Формула копирования ячейки на другой лист в excel - Word и Excel

Как мы все знаем, Microsoft Excel – очень полезная и популярная рабочая книга, которую пользователи могут хранить любые важные данные.

В Microsoft Excel пользователи могут выполнять несколько различных типов задач, таких как автоматически переносить данные с одного листа Excel на другой, обновлять один лист Excel с другого листа , копировать данные с одного листа на другой в Excel и т. д. для удобства.

Но сегодня в этом моем сообщении блога я расскажу о , как автоматически копировать данные из одной ячейки в другую в Excel ? Кроме того, узнайте , как автоматически обновлять один лист Excel с другого листа, автоматически переносить данные с одного листа Excel на другой, и многое другое подробно.

Итак, просто внимательно просмотрите этот блог.

Содержание

Практический сценарий
Методы передачи данных из одной книги Excel в другую
Метод № 1: автоматически Обновление одного листа Excel с другого листа
Метод № 2: обновить электронную таблицу Excel данными из другой электронной таблицы
Метод № 3: Как автоматически скопировать данные из одной ячейки в другую в Excel
Метод № 4: Как скопировать данные с одного листа на другой в Excel с помощью формулы
Метод № 5: копирование данных с одного листа на другой в Excel с помощью макросов
Рекомендуемое решение: средство восстановления и восстановления MS Excel
Шаги по использованию средства восстановления и восстановления MS Excel:
Заключение:
Маргрет
MicroKnowledge, Inc.
Приведенные ниже шаги объясняют, как настроить это с помощью Excel 2007 или более поздней версии.

Практический сценарий

Хорошо, сначала я должен упомянуть, что я полный любитель когда дело доходит до превосходства. У меня нет опыта работы с VBA или макросами, поэтому, если вы не уверены, знаю ли я что-то еще, вероятно, не знаю.

У меня есть рабочая тетрадь с 6 листами внутри; один из листов – мастер; это просто остальные 6 листов, составленные в один большой. Мне нужно настроить его так, чтобы любые новые данные, введенные в новые отдельные листы, автоматически вводились в мастер-лист в первой пустой строке.

Столбцы не одинаковы на всех листах. . Надеюсь, здесь профи будет легче, чем мне, в этом я бился головой о стену. Я буду тщательно проверять эту ветку, поэтому, если вам понадобится дополнительная информация, просто дайте мне знать …

Заранее благодарим за любую помощь.

Источник: https://ccm.net/forum/affich-1019001-automatically-update-master-worksheet-from- другие рабочие листы

Методы передачи данных из одной книги Excel в другую

Существует множество различных способов переноса данных из одной книги Excel в другую , и они следующие:

Метод № 1: автоматически Обновление одного листа Excel с другого листа

В книге MS Excel мы можем легко обновить данные, связав один лист с другим. Эта ссылка известна как динамическая формула, которая автоматически передает данные из одной книги Excel в другую .

Одна книга Excel называется источником рабочий лист , где эта ссылка автоматически переносит данные рабочего листа, а другая книга называется целевым листом , в котором он автоматически обновляет данные рабочего листа и содержит формулу связи.

Ниже приведены две разные точки для связывания Excel. данные книги для автоматических обновлений.

1) С использованием функции копирования и вставки

В исходный лист, выберите и скопируйте данные, которые вы хотите связать на другом листе.
Теперь на целевом листе Вставьте данные, к которым вы связали исходный лист ячейки.
После этого выберите меню Вставить ссылку из Другие параметры вставки в книге Excel

Сохраните всю свою работу из исходного рабочего листа перед его закрытием.

2) Введите формулу вручную

Откройте целевой рабочий лист, коснитесь ячейки, в которой есть формула связи, и поместите знак равенства (=) поперек нее.
Теперь перейдите к источник ш eet и коснитесь ячейки, в которой есть данные. нажмите Enter на клавиатуре и сохраните свои задачи.

Примечание- Всегда помните одну вещь, что формат исходного рабочего листа и конечный рабочий лист одинаковы.

Метод № 2: обновить электронную таблицу Excel данными из другой электронной таблицы

Чтобы обновить электронные таблицы Excel данными из другой электронной таблицы, просто следуйте приведенным ниже пунктам, которые будут применимы к версии Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007.

Сначала перейдите в меню Данные .
Выберите параметр Обновить все

Здесь вы должны увидеть, когда и как обновляется соединение
Теперь щелкните любую ячейку, содержащую подключенные данные.
Снова в меню Данные , cli ck на стрелке рядом с параметром Обновить все и выберите Свойства соединения

После этого в меню Использование установите параметры которые вы хотите изменить.
На вкладке Использование установите любые параметры, которые вы хотите изменить.

Примечание. Если размер книги данных Excel большой, я рекомендую регулярно проверять меню Включить фоновое обновление .

Метод № 3: Как автоматически скопировать данные из одной ячейки в другую в Excel

Чтобы скопировать данные из одной ячейки в другую в Excel, просто выполните следующие пункты, указанные ниже:

Сначала откройте исходный рабочий лист и целевой рабочий лист.
На исходном листе перейдите к листу, который вы хотите переместить или скопировать.
Теперь нажмите меню Главная и выберите параметр Формат .
Затем выберите «Переместить или скопировать лист» в разделе «Организовать листы».
После этого снова в в меню Главная выберите параметр Формат в группе ячеек.
Здесь в Переместить или скопировать выберите целевой лист, и Excel отобразит только открытые листы в списке.

Иначе, если вы хотите скопировать рабочий лист вместо перемещения, сделайте копию книги Excel перед

Наконец, нажмите ОК кнопку, чтобы скопировать или переместить целевую электронную таблицу Excel.

Метод № 4: Как скопировать данные с одного листа на другой в Excel с помощью формулы

Вы можете копировать данные с одного листа на другой в Excel с помощью формулы . Вот шаги, которые необходимо выполнить:

Для копирования и вставки ячейки Excel в текущий рабочий лист Excel, , например; скопируйте ячейку От A1 до D5, вы можете просто выбрать целевую ячейку D5, затем ввести = A1 и нажать клавишу Enter, чтобы получить значение A1.
Для копирования и вставки ячеек с одного рабочего листа на другой, например скопируйте ячейку A1 листа Sheet1 в ячейку D5 листа Sheet2, выберите ячейку D5 на листе Sheet2, затем введите = Sheet1! A1 и нажмите клавишу Enter, чтобы получить значение.

Метод № 5: копирование данных с одного листа на другой в Excel с помощью макросов

С помощью макросов вы можете копировать данные с одного рабочего листа на другой , но перед этим вот несколько важных советов, о которых вы должны позаботиться:

Правильно сохраняйте расширение файла в вашу книгу Excel.
Не обязательно, чтобы ваша электронная таблица имела поддержку макросов для выполнения этой задачи.
Код Выбранные вами файлы также могут быть сохранены на другом листе.
Поскольку коды уже указывают детали, нет необходимости сначала активировать книгу или ячейки Excel.
Таким образом, ниже приведен код для выполнения этой задачи.

Sub OpenWorkbook ()
‘Открыть книгу
‘Метод открытия требует ссылки на полный путь к файлу.
Workbooks.Open «C: Users username Documents New Data.xlsx»

‘ Метод открытия имеет дополнительные параметры
‘Workbooks.Open (FileName, UpdateLinks, ReadOnly, Format, Password, WriteResPassword, IgnoreReadOnlyRecommended, Origin, Delimiter, Editable, Notify, Converter, AddToMru, Local, CorruptLoad)

End Sub

Sub CloseWorkbook ()
‘Закройте книгу
Workbooks («New Data.xlsx»). Close SaveChanges: = True
‘Метод Close имеет дополнительные параметры
‘ Workbooks.Close (SaveChanges, Filename, RouteWorkbook)

End Sub

Рекомендуемое решение: средство восстановления и восстановления MS Excel

Когда вы выполняете свою работу в MS Excel и по ошибке или случайно делаете это не сохранять данные книги, иначе ваш рабочий лист будет удален, тогда у нас есть для вас профессиональный инструмент восстановления, например MS Excel Repair & Recovery Tool .

С С помощью этого инструмента вы также можете легко восстановить все потерянные данные или поврежденные файлы Excel. Это очень полезное программное обеспечение, позволяющее с легкостью возвращать все типы файлов MS Excel .

Шаги по использованию средства восстановления и восстановления MS Excel:

Заключение:

Ну, я старался изо всех сил, чтобы предоставить наилучшие возможные способы автоматической передачи данных с одного листа Excel на другой. Итак, с этого момента вы не можете нужно беспокоиться о как автоматически копировать данные из одной ячейки в другую в Excel.

Я надеюсь, что вы удовлетворены приведенными выше методами, предоставленными вам по обновлению листа Excel .

Таким образом, используйте их правильно, и в будущем, если вы захотите узнать об этом, вы можете воспользоваться помощью указанных решений.

Маргрет

Маргрет Артур – предприниматель и эксперт по контент-маркетингу. Она ведет технические блоги и специализируется на MS Office, Excel и других технических вопросах. Ее отличительное искусство подачи технической информации простым для понимания языком очень впечатляет. Когда не пишет, она любит незапланированные путешествия.

MicroKnowledge, Inc.

Excel имеет отличный, недостаточно используемый способ извлечения данных из мастер-листа и записи подмножеств этих данных на других листах. Таким образом, Excel может действовать как функциональная база данных с помощью компонента под названием Microsoft Query.

Предположим, у меня есть сводная таблица всех вопросов технической поддержки, заданных в 2013 году, со столбцом под названием Назначено Кому.

Теперь мне нужны три отдельных листа, по одному для каждого представителя службы поддержки в столбце« Кому назначено », которые будут содержать только билеты службы поддержки этого человека. Но в дополнение к этому мне нужно следующее, чтобы быть возможно:

Новые данные, добавленные в основной лист, будут автоматически заполняться на соответствующих подмножествах листов.
Мастер-лист можно сортировать и фильтровать сам по себе, не затрагивая подмножества листов.
Функции и диаграммы, анализирующие данные на любом листе, должны автоматически подстраиваться под новые данные.

Звучит сложно? Это не так!

Приведенные ниже шаги объясняют, как настроить это с помощью Excel 2007 или более поздней версии.

(Эта функция также доступна в предыдущих версиях Excel. )

Создайте все нужные листы в книге. Здесь я создал лист для каждого представителя службы поддержки.
Создайте именованный диапазон для своей главной таблицы. Выделите данные в своей таблице (включая заголовки), введите e введите имя диапазона в поле имени слева от строки формул, затем нажмите Enter. Именованный диапазон необходим Microsoft Query для выбора данных для анализа.
Создайте таблицу из вашей главной таблицы. Выделите свои данные, как описано выше. Откройте вкладку Вставить . Щелкните Таблица . Этот шаг немного избыточен, но преобразование ваших данных в таблицу имеет массу преимуществ, главное из которых состоит в том, что при добавлении в нее новых данных она автоматически расширяется для сбора новых данных. В свою очередь, это также автоматически расширит ваш именованный диапазон.
Перейдите на лист, на который вы хотите поместить результаты запроса. Это может быть другой рабочий лист или даже другая книга.
Щелкните вкладку Данные . Нажмите Из других источников . Выберите Из Microsoft Query . Откроется окно Выбрать источник данных .
Выберите файлы Excel. Нажмите ОК . Откроется окно Выбрать книгу .
Найдите и выберите книгу для запроса. Обратите внимание, что это может быть та же книга, что и открытая в данный момент. Нажмите ОК . Отображается Мастер запросов .
Должны появиться ваши именованные диапазоны в левой части окна в виде таблицы. Я выберу все столбцы слева, чтобы показать их на листах подмножества. Щелкните Далее .
На шаге мастера «Фильтровать данные» выберите фильтрацию данных, которые вы хотите отобразить на этом листе. Здесь я делаю лист Джерри, поэтому мне нужны только данные, где Назначено равно Джерри. Нажмите Далее .
Выполните оставшиеся шаги в мастера, пока вы не будете готовы выбрать место назначения для ваших данных. В диалоговом окне Импорт данных убедитесь, что Таблица выбрана в качестве способа вставки ваших данных.. Я решил вставить данные в A1 на листе Джерри.
Поскольку вы вставили данные в качестве таблицы у вас есть особая возможность Обновить, если вы вносите какие-либо изменения в основную таблицу. Вы можете найти Обновить на вкладке «Данные» или на вкладке «Работа с таблицами» Дизайн .

Вам понадобится повторить шаги 4–11 для каждого имеющегося у вас подмножества листов. Но как только все это настроено, у вас есть небольшая симпатичная база данных Excel!

Источник

Как использовать функцию ДВССЫЛ – примеры формул

В этой статье объясняется синтаксис функции ДВССЫЛ, основные способы ее использования и приводится ряд примеров формул, демонстрирующих использование ДВССЫЛ в Excel.

В Microsoft Excel существует множество функций, некоторые из которых просты для понимания, другие требуют длительного обучения. При этом первые используются чаще, чем вторые. И тем не менее, функция Excel ДВССЫЛ (INDIRECT на английском) является единственной в своем роде. Эта функция Excel не выполняет никаких вычислений, не оценивает никаких условий не ищет значения.

Итак, что такое функция ДВССЫЛ (INDIRECT) в Excel и для чего ее можно использовать? Это очень хороший вопрос, и, надеюсь, вы получите исчерпывающий ответ через несколько минут, когда закончите чтение.

Функция ДВССЫЛ в Excel — синтаксис и основные способы использования

ДВССЫЛ используется для создания косвенных ссылок на ячейки, диапазоны, другие листы или книги. Другими словами, она получает нужный адрес и позволяет вам при помощи формулы создать из него динамическую ссылку на ячейку или диапазон вместо их прямого указания. В результате вы можете изменить ссылку в формуле, не изменяя саму формулу. Более того, эти косвенные ссылки не изменятся при вставке на лист новых строк или столбцов или при удалении уже существующих.

Все это может быть проще понять на примере. Однако чтобы написать формулу, пусть даже самую простую, нужно знать аргументы функции, верно? Итак, давайте сначала кратко рассмотрим синтаксис Excel ДВССЫЛ.

Функция ДВССЫЛ в Excel возвращает ссылку на ячейку, используя текстовую строку. Она имеет два аргумента, первый является обязательным, а второй – нет:

ДВССЫЛ(ссылка_на_ячейку; [a1])

ссылка_на_ячейку – это адрес нужной ячейки в виде текстовой строки, либо названия именованного диапазона.

a1 — логическое значение, указывающее, какой тип ссылки содержится в первом аргументе:

Если значение ИСТИНА или опущено, то используется ссылка на ячейку в стиле A1.
Если ЛОЖЬ, то возвращается ссылка в виде R1C1.

Таким образом, ДВССЫЛ возвращает либо ссылку на ячейку, либо ссылку на диапазон.

Хотя тип ссылки R1C1 может быть полезен в определенных ситуациях, вам, вероятно, удобнее использовать привычные ссылки типа A1. В любом случае, почти все формулы в этом руководстве будут использовать ссылки A1, и поэтому мы будем просто опускать второй аргумент в функции.

Как работает функция ДВССЫЛ

Чтобы получить представление о работе функции, давайте создадим простую формулу, которая демонстрирует, как можно применить ДВССЫЛ в Excel.

Предположим, у вас есть число 5 в ячейке A1 и текст «A1» в ячейке C1. Теперь поместите формулу =ДВССЫЛ(C1) в любую другую ячейку и посмотрите, что произойдет:

Функция ДВССЫЛ обращается к значению в ячейке C1. Там в виде текстовой строки записан адрес «A1».
Функция ДВССЫЛ направляется по этому адресу в ячейку A1, откуда извлекает записанное в ней значение, то есть число 555.

Итак, в этом примере функция ДВССЫЛ преобразует текстовую строку в ссылку на ячейку.

Аналогичным образом можно получить ссылку на диапазон. Для этого просто нужно функции ДВССЫЛ указать два адреса – начальный и конечный. Вы видите это на скриншоте ниже.

Формула ДВССЫЛ(C1&»:»&C2) извлекает адреса из указанных ячеек и превращается в =ДВССЫЛ(«A1:A5»).

В итоге мы получаем ссылку =A1:A5

Если вы считаете, что это все еще имеет очень мало практического смысла, пожалуйста, читайте дальше, и я продемонстрирую вам еще несколько примеров, которые раскрывают реальную силу функции Excel ДВССЫЛ и более подробно показывают, как она работает.

Как использовать ДВССЫЛ в Excel — примеры формул

Как показано в приведенном выше примере, вы можете использовать функцию ДВССЫЛ, чтобы записать адрес ячейки как обычную текстовую строку и получить в результате значение этой ячейки. Однако этот простой пример — не более чем намек на возможности ДВССЫЛ.

При работе с реальными данными мы можем превратить любой текст в ссылку, включая очень сложные комбинации, которые вы создаете, используя значения других ячеек и результаты, возвращаемые другими формулами Excel. Но не будем торопиться и пойдем от простого к сложному.

Создание косвенных ссылок из значений ячеек

Как вы помните, функция ДВССЫЛ в Excel позволяет использовать стили ссылок A1 и R1C1. Обычно вы не можете использовать оба стиля на одном листе одновременно. Вы можете переключаться между двумя типами ссылок только с помощью опции «Файл» > «Параметры» > «Формулы» > R1C1 . По этой причине пользователи Excel редко рассматривают использование R1C1 в качестве альтернативного подхода к созданию ссылок.

В формуле ДВССЫЛ вы можете использовать любой тип ссылки на одном и том же листе, если хотите. Прежде чем мы двинемся дальше, давайте более подробно рассмотрим разницу между стилями ссылок A1 и R1C1.

Стиль A1 — это обычный и привычный всем нам тип адресации в Excel, который указывает сначала столбец, за которым следует номер строки. Например, B2 обозначает ячейку на пересечении столбца B и строки 2.

Стиль R1C1 является обозначает координаты ячейки наоборот – за строками следуют столбцы, и к этому нужно привыкнуть:) Например, R5C1 относится к ячейке A5, которая находится в строке 5, столбце 1 на листе. Если после буквы не следует какая-либо цифра, значит, вы имеете в виду ту же строку или столбец, в которых записана сама формула.

А теперь давайте сравним на простом примере, как функция ДВССЫЛ обрабатывает адреса вида A1 и R1C1:

Как вы видите на скриншоте выше, две разные формулы возвращают один и тот же результат. Вы уже поняли, почему?

Формула в ячейке D1: =ДВССЫЛ(C1)

Это самый простой вариант. Формула обращается к ячейке C1, извлекает ее значение — текстовую строку «A2» , преобразует ее в ссылку на ячейку, переходит к ячейке A2 и возвращает ее значение, равное 456.

Формула в ячейке D3: =ДВССЫЛ(C3;ЛОЖЬ)

ЛОЖЬ во втором аргументе указывает, что указанное значение (C3) следует рассматривать как ссылку на ячейку в формате R1C1, т. е. сначала идет номер строки, за которым следует номер столбца. Таким образом, наша формула ДВССЫЛ интерпретирует значение в ячейке C3 (R2C1) как ссылку на ячейку на пересечении строки 2 и столбца 1, которая как раз и является ячейкой A2.

Создание ссылок из значений ячеек и текста

Аналогично тому, как мы создавали ссылки из значений ячеек , вы можете комбинировать текстовую строку и ссылку на ячейку с адресом прямо в формуле ДВССЫЛ, соединив их вместе при помощи оператора конкатенации (&).

В следующем примере формула =ДВССЫЛ(«А»&C1) возвращает значение из ячейки А1 на основе следующей логической цепочки:

Функция ДВССЫЛ объединяет элементы в первом аргументе ссылка_на_ячейку — текст «А» и значение из ячейки C1. Значение в C1 – это число 1, что в результате формирует адрес А1. Формула переходит к ячейке А1 и возвращает ее значение – 555.

Использование функции ДВССЫЛ с именованными диапазонами

Помимо создания ссылок на ячейки из текстовых строк, вы можете заставить функцию Excel ДВССЫЛ создавать ссылки на именованные диапазоны.

Предположим, у вас есть следующие именованные диапазоны на вашем листе:

Яблоки – С2:E2
Лимоны — C3: E3
Апельсины – C4:E4 и так далее по каждому товару.

Чтобы создать динамическую ссылку Excel на любой из указанных выше диапазонов с цифрами продаж, просто запишите его имя, скажем, в H1, и обратитесь к этой ячейке при помощи формулы =ДВССЫЛ(H1).

А теперь вы можете сделать еще один шаг и вложить эту формулу в другие функции Excel. Например, попробуем вычислить сумму и среднее значений в заданном именованном диапазоне или найти максимальную и минимальную сумму продаж в нём, как это сделано на скриншоте ниже:

=СУММ(ДВССЫЛ (H1))
=СРЗНАЧ(ДВССЫЛ (H1))
=МАКС(ДВССЫЛ (H1))
=МИН(ДВССЫЛ (H1))

Теперь, когда вы получили общее представление о том, как работает функция ДВССЫЛ в Excel, мы можем поэкспериментировать с более серьёзными формулами.

ДВССЫЛ для ссылки на другой рабочий лист

Полезность функции Excel ДВССЫЛ не ограничивается созданием «динамических» ссылок на ячейки. Вы также можете использовать ее для формирования ссылки на другие листы.

Предположим, у вас есть важные данные на листе 1, и вы хотите получить эти данные на листе 2. На скриншоте ниже показано, как можно справиться с этой задачей.

Нам поможет формула:

=ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2)

Давайте разбираться, как работает эта формула.

Как вы знаете, обычным способом сослаться на другой лист в Excel является указание имени этого листа, за которым следуют восклицательный знак и ссылка на ячейку или диапазон, например Лист1!A1:С10. Так как имя листа часто содержит пробелы, вам лучше заключить его (имя, а не пробел в одинарные кавычки, чтобы предотвратить возможную ошибку, например,

‘Лист 1!’$A$1 или для диапазона – ‘Лист 1!’$A$1:$С$10 .

Наша задача – сформировать нужный текст и передать его функции ДВССЫЛ. Все, что вам нужно сделать, это:

записать имя листа в одну ячейку,
букву столбца – в другую,
номер строки – в третью,
объединить всё это в одну текстовую строку,
передать этот адрес функции ДВССЫЛ.

Помните, что в текстовой строке вы должны заключать каждый элемент, кроме номера строки, в двойные кавычки и затем связать все элементы в единое целое с помощью оператора объединения (&).

С учетом вышеизложенного получаем шаблон ДВССЫЛ для создания ссылки на другой лист:

ДВССЫЛ («‘» & имялиста & «‘!» & имя столбца нужной ячейки & номер строки нужной ячейки )

Возвращаясь к нашему примеру, вы помещаете имя листа в ячейку A2 и вводите адреса столбца и строки в B2 и С2, как показано на скриншоте выше. В результате вы получите следующую формулу:

ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2)

Кроме того, обратите внимание, что если вы копируете формулу в несколько ячеек, вам необходимо зафиксировать ссылку на имя листа, используя абсолютные ссылки на ячейки, например $A$2.

Замечание.

Если какая-либо из ячеек, содержащих имя листа и адреса ячеек (A2, B2 и c2 в приведенной выше формуле), будет пуста, ваша формула вернет ошибку. Чтобы предотвратить это, вы можете обернуть функцию ДВССЫЛ в функцию ЕСЛИ :

ЕСЛИ(ИЛИ(A2=»»;B2=»»;C2-“”); «»; ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2)

Чтобы формула ДВССЫЛ, ссылающаяся на другой лист, работала правильно, указанный лист должен быть открыт в Экселе, иначе формула вернет ошибку #ССЫЛКА. Чтобы не видеть сообщение об ошибке, которое может портить вид вашей таблицы, вы можете использовать функцию ЕСЛИОШИБКА, которая будет отображать пустую строку при любой возникшей ошибке:

ЕСЛИОШИБКА(ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2); «»)

Формула ДВССЫЛ для ссылки на другую книгу Excel

Формула, которая создает ссылку на другую книгу Excel, основана на том же подходе, что и обычная ссылка на другую электронную таблицу. Вам просто нужно указать имя книги дополнительно к имени листа и адресу ячейки.

Чтобы упростить задачу, давайте начнем с создания ссылки на другую книгу обычным способом (апострофы добавляются, если имена вашей книги и/или листа содержат пробелы):
‘[Имя_книги.xlsx]Имя_листа’!Арес_ячейки

Но, чтобы формула была универсальной, лучше апострофы добавлять всегда – лишними не будут .

Предполагая, что название книги находится в ячейке A2, имя листа — в B2, а адрес ячейки — в C2 и D2, мы получаем следующую формулу:

=ДВССЫЛ(«‘[«&$A$2&».xlsx]»&$B$2&»‘!»&C2&D2)

Поскольку вы не хотите, чтобы ячейки, содержащие имена книг и листов, изменялись при копировании формулы в другие ячейки, вы можете зафиксировать их, используя абсолютные ссылки на ячейки – $A$2 и $B$2 соответственно.

Если адреса ячеек заменить их значениями, то мы получим такой промежуточный результат:

=ДВССЫЛ(«‘[INDIRECT.xlsx]Продажи’!D3»)

Ну а итоговый результат вы видите на скриншоте ниже.

Hbc6

И теперь вы можете легко создать собственную динамическую ссылку на другую книгу Excel, используя следующий шаблон:

=ДВССЫЛ(«‘[» & Название книги & «]» & Имя листа & «‘!» & Адрес ячейки )

Примечание. Рабочая книга, на которую ссылается ваша формула, всегда должна быть открыта, иначе функция ДВССЫЛ выдаст ошибку #ССЫЛКА. Как обычно, функция ЕСЛИОШИБКА может помочь вам избежать этого:

=ЕСЛИОШИБКА(ДВССЫЛ(«‘[«&$A$2&».xlsx]»&$B$2&»‘!»&C2&D2); «»)

Использование функции Excel ДВССЫЛ чтобы зафиксировать ссылку на ячейку

Обычно Microsoft Excel автоматически изменяет ссылки на ячейки при вставке новых или удалении существующих строк или столбцов на листе. Чтобы этого не произошло, вы можете использовать функцию ДВССЫЛ для работы с конкретными адресами ячеек, которые в любом случае должны оставаться неизменными.

Чтобы проиллюстрировать разницу, сделайте следующее:

Введите любое значение в любую ячейку, например, число 555 в ячейку A1.
Обратитесь к A1 из двух других ячеек тремя различными способами: =A1, =ДВССЫЛ(«A1») и ДВССЫЛ(С1), где в С1 записан адрес «А1».
Вставьте новую строку над строкой 1.

Видите, что происходит? Ячейка с логическим оператором =А1 по-прежнему возвращает 555, потому что ее формула была автоматически изменена на =A2 после вставки строки. Ячейки с формулой ДВССЫЛ теперь возвращают нули, потому что формулы в них не изменились при вставке новой строки и они по-прежнему ссылаются на ячейку A1, которая в настоящее время пуста:

После этой демонстрации у вас может сложиться впечатление, что функция ДВССЫЛ больше мешает, чем помогает. Ладно, попробуем по-другому.

Предположим, вы хотите просуммировать значения в ячейках A2:A5, и вы можете легко сделать это с помощью функции СУММ:

=СУММ(A2:A5)

Однако вы хотите, чтобы формула оставалась неизменной, независимо от того, сколько строк было удалено или вставлено. Самое очевидное решение — использование абсолютных ссылок — не поможет. Чтобы убедиться, введите формулу =СУММ($A$2:$A$5) в какую-нибудь ячейку, вставьте новую строку, скажем, в строку 3, и увидите формулу, преобразованную в =СУММ($A$2:$A$6).

Конечно, такая любезность Microsoft Excel в большинстве случаев будет работать нормально. Тем не менее, могут быть сценарии, когда вы не хотите, чтобы формула менялась автоматически. Например, нам нужна сумма только первых четырех значений из таблицы.

Решение состоит в использовании функции ДВССЫЛ, например:

=СУММ(ДВССЫЛ(«A2:A5»))

Поскольку Excel воспринимает «A1: A5» как простую текстовую строку, а не как ссылку на диапазон, он не будет вносить никаких изменений при вставке или удалении строки (строк), а также при их сортировке.

Использование ДВССЫЛ с другими функциями Excel

Помимо СУММ, ДВССЫЛ часто используется с другими функциями Excel, такими как СТРОКА, СТОЛБEЦ, АДРЕС, ВПР, СУММЕСЛИ и т. д.

Пример 1. Функции ДВССЫЛ и СТРОКА

Довольно часто функция СТРОКА используется в Excel для возврата массива значений. Например, вы можете использовать следующую формулу массива (помните, что для этого нужно нажать Ctrl + Shift + Enter), чтобы вернуть среднее значение трех наименьших чисел в диапазоне B2:B13

{=СРЗНАЧ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(1:3)))}

Однако, если вы вставите новую строку в свой рабочий лист где-нибудь между строками 1 и 3, диапазон в функции СТРОКА изменится на СТРОКА(1:4), и формула вернет среднее значение четырёх наименьших чисел вместо трёх.

Чтобы этого не произошло, вставьте ДВССЫЛ в функцию СТРОКА, и ваша формула массива всегда будет оставаться правильной, независимо от того, сколько строк будет вставлено или удалено:

={СРЗНАЧ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:3»))))}

Аналогично, если нам нужно найти сумму трёх наибольших значений, можно использовать ДВССЫЛ вместе с функцией СУММПРОИЗВ.

Вот пример:

={СУММПРОИЗВ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:3»))))}

А чтобы указать переменное количество значений, которое мы хотим сосчитать, можно это число вынести в отдельную ячейку. К примеру, в С1 запишем цифру 3. Тогда формулу можно изменить таким образом:

={СУММПРОИЗВ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&C1))))}

Согласитесь, что получается достаточно гибкий расчёт.

Пример 2. Функции ДВССЫЛ и АДРЕС

Вы можете использовать Excel ДВССЫЛ вместе с функцией АДРЕС, чтобы получить значение в определенной ячейке на лету.

Как вы помните, функция АДРЕС используется в Excel для получения адреса ячейки по номерам строк и столбцов. Например, формула =АДРЕС(1;3) возвращает текстовую строку «$C$1», поскольку C1 — это ячейка на пересечении 1-й строки и 3-го столбца.

Чтобы создать ссылку на ячейку, вы просто встраиваете функцию АДРЕС в формулу ДВССЫЛ, например:

=ДВССЫЛ(АДРЕС(1;3))

Конечно, эта несложная формула лишь демонстрирует технику. Более сложные примеры использования функций ДВССЫЛ И АДРЕС в Excel см. в статье Как преобразовать строки в столбцы в Excel .

И вот еще несколько примеров формул в которых используется функция ДВССЫЛ, и которые могут оказаться полезными:

ВПР и ДВССЫЛ — как динамически извлекать данные из разных таблиц (см. пример 2).
Excel ДВССЫЛ и СЧЁТЕСЛИ — как использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в несмежном диапазоне или нескольких выбранных ячейках.

Использование ДВССЫЛ для создания выпадающих списков

Вы можете использовать функцию Excel ДВССЫЛ с инструментом проверки данных для создания каскадных выпадающих списков. Они показывают различные варианты выбора в зависимости от того, какое значение пользователь указал в предыдущем выпадающем списке.

Простой зависимый раскрывающийся список сделать очень просто. Все, что требуется, — это несколько именованных диапазонов для хранения элементов раскрывающегося списка.

В ячейке А1 вы создаете простой выпадающий список с названиями имеющихся именованных диапазонов. Для второго зависимого выпадающего списка в ячейке В2 вы используете простую формулу =ДВССЫЛ(A1), где A1 — это ячейка, в которой выбрано имя нужного именованного диапазона.

К примеру, выбрав в первом списке второй квартал, во втором списке мы видим месяцы этого квартала.

Рис9

Чтобы сделать более сложные трехуровневые меню или раскрывающиеся списки с многоуровневыми записями, вам понадобится немного более сложная формула ДВССЫЛ в сочетании с вложенной функцией ПОДСТАВИТЬ.

Подробное пошаговое руководство по использованию ДВССЫЛ с проверкой данных Excel смотрите в этом руководстве: Как создать зависимый раскрывающийся список в Excel.

Функция ДВССЫЛ Excel — возможные ошибки и проблемы

Как показано в приведенных выше примерах, функция ДВССЫЛ весьма полезна при работе со ссылками на ячейки и диапазоны. Однако не все пользователи Excel охотно принимают этот подход, в основном потому, что постоянное использование ДВССЫЛ приводит к отсутствию прозрачности формул Excel и несколько затрудняет их понимание. Функцию ДВССЫЛ сложно просмотреть и проанализировать ее работу, поскольку ячейка, на которую она ссылается, не является конечным местоположением значения, используемого в формуле. Это действительно довольно запутанно, особенно при работе с большими сложными формулами.

В дополнение к сказанному выше, как и любая другая функция Excel, ДВССЫЛ может вызвать ошибку, если вы неправильно используете аргументы функции. Вот список наиболее типичных ошибок и проблем:

Ошибка #ССЫЛКА!

Чаще всего функция ДВССЫЛ возвращает ошибку #ССЫЛКА! в следующих случаях:

Аргумент ссылка_на_ячейку не является допустимой ссылкой Excel. Если вы пытаетесь передать функции текст, который не может обозначать ссылку на ячейку (например, «A1B0»), то формула приведет к ошибке #ССЫЛКА!. Во избежание возможных проблем проверьте аргументы функции ДВССЫЛ .
Превышен предел размера диапазона. Если аргумент ссылка_на_ячейку вашей формулы ДВССЫЛ ссылается на диапазон ячеек за пределами строки 1 048 576 или столбца 16 384, вы также получите ошибку #ССЫЛКА в Excel 2007 и новее. Более ранние версии Excel игнорируют превышение этого лимита и действительно возвращают некоторое значение, хотя часто не то, что вы ожидаете.
Используемый в формуле лист или рабочая книга закрыты.Если ваша формула с ДВССЫЛ адресуется на другую книгу или лист Excel, то эта другая книга или электронная таблица должны быть открыты, иначе ДВССЫЛ возвращает ошибку #ССЫЛКА! . Впрочем, это требование характерно для всех формул, которые ссылаются на другие рабочие книги Excel.

Ошибка #ИМЯ?

Это самый очевидный случай, подразумевающий, что в названии функции есть какая-то ошибка.

Ошибка из-за несовпадения региональных настроек.

Также распространенная проблема заключается не в названии функции ДВССЫЛ, а в различных региональных настройках для разделителя списка.

В европейских странах запятая зарезервирована как десятичный символ, а в качестве разделителя списка используется точка с запятой.

В стандартной конфигурации Windows для Северной Америки и некоторых других стран разделителем списка по умолчанию является запятая.

В результате при копировании формулы между двумя разными языковыми стандартами Excel вы можете получить сообщение об ошибке « Мы обнаружили проблему с этой формулой… », поскольку разделитель списка, используемый в формуле, отличается от того, что установлен на вашем компьютере. Если вы столкнулись с этой ошибкой при копировании какой-либо НЕПРЯМОЙ формулы из этого руководства в Excel, просто замените все запятые (,) точками с запятой (;) (либо наоборот). В обычных формулах Excel эта проблема, естественно, не возникнет. Там Excel сам поменяет разделители исходя из ваших текущих региональных настроек.

Чтобы проверить, какие разделитель списка и десятичный знак установлены на вашем компьютере, откройте панель управления и перейдите в раздел «Регион и язык» > «Дополнительные настройки».

Надеемся, что это руководство пролило свет для вас на использование ДВССЫЛ в Excel. Теперь, когда вы знаете ее сильные стороны и ограничения, пришло время попробовать и посмотреть, как функция ДВССЫЛ может упростить ваши задачи в Excel. Спасибо за чтение!

Вот еще несколько статей по той же теме:

Как удалить сразу несколько гиперссылок — В этой короткой статье я покажу вам, как можно быстро удалить сразу все нежелательные гиперссылки с рабочего листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Решение работает во всех версиях Excel,…

Как использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА — В статье объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel и приводятся несколько советов и примеров формул для ее наиболее эффективного использования. Существует множество способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы сделать ссылку на…

Гиперссылка в Excel: как сделать, изменить, удалить — В статье разъясняется, как сделать гиперссылку в Excel, используя 3 разных метода. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки на рабочих листах, а также исправлять неработающие ссылки. Гиперссылки широко используются…

Как сделать зависимый выпадающий список в Excel? — Одной из наиболее полезных функций проверки данных является возможность создания выпадающего списка, который позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня. Но как только вы начнете применять это в своих таблицах,…

Источник

Копирование и вставка формулы в другую ячейку или на другой лист

Смотрите такжевуаля! в большой таблицеСтавим галочку у слов мышку. Все, таблицане копировать, а перенести только заполненные ячейки, квадратик в правом же формулу в можно не только функцию «Копировать».Урок подготовлен для Вас, выделите ячейку CTRL+V. и относительные ссылки абсолютные или относительные или в другойПримечание:Estella Excel нужную ячейку, «Создать копию». Выбираем заполнена.

ячейку с формулой но и пустые, нижнем углу ячейки. других ячейках таблицы. копировать данные, но

Или, можно нажать командой сайта office-guru.ru

B3Чтобы воспользоваться другими параметрами
на ячейки ознакомьтесь ссылки, которые вы лист щелкните фигуруМы стараемся как: Ну а ты диапазон, можно воспользоваться
куда переместить скопированныйТак же можно, то не копируем заполненные ячейки в Указатель мышки приобретает Таким образом, заполняем
и складывать их, сочетание клавиш «Ctrl»Источник: http://www.excel-easy.com/examples/copy-exact-formula.html, и нажмите вставки, щелкните стрелку со статьей Обзор использовали. на ячейку, в

можно оперативнее обеспечивать и так только функцией «Поиск». Смотрите лист (в эту
-  заполнить дни месяца, её, а через перемежку с пустыми. вид черного крестика.
-  таблицу формулами. Например, вычитать, умножать, т. + «C».Перевел: Антон АндроновCTRL+V

 под кнопкой формул.Например, при копировании формулы которую нужно вставить вас актуальными справочными

Проверка и исправление ссылок на ячейки в новом месте

числа скопируешь без статью «Поиск в или другую книгу, года, т.д. Таким контекстное меню «Вырезать» Например, у нас Нажимаем два раза копируем формулы вниз д. Подробнее, смотритеИли, на закладке

Автор: Антон Андронов), и формула будетВставитьВ отличие от копирования две ячейки вниз формулу.

материалами на вашем	формул. При вставке
Excel». перед каким листом)	же образом можно
-> «Вставить». Формула такая таблица, нам	подряд левой мышкой
по столбцу. Для в статье «Суммирование	«Главная» в разделе
Здесь рассмотрим, автоматически ссылаться на	и выберите один

формулы при перемещении и вправо отЧтобы вставить формулу с языке. Эта страница выбери специальная вставка

Т.е. в строке каждая
или оставляем такзаполнять и цифрами, расположенными удалится из первой
нужно поставить даты на этот крестик. этого устанавливаем (пишем) в Excel» здесь. «Буфер обмена» нажать

как копировать в Excel значения в столбце из указанных ниже формулы в другое ячейки A1, ячейки,

Перенос формулы в другое место

сохранением форматирования, выберите переведена автоматически, поэтому и там чисто ячейка высчитывается по и нажимаем «ОК». как по порядку, ячейки и перенесется в столбце А Формула скопируестя до формулу в первуюЕсли копируем числа на кнопку функции

формулыячейки, как скопироватьB

вариантов. место в той которые ссылки будут
пункты ее текст может числа или что формуле, нужно скопировать Затем, у скопированного так и с
в новое место. через одну пустую конца заполненного столбца. ячейку. Затем нажимаем с точками -
«Копировать», предварительно выделив лист в Excel,.Формулы же или другой обновляться согласно следующее:Главная содержать неточности и

то в этом только цифры листа, можно изменить интерваломЕщё варианты копирования ячейку. У нас, в
-  на ячейку с разделителями всместо запятой ячейки для копирования. таблицу,значениеформат
- Если вы не желаете Чтобы вставить только лист, ссылки наСсылка >

support.office.com

Как скопировать точную формулу в Excel

грамматические ошибки. Для роде будет.Divo название, переместить его. Например: 5,10, 15, формул, чтобы ссылки

Выделяем первую ячейку с примере, в ячейки формулой левой мышкой (1.23), то вставив,Как скопировать значение ячейки, т.д. Одна из этого, а хотите формулу ячейки в формуле

Новая ссылкаВставить нас важно, чтобыEduard: Копируешь ячейку с на другое место, т.д. Смотрим пример: в них не датой и пустую F25:F26. и наводим мышку эти числа превратятся в Excel многих возможностей таблицы, скопировать точную формулу.

не изменится —$A$1 (абсолютный столбец иили нажмите клавиши эта статья была: Как скопировать несколько формулой.

изменить цвет ярлычка. интервал 2. менялись, описаны в
ячейку ниже.Получилось. на правый нижний в дату. Чтобы(без формулы).
облегчающих работу – (без изменения ссылокЗначения вне зависимости от
абсолютная строка) CTRL+V. вам полезна. Просим ячеек с формуламиДля Excel 2003:

Как скопировать лист в

Если нужно статье «Как скопироватьПротягиваем за заленыйВнимание! угол этой ячейки, этого избежать ,

Выделяем ячейки, которые это
на ячейки), выполните
, чтобы вставить

типа можно с

office-guru.ru

Копирование в Excel.

$A$1Другими параметры вставки, щелкните вас уделить пару чтобы привставке их на ячейке, в новую книгу Excelнаписать одинаковый текст в формулу в Excel квадратик в правомФормула скопируется в там появится черный
есть несколько способов. нужно скопировать. Нажимаемкопирование в Excel следующие простые действия: результат формулы только помощью ссылки наA$1 (относительный столбец и стрелку под кнопкой секунд и сообщить, в другое место которую надо вставить. нескольких ячейках Excel без изменения ссылок». нижнем углу выделенного таблице, если ячейки крестик. Нажимаем на
Смотрите статью «Автозамена «Копировать». Переходим на.Поместите курсор в строку (результат вычисления по ячейки. абсолютная строка)
Вставить помогла ли она формулы не изменились?
жмешь правую кнопкуДля этого в подрядКак заполнить таблицу в диапазона ячеек вниз столбца слева таблицы
 него левой мышкой в Excel». новое место, делаем
Можно копировать всю формул и выделите формуле).Выполните указанные ниже действия,C$1и выберите вариант: вам, с помощью Заранее спасибо.
мышки, в контекстном диалоговом окне в, то пишем текст Excel. по столбцу. даты будут заполнены. Тогда и ведем вниз,Как скопировать формулу в активной ячейку, куда таблицу или только формулу.Когда вы копируете формулу, чтобы переместить формулу.$A1 (абсолютный столбец иФормулы
кнопок внизу страницы.Serge_007 меню выбираешь специальная разделе «Переместить выбранные в первой ячейке,Можно копировать данные скопируются так. Excel поймет до удерживая левую кнопку Excel.
будем копировать, нажимаем значение ячеек безНажмите сочетание клавиш Excel автоматически настраиваетЩелкните ячейку, содержащую формулу, относительная строка)Чтобы вставить только Для удобства также: Этот вопрос неоднократно вставка, в открывшемся
 листы в книгу» затем перетаскиванием (черным
 ячеек в определенной
Если выделим три какой ячейке расположена мыши нажатой.Первый вариант. правой мышью и формул, или копироватьCTRL+C ссылки на ячейки которую вы хотите$A3 формулу приводим ссылку на задавался окошке ставишь отметку
 выбираем «(новая книга)».
крестиком) ведем вниз. последовательности. Например, надо пустые ячейки с таблица.Отпускаем мышку. Формулы скопировались,Когда мы выбираем функцию «Вставить». формулы с привязкой, затем так, что формула переместить.A1 (относительный столбец и. оригинал (на английскомВыделить диапазон с на «значения» иКак скопировать формат вКопировать перетаскиванием можно заполнить графу таблицы датой, то датыТакми способом можно в них изменилиськопируем ячейки с относительнымиКогда значения ячеек,
к новым ячейкамEnter копируется в каждуюВыберите относительная строка)
Значения языке) . формулами подлежащий копированию жмешь ОК. Если Excel ячейки или как по столбикам,
 названиями месяцев года.
 скопируются через три копировать значение, формулы, адреса ячеек относительно формулами
в которых стоят или без привязки. новую ячейку.ГлавнаяC3Чтобы вставить значенияПри копировании формулы вCtrl+H это приходится делать условное форматирование так и по Пишем в первой пустые ячейки. Получится формат. Если выделим
нового места. Таблица
(«Копировать» -> «Вставить»)
формулы (цифры) не к ячейке (соBыделите ячейкуНа примере ниже ячейка>Если ссылки на ячейки только (результат вычисления
другое место, можноНайти: часто, то лучше, без самих значений строкам. ячейке «Январь», в так. ячейки в нескольких формулами заполнена. и затем переносим копируются, делаем так: сменой адреса ячейкиB3A3Вырезать
 в формуле не по формуле)
выбрать параметры вставки= соответствующую кнопку вывести ячеек, смотрите вЕще несколько способов, следующей ячейке нижеЕсли нужно перенести стролбцах, то копированиеКак скопировать формулу в другое место, выделяем ячейки как
или оставить адреси снова кликнитесодержит формулу, которая
или нажмите клавиши возвращают нужный результат,. определенного формулы вЗаменить: на панель быстрого статье «Копирование условного как писать одинаковый пишем «Февраль». Теперь ячейки с формулами, будет сразу во в Excel таким
то таблица Excel обычно-> «Копировать». Появится без изменений). Можно по строке формул. суммирует значения в Ctrl + X. попробуйте использовать другойСовет: ячейках назначения.ё= доступа. форматирования, формата в текст, формулы в
выделяем обе эти но всех выделенных столбцах. способом, чтобы не сама меняет адреса вокруг ячеек, которые копировать данные сНажмите ячейкахНа том же листе
тип ссылки: Можно также с помощьюНиже описано, как скопироватьЗаменитьДля Excel 2007: Excel». нескольких ячейках, т.д.,
 ячейки. Наводим мышьадреса в формулах Excel
Например, если выделим копировался формат, смотрите ячеек в формулах мы копируем, пульсирующая определенной последовательностью и,CTRL+VA1 или в другойВыделите ячейку, содержащую формулу. маркера заполнения для и Вставить формулу.Скопировать диапазон в панели «Главная»Иногда, когда нужно смотрите в статье на правый нижний должны остаться прежние ячейки D24, E24,
в статье «Как относительно новых ячеек. рамка, еще раз таким образом, заполнять, потом клавишу
и лист щелкните ячейку,В формуле в строке копирования формулы вВыделите ячейку, содержащую формулу,Выделить диапазон подлежащий жмешь на стрелочку напечатать документ, распечатывается «Как заполнить ячейки угол выделенного диапазона(не привязывать к
F24, нажмем два скопировать в Excel». Смотрите подробнее в нажимаем правой мышью таблицу. Можно копироватьEnterA2 в которую нужно
, выделите ссылку, смежные ячейки листа. которую нужно скопировать. вставке формул
под иконкой «Вставить» (копируется) не значение в Excel одновременно» и ведем вниз новым ячейкам), то раза мышью поТретий вариант. статье «Относительные и
 на выделенную ячейку лист. И многое,.. вставить формулу. вы хотите изменить.
После копирования формулы вВыберитеВставить и выбираешь «Вставить ячеек, а формулы. тут. по столбцу черный это снова в углу ячейки F24,Как копировать формулы в абсолютные ссылки в и в диалоговом многое другое.
Результат:Скопируйте эту формулу вЧтобы вставить формулу с
Нажмите клавишу F4, чтобы новом месте, важноГлавнаяCtrl+H значение»
 Чтобы было значениеКак cкопировать лист в крестик. Таблица сама статье «Относительные и то скопируются данные Excel на весь Excel». окне
Чтобы вызвать функциюТеперь обе ячейки ( ячейку сохранением форматирования, выберите переключаться между комбинаций проверьте, правильно ли >Найти:Ded
(цифры, а не Excel - заполнит ячейки следующими абсолютные ссылки в по всем этим столбецВторой выриант.

excel-office.ru

Как скопировать данные из Excel? (не формулы а сами числа)????

выбираем команду «Специальная вставка» «Копировать», достаточно нажатьA3B3

 пункты абсолютных и относительных все ссылки на
Копироватьё=: стрл+Ф формулы) в ячейках,правой мышью нажимаем месяцами года. формулах Excel». Ссылка столбцам..Можно, выбираем — «Значение». правой кнопкой мышии(выделите ячейкуГлавная
ссылок и выберите ячейки. Выбранная ячейкаили нажмите клавишиЗаменить:ктрл+С читайте статью «Печать

 на ярлык листа.Справа всплывает подсказка,
на статью в
Копирование в Excel через
Нам нужно скопировать
копировать формулы перетаскиванием

Затем, как обычно - на выделенную ячейку,B3A3 > необходимый вариант. ссылки могут измениться CTRL+C.=Альт+Таб

Как скопировать несколько ячеек с формулами (Как скопировать несколько ячеек с формулами)

 в Excel» тут. В диалоговом окне по какой месяц статье выше. ячейку. формулу из ячейки, чтобы не писать

 «Вставить». С помощью диапзон и выбрать) содержат одну и
, нажмите сочетание клавишВставить
Дополнительные сведения о абсолютные
с учетом типаНа том же листе
ЗаменитьКтрл+М
Чтобы найти быстро
выбираем «Переместить/скопировать».
заполнили таблицу. ОтпускаемЕсли нужно
Можно копировать не
 F24. Наводим на
одну и ту функции «Специальная вставка»
из контекстного меню ту же формулу.
CTRL+C

excelworld.ru

или нажмите клавиши

Источник

Авткопирование содержимого ячейки на другой лист по условию

AR84

Дата: Четверг, 11.02.2016, 11:05 |
Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 12

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2003

Привет великим гуру владеющим в совершенстве Excel. В программе не силен, поэтому вопрос глупый: Подскажите как решить вот такую задачу: в файле есть два листа. Первый для внесения данных(дата,фио) и есть столбец со списком для выбора «да» или «нет». Сама трудность: как скопировать значение ячейки «фио» на второй лист на последнюю пустую строку, если в столбце со списком было выбрано «да».
Если можно составить формулу, хотелось бы ее увидеть. Если нет, то через макросы.
Необходимо чтобы копирование происходило автоматически при заполнении данных.
Прикрепил файл, так сказать, образец необходимого. Заранее спасибо

К сообщению приложен файл:

LABOR.xls
(18.0 Kb)

Ответить

buchlotnik

Дата: Четверг, 11.02.2016, 11:12 |
Сообщение № 2

Группа: Заблокированные

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 3442

Репутация:
929
±

Замечаний:
20% ±

2010, 2013, 2016 RUS / ENG

например, так:

Код

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Регистрация!$C$3:$C$10;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИОШИБКА((СТРОКА(Регистрация!$D$3:$D$10)-2)/(Регистрация!$D$3:$D$10=»да»);»»);СТРОКА(A1)));»»)

UPD на версию Excel не посмотрел — тогда так:

Код

=ЕСЛИ(ЕОШ(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(Регистрация!$D$3:$D$50=»да»;СТРОКА(Регистрация!$C$3:$C$50)-2;»»);СТРОКА(B1)));»»;ИНДЕКС(Регистрация!$C$3:$C$50;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(Регистрация!$D$3:$D$50=»да»;СТРОКА(Регистрация!$C$3:$C$50)-2;»»);СТРОКА(B1))))

К сообщению приложен файл:

1144995.xls
(34.0 Kb)

Сообщение отредактировал buchlotnik — Четверг, 11.02.2016, 11:17

Ответить

китин

Дата: Четверг, 11.02.2016, 11:14 |
Сообщение № 3

Группа: Модераторы

Ранг: Экселист

Сообщений: 6973

Репутация:
1063
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2007;2010;2016

так надо? формула массива для 2003

Код

=ЕСЛИ(ЕОШ(ИНДЕКС(Регистрация!$C$3:$C$50;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(Регистрация!$D$3:$D$50=»Да»;СТРОКА(Регистрация!$C$3:$C$50)-2);СТРОКА(A1))));»»;ИНДЕКС(Регистрация!$C$3:$C$50;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(Регистрация!$D$3:$D$50=»Да»;СТРОКА(Регистрация!$C$3:$C$50)-2);СТРОКА(A1))))

К сообщению приложен файл:

LABOR_2.xls
(37.5 Kb)

Не судите очень строго:я пытаюсь научиться
ЯД 41001877306852

Ответить

SLAVICK

Дата: Четверг, 11.02.2016, 11:16 |
Сообщение № 4

Группа: Модераторы

Ранг: Старожил

Сообщений: 2290

Репутация:
766
±

Замечаний:
0% ±

2019

Какие все шустрые
НУ и мой вариант. Формула массива:

Код

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Регистрация!$C$1:$C$41;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(Регистрация!$D$3:$D$41=»Да»;СТРОКА(Регистрация!$D$3:$D$41);9^9);СТРОКА(E1));1);»»)

К сообщению приложен файл:

4686306.xls
(34.0 Kb)

Иногда все проще чем кажется с первого взгляда.

Ответить

AR84

Дата: Четверг, 11.02.2016, 11:20 |
Сообщение № 5

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 12

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2003

Как оперативно ребята!!! Спасибо) сейчас буду смотреть,изучать, втыкать в формулы

Ответить

китин

Дата: Четверг, 11.02.2016, 11:27 |
Сообщение № 6

Группа: Модераторы

Ранг: Экселист

Сообщений: 6973

Репутация:
1063
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2007;2010;2016

гы да исчо и глазастые, на версию Excel смотрим.

Не судите очень строго:я пытаюсь научиться
ЯД 41001877306852

Ответить

buchlotnik

Дата: Четверг, 11.02.2016, 11:28 |
Сообщение № 7

Группа: Заблокированные

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 3442

Репутация:
929
±

Замечаний:
20% ±

2010, 2013, 2016 RUS / ENG

[offtop]

Цитата

на версию Excel смотрим

смотрим-смотрим

Ответить

SLAVICK

Дата: Четверг, 11.02.2016, 11:37 |
Сообщение № 8

Группа: Модераторы

Ранг: Старожил

Сообщений: 2290

Репутация:
766
±

Замечаний:
0% ±

2019

Ну да thumb — это я еще не проснулся shock .
Ну тогда так:

Код

=ЕСЛИ(ЕОШ(
ИНДЕКС(Регистрация!$C$1:$C$41;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(Регистрация!$D$3:$D$41=»Да»;СТРОКА(Регистрация!$D$3:$D$41);9^9);СТРОКА(E1))));»»;
ИНДЕКС(Регистрация!$C$1:$C$41;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(Регистрация!$D$3:$D$41=»Да»;СТРОКА(Регистрация!$D$3:$D$41);9^9);СТРОКА(E1))))

Иногда все проще чем кажется с первого взгляда.

Ответить

AR84

Дата: Четверг, 11.02.2016, 12:27 |
Сообщение № 9

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 12

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2003

Ребят, а если мне не 40 значение надо будет, а 540? где что поправить надо будет? сделал так(на 60 значений)

Код

=ЕСЛИ(ЕОШ(ИНДЕКС(Регистрация!$C$3:$C$60;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(Регистрация!$D$3:$D$60=»Да»;СТРОКА(Регистрация!$C$3:$C$60)-2);СТРОКА(A1))));»»;ИНДЕКС(Регистрация!$C$3:$C$60;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(Регистрация!$D$3:$D$60=»Да»;СТРОКА(Регистрация!$C$3:$C$60)-2);СТРОКА(A1))))

и протянул ее. в итоге только первая строка заполнилась, а остальные пустые. Что я сделал не так7
[moder]Используйте для формул кнопочку fx. Поправила.[/moder]

Сообщение отредактировал Manyasha — Четверг, 11.02.2016, 12:40

Ответить

Wasilich

Дата: Четверг, 11.02.2016, 12:55 |
Сообщение № 10

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 1232

Репутация:
326
±

Замечаний:
0% ±

2003

Если нет, то через макросы.

В модуль листа.
[vba]

Код

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
  If Not Application.Intersect(Range(«D1:D2000»), Target) Is Nothing Then
    Dim s&
    If Target = «Да» Then
       s = Sheets(«1»).Range(«C» & Rows.Count).End(xlUp).Row + 1
       Target.Offset(0, -1).Copy Sheets(«1»).Cells(s, 3)
       Target.Offset(0, -2).Copy Sheets(«1»).Cells(s, 2)
    End If
  End If
End Sub

[/vba]

Ответить

SLAVICK

Дата: Четверг, 11.02.2016, 14:22 |
Сообщение № 11

Группа: Модераторы

Ранг: Старожил

Сообщений: 2290

Репутация:
766
±

Замечаний:
0% ±

2019

итоге только первая строка заполнилась, а остальные пустые. Что я сделал не так7

Формула массива вводится сочетанием клавиш:
CTRL SHIFT Enter

Иногда все проще чем кажется с первого взгляда.

Ответить

_Boroda_

Дата: Четверг, 11.02.2016, 20:24 |
Сообщение № 12

Группа: Модераторы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 16618

Репутация:
6465
±

Замечаний:
0% ±

2003; 2007; 2010; 2013 RUS

а если мне не 40 значение надо будет, а 540?

Вот тогда уж точно не стОит 2 раза считать тяжелый НАИМЕНЬШИЙ.
Предлагаю так

Код

=ЕСЛИ(A3>СЧЁТЕСЛИ(Регистрация!D$3:D$50;»Да»);»»;ИНДЕКС(Регистрация!C$3:C$50;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(Регистрация!D$3:D$50=»Да»;Регистрация!A$3:A$50);СТРОКА(A1))))

Тоже формула массива, вводится одновременным нажатием Контрл Шифт Ентер

К сообщению приложен файл:

LABOR_3.xls
(37.5 Kb)

Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов…
Платная помощь:
Boroda_Excel@mail.ru
Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995

Ответить

AR84

Дата: Пятница, 12.02.2016, 09:33 |
Сообщение № 13

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 12

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2003

Ребят, а если мне надо скопировать с первого листа не только фио, но и дату на второй лист в соответствующую ячейку, формула как измениться? Что то я в нее пытаюсь вникнуть и никак. Как поправить диапазон — я разобрался. Спасибо вам большое.

П.С. понимаю что вопросы глупые, но без вашей помощи не разберусь

Сообщение отредактировал AR84 — Пятница, 12.02.2016, 09:37

Ответить

Wasilich

Дата: Пятница, 12.02.2016, 09:39 |
Сообщение № 14

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 1232

Репутация:
326
±

Замечаний:
0% ±

2003

А макрос чё, не подходит, или не смотрел?

PS: Понял, Выбор Да-Нет не разовый. Значит надо каждый раз переписывать данные.
Ну в общим исправил. Мож пригодится.
[vba]

Код

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
If Not Application.Intersect(Range(«D1:D2000»), Target) Is Nothing Then
   Sheets(«1»).Range(«B3:D45»).ClearContents
   Dim s&, i&
   s = 3
   For i = 3 To Range(«D» & Rows.Count).End(xlUp).Row
     If Cells(i, 4) = «Да» Then
       Sheets(«1»).Cells(s, 2) = Cells(i, 2)
       Sheets(«1»).Cells(s, 3) = Cells(i, 3)
       s = s + 1
     End If
   Next
End If
End Sub

[/vba]

Сообщение отредактировал Wasilic — Пятница, 12.02.2016, 10:21

Ответить

китин

Дата: Пятница, 12.02.2016, 09:43 |
Сообщение № 15

Группа: Модераторы

Ранг: Экселист

Сообщений: 6973

Репутация:
1063
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2007;2010;2016

ну это уже проще обычная

Код

=ЕСЛИ(ЕНД(ИНДЕКС(Регистрация!$B$3:$B$50;ПОИСКПОЗ(‘1’!$C3;Регистрация!$C$3:$C$50;0)));»»;ИНДЕКС(Регистрация!$B$3:$B$50;ПОИСКПОЗ(‘1’!$C3;Регистрация!$C$3:$C$50;0)))

К сообщению приложен файл:

_LABOR_3.xls
(42.5 Kb)

Не судите очень строго:я пытаюсь научиться
ЯД 41001877306852

Ответить

_Boroda_

Дата: Пятница, 12.02.2016, 10:29 |
Сообщение № 16

Группа: Модераторы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 16618

Репутация:
6465
±

Замечаний:
0% ±

2003; 2007; 2010; 2013 RUS

В куске ИНДЕКС(Регистрация!C$3:C$50 измените буквы столбца («С») на нужные.

Что то я в нее пытаюсь вникнуть и никак

Поясню немного.
1. ЕСЛИ(Регистрация!D$3:D$50=»Да»;Регистрация!A$3:A$50) — когда в Д написано «Да», то берем значения из А, иначе — значение ЛОЖЬ. Получаем массив из номеров из столбца А и текста ЛОЖЬ (слово ЛОЖЬ — в данном случае рассматривается именно как текст — с ним не производилось никаких арифметических операций).
2. СТРОКА(A1) — дает номер строки ячейки А1 — то есть единицу. При протягивании формулы вниз ссылка изменится и в следующей ячейке будет уже А2 и, следовательно, СТРОКА(А2) даст нам 2. И так далее вниз 3, 4, 5, …
3. НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(Регистрация!D$3:D$50=»Да»;Регистрация!A$3:A$50);СТРОКА(A1)) переписываем как НАИМЕНЬШИЙ(п.1;п.2), получаем для первой записи первый наименьший из массива, полученного в п.1, для второй записи — второй наименьший, … Функция НАИМЕНЬШИЙ игнорирует текст, поэтому мы получаем только цифры. Например, если массив из п.1 у нас получился 1:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:4:5, то первый наименьший = 1, второй = 4, третий = 5. То есть для каждой строки в итоговой таблице мы получаем номер по порядку той соответствующей строки в исходной таблице, где стоит «Да».
4. ИНДЕКС(Регистрация!C$3:C$50;п.3) — из массива столбца С выковыриваем то, что получили в п.3.
6. A3>СЧЁТЕСЛИ(Регистрация!D$3:D$50;»Да»);»»;… — если «Да» в исходнике закончились, то выводим пусто

Ответить

AR84

Дата: Пятница, 12.02.2016, 11:14 |
Сообщение № 17

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 12

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2003

Эх…..вижу что макросом проще написано, но я в них совсем ноль….пытаюсь изучить что делает формула и как ее потом можно усовершенствовать и применить (файлик будет расти, дополняться поля и другие формулы)…Спасибо Boroda за подробное объяснение формулы, хотелось бы такую же информацию от Wasilic по поводу его макроса =)

ПС. осилю формулы, перейду к макросам….

Сообщение отредактировал AR84 — Пятница, 12.02.2016, 11:18

Ответить

Wasilich

Дата: Пятница, 12.02.2016, 11:47 |
Сообщение № 18

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 1232

Репутация:
326
±

Замечаний:
0% ±

2003

хотелось бы такую же информацию от Wasilic

Даже не знаю как пояснять.
Если в колонке D1-D2000 (диапазон можно поменять на любой) произошли какие то изменения, выполняется процедура.
Очищается таблица на листе «1» в диапазоне В3: D45 (ну как в примере, можно заменить на нужный). Задаются числовые переменные s, i. s=3 – начальная строка записи на листе «1». Цикл перебора “For i” начиная с 3-й строки до последней заполненной, проверяет колонку 4 то есть «D». И если в ней встречается «Да», переписывает данные в лист «1».
Как то так.

Сообщение отредактировал Wasilic — Пятница, 12.02.2016, 11:50

Ответить

AR84

Дата: Понедельник, 15.02.2016, 11:51 |
Сообщение № 19

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 12

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2003

Спасибо всем кто откликнулся за помощь. Решил свою задачу с помощью макроса Wasilic, подредактировал под свои нужды. Осталось сообразить как сделать печатную форму(открою новую тему).

Ответить

Источник

Содержание

1 Ссылка на лист в формуле Excel
2 Как сделать ссылку на лист в Excel?
3 Ссылка на лист в другой книге Excel
4 Как вставить формулу
5 Из чего состоит формула
6 Использование операторов
- 6.1 Арифметические
- 6.2 Операторы сравнения
- 6.3 Математические функции и графики
7 Отличие в версиях MS Excel
8 Заключение
9 Файл примеров
10 Видеоинструкция

На всех предыдущих уроках формулы и функции ссылались в пределах одного листа. Сейчас немного расширим возможности их ссылок.

Excel позволяет делать ссылки в формулах и функциях на другие листы и даже книги. Можно сделать ссылку на данные отдельного файла. Кстати в такой способ можно восстановить данные из поврежденного файла xls.

Доходы за январь, февраль и март введите на трех отдельных листах. Потом на четвертом листе в ячейке B2 просуммируйте их.

Возникает вопрос: как сделать ссылку на другой лист в Excel? Для реализации данной задачи делаем следующее:

Заполните Лист1, Лист2 и Лист3 так как показано выше на рисунке.
Перейдите на Лист4, ячейка B2.
Поставьте знак «=» и перейдите на Лист1 чтобы там щелкнуть левой клавишей мышки по ячейке B2.
Поставьте знак «+» и повторите те же действия предыдущего пункта, но только на Лист2, а потом и Лист3.
Когда формула будет иметь следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2, нажмите Enter. Результат должен получиться такой же, как на рисунке.

Как сделать ссылку на лист в Excel?

Ссылка на лист немного отличается от традиционной ссылки. Она состоит из 3-х элементов:

Имя листа.
Знак восклицания (служит как разделитель и помогает визуально определить, к какому листу принадлежит адрес ячейки).
Адрес на ячейку в этом же листе.

Примечание. Ссылки на листы можно вводить и вручную они будут работать одинаково. Просто у выше описанном примере меньше вероятность допустить синтактическую ошибку, из-за которой формула не будет работать.

Ссылка на лист в другой книге Excel

Ссылка на лист в другой книге имеет уже 5 элементов. Выглядит она следующим образом: =’C:DocsЛист1′!B2.

Описание элементов ссылки на другую книгу Excel:

Путь к файлу книги (после знака = открывается апостроф).
Имя файла книги (имя файла взято в квадратные скобки).
Имя листа этой книги (после имени закрывается апостроф).
Знак восклицания.
Ссылка на ячейку или диапазон ячеек.

Данную ссылку следует читать так:

книга расположена на диске C: в папке Docs;
имя файла книги «Отчет» с расширением «.xlsx»;
на «Лист1» в ячейке B2 находится значение на которое ссылается формула или функция.

Полезный совет. Если файл книги поврежден, а нужно достать из него данные, можно вручную прописать путь к ячейкам относительными ссылками и скопировать их на весь лист новой книги. В 90% случаях это работает.

Без функций и формул Excel был бы одной большой таблицей предназначенной для ручного заполнения данными. Благодаря функциям и формулам он является мощным вычислительным инструментом. А полученные результаты, динамически представляет в желаемом виде (если нужно даже в графическом).

Один из читателей нашего сайта SirExcel задал вопрос, который может встречаться очень часто. Вопрос заключался в следующем «Как сделать так, чтобы на одном листе показывалась информация из определенной ячейки к примеру $A$1 но с каждого листа из книги? Листов очень много надо сделать сводный список содержимого определенной ячейки со всех листов.»

Я как раз собирался написать о том, как работает функция ДВССЫЛ, почему бы не рассмотреть ее именно на этом примере.

Итак, мы имеем файл Excel, в котором много листов. Давайте рассмотрим простой пример, где названия листов у нас не менялись. То есть у нас есть Лист1, Лист2, Лист3 и так далее.

Допустим, что на каждом листе (Лист1-Лист5) у нас есть данные по выручке 5 различных магазинов в виде одинаковых таблиц данных.

На листе 6 есть результирующая таблица, где нам необходимо заполнить ее данными, взяв их со всех листов.

Таким образом, чтобы заполнить данные за январь нам необходимо взять данные по выручке магазинов, находящихся в ячейке B2, но на 5 различных листов.

Конечно, в нашем примере это можно было бы сделать в ручную, указав просто ссылки на соответствующие значения, но если листов очень много, или данных очень много, то вручную это сделать будет очень затруднительно.

Существует различные способы решить данную задачу, например, с помощью простенького макроса, который можно записать макрорекодером. Ну а мы с вами для решения задачи будет использовать функцию ДВССЫЛ.

ДВССЫЛ – функция, которая возвращает ссылку заданную текстовой строкой.

Чтобы понять принцип действия данной функцию, давайте рассмотрим такой пример.

Посмотрите на рисунок ниже. В ячейке А1 написан текст D4, а в самой ячейке D4 указано число 9999. Если мы напишем формулу ДВССЫЛ(A1), то в результате получим число 9999. То же самое мы получим если напишем формулу так:
=ДВССЫЛ("D4")
То есть мы написали текстом адрес ячейки D4 и функция ДВССЫЛ вернула нам то значение, которое находится по данному адресу (D4).

Надеюсь, все стало более понятным. Теперь давайте рассмотрим на нашем примере. Чтобы заполнить данные за январь с разных листов нам необходимо прописать следующие ссылки на ячейки.

=Лист1!B2 (Выручка за январь магазина 1)

=Лист2! В2 (Выручка за январь магазина 2) и т.д.

Но сложность заключается в том, что если ячейку просто протянуть вниз, то Лист1 не будет меняться на Лист2 и так далее.

Если мы пропишем формулу

ДВCСЫЛ("Лист1!B2"), ДВCСЫЛ("Лист2!B2") и так далее, то функция будет возвращать нам то же самое, но это так же не решает нашу проблему, ведь «Лист1!B2» прописан обычным текстом и так же не будет изменяться при протягивании.

Для решения нашей задачи мы разделим текст «Лист1!B2» на две части (отдельно «Лист1» и отдельно «!B2» — обратите внимание на восклицательный знак во второй части текста) и потом их склеим. Текст Лист1, Лист2 и так далее мы пропишем напротив соответствующих магазинов, при этом написав Лист1, мы сможем просто протянуть ячейку вниз и автоматически получить список Лист1, Лист2 и так далее.

Теперь сцепим этот текст внутри функции ДВССЫЛ с помощью знака & и получим формулу, которая будет автоматически протягиваться и при этом будут подтягиваться данные из одной и той же ячейки, но разных листов.

=ДВССЫЛ(A2&"!B2")

Итоговая формула выглядит именно так, но я специально расписал с самого начала по шагам, чтобы было понятно из чего состоит данная формула. В принципе, этого уже достаточно, чтобы за короткий срок решить задачу, указанную в начале статьи. Чтобы заполнить данные за февраль, нам необходимо в ячейке D2 написать такую же формулу, но поменять текст «!B2» на «!B3»

=ДВССЫЛ(A2&"!B3") и протянуть вниз, аналогично за март.

Но никто нам не мешает немного усложнить формулу и заполнить ее автоматически, протянув формулу вниз, а затем вправо. Тут я не буду подробно описывать, но если вы разобрались с предыдущим примером, то легко поймете и данный.

Итак, мы решили задачу, как быстро заполнить данные за определенный месяц, но нам необходимо заполнить данные за остальные месяца. Мы знаем, что данные за Январь соответствуют ячейке B2, февраль — B3, Март — B4. То есть буква «B» остается неизменной, меняется лишь цифра. Зная это мы просто разобьем текст внутри ссылки ДВССЫЛ не на 2 части, а на три. Добавим дополнительно строку над таблицей и напишем сверху цифры соответствующие ячейки месяца. Пропишем формулу.

=ДВССЫЛ(A3& «!B»&C1), где A3 — это текст «Лист1», «!B» — это неизменный текст и С1 — это цифра 2. Все это объединено с помощью знака & в общий текст «Лист1!B2». Нам также потребуется закрепить столбец A (с помощью знака $), чтобы он не менялся при протягивании формулы вправо и строку 1, чтобы она не менялась при протягивании формулы вниз. Мы получаем следующую итоговую формулу.

=ДВССЫЛ($A3&"!B"&C$1)
которую можно протянуть вправо и вниз.

Заметки по теме:

Если бы листы назывались у нас Магазин 1, Магазин 2 и так далее, то дополнительный столбец со словами Лист1, Лист2 и так далее нам бы не потребовался.
Функцию ДВССЫЛ используют часто тогда, когда требуется изменить ссылку на ячейку в формуле, не изменяя саму формулу.

Если вам понравилась статья, пожалуйста, нажмите +1 и «Мне нравится». Так же подписывайтесь на нашу рассылку или вступайте в нашу группу ВКонтакте, чтобы не пропустить наши следующие уроки по Excel

SirExcel — безграничные возможности Excel

Формулы в Excel – одно из самых главных достоинств этого редактора. Благодаря им ваши возможности при работе с таблицами увеличиваются в несколько раз и ограничиваются только имеющимися знаниями. Вы сможете сделать всё что угодно. При этом Эксель будет помогать на каждом шагу – практически в любом окне существуют специальные подсказки.

Как вставить формулу

Для создания простой формулы достаточно следовать следующей инструкции:

Сделайте активной любую клетку. Кликните на строку ввода формул. Поставьте знак равенства.

Введите любое выражение. Использовать можно как цифры,

так и ссылки на ячейки.

При этом затронутые ячейки всегда подсвечиваются. Это делается для того, чтобы вы не ошиблись с выбором. Визуально увидеть ошибку проще, чем в текстовом виде.

Из чего состоит формула

В качестве примера приведём следующее выражение.

Оно состоит из:

символ «=» – с него начинается любая формула;
функция «СУММ»;
аргумента функции «A1:C1» (в данном случае это массив ячеек с «A1» по «C1»);
оператора «+» (сложение);
ссылки на ячейку «C1»;
оператора «^» (возведение в степень);
константы «2».

Использование операторов

Операторы в редакторе Excel указывают какие именно операции нужно выполнить над указанными элементами формулы. При вычислении всегда соблюдается один и тот же порядок:

скобки;
экспоненты;
умножение и деление (в зависимости от последовательности);
сложение и вычитание (также в зависимости от последовательности).

Арифметические

К ним относятся:

сложение – «+» (плюс);

=2+2

отрицание или вычитание – «-» (минус);

=2-2 =-2

Если перед числом поставить «минус», то оно примет отрицательное значение, но по модулю останется точно таким же.

умножение – «*»;

=2*2

деление «/»;

=2/2

процент «%»;

=20%

возведение в степень – «^».

=2^2

Операторы сравнения

Данные операторы применяются для сравнения значений. В результате операции возвращается ИСТИНА или ЛОЖЬ. К ним относятся:

знак «равенства» – «=»;

=C1=D1

знак «больше» – «>»;

=C1>D1

знак «меньше» — «=D1
- знак «меньше или равно» — «3″;B3:C3)
  1. Excel может складывать с учетом сразу нескольких условий. Можно посчитать сумму клеток первого столбца, значение которых больше 2 и меньше 6. И ту же самую формулу можно установить для второй колонки.
  =СУММЕСЛИМН(B3:B9;B3:B9;»>2″;B3:B9;»3″)
  1. Результат всех формул получится следующим.
  Математические функции и графики
  
  При помощи Экселя можно рассчитывать различные функции и строить по ним графики, а затем проводить графический анализ. Как правило, подобные приёмы используются в презентациях.
  
  В качестве примера попробуем построить графики для экспоненты и какого-нибудь уравнения. Инструкция будет следующей:
  1. Создадим таблицу. В первой графе у нас будет исходное число «X», во второй – функция «EXP», в третьей – указанное соотношение. Можно было бы сделать квадратичное выражение, но тогда бы результирующее значение на фоне экспоненты на графике практически пропало бы.
  1. Для того чтобы преобразовать значение «X», нужно указать следующие формулы.
  =EXP(B4) =B4+5*B4^3/2
  1. Дублируем эти выражения до самого конца. В итоге получаем следующий результат.
  1. Выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Вставка». Кликаем на инструмент «Рекомендуемые диаграммы».
  1. Выбираем тип «Линия». Для продолжения кликаем на «OK».
  1. Результат получился довольно-таки красивый и аккуратный.
  Как мы и говорили ранее, прирост экспоненты происходит намного быстрее, чем у обычного кубического уравнения.
  
  Подобным образом можно представить графически любую функцию или математическое выражение.
  
  Отличие в версиях MS Excel
  
  Всё описанное выше подходит для современных программ 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Старый редактор Эксель значительно уступает в плане возможностей, количества функций и инструментов. Если откроете официальную справку от Microsoft, то увидите, что они дополнительно указывают, в какой именно версии программы появилась данная функция.
  
  Во всём остальном всё выглядит практически точно так же. В качестве примера, посчитаем сумму нескольких ячеек. Для этого необходимо:
  1. Указать какие-нибудь данные для вычисления. Кликните на любую клетку. Нажмите на иконку «Fx».
  1. Выбираем категорию «Математические». Находим функцию «СУММ» и нажимаем на «OK».
  1. Указываем данные в нужном диапазоне. Для того чтобы отобразить результат, нужно нажать на «OK».
  1. Можете попробовать пересчитать в любом другом редакторе. Процесс будет происходить точно так же.
  Заключение
  
  В данном самоучителе мы рассказали обо всем, что связано с формулами в редакторе Excel, – от самого простого до очень сложного. Каждый раздел сопровождался подробными примерами и пояснениями. Это сделано для того, чтобы информация была доступной даже для полных чайников.
  
  Если у вас что-то не получается, значит, вы допускаете где-то ошибку. Возможно, у вас есть опечатки в выражениях или же указаны неправильные ссылки на ячейки. Главное понять, что всё нужно вбивать очень аккуратно и внимательно. Тем более все функции не на английском, а на русском языке.
  
  Кроме этого, важно помнить, что формулы должны начинаться с символа «=» (равно). Многие начинающие пользователи забывают про это.
  
  Файл примеров
  
  Для того чтобы вам было легче разобраться с описанными ранее формулами, мы подготовили специальный демо-файл, в котором составлялись все указанные примеры. Вы можете скачать его с нашего сайта совершенно бесплатно. Если во время обучения вы будете использовать готовую таблицу с формулами на основании заполненных данных, то добьетесь результата намного быстрее.
  
  Видеоинструкция
  
  Если наше описание вам не помогло, попробуйте посмотреть приложенное ниже видео, в котором рассказываются основные моменты более детально. Возможно, вы делаете всё правильно, но что-то упускаете из виду. С помощью этого ролика вы должны разобраться со всеми проблемами. Надеемся, что подобные уроки вам помогли. Заглядывайте к нам чаще.

Источник

Практический сценарий

Методы передачи данных из одной книги Excel в другую

Метод № 1: автоматически Обновление одного листа Excel с другого листа

Метод № 2: обновить электронную таблицу Excel данными из другой электронной таблицы

Метод № 3: Как автоматически скопировать данные из одной ячейки в другую в Excel

Метод № 4: Как скопировать данные с одного листа на другой в Excel с помощью формулы

Метод № 5: копирование данных с одного листа на другой в Excel с помощью макросов

Рекомендуемое решение: средство восстановления и восстановления MS Excel

Шаги по использованию средства восстановления и восстановления MS Excel:

Заключение:

Маргрет

MicroKnowledge, Inc.

Приведенные ниже шаги объясняют, как настроить это с помощью Excel 2007 или более поздней версии.

Функция ДВССЫЛ в Excel — синтаксис и основные способы использования

Как работает функция ДВССЫЛ

Как использовать ДВССЫЛ в Excel — примеры формул

Создание косвенных ссылок из значений ячеек

Создание ссылок из значений ячеек и текста

Использование функции ДВССЫЛ с именованными диапазонами

ДВССЫЛ для ссылки на другой рабочий лист

Формула ДВССЫЛ для ссылки на другую книгу Excel

Использование функции Excel ДВССЫЛ чтобы зафиксировать ссылку на ячейку

Использование ДВССЫЛ с другими функциями Excel

Пример 1. Функции ДВССЫЛ и СТРОКА

Пример 2. Функции ДВССЫЛ и АДРЕС

Использование ДВССЫЛ для создания выпадающих списков

Функция ДВССЫЛ Excel — возможные ошибки и проблемы

Ошибка #ССЫЛКА!

Ошибка #ИМЯ?

Ошибка из-за несовпадения региональных настроек.

Копирование и вставка формулы в другую ячейку или на другой лист

Проверка и исправление ссылок на ячейки в новом месте

Перенос формулы в другое место

Как скопировать точную формулу в Excel

Копирование в Excel.

Как скопировать данные из Excel? (не формулы а сами числа)????

Как скопировать несколько ячеек с формулами (Как скопировать несколько ячеек с формулами)

Как сделать ссылку на лист в Excel?

Ссылка на лист в другой книге Excel

Как вставить формулу

Из чего состоит формула

Использование операторов

Арифметические

Операторы сравнения

Математические функции и графики

Отличие в версиях MS Excel

Заключение

Файл примеров

Видеоинструкция