Формула массива в excel функция если

ЕСЛИ (функция ЕСЛИ)

Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.

Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.

Например, функция =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=»Да», то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).

Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Например:

• =ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)

• =ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)

Имя аргумента	Описание
лог_выражение    (обязательно)	Условие, которое нужно проверить.
значение_если_истина    (обязательно)	Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.
значение_если_ложь    (необязательно)	Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Простые примеры функции ЕСЛИ

• =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2)

В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)

• =ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет»)

В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.

• =ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)

В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)

• =ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)

На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).

• =ЕСЛИ(E7=»Да»;F5*0,0825;0)

В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)

Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.

Распространенные неполадки

Проблема	Возможная причина
0 (ноль) в ячейке	Не указан аргумент значение_если_истина или значение_если_ложь. Чтобы возвращать правильное значение, добавьте текст двух аргументов или значение ИСТИНА/ЛОЖЬ.
#ИМЯ? в ячейке	Как правило, это указывает на ошибку в формуле.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки

Функция УСЛОВИЯ

Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ

СЧЁТЕСЛИ

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Общие сведения о формулах в Excel

Как узнать, является ли данная формула формулой массива? Что вообще она означает?

На этапе создания формула (или также функция) сама по себе не является ни формулой массива, ни обычной формулой. Это вы определяете, как Excel должен истолковать формулу, которую вы вводите. То, что формула является формулой массива – это не столько особенность самой формулы, а скорее способом, которым программа Excel введенную формулу «обрабатывает». Подтверждение формулы с помощью сочетания клавиш «Ctrl + Shitf + Enter» – это является для Excelя командой на выполнение (обработку данных) как массив вычислений. Тогда он используется в качестве аргумента функции и возвращает в качестве результата вычислений таблицу (массив данных).

Примеры формул массива и отличие от обычных формул в Excel

Некоторые функции Excelя по умолчанию в качестве аргумента принимают диапазон ячеек (массив) и в результате возвращают одно значение. Отличными примерами являются функции СУММ, СЧЕТЕСЛИ, СРЗНАЧ и т.д. Для этих функций не имеет никакого значения, вводите ли вы их как функции массива или нет. Они и так обрабатывают таблицы, и найдут выход (сработают правильно) из любой ситуации. Вот такие маленькие Excel-евские приспособленцы.

К счастью, существуют другие функции, которые работают совершенно иначе, т.е. в зависимости от вашего решения относительно их принадлежности к «функциям массива» (иногда они вообще не хотят работать). Прекрасным примером является функция ЕСЛИ.



Когда формула является формулой массива, а когда обычной?

Для начала определимся как выглядит обычный массив значений в Excel. Это значения, которые находятся внутри фигурных скобок и разделены между собой точкой с запятой. Например:

{23;-32;15;7} – это синтаксис массива значений в Excel. Он может быть использован в аргументах функций.

Диапазон ячеек A1:A4 – так же является массивом значений в Excel. Естественно так же используется в аргументах функций. Например сравним результаты вычислений двух формул: =СУММ(A1:A4) и =СУММ({23;-32;15;7}) – они идентичны:

Визуально формула массива находится так же внутри фигурных скобок, но они не должны быть введены вручную, а только лишь при помощи комбинации клавиш CTRL+SHIFT+Enter. Если ввести вручную фигурные скобки, то формула не будет выполнятся в массиве – это будет синтаксическая ошибка в Excel.

Формула массива (введенная с помощью сочитания CTRL+SHIFT+Enter) будет использоваться везде, где вы хотите, чтобы функция, которая обычно работает с отдельными значениями (ячейками), внезапно повела себя иначе и приняла в качестве аргумента и вернула в качестве результата массив значений (таблицу). Вернемся к уже упомянутой функции ЕСЛИ. В качестве аргумента она принимает логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. В классической форме:

=ЕСЛИ($A$1>0;»больше»;»меньше»)

Если значение в ячейке A1 больше нуля, в качестве аргумента функция получит значение ИСТИНА и в качестве результата вернет текстовую строку «больше». Однако, если бы вы хотели проверить несколько ячеек сразу и передать результат такой проверки другой функции, вы должны были бы использовать вышеуказанную формулу как формулу массива. Для этого при вводе нажмем сочитание клавиш CTRL+SHIFT+Enter, а не как обычно (просто Enter):

{=ЕСЛИ($A$1:$A$4>0;»больше»;»меньше»)}

В качестве аргумента функция принимает целый диапазон $A$1:$A$4. В результате проверки каждой ячейки диапазона в памяти компьютера создается таблица значений в массиве. Схематически таблицу можно отобразить так:

А так выглядят эти значения в массиве:

{ИСТИНА;ЛОЖЬ;ИСТИНА;ИСТИНА}

Например, чтобы прочитать этот массив и получить второе значение (сделать выборку значений) воспользуемся функцией:

=ИНДЕКС({ИСТИНА;ЛОЖЬ;ИСТИНА;ИСТИНА};2)

Тоже самое что и:

Затем создается другая таблица, значения которой зависят непосредственно от значений в первой таблице. Если элемент в первом массиве имеет значение ИСТИНА, во втором массиве он примет значение «больше». Если он имеет значение ЛОЖЬ, элемент во второй таблице примет значение «меньше». После этой операции первая таблица удаляется из памяти компьютера, и в конечном счете, функция возвращает массив {«больше», «меньше», «больше», «больше»}. Схематически вторую таблицу можно отобразить так:

Так же ее можно прочитать функцией:

=ИНДЕКС({«больше»;»меньше»;»больше»;»больше»};2)

В примере с функцией ЕСЛИ была введена формула массива только в одну ячейку, поэтому в результате получили только одно значение, соответствующее первому значению в таблице. Однако достаточно ввести формулу массива в диапазон ячеек, чтобы увидеть все значения массива результатов. Для этого выделяем диапазон из нескольких ячеек, нажимаем клавишу F2 (или заново вводим формулу вручную) и жмем CTRL+SHIFT+Enter.

В примере (рисунок ниже) видно, что таблица результатов содержит ровно четыре элемента, о которых я упоминал выше.

Примеры как использовать формулу массива в Excel

Это все хорошо, но возникают некоторые вопросы: «Зачем же нужна формула массива?» или «Как или где использовать формулу в массиве?», «Чем она лучше обычной формулы?».

Разумеется, массив, возвращаемый функцией ЕСЛИ, может передаваться далее на «обработку» в качестве аргумента для другой функции.

Пример. Представим, что вы хотели бы найти сумму ячеек B7:B10, но только тех, которые имеют значение больше нуля. Конечно же, вы можете использовать функцию СУММЕСЛИ, однако в нашем примере мы хотим сделать это только с помощью формулы массива. Суммируя значения ячеек нашего диапазона, необходимо будет как-то избавиться от значения «-32». Функции СУММ необходимо передать массив, в котором содержатся только значения больше нуля. Везде там, где значение меньше нуля, мы заменяем его на ноль, что, конечно же, не повлияет на результат. Как вы уже знаете, временную таблицу с соответствующими значениями вы можете получить, используя функцию ЕСЛИ. В конечном итоге соответствующая формула будет выглядеть так:

Вводим формулу и не забываем для подтверждения ввода нажать комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter. В результате проверки каждой ячейки диапазона $A$1:$A$4 (является ли значение больше нуля) в памяти компьютера создается массив {ИСТИНА; ЛОЖЬ; ИСТИНА; ИСТИНА}. Затем создается очередная таблица. Если элемент в первом массиве имеет значение ИСТИНА, то во второй таблице будет отображаться значение из соответствующей ячейки. Если он имеет значение ЛОЖЬ, то элемент во второй таблице примет значение 0. После этой операции первая таблица удаляется из памяти компьютера, и в конечном итоге функция ЕСЛИ возвращает массив {23; 0; 15; 7}. Затем эта таблица передается в качестве аргумента функции =СУММ({23; 0; 15; 7}), которая, согласно своему предназначению, возвращает сумму всех элементов в таблице. В нашем примере сумма равна 45. В завершении, посмотрите, что произойдет, если вы скажете Excelю обработать приведенную выше формулу не как формулу массива.

Ни одна из описанных выше таблиц, в этом случае, не будет создана. Только одна ячейка диапазона будет проверена (ячейка в той же строке, в которой находится функция). В нашем случае 15>0 значит, как первый аргумент функция ЕСЛИ получит логическое значение ИСТИНА. Затем ВЕСЬ диапазон A1:A4 будет передан функции СУММ, и в результате функция возвращает значение равное 13 (23-32+15+7). Если бы в ячейке вместо значения 15 было число меньше нуля, функция ЕСЛИ в качестве аргумента получила бы значение ЛОЖЬ, и, следовательно, только значение нуля было бы передано функции СУММ. Наша функция СУММ в результате также вернет значение равное нулю.

Как отличать формулу массива от обычной формулы

При нажатии клавиш CTRL+SHIFT+Enter для подтверждения ввода в строке формул будут отображены фигурные скобки по краям. Значит данная формула выполняется в массиве. Но что если еще на этапе создания неизвестно какой тип формул следует применять?

Правильное «распознавание», когда следует нажимать CTRL+SHIFT+Enter, а когда просто Enter полностью зависит от понимания того, как работают массивы в формулах. Когда вы это поймете, сможете сказать, что конкретную формулу следует вводить (подтверждать) сочетанием клавиш – CTRL+SHIFT+Enter.

Конечно же, не подтвержденная, а просто как формула также может возвращать КАКОЙ-ТО результат (в чем вы могли только что убедиться сами). Однако, если вы сможете прочитать формулу и понять механизм, то вы заметите, что такой результат является ОШИБОЧНЫМ. И поэтому для правильной работы формулы вам необходимо ее подтвердить «Ctr+Shift+Enter». Как и все, понимание и использование формул массива требует практики. Тем не менее, стоит некоторое время посвятить тому, чтобы во всем разобраться. Потому что формулы массива позволяют решить многие проблемы, которые на первый взгляд могут казаться неразрешимыми.

Примеры вычислений и анализа формул массива

Каким образом можно просматривать и проверять значения промежуточных результатов расчета, например, содержание массивов, созданных в памяти компьютера и используемых для выполнения последующих действий? Ничего сложного! Пример 1:

Перейдите на ячейку с формулой, а затем в строке формул выделите в первом аргументе функции ссылку на диапазон ячеек:

Нажмите клавишу F9 (или «Пересчет» в правом верхнем углу меню «Формулы»), и вы получите (в строке формулы) значения аргументов, которые используются для вычислений, как показано ниже:

— запись с использованием двоеточий означает, что мы имеем дело с элементами вертикального (столбикового) массива, элементы горизонтального (строкового) разделены стандартным символом — «;» (точкой с запятой).

Пример 2: Снова перейдите на ячейку с формулой массива, но на этот раз выделите первый аргумент функции целиком вместе со знаком сравнения «>» и значением критерия – «0»).

Нажмите кнопку F9, и вы получите массив результатов вычислений, как показано ниже:

То есть, созданный в памяти компьютера массив:

{ИСТИНА:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ИСТИНА}

Пример 3: Выделите ячейку формулой массива где в функцию СУММ вложена функция ЕСЛИ. Затем в строке формул выберите весь аргумент функции СУММ (вместе с функцией ЕСЛИ):

Нажмите клавишу F9 и вы получите массив итоговых результатов вычисления, которые используются для суммирования, как показано ниже:

То есть, созданный в памяти компьютера массив:

{23157}

Пример 4: Просто перейдите на ячейку с формулой B1 и выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Зависимости формул»-«Вычислить формулу»

После чего нажмите на кнопку «Вычислить»:

В результате ссылка на диапазон ячеек в аргументе вложенной функции ЕСЛИ разложилась на массив значений. Снова нажмите на кнопку «Вычислить»:

Мы получили массив значений теперь уже для функции СУММ. Такой же, как и в примере 3.

Читайте также: Работа с массивами функций в Excel.

Часто неопытные пользователи Excel возмущаются, что формула не работает. В конце концов оказалось, как легко догадаться, формулу в массиве вводили как обычную (просто Enter). Речь идет не о недоразумении, которое произошло, а о том факте, что у этих пользователей возникает вопрос: как избегать таких ошибок? Поэтому важно сразу во всем разобраться, чтобы в дальнейшем больше не задавать таких вопросов.

• Что такое формула массива в Excel
• Массивы в Excel
  • Отличие массивов от диапазонов в Excel
  • Размерность массивов
  • Виды массивов
• Методы создания массивов
  • Массив констант, созданный вручную
  • Именованный массив констант
  • С помощью функций
  • С помощью математических операторов
  • С помощью операторов сравнения
  • С помощью других массивов
  • С помощью комбинаций указанных методов
• Вывод массива на лист
• Взаимодействие функций Excel с массивами
• Формулы массива – примеры формул

Формулы массива – загадочная и, казалось бы, сложнейшая сущность в Excel. Но на практике все очень просто, нужно только понять принцип их работы и рассмотреть несколько примеров.

Не знаю, новичок вы в Excel или уже опытный пользователь, но коль судьба привела вас на эту страницу, в ходе прочтения вы:

• узнаете все о формулах массива;
• увидите множество примеров таких формул;
• сможете начать активно их применять на практике.

Поехали!

Формула массива (array formula) – это такая формула, в процессе вычисления которой создается один или несколько массивов. При этом не обязательно как результат вычисления, но и как промежуточный этап.

Будьте на 100% уверены: если формула

• принимает массив на вход,
• создает его как промежуточную сущность
• или выводит как результат вычислений

– это формула массива.

Слишком очевидно и все еще непонятно? Не беда – читаем далее.

На деле, прежде, чем говорить о формулах массива, нужно упомянуть сами массивы и их отличие от диапазонов. Т.к. многие не до конца понимают разницу.

Массивы в Excel

Массив (array) – это фиксированный набор элементов с фиксированным порядком. Иными словами, все элементы массива, включая их положение в нем, являются его неотъемлемой частью, их порядок и количество нельзя изменить.

Отличие массивов от диапазонов в Excel

В отличие от массива, диапазон (range) – это просто метод адресации к ячейкам в Excel, никак не связанный с самим их содержимым.

Между ячейками диапазона можно вставить дополнительные столбцы и строки, сделав его длиннее и шире, а ссылка на такой диапазон изменится автоматически.

Содержимое диапазона также можно свободно сортировать, если в нем нет объединенных ячеек.

Если же на лист Excel выведен массив, ни сортировка строк, ни вставка строк и столбцов в середину диапазона, в который он выведен, не возможна – это нарушило бы само его определение.

При попытке изменения порядка элементов массива Excel выдаст ошибку. К сожалению, она не очень информативна и не сообщает, какой массив или массивы имеются в виду. Текст ошибки:

Нельзя изменить часть массива.

Размерность массивов

Как массивы, так и диапазоны в Excel могут быть одномерными (вектор), двумерными (таблица) и трехмерными (многослойная таблица).

Одномерные массивы (векторы) в свою очередь могут быть вертикальными и горизонтальными.

Трехмерные массивы – довольно редко используемая на практике сущность.

Виды массивов

По типам элементов в них:
По типу данных –

• числовой массив (массив чисел)
• строковый массив (текстовые значения)
• булевый массив (значения ИСТИНА-ЛОЖЬ)
• смешанного типа

По изменяемости элементов –

• массив констант,
• вычисляемый массив

Методы создания массивов

Создать массив в Excel можно множеством способов. Ниже – подробнее с примерами. Все перечисленные выражения в них являются формулами массива, даже если не содержат в себе функций.

Массив констант, созданный вручную

Одномерные и двумерные массивы констант можно создавать вручную и сразу выводить на лист безо всяких дополнительных операций над ними.

При этом разделителем между элементами слева направо является точка с запятой, а разделителем строк – двоеточие.

Двумерные массивы вводятся построчно, т.е. сначала первая строка через точку с запятой, далее двоеточие, вторая строка через точку с запятой, и так далее.

Именованный массив констант

Если приходится один и тот же набор сущностей использовать часто в формулах, его можно сохранить в книге как именованный массив.

Массив цифр как в примере ниже, поможет быстро найти цифры в текстовых ячейках.

Это позволит больше не вводить его вручную, а обращаться к нему по его имени. Более того, Microsoft Excel помогает при их вводе всплывающими подсказками.

С помощью функций

Указанные выше методы создания массивов довольно редки на практике. Чаще всего массивы создаются автоматически при обращении различных функций к диапазонам в Excel.

Единственное условие для создания массива с помощью функции – функция не должна обладать агрегирующим свойством. Например, СУММ, СРЗНАЧ не создадут массив при обращении к диапазону.

На этом сайте есть статья – как дописать символ, слово или текст к нескольким ячейкам. Там рассматриваются несколько способов, в том числе без создания дополнительного столбца. Но вот еще один – с помощью функции СЦЕПИТЬ и формулы массива:

Кавычки-ёлочки в этой формуле нам помогает создать функция СИМВОЛ.

С помощью математических операторов

Достаточно применить любую из математических операций к диапазону – и будет создан массив, аналогичный по размерам.

С помощью операторов сравнения

Аналогично математическим операторам, массивы создаются при сравнении диапазонов с константой или значением ячейки. Результатом операции сравнения являются значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.

С помощью других массивов

В двух предыдущих примерах массивы создавались на основе взаимодействия диапазона ячеек и некой константы.

Но можно создать массив и по принципу наоборот – на основе одной ячейки, произведя ее взаимодействие (операторами или функциями) с массивом констант.

Размер результирующего массива в таком случае будет аналогичен размеру массива констант.

Еще раз обратите внимание на разделители строк и столбцов в массивах. Столбцы разделяются точкой с запятой, строки – двоеточием.

С помощью комбинаций указанных методов

Как вы уже догадались, возможности фантазии безграничны – можно строить какие угодно комбинации перечисленных выше методов, производя операции над массивами и диапазонами.

Вывод массива на лист

Для корректного вывода массива на лист нужно выделить диапазон ячеек эквивалентной размерности и размера, использовать метод создания массива (вручную или формулой), и нажать

Ctrl+Shift+Enter

Если выделить недостаточное количество ячеек – будут выведены не все элементы массива, а только те, что соответствуют по порядку.
Если выделить избыточное количество – лишние ячейки выдадут ошибку #Н/Д.

На примере результирующий массив должен быть размером 5*5, но перед вводом формулы массива был выделен диапазон 6*6.

Взаимодействие функций Excel с массивами

Как мы уже выяснили чуть ранее, некоторые функции могут создавать массивы, если их применить к диапазону ячеек. Они обычно обращаются к одной ячейке, и таких функций в Excel большинство.

Однако, есть ряд функций, называемых агрегирующими. Если им на вход подается диапазон или массив, они возвращают единственное результирующее значение. Самая популярная – функция СУММ. Но есть и множество других.

Из раздела математических функций к таковым также относятся ПРОИЗВЕД, СУММПРОИЗВ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН.

Практически все статистические функции по природе берут на вход диапазон или массив и возвращают одно число. Наиболее популярные из них – СРЗНАЧ, МИН, МАКС, СЧЁТ, СЧЁТЗ, СЧЁТЕСЛИ.

Среди логических функций агрегирующим свойством обладают функция И и функция ИЛИ.

Ну и особняком можно выделить функции поиска. Их нельзя в полной мере назвать агрегирующими, но их взаимодействие с массивами весьма похоже. Ведь они тоже:

• учитывают весь массив
• выводят одно значение

ВЫБОР, ВПР, ГПР, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ – эти функции поиска используются наиболее часто.

Формулы массива – примеры формул

Ну что ж, теперь, когда основной понятийный аппарат рассмотрен, приступим к практическому этапу. Я покажу на нескольких задачках из реальной жизни, как их решать, используя комбинации функций и массивов, которые они создают и обсчитывают.

Приступаем к практическим шагам:

Учимся формулам массива 1/4:

Как создать алфавит в Excel

Терминология

Под массивом обычно понимают набор данных, объединенных в группу. Массивы бывают одномерные (элементы массива образуют строку или столбец) или двумерные (матрица). Легко сообразить, что почти в любой таблице Excel при желании можно найти один или несколько таких массивов:

Формулы массива в Excel — это специальные формулы для обработки данных из таких массивов. Формулы массива делятся на две категории — те, что возвращают одно значение и те, что дают на выходе целый набор (массив) значений. Рассмотрим их на простых примерах…

Пример 1. Классика жанра — товарный чек

Задача: рассчитать общую сумму заказа. Если идти классическим путем, то нужно будет добавить столбец, где перемножить цену и количество, а потом взять сумму по этому столбцу. Если же применить формулу массива, то все будет гораздо красивее:

1. выделяем ячейку С7
2. вводим с клавиатуры =СУММ(
3. выделяем диапазон B2:B5
4. вводим знак умножения (звездочка)
5. выделяем диапазон C2:C5 и закрываем скобку функции СУММ — в итоге должно получиться так:

   

6. чтобы Excel воспринял нашу формулу как формулу массива жмем не Enter, как обычно, а Ctrl + Shift + Enter

Вуаля!

Т.е. Excel произвел попарное умножение элементов массивов B2:B5 и C2:C5 и образовал новый массив стоимостей (в памяти компьютера), а затем сложил все элементы этого нового массива.

Обратите внимание на фигурные скобки, появившиеся в формуле — отличительный признак формулы массива. Вводить их вручную с клавиатуры бесполезно — они автоматически появляются при нажатии Ctrl + Shift + Enter.

Пример 2. Разрешите Вас… транспонировать?

При работе с таблицами часто возникает необходимость поменять местами строки и столбцы, т.е. развернуть таблицу на бок, чтобы данные, которые раньше шли по строке, теперь располагались в столбцах и наоборот. В математике такая операция называется транспонированием. При помощи формулы массива и функции ТРАНСП (TRANSPOSE) это делается на раз.

Допустим, имеем двумерный массив ячеек, который хотим транспонировать.

• Выделяем диапазон ячеек для размещения транспонированной таблицы. Поскольку исходный массив ячеек был 8 строк на 2 столбца, то надо выделить диапазон пустых ячеек размером 2 строки на 8 столбцов.
• вводим функцию транспонирования =ТРАНСП(   
• в качестве аргумента функции выделяем наш массив ячеек A1:B8

жмем Ctrl + Shift + Enter и получаем «перевернутый массив» в качестве результата:

Редактирование формулы массива

Если формула массива расположена не в одной ячейке (как в Примере 1), а в нескольких ячейках (как в Примере 2), то Excel не позволит редактировать или удалить одну отдельно взятую формулу (например в ячейке D10) и выдаст предупреждающее сообщение Невозможно изменить часть массива.

Для редактирования формулы массива необходимо выделить весь диапазон (A10:H11 в нашем случае) и изменить формулу в строке формул (или нажав F2). Затем необходимо повторить ввод измененной формулы массива, нажав сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter.

Excel также не позволит свободно перемещать ячейки, входящие в формулу массива или добавлять новые строки-столбцы-ячейки в диапазон формулы массива (т.е. в диапазон A10:H11 в нашем случае)

Пример 3. Таблица умножения

Вспомните детство, школу, свою тетрадку по математике… На обороте тетради на обложке было что? Таблица умножения вот такого вида:

При помощи формул массива она вся делается в одно движение:

1. выделяем диапазон B2:K11
2. вводим формулу =A2:A11*B1:K1
3. жмем Ctrl + Shift + Enter, чтобы Excel воспринял ее как формулу массива

и получаем результат:

Пример 4. Выборочное суммирование

Посмотрите как при помощи одной формулы массива красиво и легко выбираются данные по определенному товару и заказчику:

 В данном случае формула массива синхронно пробегает по всем элементам диапазонов C3:C21 и B3:B21, проверяя, совпадают ли они с заданными значениями из ячеек G4 и G5. Если совпадения нет, то результат равенства ноль, если совпадение есть, то единица. Таким образом суммы всех сделок, где заказчик не ANTON и товар не Boston Crab Meat умножаются на ноль и суммируются только нужные заказы.

Ссылки по теме

• Формула массива для извлечения непустых ячеек из диапазона
• Формула массива для извлечения уникальных ячеек из диапазона
• Формула массива для извлечения данных из списка (многоразовый ВПР)

Формула массивов в Excel – это формула, которая используют в качестве входящего параметра целый массив, а не отдельную ячейку. Формулу массива можно рассматривать как множество обычных, упакованных в одну супер формулу. В сегодняшней статье мы познакомимся с синтаксисом формул массивов: от написания простейших до более мощных версий. Прежде, чем начать, давайте разберемся, что такое массив.

Что такое массив?

В Excel массив – это диапазон ячеек. Ниже приведены несколько примеров. Массивы в Excel бывают двухмерные и одномерные. Одномерные в свою очередь делятся на горизонтальные и вертикальные.

Когда мы говорим о формулах массива, мы подразумеваем, что это нормальная формула Excel (СУММ, МАКС, СЧЁТЕСЛИ…), но немного измененная, чтобы принять в качестве входных данных массив или набор массивов. Это то, что лежит в основе формул массива и делает его столь мощным.

Формула массива вводится определенным образом – простой ввод работать не будет. Давайте рассмотрим пример. Откройте пустой рабочий лист и введите несколько значений, как показано на рисунке. Теперь предположим, что вам необходимо определить адрес ячейки с наименьшим значением, для этого введите формулу, указанную ниже и нажмите сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter.

=АДРЕС(МИН(ЕСЛИ((A1:A9)=МИН(A1:A9);СТРОКА(A1:A9);»»));1)

Результатом в этом случае будет адрес ячейки с наименьшим значением в данном диапазоне. Как вы можете увидеть, при обновлении данных в диапазоне, результат тоже меняется. Подобного эффекта можно также добиться с помощью обычной формулы =АДРЕС(ПОИСКПОЗ(МИН(A1:A9);A1:A9;0);1). Однако ж мы только начали изучение, в дальнейшем вы обнаружите, что некоторые вещи можно делать только с помощью формулы массива, либо с большим количеством обычных формул.

Части формул массивов в Excel

Формулы массива можно рассматривать как комбинацию массивов констант, оператора массива и диапазона массива. Воспринимайте их в качестве замены нескольких простых формул или как сокращенную формулу, в которой присутствует вся необходимая информация для проведения сложной операции. Таким образом формула массива использует массивы как часть аргументов. Внутренне она будет просматривать каждый массив как аргумент, выполняя при этом операции и генерируя единый результат.

(Прежде чем мы пойдем дальше, убедитесь, что при вводе формул массива, вы вводите Ctrl + Shift + Enter, а не обычный Enter, как при обычных формулах).

Массив констант в формулах массивов

Массив констант – это набор статических значений. Эти значения не ссылаются на другие ячейки или диапазоны. Поэтому они будут всегда одинаковыми независимо от изменений происходящих на листе.

Горизонтальный массив констант

Горизонтальный массив констант вводиться как последовательность чисел, разделенных точкой с запятой (;), заключенных в фигурные скобки. Например: {1;2;3;4;5}. Горизонтальные массивы могут быть использованы в качестве входных данных для формулы массива. Они также могут быть введены в таблицу, как показано ниже.

Вертикальный массив констант

В отличие от горизонтального, в вертикальном массиве констант значения разделяются двоеточием (:) и также заключаются в фигурные скобки. Например: {1:2:3:4:5}.

Операторы массива в формулах массивов

Оператор массива сообщает формуле, какую операцию необходимо совершить над массивами, предоставленными в качестве массива. К тому же, вы можете использовать операторы И (альтернативный вариант написания — *) и ИЛИ альтернативный вариант написания — +).

Оператор массива И

Оператор И возвращает значение ИСТИНА в случаях, когда все условия выражения возвращают значение ИСТИНА. Пример ниже показывает использование оператора массива И (*) между массивами:

Оператор массива ИЛИ

Оператор ИЛИ возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один из условий выражения возвращает значение ИСТИНА. Пример ниже показывает использование оператора массива ИЛИ (+) между массивами:

Что такое диапазон массива?

Диапазон массива вводиться точно также, как и обычная формула (например, A1:A10). Их не обязательно сразу же заключать в скобки (Например, =СУММ(ЕСЛИ((A1:A10)=10;10;»»)) ) или (=СУММ(ЕСЛИ((A1:A10=10);10;»»))). Но для упрощения отладки, я предпочитаю сразу установить скобки в формулах.

Синтаксис формул массивов

Возможно, вы уже получили кое-какое представление об этой части статьи. Все что вам нужно, чтобы написать формулу массива – это использовать в качестве аргументов массив и нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter. Давайте рассмотрим некоторые основные моменты синтаксиса формул массивов.

Сортировка с помощью формулы массива

Скажем, у вас есть набор данных в ячейках D2:D10 и вы хотите отсортировать их в порядке возрастания. Вы уже наверное догадались, что нам понадобиться функция НАИМЕНЬШИЙ(), которая возвращает n-ое наименьшее значение и заданного диапазона. Нам также понадобиться диапазон, где мы будем производить вычисления.

Обычная функция НАИМЕНЬШИЙ для одной ячейки выглядит следующим образом =НАИМЕНЬШИЙ(D2:D10;1). Такая формула вернет нам наименьшее значение диапазона D2:D10. Но нам необходимо скопировать эту функцию во все остальные ячейки и внести изменения во второй аргумент, чтобы получить отсортированный список. Для начала выделим диапазон, в котором мы хотим увидеть список, затем вводим формулу в первую ячейку и жмем Ctrl + Shift + Enter. Формула будет скопирована на весь диапазон, результатом станет отсортированный список.

Поиск уникального значения, отвечающего определенным условиям

Предположим, мы хотим выяснить имя менеджера с наибольшими продажами. Вот где обнаруживается истинная мощь формул массивов. Ели бы мы использовали обычные формулы, нам понадобилось бы столько же строк, сколько менеджеров, если не больше. Однако мы можем сделать тоже самое в одну формулу массива =СМЕЩ(A1;МАКС(ЕСЛИ(СУММЕСЛИ((A2:A10);(A2:A10);(D2:D10))=МАКС(СУММЕСЛИ((A2:A10);(A2:A10);(D2:D10)));СТРОКА(A2:A10);»»))-1;0). То, что мы делаем здесь – это сравниваем сумму продаж конкретного менеджера с суммой продаж максимального менеджера. Если условие истинно, возвращает номер строки. Функция ЕСЛИ возвращает массив номеров строк, относящихся к менеджеру с наибольшим показателем продаж, в противном случае возвращается пустота. С помощью функции МАКС мы находим строку, где происходит последнее вхождение имени, а затем с помощью функции СМЕЩ возвращаем имя из этой строки.

Консолидация данных по более чем одному условию

Мы также можем использовать формулу массива для поиска суммы продаж менеджера с максимальными продажами. Функция ЕСЛИ возвращает массив отдельных сумм продаж менеджера совпадающего с менеджером с максимальными продажами, иначе 0. Затем мы используем функцию СУММ для суммирования всех этих значений массива.

Еще один пример консолидации данных по условию

Теперь попробуйте сами. Дайте мне сумму продаж всех записей, в которых 1) менеджер — Фёдор Абрамов И продукт Книги 2) Продажи >= 500. Подумайте минутку.

Мы можем достичь этого с помощью формулы массива =СУММ(ЕСЛИ(((A2:A10=»Фёдор Абрамов»)*(B2:B10=»Книги»))+((D2:D10>=500));D2:D10;0)). Так что же мы здесь сделали? Мы проверили три условия – первые два были скомбинированы с помощью оператора И (*) и третье было добавлено с помощью оператора ИЛИ (+). В результате получилась структурированная формула массива, где были указаны все три условия в качестве аргумента функции ЕСЛИ. Функция ЕСЛИ в свою очередь генерирует массив со значениями из четвертого столбца, когда оно принимает значение ИСТИНА и 0, если ЛОЖЬ. Результат, конечно, представляет собой сумму продаж отвечающим всем трем, указанным выше, условиям.

Вот некоторые из основных примеров использования формул массива. Вы можете скачать рабочую книгу с некоторыми примерами формул массива, которые предлагают мощный способ работы с данными и при разумном использовании может значительно сэкономить время.

Эта функция проверяет, правильно ли заданное в аргументах утверждение, если да то выполняет указанное действие. Например, можно просто вывести ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Результат функции

Результатом функции будет указанное вами значение, указать это самое значение можно для двух исходов(истина или ложь)

Формула

=ЕСЛИ(проверяемый_аргумент; значение_если_истина; значение_если_ложь)

Аргументы функции

• проверяемый аргумент — аргумент, который, в результате выполнения функции, будет проверен. Результатом будет ИСТИНА либо ЛОЖЬ;

• значение_если_истина — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался истиной.

• значение_если_ложь — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался ложью.

Важная информация

• Максимум проверяемых аргументов может быть 64;

• В случае, когда вы используете функцию для проверки каких-либо условий относительно массива, будет проверено каждое значение этого самого массива;

• Если вместо аргумента вы оставите пустое место, результатом выполнения функции будет 0, то есть.

На картинке ниже, мы оставили пустое место для значения, которое будет результатом, если проверяемый аргумент оказался ложью:

Тоже самое, но для аргумента «Истины»:

Примеры

Итак, давайте рассмотрим различные ситуации.

Проверяем соответствует ли число заданным критериям с помощью функции ЕСЛИ в Excel

В проверяемом аргументе функции, при работе с обычными числами, вы указываете оператор(или операторы) чтобы проверить, соответствует ли число каким-либо критериям. Вот список этих операторов:

Сразу же рассмотрим такую ситуацию:

Если число в столбце A больше либо равно 35, то результатом выполнения функции будет «Сдал», если же нет, то «Не сдал».

Проверяем сразу несколько критериев

Итак, давайте рассмотрим ситуацию, когда вам нужно проверить, соответствует ли число сразу нескольким критериям. Мы помним, что максимальное число проверяемых аргументов — 64. Давайте попробуем проверить хотя бы 2 критерия.

В приведенном ниже примере мы проверяем два условия.

• Меньше ли значение в ячейке чем число 35;

• В случае, когда в результате первой проверки возвращается ЛОЖЬ, проверяется больше или равно значение в ячейке чем число 75.

Вычисляем комиссию

Итак, с помощью этой функции мы можем даже посчитать комиссию, которую забирает себе конкретный продавец.

В ситуации описанной ниже, продавец не получает комиссию, если у него меньше 50-ти продаж. Если первое проверочное условие он прошел, тогда проверяем второе. Если у продавца меньше 100 продаж, его комиссия будет продажи*2%, а если больше, то — продажи*4%

Пример 4: Использование логических операторов (AND/OR) в функции IF в Excel

Также, мы можем использовать функции И и ИЛИ для проверки по сразу нескольким критериям.

Допустим, как указано на картинке ниже, мы имеем такую табличку:

Наша задача — рассчитать у кого из студентов будет стипендия. Данные для выдачи стипендии будут сразу же в формуле:

=ЕСЛИ(И(B2>80;C2>80%); "Да"; "Нет")

Как убрать ошибки при использовании функции ЕСЛИ в Excel

Теперь давайте разберемся как мы можем фильтровать ошибки при использовании функции.

Формула:

=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(A1);0;A1)

Теперь, если в результате выполнения функции мы получим ошибку, она будет отфильтрована и превращена в 0. А если ошибки не произойдет — мы просто получим значение.

Точно также можно использовать функцию ЕПУСТО:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0;A1)

Excel: «Если» (формула). В Excel функция «Если»

​Смотрите также​ уровнем дохода ниже​ строк разделены точками​ классическое приложение Excel,​ строки выше в​ из ячейки A2​ A и строки​ и всей формулы.​(один пробел)​

Ключевые возможности

​Вычитание​ вычисления или другие​И​ числу ответов.​Второй пример.​ENTER​ выражение, принимающее значения​ клетка останется пустой.​Сегодня мы расскажем о​ 8000 рублей, которые​

Примеры использования

​ с запятой (​ нажмите кнопку​ том же столбце​ в ячейку B3​ 10​Чтобы упростить создание и​, (запятая)​Отрицание​ действия с данными​, как отдельно, так​Есть ещё функция​Если​нужно нажать​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ Рассмотрим пример для​ функции табличного редактора​ являются многодетными или​;​Открыть в Excel​

Равенство параметров двух ячеек

​R[2]C[2]​ она изменяется с​A10​ редактирование формул и​Операторы ссылок​3–1​ на листе. Формула​ и в сочетании​ в Excel «СУММЕСЛИ».​в ячейке стоит текст​CTRL+SHIFT+ENTER​=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;»ОК!»)​

Примеры с применением условий «ИЛИ», «И»

​ случая, когда ситуация​ Excel «Если». Она​ отсутствует основной кормилец.​). Например, чтобы представить​для работы с​Относительная ссылка на ячейку,​ =A$1 на =B$1.​Диапазон ячеек: столбец А,​ свести к минимуму​–​–1​ всегда начинается со​ с функцией​ Про эту функцию​ Excel​)​Т.е. если в​ является критической. Введем​ имеет отношение к​ Если число детей​ значения 10, 20,​ массивами.​ расположенную на две​Скопированная формула со​ строки 10-20.​ количество опечаток и​Знак «минус»​* (звездочка)​ знака равенства (=),​ЕСЛИ​ смотрите в статье​, то формулу напишем​Теперь подсчитаем количество вхождений​ ячейке​ соответствующий комментарий. В​ логическим возможностям приложения.​ свыше 5, размер​ 30, 40 и​В примере формулы массива​ строки ниже и​ смешанной ссылкой​A10:A20​ синтаксических ошибок, пользуйтесь​%​Умножение​ за которым могут​.​ «Как посчитать в​ такую.​ чисел больше 10​A1​ результате формула будет​ Ее можно отнести​ субсидии – 50%.​ 50, 60, 70,​ ниже вычисляется итоговое​ на два столбца​Удобный способ для ссылки​Диапазон ячеек: строка 15,​ автозавершением формул. После​Процент​3*3​ следовать числа, математические​Формула​ Excel ячейки в​Нам нужно, чтобы​ в диапазоне ячеек​содержится значение большее​ иметь следующий вид:​ к наиболее востребованным​ Определить, кому полагаются​ 80, находящиеся в​ значение цен на​ правее​ на несколько листов​ столбцы B-E​ ввода знака равенства​^​/ (косая черта)​ операторы (например, знак​Описание​ определенных строках».​ в ячейке B​A6:A11​ или равное 100,​ =ЕСЛИ(ИЛИ(A1>=6; B1>10000); «критическая​ функциям во время​ субсидии, а кому​ расположенных друг под​ акции; строки ячеек​R2C2​    Трехмерные ссылки используются для​B15:E15​ (=) и начальных​Возведение в степень​Деление​

Задачи высокого уровня сложности

​ «плюс» или «минус»)​=И(A2>1;A2​Можно в Excel​ 4 было написано​=СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;»>10″). Аналогичный результат​ то формула вернет​ ситуация»; «»). В​ работы.​ – нет.​ другом ячейках, можно​ не используются при​Абсолютная ссылка на ячейку,​ анализа данных из​Все ячейки в строке​ букв или триггера​* и /​3/3​ и функции, которые​Возвращает значение ИСТИНА, если​ суммировать данные из​ «100», если в​ (2) можно получить​ ОК!, а если​ таком случае если​В Excel формула «Если»​Вид исходной таблицы:​ создать константу массива​ вычислении и отображении​ расположенную во второй​ одной и той​ 5​ показа в Excel​

Скидка

​Умножение и деление​% (знак процента)​ значительно расширяют возможности​ число в ячейке​ таблицы по многим​ ячейке A 4​ с помощью формулы массива​ нет, то Бюджет​ программа обнаружит совпадения​ помогает выполнять разного​Для проверки критериев согласно​ с размерностью 2​ отдельных значений для​ строке второго столбца​ же ячейки или​5:5​ Online под ячейкой​+ и -​Процент​ формулы.​ A2 больше 1​ разным условиям. Например,​ будет стоять слово​=СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))​ превышен.​ как минимум по​ рода задачи, когда​ условию задачи запишем​ на 4: {10,20,30,40;50,60,70,80}.​ каждой акции.​R[-1]​ диапазона ячеек на​Все ячейки в строках​ появляется динамический раскрывающийся​Сложение и вычитание​20%​Ниже приведен пример формулы,​И​ в функции «ЕСЛИ»​ «Да». В ячейке​Теперь, когда принцип понятен,​В качестве аргументов функции,​ одному из параметров​ требуется сравнить определенные​ формулу:​

​Логические функции предназначены для​Формула массива, вычисляющая​Относительная ссылка на строку,​ нескольких листах одной​ с 5 по​ список доступных функций,​&​^ (крышка)​ умножающей 2 на​меньше 100. В​ можно написать одно​

​ В4 написали такую​

fb.ru

Функция ЕСЛИ() в MS EXCEL

​ с помощью функции​ могут участвовать формулы,​ (срок, сумма задолженности),​ данные и получить​5;50%;30%);»нет»)’ class=’formula’>​ проверки одного либо​​ одно значение​​ расположенную выше текущей​ книги. Трехмерная ссылка​ 10​

​ аргументов и имен,​Объединение двух текстовых строк​

Синтаксис функции

​Возведение в степень​

​ 3 и прибавляющей​​ противном случае возвращает​ условие поиска данных​ формулу.​
​ ЕСЛИ() можно конструировать​
​ например:​ пользователь увидит соответствующее​​ результат. Данное решение​​Описание аргументов:​ нескольких условий, и​При вводе формулы «={СУММ(B2:D2*B3:D3)}»​ ячейки​ содержит ссылку на​5:10​

​ которые соответствуют этим​ в одну​3^2​
​ к результату 5,​
​ значение ЛОЖЬ.​ для суммирования. В​​=ЕСЛИ(A4=»Да»;100;»»)​​ и другие формулы​=ЕСЛИ(A1>100;СУММ(B1:B10);СУММ(C1:C10))​ примечание. В первой​​ дает возможность применять​​И(B3​ выполняют действия, предписанные​​ в качестве формулы​​R​

Вложенные ЕСЛИ

​ ячейку или диапазон,​Все ячейки в столбце​​ буквам или триггеру.​​=​Операторы сравнения используются для​ чтобы получить 11.​=ЕСЛИ(И(A2​ функции «СУММЕСЛИМН» можно​
​Обратите внимание!​ с условиями. Например,​

​Т.е. если в​ ситуации сообщение «проблемный​ ветвящиеся алгоритмы, а​

​Вложенная функция ЕСЛИ выполняет​ для каждого из​

​ массива сначала вычисляется​

​Абсолютная ссылка на текущую​ перед которой указываются​​ H​​ После этого элемент​

​<>​ сравнения двух значений.​=2*3+5​​Возвращает значение ячейки A2,​​ написать в одной​В третьем условии​ нахождение минимального значения​ ячейке​

​ клиент» выдавалось лишь​

​ также создавать дерево​ проверку на количество​ двух возможных результатов.​ значение «Акции» и​ строку​

​ имена листов. В​

Опущен третий аргумент [значение_если_ложь]

​H:H​ из раскрывающегося списка​>=​ Результатом сравнения является​Следующая формула использует функцию​ если оно меньше​
​ формуле до 127​
​ в формуле мы​​ среди чисел больше​​A1​ тогда, когда были​ решений.​

Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число

​ детей в семье,​ Таковыми результатами могут​
​ «Цена» для каждой​
​При записи макроса в​ Excel Online используются​​Все ячейки в столбцах​​ можно вставить в​
​<>​
​ логическое значение: ИСТИНА либо​

​ПЛТ​​ значения ячейки A3​​ условий. Подробнее об​ поставили не «нуль»,​ 10:​содержится значение >100,​ выполнены оба заданных​Функция выглядит таким образом:​ которой полагаются субсидии.​

Связь функции ЕСЛИ() с другими функциями использующие условия

​ являться только логические​ биржи, а затем​ Excel Online для​ все листы, указанные​ с H по​ формулу.​Сравнение​ ЛОЖЬ.​для вычисления платежа​И​ этой функции, ее​ а две двойные​

​=МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))​ то суммирование ведется​ условия.​ =ЕСЛИ (задача; истина;​Если основное условие вернуло​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ — сумма всех​

​ некоторых команд используется​ между начальным и​​ J​​В некоторых случаях может​

​Чтобы изменить порядок вычисления​Оператор сравнения​ по ипотеке (1​не превышает 100.​ применении и различных​ кавычки – это​Часто применяемая,​
​ по столбцу​
​Функция табличного редактора Excel​ ложь). Первая составная​​ результат ЛОЖЬ, главная​​В Excel содержится несколько​​ результатов.​​ стиль ссылок R1C1.​

​ конечным именами в​H:J​ потребоваться использовать функцию​​ формулы, заключите ее​​Значение​ 073,64 долларов США)​ В противном случае​
​ вариантах применения, читайте​

​ значит «Пусто» (оставить​логическая функция в Excel​B​ «Если» используется, чтобы​ часть — логическое​ функция ЕСЛИ вернет​ логических функций, таких​Вычисление нескольких значений​
​ Например, если записывается​

excel2.ru

Функция «ЕСЛИ» в Excel.

​ ссылке. Например, формула​​Диапазон ячеек: столбцы А-E,​ в качестве одного​​ часть, которая должна​Пример​ с 5% ставкой​ возвращает сообщение «Значение​ в статье «Суммирование​ ячейку пустой). Скопировали​ — функция «ЕСЛИ»​, а если меньше,​ обойти встроенные ошибки​ выражение. Оно может​ текстовую строку «нет».​ как ЕСЛИ, ЕСЛИОШИБКА,​   . Некоторые функции возвращают массивы​ команда щелчка элемента​ =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все​ строки 10-20​ из аргументов другой​ быть выполнена первой,​= (знак равенства)​ (5% разделить на​ вне допустимого диапазона.».​ ячеек в Excel​
​ формулу в ячейку​​считает данные ячеек​ то по столбцу​ при делении на​ быть фразой или​Выполним расчет для первой​ СУММЕСЛИ, И, ИЛИ​
​ значений или требуют​
​Автосумма​ значения, содержащиеся в​A10:E20​ функции. Например, в​ в скобки. Например,​Равно​ 12 месяцев равняется​=ЕСЛИ(И(1​ по условию».​
​ В5.​ по условию, которое​
​С​ ноль, а также​ числом. К примеру,​ семьи и растянем​ и другие. Две​
​ массив значений в​для добавления формулы,​ ячейке B5 на​Ссылка на другой лист​ приведенной ниже формуле​ результатом приведенной ниже​A1=B1​ ежемесячному проценту) на​Возвращает значение ячейки A3,​Очень много разных​Третий пример.​ мы напишем в​
​.​ еще в нескольких​ «10» или «без​ формулу на остальные​ последние на практике,​ качестве аргумента. Для​ суммирующей диапазон ячеек,​ всех листах в​   . В приведенном ниже примере​ для сравнения результата​ формулы будет число​> (знак «больше»)​ период в 30​ если оно больше​ применений этих функций.​В следующей формуле​ формуле или пишет​
​В EXCEL 2007 в​ случаях. Первая ситуация​ НДС» — это​ ячейки, используя функцию​ как правило, самостоятельно​ вычисления нескольких значений​ в Excel Online​ диапазоне от листа 2​ функция​ со значением 50​ 11, так как​Больше​ лет (360 месяцев)​ 1​Еще одна логическая​
​ поставили в третьем​ нужные слова в​ качестве значений аргументов​
​ обозначается редактором, как​ логические выражения. Данный​ автозаполнения. Полученные результаты:​
​ не используют, поскольку​ с помощью формулы​ при записи формулы​ до листа 13 включительно.​СРЗНАЧ​
​ используется вложенная функция​
​ в Excel Online​​A1>B1​ с займом на​​И​ функция в Excel​
​ условии знак «Тире».​ нужной ячейке. Например,​значение_если_истиназначение_если_ложь​ «ДЕЛ/0» и встречается​ параметр обязательно необходимо​Функция ЕСЛИ имеет следующую​ результатом их вычислений​ массива необходимо ввести​ будет использован стиль​
​При помощи трехмерных ссылок​
​используется для расчета​
​СРЗНАЧ​ умножение выполняется раньше​< (знак «меньше»)​ сумму 200 000​не превышает 100.​ – это функция​ =ЕСЛИ(A5=»Да»;100;»-«)​ такие условия -​можно для построения​
​ достаточно часто. Как​
​ заполнить. Истина —​ синтаксическую запись:​ может являться один​ массив в диапазон​
​ ссылок R1C1, а​ можно создавать ссылки​ среднего значения диапазона​.​ сложения. В этой​Меньше​
​ долларов:​
​ В противном случае​ в Excel «ЕСЛИОШИБКА».​В ячейку В6​ если в ячейке​ более сложных проверок​ правило, она возникает​
​ это значение, которое​=ЕСЛИ(лог_выражение;[значение_если_истина];[значение_если_ложь])​ из только двух​ ячеек, состоящий из​ не A1.​ на ячейки на​ B1:B10 на листе​1. Функции СРЗНАЧ и​ формуле число 2​A1​=ПЛТ(0,05/12;360;200000)​ возвращает сообщение «Значение​ Этой функцией мы​ написали такую формулу.​
​ А стоит то-то,​
​ использовать до 64​ в тех случаях,​ отобразится как результат,​Как видно, по умолчанию​ возможных вариантов (ИСТИНА,​ того же числа​Для обозначения ячеек, диапазонов​ других листах, определять​ «Маркетинг» той же​
​ СУММ вложены в​ умножается на 3,​>= (знак «больше или​Ниже приведены примеры формул,​ вне допустимого диапазона».​ говорим Excel, что,​ =ЕСЛИ(A6=»%»;1;»нет») Здесь в​ а в ячейке​
​ вложенных друг в​ когда подлежит копированию​​ если выражение будет​ можно выполнить проверку​
​ ЛОЖЬ). При совместном​ строк или столбцов,​ ячеек, формул, констант​ имена и создавать​
​ книги.​
​ функцию ЕСЛИ.​ а затем к​ равно»)​ которые можно использовать​ Сообщения можно заменить​ если будет ошибка,​
​ третьем условии написали​ В стоит то-то,​ друга функций ЕСЛИ().​ формула «A/B», при​
​ верным. Ложь —​
​ только одного условия,​
​ использовании с функцией​ что и аргументы​ и таблиц Excel​ формулы с использованием​Ссылка на диапазон​Допустимые типы вычисляемых значений​ результату прибавляется число​Больше или равно​ на листах.​ любыми другими.​
​ не пиши ее,​ слово «нет» в​ то в ячейке​=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»;ЕСЛИ(A1>=50;»Средний​ этом показатель B​ данные, которые будут​ например, больше ли​ ЕСЛИ, они способны​ массива.​ Online можно создавать​ следующих функций: СУММ,​ ячеек на другом​    Вложенная функция, используемая в​ 5.​A1>=B1​=A1+A2+A3​Вычисление премии​ а оставь ячейку​ кавычках. Получилось так.​
​ С напиши такое​ проект»;»Малый проект «)))​ в отдельных ячейках​ выданы, когда задача​ e3 числа 20?​ значительно расширить ее​Например, по заданному ряду​
​ определенные имена. Имя —​ СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ,​ листе той же​ качестве аргумента, должна​=5+2*3​Меньше или равно​    Вычисляет сумму значений в​Ниже приводится решение довольно​ пустой. Например, если​Четвертый пример.​ слово, посчитай сумму​Вышеуказанную формулу можно усложнять​ равен нулю. Избежать​ не будет верной.​ С использованием функции​ функционал.​ из трех значений​ это значимое краткое​
​ СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА,​ книги​
​ возвращать соответствующий ему​Если же с помощью​A1​ ячейках A1, A2​ распространенной задачи: с​ ячейки, указанные в​В ячейку С1​ таких-то ячеек, т.д.​ и дальше, но​ этого можно посредством​Для понимания возможностей функции​ ЕСЛИ такую проверку​Пример 1. При расчете​ продаж (в столбце​ обозначение, поясняющее предназначение​ МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД,​1. Ссылка на лист​

excel-office.ru

Функция И

​ тип данных. Например,​​ скобок изменить синтаксис,​<> (знак «не равно»)​ и A3.​ помощью функций​ формуле, пустые, то​ напишем формулу, где​

Пример

Технические подробности

​ Все это пишем​​ есть другие подходы:​​ возможностей рассматриваемого нами​ «Если» в Excel,​ можно выполнить так:​ стоимости количества потребленных​ B) для трех​ ссылки на ячейку,​ СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА,​ «Маркетинг».​ если аргумент должен​

​ Excel Online сложит​​Не равно​​=КОРЕНЬ(A1)​ЕСЛИ​ Excel выдает ошибку.​ условия будут такие:​​ в формуле. Функция​​=ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Бюджет​ оператора. Итак, необходимая​ примеры просто необходимы,​=ЕСЛИ(EXP(3)>20;»больше»;»меньше»)​ кВт электроэнергии для​ месяцев (в столбце​ константы, формулы или​ СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В,​​2. Ссылка на диапазон​​ быть логическим, т. е.​​ 5 и 2,​​A1<>B1​​    Использует функцию​​и​ О функции «ЕСЛИОШИБКА»​ больше или равно​

​ в Excel «ЕСЛИ»​

​ превышен»})​​ формула будет иметь​

​ и далее мы​​В результате будет возвращена​​ абонентов учитывают следующие​

​ A) функция​	​ таблицы, так как​
​ ДИСПА и ДИСППА.​	​ ячеек с B1​ иметь значение ИСТИНА​ а затем умножит​Амперсанд (​
​КОРЕНЬ​	​И​ читайте в статье​ (можно поставить меньше​ пригодится в таблицах,​=ВПР(A1;A3:B6;2)​ следующий вид: =ЕСЛИ(B1=0;​

​ перейдем к их​

• ​ текстовая строка «больше».​ условия:​ТЕНДЕНЦИЯ​ понять их суть​Трехмерные ссылки нельзя использовать​ по B10 включительно.​ либо ЛОЖЬ, вложенная​

• ​ результат на 3;​&​для возврата значения​определяется, заработал ли​ «Функция «ЕСЛИОШИБКА» в​

• ​ или равно).​ чтобы посчитать определенные​Для функции ВПР() необходимо​​ 0; A1/B1). Отсюда​​ рассмотрению. Вводим в​

Примеры

​ Если нам потребуется​Если в квартире проживают​​определяет продолжение линейного​​ с первого взгляда​ в формулах массива.​3. Ссылка на лист,​​ функция также должна​​ результатом этих действий​

​) используется для объединения​	​ квадратного корня числа​
​ продавец премию, а​	​ Excel».​=ЕСЛИ(A1>=2;»Да»;»») Мы в​ данные, в анкетах,​​ создать в диапазоне​​ следует, что если​ клетку C1 показатель​ узнать, принадлежит ли​
​ менее 3 человек​	​ ряда объемов продаж.​ бывает непросто. Ниже​Трехмерные ссылки нельзя использовать​​ отделенная от ссылки​​ возвращать логическое значение​ будет число 21.​ (соединения) одной или​ в ячейке A1.​
​ также рассчитывается ее​	​И​ формуле написали, что,​ в тестах, т.д.​​A3:B6​​ клетка B1 будет​ 8. Далее в​ какое-либо значение указанному​ или за месяц​ Чтобы можно было​ приведены примеры имен​

​ вместе с оператор​

​ на диапазон значений.​ (ИСТИНА или ЛОЖЬ).​=(5+2)*3​​ нескольких текстовых строк​​=СЕГОДНЯ()​​ размер.​​ — одна из логических​ если в ячейке​Функция Excel «ЕСЛИ»​таблицу значений:​

• ​ заполнена параметром «ноль»,​​ поле по адресу​​ интервалу, потребуется сравнить​​ было потреблено менее​ отобразить все результаты​ и показано, как​​ пересечения (один пробел),​​Относительные ссылки​ В противном случае​В примере ниже скобки,​ в одну.​    Возвращает текущую дату.​=ЕСЛИ(И(B14>=$B$7,C14>=$B$5),B14*$B$8,0)​ функций, с помощью​

См. также:

​ А1 будет стоять​
​находится на закладке​Если требуется вывести разный​
​ редактор выдаст «0»,​
​ D1 вписываем следующую​
​ это значение с​
​ 100 кВт электроэнергии,​ формулы, она вводится​
​ их использование упрощает​ а также в​
​   . Относительная ссылка в формуле,​ Excel Online выдаст​
​ в которые заключена​Текстовый оператор​
​=ПРОПИСН(«привет»)​ —​
​ которой можно определить,​
​ число равное или​ «Формулы» в разделе​
​ текст в случае​ в обратном случае​

support.office.com

Обзор формул

​ формулу: =ЕСЛИ(C1, =,​​ верхней и нижней​ ставка за 1​ в три ячейки​ понимание формул.​ формулах с неявное​ например A1, основана​ ошибку «#ЗНАЧ!».​ первая часть формулы,​Значение​     Преобразует текст «привет»​ЕСЛИ​ все ли проверяемые​ больше «2», то​ «Библиотека функций» -​ наличия в ячейке​ Excel поделит показатель​ >, =,​ границей интервалов соответственно.​ кВт составляет 4,35​ столбца C (C1:C3).​Тип примера​

​ пересечение.​ на относительной позиции​Предельное количество уровней вложенности​ задают для Excel​Пример​ в «ПРИВЕТ» с​общие продажи больше​ условия принимают значение​ написать в ячейке​ «Логические». Встаем на​А1​ A1 на данные​Продолжаем практиковаться и осваивать​ Например, находится ли​ рубля.​Формула массива, вычисляющая​Пример использования диапазонов вместо​Что происходит при перемещении,​

​ ячейки, содержащей формулу,​ функций​ Online такой порядок​& (амперсанд)​ помощью функции​ или равны (>=)​ ИСТИНА.​ С1 слово «Да».​ ячейку В1, вызываем​отрицательного значения, положительного​ B1 и отобразит​ логические возможности приложения.​ результат вычисления e3​В остальных случаях ставка​ несколько значений​ имен​

​ копировании, вставке или​ и ячейки, на​   . В формулах можно использовать​ вычислений: определяется значение​Соединение или объединение последовательностей​

​ПРОПИСН​

​ целевым продажам​​Функция​​ Если число будет​ функцию «ЕСЛИ».​ значения или 0,​ результат.​ Функцию табличного редактора​ в интервале от​ за 1кВт составляет​Формула «=ТЕНДЕНЦИЯ(B1:B3;A1:A3)», введенная как​Пример с использованием имен​ удалении листов​ которую указывает ссылка.​ до семи уровней​

​ B4+25, а полученный​

​ знаков в одну​.​И​

• ​И​​ меньше 2, то​Первый пример.​ то можно записать​

• ​На практике часто встречается​​ Excel «Если» можно​​ 20 до 25?​​ 5,25 рубля.​ формула массива, возвращает​Ссылка​

• ​   . Нижеследующие примеры поясняют, какие​​ При изменении позиции​

• ​ вложенных функций. Если​​ результат делится на​ последовательность​=ЕСЛИ(A1>0)​​число договоров больше​​возвращает значение ИСТИНА,​

• ​ ячейка должна оставаться​​Нам нужно выбрать​ следующую формулу:​ и ситуация, которая​ соединить с операторами​

Элементы формулы

​ При использовании одной​Рассчитать сумму к оплате​ три значения (22​=СУММ(A16:A20)​ изменения происходят в​

​ ячейки, содержащей формулу,​

​ функция Б является​ сумму значений в​Выражение «Северный»&«ветер» дает результат​

​    Анализирует ячейку A1 и​ или равно (>=)​

​ если в результате​ пустой. Скопировали формулу​ из столбца А​=ПРОСМОТР(A1;{-1E+307;0;1E-307};{«<>0»})​

​ будет рассмотрена далее.​ сравнения. К ним​ лишь функции ЕСЛИ​ за месяц для​ 196, 17 079​=СУММ(Продажи)​

Использование констант в формулах

​ трехмерных ссылках при​ изменяется и ссылка.​ аргументом функции А,​ ячейках D5, E5​ «Северный ветер».​ проверяет, превышает ли​ целевому, общие продажи​ вычисления всех аргументов​ по столбцу С.​ числа «2» и​или, если требуется вместо​ Речь идет о​ относятся параметры: «ИЛИ»,​ придется ввести следующую​ нескольких абонентов.​ и 11 962),​Константа​ перемещении, копировании, вставке​

Использование операторов в формулах

​ При копировании или​ функция Б находится​ и F5.​Для определения ссылок на​ значение в ней​ умножаются на процент​ получается значение ИСТИНА,​ Получилось так.​

Типы операторов

​ написать в столбце​ текстовых значений вывести​ расчете скидки, исходя​ «И». Укажем необходимое​ запись:​

Арифметические операторы

​Вид исходной таблицы данных:​ вычисленные по трем​=ПРОИЗВЕД(A12,9.5%)​ и удалении листов,​ заполнении формулы вдоль​ на втором уровне​=(B4+25)/СУММ(D5:F5)​ диапазоны ячеек можно​

​ нуль.​	​ премии. В противном​	​ и значение ЛОЖЬ,​
​Пятый пример.​	​ В то значение,​	​ формулы, можно использовать​
​ из общей суммы​	​ условие в Excel:​ ​=ЕСЛИ(EXP(3)>20;ЕСЛИ(EXP(3)​	​Выполним расчет по формуле:​ ​ объемам продаж за​
​=ПРОИЗВЕД(Цена,НСП)​	​ на которые такие​	​ строк и вдоль​
​ вложенности. Например, в​	​Функции — это заранее​	​ использовать операторы, указанные​
​Формула также может содержать​	​ случае возвращается значение​	​ если вычисление хотя​
​Можно функцией «ЕСЛИ»​	​ которое мы укажем​	​ ссылки на диапазон​

Операторы сравнения

​ средств, потраченных на​ если оценка учащегося​Имеем вложенную функцию ЕСЛИ​Описание аргументов:​ три месяца.​

​Формула​	​ ссылки указывают. В​	​ столбцов ссылка автоматически​
​ приведенном выше примере​	​ определенные формулы, которые​	​ ниже.​
​ один или несколько​	​ 0.​	​ бы одного из​
​ посчитать итог теста,​	​ в формуле. Можно​	​ ячеек (содержащих формулы)​
​ приобретение определенного товара.​ равна или меньше​	​ в качестве одного​	​ИЛИ(B3​
	​В обычную формулу можно​	​=ТЕКСТ(ВПР(MAX(A16,A20),A16:B20,2,FALSE),»дд.мм.гггг»)​
​ примерах используется формула​	​ корректируется. По умолчанию​	​ функции​

Текстовый оператор конкатенации

​ выполняют вычисления по​​Оператор ссылки​​ из таких элементов:​Видео: усложненные функции ЕСЛИ​ аргументов дает значение​ когда в нем​

​ выбрать любые числа,​	​=ПРОСМОТР(A24;{-1E+307;0;1E-307};A27:A29) (см. файл примера)​	​ Используемая в этом​
​ 5, но больше​	​ из возможных результатов​C3*4,35 – сумма к​ ввести ссылку на​	​=ТЕКСТ(ВПР(МАКС(Продажи),ИнформацияОПродажах,2,ЛОЖЬ),»дд.мм.гггг»)​ =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования​

Операторы ссылок

​ в новых формулах​СРЗНАЧ​ заданным величинам, называемым​Значение​

​ функции, ссылки, операторы​	​Использование вложенных функций​	​ ЛОЖЬ.​
​ ставят не слова,​	​ слова, т.д.​Третий аргумент функции не​ случае матрица может​ 3. Должен быть​ выполнения основной функции​ оплате, если функция​	​ ячейку со значением​
​Таблица​	​ значений в ячейках​ используются относительные ссылки.​и​	​ аргументами, и в​
​Пример​	​ и константы.​ в формуле​Обычно функция​ а знаками. Читайте​	​Появившееся диалоговое окно​

Порядок выполнения действий в формулах в Excel Online

​ обязателен, если его​ иметь следующий вид:​ отображен комментарий: «проходит».​ ЕСЛИ, в связи​ ИЛИ вернет значение​ или на само​A22:B25​ с A2 по​ Например, при копировании​

Порядок вычислений

​СУММ​ указанном порядке. Эти​: (двоеточие)​Элементы формулы​Функция ЕСЛИ​И​ статью «Как объединить​ заполнили так.​ опустить, то функция​ менее 1000 —​ В противном случае​ с чем синтаксис​ ИСТИНА;​ значение, также называемое​=ПРОИЗВЕД(Price,Table1[@Tax Rate])​ A5 на листах​ или заполнении относительной​являются функциями второго​ функции позволяют выполнять​

Приоритет операторов

​Оператор диапазона, который образует​1. Функции. Функция ПИ()​Функция ИЛИ​используется для расширения​ данные теста в​В формуле «ЕСЛИ» нужно​ вернет значение ЛОЖЬ​ 0%; 1001-3000 —​ – «нет». Итак,​ выглядит несколько громоздким.​C3*5,25 – сумма к​ константой. Подобным образом​

​Существует несколько типов имен,​	​ со второго по​
​ ссылки из ячейки​ ​ уровня, поскольку обе​ ​ как простые, так​	​ одну ссылку на​
​ возвращает значение числа​	​Функция НЕ​
​ возможностей других функций,​	​ ячейках в Excel»​
​ написать три условия.​	​ (если условие не​
​ 3%; 3001-5000 —​	​ проходят лишь те​
​ Если потребуется также​	​ оплате, если ИЛИ​
​ в формулу массива​	​ которые можно создавать​ шестой.​
​ B2 в ячейку​ ​ они являются аргументами​ ​ и сложные вычисления.​ ​ все ячейки, находящиеся​	​ Пи: 3,142…​

Использование круглых скобок

​Полные сведения о​ выполняющих логическую проверку.​ тут.​ В формуле эти​ выполнено).​ 5%; более 5001​ учащиеся, которые получили​ узнать, например, равен​ вернет ЛОЖЬ.​ можно ввести ссылку​ и использовать.​Вставка или копирование​ B3 она автоматически​ функции​Приведенный ниже пример функции​ между первой и​

​2. Ссылки. A2 возвращает​

​ формулах в Excel​ Например, функция​Можно в Excel​ условия напишутся через​=ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»)​ — 7%. Рассмотрим​ пятерки и четверки.​ ли корень квадратный​

​Растянем формулу для остальных​

​ на массив либо​Определенное имя​    Если вставить листы между​ изменяется с =A1​ЕСЛИ​ОКРУГЛ​ последней ячейками диапазона,​ значение ячейки A2.​Рекомендации, позволяющие избежать​ЕСЛИ​ в функцию «ЕСЛИ»​

​ точку с запятой.​

Использование функций и вложенных функций в формулах

​Если в ячейке​ ситуацию, когда в​ Записать подобную задачу​ e3 числовому значению​ ячеек с помощью​ массив значений, содержащихся​    Имя, используемое для представления​ листами 2 и 6,​ на =A2.​

Синтаксис функций

​. Функция, вложенная в​​, округляющей число в​​ включая эти ячейки.​3. Константы. Числа или​ появления неработающих формул​

​выполняет логическую проверку​

​ вписать несколько условий​Первое условие –​A1​ Excel присутствует база​ в табличном редакторе​ из диапазона дробных​ функции автозаполнения. Результат​ в ячейках (его​

​ ячейки, диапазона ячеек,​ Excel Online прибавит​Скопированная формула с​ качестве аргумента в​ ячейке A10, демонстрирует​

​B5:B15​ текстовые значения, введенные​Поиск ошибок в​ и возвращает одно​ логического выражения. Смотрите​ «Лог_выражение». Мы написали​содержится значение 1,​ данных посетителей, а​ можно используя специальную​ чисел от 4​ расчета для каждого​ иногда называют константой​ формулы или константы.​ к сумме содержимое​

​ относительной ссылкой​ функцию​ синтаксис функции.​; (точка с запятой)​ непосредственно в формулу,​ формулах​ значение, если при​​ такую формулу в​​ А1=2 – это​ то вышеуказанная формула​ также информация о​

Ввод функций

​ формулу. Она будет​​ до 5, итоговая​​ абонента:​ массива). Формулы массива​ Вы можете создавать​ ячеек с A2​Абсолютные ссылки​СРЗНАЧ​​Структура функции​​Оператор объединения. Объединяет несколько​ например 2.​Сочетания клавиш в​ проверке получается значение​ статье «Функция «ЕСЛИ»​ значит, если в​

​ вернет значение ЛОЖЬ.​ сумме потраченных ими​ иметь вид: =ЕСЛИ(И(A13);​ формула будет выглядеть​Используя в формуле функцию​ принимают константы так​ собственные определенные имена.​ по A5 на​   . Абсолютная ссылка на ячейку​, будет функцией третьего​1. Структура. Структура функции​ ссылок в одну​4. Операторы. Оператор ^​ Excel 2016 для Windows​ ИСТИНА, и другое​ в Excel с​ ячейке А1 стоит​Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентно​ на покупки средств.​ «проходит», «нет»). К​

Вложенные функции

​ громоздкой и неудобочитаемой.​ И в первом​ же, как и​ Иногда (например, при​ добавленных листах.​ в формуле, например​ уровня, и т.​ начинается со знака​ ссылку.​​ («крышка») применяется для​​Сочетания клавиш в​

​ значение, если при​ несколькими условиями сравнения».​ цифра 2. Мы​

​ 0, то формулы​​ Теперь необходимо рассчитать​ более сложному примеру​Гораздо проще использовать в​ аргументе в функции​ другие формулы, однако​ настройке области печати)​Удаление​ $A$1, всегда ссылается​ д.​ равенства (=), за​СУММ(B5:B15,D5:D15)​ возведения числа в​ Excel 2016 для Mac​ проверке получается значение​

​Функция «ЕСЛИ» в Excel​ написали условие, по​​=ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!»)​ скидку для каждого​ можно отнести использованием​ качестве условия сложное​ ЕСЛИ, мы проверяем​ константы массива необходимо​ Excel Online самостоятельно​    Если удалить листы между​ на ячейку, расположенную​Ссылка указывает на ячейку​​ которым следует имя​​(пробел)​​ степень, а оператор​​Логические функции (ссылка)​ ЛОЖЬ. Использование функции​ – примеры​ которому нужно искать​​или (если в​​ клиента. С этой​ «ИЛИ» либо «И».​ выражение, которое может​​ соответствие значений сразу​​ вводить в определенном​ создает определенное имя.​ листами 2 и 6,​

Использование ссылок в формулах

​ в определенном месте.​ или диапазон ячеек​ функции, открывающую круглую​Оператор пересечения множеств, используется​ * («звездочка») — для​Функции Excel (по​И​смотрите в следующих​ ячейки в столбце​ ячейке​ целью используем следующее​ Итак посмотрим, как​ быть записано с​ по двум условиям.​ формате.​Имя таблицы​ Excel Online не​ При изменении позиции​ на листе и​ скобку, аргументы функции,​ для ссылки на​ умножения.​ алфавиту)​в качестве аргумента​

Стиль ссылок A1

​ статьях.​​ А (ячейки, в​A1​ выражение: =ЕСЛИ(A1>=5001; B1*0,93;​ применять формулу в​ использованием функций И​​Константы массива могут содержать​    Имя таблицы Excel Online,​ будет использовать их​ ячейки, содержащей формулу,​ сообщает Excel Online,​ разделенные запятыми и​ общие ячейки двух​Константа представляет собой готовое​Функции Excel (по​лог_выражение​В формулу можно​ которых стоит цифра​содержится значение 0)​ ЕСЛИ(А1>=3001; B1*0,95;..). Система​ Excel, если несколько​

​ и ИЛИ. Например,​	​Пример 2. Абитуриенты, поступающие​
​ числа, текст, логические​ которая представляет собой​ значения в вычислениях.​	​ абсолютная ссылка не​
​ где находятся значения​ закрывающую скобку.​	​ диапазонов.​
​ (не вычисляемое) значение,​ категориям)​	​функции​
​ поставить несколько функций​ «2»).​	​=ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!»)​
​ проверяет общую сумму​ условий в задаче.​ приведенная выше функция​	​ в университет на​
​ значения, например ИСТИНА​ набор данных по​	​Перемещение​
​ изменяется. При копировании​ или данные, которые​2. Имя функции. Чтобы​	​B7:D7 C6:C8​
​ которое всегда остается​Примечание:​	​ЕСЛИ​

​ «ЕСЛИ» в Excel.​​Второе условие –​вернут ОК!​​ покупок. Когда она​​ Пример такого выражения:​ может быть переписана​ специальность «инженер-механик», обязаны​ или ЛОЖЬ, либо​ определенной теме. Эти​

​    Если листы, находящиеся между​ или заполнении формулы​ необходимо использовать в​ отобразить список доступных​

​В некоторых случаях порядок​ неизменным. Например, дата​

​Мы стараемся как​позволяет проверять несколько​ Наприме, такая формула.​

​ «Значение_если_истина» — здесь​Если в ячейке​ превышает показатель в​

Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками

​ =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=5; A1=10); 100;​​ следующим образом:​ сдать 3 экзамена​ значения ошибок, такие​ данные хранятся в​ листом 2 и листом 6,​ по строкам и​ формуле. С помощью​ функций, щелкните любую​ вычисления может повлиять​ 09.10.2008, число 210​ можно оперативнее обеспечивать​ различных условий вместо​=ЕСЛИ(C4=10;5;ЕСЛИ(C4>=5;3;ЕСЛИ(C4>=0;0)))​ мы напишем для​A1​ 5001 рублей, происходит​ 0). Из этого​=ЕСЛИ(И(EXP(3)>20;EXP(3)​ по предметам математика,​ как «#Н/Д». В​ записях (строках) и​ переместить таким образом,​ столбцам абсолютная ссылка​

​ ссылок в одной​ ячейку и нажмите​

​ на возвращаемое формулой​​ и текст «Прибыль​ вас актуальными справочными​ одного.​Эта формула взята​ Excel, что нужно​находится любое другое​ умножение на 93​ следует, что если​Результат выполнения выражения И(EXP(3)>20;EXP(3)​ физика и русский​ одной константе массива​ полях (столбцах) таблицы.​ чтобы они оказались​ не корректируется. По​ формуле можно использовать​ клавиши SHIFT+F3.​ значение, поэтому для​ за квартал» являются​ материалами на вашем​Синтаксис​ из примера составления​ написать в ячейке​ число кроме 0,​ процента стоимости товара.​ показатель в клетке​

​Иногда требуется узнать, оказалось​ язык. Максимальный балл​

​ могут присутствовать значения​​ Каждый раз при​ перед листом 2 или​ умолчанию в новых​ данные, которые находятся​3. Аргументы. Существуют различные​ получения нужных результатов​ константами. выражение или​ языке. Эта страница​И​ теста, анкеты в​ В1, если в​ то формула вернет​ В случае преодоления​ А1 равен 5​ ли хотя бы​ за каждый экзамен​ различных типов, например {1,3,4;ИСТИНА,ЛОЖЬ,ИСТИНА}.​ добавлении таблицы Excel​ за листом 6, Excel​ формулах используются относительные​ в разных частях​ типы аргументов: числа,​ важно понимать стандартный​ его значение константами​ переведена автоматически, поэтому​(логическое_значение1;[логическое_значение2];…)​ Excel. Смотрите статью​ ячейке А1 будет​

​ Бюджет превышен. Такой​ отметки в 3001​

Стиль трехмерных ссылок

​ либо 10, программа​ одно предположение верным.​​ – 100. Средний​ Числа в константах​ Online по умолчанию​ Online вычтет из​ ссылки, а для​ листа, а также​ текст, логические значения​ порядок вычислений и​ не являются. Если​ ее текст может​Функция​ «Как сделать тест​ стоять цифра «2».​ подход удобен, когда​ единицу, имеет место​ отобразит результат 100,​ В этом случае​ проходной балл за​ массива могут быть​ Excel Online присваивает​ суммы содержимое ячеек​ использования абсолютных ссылок​

• ​ значение одной ячейки​ (ИСТИНА и ЛОЖЬ),​ знать, как можно​ формула в ячейке​ содержать неточности и​И​ в Excel».​ Мы написали, что​ проверяется равенство значения​ аналогичное действие, но​ в обратном случае​ удобно использовать функцию​ 3 экзамена составляет​

• ​ целыми, десятичными или​ ей имя «Таблица1»,​

• ​ с перемещенных листов.​ надо активировать соответствующий​ в нескольких формулах.​ массивы, значения ошибок​ его изменить.​ содержит константы, но​

​ грамматические ошибки. Для​имеет следующие аргументы:​Можно функцию «ЕСЛИ»​​ если в ячейке​ нулю.​ уже с учетом​ — 0. Можно​ ИЛИ, которая выполняет​ 75, при этом​ иметь экспоненциальный формат.​ «Таблица2» и т. д.​Перемещение конечного листа​ параметр. Например, при​ Вы также можете​ (например #Н/Д) или​Формулы вычисление значений в​ не ссылки на​

• ​ нас важно, чтобы​​Аргумент​ в Excel вставлять​ А1 будет стоять​EXCEL содержит также другие​ 95%. Приведенную формулу​ использовать эти операторы​ проверку одного или​

• ​ минимальная оценка по​​ Текст должен быть​ Эти имена можно​    Если переместить лист 2 или​ копировании или заполнении​ задавать ссылки на​

• ​ ссылки на ячейки.​​ определенном порядке. Формула​ другие ячейки (например,​ эта статья была​Описание​ в другие формулы​ цифра «2», то​ функции, которые можно​ с легкостью можно​ и чтобы решить​

• ​ нескольких логических выражений​​ физике должна составить​ заключен в двойные​ изменить, сделав их​ 6 в другое​ абсолютной ссылки из​ ячейки разных листов​

• ​ Используемый аргумент должен​​ всегда начинается со​ имеет вид =30+70+110),​ вам полезна. Просим​Логическое_значение1​ с другими функциями.​

Стиль ссылок R1C1

​ в ячейке В1​ применять для анализа​ применять на практике.​ более сложные задачи.​ и возвращает логическое​ не менее 70​ кавычки, например «Вторник».​ более понятными.​ место книги, Excel​ ячейки B2 в​ одной книги либо​ возвращать значение, допустимое​ знака равенства (=).​ значение в такой​ вас уделить пару​Обязательный аргумент. Первое проверяемое​

​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($B$2:$B11;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=A2:A11;СТРОКА(B2:B11)-1;»»);​	​ нужно написать цифру​
​ данных с использованием​	​ Объем продаж и​ К примеру, в​ ИСТИНА, если результат​ баллов, а по​
​Константы массива не могут​	​Создание имени с помощью​ Online скорректирует сумму​ ячейку B3 она​ на ячейки из​ для данного аргумента.​
​ Excel Online интерпретирует​	​ ячейке изменяется только​ секунд и сообщить,​ условие, вычисление которого​
​СТРОКА()-5));»»)​	​ «6». Можно написать​ условий. Например, для​ показатели скидок задаются​
​ базе необходимо вычислить​	​ вычислений хотя бы​ математике – 80.​

​ содержать ссылки на​Создание имени по выделению​ с учетом изменения​ остается прежней в​ других книг. Ссылки​ В качестве аргументов​​ символы, которые следуют​​ после изменения формулы.​ помогла ли она​ дает значение ИСТИНА​Эта формула для​ любое слово в​ подсчета количества вхождений​ по усмотрению пользователя.​

Использование имен в формулах

​ должников, которым необходимо​ одного из них​ Определить абитуриентов, которые​ ячейку, столбцы или​. Можно удобно создавать​ диапазона листов.​ обеих ячейках: =$A$1.​ на ячейки других​ также используются константы,​ за знаком равенства​Операторы определяют операции, которые​ вам, с помощью​ или ЛОЖЬ.​ примера взята из​ этом условии, т.д.​ чисел в диапазоне​Применение описанных возможностей возможно​

​ заплатить более 10000​	​ является логическим ИСТИНА.​ успешно сдали экзамены.​	​ строки разной длины,​
​ имена из существующих​	​Удаление конечного листа​	​Скопированная формула с​
​ книг называются связями​	​ формулы и другие​	​ как формулы. После​
​ необходимо выполнить над​	​ кнопок внизу страницы.​	​Логическое_значение2;…​
​ статьи «Выбрать сразу​	​Третье условие –​	​ ячеек используется функция​

Типы имен

​ для решения различного​ рублей. При этом​ Например, требуется узнать,​

​Вид исходной таблицы:​​ формулы и специальные​ строк и названия​    Если удалить лист 2 или​ абсолютной ссылкой​ или внешними ссылками.​ функции.​ знака равенства являются​ элементами формулы. Вычисления​ Для удобства также​

​Необязательный аргумент. Дополнительные проверяемые​​ много данных из​ «Значение_если_ложь» — здесь​ СЧЁТЕСЛИ(), а для​ рода задач. Основной​ они не погашали​ является ли e3​Для определения зачисленных студентов​ знаки: $ (знак​ столбцов путем выделения​ 6, Excel Online​Смешанные ссылки​Стиль ссылок по умолчанию​4. Всплывающая подсказка аргумента.​ вычисляемые элементы, которые​ выполняются в стандартном​ приводим ссылку на​

Создание и ввод имен

​ условия, вычисление которых​​ таблицы Excel» здесь.​​ мы напишем, что​ сложения значений, удовлетворяющих​ этап — правильное​ заем более шести​ целым числом или​

​ используем формулу:​​ доллара), круглые скобки​ ячеек на листе.​ скорректирует сумму с​

​   . Смешанная ссылка содержит либо​    По умолчанию Excel Online​

• ​ При вводе функции​​ будут (операндов), например​ порядке (соответствующем основным​

• ​ оригинал (на английском​​ дает значение ИСТИНА​ Этой формулой выбираем​ нужно писать, если​ определенным условиям, используется​

Использование формул массива и констант массива

​ составление формулы, чтобы​ месяцев. Функция табличного​ числом, которое меньше​=80;C4>=70;СРЗНАЧ(B4:D4)>=75);»Зачисл.»;»Не зач.»)’ class=’formula’>​ или % (знак​Примечание:​ учетом изменения диапазона​ абсолютный столбец и​ использует стиль ссылок​ появляется всплывающая подсказка​ константы или ссылки​​ правилам арифметики), однако​​ языке) .​ или ЛОЖЬ. Условий​

​ из таблицы товара​ в ячейке А1​ функция СУММЕСЛИ().​ не получить ошибочного​ редактора Excel «Если»​ 100? Для проверки​Описание аргументов:​ процента).​

​ По умолчанию в именах​ листов.​

​ относительную строку, либо​ A1, в котором​ с синтаксисом и​ на ячейки. Эти​ его можно изменить​Если вы раньше не​ может быть не​ и переносим в​

​ будет написано НЕ​​Функция ЕСЛИ(), как альтернативный​ результата. Теперь вы​ позволяет в автоматическом​ такого условия можно​И(B4>=80;C4>=70;СРЗНАЧ(B4:D4)>=75) – проверяемые логические​При форматировании констант массива​ используются абсолютные ссылки​Можно использовать такой стиль​ абсолютную строку и​ столбцы обозначаются буквами​ аргументами. Например, всплывающая​ разделяются операторов. Excel​ с помощью скобок.​

​ работали с Excel​ более 255.​ лист заказа выбранные​ цифра «2», а​ вариант, может быть​ знаете, как использовать​​ режиме получить напротив​​ использовать следующую формулу:​ выражения согласно условию​ убедитесь, что выполняются​ на ячейки.​ ссылок, при котором​ относительный столбец. Абсолютная​ (от A до​

​ подсказка появляется после​ Online вычисляет формула​

​Приложение Microsoft Excel поддерживает​ Online, скоро вы​Примечания​ покупателем позиции.​ другая цифра. Мы​ также использована для​ оператор в Excel,​ соответствующих имен пометку​

Использование констант массива

​=ЕСЛИ(ИЛИ(ОСТАТ(EXP(3);1)<>0;EXP(3)​ задачи;​ указанные ниже требования.​Имя можно ввести указанными​ нумеруются и строки,​ ссылка столбцов приобретает​ XFD, всего не​ ввода выражения​ слева направо, согласно​ четыре типа операторов:​ узнаете, что это​Аргументы должны давать в​Ещё есть функция​ поставили «0» (нуль).​ подсчета и сложения​ если несколько условий​ «проблемный клиент». Предположим,​Запись «<>» означает неравенство,​»Зачисл.» – результат, если​

​Константы заключены в фигурные​ ниже способами.​ и столбцы. Стиль​ вид $A1, $B1​ более 16 384 столбцов),​=ОКРУГЛ(​ определенном порядке для​ арифметические, текстовые, операторы​ не просто таблица​ результате логические значения​ «СЧЁТЕСЛИ» в Excel​ Это значит, если​ значений с использованием​ в задаче.​ в клетке A1​ то есть, больше​

​ функция И вернула​ скобки (​Ввод​ ссылок R1C1 удобен​ и т.д. Абсолютная​ а строки — номерами​. Всплывающие подсказки отображаются​ каждого оператора в​ сравнения и операторы​

​ для ввода чисел.​ (такие как ИСТИНА​ — она считает​

• ​ в ячейке А1​ условий. Ниже приведены​​Автор: Евгений Никифоров​ ​ расположены данные, указывающие​​ либо меньше некоторого​

• ​ значение ИСТИНА (все​​{​​   . Введите имя, например, в​ для вычисления положения​ ссылка строки приобретает​ (от 1 до​ только для встроенных​ формуле.​ ссылок.​ Да, Excel Online​ или ЛОЖЬ) либо​ количество ячеек по​

• ​ стоит НЕ цифра​ иллюстрирующие примеры.​Функция ЕСЛИ(), английский вариант​​ на срок задолженности​​ значения. В данном​ выражения, представленные в​}​ качестве аргумента формулы.​ столбцов и строк​ вид A$1, B$1​ 1 048 576). Эти буквы​ функций.​Если в одной формуле​Арифметические операторы служат для​

support.office.com

Примеры формул с использованием функций ИЛИ И ЕСЛИ в Excel

​ можно использовать для​ быть массивами или​ нашим условиям. Смотрите​ «2», то Excel​Пусть данные находятся в​ IF(), используется при​ (месяцы). Поле B1​ случае оба выражения​ виде ее аргументов,​

​).​Автозавершение формул​ в макросах. При​ и т.д. При​ и номера называются​Диалоговое окно​ используется несколько операторов,​ выполнения базовых арифметических​ поиска суммарных значений​ ссылками, содержащими логические​ статью «Функция «СЧЁТЕСЛИ​ должен написать в​ диапазоне​ проверке условий. Например,​ отображает сумму. В​ возвращают значение ИСТИНА,​ в результате вычислений​

Примеры использования формул с функциями ЕСЛИ, И, ИЛИ в Excel

​Столбцы разделены запятыми (​   . Используйте раскрывающийся список автозавершения​ использовании этого стиля​ изменении позиции ячейки,​ заголовками строк и​

1. ​Вставить функцию​ Excel Online выполняет​ операций, таких как​ столбцов или строк,​ значения.​ в Excel». Эту​ ячйке В1 нуль.​A6:A11​
2. ​ =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»;»ОК!»). В​ этом случае формула​ и результатом выполнения​

​ вернули значение ИСТИНА);​,​ формул, в котором​

​ положение ячейки в​

​ содержащей формулу, относительная​

​ столбцов. Для ссылки​

• ​упрощает ввод функций​
• ​ операции в порядке,​ сложение, вычитание, умножение,​ но при этом​Если аргумент, который является​
• ​ функция может посчитать​Нажимаем кнопку «ОК».​(см. файл примера)​

​ зависимости от значения​ будет иметь следующий​ функции ЕСЛИ будет​»Не зач.» – результат,​). Например, чтобы представить​

​ автоматически выводятся допустимые​ Excel Online обозначается​ ссылка изменяется, а​ на ячейку введите​ при создании формул,​ указанном в приведенной​

​ деление или объединение​

Формула с функциями ЕСЛИ и СРЗНАЧ для отбора значений при условии

​ также можно вычислять​ ссылкой или массивом,​ ячейки, в которых​ Получилась такая формула.​Подсчитаем сумму значений, которые​ в ячейке​ вид: =ЕСЛИ(И(A1>=6; B1>10000);​ текстовая строка «верно».​ если И вернула​ значения 10, 20,​ имена.​ буквой R, за​ абсолютная ссылка не​ букву столбца, и​ в которых они​ ниже таблице. Если​ чисел. Результатом операций​ платеж по ипотеке,​ содержит текст или​

​ текст (например, «да»​

​ =ЕСЛИ(А1=2;6;0)​ больше 10 с​

​А1​

​ «проблемный клиент»; «»).​

• ​ Однако, если бы​ ЛОЖЬ.​ 30 и 40,​
• ​Excel Online не поддерживает​ которой следует номер​ изменяется. При копировании​ затем — номер​ содержатся. При вводе​ формула содержит операторы​ являются числа. Арифметические​
• ​ решать математические или​ пустые ячейки, то​ — в анкете).​

​Копируем формулу вниз​ помощью функции СУММЕСЛИ(),​результат формулы будет​ Отсюда следует, что​ выполнялась проверка ИЛИ(ОСТАТ(EXP(3);1)<>0;EXP(3)0​

Формула с логическими функциями И ЕСЛИ ИЛИ в Excel

​Используя функцию автозаполнения (сделав​ введите {10,20,30,40}. Эта​ создание формулы массива.​ строки, и буквой​ или заполнении формулы​ строки. Например, ссылка​ функции в формулу​ с одинаковым приоритетом,​ операторы приведены ниже.​ инженерные задачи и​ такие значения игнорируются.​ Или ячейки с​ по столбцу В.​

​ записав =СУММЕСЛИ(A6:A11;»>10″). Аналогичный​

​ либо «Бюджет превышен»​ если будет обнаружен​ возвращает ИСТИНА.​

​ двойной щелчок по​

​ константа массива является​

• ​ Можно просмотреть результаты​
• ​ C, за которой​ вдоль строк и​ B2 указывает на​ в диалоговом окне​
• ​ например операторы деления​Арифметический оператор​ находить лучшие сценарии​Если в указанном интервале​

​ числом или числами​ Получилось так.​ результат (23) можно​ либо «ОК!».​ человек, который соответствует​

Особенности использования логических функций ЕСЛИ, И, ИЛИ в Excel

​На практике часто используют​ маркеру курсора в​

​ матрицей размерности 1​

​ формулы массива, созданные​ следует номер столбца.​ вдоль столбцов относительная​ ячейку, расположенную на​Вставить функцию​ и умножения, Excel​Значение​ в зависимости от​

​ отсутствуют логические значения,​

​ больше, например, 5.​Только в ячейке В2​ получить с помощью​Функция ЕСЛИ()относится к наиболее​ указанным условиям, программа​ связки ЕСЛИ+И, ЕСЛИ+ИЛИ​ нижнем правом углу),​ на 4 и​ в классическом приложении​Ссылка​ ссылка автоматически корректируется,​ пересечении столбца B и​отображаются имя функции,​ Online выполняет их​Пример​ указанных переменных значений.​ функция​

​ Не только посчитать​

​ условия, прописанные в​ формулы массива​ часто используемым функциям.​ укажет напротив его​ или сразу все​ получим остальные результаты:​ соответствует ссылке на​ Excel, но нельзя​Значение​ а абсолютная ссылка​ строки 2.​ все ее аргументы,​ слева направо.​+ (знак «плюс»)​В Excel Online все​И​

​ ячейки, но и​ формуле, совпали, и​=СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))​ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь])​ имени требуемый комментарий.​ три функции. Рассмотрим​Пример 3. Субсидии в​ одну строку и​ изменять и их​

​R[-2]C​

​ не корректируется. Например,​

​Ячейка или диапазон​ описание функции и​Оператор​Сложение​ это реализуется с​возвращает ошибку #ЗНАЧ!​ вычислить процент определенных​ там стоит цифра​(для ввода формулы​Лог_выражение​ Для всех прочих​ примеры подобного использования​ размере 30% начисляются​ четыре столбца.​ повторное вычисление. Если​относительная ссылка на ячейку,​ при копировании или​Использование​ каждого из аргументов,​Описание​

​3+3​

​ помощью формул в​Ниже представлено несколько общих​ ответов к общему​ «2».​ в ячейку вместо​   — любое значение или​ участников перечня аналогичная​ этих функций.​ семьям со средним​Значения ячеек из разных​ у вас есть​ расположенную на две​

​ заполнении смешанной ссылки​Ячейка на пересечении столбца​ текущий результат функции​: (двоеточие)​– (знак «минус»)​ ячейках. Формула выполняет​

exceltable.com

​ примеров использования функции​

Время на прочтение
16 мин

Количество просмотров 236K

Добрый день, уважаемые хаброжители!

Время от времени некоторым (а может и более, чем некоторым) из нас приходится сталкиваться с задачами по обработке небольших массивов данных, начиная от составления и анализа домашнего бюджета и заканчивая какими-либо расчетами по работе, учебе и т.д. Пожалуй, наиболее подходящим инструментом для этого является Microsoft Excel (или возможно иные его аналоги, но они менее распространены).

Поиск выдал мне всего одну статью на Хабре по схожей тематике — «Талмуд по формулам в Google SpreadSheet». В ней дано хорошее описание базовых вещей для работы в excel (хотя он и не 100% про сам excel).

Таким образом, накопив определенный пул запросов/задач, появилась идея их типизировать и предложить возможные решения (пусть не все возможные, но быстро дающие результат).

Речь пойдет о решении наиболее распространенных задач, с которыми сталкиваются пользователи.

Описание решений построено следующим образом – дается кейс, содержащий исходное задание, которое постепенно усложняется, к каждому шагу дано развернутое решение с пояснениями. Наименования функций будут даваться на русском языке, но в скобках при первом упоминании будет приводиться оригинальное наименование на английском языке (т.к. по опыту у подавляющего большинства пользователей установлена русскоязычная версия).

Кейс_1: Логические функции и функции поиска совпадений
«У меня есть набор значений в табличке и необходимо что бы при выполнении определенного условия/набора условий выводилось определенное значение» (с) Пользователь

Данные, как правило, представлены в табличной форме:

Условие:

• если значение в столбце «Количество» больше 5,
• то нужно вывести в колонке «Результат» значение «Заказ не требуется»,

В этом нам поможет формула «ЕСЛИ» (IF), которая относится к логическим формулам и может выдавать в решении любые значения, которые мы заранее записываем в формуле. Обращаю внимание, что любые текстовые значения записываются, используя кавычки.

Синтаксис формулы следующий:
ЕСЛИ(лог_выражение, [значение_если_истина], [значение_если_ложь])

• Лог_выражение — выражение, дающее в результате значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
• Значение_если_истина — значение, которое выводится, если логическое выражение истинно
• Значение_если_ложь — значение, которое выводится, если логическое выражение ложно

Синтаксис формулы для решения:
Вывод результата в ячейку D2:

=ЕСЛИ(C5>5;«Заказ не требуется»;«Необходим заказ»)

На выходе получаем результат:

Бывает, что условие носит более сложный характер, например выполнение 2-х и более условий:

• если значение в столбце «Количество» больше 5, а значение в колонке «Тип» равно «А»
• то нужно вывести в колонке «Результат» значение «1», в обратном случае «0».

В данном случае мы уже не можем ограничиться использованием одной только формулы «ЕСЛИ», необходимо добавить в ее синтаксис другую формулу. И это будет еще одна логическая формула «И» (AND).
Синтаксис формулы следующий:
И(логическое_значение1, [логическое_значение2], …)

• Логическое_значение1-2 и т.д. — проверяемое условие, вычисление которого дает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ

Синтаксис решения будет следующим:
Вывод результата в ячейку D2:

=ЕСЛИ(И(C2>5;B2=«А»);1;0)

Таким образом, используя сочетание 2-х формул, мы находим решение нашей задачи и получаем результат:

Попробуем усложнить задачу – новое условие:

• если значение в столбце «Количество» равно 10, а значение в колонке «Тип» равно «А»
• или же значение в столбце «Количество» больше или равно 5, а значение «Тип» равен «Б»
• то нужно вывести в колонке «Результат» значение «1», в обратном случае «0».

Синтаксис решения будет следующим:
Вывод результата в ячейку D2:

=ЕСЛИ(ИЛИ(И(C2=10;B2=«А»); И(C2>=5;B2=«Б»));1;0)

Как видно из записи, в формулу «ЕСЛИ» включено одно условие «ИЛИ» (OR) и два условия с использованием формулы «И», включенных в него. Если хотя бы одно из условий 2-го уровня имеет значение «ИСТИНА», то в колонку «Результат» будет выведен результат «1», в противном случае будет «0».
Результат:

Теперь перейдем к следующей ситуации:
Представим, что в зависимости от значения в столбце «Условие» должно выводиться определенное условие в столбце «Результат», ниже приведено соответствие значений и результата.
Условие:

• 1 = А
• 2 = Б
• 3 = В
• 4 = Г

При решении задачи с помощью функции «ЕСЛИ», синтаксис будет следующим:
Вывод результата в ячейку B2:

=ЕСЛИ(A2=1;«А»; ЕСЛИ(A2=2;«Б»; ЕСЛИ(A2=3;«В»; ЕСЛИ(A2=4;«Г»;0))))

Результат:

Как видно, написание подобной формулы не только не очень удобно и громоздко, но и может занять некоторое время на ее редактирование у неопытного пользователя в случае ошибки.
Минус подобного подхода в том, что он применим для небольшого количества условий, ведь, все их придется набирать вручную и «раздувать» нашу формулу до больших размеров, однако подход отличает полная «всеядность» к значениям и универсальность использования.

Альтернативное решение_1:
Использование формулы «ВЫБОР» (CHOOSE),
Синтаксис функции:
ВЫБОР(номер_индекса, значение1, [значение2], …)

• Номер_индекса — номер выбираемого аргумента-значения. Номер индекса должен быть числом от 1 до 254, формулой или ссылкой на ячейку, содержащую число в диапазоне от 1 до 254.
• Значение1, значение2,… — значение от 1 до 254 аргументов-значений, из которых функция «ВЫБОР», используя номер индекса, выбирает значение или выполняемое действие. Аргументы могут быть числами, ссылками на ячейки, определенными именами, формулами, функциями или текстом.

При ее использовании, мы сразу заносим результаты условий в зависимости от указанных значений.
Условие:

• 1 = А
• 2 = Б
• 3 = В
• 4 = Г

Синтаксис формулы:

=ВЫБОР(A2;«А»;«Б»;«В»;«Г»)

Результат аналогичен решению с цепочкой функций «ЕСЛИ» выше.
При применении этой формулы существуют следующие ограничения:
В ячейку «А2» (номер индекса) могут быть указаны только цифры, а значения результата будут выводиться в порядке возрастания от 1 до 254 значений.
Иными словами, функция будет работать только если в ячейке «А2» указаны цифры от 1 до 254 в порядке возрастания и это накладывает определенные ограничения при использовании этой формулы.
Т.е. если мы захотим, что бы значение «Г» выводилось при указании числа 5,

• 1 = А
• 2 = Б
• 3 = В
• 5 = Г

то формула будет иметь следующий синтаксис:
Вывод результата в ячейку B2:

=ВЫБОР(A31;«А»;«Б»;«В»;;«Г»)

Как видно, значение «4» в формуле нам приходится оставить пустым и перенести результат «Г» на порядковый номер «5».

Альтернативное решение_2:
Вот мы и подошли к одной из самых популярных функций Excel, овладение которой автоматически превращает любого офисного работника в «опытного пользователя excel» /sarcasm/.
Синтаксис формулы:
ВПР(искомое_значение, таблица, номер_столбца, [интервальный_просмотр])

• Искомое_значение – значение, поиск которого осуществляется функцией.
• Таблица – диапазон ячеек, содержащий данные. Именно в этих ячейках будет происходить поиск. Значения могут быть текстовыми, числовыми или логическими.
• Номер_столбца — номер столбца в аргументе «Таблица», из которого будет выводиться значение в случае совпадения. Важно понимать, что отсчет столбцов происходит не по общей сетке листа (A.B,C,D и т.д.), а внутри массива, указанного в аргументе «Таблица».
• Интервальный_просмотр — определяет, какое совпадение должна найти функция — точное или приблизительное.

Важно: функция «ВПР» ищет совпадение только по первой уникальной записи, если искомое_значение присутствует в аргументе «Таблица» несколько раз и имеет разные значения, то функция «ВПР» найдет только самое ПЕРВОЕ совпадение, результаты по всем остальным совпадениям показаны не будутИспользование формулы «ВПР» (VLOOKUP) связано с еще одним подходом в работе с данными, а именно с формированием «справочников».
Суть подхода в создании «справочника» соответствия аргумента «Искомое_значение» определенному результату, отдельно от основного массива, в котором прописываются условия и соответствующие им значения:

Затем в рабочей части таблицы уже прописывается формула со ссылкой на справочник, заполненный ранее. Т.е. в справочнике в столбце «D» происходит поиск значения из столбца «А» и при нахождении соответствия выводится значение из столбца «Е» в столбец «В».
Синтаксис формулы:
Вывод результата в ячейку B2:

=ВПР(A2;$D$2:$E$5;2;0)

Результат:

Теперь представим ситуацию, когда необходимо подтянуть данные в одну таблицу из другой, при этом таблицы не идентичны. См. пример ниже

Видно, что строки в столбцах «Продукт» обеих таблиц не совпадают, однако, это не является препятствием для использования функции «ВПР».
Вывод результата в ячейку B2:

=ВПР($A3;$H$3:$M$6;2;0)

Но при решении сталкиваемся с новой проблемой – при «протягивании» написанной нами формулы вправо от столбца «В» до столбца «Е», нам придется вручную заменять аргумент «номер_столбца». Дело это трудоемкое и неблагодарное, потому, на помощь нам приходит другая функция — «СТОЛБЕЦ» (COLUMN).
Синтаксис функции:
СТОЛБЕЦ([ссылка])

• Ссылка — ячейка или диапазон ячеек, для которых требуется возвратить номер столбца.

Если использовать запись типа:

=СТОЛБЕЦ()

то функция выведет номер текущего столбца (в ячейке которого написана формула).
В результате получается число, которое можно использовать в функции «ВПР», чем мы и воспользуемся и получаем следующую запись формулы:
Вывод результата в ячейку B2:

=ВПР($A3;$H$3:$M$6; СТОЛБЕЦ();0)

Функция «СТОЛБЕЦ» определит номер текущего столбца, который будет использоваться аргументом «Номер_столбца» для определения номера столбца поиска в справочнике.
Кроме того, можно использовать конструкцию:

=СТОЛБЕЦ()-1

Вместо числа «1» можно использовать любое число (а также не только вычитать его, но и прибавлять к полученному значению), для получения желаемого результата, если нет желания ссылаться на определенную ячейку в столбце с нужным нам номером.
Получившийся результат:

Продолжаем развивать тему и усложняем условие: представим, что у нас есть два справочника с разными данными по продуктам и необходимо вывести в таблицу с результатом значения в зависимости от того, какой тип справочника указан в колонке «Справочник»
Условие:

• Если в столбце «Справочник» указано число 1, данные должны тянуться из таблицы «Справочник_1», если число 2, то из таблицы «Справочник_2» в соответствии с указанным месяцем

Вариант решения, который сразу приходит на ум, следующий:
Вывод результата в ячейку C3:

=ЕСЛИ($B3=1; ВПР($A3;$G$3:$I$6; СТОЛБЕЦ()-1;0); ВПР($A3;$K$3:$M$6; СТОЛБЕЦ()-1;0))

Плюсы: наименование справочника может быть любым (текст, цифры и их сочетание), минусы – плохо подходит, если вариантов более 3-х.
Если же номера справочников всегда представляют собой числа, имеет смысл использовать следующее решение:
Вывод результата в ячейку C3:

=ВПР($A3; ВЫБОР($B3;$G$3:$I$6;$K$3:$M$6); СТОЛБЕЦ()-1;0)

Плюсы: формула может включать до 254 наименований справочников, минусы – их наименование должно быть строго числовым.
Результат для формулы с использованием функции «ВЫБОР»:

Бонус: ВПР по двум и более признакам в аргументе «искомое_значение».
Условие:

• Представим, что у нас как всегда есть массив данных в табличной форме (если нет, то мы к нему приводим данные), из массива по определенным признакам необходимо получить значения и поместить их в другую табличную форму.

Обе таблицы приведены ниже:

Как видно из табличных форм, каждая позиция имеет не только наименование (которое не является уникальным), но также и относится к определенному классу и имеет свой вариант фасовки.
Используя сочетание имени и класса и фасовки, мы можем создать новый признак, для этого в таблице с данными создаем дополнительный столбец «Доп.признак», который заполняем при помощи следующей формулы:

=H3&»_»&I3&»_»&J3

Используя символ «&», объединяем три признака в один (разделитель между словами может быть любым, как и не быть вовсе, главное использовать аналогичное правило и для поиска)
Аналогом формулы может быть функция «СЦЕПИТЬ» (CONCATENATE), в этом случае она будет выглядеть следующим образом:

=СЦЕПИТЬ(H3;»_»;I3;»_»;J3)

После того, как дополнительный признак создан для каждой записи в таблице с данными, приступаем к написанию функции поиска по этому признаку, которая будет иметь вид:
Вывод результата в ячейку D3:

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(A2&»_»&B2&»_»&C2;$G$2:$K$6;5;0);0)

В функции «ВПР» в качестве аргумента «искомое_значение» используем все ту же связку трех признаков (наименование_класс_фасовка), но берем ее уже в таблице для заполнения и заносим непосредственно в аргумент (как вариант, можно было бы выделить значение для аргумента в дополнительный столбец в таблице для заполнения, но это действие будет излишним).
Напоминаю, что использование функции «ЕСЛИОШИБКА» (IFERROR) необходимо, если искомое значение так и не будет найдено, и функция «ВПР» выведет нам значение «#Н/Д» (об этом ниже).
Результат на картинке ниже:

Данный прием можно использовать и для большего количества признаков, единственное условие – уникальность получаемых комбинаций, если она не соблюдается, то результат будет некорректным.

Кейс_3 Поиск значения в массиве, или когда ВПР не в силах нам помочь

Рассмотрим ситуацию, когда необходимо понять, есть ли в массиве ячеек нужные нам значения.
Задача:

• в столбце «Условие поиска» указано значение и необходимо определить, присутствует ли оно в столбце «Массив для поиска»

Визуально все выглядит в следующем виде:

Как мы видим, функция «ВПР» тут бессильна, т.к. мы ищем не точное совпадение, а именно наличие в ячейке нужного нам значения.
Для решения задачи необходимо использовать комбинацию нескольких функций, а именно:
«ЕСЛИ»
«ЕСЛИОШИБКА»
«СТРОЧН»
«НАЙТИ»

По порядку обо всех, «ЕСЛИ» мы уже разобрали ранее, потому перейдем к функции «ЕСЛИОШИБКА» (IFERROR)

ЕСЛИОШИБКА(значение, значение_при_ошибке)

• Значение — аргумент, проверяемый на возникновение ошибок.
• Значение_при_ошибке — значение, возвращаемое при ошибке при вычислении по формуле. Возможны следующие типы ошибок: #Н/Д, #ЗНАЧ!, #ССЫЛКА!, #ДЕЛ/0!, #ЧИСЛО!, #ИМЯ? и #ПУСТО!.

Важно: данная формула практически всегда обязательна при работе с массивами информации и справочниками, т.к. зачастую бывает, что искомое значение не находится в справочнике и в этом случае функция возвращает ошибку. Если же в ячейке выводится ошибка и ячейка участвует, например, в вычислении, то оно так же произойдет с ошибкой. Плюс ко всему, ячейкам, где формула возвратила ошибку можно присваивать различные значения, которые облегчают их статистическую обработку. Также, в случае ошибки можно выполнять другие функции, что очень удобно при работе с массивами и позволяет строить формулы с учетом довольно разветвленных условий.

«СТРОЧН» (LOWER)

СТРОЧН(текст)

• Текст — текст, преобразуемый в нижний регистр.

Важно: функция «СТРОЧН» не заменяет знаки, не являющиеся буквами.
Роль в формуле: поскольку функция «НАЙТИ» (FIND) осуществляет поиск и учетом регистра текста, то необходимо привести весь текст к одному регистру, в противном случае «чАй» будет не равно «чай» и т.д. Это актуально, если значение регистра не является условием поиска и отбора значений, в противном случае формулу «СТРОЧН» можно не использовать, так поиск будет более точным.

Теперь подробнее о синтаксисе функции «НАЙТИ» (FIND).

НАЙТИ(искомый_текст, просматриваемый_текст, [нач_позиция])

• Искомый_текст — текст, который необходимо найти.
• Просматриваемый_текст — текст, в котором нужно найти искомый текст.
• Нач_позиция — знак, с которого нужно начать поиск. Первый знак в тексте «просматриваемый_текст» имеет номер 1. Если номер не указан, он по умолчанию считается равным 1.

Синтаксис формулы-решения будет иметь вид:
Вывод результата в ячейку B2:

=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(НАЙТИ(СТРОЧН(A2); СТРОЧН(E2);1);0)=0;«fail»;«bingo!»)

Разберем логику формулы по действиям:

1. СТРОЧН(A2) – преобразует аргумент «Искомый_текст» в ячейке в А2 в текст с нижним регистром
2. Функция «НАЙТИ» начинает поиск преобразованного аргумента «Искомый_текст» в массиве «Просматриваемый_текст», который преобразовывается функцией «СТРОЧН(E2)», также в текст с нижним регистром.
3. В случае если, функция находит совпадение, т.е. возвращает порядковый номер первого символа совпадающего слова/значения, срабатывает условие ИСТИНА в формуле «ЕСЛИ», т.к. полученное значение не равно нулю. Как результат, в столбце «Результат» будет выведено значение «Bingo!»
4. Если же, функция не находит совпадение т.е. порядковый номер первого символа совпадающего слова/значения не указывается и вместо значения возвращается ошибка, срабатывает условие, заложенное в формулу «ЕСЛИОШИБКА» и возвращается значение равное «0», что соответствует условию ЛОЖЬ в формуле «ЕСЛИ», т.к. полученное значение равно «0». Как результат, в столбце «Результат» будет выведено значение «fail».

Как видно из рисунка выше, благодаря функциям «СТРОЧН» и «НАЙТИ» мы находим искомые значения вне зависимости от регистра символов, и места нахождения в ячейке, но необходимо обратить внимание на строку 5.
Условие поиска задано как «111», но в массиве поиска указано значение «1111111 печенюшки», однако формула выдает результат «Bingo!». Это происходит потому, что значение «111» входит в ряд значений «1111111», как следствие находится совпадение. В обратном случае данное условие не сработает.

Кейс_4 Поиск значения в массиве по нескольким условиям, или когда ВПР тем более не в силах нам помочь

Представим ситуацию, когда необходимо найти значение из «Таблица с результатом» в двумерном массиве «Справочник» по нескольким условиям, а именно по значению «Наименование» и «Месяц».
Табличная форма задания будет иметь следующий вид:

Условие:

• В таблицу с результатом необходимо подтянуть данные в соответствии с совпадением условий «Наименование» и «Месяц».

Для решения подобной задачи подойдет комбинация функций «ИНДЕКС» и «ПОИСКПОЗ»

Синтаксис функции «ИНДЕКС» (INDEX)

ИНДЕКС(массив, номер_строки, [номер_столбца])

• Массив — диапазон ячеек, из которого будут показываться значения в случае совпадения условий их поиска.
• Если массив содержит только одну строку или один столбец, аргумент «номер_строки» или «номер_столбца» соответственно не является обязательным.
• Если массив занимает больше одной строки и одного столбца, а из аргументов «номер_строки» и «номер_столбца» задан только один, то функция «ИНДЕКС» возвращает массив, состоящий из целой строки или целого столбца аргумента «массив».
• Номер_строки — номер строки в массиве, из которой требуется возвратить значение.
• Номер_столбца — номер столбца в массиве, из которого требуется возвратить значение.

Иными словами функция возвращает из указанного массива в аргументе «Массив» значение, которое находится на пересечении координат, указанных в аргументах «Номер_строки» и «Номер_столбца».

Синтаксис функции «ПОИСКПОЗ» (MATCH)

ПОИСКПОЗ(искомое_значение, просматриваемый_массив, [тип_сопоставления])

• Искомое_значение — значение, которое сопоставляется со значениями в аргументе просматриваемый_массив. Аргумент искомое_значение может быть значением (числом, текстом или логическим значением) или ссылкой на ячейку, содержащую такое значение.
• Просматриваемый_массив — диапазон ячеек, в которых производится поиск.
• Тип_сопоставления — необязательный аргумент. Число -1, 0 или 1.

Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск указанного элемента в диапазоне ячеек и возвращает относительную позицию этого элемента в диапазоне.
Суть использования комбинации функций «ИНДЕКС» и «ПОИСКПОЗ» в том, то мы производим поиск координат значений по их наименованию по «осям координат».
Осью Y будет столбец «Наименование», а осью X – строка «Месяцы».

часть формулы:

ПОИСКПОЗ($A4;$I$4:$I$7;0)

возвращает число по оси Y, в данном случае оно будет равно 1, т.к. значение «А» присутствует в искомом диапазоне и имеет относительную позицию «1» в этом диапазоне.
часть формулы:

ПОИСКПОЗ(B$3;$J$3:$L$3;0)

возвращает значение #Н/Д, т.к. значение «1» отсутствует в просматриваемом диапазоне.

Таким образом, мы получили координаты точки (1; #Н/Д) которые функция «ИНДЕКС» использует для поиска в аргументе «Массив».
Полностью написанная функция для ячейки B4 будет иметь следующий вид:

=ИНДЕКС($J$4:$L$7; ПОИСКПОЗ($A4;$I$4:$I$7;0); ПОИСКПОЗ(B$3;$J$3:$L$3;0))

По сути, если бы мы знали координаты нужного нам значения, функция выглядела бы следующим образом:

=ИНДЕКС($J$4:$L$7;1;#Н/Д))

Поскольку, аргумент «Номер_столбца» имеет значение «#Н/Д», то результат для ячейки «B4» будет соответствующий.
Как видно из получившегося результата не все значения в таблице с результатом находят совпадение со справочником и в итоге мы видим, что часть значений в таблице выводится в виде «#Н/Д», что затрудняет использование данных для дальнейших расчетов.
Результат:

Что бы нейтрализовать этот негативный эффект используем функцию «ЕСЛИОШИБКА», о которой мы читали ранее, и заменяем значение, возвращающееся при ошибке на «0», тогда формула будет иметь вид:
Вывод результата в ячейку B4:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($J$4:$L$7; ПОИСКПОЗ($A4;$I$4:$I$7;0); ПОИСКПОЗ(B$3;$J$3:$L$3;0));0)

Демонстрация результата:

Как видно на картинке, значения «#Н/Д» более не мешают нам в последующих вычислениях с использованием значений в таблице с результатом.

Кейс_5 Поиск значения в диапазоне чисел

Представим, что нам необходимо дать определенный признак числам, входящим в определенный диапазон.
Условие:
В зависимости от стоимости продукта ему должна присваиваться определенная категория
Если значение находится в диапазоне

• От 0 до 1000 = А
• От 1001 до 1500 = Б
• От 1501 до 2000 = В
• От 2001 до 2500 = Г
• Более 2501 = Д

Функция ПРОСМОТР (LOOKUP) возвращает значение из строки, столбца или массива. Функция имеет две синтаксических формы: векторную и форму массива.

ПРОСМОТР(искомое_значение; просматриваемый_вектор; [вектор_результатов])

• Искомое_значение — значение, которое функция ПРОСМОТР ищет в первом векторе. Искомое_значение может быть числом, текстом, логическим значением, именем или ссылкой на значение.
• Просматриваемый_вектор — диапазон, состоящий из одной строки или одного столбца. Значения в аргументе просматриваемый_вектор могут быть текстом, числами или логическими значениями.
• Значения в аргументе просматриваемый_вектор должны быть расположены в порядке возрастания: …, -2, -1, 0, 1, 2, …, A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА; в противном случае функция ПРОСМОТР может возвратить неправильный результат. Текст в нижнем и верхнем регистрах считается эквивалентным.
• Вектор_результатов — диапазон, состоящий из одной строки или столбца. Вектор_результатов должен иметь тот же размер, что и просматриваемый_вектор.

Вывод результата в ячейку B3:

=ПРОСМОТР(E3;$A$3:$A$7;$B$3:$B$7)

Аргументы «Просматриваемый_вектор» и «Вектор_результата» можно записать в форме массива – в этом случае не придется выводить их в отдельную таблицу на листе Excel.
В этом случае функция будет выглядеть следующим образом:
Вывод результата в ячейку B3:
=ПРОСМОТР(E3;{0;1001;1501;2001;2501};{«А»;«Б»;«В»;«Г»;«Д»})

Кейс_6 Суммирование чисел по признакам

Для суммирования чисел по определенным признакам можно использовать три разных функции:
СУММЕСЛИ (SUMIF) – суммирует только по одному признаку
СУММЕСЛИМН (SUMIFS) – суммирует по множеству признаков
СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) – суммирует по множеству признаков
Существует также вариант с использованием «СУММ» (SUM) и функции формулы массивов, когда формула «СУММ» возводится в массив:
({=СУММ(()*())}
но такой подход довольно неудобен и полностью перекрывается по функционалу формулой «СУММПРОИЗВ»
Теперь подробнее по синтаксису «СУММПРОИЗВ»:

СУММПРОИЗВ(массив1, [массив2], [массив3],…)

• Массив1 — первый массив, компоненты которого нужно перемножить, а затем сложить результаты.
• Массив2, массив3… — от 2 до 255 массивов, компоненты которых нужно перемножить, а затем сложить результаты.

Условие:

• Найти общую сумму по стоимости отгрузок по каждому из продуктов за определенный период:

Как видно из таблицы с данными, что бы посчитать стоимость необходимо цену умножить на количество, а полученное значение, применив условия отбора переносить в таблица с результатом.
Однако, формула «СУММПРОИЗ» позволяет проводить такие расчеты внутри формулы.
Вывод результата в ячейку B4:

=СУММПРОИЗВ(($A4=$H$3:$H$11)*($K$3:$K$11>=B$3)*($K$3:$K$11<C$3);($M$3:$M$11)*($L$3:$L$11))

Разберем формулу по частям:

($A4=$H$3:$H$11)

– задаем условие по отбору в столбце «Наименование» таблицы с данными по столбцу «Наименование» в таблице с результатом

($K$3:$K$11>=B$3)*($K$3:$K$11<C$3)

– задаем условие по временным рамкам, дата больше или равна первого числа текущего месяца, но меньше первого числа месяца следующего. Аналогично – условие в таблице с результатом, массив – в таблице с данными.

($M$3:$M$11)*($L$3:$L$11)

– перемножаем столбцы «Количество» и «Цена» в таблице с данными.
Несомненным плюсом данной функции является свободный порядок записи условий, их можно записывать в любом порядке, на результат это не повлияет.
Результат:

Теперь усложним условие и добавим требование, что бы отбор по наименованию «печеньки» происходил только по классам «малые» и «большие», а по наименованию «булки» все, кроме по классу «с джемом»:

Вывод результата в ячейку B4:

=СУММПРОИЗВ(($A4=$H$3:$H$11)*($J$3:$J$11>=B$3)*($J$3:$J$11<C$3)*(($I$3:$I$11=«малые»)+($I$3:$I$11=«большие»));($L$3:$L$11*$K$3:$K$11))

В формуле для отбора по печенькам добавилось новое условие:

(($I$3:$I$11=«малые»)+($I$3:$I$11=«большие»))

– как видно, два или более условия по одному столбцу выделяются в отдельную группу при помощи символа «+» и заключения условий в дополнительные скобки.
В формуле для отбора по булкам также добавилось новое условие:

=СУММПРОИЗВ(($A5=$H$3:$H$11)*($J$3:$J$11>=B$3)*($J$3:$J$11<C$3)*($I$3:$I$11<>«с джемом»);($L$3:$L$11)*($K$3:$K$11))

это:

($I$3:$I$11<>«с джемом»)

– на самом деле, в данной формуле можно было написать условие отбора также как и при отборе по печенькам, но тогда, пришлось бы перечислять три условия в формуле, в данном случае, проще написать исключение – не равно «с джемом» для этого используем значение «<>».
Вообще, если группы признаков/классов заранее известны, то лучше объединять их в эти группы, создавая справочники, чем записывать все условия в функцию, раздувая ее.
Результат:

Что ж, вот мы и подошли к концу нашего краткого мануала, который на самом деле мог бы быть намного больше, но целью было все-таки дать решение наиболее встречающихся ситуаций, а не описывать решение частных (но гораздо более интересных случаев).
Надеюсь, что мануал поможет кому-нибудь в решении задач при помощи Excel, ведь это будет значить, что мой труд не пропал зря!

Спасибо за уделенное время!