Формула конвертации валюты в excel

Imagine a situation in which you are presented with an Excel sheet in which a number of monetary values are placed in a certain column. You might need to convert the currency for all those values in the column and display them in a separate column. This could be important for financial organizations and those in import-export businesses. While many free and paid tools are available, which could help in converting currencies across columns directly, we will discuss the way to convert currencies in Microsoft Excel using a basic formula in this article.

You can convert currencies like Dollar, Euro, Pound, INR, etc., in Microsoft Excel, without using a currency converter. Use this formula to get the work done.

To convert one currency to another currency, you would need to use 3 columns on the Excel sheet. The first column for the target currency, the second for the exchange rate and third for the converted currency.

The syntax of the formula to be used for currency conversion is as follows:

= <Location of the first cell>*$<Column for exchange rate>$<Row for exchange rate>

Where <Location of the first cell> is the location of the first cell in the column of cells with the monetary values of the target currency. <Column for exchange rate> and <Row for exchange rate> are the column letter and row numbers for the cell in which the exchange rate is mentioned.

Basically, this formula is for the simple multiplication of the target currency with the exchange rate.

How to find the exchange rate between two currencies

Finding the exchange rate between two currencies is easy. Open Bing.com and search “first currency to second currency.” It would automatically display the exchange rate per unit of the first currency. Eg. If I search for “Dollar to Euro” in the Bing search bar, the converted value for $1 would be the exchange rate from Dollar to Euro.

Eg. Let us assume the following case. Suppose you have a column of values in dollars with the values placed from cell A3 to A7. You need the corresponding values in Euro in column C, starting from cell C3 to C7.

First, find the exchange rate using the currency convertor in Bing. Write the exchange rate in cell B3.

Now, write the formula = A3*$B$3 in the cell C3 and press Enter.

Click anywhere outside cell C3 and then back on cell C3 to highlight the Fill button. Pull down cell C3 till cell C7, and it would display all the values in Euro sequentially.

One of the difficulties with this method would be adding the currency unit. However, it is better than buying a paid tool specifically for the purpose.

Hope it helps!

2 метода:Как конвертировать вручнуюС помощью плагина Kutools

Из этой статьи вы узнаете, как в Microsoft Excel создать конвертер валют. Чтобы конвертировать одну валюту в другую, можно воспользоваться функцией умножения или деления. Если же вы хотите конвертировать множество валют, установите плагин Kutools (поддерживает только Windows); в этом случае вы получите более точные значения.

Метод 1 Как конвертировать вручную

1. Найдите текущий курс валют.

   Запустите веб-браузер, в поисковой системе введите

   конвертер валют

   , а затем в меню в верхней части результатов поиска выберите нужную валютную пару. Отобразится текущий валютный курс.

   • Например, чтобы узнать курс доллара к рублю, в верхнем меню выберите «USD» (доллар), а в нижнем — «RUB» (рубль).
2. 

   Запустите Microsoft Excel. Нажмите на зеленый значок с белой буквой «X».

3. Щелкните по Новая книга.

   Вы найдете эту опцию в верхней левой части окна.

   • На компьютере Mac нажмите «Создать» > «Новая книга».
4. Создайте таблицу с курсом валют.

   Для этого:

   • Имя первой валюты введите в ячейке A1 (например, «Доллары»).
   • Значение первой валюты введите в ячейке B1. Здесь нужно ввести «1».
   • Имя второй валюты введите в ячейке A2 (например, «Рубли»).
   • Курс введите в ячейке B2.
5. 

   Имя первой валюты введите в ячейке D1. Например, если вы конвертируете доллары в рубли, введите «Доллары» в ячейке «D1».

6. 

   Введите суммы, которые нужно конвертировать, в столбце «D». Например, если вы хотите конвертировать 10 значений, введите десять чисел в ячейках от «D2» по «D11».

7. 

   Имя второй валюты введите в ячейке E1. В нашем примере введите «Рубли».

8. 

   Щелкните по ячейке «E2», а затем введите =$B$2*D2 и нажмите ↵ Enter. В ячейке «Е2» отобразится сумма в рублях, соответствующая сумме в долларах, которая значится в ячейке «D2» (слева от ячейки Е2).

9. 

   Скопируйте эту формулу в оставшиеся ячейки столбца второй валюты. Нажмите на «E2», чтобы выбрать эту ячейку, а затем дважды щелкните по маленькому квадрату, который находится в нижнем правом углу ячейки «E2». В столбце второй валюты отобразятся соответствующие суммы в рублях.

Метод 2 С помощью плагина Kutools

1. 
2. 

   Нажмите Скачать сейчас. Это ссылка посередине страницы. Установочный файл Kutools скачается на компьютер; возможно, вам придется нажать «Сохранить» или выбрать папку для загрузки.

3. 

   Дважды щелкните по скачанному файлу. Его значок выглядит как коричневая коробка.

4. 

   В меню выберите язык, а затем нажмите OK.

5. Следуйте инструкциям на экране.

   Чтобы завершить установку Kutools:

   • нажмите «Далее»;
   • нажмите «Принять» > «Далее»;
   • дважды щелкните по «Далее»;
   • нажмите «Установить».
6. 

   Запустите Microsoft Excel. Нажмите на зеленый значок с белой буквой «X».

7. 

   Щелкните по Новая книга. Вы найдете эту опцию в верхней левой части окна.

8. 

   Введите суммы, которые нужно конвертировать, в столбце «А». Например, если вы хотите конвертировать 20 значений, нужно ввести двадцать чисел в ячейках от «А1» по «А20».

9. 

   Выберите ячейку с первым значением (первой суммой). Нажмите на ячейку A1 и перетащите ее до последней заполненной ячейки.

10. 

    Скопируйте данные. Перейдите на вкладку «Главная», а затем нажмите «Копировать» в разделе «Буфер обмена» (в левой части панели инструментов).

11. Вставьте скопированные данные в столбец «B».

    Нажмите на ячейку

    B1 , а затем нажмите «Вставить». Этот значок в виде символа буфера обмена находится в левой части вкладки «Главная».

    • Щелкните по значку, а не по стрелке, которая расположена под ним.

12. Выберите данные в столбце «В». Просто нажмите на заголовок столбца B, чтобы выбрать все ячейки этого столбца.

13. Щелкните по вкладке Kutools. Она находится в верхней части окна Excel.

14. Нажмите Currency Conversion (Конвертация валют). Эта опция находится в группе «Ranges & Content» (Диапазоны и содержимое) на панели инструментов в верхней части страницы.

15. Нажмите Update rate (Обновить курс).

    Эта кнопка расположена в верхней левой части страницы «Currency Conversion» (Конвертация валюты). Плагин получит самый последний валютный курс.

    • Для этого вам понадобится подключение к интернету.
16. Выберите первую валюту.

    Сделайте это в окне в левой части страницы.

    • Например, чтобы конвертировать доллары в рубли, здесь выберите «USD» (Доллар).
17. Выберите вторую валюту.

    Сделайте это в окне в правой части страницы.

    • Например, чтобы конвертировать доллары в рубли, здесь выберите «RUB» (Рубль).
18. Щелкните по OK.

    В столбце «B» отобразятся соответствующие значения в рублях.

    • Kutools не является бесплатным плагином. Чтобы пользоваться им в течение долгого времени, вам придется купить этот плагин в магазине Extended Office.

Советы

• Курс валют постоянно меняется, поэтому регулярно обновляйте его, если вы конвертируете валюты вручную.

Предупреждения

• Если не обновлять валютные курсы, вы получите неточные значения.

Информация о статье

Эту страницу просматривали 17 393 раз.

Была ли эта статья полезной?

Электронные таблицы EXCEL. Электронный конвертер валют.

Содержание задания (постановка задачи)

Разработать и реализовать в системе Excel электронный конвертер валют. Организовать удобный интерфейс с помощью встроенных форм.

Пояснения к выполнению задания

• теоретические основы предметной области

Работа с формами Excel, свойства различных элементов управления, организация работы со счетчиками, раскрывающимися списками, связь элементов управления с ячейками рабочего листа.

• методические указания

Чтобы добавить на рабочий лист встроенный элемент управления, надо воспользоваться вкладкой Разработчик — Элементы управления — Вставить (группа Элементы управления формы). Далее следует выбрать нужный элемент, щелкнуть в любом месте рабочего листа, затем задать объекту адекватные размеры.

Перед тем, как начинать работу с документом и пытаться вставить на рабочий лист какой-либо элемент управления, посмотрите, присутствует ли на ленте вкладка «Разработчик». Если да, то можно приступать к работе! В противном случае нажмите кнопку «Microsoft Office» , затем нажмите кнопку Параметры Excel. Щелкните «Основные» и затем установите флажок «Показывать вкладку «Разработчик» на ленте».

Чтобы задать свойства для имеющегося элемента управления, щелкните на нем правой кнопкой мыши, выберите команду Формат объекта, а затем откройте вкладку Элемент управления. Чтобы по завершении изменения элемента управления удалить маркеры выделения, щелкните любую ячейку на листе. Кнопки и надписи не имеют свойств.

Для выполнения данной работы достаточно использовать два элемента управления: счетчик и поле со списком.

Счетчик увеличивает или уменьшает значение. Стрелка вверх служит для увеличения значения, а стрелка вниз — для уменьшения. Свойства счетчика:

• Текущее значение — относительное положение счетчика в диапазоне допустимых значений.

• Минимальное значение — наименьшее допустимое для счетчика значение.

• Максимальное значение — наибольшее допустимое для счетчика значение.

• Шаг изменения — величина, на которую увеличивается или уменьшается значение счетчика при нажатии на стрелки.

• Связь с ячейкой — возвращает текущее положение счетчика. Это значение может использоваться в формуле или макросе для возвращения требуемого фактического значения, выбранного счетчиком.

• Объемное затенение — отображает счетчик, используя эффект объемного затенения.

Поле со списком — раскрывающийся список. После выбора в списке какого-либо элемента этот элемент остается в текстовом поле списка. Свойства поля со списком:

• Формировать список по диапазону — ссылка на диапазон, содержащий значения, отображаемые в раскрывающемся списке.

• Связь с ячейкой  — возвращает номер элемента, выбранного в поле со списком (первый элемент в списке под номером 1). Данный номер можно использовать в формуле или макросе для возвращения фактического элемента из входного диапазона. Например, если поле со списком связано с ячейкой C1, а список формируется по диапазону D10:D15, следующая формула возвращает значение из диапазона D10:D15 на основе выбранного пункта списка: = INDEX(D10:D15,C1)

• Количество строк списка  — задает число строк для отображения в раскрывающемся списке.

• Объемное затенение  — отображает поле со списком, используя эффект объемного затенения.

Ожидаемый результат

Таблица с текущим курсом валют должна быть организована на отдельном листе. Интерфейс основного рабочего листа должен быть интуитивно понятным.

Пример выполнения задания

Лист1

Лист 2

Сейчас на форуме (гостей: 460, пользователей: 3) , ,

Сегодня отмечают день рождения (42), (37), (35), (38), (33), (42), (41), (27)

Всего зарегистрированных пользователей: 83491

Приняло участие в обсуждении: 31995

Всего тем: 106326