Как рассчитать премию в экселе?
Рассчитать премию в программе эксель довольно просто, нужно только понимать какой алгоритм начисления. Давайте рассмотрим один из многочисленных вариантов.
Премия начисляется исходя из отработанного стажа, сотрудники, отработавшие менее пяти лет, должны получить десять процентов от оклада. Сотрудники со стажем от пяти до десяти лет получают премию в размере двадцать пять процентов, а кто больше десяти лет пятьдесят процентов.
Так как для премии действуют разные условия и чтобы сделать быстрый расчет, воспользуемся функцией «Если», она будет состоять из двух частей, сначала напишем первую часть в ячейке «D2»: =ЕСЛИ(B2<5;10%*C2;), данная ветка будет работать только для людей со стажем меньше пяти лет.
Теперь напишем второе условие для промежутка пять и десять лет и выше, формула преобразуется в следующий вид: =ЕСЛИ(B2<5;10%*C2;ЕСЛИ(5
Остается только скопировать формулу из ячейки «D2» на диапазон ячеек «D3» по «D6» и мы сделали несложную формулу расчета премии, в зависимости от отработанного стажа.
Как рассчитать премию в exel?? при трех разных условиях
На предприятии премия выплачивается в зависимости от стажа.
1 Если стаж меньше 5 лет, то премия 10%,
2 если больше или равен 5,но меньше 10 лет, то 20%,
3 если больше или равен 10, то 50%.
yadi.sk /i/ i1YgkuEDgzzU4
https:// yadi.sk /i/i1YgkuEDgzzU4
Можно избавиться от G4 а вместо 50%, 20%, 10% в столбце G сразу писать формулу D5 * 0,5 в столбце H. Что я кстати для проверки и сделал.
У меня получилось вот так.
Расчет премии сотрудника – Формулы и пример расчета. Excel-калькулятор
Калькулятор KPI представляет собой настраиваемый EXCEL документ, для расчета премии сотрудников.
Для кого подойдет наш калькулятор:
- Для собственников бизнеса, которые нацелены на сосредоточение и фокусирование свой команды на результат.
- Для HR отдела, которым нужно сократить время расчета премии.
- Для сотрудников финансового департамента, которые могут с легкостью контролировать финансовые показатели.
Преимущества:
- Простой в использовании инструмент
- Настраиваемый под Ваш бизнес
- Инструмент позволяет использовать для расчета разную валюту
Наш калькулятор расчета премии содержит:
- Подробную инструкцию по применению
- Формулы расчета премии
- Линии отсечения (нормы)
- Расчет квартальных и годовых премий
маркетолога
Чем наш калькулятор KPI лучше других онлайн-калькуляторов?
- Можно настроить под условия Вашего бизнеса
- Учитывает ключевые показатели эффективности
- Разработан практикующим экспертом в области финансовых расчетов
Работа с калькулятором происходит следующем образом:
Вначале заполняется лист «настройка». Вносятся данные сотрудника (ФИО, Должность, Отдел).
Затем заполняется список ежемесячных KPI актуальных для должности сотрудника.
Можно также ввести названия квартальных KPI.
- Прямой KPI (например, Выручка) – чем ВЫШЕ показатель, тем БОЛЬШЕ % KPI.
- Обратный KPI (например, Административные расходы) – чем НИЖЕ показатель, тем БОЛЬШЕ % KPI.
- Чистыми на руки (без учета налогов);
- С учетом налогов, выплачиваемых сотрудником (с учетом подоходного налога и ФСЗН уплачиваемого из ЗП);
- С учетом всех затрат на ФОТ (с учетом всех затрат нанимателя на выплату ЗП)
- «Задается цифрой» — Значение задается вручную;
- «Процент от оклада» — Премия формируется как процент от оклада;
- «Процент от показателя» — Премия формируется как процент от показателя, название показателя формируется на листе Настройка.
Если это предусмотрено в мотивации компании настраивается комиссия для должности. Комиссии, как правило, назначаются для сотрудников отдела маркетинга или продаж. Если у сотрудника нет комиссий это поле нужно оставить пустым. В колонке «Список комиссии для должности» вносится название показателя из которого берется комиссия, а в колонке % — процент от комиссии.
Также можно изменять налоговые ставки. По умолчанию, в калькуляторе установлены стандартные ставки налогов, применяемые в РБ. Будьте осторожны, если Ваша организация работает по другим ставкам налогов или сотрудник имеет льготное налогообложение, нужно внести изменения в данные параметр.
- Валюта внесения данных — валюта в которой будет рассчитываться ЗП.
- Валюты выплаты — валюта в которой будет отражена конечная сумма выплат.
На листах месяцев, вносятся фактические параметры для расчета ЗП за каждый месяц. Существует 3 типа листов:
- Листы только с ежемесячными KPI (Январь, Февраль, Апрель, Май, Июль, Август, Октябрь, Ноябрь)
- Листы с ежемесячными и квартальными KPI (Март, Июнь, Сентябрь)
- Лист с ежемесячными и квартальными KPI и годовым бонусом (Декабрь)
Формируется базы для расчета KPI. В зависимости от листа «настройки», нужно заполнить следующие параметры — фонд KPI, % от оклада / % от заданного параметры, размер заданного параметра.
- Удельный Вес — данная колонка отражает как будет распределятся сформированный фонд KPI между показателями. Сумма удельных весов должна быть равна 100%, веса месячных и квартальных KPI суммируются. (Если сумма весов не равна 100%, индикатор загорается красным)
- Нормативное значение — плановое значение KPI
- Фактическое значение — значение показателя в конкретном месяце.
- Нижняя линия отсечения — такой процент выполнения KPI, ниже которого, премия не выплачивается.
- Верхняя линия отсечения — такой процент выполнения KPI, выше которого, размер премии не растет».
Итоговая таблицы «Премия за KPI», выглядит следующим образом.
Далее, если необходимо, заполняется таблица «комиссионные» для расчета комиссии.
Если необходимо, вносятся значения прочих доплат. В колонке наименование доплаты вносится название доплаты, в колонке размер доплаты вносится денежное вознаграждение.
Квартальные KPI можно рассчитать на вкладках «Март», «Июнь», «Сентябрь», «Декабрь». Данные вносятся аналогично ежемесячным KPI. Но в эти месяцы необходимо подвести значения месячных KPI, чтобы сумма весов равнялась 100%.
Расчет годового бонуса происходят на вкладке «Декабрь». Вносится по аналогии с «Внесение значений для формирования % выполнения KPI»
После заполнения всех месяцев, можно перейти к работе с вкладкой «дашборд».
- Чистыми на руки (отображается ЗП очищенная от налогов);
- С учетом налогов, выплачиваемых сотрудником (отображается ЗП с учетом подоходного налога и взноса в ФСЗН);
- С учетом всех затрат на ФОТ.
На графиках отображается распределение годового дохода сотрудника по компонентам. В графике не учитывается годовой бонус. Месяц считается внесённым, если внесена сумма премии за KPI или база / процент для ее расчета.
Возможность проведения логических проверок в ячейках является мощным инструментом. Вы найдете бесконечное количество применений для ЕСЛИ() в ваших повседневных документах. Проблема заключается в том, что часто необходимые проверки выходят за рамки возможностей простой функции ЕСЛИ(). Это происходит, когда необходимо сделать проверку на два и более условия до принятия результата.
Для таких случаев в Excel предусмотрено несколько вариантов: использование ЕСЛИ() внутри другого ЕСЛИ(), функции И() и ИЛИ(). Далее мы познакомимся с этими способами.
Использование ЕСЛИ() внутри другой функции ЕСЛИ()
Давайте рассмотрим вариант на основе изученной ранее функции =ЕСЛИ(А1>1000;"много"; "мало"). Что если вам необходимо вывести другую строку, когда число в А1 является, например, большим, чем 10.000? Другими словами, если выражение А1>1000 верно, вы захотите запустить другую проверку и посмотреть, верно ли, что А1>10000. Такой вариант вы можете создать, применив вторую функцию ЕСЛИ() внутри первой в качестве аргумента значение _если_истина: =ЕСЛИ(А1>1000;ЕСЛИ(А1>10000;"очень много"; "много");"мало").
Если А1>1000 является истинным, запускается другая функция ЕСЛИ(), возвращающая значение «очень много», когда А1>10000. Если же при этом А1 меньше или равно 10000, возвращается значение «много». Если же при самой первой проверке число А1 будет меньше 1000, выведется значение «мало».
Обратите внимание, что с таким же успехом вы можете запустить вторую проверку, в случае если первая будет ложной (то есть в аргументе значение_если_ложь функции еслио ). Вот небольшой пример, возвращающий значение «очень мало», когда число в А1 меньше 100: =ЕСЛИ(А1>1000;"много";ЕСЛИ(А1<100;"очень мало"; "мало")).
Расчет бонуса с продаж
Хорошим примером использования одной проверки внутри другой проверки является расчет бонуса с продаж персоналу. который работает в Клуб — отель Гелиопарк Талассо, Звенигород. В данном случае, если значение равно X, вы хотите получить один результат, если У — другой, если Z
— третий. Например, в случае вычисления бонуса за успешные продажи возможны три варианта:
- Продавец не достиг планового значения, бонус равен 0.
- Продавец превысил плановое значение менее чем на 10%, бонус равен 1 000 рублей.
- Продавец превысил плановое значение более чем на 10%, бонус равен 10 000 рублей.
Вот формула для расчета такого примера: =ЕСЛИ(Е3>0;ЕСЛИ(Е3>0.1;10000;1000);0). Если значение в Е3 является отрицательным, то возвращается 0 (нет бонуса). В случае когда результат положительный, проверяется, больше ли он 10%, и в зависимости от этого выдается 1 000 или 10 000. Рис. 4.17 показывает пример работы формулы.
Рис. 4.17. Пример расчета бонуса с продаж
Функция И()
Часто бывает необходимо провести проверку только на верность одновременно двум условиям. Например, выплата бонуса осуществляется, только когда продажи определенного товара превысили план и также общие продажи превысили план. Если одно из данных условий не выполняется (или оба условия), премия не выплачивается. В булевой логике это называется логическим И, поскольку оба условия должны быть истинны для истинности всего выражения.
В Excel выражения логического И обрабатываются с помощью функции И(): И(логическое_значение1;логическое_значение2;…). Каждый аргумент представляет собой логическое значение для проверки. Вы можете ввести столько аргументов, сколько вам необходимо.
Еще раз отметим работу функции:
- Если все выражения возвращают ИСТИНА (или любое положительное число), И() возвращает ИСТИНА.
- Если один или более аргументов возвращают ЛОЖЬ (или 0), И() возвращает ЛОЖЬ.
Чаще всего И() применяется внутри функции ЕСЛИ(). В таком случае, когда все аргументы внутри И() вернут ИСТИНА, функция ЕСЛИ() пойдет по своей ветке значение если истина. Если одно или более из выражений в И() вернет ЛОЖЬ, функция ЕСЛИ() пойдет по ветке значение_если_ложь.
Вот небольшой пример: =ЕСЛИ(И(С2>0;В2>0);1000;"нет бонуса"). Если значение в В2 будет больше нуля и значение в С2 будет больше нуля, формула вернет 1000, в противном случае выведется строка «нет бонуса».
Разделение значений по категориям
Полезным применением функции и () является разделение по категориям в зависимости от значения. Например, у вас имеется таблица с результатами какого-то опроса или голосования, и вы хотите разделить все голоса на категории в соответствии со следующими возрастными рамками: 18-34,35-49, 50-64,65 и более. Предполагая, что возраст респондента находится в ячейке В9, следующие аргументы функции и () проводят логическую проверку на принадлежность возраста диапазону: =И(В9>=18;В9<=34).
Рис. 4.18. Разделение значений по категориям
Если ответ человека находится в ячейке С9, следующая формула выведет результат голосования человека, если срабатывает проверка на соответствие возрастной группе 18-34: =ЕСЛИ(И(В9>=18;В9<= 34);С9;""). На рис. 4.18 вы видите определенную информацию по данному примеру. Вот формулы, использующиеся в других столбцах:
- 35-49: =ЕСЛИ(И(В9>=35;В9<=49);С9;»»)
- 50-64: =ЕСЛИ(И(В9>=50;В9<=64);С9;»»)
- 65+: =ЕСЛИ(В9>=65;С9;»»)
Функция ИЛИ()
Существуют ситуации, когда вам необходимо решение, только когда одно из условий принимает положительное значение (ИСТИНА). Например, вы можете решить выплатить бонус сотрудникам, когда общие продажи превышают план или когда продажи отдельного товара превысили прогноз. В булевой логике это называется логическим ИЛИ.
Такие условия проверяются в Excel с помощью функции ИЛИ(): ИЛИ(логическое_значение1; логическое_значение2;…). Каждый аргумент представляет собой логическое значение для проверки. Вы можете ввести столько аргументов, сколько вам необходимо. Результат работы ИЛИ() зависит от следующих условий:
- Если один аргумент или более возвращает ИСТИНУ (любое положительное число), ИЛИ() возвращает ИСТИНУ.
- Если все аргументы возвращают ЛОЖЬ (нулевое значение), результатом работы ИЛИ() будет ЛОЖЬ.
Так же как и И(), чаще всего функция ИЛИ() используется внутри проверки ЕСЛИ(). В таком случае, когда один из аргументов внутри ИЛИ() вернет ИСТИНА, функция ЕСЛИ() пойдет по своей ветке значение_если_истина. Если все выражения в ИЛИ() вернут ЛОЖЬ, функция ЕСЛИ() пойдет по ветке значение_если_ложь. Вот небольшой пример: =ЕСЛИ(ИЛИ(С2>0;В2>0);1000;"нет бонуса").
В случае когда в одной из ячеек (С2 или В2) будет положительное число, функция вернет 1000. Только когда оба значения будут отрицательны (или равны нулю), функция вернет строку «нет бонуса».
|
Расчет премии по факту выполнения плана |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
