Содержание
- Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
- Способ 1: условное форматирование
- Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»
- Вопросы и ответы
При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.
Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.
Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.
Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».
Способ 1: условное форматирование
С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.
Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.
- Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».
- Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».
- Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».
- Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
- Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK».
- После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».
- И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».
- В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».
- После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».
- Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».
- В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».
- В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».
- В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».
- Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».
- Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.
- Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.
Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.
- Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».
- В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».
- Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.
Урок: Условное форматирование в Экселе
Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»
Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.
Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.
- Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».
- Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.
Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.
Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».
- После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.
- После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.
- Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.
- Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.
- Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.
- Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.
- Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.
- Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.
- Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.
- Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.
Урок: Как сделать поиск в Экселе
Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.
Условное форматирование в Excel — это полезная функция, позволяющая выделять определенным цветом элементы в таблице, по заранее заданному правилу. Например, если данные ниже 1000, то выделять зеленым.
- Выполнение.
Видеоинструкция
Как закрасить в определенный цвет ячейку в Excel по формуле
Ниже лежит пример файла, который используется в примере. В нем приведены данные по рекламной кампании, где будут выделены данные по успешным и неудачным кампаниями.
Для закрашивания в определенный цвет потребуется перейти на «Главную» и выбрать «Условное форматирование»-«Создать правило».
В выпавшем окне выбираем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» и прописываем саму функцию, в примере это:
=G3<500
Далее переходим к «Формату». В оконе редактирования выбираем вкладку «Заливка» и нужный цвет, после чего сохраняем все.
Сохраняем правило.
Ячейка закрасилась.
Чтобы распространить правило на весь столбец потребуется перейти «Условное форматирование»-«Управление правилами».
Во вкладке «Применяется к» кликаем на редактирование.
Выбираем нужный диапазон.
В измененном правиле применяем сохранение (нажимаем на Ок).
Все готово.
По той же стратегии создаем правило, когда при «Стоимости конверсии» выше 1000 выделять красным.
Теперь используется и второе условие.
Допустим, что одним из наших заданий является ввод информации о том, делал ли заказ клиент в текущем месяце. После чего на основе полученной информации необходимо выделить цветом ячейки по условию: какой из клиентов не совершил ни одного заказа на протяжении последних 3-х месяцев. Для таких клиентов нужно будет повторно выслать предложение.
Естественно это задание для Экселя. Программа должна автоматически найти таких контрагентов и соответственно выделить их цветом. Для этих условий будем использовать условное форматирование.
Автоматическое заполнение ячеек датами
Сначала подготовим структуру для заполнения регистра. В первую очередь условно рассмотрим готовый пример автоматизированного регистра, который изображен ниже на рисунке:
Пользователю только необходимо указать если клиент совершал заказ в текущем месяце, то в соответствующую ячейку следует вводить текстовое значение «заказ». Главное условие для выделения: если на протяжении 3-х месяцев контрагент не сделал ни одного заказа, его номер автоматически выделяется красным цветом.
Представленное данное решение должно автоматизировать некоторые рабочие процессы и упростить визуальный анализ данных.
Автоматическое заполнение ячеек актуальными датами
В первую очередь для регистра с номерами клиентов создадим заголовки столбцов с зеленым цветом и актуальными месяцами, которые будут автоматически отображать периоды времени. Для этого в ячейку B1 введите следующую формулу:
Как работает формула для автоматической генерации уходящих месяцев?
На рисунке формула возвращает период уходящего времени начиная даты написания статьи: 17.09.2017. В первом аргументе в функции DATA – вложена формула, которая всегда возвращает текущий год на сегодняшнюю дату благодаря функциям: ГОД и СЕГОНЯ. Во втором аргументе указан номер месяца (-1). Отрицательное число значит, что нас интересует какой был месяц в прошлом времени. Пример условий для второго аргумента со значением:
- 1 – значит первый месяц (январь) в году указанном в первом аргументе;
- 0 – это 1 месяца назад;
- -1 – это 2 мес. назад от начала текущего года (то есть: 01.10.2016).
Последний аргумент – это номер дня месяца указано во втором аргументе. В результате функция ДАТА собирает все параметры в одно значение и формула возвращает соответственную дату.
Далее перейдите в ячейку C1 и введите следующую формулу:
Как видно теперь функция ДАТА использует значение из ячейки B1 и увеличивает номер месяца на 1 по отношению к предыдущей ячейки. В результате получаем 1 – число следующего месяца.
Теперь скопируйте эту формулу из ячейки C1 в остальные заголовки столбцов диапазона D1:L1.
Выделите диапазон ячеек B1:L1 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат ячеек» или просто нажмите комбинацию клавиш CTRL+1. В появившемся диалоговом окне, на вкладке «Число», в разделе «Числовые форматы:» выберите опцию «(все форматы)». В поле «Тип:» введите значение: МММ.ГГ (обязательно буквы в верхнем регистре). Благодаря этому мы получим укороченное отображение значения дат в заголовках регистра, что упростит визуальный анализ и сделает его более комфортным за счет лучшей читабельности.
Обратите внимание! При наступлении января месяца (D1), формула автоматически меняет в дате год на следующий.
Как выделить столбец цветом в Excel по условию
Теперь необходимо выделить ячейки цветом, касающиеся текущего месяца. Благодаря этому мы с легкостью найдем столбец, в который нужно вводить актуальные данные в этом месяце. Для этого:
- Выделите диапазон ячеек B2:L15 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». А в появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек»
- В поле ввода введите формулу:
- Щелкните на кнопку «Формат» и укажите на вкладке «Заливка» каким цветом будут выделены ячейки актуального месяца. Например – зеленый. После чего на всех окнах для подтверждения нажмите на кнопку «ОК».
Столбец под соответствующим заголовком регистра автоматически подсвечивается зеленым цветом соответственно с нашими условиями:
Как работает формула выделения столбца цветом по условию?
Благодаря тому, что перед созданием правила условного форматирования мы охватили всю табличную часть для введения данных регистра, форматирование будет активно для каждой ячейки в этом диапазоне B2:L15. Смешанная ссылка в формуле B$1 (абсолютный адрес только для строк, а для столбцов – относительный) обусловливает, что формула будет всегда относиться к первой строке каждого столбца.
Автоматическое выделение цветом столбца по условию текущего месяца
Главное условие для заполнения цветом ячеек: если в диапазоне B1:L1 находиться та же дата, что и первого дня текущего месяца, тут же ячейки в целом столбце изменяют свой цвет на указанный в условном форматировании.
Обратите внимание! В условиях этой формулы, для последнего аргумента функции ДАТА указано значение 1, так же, как и для формул в определении дат для заголовков столбцов регистра.
В нашем случаи — это зеленая заливка ячеек. Если мы откроем наш регистр в следующем месяце, то уже ему соответствующий столбец будет выделен зеленым цветом в независимости от текущего дня.
Табличная часть сформатирована, теперь заполним ее текстовым значением «заказ» в смешанном порядке клиентов для текущего и прошлых месяцев.
Как выделить ячейки красным цветом по условию
Теперь нам необходимо выделить красным цветом ячейки с номерами клиентов, которые на протяжении 3-х месяцев не совершили ни одного заказа. Для этого:
- Выделите диапазон ячеек A2:A15 (то есть список номеров клиентов) и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». А в появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек»
- В этот раз в поле ввода введите формулу:
- Щелкните на кнопку «Формат» и укажите красный цвет на вкладке «Заливка». После чего на всех окнах нажмите «ОК».
- Заполоните ячейки текстовым значением «заказ» как на рисунке и посмотрите на результат:
Номера клиентов подсвечиваются красным цветом, если в их строке нет значения «заказ» в последних трех ячейках к текущему месяцу (включительно).
Анализ формулы для выделения цветом ячеек по условию:
Сначала займемся средней частью нашей формулы. Функция СМЕЩ возвращает ссылку на диапазон смещенного по отношении к области базового диапазона определенной числом строк и столбцов. Возвращаемая ссылка может быть одной ячейкой или целым диапазоном ячеек. Дополнительно можно определить количество возвращаемых строк и столбцов. В нашем примере функция возвращает ссылку на диапазон ячеек для последних 3-х месяцев.
Важная часть для нашего условия выделения цветом находиться в первом аргументе функции СМЕЩ. Он определяет, с какого месяца начать смещение. В данном примере – это ячейка D2, то есть начало года – январь. Естественно для остальных ячеек в столбце номер строки для базовой ячейки будет соответствовать номеру строки в котором она находиться. Следующие 2 аргумента функции СМЕЩ определяют на сколько строк и столбцов должно быть выполнено смещение. Так как вычисления для каждого клиента будем выполнять в той же строке, значение смещения для строк указываем –¬ 0.
В тоже время для вычисления значения третьего аргумента (смещение по столбцам) используем вложенную формулу МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()), Которая в соответствии с условиями возвращает номер текущего месяца в текущем году. От вычисленного формулой номера месяца отнимаем число 4, то есть в случаи Ноября получаем смещение на 8 столбцов. А, например, для Июня – только на 2 столбца.
Последнее два аргумента для функции СМЕЩ определяют высоту (в количестве строк) и ширину (в количестве столбцов) возвращаемого диапазона. В нашем примере – это область ячеек с высотой на 1-ну строку и шириной на 4 столбца. Этот диапазон охватывает столбцы 3-х предыдущих месяцев и текущий.
Первая функция в формуле СЧЕТЕСЛИ проверяет условия: сколько раз в возвращаемом диапазоне с помощью функции СМЕЩ встречается текстовое значение «заказ». Если функция возвращает значение 0 – значит от клиента с таким номером на протяжении 3-х месяцев не было ни одного заказа. А в соответствии с нашими условиями, ячейка с номером данного клиента выделяется красным цветом заливки.
Если мы хотим регистрировать данные по клиентам, Excel идеально приспособлен для этой цели. С легкостью можно записывать в соответствующие категории число заказанных товаров, а также даты реализации транзакций. Проблема постепенно начинает возникать с ростом объема данных.
Скачать пример выделения цветом ячеек по условию в Excel
Если их так много, что тратим несколько минут на поиск конкретной позиции регистра и анализ введенной информации. В таком случае стоит добавить в таблицу регистра механизмы, для автоматизации некоторых рабочих процессов пользователя. Что мы и сделали.
Закрасить ячейку по условию в Excel формулой.
Смотрите также на данные в rCell As Range,ScRapCo cl.Interior.Color = 5296274 относится к теме будет неявно преобразованоAlaectan: — формат Excel» здесь.Например, нужно, чтобы(Формат), выберите нужный
оранжевый цвет заливки,Find All Ниже виден образец Excel 2007 и искомое слово в
Как задать условие в столбце В. iMin As Long,: Спасибо! Через УФ ‘green ElseIf dt_tmp про цветные ячейки. к логической истине).: Спасибо за помощь.- условное форматированиеЧтобы в Excel ячейка окрашивались ячейки с цвет заливки на просто для разнообразия(Найти все). созданного нами второго 2013 кнопки, диалоговые падеже. В Excel
ExcelОльчик iMax As Long, задача решена, нужно < dt_today Then
Создайте новуюaipronator Разобрался, правда не- выбрать слева с датой окрасилась суммой меньше 200.
вкладкеЕсли Вы хотите изменитьСовет: правила условного форматирования: окна и настройки
можно копировать любой, чтобы выделить любые: и в условном i As Integer через макрос. cl.Interior.Color = 255sanik: Сделал пример в во всём :) «формула» за несколько дней Выделяем нужный столбецFill только цвет заливки,В правой части
Когда все будет готово будут точно такие формат ячеек, в данные в ячейках форматировании на столбце With Sheets(«КРИТЕРИИ») ForЮрий М ‘red End If
: Хорошо том же документе До сих пор- в окошко до определенной даты или всю таблицу,(Заливка), а затем не касаясь остальных диалогового окна
– жмите же или с том числе и таблицы, написав эти В написать формулу i = 3: Нужно только для End If Nexthr.al на втором листе: не понял почему
справа от слова, нужно установить диапазон. Как сделать нажмите параметров форматирования, тоFind and ReplaceОК незначительными отличиями. условное форматирование. Смотрите данные в определенной если To 30 iMin ДВС сделать? cl End Sub: Добрый день. ПрошуПример закрашивание строки exel сперва ругался формула вставить прилагаемуюусловное форматирование в Excel диапазон, дать ему
excel-office.ru
2 способа изменить цвет заливки ячеек в Excel в зависимости от их значений
ОК можете просто нажать(Найти и заменить). Теперь у ВасИтак, вот, что нужно статью «Копирование условного ячейке. Где найтиGuest = .Cells(i, 3).ValueScRapCohr.al подсказать макрос для по значению в на знак доллара
формулу. по дате имя, чтобы быстро. Подробные инструкции даны кнопку есть кнопка имеется мило отформатированная сделать по шагам: форматирования, формата в функцию и как: Понемногу получается. Но iMax = .Cells(i,: Для всех критериев,: JayBhagavan, спасибо, работает. следующей задачи: ячейке в формуле, а- нажать «ОК». Кнопка «Условное форматирование» найти, и для на шаге 5Fill colorOptions таблица, которая даётВыделите таблицу или диапазон, Excel». установить условное форматирование,
- в Екселе 2003 4).Value For Each которые в таблице, Есть еще одинВ столбце Сsanik
- после вдруг перестал.- наслаждаться :-) -> «Правило выделенных чего он ещё примера «Как динамически(Цвет заливки) и(Параметры), нажав которую возможность с первого
- в котором ВыВ этой статье Вы читайте в статье
Как в Excel динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении
только три варианта rCell In Range(«F3:AI14») на листе КРИТЕРИИ.
вопрос — можно есть выпадающий список: Здравствуйте! Прошу помощьviktturGuest ячеек» -> «Дата». нужен, смотрите в изменять цвет ячейки, выбрать понравившийся цвет. Вы получите доступ взгляда увидеть максимальные
хотите изменить цвет найдёте два быстрых «Условное форматирование в можна задать в If rCell.Value >=Юрий М ли добавить условие,
с фамилиями. Задача мне вот с: Возможно, Вы закрепляли: Спасибо! разобрался:) В строке, где статье «Что такое основываясь на еёВот результат наших изменений к ряду продвинутых и минимальные цены заливки ячеек. В
способа изменять цвет Excel». условном форматировании. А iMin Then If: Запустите этот макрос. чтобы если дату если выбрана Ф.И.О. таким вопросом: ссылку полностью -сначала не получилось, стоит «вчера» выбираем
диапазон в Excel» значении».Образец настроенного Вами
- форматирования в Excel: настроек поиска, таких на бензин в этом примере мы ячейки в зависимостиЗдесь рассмотрим, какие мне надо хотя rCell.Value Активным должен быть удалили совсем (ячейка 1 окрасить ячейки
- Как в excel $E$6. а потом понял, свой вариант условий. тут. условного форматирования будетВ отличие от предыдущего как разных штатах. Хорошо
- выделяем от её значения писать бы 4ScRapCo первый лист: Sub остается пуста), ячейка A:AF текущей строки сделать так чтобыglgns перед тем как Например «за последние
- На закладке «Главная» выглядеть приблизительно так: способа (с условнымMatch Case им там, в$B$2:$H$10 в Excel 2013,формулы, если несколько условийслэн: Классно! DVS() Dim rCell заливалась тем же в один цвет, при закрашивании ячейки: заходить в условное 7 дней». И в разделе «Стили»Если Вы довольны цветом, форматированием), цвет заливки,(Учитывать регистр) и Техасе!(заголовки столбцов и 2010 и 2007.
- форматирования в Excel: тада vbaЮрий М As Range, iMin цветом, что и если выбрана Ф.И.О. по условию (условияaipronator форматирование нужно выделить эта ячейка за
- нажимаем «Условное форматирование». жмите установленный таким образом,Match entire cell contentСовет: первый столбец, содержащий Кроме того, Вы.Guest, огромнейшее Вам спасибо! As Long, iMax ячейка слева? Такое
2 в другой заданы в «Диспетчере: Закрашивание строки или
всю таблицу! семь дней до Выбираем функцию «ПравилаОК никогда не изменится(Ячейка целиком). ВыТаким же способом названия штатов, не узнаете, как вНапример, у нас: С этого местаMaks_KV As Long, i возможно? и т.д.. Окрашивание условного форматирования») закрашивалась ряда ячеек поmazayZR
наступления этой даты выделенных ячеек» ->. Вы увидите, как сам без Вашего можете использовать символы Вы можете изменять выделяем). Excel использовать формулы, есть большая таблица поподробнее )): И опять нужна As Integer WithJayBhagavan
должно выполняться по еще одна ячейка условию в одной: хм… ну да… будет окрашена. «Меньше». В появившемся созданное правило немедленно ведома, как бы подстановки, такие как цвет шрифта вОткройте вкладку чтобы изменять цвет с текстом. НамGuest помощь. Sheets(«КРИТЕРИИ») For i
Как настроить постоянный цвет ячейки, основываясь на её текущем значении
: Добавьте перед 10й действию, т.е. выбрал по вертикали. Например, ячейке. Возможно ли можно и так.Как выделить всю
окне пишем сумму, будет применено к значения ни изменялись. звёздочка (*), чтобы зависимости от значенияHome пустых ячеек или нужно найти все: По ссылке Лузер
Вот такой пример = 3 To строкой: ElseIf isempty(dt_tmp) Ф.И.О. 1 сразу (из приложенного файла) это реализовать ва можно и строку по определенному меньше которой ячейки таблице.Как и в предыдущем найти любую строку
ячейки. Для этого(Главная), в разделе ячеек с ошибками ячейки с определенной выкладывал функцию по чтобы разобраться. 30 iMin = Then cl.Interior.Color = — заливаем цветом, при закрашивании ячейки гугл таблицах? сперва соорудить это условию, читайте в должны окрашиваться. ЗдесьОднажды настроенная заливка будет примере, Вы можете символов, или знак просто откройте вкладкуStyles в формулах.
Найти и выделить все ячейки, удовлетворяющие заданному условию
фразой, словом, цифрой, подсчету ячеек сКак «покрасить» ячейку .Cells(i, 3).Value iMax
cl.offset(,-1).Interior.Color ‘ячейка заливалась если выбрал другую E9, закрашивалась ячейкаВ имеющемся условном самое условное форматирование статье «Выделить всю же можно выбрать оставаться неизменной, не изменить цвет заливки вопроса (?), чтобыFont(Стили) нажмитеКаждому известно, что для т.д. Таблица такая. разным цветом заливки. А1 в синий = .Cells(i, 4).Value тем же цветом, — меняем цвет,
Е10. форматировании закрашивается только для одной ячейки строку по условию
цвет окрашивания ячеек. зависимо от значения особых ячеек двумя найти один любой(Шрифт) в диалоговомConditional Formatting изменения цвета заливкиВыделяем нашу таблицу. Заходимслэн цвет если ячейка For Each rCell что и ячейка а если удаляемПри закрашивании ячейки одна ячейка, а(но только в в Excel» тут. Нажимаем «ОК». Здесь, ячейки. способами: динамически и символ. окне(Условное форматирование) > одной ячейки или
в функцию «Условное: в именах задать А5 равна 1 In Range(«F3:AI14») If слева значение из ячейки Е5, закрашивалась ячейка диапазон нужен для процессе надо обязательно
В Excel можно в таблице окрасилисьЕсли Вы хотите настроить статически.Что касается предыдущего примера,Format CellsNew Rule целого диапазона в форматирование» на закладке диапазон применения и и в красный rCell.Value >= iMinhr.al
совсем — убираем Е6 и т.д. того, чтобы распространить убрать символ «$», посчитать количество выделенных ячейки с суммой постоянный цвет заливки
Цвет ячейки будет изменяться если нам нужно(Формат ячеек), как(Создать правило). Excel достаточно просто «Главная». Выбираем функцию формулу условия — если А5=9? Then If rCell.Value: JayBhagavan, к сожалению
Измененяем цвета заливки выделенных ячеек при помощи диалогового окна «Формат ячеек»
заливку полностью.Значения в ячейках правило на каждую там где он ячеек. Как посчитать меньше 200. пустых ячеек или автоматически в зависимости найти все цены мы это делалиВ верхней части диалогового нажать кнопку
«Создать правило», затемпо событию sheet_calculate Красить надо толькоScRapCo
- не работает….УФ не подходит, могут меняться.
- ячейку в этом не нужен. при ячейки, строки выделенныеЕсли изменить в ячейке ячеек с формулами, от значения ячейки. на бензин от
- на шаге 5, окнаFill color выделяем функцию «Сравнить закрашивать этот диапазон фон.:RAN нужен именно макрос.
Заранее спасибо за диапазоне. этом нельзя пользоваться условным форматированием и цифру на большую которые содержат ошибки,
Этот способ решения задачи3.7 и выберите желаемыйNew Formatting Rule(Цвет заливки). Но столбцы для определения согласно условиюОльчикЮрий М
: Private Sub Worksheet_Activate()Заранее большое спасибо!!!
помощь.Нужно, чтобы закрашивалась стрелками право-лево-верх-низ, а не только, читайте 200, то цвет используйте этот способ: Вы, вероятнее всего,до
Изменяем цвет заливки для особых ячеек (пустые, с ошибкой в формуле)
цвет шрифта.(Создание правила форматирования) как быть, если форматируемых ячеек». ВDenis’ka: в условном форматировании
Используем формулу для изменения цвета заливки особых ячеек в Excel
, большое спасибо! Очень dt_today = DateЁк-Мок
Nic70y вся строка, при то можно сильно в статье «Количество ячейки исчезнет. СмотритеВыделите таблицу или диапазон будете использовать в3.799
Однажды настроенный цвет заливки в поле необходимо изменить цвет строке «Формат…» пишем: А я вот прописать формулу вам благодарен! For Each cl: >>> если выбрана: Использовать формулу для выборе значения в удивиться надо
- выделенных строк в в таблице строку и нажмите 99% случаев, то, то мы зададим не будет изменяться,Select a Rule Type заливки всех ячеек, такую формулу. =$A$2=A3 так и неGuestЮрий М In Intersect([AB:AB], UsedRange) Ф.И.О. 1 окрасить
- определения форматируемых ячеек одной ячейке. ставить курсор непосредственно Excel». «Орешкин», колонка 3.F5 есть заливка ячеек такие критерии поиска: вне зависимости от(Выберите тип правила) содержащих определённое значение?Ячейка А2 – понял, как применить: Разобрался. А еще: Только с таким dt_tmp = cl.Value
- ячейки A:AF текущей=ИЛИ(E5=»ОТ»;E4=»ОТ»)
KSV
в строку окна
- Удалить условное форматированиеТаким способом можно настроить, чтобы открыть диалоговое
будет изменяться в
Теперь кликните любой из
того, как в выберите Более того, что в ней мы условное форматирование к сложнее? Как покрасить подходом не разобраться If IsDate(dt_tmp) Then строки в одини т.п.: Конечно, можно (см.
условного форматирования и
в Excel можно
- ячейки A:AF текущей=ИЛИ(E5=»ОТ»;E4=»ОТ»)
- условное форматирование ячеек окно соответствии с заданным найденных элементов в будущем изменится содержимоеFormat only cells that если Вы хотите, будем писать искомое одним ячейкам, на А1 если А5=1 — что у If dt_tmp = цветsanik по ссылке) там удалить ненужный так.
- в таблице поGo To Вами условием. нижней части диалогового ячейки. contain чтобы цвет заливки
Изменяем цвет заливки особых ячеек статически
слово, фразу, число, основании значений других таким же цветом кого закрашено: все
dt_today Then ‘еслиЧто есть цвет: Здравтвуйте,aipronator символ)Выделить диапазон ->
- разным параметрам: больше,(Переход), затем нажмитеДля примера снова возьмём окнаЗадача:(Форматировать только ячейки, каждой ячейки изменялся т.д. ячеек. как покрашена С8?
- одним цветом)) событие сегодня cl.Interior.Color «один»? Или «другой»?Nic70y: Действительно, работает =)и, убедившись, что закладка «Главная» -> меньше, в диапазоне кнопку таблицу цен наFind and ReplaceВы хотите настроить которые содержат). автоматически вместе сНажимаем на кнопкуНапример, я хочуОльчикScRapCo = 13561798 cl.Font.Color
- Если речь о. Спасибо за оперативность! Правду не могу оно работает, растянуть «Условное форматирование» -> сумм, по тексту,Special бензин, но на(Найти и заменить) цвет ячейки, основываясь
В нижней части диалогового изменением содержимого этой «Формат» (кнопка с закрасить ячейки красным: а С8 кто: Ну, можно отфильтровать = -16752384 ElseIf рандомном окрашивании - Я создал правила понять как. Проверяется на весь нужный «Удалить правила» ->
дате, др.(Выделить).
этот раз добавим
и нажмите
на её текущем
office-guru.ru
Условное форматирование в Excel.
окна в поле ячейки? Далее в нулем [0]), выбираем в диапазоне $A$1:$A$100 закрасил? Вы или в критериях по dt_tmp < dt_today тогда разные ФИО в «Диспетчере условного есть ли ячейка диапазон. «Удалить привала изУсловное форматирование в ExcelВ диалоговом окне
ещё пару штатов,Ctrl+A
значении, и хотите,Format Only Cells with статье Вы найдёте цвет заливки ячейки. и $B$1:$B$100 построчно, условное форматирование? мч и посмотреть. Then cl.Interior.Color = могут иметь одинаковый форматирования» по пункту и на основерастянуть условное форматирование выделенных ячеек». по тексту, словам
Go to Special а некоторые ячейки, чтобы выделить все чтобы цвет заливки(Форматировать только ячейки, ответы на эти Мы выбрали зеленый если в диапазонеGuest А если залить 13551615 ‘если событие цвет. Если речь «Использовать формулу для этого закрашивается? А можно так -
Можно.(Выделить группу ячеек) сделаем пустыми. Теперь найденные записи. После оставался неизменным, даже
для которых выполняется вопросы и получите цвет. Нажимаем «ОК». $D$1:$D$100 есть «1».: Я. )) На разными цветами каждый пропущено cl.Font.Color =
о том, что определения форматируемых ячеек», можно ли сделать
поставить курсор (выделитькопировать только условное форматированиеВыделяем столбец. На отметьте вариант посмотрите, как Вы этого нажмите кнопку когда значение ячейки следующее условие) настройте пару полезных советов,Это условное форматированиеНикак не могу самом деле у критерий, как будет -16383844 End If каждая ФИО имеет который Вы указали, выбор из 3 ячейку) в ту
ячеек без значений закладке «Главная» нажимаемBlanks сможете обнаружить этиClose изменяется.
условия для правила. которые помогут выбрать будет выделять точно правильно написать формулу.. меня все сложнее. выглядеть макрос? ElseIf IsEmpty(dt_tmp) Then свой персональный цвет со следующим содержанием: и больше значений ячейку, которая оформлена этих ячеек. Как на кнопку «Условное(Пустые ячейки), чтобы
пустые ячейки и(Закрыть).Решение: Мы выбираем форматировать правильный метод для такую информацию (слово,vikttur Я просто примерыScRapCo ‘если дата очищена
— нужна таблица «=ИЛИ(E4=»ОТ»)» , только в ячейке и, именно так, как это сделать, читайте форматирование». Из появившегося
выделить все пустые изменить цвет ихВот так можно выделитьНайти все ячейки только ячейки с решения каждой конкретной
текст), как написано: =СЧЕТЕСЛИ($D$1:$D$100;1) простые навожу. Чтобы: Хотя правильнее наверное cl.Interior.Color = cl.Offset(, соответствий. И файл в кавычках поменял соответственно, 3 и надо в статье «Копирование списка выбираем функцию ячейки. заливки. все ячейки с с определённым значением условием: задачи. в ячейке А2.Denis’ka
понятней было будет разбить на -1).Interior.Color End If пример согласно Правил условия «ОТ», «УХ», больше разных цвета?
затем условного форматирования, формата «Правила выделенных ячеек»Если Вы хотите выделитьНа вкладке заданным значением (значениями) (или значениями) приCell ValueИзменяем цвет заливки ячеек,
Но, в таблице: Сначала я такОльчик
цветовые группы, например: Next cl End тоже не помеха «МО», «ГН». Иaipronator(ексель не 2007,
в Excel» здесь. — «Текст содержит». ячейки, содержащие формулыHome при помощи опции помощи инструмента(Значение ячейки) – основываясь на их
может быть написано и написал, но: Думаю, что проще 20000 — оранжевый, Sub (: вроде работает как: Кажется, разобрался. там не знаю
Как выделить субботу В появившемся диалоговом с ошибками, отметьте(Главная) в разделеFind AllFind Allgreater than значениях (динамически) – слово, например, с почему-то закрашиваются диапазоны
выложить файл и 18000 — желтый,hr.alSanja надо. Только яОпишу попунктно как как…) и воскресенье среди
excel-office.ru
закрасить ячейку при условии
окне, в левом вариантStyles
(Найти все) в(Найти все), а(больше) – Цвет заливки будет отступом или в $A$1:$A$100 и $B$1:$B$100 сразу сказать, что
16000 — красный: RAN, спасибо, Ваш
: Вариант немоногу понять почему, делается.
на панели вверху
дней недели в
окошке пишем слово,Formulas(Стили) нажмите
Excel. затем изменить формат
3.7 изменяться автоматически при
другом падеже. Тогда полностью, а не
надо сделать.
и тд.. код работает. Спасибо
hr.al именно при написаниие1) Выбираем весь есть «кисточка»- формат
таблице, графике, выделить
которое должно окраситься.
(Формулы) >Conditional Formatting
Однако, в действительности нам найденных ячеек, используя, как показано на изменении значения ячейки. эта формула не по строчно.
Если закращиваете Вы,Юрий М еще раз всем
: Sanja,,большое спасибо!!! То «Е4» срабатывает правильно, диапазон, в котором по образцу
дату, смотрите в Например, мы написалиErrors(Условное форматирование) > нужно найти все диалоговое окно рисунке ниже.Изменяем цвет ячейки, основываясь найдет фразу. Дляvikttur почему бы в: Макрос усложнится, да кто отвечает на что нужно! Но
а при написании требуется закрашивать строкитыкнуть ее и статье «Выделить дату,
слово «Москва». Нам(Ошибки). Как видноNew Rule цены на бензин,Format CellsДалее нажмите кнопку на её текущем
этого устанавливаем ещё
: Построчно — это условном форматировании, когда и цветов «нормальных»
вопросы. есть одна проблема, например «Е5» не
или столбцы выделить диапазон, который день недели в нужно, чтобы выделились
на рисунке выше,
(Создать правило). Точно превышающие(Формат ячеек).Format
значении (статически) – одно условие форматирования. как? Через строку? ячейка = 1 не хватит.vicm если вставлять или срабатывает как необходимо?
2) В контекстном должен поиметь такое Excel при условии» все ячейки со Вам доступно множество также, как на$3.7
Это одна из тех(Формат), чтобы выбрать, Однажды установленный цвет
Делаем всё точно Ту же строку, не поставить самостоятельноВариант: заливаем нужными: Добрый день, помогите
удалять строчку, выпадаетNic70y меню или в же форматирование. тут. словом «Москва» в
других настроек.
2-м шаге примера. К сожалению, инструмент редких задач, по какой цвет заливки заливки не изменяется, так же, но
где единица?
заливку таким же
цветами столбец В пожалуйста с макросом. ошибка: «Run-time error: ИЛИ… верхнем меню находимхм… понятно? :-)Условное форматирование удобно столбце с адресами.И наконец, измените заливку Как динамически изменять
Find and Replace которым нет разъяснения должен быть применён, вне зависимости от
формулу напишем такую.Denis’ka
planetaexcel.ru
Закрашивание строки или ряда ячеек по условию в одной ячейке (Условное Форматирование/Conditional Formattings)
цветом, что и на втором листе, Нужно чтоб закрашивал ‘ 13’: Typesanik «Условное форматирование» иэтот вариант полезен
применять для контроляНажимаем «ОК». Получилось так. выделенных ячеек или цвет ячейки, основываясь(Найти и заменить) в файлах справки если выполняется заданное того, как изменяется
=ПОИСК($A$1;A3) В ячейку: Да, именно.. туже в С8? а ячейки заливаем
строку исходя из mismatch»….: Здравствуйте,
нажимаем тем, что можно данных в таблицеМожно в правилах настройте любые другие на её значении. в этом не Excel, на форумах условие. значение ячейки. А1 будем писать строку, где естьGuest
именно таким цветом. набора условий. Мне
SanjaNic70y
3) Выбираем «Ваша сперва убедиться в (на производстве, в условного форматирования настроить
параметры форматирования приВ диалоговом окне сможет нам помочь. или в блогах,В появившемся диалоговом окне
Изменяем цвет определённых ячеек искомую фразу. единица: Я попробую сам Но всё равно такая штука не: В макросе, после
, большое спасибо за
формула», появляется поле рабоспособности формулы торговле или для так, что вся помощи диалогового окнаNew Formatting Rule
Теперь у Вас выделены и для которыхFormat Cells (пустые, с ошибками,В таблице две ячейкиvikttur
пока поэкспериментировать. Если
не очень наглядно: под силу. Ознакомился строки Private Sub оперативный ответ. Еще для ввода формулы.
а потом выделить контроля семейного бюджета). ячейка закрашиваться неFormat Cells(Создание правила форматирования) все ячейки с
нет прямого решения.(Формат ячеек) откройте с формулами) окрасились в оранжевый: В условное форматирование не получиться, напишу. разве запомнить все с предыдущими записями, Worksheet_Change(ByVal Target As я сделал выпадающий
Туда можно вписать ячейки в разных Как создать таблицу, будет, а будет
(Формат ячеек), как выберите вариант заданным значением (или
excelworld.ru
Цветные ячейки по условию (Как закрасить две ячейки в табеле учета времени)
И это понятно, вкладкуЦвет заливки будет изменяться цвет, п.ч. слова
— формула: Спасибо. соответствия?.. но все немного Range) ‘добавте строку список через «Диспетчера любую ячейку из местах листа и смотрите в статье окрашен, только, текст. это описано вUse a formula to
значениями), мы сделали так как этаFill
в зависимости от написаны с отступом.
=$D1=1Ольчик
Юрий М не то. On Error Resume
имен" для проставления
столбца, которая не
они будут форматированы «Как сделать таблицуДля этого выделяем разделе Изменение заливки determine which cells это только что задача не типичная.(Заливка) и выберите значения ячейки. Можно убрать отступыDenis’ka: Как скажите, хозяин: И что делатьScRapCo Next значений: «ОТ», «УХ», подвергается условному форматированию. одинаково (вот в в Excel». столбец. На нажимаем выделенных ячеек.to format при помощи инструмента
И всё же, цвет (мы выбрали
Задача: в ячейках таблицы.: Во! — барин :) с теми, которые: Здравствуйте!hr.al «МО», «ГН», «Я».200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=$A1=»Важный» этом случае неНо в таблице на кнопку «УсловноеНе забывайте, что настройки(Использовать формулу дляFind and Replace если Вам нужно красноватый) и нажмитеИмеется таблица или Смотрите в статьеВсе гениальное просто!!Guest перекрываются…Помогите решить задачу при: Sanja, спасибо! Работает. И еще хотел, где «Важный»
надо забывать про Excel есть ещё форматирование», делаем, как форматирования, сделанные таким определения форматируемых ячеек).(Найти и заменить). изменить цвет заливкиОК диапазон данных, и «Текст Excel. Формат».Спасибо: Надо закрасить ячейки
ScRapCo помощи макроса.hr.al спросить как сделать — значение в символ «$») очень важная функция,
описано выше. Но, образом, будут сохраняться
excelworld.ru
Закрасить ячейки по условию
Далее в поле Всё, что Вам ячеек окончательно, то.
Вы хотите изменитьУ нас получилосьvikttur B3,C3,D3 цветом в: Ну вот иВ VBA не: Sanja, здравствуйте. Есть чтобы при выборе ячейке, по которомуGuest она, как и в диалоговом окне даже когда пустыеFormat values where this осталось сделать, это есть раз иПосле этого Вы вернетесь цвет заливки ячеек, в таблице два: В который раз
зависимости от значения разделить на группы
силен. Excel 2010.
еще один вопрос, значения «Я» в должна закрашиваться строка.: Добрый день! А в Word, может «Текст, который содержит»
ячейки заполнятся значениями formula is true задать цвет заливки на всегда (либо в окно основываясь на их условия форматирования ячеек за последние дни ячейки O3. А цветов, смотрим вЗадача состоит в примерно на ту ячейке под этим Выбираем цвет закраски можно все-таки закрасить
проверять правописание. Смотрите вызываем функцию «Пользовательский
или будут исправлены(Форматировать значения, для выбранным ячейкам. пока Вы неNew Formatting Rule значениях. Более того, таблицы. намеки на гениальность значение ячейки O3
таблицу критериев и следующем: же тему, поэтому значением автоматически проставлялись или другие параметры без условного форматирования? в статье «Правописание
формат» (нажимаем на ошибки в формулах.
которых следующая формулаОткройте диалоговое окно измените его вручную),(Создание правила форматирования), необходимо, чтобы этотМожет возникнуть вопрос. там, где все выбирается по формуле ищем соответствующие цветуНужно закрасить ячейки спрошу здесь. Вы часы работы (полной4) добавляем новые а только с в Excel». стрелку у окна Трудно представить, что является истинной) введитеFormat Cells выполните следующие шаги. где в поле цвет изменялся динамически,
Зачем устанавливать два просто и нужно =ВПР($B3;’Робочі місця’!$B$2:$E$51;3). Там значения. Соответственно перекрывающиеся с данными в не подскажите макрос, смены), но при правила, где пишем помощью формул, либоСаша «с»). В Word кому-то может понадобиться одну из формул:(Формат ячеек) любымТут возможно несколько сценариев,Preview
отражая изменения данных условия, если можно лишь подумать :) же находиться цвет будут одного цвета. таблице, на листе который будет закрашивать этом это время новые значения, по может надстройки PLEX?: Вопрос по прилагаемому 2007 эта кнопка
идти таким путём,чтобы изменить заливку пустых из 3-х способов: в зависимости от(Образец) будет показан в ячейках. одно, с формулойvikttur
ячейки. Все равно будет ГРАФИК КР, используя
ячейку по дате, (рабочие часы) у которым строка должнаAVBel файлу: называется «0» (стоит разве что в ячеекнажав того, значения какого образец Вашего форматирования.Решение: «ПОИСК».: Скоро 2+2=4 назовутФайл удален более наглядно, в условия из таблицы, а именно: если всех работников разное. закрашиваться в другой: Ну, видимо, макросом…Как сделать так, на кнопке 0).
целях эксперимента=ISBLANK()Ctrl+1 типа Вы ищите. Если всё устраивает,Используйте условное форматирование
Если это не гениальным решением :)- велик размер. отличии от одного на листе КРИТЕРИИ. событие должно наступить А при выборе цвет. Например: Через оператор «иф» чтобы при значенииПоявится диалоговое окно «Формат
planetaexcel.ru
Закрашивание ячеек по условию
Урок подготовлен для Вас=ЕПУСТО()
.Если Вы хотите раскрасить нажмите в Excel, чтобы
принципиально, то достаточноGuest
[Модераторы] цвета! Т.е., в таблице сегодня, то цвет другого значения (отличногоКод200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=$A1=»Неважный»Guest в столбце «В» ячеек». В этом командой сайта office-guru.ruчтобы изменить заливку ячеек,кликнув по любой выделенной ячейки с конкретнымОК выделить значения больше одного условия. Но,: А как жеGuestЕсли есть желание на листе КРИТЕРИИ ячейки зеленый (в от значения «Я»)
KSV
: а используя это: больше либо равно
окне ставим цвет
Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/18/change-background-color-excel-based-on-cell-value/ содержащих формулы, которые ячейке правой кнопкой значением, например,
. X, меньше Y из личного опыта
выражение: всё гениальное: …. но я написать такой макрос, есть строка ДВС
моем случает проверяем можно было вручную: Не обязательно (см. нельзя сделать, только 5, соседяя ячейка шрифта, можно выбратьПеревел: Антон Андронов возвращают ошибку мыши и выбрав50Результат Ваших настроек форматирования или между X — лучше установить просто? не хочу рыбу. буду признателен, а с наработкой до ячейки столбца «AB»),
прописать рабочие часы. в том же наоборот из числа «А» окрасилась в или убрать цвет
Автор: Антон Андронов=ISERROR() в контекстном меню, будет выглядеть приблизительно и Y.
оба условия. АГлавное его рассмотреть. Я хочу удочку, так все равно КР 18000, рядом а вот еслиНапример, при выборе примере, по ссылке
делать закраску? красный цвет? заливки ячеек, выбратьУсловное форматирование в Excel=ЕОШИБКА() пункт100 так:
Предположим, есть список цен чтобы не писатьМикки чтобы эту рыбу
большое вам спасибо диапазон от 17900 событие просрочено, заливаем в ячейки «Е5″ во 2-м сообщении).GuestКакую функцию и другой шрифт, размерустанавливают, чтобы ячейка
Раз мы хотим изменитьFormat CellsилиТак как нам нужно
на бензин в два раза фразу,: Не скромничайте Виктор наловить. ))) Т.е. за помощь! до 18500, соответственно красным цветом. УФ значения «Я», вЦитата: А если нужно как применить??? шрифта, цвет границы или строка выделились цвет пустых ячеек,(Формат ячеек).3.4 настроить ещё одно разных штатах, и
напишите такую формулу Вы гений формул, я хочу понятьЮрий М все ячейки со как и в ячейки «Е6» проставлялосьaipronator, 27.07.2015 в выделить те строкиmazayZR ячеек, т.д. Получится цветом при определенных то нам необходимана вкладке– то на условие, позволяющее изменять Вы хотите, чтобы в ячейке А2. но в данном как это сделать: Закрасьте несколько ячеек значениями попадающие в первом случае не значение «8:00», а 12:19, в сообщении где значение по: формула в условном
так. условиях. В условном первая функция. ВводимHome
planetaexcel.ru
Как «покрасить» ячейку А1 в зависимости от значения ячейки А5?
вкладке цвет заливки на цены, превышающие
=А1 контексте была всего
Ольчик столбца Е на этот диапазон, в подходит, нужен именно при выборе любого № 4200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>где «Важный» координатам RxC5 равно форматировании
Можно выделить условным форматрировании можно выбрать ее, затем помещаем
(Главная) >Home зелёный для ячеек$3.7Тогда ячейка А2 лишь пословица.
: На сколько я втором листе различными таблице на листе макрос. Спасибо.
другого значения в — значение в нулю?(формат/условное форматирование) форматированием повторяющиеся значения. предложенные условия выделения курсор между скобок
Cells(Главная) в разделе со значениями меньшими, были выделены красным, будет заполняться автоматически,
Guest знаю, нельзя писать цветами (кроме жёлтого). ГРАФИК КР, должныJayBhagavan ячейке «Е5» в ячейкеОбразец файла прилагается.
=ЕСЛИ($B2>=5;ИСТИНА;ЛОЖЬ) Смотрите об этом ячеек, а, можно, и нажимаем иконку(Ячейки) >
Editing или равными а меньшие или
когда вы напишите: Как «покрасить» диапозон в условном форматировании Если будут найдены за краситься.: Скрытый текст Sub ячейки «Е6» можноДля выполнения условияMCHСаша
в статье «Как задать свои условия, выбора диапазона в
Format(Редактирование) нажмите3.45 равные фразу в ячейке ячеек $B$3:$D$3 в ссылку на ячейку нужные ячейки -
Соответственно должны использоваться все jjj() dt_today = написать вручную количество (в данном случае: А если нужно: попробовал так, не выделить повторяющиеся значения анписав слово, число,
правой части строки(Формат) >Find Select, то снова нажимаем$3.45 А1 и нажмете
зеленый цвет если с формулой и они будут покрашены критерии из таблицы Date For Each
часов. Заранее большое — заливка ячейки выделить те строки получилось:( в Excel». установив формулу. Можно (либо наберите нужныйFormat Cells
(Найти и выделить) кнопку
– зелёным. «Enter». ячейка Е3 равна
применять к ней в аналогичный цвет, листа КРИТЕРИИ. cl In Intersect([AB:AB], спасибо за помощь!
цветом), формула в где значение поможно подробно порядокКак выделить ячейку
закрасить ячейки цветом, диапазон вручную):(Формат ячеек).
>New RuleЗамечание:Здесь выделились слова «Отпуска 0 и не заливку. а если ониВо вложении пример!
UsedRange) dt_tmp =Pelena УФ должна возвращать координатам RxC5 равно действий по условию гистограммой
гистограммой, выделить значками,=ISBLANK(B2:H12)
Далее настройте параметры форматированияFind
(Создать правило) иСнимки экрана для нет» желтым цветом, красить если большеОльчик там остались незалитымиjakim
cl.Value If IsDate(dt_tmp): логическую истину (TRUE), нулю?формат/условное форматирование ….
в ячейке, читайте словами, числами.=ЕПУСТО(B2:H12) так, как Вам
(Найти). повторяем шаги с этого примера были
т.е. примерное совпадение
нуля или пустая?: Предлагаю при заливке
то в жёлтый.
: Формула УФ
Then If dt_tmpsanik либо число, отличноеОбразец файла прилагается.{/post}{/quote} а дальше как? в статье «КакУсловное форматирование в Excel
Нажмите кнопку угодно. На этотВведите нужное значение и
3 по 6, сделаны в Excel с искомым словом Красить надо только
отталкиваться не на
Sub DVS() Dim=AND(N3>КРИТЕРИИ!$C$3;N3 = dt_today Then, этот вопрос не от нуля (котороеалгоритм аналогичный
mazayZR выделить ячейки в по числам.Format раз мы установим нажмите устанавливая нужное правило. 2010, однако, в — это наше фон.
planetaexcel.ru
столбец O, а
Не все фирмы покупают специальные программы для ведения дел. Многие пользуются MS Excel, ведь эта хо…
Не все фирмы покупают специальные программы для ведения дел. Многие пользуются MS Excel, ведь эта хорошо приспособлена для больших информационных баз. Практика показала, что дальше заполнения таблиц доходит редко. Таблица растет, информации становится больше и возникает необходимость быстро выбрать только нужную. В подобной ситуации встает вопрос как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии, применить к строкам цветовые градиенты в зависимости от типа или наименования поставщика, сделать работу с информацией быстрой и удобной? Подробнее читаем ниже.
Где находится условное форматирование
Как в экселе менять цвет ячейки в зависимости от значения – да очень просто и быстро. Для выделения ячеек цветом предусмотрена специальная функция «Условное форматирование», находящаяся на вкладке «Главная»:
Условное форматирование включает в себя стандартный набор предусмотренных правил и инструментов. Но главное, разработчик предоставил пользователю возможность самому придумать и настроить необходимый алгоритм. Давайте рассмотрим способы форматирования подробно.
Правила выделения ячеек
С помощью этого набора инструментов делают следующие выборки:
- находят в таблице числовые значения, которые больше установленного;
- находят значения, которые меньше установленного;
- находят числа, находящиеся в пределах заданного интервала;
- определяют значения равные условному числу;
- помечают в выбранных текстовых полях только те, которые необходимы;
- отмечают столбцы и числа за необходимую дату;
- находят повторяющиеся значения текста или числа;
- придумывают правила, необходимые пользователю.
Посмотрите, как ищется выбранный текст: в первом поле задается условие, а во втором указывают, каким образом выделить полученный результат. Обратите внимание, выбрать можно цвет фона и текста из предложенных в списке. Если хочется применить иные оттенки – сделать это можно перейдя в «Пользовательский формат». Аналогичным образом реализуются все «Правила выделения ячеек».
Очень творчески реализуются «Другие правила»: в шести вариантах сценария придумывайте те, которые наиболее удобны для работы, например, градиент:
Устанавливаете цветовые сочетания для минимальных, средних и максимальных величин – получаете на выходе градиентную окраску значений. Пользоваться градиентом во время анализа информации комфортно.
Правила отбора первых и последних значений.
Рассмотрим вторую группу функций «Правила отбора первых и последних значений». В ней вы сможете:
- выделить цветом первое или последнее N-ое количество ячеек;
- применить форматирование к заданному проценту ячеек;
- выделить ячейки, содержащие значение выше или ниже среднего в массиве;
- во вкладке «Другие правила» задать необходимый функционал.
Гистограммы
Если заливка ячейки цветом вас не устраивает – применяйте инструмент «Гистограмма». Предлагаемая окраска легче воспринимается на глаз в большом объеме информации, функциональные правила подстраиваются под требования пользователя.
Цветовые шкалы
Этот инструмент быстро формирует градиентную заливку показателей по выбору от большего к меньшему или наоборот. При работе с ним устанавливаются необходимые процентные отношения, либо текстовые значения. Предусмотрены готовые образцы градиента, но пользовательский подход опять же реализуется в «Других правилах».
Наборы значков
Если вы любитель смайликов и эмодзи, воспринимаете картинки лучше, чем цвета – разработчиками предусмотрены наборы значков в соответствующем инструменте. Картинок немного, но для полноценной работы хватает. Изображения стилизованы под светофор, знаки восклицания, галочки-крыжики, крестики для того, чтобы пометить удаление – несложный и интуитивный подход.
Создание, удаление и управление правилами
Функция «Создать правило» полностью дублирует «Другие правила» из перечисленных выше, создает выборку изначально по требованию пользователя.
С помощью вкладки «Удалить правило» созданные сценарии удаляются со всего листа, из выбранного диапазона значений, из таблицы.
Вызывает интерес инструмент «Управление правилами» – своеобразная история создания и изменения проведенных форматирований. Меняйте подборки, делайте правила неактивными, возвращайте обратно, чередуйте порядок применения. Для работы с большим объемом информации это очень удобно.
Отбор ячеек по датам
Чтобы разобраться, как в excel сделать цвет ячейки от значения установленной даты, рассмотрим пример с датами закупок у поставщиков в январе 2019 года. Для применения такого отбора нужны ячейки с установленным форматом «Дата». Для этого перед внесением информации выделите необходимый столбец, щелкните правой кнопкой мыши и в меню «Формат ячеек» найдите вкладку «Число». Установите числовой формат «Дата» и выберите его тип по своему усмотрению.
Для отбора нужных дат применяем такую последовательность действий:
- выделяем столбцы с датами (в нашем случае за январь);
- находим инструмент «Условное форматирование»;
- в «Правилах выделения ячеек» выбираем пункт «Дата»;
- в правой части форматирования открываем выпадающее окно с правилами;
- выбираем подходящее правило (на примере выбраны даты за предыдущий месяц);
- в левом поле устанавливаем готовый цветовой подбор «Желтая заливка и темно-желтый текст»
- выборка окрасилась, жмем «ОК».
С помощью форматирования ячеек, содержащих дату, можно выбрать значения по десяти вариантам: вчера/сегодня/завтра, на прошлой/текущей/следующей неделе, в прошлом/текущем/следующем месяце, за последние 7 дней.
Выделение цветом столбца по условию
Для анализа деятельности фирмы с помощью таблицы разберем на примере как поменять цвет ячейки в excel в зависимости от условия, заданного работником. В качестве примера возьмем таблицу заказов за январь 2019 года по десяти контрагентам.
Нам необходимо пометить синим цветом тех поставщиков, у которых мы купили товара на сумму большую, чем 100 000 рублей. Чтобы сделать такую выборку воспользуемся следующим алгоритмом действий:
- выделяем столбец с январскими закупками;
- кликаем инструмент «Условное форматирование»;
- переходим в «Правила выделения ячеек»;
- пункт «Больше…»;
- в правой части форматирования устанавливаем сумму 100 000 рублей;
- в левом поле переходим на вкладку «Пользовательский формат» и выбираем синий цвет;
- необходимая выборка окрасилась в синий цвет, жмем «ОК».
Инструмент «Условное форматирование» применяется для решения ежедневных задач бизнеса. С его помощью анализируют информацию, подбирают необходимые компоненты, проверяют сроки и условия взаимодействия поставщика и клиента. Пользователь сам придумывает нужные для него комбинации.
Немаловажную роль играет цветовое оформление, ведь в белой таблице с большим объемом данных сложно ориентироваться. Если придумать последовательность цветов и знаков, то информативность сведений будет восприниматься почти интуитивно. Скрины с таких таблиц будут наглядно смотреться в отчетах и презентациях.
Закрасить ячейку по условию или формуле
Для выполнения этой задачи будем использовать возможности условного форматирования.
Возьмем таблицу, содержащую список заказов, сроки их исполнения, текущий статус и стоимость. Попробуем сделать так, чтобы ее ячейки раскрашивались сами, в зависимости от их содержимого.
Инструкция для Excel 2010
ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!
Как это сделать в Excel 2007
ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!
Выделим ячейки с ценами заказов и, нажав на стрелочку рядом с кнопкой «Условное форматирование», выберем «Создать правило».
Выберем четвертый пункт, позволяющий сравнивать текущие значения со средним. Нас интересуют значения выше среднего. Нажав кнопку «Формат», зададим цвет ячеек.
Подтверждаем наш выбор, и ячейки с ценой выше средней окрасились в голубой цвет, привлекая наше внимание к дорогим заказам.
Выделим ячейки со статусами заказов и создадим новое правило. На этот раз используем второй вариант, позволяющий проверять содержимое ячейки. Выберем «Текст», «содержит» и введем слово «Выполнен». Зададим зеленый цвет, подтверждаем, и выполненные работы у нас позеленели.
Ну и сделаем еще одно правило, окрашивающее просроченные заказы в красный цвет. Выделяем даты выполнения заказов. При создании правила снова выбираем второй пункт, но на этот раз задаем «Значение ячейки», «меньше», а в следующем поле вводим функцию, возвращающую сегодняшнюю дату.
«ОК», и мы получили весело разукрашенную таблицу, позволяющую наглядно отслеживать ход выполнения заказов.
Обратили внимание, что статусы задаются выбором из выпадающего списка значений? Как делать такие списки, мы рассказывали в инструкции «Как в Excel сделать выпадающий список».
Как это сделать в Excel 2003
ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!
«Условное форматирование» в меню «Формат». Тут понадобится немного больше ручной работы. Вот так будут выглядеть настройки для нашей первой задачи – закрасить ячейки со значениями больше средних.
Придется вручную ввести функцию «=СРЗНАЧ()», поставить курсор между скобками, нажать на кнопочку рядом и мышкой указать нужный диапазон.
Но принцип действий тот же самый.
Покоряйте Excel и до новых встреч!
Комментарии:
- Svetlana — 27.06.2015 21:28
наконец-то узнала, как это можно сделать!
Виктор — 14.04.2016 17:23
Здравствуйте, а можно сделать условное форматирование столбца А с фразами по условию «Текст —- содержит» по нескольким словам, а лучше по столбцу В, состоящего из слов?
salam — 19.05.2016 16:24
Подскажите как подсвечивать ячеку В2 при условии если ячейка А2 не пустая?
Федя — 16.11.2016 14:39
Как задать цвет определенному значению в одной ячейки, например — вожу 5 — она будет красным цветом, вожу 4 — она станет зелёным цветом
Оля — 03.05.2017 12:12
подскажите, как заливать в гамме одного цвета с разными оттенками в столбике, если напр., если 100% — зеленый, 95- зеленый но светлее, 75 — еще светлее и т.д. заранее спасибо
Как в Excel выделить ячейки цветом по условию
Допустим, что одним из наших заданий является ввод информации о том, делал ли заказ клиент в текущем месяце. После чего на основе полученной информации необходимо выделить цветом ячейки по условию: какой из клиентов не совершил ни одного заказа на протяжении последних 3-х месяцев. Для таких клиентов нужно будет повторно выслать предложение.
Естественно это задание для Экселя. Программа должна автоматически найти таких контрагентов и соответственно выделить их цветом. Для этих условий будем использовать условное форматирование.
Автоматическое заполнение ячеек датами
Сначала подготовим структуру для заполнения регистра. В первую очередь условно рассмотрим готовый пример автоматизированного регистра, который изображен ниже на рисунке:
Пользователю только необходимо указать если клиент совершал заказ в текущем месяце, то в соответствующую ячейку следует вводить текстовое значение «заказ». Главное условие для выделения: если на протяжении 3-х месяцев контрагент не сделал ни одного заказа, его номер автоматически выделяется красным цветом.
Представленное данное решение должно автоматизировать некоторые рабочие процессы и упростить визуальный анализ данных.
Автоматическое заполнение ячеек актуальными датами
В первую очередь для регистра с номерами клиентов создадим заголовки столбцов с зеленым цветом и актуальными месяцами, которые будут автоматически отображать периоды времени. Для этого в ячейку B1 введите следующую формулу:
Как работает формула для автоматической генерации уходящих месяцев?
На рисунке формула возвращает период уходящего времени начиная даты написания статьи: 17.09.2017. В первом аргументе в функции DATA – вложена формула, которая всегда возвращает текущий год на сегодняшнюю дату благодаря функциям: ГОД и СЕГОНЯ. Во втором аргументе указан номер месяца (-1). Отрицательное число значит, что нас интересует какой был месяц в прошлом времени. Пример условий для второго аргумента со значением:
- 1 – значит первый месяц (январь) в году указанном в первом аргументе;
- 0 – это 1 месяца назад;
- -1 – это 2 мес. назад от начала текущего года (то есть: 01.10.2016).
Последний аргумент – это номер дня месяца указано во втором аргументе. В результате функция ДАТА собирает все параметры в одно значение и формула возвращает соответственную дату.
Далее перейдите в ячейку C1 и введите следующую формулу:
Как видно теперь функция ДАТА использует значение из ячейки B1 и увеличивает номер месяца на 1 по отношению к предыдущей ячейки. В результате получаем 1 – число следующего месяца.
Теперь скопируйте эту формулу из ячейки C1 в остальные заголовки столбцов диапазона D1:L1.
Выделите диапазон ячеек B1:L1 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат ячеек» или просто нажмите комбинацию клавиш CTRL+1. В появившемся диалоговом окне, на вкладке «Число», в разделе «Числовые форматы:» выберите опцию «(все форматы)». В поле «Тип:» введите значение: МММ.ГГ (обязательно буквы в верхнем регистре). Благодаря этому мы получим укороченное отображение значения дат в заголовках регистра, что упростит визуальный анализ и сделает его более комфортным за счет лучшей читабельности.
Обратите внимание! При наступлении января месяца (D1), формула автоматически меняет в дате год на следующий.
Как выделить столбец цветом в Excel по условию
Теперь необходимо выделить ячейки цветом, касающиеся текущего месяца. Благодаря этому мы с легкостью найдем столбец, в который нужно вводить актуальные данные в этом месяце. Для этого:
- Выделите диапазон ячеек B2:L15 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». А в появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек»
- В поле ввода введите формулу:
- Щелкните на кнопку «Формат» и укажите на вкладке «Заливка» каким цветом будут выделены ячейки актуального месяца. Например – зеленый. После чего на всех окнах для подтверждения нажмите на кнопку «ОК».
Столбец под соответствующим заголовком регистра автоматически подсвечивается зеленым цветом соответственно с нашими условиями:
Как работает формула выделения столбца цветом по условию?
Благодаря тому, что перед созданием правила условного форматирования мы охватили всю табличную часть для введения данных регистра, форматирование будет активно для каждой ячейки в этом диапазоне B2:L15. Смешанная ссылка в формуле B$1 (абсолютный адрес только для строк, а для столбцов – относительный) обусловливает, что формула будет всегда относиться к первой строке каждого столбца.
Автоматическое выделение цветом столбца по условию текущего месяца
Главное условие для заполнения цветом ячеек: если в диапазоне B1:L1 находиться та же дата, что и первого дня текущего месяца, тут же ячейки в целом столбце изменяют свой цвет на указанный в условном форматировании.
Обратите внимание! В условиях этой формулы, для последнего аргумента функции ДАТА указано значение 1, так же, как и для формул в определении дат для заголовков столбцов регистра.
В нашем случаи — это зеленая заливка ячеек. Если мы откроем наш регистр в следующем месяце, то уже ему соответствующий столбец будет выделен зеленым цветом в независимости от текущего дня.
Табличная часть сформатирована, теперь заполним ее текстовым значением «заказ» в смешанном порядке клиентов для текущего и прошлых месяцев.
Как выделить ячейки красным цветом по условию
Теперь нам необходимо выделить красным цветом ячейки с номерами клиентов, которые на протяжении 3-х месяцев не совершили ни одного заказа. Для этого:
- Выделите диапазон ячеек A2:A15 (то есть список номеров клиентов) и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». А в появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек»
- В этот раз в поле ввода введите формулу:
- Щелкните на кнопку «Формат» и укажите красный цвет на вкладке «Заливка». После чего на всех окнах нажмите «ОК».
- Заполоните ячейки текстовым значением «заказ» как на рисунке и посмотрите на результат:
Номера клиентов подсвечиваются красным цветом, если в их строке нет значения «заказ» в последних трех ячейках к текущему месяцу (включительно).
Анализ формулы для выделения цветом ячеек по условию:
Сначала займемся средней частью нашей формулы. Функция СМЕЩ возвращает ссылку на диапазон смещенного по отношении к области базового диапазона определенной числом строк и столбцов. Возвращаемая ссылка может быть одной ячейкой или целым диапазоном ячеек. Дополнительно можно определить количество возвращаемых строк и столбцов. В нашем примере функция возвращает ссылку на диапазон ячеек для последних 3-х месяцев.
Важная часть для нашего условия выделения цветом находиться в первом аргументе функции СМЕЩ. Он определяет, с какого месяца начать смещение. В данном примере – это ячейка D2, то есть начало года – январь. Естественно для остальных ячеек в столбце номер строки для базовой ячейки будет соответствовать номеру строки в котором она находиться. Следующие 2 аргумента функции СМЕЩ определяют на сколько строк и столбцов должно быть выполнено смещение. Так как вычисления для каждого клиента будем выполнять в той же строке, значение смещения для строк указываем –¬ 0.
В тоже время для вычисления значения третьего аргумента (смещение по столбцам) используем вложенную формулу МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()), Которая в соответствии с условиями возвращает номер текущего месяца в текущем году. От вычисленного формулой номера месяца отнимаем число 4, то есть в случаи Ноября получаем смещение на 8 столбцов. А, например, для Июня – только на 2 столбца.
Последнее два аргумента для функции СМЕЩ определяют высоту (в количестве строк) и ширину (в количестве столбцов) возвращаемого диапазона. В нашем примере – это область ячеек с высотой на 1-ну строку и шириной на 4 столбца. Этот диапазон охватывает столбцы 3-х предыдущих месяцев и текущий.
Первая функция в формуле СЧЕТЕСЛИ проверяет условия: сколько раз в возвращаемом диапазоне с помощью функции СМЕЩ встречается текстовое значение «заказ». Если функция возвращает значение 0 – значит от клиента с таким номером на протяжении 3-х месяцев не было ни одного заказа. А в соответствии с нашими условиями, ячейка с номером данного клиента выделяется красным цветом заливки.
Если мы хотим регистрировать данные по клиентам, Excel идеально приспособлен для этой цели. С легкостью можно записывать в соответствующие категории число заказанных товаров, а также даты реализации транзакций. Проблема постепенно начинает возникать с ростом объема данных.
Если их так много, что тратим несколько минут на поиск конкретной позиции регистра и анализ введенной информации. В таком случае стоит добавить в таблицу регистра механизмы, для автоматизации некоторых рабочих процессов пользователя. Что мы и сделали.
Значение функции ЕСЛИ в зависимости от цвета ячейки
Кто поправит, уже пару часов облазил все форумы, вроде сделал всё как по книжке а истину не выводит.
Хочу чтоб если у ячейки Б1 был залит цвет(и желательно именно синий), истина 1 а если не залит(или залит но другой) то 0.
был бы рад помощи без макросов =)
подскажите пожалуйста.
Изменение цвета ячейки в зависимости от даты
Здравствуйте! Помогите пожалуйста. У меня есть список сотрудников, которым нужно раз в год.
Значение ячейки в зависимости от значения другой ячейки
Добрый день! Есть собственно вот такая задача: есть ячейка с цыфровым значением (предположим.
Значение ячейки в зависимости от значения другой ячейки
Уважаемые форумчане, очень нужна ваша помощь. тем полно перерыла, но т.к. знаний в этой области.
Изменение цвета ячейки в таблице Excel в зависимости от сегодняшней даты
День добрый!! Подскажите пожалуйста, как настроить таблицу Эксель, что бы менялся цвет ячейки в.
Текстовое значение ячейки в зависимости от параметрв
Доброе утро! Помогите разобраться с проблемой (файл во вложении) Задача — в зависимости от.
Первый раз вижу книгу с расположением столбцов справа налево и «лист» на иврите 🙂
Казанский,
Спасибо за ответ! Если сможешь объяснить что значит больше, ровно и два минуса «>=—»
и Зачем использовать И и ИЛИ условного форматирования?
А по поводу иврита, я ж в Израиле живу =)
Добавлено через 1 минуту
AlexM,
Спасибо так же и тебе ) если могу уточнить, что значит (B1<>«») и почему на это умножаем?
а можно вопрос по существу но не связан с темой?
скажем есть работник начал работать в 23 закончил в 10 утра. можно ли построить формулу что если из рабочей смены, хотя бы 2 часа попадают в интервал между 22:00-6:00 то эта ячейка окрашивается скажем синим.
как не писал это в если все время выходит что он принимает 2 часа как за 2 часа ночи а не просто 2 часа в целом как 120 минут.
привёл пример в формате екселя.
начало в 20:00 конец в 8:00 из 12 часов смены поскольку хотя бы 2 часа входят в интервал между 22:00-6:00 это считается ночной сменой, тогда 100% ставки будет 7 часов а остальных как по формуле. но если бы он отработал с 8:00 lj 20:00 то 100% ставки часов было бы 8 а не 7.
Как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии: примеры и методы
Не все фирмы покупают специальные программы для ведения дел. Многие пользуются MS Excel, ведь эта хо.
Не все фирмы покупают специальные программы для ведения дел. Многие пользуются MS Excel, ведь эта хорошо приспособлена для больших информационных баз. Практика показала, что дальше заполнения таблиц доходит редко. Таблица растет, информации становится больше и возникает необходимость быстро выбрать только нужную. В подобной ситуации встает вопрос как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии, применить к строкам цветовые градиенты в зависимости от типа или наименования поставщика, сделать работу с информацией быстрой и удобной? Подробнее читаем ниже.
Где находится условное форматирование
Как в экселе менять цвет ячейки в зависимости от значения – да очень просто и быстро. Для выделения ячеек цветом предусмотрена специальная функция «Условное форматирование», находящаяся на вкладке «Главная»:
Условное форматирование включает в себя стандартный набор предусмотренных правил и инструментов. Но главное, разработчик предоставил пользователю возможность самому придумать и настроить необходимый алгоритм. Давайте рассмотрим способы форматирования подробно.
Правила выделения ячеек
С помощью этого набора инструментов делают следующие выборки:
- находят в таблице числовые значения, которые больше установленного;
- находят значения, которые меньше установленного;
- находят числа, находящиеся в пределах заданного интервала;
- определяют значения равные условному числу;
- помечают в выбранных текстовых полях только те, которые необходимы;
- отмечают столбцы и числа за необходимую дату;
- находят повторяющиеся значения текста или числа;
- придумывают правила, необходимые пользователю.
Посмотрите, как ищется выбранный текст: в первом поле задается условие, а во втором указывают, каким образом выделить полученный результат. Обратите внимание, выбрать можно цвет фона и текста из предложенных в списке. Если хочется применить иные оттенки – сделать это можно перейдя в «Пользовательский формат». Аналогичным образом реализуются все «Правила выделения ячеек».
Очень творчески реализуются «Другие правила»: в шести вариантах сценария придумывайте те, которые наиболее удобны для работы, например, градиент:
Устанавливаете цветовые сочетания для минимальных, средних и максимальных величин – получаете на выходе градиентную окраску значений. Пользоваться градиентом во время анализа информации комфортно.
Правила отбора первых и последних значений.
Рассмотрим вторую группу функций «Правила отбора первых и последних значений». В ней вы сможете:
- выделить цветом первое или последнее N-ое количество ячеек;
- применить форматирование к заданному проценту ячеек;
- выделить ячейки, содержащие значение выше или ниже среднего в массиве;
- во вкладке «Другие правила» задать необходимый функционал.
Гистограммы
Если заливка ячейки цветом вас не устраивает – применяйте инструмент «Гистограмма». Предлагаемая окраска легче воспринимается на глаз в большом объеме информации, функциональные правила подстраиваются под требования пользователя.
Цветовые шкалы
Этот инструмент быстро формирует градиентную заливку показателей по выбору от большего к меньшему или наоборот. При работе с ним устанавливаются необходимые процентные отношения, либо текстовые значения. Предусмотрены готовые образцы градиента, но пользовательский подход опять же реализуется в «Других правилах».
Наборы значков
Если вы любитель смайликов и эмодзи, воспринимаете картинки лучше, чем цвета – разработчиками предусмотрены наборы значков в соответствующем инструменте. Картинок немного, но для полноценной работы хватает. Изображения стилизованы под светофор, знаки восклицания, галочки-крыжики, крестики для того, чтобы пометить удаление – несложный и интуитивный подход.
Создание, удаление и управление правилами
Функция «Создать правило» полностью дублирует «Другие правила» из перечисленных выше, создает выборку изначально по требованию пользователя.
С помощью вкладки «Удалить правило» созданные сценарии удаляются со всего листа, из выбранного диапазона значений, из таблицы.
Вызывает интерес инструмент «Управление правилами» – своеобразная история создания и изменения проведенных форматирований. Меняйте подборки, делайте правила неактивными, возвращайте обратно, чередуйте порядок применения. Для работы с большим объемом информации это очень удобно.
Отбор ячеек по датам
Чтобы разобраться, как в excel сделать цвет ячейки от значения установленной даты, рассмотрим пример с датами закупок у поставщиков в январе 2019 года. Для применения такого отбора нужны ячейки с установленным форматом «Дата». Для этого перед внесением информации выделите необходимый столбец, щелкните правой кнопкой мыши и в меню «Формат ячеек» найдите вкладку «Число». Установите числовой формат «Дата» и выберите его тип по своему усмотрению.
Для отбора нужных дат применяем такую последовательность действий:
- выделяем столбцы с датами (в нашем случае за январь);
- находим инструмент «Условное форматирование»;
- в «Правилах выделения ячеек» выбираем пункт «Дата»;
- в правой части форматирования открываем выпадающее окно с правилами;
- выбираем подходящее правило (на примере выбраны даты за предыдущий месяц);
- в левом поле устанавливаем готовый цветовой подбор «Желтая заливка и темно-желтый текст»
- выборка окрасилась, жмем «ОК».
С помощью форматирования ячеек, содержащих дату, можно выбрать значения по десяти вариантам: вчера/сегодня/завтра, на прошлой/текущей/следующей неделе, в прошлом/текущем/следующем месяце, за последние 7 дней.
Выделение цветом столбца по условию
Для анализа деятельности фирмы с помощью таблицы разберем на примере как поменять цвет ячейки в excel в зависимости от условия, заданного работником. В качестве примера возьмем таблицу заказов за январь 2019 года по десяти контрагентам.
Нам необходимо пометить синим цветом тех поставщиков, у которых мы купили товара на сумму большую, чем 100 000 рублей. Чтобы сделать такую выборку воспользуемся следующим алгоритмом действий:
- выделяем столбец с январскими закупками;
- кликаем инструмент «Условное форматирование»;
- переходим в «Правила выделения ячеек»;
- пункт «Больше…»;
- в правой части форматирования устанавливаем сумму 100 000 рублей;
- в левом поле переходим на вкладку «Пользовательский формат» и выбираем синий цвет;
- необходимая выборка окрасилась в синий цвет, жмем «ОК».
Инструмент «Условное форматирование» применяется для решения ежедневных задач бизнеса. С его помощью анализируют информацию, подбирают необходимые компоненты, проверяют сроки и условия взаимодействия поставщика и клиента. Пользователь сам придумывает нужные для него комбинации.
Немаловажную роль играет цветовое оформление, ведь в белой таблице с большим объемом данных сложно ориентироваться. Если придумать последовательность цветов и знаков, то информативность сведений будет восприниматься почти интуитивно. Скрины с таких таблиц будут наглядно смотреться в отчетах и презентациях.
Сборник формул для условного форматирования
В данной статье собран список формул, которые можно использовать в условном форматировании ячеек, заданным при помощи формулы:
- Excel 2003 : Формат (Format) —Условное форматирование (Conditional formatting) — формула;
- Excel 2007-2010 : вкладка Главная (Home) —Условное форматирование (Conditional formatting) —Создать правило (New rule) —Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use a formula to determine which cells to format)
Подробнее об условном форматировании можно прочитать в статье: Основные понятия условного форматирования и как его создать
Все условия приведены для диапазона A1:A20 . Это означает, что для корректного выполнения условия необходимо выделить диапазон A1:A20 (столбцов может быть больше), начиная с ячейки A1 , после чего назначить условие.
Если выделять необходимо не с первой строки, а скажем, с 4-ой, то и выделить надо будет диапазон A4:A20 и в формуле для условия указывать в качестве критерия первую ячейку выделенного диапазона — A4 .
Если необходимо выделять форматированием не только конкретную ячейку, удовлетворяющую условию, а всю строку таблицы на основе ячейки одного столбца, то перед установкой правила необходимо выделить всю таблицу, строки которой необходимо форматировать, а ссылку на столбец с критерием закрепить:
= $A1 =МАКС( $A$1:$A$20 )
при выделенном диапазоне A1:F20 (диапазон применения условного форматирования), будет выделена строка A7:F7 , если в ячейке A7 будет максимальное число.
Так же можно применять не к конкретно одному столбцу, а к полностью диапазону. Но в этом случае надо знать принцип смещения ссылок в формулах, чтобы условия применялись именно к нужным ячейкам. Например, если задать условие для диапазона B1:D10 в виде формулы: = B1 , то цветом будут выделены ячейки столбца B, если значение ячейки столбца А в той же строке меньше( B1, B3). При этом если ячейки столбца D меньше ячеек столбца C в той же строке — они тоже будут выделены( D1 , D5 ).
=ЕЧИСЛО( A1 )
=И(ЕЧИСЛО( A1 ); A1 <>0)
= A1 >0
=И( A1 >=3; A1
= A1 =МАКС( $A$1:$A$20 )
=И(ЕЧИСЛО( A1 ); A1 =МИН( $A$1:$A$20 ))
= A1 =НАИБОЛЬШИЙ( $A$1:$A$20 ;2)
=ЕТЕКСТ( A1 )
= A1 =»Итог»
=СЧЁТЕСЛИ( A1 ;»*итог*»)
=НЕ(ЕОШ(ПОИСК(«итог»; A1 )))
=СЧЁТЕСЛИ( A1 ;»*итог*»)=0
=ЕОШ(ПОИСК(«итог»; A1 ))
=ЛЕВСИМВ( A1 ;4)=»Итог»
=ПРАВСИМВ( A1 ;4)=»Итог»
= A1 =СЕГОДНЯ()
= A1 >СЕГОДНЯ()
= A1 =СЕГОДНЯ()+7
=МЕСЯЦ( A1 )=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())
=И(МЕСЯЦ( A1 )=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ());ГОД( A1 )=ГОД(СЕГОДНЯ()))
или
=ТЕКСТ( A1 ;»ГГГГММ»)=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»ГГГГММ»)
=ДЕНЬНЕД( A1 ;2)>5
=ДЕНЬНЕД( A1 ;2)
=И( $A1 >ДАТА(2015;9;1); $A1
= A1 <> $B1
= A1 > B1
=ОСТАТ(СТРОКА();2)
=СЧЁТЕСЛИ( $F$1:$H$5000 ; A1 )
=СЧЁТЕСЛИ( $F$1:$H$5000 ; A1 )=0
=СЧЁТЕСЛИ( $A$1:$A1 ; A1 )=2
=ЕОШИБКА( A )
= $A1 <>«»
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Поиск по меткам
Здравствуйте! у меня вопрос: Допустим, есть два листа с разными данными за одни и те же периоды. необходимо в третьем листе вывести наибольшее значение, при этом чтобы было видно из какого листа взяты данные, например, раскрасив в один цвет если данные из первого листа и в другой — если данные из второго листа.
Благодарю за советы!
Здравствуйте. Подскажите, можно ли с помощью УФ закрашивать ячейки с минимальным значением в каждой строке для всей таблицы?
Али, если прочитать статью не через строку, а полностью, то можно найти и формулу для этого, и как её применить. Не сочтите за труд прочитать статью с самого начала. Осознать и попробовать применить. Далее перейти к списку формул и посмотреть на 6-ю по счету.
А если нужно исключить нули в этом диапазоне?
Значит надо подучить формулы массива 🙂
=МИН(ЕСЛИ(A1:A10<>0;A1:A10))
Добрый день!
Пробую выделить УФ в сводной таблице строку, если итог по строке больше из связанной сводной таблицы ниже 4х.
Выделяю ячейку в сводной, пишу формулу УФ
=SUM(B2405:BM2405)>=5
копирую форматирование на всю сводную. Работает.
Проблема: при использовании срезов (или фильтров), УФ пропадает.
Я что-то не так делаю, или такой функционал не доступен?
Спасибо заранее за помощь!
Добрый день. Подскажите, а если нужно сделать условное форматирование максимального и минимального значения для такого случая:
A B C D E
1 559980 — 606000 — 824000
2 559980 — — — —
Если в первой строке понятно, что Максим это Е1, а миним А1, то как быть со второй строкой. Можно ли сделать такое условие, если в строке, например более 4 штук «-» форматирование не проставлялось? Спасибо
Добрый день.
В ячейке А1 стоит условие УФ- окрашивать ячейку А1, если в этой ячейке стоит число, большее, чем в ячейке В1. Но, нужно, чтобы не окрашивалась ячейка А1, если в ячейке В1 будет ноль или пустая ячейка. Подскажите, как решить такую проблему? Можно ли так сделать без макросов?
Спасибо.
Содержание
- Как в Excel динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении
- Как настроить постоянный цвет ячейки, основываясь на её текущем значении
- Найти и выделить все ячейки, удовлетворяющие заданному условию
- Свойство .Interior.Color объекта Range
- Заливка ячейки цветом в VBA Excel
- Вывод сообщений о числовых значениях цветов
- С помощью Автофильтра (ручной метод)
- С помощью Макрофункции ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ()
- Описание работы функции
- Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
- Условное форматирование
- Инструкция для Excel 2010
- Количество вместо суммы
Цвет заливки будет изменяться в зависимости от значения ячейки.
Задача: Имеется таблица или диапазон данных, и Вы хотите изменить цвет заливки ячеек, основываясь на их значениях. Более того, необходимо, чтобы этот цвет изменялся динамически, отражая изменения данных в ячейках.
Решение: Используйте условное форматирование в Excel, чтобы выделить значения больше X, меньше Y или между X и Y.
Предположим, есть список цен на бензин в разных штатах, и Вы хотите, чтобы цены, превышающие $3.7, были выделены красным, а меньшие или равные $3.45 – зелёным.
Замечание: Снимки экрана для этого примера были сделаны в Excel 2010, однако, в Excel 2007 и 2013 кнопки, диалоговые окна и настройки будут точно такие же или с незначительными отличиями.
Итак, вот, что нужно сделать по шагам:
- Выделите таблицу или диапазон, в котором Вы хотите изменить цвет заливки ячеек. В этом примере мы выделяем $B$2:$H$10 (заголовки столбцов и первый столбец, содержащий названия штатов, не выделяем).
- Откройте вкладку Home (Главная), в разделе Styles (Стили) нажмите Conditional Formatting (Условное форматирование) > New Rule (Создать правило).
- В верхней части диалогового окна New Formatting Rule (Создание правила форматирования) в поле Select a Rule Type (Выберите тип правила) выберите Format only cells that contain (Форматировать только ячейки, которые содержат).
- В нижней части диалогового окна в поле Format Only Cells with (Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие) настройте условия для правила. Мы выбираем форматировать только ячейки с условием: Cell Value (Значение ячейки) – greater than (больше) – 3.7, как показано на рисунке ниже.Далее нажмите кнопку Format (Формат), чтобы выбрать, какой цвет заливки должен быть применён, если выполняется заданное условие.
- В появившемся диалоговом окне Format Cells (Формат ячеек) откройте вкладку Fill (Заливка) и выберите цвет (мы выбрали красноватый) и нажмите ОК.
- После этого Вы вернетесь в окно New Formatting Rule (Создание правила форматирования), где в поле Preview (Образец) будет показан образец Вашего форматирования. Если всё устраивает, нажмите ОК.
Результат Ваших настроек форматирования будет выглядеть приблизительно так:
Так как нам нужно настроить ещё одно условие, позволяющее изменять цвет заливки на зелёный для ячеек со значениями меньшими или равными 3.45, то снова нажимаем кнопку New Rule (Создать правило) и повторяем шаги с 3 по 6, устанавливая нужное правило. Ниже виден образец созданного нами второго правила условного форматирования:
Когда все будет готово – жмите ОК. Теперь у Вас имеется мило отформатированная таблица, которая даёт возможность с первого взгляда увидеть максимальные и минимальные цены на бензин в разных штатах. Хорошо им там, в Техасе!
Совет: Таким же способом Вы можете изменять цвет шрифта в зависимости от значения ячейки. Для этого просто откройте вкладку Font (Шрифт) в диалоговом окне Format Cells (Формат ячеек), как мы это делали на шаге 5, и выберите желаемый цвет шрифта.
Как настроить постоянный цвет ячейки, основываясь на её текущем значении
Однажды настроенный цвет заливки не будет изменяться, вне зависимости от того, как в будущем изменится содержимое ячейки.
Задача: Вы хотите настроить цвет ячейки, основываясь на её текущем значении, и хотите, чтобы цвет заливки оставался неизменным, даже когда значение ячейки изменяется.
Решение: Найти все ячейки с определённым значением (или значениями) при помощи инструмента Find All (Найти все), а затем изменить формат найденных ячеек, используя диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек).
Это одна из тех редких задач, по которым нет разъяснения в файлах справки Excel, на форумах или в блогах, и для которых нет прямого решения. И это понятно, так как эта задача не типичная. И всё же, если Вам нужно изменить цвет заливки ячеек окончательно, то есть раз и на всегда (либо пока Вы не измените его вручную), выполните следующие шаги.
Найти и выделить все ячейки, удовлетворяющие заданному условию
Тут возможно несколько сценариев, в зависимости от того, значения какого типа Вы ищите.
Если Вы хотите раскрасить ячейки с конкретным значением, например, 50, 100 или 3.4 – то на вкладке Home (Главная) в разделе Editing (Редактирование) нажмите Find Select (Найти и выделить) > Find (Найти).
Введите нужное значение и нажмите Find All (Найти все).
Совет: В правой части диалогового окна Find and Replace (Найти и заменить) есть кнопка Options (Параметры), нажав которую Вы получите доступ к ряду продвинутых настроек поиска, таких как Match Case (Учитывать регистр) и Match entire cell content (Ячейка целиком). Вы можете использовать символы подстановки, такие как звёздочка (*), чтобы найти любую строку символов, или знак вопроса (?), чтобы найти один любой символ.
Что касается предыдущего примера, если нам нужно найти все цены на бензин от 3.7 до 3.799, то мы зададим такие критерии поиска:
Теперь кликните любой из найденных элементов в нижней части диалогового окна Find and Replace (Найти и заменить) и нажмите Ctrl+A, чтобы выделить все найденные записи. После этого нажмите кнопку Close (Закрыть).
Вот так можно выделить все ячейки с заданным значением (значениями) при помощи опции Find All (Найти все) в Excel.
Однако, в действительности нам нужно найти все цены на бензин, превышающие $3.7. К сожалению, инструмент Find and Replace (Найти и заменить) в этом не сможет нам помочь.
Свойство .Interior.Color объекта Range
Начиная с Excel 2007 основным способом заливки диапазона или отдельной ячейки цветом (зарисовки, добавления, изменения фона) является использование свойства .Interior.Color объекта Range путем присваивания ему значения цвета в виде десятичного числа от 0 до 16777215 (всего 16777216 цветов).
Заливка ячейки цветом в VBA Excel
Пример кода 1:
Sub ColorTest1() Range(“A1”).Interior.Color = 31569 Range(“A4:D8”).Interior.Color = 4569325 Range(“C12:D17”).Cells(4).Interior.Color = 568569 Cells(3, 6).Interior.Color = 12659 End Sub |
Поместите пример кода в свой программный модуль и нажмите кнопку на панели инструментов «Run Sub» или на клавиатуре «F5», курсор должен быть внутри выполняемой программы. На активном листе Excel ячейки и диапазон, выбранные в коде, окрасятся в соответствующие цвета.
Есть один интересный нюанс: если присвоить свойству .Interior.Color отрицательное значение от -16777215 до -1, то цвет будет соответствовать значению, равному сумме максимального значения палитры (16777215) и присвоенного отрицательного значения. Например, заливка всех трех ячеек после выполнения следующего кода будет одинакова:
Sub ColorTest11() Cells(1, 1).Interior.Color = –12207890 Cells(2, 1).Interior.Color = 16777215 + (–12207890) Cells(3, 1).Interior.Color = 4569325 End Sub |
Проверено в Excel 2016.
Вывод сообщений о числовых значениях цветов
Числовые значения цветов запомнить невозможно, поэтому часто возникает вопрос о том, как узнать числовое значение фона ячейки. Следующий код VBA Excel выводит сообщения о числовых значениях присвоенных ранее цветов.
Пример кода 2:
Sub ColorTest2() MsgBox Range(“A1”).Interior.Color MsgBox Range(“A4:D8”).Interior.Color MsgBox Range(“C12:D17”).Cells(4).Interior.Color MsgBox Cells(3, 6).Interior.Color End Sub |
Вместо вывода сообщений можно присвоить числовые значения цветов переменным, объявив их как Long.
С помощью Автофильтра (ручной метод)
- Добавьте справа еще один столбец с заголовком Код цвета .
- Выделите заголовки и нажмите CTRL+SHIFT+L, т.е. вызовите Автофильтр ( подробнее здесь )
- Вызовите меню Автофильтра , выберите зеленый цвет
- Будут отображены только строки с зелеными ячейками
- Введите напротив каждого “зеленого” значения число 1
- Сделайте тоже для всех цветов
Введите формулу =СУММЕСЛИ(B7:B17;E7;A7:A17) как показано в файле примера (лист Фильтр) .
Для подсчета значений используйте функцию СЧЕТЕСЛИ() .
С помощью Макрофункции ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ()
Сразу предупрежу, что начинающему пользователю EXCEL будет сложно разобраться с этим и следующим разделом.
Идея заключается в том, чтобы автоматически вывести в соседнем столбце числовой код фона ячейки (в MS EXCEL все цвета имеют соответствующий числовой код). Для этого нам потребуется функция, которая может вернуть этот код. Ни одна обычная функция этого не умеет. Используем макрофункцию ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(), которая возвращает код цвета заливки ячейки (она может много, но нам потребуется только это ее свойство).
Примечание: Макрофункции – это набор функций к EXCEL 4-й версии, которые нельзя напрямую использовать на листе EXCEL современных версий, а можно использовать только в качестве Именованной формулы . Макрофункции – промежуточный вариант между обычными функциями и функциями VBA. Для работы с этими функциями требуется сохранить файл в формате с макросами *.xlsm
- Сделайте активной ячейку В7 (это важно, т.к. мы будем использовать относительную адресацию в формуле)
- В Диспетчере имен введите формулу =ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(63;Макрофункция!A7)
- Назовите ее Цвет
- Закройте Диспетчер имен
- Введите в ячейку В7 формулу =Цвет и скопируйте ее вниз.
Сложение значений организовано так же как и в предыдущем разделе.
Макрофункция работает кривовато:
- если вы измените цвет ячейки, то макрофункция не обновит значения кода (для этого нужно опять скопировать формулу из В7 вниз или выделить ячейку, нажать клавишу F2 и затем ENTER )
- функция возвращает только 56 цветов (так называемая палитра EXCEL), т.е. если цвета близки, например, зеленый и светло зеленый, то коды этих цветов могут совпасть. Подробнее об этом см. лист файла примера Colors . Как следствие, будут сложены значения из ячеек с разными цветами.
Описание работы функции
Функция =ЦВЕТЗАЛИВКИ(ЯЧЕЙКА) возвращает код цвета заливки выбранной ячейки. Имеет один обязательный аргумент:
- ЯЧЕЙКА – ссылка на ячейку, для которой необходимо применить функцию.
Ниже представлен пример, демонстрирующий работу функции.
Следует обратить внимание на тот факт, что функция не пересчитывается автоматически. Это связано с тем, что изменение цвета заливки ячейки Excel не приводит к пересчету формул. Для пересчета формулы необходимо пользоваться сочетанием клавиш Ctrl+Alt+F9
Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.
Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.
Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».
Условное форматирование
С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.
Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.
- Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».
- Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».
- Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».
- Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
- Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK».
- После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».
- И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».
- В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».
- После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».
- Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».
- В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».
- В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».
- В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».
- Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».
- Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.
- Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.
Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.
- Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».
- В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».
- Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.
Инструкция для Excel 2010
ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!
Количество вместо суммы
Если вам нужно подсчитывать не сумму покрашенных определенным цветом ячеек, а всего лишь их количество, то наша функция будет еще проще. Замените в ней 7-ю строку на:
Sum = Sum + 1
Источники
- https://office-guru.ru/excel/2-sposoba-izmenit-cvet-zalivki-jacheek-v-excel-v-zavisimosti-ot-ih-znachenii-293.html
- https://vremya-ne-zhdet.ru/vba-excel/tsvet-yacheyki-zalivka-fon/
- https://excel2.ru/articles/slozhenie-znacheniy-v-zavisimosti-ot-cveta-yacheek-v-ms-excel-0
- https://micro-solution.ru/projects/addin_vba-excel/color_interior
- https://lumpics.ru/color-cell-depending-value-excel/
- https://myblaze.ru/kak-v-excel-zakrasit-yacheyku-po-usloviyu-ili-formule/
- https://www.planetaexcel.ru/techniques/9/162/
Закрасить ячейку по условию или формуле
Для выполнения этой задачи будем использовать возможности условного форматирования.
Возьмем таблицу, содержащую список заказов, сроки их исполнения, текущий статус и стоимость. Попробуем сделать так, чтобы ее ячейки раскрашивались сами, в зависимости от их содержимого.
Инструкция для Excel 2010
ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!
Как это сделать в Excel 2007
ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!
Выделим ячейки с ценами заказов и, нажав на стрелочку рядом с кнопкой «Условное форматирование», выберем «Создать правило».
Выберем четвертый пункт, позволяющий сравнивать текущие значения со средним. Нас интересуют значения выше среднего. Нажав кнопку «Формат», зададим цвет ячеек.
Подтверждаем наш выбор, и ячейки с ценой выше средней окрасились в голубой цвет, привлекая наше внимание к дорогим заказам.
Выделим ячейки со статусами заказов и создадим новое правило. На этот раз используем второй вариант, позволяющий проверять содержимое ячейки. Выберем «Текст», «содержит» и введем слово «Выполнен». Зададим зеленый цвет, подтверждаем, и выполненные работы у нас позеленели.
Ну и сделаем еще одно правило, окрашивающее просроченные заказы в красный цвет. Выделяем даты выполнения заказов. При создании правила снова выбираем второй пункт, но на этот раз задаем «Значение ячейки», «меньше», а в следующем поле вводим функцию, возвращающую сегодняшнюю дату.
«ОК», и мы получили весело разукрашенную таблицу, позволяющую наглядно отслеживать ход выполнения заказов.
Обратили внимание, что статусы задаются выбором из выпадающего списка значений? Как делать такие списки, мы рассказывали в инструкции «Как в Excel сделать выпадающий список».
Как это сделать в Excel 2003
ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!
«Условное форматирование» в меню «Формат». Тут понадобится немного больше ручной работы. Вот так будут выглядеть настройки для нашей первой задачи – закрасить ячейки со значениями больше средних.
Придется вручную ввести функцию «=СРЗНАЧ()», поставить курсор между скобками, нажать на кнопочку рядом и мышкой указать нужный диапазон.
Но принцип действий тот же самый.
Покоряйте Excel и до новых встреч!