Формула excel смена цвета

Содержание

  • Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
    • Способ 1: условное форматирование
    • Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»
  • Вопросы и ответы

Заливка цветом ячеек в Microsoft Excel

При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.

Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.

Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».

Способ 1: условное форматирование

С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.

Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.

  1. Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».
  2. Переход к управлению правилами в Microsoft Excel

  3. Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».
  4. Переход к созданию правила в Microsoft Excel

  5. Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».
  6. Окно создания правила форматирования в Microsoft Excel

  7. Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
  8. Выбор цвета ячейки в Microsoft Excel

  9. Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK».
  10. Создание правила форматирования в Microsoft Excel

  11. После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».
  12. Переход к созданию следующего правила в Microsoft Excel

  13. И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».
  14. Переход в окно форматирования в Microsoft Excel

  15. В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».
  16. Окно форматирования в Microsoft Excel

    Lumpics.ru

  17. После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».
  18. Завершене создания правила в Microsoft Excel

  19. Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».
  20. Переход к созданию последнего правила в Microsoft Excel

  21. В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».
  22. Окно создания правила в Microsoft Excel

  23. В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».
  24. Окно формат ячеек в Microsoft Excel

  25. В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».
  26. Последнее правило создано в Microsoft Excel

  27. Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».
  28. Завершение работы в Диспетчере правил в Microsoft Excel

  29. Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.
  30. Ячейки окрашены согласно заданным условиям в Microsoft Excel

  31. Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.

Смена цвета в ячеке в Microsoft Excel

Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.

  1. Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».
  2. Форматирование ячеек на основании их значений в Microsoft Excel

  3. В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».
  4. Диспетчер правил в Microsoft Excel

  5. Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.

Ячейки отформатированы в Microsoft Excel

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.

Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.

  1. Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».
  2. Переход в окно Найти и заменить в Microsoft Excel

  3. Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.

    Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.

    Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».

  4. Запуск поиска в Microsoft Excel

  5. После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.
  6. Выделение результатоа поисковой выдачи в Microsoft Excel

  7. После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.
  8. Выбор цвета заливки в Microsoft Excel

  9. Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.
  10. Ячейки выделены синим цветом в Microsoft Excel

  11. Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.
  12. Поиск второго интервала значений в Microsoft Excel

  13. Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.
  14. Выбор цвета заливки для второго диапазона данных в Microsoft Excel

  15. Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.
  16. Ячейки выделены зеленым цветом в Microsoft Excel

  17. Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.
  18. Поиск третьего интервала значений в Microsoft Excel

  19. Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.
  20. Выбор цвета заливки для третьего диапазона данных в Microsoft Excel

  21. Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.
  22. Все ячейки окрашены в Microsoft Excel

  23. Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.

Цвет не поменялся после изменения значения в ячейке в Microsoft Excel

Урок: Как сделать поиск в Экселе

Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.

Условное форматирование в Excel — это полезная функция, позволяющая выделять определенным цветом элементы в таблице, по заранее заданному правилу. Например, если данные ниже 1000, то выделять зеленым.

  • Выполнение.

Видеоинструкция

Как закрасить в определенный цвет ячейку в Excel по формуле

Ниже лежит пример файла, который используется в примере. В нем приведены данные по рекламной кампании, где будут выделены данные по успешным и неудачным кампаниями.

Пример файла где нужно закрасить ячейки по формуле в Эксель

Для закрашивания в определенный цвет потребуется перейти на «Главную» и выбрать «Условное форматирование»-«Создать правило».

Создание правила условного форматирования для закрашивания ячеек по формуле в Excel

В выпавшем окне выбираем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» и прописываем саму функцию, в примере это:

=G3<500

Переход в формат для закрашивания ячеек в определенный цвет по правилу в Excel

Далее переходим к «Формату». В оконе редактирования выбираем вкладку «Заливка» и нужный цвет, после чего сохраняем все.

Выбор типа закрашивания в условном форматировании в Excel

Сохраняем правило.

Закрашивание в зеленый цвет по правилу в Эксель

Ячейка закрасилась.

Закрашенный по правилу элемент в Excel

Чтобы распространить правило на весь столбец потребуется перейти «Условное форматирование»-«Управление правилами».

Переход в управление правилами условного форматирования в Excel

Во вкладке «Применяется к» кликаем на редактирование.

Переход в управление области применений правил закрашивания ячеек в Excel

Выбираем нужный диапазон.

Выбор ячеек для закрашивания по правилу в Ексель

В измененном правиле применяем сохранение (нажимаем на Ок).

Создание правила для условного форматирования в Эксель

Все готово.

По той же стратегии создаем правило, когда при «Стоимости конверсии» выше 1000 выделять красным.

Формула условного форматирования для редактирования для закрашивания ячеек по правилу в Excel

Теперь используется и второе условие.

Применение условного форматирования в Excel и закрашивание ячейки по правилу

Как в Excel изменять цвет строки в зависимости от значения в ячейке

​Смотрите также​ это исправить?​Serge 007​ бы она покрасилась​ как копировать формулы​ сократятся останется ночное​ работал но до​ разные имена и​ ли построить формулу​

​ =((ЧАС(B1)22))*(B1<>»»)​ выделите исходную ячейку​ вас уделить пару​ in 3 Days»)​ Due in 6​ ячеек должна быть​ это совсем не​ this formula is​Узнайте, как на листах​_Boroda_​: Значит точно не​ в красный или​ условного форматирования?​ время. Логическая операция​ 8. С этим​ вопросы задавайте по​ что если из​KostiK1991​

  • ​ и дважды нажмите​ секунд и сообщить,​=ИЛИ($F2=»Due in 5 Days»;$F2=»Due​
  • ​ Hours» (что в​ зелёной;​ сложно. Далее мы​
  • ​ true), вводим такое​ Excel быстро изменять​: Можно после изменения​
  • ​ читали…​ зеленый, в зависимости​То есть у​
  • ​ добавляет 1 если​ проблем нет.​

Как изменить цвет строки на основании числового значения одной из ячеек

​ моему решению.​ рабочей смены, хотя​:​

Цвет строки по значению ячейки в Excel

​ кнопку​ помогла ли она​ in 7 Days»)​ переводе означает –​Если срок доставки заказа​​ рассмотрим ещё несколько​​ выражение:​ цвет целой строки​ цвета ячейки жать​magarulez​ от того больше​​ меня есть формула​​ получается отрицательное число.​

  1. ​С помощью вашей​KostiK1991​ бы 2 часа​Казанский​
  2. ​Формат по образцу​ вам, с помощью​​=OR($F2=»Due in 5 Days»,$F2=»Due​​ Срочно, доставить в​​ находится в прошлом​​ примеров формул и​​=$C2>4​​ в зависимости от​ F9 или Шифт+F9​: Спасибо огромное!!!​Цвет строки по значению ячейки в Excel
  3. ​ или меньше в​​ на условное форматирование​​Формулу для праздников​ функции мин и​​: последняя таблица которую​ попадают в интервал​​,​. Затем щелкните​ кнопок внизу страницы.​ in 7 Days»)​ течение 6 часов),​​ (значение​ парочку хитростей для​Вместо​​ значения одной ячейки.​vadimn​Читать-то читал, да​ ней значение, чем​

    ​ для ячейки A3,​

    Цвет строки по значению ячейки в Excel

    ​ пока не представляю.​​ макс я смог​​ ты прислал, в​ между 22:00-6:00 то​Спасибо за ответ!​ ячейки, которые нужно​ Для удобства также​Для того, чтобы выделить​​ и эта строка​​Past Due​ решения более сложных​C2​ Посмотрите приёмы и​: Ничего не получается​ и пробывал не​

    ​ в ячейке А1.​
    ​ где:​

    ​Мне кажется тема​ добиться чтоб если​​ неё ты вывел​​ эта ячейка окрашивается​ Если сможешь объяснить​ отформатировать. По завершении​ приводим ссылку на​ заказы с количеством​ также будет окрашена.​), то заливка таких​ задач.​Вы можете ввести​ примеры формул для​Меняю цвет ячеек,​ один раз…​ Потом копируем формат​

  4. ​Мне нужно сделать​​ затянулась. Для вопроса​​ это ночная смена​ отдельный столбец «ночь».​​ скажем синим.​​ что значит больше,​ еще раз нажмите​ оригинал (на английском​ товара не менее​​Для того, чтобы выделить​​ ячеек должна быть​В таблице из предыдущего​ ссылку на другую​​ числовых и текстовых​​ Жму F9 -​Цвет строки по значению ячейки в Excel​Всё дело в​ в ячейку А3,​ такие же формулы​​ по праздникам задавайте​​ например с 21:00​ так не нужно.​как не писал​ ровно и два​ кнопку​
  5. ​ языке) .​​ 5, но не​​ цветом те строки,​ красной.​ примера, вероятно, было​Цвет строки по значению ячейки в Excel
  6. ​ ячейку Вашей таблицы,​ значений.​ ничего, Shift+F9 тоже​ формуле: =$A$2 А​​ и она должна​​ (только​ новый вопрос.​ до 9 утра​вся суть в​​ это в если​​ минуса «>=—«​​Формат по образцу​​Данные на листах можно​ более 10 (значение​ в которых содержимое​Цвет строки по значению ячейки в Excel

​И, конечно же, цвет​ бы удобнее использовать​ значение которой нужно​В одной из предыдущих​ ничего…​ т.к. я в​ уже зависить от​легким​KostiK1991​ то в столбике​ том, если это​ все время выходит​

Как создать несколько правил условного форматирования с заданным приоритетом

​и Зачем использовать​, чтобы выйти из​ сделать более удобными​ в столбце​ ключевой ячейки начинается​ заливки ячеек должен​​ разные цвета заливки,​​ использовать для проверки​ статей мы обсуждали,​_Boroda_​ Exelе не особо​ ячейки А2, потом​​и​​: ещё раз огромное​ 100% будет 7​ ночная смена то​ что он принимает​

​ И и ИЛИ​

​ этого режима.​ для восприятия, изменив​Qty.​ с заданного текста​ изменяться, если изменяется​

  1. ​ чтобы выделить строки,​​ условия, а вместо​​ как изменять цвет​​: В функцию нужно​​ соображаю, не заметил,​​ копируем в А4,​​простым​​ вам спасибо! постараюсь​​ в след. столбике​
  2. ​ первых 7 часов​​ 2 часа как​​ условного форматирования?​Щелкните правой кнопкой мыши​​ цвет шрифта в​​), запишем формулу с​ или символов, формулу​ статус заказа.​ содержащие в столбце​4​​ ячейки в зависимости​​ добавить строку​
  3. ​ да и не​ которая зависит от​путем, вдруг такая​ праздничные прописать сам,​ 125% будет 2​ 100% а дальше​ за 2 часа​Цвет строки по значению ячейки в Excel​А по поводу​​ ярлычок листа, цвет​​ ячейках или диапазонах,​ функцией​ нужно записать в​С формулой для значений​Qty.​можете указать любое​

    Цвет строки по значению ячейки в Excel

Как изменить цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек

​ от её значения.​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Application.Volatile​ понял в чём​ А3 и т.д.​ функция копирования какого-нибудь​ если не справлюсь​ а всё остальное​ 2 125 и​​ ночи а не​​ иврита, я ж​

  • ​ которого вы хотите​ цвет ярлычков листов​И​​ таком виде:​​Delivered​различные значения. К​ нужное число. Разумеется,​
  • ​ На этот раз​​vadimn​​ различия между такими​ У меня при​ есть), но для​
  • ​ открою новую тему.​ это остаток часов.​ остальные 150.​​ просто 2 часа​​ в Израиле живу​ изменить.​ или формул.​

​(AND):​=ПОИСК(«Due in»;$E2)=1​и​ примеру, создать ещё​

​ в зависимости от​​ мы расскажем о​​: Автоматически не пересчитывает​​ записями​​ копировании формата, значения​ ячеек которые ниже,​ Спасибо Алекс.​Запарка вот где,​

​но есть условие​
​ в целом как​

​ =)​Щелкните​Подробнее о изменение цвета​​=И($D2>=5;$D2​​=SEARCH(«Due in»,$E2)=1​​Past Due​​ одно правило условного​ поставленной задачи, Вы​ том, как в​ при изменении цвета,​vit2811​ всех последующих ячеек​ чтобы тем самым​Vodoley96​ если человек начал​ для ночной смены.​ 120 минут.​

​AlexM,​Цвет ярлычка​​ фона ячеек, а​​=AND($D2>=5,$D2​Нужно быть очень внимательным​всё понятно, она​ форматирования для строк,​

​ можете использовать операторы​
​ Excel 2010 и​

​ но по F9​​: Здравствуйте! Мне нужно,​​ в столбце сравниваются​ для А4 уже​: Здравствуйте! Мне нужно​ работать в 4:00​ ночная смена считается​​привёл пример в​​Спасибо так же​, а затем выберите​ также применение шаблоны​Конечно же, в своих​​ при использовании такой​​ будет аналогичной формуле​ содержащих значение​ сравнения меньше (​ 2013 выделять цветом​ пересчитывает. Видимо изменения​ чтобы в зависимости​

​ со значением в​​ было:​ чтобы у меня​​ или в 2:00​​ той, где хотя​ формате екселя.​ и тебе )​ нужный цвет.​ или цвета заливки:​ формулах Вы можете​ формулы и проверить,​ из нашего первого​10​=$C2​ строку целиком в​​ цвета ячеек Excel​​ от цвета в​ ячейке А2, для​Для А5:​ в Excel файле​ то это тоже​ бы 2 часа​начало в 20:00​ если могу уточнить,​Изменится цвет ярлычка, но​

​ Добавление и изменение​ использовать не обязательно​ нет ли в​ примера:​или больше, и​=$C2=4​ зависимости от значения​ не считает поводом​

​ ячейке, данные в​
​ которой и задавалось​

​и т.д.​ была автоматическая​ считается ночной сменой,​ из всей рабочей​ конец в 8:00​ что значит (B1<>»»)​ не цвет шрифта.​ цвета фона ячеек.​ два, а столько​ ячейках ключевого столбца​=$E2=»Delivered»​

​ выделить их розовым​Обратите внимание на знак​ одной ячейки, а​ для автоматического пересчета​ соседней ячейке считались​ условие, как это​Как это организовать?​

Цвет строки по значению ячейки в Excel

Как изменить цвет ячейки на основании значения другой ячейки

​смена цвета текста​ и если он​ смены входят в​ из 12 часов​ и почему на​ При выборе темного​Выделите ячейку или диапазон​ условий, сколько требуется.​ данных, начинающихся с​=$E2=»Past Due»​

​ цветом. Для этого​ доллара​ также раскроем несколько​ формул…​ по определенной формуле.​ исправить? Если вообще​​ Спасибо .​​в определенной ячейке​ отработает больше 7​ интервал часов между​ смены поскольку хотя​​ это умножаем?​​ цвета ярлычка цвет​

Цвет строки по значению ячейки в Excel

Как задать несколько условий для изменения цвета строки

​ ячеек с данными,​ Например:​ пробела. Иначе можно​Сложнее звучит задача для​ нам понадобится формула:​$​ хитростей и покажем​_Boroda_​​ Например, если цвет​​ такое возможно… И​​Serge 007​​ при выполнении одного​ часов за смену,​ 22:00 до 6:00.​ бы 2 часа​

​AlexM​ шрифта меняется на​ которые вы хотите​=ИЛИ($F2=»Due in 1 Days»;$F2=»Due​ долго ломать голову,​ заказов, которые должны​=$C2>9​перед адресом ячейки​ примеры формул для​: Да, совершенно верно​

​ ячейки зеленый, то​ если возможно, то​
​: Формула останется прежней.​условия​

​ первые 7 должны​ в ячейке Е2​
​ входят в интервал​: В УФ если​

Цвет строки по значению ячейки в Excel

​ белый, а при​ отформатировать. Вы также​ in 3 Days»;$F2=»Due​ пытаясь понять, почему​ быть доставлены через​Для того, чтобы оба​​ – он нужен​​ работы с числовыми​krosav4ig​​ формула например будет​​ к раскраске ячеек​

​Диапазон указать надо.​
​.​

Цвет строки по значению ячейки в Excel

​ автоматически прописаться в​ я прописал формулу​ между 22:00-6:00 это​ меньше 4 часов,​ выборе светлого цвета​ можете выбрать часть​

​ in 5 Days")​ же формула не​Х​
​ созданных нами правила​ для того, чтобы​ и текстовыми значениями.​

​: а как же​​ a*b, если же​ добавить значки в​На скрине слева​Условие такое​ ячейке под столбиком​ ЕСЛИ с твоей​ считается ночной сменой,​ то окрашиваем, а​ — на черный.​ текста в ячейке.​=OR($F2=»Due in 1 Days»,$F2=»Due​ работает.​дней (значение​ работали одновременно, нужно​ при копировании формулы​Изменяем цвет строки на​ xlm?​ цвет красный, то​ виде стрелок вверх​ — то что​. Если,​ 100%.​

​ функцией МИН и​ тогда 100% ставки​ пустая ячейка равнозначна​ant6729​На вкладке​ in 3 Days»,$F2=»Due​Итак, выполнив те же​Due in X Days​ расставить их в​ в остальные ячейки​ основании числового значения​vadimn​ формула будет a+b.​ и вниз красного​ у Вас сейчас,​

​например​AlexM​
​ МАКС.​
​ будет 7 часов​

​ нулю. Поэтому в​

office-guru.ru

Изменение цвета текста

​: Добрый день, как​​Главная​ in 5 Days»)​ шаги, что и​). Мы видим, что​ нужном приоритете.​ строки сохранить букву​ одной из ячеек​: krosav4ig, Очень хитро!​alex1248​ и зеленого цветов…​ справа — то​, в ячейке F12​: Вы третий файл​любые часы до​ а остальных как​ формулу введено это​ прописать в условное​щелкните стрелку рядом​Подсказка:​ в первом примере,​ срок доставки для​

​На вкладке​ столбца неизменной. Собственно,​Создаём несколько правил форматирования​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВОЗВРАТ(ЕСЛИОШИБКА(АРГУМЕНТ(«cell»;8)*ВЫЧИСЛИТЬ(ВЫБОР(ПРОСМОТР(ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(38;cell);{3;10};{1;2});»СУММ»;»ПРОИЗВЕД»)&»(cell)»);»»))​: Я думаю, это​ Очень буду признателен,​ как должно быть.​

​ есть текст, а​ открыли, проверили? Там​ 00:00 ночи записываются​ по формуле. но​ логическое значение, чтобы​ форматирование​

Изменение цвета текста в ячейке или диапазоне

  1. ​ с кнопкой​Теперь, когда Вы​ мы создали три​ различных заказов составляет​Главная​ в этом кроется​

  2. ​ и для каждого​​Но для меня​​ только макросом.​ если поможете, всё​​Vodoley96​ Кнопка ​ ячейка I12 пустая,​

  3. ​ все получается как​​ как 7 если​​ если бы он​​ исключить окрачку пустых​​Что если значение​

    выбор цвета шрифта;

    ​Цвет шрифта​​ научились раскрашивать ячейки​ правила форматирования, и​ 1, 3, 5​​(Home) в разделе​​ секрет фокуса, именно​​ определяем приоритет​​ тёмный лес​

​Если устроит, то​​ перепробывал уже…​: Нет. Так я​ то текст в​ вам надо.​

Применение дополнительного цвета

​ 2 часа попадают​ отработал с 8:00​ ячеек.​ в с1 больше​

  1. ​.​​ в разные цвета,​​ наша таблица стала​ или более дней,​​Стили​ Кнопка ​ поэтому форматирование целой​​Изменяем цвет строки на​​Надо же, как​

  2. ​ попросите модераторов перенести​​Serge 007​​ пробовал. Но это​​ ячейке A12 должен​​KostiK1991​

    Пользовательский параметр наложения цветов

    ​ в интервал а​ lj 20:00 то​Умножение = И()​​ в а1, то​​Выберите цвет в группе​ в зависимости от​ выглядеть вот так:​ а это значит,​(Styles) нажмите​ строки изменяется в​ основании текстового значения​ это работает?!​ тему в соответствующий​

​: Вы читали тему​​не подходит​ стать красного цвета.​: да я отправил​ после 00:00 уже​ 100% ставки часов​Сложение = ИЛИ()​​ с1 закрашивается красным​ Кнопка ​Цвета темы​ содержащихся в них​На самом деле, это​ что приведённая выше​Условное форматирование​​ зависимости от значения​​ одной из ячеек​krosav4ig​

Форматирование цвета ярлычка листа

  1. ​ раздел.​ в которой пишите?​, потому что в​Как такое можно​

  2. ​ сообщение перед тем​​ нет ( рассчитывает​​ было бы 8​Так формулы короче,​

    ​??​или​ значений, возможно, Вы​ частный случай задачи​ формула здесь не​(Conditional Formatting) >​ одной заданной ячейки.​Изменяем цвет ячейки на​

support.office.com

Изменение цвета ячейки по условию (Формулы/Formulas)

​: vadimn, это макрофункция,​​buchlotnik​ Все ответы на​ этом случае (на​
​ организовать? Заранее благодарен​ как увидел файл.​ 8 =(​ а не 7.​
​ но по функционалу​
​Тема создана с​Стандартные цвета​ захотите узнать, сколько​
​ об изменении цвета​

​ применима, так как​​Управление правилами​Нажимаем кнопку​

​ основании значения другой​​ если интересно, то​
​: только UDF:​ Ваши вопросы я​
​ правом скрине), условное​ за вашу помощь.​

excelworld.ru

Значение функции ЕСЛИ в зависимости от цвета ячейки

​ простите.​​AlexM​можно это как​ такие же как​ нарушением п.2 Правил​.​ ячеек выделено определённым​
​ строки. Вместо целой​ она нацелена на​(Manage Rules)​Формат​ ячейки​ можно тут почитать,​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Function ifcolor(a As Range,​ уже дал ранее​
​ форматирование будет действовать​Serge 007​сейчас как раз​
​: Это уже не​

​ то изложить в​​ с функциями.​​ форума​​Совет:​ цветом, и посчитать​ таблицы выделяем столбец​ точное значение.​

​В выпадающем списке​

​(Format) и переходим​Изменяем цвет строки по​ тут скачать документацию​ b As Range)​magarulez​

​ для всех этих​​: Здравствуйте.​ над ним сижу,​ моя формула. Моя​ формуле?​

​Отвечу за Казанского.​​Исправлено​​ Чтобы применить последний выбранный​​ сумму значений в​
​ или диапазон, в​В данном случае удобно​Показать правила форматирования для​ на вкладку​ нескольким условиям​
​ и пощупать​Dim i As​: Да, читал, но​
​ указанных в диапазоне​Формула УФ:​ изучаю )​ ссылалась на ячейки​
​AlexM​
​ — двойное бинарное​ant6729​ цвет текста, на​ этих ячейках. Хочу​ котором нужно изменить​ использовать функцию​

​(Show formatting rules​​Заливка​Предположим, у нас есть​Roman777​ Long​ у меня никак​ ячеек.​Код =ЕТЕКСТ(F12)*ЕПУСТО(I12)​Вы ГЕНИЙ! Как​ со временем, а​
​: Формула и УФ​
​ отрицание равнозначно умножению​
​: Или это уже​ вкладке​ порадовать Вас, это​ цвет ячеек, и​
​ПОИСК​ for) выберите​(Fill), чтобы выбрать​ вот такая таблица​:​i = a.Interior.color​
​ не получается это​А мне​
​Vodoley96​ вам удалось? )​

​ то что вы​​ для ячейки Е2​ -1*-1. Преобразует текстовые​

​ VBA?​​Главная​​ действие тоже можно​​ используем формулы, описанные​(SEARCH) и для​Этот лист​ цвет фона ячеек.​ заказов компании:​

​krosav4ig​​Select Case i​ сделать. Я в​нужно​:​Можете в крацие​ сделали из моей​ Код =МИН(C2+(C2=2/24​ значения в числа,​ant6729​нажмите кнопку​
​ сделать автоматически, и​ выше.​ нахождения частичного совпадения​(This worksheet). Если​ Если стандартных цветов​

​Мы хотим раскрасить различными​​, что-то я не​Case Is =​ Exel’е новичок, поэтому​: заполнил B3, C3​
​Благодарю!​ объяснить как работает​ формулы ссылается на​KostiK1991​ если это возможно​: =E1>C1 в формуле​Цвет текста​ решение этой задачи​Например, мы можем настроить​ записать вот такую​ нужно изменить параметры​ недостаточно, нажмите кнопку​
​ цветами строки в​ понял, но документация,​ 255: ifcolor =​ и написал сообщение,​ — пустая. И​Vodoley96​ ваша формула, я​ дату.​:​»22:00″ — это​
​в диапазоне нужный​.​
​ мы покажем в​ три наших правила​ формулу:​ только для правил​Другие цвета​ зависимости от заказанного​ видимо на win​ a.Value + b.Value​ что бы вы​ A3 сменила заливку.​: Стоп… А где​ пытаюсь понять чтоб​В функциях ЕСЛИ()​AlexM,​ текст​ интервал..​Примечание:​ статье, посвящённой вопросу​
​ таким образом, чтобы​=ПОИСК(«Due in»;$E2)>0​ на выделенном фрагменте,​

​(More Colors), выберите​​ количества товара (значение​ 64 bit не​Case Is =​

​ дали ответ конкретно​​заполнил В4, С4​​ формула в которой​
​ написать похожую для​ я не понимаю​
​Спасибо за то​—«22:00» — это​неужели я сам​ Вы также можете изменить​ Как в Excel​ выделять цветом только​=SEARCH(«Due in»,$E2)>0​ выберите вариант​
​ подходящий и дважды​ в столбце​ поставится?​ 5287936: ifcolor =​ для моего случая.​ — пустая. И​ хоть что-то про​ праздничных дней. когда​ что вы хотите​ что помогаешь =)​ число 0,916666666666667​ догнал​ начертание, размер и​ посчитать количество, сумму​
​ ячейки, содержащие номер​В данной формуле​Текущий фрагмент​ нажмите​Qty.​

​krosav4ig​​ a.Value * b.Value​ Если конечно не​ А4 сменила заливку.​
​ цвет упоминается?​ например праздник заходит​ получить.​Смотри что получается,​
​KostiK1991​KostiK1991​ цвет шрифта примечаний​ и настроить фильтр​

​ заказа (столбец​​E2​(Current Selection).​ОК​), чтобы выделить самые​:​
​Case Else: ifcolor​ сложно…​Просто вопрос в том,​Serge 007​ в 16:30 и​Давайте так. Вы​ если прописать начало​
​: огромнейшее спасибо очень​: Кто поправит, уже​ на листе.​ для ячеек определённого​Order number​– это адрес​Выберите правило форматирования, которое​.​ важные заказы. Справиться​Roman777​ = «нет цвета»​Serge 007​ чтобы указать краткую​: Таких формул не​
​ выходит на след​ не пишите формулы​ с 15(или любое​ сильно помогли )​ пару часов облазил​Если вам нужен определенный​ цвета.​) на основании значения​

​ ячейки, на основании​​ должно быть применено​Таким же образом на​ с этой задачей​, распакуйте из скачанного​End Select​: Что именно не​ формулу, если это​ существует. Не работают​
​ день в 17:40.​ в ячейки, а​ другое раннее время)​Казанский​
​ все форумы, вроде​ цвет текста, вот​Мы показали лишь несколько​ другой ячейки этой​ значения которой мы​ первым, и при​ остальных вкладках диалогового​

​ нам поможет инструмент​​ файла архиватором файл​End Function​

​ получается?​​ возможно.​ формулы с форматированием​Подразумеваю под этим​ пишите то что​ и до 00​:​ сделал всё как​ как можно его​ из возможных способов​ строки (используем значения​ применим правило условного​ помощи стрелок переместите​ окна​ Excel – «​ xlmacr8.hlp и если​
​ну или макрос,​Я для КОНКРЕТНО​Serge 007​ ячеек.​ если например в​ должно получится и​ то всё как​AlexM​ по книжке а​ получить:​ сделать таблицу похожей​ из столбца​
​ форматирования; знак доллара​ его вверх списка.​Формат ячеек​Условное форматирование​ у вас win​ канешн​ ВАШЕГО СЛУЧАЯ ответил​: Именно так это​Вам надо заглянуть​ понедельнике заходит праздник​ объясните почему так,​ по книжке. Верный​уже ответил, добавлю,​
​ истину не выводит.​На вкладке​ на полосатую зебру,​Delivery​$​ Должно получиться вот​(Format Cells) настраиваются​».​ 7, то для​vit2811​ ранее. Если не​ и работает. Что​ в УФ (писал​

​ в 16:30, то​​ а не иначе.​ ответ.​ что эту формулу​Хочу чтоб если​

​Главная​​ окраска которой зависит​).​нужен для того,​ так:​
​ другие параметры форматирования,​Первым делом, выделим все​ его открытия потребуется​
​: Всем спасибо! Решил​ можете воспользоваться готовым​
​ мешает попробовать что​ ранее).​ работая с 9​AlexM​Но если я​ можно записать так​ у ячейки Б1​щелкните стрелку рядом​ от значений в​Если нужно выделить строки​
​ чтобы применить формулу​Нажмите​ такие как цвет​ ячейки, цвет заливки​ программа, если XP,​ это условным форматированием,​ решением, то как​ бы убедиться?​Vodoley96​ утра до 19​: Добавил файл. Сделал​ пишу начало в​ Код =ЕСЛИ(И(B1<>»»;ИЛИ(B1=ВРЕМЗНАЧ(«22:00»)));1;0) С​ был залит цвет(и​

​ с кнопкой​​ ячейках и умеет​ одним и тем​ к целой строке;​ОК​ шрифта или границы​
​ которых мы хотим​ то открывается двойным​ добавил лишний столбик​ минимум от Вас​Vodoley96​: Я узнал, что​ вечера я мог​​ как понял.​​ 4 утра а​ двумя минусами короче.​ желательно именно синий),​Цвет текста​ меняться вместе с​ же цветом при​ условие «​, и строки в​
​ ячеек.​ изменить.​
​ тыком​ где пишу дополнительно​ должен был быть​: Верно. Спасибо, Вам.​

​ такое Условное форматирование))​​ бы правильно прописать​KostiK1991​ конец в 16​Vlad999​ истина 1 а​и выберите команду​

CyberForum.ru

Изменение цвета текста в ячейке

​ изменением этих значений.​​ появлении одного из​>0​ указанном фрагменте тут​В поле​​Чтобы создать новое правило​​vitos88​ к цвету ячеек​​ пример, в котором​​magarulez​
​ Ура!​​ что в нужной​​: насчёт ночных смен​​ дня (хотя тут​: формулы не видят​ если не залит(или​Другие цвета​ Если Вы ищите​ нескольких различных значений,​
​» означает, что правило​ же изменят цвет,​Образец​

​ форматирования, нажимаем​​: Здравствуйте! Задача следующая:​
​ условные символы.​
​ форумчане могли бы​

​:​​Vodoley96​​ ячейке он пропишет​

​ я так понимаю​​ всё ещё 2​ цвета ячеек, так​ залит но другой)​.​

​ для своих данных​​ то вместо создания​ форматирования будет применено,​ в соответствии с​(Preview) показан результат​
​Главная​В таблице есть​Я просто в​

​ его выложить​​Serge 007​: А кто-нибудь подскажет,​ до 16:30 а​

​ вы поняли. мне​​ часа заходят в​ вот т.к. ячейки​ то 0.​На вкладке​ что-то другое, дайте​ нескольких правил форматирования​ если заданный текст​ формулами в обоих​ выполнения созданного правила​>​
​ значения по факту​ макросах не разбираюсь,​magarulez​, Добрый день! Нужна​ как сделать так,​

​ 16:30 до 19​​ важно чтоб если​ промежуток между 22:00​ красятся с помощью​

​был бы рад​​Спектр​
​ нам знать, и​​ можно использовать функции​ (в нашем случае​ правилах.​
​ условного форматирования:​Условное форматирование​ и нормативы. Если​ а что такое​: То ли я​
​ помощь по условному​ чтобы ячейка заполнялось​ уже в другой​​ смена была ночная​​ до 6:00) то​​ УФ то что​​ помощи без макросов​в поле​ вместе мы обязательно​И​ это «Due in»)​Чтобы упростить контроль выполнения​Если всё получилось так,​
​>​
​ норматив выполнен, то​
​ UDF вообще не​ не понимаю, то​

​ форматированию в Exel2010.​​ произвольным числом в​
​ в ячейке праздничные.​
​ а как я​ он даёт 8​ бы дать понять​ =)​Цвета​

​ что-нибудь придумаем.​​(AND),​ будет найден.​​ заказа, мы можем​​ как было задумано,​Создать правило​ в определенной ячейке​ знаю.​ ли вы не​Задача следующая: есть​ диапазоне от 1​
​AlexM​​ раньше указывал ночная​​ а не 7.​ формуле что ячейка​подскажите пожалуйста.​
​выберите нужный цвет.​Урок подготовлен для Вас​ИЛИ​
​Подсказка:​ выделить в нашей​ и выбранный цвет​(Home > Conditional​

​ должно высветиться «выполнено»​​buchlotnik​ правильно мой вопрос​ столбец со значениями,​ до 3000 ,​

​: Тут объяснять нечего.​​ смена может считаться​

​ Может я что-то​​ закрашена в некий​​Казанский​​Если вы знаете числовые​ командой сайта office-guru.ru​(OR) и объединить​
​Если в формуле​ таблице различными цветами​ устраивает, то жмём​ Formatting > New​ и цвет ячейки​:​ поняли, в предыдущих​ нужно раскрасить нижестоящую​ в том случае​ Разве что 6/24​ той и только​ не то указал​ цвет используем нужное​:​ значения составляющих нужного​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/29/excel-change-row-background-color/​ таким образом нескольких​ используется условие «​ строки заказов с​ОК​ rule).​ изменится на желтый.​vit2811​ постах немного другое​ ячейку в зеленый​ если ячейка, например​ это 6:00 в​ той где хотя​ в функции?​ правило из УФ.​KostiK1991​ цвета, в поле​Перевел: Антон Андронов​ условий в одном​>0​ разным статусом доставки,​, чтобы увидеть созданное​В появившемся диалоговом окне​ Файл примера прилагаю.​, UDF это User​ было, здесь у​ цвет, если значение​ С5 была не​ числовом представлении, 22/24​ бы 2 часа​И так вопрос​дополнение к предыдущим​, надо использовать те​Цветовая модель​Автор: Антон Андронов​ правиле.​«, то строка будет​ информация о котором​

​ правило в действии.Теперь,​​Создание правила форматирования​ Спасибо!​ Defined Function -​ меня ячейки одна​ в ней больше,​

​ пустая?​​ соответственно 22:00​ из всей рабочей​ себе на заметку,​ ответам ИСТИНА в​ же условия, что​выберите модель RGB​Примечание:​Например, мы можем отметить​ выделена цветом в​ содержится в столбце​ если значение в​

​(New Formatting Rule)​​mechanix85​ функция, которой нет​
​ под другой, и​ чем в вышестоящей,​То есть заполнил​Функция МИН() выбирает​ смены входят в​ ты отметил галочкой​ виде —ИСТИНА выдаст​ в условном форматировании​ (Red, Green, Blue —​Мы стараемся как​

​ заказы, ожидаемые в​​ каждом случае, когда​Delivery​ столбце​ выбираем вариант​: …​ в Excel, но​ нужно что бы​ и в красный​ ячейку С5, например,​ минимальное значение, а​ интервал между 22:00​ «остановить если истина»,​ 1 и соответственно​ ячейки Код =ЕСЛИ(И(B1<>»»;ИЛИ(B1=—«22:00»));1;0)​ красный, зеленый, синий)​ можно оперативнее обеспечивать​
​ течение 1 и​ в ключевой ячейке​:​Qty.​
​Использовать формулу для определения​

​_Boroda_​​ которую в нём​ каждая следующая окрашивалась​

​ — если значение​​ текстом — и​
​ МАКС() максимальное. Посмотрите​ и 6:00.​ почему?​
​ —ЛОЖЬ выдаст 0​Не по теме:​ или HSL (Hue,​ вас актуальными справочными​ 3 дней, розовым​ будет найден заданный​Если срок доставки заказа​больше​ форматируемых ячеек​

CyberForum.ru

Как задать формулу в зависимости от цвет ячейки (Условное Форматирование/Conditional Formattings)

​: Еще вариант​​ прописали​ в зависимости от​ меньше. Проблема в​ ячейка С10 заполнилась​ что возвращают функции.​Мне важно построить​AlexM​KostiK1991​Первый раз вижу книгу​ Sat, Lum — тон,​ материалами на вашем​ цветом, а те,​

​ текст, вне зависимости​​ находится в будущем​4​
​(Use a formula​См. формат ячеек​vadimn​ того больше или​

​ том, что столбец​​ автоматически числом.​
​ Для это выделяете​ что если человек​
​: тут всего два​: а можно вопрос​
​ с расположением столбцов​
​ насыщенность, яркость), а​
​ языке. Эта страница​ которые будут выполнены​ от того, где​
​ (значение​, то соответствующая строка​ to determine which​
​ и условное форматирование​: Вот только Excell​
​ меньше в ней​
​ очень большой и​

​Serge 007​ последовательно фрагменты в​

​ работал, к примеру​​ часа ночных, с​ по существу но​ справа налево и​ затем введите числа,​ переведена автоматически, поэтому​ в течение 5​
​ именно в ячейке​Due in X Days​ таблицы целиком станет​ cells to format),​vitos88​

​ не реагирует на​​ значение, чем в​​ задав такое форматирование​​: Для всех версий:​ строке формул, например​ с 9 до​ 4:00 до 6:00​ не связан с​ «лист» на иврите​

​ в точности соответствующие​​ ее текст может​ и 7 дней,​ он находится. В​), то заливка таких​ голубой.​ и ниже, в​: С формулой понятно,​ изменения цвета ячеек​ предыдущей ячейке.​

​ для одной ячейки,​​ Код =ЕСЛИ(ЕПУСТО(C5);»»;СЛЧИС()*3000) Для​МИН(C2;6/24)​ 17 то в​

​Посмотрите еще файл.​​ темой?​:(​ :)​ искомому цвету.​ содержать неточности и​ жёлтым цветом. Формулы​

​ примере таблицы на​​ ячеек должна быть​Как видите, изменять в​
​ поле​

​ а вот с​​ пока не ткнёшь​Если делать как​ нужно скопировать его​ xlsx: Код =ЕСЛИ(ЕПУСТО(C5);»»;СЛУЧМЕЖДУ(0;3000))​жмете на F9​ столбике 100% в​ В первом была​скажем есть работник​

​AlexM​​Совет:​

​ грамматические ошибки. Для​​ будут выглядеть так:​ рисунке ниже столбец​:p

​ оранжевой;​​ Excel цвет целой​
​Форматировать значения, для которых​
​ цветами, увы…​ мышкой в строку​%) ;)​ вы писали ранее,​ в остальные: например,​

​Vodoley96​​ и записываете на​ ячейке отобразится 8​ неточность в работе​ начал работать в​: Формулу УФ и​

​  Чтобы быстро скопировать​​ нас важно, чтобы​​=ИЛИ($F2=»Due in 1 Days»;$F2=»Due​​Delivery​Если заказ доставлен (значение​ строки на основании​ следующая формула является​Russel​

​ с формулой. Это​​ то такого результата​​ столбец А: задали​​: Спасибо.​ листочек. Равные значения​ или то кол-во​ формулы.​ 23 закончил в​ для 1/0 можно​ используемый цвет текста​ эта статья была​ in 3 Days»)​

excelworld.ru

Изменение цвета ячейки в зависимости от значения (Формулы/Formulas)

​(столбец F) может​​Delivered​
​ числового значения одной​ истинной​: Вы условное форматирование​ у меня одного​ не получается.​ условное форматирование для​Serge 007​ с разным знаком​ часов которое он​PS/ давайте файлам​

​ 10 утра. можно​​ сделать так Код​

​ в другие ячейки,​​ вам полезна. Просим​
​=OR($F2=»Due in 1 Days»,$F2=»Due​ содержать текст «Urgent,​

​), то заливка таких​​ из ячеек –​(Format values where​ смотрели?​

​ так? Можно ли​​Вот пример:​ ячейки А2, что​

excelworld.ru

​. Вы в курсе,​

В этой статье Вы найдёте два быстрых способа изменять цвет ячейки в зависимости от её значения в Excel 2013, 2010 и 2007. Кроме того, Вы узнаете, как в Excel использовать формулы, чтобы изменять цвет пустых ячеек или ячеек с ошибками в формулах.

Каждому известно, что для изменения цвета заливки одной ячейки или целого диапазона в Excel достаточно просто нажать кнопку Fill color (Цвет заливки). Но как быть, если необходимо изменить цвет заливки всех ячеек, содержащих определённое значение? Более того, что если Вы хотите, чтобы цвет заливки каждой ячейки изменялся автоматически вместе с изменением содержимого этой ячейки? Далее в статье Вы найдёте ответы на эти вопросы и получите пару полезных советов, которые помогут выбрать правильный метод для решения каждой конкретной задачи.

  • Изменяем цвет заливки ячеек, основываясь на их значениях (динамически) – Цвет заливки будет изменяться автоматически при изменении значения ячейки.
  • Изменяем цвет ячейки, основываясь на её текущем значении (статически) – Однажды установленный цвет заливки не изменяется, вне зависимости от того, как изменяется значение ячейки.
  • Изменяем цвет определённых ячеек (пустые, с ошибками, с формулами)

Содержание

  1. Как в Excel динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении
  2. Как настроить постоянный цвет ячейки, основываясь на её текущем значении
  3. Найти и выделить все ячейки, удовлетворяющие заданному условию
  4. Измененяем цвета заливки выделенных ячеек при помощи диалогового окна «Формат ячеек»
  5. Изменяем цвет заливки для особых ячеек (пустые, с ошибкой в формуле)
  6. Используем формулу для изменения цвета заливки особых ячеек в Excel
  7. Изменяем цвет заливки особых ячеек статически

Как в Excel динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении

Цвет заливки будет изменяться в зависимости от значения ячейки.

Задача: Имеется таблица или диапазон данных, и Вы хотите изменить цвет заливки ячеек, основываясь на их значениях. Более того, необходимо, чтобы этот цвет изменялся динамически, отражая изменения данных в ячейках.

Решение: Используйте условное форматирование в Excel, чтобы выделить значения больше X, меньше Y или между X и Y.

Предположим, есть список цен на бензин в разных штатах, и Вы хотите, чтобы цены, превышающие $3.7, были выделены красным, а меньшие или равные $3.45 – зелёным.

Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

Замечание: Снимки экрана для этого примера были сделаны в Excel 2010, однако, в Excel 2007 и 2013 кнопки, диалоговые окна и настройки будут точно такие же или с незначительными отличиями.

Итак, вот, что нужно сделать по шагам:

  1. Выделите таблицу или диапазон, в котором Вы хотите изменить цвет заливки ячеек. В этом примере мы выделяем $B$2:$H$10 (заголовки столбцов и первый столбец, содержащий названия штатов, не выделяем).
  2. Откройте вкладку Home (Главная), в разделе Styles (Стили) нажмите Conditional Formatting (Условное форматирование) > New Rule (Создать правило).Изменяем цвет заливки ячеек в Excel
  3. В верхней части диалогового окна New Formatting Rule (Создание правила форматирования) в поле Select a Rule Type (Выберите тип правила) выберите Format only cells that contain (Форматировать только ячейки, которые содержат).
  4. В нижней части диалогового окна в поле Format Only Cells with (Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие) настройте условия для правила. Мы выбираем форматировать только ячейки с условием: Cell Value (Значение ячейки) – greater than (больше) – 3.7, как показано на рисунке ниже.Изменяем цвет заливки ячеек в ExcelДалее нажмите кнопку Format (Формат), чтобы выбрать, какой цвет заливки должен быть применён, если выполняется заданное условие.
  5. В появившемся диалоговом окне Format Cells (Формат ячеек) откройте вкладку Fill (Заливка) и выберите цвет (мы выбрали красноватый) и нажмите ОК.Изменяем цвет заливки ячеек в Excel
  6. После этого Вы вернетесь в окно New Formatting Rule (Создание правила форматирования), где в поле Preview (Образец) будет показан образец Вашего форматирования. Если всё устраивает, нажмите ОК.Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

Результат Ваших настроек форматирования будет выглядеть приблизительно так:

Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

Так как нам нужно настроить ещё одно условие, позволяющее изменять цвет заливки на зелёный для ячеек со значениями меньшими или равными 3.45, то снова нажимаем кнопку New Rule (Создать правило) и повторяем шаги с 3 по 6, устанавливая нужное правило. Ниже виден образец созданного нами второго правила условного форматирования:

Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

Когда все будет готово – жмите ОК. Теперь у Вас имеется мило отформатированная таблица, которая даёт возможность с первого взгляда увидеть максимальные и минимальные цены на бензин в разных штатах. Хорошо им там, в Техасе! 🙂

Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

Совет: Таким же способом Вы можете изменять цвет шрифта в зависимости от значения ячейки. Для этого просто откройте вкладку Font (Шрифт) в диалоговом окне Format Cells (Формат ячеек), как мы это делали на шаге 5, и выберите желаемый цвет шрифта.

Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

Как настроить постоянный цвет ячейки, основываясь на её текущем значении

Однажды настроенный цвет заливки не будет изменяться, вне зависимости от того, как в будущем изменится содержимое ячейки.

Задача: Вы хотите настроить цвет ячейки, основываясь на её текущем значении, и хотите, чтобы цвет заливки оставался неизменным, даже когда значение ячейки изменяется.

Решение: Найти все ячейки с определённым значением (или значениями) при помощи инструмента Find All (Найти все), а затем изменить формат найденных ячеек, используя диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек).

Это одна из тех редких задач, по которым нет разъяснения в файлах справки Excel, на форумах или в блогах, и для которых нет прямого решения. И это понятно, так как эта задача не типичная. И всё же, если Вам нужно изменить цвет заливки ячеек окончательно, то есть раз и на всегда (либо пока Вы не измените его вручную), выполните следующие шаги.

Найти и выделить все ячейки, удовлетворяющие заданному условию

Тут возможно несколько сценариев, в зависимости от того, значения какого типа Вы ищите.

Если Вы хотите раскрасить ячейки с конкретным значением, например, 50, 100 или 3.4 – то на вкладке Home (Главная) в разделе Editing (Редактирование) нажмите Find Select (Найти и выделить) > Find (Найти).

Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

Введите нужное значение и нажмите Find All (Найти все).

Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

Совет: В правой части диалогового окна Find and Replace (Найти и заменить) есть кнопка Options (Параметры), нажав которую Вы получите доступ к ряду продвинутых настроек поиска, таких как Match Case (Учитывать регистр) и Match entire cell content (Ячейка целиком). Вы можете использовать символы подстановки, такие как звёздочка (*), чтобы найти любую строку символов, или знак вопроса (?), чтобы найти один любой символ.

Что касается предыдущего примера, если нам нужно найти все цены на бензин от 3.7 до 3.799, то мы зададим такие критерии поиска:

Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

Теперь кликните любой из найденных элементов в нижней части диалогового окна Find and Replace (Найти и заменить) и нажмите Ctrl+A, чтобы выделить все найденные записи. После этого нажмите кнопку Close (Закрыть).

Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

Вот так можно выделить все ячейки с заданным значением (значениями) при помощи опции Find All (Найти все) в Excel.

Однако, в действительности нам нужно найти все цены на бензин, превышающие $3.7. К сожалению, инструмент Find and Replace (Найти и заменить) в этом не сможет нам помочь.

Измененяем цвета заливки выделенных ячеек при помощи диалогового окна «Формат ячеек»

Теперь у Вас выделены все ячейки с заданным значением (или значениями), мы сделали это только что при помощи инструмента Find and Replace (Найти и заменить). Всё, что Вам осталось сделать, это задать цвет заливки выбранным ячейкам.

Откройте диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек) любым из 3-х способов:

  • нажав Ctrl+1.
  • кликнув по любой выделенной ячейке правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню пункт Format Cells (Формат ячеек).
  • на вкладке Home (Главная) > Cells (Ячейки) > Format (Формат) > Format Cells (Формат ячеек).

Далее настройте параметры форматирования так, как Вам угодно. На этот раз мы установим оранжевый цвет заливки, просто для разнообразия 🙂

Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

Если Вы хотите изменить только цвет заливки, не касаясь остальных параметров форматирования, то можете просто нажать кнопку Fill color (Цвет заливки) и выбрать понравившийся цвет.

Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

Вот результат наших изменений форматирования в Excel:

Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

В отличие от предыдущего способа (с условным форматированием), цвет заливки, установленный таким образом, никогда не изменится сам без Вашего ведома, как бы значения ни изменялись.

Изменяем цвет заливки для особых ячеек (пустые, с ошибкой в формуле)

Как и в предыдущем примере, Вы можете изменить цвет заливки особых ячеек двумя способами: динамически и статически.

Используем формулу для изменения цвета заливки особых ячеек в Excel

Цвет ячейки будет изменяться автоматически в зависимости от значения ячейки.

Этот способ решения задачи Вы, вероятнее всего, будете использовать в 99% случаев, то есть заливка ячеек будет изменяться в соответствии с заданным Вами условием.

Для примера снова возьмём таблицу цен на бензин, но на этот раз добавим ещё пару штатов, а некоторые ячейки сделаем пустыми. Теперь посмотрите, как Вы сможете обнаружить эти пустые ячейки и изменить цвет их заливки.

  1. На вкладке Home (Главная) в разделе Styles (Стили) нажмите Conditional Formatting (Условное форматирование) > New Rule (Создать правило). Точно также, как на 2-м шаге примера Как динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении.
  2. В диалоговом окне New Formatting Rule (Создание правила форматирования) выберите вариант Use a formula to determine which cells to format (Использовать формулу для определения форматируемых ячеек). Далее в поле Format values where this formula is true (Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной) введите одну из формул:
    • чтобы изменить заливку пустых ячеек

      =ISBLANK()
      =ЕПУСТО()

    • чтобы изменить заливку ячеек, содержащих формулы, которые возвращают ошибку

      =ISERROR()
      =ЕОШИБКА()

    Раз мы хотим изменить цвет пустых ячеек, то нам необходима первая функция. Вводим ее, затем помещаем курсор между скобок и нажимаем иконку выбора диапазона в правой части строки (либо наберите нужный диапазон вручную):

    =ISBLANK(B2:H12)
    =ЕПУСТО(B2:H12)

    Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

  3. Нажмите кнопку Format (Формат), выберите нужный цвет заливки на вкладке Fill (Заливка), а затем нажмите ОК. Подробные инструкции даны на шаге 5 примера «Как динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении».Образец настроенного Вами условного форматирования будет выглядеть приблизительно так:Изменяем цвет заливки ячеек в Excel
  4. Если Вы довольны цветом, жмите ОК. Вы увидите, как созданное правило немедленно будет применено к таблице.Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

Изменяем цвет заливки особых ячеек статически

Однажды настроенная заливка будет оставаться неизменной, не зависимо от значения ячейки.

Если Вы хотите настроить постоянный цвет заливки пустых ячеек или ячеек с формулами, которые содержат ошибки, используйте этот способ:

  1. Выделите таблицу или диапазон и нажмите F5, чтобы открыть диалоговое окно Go To (Переход), затем нажмите кнопку Special (Выделить).Изменяем цвет заливки ячеек в Excel
  2. В диалоговом окне Go to Special (Выделить группу ячеек) отметьте вариант Blanks (Пустые ячейки), чтобы выделить все пустые ячейки.Изменяем цвет заливки ячеек в ExcelЕсли Вы хотите выделить ячейки, содержащие формулы с ошибками, отметьте вариант Formulas (Формулы) > Errors (Ошибки). Как видно на рисунке выше, Вам доступно множество других настроек.
  3. И наконец, измените заливку выделенных ячеек или настройте любые другие параметры форматирования при помощи диалогового окна Format Cells (Формат ячеек), как это описано в разделе Изменение заливки выделенных ячеек.

Не забывайте, что настройки форматирования, сделанные таким образом, будут сохраняться даже когда пустые ячейки заполнятся значениями или будут исправлены ошибки в формулах. Трудно представить, что кому-то может понадобиться идти таким путём, разве что в целях эксперимента 🙂

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Skip to content

Как изменить цвет ячейки в зависимости от значения в Excel?

В этой статье вы найдете 13 примеров как изменить цвет фона ячеек в зависимости от значения в Excel 2016, 2013 и 2010. Кроме того, вы узнаете, как использовать формулы Excel для изменения цвета пустых ячеек или ячеек с ошибками в формулах.

Всем известно, что изменить цвет фона отдельной ячейки или диапазона данных в Microsoft Excel легко, просто нажав кнопку « Цвет заливки » Цвет заливки. Но что, если вы хотите изменить цвет фона всех ячеек с определенным значением? Более того, что если нужно, чтобы он изменялся автоматически вместе с изменениями значения ячейки? Далее в этой статье вы найдете ответы на эти вопросы и получите несколько полезных советов, которые помогут вам выбрать правильный метод для каждой конкретной задачи.

  1. Цветовые шкалы и гистограммы.
  2. Как можно использовать значки?
  3. Как выделить с ячейки с текстом?
  4. Изменяем цвет ячеек с числами.
  5. Изменение цвета ячейки по начальным буквам.
  6. Выделяем ячейки, содержащие более 1 слова.
  7. Выделение лишних пробелов.
  8. Подсветка дат и сроков.
  9. Как скрыть содержимое ячейки по условию?
  10. Подсветка ячеек с формулами.
  11. Выделение пустых ячеек либо с ошибками.
  12. Подсветка недопустимых значений.
  13. Меняем вид ячейки в зависимости от прочих ячеек.

Ранее мы уже рассмотрели, как создать правило условного форматирования. Рекомендую ознакомиться с этим материалом. Ссылку на него вы можете найти в конце этой статьи.

А сейчас на простых примерах мы рассмотрим, как в Excel можно автоматически выделить цветом интересующие нас данные.

Цветовые шкалы и гистограммы.

Ваши показатели в таблице могут быть гораздо более наглядными, если сопроводить их диаграммой. Просто выберите необходимый стиль, как это показано на рисунке ниже.

гистограмма  как вариант условного форматирования

Думаю, с настройками вы сами разберетесь, несмотря на их большое количество. Но согласитесь, что получается весьма информативно и красиво. Гораздо легче получается ориентироваться в большом количестве цифр.

Еще одна полезная возможность – использование цветовой шкалы. Здесь вы можете установить, как будет меняться оттенок фона по направлению от меньшего к большему.

изменение цвета ячейки в зависимости от значения excel

Чем более насыщенный и темный фон, тем больше число в таблице. Как видите, здесь легко определить, какие товары и когда продаются лучше всего.

Как можно использовать значки?

А вот еще один интересный вариант, при помощи которого можно наглядно показать динамику изменений показателей. К примеру, у нас есть отчет о состоянии исполнения каких-то проектов или заданий. Как обычно, выполнение показано в процентах. Можно попробовать этим процентам придать больше наглядности.

расставляем значки по условию

Итак, вновь переходим в меню. Думаю, мы это уже умеем делать 😊. Далее выбираем первый пункт (1) – форматировать на основании значений. Далее в меню «Стиль формата» (2) ищем пункт «Наборы значков». Выберите тот набор, который вам больше нравится. (3) Далее устанавливаем правила для каждого значка. Думаю, здесь для вас ничего сложного не будет. Я установил границы в 25,50 и 75 процентов (4). Здесь же вы можете выбрать индивидуальное оформление каждого значка.

Результат вы видите на картинке вверху. При желании можете активировать соответствующий чекбокс, чтобы показывать только значок без числа.

Как выделить с ячейки с текстом?

Если нам нужно изменить цвет ячейки в зависимости от того, содержится в ней текст или число? Действуем по прежней схеме.

как выделить текст

Выделяем A1:B10, затем щелкнем на вкладке Главная —

– Создать правило – Использовать формулу.

Она будет выглядеть так:

=ЕТЕКСТ(A1)

Функция ЕТЕКСТ проверяет на наличие именно текста. Если условие выполнено, клетка будет закрашена.

Просто, не правда ли?

Изменяем цвет ячеек с числами.

Как закрасить ячейку с числом по условию? Мы должны изменить цвет ячейки в зависимости от значения в определенной клетке таблицы Эксель.

Естественно, действуем по стандартной схеме: выделяем область форматирования, затем используем выражение:

=СЧЁТЕСЛИ(A3;$A$1)=1

закрашиваем ячейки по условию

Содержимое A1 подставляется в качестве условия в формулу СЧЕТЕСЛИ. Результатом может быть только ноль или единица. А единица соответствует логическому ИСТИНА. Вот тогда-то и применяется установленный нами формат (в нашем случае – белый шрифт на синем фоне). И так перебираем все содержимое нашего диапазона.

Подобное выделение можно производить по столбцу, чтобы привлечь внимание к определенным цифрам (например, процент выполнения плана продаж). И, что важно, условие можно менять динамически – для этого не нужно корректировать никакие формулы, достаточно просто изменить текст условия в нужной клетке таблицы.

Изменение цвета ячейки по начальным буквам.

При помощи этой функции даже можно организовать своего рода поиск по словам в таблице. Чаще всего фамилию мы ищем по начальным буквам. Сделаем так, чтобы позиции с текстом, начинающимся с определенных букв, подсвечивались.

как закрасить ячейку по начальным буквам

Определим, где мы будем выделять найденное – в A3:F19. Далее в правиле условного форматирования используем выражение:

=ЛЕВСИМВ(A3;ДЛСТР($A$1))= $A$1

Поясним, как это работает. В A1 находится условие поиска – первые несколько букв слова. При помощи ДЛСТР($A$1) определяем длину этой строки, то есть сколько букв в ней. Затем при помощи функции  ЛЕВСИМВ в каждой из ячеек нашего диапазона берем рассчитанное ранее количество букв начиная с первой слева, и сравниваем с A1. То есть, «отрезаем» слева кусочек такой же длины, как А1, и сравниваем с ним. Если есть совпадение, тогда выделяем их.

Как видите, совершенно не сложно, но может быть достаточно полезным.

Выделяем ячейки, содержащие более 1 слова.

Немного усложним предыдущее задание. Первоначальный порядок действий – то же, что и ранее. Вся хитрость заключается в применении специальной формулы, при помощи которой мы выделим текст, состоящий более чем из 2 слов.

Правило условного форматирования здесь будет такое:

=ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»))>0

Разберем, как это работает. Логика здесь не сложная:

  1. Между словами всегда есть пробелы.
  2. Но, поскольку пробелы в начале и в конце текста нам не нужны, избавляемся от них при помощи функции СЖПРОБЕЛЫ(А1).
  3. Подсчитаем количество символов в получившемся в п.2 тексте при помощи ДЛСТР. Запишем ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1)).
  4. Удалим все пробелы из текста при помощи функции ПОДСТАВИТЬ, которая заменит пробел на пустой символ “”, то есть фактически удалит его: ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»)
  5. Считаем количество символов в тексте, получившемся в п.4, используя функцию ДЛСТР: ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»)).
  6. Сравниваем результаты, получившиеся в п.3 и п.5 путем их вычитания. Если результатом будет ноль, значит текст состоял из одного слова. Если получится число больше нуля, значит, были пробелы между словами. И, следовательно, текст состоял более чем из одного слова.

Что нам и было необходимо. Их и закрасим.

Выделение лишних пробелов.

Еще один небольшой лайфхак для проверки правильности ввода данных. Довольно распространенная проблема – лишние пробелы в начале или в конце текста. Это затрудняет поиск нужной информации, ее группировку и сравнение данных. Лишний пробел незаметен, но на самом деле это уже иной текст. В результате может появиться насколько одинаковых с виду, но на самом деле разных наименований товаров и т.п.

Итак, давайте постараемся указать на подобные неточности обычным для нас способом – изменением внешнего вида.

Поскольку проверять мы будем в D4,D6, D8 и D10, выделим их и правило форматирования запишем в виде формулы

=СЖПРОБЕЛЫ(D4)<>D4

Функция СЖПРОБЕЛЫ убирает из текста начальные и конечные пробелы. И если после такого «сжатия» оказалось, что текст «до» не совпадает с текстом «после», значит, имеются лишние пробелы в начале или в конце. Такие данные и будут соответствующим образом помечены.

Достаточно просто, но весьма полезно.

Подсветка дат и сроков.

Довольно часто приходится выделять определенные даты, чтобы, к примеру, не пропустить предстоящие мероприятия, подготовить будущие отгрузки и т.д. И, конечно же, нужно делать это при помощи программы, а не вручную.

Начнем с простого способа.

У нас имеется множество дат, из которых нам нужно выбрать и выделить те, которые принадлежат к прошлому месяцу. Для этого, как и ранее, выбираем инструмент — Правила выделения ячеек – Дата. И далее из раскрывающегося списка выбираем нужную нам опцию, а также стиль оформления.

как закрасить ячейку по дате

Все достаточно просто, но список вариантов здесь весьма ограничен. Поэтому попробуем второй, более сложный, но зато и более универсальный способ. Как вы уже, наверное, догадались, вновь будем использовать формулы.

выделение строки в зависимости от даты

Итак, обратите внимание на дату отгрузки.

 Если она в прошлом и товар уже поставлен – можно не волноваться. Если она в будущем – значит, мы должны держать вопрос на контроле и не забыть организовать поставку к указанному сроку. И, наконец, если дата отгрузки совпадает с сегодняшней или с завтрашней, то надо бросать все дела и заниматься именно этой партией в данный момент (наивысший приоритет).

Таким образом, мы имеем 3 группы условий, которые сразу же запишем в виде правил условного форматирования:

  1. Сегодняшняя или завтрашняя дата (1):

=ИЛИ($E5-$C$2=1;$E5=$C$2)

  • Будущая дата (2):

=$E5>$C$2

  • Прошедшая дата – все остальные.

Обратите внимание на порядок следования формул. Формула, находящаяся выше, имеет более высокий приоритет, поскольку выполняется раньше. Поэтому мы в начале выделяем только сегодняшнюю и завтрашнюю даты, затем – все остальные в будущем. Если ваш файл выглядит не так, как на рисунке, при помощи клавиш «вверх-вниз» (3) просто измените порядок расположения условий.

Ну а с датами, которые уже прошли, мы просто ничего не делаем. Они остаются «естественного» цвета.

И еще один пример. Выделим выходные дни.

выделение цветом выходных дней

В столбце А нашей таблицы находятся даты. Выделяем все их при помощи мыши, затем уже знакомым нам способом используем формулу для определения условия форматирования.

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);ЛОЖЬ;ИЛИ(ДЕНЬНЕД(A1;2)=6;ДЕНЬНЕД(A1;2)=7))

Давайте разбираться, как это работает.

Если клетка пустая, то возвращаем ЛОЖЬ и не меняем ее вид. В этом нам поможет функция ЕПУСТО, которая станет условием в функции ЕСЛИ.

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);ЛОЖЬ;[условие если не пустая])

В случае, коли она не пустая, тогда проверяем выполнение одного из двух условий:

ДЕНЬНЕД(A1;2)=6   и   ДЕНЬНЕД(A1;2)=7

Функция ДЕННЕД с аргументом 2 помогает нам определить номер дня недели по дате. 6 и 7 день – выходные в привычном для нас исчислении (суббота и воскресенье).

Объединяем эти два выражения при помощи ИЛИ, что означает, что нам достаточно выполнения хотя бы одного из них. Получается

ИЛИ(ДЕНЬНЕД(A1;2)=6;ДЕНЬНЕД(A1;2)=7)

В итоге, выходные дни будут выделены так, как мы определим при помощи кнопки Формат.

Чтобы перепроверить себя, давайте используем столбец В. В B1 запишите формулу =А1 и скопируйте ее вниз для всех дат. Первоначально получится копия столбца А.

Чтобы не усложнять таблицу формулами, давайте используем формат чисел, чтобы как-то иначе представить эти даты.

формат представления даты

Выделите их и нажмите комбинацию клавиш CTRL и 1. В появившемся окне выберите «Все форматы» и в поле «Тип» впишите 4 латинских буквы d (как на рисунке). И вот у вас дата преобразована в день недели без всяких формул!

И, как можете сами убедиться, что нами выделены именно субботы и воскресенья.

Как скрыть содержимое ячейки по условию?

Частенько при заполнении различных форм необходимо дождаться полного ввода всех данных, и только после этого показывать результат. Это можно сделать при помощи логических выражений и функции ЕСЛИ, когда вычисления будут выполняться только при определенном условии.

Функция ЕСЛИ в Excel – примеры использования

Разберем небольшой пример:

Итог появляется только тогда, когда заполнены все клетки. И вот как сделана строка итогов:

Обратите внимание, что изначально применен белый шрифт на белом фоне. А затем после заполнения данных по всем кварталам мы его изменим, чтобы число стало видимым.

Для диапазона B6:C6 установите желаемый фон ячеек, а цвет шрифта установите на «Авто» либо принудительно установите белый.

Формула правила форматирования:

=СЧЁТ($C$2:$C$5)=4

просто подсчитывает количество чисел в диапазоне. Если введены все четыре, то изменится оформление итогов и они станут видны. А в обычном состоянии вы их просто не увидите из-за белого цвета шрифта.

Подсветка ячеек с формулами.

Рассмотрим еще один подход, который поможет проконтролировать правильность ввода данных. Предположим, у нас есть числовые данные. Необходимо проверить, не получены ли какие-либо из них при помощи формул, поскольку все они должны быть введены вручную.

Проверим наличие формулы в ячейке при помощи функции ЕФОРМУЛА (ISFORMULA).

=ЕФОРМУЛА(B2:D13)

Обратите внимание, что абсолютные ссылки здесь не нужны.

В результате клетки, содержащие формулы, будут выделены.

Возможно, больший интерес представляет альтернативный вариант этой формулы, который позволит выделить места, где руками введены какие-то цифры или текст без использования формул.

Используем функцию НЕ (NOT), которая изменит логический результат на противоположный:

=НЕ(ЕФОРМУЛА(B2:D13))

Теперь мы выделили области, где нет формул, а данные просто введены вручную. Возможно, это будет полезно в таблицах с большим количеством формул и ссылок. И если одна из них будет заменена числом, то при последующем изменении данных в таблице многие расчеты окажутся неверными.

Чтобы попытка пользователя заменить формулу числом была быстро обнаружена, такой метод подойдет очень неплохо.

Выделение пустых ячеек либо с ошибками.

В MS Excel цвет ячейки бывает полезно изменить не только в зависимости от значения, но и если никакого значения нет либо вовсе возникла какая-то ошибка. Часто бывает необходимо, чтобы на подобные случаи в таблице было обращено особое внимание. В особенности это касается ошибок. Сделать это достаточно просто.

Выделяем всю таблицу, и затем вновь используем формулу в правиле условного форматирования. Нам будут нужны две функции: ЕОШИБКА (IsError) и ЕПУСТО (IsBlank).

Можно создать два условия:

=ЕОШИБКА($B$2:$M$25)

=ЕПУСТО($B$2:$M$25)

Либо объединить их в одно при помощи ИЛИ:

=ИЛИ(ЕОШИБКА($B$2:$M$25);ЕПУСТО($B$2:$M$25))

Естественно, диапазоны здесь вы указываете свои.

Нажмите кнопку «Формат» и выберите подходящий для вас вариант оформления.

Подсветка недопустимых значений.

Когда часто приходится вводить в таблицу повторяющиеся данные, то обычно прибегают к помощи выпадающего списка.

Как создать выпадающий список в Excel — читайте подробнее.

Можно применить защиту листа и запретить вводить какие-либо данные в определенные позиции. Однако, можно просто закрасить клетку, в которую введено неверное значение. Так мы подадим сигнал пользователю о том, что информация записана с ошибкой.

Для этого нам в первую очередь понадобится список допустимых значений. Думаю, лучше его разместить на отдельном листе рабочей книги, чтобы он не мешал основным данным и при этом всегда был под рукой. Назовем этот лист City и запишем там допустимые названия городов. Вот примерно так:

Итак, на втором листе City есть список допустимых названий.

Мы должны изменить цвет D5 на красный, если выполняется 2 условия:

1. значение не совпадает с допустимыми;

2. она не пустая.

Чтобы проверить первое условие, в правиле условного форматирования можно использовать функцию СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF).

Она определяет, сколько раз записанное значение встречается в эталонном списке. Если ноль раз, то значит его там нет, и то, что введено, является недопустимым, нужно исправить.

=СЧЕТЕСЛИ(D5;City!A1:A6)

Чтобы проверить второе условие, используем функцию ЕПУСТО (ISBLASNK), которая проверяет, является ли ячейка пустой, либо там что-то записано.

=ЕПУСТО(D5)

Но это проверка на то, что она пустая. Чтобы сделать проверку на то, что непустая, используем функцию НЕ (NOT). Она меняет результат выполнения логической функции на противоположное: ИСТИНА на ЛОЖЬ и наоборот. Выглядит проверка «от обратного» так:

=НЕ(ЕПУСТО(D5))

и чтобы оба эти условия выполнялись, объединим их функцией И (AND)

=И(НЕ(ЕПУСТО(D5));СЧЁТЕСЛИ(City!A1:A6;D5)=0)

Если мы введем в D5 правильное название, заливка красным исчезнет.

Хороший способ, чтобы контролировать правильность ввода. Но как по мне, то выпадающий список для контроля правильности ввода будет получше. Рекомендую:

Как создать выпадающий список в Excel при помощи формул

Меняем вид ячейки в зависимости от прочих ячеек.

До сих пор мы разбирали, как изменить оформление во связи с информацией в самой ячейке таблицы. А если нам необходимо изменить цвет или заливку ячейки в Excel в зависимости от того, как меняются данные в соседних клетках?

Давайте разберем еще один интересный вариант выделения столбца в таблице. Итак, у нас есть данные о заказах от нескольких покупателей в течении года.

Обратите внимание: в первую строку мы вводим именно даты, а не пишем руками название месяца и года. Затем применяем к B1:M1 специальный формат представления даты.

Для этого выделите этот диапазон при помощи мыши и затем в меню Главная – Число – Формат откройте выпадающий список с всевозможными форматами. Выберите последний пункт «Другие числовые форматы». Откроется окно, как показано на картинке. Или же просто нажмите комбинацию клавиш CTRL+1.

Слева в окошке «Числовые форматы» выберите в самом низу «все форматы». И затем в поле «Тип» впишите:

mmmm yyyy

Нажимаем ОК и получаем новый формат даты.

Теперь давайте выделим текущий месяц.

Выбираем все столбцы нашей таблицы с датами. В данном случае это диапазон B2:M6. Затем открываем уже знакомое нам меню функции «Условное форматирование».

Вновь используем формулу, чтобы определить условия:

=МЕСЯЦ(B$1)=МЕСЯЦ(ТДАТА())

Кстати, текущий месяц на момент написания этого материала – декабрь, то есть 12-й.

Обратите внимание на то, что используется абсолютная ссылка на первую строку, в которой записаны даты из каждого месяца. И если месяц из этой даты соответствует номеру текущего месяца, то этот столбец мы закрасим в голубой.

Теперь пойдем дальше, к более сложной задаче. Проверим в каждой из строк таблицы, были ли у покупателя заказы в последние 3 месяца. Если заказов не было, то имя такого покупателя выделим.

Посмотрите, как это будет выглядеть в декабре.

Изменять заливку мы будем в A2:A6. Но проверять выполнение условия будем в диапазоне B2:M6.

Итак, выделяем мышью A2:A6 и открываем меню – Создать правило – Использовать формулу.

Её запишем так:

=СЧЁТЕСЛИ(СМЕЩ($A2;0;МЕСЯЦ(ТДАТА())-2;1;3);»>0″)=0

Сразу заметим, что можно вместо функции ТДАТА() использовать СЕГОДНЯ(). Обе они возвращают текущую дату, только ТДАТА еще возвращает и время.

=СЧЁТЕСЛИ(СМЕЩ($A2;0;МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())-2;1;3);»>0″)=0

Как видите, для подсчета количества заказов мы использовали функцию СЧЕТЕСЛИ. В качестве первого аргумента ей нужно указать диапазон, а в качестве второго – условие. И она подсчитает, сколько раз в указанном диапазоне данных выполнялось это условие.

В качестве условия используем “>0”, поскольку, если заказ был, то какая-то сумма должна быть по нему указана. Кстати, не забудьте это условие заключить в двойные кавычки, чтобы не было ошибки.

Теперь разберемся с первым условием. Для наглядности запишем его здесь:

СМЕЩ($A2;0;МЕСЯЦ(ТДАТА())-2;1;3)

Чтобы возвратить диапазон данных, используем функцию СМЕЩ. Схема ее работы показана на рисунке выше. Перво-наперво нужно указать начальную точку, с которой мы начнем все действия. Пусть это будет $A2. Вновь мы делаем абсолютную ссылку на столбец, чтобы при проверке условия следующей была A3, затем A4 и так далее.

Далее мы должны указать, на сколько строк вниз нужно опуститься. Поскольку нас интересует текущая строка, то ставим 0.

Теперь нужно переместиться вправо на какое-то количество столбцов, где и будет начало (верхний левый угол) нашего диапазона. Поскольку кроме текущего месяца нас интересуют заказы еще в двух предыдущих (так всего будет 3 месяца), то смещаемся вправо на количество столбцов, равное номеру текущего месяца минус 2. Если у нас сейчас 12-й месяц, то делаем 10 шагов вправо и попадаем на октябрь, то есть столбец К. Это и есть начало нашего диапазона данных.

Следующее – указываем высоту диапазона. Поскольку интересует только текущая строка, то ставим 1.

Ну и, наконец, нужно определить, на сколько столбцов вправо будет продолжаться наш подсчет заказов. Ответ следует из нашего условия – на 3 месяца, то есть берем К, L, M. С октября по декабрь включительно – будет K2:M2. Поскольку заказов нет, то СЧЕТЕСЛИ возвратит 0. В результате условие сработает, и А2 окрасится красным. А в третьей строке в K3:M3 есть данные, поэтому А3 останется в прежнем виде.

И еще одно замечание: в январе и феврале подобное наше правило работать не будет, поскольку необходимые для проверки 3 месяца еще не прошли.

Итак, мы с вами разобрали, как в Экселе менять цвет ячейки в зависимости от значения. Если остались вопросы — пишите их в комментариях. Постараюсь ответить.

Еще полезные примеры и советы:

Формат времени в Excel Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…
как форматировать Google таблицу Как сделать пользовательский числовой формат в Excel В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…
7 способов поменять формат ячеек в Excel Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel.  Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами. Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство…
Как удалить формат ячеек в Excel В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…
9 способов сравнить две таблицы в Excel и найти разницу В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить…

Like this post? Please share to your friends:
  • Формула excel работа со строками
  • Формула excel с округлением до целого числа
  • Формула excel сложение нескольких ячеек
  • Формула excel работа с листами
  • Формула excel сдвиг ячейки вправо