Формула если в excel примеры выполнения

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Пример:

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.



Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

ЕСЛИ (функция ЕСЛИ)

Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.

Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.

Например, функция =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=»Да», то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).

Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Например:

• =ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)

• =ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)

Имя аргумента	Описание
лог_выражение    (обязательно)	Условие, которое нужно проверить.
значение_если_истина    (обязательно)	Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.
значение_если_ложь    (необязательно)	Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Простые примеры функции ЕСЛИ

• =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2)

В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)

• =ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет»)

В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.

• =ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)

В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)

• =ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)

На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).

• =ЕСЛИ(E7=»Да»;F5*0,0825;0)

В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)

Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.

Распространенные неполадки

Проблема	Возможная причина
0 (ноль) в ячейке	Не указан аргумент значение_если_истина или значение_если_ложь. Чтобы возвращать правильное значение, добавьте текст двух аргументов или значение ИСТИНА/ЛОЖЬ.
#ИМЯ? в ячейке	Как правило, это указывает на ошибку в формуле.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки

Функция УСЛОВИЯ

Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ

СЧЁТЕСЛИ

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Общие сведения о формулах в Excel

Эта функция проверяет, правильно ли заданное в аргументах утверждение, если да то выполняет указанное действие. Например, можно просто вывести ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Результат функции

Результатом функции будет указанное вами значение, указать это самое значение можно для двух исходов(истина или ложь)

Формула

=ЕСЛИ(проверяемый_аргумент; значение_если_истина; значение_если_ложь)

Аргументы функции

• проверяемый аргумент — аргумент, который, в результате выполнения функции, будет проверен. Результатом будет ИСТИНА либо ЛОЖЬ;

• значение_если_истина — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался истиной.

• значение_если_ложь — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался ложью.

Важная информация

• Максимум проверяемых аргументов может быть 64;

• В случае, когда вы используете функцию для проверки каких-либо условий относительно массива, будет проверено каждое значение этого самого массива;

• Если вместо аргумента вы оставите пустое место, результатом выполнения функции будет 0, то есть.

На картинке ниже, мы оставили пустое место для значения, которое будет результатом, если проверяемый аргумент оказался ложью:

Тоже самое, но для аргумента «Истины»:

Примеры

Итак, давайте рассмотрим различные ситуации.

Проверяем соответствует ли число заданным критериям с помощью функции ЕСЛИ в Excel

В проверяемом аргументе функции, при работе с обычными числами, вы указываете оператор(или операторы) чтобы проверить, соответствует ли число каким-либо критериям. Вот список этих операторов:

Сразу же рассмотрим такую ситуацию:

Если число в столбце A больше либо равно 35, то результатом выполнения функции будет «Сдал», если же нет, то «Не сдал».

Проверяем сразу несколько критериев

Итак, давайте рассмотрим ситуацию, когда вам нужно проверить, соответствует ли число сразу нескольким критериям. Мы помним, что максимальное число проверяемых аргументов — 64. Давайте попробуем проверить хотя бы 2 критерия.

В приведенном ниже примере мы проверяем два условия.

• Меньше ли значение в ячейке чем число 35;

• В случае, когда в результате первой проверки возвращается ЛОЖЬ, проверяется больше или равно значение в ячейке чем число 75.

Вычисляем комиссию

Итак, с помощью этой функции мы можем даже посчитать комиссию, которую забирает себе конкретный продавец.

В ситуации описанной ниже, продавец не получает комиссию, если у него меньше 50-ти продаж. Если первое проверочное условие он прошел, тогда проверяем второе. Если у продавца меньше 100 продаж, его комиссия будет продажи*2%, а если больше, то — продажи*4%

Пример 4: Использование логических операторов (AND/OR) в функции IF в Excel

Также, мы можем использовать функции И и ИЛИ для проверки по сразу нескольким критериям.

Допустим, как указано на картинке ниже, мы имеем такую табличку:

Наша задача — рассчитать у кого из студентов будет стипендия. Данные для выдачи стипендии будут сразу же в формуле:

=ЕСЛИ(И(B2>80;C2>80%); "Да"; "Нет")

Как убрать ошибки при использовании функции ЕСЛИ в Excel

Теперь давайте разберемся как мы можем фильтровать ошибки при использовании функции.

Формула:

=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(A1);0;A1)

Теперь, если в результате выполнения функции мы получим ошибку, она будет отфильтрована и превращена в 0. А если ошибки не произойдет — мы просто получим значение.

Точно также можно использовать функцию ЕПУСТО:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0;A1)

Функции программы Microsoft Excel: оператор «ЕСЛИ»

​Смотрите также​ примеры подобного использования​ С использованием функции​ соответствие значений сразу​Использование вложенных функций​ значения (ИСТИНА или​ которую нужно ввести​ или =И(ЛОЖЬ;ИСТИНА) или​ «ЕСЛИ» в Excel.​ выражения введена не​ большинства пользователей возникает​ форматирования без знака​ ИЛИ меньше B2+60,​=ЕСЛИ(ИЛИ(A4>0;B4​

​Синтаксис​ формулой: «=ЕСЛИ(И(B6=»жен.»; C6=»Основной​

Общее определение и задачи

​ случае, применяется вложение​Среди многих функций, с​ этих функций.​ ЕСЛИ такую проверку​ по двум условиям.​ в формуле​ ЛОЖЬ) либо быть​ как формулу массива (см.​ =И(ЛОЖЬ;ЛОЖЬ) или =И(ЛОЖЬ;ИСТИНА;ИСТИНА)​ Примеры, приведённые ниже,​ конструкция, возвращающая значение​ проблема. Связано это​ равенства (=). При​

​ возвращается значение ИСТИНА,​Если A4 (25) больше​ЕСЛИ(И()): ЕСЛИ(И(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …),​ персонал»); «1000»; «0»)».​ одного оператора «ЕСЛИ»​

Пример использования

​ которыми работает программа​СИНТАКСИС:​ можно выполнить так:​​

​Функция ЕСЛИ​ массивами либо ссылками,​ файл примера):​ вернут ЛОЖЬ.​ демонстрируют все основные​ «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ»,​ со специфической задачей​ этом в формулу​ в противном случае​ нуля или B4​ значение_если_истина; [значение_если_ложь]))​ Вставляем её в​ в другой. При​ Microsoft Excel, следует​=ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_ИСТИНА;значение_если_ЛОЖЬ)​=ЕСЛИ(EXP(3)>20;»больше»;»меньше»)​Пример 2. Абитуриенты, поступающие​Функция И​ содержащими логические значения.​=И(A6:A9>100)​Функция воспринимает от 1​ способы её использования.​ а некоторый набор​ многоусловности алгоритма. В​

​ будут добавлены знак​ возвращается значение ЛОЖЬ.​ (75) меньше 50,​ЕСЛИ(ИЛИ()): ЕСЛИ(ИЛИ(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …),​ ячейку.​

​ выполнении условия, в​ выделить функцию «ЕСЛИ».​АРГУМЕНТЫ:​В результате будет возвращена​ в университет на​Функция НЕ​Если аргумент, который является​(для ввода формулы​ до 255 проверяемых​Простейшим примером для разбора​ символов или ссылка​

​ эксель функция «ЕСЛИ»​ равенства и кавычки:​ В этом случае​ возвращается значение ИСТИНА,​

Пример функции с несколькими условиями

​ значение_если_истина; [значение_если_ложь]))​Как и в прошлые​ ячейке отображается заданный​ Это один из​1. лог_выражение -​ текстовая строка «больше».​ специальность «инженер-механик», обязаны​Полные сведения о​ ссылкой или массивом,​ в ячейку вместо​ условий. Понятно, что​ работы функции является​ на ячейку. В​

​ проверяет лишь одну​=»ИЛИ(A4>B2;A4. Вам потребуется удалить​ первый аргумент равен​ в противном случае​ЕСЛИ(НЕ()): ЕСЛИ(НЕ(лог_выражение1), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))​ разы, копируем значение​ результат, если же​ тех операторов, к​ любое значение или​ Если нам потребуется​ сдать 3 экзамена​ формулах в Excel​ содержит текст или​ENTER​ 1 значение использовать​ сравнение двух чисел.​ том случае, когда​ операцию сравнения в​

​ кавычки, чтобы формула​ ИСТИНА, а второй​ возвращается значение ЛОЖЬ.​Имя аргумента​ формулы на ячейки,​ условие не выполнено,​ которым пользователи прибегают​ выражение, принимающее значения​ узнать, принадлежит ли​ по предметам математика,​Рекомендации, позволяющие избежать​ пустые ячейки, то​нужно нажать​ бессмысленно, для этого​ Для наличия вариативности,​ в качестве параметра​ логическом выражении, то​ работала.​ — ЛОЖЬ. Так​ В этом случае​Описание​

​ расположенные ниже.​ то выводимый результат​ чаще всего, при​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​

​ какое-либо значение указанному​ физика и русский​ появления неработающих формул​

Пример с выполнением двух условий одновременно

​ такие значения игнорируются.​CTRL+SHIFT+ENTER​ есть функция ЕСЛИ().​ зададим значения двух​ записано некоторое выражение,​ есть, использовать конъюнкцию​

​К началу страницы​ как для оператора​ только первое условие​лог_выражение​В функции «ЕСЛИ» также​ зависит уже от​ выполнении задач в​2. значение_если_ИСТИНА -​ интервалу, потребуется сравнить​ язык. Максимальный балл​Поиск ошибок в​Если заданный диапазон не​)​ Чаще всего функцией​ числовых переменных в​ содержащие что-то помимо​ или дизъюнкцию не​Программа Microsoft Excel обладает​ ИЛИ требуется, чтобы​ имеет значение ИСТИНА,​(обязательно)​ может использоваться оператор​ второго оператора.​ приложении. Давайте разберемся,​ значение, которое возвращается​ это значение с​ за каждый экзамен​

​ формулах​ содержит логических значений,​В случае, если границы​ И() на истинность​

Пример использования оператора «ИЛИ»

​ ячейках А1 и​ числового значения или​ получится. Для проверки​ мощным инструментарием, способным​ один из аргументов​ но поскольку для​Условие, которое нужно проверить.​

​ «ИЛИ». Он подразумевает,​Для примера возьмем все​ что представляет собой​ если лог_выражение =​ верхней и нижней​ – 100. Средний​Сочетания клавиш и​ функция​ для каждого проверяемого​ проверяется 2-5 условий.​ В1, которые и​ логических слов, то​ нескольких условий необходимо​ помочь в решении​ был истинным, формула​ ИЛИ требуется, чтобы​значение_если_истина​ что значение является​ ту же таблицу​ функция «ЕСЛИ», и​

​ ИСТИНА. Оно может​

​ границей интервалов соответственно.​ проходной балл за​ горячие клавиши в​ИЛИ​ значения разные, то​Сама по себе функция​ будем сравнивать между​ это вызовет ошибку​ воспользоваться свойством вложенности.​ трудных вычислительных задач.​ возвращает значение ИСТИНА.​ только один аргумент​

​(обязательно)​

lumpics.ru

Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ

​ истинным, если выполнено​ с выплатами премии​ как с ней​ быть числом, текстом,​ Например, находится ли​ 3 экзамена составляет​ Excel​

• ​возвращает значение ошибки​ границы можно ввести​ И() имеет ограниченное​ собой. Для решения​

​ при выполнении функции.​Чтобы понять, как задать​ Одним из самых​ Если вы используете​ был истинным, формула​Значение, которое должно возвращаться,​​ хотя бы одно​​ к 8 марту.​ работать.​ формулой или ссылкой​​ результат вычисления e3​​ 75, при этом​Сочетания клавиш в​​ #ЗНАЧ!.​​ в соседний столбец​ использование, т.к. она​ этой задачи следует​ Если указать адрес​ несколько условий в​ используемых иструментов из​

Технические сведения

​ мастер вычисления формул​ возвращает значение ИСТИНА.​ если лог_выражение имеет​ из нескольких условий.​ Но, на этот​

​Скачать последнюю версию​

• ​ на ячейку (в​ в интервале от​

• ​ минимальная оценка по​ Excel 2016 для Mac​

• ​Можно воспользоваться функцией​

​ и организовать попарное​	​ может вернуть только​
​ воспользоваться записью следующего​​ ячейки или прописать​	​ «ЕСЛИ», удобно воспользоваться​
​ этого набора является​​ на вкладке «Формулы»,​	​=ЕСЛИ(ИЛИ(A5=»красный»;B5=»зеленый»);ИСТИНА;ЛОЖЬ)​ значение ИСТИНА.​Итак, предположим, что премия​
​ раз, согласно условиям,​​ Excel​	​ формулах массива допустимо​ 20 до 25?​ физике должна составить​

​Логические функции (ссылка)​ИЛ​ сравнение списков с​ значения ИСТИНА или​ вида:​ некоторое число/логическое значение,​ примером. Пусть необходимо​ функция «ЕСЛИ».​

• ​ вы увидите, как​​Если значение A5 («синий»)​значение_если_ложь​ к 8 марта​

• ​ размер премии зависит​​«ЕСЛИ» является стандартной функцией​ использовать так же​ При использовании одной​

• ​ не менее 70​​Функции Excel (по​И в качестве формулы​ помощью формулы массива:​

Примеры

​ ЛОЖЬ, чаще всего​=ЕСЛИ(А1=В1; «числа равны»; «числа​ то результат будет​ проверить, находится ли​При работе в «Экселе»​ Excel вычисляет формулу.​ равно «красный» или​(необязательно)​ в 100 рублей​ от категории работника.​ программы Microsoft Excel.​ ссылки на диапазон​ лишь функции ЕСЛИ​ баллов, а по​ алфавиту)​ массива, чтобы проверить,​

​=И(A18:A21>B18:B21)​ ее используют вместе​

​ неравны»).​	​ определять это содержимое.​
​ число в ячейке​	​ необходимо понимать значение​=ЕСЛИ(НЕ(A5>B2);ИСТИНА;ЛОЖЬ)​ значение B5 («зеленый»)​Значение, которое должно возвращаться,​ положена только женщинам,​ Женщины, имеющие статус​ В её задачи​ ячеек).​ придется ввести следующую​ математике – 80.​Функции Excel (по​
​ имеется ли в​	​Вместо диапазона с границами​ с функцией ЕСЛИ():​В этом случае при​ Когда в ячейке​ «А1» в заданном​ функции «ЕСЛИ», чтобы​Если A5 не больше​ равно «зеленый», возвращается​ если лог_выражение имеет​ которые входят в​ основного персонала получают​
​ входит проверка выполнения​	​3. значение_если_ЛОЖЬ -​ запись:​ Определить абитуриентов, которые​ категориям)​ нем то или​ можно также использовать​=ЕСЛИ(И(A1>100;A2>100);»Бюджет превышен»;»В рамках​ наличии одинаковых значений​ или в условии​ промежутке — от​ конструировать правильные синтаксические​ B2, возвращается значение​ значение ИСТИНА, в​ значение ЛОЖЬ.​
​ число основного персонала.​	​ по 1000 рублей​ конкретного условия. В​ значение, которое возвращается​=ЕСЛИ(EXP(3)>20;ЕСЛИ(EXP(3)​ успешно сдали экзамены.​Логические функции предназначены для​ иное значение. Чтобы​ константу массива:​ бюджета»)​ в обеих ячейках,​ записано число 0,​
​ 5 до 10.​	​ запросы. Благодаря её​ ИСТИНА, в противном​ противном случае возвращается​Общие сведения об использовании​ В этом случае,​ премии, а вспомогательный​ случае, когда условие​ если лог_выражение =​Имеем вложенную функцию ЕСЛИ​
​Вид исходной таблицы:​	​ проверки одного либо​ ввести формулу массива,​=И(A18:A21>{9:25:29:39})​Т.е. если в​ результатом будет запись​

​ слово «ЛОЖЬ» или​ Как можно заметить,​ алгоритму, производится выполнение​ случае возвращается значение​ значение ЛОЖЬ. В​ этих функций по​ если работник мужчина,​ персонал получает только​ выполнено (истина), то​ ЛОЖЬ. Оно может​ в качестве одного​Для определения зачисленных студентов​ нескольких условий, и​

​ нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.​ИЛИ​обеих​ «числа равны», во​

​ пустота, то результатом​ в данном случае​

​ некоторого логического сравнения,​	​ ЛОЖЬ. В этом​
​ этом случае второй​	​ отдельности см. в​ или относится к​ 500 рублей. Естественно,​ в ячейку, где​ быть числом, текстом,​ из возможных результатов​ используем формулу:​ выполняют действия, предписанные​
​Ниже представлено несколько общих​	​ — одна из логических​ячейках​ всех остальных случаях​ будет ложное выполнение​ требуется провести проверку​ в зависимости от​ случае A5 больше​ аргумент имеет значение​ следующих статьях: И,​
​ вспомогательному персоналу, то​	​ что мужчинам этот​ использована данная функция,​ формулой или ссылкой​ выполнения основной функции​=80;C4>=70;СРЗНАЧ(B4:D4)>=75);»Зачисл.»;»Не зач.»)’ class=’formula’>​ для каждого из​ примеров использования функции​ функций, с помощью​A1 A2​ — «числа неравны».​ функции. Во всех​ двух условий, проверив​ результатов которого будет​ B2, поэтому формула​ ИСТИНА, поэтому формула​ ИЛИ, НЕ. При​ величина его премии​ вид выплат вообще​ возвращается одно значение,​
​ на ячейку (в​	​ ЕСЛИ, в связи​Описание аргументов:​ двух возможных результатов.​ИЛИ​ которой можно определить​содержатся значения больше​Для рассмотрения работы условного​ других случаях выполнится​

Использование операторов И, ИЛИ и НЕ с условным форматированием

​ на истинность сравнение​ произведено одно из​ возвращает значение ЛОЖЬ.​ возвращает значение ИСТИНА.​ сочетании с оператором​ будет равна нулю,​ не положен независимо​

​ а если не​​ формулах массива допустимо​​ с чем синтаксис​​И(B4>=80;C4>=70;СРЗНАЧ(B4:D4)>=75) – проверяемые логические​​ Таковыми результатами могут​​как отдельно, так​ наличие условий, которые​​ 100, то выводится​ оператора с несколькими​

​ истинный сценарий действий.​ с двумя величинами​

​ двух действий.​Вы также можете использовать​=ЕСЛИ(НЕ(A6>50);ИСТИНА;ЛОЖЬ)​

​ ЕСЛИ они расшифровываются​	​ а иначе –​
​ от категории.​	​ выполнено (ложь) –​ использовать так же​ выглядит несколько громоздким.​ выражения согласно условию​
​ являться только логические​	​ и в сочетании​ принимают значение ИСТИНА.​ Бюджет превышен, если​ условиями, в качестве​При работе с англоязычной​
​ — 5 и​	​Говоря более простыми словами,​ операторы И, ИЛИ​Если A6 (25) НЕ​ следующим образом:​ 1000 рублей. В​
​Таким образом, первым условием​	​ другое.​ ссылки на диапазон​ Если потребуется также​ задачи;​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ с функцией​Функция​ хотя бы в​ примера можно использовать​ версией «Экселя» необходимо​​ 10. Чтобы реализовать​​ функция «ЕСЛИ» в​ и НЕ в​ больше 50, возвращается​

​И​​ виде формулы это​ является то, что​Синтаксис данной функции выглядит​ ячеек).​ узнать, например, равен​»Зачисл.» – результат, если​В Excel содержится несколько​​ЕСЛИ​ИЛИ​ одной ячейке значение​

​ нахождение числа решений​

support.office.com

Функция «Если» в Excel

​ учитывать тот факт,​ этот пример в​ случае истинного значения​ формулах условного форматирования.​ значение ИСТИНА, в​: =ЕСЛИ(И(условие; другое условие);​ выглядит так: «=ЕСЛИ(ИЛИ(B6=»муж.»;​ если сотрудник мужчина,​

Значение функции

​ следующим образом: «ЕСЛИ(логическое​КОММЕНТАРИИ:​ ли корень квадратный​ функция И вернула​ логических функций, таких​.​возвращает значение ИСТИНА,​Функция ИЛИ() также может​ квадратного уравнения. В​ что и все​ «Экселе», необходимо записать​

​ некоторого выражения, выполняет​ При этом вы​ противном случае возвращается​ значение, если ИСТИНА;​ C6=»Вспомогательный персонал»); «0»;​ то величина получаемой​ выражение; [значение если​Если аргумент лог_выражение​ e3 числовому значению​ значение ИСТИНА (все​ как ЕСЛИ, ЕСЛИОШИБКА,​Формула​ если в результате​ вернуть только значения​ данном случае проверка​ функции также пишутся​ функцию в следующем​ одно действие, в​ можете опустить функцию​

Синтаксис «ЕСЛИ»

​ значение ЛОЖЬ. В​ значение, если ЛОЖЬ)​ «1000»)». Записываем эту​ премии равна нулю.​ истина]; [значение если​ = ИСТИНА, но​ из диапазона дробных​ выражения, представленные в​ СУММЕСЛИ, И, ИЛИ​Описание​ вычисления хотя бы​ ИСТИНА или ЛОЖЬ,​ производится по дискриминанту​ на английском языке.​ виде:​

​ случае ложного -​

Вложенность

​ ЕСЛИ.​ этом случае значение​ИЛИ​ формулу в соответствующую​ Если же данное​ ложь])».​ аргумент значение_если_ИСТИНА не​ чисел от 4​ виде ее аргументов,​ и другие. Две​=ИЛИ(A2>1;A2​ одного из ее​ но, в отличие​ — если он​ В этом случае​=ЕСЛИ(А1>5;ЕСЛИ(А1​ другое. При этом​

Несколько условий

​На вкладке​ не больше чем​: =ЕСЛИ(ИЛИ(условие; другое условие);​ ячейку таблицы.​ значение ложно, и​Теперь давайте разберем конкретные​ указан, то возвращается​ до 5, итоговая​ в результате вычислений​ последние на практике,​Возвращает значение ИСТИНА, если​ аргументов получается значение​ от И(), она​ меньше нуля, то​ функция «ЕСЛИ» будет​Чтобы избежать многократного повторения​ в качестве действий​Главная​

​ 50, поэтому формула​ значение, если ИСТИНА;​«Протягиваем» результаты вниз.​ сотрудник не мужчина​ примеры, где используется​ значение 0.​ формула будет выглядеть​ вернули значение ИСТИНА);​ как правило, самостоятельно​ число в ячейке​ ИСТИНА, и значение​ возвращает ЛОЖЬ, только​ решений нет, если​ записываться, как IF,​ выводимой фразы, стоит​ может быть как​выберите​ возвращает значение ИСТИНА.​ значение, если ЛОЖЬ)​Как видим, функция «ЕСЛИ»​ (т.е. женщина), то​

​ формула с оператором​

​Если аргумент лог_выражение​ громоздкой и неудобочитаемой.​»Не зач.» – результат,​ не используют, поскольку​ A2 больше 1​ ЛОЖЬ, если в​ если все ее​ равно нулю -​ но в остальном​ применить принцип вложенности​ явное значение, так​Условное форматирование > Создать правило​=ЕСЛИ(НЕ(A7=»красный»);ИСТИНА;ЛОЖЬ)​НЕ​ может оказаться для​ начинается проверка второго​ «ЕСЛИ».​ = ЛОЖЬ, но​Гораздо проще использовать в​ если И вернула​

Особые варианты функции

​ результатом их вычислений​ИЛИ​ результате вычисления всех​ условия ложны. Чтобы​ оно одно, во​ синтаксическая конструкция и​ ещё раз, в​ и определённая функция,​. Затем выберите параметр​

​Если значение A7 («синий»)​: =ЕСЛИ(НЕ(условие); значение, если​ пользователя хорошим помощником​ условия. Если женщина​Имеем таблицу заработной платы.​ аргумент значение_если_ЛОЖЬ не​ качестве условия сложное​ ЛОЖЬ.​ может являться один​меньше 100. В​ ее аргументов получается​ сравнить эти функции​ всех остальных случаях​ алгоритм работы останутся​ качестве аргументов выбрав​ в том числе​Использовать формулу для определения​ НЕ равно «красный»,​ ИСТИНА; значение, если​

​ при работе с​ относится к основному​ Всем женщинам положена​ указан, то возвращается​ выражение, которое может​Используя функцию автозаполнения (сделав​ из только двух​ противном случае возвращает​ значение ЛОЖЬ.​ составим, так называемую​ — существует два​ теми же.​ проверку возвращения значения​ и «ЕСЛИ». Благодаря​ форматируемых ячеек​ возвращается значение ИСТИНА,​ ЛОЖЬ)​ данными в программе​ персоналу, то в​ премия к 8​ значение 0.​ быть записано с​ двойной щелчок по​ возможных вариантов (ИСТИНА,​ значение ЛОЖЬ.​Обычно функция​ таблицу истинности для​ корня. Чтобы записать​»Эксель» позволяет использовать до​ функций, в зависимости​

​ этому в «Эксель»​, введите формулу и​ в противном случае​Ниже приведены примеры распространенных​ Microsoft Excel. Она​ ячейку будет выводиться​ марту в 1000​ОГРАНИЧЕНИЯ:​ использованием функций И​ маркеру курсора в​ ЛОЖЬ). При совместном​=ЕСЛИ(ИЛИ(A3>1;A3​ИЛИ​

На что стоит обратить внимание

​ И() и ИЛИ().​ данное условие, достаточно​ 64 вложенных функций​ от которых и​ функция «ЕСЛИ» допускает​ примените формат.​ возвращается значение ЛОЖЬ.​ случаев использования вложенных​ позволяет отобразить результаты​ значение – «1000»,​ рублей. В таблице​Допускается до 7​ и ИЛИ. Например,​ нижнем правом углу),​ использовании с функцией​Возвращает значение ячейки A3,​используется для расширения​В математических вычислениях EXCEL​ составить запрос следующего​

​ «ЕСЛИ» — такого​ производить вывод, или​ ответвление при выполнении​»Изменить правило» с​Обратите внимание, что во​ операторов ЕСЛИ(И()), ЕСЛИ(ИЛИ())​ соответствующие определенным условиям.​ а в обратном​ имеется колонка, в​ вложений функции ЕСЛИ​ приведенная выше функция​ получим остальные результаты:​ ЕСЛИ, они способны​ если оно меньше​ возможностей других функций,​ интерпретирует значение ЛОЖЬ​ вида:​ количества хватает для​ в самом начале​ некоторого алгоритма действий​ параметром «Формула»» />​ всех примерах есть​

Примеры

​ и ЕСЛИ(НЕ()). Функции​ Ничего особенно сложного​ случае – «500».​ которой указан пол​ друг в друга​ может быть переписана​Пример 3. Субсидии в​

​ значительно расширить ее​ 100​ выполняющих логическую проверку.​ как 0, а​Для желающих лучше понять​ решения практически всех​ воспользоваться функцией «И»,​ при решении различных​Вот как будут выглядеть​ закрывающая скобка после​ И и ИЛИ​ в овладении принципами​ В виде формулы​

​ сотрудников. Таким образом,​ в качестве любого​

​ следующим образом:​ размере 30% начисляются​ функционал.​ИЛИ​ Например, функция​ ИСТИНА как 1.​ все возможности, которыми​

​ задач, однако, даже​ объединив в ней​ задач.​ формулы для примеров​ условий. Аргументы ИСТИНА​ поддерживают до 255​ использования данной функцией​ это будет выглядеть​ нам нужно сделать​ из аргументов в​=ЕСЛИ(И(EXP(3)>20;EXP(3)​ семьям со средним​Пример 1. При расчете​больше 1. В​ЕСЛИ​ В этом легко​ обладает функция «ЕСЛИ»,​ это небольшое число​ все условия сразу.​

​Простое описание большинства синтаксических​ с датами:​ и ЛОЖЬ относятся​ отдельных условий, но​ нет.​ следующим образом: «=ЕСЛИ(B6=»муж.»;»0″;​ так, чтобы в​ Excel версий до​

​Результат выполнения выражения И(EXP(3)>20;EXP(3)​

fb.ru

Функция И() в MS EXCEL

​ уровнем дохода ниже​ стоимости количества потребленных​ противном случае возвращает​выполняет логическую проверку​ убедиться записав формулы​ в Excel примеры​ нередко становится проблемой​ Такой подход усложнит​

Синтаксис функции

​ конструкций — один​

​Формула​​ ко внешнему оператору​ рекомендуется использовать только​Автор: Максим Тютюшев​

​ ЕСЛИ(C6=»Основной персонал»; «1000»;»500″))».​
​ строчке со значением​​ 2003 включительно, до​​Иногда требуется узнать, оказалось​​ 8000 рублей, которые​​ кВт электроэнергии для​ сообщение «Значение вне​ и возвращает одно​​ =ИСТИНА+0 и =ЛОЖЬ+0​​ находятся в разделе​ для пользователя. Причин​ понимание написанной конструкции​ из главных плюсов,​Описание​ ЕСЛИ. Кроме того,​

​ несколько условий, так​Функция ЕСЛИ позволяет выполнять​
​Вставляем данное выражение в​ «жен.» в колонке​ 64 вложений в​ ли хотя бы​

​ являются многодетными или​ абонентов учитывают следующие​ допустимого диапазона».​ значение, если при​Следствием этого является возможность​ справки, где подробно​ тому несколько: при​ при небольшом уровне​ которыми славится «Эксель».​

Совместное использование с функцией ЕСЛИ()

​=A2>B2​ вы можете использовать​ как формулы с​ логические сравнения значений​ самую верхнюю ячейку​ «Пол» в соответствующую​ Excel версии 2007​ одно предположение верным.​
​ отсутствует основной кормилец.​ условия:​

​=ЕСЛИ(ИЛИ(A250);A2;»Значение вне допустимого диапазона»)​​ проверке получается значение​​ альтернативной записи формулы​​ описан ход решения​​ создании запроса, достаточно​ вложенности, но при​ Функция «ЕСЛИ» также​Если A2 больше B2,​ текстовые или числовые​

Сравнение с функцией ИЛИ()

​ большой степенью вложенности​ и ожидаемых результатов.​ столбца «Премия к​ ячейку колонки «Премия​ и до 128​ В этом случае​ Если число детей​Если в квартире проживают​Возвращает значение ячейки A2,​ ИСТИНА, и другое​ =И(A1>100;A2>100) в виде​ каждого из них.​

Эквивалентность функции И() операции умножения *

​ легко ошибиться с​ значительном числе условий​ относится к их​ отформатировать ячейку, в​ значения вместо значений​ сложно создавать, тестировать​ Она проверяет условие​

​ 8 марта».​ к 8 марта»​ вложений в Excel​ удобно использовать функцию​
​ свыше 5, размер​ менее 3 человек​ если оно меньше​ значение, если при​ =(A1>100)*(A2>100)​Автор: Алексей Рулев​ записью формулы -​ такой подход будет​ числу — после​

​ противном случае не​ ИСТИНА и ЛОЖЬ,​ и изменять. У​ и в зависимости​Как и в прошлый​ выводилось значение «1000»,​ версии 2010.​ ИЛИ, которая выполняет​​ субсидии – 50%.​​ или за месяц​
​ 0​

Проверка множества однотипных условий

​ проверке получается значение​Значение второй формулы​Функция И(), английский вариант​​ по статистике, каждая​​ более оптимальным.​ ключевого слова в​ выполнять никаких действий.​ которые возвращаются в​
​ функции НЕ может​
​ от его истинности​ раз, «протягиваем» формулу​ а в строчках​ПРИМЕРЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ:​ проверку одного или​
​ Определить, кому полагаются​
​ было потреблено менее​ИЛИ​​ ЛОЖЬ. Использование функции​​ будет =1 (ИСТИНА),​​ AND(), проверяет на​​ малейшая неточность в​

​Стоит отметить, что функция​ скобках поочередно указывается​=И(A3>B2;A3​ примерах.​ быть только одно​ возвращает результат.​ вниз.​ со значением «муж.»​
​ФОРМУЛЫ МАССИВА:​

​ нескольких логических выражений​ субсидии, а кому​ 100 кВт электроэнергии,​
​превышает 50. В​

excel2.ru

Функция ИЛИ

​ИЛИ​​ только если оба​ истинность условия и​ 25 % случаев​ «ЕСЛИ» позволяет оставлять​ условие, действие при​

Пример

Технические подробности

​Если A3 больше B2​​Вот несколько примеров использования​​ условие.​=ЕСЛИ(это истинно, то сделать​В функции «ЕСЛИ» можно​ в колонках «Премия​Функция работает в​ и возвращает логическое​ – нет.​ ставка за 1​ противном случае возвращает​в качестве аргумента​

​ аргумента истинны, т.е.​​ возвращает ИСТИНА если​​ приводит к неверному​ незаполненными одно или​ истинном значении, а​ И меньше C2,​​ операторов И, ИЛИ​​Ниже приведены формулы с​ это, в противном​ также использовать оператор​ к 8 марта»​ формулах массива​ ИСТИНА, если результат​Вид исходной таблицы:​ кВт составляет 4,35​​ сообщение «Значение вне​​ «лог_выражение» функции​ равны 1. Только​​ все условия истинны​​ результату, что является​ несколько своих параметров.​ затем при ложном.​

​ отформатировать ячейку, в​

​ и НЕ для​​ расшифровкой их логики.​

​ случае сделать что-то​​ «И», который позволяет​​ стояло значение «0».​

​ЭТОГО НЕТ В ОФИЦИАЛЬНОЙ​	​ вычислений хотя бы​
​Для проверки критериев согласно​	​ рубля.​ допустимого диапазона».​ЕСЛИ​ произведение 2-х единиц​
​ или ЛОЖЬ если​	​ достаточно большим показателем.​ В таком случае,​ В схематическом виде​ противном случае не​ оценки дат.​Формула​

​ еще)​

• ​ считать истинной только​ Наша функция примет​ СПРАВКЕ EXCEL:​ одного из них​ условию задачи запишем​

• ​В остальных случаях ставка​Расчет комиссионных​позволяет проверять несколько​ даст 1 (ИСТИНА),​ хотя бы одно​

• ​Ещё одним минусом большой​ результаты будут зависеть​ это выглядит следующим​​ выполнять никаких действий.​​Ниже приведены формулы с​Описание​

• ​Но что делать, если​​ выполнение двух или​​ такой вид: «ЕСЛИ(B6=»жен.»;​Аргумент лог_выражение может​ является логическим ИСТИНА.​ формулу:​ за 1кВт составляет​Ниже приводится решение довольно​ различных условий вместо​

Примеры

​ что совпадает с​ ложно.​​ вложенности «ЕСЛИ» является​​ от того, какие​ образом:​=ИЛИ(A4>B2;A4​​ расшифровкой их логики.​​=ЕСЛИ(И(A2>0;B2​

​ необходимо проверить несколько​	​ нескольких условий одновременно.​
​ «1000»; «0»)».​	​ и не быть​ Например, требуется узнать,​5;50%;30%);»нет»)’ class=’formula’>​​ 5,25 рубля.​​ распространенной задачи: с​ одного.​ определением функции И().​
​И(логическое_значение1; [логическое_значение2]; …)​	​ низкая удобочитаемость. Несмотря​ аргументы были опущены​ЕСЛИ(лог_выражение; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь]);​​Если A4 больше B2​​Формула​Если A2 (25) больше​ условий, где, допустим,​Например, в нашем случае,​
​Вводим данное выражение в​	​ выражением. Это может​ является ли e3​Описание аргументов:​​Рассчитать сумму к оплате​​ помощью функций​Синтаксис​Эквивалентность функции И() операции​логическое_значение​

​ на цветовые выделения​

​ пользователем.​Одной из особенностей, которой​ ИЛИ меньше B2 + 60,​​Описание​​ нуля и B2​​ все условия должны​​ премия к 8​ самую верхнюю ячейку,​ быть просто текст,​ целым числом или​

• ​И(B3​​ за месяц для​​ЕСЛИ​​ИЛИ​ умножения * часто​   — любое значение или​​ программой некоторых частей​​Если на месте логического​ отличается функция «ЕСЛИ»​ отформатировать ячейку, в​=ЕСЛИ(A2>B2;ИСТИНА;ЛОЖЬ)​ (75) меньше 100,​ иметь значение ИСТИНА​ марта в размере​

См. также:

​ где должен выводиться​
​ число или ссылка​ числом, которое меньше​
​Вложенная функция ЕСЛИ выполняет​
​ нескольких абонентов.​
​и​
​(логическое_значение1;[логическое значение2];…)​ используется в формулах​
​ выражение, принимающее значения​ запроса, даже несколько​
​ выражения оставить пустоту,​ — это вложенность.​
​ противном случае не​Если A2 больше B2,​ возвращается значение ИСТИНА,​
​ или ЛОЖЬ (​ 1000 рублей выдаётся​
​ результат. Перед выражением​
​ на ячейку содержащую​ 100? Для проверки​
​ проверку на количество​Вид исходной таблицы данных:​

support.office.com

Примеры формул с использованием функций ИЛИ И ЕСЛИ в Excel

​ИЛИ​Аргументы функции​ с Условием И,​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ вложенных функций, разобрать​ то результатом функции​ То есть внутри​ выполнять никаких действий.​ возвращается значение ИСТИНА,​

​ в противном случае​И​ только женщинам, которые​ ставим знак «=».​ их.​ такого условия можно​ детей в семье,​Выполним расчет по формуле:​определяется, заработал ли​ИЛИ​ например, для того​Например, =И(A1>100;A2>100)​ которые очень непросто.​ будет выполнение действия,​ одной конструкции, может​=НЕ(A5>B2)​ в противном случае​

Примеры использования формул с функциями ЕСЛИ, И, ИЛИ в Excel

​ возвращается значение ЛОЖЬ.​), только одно условие​ являются основным персоналом,​После этого, жмем на​Если аргумент лог_выражение​

1. ​ использовать следующую формулу:​ которой полагаются субсидии.​Описание аргументов:​ торговый сотрудник комиссионные,​описаны ниже.​ чтобы сложить только​Т.е. если в​ Таким образом, если​
2. ​ отвечающего за ложное​ находиться ещё одна,​Если A5 НЕ больше​

​ возвращается значение ЛОЖЬ.​ В этом случае​ должно иметь такое​

​ а мужчины, и​

​ кнопку Enter. Теперь,​

​ является текстом, то​

• ​=ЕСЛИ(ИЛИ(ОСТАТ(EXP(3);1)<>0;EXP(3)​
• ​Если основное условие вернуло​ИЛИ(B3​ а также вычисляется​Аргумент​
• ​ те значения, которые​обеих​ спустя некоторое время​

​ выполнение алгоритма. Причиной​ от значения которой​ B2, отформатировать ячейку,​ В этом случае​ оба условия имеют​

​ значение (​ представительницы женского пола,​ чтобы данная формула​ Вы получите значение​Запись «<>» означает неравенство,​ результат ЛОЖЬ, главная​

​C3*4,35 – сумма к​

Формула с функциями ЕСЛИ и СРЗНАЧ для отбора значений при условии

​ их размер.​Описание​ больше 5​ячейках​ придётся вернуться к​ тому служит факт,​ зависит и общий​ в противном случае​ 12.03.14 больше чем​ значение ИСТИНА, поэтому​ИЛИ​ числящиеся вспомогательным персоналом,​ появилась и в​ ошибки #ЗНАЧ, если​ то есть, больше​ функция ЕСЛИ вернет​ оплате, если функция​=ЕСЛИ(ИЛИ(B14>=$B$4;C14>=$B$5);B14*$B$6;0)​Логическое_значение1​

​И​

​A1 A2​ конструкции или начать​

​ что программа ассоциирует​

​ результат выполнения запроса.​

• ​ не выполнять никаких​ 01.01.14, поэтому формула​ функция возвращает значение​
• ​) или вы хотите​ не получают ничего.​ нижних ячейках, просто​ числом, то при​ либо меньше некоторого​ текстовую строку «нет».​ ИЛИ вернет значение​
• ​ —​Обязательный аргумент. Первое проверяемое​меньше 10:​

​содержатся значения больше​ работу с чужим​ пустое место с​ Помимо самой функции,​ действий. В этом​

Формула с логическими функциями И ЕСЛИ ИЛИ в Excel

​ возвращает значение ИСТИНА.​ ИСТИНА.​ убедиться, что данные​ Таким образом, чтобы​ становимся в правый​ значении 0 функция​ значения. В данном​Выполним расчет для первой​ ИСТИНА;​ЕСЛИ​ условие, вычисление которого​=СУММПРОИЗВ((A1:A10>5)*(A1:A10​ 100 (т.е. выражение​

​ запросом, на понимание​

​ нулём, что на​ внутри «ЕСЛИ» могут​ случае A5 больше​

​=ЕСЛИ(И(A3>B2;A3​

​=ЕСЛИ(И(A3=»красный»;B3=»зеленый»);ИСТИНА;ЛОЖЬ)​

• ​НЕ​
• ​ значение в ячейках​ нижний угол заполненной​ ЕСЛИ вернёт ЛОЖЬ,​ случае оба выражения​
• ​ семьи и растянем​C3*5,25 – сумма к​общие продажи больше​ дает значение ИСТИНА​

​Предположим, что необходимо проверить​ A1>100 — ИСТИНА​ записи уйдёт немало​ логическом языке означает​ находиться и другие.​

Особенности использования логических функций ЕСЛИ, И, ИЛИ в Excel

​ B2, поэтому формула​Если A3 больше B2​

​Если A3 («синий») =​

​соответствуют условию? Эти​ колонки «Премия к​ ячейки, жмем на​ при любом другом​ возвращают значение ИСТИНА,​ формулу на остальные​ оплате, если ИЛИ​ целевых продаж или​

​ или ЛОЖЬ.​

​ все значения в​и​ времени. Кроме того,​ «ЛОЖЬ». Если оставить​ Но в первом​ возвращает значение ЛОЖЬ.​ И меньше C2,​ «красный» и B3​ три функции можно​ 8 марта» было​ кнопку мышки, и​ значении — ИСТИНА.​ и результатом выполнения​ ячейки, используя функцию​ вернет ЛОЖЬ.​ равны им (>=)​Логическое_значение2;…​

​ диапазоне​

​выражение A2>100 -​ каждая функция имеет​ пустым одно из​ случае данная составляющая​ Если изменить формулу​ возвращается значение ИСТИНА,​ («зеленый») равно «зеленый»,​ использовать самостоятельно, но​ 1000, нужно соблюдение​ проводим курсором до​Если не указывать​ функции ЕСЛИ будет​ автозаполнения. Полученные результаты:​Растянем формулу для остальных​ИЛИ​Необязательный аргумент. Дополнительные проверяемые​

​A6:A9​ ИСТИНА), то формула​ свою пару скобок,​ значений, отвечающих за​ может располагаться в​ на​ в противном случае​ возвращается значение ИСТИНА,​ они намного чаще​

​ двух условий: пол​

​ самого низа таблицы.​

​ аргументы значение_если_ИСТИНА или​ текстовая строка «верно».​Функция ЕСЛИ имеет следующую​ ячеек с помощью​число договоров больше​ условия, вычисление которых​на превышение некоторого​ вернет ИСТИНА, а​ и случайно поставив​ выполнение в случае​ любом из трёх​=НЕ(B2>A5)​ возвращается значение ЛОЖЬ.​ в противном случае​ встречаются в сочетании​ – женский, категория​Таким образом, мы получили​ значение_если_ЛОЖЬ, то при​ Однако, если бы​ синтаксическую запись:​

​ функции автозаполнения. Результат​

​ целевого или равно​ дает значение ИСТИНА​ граничного значения, например​ если хотя бы​ её не на​ истины или лжи,​ частей синтаксической конструкции.​, она вернет значение​ В этом случае​ возвращается значение ЛОЖЬ.​ с функцией ЕСЛИ.​ персонала – основной​

​ таблицу со столбцом,​ выполнении условий будут​ выполнялась проверка ИЛИ(ОСТАТ(EXP(3);1)<>0;EXP(3)0​=ЕСЛИ(лог_выражение;[значение_если_истина];[значение_если_ложь])​ расчета для каждого​ ему (>=), общие​

exceltable.com

ЕСЛИ() IF()

​ или ЛОЖЬ. Условий​
​ 100. Можно, конечно​
​ в одной ячейке​
​ своё место, придётся​ то при его​При работе со сложными​ ИСТИНА, а ячейка​
​ оба аргумента истинны,​ В этом случае​Используйте функцию ЕСЛИ вместе​ персонал. Во всех​ заполненным при помощи​ возвращаться текстовые значения​ возвращает ИСТИНА.​Как видно, по умолчанию​ абонента:​ продажи умножаются на​ может быть не​
​ записать формулу​ значение​ долго искать ошибку.​ выборе результатом будет​ задачами, используется функция​ будет отформатирована.​ поэтому формула возвращает​ только одно условие​ с функциями И,​ остальных случаях, значение​ функции «ЕСЛИ».​
​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​
​На практике часто используют​ можно выполнить проверку​Используя в формуле функцию​ процент комиссионных. В​ более 255.​
​=И(A6>100;A7>100;A8>100;A9>100)​Другими словами, формула =И(ИСТИНА;ИСТИНА)​Для закрепления понимания стоит​ «0».​ «ЕСЛИ» с несколькими​
​Примечание:​
​ значение ИСТИНА.​ имеет значение ИСТИНА,​ ИЛИ и НЕ,​ в этих ячейках​В функцию «ЕСЛИ» можно​В КАКОЙ ВЕРСИИ EXCEL​ связки ЕСЛИ+И, ЕСЛИ+ИЛИ​ только одного условия,​ И в первом​ противном случае возвращается​Примечания​но существует более​

​ вернет ИСТИНА,​

​ на практике рассмотреть,​
​Отдельно стоит отметить случай,​ условиями, однако, на​

​ Типичная ошибка заключается в​=ЕСЛИ(ИЛИ(A4>B2;A4​
​ поэтому возвращается значение​ чтобы оценивать несколько​ будет рано нулю.​ также вводить несколько​ РАБОТАЕТ:​ или сразу все​ например, больше ли​
​ аргументе в функции​ значение 0.​Аргументы должны принимать логические​ компактная формула, правда​а формулы =И(ИСТИНА;ЛОЖЬ)​ как работает функция​ когда вместо логического​ этом этапе у​ вводе формулы условного​
​Если A4 больше B2​ ЛОЖЬ.​ условий.​ Это записывается следующей​ условий. В этом​В любой версии.​

​ три функции. Рассмотрим​ e3 числа 20?​
​ ЕСЛИ, мы проверяем​

excelworld.ru

​Видео: усложненные функции ЕСЛИ​

Функция ЕСЛИ в Excel – примеры использования

Очень распространенный вариант расчётов в Excel — «если — то». То есть, при выполнении определенного условия нужно выполнить какое-то вычисление. Поэтому функция ЕСЛИ в Excel (IF в английской версии) – это не только одна из самых простых функций, но и одна из самых часто используемых. Она является одной из основных и при этом она очень полезна.

1. Что делает функция ЕСЛИ?
2. Синтаксис функции ЕСЛИ
3. Простейший пример применения.
4. Как правильно записать условие «если – то» в Excel?
5. А если один из параметров не заполнен?
6. Использование функции ЕСЛИ с числами.
7. Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями.
8. Вложенные условия с математическими выражениями.
9. Объединяем несколько условий.
10. Производим вычисления по условию.

Сейчас мы на примерах
рассмотрим, как можно использовать функцию ЕСЛИ в Excel, а также какие задачи мы можем решить с ее
помощью.

Что делает функция ЕСЛИ?

Она позволяет создать дерево решений, в котором при выполнении какого-то условия происходит определенное действие. А если это условие не выполняется, то совершается другое действие.

При этом  аргумент функции должен быть вопросом, на который возможно 2 варианта ответа: «да» и «нет», «истина» или «ложь».

Вот как может выглядеть это дерево решений «если – то».

Итак, функция ЕСЛИ позволяет задать вопрос и указать в Excel на 2 варианта вычислений в зависимости от полученного на него ответа. Они и являются тремя аргументами функции.

Синтаксис функции ЕСЛИ

Вот как выглядит синтаксис этой функции Excel и её аргументы:

=ЕСЛИ(логическое выражение, значение если «да», значение если «нет»)

Логическое выражение — (обязательное)
условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);

Значение если «да» — (обязательное)
действие, которое выполняется в случае положительного ответа;

Значение если «нет» — (обязательное)
действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;

Давайте вместе подробнее
рассмотрим эти аргументы.

Первый аргумент функции ЕСЛИ – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».

Как правильно задать вопрос?
Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”,
“<”, “>=”, “<=”, “<>”. Давайте попробуем задать такой вопрос
вместе.

Простейший пример применения.

Предположим, вы работаете
в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и
работает с множеством покупателей.

Нам необходимо выделить
продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом.
Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну,
в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически
для каждой записи (то есть, строки).

В этом нам поможет функция Excel ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).

Как правильно записать условие «если – то» в Excel?

Устанавливаем курсор в
ячейку G2 и
вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому
как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать
функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.

Далее все наши действия
также будут сопровождаться подсказками.

В качестве первого аргумента ЕСЛИ записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “;” и указываем второй аргумент.

Второй аргумент ЕСЛИ – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.

После этого снова через запятую
указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет
выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем
нажав “Enter”.

Наша формула выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(C2=»Запад»;»Местные»;»Экспорт»)

В английской версии формула IF будет выглядеть так:

=IF(C2=»Запад»,»Местные»,»Экспорт»)

То есть, если значение в ячейке С2 будет «Запад», то Excel возвратит в ячейку с формулой слово «Местные». А если условие не выполнено, то – «Экспорт».

Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».

Теперь эту формулу можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.

А если один из параметров не заполнен?

Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем в формуле ЕСЛИ никакого третьего аргумента для случая, когда условие не выполняется.

=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1)

Что будет в результате?

Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, в функции ЕСЛИ лучше все же использовать оба аргумента.

И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, то просто вставьте в ячейку пустое значение.

=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1;»»)

Однако, такая конструкция
может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут
использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.

Обратите также внимание,
что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это
видно и на скриншоте выше.

Более того, если вам
действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь»
(«Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –

=ЕСЛИ(E2>100;ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Обратите внимание, что
кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то
в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не
логические.

Рассмотрим, как ещё можно
использовать функцию ЕСЛИ.

Использование функции ЕСЛИ с числами.

Точно так же, как мы это
делали с текстом, в аргументах функции можно использовать и числа.

Однако для нас важно то,
что функция ЕСЛИ позволяет не только заполнять ячейки определёнными числовыми значениями
в зависимости от выполнения условия, но также и производить некоторые вычисления.

К примеру, мы
предоставляем нашему покупателю скидку в зависимости от суммы покупки. Если
сумма больше 100, то он получает скидку 10%.

Назовём столбец Н “Скидка” и в ячейку H2 введём функцию ЕСЛИ, вторым аргументом которой будет формула расчёта скидки.

=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1;0)

Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями.

Итак, мы разобрались, как работает эта одна из самых часто применяемых функций. Обычная формула ЕСЛИ, которая проверяет одно условие, очень проста и проста в написании. 

Но что, если ваши данные требуют более сложных логических проверок с несколькими условиями? В этом случае вы можете включить несколько функций ЕСЛИ в одну формулу, и это будет называться вложенными условиями, своего рода «ЕСЛИ в ЕСЛИ». Самым большим преимуществом такого подхода является то, что он позволяет проверять более одного условия и возвращать разные значения в зависимости от результатов этих проверок, и все это при помощи одной формулы.

Вот типичный пример «ЕСЛИ в ЕСЛИ». Предположим, у вас в таблице Excel есть список студентов в столбце A и их оценки по тестам в столбце B. Вы хотите классифицировать оценки по следующим условиям:

• «Отлично»: более 249 баллов
• «Хорошо»: от 249 до 200 включительно
• «Удовлетворительно»: от 199 до 150 включительно
• «Плохо»: до 150.

А теперь давайте напишем вложенную формулу ЕСЛИ на основе вышеуказанных критериев. Хорошей практикой считается начинать с самого важного условия и максимально упростить свои функции. Наша вложенная формула IF в Excel выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(B2>249; «Отлично»; ЕСЛИ(B2>=200; «Хорошо»; ЕСЛИ(B2>150; «Удовлетворительно»; «Плохо»)))

Многие считают, что вложенные условия слишком сложны. Попробуйте взглянуть на это под другим углом:

=ЕСЛИ(B2>249; «Отлично»;

 ЕСЛИ(B2>=200; «Хорошо»;

ЕСЛИ(B2>150; «Удовлетворительно»; «Плохо»)))

На самом деле формула указывает Excel, что нужно выполнить логическую проверку первого условия и, если оно выполнено, вернуть значение, указанное в   аргументе ИСТИНА . Если условие 1-й проверки не выполнено, то проверьте 2-е выражение, и так далее.

ЕСЛИ ( проверить, если B2> = 249,  если ИСТИНА — вернуть  «отлично»,  или же 
ЕСЛИ ( проверить, если B2> = 200,  если ИСТИНА — вернуть  «хорошо»,  или же
ЕСЛИ ( проверить, если B2> 150,  если ИСТИНА — вернуть  «Удовлетворительно», если ЛОЖЬ —
вернуть  «Плохо»)))

Вложенные условия с математическими выражениями.

Вот еще одна типичная задача: цена за единицу товара изменяется в зависимости от его количества. Ваша цель состоит в том, чтобы написать формулу, которая вычисляет цену для любого количества товаров, введенного в определенную ячейку. Другими словами, ваша формула должна проверить несколько условий и выполнить различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество товара.

Эта задача также может быть выполнена Excel с помощью нескольких вложенных функций ЕСЛИ. Логика та же, что и в приведенном выше примере, с той лишь разницей, что вы умножаете указанное количество на значение, возвращаемое вложенными условиями (т.е. соответствующей ценой за единицу).

Предполагая, что количество записывается в B8, формула будет такая:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; 12; ЕСЛИ(B8>=50; 14; ЕСЛИ(B8>=20; 16; ЕСЛИ( B8>=11; 18; ЕСЛИ(B8>=1; 22; «»)))))

И вот результат:

Как вы понимаете, этот пример демонстрирует только общий подход, и вы можете легко настроить эту вложенную функцию в зависимости от вашей конкретной задачи.

Например, вместо «жесткого кодирования» цен в самой формуле можно ссылаться на ячейки, в которых они указаны (ячейки с B2 по B6). Это позволит редактировать исходные данные без необходимости обновления самой формулы:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; B6; ЕСЛИ(B8>=50; B5; ЕСЛИ(B8>=20; B4; ЕСЛИ( B8>=11; B3; ЕСЛИ(B8>=1; B2; «»)))))

Объединяем несколько условий.

Для того, чтобы описать условие в первом аргументе функции ЕСЛИ, Excel позволяет использовать более сложные конструкции. В том числе можно использовать и несколько условий. При этом еще воспользуемся тем, что функции можно «вкладывать» внутрь друг друга.

Для объединения нескольких условий в одно используем логические функции ИЛИ и И. Рассмотрим простые примеры.

Пример 1

Функция ИЛИ возвращает ИСТИНА, если хотя бы одно из перечисленных в ней нескольких условий выполняется.

=ЕСЛИ(ИЛИ(C2=»Восток»;C2=»Юг»);»Экспорт»;»Местные»)

Вставляем функцию ИЛИ как условие в функцию ЕСЛИ. В нашем случае, если регион покупателя — Восток или Юг, то отгрузка считается экспортом.

Пример 2.

Используем несколько более сложных условий внутри функции ЕСЛИ.

Если регион продажи — Запад или Юг, и количество при этом больше 100, то предоставляется скидка 10%.

=ЕСЛИ(И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»);E2>100);F2*0.1;0)

Функция И возвращает ИСТИНА, если выполняются все перечисленные в ней условия. Внутрь функции И мы помещаем два условия:

1. Регион — или Запад или Юг
2. Количество больше 100.

Первое из них реализуем так же, как это было сделано в первом примере: ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»)

Второе — здесь всё очень просто: E2>100

В строке 2, 3 и 5 выполнены оба условия. Эти покупатели получат скидку.

В строке 4 не выполнено ни одного. А в строке 6,7,8 выполнено только первое, а вот количество слишком мало. Поэтому скидка будет равна нулю.

Пример 3.

Конечно, эти несколько условий могут быть и более сложными. Ведь логические функции можно «вкладывать» друг в друга.

Например, в дополнение к предыдущему условию, скидка предоставляется только на черный шоколад.

Все наше записанное ранее условие становится в свою очередь первым аргументом в новой функции И:

1. Регион — Запад или Юг и количество больше 100 (рассмотрено в примере 2)
2. В названии шоколада встречается слово «черный».

В итоге получаем формулу ЕСЛИ с несколькими условиями:

=ЕСЛИ(И(ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«Черный»;D2)),
И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»));E2>100);F2*0.1;0)

Функция НАЙТИ ищет точное совпадение. Если же регистр символов в тексте для нас не важен, то вместо НАЙТИ можно использовать аналогичную функцию СОВПАД.

=ЕСЛИ(И(ЕЧИСЛО(СОВПАД(«черный»;D2));
И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»));E2>100);F2*0.1;0)

В итоге, количество вложенных друг в друга условий в Excel может быть очень большим. Важно только точно соблюдать логическую последовательность их выполнения.

Производим вычисления по условию.

Чтобы выполнить действие только тогда, когда ячейка не пуста (содержит какие-то значения), вы можете использовать формулу Excel, основанную на функции ЕСЛИ.

В примере ниже столбец F содержит даты завершения закупок шоколада.

Поскольку даты для Excel — это числа, то наша задача состоит в том, чтобы проверить в ячейке наличие числа.

Формула в ячейке F3:

=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(D3:D9)=7;СУММ(C3:C9);»»)

Как работает эта формула?

Функция СЧЕТЗ (английский вариант — COUNTA) подсчитывает количество значений (текстовых, числовых и логических) в диапазоне ячеек Excel. Если мы знаем количество значений в диапазоне, то легко можно составить условие. Если число значений равно числу ячеек Excel, то значит, пустых среди них нет и можно производить вычисление. Если такого равенства нет, значит есть хотя бы одна пустая ячейка, и вычислять нельзя.

Согласитесь, что нельзя назвать этот способ определения наличия пустых ячеек удобным. Ведь число строк в таблице может измениться, и нужно будет менять формулу: вместо цифры 7 ставить другое число.

Давайте рассмотрим и другие варианты. В ячейке F6 записана большая формула, которая должна проверить условие «если не пусто».

=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕПУСТО(D3);ЕПУСТО(D4);ЕПУСТО(D5);ЕПУСТО(D6);
ЕПУСТО(D7);ЕПУСТО(D8);ЕПУСТО(D9));»»;СУММ(C3:C9))

Функция ЕПУСТО (английский вариант — ISBLANK) проверяет, не ссылается ли она на пустую ячейку. Если это так, то возвращает ИСТИНА.

Функция ИЛИ (английский вариант — OR) позволяет объединить условия и указать, что нам достаточно того, чтобы хотя бы одна функция ЕПУСТО обнаружила пустую ячейку. В этом случае никаких вычислений не производим и функция ЕСЛИ возвращает пустую строку. А вот если не пусто – то производим вычисления.

Все достаточно просто, но перечислять кучу ссылок на ячейки не слишком удобно. К тому же, здесь, как и в предыдущем случае, формула не масштабируема: при изменении таблицы она нуждается в корректировке. Это не слишком удобно, да и забыть можно сделать это.

Рассмотрим теперь более универсальные решения.

=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(D3:D9);»»;СУММ(C3:C9))

В качестве аргумента условия в функции ЕСЛИ мы используем СЧИТАТЬПУСТОТЫ (английский вариант — COUNTBLANK). Она возвращает количество пустых ячеек, но любое число больше 0 Excel интерпретирует как ИСТИНА.

И, наконец, еще одна формула ЕСЛИ (IF) в Excel, которая проверит «если не пусто» и позволит производить расчет только при наличии непустых ячеек.

=ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(D3:D9);СУММ(C3:C9);»»)

Функция ЕЧИСЛО (или ISNUMBER) возвращает ИСТИНА, если ссылается на число. Естественно, при ссылке на пустую ячейку возвратит ЛОЖЬ.

А теперь посмотрим, как это работает. Заполним таблицу недостающим значением.

Как видите, все наши формулы рассчитаны и возвратили одинаковые значения.

А теперь рассмотрим как проверить, что ячейки не пустые, если в них могут быть записаны не только числа, но и текст.

Итак, перед нами уже знакомое выражение

=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(D3:D9)=7;СУММ(C3:C9);»»)

Для функции СЧЕТЗ не имеет значения, число или текст используются в ячейке Excel.

=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(D3:D9);»»;СУММ(C3:C9))

То же можно сказать и о функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ.

А вот третий вариант — к проверке условия при помощи функции ЕЧИСЛО добавляем проверку ЕТЕКСТ (ISTEXT в английском варианте). Объединяем их функцией ИЛИ.

=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕТЕКСТ(D3:D9);ЕЧИСЛО(D3:D9));СУММ(C3:C9);»»)

А теперь вставляем в ячейку D5 недостающее значение и проверяем, все ли работает.

Итак, мы с вами убедились, что простая на первый взгляд функция Excel ЕСЛИ дает нам на самом деле много возможностей для операций с данными.

Надеемся, этот материал был полезен. А вот еще несколько примеров работы с условиями «если – то» при помощи функции ЕСЛИ (IF) в Excel.

Примеры использования функции ЕСЛИ:

Функция ЕСЛИОШИБКА – примеры формул — В статье описано, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel для обнаружения ошибок и замены их пустой ячейкой, другим значением или определённым сообщением. Покажем примеры, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА с функциями визуального…

Сравнение ячеек в Excel — Вы узнаете, как сравнивать значения в ячейках Excel на предмет точного совпадения или без учета регистра. Мы предложим вам несколько формул для сопоставления двух ячеек по их значениям, длине или количеству…

Как проверить правильность ввода данных в Excel? — Подтверждаем правильность ввода галочкой. Задача: При ручном вводе данных в ячейки таблицы проверять правильность ввода в соответствии с имеющимся списком допустимых значений. В случае правильного ввода в отдельном столбце ставить…

Функция ЕСЛИ: проверяем условия с текстом — Рассмотрим использование функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст. СодержаниеПроверяем условие для полного совпадения текста.ЕСЛИ + СОВПАДИспользование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.ЕСЛИ + ПОИСКЕСЛИ…

Визуализация данных при помощи функции ЕСЛИ — Функцию ЕСЛИ можно использовать для вставки в таблицу символов, которые наглядно показывают происходящие с данными изменения. К примеру, мы хотим показать в отдельной колонке таблицы, происходит рост или снижение продаж.…

3 примера, как функция ЕСЛИ работает с датами. — На первый взгляд может показаться, что функцию ЕСЛИ для работы с датами можно применять так же, как для числовых и текстовых значений, которые мы только что обсудили. К сожалению, это…

Содержание

• Общее определение и задачи
  • Пример использования «ЕСЛИ»
  • Пример функции с несколькими условиями
  • Пример с выполнением двух условий одновременно
  • Пример использования оператора «ИЛИ»
• Вопросы и ответы

Среди многих функций, с которыми работает Microsoft Excel, следует выделить функцию «ЕСЛИ». Это один из тех операторов, к которым пользователи прибегают чаще всего при выполнении задач в программе. Давайте разберемся, что представляет собой эта функция и как с ней работать.

Общее определение и задачи

«ЕСЛИ» является стандартной функцией программы Microsoft Excel. В ее задачи входит проверка выполнения конкретного условия. Когда условие выполнено (истина), то в ячейку, где использована данная функция, возвращается одно значение, а если не выполнено (ложь) – другое.

Синтаксис этой функции выглядит следующим образом: «ЕСЛИ(логическое выражение; [функция если истина]; [функция если ложь])».

Пример использования «ЕСЛИ»

Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры, где используется формула с оператором «ЕСЛИ».

1. Имеем таблицу заработной платы. Всем женщинам положена премия к 8 марту в 1000 рублей. В таблице есть колонка, где указан пол сотрудников. Таким образом, нам нужно вычислить женщин из предоставленного списка и в соответствующих строках колонки «Премия к 8 марта» вписать по «1000». В то же время, если пол не будет соответствовать женскому, значение таких строк должно соответствовать «0». Функция примет такой вид: «ЕСЛИ(B6="жен."; "1000"; "0")». То есть когда результатом проверки будет «истина» (если окажется, что строку данных занимает женщина с параметром «жен.»), то выполнится первое условие — «1000», а если «ложь» (любое другое значение, кроме «жен.»), то соответственно, последнее — «0».
2. Вписываем это выражение в самую верхнюю ячейку, где должен выводиться результат. Перед выражением ставим знак «=».



3. После этого нажимаем на клавишу Enter. Теперь, чтобы данная формула появилась и в нижних ячейках, просто наводим указатель в правый нижний угол заполненной ячейки, жмем на левую кнопку мышки и, не отпуская, проводим курсором до самого низа таблицы.



4. Так мы получили таблицу со столбцом, заполненным при помощи функции «ЕСЛИ».

Пример функции с несколькими условиями

В функцию «ЕСЛИ» можно также вводить несколько условий. В этой ситуации применяется вложение одного оператора «ЕСЛИ» в другой. При выполнении условия в ячейке отображается заданный результат, если же условие не выполнено, то выводимый результат зависит уже от второго оператора.

1. Для примера возьмем все ту же таблицу с выплатами премии к 8 марта. Но на этот раз, согласно условиям, размер премии зависит от категории работника. Женщины, имеющие статус основного персонала, получают бонус по 1000 рублей, а вспомогательный персонал получает только 500 рублей. Естественно, что мужчинам этот вид выплат вообще не положен независимо от категории.
2. Первым условием является то, что если сотрудник — мужчина, то величина получаемой премии равна нулю. Если же данное значение ложно, и сотрудник не мужчина (т.е. женщина), то начинается проверка второго условия. Если женщина относится к основному персоналу, в ячейку будет выводиться значение «1000», а в обратном случае – «500». В виде формулы это будет выглядеть следующим образом: «=ЕСЛИ(B6="муж.";"0"; ЕСЛИ(C6="Основной персонал"; "1000";"500"))».
3. Вставляем это выражение в самую верхнюю ячейку столбца «Премия к 8 марта».



4. Как и в прошлый раз, «протягиваем» формулу вниз.

Пример с выполнением двух условий одновременно

В функции «ЕСЛИ» можно также использовать оператор «И», который позволяет считать истинной только выполнение двух или нескольких условий одновременно.

1. Например, в нашей ситуации премия к 8 марта в размере 1000 рублей выдается только женщинам, которые являются основным персоналом, а мужчины и представительницы женского пола, числящиеся вспомогательным персоналом, не получают ничего. Таким образом, чтобы значение в ячейках колонки «Премия к 8 марта» было 1000, нужно соблюдение двух условий: пол – женский, категория персонала – основной персонал. Во всех остальных случаях значение в этих ячейках будет рано нулю. Это записывается следующей формулой: «=ЕСЛИ(И(B6="жен."; C6="Основной персонал"); "1000"; "0")». Вставляем ее в ячейку.



2. Копируем значение формулы на ячейки, расположенные ниже, аналогично продемонстрированным выше способам.

Пример использования оператора «ИЛИ»

В функции «ЕСЛИ» также может использоваться оператор «ИЛИ». Он подразумевает, что значение является истинным, если выполнено хотя бы одно из нескольких условий.

1. Итак, предположим, что премия к 8 марта в 1000 рублей положена только женщинам, которые входят в число основного персонала. В этом случае, если работник — мужчина или относится к вспомогательному персоналу, то величина его премии будет равна нулю, а иначе – 1000 рублей. В виде формулы это выглядит так: «=ЕСЛИ(ИЛИ(B6="муж."; C6="Вспомогательный персонал"); "0"; "1000")». Записываем ее в соответствующую ячейку таблицы.



2. «Протягиваем» результаты вниз.

Как видим, функция «ЕСЛИ» может оказаться для пользователя хорошим помощником при работе с данными в Microsoft Excel. Она позволяет отобразить результаты, соответствующие определенным условиям.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Программа Excel, безусловно, обладает очень богатым функционалом. И среди множества разнообразных инструментов особое место занимает оператор «ЕСЛИ». Он помогает в решении совершенно различных задач, и к этой функции пользователи обращаются намного чаще, чем к остальным.

В этой статье мы поговорим о том, что же такое оператор «ЕСЛИ», а также рассмотрим область применения и принципы работы с ним.

Определение функции “ЕСЛИ” и ее назначение

Оператор «ЕСЛИ» – это инструмент программы Эксель для проверки определенного условия (логического выражения) на выполнение.

То есть, представим, что у нас есть какое-то условие. Задача “ЕСЛИ” – проверить соблюдение данного условия и вывести в ячейку с функцией значение, основанное на результате проверки.

1. Если логического выражение (условие) выполняется, то значение соответствует истине.
2. Если логического выражение (условие) не выполняется, значение является ложным.

Сама формула функции в программе представляет собой следующее выражение:

=ЕСЛИ(условие; [значение если условие выполнено]; [значение если условие не выполнено])

Использование функции “ЕСЛИ” на примере

Вероятно, вышеизложенная информация может показаться не такой понятной. Но, на самом деле ничего сложного здесь нет. И для того, чтобы лучше понять назначение функции и ее работу рассмотрим пример ниже.

У нас есть таблица с наименованиями спортивной обуви. Представим, что скоро у нас будет распродажа, и всей женской обуви нужно проставить скидку 25%. В одном из столбцов в таблице как раз прописан пол для каждого наименования.

Наша задача — в столбце “Скидка” вывести значение «25%» для всех строк с наименованиями для женского пола. И соответственно, значение «0», если в столбце «Пол» стоит значение «мужской»

Заполнение данных вручную займет немало времени, и есть высокая доля вероятности где-то ошибиться, особенно, если список длинный. Гораздо проще в этом случае будет автоматизировать процесс при помощи оператора «ЕСЛИ».

Для выполнения этой задачи потребуется составить следующую формулу ниже:

=ЕСЛИ(B2=”женский”;25%;0)

• Логическое выражение: B2=”женский”
• Значение в случае, условие выполняется (истина) – 25%
• Значение, если условие не выполняется (ложь) – 0.

Данную формулу пишем в самой верхней ячейке столбца “Скидка” и нажимаем Enter. Не забываем ставить знак равно (=) перед формулой.

После этого для данной ячейки будет отображен результат согласно нашему логическому условию (на забываем настроить формат ячеек – процентный). Если проверка выявит, что пол «женский» – будет выведено значение 25%. В противном случае значение ячейки будет равно 0. Собственно говоря, что нам и требовалось.

Теперь осталось только скопировать данное выражение на все строки. Для этого подведите курсор мыши к правому нижнему краю ячейки с формулой. Указатель мышки при этом должен превратиться в крестик. Зажмите левую кнопку мыши и растяните формулу на все строки, которые нужно проверить согласно заданным условиям.

Вот и все, теперь мы применили условие ко всем строкам и получили результат для каждой из них.

Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями

Мы только что рассмотрели пример использования оператора «ЕСЛИ» с одним логическим выражением. Но в программе также имеется возможность задавать больше одного условия. При этом сначала будет проводиться проверка по первому, и в случае его успешного выполнения сразу отобразится заданное значение. И только если не будет выполнено первое логическое выражение, в силу вступит проверка по второму.

Рассмотрим наглядно на примере все той же таблицы. Но на этот раз усложним задачу. Теперь нужно проставить скидку на женскую обувь в  зависимости от вида спорта.

Первое условия – это проверка пола. Если “мужской” – сразу выводится значение 0. Если же это “женский”, то начинается проверка по второму условию. Если вид спорта бег – 20%, если теннис – 10%.

Пропишем формулу для этих условий в нужной нам ячейке.

=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))

Щелкаем Enter и получаем результат согласно заданным условиям.

Далее растягиваем формулу на все оставшиеся строки таблицы.

Одновременное выполнение двух условий

Также в Эксель существует возможность вывести данные по одновременному выполнению двух условий. При этом значение будет считаться ложным, если хотя бы одно из условий не выполнено. Для этой задачи применяется оператор «И».

Рассмотрим на примере нашей таблицы. Теперь скидка 30% будет проставлена только, если это женская обувь и предназначена для бега. При соблюдении этих условий одновременно значение ячейки будет равно 30%, в противном случае – 0.

Для этого используем следующую формулу:

=ЕСЛИ(И(B2=”женский”;С2=”бег”);30%;0)

Нажимаем клавишу Enter, чтобы отобразить результат в ячейке.

Аналогично примерам выше, растягиваем формулу на остальные строки.

Оператор «ИЛИ»

В этом случае значение логического выражения считается истинным при выполнении одного из условий. Второе условие при этом может не выполняться.

Поставим задачу следующим образом. Скидка 35% предоставляется только на мужскую обувь для тенниса. Если это мужская обувь для бега или любая женская обувь, скидка равна 0.

В данном случае нужна следующая формула:

=ЕСЛИ(ИЛИ(B2=”женский”; C2=”бег”);0;35%)

После нажатия Enter мы получим требуемое значение.

Растягиваем формулу вниз и скидки для всего ассортимента готовы.

Как задать функции ЕСЛИ через Построитель формул

Использовать функцию ЕСЛИ можно не только прописывая ее вручную в ячейке или строке формул, но также и через Построитель формул.

Давайте разберем, как это работает. Допустим, нам снова как и в первом примере нужно проставить скидку на всю женскую обувь в размере 25%.

1. Ставим курсор на нужную ячейку, заходим во вкладку “Формулы”, далее щелкаем “Вставить функцию”.
2. В открывшемся списке Построителя формул выбираем “ЕСЛИ” и нажимаем “Вставить функцию”.
3. Открывается окно настройки функции. В поле “логическое выражение” пишем условие, по которому будет проводиться проверка. В нашем случае это “B2=”женский”.
   В поле “Истина” пишем значение, которое должно отобразиться в ячейке, если условие выполняется.
   В поле “Ложь” – значение при невыполнении условия.
4. После того, как все поля заполнены, жмем “Готово”, чтобы получить результат.

Заключение

Одним из самых популярных и полезных инструментов в Excel является функция ЕСЛИ, которая проверяет данные на совпадение заданным нами условиям и выдает результат в автоматическом режиме, что исключает возможность ошибок из-за человеческого фактора. Поэтому, знание и умение применять этот инструмент позволит сэкономить время не только на выполнение многих задач, но и на поиски возможных ошибок из-за “ручного” режима работы.