Формула excel text формат

Функция

ТЕКСТ(

)

, английская версия TEXT()

,

преобразует число в текст и позволяет задать формат отображения с помощью специальных строк форматирования, например, формула

=ТЕКСТ(100;»0,00 р.»)

вернет текстовую строку 100,00 р., а формула

=ТЕКСТ(1;»#%»)

вернет текст (не число!) 100%. Эта функция полезна, если числа требуется отобразить в более удобном формате или если требуется объединить числа с текстом или символами.

Синтаксис

ТЕКСТ(значение; формат)

• 
  Значение.
  
  Численное значение или ссылка на ячейку, содержащую численное значение.
• 
  Формат.
  
  Текстовая строка определенного вида (например, «Д.М.ГГГГ» для вывода числа в формате даты или «# ##0,00» для вывода в числовом формате с разделителями разрядов и двумя знаками после запятой. Правила форматирования см. ниже.

Форматов для отображения чисел в MS EXCEL много (например, см.

здесь

), также имеются форматы для отображения дат (например, см.

здесь

). Также приведено много форматов

в статье к функции ТЕКСТ() на сайте Microsoft

.

Функция

ТЕКСТ()

преобразует число в форматированный текст и результат больше не может быть использован в вычислениях в качестве числа. Чтобы отформатировать число, но при этом оставить его числом (с которым можно выполнять арифметические действия), щелкните ячейку правой кнопкой мыши, выберите команду

Формат ячеек

и в диалоговом окне

Формат ячеек

на вкладке

Число

настройте нужные параметры форматирования (см.

здесь

).

Одной из самых полезных свойств функции

ТЕКСТ()

является возможность отображения в текстовой строке чисел и дат в нужном формате (см. подробнее об отображении

чисел

,

дат

и

времени

). В

файле примера

приведен наглядный пример: с форматированием и без форматирования.

В

файле примера

приведено также множество других форматов.

Функция ТЕКСТ преобразует численное значение в текст и позволяет задать формат отображения с помощью специальных строк форматирования.

Описание функции ТЕКСТ

=ТЕКСТ(A1,"0,00р.")

=ТЕКСТ(A1,"0,00р.")& " в час"

Синтаксис

=ТЕКСТ(значение; формат)

Аргументы

Форматы чисел

Если в дробной части числа больше цифр, чем заполнителей в формате, число округляется до количества разрядов, равного количеству заполнителей. Если в целой части числа больше цифр, чем заполнителей в формате, отображаются дополнительные цифры. Если формат содержит слева от запятой только знаки номера ( #), то числа, меньшие 1, будут начинаться с запятой, например ,47.

Разделитель групп разрядов

Чтобы отображать пробел в качестве разделителя групп разрядов или представлять число в масштабе, кратном 1000, включите в числовой формат разделитель, указанный ниже.

Форматы даты и времени. Дни, месяцы и годы.    Для отображения чисел в формате даты (с указанием числа, месяца и года) в аргументе формат используются коды, указанные ниже.

Часы, минуты и секунды

Для отображения чисел в формате времени (с указанием часов, минут и секунд) в аргументе формат используются коды, указанные ниже.

Форматы денежных сумм, процентов и экспоненциального представления

Символы валют. Чтобы указать перед числом знак доллара ($), введите его в начале аргумента формат (например, «$# ##0,00»). Чтобы включить в числовой формат один из указанных ниже символов валют, нажмите клавишу NUM LOCK и введите с цифровой клавиатуры код ANSI соответствующего символа.

• Примечание.   Необходимо использовать цифровую панель клавиатуры. При использовании клавиши ALT с цифрами верхнего ряда клавиш коды ANSI не генерируются.
• Процентные значения.    Чтобы отображать числа в виде процентов — например, 0,08 как 8% или 2,8 как 280%, — включите в аргумент формат знак процента (%).
• Экспоненциальное представление.    Для отображения чисел в экспоненциальном формате включите в аргумент формат код из числа указанных ниже.

Включение текста и добавление пробелов

Если в аргумент формат включить любой из указанных ниже символов, они будут отображаться так же, как были введены.

Замечания

• Аргумент формат не может содержать звездочку (*).
• Функция ТЕКСТ преобразует число в форматированный текст, и результат больше не может быть использован в вычислениях в качестве числа. Чтобы отформатировать число и при этом оставить его числом, щелкните ячейку правой кнопкой мыши, выберите команду Формат ячеек и в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Число настройте нужные параметры форматирования. Для получения дополнительных сведений об использовании диалогового окна Формат ячеек нажмите кнопку справки (?) в верхнем правом углу окна.

Пример

Видео работы функции

Дополнительные материалы

Файл Excel с примерами использования функции ТЕКСТ (на английском языке)

Функция ТЕКСТ предназначена для преобразования числового значения в текстовое с присвоением формата. Например, если ячейке с числовым значением 100 присвоить денежный формат 100,00 ₽, то для Excel данное значение остается все еще числом. Но если применить функцию =ТЕКСТ(100;»0,00 [$₽-419]»), тогда для Excel это будет уже текстовая строка со значением «100,00 ₽». И с ней уже нельзя выполнять математических операций.

Данная функция приносит пользу в тех случаях, когда необходимо показать числа в определенном формате или комбинировать числа и текст.

Примеры использования функции ТЕКСТ в Excel

Для функции ТЕКСТ следует указать 2 обязательных для заполнения аргументы:

1. Значение – числовое значение, ссылка на числовое значение, формула, результат которой число.
2. Формат – числовой формат из списка числовые форматы (CTRL+1).

Рассмотрим на примере работу функции в EXCEL. На складе имеется перечень товаров в количественном и суммовом выражении, таблица представлена ниже.

Задача: Необходимо в столбе F сформировать номенклатуру ведомости с наименованием, ценой и валютой. Цены должны быть разбиты на разряды по тысячам для лучшей читабельности (например, 28 000).

Воспользуемся функцией ТЕКСТ. Щелкнем в ячейку G3 и нажмем мастер функций нажав на кнопку fx или комбинацию клавиш SHIFT+F3. В разделе категория выберем текстовые и найдем необходимую функцию.

В окне аргументов зададим следующие значения:

Нажмем Ок и получим результат:

Все сумы приобрели денежный формат и стали удобочитаемыми в тексте номенклатуры вместе с наименованием товара. Стоит обратить внимание на то что изменение на денежный формат чисел в столбце E (Сумма) не позволило бы решить данную задачу так как Excel все равно воспринимает значения в денежном формате ячеек как числа:

Вот зачем нужна функция ТЕКСТ и ее весьма сложно заменить другими решениями.



Пример как сделать два значения в одной ячейке Excel

Экономисту организации было поручено в плане на будущий год преобразовать формат сумм расходов в тысячи рублей. Кроме того, необходимо проставить пометки долей в процентах от общей сумы.

Первоначальная таблица с данными представлена ниже:

Задача: необходимо изменить внешний вид плана закупок на более информативный удобный для визуального анализа.

Перейдите курсором клавиатуры в ячейку D2 и введите следующую на первый взгляд сложную формулу:

Заполните этой формулой весь столбец скопировав ее в каждую соответственную ячейку.

В результате в я столбце D (план закупок) получатся текстовые значение с наглядным видом сумм и в скобках указаны доли (какая часть плана припадает на закупку одной позиции) для каждой суммы.

Благодаря такой формуле с функцией ТЕКСТ мы в одной и той же ячейке одновременно вводим сразу 2 значения: суммы в рублях и доли в процентах. Да еще и в двух соответствующих форматах данных.

Определение дня недели по дате в Excel

Торговому представителю необходимо посмотреть какие товары в какие дни недели он отвозил. Таблица перевозок представлена ниже:

Задача: необходимо дату преобразовать в день недели. Воспользуемся функцией ТЕКСТ.

Поставим курсор в ячейку D2. Введем знак равенства «=», а после него название функции ТЕКСТ. Далее заполняем аргументы:

В результате в столбце D отобразится соответствующий день недели для каждой даты.

Читайте также: Как перевести сумму или число прописью в Excel.

Таким образом, рассмотрев функцию ТЕКСТ можно сделать вывод, о том, что она помогает изменить представление числа, применив к нему форматирование с кодами форматов. Это полезно в ситуации, когда нужно отобразить числа в удобочитаемом виде либо объединить их с текстом или символами.

Функция ТЕКСТ() в MS EXCEL

​Смотрите также​ текстовый формат​ г.​ пользовательском формате для​ надёжнее заключить текст​000,0​ с текстом или​ из списка числовые​@» (нет данных)»​Вторая часть формата –​-​ нажав сочетание клавиш​Порядок ввода четырех условий​ в другие ячейки.​Дополнительные сведения о разделителях​При необходимости нажмите кнопку​ качестве разделителя полей​Функция ТЕКСТ(), английская версия​@​

​9 февраля 2014​

​ чисел установлены условия​

• ​ в кавычки Формат​​1234,56​ символами.​ форматы (CTRL+1).​
• ​-9°С​​ для отображения отрицательных​на кнопке нарисована​ «Ctrl» + «1».​ в формат​ После этого вы​ и дополнительных параметрах​Свойства​ текста обычно используется​ TEXT(), преобразует число​, то всё, что​ г.​

​ >0; . Формат​ Содержимое ячейки Результат​78​Всем известно, что данные​Рассмотрим на примере работу​+12°С​ чисел. Т.е. можно​ кисточка. Вставить формат​

​На закладке диалогового​такой – первое​ можете использовать новый​ см. в статье​, чтобы задать параметры​ запятая (,).​ в текст и​ вводится в ячейку,​Чтобы название месяца отображалось​ Содержимое ячейки Результат​ Примечание​0,9​ в ячейке могут​ функции в EXCEL.​​0°С​​ настроить разные форматы​ в новые ячейки.​​ окна «Число» нажимаем​​ условие формата –​​ столбец или скопировать​​ Мастер импорта текста.​ обновления, форматирования и​

​Можно изменить знак разделителя,​ позволяет задать формат​ будет восприниматься как​ в родительном падеже,​ Примечание​# ##0,00″ кг»​1234,6​ представлять собой число,​ На складе имеется​текст (нет данных)​ для отражения положительных​Ещё формат можно​ кнопку функции «(все​

​ для положительных чисел,​ и вставить новые​В операционной системе Microsoft​

excel2.ru

Импорт и экспорт текстовых файлов (в формате TXT или CSV)

​ макета импортируемых данных.​​ используемый как в​ отображения с помощью​ текст, будь то​ следует указать специальный​[Синий][500]# ##0,00;0,00​456​078,0​ текст или значение​ перечень товаров в​значение температуры​ и отрицательных чисел.​ копировать протягиванием.​ форматы)». В строке​ второй раздел формата​ значения в исходный​ Windows нажмите кнопку​В группе​ TXT-, так и​ специальных строк форматирования,​ число, дата или​

​ код. Например, для​50​456,00 кг​000,9​ ошибки. Как отображаются​ количественном и суммовом​100,3​ Например, при формате​Как удалить пользовательский формат​ «Тип» пишем.​ – для отрицательных​​ столбец. Вот как​​Пуск​Куда следует поместить данные?​ CSV-файлах. Это может​

​ например, формула =ТЕКСТ(100;»0,00​ формула. Иногда это​

• ​ дат на русском​456​# ##0,00 » т»​?​ те или иные​ выражении, таблица представлена​

• ​# ##0,00″ кг»​ # ##0,00;-;0;0 число 123456,3​ в​Как поставить символ градуса,​ чисел, третий раздел​ это сделать: Выделите​

​и выберите пункт​выполните одно из​ потребоваться для обеспечения​ р.») вернет текстовую​ создаёт проблемы при​ языке одним из​620​

​456​​любая цифра обязательная. Недостающие​ данные в ячейке,​ ниже.​100,3 кг​

Импорт текстового файла путем его открытия в Microsoft Excel

​ будет отображаться как​Excel.​ смотрите в статье​ формата –для нулевого​ ячейки с новой​​Панель управления​​ следующих действий:​ успешного выполнения операций​ строку 100,00 р.,​ использовании этих значений​ таких кодов является​-100​0,46 т​ цифры заменяются пробелом​ зависит от примененного​Задача: Необходимо в столбе​

1. ​наличие текста не влияет​​ 123 456,30, а число​​Открываем окно «Формат​​ «Символ в Excel».​​ значения, четвертый раздел​

2. ​ формулой. Нажмите клавиши​​.​​Чтобы поместить данные в​​ импорта и экспорта.​​ а формула =ТЕКСТ(1;»#%»)​

3. ​ в формулах​ [$FC19], на украинском​

   • ​50,00​пробел после нуля уменьшает​ (используется для выравнивания​ формата. В Excel​ F сформировать номенклатуру​ на вычисления​​ -123456,3 как -123456.​​ ячеек», нажимаем на​Формат даты в​

   • ​ формата – для​ CTRL+C. Щелкните первую​Откройте диалоговое окно изменения​ выбранное расположение, выберите​

   • ​Примечание:​ вернет текст (не​Формат Содержимое ячейки​ [$-FC22], на белорусском​456​

     ​ число в 1000​​ чисел по десятичной​ существует множество встроенных​ ведомости с наименованием,​100​ Если формата убрать​ раздел «Число», выбираем​Excel.​ текста. Каждый формат​ ячейку в исходном​ региональных и языковых​ вариант​ Можно импортировать и экспортировать​ число!) 100%. Эта​ Результат​ [$-FC23].​620,00​ раз​ запятой), лишние цифры​ форматов, с помощью​ ценой и валютой.​-50​ минус, то отрицательные​ «(все форматы)». В​Принцип формата дат​ отделяем точкой с​ столбце. На вкладке​ параметров.​На существующий лист​ до 1 048​ функция полезна, если​@​Формат [$-F800] отображает​

Импорт текстового файла путем подключения к нему

​-100​0″ кг»,000″ г»​ после запятой округляются​ которых мы можем​

1. ​ Цены должны быть​0​ числа будут отображаться​

2. ​ появившемся списке формата​​ такой.​​ запятой. Можно записать​​Главная​​Введите новый разделитель в​​.​​ 576 строк и​

   

3. ​ числа требуется отобразить​00456​ дату в соответствии​

   ​[Красный][​456,123​???,?​ видеть числа в​ разбиты на разряды​папа​ БЕЗ МИНУСА.​​ выбираем формат, который​ ​Д – так​ не все четыре​щелкните стрелку рядом​ поле​​Чтобы поместить данные в​​ 16 384 столбцов.​ в более удобном​

4. ​09.02.2014​​ с региональными настройками​​456​456 кг,123 г​

   • ​1234,56​​ денежном представлении или​​ по тысячам для​»положительное»;​Третья часть формата –​

   • ​ хотим удалить. Этот​​ обозначается день.​​ формата.​ с кнопкой​

     • ​Разделитель элементов списка​ верхний левый угол​Текстовый файл, созданный в​​ формате или если​​=A1+B1​

     • ​ Windows​56​»ABCD-«#​78​​ экспоненциальном, в виде​​ лучшей читабельности (например,​

5. ​»отрицательное»;​​ для отображения нуля.​​ формат появится в​

   ​Если одна буква​Если напишем​Вставить​

​.​ нового листа, выберите​ другой программе, можно​ требуется объединить числа​00456​ч:м​-100​456​0,9​ даты или дроби.​ 28 000).​»ноль»;​

Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения

​ В принципе, вместо​ поле тип. Нажимаем​ «Д», то дата​​два условия формата​​и выберите пункт​

1. ​Дважды нажмите кнопку​​ вариант​​ открыть как книгу​​ с текстом или​​09.02.2014​

2. ​чч:мм:сс​​4 руб. 56 коп.​​ABCD-456​

3. ​-25​​ Форматы доступны в​​Воспользуемся функцией ТЕКСТ. Щелкнем​»текст»​

   • ​ 0 можно указать​​ кнопку «Удалить». Или​ будет записана в​​, то они будут​​Специальная вставка​​ОК​

   • ​Новый лист​​ Microsoft Excel с​ символами.​=A1+B1​[ч]:мм​56 коп.​»Приход»*.0,00;»Расход»*.0,00;-​-3,4​ диалоговом окне​

4. ​ в ячейку G3​положительное​ любой символ или​ стираем формат в​​ виде числа. (1,​​ действовать так: первое​

5. ​>​.​.​ помощью команды​Синтаксис​При необходимости Вы можете​чч:мм:сс,00​Ошибка​​456​​1234,6​Формат ячейки​ и нажмем мастер​отрицательное​ несколько символов (см.​

6. ​ поле «Тип».​ 23, 18, 6,).​ условие формата –​Значения​Примечание:​Нажмите кнопку​Открыть​ТЕКСТ(значение; формат)​ легко добавить к​ч:мм AM/PM​[Красный][ [>9999999]#(000)##0-00-00;##0-00-00​​-456​​78,​на вкладке​ функций нажав на​ноль​ статью Отображение в​Какие ещё есть​ Пример использования пользовательского​​ на положительные числа​​.​

​ После изменения символа разделителя​ОК​. При открытии текстового​Значение.​ стандартным числовым форматам​9:05​

Изменение разделителя, используемого в текстовом файле

​55896​0​,9​Число​ кнопку fx или​текст​ MS EXCEL вместо​ символы в Excel,​ формата смотрите в​ и нули, второе​Если указанные выше действия​ элементов списка на​.​

​ файла в Microsoft​  Численное значение или​ Excel свои собственные.​09:05:00​

Изменение разделителя во всех текстовых CSV-файлах

1. ​7335566​Приход…..456,00​​- 25,​​. Но всё же​​ комбинацию клавиш SHIFT+F3.​​выводится только тип числа​

2. ​ 0 другого символа).​ что они означают,​ статье «Как создать​

3. ​ условие – на​ не дали результатов,​​ данном компьютере все​​Приложение Excel сохранит внешний​

4. ​ Excel его формат​​ ссылка на ячейку,​​ Для этого выделите​

​1000305:05​​8127777777​Расход…..456,00​- 3,4​ иногда встроенных форматов​ В разделе категория​ в текстовой форме​Есть еще и 4​ как их вставить​

См. также

​ календарь в Excel​ отрицательные числа. Например,​

​ попробуйте использовать этот​ программы будут использовать​

​ диапазон данных в​

​ не изменяется — это​ содержащую численное значение.​

​ ячейки, к которым​

​09:05:00,00​

support.office.com

Преобразование чисел из текстового формата в числовой

​89817249519​-​%​ не хватает, и​ выберем текстовые и​​ или слово текст​ часть – она​ в формулу, читайте​ формулой» здесь.​ такой формат- [Синий]+0″°С»;[Красный]-0″°С»​

1. Выделите столбец

​ метод, который подходит,​ новый символ. Та​ выбранную позицию.​ можно видеть в​Формат.​ надо применить пользовательский​9:05 AM​1234​сочетание​умножает число на 100​ тогда Excel предоставляет​ найдем необходимую функцию.​0,1​ определяет вывод текста.​ в статье «Симолы​

2. Нажмите эту кнопку

​Если две буквы​ окрасит положительное число​ если вы хотите​ же процедура позволяет​Если Microsoft Excel не​ строке заголовка Microsoft​     Текстовая строка определенного​​ формат, щелкните по​​Символ​​5-58-96​​*. (звёздочка-точка)​

3. Нажмите кнопку «Готово»

​ и добавляет знак​ пользователю возможность создать​В окне аргументов зададим​0,00%​ Т.е. если в​ в формулах Excel».​​ ДД, то простые​​ в синий цвет,​ преобразовать несколько столбцов​

4. Задайте формат

​ изменить символ на​​ преобразует столбец в​ Excel, где имя​

​ вида (например, «Д.М.ГГГГ»​​ ним правой кнопкой​ч​733-55-66​обеспечивает разделение текста​​ % после него​​ свой формат. В​​ следующие значения:​​10,00%​​ ячейку с форматом​​Как в большой​

Другие способы преобразования

Использование формулы

​ числа дат будут​ а отрицательное число​ текста.​

1. Вставьте новый столбец

​ принятый по умолчанию.​ необходимый формат, данные​ отображается с расширением​ для вывода числа​ мыши и выберите​служит для отображения​(812)777-77-77​ и числа точками,​

2. Примените функцию ЗНАЧЕН

​0,0%​ этой статье рассматриваются​​Нажмем Ок и получим​​Стандартный процентный формат​ # ##0,00;-# ##0,00;0;»Вы ввели текст»​ таблице закрасить строки​ записаны с нулем​ в красный цвет.​Выделите пустую ячейку, в​Общие сведения о формулах​​ можно преобразовать после​​ текстового файла (например,​

3. Наведите указатель мыши

​ в формате даты​ в контекстном меню​ часов,​8(981)724-95-19​ т.е. текст располагается​0,9​ основные правила построения​ результат:​

4. Щелкните и перетащите вниз

​0,1​ ввести текстовое значение,​ с пределенным интервалом​ впереди, т.е. сохранится​Если напишем​ которой нет этой​ в Excel​ импорта. Дополнительные сведения​ .TXT или .CSV).​ или «# ##0,00″​ команду​м​Неверный номер​ по левому краю​90,0%​​ пользовательского формата, и​​Все сумы приобрели денежный​0,00E+00​​ то будет отображено​​ (через одну строку,​​ формат двух чисел​​одно условие формата​​ проблемы, введите в​​Рекомендации, позволяющие избежать появления​

Использование специальной вставки и умножения

​ см. в статьях​Последовательно выберите пункты​ для вывода в​Формат ячеек (Format Cells)​- минут, а​Форматирует номера телефонов. Номера​ ячейки, число располагается​

1. ​пробел​ приводятся примеры различных​ формат и стали​1,00Е-01​​ Вы ввели текст.​​ по три строки,​ (01,12,23,09).​

2. ​, то он будет​ нее цифру​

3. ​ неработающих формул​ Преобразование чисел из​файл​

4. ​ числовом формате с​​- вкладка​​с​​ более 7 цифр​​ по правому краю,​​используется как разделитель разрядов,​​ форматов.​

5. ​ удобочитаемыми в тексте​​Стандартный экспоненциальный формат​​Например, формат 0;;; позволяет заменить​​ т.д.), чтобы удобно​​Формат ДДД (три​ действовать для всех​1​Поиск ошибок в формулах​

6. ​ текстового формата в​​>​ разделителями разрядов и​

Отключение зеленых треугольников

​Число (Number)​- секунд.​ отображаются с кодом​ а все пространство​​ если стоит в​​Правила построения формата​​ номенклатуры вместе с​​ -1​​ все отрицательные, равные​​ было работать, смотрите​​ буквы Д) –​​ чисел и нулей.​

См. также:

​и нажмите клавишу​
​Сочетания клавиш и горячие​ числовой и Преобразование​Открыть​
​ двумя знаками после​

support.office.com

Как создать пользовательский формат в Excel.

​, далее -​ ​Если символ заключён​​ региона, от 5​ между ними заполняется​ середине формата, и​Для того, чтобы​ наименованием товара. Стоит​ # ##0,00;(# ##0,00);0​ нулю и текстовые​ в статье «Как​ отобразится в ячейке​Если нужно​ ВВОД.​ клавиши в Excel​ дат из текстового​
​.​ запятой. Правила форматирования​Все форматы​ в квадратные скобки​ до 7 цифр​ точками​ уменьшает число в​ создать пользовательский формат,​ обратить внимание на​ (1,00)​ значения на 0.​ в Excel выделить​ сокращенное название дня​написать не все условия,​Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы​
​Функции Excel (по алфавиту)​ формата в формат​ ​В диалоговом окне​​ см. ниже.​
​(Custom)​​ [ч] (или [м]),​ — без кода​»Избыток»;»Недостаток»;»Баланс»;​ 1000 раз, если​
​ следует в диалоговом​​ то что изменение​Отрицательные значения отображаются в​ Все положительные числа​ строки через одну».​ недели. Например, пн,​ а пропустить какое-то​ скопировать ячейку.​Функции Excel (по категориям)​ даты.​Открыть​Форматов для отображения чисел​
​: ​ то значение может​ региона, менее 5​
​456​ стоит в конце​​ окне​ на денежный формат​ скобках, но без​ будут отображены как​В Excel имеется множество​ вт, т.д.​ условие​Выделите ячейки с числами,​Числа, хранящиеся как текст,​Лист Excel можно преобразовать​выберите пункт​ в MS EXCEL​В появившееся справа поле​ превышать 23 часа​
​ цифр — ошибочны​​-456​​ формата​Формат ячейки​ чисел в столбце​ знака минус, как​ целые числа (с​ встроенных числовых форматов,​Формат ДДДД (четыре​, то ставим точку​ которые сохранены как​ могут приводить к​ в текстовый файл,​Текстовые файлы​
​ много (например, см.​​Тип​​ (или 59 минут)​[>1000000]0 » млн. руб.»;[>1000]0​0​
​# ##0,0​​перейти на вкладку​ E (Сумма) не​ принято в бухгалтерских​​ обычным округлением).​ но если ни​ буквы Д) –​ с запятой –​ текст.​
​ непредвиденным результатам. Выделите​ используя команду меню​​.​ здесь), также имеются​
​: введите маску нужного​​Формат с запятой​ » тыс. руб.»;0″​текст​# ##0,0 (пробел)​Число,​ позволило бы решить​ отчетах​В создаваемый числовой формат​ один из них​ будет написано в​ получится два раза​На вкладке​ ячейки и нажмите​​Сохранить как​​Найдите нужный файл и​ форматы для отображения​ вам формата из​ после секунд позволяет​ руб.»​Избыток​# ##0,0 (два​выбрать в списке​ данную задачу так​Наличие столь развитого пользовательского​ необязательно включать все​ не удовлетворяет пользователя,​ ячейке полное название​
​ поставим точку с​​Главная​ кнопку​.​ дважды щелкните его.​ дат (например, см.​ последнего столбца этой​ учитывать доли секунды​123456789​Недостаток​ пробела)​ числовых форматов вариант​ как Excel все​ формата – наследие​ части формата (раздела).​ то можно создать​
​ дня недели –​​ запятой.​щелкните​, чтобы выбрать​Выберите​Если это текстовый файл​ здесь). Также приведено​ таблицы:​ (в примере сотые)​123456​Баланс​123456,7​(все форматы)​ равно воспринимает значения​ от предыдущих версий​ Если заданы только​
​ собственный числовой формат.​​ понедельник, вторник, т.д.​Записывать формат нужно специальными​Вставить​ вариант преобразования. Если​Файл​ (с расширением ТХТ),​ много форматов .​На самом деле все​
​AM — до​123​​так как четвёртый текстовый​123 456,7​и в поле​ в денежном формате​ EXCEL, в которых​ два раздела, первый​
​ Например, число -5,25​М – так​ символами​и выберите пункт​ эта кнопка недоступна,​ >​ запустится мастер импорта​
​Функция ТЕКСТ() преобразует число​ очень просто. Как​ полудня, PM -​123 млн. руб.​ раздел пустой, а​
​123,5​Тип​ ячеек как числа:​
​ не было Условного​ ​ из них используется​
​ можно отобразить в​ обозначается месяц.​
​, которые понимает Excel.​Специальная вставка​
​ выполните указанные ниже​Сохранить как​ текста. Окончив работу​ в форматированный текст​ Вы уже, наверное,​ после полудня​123 тыс. руб.​ точка с запятой​0,1​ввести новый формат​
​Вот зачем нужна функция​ форматирования. Форматы, касающиеся​ для положительных чисел​ виде дроби -5​М – месяцы​ Рассмотрим их.​.​
​ действия.​.​ с мастером, нажмите​ и результат больше​ заметили, Excel использует​ДД.ММ.ГГГГ чч:мм​
​123 руб.​ для него поставлена,​E+ E-​Пользовательский формат может​ ТЕКСТ и ее​ изменения цвета шрифта​
​ и нулей, а​ 1/4 или как​
​ будут записаны числом​0 (ноль)​Щелкните​
​Выделите столбец с такими​Появится диалоговое окно​ кнопку​ не может быть​ несколько спецсимволов в​09.02.2014 09:05​
​Пользовательские форматы Даты/Времени​ то текст отображаться​используется для экспоненциальной записи​ иметь от одного​
​ весьма сложно заменить​ и фона ячейки в​ второй — для​
​ (-)5,25 или 5,25-​ (1,5,12).​
​– это означает​умножить​ ячейками. Если вы​
​Сохранение документа​Готово​ использован в вычислениях​
​ масках форматов:​Использование в формате различных​В большинстве случаев для​ в ячейке не​ числа​ до четырёх разделов,​ другими решениями.​ зависимости от величины​
​ отрицательных чисел. Если​​ или, вообще в​​ММ – месяцы​ ​ одно место для​​и нажмите кнопку​ не хотите преобразовывать​.​, чтобы завершить операцию​ в качестве числа.​
​0 (ноль)​ символов​ форматирования ячеек, содержащих​ будет​0,0E+00​ разделенных точкой с​​ значения, лучше реализовывать​ задан только один​ произвольном формате, например,​ будут записаны числом,​ цифры. Например, если​ОК​ весь столбец, можно​
​В поле​ импорта.​ Чтобы отформатировать число,​- одно обязательное​Символы, отсутствующие на клавиатуре,​ дату/время бывает достаточно​
​Задание в формате цвета​0E+0​ запятой. Эти разделы​Экономисту организации было поручено​ Условным форматированием.​ раздел, этот формат​ ++(5)руб.;25коп. Рассмотрены также​
​ простые числа –​ мы в формате​ ​. Excel умножит каждую​
​ выбрать одну или​Тип файла​Статья: Мастер импорта текста​ но при этом​ знакоместо (разряд), т.е.​ можно ввести в​ встроенных форматов Дата​ шрифта​123456,7​ определяют формат положительных,​ в плане на​Более сложные примеры пользовательского​​ будут иметь все​​ форматы денежных сумм,​ с нулем впереди​ напишем — 00,0″​
​ ячейку на 1,​ несколько ячеек. Ячейки​
​выберите формат текстового​ Дополнительные сведения о​ ​ оставить его числом​
​ это место в​ запись формата путём​ и Время. Эти​Цвет шрифта может​1,2E+05​ отрицательных чисел, нуля​ будущий год преобразовать​ форматирования приведены в​ числа. Если требуется​ процентов и экспоненциального​ (01, 06, 12,​ руб», то будет​
​ при этом преобразовав​ должны находиться в​ файла для листа.​ разделители и дополнительные​ (с которым можно​ маске формата будет​ копирования/вставки из таблицы​
​ форматы составляются из​ задаваться в любом​1E+5​ и текста (именно​ формат сумм расходов​ файле примера.​ пропустить какой-либо раздел​ представления.​ 02).​ в ячейке написано​

excel-office.ru

Пользовательский ЧИСЛОвой формат в MS EXCEL (через Формат ячеек)

​ текст в числа.​ одном и том​Например, выберите​ параметры.​ выполнять арифметические действия),​ заполнено цифрой из​ символов или с​ символов​ из четырёх разделов​@​ в таком порядке).​ в тысячи рублей.​Не могу рекомендовать использовать​ кода и использовать​Для отображения числа можно​МММ – месяцы​ 12,3 руб. Не​Нажмите клавиши CTRL+1 (или​

​ же столбце, иначе​Текстовые файлы (с разделителями​Если файл имеет расширение​ щелкните ячейку правой​ числа, которое пользователь​ помощью сочетания клавиши​Д​ формата. Название цвета​используется для вывода текста​ Если раздел всего​ Кроме того, необходимо​ пользовательский формат слишком​ следующий за ним​ использовать множество форматов.​ будут записаны сокращенным​ важно, сколько мы​+1 на Mac).​ этот процесс не​ табуляции)​ CSV, приложение Excel​ кнопкой мыши, выберите​

​ введет в ячейку.​ Alt и числового​(день),​ указывается в квадратных​» » (кавычки)​ один, то он​ проставить пометки долей​ часто. Во-первых, на​ раздел, в коде​​ Согласно российским региональным​​ словом (янв, мар,​ цифр ввели, будет​ Выберите нужный формат.​ будет работать. (Если​

​или​ автоматически откроет его​ команду​
​ Если для этого​ кода символа, набираемого​

​М​ скобках и должно​выводит текст, заключенный в​ относится ко всем​ в процентах от​ 90% встроенных форматов​ необходимо оставить точку​

• ​ стандартам (Кнопка Пуск/​ сен).​
• ​ написано 12,3 руб,​Можно сделать так, чтобы​ такие ячейки есть​CSV (разделители — запятые)​ и отобразит данные​Формат ячеек​ знакоместа нет числа,​ на цифровой клавиатуре.​(месяц),​ быть первым в​ кавычки​ числам. Если разделов​ общей сумы.​ достаточно, они всем​ с запятой, которой​
• ​ Панель Управления/ Язык​ММММ – полное​ как написали в​ числа, хранящиеся как​ в нескольких столбцах,​.​ в новой книге.​и в диалоговом​ то будет выведен​Формат Содержимое ячейки​

​Г​ разделе. Допускается использовать​$- + / (​ два, то первый​Первоначальная таблица с данными​ понятны и их​ завершается пропускаемый раздел.​ и региональные стандарты)​ название месяца (январь,​ формате​ текст, не помечались​ см. раздел «Другие​Примечание:​Примечание:​ окне​

​ ноль. Например, если​ Результат Примечание​(год),​ один из восьми​ ) : пробел​ определяет представление положительных​ представлена ниже:​ легко применять. Во-вторых,​Рассмотрим пользовательские форматы на​

​ число принято отображать​ март, декабрь).​-​ зелеными треугольниками. Выберите​ способы преобразования» ниже.)​ Различные форматы поддерживают разные​ .При открытии в Excel​Формат ячеек​ к числу​

​0,0°​ч​ цветов:​эти символы отображаются в​ чисел и нуля,​Задача: необходимо изменить внешний​ как правило, пользовательский​ конкретных примерах.​

​ в следующем формате:​Года записываются двумя​одна цифра после​Файл​Кнопка «столбцы» обычно применяется​ наборы функциональных возможностей.​ файлов с расширением​на вкладке​12​25,36​(часы),​чёрный​ ячейке, даже если​ а второй -​ вид плана закупок​ формат может существенно​Значение в ячейке​ 123 456 789,00 (разряды разделяются​ способами.​ запятой. Но, это,​>​

​ для разделения столбцов,​ Дополнительные сведения о​

​ следующего за ним​;;;@​ первый взгляд сложную​ отобразить в виде​стандарт​ соответствующий механизм –​Когда вы пишете​ любом случае будет​Замена формулы ее результатом​нажмите кнопку​ которой нужно сохранить​

​ варианты преобразования столбцов​ чисел и дат​применить маску​

​ набора на клавиатуре​ также в разделителях.​фиолетовый​ символа без изменений​позволяет отображать в​ формулу:​ «ABCD333-222». Можно забыть​123456789​ пользовательский формат. Каждой​ свой формат, то​ стоять столько цифр​Удаление пробелов и​Текст по столбцам​ новый текстовый файл,​ в различные форматы​ в нужном формате​0,00​ Alt+0176 (цифры набираются​ Все буквы, кроме​(magenta),​*​ ячейке только текст,​Заполните этой формулой весь​ и перепутать, что​# ##0​ ячейке можно установить​ смотрите образец числа​

​ до запятой, сколько​
​ непечатаемых знаков из​.​ и нажмите кнопку​ данных. Например, в​ (см. подробнее об​- получится​ на цифровой клавиатуре)​ «м» можно писать​желтый​заполняет ячейку символом, который​ а числа отображаться​ столбец скопировав ее​

excel2.ru

Функция ТЕКСТ для преобразования числа в особый формат Excel

​ в ячейке находится​123 456 789​ определенный числовой формат.​ вашего формата, который​ мы поставили в​ текста​Остальные шаги мастера нужны​Сохранить​ файле с расширением​ отображении чисел, дат​1,35​ или через буфер​ как строчными, так​(yellow),​ следует за *​ не будут. Если​ в каждую соответственную​ не текст, а​Без дробной части​ Например, число 123 456 789,00​

​ вы написали в​ формате.​ПЕЧСИМВ (функция ПЕЧСИМВ)​ для разделения текста​.​ CSV в столбце​

Примеры использования функции ТЕКСТ в Excel

​ и времени). В​.​ обмена из таблицы​

1. ​ и прописными буквами​голубой​*-​ разделов один, два​
2. ​ ячейку.​ не просто число.​0,333​

​ имеет формат: # ##0,00;-# ##0,00;0​ поле «Тип», чтобы​# (решетка)​Пользовательский формат в​ на столбцы. Так​Откроется диалоговое окно с​ дат может быть​

​ файле примера приведен​# (решетка)​ символов​Формат Результат для​(cyan),​1234,56​ или три, то​В результате в я​ А это уже​

​# ;,00​Пользовательский числовой формат не​ можно было сразу​– это тоже​Excel​ как нам нужно​ напоминанием о том,​ установлен формат М/Д/Г,​ наглядный пример: с​

​- одно необязательное​[ч]°мм’сс»​

​ 09.02.2014 9:05:00 Примечание​красный​

​————​ текст, введённый в​ столбце D (план​ возможная причина ошибки.​,33​ влияет на вычисления,​ исправить.​ одно место для​– это формат,​ только преобразовать текст,​ что в текстовом​ а в Excel​ форматированием и без​ знакоместо — примерно​55:45:30​Д​

​(red), а также​_ (подчёркивание)​ ячейку, всё равно​ закупок) получатся текстовые​

​ Взвесьте все ЗА​

Пример как сделать два значения в одной ячейке Excel

​без отображения 0 в​ меняется лишь отображения​Внимание!​ цифры. Но, в​ который мы создали​ нажмите кнопку​ файле будет сохранен​ по умолчанию задан​ форматирования.​

​ то же самое,​55°45’30»​

​ДД​ задавать цвет индексом​делает символ, следующий за​ отображается.​ значение с наглядным​

​ и ПРОТИВ перед​ целой части​ числа в ячейке.​Каждый раз при редактировании​ отличие от нуля,​

​ сами. В Excel​Готово​ только текущий лист.​ формат Г/М/Д, или​

​В файле примера приведено​ что и ноль,​Такой формат можно применять​ДДД​цвет n​ ним невидимым, но​Важно.​ видом сумм и​ использованием сложного пользовательского​-123​

​ Пользовательский формат можно​пользовательского формата ячеек в​ если мы ввели​ есть набор стандартных​, и Excel преобразует​ Если нужно сохранить​ необходимо преобразовать в​ также множество других​ но если для​ для отображения величины​ДДДД​

Определение дня недели по дате в Excel

​, где n может​ оставляет свободное место,​Формат числа никак​ в скобках указаны​ формата.​

​# ##0,00; [Красный]-# ##0,00;0​ ввести через диалоговое​Excel​

​ меньше цифр, чем​ форматов ячеек. Смотрите​ ячейки.​ именно текущий лист,​ текст столбец чисел,​ форматов.​

​ знакоместа нет числа,​ угла (градусы, минуты,​9​ принимать значения от​

​ равное ширине символа.​ не влияет на​ доли (какая часть​

​СОВЕТ:​-123,00​ окно Формат ячеек,​, формат записывается в​ в формате, то​ в статье «Число​Нажмите клавиши CTRL+1 (или​ нажмите кнопку​ содержащих начальные нули,​Примечание:​ то ничего не​ секунды). Так как​09​ 1 до 56,​

exceltable.com

Пользовательский формат

​ Используется для выравнивания​ его значение, с​ плана припадает на​Вышеуказанные форматы можно также​Меняем цвет только для​ вкладка Число, (все​ списке форматов. Поэтому​ ничего писаться не​ Excel. Формат». Но,​+1 на Mac).​ОК​ так, чтобы сохранить​ Мы стараемся как можно​ выводится​ в угловой мере​Вс​ правда 10 из​ чисел по десятичной​​ помощью формата мы​​ закупку одной позиции)​​ применять в функции​​ отрицательных чисел​ форматы), нажав​ формат, который написали​ будет. Например, формат​ нет форматов, нужных​ Выберите нужный формат.​. Другие листы можно​ их. Чтобы принудительно​ оперативнее обеспечивать вас​(пробел)​ в градусе 60​

​воскресенье​​ них повторяются по​ запятой, если, например,​ изменяем только внешнее​ для каждой суммы.​​ ТЕКСТ() — в​​123​​CTRL+1​​ неправильно, удаляйте из​ такой — ;,#.​​ нам постоянно. Например,​​Примечание:​​ сохранить в отдельных​​ запустить мастер импорта​​ актуальными справочными материалами​- используется как​ минут, а в​Символ​ два раза. По​ отрицательное число заключается​ представление числа в​Благодаря такой формуле с​ результате будет получено​# ##0,00+;-# ##0,00;0​. Сам формат вводите​ списка.​ Мы написали в​ формат «шт.», или​ Если вы по-прежнему видите​ текстовых файлах, повторив​ текста, можно перед​ на вашем языке.​ разделитель групп разрядов​ минуте 60 секунд​Д​ умолчанию используется чёрный​ в скобки​​ ячейке Запись формата​​ функцией ТЕКСТ мы​ значение текстовом формате​123,00+​ в поле Тип,​Когда вы пишете​ ячейке 122. Будет​ «кг», «oC», т.д.​ формулы, которые не​ эту процедуру для​​ открытием файла изменить​​ Эта страница переведена​ по три между​ (как и при​отображает день для​ цвет. Формат Содержимое​# ##0,00_);(# ##0,00);-​ формируется с помощью​ в одной и​ (см. статью Пользовательский​Отображаем символ+ только у​ предварительно все из​ свой формат ячеек,​ записано. 12,2. Перед​ А есть какие-то​​ выводят числовые результаты,​ каждого из них.​​ его расширение на​ автоматически, поэтому ее​ тысячами, миллионами, миллиардами​

​ форматах данных.​ преобразования числового значения​

​#» «?/?​ части формата: формат​ если вы захотите​ пишем в ячейке​ в контекстном меню​С помощью функции ЗНАЧЕН​ новом текстовом файле​ диапазон внешних данных.​ и сообщить, помогла​ черный, белый, красный,​13,58​фев​-456​ но так, чтобы​Код Описание Пример​Торговому представителю необходимо посмотреть​ в текстовое с​1 1/4​ для положительных значений;​​ написать число, в​​ число так –​​ нажимаем на функцию​​ можно возвращать числовое​​ нужно сохранить только​​Щелкните ячейку, в которую​ ли она вам,​ синий, зеленый, жёлтый,​45,6 м²​Февраль​456 кг​​ число осталось числом,​​ формата Содержимое ячейки​​ какие товары в​​ присвоением формата. Например,​дроби​ для отрицательных значений;​ которое входит больше​ 123456, а по​ «Формат ячеек». В​

​Как написать пользовательский​ число запишется так​​ на функцию «(все​ В этом примере​. Если имеются сомнения​Данные​ ссылку на оригинал​кг​ символов или получить​отображает месяц для​-456​ единицы измерения). В​​ отображаются так, как​​Задача: необходимо дату преобразовать​​ 100,00 ₽, то​​дроби​​Символ решетка (#) означает​​ формат, чтобы отрицательное​​ – 123 456.​​ форматы)». Теперь в​​ столбец E содержит​​ и необходимо получить​​в группе​​ (на английском языке).​​,​​ с помощью Alt+0178​​ заданной даты​​0​ этом случае текст​​ были введены​​ в день недели.​ для Excel данное​0​ любую цифру.​ число писалось в​ Перед текстом, словом​ строке «Тип» пишем​ числа, которые хранятся​ дополнительные сведения о​

​14​​Баланс​ текст, как правило,​78​ D2. Введем знак​ если применить функцию​»другой» ноль​

​Г​

​#ЗНАЧ!​ записывать текст, если​78​ функции ТЕКСТ. Далее​ будет уже текстовая​отображено ничего не будет​ можно было написать​​ писалось со знаком​​ цвет шрифта данного​​Во-первых,​​=ЗНАЧЕН()​​.​​ щелкните его.​​ диапазон внешних данных.​​ пробелы) — надо​​0​​отображает год для​​456​​ в нём нет​0,9​ заполняем аргументы:​ строка со значением​любое число, любой текст​ # ;, но нуль​ (минус, плюс), смотрите​ формата. Пример рассмотрим​формат записываем в​

​и укажите в​Дополнительные сведения о сохранении​

​Следуйте инструкциям мастера импорта​ ​ Чтобы экспортировать данные​ ​ обязательно заключать в​ ​Символы стрелок берутся из​	​ заданной даты​ ​Если цвет шрифта установить​ ​ зарезервированных символов. Например,​ ​#​	​В результате в столбце​​ «100,00 ₽». И​​# ##0,00р.;​ нужен для отображения​
​ в статье «Как​ ​ ниже. Допускаются указывать​ ​ кавычках. Например, «кг»​ ​ скобках ссылку на​ ​ файлов в других​	​ текста. Дополнительные сведения​ ​ из Excel в​ ​ кавычки.​ ​ таблицы символов​ ​Д.М.Г​	​ в цвет фона​​ можно записать без​​любая цифра необязательная, лишние​ D отобразится соответствующий​
​ с ней уже​ ​-# ##0,00р.;​	​ 0, когда целая​ ​ ввести отрицательное число​	​ такие цвета –​​ или «чел», или​​ ячейку, содержащую числа,​ форматах см. в​
​ об использовании мастера​ ​ текстовый файл, используйте​ ​Можно указать несколько (до​ ​[Красный][=3]˜;[Желтый][=2]˜;[Зеленый]˜;​	​ДД.ММ.ГГГГ​ ​ ячейки (белый по​ ​ кавычек​ ​ цифры после запятой​
​ день недели для​ ​ нельзя выполнять математических​;​ ​ часть равна нулю​ в Excel» тут.​ ​ красный, синий, желтый,​	​ «оС».​ ​ которые хранятся в​ статье Сохранение книги​ ​ импорта текста см.​ команду​ ​ 4-х) разных масок​1​	​ДД/ММ/ГГГГ​ белому), то при​т​ округляются​ каждой даты.​ операций.​[Красный]Основной​ и есть только​Как копировать пользовательские форматы​ голубой, зеленый, черный​ ​Во-вторых​ виде текста. В​ в другом формате​ в его справке,​
​Сохранить как​ ​ форматов через точку​ ​2​ ​ДД-МММ-ГГГГ​ ​ таком формате скроются​	​(тонн), но нельзя​ ​#,#​ ​Читайте также: Как перевести​ ​Данная функция приносит пользу​ ​Если число не равное​	​ дробная. Без нуля​​ в​​ и белый.​, можно написать до​​ данном примере это​​ файла.​​ которую можно вызвать​​и измените тип​ ​ с запятой. Тогда​3​9.2.14​ значения ошибок​кг​1234,56​ ​ сумму или число​ в тех случаях,​ 0, то формат​ (т.е. #  число​ ​Excel.​ — обратная косая​ четырех условий формата.​
​ ячейка​	​Если для импорта текстового​

​ с помощью кнопки​ файла в раскрывающемся​

​ первая из масок​Символ (круг) берётся из​09.02.2014​0,0;-0,0;-;[Цвет46]​, так как символ​78​ прописью в Excel.​ когда необходимо показать​ денежный, если 0,​

​ 0,33 будет отражаться​Формат, который мы​

​ черточка​	​ Но написать условия​ ​E23​ ​ файла используется мастер​	​Справка​ ​ меню.​ ​ будет применяться к​	​ таблицы символов, в​09/02/2014​456​г​0,9​Таким образом, рассмотрев функцию​ числа в определенном​ то ничего не​
​ как ,33.​	​ создали сами не​	​. Чтобы ввести в​	​ через точку с​.​ импорта текста, то​на любой странице​Чаще всего используются два​ ячейке, если число​ данном случае шрифт​09-фев-2014​-456​зарезервирован для форматирования​1234,6​ ​ ТЕКСТ можно сделать​​ формате или комбинировать​​ будет отображено, если​Следующие 3 символа ,00​
​ будет в новой​	​ формат символ или​ ​ запятой. Например, если​	​Теперь нужно заполнить формулу​ ​ на втором этапе​	​ мастера. Окончив работу​ формата текстовых файлов:​ в ней положительное,​ Wingdings 2, но​[$-FC19]ДД ММММ ГГГГ «г.»​0​ дат. Чтобы зарезервированные​
​78,​	​ вывод, о том,​ ​ числа и текст.​ ​ текст, то он​		​ (запятая и 00)​ книге. Но его​
​ кавычки, поставьте перед​	​ положительное число, то​ ​ вниз. Вот как​ ​ работы мастера разделитель​		​ с мастером, нажмите​текстовые файлы с разделителями​ вторая — если​ в отличие от​[$-FC22]ДД ММММ ГГГГ​текст​ символы отобразились, как​,9​ что она помогает​Для функции ТЕКСТ следует​

​ будет выделен красным​ определяют, как будет​

​ можно скопировать, чтобы​ этим символом обратную​​ написать синим цветом,​​ это сделать: Наведите​ текста можно изменить​ кнопку​ (TXT), в которых​ отрицательное, третья -​ стрелок эти символы​ «г.»​456​ обычные, можно перед​

​0​ изменить представление числа,​

excelworld.ru

Пользовательские форматы в Excel

​ с символа табуляции​Готово​ для разделения полей​ если содержимое ячейки​ при вставке в​[$-FC23]ДД ММММ ГГГГ​-456​ ними поставить обратный​любая цифра обязательная. Недостающие​ применив к нему​ для заполнения аргументы:​12​​ При вводе 3,333​​ Выделяем ячейки с​​ Например — «.​​ то – красным​​ нижний угол ячейки,​ ​ на другой символ.​​, чтобы завершить операцию​

​ текста обычно используется​​ равно нулю и​​ запись формата не​ «г.»​-​ слеш​

Как это работает…

​ цифры заменяются нулём,​ форматирование с кодами​Значение – числовое значение,​0​ будут отображаться 3,33;​ нужным форматом. На​

• ​Итак, выделяем ячейки.​​ цветом, т.д. Подробнее​ чтобы он принял​ На данном этапе​ импорта.​ знак табуляции (код​ четвертая — если​ отображаются. Но они​[$-F800]​текст​​ как в целой​ форматов. Это полезно​​ ссылка на числовое​​текст​​ при вводе 3,3​​ закладке «Главная» в​​ Заходим через контекстное​​ рассмотрим ниже.​ вид знака плюс​​ также можно изменить​​В диалоговом окне​​ знака ASCII 009);​​ в ячейке не​​ там есть!!!​​09 февраля 2014 г.​
• ​Выведет текст цветом 46​​(​ части, так и​ в ситуации, когда​ значение, формула, результат​[Красный]+0″°С»;​ – 3,30. Естественно,​ разделе «Буфер обмена»​ меню в «Формат​
• ​В пользовательском формате Excel​​ (+).​ способ обработки последовательных​Импорт данных​текстовые файлы с разделением​ число, а текст​
• ​Несколько слов о текстовом​​09 лютого 2014​ (оранжевым)​кг​ в дробной,​ нужно отобразить числа​ которой число.​[Синий]-0″°С»;​ на вычисления это​

​ нажимаем на кнопку​

• ​ ячеек». Или вызываем​​ можно указать до​​Щелкните и перетащите вниз,​​ разделителей (например, идущих​​выполните одно из​​ значений запятыми (CSV),​​ (см. выше пример​ формате​ г.​Задание в формате условия​). Но на мой​лишние цифры после​
• ​ в удобочитаемом виде​Формат – числовой формат​[Зеленый]0″°С»;​ не повлияет.​ «Формат по образцу»​ окно «Формат ячеек»,​ четырех условий.​ чтобы добавить формулу​ подряд кавычек).​ указанных ниже действий.​ в которых в​ с температурой).​Если для ячейки установлен​09 лютага 2014​По умолчанию в​ взгляд проще и​ запятой округляются​

planetaexcel.ru

​ либо объединить их​

Функция TEXT в Microsoft Excel используется для работы с любым текстом, независимо от того, прописан ли он вручную или преобразован из чисел. При помощи этого оператора можно записать текст, не прибегая к ручному набору, а задавая значения цифрами и формулами, или объединять текстовую информацию с символами. Рассмотрим использование TEXT на практике.

Особенности функции TEXT

После использования аргумента относительно имеющихся чисел, TEXT производит преобразование при помощи специальных строк форматирования. Рассмотрим на примере, как действует аргумент.

1. Предположим, в ячейке F6 у нас число 1452,67, которое нужно преобразовать в денежное обозначение. В любую ячейку вводим формулу «=ТЕКСТ(1452,67;»# ##0,00 ₽»)» без кавычек. После нажимаем клавишу ENTER. В ячейке отобразится число в денежном эквиваленте.

1. Теперь попробуем преобразовать данные ячейки в дату. Выберите одну пустую ячейку после чего введите формулу «=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();“ДД.ММ.ГГ”)» без кавычек, нажмите ENTER. Программа автоматически определяет дату.

1. Попробуем ввести текущий день недели. Снова используем пустую ячейку, внесем туда формулу «=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();“ДДДД”)» без кавычек, подтверждаем действие кнопкой ENTER. В ячейке высветится текущий день недели.

1. При помощи функции TEXT можно проставить текущее время. Это удобно при работе в электронной книге, когда необходимо установить точное время окончания работы для отчета. Для этого воспользуйтесь формулой «=ТЕКСТ(ТДАТА();“ЧЧ:ММ”)» без кавычек и нажмите на ENTER.

Мы рассмотрели несколько способов применения TEXT в Excel. Существуют так же и другие варианты форматирования в рамках этого оператора.

Доступные коды форматов для Excel

Преобразовать информацию в Excel можно не только с помощью инструментов по умолчанию. Для этого удобно пользоваться специальными кодами для форматирования. Использовать их можно прямо в интерфейсе программы, без дополнительных настроек.

1. Зайдите в программу Excel, затем в блоке «Ячейки» выберите «Формат» или воспользуйтесь комбинацией клавиш CTRL+1.

1. В появившемся списке выберите пункт «Формат ячеек».

1. Высветится окно работы с разными форматами. Во вкладке «Число» выбираем нужный формат. На примере используем пункт «Все форматы». В списке выделите все нужные данные, скопируйте нажатием комбинации клавиш CTRL+C. Кликните на кнопку «ОК», чтобы закрыть окно.

1. Откройте пустую ячейку, в поле ввода введите формулу «=ТЕКСТ(E8; “ДД.ММ.ГГГГ ч:мм”)» без кавычек, где на место выделенных данных вставьте скопированный фрагмент.

Функцию TEXT редко используют, как самостоятельную величину. Обычно она участвует как часть выражения, состоящего из нескольких функций Excel — читайте и изучайте подробнее на Справочнике.

Функция ТЕКСТ() в MS EXCEL

Функция ТЕКСТ( ) , английская версия TEXT(), преобразует число в текст и позволяет задать формат отображения с помощью специальных строк форматирования, например, формула =ТЕКСТ(100;»0,00 р.») вернет текстовую строку 100,00 р., а формула =ТЕКСТ(1;»#%») вернет текст (не число!) 100%. Эта функция полезна, если числа требуется отобразить в более удобном формате или если требуется объединить числа с текстом или символами.

Синтаксис

ТЕКСТ(значение; формат)

• Значение. Численное значение или ссылка на ячейку, содержащую численное значение.
• Формат. Текстовая строка определенного вида (например, «Д.М.ГГГГ» для вывода числа в формате даты или «# ##0,00» для вывода в числовом формате с разделителями разрядов и двумя знаками после запятой. Правила форматирования см. ниже.

Форматов для отображения чисел в MS EXCEL много (например, см. здесь), также имеются форматы для отображения дат (например, см. здесь). Также приведено много форматов в статье к функции ТЕКСТ() на сайте Microsoft .

Функция ТЕКСТ() преобразует число в форматированный текст и результат больше не может быть использован в вычислениях в качестве числа. Чтобы отформатировать число, но при этом оставить его числом (с которым можно выполнять арифметические действия), щелкните ячейку правой кнопкой мыши, выберите команду Формат ячеек и в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Число настройте нужные параметры форматирования (см. здесь).

Одной из самых полезных свойств функции ТЕКСТ() является возможность отображения в текстовой строке чисел и дат в нужном формате (см. подробнее об отображении чисел, дат и времени). В файле примера приведен наглядный пример: с форматированием и без форматирования.

Текстовые функции Excel

ФИО, номера банковских карт, адреса клиентов или сотрудников, комментарии и многое другое –все это является строками, с которыми многие сталкиваются, работая с приложением Excel. Поэтому полезно уметь обрабатывать информацию подобного типа. В данной статье будут рассмотрены текстовые функции в Excel, но не все, а те, которые, по мнению office-menu.ru, самые полезные и интересные:

Список всех текстовых функций Вы можете найти на вкладке «Формулы» => выпадающий список «Текстовые»:

Функция ЛЕВСИМВ

Возвращает подстроку из текста в порядке слева направо в заданном количестве символов.

Синтаксис: =ЛЕВСИМВ(текст; [количество_знаков])

• текст – строка либо ссылка на ячейку, содержащую текст, из которого необходимо вернуть подстроку;
• количество_знаков – необязательный аргумент. Целое число, указывающее, какое количество символов необходимо вернуть из текста. По умолчанию принимает значение 1.

Пример использования:

Формула: =ЛЕВСИМВ(«Произвольный текст»;8) – возвращенное значение «Произвол».

Функция ПРАВСИМВ

Данная функция аналогична функции «ЛЕВСИМВ», за исключением того, что знаки возвращаются с конца строки.

Пример использования:

Формула: =ПРАВСИМВ(«произвольный текст»;5) – возвращенное значение «текст».

Функция ДЛСТР

С ее помощью определяется длина строки. В качестве результата возвращается целое число, указывающее количество символов текста.

Синтаксис: =ДЛСТР(текст)

Пример использования:

Функция НАЙТИ

Возвращает число, являющееся вхождением первого символа подстроки, искомого текста. Если текст не найден, то возвращается ошибка «#ЗНАЧ!».

Синтаксис: =НАЙТИ(искомый_текст; текст_для_поиска; [нач_позиция])

• искомый_текст – строка, которую необходимо найти;
• текст_для_поиска – текст, в котором осуществляется поиск первого аргумента;
• нач_позиция – необязательный элемент. Принимает целое число, которое указывает, с какого символа текст_для_поиска необходимо начинать просмотр. По умолчанию принимает значение 1.

Пример использования:

Из отрывка стихотворения великого поэта С.А.Есенина находим вхождение первого символа строки «птица». Поиск осуществляется с начала строки. Если в приведенном примере поиск осуществлялся бы с 40 символа, то функция в результате вернула ошибку, т.к. позиции вхождения не было найдено.

Функция ЗАМЕНИТЬ

Данная функция заменяет часть строки в заданном количестве символов, начиная с указанного по счету символа на новый текст.

Синтаксис: ЗАМЕНИТЬ(старый_текст; начальная_позиция; количество_знаков; новый_текст)

• старый_текст – строка либо ссылка на ячейку, содержащую текст;
• начальная_позиция – порядковый номер символа слева направо, с которого нужно производить замену;
• количество_знаков – количество символов, начиная с начальная_позиция включительно, которые необходимо заменить новым текстом;
• новый_текст – строка, которая подменяет часть старого текста, заданного аргументами начальная_позиция и количество_знаков.

Пример использования:

Здесь в строке, содержащейся в ячейке A1, подменяется слово «старый», которое начинается с 19-го символа и имеет длину 6 символов, на слово «новый».

В случае обработки небольшого количества ячеек такой способ вполне приемлем. Но если обработать необходимо несколько тысяч различных строк, то процесс составления формул станет трудоемким. Поэтому переделаем рассмотренный пример, используя знания по тем функциям, которые уже описаны в начале статьи, а именно:

• Аргумент «начальная_позиция» подменим функцией «НАЙТИ»;
• В место аргумент «количество_знаков» вложим функцию «ДЛСТР».

В результате получим формулу: =ЗАМЕНИТЬ(A1;НАЙТИ(«старый»;A1);ДЛСТР(«старый»);»новый»)

Посмотрите на принтскрин окна функции. Возвращаемые результаты аргументов не поменялись, зато теперь их можно определять динамически, составив формулу один раз.

Функция ПОДСТАВИТЬ

Данная функция заменяет в тексте вхождения указанной подстроки на новый текст, чем схожа с функцией «ЗАМЕНИТЬ», но между ними имеется принципиальное отличие. Если функция «ЗАМЕНИТЬ» меняет текст, указанный посимвольно вручную, то функция «ПОДСТАВИТЬ» автоматически находит вхождения указанной строки и меняет их.

Синтаксис: ПОДСТАВИТЬ(текст; старый_текст; новый_текст; [номер_вхождения])

• текст – строка или ссылка на ячейку, содержащую текст;
• старый_текст – подстрока из первого аргумента, которую необходимо заменить;
• новый_текст – строка для подмены старого текста;
• номер_вхождения – необязательный аргумент. Принимает целое число, указывающее порядковый номер вхождения старый_текст, которое подлежит замене, все остальные вхождения затронуты не будут. Если оставить аргумент пустым, то будут заменены все вхождения.

Пример использования:

Строка в ячейке A1 содержит текст, в котором имеются 2 подстроки «старый». Нам необходимо подставить на место первого вхождения строку «новый». В результате часть текста «…старый-старый…», заменяется на «…новый-старый…».

Если ли бы последний аргумент был опущен, то результатом бы стала строка «строка, содержащая новый-новый текст».

Функция ПСТР

ПСТР возвращает из указанной строки часть текста в заданном количестве символов, начиная с указанного символа.

Синтаксис: ПСТР(текст; начальная_позиция; количество_знаков)

• текст – строка или ссылка на ячейку, содержащую текст;
• начальная_позиция – порядковый номер символа, начиная с которого необходимо вернуть строку;
• количество_знаков – натуральное целое число, указывающее количество символов, которое необходимо вернуть, начиная с позиции начальная_позиция.

Пример использования:

Из текста, находящегося в ячейке A1 необходимо вернуть последние 2 слова, которые имеют общую длину 12 символов. Первый символ возвращаемой фразы имеет порядковый номер 12.

Аргумент количество_знаков может превышать допустимо возможную длину возвращаемых символов. Т.е. если в рассмотренном примере вместо количество_знаков = 12, было бы указано значение 15, то результат не изменился, и функция так же вернула строку «функции ПСТР».

Для удобства использования данной функции ее аргументы можно подменить функциями «НАЙТИ» и «ДЛСТР», как это было сделано в примере с функцией «ЗАМЕНИТЬ».

Функция СЖПРОБЕЛЫ

Данная функция удаляется все лишние пробелы: пробелы по краям и двойные пробелы между словами. После обработки строк функцией остаются только одиночные пробелы между словами.

Синтаксис: =СЖПРОБЕЛЫ(текст)

Пример использования:

=СЖПРОБЕЛЫ( » Текст с лишними пробелами между словами и по краям « )

Результатом выполнения функции будет строка: «Текст с лишними пробелами между словами и по краям» .

Функция СЦЕПИТЬ

С помощью функции «СЦЕПИТЬ» можно объединить несколько строк между собой. Максимальное количество строк для объединения – 255.

Синтаксис: =СЦЕПИТЬ(текст1; [текст2]; …)

Функция должна содержать не менее одного аргумента

Пример использования:

Функция возвратит строку: «Слово1 Слово2».

Не забывайте, что функция самостоятельно не добавляет пробелы между строками, поэтому добавлять их приходится самостоятельно.

Вместо использования данной функции можно применять знак амперсанда «&». Он так же объединяет строки. Например: «=»Слово1″&» «&«Слово2″».

Текстовые функции Excel

В данной статье будут рассмотрены самые полезные и интересные текстовые функции в Excel.

Все текстовые функции можно найти на вкладке Формулы → Библиотека функций → Текстовые

Функция ЛЕВСИМВ() — возвращает первые (левые) символы строки исходя из заданного количества знаков

• текст – строка либо ссылка на ячейку, содержащую текст, из которого необходимо вернуть подстроку;
• количество_знаков – целое число, указывающее, какое количество символов необходимо вернуть из текста. По умолчанию принимает значение 1

Функция ПРАВСИМВ() — аналогична функции ЛЕВСИМВ(), только знаки возвращаются с конца строки (справа)

• текст – строка либо ссылка на ячейку, содержащую текст, из которого необходимо вернуть подстроку;
• количество_знаков – целое число, указывающее, какое количество символов необходимо вернуть из текста. По умолчанию принимает значение 1

Функция ЗАМЕНИТЬ() — замещает часть знаков текстовой строки начиная с указанного по счёту символа, другой строкой текста

=ЗАМЕНИТЬ(старый_текст; начальная_позиция; количество_знаков; новый_текст)

• старый_текст – строка либо ссылка на ячейку, содержащую текст;
• начальная_позиция – порядковый номер символа слева направо, с которого нужно производить замену;
• количество_знаков – количество символов, начиная с начальная_позиция включительно, которые необходимо заменить новым текстом;
• новый_текст – строка, которая подменяет часть старого текста, заданного аргументами начальная_позиция и количество_знаков.

В данном примере в строке А2 необходимо заменить 6 символов, начиная с 8го (Старый на НОВЫЙ):

заменяет 6 символов, с 8го

(Старый на НОВЫЙ):

Функция ПОДСТАВИТЬ() — заменяет в строке определённый текст или символ

=ПОДСТАВИТЬ(текст; старый_текст; новый_текст; номер_вхождения)

• текст — это либо текст, либо ссылка на ячейку, содержащую текст, в котором подставляются знаки.
• старый_текст — заменяемый текст.
• новый_текст — текст, на который заменяется стар_текст.
• номер_вхождения —принимает целое число, указывающее порядковый номер вхождения старый_текст, которое подлежит замене, все остальные вхождения затронуты не будут. Если оставить аргумент пустым, то будут заменены все вхождения.

В данном примере в строке А2 слово вместо «Старый» подставляем «НОВЫЙ»

подставляет 6 символов, начиная с 8го

(вместо Старый — НОВЫЙ):

Функция СЦЕПИТЬ() — позволяет соединить в одной ячейке две и более части текста, чисел, символов а также ссылок на ячейки.

=СЦЕПИТЬ(текст1; текст2; …; текстN)

текст1 — обязательный аргумент. Первый текстовый элемент, подлежащий соеденению.
текст2 … — необязательные аргументы. Дополнительные текстовые элементы (до 255 штук)

Функция самостоятельно не добавляет пробелы между строками, поэтому добавлять их приходится самостоятельно, или запятые. Ещё удобно склеить текст в EXCEL с помощью знака «&» — детальнее можно ознакомится в этой статье: как объединить ячейки в EXCEL

Как выполнить обратную операцию — разъединить текст в разные ячейки можно прочитать тут: разбить текст по столбцам в EXCEL

Функция СЖПРОБЕЛЫ() — позволяет удалить все лишние пробелы, пробелы по краям, и двойные пробелы в середине текста.

в некоторых случаях можно использовать такой лайфхак : Как убрать лишние пробелы в Excel (Найти и Заменить)

Текстовые функции в Excel. Часть №1

Добрый день уважаемый читатель!

Сегодня я хотел описать целый раздел функций Excel, но думаю, что за один раз не успею рассказать какие самые популярные текстовые функции в Excel. Поэтому предлагаю вам первую часть моей статьи с описаниями функций для работы с текстом.

Несмотря на то что таблицы в основном предназначены для работы с цифрами, тем не менее очень много задач существует, когда необходимо обработать текстовые значения. Например, это работа с ключевыми словами для SEO оптимизаторов, обработка ФИО, работа с комментариями, ведение адресов сотрудников и клиентов, формирование прайсов, работа с импортированными текстовыми данными и еще много-много чего полезного и интересного, поэтому пройти мимо такой темы я не смог.

Итак, рассмотрим первые 7 функций для работы с текстовыми значениями:

Полный перечень функций можно найти перейдя на панели инструментов во вкладку «Формулы» и нажав иконку «Текстовые», в выпадающем меню выберете функцию которая вам нужна, это быстрый способ. Вторым вариантом будет в этой же вкладке нажать иконку «Вставить функцию» и в новом диалоговом окне в категории выбираете «Текстовые», но данный способ я считаю лучшим так как снизу окна идет описание выбранной функции что очень полезно.

Функция ДЛСТР

Рассматриваемая функция позволяет узнать какое количество знаков содержится в текстовой ячейке. Эта возможность очень полезна, когда количество знаков является критическим и лимитированным на ввод, как к примеру, некоторые поля в работе SEO специалистов.

Синтаксис функции:

• текст – это прописанный вручную текст или ссылка на ячейку которая содержит текстовое значение.

Пример применения: Дополнительно ознакомится с функцией можно в статье «ТОП 10 функций Excel для SEO специалиста».

Функция ЗАМЕНИТЬ

Функция призвана в указанных данных ячейки произвести замену по определённым параметрам. Попросту заменить некую старую часть текста на новую.

Синтаксис функции:

= ЗАМЕНИТЬ(_старый текст_; _начальная позиция_; _количество знаков_; _новый текст_), где:

• старый текст – ссылка на текстовую ячейку или строку которая будет содержать изменяемый текст;
• начальная позиция – указывает номер по порядку для символа считая слева направо, с которого и будет производится замена;
• количество знаков – указывается количество символов, которые нужно заменить новым текстом, начиная с первой позиции в том числе;
• новый текст – это текстовое значение, которое будет заменять часть старого текста который был задан первыми двумя аргументами.

Простой пример применения:

Для начала рассмотрим сам механизм замены текста по указанным аргументам. В ячейке А1 мы производим замену с 20 символа, слова «СТАРЫЙ», которое состоит из 6 символов, на слово «НОВЫЙ». Этот способ вполне реален ежели необходима замена небольшого количества ячеек. Сложный пример применения:

Когда у нас очень большое количество различных строк, тогда простой способ нам не поможет, нужно что-то более универсальное и гибкое. Для этой задачи нужно заменить аргумент «начальная позиция» на функцию НАЙТИ (она будет искать нужное условие), а в аргументе «количество знаков» использовать функцию ДЛСТР (будет определять количество символов по условию). И как результат напишем формулу:

=ЗАМЕНИТЬ(A1;НАЙТИ(«ТОП»;A1);ДЛСТР(«ТОП»);»СУПЕР»)

Функция ЗНАЧЕН

Это небольшая, но достаточно полезная функция с помощью которой можно переделать текстовое значение которое показано числом, в само число. Это поможет избежать ошибок в формуле, когда в обрабатываемый числовой диапазон попадает текстовое значение, как итог – отсутствия результата и испорченные нервы.

Синтаксис функции:

• текст – ссылка на ячейку или текст в кавычках, которая содержит числовое значение, требующее преобразования в числовой формат.

Пример применения:

Функция ЛЕВСИМВ

Эта текстовая функция возвращает из указанного адреса прописанное количество символов отсчитывая их с начала значения, по порядку слева направо. Очень полезная возможность, когда существует необходимость сокращений фраз или слов.

Синтаксис функции:

= ЛЕВСИМВ(_текст_; _[количество знаков]_), где:

• текст – ссылка на ячейку или текст из которого нужно изъять символы;
• количество знаков – является необязательным аргументом. По умолчанию имеет значение 1. Это целое число, которое указывает сколько символов нужно достать из текста.

Пример применения: Более детально и шире с функцией можно ознакомится в статье «Функции ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ в Excel».

Функция НАЙТИ

Эта функция программный аналог возможности горячих клавиш Ctrl+F, «Найти», но имеет преимущество в автоматизме, но недостаток в сложности исполнения и сейчас это исправим, сложность я имел ввиду. Работа функции заключается в том, чтобы вернуть число, которое является началом вхождения первого символа текста, который мы ищем в указанной ячейке. Не стоить забывать, что функция НАЙТИ очень чувствительна к регистру значений и не стоит этого забывать. Еще нужно знать, что в случае, когда искомый текст не будет найден, получим ошибку «#ЗНАЧ!».

Синтаксис функции:

= НАЙТИ(_искомый_текст_; _текст_для_поиска_; _[нач_позиция]_), где:

• искомый текст – это текст который необходимо искать;
• текст для поиска – это ячейка в которой будет произведен поиск нужного значения;
• начальная позиция – является необязательным аргументом и по умолчанию имеет значение 1. Можно указывать целое число, которое послужит отправной точкой для аргумента «текст для поиска», с какого символа начинать поиск.

Пример применения: Более детально и шире с функцией можно ознакомится в статье «Функция НАЙТИ в Excel».

Функция ПОВТОР

Очень простая функция которая делает незамысловатую работу, повторяет указанный текст, столько раз, сколько вы указали.

Синтаксис функции:

= ПОВТОР(_текст_; _число_повторений_), где:

• текст – указывается текст или ссылка на него;
• число повторений – задается число повторов для первого аргумента.

Пример применения:

Функция ПРАВСИМВ

Эта функция является зеркальным отражением функции ЛЕВСИМВ, разница заключается только в том, что отсчёт идет не с начала, а с конца, справа налево.

Синтаксис функции:

= ПОВТОР(_текст_; _число повторений_), где:

• текст – указывается текст или ссылка на него;
• число повторений – задается число повторов для первого аргумента.

Пример применения: Это еще не окончание, так как текстовых функций в Excel еще много, не один десяток, вот описание будет занимать три части, первую вы уже прочитали, теперь можете просмотреть часть 2, часть 3.

А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что всё вышеизложенное вам понятно. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями, прочитанным и ставьте лайк!

Текстовые функции Excel

Все знают, что табличный процессор Microsoft Excel предназначен для обработки числовой информации. Его функционал позволяет обрабатывать большие объемы вычисляемых данных. А ведь с его помощью можно обработать и текст. Это могут быть фамилии, имена, отчества сотрудников, почтовые адреса и много другой текстовой информации, записанной в ячейки таблиц.

Различные сервисы интернета позволяют осуществлять импорт данных в формате электронных таблиц и не всегда эти данные удобны для дальнейшей обработки. А если требуется скорректировать текст на сотнях строк, то без текстовых функций не обойтись. В этой статье я предлагаю вам ознакомиться с текстовыми функциями в Excel и разобраться на примерах с их использованием.

Текстовые функции Microsoft Excel

Сначала рассмотрим основные текстовые функции, которые использованы в примерах ниже. Excel использует русские названия функций в отличие от своего ближайшего аналога LibreOffice.Calc. Ниже приведен формат записи текстовой функции и ее действие.

Задача 1. Объединение текстовых строк

Есть список сотрудников. Фамилии, имена и отчества разнесены в отдельные столбцы. Необходимо объединить данные в один столбец.

Решение. Задача достаточно простая и для ее реализации воспользуемся функцией СЦЕПИТЬ.

В ячейку D1 запишем формулу =СЦЕПИТЬ(A1;» «;B1;» «;C1). Можно воспользоваться мастером функций.

Далее скопируем ее на весь необходимый диапазон столбца D.

Если в функции указать только адреса ячеек, то текст склеится в одну длинную строку. Поэтому добавляем пробел в кавычках между адресами ячеек.

Посмотрите на рисунок ниже. Результат преобразования в столбце D.

Окно мастера функции СЦЕПИТЬ

Задача 2. Разделение текстовых строк

После импорта данных сотрудников их фамилии, имена и отчества оказались в одном столбце. Необходимо разделить данные по столбцам.

Решение. Задача сложнее предыдущей и для ее реализации понадобится несколько текстовых функций.

Для отделения фамилии сотрудника и запишем в ячейку B1 формулу

=ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1))

В этой формуле количество выводимых знаков подсчитывается функцией Найти, которая определяет местонахождение первого пробела в строке.

Строка формул при разделении ФИО

Для записи имени в ячейку C1 запишем следующую формулу

=ПСТР(A1;НАЙТИ(» «;A1)+1;ПОИСК(» «;A1;НАЙТИ(» «;A1)+1)-НАЙТИ(» «;A1)-1)

Если посмотреть на синтаксис записи данной функции, то получаем:

1. Выражение НАЙТИ(» «;A1)+1 отвечает поиск позиции первого пробела в текстовой строке. А чтобы получить позицию первой буквы имени, прибавляется единица.
2. Для определения количества символов в имени используется конструкция посложнее ПОИСК(» «;A1;НАЙТИ(» «;A1)+1)-НАЙТИ(» «;A1)-1. Количество символов определяется как разность позиций пробелов, отделяющих имя. Чтобы исключить из числа найденных символов сами пробелы, в начальной позиции прибавляется единица, а потом из полученного результата вычитается единица.

Отчество получается в ячейке D1 по более сложной формуле

=ПСТР(A1;ПОИСК(» «;A1;НАЙТИ(» «;A1)+1)+1;ДЛСТР(A1)-ПОИСК(» «;A1;НАЙТИ(» «;A1)+1)+1)

Здесь количество знаков в отчестве определяется как разность общего количества символов (ДЛСТР) и позицией второго пробела.

В рассмотренных примерах функции ПОИСК и НАЙТИ выполняют одинаковые операции, так как разница в регистрах символов не учитывается. Возможно обойтись только одной из них.

Задача 3. Укорачивание текстовых строк

В список сотрудников внести изменения. Записать в одном столбце Фамилии и инициалы.

Решение. В зависимости от исходного состояния списка возможны два варианта.

1 вариант. Исходные данные содержатся в одном столбце. ФИО разделены одинарным пробелом.

Записываем следующую формулу

=СЦЕПИТЬ(ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1));ПСТР(A1;НАЙТИ(» «;A1);2);».»;ПСТР(A1;НАЙТИ(» «;A1; НАЙТИ(» «;A1)+1);2);».»)

Преобразуем имя и отчество в инициалы (исходные данные в одном столбце)

2 вариант. Исходные данные содержатся в разных столбцах.

Формула для преобразования

=СЦЕПИТЬ(A1;» «;ЛЕВСИМВ(B1);».»;ЛЕВСИМВ(C1);».»)

Преобразуем имя и отчество в инициалы (исходные данные в разных столбцах)

Друзья, если вы можете привести свои примеры использования текстовых функций в Excel, расскажите о них в комментариях. Рекомендую посмотреть статью о построении графиков функций в Excel. Понравилась статья, поделитесь с друзьями. Кнопочки социальных сетей внизу.