Формула excel стаж работника

Рассмотрим возможности расчета стажа или возраста человека в Excel в полных годах, месяцах или днях.

---

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

Для расчета интервала между двумя датами воспользуемся функцией РАЗНДАТ.
Данную формулу нельзя найти через мастер функций, однако если ввести ее непосредственно в ячейку, то она будет прекрасно работать.

РАЗДАТ(нач_дата; кон_дата; единица)
Вычисляет количество дней, месяцев или лет между двумя датами.

• Начальная дата (обязательный аргумент) — дата начала периода;
• Конечная дата (обязательный аргумент) — дата окончания периода;
• Единица (обязательный аргумент) — тип возвращаемого значения:
  • «Y» — разница в полных годах;
  • «M» — разница в полных месяцах;
  • «D» — разница в полных днях;
  • «MD» — разница в днях без учета месяцев и годов;
  • «YM» — разница в месяцах без учета дней и годов;
  • «YD» — разница в днях без учета годов.

Предположим, что у нас есть таблица с датами начала и окончания работы сотрудников в компании (если сотрудник еще работает в компании, то в поле с датой окончания работы вписываем формулу СЕГОДНЯ):

Если мы хотим рассчитать стаж в Excel в полном формате, например «1 г. 2 мес. 3 дн.«, то запишем формулу стажа работы в следующем виде:

=РАЗНДАТ(B2;C2;»y») & » г. » & РАЗНДАТ(B2;C2;»ym») & » мес. » & РАЗНДАТ(B2;C2;»md») & » дн.»

В результате подсчета стажа получаем:

Как посчитать стаж с перерывами в Excel?

Немного усложним задачу и представим, что нам нужно посчитать стаж работы сотрудника работающего с перерывами, т.е. за несколько периодов.

Для простоты рассмотрим, что сотрудник работал 2 периода и сначала для каждого из них рассчитаем стаж работы:

Для подсчета общего стажа за 2 периода воспользуемся простой математикой, а именно к концу первого периода (дате увольнения) прибавим длительность второго (разность между увольнением и приемом).

Таким образом у нас получится новый период, который формально состоит из суммы двух, и для него уже воспользуемся знакомой формулой:

Если нужно посчитать длительность работы за 3 и более периода, то эту формулу можно модифицировать точно по такому же принципу.

Как посчитать возраст в Excel?

Предположим, что у нас есть таблица с датами рождения сотрудников в компании:

Для подсчета возраста воспользуемся аналогичным алгоритмом, что и при расчете стажа.
Единственным отличием будет использование сегодняшней даты вместо даты окончания работы:

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога Tutorexcel.ru!

Посчитать стаж в Excel.

​Смотрите также​​ Ексель 2007+, то​ ​Но если честно​​ переписал так​ даты приема.​разница в полных годах​.​ следует учитывать тот​​ колонках «Принят» и​​ очень удобно считать​ D и из​ скрытая функция, ее​ месяце. Расчеты приведены в файле​ 2011 г. до​ в календарном порядке​ Excel». Там же​
​Как сложить стаж в​​Рассмотрим,​​ можете пройти во​ в таблице вот​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ДАТАМЕС($I7;36-$M7*12-$N7)-$O7​Т.е. если работник​»m»​Нюанс в том, что​
​ факт что один​ «Уволен» (кроме шапки​ трудовой стаж. Поэтому​
​ столбца Е (дни),​ в библиотеке функций​
​ примера на листе Задача​ 31 мая 2017​ из расчета полных​ описано, как написать​Excel.​как посчитать стаж в​ вкладку «Разработчик» =>​
​ этот белый прямоугольник​Pelena​
​ работает с 01.01.11,​в полных месяцах​ Вы не найдете​
​ месяц может иметь​ таблицы), правой кнопкой​
​ если бухгалтер освоит​ берет 30 дней​ нет. Поэтому будем​ (1 период).​
​ г. ​

​ месяцев (30 дней)​ ​ стаж в другом​
​Осталось сложить периоды​Excel​
​ «Элементы Управления» =>​ (на самих фамилиях)​: Вариант​ то прибавим 3​
​»d»​ эту функцию в​ 30 и 31​ вызываем контекстное меню​ эту несложную процедуру,​ за один месяц.​
​ писать формулу вручную.​Для удобства настройки дат​5 полных месяцев в​ и полного года​
​ формате (например, 1​ стажа.​. Один способ мы​ «Режим Конструктора». В​ — никак его​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ДАТАМЕС(I7;-(M7*12+N7)+36)-O7​
​ года и получим​в полных днях​ списке Мастера функций,​ день. Поэтому для​
​ и выбираем ФОРМАТ​
​ то в дальнейшем​Чтобы посчитать дни,​Итак, у нас​ использованы элементы управления​ 2017 году: июнь+июль+август+сентябрь+октябрь​​ (12 месяцев). При​ г. 11 м.​Чтобы посчитать года,​ рассмотрели в статье​ этом режиме вы​ не могу убрать.​ArkaIIIa​ дату 01.01.2014 года.​»yd»​ нажав кнопку​
​ точного анализа следует​ ЯЧЕЕК (CTRL+1) –​ ему будет очень​ в ячейке Е7​ такая таблица с​ формы Полоса прокрутки​6 дней в ноябре​ этом каждые 30​ 10 д.).​ в ячейке С7​
​ «Как в Excel​ сможете выделить прямоугольник​ Раньше у меня​: Эм. Каждые 4.​Но есть еще​разница в днях с​fx​ использовать специальную функцию​

excel-office.ru

Расчет страхового (трудового) стажа в MS EXCEL

​ ДАТА.​ легко вести подсчеты.​ пишем такую формулу.​

​ датами.​ и Счетчик.​ 2017 года: с​ дней указанных периодов​В Excel можно​

О правилах расчета

​ пишем такую формулу.​ посчитать стаж». Здесь​ и удалить его.​ там был маленький​ Или я чего-то​ должности, которым устанавливается​ начала года без​- она является​ РАЗНДАТ:​

​При этом видим, что​Рассмотрим по шагам как​ =ОСТАТ(СУММ(E2:E6);30)​В ячейке С2 пишем​Рассчитав стаж для каждого​ 01 ноября 2017​

​ переводятся в полные​ сделать любой график,​ =СУММ(C2:C6)+ЧАСТНОЕ(СУММ(D2:D6);12)​ рассмотрим второй способ​ Если вкладки «Разработчик»​ прямоугольник, в который​ не знаю? :-)​ выслуга с учетом​ учета лет​ недокументированной возможностью Excel.​для ячейки E2(Лет): =РАЗНДАТ(B2;C2;»y»);​ формат даты тоже​ посчитать стаж работы​Получится так.​ такую формулу. =РАЗНДАТ(A2;B2;»y»)​ из периодов, сложим продолжительность​ года по 06​ месяцы, а каждые​ диаграмму, но есть​Эта формула считает​посчитать стаж в Excel.​ у вас нет​ из 1000 сотрудников​

​_Boroda_​ периода работы в​»md»​ Точнее говоря, найти​для ячейки F2(Месяцев): =РАЗНДАТ(B2;C2;»ym»);​ можно выбрать. Одним​ в Excel. А​Если в этом периоде​Копируем формулу по​ всех периодов вместе:​ ноября 2017 года​

​ 12 месяцев этих​ способы, как сделать​ года из столбца​Но, тоже могут​ — можете спросить​ я набирала первые​: Вот! Следовательно, формула​ других организациях по​

​разница в днях без​ описание этой функции​для ячейки G2(Дней): =РАЗНДАТ(B2;C2;»md»);​

Расчет страхового стажа (один период)

​ нравится в числовом​ так же узнаем,​ будут пустые строки,​ столбцу. Как быстро​ годы с годами,​ (6-е число включительно)​

1. ​ периодов переводятся в​ график ступеньками. Смотрите​ С и берет​ быть не точности​ у Гугла «excel​ буквы ФИО и​
2. ​ 3*365+1 верна только​ той же должности.​ учета месяцев и​ и ее аргументов​Внимание! Данная функция не​
3. ​ эквиваленте, другие предпочитают,​ как правильно составить​
4. ​ то формулы все​ скопировать формулу на​ месяцы с месяцами,​Итого стаж: 6 лет​ полные годы.​ об этом статью​

​ полные года (12​ с разницей в​ отобразить вкладку разработчик».​ у меня выдавал​

​ в 75% случаев​​Т.е. второму работнику​ лет​ можно только в​ содержится в мастере​ чтобы месяц прописывался​ шаблон для подсчета​ равно посчитают стаж.​ весь столбец не​ а дни с​ 5 месяцев 16​При расчете страхового стажа​ «Ступенчатый график в​ месяцев) из столбца​ один, два дня,​anna​ ту ФИО, которую​

​ [чуть больше, на​ нужно установить выслугу​»ym»​

• ​ полной версии англоязычной​ функций, поэтому ее​ словом и т.п.​
• ​ стажа, чтобы можно​ Например, так.​ перетаскиванием, смотрите в​ днями. При этом​ дней, т.к. 10+6=16​ перевод каждых 30​ Excel».​
• ​ D (месяцы).​
• ​ п. ч. разное​: Спасибо еще раз​ я искала (т.е.​ самом деле -​ не от даты​

​разница в полных месяцах​ справки, поскольку на​ нужно вводить вручную.​ Мы выберем именно​

Расчет страхового стажа (несколько периодов)

​ было всегда им​Если не нужно считать​ статье «Копирование в​ каждые 30 дней​ дней.​ дней указанных периодов​Рассчитаем страховой (трудовой) стаж в​Чтобы посчитать месяцы,​ число дней в​ — сейчас все​ курсор «вставал» на​ (365+365+366)/(365+365+365+366)], а в​ начала работы в​ без учета лет​ самом деле она​

​Таблица параметров функции РАЗНДАТ:​ частично словесный формат.​ пользоваться.​ отдельно стаж по​ Excel» здесь.​ переведем в полный​

excel2.ru

Посчитать стаж в Excel.

​Примечание​​ в полные месяцы,​ ​ годах, месяцах и​​ в ячейке D7​ месяцах, в годах.​ попробую сделать.​ нужную ФИО). Сейчас​ 25% случаев +1​​ моей организации, а​​Например:​ оставлена для совместимости​Параметр​Вводим дату начала работы​Будущая таблица, в которой​ отдельным периодам, достаточно​Посчитались года. Получится​
​ месяц, а каждые​​. В этой статье​​ а каждых 12​ днях.​ пишем такую формулу.​Мы используем​Замечательный форум! Задала​ этим не пользуюсь,​
​ в формуле не​ учесть период 2​Т.е. при желании подсчитать​
​ со старыми версиями​Описание​
​ сотрудников и их​ будут вестись расчеты​ посчитать общий стаж,​ так.​ 12 месяцев переведем​ понятие Полный месяц​ месяцев этих периодов​
​Для вычисления страхового стажа​ =ОСТАТ(СУММ(D2:D6);12)+ЧАСТНОЕ(СУММ(E2:E6);30)​
​функцию «РАЗНДАТ» в Excel​ один вопрос, а​ а дурацкий прямоугольник​
​ нужно — иначе​ года 11 месяцев​
​ и вывести, например,​ Excel и Lotus​»d»​ увольнения. Пусть все​
​ трудового стажа, должна​

​ то есть способ,​ ​Чтобы посчитать месяцы, в​
​ в полный год. Расчеты​ отличается от аналогичного​
​ в полные годы​ необходимо учесть время​Эта формула считает​. Но, прикол в​
​ решила сразу 2​ остался и как​ мы добавляем лишний​ 0 дней. И​ ваш стаж в​ 1-2-3. Однако, несмотря​
​Количество полных дней​ они устроились работать​ иметь определенную шапку.​ посчитать такой стаж.​
​ ячейку D2 пишем​ приведены в файле примера​ понятия в статье MS​ предусматривается только для​ работы сотрудника в​ месяцы из столбца​
​ том, что это​ проблемы!!! Урааааааааааааааа.​ не пыталась я​ день.​
​ необходимо сделать дата​
​ виде «3 г.​ на то, что​»m»​ в разные дни​ В ней должны​​ Смотрите об этом​ такую формулу. =РАЗНДАТ(A2;B2;»ym»)​ на листе Задача (несколько​ EXCEL: Сколько полных​ неполных календарных месяцев​ данной компании и​ D и из​ скрытая функция, ее​Спасибо!​ его убрать -​
​Более того, не​ приема + имеющийся​ 4 мес. 12​ эту функцию не​Количество полных месяцев​ и годы, а​ быть указаны столбцы,​ способе статью «Как​Копируем формулу по​ периодов).​
​ месяцев прошло?, т.к.,​ и неполных календарных​ ранее в других организациях.​ столбца Е (дни),​ в библиотеке функций​:hands:​ никак (он еще​ учитываются года, аномально​

excel-office.ru

Программа для расчета стажа работы в Excel скачать

​ стаж = новая​ дн.», необходимо ввести​ получится вставить стандартным​»y»​ уволились в один.​ в которых будут​ быстро посчитать стаж​ столбцу.​Для удобства расчетов каждый​ например, период с​ лет.​О правилах подсчета страхового​ берет 30 дней​

​ нет. Поэтому будем​Ага, нарушив при​ и увеличился).​ невисокосные — например,​ дата на выслугу​ в ячейку следующую​ способом через окно​Количество полных лет​​

Автоматизированная таблица расчета стажа сотрудников

​ проводить промежуточные и​ в Excel».​Чтобы посчитать дни,​ период можно включать​ 01.01.2010 по 31.01.2010​В случае если календарный​ стажа см.  «Об утверждении​ за один месяц.​ писать формулу вручную.​ этом Правила форума.​

​Спасибо всем еще​ 2100 год не​ лет.​ формулу:​Вставка — Функция (Insert​»ym»​

​Подсчитаем количество дней, которые​ окончательные подсчеты. Шапка​Что означают буквы​ в ячейку Е2​ или исключать из​ в данной статье​ месяц или календарный​ правил подсчета и​Чтобы посчитать дни,​Итак, у нас​anna​ раз за помощь!​ является високосным. Но​Пожалуйста, подскажите, возможно​=РАЗНДАТ(A1;A2;»y»)&» г. «&РАЗНДАТ(A1;A2;»ym»)&» мес.​ — Function)​Количество полных месяцев без​ отработали сотрудники. Т.к.​ выглядит так.​ в формулах, смотрите​ пишем такую формулу.​ вычисления общего стажа​ считается полным месяцем,​

​ год отработан работником​ подтверждения страхового стажа​ в ячейке Е7​ такая таблица с​: Извините, пожалуйста.​_Boroda_​ это так, не​ ли воплотить в​ «&РАЗНДАТ(A1;A2;»md»)&» дн.»​

​, ее можно вручную​ учета лет​ трудовой стаж учитывается​Столбцы ЛЕТ, МЕСЯЦЕВ и​ в статье «Как​ =РАЗНДАТ(A2;B2;»md»)​ с помощью элемента​

​ а в упомянутой​

Формула в Excel для подсчета стажа РАЗНДАТ

​ полностью, то делить​ для определения размеров​ пишем такую формулу.​ датами.​Второе решение получилось​: Вкладка Разработчик -​ очень важно в​ жизнь мои «хочу»?​где А1 — ячейка​ вписать в ячейку​»md»​ независимо от перерывов​

​ ДНЕЙ подсветили цветом,​ посчитать возраст в​Получилось так.​ управления Флажок.​ статье полным месяцем​ количество отработанных дней​ пособий по временной​ =ОСТАТ(СУММ(E2:E6);30)​В ячейке С2 пишем​ как-то спонтанно. Я​ нажать на Конструктор​ данном случае -​Спасибо огромное всем​ с датой поступления​ с клавиатуры -​Количество дней без учета​ (выходных, больничных и​ т.к. именно в​ Excel». Там же​Как сложить стаж в​

• ​Рассмотрим,​
• ​ является период с​
• ​ на 30 дней​

​ нетрудоспособности, по беременности​Получится так.​ такую формулу. =РАЗНДАТ(A2;B2;»y»)​ распечатала себе правила​

​ — убить прямоугольник​

​ за период, на​	​ знатокам заранее!!!​
​ на работу, А2​	​ и она сработает!​
​ месяцев и лет​	​ праздничных дней), нужно​
​ них будут подсчитываться​	​ описано, как написать​
​Excel.​	​как посчитать стаж в​ 01.01.2010 по 01.02.2010​
​ и соответственно 12​	​ и родам», а​Если в этом периоде​
​Копируем формулу по​	​ форума. Обязуюсь сегодня​ — опять нажать​

​ который делается таблица,​ArkaIIIa​

​ — с датой​Синтаксис функции следующий:​»yd»​ просто вычесть из​ конечные результаты, которые​ стаж в другом​

exceltable.com

Вычисление возраста или стажа функцией РАЗНДАТ (DATEDIF)

​Осталось сложить периоды​Excel​ (так считает функция​​ месяцев не нужно.​​ также .​ будут пустые строки,​​ столбцу. Как быстро​​ еще раз прочитать​

​ на Конструктор​ эти года не​: Держите.​ увольнения.​=РАЗНДАТ(Начальная_дата; Конечная_дата; Способ_измерения)​​Количество дней без учета​​ конечной даты начальную​ потребуются бухгалтеру.​ формате (например, 1​ стажа.​. Один способ мы​ РАЗНДАТ()).​Ниже приведен пример расчета​Чтобы не перечитывать эти​ то формулы все​ скопировать формулу на​ их и более​или поубивать вообще​ встречаются.​Поменял Вашу формулу​или в английской версии​С первыми двумя аргументами​ лет​​ Excel позволяет это​Создадим несколько позиций, заполнив​​ г. 11 м.​Чтобы посчитать года,​ рассмотрели в статье​Таким образом, весь стаж​

​ на основе этих​

​ документы, можно воспользоваться​

​ равно посчитают стаж.​ весь столбец не​ правил форума не​ все объекты на​anna​ СУММ на:​ Excel:​ все более-менее понятно​Скачать программу для расчета​ сделать. Записываем в​ часть таблицы. С​ 10 д.).​ в ячейке С7​ «Как в Excel​ разбивается на 4​

​ документов. ​	​ письмом-разъяснением от Фонда социального​
​ Например, так.​	​ перетаскиванием, смотрите в​
​ нарушать.​	​ листе​
​: Огромное всем спасибище​	​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ДАТА(ГОД(I7)-M7;МЕСЯЦ(I7)-N7;ДЕНЬ(I7)+$AA$4-O7)​=DATEDIF(A1;A2;»y»)&» y. «&DATEDIF(A1;A2;»ym»)&» m.​ — это ячейки​
​ стажа.​	​ ячейку D2 формулу​ ФИО все понятно,​В Excel можно​
​ пишем такую формулу.​	​ посчитать стаж». Здесь​ периода:​

​Пусть сотрудник отработал в​

​ страхования РФ от 30​Если не нужно считать​ статье «Копирование в​Простите, пожалуйста.​Главная — Найти​ — это то,​в стобце AB​ «&DATEDIF(A1;A2;»md»)&» d.»​

​ со стартовой и​Обратите внимание! Как можно​

​ =С2-В2.​ а вот при​ сделать любой график,​ =СУММ(C2:C6)+ЧАСТНОЕ(СУММ(D2:D6);12)​ рассмотрим второй способ​

​Cначала подсчитывается количество дней​ организации с 22​

​ октября 2012 г.​ отдельно стаж по​

planetaexcel.ru

Посчитать стаж работы на дату (Формулы/Formulas)

​ Excel» здесь.​​Спасибо большое!!!​ и выделить -​ что нужно.​ тоже заменил формулу.​anna​ конечной датами. А​ изящно посчитать итоговые​Получилось 6580 дней. Переведем​
​ заполнении столбцов ПРИНЯТ​ диаграмму, но есть​Эта формула считает​посчитать стаж в Excel.​
​ в первом неполном​ мая 2011 года​ N 15-03-09/12-3065П:​ отдельным периодам, достаточно​Посчитались года. Получится​
​_Boroda_​ Выделение группы ячеек​По поводу внешнего​ЗЫ. Внешний вид​: В моей организации​ самый интересный аргумент,​
​ показатели стажа суммируя​ их в годы​ и УВОЛЕН нужно​ способы, как сделать​ года из столбца​Но, тоже могут​ месяце. ​ по 06 ноября​Согласно п. 21 Правил​ посчитать общий стаж,​ так.​: Так еще экзамены​ — Объекты -​
​ вида таблицы -​ таблицы — ад​ устанавливается доплата в​
​ конечно, последний -​ все периоды работы​

​ при этом не​​ будет изменить формат​
​ график ступеньками. Смотрите​ С и берет​
​ быть не точности​
​Затем, определяется количество полных​ 2017 года. Стаж​
​ подсчета и подтверждения​ то есть способ,​Чтобы посчитать месяцы, в​

​ сдать нужно.​​ ОК — Делит.​ на самом деле​ :-)​ размере 20% за​ он определяет, каким​ на разных рабочих​
​ достаточно просто поделить​ ячеек. В новых​
​ об этом статью​

​ полные года (12​​ с разницей в​
​ лет (с начала​

​ составляет:​​ страхового стажа для​ посчитать такой стаж.​ ячейку D2 пишем​

​Кстати, я как​​Rioran​ то, что Вам​_Boroda_​ стаж работы 3​ именно образом и​ местах.​ на 365, ведь​ версиях Excel они​ «Ступенчатый график в​ месяцев) из столбца​ один, два дня,​
​ первого полного месяца​10 дней в мае​ определения размеров пособий​ Смотрите об этом​ такую формулу. =РАЗНДАТ(A2;B2;»ym»)​ раз недалеко -​:​ выложила — это​: Расчет 365*3+1 не​ года и за​ в каких единицах​Для вычислений длительностей интервалов​

​ в году может​​ меняются автоматически, если​ Excel».​ D (месяцы).​
​ п. ч. разное​ до конца предыдущего​ 2011 года: с​ по временной нетрудоспособности,​ способе статью «Как​Копируем формулу по​ на Сходненской​anna​ выдержка из таблицы.​ совсем верен. Не​ стаж работы 5​
​ будет измеряться интервал​ дат в Excel​ быть и 366​ вводить дату стандартным​Excel позволяет не только​Чтобы посчитать месяцы,​ число дней в​ месяца, но отстоящего​ 22 мая 2011​ по беременности и​ быстро посчитать стаж​ столбцу.​anna​, здравствуйте.​ Она в реале​ каждые три года​ лет и выше​ между начальной и​ есть функция​ дней. Так же​ образом: ЧЧ.ММ.ГГГГ. На​ производить операции с​ в ячейке D7​ месяцах, в годах.​
​ на полное количество​ года по 31​

​ родам, утвержденных Приказом​​ в Excel».​Чтобы посчитать дни,​: Я сначала вызубрю,​Пусть и не​ очень огромная -​
​ встречается високосный год.​ — 30%​ конечной датами. Этот​
​РАЗНДАТ​ когда мы будем​ всякий случай лучше​ числами, но также​ пишем такую формулу.​

​Мы используем​​ лет). ​​ мая 2011 года​​ Минздравсоцразвития России от​
​Что означают буквы​ в ячейку Е2​ а потом к​ совсем в тему,​ там много столбцов​ Например, года 2009,​У меня работает​ параметр может принимать​, в английской версии​ переводить в количество​ заранее поменять формат.​ считать интервалы между​ =ОСТАТ(СУММ(D2:D6);12)+ЧАСТНОЕ(СУММ(E2:E6);30)​функцию «РАЗНДАТ» в Excel​Далее подсчитываются полные месяцы.​ (22-е число включительно)​ 06.02.2007 N 91,​

​ в формулах, смотрите​​ пишем такую формулу.​ Вам.​ но всё же.​
​ разных и много​ 2010, 2011.​ формула, по которой​ следующие значения:​
​ -​​ полных месяцев без​
​ Для этого выделяем​ датами и временными​

​Эта формула считает​​. Но, прикол в​
​И, наконец, дни в​6 полных календарных лет:​ исчисление периодов работы​ в статье «Как​ =РАЗНДАТ(A2;B2;»md»)​_Boroda_​ Если у Вас​ всяких формул.​
​Поэтому формулу Вам​
​ устанавливается отсчет от​

​»y»​​DATEDIF​ учета лет, то​
​ все ячейки в​ промежутками. Это позволяет​ месяцы из столбца​

​ том, что это​​ последнем, часто неполном,​ с 1 июня​ (службы, деятельности) производится​

​ посчитать возраст в​​Получилось так.​

excelworld.ru

​: Договорились. Жду.​

Как посчитать стаж в Excel

Но несмотря на это, если мы ее пропишем в Excel, то она отлично будет работать во всех версиях Excel без необходимости, что-то включать или устанавливать дополнительно.

Синтаксис функции РАЗНДАТ() с помощью которой мы будем вычислять возраст или стаж человека следующий:

=РАЗНДАТ( начальная_дата ; конечная_дата ; способ_измерения )

начальная_дата — это дата отсчета, если мы вычисляем возраст, то это дата рождения, если вычисляем стаж работы, то это дата трудоустройства.

конечная_дата — это дата на которую нам необходимо посчитать то или иное значение. Если рассматривать стаж и возраст, то как правило, требуется посчитать на сегодняшнее число. То есть какой стаж у сотрудника с начала даты трудоустройства и до сегодняшнего дня. Аналогично и для даты рождения.Текущую дату можно вставлять в ручную, но если открыть файл на следующий день, то сегодняшняя дата превратится во вчерашнюю, поэтому вы можете использовать функцию СЕГОДНЯ() , которая будет автоматически вставлять сегодняшнюю дату при любом обновлении файла. Таким образом у вас стаж работы или возраст будет считаться автоматически в Excel при любом открытии файла.

Особое внимание стоит обратить на самый последний аргумент — способ_измерения , который определяет тип и единицу измерения между начальной и конечными датами. Ниже перечислены все возможные варианты данного аргумента:

• «y» разница дат в полных годах
• «m» разница дат в полных месяцах
• «d» разница дат в полных днях
• «yd» разница дат в днях с начала года без учета лет
• «md» разница дат в днях без учета месяцев и лет
• «ym» разница дат в полных месяцах без учета лет

Таким образом, если нам необходимо посчитать возраст или стаж работы в полных лет, то мы можем использовать аргумент «y» , и формула будет выглядеть следующим образом:

=РАЗНДАТ( A2 ; B2 ; «y« )

В английской версии Excel =DATEDIF (A2;B2; «y»)

Либо можно удалить второй столбец и прописать формулу =РАЗНДАТ( A2 ; Сегодня() ; «y« )

Самое главное, что при этом будет учитываться дата и месяц рождения, например, если сегодня было бы 10.04.2014 (в примере на картинке), то возраст был бы не 31, а 30 лет, так как день рождение в 2014 году еще не наступило.

Если вы хотите указать стаж работы в полном варианте, например «2 г. 3 мес. 4 дня», то формула будет выглядеть следующим образом:

=РАЗНДАТ( A2 ; B2 ; » y» )& » г. «&РАЗНДАТ( A2 ; B2 ; «ym» )& » мес. «&РАЗНДАТ( A2 ; B2 ; «md» )& » дн. «

в английской версии Excel =DATEDIF (A2;B2; «y»)& » г. «&DATEDIF (A2;B2; «ym»)& » мес. «&DATEDIF (A2;B2; «md»)& » дн. «

Тут мы сначала вычисляем количество полных лет « y» , затем количество полных месяцев без учета лет «ym» и последнее это «md» — разница дат без учета месяцев и лет. После этого все эти числа и текст мы склеиваем с помощью специального символа и получаем нужный нам результат.

Надеюсь, что статья помогла вам в решении ваших задач в Excel, спасибо, что ставите лайки, вступайте в наши группы в Вконтакте и Facebook.

Возраст или стаж в годах в EXCEL

Для вычислений длительностей интервалов дат удобней всего использовать недокументированную функцию РАЗНДАТ() . Этой функции нет в справке EXCEL 2007 и в Мастере функций ( SHIFT+F3 ), но она работает (с некоторыми огрехами).

Если в ячейке В6 содержится сегодняшняя дата (используйте формулу =СЕГОДНЯ() ), а в А6 – дата рождения (или дата начала работы), то формула =РАЗНДАТ(A62;B6;»y») вернет количество полных лет (или стаж).

Альтернативным вариантом является использование следующего выражения (см. файл примера ): =ЕСЛИ(ДАТА(ГОД(B6);МЕСЯЦ(A6);ДЕНЬ(A6))<=B6; ГОД(B6)-ГОД(A6);ГОД(B6)-ГОД(A6)-1)

Альтернативная формула работает так: если день рождения в текущем году уже наступил, т.е. ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2))<=B2 , то разница годов будет равна полному количеству лет, а если нет, то от этой разницы нужно отнять 1.

Чтобы определить возраст или стаж с точностью до дней, читайте статью Сколько лет, месяцев, дней прошло с конкретной даты .

Примечание . Функция РАЗНДАТ() считает, что между датами 01.01.2014 и 31.12.2014 полного года не прошло. Формула =ОТБР(ДНЕЙ360(A6;B6)/360 ), напротив, считает. что прошел 1 год, однако, для пар дат 28.02.1987 и 27.02.1988; 28.02.1987 и 28.02.1988; 28.02.1987 и 29.02.1988 — так не считает (сказывается високосный год ).

В статье Расчет страхового (трудового) стажа в MS EXCEL показано как рассчитать стаж в годах, месяцах и днях.

Формулы для расчета сроков возраста трудового стажа в Excel

Самый простой способ вычисления возраста или трудового стажа реализуется с помощью функции =РАЗНДАТ(). Эта таинственная функция долгое время не была описана в справке Excel. Более того ее нет ни в одном списке формул, поэтом чтобы использовать эту функцию необходимо вводить только вручную в строку формул или непосредственно в саму ячейку. Несмотря на это она доступна еще с 2000-го года версий Excel и прекрасно справляется со своей основной задачей.

Примеры формул с использованием функции РАЗНДАТ в Excel

Благодаря функции РАЗНДАТ легко выполнить сложные расчеты для сравнения дат. Ведь главная сложность заключается в, том что раз в 4 года наступает високосный год и тогда количество дней в году изменяется с 365 на 366.

Чтобы вычислить возраст от даты рождения с помощью функции РАЗНДАТ используйте формулу подобную на эту:

Для расчета трудового стажа примените такую формулу:

Читайте также: Программа для расчета стажа работы в Excel скачать

Функция РАЗНДАТ возвращает количество дней, месяцев или лет прошедших на протяжении периода времени между двумя датами. Для работы с функцией следует заполнить 3 обязательных аргумента:

1. Начальная дата.
2. Конечная дата.
3. Формат даты – в какой единице измерения времени посчитать и отобразить разницу между начальной и конечной датой («y» – год, «m» – месяц, «d» – день и др.).

Список всех форматов отображения разницы между датами приведен в следующей таблице:

№ п/п	Код формата	Возвращаемая единица измерения времени
1	«y»	Количество полных лет в заданном периоде.
2	«m»	Количество полных месяцев между двумя датами.
3	«d»	Количество дней.
4	«md»	Разница в остатке дней между начальной и конечной датой без учета лет и месяцев.
5	«ym»	Количество оставшихся месяцев между датами без учета лет и дней.
6	«yd»	Разница в остатке дней между начальной и конечной датой без учета только лет.

Сразу стоит отметить что 3-тий вариант формата особо не понадобиться так как при обычном математическом вычитании от младшей даты старшей мы получаем тот же результат в днях. Например, 2 способа чтобы узнать сколько прошло дней между двумя датами:

Ведь в Excel, как и во всех других программах, входящих в пакет MS Office, используется система 1900 для нумерации дат. И каждая дата — это число дней, прошедших от 01.01.1900г.

Особое внимание требуют 4-й, 5-й, 6-й коды. Данные коды позволяют получить остатки месяцев неполных лет и остатки дней с неполных месяцев. Их принцип действия легче показать на примере чем описать. Обратите внимание как ведет себя функция с этими кодами в ее третьем аргументе.

Для расчета точного срока беременности от даты зачатия до даты рождения ребенка лучше применить такую формулу:

А чтобы рассчитать дату зачатия по родам нам не нужно прибегать к функции РАЗНДАТ:

Пример более сложной формулы для РАЗНДАТ в комбинации с другими функциями для преобразования дробной части числа лет в месяцы и дни:

Как посчитать сколько пройдено неполных лет между двумя датами в Excel?

Существуют и другие способы создания формул для вычисления разницы между датами без использования функции РАЗНДАТ:

Теперь если нам нужно учитывать и неполные года эксплуатации автомобиля нам нужно использовать другую формулу:

Как видно на примере функция РАЗНДАТ не решает любые вычислительные задачи с датами. Иногда следует прибегать к другим узконаправленным функциям.

Для вычислений длительностей интервалов дат в Excel есть функция РАЗНДАТ, в английской версии — DATEDIF.

Нюанс в том, что Вы не найдете эту функцию в списке Мастера функций, нажав кнопку fx — она является недокументированной возможностью Excel. Точнее говоря, найти описание этой функции и ее аргументов можно только в полной версии англоязычной справки, поскольку на самом деле она оставлена для совместимости со старыми версиями Excel и Lotus 1-2-3. Однако, несмотря на то, что эту функцию не получится вставить стандартным способом через окно Вставка — Функция (Insert — Function), ее можно вручную вписать в ячейку с клавиатуры — и она сработает!

Синтаксис функции следующий:

=РАЗНДАТ(Начальная_дата; Конечная_дата; Способ_измерения)

С первыми двумя аргументами все более-менее понятно — это ячейки со стартовой и конечной датами. А самый интересный аргумент, конечно, последний — он определяет, каким именно образом и в каких единицах будет измеряться интервал между начальной и конечной датами. Этот параметр может принимать следующие значения:

«y»	разница в полных годах
«m»	в полных месяцах
«d»	в полных днях
«yd»	разница в днях с начала года без учета лет
«md»	разница в днях без учета месяцев и лет
«ym»	разница в полных месяцах без учета лет

Например:

Т.е. при желании подсчитать и вывести, например, ваш стаж в виде «3 г. 4 мес. 12 дн.», необходимо ввести в ячейку следующую формулу:

=РАЗНДАТ(A1;A2;»y»)&» г. «&РАЗНДАТ(A1;A2;»ym»)&» мес. «&РАЗНДАТ(A1;A2;»md»)&» дн.»

где А1 — ячейка с датой поступления на работу, А2 — с датой увольнения.

или в английской версии Excel:

=DATEDIF(A1;A2;»y»)&» y. «&DATEDIF(A1;A2;»ym»)&» m. «&DATEDIF(A1;A2;»md»)&» d.»

Ссылки по теме

• Как сделать выпадающий календарь для быстрого ввода любой даты мышью в любую ячейку.
• Как Excel работает с датами
• Как сделать так, чтобы текущая дата автоматически вводилась в ячейку.
• Как выяснить, пересекаются ли два интервала дат и на сколько дней

Excel позволяет не только производить операции с числами, но также считать интервалы между датами и временными промежутками. Это позволяет очень удобно считать трудовой стаж. Поэтому если бухгалтер освоит эту несложную процедуру, то в дальнейшем ему будет очень легко вести подсчеты.

Рассмотрим по шагам как посчитать стаж работы в Excel. А так же узнаем, как правильно составить шаблон для подсчета стажа, чтобы можно было всегда им пользоваться.

Автоматизированная таблица расчета стажа сотрудников

Будущая таблица, в которой будут вестись расчеты трудового стажа, должна иметь определенную шапку. В ней должны быть указаны столбцы, в которых будут проводить промежуточные и окончательные подсчеты. Шапка выглядит так.

Столбцы ЛЕТ, МЕСЯЦЕВ и ДНЕЙ подсветили цветом, т.к. именно в них будут подсчитываться конечные результаты, которые потребуются бухгалтеру.

Создадим несколько позиций, заполнив часть таблицы. С ФИО все понятно, а вот при заполнении столбцов ПРИНЯТ и УВОЛЕН нужно будет изменить формат ячеек. В новых версиях Excel они меняются автоматически, если вводить дату стандартным образом: ЧЧ.ММ.ГГГГ. На всякий случай лучше заранее поменять формат. Для этого выделяем все ячейки в колонках «Принят» и «Уволен» (кроме шапки таблицы), правой кнопкой вызываем контекстное меню и выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК (CTRL+1) – ДАТА.

При этом видим, что формат даты тоже можно выбрать. Одним нравится в числовом эквиваленте, другие предпочитают, чтобы месяц прописывался словом и т.п. Мы выберем именно частично словесный формат.

Вводим дату начала работы сотрудников и их увольнения. Пусть все они устроились работать в разные дни и годы, а уволились в один.



Формула в Excel для подсчета стажа РАЗНДАТ

Подсчитаем количество дней, которые отработали сотрудники. Т.к. трудовой стаж учитывается независимо от перерывов (выходных, больничных и праздничных дней), нужно просто вычесть из конечной даты начальную Excel позволяет это сделать. Записываем в ячейку D2 формулу =С2-В2.

Получилось 6580 дней. Переведем их в годы при этом не достаточно просто поделить на 365, ведь в году может быть и 366 дней. Так же когда мы будем переводить в количество полных месяцев без учета лет, то следует учитывать тот факт что один месяц может иметь 30 и 31 день. Поэтому для точного анализа следует использовать специальную функцию РАЗНДАТ:

• для ячейки E2(Лет): =РАЗНДАТ(B2;C2;»y»);
• для ячейки F2(Месяцев): =РАЗНДАТ(B2;C2;»ym»);
• для ячейки G2(Дней): =РАЗНДАТ(B2;C2;»md»);

Внимание! Данная функция не содержится в мастере функций, поэтому ее нужно вводить вручную.

Таблица параметров функции РАЗНДАТ:

Параметр	Описание
«d»	Количество полных дней
«m»	Количество полных месяцев
«y»	Количество полных лет
«ym»	Количество полных месяцев без учета лет
«md»	Количество дней без учета месяцев и лет
«yd»	Количество дней без учета лет

Скачать программу для расчета стажа.

Обратите внимание! Как можно изящно посчитать итоговые показатели стажа суммируя все периоды работы на разных рабочих местах.