Формула excel удалить символы после

При работе с текстовыми данными в Excel вам может потребоваться удалить текст до или после определенного символа или текстовой строки.

Например, если у вас есть данные об именах и обозначениях людей, вы можете удалить обозначение после запятой и оставить только имя (или наоборот, если вы сохраните обозначение и удалите имя).

Иногда это можно сделать с помощью простой формулы или быстрого поиска и замены, а иногда требуются более сложные формулы или обходные пути.

В этом уроке я покажу вам, как удалить текст до или после определенного символа в Excel (на разных примерах).

Итак, давайте начнем с нескольких простых примеров.

Удаление текста после символа с помощью функции поиска и замены

Если вы хотите быстро удалить весь текст после определенной текстовой строки (или перед текстовой строкой), вы можете сделать это с помощью «Найти и заменить» и подстановочных знаков.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите удалить обозначение после символа запятой и оставить текст перед запятой.

Ниже приведены шаги для этого:

1. Скопируйте и вставьте данные из столбца A в столбец B (это также необходимо для сохранения исходных данных)
2. Выделив ячейки в столбце B, перейдите на вкладку «Главная».
3. В группе «Редактирование» нажмите «Найти и выбрать».
4. В параметрах, которые появляются в раскрывающемся списке, щелкните параметр «Заменить». Откроется диалоговое окно «Найти и заменить».
5. В поле «Найти» введите ,* (т.е. запятая, за которой следует звездочка)
6. Оставьте поле «Заменить на» пустым.
7. Нажмите кнопку «Заменить все».

Вышеупомянутые шаги позволят найти запятую в наборе данных и удалить весь текст после запятой (включая запятую).

Поскольку при этом заменяется текст из выбранных ячеек, рекомендуется скопировать текст в другой столбец, а затем выполнить эту операцию поиска и замены или создать резервную копию ваших данных, чтобы исходные данные остались нетронутыми.

Как это работает?

* (знак звездочки) — это подстановочный знак, который может представлять любое количество символов.

Когда я использую его после запятой (в поле «Найти»), а затем нажимаю кнопку «Заменить все», он находит первую запятую в ячейке и считает ее совпадением.

Это связано с тем, что знак звездочки (*) считается соответствием всей текстовой строке, следующей за запятой.

Поэтому, когда вы нажимаете кнопку «Заменить все», она заменяет запятую и весь последующий текст.

Примечание: Этот метод работает хорошо, тогда у вас есть только одна запятая в каждой ячейке (как в нашем примере). Если у вас несколько запятых, этот метод всегда найдет первую запятую, а затем удалит все после нее. Таким образом, вы не можете использовать этот метод, если хотите заменить весь текст после второй запятой и оставить первый как есть.

Если вы хотите удалить все символы перед запятой, измените запись в поле поиска, поставив знак звездочки перед запятой (* вместо, *)

Удалить текст с помощью формул

Если вам нужно больше контроля над поиском и заменой текста до или после определенного символа, лучше использовать встроенные текстовые формулы в Excel.

Предположим, у вас есть приведенный ниже набор данных, из которого вы хотите удалить весь текст после запятой.

Ниже приведена формула для этого:
= ЛЕВЫЙ (A2; НАЙТИ (";"; A2) -1)

В приведенной выше формуле используется функция НАЙТИ, чтобы найти положение запятой в ячейке.

Этот номер позиции затем используется функцией LEFT для извлечения всех символов перед запятой. Поскольку мне не нужна запятая как часть результата, я вычел 1 из полученного значения формулы поиска.

Это был простой сценарий.

Возьмем немного сложный.

Предположим, у меня есть этот набор данных ниже, из которого я хочу удалить весь текст после второй запятой.

Вот формула, которая сделает это:
= ЛЕВЫЙ (A2; НАЙТИ ("!", ПОДСТАВИТЬ (A2, ",", "!", 2)) - 1)

Поскольку в этом наборе данных есть несколько запятых, я не могу использовать функцию НАЙТИ, чтобы получить позицию первой запятой и извлечь все, что находится слева от нее.

Мне нужно как-то узнать положение второй запятой, а затем извлечь все, что находится слева от второй запятой.

Для этого я использовал функцию ЗАМЕНА, чтобы заменить вторую запятую восклицательным знаком. Теперь это дает мне уникальный персонаж в камере. Теперь я могу использовать положение восклицательного знака, чтобы извлечь все, что находится слева от второй запятой.

Эта позиция восклицательного знака используется в функции LEFT для извлечения всего, что находится до второй запятой.

Все идет нормально!

Но что, если в наборе данных есть непоследовательное количество запятых.

Например, в приведенном ниже наборе данных в некоторых ячейках есть две запятые, а в некоторых — три запятые, и мне нужно извлечь весь текст до последней запятой.

В этом случае мне нужно как-то определить позицию последнего вхождения запятой, а затем извлечь все, что находится слева от нее.

Ниже приведена формула, которая сделает это
= ЛЕВЫЙ (A2; НАЙТИ ("!", ПОДСТАВИТЬ (A2, ",", "!", LEN (A2) -LEN (ПОДСТАВИТЬ (A2, ",", "")))) - 1)

В приведенной выше формуле функция LEN используется для определения общей длины текста в ячейке, а также длины текста без запятой.

Когда я вычитаю эти два значения, получается общее количество запятых в ячейке.

Таким образом, это дало бы мне 3 для ячейки A2 и 2 для ячейки A4.

Это значение затем используется в формуле ЗАМЕНА для замены последней запятой восклицательным знаком. И затем вы можете использовать левую функцию для извлечения всего, что находится слева от восклицательного знака (где раньше была последняя запятая)

Как вы можете видеть в примерах, использование комбинации текстовых формул позволяет обрабатывать множество различных ситуаций.

Кроме того, поскольку результат связан с исходными данными, при изменении исходных данных результат будет автоматически обновляться.

Удаление текста с помощью заливки Flash

Flash Fill — это инструмент, который был представлен в Excel 2013 и доступен во всех последующих версиях.

Он работает, выявляя закономерности, когда вы вручную вводите данные, а затем экстраполируете их, чтобы получить данные для всего столбца.

Поэтому, если вы хотите удалить текст до или после определенного символа, вам просто нужно показать flash fairy, как будет выглядеть результат (введя его вручную пару раз), и flash fill автоматически распознает узор и даст вам результаты, достижения.

Позвольте показать вам это на примере.

Ниже у меня есть набор данных, из которого я хочу удалить весь текст после запятой.

Вот шаги, чтобы сделать это с помощью Flash Fill:

1. В ячейке B2, которая является соседним столбцом наших данных, вручную введите «Jeffery Haggins» (что является ожидаемым результатом).
2. В ячейке B3 введите «Тим Скотт» (ожидаемый результат для второй ячейки).
3. Выберите диапазон B2: B10
4. Перейдите на вкладку «Главная»
5. В группе «Редактирование» щелкните раскрывающийся список «Заливка».
6. Нажмите на Flash Fill.

Вышеупомянутые шаги дадут вам результат, как показано ниже:

Вы также можете использовать сочетание клавиш Flash Fill. Ctrl + E после выбора ячеек в столбце результатов (столбец B в нашем примере)

Flash Fill — замечательный инструмент, и в большинстве случаев он способен распознать узор и дать вам правильный результат. но в некоторых случаях он может не распознать шаблон правильно и может дать неверные результаты.

Так что не забудьте еще раз проверить результаты Flash Fill.

И точно так же, как мы удалили весь текст после определенного символа с помощью флэш-заливки, вы можете использовать те же шаги, чтобы удалить текст перед определенным символом. просто покажите вручную в соседнем столбце flash fill, как результат должен выглядеть как мой Интернет, а все остальное сделает он.

Удалить текст с помощью VBA (пользовательская функция)

Вся концепция удаления текста до или после определенного символа зависит от нахождения позиции этого символа.

Как показано выше, найти последнее вхождение этого символа хорошим означает использовать смесь формул.

Если это то, что вам нужно делать довольно часто, вы можете упростить этот процесс, создав настраиваемую функцию с помощью VBA (называемую функциями, определяемыми пользователем).

После создания вы можете повторно использовать эту функцию снова и снова. Это также намного проще и проще в использовании (поскольку большая часть тяжелой работы выполняется кодом VBA в серверной части).

Ниже кода VBA, который можно использовать для создания настраиваемой функции в Excel:
Функция LastPosition (rCell As Range, rChar As String) 'Эта функция выдает последнюю позицию указанного символа' Этот код был разработан Sumit Bansal (https://trumpexcel.com) Dim rLen As Integer rLen = Len (rCell) For i = rLen To 1 Step -1 If Mid (rCell, i - 1, 1) = rChar Then LastPosition = i - 1 Выход из функции End If Next i End Function
Вам необходимо поместить код VBA в обычный модуль редактора VB или в личную книгу макросов. Когда он у вас есть, вы можете использовать его как любую другую обычную функцию рабочего листа в книге.

Эта функция принимает 2 аргумента:

1. Ссылка на ячейку, для которой вы хотите найти последнее вхождение определенного символа или текстовой строки.
2. Символьная или текстовая строка, позицию которой вам нужно найти

Предположим, теперь у вас есть приведенный ниже набор данных, и вы хотите удалить весь текст после последней запятой и иметь только текст до последней запятой.

Ниже приведена формула, которая сделает это:
= ЛЕВЫЙ (A2; LastPosition (A2; ",") - 1)

В приведенной выше формуле я указал, чтобы найти позицию последней запятой. Если вы хотите найти положение какого-либо другого символа или текстовой строки, вы должны использовать это как второй аргумент в функции.

Как видите, это намного короче и проще в использовании по сравнению с формулой с длинным текстом, которую мы использовали в предыдущем разделе.

Если вы поместите код VBA в модуль в книге, вы сможете использовать эту настраиваемую функцию только в этой конкретной книге. Если вы хотите использовать это во всех книгах в вашей системе, вам необходимо скопировать и вставить этот код в личную книгу макросов.

Вот некоторые из писем, которые вы можете использовать для быстрого удаления текста до или после определенного символа в Excel.

Если это простая разовая задача, вы можете сделать это с помощью функции поиска и замены. что, если это немного сложнее, тогда вам нужно использовать комбинацию встроенных формул Excel или даже создать свою собственную формулу с помощью VBA.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным.

Фильтрация данных

Рассмотрим пример. Предположим, что у нас имеется список сотрудников компании и мы хотим отфильтровать только тех сотрудников, у которых фамилии начинаются на конкретную букву (к примеру, на букву «п»):

Для начала добавляем фильтр на таблицу (выбираем вкладку Главная -> Редактирование -> Сортировка и фильтр или нажимаем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L).
Для фильтрации списка воспользуемся символом звездочки, а именно введем в поле для поиска «п*» (т.е. фамилия начинается на букву «п», после чего идет произвольный текст):

Фильтр определил 3 фамилии удовлетворяющих критерию (начинающиеся с буквы «п»), нажимаем ОК и получаем итоговый список из подходящих фамилий:

В общем случае при фильтрации данных мы можем использовать абсолютно любые критерии, никак не ограничивая себя в выборе маски поиска (произвольный текст, различные словоформы, числа и т.д.).
К примеру, чтобы показать все варианты фамилий, которые начинаются на букву «к» и содержат букву «в», то применим фильтр «к*в*» (т.е. фраза начинается на «к», затем идет произвольный текст, потом «в», а затем еще раз произвольный текст).
Или поиск по «п?т*» найдет фамилии с первой буквой «п» и третьей буквой «т» (т.е. фраза начинается на «п», затем идет один произвольный символ, затем «т», и в конце опять произвольный текст).

Применение в функциях

Как уже говорилось выше, подстановочные знаки в Excel могут использоваться в качестве критерия при сравнении текста в различных функциях Excel (например, СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, ГПР, ВПР и другие).

Повторим задачу из предыдущего примера и подсчитаем количество сотрудников компании, фамилии которых начинаются на букву «п».
Воспользуемся функцией СЧЁТЕСЛИ, которая позволяет посчитать количество ячеек соответствующих указанному критерию.
В качестве диапазона данных укажем диапазон с сотрудниками (A2:A20), а в качестве критерия укажем запись «п*» (т.е. любая фраза начинающаяся на букву «п»):

Как и в первом примере, в результате мы получили ровно 3 фамилии.

Однако не все функции поддерживают применение подстановочных знаков. Некоторые из них (к примеру, функция НАЙТИ) любой символ воспринимают как текст, даже несмотря на то, что он может быть служебным.
С помощью функции НАЙТИ найдем в тексте позицию вхождения вопросительного знака и звездочки:

Обратным примером служит аналогичная функция ПОИСК, в которой мы должно четко указать что ищем именно служебный символ:

Как видим результат у функций получился одинаковым, однако обращение к подстановочным знакам разное.

Удалить символы в начале ячейки (слева)

Формулы выше требуют создания дополнительного столбца. Чтобы сэкономить время, если исходные данные не нужны, мной были разработаны функции !SEMTools, удаляющие символы прямо на месте.

Если не уверены до конца в том, что делаете, рекомендуется все же перестраховываться, создавая дополнительный столбец.

Удалить символы в конце ячейки (справа):

Процедура потребуется, когда у вас массив фраз, в котором нужно обрезать последние буквы в конце строки, и вы уверены на 100% в их количестве.

Выделите диапазон, на панели !SEMTools в меню УДАЛИТЬ -> Символы -> обрезать выберите «с начала ячейки». В появившемся диалоговом окошке вбейте количество символов, которое хотите удалить, и нажмите ОК.

Удаление знака после запятой в Эксель

Выполнить эту задачу можно при помощи конструкции:

=ПСТР(A1;1;ПОИСК(“,”;A1)-1)

Все готово.

Сделать это можно через формулу:

=ПСТР(A1;1;ПОИСК(” “;A1)-1)

Все готово.

Удаляем непечатаемые символы

Функция CLEAN (ПЕЧСИМВ) удаляет некоторые непечатаемые символы, к примеру, символы с кодами от 0 до 30 по таблице ASCII. В этом примере мы добавим символы 9 и 13 к исходному тексту в ячейке C3.

=CHAR(9)&C3&CHAR(13)
=СИМВОЛ(9)&C3&СИМВОЛ(13)

Функция LEN (ДЛСТР) показывает, что количество символов в ячейке C5 возросло до 15, считая непечатаемые символы.

Функция CLEAN (ПЕЧСИМВ) в ячейке C7 удаляет эти символы, и общее количество символов уменьшается на 2, возвращаясь к исходному значению 13.

=CLEAN(C5)
=ПЕЧСИМВ(C5)

Заменяем непечатаемые символы

В ситуации, когда функция CLEAN (ПЕЧСИМВ) не может удалить определенные символы, например, символы с кодами 127 и 160, Вы можете использовать функцию SUBSTITUTE (ПОДСТАВИТЬ), чтобы заменить их.

=SUBSTITUTE(E3,CHAR(C3),"")
=ПОДСТАВИТЬ(E3;СИМВОЛ(C3);"")

Функция ПЕЧСИМВ

Эта функции сможет удалить из вашего текста все непечатаемые знаки. Основную пользу функция принесет при использовании ее на работе с импортированными данными с других программ и содержащие символы, возможность печати которых не возможно. К примеру, это могут быть компьютерные коды низкого уровня или символы в выгруженных таблицах с другими форматами.

Синтаксис функции:

= ПЕЧСИМВ(_текст_), где:

• текст – указание на ячейку в которой необходимо стереть непечатаемые символы.

Пример применения:

Функция ПОДСТАВИТЬ

Замену одних символов на другие можно реализовать и с помощью формул. Для этого в категории Текстовые в Excel есть функция ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE). У нее три обязательных аргумента:

• Текст в котором производим замену
• Старый текст – тот, который заменяем
• Новый текст – тот, на который заменяем

С ее помощью можно легко избавиться от ошибок (замена “а” на “о”), лишних пробелов (замена их на пустую строку “”), убрать из чисел лишние разделители (не забудьте умножить потом результат на 1, чтобы текст стал числом):

Удаление апострофов в начале ячеек

Апостроф (‘) в начале ячейки на листе Microsoft Excel – это специальный символ, официально называемый текстовым префиксом. Он нужен для того, чтобы дать понять Excel, что все последующее содержимое ячейки нужно воспринимать как текст, а не как число. По сути, он служит удобной альтернативой предварительной установке текстового формата для ячейки (Главная – Число – Текстовый) и для ввода длинных последовательностей цифр (номеров банковских счетов, кредитных карт, инвентарных номеров и т.д.) он просто незаменим. Но иногда он оказывается в ячейках против нашей воли (после выгрузок из корпоративных баз данных, например) и начинает мешать расчетам. Чтобы его удалить, придется использовать небольшой макрос. Откройте редактор Visual Basic сочетанием клавиш Alt+F11, вставьте новый модуль (меню Insert – Module) и введите туда его текст:

 Sub Apostrophe_Remove() For Each cell In Selection If Not cell.HasFormula Then v = cell.Value cell.Clear cell.Formula = v End If Next End Sub 

Теперь, если выделить на листе диапазон и запустить наш макрос (Alt+F8 или вкладка Разработчик – кнопка Макросы), то апострофы перед содержимым выделенных ячеек исчезнут.