Формула excel считающая дни

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ДНИ в Microsoft Excel. Чтобы узнать больше о функции ДЕНЬ, см. статью функция ДЕНЬ.

Описание

Возвращает количество дней между двумя датами.

Синтаксис

ДНИ(кон_дата;нач_дата)

Аргументы функции ДНИ указаны ниже.

• кон_дата    Обязательный аргумент. Нач_дата и кон_дата — две даты, количество дней между которыми необходимо вычислить.

• Start_date   
  Обязательно. Нач_дата и кон_дата — две даты, количество дней между которыми необходимо вычислить.

Примечание: В Excel даты хранятся в виде порядковых номеров, что позволяет использовать их в вычислениях. По умолчанию 1 января 1900 г. имеет порядковый номер 1, а 1 января 2008 г. — 39448, так как от 1 января 1900 г. это 39447 дней.

Замечания

• Если оба аргумента числовые, функция ДНИ вычитает из конечной даты начальную для получения числа дней между ними.

• Если один из аргументов текстовый, он обрабатывается как ДАТАЗНАЧ(дата_как_текст) и возвращает целочисленную дату вместо временного компонента.

• Если аргументы даты являются числными значениями, которые не находятся в диапазоне допустимой даты, то аргумент ДНИ возвращает значение #NUM! значение ошибки #ЗНАЧ!.

• Если аргументы даты — это строки, которые нельзя использовать как допустимые даты, то #VALUE! значение ошибки #ЗНАЧ!.

Пример

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Данные
31-DEC-2021
1-ЯНВ-2021
Формула	Описание	Результат
=ДНИ(«15-МАР-2021″;»1-ФЕВ-2021»)	Находит количество дней между датой окончания (15-МАР-2021) и датой начала (1-ФЕВ-2021). При вводе данных непосредственно в функцию необходимо заключить их в кавычки. Результатом будет 42.	42
=ДНИ(A2;A3)	Определяет количество дней между конечной датой в ячейке A2 и начальной датой в ячейке A3 (364).	364

К началу страницы

Для выполнения определенных задач в Excel нужно определять, сколько дней прошло между некоторыми датами. К счастью, у программы имеются инструменты, которые способны решить данный вопрос. Давайте выясним, какими способами можно посчитать разность дат в Экселе.

Расчет количества дней

Прежде, чем начать работать с датами, нужно отформатировать ячейки под данный формат. В большинстве случаев, при введении комплекта символов, похожего на дату, ячейка сама переформатируется. Но лучше все-таки сделать это вручную, чтобы подстраховать себя от неожиданностей.

1. Выделяем пространство листа, на котором вы планируете производить вычисления. Кликаем правой кнопкой мыши по выделению. Активируется контекстное меню. В нём выбираем пункт «Формат ячейки…». Как вариант, можно набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+1.



2. Открывается окно форматирования. Если открытие произошло не во вкладке «Число», то следует в неё перейти. В блоке параметров «Числовые форматы» выставляем переключатель в позицию «Дата». В правой части окна выбираем тот тип данных, с которым собираемся работать. После этого, чтобы закрепить изменения, жмем на кнопку «OK».

Теперь все данные, которые будут содержаться в выделенных ячейках, программа будет распознавать как дату.

Способ 1: простое вычисление

Проще всего вычислить разность дней между датами с помощью обычной формулы.

1. Записываем в отдельные ячейки отформатированного диапазона даты, разность между которыми нужно вычислить.



2. Выделяем ячейку, в которой будет выводиться результат. В ней должен быть установлен общий формат. Последнее условие очень важно, так как, если в этой ячейке стоит формат даты, то в таком случае и результат будет иметь вид «дд.мм.гг» или другой, соответствующий данному формату, что является некорректным итогом расчетов. Текущий формат ячейки или диапазона можно просмотреть, выделив его во вкладке «Главная». В блоке инструментов «Число» находится поле, в котором отображается данный показатель.
   

   Если в нем стоит значение, отличное от «Общий», то в таком случае, как и в предыдущий раз, с помощью контекстного меню запускаем окно форматирования. В нем во вкладке «Число» устанавливаем вид формата «Общий». Жмем на кнопку «OK».



3. В отформатированную под общий формат ячейку ставим знак «=». Кликаем по ячейке, в которой расположена более поздняя из двух дат (конечная). Далее жмем на клавиатуре знак «-». После этого выделяем ячейку, в которой содержится более ранняя дата (начальная).



4. Чтобы увидеть, сколько времени прошло между этими датами, жмем на кнопку Enter. Результат отобразится в ячейке, которая отформатирована под общий формат.

Способ 2: функция РАЗНДАТ

Для вычисления разности в датах можно также применять специальную функцию РАЗНДАТ. Проблема в том, что в списке Мастера функций её нет, поэтому придется вводить формулу вручную. Её синтаксис выглядит следующим образом:

=РАЗНДАТ(начальная_дата;конечная_дата;единица)

«Единица» — это формат, в котором в выделенную ячейку будет выводиться результат. От того, какой символ будет подставлен в данный параметр, зависит, в каких единицах будет возвращаться итог:

• «y» — полные года;
• «m» — полные месяцы;
• «d» — дни;
• «YM» — разница в месяцах;
• «MD» — разница в днях (месяцы и годы не учитываются);
• «YD» — разница в днях (годы не учитываются).

Так как нам нужно рассчитать разницу в количестве дней между датами, то наиболее оптимальным решением будет применение последнего варианта.

Также нужно обратить внимание, что, в отличие от способа с применением простой формулы, описанного выше, при использовании этой функции на первом месте должна находиться начальная дата, а конечная – на втором. Иначе расчеты будут некорректными.

1. Записываем формулу в выбранную ячейку, согласно её синтаксису, описанному выше, и первичным данным в виде начальной и конечной даты.



2. Для того, чтобы произвести расчет, жмем кнопку Enter. После этого результат, в виде числа обозначающего количество дней между датами, будет выведен в указанную ячейку.

Способ 3: вычисление количеств рабочих дней

В Экселе также имеется возможность произвести вычисление рабочих дней между двумя датами, то есть, исключая выходные и праздничные. Для этого используется функция ЧИСТРАБНИ. В отличие от предыдущего оператора, она присутствует в списке Мастера функций. Синтаксис у этой функции следующий:

=ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;[праздники])

В этой функции основные аргументы, такие же, как и у оператора РАЗНДАТ – начальная и конечная дата. Кроме того, имеется необязательный аргумент «Праздники».

Вместо него следует подставлять даты праздничных нерабочих дней, если таковые имеются за охватываемый период. Функция производит расчет всех дней указанного диапазона, исключая субботы, воскресенья, а также те дни, которые добавлены пользователем в аргумент «Праздники».

1. Выделяем ячейку, в которой будет находиться итог вычисления. Кликаем по кнопке «Вставить функцию».



2. Открывается Мастер функций. В категории «Полный алфавитный перечень» или «Дата и время» ищем элемент «ЧИСТРАБДНИ». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».



3. Открывается окно аргументов функции. Вводим в соответствующие поля дату начала и конца периода, а также даты праздничных дней, если таковые имеются. Жмем на кнопку «OK».

После указанных выше манипуляций в предварительно выделенной ячейке отобразится количество рабочих дней за указанный период.

Урок: Мастер функций в Excel

Как видим, программа Excel предоставляет своим пользователем довольно удобный инструментарий для расчета количества дней между двумя датами. При этом, если нужно рассчитать просто разницу в днях, то более оптимальным вариантом будет применение простой формулы вычитания, а не использование функции РАЗНДАТ. А вот если требуется, например, подсчитать количество рабочих дней, то тут на помощь придет функция ЧИСТРАБДНИ. То есть, как всегда, пользователю следует определиться с инструментом выполнения после того, как он поставил конкретную задачу.

Итак, мы имеем несколько серьезных функций, для того чтобы рассчитать кол-во дней между двумя датами, причем с разными параметрами (такими как выходные дни, праздники и так далее).

В этой статье я продемонстрирую вам разные ситуации, где нужно посчитать кол-во дней между датами. Все они будут с разными «уклонами», в одной ситуации нужно посчитать без выходных, в другой количество понедельников и так далее.

Стандартный расчет количества дней

Итак, в Excel есть две функции для вычисления кол-ва дней.

С помощью функции ДНИ

Чтобы получить результат от функции нам понадобится дата начала и дата конца.

Итак, вы указываете эти две даты в аргументах функции и получаете количество дней между ними.

Хороший пример вы можете видеть на картинке ниже:

Используем эту формулу:

=ДНИ(B2;B1)  

Также вы можете вручную прописать даты в функции (без указания ячеек), но тогда вам нужно заключить их в кавычки.

Эта функция вычислит количество дней между этими датами, но если вы хотите чтобы расчет велся «включительно» с датами начала и конца, то добавьте к результату + 1 (просто пропишите это в функции).

С помощью функции РАЗНДАТ

Эта функция аналогична, её отличие в том, что можно указать больше параметров. То есть больше «подстроить» под ситуацию.

Также можно вычислить кол-во месяцев или лет между датами.

Допустим, мы имеем то что указано на картинке ниже:

Пропишем формулу:

=РАЗНДАТ(B1;B2;"D")  

Эта функция использует три наших аргумента:

• Дата начала — B1
• Дата окончания — B2
• «D» — текстовая строка

Важный момент: этой функции не будет в подсказке при написании названия функции, т.е. если вы будете писать РАЗНДАТ, Excel будет вести себя так, как будто он не знает что это за функция, но это не так.

Функция РАЗНДАТ больше подходит для ситуаций, когда нужно вычислить кол-во лет или месяцев между датами, в других ситуациях удобнее применять ДНИ (функцию).

Вот формула, которая даст результат по месяцам, которые будут между датами:

=РАЗНДАТ(B1;B2;"M") 

А эта формула, тоже самое что и прошлая, только вычисляет кол-во лет:

=РАЗНДАТ(B1;B2;"Y")  

Расчет кол-ва рабочих дней

Итак, рабочие дни можно вычислить двумя способами:

• Функция Excel ЧИСТРАБДНИ — ее следует использовать, если выходные дни — суббота и воскресенье.
• Функция Excel ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД — используйте ее, когда выходные дни отличаются от субботы и воскресенья.

Сначала быстро рассмотрим синтаксис и аргументы фунции ЧИСТРАБДНИ.

Функция Excel ЧИСТРАБДНИ

=ЧИСТРАБДНИ(нач_дата, конеч_дата, [праздники])

• нач_дата — это дата начала отсчета.
• end_date — это конечная дата отсчета.
• [праздники] — (Необязательно) Отдельная дата или диапазон дат, которые не будут учитываться в расчетах.

Посмотрим на стандартный пример, когда нужно посчитать кол-во рабочих дней.

Мы будем использовать эту формулу:

=ЧИСТРАБДНИ(B2;C2;$F$2:$F$6)  

Такая вариация этой функции даст то что вам нужно, если вам нужно посчитать рабочие дни без субботы и воскресенья.

Но бывают и другие ситуации, к примеру, в разных странах выходные на неделе строятся по-разному, это может быть пятница и так далее.

Именно для таких ситуаций и появилась функция ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД.

Посмотрим что из себя представляет эта функция.

Функция Excel ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД

=ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД(нач_дата; конеч_дата; [выходные]; [праздники])

• нач_дата — значение даты, представляющее собой начальную дату.
• конеч_дата — значение даты, представляющее дату окончания.
• [нерабочие дни] — (Необязательно) в этом аргументе указываются исключительные дни(праздники и т.д.), если аргумента не будет, выходные останутся по-стандарту(суббота и воскресенье).

А сейчас, попробуем посчитать кол-во рабочих дней, если выходными будут пятница и суббота.

Допустим, таблица такая же как и в прошлом примере:

Будем использовать формулу:

=ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД(B2;C2;7;$F$2:$F$6)  

3 аргумент в функции сообщает Excel, что пятница и суббота выходные.

Также, мы можем использовать ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД для расчета выходных между двумя датами.

Она конечно вычисляет кол-во рабочих дней, но мы можем адаптировать это «под себя».

Допустим, таблица все та же:

Формула, которая нам подойдет:

=ДНИ(C2;B2)+1-РАЗНДАТ(B2;C2)

Расчет кол-ва неполных рабочих дней между двумя датами

Также, к примеру, можно использовать эту же функцию для расчета неполных рабочих дней.

Допустим, у нас есть похожая таблица с данными:

Формула, для нашего случая, будет такой:

=ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД($B$3;$C$3;"1010111";$E$3:$E$7)  

Для обозначения выходных дней, мы использовали «1010111».

• 0 — рабочий день
• 1 — неполный рабочий день

Первая цифра из этого числа — понедельник, последняя — воскресенье

Грубо говоря, «0000011» значит, что с понедельника по пятницу — рабочие дни, а суббота и воскресенье — нерабочие (выходные).

По той же логике, «1010111» означает, что только вторник и четверг являются рабочими, а остальные 5 дней — нерабочими.

Если вам нужно исключить какие-то дни из расчетов, можете исключать их таким образом.

Количество понедельников между двумя датами

Для поиска количества понедельников мы можем использовать ту же логику, которая использовалась выше при подсчете неполных рабочих дней.

Функция, которая выведет кол-во понедельников:

=ЧИСТРАБДНИ(B2;C2;"0111111")  

В этой формуле «0» означает рабочий день, а «1» — нерабочий день.

Формула рассчитывает количество рабочих дней, с учетом того что единственный рабочий день — это понедельник.

Аналогичным образом можно рассчитать количество любых, интересующих вас дней, между двумя датами.

Дата и время в Excel – это числа сформатированные специальным образом. Датой является целая часть числа, а время (часы и минуты) – это дробная часть.

По умолчанию число 1 соответствует дате 01 января 1900 года. То есть каждая дата – это количество дней прошедших от 01.01.1900. На данном уроке детально рассмотрим даты, а на следующих уроках – время.

Как в Excel посчитать дни между датами?

Так как дата является числом, значит можно проводить с ним математические вычислительные и расчетные операции. Посчитать количество дней между двумя датами Excel не составляет особых проблем. Для наглядного примера сначала выполним сложение, а потом вычитание дат. Для этого:

1. На чистом листе в ячейку А1 введите текущею дату нажав CTRL+;.
2. В ячейке A2 введите промежуточный период в днях, например 127.
3. В ячейку A3 введите формулу:=A1+A2.

Обратите внимание, формат «Дата» автоматически присвоился для ячейки A3. Не сложно догадаться, чтобы посчитать разницу в датах в Excel нужно от новейшей даты отнять старшую дату. В ячейке B1 введите формулу:=A3-A1. Соответственно мы получаем количество дней между этими двумя датами.



Вычисление возраста по дате рождения в Excel

Теперь мы научимся вычислять возраст по дате рождения:

1. На новый лист в ячейки A1:A3 введите даты: 18.04.1985; 17.08.1977; 08.12.1992
2. В ячейки B1:B3 проставьте текущею дату.
3. Теперь нужно воспользоваться функцией по преобразованию количества дней в количество лет. Для этого вручную введите в диапазон C1:C3 следующее значение: =РАЗНДАТ(A1;B1;»y»).

Таким образом, применение функции позволило нам точно вычислить возраст по дате рождения в Excel.

Внимание! Чтобы перевести дни в года не достаточно формулы: =(B1-A1)/365. Более того даже если мы знаем что 1 сутки = 0,0027397260273973 года, то формула:=(B1-A1)*0,0027397260273973 так же не даст точного результата.

Дни в года наиболее точно преобразует функция:=РАЗНДАТ(). Английская версия =DATEDIF(). Вы не найдете ее в списке мастера функций (SHIFT+F3). Но если просто введете ее в строку формул, то она сработает.

Функция РАЗНДАТ поддерживает несколько параметров:

Параметр	Описание
«d»	Количество полных дней
«m»	Количество полных месяцев
«y»	Количество полных лет
«ym»	Количество полных месяцев без учета лет
«md»	Количество дней без учета месяцев и лет
«yd»	Количество дней без учета лет

Проиллюстрируем пример использования нескольких параметров:

Внимание! Чтобы функция:=РАЗНДАТ() работала без ошибок, следите за тем, чтобы начальная дата была старше конечной даты.

Ввод даты в ячейку Excel

Целью данного урока является пример математических операций с датами. Так же, мы убедимся, что для Excel тип данных дата является числом.

Заполните таблицу датами, так как показано на рисунке:

Разные способы ввода дат. В столбце А – способ ввода, а в столбце B – результат отображения.

Обратите внимание, что в формате ячеек по умолчанию «Общий», даты также как и число выравниваются по правой стороне, а текст по левой. Значение в ячейке B4 распознается программой как текст.

В ячейке B7 Excel сам присвоил текущий год (сейчас 2015-ый) по умолчанию. Это видно при отображении содержимого ячеек в строке формул. Обратите внимание, как изначально вводилось значение в A7.

Вычисление даты Excel

На чистом листе в ячейки А1:B1 введите 01.01.1900, а в ячейках A2:B2 вводим 01.01.1901. Теперь меняем формат ячеек на «числовой» в выделенном диапазоне B1:B2. Для этого можно нажать комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+1.

B1 теперь содержит число 1, а B2 – 367. То есть прошел один високосный год (366 дней) и 1 день.

Способ отображения даты можно задать с помощью диалогового окна «Формат ячеек». Для его вызова нажмите: CTRL+1. На закладке «Число» выберите в списке «Числовые форматы» — «Дата». В разделе «Тип» отображаются самые популярные форматы для отображения дат.

Скачать примеры вычисления даты в Excel

Читайте также: Функции для работы с датами в Excel

На следующем уроке мы на готовых примерах будем работать со временем и периодами суток.