Формула excel если то цвет шрифта

Вы когда-нибудь представляли, как меняют цвет шрифта на основе значения ячейки в Excel? Возьмем, к примеру, когда данные отрицательны, вы можете захотеть, чтобы цвет шрифта данных был красным, или вам нужно, чтобы данные были черными. Здесь я расскажу о некоторых удобных способах помочь вам сэкономить время на изменении цвета шрифта по значению ячейки в Excel.

Изменение цвета шрифта в зависимости от значения ячейки с помощью условного форматирования

Измените цвет шрифта на основе значения ячейки с помощью Select Specific Cells

В Excel условное форматирование может помочь при изменении цвета шрифта по ячейке.

(1) Измените цвет шрифта, если он отрицательный / положительный

Если вы хотите изменить цвет шрифта, если значения ячеек отрицательные или положительные, вы можете сделать следующее:

1. Выберите значения ячеек и щелкните Главная > Условное форматирование > Новое правило. Смотрите скриншот:

2. Затем в Новое правило форматирования диалоговое окно, выберите Форматировать только ячейки, содержащие в Выберите тип правила: раздел, и если вы хотите изменить цвет шрифта, если значение ячейки отрицательное, вы можете выбрать Значение ячейки из первого списка и выберите меньше, чем из среднего списка, а затем введите 0 в правое текстовое поле. Смотрите скриншот:

Наконечник: Если вы хотите изменить цвет шрифта положительных значений, просто выберите «Больше чем» из среднего списка.

3. Нажмите Формат идти на Формат ячеек диалоговое окно, затем под шрифт на вкладке выберите нужный цвет из Цвет список. Смотрите скриншот:

4. Нажмите OK > OK закрыть диалоги. Теперь все отрицательные значения меняют цвет шрифта на красный.

(2) Измените цвет шрифта, если больше / меньше чем

Если вы хотите изменить цвет шрифта, когда значения больше или меньше определенного значения, вы можете сделать следующее:

1. Выберите значения ячеек и щелкните Главная > Условное форматирование > Новое правило.

2. Затем в Новое правило форматирования диалоговое окно, выберите Форматировать только ячейки, содержащие в Выберите тип правила: раздел, выбрать Значение ячейки из первого списка и больше из среднего списка, а затем введите конкретное значение в правое текстовое поле. Смотрите скриншот:

Наконечник: Если вы хотите изменить цвет шрифта, когда значения ячеек меньше определенного значения, просто выберите меньше, чем из среднего списка.

3. Нажмите Формат идти на Формат ячеек диалоговое окно, затем под шрифт на вкладке выберите нужный цвет из Цвет список. Затем нажмите OK > OK закрыть диалоги. Все значения больше, чем 50 был изменен цвет шрифта на оранжевый.

(3) Измените цвет шрифта, если он содержит

Если вы хотите изменить цвет шрифта, если значения ячеек содержат определенный текст, например, изменить цвет шрифта, если значение ячейки содержит KTE, вы можете сделать следующее:

1. Выберите значения ячеек и щелкните Главная > Условное форматирование > Новое правило.

2. Затем в Новое правило форматирования диалоговое окно, выберите Форматировать только ячейки, содержащие в Выберите тип правила: раздел, выбрать Конкретный текст из первого списка и Содержащие из среднего списка, а затем введите конкретный текст в правое текстовое поле. Смотрите скриншот:

3. Нажмите Формат идти на Формат ячеек диалоговое окно, затем под шрифт на вкладке выберите нужный цвет из Цвет список. Затем нажмите OK > OK закрыть диалоги. Все ячейки, содержащие КТЭ был изменен цвет шрифта на указанный цвет.

Если вам нравится опробовать удобные надстройки, вы можете попробовать Kutools for Excel, есть утилита под названием Выбрать определенные ячейки можно быстро выбрать ячейки, отвечающие одному или двум критериям, а затем изменить их цвет шрифта.

После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите ячейки, с которыми хотите работать, и нажмите Кутулс > Выберите > Выбрать определенные ячейки. Смотрите скриншот:

2. в Выбрать определенные ячейки диалог, проверьте Ячейка вариант под Тип выбораИ выберите Комплект под Конкретный тип, затем введите конкретный текст в текстовое поле

3. Нажмите Ok > OK закрыть диалоги.

4. Затем были выделены все ячейки, содержащие KTE, и перейдите к Главная > Цвет шрифта чтобы выбрать нужный цвет шрифта.

Примечание:

1. С Kutools for ExcelАвтора Выбрать определенные ячейки утилита, вы также можете выбрать ячейки, соответствующие нижеприведенному критерию:

2. Также вы можете выбрать ячейки, соответствующие двум критериям. Выберите первый критерий из первого раскрывающегося списка, затем выберите второй критерий из второго раскрывающегося списка, и, если вы хотите выбрать ячейки, соответствующие двум критериям одновременно, отметьте И, вариант, если вы хотите выбрать ячейки, соответствующие одному из двух критериев, установите флажок Or опцию.

Щелкните здесь, чтобы узнать больше о выборе конкретных ячеек.

Финансы в Excel

Условное форматирование

Форматирование ячеек Excel предназначено для представления информации в удобном наглядном виде, что повышает уровень понимания информации. Какие-то простые одноразовые вычисления можно производить в файлах, совсем не используя форматы ячеек – результат от этого не изменится. Если же предполагается показывать или передавать отчет другим пользователям, то без форматирования не обойтись.

Стандартное простое форматирование ячеек электронной таблицы Excel с использованием цвета фона, шрифта и рамок осваивается пользователями очень быстро. На этом уровне прогресс в оформлении отчетов в большинстве случаев останавливается. Зачастую даже опытные пользователи Excel, способные написать сложную формулу, вообще не используют интерфейсное средство «Условное форматирование». Между тем, оно, с нашей точки зрения, является одним из самых полезных в процессах финансового моделирования. Под финансовыми моделями здесь понимаются файлы Excel, регулярно использующиеся в работе экономистами для получения результатов через изменение входящих параметров. Это могут быть различные плановые и бюджетные модели, файлы управленческого учета, калькуляции себестоимости и пр.

Условное форматирование, также как и стандартное, не влияет на расчеты, а отвечает только за внешний вид электронных таблиц. Но в отличие от простого формата ячеек, условное форматирование позволяет установить правила отображения информации в зависимости от произведенных вычислений. Что, в свою очередь, в разы сокращает время, необходимое для оформления отчетов.

Excel последних версий предоставляет удобный интерфейс для управления условным форматированием как через простой выбор стандартного условия, так и через традиционный ввод формул. В версиях Excel до 2007 (формат рабочей книги xls) свойства условного форматирования были привязаны к каждой ячейке по отдельности. Имелось ограничение – не более 3х форматов на ячейку. В последующих версиях (формат xlsx) это ограничения было снято, к тому же теперь условные форматы хранятся с привязкой к листу независимо от свойств каждой ячейки.

Файл-пример

Файл из приложения к статье создан для демонстрации различных примеров применения условного форматирования. Данные в файле не представляют собой какого-либо практического интереса. Формулы построения отчета о движении денежных средств в данной статье рассмотрены не будут, хотя и могут кому-то пригодится в своих экономических моделях.

Принцип работы условного форматирования

Одной из рутинных операций при работе с экономическими моделями является настройка внешнего вида отчетов после изменения исходных данных. Например, выделить цветом данные за текущий период, который изменяется с течением времени, или отметить шрифтом определенного важного клиента в наборе меняющихся записей и т.п. Облегчить такую работу можно при помощи условного форматирования Excel. Оно расширяет возможности стандартного форматирования ячеек таким образом, чтобы отображение менялось автоматически без ручной настройки ячеек в зависимости от изменения внешних условий.

Использовать условное форматирование для нескольких типов задач:

1. Выделение цветом или шрифтом текущей ячейки в зависимости от ее же значения.
2. Окраска текущей ячейки в зависимости от значения другой ячейки.
3. Разделение блоков информации при помощи рамок.
4. Скрытие неактуальных данных при помощи форматов.
5. Графическое отображение данных – аналог диаграмм.

Эти же задачи можно решить при помощи стандартного форматирования ячеек. Преимущество условного форматирования заключается в том, что настройку не требуется производить каждый раз при изменении результатов вычислений. Установленные один раз правила условного форматирования автоматически изменяют внешний вид электронной таблицы в зависимости от меняющейся информации.

Условное форматирование имеет более высокий приоритет перед стандартным. Так, если ячейка имеет синий цвет фона, а условное форматирование предполагает окраску красным цветом, то цвет отображения ячейки на экране при выполнении заданного условия будет именно красный. Другие непересекающиеся свойства ячейки могут быть наложены друг на друга (например, заданный шрифт не меняется), либо установлены явным образом.

На практике часто встречается ситуация, когда пользователь говорит о «глюках» форматирования: например, он устанавливает цвет шрифта, а ничего не меняется. Скорее всего, в данном случае к ячейке применено условное форматирование с заданным цветом шрифта, всегда имеющее приоритет перед стандартным форматом ячейки.

Если выполняется одновременно несколько условий, отвечающее за одно и то же свойство форматирования, то применяется первый в списке условный формат. Например, если у ячейки есть два условных формата на ее значение:

1. больше 10 – желтый цвет,
2. больше 20 – синий цвет

В случае любого значения больше 10, ячейка будет окрашена желтым цветом фона. Второй условный формат в данном случае игнорируется.

Чтобы условие работало корректно, надо в диалоге условного форматирования поменять строки местами (кнопки со стрелками в верхней части диалога). Тогда значения от 10 до 20 будут окрашены желтым, больше 20 – синим цветом фона. Еще лучше задавать условия явно – устанавливать промежуток значений «от – до» вместо просто «больше».

При помощи условного форматирования можно изменять только определенный набор свойств ячейки: 

• Цвет фона
• Цвет шрифта, тип шрифта (но не размер или название)
• Тип внешней рамки (ограниченный набор границ)
• Числовой формат (не доступно в xls-файлах)

Изменить отступ, выравнивание, наклон текста, некоторые типы рамок и свойства защиты при помощи условного форматирования нельзя.

Неявное условное форматирование

Цвет шрифта

Кроме использования интерфейсного средства «Условное форматирование», поменять цвет шрифта числовой ячейки можно при помощи стандартного формата. Диалог «Формат ячейки» предлагает несколько предустановленных вариантов выделения красным цветом отрицательных чисел. То есть применяется условие, что отрицательные значения показывать не в соответствии с цветом шрифта, указанного явно в ячейке, а по правилу пользовательского формата.

Стандартно пользовательский формат числа представляет собой текстовое выражение, разделенное на 4 блока:

• формат для положительных чисел
• формат для отрицательных чисел
• формат для нулевого значения
• формат для текстового значения

Блоки в выражении разделяются точкой с запятой, цвет текста заключается в квадратные скобки. Кроме красного цвета, можно использовать другие варианты: Черный, Синий, Голубой, Зеленый, Фиолетовый, Красный, Белый, Желтый.

Условие для цвета шрифта

Кроме цвета шрифта в пользовательском формате числа можно даже задавать простые условия, отличающиеся от стандартной разбивки блоков на положительные, отрицательные и нулевые значения. Для этого используется дополнительный блок с условиями, заключенными в скобки.

В примере суммарные поступления от клиентов выделяются синим цветом шрифта, только если значение больше 10000руб (см. диапазон ОДДС!B7:Q11)

Использование сложных условий непосредственно в пользовательском формате числа (кроме цвета) не рекомендуется, так как эта устаревшая особенность Excel, сохраненная в целях обратной совместимости версий. Лучше использовать явное условное форматирование.

Формат для скрытия данных

Еще один часто используемый вариант использования числового формата – это скрытие данных в ячейке при помощи пользовательского формата «;;;» — т.е. для всех вариантов показывать пустоту. В примере таким образом скрыто выражение в ячейке ОДДС!C2, там хранится сложная формула для вычисления даты по номеру недели. Эта очень важная ячейка, значение которой используется в других условных форматах. Несмотря на то, что на экране ничего не отображается, значение можно использовать наравне с любой другой ячейкой.

Подробнее о вариантах пользовательского формата числа:

http://office.microsoft.com/ru-ru/excel-help/HP010342372.aspx

Простое условное форматирование

Выделение значения

Один из самых простых вариантов условного форматирования – это цветовое выделение в зависимости от значения числа. Стандартный диалог Excel (лента Главная Условное форматирование Создать правило Форматировать все ячейки на основании их значений) позволяет задать различные логические условия: равно, не равно, больше, меньше, между. Сравнивать можно как с константой (числом), так и со ссылкой на другую ячейку. В файле-примере таким образом отформатирован диапазон Платежи!A3:A22. Выделены даты позже даты начала текущей недели – ячейки ОДДС!C2.

Для установки условного форматирования перед вызовом диалога выделите заранее диапазон, на который будет распространяться условие. Это замечание актуально для всех вариантов установки условных форматов ячеек.

Гистограммы

Excel, начиная с версии 2007, предоставил возможность графического условного форматирования ячеек различными вариантами: гистограммы, цветовые шкалы, значки. Это простой, но очень эффектный интерфейс: требуется выделить область ячеек, затем просто выбрать вариант графического условного формата (например, лента Главная Условное форматирование Гистограммы).

В файле-примере таким образом отформатирован диапазон Платежи!C3:C22 – в виде гистограмм показаны значения платежей, хранящиеся в ячейках.

Повторяющиеся значения

Еще один стандартный пример использования условного форматирования – это выделение повторяющихся, либо уникальных значений в диапазоне.

Диапазон с гистограммами Платежи!C3:C22 дополнительно отформатирован по условию выделения жирным шрифтом повторяющихся значений:

Такое форматирование можно было организовать и в старых версиях Excel (xls), условие при этом задается формулой (в координатах примера):

=AND(COUNTIF($C$3:$C$22; C3)>1;NOT(ISBLANK(C3)))

Сложное условное форматирование

Разделение на «простое» и «сложное» условное форматирование здесь просто подразумевает наличие дополнительных навыков по созданию формул и понимание адресации Excel.

Скрытие неактуальных данных

Один из методов скрытия данных в ячейке через пользовательский формат числа уже описан в данной статье. Другой вариант скрытия значения с использованием формата ячейки – это просто окраска шрифта и фона ячейки в одинаковый цвет.

Этот способ применен при условном форматировании отчета на листе ОДДС примера. Даты ранее текущей недели, которая задается в ячейке B2, выделяются белым фоном, тогда как обычный фон для этих ячеек – светло-коричневый. Ячейки с данными об остатках на начало период скрываются за счет использования одинакового светло-серого цвета для шрифта и заливки.

Формула для ячеек сравнивает ячейку с текущей датой с ячейкой, содержащей дату начала недели. Обратите внимание на применение относительной и смешанной адресации (символ «$» в координатах). Дело в том, что по умолчанию интерфейс Excel предлагает ссылку на абсолютный адрес выделяемой ячейки, и многие ошибочно считают, что условное форматирование надо задавать отдельно для каждой ячейки диапазона. Это неверно, правила копирования адресов работают и при применении условных форматов. Но для этого надо вводить формулу вручную или удалять знаки «$» из координат ячеек.

С нашей точки зрения при использовании условного форматирования для диапазонов зачастую понятнее применение R1C1-адресации Excel. Так, в частности, очевидно, что выражение RC подразумевает текущую ячейку. Та же запись в A1-адресации без использования «$» требует дополнительной привязки к текущей ячейке, что иногда затрудняет понимание всего выражения.

Условия с применением функций рабочего листа

Условия для форматов могут содержать сложные многоуровневые выражения. Если результат формулы возвращает значение, отличное от нуля, то условие форматирования считается выполненным. Желательно, чтобы результат принимал логическое значение, т.е. TRUE=1 или FALSE=0. Это упрощает понимание выражения условного форматирования.

В примере для диапазона Поступления!A3:D20 установлено условное форматирование с проверкой на начало текстового значения в столбце C:

Разделение диапазонов при помощи рамок

Весьма полезной задачей условного форматирования при вводе массива информации по аналогии с записями базы данных является разделение блоков данных по датам. Проще всего разделять такие блоки прорисовкой границы перед началом данных следующего периода.

В примере для всего диапазона таблицы Поступления!A3:D20 установлено условное форматирование с проверкой на равенство ячейке сверху:

Обратите внимание, что для выбранного диапазона действуют два правила условного форматирования одновременно: первой отвечает за выделение жирным шрифтом, второе — за прорисовку рамки.

Проверка на корректность формулы

Еще одной типичной задачей условного форматирования является проверка больших диапазонов на идентичность, либо наличие формул. В частности типичной возможностью в задачах финансового моделирования является ввод значения вместо формулы, рассчитывающей значение по умолчанию. Например, по условиям отсрочки платежа контрагента рассчитывается некоторая сумма, но имеется возможность ее корректировки вручную в той же ячейке по реальным данным оплаты. При этом хочется видеть, в каком месте производилась корректировка, а в каком формула сохранена.

Для подобных задач часто предлагается использование UDF-функций (User-defined functions) на VBA (Visual Basic for Applications) с проверкой, хранится ли в ячейке какая-либо формула. Дело в том, что при помощи стандартных функций рабочего листа такую проверку сделать нельзя – формула может проверить только значение в ячейке, но не то, каким образом оно было получено.

Вот пример подобной функции в модуле VBA:

Option Explicit
Function HasNoFormula(oCell As Range)
   HasNoFormula = Not oCell.HasFormula
End Function
 

В условном форматировании можно использовать выражение:

Этот метод имеет существенные недостатки.

При использовании такой простой функции, условие будет выполняться только, если в ячейке нет никакой формулы; если же там записано «=1+1», то Excel будет считать условием выполненным. Можно явно задавать проверку на равенство определенной формуле в коде VBA, но это существенно усложняет разработку и отладку финансовой модели.

Главной проблемой при использовании UDF VBA является низкая производительность. При копировании такого условного формата на большой диапазон будет заметно запаздывание прорисовки этих ячеек, что не всегда приемлемо в работе.

Другим вариантом решения данной задачи является проверка на равенство формулы непосредственно в условии форматирования.

В примере для всего диапазона таблицы ОДДС!B20:P20 установлено такое условное форматирование:

Как видно из условия, наличие формулы в данном выражении не проверяется – сравнивается только результат. Если он отличен от заданного в формуле, то ячейка выделяется красным цветом (K20).

Если формула слишком сложная, то можно сохранить ее в служебном диапазоне ячеек (который затем можно скрыть), а проверку условного форматирования осуществлять, ссылаясь на этот диапазон.

При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.

Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.

Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».

Способ 1: условное форматирование

С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.

Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.

1. Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».



2. Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».



3. Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».



4. Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.



5. Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK».



6. После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».



7. И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».



8. В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».





9. После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».



10. Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».



11. В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».



12. В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».



13. В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».



14. Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».



15. Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.



16. Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.

Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.

1. Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».



2. В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.

Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.

1. Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».



2. Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.

   Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.

   Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».



3. После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.



4. После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.



5. Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.



6. Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.



7. Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.



8. Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.



9. Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.



10. Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.



11. Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.



12. Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.

Урок: Как сделать поиск в Экселе

Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.

Вы когда-нибудь представляли себе это изменение цвета шрифта на основе значения ячейки в Excel? Возьмем, к примеру, когда данные отрицательны, вы можете захотеть, чтобы цвет шрифта данных был красным, или вам нужно, чтобы данные были черными. Здесь я представляю несколько удобных способов, которые помогут вам сэкономить время на изменение цвета шрифта по значению ячейки в Excel.

Изменение цвета шрифта на основе значения ячейки с помощью условного форматирования

Изменить цвет шрифта на основе значения ячейки с помощью параметра «Выбрать определенные ячейки»

Изменение цвета шрифта на основе значения ячейки с условным форматированием

В Excel условное форматирование может помочь при изменении цвета шрифта по ячейке.

(1) Измените цвет шрифта, если он отрицательный/положительный

Если вы хотите изменить цвет шрифта, если значения ячеек отрицательные или положительные, вы можете сделать следующее:

1. Выберите значения ячеек и нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило . См. Снимок экрана:

2. Затем в диалоговом окне Новое правило форматирования выберите Форматировать только ячейки, содержащие в разделе Выбрать тип правила: , и если вы хотите изменить цвет шрифта, если значение ячейки отрицательное, вы можете выбрать Значение ячейки из первого списка и выбрать меньше, чем из среднего списка, и затем введите 0 в правое текстовое поле. См. Снимок экрана:

Совет: Если вы хотите изменить цвет шрифта положительных значений, просто выберите Больше чем из среднего списка.

3. Нажмите Формат , чтобы перейти к диалоговому окну Формат ячеек , затем на вкладке Шрифт выберите нужный цвет из Список цветов . См. Снимок экрана:

4. Нажмите OK > OK , чтобы закрыть диалоговые окна. Теперь все отрицательные значения меняют цвет шрифта на красный.

(2) Изменить цвет шрифта, если больше/меньше чем

Если вы хотите изменить цвет шрифта, когда значения больше или меньше определенного значения , вы можете сделать это следующим образом:

1. Выберите значения ячеек и нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило .

2. Затем в диалоговом окне Новое правило форматирования выберите Форматировать только ячейки, содержащие в разделе Выбрать тип правила: , выберите Значение ячейки из первого списка и больше из среднего списка, а затем введите конкретное значение в правое текстовое поле.. См. Снимок экрана:

Совет: Если вы хотите изменить цвет шрифта, когда значения ячеек меньше определенного значения, просто выберите меньше, чем из среднего списка.

3. Нажмите Формат , чтобы перейти к диалоговому окну Формат ячеек , затем на вкладке Шрифт выберите нужный цвет из Список цветов . Затем нажмите OK > OK , чтобы закрыть диалоговые окна. Все значения больше 50 были изменены на оранжевый цвет шрифта.

(3) Измените цвет шрифта, если он содержит

Если вы хотите изменить цвет шрифта, если значения ячеек содержат определенный текст, например, измените цвет шрифта, если значение ячейки содержит KTE, вы можете сделать следующее:

1. Выберите значения ячеек и нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило .

2. Затем в диалоговом окне Новое правило форматирования выберите Форматировать только ячейки, содержащие в разделе Выбрать тип правила: , выберите Определенный текст из первого списка и Содержит из среднего списка, а затем введите конкретный текст в правое текстовое поле. См. Снимок экрана:

3. Нажмите Формат , чтобы перейти к диалоговому окну Формат ячеек , затем на вкладке Шрифт выберите нужный цвет из Список цветов . Затем нажмите OK > OK , чтобы закрыть диалоговые окна. Все ячейки, содержащие KTE, изменили цвет шрифта на указанный цвет.

Измените цвет шрифта на основе значения ячейки с помощью Select Specific Cells

Если вы хотите попробовать некоторые удобные инструменты надстройки, вы можете попробовать Kutools for Excel , есть утилита под названием Select Specific Cells , которая может быстро выбрать ячейки, соответствующие одному или двум критериям, а затем вы можете изменить цвет шрифта.

После бесплатной установки Kutools for Excel, сделайте следующее:

1. Выберите ячейки, с которыми вы хотите работать, и нажмите Kutools > Выбрать > Выбрать определенные ячейки . См. Снимок экрана:

2. В диалоговом окне Выбрать определенные ячейки установите флажок Ячейка в разделе Тип выбора и выберите Содержит в разделе Определенный тип , затем введите конкретный текст в текстовое поле

3. Нажмите Ok > OK , чтобы закрыть диалоговые окна.

4. Затем были выделены все ячейки, содержащие KTE, и перейдите в Home > Font Color , чтобы выбрать нужный цвет шрифта.

Примечание.

1. С помощью Kutools for Excel’s Выбрать определенные ячейки , вы также можете выбрать ячейки, соответствующие нижеприведенному критерию:

2. Также вы можете выбрать ячейки, соответствующие двум критериям. Выберите первый критерий из первого раскрывающегося списка, затем выберите второй критерий из второго раскрывающегося списка, и если вы хотите выбрать ячейки, соответствующие двум критериям одновременно, отметьте опцию И , если вы хотите выбрать ячейки соответствует одному из двух критериев, установите флажок Или .

Щелкните здесь, чтобы узнать больше о выборе конкретных ячеек.

Изменить цвет шрифта на основе значения ячейки

Быстрый подсчет/суммирование ячеек по цвету фона или формата в Excel

В некоторых случаях у вас может быть диапазон ячеек с несколькими цветами, и вы хотите подсчитать/суммировать значения ed на том же цвете, как можно быстро рассчитать? С Kutools for Excel Подсчет по цвету , вы можете быстро выполнить множество вычислений по цвету, а также создать отчет о рассчитанный результат. Нажмите, чтобы получить бесплатную полнофункциональную пробную версию через 30 дней!

Kutools для Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, бесплатная пробная версия без ограничений в течение 30 дней.