Были ли сведения полезными?
(Чем больше вы сообщите нам, тем больше вероятность, что мы вам поможем.)
(Чем больше вы сообщите нам, тем больше вероятность, что мы вам поможем.)
Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?
Моя проблема решена
Понятные инструкции
Понятные сведения
Без профессиональной лексики
Полезные изображения
Качество перевода
Не соответствует интерфейсу
Неверные инструкции
Слишком техническая информация
Недостаточно информации
Недостаточно изображений
Качество перевода
Добавите что-нибудь? Это необязательно
Спасибо за ваш отзыв!
×
- Категория: Excel
- Опубликовано: 10 апреля 2017
- Просмотров: 1931
Читайте так же статью Функция ЕСЛИ в excel, ссылка откроется в новой вкладке.
Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!
С уважением, авторы сайта Компьютерапия
Понравилось? Поделись этим видео с друзьями!
Понравилась статья? Поделитесь ею с друзьями и напишите отзыв в комментариях!
Когда использовать функцию ЕСЛИ в Excel
Функция ЕСЛИ в Excel лучше всего подходит для ситуаций, когда вы проверяете, ИСТИНА или ЛОЖНО условие. Если он имеет значение ИСТИНА, функция возвращает указанное значение / ссылку, а если нет, то возвращает другое указанное значение / ссылку.
Что это возвращает
Он возвращает любое значение, указанное вами для условия ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Синтаксис
= ЕСЛИ (логический_тест; [значение_если_ истинно]; [значение_если_ ложь])
Входные аргументы
- логический_тест — это условие, которое вы хотите проверить. Это может быть логическое выражение, которое может иметь значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Это может быть ссылка на ячейку, результат какой-либо другой формулы или ввод вручную.
- [value_if_true] — (Необязательно) Это значение, которое возвращается, когда логический_тест оценивается как ИСТИНА.
- [value_if_false] — (Необязательно) Это значение, которое возвращается, когда логический_тест оценивается как ЛОЖЬ.
Важные примечания об использовании функции ЕСЛИ в Excel
- В формуле можно проверить до 64 вложенных условий ЕСЛИ.
- Если какой-либо аргумент является массивом, оценивается каждый элемент массива.
- Если вы опустите аргумент FALSE (value_if_false), т.е. после value_if_true аргумент, функция вернет 0, если условие — ЛОЖЬ.
- Например, в приведенном ниже примере формула: = ЕСЛИ (A1> 20, «Утвердить»,), где value_if_false не указано, однако value_if_true После аргумента по-прежнему ставится запятая. Это вернет 0, если проверяемое условие не выполняется.
- Если вы опустите аргумент ИСТИНА (value_if_true) и укажите только value_if_false аргумент, функция вернет 0, если условие истинно.
- Например, в приведенном ниже примере формула имеет вид = ЕСЛИ (A1> 20 ,, «Утвердить»), где value_if_true не указан (используется только запятая, чтобы указать value_if_false значение). Это вернет 0 всякий раз, когда будет выполнено проверенное условие.
Функция ЕСЛИ в Excel — Примеры
Вот пять практических примеров использования функции ЕСЛИ в Excel.
Пример 1: Использование функции ЕСЛИ Excel для проверки простого числового условия
При использовании функции ЕСЛИ в Excel с числами вы можете использовать различные операторы для проверки условия. Вот список операторов, которые вы можете использовать:
Ниже приведен простой пример проверки оценок учащихся. Если отметки больше или равны 35, функция возвращает Pass, иначе возвращает Fail.
Пример 2: Использование вложенного IF для проверки последовательности условий
Функция ЕСЛИ в Excel может одновременно обрабатывать до 64 условий. Хотя создавать длинные вложенные функции ЕСЛИ не рекомендуется, в случае ограниченных условий можно создать формулу, которая проверяет условия в последовательности.
В приведенном ниже примере мы проверяем наличие двух условий.
- Первое условие проверяет, меньше ли отметок 35. Если это ИСТИНА, возвращается Fail.
- Если первое условие — ЛОЖЬ, что означает, что учащийся набрал больше или равен 35, он проверяет другое условие. Он проверяет, больше или равны ли отметки 75. Если это правда, он возвращает Distinction, иначе просто возвращает Pass.
Пример 3: Расчет комиссионных с использованием функции ЕСЛИ в Excel
Функция Excel If позволяет выполнять вычисления в разделе значений. Хорошим примером этого является расчет комиссии по продажам для торгового представителя с помощью функции ЕСЛИ.
В приведенном ниже примере торговый представитель не получает комиссию, если объем продаж меньше 50 тысяч, получает комиссию 2%, если объем продаж составляет от 50 до 100 тысяч, и комиссию 4%, если объем продаж превышает 100 тысяч.
Вот используемая формула:
= ЕСЛИ (B2 <50,0; Если (B2 <100; B2 * 2%, B2 * 4%))
В формуле, использованной в приведенном выше примере, расчет выполняется внутри самой функции ЕСЛИ. Когда значение продаж находится в пределах 50–100 тыс., Возвращается B2 * 2%, что составляет 2% комиссии, основанной на стоимости продажи.
Пример 4: Использование логических операторов (И / ИЛИ) в функции ЕСЛИ Excel
Вы можете использовать логические операторы (И / ИЛИ) в функции ЕСЛИ для одновременной проверки нескольких условий.
Например, предположим, что вы выбираете студентов для получения стипендии на основе оценок и посещаемости. В примере, показанном ниже, студент имеет право на участие только в том случае, если он набрал более 80 баллов и посещаемость превышает 80%.
Вы можете использовать функцию И в функции ЕСЛИ, чтобы сначала проверить, выполняются ли оба этих условия или нет. Если условия соблюдены, функция возвращает «Допущено», в противном случае — «Не допущено».
Вот формула, которая сделает это:
= ЕСЛИ (И (B2> 80, C2> 80%), «Да», «Нет»)
Пример 5: Преобразование всех ошибок в ноль с помощью функции ЕСЛИ Excel
Функцию Excel ЕСЛИ также можно использовать для избавления от ячеек, содержащих ошибки. Вы можете преобразовать значения ошибок в пробелы, нули или любое другое значение.
Вот формула, которая сделает это:
= ЕСЛИ (ЕСТЬ ОШИБКА (A1); 0; A1)
Формула возвращает 0, если есть значение ошибки, иначе она возвращает значение в ячейке.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы используете Excel 2007 или более поздние версии, для этого также можно использовать функцию ЕСЛИОШИБКА.
Точно так же вы можете обрабатывать пустые ячейки. В случае пустых ячеек используйте функцию ISBLANK, как показано ниже:
= ЕСЛИ (ISBLANK (A1); 0; A1)
Функция ЕСЛИ в Excel — видеоурок
- Excel И функция.
- Функция ИЛИ в Excel.
- Excel НЕ Функция.
- Функция Excel IFS.
- Функция ЕСЛИОШИБКА в Excel.
- Функция Excel FALSE.
- Функция Excel TRUE
Другие учебники по Excel могут оказаться полезными:
- Избегайте вложенной функции ЕСЛИ в Excel с помощью функции ВПР
Содержание
- Что возвращает функция
- Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий
- Синтаксис функции ЕСЛИ
- Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
- Простейший пример применения.
- Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями
- Операторы сравнения чисел и строк
- Одновременное выполнение двух условий
- Общее определение и задачи
- Как правильно записать?
- Дополнительная информация
- Вложенные условия с математическими выражениями.
- Аргументы функции
- А если один из параметров не заполнен?
- Функция ЕПУСТО
- Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
- Составное условие
- Простое условие
- Пример функции с несколькими условиями
- Пример использования «ЕСЛИ»
- Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)
- Заключение
Что возвращает функция
Заданное вами значение при выполнении двух условий ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.
Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.
Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не заметил», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение менее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). И тогда у нас получилось бы только два возможных варианта: менее 1 и альтернативное, т.е. 1 и более.
При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.
В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку
Синтаксис функции ЕСЛИ
Вот как выглядит синтаксис этой функции и её аргументы:
=ЕСЛИ(логическое выражение, значение если «да», значение если «нет»)
Логическое выражение – (обязательное) условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);
Значение если «да» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае положительного ответа;
Значение если «нет» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;
Давайте вместе подробнее рассмотрим эти аргументы.
Первый аргумент – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».
Как правильно задать вопрос? Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”, “<”, “>=”, “<=”, “<>”.
Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.
Пример использования оператора И:
Пример использования функции ИЛИ:
Простейший пример применения.
Предположим, вы работаете в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и работает с множеством покупателей.
Нам необходимо выделить продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом. Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну, в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически для каждой записи (то есть, строки).
В этом нам поможет функция ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).
Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями
Мы только что рассмотрели пример использования оператора «ЕСЛИ» с одним логическим выражением. Но в программе также имеется возможность задавать больше одного условия. При этом сначала будет проводиться проверка по первому, и в случае его успешного выполнения сразу отобразится заданное значение. И только если не будет выполнено первое логическое выражение, в силу вступит проверка по второму.
Рассмотрим наглядно на примере все той же таблицы. Но на этот раз усложним задачу. Теперь нужно проставить скидку на женскую обувь в зависимости от вида спорта.
Первое условия – это проверка пола. Если “мужской” – сразу выводится значение 0. Если же это “женский”, то начинается проверка по второму условию. Если вид спорта бег – 20%, если теннис – 10%.
Пропишем формулу для этих условий в нужной нам ячейке.
=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))
Щелкаем Enter и получаем результат согласно заданным условиям.
Далее растягиваем формулу на все оставшиеся строки таблицы.
Операторы сравнения чисел и строк
Операторы сравнения чисел и строк представлены операторами, состоящими из одного или двух математических знаков равенства и неравенства:
- < – меньше;
- <= – меньше или равно;
- > – больше;
- >= – больше или равно;
- = – равно;
- <> – не равно.
Синтаксис:
Результат = Выражение1 Оператор Выражение2 |
- Результат – любая числовая переменная;
- Выражение – выражение, возвращающее число или строку;
- Оператор – любой оператор сравнения чисел и строк.
Если переменная Результат будет объявлена как Boolean (или Variant), она будет возвращать значения False и True. Числовые переменные других типов будут возвращать значения 0 (False) и -1 (True).
Операторы сравнения чисел и строк работают с двумя числами или двумя строками. При сравнении числа со строкой или строки с числом, VBA Excel сгенерирует ошибку Type Mismatch (несоответствие типов данных):
Sub Primer1() On Error GoTo Instr Dim myRes As Boolean ‘Сравниваем строку с числом myRes = “пять” > 3 Instr: If Err.Description <> “” Then MsgBox “Произошла ошибка: “ & Err.Description End If End Sub |
Сравнение строк начинается с их первых символов. Если они оказываются равны, сравниваются следующие символы. И так до тех пор, пока символы не окажутся разными или одна или обе строки не закончатся.
Значения буквенных символов увеличиваются в алфавитном порядке, причем сначала идут все заглавные (прописные) буквы, затем строчные. Если необходимо сравнить длины строк, используйте функцию Len.
myRes = “семь” > “восемь” ‘myRes = True myRes = “Семь” > “восемь” ‘myRes = False myRes = Len(“семь”) > Len(“восемь”) ‘myRes = False |
Одновременное выполнение двух условий
Также в Эксель существует возможность вывести данные по одновременному выполнению двух условий. При этом значение будет считаться ложным, если хотя бы одно из условий не выполнено. Для этой задачи применяется оператор «И».
Рассмотрим на примере нашей таблицы. Теперь скидка 30% будет проставлена только, если это женская обувь и предназначена для бега. При соблюдении этих условий одновременно значение ячейки будет равно 30%, в противном случае – 0.
Для этого используем следующую формулу:
=ЕСЛИ(И(B2=”женский”;С2=”бег”);30%;0)
Нажимаем клавишу Enter, чтобы отобразить результат в ячейке.
Аналогично примерам выше, растягиваем формулу на остальные строки.
Общее определение и задачи
«ЕСЛИ» является стандартной функцией программы Microsoft Excel. В ее задачи входит проверка выполнения конкретного условия. Когда условие выполнено (истина), то в ячейку, где использована данная функция, возвращается одно значение, а если не выполнено (ложь) – другое.
Синтаксис этой функции выглядит следующим образом: «ЕСЛИ(логическое выражение; [функция если истина]; [функция если ложь])»
.
Как правильно записать?
Устанавливаем курсор в ячейку G2 и вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.
Далее все наши действия также будут сопровождаться подсказками.
В качестве первого аргумента записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “,” и указываем второй аргумент.
Второй аргумент – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.
После этого снова через запятую указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем нажав “Enter”.
Наша функция выглядит следующим образом:
=ЕСЛИ(C2=”Запад”,”Местные”,”Экспорт”)
Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».
Теперь нашу функцию можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.
Дополнительная информация
- В функции IF (ЕСЛИ) может быть протестировано 64 условий за один раз;
- Если какой-либо из аргументов функции является массивом – оценивается каждый элемент массива;
- Если вы не укажете условие аргумента FALSE (ЛОЖЬ) value_if_false (значение_если_ложь) в функции, т.е. после аргумента value_if_true (значение_если_истина) есть только запятая (точка с запятой), функция вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен FALSE (ЛОЖЬ).
На примере ниже, формула =IF(A1> 20,”Разрешить”) или =ЕСЛИ(A1>20;”Разрешить”) , где value_if_false (значение_если_ложь) не указано, однако аргумент value_if_true (значение_если_истина) по-прежнему следует через запятую. Функция вернет “0” всякий раз, когда проверяемое условие не будет соответствовать условиям TRUE (ИСТИНА).
| - Если вы не укажете условие аргумента TRUE(ИСТИНА) (value_if_true (значение_если_истина)) в функции, т.е. условие указано только для аргумента value_if_false (значение_если_ложь), то формула вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен TRUE (ИСТИНА);
На примере ниже формула равна =IF (A1>20;«Отказать») или =ЕСЛИ(A1>20;”Отказать”), где аргумент value_if_true (значение_если_истина) не указан, формула будет возвращать “0” всякий раз, когда условие соответствует TRUE (ИСТИНА).
Вложенные условия с математическими выражениями.
Вот еще одна типичная задача: цена за единицу товара изменяется в зависимости от его количества. Ваша цель состоит в том, чтобы написать формулу, которая вычисляет цену для любого количества товаров, введенного в определенную ячейку. Другими словами, ваша формула должна проверить несколько условий и выполнить различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество товара.
Эта задача также может быть выполнена с помощью нескольких вложенных функций ЕСЛИ. Логика та же, что и в приведенном выше примере, с той лишь разницей, что вы умножаете указанное количество на значение, возвращаемое вложенными условиями (т.е. соответствующей ценой за единицу).
Предполагая, что количество записывается в B8, формула будет такая:
=B8*ЕСЛИ(B8>=101; 12; ЕСЛИ(B8>=50; 14; ЕСЛИ(B8>=20; 16; ЕСЛИ( B8>=11; 18; ЕСЛИ(B8>=1; 22; “”)))))
И вот результат:
Как вы понимаете, этот пример демонстрирует только общий подход, и вы можете легко настроить эту вложенную функцию в зависимости от вашей конкретной задачи.
Например, вместо «жесткого кодирования» цен в самой формуле можно ссылаться на ячейки, в которых они указаны (ячейки с B2 по B6). Это позволит редактировать исходные данные без необходимости обновления самой формулы:
=B8*ЕСЛИ(B8>=101; B6; ЕСЛИ(B8>=50; B5; ЕСЛИ(B8>=20; B4; ЕСЛИ( B8>=11; B3; ЕСЛИ(B8>=1; B2; “”)))))
Аргументы функции
- logical_test (лог_выражение) – это условие, которое вы хотите протестировать. Этот аргумент функции должен быть логичным и определяемым как ЛОЖЬ или ИСТИНА. Аргументом может быть как статичное значение, так и результат функции, вычисления;
- [value_if_true] ([значение_если_истина]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если значение которое вы тестируете соответствует условию ИСТИНА;
- [value_if_false] ([значение_если_ложь]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если условие, которое вы тестируете соответствует условию ЛОЖЬ.
А если один из параметров не заполнен?
Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем никакого аргумента для случая, когда условие не выполняется.
=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1)
Что будет в результате?
Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, лучше все же использовать оба аргумента.
И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, вставьте в ячейку пустое значение.
=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1,””)
Однако, такая конструкция может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.
Обратите также внимание, что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это видно и на скриншоте выше.
Более того, если вам действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь» («Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –
=ЕСЛИ(E2>100,ИСТИНА,ЛОЖЬ)
Обратите внимание, что кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не логические.
Функция ЕПУСТО
Если нужно определить, является ли ячейка пустой, можно использовать функцию ЕПУСТО (ISBLANK), которая имеет следующий синтаксис:
=ЕПУСТО(значение)
Аргумент значение может быть ссылкой на ячейку или диапазон. Если значение ссылается на пустую ячейку или диапазон, функция возвращает логическое значение ИСТИНА, в противном случае ЛОЖЬ.
Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
Функции ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) предоставляют альтернативный способ записи логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Эти функции не имеют аргументов и выглядят следующим образом:
=ИСТИНА()
=ЛОЖЬ()
Например, ячейка А1 содержит логическое выражение. Тогда следующая функция возвратить значение “Проходите”, если выражение в ячейке А1 имеет значение ИСТИНА:
=ЕСЛИ(А1=ИСТИНА();”Проходите”;”Стоп”)
В противном случае формула возвратит “Стоп”.
Составное условие
Составное условие состоит из простых, связанных логическими операциями И() и ИЛИ().
И() – логическая операция, требующая одновременного выполнения всех условий, связанных ею.
ИЛИ() – логическая операция, требующая выполнения любого из перечисленных условий, связанных ею.
Простое условие
Что же делает функция ЕСЛИ()? Посмотрите на схему. Здесь приведен простой пример работы функции при определении знака числа а.
Условие а>=0 определяет два возможных варианта: неотрицательное число (ноль или положительное) и отрицательное. Ниже схемы приведена запись формулы в Excel. После условия через точку с запятой перечисляются варианты действий. В случае истинности условия, в ячейке отобразится текст “неотрицательное”, иначе – “отрицательное”. То есть запись, соответствующая ветви схемы «Да», а следом – «Нет».
Текстовые данные в формуле заключаются в кавычки, а формулы и числа записывают без них.
Если результатом должны быть данные, полученные в результате вычислений, то смотрим следующий пример. Выполним увеличение неотрицательного числа на 10, а отрицательное оставим без изменений.
На схеме видно, что при выполнении условия число увеличивается на десять, и в формуле Excel записывается расчетное выражение А1+10 (выделено зеленым цветом). В противном случае число не меняется, и здесь расчетное выражение состоит только из обозначения самого числа А1 (выделено красным цветом).
Это была краткая вводная часть для начинающих, которые только начали постигать азы Excel. А теперь давайте рассмотрим более серьезный пример с использованием условной функции.
Задание:
Процентная ставка прогрессивного налога зависит от дохода. Если доход предприятия больше определенной суммы, то ставка налога выше. Используя функцию ЕСЛИ, рассчитайте сумму налога.
Решение:
Решение данной задачи видно на рисунке ниже. Но внесем все-таки ясность в эту иллюстрацию. Основные исходные данные для решения этой задачи находятся в столбцах А и В. В ячейке А5 указано пограничное значение дохода при котором изменяется ставка налогообложения. Соответствующие ставки указаны в ячейках В5 и В6. Доход фирм указан в диапазоне ячеек В9:В14. Формула расчета налога записывается в ячейку С9: =ЕСЛИ(B9>A$5;B9*B$6;B9*B$5). Эту формулу нужно скопировать в нижние ячейки (выделено желтым цветом).
В расчетной формуле адреса ячеек записаны в виде A$5, B$6, B$5. Знак доллара делает фиксированной часть адреса, перед которой он установлен, при копировании формулы. Здесь установлен запрет на изменение номера строки в адресе ячейки.
Пример функции с несколькими условиями
В функцию «ЕСЛИ» можно также вводить несколько условий. В этой ситуации применяется вложение одного оператора «ЕСЛИ» в другой. При выполнении условия в ячейке отображается заданный результат, если же условие не выполнено, то выводимый результат зависит уже от второго оператора.
- Для примера возьмем все ту же таблицу с выплатами премии к 8 марта. Но на этот раз, согласно условиям, размер премии зависит от категории работника. Женщины, имеющие статус основного персонала, получают бонус по 1000 рублей, а вспомогательный персонал получает только 500 рублей. Естественно, что мужчинам этот вид выплат вообще не положен независимо от категории.
- Первым условием является то, что если сотрудник — мужчина, то величина получаемой премии равна нулю. Если же данное значение ложно, и сотрудник не мужчина (т.е. женщина), то начинается проверка второго условия. Если женщина относится к основному персоналу, в ячейку будет выводиться значение «1000», а в обратном случае – «500». В виде формулы это будет выглядеть следующим образом:
«=ЕСЛИ(B6="муж.";"0"; ЕСЛИ(C6="Основной персонал"; "1000";"500"))»
. - Вставляем это выражение в самую верхнюю ячейку столбца «Премия к 8 марта».
- Как и в прошлый раз, «протягиваем» формулу вниз.
Пример использования «ЕСЛИ»
Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры, где используется формула с оператором «ЕСЛИ».
- Имеем таблицу заработной платы. Всем женщинам положена премия к 8 марту в 1000 рублей. В таблице есть колонка, где указан пол сотрудников. Таким образом, нам нужно вычислить женщин из предоставленного списка и в соответствующих строках колонки «Премия к 8 марта» вписать по «1000». В то же время, если пол не будет соответствовать женскому, значение таких строк должно соответствовать «0». Функция примет такой вид:
«ЕСЛИ(B6="жен."; "1000"; "0")»
. То есть когда результатом проверки будет «истина» (если окажется, что строку данных занимает женщина с параметром «жен.»), то выполнится первое условие — «1000», а если «ложь» (любое другое значение, кроме «жен.»), то соответственно, последнее — «0». - Вписываем это выражение в самую верхнюю ячейку, где должен выводиться результат. Перед выражением ставим знак «=».
- После этого нажимаем на клавишу Enter. Теперь, чтобы данная формула появилась и в нижних ячейках, просто наводим указатель в правый нижний угол заполненной ячейки, жмем на левую кнопку мышки и, не отпуская, проводим курсором до самого низа таблицы.
- Так мы получили таблицу со столбцом, заполненным при помощи функции «ЕСЛИ».
Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)
При использовании функции IF (ЕСЛИ) в Excel, вы можете использовать различные операторы для проверки состояния. Вот список операторов, которые вы можете использовать:
Если сумма баллов больше или равна “35”, то формула возвращает “Сдал”, иначе возвращается “Не сдал”.
Заключение
Одним из самых популярных и полезных инструментов в Excel является функция ЕСЛИ, которая проверяет данные на совпадение заданным нами условиям и выдает результат в автоматическом режиме, что исключает возможность ошибок из-за человеческого фактора. Поэтому, знание и умение применять этот инструмент позволит сэкономить время не только на выполнение многих задач, но и на поиски возможных ошибок из-за “ручного” режима работы.
Источники
- https://excelhack.ru/funkciya-if-esli-v-excel/
- https://statanaliz.info/excel/funktsii-i-formuly/neskolko-uslovij-funktsii-esli-eslimn-excel/
- https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-if-excel-primery.html
- https://exceltable.com/funkcii-excel/funkciya-esli-v-excel
- https://MicroExcel.ru/operator-esli/
- https://vremya-ne-zhdet.ru/vba-excel/operatory-sravneniya/
- https://lumpics.ru/the-function-if-in-excel/
- http://on-line-teaching.com/excel/lsn024.html
- https://tvojkomp.ru/primery-usloviy-v-excel/
Функции программы Microsoft Excel: оператор «ЕСЛИ»
Смотрите такжеМожет не тотЗдесь вместо первой и хотя бы одно кавычки. Чтобы Excel нахождение числа решений количества хватает для В таком случае, находиться и другие. с условиями. Например,содержится значение 1, ИСТИНА или ЛОЖЬ. 1 (с 58 быть сложно добавлять,
данными в программе вниз.
Общее определение и задачи
появилась и вСреди многих функций, с файл прикрепился? последней ячейки диапазона условие истинно, то понял, что нужно квадратного уравнения. В решения практически всех результаты будут зависеть Но в первом нахождение минимального значения то вышеуказанная формула=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;»ОК!»)
баллами). проверять и обновлять. Microsoft Excel. ОнаВ функции «ЕСЛИ» можно нижних ячейках, просто
Пример использования
которыми работает программаRAN мы вставили имя результат будет истинным.
выводить текстовые значения. данном случае проверка задач, однако, даже от того, какие случае данная составляющая среди чисел больше вернет значение ЛОЖЬ.Т.е. если в Если условие=УСЛОВИЯ(A1=1;1;A1=2;2;A1=3;3) позволяет отобразить результаты также использовать оператор становимся в правый Microsoft Excel, следует: Интересно, откуда тот столбца, которое присвоили Суть такова: ЕСЛИЕще один пример. Чтобы производится по дискриминанту это небольшое число аргументы были опущены может располагаться в 10:Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентно
ячейкелог_выражениеСинтаксис соответствующие определенным условиям. «И», который позволяет
нижний угол заполненной выделить функцию «ЕСЛИ». файл присосался??? ему заранее. Можно а = 1 получить допуск к — если он нередко становится проблемой пользователем. любом из трёх=МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))
0, то формулыA1указывается без соответствующегоУСЛОВИЯ(лог_выражение1;значение_если_истина1,[лог_выражение2;значение_если_истина2],[лог_выражение3;значение_если_истина3],…)
Пример функции с несколькими условиями
Ничего особенно сложного считать истинной только ячейки, жмем на Это один изПоправил заполнять формулу любым ИЛИ а = экзамену, студенты группы меньше нуля, то для пользователя. ПричинЕсли на месте логического частей синтаксической конструкции.Программа Microsoft Excel обладает
=ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!»)содержится значение большее аргументаАргумент в овладении принципами выполнение двух или кнопку мышки, и тех операторов, кVictorM из способов. Но 2 ТОГДА значение должны успешно сдать решений нет, если тому несколько: при выражения оставить пустоту,При работе со сложными мощным инструментарием, способнымили (если в
или равное 100,значение_если_истинаОписание использования данной функцией нескольких условий одновременно. проводим курсором до которым пользователи прибегают: Да, все работает с именем проще. в ИНАЧЕ значение зачет. Результаты занесем равно нулю - создании запроса, достаточно то результатом функции задачами, используется функция помочь в решении ячейке то формула вернет, появляется сообщение «Указанолог_выражение1 нет.
Например, в нашем случае, самого низа таблицы. чаще всего, при как надо.
VictorM с. в таблицу с
Пример с выполнением двух условий одновременно
оно одно, во легко ошибиться с будет выполнение действия, «ЕСЛИ» с несколькими трудных вычислительных задач.A1
ОК!, а если недостаточно аргументов».(обязательно)Автор: Максим Тютюшев премия к 8Таким образом, мы получили выполнении задач вСпасибо, буду изучать: Здравствуйте, уважаемые!Функции И и ИЛИ графами: список студентов, всех остальных случаях записью формулы - отвечающего за ложное условиями, однако, на Одним из самыхсодержится значение 0) нет, то Бюджет Если аргументУсловие, принимающее значение ИСТИНАПримечание: марта в размере таблицу со столбцом, приложении. Давайте разберемся, все варианты формулПрошу прощения за могут проверить до
зачет, экзамен. — существует два по статистике, каждая выполнение алгоритма. Причиной
Пример использования оператора «ИЛИ»
этом этапе у используемых иструментов из=ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!») превышен.лог_выражение или ЛОЖЬ. Мы стараемся как можно
1000 рублей выдаётся заполненным при помощи что представляет собой теперь)) дубль темы (на 30 условий.Обратите внимание: оператор ЕСЛИ корня. Чтобы записать малейшая неточность в тому служит факт, большинства пользователей возникает этого набора являетсявернут ОК!В качестве аргументов функции,принимает значение, отличноезначение_если_истина1 оперативнее обеспечивать вас только женщинам, которые функции «ЕСЛИ». функция «ЕСЛИ», и
Есть таблица. В ней
соседнем форуме тожеПример использования оператора И: должен проверить не данное условие, достаточно 25 % случаев что программа ассоциирует проблема. Связано это функция «ЕСЛИ».Если в ячейке могут участвовать формулы, от ИСТИНА или(обязательно)
актуальными справочными материалами
lumpics.ru
Функция УСЛОВИЯ
являются основным персоналом,В функцию «ЕСЛИ» можно как с ней есть столбец «стаж создал такую) простоПример использования функции ИЛИ: цифровой тип данных, составить запрос следующего приводит к неверному пустое место с со специфической задачейПри работе в «Экселе»A1 например: ЛОЖЬ, функция возвращаетРезультат, возвращаемый, если условие на вашем языке. а мужчины, и также вводить несколько работать. работы» и есть
нужно срочно решитьПользователям часто приходится сравнить а текстовый. Поэтому вида: результату, что является нулём, что на многоусловности алгоритма. В необходимо понимать значениенаходится любое другое=ЕСЛИ(A1>100;СУММ(B1:B10);СУММ(C1:C10))
ошибку #ЗНАЧ!. лог_выражение1 принимает значение Эта страница переведена представительницы женского пола, условий. В этомСкачать последнюю версию столбец «% доплат». вопрос. две таблицы в мы прописали в
Простой синтаксис
-
Для желающих лучше понять
достаточно большим показателем. логическом языке означает
-
эксель функция «ЕСЛИ» функции «ЕСЛИ», чтобы
-
число кроме 0,
-
Т.е. если в Если условия со ИСТИНА. Может не автоматически, поэтому ее числящиеся вспомогательным персоналом, случае, применяется вложение Excel Нужно сделать формулу
-
суть такова: Excel на совпадения. формуле В2= «зач.». все возможности, которымиЕщё одним минусом большой «ЛОЖЬ». Если оставить проверяет лишь одну конструировать правильные синтаксические
-
то формула вернет
Технические подробности
ячейке
-
значением ИСТИНА не
указываться. |
текст может содержать |
не получают ничего. одного оператора «ЕСЛИ» |
«ЕСЛИ» является стандартной функцией по которой будет |
Встала задачка написать Примеры из «жизни»: |
В кавычки берем, обладает функция «ЕСЛИ», вложенности «ЕСЛИ» является пустым одно из |
операцию сравнения в запросы. Благодаря её |
Бюджет превышен. ТакойA1 |
найдены, возвращается ошибкалог_выражение2…лог_выражение127 |
неточности и грамматические Таким образом, чтобы в другой. При программы Microsoft Excel. делать следующее. Из формулу для расчета сопоставить цены на чтобы программа правильно |
Пример 1
в Excel примеры
низкая удобочитаемость. Несмотря
-
значений, отвечающих за
логическом выражении, то алгоритму, производится выполнение подход удобен, когдасодержится значение >100, #Н/Д!(необязательно) ошибки. Для нас значение в ячейках выполнении условия, в
Пример 2
В её задачи ячеек столбца «Стаж
-
отработанного времени.
товар в разные распознала текст. находятся в разделе на цветовые выделения выполнение в случае есть, использовать конъюнкцию некоторого логического сравнения, проверяется равенство значения то суммирование ведетсяФункция ЕСЛИУсловие, принимающее значение ИСТИНА важно, чтобы эта колонки «Премия к ячейке отображается заданный
Замечания
-
входит проверка выполнения работы» берется числоВид таблицы задан привозы, сравнить балансы справки, где подробно программой некоторых частей истины или лжи, или дизъюнкцию не в зависимости от нулю. по столбцу
-
Усложненные функции ЕСЛИ: или ЛОЖЬ. статья была вам 8 марта» было результат, если же конкретного условия. В и сравнивается со
-
именно такой как (бухгалтерские отчеты) заЧасто на практике одного описан ход решения запроса, даже несколько то при его
-
получится. Для проверки результатов которого будетEXCEL содержит также другиеB
См. также:
как работать с
значение_если_истина2…значение_если_истина127 полезна. Просим вас 1000, нужно соблюдение условие не выполнено,
случае, когда условие следующими цифрами и
есть, ну не несколько месяцев, успеваемость условия для логической
каждого из них. вложенных функций, разобрать выборе результатом будет
нескольких условий необходимо произведено одно из функции, которые можно
, а если меньше, вложенными формулами и(необязательно)
уделить пару секунд
двух условий: пол
то выводимый результат
выполнено (истина), то присваивается значение в
хочет пользователь вводить учеников (студентов) разных
функции мало. КогдаАвтор: Алексей Рулев которые очень непросто. «0».
воспользоваться свойством вложенности.
двух действий. применять для анализа
то по столбцу избежать ошибок
support.office.com
Функция ЕСЛИ() в MS EXCEL
Результат, возвращаемый, если условие и сообщить, помогла – женский, категория зависит уже от в ячейку, где процентах: нормально дату и классов, в разные нужно учесть несколькоЛогический оператор ЕСЛИ в
Таким образом, еслиОтдельно стоит отметить случай,
Синтаксис функции
Чтобы понять, как задать
Говоря более простыми словами, данных с использованиемСОбучающие видео: усложненные
лог_выражениеN
ли она вам, персонала – основной второго оператора. использована данная функция,от 1-5 лет время четверти и т.д. вариантов принятия решений, Excel применяется для
спустя некоторое время когда вместо логического несколько условий в
функция «ЕСЛИ» в
условий. Например, для. функции ЕСЛИпринимает значение ИСТИНА. с помощью кнопок персонал. Во всехДля примера возьмем все возвращается одно значение, =3%Исходя из задания,Чтобы сравнить 2 таблицы
Вложенные ЕСЛИ
выкладываем операторы ЕСЛИ записи определенных условий. придётся вернуться к выражения введена не «ЕСЛИ», удобно воспользоваться случае истинного значения подсчета количества вхожденийВ EXCEL 2007 в
Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает Каждый аргумент
внизу страницы. Для остальных случаях, значение ту же таблицу
а если неот 6-10=6%
поизвращавшись, я написал
в Excel, можно друг в друга. Сопоставляются числа и/или конструкции или начать
конструкция, возвращающая значение примером. Пусть необходимо некоторого выражения, выполняет чисел в диапазоне качестве значений аргументов значения с учетомзначение_если_истинаN удобства также приводим
в этих ячейках
с выплатами премии выполнено (ложь) –от 11-15=12% кое-какие формулы, применил воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ.
Таким образом, у
Опущен третий аргумент [значение_если_ложь]
текст, функции, формулы работу с чужим «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ», проверить, находится ли одно действие, в ячеек используется функция
значение_если_истиназначение_если_ложь
одного условиясоответствует условию ссылку на оригинал будет рано нулю. к 8 марту.
Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число
другое.от 16-20=18%
УФ, вроде все
Рассмотрим порядок применения нас получиться несколько и т.д. Когда запросом, на понимание
а некоторый набор
число в ячейке
случае ложного - СЧЁТЕСЛИ(), а дляможно для построенияФункция СЧЁТЕСЛИМН подсчитываетлог_выражениеN (на английском языке). Это записывается следующей Но, на этотСинтаксис данной функции выглядит
Связь функции ЕСЛИ() с другими функциями использующие условия
от 20-25=23% нормально считает и функции. функций ЕСЛИ в значения отвечают заданным записи уйдёт немало символов или ссылка «А1» в заданном другое. При этом сложения значений, удовлетворяющих более сложных проверок значения с учетом
. Может не указываться.Функция IFS проверки выполняются формулой: «=ЕСЛИ(И(B6=»жен.»; C6=»Основной раз, согласно условиям, следующим образом: «ЕСЛИ(логическоеот 25и выше=33% выглядит, НО при
Для примера возьмем две Excel. параметрам, то появляется времени. Кроме того,
на ячейку. В промежутке — от в качестве действий определенным условиям, используется использовать до 64 нескольких условий79;»B»;A2>69;»C»;A2>59;»D»,ИСТИНА,»F»)» />
одного или нескольких
персонал»); «1000»; «0»)». размер премии зависит выражение; [значение еслиВсе эти условия печати листа число таблицы с техническими
Синтаксис будет выглядеть следующим одна запись. Не каждая функция имеет том случае, когда 5 до 10. может быть как функция СУММЕСЛИ().
вложенных друг в
Функция СУММЕСЛИ суммируетФормула для ячеек A2:A6: условий и возвращает Вставляем её в от категории работника. истина]; [значение если должны быть в 24 которое скрыто
характеристиками разных кухонных
excel2.ru
Функция «Если» в Excel
образом: отвечают – другая. свою пару скобок, в качестве параметра Как можно заметить, явное значение, такФункция ЕСЛИ(), как альтернативный друга функций ЕСЛИ().
Значение функции
значения с учетом =УСЛОВИЯ(A2>89;»A»;A2>79;»B»;A2>69;»C»;A2>59;»D»,ИСТИНА,»F») значение, которое соответствует ячейку. Женщины, имеющие статус ложь])». одной ячейке да УФ, выводится на комбайнов. Мы задумали=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))Логические функции – это
и случайно поставив записано некоторое выражение, в данном случае и определённая функция, вариант, может быть=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»;ЕСЛИ(A1>=50;»Средний одного условияРасшифровка: первому ИСТИННОМУ условию.Как и в прошлые основного персонала получаютТеперь давайте разберем конкретные каждой строки столбца. печать. выделение отличий цветом.Здесь оператор проверяет два очень простой и её не на содержащие что-то помимо
Синтаксис «ЕСЛИ»
требуется провести проверку в том числе также использована для проект»;»Малый проект «)))Функция СУММЕСЛИМН суммируетЕСЛИ(значение A2 больше 89, IFS могут выполняться разы, копируем значение по 1000 рублей примеры, где используется ПОМОГИТЕ пожалуйста. НикакСобственно вопрос: Эту задачу в параметра. Если первое эффективный инструмент, который
своё место, придётся
Вложенность
числового значения или двух условий, проверив и «ЕСЛИ». Благодаря подсчета и сложенияВышеуказанную формулу можно усложнять значения с учетом возвращается «A», если нескольких вложенных операторов формулы на ячейки, премии, а вспомогательный формула с оператором не соображу какКак изменить формулу Excel решает условное условие истинно, то часто применяется в долго искать ошибку.
Несколько условий
логических слов, то на истинность сравнение этому в «Эксель» значений с использованием и дальше, но нескольких условий значение A2 больше Если и гораздо расположенные ниже. персонал получает только «ЕСЛИ». написать формулу в столбце Е, форматирование. формула возвращает первый практике. Рассмотрим подробноДля закрепления понимания стоит это вызовет ошибку
с двумя величинами функция «ЕСЛИ» допускает условий. Ниже приведены есть другие подходы:Функция И 79, возвращается «B», легче читать сВ функции «ЕСЛИ» также 500 рублей. Естественно,Имеем таблицу заработной платы.Алексей матевосов (alexm) чтобы при отсутствииИсходные данные (таблицы, с аргумент – истину. на примерах. на практике рассмотреть, при выполнении функции. — 5 и ответвление при выполнении иллюстрирующие примеры.=ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Бюджет
Функция ИЛИ
и т. д. несколькими условиями. может использоваться оператор что мужчинам этот Всем женщинам положена: Значение стажа в данных в столбцах которыми будем работать): Ложно – операторСинтаксис оператора в Excel как работает функция Если указать адрес 10. Чтобы реализовать некоторого алгоритма действийПусть данные находятся в превышен»})Функция ВПР Для всех значенийПримечание: «ИЛИ». Он подразумевает,
Особые варианты функции
вид выплат вообще премия к 8 ячейке А1 C и DВыделяем первую таблицу. Условное проверяет второе условие. – строение функции, «ЕСЛИ» в Excel. ячейки или прописать
этот пример в при решении различных диапазоне=ВПР(A1;A3:B6;2)Полные сведения о меньше 59 возвращается Эта функция недоступна в что значение является не положен независимо марту в 1000Формула с ЕСЛИ ячейка столбца Е форматирование – создатьПримеры несколько условий функции необходимые для ее Примеры, приведённые ниже, некоторое число/логическое значение, «Экселе», необходимо записать задач.
A6:A11Для функции ВПР() необходимо формулах в Excel «F»). Excel 2016, если истинным, если выполнено от категории. рублей. В таблице=ЕСЛИ (И (A1>=1;A15;A110;A115;A120;A1 была пустая? правило – использовать ЕСЛИ в Excel: работы данные. демонстрируют все основные то результат будет функцию в следующемПростое описание большинства синтаксических(см. файл примера) создать в диапазонеРекомендации, позволяющие избежатьВ ячейке G7 находится у вас нет хотя бы одноТаким образом, первым условием имеется колонка, в Формула без ЕСЛИПробовал ЕСЛИ(И()) но формулу для определенияТаблица для анализа успеваемости.=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)
способы её использования. определять это содержимое. виде: конструкций — одинПодсчитаем сумму значений, которыеA3:B6 появления неработающих формул следующая формула: подписки на Office из нескольких условий. является то, что которой указан пол=(A1>=1)*(A1<>5)*(A1<>10)*(A1<>15)*(A1<>20)*(A1<>25)*33
На что стоит обратить внимание
полностью запутался)) форматируемых ячеек: Ученик получил 5Разберем синтаксис функции:Простейшим примером для разбора Когда в ячейке=ЕСЛИ(А1>5;ЕСЛИ(А1 из главных плюсов, больше 10 стаблицу значений:Исправление распространенных ошибок =УСЛОВИЯ(F2=1;D2;F2=2;D3;F2=3;D4;F2=4;D5;F2=5;D6;F2=6;D7;F2=7;D8) 365. Если выИтак, предположим, что премия если сотрудник мужчина, сотрудников. Таким образом,Формула с ВЫБОРПодскажите, пожалуйста, какВ строку формул записываем:
баллов – «отлично».Логическое_выражение – ЧТО оператор работы функции является или в условииЧтобы избежать многократного повторения которыми славится «Эксель». помощью функции СУММЕСЛИ(),Если требуется вывести разный в формулах сРасшифровка: являетесь подписчиком Office к 8 марта то величина получаемой нам нужно сделать=ВЫБОР (ЕСЛИ (ОКРВВЕРХ это можно написать. =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; 4 – «хорошо». проверяет (текстовые либо сравнение двух чисел. записано число 0, выводимой фразы, стоит
Примеры
Функция «ЕСЛИ» также записав =СУММЕСЛИ(A6:A11;»>10″). Аналогичный текст в случае помощью функции проверкиЕСЛИ(значение в ячейке F2 365, Убедитесь, что в 100 рублей
премии равна нулю. так, чтобы в (A1/5;1) где ЕСЛИСпасибо. первая ячейка первой 3 – «удовлетворительно». числовые данные ячейки). Для наличия вариативности, слово «ЛОЖЬ» или применить принцип вложенности относится к их результат (23) можно наличия в ячейке
ошибок равно 1, возвращаемое
у вас есть положена только женщинам, Если же данное строчке со значением (ОКРВВЕРХ (A1/5;1)Саня таблицы)=0. Сравниваемый диапазон
Оператор ЕСЛИ проверяетЗначение_если_истина – ЧТО появится зададим значения двух пустота, то результатом ещё раз, в числу — после получить с помощьюА1Логические функции значение в ячейке последнюю версию Office. которые входят в значение ложно, и «жен.» в колонкеLoony: как понял (чутка – это вторая 2 условия: равенство в ячейке, когда
числовых переменных в будет ложное выполнение качестве аргументов выбрав ключевого слова в формулы массиваотрицательного значения, положительногоФункции Excel (по D2, если значение
УСЛОВИЯ([условие1; значение1;[условие2; значение2];…[условиe127; значение127])
fb.ru
Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий
число основного персонала. сотрудник не мужчина «Пол» в соответствующую: ЕСЛИ (…ЕСЛИ… (ЕСЛИ…)) причесал): таблица. значения в ячейке текст или число ячейках А1 и функции. Во всех
проверку возвращения значения скобках поочередно указывается=СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11)) значения или 0, алфавиту) в ячейке F2
Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
Примечания: В этом случае, (т.е. женщина), то ячейку колонки «Премия
) и так
200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ДЛСТР(C11)*ДЛСТР(D11)=0;»»;ЕСЛИ(D11
Чтобы вбить в формулу 5 и 4. отвечают заданному условию
В1, которые и других случаях выполнится функций, в зависимости условие, действие при(для ввода формулы
то можно записатьФункции Excel (по равно 2, возвращается если работник мужчина,
начинается проверка второго
к 8 марта» далее — вложенные_Boroda_ диапазон, просто выделяемВ этом примере мы (правдивы). будем сравнивать между истинный сценарий действий. от которых и
истинном значении, а в ячейку вместо следующую формулу: категориям) значение в ячейке
Функция ЕСЛИМН позволяет проверить или относится к условия. Если женщина выводилось значение «1000», операторы.: Можно так его первую ячейку добавили третье условие,
Значение,если_ложь – ЧТО появится собой. Для решенияПри работе с англоязычной производить вывод, или затем при ложном.ENTER=ПРОСМОТР(A1;{-1E+307;0;1E-307};{«<>0»})Функция ЕСЛИ(), английский вариант D3, и т.
до 127 различных условий.
Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями
вспомогательному персоналу, то относится к основному а в строчкахStalin=ЕСЛИ(D11*C11;D11-C11+24*(C11>D11);) и последнюю. «= подразумевающее наличие в в графе, когда этой задачи следует версией «Экселя» необходимо в самом начале
В схематическом виденужно нажать
или, если требуется вместо
IF(), используется при д. Если ниНапример: величина его премии персоналу, то в со значением «муж.»: для первых трех
и формат ячейки 0» означает команду
табеле успеваемости еще текст или число воспользоваться записью следующего учитывать тот факт, воспользоваться функцией «И», это выглядит следующимCTRL+SHIFT+ENTER текстовых значений вывести проверке условий. Например,
одно из другихРасшифровка: будет равна нулю, ячейку будет выводиться в колонках «Премия параметров 0;0;
Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
поиска точных (а и «двоек». Принцип НЕ отвечают заданному вида: что и все объединив в ней образом:)
формулы, можно использовать =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»;»ОК!»). В условий не выполняется,если(значение A1 равно 1, а иначе – значение – «1000», к 8 марта»от 1-5 летVictorM не приблизительных) значений. «срабатывания» оператора ЕСЛИ условию (лживы).
=ЕСЛИ(А1=В1; «числа равны»; «числа функции также пишутся все условия сразу.
ЕСЛИ(лог_выражение; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь]);
Теперь подсчитаем количество вхождений
Как сравнить данные в двух таблицах
ссылки на диапазон зависимости от значения возвращается значение в вывести 1, если 1000 рублей. В а в обратном стояло значение «0». =3%: Спасибо, попробую сейчасВыбираем формат и устанавливаем, тот же.Пример:
неравны»). на английском языке. Такой подход усложнитОдной из особенностей, которой чисел больше 10
ячеек (содержащих формулы) в ячейке ячейке D8. значение A1 равно виде формулы это случае – «500». Наша функция приметот 6-10=6%
RAN как изменятся ячейки
Когда нужно проверить несколькоОператор проверяет ячейку А1В этом случае при В этом случае понимание написанной конструкции
отличается функция «ЕСЛИ» в диапазоне ячеек=ПРОСМОТР(A24;{-1E+307;0;1E-307};A27:A29) (см. файл примера)А1Чтобы задать результат по 2, вывести 2,
выглядит так: «=ЕСЛИ(ИЛИ(B6=»муж.»; В виде формулы такой вид: «ЕСЛИ(B6=»жен.»;от 11-15=12%: Может так? при соблюдении формулы. истинных условий, используется
и сравнивает ее наличии одинаковых значений функция «ЕСЛИ» будет при небольшом уровне — это вложенность.
A6:A11Третий аргумент функции нерезультат формулы будет умолчанию, введите значение иначе если значение
C6=»Вспомогательный персонал»); «0»; это будет выглядеть
«1000»; «0»)».это будет выглядетьVictorM Лучше сделать заливку функция И. Суть с 20. Это в обеих ячейках, записываться, как IF,
exceltable.com
ЕСЛИ(И()) несколько условий (Не могу разобраться)
вложенности, но при То есть внутри
=СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;»>10″). Аналогичный результат обязателен, если его либо «Бюджет превышен» ИСТИНА для последнего A1 равно 3, «1000»)». Записываем эту
следующим образом: «=ЕСЛИ(B6=»муж.»;»0″;
Вводим данное выражение в так::
цветом. такова: ЕСЛИ а «логическое_выражение». Когда содержимое результатом будет запись но в остальном значительном числе условий
одной конструкции, может (2) можно получить опустить, то функция либо «ОК!». аргумента лог_выражение. Если вывести 3). формулу в соответствующую ЕСЛИ(C6=»Основной персонал»; «1000»;»500″))». самую верхнюю ячейку,=ЕСЛИ (6>A1>1; 3;
Саня, _Boroda_
Выделяем вторую таблицу. Условное = 1 И графы больше 20, «числа равны», во синтаксическая конструкция и такой подход будет находиться ещё одна,
с помощью формулы массива вернет значение ЛОЖЬ
Функция ЕСЛИ()относится к наиболее ни одно из
Однако обычно не рекомендуется
ячейку таблицы.Вставляем данное выражение в где должен выводиться
ЕСЛИ (11>A1>5; 6;
все просто супер форматирование – создать
а = 2
появляется истинная надпись всех остальных случаях
алгоритм работы останутся более оптимальным.
от значения которой=СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))
(если условие не часто используемым функциям. других условий не использовать слишком много«Протягиваем» результаты вниз.
самую верхнюю ячейку
результат. Перед выражением ЕСЛИ (16>A1>10; 12; работает!
правило – использовать ТОГДА значение в
«больше 20». Нет - "числа неравны". теми же.
Стоит отметить, что функция
зависит и общийТеперь, когда принцип понятен, выполнено).
ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь]) выполняется, возвращается соответствующее условий, так как
excelworld.ru
Как сделать формулу в EXCEL с несколькими условиями сравнения в одной ячейке?
Как видим, функция «ЕСЛИ» столбца «Премия к ставим знак «=». 0)))Спасибо огромное! формулу. Применяем тот ИНАЧЕ значение с. – «меньше илиДля рассмотрения работы условного»Эксель» позволяет использовать до «ЕСЛИ» позволяет оставлять результат выполнения запроса. с помощью функции
=ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»)Лог_выражение
значение. Это показано
условия нужно вводить
может оказаться для
8 марта».
После этого, жмем на
ЕСЛИ (логическое выражение;VictorM же оператор (СЧЕТЕСЛИ).Функция ИЛИ проверяет условие равно 20». оператора с несколькими 64 вложенных функций
незаполненными одно или Помимо самой функции, ЕСЛИ() можно конструировать
Если в ячейке
— любое значение или в строках 6
в правильном порядке
пользователя хорошим помощником
Как и в прошлый кнопку Enter. Теперь, значение если истина;
: Честно сказать, неСкачать все примеры функции 1 или условиеВнимание! Слова в формуле условиями, в качестве
«ЕСЛИ» — такого несколько своих параметров. внутри «ЕСЛИ» могут
и другие формулыA1
выражение, принимающее значения
и 7 примера
и их может при работе с
раз, «протягиваем» формулу чтобы данная формула значение если ложь) понял.
ЕСЛИ в Excel 2. Как только необходимо брать в
примера можно использовать
Функция «Если» в Excel является одной из самых популярных среди всех существующих в этом редакторе. Благодаря ей вы сможете выполнить различные сравнения при помощи логических выражений. При этом можно указать, что делать в зависимости от результата выполнения условия.
Принцип работы очень простой: если выражение истинное, то сделать это, иначе – сделать что-то другое.
То есть, в результате проверки условия может произойти два события:
- первое – при истине;
- второе – если возвращается ложь.
Рассмотрим основной синтаксис. При вызове окна «Вставка функции», ниже указывается описание каждого предложенного варианта.
Справка по функции «ЕСЛИ» выглядит следующим образом.
[kod]ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)[/kod]
Содержание
- Как вставить функцию «ЕСЛИ»
- Примеры
- Операторы сравнения
- Арифметические операторы
- Несколько условий
- Копирование функции в таблицах
- Использование дополнительных операторов
- Оператор И
- Оператор Или
- Функция СУММЕСЛИ
- Функция СЧЁТЕСЛИ
- Возможные проблемы
- Заключение
- Видеоинструкция
Как вставить функцию «ЕСЛИ»
Для этого нужно выполнить следующие действия:
- Кликните на иконку вставки формул (Fx).
- В появившемся меню выберите пункт «ЕСЛИ».
- В результате этого вы увидите окно, в котором нужно указать аргументы функции:
- логическое выражение;
- значение, если истина;
- значение, если ложь.
- После ввода значений в эти поля, правее их будет отображаться предварительный результат.
- Для вставки нажмите на кнопку «OK».
Примеры
Рассмотрим несколько различных логических выражений, чтобы вы поняли, как пользоваться этой функцией.
- Сделайте активной ячейку «А1».
- Повторите описанные выше действия по вызову окна вставки «Аргументов».
- Введите в поле условие следующий код.
[kod]C1=””[/kod]
Смысл этого выражения в следующем: если ячейка C1 содержит пустоту. То есть в ней ничего не находится.
- В поле для истины вводим следующее.
[kod]”Ячейка C1 пустая”[/kod]
Именно этот текст будет выводиться в случае выполнения этого условия.
- В поле «если ложь» вводим следующее.
[kod]”Ячейка C1 не пустая”[/kod]
Данный текст мы увидим в случае ложного выполнения условия.
- Для вставки нашей формулы нажимаем на кнопку «OK».
- В результате этого мы увидим следующее (поскольку ячейка пустая, то и сообщение соответствующее).
- Введите любой текст в ячейку C.
- После нажатия на кнопку [knopka]Enter[/knopka] вы увидите следующий результат.
Как видите, редактор Эксель выдал сообщение, которое мы указывали в случае ложного результата условия.
Операторы сравнения
Ниже вы видите список операторов сравнения:
Оператор | Значение | Пример использования |
+ | Сложение | 5+5 |
— | Вычитание или отрицание | 5-1 или -3 |
* | Умножение | 5*5 |
/ | Деление | 5/5 |
% | Процент | 50% |
^ | Степень | 5^3 |
Арифметические операторы
А это таблица арифметических операторов:
Оператор | Значение | Пример использования |
> | Больше | B3>C3 |
< | Меньше | B3<C3 |
= | Равно | B3=C3 |
>= | Больше или равно | B3>=C3 |
<= | Меньше или равно | B3<=C3 |
<> | Не равно | B3<>C3 |
Более подробно об арифметических операторах и их приоритете в Экселе можно почитать в онлайн справке сайта Microsoft.
Несколько условий
Если хотите, то можете использовать большое количество логических выражений. Всё работает точно так же. Рассмотрим пример более сложного условия.
Составлять формулу будем через панель инструментов. Это намного удобнее, чем всё писать в одну строку, поскольку очень легко запутаться. Особенно в самом начале, когда вы только учитесь.
Для этого необходимо выполнить следующие действия.
- Перейдите на вкладку «Формулы». Кликните на кнопку «Вставить функцию».
- В результате этого всё содержимое ячейки автоматически подставится в «конструктор».
- Удалите всё, что находится в поле «Значение_если_ложь».
- Теперь в этой строке будет написано новое логическое выражение. То есть у нас будет новое вложенное условие. Для начала введите условие «Если значение ячейки С1 больше 1000». Для этого вводим следующий код. Обязательно в конце поставьте символ точки с запятой.
[kod]ЕСЛИ(C1>1000;[/kod]
Очень внимательно следите за текущей раскладкой клавиатуры. Многие ошибаются и вводят русскую букву С вместо английской C. Визуально вы разницу не увидите, но для редактора это очень важно. В таком случае ничего работать не будет.
- Теперь добавим сообщение, которое будет выводиться, если число в ячейке C1 больше 1000.
[kod]”Число больше 1000”;[/kod]
Все текстовые значения обязательно вводим в кавычках.
- Теперь точно таким же образом вводим значение при невыполнении данного условия.
[kod]”Число меньше 1000”)[/kod]
- В конце нажмите на кнопку «OK».
- В результате этого, мы видим сообщение о том, что введенное число больше 1000.
- Удалите содержимое ячейки C. Результатом станет следующее.
Теперь вбейте какое-нибудь число меньше 1000. Например, 500. Результат будет очевидным.
Мы проверили все три возможных результата. Всё прекрасно работает.
Копирование функции в таблицах
Иногда бывает так, что введенное логическое выражение необходимо продублировать на несколько строк. В некоторых случаях дублировать приходится очень много. Такая автоматизация намного удобнее, чем ручная проверка.
Рассмотрим пример копирования на таблице премий для сотрудников на праздники. Для этого нужно сделать следующие шаги.
- Создайте соответствующую таблицу.
- Кликните на пустую ячейку в первой строке и выберите «Fx» в поле ввода.
- В появившемся окне выберите функцию «ЕСЛИ» и нажмите на кнопку «OK».
- В первом поле введите следующее условие.
[kod]C6=”М”[/kod]
Таким образом мы проверяем, является ли данный сотрудник мужчиной.
- В случае истины вводим какое-нибудь число. Например, 3000. В случае ложного выполнения условия вводим 0. Это значит, что девушкам премию давать не нужно. Для вставки нажмите на кнопку «OK».
- Далее наведите курсор на правый нижний угол ячейки. После того как курсор изменит свой внешний вид на «черный плюс», не отпуская пальца, потяните его до самой последней строчки.
- Результатом будет следующее.
- Теперь полностью скопируйте всю таблицу (при помощи сочетания клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka] и [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka]). Измените заголовок на 8 марта.
- Перейдите на первую ячейку. Кликните на поле ввода формулы.
- Измените букву «М» на «Ж».
- Теперь так же продублируйте функцию до самого низа.
- Результатом будет следующее.
Здесь мы видим, что получилась полная противоположность. Это означает, что всё работает правильно.
Использование дополнительных операторов
Кроме арифметических выражений и сравнений, также можно использовать операторы «И» и «ИЛИ». Рассмотрим их более внимательно, поскольку благодаря им возможности функции «ЕСЛИ» значительно расширяются.
Первым делом создайте таблицу, в которой будет несколько полей, по которым можно будет сравнивать строки. В нашем случае при помощи поля «Статус сотрудника» мы будем проверять, кому нужно выплатить деньги, а кому – нет.
Оператор И
Будем использовать старую функцию, в которой мы проверяли, является ли сотрудник мужчиной. Теперь нужно сделать следующие изменения.
- Добавьте в условие скобку и рядом букву «И».
- Старое условие будет первым, а второе – после точки с запятой.
[kod]=ЕСЛИ(И(C35=»М»;D35=»Основной штат»);3000;0)[/kod]
- Продублируйте эту формулу до самого низа.
- В результате этого мы видим, что те сотрудники, которые не относятся к основному штату, будут лишены премии на праздники. Даже несмотря на то, что они мужчины.
Оператор Или
Того же самого эффекта можно добиться и при помощи оператора «ИЛИ».
Для этого в формулу внесите следующие изменения:
- Поменяйте букву «Ж» на «М».
- Статус сотрудника измените на «Совместителя».
- В поле истины поставьте 0, а для ложного события – 3000. Мы меняем их местами.
- Продублируем формулу до самой последней строки.
- Результат оказался точно таким же. Дело в том, что операторы «И» или «ИЛИ» являются полной противоположностью друг друга. Поэтому очень важно правильно указывать значения в поля для истины и лжи. Не ошибитесь.
- Для проверки можете изменить статус одного сотрудника на «Основной штат».
- Сразу после этого вы увидите, что напротив его фамилии появится число 3000.
Функция СУММЕСЛИ
Наверняка многие из вас делали расчеты в редакторе Excel. Но бывают случаи, когда в таблице нужно посчитать не все строки, а только лишь некоторые, соответствующие определенному условию.
Например, возьмем таблицу, в которой указаны различные товары, их стоимость, количество и статус. Посчитать общую сумму несложно. Но как узнать количество проданных продуктов?
Для этого используется функция «СУММЕСЛИ».
- Первым делом перейдите в ту ячейку, в которой нужно вывести результат.
- Затем кликните на поле ввода формулы.
- Начните вводить название функции. Справка появится автоматически.
- После этого при помощи мышки выделите последний столбец. Его значения автоматически подставятся в формулу.
- Затем поставьте точку с запятой.
- После этого в кавычках допишите слово «Продано» и снова ставим символ «;».
- Теперь указываем поле, которое будем считать – также вручную.
- Добавляем закрывающую скобку.
- Нажимаем на кнопку [knopka]Enter[/knopka]. В результате этого вы увидите количество проданных товаров.
Функция СЧЁТЕСЛИ
Данная функция считает количество строк, которые соответствуют условию.
Считается не значение ячеек, а их количество.
Давайте попробуем посчитать число наименований продуктов, которые были проданы. Для этого введите следующий код.
[kod]=СЧЁТЕСЛИ(E2:E7;»Продано»)[/kod]
Результат будет следующим.
Возможные проблемы
Что делать, если возникает ошибка? Как правило, они отображаются следующим образом.
Для того чтобы попытаться исправить её, нужно сделать следующие действия.
- Кликните на поле для ввода формулы.
- Посмотрите внимательно – возможно, где-то не хватает скобки, кавычки или точки с запятой.
- В нашем случае буква Ж (текстовый символ) указан не в кавычках.
- После того как вы всё исправите, ошибка сразу исчезнет.
Кроме этого, помощь в поисках может оказать и сам редактор. Для этого достаточно кликнуть на предупредительный знак возле ячейки. Благодаря этому вы увидите подсказку и ссылку на онлайн справку по данной проблеме.
Заключение
В данной статье были рассмотрены различные способы применения функции «ЕСЛИ»:
- самый простой случай;
- с несколькими условиями;
- с применением дополнительных операторов;
- с использованием арифметических символов и прочие варианты.
Если вдруг у вас что-то не получилось, возможно, вы допускаете где-нибудь опечатку. Так же распространенной ошибкой большинства является неправильная логика в условиях.
Видеоинструкция
Если у вас остались какие-нибудь вопросы, то вы можете посмотреть видеоролик, приложенный ниже. В нем вы сможете найти дополнительные комментарии к описанной инструкции.
Содержание
- Общее определение и задачи
- Пример использования «ЕСЛИ»
- Пример функции с несколькими условиями
- Пример с выполнением двух условий одновременно
- Пример использования оператора «ИЛИ»
- Вопросы и ответы
Среди многих функций, с которыми работает Microsoft Excel, следует выделить функцию «ЕСЛИ». Это один из тех операторов, к которым пользователи прибегают чаще всего при выполнении задач в программе. Давайте разберемся, что представляет собой эта функция и как с ней работать.
Общее определение и задачи
«ЕСЛИ» является стандартной функцией программы Microsoft Excel. В ее задачи входит проверка выполнения конкретного условия. Когда условие выполнено (истина), то в ячейку, где использована данная функция, возвращается одно значение, а если не выполнено (ложь) – другое.
Синтаксис этой функции выглядит следующим образом: «ЕСЛИ(логическое выражение; [функция если истина]; [функция если ложь])»
.
Пример использования «ЕСЛИ»
Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры, где используется формула с оператором «ЕСЛИ».
- Имеем таблицу заработной платы. Всем женщинам положена премия к 8 марту в 1000 рублей. В таблице есть колонка, где указан пол сотрудников. Таким образом, нам нужно вычислить женщин из предоставленного списка и в соответствующих строках колонки «Премия к 8 марта» вписать по «1000». В то же время, если пол не будет соответствовать женскому, значение таких строк должно соответствовать «0». Функция примет такой вид:
«ЕСЛИ(B6="жен."; "1000"; "0")»
. То есть когда результатом проверки будет «истина» (если окажется, что строку данных занимает женщина с параметром «жен.»), то выполнится первое условие — «1000», а если «ложь» (любое другое значение, кроме «жен.»), то соответственно, последнее — «0». - Вписываем это выражение в самую верхнюю ячейку, где должен выводиться результат. Перед выражением ставим знак «=».
- После этого нажимаем на клавишу Enter. Теперь, чтобы данная формула появилась и в нижних ячейках, просто наводим указатель в правый нижний угол заполненной ячейки, жмем на левую кнопку мышки и, не отпуская, проводим курсором до самого низа таблицы.
- Так мы получили таблицу со столбцом, заполненным при помощи функции «ЕСЛИ».
Пример функции с несколькими условиями
В функцию «ЕСЛИ» можно также вводить несколько условий. В этой ситуации применяется вложение одного оператора «ЕСЛИ» в другой. При выполнении условия в ячейке отображается заданный результат, если же условие не выполнено, то выводимый результат зависит уже от второго оператора.
- Для примера возьмем все ту же таблицу с выплатами премии к 8 марта. Но на этот раз, согласно условиям, размер премии зависит от категории работника. Женщины, имеющие статус основного персонала, получают бонус по 1000 рублей, а вспомогательный персонал получает только 500 рублей. Естественно, что мужчинам этот вид выплат вообще не положен независимо от категории.
- Первым условием является то, что если сотрудник — мужчина, то величина получаемой премии равна нулю. Если же данное значение ложно, и сотрудник не мужчина (т.е. женщина), то начинается проверка второго условия. Если женщина относится к основному персоналу, в ячейку будет выводиться значение «1000», а в обратном случае – «500». В виде формулы это будет выглядеть следующим образом:
«=ЕСЛИ(B6="муж.";"0"; ЕСЛИ(C6="Основной персонал"; "1000";"500"))»
. - Вставляем это выражение в самую верхнюю ячейку столбца «Премия к 8 марта».
- Как и в прошлый раз, «протягиваем» формулу вниз.
Пример с выполнением двух условий одновременно
В функции «ЕСЛИ» можно также использовать оператор «И», который позволяет считать истинной только выполнение двух или нескольких условий одновременно.
- Например, в нашей ситуации премия к 8 марта в размере 1000 рублей выдается только женщинам, которые являются основным персоналом, а мужчины и представительницы женского пола, числящиеся вспомогательным персоналом, не получают ничего. Таким образом, чтобы значение в ячейках колонки «Премия к 8 марта» было 1000, нужно соблюдение двух условий: пол – женский, категория персонала – основной персонал. Во всех остальных случаях значение в этих ячейках будет рано нулю. Это записывается следующей формулой:
«=ЕСЛИ(И(B6="жен."; C6="Основной персонал"); "1000"; "0")»
. Вставляем ее в ячейку. - Копируем значение формулы на ячейки, расположенные ниже, аналогично продемонстрированным выше способам.
Пример использования оператора «ИЛИ»
В функции «ЕСЛИ» также может использоваться оператор «ИЛИ». Он подразумевает, что значение является истинным, если выполнено хотя бы одно из нескольких условий.
- Итак, предположим, что премия к 8 марта в 1000 рублей положена только женщинам, которые входят в число основного персонала. В этом случае, если работник — мужчина или относится к вспомогательному персоналу, то величина его премии будет равна нулю, а иначе – 1000 рублей. В виде формулы это выглядит так:
«=ЕСЛИ(ИЛИ(B6="муж."; C6="Вспомогательный персонал"); "0"; "1000")»
. Записываем ее в соответствующую ячейку таблицы. - «Протягиваем» результаты вниз.
Как видим, функция «ЕСЛИ» может оказаться для пользователя хорошим помощником при работе с данными в Microsoft Excel. Она позволяет отобразить результаты, соответствующие определенным условиям.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Skip to content
Очень распространенный вариант расчётов в Excel — «если — то». То есть, при выполнении определенного условия нужно выполнить какое-то вычисление. Поэтому функция ЕСЛИ в Excel (IF в английской версии) – это не только одна из самых простых функций, но и одна из самых часто используемых. Она является одной из основных и при этом она очень полезна.
- Что делает функция ЕСЛИ?
- Синтаксис функции ЕСЛИ
- Простейший пример применения.
- Как правильно записать условие «если – то» в Excel?
- А если один из параметров не заполнен?
- Использование функции ЕСЛИ с числами.
- Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями.
- Вложенные условия с математическими выражениями.
- Объединяем несколько условий.
- Производим вычисления по условию.
Сейчас мы на примерах
рассмотрим, как можно использовать функцию ЕСЛИ в Excel, а также какие задачи мы можем решить с ее
помощью.
Что делает функция ЕСЛИ?
Она позволяет создать дерево решений, в котором при выполнении какого-то условия происходит определенное действие. А если это условие не выполняется, то совершается другое действие.
При этом аргумент функции должен быть вопросом, на который возможно 2 варианта ответа: «да» и «нет», «истина» или «ложь».
Вот как может выглядеть это дерево решений «если – то».
Итак, функция ЕСЛИ позволяет задать вопрос и указать в Excel на 2 варианта вычислений в зависимости от полученного на него ответа. Они и являются тремя аргументами функции.
Синтаксис функции ЕСЛИ
Вот как выглядит синтаксис этой функции Excel и её аргументы:
=ЕСЛИ(логическое выражение, значение если «да», значение если «нет»)
Логическое выражение — (обязательное)
условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);
Значение если «да» — (обязательное)
действие, которое выполняется в случае положительного ответа;
Значение если «нет» — (обязательное)
действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;
Давайте вместе подробнее
рассмотрим эти аргументы.
Первый аргумент функции ЕСЛИ – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».
Как правильно задать вопрос?
Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”,
“<”, “>=”, “<=”, “<>”. Давайте попробуем задать такой вопрос
вместе.
Простейший пример применения.
Предположим, вы работаете
в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и
работает с множеством покупателей.
Нам необходимо выделить
продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом.
Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну,
в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически
для каждой записи (то есть, строки).
В этом нам поможет функция Excel ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).
Как правильно записать условие «если – то» в Excel?
Устанавливаем курсор в
ячейку G2 и
вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому
как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать
функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.
Далее все наши действия
также будут сопровождаться подсказками.
В качестве первого аргумента ЕСЛИ записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “;” и указываем второй аргумент.
Второй аргумент ЕСЛИ – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.
После этого снова через запятую
указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет
выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем
нажав “Enter”.
Наша формула выглядит следующим образом:
=ЕСЛИ(C2=»Запад»;»Местные»;»Экспорт»)
В английской версии формула IF будет выглядеть так:
=IF(C2=»Запад»,»Местные»,»Экспорт»)
То есть, если значение в ячейке С2 будет «Запад», то Excel возвратит в ячейку с формулой слово «Местные». А если условие не выполнено, то – «Экспорт».
Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».
Теперь эту формулу можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.
А если один из параметров не заполнен?
Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем в формуле ЕСЛИ никакого третьего аргумента для случая, когда условие не выполняется.
=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1)
Что будет в результате?
Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, в функции ЕСЛИ лучше все же использовать оба аргумента.
И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, то просто вставьте в ячейку пустое значение.
=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1;»»)
Однако, такая конструкция
может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут
использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.
Обратите также внимание,
что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это
видно и на скриншоте выше.
Более того, если вам
действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь»
(«Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –
=ЕСЛИ(E2>100;ИСТИНА;ЛОЖЬ)
Обратите внимание, что
кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то
в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не
логические.
Рассмотрим, как ещё можно
использовать функцию ЕСЛИ.
Использование функции ЕСЛИ с числами.
Точно так же, как мы это
делали с текстом, в аргументах функции можно использовать и числа.
Однако для нас важно то,
что функция ЕСЛИ позволяет не только заполнять ячейки определёнными числовыми значениями
в зависимости от выполнения условия, но также и производить некоторые вычисления.
К примеру, мы
предоставляем нашему покупателю скидку в зависимости от суммы покупки. Если
сумма больше 100, то он получает скидку 10%.
Назовём столбец Н “Скидка” и в ячейку H2 введём функцию ЕСЛИ, вторым аргументом которой будет формула расчёта скидки.
=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1;0)
Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями.
Итак, мы разобрались, как работает эта одна из самых часто применяемых функций. Обычная формула ЕСЛИ, которая проверяет одно условие, очень проста и проста в написании.
Но что, если ваши данные требуют более сложных логических проверок с несколькими условиями? В этом случае вы можете включить несколько функций ЕСЛИ в одну формулу, и это будет называться вложенными условиями, своего рода «ЕСЛИ в ЕСЛИ». Самым большим преимуществом такого подхода является то, что он позволяет проверять более одного условия и возвращать разные значения в зависимости от результатов этих проверок, и все это при помощи одной формулы.
Вот типичный пример «ЕСЛИ в ЕСЛИ». Предположим, у вас в таблице Excel есть список студентов в столбце A и их оценки по тестам в столбце B. Вы хотите классифицировать оценки по следующим условиям:
- «Отлично»: более 249 баллов
- «Хорошо»: от 249 до 200 включительно
- «Удовлетворительно»: от 199 до 150 включительно
- «Плохо»: до 150.
А теперь давайте напишем вложенную формулу ЕСЛИ на основе вышеуказанных критериев. Хорошей практикой считается начинать с самого важного условия и максимально упростить свои функции. Наша вложенная формула IF в Excel выглядит следующим образом:
=ЕСЛИ(B2>249; «Отлично»; ЕСЛИ(B2>=200; «Хорошо»; ЕСЛИ(B2>150; «Удовлетворительно»; «Плохо»)))
Многие считают, что вложенные условия слишком сложны. Попробуйте взглянуть на это под другим углом:
=ЕСЛИ(B2>249; «Отлично»;
ЕСЛИ(B2>=200; «Хорошо»;
ЕСЛИ(B2>150; «Удовлетворительно»; «Плохо»)))
На самом деле формула указывает Excel, что нужно выполнить логическую проверку первого условия и, если оно выполнено, вернуть значение, указанное в аргументе ИСТИНА . Если условие 1-й проверки не выполнено, то проверьте 2-е выражение, и так далее.
ЕСЛИ ( проверить, если B2> = 249, если ИСТИНА — вернуть «отлично», или же
ЕСЛИ ( проверить, если B2> = 200, если ИСТИНА — вернуть «хорошо», или же
ЕСЛИ ( проверить, если B2> 150, если ИСТИНА — вернуть «Удовлетворительно», если ЛОЖЬ —
вернуть «Плохо»)))
Вложенные условия с математическими выражениями.
Вот еще одна типичная задача: цена за единицу товара изменяется в зависимости от его количества. Ваша цель состоит в том, чтобы написать формулу, которая вычисляет цену для любого количества товаров, введенного в определенную ячейку. Другими словами, ваша формула должна проверить несколько условий и выполнить различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество товара.
Эта задача также может быть выполнена Excel с помощью нескольких вложенных функций ЕСЛИ. Логика та же, что и в приведенном выше примере, с той лишь разницей, что вы умножаете указанное количество на значение, возвращаемое вложенными условиями (т.е. соответствующей ценой за единицу).
Предполагая, что количество записывается в B8, формула будет такая:
=B8*ЕСЛИ(B8>=101; 12; ЕСЛИ(B8>=50; 14; ЕСЛИ(B8>=20; 16; ЕСЛИ( B8>=11; 18; ЕСЛИ(B8>=1; 22; «»)))))
И вот результат:
Как вы понимаете, этот пример демонстрирует только общий подход, и вы можете легко настроить эту вложенную функцию в зависимости от вашей конкретной задачи.
Например, вместо «жесткого кодирования» цен в самой формуле можно ссылаться на ячейки, в которых они указаны (ячейки с B2 по B6). Это позволит редактировать исходные данные без необходимости обновления самой формулы:
=B8*ЕСЛИ(B8>=101; B6; ЕСЛИ(B8>=50; B5; ЕСЛИ(B8>=20; B4; ЕСЛИ( B8>=11; B3; ЕСЛИ(B8>=1; B2; «»)))))
Объединяем несколько условий.
Для того, чтобы описать условие в первом аргументе функции ЕСЛИ, Excel позволяет использовать более сложные конструкции. В том числе можно использовать и несколько условий. При этом еще воспользуемся тем, что функции можно «вкладывать» внутрь друг друга.
Для объединения нескольких условий в одно используем логические функции ИЛИ и И. Рассмотрим простые примеры.
Пример 1
Функция ИЛИ возвращает ИСТИНА, если хотя бы одно из перечисленных в ней нескольких условий выполняется.
=ЕСЛИ(ИЛИ(C2=»Восток»;C2=»Юг»);»Экспорт»;»Местные»)
Вставляем функцию ИЛИ как условие в функцию ЕСЛИ. В нашем случае, если регион покупателя — Восток или Юг, то отгрузка считается экспортом.
Пример 2.
Используем несколько более сложных условий внутри функции ЕСЛИ.
Если регион продажи — Запад или Юг, и количество при этом больше 100, то предоставляется скидка 10%.
=ЕСЛИ(И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»);E2>100);F2*0.1;0)
Функция И возвращает ИСТИНА, если выполняются все перечисленные в ней условия. Внутрь функции И мы помещаем два условия:
- Регион — или Запад или Юг
- Количество больше 100.
Первое из них реализуем так же, как это было сделано в первом примере: ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»)
Второе — здесь всё очень просто: E2>100
В строке 2, 3 и 5 выполнены оба условия. Эти покупатели получат скидку.
В строке 4 не выполнено ни одного. А в строке 6,7,8 выполнено только первое, а вот количество слишком мало. Поэтому скидка будет равна нулю.
Пример 3.
Конечно, эти несколько условий могут быть и более сложными. Ведь логические функции можно «вкладывать» друг в друга.
Например, в дополнение к предыдущему условию, скидка предоставляется только на черный шоколад.
Все наше записанное ранее условие становится в свою очередь первым аргументом в новой функции И:
- Регион — Запад или Юг и количество больше 100 (рассмотрено в примере 2)
- В названии шоколада встречается слово «черный».
В итоге получаем формулу ЕСЛИ с несколькими условиями:
=ЕСЛИ(И(ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«Черный»;D2)),
И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»));E2>100);F2*0.1;0)
Функция НАЙТИ ищет точное совпадение. Если же регистр символов в тексте для нас не важен, то вместо НАЙТИ можно использовать аналогичную функцию СОВПАД.
=ЕСЛИ(И(ЕЧИСЛО(СОВПАД(«черный»;D2));
И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»));E2>100);F2*0.1;0)
В итоге, количество вложенных друг в друга условий в Excel может быть очень большим. Важно только точно соблюдать логическую последовательность их выполнения.
Производим вычисления по условию.
Чтобы выполнить действие только тогда, когда ячейка не пуста (содержит какие-то значения), вы можете использовать формулу Excel, основанную на функции ЕСЛИ.
В примере ниже столбец F содержит даты завершения закупок шоколада.
Поскольку даты для Excel — это числа, то наша задача состоит в том, чтобы проверить в ячейке наличие числа.
Формула в ячейке F3:
=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(D3:D9)=7;СУММ(C3:C9);»»)
Как работает эта формула?
Функция СЧЕТЗ (английский вариант — COUNTA) подсчитывает количество значений (текстовых, числовых и логических) в диапазоне ячеек Excel. Если мы знаем количество значений в диапазоне, то легко можно составить условие. Если число значений равно числу ячеек Excel, то значит, пустых среди них нет и можно производить вычисление. Если такого равенства нет, значит есть хотя бы одна пустая ячейка, и вычислять нельзя.
Согласитесь, что нельзя назвать этот способ определения наличия пустых ячеек удобным. Ведь число строк в таблице может измениться, и нужно будет менять формулу: вместо цифры 7 ставить другое число.
Давайте рассмотрим и другие варианты. В ячейке F6 записана большая формула, которая должна проверить условие «если не пусто».
=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕПУСТО(D3);ЕПУСТО(D4);ЕПУСТО(D5);ЕПУСТО(D6);
ЕПУСТО(D7);ЕПУСТО(D8);ЕПУСТО(D9));»»;СУММ(C3:C9))
Функция ЕПУСТО (английский вариант — ISBLANK) проверяет, не ссылается ли она на пустую ячейку. Если это так, то возвращает ИСТИНА.
Функция ИЛИ (английский вариант — OR) позволяет объединить условия и указать, что нам достаточно того, чтобы хотя бы одна функция ЕПУСТО обнаружила пустую ячейку. В этом случае никаких вычислений не производим и функция ЕСЛИ возвращает пустую строку. А вот если не пусто – то производим вычисления.
Все достаточно просто, но перечислять кучу ссылок на ячейки не слишком удобно. К тому же, здесь, как и в предыдущем случае, формула не масштабируема: при изменении таблицы она нуждается в корректировке. Это не слишком удобно, да и забыть можно сделать это.
Рассмотрим теперь более универсальные решения.
=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(D3:D9);»»;СУММ(C3:C9))
В качестве аргумента условия в функции ЕСЛИ мы используем СЧИТАТЬПУСТОТЫ (английский вариант — COUNTBLANK). Она возвращает количество пустых ячеек, но любое число больше 0 Excel интерпретирует как ИСТИНА.
И, наконец, еще одна формула ЕСЛИ (IF) в Excel, которая проверит «если не пусто» и позволит производить расчет только при наличии непустых ячеек.
=ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(D3:D9);СУММ(C3:C9);»»)
Функция ЕЧИСЛО (или ISNUMBER) возвращает ИСТИНА, если ссылается на число. Естественно, при ссылке на пустую ячейку возвратит ЛОЖЬ.
А теперь посмотрим, как это работает. Заполним таблицу недостающим значением.
Как видите, все наши формулы рассчитаны и возвратили одинаковые значения.
А теперь рассмотрим как проверить, что ячейки не пустые, если в них могут быть записаны не только числа, но и текст.
Итак, перед нами уже знакомое выражение
=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(D3:D9)=7;СУММ(C3:C9);»»)
Для функции СЧЕТЗ не имеет значения, число или текст используются в ячейке Excel.
=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(D3:D9);»»;СУММ(C3:C9))
То же можно сказать и о функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ.
А вот третий вариант — к проверке условия при помощи функции ЕЧИСЛО добавляем проверку ЕТЕКСТ (ISTEXT в английском варианте). Объединяем их функцией ИЛИ.
=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕТЕКСТ(D3:D9);ЕЧИСЛО(D3:D9));СУММ(C3:C9);»»)
А теперь вставляем в ячейку D5 недостающее значение и проверяем, все ли работает.
Итак, мы с вами убедились, что простая на первый взгляд функция Excel ЕСЛИ дает нам на самом деле много возможностей для операций с данными.
Надеемся, этот материал был полезен. А вот еще несколько примеров работы с условиями «если – то» при помощи функции ЕСЛИ (IF) в Excel.
Примеры использования функции ЕСЛИ: