Формула массива в excel enter

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще…Меньше

Формулы массива — это мощные формулы, позволяющие выполнять сложные вычисления, которые часто не могут выполняться с помощью стандартных функций листа. Они также называются формулами CTRL-SHIFT-ENTER или CSE, так как для их ввода необходимо нажать клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.  Формулы массива можно использовать для выполнения на первый взгляд невозможного, например

  • Подсчет количества символов в диапазоне ячеек.

  • Суммирует числа, соответствующие определенным условиям, например наименьшие значения в диапазоне или числа, которые находятся между верхней и нижней границами.

  • Суммирование всех n-х значений в диапазоне значений.

Excel содержит два типа формул массива: формулы массива, которые выполняют несколько вычислений для создания одного результата и формул массива, которые вычисляют несколько результатов. Некоторые функции возвращают массивы значений или требуют массив значений в качестве аргумента. Дополнительные сведения см. в руководствах и примерах формул массива.

Примечание: Если у вас есть текущая версия Microsoft 365, можно просто ввести формулу в левую верхнюю ячейку выходного диапазона, а затем нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить формулу как формулу динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

Этот тип формулы позволяет упростить модель листа благодаря замене нескольких отдельных формул.

  1. Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу массива.

  2. Введите необходимую формулу.

    В формулах массива используется синтаксис обычных формул. Все они начинаются со знака равенства (=), и вы можете использовать любую из встроенных функций Excel в формулах массива.

    Например, эта формула вычисляет общее значение массива цен на акции и общих папок и помещает результат в ячейку рядом с «Итоговая стоимость».

    Пример формулы массива, которая вычисляет один результат

    Формула сначала умножает общие папки (ячейки B2 – F2) на их цены (ячейки B3 – F3), а затем добавляет эти результаты, чтобы создать общий итог в 35 525. Это пример формулы массива с одной ячейкой, так как она находится только в одной ячейке.

  3. Нажмите клавишу ВВОД (если у вас есть текущая Microsoft 365 подписки); в противном случае нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.

    При нажатии клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД Excel автоматически вставляет формулу между { } (пара открывающих и закрывающих фигурных скобок).

    Примечание: Если у вас есть текущая версия Microsoft 365, можно просто ввести формулу в левую верхнюю ячейку выходного диапазона, а затем нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить формулу как формулу динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

Чтобы вычислить несколько результатов с помощью формулы массива, введите массив в диапазон ячеек с одинаковым количеством строк и столбцов, которые будут использоваться в аргументах массива.

  1. Выделите диапазон ячеек, в который нужно ввести формулу массива.

  2. Введите необходимую формулу.

    В формулах массива используется синтаксис обычных формул. Все они начинаются со знака равенства (=), и вы можете использовать любую из встроенных функций Excel в формулах массива.

    В следующем примере формула многократно использует общие ресурсы по цене в каждом столбце, а формула находится в выделенных ячейках в строке 5.

    Пример формулы массива, вычисляющих несколько результатов

  3. Нажмите клавишу ВВОД (если у вас есть текущая Microsoft 365 подписки); в противном случае нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.

    При нажатии клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД Excel автоматически вставляет формулу между { } (пара открывающих и закрывающих фигурных скобок).

    Примечание: Если у вас есть текущая версия Microsoft 365, можно просто ввести формулу в левую верхнюю ячейку выходного диапазона, а затем нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить формулу как формулу динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

Если вам нужно включить новые данные в формулу массива, см. раздел «Развернуть формулу массива». Вы также можете попробовать:

  • Правила для изменения формул массива (они могут быть нестрогой)

  • Удалите формулу массива (вы также нажимаете клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД)

  • Использование констант массива в формулах массива (они могут быть удобными)

  • Именуйте константу массива (они могут упростить использование констант)

Если вы хотите поэксментировать с константами массива, прежде чем опробовать их с собственными данными, вы можете использовать здесь примеры данных.

В книге ниже показаны примеры формул массива. Чтобы лучше работать с примерами, скачайте книгу на компьютер, щелкнув значок Excel в правом нижнем углу и открыв ее в Excel настольной программе.

Скопируйте приведенную ниже таблицу и вставьте ее Excel ячейку A1. Обязательно выделите ячейки E2:E11, введите формулу =C2:C11*D2:D11 и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД, чтобы сделать ее формулой массива.

Продавец

Тип автомобиля

Число проданных единиц

Цена за единицу

Итоги продаж

Зуева

Седан

5

2200

=C2:C11*D2:D11

Купе

4

1800

Егоров

Седан

6

2300

Купе

8

1700

Еременко

Седан

3

2000

Купе

1

1600

Климов

Седан

9

2150

Купе

5

1950

Шашков

Седан

6

2250

Купе

8

2000

Создание формулы массива с несколькими ячейками

  1. В образце книги выделите ячейки E2–E11. Эти ячейки будут содержать результаты.

Перед вводом формулы всегда выделите ячейку или ячейки, которые будут содержать результаты.

И всегда это означает 100 процентов времени.

  1. Введите эту формулу. Чтобы ввести его в ячейку, просто начните вводить текст (нажмите знак равенства), и формула появится в последней выбранной ячейке. Вы также можете ввести формулу в строке формул:

    =C2:C11*D2:D11

  2. Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.

Создание формулы массива с одной ячейкой

  1. В образце книги щелкните ячейку B13.

  2. Введите эту формулу с помощью любого из методов из шага 2 выше:

    =СУММ(C2:C11*D2:D11)

  3. Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.

Формула умножает значения в диапазонах ячеек C2:C11 и D2:D11, а затем добавляет результаты для вычисления общего итога.

В Excel в Интернете вы можете просмотреть формулы массива, если они уже есть в открытой книге. Но вы не сможете создать формулу массива в этой версии Excel, нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД, которые вставляют формулу между парой открывающих и закрывающих фигурных скобок ({ }). Ввод фигурных скобок вручную также не превнося формулу в формулу массива.

Если у вас есть Excel, нажмите кнопку «Открыть в Excel«, чтобы открыть книгу и создать формулу массива.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Нужна дополнительная помощь?

Терминология

Под массивом обычно понимают набор данных, объединенных в группу. Массивы бывают одномерные (элементы массива образуют строку или столбец) или двумерные (матрица). Легко сообразить, что почти в любой таблице Excel при желании можно найти один или несколько таких массивов:

arrays0.gif

Формулы массива в Excel — это специальные формулы для обработки данных из таких массивов. Формулы массива делятся на две категории — те, что возвращают одно значение и те, что дают на выходе целый набор (массив) значений. Рассмотрим их на простых примерах…

Пример 1. Классика жанра — товарный чек

arrays1.gif

Задача: рассчитать общую сумму заказа. Если идти классическим путем, то нужно будет добавить столбец, где перемножить цену и количество, а потом взять сумму по этому столбцу. Если же применить формулу массива, то все будет гораздо красивее:

  1. выделяем ячейку С7
  2. вводим с клавиатуры =СУММ(
  3. выделяем диапазон B2:B5
  4. вводим знак умножения (звездочка)
  5. выделяем диапазон C2:C5 и закрываем скобку функции СУММ — в итоге должно получиться так:

    arrays2.gif

  6. чтобы Excel воспринял нашу формулу как формулу массива жмем не Enter, как обычно, а Ctrl + Shift + Enter

Вуаля!

arrays3.gif

Т.е. Excel произвел попарное умножение элементов массивов B2:B5 и C2:C5 и образовал новый массив стоимостей (в памяти компьютера), а затем сложил все элементы этого нового массива.

Обратите внимание на фигурные скобки, появившиеся в формуле — отличительный признак формулы массива. Вводить их вручную с клавиатуры бесполезно — они автоматически появляются при нажатии Ctrl + Shift + Enter.

Пример 2. Разрешите Вас… транспонировать?

При работе с таблицами часто возникает необходимость поменять местами строки и столбцы, т.е. развернуть таблицу на бок, чтобы данные, которые раньше шли по строке, теперь располагались в столбцах и наоборот. В математике такая операция называется транспонированием. При помощи формулы массива и функции ТРАНСП (TRANSPOSE) это делается на раз.

Допустим, имеем двумерный массив ячеек, который хотим транспонировать.

arrays6.gif

  • Выделяем диапазон ячеек для размещения транспонированной таблицы. Поскольку исходный массив ячеек был 8 строк на 2 столбца, то надо выделить диапазон пустых ячеек размером 2 строки на 8 столбцов.
  • вводим функцию транспонирования =ТРАНСП(   
  • в качестве аргумента функции выделяем наш массив ячеек A1:B8

arrays7.gif

жмем Ctrl + Shift + Enter и получаем «перевернутый массив» в качестве результата:

arrays8.gif

Редактирование формулы массива

Если формула массива расположена не в одной ячейке (как в Примере 1), а в нескольких ячейках (как в Примере 2), то Excel не позволит редактировать или удалить одну отдельно взятую формулу (например в ячейке D10) и выдаст предупреждающее сообщение Невозможно изменить часть массива.

Для редактирования формулы массива необходимо выделить весь диапазон (A10:H11 в нашем случае) и изменить формулу в строке формул (или нажав F2). Затем необходимо повторить ввод измененной формулы массива, нажав сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter.

Excel также не позволит свободно перемещать ячейки, входящие в формулу массива или добавлять новые строки-столбцы-ячейки в диапазон формулы массива (т.е. в диапазон A10:H11 в нашем случае)

Пример 3. Таблица умножения

Вспомните детство, школу, свою тетрадку по математике… На обороте тетради на обложке было что? Таблица умножения вот такого вида:

arrays4_1.jpg

При помощи формул массива она вся делается в одно движение:

arrays5.gif

  1. выделяем диапазон B2:K11
  2. вводим формулу =A2:A11*B1:K1
  3. жмем Ctrl + Shift + Enter, чтобы Excel воспринял ее как формулу массива

и получаем результат:

arrays4.gif

Пример 4. Выборочное суммирование

Посмотрите как при помощи одной формулы массива красиво и легко выбираются данные по определенному товару и заказчику:

arrays10.gif

 В данном случае формула массива синхронно пробегает по всем элементам диапазонов C3:C21 и B3:B21, проверяя, совпадают ли они с заданными значениями из ячеек G4 и G5. Если совпадения нет, то результат равенства ноль, если совпадение есть, то единица. Таким образом суммы всех сделок, где заказчик не ANTON и товар не Boston Crab Meat умножаются на ноль и суммируются только нужные заказы.

Ссылки по теме

  • Формула массива для извлечения непустых ячеек из диапазона
  • Формула массива для извлечения уникальных ячеек из диапазона
  • Формула массива для извлечения данных из списка (многоразовый ВПР)

Содержание

  1. Работа с массивами функций в Excel
  2. Виды массивов функций Excel
  3. Синтаксис формулы массива
  4. Функции работы с массивами Excel
  5. Как сделать выборку в Excel с помощью формул массива
  6. Как сделать выборку в Excel по условию
  7. Выборка по нескольким условиям в Excel
  8. Случайная выборка в Excel
  9. 5 основных функции для работы с массивами
  10. Виды массивов функций Excel
  11. Классика жанра – товарный чек
  12. Разрешите Вас… транспонировать?
  13. Функция СТРОКА
  14. Функция СТОЛБЕЦ
  15. Функция АДРЕС
  16. Функция ДВССЫЛ
  17. Функция ВЫБОР (CHOOSE)
  18. Функция ИНДЕКС (INDEX)
  19. Функция ПОИСКПОЗ (MATCH)
  20. Редактирование формулы массива
  21. Описание категории «Ссылки и массивы»
  22. Пример применения формулы массива
  23. Функции для работы со ссылками и массивами
  24. Функция ГПР

Работа с массивами функций в Excel

Массив функций Excel позволяет решать сложные задачи в автоматическом режиме одновременно. Те, которые выполнить посредством обычных функций невозможно.

Фактически это группа функций, которые одновременно обрабатывают группу данных и сразу выдают результат. Рассмотрим подробно работу с массивами функций в Excel.

Виды массивов функций Excel

Массив – данные, объединенные в группу. В данном случае группой является массив функций в Excel. Любую таблицу, которую мы составим и заполним в Excel, можно назвать массивом. Пример:

В зависимости от расположения элементов различают массивы:

  • одномерные (данные находятся в ОДНОЙ строке или в ОДНОМ столбце);
  • двумерные (НЕСКОЛЬКО строк и столбцов, матрица).

Одномерные массивы бывают:

  • горизонтальными (данные – в строке);
  • вертикальными (данные – в столбце).

Примечание. Двумерные массивы Excel могут занимать сразу несколько листов (это сотни и тысячи данных).

Формула массива – позволяет обработать данные из этого массива. Она может возвращать одно значение либо давать в результате массив (набор) значений.

С помощью формул массива реально:

  • подсчитать количество знаков в определенном диапазоне;
  • суммировать только те числа, которые соответствуют заданному условию;
  • суммировать все n-ные значения в определенном диапазоне.

Когда мы используем формулы массива, Excel видит диапазон значений не как отдельные ячейки, а как единый блок данных.

Синтаксис формулы массива

Используем формулу массива с диапазоном ячеек и с отдельной ячейкой. В первом случае найдем промежуточные итоги для столбца «К оплате». Во втором – итоговую сумму коммунальных платежей.

  1. Выделяем диапазон Е3:Е8.
  2. В строку формул вводим следующую формулу: =C3:C8*D3:D8.
  3. Нажимаем одновременно клавиши: Ctrl + Shift + Enter. Промежуточные итоги посчитаны:

Формула после нажатия Ctrl + Shift + Enter оказалась в фигурных скобках. Она подставилась автоматически в каждую ячейку выделенного диапазона.

Если попытаться изменить данные в какой-либо ячейке столбца «К оплате» — ничего не выйдет. Формула в массиве защищает значения диапазона от изменений. На экране появляется соответствующая запись:

Рассмотрим другие примеры использования функций массива Excel – рассчитаем итоговую сумму коммунальных платежей с помощью одной формулы.

  1. Выделяем ячейку Е9 (напротив «Итого»).
  2. Вводим формулу вида: =СУММ(C3:C8*D3:D8).
  3. Нажимаем сочетание клавиш: Ctrl + Shift + Enter. Результат:

Формула массива в данном случае заменила две простые формулы. Это сокращенный вариант, вместивший всю необходимую информацию для решения сложной задачи.

Аргументы для функции – одномерные массивы. Формула просматривает каждый из них по отдельности, совершает заданные пользователем операции и генерирует единый результат.

Рассмотрим ее синтаксис:

Функции работы с массивами Excel

Предположим, в следующем месяце планируется увеличение коммунальных платежей на 10%. Если мы введем обычную формулу для итога =СУММ((C3:C8*D3:D8)+10%), то вряд ли получим ожидаемый результат. Нам нужно, чтобы каждый аргумент увеличился на 10%. Чтобы программа поняла это, мы используем функцию как массив.

  1. Посмотрим, как работает оператор «И» в функции массива . Нам нужно узнать, сколько мы платим за воду, горячую и холодную. Функция: . Итого – 346 руб.
  2. Функция «Сортировки» в формуле массива. Отсортируем суммы к оплате в порядке возрастания. Для списка отсортированных данных создадим диапазон. Выделим его. В строке формул вводим . Жмем сочетание Ctrl + Shift + Enter.
  3. Транспонированная матрица. Специальная функция Excel для работы с двумерными массивами. Функция «ТРАНСП» возвращает сразу несколько значений. Преобразует горизонтальную матрицу в вертикальную и наоборот. Выделяем диапазон ячеек, где количество строк = числу столбцов в таблице с исходными данными. А количество столбцов = числу строк в исходном массиве. Вводим формулу: . Получается «перевернутый» массив данных.
  4. Поиск среднего значения без учета нулей. Если мы воспользуемся стандартной функцией «СРЗНАЧ», то получим в результате «0». И это будет правильно. Поэтому вставляем в формулу дополнительное условие: 0;A1:A8))’ >. Получаем:

Распространенная ошибка при работе с массивами функций – НЕ нажатие кодового сочетания «Ctrl + Shift + Enter» (никогда не забывайте эту комбинацию клавиш). Это самое главное, что нужно запомнить при обработке больших объемов информации. Правильно введенная функция выполняет сложнейшие задачи.

Источник

Как сделать выборку в Excel с помощью формул массива

С помощью средств Excel можно осуществлять выборку определенных данных из диапазона в случайном порядке, по одному условию или нескольким. Для решения подобных задач используются, как правило, формулы массива или макросы. Рассмотрим на примерах.

Как сделать выборку в Excel по условию

При использовании формул массива отобранные данные показываются в отдельной таблице. В чем и состоит преимущество данного способа в сравнении с обычным фильтром.

Сначала научимся делать выборку по одному числовому критерию. Задача – выбрать из таблицы товары с ценой выше 200 рублей. Один из способов решения – применение фильтрации. В результате в исходной таблице останутся только те товары, которые удовлетворяют запросу.

Другой способ решения – использование формулы массива. Соответствующие запросу строки поместятся в отдельный отчет-таблицу.

Сначала создаем пустую таблицу рядом с исходной: дублируем заголовки, количество строк и столбцов. Новая таблица занимает диапазон Е1:G10.Теперь выделяем Е2:Е10 (столбец «Дата») и вводим следующую формулу: < >.

Чтобы получилась формула массива, нажимаем сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter. В соседний столбец – «Товар» — вводим аналогичную формулу массива: < >. Изменился только первый аргумент функции ИНДЕКС.

В столбец «Цена» введем такую же формулу массива, изменив первый аргумент функции ИНДЕКС.

В результате получаем отчет по товарам с ценой больше 200 рублей.

Такая выборка является динамичной: при изменении запроса или появлении в исходной таблице новых товаров, автоматически поменяется отчет.

Задача №2 – выбрать из исходной таблицы товары, которые поступили в продажу 20.09.2015. То есть критерий отбора – дата. Для удобства искомую дату введем в отдельную ячейку, I2.

Для решения задачи используется аналогичная формула массива. Только вместо критерия >.

Подобные формулы вводятся и в другие столбцы (принцип см. выше).

Теперь используем текстовый критерий. Вместо даты в ячейку I2 введем текст «Товар 1». Немного изменим формулу массива: < >.

Такая большая функция выборки в Excel.

Выборка по нескольким условиям в Excel

Сначала возьмем два числовых критерия:

Задача – отобрать товары, которые стоят меньше 400 и больше 200 рублей. Объединим условия знаком «*». Формула массива выглядит следующим образом: < =C2:C10);СТРОКА(C2:C10);»»);СТРОКА(C2:C10)-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))’ >>.

Это для первого столбца таблицы-отчета. Для второго и третьего – меняем первый аргумент функции ИНДЕКС. Результат:

Чтобы сделать выборку по нескольким датам или числовым критериям, используем аналогичные формулы массива.

Случайная выборка в Excel

Когда пользователь работает с большим количеством данных, для последующего их анализа может потребоваться случайная выборка. Каждому ряду можно присвоить случайный номер, а затем применить сортировку для выборки.

Исходный набор данных:

Сначала вставим слева два пустых столбца. В ячейку А2 впишем формулу СЛЧИС (). Размножим ее на весь столбец:

Теперь копируем столбец со случайными числами и вставляем его в столбец В. Это нужно для того, чтобы эти числа не менялись при внесении новых данных в документ.

Чтобы вставились значения, а не формула, щелкаем правой кнопкой мыши по столбцу В и выбираем инструмент «Специальная вставка». В открывшемся окне ставим галочку напротив пункта «Значения»:

Теперь можно отсортировать данные в столбце В по возрастанию или убыванию. Порядок представления исходных значений тоже изменится. Выбираем любое количество строк сверху или снизу – получим случайную выборку.

Источник

5 основных функции для работы с массивами

Виды массивов функций Excel

Массив – данные, объединенные в группу. В данном случае группой является массив функций в Excel. Любую таблицу, которую мы составим и заполним в Excel, можно назвать массивом. Пример:

В зависимости от расположения элементов различают массивы:

  • одномерные (данные находятся в ОДНОЙ строке или в ОДНОМ столбце);
  • двумерные (НЕСКОЛЬКО строк и столбцов, матрица).

Одномерные массивы бывают:

  • горизонтальными (данные – в строке);
  • вертикальными (данные – в столбце).

Примечание. Двумерные массивы Excel могут занимать сразу несколько листов (это сотни и тысячи данных).

Формула массива – позволяет обработать данные из этого массива. Она может возвращать одно значение либо давать в результате массив (набор) значений.

С помощью формул массива реально:

  • подсчитать количество знаков в определенном диапазоне;
  • суммировать только те числа, которые соответствуют заданному условию;
  • суммировать все n-ные значения в определенном диапазоне.

Когда мы используем формулы массива, Excel видит диапазон значений не как отдельные ячейки, а как единый блок данных.

Классика жанра – товарный чек

Задача: рассчитать общую сумму заказа. Если идти классическим путем, то нужно будет добавить столбец, где перемножить цену и количество, а потом взять сумму по этому столбцу. Если же применить формулу массива, то все будет гораздо красивее:

  1. выделяем ячейку С7
  2. вводим с клавиатуры =СУММ(
  3. выделяем диапазон B2:B5
  4. вводим знак умножения (звездочка)
  5. выделяем диапазон C2:C5 и закрываем скобку функции СУММ – в итоге должно получиться так:
  6. чтобы Excel воспринял нашу формулу как формулу массива жмем не Enter, как обычно, а Ctrl + Shift + Enter

Т.е. Excel произвел попарное умножение элементов массивов B2:B5 и C2:C5 и образовал новый массив стоимостей (в памяти компьютера), а затем сложил все элементы этого нового массива.

Обратите внимание на фигурные скобки, появившиеся в формуле – отличительный признак формулы массива. Вводить их вручную с клавиатуры бесполезно – они автоматически появляются при нажатии Ctrl + Shift + Enter.

Разрешите Вас… транспонировать?

При работе с таблицами часто возникает необходимость поменять местами строки и столбцы, т.е. развернуть таблицу на бок, чтобы данные, которые раньше шли по строке, теперь располагались в столбцах и наоборот. В математике такая операция называется транспонированием. При помощи формулы массива и функции ТРАНСП (TRANSPOSE) это делается на раз.

Допустим, имеем двумерный массив ячеек, который хотим транспонировать.

  • Выделяем диапазон ячеек для размещения транспонированной таблицы. Поскольку исходный массив ячеек был 8 строк на 2 столбца, то надо выделить диапазон пустых ячеек размером 2 строки на 8 столбцов.
  • вводим функцию транспонирования =ТРАНСП(
  • в качестве аргумента функции выделяем наш массив ячеек A1:B8

жмем Ctrl + Shift + Enter и получаем “перевернутый массив” в качестве результата:

Функция СТРОКА

Определяет и возвращает номер строки указанной ссылкой ячейки.

Синтаксис: =СТРОКА([ссылка]), где аргумент «ссылка» не является обязательным. Если он опущен, но возвращается номер текущей строки.

=СТРОКА(D4) – результат 4.
=СТРОКА() – функция вернет номер строки, в которой она расположена.

Функция СТОЛБЕЦ

Возвращает номер столбца ячейки, указанной ссылкой.

Синтаксис: =СТОЛБЕЦ([ссылка]), где «ссылка» не обязательный аргумент. По умолчанию возвращается номер текущего столбца.

=СТОЛБЕЦ(C4) – формула вернет значение 3.
=СТОЛБЕЦ() – функция возвращает номер столбца, в котором расположена.

Функция АДРЕС

Возвращает текст, представляющий адрес ячейки, заданной номерами строки и столбца.

Синтаксис: =АДРЕС(строка; столбец; [тип_закрепления]; [стиль_ссылки]; [имя_листа]), где:

  • Строка – обязательный аргумент. Число, представляющая номер строки, для которой необходимо вернуть адрес;
  • Столбец – обязательный аргумент. Число, представляющее номер столбца целевой ячейки.
  • тип_закрепления – необязательный аргумент. Число от 1 до 4, обозначающее закрепление индексов ссылки:
    • 1 – значение по умолчанию, когда закреплены все индексы;
    • 2 – закрепление индекса строки;
    • 3 – закрепление индекса столбца;
    • 4 – адрес без закреплений.
  • стиль_ссылки – необязательный аргумент. Логическое значение:
    • ИСТИНА – формат ссылок «A1»;
    • ЛОЖЬ – формат ссылок «R1C1».
  • имя_листа – необязательный аргумент. Строка, представляющая имя листа, который необходимо добавить к тексту адреса ячейки.

=АДРЕС(1;1)>=АДРЕС(1;1;4)>=АДРЕС(1;1;4;ЛОЖЬ)>=АДРЕС(1;1;4;ЛОЖЬ;»Лист1″)>

Функция ДВССЫЛ

Преобразует адрес ссылки, заданный текстовой строкой, в ссылку на данный адрес.

Синтаксис: =ДВССЫЛ(адрес_ссылки; [стиль_ссылки]), где

  • адрес_ссылки – обязательный аргумент. Строка, представляющая адрес ссылки на ячейку или диапазон. Например, “C3”, “R3C3” или “D8:D9”.
  • стиль_ссылки – необязательный аргумент. Логическое значение, определяющее стиль ссылки:
    • ИСТИНА – стиль A1. Является значением по умолчанию;
    • ЛОЖЬ – стиль R1C1.

=ДВССЫЛ(“a3”) – возвращает ссылку на ячейку A3.
=ДВССЫЛ(“r3c3”) – вернет ошибку #ССЫЛКА!, так как текст для ссылки в формате R1C1, а второй аргумент имеет значение по умолчанию.
=ДВССЫЛ(“r3c3”; ЛОЖЬ) – возвращает ссылку на ячейку C3.
=ДВССЫЛ(АДРЕС(СТРОКА(C3);СТОЛБЕЦ(C3))) – функция вернет аналогичный предыдущему примеру результат.
Вложение функции ДВССЫЛ со ссылкой на диапазон:

Функция ВЫБОР (CHOOSE)

Позволит вам выбрать значение из общего списка по указанному номеру позиции:

=ВЫБОР(2;”Стул”;”Стол”;”Шкаф”;”Диван”)

Функция ИНДЕКС (INDEX)

Эта функция возвращает указанное значение из одно- или двумерного диапазона:

=ИНДЕКС(A1:C6;4;3)

Как видно с примера, полученное значение 37, в указанном диапазоне стоит на пересечении строки №4 и столбика №3 в диапазоне A1:C6 указанном в формуле. В более простом примере показано как в диапазоне С1:С6, на 2 месте находится значение 15:

=ИНДЕКС(С1:С6;2)

Функция ПОИСКПОЗ (MATCH)

Эта функция вернет позицию значения, которое вы будете искать в указанном диапазоне:

=ПОИСКПОЗ(B3;B2:B5;0)

С примера вы можете видеть что слово «Стол» занимает 2 позицию в указанном диапазоне. Замечу, что третий аргумент в функции не является обязательным. При введенном значении 0, функция вернет ту позицию элемента массива, которое точно совпадает со значением, которое мы ищем. В случае, когда точное совпадение отсутствует, функция выдаст ошибку #Н/Д (#N/A) .

Редактирование формулы массива

Если формула массива расположена не в одной ячейке (как в Примере 1), а в нескольких ячейках (как в Примере 2), то Excel не позволит редактировать или удалить одну отдельно взятую формулу (например в ячейке D10) и выдаст предупреждающее сообщение Невозможно изменить часть массива.

Для редактирования формулы массива необходимо выделить весь диапазон (A10:H11 в нашем случае) и изменить формулу в строке формул (или нажав F2). Затем необходимо повторить ввод измененной формулы массива, нажав сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter.

Excel также не позволит свободно перемещать ячейки, входящие в формулу массива или добавлять новые строки-столбцы-ячейки в диапазон формулы массива (т.е. в диапазон A10:H11 в нашем случае)

Описание категории «Ссылки и массивы»

Категория функций «Ссылки и массивы», другое название категории «Функции просмотра» используются для поиска значений в списках или таблицах, манипулирования диапазоном данных, а также, для получения дополнительной информации, например, информации о количестве строк или столбцов диапазона.

Ярким представителем функций данной категории является самая популярная функция ВПР, которая позволяет найти значение из ячейки диапазона, выполнив поиск в первом столбце этого же диапазона

Принцип работы функции ВПР из категории «Ссылки и массивы»

Функция ВПР (VLOOKUP) ищет значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает значение ячейки, находящейся в указанном столбце той же строки.

    Вставляем функцию ВПР:

  • Функция ВПР ищет значение ID (104) в крайнем левом столбце диапазона $E$4:$G$7 и возвращает значение из третьего столбца той же строки (так как третий аргумент функции имеет значение 3).
  • Четвёртый аргумент функции равен ЛОЖЬ (FALSE) – это значит, что либо будет найдено точное совпадение, либо будет показано сообщение об ошибке #Н/Д (#N/A).
  • Потащите мышью, чтобы скопировать функцию ВПР из ячейки B2 вниз по столбцу до ячейки B11.Пояснение: Когда мы копируем функцию ВПР вниз, абсолютная ссылка $E$4:$G$7 остаётся неизменной, в то время как относительная ссылка A2 изменяется на A3, A4, A5 и так далее.
  • Пример применения формулы массива

    Наиболее простой задачей, которой можно проиллюстрировать мощь формулы массива, является простой товарный чек. То есть у нас есть наименование товаров, их количество и цена за единицу. На выходе мы должны получить общую сумму покупки.

    Как бы мы решали данную задачу стандартным образом?

    Во-первых, мы бы получили итоговую сумму по каждому товару, перемножив количество товара на его цену.

    Ну а затем просуммировали бы получение суммы, для получения итоговой. То есть нам бы потребовался дополнительный столбец для промежуточных вычислений.

    Ту же самую задачу можно решить с помощью простейшей формулы массива.

    Нам нужно получить сумму, поэтому воспользуемся соответствующей функцией СУММ . А вот суммировать мы должны произведение цены товара на его количество, что мы и сделаем – выбираем диапазон значений из столица B и умножаем его на аналогичный диапазон значений столбца C.

    Если сейчас нажать Enter , то появится ошибка.

    Так как мы в формуле использовали диапазоны (массивы) данных, то и формула должна быть формулой массива. Для этого нужно нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter и получим результат.

    Что произошло и как работает формула массива? Это важно понять, так как в дальнейшем можно будет применять формулы массива для решения намного более заковыристых задач…

    Итак, при вычислении формулы массива Excel произвел попарное умножение значений диапазонов B2:B5 и C2:C5. В результате получился массив значений который был просуммирован соответствующей функцией. Мы получили только одно значение итоговой суммы без вспомогательных вычислений.

    Обратите внимание на формулу в строке формул. Она заключена в фигурные скобки, которые указывают нам, что мы имеем дело с формулой массива.

    Это не текстовые скобки, то есть нельзя их ввести с клавиатуры, чтобы сделать формулу формулой массива. Они появляются автоматически при нажатии сочетания клавиш Ctrl + Shift + Enter . Если после создания формулы массива вам необходимо ее отредактировать, то в конце необходимо вновь нажать сочетание клавиш, а не просто клавишу Enter .

    Похожим образом работает и функция ГПР (HLOOKUP):

    Функции для работы со ссылками и массивами

    В Excel имеется ряд функций для обработки ссылок и массивов: вычисление номеров строки или столбца таблицы по имени ссылки, определение количества столбцов (строк) ссылки или массива, выбор значения по номеру индекса и т. д.

    Таблица 4.10. Функции для работы со ссылками и массивами.

    АДРЕС Создает адрес ячейки в виде текста, используя номер строки и номер столбца.
    ВПР Просматривает левый столбец массива в поисках определенного значения и возвращает значение из указанной ячейки.
    ВЫБОР Использует номер индекса, чтобы выбрать и вернуть значение из списка аргументов-значений.
    ГИПЕРССЫЛКА Создание ссылки, открывающей документ, находящийся на жестком диске, сервере сети или Internet.
    ГПР Просматривает верхнюю строку массива в поисках определенного значения и возвращает значение из указанной ячейки.
    двссыл Возвращает ссылку, заданную аргументом ссылка на ячейку.
    ИНДЕКС Выбирает по индексу значение из ссылки или массива.
    ОБЛАСТИ Возвращает количество областей в ссылке. Область – это интервал смежных ячеек или отдельная ячейка.
    ПОИСКПОЗ Возвращает относительную позицию элемента массива.
    ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ. СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ Получение данных сводной таблицы
    ПРОСМОТР Ищет значения в векторе или массиве.
    СМЕЩ Возвращает ссылку заданной высоты и ширины, отстоящую от другой ссылки на заданное количество строки и столбцов.
    СТОЛБЕЦ Возвращает номер столбца по заданной ссылке.
    СТРОКА Возвращает номер строки, определяемой ссылкой.
    ТРАНШ Возвращает транспонированный массив.
    ЧИСЛСТОЛБ Возвращает количество столбцов в ссылке или массиве.
    ЧСТРОК Возвращает количество строк в ссылке или массиве.

    Функция ГПР

    Горизонтальное первое равенство. Ищет совпадение по ключу в первой строке определенного диапазона и возвращает значение из указанной строки этого диапазона в совпавшем с ключом столбце.

    Синтаксис: =ГПР(ключ; диапазон; номер_строки; [интервальный_просмотр]).

    Так как функция аналогична функции ВПР, за исключением того, что использует горизонтальные таблицы вместо вертикальных, то описания и примеры использования подходят и для ГПР с учетом упомянутых различий.

    Источник

    Как узнать, является ли данная формула формулой массива? Что вообще она означает?

    На этапе создания формула (или также функция) сама по себе не является ни формулой массива, ни обычной формулой. Это вы определяете, как Excel должен истолковать формулу, которую вы вводите. То, что формула является формулой массива – это не столько особенность самой формулы, а скорее способом, которым программа Excel введенную формулу «обрабатывает». Подтверждение формулы с помощью сочетания клавиш «Ctrl + Shitf + Enter» – это является для Excelя командой на выполнение (обработку данных) как массив вычислений. Тогда он используется в качестве аргумента функции и возвращает в качестве результата вычислений таблицу (массив данных).

    Примеры формул массива и отличие от обычных формул в Excel

    Некоторые функции Excelя по умолчанию в качестве аргумента принимают диапазон ячеек (массив) и в результате возвращают одно значение. Отличными примерами являются функции СУММ, СЧЕТЕСЛИ, СРЗНАЧ и т.д. Для этих функций не имеет никакого значения, вводите ли вы их как функции массива или нет. Они и так обрабатывают таблицы, и найдут выход (сработают правильно) из любой ситуации. Вот такие маленькие Excel-евские приспособленцы.

    К счастью, существуют другие функции, которые работают совершенно иначе, т.е. в зависимости от вашего решения относительно их принадлежности к «функциям массива» (иногда они вообще не хотят работать). Прекрасным примером является функция ЕСЛИ.

    

    Когда формула является формулой массива, а когда обычной?

    Для начала определимся как выглядит обычный массив значений в Excel. Это значения, которые находятся внутри фигурных скобок и разделены между собой точкой с запятой. Например:

    {23;-32;15;7} – это синтаксис массива значений в Excel. Он может быть использован в аргументах функций.

    Диапазон ячеек A1:A4 – так же является массивом значений в Excel. Естественно так же используется в аргументах функций. Например сравним результаты вычислений двух формул: =СУММ(A1:A4) и =СУММ({23;-32;15;7}) – они идентичны:

    Массив логических значений.

    Визуально формула массива находится так же внутри фигурных скобок, но они не должны быть введены вручную, а только лишь при помощи комбинации клавиш CTRL+SHIFT+Enter. Если ввести вручную фигурные скобки, то формула не будет выполнятся в массиве – это будет синтаксическая ошибка в Excel.

    Формула массива (введенная с помощью сочитания CTRL+SHIFT+Enter) будет использоваться везде, где вы хотите, чтобы функция, которая обычно работает с отдельными значениями (ячейками), внезапно повела себя иначе и приняла в качестве аргумента и вернула в качестве результата массив значений (таблицу). Вернемся к уже упомянутой функции ЕСЛИ. В качестве аргумента она принимает логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. В классической форме:

    =ЕСЛИ($A$1>0;»больше»;»меньше»)

    ЕСЛИ.

    Если значение в ячейке A1 больше нуля, в качестве аргумента функция получит значение ИСТИНА и в качестве результата вернет текстовую строку «больше». Однако, если бы вы хотели проверить несколько ячеек сразу и передать результат такой проверки другой функции, вы должны были бы использовать вышеуказанную формулу как формулу массива. Для этого при вводе нажмем сочитание клавиш CTRL+SHIFT+Enter, а не как обычно (просто Enter):

    Сочетание клавиш формулы массива.

    {=ЕСЛИ($A$1:$A$4>0;»больше»;»меньше»)}

    Формула массива в фигурных скобках.

    В качестве аргумента функция принимает целый диапазон $A$1:$A$4. В результате проверки каждой ячейки диапазона в памяти компьютера создается таблица значений в массиве. Схематически таблицу можно отобразить так:

    Таблица в памяти компьютера.

    А так выглядят эти значения в массиве:

    {ИСТИНА;ЛОЖЬ;ИСТИНА;ИСТИНА}

    Например, чтобы прочитать этот массив и получить второе значение (сделать выборку значений) воспользуемся функцией:

    =ИНДЕКС({ИСТИНА;ЛОЖЬ;ИСТИНА;ИСТИНА};2)

    ИНДЕКС.

    Тоже самое что и:

    Выборка из массива значений.

    Затем создается другая таблица, значения которой зависят непосредственно от значений в первой таблице. Если элемент в первом массиве имеет значение ИСТИНА, во втором массиве он примет значение «больше». Если он имеет значение ЛОЖЬ, элемент во второй таблице примет значение «меньше». После этой операции первая таблица удаляется из памяти компьютера, и в конечном счете, функция возвращает массив {«больше», «меньше», «больше», «больше»}. Схематически вторую таблицу можно отобразить так:

    Так же ее можно прочитать функцией:

    =ИНДЕКС({«больше»;»меньше»;»больше»;»больше»};2)

    Массив значений.

    В примере с функцией ЕСЛИ была введена формула массива только в одну ячейку, поэтому в результате получили только одно значение, соответствующее первому значению в таблице. Однако достаточно ввести формулу массива в диапазон ячеек, чтобы увидеть все значения массива результатов. Для этого выделяем диапазон из нескольких ячеек, нажимаем клавишу F2 (или заново вводим формулу вручную) и жмем CTRL+SHIFT+Enter.

    Все значения массива.

    В примере (рисунок ниже) видно, что таблица результатов содержит ровно четыре элемента, о которых я упоминал выше.

    Примеры как использовать формулу массива в Excel

    Это все хорошо, но возникают некоторые вопросы: «Зачем же нужна формула массива?» или «Как или где использовать формулу в массиве?», «Чем она лучше обычной формулы?».

    Разумеется, массив, возвращаемый функцией ЕСЛИ, может передаваться далее на «обработку» в качестве аргумента для другой функции.

    Пример. Представим, что вы хотели бы найти сумму ячеек B7:B10, но только тех, которые имеют значение больше нуля. Конечно же, вы можете использовать функцию СУММЕСЛИ, однако в нашем примере мы хотим сделать это только с помощью формулы массива. Суммируя значения ячеек нашего диапазона, необходимо будет как-то избавиться от значения «-32». Функции СУММ необходимо передать массив, в котором содержатся только значения больше нуля. Везде там, где значение меньше нуля, мы заменяем его на ноль, что, конечно же, не повлияет на результат. Как вы уже знаете, временную таблицу с соответствующими значениями вы можете получить, используя функцию ЕСЛИ. В конечном итоге соответствующая формула будет выглядеть так:

    СУММ.

    Вводим формулу и не забываем для подтверждения ввода нажать комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter. В результате проверки каждой ячейки диапазона $A$1:$A$4 (является ли значение больше нуля) в памяти компьютера создается массив {ИСТИНА; ЛОЖЬ; ИСТИНА; ИСТИНА}. Затем создается очередная таблица. Если элемент в первом массиве имеет значение ИСТИНА, то во второй таблице будет отображаться значение из соответствующей ячейки. Если он имеет значение ЛОЖЬ, то элемент во второй таблице примет значение 0. После этой операции первая таблица удаляется из памяти компьютера, и в конечном итоге функция ЕСЛИ возвращает массив {23; 0; 15; 7}. Затем эта таблица передается в качестве аргумента функции =СУММ({23; 0; 15; 7}), которая, согласно своему предназначению, возвращает сумму всех элементов в таблице. В нашем примере сумма равна 45. В завершении, посмотрите, что произойдет, если вы скажете Excelю обработать приведенную выше формулу не как формулу массива.

    не массив без фигурных скобок.

    Ни одна из описанных выше таблиц, в этом случае, не будет создана. Только одна ячейка диапазона будет проверена (ячейка в той же строке, в которой находится функция). В нашем случае 15>0 значит, как первый аргумент функция ЕСЛИ получит логическое значение ИСТИНА. Затем ВЕСЬ диапазон A1:A4 будет передан функции СУММ, и в результате функция возвращает значение равное 13 (23-32+15+7). Если бы в ячейке вместо значения 15 было число меньше нуля, функция ЕСЛИ в качестве аргумента получила бы значение ЛОЖЬ, и, следовательно, только значение нуля было бы передано функции СУММ. Наша функция СУММ в результате также вернет значение равное нулю.

    Как отличать формулу массива от обычной формулы

    При нажатии клавиш CTRL+SHIFT+Enter для подтверждения ввода в строке формул будут отображены фигурные скобки по краям. Значит данная формула выполняется в массиве. Но что если еще на этапе создания неизвестно какой тип формул следует применять?

    Правильное «распознавание», когда следует нажимать CTRL+SHIFT+Enter, а когда просто Enter полностью зависит от понимания того, как работают массивы в формулах. Когда вы это поймете, сможете сказать, что конкретную формулу следует вводить (подтверждать) сочетанием клавиш – CTRL+SHIFT+Enter.

    Конечно же, не подтвержденная, а просто как формула также может возвращать КАКОЙ-ТО результат (в чем вы могли только что убедиться сами). Однако, если вы сможете прочитать формулу и понять механизм, то вы заметите, что такой результат является ОШИБОЧНЫМ. И поэтому для правильной работы формулы вам необходимо ее подтвердить «Ctr+Shift+Enter». Как и все, понимание и использование формул массива требует практики. Тем не менее, стоит некоторое время посвятить тому, чтобы во всем разобраться. Потому что формулы массива позволяют решить многие проблемы, которые на первый взгляд могут казаться неразрешимыми.

    Примеры вычислений и анализа формул массива

    Каким образом можно просматривать и проверять значения промежуточных результатов расчета, например, содержание массивов, созданных в памяти компьютера и используемых для выполнения последующих действий? Ничего сложного! Пример 1:

    Перейдите на ячейку с формулой, а затем в строке формул выделите в первом аргументе функции ссылку на диапазон ячеек:

    ссылка на диапазон ячеек.

    Нажмите клавишу F9 (или «Пересчет» в правом верхнем углу меню «Формулы»), и вы получите (в строке формулы) значения аргументов, которые используются для вычислений, как показано ниже:

    Содержимое массива.

    — запись с использованием двоеточий означает, что мы имеем дело с элементами вертикального (столбикового) массива, элементы горизонтального (строкового) разделены стандартным символом — «;» (точкой с запятой).

    Пример 2: Снова перейдите на ячейку с формулой массива, но на этот раз выделите первый аргумент функции целиком вместе со знаком сравнения «>» и значением критерия – «0»).

    вместе с оператором сравнения и аргументом.

    Нажмите кнопку F9, и вы получите массив результатов вычислений, как показано ниже:

    массив результатов вычислений.

    То есть, созданный в памяти компьютера массив:

    {ИСТИНА:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ИСТИНА}

    Пример 3: Выделите ячейку формулой массива где в функцию СУММ вложена функция ЕСЛИ. Затем в строке формул выберите весь аргумент функции СУММ (вместе с функцией ЕСЛИ):

    аргумент целиком с функцией и ссылками.

    Нажмите клавишу F9 и вы получите массив итоговых результатов вычисления, которые используются для суммирования, как показано ниже:

    Массив итоговых результатов вычисления.

    То есть, созданный в памяти компьютера массив:

    {23157}

    Пример 4: Просто перейдите на ячейку с формулой B1 и выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Зависимости формул»-«Вычислить формулу»

    Вычислить формулу.

    После чего нажмите на кнопку «Вычислить»:

    Кнопка Вычислить.

    В результате ссылка на диапазон ячеек в аргументе вложенной функции ЕСЛИ разложилась на массив значений. Снова нажмите на кнопку «Вычислить»:

    Готово.

    Мы получили массив значений теперь уже для функции СУММ. Такой же, как и в примере 3.

    Читайте также: Работа с массивами функций в Excel.

    Часто неопытные пользователи Excel возмущаются, что формула не работает. В конце концов оказалось, как легко догадаться, формулу в массиве вводили как обычную (просто Enter). Речь идет не о недоразумении, которое произошло, а о том факте, что у этих пользователей возникает вопрос: как избегать таких ошибок? Поэтому важно сразу во всем разобраться, чтобы в дальнейшем больше не задавать таких вопросов.

    Содержание

    1. Виды массивов функций Excel
    2. Классика жанра – товарный чек
    3. Разрешите Вас… транспонировать?
    4. Функция СТРОКА
    5. Функция СТОЛБЕЦ
    6. Функция АДРЕС
    7. Функция ДВССЫЛ
    8. Функция ВЫБОР (CHOOSE)
    9. Функция ИНДЕКС (INDEX)
    10. Функция ПОИСКПОЗ (MATCH)
    11. Редактирование формулы массива
    12. Описание категории «Ссылки и массивы»
    13. ВПР
    14. Пример применения формулы массива
    15. ГПР
    16. Функции для работы со ссылками и массивами
    17. Функция ГПР

    Массив – данные, объединенные в группу. В данном случае группой является массив функций в Excel. Любую таблицу, которую мы составим и заполним в Excel, можно назвать массивом. Пример:

    В зависимости от расположения элементов различают массивы:

    • одномерные (данные находятся в ОДНОЙ строке или в ОДНОМ столбце);
    • двумерные (НЕСКОЛЬКО строк и столбцов, матрица).

    Одномерные массивы бывают:

    • горизонтальными (данные – в строке);
    • вертикальными (данные – в столбце).

    Примечание. Двумерные массивы Excel могут занимать сразу несколько листов (это сотни и тысячи данных).

    Формула массива – позволяет обработать данные из этого массива. Она может возвращать одно значение либо давать в результате массив (набор) значений.

    С помощью формул массива реально:

    • подсчитать количество знаков в определенном диапазоне;
    • суммировать только те числа, которые соответствуют заданному условию;
    • суммировать все n-ные значения в определенном диапазоне.

    Когда мы используем формулы массива, Excel видит диапазон значений не как отдельные ячейки, а как единый блок данных.

    Классика жанра – товарный чек

    Задача: рассчитать общую сумму заказа. Если идти классическим путем, то нужно будет добавить столбец, где перемножить цену и количество, а потом взять сумму по этому столбцу. Если же применить формулу массива, то все будет гораздо красивее:

    1. выделяем ячейку С7
    2. вводим с клавиатуры =СУММ(
    3. выделяем диапазон B2:B5
    4. вводим знак умножения (звездочка)
    5. выделяем диапазон C2:C5 и закрываем скобку функции СУММ – в итоге должно получиться так:
    6. чтобы Excel воспринял нашу формулу как формулу массива жмем не Enter, как обычно, а Ctrl + Shift + Enter

    Вуаля!

    Т.е. Excel произвел попарное умножение элементов массивов B2:B5 и C2:C5 и образовал новый массив стоимостей (в памяти компьютера), а затем сложил все элементы этого нового массива.

    Обратите внимание на фигурные скобки, появившиеся в формуле – отличительный признак формулы массива. Вводить их вручную с клавиатуры бесполезно – они автоматически появляются при нажатии Ctrl + Shift + Enter.

    Разрешите Вас… транспонировать?

    При работе с таблицами часто возникает необходимость поменять местами строки и столбцы, т.е. развернуть таблицу на бок, чтобы данные, которые раньше шли по строке, теперь располагались в столбцах и наоборот. В математике такая операция называется транспонированием. При помощи формулы массива и функции ТРАНСП (TRANSPOSE) это делается на раз.

    Допустим, имеем двумерный массив ячеек, который хотим транспонировать.

    • Выделяем диапазон ячеек для размещения транспонированной таблицы. Поскольку исходный массив ячеек был 8 строк на 2 столбца, то надо выделить диапазон пустых ячеек размером 2 строки на 8 столбцов.
    • вводим функцию транспонирования =ТРАНСП(
    • в качестве аргумента функции выделяем наш массив ячеек A1:B8

    жмем Ctrl + Shift + Enter и получаем “перевернутый массив” в качестве результата:

    Функция СТРОКА

    Определяет и возвращает номер строки указанной ссылкой ячейки.

    Синтаксис: =СТРОКА([ссылка]), где аргумент «ссылка» не является обязательным. Если он опущен, но возвращается номер текущей строки.

    Пример использования:

    =СТРОКА(D4) – результат 4.
    =СТРОКА() – функция вернет номер строки, в которой она расположена.

    Функция СТОЛБЕЦ

    Возвращает номер столбца ячейки, указанной ссылкой.

    Синтаксис: =СТОЛБЕЦ([ссылка]), где «ссылка» не обязательный аргумент. По умолчанию возвращается номер текущего столбца.

    Пример использования:

    =СТОЛБЕЦ(C4) – формула вернет значение 3.
    =СТОЛБЕЦ() – функция возвращает номер столбца, в котором расположена.

    Функция АДРЕС

    Возвращает текст, представляющий адрес ячейки, заданной номерами строки и столбца.

    Синтаксис: =АДРЕС(строка; столбец; [тип_закрепления]; [стиль_ссылки]; [имя_листа]), где:

    • Строка – обязательный аргумент. Число, представляющая номер строки, для которой необходимо вернуть адрес;
    • Столбец – обязательный аргумент. Число, представляющее номер столбца целевой ячейки.
    • тип_закрепления – необязательный аргумент. Число от 1 до 4, обозначающее закрепление индексов ссылки:
      • 1 – значение по умолчанию, когда закреплены все индексы;
      • 2 – закрепление индекса строки;
      • 3 – закрепление индекса столбца;
      • 4 – адрес без закреплений.
    • стиль_ссылки – необязательный аргумент. Логическое значение:
      • ИСТИНА – формат ссылок «A1»;
      • ЛОЖЬ – формат ссылок «R1C1».
    • имя_листа – необязательный аргумент. Строка, представляющая имя листа, который необходимо добавить к тексту адреса ячейки.

    Пример использования:

    =АДРЕС=АДРЕС=АДРЕС=АДРЕС

    Функция ДВССЫЛ

    Преобразует адрес ссылки, заданный текстовой строкой, в ссылку на данный адрес.

    Синтаксис: =ДВССЫЛ(адрес_ссылки; [стиль_ссылки]), где

    • адрес_ссылки – обязательный аргумент. Строка, представляющая адрес ссылки на ячейку или диапазон. Например, “C3”, “R3C3” или “D8:D9”.
    • стиль_ссылки – необязательный аргумент. Логическое значение, определяющее стиль ссылки:
      • ИСТИНА – стиль A1. Является значением по умолчанию;
      • ЛОЖЬ – стиль R1C1.

    Пример использования:

    =ДВССЫЛ(“a3”) – возвращает ссылку на ячейку A3.
    =ДВССЫЛ(“r3c3”) – вернет ошибку #ССЫЛКА!, так как текст для ссылки в формате R1C1, а второй аргумент имеет значение по умолчанию.
    =ДВССЫЛ(“r3c3”; ЛОЖЬ) – возвращает ссылку на ячейку C3.
    =ДВССЫЛ(АДРЕС(СТРОКА(C3);СТОЛБЕЦ(C3))) – функция вернет аналогичный предыдущему примеру результат.
    Вложение функции ДВССЫЛ со ссылкой на диапазон:

    Функция ВЫБОР (CHOOSE)

    Позволит вам выбрать значение из общего списка по указанному номеру позиции:

    =ВЫБОР(2;”Стул”;”Стол”;”Шкаф”;”Диван”)

    Функция ИНДЕКС (INDEX)

    Эта функция возвращает указанное значение из одно- или двумерного диапазона:

    =ИНДЕКС(A1:C6;4;3)

    Как видно с примера, полученное значение 37, в указанном диапазоне стоит на пересечении строки №4 и столбика №3 в диапазоне A1:C6 указанном в формуле. В более простом примере показано как в диапазоне С1:С6, на 2 месте находится значение 15:

    =ИНДЕКС(С1:С6;2)

    Функция ПОИСКПОЗ (MATCH)

    Эта функция вернет позицию значения, которое вы будете искать в указанном диапазоне:

    =ПОИСКПОЗ(B3;B2:B5;0)

    С примера вы можете видеть что слово «Стол» занимает 2 позицию в указанном диапазоне. Замечу, что третий аргумент в функции не является обязательным. При введенном значении 0, функция вернет ту позицию элемента массива, которое точно совпадает со значением, которое мы ищем. В случае, когда точное совпадение отсутствует, функция выдаст ошибку #Н/Д (#N/A).

    Редактирование формулы массива

    Если формула массива расположена не в одной ячейке (как в Примере 1), а в нескольких ячейках (как в Примере 2), то Excel не позволит редактировать или удалить одну отдельно взятую формулу (например в ячейке D10) и выдаст предупреждающее сообщение Невозможно изменить часть массива.

    Для редактирования формулы массива необходимо выделить весь диапазон (A10:H11 в нашем случае) и изменить формулу в строке формул (или нажав F2). Затем необходимо повторить ввод измененной формулы массива, нажав сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter.

    Excel также не позволит свободно перемещать ячейки, входящие в формулу массива или добавлять новые строки-столбцы-ячейки в диапазон формулы массива (т.е. в диапазон A10:H11 в нашем случае)

    Описание категории «Ссылки и массивы»

    Категория функций «Ссылки и массивы», другое название категории «Функции просмотра» используются для поиска значений в списках или таблицах, манипулирования диапазоном данных, а также, для получения дополнительной информации, например, информации о количестве строк или столбцов диапазона.

    Ярким представителем функций данной категории является самая популярная функция ВПР, которая позволяет найти значение из ячейки диапазона, выполнив поиск в первом столбце этого же диапазона

    Принцип работы функции ВПР из категории «Ссылки и массивы»

    ВПР

    Функция ВПР (VLOOKUP) ищет значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает значение ячейки, находящейся в указанном столбце той же строки.

    1. Вставляем функцию ВПР:

      =ВПР(A2;$E$4:$G$7;3;ЛОЖЬ)
      =VLOOKUP(A2,$E$4:$G$7,3,FALSE)

      Пояснение:

      • Функция ВПР ищет значение ID (104) в крайнем левом столбце диапазона $E$4:$G$7 и возвращает значение из третьего столбца той же строки (так как третий аргумент функции имеет значение 3).
      • Четвёртый аргумент функции равен ЛОЖЬ (FALSE) – это значит, что либо будет найдено точное совпадение, либо будет показано сообщение об ошибке #Н/Д (#N/A).
    2. Потащите мышью, чтобы скопировать функцию ВПР из ячейки B2 вниз по столбцу до ячейки B11.Пояснение: Когда мы копируем функцию ВПР вниз, абсолютная ссылка $E$4:$G$7 остаётся неизменной, в то время как относительная ссылка A2 изменяется на A3, A4, A5 и так далее.

    Пример применения формулы массива

    Наиболее простой задачей, которой можно проиллюстрировать мощь формулы массива, является простой товарный чек. То есть у нас есть наименование товаров, их количество и цена за единицу. На выходе мы должны получить общую сумму покупки.

    Товарный чек

    Как бы мы решали данную задачу стандартным образом?

    Во-первых, мы бы получили итоговую сумму по каждому товару, перемножив количество товара на его цену.

    Подсчет суммы заказа

    Ну а затем просуммировали бы получение суммы, для получения итоговой. То есть нам бы потребовался дополнительный столбец для промежуточных вычислений.

    Расчет общей суммы покупки

    Ту же самую задачу можно решить с помощью простейшей формулы массива.

    Нам нужно получить сумму, поэтому воспользуемся соответствующей функцией СУММ. А вот суммировать мы должны произведение цены товара на его количество, что мы и сделаем – выбираем диапазон значений из столица B и умножаем его на аналогичный диапазон значений столбца C.

    Формула массива

    Если сейчас нажать Enter, то появится ошибка.

    Ошибка при нажатии Enter

    Так как мы в формуле использовали диапазоны (массивы) данных, то и формула должна быть формулой массива. Для этого нужно нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter и получим результат.

    Формула массива

    Что произошло и как работает формула массива? Это важно понять, так как в дальнейшем можно будет применять формулы массива для решения намного более заковыристых задач…

    Итак, при вычислении формулы массива Excel произвел попарное умножение значений диапазонов B2:B5 и C2:C5. В результате получился массив значений который был просуммирован соответствующей функцией. Мы получили только одно значение итоговой суммы без вспомогательных вычислений.

    Обратите внимание на формулу в строке формул. Она заключена в фигурные скобки, которые указывают нам, что мы имеем дело с формулой массива.

    Скобки формулы массива

    Это не текстовые скобки, то есть нельзя их ввести с клавиатуры, чтобы сделать формулу формулой массива. Они появляются автоматически при нажатии сочетания клавиш Ctrl + Shift + Enter. Если после создания формулы массива вам необходимо ее отредактировать, то в конце необходимо вновь нажать сочетание клавиш, а не просто клавишу Enter.

    ГПР

    Похожим образом работает и функция ГПР (HLOOKUP):

    Функции для работы со ссылками и массивами

    В Excel имеется ряд функций для обработки ссылок и массивов: вычисление номеров строки или столбца таблицы по имени ссылки, определение количества столбцов (строк) ссылки или массива, выбор значения по номеру индекса и т. д.

    Таблица 4.10. Функции для работы со ссылками и массивами.

    АДРЕС Создает адрес ячейки в виде текста, используя номер строки и номер столбца.
    ВПР Просматривает левый столбец массива в поисках определенного значения и возвращает значение из указанной ячейки.
    ВЫБОР Использует номер индекса, чтобы выбрать и вернуть значение из списка аргументов-значений.
    ГИПЕРССЫЛКА Создание ссылки, открывающей документ, находящийся на жестком диске, сервере сети или Internet.
    ГПР Просматривает верхнюю строку массива в поисках определенного значения и возвращает значение из указанной ячейки.
    двссыл Возвращает ссылку, заданную аргументом ссылка на ячейку.
    ИНДЕКС Выбирает по индексу значение из ссылки или массива.
    ОБЛАСТИ Возвращает количество областей в ссылке. Область – это интервал смежных ячеек или отдельная ячейка.
    ПОИСКПОЗ Возвращает относительную позицию элемента массива.
    ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ. СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ Получение данных сводной таблицы
    ПРОСМОТР Ищет значения в векторе или массиве.
    СМЕЩ Возвращает ссылку заданной высоты и ширины, отстоящую от другой ссылки на заданное количество строки и столбцов.
    СТОЛБЕЦ Возвращает номер столбца по заданной ссылке.
    СТРОКА Возвращает номер строки, определяемой ссылкой.
    ТРАНШ Возвращает транспонированный массив.
    ЧИСЛСТОЛБ Возвращает количество столбцов в ссылке или массиве.
    ЧСТРОК Возвращает количество строк в ссылке или массиве.

    Функция ГПР

    Горизонтальное первое равенство. Ищет совпадение по ключу в первой строке определенного диапазона и возвращает значение из указанной строки этого диапазона в совпавшем с ключом столбце.

    Синтаксис: =ГПР(ключ; диапазон; номер_строки; [интервальный_просмотр]).

    Так как функция аналогична функции ВПР, за исключением того, что использует горизонтальные таблицы вместо вертикальных, то описания и примеры использования подходят и для ГПР с учетом упомянутых различий.

    Источники

    • https://exceltable.com/master-klass/massivy-funktciy-excel
    • https://www.planetaexcel.ru/techniques/2/91/
    • https://office-menu.ru/uroki-excel/13-uverennoe-ispolzovanie-excel/45-funktsii-ssylok-i-massivov-excel
    • https://topexcel.ru/5-osnovnyx-funkcii-dlya-raboty-s-massivami/
    • https://msoffice-prowork.com/ref/excel/excelfunc/lookup-reference/
    • https://office-guru.ru/excel/funkcii-excel-dlja-raboty-so-ssylkami-i-massivami-515.html
    • https://zen.yandex.ru/media/id/5c4d8a530aaeef00ac928ac3/5cb46bff23aed400b46a0c52
    • http://samoychiteli.ru/document37861.html

    Друзья, в предыдущем посте о об округлении чисел я обещал рассказать о формулах массивов. Это мощный и сложный инструмент, о котором знают и пользуются не многие. Такие формулы позволяют выполнять расчеты, которые нельзя выполнить другими средствами Эксель, снизить громоздкость таблиц, исключив промежуточные расчеты. Давайте же не буду томить Вас ожиданием, переходим к изучению материала.

    Как следует из самого названия, формулы массивов – это вычисления, связанные с обработкой массивов (матриц) данных. Некоторые операции с массивами можно выполнить с помощью функций, а некоторые, можно посчитать только с применений формул массивов.

    Например, чтобы посчитать среднее значение чисел в диапазоне А1:А10 , можно использовать функцию СРЗНАЧ(Диапазон)

    Как известно, функция СРЗНАЧ игнорирует пустые ячейки, но учитывает нулевые. А что если их не нужно учитывать? Вот тогда поможет формула массива. И мы с Вами посчитаем правильное среднее значение прямо сейчас! Вам необходимо понимать один факт: в формулах массивов вместо одного значения для расчетов можно указать целый диапазон.

    Давайте запишем формулу: =СРЗНАЧ(ЕСЛИ(A1:A10=0;»»;A1:A10)) и нажмем Ctrl+Shift+Enter . Такой комбинацией мы сигнализируем Excel, что применяется формула массива. Программа обернет формулу в фигурные скобки, обозначая применение именно формулы массива. Не дописывайте фигурные скобки сами, это не сработает, нужно именно нажать комбинацию клавиш. Как же работает эта формула:

    Как видите, результат вычисления получился другой. Несложно проверить, что именно это число мы ожидали получить.

    Рассмотрим еще один пример, похожий на предыдущий.

    У нас есть ежедневные продажи за 20 дней. Нужно посчитать сумму продаж в те дни, когда касса превысила 5000. В обычных условиях нам понадобится промежуточный расчет. Так, в колонке С мы проверяем, если продажи выше пяти тысяч – возвращаем эту сумму, если ниже – записываем ноль. Далее, в ячейке С23 суммируем все числа столбца С и получаем искомый результат.

    Теперь посмотрите, как мы сделали все эти действия одновременно в одной лишь ячейке Е4 и получили такой же результат! Обратите внимание на простую формулу в строке формул:

    Получается, промежуточный расчет делать и не нужно было, он лишь засоряет таблицу, усложняя структуру страницы. Очевидное преимущество за формулой массива, правда?

    Отличный способ применения формул массивов – сложить числа в массиве, содержащем ошибки. Пусть в массиве В2:F5 у нас результаты вычислений, среди которых встречаются ошибки. Как сложить эти числа, игнорируя ошибки? Очень просто, вот вам формула: =СУММ(ЕСЛИОШИБКА(B2:F5;0)) . Здесь функция ЕСЛИОШИБКА проверит содержание каждой ячейки и заменит ( в памяти компьютера, не на листе ) ошибки на нули. Далее, функция СУММ просуммирует все обработанные значения и выдаст результат без учета ошибок.

    Общий смысл применения формул таков, что Вы заменяете одно значение на массив, а Excel выполняет вычисления для каждого из элементов массива. Это нужно понимать и осознавать, тогда формулы массивов Вам будут по плечу. Очень практичными получаются формулы массивов с применением поименованных диапазонов вместо обычных ссылок.

    Эксперты MS Excel выстраивают из подобных формул огромные комбинации, выполняя в одной ячейке столько операций, сколько обычные пользователи умещают на несколько листов. Так что, экспериментируйте, пробуйте разные варианты применения, и не забывайте: для завершения ввода нажимаем Ctr+Shift+Enter , вместо клавиши «Ввод».

    Если что-то из темы статьи вам непонятно или не получается, задавайте вопросы в комментариях, будем разбираться вместе!

    А в следующей публикации мы с вами будем рисовать диаграммы, а это слишком важная тема, чтобы ее пропустить, подписывайтесь на электронную рассылку и читайте свежие статьи пока горячи!

    Для начала следует понимать, что такое массив и какие массивы бывают.

    Массивом называют группу данных объединенных (сгруппированных) в одну структуру (группу)

    В «Excel» массивы подразделяют на три типа в зависимости от структуры расположения данных в таблице:

    Горизонтальный одномерный (линейный) массив – массив, в котором данные расположены горизонтально в одну строку.

    Вертикальный одномерный (линейный) массив – массив, в котором данные расположены вертикально в один столбец.

    Двумерный массив или матрица представляет собой таблицу прямоугольной формы, состоящую из нескольких строк и столбцов.

    Для работы с массивами в «Эксель» предусмотрены специальные формулы – формулы массивов.

    Формулы массивов в свою очередь классифицируются на формулы, которые выводят (рассчитывают) единичный результат, и формулы которые рассчитывают и выдают результат в виде массива (матрицы).

    Для расчета данных в массивах могут применяться и обычные функции. При нажатии клавиш Ctrl + Shift + Enter обычная формула выделяется фигурными скобками и становится формулой массива.

    Рассмотрим в качестве примера смету состоящую из столбцов «Количество», «Трудозатраты на единицу», «Стоимость одного чел часа».

    Чтобы получить полную стоимость работ следует перемножить количество, стоимость и трудозатраты на единицы для каждого вида работ, а потом сложить затраты на каждый вид работ. Сделать это можно в несколько действий по порядку, а можно написать одну единственную функцию массива: и нажать сочетание клавиш «Ctrl + Shift + Enter», чтобы «Excel» распознал формулу массив.

    Рассмотрим функцию массива ТРАНСП(). Эта функция полностью относится к функциям массива и производить транспонирование выделенного массива, то есть меняет местами столбцы и строки (переворачивает таблицу). Чтобы использовать данную функцию следует:

    • Выделить диапазон, в который планируете транспонировать таблицу (если в исходной таблице четыре столбца и шесть строк, то выделяем шесть столбцов и четыре строки);
    • В строке функций пишем =ТРАНСП();
    • В скобках указать массив, который вы хотите транспонировать (перевернуть) и нажать клавишу «ENTER».

    Формулы массива в excel примеры

    Send a Message

    This message will be pushed to the admin’s iPhone instantly.

    Сегодня я решил приступить к теме, которая будет совсем не для новичков, а именно к формулам массива. Знание формул массива и свободное оперирование ими является одним из признаков значительного уровня в Excel. Формулы массива свободно используются знатоками Excel, на форумах часто можно заметить, как мастера перед аудиторией щеголяют своим уровнем владения этим инструментом.

    Многие, точнее подавляющее большинство пользователей, среди которых есть и многолетние практики, вполне спокойно обходятся без формул массива. Причина в том, что это довольно сложный инструмент для понимания, плюс он используется как правило для решения сложных и заковыристых задач. Есть задачи, которые без формул массива (далее ФМ) в принципе средствами Excel не решаемы.

    В чем же фишка? Уже из названия видно, что это формулы, которые работают с целыми диапазонами (то бишь массивами). Есть функции, которые работают даже с двумерными массивами, например ИНДЕКС. Но принцип действия гораздо проще, чем в ФМ.

    В чем преимущества использования этих формул? Огласите списочек Я бы выделил следующие:

    1. Они позволяют решать сложные задачи там, где пасуют остальные средства Excel, кроме, пожалуй сводных таблиц. Несложные задачи лучше не решать, это как забивать кувалдой кнопку в доску, чтобы повесить объявление о субботнике (был недавно на работе ). Дело даже не в этом, а в том, что они жрут памяти больше обычных формул.
    2. Они позволяют обходиться одной формулой там, где в противном случае надо было бы делать макросы, плодить вспомогательные таблицы и т.д.

    Давайте наконец перейдем от вступления к практике. Итак, сначала определимся с массивами. Массив, если по простому, это набор данных, который Excel’ем обрабатывается как один аргумент (параметр). Он может быть одномерным (горизонтальным или вертикальным) или двумерным.

    Грубо говоря, наши формулы массива – это те же формулы, что мы используем повседневно, только в качестве аргументов там, где обычная функция использует отдельное значение, формула массива может использовать диапазон.

    Первый пример, пока простенький.

    У нас есть два диапазона. Мы хотим получить сумму их произведений. Это простой пример, который я обычно реализую следующим образом: добавляю третий столбец (или строчку), получаю произведения и суммирую весь столбец

    Сделаем это через формулу массива: сначала мы определяем конечную функцию, это сумма.

    Затем определяем аргументы – а это для нас сумма массива, который сам по себе является произведением двух массивов, т.е.

    =СУММ(массив1*массив2)

    И последний, завершающий штрих, без которого Excel огрызнется «сам дурак!» — надо нажать в режиме редактирования CTRL+Shift+Enter .

    Есть нюанс – вообще-то есть функция СУММПРОИЗВ, которая призвана давать сумму произведений массивов. Так что прежде чем использовать ФМ, надо посмотреть, может нам помогут функции СУММЕСЛИ и ей подобные?

    Пример второй, сложноватый.

    Найти сумму 5го, 6го и 7го наибольших элементов набора данных. Как это делается без ФМ: таблица сортируется по убыванию, берется дополнительный столбец, там проставляются порядковые номера и через функцию СУММЕСЛИ вытаскиваем сумму. Ну или еще каким-нибудь способом, которым это можно сделать. Не сильно проще.

    Формула массива делает все без дополнительных телодвижений:

    =СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B3:B25;<5;6;7>))

    Понятно? Нет? Ну, давайте по шагам:

    1. Функция НАИБОЛЬШИЙ ищет те элементы, которые заданы (5,6 и 7-й) по порядку убывания. Результатом будет три числа, т.е. отдельный массив.
    2. Функция СУММ суммирует этот массив.

    Не буду говорить за всех, я чаще всего использую в ФМ следующие функции:

    ИНДЕКС

    ПОИСКПОЗ

    СТРОКА (СТОЛБЕЦ)

    НАИБОЛЬШИЙ (НАИМЕНЬШИЙ)

    Теперь, раз вы имеете малое представление о действии ФМ, скажу, для чего я лично использую их

    1. Для нахождения в какой-либо таблице ВСЕХ(!) элементов, отвечающих заданному условию.

    Кто уже просматривал мой «Ускоренный практикум», помнит, что с помощью ФМ я выстраивал первую пятерку игроков, ранжируя по определенному признаку. Т.е., у меня например есть таблица банков, где один из признаков – количество банкоматов. В принципе, самое простое решение – использовать функцию НАИБОЛЬШИЙ, чтобы вытащить первую пятерку (десятку, двадцатку) значений по показателю банкоматов и затем с помощью функции ВПР найти соответствующие им названия банков. Но что делать, если значения повторяются? (Забудем на время про сводную таблицу.) Т.е., Альфабанк (не путать с реальным названием ) имеет одно и то же количество банкоматов, что и Бетабанк. ВПР в этом случае найдет только первого, того, кто в таблице стоит повыше. Т.е. будет в пятерке банков два Альфабанка.

    1. Для автоматической сортировки и фильтрации элементов.

    Для решения такой же задачи стандартными средствами потребовалось бы все время пользоваться сортировкой или сводной таблицей. И в этом случае ссылаться на эту таблицу было бы не то что сложно, но немного муторно. А у меня например, есть в списке тех отчетов, что я составляю, рейтинг банков. Он составляется на ежемесячной основе и содержит 10-20 показателей – кредитный портфель, депозитный портфель, ROE, ROA и т.д. И по форме отчета есть 10-20 таблиц, которые являются основой для диаграмм, соответственно должны быть отсортированы по убыванию.

    Само собой, мне, как и каждому экселисту, лень было делать эти сортировки, поэтому я просто настроил ФМ и теперь просто завожу данные, а они уже сами сортируются и выделяются нужными цветами.

    Тонкости использования ФМ:

    1. Бывает, приходится использовать константы, типа <1;2;3;4;5>. Это проще, чем где-то его набивать и вставлять ссылку. Но надо учитывать, что если числа разделяются точкой с запятой, то это горизонтальный массив. А если двоеточием – <1:2:3:4:5>– то вертикальный.
    2. ФМ может быть применена как к ячейке, так и к диапазону. Соответственно, на выходе будет диапазон. Менять формулу в этом случае можно только во всем диапазоне. Как вводится и меняется формула – выделяется диапазон, и забивается формула, завершается CTRL+Shift+Enter.
    3. Отличительным признаком ФМ являются фигурные скобки. Они видны, пока не перейдете в режим редактирования ячейки. Как-то непривычно порой разбирая формулы, видеть, что там где должна быть ссылка на ячейку, стоит диапазон – ЕСЛИ(А1:А5>0;1;0). Меня это сильно удивляло, как так .

    Кто еще считает, что можно нормально обойтись и без ФМ, напишите в комментариях к статье, сможете ли реализовать расчет цены остатков на складе по методу ФИФО/ЛИФО.

    Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

    Формулы массивов в Excel — синтаксис формул массивов и массивов констант

    Формула массивов в Excel – это формула, которая используют в качестве входящего параметра целый массив, а не отдельную ячейку. Формулу массива можно рассматривать как множество обычных, упакованных в одну супер формулу. В сегодняшней статье мы познакомимся с синтаксисом формул массивов: от написания простейших до более мощных версий. Прежде, чем начать, давайте разберемся, что такое массив.

    Что такое массив?

    В Excel массив – это диапазон ячеек. Ниже приведены несколько примеров. Массивы в Excel бывают двухмерные и одномерные. Одномерные в свою очередь делятся на горизонтальные и вертикальные.

    Когда мы говорим о формулах массива, мы подразумеваем, что это нормальная формула Excel (СУММ, МАКС, СЧЁТЕСЛИ…), но немного измененная, чтобы принять в качестве входных данных массив или набор массивов. Это то, что лежит в основе формул массива и делает его столь мощным.

    Формула массива вводится определенным образом – простой ввод работать не будет. Давайте рассмотрим пример. Откройте пустой рабочий лист и введите несколько значений, как показано на рисунке. Теперь предположим, что вам необходимо определить адрес ячейки с наименьшим значением, для этого введите формулу, указанную ниже и нажмите сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter.

    Результатом в этом случае будет адрес ячейки с наименьшим значением в данном диапазоне. Как вы можете увидеть, при обновлении данных в диапазоне, результат тоже меняется. Подобного эффекта можно также добиться с помощью обычной формулы =АДРЕС(ПОИСКПОЗ(МИН(A1:A9);A1:A9;0);1). Однако ж мы только начали изучение, в дальнейшем вы обнаружите, что некоторые вещи можно делать только с помощью формулы массива, либо с большим количеством обычных формул.

    Части формул массивов в Excel

    Формулы массива можно рассматривать как комбинацию массивов констант, оператора массива и диапазона массива. Воспринимайте их в качестве замены нескольких простых формул или как сокращенную формулу, в которой присутствует вся необходимая информация для проведения сложной операции. Таким образом формула массива использует массивы как часть аргументов. Внутренне она будет просматривать каждый массив как аргумент, выполняя при этом операции и генерируя единый результат.

    (Прежде чем мы пойдем дальше, убедитесь, что при вводе формул массива, вы вводите Ctrl + Shift + Enter, а не обычный Enter, как при обычных формулах).

    Массив констант в формулах массивов

    Массив констант – это набор статических значений. Эти значения не ссылаются на другие ячейки или диапазоны. Поэтому они будут всегда одинаковыми независимо от изменений происходящих на листе.

    Горизонтальный массив констант

    Горизонтальный массив констант вводиться как последовательность чисел, разделенных точкой с запятой (;), заключенных в фигурные скобки. Например: <1;2;3;4;5>. Горизонтальные массивы могут быть использованы в качестве входных данных для формулы массива. Они также могут быть введены в таблицу, как показано ниже.

    Вертикальный массив констант

    В отличие от горизонтального, в вертикальном массиве констант значения разделяются двоеточием (:) и также заключаются в фигурные скобки. Например: <1:2:3:4:5>.

    Операторы массива в формулах массивов

    Оператор массива сообщает формуле, какую операцию необходимо совершить над массивами, предоставленными в качестве массива. К тому же, вы можете использовать операторы И (альтернативный вариант написания — *) и ИЛИ альтернативный вариант написания — +).

    Оператор массива И

    Оператор И возвращает значение ИСТИНА в случаях, когда все условия выражения возвращают значение ИСТИНА. Пример ниже показывает использование оператора массива И (*) между массивами:

    Оператор массива ИЛИ

    Оператор ИЛИ возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один из условий выражения возвращает значение ИСТИНА. Пример ниже показывает использование оператора массива ИЛИ (+) между массивами:

    Что такое диапазон массива?

    Диапазон массива вводиться точно также, как и обычная формула (например, A1:A10). Их не обязательно сразу же заключать в скобки (Например, =СУММ(ЕСЛИ((A1:A10)=10;10;»»)) ) или (=СУММ(ЕСЛИ((A1:A10=10);10;»»))). Но для упрощения отладки, я предпочитаю сразу установить скобки в формулах.

    Синтаксис формул массивов

    Возможно, вы уже получили кое-какое представление об этой части статьи. Все что вам нужно, чтобы написать формулу массива – это использовать в качестве аргументов массив и нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter. Давайте рассмотрим некоторые основные моменты синтаксиса формул массивов.

    Сортировка с помощью формулы массива

    Скажем, у вас есть набор данных в ячейках D2:D10 и вы хотите отсортировать их в порядке возрастания. Вы уже наверное догадались, что нам понадобиться функция НАИМЕНЬШИЙ(), которая возвращает n-ое наименьшее значение и заданного диапазона. Нам также понадобиться диапазон, где мы будем производить вычисления.

    Обычная функция НАИМЕНЬШИЙ для одной ячейки выглядит следующим образом =НАИМЕНЬШИЙ(D2:D10;1). Такая формула вернет нам наименьшее значение диапазона D2:D10. Но нам необходимо скопировать эту функцию во все остальные ячейки и внести изменения во второй аргумент, чтобы получить отсортированный список. Для начала выделим диапазон, в котором мы хотим увидеть список, затем вводим формулу в первую ячейку и жмем Ctrl + Shift + Enter. Формула будет скопирована на весь диапазон, результатом станет отсортированный список.

    Поиск уникального значения, отвечающего определенным условиям

    Предположим, мы хотим выяснить имя менеджера с наибольшими продажами. Вот где обнаруживается истинная мощь формул массивов. Ели бы мы использовали обычные формулы, нам понадобилось бы столько же строк, сколько менеджеров, если не больше. Однако мы можем сделать тоже самое в одну формулу массива =СМЕЩ(A1;МАКС(ЕСЛИ(СУММЕСЛИ((A2:A10);(A2:A10);(D2:D10))=МАКС(СУММЕСЛИ((A2:A10);(A2:A10);(D2:D10)));СТРОКА(A2:A10);»»))-1;0). То, что мы делаем здесь – это сравниваем сумму продаж конкретного менеджера с суммой продаж максимального менеджера. Если условие истинно, возвращает номер строки. Функция ЕСЛИ возвращает массив номеров строк, относящихся к менеджеру с наибольшим показателем продаж, в противном случае возвращается пустота. С помощью функции МАКС мы находим строку, где происходит последнее вхождение имени, а затем с помощью функции СМЕЩ возвращаем имя из этой строки.

    Консолидация данных по более чем одному условию

    Мы также можем использовать формулу массива для поиска суммы продаж менеджера с максимальными продажами. Функция ЕСЛИ возвращает массив отдельных сумм продаж менеджера совпадающего с менеджером с максимальными продажами, иначе 0. Затем мы используем функцию СУММ для суммирования всех этих значений массива.

    Еще один пример консолидации данных по условию

    Теперь попробуйте сами. Дайте мне сумму продаж всех записей, в которых 1) менеджер — Фёдор Абрамов И продукт Книги 2) Продажи >= 500. Подумайте минутку.

    Мы можем достичь этого с помощью формулы массива =СУММ(ЕСЛИ(((A2:A10=»Фёдор Абрамов»)*(B2:B10=»Книги»))+((D2:D10>=500));D2:D10;0)). Так что же мы здесь сделали? Мы проверили три условия – первые два были скомбинированы с помощью оператора И (*) и третье было добавлено с помощью оператора ИЛИ (+). В результате получилась структурированная формула массива, где были указаны все три условия в качестве аргумента функции ЕСЛИ. Функция ЕСЛИ в свою очередь генерирует массив со значениями из четвертого столбца, когда оно принимает значение ИСТИНА и 0, если ЛОЖЬ. Результат, конечно, представляет собой сумму продаж отвечающим всем трем, указанным выше, условиям.

    Вот некоторые из основных примеров использования формул массива. Вы можете скачать рабочую книгу с некоторыми примерами формул массива, которые предлагают мощный способ работы с данными и при разумном использовании может значительно сэкономить время.

    Управление массивами в Microsoft Excel

    Во время работы с таблицами Excel довольно часто приходится оперировать с целыми диапазонами данных. При этом некоторые задачи подразумевают, что вся группа ячеек должна быть преобразована буквально в один клик. В Экселе имеются инструменты, которые позволяют проводить подобные операции. Давайте выясним, как можно управлять массивами данных в этой программе.

    Операции с массивами

    Массив – это группа данных, которая расположена на листе в смежных ячейках. По большому счету, любую таблицу можно считать массивом, но не каждый из них является таблицей, так как он может являться просто диапазоном. По своей сущности такие области могут быть одномерными или двумерными (матрицы). В первом случае все данные располагаются только в одном столбце или строке.

    Во втором — в нескольких одновременно.

    Кроме того, среди одномерных массивов выделяют горизонтальный и вертикальный тип, в зависимости от того, что они собой представляют – строку или столбец.

    Нужно отметить, что алгоритм работы с подобными диапазонами несколько отличается от более привычных операций с одиночными ячейками, хотя и общего между ними тоже много. Давайте рассмотрим нюансы подобных операций.

    Создание формулы

    Формула массива – это выражение, с помощью которого производится обработка диапазона с целью получения итогового результата, отображаемого цельным массивом или в одной ячейке. Например, для того, чтобы умножить один диапазон на второй применяют формулу по следующему шаблону:

    Над диапазонами данных можно также выполнять операции сложения, вычитания, деления и другие арифметические действия.

    Координаты массива имеют вид адресов первой её ячейки и последней, разделенные двоеточием. Если диапазон двумерный, то первая и последняя ячейки расположены по диагонали друг от друга. Например, адрес одномерного массива может быть таким: A2:A7.

    А пример адреса двумерного диапазона выглядит следующим образом: A2:D7.

      Чтобы рассчитать подобную формулу, нужно выделить на листе область, в которую будет выводиться результат, и ввести в строку формул выражение для вычисления.

  • После ввода следует нажать не на кнопку Enter, как обычно, а набрать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter. После этого выражение в строке формул будет автоматически взято в фигурные скобки, а ячейки на листе будут заполнены данными, полученными в результате вычисления, в пределах всего выделенного диапазона.
  • Изменение содержимого массива

    Если вы в дальнейшем попытаетесь удалить содержимое или изменить любую из ячеек, которая расположена в диапазоне, куда выводится результат, то ваше действие окончится неудачей. Также ничего не выйдет, если вы сделаете попытку отредактировать данные в строке функций. При этом появится информационное сообщение, в котором будет говориться, что нельзя изменять часть массива. Данное сообщение появится даже в том случае, если у вас не было цели производить какие-либо изменения, а вы просто случайно дважды щелкнули мышью по ячейке диапазона.

    Если вы закроете, это сообщение, нажав на кнопку «OK», а потом попытаетесь переместить курсор с помощью мышки, или просто нажмете кнопку «Enter», то информационное сообщение появится опять. Не получится также закрыть окно программы или сохранить документ. Все время будет появляться это назойливое сообщение, которое блокирует любые действия. А выход из ситуации есть и он довольно прост

      Закройте информационное окно, нажав на кнопку «OK».

  • Затем нажмете на кнопку «Отмена», которая расположена в группе значков слева от строки формул, и представляет собой пиктограмму в виде крестика. Также можно нажать на кнопку Esc на клавиатуре. После любой из этих операций произойдет отмена действия, и вы сможете работать с листом так, как и прежде.
  • Но что делать, если действительно нужно удалить или изменить формулу массива? В этом случае следует выполнить нижеуказанные действия.

      Для изменения формулы выделите курсором, зажав левую кнопку мыши, весь диапазон на листе, куда выводится результат. Это очень важно, так как если вы выделите только одну ячейку массива, то ничего не получится. Затем в строке формул проведите необходимую корректировку.

  • После того, как изменения внесены, набираем комбинацию Ctrl+Shift+Esc. Формула будет изменена.
    1. Для удаления формулы массива нужно точно так же, как и в предыдущем случае, выделить курсором весь диапазон ячеек, в котором она находится. Затем нажать на кнопку Delete на клавиатуре.

  • После этого формула будет удалена со всей области. Теперь в неё можно будет вводить любые данные.
  • Функции массивов

    Наиболее удобно в качестве формул использовать уже готовые встроенные функции Excel. Доступ к ним можно получить через Мастер функций, нажав кнопку «Вставить функцию» слева от строки формул. Или же во вкладке «Формулы» на ленте можно выбрать одну из категорий, в которой находится интересующий вас оператор.

    После того, как пользователь в Мастере функций или на ленте инструментов выберет наименование конкретного оператора, откроется окно аргументов функции, куда можно вводить исходные данные для расчета.

    Правила ввода и редактирования функций, если они выводят результат сразу в несколько ячеек, те же самые, что и для обычных формул массива. То есть, после ввода значения обязательно нужно установить курсор в строку формул и набрать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.

    Оператор СУММ

    Одной из наиболее востребованных функций в Экселе является СУММ. Её можно применять, как для суммирования содержимого отдельных ячеек, так и для нахождения суммы целых массивов. Синтаксис этого оператора для массивов выглядит следующим образом:

    Данный оператор выводит результат в одну ячейку, а поэтому для того, чтобы произвести подсчет, после внесения вводных данных достаточно нажать кнопку «OK» в окне аргументов функции или клавишу Enter, если ввод выполнялся вручную.

    Оператор ТРАНСП

    Функция ТРАНСП является типичным оператором массивов. Она позволяет переворачивать таблицы или матрицы, то есть, менять строки и столбцы местами. При этом она использует исключительно вывод результата в диапазон ячеек, поэтому после введения данного оператора обязательно нужно применять сочетание Ctrl+Shift+Enter. Также нужно отметить, что перед введением самого выражения нужно выделить на листе область, у которой количество ячеек в столбце будет равно числу ячеек в строке исходной таблицы (матрицы) и, наоборот, количество ячеек в строке должно равняться их числу в столбце исходника. Синтаксис оператора следующий:

    Оператор МОБР

    Функция МОБР позволяет производить вычисление обратной матрицы. Все правила ввода значений у этого оператора точно такие же, как и у предыдущего. Но важно знать, что вычисление обратной матрицы возможно исключительно в том случае, если она содержит равное количество строк и столбцов, и если её определитель не равен нулю. Если применять данную функцию к области с разным количеством строк и столбцов, то вместо корректного результата на выходе отобразится значение «#ЗНАЧ!». Синтаксис у этой формулы такой:

    Для того чтобы рассчитать определитель, применяется функция со следующим синтаксисом:

    Как видим, операции с диапазонами помогают сэкономить время при вычислениях, а также свободное пространство листа, ведь не нужно дополнительно суммировать данные, которые объединены в диапазон, для последующей работы с ними. Все это выполняется «на лету». А для преобразования таблиц и матриц только функции массивов и подходят, так как обычные формулы не в силах справиться с подобными задачами. Но в то же время нужно учесть, что к подобным выражениям применяются дополнительные правила ввода и редактирования.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Формулы массива в Excel

    ​Смотрите также​ A10:H11 в нашем​   ​ памяти компьютера), а​ возвращают одно значение​ массивами констант и​В этом примере функция​

    Без формулы массива

    ​В формулах можно обрабатывать​А​) и вставить его​ иногда используют числовую​ формулу как текст,​.​​ диапазон, в котором​​ т.е. возвращает массив,​

    1. ​ рисунке ниже.​(MAX) и заменяем​Эта статья поможет разобраться,​Формулы массива в Excel
    2. ​ случае)​​в качестве аргумента функции​​ затем сложил все​ и те, что​ их применением в​​ИНДЕКС​​ сразу несколько массивов.​Формулы массива в Excel

    С формулой массива

    ​. Введем 9 значений​ в нужную формулу.​ последовательность, например {1:2:3:4:5:6:7},​​ а затем используйте​​На рисунке ниже представлена​ содержится массив. В​ то сразу возникают​Нажмите​C2​ как работают формулы​

    1. ​Вспомните детство, школу, свою​ выделяем наш массив​ элементы этого нового​ дают на выходе​ Excel. Если желаете​Формулы массива в Excel
    2. ​возвращает значение элемента​ Например, следующая формула​ (см. рисунок выше).​Другим подходом для формирования​​ вводимую непосредственно в​​ ее в новом​​ формула массива, которая​​ Excel существует, как​​ определенные трудности, особенно​​F9​​на​​ массива в Excel.​​ тетрадку по математике…​​ ячеек A1:B8​Формулы массива в Excel
    3. ​ массива.​​ целый набор (массив)​​ получить еще больше​Формулы массива в Excel

    ​ из массива констант,​​ вернет максимальное значение,​Массив последовательных чисел будем​ числовой последовательности является​​ формулу. Эту последовательность​​ массиве. При громоздких​ складывает значения двух​ минимум, 3 способа​ у начинающих пользователей.​

    ​.​

    • ​C2:C6​ Помещённая в одну​ На обороте тетради​жмем​Обратите внимание на фигурные​ значений. Рассмотрим их​​ информации о массивах,​​ положение которого задано​
    • ​ которое получится в​​ формировать с помощью​​ использование формулы СТРОКА(A1:A3)​​ можно сформировать вручную,​ формулах такой подход​ диапазонов. Из рисунка​​ сделать это:​​ Давайте рассмотрим несколько​

    Клавиша F9

    ​Отлично! Элементы вертикального массива​, а​ ячейку формула массива​ на обложке было​

    1. ​Ctrl + Shift +​​ скобки, появившиеся в​​ на простых примерах…​ читайте следующие статьи:​Формулы массива в Excel
    2. ​ порядковым номером (оценкой).​​ результате сложения двух​​ следующей формулы: СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список)))​Формулы массива в Excel

    ​В итоге получим =СУММПРОИЗВ(НАИБОЛЬШИЙ(A2:A15;СТРОКА(A1:A3)))​ введя константу массива,​ позволит сэкономить уйму​ видно, что при​Выделить диапазон массива вручную,​ правил, которые необходимо​ констант разделяются точкой​B2​ выполняет сразу несколько​ что? Таблица умножения​ Enter​ формуле — отличительный​

    ​Задача: рассчитать общую сумму​Знакомство с формулами массива​
    ​Данная формула не является​
    ​ массивов констант:​

    ​Здесь функция ЧСТРОК() возвращает​

    office-guru.ru

    Редактирование формул массива в Excel

    ​Но у этого подхода​ или с использованием​ времени.​ вводе формулы мы​ т.е. с помощью​ усвоить, прежде чем​ с запятой (в​на​ вычислений.​ вот такого вида:​и получаем «перевернутый​ признак​ заказа. Если идти​

    Правила редактирования формул массива

    ​ в Excel​ формулой массива, хоть​=МАКС({1;2;3;4;5;6}+{7,8,9,10,11,12})​ количество значений в​ есть два недостатка:​ функций, например СТРОКА().​Если же необходимо изменить​ допустили небольшую ошибку,​​ мыши. Это самый​​ начать редактирование массива.​

    ​ англоязычной версии Excel)​B2:B6​Не прибегая к помощи​При помощи формул массива​ массив» в качестве​формулы массива​ классическим путем, то​Многоячеечные формулы массива в​ она и содержит​

    1. ​Массивы констант могут содержать​ исходном списке (9).​при вставке новых строк​ Также с помощью​ расположение массива на​
    2. ​ наша задача ее​ простой, но в​Нельзя изменять содержимое одной​ или двоеточием (в​
    3. ​.​ формулы массива, нам​ она вся делается​ результата:​
    4. ​. Вводить их вручную​ нужно будет добавить​ Excel​ массив. Поэтому при​
    5. ​ числа, текст, логические​ После выполнения функции​ на лист перед​ формул можно динамически​​ рабочем листе, не​​ исправить.​

    ​ ряде случаев абсолютно​ ячейки, содержащей формулу​ русифицированной версии Excel).​Завершаем редактирование формулы нажатием​ потребуется выполнить следующую​ в одно движение:​Если формула массива расположена​ с клавиатуры бесполезно​ столбец, где перемножить​Одноячеечные формулы массива в​

    Редактирование формул массива в Excel

    Выделение массива в Excel

    ​ ее вводе достаточно​ значения и значения​ СТРОКА() получим массив​ строками 1-3, формула​ изменять длину числовой​ меняя его размерность,​Чтобы отредактировать формулу массива,​ непригодный способ.​ массива. Но к​

    1. ​ Элементы горизонтального массива​Ctrl+Shift+Enter​ последовательность действий, чтобы​выделяем диапазон B2:K11​ не в одной​ — они автоматически​Редактирование формул массива в Excel
    2. ​ цену и количество,​​ Excel​​ нажать клавишу​ ошибки​ последовательных чисел {1:2:3:4:5:6:7:8:9},​Редактирование формул массива в Excel​ автоматически модифицируется в​ последовательности.​ просто переместите его​​ выполните следующие действия:​​С помощью диалогового окна​​ каждой ячейке можно​​ констант разделяются запятой​

      Редактирование формул массива в Excel

      ​.​​ определить максимальное развитие​​вводим формулу =A2:A11*B1:K1​ ячейке (как в​ появляются при нажатии​​ а потом взять​​Редактирование формул массива в​

      Редактирование формул массива в Excel

      ​Enter​

      Редактирование формул массива в Excel

    3. ​#Н/Д​​ причем этот массив​​ СТРОКА(A2:A4) или СТРОКА(A1:A4)​Создание массива последовательных чисел​ как обычный диапазон.​

    Как удалить формулу массива

    ​Выделите диапазон массива любым​Выделить группу ячеек​ применить свое форматирование.​ (в англоязычной версии​Замечание:​ в столбце​жмем​ Примере 1), а​​Ctrl + Shift +​​ сумму по этому​

    Как отредактировать формулу массива

    ​ Excel​.​:​ будет динамическим: в​ и соответственно формируется​Сформируем массив последовательных чисел​Существует несколько подходов к​ из известных Вам​. Для этого выделите​

    Редактирование формул массива в Excel

    ​Нельзя удалять ячейки, которые​ Excel) или точкой​

    1. ​Формула массива в​Progress​Ctrl + Shift +​ в нескольких ячейках​ Enter.​Редактирование формул массива в Excel
    2. ​ столбцу. Если же​Применение формул массива в​Конечно же, мы в​={12;»Текст»;ИСТИНА;ЛОЖЬ;#Н/Д}​ зависимости от длины​​ неправильный массив {2:3:4}​​ для решения конкретного​ редактированию размеров массива,​ способов. В нашем​Редактирование формул массива в Excel
    3. ​ любую ячейку, которая​ входят в формулу​Редактирование формул массива в Excel
    4. ​ с запятой (в​ строке формул заключена​​.​​ Enter​ (как в Примере​Редактирование формул массива в Excel

    Изменение размеров формулы массива

    ​При работе с таблицами​ применить формулу массива,​ Excel​ силах скопировать данную​У Вас может возникнуть​ диапазона Список будет​ или {1:2:3:4}. Исправить​ примера: подсчитаем сумму​ которые, возможно, Вам​ случае это диапазон​

    ​ принадлежит массиву:​ массива. Можно удалить​ русифицированной версии Excel).​ в фигурные скобки​Первым делом мы рассчитаем​, чтобы Excel воспринял​ 2), то Excel​ часто возникает необходимость​ то все будет​

    ​Подходы к редактированию формул​ формулу в остальные​ резонный вопрос: Зачем​ формироваться массив последовательных​ это может формула​ 3-х наибольших значений.​

    ​ пригодятся. Подходы приведены​ C1:C12.​А затем на вкладке​ только весь массив.​Урок подготовлен для Вас​

    ​{}​ развитие для каждого​ ее как формулу​ не позволит редактировать​ поменять местами строки​ гораздо красивее:​ массива в Excel​ ячейки и получить​ нужен такой массив?​ чисел соответствующего размера.​ СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A3»))​

    • ​Пусть исходный список содержит​ в данном уроке.​
    • ​Перейдите в режим редактирования​ Главная из раскрывающегося​
    • ​Нельзя перемещать ячейки, которые​ командой сайта office-guru.ru​
    • ​. Не пытайтесь ввести​
    • ​ студента.​ массива​
    • ​ или удалить одну​ и столбцы, т.е.​

    ​выделяем ячейку​Урок подготовлен для Вас​
    ​ нужный нам результат:​

    ​ Отвечу на него​

    office-guru.ru

    Массив последовательных чисел в MS EXCEL

    ​В Microsoft Excel можно​формула возвращает статичный массив.​ числовые значения (см.​Итак, сегодня Вы научились​ формулы, для этого​ списка​ входят в формулу​Источник: http://www.excel-easy.com/functions/array-formulas.html​ их вручную, скобки​Затем при помощи функции​и получаем результат:​ отдельно взятую формулу​ развернуть таблицу на​

    ​С7​

    ​ командой сайта office-guru.ru​Но грамотнее будет использовать​ в виде примера.​ создавать массивы, которые​

    ​Массив последовательных чисел переменной​ Файл примера).​ выделять, удалять и​

    ​ щелкните по строке​Найти и выделить​ массива. Зато можно​

    ​Перевел: Антон Андронов​ исчезнут при попытке​МАКС​
    ​Посмотрите как при помощи​ (например в ячейке​​ бок, чтобы данные,​​вводим с клавиатуры​Автор: Антон Андронов​ многоячеечную формулу массива.​На рисунке ниже приведен​ не хранятся в​ длины можно сформировать​Сумму 3-х наибольших значений​​ редактировать формулы массива,​​ формул или нажмите​выберите пункт​ переместить весь массив.​Автор: Антон Андронов​ отредактировать формулу.​(MAX) мы найдём​ одной формулы массива​​ D10) и выдаст​​ которые раньше шли​=СУММ(​

    ​Автор: Антон Андронов​ Выглядеть она будет​ список студентов, которые​

    ​ диапазонах ячеек. Их​

    ​ с помощью формулы​ можно подсчитать с​

    • ​ а также узнали​ клавишу​Выделить группу ячеек​Нельзя вставлять новые ячейки,​В прошлых уроках мы​Пояснение:​ наибольшее значение в​ красиво и легко​ предупреждающее сообщение​ по строке, теперь​
    • ​выделяем диапазон​

    ​Под​ следующим образом:​ получили определенные оценки:​ принято называть​ =СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&G2)), где в​​ помощью формулы =СУММПРОИЗВ(НАИБОЛЬШИЙ(A2:A15;{1:2:3}))​​ несколько полезных правил​F2​.​ в том числе​ разобрали основные понятия​

    Динамический массив последовательных чисел

    ​Диапазон данных (массив констант)​ столбце​ выбираются данные по​Невозможно изменить часть массива​ располагались в столбцах​B2:B5​массивом​Мы можем пойти еще​

    ​Наша задача перевести оценку​массивами констант​ ячейке​Чтобы не вводить массив​ по работе с​. Excel удалит фигурные​Откроется диалоговое окно​​ строки и столбцы,​​ и сведения касаемо​ хранится в памяти​

    ​Progress​ определенному товару и​.​

    ​ и наоборот. В​вводим знак умножения (​обычно понимают набор​ дальше и присвоить​ из числового вида​. В этом уроке​G2​ {1:2:3} вручную, можно​ ними. Если желаете​ скобки вокруг формулы​Выделить группу ячеек​ в диапазон массива.​

    excel2.ru

    Массивы констант в Excel

    ​ массивов в Excel.​ Excel, не в​.​ заказчику:​Для редактирования формулы массива​​ математике такая операция​​звездочка​ данных, объединенных в​ массиву констант имя.​ в ее словесное​ Вы узнаете, что​пользователем задается последний​

    Коротко о массивах констант

    ​ использовать следующий подход.​ получить еще больше​ массива.​. Установите переключатель на​Нельзя использовать многоячеечные формулы​ В этом уроке​ диапазоне ячеек. Массив​Нам не нужно использовать​

    ​В данном случае формула​

    ​ необходимо выделить весь​ называется транспонированием. При​)​ группу. Массивы бывают​ Имя назначается точно​

    ​ описание и вывести​

    ​ же такое массивы​ элемент последовательности (т.е.​Введите в диапазон​ информации о массивах​Внесите необходимые корректировки в​ пункт текущий массив​ массива в таблицах,​

    ​ мы продолжим изучение​

    ​ констант можно представить​ вспомогательный диапазон в​ массива синхронно пробегает​ диапазон (A10:H11 в​​ помощи формулы массива​​выделяем диапазон​

    ​одномерные​

    ​ так же, как​ соответствующие значения в​ констант и как​ сумму скольких наибольших​ ячеек​

    Пример применения массива констант в Excel

    ​ в Excel, читайте​ формулу:​ и нажмите​

    Массивы констант в Excel

    ​ созданных с помощью​ формул массива, но​ в таком виде:​ столбце​ по всем элементам​ нашем случае) и​ и функции​C2:C5​(элементы массива образуют​ и обычной константе,​ диапазоне C2:C7. В​ с ними работать​ требуется найти). В​

    ​B1:B3​

    ​ следующие статьи:​А затем нажмите комбинацию​ОК​ команды​ с большим уклоном​{19;33;63;48;13}​

    ​D​ диапазонов C3:C21 и​ изменить формулу в​

    Массивы констант в Excel

    ​ТРАНСП (TRANSPOSE)​​и закрываем скобку​​ строку или столбец)​ через диалоговое окно​ данном случае создавать​ в Excel.​

    ​ итоге получим =СУММПРОИЗВ(НАИБОЛЬШИЙ(Список;СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&G2))))​значения 1, 2​Знакомство с формулами массива​ клавиш​.​Таблица​​ на их практическое​​.​

    ​. Excel может хранить​ B3:B21, проверяя, совпадают​ строке формул (или​это делается на​ функции СУММ -​

    Массивы констант в Excel

    ​ или​Создание имени​ отдельную табличку для​Чтобы создать массив констант,​

    Массивы констант в Excel

    ​В некоторых формулах массива​ и 3 соответственно.​ в Excel​Ctrl+Shift+Enter​Текущий массив будет выделен:​.​ применение. Итак, как​​Функция​​ данные в своей​

    Массивы констант в Excel

    ​ ли они с​ нажав​​ раз.​​ в итоге должно​двумерные​:​

    ​ хранения текстового описания​ введите его элементы​

    Массивы констант в Excel

    ​ требуется, чтобы размер​ Выделив любую пустую​Многоячеечные формулы массива в​, чтобы сохранить изменения.​

    ​При помощи комбинации клавиш​Как видите, все перечисленные​ же изменить уже​М​ памяти. Диапазон данных,​ заданными значениями из​F2​Допустим, имеем двумерный массив​

    • ​ получиться так:​(матрица). Легко сообразить,​
    • ​Не забывайте указывать знак​ оценок не имеет​
    • ​ и заключите их​ массива последовательных чисел​
    • ​ ячейку, в Строке​ Excel​
    • ​ Формула будет отредактирована.​Ctrl+/​
    • ​ выше правила подчеркивают,​ существующую формулу массива​

    ​АКС​ сохранённый в памяти​
    ​ ячеек G4 и​

    ​). Затем необходимо повторить​

    office-guru.ru

    Формулы массива в Excel

    Терминология

    ​ ячеек, который хотим​​чтобы Excel воспринял нашу​​ что почти в​ равенства в поле​ смысла, поэтому выгоднее​​ в фигурные скобки.​​ соответствовал размеру диапазона​ формул введите =B1:B3,​Одноячеечные формулы массива в​​Очень часто возникает необходимость​​. Для этого выберите​ что массив –​ в Excel?​(MAX) использует этот​ Excel, называется массивом​ G5. Если совпадения​

    Excel работа с массивами данных

    ​ ввод измененной формулы​​ транспонировать.​ формулу как формулу​ любой таблице Excel​Диапазон​ создать следующий массив​ Например, на рисунке​ с данными. Это​ затем выделите B1:B3​ Excel​ уменьшить или увеличить​ любую ячейку массива​ это одно целое.​Когда формула массива помещена​

    Пример 1. Классика жанра — товарный чек

    Excel работа с массивами данных

    ​ массив как аргумент​ констант.​ нет, то результат​ массива, нажав сочетание​Выделяем диапазон ячеек для​ массива жмем не​ при желании можно​, иначе Excel воспримет​ констант:​ ниже представлен массив,​ актуально, когда в​ и нажмите клавишу​

    1. ​Массивы констант в Excel​​ количество ячеек в​
    2. ​ и нажмите комбинацию.​​ Если не выполнить,​
    3. ​ в одну ячейку,​​ и возвращает результат​
    4. ​Мы уже знаем, что​​ равенства ноль, если​​ клавиш​
    5. ​ размещения транспонированной таблицы.​​ Enter, как обычно,​​ найти один или​ массив как текстовую​={«»;»Неудовл.»;»Удовл.»;»Хорошо»;»Отлино»}​ состоящий из 6​
      Excel работа с массивами данных
    6. ​ этот диапазон постоянно​F9​Применение формул массива в​ формуле массива. Скажу​Самое простое, что Вы​​ хотя бы одно​ то ее редактирование​

    ​63​

    Excel работа с массивами данных

    ​ определить прогресс первого​ совпадение есть, то​Ctrl + Shift +​ Поскольку исходный массив​ а​ несколько таких массивов:​ строку.​В данном случае первый​ констант:​

    ​ добавляются значения.​. Формула B1:B3 будет​ Excel​ сразу, что дело​​ можете сделать с​​ из вышеперечисленных правил,​ в Excel обычно​.​ студента нам поможет​​ единица. Таким образом​ Enter.​

    Пример 2. Разрешите Вас… транспонировать?

    ​ ячеек был 8​Ctrl + Shift +​Формулы массива​Теперь формула выглядит менее​ элемент массива содержит​={1;2;3;4;5;6}​Создадим Динамический диапазон Список​ заменена значениями, содержащимися​Подходы к редактированию формул​ это не простое​ массивом в Excel​ Excel не даст​ не представляет особой​При работе с формулами​​ формула, показанная на​​ суммы всех сделок,​Excel также не позволит​

    ​ строк на 2​ Enter​в Excel -​

    Excel работа с массивами данных

    • ​ пугающей:​ пустую строку, поскольку​Такой массив можно использовать​ (=СМЕЩ(Лист1!$A$2;;;СЧЁТ(Лист1!$A$2:$A$15))), который будет​ в этих ячейках,​ массива в Excel​ и в большинстве​ – это удалить​ отредактировать массив и​ сложности. Здесь главное​
    • ​ массива можно использовать​ рисунке ниже.​
    • ​ где заказчик не​ свободно перемещать ячейки,​ столбца, то надо​

    Excel работа с массивами данных

    ​Вуаля!​​ это специальные формулы​Как видите, в некоторых​​ предполагается, что оценки​ в формулах Excel.​ содержать все значения​

    Excel работа с массивами данных

    Редактирование формулы массива

    ​ т.е. {1:2:3}. Теперь​Урок подготовлен для Вас​ случаев будет проще​ его. Для этого​ выдаст следующее предупреждение:​ не забыть закончить​ режим просмотра содержимого​Чтобы из значений прогресса​ ANTON и товар​ входящие в формулу​ выделить диапазон пустых​Т.е. Excel произвел попарное​ для обработки данных​​ случаях массивы констант​​ 1 быть не​

    ​ Например, следующая формула​ исходного списка и​ достаточно скопировать этот​ командой сайта office-guru.ru​ удалить старый массив​ достаточно выделить нужный​Если необходимо изменить формулу​​ редактирование комбинацией клавиш​​ массива констант.​ всех студентов найти​ не Boston Crab​ массива или добавлять​​ ячеек размером 2​ умножение элементов массивов​

    ​ из таких массивов.​ бывают даже очень​ может.​ суммирует значения этого​ автоматически расширяться при​ массив в Буфер​Автор: Антон Андронов​ и создать новый.​ массив и нажать​

    Пример 3. Таблица умножения

    ​ массива, то первое,​Ctrl+Shift+Enter​В формуле выделите​ максимальное, мы добавляем​ Meat умножаются на​ новые строки-столбцы-ячейки в​

    Excel работа с массивами данных

    ​ строки на 8​ B2:B5 и C2:C5​ Формулы массива делятся​

    Excel работа с массивами данных

    1. ​ полезны.​
    2. ​Тогда формула, возвращающая нужный​
    3. ​ массива:​​ добавлении новых значений​ обмена (​​Автор: Антон Андронов​Прежде чем удалять старый​ клавишу​

    ​ что нужно сделать​

    Excel работа с массивами данных

    Пример 4. Выборочное суммирование

    ​.​C2:C6-B2:B6​ сюда функцию​ ноль и суммируются​ диапазон формулы массива​ столбцов.​

    Excel работа с массивами данных

    ​ и образовал новый​ на две категории​Итак, в данном уроке​ нам результат, будет​=СУММ({1;2;3;4;5;6})​ в столбец​CTRL+C​Для построения формул массива​ массив, скопируйте его​Delete​ – это выделить​Если же формула многоячеечная,​, как показано на​МАКС​ только нужные заказы.​ (т.е. в диапазон​вводим функцию транспонирования =ТРАНСП(​ массив стоимостей (в​ — те, что​ Вы познакомились с​

    planetaexcel.ru

    ​ выглядеть следующим образом:​

    Пример формулы массива в Excel
    Пример формулы массива
    • Что такое формула массива в Excel
    • Массивы в Excel
      • Отличие массивов от диапазонов в Excel
      • Размерность массивов
      • Виды массивов
    • Методы создания массивов
      • Массив констант, созданный вручную
      • Именованный массив констант
      • С помощью функций
      • С помощью математических операторов
      • С помощью операторов сравнения
      • С помощью других массивов
      • С помощью комбинаций указанных методов
    • Вывод массива на лист
    • Взаимодействие функций Excel с массивами
    • Формулы массива – примеры формул

    Формулы массива – загадочная и, казалось бы, сложнейшая сущность в Excel. Но на практике все очень просто, нужно только понять принцип их работы и рассмотреть несколько примеров.

    Не знаю, новичок вы в Excel или уже опытный пользователь, но коль судьба привела вас на эту страницу, в ходе прочтения вы:

    • узнаете все о формулах массива;
    • увидите множество примеров таких формул;
    • сможете начать активно их применять на практике.

    Поехали!

    Формула массива (array formula) – это такая формула, в процессе вычисления которой создается один или несколько массивов. При этом не обязательно как результат вычисления, но и как промежуточный этап.

    Будьте на 100% уверены: если формула

    • принимает массив на вход,
    • создает его как промежуточную сущность
    • или выводит как результат вычислений

    – это формула массива.

    Слишком очевидно и все еще непонятно? Не беда – читаем далее.

    На деле, прежде, чем говорить о формулах массива, нужно упомянуть сами массивы и их отличие от диапазонов. Т.к. многие не до конца понимают разницу.

    Массивы в Excel

    Массив (array) – это фиксированный набор элементов с фиксированным порядком. Иными словами, все элементы массива, включая их положение в нем, являются его неотъемлемой частью, их порядок и количество нельзя изменить.

    Отличие массивов от диапазонов в Excel

    В отличие от массива, диапазон (range) – это просто метод адресации к ячейкам в Excel, никак не связанный с самим их содержимым.

    Между ячейками диапазона можно вставить дополнительные столбцы и строки, сделав его длиннее и шире, а ссылка на такой диапазон изменится автоматически.

    Содержимое диапазона также можно свободно сортировать, если в нем нет объединенных ячеек.

    Если же на лист Excel выведен массив, ни сортировка строк, ни вставка строк и столбцов в середину диапазона, в который он выведен, не возможна – это нарушило бы само его определение.

    При попытке изменения порядка элементов массива Excel выдаст ошибку. К сожалению, она не очень информативна и не сообщает, какой массив или массивы имеются в виду. Текст ошибки:

    Нельзя изменить часть массива.

    Ошибка "Нельзя изменить часть массива" в Excel

    Ошибка Excel при попытке нарушить целостность массива

    Размерность массивов

    Как массивы, так и диапазоны в Excel могут быть одномерными (вектор), двумерными (таблица) и трехмерными (многослойная таблица).

    Одномерные массивы (векторы) в свою очередь могут быть вертикальными и горизонтальными.

    два одномерных и один двумерный массив

    Одномерные и двумерные массивы в Excel

    Трехмерные массивы – довольно редко используемая на практике сущность.

    Виды массивов

    По типам элементов в них:
    По типу данных –

    • числовой массив (массив чисел)
    • строковый массив (текстовые значения)
    • булевый массив (значения ИСТИНА-ЛОЖЬ)
    • смешанного типа

    По изменяемости элементов –

    • массив констант,
    • вычисляемый массив

    Методы создания массивов

    Создать массив в Excel можно множеством способов. Ниже – подробнее с примерами. Все перечисленные выражения в них являются формулами массива, даже если не содержат в себе функций.

    Массив констант, созданный вручную

    Одномерные и двумерные массивы констант можно создавать вручную и сразу выводить на лист безо всяких дополнительных операций над ними.

    При этом разделителем между элементами слева направо является точка с запятой, а разделителем строк – двоеточие.

    Двумерные массивы вводятся построчно, т.е. сначала первая строка через точку с запятой, далее двоеточие, вторая строка через точку с запятой, и так далее.

    Именованный массив констант

    Если приходится один и тот же набор сущностей использовать часто в формулах, его можно сохранить в книге как именованный массив.

    Массив цифр как в примере ниже, поможет быстро найти цифры в текстовых ячейках.

    создание именованного массива констант на примере цифр
    Создаем именованный массив в Excel

    Это позволит больше не вводить его вручную, а обращаться к нему по его имени. Более того, Microsoft Excel помогает при их вводе всплывающими подсказками.

    вывод именованного массива на лист

    Используем именованный массив

    С помощью функций

    Указанные выше методы создания массивов довольно редки на практике. Чаще всего массивы создаются автоматически при обращении различных функций к диапазонам в Excel.

    Единственное условие для создания массива с помощью функции – функция не должна обладать агрегирующим свойством. Например, СУММ, СРЗНАЧ не создадут массив при обращении к диапазону.

    На этом сайте есть статья – как дописать символ, слово или текст к нескольким ячейкам. Там рассматриваются несколько способов, в том числе без создания дополнительного столбца. Но вот еще один – с помощью функции СЦЕПИТЬ и формулы массива:

    Добавляем текст в ячейки формулой массива с функцией СЦЕПИТЬ

    Формула массива с функциями СЦЕПИТЬ и СИМВОЛ

    Кавычки-ёлочки в этой формуле нам помогает создать функция СИМВОЛ.

    С помощью математических операторов

    Достаточно применить любую из математических операций к диапазону – и будет создан массив, аналогичный по размерам.

    Массивы в Excel, полученные с помощью математических операторов

    С помощью операторов сравнения

    Аналогично математическим операторам, массивы создаются при сравнении диапазонов с константой или значением ячейки. Результатом операции сравнения являются значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.

    Массивы в Excel, полученные с помощью операторов сравнения

    С помощью других массивов

    В двух предыдущих примерах массивы создавались на основе взаимодействия диапазона ячеек и некой константы.

    Но можно создать массив и по принципу наоборот – на основе одной ячейки, произведя ее взаимодействие (операторами или функциями) с массивом констант.

    Размер результирующего массива в таком случае будет аналогичен размеру массива констант.

    Еще раз обратите внимание на разделители строк и столбцов в массивах. Столбцы разделяются точкой с запятой, строки – двоеточием.

    С помощью комбинаций указанных методов

    Как вы уже догадались, возможности фантазии безграничны – можно строить какие угодно комбинации перечисленных выше методов, производя операции над массивами и диапазонами.

    Вывод массива на лист

    Для корректного вывода массива на лист нужно выделить диапазон ячеек эквивалентной размерности и размера, использовать метод создания массива (вручную или формулой), и нажать

    Ctrl+Shift+Enter

    Если выделить недостаточное количество ячеек – будут выведены не все элементы массива, а только те, что соответствуют по порядку.
    Если выделить избыточное количество – лишние ячейки выдадут ошибку #Н/Д.

    На примере результирующий массив должен быть размером 5*5, но перед вводом формулы массива был выделен диапазон 6*6.

    Ошибка НД при несоответствии размера диапазона и массива

    Взаимодействие функций Excel с массивами

    Как мы уже выяснили чуть ранее, некоторые функции могут создавать массивы, если их применить к диапазону ячеек. Они обычно обращаются к одной ячейке, и таких функций в Excel большинство.

    Однако, есть ряд функций, называемых агрегирующими. Если им на вход подается диапазон или массив, они возвращают единственное результирующее значение. Самая популярная – функция СУММ. Но есть и множество других.

    Из раздела математических функций к таковым также относятся ПРОИЗВЕД, СУММПРОИЗВ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН.

    Практически все статистические функции по природе берут на вход диапазон или массив и возвращают одно число. Наиболее популярные из них – СРЗНАЧ, МИН, МАКС, СЧЁТ, СЧЁТЗ, СЧЁТЕСЛИ.

    Среди логических функций агрегирующим свойством обладают функция И и функция ИЛИ.

    Ну и особняком можно выделить функции поиска. Их нельзя в полной мере назвать агрегирующими, но их взаимодействие с массивами весьма похоже. Ведь они тоже:

    • учитывают весь массив
    • выводят одно значение

    ВЫБОР, ВПР, ГПР, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ – эти функции поиска используются наиболее часто.

    Формулы массива – примеры формул

    Ну что ж, теперь, когда основной понятийный аппарат рассмотрен, приступим к практическому этапу. Я покажу на нескольких задачках из реальной жизни, как их решать, используя комбинации функций и массивов, которые они создают и обсчитывают.

    Приступаем к практическим шагам:

    Учимся формулам массива 1/4:

    Как создать алфавит в Excel

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Формула массива excel таблица умножения
  • Формула массива excel клавиши
  • Формула массива excel использовать
  • Формула массива excel дата
  • Формула наименьший в excel с условиями