Формула формата чисел в excel

Числовой пользовательский формат

– это формат отображения числа задаваемый пользователем. Например, число 5647,22 можно отобразить как 005647 или, вообще в произвольном формате, например, +(5647)руб.22коп. Пользовательские форматы также можно использовать в функции

ТЕКСТ()

. Эта функция возвращает текстовое значение в нужном пользователю виде.

Преобразование числа в текст

может понадобиться для

формирования строк, содержащих текст и числовые значения

. В этом случае числу можно придать практически любой формат. Ниже приведены примеры форматов, которые можно использовать в функции

ТЕКСТ()

.

Обычно формула выглядит так:

=ТЕКСТ(1234567,8999;»# ##

0,00

«)

(не забудьте про двойные кавычки при указании формата). Результат выглядит так:

1 234 567,90

. Значение в ячейке будет выравнено по левому краю (если в ячейке выравнивание по горизонтали установлено «По значению»), т.к. это текстовое значение.

Ниже приведены примеры форматирования.

Формат	Число	Результат / Комментарий
«(плюс)# ##0,00;(минус)# ##0,00;0»	5555,22	(плюс)5 555,22
«(+)# ##0,00;(–)# ##0,00;0,00»	5555,22	(+)5 555,22
«# ##0,00;# ##0,00; ? »	?	? Отображаем «другой» нуль
«# #0 руб., 00 коп»	1234,611	1 234 руб., 61 коп
«# ##0,0  M» Вводить нужно так: «#пробел##0,0двапробелаM»	1 326 666,22	1,3 М выводит число в формате миллионов
«00000»	123	00123
«0»& СИМВОЛ(176) &»С »	13	13°С вывод символа градуса Цельсия через его код

Необходимо помнить, что ряд букв (с м г М) и символов (*:, пробел) используются для отображения формата: с — секунда, м – минута, г – год, М – месяц. Чтобы эти символы воспринимались как обычные, а не как символы формата, не забудьте перед ними ставить обратный слеш .

Пользовательский формат часто используется для склонения времени, например,

1 час, 2 часа, 5 часов

;

1 год, 5 лет

;

2 месяца, 6 месяцев

. Это позволяет сделать специальный условный формат.

Например, формула склоняет сутки

=»сут»&

ТЕКСТ(B3;»[<2]ки ;ок «)

в зависимости от количества суток в ячейке

В3

. Такая конструкция формата говорит функции

ТЕКСТ()

, что если в ячейке

В3

значение менее 2, т.е. 1 сутки, то нужно использовать окончание «ки», во всех остальных случаях (больше или равно 2) нужно использовать окончание «ок», т.е. 2 суток, 3 суток и т.д.

Всего можно использовать 3 условия. Если попытаться использовать 4 и более условия, то будет возвращена ошибка #ЗНАЧ!

Такой устовный пользовательский формат можно использовать и в формате ячеек. В этом случае в ячейке, к которой применен такой формат, будет по преждему число (например 5), а на листе

будет отображаться,

5 суток

.

ВНИМАНИЕ!

Результат функции

ТЕКСТ()

– текст! Если в результате применения пользовательского формата нужно получить число, то используйте подход изложенный в статье

Пользовательский числовой формат (Формат ячеек)

. Там же можно найти примеры других форматов.

Ниже приведены форматы, рассмотренные в

файле примера

.

Полные сведения о формулах в Excel

​Смотрите также​​0 (ноль)​ содержаться значения в​ А пока разберемся​СОВЕТ:​ текстовом формате, т.к.​ это значение (1932,322)​ листа см. в​значение менее 2,​Обычно формула выглядит так:​ чтобы посмотреть и​ строки выше в​Что происходит при перемещении,​   ​ функция СРЗНАЧ вычисляет​Ссылка указывает на ячейку​ доступна для скачивания.​Примечание:​- одно обязательное​ ячейках с разным​ с этой формулой.​

​Неправильный формат значения​ эта функция возвращает​ будет показано в​ статье Изменение пересчета,​

​ т.е. 1 сутки,​​ =ТЕКСТ(1234567,8999;»# ##0,00″) (не забудьте​ отредактировать формулу прямо​ том же столбце​ копировании, вставке или​Смешанные ссылки​ среднее значение в​ или диапазон ячеек​ Если вы впервые​ Мы стараемся как можно​ знакоместо (разряд), т.е.​ форматом валют тогда​

Создание формулы, ссылающейся на значения в других ячейках

1. ​Функция ТЕКСТ требует 2​

2. ​ – это частый​

   ​ только текстовые строки.​​ строке формул. Обратите​ итерации или точности​

3. ​ то нужно использовать​ про двойные кавычки​ в ней.​

   

4. ​R[2]C[2]​ удалении листов​   . Смешанная ссылка содержит либо​

5. ​ диапазоне B1:B10 на​ листа и сообщает​ пользуетесь Excel или​

   

6. ​ оперативнее обеспечивать вас​ это место в​ нам потребуется распознать​

Просмотр формулы

1. ​ обязательных для заполнения​ тип ошибки, к​ Это дальнейшем может​​ внимание, что 1932,322​​ формулы.​

   

2. ​ окончание «ки», во​ при указании формата).​Все ячейки, на которые​Относительная ссылка на ячейку,​

   

Ввод формулы, содержащей встроенную функцию

1. ​   . Нижеследующие примеры поясняют, какие​

2. ​ абсолютный столбец и​ листе «Маркетинг» в​ Microsoft Excel, где​ даже имеете некоторый​ актуальными справочными материалами​

3. ​ маске формата будет​ все форматы в​

4. ​ аргумента:​ тому же, который​ привести к ошибке.​

   

5. ​ — это действительное​Замена формул на вычисленные​

Скачивание книги «Учебник по формулам»

​ всех остальных случаях​ Результат выглядит так:​ ссылается формула, будут​ расположенную на две​ изменения происходят в​ относительную строку, либо​ той же книге.​ находятся необходимые формуле​ опыт работы с​ на вашем языке.​ заполнено цифрой из​ каждой ячейке. По​Значение – ссылка на​ достаточно трудно найти.​ Например, при сложении​ вычисленное значение, а​ значения​

Подробные сведения о формулах

​ (больше или равно​ 1 234 567,90. Значение в​ выделены разноцветными границами.​ строки ниже и​

Части формулы Excel

​ трехмерных ссылках при​ абсолютную строку и​1. Ссылка на лист​​ значения или данные.​​ этой программой, данный​​ Эта страница переведена​​ числа, которое пользователь​​ умолчанию в Excel​​ исходное число (в​​ Подсказкой может служить​​ функцией СУММ() такие​

​ 1932,32 — это​​Замена части формулы на​

​ 2) нужно использовать​​ ячейке будет выравнено​​ В нашем примере,​ на два столбца​ перемещении, копировании, вставке​

​ относительный столбец. Абсолютная​​ «Маркетинг».​​ С помощью ссылок​ учебник поможет вам​

​ автоматически, поэтому ее​​ введет в ячейку.​​ нет стандартной функции,​ данном случае).​ выравнивание значения в​ значения попросту игнорируются​

​ значение, показанное в​​ вычисленное значение​​ окончание «ок», т.е.​ по левому краю​ мы изменим вторую​ правее​ и удалении листов,​

Использование констант в формулах Excel

​ ссылка столбцов приобретает​2. Ссылка на диапазон​ можно использовать в​ ознакомиться с самыми​ текст может содержать​ Если для этого​ которая умеет распознавать​Формат – текстовый код​ ячейке: если значение​ (см. статью Функция СУММ()​ ячейке в формате​При замене формул на​ 2 суток, 3​ (если в ячейке​ часть формулы, чтобы​R2C2​ на которые такие​ вид $A1, $B1​ ячеек от B1​ одной формуле данные,​ распространенными формулами. Благодаря​ неточности и грамматические​ знакоместа нет числа,​ и возвращать форматы​ формата ячеек Excel​ выровнено по правой​

Использование ссылок в формулах Excel

​ и операция сложения),​ «Денежный».​ вычисленные значения Microsoft​ суток и т.д.​ выравнивание по горизонтали​ ссылка вела на​Абсолютная ссылка на ячейку,​ ссылки указывают. В​ и т.д. Абсолютная​ до B10​ находящиеся в разных​ наглядным примерам вы​ ошибки. Для нас​ то будет выведен​ ячеек. Поэтому напишем​ (может быть пользовательский).​ стороне, то это​ так же как​Совет:​ Office Excel удаляет​Всего можно использовать 3​ установлено «По значению»),​ ячейку B2 вместо​

• ​ расположенную во второй​

  ​ примерах используется формула​ ссылка строки приобретает​3. Восклицательный знак (!)​ частях листа, а​ сможете вычислять сумму,​ важно, чтобы эта​ ноль. Например, если​ свою пользовательскую макрофункцию​Число можно форматировать любым​ число (или дата),​ и при подсчете​ Если при редактировании ячейки​ эти формулы без​ условия. Если попытаться​ т.к. это текстовое​ C2. Для этого​ строке второго столбца​ =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования​ вид A$1, B$1​ отделяет ссылку на​

  ​ также использовать значение​	​ количество, среднее значение​
  ​ статья была вам​ к числу​ и добавим ее​	​ способом, важно лишь​
  ​ а если по​ функцией СЧЁТ(), СУММЕСЛИ() и​	​ с формулой нажать​
  ​ возможности восстановления. При​ использовать 4 и​	​ значение.​
  ​ выделите в формуле​R[-1]​	​ значений в ячейках​
  ​ и т.д. При​ лист от ссылки​ одной ячейки в​	​ и подставлять данные​
  ​ полезна. Просим вас​12​	​ в нашу формулу.​
  ​ соблюдать правила оформления​ левой, то текст​ пр.​	​ клавишу F9, формула​
  ​ случайной замене формулы​ более условия, то​	​Ниже приведены примеры форматирования.​

• ​ адрес, который необходимо​Относительная ссылка на строку,​ с A2 по​ изменении позиции ячейки,​ на диапазон ячеек.​

  ​ нескольких формулах. Кроме​ не хуже профессионалов.​ уделить пару секунд​применить маску​ Макрофункция будет называться​ форматов, который должен​

  

  ​ (подразумевается, что в​Исправить формат возвращаемого значения​

  ​ будет заменена на​ на значение нажмите​ будет возвращена ошибка​

  ​Формат​ отредактировать, а затем​ расположенную выше текущей​ A5 на листах​

  ​ содержащей формулу, относительная​​Примечание:​ того, можно задавать​Чтобы узнать больше об​ и сообщить, помогла​0000​ ВЗЯТЬФОРМАТ (или можете​ распознаваться в Excel.​

• ​ Формате ячеек во​ можно добавив функцию ЗНАЧЕН(): =ЗНАЧЕН(ЛЕВСИМВ(A1;3)).​

  1. ​ вычисленное значение без​​ кнопку​ #ЗНАЧ!​Число​ выберите мышью требуемую​ ячейки​ со второго по​ ссылка изменяется, а​ Если название упоминаемого листа​ ссылки на ячейки​ определенных элементах формулы,​ ли она вам,​, то получится​ назвать ее по-своему).​Например, ниже заполненная аргументами​ вкладке Выравнивание в​ Функция ЗНАЧЕН() преобразует​ возможности восстановления.​Отменить​Такой устовный пользовательский формат​Результат / Комментарий​ ячейку или измените​R​ шестой.​

     ​ абсолютная ссылка не​ содержит пробелы или​​ разных листов одной​

     

  2. ​ просмотрите соответствующие разделы​​ с помощью кнопок​0012​ Исходный VBA-код макрофункции​ функция ТЕКСТ возвращает​ поле Выравнивание по​ значение, где это​К началу страницы​сразу после ввода​ можно использовать и​»(плюс)# ##0,00;(минус)# ##0,00;0″​ адрес вручную.​Абсолютная ссылка на текущую​Вставка или копирование.​ изменяется. При копировании​ цифры, его нужно​ книги либо на​ ниже.​ внизу страницы. Для​, а если к​ выглядит так:​ число в денежном​ горизонтали указано По​ возможно, в число.​Иногда нужно заменить на​ или вставки значения.​

     ​ в формате ячеек.​5555,22​​По окончании нажмите​

     

  3. ​ строку​​    Если вставить листы между​ или заполнении формулы​ заключить в апострофы​ ячейки из других​Формула также может содержать​ удобства также приводим​ числу​Public Function ВЗЯТЬФОРМАТ(val As​ формате пересчитанному по​ значению).​Альтернативным решением является использование​ вычисленное значение только​Выделите ячейку или диапазон​ В этом случае​(плюс)5 555,22​Enter​При записи макроса в​ листами 2 и​ вдоль строк и​ (‘), например так:​ книг. Ссылки на​ один или несколько​ ссылку на оригинал​1,3456​ Range) As String​ курсу 68 руб./1$:​Примечание​ формулы =ЛЕВСИМВ(A1;3)+0 или​

     ​ часть формулы. Например,​ ячеек с формулами.​​ в ячейке, к​

     

• ​»(+)# ##0,00;(–)# ##0,00;0,00″​

  ​на клавиатуре или​ Microsoft Excel для​​ 6, Microsoft Excel​ вдоль столбцов относительная​ ‘123’!A1 или =’Прибыль​ ячейки других книг​ таких элементов, как​ (на английском языке).​применить маску​Dim money As​Измененная ниже формула возвращает​. При разделении содержимого​ =—ЛЕВСИМВ(A1;3) или =ЛЕВСИМВ(A1;3)*1.​ пусть требуется заблокировать​Если это формула массива,​ которой применен такой​5555,22​ воспользуйтесь командой​ некоторых команд используется​ прибавит к сумме​ ссылка автоматически корректируется,​ за январь’!A1.​ называются связями или​функции​

  • ​Начните создавать формулы и​0,00​ String​ долю в процентах​ ячеек (например, «101​ Два подряд знака​ значение, которое используется​ выделите диапазон ячеек,​ формат, будет по​(+)5 555,22​Ввод​ стиль ссылок R1C1.​ содержимое ячеек с​

  • ​ а абсолютная ссылка​Различия между абсолютными, относительными​

  • ​ внешними ссылками.​,​ использовать встроенные функции,​- получится​money = WorksheetFunction.Text(val,​ от общей выручки:​

  ​ далматинец») по различным​ минус дают +​ как первый взнос​​ содержащих ее.​ преждему число (например​»# ##0,00;# ##0,00;?»​в Cтроке формул.​ Например, если записывается​ A2 по A5​ не корректируется. Например,​ и смешанными ссылками​Стиль ссылок A1​ссылки​ чтобы выполнять расчеты​1,35​ val.NumberFormat)​Простой способ проверки синтаксиса​

  • ​ столбцам с помощью​​ и заставляют EXCEL​ по кредиту на​Как выбрать группу ячеек,​ 5), а на​?​Формула обновится, и Вы​ команда щелчка элемента​

  • ​ на новых листах.​​ при копировании или​Относительные ссылки​По умолчанию Excel использует​,​ и решать задачи.​.​

  • ​ВЗЯТЬФОРМАТ = Replace(money,​​ кода формата, который​ инструмента Текст-по-столбцам (на​ попытаться сделать вычисления​ автомобиль. Первый взнос​ содержащих формулу массива​ листе будет отображаться, 5​?​ увидите новое значение.​Автосумма​Удаление​ заполнении смешанной ссылки​

  • ​   . Относительная ссылка в формуле,​​ стиль ссылок A1,​операторы​Важно:​# (решетка)​ Application.ThousandsSeparator, » «)​ распознает Excel –​

  • ​ вкладке Данные в​​ с результатом возвращенным​ рассчитывался как процент​Щелкните любую ячейку в​ суток.​Отображаем «другой» нуль​

• ​Если Вы передумаете, можно​

  ​для вставки формулы,​   .  Если удалить листы​ из ячейки A2​ например A1, основана​ в котором столбцы​и​ Вычисляемые результаты формул и​- одно необязательное​End Function​ это использование окна​ группе Работа с​ функцией ЛЕВСИМВ(). В​ от суммы годового​ формуле массива.​ВНИМАНИЕ!​»# #0 руб., 00​

  ​ нажать клавишу​	​ суммирующей диапазон ячеек,​
  ​ между листами 2​	​ в ячейку B3​ на относительной позиции​ обозначаются буквами (от​константы​
  ​ некоторые функции листа​	​ знакоместо — примерно​Скопируйте его в модуль​ «Формат ячеек». Для​ данными пункт Текст-по-столбцам)​ случае успеха, если​
  ​ дохода заемщика. На​	​На вкладке​Результат функции ТЕКСТ() –​ коп»​
  ​Esс​	​ в Microsoft Excel​ и 6, Microsoft​ она изменяется с​
  ​ ячейки, содержащей формулу,​	​ A до XFD,​.​

  ​ Excel могут несколько​ то же самое,​ («Insert»-«Module») VBA-редактора (ALT+F11).​ этого:​ проблем с определением​ функцией ЛЕВСИМВ() действительно​​ данный момент сумма​​Главная​ текст! Если в​1234,611​на клавиатуре или​ при записи формулы​ Excel не будет​ =A$1 на =B$1.​

  ​ и ячейки, на​ не более 16 384 столбцов),​Части формулы​ отличаться на компьютерах​​ что и ноль,​​ При необходимости прочитайте:​​Щелкните правой кнопкой мышки​​ формата не возникает:​​ было возвращено число,​​ годового дохода меняться​​в группе​​ результате применения пользовательского​1 234 руб., 61​ щелкнуть команду​​ будет использован стиль​​ использовать их значения​

  ​Скопированная формула со смешанной​

support.office.com

Редактирование формул в Excel

​ которую указывает ссылка.​ а строки —​   ​ под управлением Windows​ но если для​Примеры как создать пользовательскую​ по любой ячейке​ если значение может​ у значения будет​ не будет, и​Редактирование​ формата нужно получить​ коп​

Как изменить формулу в Excel

​Отмена​ ссылок R1C1, а​ в вычислениях.​ ссылкой​ При изменении позиции​ номерами (от 1​

1. ​1.​ с архитектурой x86​ знакоместа нет числа,​ функцию в Excel.​ с числом и​
2. ​ быть преобразовано в​ изменен формат на​ требуется заблокировать сумму​нажмите кнопку​ число, то используйте​»# ##0,0  M»​в Строке формул,​ не A1.​
3. ​Перемещение​   ​ ячейки, содержащей формулу,​ до 1 048 576). Эти​Функции​ или x86-64 и​ то ничего не​Теперь изменяем нашу формулу​ выберите из появившегося​ числовой формат, то​ числовой.​ первоначального взноса в​Найти и выделить​ подход изложенный в​Вводить нужно так:​
4. ​ чтобы избежать случайных​​Чтобы включить или отключить​​   . Если листы, находящиеся между​Стиль трехмерных ссылок​​ изменяется и ссылка.​​ буквы и номера​
5. ​. Функция ПИ() возвращает​ компьютерах под управлением​

​ выводится​ и получаем максимально​​ контекстного меню опцию​​ оно будет преобразовано.​Этот вариант позволяет преобразовывать​​ формуле для расчета​​и выберите команду​ статье Пользовательский числовой​»#пробел##0,0двапробелаM»​

​ изменений.​ использование стиля ссылок​ листом 2 и​Удобный способ для ссылки​​ При копировании или​​ называются заголовками строк​ значение числа пи:​ Windows RT с​(пробел)​ эффективный результат:​ «Формат ячейки». Или​​Часто в отчетах Excel​​ не только в​ платежа при различных​​Перейти​​ формат (Формат ячеек).​​1 326 666,22​​Чтобы показать все формулы​

​ R1C1, установите или​

office-guru.ru

Пользовательский ЧИСЛОвой формат в MS EXCEL (Функция ТЕКСТ())

​ листом 6, переместить​ на несколько листов​ заполнении формулы вдоль​ и столбцов. Чтобы​ 3,142…​ архитектурой ARM. Подробнее​- используется как​Благодаря функции ВЗЯТЬФОРМАТ написанной​ нажмите комбинацию горячих​ необходимо объединять текст​ числовой формат, но​ суммах кредита.​.​ Там же можно​

​1,3 М​ в электронной таблице​ снимите флажок​ таким образом, чтобы​   . Трехмерные ссылки используются для​ строк и вдоль​ добавить ссылку на​2.​ об этих различиях.​ разделитель групп разрядов​ на VBA-макросе мы​

​ клавиш CTRL+1.​ с числами. Проблема​ и формат даты.​После замены части формулы​Нажмите кнопку​ найти примеры других​выводит число в​ Excel, вы можете​Стиль ссылок R1C1​ они оказались перед​ анализа данных из​ столбцов ссылка автоматически​ ячейку, введите букву​

​Ссылки​

​Выделите ячейку.​	​ по три между​	​ просто берем значение​
​Перейдите на вкладку «Число».​	​ заключается в том,​	​ Введем в ячейку​
​ на значение эту​	​Выделить​	​ форматов.​
​ формате миллионов​	​ воспользоваться комбинацией клавиш​	​в разделе​ ​ листом 2 или​
​ одной и той​ корректируется. По умолчанию​	​ столбца, а затем —​	​. A2 возвращает значение​Введите знак равенства «=».​
​ тысячами, миллионами, миллиардами​ ​ и формат из​ ​В секции «Числовые форматы:»​	​ что вовремя объединения​	​А1​ ​ часть формулы уже​.​
​Ниже приведены форматы, рассмотренные​	​»00000″​	​Ctrl + `​
​Работа с формулами​	​ после листа 6,​	​ же ячейки или​ ​ в новых формулах​ номер строки. Например,​ ячейки A2.​

​Примечание:​ и т.д.​ исходной ячейки и​ выберите категорию «(все​ текста с числом​текст «1.05.2002 продажа»,​ нельзя будет восстановить.​Щелкните​ в файле примера.​123​(апостроф). При нажатии​категории​ Microsoft Excel вычтет​ диапазона ячеек на​ используются относительные ссылки.​ ссылка B2 указывает​

​3.​ Формулы в Excel начинаются​[ ]​ подставляем его как​ форматы)».​ нельзя сохранить числовой​ в ячейку​Выделите ячейку, содержащую формулу.​Текущий массив​

​Можно преобразовать содержимое ячейки​00123​ этой комбинации еще​Формулы​ из суммы содержимое​​ нескольких листах одной​​ Например, при копировании​ на ячейку, расположенную​Константы​ со знака равенства.​- в квадратных​ текстовую строку. Так​Введите в поле «Тип:»​ формат данных ячейки.​B1​В строке формул​

​.​ с формулой, заменив​»0″&СИМВОЛ(176)&»С «​ раз, все вернется​в диалоговом окне​ ячеек с перемещенных​

​ книги. Трехмерная ссылка​ или заполнении относительной​ на пересечении столбца B​. Числа или текстовые​Выберите ячейку или введите​ скобках перед маской​ наша формула с​ свой пользовательский код​ Число в ячейке​формулу =ЛЕВСИМВ(A1;9), а​выделите часть формулы,​

​Нажмите кнопку​

​ формулу на ее​13​ к нормальному виду.​Параметры​ листов.​ содержит ссылку на​ ссылки из ячейки​ и строки 2.​ значения, введенные непосредственно​ ее адрес в​ формата можно указать​

​ пользовательской макрофункцией ВЗЯТЬФОРМАТ​ формата и в​

excel2.ru

Замена формулы на ее результат

​ отформатировано как текст.​ в ячейку​ которую необходимо заменить​Копировать​ вычисленное значение. Если​13°С​ Вы также можете​. Чтобы открыть это​Перемещение конечного листа​ ячейку или диапазон,​ B2 в ячейку​Ячейка или диапазон​ в формулу, например​ выделенной.​ цвет шрифта. Разрешено​ автоматически определяет валюту​ секции «Образец» наблюдайте​

​Рассмотрим, например, отчет, который​C1​ вычисленным ею значением.​.​ необходимо заблокировать только​

​вывод символа градуса​​ использовать команду​ окно, перейдите на​   . Если переместить лист 2​ перед которой указываются​ B3 она автоматически​Использование​ 2.​Введите оператор. Например, для​ использовать следующие цвета:​ для каждой суммы​

​ как он будет​ изображен ниже на​формулу =B1+0. В​ При выделении части​Нажмите кнопку​ часть формулы, которую​ Цельсия через его​Показать формулы​ вкладку​

В этой статье

​ или 6 в​ имена листов. В​

​ изменяется с =A1​Ячейка на пересечении столбца​

Замена формул на вычисленные значения

​4.​ вычитания введите знак​ черный, белый, красный,​ в исходных значениях​ распознан в Excel​ рисунке. Допустим, например,​ итоге, в​ формулы не забудьте​​Вставить​ ​ больше не требуется​ код​

1. ​, которая находится в​Файл​

   ​ другое место книги,​ Microsoft Excel используются​ на =A2.​

   ​ A и строки​Операторы​

   1. ​ «минус».​ синий, зеленый, жёлтый,​

   2. ​ ячеек.​​ и отображен в​​ необходимо в отчете​​B1​​ включить в нее​​.​​ пересчитывать, можно заменить​​Необходимо помнить, что ряд​​ группе команд​

   3. ​.​​ Microsoft Excel скорректирует​​ все листы, указанные​

   4. ​Скопированная формула с относительной​​ 10​​. Оператор ^ (крышка)​

2. ​Выберите следующую ячейку или​​ голубой.​ ​При необходимости Вы можете​

3. ​ ячейке.​​ поместить список магазинов​ ​получим 1.05.2002 в​

4. ​ весь операнд. Например,​Щелкните стрелку рядом с​​ только эту часть.​ ​ букв (с м​​Зависимости формул​​К началу страницы​

​ сумму с учетом​ между начальным и​ ссылкой​A10​ применяется для возведения​ введите ее адрес​Плюс пара простых правил:​ легко добавить к​​ и их результаты​ текстовом формате, а​ если выделяется функция,​ командой​ Замена формулы на​ г М) и​на вкладке​Иногда может потребоваться изменить​ изменения диапазона листов.​

1. ​ конечным именами в​   ​

2. ​Диапазон ячеек: столбец А,​ числа в степень,​ в выделенной.​

​Любой пользовательский текст (​ стандартным числовым форматам​Более упрощенным альтернативным решением​ продаж в одной​ в​ необходимо полностью выделить​Параметры вставки​ ее результат может​ символов (*:, пробел)​Формулы​ уже существующую формулу​Удаление конечного листа​

​ ссылке. Например, формула​​Абсолютные ссылки​ строки 10-20.​ а * (звездочка) —​Нажмите клавишу ВВОД. В​кг​ Excel свои собственные.​

​ для данной задачи​

Замена части формулы на вычисленное значение

​ ячейке:​С1​ имя функции, открывающую​и выберите команду​ быть удобна при​ используются для отображения​.​ в Excel. Это​   . Если удалить лист 2​ =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все​   . Абсолютная ссылка на ячейку​A10:A20​ для умножения.​ ячейке с формулой​,​ Для этого выделите​ может послужить функция​Обратите внимание, что каждое​получим уже обычную​

​ скобку, аргументы и​Только значения​ наличии в книге​ формата: с -​

1. ​Автор: Антон Андронов​

2. ​ может произойти по​​ или 6, Microsoft​ значения, содержащиеся в​ в формуле, например​Диапазон ячеек: строка 15,​Константа представляет собой готовое​ отобразится результат вычисления.​чел​ ячейки, к которым​ РУБЛЬ, которая преобразует​ число после объединения​ дату «01.05.02», точнее​ закрывающую скобку.​

3. ​.​ большого количества сложных​ секунда, м –​

4. ​Числовой пользовательский формат –​ многим причинам, например,​ Excel скорректирует сумму​

   ​ ячейке B5 на​ $A$1, всегда ссылается​ столбцы B-E​

​ (не вычисляемое) значение,​

support.office.com

Преобразование в MS EXCEL ЧИСЕЛ из ТЕКСТового формата в ЧИСЛОвой (Часть 1. Преобразование формулами)

​При вводе в ячейку​,​ надо применить пользовательский​ любое число в​ с текстом (в​ число 37377 (чтобы​Для вычисления значения выделенной​В следующем примере показана​

​ формул для повышения​​ минута, г –​​ это формат отображения​ допущена ошибка, опечатка​ с учетом изменения​ всех листах в​ на ячейку, расположенную​B15:E15​ которое всегда остается​ формула также отображается​шт​ формат, щелкните по​ текст и отображает​ столбце D) не​ увидеть дату, формат​ части нажмите клавишу​ формула в ячейке​ производительности путем создания​ год, М –​ числа задаваемый пользователем.​ или необходимо изменить​

​ диапазона листов.​ диапазоне от Лист2​ в определенном месте.​Все ячейки в строке​ неизменным. Например, дата​

​ в​и тому подобные)​ ним правой кнопкой​ его в денежном​ сохраняет свой денежный​ ячейки нужно установить​ F9.​ D2, которая перемножает​ статических данных.​ месяц. Чтобы эти​ Например, число 5647,22​ ссылки на ячейки.​Стиль ссылок R1C1​ до Лист13 включительно.​ При изменении позиции​

​ 5​ 09.10.2008, число 210​строке формул​ или символы (в​ мыши и выберите​​ формате:​​ формат, который определен​ Дата).​​Для замены выделенной части​​ значения в ячейках​Преобразовать формулы в значения​​ символы воспринимались как​​ можно отобразить как​ В данном уроке​​Можно использовать такой стиль​​При помощи трехмерных ссылок​ ячейки, содержащей формулу,​5:5​​ и текст «Прибыль​​.​ том числе и​ в контекстном меню​Данное решение весьма ограничено​ в исходной ячейке​Некоторые программы бухгалтерского учета​

​ формулы возвращаемым значением​ A2 и B2​ можно как для​ обычные, а не​ 005647 или, вообще​ мы научимся изменять​ ссылок, при котором​ можно создавать ссылки​ абсолютная ссылка не​Все ячейки в строках​ за квартал» являются​Чтобы просмотреть формулу, выделите​ пробелы) — надо​ команду​ по функциональности и​​ (столбца B).​​ отображают отрицательные значения​ нажмите клавишу ENTER.​ и скидку из​ отдельных ячеек, так​

​ как символы формата,​

​ в произвольном формате,​
​ формулы в Excel​ нумеруются и строки,​ на ячейки на​ изменяется. При копировании​ с 5 по​ константами. Выражение или​ ячейку, и она​ обязательно заключать в​Формат ячеек (Format Cells)​ подходит только для​Чтобы решить данную задачу,​ со знаком минус​Если формула является формулой​ ячейки C2, чтобы​ и для целого​ не забудьте перед​ например, +(5647)руб.22коп. Пользовательские​ на базе очень​ и столбцы. Стиль​

​ других листах, определять​​ или заполнении формулы​ 10​ его значение константами​ отобразится в строке​ кавычки.​- вкладка​ тех случаев если​ необходимо поместить ссылку​ (-) справа от​ массива, нажмите клавиши​ вычислить сумму счета​ диапазона за раз.​ ними ставить обратный​ форматы также можно​

excel2.ru

Формула форматирует число суммы как текст в одной ячейке Excel

​ простого примера.​ ссылок R1C1 удобен​ имена и создавать​ по строкам и​5:10​ не являются. Если​ формул.​Можно указать несколько (до​Число (Number)​ соединяемое число с​

Отформатировать число как текст в Excel с денежным форматом ячейки

​ к ячейкам с​ значения. После копирования​ CTRL+SHIFT+ВВОД.​ для продажи. Чтобы​Важно:​ слеш .​ использовать в функции​В приведенном ниже примере​

​ для вычисления положения​ формулы с использованием​ столбцам абсолютная ссылка​Все ячейки в столбце​ формула в ячейке​Выделите пустую ячейку.​ 4-х) разных масок​, далее -​

​ текстом является денежно​ числами денежных сумм​ в EXCEL они​К началу страницы​ скопировать из ячейки​ Убедитесь в том, что​Пользовательский формат часто используется​ ТЕКСТ(). Эта функция​ мы ввели в​ столбцов и строк​

​ следующих функций: СУММ,​ не корректируется. По​ H​ содержит константы, а​Введите знак равенства «=»,​ форматов через точку​Все форматы​ суммой в валюте​ в функцию ТЕКСТ.​ сохраняются как текстовые​Если в ячейке числовые​

​ в другой лист​ результат замены формулы​ для склонения времени,​

1. ​ возвращает текстовое значение​ формулу неправильную ссылку​ в макросах. При​
2. ​ СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ,​ умолчанию в новых​H:H​

​ не ссылки на​ а затем — функцию.​ с запятой. Тогда​(Custom)​ рубли (или той​

​ Благодаря ей можно​ значения. Чтобы преобразовать​ значения сохранены как​ или книгу не​ на вычисленные значения​

​ например, 1 час,​ в нужном пользователю​ на ячейку, и​

​ использовании стиля R1C1​ СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА,​ формулах используются относительные​Все ячейки в столбцах​ другие ячейки (например,​ Например, чтобы получить​

1. ​ первая из масок​: ​ которая является по​ форматировать числовые значения​ эти текстовые значения​ текст, то это​ формулу, а ее​ проверен, особенно если​
2. ​ 2 часа, 5​
3. ​ виде.​ нам необходимо исправить​ в Microsoft Excel​
4. ​ МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД,​ ссылки, а для​ с H по​ имеет вид =30+70+110),​ общий объем продаж,​ будет применяться к​В появившееся справа поле​ умолчанию и указана​

​ прямо в текстовой​

Функция РУБЛЬ для форматирования числа как текст в одной ячейке

​ в числа, необходимо​ может привести к​ действительное значение, можно​ формула содержит ссылки​ часов; 1 год,​Преобразование числа в текст​ это.​ положение ячейки обозначается​

​ СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА,​ использования абсолютных ссылок​ J​ значение в такой​ нужно ввести «=СУММ».​ ячейке, если число​Тип​ в региональных стандартах​ строке. Формула изображена​ извлечь из него​ ошибкам при выполнении​ преобразовать формулу в​

​ на другие ячейки​ 5 лет; 2​ может понадобиться для​

1. ​Выделите ячейку, формулу в​ буквой R, за​ СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В,​
2. ​ надо активировать соответствующий​H:J​

Пользовательская макрофункция для получения формата ячейки в Excel

​ ячейке изменяется только​Введите открывающую круглую скобку​ в ней положительное,​: введите маску нужного​ панели управления Windows).​ на рисунке:​ все цифры, и​ вычислений. Преобразуем числа,​ этой ячейке в​ с формулами. Перед​ месяца, 6 месяцев.​ формирования строк, содержащих​ которой необходимо изменить.​ которой следует номер​ ДИСПА и ДИСППА.​ параметр. Например, при​Диапазон ячеек: столбцы А-E,​ после редактирования формулы.​ «(«.​ вторая — если​

​ вам формата из​Функция РУБЛЬ требует для​
​Формула позволяет решить данную​ умножить результат на​
​ сохраненные как текст,​ значение, выполнив следующие​
​ заменой формулы на​ Это позволяет сделать​
​ текст и числовые​


​ В нашем примере​ строки, и буквой​Трехмерные ссылки нельзя использовать​

​ копировании или заполнении​ строки 10-20​

​ Обычно лучше помещать​Выделите диапазон ячеек, а​ отрицательное, третья -​

​ последнего столбца этой​ заполнения только 2​ задачу если речь​ -1. Например, если​ в числовой формат. ​ действия.​ ее результат рекомендуется​ специальный условный формат.​ значения. В этом​ мы выбрали ячейку​ C, за которой​ в формулах массива.​ абсолютной ссылки из​

exceltable.com

Пользовательские форматы в Excel

​A10:E20​ такие константы в​ затем введите закрывающую​ если содержимое ячейки​ таблицы:​ аргумента:​ идет только об​ в ячейке​Пусть из ячейки​Нажмите клавишу F2 для​ сделать копию книги.​Например, формула склоняет сутки​​ случае числу можно​​ B3.​​ следует номер столбца.​​Трехмерные ссылки нельзя использовать​​ ячейки B2 в​ ​Создание ссылки на ячейку​​ отдельные ячейки, где​

​ круглую скобку «)».​​ равно нулю и​​На самом деле все​Число – ссылка на​ одном типе валюты.​A2​

Как это работает…

​A1​ редактирования ячейки.​В этой статье не​ =»сут»&ТЕКСТ(B3;»[В3. Такая конструкция​ придать практически любой​Щелкните по Строке формул,​

• ​Ссылка​​ вместе с оператор​ ячейку B3 она​ или диапазон ячеек​ их можно будет​Нажмите клавишу ВВОД, чтобы​ четвертая — если​ очень просто. Как​ числовое значение (обязательный​ Когда валют будет​содержится строка «4116-»,​содержащей «101 далматинец»​Нажмите клавишу F9, а​​ рассматриваются параметры и​​ формата говорит функции​​ формат. Ниже приведены​​ чтобы приступить к​​Значение​​ пересечения (один пробел),​ остается прежней в​​ с другого листа​​ легко изменить при​​ получить результат.​​ в ячейке не​​ Вы уже, наверное,​​ аргумент для заполнения).​
• ​ несколько придется использовать​​ следующая формула преобразует​ с помощью формулы​ затем — клавишу​ способы вычисления. Сведения​ ТЕКСТ(), что если​ примеры форматов, которые​ редактированию формулы. Вы​R[-2]C​
• ​ а также в​​ обеих ячейках: =$A$1.​ в той же​ необходимости, а в​Мы подготовили для вас​ число, а текст​
• ​ заметили, Excel использует​​[Число_знаков] – Количество символов​ в формуле макрофункцию​ этот текст в​ =ЛЕВСИМВ(A1;3) извлекли число​ ВВОД.​ о включении и​ в ячейке​ можно использовать в​

​ также можете дважды​

• ​относительная ссылка на ячейку,​​ формулах с неявное​​Скопированная формула с абсолютной​​ книге​​ формулах использовать ссылки​​ книгу Начало работы​​ (см. выше пример​ несколько спецсимволов в​ после запятой.​ – об этом​ значение -4116.​ 101. Число 101​
• ​После преобразования формулы в​ выключении автоматического пересчета​В3​ функции ТЕКСТ().​ щелкнуть по ячейке,​ расположенную на две​ пересечение.​ ссылкой​В приведенном ниже примере​ на эти ячейки.​ с формулами, которая​ с температурой).​ масках форматов:​Если в исходном столбце​ речь пойдет ниже.​=ЛЕВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-1)*-1​ будет сохранено в​

planetaexcel.ru

​ ячейке в значение​

Функция ТЕКСТ предназначена для преобразования числового значения в текстовое с присвоением формата. Например, если ячейке с числовым значением 100 присвоить денежный формат 100,00 ₽, то для Excel данное значение остается все еще числом. Но если применить функцию =ТЕКСТ(100;»0,00 [$₽-419]»), тогда для Excel это будет уже текстовая строка со значением «100,00 ₽». И с ней уже нельзя выполнять математических операций.

Данная функция приносит пользу в тех случаях, когда необходимо показать числа в определенном формате или комбинировать числа и текст.

Примеры использования функции ТЕКСТ в Excel

Для функции ТЕКСТ следует указать 2 обязательных для заполнения аргументы:

1. Значение – числовое значение, ссылка на числовое значение, формула, результат которой число.
2. Формат – числовой формат из списка числовые форматы (CTRL+1).

Рассмотрим на примере работу функции в EXCEL. На складе имеется перечень товаров в количественном и суммовом выражении, таблица представлена ниже.

Задача: Необходимо в столбе F сформировать номенклатуру ведомости с наименованием, ценой и валютой. Цены должны быть разбиты на разряды по тысячам для лучшей читабельности (например, 28 000).

Воспользуемся функцией ТЕКСТ. Щелкнем в ячейку G3 и нажмем мастер функций нажав на кнопку fx или комбинацию клавиш SHIFT+F3. В разделе категория выберем текстовые и найдем необходимую функцию.

В окне аргументов зададим следующие значения:

Нажмем Ок и получим результат:

Все сумы приобрели денежный формат и стали удобочитаемыми в тексте номенклатуры вместе с наименованием товара. Стоит обратить внимание на то что изменение на денежный формат чисел в столбце E (Сумма) не позволило бы решить данную задачу так как Excel все равно воспринимает значения в денежном формате ячеек как числа:

Вот зачем нужна функция ТЕКСТ и ее весьма сложно заменить другими решениями.



Пример как сделать два значения в одной ячейке Excel

Экономисту организации было поручено в плане на будущий год преобразовать формат сумм расходов в тысячи рублей. Кроме того, необходимо проставить пометки долей в процентах от общей сумы.

Первоначальная таблица с данными представлена ниже:

Задача: необходимо изменить внешний вид плана закупок на более информативный удобный для визуального анализа.

Перейдите курсором клавиатуры в ячейку D2 и введите следующую на первый взгляд сложную формулу:

Заполните этой формулой весь столбец скопировав ее в каждую соответственную ячейку.

В результате в я столбце D (план закупок) получатся текстовые значение с наглядным видом сумм и в скобках указаны доли (какая часть плана припадает на закупку одной позиции) для каждой суммы.

Благодаря такой формуле с функцией ТЕКСТ мы в одной и той же ячейке одновременно вводим сразу 2 значения: суммы в рублях и доли в процентах. Да еще и в двух соответствующих форматах данных.

Определение дня недели по дате в Excel

Торговому представителю необходимо посмотреть какие товары в какие дни недели он отвозил. Таблица перевозок представлена ниже:

Задача: необходимо дату преобразовать в день недели. Воспользуемся функцией ТЕКСТ.

Поставим курсор в ячейку D2. Введем знак равенства «=», а после него название функции ТЕКСТ. Далее заполняем аргументы:

В результате в столбце D отобразится соответствующий день недели для каждой даты.

Читайте также: Как перевести сумму или число прописью в Excel.

Таким образом, рассмотрев функцию ТЕКСТ можно сделать вывод, о том, что она помогает изменить представление числа, применив к нему форматирование с кодами форматов. Это полезно в ситуации, когда нужно отобразить числа в удобочитаемом виде либо объединить их с текстом или символами.

Расчёты с использованием сложных формул, построение сводных таблиц и графиков, написание макросов — это явно не то, с чего началось Ваше знакомство с Excel. На первых порах ваши таблички выглядели примерно вот так (см. рисунок ниже) и самая главная проблема была в том: «Как сделать из чисел проценты, а суммы со знаком рубль/доллар?”

Вспомнили себя? Ну сейчас — то Вы уже профи и умеете цвета заливки менять и когда слышите про формат ячеек начинаете хихикать) Я же написал эту статью, в которой собрал самую полную информацию о форматах ячеек. Ознакомьтесь с оглавлением ниже и поймёте, что вы много не знали.

О чём вообще речь? Покажи примеры!

В Excel достаточно много уже готовых форматов, однако возможны ситуации, в которых ни один вам не подойдет.

С помощью пользовательских форматов Вы сможете управлять отображением чисел, дат, времени, долей, процентов и других числовых значений. Используя пользовательские форматы, вы сможете:

• для дат показывать день недели и только название месяца,
• миллионы и сотни тысяч показывать без ненужных нулей,
• цветом шрифта обращать внимание пользователей на отрицательные числа или значения с ошибками.

Где вы можете использовать пользовательские форматы чисел?

Самый распространённый вариант использования пользовательских форматов – это непосредственно таблица на листе Excel, но также Вы можете использовать их:

• в сводных таблицах — с помощью настроек поля значения

• при построении графиков (в подписях данных и в настройках осей)

• в формулах (через функцию ТЕКСТ)

Для начала давайте всё же разберёмся с основными понятиями.

Что такое формат чисел?

Пользовательский формат — это специальный код, отвечающий отображение значения в Excel. Например, в таблице ниже показаны 8 разных форматов чисел, примененных к той же дате, 1 мая 2020 года:

Самое главное, что вы должны понимать: в Excel есть два разных понятия: значение в ячейке и его графическое отображение. Вот форматы меняют способ отображения значений, но они не изменяют само значение. Если вернутся к рисунку выше, то значение в ячейке везде одно (01.05.2020), но с помощью формата мы можем по-разному его показывать пользователю.

Где вы можете найти числовые форматы?

На Вкладке Главная вы найдете меню встроенных форматов чисел. Ниже этого меню вправо имеется небольшая кнопка для доступа ко всем форматам, включая пользовательские форматы:

Эта кнопка открывает диалоговое окно «Формат ячеек». Вы найдете полный список форматов чисел, организованных по категориям, на вкладке «Число»:

---

Примечание. Вы можете открыть диалоговое окно «Формат ячеек» с помощью сочетания клавиш Ctrl + 1

---

Общий формат по умолчанию

По умолчанию ячейки начинаются с применяемого общего формата. Отображение чисел с использованием формата Общий несколько «вялое». На приведенном ниже рисунке значения в столбцах B и D одни и те же. Просто ширина столбца D меньше и Excel делает корректировки значений.

Видите, что Excel отображает столько знаков после запятой, сколько позволяет ширина ячейки. Он сам округляет десятичные числа и начинает использовать формат научных чисел, когда места в ячейке столбца D ограничено.

Как изменить формат ячейки?

Вы можете выбрать стандартные форматы номеров (общий, номер, валюта, учет, короткий формат даты и др.) на вкладке «Главная» ленты с помощью меню «Формат ячейки».

При вводе данных Excel иногда автоматически меняет числовые форматы. Например, если вы введете допустимую дату, Excel изменится на формат «Дата». Если вы введете процент, равный 5%, Excel изменится на «Процент» и так далее.

Способ 1. Формат по образцу (одноразовое использование)

Способ 2. Формат по образцу (МНОГОразовое использование)

Всё как и в первом способе, только делайте двойной клик по иконке Формат по образцу. Чтобы завершить использование формата по образцу нажмите ESC

Способ 3. Через специальную вставку

Как создавать свои собственные форматы

В нижней части предопределенных форматов вы увидите категорию под названием (все форматы). В этой категории отображается список кодов, которые вы можете использовать для пользовательских форматов чисел, а также область ввода для ввода кодов вручную в различных комбинациях.

Когда вы выберете код из списка, вы увидите его в поле ввода «Тип». Здесь вы можете изменить существующий код или ввести свои коды с нуля. Excel покажет небольшой предварительный просмотр кода, применяемого к первому выбранному значению над областью ввода.

Форматы, которые Вы создаёте самостоятельно хранятся в текущем Excel-файле, а не в Excel вообще. Если вы скопируете значение, отформатированное в соответствии с пользовательским форматом, из одного файла в другой, то формат будет перенесен в книгу вместе со значением.

Как создать собственный формат номера

Чтобы создать собственный формат номера, выполните следующие 4 шага:

1. Выберите ячейку (ячейки) со значениями, которые вы хотите отформатировать.
2. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1 > Число > Все форматы
3. Введите код формата и просмотрите в поле как будет выглядеть значение в ячейке.
4. Нажмите OK, чтобы сохранить и применить только что созданный формат

Как показывает практика, на шаге 3 возникают основные сложности, т.к. пока вам не совсем понятно что писать в поле Тип.

Если вы хотите создать свой собственный формат в существующем формате, сначала примените базовый формат, затем щелкните категорию «Пользовательский» и отредактируйте коды по своему усмотрению.

Далее мы разберём логику прописывания кодов и вы поймёте, что он не так уж и сложен.

Как изменить пользовательский формат

Вы не можете редактировать собственный формат, так как при изменении существующего формата создается новый формат и будет отображаться в списке в категории «Пользовательский». Вы можете использовать кнопку «Удалить», чтобы удалить пользовательские форматы, которые вам больше не нужны.

Предупреждение: после удаления пользовательского формата нет «отмены»!

Структура формата и справочная информация

Пользовательский формат ячейки в Excel имеет определенную структуру. Каждый формат может содержать до четырех разделов, разделенных точкой с запятой:

На первый взгляд всё выглядит сложным, но это только в начале. Чтобы прочитать пользовательский формат, научитесь определять точки с запятой и мысленно анализировать код в этих разделах:

1. Положительные значения (зелёным цветом)
2. Отрицательные значения (красным цветом перед числом будем ставить -)
3. Нулевые значения (будем писать текст «тут нолик»)
4. Текстовые значения (будем показывать текст «введи число, а не текст»)

Не все разделы необходимы

Хотя формат может включать до четырех разделов, минимально требуется только один раздел.

• Когда вы определяете только один формат, Excel будет использовать этот формат для всех значений (больше/меньше 0, нуля и текста).
• Если вы установили формат только с двумя разделами, первый раздел используется для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел.
• Чтобы пропустить раздел, укажите точку с запятой в нужном месте, но не указывайте код формата.

Используя формат ;;; (три точки с запятой), вы можете скрывать значения. Само значение в ячейке будет (сможете использовать в формулах), но его не будет видно.

Коды для настройки формата

Коды для числовых форматов

Определенные символы имеют особое значение в кодах пользовательских номеров. Следующие символы являются ключевыми строительными блоками:

Ноль (0) используется для принудительного отображения нулей, когда число имеет меньше цифр, чем нули в формате. Например, пользовательский формат 0,00 будет показывать нуль как 0,00, 1,1 как 1,10 и ,5 как 0,50.

Знак решетка (#) является заполнителем для необязательных цифр. Когда число имеет меньше цифр, чем # символов в формате, ничего не будет отображаться. Например, пользовательский формат #, ## будет отображать 1,15 как 1,15 и 1,1 как 1,1.

Вопросительный знак (?) Аналогичен нулю, но отображает пробелы для незначащих нулей по обе стороны от разделителя. Используется для выравнивания цифр. Когда знак вопроса занимает место, которое не требуется в количестве, будет добавлено пространство для поддержания визуального выравнивания. Используется также в дробях с переменным количеством знаков.

Пробел ( ) является заполнителем для тысяч разделителей в отображаемом числе. Его можно использовать для определения поведения цифр по отношению к тысячам или миллионам цифр.

Звёздочка (*) используется для повторения символов. Символ, следующий за звездочкой, будет повторяться, чтобы заполнить оставшееся пространство в ячейке.

Подчеркивание (_) используется для добавления пробела в числовом формате. Символ, следующий за символом подчеркивания, определяет, сколько места нужно добавить. Обычным использованием символа подчеркивания является добавление пространства для выравнивания положительных и отрицательных значений, когда числовой формат добавляет круглые скобки только к отрицательным числам. Например, числовой формат «0 _»; (0) » добавляет немного места справа от положительных чисел, чтобы они оставались выровненными с отрицательными числами, заключенными в круглые скобки.

Автоматическое округление

Важно понимать, что Excel будет выполнять «визуальное округление» со всеми форматами пользовательских номеров. Когда число имеет больше цифр, чем заполнители в правой части десятичной точки, число округляется до количества заполнителей. Когда число имеет больше цифр, чем заполнители в левой части десятичной точки, отображаются дополнительные цифры. Это только визуальный эффект — фактические значения не изменяются.

Форматы ячеек для ТЕКСТА

Чтобы отобразить оба текста вместе с цифрами, заключите текст в двойные кавычки («»). Вы можете использовать этот подход для добавления или добавления текстовых строк в формате пользовательского номера, как показано в таблице ниже.

Знаки, которые можно использовать в формате

Помимо знака доллара, есть возможность вводить без кавычек и несколько других значков валют.

Некоторые символы будут работать некорректно в формате ячеек. Например, символы звездочки (*), хеш (#) и процента (%) не могут использоваться непосредственно в пользовательском формате — они не будут отображаться в результате. На помощь приходит обратная косая черта (). Поместив обратную косую черту перед символом, вы можете использовать их в пользовательских форматах:

Пользовательские форматы для дат

Даты в Excel — это просто цифры, поэтому вы можете использовать пользовательские форматы чисел, чтобы изменить способ отображения. Excel многие конкретные коды, которые вы можете использовать для отображения компонентов даты по-разному. На следующей картинке показано, как Excel отображает дату в C5, 14 августа 2019 года, с различными форматами:

Форматы для отображения времени

Показываем время «обычное»

Время в Excel — это дробные части дня. Например, 6:00 – 0,25; 12:00 — 0,5, а 18:00 — 0,75. Вы можете использовать следующие коды в своих форматах для отображения компонентов времени по-разному. Посмотрите ниже как Excel отображает время в D5, 9:35:07, с различными форматами:

м и мм нельзя использовать отдельно в пользовательском формате чисел, так как они конфликтуют с кодом номера месяца в кодах формата даты.

Форматы для «прошедшего» времени

Прошедшее время — это особый случай для отображения значений, превышающих 24 для часов и 60 для минут и секунд. Достаточно добавить квадратные скобки [], чтобы увидеть в ячейке сколько прошло часов, минут и секунд. На следующем экране показано, как Excel показывает прошедшее время, основанное на значении в D5, которое составляет 1,25 дня:

Цифровые форматы для ЦВЕТОВ

Существует два способа определения цвета в формате ячеек. Самый распространённый вариант – написать в квадратных скобках название цвета. Excel знает следующие 8 цветов по имени в цифровом формате:

• [черный]
• [белый]
• [красный]
• [зеленый]
• [синий]
• [желтый]
• [пурпурный]
• [голубой]

Имена цветов должны появляться в скобках.

Если вам мало 8 цветов, то радостная весть в том, что также можно указать цвета по номеру индекса (Цвет1, Цвет2, Цвет3 и т. Д.). Нижеприведенные примеры используют формат пользовательского номера: [ЦветX] 0, где X — номер от 1 до 56

Символы треугольника добавлены только для того, чтобы сделать цвета более удобными для просмотра. Первое изображение отображает все 56 цветов на стандартном белом фоне. На втором изображении изображены те же цвета на сером фоне. Обратите внимание, что первые 8 цветов соответствуют названному списку цветов выше.

Проверка условий

Форматы пользовательских номеров также допускают условия, которые записываются в квадратных скобках, таких как [> 100] или [<= 100]. Когда вы используете условные обозначения в пользовательских числовых форматах, вы переопределяете стандартную структуру >0, <0, 0, текст. Например, чтобы отображать значения ниже 100 красным цветом, вы можете использовать:

[Красный][<100]0;0

Для отображения значений, больших или равных 100 в синем, вы можете расширить формат следующим образом:

[Красный][<100]0;[Синий][>=100]0

Если оставить <100 и >100 (без равно), тогда в ячейке с числом 100 увидите ###########. Это значит, что Excel не может определить как отображать 100. Увеличение ширины столбца не исправит ситуации, нужно менять формат, добавлять >=

Чтобы более легко применять цвета и другие атрибуты ячеек, такие как цвет заливки и т.д., Вы захотите использовать Условное форматирование

Напишите в сообщения сообщества «хочу УФ» и я направлю в ответ видеоурок по работе с данным инструментом. Следите за группой, я готовлю статью с большим количеством примеров использования УФ.

Применение форматов в формуле ТЕКСТ

Хотя большинство форматов чисел применяются непосредственно к ячейкам на листе, вы также можете применять форматы чисел внутри формулы с помощью функции ТЕКСТ. Например, в ячейке A1 написана формула СЕГОДНЯ(). Ниже два варианта получения названия месяца.

• в B2 с помощью формата
• в B4 с помощью формулы ТЕКСТ(A1;»ММММ») (м — вводим на русском ЗАГЛАВНЫМИ)

ВАЖНО: результатом функции ТЕКСТ всегда является текстовое значение, поэтому вы можете соединять результат формулы с другими текстовыми значениями: =«Отчёт продаж за :» & ТЕКСТ(A1; «ММММ»)

Примеры с сайтов

https://excel2.ru/articles/polzovatelskiy-chislovoy-format-v-ms-excel-cherez-format-yacheek

• 
• 
• 

А какие вы используете нестандартные форматы?

Какие испытываете сложности в их создании?

Преобразование чисел-как-текст в нормальные числа

Если для каких-либо ячеек на листе был установлен текстовый формат (это мог сделать пользователь или программа при выгрузке данных в Excel), то введенные потом в эти ячейки числа Excel начинает считать текстом. Иногда такие ячейки помечаются зеленым индикатором, который вы, скорее всего, видели:

Причем иногда такой индикатор не появляется (что гораздо хуже).

В общем и целом, появление в ваших данных чисел-как-текст обычно приводит к большому количеству весьма печальных последствий:

Особенно забавно, что естественное желание просто изменить формат ячейки на числовой — не помогает. Т.е. вы, буквально, выделяете ячейки, щелкаете по ним правой кнопкой мыши, выбираете Формат ячеек (Format Cells), меняете формат на Числовой (Number), жмете ОК — и ничего не происходит! Совсем!

Возможно, «это не баг, а фича», конечно, но нам от этого не легче. Так что давайте-к рассмотрим несколько способов исправить ситуацию — один из них вам обязательно поможет.

Способ 1. Зеленый уголок-индикатор

Если на ячейке с числом с текстовом формате вы видите зеленый уголок-индикатор, то считайте, что вам повезло. Можно просто выделить все ячейки с данными и нажать на всплывающий желтый значок с восклицательным знаком, а затем выбрать команду Преобразовать в число (Convert to number):

Все числа в выделенном диапазоне будут преобразованы в полноценные.

Если зеленых уголков нет совсем, то проверьте — не выключены ли они в настройках вашего Excel (Файл — Параметры — Формулы — Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом).

Способ 2. Повторный ввод

Если ячеек немного, то можно поменять их формат на числовой, а затем повторно ввести данные, чтобы изменение формата вступило-таки в силу. Проще всего это сделать, встав на ячейку и нажав последовательно клавиши F2 (вход в режим редактирования, в ячейке начинает мигаеть курсор) и затем Enter. Также вместо F2 можно просто делать двойной щелчок левой кнопкой мыши по ячейке.

Само-собой, что если ячеек много, то такой способ, конечно, не подойдет.

Способ 3. Формула

Можно быстро преобразовать псевдочисла в нормальные, если сделать рядом с данными дополнительный столбец с элементарной формулой:

Двойной минус, в данном случае, означает, на самом деле, умножение на -1 два раза. Минус на минус даст плюс и значение в ячейке это не изменит, но сам факт выполнения математической операции переключает формат данных на нужный нам числовой.

Само-собой, вместо умножения на 1 можно использовать любую другую безобидную математическую операцию: деление на 1 или прибавление-вычитание нуля. Эффект будет тот же.

Способ 4. Специальная вставка

Этот способ использовали еще в старых версиях Excel, когда современные эффективные менеджеры под стол ходили  зеленого уголка-индикатора еще не было в принципе (он появился только с 2003 года). Алгоритм такой:

• в любую пустую ячейку введите 1
• скопируйте ее
• выделите ячейки с числами в текстовом формате и поменяйте у них формат на числовой (ничего не произойдет)
• щелкните по ячейкам с псевдочислами правой кнопкой мыши и выберите команду Специальная вставка (Paste Special) или используйте сочетание клавиш Ctrl+Alt+V
• в открывшемся окне выберите вариант Значения (Values) и Умножить (Multiply)

По-сути, мы выполняем то же самое, что и в прошлом способе — умножение содержимого ячеек на единицу — но не формулами, а напрямую из буфера.

Способ 5. Текст по столбцам

Если псеводчисла, которые надо преобразовать, вдобавок еще и записаны с неправильными разделителями целой и дробной части или тысяч, то можно использовать другой подход. Выделите исходный диапазон с данными и нажмите кнопку Текст по столбцам (Text to columns) на вкладке Данные (Data). На самом деле этот инструмент предназначен для деления слипшегося текста по столбцам, но, в данном случае, мы используем его с другой целью.

Пропустите первых два шага нажатием на кнопку Далее (Next), а на третьем воспользуйтесь кнопкой Дополнительно (Advanced). Откроется диалоговое окно, где можно задать имеющиеся сейчас в нашем тексте символы-разделители:

После нажатия на Готово Excel преобразует наш текст в нормальные числа.

Способ 6. Макрос

Если подобные преобразования вам приходится делать часто, то имеет смысл автоматизировать этот процесс при помощи несложного макроса. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или откройте вкладку Разработчик (Developer) и нажмите кнопку Visual Basic. В появившемся окне редактора добавьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда следующий код:

Sub Convert_Text_to_Numbers()
    Selection.NumberFormat = "General"
    Selection.Value = Selection.Value
End Sub

Теперь после выделения диапазона всегда можно открыть вкладку Разрабочик — Макросы (Developer — Macros), выбрать наш макрос в списке, нажать кнопку Выполнить (Run) — и моментально преобразовать псевдочисла в полноценные.

Также можно добавить этот макрос в личную книгу макросов, чтобы использовать позднее в любом файле.

P.S.

С датами бывает та же история. Некоторые даты тоже могут распознаваться Excel’ем как текст, поэтому не будет работать группировка и сортировка. Решения — те же самые, что и для чисел, только формат вместо числового нужно заменить на дату-время.

Ссылки по теме

• Деление слипшегося текста по столбцам
• Вычисления без формул специальной вставкой
• Преобразование текста в числа с помощью надстройки PLEX

Как преобразовать текст в число в Excel — 10 способов.

В этом  руководстве показано множество различных способов преобразования текста в число в Excel: опция проверки ошибок в числах, формулы, математические операции, специальная вставка и многое другое.

Иногда значения в ваших таблицах Excel выглядят как числа, но их нельзя сложить или перемножить, они приводят к ошибкам в формулах. Общая причина этого — числа, записанные как текст. Во многих случаях Microsoft Excel достаточно умен, чтобы автоматически преобразовывать цифровые символы, импортированные из других программ, в обычные числа. Но иногда числа остаются отформатированными в виде текста, что вызывает множество проблем в ваших электронных таблицах.

Перестает правильно работать сортировка данных, поскольку числовые и текстовые значения упорядочиваются по-разному. Функции поиска, подобные ВПР, также не могут найти нужные значения (подробнее об этом читайте – Почему не работает ВПР?). Подсчет по условиям СУММЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ даст неверные результаты. Если они находятся среди «нормальных» чисел, то функция СУММ их проигнорирует, а вы этого даже не заметите. В результате – неверные расчеты.

• Как выглядят числа-как текст?
• Используем индикатор ошибок.
• Изменение формата ячейки может преобразовать текст в число
• Специальная вставка
• Инструмент «текст по столбцам»
• Повторный ввод
• Формулы для преобразования текста в число
• Как можно использовать математические операции
• Удаление непечатаемых символов
• Использование макроса VBA
• Как извлечь число из текста при помощи инструмента Ultimate Suite

Из этого материала вы узнаете, как преобразовать строки в «настоящие» числа.

Как определить числа, записанные как текст?

В Excel есть встроенная функция проверки ошибок, которая предупреждает вас о возможных проблемах со значениями ячеек. Это выглядит как маленький зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки. При выборе ячейки с таким индикатором ошибки отображается предупреждающий знак с желтым восклицательным знаком (см. Скриншот ниже). Наведите указатель мыши на этот знак, и Excel сообщит вам о потенциальной проблеме: в этой ячейке число сохранено как текст или перед ним стоит апостроф .

В некоторых случаях индикатор ошибки не отображается для чисел, записанных в виде текста. Но есть и другие визуальные индикаторы текстовых чисел:

Число	Строка (текстовое значение)
• По умолчанию с выравниванием по правому краю. • Если выбрано несколько ячеек, в строке состояния отображается «Среднее», «Количество» и «Сумма» .	• По умолчанию с выравниванием по левому краю. • Если выбрано несколько ячеек, строка состояния показывает только Количество . • В поле Числовой формат отображается текстовый формат (во многих случаях, но не всегда). • В строке формул может быть виден начальный апостроф. • Зелёный треугольник в левом верхнем углу.

На изображении ниже вы можете видеть текстовые представления чисел справа и реальные числа слева:

Есть несколько разных способов изменить текст на число Excel. Ниже мы рассмотрим их, начиная с самых быстрых и простых. Если простые методы не работают для вас, пожалуйста, не расстраивайтесь. Нет проблем, которые невозможно преодолеть. Просто нужно попробовать другие способы.

Используем индикатор ошибок.

Если в ваших клетках отображается индикатор ошибки (зеленый треугольник в верхнем левом углу), преобразование выполняется одним щелчком мыши:

1. Выберите всю область, где цифры сохранены как текст.
2. Нажмите предупреждающий знак и затем — Преобразовать в число.

Таким образом можно одним махом преобразовать в числа весь столбец. Просто выделите всю проблемную область, а затем жмите восклицательный знак.

Смена формата ячейки.

Все ячейки в Экселе имеют определенный формат, который указывает программе, как их обрабатывать. Например, даже если в клетке таблицы будут записаны цифры, но формат выставлен текстовый, то они будут рассматриваться как простой текст. Никакие подсчеты с ними  вы провести не сможете. Для того, чтобы Excel воспринимал цифры как нужно, они должны быть записаны с общим или числовым форматом.

Итак, первый быстрый способ видоизменения заключается в следующем:

1. Выберите ячейки с цифрами в текстовом формате.
2. На вкладке «Главная » в группе «Число» выберите « Общий» или « Числовой» в раскрывающемся списке «Формат» .

Или же можно воспользоваться контекстным меню, вызвав его правым кликом мышки.

Последовательность действий в этом случае показана на рисунке. В любом случае, нужно применить числовой либо общий формат.

Этот способ не слишком удобен и достался нам «в наследство» от предыдущих версий Excel, когда еще не было индикатора ошибки в виде зелёного уголка.

Примечание. Этот метод не работает в некоторых случаях. Например, если вы примените текстовый формат, запишете несколько цифр, а затем измените формат на «Числовой». Тут ячейка все равно останется отформатированной как текст.

То же самое произойдёт, если перед цифрами будет стоять апостроф. Это однозначно указывает Excel, что записан именно текст и ничто другое.

Совет. Если зеленых уголков нет совсем, то проверьте — не выключены ли они в настройках вашего Excel (Файл — Параметры — Формулы — Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом).

Специальная вставка.

По сравнению с предыдущими методами этот метод требует еще нескольких дополнительных шагов, но работает почти на 100%.

Чтобы исправить числа, отформатированные как текст с помощью специальной вставки, выполните следующие действия:

1. Выделите клетки таблицы с текстовым номером и установите для них формат «Общий», как описано выше.
2. Скопируйте какую-нибудь пустую ячейку. Для этого либо установите в нее курсор и нажмите Ctrl + C, либо щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать» в контекстном меню.
3. Выберите клетки таблицы, которые вы хотите трансформировать, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка». В качестве альтернативы, нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Alt + V.
4. В диалоговом окне «Специальная вставка» выберите «Значения» в разделе «Вставить» и затем «Сложить» в разделе «Операция».
5. Нажмите ОК.

Если все сделано правильно, то ваши значения изменят выравнивание слева на правую сторону. Excel теперь воспринимает их как числа.

Инструмент «текст по столбцам».

Это еще один способ использовать встроенные возможности Excel. При использовании для других целей, например для разделения ячеек, мастер «Текст по столбцам» представляет собой многоэтапный процесс. А вот чтобы просто выполнить нашу метаморфозу, нажимаете кнопку Готово на самом первом шаге

1. Выберите позиции (можно и весь столбец), которые вы хотите конвертировать, и убедитесь, что их формат установлен на Общий.
2. Перейдите на вкладку «Данные», группу «Инструменты данных» и нажмите кнопку «Текст по столбцам» .
3. На шаге 1 мастера распределения выберите «С разделителями» в разделе «Формат исходных данных» и сразу чтобы завершить преобразование, нажмите «Готово» .

Это все, что нужно сделать!

Повторный ввод.

Если проблемных ячеек, о которых мы ведём здесь разговор, у вас не очень много, то, возможно, неплохим вариантом будет просто ввести их заново.

Для этого сначала установите их формат на «Обычный». Затем в каждую из них введите цифры заново.

Думаю, вы знаете, как корректировать ячейку — либо двойным кликом мышки, либо через клавишу F2.

Но это, конечно, если таких «псевдо-чисел» немного. Иначе овчинка не стоит выделки. Есть много других менее трудоемких способов.

Преобразовать текст в число с помощью формулы

До сих пор мы обсуждали встроенные возможности, которые можно применить для перевода текста в число в Excel. Во многих ситуациях это может быть сделано быстрее с помощью формулы.

В Microsoft Excel есть специальная функция — ЗНАЧЕН (VALUE в английском варианте). Она обрабатывает как текст в кавычках, так и ссылку на элемент таблицы, содержащий символы для трансформирования.

Функция ЗНАЧЕН может даже распознавать набор цифр, включающих некоторые «лишние» символы.

Например, распознает цифры, записанные с разделителем тысяч в виде пробела:

=ЗНАЧЕН(«1 000»)

Конвертируем число, введенное с символом валюты и разделителем тысяч:

=ЗНАЧЕН(«1 000 $»)

Обе эти формулы возвратят число 1000.

Точно так же она расправляется с пробелами перед цифрами.

Чтобы преобразовать столбец символьных значений в числа, введите выражение в первую позицию и перетащите маркер заполнения, чтобы скопировать его вниз по столбцу.

Функция ЗНАЧЕН также пригодится, когда вы извлекаете что-либо из символьной строки с помощью одной из текстовых функций, таких как ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и ПСТР.

Например, чтобы получить последние 3 символа из A2 и вернуть результат в виде цифр, используйте следующее:

=ЗНАЧЕН(ПРАВСИМВ(A2;3))

На приведенном ниже рисунке продемонстрирована формула трансформации:

Если вы не обернете функцию ПРАВСИМВ в ЗНАЧЕН, результат будет возвращен в виде набора символов, что делает невозможным любые вычисления с извлеченными значениями.

Этот метод подходит, когда вы точно знаете, сколько символов и откуда вы желаете получить, а затем превратить их в число.

Математические операции.

Еще один способ — выполнить простую арифметическую операцию, которая фактически не меняет исходное значение. В этом случае программа, если есть такая возможность, сама сделает нужную конвертацию.

Что это может быть? Например, сложение с нулём, умножение или деление на 1.

=A2+0

=A2*1

=A2/1

Важно, чтобы эти действия не изменили величины чисел. Выше вы видите пример таких операций: двойное умножение на минус 1, умножение на 1, сложение с 0. Наиболее элегантно и просто для ввода выглядит «двойное отрицание»: ставим два минуса перед ссылкой, то есть дважды умножаем на минус 1. Результат расчета не изменится, а записать такую формулу очень просто.

Но если исходные значения отформатированы как текст, Excel также может автоматически применить соответствующий формат и к полученным результатам. Вы сможете заметить это по выровненному влево их содержимому. Чтобы это исправить, обязательно установите общий формат для ячеек, которые используются в формуле.

Примечание. Если вы хотите, чтобы результаты были значениями, а не формулами, используйте после применения этого метода функцию специальной вставки, чтобы заменить их результатами.

Удаление непечатаемых символов.

Когда вы копируете в таблицу Excel данные из других приложений при помощи буфера обмена (то есть Копировать – Вставить), вместе с цифрами часто копируется и различный «мусор». Так в таблице могут появиться внешне не видимые непечатаемые символы. В результате ваши цифры будут восприниматься программой как символьная строка.

Эту напасть можно удалить программным путем при помощи формулы. Аналогично предыдущему примеру, в С2 можно записать примерно такое выражение:

=ЗНАЧЕН(СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ(A2)))

Поясню, как это работает. Функция ПЕЧСИМВ удаляет непечатаемые знаки. СЖПРОБЕЛЫ – лишние пробелы. Функция ЗНАЧЕН, как мы уже говорили ранее, преобразует текст в число.

Макрос VBA.

Если вам часто приходится преобразовывать большие области данных из текстового формата в числовой, то есть резон для этих повторяющихся операций создать специальный макрос, который будет использоваться при необходимости. Но для того, чтобы это выполнить, прежде всего, нужно в Экселе включить макросы и панель разработчика, если это до сих пор не сделано. Нажмите правой кнопкой мыши на ленте и настройте показ этого раздела.

Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или откройте вкладку Разработчик (Developer) и нажмите кнопку Visual Basic. В появившемся окне редактора добавьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда следующее небольшое выражение:

Sub Текст_в_число()   
   Dim rArea As Range
   On Error Resume Next
   ActiveWindow.RangeSelection.SpecialCells(xlCellTypeConstants).Select
   If Err Then Exit Sub
   With Application: .ScreenUpdating = False: .EnableEvents = False: .Calculation = xlManual: End With
   For Each rArea In Selection.Areas
   rArea.Replace ",", "."
   rArea.FormulaLocal = rArea.FormulaLocal
   Next rArea
   With Application: .ScreenUpdating = True: .EnableEvents = True: .Calculation = xlAutomatic: End With
End Sub

После этого закрываем редактор, выполнив нажатие стандартной кнопки закрытия в верхнем правом углу окна.

Что делает этот макрос?

Вы можете выделить несколько областей данных для конвертации (можно использовать мышку при нажатой клавише CTRL). При этом, если в ваших числах в качестве разделителя десятичных разрядов используется запятая, то она будет автоматически заменена на точку. Ведь в Windows чаще всего именно точка отделяет целую и дробную части числа. А при экспорте данных из других программ запятая в этой роли встречается почему-то очень часто.

Чтобы использовать этот код, выделяем область на рабочем листе, которую нужно преобразовать. Жмем на значок «Макросы», который расположен на вкладке «Разработчик» в группе «Код». Или нам поможет комбинация клавиш ALT+F8.

Открывается окно имеющихся макросов. Находим «Текст_в_число», указываем на его и жмем на кнопку «Выполнить».

Извлечь число из текстовой строки с помощью Ultimate Suite

Как вы уже убедились, не существует универсальной формулы Excel для извлечения числа из текстовой строки. Если у вас возникли трудности с пониманием формул или их настройкой для ваших наборов данных, вам может понравиться этот простой способ получить число из строки в Excel.

Надстройка Ultimate Suite предоставляет множество инструментов для работы с текстовыми значениями: удалить лишние пробелы и ненужные символы, изменить регистр текста, подсчитать символы и слова, добавить один и тот же текст в начало или конец всех ячеек в диапазоне, преобразовать текст в числа, разделить его по отдельным ячейкам, заменить ошибочные символы с правильными.

Вот как вы можете быстро получить число из любой буквенно-цифровой строки:

1. Перейдите на вкладку Ablebits Data > Текст и нажмите Извлечь (Extract) :

1. Выделите все ячейки с нужным текстом.
2. На панели инструмента установите переключатель «Извлечь числа (Extract numbers)».
3. В зависимости от того, хотите ли вы, чтобы результаты были формулами или значениями, выберите переключатель «Вставить как формулу (Insert as formula)» или оставьте его неактивным (по умолчанию).

Я советую активировать эту возможность, если вы хотите, чтобы извлеченные числа обновлялись автоматически, как только в исходные строки вносятся какие-либо изменения. 

Если вы хотите, чтобы результаты не зависели от исходных строк (например, если вы планируете удалить исходные данные позже), не выводите результат в виде формулы.

1. Нажмите кнопку «Вставить результаты (Insert results)». Вот и всё!

Как и в предыдущем примере, результаты извлечения являются числами , что означает, что вы можете подсчитывать, суммировать, усреднять или выполнять любые другие вычисления с ними.

В этом примере мы решили вставить результаты как формулы , и надстройка сделала именно то, что было запрошено:

=ЕСЛИ(МИН(НАЙТИ({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9},A2&»_0123456789″))>ДЛСТР(A2), «»,СУММПРОИЗВ(ПСТР(0&A2,НАИБОЛЬШИЙ(ИНДЕКС(ЕЧИСЛО(—ПСТР(A2,СТРОКА(ДВССЫЛ(«$1:$»&ДЛСТР(A2))),1))*СТРОКА(ДВССЫЛ(«$1:$»&ДЛСТР(A2))),0),СТРОКА(ДВССЫЛ(«$1:$»&ДЛСТР(A2))))+1,1)*10^СТРОКА(ДВССЫЛ(«$1:$»&ДЛСТР(A2)))/10))

Сложновато самому написать такую формулу, не правда ли?

Если отсутствует флажок «Вставить как формулу», вы увидите число в строке формул. 

Любопытно попробовать? Просто скачайте пробную версию Ultimate Suite и убедитесь сами

Если вы хотите иметь этот, а также более 60 других полезных инструментов в своем Excel, воспользуйтесь этой специальной возможностью покупки, которую предоставлена исключительно читателям нашего блога.

Вот как вы можете преобразовать текст в число Excel с помощью формул и встроенных функций. Более сложные случаи, когда в ячейке находятся одновременно и буквы, и цифры, мы рассмотрим в отдельной статье. Я благодарю вас за чтение и надеюсь не раз еще увидеть вас в нашем блоге!

Также рекомендуем:

Как быстро посчитать количество слов в Excel — В статье объясняется, как подсчитывать слова в Excel с помощью функции ДЛСТР в сочетании с другими функциями Excel, а также приводятся формулы для подсчета общего количества или конкретных слов в…

Как быстро извлечь число из текста в Excel — В этом кратком руководстве показано, как можно быстро извлекать число из различных текстовых выражений в Excel с помощью формул или специального инструмента «Извлечь». Проблема выделения числа из текста возникает достаточно…

Как умножить число на процент и прибавить проценты — Ранее мы уже научились считать проценты в Excel. Рассмотрим несколько случаев, когда известная нам величина процента помогает рассчитать различные числовые значения. Чему равен процент от числаКак умножить число на процентКак…

Как считать проценты в Excel — примеры формул — В этом руководстве вы познакомитесь с быстрым способом расчета процентов в Excel, найдете базовую формулу процента и еще несколько формул для расчета процентного изменения, процента от общей суммы и т.д.…

Функция ПРАВСИМВ в Excel — примеры и советы. — В последних нескольких статьях мы обсуждали различные текстовые функции. Сегодня наше внимание сосредоточено на ПРАВСИМВ (RIGHT в английской версии), которая предназначена для возврата указанного количества символов из крайней правой части…

Функция ЛЕВСИМВ в Excel. Примеры использования и советы. — В руководстве показано, как использовать функцию ЛЕВСИМВ (LEFT) в Excel, чтобы получить подстроку из начала текстовой строки, извлечь текст перед определенным символом, заставить формулу возвращать число и многое другое. Среди…

5 примеров с функцией ДЛСТР в Excel. — Вы ищете формулу Excel для подсчета символов в ячейке? Если да, то вы, безусловно, попали на нужную страницу. В этом коротком руководстве вы узнаете, как использовать функцию ДЛСТР (LEN в английской версии)…

Одной из частых задач, с которыми сталкиваются пользователи программы Эксель, является преобразования числовых выражений в текстовый формат и обратно. Этот вопрос часто заставляет потратить на решение много времени, если юзер не знает четкого алгоритма действий. Давайте разберемся, как можно решить обе задачи различными способами.

Конвертация числа в текстовый вид

Все ячейки в Экселе имеют определенный формат, который задает программе, как ей рассматривать то или иное выражение. Например, даже если в них будут записаны цифры, но формат выставлен текстовый, то приложение будет рассматривать их, как простой текст, и не сможет проводить с такими данными математические вычисления. Для того, чтобы Excel воспринимал цифры именно как число, они должны быть вписаны в элемент листа с общим или числовым форматом.

Для начала рассмотрим различные варианты решения задачи конвертации чисел в текстовый вид.

Способ 1: форматирование через контекстное меню

Чаще всего пользователи выполняют форматирование числовых выражений в текстовые через контекстное меню.

1. Выделяем те элементы листа, в которых нужно преобразовать данные в текст. Как видим, во вкладке «Главная» на панели инструментов в блоке «Число» в специальном поле отображается информация о том, что данные элементы имеют общий формат, а значит, цифры, вписанные в них, воспринимаются программой, как число.



2. Кликаем правой кнопкой мыши по выделению и в открывшемся меню выбираем позицию «Формат ячеек…».



3. В открывшемся окне форматирования переходим во вкладку «Число», если оно было открыто в другом месте. В блоке настроек «Числовые форматы» выбираем позицию «Текстовый». Для сохранения изменений жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.



4. Как видим, после данных манипуляций в специальном поле высвечивается информация о том, что ячейки были преобразованы в текстовый вид.



5. Но если мы попытаемся подсчитать автосумму, то она отобразится в ячейке ниже. Это означает, что преобразование было совершено не полностью. В этом и заключается одна из фишек Excel. Программа не дает завершить преобразование данных наиболее интуитивно понятным способом.



6. Чтобы завершить преобразование, нам нужно последовательно двойным щелчком левой кнопки мыши поместить курсор в каждый элемент диапазона в отдельности и нажать на клавишу Enter. Чтобы упростить задачу вместо двойного щелчка можно использовать нажатие функциональной клавиши F2.



7. После выполнения данной процедуры со всеми ячейками области, данные в них будут восприниматься программой, как текстовые выражения, а, следовательно, и автосумма будет равна нулю. Кроме того, как видим, левый верхний угол ячеек будет окрашен в зеленый цвет. Это также является косвенным признаком того, что элементы, в которых находятся цифры, преобразованы в текстовый вариант отображения. Хотя этот признак не всегда является обязательным и в некоторых случаях такая пометка отсутствует.

Урок: Как изменить формат в Excel

Способ 2: инструменты на ленте

Преобразовать число в текстовый вид можно также воспользовавшись инструментами на ленте, в частности, использовав поле для показа формата, о котором шел разговор выше.

1. Выделяем элементы, данные в которых нужно преобразовать в текстовый вид. Находясь во вкладке «Главная» кликаем по пиктограмме в виде треугольника справа от поля, в котором отображается формат. Оно расположено в блоке инструментов «Число».





2. В открывшемся перечне вариантов форматирования выбираем пункт «Текстовый».



3. Далее, как и в предыдущем способе, последовательно устанавливаем курсор в каждый элемент диапазона двойным щелчком левой кнопки мыши или нажатием клавиши F2, а затем щелкаем по клавише Enter.

Данные преобразовываются в текстовый вариант.

Способ 3: использование функции

Ещё одним вариантом преобразования числовых данных в тестовые в Экселе является применение специальной функции, которая так и называется – ТЕКСТ. Данный способ подойдёт, в первую очередь, если вы хотите перенести числа как текст в отдельный столбец. Кроме того, он позволит сэкономить время на преобразовании, если объем данных слишком большой. Ведь, согласитесь, что перещелкивать каждую ячейку в диапазоне, насчитывающем сотни или тысячи строк – это не самый лучший выход.

1. Устанавливаем курсор в первый элемент диапазона, в котором будет выводиться результат преобразования. Щелкаем по значку «Вставить функцию», который размещен около строки формул.



2. Запускается окно Мастера функций. В категории «Текстовые» выделяем пункт «ТЕКСТ». После этого кликаем по кнопке «OK».



3. Открывается окно аргументов оператора ТЕКСТ. Данная функция имеет следующий синтаксис:

   =ТЕКСТ(значение;формат)

   Открывшееся окно имеет два поля, которые соответствуют данным аргументам: «Значение» и «Формат».

   В поле «Значение» нужно указать преобразовываемое число или ссылку на ячейку, в которой оно находится. В нашем случае это будет ссылка на первый элемент обрабатываемого числового диапазона.

   В поле «Формат» нужно указать вариант отображения результата. Например, если мы введем «0», то текстовый вариант на выходе будет отображаться без десятичных знаков, даже если в исходнике они были. Если мы внесем «0,0», то результат будет отображаться с одним десятичным знаком, если «0,00», то с двумя, и т.д.

   После того, как все требуемые параметры введены, щелкаем по кнопке «OK».



4. Как видим, значение первого элемента заданного диапазона отобразилось в ячейке, которую мы выделили ещё в первом пункте данного руководства. Для того, чтобы перенести и другие значения, нужно скопировать формулу в смежные элементы листа. Устанавливаем курсор в нижний правый угол элемента, который содержит формулу. Курсор преобразуется в маркер заполнения, имеющий вид небольшого крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и протаскиваем по пустым ячейкам параллельно диапазону, в котором находятся исходные данные.



5. Теперь весь ряд заполнен требуемыми данными. Но и это ещё не все. По сути, все элементы нового диапазона содержат в себе формулы. Выделяем эту область и жмем на значок «Копировать», который расположен во вкладке «Главная» на ленте инструментов группе «Буфер обмена».



6. Далее, если мы хотим сохранить оба диапазона (исходный и преобразованный), не снимаем выделение с области, которая содержит формулы. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Происходит запуск контекстного списка действий. Выбираем в нем позицию «Специальная вставка». Среди вариантов действий в открывшемся списке выбираем «Значения и форматы чисел».
   

   Если же пользователь желает заменить данные исходного формата, то вместо указанного действия нужно выделить именно его и произвести вставку тем же способом, который указан выше.



7. В любом случае, в выбранный диапазон будут вставлены данные в текстовом виде. Если же вы все-таки выбрали вставку в исходную область, то ячейки, содержащие формулы, можно очистить. Для этого выделяем их, кликаем правой кнопкой мыши и выбираем позицию «Очистить содержимое».

На этом процедуру преобразования можно считать оконченной.

Урок: Мастер функций в Excel

Конвертация текста в число

Теперь давайте разберемся, какими способами можно выполнить обратную задачу, а именно как преобразовать текст в число в Excel.

Способ 1: преобразование с помощью значка об ошибке

Проще и быстрее всего выполнить конвертацию текстового варианта с помощью специального значка, который сообщает об ошибке. Этот значок имеет вид восклицательного знака, вписанного в пиктограмму в виде ромба. Он появляется при выделении ячеек, которые имеют пометку в левом верхнем углу зеленым цветом, обсуждаемую нами ранее. Эта пометка ещё не свидетельствует о том, что данные находящиеся в ячейке обязательно ошибочные. Но цифры, расположенные в ячейке имеющей текстовый вид, вызывают подозрения у программы в том, что данные могут быть внесены некорректно. Поэтому на всякий случай она их помечает, чтобы пользователь обратил внимание. Но, к сожалению, такие пометки Эксель выдает не всегда даже тогда, когда цифры представлены в текстовом виде, поэтому ниже описанный способ подходит не для всех случаев.

1. Выделяем ячейку, в которой содержится зеленый индикатор о возможной ошибке. Кликаем по появившейся пиктограмме.



2. Открывается список действий. Выбираем в нем значение «Преобразовать в число».



3. В выделенном элементе данные тут же будут преобразованы в числовой вид.

Если подобных текстовых значений, которые следует преобразовать, не одно, а множество, то в этом случае можно ускорить процедуру преобразования.

1. Выделяем весь диапазон, в котором находятся текстовые данные. Как видим, пиктограмма появилась одна для всей области, а не для каждой ячейки в отдельности. Щелкаем по ней.



2. Открывается уже знакомый нам список. Как и в прошлый раз, выбираем позицию «Преобразовать в число».

Все данные массива будут преобразованы в указанный вид.

Способ 2: конвертация при помощи окна форматирования

Как и для преобразования данных из числового вида в текст, в Экселе существует возможность обратного конвертирования через окно форматирования.

1. Выделяем диапазон, содержащий цифры в текстовом варианте. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем позицию «Формат ячеек…».



2. Выполняется запуск окна форматирования. Как и в предыдущий раз, переходим во вкладку «Число». В группе «Числовые форматы» нам нужно выбрать значения, которые позволят преобразовать текст в число. К ним относится пункты «Общий» и «Числовой». Какой бы из них вы не выбрали, программа будет расценивать цифры, введенные в ячейку, как числа. Производим выбор и жмем на кнопку. Если вы выбрали значение «Числовой», то в правой части окна появится возможность отрегулировать представление числа: выставить количество десятичных знаков после запятой, установить разделителями между разрядами. После того, как настройка выполнена, жмем на кнопку «OK».



3. Теперь, как и в случае преобразования числа в текст, нам нужно прощелкать все ячейки, установив в каждую из них курсор и нажав после этого клавишу Enter.

После выполнения этих действий все значения выбранного диапазона преобразуются в нужный нам вид.

Способ 3: конвертация посредством инструментов на ленте

Перевести текстовые данные в числовые можно, воспользовавшись специальным полем на ленте инструментов.

1. Выделяем диапазон, который должен подвергнуться трансформации. Переходим во вкладку «Главная» на ленте. Кликаем по полю с выбором формата в группе «Число». Выбираем пункт «Числовой» или «Общий».



2. Далее прощелкиваем уже не раз описанным нами способом каждую ячейку преобразуемой области с применением клавиш F2 и Enter.

Значения в диапазоне будут преобразованы из текстовых в числовые.

Способ 4: применение формулы

Также для преобразования текстовых значений в числовые можно использовать специальные формулы. Рассмотрим, как это сделать на практике.

1. В пустой ячейке, расположенной параллельно первому элементу диапазона, который следует преобразовать, ставим знак «равно» (=) и двойной символ «минус» (—). Далее указываем адрес первого элемента трансформируемого диапазона. Таким образом, происходит двойное умножение на значение «-1». Как известно, умножение «минус» на «минус» дает «плюс». То есть, в целевой ячейке мы получаем то же значение, которое было изначально, но уже в числовом виде. Даная процедура называется двойным бинарным отрицанием.



2. Жмем на клавишу Enter, после чего получаем готовое преобразованное значение. Для того, чтобы применить данную формулу для всех других ячеек диапазона, используем маркер заполнения, который ранее был применен нами для функции ТЕКСТ.



3. Теперь мы имеем диапазон, который заполнен значениями с формулами. Выделяем его и жмем на кнопку «Копировать» во вкладке «Главная» или применяем сочетание клавиш Ctrl+C.



4. Выделяем исходную область и производим щелчок по ней правой кнопкой мыши. В активировавшемся контекстном списке переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Значения и форматы чисел».



5. Все данные вставлены в нужном нам виде. Теперь можно удалить транзитный диапазон, в котором находится формула двойного бинарного отрицания. Для этого выделяем данную область, кликом правой кнопки мыши вызываем контекстное меню и выбираем в нем позицию «Очистить содержимое».

Кстати, для преобразования значений данным методом совсем не обязательно использовать исключительно двойное умножение на «-1». Можно применять любое другое арифметическое действие, которое не ведет к изменению значений (сложение или вычитание нуля, выполнение возведения в первую степень и т.д.)

Урок: Как сделать автозаполнение в Excel

Способ 5: применение специальной вставки

Следующий способ по принципу действия очень похож на предыдущий с той лишь разницей, что для его использования не нужно создавать дополнительный столбец.

1. В любую пустую ячейку на листе вписываем цифру «1». Затем выделяем её и жмем на знакомый значок «Копировать» на ленте.



2. Выделяем область на листе, которую следует преобразовать. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся меню дважды переходим по пункту «Специальная вставка».



3. В окне специальной вставки выставляем переключатель в блоке «Операция» в позицию «Умножить». Вслед за этим жмем на кнопку «OK».



4. После этого действия все значения выделенной области будут преобразованы в числовые. Теперь при желании можно удалить цифру «1», которую мы использовали в целях конвертации.

Способ 6: использование инструмента «Текст столбцами»

Ещё одним вариантом, при котором можно преобразовать текст в числовой вид, является применение инструмента «Текст столбцами». Его есть смысл использовать тогда, когда вместо запятой в качестве разделителя десятичных знаков используется точка, а в качестве разделителя разрядов вместо пробела – апостроф. Этот вариант воспринимается в англоязычном Экселе, как числовой, но в русскоязычной версии этой программы все значения, которые содержат указанные выше знаки, воспринимаются как текст. Конечно, можно перебить данные вручную, но если их много, это займет значительное количество времени, тем более что существует возможность гораздо более быстрого решения проблемы.

1. Выделяем фрагмент листа, содержимое которого нужно преобразовать. Переходим во вкладку «Данные». На ленте инструментов в блоке «Работа с данными» кликаем по значку «Текст по столбцам».



2. Запускается Мастер текстов. В первом окне обратите внимание, чтобы переключатель формата данных стоял в позиции «С разделителями». По умолчанию он должен находиться в этой позиции, но проверить состояние будет не лишним. Затем кликаем по кнопке «Далее».



3. Во втором окне также оставляем все без изменений и жмем на кнопку «Далее».



4. А вот после открытия третьего окна Мастера текстов нужно нажать на кнопку «Подробнее».



5. Открывается окно дополнительной настройки импорта текста. В поле «Разделитель целой и дробной части» устанавливаем точку, а в поле «Разделитель разрядов» — апостроф. Затем делаем один щелчок по кнопке «OK».



6. Возвращаемся в третье окно Мастера текстов и жмем на кнопку «Готово».



7. Как видим, после выполнения данных действий числа приняли привычный для русскоязычной версии формат, а это значит, что они одновременно были преобразованы из текстовых данных в числовые.

Способ 7: применение макросов

Если вам часто приходится преобразовывать большие области данных из текстового формата в числовой, то имеется смысл в этих целях записать специальный макрос, который будет использоваться при необходимости. Но для того, чтобы это выполнить, прежде всего, нужно в своей версии Экселя включить макросы и панель разработчика, если это до сих пор не сделано.

1. Переходим во вкладку «Разработчик». Жмем на значок на ленте «Visual Basic», который размещен в группе «Код».



2. Запускается стандартный редактор макросов. Вбиваем или копируем в него следующее выражение:

   
Sub Текст_в_число()
Selection.NumberFormat = "General"
Selection.Value = Selection.Value
End Sub


   После этого закрываем редактор, выполнив нажатие стандартной кнопки закрытия в верхнем правом углу окна.



3. Выделяем фрагмент на листе, который нужно преобразовать. Жмем на значок «Макросы», который расположен на вкладке «Разработчик» в группе «Код».



4. Открывается окно записанных в вашей версии программы макросов. Находим макрос с наименованием «Текст_в_число», выделяем его и жмем на кнопку «Выполнить».



5. Как видим, тут же происходит преобразование текстового выражения в числовой формат.

Урок: Как создать макрос в Экселе

Как видим, существует довольно много вариантов преобразования в Excel цифр, которые записаны в числовом варианте, в текстовый формат и в обратном направлении. Выбор определенного способа зависит от многих факторов. Прежде всего, это поставленная задача. Ведь, например, быстро преобразовать текстовое выражение с иностранными разделителями в числовое можно только использовав инструмент «Текст столбцами». Второй фактор, который влияет на выбор варианта – это объемы и частота выполняемых преобразований. Например, если вы часто используете подобные преобразования, имеет смысл произвести запись макроса. И третий фактор – индивидуальное удобство пользователя.