Формула если ошибка впр excel

В поисковых функциях Excel: ВПР, ГПР, ПОИСКПОЗ чаще всего в третьем аргументе используется значение ЛОЖЬ или 0. Так пользователь заставляет искать в исходной таблице только точные совпадения значений при поиске. Если в поисковой функции будет в третьем аргументе определено точное совпадение, а искомое значение не будет найдено в таблице, тогда функция возвращает ошибку с кодом #Н/Д!

Формула ЕСЛИОШИБКА обработки ошибок функции ВПР в Excel

Ошибка #Н/Д! пригодится в анализе моделей данных Excel, так как информирует пользователя и программу о том, что не было найдено соответственное значение. Однако если большая часть такой модели данных будет использована в отчетах, то код ошибки #Н/Д! будет смотреться некорректно. Для этого Excel предлагает функции, которые проверяют результаты вычислений на ошибки и позволяют возвращать другие альтернативные значения.

Ниже на рисунке представлена таблица фирм с фамилиями их руководителей. Вторая таблица содержит те же фамилии и соответствующие им оклады. Функция ВПР используется для соединения двух таблиц в одну. Но не по всем руководителям имеются данные об их окладах, поэтому часто встречается код ошибки #Н/Д! в результатах вычисления функции ВПР.

Формула, изображенная на следующем рисунке уже изменена. Она использует функцию ЕСЛИОШИБКА и возвращает пустую строку в том случае если искомое значение не найдено в исходной таблице:

Пользователи часто называют эту функцию «скрывающая ошибки». Так как она позволяет определить и укрыть любые ошибки, которые можно после этого воспринимать по-другому. А не сметить этими некрасивыми кодами в отчетах для презентации.

Первый аргумент функции ЕСЛИОШИБКА – это выражение или формула, а во втором аргументе следует указать альтернативное значение, которое должно отображаться при возникновении ошибки. Если в первом аргументе выражение или формула вернет ошибку, тогда функция вместо его значения возвратит второй аргумент. В противные случаи будет возвращено значение первого аргумента.

В данном примере альтернативным значением является пустая строка (двойные кавычки без каких-либо символов между ними). Благодаря этому отчет более читабельный и имеет презентабельный вид. Данная функция может возвращать любое значение, например, «Нет данных» или число 0.



Функции для работы с кодами ошибок в Excel

Функция ЕСЛИОШИБКА проверяет каждую ошибку, которую способна вернуть формула в Excel. Но следует использовать ее с определенной осторожностью. Ведь она способна скрывать все ошибки без разбора и даже такие важные как: #ДЕЛ/0! или #ЧИСЛО! и т.п.

Чтобы скрывать только определенную группу ошибок Excel предлагает еще 3 других функций:

1. ЕОШИБКА – возвращает логическое значение ИСТИНА если ее аргумент содержит ошибку: #Н/Д, #ЗНАЧ!, #ССЫЛКА!, #ДЕЛ/0!, #ЧИСЛО!, #ИМЯ? или #ПУСТО.
2. ЕОШ – функция возвращает ИСТИНА если ее аргумент содержит любую ошибку, кроме #Н/Д!
3. ЕНД – возвращает значение ИСТИНА если ее аргумент содержит ошибку с кодом #Н/Д! или ЛОЖЬ если аргумент содержит любое значение или любую другую ошибку.

Три выше описанные функции для обработки ошибок в Excel возвращают логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ наиболее часто используются вместе с функцией ЕСЛИ.

Формула ЕСЛИ и ЕДН для ошибок ВПР без функции ЕСЛИОШИБКА в Excel

Бескомпромиссная функция обработки ошибок ЕСЛИОШИБКА появилась в программе Excel начиная с 2010-й версии. Для проверки ошибок в старших версиях Excel наиболее часто использовалась функция ЕНД:

Функция ЕНД возвращает логическое значение ИСТИНА если в ее аргументе находится только один тип ошибок – #Н/Д! Или же значение ЛОЖЬ при любых других значениях. В данной формуле функция ЕСЛИ помогает функции ЕНД. Если была получена ошибка #Н/Д! формула возвращает пустую строку – указано во втором аргументе функции ЕСЛИ. В противные случаи возвращается результат вычисления функции ВПР – указано в третьем аргументе ЕСЛИ.

Главным недостатком такой формулы является необходимость дублировать функцию ВПР:

• первый разу внутри функции ЕНД;
• второй раз в третьем аргументе ЕСЛИ.

Это значит, что Excel должен два раза выполнять функцию ВПР для одной и той же ячейки. Если на листе содержится множество таких формул, тогда их пересчет требует много времени и системных ресурсов. Очень неудобно будет работать с такими файлами. Возникнет необходимость отключения автоматического пересчета формул: «ФОРМУЛЫ»-«Вычисления»-«Параметры вычислений»-«Вручную».

Если вы постоянно работаете или планируете работать в Excel вам необходимо знать как фильтровать ошибки. И конечно же в Excel есть и такая функция.

Итак, начнём!

Какие бывают ошибки?

Давайте рассмотрим каждый тип ошибки в Excel и из-за чего они возникают.

Ошибка #Н/Д (#N/A)

Эта ошибка возникает тогда, когда Excel не может «подгрузить» значение. Например, когда его в ячейке нет.

На картинке ниже, я пытаюсь посчитать значение, которого в табличке не существует (пустая ячейка):

Ошибка #ДЕЛ/0! (#DIV/0!)

Собственно, из названия функции все понятно. Ошибка возникает, когда вы пытаетесь разделить что-либо на 0.

Ошибка #ЗНАЧ! (#VALUE!)

Эта ошибка связана с типом данных. Например, когда вы пытаетесь прибавить к числу буквенное значение. Эти данные не совместимы для операции «сложение».

Пример ниже:

Ошибка #ССЫЛКА! (#REF!)

С этой ошибкой я сталкиваюсь чаще всего. Например, в какой-либо формуле вы сослались на ячейку, содержащую данные. Но по каким-то причинам передвинули столбцы или удалили строки, в общем, вариантов много. Тогда вы увидите эту ошибку.

Я удалил столбец из нашей таблички и получилось это:

Ошибка #ИМЯ? (#NAME?)

Данная ошибка является ошибкой имени (понятно из названия), имени функции, чаще всего. Например вы хотите вызвать функцию ВПР, а вызываете ВП.

Пример на картинке ниже:

Ошибка #ЧИСЛО! (#NUM!)

Эта ошибка может возникнуть в том случае, если вы производите расчеты огромных чисел. В Excel есть ограничение, поэтому он вернет вам эту ошибку.

А еще эта ошибка может возникать, когда вы пытаетесь рассчитать то, что невозможно рассчитать. Например, вычислить корень из отрицательного числа.

Мы рассмотрели лишь самые простые примеры, но я вставил их в эту статью для того, чтобы вы поняли сам тип ошибок. Конечно у вас могут быть другие ситуации, при которых вы получаете вышеуказанные ошибки. Итак, что же с ними делать?

Функция ЕСЛИОШИБКА хороший метод фильтрации этих ошибок.

Функция ЕСЛИОШИБКА

Итак, как понятно из названия, функция обрабатывает ошибку и возвращает указанное значение, если в результате выполнения какой-либо функции возникла ошибка.

Синтаксис

=ЕСЛИОШИБКА(функция; значение_если_ошибка)

Входные аргументы

• функция — это часть, которая в случае возникновения ошибки будет обработана;

• значение_если_ошибка — значение которое будет результатом выполнения функции ЕСЛИОШИБКА при наличии ошибки.

Важная информация:

• Вы можете указать «» во втором аргументе функции, тогда, при наличии ошибки, результатом выполнения функции будет пустое место.

• Если второй аргумент функции — значение массива, то Excel вернет результат функции с каждым значением массива.

Варианты использования

Вернем пустую ячейку вместо ошибки

Итак, мы рассмотрим пример с делением на 0.

На картинке ниже, мы пытаемся делить число 10 на 0, из-за этого возникает ошибка #ДЕЛ/0!.

Давайте попробуем обработать её!

Используем функцию:

=ЕСЛИОШИБКА(A1/A2;"")

Так как в результате выполнения деления, мы получаем ошибку, то функция ЕСЛИОШИБКА вернет нам пустое место, как мы и указали во втором аргументе функции.

В случае ошибки, вы можете вывести что угодно. На ваш выбор.

Давайте сделаем тоже самое, но чтобы вернулось не пустое место, а слово «Ошибка».

=ЕСЛИОШИБКА(A1/A2; "Ошибка")

Фильтрация ошибки #Н/Д

Например, вы вызываете функцию ВПР, а в аргументе указали недоступную ячейку. То есть Excel не может «Подгрузить» значение этой ячейки, из-за этого возникает ошибка.

На примере ниже, вы можете увидеть, как появилась наша ошибка:

Функция ВПР не может найти имя последнего студента в списке и из-за этого появляется ошибка #Н/Д.

Давайте отфильтруем её!

Итак, эта функция, в результате выполнения отдаст нам “Не найдено” при возникновении ошибки.

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(D2;$A$2:$B$12;2;0); "Не найдено")

Также вы можете использовать функцию ЕСНД для обработки ошибок типа #Н/Д, но она работает только для этого типа ошибок.

Возвращаем 0 в случае возникновения ошибки

Мало кто знает, но если мы просто не укажем второй аргумент нашей функции, то при возникновении ошибки, в результате выполнения функции мы получим 0.

Например, та же ошибка #ДЕЛ/0!:

Используем нашу функцию ЕСЛИОШИБКА, но намеренно не будем указывать второй аргумент функции. Посмотрим, что будет:

Используем ЕСЛИОШИБКА совместно с ВПР

При работе с массивами, часто необходимо обрабатывать ошибки, которые возникают в результате выполнения функций сразу на двух листах.

Чтобы сделать это, мы можем использовать функцию ЕСЛИОШИБКА совместно с ВПР.

Допустим, мы имеем такую табличку:

Давайте найдем оценку для Грейс, для этого используем:

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(G3;$A$2:$B$5;2;0);ЕСЛИОШИБКА(ВПР(G3;$D$2:$E$5;2;0);"Не найдено"))  

Если вы используете такую формулу, то все ошибки будут отфильтрованы так, как вы указали. Даже если эти ошибки возникают из-за выполнения функций на разных листах.

Не работает ВПР в Excel н д? Причина в том, что формула не может найти необходимое значение, к примеру, из-за отсутствия искомого параметра в файле. Убедитесь, что такой показатель имеется в первоначальных данных, проверьте тип значений, удалите лишние пробелы, используйте способы точного / ориентировочного совпадения, задействуйте правильные аргументы и т. д. Ниже рассмотрим, в чем могут быть причины, и как действовать для восстановления работоспособности Эксель.

Причины и пути решения в Excel

Существует много причин, почему не работает ВПР в Excel и появляется надпись Н / Д. В каждой из ситуаций необходимо индивидуально подходить к решению вопроса с учетом возникшей неисправности.

Наиболее эффективный метод

В ситуации, когда не работает функция ВПР в Excel, проверьте наличие элемента на листе или задействуйте в формуле функцию обработки ошибок, к примеру, =ЕСЛИОШИБКА(ФОРМУЛА();0). В таком случае при появлении сбоев в расчете показывается ноль, а в ином случае — результат формулы. Можно дополнить запись “”, чтобы ничего не показывалось, или внести в скобки какую-либо запись.

Ошибка в типе параметров

Характерная причина, почему не работает ВПР в Excel — нахождение исходных / искомых данных к различным типам. К примеру, если вы используете ВПР в виде числа, а исходные данные сохраняются в качестве текста. Для решения вопроса убедитесь, что типы информации идентично. Для проверки формата сделайте следующее:

• Выберите ячейку (одну или несколько).
• Жмите правой кнопкой мышки.
• Выберите формат ячеек, а дальше Число.

• Измените формат.

Для принудительного внесения изменений нужно изменить формат для всего столбца. Для начала примените требуемое форматирование, а после выберите «Данные», «Текст по столбцам» и «Готово». После этого проверьте, появляется Н Д или нет.

Лишние пробелы

Распространенная причина, почему не работает формула ВПР в Excel, состоит в наличии пробелов. Для их удаления используйте функцию СЖПРОБЕЛЫ.

Ошибки метода поиска совпадения

Следующее объяснение, почему не срабатывает ВПР в Excel  и возвращается Н Д — ошибки в применении метода совпадения. По умолчанию у опции ВПР имеется аргумент «интервальный просмотр», который дает команду на поиск точного совпадения даже при отсутствии сортировки данных в таблице.

Для поиска точного совпадения введите для аргумента «интервальный_просмотр» показатель ЛОЖЬ.

При этом учтите, что ИСТИНА, которое дает возможность поиска приблизительного параметра, может вернуть ошибку Н / Д. При использовании опции ПОИСКПОЗ попробуйте поменять параметр аргумента «тип_сопоставления» для указания порядке сортировки таблицы.

Не соответствие числа строк / столбцов заданному диапазону

В ситуации, когда не работает ВПР в Excel и вылетает ошибка Н / Д, сделайте дополнительную проверку. Вам нужно убедиться, что диапазон, в отношении которого ссылается формула, правильный. Как вариант, можно ввести формулу массива в меньшее / большее количество ячеек с учетом ссылки на диапазон.

В ячейке введена надпись Н / Д или Н Д

В Эксель ВПР часто не работает, если пользователь вручную ввел в ячейку параметр #Н / Д или НД (). Для решения проблем его нужно поменять на фактические данные, как только они будут доступны. До этого момента формулы, в которых содержатся ссылки на эти ячейки, не смогут вычислить этот параметр. При этом будет возвращаться ошибка Н Д.

Другие ошибки

Дополнительно стоит выделить и ряд других ситуаций, когда ВПР в Excel по какой-то причине не работает:

1. В используемой формуле нет одного или более аргументов. Для исправления проблемы введите все необходимые документы и проверьте, работает опция или нет. Для контроля можно использовать Visual Basic.
2. Пользовательская опция недоступна. Для исправления проблемы убедитесь, что документ Excel с пользовательской функцией открыт, а опция работает корректно.
3. Макрос имеет функцию, которая возвращает Н Д. Если ВПР не работает по этой причине, для исправления ошибки убедитесь в правдивости аргументов и их нахождении в нужных местах.
4. Изменение защищенного файл с опцией ЯЧЕЙКА. Для исправления ситуации, когда ВПР в Excel не работает, жмите на комбинацию Ctrl+Alt+F9.
5. Столбец не является первым слева дли поискового диапазона. Для решения проблемы нужно ввести соответствующий параметр и проверить, появляется ли Н Д. Как вариант, можно использовать функции ИНДЕКС и ПОИСКПОК в качестве гибкой альтернативы для ВПР.
6. Неправильное форматирование числа. Бывают ситуации, когда цифры указаны в текстовом формате. Это часто происходит при импортировании сведений из внешней базы данных или при вводе апострофа перед числом для сохранения нуля в начале. Для решения проблемы жмите по ошибке и укажите Convert to Number. При появлении Н Д для многих чисел выделите их и жмите правой кнопкой мышки, а после выберите Format Cells и вкладку Число и Числовой.

Выше рассмотренные основные причины, почему не работает ВПР в Excel, а также описаны базовые шаги для устранения ошибки Н Д. Всегда начинайте с проверки правильности ввода параметра, а после переходите к другим вариантам.

Что за функция

В завершение кратко рассмотрим, что это за опция ВПР в Excel, и как она работает. Простыми словами, это опция, позволяющая переставлять данные из одной таблицы в соответствующие параметры другой. Английское название опции звучит как VLOOKUP. Это очень полезная опция, позволяющая сэкономить время и одновременно обработать большое количество параметров.

К примеру, в вас есть две таблицы. Первая — цены и названиями, вторая — заказ на покупку продукции. Осуществлять поиск в первом документе и пытаться вписать цену в заказ трудно. Необходимо, чтобы работа проходила автоматически. Для этого достаточно найти нужное значение в 1-м столбце и вернуть его содержимое из столбца той же строки, где находится название.

В комментариях расскажите, приходилось ли вам пользовался опцией ВПР, и случалась ли ситуация, когда она не работает в Excel, и появляется ошибка Н Д. Отдельно поделитесь, какие варианты решения вопроса можно использовать.

Отличного Вам дня!