Формула excel для поиска совпадений в таблице

Как найти повторяющиеся значения в таблице Excel

В этой статье мы рассмотрим разные подходы к одной из самых распространенных и, по моему мнению, важных задач в Excel — как найти в ячейках и в столбцах таблицы повторяющиеся значения.

Работая с большими наборами данных в Excel или объединяя несколько небольших электронных таблиц в более крупные, вы можете столкнуться с большим числом одинаковых строк.

И сегодня я хотел бы поделиться несколькими быстрыми и эффективными методами выявления дубликатов в одном списке. Эти решения работают во всех версиях Excel 2016, Excel 2013, 2010 и ниже. Вот о чём мы поговорим:

• Поиск повторяющихся значений включая первые вхождения
• Поиск дубликатов без первых вхождений
• Определяем дубликаты с учетом регистра
• Как извлечь дубликаты из диапазона ячеек
• Как обнаружить одинаковые строки в таблице данных
• Использование встроенных фильтров Excel
• Применение условного форматирования
• Поиск совпадений при помощи встроенной команды «Найти»
• Определяем дубликаты при помощи сводной таблицы
• Duplicate Remover — быстрый и эффективный способ найти дубликаты

Самой простой в использовании и вместе с тем эффективной в данном случае будет функция СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF). С помощью одной только неё можно определить не только неуникальные позиции, но и их первые появления в столбце. Рассмотрим разницу на примерах.

Поиск повторяющихся значений включая первые вхождения.

Предположим, что у вас в колонке А находится набор каких-то показателей, среди которых, вероятно, есть одинаковые. Это могут быть номера заказов, названия товаров, имена клиентов и прочие данные. Если ваша задача — найти их, то следующая формула для вас:

=СЧЁТЕСЛИ(A:A; A2)>1

Где А2 — первая ячейка из области для поиска.

Просто введите это выражение в любую ячейку и протяните вниз вдоль всей колонки, которую нужно проверить на дубликаты.

Как вы могли заметить на скриншоте выше, формула возвращает ИСТИНА, если имеются совпадения.  А для встречающихся только 1 раз значений она показывает ЛОЖЬ.

Подсказка! Если вы ищите повторы в определенной области, а не во всей колонке, обозначьте нужный диапазон и “зафиксируйте” его знаками $. Это значительно ускорит вычисления. Например, если вы ищете в A2:A8, используйте

=СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$8, A2)>1

Если вас путает ИСТИНА и ЛОЖЬ в статусной колонке и вы не хотите держать в уме, что из них означает повторяющееся, а что — уникальное, заверните свою СЧЕТЕСЛИ в функцию ЕСЛИ и укажите любое слово, которое должно соответствовать дубликатам и уникальным:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$17; A2)>1;»Дубликат»;»Уникальное»)

Если же вам нужно, чтобы формула указывала только на дубли, замените «Уникальное» на пустоту («»):

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$17; A2)>1;»Дубликат»;»»)

В этом случае Эксель отметит только неуникальные записи, оставляя пустую ячейку напротив уникальных. 

Поиск неуникальных значений без учета первых вхождений

Вы наверняка обратили внимание, что в примерах выше дубликатами обозначаются абсолютно все найденные совпадения. Но зачастую задача заключается в поиске только повторов, оставляя первые вхождения нетронутыми. То есть, когда что-то встречается в первый раз, оно однозначно еще не может быть дубликатом.

Если вам нужно указать только совпадения, давайте немного изменим:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A2; A2)>1;»Дубликат»;»»)

На скриншоте ниже вы видите эту формулу в деле.

Нетрудно заметить, что она не обозначает первое появление слова, а начинает отсчет со второго.

Чувствительный к регистру поиск дубликатов

Хочу обратить ваше внимание на то, что хоть формулы выше и находят 100%-дубликаты, есть один тонкий момент — они не чувствительны к регистру. Быть может, для вас это не принципиально. Но если в ваших данных абв, Абв и АБВ — это три разных параметра – то этот пример для вас.

Как вы могли уже догадаться, выражения, использованные нами ранее, с такой задачей не справятся. Здесь нужно выполнить более тонкий поиск, с чем нам поможет следующая функция массива:

{=ЕСЛИ(СУММ((—СОВПАД($A$2:$A$17;A2)))<=1;»»;»Дубликат»)}

Не забывайте, что формулы массива вводятся комбиинацией Ctrl + Shift + Enter.

Если вернуться к содержанию, то здесь используется функция СОВПАД для сравнения целевой ячейки со всеми остальными ячейками с выбранной области. Результат возвращается в виде ИСТИНА (совпадение) или ЛОЖЬ (не совпадение), которые затем преобразуются в массив из 1 и 0 при помощи оператора (—).

После этого, функция СУММ складывает эти числа. И если полученный результат больше 1, функция ЕСЛИ сообщает о найденном дубликате.

Если вы взглянете на следующий скриншот, вы убедитесь, что поиск действительно учитывает регистр при обнаружении дубликатов:

Смородина и арбуз, которые встречаются дважды, не отмечены в нашем поиске, так как регистр первых букв у них отличается.

Как извлечь дубликаты из диапазона.

Формулы, которые мы описывали выше, позволяют находить дубликаты в определенном столбце. Но часто речь идет о нескольких столбцах, то есть о диапазоне данных.

Рассмотрим это на примере числовой матрицы. К сожалению, с символьными значениями этот метод не работает.

При помощи формулы массива

{=ИНДЕКС(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11);СТРОКА($1:$100)); НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ( СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11);СТРОКА($1:$100)); НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));0)=СТРОКА($1:$100);СТРОКА($1:$100));»»);СТРОКА()-1))}

вы можете получить упорядоченный по возрастанию список дубликатов. Для этого введите это выражение в нужную ячейку и нажмите Ctrl+Alt+Enter.

Затем протащите маркер заполнения вниз на сколько это необходимо.

Чтобы убрать сообщения об ошибке, когда дублирующиеся значения закончатся, можно использовать функцию ЕСЛИОШИБКА:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ( НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));0)=СТРОКА($1:$100);СТРОКА($1:$100));»»);СТРОКА()-1));»»)

Также обратите внимание, что приведенное выше выражение рассчитано на то, что оно будет записано во второй строке. Соответственно выше него будет одна пустая строка.

Поэтому если вам нужно разместить его, к примеру, в ячейке K4, то выражение СТРОКА()-1 в конце замените на СТРОКА()-3.

Обнаружение повторяющихся строк

Мы рассмотрели, как обнаружить одинаковые данные в отдельных ячейках. А если нужно искать дубликаты-строки?

Есть один метод, которым можно воспользоваться, если вам нужно просто выделить одинаковые строки, но не удалять их.

Итак, имеются данные о товарах и заказчиках.

Создадим справа от наших данных формулу, объединяющую содержание всех расположенных слева от нее ячеек.

Предположим, что данные хранятся в столбцах А:C. Запишем в ячейку D2:

=A2&B2&C2

Добавим следующую формулу в ячейку E2. Она отобразит, сколько раз встречается значение, полученное нами в столбце D:

=СЧЁТЕСЛИ(D:D;D2)

Скопируем вниз для всех строк данных.

В столбце E отображается количество появлений этой строки в столбце D. Неповторяющимся строкам будет соответствовать значение 1. Повторам строкам соответствует значение больше 1, указывающее на то, сколько раз такая строка была найдена.

Если вас не интересует определенный столбец, просто не включайте его в выражение, находящееся в D. Например, если вам хочется обнаружить совпадающие строки, не учитывая при этом значение Заказчик, уберите из объединяющей формулы упоминание о ячейке С2.

Обнаруживаем одинаковые ячейки при помощи встроенных фильтров Excel.

Теперь рассмотрим, как можно обойтись без формул при поиске дубликатов в таблице. Быть может, кому-то этот метод покажется более удобным, нежели написание выражений Excel.

Организовав свои данные в виде таблицы, вы можете применять к ним различные фильтры. Фильтр в таблице вы можете установить по одному либо по нескольким столбцам. Давайте рассмотрим на примере.

В первую очередь советую отформатировать наши данные как «умную» таблицу. Напомню: Меню Главная – Форматировать как таблицу.

После этого в строке заголовка появляются значки фильтра. Если нажать один из них, откроется выпадающее меню фильтра, которое содержит всю информацию по данному столбцу. Выберите любой элемент из этого списка, и Excel отобразит данные в соответствии с этим выбором.

Вы можете убрать галочку с пункта «Выделить все», а затем отметить один или несколько нужных элементов. Excel покажет только те строки, которые содержат выбранные значения. Так можно обнаружить дубликаты, если они есть. И все готово для их быстрого удаления.

Но при этом вы видите дубли только по отфильтрованному. Если данных много, то искать таким способом последовательного перебора будет несколько утомительно. Ведь слишком много раз нужно будет устанавливать и менять фильтр.

Используем условное форматирование.

Выделение цветом по условию – весьма важный инструмент Excel, о котором достаточно подробно мы рассказывали.

Сейчас я покажу, как можно в Экселе найти дубли ячеек, просто их выделив цветом.

Как показано на рисунке ниже, выбираем Правила выделения ячеек – Повторяющиеся. Неуникальные данные будут подсвечены цветом.

Но здесь мы не можем исключить первые появления – подсвечивается всё.

Но эту проблему можно решить, использовав формулу условного форматирования.

=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B2; B2)>1

Результат работы формулы выденения повторяющихся значений вы видите выше. Они выделены зелёным цветом.

Чтобы освежить память, можете руководствоваться нашим материалом «Как изменить цвет ячейки в зависимости от значения».

Поиск совпадений при помощи команды «Найти».

Еще один простой, но не слишком технологичный способ – использование встроенного поиска.

Зайдите на вкладку Главная и кликните «Найти и выделить». Откроется диалоговое окно, в котором можно ввести что угодно для поиска в таблице. Чтобы избежать опечаток, можете скопировать искомое прямо из списка данных.

Затем нажимаем «Найти все», и видим все найденные дубликаты и места их расположения, как на рисунке чуть ниже.

В случае, когда объём информации очень велик и требуется ускорить работу поиска, предварительно выделите столбец или диапазон, в котором нужно искать, и только после этого начинайте работу. Если этого не сделать, Excel будет искать по всем имеющимся данным, что, конечно, медленнее.

Этот метод еще более трудоемкий, нежели использование фильтра. Поэтому применяют его выборочно, только для отдельных значений.

Как применить сводную таблицу для поиска дубликатов.

Многие считают сводные таблицы слишком сложным инструментом, чтобы постоянно им пользоваться. На самом деле, не все так запутано, как кажется. Для новичков рекомендую к ознакомлению наше руководство по созданию и работе со сводными таблицами.

Для более опытных – сразу переходим к сути вопроса.

Создаем новый макет сводной таблицы. А затем в качестве строк и значений используем одно и то же поле. В нашем случае – «Товар». Поскольку название товара – это текст, то для подсчета таких значений Excel по умолчанию использует функцию СЧЕТ, то есть подсчитывает количество. А нам это и нужно. Если будет больше 1, значит, имеются дубликаты.

Вы наблюдаете на скриншоте выше, что несколько товаров дублируются. И что нам это дает? А далее мы просто можем щелкнуть мышкой на любой из цифр, и на новом листе Excel покажет нам, как получилась эта цифра.

К примеру, откуда взялись 3 дубликата Sprite? Щелкаем на цифре 3, и видим такую картину:

Думаю, этот метод вполне можно использовать. Что приятно – никаких формул не требуется.

Duplicate Remover — быстрый и эффективный способ найти дубликаты в Excel

Теперь, когда вы знаете, как использовать формулы для поиска повторяющихся значений в Excel, позвольте мне продемонстрировать вам еще один быстрый, эффективный и без всяких формул способ: инструмент Duplicate Remover для Excel.

Этот универсальный инструмент может искать повторяющиеся или уникальные значения в одном столбце или же сравнивать два столбца. Он может находить, выбирать и выделять повторяющиеся записи или целые повторяющиеся строки, удалять найденные дубли, копировать или перемещать их на другой лист. Я думаю, что пример практического использования может заменить очень много слов, так что давайте перейдем к нему.

Как найти повторяющиеся строки в Excel за 2 быстрых шага

Сначала посмотрим в работе наиболее простой инструмент — быстрый поиск дубликатов Quick Dedupe. Используем уже знакомую нам таблицу, в которой мы выше искали дубликаты при помощи формул:

Как видите, в таблице несколько столбцов. Чтобы найти повторяющиеся записи в этих трех столбцах, просто выполните следующие действия:

1. Выберите любую ячейку в таблице и нажмите кнопку Quick Dedupe на ленте Excel. После установки пакета Ultimate Suite для Excel вы найдете её на вкладке Ablebits Data в группе Dedupe. Это наиболее простой инструмент для поиска дубликатов.

1. Интеллектуальная надстройка возьмет всю таблицу и попросит вас указать следующие две вещи:
   • Выберите столбцы для проверки дубликатов (в данном примере это все 3 столбца – категория, товар и заказчик).
   • Выберите действие, которое нужно выполнить с дубликатами. Поскольку наша цель — выявить повторяющиеся строки, я выбрал «Выделить цветом».

Помимо выделения цветом, вам доступен ряд других опций:

• Удалить дубликаты
• Выбрать дубликаты
• Указать их в столбце статуса
• Копировать дубликаты на новый лист
• Переместить на новый лист

Нажмите кнопку ОК и подождите несколько секунд. Готово! И никаких формул 😊.

Как вы можете видеть на скриншоте ниже, все строки с одинаковыми значениями в первых 3 столбцах были обнаружены (первые вхождения не идентифицируются как дубликаты).

Если вам нужны дополнительные возможности для работы с дубликатами и уникальными значениями, используйте мастер удаления дубликатов Duplicate Remover, который может найти дубликаты с первыми вхождениями или без них, а также уникальные значения. Подробные инструкции приведены ниже.

Мастер удаления дубликатов — больше возможностей для поиска дубликатов в Excel.

В зависимости от данных, с которыми вы работаете, вы можете не захотеть рассматривать первые экземпляры идентичных записей как дубликаты. Одно из возможных решений — использовать разные формулы для каждого сценария, как мы обсуждали в этой статье выше. Если же вы ищете быстрый, точный метод без формул, попробуйте мастер удаления дубликатов — Duplicate Remover. Несмотря на свое название, он не только умеет удалять дубликаты, но и производит с ними другие полезные действия, о чём мы далее поговорим подробнее. Также умеет находить уникальные значения.

1. Выберите любую ячейку в таблице и нажмите кнопку Duplicate Remover на вкладке Ablebits Data. 

1. Вам предложены 4 варианта проверки дубликатов в вашем листе Excel:
   • Дубликаты без первых вхождений повторяющихся записей.
   • Дубликаты с 1-м вхождением.
   • Уникальные записи.
   • Уникальные значения и 1-е повторяющиеся вхождения.

В этом примере выберем второй вариант, т.е. Дубликаты + 1-е вхождения:

1. Теперь выберите столбцы, в которых вы хотите проверить дубликаты. Как и в предыдущем примере, мы возьмём первые 3 столбца:

1. Наконец, выберите действие, которое вы хотите выполнить с дубликатами. Как и в случае с инструментом быстрого поиска дубликатов, мастер Duplicate Remover может идентифицировать, выбирать, выделять, удалять, копировать или перемещать повторяющиеся данные.

Поскольку цель этого примера – продемонстрировать различные способы определения дубликатов в Excel, давайте отметим параметр «Выделить цветом» (Highlight with color) и нажмите Готово.
Мастеру Duplicate Remover требуется всего лишь несколько секунд, чтобы проверить вашу таблицу и показать результат:

Как видите, результат аналогичен предыдущему. Но здесь мы выделили дубликаты, включая и первое появление повторяющихся записей.

Никаких формул, никакого стресса, никаких ошибок — всегда быстрые и безупречные результаты

Итак, мы с вам научились различными способами обнаруживать повторяющиеся записи в таблице Excel. В следующих статьях разберем, что мы с этим можем полезного сделать.

Если вы хотите попробовать эти инструменты для поиска дубликатов в таблицах Excel, вы можете загрузить полнофункциональную ознакомительную версию программы. Будем очень признательны за ваши отзывы в комментариях!

Поиск значений с помощью функций ВПР, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​Смотрите также​Karataev​1/0 нужно для​ очень рад.​При определении условий для​ позиция первого вхождения​ указанного в ячейке​ например, ИНДЕКС.​

​(Сортировать по) укажите​ что если заданный​

​ говоря, она также​

​ возрастания.​

• ​ диапазон, в котором​.​ возвращается значение. В​ совпадению​ Если ввести значение​Для поиска значения в​: Формула для «C2»,​ того, чтобы создать​

• ​Чтобы долго не​ форматирования ячеек столбцов​ такого элемента.​ B2. Функция ИНДЕКС​

  ​​​ параметры сортировки. В​ размер ковра не​ использует искомое значение​Если мы попытаемся найти​ расположена таблица, и​Следуйте инструкциям мастера.​

• ​ этом примере значение​Поиск значений в списке​ в ячейку B2​ большом списке можно​ точное совпадение:​

​ ошибку, иначе будет​ объяснять, лучше сразу​ мы использовали функцию​У нас имеется две​ возвращает значение, хранящееся​Пример 1. Найти позицию​ первом выпадающем списке​​ будет соответствовать одному​​ и диапазон данных,​ соответствие для веса​ столбец, где находится​К началу страницы​ возвращается из столбца​ по горизонтали по​​ (первый аргумент), функция​ ​ использовать функцию просмотра.​​=ВПР(B2;’2 лист’!B:C;2;0)​ 0 и​ приложу файл​

​ СЧЕТЕСЛИ. В данном​ таблицы заказов, скопированных​ в найденной ячейке.​ первого частичного совпадения​ выберите столбец, по​ из двух имеющихся​ но вместо номера​ в​ результат, который должна​Элен Брэдли объясняет тонкости​ D​​ точному совпадению​​ ВПР выполняет поиск​​ Функция ВПР часто​Silence​ПРОСМОТР​В нем формула​ примере эта функция​ в один рабочий​Результат расчетов:​ строки в диапазоне​ которому необходимо выполнить​

​ вариантов, то по​ столбца Вы задаете​1.5​ возвратить функция.​ работы с функцией​Продажи​Поиск значений в списке​ в ячейках C2:E7​ используется, но можно​:​воспримет его, как​ нужна на листе​ проверяет сколько раз​ лист. Необходимо выполнить​Для поиска ближайшего меньшего​ ячеек, хранящих текстовые​ сортировку, в нашем​ умолчанию будет взят​

​ ей номер строки.​фунта, то обнаружим,​Когда Вы указываете диапазон​ВПР​.​ по горизонтали по​ (второй аргумент) и​ задействовать и функции​Излишнее цитирование удалено​ числовое значение (что​ «Лист1» («Лист2» -​ встречается значение второго​ сравнение данных двух​

​ значения достаточно лишь​ значения.​ случае это первый​ большой размер (L).​

Использование функции ГПР

​ Строки нумеруются 1,​ что точного соответствия​ таблицы, Excel ищет​в Microsoft Excel​К началу страницы​ приблизительному совпадению​ возвращает наиболее близкое​ ГПР, ИНДЕКС и​

Одновременное использование функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​Спасибо!​ правильно).​ вспомогательный, на нем​ аргумента (например, A2)​ таблиц в Excel​ немного изменить данную​Вид исходной таблицы данных:​ столбец таблицы. Во​На практике желательно сделать​ 2, 3 и​ нет. В этом​ указанное Вами искомое​ при поиске данных​Для выполнения этой задачи​Создание формулы подстановки с​ приблизительное совпадение из​

​ ПОИСКПОЗ.​На первый взгляд​Zhukov_K​ таблица из которой​ в списке первого​ и проверить, которые​ формулу и ее​Для нахождения позиции текстовой​ втором выберите​ так, чтобы пользователь​ так далее, где​ случае функция​ значение в первом​ в таблице.​ используется функция ГПР.​ помощью мастера подстановок​ третьего столбца в​Общий вид функции ВПР​ работают 2 варианта.​: , спасибо большое​ формула должна искать)​ аргумента (например, Таблица_2).​

Еще о функциях поиска

• ​ позиции есть первой​ следует также ввести​

• ​ строки в таблице​Values​

• ​ гарантированно вводил правильное​1​

​ВПР​

support.office.com

Поиск значений в списке данных

​ столбце этого диапазона.​Когда необходимо найти информацию​ См. пример ниже.​ (только Excel 2007)​ диапазоне — столбца​ и ее аргументов:​ Добавлю данные и​ Вам еще раз!​Если будут вопросы​ Если количество раз​ таблице, но нет​ как массив (CTRL+SHIFT+ENTER):​ используем следующую формулу:​(Значения), а в​ название ковра и​– самая первая​возвратит наибольшее значение,​ Как правило, это​ в таблице, функции​Функция ГПР выполняет поиск​

В этой статье

​Для решения этой задачи​ E (третий аргумент).​=ВПР(;;;)​

​ буду проверять.​ за такие доступные​ — спрашивайте, но​

​ = 0 в​ во второй. Нет​Результат поиска:​=ПОИСКПОЗ(D2&»*»;B:B;0)-1​

​ третьем укажите порядок​ его размер. Вы​ строка таблицы.​

​ не превышающее искомое.​ заголовки строк Ваших​ поиска Excel помогут​

​ по столбцу​ можно использовать функцию​В данном примере четвертый​

Поиск значений в списке по вертикали по точному совпадению

​Например, =ВПР(21500;C2:E7;3;ЛОЖЬ).​Silence​ и понятные объяснения!​ мне кажется, что​ таком случае формула​

Примеры функции ВПР

​ смысла вручную сравнивать​Функция имеет следующую синтаксическую​Описание аргументов:​

Примеры функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​ сортировки по возрастанию.​

​ можете реализовать это,​Используя предыдущий пример, мы​ Поэтому, если мы​ данных. Чтобы указать​ Вам справиться с​

​Продажи​ ВПР или сочетание​ аргумент оставлен пустым,​​Первый аргумент (часть, необходимая​​:​ очень признателен!!​ в файле должно​​ возвращает значение ИСТИНА.​​ значение каждой ячейки.​

​ запись:​D2&»*» – искомое значение,​ Если вместе с​

​ используя выпадающий список.​

Поиск значений в списке по вертикали по приблизительному совпадению

​ сможем найти соответствия​ ищем​

​ номер столбца, Вам​​ этой задачей. В​и возвращает значение​ функций ИНДЕКС и​

​ поэтому функция возвращает​ для работы функции)​Излишнее цитирование удалено​KL​ быть понятно.​ В таком случае​​Как сделать сравнение значений​​=ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])​ состоящее и фамилии,​ данными, Вы выделили​ Для этого выделите​ для весов в​1.5​ достаточно указать его​ более ранних версиях​ из строки 5 в​​ ПОИСКПОЗ.​​ приблизительное совпадение.​

​ — это искомое​Karataev,​: Добавлю, что ПОИСКПОЗ,​

​Sanja​

Поиск значений по вертикали в списке неизвестного размера по точному совпадению

​ ячейке присваивается пользовательский​ в Excel двух​Описание аргументов:​

​ указанной в ячейке​​ шапку таблицы, не​ ячейки, в которые​ 11, 12 или​и не находим​ порядковый номер в​ Excel существовал​ указанном диапазоне.​Дополнительные сведения см. в​Разобравшись с функцией ВПР,​ значение. Это может​Работает, спасибо!​

​ ПРОСМОТР, ВПР и​​: Чет ерунду какую-то​ формат, указанный в​ столбцов? Для решения​

​искомое_значение – обязательный аргумент,​​ B2, и любого​​ забудьте поставить галочку​ пользователь будет вводить​ 25 фунтов, хоть​ точного совпадения, Excel​ заданном диапазоне. Например,​

​Мастер подстановок​​Дополнительные сведения см. в​ разделе, посвященном функции​ несложно будет освоить​ быть ссылка на​Silence​ ГПР — по​ написал. Все. спать​ параметрах условного форматирования.​ данной задачи рекомендуем​​ принимающий текстовые, числовые​​ количества других символов​

​My data has headers​

Поиск значений в списке по горизонтали по точному совпадению

​ свои заказы, например,​ они и отсутствуют​ будет искать ближайшее​

​1​, с помощью которого​​ разделе, посвященном функции​​ ВПР.​ и функцию ГПР.​ ячейку, например B2,​

​: В продолжении темы,​ сути вариации одной​ Лучше: Всем спать​

​Скачать пример сравнения 2​

Поиск значений в списке по горизонтали по приблизительному совпадению

​ использовать условное форматирование,​ значения, а также​

​ (“*”);​​(Мои данные содержат​ столбец A или​ в таблице. Возможность​

​ меньшее значение, т.е.​– это первый​ настроить поиск было​ ГПР.​Что означает:​ Функция ГПР использует​ или значение, например​ прошу помочь с​ и той же​

​ (vikttur хулиганит)​ таблицы в Excel​ которое быстро выделить​

​ данные логического и​

Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок (только Excel 2007)

​B:B – ссылка на​​ заголовки). Нажмите​ B. Перейдите​ находить ближайшее значение,​1​ столбец диапазона,​ достаточно просто, но​К началу страницы​

​=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из​ те же аргументы,​ «кузьмина» или 21500.​ формулой. Необходимо найти​ операции поиска и​KL​Ссылка во втором аргументе​ цветом позиции, находящиеся​ ссылочного типов, который​ столбец B:B, в​ОК​Data​ которое меньше искомого,​.​2​

1. ​ в Excel 2010​

2. ​Для выполнения этой задачи​​ C2:C10, которое будет​​ но выполняет поиск​​Второй аргумент — это​​ наименьшее значение в​​ используют одни и​​: Формула массива:​

3. ​ относительная, значит по​​ только в одном​​ используется в качестве​ котором выполняется поиск;​

   ​.​

4. ​>​​ выглядит очень привлекательной.​ ​Чтобы для значения из​– это следующий​​ его уже нет.​​ используется функция ГПР.​​ соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение​​ в строках вместо​

5. ​ диапазон ячеек, который,​​ столбцах «Оператор 1,2,3″​​ те же алгоритмы.​​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Лист2!$B$2:$B$5;ПОИСКПОЗ(9E+307;ПОИСКПОЗ(Лист2!$A$2:$A$5;A2;0)));»-«)​​ очереди будут проверятся​​ столбце. Рабочий лист​​ критерия поиска (для​

6. ​0 – поиск точного​​Таблица с данными будет​​Data Validation​ Однако, существуют некоторые​​ ячейки B11, которое​​ за ним вправо​​ Теперь, если Вам​​Важно:​

7. ​ «Капуста» в массиве​

​ столбцов.​

support.office.com

Выполняем поиск в Excel с помощью функции ВПР

​ как вы предполагаете,​ и указать в​​ ИНДЕКС — едва​​vikttur​ все ячейки выделенного​ с таблицами:​

​ сопоставления величин или​ совпадения.​ отсортирована так, что​>​ оговорки при использовании​ является весом партии​ и так далее.​​ требуется формула поиска,​​  Значения в первой​ B2:B10))​Если вы не хотите​ содержит искомое значение.​ столбце «Выбор Оператора»​ ли не самая​: Формула массива:​ диапазона (например, A2:A15).​В первую очередь необходимо​ нахождения точного совпадения);​Из полученного значения вычитается​ функция​Data Validation​

• ​ этой формулы. Одна​
• ​ товара в фунтах​
• ​ Если Вы укажете​
• ​ придется создавать её​
• ​ строке должны быть​
• ​Формула ищет в C2:C10​

Основы

​ ограничиваться поиском в​Важно:​ наименование Оператора.​​ быстрая в пересчете​​=ИНДЕКС(Лист2!$B$2:$B$6;МИН(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК(Лист2!$A$2:$A$6;A2));СТРОКА($A$2:$A$6)-1)))​ Например, для сравнения​​ присвоить имена обоим​​просматриваемый_массив – обязательный аргумент,​​ единица для совпадения​​ВПР​​(Данные > Проверка​​ из них –​ (в данном случае​ номер, выходящий за​ вручную. В этой​ отсортированы по возрастанию.​ первое значение, соответствующее​ крайнем левом столбце,​ В функции ВПР столбец,​

​Che79​ функция в работе​​В таблице добавлена​​ двух прайсов в​ таблицам. Благодаря этому​ принимающий данные ссылочного​ результата с id​сможет работать с​ данных > Проверка​​ стартовое значение в​​ 1.5 фунта), возвратить​ границы заданного диапазона,​ статье я покажу​В приведенном выше примере​ значению​ можно использовать сочетание​ содержащий искомое значение​: это не продолжении​ с массивами​ пустая строка для​ Excel даже на​​ легче понять, какие​​ типа (ссылки на​ записи в таблице.​ ней корректно.​ данных). В появившемся​ таблице должно быть​ стоимость обработки из​ например, меньше​​ Вам, как обуздать​​ функция ГПР ищет​Капуста​​ функций ИНДЕКС и​​ или ссылку на​

Синтаксис функции ВПР

​ темы, это абсолютно​​В большинстве случаев​​ обхода ошибки.​ разных листах. Вторая​ сравниваются диапазоны ячеек:​ диапазон ячеек) или​Пример поиска:​Урок подготовлен для Вас​ диалоговом окне на​ равно​ столбца​1​ мощь функций поиска​

​ значение 11 000 в строке 3​(B7), и возвращает​ ПОИСКПОЗ. Формула, использующая​ ячейку, должен быть​ другой вопрос. Создайте​ СУММЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ​Zhukov_K​ формула действует аналогично.​Выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Определенные имена»-«Присвоить​ константу массива, в​Пример 2. В Excel​ командой сайта office-guru.ru​​ вкладке​​0​Handling​​или больше количества​​ в таблицах Excel.​ в указанном диапазоне.​ значение в ячейке​ эти функции вместе,​ крайним левым столбцом​ новую тему согласно​ значительно медленнее всилу​​: спасибо огромное за​​ Этот же принцип​ имя».​ которых выполняется поиск​ хранятся две таблицы,​

​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2011/12/14/lookup-excel-functions-vlookup/​Settings​, что собственно и​, воспользуемся вот такой​ столбцов в диапазоне,​Основы​ Значение 11 000 отсутствует, поэтому​ C7 (​ немного сложнее формулы​ в диапазоне.​ Правилам форума. А​ опять таки алгоритма,​​ решение!!! но, если​​ можно применять для​В появившемся окне в​ позиции элемента согласно​ которые на первый​Перевел: Антон Андронов​(Параметры) в поле​ сделано у нас.​​ формулой:​​ получите сообщение об​Синтаксис функции ВПР​ она ищет следующее​100​ с функцией ВПР,​Третий аргумент — это​ ответ на вопрос​ правда не в​ с формулой хоть​ разных подобных задач.​ поле «Имя:» введите​

​ критерию, заданному первым​ взгляд кажутся одинаковыми.​Автор: Антон Андронов​Allow​ Это позволяет исключить​=VLOOKUP(B11,D2:F7,2)​ ошибке.​ВПР в действии​​ максимальное значение, не​​).​ но она открывает​ столбец в диапазоне​ давно готов.​ данном случае, т.к.​ что-то понятно как​Чтоб из одного столбика​ значение – Таблица_1.​ аргументом функции;​ Было решено сравнить​Функция ПОИСКПОЗ в Excel​(Тип данных) выберите​​ ошибки, когда используется​​=ВПР(B11;D2:F7;2)​У этой функции существует​Работа с точными совпадениями​ превышающее 11 000, и возвращает​Дополнительные сведения см. в​ больше возможностей. Поэтому​ поиска ячеек, содержащий​Silence​ количество операций сравнения​ она работает, то​ находило в другом​

ВПР в действии

​Левой клавишей мышки сделайте​[тип_сопоставления] – необязательный для​ по одному однотипному​​ используется для поиска​​ значение​ вес, к примеру,​Формула возвращает стоимость равную​ ещё один не​​Используем проверку данных​​ 10 543.​ разделах, посвященных функциям​ некоторые пользователи предпочитают​ значение, которое нужно​​: Создал http://www.excelworld.ru/forum/2-37566-1​​ одинаковое. Это я​ вот формула KL​ и показывало совпадение​ щелчок по полю​​ заполнения аргумент в​​ столбцу этих таблиц​

​ точного совпадения или​List​ меньше 1 фунта.​$4​ обязательный аргумент, который​Сортируем данные​Дополнительные сведения см. в​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.​​ применять сочетание функций​​ найти.​w00t​

​ к тому, что​
​ неясна вообще.. зачем​

​ в третьем а​​ ввода «Диапазон:» и​​ виде числового значения,​ на наличие несовпадений.​ ближайшего (меньшего или​(Список). Кликните в​В некоторых ситуациях нужен​, т.е. значение из​

​ позволяет искать приблизительное​В Microsoft Excel есть​ разделе, посвященном функции​К началу страницы​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ,​Хотя четвертый аргумент не​

​: Во вложении пример.​
​ я бы особо​

​ там две вложенные​ не совпавшие появились​ выделите диапазон: A2:A15.​ определяющего способ поиска​ Реализовать способ сравнения​​ большего заданному в​​ поле​​ поиск точного совпадения​​ 2-го столбца таблицы,​​ или точное совпадение​​ несколько функций поиска,​​ ГПР.​​Для выполнения этой задачи​ а не функцию​ является обязательным, большинство​​Столбцы I, J,​​ не радовался отсутствию​ внутрь себя ПОИСКПОЗ()​​ в 4 столбце​​ И нажмите ОК.​

​ в диапазоне ячеек​ двух диапазонов ячеек.​ зависимости от типа​Source​ с искомым значением,​ находящееся напротив веса,​

​ искомого значения, причем​
​ среди них​

​К началу страницы​ используется функция ВПР.​​ ВПР.​​ пользователей вводят аргумент​ K, L -​​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​​ ??​аннааня совпадение не​Для второго списка выполните​​ или массиве. Может​​Вид таблицы данных:​​ сопоставления, указанного в​​(Источник) и выделите​

​ а в приблизительном​
​ который ближе всего​

​ первый режим используется​​VLOOKUP​​Примечание:​Важно:​В данном примере представлен​ ЛОЖЬ (или 0).​ это то, что​ взамен на СЧЁТЕСЛИ​Если можно, прошу​ совпали​ те же действия​ принимать следующие значения:​Для сравнения значений, находящихся​​ качестве аргумента) значения​​ ячейки от​ соответствии нет никакой​

​ к искомому, но​ по умолчанию. В​(ВПР), очень похожая​ Поддержка надстройки «Мастер подстановок»​  Значения в первой​ небольшой список, в​ Почему? Потому что​ должно быть в​ в формулах массива.​ Вас, KL, можете​аня анна ?​ только имя присвойте​-1 – поиск наименьшего​ в столбце B:B​ заданному в массиве​A2​ необходимости. Пример с​​ меньше его.​​ случае если Вы​ на нее функция​ в Excel 2010​ строке должны быть​ котором искомое значение​ в этом случае​

Работа с точными совпадениями

​ итоге.​Zhukov_K​ объяснить?​СветланаСвета?​ – Таблица_2. А​ ближайшего значения заданному​ со значениями из​ или диапазоне ячеек​до​ размерами ковров и​Если Вы хотите скопировать​ устанавливаете режим поиска​HLOOKUP​​ прекращена. Эта надстройка​​ отсортированы по возрастанию.​ (Воронеж) не находится​ функция будет искать​Проверить на точное​: понял, как раз​vikttur​СветаСветлана?​

​ диапазон укажите C2:C15​ аргументом искомое_значение в​ столбца A:A используем​ и возвращает номер​A4​ ценами, который представлен​ формулу вниз по​ точного совпадения, т.е.​(ГПР) и​ была заменена мастером​В приведенном выше примере​ в крайнем левом​​точное совпадение​​ совпадение довольно просто​ хотел было спросить​: (Неуверенно) А можно​Наталья Наташа?​ – соответственно.​

​ упорядоченном по убыванию​
​ следующую формулу массива​

​ позиции найденного элемента.​, в которых содержится​ на рисунке ниже,​ столбцу, не забудьте​ последний аргумент равен​LOOKUP​ функций и функциями​ функция ВПР ищет​ столбце. Поэтому мы​. Можно ввести аргумент​ (см. формулу в​ какая же из​ я?​НаташаНаталья?​Полезный совет! Имена диапазонов​ массиве или диапазоне​​ (CTRL+SHIFT+ENTER):​​Например, имеем последовательный ряд​​ список с названиями​​ как раз это​ указать в ней​FALSE​(ПРОСМОТР). Функция​ для работы со​ имя первого учащегося​ не можем использовать​ ИСТИНА или вообще​

Используем проверку данных

​ B22 и ниже).​ формул будет считать​ПОИСКПОЗ(макс_возможное_число;ПОИСКПОЗ(тексты;A3;0))​Алексей матевосов (alexm)​ можно присваивать быстрее​ ячеек.​Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск​ чисел от 1​ ковров. Нажмите​ и демонстрирует. Если​ абсолютные ссылки вот​(ЛОЖЬ), таблица может​ВПР​​ ссылками и массивами.​​ с 6 пропусками в​​ функцию ВПР. Для​​ не вводить аргумент,​​ Вывести позицию так​​ быстрее, но судя​Вложенная функция -​: Первая строка заголовки​ с помощью поля​0 – (по умолчанию)​​ логического значения ИСТИНА​​ до 10, записанных​​ОК​​ в таблице нет​ таким образом:​​ быть не отсортирована.​​используется для того,​В Excel 2007 мастер​​ диапазоне A2:B7. Учащихся​​ поиска значения «Воронеж»​ но если точное​​ же легко для​​ из того, что​​ массив из ошибок​​ колонок​ имен. Оно находится​ поиск первого значения​​ в массиве логических​​ в ячейках B1:B10.​

​.​ ковра​=VLOOKUP(B11,$D$2:$F$7,2)​ Если же Вы​​ чтобы искать данные​​ подстановок создает формулу​​ с​​ в диапазоне B1:B11​ совпадение не будет​​ точного совпадения (см.​​ вы сказали -​

​ #Н/Д и позиции​В колонке А​ левее от строки​ в массиве или​ значений, возвращаемых функцией​ Функция =ПОИСКПОЗ(3;B1:B10;0) вернет​Таким же способом Вы​Green weave​=ВПР(B11;$D$2:$F$7;2)​ устанавливаете режим поиска​ в таблице. Она​ подстановки, основанную на​6​ будет использоваться функция​ найдено, функция вернет​​ J3).​​ Ваша, а не​ текста, который есть​ начиная с А2​

Сортируем данные

​ формул. Просто выделяйте​ диапазоне ячеек (не​ СОВПАД (сравнивает каждый​ число 3, поскольку​ можете создать выпадающий​, то и не​Кроме этого, Вы можете​ неточного совпадения, т.е.​ выполняет поиск искомого​ данных листа, содержащих​ пропусками в таблице нет,​​ ПОИСКПОЗ. Оно найдено​​наиболее близкое​​Что пытаюсь сделать:​​ Михаила С. и​ В А3​

​ до А20 имена​​ диапазоны ячеек, а​​ обязательно упорядоченном), которое​ элемент диапазона A2:A12​ искомое значение находится​ список для ввода​ нужно искать следующее​ присвоить своей таблице​ последний аргумент не​ значения по первому​ названия строк и​​ поэтому функция ВПР​​ в строке 4.​приблизительное совпадение​ сцепка Город и​ vikttur ? или​Внешняя функция -​В колонке В​ в поле имен​​ полностью совпадает со​​ со значением, хранящимся​ в ячейке B3,​​ размеров​​ меньшее значение. В​

​ имя, для этого​ указан или равен​ столбцу таблицы и​​ столбцов. С помощью​​ ищет первую запись​ Затем функция ИНДЕКС​

​, а большинство людей​ ФИО во второй​
​ я неправильно понял?​
​ игнорирует ошибки, находит​

​ начиная с В2​

office-guru.ru

Пример функции ПОИСКПОЗ для поиска совпадения значений в Excel

​ вводите соответствующее имя​ значением, переданным в​ в ячейке B2,​ которая является третьей​L​ такой ситуации нам​ надо выделить ячейки​TRUE​ возвращает соответствующее значение​ мастера подстановок можно​ со следующим максимальным​ использует это значение​

Примеры использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

​ приблизительное совпадение не​ таблице должны совпасть​KL​ последнее число в​ до В20 имена,​ для диапазона и​ качестве первого аргумента.​ и возвращает массив​ от точки отсчета​или​ необходимо или точное​

​ от​(ИСТИНА), то необходимо​ из другого столбца.​ найти остальные значения​ значением, не превышающим​ в качестве аргумента​ устраивает.​ со сцепкой Город+ФИО​: В данном (особом)​ массиве, полученном вложенной​ иногда повторяющиеся с​ нажмите Enter.​1 – Поиск наибольшего​ результатов сравнения). Если​ (ячейки B1).​M​

​ совпадение, или сообщение​D1​ отсортировать таблицу в​Когда данные расположены по-другому,​ в строке, если​ 6. Она находит​ поиска и находит​Чтобы убедиться в том,​ в первой таблице.​ случае различия если​ функцией.​ именами из колонки​Теперь воспользуемся условным форматированием,​ ближайшего значения заданному​ функция ПОИСКПОЗ нашла​Данная функция удобна для​, используя в качестве​ об ошибке.​до​ порядке возрастания, иначе​ используйте​

​ известно значение в​ значение 5 и возвращает​ численность населения Воронежа​ что использование приблизительного​ Если точное совпадение​

​ и будут, то​

Формула для поиска неточного совпадения текста в Excel

​Если числа нет​ А​ чтобы выполнить сравнение​ первым аргументом в​ значение ИСТИНА, будет​

​ использования в случаях,​

​ источника данных диапазон​В данном примере мы​F7​

​ функция может возвратить​

​ГПР​

• ​ одном столбце, и​ связанное с ним​ в четвертом столбце​ совпадения может иметь​ есть — то​ минимальные​
• ​ — ошибка, которая​В колонке С​ двух списков в​
• ​ упорядоченном по возрастанию​ возвращена позиция его​

​ когда требуется вернуть​B1:C1​ ищем название в​и нажать​

​ неправильный результат. При​

Сравнение двух таблиц в Excel на наличие несовпадений значений

​, чтобы найти нужное​ наоборот. В формулах,​ имя​ (столбец D). Использованная​ серьезные последствия, предположим,​ пишем Ok и​Изменено:​ убирается функцией​ имена, которые совпали.​ Excel. Нам нужно​

​ массиве или диапазоне​

​ первого вхождения в​ не само значение,​.​ столбце A и​Formulas​ поиске неточного совпадения,​

​ значение в верхней​ которые создает мастер​Алексей​ формула показана в​ что ищется цена​ указываем позицию (берем​Пожалуй я поторопился​ЕСЛИОШИБКА​ Формула =ЕСЛИ (СЧЁТЕСЛИ​ получить следующий результат:​ ячеек.​ массив. Функция ЕНД​ содержащееся в искомой​Теперь, когда пользователи будут​ возвращаем цену из​(Формулы) >​ Excel ищет значение​ строке таблицы и​ подстановок, используются функции​.​ ячейке A14.​ детали с идентификатором​ из первой). Если​ с предыдущей ничьей​

​Обратите внимание: вложенная​ (A$2:A$20;B2);B2;»»)​​Примечания:​ возвратит значение ЛОЖЬ,​ ячейке, а ее​

​ выбирать ковер, они​ столбца 2 или​

Поиск ближайшего большего знания в диапазоне чисел Excel

​Define Name​ равное искомому, а​ возвратить соответствующее значение​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.​Дополнительные сведения см. в​

​Краткий справочник: обзор функции​

​ 2345768, но вы​ совпадения нет по​На непустом списке​ПОИСКПОЗ​В колонке D​Позиции, которые есть в​Если в качестве аргумента​

​ если она не​

​ координату относительно рассматриваемого​ смогут указать нужные​ 3, в зависимости​(Присвоить имя), затем​ если его нет​ из заданной строки,​Щелкните ячейку в диапазоне.​ разделе, посвященном функции​ ВПР​

​ перепутали две цифры​

​ Город+ФИО, то делаем​ в 5000 строк​ищет точное совпадение,​ имена, которые не​ Таблице_1, но нет​ искомое_значение была передана​

​ принимает значение ошибки​

Особенности использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

​ диапазона. В случае​ параметры из раскрывающихся​

​ от указанного размера​

​ ввести имя диапазона​

• ​ — использует ближайшее,​ расположенной ниже. Функция​На вкладке​ ВПР.​Функции ссылки и поиска​ и ввели их​ дополнительную проверку. Вдруг​ и при 25​ внешняя — неточное.​
• ​ совпали. Формула =ЕСЛИ​ в Таблцие_2 будут​ текстовая строка, функция​ #Н/Д в качестве​ использования для констант​ списков. Это гарантирует,​ ковра – средний​ и нажать​ которое меньше искомого.​
• ​ПРОСМОТР​Формулы​К началу страницы​ (справка)​ в формулу следующим​ из второй таблицы​ непустых стоках критериев,​

1. ​KL​ (СЧЁТЕСЛИ (A$2:A$20;B2);»»;B2)​ отображаться зеленым цветом.​ ПОИСКПОЗ вернет позицию​ аргумента. В этом​ массивов, которые могут​
2. ​ что название будет​ (M) или большой​ОК​Итак, для примера, в​имеет две формы​в группе​Для выполнения этой задачи​Использование аргумента массива таблицы​
3. ​ образом:​ какое-то ФИО совпадает​ средняя скорость по​: Мне лучше и​Отметку совпадающих имен​ В тоже время​

​ элемента в массиве​

1. ​ случае функция ЕСЛИ​ быть представлены как​ указано без ошибок,​ (L). В этой​. В нашем примере​ этой таблице представлены​ – векторную и​Решения​ используются функции СМЕЩ​ в функции ВПР​=ВПР​ с ФИО из​ 5-и промерам такая:​
2. ​ не объяснить​ и, соответственно, неотметку​ позиции, находящиеся в​ (если такой существует)​ вернет текстовую строку​
3. ​ массивы элементов «ключ»​ так как всегда​ ситуации нам необходимо​ это имя​ значения веса в​ массива, и может​выберите команду​ и ПОИСКПОЗ.​К началу страницы​(2345678;A1:E7;5)​ первой таблицы. Если​
4. ​ KL 79 мсек​Михаил С.​ не совпадающих можно​ Таблице_2, но отсутствующие​ без учета регистра​ «есть», иначе –​ — «значение», функция​ будет выбрана одна​

exceltable.com

Сравнение двух таблиц в Excel на совпадение значений в столбцах

​ использовать функцию​shipping_and_handling​ фунтах (Lbs weight),​ возвращать значение из​Подстановка​Примечание:​Предположим, что требуется найти​. Формула возвращает цену​ совпало, но во​ Vikttur 912 мсек​: =ЕСЛИОШИБКА(ПРОСМОТР(2;1/СЧЁТЕСЛИ(Лист1!A2;Лист2!$A$2:$A$5);Лист2!$B$2:$B$5);»-«)​ сделать условным форматированием.​

Сравнение двух столбцов на совпадения в Excel

​ в Таблице_1, будут​ символов. Например, строки​ «нет».​ ПОИСКПОЗ возвращает значение​ из присутствующих в​IF​.​ а также стоимость​ одного столбца, одной​.​

​ Данный метод целесообразно использовать​ внутренний телефонный номер​ на другую деталь,​ второй таблице один​ (думаю, причина в​

1. ​Zhukov_K​ В таком варианте​
2. ​ подсвечены синим цветом.​ «МоСкВа» и «москва»​Чтобы вычислить остальные значения​
3. ​ ключа, который явно​ списке позиций. Кроме​(ЕСЛИ), чтобы определить,​Теперь при создании формулы​ обработки и перевозки.​

​ строки или из​Если команда​ при поиске данных​ сотрудника по его​ потому что функция​ город для него​

​ конструкции ЕСЛИ(…) Михаил​: Михаил С., спасибо​ колонки С и​Выделите диапазон первой таблицы:​ являются равнозначными. Для​ «протянем» формулу из​ не указан.​ этого, если они​ какой номер столбца​ Вы можете использовать​ Мы можем использовать​

​ массива (аналог ВПР​Подстановка​ в ежедневно обновляемом​ идентификационному номеру или​ ВПР нашла ближайшее​

​ указан, а в​

​ С 158 мсек​ большое за еще​ D не нужны​ A2:A15 и выберите​ различения регистров можно​ ячейки C2 вниз​Например, массив {«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»} содержит​ передумают и решат​ нужно использовать. Формула​

1. ​ имя диапазона. Вот​ функцию​ и ГПР). Из​недоступна, необходимо загрузить​ внешнем диапазоне данных.​ узнать ставку комиссионного​
2. ​ число, меньшее или​ первой другой -​
3. ​Silence​ одно решение, в​ формула проще и​ инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать​ дополнительно использовать функцию​
4. ​ для использования функции​ элементы, которые можно​ выбрать другой ковер,​ поиска будет выглядеть​ здесь вместо адреса​ВПР​
5. ​ этих трёх функций,​ надстройка мастера подстановок.​
6. ​ Известна цена в​ вознаграждения, предусмотренную за​ равное указанному (2345678).​ то это не​: Добрый вечер, прошу​

Принцип сравнения данных двух столбцов в Excel

​ нем даже ИНДЕКС​ одна.​ правило»- «Использовать формулу​ СОВПАД.​ автозаполнения. В результате​ представить как: 1​ то функция​ следующим образом:​ диапазона указано его​, чтобы найти значение​ вероятнее всего, Вы​Загрузка надстройки мастера подстановок​ столбце B, но​ определенный объем продаж.​ Эта ошибка может​ есть хорошо, ставим​ помочь в написании​ и ПОИСКПОЗ не​

​Выделяем все имена​ для определения форматированных​

​Если поиск с использованием​ получим:​ – «виноград», 2​ВПР​=VLOOKUP(A7,A2:C4,IF(B7=»M»,2,3),FALSE)​ имя:​ веса и определить​ будете использовать​Нажмите кнопку​ неизвестно, сколько строк​ Необходимые данные можно​ привести к неправильному​ Wrong и указываем​

exceltable.com

Excel нужно сделать формулу совпадений как это сделать

​ данных возвратит сервер,​​ быстро и эффективно​ выставлению счета клиенту.​
​ позицию. Если ФИО​ нужно провести поиск​ непонятно как все​
​ Формат -> Условное​В поле ввода введите​ дал результатов, будет​ списков не совпадают.​ – «груша», 4​ и вернет правильную​
​В данном случае мы​=ВПР(B12; shipping_and_handling;2)​ и перевозки (Shipping)​гораздо чаще, чем​
​, а затем —​ а первый столбец​ находить в списке​Если для аргумента «приблизительное​
​ такого совсем не​ соответствия значений по​ это работает и​ форматирование. В мастере​ формулу:​ возвращен код ошибки​Пример 3. Найти ближайшее​ – «слива», где​ стоимость.​
​ ищем название ковра​Мы можем адаптировать формулу​ партии товара такого​ остальные. Именно на​ кнопку​ не отсортирован в​ и автоматически проверять​ соответствие» указано значение​ нашлось в первой​ столбцам «КОД» на​ почему в качестве​ условного форматирования, в​

​Щелкните по кнопке «Формат»​​ #Н/Д.​ меньшее числу 22​

Формулой найти значение по частичному совпадению текста

​ 1, 2, 3,​​Если Вы работаете с​ в столбце A​ из столбца​ веса. Конечно же,​ ней я сфокусируюсь​Параметры Excel​ алфавитном порядке.​
​ их правильность. Значения,​ ЛОЖЬ или 0,​ таблице — не​
​ листе 1 с​ «диапазона» в СЧЁТЕСЛИ​ первом окошке выбираем​ и на вкладке​Если аргумент [тип_сопоставления] явно​ в диапазоне чисел,​
​ 4 – ключи,​ приблизительными совпадениями, то​ и возвращаем цену​Handling​ вес большинства партий​

​ в этой статье.​​и выберите категорию​C1​ возвращенные поиском, можно​ а точного совпадения​

​ пишем ничего.​​ листом 2. В​
​ выступает одна ячейка)​

​ формула, а во​​ «Заливка» укажите зеленый​
​ не указан или​
​ хранящихся в столбце​ а названия фруктов​ должны выполнить сортировку​

​ из столбца B​​для расчёта значений​ товара не будет​ В целом, если​Надстройки​ — это левая верхняя​ затем использовать в​ нет, вместо неправильного​Интересует усложнение формулы​ случае соответствия в​vikttur​
​ второе вставляем ее​ цвет. На всех​ принимает число 0,​

​ таблицы Excel.​​ – значения. Тогда​ в таблице. Для​
​ или C, в​
​ в столбце​ иметь такие же​ Вы поймете и​.​ ячейка диапазона (также​
​ вычислениях или отображать​ значения формула возвращает​ без утяжеления расчетов​ лист 1 столбец​: Какая разница -​
​ =СЧЁТЕСЛИ (A$2:A$20;B2) Затем​ окнах жмем ОК.​ для поиска частичного​​Вид исходной таблицы данных:​
​ функция =ПОИСКПОЗ(«яблоко»;{«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»};0) вернет​​ этого выделите весь​​ зависимости от выбранного​Shipping​

​ ровные значения, поэтому​​ сможете применить функцию​В поле​

​ называемая начальной ячейкой).​​ как результаты. Существует​

​ в ячейку строку​​ в случае огромного​ «ЦЕНА» проставить значение​ одна ячейка или​ жмем “формат” и​Выделите диапазон первого списка:​ совпадения текстовых значений​Для поиска ближайшего большего​ значение 2, являющееся​ диапазон с данными,​ размера ковра. Если​. В данном случае​

​ мы используем в​​ВПР​Управление​Формула​ несколько способов поиска​
​ «#Н/Д». Это наилучшее​
​ количества строк. В​
​ цены из листа​ сто? В любом​​ выбираем «украшательство» для​​ C2:C15 и снова​ могут быть использованы​ значения заданному во​ ключом второго элемента.​ включая заголовки строк​
​ точное совпадение не​ поменяется только номер​ качестве последнего аргумента​, то сможете справиться​​выберите значение​​ПОИСКПОЗ(«Апельсины»;C2:C7;0)​ значений в списке​ решение. В данном​

​ частности, чтобы все​​ 2.​ случае это диапазон.​ совпадений. Ок. Ок.​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное​ подстановочные знаки («?»​

​ всем столбце A:A​​ Отсчет выполняется не​ в первом столбце.​ найдено, т.е. название​ столбца. Для​TRUE​ и с​Надстройки Excel​ищет значение «Апельсины»​ данных и отображения​ случае «#Н/Д» не​ было так, как​Che79​1/СЧЁТЕСЛИ(Лист1!A2;Лист2!$A$2:$A$5)​​Silenser​ форматирование»-«Создать правило»- «Использовать​ — замена одного​ (числовой ряд может​ с 0 (нуля),​ Заголовки столбцов (шапку)​ ковра в заказе​Shipping​(ИСТИНА), либо вовсе​ГПР​и нажмите кнопку​ в диапазоне C2:C7.​ результатов.​ означает, что формула​

​ сейчас есть в​​: Здравствуйте.​1/число>0, 1/0​: Юзай формулы ЕСЛИ​ формулу для определения​ любого символа, «*»​ пополняться новыми значениями)​ как это реализовано​ можно не выделять.​ не соответствует ни​– это значение​ не указываем его.​

​.​​Перейти​ Начальную ячейку не​Поиск значений в списке​ введена неправильно (за​
​ I:L по условию​
​Не уверен, что​Массив из ошибок​​ и СОВПАД.​ форматированных ячеек:».​ — замена любого​ используем формулу массива​ во многих языках​ На вкладке​ одному из названий​3​ В таком случае​Чтобы с помощью​.​

planetaexcel.ru

Поиск совпадений с определением значения (Формулы/Formulas)

​ следует включать в​​ по вертикали по​ исключением неправильно введенного​ выше.​ правильно понял.​ и числовых значений.​Zhukov_K​В поле ввода введите​ количества символов).​ (CTRL+SHIFT+ENTER):​ программирования при работе​Data​ в столбце A,​:​

​ наша формула найдёт​​ВПР​
​В области​ этот диапазон.​
​ точному совпадению​ номера). Это означает,​​_Boroda_​​Может, так? желтые​ПРОСМОТР​: Всем добра! Такая​ формулу:​

​Если в объекте данных,​​=B2;A:A;»»));A:A;0);1)’ class=’formula’>​ с массивами, а​
​(Данные) нажмите команду​

​ тогда будет возвращено​​=VLOOKUP(B12,shipping_and_handling,3)​​ результат, даже без​
​возвратить значение из​
​Доступные надстройки​1​Поиск значений в списке​ что номер 2345678​

​: Так нужно?​​ ячейки​​игнорирует ошибки, находит​
​ задача (она описана​
​Щелкните по кнопке «Формат»​

​ переданном в качестве​​Функция ПОИСКПОЗ возвращает позицию​ с 1.​Sort​ сообщение об ошибке​=ВПР(B12;shipping_and_handling;3)​ точного совпадения. Не​ таблицы, Вы должны​установите флажок рядом​

​ — это количество столбцов,​​ по вертикали по​ не был найден,​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСКПОЗ(M3;D$3:D$17;));»Ok»;ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСКПОЗ(G3;B$3:B$17;));»Wrong»;»»))​=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B2;’2 лист’!B:C;2;);)​ последнее числовое значение​ в заголовке), не​ и на вкладке​

​ аргумента просматриваемый_массив, содержится​​ элемента в столбце​

excelworld.ru

Поиск совпадений в диапазоне с дополнительной проверкой (Формулы/Formulas)

​Функция ПОИСКПОЗ редко используется​​(Сортировка), откроется одноименное​
​#N/A​Функция​ забываем сделать сортировку​ дать Excel информацию​ с пунктом​
​ которое нужно отсчитать​ приблизительному совпадению​ потому что вы​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(C$3:C$17;ПОИСКПОЗ(M3;D$3:D$17;));ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(C$3:C$17;ПОИСКПОЗ(G3;B$3:B$17;));»»))​Или так? оранжевые​ и показывает значение​ знаю, решаемо ли​ «Заливка» укажите синий​
​ два и больше​ A:A, имеющего максимальное​ самостоятельно. Ее целесообразно​ диалоговое окно.​(#Н/Д). Функция​ГПР​ таблицы, чтобы данные​ о том, какое​Мастер подстановок​ справа от начальной​Поиск значений по вертикали​ искали значение 2345768.​w00t​ ячейки Код=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК(ПСТР($A2;3;99);’2 лист’!$A$2:$A$65)));ВПР(ПСТР($A2;3;99);’2​ столбца В на​ формулами, но если​ цвет. На всех​ элементов, соответствующих искомому​ значение среди чисел,​ применять в связке​В строке​IF​работает точно таким​ в первом столбце​ значение искать в​и нажмите кнопку​ ячейки, чтобы получить​ в списке неизвестного​В этом примере показано,​: Да, то что​ лист’!$A$2:$C$64;3;);»»). Вторая формула​
​ этой позиции.​ кто откликнется, буду​ окнах жмем ОК.​ значению, будет возвращена​ которые больше числа,​ с другими функциями,​Sort By​(ЕСЛИ) составлена так,​ же образом. Точнее​

​ располагались в порядке​​ первом столбце таблицы,​
​ОК​
​ столбец, из которого​

​ размера по точному​​ как работает функция.​ нужно, спасибо.​

excelworld.ru

​ массивная, ввод Ctrl+Shift+Enter​

Поиск совпадений в Excel

Рассмотрим одну из полезных опций, предлагаемую программой Microsoft Excel. Кстати, лицензионную версию этой программы вы можете купить в нашем интернет-магазине со скидкой. Цены и версии можно посмотреть здесь.

Сегодня речь пойдет об «Условном форматировании». Оно предназначено для выделения ячеек таблицы, имеющих общие черты. Это может быть идентичный шрифт, значения, фон и т.д. Данная операция предусматривает различные конфигурации: строгость проверки, содержание совпадений, их тождественность и вариативность.

1. Начнем с запуска программы Microsoft Excel, содержащую необходимую нам таблицу. Следом выделяем диапазон ячеек, нуждающихся в обработке. Речь идет об общности столбцов и ячеек, формирующих часть таблицы, либо несколько несвязанных между собой областей таблицы.
2. Далее нам потребуется пройти следующий путь:

• меню Excel, работаем во вкладке «ГЛАBНАЯ».
• Находим в группе команд «CТИЛИ».
• В открывшемся списке отмечаем «УСЛOВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ». Нас интересует пункт «ПОВТОРЯЮЩИЕСЯ ЗНАЧЕНИЯ».
• В разделе «ПРАВИЛА BЫДЕЛЕНИЯ ЯЧЕЕК». При необходимости выбираем в списке «ПOВТОРЯЮЩИЕСЯ», что позволит отметить все ячейки в интересующей нас области, имеющие одно и более повторений.
• Выбрав вариант «УНИКАЛЬНЫЕ», мы увидим ячейки с уникальным значением или содержанием.

1. Программа имеет широкую линейку возможностей, в частности: можно выбрать подсветку ячеек, попавших в отбор, предусмотрен вариант выбора фона заливки (программа предоставляет 6 цветовых решений), вариации шрифтов и табличных рамок. Возможен выбор «ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОГО ФОРМАТА», который позволяет создать свой вариант оформления ячеек. Для отмены выборки совпадающих ячеек нажмите ОК.

Использование функции «РАВНО»

Если нужные для выделения ячейки имеют совершенно конкретное значение, воспользуйтесь пунктом «РАВНО» в списке «УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ», находящееся в разделе «ПРАВИЛА ВЫДЕЛЕНИЯ ЯЧЕЕК». В открывшемся диалоговом окне отметьте интересующие вас ячейки, требующие выявления дубликатов, при этом их адрес появится в соседнем диалоговом окне. Овладев этими нехитрыми навыками, вы сможете значительно сократить время на обработку табличных данных и группировку общих значений.

Видео: Поиск совпадений в Excel

Пример функции ПОИСКПОЗ для поиска совпадения значений в Excel

Функция ПОИСКПОЗ в Excel используется для поиска точного совпадения или ближайшего (меньшего или большего заданному в зависимости от типа сопоставления, указанного в качестве аргумента) значения заданному в массиве или диапазоне ячеек и возвращает номер позиции найденного элемента.

Примеры использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

Например, имеем последовательный ряд чисел от 1 до 10, записанных в ячейках B1:B10. Функция =ПОИСКПОЗ(3;B1:B10;0) вернет число 3, поскольку искомое значение находится в ячейке B3, которая является третьей от точки отсчета (ячейки B1).

Данная функция удобна для использования в случаях, когда требуется вернуть не само значение, содержащееся в искомой ячейке, а ее координату относительно рассматриваемого диапазона. В случае использования для констант массивов, которые могут быть представлены как массивы элементов «ключ» — «значение», функция ПОИСКПОЗ возвращает значение ключа, который явно не указан.

Например, массив <«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»>содержит элементы, которые можно представить как: 1 – «виноград», 2 – «яблоко», 3 – «груша», 4 – «слива», где 1, 2, 3, 4 – ключи, а названия фруктов – значения. Тогда функция =ПОИСКПОЗ(«яблоко»;<«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»>;0) вернет значение 2, являющееся ключом второго элемента. Отсчет выполняется не с 0 (нуля), как это реализовано во многих языках программирования при работе с массивами, а с 1.

Функция ПОИСКПОЗ редко используется самостоятельно. Ее целесообразно применять в связке с другими функциями, например, ИНДЕКС.

Формула для поиска неточного совпадения текста в Excel

Пример 1. Найти позицию первого частичного совпадения строки в диапазоне ячеек, хранящих текстовые значения.

Вид исходной таблицы данных:

Для нахождения позиции текстовой строки в таблице используем следующую формулу:

Из полученного значения вычитается единица для совпадения результата с id записи в таблице.

Сравнение двух таблиц в Excel на наличие несовпадений значений

Пример 2. В Excel хранятся две таблицы, которые на первый взгляд кажутся одинаковыми. Было решено сравнить по одному однотипному столбцу этих таблиц на наличие несовпадений. Реализовать способ сравнения двух диапазонов ячеек.

Вид таблицы данных:

Для сравнения значений, находящихся в столбце B:B со значениями из столбца A:A используем следующую формулу массива (CTRL+SHIFT+ENTER):

Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск логического значения ИСТИНА в массиве логических значений, возвращаемых функцией СОВПАД (сравнивает каждый элемент диапазона A2:A12 со значением, хранящимся в ячейке B2, и возвращает массив результатов сравнения). Если функция ПОИСКПОЗ нашла значение ИСТИНА, будет возвращена позиция его первого вхождения в массив. Функция ЕНД возвратит значение ЛОЖЬ, если она не принимает значение ошибки #Н/Д в качестве аргумента. В этом случае функция ЕСЛИ вернет текстовую строку «есть», иначе – «нет».

Чтобы вычислить остальные значения «протянем» формулу из ячейки C2 вниз для использования функции автозаполнения. В результате получим:

Как видно, третьи элементы списков не совпадают.

Поиск ближайшего большего знания в диапазоне чисел Excel

Пример 3. Найти ближайшее меньшее числу 22 в диапазоне чисел, хранящихся в столбце таблицы Excel.

Вид исходной таблицы данных:

Для поиска ближайшего большего значения заданному во всем столбце A:A (числовой ряд может пополняться новыми значениями) используем формулу массива (CTRL+SHIFT+ENTER):

Функция ПОИСКПОЗ возвращает позицию элемента в столбце A:A, имеющего максимальное значение среди чисел, которые больше числа, указанного в ячейке B2. Функция ИНДЕКС возвращает значение, хранящееся в найденной ячейке.

Для поиска ближайшего меньшего значения достаточно лишь немного изменить данную формулу и ее следует также ввести как массив (CTRL+SHIFT+ENTER):

Особенности использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

Функция имеет следующую синтаксическую запись:

=ПОИСКПОЗ( искомое_значение;просматриваемый_массив; [тип_сопоставления])

• искомое_значение – обязательный аргумент, принимающий текстовые, числовые значения, а также данные логического и ссылочного типов, который используется в качестве критерия поиска (для сопоставления величин или нахождения точного совпадения);
• просматриваемый_массив – обязательный аргумент, принимающий данные ссылочного типа (ссылки на диапазон ячеек) или константу массива, в которых выполняется поиск позиции элемента согласно критерию, заданному первым аргументом функции;
• [тип_сопоставления] – необязательный для заполнения аргумент в виде числового значения, определяющего способ поиска в диапазоне ячеек или массиве. Может принимать следующие значения:

1. -1 – поиск наименьшего ближайшего значения заданному аргументом искомое_значение в упорядоченном по убыванию массиве или диапазоне ячеек.
2. 0 – (по умолчанию) поиск первого значения в массиве или диапазоне ячеек (не обязательно упорядоченном), которое полностью совпадает со значением, переданным в качестве первого аргумента.
3. 1 – Поиск наибольшего ближайшего значения заданному первым аргументом в упорядоченном по возрастанию массиве или диапазоне ячеек.

1. Если в качестве аргумента искомое_значение была передана текстовая строка, функция ПОИСКПОЗ вернет позицию элемента в массиве (если такой существует) без учета регистра символов. Например, строки «МоСкВа» и «москва» являются равнозначными. Для различения регистров можно дополнительно использовать функцию СОВПАД.
2. Если поиск с использованием рассматриваемой функции не дал результатов, будет возвращен код ошибки #Н/Д.
3. Если аргумент [тип_сопоставления] явно не указан или принимает число 0, для поиска частичного совпадения текстовых значений могут быть использованы подстановочные знаки («?» — замена одного любого символа, «*» — замена любого количества символов).
4. Если в объекте данных, переданном в качестве аргумента просматриваемый_массив, содержится два и больше элементов, соответствующих искомому значению, будет возвращена позиция первого вхождения такого элемента.

Поиск совпадений в двух списках

Тема сравнения двух списков поднималась уже неоднократно и с разных сторон, но остается одной из самых актуальных везде и всегда. Давайте рассмотрим один из ее аспектов — подсчет количества и вывод совпадающих значений в двух списках. Предположим, что у нас есть два диапазона данных, которые мы хотим сравнить:

Для удобства, можно дать им имена, чтобы потом использовать их в формулах и ссылках. Для этого нужно выделить ячейки с элементами списка и на вкладке Формулы нажать кнопку Менеджер Имен — Создать (Formulas — Name Manager — Create) . Также можно превратить таблицы в «умные» с помощью сочетания клавиш Ctrl + T или кнопки Форматировать как таблицу на вкладке Главная (Home — Format as Table) .

Подсчет количества совпадений

Для подсчета количества совпадений в двух списках можно использовать следующую элегантную формулу:

В английской версии это будет =SUMPRODUCT(COUNTIF(Список1;Список2))

Давайте разберем ее поподробнее, ибо в ней скрыто пару неочевидных фишек.

Во-первых, функция СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) . Обычно она подсчитывает количество искомых значений в диапазоне ячеек и используется в следующей конфигурации:

=СЧЁТЕСЛИ( Где_искать ; Что_искать )

Обычно первый аргумент — это диапазон, а второй — ячейка, значение или условие (одно!), совпадения с которым мы ищем в диапазоне. В нашей же формуле второй аргумент — тоже диапазон. На практике это означает, что мы заставляем Excel перебирать по очереди все ячейки из второго списка и подсчитывать количество вхождений каждого из них в первый список. По сути, это равносильно целому столбцу дополнительных вычислений, свернутому в одну формулу:

Во-вторых, функция СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) здесь выполняет две функции — суммирует вычисленные СЧЁТЕСЛИ совпадения и заодно превращает нашу формулу в формулу массива без необходимости нажимать сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter . Формула массива необходима, чтобы функция СЧЁТЕСЛИ в режиме с двумя аргументами-диапазонами корректно отработала свою задачу.

Вывод списка совпадений формулой массива

Если нужно не просто подсчитать количество совпадений, но и вывести совпадающие элементы отдельным списком, то потребуется не самая простая формула массива:

В английской версии это будет, соответственно:

Логика работы этой формулы следующая:

• фрагмент СЧЁТЕСЛИ(Список2;Список1), как и в примере до этого, ищет совпадения элементов из первого списка во втором
• фрагмент НЕ(СЧЁТЕСЛИ($E$1:E1;Список1)) проверяет, не найдено ли уже текущее совпадение выше
• и, наконец, связка функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ извлекает совпадающий элемент

Не забудьте в конце ввода этой формулы нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter , т.к. она должна быть введена как формула массива.

Возникающие на избыточных ячейках ошибки #Н/Д можно дополнительно перехватить и заменить на пробелы или пустые строки «» с помощью функции ЕСЛИОШИБКА (IFERROR) .

Вывод списка совпадений с помощью слияния запросов Power Query

На больших таблицах формула массива из предыдущего способа может весьма ощутимо тормозить, поэтому гораздо удобнее будет использовать Power Query. Это бесплатная надстройка от Microsoft, способная загружать в Excel 2010-2013 и трансформировать практически любые данные. Мощь и возможности Power Query так велики, что Microsoft включила все ее функции по умолчанию в Excel начиная с 2016 версии.

Для начала, нам необходимо загрузить наши таблицы в Power Query. Для этого выделим первый список и на вкладке Данные (в Excel 2016) или на вкладке Power Query (если она была установлена как отдельная надстройка в Excel 2010-2013) жмем кнопку Из таблицы/диапазона (From Table) :

Excel превратит нашу таблицу в «умную» и даст ей типовое имя Таблица1. После чего данные попадут в редактор запросов Power Query. Никаких преобразований с таблицей нам делать не нужно, поэтому можно смело жать в левом верхнем углу кнопку Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в. (Close & Load To. ) и выбрать в появившемся окне Только создать подключение (Create only connection) :

Затем повторяем то же самое со вторым диапазоном.

И, наконец, переходим с выявлению совпадений. Для этого на вкладке Данные или на вкладке Power Query находим команду Получить данные — Объединить запросы — Объединить (Get Data — Merge Queries — Merge) :

В открывшемся окне делаем три вещи:

1. выбираем наши таблицы из выпадающих списков
2. выделяем столбцы, по которым идет сравнение
3. выбираем Тип соединения = Внутреннее (Inner Join)

После нажатия на ОК на экране останутся только совпадающие строки:

Ненужный столбец Таблица2 можно правой кнопкой мыши удалить, а заголовок первого столбца переименовать во что-то более понятное (например Совпадения). А затем выгрузить полученную таблицу на лист, используя всё ту же команду Закрыть и загрузить (Close & Load) :

Если значения в исходных таблицах в будущем будут изменяться, то необходимо не забыть обновить результирующий список совпадений правой кнопкой мыши или сочетанием клавиш Ctrl + Alt + F5 .

Макрос для вывода списка совпадений

Само-собой, для решения задачи поиска совпадений можно воспользоваться и макросом. Для этого нажмите кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer) . Если ее не видно, то отобразить ее можно через Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon) .

В окне редактора Visual Basic нужно добавить новый пустой модуль через меню Insert — Module и затем скопировать туда код нашего макроса:

Воспользоваться добавленным макросом очень просто. Выделите, удерживая клавишу Ctrl , оба диапазона и запустите макрос кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer) или сочетанием клавиш Alt + F8 . Макрос попросит указать ячейку, начиная с которой нужно вывести список совпадений и после нажатия на ОК сделает всю работу:

Более совершенный макрос подобного типа есть, кстати, в моей надстройке PLEX для Microsoft Excel.

Совпадение в столбцах Excel

Сегодня расскажу как искать совпадение в столбцах Excel. Разберем все тонкости на примерах.

Задача 1: Есть 6 текстов в 6 ячейках. Необходимо узнать, какие из них уникальные, а какие повторяются.

Использовать будем Условное форматирование.

• Выбираем ячейки, которые необходимо сравнить;
• Во вкладке Главная переходим «Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Повторяющиеся значения»;

Выскакивает новое окно и в таблице начинают подсвечиваться ячейки, которые повторяются.

В этом окне вы можете выбрать две настройки: подсвечивать Повторяющиеся или Уникальные ячейки, а также какую подсветку при этом использовать — граница, текст, цвет текста, фон или своя уникальная.

Рассмотрим еще пример. Необходимо сравнить два столбца в Excel на совпадения. Есть таблица, в которой также есть совпадения, но уже числовые.

Выбираем таблицу и заходим в Повторяющиеся значения. Все совпадения будут подсвечены.

Можно, например, найти совпадения в одном столбце. Для этого достаточно перед применением опции выделить только его.

Ну и как я говорил выше, из выпадающего списка вы можете выделять не только повторяющиеся ячейки, но и уникальные.

Искать таким образом можно буквы, слова, символы, тексты и т.д.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения

Пожалуй, каждый, кто работает с данными в Excel сталкивается с вопросом как сравнить два столбца в Excel на совпадения и различия. Существует несколько способов как это сделать. Давайте рассмотрим подробней каждый из них.

Как сравнить два столбца в Excel по строкам

Сравнивая два столбца с данными часто необходимо сравнивать данные в каждой отдельной строке на совпадения или различия. Сделать такой анализ мы можем с помощью функции ЕСЛИ . Рассмотрим как это работает на примерах ниже.

Пример 1. Как сравнить два столбца на совпадения и различия в одной строке

Для того, чтобы сравнить данные в каждой строке двух столбцов в Excel напишем простую формулу ЕСЛИ . Вставлять формулу следует в каждую строку в соседнем столбце, рядом с таблицей, в которой размещены основные данные. Создав формулу для первой строки таблицы, мы сможем ее протянуть/скопировать на остальные строки.

Для того чтобы проверить, содержат ли два столбца одной строки одинаковые данные нам потребуется формула:

=ЕСЛИ(A2=B2; “Совпадают”; “”)

Формула, определяющая различия между данными двух столбцов в одной строке будет выглядеть так:

=ЕСЛИ(A2<>B2; “Не совпадают”; “”)

Мы можем уместить проверку на совпадения и различия между двумя столбцами в одной строке в одной формуле:

=ЕСЛИ(A2=B2; “Совпадают”; “Не совпадают”)

=ЕСЛИ(A2<>B2; “Не совпадают”; “Совпадают”)

Пример результата вычислений может выглядеть так:

Для того чтобы сравнить данные в двух столбцах одной строки с учетом регистра следует использовать формулу:

=ЕСЛИ(СОВПАД(A2,B2); “Совпадает”; “Уникальное”)

Как сравнить несколько столбцов на совпадения в одной строке Excel

В Excel есть возможность сравнить данные в нескольких столбцах одной строки по следующим критериям:

• Найти строки с одинаковыми значениями во всех столбцах таблицы;
• Найти строки с одинаковыми значениями в любых двух столбцах таблицы;

Пример1. Как найти совпадения в одной строке в нескольких столбцах таблицы

Представим, что наша таблица состоит из нескольких столбцов с данными. Наша задача найти строки в которых значения совпадают во всех столбцах. В этом нам помогут функции Excel ЕСЛИ и И . Формула для определения совпадений будет следующей:

=ЕСЛИ(И(A2=B2;A2=C2); “Совпадают”; ” “)

Если в нашей таблице очень много столбцов, то более просто будет использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в сочетании с ЕСЛИ :

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A2:$C2;$A2)=3;”Совпадают”;” “)

В формуле в качестве “5” указано число столбцов таблицы, для которой мы создали формулу. Если в вашей таблице столбцов больше или меньше, то это значение должно быть равно количеству столбцов.

Пример 2. Как найти совпадения в одной строке в любых двух столбцах таблицы

Представим, что наша задача выявить из таблицы с данными в несколько столбцов те строки, в которых данные совпадают или повторяются как минимум в двух столбцах. В этом нам помогут функции ЕСЛИ и ИЛИ . Напишем формулу для таблицы, состоящей из трех столбцов с данными:

=ЕСЛИ(ИЛИ(A2=B2;B2=C2;A2=C2);”Совпадают”;” “)

В тех случаях, когда в нашей таблице слишком много столбцов – наша формула с функцией ИЛИ будет очень большой, так как в ее параметрах нам нужно указать критерии совпадения между каждым столбцом таблицы. Более простой способ, в этом случае, использовать функцию СЧЁТЕСЛИ .

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B2:D2;A2)+СЧЁТЕСЛИ(C2:D2;B2)+(C2=D2)=0; “Уникальная строка”; “Не уникальная строка”)

Первая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в строке со значением в ячейке А2 , вторая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в таблице со значением из ячейки B2 . Если результат вычисления равен “0” – это означает, что в каждой ячейке, каждого столбца, этой строки находятся уникальные значения. В этом случае формула выдаст результат “Уникальная строка”, если нет, то “Не уникальная строка”.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения

Представим, что наша таблица состоит из двух столбцов с данными. Нам нужно определить повторяющиеся значения в первом и втором столбцах. Для решения задачи нам помогут функции ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ .

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B:$B;$A5)=0; “Нет совпадений в столбце B”; “Есть совпадения в столбце В”)

Эта формула проверяет значения в столбце B на совпадение с данными ячеек в столбце А.

Если ваша таблица состоит из фиксированного числа строк, вы можете указать в формуле четкий диапазон (например, $B2:$B10 ). Это позволит ускорить работу формулы.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения и выделить цветом

Когда мы ищем совпадения между двумя столбцами в Excel, нам может потребоваться визуализировать найденные совпадения или различия в данных, например, с помощью выделения цветом. Самый простой способ для выделения цветом совпадений и различий – использовать “Условное форматирование” в Excel. Рассмотрим как это сделать на примерах ниже.

Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах в Эксель

В тех случаях, когда нам требуется найти совпадения в нескольких столбцах, то для этого нам нужно:

• Выделить столбцы с данными, в которых нужно вычислить совпадения;
• На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
• Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке пункт “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
• После этого в выделенной колонке будут подсвечены цветом совпадения:

Поиск и выделение цветом совпадающих строк в Excel

Поиск совпадающих ячеек с данными в двух, нескольких столбцах и поиск совпадений целых строк с данными это разные понятия. Обратите внимание на две таблицы ниже:

В таблицах выше размещены одинаковые данные. Их отличие в том, что на примере слева мы искали совпадающие ячейки, а справа мы нашли целые повторяющие строчки с данными.

Рассмотрим как найти совпадающие строки в таблице:

• Справа от таблицы с данными создадим вспомогательный столбец, в котором напротив каждой строки с данными проставим формулу, объединяющую все значения строки таблицы в одну ячейку:

=A2&B2&C2&D2

Во вспомогательной колонке вы увидите объединенные данные таблицы:

Теперь, для определения совпадающих строк в таблице сделайте следующие шаги:

• Выделите область с данными во вспомогательной колонке (в нашем примере это диапазон ячеек E2:E15 );
• На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
• Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
• После этого в выделенной колонке будут подсвечены дублирующиеся строки:

На примере выше, мы выделили строки в созданной вспомогательной колонке.

Но что, если нам нужно выделить цветом строки не во вспомогательном столбце, а сами строки в таблице с данными?

Для этого сделаем следующее:

• Так же как и в примере выше создадим вспомогательный столбец, в каждой строке которого проставим следующую формулу:

=A2&B2&C2&D2

Таким образом, мы получим в одной ячейке собранные данные всей строки таблицы:

• Теперь, выделим все данные таблицы (за исключением вспомогательного столбца). В нашем случае это ячейки диапазона A2:D15 ;
• Затем, на вкладке “Главная” на Панели инструментов нажмем на пункт “Условное форматирование” -> “Создать правило”:

• В диалоговом окне “Создание правила форматирования” кликните на пункт “Использовать формулу для определения форматируемых ячеек” и в поле “Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной” вставьте формулу:

=СЧЁТЕСЛИ($E$2:$E$15;$E2)>1

• Не забудьте задать формат найденных дублированных строк.

Эта формула проверяет диапазон данных во вспомогательной колонке и при наличии повторяющихся строк выделяет их цветом в таблице:

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Описание

В этой статье приведены пошаговые инструкции по поиску данных в таблице (или диапазоне ячеек) с помощью различных встроенных функций Microsoft Excel. Для получения одного и того же результата можно использовать разные формулы.

Создание образца листа

В этой статье используется образец листа для иллюстрации встроенных функций Excel. Рассматривайте пример ссылки на имя из столбца A и возвращает возраст этого человека из столбца C. Чтобы создать этот лист, введите указанные ниже данные в пустой лист Excel.

Введите значение, которое вы хотите найти, в ячейку E2. Вы можете ввести формулу в любую пустую ячейку на том же листе.

	A	B	C	D	E
1	Имя	Правитель	Возраст		Поиск значения
2	Анри	501	Плот		Иванов
3	Стэн	201	19
4	Иванов	101	максималь
5	Ларри	301	составляет

Определения терминов

В этой статье для описания встроенных функций Excel используются указанные ниже условия.

Термин	Определение	Пример
Массив таблиц	Вся таблица подстановки	A2: C5
Превышающ	Значение, которое будет найдено в первом столбце аргумента «инфо_таблица».	E2
Просматриваемый_массив -или- Лукуп_вектор	Диапазон ячеек, которые содержат возможные значения подстановки.	A2: A5
Номер_столбца	Номер столбца в аргументе инфо_таблица, для которого должно быть возвращено совпадающее значение.	3 (третий столбец в инфо_таблица)
Ресулт_аррай -или- Ресулт_вектор	Диапазон, содержащий только одну строку или один столбец. Он должен быть такого же размера, что и просматриваемый_массив или Лукуп_вектор.	C2: C5
Интервальный_просмотр	Логическое значение (истина или ложь). Если указано значение истина или опущено, возвращается приближенное соответствие. Если задано значение FALSE, оно будет искать точное совпадение.	ЛОЖЬ
Топ_целл	Это ссылка, на основе которой вы хотите основать смещение. Топ_целл должен ссылаться на ячейку или диапазон смежных ячеек. В противном случае функция СМЕЩ возвращает #VALUE! значение ошибки #ИМЯ?.
Оффсет_кол	Число столбцов, находящегося слева или справа от которых должна указываться верхняя левая ячейка результата. Например, значение «5» в качестве аргумента Оффсет_кол указывает на то, что верхняя левая ячейка ссылки состоит из пяти столбцов справа от ссылки. Оффсет_кол может быть положительным (то есть справа от начальной ссылки) или отрицательным (то есть слева от начальной ссылки).

Функции

LOOKUP ()

Функция Просмотр находит значение в одной строке или столбце и сопоставляет его со значением в той же позицией в другой строке или столбце.

Ниже приведен пример синтаксиса формулы подСТАНОВКи.

   = Просмотр (искомое_значение; Лукуп_вектор; Ресулт_вектор)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

   = ПРОСМОТР (E2; A2: A5; C2: C5)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в векторе подстановки (столбец A). Формула затем соответствует значению в той же строке в векторе результатов (столбец C). Так как «Мария» находится в строке 4, функция Просмотр возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).

Примечание. Для функции Просмотр необходимо, чтобы таблица была отсортирована.

Чтобы получить дополнительные сведения о функции Просмотр , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
 

Использование функции Просмотр в Excel

ВПР ()

Функция ВПР или вертикальный просмотр используется, если данные указаны в столбцах. Эта функция выполняет поиск значения в левом столбце и сопоставляет его с данными в указанном столбце в той же строке. Функцию ВПР можно использовать для поиска данных в отсортированных или несортированных таблицах. В следующем примере используется таблица с несортированными данными.

Ниже приведен пример синтаксиса формулы ВПР :

    = ВПР (искомое_значение; инфо_таблица; номер_столбца; интервальный_просмотр)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

   = ВПР (E2; A2: C5; 3; ЛОЖЬ)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в левом столбце (столбец A). Формула затем совпадет со значением в той же строке в Колумн_индекс. В этом примере используется «3» в качестве Колумн_индекс (столбец C). Так как «Мария» находится в строке 4, функция ВПР возвращает значение из строки 4 В столбце C (22).

Чтобы получить дополнительные сведения о функции ВПР , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
 

Как найти точное совпадение с помощью функций ВПР или ГПР

INDEX () и MATCH ()

Вы можете использовать функции индекс и ПОИСКПОЗ вместе, чтобы получить те же результаты, что и при использовании поиска или функции ВПР.

Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего индекс и Match для получения одинаковых результатов поиска и ВПР в предыдущих примерах:

    = Индекс (инфо_таблица; MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); номер_столбца)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

= ИНДЕКС (A2: C5; MATCH (E2; A2: A5; 0); 3)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Затем он будет соответствовать значению в той же строке в столбце C. Так как «Мария» находится в строке 4, формула возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).

Обратите внимание Если ни одна из ячеек в аргументе «число» не соответствует искомому значению («Мария»), эта формула будет возвращать #N/А.
Чтобы получить дополнительные сведения о функции индекс , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

Поиск данных в таблице с помощью функции индекс

СМЕЩ () и MATCH ()

Функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ можно использовать вместе, чтобы получить те же результаты, что и функции в предыдущем примере.

Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего смещение и сопоставление для достижения того же результата, что и функция Просмотр и ВПР.

   = СМЕЩЕНИЕ (топ_целл, MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); Оффсет_кол)

Эта формула находит возраст Марии на листе «образец».

   = СМЕЩЕНИЕ (A1; MATCH (E2; A2: A5; 0); 2)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Формула затем соответствует значению в той же строке, но двум столбцам справа (столбец C). Так как «Мария» находится в столбце A, формула возвращает значение в строке 4 в столбце C (22).

Чтобы получить дополнительные сведения о функции СМЕЩ , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
 

Использование функции СМЕЩ

Поиск совпадений в двух списках

Тема сравнения двух списков поднималась уже неоднократно и с разных сторон, но остается одной из самых актуальных везде и всегда. Давайте рассмотрим один из ее аспектов — подсчет количества и вывод совпадающих значений в двух списках. Предположим, что у нас есть два диапазона данных, которые мы хотим сравнить:

Для удобства, можно дать им имена, чтобы потом использовать их в формулах и ссылках. Для этого нужно выделить ячейки с элементами списка и на вкладке Формулы нажать кнопку Менеджер Имен — Создать (Formulas — Name Manager — Create). Также можно превратить таблицы в «умные» с помощью сочетания клавиш Ctrl+T или кнопки Форматировать как таблицу на вкладке Главная (Home — Format as Table).

Подсчет количества совпадений

Для подсчета количества совпадений в двух списках можно использовать следующую элегантную формулу:

В английской версии это будет =SUMPRODUCT(COUNTIF(Список1;Список2))

Давайте разберем ее поподробнее, ибо в ней скрыто пару неочевидных фишек.

Во-первых, функция СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF). Обычно она подсчитывает количество искомых значений в диапазоне ячеек и используется в следующей конфигурации:

=СЧЁТЕСЛИ(Где_искать; Что_искать)

Обычно первый аргумент — это диапазон, а второй — ячейка, значение или условие (одно!), совпадения с которым мы ищем в диапазоне. В нашей же формуле второй аргумент — тоже диапазон. На практике это означает, что мы заставляем Excel перебирать по очереди все ячейки из второго списка и подсчитывать количество вхождений каждого из них в первый список. По сути, это равносильно целому столбцу дополнительных вычислений, свернутому в одну формулу:

Во-вторых, функция СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) здесь выполняет две функции — суммирует вычисленные СЧЁТЕСЛИ совпадения и заодно превращает нашу формулу в формулу массива без необходимости нажимать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. Формула массива необходима, чтобы функция СЧЁТЕСЛИ в режиме с двумя аргументами-диапазонами корректно отработала свою задачу.

Вывод списка совпадений формулой массива

Если нужно не просто подсчитать количество совпадений, но и вывести совпадающие элементы отдельным списком, то потребуется не самая простая формула массива:

В английской версии это будет, соответственно:

=INDEX(Список1;MATCH(1;COUNTIF(Список2;Список1)*NOT(COUNTIF($E$1:E1;Список1));0))

Логика работы этой формулы следующая:

• фрагмент СЧЁТЕСЛИ(Список2;Список1), как и в примере до этого, ищет совпадения элементов из первого списка во втором
• фрагмент НЕ(СЧЁТЕСЛИ($E$1:E1;Список1)) проверяет, не найдено ли уже текущее совпадение выше
• и, наконец, связка функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ извлекает совпадающий элемент

Не забудьте в конце ввода этой формулы нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter, т.к. она должна быть введена как формула массива.

Возникающие на избыточных ячейках ошибки #Н/Д можно дополнительно перехватить и заменить на пробелы или пустые строки «» с помощью функции ЕСЛИОШИБКА (IFERROR).

Вывод списка совпадений с помощью слияния запросов Power Query

На больших таблицах формула массива из предыдущего способа может весьма ощутимо тормозить, поэтому гораздо удобнее будет использовать Power Query. Это бесплатная надстройка от Microsoft, способная загружать в Excel 2010-2013 и трансформировать практически любые данные. Мощь и возможности Power Query так велики, что Microsoft включила все ее функции по умолчанию в Excel начиная с 2016 версии. 

Для начала, нам необходимо загрузить наши таблицы в Power Query. Для этого выделим первый список и на вкладке Данные (в Excel 2016) или на вкладке Power Query (если она была установлена как отдельная надстройка в Excel 2010-2013) жмем кнопку Из таблицы/диапазона (From Table):

Excel превратит нашу таблицу в «умную» и даст ей типовое имя Таблица1. После чего данные попадут в редактор запросов Power Query. Никаких преобразований с таблицей нам делать не нужно, поэтому можно смело жать в левом верхнем углу кнопку Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в… (Close & Load To…) и выбрать в появившемся окне Только создать подключение (Create only connection):

        

Затем повторяем то же самое со вторым диапазоном.

И, наконец, переходим с выявлению совпадений. Для этого на вкладке Данные или на вкладке Power Query находим команду Получить данные — Объединить запросы — Объединить (Get Data — Merge Queries — Merge):

В открывшемся окне делаем три вещи:

1. выбираем наши таблицы из выпадающих списков
2. выделяем столбцы, по которым идет сравнение
3. выбираем Тип соединения = Внутреннее (Inner Join)

После нажатия на ОК на экране останутся только совпадающие строки:

Ненужный столбец Таблица2 можно правой кнопкой мыши удалить, а заголовок первого столбца переименовать во что-то более понятное (например Совпадения). А затем выгрузить полученную таблицу на лист, используя всё ту же команду Закрыть и загрузить (Close & Load):

Если значения в исходных таблицах в будущем будут изменяться, то необходимо не забыть обновить результирующий список совпадений правой кнопкой мыши или сочетанием клавиш Ctrl+Alt+F5. 

Макрос для вывода списка совпадений

Само-собой, для решения задачи поиска совпадений можно воспользоваться и макросом. Для этого нажмите кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer). Если ее не видно, то отобразить ее можно через Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon).

В окне редактора Visual Basic нужно добавить новый пустой модуль через меню Insert — Module и затем скопировать туда код нашего макроса:

Sub Find_Matches_In_Two_Lists()
    Dim coll As New Collection
    Dim rng1 As Range, rng2 As Range, rngOut As Range
    Dim i As Long, j As Long, k As Long

    Set rng1 = Selection.Areas(1)
    Set rng2 = Selection.Areas(2)
    Set rngOut = Application.InputBox(Prompt:="Выделите ячейку, начиная с которой нужно вывести совпадения", Type:=8)

    'загружаем первый диапазон в коллекцию
    For i = 1 To rng1.Cells.Count
        coll.Add rng1.Cells(i), CStr(rng1.Cells(i))
    Next i
    
    'проверяем вхождение элементов второго диапазона в коллекцию
    k = 0
    On Error Resume Next
    For j = 1 To rng2.Cells.Count
        Err.Clear
        elem = coll.Item(CStr(rng2.Cells(j)))
        If CLng(Err.Number) = 0 Then
            'если найдено совпадение, то выводим со сдвигом вниз
            rngOut.Offset(k, 0) = rng2.Cells(j)
            k = k + 1
        End If
    Next j
End Sub

Воспользоваться добавленным макросом очень просто. Выделите, удерживая клавишу Ctrl, оба диапазона и запустите макрос кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer) или сочетанием клавиш Alt+F8. Макрос попросит указать ячейку, начиная с которой нужно вывести список совпадений и после нажатия на ОК сделает всю работу:

Более совершенный макрос подобного типа есть, кстати, в моей надстройке PLEX для Microsoft Excel.

Ссылки по теме

• Поиск различий в двух списках Excel
• Слияние двух списков без дубликатов (3 способа)
• Что такое макросы, как их использовать, куда копировать код макросов на Visual Basic