Формула фильтр в excel 2016

Функция ФИЛЬТР позволяет выполнять фильтрацию диапазона данных на основе условий, которые вы определяете.

В следующем примере мы использовали формулу =FILTER(A5:D20,C5:C20=H2,»») для возврата всех записей Для Apple, как указано в ячейке H2, и если яблок нет, возвращается пустая строка («»).

Функция ФИЛЬТР фильтрует массив с учетом массива логических значений (ИСТИНА/ЛОЖЬ).

=ФИЛЬТР(массив;включить;[если_пусто])

Аргумент	Описание
массив Обязательный элемент	Массив или диапазон для фильтрации
включить Обязательный элемент	Массив логических переменных с аналогичной высотой или шириной, что и массив.
[если_пусто] Необязательный элемент	Значение, возвращаемое, если все значения во включенном массиве пустые (фильтр не возвращает ничего)

Примечания: 

• Массив может рассматриваться как ряд значений, столбец со значениями или комбинация строк и столбцов значений. В приведенном выше примере массив для нашей формулы ФИЛЬТР представляет собой диапазон A5:D20.

• Функция ФИЛЬТР возвращает массив, который будет переноситься на другие ячейки, если является конечным результатом формулы. Это означает, что Excel будет динамически создавать соответствующий по размеру диапазон массива при нажатии клавиши ВВОД. Если ваши вспомогательные данные хранятся в таблице Excel, тогда массив будет автоматически изменять размер при добавлении и удалении данных из диапазона массива, если вы используете структурированные ссылки. Дополнительные сведения см. в статье о переносе массива.

• Если набор данных потенциально может возвращать пустое значение, используйте третий аргумент ([если_пусто]). В противном случае возникнет ошибка #ВЫЧИС! , так как Excel в настоящее время не поддерживает пустые массивы.

• Если какое-либо значение аргумента include является ошибкой (#N/A, #VALUE и т. д.) или не может быть преобразовано в логическое значение, функция FILTER вернет ошибку.  

• Приложение Excel ограничило поддержку динамических массивов в операциях между книгами, и этот сценарий поддерживается, только если открыты обе книги. Если закрыть исходную книгу, все связанные формулы динамического массива вернут ошибку #ССЫЛКА! после обновления.

Примеры

Функция ФИЛЬТР, используемая для возврата нескольких условий

В данном случае мы используем оператор умножения (*) для возврата всех значений в диапазоне массива (A5:D20), содержащих текст «Яблоко» И находящихся в восточном регионе: =ФИЛЬТР(A5:D20;(C5:C20=H1)*(A5:A20=H2);»»).

Функция ФИЛЬТР, используемая для возврата нескольких условий и сортировки

В данном случае мы используем предыдущую функцию ФИЛЬТР с функцией СОРТ для возврата всех значений в диапазоне массива (A5:D20), содержащих текст «Яблоко» И находящихся в восточном регионе, а затем для сортировки единиц в порядке убывания: =СОРТ(ФИЛЬТР(A5:D20;(C5:C20=H1)*(A5:A20=H2);»»);4;-1)

В данном случае мы используем функцию ФИЛЬТР с оператором сложения (+) для возврата всех значений в диапазоне массива (A5:D20), содержащих текст «Яблоко» ИЛИ находящихся в восточном регионе, а затем для сортировки единиц в порядке убывания: =СОРТ(ФИЛЬТР(A5:D20;(C5:C20=H1)+(A5:A20=H2);»»),4;-1).

Обратите внимание на то, что ни одна из функций не требует абсолютных ссылок, так как они находятся только в одной ячейке, а их результаты переносятся в соседние ячейки.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Функция СЛМАССИВ

Функция ПОСЛЕДОВ

Функция СОРТ

Функция СОРТПО

Функция УНИК

Ошибки #ПЕРЕНОС! в Excel

Динамические массивы и поведение массива с переносом

Оператор неявного пересечения: @

Функция ФИЛЬТР позволяет выполнять фильтрацию диапазона данных на основе определенных условий.

Описание функции ФИЛЬТР

Синтаксис

=ФИЛЬТР(массив; включить; [если_пусто])

Аргументы

Замечания

• Функция ФИЛЬТР (FILTER) использует возможности динамических массивов Excel, это означает, что результат вычисления будет автоматически распространяться на смежные ячейки. Также это означает, что нет необходимости фиксировать ячейки абсолютными ссылками в формуле, равно как и использовать автозаполнение;
• Если нужно отфильтровать значение по нескольким условиям, то для логического И используется знак умножения *

  

  На рисунке выше представлен результат фильтрации по продукту Яблоко из региона Восток;

• Если нужно отфильтровать значение по нескольким условиям, то для логического ИЛИ используется знак суммирования +

  

  На рисунке выше диапазон отфильтрован по продукту Яблоко или из региона Восток;
• Если результат вычисления формулы должен заполнить ячейки, которые уже заняты, то будет возвращена ошибка #ПЕРЕНОС!
  

  После очистки ячейки/ ячеек, которые «стоят на пути» вычисления формулы, формула вернет результат.

Пример

Видео работы функции

Дополнительные материалы

Файл из видео.

Microsoft добавила динамические массивы в Excel и новые функции.

Функции динамических массивов: СОРТ, ФИЛЬТР и УНИК

Эта статья является логическим продолжением предыдущего материала про новые динамические массивы (ДМ), появившиеся в Excel в Office 365. Если вы ещё с не ознакомились (кому лень читать — там есть видео), то очень советую сделать это сейчас, чтобы понимать о чём, собственно, идёт речь и как заполучить все эти радости в вашем Excel.

Обновление Office 365, которое подарило Microsoft Excel новый вычислительный движок с поддержкой динамических массивов, также добавило к нашему арсеналу 7 новых функций, заточенных специально для работы с массивами. В этой статье я хотел бы рассказать про три самых важных функции: СОРТ, ФИЛЬТР и УНИК. Остальные играют скорее вспомогательную роль — про них чуть позже.

Для простоты я буду во всех примерах я буду показывать работу этих функций на обычных таблицах, но можно иметь ввиду, что с «умными» таблицами (созданными через Главная — Форматировать как таблицу или сочетанием клавиш Ctrl+T) эти функции тоже отлично работают.

Итак, поехали…

Функция СОРТ (SORT)

Синтаксис:

=СОРТ(массив; [индекс_сортировки]; [порядок_сортировки]; [по_столбцу])

В самом простом варианте требует в качестве аргумента только массив (диапазон) и выдает его уже в отсортированном виде:

По умолчанию сортировка выполняется по возрастанию. Если нужен обратный порядок, то за это отвечает третий аргумент (1 — по возрастанию, -1 — по убыванию):

Если на входе указать диапазон из несколько колонок в данных, то сортировка происходит по первому столбцу. Если нужно сортировать не по первому, то в качестве второго аргумента можно указать номер столбца для сортировки:

Если хочется сортировать по нескольким столбцам сразу, то придётся задать массив номеров столбцов во втором аргументе в фигурных скобках. Одновременно аналогичным образом можно задать третьим аргументом и направление сортировки для каждого столбца.

Например, если мы хотим отсортировать наш список по городам по возрастанию и затем по суммам по убыванию, то это будет выглядеть так:

Последний аргумент используется, если нужно сортировать не строки, а столбцы, т.е. упорядочивать данные по горизонтали, что встречается существенно реже.

Вот так — просто и изящно. Особенно, если вспомнить какую монстрообразную формулу массива требовалось ввести раньше для сортировки всего лишь одного (!) столбца:

Бррр…

Функция ФИЛЬТР (FILTER)

Синтаксис:

=ФИЛЬТР(массив; включить; [если_пусто])

Назначение этой функции — принять в качестве аргумента массив исходных ячеек и отфильтровать его по заданному условию(ям). Какие строки включить в результаты, а какие убрать — определяется вторым аргументом. Он должен представлять из себя массив логических значений ЛОЖЬ (FALSE) и ИСТИНА (TRUE), задающих статус для каждой строки:

Логическую ИСТИНУ и ЛОЖЬ можно, для компактности, заменить на 1 (или любое другое число) и 0 (или пустую ячейку):

А самое интересное, что логические значения могут быть результатом какого-либо выражения, например:

Если чуть подумать, то простор для фантазии тут открывается широкий. Вот вам для затравки несколько вариантов условий, с которыми замечательно будет работать эта функция:

• =ФИЛЬТР(B2:D25; D2:D25>=10000) — отбираем все заказы, где стоимость больше или равна 10 000
• =ФИЛЬТР(B2:D25; ЛЕВСИМВ(B2:B25) = «Б») — фильтрация всех строк, где название товара начинается с «Б» (блуза, брюки, бриджи и т.д.)
• =ФИЛЬТР(B2:D25; (B2:B25 = «Брюки») * (C2:C25 = «Анна»)) — отбор всех сделок Анны, где она продавала брюки
• =ФИЛЬТР(B2:D25; (C2:C25 = «Анна») + (C2:C25 = «Иван»)) — все сделки Анны и Ивана
• =ФИЛЬТР(B2:D25; ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК(«Самара»;A2:A25);0)) — фильтрация всех сделок, где в названии города содержится слово Самара (г. Самара, Самара г., город Самара, Самара-городок и т.д.)

Если функция ФИЛЬТР не находит ни одного значения, удовлетворяющего условию, то она выдаёт ошибку #ВЫЧИСЛ! Чтобы вывести вместо неё что-то более осмысленное, можно использовать третий аргумент:

Функция УНИК (UNIQUE)

Синтаксис:

=УНИК(массив; [по_столбцам]; [один_раз])

В самом простом варианте эта функция извлекает из входного массива все имеющиеся там значения, удаляет повторы и выдаёт то, что осталось:

Если в качестве исходного массива выделено несколько столбцов, то проверка на уникальность идёт по всем, т.е. по связке значений из всех ячеек каждой строки:

Очень интересно работает третий аргумент — он заставляет функцию извлечь из исходного массива только те данные, которые встречаются там всего один раз, т.е. не имеют клонов:

Комбинирование функций

Само-собой, никто не запрещает нам «женить» все упомянутые функций между собой — здесь-то и начинается настоящая магия, мощь и синергия.

Разберём, для примера, классическую задачу: предположим, что нам нужно сформировать справочник по городам для выпадающего списка на основе выгрузки из какой-нибудь базы данных. В исходной выгрузке города повторяются в случайном порядке, есть пустые ячейки и дубли. А необходимый нам справочник, содержащий эталонный набор городов, должен быть:

• без повторов
• без пустых ячеек
• отсортирован по возрастанию от А до Я

Делается всё вышеперечисленное одной (!) формулой:

В английской версии эта функция выглядит как:

=SORT(UNIQUE(FILTER(B2:B100000;NOT(ISEMPTY(B2:B100000)))))

Здесь:

• ФИЛЬТР — отбирает только те ячейки, где есть данные (не пусто)
• УНИК — убирает повторы в отобранном функцией ФИЛЬТР списке
• СОРТ — сортирует получившийся справочник по алфавиту

После этого останется только указать получившийся динамический массив как источник для выпадающего списка на вкладке Данные — Проверка данных (Data — Validation), не забыв добавить после адреса первой ячейки массива знак решётки:

Причем, несмотря на приличный размер исходного диапазона (100 тыс. строк!) никакого торможения при пересчёте такой формулы нет абсолютно — новый вычислительный движок Excel справляется «на ура». При этом классические формулы массива на подобных задачах начинали ощутимо подтупливать на таблицах уже с 3-5 тыс. строк, а на 100 тыс. просто загнали бы ваш Excel в кому.

Оглядываясь назад и вспоминая все свои выполненные проекты по автоматизации за последние Х лет, с грустью понимаю сколько дней и даже, наверное, недель можно было бы сэкономить, если бы динамические массивы и такие функции существовали тогда. Даааа….

Ну, лучше поздно, чем никогда, верно? По крайней мере, нашим детям точно будет проще

Ссылки по теме

• Что такое динамические массивы в новом Excel и как они работают
• Как отсортировать список формулой
• Как создать выпдающий список в ячейке листа Excel

Filtering data helps focusing on certain aspects of a data set. Excel has built-in features for this, an Excel formula for filtering data was not in the software’s scope until the introduction of dynamic array functions. In this guide, we’re going to show you how you can use Excel formula for filtering data.

Syntax

Steps

1. Select the range of cells that will be populated with filtered values
2. Start the formula with = IFERROR( function to return empty string when an error occurs)
3. Continue with INDEX(
4. Select or type in the range reference that contains your original list B:B,
5. Continue with the SMALL( function which provides the row indexes of cells
6. Next, use IF( to return an array that contains the numbers and empty strings
7. Use an equation to filter $E$3=C:C, the criteria cell should be an absolute reference
8. Continue with ,ROW(C:C),»»), which will provide TRUE/FALSE conditions for the IF function
9. Type in  ROW()-ROW(E5) to generate an incremental number for array from the IF function
10. Type in )),»») and press Ctrl + Shift + Enter to complete the array formula

How

To filter out values from a range, we need to pinpoint the cells that meet a certain condition, and retrieve them from the original list. Keep mind that we’re going to need to create an array formula to avoid to creating several helper columns, and use a single Excel formula for filtering data. As a result, the formulas will return array values.

Our example returns values from column B by searching the value of cell E3 in column C. This condition leads to the logical test,

This test returns an array of Boolean values (TRUE and FALSE). For example, if the value of cell E3 is «I», the logical test returns an array like below,

{FALSE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;…….;FALSE}

These Boolean values become the logical test values for the IF function. The IF function provides the row numbers of cells that meet the criteria, and returns empty strings for others.

The IF function here returns an array. This time an array of row numbers and empty strings.

{«»;»»;3;4;5;…….;»»}

The next step is sorting the row numbers in our new array. The SMALL function can return the nth smallest number from an array. Also note that Excel evaluates string values as almost infinitely large numbers, making any other number small in comparison. This is the reason why the SMALL function is used instead of the LARGE function. To assign an ‘n’ value to the SMALL function, we use the ROW function again with a single cell that should be one cell above the first row to return numbers from 1, and use a relative reference to increase its row number. As a result; SMALL(IF($E$3=C:C,ROW(C:C),»»),ROW()-ROW(E5)) formula returns a row index value which will be used by the INDEX function to return a value from a non-empty cell.

{1}

The INDEX function selects the reference to return values, and the IFERROR envelops the nested formula to avoid errors.

Finally, press the Ctrl + Shift + Enter combination instead of just pressing the Enter key to enter your formula as an array formula, and you’re done!

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Фильтры в Excel — инструмент, с помощью которого из большого объёма информации выбирают и показывают только нужную в данный момент. После фильтрации в таблице отображаются данные, которые соответствуют условиям пользователя. Данные, которые им не соответствуют, скрыты.

В статье разберёмся:

• как установить фильтр по одному критерию;
• как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
• для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
• как очистить фильтры.

---

Фильтрация данных хорошо знакома пользователям интернет-магазинов. В них не обязательно листать весь ассортимент, чтобы найти нужный товар. Можно заполнить критерии фильтра, и платформа скроет неподходящие позиции.

Фильтры в Excel работают по тому же принципу. Пользователь выбирает параметры данных, которые ему нужно отобразить, — и Excel убирает из таблицы всё лишнее.

Разберёмся, как это сделать.

Для примера воспользуемся отчётностью небольшого автосалона. В таблице собрана информация о продажах: характеристики авто, цены, даты продажи и ответственные менеджеры.

Допустим, нужно показать продажи только одного менеджера — Соколова П. Воспользуемся фильтрацией.

Шаг 1. Выделяем ячейку внутри таблицы — не обязательно ячейку столбца «Менеджер», любую.

Шаг 2. На вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр».

Шаг 3. В появившемся меню выбираем пункт «Фильтр».

То же самое можно сделать через кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».

Шаг 4. В каждой ячейке шапки таблицы появились кнопки со стрелками — нажимаем на кнопку столбца, который нужно отфильтровать. В нашем случае это столбец «Менеджер».

Шаг 5. В появившемся меню флажком выбираем данные, которые нужно оставить в таблице, — в нашем случае данные менеджера Соколова П., — и нажимаем кнопку «Применить фильтр».

Готово — таблица показывает данные о продажах только одного менеджера. На кнопке со стрелкой появился дополнительный значок. Он означает, что в этом столбце настроена фильтрация.

Чтобы ещё уменьшить количество отображаемых в таблице данных, можно применять несколько фильтров одновременно. При этом как фильтр можно задавать не только точное значение ячеек, но и условие, которому отфильтрованные ячейки должны соответствовать.

Разберём на примере.

Выше мы уже отфильтровали таблицу по одному параметру — оставили в ней продажи только менеджера Соколова П. Добавим второй параметр — среди продаж Соколова П. покажем автомобили дороже 1,5 млн рублей.

Шаг 1. Открываем меню фильтра для столбца «Цена, руб.» и нажимаем на параметр «Выберите».

Шаг 2. Выбираем критерий, которому должны соответствовать отфильтрованные ячейки.

В нашем случае нужно показать автомобили дороже 1,5 млн рублей — выбираем критерий «Больше».

Шаг 3. Дополняем условие фильтрации — в нашем случае «Больше 1500000» — и нажимаем «Применить фильтр».

Готово — фильтрация сработала по двум параметрам. Теперь таблица показывает только те проданные менеджером авто, цена которых была выше 1,5 млн рублей.

Расширенный фильтр позволяет фильтровать таблицу по сложным критериям сразу в нескольких столбцах.

Это можно сделать способом, который мы описали выше: поочерёдно установить несколько стандартных фильтров или фильтров с условиями пользователя. Но в случае с объёмными таблицами этот способ может быть неудобным и трудозатратным. Для экономии времени применяют расширенный фильтр.

Принцип работы расширенного фильтра следующий:

• Копируют шапку исходной таблицы и создают отдельную таблицу для условий фильтрации.
• Вводят условия.
• Запускают фильтрацию.

Разберём на примере. Отфильтруем отчётность автосалона по трём критериям:

• менеджер — Шолохов Г.;
• год выпуска автомобиля — 2019-й или раньше;
• цена — до 2 млн рублей.

Шаг 1. Создаём таблицу для условий фильтрации — для этого копируем шапку исходной таблицы и вставляем её выше.

Важное условие — между таблицей с условиями и исходной таблицей обязательно должна быть пустая строка.

Шаг 2. В созданной таблице вводим критерии фильтрации:

• «Год выпуска» → <=2019.
• «Цена, руб.» → <2000000.
• «Менеджер» → Шолохов Г.

Шаг 3. Выделяем любую ячейку исходной таблицы и на вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Дополнительно».

Шаг 4. В появившемся окне заполняем параметры расширенного фильтра:

• Выбираем, где отобразятся результаты фильтрации: в исходной таблице или в другом месте. В нашем случае выберем первый вариант — «Фильтровать список на месте».
• Диапазон списка — диапазон таблицы, для которой нужно применить фильтр. Он заполнен автоматически, для этого мы выделяли ячейку исходной таблицы перед тем, как вызвать меню.

• Диапазон условий — диапазон таблицы с условиями фильтрации. Ставим курсор в пустое окно параметра и выделяем диапазон: шапку таблицы и строку с критериями. Данные диапазона автоматически появляются в окне параметров расширенного фильтра.

Шаг 5. Нажимаем «ОК» в меню расширенного фильтра.

Готово — исходная таблица отфильтрована по трём заданным параметрам.

Отменить фильтрацию можно тремя способами:

1. Вызвать меню отфильтрованного столбца и нажать на кнопку «Очистить фильтр».

2. Нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная». Затем — либо снять галочку напротив пункта «Фильтр», либо нажать «Очистить фильтр».

3. Нажать на кнопку «Очистить» на вкладке «Данные».

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Посмотреть видео — Примеры функции ФИЛЬТР в Excel

Office 365 предлагает несколько удивительных функций, таких как XLOOKUP, SORT и FILTER.

Когда дело доходит до фильтрации данных в Excel, в мире, предшествующем Office 365, мы в основном зависели от встроенного фильтра Excel или, максимум, от расширенного фильтра или сложных формул СУММПРОИЗВ. Если вам нужно было отфильтровать часть набора данных, обычно это был сложный обходной путь (то, что я рассмотрел здесь).

Но с новой функцией FILTER теперь очень легко быстро отфильтровать часть набора данных на основе условия.

И в этом уроке я покажу вам, насколько прекрасна новая функция ФИЛЬТР и некоторые полезные вещи, которые вы можете сделать с ее помощью.

Но прежде чем я перейду к примерам, давайте быстро узнаем о синтаксисе функции ФИЛЬТР.

Если вы хотите получить эти новые функции в Excel, вы можете перейти на Office 365 (присоединяйтесь к инсайдерской программе, чтобы получить доступ ко всем функциям / формулам)

Ниже приведен синтаксис функции ФИЛЬТР:

= ФИЛЬТР (массив; включить; [if_empty])

• множество — это диапазон ячеек, в котором у вас есть данные, и вы хотите отфильтровать некоторые данные из него
• включают — это условие, которое сообщает функции, какие записи фильтровать
• [if_empty] — это необязательный аргумент, в котором вы можете указать, что возвращать, если функция ФИЛЬТР не найдет результатов. По умолчанию (если не указано иное) возвращается #CALC! ошибка

Теперь давайте посмотрим на несколько удивительных примеров функции Filter и на то, что она может делать, что раньше было довольно сложным в ее отсутствие.

Нажмите здесь, чтобы загрузить файл с примером, и следуйте инструкциям.

Пример 1. Фильтрация данных по одному критерию (регион)

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите отфильтровать все записи только для США.

Ниже приведена формула ФИЛЬТРА, которая сделает это:

= ФИЛЬТР ($ A $ 2: $ C $ 11, $ B $ 2: $ B $ 11 = "США")

В приведенной выше формуле набор данных используется в качестве массива, а условие — $ B $ 2: $ B $ 11 = «США».

Это условие заставит функцию FILTER проверять каждую ячейку в столбце B (ту, которая имеет область), и будут отфильтрованы только те записи, которые соответствуют этому критерию.

Кроме того, в этом примере у меня есть исходные данные и отфильтрованные данные на одном листе, но вы также можете иметь их на отдельных листах или даже в книгах.

Функция фильтра возвращает результат, который является динамическим массивом (что означает, что вместо возврата одного значения она возвращает массив, который распространяется на другие ячейки).

Чтобы это работало, вам нужно иметь область, где результат будет пустым. В любой из ячеек в этой области (E2: G5 в этом примере) что-то уже есть, функция выдаст вам ошибку #SPILL.

Кроме того, поскольку это динамический массив, вы не можете изменить часть результата. Вы можете удалить весь диапазон, в котором есть результат, или ячейку E2 (где была введена формула). В обоих случаях будет удален весь результирующий массив. Но вы не можете изменить какую-либо отдельную ячейку (или удалить ее).

В приведенной выше формуле я жестко запрограммировал значение региона, но вы также можете поместить его в ячейку, а затем ссылаться на эту ячейку, которая имеет значение региона.

Например, в приведенном ниже примере у меня есть значение региона в ячейке I2, и оно затем упоминается в формуле:

= ФИЛЬТР ($ A $ 2: $ C $ 11, $ B $ 2: $ B $ 11 = I1)

Это делает формулу еще более полезной, и теперь вы можете просто изменить значение региона в ячейке I2, и фильтр автоматически изменится.

У вас также может быть раскрывающийся список в ячейке I2, где вы можете просто сделать выбор, и он мгновенно обновит отфильтрованные данные.

Пример 2: Фильтрация данных на основе одного критерия (больше или меньше)

Вы также можете использовать операторы сравнения в функции фильтрации и извлекать все записи, которые больше или меньше определенного значения.

Например, предположим, что у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите отфильтровать все записи, в которых значение продаж превышает 10000.

Следующая формула может сделать это:

= ФИЛЬТР ($ A $ 2: $ C $ 11, ($ C $ 2: $ C $ 11> 10000))

Аргумент массива относится ко всему набору данных, а условие в этом случае — ($ C $ 2: $ C $ 11> 10000).

Формула проверяет каждую запись на наличие значения в столбце C. Если значение больше 10000, оно фильтруется, иначе игнорируется.

Если вы хотите получить все записи менее 10000, вы можете использовать следующую формулу:

= ФИЛЬТР ($ A $ 2: $ C $ 11, ($ C $ 2: $ C $ 11 <10000))

Вы также можете проявить больше творчества с формулой ФИЛЬТР. Например, если вы хотите отфильтровать первые три записи на основе продажной стоимости, вы можете использовать следующую формулу:

= ФИЛЬТР ($ A $ 2: $ C $ 11, ($ C $ 2: $ C $ 11> = БОЛЬШОЙ (C2: C11,3)))

В приведенной выше формуле используется функция НАИБОЛЬШИЙ, чтобы получить третье по величине значение в наборе данных. Это значение затем используется в критериях функции ФИЛЬТР для получения всех записей, в которых значение продаж больше или равно третьему по величине значению.

Нажмите здесь, чтобы загрузить файл с примером, и следуйте инструкциям.

Пример 3: Фильтрация данных с использованием нескольких критериев (И)

Предположим, у вас есть приведенный ниже набор данных, и вы хотите отфильтровать все записи для США, где стоимость продажи превышает 10000.

Это условие И, при котором вам нужно проверить две вещи — регион должен быть в США, а объем продаж должен быть более 10000. Если выполняется только одно условие, результаты не должны фильтроваться.

Ниже приведена формула FILTER, которая фильтрует записи с США в качестве региона и продажами более 10000:

= ФИЛЬТР ($ A $ 2: $ C $ 11, ($ B $ 2: $ B $ 11 = "US") * ($ C $ 2: $ C $ 11> 10000))

Обратите внимание, что критерий (называемый аргументом включения): ($ B $ 2: $ B $ 11 = «US») * ($ C $ 2: $ C $ 11> 10000)

Поскольку я использую два условия, и мне нужно, чтобы оба были истинными, я использовал оператор умножения, чтобы объединить эти два критерия. Это возвращает массив из 0 и 1, где 1 возвращается только при выполнении обоих условий.

Если нет записей, соответствующих критериям, функция вернет #CALC! ошибка.

И если вы хотите вернуть что-то значение (вместо ошибки), вы можете использовать формулу, как показано ниже:

= ФИЛЬТР ($ A $ 2: $ C $ 11, ($ B $ 2: $ B $ 11 = «США») * ($ C $ 2: $ C $ 11> 10000), «Ничего не найдено»)

Здесь я использовал «Не найдено» в качестве третьего аргумента, который используется, когда не найдено записей, соответствующих критериям.

Пример 4: Фильтрация данных с использованием нескольких критериев (ИЛИ)

Вы также можете изменить аргумент «include» в функции FILTER, чтобы проверять критерий ИЛИ (где любое из заданных условий может быть истинным).

Например, предположим, что у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите отфильтровать записи, в которых страна находится либо в США, либо в Канаде.

Ниже приведена формула, которая сделает это:

= ФИЛЬТР ($ A $ 2: $ C $ 11, ($ B $ 2: $ B $ 11 = "США") + ($ B $ 2: $ B $ 11 = "Канада"))

Обратите внимание, что в приведенной выше формуле я просто добавил два условия с помощью оператора сложения. Поскольку каждое из этих условий возвращает массив значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, я могу добавить, чтобы получить объединенный массив, в котором оно будет ИСТИНА, если выполняется какое-либо из условий.

Другим примером может быть случай, когда вы хотите отфильтровать все записи, в которых страна либо США, либо стоимость продажи превышает 10000.

Приведенная ниже формула сделает это:

= ФИЛЬТР ($ A $ 2: $ C $ 11, ($ B $ 2: $ B $ 11 = "США") + (C2: C11> 10000))

Примечание. При использовании критерия И в функции ФИЛЬТР используйте оператор умножения (*), а при использовании критерия ИЛИ используйте оператор сложения (+).

Пример 5: Фильтрация данных для получения записей выше / ниже среднего

Вы можете использовать формулы в функции ФИЛЬТР для фильтрации и извлечения записей, значение которых выше или ниже среднего.

Например, предположим, что у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите отфильтровать все записи, в которых стоимость продажи выше среднего.

Вы можете сделать это, используя следующую формулу:

= ФИЛЬТР ($ A $ 2: $ C $ 11, C2: C11> СРЕДНИЙ (C2: C11))

Аналогичным образом, для значений ниже среднего вы можете использовать следующую формулу:

= ФИЛЬТР ($ A $ 2: $ C $ 11, C2: C11<>

Нажмите здесь, чтобы загрузить файл с примером, и следуйте инструкциям.

Пример 6: Фильтрация только записей ЧЕТНЫХ чисел (или записей НЕЧЕТНЫХ чисел)

Если вам нужно быстро отфильтровать и извлечь все записи из строк с четными или нечетными числами, вы можете сделать это с помощью функции FILTER.

Для этого вам необходимо проверить номер строки в функции ФИЛЬТР и отфильтровать только номера строк, которые соответствуют критериям номера строки.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и я хочу извлечь только четные записи из этого набора данных.

Ниже приведена формула, которая сделает это:

= ФИЛЬТР ($ A $ 2: $ C $ 11, MOD (СТРОКА (A2: A11) -1,2) = 0)

В приведенной выше формуле функция MOD используется для проверки номера строки каждой записи (который задается функцией ROW).

Формула MOD (ROW (A2: A11) -1,2) = 0 возвращает ИСТИНА, если номер строки четный, и ЛОЖЬ, если он нечетный. Обратите внимание, что я вычел 1 из части ROW (A2: A11), поскольку первая запись находится во второй строке, и это регулирует номер строки, чтобы рассматривать вторую строку как первую запись.

Точно так же вы можете отфильтровать все записи с нечетными номерами, используя следующую формулу:

= ФИЛЬТР ($ A $ 2: $ C $ 11, MOD (СТРОКА (A2: A11) -1,2) = 1)

Пример 7: Сортировка отфильтрованных данных с помощью формулы

Использование функции ФИЛЬТР с другими функциями позволяет нам сделать гораздо больше.

Например, если вы фильтруете набор данных с помощью функции FILTER, вы можете использовать с ним функцию SORT, чтобы получить уже отсортированный результат.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите отфильтровать все записи, в которых значение продаж превышает 10000. Вы можете использовать функцию SORT вместе с функцией, чтобы убедиться, что полученные данные отсортированы на основе стоимости продажи.

Приведенная ниже формула сделает это:

= СОРТИРОВАТЬ (ФИЛЬТР ($ A $ 2: $ C $ 11; ($ C $ 2: $ C $ 11> 10000)); 3; -1)

Вышеупомянутая функция использует функцию FILTER для получения данных, в которых значение продажи в столбце C превышает 10000. Этот массив, возвращаемый функцией FILTER, затем используется в функции SORT для сортировки этих данных на основе значения продаж.

Второй аргумент в функции SORT — 3, что соответствует сортировке по третьему столбцу. И четвертый аргумент — -1, который должен отсортировать эти данные в порядке убывания.

Нажмите здесь, чтобы загрузить файл примера

Итак, это 7 примеров использования функции ФИЛЬТР в Excel.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!

Вам также могут понравиться следующие руководства по Excel:

1. Как фильтровать ячейки с помощью полужирного шрифта в Excel
2. Поле поиска динамического фильтра Excel
3. Как фильтровать данные в сводной таблице в Excel

Функция ФИЛЬТР фильтрует диапазон данных и динамически возвращает совпадающие результаты в соответствии с указанными вами критериями.

Примечание: Функция ФИЛЬТР доступна только в Excel для Microsoft 365, Excel 2021 или более поздних версиях Excel, а также в Excel для Интернета.

---

Синтаксис

=FILTER(array, include, [if_empty])

---

аргументы

• массив (обязательно): Диапазон или массив для фильтрации.
• включить (обязательно): Логический тест, который возвращает массив логических значений (ИСТИНА или ЛОЖЬ), указывающих, должна ли соответствующая строка или столбец в массиве проходить через ФИЛЬТР.
• [if_empty] (необязательно): Возвращаемое значение, если во включенном массиве нет совпадающих результатов.

---

Возвращаемое значение

Функция ФИЛЬТР возвращает массив.

---

Примечания к функциям

• Массив может быть предоставлен в виде строки значений, столбца значений или комбинации строк и столбцов значений.
• Размеры включают должно быть равно значению массив аргумент.
• Чтобы добавить два или более критериев в включают, следует заключить каждый критерий в скобки и соединить их звездочкой (*).
• Результат, возвращаемый ФИЛЬТРОМ, будет распространяться на диапазон ячеек таким же образом, как ваши исходные данные. массив организован. Если одна или несколько ячеек в диапазоне сброса не пусты, #ПРОЛИВАТЬ! ошибка будет возвращена.
• Если какое-либо из значений, предоставленных в качестве аргумента включения, является ошибкой или не может быть преобразовано в логическое значение, FILTER вернет ошибку.
• Текстовые значения в включают or если_пусто аргументы должны быть заключены в двойные кавычки. В противном случае ФИЛЬТР вернет # ИМЯ? ошибка.
• Чтобы ничего не отображалось при отсутствии соответствующих данных, укажите пустую строку («») для если_пусто.
• ФИЛЬТР вернет #РАССЧЕТ! ошибка, если нет совпадающих данных и значения для если_пусто не предусмотрено.
• ФИЛЬТР можно использовать между разными книгами. Однако убедитесь, что указанные книги открыты. В противном случае #REF! ошибка будет возвращена, если вы обновите ячейку результата.
• Результаты FILTER являются динамическими, то есть автоматически обновляются при изменении значений в исходных данных. Однако результаты не будут обновлены, если вы добавите новые записи в массив. Чтобы исправить это, вы должны использовать структурированные ссылки как массив аргумент.

---

Пример

Предположим, у вас есть таблица учеников, как показано ниже, чтобы отфильтровать учеников из класса А и набрать более 60 баллов, скопируйте или введите приведенную ниже формулу в верхнюю левую ячейку таблицы результатов, а затем нажмите Enter чтобы получить результат:

=ФИЛЬТР(B3: E14,(B3:B14=»Class A»)*(E3:E14>60),«НЕТ ЗАПИСЕЙ»)

Или используйте ссылки на ячейки, чтобы сделать формулу динамической:

=ФИЛЬТР(B3: E14,(B3:B14=H3)*(E3:E14>J3),«НЕТ ЗАПИСЕЙ»)

---

Пример отсутствия совпадений

Предположим, вы хотите отфильтровать учащихся из класса А и набрать менее 60 баллов (очевидно, нет баллов меньше 60), чтобы отобразить результаты как ничего или определенную текстовую строку, вы можете скопировать приведенные ниже формулы и Нажмите Enter чтобы увидеть результаты.

=ФИЛЬТР(B3: E14,(B3:B14=»Class A»)*(E3:E14<60),«») >>> Возврат ничего

=ФИЛЬТР(B3: E14,(B3:B14=»Class A»)*(E3:E14<60),«НЕТ ЗАПИСЕЙ») >>> Возврат НЕТ ЗАПИСЕЙ

---

Связанные функции

Функция Excel СОРТИРОВАТЬ ПО

Функция SORTBY сортирует содержимое одного диапазона или массива на основе значений в соответствующем диапазоне или массиве, независимо от того, включен ли соответствующий диапазон или массив в диапазон или массив для сортировки или нет.

УНИКАЛЬНАЯ функция Excel

Функция UNIQUE извлекает уникальные значения из диапазона данных. Данные могут включать текст, числа, даты, значения ошибок и т. д.

---

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel — Помогает вам выделиться из толпы

Хотите быстро и качественно выполнять свою повседневную работу? Kutools for Excel предлагает 300 мощных расширенных функций (объединение книг, суммирование по цвету, разделение содержимого ячеек, преобразование даты и т. д.) и экономит для вас 80 % времени.

• Разработан для 1500 рабочих сценариев, помогает решить 80% проблем с Excel.
• Уменьшите количество нажатий на клавиатуру и мышь каждый день, избавьтесь от усталости глаз и рук.
• Станьте экспертом по Excel за 3 минуты. Больше не нужно запоминать какие-либо болезненные формулы и коды VBA.
• 30-дневная неограниченная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег. Бесплатное обновление и поддержка 2 года.

---

Вкладка Office — включение чтения и редактирования с вкладками в Microsoft Office (включая Excel)

• Одна секунда для переключения между десятками открытых документов!
• Уменьшите количество щелчков мышью на сотни каждый день, попрощайтесь с рукой мыши.
• Повышает вашу продуктивность на 50% при просмотре и редактировании нескольких документов.
• Добавляет эффективные вкладки в Office (включая Excel), точно так же, как Chrome, Firefox и новый Internet Explorer.

Комментарии (0)

Оценок пока нет. Оцените первым!

Вывести на экран информацию по одному / нескольким параметрам можно с помощью фильтрации данных в Excel.

Для этой цели предназначено два инструмента: автофильтр и расширенный фильтр. Они не удаляют, а скрывают данные, не подходящие по условию. Автофильтр выполняет простейшие операции. У расширенного фильтра гораздо больше возможностей.

Автофильтр и расширенный фильтр в Excel

Имеется простая таблица, не отформатированная и не объявленная списком. Включить автоматический фильтр можно через главное меню.

1. Выделяем мышкой любую ячейку внутри диапазона. Переходим на вкладку «Данные» и нажимаем кнопку «Фильтр».



2. Рядом с заголовками таблицы появляются стрелочки, открывающие списки автофильтра.

Если отформатировать диапазон данных как таблицу или объявить списком, то автоматический фильтр будет добавлен сразу.

Пользоваться автофильтром просто: нужно выделить запись с нужным значением. Например, отобразить поставки в магазин №4. Ставим птичку напротив соответствующего условия фильтрации:

Сразу видим результат:

Особенности работы инструмента:

1. Автофильтр работает только в неразрывном диапазоне. Разные таблицы на одном листе не фильтруются. Даже если они имеют однотипные данные.
2. Инструмент воспринимает верхнюю строчку как заголовки столбцов – эти значения в фильтр не включаются.
3. Допустимо применять сразу несколько условий фильтрации. Но каждый предыдущий результат может скрывать необходимые для следующего фильтра записи.

У расширенного фильтра гораздо больше возможностей:

1. Можно задать столько условий для фильтрации, сколько нужно.
2. Критерии выбора данных – на виду.
3. С помощью расширенного фильтра пользователь легко находит уникальные значения в многострочном массиве.



Как сделать расширенный фильтр в Excel

Готовый пример – как использовать расширенный фильтр в Excel:

1. Создадим таблицу с условиями отбора. Для этого копируем заголовки исходного списка и вставляем выше. В табличке с критериями для фильтрации оставляем достаточное количество строк плюс пустая строка, отделяющая от исходной таблицы.



2. Настроим параметры фильтрации для отбора строк со значением «Москва» (в соответствующий столбец таблички с условиями вносим = «=Москва»). Активизируем любую ячейку в исходной таблице. Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно».



3. Заполняем параметры фильтрации. Исходный диапазон – таблица с исходными данными. Ссылки появляются автоматически, т.к. была активна одна из ячеек. Диапазон условий – табличка с условием.



4. Выходим из меню расширенного фильтра, нажав кнопку ОК.

В исходной таблице остались только строки, содержащие значение «Москва». Чтобы отменить фильтрацию, нужно нажать кнопку «Очистить» в разделе «Сортировка и фильтр».

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel

Рассмотрим применение расширенного фильтра в Excel с целью отбора строк, содержащих слова «Москва» или «Рязань». Условия для фильтрации должны находиться в одном столбце. В нашем примере – друг под другом.

Заполняем меню расширенного фильтра:

Получаем таблицу с отобранными по заданному критерию строками:

Выполним отбор строк, которые в столбце «Магазин» содержат значение «№1», а в столбце стоимость – «>1 000 000 р.». Критерии для фильтрации должны находиться в соответствующих столбцах таблички для условий. На одной строке.

Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем ОК.

Оставим в таблице только те строки, которые в столбце «Регион» содержат слово «Рязань» или в столбце «Стоимость» — значение «>10 000 000 р.». Так как критерии отбора относятся к разным столбцам, размещаем их на разных строках под соответствующими заголовками.

Применим инструмент «Расширенный фильтр»:

Данный инструмент умеет работать с формулами, что дает возможность пользователю решать практически любые задачи при отборе значений из массивов.

Основные правила:

1. Результат формулы – это критерий отбора.
2. Записанная формула возвращает результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.
3. Исходный диапазон указывается посредством абсолютных ссылок, а критерий отбора (в виде формулы) – с помощью относительных.
4. Если возвращается значение ИСТИНА, то строка отобразится после применения фильтра. ЛОЖЬ – нет.

Отобразим строки, содержащие количество выше среднего. Для этого в стороне от таблички с критериями (в ячейку I1) введем название «Наибольшее количество». Ниже – формула. Используем функцию СРЗНАЧ.

Выделяем любую ячейку в исходном диапазоне и вызываем «Расширенный фильтр». В качестве критерия для отбора указываем I1:I2 (ссылки относительные!).

В таблице остались только те строки, где значения в столбце «Количество» выше среднего.

Чтобы оставить в таблице лишь неповторяющиеся строки, в окне «Расширенного фильтра» поставьте птичку напротив «Только уникальные записи».

Скачать пример работы с расширенным фильтром

Нажмите ОК. Повторяющиеся строки будут скрыты. На листе останутся только уникальные записи.