Skip to content
В Excel нет специальной функции, чтобы посчитать возраст, однако существует несколько различных способов его определения на основе даты рождения. Вы узнаете несколько приемов, как рассчитать его в количестве полных лет, в годах, месяцах и днях на текущий момент или на какой-то определённый момент времени. Мы объясним преимущества и недостатки каждого способа, покажем, как создать идеальную формулу расчета возраста в Экселе и настроить ее для решения некоторых конкретных задач.
- Основная формула для расчета возраста
- Как определить возраст с функцией ДОЛЯГОДА.
- Как узнать возраст при помощи функции РАЗНДАТ
- Возраст в днях, месяцах и годах
- Сколько будет лет на определенную дату?
- Сколько вам будет в определенный год?
- Узнаём дату, когда человек достигает N лет
- Калькулятор возраста для Excel.
В повседневной жизни вопрос «Сколько вам лет?» обычно подразумевает ответ, указывающий, сколько лет вы прожили. В Microsoft Excel вы можете создать формулу для исчисления точной продолжительности жизни в месяцах, днях, часах и даже минутах. Но давайте не будем нарушать традицию и научимся сначала считать по полным годам.
Основная формула Excel расчета для возраста в годах.
Как вы обычно определяете, сколько вам лет? Просто вычитая дату рождения из текущей. Этот традиционный подход, знакомый нам еще с детства, может также использоваться в Excel.
Если предположить, что день рождения (ДР) записан в ячейке B2, то вычислить возраст в годах можно следующим образом:
=(СЕГОДНЯ()-B2)/365
=(TODAY()-B2)/365
Первая часть выражения (СЕГОДНЯ()-B2) возвращает разницу между текущей и датой рождения в днях. А затем вы делите это на 365, чтобы получить количество лет.
Формула очевидна и легко запоминаема, однако есть небольшая проблема. В большинстве случаев мы получаем число, как показано на скриншоте ниже. Что, согласитесь, несколько непривычно и не слишком удобно.
Чтобы отобразить количество прожитых лет, используйте один из предлагаемых методов округления десятичного числа до ближайшего целого:
=ЦЕЛОЕ((СЕГОДНЯ()-B2)/365)
Функция ЦЕЛОЕ округляет в меньшую сторону до ближайшего целого.
=ОКРУГЛ((СЕГОДНЯ()-B3)/365;0)
Округляет количество прожитых лет по стандартным правилам в зависимости от значения дробной части (более 0,5 — в большую сторону).
=ОКРУГЛВНИЗ((СЕГОДНЯ()-B4)/365;0)
Округляет в меньшую сторону.
=ОТБР((СЕГОДНЯ()-B5)/365;0)
Отбрасывает дробную часть, оставляя только целое.
Во всех случаях ноль в формуле означает, что в возвращаемой цифре не должно быть ни одного десятичного разряда.
Недостатки: использование этого выражения в Экселе дает довольно точные результаты, но не безупречные. Деление на среднее число дней в году в большинстве случаев работает нормально, но иногда все же показывает неверный возраст. Например, если кто-то родился 29 февраля, а сейчас 28 февраля, программа сделает человека на один день старше.
В качестве альтернативы вы можете использовать в знаменателе 365,25 вместо 365, поскольку каждый четвертый год состоит из 366 дней. Однако и этот подход не идеален. Например, если вы рассчитываете возраст ребенка, который еще не прожил високосный год, деление на 365,25 дает неправильный результат.
В целом, вычитание ДР из текущей даты прекрасно работает в обычной жизни, но не является идеальным подходом в Excel. Ведь мы здесь ожидаем получить точный ответ.
Далее мы поговорим о нескольких специальных функциях, которые безошибочно вычисляют возраст независимо от года.
Как определить возраст с функцией ДОЛЯГОДА.
Более надежный способ расчета, чем те, о которых мы говорили ранее, — это использование функции ДОЛЯГОДА (YEARFRAC в английском варианте), которая возвращает часть года, то есть количество целых дней между двумя датами.
Синтаксис здесь следующий:
YEARFRAC (дата_начала, дата_окончания, [базис])
Первые два аргумента очевидны и вряд ли требуют какого-либо дополнительного объяснения. А вот Базис — это аргумент, который определяет основу для подсчета дней.
Чтобы составить абсолютно точную формулу, передайте в ДОЛЯГОДА следующие значения:
- Дата_начала — дата рождения.
- Дата_окончания — функция СЕГОДНЯ() для использования текущего момента времени.
- Базис — используйте 1, которая предписывает Excel делить фактическое количество дней в месяце на фактическое количество дней в году. Никаких усредненных цифр типа 360 или 365 здесь не используется.
Учитывая вышеизложенное, формула Excel для расчета возраста по дате рождения выглядит следующим образом:
=ДОЛЯГОДА(дата рождения, СЕГОДНЯ (), 1)
Предполагая, что ДР вписан в ячейку B2, выражение принимает следующий вид:
=ДОЛЯГОДА(B2, СЕГОДНЯ(), 1)
Как и в предыдущем примере, результат также является десятичным числом. Чтобы исправить это, используйте любой из подходящих вам методов округления.
Итак, вот улучшенный вариант:
Метод округления можете выбрать сами.
=ЦЕЛОЕ(ДОЛЯГОДА(B2;СЕГОДНЯ();1))
=ОКРУГЛ(ДОЛЯГОДА(B3;СЕГОДНЯ();1);0)
=ОКРУГЛВНИЗ(ДОЛЯГОДА(B4;СЕГОДНЯ();1);0)
=ОТБР(ДОЛЯГОДА(B5;СЕГОДНЯ();1);0)
Особенности применения этих функций мы уже рассмотрели выше.
Как узнать возраст в Excel при помощи РАЗНДАТ.
Еще один способ — использование функции РАЗНДАТ (DATEDIF):
= РАЗНДАТ(дата_нач; дата_кон; аргумент)
где
дата_нач и дата_кон — две даты, разницу между которыми необходимо рассчитать,
Она может возвращать разницу в различных единицах времени, таких как годы, месяцы и дни, в зависимости от параметра, который вы задаете в аргументе:
- Y — возвращает количество лет.
- M — количество месяцев.
- D — количество дней.
- YM — возвращает месяцы, игнорируя дни и годы.
- MD — разница в днях, игнорируя месяцы и годы.
- YD — разница в днях, игнорируя годы.
Поскольку мы хотим подсчитать возраст в годах, мы используем параметр «Y»:
=РАЗНДАТ( дата рождения, СЕГОДНЯ(), «Y»)
В этом примере день рождения записан в ячейке B2, и вы ссылаетесь на него в своей формуле возраста:
=РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»Y»)
В этом случае дополнительная операция округления не требуется, так как РАЗНДАТ с аргументом «Y» сразу выводит количество лет.
Рассчитываем в днях, месяцах и годах.
Высчитывать можно не только количество лет, как это обычно принято, но и более мелкие единицы времени.
Давайте попробуем рассчитать полный возраст, который включает в себя дни, месяцы и годы.
Фактически, определение чьего-либо возраста на основе даты рождения является частным случаем расчета разницы в датах в Excel, где конечной датой является текущий момент времени. Итак, вы используете обычную функцию РАЗНДАТ:
=РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»Y»)&» лет, «&РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»YM»)&» мес., «&РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»MD»)&» д.»
Где В2 — дата рождения.
Ну а если нужно сделать совсем красиво, используйте более сложное выражение:
=ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»y»);РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»y»)&» «&ТЕКСТ(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»y»)-11;100);9);10);»[<1]год;[<4]года;лет»)&» «;)& ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»ym»);РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»ym»)&» меся»&ТЕКСТ(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»ym»)-1; 11);»[<1]ц;[<4]ца;цев»)&» «;)& ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»md»);РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»md»)&» д»&ТЕКСТ(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»md»)-11;100);9); 10);»[<1]ень;[<4]ня;ней»);)
И вот что получится:
Более подробно об использовании функции РАЗНДАТ читайте в материале о расчете разности между датами в Excel.
Сколько вам будет на определённую дату?
Вы можете воспользоваться формулой РАЗНДАТ из предыдущего раздела, но вместо СЕГОДНЯ() используйте ссылку на ячейку, в которой и будет указано, на какой именно момент времени вы хотите определить возраст человека.
Кстати, аналогичным образом можно определять и величину трудового стажа.
Итак, вот как это может выглядеть:
Вот расчет:
=РАЗНДАТ(B2;C3;»Y»)&» лет, «&РАЗНДАТ(B2;C3;»YM»)&» мес., «&РАЗНДАТ(B2;C3;»MD»)&» д.»
или же —
=ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;C3;»y»);РАЗНДАТ(B2;C3;»y»)&» «&ТЕКСТ(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;C3;»y»)-11;100);9);10);»[<1]год;[<4]года;лет»)&» «;)& ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;C3;»ym»);РАЗНДАТ(B2;C3;»ym»)&» меся»&ТЕКСТ(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;C3;»ym»)-1; 11);»[<1]ц;[<4]ца;цев»)&» «;)& ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;C3;»md»);РАЗНДАТ(B2;C3;»md»)&» д»&ТЕКСТ(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;C3;»md»)-11;100);9); 10);»[<1]ень;[<4]ня;ней»);)
Сколько вам будет лет в определенный год?
Эта формула полезна в ситуациях, когда полная дата для расчета не определена, и вы знаете только год.
Допустим, вы работаете с медицинской базой данных, и ваша цель – выяснить, сколько лет пациенту на момент последнего полного медицинского обследования.
Если предположить, что ДР указан в столбце B, начиная со строки 2, а год последнего медицинского осмотра находится в столбце C, то расчет выглядит следующим образом:
=РАЗНДАТ(B2;ДАТА(C2;1;1);»Y»)
Поскольку точный срок медицинского осмотра не определен, вы используете функцию ДАТА с произвольным аргументом дня и месяца, например, DATА(C3; 1; 1).
Функция ДАТА извлекает номер года из ячейки С2, создает полную дату, используя введенные вами номера месяца и дня (в этом примере 1 января), и передает ее в РАЗНДАТ. В результате вы получаете сумму прожитых пациентом лет по состоянию на 1 января определенного года.
Узнайте дату, когда человек достигает N лет
Предположим, ваш друг родился 21 марта 1974 года. Как вам определить, когда ему исполняется 50 лет? Обычно вы просто добавляете 50 лет к ДР человека. В Excel вы делаете то же самое, используя ДАТА:
=ДАТА(ГОД(B2) + 50; МЕСЯЦ(B2); ДЕНЬ(B2))
Где B2 — день рождения.
Вместо того, чтобы жестко указывать количество лет в формуле, вы можете сослаться на определенную ячейку, в которую ваши пользователи могут вводить сколько угодно лет.
Калькулятор возраста для Excel
Пользователям надстройки Ultimate Suite не нужно беспокоиться о создании своего собственного калькулятора возраста в Excel — это всего лишь пара щелчков мышью:
- Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить формулу возраста, перейдите на вкладку «Ablebits Tools»> группу «Date & Time» и нажмите кнопку «Мастер даты и времени (Date & Time Wizard)» .
- Мастер даты и времени запустится, и вы перейдете прямо на вкладку «Возраст (Age)».
- Здесь вам нужно указать 3 параметра:
- Данные о рождении в виде ссылки на ячейку или дату в формате дд/мм/гггг.
- Рассчитывать возраст на сегодняшний день или на конкретную дату.
- Выберите, следует ли рассчитывать возраст в днях, месяцах, годах, неделях, или в полном виде (лет, месяцев, дней).
- Нажмите кнопку « Вставить формулу (Insert Formula)» .
Готово!
Формула мгновенно вставляется в выбранную ячейку, и вы можете дважды щелкнуть маркер заполнения, чтобы скопировать его вниз по столбцу.
Как вы могли заметить, формула, созданная калькулятором возраста в Excel, более сложна, чем те, которые мы обсуждали до сих пор.
К сожалению, пока русской локализации нет, но вы легко можете заменить в формуле английские слова на русские и затем использовать ее там, где это необходимо.
Либо вовсе не добавляйте текст и получите возраст в виде текста «лет/месяцев/дней» (см. ячейку B7 на скриншоте выше).
Если вы хотите избавиться от нулевых единиц, таких как «0 дней», установите флажок «Не показывать нулевые значения».
Также вы можете более подробно узнать о мастере даты и времени здесь.
Если вам интересно протестировать этот калькулятор возраста, а также открыть для себя еще 60 надстроек для экономии времени в Excel, то можете загрузить пробную версию Ultimate Suite. Если вам понравились инструменты и вы решили получить лицензию, не пропустите это специальное предложение для читателей нашего сайта.
Надеюсь, из рассмотренных нами вариантов вы сможете выбрать для себя самый наилучший и удобный, чтобы посчитать возраст человека по дате его рождения.
Также рекомендуем почитать о работе с датами:
Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше
Для подсчета чисел или дат, которые соответствуют одному условию (например, больше, меньше, больше или равно или меньше или равно), используйте функцию СЧЁТЕIF. Для подсчета чисел или дат, которые попадают в диапазон (например, больше 9000 и при этом меньше 22500), можно использовать функцию СЧЁТЕ ЕСЛИМН. Кроме того, можно также использовать суммПРОИВ.
Пример
Примечание: Вам потребуется настроить ссылки на формулы в ячейках, указанные здесь, в зависимости от того, где и как вы копируете эти примеры в Excel листе.
1 |
A |
B |
---|---|---|
2 |
Продавец |
Счет |
3 |
Грачев |
15 000 |
4 |
Грачев |
9 000 |
5 |
Шашков |
8 000 |
6 |
Суйма |
20 000 |
7 |
Грачев |
5 000 |
8 |
Зайцев |
22 500 |
9 |
Формула |
Описание (результат) |
10 |
=СЧЁТЕ ЕСЛИ(B2:B7;»>9000″) |
Функция СЧЁТЕФ подсчитывирует количество ячеек в диапазоне B2:B7, содержащих числа больше 9000 (4). |
11 |
=СЧЁТЕ ЕСЛИ(B2:B7;»<=9000″) |
Функция СЧЁТЕФ подсчитывирует количество ячеек в диапазоне B2:B7, содержащих числа меньше 9000 (4). |
12 |
=СЧЁТЕ ЕСЛИМН(B2:B7;»>=9000″;B2:B7;»<=22500″) |
Функция СЧЁТЕ ЕСЛИМН (доступна в Excel 2007 г. и более поздних) подсчитывают количество ячеек в диапазоне B2:B7, большее или равное 9000, и меньше или равно 22500 (4). |
13 |
=СУММПРОИВ((B2:B7>=9000)*(B2:B7<=22500)) |
Функция СУММПРОИПР подсчитывает количество ячеек в диапазоне B2:B7, содержащих числа, которые больше или равны 9000 и меньше или равны 22500 (4). Эту функцию можно использовать в Excel 2003 и более ранних, где функция СЧЁТЕФМН недоступна. |
14 |
Системная дата |
|
15 |
3/11/2011 |
|
16 |
1/1/2010 |
|
17 |
12/31/2010 |
|
18 |
6/30/2010 |
|
19 |
Формула |
Описание (результат) |
20 |
=СЧЁТЕ ЕСЛИ(B14:B17;»>01.03.2010″) |
Количество ячеек в диапазоне B14:B17 с данными больше 01.03.2010 г. (3). |
21 |
=СЧЁТЕ ЕСЛИ(B14:B17;»31.12.2010″) |
Количество ячеек в диапазоне B14:B17, равное 31.12.2010 (1). Знак равно не требуется в условиях, поэтому он не включается в условия (формула будет работать со знаком равно, если вы включит его («=31.12.2010»). |
22 |
=СЧЁТЕ ЕСЛИМН(B14:B17;»>=01.01.2010″;B14:B17;»<=31.12.2010″) |
Количество ячеек в диапазоне B14:B17 между (включительно) 01.01.2010 и 31.01.2010 (3). |
23 |
=СУММПРОИВ((B14:B17>=ДАТА.ДАТА.В.(«01.01.2010»))*(B14:B17<=ДАТАVALUE(«31.12.2010»))) |
Количество ячеек в диапазоне B14:B17 между (включительно) 01.01.2010 и 31.01.2010 (3). Этот пример служит заменой функции СЧЁТЕНФС, которая впервые была представлена в Excel 2007 г. Функция ДАТА.ВЕО преобразует даты в числовые значения, с которыми затем может работать функция СУММПРОИВ. |
Нужна дополнительная помощь?
Дата и время в Excel – это числа сформатированные специальным образом. Датой является целая часть числа, а время (часы и минуты) – это дробная часть.
По умолчанию число 1 соответствует дате 01 января 1900 года. То есть каждая дата – это количество дней прошедших от 01.01.1900. На данном уроке детально рассмотрим даты, а на следующих уроках – время.
Как в Excel посчитать дни между датами?
Так как дата является числом, значит можно проводить с ним математические вычислительные и расчетные операции. Посчитать количество дней между двумя датами Excel не составляет особых проблем. Для наглядного примера сначала выполним сложение, а потом вычитание дат. Для этого:
- На чистом листе в ячейку А1 введите текущею дату нажав CTRL+;.
- В ячейке A2 введите промежуточный период в днях, например 127.
- В ячейку A3 введите формулу:=A1+A2.
Обратите внимание, формат «Дата» автоматически присвоился для ячейки A3. Не сложно догадаться, чтобы посчитать разницу в датах в Excel нужно от новейшей даты отнять старшую дату. В ячейке B1 введите формулу:=A3-A1. Соответственно мы получаем количество дней между этими двумя датами.
Вычисление возраста по дате рождения в Excel
Теперь мы научимся вычислять возраст по дате рождения:
- На новый лист в ячейки A1:A3 введите даты: 18.04.1985; 17.08.1977; 08.12.1992
- В ячейки B1:B3 проставьте текущею дату.
- Теперь нужно воспользоваться функцией по преобразованию количества дней в количество лет. Для этого вручную введите в диапазон C1:C3 следующее значение: =РАЗНДАТ(A1;B1;»y»).
Таким образом, применение функции позволило нам точно вычислить возраст по дате рождения в Excel.
Внимание! Чтобы перевести дни в года не достаточно формулы: =(B1-A1)/365. Более того даже если мы знаем что 1 сутки = 0,0027397260273973 года, то формула:=(B1-A1)*0,0027397260273973 так же не даст точного результата.
Дни в года наиболее точно преобразует функция:=РАЗНДАТ(). Английская версия =DATEDIF(). Вы не найдете ее в списке мастера функций (SHIFT+F3). Но если просто введете ее в строку формул, то она сработает.
Функция РАЗНДАТ поддерживает несколько параметров:
Параметр | Описание |
«d» | Количество полных дней |
«m» | Количество полных месяцев |
«y» | Количество полных лет |
«ym» | Количество полных месяцев без учета лет |
«md» | Количество дней без учета месяцев и лет |
«yd» | Количество дней без учета лет |
Проиллюстрируем пример использования нескольких параметров:
Внимание! Чтобы функция:=РАЗНДАТ() работала без ошибок, следите за тем, чтобы начальная дата была старше конечной даты.
Ввод даты в ячейку Excel
Целью данного урока является пример математических операций с датами. Так же, мы убедимся, что для Excel тип данных дата является числом.
Заполните таблицу датами, так как показано на рисунке:
Разные способы ввода дат. В столбце А – способ ввода, а в столбце B – результат отображения.
Обратите внимание, что в формате ячеек по умолчанию «Общий», даты также как и число выравниваются по правой стороне, а текст по левой. Значение в ячейке B4 распознается программой как текст.
В ячейке B7 Excel сам присвоил текущий год (сейчас 2015-ый) по умолчанию. Это видно при отображении содержимого ячеек в строке формул. Обратите внимание, как изначально вводилось значение в A7.
Вычисление даты Excel
На чистом листе в ячейки А1:B1 введите 01.01.1900, а в ячейках A2:B2 вводим 01.01.1901. Теперь меняем формат ячеек на «числовой» в выделенном диапазоне B1:B2. Для этого можно нажать комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+1.
B1 теперь содержит число 1, а B2 – 367. То есть прошел один високосный год (366 дней) и 1 день.
Способ отображения даты можно задать с помощью диалогового окна «Формат ячеек». Для его вызова нажмите: CTRL+1. На закладке «Число» выберите в списке «Числовые форматы» — «Дата». В разделе «Тип» отображаются самые популярные форматы для отображения дат.
Скачать примеры вычисления даты в Excel
Читайте также: Функции для работы с датами в Excel
На следующем уроке мы на готовых примерах будем работать со временем и периодами суток.
Самый простой способ в MS Excel посчитать возраст по дате рождения — воспользоваться специальными функциями. Этот метод так же хорошо подойдёт в случае, если необходимо посчитать трудовой стаж работника. В этой статье мы разберём несколько способов подсчёта.
Для определения возраста в программе электронных таблиц нам могут пригодиться несколько встроенных функций из раздела Дата и время. Все они находятся на вкладке Формулы ленты инструментов.
Для начала нам могут понадобиться функции ТДАТА() или СЕГОДНЯ(). Обе эти функции идут без аргументов, т. е. внутри скобок у них пусто. Они возвращают текущую дату. Однако СЕГОДНЯ() возвращает дату в формате число.месяц.год, а ТДАТА() — к этому формату добавляет ещё текущее время.
Воспользуемся одной из этих функций и заполним столбецС текущей датой, чтобы иметь возможность ссылаться на него в формуле. Иногда вместо даты в ячейках могут появиться числа. Тогда необходимо вручную изменить формат ячейки с Числовогона Дата на вкладке Главная.
Рассмотрим несколько способов подсчёта возраста.
1.Внесём в ячейку D2 следующую формулу =(С2-В2)/365,25. Она вычислит разницу в годах между датами из ячеек C2 и B2. Число 365,25 должно учесть високосные года. Протянув за маркер автозаполнения вниз до конца таблицы, заполним столбец данными.
При необходимости можно обойтись без столбцаС, напрямую внеся в формулу одну из приведённых ранее функций. Например =(СЕГОДНЯ()-В2)/365,25.
2. Воспользуемся другой формулой, которая возвращает долю года (количество дней между двумя датами). Выделим ячейку D2 и выполним команду: вкладка Формулы, раздел Дата и время, ДОЛЯГОДА(). В появившемся диалоговом окне заполним поля аргументов функции. Первые две строки отвечают на начальную и конечную даты расчётов. Третья, базис, — способ вычисления дня. Это необязательный аргумент. Его можно оставить незаполненным или внести значения от 0 до 4.
После нажатия на кнопку ОК в ячейке D2 появится формула =ДОЛЯГОДА(В2;С2).
В описанных вариантах расчётов полученные результаты необходимо округлить до нужного количества десятичных знаков (команда Формат ячеек на вкладке Главная или через контекстное меню). Также, для более правильных вычислений можно воспользоваться функцией ОКРУГЛВНИЗ(). Она находится в разделе Математические на вкладке на вкладке Формулы.
3. Ещё один вариант вычисления возраста по дате предполагает использование функции ГОД(). Она преобразует дату из формата Дата и время в число. После можно производить простые математические расчёты. Введём в ячейку D2 формулу =(ГОД(C2)-ГОД(B2)) или воспользуемся вариантом формулы без дополнительного столбца =(ГОД(ТДАТА())-ГОД(A2)).
Данная формула больше всего подходит для подсчёта трудового стажа сотрудников. Результат её работы не требует дополнительных ухищрений с округлением.
4. Последний вариант вычисления возраста по дате предполагает частный случай предыдущей формулы. Его можно использовать, если необходимо посчитать возраста людей, родившийся в конкретный год. Формула в ячейке D2 будет иметь вид =ГОД(СЕГОДНЯ())-1986, где 1986 — заданный год рождения.
Автор: Светлана Бартош
Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.
В электронных таблицах, созданных в Microsoft Excel, пользователи часто взаимодействуют со списком сотрудников или других лиц, собирая общую информацию о них. Сюда входит и дата рождения, которую не всегда можно быстро перевести в текущий возраст человека, просто взглянув на цифры.
В рамках этой статьи я покажу, как автоматизировать подсчет возраста человека, имея его дату рождения и сегодняшнее число.
Подготовительные действия
Для начала разберемся с тем, что нужно иметь в электронной таблице для реализации поставленной задачи. Взгляните на следующее изображение – это простой вариант оформления с именами сотрудников и их датой рождения. Поле «Возраст» пока остается пустым, но в будущем туда будет помещен результат расчетов по формуле.
Остается только указать текущую дату в одной из свободных ячеек. Вы можете сделать это вручную, но куда проще вызвать специальную функцию, которая к тому же будет постоянно обновляться, показывая актуальную информацию.
Для этого найдите ту самую пустую ячейку в любом месте таблицы, объявите в ней функцию =СЕГОДНЯ() и нажмите Enter для применения изменений.
Никаких значений в самих кавычках вводить не нужно, функция и так будет работать корректно. Обратите внимание на то, что прямо сейчас в ячейке показана та дата, которая установлена у вас в операционной системе (думаю, не стоит говорить о том, что она должна быть правильной).
Если вы желаете узнать о функции СЕГОДНЯ больше, перейдите по ссылке ниже и прочитайте другую мою статью по теме.
Читайте также: Как использовать функцию СЕГОДНЯ в Microsoft Excel
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Создание формулы для подсчета возраста в Microsoft Excel
Теперь создадим ту самую формулу, которая и позволит очень быстро посчитать возраст человека, отталкиваясь от двух имеющихся значений (о них шла речь выше). Далее эту формулу можно будет растянуть на всю длину таблицы и добавлять значения, когда это понадобится.
-
Выберите первую ячейку в столбце «Возраст» и вызовите функцию =ДОЛЯГОДА(.
-
Для наглядности перейдем в окно «Аргументы функции», чтобы не возникло проблем с выбором подходящих ячеек.
-
В качестве начальной даты выступает дата рождения человека, соответственно, нужно кликнуть по ячейке, чтобы она добавилась в аргументы, или можно вписать ее номер в поле вручную.
-
Конечная дата является сегодняшним днем, то есть нужно выбрать значение функции СЕГОДНЯ, которую мы объявили ранее.
-
Базис – это метод вычисления дня, который для возраста должен равняться единице.
-
После введения всей информации нажмите Enter и ознакомьтесь с результатом.
-
Вы можете увидеть много цифр после запятой, что для отображения возраста не требуется, поэтому откройте список с инструментами «Число» и нажмите кнопку для удаления знаков после запятой.
-
Как видно, все значения в таблице заполнены и отображается правильный возраст. Теперь формулу можно растянуть, но об этом далее.
Растягивание формулы для подсчета возраста
Если вы являетесь опытным пользователем Microsoft Excel, растягивание формул с закреплением определенных ячеек не вызовет у вас сложностей. Вы можете пропустить этот этап и выполнить задачу самостоятельно. Тем, кто ранее не выполнял такую операцию, рекомендую ознакомиться со следующей инструкцией. Однако сначала скажу, что вы можете растянуть СЕГОДНЯ на весь столбец, чтобы не закреплять ячейку.
Однако отображение одной и той же даты на целый столбец как минимум портит эстетический вид таблицы, а как максимум – не всегда является возможным. Поэтому лучше закрепить ячейку, что осуществляется так:
-
Выберите поле с формулой расчета возраста и добавьте между буквой и цифрой ячейки конечной даты знаки $, которые обозначают константу. Так вы закрепите всю ячейку, а не только столбец или ряд. В итоге номер будет выглядеть, например, как $A$1.
-
Затем зажмите левую кнопку мыши у правой границы ячейки и потяните ее на всю длину таблицы до конца перечисления людей.
-
Убедитесь в том, что все возрасты отображаются корректно. Если нет, еще раз проверьте то, правильно ли вы закрепили ячейку.
В завершение отмечу, что при удалении всех знаков после запятой возраст будет округляться, если до дня рождения осталось меньше полугода. Если вы хотите избежать этого, оставьте один знак после запятой. Тогда вид значения будет таким, как это показано на следующем изображении.
Ничего сложного в подсчетах возраста в Excel нет, поскольку для этого в программе есть все необходимые функции, которые к тому же имеют очень простой синтаксис. Надеюсь, в этом вы убедились лично.
10 популярных функций даты и времени в Microsoft Excel
Смотрите также сотрудников:Допустим у нас имеется с 1 января такого расчета лучше3/10/6 можно написать одно ячейке A 4 одном из вышеуказанных три функции, которые в Excel». Excel даты вставляютсяВ этой формуле функция) поле=ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;[праздники])ДАТАОдной из самых востребованныхДля отображения записи о простой отчет по 1900 года. Этой воспользоваться функциейВнешний вид (отображение) даты
условие поиска данных будет стоять слово
Работа с функциями даты и времени
форматов, то формулой выбирают из даты2. в текстовом формате.СЕГОДНЯГод«Тип»Оператор. Он выводит заданную групп операторов при том, что день продажам: дате будет соответствовать
ЧИСТРАБДНИ в ячейке может для суммирования. В «Да». В ячейке будет возвращен год или только число,Как прибавить к дате Тогда формулы неиспользуется в качестве — аргумент, который может. Так, если задатьТДАТА дату в числовом
- работе с таблицами рождения сотрудника сегодня,Нам нужно быстро организовать число 1. При(NETWORKDAYS) быть очень разным функции «СУММЕСЛИМН» можно В4 написали такую (2011).
- или только месяц, дни в Excel. считают. Чтобы формулы аргумента функции иметь от одной
- в этом полеинтересен тем, что виде в ячейку, Excel являются функции
- используем следующую формулу: данные для визуального этом 1 январяиз категории (с годом или написать в одной формулу.Следующие формулы вернут ошибку или год. ЭтоПервый способ. считали, нужно изменить
ГОД до четырех цифр. значение не имеет аргументов. где размещается сама даты и времени.Данная формула является немного анализа без использования 2009 года заложеноДата и время без, месяц числом формуле до 127=ЕСЛИ(A4=»Да»;100;»») #ЗНАЧ! функции «ГОД», «МЕСЯЦ»,В примере прибавим формат ЗНАЧЕНИЙ надля получения текущего
Месяц«1» Он в ячейку формула. Именно с их модифицированным вариантом предыдущей сводных таблиц. Для в таблицах, как. В качестве аргументов или словом и условий. Подробнее обОбратите внимание!=ГОД(«28-февраля-2011») «ДЕНЬ». 9 месяцев. числовой года, из которого — положительное или отрицательное, то первым днем выводит текущую датуЕго аргументами являются помощью можно проводить формулы. В частности,
этого приведем отчет число 39813. Именно
ДАТА
этой функции необходимо т.д.) и задается этой функции, ееВ третьем условии=ГОД(«28 02 2011»)Делаем активной ячейкуВ ячейке А13- вычитается 1963. Полученное целое число в недели будет считаться
и время, установленные«Год» различные манипуляции с выполняется проверка двух в таблицу где такое количество дней указать начальную и через контекстное меню применении и различных в формуле мыДля того, чтобы прибавить В19. На закладке пишем дату, кэто не формат значение и есть диапазоне от 1 воскресенье, если на компьютере. Нужно, временными данными. Дата условий: И(МЕСЯЦ(B13)=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ());ДЕНЬ(СЕГОДНЯ())=ДЕНЬ(B13)), то можно удобно и между двумя обозначенными конечную даты и — правой кнопкой вариантах применения, читайте поставили не «нуль», к дате 28.02.2011, «Формулы» в разделе которой будем прибавлять ячейки. Как это возраст человека. (январь) до 12
«2» отметить, что это
«Месяц»
и время зачастую есть, соответствуют ли быстро группировать данные датами. ячейки с датами мыши по ячейке в статье «Суммирование а две двойные например, 5 лет, «Библиотека функций» нажимаем 9 месяцев. сделать, читайте в
РАЗНДАТ
Примечание: (декабрь), представляющее месяц— понедельник и значение не будети проставляется при оформлении номера месяцев и по годам месяцамФункция ГОД используется аналогично выходных (государственных праздников, и далее ячеек в Excel кавычки – это можно использовать следующую на функцию «ДатаВ ячейке D13
статье "Преобразовать текст
Если функция года. т.д. Но это обновляться автоматически. Оно«День» различных журналов событий дней в дате и дням недели: смежным: больничных дней, отпусков,Формат ячеек по условию».
- значит «Пусто» (оставить
- формулу:
- и время». В
- пишем формулу. Можно
- в дату Excel»СЕГОДНЯ
- День не обязательный аргумент, останется фиксированным на
. Особенностью обработки данных в Экселе. Проводить
рождения в сравнении
Теперь у нас естьМЕСЯЦ; отгулов и т.д.):(Format Cells)Очень много разных ячейку пустой). Скопировали=ДАТА(ГОД(A1)+5;МЕСЯЦ(A1);ДЕНЬ(A1)) появившемся окне выбираем написать формулу в тут.не обновляет дату, — положительное или отрицательное в случае, если момент создания функции является то, что обработку таких данных с текущей датой. инструмент для работыДЕНЬ;Примечание: применений этих функций. формулу в ячейкуЧасто применяемая, нужную функцию. Например, соседней ячейке, просто,Для подсчета дат как ожидается, может целое число в поле не заполнено, до момента её функция работает только
– это главная
Если результат вычислений
ТДАТА
с этим отчетомДЕНЬНЕД.: Эта функция появиласьВремя вводится в ячейкиЕще одна логическая В5.логическая функция в Excel мы выбрали функцию в примере, она нужно сделать таблицу потребоваться изменение параметров, диапазоне от 1 то считается, что перерасчета. Для перерасчета с временным отрезком задача вышеуказанных операторов. – ИСТИНА, будет по продажам. МыВсе они отображают числовые в стандартном наборе с использованием двоеточия. функция в ExcelТретий пример. — функция «ЕСЛИ» «ГОД». В появившемся стоит там – в Excel и управляющих пересчетом книги
до 31, представляющее
СЕГОДНЯ
отсчет идет от достаточно выделить ячейку, не ранее 1900 Давайте разберемся, где возвращена текстовая строка можем фильтровать и значения, соответствующие григорианскому функций Excel начиная Например – это функцияВ следующей формулесчитает данные ячеек
диалоговом окне указали
в ячейке D13. установить в ней или листа. На день месяца. воскресенья. Вторым аргументом содержащую функцию, установить
ВРЕМЯ
года. Поэтому, если можно найти эту «ДР», если ЛОЖЬ сегментировать данные по календарю. Даже если с 2007 версии.16:45 в Excel «ЕСЛИОШИБКА». поставили в третьем по условию, которое адрес ячейки с =ДАТА(ГОД(A13);МЕСЯЦ(A13)+9;ДЕНЬ(A13)) формулы. Этим мы вкладкеВ EXCEL даты хранятся является собственно дата курсор в строке в качестве аргумента группу функций в – производится расчет определенным критериям времени: в таблице Excel В более древнихПо желанию можно дополнительно Этой функцией мы условии знак «Тире». мы напишем в датой (А19). НажалиВ формуле все сейчас и займемся.
Файл
в виде последовательности в числовом формате, формул и кликнуть в поле интерфейсе программы, и количества дней доКроме того, можно составить для отображения введенной версиях сначала необходимо уточнить количество секунд говорим Excel, что, =ЕСЛИ(A5=»Да»;100;»-«) формуле или пишет
ДАТАЗНАЧ
«ОК». Получилось так. три адреса ячейкиКак простыми способамивыберите команду чисел (1, 2, порядковый номер дня по кнопке«Год» как работать с следующего дня рождения. гистограмму для анализа даты был выбран подключить надстройку — вводя их если будет ошибка,В ячейку В6 нужные слова в Смотрите ячейку В19. одинаковые, т.к. дата прибавить к датеПараметры 3, …), что
которой нужно установить.
ДЕНЬНЕД
Enterзадать, например, 1898 самыми востребованными формуламиНапример, произведем расчет для самых продаваемых дней календарь Хиджра, тоПакета анализа также через двоеточие: не пиши ее, написали такую формулу. нужной ячейке. Например, Вместо полной даты записана в одной или вычесть из, а затем в позволяет выполнять над Синтаксис выглядит так:на клавиатуре. Кроме год, то оператор данного блока. сотрудника, у которого недели, понять на при вычленении года. Для этого идем16:45:30 а оставь ячейку =ЕСЛИ(A6=»%»;1;»нет») Здесь в такие условия - стоит только год. ячейке. Здесь все даты дни, месяци категории ними вычисления. По=ДЕНЬНЕД(Дата_в_числовом_формате;[Тип]) того, периодический пересчет
выведет в ячейку
НОМНЕДЕЛИ
Скачать последнюю версию сегодня день рождения: какой день недели и других составных в менюИ, наконец, никто не пустой. Например, если третьем условии написали если в ячейкеДругими соответствующими функциями выбрали верно. Получилось. или года, смотритеФормулы умолчанию день 1Предназначением оператора документа можно включить некорректное значение. Естественно, ExcelПример 3. Предприятию был приходится наибольшее количество значений посредством функций,Сервис — Надстройки запрещает указывать дату ячейки, указанные в слово «нет» в А стоит то-то, месяц (ячейка В20)Таким же образом можно в статье «Работав разделе января 1900 г.НОМНЕДЕЛИ в его настройках. что в качествеГруппа функций даты и выставлен долг со продаж:
приложение представит число,
ДОЛЯГОДА
(Tools — Add-Ins) и время сразу формуле, пустые, то кавычках. Получилось так. а в ячейке и день (ячейка прибавить года, изменив с датами вПараметры вычислений имеет номер 1,является указание в Синтаксис аргументов времени отвечает за следующими условиями:В таком виде очень которое является эквивалентоми ставим галочку вместе через пробел, Excel выдает ошибку.Четвертый пример. В стоит то-то, В21). Формат в чуть формулу. Смотрите Excel».выберите вариант
а 28 февраля
заданной ячейке номераТДАТА«Месяц» обработку данных, представленныхЗа каждый день просрочки удобно сегментировать отчеты по григорианской системе напротив то есть О функции «ЕСЛИОШИБКА»В ячейку С1 то в ячейке этих ячейках можно пример.Как посчитать разныеАвтоматически 2011 г. — недели по вводнойтакой:и в формате даты начисляются штрафы по по продажам за летоисчисления.Пакет анализа
27.10.2012 16:45
lumpics.ru
Функция ДАТА() в MS EXCEL
читайте в статье напишем формулу, где С напиши такое установить другой.= периоды стажа, других. номер 40602, так дате. Аргументами является=ТДАТА()«День» или времени. В
Синтаксис функции
ставке 5% от длительные, средние и
Чтобы воспользоваться функцией ГОД,(Analisys Toolpak)Для ввода сегодняшней даты «Функция «ЕСЛИОШИБКА» в
условия будут такие: слово, посчитай суммуКонечно, можно изменитьДАТА(ГОД(A13)+2;МЕСЯЦ(A13);ДЕНЬ(A13)) разных дат и,СЕГОДНЯ() как интервал между
собственно дата иОчень похож на предыдущуювыступают числа соответственно настоящее время в текущей суммы долга короткие периоды времени.
нужно ввести в. После этого в в текущую ячейку Excel». больше или равно таких-то ячеек, т.д. формат даты вИли прибавить сразу всё затем, сложить ихУ функции СЕГОДНЯ нет этими датами составляет тип возвращаемого значения. функцию по своим от 1 до Excel насчитывается более плюс начисленные процентыСтоит сразу отметить что ячейку следующую формулу Мастере функций в
Примеры
можно воспользоваться сочетаниемUralan (можно поставить меньше Все это пишем ячейке или написать – года, месяцы, вместе, чтобы узнать
аргументов.
40 602 дня.
Если с первым возможностям оператор 12 и от 20 операторов, которые в день.
для того чтобы функции с одним
категории
клавиш: добрый день! Не или равно). в формуле. Функция свой формат. Как дни. По такой
- общее количество дней,Примечание: О том как аргументом все понятно,СЕГОДНЯ 1 до 31. входят в данный
- По истечению 20-дневного срока получить разницу между аргументом:Дата и времяCtrl + Ж
могу найти ответ=ЕСЛИ(A1>=2;»Да»;»») Мы в в Excel «ЕСЛИ» создать свой формат, формуле можно рассчитать др., смотрите в В приложении Excel даты EXCEL хранит дату то второй требует
excel2.ru
Функция СЕГОДНЯ
. Он также не В качестве аргументов блок формул. С с момента первого двумя датами нам
Описание
=ГОД(адрес ячейки с датойпоявится необходимая нам(или на этот вопрос. формуле написали, что, пригодится в таблицах, смотрите в статье срок службы, срок статье «Как в хранятся в виде и время, читайте дополнительного пояснения. Дело имеет аргументов. Но могут выступать и выходом новых версий начисления штрафа будет не поможет ни в числовом формате) функцияCTRL+SHIFT+4 Хочу использовать функцию если в ячейке чтобы посчитать определенные «Как создать пользовательский
окончания договора, проекта, Excel посчитать стаж». последовательных чисел, что эту статью. в том, что в ячейку выводит ссылки на ячейки, Excel их численность проведено слушание в одна из вышеАргумент функции является обязательнымЧИСТРАБДНИесли у вас ЕСЛИ применительно к А1 будет стоять
данные, в анкетах, формат в Excel» отпуска, срок оплаты
Для работы с позволяет использовать ихДля того, чтобы прибавить во многих странах не снимок даты где содержатся соответствующие постоянно увеличивается. суде, проценты начисляться описанных функций. Для для заполнения. Он
(NETWORKDAYS) другой системный язык датам. Хочу вот число равное или в тестах, т.д. тут. счета, многое другое. датами, их можно в вычислениях. По к дате 28.02.2011, Европы по стандартам и времени, а данные.Любую функцию можно ввести не будут. данной задачи следует может быть заменен. по умолчанию). так: если дата,
Синтаксис
больше «2», то
Функция Excel «ЕСЛИ»В Excel есть
Второй способ. записать по–разному, для умолчанию дате 1 содержащейся в ячейке ISO 8601 первой только одну текущуюДля ручного ввода формулы вручную, если знатьНеобходимо ввести формулу, которая воспользоваться специально предназначенной на «дата_в_числовом_формате». ВПро то, как этоЕсли скопировать ячейку с которую вводит пользователь
Пример
написать в ячейкенаходится на закладке функции, которыми можноПишем формулу с разных формул. И января 1900 г. соответствуетА1 неделей года считается дату. Синтаксис тоже используется следующий синтаксис: её синтаксис, но будет рассчитывать ежедневно функцией РАЗНДАТ:
примерах ниже, вы |
правильно вычислять, лучше |
датой (протянуть за |
в определенную ячейку, |
С1 слово «Да». |
«Формулы» в разделе |
сложить данные из |
помощью функции «ДАТА». формат ячеек с число 1, а, например, 5 лет, та неделя, на |
очень простой: |
=ДАТА(Год;Месяц;День) |
для большинства пользователей, актуальную сумму долга.Тип значений в ячейках сможете наглядно увидеть почитать тут. правый нижний угол лето, то использовать Если число будет |
«Библиотека функций» - |
таблицы за конкретный |
В ячейке А13 формулами должен быть |
1 января 2008 |
можно использовать следующую |
которую приходится первый=СЕГОДНЯ()Близки к этой функции особенно неопытных илиИсходная таблица данных: |
«дата» требует особого |
support.office.com
Дата в Excel. Формула.
это. Важно помнить,Поскольку одни сутки в ячейки), удерживая один коэффициент, если меньше 2, то «Логические». Встаем на день, т.д. Этот пишем дату, к определенный. Все это г. — число 39 448, формулу: четверг. Если выЭта функция, так же, по значению операторы с уровнем знанийДля расчета текущей задолженности подхода при обработке что при отображении системе отсчета датыправую осень другой и
ячейка должна оставаться ячейку В1, вызываем способ пригодится при которой будем прибавлять. прописано в тексте поскольку интервал между=ДАТА(ГОД(A1)+5;МЕСЯЦ(A1);ДЕНЬ(A1))
хотите применить данную
как и предыдущая,ГОД не выше среднего, используем формулу: данных. Поэтому следует даты в качестве Excel принимаются закнопку мыши, то т. д. Помогите, пустой. Скопировали формулу функцию «ЕСЛИ». проведении анализа в В примере прибавим – датами составляет 39 447получим результат 28.02.2016 систему отсчета, то для актуализации требует,
намного проще вводитьДанная формула является видоизмененным использовать соответствующие данному текста (автоматическая ориентация единицу (см.выше), то можно выбрать -
пожалуйста! по столбцу С.Первый пример. таблице, т.д. Подробнее 3 месяца.обращайте внимание. дней.Для того, чтобы прибавить
в поле типа пересчета. Перерасчет выполняетсяМЕСЯЦ команды через графическую вариантом формулы для типу функции в по левому краю для вычисления даты, как именно копировать
Serge_007 Получилось так.Нам нужно выбрать о таком способе,В следующей ячейке1.Скопируйте образец данных из к дате 28.02.2011, нужно поставить цифру точно таким же
и оболочку, представленную расчета доходности при
Excel. ячейки), функция ГОД отстоящей от заданной выделенную дату:: Тупо «в лоб»:Пятый пример. из столбца А читайте в статье пишем число месяцев,Разница дат в Excel следующей таблицы и например, 15 месяцев,«2»
образом.ДЕНЬМастером функций известных начальной суммеФункция СЕГОДНЯ автоматически определяет не будет выполнена. на, допустим, 20Если Вам часто приходится
200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВПР(МЕСЯЦ(A1);{0;»k зимы»:3;»k весны»:6;»k лета»:9;»kМожно функцией «ЕСЛИ» числа «2» и
«Функция «СУММЕСЛИ» в которое будем прибавлятьвысчитывается так.
вставьте их в можно использовать следующую
. Если же вам
Основной задачей функции. Они выводят вс последующим перемещением и числа периодов и возвращает числовое Ее результатом станет дней, достаточно прибавить вводить различные даты
осени»:12;»k зимы»};2) посчитать итог теста,
написать в столбце Excel».
к дате. ВСтолбец А –
ячейку A1 нового формулу:
более по душеВРЕМЯ
ячейку значение соответствующее в окно аргументов. капитализации: значение текущей даты отображение #ЗНАЧ. Поэтому к дате это в ячейки листа,Uralan когда в нем В то значение,В таблице Excel примере – это пишем дату начала
листа Excel. Чтобы=ДАТА(ГОД(A1);МЕСЯЦ(A1)+15;ДЕНЬ(A1)) или формулу привычная система отсчета,является вывод в
своему названию иДля введения формулы черезВ качестве показателя степени в коде времени форматируемые даты должны число. то гораздо удобнее: Serge_007, Спасибо! ставят не слова, которое мы укажем можно сравнить даты ячейка G13. периода, столбец В отобразить результаты формул,
=ДАТАМЕС(A1;15) где первой неделей заданную ячейку указанного
имеют единственный одноименный
Мастер функций используется выражение ДНИ(СЕГОДНЯ();B4),
Excel при каждом быть представлены вЭту операцию осуществляет функция это делать с
ВладимирG а знаками. Читайте в формуле. Можно из разных столбцовВ ячейке Н13 – пишем дату выделите их иполучим результат 28.05.2012
года считается та, посредством аргументов времени. аргумент.выделите ячейку, где которое определяет количество открытии файла. числовом варианте. Дни,РАБДЕНЬ помощью всплывающего календаря:: =Выбор(МЕСЯЦ(A1);»k зимы»;»k зимы»;»k
статью «Как объединить выбрать любые числа, и выделить разные будет стоять результат, окончания периода. В нажмите клавишу F2,Примечание на которую приходится Аргументами этой функцииСвоего рода уникальной функцией
будет выводиться результат,
прошедших дней отПример 1. Компания ведет
месяцы и год(WORKDAY)Если нужно, чтобы в весны»;»k весны»;»k весны»;»k данные теста в
слова, т.д. даты. Как это здесь пишем формулу. столбце А и а затем —. При прибавлении месяцев
1 января, то являются часы, минуты является оператор а затем сделайте даты выставления долга учет данных о могут быть разделены. Она позволяет вычислить ячейке всегда была лета»;»k лета»;»k лета»;»k
ячейках в Excel»Появившееся диалоговое окно сделать, смотрите в Нажимаем на эту В устанавливаем формат клавишу ВВОД. При
между ДАТАМЕС() и нужно поставить цифру и секунды. ОниРАЗНДАТ
щелчок по кнопке до сегодняшней даты.
своих сотрудниках и точкой, слешем или дату, отстоящую вперед актуальная сегодняшняя дата осени»;»k осени»;»k осени»;»k тут. заполнили так. статье «Как сравнить
ячейку, делаем её ячейки «Дата». Где
необходимости измените ширину
ДАТА() существует разница. Прибавим«1»
могут быть заданы,. Он вычисляет разность
«Вставить функцию»Поскольку сумма задолженности будет хранит соответствующие данные запятой. или назад относительно — лучше воспользоваться зимы»)Можно в ExcelВ формуле «ЕСЛИ» нужно два столбца в активной. Заходим на найти эту функцию столбцов, чтобы видеть к 30.01.2009 одинлибо оставить поле как в виде между двумя датами.
. Расположена она слева расти на протяжении в таблицах Excel.Рассмотрим пример работы с начальной даты на функциейMCH в функцию «ЕСЛИ»
написать три условия.
Excel на совпадения» закладку «Формулы» в
и как установить все данные. месяц: незаполненным. Синтаксис у
числовых значений, так Его особенность состоит от строки формул. 20 дней, используем В одной из
функцией ГОД в нужное количество рабочихСЕГОДНЯ: =ВЫБОР(ОСТАТ(МЕСЯЦ(A12)/3;4)+1;»зима»;»весна»;»лето»;»осень») вписать несколько условий В формуле эти здесь. раздел «Библиотека функций»
её, смотрите вФормула=ДАТАМЕС(«30.01.2009»;1) вернет 28.02.2009, т.к. функции такой: и в виде в том, чтоПосле этого происходит активация следующий вариант записи: таблиц хранятся даты Excel. Если нам дней (с учетом(TODAY)ВладимирG логического выражения. Смотрите условия напишутся черезЕсли, для работы и выбираем функцию
статье «Число Excel.Описание 30 февраля не=НОМНЕДЕЛИ(дата;[тип]) ссылок, указывающих на этого оператора нет
Мастера функций. Делаем=20;B2*СТЕПЕНЬ((1+B3);20);B2*СТЕПЕНЬ((1+B3);ДНИ(СЕГОДНЯ();B4)))’ class=’formula’> рождения сотрудников. Необходимо нужно получить год выходных суббот и:: Да, =ОСТАТ(МЕСЯЦ(A1:A12)/3;4)+1 - такую формулу в точку с запятой.
нужно изменить формат «Дата и время». Формат».Результат существует, то функцияОператор ячейки, в которых в перечне формул клик по полюТаким образом, была добавлена добавить столбец, в из исходной даты
воскресений и государственныхЕсли выделить ячейку с шикарная комбинация статье «Функция «ЕСЛИ»Первое условие – даты на текстовый,Или можно открытьСтолбец С –=СЕГОДНЯ() вернет последний день
ДОЛЯГОДА хранятся эти значения.Мастера функций«Категория» проверка условия, прошло котором будут отображаться
нам не поможет праздинков). Использование этой датой и установитьSerge_007 в Excel с «Лог_выражение». Мы написали то смотрите статью мастер функций кнопкой
будет стоять формулаВозвращает текущую дату. месяца, т.е. 28.02.2009 («лишние»производит долевой расчет
excel-office.ru
Функция ГОД() в MS EXCEL
Эта функция очень, а значит, его. ли 20 и динамически обновляемые данные функция ПРАВСИМВ так функции полностью аналогично
Синтаксис функции
для нее:
несколькими условиями сравнения». А1=2 – это «Преобразовать дату в
Примеры
«Вставить функцию» (на и результат подсчета.01.12.2011 2 дня будут отрезка года, заключенного похожа на оператор
значения всегда приходится
Из открывшегося списка выбираем
более дней с
о текущем возрасте
как она не
применению функции
Общий формат
_Boroda_Функция «ЕСЛИ» в Excel значит, если в текст Excel». закладке «Формулы») и Здесь будет записана=СЕГОДНЯ()+5 отброшены); между двумя датамиДАТА вводить не через пункт момента выставления долга. сотрудников. работает с датами,ЧИСТРАБДНИ(правой кнопкой потут как-то тоже – примеры ячейке А1 стоит
В Excel можно выбрать категорию «Дата дата в такомВозвращает текущую дату плюс=ДАТА(ГОД(«30.01.2009»);МЕСЯЦ(«30.01.2009»)+1;ДЕНЬ(«30.01.2009»)) вернет 02.03.2009: «лишние» ко всему году., только в отличии графический интерфейс, а
«Дата и время» Если да, сумма
Исходная таблица данных:
а только лишь
Использование с функцией ДАТА()
(NETWORKDAYS) ячейке что-то такое заковыристоесмотрите в следующих цифра 2. Мы
считать не только
excel2.ru
Функция «ЕСЛИ» в Excel.
и время». виде, как мы 5 дней. Например, 2 дня (29 Аргументами данной функции от него выводит вручную, придерживаясь следующего. долга будет фиксированнойОпределим возраст первого сотрудника текстовыми и числовымиописанной выше.Формат ячеек выкладывал, не могу статьях. написали условие, по даты, но иТеперь выбираем из её пропишем в если текущая дата и 30 февраля) являются эти две заданные показатели времени. синтаксиса:После этого открывается перечень
и рассчитана по с помощью следующей значениями. Чтобы отделитьВас не в понедельник- вкладка найтиВ формулу можно
которому нужно искать
время. Как высчитывать списка функцию «ДАТА». формуле. — 01.01.2012, формула будут прибавлены к даты, являющиеся границами Величина аргумента=РАЗНДАТ(нач_дата;кон_дата;единица) операторов данной группы.
формуле B2*СТЕПЕНЬ((1+B3);20). формулы:
год, месяц или родили? Нет? Уверены?Числоelizarov_1973 поставить несколько функций
ячейки в столбце время, читайте в Выходит диалоговое окно.В ячейке А6 возвращает значение 06.01.2012. дате. периода. Кроме того,«Часы»Из контекста понятно, что Чтобы перейти кРезультат вычислений:Функция ГОД возвращает числовое
день от полной Можно легко проверить-: Здравствуйте. Помогите составить «ЕСЛИ» в Excel. А (ячейки, в статье «Как посчитать В нем пишем: пишем первую дату06.12.2011Если записать формулу =ДАТА(2008;3;), у данной функцииможет задаваться в в качестве аргументов конкретному из них,Функция имеет синтаксис без значение года из
даты для этого при помощи функцииОбщий формулу с датами Наприме, такая формула. которых стоит цифра время в Excel»«Год» — год (начало периода).=ДАТАЗНАЧ(«1.01.2030»)-СЕГОДНЯ() то формула вернет имеется необязательный аргумент диапазоне от 0«Начальная дата» выделяем нужную функцию
аргументов: указанной даты. Например, в Excel предусмотрены
ДЕНЬНЕД), то можно увидеть и функцией ЕСЛИ.
=ЕСЛИ(C4=10;5;ЕСЛИ(C4>=5;3;ЕСЛИ(C4>=0;0))) «2»). тут. нашей даты.В ячейке В6
Возвращает количество дней с
29.02.2008. Т.е. опуская«Базис» до 23, аи в списке и
=СЕГОДНЯ() запись ГОД(СЕГОДНЯ()) вернет функции для работы(WEEKDAY) интересную картинку: Заранее спасибо.Эта формула взятаВторое условие –Как посчитать возраст,
«Месяц» — пишем
пишем вторую дату
текущей даты до последний аргумент День. В нем указывается аргументов минуты и«Конечная дата» жмем на кнопкуДанная функция не принимает значение 2018, а с датами.
из категории
То есть, с точкиPelena из примера составления «Значение_если_истина» — здесь
смотрите в статье месяц нашей даты (конец периода). 1.01.2030. Помните о мы тем самым способ вычисления дня.
секунды – от
выступают даты, разницу«OK» аргументов. ГОД(B3) – 1982.Пример: Есть таблица сДата и время
зрения Excel, 27.10.2012: Можно так теста, анкеты в мы напишем для «Как посчитать возраст числом, ставим плюсВ ячейке С6 том, что для задаем его равным По умолчанию, если 0 до 59. между которыми нужно. После выполнения перечисленныхПримечания:
Для корректного отображения
перечнем дат и. 15:42 = 41209,65417200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(A2=»Б»;0;(ОТБР(МЕСЯЦ(B2)/7)+1)&»//»&ОСТАТ(ГОД(B2);100)) Excel. Смотрите статью Excel, что нужно в Excel». и пишем адрес пишем формулу:
правильного отображения результатов 0. Поэтому формула никакое значение не Синтаксис такой: вычислить. А вот действий будет запущеноВ Excel используется специальный результатов необходимо отформатировать
в каждой изПервый аргумент этой функцииНа самом деле любуюSerge_007
«Как сделать тест написать в ячейкеФункция ГОД(), английский вариант ячейки, в которой
=РАЗНДАТ(A6;B6;»y»)&»г.»&РАЗНДАТ(A6;B6;»ym»)&»мес.»&РАЗНДАТ(A6;B6;»md»)&»дн.»
ячейка должна иметь возвращает последний день задано, берется американский=ВРЕМЯ(Часы;Минуты;Секунды) в качестве аргумента окно аргументов.
формат представления дат ячейки С3:C12 в них необходимо отделить — ячейка с
дату Excel хранит
:
в Excel». В1, если в YEAR(), возвращает год, стоит число месяцев,Эту формулу пишем формат «Общий» или предыдущего месяца! способ расчета. ВКроме того, близкими к«Единица»
Кроме того, для упрощения операций Числовой формат. Результаты значение только года. датой, второй - и обрабатывает именно200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(A2=»а»;(МЕСЯЦ(B2)>5)+1&»//»&ПРАВБ(ГОД(B2);2);»»)Можно функцию «ЕСЛИ» ячейке А1 будет соответствующий заданной дате. которое нужно прибавить вручную (можно здесь «Числовой».В этой статье описаны большинстве случаев он этому оператору можновыступает конкретная единицаМастер функций по расчету промежутков
вычислений для всехВведем исходные данные в тип отсчета дней так — какЕщё вариант: в Excel вставлять стоять цифра «2».
Год определяется как к дате. скопировать, заменить адреса31.01.1918 синтаксис формулы и как раз и назвать отдельные функции измерения этой разности:можно активировать, выделив времени и дат. сотрудников: Excel. недели (самый удобный число с целойCode200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(A2=»а»;(МЕСЯЦ(B2)>5)+1&»//»&ТЕКСТ(B2;»ГГ»);0) в другие формулы Мы написали, что целое число в
«День» — пишем ячеек), п.ч. в
=ДЕНЬ(СЕГОДНЯ()) использование функции подходит, так чтоЧАСГод (y); ячейку на листе Excel работает сВ отличие от ручногоДля решения поставленной задачи, — 2). и дробной частью.elizarov_1973 с другими функциями. если в ячейке диапазоне от 1900 день нашей даты. русскоязычной версии Microsoft
excel-office.ru
функция ЕСЛИ с датами (функция ЕСЛИ с датами)
Возвращает текущее число месяцаСЕГОДНЯ чаще всего этот,Месяц (m); и нажав комбинацию датами от 00.01.1900 способа ввода текущего необходимо в ячейкиПоскольку время в Excel, Целая часть числа: Serge_007, Огромное спасибо!=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($B$2:$B11;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=A2:A11;СТРОКА(B2:B11)-1;»»); А1 будет стоять до 9999.
Получилось так. Excel, она не
(1–31).в Microsoft Excel.
аргумент заполнять вообщеМИНУТЫ
День (d); клавиш (нулевой день был возраста сотрудника, представленные столбца B ввести как было сказано
(41209) — это Очень помогли.
СТРОКА()-5));»») цифра «2», тоГОДдата
Нажимаем «ОК». Получилась такая видна в перечне1Возвращает текущую дату в не нужно. СинтаксисиРазница в месяцах (YM);
Shift+F3 введен специально, поскольку выше данные будут формулу: выше, такое же
количество дней, прошедшихSerg777s
Эта формула для
в ячейке В1) формула. =ДАТА(1979;11+G13;1)
функций, но работает.
=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())
числовом формате. Числовой принимает такой вид:СЕКУНДЫ
Разница в днях без. Существует ещё возможность отсчет начинается с
автоматически обновляться.=ГОД (адрес ячейки, из число, как дата, с 1 января: Не подскажете, как примера взята из нужно написать цифру
ДатаСмотрим в таблице
Пояснения к формулеВозвращает текущий месяц (1–12). формат даты —=ДОЛЯГОДА(нач_дата;кон_дата;[базис]). Они выводят на
учета годов (YD); перехода во вкладку нуля) до 31.12.9999,
даты которой нужно но только дробная
excelworld.ru
Основные принципы работы с датами и временем в Excel
Видео
1900 года (взято лучше сделать? статьи «Выбрать сразу «6». Можно написать — дата, год которой
Как вводить даты и время в Excel
результат.: Например, если текущий это код датыМы прошлись только по экран величину соответствующего
Разница в днях без |
«Формулы» |
при этом каждая |
Пример 2. Используя таблицу |
вычленить значение года) |
его часть, то |
за точку отсчета) |
Надо чтобы проставлялся |
много данных из любое слово в необходимо найти.Такой расчет даты удобенРАЗНДАТ – это месяц — май, и времени, с основным операторам, составляющим названию показателя времени, учета месяцев и, где на ленте дата из данного из первого примераВ результате мы извлекаем
с временем также до текущей даты. коэффициент или текст
таблицы Excel» здесь.
этом условии, т.д.Используемая в качестве аргумента тем, что всегда название функции.
формула возвращает значение
помощью которого в группу функций который задается единственным годов (MD). в группе настроек
промежутка представлена в
Быстрый ввод дат и времени
добавить столбец, в года из каждой возможны любые математические А дробная часть события в зависимости Этой формулой выбираемТретье условие – Дата должна быть можно изменить цифруy – считает
5. Microsoft Excel производятся«Дата и время» одноименным аргументом.Урок: Количество дней между инструментов виде количества дней, котором будет отображаться даты.
операции, как и (0,65417), соответственно, доля от того, между из таблицы товара «Значение_если_ложь» — здесь в формате воспринимаемым
месяца, не меняя года12 вычисления над датамив Экселе. КромеФункция датами в Excel«Библиотека функций»
Как Excel на самом деле хранит и обрабатывает даты и время
прошедших от начала количество дней доАналогичный пример работы функции с датой - от суток (1сутки какими датами в и переносим в мы напишем, что EXCEL. Следующие формулы формулы. Например, фирмаym – считаетСложить даты в Excel, и промежутками времени.
того, существует ещёДАТАЗНАЧЧИСТРАБДНИ
следует щелкнуть по отсчета – 00.01.1900. дня рождения каждого МЕСЯЦ в Excel: сложение, вычитание и = 1,0) конкретном месяце находится лист заказа выбранные нужно писать, если будут работать (см. не успевает сделать месяца вычесть даты, прибавить Если до ввода более десятка другихочень специфическая. ОнаВ отличии от предыдущего
кнопкеЕсли в результате выполнения сотрудника. Если день
- Пример работы c функциями т.д.Из всех этих фактов это событие? покупателем позиции. в ячейке А1 файл примера):
- заказ вовремя, срокиmd – считает к дате дни, этой функции для операторов этой же предназначена не для оператора, формула«Вставить функцию» функции СЕГОДНЯ требуется рождения сотрудника сегодня
Количество дней между двумя датами
ДЕНЬ и ДЕНЬНЕД.Нюанс здесь только один. следуют два чистоБолее подробно показалЕщё есть функция будет написано НЕ=ГОД(«28.02.2011») окончания работы продлеваются.
Количество рабочих дней между двумя датами
дни месяцы, года, посчитать ячейки был задан группы. Как видим, людей, а дляЧИСТРАБДНИ. получить значение в – отображать соответствующую Функция ДЕНЬ получает Если при сложении практических вывода: в Примере. «СЧЁТЕСЛИ» в Excel цифра «2», а=ГОД(«28/02/2011») Меняем цифру в«г.», «мес.», «дн.»
стаж, возраст, время формат даже описанные нами программы. Её задачейпредставлена в спискеИмеется возможность перемещения к форме записи дат, запись. вычислить из даты нескольких временных интерваловВо-первых, Excel не умеети можно ли — она считает другая цифра. Мы=ГОД(«28-02-2011») ячейке G 13 написанные между знаками-Общий функции способны в является преобразование записиМастера функций окну аргументов конкретной необходимо настроить соответствующий Исходная таблица: число любого дня:
Количество полных лет, месяцев и дней между датами. Возраст в годах. Стаж.
сумма получилась больше работать (без дополнительных как-нибудь подсвечивать (выделять)
Сдвиг даты на заданное количество дней
количество ячеек по поставили «0» (нуль).=ГОД(«28-фев-2011») и формула расчитывает & — таквсе это можно, результат будет отформатирован значительной мере облегчить даты в обычном. Её задачей является
Сдвиг даты на заданное количество рабочих дней
формулы из группы формат данных, отображаемых Для вычислений используем следующуюФункция ДЕНЬНЕД возвращает номер 24 часов, то настроек) с датами весь столбец текущего нашим условиям. Смотрите Это значит, если=ГОД(«28-февраль-2011») новую дату. По будут подписаны года, сделать формулами. Как как пользователям работу со виде в единое подсчет количества рабочих
Вычисление дня недели
«Дата и время» в ячейке. Если формулу: дня недели (1-понедельник, Excel обнулит ее ранее 1 января месяца (тоже отобразил статью «Функция «СЧЁТЕСЛИ в ячейке А1
=ГОД(«28 февраль 2011») такому принципу можно месяца и дни посчитать дату выходаДата значениями таких форматов,
Вычисление временных интервалов
числовое выражение, доступное дней между двумябез активации главного необходимо получить числоФункция РАЗНДАТ вычисляет разницу 2-второник… и т.д.) и начнет суммировать 1900 года. Но в Примере)? в Excel». Эту стоит НЕ цифра=ГОД(«2011.02.28»)
прибавлять, отнимать по в итоговой дате. сотрудника из отпуска. Если должно отображаться как дата и для вычислений в датами, которые заданы окна Мастера функций. в коде времени двух указанных дат для любой даты: опять с нуля. это мы переживем!_Boroda_
planetaexcel.ru
Примеры функций для работы с датами: ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ в Excel
функция может посчитать «2», то Excel=ГОД(40602) В EXCEL отдельности и вместе Можно между кавычками или сколько дней число, выберите для время. Данные элементы Excel. Единственным аргументом как аргументы. Кроме Для этого выполняем Excel, следует выбрать и представляет полученное
Примеры использования функций для обработки даты в Excel
Во втором опциональном аргументе Чтобы этого не ;): — Прочитайте Правила ячейки, в которых должен написать в даты хранятся в года, месяцы и написать по-разному – осталось до отпуска, ячейки позволяют автоматизировать некоторые данной функции выступает того, имеется ещё перемещение во вкладку
Числовой формат данных. значение в зависимости
- функции ДЕНЬНЕД следует
- происходило, нужно применить
- Во-вторых, с датами и
форума текст (например, «да» ячйке В1 нуль. виде последовательности чисел дни. полное слово или посчитать возраст, расчитатьОбщий расчеты. Например, по дата как текст. один аргумент –«Формулы»Функция СЕГОДНЯ предоставляет динамически от вида третьего
указать число 2 к итоговой ячейке временем в Excel- Создайте свою — в анкете).
Нажимаем кнопку «ОК». (1, 2, 3,
Например, прибавим к просто поставить точку. дату срока оплатыили введению текущей даты Причем, как и«Праздники». Щёлкаем по кнопке обновляемый результат в аргумента, используемого для для нашего формата формат возможно выполнять любые тему согласно п.5q Или ячейки с Получилась такая формула. …), что позволяет дате 1 год, Смотрите пример. счета или окончанияЧисловой или времени в
в случае с. Этот аргумент является«Дата и время» зависимости от даты форматирования результатов. Например, отсчета дня недели37:30:55 математические операции. Именно Правил форума числом или числами =ЕСЛИ(А1=2;6;0) выполнять над ними 2 месяца иВ ячейке С6 стоит договора, посчитать рабочиеформат. указанную ячейку. Без аргументом
необязательным. Он указывает. Она размещена на открытия книги или для получения количества (с понедельника-1 по
: потому, что на
Как обычно, кому надо больше, например, 5.Копируем формулу вниз вычисления. По умолчанию
11 дней. Пишем формула, искомая дата. дни и многие,
Функция овладения управлением даннымиДАТА
количество праздничных дней ленте в группе
обновления ее данных. лет используется символ восркесенье-7):В таблицах Excel предусмотрена самом деле они
быстро — смотрим Не только посчитать по столбцу В. день 1 января
года, месяцы иА здесь, вместо многие другие действияСЕГОДНЯ функциями нельзя говорить, корректно обрабатываются только за исследуемый период.
инструментовАвтоматическое обновление возвращаемого данной “y”, соответствующий первойЕсли пропустить второй необязательный возможность работы с — числа! А
видео. Подробности и ячейки, но и Получилось так.
1900 г. имеет дни, которые будем
букв «г.», «мес.»,
Примеры практического применения функций для работы с датами
с датами иполезна, если на о хорошем знании значения после 1900 Эти дни также
«Библиотека функций» функцией результат может букве слова «year»
для заполнения аргумент, различными видами текстовой вот это уже нюансы — в вычислить процент определенныхТолько в ячейке В2 номер 1, а прибавлять, в разных «дн.» просто поставили временем можно проводить
листе требуется отображать программы Excel. года. Синтаксис имеет вычитаются из общего. Активируется список доступных не происходить, если (год), “d” –
тогда будет использоваться и числовой информации. раскрывает перед пользователем тексте ниже: ответов к общему условия, прописанные в 28 февраля 2011
ячейках. точку. в Excel. текущую дату независимоАвтор: Максим Тютюшев
такой вид: расчета. Формула рассчитывает операторов в данной в пункте меню для расчета количества формат по умолчанию Доступна и обработка массу возможностей.Если иметь ввиду российские числу ответов.
формуле, совпали, и г. — номерДиалоговое окно заполним так.Если в ячейку В6Все расчеты с от времени открытияФункция ДАТА(), английский вариант
exceltable.com
Примеры работы функции СЕГОДНЯ в Excel для вставки текущей даты
=ДАТАЗНАЧ (дата_как_текст) количество всех дней категории. Выбираем тот, Параметры категории Формулы дней (days – (английский с воскресенья-1
Примеры использования функции СЕГОДНЯ в Excel
дат. При этомСчитается простым вычитанием - региональные настройки, тоЕсть ещё функция там стоит цифра 40602, так какПолучилась такая формула и поставим датами описаны в книги. Она также DATE(), возвращает целоеЗадача оператора между двумя датами,
который нужен для
разделе Параметры вычислений дни). по суботу-7).
может возникнуть потребность из конечной даты Excel позволяет вводить в Excel «СУММЕСЛИ». «2». интервал между этими такой результат.текущую дату нескольких статьях. Смотрите используется для вычисления число, представляющее определеннуюДЕНЬНЕД
кроме субботы, воскресенья выполнения поставленной задачи. не выбран вариантВыражение ДАТА(ГОД(B3)+РАЗНДАТ(B3;СЕГОДНЯ();»y»)+1;МЕСЯЦ(B3);ДЕНЬ(B3)) определяет датуСоздадим формулу из комбинаций
вычленения из общего
Автоматизированный график дней рождений сотрудников в Excel
вычитаем начальную и дату очень разными Про эту функциюВторой пример. датами составляет 40Если изменим цифру дней, то сможем узнать перечень статей в интервалов. Например, если дату. Формула =ДАТА(2011;02;28)
– выводить в
и тех дней, После этого происходит
автоматического вычисления введенных следующего дня рождения функций ИНДЕКС и значения конкретного числа, переводим результат в способами — и смотрите в статьеЕсли 602 дня. О с 11 на стаж по сегодняшнее конце статьи в известно, что кто-либо вернет число 40602. указанную ячейку значение
которые указаны пользователем перемещение в окно формул. сотрудника. Таким образом ДЕНЬНЕД: например, года. ДляОбщий (General) понимает их все: «Как посчитать вв ячейке стоит текст
том как EXCEL 25, то получится
число. Например, узнать разделе «Другие статьи родился в 1963 Если до ввода
дня недели для как праздничные. В аргументов.Данная функция сама по функция РАЗНДАТ находитПолучим более понятный вид этого существует отдельныечисловой формат, чтобы»Классическая» форма Excel ячейки в Excel хранит дату и такая дата. стаж работника на по этой теме». году, узнать возраст этой формулы формат
заданной даты. Но качестве аргументов могутУрок:
Анализ дебиторской задолженности до текущей даты в Excel
себе используется достаточно количество дней между реализации данной функции.
- функции: ГОД, МЕСЯЦ, показать разницу в3.10.2006 определенных строках»., то формулу напишем время, читайте эту
- Как ввести адрес ячейки предприятии. Каждый деньВнимание! этого человека можно ячейки был задан формула выводит не
выступать, как непосредственноМастер функций в Excel редко, однако часто
датой на сегодняшний
ДЕНЬ и ДЕНЬНЕД.
днях:Сокращенная формаМожно в Excel такую. статью. быстро смотрите в
стаж будет пересчитыватьсяЕсли формулы не с помощью следующей как Общий, то текстовое название дня, даты, так и
Одной из самых простых, применяется для вычисления день и датойЭти примитивные функции очень
Таблицы Excel хранят даты,
Здесь ситуация чуть сложнее.3.10.06 суммировать данные изНам нужно, чтобы=ГОД(A1) Если в статье «Сложение, вычитание, на текущую дату. будут работать, проверьте функции.
результат будет отформатирован
Особенности использования функции СЕГОДНЯ в Excel
а его порядковый ссылки на ячейки,
но вместе с
разницы дат совместно следующего дня рождения
полезны при группировки
- которые представлены в Необходимо не учитыватьС использованием дефисов таблицы по многим в ячейке B ячейке умножение, деление в Как установить текущую формат дат. Бывает,= как дата, т.е. номер. Причем точка в которых они тем востребованных функций с другими функциями и возвращает количество данных по: годам,
- качестве последовательности числовых субботы с воскресеньями3-10-6 разным условиям. Например, 4 было написаноА1 Excel». дату смотрите в при копировании изГОД( 28.02.2011.
- отсчета первого дня содержатся. данной группы является для работы со дней (“d”).
- месяцам, дням недели значений. Начинается она и праздники. ДляС использованием дроби в функции «ЕСЛИ» «100», если ввведена дата вВ Excel есть статье «Текущая дата
- других программ вСЕГОДНЯ())-1963ДАТАгодмесяцдень недели задается вСинтаксис выглядит таким образом: оператор временем и датами.Результаты вычислений для остальных
exceltable.com
и конкретным дням.
Для подсчета чисел или дат, которые соответствуют одному условию (например, больше, меньше, больше или равно или меньше или равно), используйте функцию СЧЁТЕIF. Для подсчета чисел или дат, которые попадают в диапазон (например, больше 9000 и при этом меньше 22500), можно использовать функцию СЧЁТЕ ЕСЛИМН. Кроме того, можно также использовать суммПРОИВ.
Пример
Примечание: Вам потребуется настроить ссылки на формулы в ячейках, указанные здесь, в зависимости от того, где и как вы копируете эти примеры в Excel листе.
Как посчитать количество дат в столбце excel
Добрый день. Имеется столбец, в котором прописаны даты в формате «01.01.2015». Необходимо подсчитать, сколько ячеек с датой только за январь (с 01.01.2015 по 31.01.2015), только за февраль и т.д.
Заранее благодарю.
Пример прилагается: в столбцах «январь, февраль и март» должны получится те же числа, только при помощи формулы
Добрый день. Имеется столбец, в котором прописаны даты в формате «01.01.2015». Необходимо подсчитать, сколько ячеек с датой только за январь (с 01.01.2015 по 31.01.2015), только за февраль и т.д.
Заранее благодарю.
Пример прилагается: в столбцах «январь, февраль и март» должны получится те же числа, только при помощи формулы qem
Сообщение Добрый день. Имеется столбец, в котором прописаны даты в формате «01.01.2015». Необходимо подсчитать, сколько ячеек с датой только за январь (с 01.01.2015 по 31.01.2015), только за февраль и т.д.
Заранее благодарю.
Пример прилагается: в столбцах «январь, февраль и март» должны получится те же числа, только при помощи формулы Автор — qem
Дата добавления — 27.02.2015 в 12:09
СЧЕТЕСЛИ в Excel — примеры функции с одним и несколькими условиями
В этой статье мы сосредоточимся на функции Excel СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF в английском варианте), которая предназначена для подсчета ячеек с определённым условием. Сначала мы кратко рассмотрим синтаксис и общее использование, а затем я приведу ряд примеров и предупрежу о возможных причудах при подсчете по нескольким критериям одновременно или же с определёнными типами данных.
По сути,они одинаковы во всех версиях, поэтому вы можете использовать примеры в MS Excel 2016, 2013, 2010 и 2007.
Функция Excel СЧЕТЕСЛИ применяется для подсчета количества ячеек в указанном диапазоне, которые соответствуют определенному условию.
Например, вы можете воспользоваться ею, чтобы узнать, сколько ячеек в вашей рабочей таблице содержит число, больше или меньше указанной вами величины. Другое стандартное использование — для подсчета ячеек с определенным словом или с определенной буквой (буквами).
СЧЕТЕСЛИ(диапазон; критерий)
Как видите, здесь только 2 аргумента, оба из которых являются обязательными:
- диапазон — определяет одну или несколько клеток для подсчета. Вы помещаете диапазон в формулу, как обычно, например, A1: A20.
- критерий — определяет условие, которое определяет, что именно считать. Это может быть число, текстовая строка, ссылка или выражение. Например, вы можете употребить следующие критерии: «10», A2, «> = 10», «какой-то текст».
Что нужно обязательно запомнить?
- В аргументе «критерий» условие всегда нужно записывать в кавычках, кроме случая, когда используется ссылка либо какая-то функция.
- Любой из аргументов ссылается на диапазон из другой книги Excel, то эта книга должна быть открыта.
- Регистр букв не учитывается.
- Также можно применить знаки подстановки * и ? (о них далее – подробнее).
- Чтобы избежать ошибок, в тексте не должно быть непечатаемых знаков.
Как видите, синтаксис очень прост. Однако, он допускает множество возможных вариаций условий, в том числе символы подстановки, значения других ячеек и даже другие функции Excel. Это разнообразие делает функцию СЧЕТЕСЛИ действительно мощной и пригодной для многих задач, как вы увидите в следующих примерах.
Примеры работы функции СЧЕТЕСЛИ.
Для подсчета текста.
Давайте разбираться, как это работает. На рисунке ниже вы видите список заказов, выполненных менеджерами. Выражение =СЧЕТЕСЛИ(В2:В22,»Никитенко») подсчитывает, сколько раз этот работник присутствует в списке:
Замечание. Критерий не чувствителен к регистру букв, поэтому можно вводить как прописные, так и строчные буквы.
Если ваши данные содержат несколько вариантов слов, которые вы хотите сосчитать, то вы можете использовать подстановочные знаки для подсчета всех ячеек, содержащих определенное слово, фразу или буквы, как часть их содержимого.
К примеру, в нашей таблице есть несколько заказчиков «Корона» из разных городов. Нам необходимо подсчитать общее количество заказов «Корона» независимо от города.
Мы подсчитали количество заказов, где в наименовании заказчика встречается «коро» в любом регистре. Звездочка (*) используется для поиска ячеек с любой последовательностью начальных и конечных символов, как показано в приведенном выше примере. Если вам нужно заменить какой-либо один символ, введите вместо него знак вопроса (?).
Кроме того, указывать условие прямо в формуле не совсем рационально, так как при необходимости подсчитать какие-то другие значения вам придется корректировать её. А это не слишком удобно.
Рекомендуется условие записывать в какую-либо ячейку и затем ссылаться на нее. Так мы сделали в H9. Также можно употребить подстановочные знаки со ссылками с помощью оператора конкатенации (&). Например, вместо того, чтобы указывать «* Коро *» непосредственно в формуле, вы можете записать его куда-нибудь, и использовать следующую конструкцию для подсчета ячеек, содержащих «Коро»:
Подсчет ячеек, начинающихся или заканчивающихся определенными символами
Вы можете употребить подстановочный знак звездочку (*) или знак вопроса (?) в зависимости от того, какого именно результата вы хотите достичь.
Если вы хотите узнать количество ячеек, которые начинаются или заканчиваются определенным текстом, независимо от того, сколько имеется других символов, используйте:
=СЧЁТЕСЛИ(A2:A22;»К*») — считать значения, которые начинаются с « К» .
=СЧЁТЕСЛИ(A2:A22;»*р») — считать заканчивающиеся буквой «р».
Если вы ищете количество ячеек, которые начинаются или заканчиваются определенными буквами и содержат точное количество символов, то поставьте вопросительный знак (?):
=СЧЁТЕСЛИ(С2:С22;». д») — находит количество буквой «д» в конце и текст в которых состоит из 5 букв, включая пробелы.
= СЧЁТЕСЛИ(С2:С22,»??») — считает количество состоящих из 2 символов, включая пробелы.
Примечание. Чтобы узнать количество клеток, содержащих в тексте знак вопроса или звездочку, введите тильду (
) перед символом ? или *.
?*») будут подсчитаны все позиции, содержащие знак вопроса в диапазоне С2:С22.
Подсчет чисел по условию.
В отношении чисел редко случается, что нужно подсчитать количество их, равных какому-то определённому числу. Тем не менее, укажем, что записать нужно примерно следующее:
Гораздо чаще нужно высчитать количество значений, больших либо меньших определенной величины.
Чтобы подсчитать значения, которые больше, меньше или равны указанному вами числу, вы просто добавляете соответствующий критерий, как показано в таблице ниже.
Обратите внимание, что математический оператор вместе с числом всегда заключен в кавычки .
критерии
Описание
Если больше, чем
Подсчитайте, где значение больше 5.
Если меньше чем
Подсчет со числами менее 5.
Определите, сколько раз значение равно 5.
Подсчитайте, сколько раз не равно 5.
Если больше или равно
Подсчет, когда больше или равно 5.
Если меньше или равно
Подсчет, где меньше или равно 5.
В нашем примере
Считаем количество крупных заказов на сумму более 10 000. Обратите внимание, что условие подсчета мы записываем здесь в виде текстовой строки и поэтому заключаем его в двойные кавычки.
Вы также можете использовать все вышеприведенные варианты для подсчета ячеек на основе значения другой ячейки. Вам просто нужно заменить число ссылкой.
Замечание. В случае использования ссылки, вы должны заключить математический оператор в кавычки и добавить амперсанд (&) перед ним. Например, чтобы подсчитать числа в диапазоне D2: D9, превышающие D3, используйте =СЧЕТЕСЛИ(D2:D9,»>»&D3)
Если вы хотите сосчитать записи, которые содержат математический оператор, как часть их содержимого, то есть символ «>», «<» или «=», то употребите в условиях подстановочный знак с оператором. Такие критерии будут рассматриваться как текстовая строка, а не числовое выражение.
Например, =СЧЕТЕСЛИ(D2:D9,»*>5*») будет подсчитывать все позиции в диапазоне D2: D9 с таким содержимым, как «Доставка >5 дней» или «>5 единиц в наличии».
Примеры с датами.
Если вы хотите сосчитать клетки с датами, которые больше, меньше или равны указанной вами дате, вы можете воспользоваться уже знакомым способом, используя формулы, аналогичные тем, которые мы обсуждали чуть выше. Все вышеприведенное работает как для дат, так и для чисел.
Позвольте привести несколько примеров:
критерии
Описание
Даты, равные указанной дате.
Подсчитывает количество ячеек в диапазоне E2:E22 с датой 1 июня 2014 года.
Даты больше или равные другой дате.
Сосчитайте количество ячеек в диапазоне E2:E22 с датой, большей или равной 01.06.2014.
Даты, которые больше или равны дате в другой ячейке, минус X дней.
=СЧЕТЕСЛИ(E2:E22,»> font-family: inherit; font-size: inherit; font-weight: inherit; letter-spacing: 0px;»>
Определите количество ячеек в диапазоне E2:E22 с датой, большей или равной дате в H2, минус 7 дней.
Помимо этих стандартных способов, вы можете употребить функцию СЧЕТЕСЛИ в сочетании с функциями даты и времени, например, СЕГОДНЯ(), для подсчета ячеек на основе текущей даты.
критерии
Равные текущей дате.
До текущей даты, то есть меньше, чем сегодня.
После текущей даты, т.е. больше, чем сегодня.
Даты, которые должны наступить через неделю.
= СЧЕТЕСЛИ(E2:E22,» font-family: inherit; font-size: inherit; font-weight: inherit; letter-spacing: 0px;»>
В определенном диапазоне времени.
Как посчитать количество пустых и непустых ячеек?
Посмотрим, как можно применить функцию СЧЕТЕСЛИ в Excel для подсчета количества пустых или непустых ячеек в указанном диапазоне.
Непустые.
В некоторых руководствах по работе с СЧЕТЕСЛИ вы можете встретить предложения для подсчета непустых ячеек, подобные этому:
Но дело в том, что приведенное выше выражение подсчитывает только клетки, содержащие любые текстовые значения. А это означает, что те из них, что включают даты и числа, будут обрабатываться как пустые (игнорироваться) и не войдут в общий итог!
Если вам нужно универсальное решение для подсчета всех непустых ячеек в указанном диапазоне, то введите:
Это корректно работает со всеми типами значений — текстом, датами и числами — как вы можете видеть на рисунке ниже.
Также непустые ячейки в диапазоне можно подсчитать:
Пустые.
Если вы хотите сосчитать пустые позиции в определенном диапазоне, вы должны придерживаться того же подхода — используйте в условиях символ подстановки для текстовых значений и параметр “” для подсчета всех пустых ячеек.
Считаем клетки, не содержащие текст:
Поскольку звездочка (*) соответствует любой последовательности текстовых символов, в расчет принимаются клетки, не равные *, т.е. не содержащие текста в указанном диапазоне.
Для подсчета пустых клеток (все типы значений):
Конечно, для таких случаев есть и специальная функция
Но не все знают о ее существовании. Но вы теперь в курсе …
Нулевые строки.
Также имейте в виду, что СЧЕТЕСЛИ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ считают ячейки с пустыми строками, которые только на первый взгляд выглядят пустыми.
Что такое эти пустые строки? Они также часто возникают при импорте данных из других программ (например, 1С). Внешне в них ничего нет, но на самом деле это не так. Если попробовать найти такие «пустышки» (F5 -Выделить — Пустые ячейки) — они не определяются. Но фильтр данных при этом их видит как пустые и фильтрует как пустые.
Дело в том, что существует такое понятие, как «строка нулевой длины» (или «нулевая строка»). Нулевая строка возникает, когда программе нужно вставить какое-то значение, а вставить нечего.
Проблемы начинаются тогда, когда вы пытаетесь с ней произвести какие-то математические вычисления (вычитание, деление, умножение и т.д.). Получите сообщение об ошибке #ЗНАЧ!. При этом функции СУММ и СЧЕТ их игнорируют, как будто там находится текст. А внешне там его нет.
И самое интересное — если указать на нее мышкой и нажать Delete (или вкладка Главная — Редактирование — Очистить содержимое) — то она становится действительно пустой, и с ней начинают работать формулы и другие функции Excel без всяких ошибок.
Если вы не хотите рассматривать их как пустые, используйте для подсчета реально пустых клеток следующее выражение:
Откуда могут появиться нулевые строки в ячейках? Здесь может быть несколько вариантов:
- Он есть там изначально, потому что именно так настроена выгрузка и создание файлов в сторонней программе (вроде 1С). В некоторых случаях такие выгрузки настроены таким образом, что как таковых пустых ячеек нет — они просто заполняются строкой нулевой длины.
- Была создана формула, результатом которой стал текст нулевой длины. Самый простой случай:
В итоге, если в Е1 записано что угодно, отличное от 1, программа вернет строку нулевой длины. И если впоследствии формулу заменять значением (Специальная вставка – Значения), то получим нашу псевдо-пустую позицию.
Если вы проверяете какие-то условия при помощи функции ЕСЛИ и в дальнейшем планируете производить с результатами математические действия, то лучше вместо «» ставьте 0. Тогда проблем не будет. Нули всегда можно заменить или скрыть: Файл -Параметры -Дополнительно — Показывать нули в позициях, которые содержат нулевые значения.
СЧЕТЕСЛИ с несколькими условиями.
На самом деле функция Эксель СЧЕТЕСЛИ не предназначена для расчета количества ячеек по нескольким условиям. В большинстве случаев я рекомендую использовать его множественный аналог — функцию СЧЕТЕСЛИМН. Она как раз и предназначена для вычисления количества ячеек, которые соответствуют двум или более условиям (логика И). Однако, некоторые задачи могут быть решены путем объединения двух или более функций СЧЕТЕСЛИ в одно выражение.
Количество чисел в диапазоне
Одним из наиболее распространенных применений функции СЧЕТЕСЛИ с двумя критериями является определение количества чисел в определенном интервале, т.е. меньше X, но больше Y.
Например, вы можете использовать для вычисления ячеек в диапазоне B2: B9, где значение больше 5 и меньше или равно 15:
Количество ячеек с несколькими условиями ИЛИ.
Обратите внимание, что мы включили подстановочный знак (*) во второй критерий. Он используется для вычисления количества всех видов сока в списке.
Как вы понимаете, сюда можно добавить и больше условий.
Использование СЧЕТЕСЛИ для подсчета дубликатов.
Другое возможное использование функции СЧЕТЕСЛИ в Excel — для поиска дубликатов в одном столбце, между двумя столбцами или в строке.
1. Ищем дубликаты в одном столбце
Эта простое выражение СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$24;A2)>1 найдет все одинаковые записи в A2: A24.
А другая формула СЧЁТЕСЛИ(B2:B24;ИСТИНА) сообщит вам, сколько существует дубликатов:
Для более наглядного представления найденных совпадений я использовал условное форматирование значения ИСТИНА.
2. Сколько совпадений между двумя столбцами?
Сравним список2 со списком1. В столбце Е берем последовательно каждое значение из списка2 и считаем, сколько раз оно встречается в списке1. Если совпадений ноль, значит это уникальное значение. На рисунке такие выделены цветом при помощи условного форматирования.
Выражение =СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$24;C2) копируем вниз по столбцу Е.
Аналогичный расчет можно сделать и наоборот – брать значения из первого списка и искать дубликаты во втором.
Для того, чтобы просто определить количество дубликатов, можно использовать комбинацию функций СУММПРОИЗВ и СЧЕТЕСЛИ.
Подсчитаем количество уникальных значений в списке2:
Получаем 7 уникальных записей и 16 дубликатов, что и видно на рисунке.
Полезное. Если вы хотите выделить дублирующиеся позиции или целые строки, содержащие повторяющиеся записи, вы можете создать правила условного форматирования на основе формул СЧЕТЕСЛИ, как показано в этом руководстве — правила условного форматирования Excel.
3. Сколько дубликатов и уникальных значений в строке?
Если нужно сосчитать дубликаты или уникальные значения в определенной строке, а не в столбце, используйте одну из следующих формул. Они могут быть полезны, например, для анализа истории розыгрыша лотереи.
Считаем количество дубликатов:
Видим, что 13 выпадало 2 раза.
Подсчитать уникальные значения:
Часто задаваемые вопросы и проблемы.
Я надеюсь, что эти примеры помогли вам почувствовать функцию Excel СЧЕТЕСЛИ. Если вы попробовали какую-либо из приведенных выше формул в своих данных и не смогли заставить их работать или у вас возникла проблема, взгляните на следующие 5 наиболее распространенных проблем. Есть большая вероятность, что вы найдете там ответ или же полезный совет.
- Возможен ли подсчет в несмежном диапазоне клеток?
Вопрос: Как я могу использовать СЧЕТЕСЛИ для несмежного диапазона или ячеек?
Ответ: Она не работает с несмежными диапазонами, синтаксис не позволяет указывать несколько отдельных ячеек в качестве первого параметра. Вместо этого вы можете использовать комбинацию нескольких функций СЧЕТЕСЛИ:
Правильно: = СЧЕТЕСЛИ (A2;»>0″) + СЧЕТЕСЛИ (B3;»>0″) + СЧЕТЕСЛИ (C4;»>0″)
Альтернативный способ — использовать функцию ДВССЫЛ (INDIRECT) для создания массива из несмежных клеток. Например, оба приведенных ниже варианта дают одинаковый результат, который вы видите на картинке:
- Амперсанд и кавычки в формулах СЧЕТЕСЛИ
Вопрос: когда мне нужно использовать амперсанд?
Ответ: Это, пожалуй, самая сложная часть функции СЧЕТЕСЛИ, что лично меня тоже смущает. Хотя, если вы подумаете об этом, вы увидите — амперсанд и кавычки необходимы для построения текстовой строки для аргумента.
Итак, вы можете придерживаться этих правил:
- Если вы используете число или ссылку на ячейку в критериях точного соответствия, вам не нужны ни амперсанд, ни кавычки. Например:
= СЧЕТЕСЛИ(A1:A10;10) или = СЧЕТЕСЛИ(A1:A10;C1)
- Если ваши условия содержат текст, подстановочный знак или логический оператор с числом, заключите его в кавычки. Например:
= СЧЕТЕСЛИ(A2:A10;»яблоко») или = СЧЕТЕСЛИ(A2:A10;»*») или = СЧЕТЕСЛИ(A2:A10;»>5″)
- Если ваши критерии — это выражение со ссылкой или же какая-то другая функция Excel, вы должны использовать кавычки («») для начала текстовой строки и амперсанд (&) для конкатенации (объединения) и завершения строки. Например:
Вопрос: Как подсчитать клетки по цвету заливки или шрифта, а не по значениям?
Ответ: К сожалению, синтаксис функции не позволяет использовать форматы в качестве условия. Единственный возможный способ суммирования ячеек на основе их цвета — использование макроса или, точнее, пользовательской функции Excel VBA.
- Ошибка #ИМЯ?
Проблема: все время получаю ошибку #ИМЯ? Как я могу это исправить?
Ответ: Скорее всего, вы указали неверный диапазон. Пожалуйста, проверьте пункт 1 выше.
- Формула не работает
Проблема: моя формула не работает! Что я сделал не так?
Ответ: Если вы написали формулу, которая на первый взгляд верна, но она не работает или дает неправильный результат, начните с проверки наиболее очевидных вещей, таких как диапазон, условия, ссылки, использование амперсанда и кавычек.
Будьте очень осторожны с использованием пробелов. При создании одной из формул для этой статьи я был уже готов рвать волосы, потому что правильная конструкция (я точно знал, что это правильно!) не срабатывала. Как оказалось, проблема была на самом виду. Например, посмотрите на это: =СЧЁТЕСЛИ(A4:A13;» Лимонад»). На первый взгляд, нет ничего плохого, кроме дополнительного пробела после открывающей кавычки. Программа отлично проглотит всё без сообщения об ошибке, предупреждения или каких-либо других указаний. Но если вы действительно хотите посчитать товары, содержащие слово «Лимонад» и начальный пробел, то будете очень разочарованы….
Если вы используете функцию с несколькими критериями, разделите формулу на несколько частей и проверьте каждую из них отдельно.
И это все на сегодня. В следующей статье мы рассмотрим несколько способов подсчитывания ячеек в Excel с несколькими условиями.
Ещё примеры расчета суммы:
Функция СУММПРОИЗВ с примерами формул — В статье объясняются основные и расширенные способы использования функции СУММПРОИЗВ в Excel. Вы найдете ряд примеров формул для сравнения массивов, условного суммирования и подсчета ячеек по нескольким условиям, расчета средневзвешенного значения…
Сумма по цвету и подсчёт по цвету в Excel — В этой статье вы узнаете, как посчитать ячейки по цвету и получить сумму по цвету ячеек в Excel. Эти решения работают как для окрашенных вручную, так и с условным форматированием. Если…
Формула ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ — основные функции с примерами. — В статье объясняются особенности функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel и показано, как использовать формулы промежуточных итогов для суммирования данных в видимых ячейках. В предыдущей статье мы обсудили автоматический способ вставки промежуточных…
Промежуточные итоги в Excel — В руководстве объясняется, как использовать инструмент промежуточных итогов Excel для автоматического суммирования, подсчета или усреднения различных групп ячеек. Вы также узнаете, как отображать или скрывать детали промежуточных итогов, копировать только строки…
Формула суммы в Excel — несколько полезных советов и примеров — Как вычислить сумму в таблице Excel быстро и просто? Попробуйте различные способы: взгляните на сумму выбранных ячеек в строке состояния, используйте автосумму для сложения всех или только нескольких отдельных ячеек,…
Функция СУММЕСЛИМН — как суммировать ячейки в Excel, когда много условий? — В этом руководстве объясняется различие между функциями СУММЕСЛИ (SUMIF) и СУММЕСЛИМН (SUMIFS) с точки зрения их синтаксиса и использования, а также приводятся примеры формул для суммирования значений с несколькими критериями…
7 примеров использования формулы СУММЕСЛИ в Excel с несколькими условиями — В таблицах Excel можно не просто находить сумму чисел, но и делать это в зависимости от заранее определённых критериев отбора. Мы рассмотрим, как правильно применить функцию СУММЕСЛИ (Sumif) в таблицах…
8 простых способов как посчитать в Excel сумму столбца — Как посчитать сумму в Excel быстро и просто? Чаще всего нас интересует итог по столбцу либо строке. Попробуйте различные способы найти сумму по столбцу, используйте функцию СУММ или же преобразуйте…
На чтение 8 мин. Просмотров 18.8k.
Содержание
- Рассчитать совпадение дат в днях
- Рассчитать оставшиеся дни
- Рассчитать истекшее рабочее время
- Рассчитать срок годности
- Рассчитать дату выхода на пенсию
- Рассчитать года между датами
Рассчитать совпадение дат в днях
= МАКС(МИН(конец1; конец2) -МАКС(начало1; начало2) +1;0)
Чтобы вычислить количество дней, которые перекрываются в двух диапазонах дат, вы можете использовать арифметику с базовыми датами вместе с функциями МИН и MAКС.
В показанном примере формула в D5:
=МАКС(МИН($G$6;C5)-МАКС($G$5;B5);0)
Даты Excel — это просто серийные номера, поэтому вы можете рассчитать длительность путем вычитания более ранней даты из более поздней даты.
Вот что происходит в основе формулы здесь:
MИН (конец; C6) -MAКС (начало; B6) +1
Здесь просто вычитают более раннюю дату из более поздней даты. Чтобы определить, какие даты использовать для каждого сравнения диапазона дат, мы используем MИН для получения самой ранней даты окончания, а MAКС — для последней даты окончания.
Мы добавляем 1 к результату, чтобы убедиться, что мы считаем «столбы забора», а не «промежутки между столбами забора» (аналогия с Джоном Уокенбахом из Библии Excel 2010).
Наконец, мы используем функцию MAКС для захвата отрицательных значений и возврата нуля. Использование MAКС,таким образом, умный способ избежать использования ЕСЛИ.
Рассчитать оставшиеся дни
= Конец даты-начало даты
Чтобы вычислить дни, оставшиеся от одной даты к другой, вы можете использовать простую формулу, которая вычитает более раннюю дату из более поздней даты.
В показанном примере формула в D5:
= C5-B5
Даты в Excel — это только серийные номера, которые начинаются 1 января 1900 года. Если вы введете 1/1/1900 в Excel и отформатируете результат в формате «Общий», вы увидите цифру 1.
Это означает, что вы можете легко рассчитать дни между двумя датами, вычитая более раннюю дату из более поздней даты.
В показанном примере формула решается следующим образом:
= C5-B5
= 42735-42370
= 365
Если вам необходимо рассчитать оставшиеся дни, используйте функцию СЕГОДНЯ следующим образом:
= Конец даты-СЕГОДНЯ()
Функция СЕГОДНЯ всегда возвращает текущую дату. Обратите внимание, что после того, как Конец даты прошел, вы начнете видеть отрицательные результаты, потому что значение, возвращаемое СЕГОДНЯ, будет больше, чем конечная дата.
Вы можете использовать эту версию формулы, чтобы отсчитывать дни до важных событий или этапов, подсчитывать дни до истечения срока членства и т. д.
Рассчитать истекшее рабочее время
= Конец-начало
Если вам нужно вычислить затраченное время, вы можете использовать простую формулу, которая вычитает время начала с момента окончания. Однако, когда время пересекает суточный рубеж, все может стать сложнее. Ниже приведено несколько способов, чтобы вычислить затраченное время, в зависимости от ситуации.
В Excel один день (24 часа) обозначается цифрой 1. Таким образом, 1 час — это 0.041666667 (то есть 1/24), 8 часов — 0,333, 12 часа — 0,50 и так далее. Короче говоря, вы можете думать о часах как о дробных частях дня.
Когда время начала и окончания одновременно в один и тот же день, тогда время начала по определению меньше времени окончания, и вы можете использовать простое вычитание, чтобы определить прошедшее время. Например, при стартовом времени 9:00 и в конце времени 17:00, вы можете просто использовать эту формулу:
конец — начало = прошедшее время
0;375 — 0;708 = 0;333 // 8 часов
Для форматирования прошедших часов может быть полезно использовать пользовательский формат, например ч: мм или [ч]: мм
Специальный синтаксис квадратных скобок [ч] указывает Excel на то, что продолжительность более 24 часов. Если вы не используете скобки, Excel просто обнулится, когда продолжительность будет 24 часа (например, часы).
Вычисление пройденного времени более сложно, если время пересекает дневную границу. Например, если время начала — 22:00 один день, а время окончания — 5:00 на следующий день, время окончания на самом деле меньше времени начала, а приведенная выше формула вернет отрицательное значение, которое вызовет Excel для отображения строки символов хеша (т. Е. ########).
Чтобы исправить эту проблему, вы можете использовать эту формулу для времен, пересекающих суточную границу:
= 1-конец + начало
Вычитая время начала с 1, вы получаете количество времени в первый день, который вы можете просто добавить к количеству времени во второй день, который совпадает со временем окончания.
Эта формула не будет работать для раз в тот же день, поэтому мы можем обобщить и комбинировать обе формулы внутри оператора ЕСЛИ следующим образом:
= ЕСЛИ(конец> начало; конец-начало; 1-начало + конец)
Теперь, когда оба времени в один и тот же день, где конец больше времени начала, поэтому используется простая формула. Но когда время на дневной границе используется вторая формула.
Это можно еще более упростить до этой элегантной формулы:
= ОСТАТ(конечный старт; 1)
Здесь функция ОСТАТ заботится о негативной проблеме, используя функцию ОСТАТ для «переворачивания» отрицательных значений в требуемое положительное значение.
Таким образом, приведенные выше формулы будут обрабатывать любой случай (оба раза в тот же день или начало в один день и в конце в следующего). Однако учтите, что они работают только на время, охватывающие всего один день. Если время превышает один день, вам потребуется другой подход. Один из подходов заключается в использовании как даты, так и времени, как описано ниже.
Если вам не нравится сложность вышеперечисленных решений или вам нужно рассчитать затраченное время, которое занимает более одного дня, просто исправить это просто добавить значение даты как в начале, так и в конце. Например, вы можете ввести 1 сентября 2016 года в 9:00, как показано ниже, с единственным промежутком времени между датой и временем:
9.09.2013 10:00
Поскольку в нем хранятся и дата, и время, вы всегда можете вычесть начало с конца и получить правильный результат.
Например, чтобы рассчитать истекшие часы с 1 сентября 2016 года в 9:00 и 3 сентября в 10:00, введите оба значения как даты плюс время, затем вычтите начало с конца и используйте [ч]: мм для форматирования результата.
Обратите внимание: когда вы используете дату и время, вы можете форматировать значения любым способом. Вы можете применить формат, который показывает дату со временем, или формат, который отображает только время.
В этом примере используется формула в D8. Формула проста:
= C8-B8
Результат равен 2.042, который при форматировании с использованием [ч]: мм составляет 49:00 часов.
Рассчитать срок годности
= A1 + 30 // 30 дней
Чтобы вычислить срок действия в будущем, вы можете использовать различные формулы. В показанном примере формулы, используемые в столбце D:
= B5 + 30 // 30 дней
= B5 + 90 // 90 дней
= КОНМЕСЯЦА (B7;0) // конец месяца
= ДАТАМЕС (B8;1) // следующий месяц
= КОНМЕСЯЦА (B7;0) +1 // 1-го числа следующего месяца
= ДАТАМЕС(B10;12) // 1 год
В Excel даты — это просто серийные номера. В стандартной системе дат для окон, основанной в 1900 году, где 1 января 1900 года является номером 1. Это означает, что 1 января 2050 года серийный номер 54789.
Если вы рассчитываете дату n дней в будущем, вы можете добавлять дни непосредственно, как в первых двух формулах.
Чтобы рассчитывать по месяцам, вы можете использовать функцию ДАТАМЕС, которая возвращает ту же дату n месяцев в будущем или в прошлом.
Для расчета срока годности в конце месяца, используйте функцию КОНМЕСЯЦА, которая возвращает последний день месяца, n месяцев в будущем или в прошлом.
Самый простой способ рассчитать 1-й день месяца — использовать КОНМЕСЯЦА, чтобы получить последний день предыдущего месяца, а затем просто добавить 1 день.
Рассчитать дату выхода на пенсию
= ДАТАМЕС(A1;12 * 60)
Чтобы рассчитать дату выхода на пенсию на основе даты рождения, вы можете использовать функцию ДАТАМЕС.
В показанном примере формула в D5:
=ДАТАМЕС(C5;12*60)
Функция ДАТАМЕС является полностью автоматической и возвращает дату месяцев в будущем или прошлом, когда дана дата и количество месяцев, которые нужно пройти.
В этом случае мы хотим, чтобы дата в будущем составляла 60 лет, начиная с даты рождения, поэтому мы можем написать такую формулу для данных в примере:
= ДАТАМЕС(C6;12 * 60)
Дата начинается с даты рождения в столбце С (дат рождения). Нам требуется эквивалент 60 лет в месяцах. Поскольку вы, вероятно, не знаете, сколько месяцев в 60 годах, хороший способ решения данного вопроса — встроить математику для этого вычисления непосредственно в формулу:
12 * 60
Excel решит это (720), а затем отправит в ДАТАМЕС. Вклад расчетов, таким образом, может помочь сделать предположения и цель аргумента понятными.
Примечание: ДАТАМЕС возвращает дату в формате серийного номера Excel, поэтому убедитесь, что вы применяете форматирование даты.
Формула, используемая для получения оставшихся лет:
= ДОЛЯГОДА (СЕГОДНЯ (); D6)
Вы можете использовать этот же подход для расчета возраста от даты рождения.
Что, если вы просто хотите знать год выхода на пенсию? В этом случае вы можете отформатировать дату, возвращенную ДАТАМЕС, в формате пользовательских чисел «гггг», или, если вы действительно хотите только год, вы можете заключить результат в функцию ГОД следующим образом:
= ГОД (ДАТАМЕС(A1;12 * 60))
Эта же идея может быть использована для расчета дат для широкого спектра вариантов использования:
- Срок действия гарантии
- Срок действия членства
- Дата окончания рекламного периода
- Истечение срока годности
- Даты осмотра
- Срок действия сертификата
Рассчитать года между датами
= ДОЛЯГОДА (нач_дата; кон_дата)
Если вы хотите вычислить количество лет между двумя датами, вы можете использовать функцию ДОЛЯГОДА, которая будет возвращать десятичное число, представляющее долю года между двумя датами. Вот несколько примеров результатов, которые ДОЛЯГОДА вычисляет:
дата начала (1/1/2015) дата окончания ( 1/1/2016) результат ДОЛЯГОДА(1)
дата начала (6/1/2000) дата окончания (6/25/1999) результат ДОЛЯГОДА(0.9333)
Если у вас есть десятичное значение, вы можете округлить число, если хотите. Например, вы можете округлить до ближайшего целого числа:
= ОКРУГЛ(ДОЛЯГОДА (A1; B1); 0)
Вы также можете сохранить только целую часть результата без дробного значения, так что вы будете считать только целые годы. В этом случае вы можете просто обернуть ДОЛЯГОДА в функцию ЦЕЛОЕ:
= ЦЕЛОЕ(ДОЛЯГОДА(A1; B1))