Формула массива в excel суммеслимн

Выборочные вычисления по одному или нескольким критериям

Постановка задачи

Имеем таблицу по продажам, например, следующего вида:

Задача: просуммировать все заказы, которые менеджер Григорьев реализовал для магазина «Копейка».

Способ 1. Функция СУММЕСЛИ, когда одно условие

Если бы в нашей задаче было только одно условие (все заказы Петрова или все заказы в «Копейку», например), то задача решалась бы достаточно легко при помощи встроенной функции Excel СУММЕСЛИ (SUMIF) из категории Математические (Math&Trig). Выделяем пустую ячейку для результата, жмем кнопку fx в строке формул, находим функцию СУММЕСЛИ в списке:

Жмем ОК и вводим ее аргументы:

• Диапазон — это те ячейки, которые мы проверяем на выполнение Критерия. В нашем случае — это диапазон с фамилиями менеджеров продаж.
• Критерий — это то, что мы ищем в предыдущем указанном диапазоне. Разрешается использовать символы * (звездочка) и  ? (вопросительный знак) как маски или символы подстановки. Звездочка подменяет собой любое количество любых символов, вопросительный знак — один любой символ. Так, например, чтобы найти все продажи у менеджеров с фамилией из пяти букв, можно использовать критерий ?????. А чтобы найти все продажи менеджеров, у которых фамилия начинается на букву «П», а заканчивается на «В» — критерий П*В. Строчные и прописные буквы не различаются.
• Диапазон_суммирования — это те ячейки, значения которых мы хотим сложить, т.е. нашем случае — стоимости заказов.

Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН, когда условий много

Если условий больше одного (например, нужно найти сумму всех заказов Григорьева для «Копейки»), то функция СУММЕСЛИ (SUMIF) не поможет, т.к. не умеет проверять больше одного критерия. Поэтому начиная с версии Excel 2007 в набор функций была добавлена функция СУММЕСЛИМН (SUMIFS) — в ней количество условий проверки увеличено аж до 127! Функция находится в той же категории Математические и работает похожим образом, но имеет больше аргументов:

При помощи полосы прокрутки в правой части окна можно задать и третью пару (Диапазон_условия3—Условие3), и четвертую, и т.д. — при необходимости.

Если же у вас пока еще старая версия Excel 2003, но задачу с несколькими условиями решить нужно, то придется извращаться — см. следующие способы.

Способ 3. Столбец-индикатор

Добавим к нашей таблице еще один столбец, который будет служить своеобразным индикатором: если заказ был в «Копейку» и от Григорьева, то в ячейке этого столбца будет значение 1, иначе — 0. Формула, которую надо ввести в этот столбец очень простая:

=(A2=»Копейка»)*(B2=»Григорьев»)

Логические равенства в скобках дают значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, что для Excel равносильно 1 и 0. Таким образом, поскольку мы перемножаем эти выражения, единица в конечном счете получится только если оба условия выполняются. Теперь стоимости продаж осталось умножить на значения получившегося столбца и просуммировать отобранное в зеленой ячейке:

Способ 4. Волшебная формула массива

Если вы раньше не сталкивались с такой замечательной возможностью Excel как формулы массива, то советую почитать предварительно про них много хорошего здесь. Ну, а в нашем случае задача решается одной формулой:

=СУММ((A2:A26=»Копейка»)*(B2:B26=»Григорьев»)*D2:D26)

После ввода этой формулы необходимо нажать не Enter, как обычно, а Ctrl + Shift + Enter — тогда Excel воспримет ее как формулу массива и сам добавит фигурные скобки. Вводить скобки с клавиатуры не надо. Легко сообразить, что этот способ (как и предыдущий) легко масштабируется на три, четыре и т.д. условий без каких-либо ограничений.

Способ 4. Функция баз данных БДСУММ

В категории Базы данных (Database) можно найти функцию БДСУММ (DSUM), которая тоже способна решить нашу задачу. Нюанс состоит в том, что для работы этой функции необходимо создать на листе специальный диапазон критериев — ячейки, содержащие условия отбора — и указать затем этот диапазон функции как аргумент:

=БДСУММ(A1:D26;D1;F1:G2)

Функция СУММЕСЛИМН используется для суммирования переданных значений с учетом нескольких критериев отбора данных, которые указываются в качестве аргументов функции, и возвращает полученное суммарное значение.

Примеры использования функции СУММЕСЛИМН в Excel

В отличие от СУММЕСЛИ, в рассматриваемой функции предусмотрена возможность внесения до 127 критериев отбора данных для суммирования. СУММЕСЛИМН удобна для работы с объемными таблицами, содержащими большое число полей данных. Например, если требуется рассчитать общую сумму средств, полученных в результате поставки определенного типа товара указанной компанией в определенную страну, удобно использовать функцию СУММЕСЛИМН.

Динамический диапазон суммирования по условию в Excel

Пример 1. В таблице содержатся данные о успеваемости студентов по некоторому предмету в университете. Определить итоговую оценку для студентов с фамилией, начинающейся на букву «А» при условии, что минимальный балл должен быть не менее 5 (успеваемость студентов оценивается по 10-бальной шкале).

Вид таблицы данных:

Для расчета суммарного балла согласно установленным критериям используем следующую формулу:

Описание аргументов:

• C3:C14 – диапазон ячеек с баллами, из которых будут автоматически выбраны значения для расчета суммы, которые соответствуют установленным критериям;
• C3:C14 – первый диапазон ячеек, к которому будет применен первый критерий;
• «>5» – первое условие отбора значений из указанного выше диапазона;
• B3:B14 – второй диапазон ячеек (с фамилиями студентов), к которому будет применен второй критерий;
• «А*» – второе условие отбора значений (все фамилии, которые начинаются с буквы «А»).

Результат расчетов:

В результате формула автоматически определила динамически изменяемый диапазон в соответствии с условиями отбора значений и просуммировала его.



Выборочное суммирование по условию в Excel

Пример 2. В таблице указаны данные об отгрузках трех товаров в различные страны на протяжении трех месяцев. Определить суммарный доход от отгрузок товара №2 в Казахстан за июнь и август.

Вид таблицы данных:

Для расчета итоговой суммы используем формулу:

Результат расчетов:

Примечание: формула выглядит громоздкой несмотря на то, что для столбца «Месяц» было использовано всего 2 критерия отбора. Формулы с несколькими критериями для одного диапазона данных можно существенно сократить способом, который будет показан в следующем примере.

СУММЕСЛИМН для суммирования значений по нескольким условиям в Excel

Пример 3. Используя таблицу из второго примера определить суммарной прибыли от поставок товара №1 в Китай и Грузию на протяжении всего периода (трех месяцев).

Для нахождения искомого значения используем формулу массива (для ввода жмем CTRL+SHIFT+Enter):

Функция СУММЕСЛИМН возвращает массив значений для критериев «Китай» и «Грузия» соответственно, которые суммируются функцией СУММ.

Примечание: если критерии переданы в качестве константы массива для двух и более пар диапазон_условияN; условиеN, результат выполнения формулы будет некорректным.

Полученное значение:

Особенности использования функции СУММЕСЛИМН в Excel

Функция имеет следующую синтаксическую запись:

=СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2]; …)

Описание аргументов:

• диапазон_суммирования – обязательный аргумент, принимающий ссылку на ячейки с числами, для которых будет вычислено суммарное значение с учетом установленных критериев;
• диапазон_условия1 – обязательный аргумент, принимающий ссылку на ячейки, в которых содержатся данные для проверки на соответствие заданному критерию;
• условие1 – обязательный аргумент, принимающий ссылку на ячейку с условием поиска, текстовую запись логического выражения (например, «>=100» или «<>0»), проверяемый текст (например, «Продавец_1», «Товар_1») или числовое значение (Например, 20), определяющие ячейки в диапазоне условия1, для которых будут отобраны и просуммированы данные из диапазона суммирования.

Последующие аргументы являются необязательными для заполнения, а их смысл соответствует аргументам диапазон_условия1; условие1. Всего может быть задано до 127 условий отбора данных для суммирования.

Примечания:

1. Если в качестве аргумента диапазон_суммирования была передана ссылка на диапазон ячеек, содержащие текстовые строки или пустые значения, функция СУММЕСЛИМН будет их игнорировать.
2. В качестве условий суммирования данных могут выступать числовые значения, логические выражения, текстовые строки, формулы, ссылки на ячейки, содержащие условия.
3. Условия проверки в виде текста или выражений с логическими и математическими символами должны быть указаны в кавычках.
4. Максимальная длина условия, переданного в качестве аргумента условие1 (условие2 и т. д.) не должна превышать 255 символов.
5. Для создания неточных текстовых критериев поиска требуемых значений можно использовать подстановочные знаки «?» и «*», замещающие один или несколько символов соответственно.
6. Если в диапазоне ячеек, переданных в качестве аргумента диапазон_суммирования, есть ячейки, содержащие логические ИСТИНА или ЛОЖЬ, они будут автоматически преобразованы к числовым значениям 1 и 0 соответственно и будут учтены в итоговой сумме.
7. Число ячеек в диапазонах суммирования и условиях должно быть одинаковым, иначе функция СУММЕСЛИМН вернет код ошибки #ЗНАЧ!.

Материалы

Работа с ненормализированными данными

В приложении к статье файл с простой задачей суммирования диапазона по различным условиям.

Как ни странно, подобные задачи вызывают серьезные трудности даже у опытных пользователей Excel, работающих с большими объемами данных. Попробуйте решить самостоятельно (лист ЗАДАЧА) – вычислите значения в желтых ячейках, формулы должны копироваться. Подразумевается также, что даты в исходной таблице и в условиях могут быть любыми.

Если сходу не получилось, то давайте разбираться. Некоторые пользователи указывают на «неправильность» расположения данных в таблице. Действительно, в примере данные не нормализированы – т.е. не в приведены единую таблицу со списками полей, где даты также бы располагались в столбцах, а не в заголовках, как в примере. Но на самом деле это типичный вид рабочей таблицы Excel. Обсуждать неправильность структуры данных в данной статье не будем, хотя, это, пожалуй, главная причина проблем с анализом информации. Но и говорить о том, что задача не имеет решения в Excel нельзя.

СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН

Итак, рассмотрим первый вариант решения задачи, тот, на котором спотыкается большинство пользователей – лист ОШИБКИ.

Первое, что приходит в голову подавляющему большинству – это использовать формулу SUMIF для первой задачи и SUMIFS для остальных:

=SUMIF($B$3:$B$9;$A12;$C$3:$I$9)
=SUMIFS($C$3:$I$9;$B$3:$B$9;$A18;$C$2:$I$2;$B$17)
=SUMIFS($C$3:$I$9;$B$3:$B$9;$A25;$C$2:$I$2;">="&$B$23;$C$2:$I$2;"<="&$B$24) 

Диапазоны и типы ссылок указаны верно. Специальные выражения с амперсандом («&») используется для неточных сравнений. При этом первая формула выдает неправильный результат, остальные возвращают ошибку #VALUE. Предлагаю, разобраться для начала, почему так происходит.

Что делать с неверным результатом SUMIF? Некоторые пользователи готовы сходу обвинить функцию в неверной работе (и взять в руки калькулятор). Но функция работает именно так как и должна – просматривает массив (диапазон) условий и при выполнении условия суммирует соответствующее число из массива значений. Если количество значений (ячеек) в массиве условий меньше, чем в массиве значений, то функция не проверяет и не суммирует оставшиеся числа. Так и происходит в примере: в диапазоне условий 7 значений, в диапазоне чисел -7*7 = 49. Т.е. функция работает корректно и выдает в качестве результата сумму только по первой дате, остальные даты просто не просматриваются. Кстати, в качестве последнего параметра SUMIF можно указать не диапазон, а ссылку на одну ячейку (верхний левый угол) – результат будет тот же.

SUMIF($B$3:$B$9;$A12;$C$3)

Функция СУММЕСЛИМН не работает, так как она более требовательна к размерам диапазонов – просто выдает ошибку, если количество ячеек в массивах значений и условий не совпадает. Причем важно не только количество ячеек, но и их расположение – по строкам или столбцам.

Можно сделать вывод, что простое использование SUMIFи SUMIFSв данном случае не подходит.

Дополнительные вычисления

В условиях задачи нет запрета на использование дополнительных диапазонов для служебных вычислений. Главное, чтобы результат попал в желтые ячейки и формулы были бы копируемыми. Воспользовавшись этой подсказкой большинство опытных пользователей без труда решают задачу с использованием дополнительных столбцов – лист ДОП.ВЫЧ.

Предварительно вычисляются суммы по периодическим условиям, затем этот результат еще раз обрабатывается через суммирование по округам. Т.е. применяется последовательно 2 функции суммирования с разными условиями, но с одинаковыми размерами диапазонов.

Это очевидный и, в принципе, верный подход к решению подобных задач. Использование дополнительных вычислений – это один из главных методов обработки сложных информационных структур.

СУММПРОИЗВ

Но можно ли обойтись без служебных столбцов? Во-первых, просто ради интереса. Во-вторых, бывают случаи, особенно в сложных экономических моделях, когда наличие дополнительных вычислений не приветствуется. Это может быть связано с алгоритмами вставки новых строк, столбцов и т.п.

Самым простым способом является не совсем стандартное использование функции SUMPRODUCT. Функция, предназначенная для суммы произведений чисел, может использоваться также для работы с условиями (см. лист СУММПРОИЗВ):

Формулы выдают правильный результат:

=SUMPRODUCT(($B$3:$B$9=$A12)*$C$3:$I$9)
=SUMPRODUCT(($B$3:$B$9=$A18)*($C$2:$I$2=$B$17)*$C$3:$I$9)
=SUMPRODUCT(($B$3:$B$9=$A25)*($C$2:$I$2>=$B$23)*($C$2:$I$2<=$B$24)*$C$3:$I$9)

В качестве аргумента функции используется произведение векторов на массив, при этом в векторах записаны логически выражения, при выполнении возвращающие 1 (ИСТИНА) или 0 (ЛОЖЬ). Т.е. каждый элемент результирующего массива умножается на 0 или на 1 в зависимости от соответствующего условия вектора. Функция SUMPRODUCT в данном случае работает с массивами данных (см.далее), но в отличие от простых функций агрегирования (SUM, MIN, MAX) не требует ввода через Ctrl+Shift+Enter.

Можно сказать, что как раз этот метод работы функции SUMPRODUCT, гораздо полезнее на практике, чем вычисление суммы произведений.

Формулы обработки массивов

Если вам удалось понять принцип работы СУММПРОИЗВ, то альтернативный метод решения задачи с применением функций обработки массивов не должен вызвать больших проблем, даже, если вы никогда не сталкивались с подобной записью (см. лист МАССИВЫ).

Формулы также выдают правильный результат, но в записи видны фигурные скобки – такие формулы вводятся через нажатие Ctrl+Shift+Enter:

{=SUM(IF($B$3:$B$9=$A12;$C$3:$I$9))}
{=SUM(IF($B$3:$B$9=$A18;ЕСЛИ($C$2:$I$2=$B$17;$C$3:$I$9)))}
{=SUM(IF($B$3:$B$9=$A25;ЕСЛИ($C$2:$I$2>=$B$23;ЕСЛИ($C$2:$I$2<=$B$24;$C$3:$I$9))))}

Принцип работы функций обработки массивов кратко можно изложить следующим образом

• Последовательно просматриваются ячейки в диапазоне строк и столбцов, при этом выбираются соответствующие им значения в прямоугольных диапазонах.
• Каждый шаг образует формулу, которая вычисляется отдельно.
• В конце результат каждого вычисления агрегируется в одно значение (чаще всего используется функция SUM).

По-моему, запись формулы с обработкой массивов, в которой явно заданы условия (функция ЕСЛИ), более наглядна, чем использование скрытых условий в SUMPRODUCT. Хотя принцип работы тот же. Сказать однозначно, что будет работать быстрее на больших объемах данных нельзя – все зависит от расположения значений в массиве данных. Главное для массивов – не забывать про Ctrl+Shift+Enter, просто вписанные вручную фигурные скобки, как пытаются делать некоторые, просто сделают из формулы текстовую строку.

Вычисляемая адресация

Использование функций вычисляемой адресации диапазонов – это одно из мощнейших средств оптимизации работы с ненормализированными структурами данных. Вычисляемая адресация позволяет создать копируемую формулу при обработке многострочных блоков информации, сборе данные из столбцов в строки и наоборот, поиске информацию в диапазонах с заранее неизвестной размерностью. Принцип копируемости формулы в свою очередь существенно сокращает время на обработку информации, снижая при этом риск ошибки.

Пример использования формул с функциями вычисляемой адресацией представлен на листе ВЫЧ.АДРЕС.

В чистом виде использование вычисляемой адресации позволило решить только вторую часть задачи – собрать данные на определенную дату:

=SUMIF($B$3:$B$9;$A18;OFFSET($B$2;1;MATCH($B$17;$C$2:$I$2;0);ROWS($B$3:$B$9);1))

Смысл формулы в том, что столбец для суммирования вычисляется через поиск соответствующего заголовка.

Аналогичная логика заложена и в третьей части задачи:

{=SUM(SUMIF($B$3:$B$9;$A25;OFFSET($B$2;1;IF($C$2:$I$2>=$B$23;IF($C$2:$I$2<=$B$24;COLUMN($C$2:$I$2)-COLUMN($B$2)));ROWS($B$3:$B$9);1)))}

Функция СУММЕСЛИ собирает данные по строкам, а номера столбцов вычисляются сложным образом через вложенные условия IF. Выбранные данные суммируются. Формула требует ввод через Ctrl+Shift+Enter, так как в ней использован метод агрегации (SUM) нескольких найденных значений.

Вариант решения первой части задачи – простого итога по округам – совсем не стандартный:

=SUM(SUMIF($B$3:$B$9;$A12;OFFSET($B$2;1;{1:2:3:4:5:6:7};ROWS($B$3:$B$9);1)))

В формуле использован массив констант {1:2:3:4:5:6:7}, обеспечивающий просмотр семи столбцов. По большому счету это та же обработка массива без сложного поиска, как во второй части задачи – последовательно обрабатываются столбцы, затем происходит общее суммирование. Так как массив состоит из констант, то формула не требует обязательного ввода через Ctrl+Shift+Enter.

Не стоит злоупотреблять вычисляемой адресацией диапазонов там, где это не требуется. На больших объемах данных этот метод будет работать медленнее всех, описанных выше.

Excel – невероятно функциональная программа. Даже встроенного набора функций достаточно, чтобы выполнить почти любую задачу. И кроме стандартных, знакомых многим, есть еще и те, о которых мало кто слышал. Но при этом они не перестают быть полезными. Они имеют более узкую специализацию, и не всегда в них есть необходимость. Но если про них знать, то в критический момент они могут очень хорошо пригодиться.

Сегодня мы поговорим об одной из таких функций – СУММЕСЛИМН.

Если перед пользователем стоит задача суммировать несколько значений, ориентируясь на определенные критерии, то необходимо воспользоваться функцией СУММЕСЛИМН. Формула, использующая эту функцию, принимает эти условия в качестве аргументов, после чего суммирует значения, отвечающие им, а затем найденное значение вносится в ячейку, в которую она записывается. 

Функция СУММЕСЛИМН – подробное описание

Перед тем, как рассмотреть функцию СУММЕСЛИМН, необходимо сначала понять, что собой являет более простая ее версия – СУММЕСЛИ, поскольку именно на ней основывается рассматриваемая нами функция. Каждый из нас, наверно, уже знаком с двумя функциями, которые часто используются – СУММ (осуществляет суммирование значений) и ЕСЛИ (проверяет значение на предмет соответствия определенному условию).

Если их объединить, получится еще одна функция – СУММЕСЛИ, которая проверяет данные на соответствие заданным пользователем условиям и суммирует лишь те числа, которые подпадают под эти критерии. Если говорить про англоязычную версию Excel, то эта функция называется SUMIF. Простыми словами, русскоязычное название – это прямой перевод англоязычного. Эта функция может использоваться для самых разных целей. В том числе, она может использоваться в качестве альтернативы ВПР, то есть, записывать

Основное отличие функции СУММЕСЛИМН  от обычной функции СУММЕСЛИ заключается в том, что используется несколько критериев. Ее синтаксис довольно сложный на первый взгляд, но при более детальном рассмотрении оказывается, что логика этой функции очень проста. Сначала необходимо выбрать диапазон, где будет происходить проверка данных, после чего задать условия, на соответствие которым станет выполняться анализ. И такую операцию можно выполнять для довольно большого количества условий.

Сам синтаксис такой:

СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2]; …)

На подходящие места надо поставить подходящие в конкретном случае массивы ячеек. 

Давайте рассмотрим аргументы более подробно:

1. Диапазон_суммирования. Этот аргумент, равно как и диапазон условия 1 и условие 1, является обязательным. Он являет собой набор ячеек, которые нужно суммировать.
2. Диапазон_условия1. Это диапазон, где будет осуществляться проверка условия. Идет в паре со следующим аргументом – Условие1. Суммирование значений, соответствующих критерию, осуществляется в рамках ячеек, заданных в предыдущем аргументе.
3. Условие1. Этот аргумент определяет критерий, на предмет соответствия которому будет осуществляться проверка. Задаваться он может, например, таким образом: “>32”.
4. Диапазон условия 2, Условие2… Здесь задаются следующие условия по такому же образцу. Если нужно указывать больше, чем несколько условий, то тогда добавляются аргументы «Диапазон условия 3» и «Условие 3». Синтаксис аналогичный и для следующих аргументов.

Функция максимально позволяет обрабатывать до 127 пар условий и диапазонов. 

Использовать ее можно сразу в нескольких сферах (приведем лишь некоторые, список на самом деле еще больше):

1. Бухгалтерия. Например, хорошо использовать функцию СУММЕСЛИМН для создания сводных отчетов, по кварталу для трат, превышающих определенную сумму, например. Или же создавать отчет по одному товару из определенной ценовой категории.
2. Менеджмент по продажам. Здесь также функция может быть очень полезной. Например, перед нами стоит задача просуммировать лишь стоимость товаров, которые были проданы определенному клиенту в определенное время. И в такой ситуации функция СУММЕСЛИМН может быть очень полезной.
3. Образование. Мы еще будем приводить практические примеры из этой сферы сегодня. В частности, можно использовать ее для получения сводных данных по оценкам учеников. Можно выбирать по отдельному предмету или по отдельным оценкам. Человек может сразу задать несколько критериев, по которым будет отбираться оценка, что очень удобно и позволяет значительно сэкономить время.

Как видим, спектр сфер применения этой функции очень широк. Но это не единственное ее достоинство. Давайте приведем еще несколько преимуществ, которые имеет эта функция:

1. Возможность задавать несколько критериев. Почему это преимущество? Можно ведь использовать обычную функцию СУММЕСЛИ! А все потому, что это удобно. Нет необходимости осуществлять отдельные подсчеты по каждому из критериев. Все действия можно запрограммировать заранее, еще до того. как будет сформирована таблица с данными. Это здорово экономит время.
2. Автоматизация. Современный век – это век автоматизации. Много зарабатывать может только тот человек, который умеет правильно автоматизировать свою работу. Именно поэтому умение владеть Excel и функцией СУММЕСЛИМН в частности, является настолько важным для любого человека, желающего построить карьеру. Знание одной функции позволяет выполнить сразу несколько действий, как одно. И тут мы переходим к следующему преимуществу этой функции.
3. Экономия времени. Как раз за счет того, что одна функция выполняет сразу несколько задач.
4. Простота. Несмотря на то, что синтаксис довольно тяжелый на первый взгляд из-за своей громоздкости, на самом деле, логика этой функции очень проста. Сначала отбирается диапазон данных, потом диапазон значений, который будет проверяться на предмет соответствия определенному условию. Ну и естественно, само условие тоже нужно указать. И так несколько раз. Фактически в основе этой функции лежит всего одна логическая конструкция, что делает ее проще по сравнению с известной ВПР при том, что ее можно использовать для тех же целей, так еще и учитывая большее количество критериев. 

Особенности применения функции СУММЕСЛИМН

Есть несколько особенностей применения этой функции, на которые нужно обратить внимание. Прежде всего, эта функция игнорирует диапазоны с текстовыми строками или пустыми значениями, поскольку эти типы данных нельзя складывать по арифметическому образцу, только соединять, как строки. Этого данная функция делать не умеет. Также нужно обратить внимание на следующие условия:

1. Можно использовать такие типы значений в качестве условий для отбора ячеек для дальнейшего сложения значений, содержащихся в них: числовые значения, логические выражения, ссылки на ячейки и так далее. 
2. Если проверяется текст, логические выражения или же математические знаки, то такие критерии задаются через кавычки.
3. Невозможно использовать условия, длиннее 255 символов.
4. Возможно использование приблизительных критериев отбора значений с помощью подстановочных знаков. Знак вопроса используется для того, чтобы заменить один символ, а знак умножения (звездочка) нужна, чтобы заменить несколько символов. 
5. Логические значения, которые находятся в диапазоне суммирования, автоматически конвертируются в числовые соответственно их типу. Так, значение «ИСТИНА» превращается в единицу, а «ЛОЖЬ» – в ноль. 
6. Если в ячейке появляется ошибка #ЗНАЧ!, это означает, что количество ячеек в диапазонах условий и суммирования разное. Нужно сделать так, чтобы размеры этих аргументов были одинаковыми. 

Примеры использования функции СУММЕСЛИМН

Функция СУММЕСЛИМН не такая сложная, как кажется на первый взгляд, оказывается. Но для большей наглядности давайте рассмотрим некоторые практические примеры, как можно использовать функцию СУММЕСЛИМН. Так будет значительно проще углубиться в тему.

Динамический диапазон суммирования по условию

Итак, начнем с первого примера. Допустим, у нас есть таблица, в которой содержится информация о том, как справляются студенты с учебной программой по определенному предмету. Есть набор оценок, успеваемость оценивается по 10-балльной шкале. Стоит задача найти оценку за экзамен тех студентов, фамилия которых начинается с буквы А, а их минимальный балл составляет 5.

Таблица выглядит следующим образом.

Чтобы нам рассчитать суммарный балл, основываясь на описанных выше критериях, необходимо применять такую формулу.

Давайте более подробно опишем аргументы:

1. C3:C14 – это наш диапазон суммирования. В нашем случае он совпадает с диапазоном условия. Из него будут отбираться баллы, используемые для расчета суммы, но лишь те, которые подпадают под наши критерии.
2. «>5» – наше первое условие.
3. B3:B14 – второй диапазон суммирования, который обрабатывается на предмет соответствия второму критерию. Видим, что здесь нет совпадения с диапазоном суммирования. Из этого делаем вывод, что диапазон суммирования и диапазон условия может быть как идентичным, так и нет. 
4. «A*» – второй диапазон, который задает отбор оценок лишь тех студентов, чья фамилия начинается на А. Звездочка в нашем случае означает любое количество знаков. 

После расчетов мы получаем следующую таблицу.

Как видим, формулой было произведено суммирование значений, основываясь на динамическом диапазон и опираясь на заданные пользователем условия.

Выборочное суммирование по условию в Эксель

Теперь предположим, нам нужно получить информацию о том, какие товары отправлялись и в какие страны в течение последнего квартала. После этого найти суммарный доход от отгрузок за июль и август.

Сама таблица выглядит следующим образом. 

Чтобы определить итоговый результат, нам необходима такая формула.

=(СУММЕСЛИМН(D2:D14;A2:A14;»=июнь»;B2:B14;»Товар_2″;C2:C14;»Казахстан»)+(СУММЕСЛИМН(D2:D14;A2:A14;»=август»;B2:B14;»Товар_2″;C2:C14;»Казахстан»)))

В результате подсчетов, осуществленных этой формулой, мы получаем такой результат.

Внимание! Эта формула выглядит довольно большой, хотя мы использовали всего два критерия. Если диапазон данных один и тот же, то можно значительно сократить длину формулы так, как будет показано ниже.

Функция СУММЕСЛИМН для суммирования значений по нескольким условиям

Теперь давайте приведем для наглядности еще один пример. При этом таблицу оставляем ту же, что и в предыдущем случае. 

Формулу используем следующую (но записываем ее, как формулу массива, то есть вводим ее через комбинацию клавиш CTRL + SHIFT + ENTER).

=СУММ(СУММЕСЛИМН(D2:D14;B2:B14;»Товар_1″;C2:C14;{«Китай»;»Грузия»}))

После того, как функция СУММЕСЛИМН просуммирует массив значений, исходя из критериев, заданных в формуле (то бишь, стран Китай и Грузия), полученный массив суммируется обычной функцией СУММ, которая записана, как формула массива.

Если передача условий осуществлялась в качестве константы массива для большего, количества пар, чем одна, то формула выдаст неправильный результат.

А теперь давайте ознакомимся с таблицей, содержащей итоговые значения.

Как видим, у нас все получилось. Обязательно получится и у вас. Больших успехов на этом поприще. Это очень простая функция, которую понять может человек, который только ступил на путь изучения Excel. И мы уже знаем, что функция СУММЕСЛИМН позволяет быть эффективным в любой сфере деятельности, начиная бухгалтерией и заканчивая даже образованием. Даже если вы строите карьеру в любой другой сфере, которая не была описана выше, все равно эта функция поможет заработать деньги. Этим она и ценна.

Самое главное – она позволяет сэкономить время, которое является, к сожалению, ограниченным ресурсом. Казалось бы, там пара секунд применить две функции, но когда приходится выполнять огромное количество повторяющихся операций, то тогда эти секунды складываются в часы, которые можно было бы потратить на что-то другое. Так что рекомендуем вам потренироваться в использовании этой функции. Тем более, что она невероятно проста.

Задача1 (1 текстовый критерий и 1 числовой)

Найдем количество ящиков товара с определенным Фруктом И , у которых Остаток ящиков на складе не менее минимального. Например, количество ящиков с товаром персики ( ячейка D 2 ), у которых остаток ящиков на складе >=6 ( ячейка E 2 ) . Мы должны получить результат 64. Подсчет можно реализовать множеством формул, приведем несколько (см. файл примера Лист Текст и Число ):

1. = СУММЕСЛИМН(B2:B13;A2:A13;D2;B2:B13;”>=”&E2)

Синтаксис функции: СУММЕСЛИМН(интервал_суммирования;интервал_условия1;условие1;интервал_условия2; условие2…)

• B2:B13 Интервал_суммирования — ячейки для суммирования, включающих имена, массивы или ссылки, содержащие числа. Пустые значения и текст игнорируются.
• A2:A13 и B2:B13 Интервал_условия1; интервал_условия2; … представляют собой от 1 до 127 диапазонов, в которых проверяется соответствующее условие.
• D2 и “>=”&E2 Условие1; условие2; … представляют собой от 1 до 127 условий в виде числа, выражения, ссылки на ячейку или текста, определяющих, какие ячейки будут просуммированы.

Порядок аргументов различен в функциях СУММЕСЛИМН() и СУММЕСЛИ() . В СУММЕСЛИМН() аргумент интервал_суммирования является первым аргументом, а в СУММЕСЛИ() – третьим. При копировании и редактировании этих похожих функций необходимо следить за тем, чтобы аргументы были указаны в правильном порядке.

2. другой вариант = СУММПРОИЗВ((A2:A13=D2)*(B2:B13);–(B2:B13>=E2)) Разберем подробнее использование функции СУММПРОИЗВ() :

• Результатом вычисления A2:A13=D2 является массив {ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ИСТИНА:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ} Значение ИСТИНА соответствует совпадению значения из столбца А критерию, т.е. слову персики . Массив можно увидеть, выделив в Строке формул A2:A13=D2 , а затем нажав F9
  
• Результатом вычисления B2:B13 является массив {3:5:11:98:4:8:56:2:4:6:10:11}, т.е. просто значения из столбца B
  
• Результатом поэлементного умножения массивов (A2:A13=D2)*(B2:B13) является {0:0:0:0:4:8:56:0:0:0:0:0}. При умножении числа на значение ЛОЖЬ получается 0; а на значение ИСТИНА (=1) получается само число;
• Разберем второе условие: Результатом вычисления –( B2:B13>=E2) является массив {0:0:1:1:0:1:1:0:0:1:1:1}. Значения в столбце « Количество ящиков на складе », которые удовлетворяют критерию >=E2 (т.е. >=6) соответствуют 1;
• Далее, функция СУММПРОИЗВ() попарно перемножает элементы массивов и суммирует полученные произведения. Получаем – 64.

По названиям функций из заголовка статьи уже можно понять, для чего они предназначены. Первая суммирует числа указанного диапазона только в том случае, если они попадают под критерий. СУММЕСЛИМН работает точно так же, но с возможностью указать несколько разных аргументов.

Я покажу, как устроен синтаксис этих функций в Microsoft Excel и для каких задач их можно применить.

Разбор синтаксиса СУММЕСЛИ

Начать стоит с правил ввода составляющих функции СУММЕСЛИ. Из ее частей формируется СУММЕСЛИМН, поэтому детальное описание второй опустим, а вернемся к ней только в завершающем разделе статьи. Стандартная запись функции выглядит как =СУММЕСЛИ(A1:A10;»>1″). 

Значит, что суммироваться будут только те ячейки, которые подпадают под указанный критерий, то есть больше 1. Это удобно, например, когда вам нужно посчитать, сколько у вас всего значений, меньше, больше или равняются конкретному. Если вызвать окно «Аргументы функции», вы увидите более понятный вариант записи и можете использовать его, указав диапазон и критерий.

Задать значение для «Диапазон_суммирования» нужно только в том случае, если вы ищете значения больше или меньше конкретного, но при этом добавлять в сумму необходимо ячейки из другого столбца (пока это звучит непонятно, но далее вы увидите такое представление функции на наглядном примере).

Запись СУММЕСЛИ при неравенстве

Еще раз пройдемся по базовому типу использования СУММЕСЛИ. После объявления функции укажите диапазон для проверки в виде A1:A20;. Обязательно поставьте точку с запятой, ведь это нужно для корректной работы функции.

После этого введите вручную сам критерий (нужно именно указывать число, а не брать его из конкретной ячейки с записью A1). Выберите знак больше, меньше, равно или <>, чтобы указать, что число не равняется конкретному. 

Функция берет указанный вами диапазон и ищет там значения по критерию. Если значения попадают, они включаются в сумму. Затем происходит обращение к следующим ячейкам и так до конца диапазона. В итоге вы видите сумму только из тех чисел, которые соответствуют введенному вами неравенству. 

Использование СУММЕСЛИ с текстом

В качестве критерия можно использовать текст, вводя слово в точности так же, как оно указано и в ячейках. Для реализации мы будем использовать диапазон суммирования, который опустили при разборе предыдущего примера.

Допустим, у вас есть столбец, в котором несколько строк с названием «Морковь». Нужно сделать так, чтобы функция посчитала сумму всего количества морковок, но не брала во внимание другие овощи и фрукты, записанные в том же столбце. Для этого отлично подойдет рассматриваемая функция, а ее запись в таком случае будет выглядеть так:

1. Объявите саму функцию, после чего в качестве диапазона выберите столбец с наименованиями продуктов.

2. Затем вместо неравенства введите текст для поиска.

3. Поставьте после кавычки точку с запятой и укажите диапазон суммирования – тот столбец, где расположено количество морковок.

4. Это то самое значение «Диапазон_суммирования», о котором я говорил при просмотре окна «Аргументы функции».

5. На следующем скриншоте вы видите, что морковок в списке всего две, каждая запись имеет значение 12, а это значит, что в сумму попадают только эти два числа, в результате получается 24.

Вы можете использовать такой подход, например, чтобы посчитать количество рабочих дней конкретного человека, получить результаты по месяцам или пройтись по количеству одинаковой продукции, записанной в столбце. Ничего сложного в объединении СУММЕСЛИ с текстом нет, в чем вы и убедились выше.

Использование функции СУММЕСЛИМН 

Последний пример – функция СУММЕСЛИМН, которая похожа на предыдущую, но позволяет работать со множеством аргументов. Возьмем таблицу, где указано наименование продукции с некоторыми одинаковыми названиями, есть разная цена и количество. 

Посчитаем количество груш, но только тех, чья цена будет выше 10 за единицу. Соответственно, это только пример, а вы можете использовать функцию для совершенно разных задач как при работе с текстовыми значениями, так и неравенствами.

1. Объявите функцию СУММЕСЛИМН и сначала запишите тот диапазон, который будете считать. В моем случае это количество груш.

2. Далее нужно вычленить из списка продукции только груши, для чего используйте критерий текста точно так же, как это уже было показано в предыдущем примере.

3. Второй критерий – цена, которая должна превышать 10 за единицу. Соответственно, впишите блок с неравенством A1:A10;»>10″, где A1:A10 – диапазон ячеек, а >10 – критерий.

4. Нажмите клавишу Enter и ознакомьтесь с результатом. На следующем скриншоте вы видите, что груш с ценой больше 10 довольно много, все их количество суммировалось и отображается в отдельной ячейке.

При первой записи у вас могут возникнуть трудности с правильным написанием функции, ведь она содержит много условий. Я оставлю вам ее отдельно, чтобы вы могли скопировать ее и вставить, подставив вместо текущих диапазонов ячеек свои: =СУММЕСЛИМН(B2:B25;A2:A25;»Груши»;C2:C25;»>10″). Не забывайте о том, что первый диапазон – то, что вы считаете, далее идет первый критерий – диапазон с названием столбца, потом второй – диапазон с неравенством.

Это лишь несколько примеров использования функций СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН в Excel. Полученные знания вы можете использовать в своих целях, выполняя необходимые расчеты и упрощая процесс взаимодействия с электронной таблицей.