вопрос, как вести складской учет в Excel, невозможно. Необходимо учесть специфику конкретного предприятия, склада, товаров. Но можно вывести общие рекомендации:
- Для корректного ведения складского учета в Excel нужно составить справочники. Они могут занять 1-3 листа. Это справочник «Поставщики», «Покупатели», «Точки учета товаров». В небольшой организации, где не так много контрагентов, справочники не нужны. Не нужно и составлять перечень точек учета товаров, если на предприятии только один склад и/или один магазин.
- При относительно постоянном перечне продукции имеет смысл сделать номенклатуру товаров в виде базы данных. Впоследствии приход, расход и отчеты заполнять со ссылками на номенклатуру. Лист «Номенклатура» может содержать наименование товара, товарные группы, коды продукции, единицы измерения и т.п.
- Поступление товаров на склад учитывается на листе «Приход». Выбытие – «Расход». Текущее состояние – «Остатки» («Резерв»).
- Итоги, отчет формируется с помощью инструмента «Сводная таблица».
Чтобы заголовки каждой таблицы складского учета не убегали, имеет смысл их закрепить. Делается это на вкладке «Вид» с помощью кнопки «Закрепить области».
Теперь независимо от количества записей пользователь будет видеть заголовки столбцов.
Таблица Excel «Складской учет»
Рассмотрим на примере, как должна работать программа складского учета в Excel.
Делаем «Справочники».
Для данных о поставщиках:
* Форма может быть и другой.
Для данных о покупателях:
* Обратите внимание: строка заголовков закреплена. Поэтому можно вносить сколько угодно данных. Названия столбцов будут видны.
Для аудита пунктов отпуска товаров:
Еще раз повторимся: имеет смысл создавать такие справочники, если предприятие крупное или среднее.
Можно сделать на отдельном листе номенклатуру товаров:
В данном примере в таблице для складского учета будем использовать выпадающие списки. Поэтому нужны Справочники и Номенклатура: на них сделаем ссылки.
Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим имя: «Таблица1». Для этого выделяем диапазон таблицы и в поле имя (напротив строки формул) вводим соответствующие значение. Также нужно присвоить имя: «Таблица2» диапазону таблицы «Поставщики». Это позволит удобно ссылаться на их значения.
Для фиксации приходных и расходных операций заполняем два отдельных листа.
Делаем шапку для «Прихода»:
Следующий этап – автоматизация заполнения таблицы! Нужно сделать так, чтобы пользователь выбирал из готового списка наименование товара, поставщика, точку учета. Код поставщика и единица измерения должны отображаться автоматически. Дата, номер накладной, количество и цена вносятся вручную. Программа Excel считает стоимость.
Приступим к решению задачи. Сначала все справочники отформатируем как таблицы. Это нужно для того, чтобы впоследствии можно было что-то добавлять, менять.
Создаем выпадающий список для столбца «Наименование». Выделяем столбец (без шапки). Переходим на вкладку «Данные» — инструмент «Проверка данных».
В поле «Тип данных» выбираем «Список». Сразу появляется дополнительное поле «Источник». Чтобы значения для выпадающего списка брались с другого листа, используем функцию: =ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»).
Теперь при заполнении первого столбца таблицы можно выбирать название товара из списка.
Автоматически в столбце «Ед. изм.» должно появляться соответствующее значение. Сделаем с помощью функции ВПР и ЕНД (она будет подавлять ошибку в результате работы функции ВПР при ссылке на пустую ячейку первого столбца). Формула: .
По такому же принципу делаем выпадающий список и автозаполнение для столбцов «Поставщик» и «Код».
Также формируем выпадающий список для «Точки учета» — куда отправили поступивший товар. Для заполнения графы «Стоимость» применяем формулу умножения (= цена * количество).
Формируем таблицу «Расход товаров».
Выпадающие списки применены в столбцах «Наименование», «Точка учета отгрузки, поставки», «Покупатель». Единицы измерения и стоимость заполняются автоматически с помощью формул.
Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).
На начало периода выставляем нули, т.к. складской учет только начинает вестись. Если ранее велся, то в этой графе будут остатки. Наименования и единицы измерения берутся из номенклатуры товаров.
Столбцы «Поступление» и «Отгрузки» заполняется с помощью функции СУММЕСЛИМН. Остатки считаем посредством математических операторов.
Скачать программу складского учета (готовый пример составленный по выше описанной схеме).
Вот и готова самостоятельно составленная программа.
В разделе Бухгалтерия, Аудит, Налоги на вопрос Как рассчитать в Ехеl остаток товара, зная его приход и расход. Нужна формула. заданный автором Малоросский лучший ответ это Остаток товара на начало месяца + приход — расход = остаток товара на конец месяца.Ну если в Exel то там примерно так: =B9+C9-D9 (где В — столбец с остатками на начало, число 9 — строка остатка на начало; С9 — столбец и строка прихода, а D9 — строка и столбец расхода. Соответственно формулу можно задать в столбце Е по строке 9, ну или в любом другом месте) все зависит от того по каким строкам и столбцам у вас идут обороты.
Ответ от
2 ответа
Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Как рассчитать в Ехеl остаток товара, зная его приход и расход. Нужна формула.
Ответ от Kot
в ячейке А4 забивай:=А1+А2-А3в ячейка:А1 — кол-во товара (на данный момент)А2 — приходА3 — расход
Ответ от способный
Или я не поняла вопрос или это совсем просто. В ячейке куда вы будете заносить результат н-р D1 пишете «=адрес ячейки с приходом н-р B1-С1 где С1 адрес ячейки с расходом. Все это выполняете на английском языке, не забыв про знак равенства.
Ответ от Наталья Соколова
Это простйшее действие в Exel .
Ответ от Невропатолог
ну если остаток=приход-расход, то тогда можно так:в ячейку A1 пишем значение прихода, а в B1 значение расхода, и в С1 пишем «=A1-B1» (все как есть, только без кавычег).
Ответ от Анна
Остаток товара на начало периода плюс приход товара за период минус расход товара за период=остаток товара на конец периода.
Ответ от Vladislav kostarev
А мышку за вас понажимать не надо? ))))
Ответ от
2 ответа
Привет! Вот еще темы с нужными ответами:
Внедрение современных WMS систем управления складом оправдано только при большом ассортименте и интенсивном товарообороте. При наличии всего нескольких операций в день и незначительной номенклатуре автоматизировать складские действия удобно с помощью таблицы учета товаров Excel. Функционал табличного редактора достаточен для упорядочивания приходно-расходных операций и вывода информации об остатках продукции.
Правила учета товара в экселе
Собственники магазинов зачастую сами пытаются организовать учет прихода и расхода товара в Excel. Для этого достаточно базовых умений работы с таблицами и минимальных усилий по самообучению нескольким новых функциям программы.
Учет товаров в эксель требует знания основных математических функций
Первоначальному формированию структуры файла Excel необходимо уделять особое внимание. Желательно предусмотреть в строке характеристик товаров большое количество столбцов для обозначения артикула, сорта, производителя и прочего. Ведь затем по каждому параметру можно будет настроить фильтр.
Не помешает наличие дополнительных полей и при записи приходно-расходных операций. В этом случае актуальны будут значения с ФИО ответственных за передачу продукции лиц, формой оплаты, датой истечения отсрочки и прочих.
При первоначальном заполнении таблицы учета прихода и расхода товара в Excel нужно провести в магазине инвентаризацию. После неё придется постоянно вести точные записи всех операций в хронологическом порядке. Ошибка в дате может привести к невозможности расчета формулы и сбою во всем файле. Поэтому ведением таблицы эксель для учета товара придется заниматься без перерыва.
Что дает ведение учета магазина в Excel?
Функционал таблицы учета товара в Excel, скачать которую можно в интернете, довольно слаб. Свободно распространяемые версии часто содержат скрытые формулы и им тяжело обучаться.
Интерфейс таблицы учета товара в эксель не должен быть сливающимся
Базовыми возможностями таблиц складского учета являются:
- Запись параметров приходных и расходных документов, количества указанного в них товара, его цены.
- Отображение текущих остатков по каждой номенклатурной позиции.
- Ведение справочников товаров для автоматизации заполнения граф.
- Формирование оборотной ведомости.
- Редактирование торговых наценок.
На этом основные функции таблиц эксель для учета товара заканчиваются. Однако используя уже представленные в файле данные, можно добиться расширения его возможностей. Несложные манипуляции помогут добавить следующее:
- Печать ордеров на основе выбранных документов.
- Отображение валовой прибыли за период.
- Возможность отображения скидок.
- Формирование актуального прайса на основе остатков товара.
- Ведение клиентской базы.
Некоторые предприниматели задумываются, как сделать таблицу учета товаров в Excel ещё более функциональной. Однако расширение её возможностей может привести к нестабильности, внутренним ошибкам и потере данных. Поэтому при увеличении потребности в мощности обработки информации рекомендуется использовать программы для учета товаров, разработанные специально для этих целей.
Составление таблицы учета товара Excel
Обычная таблица учета товара в Excel, шаблон которой будет разобран далее, представляет собой не самую сложную конструкцию. Для её грамотного составления понадобится 1-2 дня времени, наличие базы клиентов, товаров и остатков продукции. Не помешает привлечение к этому процессу опытных пользователей Excel, что значительно ускорит достижение цели и позволит избежать грубых ошибок.
Создание справочников
Первоочередной задачей автоматизации учета в магазине является составление справочников товаров, поставщиков, покупателей, форм оплаты и прочих повторяющихся в документах элементов. Для каждого из них можно использовать отдельный лист или уместить все данные на одном.
Справочник представляет собой расположенный построчно список с шаблонной информацией. В шапке указываются обозначения столбцов. Верхнюю строку нужно зафиксировать с помощью меню «Вид»-«Закрепить области». В этом случае обозначения столбцов будут всегда видны сверху, а список можно будет свободно перелистывать вниз.
Справочник покупателей в таблице эксель для учета товаров
Указанная форма справочника может быть и другой. Всё зависит от потребностей складского учета и желания предпринимателя заполнять те или иные графы. При наличии нескольких мест хранения товара будет целесообразно создать соответствующий справочник, чтобы знать остатки на каждом складе.
Справочник номенклатуры товаров в таблице эксель
Оформление справочников, их заголовков в таблице учета магазина рекомендуется осуществлять с использованием разных цветов и шрифтов. Это позволяет быстрее фиксировать взгляд на нужных данных и ускоряет работу.
Формирование выпадающих списков
Чтобы при заполнении приходных документов каждый раз не вводить наименование поставщика или товара, настраивается автоматизированный выбор этих значений из списка справочника. Для этого используется команда «Данные»-«Проверка данных». В появившемся окне выбираем тип данных «Список», а затем в поле источник указываем полный перечень значений из справочника. После этого в ячейке появится возможность выбирать параметр из выпадающего списка.
Меню выбора источника данных для выпадающего списка
Не нужно забывать настраивать формат отображаемых данных, чтобы понимать, в каких единицах измерения ведется учет товаров в эксель.
Однако при заполнении приходных или расходных документов некоторые значения всё же придется забивать руками.
Использование впадающего списка при заполнении номенклатуры продукции
К ним относятся:
- дата документа;
- количество товара;
- номер документа;
- прочие часто меняющиеся параметры.
При помощи встроенных в Excel инструментов можно добиться автоматического заполнения нескольких столбцов на основании данных справочника. Однако настроить этот функционал самостоятельно без глубоких знаний программы вряд ли удастся.
Самому же можно добавить элементарные формулы, например, указать столбец с суммарной стоимостью товара, умножив количество на цену.
Указанным выше образом формируются листы также «Приход» и «Расход». Их отдельное ведение удобно для последующего быстрого поиска нужного документа.
Формирование оборотной ведомости
В таблице учета товара Excel, пример которой приведен выше, не обойтись без формирования оборотной ведомости за период. Для этого используется функция СУММЕСЛИМН и другие математические алгоритмы. Инструкцию по работе с теми или иными инструментами Excel всегда можно посмотреть в интернете на официальном сайте программы.
Пример оборотной ведомости в таблице товарного учета
Сделать оборотную ведомость самостоятельно можно, но придется разобраться в некоторых функциях табличного редактора. Навыков программирования здесь не требуется.
На отдельном листе можно оформить информацию о товарных остатках, чтобы понимать необходимость закупки той или иной позиции ассортимента.
Отслеживание критических остатков
Ведение учета товара в магазине в Excel можно настроить таким образом, чтобы на листе с остатками продукции выводилась информация и о необходимости закупки той или иной позиции ассортимента. Далее будет рассмотрен простейший пример, как оформить это в табличном редакторе.
Автоматическое определение экселем необходимости пополнения складских запасов
В предложенном примере имеется три места хранения товара с указанием остатков в каждом из них. С помощью функции ЕСЛИ(ИЛИ…) можно настроить автоматическую проверку соблюдения нормы запаса по каждому складу. Итоговая формула будет выглядеть следующим образом:
ЕСЛИ(ИЛИ(C3
Добрый день!
Ребята! Помогите пожалуйста (кто знает), написать формулу или функцию, для расчета остатка денег на каждой карточке, на начало следующего дня (см. нижнюю таблицу, столбец закрашенный красным (столбец J, под номером 10) , если на карточке было движение.
Вручную остаток в ячейках этого столбца, считается по формуле: остаток на начало следующего дня = остаток на начало текущего дня – расход за день + приход за день.
Например: K15 = K14 – J14 + I14 = 2800 — 240 + 0 = 2560 и так далее, по каждой карточке в отдельности. Как показано в примере.
В примере всего два авто и две карточки. А в реальной жизни, их может быть и больше, и меньше.
Дополнительная информация.
Карточки и авто, между водителями — иногда варьируются. То есть, жесткой привязки водителя к конкр. Авто, или к карточки за водителем – нету.
Разноска цифровой информации из первички – в произвольном порядке. В меру поступления первичных документов. При надобности, ее нужно сортировать или группировать , с помощью авто фильтра. Для удобного просмотра .
В целях экономии времени, бумаги и краски, дни когда нет движения по карточках, в таблицу не должны заноситься. У моем файле – внесены для наглядности.
Верхняя таблица не печатается, поскольку существует для получения оперативных данных, только в электронном виде.
Далее.
В целом, формула в ячейке J6 (см. верхняя таблица, подсчeт остатка денег на определенную в Е3 дату), работает нормально. А вот, в случае, если, даты в столбце В имеют разрыв (то есть, в какие то дни на карточке нет движения) , либо какие то авто, по одной и той же карточке, заправляется два и больше, раза в день) , ента формула дает сбой. Наверняка ее надо усложнить, предусмотрев моменты разрыва и повтора дат, но я не знаю как это сделать.
Заранее спасибо
Содержание
- — Как посчитать расход в Excel?
- — Как правильно рассчитать недостачу в магазине?
- — Что такое приход и расход?
- — Как вывести остаток по ревизии?
- — Как правильно вести учет товара на складе?
- — Как правильно вести учет доходов и расходов?
- — Как правильно считать ревизию в магазине?
- — Как правильно считать ревизию в пивном магазине?
- — Как рассчитать ревизию в магазине?
- — Как называется приход расход?
- — Что такое приход минус расход?
- — Как правильно вести учет на складе?
- — Как посчитать товарный остаток?
- — Как посчитать остаток товара на конец месяца?
- — Кто отвечает за недостачу в магазине?
Как посчитать расход в Excel?
Это простйшее действие в Exel . ну если остаток=приход-расход, то тогда можно так:в ячейку A1 пишем значение прихода, а в B1 значение расхода, и в С1 пишем «=A1-B1» (все как есть, только без кавычег).
Как правильно рассчитать недостачу в магазине?
предыдущий остаток+приход-касса-оплата поставщику-списание=остаток по отчету (пример 250000). Сверяете с тем, что посчитали в магазине (180000). Выходит разница (к примеру в 70000), из них вычитаете долг населения, это и есть их недостача.
Что такое приход и расход?
Приходы и расходы — это дополнительные финансовые операции с помощью которых можно внести оплату за аренду зала, покупку воды, аренду полотенец, оплату коммунальных услуг и т. д., т. е. финансовые операции приходов и расходов без привязки к конкретному клиенту.
Как вывести остаток по ревизии?
В ходе проведения ревизии денежных средств сначала нужно взять остаток с предыдущей инвентаризации товара, остановив при этом реализацию продукции, прибавить новый товар, который поступил после последней инвентаризации в денежном эквиваленте.
Как правильно вести учет товара на складе?
Складской учет: основы организации складского учета в магазине
- Управляйте запасами товаров и отслеживайте остатки в реальном времени
- Анализируйте продажи и формируйте закупки
- Объедините интернет-магазин с розничной точкой и делайте отгрузки с одного склада
- Подключайте онлайн-кассу для отправки и печати чеков
Как правильно вести учет доходов и расходов?
Суть способа заключается в записи доходов и расходов и их анализе. Чтобы начать учет, разделите блокнот или тетрадь на три части – в первую записывайте доход, во вторую – расход, в третью – остаток. Колонку «расход» дополнительно можно разделить на графы «Квартира», «Еда», «Одежда»,«Развлечения».
Как правильно считать ревизию в магазине?
При ревизии товара в магазине расчеты необходимо делать по цене закупки, то есть по входящей цене. В случае ревизии денежных средств расчеты ведутся по цене продажи товара. Товар, выручка, члены ревизии, персонал магазина, предыдущие акты ревизии, накладные с перечнем привезенного товара.
Как правильно считать ревизию в пивном магазине?
Алгоритм простой: остаток товара на конец предыдущей инвентаризации + деньги в кассе + приход товара минус сдано выручки в кассу должно равняться остаток товара + деньги в кассе. А если ревизия не проводилась уже 3 месяца, а деньги из кассы забирались примерно каждую неделю!
Как рассчитать ревизию в магазине?
Вы делаете ревизию — снимаете остаток товара. Вот и сосредоточтесь на товаре. Остаток товара на начало периода + поступление товара = проданный товар + остаток на конец периода. Это основная формула по движению товара.
Как называется приход расход?
Де́бет и кре́дит — стандартизированные методологические приёмы бухгалтерского учёта. … Для активных счетов: дебет — приход, кредит — расход средств. Для пассивных: кредит — приход, дебет — расход. Де́бет — левая сторона бухгалтерского счёта.
Что такое приход минус расход?
Определение слова сальдо в словарях
Остаток, разность между приходом и расходом счета (в бухгалтерском учете); разность между суммой экспорта и импорта (во внешнеторговых операциях).
Как правильно вести учет на складе?
Среди принципов и правил складского учета можно выделить:
- Планирование – работы нужно проводить по графику и кладовщик, например, должен понимать, в какие дни ждать приход товара и когда будет следующая инвентаризация.
- Честность – товары и запчасти должны учитываться по фактическому наличию, а не со слов коллег.
28 окт. 2019 г.
Как посчитать товарный остаток?
Итак, для расчета используются формулы:
- Товарный запас (в днях) = Остаток товаров (шт) / Средняя продажа в день (шт);
- Средняя продажа в день (шт) = Число реализованных товаров за период (шт) / Период продаж (дней).
Как посчитать остаток товара на конец месяца?
Остаток товара на конец месяца (ок) подсчитывается по формуле, где он – остаток на начало месяца, п-приход, р-расход
- Ок=Он-П-Р
- Ок=Он+П-Р
- Ок=Он-П+Р
- Ок=Он+П+Р
Кто отвечает за недостачу в магазине?
Действия работодателя при недостаче – что говорит закон
Довольно часто в магазинах складывается такая ситуация: при выявлении недостачи работодатель, недолго думая, удерживает всю сумму ущерба из зарплаты продавцов, мотивируя это тем, что они несут полную материальную ответственность.
Интересные материалы:
Как стирать тюли в машине автомат?
Как стирать тканевые кроссовки в машинке?
Как стирать тканевые кроссовки в стиральной машине?
Как стирать тканевые кроссовки вручную?
Как стирать толстовку Левис?
Как стирать толстовку с начесом?
Как стирать толстовку с наушниками?
Как стирать тонкие шторы?
Как стирать тренч в стиральной машине?
Как стирать тряпичные кроссовки?
Планируйте размещение данных в книге, на листе, в таблице, так как этого ожидает EXCEL. Похоже, что разработчики EXCEL хорошо знают типичные задачи, стоящие перед пользователями и создали такую среду, что работать в ней действительно комфортно, но только когда следуешь определенным простым правилам.
Ниже приведены правила «хорошего поведения» при построении таблиц. Действуйте по правилам и EXCEL Вас поймет (что существенно упростит работу).
- Всегда создавайте заголовки столбцов у таблиц:
—заголовок должен занимать одну строку;-заголовок должен быть текстовым значением (числовые заголовки могут быть восприняты формулами как значение, что может привести к ошибкам);-заголовок должен иметь отличное от данных форматирование, например жирным шрифтом;
-сразу же под заголовком должны начинаться записи таблицы.
Часто при использовании функций для работы с базами данных (БДСУММ(), БИЗВЛЕЧЬ()) наличие заголовка вообще является обязательным условием.
- Храните логически связанные данные в одной непрерывной таблице
Например, не стоит разбивать информацию о сотрудниках на 2 таблицы, если в одной перечислены ФИО, должность и срок найма, а в другой ФИО, номер трудового договора, стаж, домашний адрес. Подсчитать количество сотрудников со стажем менее 5 лет, занимающих определенную должность в этом случае будет гораздо сложнее;
- На листе желательно размещать только одну таблицу
Если на листе несколько таблиц, то разделяйте их, по крайней мере, одной пустой строкой или пустым столбцом (см. статью Текущая область);
- Исключайте появление пустых строк и столбцов в таблицах.
EXCEL автоматически определяет диапазоны с данными (текущую область) при построении формул, графиков, Сводных таблиц и в других случаях. Пустые строки как раз и служат разделителем текущих областей. При наличии пропусков в столбцах, появляются существенные и никому не нужные сложности, например, при Поиске номера строки, содержащей последнюю заполненную ячейку в столбце;
- Избегайте объединения ячеек
Объединенные ячейки могут стать причиной некорректной работы фильтра, Сводных таблиц, структуры и др., например, см. статью Автоподбор ширины столбца и высоты строки по содержимому ячеек);
- Избегайте излишнего форматирования, т.к. «на вкус и цвет – товарищей нет» и это, к тому же, увеличивает размер файла.
- Если предполагается использовать Расширенный фильтр или функции БДСУММ(), БСЧЕТ(), то желательно оставить 3-5 строк над таблицей для размещения формул, пояснений и критериев;
- По возможности сортируйте данные, это ускорит работу многих формул, повысит наглядность данных, в ряде случаев позволит использовать стандартные функции, вместо того, чтобы изобретать велосипед и придумывать собственные решения (см. Поиск ЧИСЛА ближайшего к заданному. ЧАСТЬ 1. Сортированный список);
- Форматируйте таблицы в формат EXCEL 2007 (). Это избавит от необходимости ручного форматирования и снизит трудоемкость написания формул;
- В ячейки должны вводиться «атомарные» значения, т.е. только те, которые нельзя разнести в разные столбцы. Например, не рекомендуется в одну ячейку вводить адрес в формате: «Город, Название улицы, дом №». Нужно создать 3 одноименных столбца, иначе для того, чтобы отфильтровать записи таблицы по названию города, а затем по названию улицы, то придется использовать громоздкие формулы;
- В каждый столбец должны вводиться значения только в одном формате (например, столбец «Дата поставки» должен содержать все значения только в формате Дата; столбец «Поставщик» — названия компаний только в текстовом формате);
- Прежде чем заполнять таблицу данными подумайте какими средствами и функциями EXCEL Вы будете анализировать данные. Если формулы получаются слишком громоздкими, то, возможно, стоит перепроектировать таблицу.
- Заполняйте пустые ячейки повторяющимися данными (не оставляйте ячейки пустыми). При наличии пустых ячеек затруднено использование фильтра и построение формул (см. пример №2).
- Не распределяйте логически связанные данные по нескольким книгам;
- По возможности избегайте ссылок на данные из других книг;
Лично я уверен, что правильно сформированная исходная таблица — это 80% решения задачи. Ко мне ни разу не обращались за помощью люди, у которых была грамотно сформированная исходная таблица с данными и они не могли на ее основе сделать, например, Сводную таблицу или сделать отчет с помощью формул.
Ниже приведу несколько примеров неправильно сформированных таблиц (не делайте так!).
Пример №1 неправильного построения таблицы
Рассмотрим пример таблицы для учета денежных средств (приход/ расход).
Исходная таблица пользователя выглядит так.
Просьба пользователя состоит в том, чтобы помочь сделать отчет по типам расходов.
Уникальность примера состоит в том, что здесь практические все «не так».
- Столбец В (приход) практически не заполняется;
- Столбец D — лишний;
- Комментарий не позволяет соотнести расход с его типом (статьей затрат);
- Строка итогов находится под заголовком, а не над ним или под таблицей.
На основе этой таблицы невозможно построить Сводную таблицу или применить Автофильтр. Например, при применении Автофильтра среди сумм расходов фигурирует итоговая сумма расходов!
Будем пошагово исправлять недостатки таблицы. Сначала каждой сумме расходов сопоставим статью расходов (столбец Е). Это позволит в дальнейшем провести аналитику по типам расходов (например, сколько потратили на ландшафт, а сколько на ремонт дома). Столбец комментарии можно оставить для информации — он совершенно не мешает.
Теперь избавимся от лишних столбцов.
Заметим, что в статьи расходов попали суммы прихода денежных средств. Чтобы не ввести в замешательство пользователей можно либо вводить суммы расходов со знаком минус, а приходов с +, либо сделать еще один столбец «Тип платежа», где указывать Платеж это или Расход. В нашем случае просто переименуем заголовок «Статья расходов» в «Тип платежа».
Теперь переделаем расчет итогов.
- Как видно из рисунка выше, мы преобразовали таблицу в формат таблиц EXCEL 2007, а итоги разместили над таблицей.
- Для расчета прихода мы использовали простую формулу =СУММЕСЛИ(Таблица1[тип платежа];B2;Таблица1[сумма])
- Для расчета расходов — формулу =СУММ(Таблица1[сумма])-C2 (из общей суммы вычли приход).
- И, наконец, заключительный аккорд — составление Сводной таблицы.
Сводная таблица получается в несколько кликов и позволяет провести простейший анализ по статьям расходов. Строку Приход можно скрыть с помощью фильтра (см. ячейку А3).
С новой таблицей приятно работать, т.к. для анализа можно применять стандартные средства и простые формулы, доступные для понимания обычным пользователям.
Пример №2 неправильного построения таблицы (наличие в строках пустых ячеек)
Предположим, что составляется таблица мест работы сотрудников.
Как видно из рисунка выше, у одного сотрудника может быть несколько предыдущих мест работы. Тот, кто делал таблицу, в целях экономии времени, решил оставить пустыми некоторые ФИО, предполагая, что и так понятно к кому относится место работы. Незаполненные ячейки выделены розовым.
Предположим, что необходимо вывести информацию о всех местах работы сотрудника Козлов. Выделив любой заголовок таблицы и нажав CTRL+SHIFT+L, вызовем фильтр. В выпадающем списке заголовка столбца Фамилия выберем фамилию Козлов. Но будет выведена только одна строка, а не 3.
Чтобы отобразить все места работы сотрудника Козлов, необходимо заполнить значениями розовые ячейки в столбцах Фамилия, Имя, Отчество, Код_сотрудника.
Как правило, Ваша исходная таблица должна содержать набор записей (строк), в котором заполнено каждое поле (столбец). Именно этого ожидают инструменты EXCEL: формулы, сводные таблицы, автофильтр и др.
Совет: О быстром способе заполнения значениями из соседних ячеек читайте здесь.
Пример №3 неправильного построения таблицы (повторяющиеся столбцы)
Спроектируем таблицу для случая учета приобретения материалов в целях ремонта (за этот пример отдельное спасибо одному из пользователей нашего сайта).
Ремонт происходит в здании в 6 разных комнатах №№41-46. В каждой комнате нужно разместить 5 типов розеток (трех-, двухфазные, разного цвета и др.) К каждому типу розетки нужен свой кабель (с разным количеством жил, диаметром).
Сначала создадим таблицу, где номера комнат расположены в столбцах.
Вроде бы все правильно: легко подсчитать количество розеток и кабеля для каждой комнаты =СУММ(B5:B9). Подсчет общего количества розеток для всех комнат (=B10+D10+F10+H10+J10+L10), вроде тоже легко осуществить, хотя и не совсем удобно, при вводе формулы можно ошибиться столбцом или забыть просуммировать нужную ячейку.
Теперь подсчитаем общее количество розеток каждого типа и длину кабеля для каждого типа розетки. Для этого создадим другую таблицу (см. рисунок ниже). В ячейку B16 введем формулу =B5+D5+F5+H5+J5+L5
Далее, Маркером заполнения, формулу нужно скопировать в ячейки ниже и вправо.
Если комнат в нашем примере было бы не 6, а, например, 18 или 50, то стало бы очевидно, что такой подход не годится (таблица разрастается вправо, а не вниз, формулы становятся сложнее).
Конечно, для подсчета розеток определенного типа вместо формулы =B5+D5+F5+H5+J5+L5 можно написать формулу =СУММПРОИЗВ(ЕЧЁТН(СТОЛБЕЦ(B5:M5))*B5:M5), но как правило, пользователь способный написать такую формулу, изначально проектирует таблицу по другому.
Более корректно спроектировать таблицу, разместив номера комнат в строках:
Теперь в каждой строке таблицы тип розетки связан с номером комнаты, в той же строке указано соответствующее количество и длина кабеля (см. файл примера).
Косвенным свидетельством, что новая таблица спроектирована более корректно, является тот факт, что теперь появилась возможность использовать стандартные средства и функции EXCEL.
Например, с помощью фильтра (CTRL+SHIFT+L) и функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() можно быстро подсчитать количество розеток для каждой комнаты.
- Стандартная и общеизвестная функция СУММЕСЛИ() быстро позволяет подсчитать количество розеток определенного типа =СУММЕСЛИ($A$6:$A$35;$A42;B$6:B$35) и соответствующую длину кабеля =СУММЕСЛИ($A$6:$A$35;$A42;C$6:C$35).
- Формула теперь не сильно зависит от количества комнат, меняется лишь размер диапазона ячеек.
- При желании, можно с помощью Проверки данных организовать Выпадающий список и получить детальные отчеты по каждому типу розетки или номеру комнаты.
- Определенной платой за удобство является повторяющийся ввод номеров комнат (столбец D) и наименований типов розеток (столбец А).
Источник: https://excel2.ru/articles/sovety-po-postroeniyu-tablic-v-ms-excel
Учет приходов расходов в таблице Эксель
В электронной таблице Эксель можно делать различные отчеты по движению материальных ценностей и денежных средств. Оперативный товарный учет в Excel возможен при небольшом товарном ассортименте. В нашей статье читайте инструкцию, как делать учет приходов и расходов в таблице Эксель.
Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».
Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).
Профессиональные программы складского учета используют разные компании — от малых предприятий до крупных холдингов. Микро-предприятия на УСН с небольшим ассортиментом и оборотами могут учитывать товары и денежные средства в таблице Эксель.
Например, если у вас палатка на рынке, вы можете для оперативного товарного учета вести таблицу, в которой есть входящие товарные остатки, приход, расход и остатки на конец периода.
В таком отчете реализована стандартная формула складского учета:
- Для учета денежных средств можно вести таблицу приходов и расходов, в которой есть входящий остатки по кассе, расходы, поступления, исходящий остаток.
- В нашей статье вы можете скачать готовые шаблоны Excel для учета товаров и денежных средств.
- Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт
Создайте простую таблицу для товарного учета
Для простого товарного учета в розничной торговле можно сделать таблицу с такими полями:
- Номенклатура;
- Остатки на начало (кол-во);
- Приходы (кол-во);
- Расходы (кол-во);
- Цена продажи (руб);
- Сумма продаж (руб);
- Остатки на конец (кол-во).
В таком отчете совмещены товарный учет и отчет по продажам. Выручку за период (1) можно сверить с фискальными данными кассового аппарата. Формула складского учета (2) копируется вниз во все ячейки. Итоговые значения (3) суммируются формулой «СУММ».
Шаблон для этого товарного отчета скачайте здесь.
Создайте таблицу Эксель с подбором товара из списка
Чтобы каждый раз не вводить вручную номенклатуру, можно воспользоваться функцией Эксель «Проверка данных». С ее помощью можно выбирать номенклатуру из списка.
Создайте в отдельном листе (1) список номенклатуры (2).
В товарном отчете выделите мышкой ячейки с номенклатурой (3) и нажмите на пиктограмму «Проверка данных» (4). В открывшемся меню выберете тип данных «Список» (5) и в поле «Источник» (6) укажите диапазон ячеек из листа со списком номенклатуры. Диапазон удобнее всего указать с помощью мышки, перейдя в лист «Номенклатура». Для завершения операции нажмите кнопку «ОК» (7).
После этого напротив каждой ячейки с номенклатурой появится стрелочка (8), которая открывает список номенклатуры. Теперь достаточно выбрать нужную позицию из этого списка.
Настройте контроль за остатками
Для учета приходов и расходов в таблице Эксель можно использовать условное форматирование. Эта функция позволяет выделять цветом ячейки в зависимости от их значения. Например, конечные остатки меньше 5 единиц будут выделятся красным цветом, это будет напоминать о том, что пора пополнить запасы.
Чтобы настроить цветовой контроль, выделите мышкой диапазон контролируемых значений (1), например, остатки на конец, нажмите на кнопку «Условное форматирование» (2), перейдите через правила выделения ячеек к пункту «Меньше» (3).
В открывшемся меню укажите минимальный остаток (4) и цвет, которым нужно выделять ячейку, если остаток будет меньше этого значения (5). Для сохранения форматирования нажмите кнопку «ОК» (6).
После этого учет приходов и расходов в таблице Эксель дополнился цветовой напоминалкой. Теперь товарные остатки на конец периода окрашиваются в красный цвет (7), если товара осталось мало.
Недостатки ведения товарного учета в Эксель
На начальном этапе бизнеса небольшие организации могут использовать таблицы Эксель для решения различных задач, но для дальнейшего развития лучше приобрести надежную и недорогую систему для учета.
Учет приходов и расходов в таблице Эксель имеет существенные недостатки:
- Данные можно случайно удалить или ошибочно изменить;
- Все данные вносят руками;
- Нельзя выгрузить информацию в бухучет;
- Нельзя ввести большой объем данных;
- Таблицу Эксель нельзя подключить к кассе или сканеру, в профессиональных учетных системах кассы и склад могут работать в единой сети.
Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2477-kak-delat-prihody-i-rashody-v-excel
Как вести приход расход в экселе?
Рассмотрим, как можно сделать в программе эксель простую таблицу приход и расход. Сделаем данную таблицу на примере двух месяцев для учета ТМЦ, учитывать будем количество позиций.
Чтобы посчитать сальдо на конец января, нужно написать формулу: Сальдо на начало месяца + Приход – Расход. В экселе данная формула будет иметь следующий вид: =B3+C3-D3, запишем её в ячейку «Е3». Скопируем данную формулу на ячейки с «Е4» по «Е6».
- Сальдо на начало февраля должно быть ровно сальдо на конец января, поэтому запишем в ячейке «F3» формулу: =E3, скопируем данную простую формулу на ячейки с «F4» по «F6».
- Сальдо на конец февраля считается точно по такой же формуле, как на конец января, поэтому формулу из ячейки «Е3», копируем в ячейки с «I3» по «I6».
Остается только посчитать суммарные значение по всем позициям, для этого в ячейке «В6» пишем формулу: =СУММ(B3:B5), которую копируем на ячейки: «C6», «D6», «G6», «H6».
В итоге форма готова для ввода информации. 
Заполним для примера, как должна выглядеть подобная таблица прихода-расхода.
Источник: https://portalonline.ru/kompyutery-i-programmy/1806-kak-vesti-prihod-rashod-v-eksele.html
Управление складскими запасами при помощи Microsoft Excel
Управление складскими запасами — одно из важнейших составляющих при ведении бизнеса. От ситуации на хранилище зависит качество и успех организации. Именно поэтому предприниматели обязаны уделять достаточное количество внимания, тому как правильно организовать систему управления складскими запасами и контролировать ее в последующем.
В связи с важностью данного вопроса мы неоднократно затрагивали тему в статьях Управление товарными запасами в розничном магазине и Как правильно формировать товарный запас?.
Теперь более подробно остановимся на том, как удобно следить за перемещением запасов с помощью простейшей программы MS Excel.
Большинство организаций, осуществляющих продажу того или иного продукта, имеют склад для хранения. Отсюда выливается обоснованная потребность в ведении учета. Использование специальных для этого программ помогает организациям сделать работу более эффективной, уменьшив при этом затраты и увеличив объем прибыли. MS Excel отлично подходит для небольших магазинов и других малых организаций.
Возможности MS Excel:
- Показывает объемы запасов на складе
- Структурирует и анализирует данные об имеющихся активах
- Отчеты по продажам за любой период времени
Управление складскими запасами с помощью MS Excel
Учет товаров в MS Excel: преимущества
MS Excel — именно та программа, которая способна упростить складской учет и обладает рядом функций для осуществления контроля по передвижению товаров.
Учет товаров в MS Excel: недостатки
Важно заметить, что Excel имеет и много минусов. Например, сложный ряд операций, которые требуют навыки работы и квалификацию, а также большие временные ресурсы, которых нам так часто не хватает. Из-за ошибок, иногда случающихся в программе, возможна потеря всех имеющихся данных.
Функции Excel для управления складскими запасами
Продукт представляет собой таблицы, которые заполняются данными. Можно выделить отдельные товары или группы товаров. С помощью данного программного инструмента возможно производить аналитические функции и операции с использованием формул.
Программа требует необходимых знаний по работе с ней. Старайтесь по максимуму использовать все возможности компьютерной программы. Чем больший набор функций вы знаете и умеете с ними обращаться, тем больше ваши возможности при ведении товарного учета.
С помощью Excel возможно отслеживать поступление и уход продукции. Вы также можете подсчитать данные, касаемо производимых действий на складе, допустим, узнать количество остатков по конкретному виду обуви или ряду товаров. Чтобы минимизировать количество остатков, узнайте какую марку обуви приобретают охотнее всего. Знакомьтесь с рекомендациями в сфере продажи детской обуви здесь.
Предположим, что шапку таблицы нужно растянуть на две или несколько строк. Для этого заранее включите функцию перенос по словам непосредственно в ячейке, и тогда у вас не возникнет трудностей. Ваша таблица будет выглядеть аккуратно.
Программа разрешает осуществлять вставку различных шрифтов, которые очень удобно использовать при выделении ряда товаров или отдельных категорий, исходя из их параметров.
Предпочтительно выделять более важные группы продукции, форматируя ячейки, столбцы или строки. Данные приемы обеспечат легкое восприятие информации в таблице.
Рекомендации по управлению складскими запасами с помощью Excel
Обеспечение учета продукции, которая находится на складе, объясняется потребностью следить, контролировать активы магазина, составлять отчеты в период продаж. Рекомендуется, чтобы за это отвечал компетентный специалист, который отлично знает азы MS Excel и умеет применять их на практике.
Приведем наглядный пример как начать работу по управлению складскими запасами в MS Excel (все значения приблизительны):
В начале таблице следует вести расход:
Таблица учета товара MS Excel
Спустившись на несколько сотен ячеек ниже и создайте таблицу прихода, например, в трех ячейках: 1-товар, 2-количество, 3-цена закупки.
Таблица прихода товара в MS Excel
Каждому изделию, только поступившему на склад, нужно назначить цену, что очень просто сделать в программе. Заполните таблицу, например, туфли, сандалии, кеды, кроссовки, ботинки, и другие.
Это обобщенные наименовании, на практике же колонку товар вы будете заполнять другими наименованиями. Например, закажите для своего магазина популярные у аудитории покупателей изделия ТМ Зебра.
Список индивидуален для каждого магазина.
Важно! Чтобы наименование товара в таблице расхода совпадало с наименованием, которое указано в накладных. Поэтому в таблице необходимо писать название полностью, не сокращая его. Вы можете указывать информацию вплоть до размера и расцветки обуви. Чем конкретнее указана информация, тем это удобней.
Количество и цена закупки. Данные столбцы заполняются по факту.
Добавить новое поступление в список легко всего двумя кликами. Также сразу устанавливайте цену, количество и другие параметры.
О том, как заполнять таблицу по ходу продаж, подсчитывать прибыль и других полезных опциях программы смотрите видео урок: http://vidoz.pp.ua/video/kr0Tz-A7obZ.html
Конечно, существуют и другие программные продукты, способные обеспечить складской учет. Например, онлайн программа Класс 365, которая позволяет автоматизировать учет продукции без потери времени на изучение этой программы и обучения ей сотрудников.
Читайте больше полезной информации в нашем блоге. Мы расскажем о других программах, предназначенных для управления складскими запасами.
Детская обувь оптом в Москве доступна для заказа в нашем каталоге.
С уважением VZV.su!
Зарегистрируйтесь на нашем сайте и получите скидку на первый заказ!
Здравствуйте, дорогие читатели!
Меня зовут Наталья Ожогина. Я один из копирайтеров, работающий над написанием статей для блога. Работаю в компании VZV.
su немалый период времени и за этот срок опубликовала материалы на самые различные темы в области ведения бизнеса, открытия розничного магазина и торговых марок детской обуви.
Я являюсь дипломированным специалистом в области рекламы и маркетинга и рада сегодня возможности заниматься профессиональной деятельностью в компании VZV.su.
Моя миссия заключается в предоставлении читателям качественного контента, содержащего ценные советы о том, как следует сегодня вести бизнес, продавая детскую обувь.
Мои накопленные знания и приобретенный опыт – неотъемлемые составляющие для создания уникального текстового материала.
Владение также и журналистскими навыками написания статей делает тексты легко читаемыми для клиентов, из которых легко вынести главную мысль.
Я регулярно связываюсь с менеджерами по продажам, задаю им волнующие предпринимателей вопросы и после трансформирую информацию в увлекательные и познавательные статьи.
Посещение выставок детской обувной продукции дает мне широкие возможности для освещения последних новостей в мире детской моды, а также о новшествах в производстве изделий.
Поддержание общения с розничными торговцами помогает узнать непосредственно от первых лиц все то, что происходит на современном рынке детских товаров сейчас. Актуальная информация сразу находит свое отражение в блоге. Я беру интервью у партнеров компании, которые заказывают товары для своих магазинов.
Они охотно рассказывают о своей истории успеха, отвечают на вопросы. Каждая встреча, каждый деловой разговор я кладу в копилку своего опыта. Все это входит в мою работу. Именно так я понимаю, что будет интересно читателю и спешу предоставить ему свежий материал для прочтения.
Моя деятельность состоит из потока информации, которую мне необходимо отобрать, обработать и передать в доступной форме широкому кругу интересующихся людей. Никакой труд не бывает легким, только трудности помогают нам развиваться. Я нашла свое призвание в должности копирайтера и горжусь этим!
Источник: https://www.vzv.su/polezno-znat/upravlenie-skladskimi-zapasami-pri-pomochi-ms-excel/
Простые расчеты в Microsoft Excel — Ячайник — сайт для настоящих чайников
Как хорошо уметь … считать. Данная фраза особенно актуальна, если вы имеете дело с цифрами и часто работаете в Microsoft Excel. Это довольно удобная программа не только для сложных финансовых расчетов, но и для ведения домашней бухгалтерии. Благодаря данной статье вы научитесь складывать, вычитать, умножать и делить в Microsoft Excel.
{mosloadposition debug}
Прежде всего, создадим плацдарм для работы – простенькие таблички, например, по теме домашней бухгалтерии.
Для этого открываем Microsoft Excel и печатаем шаблоны таблиц: лист 1 назовем «Приход», лист 2 – «Расход», лист 3 – «Прибыль».
Первые две таблицы заполняем числовыми значениями, на основании которых будут вычисляться значения в третьей табличке. В результате у вас должно получиться примерно следующее:
- Лист «Приход»
- Лист «Расход»
- Лист «Прибыль»
Сложение
Теперь перед нами стоит задача – посчитать итого в первых двух табличках. Для этого необходимо сложить числовые значения по вертикали (подсчет итого по всем членам семьи за месяц) и по горизонтали (подсчет итого по одному члену семьи за 12 месяцев). Рассмотрим несколько способов сложения в Microsoft Excel.
- Способ №1.
- Выделим ячейку В6 и в меню «Формулы» выберем «Автосумма».
- В выпадающем списке выберем пункт «Сумма».
- Вы увидите как Excel выделил подлежащие суммированию ячейки пунктирной линией, а в строке формул и ячейке В6 отобразилась формула:
- =СУММ(В2:В5)
Расшифровывается данная запись довольно просто: «=» — знак равенства означает, что в выделенной ячейке будет находиться результат какого-либо математического действия, в нашем случае результат суммы чисел. «СУММ» – сумма, название математического действия (функции), результат которого будет выведен в ячейке.
«(В2:В5)»– диапазон ячеек, содержимое которых будет суммироваться. Диапазоны расположенных подряд ячеек всегда записываются через двоеточие: первая ячейка – начало диапазона, вторая – его конец.
Microsoft Excel практически всю работу сделал за нас. Осталось проверить правильность выделенных программой ячеек и нажать на клавиатуре Enter. Итоговая сумма за январь подсчитана.
Кстати, вместо Enter можно нажать кнопочку «Ввод» в строке формул. А чтобы отменить расчет суммы достаточно щелкнуть в этой же строке кнопочку «Отмена».
Сложение с применением диапазонов хорошо тем, что вы можете вставлять между начальной и конечной ячейками диапазона любое количество строк или столбцов. Итоговая сумма автоматически будет пересчитана, а сам диапазон автоматически увеличится на добавленное количество строк (столбцов).
Для наглядности добавим в нашу домашнюю бухгалтерию Дедушку. Мы воочию можем наблюдать, как изменилось итого за январь. Добавленная строка автоматически вписалась в диапазон ячеек, участвующих в расчете суммы.
Способ №2.
Для сложения чисел в Microsoft Excel не обязательно постоянно открывать меню «Формулы», данное математическое действие можно выбрать и непосредственно из строки формул. Для этого также выделим ячейку, в которой должен отобразиться результат сложения (например, Е6), и щелкнем по кнопочке «fx» – «Вставить функцию».
Запустится Мастер функций. Поскольку мы уже применяли функцию СУММ, то она будет находиться в списке 10-ти недавно использовавшихся.
В остальных случаях необходимо выбрать категорию «Математические» и в списке функций отметить «СУММ». Ниже вы также сможете прочитать описание данной функции. После нажатия кнопочки «ОК» вы попадете в окно выбора ячеек для суммирования. Здесь указан диапазон ячеек нашей таблицы, содержащиеся в них числа, и подсчитана предварительная сумма. Также в этом окошке имеется возможность добавить к суммируемым аргументам новые ячейки. Для этого нужно нажать кнопочку с красной стрелкой в поле «Число2» и выделить мышью нужный диапазон ячеек на листе Excel. Данная возможность используется, когда при помощи Мастера функций вы суммируете вразброс идущие ячейки.
Чтобы подсчитать сумму нажимаем «ОК» и любуемся полученным результатом. Конечно, этот способ более длинный, чем предыдущий, однако он тоже имеет право на существование.
Способ №3.
Следующий способ сложения в Microsoft Excel подходит для любителей щелкать мышкой, поскольку никакие меню и мастера функций в нем не используются. Данный способ удобен не только для сложения, но и для вычитания, умножения и деления. Итак, выделим мышкой ячейку, в которую будет записан результат суммы. В нашем примере это F6.
На клавиатуре нажмем знак равенства (=) и щелкнем ячейку с первой цифрой, которую мы хотим сложить (F2). Далее нажмем на клавиатуре плюсик (+) и щелкнем следующую ячейку (F3), потом опять плюсик и снова щелкаем ячейку и так далее до F5.
Получится нечто вроде математического примера, который во всей свой красе отобразится в строке формул.
- Способ №4.
Для вывода результата суммы нажмем на клавиатуре кнопку Enter либо кнопочку «Ввод» в строке формул. Теперь вы можете посчитать оставшиеся итого по месяцам самостоятельно при помощи любого из вышеприведенных способов. У нас получились следующие цифры.
С месяцами мы разобрались. Теперь рассчитаем итого по членам семьи – кто сколько денег принес за год. Тут хорошо бы воспользоваться первым способом суммирования, но… дойдя до Сына, Microsoft Excel почему-то не захотел правильно выделять диапазон подлежащих суммированию ячеек и решил сложить Папу с Мамой, что нас совершенно не устраивает.
- Способ №5.
Получив такую картину, не принимайтесь щелкать мышкой и отменять ввод формулы, а всего лишь укажите программе правильный диапазон ячеек: с В4 по М4. Для этого наведите мышь на ячейку В4 и нажмите левую кнопку мышки. Не отпуская её, двигайте мышкой вправо, пока рамка выделения не захватит ячейку М4. После этого можете отпускать левую кнопку мыши и жать Enter.Сумма ячеек посчитается правильно.
Чтобы стать профессиональными Excel-математиками изучим еще один способ сложения чисел в Microsoft Excel. Если раньше при исчислении суммы мы пользовались меню, кнопками и мышкой, то теперь будем вводить все действия и функции вручную в строке формул.
Как обычно выделяем ячейку, в которую будет записан результат суммы (у нас это N5) и щелкаем левой кнопкой мыши в строке формул. Здесь печатаем нашу формулу: =B5+C5+D5+E5+F5+G5+H5+I5+J5+K5+L5+M5 Т.е.
мы по порядку перечисляем все ячейки, содержимое которых должно суммироваться.
Вместо этого устрашающего набора цифр и букв можно ввести знакомую нам функцию: =СУММ (В5:М5)
Результат будет одним и тем же. Если вам нравится работать со строкой формул и у вас хорошая память на названия функций, этот способ для вас. При должном уровне тренировки вы будете производить расчеты довольно быстро.
Таким образом, мы посчитали доходы семьи за год. Расходы семьи предлагаю посчитать самостоятельно любыми из понравившихся вам способов. Приведу лишь результаты, которые у нас получились.
Вычитание
Сложение мы освоили. Теперь перейдем к вычитанию. Нам предстоит рассчитать прибыль, полученную семьей за год. Прибыль рассчитывается следующим образом: приход минус расход. Например, чтобы получить прибыль Мамы за январь нам необходимо из доходов Мамы за январь вычесть расходы Мамы за январь. С этой целью откроем лист «Прибыль».
Выделим ячейку В2 и наберем на клавиатуре знак равенства (=). Теперь перейдем на лист «Приход» и щелкнем мышкой ячейку В2. Далее на клавиатуре щелкнем кнопку минус (-). Теперь перейдем на лист «Расход» и щелкнем ячейку В2. Нажимаем на клавиатуре Enter и, вауля, прибыль подсчитана.
А рассчиталась наша прибыль по формуле, которую мы создали всеми этими щелчками мышкой и набором на клавиатуре, и которую можно увидеть в строке формул на листе «Прибыль».
Расшифруем полученную формулу. Со знаком равенства вы уже знакомы, он говорит нам, что в выделенной ячейке появится результат какого-либо вычисления. Слова «Приход!» и «Расход!» (обязательно с восклицательным знаком) обозначают имена листов в текущей книге Microsoft Excel.
В2 – ячейка таблицы. Вкупе запись «Приход!В2» расшифровывается как «ячейка В2, принадлежащая листу Приход». Соответственно запись «Расход!В2» читается как «ячейка В2 на листе Расход». Поэтому одинаковые имена ячеек (В2) не должны вводить вас в заблуждение, т.к. эти ячейки находятся на разных листах Excel.
И, наконец, знак минус между «Приход!В2» и «Расход!В2» говорит о том, что мы вычитаем из значения, находящиеся в ячейке В2 листа Приход, число, содержащиеся в ячейке В2 листа Расход. Вот, вы и сами не заметили, как научились не просто вычитать в Microsoft Excel, а считать разность двух чисел с разных листов одной книги.
Схема работы при вычислении разности (а также суммы, умножении и делении) чисел из разных книг Excel абсолютно такая же, только вам придется перемещаться между двумя книгами. При этом обе книги должны быть одновременно открыты. С числами, находящимися на одном листе, все ещё проще.
В такой формуле будут содержаться знаки равенства и вычитания, а также имена ячеек. Например, =В2-В3
- Теперь самостоятельно посчитайте прибыль Папы, Сына и Дочери за январь. У вас должно получиться следующее:
Копирование формул
Однако у нас осталась не подсчитанной прибыль для остальных месяцев. И что же, нам так и щелкать туда-сюда по листам, скажете вы. Конечно, нет. В Microsoft Excel есть замечательная возможность скопировать формулу во все необходимые ячейки.
Для этого выделим ячейку с формулой на листе «Прибыль». В нашем случае это ячейка В2. Подведем указатель мышки к правому нижнему углу клетки. Когда покажется маленький черный крестик, нажимаем левую кнопку мышки и, не отпуская её, двигаем мышь вправо, захватывая все ячейки, в которые необходимо скопировать формулу.
- Заметьте, что имена ячеек в скопированных формулах изменились автоматически.
Теперь скопируйте формулы для оставшихся месяцев и получите прибыль Папы, Сына и Дочери. Имейте в виду, что вначале необходимо выделить соответствующую ячейку, например В3 для Папы или В5 для Дочери, а потом уже копировать формулу. Итого можете подсчитать, суммируя полученные значения любим из рассмотренных ранее способов.
- В результате у нас получились следующие значения:
Интересно, что при изменении числовых значений в ячейках, задействованных в формуле, итоговое значение также изменится. Для примера, увеличим доход Дочери за январь с 40 до 100. При этом её прибыль должна увеличиться с 30 до 90.
Вводим в ячейку В5 на листе «Приход» цифру 100 и на листе «Прибыль» автоматически получаем ожидаемые 90. Всё потому, что ячейка В5 участвует в формуле «=Приход!B5-Расход!B5» и как бы ни изменялось содержащиеся в ней число, итог формулы будет пересчитан соответственно данным изменениям.
Умножение и деление Напоследок разберем еще два простых математических действия. Принципы, лежащие в основе умножения и деления, ни чем не отличаются от рассмотренных ранее. За умножение отвечает знак * на клавиатуре, за деление – знак /
Для примера создадим табличку с зарплатами и сделаем перерасчет оклада с учетом некоего коэффициента. Наша задача – умножить сумму оклада работника на присвоенный ему коэффициент. В результате мы получим итоговую заработную плату для каждого сотрудника.
Выделим мышкой ячейку D2 и поставим в ней знак равенства. Затем щелкнем ячейку В2, поставим знак умножения (клавиша *) и щелкнем ячейку С2. Нажмем на клавиатуре Enter. В результате мы получим следующую формулу: =B2*C2
- Напомню, что при изменении любого из чисел, участвующих в формуле, например оклада или коэффициента, расчетное значение, например дневной заработок работника, также будет пересчитано.
Пользуясь данным методом, предлагаю вам самостоятельно рассчитать заработную плату остальных работников. У вас должны получиться следующие цифры: Заметьте, что при изменении любой из величин (оклада или коэффициента) итоговая заработная плата сотрудника будет автоматически пересчитана. Теперь займемся делением. Добавим в нашу табличку еще одну ячейку и разделим итоговую заработную плату каждого работника на 30, чтобы узнать доход за день. Чтобы посчитать сколько денег товарищ Иванов имеет в день выделим ячейку Е2 и введем знак равенства. Затем щелкнем ячейку D2 и в строке формул напечатаем /30. В строке формул должна появиться следующая запись: = D2/30 Завершим расчет нажатием Enter на клавиатуре. То же самое проделаем для остальных работников, не забывая выделять соответствующие конкретно им ячейки. В результате мы получили следующую табличку. Вместо 30 можно вводить имя ячейки, в которой содержится число – делитель. Например, В2. Тогда формула будет иметь вид: = D2/В2 При этом значение, находящееся в ячейке D2, будет разделено на число из ячейки В2.
Итак, мы с вами научились не только азам бухгалтерии, но и основным математическим операциям в Microsoft Excel. Применение того или иного способа расчетов будет зависеть от ваших предпочтений и стоящей перед вами задачи.
Специально для проекта Ячайник, Елена Карлтон
{mosloadposition cpanel}
Написать комментарий
Источник: https://yachaynik.ru/ofisnie-prilozheniya/prostie-rascheti-v-microsoft-excel
Учет товаров в розничной торговле
Как организовать учет товаров в розничной торговле? Вопрос, который интересует многих владельцев бизнеса. Когда кто-то только-только задумывается об открытии своего дела, будь то простой магазин продуктов или канцелярских товаров, мастерская с продажей автозапчастей или кондитерская, онлайн-магазин или супермаркет самообслуживания, ему, наверное, не сразу приходит в голову, «А как же я буду вести учет товаров (продаж/оказанных услуг/расходов и т.п.)?»
На самом деле, даже многие успешные предприниматели действуют, как говорится, «по-старинке» — используют для учета «тетрадку и ручку». Многие, пришедшие на данный сайт, пока именно так и организовали свою работу.
Однако, рано или поздно, каждый хозяин сталкивается с одной из следующих проблем: «потеря товара», недостача, расхождение в суммах прихода-расхода и т.д.
После возникновения подобных случаев, рано или поздно, начинаешь задумываться о более надежных вещах, таких как использование современных программных продуктов, предназначенных для учета товара в торговле.
Вместе с тем, к сожалению, многие и в принципе не понимают (а зачастую, просто не хотят понимать — ссылаются на занятость, семью, детей, увлечения, вечное «нет времени») суть самого процесса — учета товаров в розничной торговле. При этом неосознанно наносят материальный и финансовый ущерб как себе, так и своему бизнесу.
Основы торгового учета — не тема данной статьи (однако в любом случае, на нашем сайте вы можете прочитать про общие принципы учета товара в торговле). Здесь вы сможете найти информацию о том, как можно использовать простой, но одновременно функциональный инструмент для учета товара в розничной торговле — складскую программу «Лайт-учёт».
Причем речь пойдет о варианте, когда владелец лично ведет учет товаров на домашнем компьютере.
Прочитать статью про основы торгового учёта
Итак, еще раз. Если ВЫ торгуете сразу с компьютера, то есть, сперва, отписали товар, потом выдали, то эта статья не для ВАС.
В данной статье обсуждается — как организовать учет в торговле, например, продуктами или вещами, когда мы не можем использовать компьютер в реальном времени. Компьютер стоит у нас дома.
А мы хотим вывести результат по магазину, есть недостача или нет, какой товар лучше продается, сколько мы заработали.
Отметим, что учет, в данном случае, можно вести двумя способами — суммовым и потоварным (или аналитическим). Но результат выводится всегда только путем проведения ревизии по магазину или передачи товара. Мы никогда не знаем сколько и что мы продали, мы знаем сколько ОСТАЛОСЬ!
Суммовой, как следует из названия, ведется по сумме документов. Все очень просто, можно даже обойтись без компьютера, а воспользоваться тетрадкой и калькулятором. Закупили товар, расценили, посчитали приход товара по цене продажи, записали в плюс. Забрали выручку из магазина, записали в минус:
«ПРИХОД» — «ВЫРУЧКА» = «ОСТАТОК расчетный».
Если подробнее, то так:
| «ОСТАТОК начальный» | |
| + | «ПРИХОД товара» |
| + | «ВОЗВРАТ от покупателей» |
| + | «НАЦЕНКА товара» |
| — | «УЦЕНКА товара или скидки покупателям» |
| — | «СПИСАНИЕ товара» |
| — | «ВОЗВРАТ поставщику» |
| — | «ВЫРУЧКА чистая» |
| — | «ЗАТРАТЫ произведённые из кассы магазина» |
| = | «ОСТАТОК конечный, он же расчетный» |
- Сделали ревизию, посчитали недостачу:
- «ОСТАТОК расчетный» — «ОСТАТОК фактический» = «НЕДОСТАЧА».
- Недостатки суммового способа:
- и самый главный — так как мы оперируем суммами, то мы не видим товара, который за этими суммами скрывается, то есть анализ по товару невозможен;
- мы не можем оценить точную прибыль, только среднюю.
- ошибки калькуляции — ну плохой у нас калькулятор — три раза считали, и каждый раз суммы разные! 🙂
- при большом ассортименте очень трудно отслеживать правильность цены товара для учета, поступил товар в подотчет по 30 рублей, а при ревизии считаем по 60 рублей, попробуй догони! 🙁
- сложно отслеживать ПОДСТАВНОЙ товар — кто из вас больше продает — ВЫ или ваш работник.
Всех этих недостатков лишен потоварный (аналитический) способ, при этом он почти такой же ЛЕГКИЙ. Особенно при использовании простой и наглядной складской программы «Лайт-учет»! Рассмотрим эту схему более подробно. Основные формулы такие: «ПРИХОД» — «ОСТАТОК» = «ПРОДАНО»,
«ПРОДАНО» — «ВЫРУЧКА» = «НЕДОСТАЧА».
Схема учета для розничной торговли
1. Оприходуйте весь товар на СКЛАД
Даже если у ВАС нет склада создайте три. Пункт меню «Справочники», «Склады». Например, назовите их «Центральный», «Хлебный отдел 1 смена» и «Хлебный отдел 2 смена». Оприходуйте все накладные по документам на «Центральный». Нормально оприходуйте, то есть с закупочными и продажными (учетными) ценами, поставщиками и оплатой.
Склад «Центральный» служит для учета по поставщикам, общая (наша) касса, наш банковский рассчетный счет. Вообщем это «наш» виртуальный или условный склад.
Остаток на нем может и не быть, даже лучше если их не будет — проще разбираться! Весь оприходованный товар мы должны отписать подотчетным лицам! Например, сейчас работает «смена 1».
2. Выпишите товар для 1 СМЕНЫ
Просто заходим в расходные накладные «Центрального» склада и выписываем товар в одну накладную для получателя «Хлебный отдел 1 смена».
3. Переместите товар на 1 СМЕНУ нажав клавиши {F12}
В результате этой операции на складе 1 смены программой будет создана соответствующая приходная накладная и в остатках появится товар по учетным ценам.
4. Повторите пункты 2, 3 за каждый день работы 1 СМЕНЫ
Товар копится, копится и копится в остатках склада 1 смены. Сумма остатков соответствует сумме всего выданного в подотчет товара.
Причем учет четко ведется по количеству и учетным ценам! Цены не усредняются, как во многим программах, не используется метод последней или первой цены.
В нашей программе все четко — пока ВЫ сами не переоцените товар — он будет числится в подотчете по цене по которой он поступил! ВЫ хозяин учета, а не программа.
5. После передачи остатков, выпишите товар в одну расходную накладную для передачи на СМЕНУ 2 и переместите по {F12}
Для передачи остатков ВЫ используете инвентаризационную ведомость. Выберите склад 1 смены, пункт меню «Операции», «Остатки», {F4} — «акт инвентаризации».
В результате подсчета и заполнения ведомости мы получим документ передачи остатков — 1 смена передает товар 2 смене! Даже если у ВАС нет смен, работник передает остатки сам себе! Технология работы в программе не меняется! Таким образом, мы оформляем документ о передачи товара как РАСХОДНУЮ накладную, выписанную на складе сдающей смены и перемещаем товар на склад принимающей смены. Всё логично и соответствует фактически производимым действиям при учёте.
6. Остальной товар надо выписать в другую накладную, для этого нажмите {Insert} и {Ctrl}+{F10}. Эта накладная – продажа 1 СМЕНЫ за время смены
Всё что не в остатках, то продано. Получилась вторая РАСХОДНАЯ накладная, сумма которой соответствует проданному товару. Остается только оплатить эту накладную и вывести кассовый отчет по складу 1 смены, где заранее, каждый день мы записывали сколько выручки мы сняли с магазина.
Разница между суммой оплаченной накладной и выручкой в итоге дает нам недостачу, которую мы списываем на продавца. Оплаченная расходная накладная позволяет расчитать прибыль и провести анализ продаж по группам и конкретным товарам. В результате на складе 1-ой смены в остатках должно быть пусто — весь товар либо продан, либо перемещен на 2-ю смену.
В кассе 1-ой смены тоже пусто — все деньги либо сданы в виде выручки, либо списаны на недостачу продавцу.
7. Повторите пункты 1-6 для СМЕНЫ 2
Схема повторяется, только теперь мы перемещаем товар на склад 2-ой смены. И так по кругу. Смена меняется каждую ревизию. Так часто, как нужно ВАМ. Одни это делают каждую неделю, а кто-то раз в полгода. Технология учета в программе от этого не меняется. Чем чаще, тем точнее анализ по товару, но все зависит от ВАС!
Обратите внимание, что количество отделов и магазинов роли не играет, по каждому две смены и отдельный учет! Такая схема позволяет легко производить переоценку товара, перемещать товар из отдела в отдел. В качестве отчетов используются «Отчет кладовщика» для учета по товару и «Отчет по кассе» для учета по деньгам. «Общий отчет по фирме» позволяет оценить работу всего предприятия в целом.
Источник: https://lite-uchet.ru/article3.htm
Лабораторная работа №3. Создание и заполнение таблиц. Сортировка данных
Изменение
ориентации текста в ячейке, ознакомление
с возможностями баз данных Excel.
Сортировка данных по нескольким ключам.
Подготовка документа к печати.
Представьте себя владельцем маленького
магазина. Необходимо вести строгий
учет прихода и расхода товаров, ежедневно
иметь перед глазами реальный остаток,
иметь возможность распечатать
наименование товаров по отделам и т. д.
Даже в таком непростом деле Excelможет заметно облегчить работу.
-
Разобьем данное упражнение на несколько
заданий в логической последовательности: - • создание таблицы;
-
• заполнение таблицы данными традиционным
способом и с применением формы; -
• подбор данных по определенному
признаку.
Создание таблицы
- Введите заголовки таблицы в соответствии с предложенным образцом. Учтите, что заголовок располагается в двух строках таблицы: в верхней строке «Приход», «Расход», «Остаток», а строкой ниже остальные пункты заголовка.
| Приход | Расход | Остаток | |||||||
| № | Отдел | Наименование товара | Единица измерения | Цена прихода | Кол-во прихода | Цена расхода | Кол-во расхода | Кол-во остатка | Сумма остатка |
| 1 | |||||||||
| 2 | |||||||||
| 3 | |||||||||
| 4 | |||||||||
| 5 | |||||||||
| 6 |
- Выделите вторую строку заголовка и выровняйте по центру.
- Также видно, что для того, чтобы вся таблица могла разместиться по ширине на листе, в некоторых ячейках текст «повернут на 90°». Выделите те ячейки, в которых нужно «развернуть» текст и выберите команду ФорматЯчейки…,на вкладкеВыравнивание (рис. 3.1) выберите Ориентацию текста и обязательно активизируйте переключательПереносить по словам(вертикальное выравнивание оставьтеПо нижнему краю).
- Для оставшихся (неразвернутых) ячеек примените вертикальное выравнивание По центру ФорматЯчейки…
- Задайте обрамление таблицы(ФорматЯчейки..,вкладкаРамка).
- Установите в ячейках, содержащих цены денежный формат числа(ФорматЯчейки..,вкладкаЧисло).
- Введите нумерацию строк таблицы (столбец №), при помощи маркера заполнения.
- Вставьте формулы для количества остатка («Кол-во Прихода» минус «Кол-во Расхода») и суммы остатка («Кол-во Остатка» умножить на «Цену Расхода»). Распространите эти формулы вниз по таблице.
В процессе
выполнения задания во многих случаях
удобнее пользоваться контекстным меню,
вызываемым нажатием правой клавиши
мыши.
Так, для
форматирования ячеек их достаточно
выделить, щелкнуть правой клавишей мыши
в тот момент, когда указатель мыши
находится внутри выделения и выбрать
команду ФорматЯчеек…
,
вы перейдете к тому же диалоговому окну
Формат ячеек (рис. 3.1). Да и редактировать
содержимое ячейки (исправлять, изменять
данные) совсем не обязательно в Строке
формул.
Если дважды щелкнуть мышью по
ячейке, в ней появится текстовый
курсор, и можно произвести все необходимые
исправления.
Соседние файлы в папке Excel
Источник: https://studfile.net/preview/2161498/
Как определить остаток денежных средств на конец дня?
Сумму в графе «Остаток на конец дня» определяют так: остаток денег на начало дня + приход денег в течение дня – расход денег в течение дня.
Что такое остаток на начало периода?
Остаток денежных средств на начало года — это фактическая денежная наличность, находящаяся в распоряжении предприятия (на расчетном счете и в кассе) на 1 января.
Как посчитать остаток товара на конец месяца?
Остаток товара на конец месяца (ок) подсчитывается по формуле, где он – остаток на начало месяца, п-приход, р-расход
- Ок=Он-П-Р
- Ок=Он+П-Р
- Ок=Он-П+Р
- Ок=Он+П+Р
Как посчитать остаток товара в Excel?
Остаток товара на начало периода плюс приход товара за период минус расход товара за период=остаток товара на конец периода.
Как в Excel сделать таблицу расходов?
Откройте Excel – нажмите кнопку «Файл» — «Создать» — «Образцы шаблонов» — «Личный бюджет на месяц» — ОК. Если по каким-то причинам у Вас нет данного шаблона или вы не смогли его найти можете скачать личный бюджет на месяц в Excel. Откроется простейший шаблон, куда можно заносить плановые, фактические показатели.
Что такое приход и расход?
Приходы и расходы — это дополнительные финансовые операции с помощью которых можно внести оплату за аренду зала, покупку воды, аренду полотенец, оплату коммунальных услуг и т. д., т. е. финансовые операции приходов и расходов без привязки к конкретному клиенту.
Как вести учет в магазине продуктов вручную?
Как вести учёт продаж в магазине вручную Создайте базу товаров. Внесите в неё все наименования, оформите закупку и укажите начальные остатки. Так вы увидите положение дел на начало продаж. Второй шаг — создайте базу покупателей и вносите данные: имена, контакты, покупки и их сумму.
Как работают на складе?
Склад работает следующим образом: в зоне выгрузки кладовщик принимает товар, затем его маркируют в зоне маркировки (WMS «видит», что пришло и рассчитывает, где и как это будет храниться). … Кладовщик проверяет размещение. При необходимости кладовщик-комплектовщик собирает набор товаров под заказ клиента.
Как работать кладовщиком?
Кладовщик – это сотрудник складского хозяйства, подчиняющийся непосредственно начальнику или заведующему складом и выполняющий большинство складских операций, а именно: прием продукции и других товарно-материальных ценностей на склад; … проверка товарно-сопроводительных документов; учет и ведение складской документации.
Что входит в обязанности кладовщика?
Кладовщик: Осуществляет руководство работами по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складах, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска и отпуска, а также сохранности товарно-материальных ценностей.
Что делает помощник кладовщика?
Обязанности: Обеспечение работы склада по приему хранения отпуска товара и контрольной товара . Помощь в проведении инвентаризации в сборе заказов, контроль наличия товара ,…
Что значит Кладовщик отборщик?
Что делает кладовщик—отборщик: Отбирает товар со стеллажей в специальную тару (тележка, термобокс, термочехлы, поддоны) по заказам магазинов с использованием современных технологических решений: голосовая отборка, ручные сканеры, мультиподборщики.
Как работают комплектовщики?
Кладовщик/комплектовщик – это специалист по правильному хранению и учету различных продуктов и товаров. Его задача – принимать и хранить товарно-материальные ценности и отгружать их в соответствии с расходными документами. … Перед отгрузкой кладовщик должен подобрать, проверить, упаковать и подготовить товар.
Кому подчиняется кладовщик на производстве?
Кладовщик подчиняется непосредственно заведующему складом / руководителю структурного подразделения. 1.
Как правильно писать кладовщик или Кладовщица?
КЛАДОВЩИ́ЦА, -ы, ж. Женск. к кладовщик.
Что делает наборщик на складе?
Основными задачами наборщика являются: 4.