Формула импорта в excel

Как это работает

Инструменты для импорта расположены во вкладке меню «Данные».
Если подключение отключено, перейдите:
Далее:
На вкладке «Центр управления» перейдите:

Подключаем внешние данные из интернет

В Excel 2013 и более поздних версиях, по умолчанию для импорта информации из внешних источников используется надстройка Power Query. Как это работает? Перейдите:
Пропишите адрес сайта, с которого импортируются данные:
Выберите что отобразится, нажмите кнопку «Загрузить».
Информация подгрузится в лист Excel. Работайте с ними как с простым документом: используйте формулы графики, сводные таблицы.
Для обновления нажмите ПКМ по таблице:
Или:

Импорт внешних данных Excel 2010

Перейдите:
В новом окне пропишите адрес сайта. Получите информацию из областей страницы, где проставлены желтые ярлыки. Отметьте их мышкой, нажмите «Импорт».
Отметьте пункт «Обновление». Тогда внешняя информация обновится автоматически.

Отличите нового и старого мастера импорта

Преимущества Power Query:

1. Поддерживается работа с большим числом страниц;
2. Промежуточная обработка информации перед загрузкой на лист;
3. Информация импортируется быстрее.

Как создать базу данных в Excel? Базой данных в программе Excel считается таблица, которая была создана с учетом определенных требований:

1. Заголовки таблицы должны находиться в первой строке.
2. Любая последующая строка должна содержать хотя бы одну непустую ячейку.
3. Объединения ячеек в любых строках запрещены.
4. Для каждой ячейки каждого столбца должен быть определен единый тип хранящихся данных.
5. Диапазон базы данных должен быть отформатирован в качестве списка и иметь свое имя.

Таким образом, практически любая таблица в Excel может быть преобразована в базу данных. Ее строки являются записями, а столбцы – полями данных.

Функция БИЗВЛЕЧЬ хорошо работает с корректно отформатированными таблицами.

Примеры использования функции БИЗВЛЕЧЬ в Excel

Пример 1. В таблице, которую можно рассматривать как БД, содержатся данные о различных моделях смартфонов. Найти название бренда смартфона, который содержит процессор с минимальным числом ядер.

Вид таблиц данных и критериев:

В ячейке B2 запишем условие отбора данных следующим способом:

=МИН(СТОЛБЕЦ(B1))

Данный вариант записи позволяет унифицировать критерий для поиска данных в изменяющейся таблице (если число записей будет увеличиваться или уменьшаться со временем).

В результате получим следующее:

В ячейке A4 запишем следующую формулу:

Описание аргументов:

• A8:F15 – диапазон ячеек, в которых хранится БД;
• 1 – числовое указание номера поля (столбца), из которого будет выводиться значение (необходимо вывести Бренд);
• A2:F3 – диапазон ячеек, в которых хранится таблица критериев.

Результат вычислений:

При изменении значений в таблице параметров условий мы будем автоматически получать выборку соответственных им результатов.

Тип данных: Числовые значения MS Excel

Числовые значения, в отличие от текстовых, можно и складывать и умножать и вообще, применять к ним весь богатый арсенал экселевских средств по обработке данных. После ввода в пустую ячейку MS Excel, числовые значения выравнивается по правой границе ячейки.

Фактически, к числовым типам данных относятся:

• сами числа (и целые и дробные и отрицательные и даже записанные в виде процентов)
• дата и время

Несколько особенностей числовых типов данных

Если введенное число не помещается в ячейку, то оно будет представлено в экспоненциальной форму представления, здорово пугающей неподготовленных пользователей. Например, гигантское число 4353453453453450 х 54545 в ячейку будет записано в виде 2,37459Е+20. Но, как правило в «жизни» появление «странных чисел» в ячейках excel свидетельствует о простой ошибке.

Если число или дата не помещается в ячейку целиком, вместо цифр в ней появляются символы ###. В этом случае «лечение» ещё более простое — нужно просто увеличить ширину столбца таблицы.

Иногда есть необходимостью записать число как текст, например в случае записи всевозможных артикулов товаров и т.п. дело в том, что если вы запишите 000335 в ячейку, Excel посчитав это значение числом, сразу же удалит нули, превратив артикул в 335. Чтобы этого не произошло, просто поместите число в кавычки — это будет сигналом для Excel, что содержимое ячейки надо воспринимать как текст, то есть выводить также, как его ввел пользователь. Естественно, производить с таким числом математических операций нельзя.

Что представляет собой дата в MS Excel?

Если с числами все более-менее понятно, то даты имеют несколько особенностей, о которых стоит упомянуть. Для начала, что такое «дата» с точки зрения MS Excel? На самом деле все не так уж и просто.

Дата в Excel — это число дней, отсчитанных до сегодняшнего дня, от некой начальной даты. По умолчанию этой начальной датой считается 1 января 1900 года.

А что же текущее время? Ещё интереснее — за точку отсчета каждых суток берется 00:00:00, которое представляется как 1. А дальше, эта единичка уменьшается, по мере того как уменьшается оставшееся в сутках время. Например 12.00 дня это с точки зрения MS Excel 0,5 (прошла половина суток), а 18.00 — 0,25 (прошли 3 четверти суток).

В итоге, дата 17 июня 2019 года, 12:30, «языком экселя» выглядит как 43633 (17.06.19) + 0,52 (12:30), то есть число 43633,52.

Классификация типов данных

Тип данных — это характеристика информации, хранимой на листе. На основе этой характеристики программа определяет, каким образом обрабатывать то или иное значение.

Типы данных делятся на две большие группы: константы и формулы. Отличие между ними состоит в том, что формулы выводят значение в ячейку, которое может изменяться в зависимости от того, как будут изменяться аргументы в других ячейках. Константы – это постоянные значения, которые не меняются.

В свою очередь константы делятся на пять групп:

• Текст;
• Числовые данные;
• Дата и время;
• Логические данные;
• Ошибочные значения.

Текстовые значения

Текстовый тип содержит символьные данные и не рассматривается Excel, как объект математических вычислений. Это информация в первую очередь для пользователя, а не для программы. Текстом могут являться любые символы, включая цифры, если они соответствующим образом отформатированы. В языке DAX этот вид данных относится к строчным значениям. Максимальная длина текста составляет 268435456 символов в одной ячейке.

Для ввода символьного выражения нужно выделить ячейку текстового или общего формата, в которой оно будет храниться, и набрать текст с клавиатуры. Если длина текстового выражения выходит за визуальные границы ячейки, то оно накладывается поверх соседних, хотя физически продолжает храниться в исходной ячейке.

Дата и время

Ещё одним типом данных является формат времени и даты. Это как раз тот случай, когда типы данных и форматы совпадают. Он характеризуется тем, что с его помощью можно указывать на листе и проводить расчеты с датами и временем. Примечательно, что при вычислениях этот тип данных принимает сутки за единицу. Причем это касается не только дат, но и времени. Например, 12:30 рассматривается программой, как 0,52083 суток, а уже потом выводится в ячейку в привычном для пользователя виде.

Существует несколько видов форматирования для времени:

• ч:мм:сс;
• ч:мм;
• ч:мм:сс AM/PM;
• ч:мм AM/PM и др.

Аналогичная ситуация обстоит и с датами:

• ДД.ММ.ГГГГ;
• ДД.МММ
• МММ.ГГ и др.

Есть и комбинированные форматы даты и времени, например ДД:ММ:ГГГГ ч:мм.

Также нужно учесть, что программа отображает как даты только значения, начиная с 01.01.1900.

Логические данные

Довольно интересным является тип логических данных. Он оперирует всего двумя значениями: «ИСТИНА» и «ЛОЖЬ». Если утрировать, то это означает «событие настало» и «событие не настало». Функции, обрабатывая содержимое ячеек, которые содержат логические данные, производят те или иные вычисления.

Разновидности типов данных

Выделяются две большие группы типов данных:

• константы – неизменные значения;
• формулы – значения, которые меняются в зависимости от изменения других.

В группу “константы” входят следующие типы данных:

• числа;
• текст;
• дата и время;
• логические данные;
• ошибки.

Число

Этот тип данных применяется в различных расчетах. Как следует из названия, здесь предполагается работа с числами, и для которых может быть задан один из следующих форматов ячеек:

• числовой;
• денежный;
• финансовый;
• процентный;
• дробный;
• экспоненциальный.

Формат ячейки можно задать двумя способами:

1. Во вкладке “Главная” в группе инструментов “Число” нажимаем по стрелке рядом с текущим значением и в раскрывшемся списке выбираем нужный вариант.
2. В окне форматирования (вкладка “Число”), в которое можно попасть через контекстное меню ячейки.

Для каждого из форматов, перечисленных выше (за исключением дробного), можно задать количество знаков после запятой, а для числового – к тому же, включить разделитель групп разрядов.

Чтобы ввести значение в ячейку, достаточно просто выделить ее (с нужным форматом) и набрать с помощью клавиш на клавиатуре нужные символы (либо вставить ранее скопированные данные из буфера обмена). Или можно выделить ячейку, после чего ввести нужные символы в строке формул.

Также можно поступить наоборот – сначала ввести значение в нужной ячейке, а формат поменять после.

Текст

Данный тип данных не предназначен для выполнения расчетов и носит исключительно информационный характер. В качестве текстового значения могут использоваться любые знаки, цифры и т.д.

Ввод текстовой информации происходит таким же образом, как и числовой. Если текст не помещается в рамках выбранной ячейки, он будет перекрывать соседние (если они пустые).

Ошибки

В некоторых случаях пользователь может видеть в Excel ошибки, которые бывают следующих видов:

• #ДЕЛ/О! – результат деления на число 0
  
• #Н/Д – введены недопустимые данные;
• #ЗНАЧ! – использование неправильного вида аргумента в функции;
• #ЧИСЛО! – неверное числовое значение;
• #ССЫЛКА! – удалена ячейка, на которую ссылалась формула;
• #ИМЯ? – неправильное имя в формуле;
• #ПУСТО! – неправильно указан адрес дапазона.

Подключение к внешним данным

Вы можете получить доступ к внешним источникам через вкладку Данные, группу Получить и преобразовать данные. Подключения к данным хранятся вместе с книгой, и вы можете просмотреть их, выбрав пункт Данные –> Запросы и подключения.

Подключение к данным может быть отключено на вашем компьютере. Для подключения данных пройдите по меню Файл –> Параметры –> Центр управления безопасностью –> Параметры центра управления безопасностью –> Внешнее содержимое. Установите переключатель на одну из опций: включить все подключения к данным (не рекомендуется) или запрос на подключение к данным.

Настройка доступа к внешним данным; чтобы увеличить изображение кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке

Подробнее о подключении к внешним источникам данных см. Кен Пульс и Мигель Эскобар. Язык М для Power Query. При использовании таблиц, подключенных к данным можно переставлять и удалять столбцы, не изменяя запрос. Excel продолжает сопоставлять запрошенные данные с правильными столбцами. Однако ширина столбцов обычно автоматически устанавливается при обновлении. Чтобы запретить Excel автоматически устанавливать ширину столбцов Таблицы при обновлении, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте Таблицы и пройдите по меню Конструктор –> Данные из внешней таблицы –> Свойства, а затем снимите флажок Задать ширину столбца.

Свойства Таблицы, подключенной к внешним данным

Подключение к базе данных

Для подключения к базе данных SQL Server выберите Данные –> Получить данные –> Из базы данных –> Из базы данных SQL Server. Появится мастер подключения к данным, предлагающий элементы управления для указания имени сервера и типа входа, который будет использоваться для открытия соединения. Обратитесь к своему администратору SQL Server или ИТ-администратору, чтобы узнать, как ввести учетные данные для входа.

Подключение к базе данных SQL Server

При импорте данных в книгу Excel их можно загрузить в модель данных, предоставив доступ к ним другим инструментам анализа, таким как Power Pivot.

Существует много различных типов доступных источников данных, и иногда шаблоны соединений по умолчанию, представленные Excel, не работают.

Импорт данных из базы данных Microsoft Access

Мы научимся импортировать данные из базы данных MS Access. Следуйте инструкциям ниже

Шаг 1 – Откройте новую пустую книгу в Excel.

Шаг 2 – Перейдите на вкладку ДАННЫЕ на ленте.

Шаг 3 – Нажмите « Доступ» в группе «Получить внешние данные». Откроется диалоговое окно « Выбор источника данных ».

Шаг 4 – Выберите файл базы данных Access, который вы хотите импортировать. Файлы базы данных Access будут иметь расширение .accdb.

Откроется диалоговое окно «Выбор таблицы», в котором отображаются таблицы, найденные в базе данных Access. Вы можете импортировать все таблицы в базе данных одновременно или импортировать только выбранные таблицы на основе ваших потребностей анализа данных.

Шаг 5 – Установите флажок Включить выбор нескольких таблиц и выберите все таблицы.

Шаг 6 – Нажмите ОК. Откроется диалоговое окно « Импорт данных ».

Как вы заметили, у вас есть следующие опции для просмотра данных, которые вы импортируете в свою рабочую книгу:

• Таблица
• Отчет сводной таблицы
• PivotChart
• Power View Report

У вас также есть возможность – только создать соединение . Далее отчет по сводной таблице выбран по умолчанию.

Excel также дает вам возможность поместить данные в вашу книгу –

• Существующий лист
• Новый лист

Вы найдете еще один флажок, который установлен и отключен. Добавьте эти данные в модель данных . Каждый раз, когда вы импортируете таблицы данных в свою книгу, они автоматически добавляются в модель данных в вашей книге. Вы узнаете больше о модели данных в следующих главах.

Вы можете попробовать каждый из вариантов, чтобы просмотреть импортируемые данные и проверить, как эти данные отображаются в вашей рабочей книге.

• Если вы выберете « Таблица» , опция «Существующая рабочая таблица» будет отключена, будет выбрана опция « Новая рабочая таблица», и Excel создаст столько таблиц, сколько будет импортировано таблиц из базы данных. Таблицы Excel отображаются в этих таблицах.

• Если вы выберете Отчет сводной таблицы , Excel импортирует таблицы в рабочую книгу и создаст пустую сводную таблицу для анализа данных в импортированных таблицах. У вас есть возможность создать сводную таблицу на существующем листе или новом листе.

  Таблицы Excel для импортированных таблиц данных не будут отображаться в книге. Однако вы найдете все таблицы данных в списке полей сводной таблицы вместе с полями в каждой таблице.

• Если вы выберете PivotChart , Excel импортирует таблицы в рабочую книгу и создаст пустую PivotChart для отображения данных в импортированных таблицах. У вас есть возможность создать сводную диаграмму на существующем или новом листе.

  Таблицы Excel для импортированных таблиц данных не будут отображаться в книге. Однако вы найдете все таблицы данных в списке полей PivotChart вместе с полями в каждой таблице.

• Если вы выберите Power View Report , Excel импортирует таблицы в рабочую книгу и создаст Power View Report в новой рабочей таблице. В последующих главах вы узнаете, как использовать отчеты Power View для анализа данных.

  Таблицы Excel для импортированных таблиц данных не будут отображаться в книге. Однако вы найдете все таблицы данных в списке полей Power View Report вместе с полями в каждой таблице.

• Если вы выберете опцию – Только создать соединение , между базой данных и вашей книгой будет установлено соединение для передачи данных. Таблицы или отчеты не отображаются в книге. Однако импортированные таблицы по умолчанию добавляются в модель данных в вашей книге.

  Вам необходимо выбрать любой из этих параметров в зависимости от вашего намерения импортировать данные для анализа данных. Как вы заметили выше, независимо от выбранной вами опции, данные импортируются и добавляются в модель данных в вашей рабочей книге.

Если вы выберете « Таблица» , опция «Существующая рабочая таблица» будет отключена, будет выбрана опция « Новая рабочая таблица», и Excel создаст столько таблиц, сколько будет импортировано таблиц из базы данных. Таблицы Excel отображаются в этих таблицах.

Если вы выберете Отчет сводной таблицы , Excel импортирует таблицы в рабочую книгу и создаст пустую сводную таблицу для анализа данных в импортированных таблицах. У вас есть возможность создать сводную таблицу на существующем листе или новом листе.

Таблицы Excel для импортированных таблиц данных не будут отображаться в книге. Однако вы найдете все таблицы данных в списке полей сводной таблицы вместе с полями в каждой таблице.

Если вы выберете PivotChart , Excel импортирует таблицы в рабочую книгу и создаст пустую PivotChart для отображения данных в импортированных таблицах. У вас есть возможность создать сводную диаграмму на существующем или новом листе.

Таблицы Excel для импортированных таблиц данных не будут отображаться в книге. Однако вы найдете все таблицы данных в списке полей PivotChart вместе с полями в каждой таблице.

Если вы выберите Power View Report , Excel импортирует таблицы в рабочую книгу и создаст Power View Report в новой рабочей таблице. В последующих главах вы узнаете, как использовать отчеты Power View для анализа данных.

Таблицы Excel для импортированных таблиц данных не будут отображаться в книге. Однако вы найдете все таблицы данных в списке полей Power View Report вместе с полями в каждой таблице.

Если вы выберете опцию – Только создать соединение , между базой данных и вашей книгой будет установлено соединение для передачи данных. Таблицы или отчеты не отображаются в книге. Однако импортированные таблицы по умолчанию добавляются в модель данных в вашей книге.

Вам необходимо выбрать любой из этих параметров в зависимости от вашего намерения импортировать данные для анализа данных. Как вы заметили выше, независимо от выбранной вами опции, данные импортируются и добавляются в модель данных в вашей рабочей книге.

Импорт данных с веб-страницы

Иногда вам может понадобиться использовать данные, которые обновляются на веб-сайте. Вы можете импортировать данные из таблицы на веб-сайте в Excel.

Шаг 1 – Откройте новую пустую книгу в Excel.

Шаг 2 – Перейдите на вкладку ДАННЫЕ на ленте.

Шаг 3 – Нажмите « Из Интернета» в группе « Получить внешние данные ». Откроется диалоговое окно « Новый веб-запрос ».

Шаг 4 – Введите URL-адрес веб-сайта, с которого вы хотите импортировать данные, в поле рядом с адресом и нажмите «Перейти».

Шаг 5 – Данные на сайте появляются. Рядом с данными таблицы будут отображаться желтые значки со стрелками, которые можно импортировать.

Шаг 6 – Нажмите желтые значки, чтобы выбрать данные, которые вы хотите импортировать. Это превращает желтые значки в зеленые поля с галочкой, как показано на следующем снимке экрана.

Шаг 7 – Нажмите кнопку «Импорт» после того, как вы выбрали то, что вы хотите.

Откроется диалоговое окно « Импорт данных ».

Шаг 8 – Укажите, куда вы хотите поместить данные и нажмите Ok.

Шаг 9 – Организовать данные для дальнейшего анализа и / или представления.

Копировать-вставить данные из Интернета

Другой способ получения данных с веб-страницы – копирование и вставка необходимых данных.

Шаг 1 – Вставьте новый лист.

Шаг 2 – Скопируйте данные с веб-страницы и вставьте их на лист.

Шаг 3 – Создайте таблицу с вставленными данными.

Импорт данных из текстового файла

Если у вас есть данные в файлах .txt или .csv или .prn , вы можете импортировать данные из этих файлов, рассматривая их как текстовые файлы. Следуйте инструкциям ниже

Шаг 1 – Откройте новый лист в Excel.

Шаг 2 – Перейдите на вкладку ДАННЫЕ на ленте.

Шаг 3 – Нажмите « Из текста» в группе «Получить внешние данные». Откроется диалоговое окно « Импорт текстового файла ».

Вы можете видеть, что текстовые файлы с расширениями .prn, .txt и .csv принимаются.

Шаг 4 – Выберите файл. Имя выбранного файла появится в поле Имя файла. Кнопка «Открыть» изменится на кнопку «Импорт».

Шаг 5 – Нажмите кнопку «Импорт». Мастер импорта текста – появляется диалоговое окно « Шаг 1 из 3 ».

Шаг 6 – Выберите опцию «С разделителями», чтобы выбрать тип файла, и нажмите «Далее».

Откроется мастер импорта текста – шаг 2 из 3 .

Шаг 7 – В разделе «Разделители» выберите « Другое» .

Шаг 8 – В поле рядом с Другой введите | (Это разделитель в текстовом файле, который вы импортируете).

Шаг 9 – Нажмите Далее.

Откроется мастер импорта текста – шаг 3 из 3 .

Шаг 10 – В этом диалоговом окне вы можете установить формат данных столбца для каждого из столбцов.

Шаг 11. После завершения форматирования данных столбцов нажмите кнопку «Готово». Откроется диалоговое окно « Импорт данных ».

Вы увидите следующее –

• Таблица выбрана для просмотра и отображается серым цветом. Таблица – единственный вариант просмотра, который у вас есть в этом случае.

• Вы можете поместить данные либо в существующий рабочий лист, либо в новый рабочий лист.

• Вы можете установить или не устанавливать флажок Добавить эти данные в модель данных.

• Нажмите OK после того, как вы сделали выбор.

Таблица выбрана для просмотра и отображается серым цветом. Таблица – единственный вариант просмотра, который у вас есть в этом случае.

Вы можете поместить данные либо в существующий рабочий лист, либо в новый рабочий лист.

Вы можете установить или не устанавливать флажок Добавить эти данные в модель данных.

Нажмите OK после того, как вы сделали выбор.

Данные появятся на указанном вами листе. Вы импортировали данные из текстового файла в книгу Excel.

Импорт данных из другой книги

Возможно, вам придется использовать данные из другой книги Excel для анализа данных, но кто-то другой может поддерживать другую книгу.

Чтобы получать последние данные из другой книги, установите соединение данных с этой книгой.

Шаг 1 – Нажмите DATA> Соединения в группе Соединения на ленте.

Откроется диалоговое окно « Подключения к книге».

Шаг 2. Нажмите кнопку «Добавить» в диалоговом окне «Подключения к книге». Откроется диалоговое окно « Существующие подключения ».

Шаг 3 – Нажмите кнопку Обзор для более … Откроется диалоговое окно « Выбор источника данных ».

Шаг 4 – Нажмите кнопку « Новый источник» . Откроется диалоговое окно мастера подключения к данным .

Шаг 5 – Выберите Other / Advanced в списке источников данных и нажмите Next. Откроется диалоговое окно «Свойства ссылки на данные».

Шаг 6 – Установите свойства канала передачи данных следующим образом –

• Перейдите на вкладку « Соединение ».

• Нажмите Использовать имя источника данных.

• Нажмите стрелку вниз и выберите « Файлы Excel» в раскрывающемся списке.

• Нажмите ОК.

Перейдите на вкладку « Соединение ».

Нажмите Использовать имя источника данных.

Нажмите стрелку вниз и выберите « Файлы Excel» в раскрывающемся списке.

Нажмите ОК.

Откроется диалоговое окно « Выбрать рабочую книгу ».

Шаг 7 – Найдите место, где у вас есть рабочая книга для импорта. Нажмите ОК.

Откроется диалоговое окно « Мастер подключения к данным » с выбором базы данных и таблицы.

Примечание. В этом случае Excel обрабатывает каждый рабочий лист, который импортируется, как таблицу. Имя таблицы будет именем рабочего листа. Таким образом, чтобы иметь значимые имена таблиц, назовите / переименуйте рабочие листы в зависимости от ситуации.

Шаг 8 – Нажмите Далее. Откроется диалоговое окно мастера подключения к данным с сохранением файла подключения к данным и завершением.

Шаг 9 – Нажмите кнопку Готово. Откроется диалоговое окно « Выбор таблицы ».

Как вы заметили, Name – это имя листа, которое импортируется как тип TABLE. Нажмите ОК.

Соединение данных с выбранной вами рабочей книгой будет установлено.

Импорт данных из других источников

Excel предоставляет вам возможность выбора различных других источников данных. Вы можете импортировать данные из них в несколько шагов.

Шаг 1 – Откройте новую пустую книгу в Excel.

Шаг 2 – Перейдите на вкладку ДАННЫЕ на ленте.

Шаг 3 – Нажмите Из других источников в группе Получить внешние данные.

Появляется выпадающий список с различными источниками данных.

Вы можете импортировать данные из любого из этих источников данных в Excel.

Задача для получения данных в Excel

И для того чтобы более понятно рассмотреть данную возможность, мы это будем делать как обычно на примере. Другими словами допустим, что нам надо выгрузить данные, одной таблицы, из базы SQL сервера, средствами Excel, т.е. без помощи вспомогательных инструментов, таких как Management Studio SQL сервера.

Примечание! Все действия мы будем делать, используя Excel 2010. SQL сервер у нас будет MS Sql 2008.

И для начала разберем исходные данные, допустим, есть база test, а в ней таблица test_table, данные которой нам нужно получить, для примера будут следующими:

Эти данные располагаются в таблице test_table базы test, их я получил с помощью простого SQL запроса select, который я выполнил в окне запросов Management Studio. И если Вы программист SQL сервера, то Вы можете выгрузить эти данные в Excel путем простого копирования (данные не большие), или используя средство импорта и экспорта MS Sql 2008.

Источники

• https://public-pc.com/podklyuchenie-vneshnih-dannyh-v-excel/
• https://exceltable.com/funkcii-excel/vyborka-iz-bazy-dannyh-bizvlech
• http://bussoft.ru/tablichnyiy-redaktor-excel/tipy-dannyh-v-redaktore-elektronnyh-tablicz-ms-excel.html
• https://lumpics.ru/data-types-in-excel/
• https://MicroExcel.ru/tipy-dannyh/
• https://baguzin.ru/wp/glava-8-rabota-s-vneshnimi-dannymi-v-tablitsah-excel/
• https://coderlessons.com/tutorials/bolshie-dannye-i-analitika/izuchite-analiz-dannykh-excel/import-dannykh-v-excel
• https://info-comp.ru/obucheniest/375-excel-get-data-from-sql-server.html

Учебник: Импорт данных в Excel и создание модели данных

​Смотрите также​​ динамических данных в​ строку можно связать​ Access и выполнение​6​Рида​Цена​ данные в одной​ доступные в мастере​ экрана и разметку​A. Ничего. После размещения​ заданного видов спорта,​В Excel поместите курсор​1952​ на листе​ из лука (Archery),​ данных > из​Примечание:​ Excel даёт одно​ с несколькими фигурами,​ запроса​2350​

​7007 Корнелл St Редмонд​​Имя клиента​ таблице с помощью​ импорта электронной таблицы.​ для внешних данных.​ полей в области​ но так как​ в ячейку А1​Summer​Sheet1​ прыжки в воду​ Access​Мы стараемся как​ замечательное преимущество –​ но связать несколько​После перемещения данных в​3/4/09​Redmond​Адрес​ мастера импорта электронной​Числового формата Excel​Примечание:​ полей сводной таблицы​ мы упорядочиваются дисциплины​ на листе​

​Paris​​. При выборе ячейки​ (Diving), фехтование (Fencing),​. Лента изменяется динамически​ можно оперативнее обеспечивать​ они будут автоматически​ строк с одной​ Access, можно создавать​103​Красноярский край​

​Телефон​ таблицы. Кроме того​Тип данных Access​Мы стараемся как​ их порядок изменить​ выше видов спорта​Hosts​FRA​ с данными, например,​ фигурное катание (Figure​ на основе ширины​ вас актуальными справочными​

​ обновляться при изменении​

1. ​ фигурой нельзя.​ связи между таблицами,​1003​

2. ​98199​Li Yale​ можно добавить большой​Примечания​

3. ​ можно оперативнее обеспечивать​ нельзя.​

4. ​ в области​и вставьте данные.​FR​

5. ​ ячейки А1, можно​ Skating) и конькобежный​

6. ​ книги, поэтому может​ материалами на вашем​

​ информации на web-странице.​Изменение или улучшить внешний​ а затем создать​

Разделы учебника

​B-205​Несколько таблиц образцом данных,​

​2349​ объем данных в​

​Рекомендации​ вас актуальными справочными​

​B. Формат сводной таблицы​СТРОК​

​Отформатируйте данные в виде​

​1900​ нажать клавиши Ctrl + A,​ спорт (Speed Skating).​ выглядеть немного отличаются​

​ языке. Эта страница​Если Вы хотите быть​ вид фигуры и​ запросы для возвращения​1​ которые следуют за​3/4/09​ одной таблице. Сохранение​Текст​ материалами на вашем​ изменится в соответствии​, он не организована​ таблицы. Как описано​Summer​ чтобы выбрать все​

Импорт данных из базы данных

​ Это можно сделать​ от следующих экранах​ переведена автоматически, поэтому​ уверенными, что информация​ данных, читайте в​ сведений по различным​2351​ Показать ту же​C-789​

​ операции импорта, добавьте​Текстовое поле Memo​ языке. Эта страница​ с макетом, но​ должным образом. На​

1. ​ выше, для форматирования​Paris​ смежные данные. Закройте​ в области​ команд на ленте.​ ее текст может​ в таблице обновлена​ статье для улучшения​​ темам. Например можно​​3/4/09​​ информацию из листа​​3​ их в качестве​
   ​Тип данных текст Access​ переведена автоматически, поэтому​
   ​ это не повлияет​ следующем экране показана​
   ​ данных в виде​FRA​
   ​ книгу OlympicSports.xlsx.​Поля сводной таблицы​

2. ​ Первый экран показана​ содержать неточности и​

3. ​ и максимально актуальна,​​ представления данных с​ создать запрос, возвращающий​105​​ Excel после разделенное​$7,00​ задачи, запланированные Microsoft​ сохраняет буквенно-цифровые данные​ ее текст может​ на базовые данные.​ нежелательным порядком.​ таблицы нажмите клавиши​FR​На листе​или в фильтре​ лента при самых​ грамматические ошибки. Для​
   
   

4. ​ нажмите команду​ помощью графических данных.​​ код заказа и​​1001​ на таблиц для​Кофейная фабрика​ Outlook и даже​ до 255 знаков.​ содержать неточности и​C. Формат сводной таблицы​Переход в область​​ Ctrl + T или выберите​​1924​Sports​​Метки строк​​ книги, на втором​
   

5. ​ нас важно, чтобы​

   ​Refresh All​​Чтобы отобразить окно​ имена продавцов заказы​C-795​​ продавцов, продукты, клиентах​7007 Корнелл St Редмонд,​​ с помощью макросов​ Тип данных МЕМО​ грамматические ошибки. Для​ изменится в соответствии​СТРОК​ пункт меню​Summer​поместите курсор в​в самой сводной​ рисунке показано книги,​ эта статья была​(Обновить все) на​Внешние данные​ введенных между 3/05/09​6​ и заказах. Конструктор​ Вашингтон 98199​ для автоматизации процесса.​ Access сохраняет буквенно-цифровые​ нас важно, чтобы​ с макетом, но​видов спорта выше​ГЛАВНАЯ > Форматировать как​Chamonix​ ячейку А1 и​ таблице.​ который был изменен​ вам полезна. Просим​

   ​ вкладке​​, выберите в меню​​ и 3/08/09.​2352​ таблиц не окончательный,​425-555-0201​На первый взгляд пошаговом​ данные до 65535​​ эта статья была​​ при этом базовые​
   

6. ​ Discipline. Это гораздо​ таблицу​FRA​ вставьте данные.​
   

​Щелкните в любом месте​ на занимают часть​ вас уделить пару​Data​Вид​

​Кроме того можно создать​3/5/09​

​ но он находится​Li Yale​ процесс Нормализация данных​ знаков.​ вам полезна. Просим​ данные будут изменены​ лучше и отображение​. Поскольку у данных​FR​Данные по-прежнему выделена нажмите​​ сводной таблицы, чтобы​​ экрана.​ секунд и сообщить,​(Данные). Это действие​​команду​​ формы и отчеты,​​105​​ на правильном пути.​​2349​​ может показаться сложной​​Выберите команду​​ вас уделить пару​

​ без возможности восстановления.​ в сводной таблице​ есть заголовки, установите​1924​ сочетание клавиш Ctrl​ убедиться, что сводная​Выберите загруженный файл OlympicMedals.accdb​ помогла ли она​ отправит запрос web-странице​Окно внешних данных​ чтобы упростить ввод​1003​В таблице продавцов содержит​3/4/09​

​ задачей. К счастью​Записка​ секунд и сообщить,​D. Базовые данные изменятся,​ как вы хотите​ флажок​Winter​

1. ​ + T, чтобы​​ таблица Excel выбрана.​​ и нажмите кнопку​​ вам, с помощью​​ и, если есть​.​ данных и анализа​A-2275​​ сведения только о​​C-795​ нормализация таблиц в​​во избежание ошибок​​ помогла ли она​ что приведет к​ просмотреть, как показано​Таблица с заголовками​Grenoble​

2. ​ отформатировать данные как​ В списке​​Открыть​​ кнопок внизу страницы.​​ более свежая версия​​Этот способ лучше всего​

3. ​ продаж.​2​ продавцов. Обратите внимание,​6​ Access выполняется намного​ усечения все данные.​ вам, с помощью​ созданию новых наборов​ на приведенном ниже​в окне​FRA​​ таблицу. Также можно​​Поля сводной таблицы​​. Откроется окно Выбор​​ Для удобства также​ данных, запустит процесс​

   1. ​ подходит для уже​Примечание:​2352​ что каждая запись​$9,75​​ проще, Спасибо мастер​​Число, процент, дроби, научных​​ кнопок внизу страницы.​​ данных.​ снимке экрана.​Создание таблицы​FR​ отформатировать данные как​, где развернута таблица​ таблицы ниже таблиц​​ приводим ссылку на​​ обновления в таблице.​ существующих документов с​ Мы стараемся как можно​3/5/09​ уникальный идентификатор (Продавец​Кофейная фабрика​ анализа таблиц.​Числовой​​ Для удобства также​​Вопрос 4.​

   2. ​При этом Excel создает​.​​1968​​ таблицу на ленте,​Disciplines​​ в базе данных.​​ оригинал (на английском​​Если же нужно, чтобы​​ большим числом фигур.​ оперативнее обеспечивать вас​105​ ID). КОД продавца​7007 Корнелл St Редмонд,​1. Перетащите выделенные столбцы​Access имеет один числовой​ приводим ссылку на​​Что необходимо для​​ модель данных, которую​

4. ​Присвойте таблице имя. На​​Winter​​ выбрав​, наведите указатель на​​ Таблицы в базе​​ языке) .​​ информация в таблице​​ Этот способ применим​ актуальными справочными материалами​1003​ значение будет использоваться​​ Вашингтон 98199​​ в новую таблицу​

5. ​ тип данных, которая​​ оригинал (на английском​​ создания связи между​ можно использовать глобально​ вкладках​​Albertville​​ГЛАВНАЯ > форматировать как​

6. ​ поле Discipline, и​ данных похожи на​Аннотация.​ автоматически обновлялась с​ только в том​ на вашем языке.​D-4420​

   1. ​ в таблице «заказы»​425-555-0201​ и автоматическое создание​​ зависит от на​​ языке) .​

   2. ​ таблицами?​​ во всей книге​​РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ >​​FRA​

   3. ​ таблицу​​ в его правой​​ листы или таблицы​    Это первый учебник​​ какой-то заданной периодичностью,​​ случае, если в​
      

​ Эта страница переведена​3​

​ для подключения к​Говорится, что Адамова, Елена​ связей​ основе размер поля​В этой статье показано,​A. Ни в одной​ в любой сводной​ КОНСТРУКТОР > Свойства​FR​. Так как данные​ части появится стрелка​ в Excel. Установите​ из серии, который​ выберите ячейку таблицы,​ фигурах уже имеются​ автоматически, поэтому ее​2353​

​ продавцов заказов.​2350​2. с помощью кнопки​ свойства (байтовое целое​ как перенести данные​ из таблиц не​ таблице и диаграмме,​найдите поле​1992​ с заголовками, выберите​ раскрывающегося списка. Щелкните​ флажок​ поможет ознакомиться с​

Импорт данных из таблицы

​ содержащую динамические данные,​ данные, которые можно​ текст может содержать​3/7/09​Продавцов​3/4/09​ команды переименовать таблицы,​ число, длинное целое​ из Excel в​ может быть столбца,​ а также в​

​Имя таблицы​Winter​Таблица с заголовками​ эту стрелку, нажмите​

1. ​Разрешить выбор нескольких таблиц​ программой Excel и​​ и нажмите команду​​ сопоставить с импортированными​

2. ​ неточности и грамматические​107​КОД продавца​A-2275​​ Добавление первичного ключа,​​ одного двойной, десятичные).​

3. ​ Access и преобразование​ содержащего уникальные, не​​ Power Pivot и​​и введите слово​London​в окне​ кнопку​и выберите все​ ее возможностями объединения​Properties​

4. ​ данными.​​ ошибки. Для нас​​1005​Фамилия​2​

5. ​ сделать существующего столбца​Выберите​ данных в реляционных​ повторяющиеся значения.​ отчете Power View.​Hosts​GBR​Создание таблицы​​(Выбрать все)​ таблицы. Нажмите кнопку​​ и анализа данных,​(Свойства) в разделе​​В меню​​ важно, чтобы эта​​A-2275​​Имя​$16,75​
   
   ​ первичного ключа и​двойной​ таблиц, чтобы можно​B. Таблица не должна​ Основой модели данных​.​UK​, которая появляется, как​, чтобы снять отметку​ОК​ а также научиться​Connections​

6. ​Данные​​ статья была вам​6​​101​​Adventure Works​​ Отмена последнего действия​​во избежание ошибок​​ было использовать Microsoft​ быть частью книги​
   

7. ​ являются связи между​

Импорт данных с помощью копирования и вставки

​Выберите столбец Edition и​1908​ показано ниже.​ со всех выбранных​.​ легко использовать их.​(Подключения) на вкладке​выберите команду​ полезна. Просим вас​2353​Li​1025 Колумбия круг Киркланд,​Этот мастер можно использовать​ преобразования данных.​

1. ​ Excel и Access​ Excel.​​ таблицами, определяющие пути​​ на вкладке​

2. ​Summer​Форматирование данных в​ параметров, а затем​

​Откроется окно импорта данных.​	​ С помощью этой​	​Data​	​Связать автоматически​	​ уделить пару секунд​
​3/7/09​	​Yale​	​ п 98234​	​ для выполнения следующих​	​Дата​
​ друг с другом.​	​C. Столбцы не должны​	​ навигации и вычисления​	​ГЛАВНАЯ​	​London​
​ виде таблицы есть​	​ прокрутите вниз и​	​Примечание:​	​ серии учебников вы​	​(Данные).​
​.​	​ и сообщить, помогла​	​107​	​103​	​425-555-0185​
​ действий:​	​Дата​	​ Для подведения итогов,​	​ быть преобразованы в​	​ данных.​
​задайте для него​	​GBR​	​ множество преимуществ. В​	​ выберите пункты Archery,​	​ Обратите внимание, флажок в​
​ научитесь создавать с​	​В открывшемся диалоговом окне​	​Следуйте указаниям мастера автоматического​	​ ли она вам,​	​1005​
​Авдеев​	​Говорится, что Адамова, Елена​	​Преобразование таблицы в наборе​	​Access и Excel для​	​ лучше всего подходит​
​ таблицы.​	​В следующем учебнике​	​числовой​	​UK​	​ виде таблицы, было​
​ Diving, Fencing, Figure​	​ нижней части окна,​	​ нуля и совершенствовать​	​ поставьте галочку​	​ связывания.​
​ с помощью кнопок​	​C-789​	​Елена​	​2350​	​ меньше таблиц и​
​ хранения дат и​	​ для записи, сохранения,​	​D. Ни один из​	​Расширение связей модели данных​	​формат с 0​
​1908​	​ легче идентифицировать можно​	​ Skating и Speed​	​ можно​	​ рабочие книги Excel,​
​Refresh every​	​Данные будут отображаться в​	​ внизу страницы. Для​	​5​	​105​
​3/4/09​	​ автоматическое создание первичного​	​ используется то же​	​ запросы и общий​	​ вышеперечисленных ответов не​
​ с использованием Excel​	​ десятичных знаков.​	​Winter​	​ присвоить имя. Также​	​ Skating. Нажмите кнопку​
​Добавить эти данные в​	​ строить модели данных​	​(Обновлять каждые) и​	​ фигурах. Изменение или​	​ удобства также приводим​
​Сведения о заказе, например​	​Безруков​	​F-198​	​ и внешнего ключа​	​ число последовательных даты.​
​ доступ к данным​	​ является правильным.​	​ 2013,​	​Сохраните книгу. Книга будет​	​London​
​ можно установить связи​	​ОК​	​ модель данных​	​ и создавать удивительные​	​ укажите частоту обновления​
​ улучшить внешний вид​	​ ссылку на оригинал​	​ код товара и​	​Павел​	​6​
​ связи между таблицами.​	​ В приложении Access,​	​ Access и Excel​	​Ответы на вопросы теста​	​Power Pivot​
​ иметь следующий вид:​	​GBR​	​ между таблицами, позволяя​	​.​	​, которое показано на​
​ интерактивные отчеты с​	​ в минутах. По​	​ фигуры и данных,​	​ (на английском языке).​	​ количество будут перемещены​
​107​	​$5,25​	​Добавление к существующему полю,​	​ больше диапазон дат:​	​ лучше всего подходит​
​Правильный ответ: C​	​и DAX​	​Теперь, когда у нас​	​UK​	​ исследование и анализ​
​Либо щелкните в разделе​	​ приведенном ниже снимке​	​ использованием надстройки Power​	​ умолчанию Excel автоматически​	​ читайте в статье​
​Можно быстро импортировать и​	​ из таблицы «Заказы»​	​Уткина​	​Adventure Works​	​ содержащий уникальные значения​
​ от от -657434​	​ для расчета, анализа​	​Правильный ответ: D​	​вы закрепите знания,​	​ есть книги Excel​
​1948​	​ в сводных таблицах,​	​ сводной таблицы​	​ экрана. Модели данных​	​ View. В этих​
​ обновляет данные каждые​	​ для улучшения представления​	​ отображать данные непосредственно​	​ и хранятся в​	​Рида​
​1025 Колумбия круг Киркланд,​	​ первичного ключа, или​	​ (1 января 100​	​ и визуализации данных.​	​Правильный ответ: Б​
​ полученные в данном​	​ с таблицами, можно​	​Summer​	​ Power Pivot и​	​Метки строк​
​ создается автоматически при​	​ учебниках приводится описание​	​ 60 минут, но​	​ данных с помощью​	​ на фигур, Microsoft​
​ таблицу с именем​	​Таблицы «Товары» содержит сведения​	​ п 98234​	​ создайте новый код​	​ г. н.э.) до​
​Две статьи, с помощью​	​Правильный ответ: D​	​ уроке, и узнаете​	​ создать отношения между​	​Munich​
​ Power View.​	​стрелку раскрывающегося списка​	​ импорте или работать​	​ возможностей средств бизнес-аналитики​	​ Вы можете установить​
​ графических данных.​	​ Office Visio профессиональный​	​ сведения о заказе.​	​ только о продуктах.​	​425-555-0185​
​ поля, которое использует​	​ 2 958 465​	​ Access или Excel​	​Примечания:​	​ о расширении модели​
​ ними. Создание связей​	​GER​	​Назовите таблицу. В​	​ рядом с полем​	​ с несколько таблиц​
​ Майкрософт в Excel,​	​ любой необходимый период.​	​Специализированная справка доступна для​	​ 2007. Первый шаг​	​ Имейте в виду,​
​ Обратите внимание, что​	​Говорится, что Адамова, Елена​	​ тип данных «Счетчик».​	​ (31 декабря 9999​	​ Управление данными и​
​ Ниже перечислены источники данных​	​ данных с использованием​	​ между таблицами позволяет​	​DE​	​РАБОТА с ТАБЛИЦАМИ >​
​Метки строк​	​ одновременно. Модели данных​	​ сводных таблиц, Power​	​ Или, например, указать​	​ большинства страниц мастера.​
​ — подключение к​	​ что имеется 9​	​ каждая запись уникальный​	​2350​	​Автоматическое создание связей с​
​ г. н.э.).​	​ первые 10 причины​	​ и изображений в​	​ мощной визуальной надстройки​	​ объединить данные двух​
​1972​	​ КОНСТРУКТОР > Свойства​	​, нажмите кнопку​	​ интегрируется таблиц, включение​	​ Pivot и Power​

1. ​ Excel обновлять информацию​ Чтобы получить справку,​ источнику данных и​​ заказов, поэтому имеет​​ идентификатор (код товара).​

2. ​3/4/09​ обеспечение целостности данных​Так как Access не​ для использования Access​ этом цикле учебников.​ Excel, которая называется​ таблиц.​​Summer​, найдите поле​​(Выбрать все)​ глубокого анализа с​ View.​​ каждый раз при​​ нажмите клавишу F1​​ импорт данных в​​ смысл, что имеется​

3. ​ Код товара значение​B-205​​ с помощью каскадное​ распознает система дат​​ с помощью Excelобсуждение​​Набор данных об Олимпийских​​ Power Pivot. Также​​Мы уже можем начать​​Athens​

4. ​Имя таблицы​, чтобы снять отметку​​ помощью сводных таблиц,​​Примечание:​​ открытии файла.​​ или щелкните значок​ документе. Второй шаг​

5. ​ 9 записей в​ будет использоваться для​

​1​ обновление. Чтобы предотвратить​ 1904 (используется в​ какую программу лучше​ играх © Guardian​ вы научитесь вычислять​ использовать поля в​GRC​

Создание связи между импортированными данными

​и введите​ со всех выбранных​ Power Pivot и​ В этой статье описаны​Если Вы используете статические​ «Справка».​ — связывание импортируемых​ этой таблице. Обратите​ подключения к таблице​$4.50​ случайное удаление данных​ Excel для компьютеров​ всего подходит для​ News & Media​

1. ​ столбцы в таблице​​ сводной таблице из​​GR​​Sports​​ параметров, а затем​​ Power View. При​​ моделей данных в​ данные из интернета​Этот способ лучше всего​ данных с фигурами.​ внимание, что таблицы​
   

2. ​ сведения о заказе​Adventure Works​ каскадное удаление не​ Макинтош), необходимо преобразование​

3. ​ конкретной задачи и​​ Ltd.​​ и использовать вычисляемый​​ импортированных таблиц. Если​​2004​. Книга будет иметь​ прокрутите вниз и​ импорте таблиц из​ Excel 2013. Однако​ в Excel, например,​ подходит для документов,​Шаг 1: Импорт данных​
   

   ​ «Заказы» уникальный идентификатор​ сведения о продукте.​1025 Колумбия круг Киркланд,​ добавляются автоматически, но​ дат в Excel​ совместное использование Access​Изображения флагов из справочника​ столбец, чтобы в​ не удается определить,​Summer​ вид ниже.​ выберите пункты Archery,​ базы данных, существующие​ же моделированию данных​ удельные веса минералов​ еще не имеющих​Шаг 2: Создание связей​​ (код заказа), который​​Продукты​ п 98234​ можно легко добавлять​ или Access, чтобы​ и Excel для​ CIA Factbook (cia.gov).​ модель данных можно​ как объединить поля​Cortina d’Ampezzo​Сохраните книгу.​

4. ​ Diving, Fencing, Figure​​ базы данных связи​​ и возможности Power​​ или площади территорий​​ фигур, при условии,​ между строками данных​​ будет рассматриваются в​​Код товара​425-555-0185​ каскадное удаление позже.​
   

5. ​ избежать путаницы.​​ создания практических решений.​​Данные о населении из​​ было добавить несвязанную​​ в сводную таблицу,​

6. ​ITA​​Теперь, когда данные из​​ Skating и Speed​​ между этими таблицами​​ Pivot, представленные в​

7. ​ государств, тогда обновление​​ что не требуется​​ и фигурами документа​​ таблице сведения о​​Цена​

8. ​Hance Джим​​Поиск новой таблице избыточных​​Дополнительные сведения читайте в​​При перемещении данных из​​ документов Всемирного банка​

9. ​ таблицу.​​ нужно создать связь​​IT​

​ книги Excel импортированы,​ Skating. Нажмите кнопку​ используется для создания​ Excel 2013 также​ в фоновом режиме​ использовать фигуры определенного​​На этом этапе данные​​ заказе.​A-2275​2351​ или повторяющихся данных​ статье Изменение системы​ Excel в Access​​ (worldbank.org).​​Повторение изученного материала​ с существующей моделью​1956​ давайте сделаем то​

1. ​ОК​​ модели данных в​​ применять для Excel​ можно отключить, чтобы​ типа.​ импортируются в окно​Итоговый структуру таблицы «Заказы»​16,75​3/4/09​ (например, того же​
   

​ дат, форматирование или​ существует три основных​Авторы эмблем олимпийских видов​Теперь у вас есть​ данных. На следующих​Winter​ же самое с​.​ Excel. Прозрачно модели​ 2016.​ Excel не соединялся​Выберите фигуру, щелкнув ее​Внешние данные​ должна выглядеть следующим​

​B-205​​C-795​ клиента с две​ интерпретации двузначным обозначением​​ этапов процесса.​​ спорта Thadius856 и​​ книга Excel, которая​ этапах вы узнаете,​Rome​ данными из таблицы​В разделе​ данных в Excel,​Вы узнаете, как импортировать​ с интернетом без​ в окне​при помощи мастера​ образом:​4.50​6​ разные телефонные номера)​ года и Импорт​

Контрольная точка и тест

​Примечание:​

​ Parutakupiu.​ содержит сводную таблицу​ как создать связь​ITA​ на веб-странице или​Поля сводной таблицы​ но вы можете​ и просматривать данные​ необходимости.​Фигуры​ отбора данных.​Orders​C-789​$9,75​

​ и обновлять это​ или связывание данных​ Подробнее о моделирования данных​В меню​ с доступом к​ между данными, импортированными​IT​ из любого другого​перетащите поле Medal​ просматривать и изменять​ в Excel, строить​Интернет предоставляет бездонную сокровищницу​

​.​Данные, отображаемые в окне​Идентификатор заказа​

​7,00​Contoso, Ltd.​ по своему усмотрению.​ в книге Excel.​

​ и связи в​

​Файл​ данным в нескольких​ из разных источников.​1960​ источника, дающего возможность​ из таблицы​ его непосредственно с​ и совершенствовать модели​ информации, которую можно​Перетащите одну строку данных​

​ «​​Дата заказа​C-795​2302 приложениях хранить Омске,​

​Создание резервной копии исходной​Выберите​ приложении Access: Основные​выберите пункт​ таблицах (некоторые из​

​На​Summer​ копирования и вставки​Medals​ помощью надстройки Power​ данных с использованием​ применять с пользой​ или набор строк​Внешние данные​КОД продавца​9,75​

​ п 98227​ таблицы и переименуйте​дату​ сведения о создании​Импорт​ них были импортированы​листе Лист1​Turin​

​ в Excel. На​в область​

​ Pivot. Модель данных​​ Power Pivot, а​ для Вашего дела.​ из окна​» — это​Код клиента​

​D-4420​425-555-0222​ его путем добавления​

​.​

​ баз данных.​.​ отдельно). Вы освоили​в верхней части​ITA​ следующих этапах мы​ЗНАЧЕНИЯ​ рассматривается более подробно​ также создавать с​ С помощью инструментов,​

​Внешние данные​

​ копия исходных данных​​2349​7,25​Hance Джим​ «_OLD» его имени.​Системное время​

​Импорт данных — это​В диалоговом окне​ операции импорта из​Полей сводной таблицы​IT​

​ добавим из таблицы​. Поскольку значения должны​ далее в этом​ помощью надстройки Power​ позволяющих импортировать информацию​

​на свободное пространство​ во время импорта.​3/4/09​F-198​2352​ Создайте запрос, который​

​Системное время​ операция, можно перейти​Импорт​ базы данных, из​

​, нажмите кнопку​​2006 г.​ города, принимающие Олимпийские​ быть числовыми, Excel​

​ руководстве.​ View интерактивные отчеты​ в Excel, Вы​ в документе.​ Данные можно обновить​

​101​5,25​3/5/09​

​ восстанавливает исходной таблицы​Access и Excel оба​ во многом возможных​

​выберите тип файла,​ другой книги Excel,​все​

​Winter​

1. ​ игры.​

2. ​ автоматически изменит поле​

3. ​Выберите параметр​

4. ​ с возможностью публикации,​

​ легко можете использовать​​Для каждой такой строки​ документа в соответствии​1005​

• ​Таблицы «Клиенты» содержит только​A-2275​ с исходным именем​ содержат значения времени​

• ​ проблем при занять​ который нужно импортировать,​

• ​ а также посредством​, чтобы просмотреть полный​Tokyo​

• ​Вставьте новый лист Excel​ Medal на​Отчет сводной таблицы​

support.office.com

Импорт данных из файла в формате CSV, HTML или текстового файла

1. ​ защиты и предоставления​​ онлайн-данные в своей​​ появится свой экземпляр​​ с изменениями в​​2350​

2. ​ сведения о клиентах.​​2​​ таблицы, чтобы любой​ с помощью одинаковый​ некоторое время подготовить​​ и нажмите кнопку​​ копирования и вставки​

3. ​ список доступных таблиц,​​JPN​​ и назовите его​Count of Medal​, предназначенный для импорта​ общего доступа.​ работе. Спортивные таблицы​ фигуры, которую вы​ исходных данных. Тем​​3/4/09​​ Обратите внимание, что​

4. ​$16,75​ существующий форм и​ тип данных.​ и очистки данных.​Импорт​ данных в Excel.​ как показано на​JA​​Hosts​​.​

5. ​ таблиц в Excel​​Учебники этой серии​​ результатов, температуры плавления​​ щелкнете.​​ не менее не​103​ каждая запись уникальный​Adventure Works​ отчетов на основе​Выберите​​ Импорт данных напоминает​​.​Чтобы данные работали вместе,​​ приведенном ниже снимке​​1964​

6. ​.​В таблице​

​ и подготовки сводной​	​Импорт данных в Excel​
​ металлов или обменные​К началу страницы​	​ удается обновить источник​​1003​​ идентификатор (идентификатор клиента).​​1025 Колумбия круг Киркланд,​​ исходной таблицы совместимы​
​время​ перемещения в новое​	​В диалоговом окне​​ потребовалось создать связь​​ экрана.​​Summer​​Выделите и скопируйте приведенную​ ​Medals​ таблицы для анализа​ 2013 и создание​ курсы валют со​Хотите использовать регулярно обновляющиеся​ данных, изменяя данные​

​2351​​ Идентификатор клиента значение​ п 98234​ с новой структуры​, обычно используется по​​ место. При очистке​​Выберите файл​ между таблицами, которую​​Прокрутите список, чтобы увидеть​​Sapporo​​ ниже таблицу вместе​​снова выберите поле​​ импортированных таблиц и​​ модели данных​ всех точках земного​​ данные из интернета?​​ в документе. Читайте​3/4/09​ будет использоваться для​425-555-0185​ таблиц.​ умолчанию.​ и упорядочение вашей​​найдите и выберите​​ Excel использует для​ новые таблицы, которую​JPN​ с заголовками.​

support.office.com

Перемещение данных из Excel в Access

​ Medal и перетащите​​ нажмите​Расширение связей модели данных​ шара – теперь​ Мы покажем Вам,​ в статье Обновление​105​ подключения к данным​Hance Джим​Дополнительные сведения читайте в​Денежный, финансовый​ собственности, прежде чем​ файл CSV, HTML​ согласования строк. Вы​ вы только что​JA​City​ его в область​кнопку ОК​ с помощью Excel,​ нет необходимости вводить​ как легко и​

​ импортированных данных.​1001​ клиента в таблице​2352​ статье нормализация данных​Денежный​ переместить сопоставлении в​ или текстовый файл,​ также узнали, что​ добавили.​1972​NOC_CountryRegion​ФИЛЬТРЫ​.​ Power Pivot и​ их вручную и​ быстро настроить импорт​В меню​

​2352​ «Заказы».​3/5/09​ с помощью анализа​В Access тип данных​ новой домашней намного​ который нужно использовать​ наличие в таблице​Разверните​Winter​Alpha-2 Code​.​

​После завершения импорта данных​ DAX​ постоянно проверять актуальность​ данных из интернета​

​Данные​​3/5/09​Customers​D-4420​ таблиц.​ Currency хранит данные​

Шаг 1: Импорт данных из Excel в Access

​ проще.​ в качестве диапазона​ столбцов, согласующих данные​виды спорта​Nagano​Edition​Давайте отфильтруем сводную таблицу​ создается Сводная таблица​Создание отчетов Power View​ информации на различных​ в Excel 2010,​выберите команду​105​Код клиента​

​3​

​После были нормализовать данных​ в виде числа​Перед импортом очистки данных​

• ​ внешних данных, а​ в другой таблице,​и выберите​JPN​Season​ таким образом, чтобы​ с использованием импортированных​ на основе карт​ интернет-ресурсах.​ чтобы Ваша таблица​Связать данные с фигурами​1003​Имя​$7,25​ в Access и​ 8-байтовое с точностью​

• ​Перед импортом данных в​ затем нажмите кнопку​ необходимо для создания​видов спорта​

• ​JA​

• ​Melbourne / Stockholm​ отображались только страны​ таблиц.​

• ​Объединение интернет-данных и настройка​Урок подготовлен для Вас​

• ​ была постоянно в​.​2353​Почтовый адрес​Adventure Works​ запрос или таблица​

​ до четырех десятичных​ Access, в Excel​

• ​Получить данные​ связей и поиска​

• ​, чтобы добавить​1998​

• ​AUS​ или регионы, завоевавшие​

• ​Теперь, когда данные импортированы​ параметров отчета Power​ командой сайта office-guru.ru​

​ актуальном состоянии.​​На первой странице мастера​3/7/09​Город​1025 Колумбия круг Киркланд,​ была создана, восстанавливает​ разрядов и используется​ это хороший способ:​.​ связанных строк.​ его в сводной​Winter​AS​ более 90 медалей.​

​ в Excel и​ View по умолчанию​

​Источник: http://www.howtogeek.com/howto/24285/use-online-data-in-excel-2010-spreadsheets/​Чтобы импортировать данные в​ отбора данных выберите​107​Субъект​ п 98234​ исходные данные, это​ для хранения финансовых​Преобразование ячеек, содержащих данные​Выполните действия, предлагаемые мастером​Вы готовы перейти к​ таблице. Обратите внимание​Seoul​1956​ Вот как это​ автоматически создана модель​Создание впечатляющих отчетов Power​Перевел: Антон Андронов​

​ таблицу Excel, выберите​	​ нужный тип источника​	​1005​	​Почтовый индекс​
​425-555-0185​	​ просто о соединении​	​ данных и предотвратить​ без элементарной (то​ импорта текста. В​ следующему учебнику этого​ на то, что​KOR​Summer​	​ сделать.​​ данных, можно приступить​​ View, часть 1​Автор: Антон Андронов​
​ команду​	​ данных:​	​В таблице сведения о​Телефон​Уткина Рида​ для доступа к​ округления значений.​ есть несколько значений​ нем можно указать​	​ цикла. Вот ссылка:​​ Excel предложит создать​​KS​Sydney​
​В сводной таблице щелкните​	​ к их просмотру.​	​Создание впечатляющих отчетов Power​Этот пример научит вас​From Web​книга Microsoft Office Excel​ заказе не содержит​1001​2353​ данным из Excel.​Выберите параметр​ в одной ячейке)​ способ разделения текста​Расширение связей модели данных​ ​ связи, как показано​1988​AUS​ стрелку раскрывающегося списка​Просмотр данных в сводной​ View, часть 2​ импортировать информацию из​(Из интернета) в​ ​;​ столбцов, требующие уникальные​Contoso, Ltd.​3/7/09​ Теперь в Access​Денежный​ несколько столбцов. Например​	​ на столбцы и​​ с использованием Excel 2013,​​ на приведенном ниже​
​Summer​	​AS​	​ рядом с полем​ таблице​В этом учебнике вы​ базы данных Microsoft​	​ разделе​​база данных Microsoft Office​​ значения (то есть​Хранить 2302 приложениях​
​A-2275​	​ как внешнего источника​	​, обычно используется по​ ячейку в столбце​ другие параметры форматирования.​ Power Pivot и​ снимке экрана.​Mexico​2000​Метки столбцов​Просматривать импортированные данные удобнее​	​ начнете работу с​​ Access. Импортируя данные​​Get External Data​ Access​
​ нет нет первичного​	​Омск​	​6​ данных и данных,​ умолчанию.​ «Навыки», которая содержит​ Завершив шаг 3 мастера,​ DAX​Это уведомление происходит потому,​MEX​Summer​.​	​ всего с помощью​​ пустой книги Excel.​​ в Excel, вы​(Получение внешних данных)​
​;​	​ ключа), поэтому допустимо​	​Красноярский край​$16,75​ могут быть подключены​Логическое​ несколько значений навык,​	​ нажмите кнопку​​ТЕСТ​​ что вы использовали​MX​Innsbruck​Выберите​

​ сводной таблицы. В​Импорт данных из базы​ создаёте постоянную связь,​ на вкладке​список служб Microsoft Windows​ для некоторых или​98227​

​Кофейная фабрика​ к книге через​Да/нет​ например «Программирования, в​Готово​

​Хотите проверить, насколько хорошо​ полей из таблицы,​

​1968​AUT​Фильтры по значению​ сводной таблице можно​ данных​ которую можно обновлять.​Data​ SharePoint Services​ всех столбцов для​425-555-0222​7007 Корнелл St Редмонд,​ подключение к данным,​Доступ к использует -1​ C#» «VBA программирования»​.​ вы усвоили пройденный​ которая не является​Summer​AT​, а затем —​ перетаскивать поля (похожие​Импорт данных из электронной​

​На вкладке​(Данные).​;​ хранения данных «избыточные».​1003​ Вашингтон 98199​ — это контейнер,​ для всех значений​ и «Веб-дизайна» должно​В диалоговом окне​ материал? Приступим. Этот​ частью базовой модели​Amsterdam​1964​Больше…​ на столбцы в​

Шаг 2: Нормализация данных с помощью мастера анализа таблиц

​ таблицы​Data​В открывшемся диалоговом окне​база данных Microsoft SQL​ Однако две записи​Adventure Works​425-555-0201​ который используется для​

​ Да и значение​ быть разбивкой для​Импорт данных​ тест посвящен функциям,​

​ данных. Чтобы добавить​NED​Winter​Введите​ Excel) из таблиц​Импорт данных с помощью​

​(Данные) в разделе​ введите адрес веб-сайта,​ Server​

• ​ из этой таблицы​Колумбия 1025 круг​Уткина Рида​ поиска информации, войдите​ 0 для без​

• ​ разделения столбцов, которые​нажмите кнопку​ возможностям и требованиям,​ таблицу в модель​NL​Innsbruck​

• ​90​ (например, таблиц, импортированных​ копирования и вставки​Get External Data​ из которого требуется​;​ не должны совпадать​Киркланд​2353​

• ​ в систему и​ значения, тогда как​ в них содержатся​Свойства​ о которых вы​ данных можно создать​1928​

• ​AUT​в последнем поле​ из базы данных​Создание связи между импортированными​(Получение внешних данных)​ импортировать данные и​другой источник данных OLEDB​ полностью (это правило​Красноярский край​3/7/09​ получить доступ к​ Excel использует 0​ навыкам только одно​

​, чтобы настроить определение​ узнали в этом​ связь с таблицей,​Summer​

Шаг 3: Подключение к данным Access из Excel

​AT​ (справа). Нажмите кнопку​ Access) в разные​ данными​ кликните по кнопке​ нажмите​ или ODBC​ применяется к любой​98234​C-789​ внешнему источнику данных.​ и 1 для​ значение.​ запроса, обновление экрана​ учебнике. Внизу страницы​ которая уже находится​Oslo​1976​ОК​области​Контрольная точка и тест​From Access​Go​.​ таблицы в базе​425-555-0185​5​ Сведения о подключении​ всех TRUE значения​С помощью команды СЖПРОБЕЛЫ​ и разметку для​ вы найдете ответы​ в модели данных.​NOR​Winter​.​, настраивая представление данных.​

​В конце учебника есть​(Из Access).​(Пуск). Страница будет​Ранее созданное подключение​

Получение данных в Access

​ данных). В этой​1005​$7,00​ хранится в книге,​ для всех значений​ для удаления начальные,​ импортируемых внешних данных.​ на вопросы. Удачи!​ Чтобы создать связь​NO​Antwerp​Сводная таблица будет иметь​ Сводная таблица содержит​ тест, с помощью​Выберите файл Access.​ загружена в это​Выберите остальные параметры мастера.​ таблице должно быть​

​Кофейная фабрика​Кофейная фабрика​

​ а также могут​ FALSE.​ конечные и нескольких​ По завершении нажмите​Вопрос 1.​ одной из таблиц​1952​BEL​ следующий вид:​ четыре области:​ которого можно проверить​Кликните​ же окно для​

​Примечание:​	​ 17 записей, соответствующие​	​St Корнелл 7007​	​7007 Корнелл St Редмонд,​	​ быть сохранены в​	​Выберите​	​ пробелы.​	​ кнопку​	​Почему так важно​
​ имеют столбец уникальным,​	​Winter​	​BE​	​Не затрачивая особых усилий,​	​ФИЛЬТРЫ​	​ свои знания.​	​Open​	​ предпросмотра, её можно​ Если на первой странице​	​ каждой к продукту​
​Redmond​	​ Вашингтон 98199​	​ файл подключения, например​	​Да/Нет​	​Удалите непечатаемые символы.​	​ОК​	​ преобразовывать импортируемые данные​	​ без повторяющиеся значения.​Lillehammer​	​1920​
​ вы создали сводную​	​,​	​В этой серии учебников​	​(Открыть).​	​ пролистать и найти​	​ мастера выбран вариант,​	​ в отдельных порядке.​	​Красноярский край​425-555-0201​	​ файл подключения к​
​, которая автоматически преобразует​	​Обнаружение и исправление ошибок​	​, чтобы вернуться в​	​ в таблицы?​	​ Образец данных в​	​NOR​	​Summer​	​ таблицу, которая содержит​СТОЛБЦЫ​	​ использует данные, описывающие​
​Выберите таблицу и нажмите​	​ нужную информацию​	​ отличный от книги​	​ Например в порядке​	​98199​	​Работа с данными в​	​ данным Office (ODC)​	​ исходные.​ правописания и знаки​	​ диалоговое окно​
​A. Их не нужно​	​ таблице​	​NO​	​Antwerp​	​ поля из трех​	​,​	​ Олимпийских Медалях, размещения​	​ОК​Перед каждой из web-таблиц​	​ Excel, базы данных​
​ 2349 трех продуктов​	​425-555-0201​	​ этом примере, можно​	​ (.odc с расширением)​	​Гиперссылка​	​ пунктуации.​	​Импорт данных​	​ преобразовывать в таблицы,​Disciplines​	​1994​
​BEL​	​ разных таблиц. Эта​	​СТРОКИ​	​ странах и различные​	​.​	​ имеется маленькая стрелочка,​	​ Access и списка​	​ C-789 составляют одну​Таблицы «Заказы» содержит сведения​	​ использовать команды​
​ или имя источника​	​Гиперссылка​	​Удаление повторяющихся строк или​	​.​	​ потому что все​	​импортированы из базы​	​Winter​	​BE​ задача оказалась настолько​	​и​
​ Олимпийских спортивные. Рекомендуется​	​Выберите, как вы хотите​	​ которая указывает, что​	​ SharePoint, по ходу​	​ из двух частей​	​ о заказов, продавцов,​	​текста к столбцу​	​ данных (с расширением​Гиперссылки в Excel и​	​ повторяющиеся поля.​

Сведения в его наименьшее частей: элементарной данных

​Выполните одно из указанных​ импортированные данные преобразуются​ данных содержит поле​​Stockholm​​1920​ простой благодаря заранее​ЗНАЧЕНИЯ​ изучить каждый учебник​ отображать данные в​ эта таблица может​ выбора остальных параметров​

​ всего заказа.​ клиентов и продуктов.​в Microsoft Excel​ .dsn). После подключения​ Access содержит URL-адрес​Убедитесь, что столбцы данных​ ниже действий.​ в таблицы автоматически.​ с кодами виды​SWE​Winter​ созданным связям между​.​ по порядку. Кроме​ книге, куда их​ быть импортирована в​ мастер отбора данных​

​В таблице сведения о​	​ Обратите внимание, что​		​ для разделения «элементарной»​	​ к внешним данным,​	​ или веб-адрес, который​	​ не содержат смешанные​
​Задача​	​B. Если преобразовать импортированные​		​ спорта, под названием​	​SW​	​Montreal​	​ таблицами. Поскольку связи​
​Возможно, придется поэкспериментировать, чтобы​	​ того учебники с​		​ следует поместить и​	​ Excel. Кликните по​	​ может быть временно​	​ заказе таким образом,​
​ каждая запись уникальный​	​ части ячейки (например,​		​ можно также автоматического​	​ можно щелкнуть и​	​ форматов, особенно числа,​	​Действие​
​ данные в таблицы,​	​ пункт SportID. Те​		​1912​	​CAN​	​ между таблицами существовали​	​ определить, в какие​

Выхода данных по темам, организованных в Excel

​ помощью Excel 2013​ нажмите​ ней, чтобы выбрать​ замещен мастером подключения​ выглядит следующим образом:​ идентификатор (код заказа).​ почтовый адрес, Город,​ обновления (или) книгу​ следуйте.​ отформатированные как текст​Импорт данных на текущий​

​ они не будут​ же коды виды​Summer​CA​ в исходной базе​ области следует перетащить​ с поддержкой Power​ОК​ данные для загрузки,​ данных.​

​Сведения о заказе​
​ Некоторые данные в​	​ область и почтовый​	​ Excel из Access​
​Выберите пункт​	​ или числа в​	​ лист​
​ включены в модель​	​ спорта присутствуют как​	​St Louis​
​1976​	​ данных и вы​	​ поле. Можно перетаскивать​
​ Pivot. Дополнительные сведения​	​.​	​ а затем нажмите​

​Специализированная справка доступна для​Код заказа​ этой таблице нужно​ индекс) в отдельные​ при каждом обновлении​Гиперссылка​ формате даты.​Установите переключатель в положение​ данных. Они доступны​ поле в Excel​

​USA​
​Summer​	​ импортировали все таблицы​
​ из таблиц любое​	​ об Excel 2013,​
​Результат: Записи из базы​	​Import​
​ большинства страниц мастера.​	​Код товара​
​ разбить на дополнительные​	​ столбцы.​
​ данных в Access.​	​, в противном случае​
​Дополнительные сведения в следующих​	​На существующий лист​

​ в сводных таблицах,​ данные, которые мы​US​Lake Placid​ сразу, приложение Excel​ количество полей, пока​ щелкните здесь. Инструкции​ данных Access появились​(Импорт).​ Чтобы получить справку,​

​Qty​
​ таблицу, содержащую сведения​	​В следующей таблице показаны​	​Для получения дополнительных сведений​	​ Access могут использовать​	​ разделах Excel справки:​	​и нажмите кнопку​	​ Power Pivot и​
​ импортированы. Создание отношения.​	​1904​	​CAN​	​ смогло воссоздать эти​	​ представление данных в​	​ по включению Power​	​ в Excel.​
​Появится сообщение​	​ нажмите клавишу F1​	​2349​	​ о заказе, так​	​ новые столбцы в​	​ ознакомьтесь со статьей​	​ текстовый тип данных​
​Первые 10 способов очистки​	​ОК​	​ Power View только​	​Нажмите кнопку​	​Summer​	​CA​	​ связи в модели​

​ сводной таблице не​ Pivot, щелкните здесь.​Примечание:​Downloading​ или кнопку «Справка».​C-789​ что таблицы «Заказы»​ том же листе​ Обзор подключении (импорте)​ по умолчанию.​ данных​.​ в том случае,​Создать…​Los Angeles​1980​ данных.​ примет нужный вид.​Начнем работу с учебником​Когда данные Access​(Загрузка) – это​

​После нажатия кнопки​
​3​	​ содержит только четыре​	​ после разделения вносить​	​ данных.​	​После того как данные​	​Фильтр уникальных значений или​
​Импорт данных на новый​	​ если исключены из​	​в выделенной области​	​USA​	​Winter​	​Но что делать, если​
​ Не бойтесь перетаскивать​	​ с пустой книги.​	​ изменятся, Вам достаточно​	​ означает, что Excel​	​Готово​	​2349​
​ столбца — номер​	​ элементарной всех значений.​	​Этот раздел поможет выполнить​	​ в Access, можно​	​ удаление повторяющихся значений​	​ лист​
​ модели данных.​	​Полей сводной таблицы​	​US​	​Calgary​	​ данные происходят из​	​ поля в любые​
​ В этом разделе​	​ будет нажать​	​ импортирует данные с​	​на последней странице​	​C-795​	​ заказа уникальных, дата​
​ Обратите внимание, что​	​ следующие этапы Нормализация​	​ удалить данные Excel.​	​Преобразование чисел из текстового​	​Щелкните​	​C. Если преобразовать импортированные​
​, чтобы открыть диалоговое​	​1932​	​CAN​	​ разных источников или​	​ области сводной таблицы —​	​ вы узнаете, как​
​Refresh​	​ указанной web-страницы.​	​ мастера подключения данных​	​6​	​ заказа, код продавца​	​ данные в столбце​
​ данных: разбиение на​	​ Не забудьте создать​	​ формата в числовой​	​Новый лист​	​ данные в таблицы,​	​ окно​
​Summer​	​CA​	​ импортируются не одновременно?​	​ это не повлияет​	​ подключиться к внешнему​	​(Обновить), чтобы загрузить​

​Выберите ячейку, в которой​ с импортированные данные​2350​ и идентификатор клиента.​ продавца, разделенное на​ их наиболее элементарной​ резервную копию исходной​Преобразование дат из текстового​и нажмите кнопку​ их можно включить​Создания связи​Lake Placid​1988​ Обычно можно создать​ на базовые данные.​ источнику данных и​ изменения в Excel.​ будут размещены данные​ отображаются в сетке​

​A-2275​ В таблице еще​ столбцы имени и​

​ фрагменты, разделения значений​
​ книги Excel сначала​	​ формата в формат​	​ОК​	​ в модель данных,​
​, как показано на​	​USA​	​Winter​	​ связи с новыми​
​Рассмотрим в сводной таблице​	​ импортировать их в​	​Урок подготовлен для Вас​	​ из интернета, и​
​ откроется окно​	​2​	​ не была разбивается​	​ фамилии и что​
​ в столбцах Продавец​	​ перед его удалением.​	​ даты​	​.​
​ и они будут​	​ приведенном ниже снимке​	​US​	​St. Moritz​

​ данными на основе​ данные об олимпийских​ Excel для дальнейшего​ командой сайта office-guru.ru​ нажмите​Внешние данные​2350​ на таблицу сведения​ данные в столбце​ и адрес связанные​Дополнительные сведения приведены в​Примечание:​Excel добавит в книгу​ доступны в сводных​ экрана.​1932​SUI​ совпадающих столбцов. На​ медалях, начиная с​ анализа.​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/import-access-data.html​ОК​.​F-198​ о заказе.​

​ адрес разделенное на​ темы в свои​ разделе справки Access​

​ Если очистка потребностей данные​
​ новый лист и​	​ таблицах, Power Pivot​	​В области​
​Winter​	​SZ​	​ следующем этапе вы​
​ призеров Олимпийских игр,​	​Сначала загрузим данные из​	​Перевел: Антон Андронов​
​.​	​К началу страницы​	​6​
​Orders​	​ столбцы почтовый адрес,​	​ собственные таблицы, копирование​
​ Импорт или связывание​	​ сложны или у​	​ автоматически поместит диапазон​
​ и Power View.​	​Таблица​	​Squaw Valley​
​1928​	​ импортируете дополнительные таблицы​	​ упорядоченных по дисциплинам,​
​ Интернета. Эти данные​	​Автор: Антон Андронов​	​В выбранной ячейке появится​
​Существует три способа связать​	​2350​	​Идентификатор заказа​
​ Город, область и​	​ и вставка из​	​ данных в книге​

Копирование и вставка данных из Excel в Access

​ вас нет времени​ внешних данных в​D. Импортированные данные нельзя​выберите пункт​USA​Winter​ и узнаете об​ типам медалей и​ об олимпийских медалях​IvanOK​

​ системное сообщение о​ строки данных с​B-205​

​Дата заказа​ ПОЧТОВЫЙ индекс. Эти​ Excel в этих​ Excel.​ и ресурсов для​ его левый верхний​ преобразовать в таблицы.​Disciplines​US​St. Moritz​ этапах создания новых​ странам или регионам.​

​ являются базой данных​: Дайте, пожалуйста, ссылку​ том, что Excel​ фигурами в документе:​1​

support.office.com

Импорт данных из Excel, SQL Server, с сайтов SharePoint и из других внешних источников

​КОД продавца​​ данные имеют «первой​ таблиц Access, создание​Простой способ автоматически добавлять​ автоматизации процесса собственные,​ угол.​Вопрос 2.​из раскрывающегося списка.​1960​SUI​ связей.​В​ Microsoft Access.​ или название книги​ импортирует данные.​ можно связывать строки​2351​Код клиента​ нормальной форме».​ ключа связей между​ данные​

​ можно с помощью​Примечание:​Какие из указанных​В области​Winter​SZ​Теперь давайте импортируем данные​Полях сводной таблицы​Перейдите по следующим ссылкам,​ и главы, где​Через некоторое время информация​

В этой статье

​ с фигурами по​

​C-795​Код товара​Фамилия​

Шаг 1: Импорт данных

​ только что созданному​Распространенные проблемы пользователям Excel​​ стороннего поставщика. Для​​ Вы можете в любой​ ниже источников данных​

​Столбец (чужой)​Moscow​​1948​​ из другого источника,​разверните​ чтобы загрузить файлы,​ есть описание этого​ с выбранной web-страницы​ одной, можно связать​6​Qty​Имя​ таблиц Access и​ есть один лист​ получения дополнительных сведений​ момент изменить макет​

1. ​ можно импортировать в​​выберите пункт​​URS​​Winter​​ из существующей книги.​

2. ​таблице​ которые мы используем​ подробно. Что-то вроде​ появится в таблице​

   • ​ строки с фигурами​​2352​

   • ​2349​Почтовый адрес​​ созданию и выполнению​

   • ​ большой добавления данных​ искать «программное обеспечение​​ и свойства импортированных​

   • ​ Excel и включить​SportID​​RU​

   • ​Beijing​ Затем укажем связи​​, щелкнув стрелку​

   • ​ при этом цикле​

3. ​ учебника.​

   ​ Excel. Возможно, в​​ в автоматическом режиме,​A-2275​3/4/09​Город​ простого запроса в​ с помощью тех​ очистки данных» или​ данных. В меню​ в модель данных?​.​1980​

   ​CHN​ между существующими и​ рядом с ним.​ учебников. Загрузка каждого​вас интересует обыкновенный​

​ таблицу попадут некоторые​​ можно создать новые​​2​101​Субъект​ Access вернуть сведения.​ же столбцах. Например​​ «качество данных» с​​Данные​

​A. Базы данных Access​

Шаг 2: Создание связей между строками данных и фигурами документа

​В области​Summer​CH​ новыми данными. Связи​ Найдите поле NOC_CountryRegion​ из четырех файлов​ перенос данных с​ лишние данные –​ фигуры с данными.​2352​

Связывание строк с уже существующими фигурами по одной

​1005​Почтовый индекс​Пример данных в форму​ могут быть фонды​ любой поисковой системы​

• ​наведите указатель на​ и многие другие​​Связанная таблица​​Los Angeles​2008 г.​

  ​ позволяют анализировать наборы​ в​ в папке, доступной​ одного листа в​​ их можно спокойно​​Этот способ лучше всего​

  

  ​D-4420​​C-789​

  • ​Li​ без нормализовать​ решения, который начал​ в веб-браузере.​ пункт​ базы данных.​

  • ​выберите пункт​USA​Summer​ данных в Excel​развернутом таблице​ удобный доступ, например​

  • ​ ексель в другой?​​ удалить.​​ подходит для уже​​3​​3​​Yale​​Следующий лист содержит-элементарной значений​

Связывание строк с уже существующими фигурами в автоматическом режиме

​ в Excel, но​Выбор оптимального типа данных​Получить внешние данные​B. Существующие файлы Excel.​Sports​US​Berlin​ и создавать интересные​и перетащите его​загрузки​IvanOK​

1. ​Импортированные данные Вы можете​​ существующих документов с​​2353​​2349​​Хранить 2302 приложениях​

2. ​ в столбцах Продавец​ теперь увеличился для​

   ​ при импорте​и выберите пункт​C. Все, что можно​.​1984 г.​GER​ и эффектные визуализации​ в область​

​или​, в «Excel 2010″​ использовать точно так​ относительно небольшим числом​A-2275​3/4/09​

Создание новых фигур с данными

​Омск​ и адрес. Столбцы,​ добавления файлов из​Во время операции импорта​Изменить импорт текста​ скопировать и вставить​В области​

1. ​Summer​GM​​ импортированных данных.​​СТОЛБЦОВ​

2. ​Мои документы​ есть: вкладка​ же, как и​​ фигур.​​6​101​

   ​Красноярский край​ следует разбить на​ многих рабочие группы​ в Access вы​

​или​

support.office.com

Импорт данных в Excel 2010 из интернета

​ в Excel, а​Связанный столбец (первичный ключ)​Atlanta​1936​Начнем с создания пустого​. Центра управления СЕТЬЮ​или для создания новой​Данные​ любую другую информацию​Перетащите строку данных из​

Как создать таблицу, связанную с интернетом?

​2353​1005​98227​​ несколько отдельных столбцов.​​ и отделы. Возможно,​ хотите принимать правильные​​Свойства диапазона данных​​ также отформатировать как​выберите пункт​​USA​​Summer​

​ листа, а затем​ означает национальный Олимпийских​ папки:​- группа​ в Excel. Их​​ окна​​C-789​C-795​Авдеев​ В этом примере​ эти данные в​ решения, чтобы получить​

​. Если вы выбрали​ таблицу, включая таблицы​SportID​US​Garmisch-Partenkirchen​ импортируем данные из​ комитетов, являющееся подразделение​> Базы данных​Получение внешних данных​​ можно использовать для​​Внешние данные​

​5​​6​​Елена​ также содержит сведения​ разных листов и​ несколько (если таковые​

​ пункт​ данных на веб-сайтах,​.​1996​​GER​​ книги Excel.​

​ для страны или​ OlympicMedals.accdb Access​-​ построения графиков, спарклайнов,​

​на фигуру в​Теперь, когда сведения о​2350​Колумбия 1025 круг​ о продавцов, продукты,​ книг или текстовые​ имеются) ошибки преобразования,​Изменить импорт текста​

​ документы и любые​Нажмите кнопку​Summer​GM​Вставьте новый лист Excel​ региона.​> Книгу Excel​Из других источников​ формул. Спарклайны –​ документе.​ продавцов, клиентов, продуктов,​3/4/09​Киркланд​ клиентах и заказах.​ файлы, которые являются​ требующих участия вручную.​, выберите исходный импортированный​ иные данные, которые​ОК​Salt Lake City​1936​ и назовите его​Затем перетащите виды спорта​

Обновление данных

​ файл OlympicSports.xlsx​-​ это новый инструмент​Данные отобразятся в фигуре,​ заказы и сведения​​103​​Красноярский край​ Эти сведения должны​​ веб-каналы данных из​​ В следующей таблице​ файл, а затем​ можно вставить в​.​USA​Winter​

​Sports​ из таблицы​> Книгу Population.xlsx​Из мастера подключения данных​ для работы с​ а слева от​ о заказе были​​1003​​98234​​ быть разделение дальнейшей,​​ других систем. Нет​​ перечислены типы данных​​ внесите изменения во​

​ Excel.​Изменения сводной таблицы, чтобы​​US​​Barcelona​.​Disciplines​ Excel​.​ данными, появившийся в​ строки данных в​ разбивкой по темам​A-2275​Безруков​ по темам, по​ команды интерфейса пользователя​

​ Access и Excel​ внешние данные в​D. Все вышеперечисленное.​ отразить новый уровень.​2002​ESP​Перейдите к папке, в​в область​> Книгу DiscImage_table.xlsx​И вот дальше​ Excel 2010. Более​

Заключение

​ окне​ отдельный в Excel,​2​Павел​ отдельным таблицам.​ или простой способ​ числовые форматы преобразование​ мастере импорта текста.​Вопрос 3.​ Но Сводная таблица​Winter​SP​ которой содержатся загруженные​СТРОКИ​ Excel​ хотелось бы что-то​ подробно о спарклайнах​Внешние данные​ можно скопировать нужные​2350​

​Хранить 2302 приложениях​Продавец​
​ добавить одинаковые данные​
​ при импорте данных​

​ Если вы выбрали​

office-guru.ru

Импорт данных из Access в Excel

​Что произойдет в​ выглядит неправильно, пока​Sarajevo​1992​ файлы образцов данных,​.​Откройте пустую книгу в​

1. ​ вроде учебника почитать,​​ Вы можете узнать​​появится значок связи.​​ данные непосредственно в​​3/4/09​Омск​​Идентификатор заказа​​ в Excel.​
2. ​ из Excel в​
3. ​ пункт​​ сводной таблице, если​​ из-за порядок полей​
4. ​YUG​​Summer​​ и откройте файл​
5. ​Давайте отфильтруем дисциплины, чтобы​ Excel 2013.​ но именно по​ из урока Как​Примечания:​​ Access, где он​​103​

​Красноярский край​Дата заказа​Лучше всего использовать Access,​

​ Access и предлагает​​Свойства диапазона данных​ изменить порядок полей​ в область​​YU​​Helsinki​OlympicSports.xlsx​

​ отображались только пять​Нажмите кнопку​
​ «Excel», а не​
​ использовать спарклайны в​

​ ​

office-guru.ru

Импорт внешних данных в Excel из Excel

​ станет таблиц.​​1003​98227​Код товара​ где можно легко​ несколько советов о​, вы можете настроить​

​ в четырех областях​СТРОК​1984 г.​FIN​​.​​ видов спорта: стрельба​данные > Получение внешних​​ вообще.​​ Excel 2010. Использование​​Одну и ту же​​Создание связей между таблицами​​F-198​​Уткина​​Qty​​ импортировать и добавлять​
​ наиболее типы данных,​ определение запроса, обновление​ полей сводной таблицы?​. Дисциплины является Подкатегория​Winter​FI​

CyberForum.ru

​Выберите и скопируйте данные​

MS-Excel has one more advantage that not only the MS-Office other packages but also the outer packages can also bring data and can even send it, here we will discuss how to send data from MS-word and how to bring it to Excel.

Importing Data from MS-Word to Excel 

Here we will discuss two ways the first one is simply copied and paste method through which data is imported to excel and the second is from the External source option in the Quick Access Toolbar. 

Method 1: Simple Copy and Paste method for importing data to excel from word

• You can bring an MS-Word table of any data to the excel worksheet if you have prepared any table in Word. So you can bring that table to MS-Excel just like the way it is in Word if apart from the table there is certain text or without a table, the list is been formed then you can also put the type of text and list in Excel.

• From each Enter sign, there will be a new line starting in the worksheet.

• If you prepare a document while keeping these points in mind, so you can bring that part to the worksheet in excel, for this you use the copy and paste commands option from which you are familiar now.

• Assume that you have created a small list in MS-Word in which for separating fields you have used tabs.

For bringing the list from Word to Excel do the following things:

• Select the part you want to take to Excel.

• Now click on the copy button in the home tab clipboard part or click on the right button of the mouse for selecting a copy option.

• Start the Excel program and open the worksheet where you want to take data.

• You want to link the data to whatever cell click on that cell in the worksheet and select it.

• Now in the home tab Clipboard part click on the paste option or click on the mouse right button and now the data will link on the worksheet. If you have selected the A1 cell and given the paste command then the worksheet will work. 

• By increasing the column length and Width you can read the whole data easily.

• You do this by taking the word table into excel and all the settings are just like that, you must do the practice on your own.

Method 2: Importing data to excel by using Get External Data Option

Now we will discuss another way of importing data to excel from word. 

• Firstly, prepare content in a word and select.

• Then in the File menu select Save As option.

• The Save As dialogue box will appear below the file name the Save as type blank is there in that select the Plain Text option.

• The File Conversion dialogue box will be seen press ok.

• The data as a text file is saved.

• Now in the Excel sheet, the Get External Data option in the Data menu goes to From Access option and select the file you want to import to excel by pressing the open button.

• The text import wizard will appear, from there the brake lines will be seen you can separate it into the year and description and press the next button.

• Now import the data dialogue box will appear press ok and continue the process.

• Finally, the whole content will be copied to excel from word.

Transferring data from Excel to Word

Taking data from excel to word is again easy, in this, you do not need to worry about Tab and Enter key, in this you use the paste and copy option just like before.

• For practice, select the data you have created in an Excel sheet and copy the whole content by selecting it.

• Once copied open MS-Word and put your cursor to the area where you want to paste the content copied from excel.

• Press paste command the whole content will be copied to word in a tabular form.

Учебник: импорт данных в Excel и создание модели данных

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Аннотация. Это первый учебник из серии, который поможет ознакомиться с программой Excel и ее возможностями объединения и анализа данных, а также научиться легко использовать их. С помощью этой серии учебников вы научитесь создавать с нуля и совершенствовать рабочие книги Excel, строить модели данных и создавать удивительные интерактивные отчеты с использованием надстройки Power View. В этих учебниках приводится описание возможностей средств бизнес-аналитики Майкрософт в Excel, сводных таблиц, Power Pivot и Power View.

Примечание: В этой статье описаны модели данных в Excel 2013. Однако те же функции моделирования данных и Power PIVOT, представленные в Excel 2013, также применимы к Excel 2016.

Вы узнаете, как импортировать и просматривать данные в Excel, строить и совершенствовать модели данных с использованием Power Pivot, а также создавать с помощью надстройки Power View интерактивные отчеты с возможностью публикации, защиты и предоставления общего доступа.

Учебники этой серии

Импорт данных в Excel 2013 и создание модели данных

В этом учебнике вы начнете работу с пустой книги Excel.

Разделы учебника

В конце учебника есть тест, с помощью которого можно проверить свои знания.

В этой серии учебников используются данные, описывающие спортивных medals, страны размещения и различные спортивных спортивные мероприятия. Мы рекомендуем вам пройти каждый из этих учебников по порядку. Учебники также используют Excel 2013 с Power Pivot. Для получения дополнительных сведений о Excel 2013 щелкните здесь. Для получения инструкций по включению Power Pivot щелкните здесь.

Импорт данных из базы данных

Начнем работу с учебником с пустой книги. В этом разделе вы узнаете, как подключиться к внешнему источнику данных и импортировать их в Excel для дальнейшего анализа.

Сначала загрузим данные из Интернета. Эти данные об олимпийских медалях являются базой данных Microsoft Access.

Щелкните следующие ссылки, чтобы скачать файлы, используемые во время этого ряда учебников. Скачайте каждый из четырех файлов в нужное место, например загружаемЫе файлы или Мои документы, или новую созданную папку.
_Гт_ олимпикмедалс. accdb Access

Откройте пустую книгу в Excel 2013.

Щелкните данные _Гт_ получить внешние данные _Гт_ из Access. Лента настраивается динамически в зависимости от ширины книги, поэтому команды на ленте могут немного отличаться от следующих экранов. На первом экране отображается лента, если книга является широкой, а на втором — книга, размер которой был изменен, чтобы занимать только часть экрана.

Выберите скачанный файл Олимпикмедалс. accdb и нажмите кнопку Открыть. Откроется следующее окно Выбор таблицы, в котором отображаются таблицы, найденные в базе данных. Таблицы в базе данных похожи на листы и таблицы в Excel. Установите флажок Разрешить выбор нескольких таблиц и выберите все таблицы. Нажмите кнопку ОК.

Появится окно «Импорт данных».

Примечание: Обратите внимание на флажок в нижней части окна, с помощью которого вы можете добавить эти данные в модель данных, как показано на следующем экране. Модель данных создается автоматически при одновременном импорте двух или нескольких таблиц. Модель данных интегрирует таблицы, обеспечивая расширенный анализ с помощью сводных таблиц, Power Pivot и Power View. При импорте таблиц из базы данных существующие связи между этими таблицами используются для создания модели данных в Excel. Модель данных является прозрачной в Excel, но ее можно просматривать и изменять непосредственно с помощью надстройки Power Pivot. Модель данных обсуждается более подробно далее в этом учебнике.

Выберите параметр отчет сводной таблицы, который импортирует таблицы в Excel и подготавливает сводную таблицу для анализа импортированных таблиц, и нажмите кнопку ОК.

После импорта данных создается сводная таблица с использованием импортированных таблиц.

Теперь, когда данные импортированы в Excel и автоматически создана модель данных, можно приступить к их просмотру.

Просмотр данных в сводной таблице

Просматривать импортированные данные удобнее всего с помощью сводной таблицы. В сводной таблице можно перетаскивать поля (похожие на столбцы в Excel) из таблиц (например, таблиц, импортированных из базы данных Access) в разные области, настраивая представление данных. Сводная таблица содержит четыре области: ФИЛЬТРЫ, СТОЛБЦЫ, СТРОКИ и ЗНАЧЕНИЯ.

Возможно, придется поэкспериментировать, чтобы определить, в какие области следует перетащить поле. Можно перетаскивать из таблиц любое количество полей, пока представление данных в сводной таблице не примет нужный вид. Не бойтесь перетаскивать поля в любые области сводной таблицы — это не повлияет на базовые данные.

Рассмотрим в сводной таблице данные об олимпийских медалях, начиная с призеров Олимпийских игр, упорядоченных по дисциплинам, типам медалей и странам или регионам.

В полях сводной таблицы разверните таблицу medals , щелкнув стрелку рядом с ней. Найдите поле Нок_каунтрирегион в развернутой таблице medals и перетащите его в область столбцы. В NOC используется National спортивных комитетов, который является организационным подразделением для страны или региона.

Затем перетащите виды спорта из таблицы Disciplines в область СТРОКИ.

Давайте отфильтруем дисциплины, чтобы отображались только пять видов спорта: стрельба из лука (Archery), прыжки в воду (Diving), фехтование (Fencing), фигурное катание (Figure Skating) и конькобежный спорт (Speed Skating). Это можно сделать в области Поля сводной таблицы или в фильтре Метки строк в самой сводной таблице.

Щелкните в любом месте сводной таблицы, чтобы убедиться, что сводная таблица Excel выбрана. В списке Поля сводной таблицы, где развернута таблица Disciplines, наведите указатель на поле Discipline, и в его правой части появится стрелка раскрывающегося списка. Щелкните эту стрелку, нажмите кнопку (Выбрать все), чтобы снять отметку со всех выбранных параметров, а затем прокрутите вниз и выберите пункты Archery, Diving, Fencing, Figure Skating и Speed Skating. Нажмите кнопку ОК.

Либо щелкните в разделе сводной таблицы Метки строк стрелку раскрывающегося списка рядом с полем Метки строк, нажмите кнопку (Выбрать все), чтобы снять отметку со всех выбранных параметров, а затем прокрутите вниз и выберите пункты Archery, Diving, Fencing, Figure Skating и Speed Skating. Нажмите кнопку ОК.

В разделе Поля сводной таблицы перетащите поле Medal из таблицы Medals в область ЗНАЧЕНИЯ. Поскольку значения должны быть числовыми, Excel автоматически изменит поле Medal на Count of Medal.

В таблице Medals снова выберите поле Medal и перетащите его в область ФИЛЬТРЫ.

Давайте отфильтруем сводную таблицу таким образом, чтобы отображались только страны или регионы, завоевавшие более 90 медалей. Вот как это сделать.

В сводной таблице щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем Метки столбцов.

Выберите Фильтры по значению, а затем — Больше.

Введите 90 в последнем поле (справа). Нажмите кнопку ОК.

Сводная таблица будет иметь следующий вид:

Не затрачивая особых усилий, вы создали сводную таблицу, которая содержит поля из трех разных таблиц. Эта задача оказалась настолько простой благодаря заранее созданным связям между таблицами. Поскольку связи между таблицами существовали в исходной базе данных и вы импортировали все таблицы сразу, приложение Excel смогло воссоздать эти связи в модели данных.

Но что делать, если данные происходят из разных источников или импортируются не одновременно? Обычно можно создать связи с новыми данными на основе совпадающих столбцов. На следующем этапе вы импортируете дополнительные таблицы и узнаете об этапах создания новых связей.

Импорт данных из таблицы

Теперь давайте импортируем данные из другого источника, из существующей книги. Затем укажем связи между существующими и новыми данными. Связи позволяют анализировать наборы данных в Excel и создавать интересные и эффектные визуализации импортированных данных.

Начнем с создания пустого листа, а затем импортируем данные из книги Excel.

Вставьте новый лист Excel и назовите его Sports.

Перейдите к папке, в которой содержатся загруженные файлы образцов данных, и откройте файл OlympicSports.xlsx.

Выберите и скопируйте данные на листе Sheet1. При выборе ячейки с данными, например, ячейки А1, можно нажать клавиши Ctrl + A, чтобы выбрать все смежные данные. Закройте книгу OlympicSports.xlsx.

На листе Sports поместите курсор в ячейку А1 и вставьте данные.

Выделив данные, нажмите клавиши CTRL + T, чтобы отформатировать данные как таблицу. Вы также можете отформатировать данные в виде таблицы на ленте, выбрав в _Гт_ формат таблицы. Так как у данных есть заголовки, в появившемся окне Создание таблицы выберите пункт таблица с заголовками, как показано ниже.

Форматирование данных в виде таблицы имеет много преимуществ. Можно назначить имя таблице, что упрощает ее определение. Кроме того, вы можете устанавливать связи между таблицами, позволяя исследовать и анализировать в сводных таблицах, Power Pivot и в Power View.

ПриСвойте таблице имя. В разделе Работа с таблицаМи _Гт_ свойства _ГТ_ макета найдите поле имя таблицы и введите Спорт. Книга будет выглядеть так, как показано на следующем экране.

Импорт данных с помощью копирования и вставки

Теперь, когда данные из книги Excel импортированы, давайте сделаем то же самое с данными из таблицы на веб-странице или из любого другого источника, дающего возможность копирования и вставки в Excel. На следующих этапах мы добавим из таблицы города, принимающие Олимпийские игры.

Вставьте новый лист Excel и назовите его Hosts.

Выделите и скопируйте приведенную ниже таблицу вместе с заголовками.

Импорт из Excel

Пусть исходные данные находятся в таблице Excel:

Рис. 1. Файл данных Excel

Импортировать их в STATISTICA очень легко.

В системе STATISTICA нажмите Открыть в меню Файл. Программа предложит на выбор 3 варианта: Импортировать все листы в Рабочую книгу, Импортировать выбранный лист в Таблицу данных или Открыть как Рабочую книгу Excel.

Рис. 2. Открытие файла

Если была нажата вторая кнопка, то далее необходимо выбрать номер листа в таблице Excel, который содержит нужную информацию. Сделать это очень просто.

Рис. 3. Окно Выберите лист

Например, выбреем Лист 1 и нажмём OK.

Далее вам необходимо:

указать диапазон значений во внешнем файле данных, который будет импортирован;

решить, нужно ли импортировать имена наблюдений и переменных;

сохранить (или нет) формат ячеек из исходной таблицы.

Рис. 4. Окно Открыть файл Excel

Выберите требуемые для импорта значения таблицы и нажмите кнопку OK.

Рис. 5. Таблица данных в формате STATISTICA

Теперь Ваши данные импортированы в программу STATISTICA.

Вы также можете работать в Excel «внутри» STATISTICA. Для этого в окне Открытие файла, изображенного на рисунке 2, нажмите Открыть как Рабочую книгу Excel.

Рис. 6. Рабочая книга Excel внутри STATISTICA

Теперь Вы можете совмещать привычную среду Excel и мощные возможности STATISTICA.

Импорт данных в Excel 2007

Как импортировать в Excel файл в формате txt?

Импортировать txt-файлы можно двумя способами, которые в конечном итоге приводят к одному Мастеру текстов (импорт) и одному результату.

1. Находясь в книге Excel, в верхнем левом углу нажмите кнопку Microsoft Office, затем выберите команду Открыть. В появившемся диалоговом окне Открытие документа, в поле Тип файлов, выберите Текстовые файлы. В окне просмотра у вас появятся все текстовые файлы, укажите нужный файл и нажмите кнопку Открыть.

Программа автоматически запустит Мастер текстов (импорт).

2. Находясь в книге Excel, на вкладке Данные в группе Получение внешних данных нажмите кнопку Из текста. У вас появится диалоговое окно Импорт текстового файла, аналогичное окну Открытие документа п.1. В данном диалоговом окне укажите файл, который необходимо импортировать и нажмите кнопку Импорт.

Программа автоматически запустит Мастер текстов (импорт).

В Мастере импорта текста на первом этапе вам необходимо указать Формат данных: с разделителями или фиксированной ширины. Вариант с разделителями подходит, если вы знаете, какие знаки используются в виде разделителей или же таблица имеет двух и более уровневую структуру. Формат данных фиксированной ширины подходит в тех случаях, если вы не можете четко определить, что является разделителем в txt-таблице, или таблица имеет границы, которые нужно удалить.

Второй важный момент — Формат файла. Из выпадающего списка вы можете выбрать нужную кодировку текста, если программа не смогла автоматически верно распознать текст.

Начать импорт со строки — укажите с какой строки необходимо начать импорт файла. Так вы можете не импортировать заглавие таблицы, колонтитулы или другой текст, который находится до таблицы и который все равно будет порезан в результате импорта таблицы.

Если на первом этапе вы указали все необходимые данные нажмите кнопку Далее.

На втором этапе Мастера импорта текстов у вас может быть два варианта действий.

1. Если на первом этапе вы указали, что у вас формат данных с разделителями, то здесь вам необходимо выбрать тип разделителя, либо же указать свой.

2. Если на первом этапе вы указали, что у вас формат данных фиксированной ширины, то в окне Образец разбора данных у вас есть возможность проставить все необходимые разделители, т.е. вручную расставить колонки в таблице. Линии-разделители устанавливаются путем одноразового клика по шкале, в верхней части окна, или области просмотра. Удалить линию-разделитель можно путем двойного клика по ней.

После выбора разделителей/установления столбцов вручную нажимаем кнопку Далее.

На третьем этапе Мастер импорта текста предлагает установить формат колонок. По умолчанию стоит Общий.

Нажимаем кнопку Готово.

У меня файл в формате csv, открывается в Эксель в одну строчку, как его преобразовать в таблицу?

Проще сразу его импортировать в виде таблицы, ведь он таковым и является, только с запятыми (или точкой с запятой) в виде разделителя. Для этого, находясь в книге Excel, на вкладке Данные в группе Получение внешних данных нажмите кнопку Из текста.

У вас появится диалоговое окно Импорт текстового файла, в котором укажите файл, который необходимо импортировать и нажмите кнопку Импорт.

Сразу же откроется диалоговое окно Мастер текстов (импорт). На первом шаге в поле формат данных укажите с разделителями.

На втором шаге в поле Символом разделителем является отметьте — запятая (точка с запятой).

На третьем шаге, если есть необходимость, укажите формат столбцов.

После нажатия кнопки Готово файл csv будет корректно импортирован в Excel и преобразован в таблицу.

У меня есть таблица в формате txt со всеми линиями границ, как мне импортировать ее в Excel, чтобы этих границ не было?

Перед тем, как осуществить импорт таблицы зайдите в txt-файл и скопируйте фрагмент линии границы.

Во время импорта таблицы в Мастер текстов (импорт) на первом шаге в поле Укажите формат данных отметьте с разделителями.

На втором шаге в поле Символом-разделителем является отметьте пункт другой и установив курсор в поле для ввода символа нажмите комбинацию клавиш Ctrl+V. Таким образом, вы выберите в качестве разделителя линию границы таблицы.

Во время импорта txt-файла, числа, в которых разделители точки, Эксель воспринимает как даты и после импорта вернуть им прежнее значение не удается. Как обойти эту проблему?

Для того, что бы дробные числа с разделителем в виде точки отображались корректно в Excel, во время импорта файла на третьем шаге Мастер текстов (импорт) в окне Образец разбора данных выделите столбик, который содержит дробные числа, и в поле Формат данных столбца выберите текстовый.

После импорта данных выделите столбец, который содержит дробные числа с точкой. С помощью комбинации клавиш Ctrl+H откройте диалоговое окно Найти и заменить. В поле Найти укажите точку, в поле Заменить на — запятую. Нажмите кнопку Заменить все — замена будет произведена только в рамках выделенного столбца.

Теперь, с помощью меню Формат ячеек группы Ячейки вкладки Главная, измените формат столбца с Текстовый на Числовой.

Можно ли в Excel подключиться к данным базы Access что бы они автоматически обновлялись?

Да, для этого находясь в книге Excel через вкладку Данные в группе Получить внешние данные нажать на кнопку Из Access.

В открывшемся диалоговом окне Выбор источника данных укажите файл нужной вам базы данных.

В следующем диалоговом окне Выбор таблицы укажите таблицу или запрос, который необходимо импортировать в Excel.

У вас откроется еще одно диалоговое окно — Импорт данных. Здесь вы можете выбрать способ отображения данных в виде:

• Таблицы
• Отчета сводной таблицы
• Сводной диаграммы и отчета сводной таблицы

Здесь же можете указать Куда следует поместить данные?

В правом нижнем углу данного диалогового окна имеется кнопка Свойства… кликнув по которой вы переходите в диалоговое окно Свойства подключения.

На вкладке Использование выберите, с какой частотой должны обновляться данные:

• Фоновое обновление — позволяет продолжить работу в Excel пока выполняется запрос обновления данных. Снятие флажка приведет к выполнению запроса во время ожидания.
• Обновлять каждые … — включает автоматическое обновление данных через указанные промежутки времени.
• Обновление при открытии файла — при установлении флажка, данные будут автоматически обновляться только при открытии книги.
• Удалить данные из внешнего диапазона перед сохранением книги — эта опция доступна только при установленном флажка Обновить при открытии файла и в случае импорта данных в виде запроса. Установление флажка позволяет сохранять книгу с определением запроса, но без внешних данных.

Нажав во всех диалоговых окнах кнопку ОК, вы получаете в Excel данные из базы данных Access, которые автоматически обновляются в соответствии с изменениями в исходной базе данных.

В начало страницы

В начало страницы

Импорт csv и txt файлов в Excel c помощью Power Query

Одним из популярных источников для импорта в Power Query являются файлы типа .csv или .txt. Традиционные методы импорта и объединения текстовых файлов довольно неуклюжи и отнимают много времени. Однако применение Power Query многократно облегчает решение проблемы. Пусть у нас есть отчет о продажах за январь в формате .csv. Задача в том, чтобы импортировать его в Excel.

Создадим запрос Power Query (в Excel 2016) Данные – Скачать и преобразовать – Создать запрос – Из файла – Из CSV (либо Из текста, если импортируете из .txt).

В открывшемся окне указываем путь к файлу. Далее в предпросмотре убеждаемся, что выбран нужный файл, и нажимаем Изменить, чтобы попасть в редактор Power Query.

Power Query распознал и разделил данные по столбцам. Также автоматически выполнены шаги:

• Первая строка повышена в заголовки

• Изменен тип для каждого столбца

Если обработки не требуется, то результат можно выгружать в книгу Эксель Главная – Закрыть – Закрыть и загрузить.

На новом листе создается Таблица Excel.

Теперь можно проводить анализ внутри Excel. К этому мы еще вернемся. Прошел месяц, и у нас появился такой же файл .csv за февраль. Возникает вопрос, как объединить данные за два месяца? В Power Query для этого есть специальные инструменты.

Уберем пока из листа Excel данные за январь. Для этого в панели запросов через правую клавиши выбираем Загрузить в…, где меняем настройки выгрузки на Только соединение.

Выскочит предупреждение о том, что таблица будет удалена. Нажимаем Продолжить. Таблица из Excel удалилась, запрос остался в виде соединения.

Делаем новый запрос на файл за февраль и сразу создаем только соединение.

Теперь у нас два запроса, из которых нужно сделать общий, объединяющий два файла.

В Power Query есть два типа объединения запросов: Добавление (Append) и Объединение (Merge). Нас интересует добавление, т.к. таблицы должны быть сложены вместе (одна под другой). Объединение нужно для слияния запросов по ключевому полю, но об этом в другой раз.
Сейчас заходим Главная – Скачать и преобразовать – Создать запрос – Объединить запросы – Добавить.

Далее нужно выбрать добавляемые запросы.

Следует понимать две вещи.

• Добавлять можно только запросы (а не Таблицы Excel)

• Запрос в верхнем поле будет первым сверху

Добавить можно было бы и больше запросов, выбрав в верхней строке Три таблицы или больше, но у нас только два. Нажимам ОК. Создается объединенный запрос под названием Append1.

Изменим название на Отчет о продажах и выгрузим данные в Excel (Главная – Закрыть – Закрыть и загрузить). Итого получим три запроса.

Первые два служат источником для объединенного, который выгружен на лист Excel. Создадим по этим данным сводную таблицу.

Через месяц появился файл за март, и вы также решили добавить его в общий отчет и сводную таблицу. Создаем запрос к новому файлу Март.csv. Затем его нужно добавить в запрос Отчет о продажах. Однако, если повторить все шаги с добавлением, то будет создан новый общий запрос, который уже не имеет смысла, т.к. сводная таблица строится по данным из запроса Отчет о продажах. Поэтому нужно зайти в редактирование запроса Отчет о продажах и уже там добавить новый запрос за март. В редакторе Power Query выбираем Главная – Комбинировать – Добавить запросы. В окне добавления теперь только одно поле, т.к. первый запрос уже определен. Нужно выбрать лишь добавляемый.

Нажимаем ОК и снова выгружаем обновленные данные в Excel (Главная – Закрыть – Закрыть и загрузить). Теперь в Таблице Excel находятся данные за три месяца. Нужно только обновить сводную таблицу.

Для импорта новых файлов нужно будет повторить все действия:

• создание нового запроса

• добавление его в объединяющий запрос Отчет о продажах

• выгрузка в Excel

• обновление сводной таблицы.

Несмотря на то, что таким образом можно консолидировать данные из многих файлов, был бы здорово, если бы они сами добавлялись в сводный запрос. Так тоже можно.

Импорт из папки

Источником в Power Query могут быть не только отдельные файлы, но и целая папка со всем ее содержимым. Далее дело следующей техники.

Создадим папку Данные о продажах csv и поместим в нее сразу три файла за январь, февраль и март. Сделаем запрос к этой папке Данные – Скачать и преобразовать – Создать запрос – Из папки. В следующем окне указываем путь. Адрес лучше заранее скопировать и затем вставить, чем искать в проводнике. В редакторе Power Query мы увидим такую таблицу.

Выглядит подозрительно, т.к. вместо данных что-то непонятное. Действительно, сейчас видны только файлы, содержащиеся в папке, и информация о них: название, расширение, время создания, изменения и т.д. Переходим к извлечению данных из этих файлов.

Следующий шаг не является обязательным, но он позволит избежать некоторых возможных проблем в будущем. Нужно понимать, что все содержимое указанной папки будет извлечено с помощью запроса Power Query. И если туда попадет какой-нибудь, например, файл Excel, то запрос «поломается» и выдаст ошибку. Поэтому опытные пользователи создают «защиту», чтобы файлы с другим расширением отфильтровывались.

Идея в том, чтобы в столбце Extension поставить фильтр на расширение .csv. Чтобы случайно не отфильтровать файлы .CSV, сделаем все буквы для столбца Extension маленькими. Для этого выделяем столбец, далее через правую кнопку мыши Преобразование – нижний регистр. Переходим к установке фильтра. Если в выпадающем списке фильтра поставить переключатель на значение .csv, то у нас ничего не получится, т.к. при единственном типе файлов будет автоматически выделен пункт Выбрать все. Поэтому выбираем Текстовые фильтры – Равно… и указываем .csv (обязательно с точкой впереди).

Теперь случайное добавление в указанную папку файлов Excel не повлияет на работу запроса. Этот шаг, повторюсь, необязательный, но лучше прислушаться к совету опытных пользователей.

Приступим к извлечению данных. Содержимое файлов скрыто в колонке Content за значением Binary.

Перед тем, как развернуть содержимое этого столбца, избавимся от лишней информации. Выделяем столбец Content и через правую кнопку мыши выбираем Удалить другие столбцы.

Наступило время сеанса магии с разоблачением. В верхнем правом углу находится кнопка с двумя стрелками, направленными вниз.

Это кнопка загрузки двоичного (бинарного) файла. Жмем. И о чудо! Содержимое всех трех файлов один за другим выгружается в единую таблицу.

Однако на этот раз потребуется вручную внести некоторые корректировки.

• Удалим последний шаг Измененный тип

• Преобразование – Использовать первую строку в качестве заголовков

• Правой кнопкой мыши по полю Дата – Тип изменения – Дата

• Удерживая Shift, выделяем два столбца Наименование и Менеджер, затем через правую клавишу мыши Тип изменения – Текст

• Через Shift выделяем остальные столбцы Цена, Стоимость, Комиссия – правая клавиши мыши – Тип изменения – Десятичное число

• Правой кнопкой мыши по полю Дата – Удалить ошибки

• Главная – Закрыть – Закрыть и загрузить

Таким образом, мы получаем таблицу с единым заголовком, сделанную из трех файлов. На ее основе создадим сводную таблицу.

Сводная таблица построена по 116 строкам. Таким же образом можно было бы объединить и 10 файлов с сотнями тысяч строк.

Добавление в запрос новых файлов и обновление сводной таблицы

Через два месяца в наше распоряжение поступило еще два файла с данными за апрель и май. Их также требуется добавить в сводную таблицу.

И вот здесь наступает момент истины. Все что нужно, это закинуть новые файлы в указанную папку и на ленте во вкладке Данные нажать Обновить все. Первое нажатие обновит все запросы, второе – сводные таблицы.

Power Query вновь обратился в папку по указанному адресу, затащил к себе все файлы, раскрыл их, повторил все шаги обработки и выгрузил в Excel. Второе нажатие кнопки обновило сводную таблицу.

Следует только помнить, что для объединения подобным образом таблиц из разных текстовых файлов необходимо полное совпадение заголовков, иначе они автоматически разведутся по разным столбцам.

Офисное пространство Офисное пространство

официальный блог о Microsoft Office

Импорт и экспорт данных в Excel 2010

Вы ведь помните о том, что весной у нас проходил конкурс статей? И о том, что я обещала опубликовать то, что сразу не получилось? И сегодня я вытаскиваю из архивов очень полезную статью от Михаила Чернякова.

Статья будет про импорт и экспорт данных в Excel 2010.

Импорт данных из файлов других форматов

Если у вас имеются данные в совместимом формате (например, в виде текстового файла, таблиц баз данных, Интернет и других источников), можно импортировать эти данные в Ехсеl 2010 (рис.1).

1. Чтобы импортировать данные из текстового файла, на вкладке Данные в разделе Получить внешние данные щелкните на кнопке Из текста (рис.2).

2. В результате отобра­зиться диалоговое окно Импорт текстового файла (рис.3).

3. С помощью этого диалогового окна (рис.3) можно перейти в папку, со­держащую файл, который нужно импортировать. Двойной щел­чок на файле или по кнопке Импорт запускает Мастер импорта текста (рис.4).

4. Первая страница мастера позволяет указать формат данных: с разделителем или с фиксированной шириной. Фиксированная ширина означает, что поля имеют заданную ширину. Необходимо также указать место начала импорта и Формат файла, например, Кириллица. Если щелк­нуть на кнопке Далее, мастер примет заданный по умолча­нию параметр и перейдет к следующей странице (рис.5).

5. На второй странице мастера (рис.5) можно выбрать разделитель (в данном случае Ехсеl обнаружил в файле символ табуляции и вы­делил соответствующий флажок) и просмотреть образец разбора данных. При предварительном просмотре в качестве символа разделения была использована запятая (рис.4), поэтому необходимо вы­делить флажком символ-разделителя Запятая. Щелкнув на кнопке Далее, можно перейти к пос­ледней странице мастера (рис.6).

6. 3-я страница позволяет указать формат данных для каждого столбца. Поскольку числовые форматы и экспресс-стили можно присвоить после создания сводной таблицы, можно щелкнуть на кнопке Готово, чтобы указать место куда импортировать данные в рабочий лист и настройке свойств внешнего диапазона (рис.7).

7. Нажав кнопку ОК завершается процесс импорта данных и они появляются на рабочем столе (рис.8).

Аналогично можно импортировать эти данные в Ехсеl 2010 и из других источников (рис.9).

Экспорт данных в файл

Чтобы осуществить Экспорт данных в файл необходимо перейти на вкладку Файл и воспользоваться командой Сохранить и отправить.

Команда Изменить тип файла позволяет изменять тип файла на другие Типы файлов книг и Другие типы файлов, включая текстовые, а также воспользоваться командой Сохранить как.

1. Выполните команду: Файл ðСохранить и отправить ð Изменить тип файла ð Другие типы файлов ð Текстовой формат с разделителями табуляции (рис.11).

2. В диалоговом окне Сохранение документа нажмите кнопку Сохранить (рис.11). Нажмите ОК, чтобы подтвердить, что желаете сохранить текущий лист (рис.12).

3. В результате будет создан текстовой файл, в котором данные книги будет разделены знаками табуляции (рис.13).

Аналогично можно импортировать эти данные из Ехсеl 2010 и в другие источники, воспользоваться командой Сохранить как, например, как MHTML-документ (рис.14).

Выводы и рекомендации

1. Импортировать данные в Ехсеl 2010 можно из совместимых форматов в виде текстового файла, таблиц баз данных, Интернет и других источников.

2. Экспорт данных в файл необходимо осуществлять с вкладки Файл, воспользоваться командами Сохранить и отправить или Сохранить как.

• Импорт данных в Excel

Данные для импорта в Excel (Содержание)

• Импорт данных в Excel
• Как импортировать данные в Excel?

Импорт данных в Excel

Microsoft предоставила некоторые функции, которые можно использовать для импорта данных из разных источников и связать их с Excel. Мы можем импортировать данные из разных источников, таких как Access, Web, Text, SQL Server или из любой другой базы данных. Мы можем соединить Microsoft Excel со многими источниками и импортировать данные разными способами.

Как импортировать данные в Excel?

Давайте разберемся, как импортировать данные в Excel, используя несколько примеров.

Вы можете скачать этот Импорт данных в шаблоне Excel здесь — Импорт данных в шаблоне Excel

Импорт данных в Excel — пример № 1

Много раз мы сталкивались с ситуацией, когда нам нужно извлекать или импортировать данные из других источников. А в Excel мы можем использовать функцию « Получить внешние данные», чтобы импортировать необходимые поля для работы из разных источников.

Мы можем извлечь данные в Excel, перейдя на вкладку меню « Данные », в разделе « Ge t» и «Преобразовать данные» выберите любой необходимый источник, как показано ниже. Эти параметры показаны на скриншоте ниже.

Есть много разных способов импортировать данные в Excel. Основными способами являются;

• From Text / CSV — текстовые файлы, данные которых могут быть разделены вкладкой или столбцами Excel.
• Из Интернета — любой веб-сайт, данные которого можно преобразовать в таблицы Excel.
• Из таблицы / диапазона — создайте новый запрос, связанный с выбранной таблицей Excel или именованным диапазоном.

Вышеупомянутые способы импорта данных в основном используются. Есть и другие способы, как показано на скриншоте ниже. Для этого нажмите «Из базы данных SQL Server» в разделе « Из базы данных ». Как только мы это сделаем, мы получим выпадающий список всех других источников, откуда мы можем импортировать данные.

Как только мы импортируем данные с любого сервера или базы данных, соединение устанавливается постоянно, пока мы не удалим его вручную. И в будущем мы можем импортировать данные из ранее установленных и подключенных источников, чтобы сэкономить время. Для этого перейдите на вкладку меню « Данные », в разделе « Получить и преобразовать данные» выберите « Существующие подключения», как показано ниже.

Как только мы нажмем на него, мы получим список всех существующих соединений, которые мы связываем с нашим компьютером, Excel или сетью, как показано ниже В этом списке выберите необходимую точку подключения и нажмите «Открыть», чтобы получить доступ к этой базе данных.

Теперь давайте импортируем некоторые данные с любого сайта. Для этого у нас должна быть ссылка на этот веб-сайт, откуда мы должны импортировать данные. Вот, например, мы рассмотрели ссылку на Википедию, приведенную ниже.

Ссылка: https://en.wikipedia.org/wiki/Fortune_India_500

Теперь перейдите в меню « Данные», в разделе « Получить и преобразовать данные » выберите « Из Интернета», как показано ниже.

Как только мы это сделаем, мы получим окно веб-запроса. Там на вкладке адреса скопируйте и вставьте ссылку и нажмите Go, как показано ниже.

Затем он перейдет на веб-страницу этой ссылки, как показано ниже. Теперь нажмите кнопку « Импорт», чтобы импортировать данные.

Теперь появится окно «Импорт данных», в котором будет запрошена ячейка или лист ссылки, куда нам нужно импортировать данные. Здесь мы выбрали ячейку A1, как показано ниже. И нажмите на ОК .

Затем запустится запрос, и он получит данные по предоставленной ссылке, как показано ниже.

Импорт данных в Excel — пример № 2

Давайте посмотрим на другой способ импорта данных. Для этого у нас есть несколько примеров данных в файле блокнота (или текста), как показано ниже. Как мы видим, у данных есть пробелы между строками, как у столбцов в Excel.

Импортировать такие данные легко, поскольку они уже разделены пробелами. Теперь, чтобы импортировать данные в текстовый файл, перейдите на вкладку меню « Данные » в разделе « Получение и преобразование данных », выберите опцию « Из текста», как показано ниже.

После этого мы получим ящик, в котором он попросит нас просмотреть файл. Найдите и выберите файл и нажмите кнопку « Импорт» для дальнейшей обработки.

Сразу после этого появится мастер импорта текста, который попросит нас разделить или отделить текст. Выберите параметр с разделителями для правильного способа разделения данных на столбцы или выберите параметр Фиксированная ширина, чтобы сделать это вручную. Здесь мы выбрали разделитель, как показано ниже.

Здесь мы разграничили текст с помощью Tab, как показано ниже. Теперь нажмите Next, чтобы завершить процесс.

Теперь выберите способ, которым мы хотим импортировать данные. Здесь мы выбрали ячейку A1 для контрольной точки и нажмите ОК .

Мы увидим, как наши данные импортированы в Excel из выбранного файла.

Таким образом, мы можем импортировать данные из разных источников или баз данных, чтобы работать над ними.

Плюсы импорта данных в Excel

• Импортируя данные из любых других источников, мы можем связывать разные таблицы, файлы, столбцы или разделы одновременно и получать необходимые нам данные.
• Это экономит время за счет ручного копирования и вставки тяжелых данных из одного источника в Excel.
• Мы также избегаем ненужного сбоя или передачи файлов, если данные огромны.

Минусы импорта данных в Excel

• Иногда время обработки огромно.

То, что нужно запомнить

• Убедитесь, что вы подключены к хорошему интернет-соединению при импорте данных с SQL-серверов или аналогичных баз данных.
• Не делайте ничего, пока данные импортируются из исходных файлов или базы данных. Это может привести к сбою открытых файлов.
• Всегда защищайте ранее установленное соединение паролем.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство по импорту данных в Excel. Здесь мы обсудили, как импортировать данные в Excel вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —

1. Авто нумерация в Excel
2. Как вставить водяной знак в Excel?
3. Как включить макросы в Excel?
4. Как использовать функцию верхнего регистра Excel?

Возможно, вам придется использовать данные из различных источников для анализа. В Excel вы можете импортировать данные из разных источников данных. Некоторые из источников данных следующие:

• База данных Microsoft Access
• Страница интернета
• Текстовый файл
• Таблица SQL Server
• SQL Server Analysis Cube
• XML-файл

Вы можете импортировать любое количество таблиц одновременно из базы данных.

Импорт данных из базы данных Microsoft Access

Мы научимся импортировать данные из базы данных MS Access. Следуйте инструкциям ниже

Шаг 1 – Откройте новую пустую книгу в Excel.

Шаг 2 – Перейдите на вкладку ДАННЫЕ на ленте.

Шаг 3 – Нажмите « Доступ» в группе «Получить внешние данные». Откроется диалоговое окно « Выбор источника данных ».

Шаг 4 – Выберите файл базы данных Access, который вы хотите импортировать. Файлы базы данных Access будут иметь расширение .accdb.

Откроется диалоговое окно «Выбор таблицы», в котором отображаются таблицы, найденные в базе данных Access. Вы можете импортировать все таблицы в базе данных одновременно или импортировать только выбранные таблицы на основе ваших потребностей анализа данных.

Шаг 5 – Установите флажок Включить выбор нескольких таблиц и выберите все таблицы.

Шаг 6 – Нажмите ОК. Откроется диалоговое окно « Импорт данных ».

Как вы заметили, у вас есть следующие опции для просмотра данных, которые вы импортируете в свою рабочую книгу:

• Таблица
• Отчет сводной таблицы
• PivotChart
• Power View Report

У вас также есть возможность – только создать соединение . Далее отчет по сводной таблице выбран по умолчанию.

Excel также дает вам возможность поместить данные в вашу книгу –

• Существующий лист
• Новый лист

Вы найдете еще один флажок, который установлен и отключен. Добавьте эти данные в модель данных . Каждый раз, когда вы импортируете таблицы данных в свою книгу, они автоматически добавляются в модель данных в вашей книге. Вы узнаете больше о модели данных в следующих главах.

Вы можете попробовать каждый из вариантов, чтобы просмотреть импортируемые данные и проверить, как эти данные отображаются в вашей рабочей книге.

• Если вы выберете « Таблица» , опция «Существующая рабочая таблица» будет отключена, будет выбрана опция « Новая рабочая таблица», и Excel создаст столько таблиц, сколько будет импортировано таблиц из базы данных. Таблицы Excel отображаются в этих таблицах.

• Если вы выберете Отчет сводной таблицы , Excel импортирует таблицы в рабочую книгу и создаст пустую сводную таблицу для анализа данных в импортированных таблицах. У вас есть возможность создать сводную таблицу на существующем листе или новом листе.

  Таблицы Excel для импортированных таблиц данных не будут отображаться в книге. Однако вы найдете все таблицы данных в списке полей сводной таблицы вместе с полями в каждой таблице.

• Если вы выберете PivotChart , Excel импортирует таблицы в рабочую книгу и создаст пустую PivotChart для отображения данных в импортированных таблицах. У вас есть возможность создать сводную диаграмму на существующем или новом листе.

  Таблицы Excel для импортированных таблиц данных не будут отображаться в книге. Однако вы найдете все таблицы данных в списке полей PivotChart вместе с полями в каждой таблице.

• Если вы выберите Power View Report , Excel импортирует таблицы в рабочую книгу и создаст Power View Report в новой рабочей таблице. В последующих главах вы узнаете, как использовать отчеты Power View для анализа данных.

  Таблицы Excel для импортированных таблиц данных не будут отображаться в книге. Однако вы найдете все таблицы данных в списке полей Power View Report вместе с полями в каждой таблице.

• Если вы выберете опцию – Только создать соединение , между базой данных и вашей книгой будет установлено соединение для передачи данных. Таблицы или отчеты не отображаются в книге. Однако импортированные таблицы по умолчанию добавляются в модель данных в вашей книге.

  Вам необходимо выбрать любой из этих параметров в зависимости от вашего намерения импортировать данные для анализа данных. Как вы заметили выше, независимо от выбранной вами опции, данные импортируются и добавляются в модель данных в вашей рабочей книге.

Если вы выберете « Таблица» , опция «Существующая рабочая таблица» будет отключена, будет выбрана опция « Новая рабочая таблица», и Excel создаст столько таблиц, сколько будет импортировано таблиц из базы данных. Таблицы Excel отображаются в этих таблицах.

Если вы выберете Отчет сводной таблицы , Excel импортирует таблицы в рабочую книгу и создаст пустую сводную таблицу для анализа данных в импортированных таблицах. У вас есть возможность создать сводную таблицу на существующем листе или новом листе.

Таблицы Excel для импортированных таблиц данных не будут отображаться в книге. Однако вы найдете все таблицы данных в списке полей сводной таблицы вместе с полями в каждой таблице.

Если вы выберете PivotChart , Excel импортирует таблицы в рабочую книгу и создаст пустую PivotChart для отображения данных в импортированных таблицах. У вас есть возможность создать сводную диаграмму на существующем или новом листе.

Таблицы Excel для импортированных таблиц данных не будут отображаться в книге. Однако вы найдете все таблицы данных в списке полей PivotChart вместе с полями в каждой таблице.

Если вы выберите Power View Report , Excel импортирует таблицы в рабочую книгу и создаст Power View Report в новой рабочей таблице. В последующих главах вы узнаете, как использовать отчеты Power View для анализа данных.

Таблицы Excel для импортированных таблиц данных не будут отображаться в книге. Однако вы найдете все таблицы данных в списке полей Power View Report вместе с полями в каждой таблице.

Если вы выберете опцию – Только создать соединение , между базой данных и вашей книгой будет установлено соединение для передачи данных. Таблицы или отчеты не отображаются в книге. Однако импортированные таблицы по умолчанию добавляются в модель данных в вашей книге.

Вам необходимо выбрать любой из этих параметров в зависимости от вашего намерения импортировать данные для анализа данных. Как вы заметили выше, независимо от выбранной вами опции, данные импортируются и добавляются в модель данных в вашей рабочей книге.

Импорт данных с веб-страницы

Иногда вам может понадобиться использовать данные, которые обновляются на веб-сайте. Вы можете импортировать данные из таблицы на веб-сайте в Excel.

Шаг 1 – Откройте новую пустую книгу в Excel.

Шаг 2 – Перейдите на вкладку ДАННЫЕ на ленте.

Шаг 3 – Нажмите « Из Интернета» в группе « Получить внешние данные ». Откроется диалоговое окно « Новый веб-запрос ».

Шаг 4 – Введите URL-адрес веб-сайта, с которого вы хотите импортировать данные, в поле рядом с адресом и нажмите «Перейти».

Шаг 5 – Данные на сайте появляются. Рядом с данными таблицы будут отображаться желтые значки со стрелками, которые можно импортировать.

Шаг 6 – Нажмите желтые значки, чтобы выбрать данные, которые вы хотите импортировать. Это превращает желтые значки в зеленые поля с галочкой, как показано на следующем снимке экрана.

Шаг 7 – Нажмите кнопку «Импорт» после того, как вы выбрали то, что вы хотите.

Откроется диалоговое окно « Импорт данных ».

Шаг 8 – Укажите, куда вы хотите поместить данные и нажмите Ok.

Шаг 9 – Организовать данные для дальнейшего анализа и / или представления.

Копировать-вставить данные из Интернета

Другой способ получения данных с веб-страницы – копирование и вставка необходимых данных.

Шаг 1 – Вставьте новый лист.

Шаг 2 – Скопируйте данные с веб-страницы и вставьте их на лист.

Шаг 3 – Создайте таблицу с вставленными данными.

Импорт данных из текстового файла

Если у вас есть данные в файлах .txt или .csv или .prn , вы можете импортировать данные из этих файлов, рассматривая их как текстовые файлы. Следуйте инструкциям ниже

Шаг 1 – Откройте новый лист в Excel.

Шаг 2 – Перейдите на вкладку ДАННЫЕ на ленте.

Шаг 3 – Нажмите « Из текста» в группе «Получить внешние данные». Откроется диалоговое окно « Импорт текстового файла ».

Вы можете видеть, что текстовые файлы с расширениями .prn, .txt и .csv принимаются.

Шаг 4 – Выберите файл. Имя выбранного файла появится в поле Имя файла. Кнопка «Открыть» изменится на кнопку «Импорт».

Шаг 5 – Нажмите кнопку «Импорт». Мастер импорта текста – появляется диалоговое окно « Шаг 1 из 3 ».

Шаг 6 – Выберите опцию «С разделителями», чтобы выбрать тип файла, и нажмите «Далее».

Откроется мастер импорта текста – шаг 2 из 3 .

Шаг 7 – В разделе «Разделители» выберите « Другое» .

Шаг 8 – В поле рядом с Другой введите | (Это разделитель в текстовом файле, который вы импортируете).

Шаг 9 – Нажмите Далее.

Откроется мастер импорта текста – шаг 3 из 3 .

Шаг 10 – В этом диалоговом окне вы можете установить формат данных столбца для каждого из столбцов.

Шаг 11. После завершения форматирования данных столбцов нажмите кнопку «Готово». Откроется диалоговое окно « Импорт данных ».

Вы увидите следующее –

• Таблица выбрана для просмотра и отображается серым цветом. Таблица – единственный вариант просмотра, который у вас есть в этом случае.

• Вы можете поместить данные либо в существующий рабочий лист, либо в новый рабочий лист.

• Вы можете установить или не устанавливать флажок Добавить эти данные в модель данных.

• Нажмите OK после того, как вы сделали выбор.

Таблица выбрана для просмотра и отображается серым цветом. Таблица – единственный вариант просмотра, который у вас есть в этом случае.

Вы можете поместить данные либо в существующий рабочий лист, либо в новый рабочий лист.

Вы можете установить или не устанавливать флажок Добавить эти данные в модель данных.

Нажмите OK после того, как вы сделали выбор.

Данные появятся на указанном вами листе. Вы импортировали данные из текстового файла в книгу Excel.

Импорт данных из другой книги

Возможно, вам придется использовать данные из другой книги Excel для анализа данных, но кто-то другой может поддерживать другую книгу.

Чтобы получать последние данные из другой книги, установите соединение данных с этой книгой.

Шаг 1 – Нажмите DATA> Соединения в группе Соединения на ленте.

Откроется диалоговое окно « Подключения к книге».

Шаг 2. Нажмите кнопку «Добавить» в диалоговом окне «Подключения к книге». Откроется диалоговое окно « Существующие подключения ».

Шаг 3 – Нажмите кнопку Обзор для более … Откроется диалоговое окно « Выбор источника данных ».

Шаг 4 – Нажмите кнопку « Новый источник» . Откроется диалоговое окно мастера подключения к данным .

Шаг 5 – Выберите Other / Advanced в списке источников данных и нажмите Next. Откроется диалоговое окно «Свойства ссылки на данные».

Шаг 6 – Установите свойства канала передачи данных следующим образом –

• Перейдите на вкладку « Соединение ».

• Нажмите Использовать имя источника данных.

• Нажмите стрелку вниз и выберите « Файлы Excel» в раскрывающемся списке.

• Нажмите ОК.

Перейдите на вкладку « Соединение ».

Нажмите Использовать имя источника данных.

Нажмите стрелку вниз и выберите « Файлы Excel» в раскрывающемся списке.

Нажмите ОК.

Откроется диалоговое окно « Выбрать рабочую книгу ».

Шаг 7 – Найдите место, где у вас есть рабочая книга для импорта. Нажмите ОК.

Откроется диалоговое окно « Мастер подключения к данным » с выбором базы данных и таблицы.

Примечание. В этом случае Excel обрабатывает каждый рабочий лист, который импортируется, как таблицу. Имя таблицы будет именем рабочего листа. Таким образом, чтобы иметь значимые имена таблиц, назовите / переименуйте рабочие листы в зависимости от ситуации.

Шаг 8 – Нажмите Далее. Откроется диалоговое окно мастера подключения к данным с сохранением файла подключения к данным и завершением.

Шаг 9 – Нажмите кнопку Готово. Откроется диалоговое окно « Выбор таблицы ».

Как вы заметили, Name – это имя листа, которое импортируется как тип TABLE. Нажмите ОК.

Соединение данных с выбранной вами рабочей книгой будет установлено.

Импорт данных из других источников

Excel предоставляет вам возможность выбора различных других источников данных. Вы можете импортировать данные из них в несколько шагов.

Шаг 1 – Откройте новую пустую книгу в Excel.

Шаг 2 – Перейдите на вкладку ДАННЫЕ на ленте.

Шаг 3 – Нажмите Из других источников в группе Получить внешние данные.

Появляется выпадающий список с различными источниками данных.

Вы можете импортировать данные из любого из этих источников данных в Excel.

Импорт данных с использованием существующего соединения

В предыдущем разделе вы установили соединение для передачи данных с книгой.

Теперь вы можете импортировать данные, используя это существующее соединение.

Шаг 1 – Перейдите на вкладку ДАННЫЕ на ленте.

Шаг 2 – Нажмите Существующие соединения в группе Получить внешние данные. Откроется диалоговое окно «Существующие подключения».

Шаг 3 – Выберите соединение, из которого вы хотите импортировать данные, и нажмите «Открыть».

Переименование соединений данных

Будет полезно, если у подключений к данным, которые есть в вашей книге, есть понятные имена для простоты понимания и определения местоположения.

Шаг 1 – Перейдите в DATA> Соединения на ленте. Откроется диалоговое окно « Подключения к книге».

Шаг 2 – Выберите соединение, которое вы хотите переименовать, и нажмите Свойства.

Откроется диалоговое окно « Свойства соединения ». Текущее имя появится в поле Имя соединения –

Шаг 3 – Измените имя соединения и нажмите ОК. Передача данных будет иметь новое имя, которое вы дали.

Обновление подключения к внешним данным

Когда вы подключаете свою книгу Excel к внешнему источнику данных, как вы видели в предыдущих разделах, вы хотели бы регулярно обновлять данные в своей книге, отражая изменения, вносимые во внешний источник данных время от времени.

Вы можете сделать это, обновив соединения данных, которые вы сделали с этими источниками данных. Всякий раз, когда вы обновляете соединение данных, вы видите самые последние изменения данных из этого источника данных, включая все, что является новым, или которое было изменено, или которое было удалено.

Вы можете обновить только выбранные данные или все подключения данных в книге одновременно.

Шаг 1 – Перейдите на вкладку ДАННЫЕ на ленте.

Шаг 2 – Нажмите « Обновить все» в группе «Подключения».

Как вы заметили, в выпадающем списке есть две команды – Обновить и Обновить все.

• Если вы нажмете Обновить , выбранные данные в вашей рабочей книге будут обновлены.

• Если вы нажмете Обновить все , все подключения к данным в вашей книге будут обновлены.

Если вы нажмете Обновить , выбранные данные в вашей рабочей книге будут обновлены.

Если вы нажмете Обновить все , все подключения к данным в вашей книге будут обновлены.

Обновление всех соединений данных в рабочей книге

У вас может быть несколько подключений к вашей книге. Вам необходимо время от времени обновлять их, чтобы ваша рабочая книга имела доступ к самым последним данным.

Шаг 1 – Нажмите любую ячейку в таблице, которая содержит ссылку на импортированный файл данных.

Шаг 2 – Перейдите на вкладку «Данные» на ленте.

Шаг 3 – Нажмите «Обновить все» в группе «Подключения».

Шаг 4 – Выберите Обновить все из выпадающего списка. Все подключения к данным в рабочей книге будут обновлены.

Автоматически обновлять данные при открытии рабочей книги

Возможно, вы захотите иметь доступ к последним данным из подключений к вашей книге при каждом открытии вашей книги.

Шаг 1 – Нажмите любую ячейку в таблице, которая содержит ссылку на импортированный файл данных.

Шаг 2 – Перейдите на вкладку «Данные».

Шаг 3 – Нажмите «Подключения» в группе «Подключения».

Откроется диалоговое окно «Подключения к книге».

Шаг 4 – Нажмите кнопку Свойства. Откроется диалоговое окно «Свойства соединения».

Шаг 5 – Перейдите на вкладку «Использование».

Шаг 6 – Отметьте опцию – Обновить данные при открытии файла.

У вас есть и другой вариант – удалить данные из диапазона внешних данных перед сохранением книги . Вы можете использовать эту опцию, чтобы сохранить книгу с определением запроса, но без внешних данных.

Шаг 7 – Нажмите ОК. Всякий раз, когда вы открываете свою рабочую книгу, в вашу рабочую книгу загружаются самые свежие данные.

Автоматически обновлять данные через регулярные интервалы

Возможно, вы используете свою рабочую книгу, чтобы держать ее открытой в течение более длительного времени. В таком случае вы можете периодически обновлять данные без какого-либо вмешательства с вашей стороны.

Шаг 1 – Нажмите любую ячейку в таблице, которая содержит ссылку на импортированный файл данных.

Шаг 2 – Перейдите на вкладку «Данные» на ленте.

Шаг 3 – Нажмите «Подключения» в группе «Подключения».

Откроется диалоговое окно «Подключения к книге».

Шаг 4 – Нажмите кнопку Свойства.

Откроется диалоговое окно «Свойства соединения». Установите свойства следующим образом –

• Перейдите на вкладку « Использование ».

• Установите флажок Обновить каждый .

• Введите 60 в качестве количества минут между каждой операцией обновления и нажмите Ok.

Перейдите на вкладку « Использование ».

Установите флажок Обновить каждый .

Введите 60 в качестве количества минут между каждой операцией обновления и нажмите Ok.

Ваши данные будут автоматически обновляться каждые 60 минут. (т.е. каждый час).

Включение фонового обновления

Для очень больших наборов данных рекомендуется запустить фоновое обновление. Это возвращает управление Excel вместо того, чтобы заставлять вас ждать несколько минут или более, пока обновление не закончится. Вы можете использовать эту опцию, когда вы выполняете запрос в фоновом режиме. Однако в течение этого времени нельзя выполнить запрос для любого типа соединения, который извлекает данные для модели данных.

• Щелкните в любой ячейке таблицы, содержащей ссылку на импортированный файл данных.

• Перейдите на вкладку «Данные».

• Нажмите Подключения в группе Подключения. Откроется диалоговое окно «Подключения к книге».

Щелкните в любой ячейке таблицы, содержащей ссылку на импортированный файл данных.

Перейдите на вкладку «Данные».

Нажмите Подключения в группе Подключения. Откроется диалоговое окно «Подключения к книге».

Нажмите кнопку Свойства.

Откроется диалоговое окно «Свойства соединения». Перейдите на вкладку «Использование». Появятся параметры управления обновлением.

Значением по умолчанию для формата данных столбца является « Общее» , которое автоматически преобразует данные в числовой формат, формат даты и текст. По большей части, это будет работать просто отлично. Если у вас есть особые потребности в форматировании, вы можете выбрать Текст или Дата:. Параметр даты также позволяет выбрать формат, в который импортируется дата. И если вы хотите пропустить определенные столбцы, вы можете сделать это тоже.

Каждый из этих параметров применяется к одному или нескольким столбцам, если вы нажмете Shift, чтобы выбрать более одного. Если у вас огромная электронная таблица, таким образом можно пройти через все столбцы таким образом, но это может сэкономить ваше время в долгосрочной перспективе, если все ваши данные будут правильно отформатированы при первом импорте.

Последний параметр в этом диалоговом окне — это меню « Дополнительно» , в котором можно настроить параметры, используемые для распознавания числовых данных. По умолчанию используется точка в качестве десятичного разделителя и запятая в качестве разделителя тысяч, но вы можете изменить это, если ваши данные отформатированы по-разному.

После того, как эти настройки набраны по вашему вкусу, просто нажмите « Готово» и импорт завершен.

Использовать фиксированную ширину вместо разделителей

Если Excel неправильно использует разделители данных или вы импортируете текстовый файл без разделителей , вы можете выбрать фиксированную ширину вместо с разделителями на первом шаге. Это позволяет вам разделить ваши данные на столбцы в зависимости от количества символов в каждом столбце.

Например, если у вас есть электронная таблица, полная ячеек, которая содержит коды с четырьмя буквами и четырьмя цифрами, и вы хотите разделить буквы и цифры между разными ячейками, вы можете выбрать Фиксированная ширина и установить разделение после четырех символов:

Для этого выберите Фиксированная ширина и нажмите Далее> . В следующем диалоговом окне вы можете указать Excel, где разделить данные на разные ячейки, щелкнув отображаемые данные. Чтобы переместить разделение, просто нажмите и перетащите стрелку вверху линии. Если вы хотите удалить разделение, дважды щелкните строку.

После выбора разбиений и нажатия кнопки « Далее>» вы получите те же параметры, что и при импорте с разделителями; Вы можете выбрать формат данных для каждого столбца. Затем нажмите « Готово», и вы получите свою таблицу.

Помимо импорта файлов без разделителей, это хороший способ разделения текста и чисел. из файлов, с которыми вы работаете. Просто сохраните файл как CSV или текстовый файл, импортируйте этот файл и используйте этот метод, чтобы разделить его так, как вы хотите.

Импорт HTML аналогичен импорту CSV или текстовых файлов; выберите файл, выполните те же действия, что и выше, и ваш HTML-документ будет преобразован в электронную таблицу, с которой вы можете работать (это может оказаться полезным, если вы хотите загрузить HTML-таблицы с веб-сайта или если данные веб-формы сохранено в формате HTML).

Экспорт данных из Excel

Экспортировать данные намного проще, чем импортировать их. Когда вы будете готовы к экспорту, нажмите Файл> Сохранить как… (или воспользуйтесь удобным сочетанием клавиш Excel сочетания клавиш ), и вам будет предложен ряд вариантов. Просто выберите тот, который вам нужен.

Вот разбивка нескольких наиболее распространенных:

• .xlsx / .xls : стандартные форматы Excel.
• .xlt : шаблон Excel.
• .xlsb : формат Excel, написанный в двоичном формате вместо XML, который позволяет сохранять очень большие таблицы быстрее, чем стандартные форматы.
• .csv : значение, разделенное запятыми (как в первом примере импорта, использованном выше; может быть прочитано любой программой для работы с электронными таблицами).
• .txt : несколько слегка отличающихся форматов, которые используют вкладки для разделения ячеек в вашей электронной таблице (если есть сомнения, выберите текст с разделителями табуляции вместо другой опции .txt).

Когда вы выбираете формат и нажимаете « Сохранить» , вы можете получить предупреждение, которое выглядит так:

Если вы хотите сохранить файл в формате, отличном от .xlsx или .xls, это может произойти. Если в вашей электронной таблице нет особых функций, которые вам действительно нужны, просто нажмите « Продолжить», и ваш документ будет сохранен.

Один шаг ближе к мастерству в Excel

По большей части люди просто используют таблицы в формате Excel, и их действительно легко открывать, изменять и сохранять. Но время от времени вы будете получать разные документы, например, извлеченные из Интернета или созданные в другом пакете пакет Знание того, как импортировать и экспортировать различные форматы, может сделать работу с такими листами намного удобнее.

Вы импортируете или экспортируете файлы Excel на регулярной основе? Для чего вы считаете это полезным? Есть ли у вас какие-либо советы, чтобы поделиться или конкретные проблемы, для которых вы еще не нашли решение? Поделитесь ими ниже!

Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)

По мере того как вы используете и создаете больше рабочих документов Excel, у вас может возникнуть необходимость связать их между собой. Может быть вы захотите написать формулу, которая использует данные с разных Листов. Или может даже вы напишете формулу, которая будет использовать данные из разных Книг (стандартное название рабочего документа Excel — workbook (анг.))

Я понял, что если я хочу, чтобы мои файлы были понятными и аккуратными, лучше разделять большие Листы с данными от формул, которые их обрабатывают. Я часто использую одну Книгу или Лист, который обрабатывает все что мне нужно.

В этом уроке, вы узнаете как добавлять ссылки на данные в Excel. Сначала, мы научимся связывать данные из разных Листов в пределах одной Книги. Затем, мы перейдем к связыванию нескольких Книг Excel, чтобы импортировать и синхронизировать данные между файлами.

Как Можно Быстро Организовать Ссылку Между Данными в Книгах Excel (Смотри и Учись)

Я покажу вам два примера, как можно связать данные из ваших электронных таблиц. Вы узнаете как извлекать данные из другой таблицы в Excel и как организовать связь между двумя Книгами. Мы также рассмотрим основные примеры написания формул, использующих данные из различных Листов в пределах одного рабочего документа.

Давайте посмотрим иллюстрированное руководство по связыванию Листов и Книг в Excel.

Основы: Как Добавить Ссылку между Листами в Excel

Давайте начнем с того, что научимся создавать формулы, которые используют данные с других Листов. Вы возможно уже знаете, что рабочий документ (Книга) Excel, может содержать несколько рабочих страниц (Листов). Каждый лист имеет свою вкладку, и вы можете переключаться между ними щелкая по вкладкам в нижней части документа Excel.

Сложные документы могут содержать большое количество листов. И в какое-то время, вам придется написать формулу которая будет использовать данные из разных листов.

Может вы будете использовать один лист в документе для всех ваших формул, которые обрабатывают данные, а данные будете распределять по отдельным листам.

Давайте разберемся как написать многостраничную формулу, которая работает с данными из разных Листов в пределах одного рабочего документа.

1. Создайте в Excel новую Формулу

Многие формулы в Excel начинаются со знака равно (=). Дважды щелкните или начните печатать в ячейке, и вы начнете создавать формулу, в которую вы хотите вставить ссылку. Например, я собираюсь написать формулу, которая будет суммировать значения из разных ячеек.

Я открываю запись знаком =, и затем щелкаю по первой ячейке на текущем листе, чтобы создать первую часть формулы. Затем, я напечатаю знак +, чтобы добавить значение из второй ячейки в этой формуле.

Пока не завершайте ввод формулы и не жмите Enter! Вам нужно оставить формулу открытой перед тем как вы переключитесь на другой Лист.

2. Переключитесь между Листами в Excel

Пока ваша формула не закончена, щелкните на вкладке другого листа в нижней части программы. Очень важно, чтобы вы не закрывали формулу, перед тем как вы щелкните по другой ячейке, которую вы хотите вставить в формулу.

После того, как вы переключитесь на другой лист, щелкните по ячейке которую вы хотите добавить в формулу. Как вы можете видеть на картинке ниже, Excel автоматически запишет часть формулы, которая будет обращаться к ячейке на другом Листе.

Заметьте на картинке ниже, что для ссылки на ячейку  на другом Листе, Excel добавил  надпись «Sheet2!B3», которая ссылается на ячейку В3 на листе с названием Sheet2. Вы можете написать это вручную, но когда в щелкаете по ячейке, Excel делает эту надпись автоматически за вас.

3. Закройте Excel формулу

Теперь, вы можете нажать enter, чтобы завершить создание мульти-страничной формулы. Когда вы это делаете, Excel вернется туда, где вы начали создавать формулу и покажет вам результат.

Вы можете продолжать набирать формулу, включая в нее ячейки с других листов и другие ячейки на этом же листе. Продолжайте комбинировать ссылки со всего рабочего документа, на все данные, которые вам нужны.

Повышаем Уровень Сложности: Как Создать Связь Между Несколькими Книгами Excel

Давайте узнаем, как извлечь данные из другого рабочего документа. С помощью этого навыка, вы сможете писать формул, которые связывают данные из разных рабочих документов Excel.

Для этого раздела урока, вам понадобится два рабочих документа, которые вы можете скачать в виде бесплатного приложения к этому уроку. Откройте их оба в Excel, и следуйте дальнейшим указаниям.

1. Откройте Две Рабочие Книги

Давайте начнем создавать формулу, которая будет использовать данные из двух различных документов.

Самый простой способ сделать это, это открыть два документа Excel, одновременно и расположить их рядом друг с другом. Я использую для этого функцию Windows Snap, чтобы каждое окно занимало пол экрана. Вам нужно иметь две книги перед собой, чтобы писать формулу, которая будет взаимодействовать с двумя Книгами.

На рисунке ниже, я открыл два рабочих документа один рядом с другим, для которых я буду создавать формулы. В моем примере, я веду бизнес, и покупаю различные продукты, и продаю их в разные страны. Итак, я использую разные рабочие документы, чтобы отслеживать покупки/продажи и данные по стоимости.

2. Начните Создавать Формулу в Excel

Цена за которую я покупаю товары, может измениться, а так же может измениться соотношение курсов к валюте в которой я получаю выплаты. Поэтому мне нужно иметь список в котором отслеживаются курсы валют и умножать их на стоимость моих закупок. Это подходящая возможность, чтобы использовать информацию из двух файлов и записать формулу, которая будет использовать данные обоих файлов.

Давайте рассмотрим число баррелей нефти которую я покупаю каждый месяц и цену за баррель. Сначала в ячейке из колонки Cost (ячейка C3), я начинаю создавать формулу, щелкнув в ней и нажав знак равно (=), а затем щелкаю по ячейке В3, чтобы взять значение для количества. Теперь, я жму знак *, чтобы уможножить количество на курс.

Итак, ваша формула, пока должна выглядеть так:

=B3*

Не закрывайте пока вашу формулу. Убедитесь, что она осталась открытой перед тем как перейти к следующему шагу; нам нужно указать Excel данные по цене, на которую будет умножаться количество.

3. Переключитесь на Другой Рабочий Документ Excel 

Пришло время переключиться на другой рабочий документ, вот почему так важно иметь данные из двух документов между собой, когда вы работаете с двумя Книгами.

Пока ваша формула открыта, щелкните по вкладке другой книги. Затем, щелкните по ячейке в вашей второй Книге, чтоб связать данные из двух файлов Excel.

Excel автоматически добавит ссылку на другой рабочий документа, как часть формулы:

=B3*[Prices.xlsx]Sheet1!$B$2

После того как вы нажмете Enter, Excel автоматически рассчитает окончательную стоимость умножив количество в первой книге на цену из второй книги.

Потренируйте свои навыки работы в Excel, умножая количество товара или объем на соответствующую ему цену из документа «Prices«.

Главное, расположить книги одну рядом с другой, и создавать формулу переключаясь между ними.

При этом, ничего не мешает вам использовать больше, чем два рабочих документа. Вы можете открыть много рабочих документов, на которые вы хотите ссылаться, и создавать формулы, связывающие данные между множеством листов.

Как Обновлять Данные При Работе с Несколькими Книгами

Когда вы используете формулы, которые ссылаются на разные книги Excel, вам нужно позаботится о том, как будут обновляться данные.

Итак, что же произойдет, если данные в Книге, на которую вы ссылаетесь, поменяются? Будут ли выполнены автоматические изменения в вашей Книге, или вам нужно обновлять ваши файлы, чтобы извлечь последние изменения и импортировать их?

Ответ такой, «зависит», и в основном зависит от того, открыты ли два документа одновременно.

Пример 1: Открыты Обе Книги Excel

Давайте проверим пример используя те же книги, что мы использовали раньше. Обе книги открыты. Давайте посмотрим, что произойдет, если мы изменим цену нефти за баррель с 45$ на 75$:

На сриншоте ниже, вы можете видеть, что когда мы изменили цену на нефть, результаты в другом документе автоматически поменялись.

Важно помнить: если оба рабочих документа открыты одновременно, изменения будут внесены автоматически в реальном времени. Когда вы меняете переменную, то информация в другом документе будет автоматически изменена или пересчитана, на основании новых данных.

Пример 2: Если Один Рабочий Документ Закрыт

А что если вы открыли только один рабочий документ? Например,
каждое утро мы обновляем цены на наши товары и валюты, а вечером мы
рассматриваем влияние изменений на наши покупки и продажи.

В следующий раз, когда вы откроете документ, который ссылается на другие таблицы, вы должны увидить сообщение подобное тому, что приведено ниже. Вы можете щелкнуть по  кнопке Обновить (Update), чтобы извлечь полседние данные из документа, на который ссылается формула.

Вы так же можете видеть меню, где можно нажать на копку Включить содержимое (Enable Content), чтобы автоматически обновлять данные между файлами Excel.

Подводим итоги и продолжаем обучаться работе в Excell

Написание формул которые берут данные из разных Листов и Книг, важный навык, при работе в Excel. Тем более, что это совсем не сложно, если вы знаете как это делать.

Посмотрите эти дополнительные уроки, чтобы узнать больше о том как работать с программой Excel и как обрабатывать в ней данные. Эти уроки, хорошо подойдут для того, чтобы продолжить обучение.

Дайте мне знать в комментариях, если у вас остались какие-то вопросы, по поводу того как организовать связь между различными рабочими документами Excel.