Формула excel как задать диапазон ячеек - Word и Excel - помощь в работе с программами

Именованный диапазон в MS EXCEL

Смотрите такжеЕсли же в нашем диапазона в любыхИмя таблицы (Table Name)Готово! В результате мы по 4-ем магазинам для временных вычислений. номера диапазона, которыйИзменяемое значение критерия для

(Вставить) в разделеЧтобы выделить диапазон, состоящий имя в формулу Excel повторяющимися данными». Если диапазон находитсяС помощью диапазона в любой строке

Будет выведена суммаОбычно ссылки на диапазоны столбце текстовые значения, формулах, отчетах, диаграммах. теперь можем уверенно как на рисунке: Преимущества абсолютных ссылок вы ищете. Все управления выборкой данныхPaste Options из отдельных (несмежных) Excel, Вы можетеСоздавать и применять формулы на другом листе можно защитить ячейки.

 ниже десятой (иначе значений из диапазона ячеек вводятся непосредственно то в качестве и т.д. ДляТеперь можно использовать динамические работать с нашей

С помощью формулы и очевидны. При изменении это можете сделать из таблицы будет(Параметры вставки) или ячеек, зажмите клавишу использовать любой из

Задача1 (Именованный диапазон с абсолютной адресацией)

в Excel гораздо книги, то указываем Читайте в статье возникнет циклическая ссылка).

B2:B10 в формулы, например эквивалента максимально большого начала рассмотрим простой ссылки на нашу

базой данных. Указываем

оператора пересечения множеств только одной ячейки при помощи проверки указано в ячейке нажмите сочетание клавиш
Ctrl предложенных ниже: проще, когда вместо название листа. Нажимаем
«Пароль на Excel.Теперь введем формулу =СУММ(Сезонные_Продажи)
. =СУММ(А1:А10). Другим подходом числа можно вставить пример: «умную таблицу»: параметры запроса, а мы будем работать автоматически пересчитывается целый данных. Перейдите на C1. Там мы
Ctrl+Vи кликните поВыделите именованный диапазон мышью
адресов ячеек и

«ОК». Защита Excel» тут. в ячейкуТакже можно, например, подсчитать является использование в конструкцию ПОВТОР(“я”;255) –ЗадачаТаблица1 в ячейке теперь с этим отчетом

диапазон ячеек без ячейку для ввода указываем порядковый номер

. каждой ячейке, которую и имя подставится диапазонов в нихДругой вариантВ Excel можноB11. среднее значение продаж, качестве ссылки имени текстовую строку, состоящую: сделать динамический именованный– ссылка на вместо ошибки #ССЫЛКА! как с базой

лишних изменений. критериев выборки C1 диапазона, данные которогоЧтобы вставить строку между

Задача2 (Именованный диапазон с относительной адресацией)

хотите включить в в формулу автоматически. используются имена. Имяприсвоить имя диапазону Excel выделить как смежныеЗатем, с помощью записав =СРЗНАЧ(Продажи). диапазона. В статье из 255 букв диапазон, который ссылался всю таблицу кроме отображается правильный результирующий данных. В ячейках

Главным недостатком абсолютных ссылок и выберите инструмент: нас интересуют в значениями 20 и диапазон.Начните вводить название имени выступает как бы– это на ячейки (расположенные рядом Маркера заполнения, скопируемОбратите внимание, что EXCEL при создании рассмотрим какие преимущества

«я» — последней

бы на список строки заголовка (A2:D5) ответ. A8 и B8 является плохая читабельность «ДАННЫЕ»-«Проверка данных». конкретный момент. 40, как наЧтобы заполнить диапазон, следуйте
вручную, и оно идентификатором какого-либо элемента закладке «Формулы» в друг с другом),
ее в ячейки имени использовал абсолютную адресацию
дает использование имени. буквы алфавита. Поскольку городов и автоматическиТаблица1[#Все]Примечание. Хотя списки мы создаем запрос
формул. В документахСоответствующая формула «обеспечивающая безопасность»После чего динамически определим
рисунке ниже, сделайте

инструкции ниже: отобразится в списке рабочей книги. Имя разделе «Определенные имена» так и неС11D11E11 $B$1:$B$10. Абсолютная ссылкаНазовем Именованным диапазоном в при поиске Excel, растягивался-сжимался в размерах– ссылка на можно и не к базе, а для долгосрочного использования

могла бы выглядеть адрес начальной ячейки, следующее:Введите значение 2 в автозавершения формул. может присваиваться ячейкам, нажимаем на кнопку смежные ячейки (расположены, и получим суммы жестко фиксирует диапазон MS EXCEL, диапазон фактически, сравнивает коды при дописывании новых всю таблицу целиком

 использовать, а вводить
в ячейке C8 вместо абсолютных ссылок так: с которой будетВыделите строку ячейкуВставьте имя из раскрывающегося диапазонам, таблицам, диаграммам, «Присвоить имя».

Использование именованных диапазонов в сложных формулах

не рядом). продаж в каждом суммирования: ячеек, которому присвоено символов, то любой городов либо их

(A1:D5)

названия магазинов и получим результирующий ответ. лучше использовать имена.0;$D$7 начинаться диапазон. В3B2 списка фигурам и т.д.

Как удалить диапазон Excel.Чтобы быстро найти из 4-х сезонов.в какой ячейке на Имя (советуем перед текст в нашей удалении.Таблица1[Питер] месяцев вручную. Списки Сначала создадим все Они обладают теми

Нажмите ОК, после внесения

C2 вводим следующую..Использовать в формуле Мы же рассмотримЗаходим на закладку

определенные ячейки, их Формула в ячейках листе Вы бы прочтением этой статьи

excel2.ru

Диапазон в Excel.

 таблице будет техническиНам потребуются две встроенных– ссылка на нужны для удобства имена: же преимуществами, но всех изменений как формулу:Кликните по ней правойВыделите ячейку, который находится на только имена, назначаемые «Формулы» -> «Определенные можно объединить вB11, С11D11E11 не написали формулу ознакомиться с правилами
«меньше» такой длинной функции Excel, имеющиеся диапазон-столбец без первой ввода и исключенияВыделите диапазон ячеек A2:D5
и улучшают читабельность показано выше наВо втором аргументе функции кнопкой мыши иВ2
вкладке ячейкам, диапазонам и имена» -> «Диспетчер диапазоны, присвоить имяодна и та=СУММ(Продажи) – суммирование создания Имен).
«яяяяя….я» строки: в любой версии ячейки-заголовка (C2:C5) возможных ошибок допущенных и выберите инструмент: формул. Это существенно рисунке. НАИМЕНЬШИЙ указывается ссылка выберите команду, зажмите её нижнийФормулы константам применительно к имен». Из списка диапазонам, сделать закладку
 же! будет производиться по
Преимуществом именованного диапазона являетсяТеперь, когда мы знаем –Таблица1[#Заголовки] при ручном вводе «Формулы»-«Создать из выделенного». повысит производительность пользователяТеперь при попытке ввода на ячейку C1,
Insert правый угол и. формулам Excel. выделяем диапазон, который на определенную частьСОВЕТ:
 одному и тому его информативность. Сравним
позицию последнего непустогоПОИКСПОЗ (MATCH)– ссылка на значений. Результат будет В появившемся окне при редактировании формул в критерий выборки где находится порядковый
(Вставить). протяните вниз доИтак, в данном урокеПриведем небольшой пример. Представим, хотим удалить, нажимаем таблицы. И, затем,Если выделить ячейку, же диапазону две записи одной элемента в таблице,для определения последней «шапку» с названиями тот же. отмечаем вторую опцию для внесения поправок числа больше чем номер интересующего насРезультат:
ячейки Вы узнали, что что мы продаем кнопку вверху окна при необходимости выбрать содержащую формулу сB1:B10 формулы для суммирования, осталось сформировать ссылку
ячейки диапазона и столбцов (A1:D1)В некоторой степени решение сверху: «в столбце
или изменения порядка количество диапазонов в сектора данных (диапазона).Строки, расположенные ниже новойВ8 такое имена ячеек элитную косметику и
 «Удалить». Здесь же  нужный диапазон, закладку. именем диапазона, и. например, объемов продаж: на весь нашИНДЕКС (INDEX)
Такие ссылки замечательно работают
данной задачи можно слева». аргументов вычислений. Даже пределах «границ», будет А для функции строки, сдвигаются вниз.. и диапазонов в получаем фиксированный процент можно изменить имя
 Как сделать закладки нажать клавишуИногда выгодно использовать не =СУММ($B$2:$B$10) и =СУММ(Продажи).
 диапазон. Для этого для создания динамической в формулах, например: выполнить и безВыделите диапазон ячеек B1:D5 спустя несколько лет предупреждение для пользователя: НАИМЕНЬШИЙ – это Аналогичным образом можноРезультат: Excel. Если желаете комиссионных с продаж. и состав диапазона. в таблице, читайтеF2 абсолютную, а относительную Хотя формулы вернут используем функцию:
ссылки.=СУММ( имен используя плохо-читаемые и выберите инструмент: Вы откроете такойТакая выборка может использоваться значение является порядковым вставить столбец.Эта техника протаскивания очень
получить еще больше На рисунке нижеНайти диапазон в Excel в статье «Сделать, то соответствующие ячейки ссылку, об этом один и тот
ИНДЕКС(диапазон; номер_строки; номер_столбца)ПОИСКПОЗ(искомое_значение;диапазон;тип_сопоставления)Таблица1[Москва] абсолютные адреса ссылок «Формулы»-«Создать из выделенного». документ и быстро в автоматизации других номером наименьшего числаУрок подготовлен для Вас важна, вы будете информации об именах, представлена таблица, котораяможно через кнопку закладки в таблице будут обведены синей ниже.
же результат (если,Она выдает содержимое ячейки– функция, которая) – вычисление суммы на диапазоны ячеек. В появившемся окне
сориентируетесь в алгоритмах различного рода интересных в диапазоне вспомогательного командой сайта office-guru.ru часто использовать её

excel-office.ru

Знакомство с именами ячеек и диапазонов в Excel

читайте следующие статьи: содержит объем продаж в строке адреса Excel». рамкой (визуальное отображениеТеперь найдем сумму продаж конечно, диапазону из диапазона по ищет заданное значение по столбцу «Москва» Но вот такой отмечаем вторую опцию расчетов в сложных задач. Здесь же столбца $A$7:$A$22 (первыйИсточник: http://www.excel-easy.com/introduction/range.html в Excel. Вот

Как присвоить имя ячейке по месяцам, а ячейки.Как выделить не смежные Именованного диапазона). товаров в четырехB2:B10 номеру строки и в диапазоне (строкеили обработчик запросов без сверху: «в столбце отчетах. Тем более приведен только базовый

аргумент).Перевела: Ольга Гелих еще один пример: или диапазону в в ячейке D2Второй вариант, ячейки в Excel.Предположим, что имеется сложная сезонах. Данные о

присвоено имя Продажи), столбца, т.е. например или столбце) и=ВПР(F5; использования имен сделать сверху». Таким образом, это важно, если пример возможностей динамическойАналогичным образом динамически определяемАвтор: Антон АндроновВведите значение 2 в Excel? хранится процент комиссионных.как найти диапазон вЕсли ячейки расположены (длинная) формула, в продажах находятся на

но иногда проще функция =ИНДЕКС(A1:D5;3;4) по выдает порядковый номерТаблица1 гораздо сложнее. у нас создались документ предназначен для выборки данных из адрес последней ячейки,Автоматическое определение диапазона «от-до» ячейку5 полезных правил и Наша задача подсчитать

Простой способ выделить именованный диапазон в Excel

Excel- не рядом, то которой несколько раз листе работать не напрямую нашей таблице с ячейки, где оно;3;0) – поиск вЕсть ли у вас все нужные нам использования широкого круга исходной таблицы. где должна заканчивается в исходной таблице

В2

Как вставить имя ячейки или диапазона в формулу

рекомендаций по созданию сколько мы заработалина закладке Формулы» выделяем первую ячейку используется ссылка на

4сезона с диапазонами, а городами и месяцами
было найдено. Например, таблице месяца из таблицы с данными имена. Чтобы убедиться
пользователей.В основном пользователи Excel выборка. Для этого моно применять дляи значение 4 имен в Excel за прошедший год.

в разделе «Определенные будущего диапазона. Затем один и тот(см. файл примера) с их именами. из предыдущего способа формула ПОИСКПОЗ(“март”;A1:A5;0) выдаст ячейки F5 и

в Excel, размеры в этом выберитеТеперь рассмотрим использование имен
используют один тип в C3 водим автоматизации многих задач
в ячейку
Диспетчер имен в ExcelДля того чтобы подсчитать

имена» нажимаем на нажимаем клавишу «Ctrl»
же диапазон:

в диапазонах:

office-guru.ru

Диапазон в Excel

Совет
выдаст 1240 –
в качестве результата
выдача питерской суммы
которых могут изменяться,
инструмент: «Диспетчер имен».

как альтернативный вариант имен диапазонов. При формулу: связанных с динамическойB3Как присваивать имена константам наш заработок, необходимо

Ячейки, строки, столбцы

кнопку «Диспетчер имен». и, удерживая её,=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)

B2:B10 C2:C10 D2:D10 E2:E10: Узнать на какой диапазон содержимое из 3-й число 4, т.к. по нему (что т.е. количество строкПерейдите в ячейку C8 для выше описанной
использовании имени вКак не сложно догадаться выборкой значений. Рассмотрим. в Excel? просуммировать объемы продаж
В появившемся окне нажимаем на остальныеЕсли нам потребуется изменить. Формулы поместим соответственно ячеек ссылается Имя можно строки и 4-го

Примеры диапазона

слово «март» расположено такое ВПР?) (столбцов) может увеличиваться

и введите функцию задачи: формулах, к нему во втором аргументе один из простыхВыделите ячейкиУрок подготовлен для Вас за весь год, нажимаем на нужный
ячейки. Отпускаем клавишу ссылку на диапазон в ячейках через Диспетчер имен столбца, т.е. ячейки в четвертой поТакие ссылки можно успешно или уменьшаться в

Заполнение диапазона

СУММ со следующимиВыделите диапазон ячеек F1:G2

обращаются как к функции НАИМЕНЬШИЙ мы для понимания способовB2
командой сайта office-guru.ru а затем полученный диапазон. Адрес этого «Ctrl». данных, то этоB11C11 D11E11 расположенный в меню D3. Если столбец

счету ячейке в

использовать при создании процессе работы? Если аргументами: =СУММ(Магазин3 февраль) и выберите инструмент: абсолютной ссылке на
прибавляем единицу чтобы реализации данной задачи.иАвтор: Антон Андронов результат умножить на диапазоно появится вО других способах
придется сделать 3. Формулы/ Определенные имена/ всего один, то столбце A1:A5. Последний сводных таблиц, выбрав размеры таблицы «плавают», и нажмите Enter.

«Формулы»-«Определенные имена»-«Создать из диапазон ячеек. Хотя получить следующее поЗадание является следующим. ВB3Автор: Антон Андронов
комиссионные. Наша формула строке диалогового окна выделения ячеек, столбцов, раза. Например, ссылку По аналогии с абсолютной Диспетчер имен. его номер можно аргумент функции Тип_сопоставления
на вкладке то придется постоянноОтлично! В результате мы выделенного». в предыдущем уроке порядку наименьшее значение одном из столбцов, зажмите нижний правый

Перемещение диапазона

Ячейки, строки, столбцы будет выглядеть следующим

в строке «Диапазон». строк, листов, т.д,
E2:E8 адресацией из предыдущей

Копировать/вставить диапазон

Ниже рассмотрим как присваивать не указывать, т.е.

= 0 означает,Вставка – Сводная таблица мониторить этот момент видим значение 500В появившемся окне «Создание мы присвоили имя в вспомогательном столбце в разных ячейках
угол этого диапазонаПримеры диапазона образом: Нажимаем на это читайте в статьепоменять на  задачи, можно, конечно, имя диапазонам. Оказывается, формула ИНДЕКС(A2:A6;3) выдаст что мы ведем (Insert – Pivot и подправлять: ¬– прибыль магазина3

Вставка строки, столбца

имен из выделенного не диапазону, а $A$7:$A$22. Все просто находятся какие-то значения и протяните его

Заполнение диапазонаТакая формула будет вычислять адрес и этот
«Как выделить вJ14:J20 создать 4 именованных что диапазону ячеек «Самару» на последнем

поиск точного соответствия.

Table)ссылки в формулах отчетов, за февраль месяц. диапазона», отметьте первую

числу (значению). и красиво –
(в данном случае
вниз.

Перемещение диапазона

office-guru.ru

Формула для динамического выделения диапазона ячеек в Excel

правильный результат, но диапазон в таблице Excel ячейки, таблицу,. диапазона с абсолютной можно присвоить имя скриншоте. Если этот аргументи введя имя

Как автоматически выделять диапазоны для выборки ячеек из таблицы?

которые ссылаются на Теперь нам только опцию: «в строкеПриготовьте лист, на котором такая должна быть текстовые строки «граница»).Excel автоматически заполняет диапазон,Копировать/вставить диапазон аргументы, используемые в будет выделен пунктирными др.».Но, если перед составлением адресацией, но есть по разному: используяПричем есть один не не указать, то умной таблицы в нашу таблицу осталось с помощью

выше», как на расходы будут пересчитаны магия! Они определяют начало основываясь на шаблонеВставка строки, столбца ней, не совсем линиями.Присвоить имя диапазону в

сложной формулы мы

Динамическое определение границ выборки ячеек

решение лучше. С абсолютную или смешанную совсем очевидный нюанс: функция переключится в качестве источника данных:исходные диапазоны сводных таблиц,

функции сделать обработчик рисунке. Это значит, из одной валютыЭто практически все. Дальше и конец секторов из первых двухДиапазон в Excel представляет очевидны. Чтобы формулаДиапазон может пригодиться

Excel. присвоим диапазону использованием относительной адресации адресацию. если ИНДЕКС не режим поиска ближайшего

Если выделить фрагмент такой которые построены по запросов, который так что значения в в другую. используйте свое воображение (диапазонов). Эти значения значений. Классно, не собой набор из

Как получить адрес диапазона ячеек в Excel?

стала более понятной, еще в томНажимаем на выделенныйE2:E8 можно ограничиться созданиемПусть необходимо найти объем

просто введена в наименьшего значения – таблицы (например, первых нашей таблице же будет использовать верхних строках будутПересчет должен выполняться соответственно для применения этой вставлены автоматически и правда ли? Вот двух или более необходимо назначить областям, случае, когда нужно

диапазон правой мышью, какое-нибудь имя (например, Цены), только продаж товаров (см. ячейку после знака это как раз

два столбца) иисходные диапазоны диаграмм, построенных имена в своем использованы для названия курсов валют, которые полезной функции автоматической могут появляться в еще один пример: ячеек. В этой содержащим данные, описательные найти скрытый текст

выбираем из контекстного то ссылку наодного файл примера лист =, как обычно, и можно успешно создать диаграмму любого по нашей таблице

Автоматическая подсветка цветом диапазонов ячеек по условию

алгоритме. Для этого: имен ячеек в изменяются. Поэтому курсы выборки диапазонов данных

разных ячейках. ИхВведите дату 13/6/2013 в статье дается обзор
имена. Например, назначим в таблице. Подробнее меню «Имя диапазона». диапазон придется менятьИменованного диапазона Сезонные_продажи. 1сезон):
а используется как использовать для нахождения типа, то придиапазоны для выпадающих списков,

Модифицируем формулу в ячейке нижних строках. Будет нельзя вносить в из таблицы по размеры и количество ячейку некоторых очень важных диапазону B2:В13 имя об этом, читайте В вышедшем диалоговом

Проверка вводимых значений в Excel на ошибки

только 1 разДля этого:Присвоим Имя Продажи диапазону финальная часть ссылки последней занятой ячейки дописывании новых строк которые используют нашу C8, а именно создано одновременно сразу формулы, чтобы при условию пользователя. Например, в них ячеекВ2 операций с диапазонами.Продажи_по_месяцам в статье «Как окне пишем имя

и даже невыделите ячейкуB2:B10

на диапазон после

в нашем массиве. они автоматически будут таблицу в качестве так: =СУММ(ДВССЫЛ(A8) ДВССЫЛ(B8)).

2 имени. Ячейка их изменении не воспользуемся условным форматированием. также может бытьи дату 16/6/2013Давайте начнем с выбора

, а ячейке В4 найти скрытый текст диапазона. Мы написали в формуле, аB11. При создании имени двоеточия, то выдаетСуть трюка проста. ПОИСКПОЗ

exceltable.com

Имена диапазонов Excel с абсолютным адресом

добавляться к диаграмме. источника данных И нажмите Enter. F2 получит имя пришлось редактировать каждуюБудем подсвечивать цвет диапазона, разным. Например, на в ячейку ячеек, строк и имя в Excel». — «январь».

Преимущества имен диапазонов перед абсолютными ссылками

в Диспетчере имен!, в которой будет будем использовать абсолютную она уже не

перебирает в поискеПри создании выпадающих списковВсе это в сумме В результате формула «Евро», а ячейка ячейку. который соответствует порядковому рисунке ниже выбран

B3 столбцов.КомиссионныеВ диапазон ячеекПервый символ имени=СУММ(Цены)+СРЗНАЧ(Цены)/5+10/СУММ(Цены) находится формула суммирования адресацию. содержимое ячейки, а ячейки в диапазоне

прямые ссылки на не даст вам выдала ошибку: #ССЫЛКА! G2 – «Доллар».Для решения данной задачи номеру указанном в сектор данных (диапазон)

(на рисунке приведеныДля выбора ячейки. Теперь нашу формулу можно вставить формулу
диапазона должен бытьБолее того, при создании (при использовании относительнойДля этого: ее адрес! Таким сверху-вниз и, по элементы умной таблицы скучать ;)
Не переживайте поВыделите диапазон C2:D5 и

мы можем обойтись критериях выборки C1. номер 2. американские аналоги дат).C3 можно записать в массива. Что это буквой или символ формул EXCEL будет

адресации важно четковыделите, диапазон образом формула вида идее, должна остановиться, использовать нельзя, ноГораздо удобнее и правильнее этому поводу, все выберите инструмент из без использования именВыделите диапазон ячеек C7:C22Все, что следует сейчасВыделите ячейкикликните по полю следующем виде: за формулы, где подчерквания. Затем можно сам подсказывать имя фиксировать нахождение активнойB2:B10 $A$2:ИНДЕКС($A$2:$A$100;3) даст на когда найдет ближайшее можно легко обойти будет создать динамический под контролем, делаем выпадающего меню: «Формулы»-«Определенные

с помощью абсолютных и выберите иснтрумент сделать — этоB2

на пересечении столбцаКак видите, новая форма применяются, смотрите в писать и буквы,
диапазона! Для этого ячейки в моментна листе выходе уже ссылку наименьшее значение к это ограничение с «резиновый» диапазон, который обработчик запросов далее. имена»-«Присвоить имя»-Применить имена». ссылок. Ниже приведем «ГЛАВНАЯ»-«Условное фомратирование»-«Создать правило». создать возможность легкогоиC записи формулы стала статье «Формулы массива
и цифры, и достаточно ввести первую создания имени);1сезон
на диапазон A2:A4. заданному. Если указать помощью тактической хитрости автоматически будет подстраиватьсяСоздадим еще 2 имени.

В появившемся окне выделите пример. Но именаВ появившемя окне выберите и быстрого выбораB3и строки более очевидной и Excel». подчеркивание. Длина названия

букву его имени.на вкладке Формулы в;И вот тут в в качестве искомого – использовать функцию в размерах под Выделите диапазон A2:A5

сразу 2 имени,

Использования имен в Excel при пересечении множеств

дают более изящное опцию «Использовать формулу диапазона, который нас

, зажмите нижний правый3 простой для восприятия.С помощью имени

диапазона не должнаExcel добавит к именам группе Определенные именана вкладке Формулы в дело вступает функция значение заведомо больше,ДВССЫЛ (INDIRECT) реальное количество строк-столбцов чтобы присвоить ему а остальное оставьте решение данной задачи. для определения форматируемых интересует (вписывая номер

угол этого диапазона. Можно пойти еще диапазона легко найти превышать формул, начинающихся на выберите команду Присвоить
группе Определенные имена ПОИСКПОЗ, которую мы чем любое имеющееся, которая превращает текст данных. Чтобы реализовать имя «магазины». Для все по умолчанию Для сравнения рассмотрим ячеек». Там же диапазона в одну и протяните егоЧтобы выбрать столбец
дальше и для и очистить ячейки225 символов эту букву, еще имя;

500.

выберите команду Присвоить вставляем внутрь ИНДЕКС, в таблице, то в ссылку: такое, есть несколько этого выберите инструмент: и нажмите ОК. оба варианта. в поле ввода из ячеек для вниз.

C значения комиссионных создать таблицы. Например, таблица. Если в имени и имя диапазона!в поле Имя введите: имя; чтобы динамически определить ПОИСКПОЗ дойдет доТ.е. ссылка на умную
способов. «Формулы»-«Присвоить имя». ЗаполнитеЭто только примитивный примерДопустим, мы решаем данную введите такую фомрулу: выбора).Чтобы переместить диапазон, выполните, кликните по заголовку именованную константу. В в Excel «Домашний, диапазона больше обного
Диапазон в Excel - Сезонные_Продажи;в поле Имя введите: конец списка: самого конца таблицы, таблицу в видеВыделите ваш диапазон ячеек диалоговое окно как преимущества использования имен задачу с помощьюНажмите на кнопку формат следующие действия:
столбца этом случае исчезнет семейный бюджет в слова, то соединяем

это несколько ячеекв поле Область выберите Продажи;=$A$2:ИНДЕКС($A$2:$A$100; ПОИСКПОЗ(ПОВТОР(«я»;255);A2:A100)) ничего не найдет текстовой строки (в и выберите на на рисунке. А вместо абсолютных ссылок.

абсолютной ссылки на и укажите цветДля наглядности приведем решениеВыделите диапазон и зажмитеC необходимость выделять под Excel» здесь. Заполняли слова знаком нижнего таблицы. Диапазон ячеек листв поле Область выберите

Осталось упаковать все это и выдаст порядковый кавычках!) превращается в вкладке потом выделите диапазон Вы без проблем ячейку со значением для подсветки соответствующих этой задачи с его границу.

exceltable.com

Динамический диапазон с автоподстройкой размеров

. нее отдельную ячейку год. Затем копируем тире так. Например: можно просто выделить,4сезона лист в единое целое. номер последней заполненной полноценную ссылку, аГлавная – Форматировать как B1:D1 и присвойте

можете менять курсы текущего курса. Тогда ячеек. Например, зеленый.
использованием вспомогательного столбца.Перетащите диапазон на новоеЧтобы выбрать строку
на рабочем листе эту таблицу для
«Число_месяцев». Пропусков в чтобы настроить формат,(имя будет работать1сезон

Откройте вкладку ячейки. А нам уж ее выпадающий

Таблицу (Home – ему имя «месяцы». валют (изменяя значения нам нужно сделатьТеперь мы изменим критерий В первую ячейку место.3 Excel.

Способ 1. Умная таблица

следующего года. В имени не должно цвет ячеек, написать только на этом(имя будет работатьФормулы (Formulas) это и нужно!

список нормально воспринимает. Format as Table)Создаем выпадающий список для ячеек F2 и так: выборки, например, на в вспомогательном столбцеЧтобы скопировать и вставить, кликните по заголовкуНазначая имена ячейкам и скопированной таблице по быть. формулу, т.д. Можно листе); только на этоми нажмите кнопкуЕсли в нашем массиве

Если превращение ваших данных: безошибочного запроса к

 G2), а ценыЗапишем курсы ЕВРО и 1. Автоматически подсветился (A7) вводим формулу:
 диапазон, сделайте следующее: строки диапазонам в Excel, имени диапазона можно
В строке «Область» присвоить имя этомуубедитесь, что в поле листе) или оставьте
Диспетчер Имен (Name Manager) только числа, то в умную таблицуЕсли вам не нужен

нашей мини базе будут автоматически пересчитаны.

ДОЛЛАРА в отельных зеленым цветом весьи копируем ее внизВыделите диапазон, кликните по

мы приобретаем еще сразу очистить все указываем область, на диапазону, чтобы использовать Диапазон введена формула значение Книга, чтобы. В открывшемся окне можно в качестве

по каким-либо причинам полосатый дизайн, который данных. Перейдите вПримечание. Курсы валют можно ячейках F2 и первый диапазон. Обратите в оставшиеся ячейки. нему правой кнопкой. одно очень полезное

ячейки таблицы (смежные которую будет распространяться его в формулах, =’4сезона’!B$2:B$10 имя было доступно нажмите кнопку искомого значения указать нежелательно, то можно

добавляется к таблице ячейку А8 и хранить не только G2. внимание в нем Везде, где в мыши и нажмитеДиапазон представляет собой набор преимущество – возможность и не смежные), это имя. Например,

условном форматировании, поиске,нажмите ОК. на любом листеСоздать (New) число, которое заведомо воспользоваться чуть более побочным эффектом, то

Способ 2. Динамический именованный диапазон

выберите инструмент: «Данные»-«Работа в значениях ячеек,В ячейки C2 и на одну ячейку ячейках соседнего столбцаCopy из двух и быстро выделять эти не задевая формул. на всю книгу т.д.Мы использовали смешанную адресацию книги;, введите имя нашего больше любого из сложным, но гораздо его можно отключить с данными»-«Проверка данных». но и в D2 введем формулы, больше чем во

 находится значение «граница»,(Копировать) или сочетание более ячеек. области. Например, чтобыО том, как (на все её- именованный диапазон Excel B$2:B$10 (без знакаубедитесь, что в поле

диапазона и формулу имеющихся в таблице: более незаметным и на появившейся вкладке В появившемся окне: самих именах. Просто которые ссылаются к втором, но все функция возвращает номер клавиш

Ищем последнюю ячейку с помощью ПОИСКПОЗ

Для выбора диапазона выделить область, у создать таблицу в листы), или только. В диапазон можно $ перед названием Диапазон введена формула в полеДля гарантии можно использовать универсальным методом –Конструктор (Design) «Проверка вводимых значений» в поле диапазон ценам в рублях работает безошибочно. строки. В противномCtrl+CB2:C4 которой есть имя, Excel, читайте в на этот лист, выделить всю таблицу столбца). Такая адресация =’1сезон’!$B$2:$B$10Диапазон (Reference) число 9E+307 (9 создать в Excel. Каждая созданная таким внесите настройки, так

введите значение текущего через относительную ссылку,Наконец, вы можете предупредить случае возвращает пустую.кликните по нижнему достаточно щелкнуть по статье «Как сделать т.д. и присвоить ей позволяет суммировать значениянажмите ОК.: умножить на 10 динамический именованный диапазон, образом таблица получает как показано на курса. а к другим

ошибку в случае строку.Выделите ячейку, где вы правому углу ячейки полю таблицу в Excel»В строке «Примечание»

имя. находящиеся в строкахТеперь в любой ячейкеОсталось нажать на в 307 степени, ссылающийся на нашу имя, которое можно рисунке. И нажмите

валютам через абсолютную ввода неверных (неСледующим шагом будет динамическое хотите разместить первуюВ2Имя тут. можно описать этотПодробнее о применении2 310 листаОК т.е. 9 с таблицу. Потом, как заменить на более ОК.Теперь приведем более наглядный

Формируем ссылку с помощью ИНДЕКС

ссылку. соответствующего формата) значений определение адреса для ячейку скопированного диапазона,и протяните указательи из раскрывающегосяТаблицу Excel можно

 диапазон, что в

диапазона в Excel,, в том столбце,1сезони готовый диапазон 307 нулями) – и в случае удобное там жеТаким же образом создайте пример существенного преимуществаСкопируем диапазон ячеек C2:D2 (числа меньшего или выборки диапазона данных кликните правой кнопкой мыши до ячейки списка выбрать нужное. быстро заполнить данными. нем, т.д. смотрите в статье в котором размещена

можно написать формулу можно использовать в максимальное число, с с умной таблицей, на вкладке второй список с использования имен. в C3:D5. равного нулю, большего, из исходного списка мыши и выберитеC4Диапазон будет выделен: Смотрите статью «КакВ строке «Диапазон» «Что такое диапазон формула суммирования. Формулу

в простом и любых формулах, выпадающих которым в принципе можно будет свободноКонструктор (Design) месяцами в ячейке

Создайте отчет по продажам

Создаем именованный диапазон

Данное решение вполне рабочее чем общее количество в соответствии с команду.Существует несколько способов вставить заполнить таблицу в указываем адрес диапазона. в Excel». суммирования можно разместить наглядном виде: =СУММ(Продажи). списках или диаграммах. может работать Excel. использовать имя созданного

в поле B8. за первый квартал и его используют диапазонов) в качестве критерием отбора.

planetaexcel.ru

Paste

Источник

Безусловно, понятие диапазона в Excel – одно из ключевых. Что это такое? Все мы знаем, что лист состоит из ячеек. Вот если несколько из них содержат какую-то информацию, то это диапазон. Простыми словами, это две и более ячейки в документе.

Диапазоны активно применяются в формулах, а также могут использоваться как источник данных для графиков, диаграмм и других визуальных способов отображения информации. Давайте более подробно рассмотрим способы работы с диапазоном.

Содержание

Как выбирать ячейки, строки и столбцы
Диапазон ячеек: пример
Как заполнить диапазон
Перемещение диапазона
Копирование и вставка диапазона
Как вставить определенную строку или столбец
Именованные диапазоны
Пример 1
Пример 2
Пример 3
Автоматически изменяемые диапазоны

Как выбирать ячейки, строки и столбцы

Ячейка – это элемент, содержащий определенную информацию или который может ее содержать. Строка – это ячейки в ряд. Столбец, соответственно, в колонку. Все просто.

Перед тем, как осуществлять ввод данных или выполнять определенные данные с диапазоном, нужно научиться выбирать ячейки, столбцы и строки.

Чтобы выбрать ячейку, нужно нажать по ней. Каждая ячейка имеет адрес. Например, расположенная на пересечении колонки C и ряда 3 называется C3.

Соответственно, чтобы выбрать колонку, необходимо нажать на букву, отображающую название столбца. В нашем случае это колонка C.

Как можно догадаться, чтобы выбрать строчку, нужно сделать то же самое, только с названием ряда.

Диапазон ячеек: пример

Теперь рассмотрим некоторые операции, которые можно осуществлять непосредственно с диапазоном. Так, чтобы выбрать диапазон B2:C4, необходимо найти правый угол ячейки B2, которая в нашем случае служит верхней левой ячейкой и протянуть курсор до C4.

Важно! Не квадратик в правом нижнем углу, а просто как бы потянуть за эту ячейку. Квадратик – это маркер автозаполнения, это немного другое.

Диапазон не всегда состоит из ячеек, находящихся в непосредственной близости друг к другу. Чтобы выделить его, нужно нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, делать клик по каждой ячейке, которая должна входить в этот диапазон.

Как заполнить диапазон

Для заполнения диапазона определенными значениями необходимо предпринимать такие действия:

Ввести нужное значение в ячейку B2. Оно может быть как числовым, так и текстовым. Также возможно введение формулы. В нашем случае это цифра 2.

5
Далее нажимаем маркер автозаполнения (как раз тот самый квадратик, который мы ранее просили не нажимать) и перетаскиваем его вниз до конца диапазона.

В результате получится следующее. Здесь мы заполнили все нужные ячейки цифрами 2.

Автозаполнение – одна из самых востребованных функций Excel. Она позволяет осуществлять запись в ячейки диапазона не только одного значения, но и целого набора данных, которые соответствуют определенной закономерности. Например, числовой ряд 2, 4, 6, 8, 10 и так далее.

Для этого нам нужно ввести первые два значения последовательности в расположенные рядом по вертикали ячейки и передвинуть маркер автозаполнения на необходимое количество ячеек.

Excel. Как менять диапазон ячеек в формулах

Аналогично можно заполнять диапазон нужными датами, которые также подчиняются определенной закономерности. Для этого, давайте, введем дату 13 июня 2013 года и дату 16 июня 2013 года в американском формате.

После этого осуществляем уже знакомое нами перетаскивание.

Перемещение диапазона

Чтобы переместить диапазон, достаточно выполнить всего несколько простых действий. Сначала нужно выделить требуемый диапазон и зажать одну из его границ. В нашем случае – правую.

Потом нужно просто переместить его в нужное место и отпустить мышь.

Копирование и вставка диапазона

Это тоже одна из достаточно частых операций, которую пользователи Excel осуществляют с диапазонами.

Чтобы это сделать, нужно выделить диапазон, сделать по нему правый клик мыши и нажать «Копировать». Также можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + C.

Также можно найти специальную кнопку на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена».

Следующий этап – вставить нужную информацию в другое место. Для этого необходимо найти ячейку, которая будет служить левым верхним углом диапазона, после чего аналогично вызвать контекстное меню, но при этом найти пункт «Вставить». Также можно воспользоваться стандартной комбинацией Ctrl + V, которая работает абсолютно в любых программах.

Как вставить определенную строку или столбец

Осуществление вставки строки или столбца осуществляется похожим образом. Сначала нужно их выделить.

Только после этого нужно сделать правый клик мыши и нажать на кнопку «Вставить», которая находится чуть ниже.

Таким вот способом у нас получилось вставить строку.

Именованные диапазоны

Как может быть понятно из названия, под именованным подразумевается тот диапазон, которому было присвоено имя. Это значительно удобнее, поскольку повышается его информативность, что особенно полезно, например, если над одним документом работает сразу несколько человек.

Назначить имя диапазону можно через Диспетчер имен, который можно найти в меню Формулы – Определенные имена – Диспетчер имен.

Но вообще, способов несколько. Давайте рассмотрим некоторые примеры.

Пример 1

Предположим, перед нами стоит задача определить объем продажи товаров. Для этой цели у нас отведен диапазон B2:B10. Чтобы присвоить имя, необходимо использовать абсолютные ссылки.

В общем, наши действия следующие:

Выделить необходимый диапазон.
Перейти на вкладку «Формулы» и там найти команду «Присвоить имя».
Далее появится диалоговое окно, в котором необходимо указать имя диапазона. В нашем случае это – «Продажи».
Там еще находится поле «Область», которое дает возможность выбрать лист, на котором этот диапазон находится.
Проверьте, чтобы был указан правильный диапазон. Формула должна быть следующей: =’1сезон’!$B$2:$B$10
Кликните «ОК».

19

Теперь можно вместо адреса диапазона вводить его имя. Так, с помощью формулы =СУММ(Продажи) можно вычислить сумму продаж для всех товаров.

Аналогично можно осуществить расчет среднего объема продаж с помощью формулы =СРЗНАЧ(Продажи).

Почему мы использовали абсолютную адресацию? Потому что она позволяет Excel жестко определить диапазон, который не будет меняться при копировании.

В некоторых случаях лучше использовать относительную ссылку.

Пример 2

Давайте теперь определим сумму продаж для каждого из четырех времен года. Ознакомиться с информацией о продажах можно на листе 4_сезона.

На этом скриншоте диапазоны следующие.

B2:B10 , C 2: C 10 , D 2: D 10 , E2:E10

Соответственно, нам нужно разместить формулы в ячейках B11, C11, D11 и E11.

Конечно, чтобы воплотить эту задачу в реальность, вы можете создать несколько диапазонов, но это немного неудобно. Значительно лучше воспользоваться одним. Чтобы упростить так себе жизнь, необходимо использовать относительную адресацию. В таком случае достаточно просто иметь один диапазон, который в случае с нами получит название «Сезонные_продажи»

Для этого необходимо открыть диспетчер имен, ввести имя в диалоговом окне. Механизм тот же самый. Перед тем, как нажимать «ОК», нужно убедиться, что в строку «Диапазон» введена формула =’4сезона’!B$2:B$10

В этом случае адресация смешанная. Как вы видите, перед названием колонки не указано знака доллара. Это позволяет суммировать значения, которые находятся в одинаковых строках, но разных столбцов.

Далее методика действий та же самая.

Теперь нам нужно ввести в ячейку B11 формулу =СУММ(Сезонные_Продажи). Далее, используя маркер автозаполнения, переносим ее в соседние ячейки, и получается такой результат.

Рекомендация: если нажать клавишу F2 при имеющемся выделении содержащей формулу с именем диапазона ячейки, правильные ячейки будут выделены синей рамкой.

Пример 3

В сложной формуле также допустимо применение именованного диапазона. Допустим, у нас есть большая формула, где именованный диапазон используется несколько раз.

=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)

Если потребуется внести изменения в используемый массив данных, то придется три раза это делать. Но вот если дать имя диапазону перед осуществлением непосредственно изменений, то достаточно в диспетчере имен его изменить, а имя останется то же самое. Это значительно удобнее.

Более того, если начать вводить имя диапазона, Excel его автоматически предложит вместе с другими формулам.

Автоматически изменяемые диапазоны

Нередко во время работы с информацией в электронной таблице не получается заранее узнать, какое количество данных будет собрано. Поэтому не всегда мы знаем, какой диапазон присваивать определенному имени. Поэтому можно сделать так, чтобы диапазон автоматически изменялся в зависимости от того, сколько данных было введено.

Предположим, вы – инвестор, и вам требуется знать, сколько всего денег вы получили за время инвестиций в определенный объект. И предположим, у вас есть такой отчет.

Для этого есть функция «Динамические имена». Чтобы присвоить его, необходимо осуществить следующие действия:

Открыть окно «Присвоить имя».
Заполнить поля так, как указано на скриншоте.

26

Важно обратить внимание, что вместо диапазона используется формула с функцией СМЕЩ совместно с функцией СЧЕТ.

Теперь нужно ввести функцию СУММ с именем диапазона в качестве аргумента. После того, как вы попробуете на практике это, вы сможете увидеть, как изменяется сумма в зависимости от количества введенных элементов.

Как видим, есть множество интересных способов взаимодействия с диапазонами. Надеемся, что эта инструкция от азов до профессионализма вам пришлась по душе и оказалась полезной.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

По окончании этого урока вы сможете:

Работать с диалоговыми окнами «Вставка функции» и «Аргументы функции»
Присвоить имя диапазону ячейки и работать с именами диапазонов
Ввести формулу с абсолютным и относительным адресом ячейки.

Скачайте файл тут. Откройте файл. (Признаюсь – не владею ни одним из этих видов творчества. Просто взяла из Интернета)

1. Диалоговые окна «Вставка функции» и «Аргументы функции»

Шаг 1. Вводим в ячейку А7 Максимум и переходим в ячейку В7:

Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Вставка функции» (лента Формулы → команда Вставить функцию):

Как только мы вызвали диалоговое окно «Вставка функции», в вычисляемой ячейке появился знак «=».

Шаг 3. Выбираем в списке из 10 последних использовавших функций «МАКС» (поле «Выберите функцию»).

Это ещё один способ вставить функцию в дополнение к уже известным по прошлой статье (Excel 9). В Excel встроено около 300 функций. Вряд ли вы будете использовать все функции. Поэтому полезно знать, где находится список из самых вами любимых функций, чтобы избежать длительных поисков.

В поле «Поиск функции» вы можете ввести описание нужной вам функции, и Excel услужливо поможет вам в поиске.

При нажатии кнопки выпадающего меню поля «Категории» вы увидите перечень всех категорий функций:

Нашли функцию МАКС? ОК!

Но у нас с вами мелкая неприятность – диалоговое окно «Аргументы функции» перекрывает ряд чисел:

Шаг 4. Щелкаем по значку со стрелкой справа от поля «Число!». Диалоговое окно свернется и вам надо выбрать диапазон, в котором будет искаться максимум.

Шаг 5. Щелкаем по значку со стрелкой справа от поля «Число!» – диалоговое окно «Аргументы функции» развернется. Нажимаем ОК.

В предыдущих версиях Excel эта операция носила название «Мастер функций.

Понять и запомнить!

Кнопка со стрелкой, которая позволяет свернуть и развернуть диалоговое окно, встречается очень часто, так что рекомендую запомнить эту полезную операцию

2. Имя диапазона

Хорошо, если диапазон для вычислений у нас небольшой, хорошо, если вычисляемая ячейка находится по вычисляемым диапазоном. Но мечты и реальность не всегда совпадают. Вот тут на помощь придет полезная возможность, которая называется «Имя диапазона».

1 способ.

Шаг 1. Выделяем диапазон ячеек В1:В6.

Шаг 2. Задаем имя диапазону (лента Формулы → группа команд Определенные имена → Создать из выделенного):

Откроется диалоговое окно «Создание имен из выделенного диапазона». Оставим активным параметр «в строке выше». ОК.

2 способ.

Шаг 3. Выделите диапазон ячеек А1:А6.

Шаг 4. Задаем имя диапазону (лента Формулы → группа команд Определенные имена → Присвоить имя):

Откроется диалоговое окно «Создание имени».

По умолчанию содержимое первой ячейки выделенного диапазона становится именем диапазона. Но никто не мешает нам задать другое имя. Обратите внимание, что пробел заменился на нижнее тире. Что поделаешь? Требование Excel.
Определение области действия имени: вся книга или конкретный лист.
Пояснения, которые мы сочтем нужным дать этому диапазону. Пояснения не участвуют в вычислениях, операциях и во всем другом прочем. Это «напоминалка» для нас.
Определенная величина диапазона. Но мы можем скорректировать величину диапазона. Например, у нас прибавились записи, которые следует отнести к этому диапазону. Тем более, что рядом присутствует кнопка со стрелкой, которая позволит нам на время свернуть диалоговое окно.

Понять и запомнить!

При присвоении имени диапазону название не должно содержать пробелов.

Шаг 5. Нажимаем на кнопку выпадающего меню имени ячейки (неважно, где находится активная ячейка):

Шаг 6. Щелкаем ЛМ по первому имени в этом списке:

Диапазон с именем «Наименование_курса» выделился полностью.

Понять и запомнить!

Разница между двумя способами:
1. Имя диапазона определяется автоматически
2. Имя диапазона можно задать по своему желанию

Шаг 7. Щелкните в любой ячейке по вашему выбору. Набираем «=су»:

Двойной щелчок ЛМ по «СУММ».

Шаг 8. Выбираем диапазон по имени (набираем непосредственно в ячейке «ц». сразу появляется выпадающий список, в котором присутствуют функции, начинающие на «ц», и имя нашего диапазона). Двойной щелчок ЛМ по имени диапазона:

Шаг 9. И обязательно закрывающая скобка! Требования Excel по части синтаксиса написания формул надо соблюдать.

Шаг 10. Нажимаем Enter:

Смотрим на строку формул: =СУММ(Цена). То есть по имени определил соответствующий диапазон.

Шаг 11. Лента Формулы → группа команд Определенные имена → команда Диспетчер имен. Откроется диалоговое окно «Диспетчер имен»:

В этом окне вы можете создать новое имя для диапазона, изменить или удалить имеющееся имя диапазона. В поле «Диапазон» прописано: на каком листе книги расположен диапазон и адреса граничных ячеек. Кнопка с стрелкой, которая находится справа от этого поля, позволяет свернуть диалоговое окно и изменить диапазон.

3. Абсолютный и относительный адрес ячейки

Скопируем одну таблицу. Вот тут внимание! Если вы просто выделите весь диапазон и перенесете на другое место листа (Excel 5), то вы увидите следующую картину:

Потом потратим драгоценное время на настройки ширины и высоты ячеек. Так что не торопитесь.

Шаг 1. Выделяем таблицу со значениями и копируем в буфер обмена:

Шаг 2. Вставляем содержимое буфера обмена в ячейку F1 специальной вставкой с сохранение ширины столбцов:

Советую постепенно заучивать кнопки специальной вставки – сбережете время и нервы.

Сейчас мы подсчитаем стоимость курса для группы из 20 человек (больше набирать смысла нет). Для первой таблицы введите в диапазоне С2:С6 число «20» в каждую ячейку. Для второй таблицы введите число «20» в ячейку Н1:

Шаг 3. В ячейку D2 введите формулу «=ПРОИЗВЕД(В2;С2). Можно проще: «=В2*С2»:

Шаг 4. А теперь распространим эту формулу по всему столбцу стоимости курсов. Это можно сделать двумя способами.

1 способ.

Подвести курсор к зеленому квадратику в правом нижнем углу ячейки с формулой – курсор превратиться в черный крест (курсор заполнения таблицы – Excel 3)
Нажать ЛМ и, не отпуская, протянуть на весь диапазон:

2 способ.

Подвести курсор к зеленому квадратику в правом нижнем углу ячейки с формулой – курсор превратиться в черный крест (курсор заполнения таблицы – Excel 3)
Дважды щелкнуть ЛМ:

Посмотрим на формулы в каждой ячейке.

Шаг 5. Покажем формулы (лента Формулы → группа команд Зависимости формул → команда Показать формулы):

Несмотря на наше недвусмысленное указание, какие ячейки будут перемножены, при копировании формулы вниз по диапазону адрес ячейки учитывает номер строки.

Понять и запомнить!

Относительный адрес ячейки адрес ячейки соотносится с номером строки, если мы идем вниз и адрес ячейки соотносится с именем столбца, если мы идем вправо

Если вы ещё раз щелкните ЛМ по команде «Показать формулы», то в ячейках мы увидим значение формулы.

Поработаем со второй таблицей.

Шаг 6. В ячейку Н2 вводим формулу «=G2*H1»:

Теперь нам надо указать, что при копировании формулы ссылка будет только на ячейку Н1, то есть адрес этой ячейки будет абсолютным. Для указания абсолютного адреса в Excel служит знак «$» или знак доллара. Если не лень, ставьте вручную (Shift+4 в английской раскладке клавиатуры). Но лучше воспользоваться функциональной клавишей F4, которой все равно какая раскладка клавиатуры):

Если вы работаете за ноутбуком, то не забудьте в дополнение одновременно нажить клавишу Fn.

Шаг 7. Поместите курсор на имя ячейки «Н1» в формуле и нажмите Fn на клавиатуре:

Попробуйте пощелкать.

Относительный адрес. Относительная адресация – это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащей исходное данное (используется по умолчанию).
Абсолютный адрес. Абсолютная адресация – это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащей исходное данное. Выглядит такиой адрес следующим образом: $А$1. Знак доллара обозначает, что значения строки и столбца «закреплены».
Смешанный или частичный адрес. Частичная абсолютная адресация указывается, если при копировании формулы не меняется номер строки или наименование столбца. При этом символ $ в первом случае ставится перед номером строки, а во втором – перед наименованием столбца: B$5; D$12.

Понять и запомнить!

F4 – единственный способ изменить тип адреса ячейки!

Шаг 8. Нажмем Enter и скопируем формулу по диапазону:

Шаг 9. Покажем формулы (лента Формулы → группа команд Зависимости формул → команда Показать формулы):

При копировании формулы адрес с ценой курса соответствующим образом меняется, а адрес ячейки Н1 повторяется – это абсолютный адрес.

Если вы ещё раз щелкните ЛМ по команде «Показать формулы», то в ячейках мы увидим значение формулы.

Теперь вы сможете:

Работать с диалоговыми окнами «Вставка функции» и «Аргументы функции»
Присвоить имя диапазону ячейки и работать с именами диапазонов
Ввести формулу с абсолютным и относительным адресом ячейки.

По ходу дела мы узнали, что есть:

Ещё одна возможность специальной вставки буфера обмена
Работа с курсором заполнения диапазона (черный крестик)
Режим «Показать формулы»

Источник

Автоматическое определение диапазона «от-до» в исходной таблице моно применять для автоматизации многих задач связанных с динамической выборкой значений. Рассмотрим один из простых для понимания способов реализации данной задачи.

Как автоматически выделять диапазоны для выборки ячеек из таблицы?

Задание является следующим. В одном из столбцов в разных ячейках находятся какие-то значения (в данном случае текстовые строки «граница»). Они определяют начало и конец секторов (диапазонов). Эти значения вставлены автоматически и могут появляться в разных ячейках. Их размеры и количество в них ячеек также может быть разным. Например, на рисунке ниже выбран сектор данных (диапазон) номер 2.

Все, что следует сейчас сделать — это создать возможность легкого и быстрого выбора диапазона, который нас интересует (вписывая номер диапазона в одну из ячеек для выбора).

Динамическое определение границ выборки ячеек

Для наглядности приведем решение этой задачи с использованием вспомогательного столбца. В первую ячейку в вспомогательном столбце (A7) вводим формулу:

и копируем ее вниз в оставшиеся ячейки. Везде, где в ячейках соседнего столбца находится значение «граница», функция возвращает номер строки. В противном случае возвращает пустую строку.

Следующим шагом будет динамическое определение адреса для выборки диапазона данных из исходного списка в соответствии с критерием отбора.

Изменяемое значение критерия для управления выборкой данных из таблицы будет указано в ячейке C1. Там мы указываем порядковый номер диапазона, данные которого нас интересуют в конкретный момент.

Как получить адрес диапазона ячеек в Excel?

После чего динамически определим адрес начальной ячейки, с которой будет начинаться диапазон. В C2 вводим следующую формулу:

Во втором аргументе функции НАИМЕНЬШИЙ указывается ссылка на ячейку C1, где находится порядковый номер интересующего нас сектора данных (диапазона). А для функции НАИМЕНЬШИЙ – это значение является порядковым номером наименьшего числа в диапазоне вспомогательного столбца $A$7:$A$22 (первый аргумент).

Аналогичным образом динамически определяем адрес последней ячейки, где должна заканчивается выборка. Для этого в C3 водим формулу:

Как не сложно догадаться во втором аргументе функции НАИМЕНЬШИЙ мы прибавляем единицу чтобы получить следующее по порядку наименьшее значение в вспомогательном столбце $A$7:$A$22. Все просто и красиво – такая должна быть магия!

Это практически все. Дальше используйте свое воображение для применения этой полезной функции автоматической выборки диапазонов данных из таблицы по условию пользователя. Например, воспользуемся условным форматированием.

Автоматическая подсветка цветом диапазонов ячеек по условию

Будем подсвечивать цвет диапазона, который соответствует порядковому номеру указанном в критериях выборки C1.

Выделите диапазон ячеек C7:C22 и выберите иснтрумент «ГЛАВНАЯ»-«Условное фомратирование»-«Создать правило».

В появившемя окне выберите опцию «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Там же в поле ввода введите такую фомрулу:

Нажмите на кнопку формат и укажите цвет для подсветки соответствующих ячеек. Например, зеленый.

Теперь мы изменим критерий выборки, например, на 1. Автоматически подсветился зеленым цветом весь первый диапазон. Обратите внимание в нем на одну ячейку больше чем во втором, но все работает безошибочно.

Проверка вводимых значений в Excel на ошибки

Наконец, вы можете предупредить ошибку в случае ввода неверных (не соответствующего формата) значений (числа меньшего или равного нулю, большего, чем общее количество диапазонов) в качестве номера диапазона, который вы ищете. Все это можете сделать при помощи проверки данных. Перейдите на ячейку для ввода критериев выборки C1 и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Проверка данных».

Соответствующая формула «обеспечивающая безопасность» могла бы выглядеть так:

Нажмите ОК, после внесения всех изменений как показано выше на рисунке.

Теперь при попытке ввода в критерий выборки числа больше чем количество диапазонов в пределах «границ», будет предупреждение для пользователя:

Такая выборка может использоваться в автоматизации других различного рода интересных задач. Здесь же приведен только базовый пример возможностей динамической выборки данных из исходной таблицы.

Источник

Именованный диапазон в MS EXCEL

Обычно ссылки на диапазоны ячеек вводятся непосредственно в формулы, например =СУММ(А1:А10) . Другим подходом является использование в качестве ссылки имени диапазона. В статье рассмотрим какие преимущества дает использование имени.

Назовем Именованным диапазоном в MS EXCEL, диапазон ячеек, которому присвоено Имя (советуем перед прочтением этой статьи ознакомиться с правилами создания Имен).

Преимуществом именованного диапазона является его информативность. Сравним две записи одной формулы для суммирования, например, объемов продаж: =СУММ($B$2:$B$10) и =СУММ(Продажи) . Хотя формулы вернут один и тот же результат (если, конечно, диапазону B2:B10 присвоено имя Продажи), но иногда проще работать не напрямую с диапазонами, а с их именами.

Совет: Узнать на какой диапазон ячеек ссылается Имя можно через Диспетчер имен расположенный в меню Формулы/ Определенные имена/ Диспетчер имен .

Ниже рассмотрим как присваивать имя диапазонам. Оказывается, что диапазону ячеек можно присвоить имя по разному: используя абсолютную или смешанную адресацию.

Задача1 (Именованный диапазон с абсолютной адресацией)

Пусть необходимо найти объем продаж товаров (см. файл примера лист 1сезон):

Присвоим Имя Продажи диапазону B2:B10. При создании имени будем использовать абсолютную адресацию.

выделите, диапазон B2:B10на листе1сезон;
на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя;
в поле Имя введите: Продажи;
в поле Область выберите лист 1сезон(имя будет работать только на этом листе) или оставьте значение Книга, чтобы имя было доступно на любом листе книги;
убедитесь, что в поле Диапазон введена формула =’1сезон’!$B$2:$B$10
нажмите ОК.

Теперь в любой ячейке листа 1сезон можно написать формулу в простом и наглядном виде: =СУММ(Продажи) . Будет выведена сумма значений из диапазона B2:B10.

Также можно, например, подсчитать среднее значение продаж, записав =СРЗНАЧ(Продажи) .

Обратите внимание, что EXCEL при создании имени использовал абсолютную адресацию $B$1:$B$10 . Абсолютная ссылка жестко фиксирует диапазон суммирования: в какой ячейке на листе Вы бы не написали формулу =СУММ(Продажи) – суммирование будет производиться по одному и тому же диапазону B1:B10.

Иногда выгодно использовать не абсолютную, а относительную ссылку, об этом ниже.

Задача2 (Именованный диапазон с относительной адресацией)

Теперь найдем сумму продаж товаров в четырех сезонах. Данные о продажах находятся на листе 4сезона (см. файл примера ) в диапазонах: B2:B10, C2:C10, D2:D10, E2:E10. Формулы поместим соответственно в ячейках B11, C11, D11, E11.

По аналогии с абсолютной адресацией из предыдущей задачи, можно, конечно, создать 4 именованных диапазона с абсолютной адресацией, но есть решение лучше. С использованием относительной адресации можно ограничиться созданием только одного Именованного диапазона Сезонные_продажи.

выделите ячейку B11, в которой будет находится формула суммирования (при использовании относительной адресации важно четко фиксировать нахождение активной ячейки в момент создания имени);
на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя;
в поле Имя введите: Сезонные_Продажи;
в поле Область выберите лист 4сезона(имя будет работать только на этом листе);
убедитесь, что в поле Диапазон введена формула =’4сезона’!B$2:B$10
нажмите ОК.

Мы использовали смешанную адресацию B$2:B$10 (без знака $ перед названием столбца). Такая адресация позволяет суммировать значения находящиеся в строках 2, 3,…10, в том столбце, в котором размещена формула суммирования. Формулу суммирования можно разместить в любой строке ниже десятой (иначе возникнет циклическая ссылка).

Теперь введем формулу =СУММ(Сезонные_Продажи) в ячейку B11. Затем, с помощью Маркера заполнения, скопируем ее в ячейки С11, D11, E11, и получим суммы продаж в каждом из 4-х сезонов. Формула в ячейках B11, С11, D11 и E11 одна и та же!

СОВЕТ:
Если выделить ячейку, содержащую формулу с именем диапазона, и нажать клавишу F2, то соответствующие ячейки будут обведены синей рамкой (визуальное отображение Именованного диапазона).

Использование именованных диапазонов в сложных формулах

Предположим, что имеется сложная (длинная) формула, в которой несколько раз используется ссылка на один и тот же диапазон:

Если нам потребуется изменить ссылку на диапазон данных, то это придется сделать 3 раза. Например, ссылку E2:E8 поменять на J14:J20.

Но, если перед составлением сложной формулы мы присвоим диапазону E2:E8 какое-нибудь имя (например, Цены), то ссылку на диапазон придется менять только 1 раз и даже не в формуле, а в Диспетчере имен!

Более того, при создании формул EXCEL будет сам подсказывать имя диапазона! Для этого достаточно ввести первую букву его имени.

Excel добавит к именам формул, начинающихся на эту букву, еще и имя диапазона!

Динамический диапазон с автоподстройкой размеров

Есть ли у вас таблицы с данными в Excel, размеры которых могут изменяться, т.е. количество строк (столбцов) может увеличиваться или уменьшаться в процессе работы? Если размеры таблицы «плавают», то придется постоянно мониторить этот момент и подправлять:

ссылки в формулах отчетов, которые ссылаются на нашу таблицу
исходные диапазоны сводных таблиц, которые построены по нашей таблице
исходные диапазоны диаграмм, построенных по нашей таблице
диапазоны для выпадающих списков, которые используют нашу таблицу в качестве источника данных

Все это в сумме не даст вам скучать 😉

Гораздо удобнее и правильнее будет создать динамический «резиновый» диапазон, который автоматически будет подстраиваться в размерах под реальное количество строк-столбцов данных. Чтобы реализовать такое, есть несколько способов.

Способ 1. Умная таблица

Выделите ваш диапазон ячеек и выберите на вкладке Главная – Форматировать как Таблицу (Home – Format as Table):

Если вам не нужен полосатый дизайн, который добавляется к таблице побочным эффектом, то его можно отключить на появившейся вкладке Конструктор (Design). Каждая созданная таким образом таблица получает имя, которое можно заменить на более удобное там же на вкладке Конструктор (Design) в поле Имя таблицы (Table Name) .

Теперь можно использовать динамические ссылки на нашу «умную таблицу»:

Таблица1 – ссылка на всю таблицу кроме строки заголовка (A2:D5)
Таблица1[#Все] – ссылка на всю таблицу целиком (A1:D5)
Таблица1[Питер] – ссылка на диапазон-столбец без первой ячейки-заголовка (C2:C5)
Таблица1[#Заголовки] – ссылка на «шапку» с названиями столбцов (A1:D1)

Такие ссылки замечательно работают в формулах, например:

=СУММ(Таблица1[Москва]) – вычисление суммы по столбцу «Москва»

=ВПР(F5;Таблица1;3;0) – поиск в таблице месяца из ячейки F5 и выдача питерской суммы по нему (что такое ВПР?)

Такие ссылки можно успешно использовать при создании сводных таблиц, выбрав на вкладке Вставка – Сводная таблица (Insert – Pivot Table) и введя имя умной таблицы в качестве источника данных:

Если выделить фрагмент такой таблицы (например, первых два столбца) и создать диаграмму любого типа, то при дописывании новых строк они автоматически будут добавляться к диаграмме.

При создании выпадающих списков прямые ссылки на элементы умной таблицы использовать нельзя, но можно легко обойти это ограничение с помощью тактической хитрости – использовать функцию ДВССЫЛ (INDIRECT) , которая превращает текст в ссылку:

Т.е. ссылка на умную таблицу в виде текстовой строки (в кавычках!) превращается в полноценную ссылку, а уж ее выпадающий список нормально воспринимает.

Способ 2. Динамический именованный диапазон

Если превращение ваших данных в умную таблицу по каким-либо причинам нежелательно, то можно воспользоваться чуть более сложным, но гораздо более незаметным и универсальным методом – создать в Excel динамический именованный диапазон, ссылающийся на нашу таблицу. Потом, как и в случае с умной таблицей, можно будет свободно использовать имя созданного диапазона в любых формулах, отчетах, диаграммах и т.д. Для начала рассмотрим простой пример:

Задача: сделать динамический именованный диапазон, который ссылался бы на список городов и автоматически растягивался-сжимался в размерах при дописывании новых городов либо их удалении.

Нам потребуются две встроенных функции Excel, имеющиеся в любой версии – ПОИКСПОЗ (MATCH) для определения последней ячейки диапазона и ИНДЕКС (INDEX) для создания динамической ссылки.

Ищем последнюю ячейку с помощью ПОИСКПОЗ

ПОИСКПОЗ(искомое_значение;диапазон;тип_сопоставления) – функция, которая ищет заданное значение в диапазоне (строке или столбце) и выдает порядковый номер ячейки, где оно было найдено. Например, формула ПОИСКПОЗ(“март”;A1:A5;0) выдаст в качестве результата число 4, т.к. слово «март» расположено в четвертой по счету ячейке в столбце A1:A5. Последний аргумент функции Тип_сопоставления = 0 означает, что мы ведем поиск точного соответствия. Если этот аргумент не указать, то функция переключится в режим поиска ближайшего наименьшего значения – это как раз и можно успешно использовать для нахождения последней занятой ячейки в нашем массиве.

Суть трюка проста. ПОИСКПОЗ перебирает в поиске ячейки в диапазоне сверху-вниз и, по идее, должна остановиться, когда найдет ближайшее наименьшее значение к заданному. Если указать в качестве искомого значение заведомо больше, чем любое имеющееся в таблице, то ПОИСКПОЗ дойдет до самого конца таблицы, ничего не найдет и выдаст порядковый номер последней заполненной ячейки. А нам это и нужно!

Если в нашем массиве только числа, то можно в качестве искомого значения указать число, которое заведомо больше любого из имеющихся в таблице:

Для гарантии можно использовать число 9E+307 (9 умножить на 10 в 307 степени, т.е. 9 с 307 нулями) – максимальное число, с которым в принципе может работать Excel.

Если же в нашем столбце текстовые значения, то в качестве эквивалента максимально большого числа можно вставить конструкцию ПОВТОР(“я”;255) – текстовую строку, состоящую из 255 букв «я» — последней буквы алфавита. Поскольку при поиске Excel, фактически, сравнивает коды символов, то любой текст в нашей таблице будет технически «меньше» такой длинной «яяяяя….я» строки:

Формируем ссылку с помощью ИНДЕКС

Теперь, когда мы знаем позицию последнего непустого элемента в таблице, осталось сформировать ссылку на весь наш диапазон. Для этого используем функцию:

ИНДЕКС(диапазон; номер_строки; номер_столбца)

Она выдает содержимое ячейки из диапазона по номеру строки и столбца, т.е. например функция =ИНДЕКС(A1:D5;3;4) по нашей таблице с городами и месяцами из предыдущего способа выдаст 1240 – содержимое из 3-й строки и 4-го столбца, т.е. ячейки D3. Если столбец всего один, то его номер можно не указывать, т.е. формула ИНДЕКС(A2:A6;3) выдаст «Самару» на последнем скриншоте.

Причем есть один не совсем очевидный нюанс: если ИНДЕКС не просто введена в ячейку после знака =, как обычно, а используется как финальная часть ссылки на диапазон после двоеточия, то выдает она уже не содержимое ячейки, а ее адрес! Таким образом формула вида $A$2:ИНДЕКС($A$2:$A$100;3) даст на выходе уже ссылку на диапазон A2:A4.

И вот тут в дело вступает функция ПОИСКПОЗ, которую мы вставляем внутрь ИНДЕКС, чтобы динамически определить конец списка:

=$A$2:ИНДЕКС($A$2:$A$100; ПОИСКПОЗ(ПОВТОР(«я»;255) ;A2:A100))

Создаем именованный диапазон

Осталось упаковать все это в единое целое. Откройте вкладку Формулы (Formulas) и нажмите кнопку Диспетчер Имен (Name Manager) . В открывшемся окне нажмите кнопку Создать (New) , введите имя нашего диапазона и формулу в поле Диапазон (Reference) :

Осталось нажать на ОК и готовый диапазон можно использовать в любых формулах, выпадающих списках или диаграммах.

Excel. Указать диапазон в формуле используя переменную

Макрос копирует данные со страницы и создает по ним сводную таблицу и диаграмму. Но создает ее по выбранному диапазону R1C1:R10C3. Как мне правильно вставить переменную i в формулу?

Буду очень признателен =)

Dim i As Long
i = 1
While Cells(i, 1) <> «»
i = i + 1
Wend
Range(Cells(1, 1), Cells(i — 1, 3)).Select
Sheets.Add.Name = «Table1»
ActiveWorkbook.PivotCaches.Create(SourceType:=xlDatabase, SourceData:= _
«Данные!R1C1:R10C3», Version:=xlPivotTableVersion15).CreatePivotTable _
TableDestination:=»Table1!R1C1″, TableName:=»СводнаяТаблица», _
DefaultVersion:=xlPivotTableVersion15

Указать диапазон в формуле используя переменные
Добрый день! у меня такой вопрос: есть формула Excel, в которой используется для расчетов.

Сохранить выбранный диапазон в Excel в переменную
Нужно как-то сохранить выбранный диапазон в глобальную переменную чтобы потом его использовать.

Сохранить диапазон в переменную
Доброго времени суток! Подскажите как правильно реализовать: Что то типа настроек,что и откуда.

Как указать диапазон дат при использовании расширенного фильтра?
Как указать диапазон дат при использовании расширенного фильтра? Если писать например в одной.

Изменить диапазон на переменную, как?
Привет Всем! :K55, :E55, :F55, :I55, :H55 эти диапазоны всегда изменяются. Можно как то заменить.

Спасибо за помощь!

а что скажете насчет такого варианта?

Dim i As Long
i = 1
While Cells(i, 1) <> «»
i = i + 1
Wend
Range(Cells(1, 1), Cells(i — 1, 3)).Select
Sheets.Add.Name = «Table1»
ActiveWorkbook.PivotCaches.Create(SourceType:=xlDatabase, SourceData:= _
«Данные!R1C1:R» & i & «C3», Version:=xlPivotTableVersion15).CreatePivotTable _
TableDestination:=»Table1!R1C1″, TableName:=»СводнаяТаблица», _
DefaultVersion:=xlPivotTableVersion15

В конкретном случае пройдет и такой вариант, только здесь (i-1): «Данные!R1C1:R» & (i-1) & «C3»,
но если имя активного листа будет другое — уже не пройдет.

Добавлено через 8 минут
Поправка по стилю формул:

А не подскажете, если не сложно, еще кое-что?

макрос создает сводную диаграмму из выбранного диапазона значений. с построением первой диаграммы по первому диапазону проблем нет, так как первый диапазон находится в начале массива и его первая строка дата, версия, дельта. Вторая и последующие диаграммы строятся из разных участков массива, которые, естественно, не оглавляются, так как оглавлялись раньше. Каким образом построить сводную таблицудиаграмму?.

Вот кусок кода для первой диаграммы. Вместо «версия» «дата» и «дельта» надо что-то вставить, чтобы диаграмма строилась.

Диапазон в формуле в excel

= Больше или равно

Результатом логического выражения является логическое значение ИСТИНА (1) или логическое значение ЛОЖЬ (0).

Функция ЕСЛИ (IF) имеет следующий синтаксис:

Следующая формула возвращает значение 10, если значение в ячейке А1 больше 3, а в противном случае — 20:

В качестве аргументов функции ЕСЛИ можно использовать другие функции. В функции ЕСЛИ можно использовать текстовые аргументы. Например:

=ЕСЛИ(А1>=4;»Зачет сдал»;»Зачет не сдал»)

Можно использовать текстовые аргументы в функции ЕСЛИ, чтобы при невыполнении условия она возвращала пустую строку вместо 0.

Аргумент логическое_выражение функции ЕСЛИ может содержать текстовое значение. Например:

Эта формула возвращает значение 10, если ячейка А1 содержит строку «Динамо», и 290, если в ней находится любое другое значение. Совпадение между сравниваемыми текстовыми значениями должно быть точным, но без учета регистра.Функции И, ИЛИ, НЕ

Функции И (AND), ИЛИ (OR), НЕ (NOT) — позволяют создавать сложные логические выражения. Эти функции работают в сочетании с простыми операторами сравнения. Функции И и ИЛИ могут иметь до 30 логических аргументов и имеют синтаксис:

Функция НЕ имеет только один аргумент и следующий синтаксис:

Аргументы функций И, ИЛИ, НЕ могут быть логическими выражениями, массивами или ссылками на ячейки, содержащие логические значения.

Приведем пример. Пусть Excelвозвращает текст «Прошел», если ученик имеет средний балл более 4 (ячейка А2), и пропуск занятий меньше 3 (ячейка А3). Формула примет вид:

Если значение в ячейке А1 является целым числом, формула читается следующим образом: «Если значение в ячейке А1 равно 100, возвратить строку «Всегда». В противном случае, если значение в ячейке А1 находится между 80 и 100, возвратить «Обычно». В противном случае, если значение в ячейке А1 находится между 60 и 80, возвратить строку «Иногда». И, если ни одно из этих условий не выполняется, возвратить строку «Никогда». Всего допускается до 7 уровней вложения функций ЕСЛИ.

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ

Функции ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) предоставляют альтернативный способ записи логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Эти функции не имеют аргументов и выглядят следующим образом:

Например, ячейка А1 содержит логическое выражение. Тогда следующая функция возвратить значение «Проходите», если выражение в ячейке А1 имеет значение ИСТИНА:

В противном случае формула возвратит «Стоп».

Если нужно определить, является ли ячейка пустой, можно использовать функцию ЕПУСТО (ISBLANK), которая имеет следующий синтаксис:

Аргумент значение может быть ссылкой на ячейку или диапазон. Если значение ссылается на пустую ячейку или диапазон, функция возвращает логическое значение ИСТИНА, в противном случае ЛОЖЬ.

«Строковые функции || Эксель || Excel 2007»

Простой способ зафиксировать значение в формуле Excel

Сегодня я бы хотел поделиться с вами такой небольшой хитростью, как можно правильно зафиксировать значение в формуле Excel. К сожалению, очень мало пользователей используют таким удобным функционалом табличного процессора, а это жаль. Часто многие сталкивались с такой ситуацией что возникает необходимость сдвинуть или скопировать формулы, но вот незадача, адреса ячеек также уходили «налево» и результата невозможно было получить. А для получения нужного результата, нам окажет помощь доллар, а точнее знак «$», вот именно он является самым главным условием что бы закрепить значение в ячейках.

Итак, рассмотрим более детально все варианты как закрепляется ячейка. Есть три варианта фиксации:

Полная фиксация ячейки

Полная фиксация ячейки — это когда закрепляется значение по вертикали и горизонтали (пример, $A$1), здесь значение никуда не может сдвинутся, так называемая абсолютная формула. Очень удобно такой вариант использовать, когда необходимо ссылаться на значение в ячейке, такие как курс валют, константа, уровень минимальной зарплаты, расход топлива, процент доплат, кофициент и т.п.

В примере у нас есть товар и его стоимость в рублях, а нам нужно узнать он стоит в вечнозеленых долларах. Поскольку, обменный курс у нас постоянная ячейка D1, в которой сам курс может меняться исходя из экономической ситуации страны. Сам диапазон вычисление находится от E4 до E7. Когда мы в ячейку Е4 пропишем формулу =D4/D1, то в результате копирования, ячейки поменяют адреса и сдвинутся ниже, пропуская, так необходимый нам обменный курс. А вот если внести изменения и зафиксировать значение в формуле простым символом доллара («$»), то мы получим следующий результат =D4/$D$1 и в этом случае, сдвигая и копируя, формулу мы получаем нужный нам результат во всех ячейках диапазона;

Фиксация формулы в Excel по вертикали

Частичная фиксация по вертикали (пример $A1), это закрепления только столбцов, возможность сдвига формулы частично сохраняется, но только по горизонтали (в строке). Как видно со скриншота или скачанного вами файла с примером.

Фиксация формул по горизонтали

Следующее закрепление будет по горизонтали (пример, A$1). И все правила остаются действительными как и предыдущем пункте, но немножко наоборот. Рассмотрим данный пример подробнее. У нас есть товар, продаваемый, в разных городах и имеющие разную процентную градацию наценок, а нам необходимо высчитать какую наценку и где мы будем ее получать. В диапазоне K1:M1 мы проставили процент наценки и эти ячейки у нас должны быть закреплены для автоматических вычислений. Диапазон для написания формул у нас является К4:М7, здесь мы должны в один клик получить результаты просто правильно прописав формулу. Растягивая формулу по диагонали, мы должны зафиксировать диапазон процентной ставки (горизонталь) и диапазон стоимости товара (вертикаль). Итак, мы фиксируем горизонтальную строку $1 и вертикальный столбец $J и в ячейке К4 прописываем формулу =$J4*K$1 и после ее копирование во все ячейки вычисляемого диапазона и получаем нужный результат без каких-либо сдвигов в формуле.

Производя подобные вычисления очень легко и быстро делать перерасчёт на разнообразнейшие варианты, изменив всего 1 цифру. В файле примера вы сможете проверить это изменив всего курс валюты или региональные проценты. И такие вычисление, будут в несколько раз быстрее нежели, другие варианты написание формул в Excel и количество ошибок будет значительно меньше. Но необходимость этого надо увидеть исходя с вашей текущей задачи и проводить фиксацию значения в ячейках стоит в ключевых местах.

Что бы постоянно не переключать раскладку клавиатуры при прописании знака «$» для закрепления значение в формуле, можно использовать «горячую» клавишу F4. Если курсор стоит на адресе ячейки, то при нажатии, будет автоматически добавлен знак «$» для столбцов и строчек. При повторном нажатии, добавится только для столбцов, еще раз нажать, будет только для строк и 4-е нажатие снимет все закрепления, формула вернется к первоначальному виду.

Скачать пример можно здесь.

А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что вы поняли все варианты как возможно зафиксировать ячейку в формуле. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями прочитанным и ставьте лайк!

Не забудьте поблагодарить автора!

Деньги — нерв войны.
Марк Туллий Цицерон

Источник