Формула если в excel изменение цвета ячейки

При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.

Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.

Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».

Способ 1: условное форматирование

С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.

Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.

1. Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».



2. Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».



3. Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».



4. Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.



5. Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK».



6. После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».



7. И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».



8. В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».





9. После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».



10. Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».



11. В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».



12. В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».



13. В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».



14. Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».



15. Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.



16. Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.

Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.

1. Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».



2. В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.

Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.

1. Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».



2. Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.

   Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.

   Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».



3. После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.



4. После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.



5. Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.



6. Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.



7. Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.



8. Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.



9. Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.



10. Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.



11. Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.



12. Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.

Урок: Как сделать поиск в Экселе

Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.

Как в Excel изменять цвет строки в зависимости от значения в ячейке

​Смотрите также​ ставится дата выполнения.​ отслеживается Workbook_SheetChange​ не получится. Используйте​ 2, а в​ 2 столбца.​ формулу:​ Например – зеленый.​ первом аргументе;​

​ наших заданий является​ вариант между обычными​ зависимости от цвета​ 3 дней, розовым​ от того, где​), то заливка таких​ Excel цвет целой​ истинной​Узнайте, как на листах​В другой таблице​Матраскин​ «Условное форматирование».​ 3 столбце хранится​Последнее два аргумента для​Щелкните на кнопку «Формат»​ После чего на​0 – это 1​ ввод информации о​

• ​ функциями и функциями​ их заливки. Здесь​ цветом, а те,​
• ​ именно в ячейке​ ячеек должна быть​ строки на основании​
• ​(Format values where​ Excel быстро изменять​ уже стоят даты​
• ​: AlexM, зато отслеживаются​Для Excel -​ их разность, то​
• ​ функции СМЕЩ определяют​ и укажите красный​

Как изменить цвет строки на основании числового значения одной из ячеек

​ всех окнах для​ месяца назад;​ том, делал ли​

​ VBA. Для работы​ же покажем, как​ которые будут выполнены​ он находится. В​ оранжевой;​​ числового значения одной​​ this formula is​ цвет целой строки​ (запланированные).​ изменения в книге.​ 2007 на главной​​ есть -1-окрасим в​​ высоту (в количестве​

1. ​ цвет на вкладке​ подтверждения нажмите на​-1 – это 2​ заказ клиент в​
2. ​ с этими функциями​ подсчитать такие ячейки.​​ в течение 5​​ примере таблицы на​​Если заказ доставлен (значение​​ из ячеек –​​ true), вводим такое​​ в зависимости от​Необходимо, что бы​ Я ж не​
3. ​ панели выбираете «Условное​​ красный цвет, если​​ строк) и ширину​ «Заливка». После чего​​ кнопку «ОК».​ мес. назад от​​ текущем месяце. После​ требуется сохранить файл​Функции для суммирования значений​ и 7 дней,​ рисунке ниже столбец​​Delivered​ это совсем не​ выражение:​​ значения одной ячейки.​ во второй таблице​ настаиваю, просто вроде​ форматирование» — «Правила​

   ​ разность отрицательна и​

   

   ​ (в количестве столбцов)​​ на всех окнах​​Столбец под соответствующим заголовком​ начала текущего года​ чего на основе​ в формате с​ по цвету ячеек​ жёлтым цветом. Формулы​​Delivery​​), то заливка таких​ сложно. Далее мы​=$C2>4​ Посмотрите приёмы и​ заливались цветом выполненные​ работает​

   ​ выделения ячеек" -​
​ в синий, если​

   ​ возвращаемого диапазона. В​ нажмите «ОК».​​ регистра автоматически подсвечивается​​ (то есть: 01.10.2016).​ полученной информации необходимо​ макросами *.xlsm​ в EXCEL не​ будут выглядеть так:​(столбец F) может​ ячеек должна быть​ рассмотрим ещё несколько​Вместо​ примеры формул для​ работы — ячейки​AlexM​ «Другие правила» -​

4. ​ она положительна.Как это​​ нашем примере –​​Заполоните ячейки текстовым значением​ зеленым цветом соответственно​​Последний аргумент – это​​ выделить цветом ячейки​Сделайте активной ячейку​ существует (по крайней​=ИЛИ($F2=»Due in 1 Days»;$F2=»Due​​ содержать текст «Urgent,​​ зелёной;​ примеров формул и​C2​​ числовых и текстовых​​ из первой таблицы.​​: У меня не​ «Использовать формулу для​ можно реализовать.​​ это область ячеек​​ «заказ» как на​ с нашими условиями:​ номер дня месяца​ по условию: какой​В7​
5. ​ мере, в EXCEL​​ in 3 Days»)​​ Due in 6​Если срок доставки заказа​ парочку хитростей для​
6. ​Вы можете ввести​ значений.​Ambioz​ работает.​​ определения форматируемых ячеек»​​EA_​ с высотой на​ рисунке и посмотрите​Как работает формула выделения​​ указано во втором​​ из клиентов не​​(это важно, т.к.​​ 2016 и в​=OR($F2=»Due in 1 Days»,$F2=»Due​ Hours» (что в​

​ находится в прошлом​ решения более сложных​ ссылку на другую​В одной из предыдущих​: Да, что-то похожее.​Конечно в книге.​ — «Форматировать значения,​: он все то​ 1-ну строку и​ на результат:​ столбца цветом по​ аргументе. В результате​

Как создать несколько правил условного форматирования с заданным приоритетом

​ совершил ни одного​ мы будем использовать​ более ранних версиях).​ in 3 Days»)​ переводе означает –​ (значение​​ задач.​​ ячейку Вашей таблицы,​ статей мы обсуждали,​ А где прописан​ Код в вставил​ для которых следующая​​ делает, что надо.​​ шириной на 4​Номера клиентов подсвечиваются красным​ условию?​ функция ДАТА собирает​

​ заказа на протяжении​

​ относительную адресацию в​ Вероятно, подавляющему большинству пользователей​=ИЛИ($F2=»Due in 5 Days»;$F2=»Due​ Срочно, доставить в​Past Due​

1. ​В таблице из предыдущего​​ значение которой нужно​​ как изменять цвет​​ столбец В? Как​​ в модуль «Эта​​ формула является истинной»​​ Посмотрите пример во​​ столбца. Этот диапазон​​ цветом, если в​
2. ​Благодаря тому, что перед​​ все параметры в​​ последних 3-х месяцев.​ формуле)​​ это не требуется. ​​ in 7 Days»)​ течение 6 часов),​), то заливка таких​ примера, вероятно, было​ использовать для проверки​​ ячейки в зависимости​​ сделать проверку цвета​
3. ​ книга»​Далее задаёте формулу​ вложении. Ячейка С1​ охватывает столбцы 3-х​ их строке нет​ созданием правила условного​ одно значение и​​ Для таких клиентов​​В Диспетчере имен введите​​Пусть дан диапазон ячеек​=OR($F2=»Due in 5 Days»,$F2=»Due​ и эта строка​ ячеек должна быть​ бы удобнее использовать​ условия, а вместо​

   

Как изменить цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек

​ от её значения.​ для нескольких столбцов​Событие наступает при​ и формат (в​ раскрашивается в зависимости​ предыдущих месяцев и​ значения «заказ» в​ форматирования мы охватили​​ формула возвращает соответственную​​ нужно будет повторно​

• ​ формулу =ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(63;Макрофункция!A7)​ в столбце А.​ in 7 Days»)​​ также будет окрашена.​​ красной.​ разные цвета заливки,​4​
• ​ На этот раз​​ (B, C, D,​​ изменении значения в​ Вашем случае -​ от значения именно​
• ​ текущий.​ последних трех ячейках​ всю табличную часть​​ дату.​​ выслать предложение.​Назовите ее Цвет​ Пользователь выделил цветом​

​Для того, чтобы выделить​Для того, чтобы выделить​И, конечно же, цвет​ чтобы выделить строки,​

​можете указать любое​​ мы расскажем о​​ E) ?​​ ячейке, а не​​ цвет выделения текста).​ условным форматированием… поковыряйтесь​Первая функция в формуле​ к текущему месяцу​

​ для введения данных​
​Далее перейдите в ячейку​

​Естественно это задание для​Закройте Диспетчер имен​ ячейки, чтобы разбить​​ заказы с количеством​​ цветом те строки,​​ заливки ячеек должен​​ содержащие в столбце​ нужное число. Разумеется,​ том, как в​AlexM​ цвета.​В других версиях​ в файлике​ СЧЕТЕСЛИ проверяет условия:​ (включительно).​ регистра, форматирование будет​ C1 и введите​

​ Экселя. Программа должна​Введите в ячейку​​ значения по группам.​​ товара не менее​ в которых содержимое​ изменяться, если изменяется​Qty.​

​ в зависимости от​
​ Excel 2010 и​

​: Обратите внимание. Когда​​RAN​​ Excel условное форматирование​use​ сколько раз в​Анализ формулы для выделения​ активно для каждой​​ следующую формулу:​​ автоматически найти таких​В7​Необходимо сложить значения ячеек​ 5, но не​​ ключевой ячейки начинается​​ статус заказа.​различные значения. К​ поставленной задачи, Вы​ 2013 выделять цветом​ вы изменяете значение​: Матраскин, изменение цвета​

​ тоже где-то есть…​​: Не вижу проблемы​ возвращаемом диапазоне с​​ цветом ячеек по​​ ячейки в этом​Как видно теперь функция​ контрагентов и соответственно​формулу =Цвет и​ в зависимости от​ более 10 (значение​ с заданного текста​С формулой для значений​ примеру, создать ещё​ можете использовать операторы​ строку целиком в​​ в ячейке и​​ НЕ РАБОТАЕТ.​Ambioz​ с условным форматированием.​ помощью функции СМЕЩ​ условию:​ диапазоне B2:L15. Смешанная​ ДАТА использует значение​ выделить их цветом.​ скопируйте ее вниз.​

​ цвета фона. Основная​ в столбце​ или символов, формулу​Delivered​ одно правило условного​ сравнения меньше (​ зависимости от значения​ нажимаете Enter только​

​Работает изменение значения.​
​: Здравствуйте! Буду очень​

​В ячейке R1C1​ встречается текстовое значение​Сначала займемся средней частью​ ссылка в формуле​ из ячейки B1​ Для этих условий​Сложение значений организовано так​ задача: Как нам​Qty.​ нужно записать в​и​

​ форматирования для строк,​=$C2​ одной ячейки, а​ тогда происходит изменение​Таки разница?​ признателен, если кто-нибудь​ ставим УФ.​

Как изменить цвет ячейки на основании значения другой ячейки

​ «заказ». Если функция​ нашей формулы. Функция​ B$1 (абсолютный адрес​ и увеличивает номер​ будем использовать условное​ же как и​ «объяснить» функции сложения,​), запишем формулу с​ таком виде:​Past Due​

​ содержащих значение​=$C2=4​ также раскроем несколько​ в этой ячейке,​Можно еще и​ поможет разобраться, как​​1е условие =​​ возвращает значение 0​ СМЕЩ возвращает ссылку​ только для строк,​ месяца на 1​​ форматирование.​​ в предыдущем разделе.​

Как задать несколько условий для изменения цвета строки

​ что нужно складывать​ функцией​=ПОИСК(«Due in»;$E2)=1​всё понятно, она​10​Обратите внимание на знак​ хитростей и покажем​ а активной становится​​ на кнопку топать.​​ сделать, что бы​​ формула R1C3 >=​​ – значит от​ на диапазон смещенного​ а для столбцов​ по отношению к​

​Сначала подготовим структуру для​Макрофункция работает кривовато:​ значения, например, только​И​=SEARCH(«Due in»,$E2)=1​ будет аналогичной формуле​или больше, и​ доллара​ примеры формул для​ другая ячейка.​

​Матраскин​ при изменении цвета​
​ 0 - формат​ клиента с таким​

​ по отношении к​ – относительный) обусловливает,​
​ предыдущей ячейки. В​ заполнения регистра. В​

​если вы измените цвет​ зеленых ячеек?​(AND):​Нужно быть очень внимательным​ из нашего первого​ выделить их розовым​​$​​ работы с числовыми​При изменении цвета,​​: тогда надо знать​​ ячейки в таблице​

​ заливка в синий​
​ номером на протяжении​

​ области базового диапазона​ что формула будет​ результате получаем 1​ первую очередь условно​ ячейки, то макрофункция​Это можно сделать разными​

​=И($D2>=5;$D2​ при использовании такой​ примера:​
​ цветом. Для этого​перед адресом ячейки​ и текстовыми значениями.​

​ нажатия Enter не​​ принцип выделения ячеек​ 1 менялся цвет​2е усорвие =​ 3-х месяцев не​ определенной числом строк​ всегда относиться к​ – число следующего​ рассмотрим готовый пример​ не обновит значения​ способами, приведем 3​=AND($D2>=5,$D2​ формулы и проверить,​=$E2=»Delivered»​ нам понадобится формула:​ – он нужен​Изменяем цвет строки на​ требуется, эта же​ и отслеживать его​ у ячейки в​ формула R1C3 <​ было ни одного​ и столбцов. Возвращаемая​

​ первой строке каждого​ месяца.​ автоматизированного регистра, который​ кода (для этого​ из них: с​Конечно же, в своих​ нет ли в​=$E2=»Past Due»​=$C2>9​ для того, чтобы​ основании числового значения​ ячейка остается активной.​AlexM​ таблице 2​ 0 — формат​

​ заказа. А в​ ссылка может быть​
​ столбца.​
​Теперь скопируйте эту формулу​

​ изображен ниже на​

office-guru.ru

Сложение значений в зависимости от цвета ячеек в MS EXCEL

​ нужно опять скопировать​ помощью Автофильтра, Макрофункции​ формулах Вы можете​ ячейках ключевого столбца​Сложнее звучит задача для​

​Для того, чтобы оба​ при копировании формулы​ одной из ячеек​Получается что на​: Сообщение №3​Pelena​ заливка в красный​ соответствии с нашими​ одной ячейкой или​

​Главное условие для заполнения​ из ячейки C1​ рисунке:​ формулу из​ ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ() и VBA. ​

​ использовать не обязательно​ данных, начинающихся с​ заказов, которые должны​ созданных нами правила​ в остальные ячейки​Создаём несколько правил форматирования​ листе ничего не​AlexM​

​: Здравствуйте.​Guest​ условиями, ячейка с​ целым диапазоном ячеек.​ цветом ячеек: если​

С помощью Автофильтра (ручной метод)

• ​ в остальные заголовки​Пользователю только необходимо указать​В7 ​
• ​Добавьте справа еще один​ два, а столько​ пробела. Иначе можно​
• ​ быть доставлены через​ работали одновременно, нужно​

• ​ строки сохранить букву​ и для каждого​
• ​ произошло. А раз​: Еще вариант.​

• ​А в таблице​: спасибо, разобралась))))​

​ номером данного клиента​ Дополнительно можно определить​ в диапазоне B1:L1​

​ столбцов диапазона D1:L1.​ если клиент совершал​

С помощью Макрофункции ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ()

​вниз или выделить ячейку,​ столбец с заголовком​ условий, сколько требуется.​ долго ломать голову,​Х​

​ расставить их в​ столбца неизменной. Собственно,​ определяем приоритет​ нет события, то​Срабатывает на событие​ 1 предполагается ячейки​malato​ выделяется красным цветом​ количество возвращаемых строк​ находиться та же​Выделите диапазон ячеек B1:L1​ заказ в текущем​ нажать клавишу​ Код цвета.​ Например:​ пытаясь понять, почему​дней (значение​ нужном приоритете.​ в этом кроется​Изменяем цвет строки на​

​ запуск макроса невозможен.​​ Workbook_SheetSelectionChange​ вручную красить или,​: Подскажите, есть ли​ заливки.​ и столбцов. В​ дата, что и​ и выберите инструмент:​ месяце, то в​F2​Выделите заголовки и нажмите​=ИЛИ($F2=»Due in 1 Days»;$F2=»Due​ же формула не​Due in X Days​На вкладке​ секрет фокуса, именно​ основании текстового значения​

• ​Уверен, что там​​В примере макроса​​ может, с помощью​ какой-то способ в​Если мы хотим регистрировать​ нашем примере функция​
• ​ первого дня текущего​ «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат ячеек» или​
• ​ соответствующую ячейку следует​

• ​и затем​
• ​ CTRL+SHIFT+L, т.е. вызовите​​ in 3 Days»;$F2=»Due​​ работает.​). Мы видим, что​

​Главная​ поэтому форматирование целой​ одной из ячеек​

​ то же самое.​

• ​ не сделана проверка​ условного форматирования?​ качестве условия для​ данные по клиентам,​ возвращает ссылку на​ месяца, тут же​​ просто нажмите комбинацию​​ вводить текстовое значение​ENTER​​ Автофильтр (подробнее здесь)​​ in 5 Days»)​​Итак, выполнив те же​​ срок доставки для​
• ​(Home) в разделе​ строки изменяется в​Изменяем цвет ячейки на​Цитата​ на изменение цвета​AlexM​ ЕСЛИ использовать цвет​ Excel идеально приспособлен​ диапазон ячеек для​ ячейки в целом​ клавиш CTRL+1. В​ «заказ». Главное условие​)​Вызовите меню Автофильтра, выберите​

С помощью VBA

​=OR($F2=»Due in 1 Days»,$F2=»Due​ шаги, что и​ различных заказов составляет​Стили​ зависимости от значения​

• ​ основании значения другой​(Ambioz)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>А где прописан​ только в столбце​: Вы можете рассказать,​ заливки ячейки. Пример​
• ​ для этой цели.​ последних 3-х месяцев.​ столбце изменяют свой​ появившемся диалоговом окне,​ для выделения: если​функция возвращает только 56​
• ​ зеленый цвет​ in 3 Days»,$F2=»Due​ в первом примере,​ 1, 3, 5​(Styles) нажмите​ одной заданной ячейки.​ ячейки​ столбец В​ В​ по какому принципу​ следующий:​ С легкостью можно​Важная часть для нашего​ цвет на указанный​ на вкладке «Число»,​ на протяжении 3-х​

excel2.ru

Как в Excel выделить ячейки цветом по условию

​ цветов (так называемая​Будут отображены только строки​ in 5 Days»)​ мы создали три​ или более дней,​Условное форматирование​Нажимаем кнопку​Изменяем цвет строки по​Нигде не прописан.​Как работает меняете​ вы окрашиваете ячейки​ЕСЛИ (ячейка красная),​ записывать в соответствующие​ условия выделения цветом​ в условном форматировании.​ в разделе «Числовые​ месяцев контрагент не​

​ палитра EXCEL), т.е.​ с зелеными ячейками​Подсказка:​ правила форматирования, и​ а это значит,​(Conditional Formatting) >​Формат​ нескольким условиям​

Автоматическое заполнение ячеек датами

​Если изменить цвет​ цвет в ячейке​ в первой таблице.​ ТО …​ категории число заказанных​ находиться в первом​Обратите внимание! В условиях​

​ форматы:» выберите опцию​ сделал ни одного​ если цвета близки,​Введите напротив каждого «зеленого»​Теперь, когда Вы​ наша таблица стала​ что приведённая выше​Управление правилами​(Format) и переходим​Предположим, у нас есть​ в ячейке, то​ и переходите с​От чего зависит​ИНАЧЕ …​

​ товаров, а также​ аргументе функции СМЕЩ.​ этой формулы, для​ «(все форматы)». В​

Автоматическое заполнение ячеек актуальными датами

​ заказа, его номер​ например, зеленый и​ значения число 1​ научились раскрашивать ячейки​ выглядеть вот так:​ формула здесь не​(Manage Rules)​ на вкладку​ вот такая таблица​ после перехода окрасится​

​ нее на любую​ окрашивать или нет?​Samaretz​

​ даты реализации транзакций.​ Он определяет, с​ последнего аргумента функции​ поле «Тип:» введите​ автоматически выделяется красным​ светло зеленый, то​Сделайте тоже для всех​ в разные цвета,​На самом деле, это​ применима, так как​В выпадающем списке​Заливка​ заказов компании:​ ячейка на 5​ другую.​См. пример.​:​ Проблема постепенно начинает​ какого месяца начать​ ДАТА указано значение​

• ​ значение: МММ.ГГ (обязательно​ цветом.​ коды этих цветов​ цветов​
• ​ в зависимости от​ частный случай задачи​
• ​ она нацелена на​Показать правила форматирования для​(Fill), чтобы выбрать​Мы хотим раскрасить различными​

​ столбцов правее.​Код в модуле​Ambioz​malato​ возникать с ростом​ смещение. В данном​ 1, так же,​ буквы в верхнем​Представленное данное решение должно​

​ могут совпасть. Подробнее​Введите формулу =СУММЕСЛИ(B7:B17;E7;A7:A17) как показано​ содержащихся в них​

​ об изменении цвета​ точное значение.​(Show formatting rules​ цвет фона ячеек.​ цветами строки в​PS. Возможно у​ Эта книга​: В первой таблице​, только макросом -​ объема данных.​

​ примере – это​ как и для​ регистре). Благодаря этому​ автоматизировать некоторые рабочие​

​ об этом см.​ в файле примера​ значений, возможно, Вы​ строки. Вместо целой​В данном случае удобно​ for) выберите​ Если стандартных цветов​ зависимости от заказанного​ вас не было​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Public adr As String,​ заливка устанавливается вручную​ формула цвет не​Скачать пример выделения цветом​ ячейка D2, то​ формул в определении​ мы получим укороченное​ процессы и упростить​ лист файла примера​ (лист Фильтр).​ захотите узнать, сколько​ таблицы выделяем столбец​ использовать функцию​

​Этот лист​ недостаточно, нажмите кнопку​ количества товара (значение​ бы вопросов, если​ ci1 As Long,​

​Не совсем то,​

Как выделить столбец цветом в Excel по условию

​ видит.​ ячеек по условию​ есть начало года​ дат для заголовков​ отображение значения дат​ визуальный анализ данных.​ Colors. Как следствие,​Для подсчета значений  используйте​ ячеек выделено определённым​

1. ​ или диапазон, в​ПОИСК​(This worksheet). Если​Другие цвета​ в столбце​ пример файла был​ ci2 As Long​ что надо. На​
2. ​/ upd: или​ в Excel​
3. ​ – январь. Естественно​ столбцов регистра.​ в заголовках регистра,​В первую очередь для​ будут сложены значения​ функцию СЧЕТЕСЛИ().​ цветом, и посчитать​ котором нужно изменить​(SEARCH) и для​ нужно изменить параметры​

​(More Colors), выберите​Qty.​ по правилам.​Private Sub Workbook_Open()​

​ самом деле таблицы​ через UDF как​Если их так много,​

​ для остальных ячеек​В нашем случаи —​ что упростит визуальный​ регистра с номерами​ из ячеек с​Сразу предупрежу, что начинающему​ сумму значений в​ цвет ячеек, и​ нахождения частичного совпадения​ только для правил​ подходящий и дважды​), чтобы выделить самые​Обычно, чтобы понять и​adr = ActiveCell.Address​ во много раз​ во вложенном файле​ что тратим несколько​ в столбце номер​

Автоматическое выделение цветом столбца по условию текущего месяца

​ это зеленая заливка​ анализ и сделает​ клиентов создадим заголовки​ разными цветами. ​ пользователю EXCEL будет​ этих ячейках. Хочу​ используем формулы, описанные​ записать вот такую​ на выделенном фрагменте,​ нажмите​ важные заказы. Справиться​

​ помочь — достаточно​ci1 = ActiveCell.Interior.ColorIndex​ больше и подписывать​ (формула возвращает значение​ минут на поиск​ строки для базовой​ ячеек. Если мы​ его более комфортным​ столбцов с зеленым​

​В файле примера на​ сложно разобраться с​ порадовать Вас, это​ выше.​ формулу:​ выберите вариант​ОК​ с этой задачей​ таблицы на 10-20​End Sub​

​ цвет каждой ячейки​ в десятичном выражении​ конкретной позиции регистра​ ячейки будет соответствовать​ откроем наш регистр​ за счет лучшей​

Как выделить ячейки красным цветом по условию

​ цветом и актуальными​ листе VBA приведено​ этим и следующим​ действие тоже можно​Например, мы можем настроить​=ПОИСК(«Due in»;$E2)>0​Текущий фрагмент​

1. ​.​ нам поможет инструмент​ строк.​Private Sub Workbook_SheetSelectionChange(ByVal​ не реально​ формата RGB).​ и анализ введенной​ номеру строки в​ в следующем месяце,​ читабельности.​
2. ​ месяцами, которые будут​ решение с помощью​ разделом.​
3. ​ сделать автоматически, и​ три наших правила​=SEARCH(«Due in»,$E2)>0​(Current Selection).​Таким же образом на​ Excel – «​
4. ​- Но при​ Sh As Object,​Ambioz​malato​

​ информации. В таком​ котором она находиться.​ то уже ему​Обратите внимание! При наступлении​ автоматически отображать периоды​ VBA. Решений может​Идея заключается в том,​

​ решение этой задачи​ таким образом, чтобы​В данной формуле​

​Выберите правило форматирования, которое​ остальных вкладках диалогового​Условное форматирование​ этом старайтесь сохранить​ ByVal Target As​: можно пример?​: отличное решение, спасибо!​ случае стоит добавить​ Следующие 2 аргумента​ соответствующий столбец будет​ января месяца (D1),​ времени. Для этого​ быть множество:​ чтобы автоматически вывести​ мы покажем в​ выделять цветом только​E2​ должно быть применено​

​ окна​».​ структуру, расположение таблиц,​ Excel.Range)​RAN​pabchek​ в таблицу регистра​ функции СМЕЩ определяют​ выделен зеленым цветом​ формула автоматически меняет​ в ячейку B1​можно создать кнопку, после​ в соседнем столбце​ статье, посвящённой вопросу​ ячейки, содержащие номер​– это адрес​ первым, и при​Формат ячеек​Первым делом, выделим все​ имена листов -​ci2 = Range(adr).Interior.ColorIndex​: VBA не отслеживает​:​ механизмы, для автоматизации​ на сколько строк​ в независимости от​ в дате год​ введите следующую формулу:​ нажатия она будет​

​ числовой код фона​ Как в Excel​ заказа (столбец​ ячейки, на основании​ помощи стрелок переместите​(Format Cells) настраиваются​ ячейки, цвет заливки​ аналогично оригиналу.​If ci1 <>​ событие изменения цвета​Samaretz​ некоторых рабочих процессов​ и столбцов должно​ текущего дня.​ на следующий.​Как работает формула для​ вводить код цвета​ ячейки (в MS​

​ посчитать количество, сумму​Order number​ значения которой мы​ его вверх списка.​ другие параметры форматирования,​ которых мы хотим​- Если файл​ ci2 Then Range(adr).Offset(0,​Матраскин​, попробовал применить для​ пользователя. Что мы​ быть выполнено смещение.​Табличная часть сформатирована, теперь​​ автоматической генерации уходящих​

​ в соседний столбец​ EXCEL все цвета​ и настроить фильтр​) на основании значения​ применим правило условного​ Должно получиться вот​ такие как цвет​ изменить.​ содержит конфиденциальную информацию​ 5).Interior.ColorIndex = ci2​:​ определения цвета ячейки​ и сделали.​ Так как вычисления​ заполним ее текстовым​Теперь необходимо выделить ячейки​ месяцев?​ (реализован этот вариант).​ имеют соответствующий числовой​

​ для ячеек определённого​ другой ячейки этой​ форматирования; знак доллара​ так:​ шрифта или границы​Чтобы создать новое правило​ — просто замените​adr = Target.Address​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>If Range(«B2»).Interior.Color = 65535​ в сводной таблице​Guest​ для каждого клиента​

​ значением «заказ» в​ цветом, касающиеся текущего​На рисунке формула возвращает​

​можно написать пользовательскую функцию,​ код). Для этого​ цвета.​ строки (используем значения​$​Нажмите​ ячеек.​ форматирования, нажимаем​ Ваши данные на​ci1 = Target.Interior.ColorIndex​ Then MsgBox «жёлтый»​ — получил код​

exceltable.com

Функция смена цвета у ячейки

​: Подскажите, пожалуйста, функцию​​ будем выполнять в​ смешанном порядке клиентов​ месяца. Благодаря этому​ период уходящего времени​
​ которая будет автоматически​ нам потребуется функция,​Мы показали лишь несколько​ из столбца​нужен для того,​ОК​В поле​Главная​ нейтральные.​

​End Sub​​AlexM​ белого. Можете сделать,​

​ excel, которая меняет​​ той же строке,​ для текущего и​ мы с легкостью​ начиная даты написания​ обновлять код цвета​ которая может вернуть​ из возможных способов​Delivery​ чтобы применить формулу​, и строки в​Образец​>​AlexM​Ambioz​

​: Nik, а какое​​ чтобы и в​ цвет ячейки в​ значение смещения для​ прошлых месяцев.​ найдем столбец, в​ статьи: 17.09.2017. В​ при изменении цвета​ этот код. Ни​

​ сделать таблицу похожей​​).​ к целой строке;​
​ указанном фрагменте тут​(Preview) показан результат​
​Условное форматирование​: Т.е. если дата​: А можно как-нибудь​ событие запустит макрос​
​ сводной определялся цвет?​ зависимости от условия.​ строк указываем –¬​Теперь нам необходимо выделить​

​ который нужно вводить​​ первом аргументе в​

planetaexcel.ru

ЕСЛИ по цвету ячейки (Формулы/Formulas)

​ ячейки (реализовать несколько​​ одна обычная функция​ на полосатую зебру,​Если нужно выделить строки​ условие «​ же изменят цвет,​ выполнения созданного правила​
​>​ проставлена, то ячейка​
​ функцию CellColor от​

​ с этой проверкой?​​А жирность шрифта?​​К примеру берем​​ 0.​ красным цветом ячейки​ актуальные данные в​
​ функции DATA –​ сложнее);​ этого не умеет.​ окраска которой зависит​ одним и тем​>0​

​ в соответствии с​​ условного форматирования:​

​Создать правило​​ должна быть зеленой.​​ PLEX применить?​​Матраскин​Abram pupkin​ разность 2-х ячеек​В тоже время для​ с номерами клиентов,​ этом месяце. Для​ вложена формула, которая​
​можно написать программу, которая​

excelworld.ru

Возможно ли в Excel в функции ЕСЛИ при истинном значении сделать так чтоб цвет текста становился другого цвета?

​ Используем макрофункцию ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(),​​ от значений в​ же цветом при​
​» означает, что правило​ формулами в обоих​
​Если всё получилось так,​(Home > Conditional​
​ Так?​
​Ячейки ежедневно окрашиваются​: AlexM,​: ВЫДЕЛЕНИЕ ЦВЕТОМ БЕЗ​
​ и если она​ вычисления значения третьего​
​ которые на протяжении​
​ этого:​

​ всегда возвращает текущий​​ будет анализировать диапазон​ которая возвращает код​ ячейках и умеет​
​ появлении одного из​ форматирования будет применено,​ правилах.​ как было задумано,​ Formatting > New​Если так, то​ вручную, это зависит​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Option Explicit​ УФ.​ отрицательна, то делаем​ аргумента (смещение по​
​ 3-х месяцев не​Выделите диапазон ячеек B2:L15​ год на сегодняшнюю​ цветных ячеек, определять​
​ цвета заливки ячейки​ меняться вместе с​ нескольких различных значений,​

Как менять цвет ячейки по цвету другой ячейки

​ если заданный текст​​Чтобы упростить контроль выполнения​ и выбранный цвет​ rule).​ ввод даты и​ от внешних факторов,​Dim vValue​например надо выделить​ ячейку к примеру​ столбцам) используем вложенную​

​ совершили ни одного​​ и выберите инструмент:​
​ дату благодаря функциям:​ количество различных цветов,​ (она может много,​ изменением этих значений.​ то вместо создания​

​ (в нашем случае​​ заказа, мы можем​ устраивает, то жмём​В появившемся диалоговом окне​ есть событие, на​
​ т.е. не известно,​Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal​
​ число «12».​

​ красного цвета, в​​ формулу МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()), Которая​ заказа. Для этого:​
​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».​ ГОД и СЕГОНЯ.​ вычислять в отдельном​ но нам потребуется​ Если Вы ищите​ нескольких правил форматирования​ это «Due in»)​

​ выделить в нашей​​ОК​

​Создание правила форматирования​​ которое можно запускать​ какие ячейки окрасятся​

​ Sh As Object,​​выделяете ячейку или​​ противном случае окрашиваем​ в соответствии с​

​Выделите диапазон ячеек A2:A15​​ А в появившемся​ Во втором аргументе​ диапазоне суммы для​

​ только это ее​​ для своих данных​
​ можно использовать функции​
​ будет найден.​
​ таблице различными цветами​, чтобы увидеть созданное​(New Formatting Rule)​ макрос.​
​ завтра, послезавтра​ ByVal Target As​ диапазон.​
​ ее в синий​
​ условиями возвращает номер​ (то есть список​

​ окне «Создание правила​​ указан номер месяца​
​ каждого цвета (реализовать​ свойство). ​

​ что-то другое, дайте​​И​Подсказка:​ строки заказов с​ правило в действии.Теперь,​ выбираем вариант​

​Этот макрос окрасит​​Подробно:​ Range)​
​топнули правой мышкой.​ цвет.​ текущего месяца в​ номеров клиентов) и​
​ форматирования» выберите опцию:​ (-1). Отрицательное число​ не сложно, но​Примечание:​

​ нам знать, и​​(AND),​Если в формуле​
​ разным статусом доставки,​
​ если значение в​
​Использовать формулу для определения​ и эту ячейку​

​Имеются две одинаковые​​If Target.Interior.Color =​Формат ячеек =>​EA_​

​ текущем году. От​​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное​

​ «Использовать формулу для​​ значит, что нас​
​ у каждого пользователя​Макрофункции — это набор​
​ вместе мы обязательно​ИЛИ​ используется условие «​ информация о котором​ столбце​
​ форматируемых ячеек​ в зеленый цвет​ таблицы 10 столбцов​ 65535 Then MsgBox​ Число => все​
​: Формат — условное​ вычисленного формулой номера​
​ форматирование»-«Создать правило». А​ определения форматируемых ячеек»​ интересует какой был​
​ свои требования: ячейки​
​ функций к EXCEL​
​ что-нибудь придумаем.​
​(OR) и объединить​
​>0​ содержится в столбце​Qty.​(Use a formula​
​ и другую.​
​ 2000 строк. В​ "жёлтый"​ форматы =>основной​
​ форматирование​
​ месяца отнимаем число​
​ в появившемся окне​

​В поле ввода введите​​ месяц в прошлом​ с суммами должны​ 4-й версии, которые​
​Урок подготовлен для Вас​ таким образом нескольких​«, то строка будет​Delivery​больше​ to determine which​
​Но скорее всего​
​ каждом столбце отмечается​End Sub​Очищаем окошко «Тип»​Guest​ 4, то есть​
​ «Создание правила форматирования»​ формулу:​ времени. Пример условий​ быть в определенном​ нельзя напрямую использовать​
​ командой сайта office-guru.ru​ условий в одном​ выделена цветом в​
​:​4​ cells to format),​ подойдет условное форматирование.​ определенный вид работы.​

​на скорую руку​​ и записываем​: Он не совсем​ в случаи Ноября​ выберите опцию: «Использовать​Щелкните на кнопку «Формат»​ для второго аргумента​ месте, необходимо учесть​

​ на листе EXCEL​​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/29/excel-change-row-background-color/​ правиле.​ каждом случае, когда​Если срок доставки заказа​, то соответствующая строка​ и ниже, в​Нужен реальный пример​В первой ежедневно​
​ нарыл что-то такое​[Красный] [=12];[Синий] [<>12]​ то делает, предположим​ получаем смещение на​
​ формулу для определения​ и укажите на​ со значением:​ возможность дополнения диапазона​ современных версий, а​
​Перевел: Антон Андронов​Например, мы можем отметить​
​ в ключевой ячейке​​ находится в будущем​ таблицы целиком станет​
​ поле​
​ с описанием, что​ отмечается выполнение работы​AlexM​OK​ в столбце 1​
​ 8 столбцов. А,​ форматируемых ячеек»​ вкладке «Заливка» каким​1 – значит первый​ новыми значениями и​
​ можно использовать только​Автор: Антон Андронов​ заказы, ожидаемые в​ будет найден заданный​
​ (значение​ голубой.​Форматировать значения, для которых​ делаем и что​ — закрашивается ячейка​
​: Nik,​Nl​ хранится число 1,​ например, для Июня​В этот раз в​

​ цветом будут выделены​​ месяц (январь) в​ пр.).​ в качестве Именованной формулы.​Просуммируем значения ячеек в​
​ течение 1 и​ текст, вне зависимости​Due in X Days​Как видите, изменять в​ следующая формула является​
​ надо получить.​ зеленым цветом и​Изменение цвета не​: Через функцию ЕСЛИ​
​ во втором число​ – только на​
​ поле ввода введите​ ячейки актуального месяца.​ году указанном в​Допустим, что одним из​

excelworld.ru

​ Макрофункции — промежуточный​

Как изменить цвет ячейки в зависимости от значения в Excel?

В этой статье вы найдете 13 примеров как изменить цвет фона ячеек в зависимости от значения в Excel 2016, 2013 и 2010. Кроме того, вы узнаете, как использовать формулы Excel для изменения цвета пустых ячеек или ячеек с ошибками в формулах.

Всем известно, что изменить цвет фона отдельной ячейки или диапазона данных в Microsoft Excel легко, просто нажав кнопку « Цвет заливки » . Но что, если вы хотите изменить цвет фона всех ячеек с определенным значением? Более того, что если нужно, чтобы он изменялся автоматически вместе с изменениями значения ячейки? Далее в этой статье вы найдете ответы на эти вопросы и получите несколько полезных советов, которые помогут вам выбрать правильный метод для каждой конкретной задачи.

1. Цветовые шкалы и гистограммы.
2. Как можно использовать значки?
3. Как выделить с ячейки с текстом?
4. Изменяем цвет ячеек с числами.
5. Изменение цвета ячейки по начальным буквам.
6. Выделяем ячейки, содержащие более 1 слова.
7. Выделение лишних пробелов.
8. Подсветка дат и сроков.
9. Как скрыть содержимое ячейки по условию?
10. Подсветка ячеек с формулами.
11. Выделение пустых ячеек либо с ошибками.
12. Подсветка недопустимых значений.
13. Меняем вид ячейки в зависимости от прочих ячеек.

Ранее мы уже рассмотрели, как создать правило условного форматирования. Рекомендую ознакомиться с этим материалом. Ссылку на него вы можете найти в конце этой статьи.

А сейчас на простых примерах мы рассмотрим, как в Excel можно автоматически выделить цветом интересующие нас данные.

Цветовые шкалы и гистограммы.

Ваши показатели в таблице могут быть гораздо более наглядными, если сопроводить их диаграммой. Просто выберите необходимый стиль, как это показано на рисунке ниже.

Думаю, с настройками вы сами разберетесь, несмотря на их большое количество. Но согласитесь, что получается весьма информативно и красиво. Гораздо легче получается ориентироваться в большом количестве цифр.

Еще одна полезная возможность – использование цветовой шкалы. Здесь вы можете установить, как будет меняться оттенок фона по направлению от меньшего к большему.

Чем более насыщенный и темный фон, тем больше число в таблице. Как видите, здесь легко определить, какие товары и когда продаются лучше всего.

Как можно использовать значки?

А вот еще один интересный вариант, при помощи которого можно наглядно показать динамику изменений показателей. К примеру, у нас есть отчет о состоянии исполнения каких-то проектов или заданий. Как обычно, выполнение показано в процентах. Можно попробовать этим процентам придать больше наглядности.

Итак, вновь переходим в меню. Думаю, мы это уже умеем делать 😊. Далее выбираем первый пункт (1) – форматировать на основании значений. Далее в меню «Стиль формата» (2) ищем пункт «Наборы значков». Выберите тот набор, который вам больше нравится. (3) Далее устанавливаем правила для каждого значка. Думаю, здесь для вас ничего сложного не будет. Я установил границы в 25,50 и 75 процентов (4). Здесь же вы можете выбрать индивидуальное оформление каждого значка.

Результат вы видите на картинке вверху. При желании можете активировать соответствующий чекбокс, чтобы показывать только значок без числа.

Как выделить с ячейки с текстом?

Если нам нужно изменить цвет ячейки в зависимости от того, содержится в ней текст или число? Действуем по прежней схеме.

Выделяем A1:B10, затем щелкнем на вкладке Главная —

– Создать правило – Использовать формулу.

Она будет выглядеть так:

=ЕТЕКСТ(A1)

Функция ЕТЕКСТ проверяет на наличие именно текста. Если условие выполнено, клетка будет закрашена.

Просто, не правда ли?

Изменяем цвет ячеек с числами.

Как закрасить ячейку с числом по условию? Мы должны изменить цвет ячейки в зависимости от значения в определенной клетке таблицы Эксель.

Естественно, действуем по стандартной схеме: выделяем область форматирования, затем используем выражение:

=СЧЁТЕСЛИ(A3;$A$1)=1

Содержимое A1 подставляется в качестве условия в формулу СЧЕТЕСЛИ. Результатом может быть только ноль или единица. А единица соответствует логическому ИСТИНА. Вот тогда-то и применяется установленный нами формат (в нашем случае – белый шрифт на синем фоне). И так перебираем все содержимое нашего диапазона.

Подобное выделение можно производить по столбцу, чтобы привлечь внимание к определенным цифрам (например, процент выполнения плана продаж). И, что важно, условие можно менять динамически – для этого не нужно корректировать никакие формулы, достаточно просто изменить текст условия в нужной клетке таблицы.

Изменение цвета ячейки по начальным буквам.

При помощи этой функции даже можно организовать своего рода поиск по словам в таблице. Чаще всего фамилию мы ищем по начальным буквам. Сделаем так, чтобы позиции с текстом, начинающимся с определенных букв, подсвечивались.

Определим, где мы будем выделять найденное – в A3:F19. Далее в правиле условного форматирования используем выражение:

=ЛЕВСИМВ(A3;ДЛСТР($A$1))= $A$1

Поясним, как это работает. В A1 находится условие поиска – первые несколько букв слова. При помощи ДЛСТР($A$1) определяем длину этой строки, то есть сколько букв в ней. Затем при помощи функции  ЛЕВСИМВ в каждой из ячеек нашего диапазона берем рассчитанное ранее количество букв начиная с первой слева, и сравниваем с A1. То есть, «отрезаем» слева кусочек такой же длины, как А1, и сравниваем с ним. Если есть совпадение, тогда выделяем их.

Как видите, совершенно не сложно, но может быть достаточно полезным.

Выделяем ячейки, содержащие более 1 слова.

Немного усложним предыдущее задание. Первоначальный порядок действий – то же, что и ранее. Вся хитрость заключается в применении специальной формулы, при помощи которой мы выделим текст, состоящий более чем из 2 слов.

Правило условного форматирования здесь будет такое:

=ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»))>0

Разберем, как это работает. Логика здесь не сложная:

1. Между словами всегда есть пробелы.
2. Но, поскольку пробелы в начале и в конце текста нам не нужны, избавляемся от них при помощи функции СЖПРОБЕЛЫ(А1).
3. Подсчитаем количество символов в получившемся в п.2 тексте при помощи ДЛСТР. Запишем ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1)).
4. Удалим все пробелы из текста при помощи функции ПОДСТАВИТЬ, которая заменит пробел на пустой символ “”, то есть фактически удалит его: ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»)
5. Считаем количество символов в тексте, получившемся в п.4, используя функцию ДЛСТР: ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»)).
6. Сравниваем результаты, получившиеся в п.3 и п.5 путем их вычитания. Если результатом будет ноль, значит текст состоял из одного слова. Если получится число больше нуля, значит, были пробелы между словами. И, следовательно, текст состоял более чем из одного слова.

Что нам и было необходимо. Их и закрасим.

Выделение лишних пробелов.

Еще один небольшой лайфхак для проверки правильности ввода данных. Довольно распространенная проблема – лишние пробелы в начале или в конце текста. Это затрудняет поиск нужной информации, ее группировку и сравнение данных. Лишний пробел незаметен, но на самом деле это уже иной текст. В результате может появиться насколько одинаковых с виду, но на самом деле разных наименований товаров и т.п.

Итак, давайте постараемся указать на подобные неточности обычным для нас способом – изменением внешнего вида.

Поскольку проверять мы будем в D4,D6, D8 и D10, выделим их и правило форматирования запишем в виде формулы

=СЖПРОБЕЛЫ(D4)<>D4

Функция СЖПРОБЕЛЫ убирает из текста начальные и конечные пробелы. И если после такого «сжатия» оказалось, что текст «до» не совпадает с текстом «после», значит, имеются лишние пробелы в начале или в конце. Такие данные и будут соответствующим образом помечены.

Достаточно просто, но весьма полезно.

Подсветка дат и сроков.

Довольно часто приходится выделять определенные даты, чтобы, к примеру, не пропустить предстоящие мероприятия, подготовить будущие отгрузки и т.д. И, конечно же, нужно делать это при помощи программы, а не вручную.

Начнем с простого способа.

У нас имеется множество дат, из которых нам нужно выбрать и выделить те, которые принадлежат к прошлому месяцу. Для этого, как и ранее, выбираем инструмент — Правила выделения ячеек – Дата. И далее из раскрывающегося списка выбираем нужную нам опцию, а также стиль оформления.

Все достаточно просто, но список вариантов здесь весьма ограничен. Поэтому попробуем второй, более сложный, но зато и более универсальный способ. Как вы уже, наверное, догадались, вновь будем использовать формулы.

Итак, обратите внимание на дату отгрузки.

 Если она в прошлом и товар уже поставлен – можно не волноваться. Если она в будущем – значит, мы должны держать вопрос на контроле и не забыть организовать поставку к указанному сроку. И, наконец, если дата отгрузки совпадает с сегодняшней или с завтрашней, то надо бросать все дела и заниматься именно этой партией в данный момент (наивысший приоритет).

Таким образом, мы имеем 3 группы условий, которые сразу же запишем в виде правил условного форматирования:

1. Сегодняшняя или завтрашняя дата (1):

=ИЛИ($E5-$C$2=1;$E5=$C$2)

• Будущая дата (2):

=$E5>$C$2

• Прошедшая дата – все остальные.

Обратите внимание на порядок следования формул. Формула, находящаяся выше, имеет более высокий приоритет, поскольку выполняется раньше. Поэтому мы в начале выделяем только сегодняшнюю и завтрашнюю даты, затем – все остальные в будущем. Если ваш файл выглядит не так, как на рисунке, при помощи клавиш «вверх-вниз» (3) просто измените порядок расположения условий.

Ну а с датами, которые уже прошли, мы просто ничего не делаем. Они остаются «естественного» цвета.

И еще один пример. Выделим выходные дни.

В столбце А нашей таблицы находятся даты. Выделяем все их при помощи мыши, затем уже знакомым нам способом используем формулу для определения условия форматирования.

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);ЛОЖЬ;ИЛИ(ДЕНЬНЕД(A1;2)=6;ДЕНЬНЕД(A1;2)=7))

Давайте разбираться, как это работает.

Если клетка пустая, то возвращаем ЛОЖЬ и не меняем ее вид. В этом нам поможет функция ЕПУСТО, которая станет условием в функции ЕСЛИ.

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);ЛОЖЬ;[условие если не пустая])

В случае, коли она не пустая, тогда проверяем выполнение одного из двух условий:

ДЕНЬНЕД(A1;2)=6   и   ДЕНЬНЕД(A1;2)=7

Функция ДЕННЕД с аргументом 2 помогает нам определить номер дня недели по дате. 6 и 7 день – выходные в привычном для нас исчислении (суббота и воскресенье).

Объединяем эти два выражения при помощи ИЛИ, что означает, что нам достаточно выполнения хотя бы одного из них. Получается

ИЛИ(ДЕНЬНЕД(A1;2)=6;ДЕНЬНЕД(A1;2)=7)

В итоге, выходные дни будут выделены так, как мы определим при помощи кнопки Формат.

Чтобы перепроверить себя, давайте используем столбец В. В B1 запишите формулу =А1 и скопируйте ее вниз для всех дат. Первоначально получится копия столбца А.

Чтобы не усложнять таблицу формулами, давайте используем формат чисел, чтобы как-то иначе представить эти даты.

Выделите их и нажмите комбинацию клавиш CTRL и 1. В появившемся окне выберите «Все форматы» и в поле «Тип» впишите 4 латинских буквы d (как на рисунке). И вот у вас дата преобразована в день недели без всяких формул!

И, как можете сами убедиться, что нами выделены именно субботы и воскресенья.

Как скрыть содержимое ячейки по условию?

Частенько при заполнении различных форм необходимо дождаться полного ввода всех данных, и только после этого показывать результат. Это можно сделать при помощи логических выражений и функции ЕСЛИ, когда вычисления будут выполняться только при определенном условии.

Функция ЕСЛИ в Excel – примеры использования

Разберем небольшой пример:

Итог появляется только тогда, когда заполнены все клетки. И вот как сделана строка итогов:

Обратите внимание, что изначально применен белый шрифт на белом фоне. А затем после заполнения данных по всем кварталам мы его изменим, чтобы число стало видимым.

Для диапазона B6:C6 установите желаемый фон ячеек, а цвет шрифта установите на «Авто» либо принудительно установите белый.

Формула правила форматирования:

=СЧЁТ($C$2:$C$5)=4

просто подсчитывает количество чисел в диапазоне. Если введены все четыре, то изменится оформление итогов и они станут видны. А в обычном состоянии вы их просто не увидите из-за белого цвета шрифта.

Подсветка ячеек с формулами.

Рассмотрим еще один подход, который поможет проконтролировать правильность ввода данных. Предположим, у нас есть числовые данные. Необходимо проверить, не получены ли какие-либо из них при помощи формул, поскольку все они должны быть введены вручную.

Проверим наличие формулы в ячейке при помощи функции ЕФОРМУЛА (ISFORMULA).

=ЕФОРМУЛА(B2:D13)

Обратите внимание, что абсолютные ссылки здесь не нужны.

В результате клетки, содержащие формулы, будут выделены.

Возможно, больший интерес представляет альтернативный вариант этой формулы, который позволит выделить места, где руками введены какие-то цифры или текст без использования формул.

Используем функцию НЕ (NOT), которая изменит логический результат на противоположный:

=НЕ(ЕФОРМУЛА(B2:D13))

Теперь мы выделили области, где нет формул, а данные просто введены вручную. Возможно, это будет полезно в таблицах с большим количеством формул и ссылок. И если одна из них будет заменена числом, то при последующем изменении данных в таблице многие расчеты окажутся неверными.

Чтобы попытка пользователя заменить формулу числом была быстро обнаружена, такой метод подойдет очень неплохо.

Выделение пустых ячеек либо с ошибками.

В MS Excel цвет ячейки бывает полезно изменить не только в зависимости от значения, но и если никакого значения нет либо вовсе возникла какая-то ошибка. Часто бывает необходимо, чтобы на подобные случаи в таблице было обращено особое внимание. В особенности это касается ошибок. Сделать это достаточно просто.

Выделяем всю таблицу, и затем вновь используем формулу в правиле условного форматирования. Нам будут нужны две функции: ЕОШИБКА (IsError) и ЕПУСТО (IsBlank).

Можно создать два условия:

=ЕОШИБКА($B$2:$M$25)

=ЕПУСТО($B$2:$M$25)

Либо объединить их в одно при помощи ИЛИ:

=ИЛИ(ЕОШИБКА($B$2:$M$25);ЕПУСТО($B$2:$M$25))

Естественно, диапазоны здесь вы указываете свои.

Нажмите кнопку «Формат» и выберите подходящий для вас вариант оформления.

Подсветка недопустимых значений.

Когда часто приходится вводить в таблицу повторяющиеся данные, то обычно прибегают к помощи выпадающего списка.

Как создать выпадающий список в Excel — читайте подробнее.

Можно применить защиту листа и запретить вводить какие-либо данные в определенные позиции. Однако, можно просто закрасить клетку, в которую введено неверное значение. Так мы подадим сигнал пользователю о том, что информация записана с ошибкой.

Для этого нам в первую очередь понадобится список допустимых значений. Думаю, лучше его разместить на отдельном листе рабочей книги, чтобы он не мешал основным данным и при этом всегда был под рукой. Назовем этот лист City и запишем там допустимые названия городов. Вот примерно так:

Итак, на втором листе City есть список допустимых названий.

Мы должны изменить цвет D5 на красный, если выполняется 2 условия:

1. значение не совпадает с допустимыми;

2. она не пустая.

Чтобы проверить первое условие, в правиле условного форматирования можно использовать функцию СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF).

Она определяет, сколько раз записанное значение встречается в эталонном списке. Если ноль раз, то значит его там нет, и то, что введено, является недопустимым, нужно исправить.

=СЧЕТЕСЛИ(D5;City!A1:A6)

Чтобы проверить второе условие, используем функцию ЕПУСТО (ISBLASNK), которая проверяет, является ли ячейка пустой, либо там что-то записано.

=ЕПУСТО(D5)

Но это проверка на то, что она пустая. Чтобы сделать проверку на то, что непустая, используем функцию НЕ (NOT). Она меняет результат выполнения логической функции на противоположное: ИСТИНА на ЛОЖЬ и наоборот. Выглядит проверка «от обратного» так:

=НЕ(ЕПУСТО(D5))

и чтобы оба эти условия выполнялись, объединим их функцией И (AND)

=И(НЕ(ЕПУСТО(D5));СЧЁТЕСЛИ(City!A1:A6;D5)=0)

Если мы введем в D5 правильное название, заливка красным исчезнет.

Хороший способ, чтобы контролировать правильность ввода. Но как по мне, то выпадающий список для контроля правильности ввода будет получше. Рекомендую:

Как создать выпадающий список в Excel при помощи формул

Меняем вид ячейки в зависимости от прочих ячеек.

До сих пор мы разбирали, как изменить оформление во связи с информацией в самой ячейке таблицы. А если нам необходимо изменить цвет или заливку ячейки в Excel в зависимости от того, как меняются данные в соседних клетках?

Давайте разберем еще один интересный вариант выделения столбца в таблице. Итак, у нас есть данные о заказах от нескольких покупателей в течении года.

Обратите внимание: в первую строку мы вводим именно даты, а не пишем руками название месяца и года. Затем применяем к B1:M1 специальный формат представления даты.

Для этого выделите этот диапазон при помощи мыши и затем в меню Главная – Число – Формат откройте выпадающий список с всевозможными форматами. Выберите последний пункт «Другие числовые форматы». Откроется окно, как показано на картинке. Или же просто нажмите комбинацию клавиш CTRL+1.

Слева в окошке «Числовые форматы» выберите в самом низу «все форматы». И затем в поле «Тип» впишите:

mmmm yyyy

Нажимаем ОК и получаем новый формат даты.

Теперь давайте выделим текущий месяц.

Выбираем все столбцы нашей таблицы с датами. В данном случае это диапазон B2:M6. Затем открываем уже знакомое нам меню функции «Условное форматирование».

Вновь используем формулу, чтобы определить условия:

=МЕСЯЦ(B$1)=МЕСЯЦ(ТДАТА())

Кстати, текущий месяц на момент написания этого материала – декабрь, то есть 12-й.

Обратите внимание на то, что используется абсолютная ссылка на первую строку, в которой записаны даты из каждого месяца. И если месяц из этой даты соответствует номеру текущего месяца, то этот столбец мы закрасим в голубой.

Теперь пойдем дальше, к более сложной задаче. Проверим в каждой из строк таблицы, были ли у покупателя заказы в последние 3 месяца. Если заказов не было, то имя такого покупателя выделим.

Посмотрите, как это будет выглядеть в декабре.

Изменять заливку мы будем в A2:A6. Но проверять выполнение условия будем в диапазоне B2:M6.

Итак, выделяем мышью A2:A6 и открываем меню – Создать правило – Использовать формулу.

Её запишем так:

=СЧЁТЕСЛИ(СМЕЩ($A2;0;МЕСЯЦ(ТДАТА())-2;1;3);»>0″)=0

Сразу заметим, что можно вместо функции ТДАТА() использовать СЕГОДНЯ(). Обе они возвращают текущую дату, только ТДАТА еще возвращает и время.

=СЧЁТЕСЛИ(СМЕЩ($A2;0;МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())-2;1;3);»>0″)=0

Как видите, для подсчета количества заказов мы использовали функцию СЧЕТЕСЛИ. В качестве первого аргумента ей нужно указать диапазон, а в качестве второго – условие. И она подсчитает, сколько раз в указанном диапазоне данных выполнялось это условие.

В качестве условия используем “>0”, поскольку, если заказ был, то какая-то сумма должна быть по нему указана. Кстати, не забудьте это условие заключить в двойные кавычки, чтобы не было ошибки.

Теперь разберемся с первым условием. Для наглядности запишем его здесь:

СМЕЩ($A2;0;МЕСЯЦ(ТДАТА())-2;1;3)

Чтобы возвратить диапазон данных, используем функцию СМЕЩ. Схема ее работы показана на рисунке выше. Перво-наперво нужно указать начальную точку, с которой мы начнем все действия. Пусть это будет $A2. Вновь мы делаем абсолютную ссылку на столбец, чтобы при проверке условия следующей была A3, затем A4 и так далее.

Далее мы должны указать, на сколько строк вниз нужно опуститься. Поскольку нас интересует текущая строка, то ставим 0.

Теперь нужно переместиться вправо на какое-то количество столбцов, где и будет начало (верхний левый угол) нашего диапазона. Поскольку кроме текущего месяца нас интересуют заказы еще в двух предыдущих (так всего будет 3 месяца), то смещаемся вправо на количество столбцов, равное номеру текущего месяца минус 2. Если у нас сейчас 12-й месяц, то делаем 10 шагов вправо и попадаем на октябрь, то есть столбец К. Это и есть начало нашего диапазона данных.

Следующее – указываем высоту диапазона. Поскольку интересует только текущая строка, то ставим 1.

Ну и, наконец, нужно определить, на сколько столбцов вправо будет продолжаться наш подсчет заказов. Ответ следует из нашего условия – на 3 месяца, то есть берем К, L, M. С октября по декабрь включительно – будет K2:M2. Поскольку заказов нет, то СЧЕТЕСЛИ возвратит 0. В результате условие сработает, и А2 окрасится красным. А в третьей строке в K3:M3 есть данные, поэтому А3 останется в прежнем виде.

И еще одно замечание: в январе и феврале подобное наше правило работать не будет, поскольку необходимые для проверки 3 месяца еще не прошли.

Итак, мы с вами разобрали, как в Экселе менять цвет ячейки в зависимости от значения. Если остались вопросы — пишите их в комментариях. Постараюсь ответить.

Еще полезные примеры и советы:

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как сделать пользовательский числовой формат в Excel — В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…

7 способов поменять формат ячеек в Excel — Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel.  Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами. Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство…

Как удалить формат ячеек в Excel — В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…

9 способов сравнить две таблицы в Excel и найти разницу — В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить…

В этой статье Вы найдёте два быстрых способа изменять цвет ячейки в зависимости от её значения в Excel 2013, 2010 и 2007. Кроме того, Вы узнаете, как в Excel использовать формулы, чтобы изменять цвет пустых ячеек или ячеек с ошибками в формулах.

Каждому известно, что для изменения цвета заливки одной ячейки или целого диапазона в Excel достаточно просто нажать кнопку Fill color (Цвет заливки). Но как быть, если необходимо изменить цвет заливки всех ячеек, содержащих определённое значение? Более того, что если Вы хотите, чтобы цвет заливки каждой ячейки изменялся автоматически вместе с изменением содержимого этой ячейки? Далее в статье Вы найдёте ответы на эти вопросы и получите пару полезных советов, которые помогут выбрать правильный метод для решения каждой конкретной задачи.

• Изменяем цвет заливки ячеек, основываясь на их значениях (динамически) – Цвет заливки будет изменяться автоматически при изменении значения ячейки.
• Изменяем цвет ячейки, основываясь на её текущем значении (статически) – Однажды установленный цвет заливки не изменяется, вне зависимости от того, как изменяется значение ячейки.
• Изменяем цвет определённых ячеек (пустые, с ошибками, с формулами)

Как в Excel динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении

Цвет заливки будет изменяться в зависимости от значения ячейки.

Задача: Имеется таблица или диапазон данных, и Вы хотите изменить цвет заливки ячеек, основываясь на их значениях. Более того, необходимо, чтобы этот цвет изменялся динамически, отражая изменения данных в ячейках.

Решение: Используйте условное форматирование в Excel, чтобы выделить значения больше X, меньше Y или между X и Y.

Предположим, есть список цен на бензин в разных штатах, и Вы хотите, чтобы цены, превышающие $3.7, были выделены красным, а меньшие или равные $3.45 – зелёным.

Замечание: Снимки экрана для этого примера были сделаны в Excel 2010, однако, в Excel 2007 и 2013 кнопки, диалоговые окна и настройки будут точно такие же или с незначительными отличиями.

Итак, вот, что нужно сделать по шагам:

1. Выделите таблицу или диапазон, в котором Вы хотите изменить цвет заливки ячеек. В этом примере мы выделяем $B$2:$H$10 (заголовки столбцов и первый столбец, содержащий названия штатов, не выделяем).
2. Откройте вкладку Home (Главная), в разделе Styles (Стили) нажмите Conditional Formatting (Условное форматирование) > New Rule (Создать правило).
3. В верхней части диалогового окна New Formatting Rule (Создание правила форматирования) в поле Select a Rule Type (Выберите тип правила) выберите Format only cells that contain (Форматировать только ячейки, которые содержат).
4. В нижней части диалогового окна в поле Format Only Cells with (Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие) настройте условия для правила. Мы выбираем форматировать только ячейки с условием: Cell Value (Значение ячейки) – greater than (больше) – 3.7, как показано на рисунке ниже.Далее нажмите кнопку Format (Формат), чтобы выбрать, какой цвет заливки должен быть применён, если выполняется заданное условие.
5. В появившемся диалоговом окне Format Cells (Формат ячеек) откройте вкладку Fill (Заливка) и выберите цвет (мы выбрали красноватый) и нажмите ОК.
6. После этого Вы вернетесь в окно New Formatting Rule (Создание правила форматирования), где в поле Preview (Образец) будет показан образец Вашего форматирования. Если всё устраивает, нажмите ОК.

Результат Ваших настроек форматирования будет выглядеть приблизительно так:

Так как нам нужно настроить ещё одно условие, позволяющее изменять цвет заливки на зелёный для ячеек со значениями меньшими или равными 3.45, то снова нажимаем кнопку New Rule (Создать правило) и повторяем шаги с 3 по 6, устанавливая нужное правило. Ниже виден образец созданного нами второго правила условного форматирования:

Когда все будет готово – жмите ОК. Теперь у Вас имеется мило отформатированная таблица, которая даёт возможность с первого взгляда увидеть максимальные и минимальные цены на бензин в разных штатах. Хорошо им там, в Техасе! 🙂

Совет: Таким же способом Вы можете изменять цвет шрифта в зависимости от значения ячейки. Для этого просто откройте вкладку Font (Шрифт) в диалоговом окне Format Cells (Формат ячеек), как мы это делали на шаге 5, и выберите желаемый цвет шрифта.

Как настроить постоянный цвет ячейки, основываясь на её текущем значении

Однажды настроенный цвет заливки не будет изменяться, вне зависимости от того, как в будущем изменится содержимое ячейки.

Задача: Вы хотите настроить цвет ячейки, основываясь на её текущем значении, и хотите, чтобы цвет заливки оставался неизменным, даже когда значение ячейки изменяется.

Решение: Найти все ячейки с определённым значением (или значениями) при помощи инструмента Find All (Найти все), а затем изменить формат найденных ячеек, используя диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек).

Это одна из тех редких задач, по которым нет разъяснения в файлах справки Excel, на форумах или в блогах, и для которых нет прямого решения. И это понятно, так как эта задача не типичная. И всё же, если Вам нужно изменить цвет заливки ячеек окончательно, то есть раз и на всегда (либо пока Вы не измените его вручную), выполните следующие шаги.

Найти и выделить все ячейки, удовлетворяющие заданному условию

Тут возможно несколько сценариев, в зависимости от того, значения какого типа Вы ищите.

Если Вы хотите раскрасить ячейки с конкретным значением, например, 50, 100 или 3.4 – то на вкладке Home (Главная) в разделе Editing (Редактирование) нажмите Find Select (Найти и выделить) > Find (Найти).

Введите нужное значение и нажмите Find All (Найти все).

Совет: В правой части диалогового окна Find and Replace (Найти и заменить) есть кнопка Options (Параметры), нажав которую Вы получите доступ к ряду продвинутых настроек поиска, таких как Match Case (Учитывать регистр) и Match entire cell content (Ячейка целиком). Вы можете использовать символы подстановки, такие как звёздочка (*), чтобы найти любую строку символов, или знак вопроса (?), чтобы найти один любой символ.

Что касается предыдущего примера, если нам нужно найти все цены на бензин от 3.7 до 3.799, то мы зададим такие критерии поиска:

Теперь кликните любой из найденных элементов в нижней части диалогового окна Find and Replace (Найти и заменить) и нажмите Ctrl+A, чтобы выделить все найденные записи. После этого нажмите кнопку Close (Закрыть).

Вот так можно выделить все ячейки с заданным значением (значениями) при помощи опции Find All (Найти все) в Excel.

Однако, в действительности нам нужно найти все цены на бензин, превышающие $3.7. К сожалению, инструмент Find and Replace (Найти и заменить) в этом не сможет нам помочь.

Измененяем цвета заливки выделенных ячеек при помощи диалогового окна «Формат ячеек»

Теперь у Вас выделены все ячейки с заданным значением (или значениями), мы сделали это только что при помощи инструмента Find and Replace (Найти и заменить). Всё, что Вам осталось сделать, это задать цвет заливки выбранным ячейкам.

Откройте диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек) любым из 3-х способов:

• нажав Ctrl+1.
• кликнув по любой выделенной ячейке правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню пункт Format Cells (Формат ячеек).
• на вкладке Home (Главная) > Cells (Ячейки) > Format (Формат) > Format Cells (Формат ячеек).

Далее настройте параметры форматирования так, как Вам угодно. На этот раз мы установим оранжевый цвет заливки, просто для разнообразия 🙂

Если Вы хотите изменить только цвет заливки, не касаясь остальных параметров форматирования, то можете просто нажать кнопку Fill color (Цвет заливки) и выбрать понравившийся цвет.

Вот результат наших изменений форматирования в Excel:

В отличие от предыдущего способа (с условным форматированием), цвет заливки, установленный таким образом, никогда не изменится сам без Вашего ведома, как бы значения ни изменялись.

Изменяем цвет заливки для особых ячеек (пустые, с ошибкой в формуле)

Как и в предыдущем примере, Вы можете изменить цвет заливки особых ячеек двумя способами: динамически и статически.

Используем формулу для изменения цвета заливки особых ячеек в Excel

Цвет ячейки будет изменяться автоматически в зависимости от значения ячейки.

Этот способ решения задачи Вы, вероятнее всего, будете использовать в 99% случаев, то есть заливка ячеек будет изменяться в соответствии с заданным Вами условием.

Для примера снова возьмём таблицу цен на бензин, но на этот раз добавим ещё пару штатов, а некоторые ячейки сделаем пустыми. Теперь посмотрите, как Вы сможете обнаружить эти пустые ячейки и изменить цвет их заливки.

1. На вкладке Home (Главная) в разделе Styles (Стили) нажмите Conditional Formatting (Условное форматирование) > New Rule (Создать правило). Точно также, как на 2-м шаге примера Как динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении.
2. В диалоговом окне New Formatting Rule (Создание правила форматирования) выберите вариант Use a formula to determine which cells to format (Использовать формулу для определения форматируемых ячеек). Далее в поле Format values where this formula is true (Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной) введите одну из формул:
   • чтобы изменить заливку пустых ячеек

     =ISBLANK()
=ЕПУСТО()

   • чтобы изменить заливку ячеек, содержащих формулы, которые возвращают ошибку

     =ISERROR()
=ЕОШИБКА()

   Раз мы хотим изменить цвет пустых ячеек, то нам необходима первая функция. Вводим ее, затем помещаем курсор между скобок и нажимаем иконку выбора диапазона в правой части строки (либо наберите нужный диапазон вручную):

   =ISBLANK(B2:H12)
=ЕПУСТО(B2:H12)

   

3. Нажмите кнопку Format (Формат), выберите нужный цвет заливки на вкладке Fill (Заливка), а затем нажмите ОК. Подробные инструкции даны на шаге 5 примера «Как динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении».Образец настроенного Вами условного форматирования будет выглядеть приблизительно так:
4. Если Вы довольны цветом, жмите ОК. Вы увидите, как созданное правило немедленно будет применено к таблице.

Изменяем цвет заливки особых ячеек статически

Однажды настроенная заливка будет оставаться неизменной, не зависимо от значения ячейки.

Если Вы хотите настроить постоянный цвет заливки пустых ячеек или ячеек с формулами, которые содержат ошибки, используйте этот способ:

1. Выделите таблицу или диапазон и нажмите F5, чтобы открыть диалоговое окно Go To (Переход), затем нажмите кнопку Special (Выделить).
2. В диалоговом окне Go to Special (Выделить группу ячеек) отметьте вариант Blanks (Пустые ячейки), чтобы выделить все пустые ячейки.Если Вы хотите выделить ячейки, содержащие формулы с ошибками, отметьте вариант Formulas (Формулы) > Errors (Ошибки). Как видно на рисунке выше, Вам доступно множество других настроек.
3. И наконец, измените заливку выделенных ячеек или настройте любые другие параметры форматирования при помощи диалогового окна Format Cells (Формат ячеек), как это описано в разделе Изменение заливки выделенных ячеек.

Не забывайте, что настройки форматирования, сделанные таким образом, будут сохраняться даже когда пустые ячейки заполнятся значениями или будут исправлены ошибки в формулах. Трудно представить, что кому-то может понадобиться идти таким путём, разве что в целях эксперимента 🙂