Формула excel файл сохранен

Slavf Пользователь Сообщений: 12 Регистрация: 24.02.2016

Приветствую!!! Прошу о помощи! Пытался изучить вопрос самостоятельно, читал на форуме, но в силу небольшого своего стажа работы в Excel не смог понять как именно мне это сделать. Суть вопроса: У меня есть формула, по которой мне необходимо выполнять расчеты (занимаюсь наукой), объем обработки большой, к тому же все базы данных в  Excel. В ручную конечно возможно все это сделать, но занимает много времени, гораздо проще когда все автоматизированно. Вот формула:           L4 = L1/L1+L2 × 100%. Пробовал сам создать формулу, после «=» записал в ячейку порядок действий по формуле (указанной выше), не получилось, данные не сходятся с результатами ручного вычисления. Получается, если выполнять все действия по отдельности (сумма, деление и умножение). Есть ли вариант что бы я по своей формуле смог в Excel создать подобную, сохранить ее и использовать в том числе и в других книгах? Макрос я так понимаю как рас для этого, но я в нем не смог разобраться. Буду крайне благодарен за помощь)) Прикрепленные файлы Пример.xlsm (15.99 КБ) Изменено: Slavf — 24.02.2016 09:38:32

Sanja Пользователь Сообщений: 14838 Регистрация: 10.01.2013

#2 24.02.2016 09:58:16 Цитата Slavf написал: данные не сходятся с результатами ручного вычисления Я конечно не знаю какой наукой Вы занимаетесь, но мне кажется в этом примере L4 = L1/L1+L2 × 100% скобок не хватает. Для формулы, которая представлена в файле правильнее будет так : L3=(L1/(L1+L2))*100% А по теме. Сделайте свою UDF (пользовательскую функцию) и вставляйте ее (код функции) в нужные книги Код Function НАУКА(L1, L2)     НАУКА = L1 / (L1 + L2) End Function Прикрепленные файлы НАУКА.xlsm (17.4 КБ) Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон.

Slavf Пользователь Сообщений: 12 Регистрация: 24.02.2016

#3 24.02.2016 10:38:00 Цитата Sanja написал: Сделайте свою UDF (пользовательскую функцию) Спасибо большое! Это именно то, что нужно. Извините за примитивный вопрос, а как собственно сохранять и вставлять код функции в книги? Заходил в макрос, нашел ваши изменения, их просто нужно копировать и сохранять в каком либо файле, а после в нужной книге создавать макрос и вставлять из файла, где я сохранил?

Sanja Пользователь Сообщений: 14838 Регистрация: 10.01.2013	http://www.planetaexcel.ru/techniques/3/59/ Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон.

Slavf Пользователь Сообщений: 12 Регистрация: 24.02.2016	Sanja, Спасибо большое за вашу помощь!

	Slavf, для таких простых формул VBA не нужен. Формулы можно «прятать» в имена-функции, диспетчер имен вызывается Ctrl+F3, имена можно снабжать комментариями.

Sanja Пользователь Сообщений: 14838 Регистрация: 10.01.2013	#7 24.02.2016 11:13:23 Казанский, а в чем тут «рацуха» ? Цитата Slavf написал: смог в Excel создать подобную, сохранить ее и использовать в том числе и в других книгах? в каждой «другой» книге нужно все эти операции повторно проделывать, а UDF можно просто импортировать   Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон.

	Sanja, формулы — это текст, их в конце концов можно хранить в текстовом файле и «импортировать» оттуда. В «другую» книгу можно скопировать лист, на котором используются имена, и имена скопируются тоже.

Sanja Пользователь Сообщений: 14838 Регистрация: 10.01.2013	Ну тогда ладно  … Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон.

Slavf Пользователь Сообщений: 12 Регистрация: 24.02.2016	#10 24.02.2016 11:59:50 Цитата Казанский написал: Формулы можно «прятать» в имена-функции, диспетчер имен вызывается Ctrl+F3, имена можно снабжать комментариями. Казанский, Я полагаю, это тоже хороший способ. Спасибо за проявленный вами интерес, но, в вашем файле примера формула так «спрятана», что я найти не могу))) не говоря уже как пустить в оборот)))

Юрий М Модератор Сообщений: 60588 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	#11 24.02.2016 12:36:56 Цитата Slavf написал: …сохранить ее и использовать в том числе и в других книгах? Может тогда в Personal (личную книгу)? ))

Slavf Пользователь Сообщений: 12 Регистрация: 24.02.2016	#12 24.02.2016 13:40:14 Цитата Может тогда в Personal (личную книгу)? )) А это как?))

Юрий М Модератор Сообщений: 60588 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	Почитайте эту статью. Там есть и про личную книгу, и про макросы и про UDF — «самодельные» функции. В Разделе «Приемы» вообще много чего интересного есть )

Slavf Пользователь Сообщений: 12 Регистрация: 24.02.2016

Sanja Пользователь Сообщений: 14838 Регистрация: 10.01.2013	Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон.

Юрий М Модератор Сообщений: 60588 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	UDF из личной книги не работают? Я не проверял — у меня вообще Personal нет )) Если не работают, то макросы ведь могут )

Sanja Пользователь Сообщений: 14838 Регистрация: 10.01.2013	Так это-же совсем другое дело! . Я бы автору посоветовал все свои научные формулы зашить в надстройку   Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон.

Slavf Пользователь Сообщений: 12 Регистрация: 24.02.2016	#18 25.02.2016 07:01:10 Спасибо за все советы, буду изучать вопрос и попробую все в надстройку вшить!

Как в эксель убрать формулу и оставить значение

Работа с формулами в Экселе позволяет значительно облегчить и автоматизировать различные вычисления. Вместе с тем, далеко не всегда нужно, чтобы результат был привязан к выражению. Например, при изменении значений в связанных ячейках, изменятся и итоговые данные, а в некоторых случаях это не нужно. Кроме того, при переносе скопированной таблицы с формулами в другую область значения могут «потеряться». Ещё одним поводом их спрятать может служить ситуация, когда вы не хотите, чтобы другие лица видели, как проводятся в таблице расчеты. Давайте выясним, какими способами можно удалить формулу в ячейках, оставив только результат вычислений.

Процедура удаления

К сожалению, в Excel нет инструмента, который моментально убирал бы формулы из ячеек, а оставлял там только значения. Поэтому приходится искать более сложные пути решения проблемы.

Способ 1: копирование значений через параметры вставки

Скопировать данные без формулы в другую область можно при помощи параметров вставки.

Выделяем таблицу или диапазон, для чего обводим его курсором с зажатой левой кнопкой мыши. Пребывая во вкладке «Главная», делаем щелчок по значку «Копировать», который размещен на ленте в блоке «Буфер обмена».

После выполнения этой процедуры диапазон будет вставлен, но только в виде значений без формул. Правда при этом потеряется также и исходное форматирование. Поэтому форматировать таблицу придется вручную.

Способ 2: копирование специальной вставкой

Если вам нужно сохранить исходное форматирование, но вы не хотите тратить время на ручную обработку таблицы, то существует возможность для этих целей использовать «Специальную вставку».

1. Копируем тем же способом, что и прошлый раз содержимое таблицы или диапазона.
2. Выделяем всю область вставки или её левую верхнюю ячейку. Делаем щелчок правой кнопкой мыши, тем самым вызывая контекстное меню. В открывшемся списке выбираем пункт «Специальная вставка». Далее в дополнительном меню жмем на кнопку «Значения и исходное форматирование», которая размещается в группе «Вставить значения» и представляет собой пиктограмму в виде квадрата, где изображены цифры и кисточка.

После этой операции данные будут скопированы без формул, но при этом сохранится исходное форматирование.

Способ 3: удаление формулы из исходной таблицы

До этого мы говорили, как убрать формулу при копировании, а теперь давайте выясним, как её удалить из исходного диапазона.

1. Производим копирование таблицы любым из тех методов, о которых шел разговор выше, в пустую область листа. Выбор конкретного способа в нашем случае значения иметь не будет.
2. Выделяем скопированный диапазон. Щелкаем по кнопке «Копировать» на ленте.

Выделяем первоначальный диапазон. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши. В контекстном списке в группе «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения».

После того, как данные были вставлены, можно удалить транзитный диапазон. Выделяем его. Вызываем контекстное меню кликом правой кнопки мыши. Выбираем в нем пункт «Удалить…».

После выполнения указанных действий все ненужные элементы будут удалены, а формулы из исходной таблицы исчезнут.

Способ 4: удаление формул без создания транзитного диапазона

Можно сделать ещё проще и вообще не создавать транзитный диапазон. Правда в этом случае нужно действовать особенно внимательно, ведь все действия будут выполняться в границах таблицы, а это значит, что любая ошибка может нарушить целостность данных.

Выделяем диапазон, в котором нужно удалить формулы. Кликаем по кнопке «Копировать», размещенной на ленте или набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+C. Эти действия равнозначны.

Таким образом, все данные будут скопированы и тут же вставлены, как значения. После этих действий формул в выделенной области не останется.

Способ 5: использование макроса

Для удаления формул из ячеек можно также использовать макросы. Но для этого нужно сначала активировать вкладку разработчика, а также включить саму работу макросов, если они у вас не активны. Как это сделать, можно узнать в отдельной теме. Мы же поговорим непосредственно о добавлении и использовании макроса для удаления формул.

Переходим во вкладку «Разработчик». Кликаем по кнопке «Visual Basic», размещенной на ленте в блоке инструментов «Код».

Запускается редактор макросов. Вставляем в него указанный ниже код:

Sub Удаление_формул()
Selection.Value = Selection.Value
End Sub

После этого закрываем окно редактора стандартным способом, нажав на кнопку в правом верхнем углу.

Возвращаемся к листу, на котором расположена интересующая нас таблица. Выделяем фрагмент, где расположены формулы, которые нужно удалить. Во вкладке «Разработчик» жмем на кнопку «Макросы», размещенную на ленте в группе «Код».

После этого действия все формулы в выделенной области будут удалены, а останутся только результаты вычислений.

Способ 6: Удаление формулы вместе с результатом

Впрочем, бывают случаи, когда нужно удалить не только формулу, но и результат. Сделать это ещё проще.

Выделяем диапазон, в котором размещены формулы. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню останавливаем выбор на пункте «Очистить содержимое». Если вы не хотите вызывать меню, то можно просто после выделения нажать клавишу Delete на клавиатуре.

Как видим, существует целый ряд способов, с помощью которых можно удалить формулы, как при копировании данных, так и непосредственно в самой таблице. Правда, штатного инструмента Excel, который автоматически убирал бы выражение одним кликом, к сожалению, пока не существует. Таким способом можно удалить только формулы вместе со значениями. Поэтому приходиться действовать обходными путями через параметры вставки или же с применением макросов.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Удаление формул

При удалении формулы результат формулы также удаляется. Если вы не хотите удалять значение, вместо него можно удалить только формулу.

Удаление формулы

Выделите ячейку или диапазон ячеек, содержащих формулу.

Нажмите клавишу DELETE.

Удаление формулы с сохранением результатов

Для этого нужно скопировать формулу, а затем вставить ее в ту же ячейку с помощью параметра “вставить значения”.

Выделите ячейку или диапазон ячеек, содержащих формулу.
Если формула является формулой массива, необходимо сначала выделить все ячейки в диапазоне ячеек, содержащих формулу массива:

Щелкните ячейку в формуле массива.

На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.

Нажмите кнопку Дополнительный.

Нажмите кнопку Текущий массив.

На вкладке Главная в группе буфер обмена нажмите кнопку Копировать .

На вкладке Главная в группе буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить , а затем выберите команду Вставить значения.

Удаление формулы массива

Чтобы удалить формулу массива, убедитесь, что выделять все ячейки в диапазоне ячеек, содержащих формулу массива. Для этого:

Щелкните ячейку в формуле массива.

На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.

Нажмите кнопку Дополнительный.

Нажмите кнопку Текущий массив.

Нажмите клавишу DELETE.

Удаление формулы с сохранением результатов

Выделите ячейку или диапазон ячеек, содержащих формулу.

Щелкните главная > Копировать (или нажмите клавиши CTRL + C).

На вкладке главная > щелкните стрелку под кнопкой Вставить > Вставить значения.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как убрать формулу в Excel

Excel – это многофункциональный табличный редактор, который обладает большими возможностями. В нем имеется возможность производить определенные вычисления при помощи формул, данные формулы вписываются в соответствующие ячейки и в любой момент доступны для просмотра и редактирования. Некоторым пользователям может потребоваться сохранить итоговый документ без формул, для них важно, чтобы сохранился только результат вычислений, а не вся формула. Возможно, что нужно просто скрыть формулу от других пользователей. Для сохранения только результатов вычисления понадобится:

— Программа Excel(данная программа входит в пакет офисных программ Microsoft Office 2016, которую вы можете заказать со скидкой в нашем интернет-магазине).

Инструкция

1. Если вам требуется скрыть формулу только в определенной ячейке таблицы, то кликните по нужной ячейке и в строке функций отобразится данная формула (строка функций находится под панелью инструментов).
2. Щелчком правой кнопки мышки по данной ячейке вызовите контекстное меню и выберите пункт «Копировать». Выбранная ячейка должна выделиться пунктирным прямоугольником. Повторно вызовите контекстное меню для данной ячейки и укажите опцию «Специальная вставка». Будет загружено дополнительное диалоговое окно, в котором будут представлены различные варианты вставки. Из предложенных вариантов выберите «Значения» или «Значения и форматы чисел», подтвердите вставку нажатием на кнопку ОК. Опция «Специальная вставка»

Видео: Копирование формул в Excel, замена формул числовыми значениями

Как удалить в ячейке формулу, оставив значения?

Иногда формула в ячейке нужна лишь на короткое время – только для получения результата. А затем уже не нужна ни сама формула, ни ячейки, на которые она ссылается. Но вот беда – если удалить ячейки, то формула “ломается”, как это говорится. Т.е. в ячейке получается либо #ЗНАЧ! либо #ССЫЛКА! . Или Вам надо просто зафиксировать значение, полученное в результате работы формулы. Т.е. чтобы формулы там не было, а было только значение. Как ни странно, но делается это проще простого:

Выделяете ячейку/несколько ячеек с формулами – Копируете – Правая кнопка мыши – Специальная вставка – Значения

Вот и все. Больше формул нет.
Так же подобное можно сделать при помощи кода VBA:

Sub Formulas_To_Values() Selection.Value = Selection.Value End Sub

Для использования кода переходим в редактор VBA( Alt + F11 ) –Insert –Module и вставляем приведенный код. Чтобы выполнить код надо на листе нажать сочетание клавиш Alt + F8 , выбрать нужный код и нажать Выполнить
Данный код заменяет формулы в выделенном диапазоне на значения. Только необходимо учитывать, что выделенный диапазон должен быть неразрывным. Иначе код выдаст ошибку. А такой код

Sub All_Formulas_To_Values() ActiveSheet.UsedRange.Value = ActiveSheet.UsedRange.Value End Sub

заменит все формулы на листе в значения. При этом будут разорваны все связи на данном листе. Это стоит учитывать. Кстати, иногда именно для этого и применяют подобный код.

И в качестве бонуса ниже приведен код, который заменит все формулы на всех листах активной книги в значения:

Sub All_Formulas_To_Values_In_All_Sheets() Dim wsSh As Worksheet For Each wsSh In Sheets wsSh.UsedRange.Value = wsSh.UsedRange.Value Next wsSh End Sub

А этот код поможет заменить формулы на значения только в видимых ячейках(просматриваются выделенные ячейки):

Sub All_Formulas_To_Values_OnlyVisible() Dim rRng As Range, rArea As Range If Selection.Count = 1 Then Set rRng = ActiveCell Else Set rRng = Selection.SpecialCells(12) End If For Each rArea In rRng.Areas rArea.Value = rArea.Value Next rArea End Sub

КАК БЫСТРО ВЫЗЫВАТЬ:
Вообще данную команду можно вывести на Быструю панель и использовать в одно нажатие тогда, когда нужно.

• 2010 ExcelФайл– Параметры– Настройка. Выбрать команды из:Все команды. Находите команду Вставить значения и добавляете;
• 2007 ExcelМеню– Параметры Excel– Настройка. Выбрать команды из:Все команды. Находите команду Вставить значения и добавляете;
• 2003 Excel : Сервис– Настройка– вкладка Команды– категория Правка– Вставить значения.

Теперь у Вас появится значок на Быстрой панели.

ДОБАВИТЬ В КОНТЕКСТНОЕ МЕНЮ ЯЧЕЕК:
Если один раз выполнить код:

Sub Add_PasteSpecials() Dim cbb Set cbb = Application.CommandBars(“Cell”).FindControl(ID:=370) If Not cbb Is Nothing Then cbb.Delete ‘удаляем пункт, если он был уже добавлен ранее Application.CommandBars(“Cell”).Controls.Add ID:=370, before:=4 End Sub

то в контекстном меню мыши появится команда – “Вставить значения”. Она полностью дублирует стандартную, только вызвать её быстрее – одно нажатие и все.

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Как убрать формулу в Excel

Excel – это многофункциональный табличный редактор, который обладает большими возможностями. В нем имеется возможность производить определенные вычисления при помощи формул, данные формулы вписываются в соответствующие ячейки и в любой момент доступны для просмотра и редактирования. Некоторым пользователям может потребоваться сохранить итоговый документ без формул, для них важно, чтобы сохранился только результат вычислений, а не вся формула. Возможно, что нужно просто скрыть формулу от других пользователей. Для сохранения только результатов вычисления понадобится:

— Программа Excel(данная программа входит в пакет офисных программ Microsoft Office 2016, которую вы можете заказать со скидкой в нашем интернет-магазине).

Инструкция

1. Если вам требуется скрыть формулу только в определенной ячейке таблицы, то кликните по нужной ячейке и в строке функций отобразится данная формула (строка функций находится под панелью инструментов).
2. Щелчком правой кнопки мышки по данной ячейке вызовите контекстное меню и выберите пункт «Копировать». Выбранная ячейка должна выделиться пунктирным прямоугольником. Повторно вызовите контекстное меню для данной ячейки и укажите опцию «Специальная вставка». Будет загружено дополнительное диалоговое окно, в котором будут представлены различные варианты вставки. Из предложенных вариантов выберите «Значения» или «Значения и форматы чисел», подтвердите вставку нажатием на кнопку ОК. Опция «Специальная вставка»

Видео: Копирование формул в Excel, замена формул числовыми значениями

Как в эксель убрать формулу и оставить значение

Добрый день,
У меня есть необходимость на горомадных листах удалить все значения которые введены вручную, но при этом оставить все формулы которые есть на листе. (слишком большой объем работы для ручного удаления)

Формулы и значения введены в перемешку и приходится выискивать и вручную удалять числовые значения для того чтобы оставить формулы. В принципе, подойдет способ решения при котором все числовые значения или пусты ячейки заменялись бы на “0”, главное чтобы при этом все формулы оставались на своих местах. На крайняк подойдет способ при котором, посредством условного форматирования, подсвечивались бы все формулы, либо все числовые значения.

В интернетах и на форуме ответа нет. Заранее спасибо. Роюсь в поисках ответа.

Добрый день,
У меня есть необходимость на горомадных листах удалить все значения которые введены вручную, но при этом оставить все формулы которые есть на листе. (слишком большой объем работы для ручного удаления)

Формулы и значения введены в перемешку и приходится выискивать и вручную удалять числовые значения для того чтобы оставить формулы. В принципе, подойдет способ решения при котором все числовые значения или пусты ячейки заменялись бы на “0”, главное чтобы при этом все формулы оставались на своих местах. На крайняк подойдет способ при котором, посредством условного форматирования, подсвечивались бы все формулы, либо все числовые значения.

В интернетах и на форуме ответа нет. Заранее спасибо. Роюсь в поисках ответа. 808

Сообщение Добрый день,
У меня есть необходимость на горомадных листах удалить все значения которые введены вручную, но при этом оставить все формулы которые есть на листе. (слишком большой объем работы для ручного удаления)

Формулы и значения введены в перемешку и приходится выискивать и вручную удалять числовые значения для того чтобы оставить формулы. В принципе, подойдет способ решения при котором все числовые значения или пусты ячейки заменялись бы на “0”, главное чтобы при этом все формулы оставались на своих местах. На крайняк подойдет способ при котором, посредством условного форматирования, подсвечивались бы все формулы, либо все числовые значения.

В интернетах и на форуме ответа нет. Заранее спасибо. Роюсь в поисках ответа. Автор – 808
Дата добавления – 22.11.2011 в 17:44

Есть таблица с формулами, значения подгружаются из других таблиц, файлов и т.д. Конечный файл содержит один лист с формулами. Для отправки по почте необходим только этот лист. Только значения.

При копировании в другой файл (лист) «только значения» , форматирование съезжает, постоянно приходится править. Не вариант. Пробовала разные способы копирования, в итоге все равно приходится много править , на печать выходит некорректно.

Хотела просто через «Сохранить как» или перевести копию этого файла, так чтобы сохранились значения ячеек без всех связей и формул. Никак не могу найти в справке как же заменить сразу во всем файле все формулы на значения.

Есть таблица с формулами, значения подгружаются из других таблиц, файлов и т.д. Конечный файл содержит один лист с формулами. Для отправки по почте необходим только этот лист. Только значения.

При копировании в другой файл (лист) «только значения» , форматирование съезжает, постоянно приходится править. Не вариант. Пробовала разные способы копирования, в итоге все равно приходится много править , на печать выходит некорректно.

Хотела просто через «Сохранить как» или перевести копию этого файла, так чтобы сохранились значения ячеек без всех связей и формул. Никак не могу найти в справке как же заменить сразу во всем файле все формулы на значения. tati_2000

Сообщение Есть таблица с формулами, значения подгружаются из других таблиц, файлов и т.д. Конечный файл содержит один лист с формулами. Для отправки по почте необходим только этот лист. Только значения.

При копировании в другой файл (лист) «только значения» , форматирование съезжает, постоянно приходится править. Не вариант. Пробовала разные способы копирования, в итоге все равно приходится много править , на печать выходит некорректно.

Хотела просто через «Сохранить как» или перевести копию этого файла, так чтобы сохранились значения ячеек без всех связей и формул. Никак не могу найти в справке как же заменить сразу во всем файле все формулы на значения. Автор — tati_2000
Дата добавления — 07.11.2013 в 10:08

Как убрать формулы из ячеек в Excel и оставить только значения

Удалить формулы в Excel можно множеством способов, каждый из которых сильно зависит от поставленной задачи. Как правило, при этом требуется сохранить в ячейках какие-то значения. Вариантов два:

• это значения, вычисленные этими формулами,
• сам текст формул.

Помимо вопроса о том, что оставить в ячейках после удаления формул, могут быть и другие вводные, такие как:

• Где удалять формулы:
  • в диапазоне,
  • во всем листе,
  • во всей книге.

  Эта статья даст ответы на все вопросы выше.

  Удалить формулы и сохранить данные

  Наиболее распространенная задача — когда нужно оставить в ячейке результат формулы, а саму формулу удалить. В понимании Excel результат формулы является значением ячейки.

  Так вот, чтобы перевести формулы в значения, нужно:

  1. Выделить нужный диапазон ячеек (или одну ячейку, всю строку, столбец или весь лист).
  2. Скопировать выделенное.
  3. Вставить процедурой вставки «как значения».

  Можно сделать это клавишами мыши или клавиатуры — суть процедуры от этого не меняется.

  С помощью мыши

  Не самый быстрый (так как работает только одна рука), но самый удобный и понятный способ. Выделяем, копируем и в контекстном меню (вызывается нажатием правой кнопки мыши по выделенному диапазону) команду со скриншота:

  

  Команда «Вставить как значения» в командном меню вставки в Excel

  С помощью клавиатуры (сочетания клавиш)

  Копирование делается в соседний столбец или другую книгу. Я предпочитаю этот способ, хоть он и экономит лишь секунды.

  1. Выделяем диапазон:
     • мышью, если это столбец, строка или лист,
     • сочетаниями Ctrl+Shift+стрелки или Shift+стрелки, если ячейки или диапазоны ячеек.
  2. Копируем сочетанием Ctrl+C.
  3. Перемещаемся стрелками к диапазону, куда нужно вставить данные, и/или нажимаем Ctrl+Tab для перехода в другую книгу.
  4. Вызываем контекстное меню клавишей на клавиатуре. Иногда ее нет, но обычно на клавиатурах она расположена рядом с правым ALT.
  5. Стрелками перемещаемся к команде (Вниз-вниз-вправо).
  6. Нажимаем Enter.

  Может показаться, что тут целых 6 шагов и это долго, но попробуйте приловчиться и сравнить работу на больших диапазонах ячеек — мышью будет точно дольше.

  Перевод формул в их текст (без сохранения результирующих значений)

  Иногда требуется для демонстрационных целей преобразовать ячейки, оставив текст формул. В таких случаях полезной будет процедура замены.

  

  Выделяем диапазон формул, жмем Ctrl+H («эйч», англ.), чтобы запустить диалоговое окно «Найти и заменить» и в соответствующих окошках вбиваем значения.

  

  Апостроф в результате замены не будет виден, и формулы будут выглядеть идентично их написанию, однако восприниматься программой будут как текст.

  В видимых ячейках, пропуская скрытые фильтром

  Вот здесь при использовании стандартных решений уже могут возникнуть проблемы. Процедура вставки «как значения» даст сбой и повредит данные, если в копируемом диапазоне есть отфильтрованные строки.

  Вот код VBA-процедуры, который позволяет обойти проблему:

  Он отработает на отлично, как и та же процедура надстройки. В синтаксисе кода присутствует проверка ячеек на предмет того, скрыты ли они.

  Удаляем формулы только в отфильтрованных строках, пропуская скрытые

  Удалить формулы на листе / во всех листах

  Когда нужно быстро избавиться от всех формул на листе или во всей книге, также могут помочь соответствующие простенькие процедуры, написанные на VBA:

  Ими можно воспользоваться без внедрения в свои файлы, подключив надстройку !SEMTools.

  Удаляем формулы со всего листа с !SEMTools

  Удаление формул надстройкой !SEMTools

  Быструю замену формул на значения в выделенном диапазоне без необходимости копирования и особой вставки я реализовал в своей надстройке для Excel !SEMTools.

  Для тех, кто не готов разбираться в VBA, после установки !SEMTools запуск процедуры доступен в два клика из соответствующего меню в группе «УДАЛИТЬ«. Функционал относится к бесплатным возможностям !SEMTools (работают без ограничений в любой версии).

  Удалить формулы и сохранить значения в Excel с !SEMTools

  Хотите так же быстро удалять формулы в Excel?
  !SEMTools ускорит эту и сотни других задач!

Как правильно сохранить и применять пользовательскую функцию Excel

Сегодня мы продолжим изучение пользовательских функций Excel. Поскольку вы уже знаете, как их создавать (и, я надеюсь, вы также пробовали применять их), давайте копнем немного глубже и узнаем, как использовать и хранить определяемые пользователем функции в Excel.

Мы покажем вам, как легко сохранить ваши функции в файле надстройки Excel, чтобы использовать их позже буквально несколькими нажатиями мышки.

Вот о чем мы будем говорить:

• Совместное использование с другими функциями
• Применение в других функциях и макросах VBA
• Как вызвать функцию из другой книги
• Использование файла надстройки (рекомендуется)

Использование с другими функциями

После того, как вы проверили, что ваши пользовательские функции работают правильно, их можно использовать в формулах Excel или в коде VBA.

Пользовательские функции в рабочей книге Excel можно применять точно так же, как вы применяете обычные функции. Например, просто запишите в ячейке формулу

=GetMaxBetween(A1:A6;10;50)

Их также можно использовать в сочетании с обычными функциями. Например, добавим поясняющий текст к рассчитанному максимальному значению:

=СЦЕПИТЬ(«Максимальное значение между 10 и 50 –  «;GetMaxBetween(A1:A6;10;50))

Результат вы видите на скриншоте ниже:

Можно найти товар, количество которого максимальное  и находится в диапазоне от 40 до 50.

В формуле

=ИНДЕКС(A2:A9;ПОИСКПОЗ(GetMaxBetween(B2:B9;F1;F2);B2:B9;0))

пользовательская функция GetMaxBetween находит в диапазоне B2:B9 максимальное число между 40 и 50. Затем при помощи функций ИНДЕКС+ПОИСК мы получаем название товара, которое соответствует этому максимальному значению:

Как видите, использование настраиваемых функций ничем не отличается от обычных функций Excel.

При этом помните, что пользовательская функция может только возвращать значение, но не может выполнять никакие другие действия. Более подробно об ограничениях пользовательских функций читайте здесь.

Применение в других функциях и процедурах VBA

Пользовательские функции также можно использовать в макросах VBA.

На скриншоте ниже вы видите код макроса, который в столбце, содержащем активную ячейку, ищет максимальное значение в диапазоне от 10 до 50.

Код макроса содержит пользовательскую функцию GetMaxBetween(.Cells, 10, 50). Она находит нужное максимальное значение в активном столбце. Затем это значение будет выделено цветом.

Результат работы макроса вы видите на скриншоте ниже.

Также пользовательская функция может быть использована внутри другой пользовательской функции. Проблема конвертации числа в текст обычно решается при помощи пользовательской функции. Функция SpellNumber отлично выполняет эту задачу, добавляя также денежные единицы измерения (рубли). Вот код этого макроса:

Public Function SpellNumber(x As Double) As String
If x > 999999999999.99 Then
SpellNumber = "Число больше 999 999 999 999.99!"
ElseIf x < 0 Then
SpellNumber = "Отрицательное число!"
Else
x = FormatNumber(x, 2)
Dim b As Byte, b1 As Byte, b2 As Byte, kop As String
b = (x - Fix(x)) * 100
b2 = b  10
b1 = b Mod 10
If b2 <> 1 And b1 = 1 Then
kop = " копейка"
ElseIf b2 <> 1 And b1 > 1 And b1 < 5 Then
kop = " копейки"
Else
kop = " копеек"
End If
kop = b2 & b1 & kop
Dim y(1 To 4) As Integer, i1 As Byte
For i1 = 1 To 4
x = Fix(x) / 1000
y(i1) = (x - Fix(x)) * 1000
Next
Dim Numeric(1 To 4) As String, i2 As Byte, y1 As Byte, y2 As Byte, _
y3 As Byte, Numeric0 As String, Numeric1 As String, Numeric2 As String, Numeric3 As String, _
Numeric4 As String
For i2 = 1 To 4
y1 = y(i2) Mod 10
y2 = (y(i2) - y1) / 10 Mod 10
y3 = y(i2)  100
Numeric1 = Choose(y3 + 1, "", "сто ", "двести ", "триста ", "четыреста ", _
"пятьсот ", "шестьсот ", "семьсот ", "восемьсот ", "девятьсот ")
Numeric2 = Choose(y2 + 1, "", "", "двадцать ", "тридцать ", "сорок ", _
"пятьдесят ", "шестьдесят ", "семьдесят ", "восемьдесят ", "девяносто ")
If y2 = 1 Then
Numeric3 = Choose(y1 + 1, "десять ", "одиннадцать ", "двенадцать ", _
"тринадцать ", "четырнадцать ", "пятнадцать ", "шестнадцать ", _
"семнадцать ", "восемнадцать ", "девятнадцать ")
ElseIf y2 <> 1 And i2 = 2 Then
Numeric3 = Choose(y1 + 1, "", "одна ", "две ", "три ", "четыре ", "пять ", _
"шесть ", "семь ", "восемь ", "девять ")
Else
Numeric3 = Choose(y1 + 1, "", "один ", "два ", "три ", "четыре ", "пять ", _
"шесть ", "семь ", "восемь ", "девять ")
End If
If y2 <> 1 And y1 = 1 Then
Numeric4 = Choose(i2, "рубль ", "тысяча ", "миллион ", "миллиард ")
ElseIf y2 <> 1 And y1 > 1 And y1 < 5 Then
Numeric4 = Choose(i2, "рубля ", "тысячи ", "миллиона ", "миллиарда ")
ElseIf y1 = 0 And y2 = 0 And y3 = 0 Then
Numeric4 = Choose(i2, "рублей ", "", "", "")
Else
Numeric4 = Choose(i2, "рублей ", "тысяч ", "миллионов ", "миллиардов ")
End If
Numeric(i2) = Numeric1 & Numeric2 & Numeric3 & Numeric4
Next
If y(1) + y(2) + y(3) + y(4) = 0 Then
Numeric0 = "ноль рублей " & kop
Else
Numeric0 = Numeric(4) & Numeric(3) & Numeric(2) & Numeric(1) & kop
End If
SpellNumber = Replace(Numeric0, Left(Numeric0, 1), UCase(Left(Numeric0, 1)), 1, 1)
End If
End Function

Применив вместе уже знакомую нам GetMaxBetween и SpellNumber, мы можем получить максимальное значение из диапазона и сразу записать его в виде текста.

Для этого создадим новую пользовательскую функцию, в которой используем уже знакомые нам функции GetMaxBetween и SpellNumber.

Function SpellGetMaxBetween(rngCells As Range, MinNum, MaxNum)
       SpellGetMaxBetween = SpellNumber(GetMaxBetween(rngCells, MinNum, MaxNum))
End Function

Как видите, функция GetMaxBetween является аргументом другой пользовательской функции – SpellNumber. Сначала она определяет максимальное значение, как мы уже неоднократно делали ранее. Затем это число преобразуется в текст.

На скриншоте выше вы видите, как функция SpellGetMaxBetween находит максимальное число в диапазоне от 5000 до 7000, а затем конвертирует его в текст.

Как вызвать пользовательскую функцию из другой книги

Если вы создали пользовательскую функцию в вашей рабочей книге, то это ещё, к сожалению, не означает, что её можно без проблем везде применять.

По моему опыту, большинство пользователей рано или поздно собирают свою личную коллекцию макросов и пользовательских функций для автоматизации отдельных процессов и расчётов. И тут встает проблема: код пользовательских функций на Visual Basic нужно где-то хранить, чтобы потом использовать в работе.

Чтобы применить пользовательскую функцию, рабочая книга, в которой вы ее сохранили, должна быть открыта в вашем Excel. Если вы это не сделали, то при попытке использования вы получите ошибку #ИМЯ!. Эта ошибка говорит о том, что Excel не знает имени функции, которую вы хотите употребить в формуле.

Рассмотрим способы, при помощи которых вы можете использовать созданные настраиваемые функции.

Способ 1.

Вы можете перед именем функции указать имя книги, в которой она находится. Например, если вы сохранили пользовательскую функцию GetMaxBetween в книге с именем My_Functions.xlsm, то необходимо ввести такую формулу:

= My_Functions.xlsm!GetMaxBetween(A1:A6;10;50)

Способ 2.

Сохраняем все пользовательские функции в одной специальной рабочей книге (например, My_Functions.xlsm ) и копируем из нее нужную функцию в текущую рабочую книгу в случае необходимости. Тогда не нужно будет указывать имя файла, как это сделано выше.

При создании каждой новой пользовательской функции вам необходимо дублировать ее код в ту книгу, в которой вы будете ее использовать. При таком способе возникает несколько неудобств:

• Если рабочих файлов много, а функция нужна везде, то и копировать код придется в каждую книгу.
• Нужно не забыть сохранить рабочую книгу в формате с поддержкой макросов (xlsm или xlsb).
• При открытии такого файла защита от макросов будет каждый раз показывать предупреждение, которое нужно подтвердить. Многие пользователи пугаются, видя предупреждение на жёлтой полосе, которое просит их включить макросы. Чтобы не видеть это сообщение, вам нужно отключить защиту Excel полностью. Это может быть не всегда правильно и безопасно.

Думаю, вы согласитесь со мной, что все время открывать файл и копировать из него код пользовательских функций или писать название этого файла в формуле – это не самые удачные решения.

Способ 3.

Думаю, что самый лучший способ – хранить часто используемые пользовательские функции в файле надстройки (Excel Add-in).

Достоинства использования надстройки:

• Достаточно один раз подключить надстройку в ваш Excel. После этого можно использовать её процедуры и функции в любом файле на этом компьютере. Сохранять ваши рабочие книги в xlsm- и xlsb-формате не потребуется, так как исходный код будет храниться не в них, а в файле надстройки.
• Защита от макросов вас беспокоить уже не будет, так как надстройки всегда относятся к доверенным источникам. Она будет автоматически загружаться при каждом запуске Excel практически незаметно для вас.
• Надстройка ­– это отдельный файл. Его легко переносить с компьютера на компьютер, делиться им с коллегами.

О создании и использовании надстройки мы подробнее поговорим далее.

Сохранение пользовательских функций в файле надстройки

Как создать собственную надстройку? Рассмотрим пошагово.

Шаг 1. Создаем файл надстройки.

Открываем Microsoft Excel, создаем новую книгу и сохраняем ее под любым подходящим именем (например My_Functions) в формате надстройки. Для этого используем меню Файл – Сохранить как или клавишу F12. Обязательно указываем тип файла Надстройка Excel:

Ваша надстройка будет иметь расширение .xlam.

Обратите внимание, что стандартно Excel хранит надстройки в папке C:Users[Ваше_имя]AppDataRoamingMicrosoftAddIns. Советую принять расположение по умолчанию. Вы можете указать любую другую папку. Но тогда при подключении надстройки вам нужно будет найти и указать ее новое расположение вручную. Если вы сохраните ее в папке по умолчанию, вам не придется искать надстройку на своем компьютере. Excel автоматически внесет ее в список.

Шаг 2. Подключаем файл надстройки.

Теперь созданную нами надстройку My_Functions надо подключить к Excel. Тогда она будет загружаться автоматически при старте программы. Для этого используем меню Файл — Параметры — Надстройки. Убедитесь, что внизу в поле Управление выбраны Надстройки Excel. Жмем на кнопку Перейти в нижней части окна. В появившемся окне отмечаем нашу надстройку My_Functions. Если вы не видите ее в списке, нажмите кнопку Просмотр и укажите расположение вашего файла надстройки вручную.

Если вы используете надстройку для хранения пользовательских функций, то нужно выполнять одно простое правило. Если вы передаете рабочую книгу другому человеку, то не забудьте также передать копию этой надстройки, которая содержит нужные функции. Он должен подключить ее так же, как вы это сделали сейчас.

Шаг 3. Добавляем в надстройку пользовательские функции и макросы.

Наша надстройка подключена к Excel, но в ней пока нет ничего. Чтобы добавить в нее новые пользовательские функции, откройте редактор Visual Basic при помощи сочетания клавиш Alt+F11. После этого вы можете добавлять новые модули с кодом VBA, как описано в этом руководстве.

Выберите в окне VBAProject ваш файл надстройки (My Finctions.xlam). Используйте меню Insert – Module, чтобы добавить пользовательский модуль. В него нужно записывать пользовательские функции.

Код пользовательской функции вы можете либо набрать вручную, либо скопировать откуда-нибудь.

Вот и все. Теперь вы создали свою собственную надстройку, загрузили ее в Excel и можете использовать в ней макросы и настраиваемые функции. Чтобы добавить новый макрос, просто запишите его код в модуле надстройки в редакторе VBA и сохраните его.

Мы рассмотрели способы создания, отладки пользовательской функции и как ее можно применять в вашей рабочей книге. Надеюсь, эти рекомендации будут вам полезны. Если у вас есть вопросы, пишите в комментариях к этой статье.

Сумма по цвету и подсчёт по цвету в Excel — В этой статье вы узнаете, как посчитать ячейки по цвету и получить сумму по цвету ячеек в Excel. Эти решения работают как для окрашенных вручную, так и с условным форматированием. Если…

Проверка данных с помощью регулярных выражений — В этом руководстве показано, как выполнять проверку данных в Excel с помощью регулярных выражений и пользовательской функции RegexMatch. Когда дело доходит до ограничения пользовательского ввода на листах Excel, проверка данных очень полезна. Хотите…

Поиск и замена в Excel с помощью регулярных выражений — В этом руководстве показано, как быстро добавить пользовательскую функцию в свои рабочие книги, чтобы вы могли использовать регулярные выражения для замены текстовых строк в Excel. Когда дело доходит до замены…

Как извлечь строку из текста при помощи регулярных выражений — В этом руководстве вы узнаете, как использовать регулярные выражения в Excel для поиска и извлечения части текста, соответствующего заданному шаблону. Microsoft Excel предоставляет ряд функций для извлечения текста из ячеек. Эти функции…

4 способа отладки пользовательской функции — Как правильно создавать пользовательские функции и где нужно размещать их код, мы подробно рассмотрели ранее в этой статье.  Чтобы решить проблемы при создании пользовательской функции, вам скорее всего придется выполнить…

Как создать пользовательскую функцию? — В решении многих задач обычные функции Excel не всегда могут помочь. Если существующих функций недостаточно, Excel позволяет добавить новые настраиваемые пользовательские функции (UDF). Они делают вашу работу легче. Мы расскажем,…

Сохранить файл со значениями вместо формул

tati_2000 Дата: Четверг, 07.11.2013, 10:08 | Сообщение № 1 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 12 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 Есть таблица с формулами, значения подгружаются из других таблиц, файлов и т.д. Конечный файл содержит один лист с формулами. Для отправки по почте необходим только этот лист. Только значения. При копировании в другой файл (лист) «только значения» , форматирование съезжает, постоянно приходится править. Не вариант. Пробовала разные способы копирования, в итоге все равно приходится много править , на печать выходит некорректно. Хотела просто через «Сохранить как» или перевести копию этого файла, так чтобы сохранились значения ячеек без всех связей и формул. Никак не могу найти в справке как же заменить сразу во всем файле все формулы на значения.   Ответить

китин Дата: Четверг, 07.11.2013, 10:17 | Сообщение № 2 Группа: Модераторы Ранг: Экселист Сообщений: 6973 Репутация: 1063 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007;2010;2016 скопировать файл в новую книгу.вкладка данные.изменить связи.разорвать связь.по идее формулы и связи должны уйти,все остальное остаться. Не судите очень строго:я пытаюсь научиться ЯД 41001877306852 Сообщение отредактировал китин — Четверг, 07.11.2013, 10:19   Ответить

Pelena Дата: Четверг, 07.11.2013, 10:17 | Сообщение № 3 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 18797 Репутация: 4284 ± Замечаний: ± Excel 2016 & Mac Excel Посмотрите здесь, возможно поможет «Черт возьми, Холмс! Но как??!!» Ю-money 41001765434816   Ответить

RAN Дата: Четверг, 07.11.2013, 10:18 | Сообщение № 4 Группа: Друзья Ранг: Экселист Сообщений: 5645 Скопировать лист в новую книгу, выделить все, скопировать, вставить значения, сохранить. Быть или не быть, вот в чем загвоздка!   Ответить

tati_2000 Дата: Четверг, 07.11.2013, 12:38 | Сообщение № 5 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 12 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 Скопировать лист в новую книгу, выделить все, скопировать, вставить значения, сохранить. тогда форматирование съезжает, каждый день по новой править формат….   Ответить

tati_2000 Дата: Четверг, 07.11.2013, 12:40 | Сообщение № 6 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 12 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 данные.изменить связи.разорвать связь.по идее формулы и связи должны уйти,все остальное остаться. пробовала, значения пропадают, вернее некорректно, в общем ошибок много возникает   Ответить

SkyPro Дата: Четверг, 07.11.2013, 12:49 | Сообщение № 7 Группа: Друзья Ранг: Старожил Сообщений: 1206 Репутация: 255 ± Замечаний: 0% ± 2010 [vba] Код Sub shValues() Application.ScreenUpdating = False         ActiveSheet.Copy After:=sheets(sheets.Count)         Cells.Copy         Cells.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues ActiveSheet.Move Application.ScreenUpdating = True End Sub [/vba] Запускать на том листе, который нужно отправлять. Если подойдет — можно будет допилить переименование и сохранение. Пока не стал с этим заморачиваться. skypro1111@gmail.com Сообщение отредактировал SkyPro — Четверг, 07.11.2013, 12:54   Ответить

китин Дата: Четверг, 07.11.2013, 12:56 | Сообщение № 8 Группа: Модераторы Ранг: Экселист Сообщений: 6973 Репутация: 1063 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007;2010;2016 вернее некорректно, в общем ошибок много возникает каких ошибок?я очень часто отправляю скопированные файлы,разорвав связи.некорректной работы что то не замечал Не судите очень строго:я пытаюсь научиться ЯД 41001877306852   Ответить

RAN Дата: Четверг, 07.11.2013, 13:30 | Сообщение № 9 Группа: Друзья Ранг: Экселист Сообщений: 5645 тогда форматирование съезжает, каждый день по новой править формат…. Значит не так делаете. Сергей [vba] Код Sub shValues()      Application.ScreenUpdating = False      ActiveSheet.Copy      ActiveSheet.UsedRange.Value = ActiveSheet.UsedRange.Value      ActiveWorkbook.Save      Application.ScreenUpdating = True End Sub [/vba] Быть или не быть, вот в чем загвоздка!   Ответить

SkyPro Дата: Четверг, 07.11.2013, 13:31 | Сообщение № 10 Группа: Друзья Ранг: Старожил Сообщений: 1206 Репутация: 255 ± Замечаний: 0% ± 2010 Ну да Я просто рекордером записал и убрал лишнее. skypro1111@gmail.com   Ответить

tati_2000 Дата: Четверг, 07.11.2013, 13:38 | Сообщение № 11 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 12 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 Посмотрите здесь, возможно поможет Спасибо. То что надо. Жаль только по диапазонам ячеек (хотя конечно это целесообразней) , всем файлом нельзя. Но это в разы лучше чем форматировать каждый раз. Очень благодарна.   Ответить

poiuytr Дата: Среда, 20.08.2014, 13:33 | Сообщение № 12 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 1 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2000 и ранее скопировать файл в новую книгу.вкладка данные.изменить связи.разорвать связь.по идее формулы и связи должны уйти,все остальное остаться. у меня работает. форматирование не пропадает. эксель 97-2003 китин, спасибо.   Ответить

Liam Дата: Пятница, 22.08.2014, 19:30 | Сообщение № 13 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 3 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 форматирование не пропадает. эксель 2007   Ответить

Как мы знаем, при копировании и вставке диапазона с формулой и форматированием в Excel формулы будут изменены, но форматирование останется обычным (см. Второй снимок экрана ниже). Некоторые пользователи могут попробовать Специальная вставка > Форматирование значений и источника, таким образом сохраняются результаты форматирования и формулы, но формулы теряются (см. третий снимок экрана ниже).

Есть ли способ сохранить и формулу, и форматирование при копировании и вставке в Excel? Здесь я расскажу о нескольких методах ее решения.

Сохраните формулу и форматирование при копировании, изменив ссылку на формулу

Сохраняйте формулу и форматирование при копировании Kutools for Excel

Сохранить диапазон как мини-шаблон (запись автотекста, остальные форматы ячеек и формулы) для повторного использования в будущем

Обычно Microsoft Excel сохраняет всю книгу как личный шаблон. Но иногда вам может понадобиться часто повторно использовать определенный выбор. Сравнивая, чтобы сохранить всю книгу как шаблон, Kutools for Excel обеспечивает симпатичный обходной путь Авто Текст Утилита для сохранения выбранного диапазона как записи автотекста, в которой могут оставаться форматы ячеек и формулы в диапазоне. И тогда вы сможете повторно использовать этот диапазон одним щелчком мыши.

---

Сохраните формулу и форматирование при копировании, изменив ссылку на формулу

Если формула вычисляется с абсолютными ссылками, формула и результаты формулы будут зарезервированы при копировании и вставке в Excel.

1. Выберите диапазон, который вы скопируете с сохранением формулы и форматирования.

2. Нажмите Кутулс > Скрытые ссылки; и в открывшемся диалоговом окне «Преобразование ссылок на формулы» установите флажок К абсолютному и нажмите Ok или Применить кнопка. Смотрите левый снимок экрана:

Внимание: Если у вас нет Kutools for Excel установлен, вы можете дважды щелкнуть ячейку с формулой в указанном диапазоне, выделить формулу (см. снимок экрана ниже) и нажать F4 ключ. И измените каждую ссылку формулы на абсолютную одну за другой.

Теперь каждая формула в указанном диапазоне изменяется на абсолютную, как показано ниже:

Шаг 3: Теперь выберите указанный диапазон, скопируйте, нажав Ctrl + C одновременно, выберите пустую ячейку и вставьте, нажав Ctrl + V ключи одновременно.

Теперь указанный диапазон копируется и вставляется с оставшейся его формулой и форматированием, как показано ниже:

Примечание: При необходимости вы можете изменить вставленные формулы и исходные формулы на относительные ссылки, выделив их и нажав Кутулс > Преобразовать ссылки > К относительной > OK.

---

Сохраняйте формулу и форматирование при копировании Kutools for Excel

Если у вас есть Kutools for Excel установлен, его Точная копия Утилита может помочь вам сохранить формулы и форматирование при копировании и вставке в Excel.

Шаг 1: Выберите диапазон, который вы скопируете с формулой и форматированием.

Шаг 2: нажмите Кутулс > Точная копия, и в появившемся диалоговом окне Exact Formula Copy отметьте Copy форматирование и нажмите Ok кнопка. См. Снимок экрана ниже:

Шаг 3. Теперь откроется второе диалоговое окно «Копирование точной формулы», выберите пустую ячейку и щелкните значок OK кнопку.

Теперь вы увидите, что выбранный диапазон скопирован и вставлен с оставшейся точной формулой и форматированием, как показано ниже:

Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now

---

Демонстрация: сохранение формулы и форматирования при копировании в Excel

---

Статьи по теме:

---

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

• Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
• Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
• Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
• Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
• Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
• Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
• Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
• Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
• Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

---

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

• Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
• Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
• Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Комментарии (0)

Оценок пока нет. Оцените первым!

Как включить и настроить функцию автосохранения в Excel

В программе Excel присутствует полезная опция — автоматическое сохранение. Она позволяет сохранить целостность документов и не утратить изменения в случае непредвиденных обстоятельств.

Принцип работы

Функция автоматического сохранения выполняет сохранение в фоновом режиме. При работе с книгой данная возможность записывает в указанное расположение (или выставленное автоматически) копию файла, которая в последствии может быть восстановлена. Полезна эта опция при:

• повреждениях книги Excel;
• неожиданном отключении света;
• синих экранах смерти в системе.

Может быть, и не абсолютно все изменения будут сохранены, но большую их часть удастся спасти. При открытии после неожиданного завершения работы, редактор предложит открыть последнюю версию документа, созданную автоматически. Актуальность и количество изменений в этом файле связаны с выставленным диапазоном времени между автоматическим сохранением. Поэтому при правильной настройке потери будут минимальными.

Настройки авто сохранения

Автоматически сохраняется документ в указанный по умолчанию путь с интервалом в 10 минут. Изменить как место хранения, так и интервал между сохранениями можно с помощью настроек приложения. Найти её кажется сложной задачей, но так только кажется. Всё скрыто во вкладке «Параметры».

Расположение настроек

Выше уже упомянуто, что искать автосохранение следует в разделе «параметры». Попробуем уточнить расположение конфигурации резервного копирования при работе с ним в редакторе Excel:

1. Открыть «Файл».
2. Выбрать раздел «Параметры».
3. Перейти во вкладку «Сохранение».
4. Здесь, в правой части окна и расположены необходимые настройки.

Основные настройки

Ключевой настройкой автосохранения является смена интервала. В зависимости от указанного параметра периодически Excel будет игнорировать команды, выполняя резервное копирование документа. Чем больше документ и слабее компьютер, тем дольше проводится эта процедура. В среднем она занимает 5 секунд для довольно громоздких формул на 4 листах.

Поменять этот параметр можно указав интервал в поле автосохранения. По умолчанию он установлен в 10 минут. Если работать предстоит с файлами, целостность которых крайне важна, то лучше изменить параметр до 3-5 минут.

Отключить авто сохранение

Полностью отменить работу автосохранения можно в том же разделе параметров.

Нужно или выставить интервал равный максимально допустимому значению (120 минут, что при работе с документом по 15-20 минут почти равно отключению опции) или сняв галочку в указанном поле. При снятии галочки отменяется любое резервное копирование, и он может быть повреждён или утрачен безвозвратно.

Примечание! Строка «сохранять последнюю версию при закрытии» отвечает за создание копий документа, если от их сохранения было решено отказаться. Не рекомендуется убирать её, хотя это и сэкономит место на жёстком диске (на самом деле это вызовет безвозвратное удаление документов при случайном выключении компьютера).

Прочие параметры

Опция автоматического сохранения книг Excel включает в себя несколько дополнительных возможностей, которые также заслуживают внимания.

Разберем их подробнее по указанным на скриншоте выше номерам:

1. Это место хранения указанных резервных копий. Из этого места подтягиваются автоматические копии файла при нештатном завершении работы, влекущем за собой восстановление документа.
2. Изменяет вид таблицы восстановления, делая её или «с элементами предварительного просмотра» или «классической». Разницы в том, насколько проще понять какая версия нужна.
3. Не относится к «автосохранению». Является компонентом для обычного. При сохранении сразу выбирается место хранения на компьютере, а не облако.
4. Дублирует предыдущую опцию фокусируясь на сохранении данных сразу на компьютере. Пропускает этап выбора носителя для сохранения.
5. Указывает куда первым делом направлен «Проводник» при сохранении на компьютере. Удобно, если рабочим является каталог, отличный от стандартного «Документы».
6. Запрещает автоматически восстанавливать выбранную (активную) книгу. Резервные копии всё равно создаются и могут быть найдены по указанному пути.

Хранение и открытие автосохранений

В предыдущем разделе указывалось, что место для хранения копий книги можно изменить. Рассмотрим стандартный вариант для Office. Находится он по пути: «%Системный_диск:Пользователи%Имя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcel». Один из указанных каталогов является скрытым (речь об AppData), чтобы попасть в него нужно или иметь файловый менеджер настроенный на работу со скрытыми файлами/папками или включить их отображение. После чего можно найти данный каталог и извлечь из него нужный файл.

Открываются эти копии либо прямо из каталога хранения, либо при запуске Excel. Последнее справедливо если работа завершилась снятием процесса или подобными событиями. В таком случае документ открывается не полностью, а в виде предварительного просмотра для восстановления.

Управление версиями

В каталоге можно удалять устаревшие варианты. А так, под управлением версией можно понимать варианты автоматического восстановления, особенно если их несколько. При этом можно выбирать вариант для удаления и открытия. Делается это так:

1. При запуске программы выбрать «Показать восстановленные файлы».
2. Теперь посмотреть на список восстановленных книг.
3. Здесь можно выбрать:
   • «Открыть» для обычного открытия;
   • «Сохранить как…» для создания новой копии, включающей изменения;
   • «Удалить» для удаления документа;
   • «Показать восстановленные элементы», чтобы узнать какие изменения сохранены в данной версии документа. Актуально если их несколько.

Автосохранение в Excel: как его настроить и где найти сохраненные файлы?

Автосохранение файлов Excel во время работы с программой — очень удобная функция, которая позволяет восстановить файлы, работа с которыми была прервана аварийно: был отключен свет, возникла ошибка программы или по какой-то другой причине, когда с файлом работали долго, а сохранить обычным способом не успели. На этот случай в программах офисного пакета Microsoft есть автосохранение, когда программа сама каждые сколько-то минут сохраняет изменения в файле. Как сделать автоматическое сохранение на своем ПК?

По умолчанию автосохранение в Excel 2003, 2007, 2010 и 2013 версий происходит каждые 10 минут, но это достаточно большое время, во время которого пользователь может ввести какие-то важные данные и рискует их потерять. Поэтому многие пользователи ставят автосохранение каждую 1 минуту.

Как настроить автосохранение в Excel?

Чтобы настроить автосохранение в Excel 2007 нажмите кнопку Office — Параметры Excel — Сохранение — откроется окно настроек автосохранения.

В Excel 2010 перейти к автосохранению можно: Файл — Параметры Excel — Сохранение — откроется окно настроек автосохранения.

Время автосохранения

Первая настройка — это вообще включение функции автосохранения и времени сохранения.

Минимальное время — одна минута. Файл будет сохраняться постоянно.

Если слабый компьютер, то это может тормозить работу с программой, и автосохранение лучше сделать пореже или вовсе отключить, на современных компьютерах автосохранение не заметно.

— Что делать, если не работает автосохранение в Excel?

— Зайдите в настройки сохранения (Файл — Параметры Excel — Сохранение) и поставьте соответствующую галочку (см. выше).

Папки автосохранения

Вторая настройка — это папки автосохранения, в которых будут храниться файлы сохраняющихся документов. Обычно это специальные рабочие папки, созданные самим Экселем для хранения таких файлов, ведь работать с ними приходится редко.

Если вы начинающий пользователь, то оставьте без изменения эти настройки. Вам, скорее всего, никогда не нужно будет искать эти файлы, потому что после аварийного закрытия программы Excel, она сама предлагает посмотреть несколько автосохраненных файлов на выбор в специальной панели.

— Где найти файлы автосохранения Excel на своем компьютере?

— Где хранятся файлы автосохранения?

— Зайдите в Файл — Параметры программы, вкладка Сохранение и посмотрите, куда сохраняются файлы — на скриншоте виден путь к нужной папке.

Как правило, это папка на диске С.

Как открыть автосохраненные файлы?

Как правило, если программа работает корректно, то искать папки автосохранения не нужно. Просто после аварийного закрытия программы ее нужно запустить заново, и все имеющиеся автосохраненные файлы будут показаны на специальной панели Восстановление документа.

На скриншоте приведен список из одного документа, но их может быть несколько. Какой же файл открывать? Посмотрите на время создания документа и откройте более поздний. Если это не тот файл, то посмотрите другие файлы из списка — для этого просто щелкните мышкой по названию файла.

Если сохранение происходит редко, то даже в последнем документе могут быть не все последние изменения файла — в этом случае придется заново проделать последнюю работу.

После завершения работы с сохраненными файлами Excel спросит, нужно ли их хранить дальше или нет. Если они больше не нужны, то нажмите «Не сохранять», если нужны или вы сомневаетесь, то сохраните в своей рабочей папке как копию документа.

Видеоурок «Основы работы с Excel»?

Об автосохранении смотрите с 06:24.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта

2007-2019 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU».
12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна
Контакты: +7-920-0-777-397, info@pedsovet.su
Домен: http://pedsovet.su/
Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.

Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

сервис вебинаров

О работе с сайтом

Мы используем cookie.

Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

Восстановление файлов в Office для Mac

Функция автовосстановления, доступная в некоторых приложениях Office, пытается автоматически восстанавливать файлы в случае сбоя приложения или системы. Это можно делать, периодически сохраняя копию файла в фоновом режиме. По умолчанию автовосстановление сохраняет файл восстановления каждые 10 минут.

Важно: Не используйте функцию автовосстановления в качестве заменителей для регулярного сохранения файлов с помощью автосохранения (см. ниже) или с помощью кнопки сохранить . Частое сохранение файлов — лучший способ предотвратить потерю результатов работы.

Вы можете настроить частоту сохранения этих файлов автовосстановления. Например, если вы настроили функцию автовосстановления для сохранения каждые 5 минут, вы можете восстановить дополнительные сведения о неожиданном завершении работы (например, от отключения электричества), а не в том случае, если это значение сохраняется для сохранения каждые 10 или 15 минут.

Если вы сохраните файл вручную, то предыдущие файлы автосохранения удаляются, так как вы только что сохранили изменения.

Функция «Автосохранение» — это другой компонент, который автоматически сохраняет файл в рабочем режиме, так же как и при сохранении файла вручную, поэтому вам не придется беспокоиться о сохранении в пути. На компьютерах Mac функция автосохранения доступна в Excel, Word и PowerPoint для подписчиков Office 365. При включенном автосохранении файлы автовосстановления редко нужны.

Восстановление файла, сохраненного с помощью функции автовосстановления

Обычно приложение автоматически восстанавливает свою работу, когда вы в следующий раз после того, как вы откроете это приложение, выполнив для него сбой или другое неожиданное завершение работы, выполнив обнаружение того, что файл автосохранения существует и будет автоматически открывать его. Если вы хотите сохранить восстановленный файл, необходимо немедленно сохранить его перед закрытием или редактированием.

Если вы хотите найти все автоматически восстановленные файлы на компьютере, перейдите в средство поиска инажмите кнопку Перейти > Перейти к папке (или нажмите клавишу SHIFT + COMMAND + G) и введите соответствующий путь к папке из приведенной ниже таблицы. Замените именем пользователя.

/Пользователи/ /Либрари/контаинерс/ком.Микрософт.ексцел/Дата/либрари/аппликатион support/Microsoft

/Пользователи/ /либрари/контаинерс/ком. Microsoft. PowerPoint/Data/Library/параметры/автовосстановление

/Пользователи/ /либрари/контаинерс/ком. Microsoft/Data/Library/настройки/автовосстановление

Папка автовосстановления — это скрытая папка, поэтому вы, скорее всего, не увидите ее, если вы просто пытаетесь перейти к ней в Finder. С помощью средства «перейти к папке » введите полный путь, чтобы обойти эту статью.

Если закрыть файл и нажать кнопку не сохранять, файл автосохранения будет удален, поскольку Office считает, что все правильно, а файл автовосстановления не требуется.

Изменение частоты автоматического сохранения файлов автосохранения в Word, PowerPoint и Excel

В меню Word, PowerPoint или Excel выберите Параметры.

Нажмите кнопку сохранить .

В поле Автосохранение укажите нужную частоту сохранения документов в программе.

Изменение места для автоматического сохранения файлов в Word

Примечание: Расположение файла автосохранения невозможно изменить в Excel или PowerPoint. Для этих приложений файлы автосохранения хранятся в указанных выше папках.

В меню Word выберите пункт Настройки.

В разделе Личные параметрывыберите пункт Расположение файлов .

В разделе Расположение файлов выберите пункт Автосохраненные, а затем нажмите кнопку Изменить.

Выберите расположение для автоматического сохранения файлов и нажмите Открыть.

Восстановление текста из поврежденного файла в Word

В меню Word выберите пункт Настройки.

В разделе средства разработки и проверки правописаниявыберите пункт Общие .

Установите флажок Подтверждать преобразование формата файла при его открытии и закройте диалоговое окно Общие.

Выберите Файл > Открыть.

В меню Открыть выберите справа внизу команду Восстановить текст.

«Восстановить текст», а затем откройте поврежденный документ, чтобы попытаться восстановить его.» />

Поиск автоматически сохраненного или восстановленного файла

При следующем запуске приложения файлы из папки автовосстановления будут перечислены в списке «Открыть последние». Вы также можете найти их, перейдя в раздел «перейти» , > Перейти в папку (или нажать SHIFT + COMMAND + g) и введя фразу «/Пользователи/имя_пользователя/Library/Application Support support/Microsoft/Office/Office 2011 Автовосстановление»

Примечание: Если закрыть файл и нажать кнопку Не сохранять, этот файл будет удален из папки автовосстановления.

Выполните одно из перечисленных ниже действий.

Изменение частоты автоматического сохранения файлов

В меню Word выберите пункт Настройки.

В разделе вывод и общий доступвыберите команду сохранить .

В поле Автосохранение или автовосстановление каждые укажите частоту сохранения документов Word

Изменение места автоматического сохранения файлов

В меню Word выберите пункт Настройки.

В разделе Личные параметрывыберите пункт Расположение файлов .

В разделе Расположение файлов выберите пункт Автосохраненные, а затем нажмите кнопку Изменить.

Укажите расположение для автоматического сохранения файлов и нажмите кнопку Выбрать.

Восстановление текста из поврежденного файла

В меню Word выберите пункт Параметры.

В разделе средства разработки и проверки правописаниявыберите пункт Общие .

Установите флажок Подтверждать преобразование при открытии и нажмите кнопку OK.

На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Открыть .

В раскрывающемся меню Включить выберите пункт Восстановление текста из любого файла.

PowerPoint

Выполните одно из следующих действий:

Изменение частоты автоматического сохранения файлов

В меню PowerPoint выберите пункт Параметры.

Нажмите кнопку сохранить , установите флажок Автосохранение или Автосохранение каждые , а затем укажите, как часто вы хотите сохранять презентации в PowerPoint.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Изменение частоты автоматического сохранения файлов

В меню Excel выберите пункт Параметры.

В разделе общий доступ и конфиденциальностьнажмите кнопку сохранить .

Установите флажок Автосохранение или автовосстановление каждые укажите частоту автоматического сохранения книг Excel.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить встроенными средствами или при помощи специализированных программ.

Содержание:

Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий, вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.

К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.

Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами

Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.

Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:

Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».

Шаг 2. В открывшемся меню, опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры».

Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения, а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.

После настройки автосохранения, файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».

Восстановление перезаписанных файлов

Помимо восстановления автосохраненных данных, в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.

Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:

Открыть графу «Файл», перейти в пункт «Сведенья» и выбрать «Управление книгой». В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла.

Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel

Облачное хранилище «OneDrive» тесно связано с пакетом Microsoft Office, что позволяет хранить резервные копии данных на сервере в сети. Такой способ исключает возможность утери несохраненной информации, а также файлов, которые могут быть удалены вирусами, программными сбоями или случайным форматированием. Помимо этого, функционал хранилища «OneDrive» позволяет редактировать и сохранять копии при работе сразу нескольких пользователей.

Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:

Шаг 1. Перейти на официальный сайт OneDrive и пройти регистрацию. Зайти в облачное хранилище через MS Excel. Для этого достаточно ввести данные аккаунта хранилища, нажав по кнопке «Вход» в правом верхнем углу MS Excel.

Шаг 2. Сохранить текущий документ в облачное хранилище. Для этого выбираем «Файл», «Сохранить как», «One Drive».

Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий».

В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла.

Восстановление утерянных данных RS Office Recovery

Вышеуказанные способы хорошо подойдут для восстановления предыдущих версий и перезаписанных файлов, но они являются не эффективными при случайном форматировании, удалении и повреждении вирусами, а также удалением из-за изменений логической структуры жесткого диска. Если Ваши важные данные были бесследно удалены, следует воспользоваться специальной утилитой RS Office Recovery, которая превосходно подходит для восстановления документов, электронных таблиц и других файлов из пакета Microsoft Office.

Функционал программы позволяет находить конкретный тип данных и файлов, а также сортировать искомые объекты по размеру и дате создания, повышая тем самым скорость поиска необходимой удаленной информации.

Для работы утилиты используются два режима анализа: быстрый и полный. В случае использования быстрого поиска пользователь сможет восстановить недавно удаленные данные в кратчайшие сроки. Полный анализ представляет собой глубокую проверку диска, выявляющую все возможные для восстановления файлы.

Все найденные файлы можно восстановить на жесткий диск, флеш-накопитель или выгрузить на FTP-сервер.

Как восстановить несохраненный файл Excel

Microsoft Excel – это программа для работы с таблицами, где проводятся экономико-статистические.

Microsoft Excel – это программа для работы с таблицами, где проводятся экономико-статистические расчеты, и структурируется полученная информация. Из-за частых ошибок в работе софта у юзеров появляются вопросы о том, как восстановить несохраненный файл Эксель, если часть данных потерялась.

Автосохранение книги

Программа Microsoft Excel позволяет автоматически сохранять введенную информацию. После правильной настройки функции пользователю не придется нажимать на кнопку с изображением дискеты.

Установка нужных параметров позволяет восстановить предыдущую версию файла Excel сразу же после открытия документа.

• откройте раздел «Файл» в главном меню программы;
• в предложенном списке выберите «Параметры»;

• откройте пункт «Сохранение»;

• произвести настройку автосохранения можно в разделе «Сохранение книг».

Формат изменять не стоит, периодичность записи уменьшается до одной минуты. Поставьте галочку в поле «Сохранять последнюю версию при закрытии».

Теперь сохранение происходит без участия пользователя. Остается понять, как восстановить Excel-файл, если не сохранил.

Создание резервной копии

Восстановить документ после повреждения или внесения неверных данных можно с помощью резервной копии.

• Начните создание резервной копии до заполнения таблицы. Для этого нажмите «Файл», затем «Сохранить как».

• Выберите «Обзор».
• Откроется окно для сохранения, перейдите в «Сервис».

• После нажатия на кнопку появится контекстное меню, кликните по разделу «Общие параметры».

• Поставьте галочку в первой строке, пароль можно не добавлять. Нажмите «Ок».
• Кликните по кнопке «Сохранить». На рабочем столе появится книга и резервная копия.

Резервная копия обновляется автоматически. Она открывается после обнаружения неисправностей в главной книге.

Создание файла восстановления

Инструкция для автосохранения помогает тем пользователям, которые внесли некорректные изменения в таблицу и сохранили её. Автоматически записывается дополнительный документ, который нужен для бэкапа.

Как восстановить файл Эксель после сохранения?

• Убедитесь, что с момента некорректного исправления прошло не больше времени, чем указано для автоматической записи.
• Скопируйте путь до папки с сохранениями, вставьте в проводник.

• Откройте тот вариант, который сохранен без неправильных изменений.

Аналогичные действия применяются для того, чтобы восстановить Excel-файл, если он поврежден.

Восстановление вручную

Автоматическое сохранение и резервная копия не всегда применяются пользователями заблаговременно, поэтому возникают вопросы о том, как восстановить удаленный Excel-файл или поврежденную книгу.

Существует несколько способов, которые позволяют работать с поврежденными или удаленными таблицами.

Восстановление данных из поврежденной книги

Первый способ восстановления редко применяется пользователями, так как Office предусматривает автоматический запуск этой процедуры.

Как восстановить поврежденный файл Excel вручную?

• Откройте программу Excel, в меню найдите кнопку «Открыть».

• Нажмите на «Обзор».
• Выберите ту книгу, которая не открывается. Нажмите на значок стрелки справа от клавиши «Открыть» и кликните по последнему варианту.

• В появившемся окне выберите «Восстановить» или «Извлечь данные». Для полного сохранения информации отметьте первый вариант. Если не сработает, нажмите на вторую кнопку.

Если информация подвергалась серьезным изменениям после появления ошибки, то вернуть данные не получится.

Использование средств Office

Microsoft Office предлагает юзерам Excel разные способы открывания таблиц. Связано это с неполадками, которые возникают при запуске, например, с ошибкой пересчета.

Как восстановить несохраненный или поврежденный файл Эксель с помощью Office?

• Запустите программу, создайте новую пустую книгу.

• В главном меню выберите «Файл» и нажмите на кнопку «Параметры».

• Найдите раздел «Формулы», пункт «Параметры вычислений».

• В поле «Вычисления в книге» выберите вариант «Вручную». Нажмите «Ок».

• Откройте поврежденную книгу.

Если причина неисправности заключалась в неправильном пересчете, то таблица откроется без ошибок.

Программа Recovery Toolbox for Excel

Информация может иметь большее значение, нежели макросы и расчеты, поэтому так популярны программы, которые восстанавливают часть данных из книги. Одна из таких – Recovery Toolbox for Excel.

Для быстрого восстановления стоит воспользоваться онлайн-версией программы.

• На сайте выберите вкладку «Онлайн».

• Загрузите поврежденный файл, введите адрес электронной почты, перепишите символы с капчи, нажмите «Далее».

• Процесс занимает не более двух минут.
• Если документ приведен в первоначальное состояние, то пользователь сможет его скачать, иначе появится сообщение об ошибке.

Онлайн-версия поддерживает не все типы документов, не сохраняет расчеты и макросы, написанные на языке VBA. Поэтому чаще скачивается полная версия.

Использование онлайн-сервиса Мансофт

Удаленная книга также поддается восстановлению, если использовать продукты компании Мансофт, например, Easy File Undelete. Пользователю нужно скачать приложение на компьютер и указать папку или жесткий диск, где хранилась таблица.

Онлайн сервис помогает в восстановлении, если сохранение проведено с ошибкой, или поврежден носитель.

Если вы хотите получить более полную информацию по этому вопросу, посмотрите видео:

Этот сервис позволит «отремонтировать» документы, которые не получается открыть обычным способом. Подойдет программа и для Word.

Книги из программы Excel легко подвергаются воздействию, что сказывается на работоспособности. Пользователь может вернуть доступ к информации, если воспользуется стандартными средствами от Office или сторонними программами.

• Удалить формулы и сохранить данные
  • С помощью мыши
  • С помощью клавиатуры (сочетания клавиш)
• Перевод формул в их текст (без сохранения результирующих значений)
  • В видимых ячейках, пропуская скрытые фильтром
  • Удалить формулы на листе / во всех листах
  • Удаление формул надстройкой !SEMTools

Удалить формулы в Excel можно множеством способов, каждый из которых сильно зависит от поставленной задачи. Как правило, при этом требуется сохранить в ячейках какие-то значения. Вариантов два:

• это значения, вычисленные этими формулами,
• сам текст формул.

Помимо вопроса о том, что оставить в ячейках после удаления формул, могут быть и другие вводные, такие как:

• Где удалять формулы:
  • в диапазоне,
  • во всем листе,
  • во всей книге.
• Нужно ли удалять формулы в скрытых/отфильтрованных строках.

Эта статья даст ответы на все вопросы выше.

Удалить формулы и сохранить данные

Наиболее распространенная задача — когда нужно оставить в ячейке результат формулы, а саму формулу удалить. В понимании Excel результат формулы является значением ячейки.

Так вот, чтобы перевести формулы в значения, нужно:

1. Выделить нужный диапазон ячеек (или одну ячейку, всю строку, столбец или весь лист).
2. Скопировать выделенное.
3. Вставить процедурой вставки “как значения”.

Можно сделать это клавишами мыши или клавиатуры — суть процедуры от этого не меняется.

С помощью мыши

Не самый быстрый (так как работает только одна рука), но самый удобный и понятный способ. Выделяем, копируем и в контекстном меню (вызывается нажатием правой кнопки мыши по выделенному диапазону) команду со скриншота:

С помощью клавиатуры (сочетания клавиш)

Копирование делается в соседний столбец или другую книгу. Я предпочитаю этот способ, хоть он и экономит лишь секунды.

Пошагово:

1. Выделяем диапазон:
   • мышью, если это столбец, строка или лист,
   • сочетаниями Ctrl + Shift + стрелки или Shift + стрелки, если ячейки или диапазоны ячеек.
2. Копируем сочетанием Ctrl + C.
3. Перемещаемся стрелками к диапазону, куда нужно вставить данные, и/или нажимаем Ctrl + Tab для перехода в другую книгу.
4. Вызываем контекстное меню клавишей на клавиатуре. Иногда ее нет, но обычно на клавиатурах она расположена рядом с правым Alt.
5. Стрелками перемещаемся к команде (Вниз-вниз-вправо).
6. Нажимаем Enter.

Может показаться, что тут целых 6 шагов и это долго, но попробуйте приловчиться и сравнить работу на больших диапазонах ячеек — мышью будет точно дольше.

Перевод формул в их текст (без сохранения результирующих значений)

Иногда требуется для демонстрационных целей преобразовать ячейки, оставив текст формул. В таких случаях полезной будет процедура замены.

В видимых ячейках, пропуская скрытые фильтром

Вот здесь при использовании стандартных решений уже могут возникнуть проблемы. Процедура вставки “как значения” даст сбой и повредит данные, если в копируемом диапазоне есть отфильтрованные строки.

Вот код VBA-процедуры, который позволяет обойти проблему:

Sub remFormulas()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If Not (cell.EntireRow.Hidden = True Or cell.EntireColumn.Hidden = True) Then
            cell.Value2 = cell.Value2
        End If
    Next cell
End Sub

Он отработает на отлично, как и та же процедура надстройки. В синтаксисе кода присутствует проверка ячеек на предмет того, скрыты ли они.

Удалить формулы на листе / во всех листах

Когда нужно быстро избавиться от всех формул на листе или во всей книге, также могут помочь соответствующие простенькие процедуры, написанные на VBA:

Sub удалитьФормулыСоВсегоЛиста()
ActiveSheet.UsedRange.Value2 = ActiveSheet.UsedRange.Value2
End Sub

Sub удалитьФормулыИзВсейКниги()
Dim w As Worksheet
For Each w In Worksheets
  With w.UsedRange
    .Value = .Value
  End With
Next w
End Sub

Ими можно воспользоваться без внедрения в свои файлы, подключив надстройку !SEMTools.

Удаление формул надстройкой !SEMTools

Быструю замену формул на значения в выделенном диапазоне без необходимости копирования и особой вставки я реализовал в своей надстройке для Excel !SEMTools.

Для тех, кто не готов разбираться в VBA, после установки !SEMTools запуск процедуры доступен в два клика из соответствующего меню в группе «УДАЛИТЬ». Функционал относится к бесплатным возможностям !SEMTools (работают без ограничений в любой версии).

Хотите так же быстро удалять формулы в Excel?
!SEMTools ускорит эту и сотни других задач!

Копирование таблицы в Microsoft Excel

​Смотрите также​ исходник не сохранять​ формулами пусть как​ не пускает.​ (в книге Б​ ячейка имеет свой​ 1-го до 255​ формулы — выделяю​ A. Тот же​ правом нижнем углу​Z​ текущая книга –​ рабочую книгу, эта​ набираем комбинацию кнопок​

​ будет иметь ту​ перейти в пункт​

Копирование в Экселе

​ ленте во вкладке​Для большинства пользователей Excel​ лист никуда не​ был, так и​А как-то формулу​ есть такой же​ порядковый номер относительно​ листов.​ таблицу, копирую в​ эффект наблюдается при​ вставленного блока появится​: Как вариант, если​ оставьте это без​ книга должна быть​Ctrl+V​ же ширину столбцов,​ меню​«Главная»​ процесс копирования таблиц​ денется​

​ остается в этом​​ можно составить что​ точно Лист2)​

Способ 1: копирование по умолчанию

​ строк и латинскую​Как скопировать лист в​ блокнот​ копировании не всего​ квадратик, нажав на​ книга не в​

1. ​ изменения. В списке​ открыта. Если нужная​.​ что и исходник.​«Специальная вставка»​в группе инструментов​​ не представляет большой​​вариант 2 (если​

   

   ​ файле. Тогда при​ бы она не​После копирования, в​ букву относительно колонок.​ Excel? Для быстрой​и в новом​​ листа, а отдельных​​ который Вы откроете​ общем доступе: оформить​Перед листом​​ книга не открыта,​​Как видим, после выполнения​Бывают случаи, когда таблицу​​. Там в блоке​​«Буфер обмена»​​ сложности. Но, далеко​​ разные версии экселки​

   

2. ​ переносе данных, эти​ менялась при перемещении​ книге Б на​ Таким образом, каждой​ реализации данной задачи​ файле становлюсь в​ ячеек.​ выпадающий список (квадратик​ таблицы списками/таблицами; вторую​(Before sheet) выберите​ то её не​ данных действий нам​ нужно вставить не​«Вставить значения»​

   

   ​.​ не все знают​ (xls — xlsx​ данные и будут​ листа, да и​​ листе1 формула ссылается​​ ячейке присвоен свой​ необходимо:​​ ту же ячейку​​Существует ли простой​ надо искать сразу​ вырезать-вставить на новый​ лист, перед которым​​ будет в выпадающем​​ удалось скопировать лист​

​ в обычном формате,​нужно выбрать пункт​Открываем область, в которую​ некоторые нюансы, которые​

Способ 2: копирование значений

​ — xlsm) на​ использоваться для вычислений.​ копирования в другую​ на лист2 находящийся​ адрес (подобно клеткам​

1. ​Навести курсор мышки на​ и вставляю из​ способ, позволяющий скопировать​
2. ​ после копирования: если​ лист… Посмотрите именованные​ хотите вставить скопированный​ списке.​ вместе с таблицей​ а в виде​​«Значения и исходное форматирование»​​ хотим вставить данные.​

​ позволяют сделать эту​ вариант 1 можен​2. Изучите функции​ книгу? (это я​ в книге А.​ в шахматной доске).​ закладку листа (ярлычок),​

​ блокнота.​ лист из A​ Вы произведете какие-то​ диапазоны…​ лист. Мы решили​Мы собираемся скопировать выбранный​ и остальным его​​ изображения. Эта задача​​.​​ Это может быть​​ процедуру максимально эффективной​​ заругаться — типо​​ ДВССЫЛ и АДРЕС​

​ уже про дальнейшее​Как преодолеть данную​ То есть, первая​ который необходимо скопировать.​потом копирую из​ в B так,​

​ другие действия, он​Z.​ вставить копию нашего​ лист в новую​ содержимым. При этом​ также решается при​После этого, таблица будет​​ новый лист, другой​​ для различного типа​

Способ 3: создание копии с сохранением ширины столбцов

​ разное количество строк)​ и используйте их​ думаю)​ ситуевину, что бы​ ячейка (в верхнем​Сделать щелчок, левой кнопкой​ 1го файла «формат​ чтобы связь B​ пропадает). В нем​yevgeniy​ листа в самый​ рабочую книгу, поэтому​ получилось сохранить не​ помощи специальной вставки.​

1. ​ представлена в первоначальном​ файл Excel или​
2. ​ данных и разноплановых​ — тогда по​ в тех формулах,​Guest​​ в этом (копируемом​​ левом углу) имеет​​ мишки, удерживая кнопку​​ по образцу» и​

   

   ​ с A не​ надо выбрать «Значения​: Ну вот такого​ конец книги после​ в выпадающем списке​​ только исходное форматирование,​​Выполняем копирование нужного диапазона.​

   

   ​ своем виде, но​ другая область ячеек​ целей. Давайте подробно​​ старинке — выделяем​​ которые Вам приходится​​: Со временем Вы​​ листе) формула не​

​ адрес A1, а​ + клавишу CTRL​ готово.​ возникала, а новый​ и форматы оригинала»​ уж я точно​ всех существующих листов.​В книгу​

Способ 4: вставка в виде изображения

​ но и размер​Выбираем место для вставки​ только вместо формул​ на этом же​ рассмотрим некоторые особенности​ все, в новой​ копировать вместе с​

1. ​ вероятно поймете, что​
2. ​ менялась? Т.е. ссылка​ под ней ячейка​ переместить курсор в​Hugo​​ лист собирал данные​​ (у меня Excel​​ не ожидал!!!​​ Отметьте галочкой параметр​​(To book) выбираем​​ ячеек.​

​ и вызываем контекстное​ ячейки будут заполнять​ листе. Кликаем по​ копирования данных в​ книге встаем на​ листом.​

Способ 5: копирование листа

​ копировать формулы из​ была на лист​ с адресом A2.​ то место закладок​: Ещё вариант -​ из B?​ 2007, возможно, название​Спасибо.​Создать копию​ вариант​Табличный редактор Эксель располагает​ меню. Переходим в​ постоянные значения.​ ячейке, которая должна​ программе Эксель.​ ячейку А1 и​Однако, я лично​

1. ​ книги в книгу​ в своей книге.​ С правой стороны​ листов, куда следует​ сперва CTRL+H меняем​Beard​ нужного пункта отличается​Z, учту и​(Create a copy)​Новая книга​ обширным инструментарием для​ пункт​​Если вы хотите произвести​​ стать верхней левой​

   

2. ​Скачать последнюю версию​ делаем вставку -​ на Вашем месте​ — это не​Guest​ в ячейке адрес​ вставить копию.​ «=» на например​: От безысходности можно​​ в версии 2003,​​ Ваш совет. Спасибо.​

​ и нажмите​(New book). Ставим​ копирования таблиц именно​«Специальная вставка»​ данную операцию только​ ячейкой вставленной таблицы.​ Excel​ сложность в наведении​ думал бы в​ то, что Вы​

​: С помощью метода​ B1 и т.д.​Если листов очень много​ «xyz» (на сочетание,​ и так, но​ но всё равно​dude​ОК​ галочку в строке​ в том виде,​. В блоке​ с сохранением форматирования​ В контекстном меню​Копирование таблицы в Excel​ красоты — потребуется​

​ направлении того, как​

lumpics.ru

Как в Excel скопировать или переместить лист в другую книгу

​ хотите на самом​ replace замените ссылки​Количество строк в каждом​ или необходимо скопировать​ которого точно нет​ это требует сравнительно​ он должен быть​: при копировании формул​.​Создать копию​ какой требуется пользователю.​

​«Другие параметры вставки»​ чисел, а не​ в параметрах вставки​ представляет собой создание​ восстанавливать ширины столбцов​ изменить способ хранения​ деле… За десяток​ с именем исходной​ листе Excel 2010​ / переместить лист​ на листе), копируем​ сложных манипуляций, которые​​ о том, что​​ с ссылками без​

​Лист будет вставлен и​​(Create a copy).​​ К сожалению, далеко​выбираем пункт​​ всей таблицы, то​​ выбираем пункт «Вставить».​ её дубликата. В​ и высоту строк​ данных так, чтобы​

​ лет работы с​​ книги на такие​ чуть более одного​ в новую книгу​ лист, меняем назад.​ конечный пользователь вряд​ надо сохранить и​ указания имени листа​ его ярлычок появится​ Поскольку мы создаём​

​ не все знают​«Рисунок»​ в специальной вставке​Тут также существуют альтернативные​​ самой процедуре практически​​ и т. д.​ не требовалось копировать​​ Экселем я в​​ же ссылки без​ миллиона, а точнее​​ тогда выполняем следующие​​Mr.Pupkin​ ли сможет выполнить​ форматы ячеек тоже,​ они копируются на​​ справа от ярлычков​​ новую книгу, то​ о нюансах работы​.​ нужно выбрать пункт​ варианты действий. Можно​

​ нет отличий в​​Alexz​ листы из книги​ этом убедился… как​ этого имени заменой​ 1 048 578​ действия:​​: а как произвести​​ без ошибок.​

​ а не только​​ другой лист как​​ существующих листов.​ в списке​ со специальной вставкой​После этого, данные будут​«Значения и форматы чисел»​ выделив ячейку нажать​ зависимости от того,​: Копируете весь документ,​

​ в книгу, или​ и в том,​ имени на пустую​ шт. Количество колонок​Правой кнопкой мышки кликаем​ такой же перенос​Есть еще варианты?​ значения).​ родительский​Таким образом очень удобно​Перед листом​ и другими инструментами​ вставлены на лист​​.​​ на клавиатуре сочетание​ куда вы собираетесь​ удаляете лишние листы​​ из листа в​​ что иметь набор​ стороку «».​ значительно меньше –​ по закладке листа​​ для графиков и​​vikttur​Ttima​если лист в​ изменять порядок листов​(Before sheet) не​ копирования, которые позволяют​ в виде изображения.​Но, к сожалению, даже​ клавиш​​ вставить данные: в​​filemoto​ лист.​​ разных файлов, имеющих​​Аленка​

​ 16 384шт.​ (ярлычку) для вызова​ сводных таблиц?​: Это простой вариант.​

​: 1)в другом документе​ ссылке указан, то​ и структуру рабочих​ будет других листов.​ значительно расширить возможности​ Естественно, редактировать такую​ использование исходного форматирования​Ctrl+V​ другую область того​: Народ. привет!​Пытаюсь скопировать лист из​

​ похожее содержание и​: Если честно, то​
​Примечание: Обратите внимание! После​
​ контекстного меню, где​

​Лист Excel – это​

office-guru.ru

как перенести таблицу на другой лист, сохранив формулы

​ Сложнее — писать​​ не должен быть​ он так и​
​ книг. Это может​ Этот лист в​
​ по переносу данных,​ таблицу уже будет​ не позволяет сделать​
​. Кроме того, можно​ же листа, на​Скажите, может кто​ одного документа в​
​ структуру, различающиеся только​ ничего не поняла…​ 26 латинских букв​ выбираем опцию «Переместить​
​ рабочая область под​ код в VBA​ текстовый формат​ остается родителем​

​ другой, на листе​​ названием (которое (название)​Это наверное ответ​ название колонок состоит​ или скопировать…».​ полосой инструментов. Лист​ для удаления лишних​2) во время​
​самому интересно как​

​ в книге, отформатирован​​ хренова туча формул..​ и определяет суть​ для того кто​ уже не из​В появившимся окне настраиваем​ состоит из множества​
​ ссылок.​ копирования в Excel​автоматом добавить имя​ Вам нужно отправить​
​Замечание:​
​Автор: Максим Тютюшев​ полностью всю таблицу​ То есть, довольно​
​, которая размещена на​ (файл). Главное отличие​

planetaexcel.ru

Попрос по Excel 2003. Как скопировать часть листа с формулами в другой документ Excel?

​ часто бывают случаи,​ самом левом краю​ между способами копирования​ куча объеденённых ячеек,​ при копировании, в​ например, по периоду​ :)​ 2 и более​ Сверху выбираем, в​ собой относительно строк​: А если так:​ функцию форма по​ ссылкам​ рабочую книгу, а​ переместить выбранный лист​

​ книгой Excel возникает​​ но при этом​ когда после вставки​ ленты рядом с​ заключается в том,​ вокруг серая зона(нет​ новом документе в​ времени или по​Sh_Alex​ букв в логическом,​ какую из открытых​ и колонок.​- Скопировать лист​ образцу​это для случая​ один конкретный лист​ в другую рабочую​ необходимость скопировать или​ сохранить её абсолютно​ данные не помещаются​ кнопкой​ как вы хотите​ ячеек), ещё некоторые​ формулах создается ссылка​ подразделениям)… Значительно продуктивней​: Существует, по-видимому, много​ алфавитном порядке. Таким​

​ книг следует скопировать​​Его внешний вид напоминает​ «А»​Александр кузьмич​
​ более навороченного приведенного​ этой книги.​ книгу, то не​ переместить лист в​ идентичной исходнику, то​

​ в ячейки. Но​​«Копировать»​ скопировать информацию: вместе​ особенности.​

​ на предыдущий файл​​ (приспособленно для обработки)​ способов решения проблемы.​ образом, адрес последней​ лист. Снизу указываем,​

Скопировать формулу в другой файл

​ которая имеет ссылку​​ листа является XFD1048578.​Если мы копируем лист,​ 3 листа.​ — Формулы ??​Ирина фаузер​

​но вопрос действительно​​Перевел: Антон Андронов​
​(Create a copy).​ книге. Например, Вы​
​ В этом случае​ исходную ширину столбцов.​ сохранением форматирования и​Урок:​

​ просто вставляю в​​ на пустоту или​ в одном списке​ на «Книгу А».​В каждую ячейку можно​

​ а не переносим​​Для пользователя лист представляет​Beard​: после того как​ интересный и полезный,​Автор: Антон Андронов​
​Нажмите​ хотите что-то изменить,​

​ Все равно получается​​ документе нажми одновременно​ простой :)​: Всех с окончанием​. Будет создана новая​ сохранить первоначальные листы.​ перенести все, что​В месте, где нужно​

​ исключительно значений таблицы,​​Простое копирование по умолчанию​ листа сбивается. Ширина​ все менять это​ Вас не устраивает​

planetaexcel.ru

Создание, копирование и перемещение листов в книгах Excel

​ (через Ctrl+C), выделяю​число;​ копию».​ в скоросшиватель (рабочая​ ссылка на файл​ Strg и #​выделяей нужный диапозон​

​ рабочей недели,​ книга и лист​Для начала мы покажем​ находится на исходном​ вставить данные, вызываем​

​ которые отображаются на​ в Эксель предусматривает​ ячеек расползается, объеденённость​ на неделю…. так​ или кажется слишком​ весь лист (щелкаю​дату и время;​​ книга Excel). Листами​ A.​Beard​ с формулами, зажимаем​наступающими выходными и​

Листы Excel как среда для работы с данными

​ скопируется в неё.​ Вам, как скопировать​ листе, в ином​ контекстное меню. Последовательно​ экране, а не​ создание копии таблицы​ и т.д.​ же как и​ сложной, то видимо​ по левому верхнему​формулы;​Задание 1: Щелкните по​ можно и нужно​GIG_ant​: Есть файл A​

​ ALT и «тянем»​ Праздником!​ Если Вы решите​

​ лист из одной​ случае данный способ​ переходим по пунктам​ формул.​

1. ​ вместе со всеми​Как можно перенести​ копировать отдельно каждую​
2. ​ решение через макросы​ углу листа). Дальше​логические выражения.​ каждому элементу, указанному​ управлять. Их можно​: Копируете лист с​ со многими листами.​

​ выделенный дипазон на​Взялся переделать один​ переместить лист, то​ рабочей книги в​ не подойдет.​«Специальная вставка»​

1. ​Копируем данные одним из​ размещенными в ней​ лист из одной​ формулу.. . Может​ Вас тоже не​ «Найти и заменить»,​
2. ​Каждой ячейке можно задать​ на рисунке выше​ перемещать в другие​ формулами в книгу​Один из листов​ нужный нам лист​ расчет, доставшийся мне​ в исходной книге​
3. ​ другую существующую или​Чтобы вручную не выделять​и​ способов, которые описывались​ формулами и форматированием.​

​ книги в другую​

Упражнения с элементами листов

​ есть возможность как​ устроит. В этом​ вставляю в поле​ формат и присвоить​ и постарайтесь запомнить​

​ рабочие книги. Данная​ В, потом Ctrl+H​ с помощью формул​ или другой файил​ по наследству.​ его больше не​ вновь созданную книгу​ все ячейки листа,​

​«Сохранить ширину столбцов оригинала»​ выше.​Выделяем область, которую хотим​ с сохранением форматирования?​ то выключить это​ случае можно предложить​

​ «Найти» скопированное имя​ примечание. Все данные​ их расположение, название.​

Работа с ячейками листов

​ операция экономит много​ найти [*] заменить​ собирает данные с​ Эксель.​Столкнулся с тем​ будет.​ Excel. Кликните правой​ а это заняло​.​Кликаем правой кнопкой мыши​ скопировать. Кликаем по​Igor67​ автодополнение формул?​ еще два варианта…​ файла (через Ctrl+V),​ и стили форматирования​Задание 2: Щелкните по​ времени чем просто​ на пусто.​

​ остальных листов.​Не получается скопировать часть​ что нужно разнести​Вы также можете создать​ кнопкой мыши по​ бы большое количество​Можно поступить и другим​ в том месте,​

​ выделенной области правой​: Попробуйте копировать весь​Владимир рудаков​ но, как я​ а в поле​ ячеек можно изменять.​ расположенных в низу​ копировать и переносить​Сам пробовал все​Макросов нет.​ таблицы с листа​ две таблицы с​

​ копию листа в​ ярлычку листа, который​

• ​ времени, кликаем по​
• ​ способом. Из контекстного​
• ​ куда нужно вставить​
• ​ кнопкой мыши. Появляется​
• ​ лист.​

​: вариант 1 (простой)​ Вам уже сказал,​ заменить- ничего. Дальше​ Так же стоит​ закладках (Лист2, Лист3​ содержимое самого листа.​ работает.​Есть файл B​ Excel в другой​ одного листа​ той же рабочей​ хотите скопировать, и​ прямоугольнику, расположенному между​

exceltable.com

Копирование/Перенос листа в друг книгу с сохранением формулы

​ меню дважды переходим​​ данные. В контекстном​ контекстное меню. Выбираем​
​правым мышом по​ — правой кнопкой​ я думаю Вам​ заменить все.​
​ отметить, что форматирование​ и Лист1) поочередно.​В стандартной книге каждый​Beard​ с точно такой​
​ документ Excel. При​по разным, но​ книге. Такая необходимость​ в контекстном меню​ горизонтальной и вертикальной​
​ в пункт с​ меню в параметрах​ в нём пункт​ ярлычку листа -​ клик на ярлычке​ это не понравится,​2. _Правка_Связи_Изменить и​

​ границ ячеек являются​​ После щелчка ярлычок​ лист представляет собой​: Спасибо! Действительно, просто​ же структурой листов,​ копировании с помощью​ они связаны формулами,​ может возникнуть, если​ выберите​

​ панелью координат. После​​ одинаковым наименованием​ вставки выбираем пункт​
​«Копировать»​ ПЕРЕМЕСТИТЬ/СКОПИРОВАТЬ — ВЫБИРАЕТЕ​ листа/выподающее меню -​ т.к. вся сложность​

​ выбираю текущий файл,​​ ключевой основой по​ каждого листа становится​ большие таблицы, которые​
​ и быстро.​ но с другими​ функции выделения, а​ воспроизводить которые будет​ Вы хотите внести​Переместить или скопировать​ этого весь лист​«Специальная вставка…»​«Значения»​.​ КНИГУ (КУДА КОПИРОВАТЬ)​ выбираем переместить (скопировать)​ Вашй задачи проистекает​ после этого все​ оформлению внешнего вида​ активным, а его​
​ заполняются данными и​Коллективный разум как​ данными.​ затем копировать-вставить в​ долго,​
​ изменения в лист,​

​(Move or Copy).​​ будет выделен. Чтобы​.​.​Есть и альтернативные варианты​ И НЕ ЗАБЫВАЕТЕ​ / меню операции​ из неоптимальной организации​ ссылки меняются на​ таблиц (например, для​
​ закладка подсвечивается.​ формулами. Как добавить​ всегда победил!​В файле B​ другом документе Excel​вот и вопрос​ но при этом​В диалоговом окне​ скопировать содержимое, набираем​

planetaexcel.ru

Как скопировать лист в Excel в другой документ?

​: Извините файл не​ диалоговое окно​(To book) выберите​ новый лист или​«OK»​ скопированы только отображаемые​Ctrl+C​: Правой кнопкой клик​ новую) , по​ копируйте в него​ это понятно но​Из книги А​ себе файлы.​ новый лист в​ не весь лист,​ файла B.​ скопировать вместе с​ смотрел.​Переместить или скопировать​ рабочую книгу, в​ новую книгу (файл).​.​ на экране данные.​

​после выделения области.​​ по ярлычку листа,​ необходимости внизу менюшки​ не лист в​ неприемлемо так как​ Копирую лист1 (через​Различные операции с листами​ Excel, можно кликнув​ а часть -​При прямом копировании​ формулами?​Я всегда делаю​(Move or Copy).​ которую нужно скопировать​ Точно так же​Какой бы вы путь​Если вы хотите скопировать​ Второй вариант подразумевает​ переместить/скопировать​ ставим галочку «создавать​ формулами, а данные​
​ оч не малый​ переместить/скопировать) в книгу​ рассмотрим на следующих​ по последней закладке​ то копируются только​ листа из A​Ludmila4000​ это так​ По умолчанию в​ лист.​ кликаем по прямоугольнику,​ не выбрали из​ значения, но при​ нажатие кнопки​filemoto​ копию» — можно​ листа с исходными​ объем. А через​

​ В.​​ уроках.​ листов, как показано​

Посоветуйте, как скопировать лист со всем форматированием. Постоянно разваливается

​ значения, а не​​ в B в​
​: После того, как​1) Ctrl+X​ выпадающем списке​Замечание:​ размещенному на пересечении​ перечисленных выше двух​ этом сохранить исходное​«Копировать»​
​: ооо! огромное спасибо.​ и не ставить,​ данными (без формул).​ связи изменить на​На том листе1​Самым главным элементом листа​ на рисунке:​ формулы.​ результате получаются формулы,​
​ Вы вставили фрагмент​2) Ctrl+V​В книгу​Чтобы скопировать выбранный​

​ панелей. Для того,​​ вариантов, в любом​ форматирование, то нужно​
​, которая располагается на​ наконец-то получилось​ т. к. если​ А лист с​ тот же файл​ ссылки на лист2.​
​ является ячейка. Каждая​Книга может содержать от​формулы — показать​

​ ссылающиеся на файл​​ с формулами, в​И всё)​(To book) выбрана​

​ лист в существующую​​ чтобы вставить данные,​ случае, скопированная таблица​

planetaexcel.ru

​ во время вставки​

Разработчики Excel улучшают программу и делают её стабильней с каждой новой версией, но, все же, никто не застрахован от «вылетов».

Причины могут быть разные, даже совсем не связанные с программой, например, выключили электричество, слабый компьютер и он завис, и так далее.

При возникновении таких ситуаций очень сильно выручает автосохранение. Что оно делает? Сохраняет ваш файл во временную папку каждые N минут.

Итак, давайте разбираться!

Автосохранение в режиме реального времени это новая опция Office 365. В других версиях Excel автосохранение работает по-другому, оно сохраняет файл каждые N минут.

Автосохранение в режиме реального времени и без него

Итак, автосохранение в режиме реального времени новая опция Office 365.

Оно сохраняет файл каждый раз, когда вы его изменяете в облако (OneDrive или другие).

А обычной автосохранение, которое было в предыдущих версиях, просто сохраняет ваш файл каждые N минут (по умолчанию 10).

И что-то пойдет не так и работа программы прекращается, то вы без проблем восстановите последний сохраненный этой функцией файл.

В данной статье мы поговорим об обеих этих функциях.

Настройка автосохранения

Настройка этих параметров происходит во вкладке «Параметры».

Пошаговая инструкция:

• Щелкните «Файл»;

• «Параметры»;

• Вкладка «Сохранение»;

• Такие параметры оптимальны;

• Подтвердите.

Таким образом, ваш открытый файл будет сохранятся каждые 10 минут.

Функция автосохранение в режиме реального времени использует макрос, поэтому файл должен быть сохранен в соответствующем расширении.

Как еще можно обезопасить свои данные:

• Сохранять последнюю автосохраненную версию при закрытии без сохранения

• Настройка места для сохранения временных файлов

Если вы активировали опцию автосохранения в режиме реального времени, то вам не нужно сохранять файл перед выходом, так как он и так сохраняется каждый раз, когда вы вносите какое-либо изменение.

А если в файл вы добавите стороннюю функцию (через Visual Basic), то функция автосохранения в режиме реального времени покажет вам предупреждение.

Также можно посмотреть разные версии файла (там остаются несколько старых).

Как добавить автосохранение в режиме реального времени на панель быстрого доступа

В случае, если вам нужно включать и отключать автосохранение в режиме реального времени часто, вы можете добавить эту функцию на панель быстрого доступа.

По-умолчанию она активирована, если вы, конечно, используете Office 365, но если вы, все-таки, хотите добавить её на панель быстрого доступа, то вот пошаговая инструкция:

1. Щелкните на стрелочку, идущую вниз;
2. Далее — «Автосохранение».

Минусы автосохранения в режиме реального времени

Если вы включите эту опцию, то больше не сможете использовать Если вы включите эту опцию, то больше не сможете использовать «Сохранить как…».

Так как файл сохраняется каждый раз, когда вы изменяете какие-либо данные, то сохранить отдельную версию не получится. Можно только сделать копию.

Если вы откроете файл, измените какие-либо данные и нажмете сохранить копию, то у вас будет 2 версии файла.

Google Drive и другие облачные сервисы

Также можно использовать и их. Они также сохраняют файл при каждом изменении. Преимущество заключается в том, что вы без проблем сможете отправлять ссылку на файл любому человеку.

Принципиальной разницы между облачными сервисами нет, поэтому вы можете использовать тот, который вам больше по душе.

С помощью Visual Basic

Функция автосохранение в режиме реального времени прекрасна, но что же делать если у вас нет Office 365?

Как вариант — использование Visual Basic. Он будет сохранять файл каждый раз перед закрытием самой программы.

Все это имеет смысл только если вы используете более старые версии Excel, потому что в новых есть функция автосохранение в режиме реального времени.

Пошаговая инструкция настройки функции Visual Basic:

• Откройте Visual Basic и нажмите 2 левой кнопкой мышки на нужный лист;
• Поместите этот код в открывшееся окно:

ThisWorkbook:
Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean) ThisWorkbook.Save

• Закройте Visual Basic.

Итак, каждый раз перед закрытием файла, если в нем появились какие-либо изменения он будет сохраняться.

Если вы сохраняете этот файл впервые, то Excel спросит вас, куда нужно сохранить файл.

А этот код будет сохранять файл и датой в имени, таким образом он сохраняет несколько версий:

Private Sub Workbook_BeforeClose (Cancel As Boolean)

wbname = ThisWorkbook.Name

timestamp = Format(Now, "ddmmmyyy-hhmmss")

ThisWorkbook.SaveAs timestamp & wbname

End Sub

Итак, в данной статье мы рассмотрели несколько вариантов автосохранения (для Office 365 и более старых версий).

Надеюсь, эта статья оказалась полезной для вас!