Формула если больше или равно то в excel примеры

Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ

​Смотрите также​ ячейки, которые нужно​ будет работать только​ расчете скидки, исходя​ более сложные задачи.​ к наиболее востребованным​ выражение равное 5​

• ​Чтобы продемонстрировать пример использования​ квадратного уравнения. В​ версией «Экселя» необходимо​ с двумя величинами​

​ результатов которого будет​B3>60​ функция​=И(A3>B2;A3​ ИСТИНА и ЛОЖЬ,​ большой степенью вложенности​​Функция ЕСЛИ позволяет выполнять​​ оценить на основании​ по диапазону и​ из общей суммы​​ К примеру, в​​ функциям во время​ баллам, и прописываете,​​ этой функции, никаких​​ данном случае проверка​ учитывать тот факт,​ — 5 и​ произведено одно из​. Если оно истинно,​ЕСЛИ​

Технические сведения

​Если A3 больше B2​ которые возвращаются в​ сложно создавать, тестировать​ логические сравнения значений​ первого критерия.​

​ критерию.​

• ​ средств, потраченных на​ базе необходимо вычислить​

• ​ работы.​ что в ячейке​

• ​ сложных таблиц создавать​

​ производится по дискриминанту​	​ что и все​
​ 10. Чтобы реализовать​​ двух действий.​	​ то формула возвращает​
​в первую очередь​​ И меньше C2,​	​ примерах.​ и изменять. У​ и ожидаемых результатов.​
​Условие 1 – определяет​​​	​ приобретение определенного товара.​ должников, которым необходимо​В Excel формула «Если»​

​ с формулой при​ не нужно. Нам​ — если он​ функции также пишутся​ этот пример в​Говоря более простыми словами,​ значение «Отлично», а​ проверят условие​

• ​ отформатировать ячейку, в​​Вот несколько примеров использования​ функции НЕ может​ Она проверяет условие​

• ​ ячейки, которые функция​​Рассмотрим простейший пример, который​ Используемая в этом​ заплатить более 10000​

• ​ помогает выполнять разного​​ его соответствии нужно​ понадобится всего две​ меньше нуля, то​

Примеры

​ на английском языке.​ «Экселе», необходимо записать​ функция «ЕСЛИ» в​ остальные условия не​A1>25​ противном случае не​ операторов И, ИЛИ​ быть только одно​ и в зависимости​ выделит из первого​ наглядно продемонстрирует, как​ случае матрица может​ рублей. При этом​ рода задачи, когда​ выводить слово «отлично»,​ ячейки. Допустим, в​

​ решений нет, если​ В этом случае​

​ функцию в следующем​	​ случае истинного значения​
​ обрабатываются. Если первое​	​. Если это так,​ выполнять никаких действий.​ и НЕ для​ условие.​ от его истинности​ диапазона условия.​ использовать функцию СУММЕСЛИ​ иметь следующий вид:​ они не погашали​ требуется сравнить определенные​ а во второй​
​ первой ячейке у​	​ равно нулю -​ функция «ЕСЛИ» будет​ виде:​ некоторого выражения, выполняет​ условие ложно, то​ то формула возвратит​=ИЛИ(A4>B2;A4​ оценки дат.​Ниже приведены формулы с​ возвращает результат.​Диапазон условия 2 –​
​ и насколько удобной​	​ менее 1000 —​ заем более шести​ данные и получить​ части формулы указываете​ нас число «45»,​ оно одно, во​ записываться, как IF,​=ЕСЛИ(А1>5;ЕСЛИ(А1​ одно действие, в​ функция​ текстовую строку «больше​Если A4 больше B2​Ниже приведены формулы с​ расшифровкой их логики.​
​=ЕСЛИ(это истинно, то сделать​	​ ячейки, которые следует​ она может оказаться​ 0%; 1001-3000 —​ месяцев. Функция табличного​ результат. Данное решение​ оценку 4 и​ а во второй​ всех остальных случаях​ но в остальном​Чтобы избежать многократного повторения​ случае ложного -​
​ЕСЛИ​	​ 25», в любом​ ИЛИ меньше B2 + 60,​ расшифровкой их логики.​Формула​ это, в противном​ оценить на основании​ при решении определенных​ 3%; 3001-5000 —​ редактора Excel «Если»​
​ дает возможность применять​	​ пишите, что это​ у нас должно​ — существует два​ синтаксическая конструкция и​ выводимой фразы, стоит​

​ другое. При этом​переходит ко второму:​ другом случае —​ отформатировать ячейку, в​Формула​Описание​ случае сделать что-то​ второго критерия.​ задач.​ 5%; более 5001​ позволяет в автоматическом​ ветвящиеся алгоритмы, а​ «хорошо», а в​

​ находиться значение, которое​ корня. Чтобы записать​ алгоритм работы останутся​ применить принцип вложенности​

​ в качестве действий​B2>45​

​ «меньше или равно​	​ противном случае не​
​Описание​	​=ЕСЛИ(И(A2>0;B2​ еще)​Условие 2 – определяет​Имеем таблицу, в которой​ — 7%. Рассмотрим​ режиме получить напротив​ также создавать дерево​ значении ЛОЖЬ пишите​
​ будет зависеть от​	​ данное условие, достаточно​ теми же.​ ещё раз, в​ может быть как​. Если второе условие​ 25».​ выполнять никаких действий.​=ЕСЛИ(A2>B2;ИСТИНА;ЛОЖЬ)​Если A2 (25) больше​
​Но что делать, если​	​ ячейки, которые функция​ указаны фамилии сотрудников,​ ситуацию, когда в​ соответствующих имен пометку​ решений.​ «удовлетворительно». По итогу​ значения в первой.​ составить запрос следующего​»Эксель» позволяет использовать до​ качестве аргументов выбрав​ явное значение, так​ истинно, то формула​Функция​=НЕ(A5>B2)​Если A2 больше B2,​ нуля и B2​ необходимо проверить несколько​ выделит из второго​ их пол и​
​ Excel присутствует база​	​ «проблемный клиент». Предположим,​Функция выглядит таким образом:​ вам остается лишь​ Так, если в​ вида:​ 64 вложенных функций​ проверку возвращения значения​ и определённая функция,​

Использование операторов И, ИЛИ и НЕ с условным форматированием

​ возвращает значение «Хорошо»,​ЕСЛИ​Если A5 НЕ больше​ возвращается значение ИСТИНА,​ (75) меньше 100,​ условий, где, допустим,​ диапазона условия.​

​ зарплата, начисленная за​​ данных посетителей, а​​ в клетке A1​​ =ЕСЛИ (задача; истина;​​ выделить формулу и​​ первой ячейке число​Для желающих лучше понять​​ «ЕСЛИ» — такого​ функций, в зависимости​

​ в том числе​ а если ложно,​

​является очень гибкой​ B2, отформатировать ячейку,​ в противном случае​

​ возвращается значение ИСТИНА,​	​ все условия должны​
​И так далее. В​	​ январь-месяц. Если нам​ также информация о​ расположены данные, указывающие​ ложь). Первая составная​
​ протянуть ее по​	​ больше 50, то​ все возможности, которыми​ количества хватает для​ от которых и​ и «ЕСЛИ». Благодаря​
​ то «Плохо».​	​ и ее можно​ в противном случае​ возвращается значение ЛОЖЬ.​ в противном случае​ иметь значение ИСТИНА​
​ зависимости от количества​	​ нужно просто посчитать​ сумме потраченных ими​ на срок задолженности​ часть — логическое​ всему диапазону ячеек​ во второй будет​ обладает функция «ЕСЛИ»,​ решения практически всех​ производить вывод, или​ этому в «Эксель»​​Скопировав формулу в остальные​​ применять в различных​ не выполнять никаких​ В этом случае​

​ возвращается значение ЛОЖЬ.​​ или ЛОЖЬ (​ критериев, число аргументов​ общее количество денег,​ на покупки средств.​ (месяцы). Поле B1​ выражение. Оно может​ за квадратик, находящийся​​ отображаться «перебор», если​ в Excel примеры​ задач, однако, даже​

​ в самом начале​

support.office.com

Функция ЕСЛИ в Excel на простом примере

​ функция «ЕСЛИ» допускает​​ ячейки таблицы, можно​​ ситуациях. Рассмотрим еще​ действий. В этом​ 12.03.14 больше чем​ В этом случае​И​ может увеличиваться в​ которые требуется выдать​ Теперь необходимо рассчитать​ отображает сумму. В​ быть фразой или​ в нижнем правом​ меньше или равно​ находятся в разделе​ это небольшое число​ воспользоваться функцией «И»,​​ ответвление при выполнении​​ увидеть, что на​

Коротко о синтаксисе

​ один пример. В​​ случае A5 больше​​ 01.01.14, поэтому формула​ оба условия имеют​

​), только одно условие​

​ арифметической прогрессии с​ работникам, мы используем​ скидку для каждого​ этом случае формула​ числом. К примеру,​ углу.​ – «недобор». Ниже​ справки, где подробно​ нередко становится проблемой​ объединив в ней​ некоторого алгоритма действий​ отлично сдал один​ таблице ниже приведены​

​ B2, поэтому формула​ возвращает значение ИСТИНА.​ значение ИСТИНА, поэтому​ должно иметь такое​ шагом 2. Т.е.​ функцию СУММ, указав​ клиента. С этой​ будет иметь следующий​

Пример 1

​ «10» или «без​Вот так вот просто​ представлено изображение, иллюстрирующее​ описан ход решения​​ для пользователя. Причин​​ все условия сразу.​ при решении различных​​ человек, а на​​ результаты переаттестации сотрудников​ возвращает значение ЛОЖЬ.​=ЕСЛИ(И(A3>B2;A3​ функция возвращает значение​ значение (​ 5, 7, 9…​ диапазоном все заработные​

Пример 2

​ целью используем следующее​​ вид: =ЕСЛИ(И(A1>=6; B1>10000);​​ НДС» — это​ можно использовать функцию​ все вышесказанное.​ каждого из них.​ тому несколько: при​ Такой подход усложнит​ задач.​ оценки хорошо и​

​ фирмы:​ Если изменить формулу​Если A3 больше B2​ ИСТИНА.​ИЛИ​​Предположим, нам нужно подсчитать​​ платы.​​ выражение: =ЕСЛИ(A1>=5001; B1*0,93;​​ «проблемный клиент»; «»).​ логические выражения. Данный​ ЕСЛИ в Excel​Как можно понять, все​

1. ​Автор: Алексей Рулев​ создании запроса, достаточно​ понимание написанной конструкции​Простое описание большинства синтаксических​
2. ​ плохо по два​​В столбец C нам​​ на​​ И меньше C2,​​=ЕСЛИ(И(A3=»красный»;B3=»зеленый»);ИСТИНА;ЛОЖЬ)​
3. ​) или вы хотите​ сумму заработных плат​Но как быть, если​ ЕСЛИ(А1>=3001; B1*0,95;..). Система​ Отсюда следует, что​ параметр обязательно необходимо​ для работы с​
4. ​ переменные можно изменять​Программа Excel – это​ легко ошибиться с​ при небольшом уровне​ конструкций — один​

Функция ЕСЛИ и несколько условий

​ человека.​​ необходимо выставить результат​​=НЕ(B2>A5)​ возвращается значение ИСТИНА,​Если A3 («синий») =​ убедиться, что данные​ за январь всех​ нам нужно быстро​ проверяет общую сумму​ если будет обнаружен​ заполнить. Истина —​ большим диапазоном ячеек.​ под себя. Вы​​ популярнейший табличный редактор,​​ записью формулы -​ вложенности, но при​ из главных плюсов,​​Как видите, вместо второго​​ экзамена, который должен​, она вернет значение​​ в противном случае​​ «красный» и B3​

1. ​НЕ​ продавцов-женщин. У нас​ посчитать заработные платы​​ покупок. Когда она​​ человек, который соответствует​​ это значение, которое​​ Но это еще​

   

2. ​ можете изменять как​ который помогает в​ по статистике, каждая​​ значительном числе условий​​ которыми славится «Эксель».​ и третьего аргументов​ содержать всего два​ ИСТИНА, а ячейка​ возвращается значение ЛОЖЬ.​ («зеленый») равно «зеленый»,​соответствуют условию? Эти​​ есть два условия.​​ только продавцов? В​​ превышает показатель в​​ указанным условиям, программа​ отобразится как результат,​ не все возможности​ логическое выражение, так​ решении многих проблем​
3. ​ малейшая неточность в​ такой подход будет​ Функция «ЕСЛИ» также​ функции​ варианта:​ будет отформатирована.​ В этом случае​ возвращается значение ИСТИНА,​

​ три функции можно​ Сотрудник должен быть:​ дело вступает использование​​ 5001 рублей, происходит​​ укажет напротив его​ если выражение будет​​ этой функции, поэтому​​ и значения, которые​ как профессиональных, так​ 25 % случаев​ более оптимальным.​ относится к их​ЕСЛИ​Сдал​Примечание:​ оба аргумента истинны,​ в противном случае​ использовать самостоятельно, но​продавцом;​ функции СУММЕСЛИ.​

​ умножение на 93​ имени требуемый комментарий.​ верным. Ложь —​ двигаемся дальше.​​ отображают ЛОЖЬ или​​ и бытовых. Используя​​ приводит к неверному​​Стоит отметить, что функция​

​ числу — после​можно подставлять новые​или​​ Типичная ошибка заключается в​​ поэтому формула возвращает​ возвращается значение ЛОЖЬ.​ они намного чаще​женщиной.​Прописываем аргументы.​ процента стоимости товара.​​ Для всех прочих​​ данные, которые будут​Наряду с функцией ЕСЛИ,​ ИСТИНУ. Обратите внимание,​ таблицы, можно без​ результату, что является​ «ЕСЛИ» позволяет оставлять​ ключевого слова в​

​ функции​

office-guru.ru

Функция «Если» в Excel

​Не сдал​ вводе формулы условного​ значение ИСТИНА.​ В этом случае​ встречаются в сочетании​Значит, будем применять команду​Диапазоном в данном случае​ В случае преодоления​

Значение функции

​ участников перечня аналогичная​ выданы, когда задача​ можно использовать «И»​ если в качестве​ труда вести какую-то​ достаточно большим показателем.​ незаполненными одно или​ скобках поочередно указывается​ЕСЛИ​. Те, кто набрал​ форматирования без знака​

​=ЕСЛИ(ИЛИ(A4>B2;A4​ только одно условие​ с функцией ЕСЛИ.​ СУММЕСЛИМН.​ будет являться список​ отметки в 3001​ клетка останется пустой.​ не будет верной.​ или «ИЛИ». Такой​ значения выступает текст,​ бухгалтерию или просто​Ещё одним минусом большой​ несколько своих параметров.​ условие, действие при​, тем самым расширяя​ более 45 баллов​ равенства (=). При​Если A4 больше B2​ имеет значение ИСТИНА,​

Синтаксис «ЕСЛИ»

​Используйте функцию ЕСЛИ вместе​Прописываем аргументы.​ всех должностей сотрудников,​ единицу, имеет место​ Рассмотрим пример для​Для понимания возможностей функции​ подход дает возможность​ то для корректного​ составлять для себя​ вложенности «ЕСЛИ» является​ В таком случае,​ истинном значении, а​ число условий, которое​ – сдали экзамен,​ этом в формулу​

​ ИЛИ меньше B2+60,​

Вложенность

​ поэтому возвращается значение​ с функциями И,​диапазон суммирования – ячейки​ потому что нам​ аналогичное действие, но​ случая, когда ситуация​ «Если» в Excel,​ указать сразу несколько​ отображения необходимо его​ удобные списки чего-то.​ низкая удобочитаемость. Несмотря​ результаты будут зависеть​ затем при ложном.​ формула может обработать.​ остальные нет.​ будут добавлены знак​ возвращается значение ИСТИНА,​

Несколько условий

​ ЛОЖЬ.​ ИЛИ и НЕ,​ с зарплатой;​ нужно будет определить​ уже с учетом​ является критической. Введем​ примеры просто необходимы,​ логических значений. Синтаксис​ взять в кавычки.​ Но в данном​ на цветовые выделения​ от того, какие​ В схематическом виде​ Таким образом, Вы​Выделите ячейку, в которую​ равенства и кавычки:​ в противном случае​=ЕСЛИ(ИЛИ(A4>0;B4​

​ чтобы оценивать несколько​диапазон условия 1 –​ сумму заработных плат.​ 95%. Приведенную формулу​ соответствующий комментарий. В​ и далее мы​ данной, преобразованной функции​Мы рассмотрели пример обычной​ приложении есть намного​ программой некоторых частей​ аргументы были опущены​ это выглядит следующим​ можете создать нужное​ необходимо ввести формулу.​=»ИЛИ(A4>B2;A4. Вам потребуется удалить​ возвращается значение ЛОЖЬ.​Если A4 (25) больше​ условий.​ ячейки с указанием​ Поэтому проставляем E2:E14.​ с легкостью можно​

​ результате формула будет​

​ перейдем к их​ ЕСЛИ отлично подходит,​ функции ЕСЛИ, когда​ больше функций, чем​ запроса, даже несколько​ пользователем.​ образом:​ количество вложений. Правда​ В нашем случае​ кавычки, чтобы формула​ В этом случае​ нуля или B4​Синтаксис​ должности сотрудника;​Критерий выбора в нашем​ применять на практике.​ иметь следующий вид:​ рассмотрению. Вводим в​ например, для поиска​ используется всего одно​

Особые варианты функции

​ просто запись значений​ вложенных функций, разобрать​Если на месте логического​ЕСЛИ(лог_выражение; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь]);​ есть очевидный недостаток​ это ячейка C3.​ работала.​ первый аргумент равен​ (75) меньше 50,​

​ЕСЛИ(И()): ЕСЛИ(И(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …),​условия 1 – продавец;​ случае – продавец.​ Объем продаж и​ =ЕСЛИ(ИЛИ(A1>=6; B1>10000); «критическая​ клетку C1 показатель​ равных значений в​ логическое значение. Это​ в ячейки таблицы.​ которые очень непросто.​ выражения оставить пустоту,​Одной из особенностей, которой​ такой конструкции, после​Введите в нее выражение:​К началу страницы​ ИСТИНА, а второй​ возвращается значение ИСТИНА,​ значение_если_истина; [значение_если_ложь]))​диапазон условия 2 –​

​ Заключаем слово в​ показатели скидок задаются​ ситуация»; «»). В​ 8. Далее в​ матрице чисел. Разберем​ является удобным, когда​ В этой статье​ Таким образом, если​ то результатом функции​ отличается функция «ЕСЛИ»​ 3-5 вложений формула​=ЕСЛИ(B3>45; «Сдал»; «Не сдал»)​Функция​ — ЛОЖЬ. Так​ в противном случае​ЕСЛИ(ИЛИ()): ЕСЛИ(ИЛИ(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …),​ ячейки с указанием​ кавычки и ставим​ по усмотрению пользователя.​ таком случае если​ поле по адресу​ использования такой функции​ вы имеете дело​ разберем логическую функцию​ спустя некоторое время​ будет выполнение действия,​ — это вложенность.​ станет нечитаемой и​и нажмите​ЕСЛИ​

​ как для оператора​ возвращается значение ЛОЖЬ.​ значение_если_истина; [значение_если_ложь]))​ пола сотрудника;​ вторым аргументом.​Применение описанных возможностей возможно​ программа обнаружит совпадения​ D1 вписываем следующую​ ЕСЛИ в Excel​ всего с несколькими​ ЕСЛИ.​ придётся вернуться к​ отвечающего за ложное​

На что стоит обратить внимание

​ То есть внутри​ громоздкой, и с​Enter​одна из самых​ ИЛИ требуется, чтобы​ В этом случае​ЕСЛИ(НЕ()): ЕСЛИ(НЕ(лог_выражение1), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))​условие 2 – женский​Диапазон суммирования – это​ для решения различного​ как минимум по​ формулу: =ЕСЛИ(C1, =,​ на примере.​ ячейками, для взаимодействия​В первую очередь необходимо​ конструкции или начать​ выполнение алгоритма. Причиной​ одной конструкции, может​ ней будет невозможно​

​.​ популярных и часто​ один из аргументов​ только первое условие​Имя аргумента​ (ж).​ заработные платы, потому​ рода задач. Основной​ одному из параметров​ >, =,​У нас в диапазоне​ с большим диапазоном​ разобраться с синтаксисом​ работу с чужим​ тому служит факт,​ находиться ещё одна,​ работать.​Данная формула сравнивает значение​ используемых функций Excel.​ был истинным, формула​ имеет значение ИСТИНА,​Описание​

Примеры

​Итог: все продавцы-женщины в​ что нам нужно​ этап — правильное​ (срок, сумма задолженности),​Продолжаем практиковаться и осваивать​ ячеек 3 на​ данных лучше использовать​

​ функции ЕСЛИ, чтобы​ запросом, на понимание​ что программа ассоциирует​ от значения которой​В Excel существуют более​ в ячейке B3​ Используя ее совместно​ возвращает значение ИСТИНА.​ но поскольку для​лог_выражение​ январе получили в​ узнать сумму зарплат​ составление формулы, чтобы​

​ пользователь увидит соответствующее​ логические возможности приложения.​

​ 3 введены числа.​ вложенную функцию ЕСЛИ​ использовать ее на​ записи уйдёт немало​ пустое место с​ зависит и общий​ благородные инструменты для​

​ с числом 45,​ с операторами сравнения​ Если вы используете​ ИЛИ требуется, чтобы​(обязательно)​ сумме 51100 рублей.​ всех продавцов. Поэтому​ не получить ошибочного​ примечание. В первой​ Функцию табличного редактора​ В некоторых рядах​ в Excel.​ практике. На самом​ времени. Кроме того,​ нулём, что на​ результат выполнения запроса.​ обработки большого количества​ если значение больше​ и другими логическими​

​ мастер вычисления формул​ только один аргумент​Условие, которое нужно проверить.​Функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН​ F2:F14.​ результата. Теперь вы​ ситуации сообщение «проблемный​ Excel «Если» можно​

​ есть одинаковые значения.​

fb.ru

Три примера использования функции ЕСЛИ в Excel

​Предварительно давайте разберемся что​ деле он очень​ каждая функция имеет​ логическом языке означает​ Помимо самой функции,​ условий, например, функция​ 45, то возвращает​ функциями Excel, можно​ на вкладке «Формулы»,​ был истинным, формула​значение_если_истина​ хороши тем, что​Получилось 92900. Т.е. функция​ знаете, как использовать​ клиент» выдавалось лишь​ соединить с операторами​ Допустим, мы хотим​ это такое. Вложенной​ простой и запомнить​

Синтаксис функции

​ свою пару скобок,​ «ЛОЖЬ». Если оставить​ внутри «ЕСЛИ» могут​ВПР​ строку «Сдал», иначе​ решать достаточно сложные​ вы увидите, как​ возвращает значение ИСТИНА.​(обязательно)​

​ они автоматически подстраиваются​

​ автоматически проработала список​ оператор в Excel,​ тогда, когда были​

• ​ сравнения. К ним​​ выяснить в каких​​ называют функцию, в​ все переменные не​ и случайно поставив​
• ​ пустым одно из​​ находиться и другие.​​или​ «Не сдал».​ задачи. В этом​ Excel вычисляет формулу.​=ЕСЛИ(ИЛИ(A5=»красный»;B5=»зеленый»);ИСТИНА;ЛОЖЬ)​Значение, которое должно возвращаться,​
• ​ под изменение условий.​​ должностей, выбрала из​​ если несколько условий​ выполнены оба заданных​ относятся параметры: «ИЛИ»,​ именно. В этом​ которой прописано несколько​
• ​ составит труда:​​ её не на​​ значений, отвечающих за​ Но в первом​ПРОСМОТР​​Скопировав формулу в остальные​​ уроке мы попробуем​

​=ЕСЛИ(НЕ(A5>B2);ИСТИНА;ЛОЖЬ)​Если значение A5 («синий»)​ если лог_выражение имеет​ Т.е. мы можем​ них только продавцов​

Пример функции ЕСЛИ в Excel

​ в задаче.​ условия.​ «И». Укажем необходимое​ случае в формулу​ условий. Другими словами,​=ЕСЛИ(логическое_выражение;истинное_значение;ложное_значение)​ своё место, придётся​ выполнение в случае​ случае данная составляющая​.​ ячейки таблицы, можно​ разобрать ее действие​Если A5 не больше​ равно «красный» или​ значение ИСТИНА.​ изменить данные в​ и просуммировала их​Автор: Евгений Никифоров​Функция табличного редактора Excel​ условие в Excel:​ прописываем:​ в ячейке будет​

​Теперь же давайте разберем​ долго искать ошибку.​ истины или лжи,​ может располагаться в​Итак, в этом уроке​ увидеть, что 2​ на простых примерах,​ B2, возвращается значение​ значение B5 («зеленый»)​значение_если_ложь​ ячейках, и суммы​ зарплаты.​Суммировать в программе Excel​

Пример вложенной функции ЕСЛИ в Excel

​ «Если» используется, чтобы​ если оценка учащегося​=ЕСЛИ(ИЛИ(A1=B1;B1=C1;A1=C1);есть равные значения;нет равных​ прописано сразу несколько​ все вышеизложенное по​Для закрепления понимания стоит​ то при его​ любом из трёх​ мы рассмотрели логическую​ человека из 5​ а также научимся​ ИСТИНА, в противном​

​ равно «зеленый», возвращается​(необязательно)​ будут изменяться вместе​Аналогично можно подсчитать зарплаты​ умеет, наверное, каждый.​ обойти встроенные ошибки​ равна или меньше​ значений)​ функций ЕСЛИ подряд.​ пунктам.​

​ на практике рассмотреть,​ выборе результатом будет​ частей синтаксической конструкции.​ функцию​ не прошли переаттестацию.​ использовать сразу несколько​ случае возвращается значение​ значение ИСТИНА, в​Значение, которое должно возвращаться,​ с ними. Например,​ всех менеджеров, продавцов-кассиров​ Но с усовершенствованной​ при делении на​ 5, но больше​То есть мы указали,​ Рассмотрим все на​»​ как работает функция​ «0».​

​При работе со сложными​ЕСЛИ​Функции​

​ функций​

​ ЛОЖЬ. В этом​ противном случае возвращается​ если лог_выражение имеет​ при подсчете заработных​ и охранников. Когда​

​ версией команды СУММ,​ ноль, а также​ 3. Должен быть​ что если в​ примере.​=ЕСЛИ​ «ЕСЛИ» в Excel.​Отдельно стоит отметить случай,​ задачами, используется функция​во всей ее​ЕСЛИ​ЕСЛИ​ случае A5 больше​ значение ЛОЖЬ. В​ значение ЛОЖЬ.​ плат оказалось, что​ табличка небольшая, кажется,​ которая называется СУММЕСЛИ,​ еще в нескольких​ отображен комментарий: «проходит».​ минимум двух ячейках​Допустим, что у нас​

​» — название самой​ Примеры, приведённые ниже,​ когда вместо логического​ «ЕСЛИ» с несколькими​ красе и примерах,​можно вкладывать друг​в одной формуле.​ B2, поэтому формула​ этом случае второй​

Расширение функционала функции ЕСЛИ

​Общие сведения об использовании​ мы забыли учесть​ что все можно​ существенно расширяются возможности​ случаях. Первая ситуация​ В противном случае​ одного ряда есть​ есть таблица, в​ функции, которую мы​ демонстрируют все основные​ выражения введена не​ условиями, однако, на​ а также разобрали​ в друга, если​

​Функция​ возвращает значение ЛОЖЬ.​ аргумент имеет значение​ этих функций по​ одну сотрудницу, которая​ сосчитать и вручную,​ данной операции.​ обозначается редактором, как​ – «нет». Итак,​ одинаковые значения, то​

​ которую занесены фамилии​ будем использовать;​

​ способы её использования.​ конструкция, возвращающая значение​ этом этапе у​ простой пример с​ необходимо расширить варианты​ЕСЛИ​Вы также можете использовать​ ИСТИНА, поэтому формула​ отдельности см. в​ работает продавцом. Мы​

Заключение

​ но при работе​По названию команды можно​ «ДЕЛ/0» и встречается​ проходят лишь те​ формула должна вывести​ студентов и их​»​Простейшим примером для разбора​ «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ»,​ большинства пользователей возникает​ использованием сразу нескольких​ принятия решений в​имеет всего три​

​ операторы И, ИЛИ​ возвращает значение ИСТИНА.​

​ следующих статьях: И,​

fb.ru

Excel: «Если» (формула). В Excel функция «Если»

​ можем добавить еще​ со списками, в​ понять, что она​ достаточно часто. Как​ учащиеся, которые получили​ переменную «есть равные​ баллы за экзамен.​логическое_выражение​ работы функции является​

Ключевые возможности

​ а некоторый набор​ проблема. Связано это​ функций​ Excel. Например, для​ аргумента:​ и НЕ в​=ЕСЛИ(НЕ(A6>50);ИСТИНА;ЛОЖЬ)​ ИЛИ, НЕ. При​ одну строчку через​ которых по несколько​

Примеры использования

​ не просто считает​ правило, она возникает​ пятерки и четверки.​ значения», в противном​ Нам необходимо в​» — значение, которое​ сравнение двух чисел.​ символов или ссылка​ со специфической задачей​ЕСЛИ​ рассмотренного ранее случая​=ЕСЛИ(заданное_условие; значение_если_ИСТИНА; значение_если_ЛОЖЬ)​ формулах условного форматирования.​Если A6 (25) НЕ​ сочетании с оператором​ правую кнопку мыши​ сотен позиций, целесообразно​ сумму, но еще​ в тех случаях,​

Равенство параметров двух ячеек

​ Записать подобную задачу​ случае она выведет​ соответствии с этими​ будет проверяться. Оно​ Для наличия вариативности,​ на ячейку. В​ многоусловности алгоритма. В​в одной формуле.​ переаттестации сотрудников, требуется​Первый аргумент – это​ При этом вы​ больше 50, возвращается​

Примеры с применением условий «ИЛИ», «И»

​ ЕСЛИ они расшифровываются​ и команду ВСТАВИТЬ.​ использовать СУММЕСЛИ.​ и подчиняется каким-либо​ когда подлежит копированию​ в табличном редакторе​ «нет равных значений».​ балами прописать результат,​ может быть введено​ зададим значения двух​ том случае, когда​ эксель функция «ЕСЛИ»​ Надеюсь, что эта​ проставить не результат,​ условие, благодаря которому​ можете опустить функцию​ значение ИСТИНА, в​ следующим образом:​У нас появилась дополнительная​Если к стандартной записи​ логическим условиям.​ формула «A/B», при​ можно используя специальную​Вот мы и разобрали​ выражающийся во фразах​ как в числовом​ числовых переменных в​ в качестве параметра​ проверяет лишь одну​ информация была для​ а оценку из​ формула может принимать​ ЕСЛИ.​ противном случае возвращается​И​ строчка. Сразу обращаем​ команды СУММЕСЛИ в​Функция СУММЕСЛИ позволяет суммировать​ этом показатель B​ формулу. Она будет​ функцию ЕСЛИ в​ «отлично», «хорошо», «удовлетворительно»,​ формате, так и​ ячейках А1 и​ записано некоторое выражение,​ операцию сравнения в​ Вас полезной. Удачи​ ряда: Отлично, Хорошо​ решения. Условие проверяется​На вкладке​ значение ЛОЖЬ. В​: =ЕСЛИ(И(условие; другое условие);​ внимание, что диапазон​ конце добавляются еще​ ячейки, которые удовлетворяют​ в отдельных ячейках​ иметь вид: =ЕСЛИ(И(A13);​ Excel. Конечно, она​ «неудовлетворительно» и соответственно,​ в текстовом.​ В1, которые и​ содержащие что-то помимо​ логическом выражении, то​ Вам и больших​ и Плохо. Оценка​ в самую первую​Главная​ этом случае значение​ значение, если ИСТИНА;​ условий и суммирования​ две буквы –​ определенному критерию (заданному​ равен нулю. Избежать​ «проходит», «нет»). К​ предоставляет намного больше​ оценки «5», «4»,​»​ будем сравнивать между​ числового значения или​ есть, использовать конъюнкцию​ успехов в изучении​Отлично​ очередь и способно​выберите​ не больше чем​ значение, если ЛОЖЬ)​ автоматически расширился до​ МН (СУММЕСЛИМН), значит,​ условию). Аргументы команды​ этого можно посредством​ более сложному примеру​ возможностей, в статье​ «3» и «2».​истинное_значение​ собой. Для решения​ логических слов, то​

Задачи высокого уровня сложности

​ или дизъюнкцию не​ Microsoft Excel!​ставится при количестве​ вернуть всего два​Условное форматирование > Создать правило​ 50, поэтому формула​ИЛИ​ 15 строки.​ подразумевается функция с​ следующие:​ возможностей рассматриваемого нами​ можно отнести использованием​ мы попытались лишь​ Чтобы не заполнять​» — значение, которое​ этой задачи следует​ это вызовет ошибку​ получится. Для проверки​Автор: Антон Андронов​ баллов более 60,​ значения – ИСТИНА​. Затем выберите параметр​ возвращает значение ИСТИНА.​: =ЕСЛИ(ИЛИ(условие; другое условие);​Копируем данные сотрудника и​ несколькими условиями. Она​Диапазон – ячейки, которые​ оператора. Итак, необходимая​ «ИЛИ» либо «И».​ объяснить принцип ее​ все поля самостоятельно,​ будет выводиться в​

Скидка

​ воспользоваться записью следующего​ при выполнении функции.​ нескольких условий необходимо​Программа Microsoft Excel обладает​ оценка​ или ЛОЖЬ. Если​Использовать формулу для определения​=ЕСЛИ(НЕ(A7=»красный»);ИСТИНА;ЛОЖЬ)​ значение, если ИСТИНА;​ вставляем их в​ применяется в случае,​ следует оценить на​ формула будет иметь​ Итак посмотрим, как​ работы. В любом​ можно использовать вложенную​ выбранной ячейке при​ вида:​ Если указать адрес​ воспользоваться свойством вложенности.​ мощным инструментарием, способным​Хорошо​ условие истинно, то​ форматируемых ячеек​Если значение A7 («синий»)​ значение, если ЛОЖЬ)​ общий перечень. Суммы​ когда нужно задать​ основании критерия (заданного​ следующий вид: =ЕСЛИ(B1=0;​ применять формулу в​ случае вы можете​ функцию ЕСЛИ в​ соблюдении заданных условий​=ЕСЛИ(А1=В1; «числа равны»; «числа​ ячейки или прописать​Чтобы понять, как задать​ помочь в решении​при более 45​ формула вернет второй​, введите формулу и​ НЕ равно «красный»,​НЕ​ в итоговых ячейках​ не один критерий.​

​ условия).​ 0; A1/B1). Отсюда​ Excel, если несколько​ отойти от показанных​ Excel. Выглядеть она​ в «логическом_выражении».​ неравны»).​ некоторое число/логическое значение,​ несколько условий в​ трудных вычислительных задач.​ и оценка​

​ аргумент, в противном​

fb.ru

Примеры использования функции СУММЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

​ примените формат.​ возвращается значение ИСТИНА,​: =ЕСЛИ(НЕ(условие); значение, если​ изменились. Функции среагировали​Аргументов у СУММЕСЛИМН может​Критерий – определяет, какие​ следует, что если​

​ условий в задаче.​ примеров использования и​ будет следующим образом:​»​В этом случае при​ то результат будет​

СУММЕСЛИ и ее синтаксис

​ «ЕСЛИ», удобно воспользоваться​ Одним из самых​Плохо​ случае третий.​»Изменить правило» с​

1. ​ в противном случае​ ИСТИНА; значение, если​ на появление в​ быть сколько угодно,​
2. ​ ячейки из диапазона​ клетка B1 будет​ Пример такого выражения:​ поэкспериментировать над другими​
3. ​Как видим, синтаксис у​ложное_значение​ наличии одинаковых значений​ определять это содержимое.​

​ примером. Пусть необходимо​ используемых иструментов из​в остальных случаях.​О том, как задавать​ параметром «Формула»» />​ возвращается значение ЛОЖЬ.​ ЛОЖЬ)​ диапазоне еще одного​

​ но минимум –​

Как работает функция СУММЕСЛИ в Excel?

​ будут выбраны (записывается​ заполнена параметром «ноль»,​ =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=5; A1=10); 100;​ синтаксическими конструкциями.​ нее похож на​» — значение, которое​ в обеих ячейках,​

​ Когда в ячейке​ проверить, находится ли​ этого набора является​Чтобы решить эту задачу,​ условия в Excel,​Вот как будут выглядеть​Обратите внимание, что во​Ниже приведены примеры распространенных​ продавца-женщины.​ это 5.​ в кавычках).​ редактор выдаст «0»,​

​ 0). Из этого​Надеемся, эта статья была​ изначальный:​ будет выводиться, если​ результатом будет запись​ или в условии​

​ число в ячейке​

1. ​ функция «ЕСЛИ».​ введем в ячейку​ читайте статьи: Как​ формулы для примеров​ всех примерах есть​ случаев использования вложенных​Аналогично можно не только​
2. ​Диапазон суммирования. Если в​Диапазон суммирования – фактические​ в обратном случае​ следует, что если​ для вас полезной.​
3. ​=ЕСЛИ(логическое_выражение;истинное_значение;ЕСЛИ(логическое_выражение;истинное_значение;ложное_значение))​ условия в «​ «числа равны», во​ записано число 0,​ «А1» в заданном​При работе в «Экселе»​

​ C3 следующую формулу:​ задать простое логическое​ с датами:​ закрывающая скобка после​ операторов ЕСЛИ(И()), ЕСЛИ(ИЛИ())​ добавлять, но и​

​ СУММЕСЛИ он был​ ячейки, которые необходимо​ Excel поделит показатель​ показатель в клетке​Автор: Вадим Матузок​Обратите внимание, что в​логическом_выражении​ всех остальных случаях​ слово «ЛОЖЬ» или​ промежутке — от​ необходимо понимать значение​

Функция СУММЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

​=ЕСЛИ(B3>60;»Отлично»;ЕСЛИ(B2>45;»Хорошо»;»Плохо»))​ условие в Excel​Формула​ условий. Аргументы ИСТИНА​ и ЕСЛИ(НЕ()). Функции​ удалять какие-либо строки​ в конце, то​ просуммировать, если они​ A1 на данные​ А1 равен 5​

Синтаксис с использованием функции по нескольким критериям

​Сегодня мы расскажем о​ зависимости от количества​» не соблюдаются.​ — «числа неравны».​

1. ​ пустота, то результатом​ 5 до 10.​ функции «ЕСЛИ», чтобы​и нажмем​ и Используем логические​Описание​ и ЛОЖЬ относятся​ И и ИЛИ​
2. ​ (например, при увольнении​ здесь он стоит​ удовлетворяют критерию.​ B1 и отобразит​
3. ​ либо 10, программа​ функции табличного редактора​ повторяющихся функций ЕСЛИ​Если с синтаксисом ничего​
4. ​Для рассмотрения работы условного​ будет ложное выполнение​ Как можно заметить,​ конструировать правильные синтаксические​
5. ​Enter​ функции Excel для​=A2>B2​ ко внешнему оператору​

​ поддерживают до 255​ сотрудника), изменять значения​ на первом месте.​Получается, что у функции​ результат.​ отобразит результат 100,​ Excel «Если». Она​

Пример использования

​ зависит количество закрывающихся​ не понятно, то​ оператора с несколькими​ функции. Во всех​ в данном случае​ запросы. Благодаря её​

• ​.​
• ​ задания сложных условий.​

​Если A2 больше B2,​ ЕСЛИ. Кроме того,​

​ отдельных условий, но​

• ​ (заменить «январь» на​ Он также означает​
• ​ всего 3 аргумента.​На практике часто встречается​ в обратном случае​
• ​ имеет отношение к​
• ​ в конце скобок.​ ничего страшного, сейчас​ условиями, в качестве​
• ​ других случаях выполнится​ требуется провести проверку​

​ алгоритму, производится выполнение​Данная формула обрабатывает сразу​Обратимся к примеру, приведенному​

СУММЕСЛИ в Excel с динамическим условием

​ отформатировать ячейку, в​ вы можете использовать​ рекомендуется использовать только​ «февраль» и подставить​ ячейки, которые необходимо​ Но иногда последний​ и ситуация, которая​ — 0. Можно​ логическим возможностям приложения.​Так получается, что изначально​ он будет разобран​ примера можно использовать​ истинный сценарий действий.​ двух условий, проверив​ некоторого логического сравнения,​ два условия. Сначала​ на рисунках ниже.​ противном случае не​

​ текстовые или числовые​ несколько условий, так​ новые заработные платы)​ просуммировать.​ может быть исключен,​ будет рассмотрена далее.​

​ использовать эти операторы​ Ее можно отнести​ вы задаете логическое​ на примере.​ нахождение числа решений​При работе с англоязычной​ на истинность сравнение​ в зависимости от​

​ проверяется первое условие:​ В данном примере​ выполнять никаких действий.​ значения вместо значений​ как формулы с​ и т.п.​Диапазон условия 1 –​ и тогда команда​ Речь идет о​

exceltable.com

​ и чтобы решить​

Абитуриент Сидоров зачислен, хотя не набрал проходной балл. Вот формула =ЕСЛИ(ИЛИ(B7>60;E7>D2;);»зачислен»;»не зачислен»). Здесь использована операция ИЛИ(), поэтому достаточно выполнение хотя бы одного условия. Что и произошло, первое условие B7>60 истинно. Оно привело к выводу сообщения о зачислении абитуриента.

Задание:
В торговой фирме установлены дни распродаж — последние числа месяца. Рассчитать сумму продаж с учетом скидки, назначаемой в дни распродажи.

1. Рассчитайте общую стоимость продаж. Итого = Стоимость* Количество.

2. Определите скидку (в процентах), используя функцию ЕСЛИ(). Если дата продажи совпадает с датами распродаж, то назначается скидка, иначе скидка равняется нулю. При задании условий используйте логическую функцию ИЛИ().

3. Определите сумму продажи с учетом скидки. Сумма продажи с учетом скидки = Итого* (1- Скидка%)

Решение:

Для проведения расчетов необходимо вписать следующие формулы:

• В ячейке Е7: =B7*C7
• В ячейке F7: =ЕСЛИ(ИЛИ(D7=D$4;D7=E$4;D7=F$4);B$4;0)
• В ячейке G7: =E7*(1-F7)

и скопировать по соответствующим столбцам до 15 строки включительно.

Вложенные условия

Если для решения задачи недостаточно использования составных условий, то тогда применяют более сложную конструкцию вложенных условий. Смотрите схему.

В данном примере вторая функция ЕСЛИ() является вложенной и записывается на месте действия, которое вызывается при не выполнении условия первой функции. В Excel последних версий допускается делать до 64 вложений.

Задание:
С целью уменьшения текучести кадров администрация решила выплачивать надбавку за непрерывный стаж работы на своем предприятии. Рассчитайте надбавку за непрерывный стаж работы в соответствии с таблицей Надбавка.

1. Определите стаж работы сотрудников. Стаж = 2018- Год приема на работу.

2. Используя вложенные функции Если, рассчитайте надбавку для сотрудников. Надбавка (руб.) = Надбавка(%)* Оклад

Решение:

Для проведения расчетов необходимо вписать следующие формулы:

• В ячейке D9: =2018-B9
• В ячейке E9: =ЕСЛИ(D9>=B$6;C9*C$6;ЕСЛИ(D9>=B$5;C9*C$5;0))

и скопировать по соответствующим столбцам до 19 строки включительно.

В этой статье я постарался максимально подробно и доходчиво объяснить применение условной функции в Excel. Конечно же, в Excel есть и другие функции с условием, но о них поговорим в следующей статье. Друзья, если вам была интересна и полезна данная информация, не забывайте делиться ею в социальных сетях. А также буду рад прочитать ваши комментарии.

Дополнительная информация:

PS: Удивительные факты

Формула в Эксель ЕСЛИ, когда несколько условий

Эксель — отличный редактор, позволяющий решать множество задач быстро и просто. Здесь легко посчитать проценты, провести корреляционный анализ, построить графики и т.д. Функционал программы огромен, поэтому далеко не все сразу понимают, каким оператором нужно воспользоваться, чтобы справиться с конкретной проблемой. Рассмотрим на примерах, как работать с формулой ЕСЛИ с несколькими условиями.

Функция ЕСЛИ

Написать формулу в Excel можно двумя способами — вручную, введя данные в строку функции или прямо в ячейку, и обратившись к меню. Попробуем разобраться, как пользоваться функцией ЕСЛИ на примере. Алгоритм действий довольно простой — указывается определенное условие и варианты, что следует делать в случае истины или лжи (то есть условие либо выполняется, либо нет):

• Открываем Эксель, найдя программу в меню «Пуск» или на рабочем столе.

• Вводим данные, с которыми предстоит работать. Допустим, есть информация о сотрудниках компании — ее и будем использовать в качестве материала.

• Добавляем столбец «Премия» — в него выводим результаты функции ЕСЛИ. Курсор ставим в ячейку G4.

• Кликаем по значку функции, расположенному слева от строки ввода оператора, которая находится над рабочим полем. Также формулу в Эксель можно вставить, обратившись к пункту меню «Формулы» и выбрав там «Логические».

• В «Категории» находим «Логические», а в появившемся списке — функцию ЕСЛИ. Кликаем по «Ок».

• Появится окно, где необходимо указать аргументы функции, то есть условия.

• Предположим, премия менеджеров составляет 30%. Заполняем аргументы, начиная с логического выражения — пишем там адрес ячейки и нужное значение. В нашем случае это выглядит следующим образом: Лог_выражение = D4=«менеджер». Затем указываем размер премии (30), если выражение истинно, и 0, если оно ложно. Нажимаем «Ок».

• В результате видим, что премия первого сотрудника составляет 0%, так как он не является менеджером. Условие выполнено!

• Таблица содержит множество строк, необходимо заполнить их все. Конечно, не требуется каждый раз вбивать функцию заново, ее надо просто скопировать. Сделать это очень просто — кликаем мышкой по ячейке G4 (там уже получен результат), подводим курсор к левому нижнему углу и смотрим, когда он превратится в плюс.

• Растягиваем формулу на остальные ячейки, держа левую кнопку мыши нажатой и опускаясь вниз.

Вот и все — менеджеры получают премию. Воспользовавшись формулой ЕСЛИ, можно быстро сделать выборку нужных сотрудников.

Важно: конечно, посмотрев на пример, кажется, что и вручную несложно совершить подобные действия, однако все зависит от объема информации — чем больше данных в таблице, тем сложнее их анализировать визуально. Риск упустить что-то слишком велик, а Excel не только сэкономит время, но и поможет избежать ошибок.

Функция ЕСЛИ с условием И

Часто одним условием дело не ограничивается — например, нужно начислить премию только менеджерам, которые работают в Южном филиале компании. Действуем следующим образом:

• Выделяем мышкой первую ячейку (G4) в столбце с премиями. Кликаем по значку Fx, находящемуся слева от строки ввода формул.

• Появится окно с уже заполненными аргументами функции.

• Изменяем логическое выражение, добавив туда еще одно условие и объединив их с помощью оператора И (условия берем в скобки). В нашем случае получится: Лог_выражение = И(D4=«менеджер»;E4=«Южный»). Нажимаем «Ок».

• Растягиваем формулу на все ячейки, выделив первую и потянув мышкой вниз при нажатой левой клавише.

Совет: если в таблице много строк, то становится неудобно постоянно перематывать вверх-вниз, чтобы посмотреть шапку. Выход есть — закрепить строку в Excel. Тогда названия столбцов будут всегда показаны на экране.

Функция ЕСЛИ с условием ИЛИ

В качестве примера рассмотрим, как начислить в Экселе премию в размере 40% всем сотрудникам, которые являются бухгалтерами или директорами. То есть произведем выборку по двум условиям:

• Кликаем мышью по первой ячейке в столбце премий (G4), затем нажимаем на иконку слева от строки ввода формул.

• Редактируем аргументы функции. Логическое выражение будет представлять собой: ИЛИ(D4=«бухгалтер»;D4=«директор»). В «Значение_если_истина» пишем 40, а в «Значение_если_ложь» — 0. Кликаем «Ок».

• Копируем формулу, растягивая ее на остальные ячейки. Смотрим результат — премия 40% начислена директору и двум бухгалтерам.

Функция СУММЕСЛИ

Данная формула в Экселе применяется, когда требуется суммировать значения в ячейках, попадающих под какое-либо заданное условие. Например, нужно выяснить суммарную заработную плату всех продавцов:

• Добавляем строку с общей зарплатой продавцов и кликаем по ячейке, куда будет выводится результат.

• Нажимаем на иконку Fx, которая находится слева от строки ввода функций. В открывшемся окне ищем нужную формулу через поиск — вводим в соответствующее окно «суммесли», выбираем оператор в списке, кликаем «Ок».

• Появится окно, где необходимо заполнить аргументы функции.

• Вводим аргументы — первое поле «Диапазон» определяет, какие ячейки нужно проверить. В данном случае — должности работников. Кликаем мышкой в поле «Диапазон» и указываем там D4:D18. Можно поступить еще проще — просто выделить нужные ячейки.

• В поле «Критерий» вводим «продавец». В «Диапазоне_суммирования» пишем ячейки с зарплатой сотрудников (вручную либо выделив их мышкой). Далее — «Ок».

• Смотрим на результат — общая заработная плата всех продавцов посчитана.

Совет: сделать диаграмму в Excel просто и быстро — нужно всего лишь найти соответствующую кнопку на вкладке «Вставка» в меню.

Функция СУММЕСЛИМН

Данный оператор в Excel предназначен для вычисления суммы с использованием нескольких условий. К примеру, нужно определить заработную плату менеджеров, работающих в Южном филиале:

• Добавляем строку с общей зарплатой менеджеров Южного филиала. Выделим ячейку, где будет показываться итог вычислений.

• Кликаем по значку функции. В появившемся окне в поле поиска вводим «суммеслимн», нажимаем «Найти» и выбираем нужный оператор из списка.

• В открывшемся окне необходимо заполнить аргументы функции. В «Диапазон_суммирования» указываем ячейки с заработной платой. «Диапазон_условия1» — ячейки с должностями сотрудников. «Условие1» = «менеджер», так как мы суммируем зарплату менеджеров. Теперь нужно учесть второе условие — взять менеджеров из Южного филиала. В «Диапазон_условия2» вводим ячейки с филиалами, «Условие2» = «Южный». Все аргументы определены, нажимаем «Ок».

• В результате будет рассчитана общая зарплата всех менеджеров, работающих в Южном филиале.

Функция СЧЁТЕСЛИ

Данный оператор используется в Экселе, когда нужно посчитать количество ячеек, попадающих под определенное условие. Предположим, требуется узнать, сколько продавцов работает в компании:

• Добавляем строку с количеством продавцов и выделяем ячейку, куда планируется вывести результат.

• Кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенной во вкладке «Формулы» в меню. В открывшемся окне в поле «Категория» выбираем «Полный алфавитный перечень». В списке формул находим по алфавиту СЧЁТЕСЛИ, нажимаем «Ок».

• Заполняем аргументы функции — в поле «Диапазон» указываем ячейки с должностями, в «Критерии» пишем «продавец». Далее — «Ок».

• В результате получаем количество продавцов, работающих в компании. Эксель просто считает ячейки, где написано «продавец».

Функция СЧЁТЕСЛИМН

Иногда возникают более сложные задачи — например, нужно определить, сколько продавцов работает в Северном филиале. Тогда следует воспользоваться формулой СЧЁТЕСЛИМН:

• Добавляем строку с количеством продавцов Северного филиала и выделяем ячейку с будущим результатом.

• Кликаем по кнопке «Вставить функцию» во вкладке «Формулы». Через алфавитный перечень находим нужную функцию и нажимаем «Ок».

• Вводим аргументы функции: «Диапазон_условия1» — это ячейки с должностями, «Условие1» = «продавец». В «Диапазон_условия2» пишем ячейки с филиалами, «Условие2» = «Северный».

• В итоге будет определено количество продавцов Северного филиала.

Подводим итоги

В Excel существует несколько функций категории ЕСЛИ — использовать их нетрудно, так как программа максимально подсказывает алгоритм действий. Формулы существенно облегчают вычисления, на которые без Экселя можно потратить уйму времени и сил. К тому же нивелируется риск ошибок и человеческий фактор. Если возникают сложности с применением операторов, то, скорее всего, дело в неправильном вводе аргументов функции — перепроверьте формулу. Чтобы уточнить синтаксис, лучше воспользоваться справкой, которая в Экселе есть по каждой функции.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

Функции Excel ЕСЛИ (IF) и ЕСЛИМН (IFS) для нескольких условий

Логическая функция ЕСЛИ в Экселе – одна из самых востребованных. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.

Функция ЕСЛИ в Excel

Функция имеет следующий синтаксис.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A2 30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.

Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.

Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.

В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.

Формулы Excel ЕСЛИ также активно используют в формулах массивов. Здесь мы не будем далеко углубляться. Заинтересованным рекомендую прочитать статью о том, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию. Правда, расчет в той статье более не актуален, т.к. в Excel 2016 появились функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ. Но для примера очень полезно ознакомиться – пригодится в другой ситуации.

Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2 =1. Однако этого можно избежать, если в поле с условием написать ИСТИНА, указывая тем самым, что, если не выполняются ранее перечисленные условия, наступает ИСТИНА и возвращается последнее альтернативное значение.

Теперь вы знаете, как пользоваться функцией ЕСЛИ в Excel, а также ее более современным вариантом для множества условий ЕСЛИМН.

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Несколько условий ЕСЛИ в Excel

Функция ЕСЛИ в Excel позволяет оценивать ситуацию с двух точек зрения, например, значение больше 0 или меньше, и в зависимости от ответа на этот вопрос, произведи дальнейшие расчеты по той или иной формуле. Однако, не редки ситуации, когда вам приходится работать более, чем с двумя условиями. В сегодняшней статье мы рассмотрим примеры создания формул в Excel с несколькими условиями ЕСЛИ.

Прежде, чем начать изучать данный урок, рекомендую прочитать статью про функцию ЕСЛИ, где описаны основные приемы работы.

Принцип создания формул с несколькими условиями ЕСЛИ заключается в том, что в одном из аргументов формулы (значение_если_ИСТИНА или значение_если_ЛОЖЬ) находится еще одна формула ЕСЛИ.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

84 комментария

Нужно вернуть определенное значение из ячейки и посчитать балл, т.е. например в ячейке D3 может быть значение А, Б, В, Г, надо в ячейку D4 вернуть значение в зависимости от буквы, например А=1, Б=2, В=3 и так далее. Как сделать? Можно ли через формулу ЕСЛИ?

Статья хорошая, спасибо.
Но.. вначале статьи планы ставят из минимального расчета 500$, а все дальнейшие расчеты исходят из 400$.
Как бы надо стараться следовать тем планам, что ставите.

Данный метод хорош, если у нас немного критериев (2-3), но когда их 10, то в такой формуле потом трудно разобратся «что и откуда». В таком случае можно (и нужно) обойтись без ЕСЛИ.
Для этого создаем маленькую табличку с нашими критериями: в первой строке по возрастанию заполняем критерии (в приведенном примере это будут 0, 500, 750, 1000); во второй строчке под каждым критерием заполняем соответствующий процент (7, 10, 12,5, 16). Допустим, в диапазоне A1:D1 у нас заполнены критерии, а в диапазоне A2:D2 — соответствующие проценты. В ячейке А5 имеем цифру продаж; для рассчета комиссии используем следующую формулу: =A5*ИНДЕКС($A$2:$D$2;ПОИСКПОЗ(A5;$A$1:$D$1;1)).
ПОИСКПОЗ ищет расположение критерия, который меньше продаж, но наибольший в списке, а ИНДЕКС по полученному номеру выдает нам необходимый процент.

ЕСЛИ (функция ЕСЛИ)

Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.

Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.

Например, функция =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=»Да», то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).

Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Например:

• =ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)

• =ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)

Имя аргумента	Описание
лог_выражение    (обязательно)	Условие, которое нужно проверить.
значение_если_истина    (обязательно)	Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.
значение_если_ложь    (необязательно)	Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Простые примеры функции ЕСЛИ

• =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2)

В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)

• =ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет»)

В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.

• =ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)

В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)

• =ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)

На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).

• =ЕСЛИ(E7=»Да»;F5*0,0825;0)

В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)

Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.

Распространенные неполадки

Проблема	Возможная причина
0 (ноль) в ячейке	Не указан аргумент значение_если_истина или значение_если_ложь. Чтобы возвращать правильное значение, добавьте текст двух аргументов или значение ИСТИНА/ЛОЖЬ.
#ИМЯ? в ячейке	Как правило, это указывает на ошибку в формуле.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки

Функция УСЛОВИЯ

Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ

СЧЁТЕСЛИ

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Общие сведения о формулах в Excel

Эта функция проверяет, правильно ли заданное в аргументах утверждение, если да то выполняет указанное действие. Например, можно просто вывести ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Результат функции

Результатом функции будет указанное вами значение, указать это самое значение можно для двух исходов(истина или ложь)

Формула

=ЕСЛИ(проверяемый_аргумент; значение_если_истина; значение_если_ложь)

Аргументы функции

• проверяемый аргумент — аргумент, который, в результате выполнения функции, будет проверен. Результатом будет ИСТИНА либо ЛОЖЬ;

• значение_если_истина — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался истиной.

• значение_если_ложь — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался ложью.

Важная информация

• Максимум проверяемых аргументов может быть 64;

• В случае, когда вы используете функцию для проверки каких-либо условий относительно массива, будет проверено каждое значение этого самого массива;

• Если вместо аргумента вы оставите пустое место, результатом выполнения функции будет 0, то есть.

На картинке ниже, мы оставили пустое место для значения, которое будет результатом, если проверяемый аргумент оказался ложью:

Тоже самое, но для аргумента «Истины»:

Примеры

Итак, давайте рассмотрим различные ситуации.

Проверяем соответствует ли число заданным критериям с помощью функции ЕСЛИ в Excel

В проверяемом аргументе функции, при работе с обычными числами, вы указываете оператор(или операторы) чтобы проверить, соответствует ли число каким-либо критериям. Вот список этих операторов:

Сразу же рассмотрим такую ситуацию:

Если число в столбце A больше либо равно 35, то результатом выполнения функции будет «Сдал», если же нет, то «Не сдал».

Проверяем сразу несколько критериев

Итак, давайте рассмотрим ситуацию, когда вам нужно проверить, соответствует ли число сразу нескольким критериям. Мы помним, что максимальное число проверяемых аргументов — 64. Давайте попробуем проверить хотя бы 2 критерия.

В приведенном ниже примере мы проверяем два условия.

• Меньше ли значение в ячейке чем число 35;

• В случае, когда в результате первой проверки возвращается ЛОЖЬ, проверяется больше или равно значение в ячейке чем число 75.

Вычисляем комиссию

Итак, с помощью этой функции мы можем даже посчитать комиссию, которую забирает себе конкретный продавец.

В ситуации описанной ниже, продавец не получает комиссию, если у него меньше 50-ти продаж. Если первое проверочное условие он прошел, тогда проверяем второе. Если у продавца меньше 100 продаж, его комиссия будет продажи*2%, а если больше, то — продажи*4%

Пример 4: Использование логических операторов (AND/OR) в функции IF в Excel

Также, мы можем использовать функции И и ИЛИ для проверки по сразу нескольким критериям.

Допустим, как указано на картинке ниже, мы имеем такую табличку:

Наша задача — рассчитать у кого из студентов будет стипендия. Данные для выдачи стипендии будут сразу же в формуле:

=ЕСЛИ(И(B2>80;C2>80%); "Да"; "Нет")

Как убрать ошибки при использовании функции ЕСЛИ в Excel

Теперь давайте разберемся как мы можем фильтровать ошибки при использовании функции.

Формула:

=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(A1);0;A1)

Теперь, если в результате выполнения функции мы получим ошибку, она будет отфильтрована и превращена в 0. А если ошибки не произойдет — мы просто получим значение.

Точно также можно использовать функцию ЕПУСТО:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0;A1)

Одна из самых популярных и вполне простых в применении функция ЕСЛИ является логической функцией. Она позволяет проверять некоторые данные на соответствие заданных условий и показывает результат после сравнения.

Аргументы функции ЕСЛИ и принцип действия в Excel

Синтаксис функции в самом простом применении выглядит следующим образом: ЕСЛИ(логическое_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь).

Теперь разберем её аргументы более подробно:

1. Логическое выражение – определённые данные, которые мы должны проверить на соответствие с некоторыми имеющимися у нас условиями.
2. Значение_если_истина – результат проверки, который мы увидим, когда логическое выражение будет справедливо.
3. Значение_если_ложь – результат при несоответствии условия и наших данных, которые мы проверяем.

Схематически это выглядит следующим образом:

Теперь рассмотрим, как нам определить результат проверки с помощью функции ЕСЛИ. Для начала определяем ЧТО нам надо проверять – число 50. Затем указываем условие – «больше 40», «меньше 40», после чего пишем результат проверки – «ИСТИНА», при условии, что 50 действительно больше 40 и «ЛОЖЬ», когда 50 меньше 40. После того как мы определили, как будут выглядеть наши аргументы, начинаем собирать по кусочкам нашу формулу:

Функция проверила выражение «50 больше 40» и определила, что результат — ИСТИНА (ячейка Е4).

Следующее условие проверяем точно также просто заменив оператор «больше» на «меньше»:

Поскольку 40 больше 50, проверка определила, что наше выражение – ЛОЖЬ.

Теперь рассмотрим более наглядные примеры применения функции ЕСЛИ. У нас есть список студентов и оценок в баллах, полученных за экзамен. Нам нужно найти студентов отличников, которые получили оценку больше или равно 90. Начинаем составлять функцию, ячейка F17. Значение в ячейке E17 должно быть больше или равно (>=) 90, тогда мы получим результат «ИСТИНА». Когда значение в ячейке Е17 будет меньше 90, возвратится значение «ЛОЖЬ»:

И копируем значение ячейки до конца столбца, таким образом мы нашли студентов, которые получили результат больше или равно 90 баллов:

Но такие значения таблицы не позволяют пользователю корректно прочитать информацию, которую мы хотели донести. Тогда нам нужно заменить слова ИСТИНА и ЛОЖЬ на более принятые и понятные. Тут нам пригодится таблица соответствий оценок по шкале ECTS оценкам в баллах B10:C13. Пусть при истинном результате у нас будет стоять оценка А, которая соответствует баллам от 90 до 100, а при ложном – ячейки будут оставаться пустыми, после чего копируем первую ячейку до конца столбца и наша таблица станет более информативной:

Формула функции ЕСЛИ и ВПР

Теперь рассмотрим пример использования вложенных формул и ситуацию, где они могут пригодиться. В предыдущем примере мы определили студентов отличников, но у нас остались ещё незаполненные поля. Нам нужно также определить какую оценку в буквах получат и другие студенты. Указываем, что студенты с баллом больше или равно 90 получат оценку А: =ЕСЛИ(E31>=90; «A»; Затем на месте аргумента «значение_если_ложь» вставляем формулу ЕСЛИ(Е31>=80; «В»; и на месте аргумента значение_если_ложь этой же формулы вставляем ещё одну формулу ЕСЛИ(Е31>=60; «С»; и на месте третьего аргумента уже этой функции пишем последнее условие, не забывая добавить скобки: ЕСЛИ(Е31<60)))):

Копируем формулу до конца столбца и таким образом мы построили вложенную функцию. Однако иногда при написании такой функции нужно учитывать один нюанс – она корректно работает, пока данные для сравнения указываться от большего значения к меньшему (1,2,3,4):

Вот что получится, когда мы укажем условия для сравнения наоборот – от меньшего к большему:

Логика в том, что функция во время проверки первой ячейки определила, что значение больше 60 и выдала соответствующий результат – «С». Дальше проверка не продолжилась. Есть ситуации, где оценка вместо А будет А+, А, А-, такое разветвление будет по каждой букве и самих буквенных оценок будет больше. Тогда процесс создания вложенной функции будет очень долгим, вложенных формул будет очень много и становиться легко запутаться. В таком случае вместо ЕСЛИ можно использовать ВПР. Для начала видоизменяем нашу меньшую таблицу. Такие изменения обусловлены особенностями работы функции ВПР:

Формула ВПР будет искать приблизительное значение ячейки Е60 в диапазоне В53:С56 во втором столбце и передавать найденные значения в основную таблицу:

Функция ЕСЛИ несколько условий

Теперь рассмотрим примеры, когда наши данные должны соответствовать нескольким условиям. Функция ЕСЛИ вместе с функцией И имеют следующий синтаксис:

Например у нас есть список студентов и данные их оценок по трём предметам. Нам нужно проверить наличие у студента оценки 2 хотя бы по одному предмету и указать, есть ли у студента пересдача:

Кроме функции И можно использовать функцию ИЛИ. Разница между ними в том, что при использовании И одновременно должны соответствовать условию все логические выражения. При использовании функции ИЛИ достаточно, чтобы условию соответствовало хотя бы одно логическое выражение.

Например у нас есть список студентов и условие, что при наличии хотя бы одной оценки 3, студент не получает стипендию. Мы проверяем, равно ли содержимое ячеек по предметам цифре 3:

Функция ЕСЛИ в сочетании с функцией НЕ своей работой очень похожа на самый простой пример функции ЕСЛИ с одним условием и двумя результатами, только сейчас наше логическое выражение поменяет условие на противоположное. У нас есть список студентов и информация о наличии и количестве прогулов. Нам нужно указать что при полном отсутствии прогулов у студента зачёт, а в любых других случаях – не зачёт.

При условии, что в ячейке Е91 не находится слово «нет» (НЕ(Е91= «нет»)), наш результат – зачёт, в любом инном случае – не зачёт:

Может быть ситуация, когда нам нужны не только результаты обработки условий, а и их графическое изображение. Кроме функций И, ИЛИ, НЕ мы можем комбинировать ЕСЛИ + МАКС. Рассмотрим ситуацию, где нам может это пригодиться.

У нас есть отчет о чистых прибылях нескольких компаний. Мы хотим видеть только тот показатель, который является максимальным. Для этого мы используем вместе с функцией ЕСЛИ функцию МАКС: ЕСЛИ (МАКС(указываем диапазон в котором будем искать значение)=ячейка, которую функция будет пропускать через диапазон; значение если истина (проверяемая ячейка); значение если ложь (ничего не указывать)). В ячейке Е113 прописываем формулу, не забываем про абсолютные ссылки для диапазона D113:E119, иначе он сместится при копировании, копируем формулу до конца столбца:

Разнообразим наши результаты работы и создадим график, который будет так же выделять наше максимальное число: выбираем диапазон D111:E119 – Вставка — Рекомендуемые диаграммы – Выбираем первую диаграмму и ОК. Теперь у нас данные выводятся в табличном и графическом виде:

Теперь максимальное число выделяется не только в таблице, а и на диаграмме. Но сейчас этих величин у нас две – с обеих столбцов. Немного подредактируем нашу диаграмму. На диаграмме выбираем любой из Рядов, открываем меню, клацая правой кнопкой мыши по нём, выбираем Формат ряда данных, указываем Перекрытие рядов на 100% и рассмотрим результат, который у нас получился:

Данные из третьего столбца перекрыли данные из второго и мы получили подсвечивание максимального показателя. Теперь, когда нам нужно будет изменить любое число во втором столбце, наша формула заново определит максимальное число из столбца «Чистая прибыль», покажет его в столбце «Максимальный показатель», а потом мы увидим его среди остальных чисел и на диаграмме автоматически. Например, укажем новое число для автопроизводителя Nissan – 1600. Вот какие изменения произошли:

Скачать пример функции если с несколькими условиями в Excel

Формула в столбце Е изменила свои вычисления и эти изменения отобразились на графике – подсвечивается новое найденное максимальное число. Такие процессы будут происходить при любом изменении показателей в столбце «Чистая прибыль».

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Проверка истинности условий и логических сравнений между выражениями, которые являются общими для многих задач. Для создания условных формул можно использовать функции » и«, «,» и » Если «.

Например, функция Если использует указанные ниже аргументы.

Формула, использующая функцию если

лог_выражение: условие, которое нужно проверить.

значение_если_истина: возвращаемое значение, если условие истинно.

значение_если_ложь: возвращаемое значение, если условие имеет значение false.

Дополнительные сведения о том, как создавать формулы, можно найти в разделе Создание и удаление формул.

В этой статье

Создание условной формулы, которая приводит к логическому значению (истина или ложь)

Для выполнения этой задачи используйте функции и операторы and, orи Not , как показано в следующем примере.

Пример

Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.

Выделите пример, приведенный в этой статье.

Важно: Не выделяйте заголовки строк или столбцов.

Выделение примера в справке

Нажмите клавиши CTRL+C.

В Excel создайте пустую книгу или лист.

Выделите на листе ячейку A1 и нажмите клавиши CTRL+V.

Важно: Чтобы пример правильно работал, его нужно вставить в ячейку A1.

Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите клавиши CTRL+` (знак ударения) или на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Показывать формулы.

Скопировав пример на пустой лист, вы можете настроить его так, как вам нужно.

Логические выражения используются для записи условий, в которых сравниваются числа, функции, формулы, текстовые или логические значения. Любое логическое выражение должно содержать по крайней мере один оператор сравнения, который определяет отношение между элементами логического выражения. Ниже представлен список операторов сравнения Excel

= Больше или равно

Результатом логического выражения является логическое значение ИСТИНА (1) или логическое значение ЛОЖЬ (0).

Функция ЕСЛИ

Функция ЕСЛИ (IF) имеет следующий синтаксис:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Следующая формула возвращает значение 10, если значение в ячейке А1 больше 3, а в противном случае — 20:

В качестве аргументов функции ЕСЛИ можно использовать другие функции. В функции ЕСЛИ можно использовать текстовые аргументы. Например:

=ЕСЛИ(А1>=4;»Зачет сдал»;»Зачет не сдал»)

Можно использовать текстовые аргументы в функции ЕСЛИ, чтобы при невыполнении условия она возвращала пустую строку вместо 0.

Аргумент логическое_выражение функции ЕСЛИ может содержать текстовое значение. Например:

Эта формула возвращает значение 10, если ячейка А1 содержит строку «Динамо», и 290, если в ней находится любое другое значение. Совпадение между сравниваемыми текстовыми значениями должно быть точным, но без учета регистра.

Функции И, ИЛИ, НЕ

Функции И (AND), ИЛИ (OR), НЕ (NOT) — позволяют создавать сложные логические выражения. Эти функции работают в сочетании с простыми операторами сравнения. Функции И и ИЛИ могут иметь до 30 логических аргументов и имеют синтаксис:

=И(логическое_значение1;логическое_значение2. )
=ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2. )

Функция НЕ имеет только один аргумент и следующий синтаксис:

=НЕ(логическое_значение)

Аргументы функций И, ИЛИ, НЕ могут быть логическими выражениями, массивами или ссылками на ячейки, содержащие логические значения.

Приведем пример. Пусть Excel возвращает текст «Прошел», если ученик имеет средний балл более 4 (ячейка А2), и пропуск занятий меньше 3 (ячейка А3). Формула примет вид:

Когда используешь различные функции «Если», «Суммесли», то часто в них задаешь условия, при которых должно выполняться определенное условие. При этом действительно часто используются разные знаки сравнения, так как с их постановкой возникает проблемы, то давайте покажем, как их поставить.

Поставим в экселе знак больше или равно.

Перед нами таблица, в которой есть числа от 1 до 10. В рядом стоящем столбце, нужно прописать функцию «ЕСЛИ», с условием, что если цифра больше или равно трем ставиться «Да», а если условие не выполняется, то ставиться «Нет».

В ячейке «В2» пропишем формулу: =ЕСЛИ(A2>=3;»Да»;»Нет»), где знак >= означает больше или равно. Копируем данную формулу на все ячейки.

Поставим в экселе знак меньше или равно.

Поменяем задачу, теперь поставим «Да», если числом меньше или равно трем, а при невыполнении условия ставим слово «Нет». Для этого в ячейке «В2» пишем формулу =ЕСЛИ(A2 3;»Нет»;»Да»), где знаком <> мы обозначаем неровно трем.

history 11 апреля 2013 г.

Группы статей
• стандартные функции

Функция ЕСЛИ()

, английский вариант IF(),

используется при проверке условий. Например, =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет проекта превышен»;»ОК!»). В зависимости от значения в ячейке

А1

результат формулы будет либо «Бюджет превышен» либо «ОК!».

Функция ЕСЛИ() относится к наиболее часто используемым функциям. Поэтому рассмотрим ее подробно.

Синтаксис функции

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь])

Функция имеет 3 аргумента.

Лог_выражение

— любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Например, выражение A1>100. Если в ячейке А1 содержится значение 102, то выражение A1>100 вернет ИСТИНА, т.к. 102>100. Если в ячейке А1 содержится значение 88, то выражение вернет ЛОЖЬ, т.к. неравенство 88>100 неверно. Полностью формула может выглядеть так =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет проекта превышен»;»ОК!») Если в ячейке

A1

содержится значение большее 100, то формула вернет текстовое значение

Бюджет проекта превышен,

а если меньше 100 или равное 100, то будет выведено

ОК!

Других значений кроме ИСТИНА или ЛОЖЬ логическое выражение вернуть не может. Любое число кроме 0 в первом аргументе будет преобразовано в ИСТИНА, ноль — в ЛОЖЬ. Если ошибочно будет указано текстовое значение, то функция вернет ошибку #ЗНАЧ!.

Примечание

: Ошибка #ЗНАЧ! может быть также из-за ошибок в выражениях указанных во втором и третье аргументе.

Второй аргумент —

Значение_если_истина

и третий аргумент

значение_если_ложь

Как было показано выше, если логическое выражение (первый аргумент функции) принимает значение ИСТИНА, то функция возвращает значение из второго аргумента

значение_если_истина.

Соответственно, если логическое выражение принимает значение ЛОЖЬ, то функция возвращает значение из третьего аргумента

значение_если_ложь

.

Второй и третий аргумент могут быть любым значением (число или текст) или являться выражением (формулой с функциями). Например формула =ЕСЛИ(A1>100;0;А1*1%) позволяет вычислять премию для проектов, в которых не было превышения бюджета (>100). Если бюджет превышен (в А1 введено значение 200 или любое другое более 100), то формула вернет 0, если в А1 введено значение менее 100, то будет вычислено значение премии А1*1% (т.е. если в А1 число 90, то формула вернет 0,9).

Если в качестве второго и третьего аргументов введено выражение, то оно может содержать и функции, например: =ЕСЛИ(A1>100;СУММ(B1:B10);СУММ(C1:C10)) Т.е. если в ячейке

A1

содержится значение >100, то суммирование ведется по столбцу

B

, а если меньше или равно 100, то по столбцу

С

. Не забывайте, что при значении А1 = 100 в данном случае будет срабатывать выражение из аргумента

значение_если_ложь.

Аргумент

значение_если_ложь

можно опустить (не вводить), тогда при значении логического выражения =ЛОЖЬ будет выведено ЛОЖЬ. Например, если в А1 содержится 600, то формула =ЕСЛИ(A1>=1000;»Больше или равно 1000″) вернет просто ЛОЖЬ. Понятно, что при значении логического выражения =ИСТИНА будет выведено «Больше или равно 1000», т.е. второй аргумент функции ЕСЛИ() —

Значение_если_истина.

Вложенные ЕСЛИ (несколько условий)

Для построения более сложных проверок в одной формуле можно использовать несколько функций ЕСЛИ(). Для этого в качестве значений аргументов

значение_если_истина

и

значение_если_ложь

введите еще одно условие с функцией ЕСЛИ(). Например, для проверки в какой диапазон попадает значение из ячейки А8 запишите формулу

=ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2))

• Если значение из ячейки А8 менее 5, то будет выведено 1
• Если значение из ячейки А8 более 10, то будет выведено 3
• Если значение из ячейки А8 между 5 и 10 (включая 5 и 8), то будет выведено 2

Примечание

: В версии EXCEL 2007 можно использовать до 64 вложенных друг в друга функций ЕСЛИ(). Но, пожалуйста, не делайте так. Такой подход чреват ошибками.

Примечание

: Формулу =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) можно переписать как =ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) или ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1)

или более сложный вариант =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(И(5 < A8;A8<10);2;3)). Последний вариант позволяет последовательно перебирать диапазоны изменения А8, но требует знания работы логических функций.

Формула =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) работает следующим образом: сначала вычисляется логическое выражение A8<5. Если оно истинно, то выводится 1, вычисления завершены. Если оно ложно, т.е. А8>=5, то EXCEL переходит к вычислению выражения ЕСЛИ(A8>10;3;2). Опять сначала вычисляется логическое выражение A8>10. Если оно истинно, то выводится 3, вычисления завершены. Если оно ложно, то выводится 2, вычисления завершены.

Чтобы грамотно написать формулу с вложенными ЕСЛИ() следуйте следующим простым правилам:

1) Определитесь с диапазонами:

1.1) они не должны пересекаться. В примере выше — 3 диапазона и значение из А8 гарантированно попадет только в один из них. Было бы ошибкой написать формулу типа =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;ЕСЛИ(A8<3;2;4))). Области значений у выражений A8<5 и A8<3 пересекаются и крайне сложно безошибочно прописывать такие условия. Такая формула просто не верна. Очевидно, что в этом случае 4 диапазона: меньше 3; от 3 до 5; от 5 до 10 и больше 10. Как прописать такие условия написано ниже в этом разделе.

1.2.) диапазоны должны полностью охватывать нужную область значений. Очевидно, что в формуле =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) на интересует вся числовая ось от минус бесконечности до +бесконечности. И все 3 диапазона полностью покрывают эту область.

1.3.) Не забудьте ставить знак равно, чтобы при значениях А8 совпадающих с границами интервалов не было неправильных вычислений. Например, если в формуле =ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) забыть указать знак = в логическом выражении A8>=5, то при А8=5 формула =ЕСЛИ(A8>5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) вернет 1, тогда как исходная формула вернет 2.

Примечание:

В перечисленных выше случаях логические выражения вычисляются на основании одной переменной А8. Иногда нужно придумывать формулы с ЕСЛИ(), зависящие от 2-х и более ячеек: =ЕСЛИ(B8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1). Это гораздо сложнее, но, конечно, возможно. Следуйте правилам 1.1)-1.3) и следите за диапазонами. Еще сложнее, если обе переменных являются зависимыми, т.е. например B8 вычисляется на основании А8. Написание таких формул требует предельной аккуратности и напрямую связано с корректностью формулирования самой задачи (возможно вы не продумали до конца как использовать такую сложную зависимость). Советую по возможности разбить вычисления на 2 или более формулы, чтобы проще контролировать результат вычисления.

=ЕСЛИ(A8<5;1;

ЕСЛИ(A8>10;3;2))

Для этого поставьте курсор перед вторым ЕСЛИ(), нажмите и удерживайте клавишу ALT, нажмите ENTER.

4) для отладки вложенных ЕСЛИ вместо реальных вычислений (V8*10%-37500) используйте простые значения — последовательности 1; 2; 3 … Это покажет какой блок вложенных ЕСЛИ() срабатывает.

5) В ряде случаев от вложенных ЕСЛИ можно отказаться. Рассмотрим пример определения размера проекта от его бюджета

=ЕСЛИ(A1>=100;»Очень крупный проект»;

ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»;

ЕСЛИ(A1>=50;»Средний проект»;»Малый проект «)))

Вышеуказанную формулу можно усложнять и дальше, но есть другие подходы. Ниже приведено 2 эквивалентные формулы:

=ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»})

=ВПР(A1;A3:B6;2)

Для функции ВПР() необходимо создать в диапазоне

A3:B6

таблицу значений:

Формула =ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»}) выглядит необычно, но по сути второй аргумент {0;50;90;100}, как и третий аргумент {«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»} это запись содержимого 4-х ячеек. Вместо {0;50;90;100} можно записать ссылку на диапазон ячеек, содержащих 4 значения 0;50;90;100. Круглые скобки нужны, чтобы сообщить, что в функцию передается не одно значение, а целый массив.

Еще пример. Пусть требуется вывести разный текст (например «<0»; «=0» или «>0») в случае наличия в ячейке

А1

отрицательного значения, положительного значения или 0. Это можно сделать без вложенных ЕСЛИ():

=ПРОСМОТР(A1;{-1E+307;0;1E-307};{«<0″;»=0″;»>0″})

Примечание

: -1E+307 — это самое маленькое отрицательное число в EXCEL, 1E-307 — это самое маленькое положительное число. Таким образом задается 3 диапазона: от минус бесконечности до 0 (0 не включая); 0 (диапазон состоит только из одного значения 0); от 0 до +бесконечности (0 не включая).

Второй массив можно заменить ссылкой на диапазон, например для того чтобы вывести результат вычисления формул:

=ПРОСМОТР(A24;{-1E+307;0;1E-307};A27:A29)

Диапазон A27:A29 должен, понятно, содержать формулы (см. файл примера).

Опущен третий аргумент

[значение_если_ложь]

Третий аргумент функции не обязателен. Если логическое условие не выполнено, т.е. ЛОЖЬ, а третий аргумент функции не указан, то функция вернет также значение ЛОЖЬ. Например:

=ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»)

Если в ячейке

A1

содержится значение 1, то вышеуказанная формула вернет значение ЛОЖЬ.

Сложные логические выражения

В аргументе

Лог_выражение

можно использовать как простые сравнения типа F1>10, так и более сложные конструкции на основе функций И(), ИЛИ(), НЕ() и их комбинаций.

Основное правило

— логические функции и их комбинации возвращают только одно из 2х логических значений: ЛОЖЬ или ИСТИНА.

Приведем несколько полезных примеров.

Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1;A2);0;2) проверяет одновременность равенства значений А1 и А2 нулю. Если оба значения равны 0, то формула вернет 2. Во всех других случаях будет возвращен 0. А1 и А2 не должны быть пустыми ячейками.

Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=0;A2=0);0;2) проверяет равенство 0 хотя бы одного значения из А1 и А2.

Формула =ЕСЛИ(НЕ(A1>0);1;2) эквивалентна формуле =ЕСЛИ(A1<=0;1;2)

Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число

Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентно 0, то формулы =ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!») или (если в ячейке

A1

содержится значение 0) =ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!») вернут

ОК!

Если в ячейке

A1

находится любое другое число кроме 0, то формула вернет

Бюджет превышен

. Такой подход удобен, когда проверяется равенство значения нулю значения ячейки.

Примечание

: чтобы убедиться, что логическое значение ЛОЖЬ соответствует 0 введите формулу =—А1=0. В А1 введите ЛОЖЬ. Формула вернет ИСТИНА. Отметим, что логическое значение ЛОЖЬ именно соответствует 0, но не равно 0, т.к. формула  =А1=0 вернет ЛОЖЬ, следовательно логическое значение ЛОЖЬ не равно 0. Железная логика!

Примечание

: Двойное отрицание «—» — это просто математическая операция, которая приводит к преобразованию логического выражения в числовое, но не приводит к изменению самого значения. Двойное отрицание можно заменить сложением с 0 или возведением в первую степень: =(А1+0)=0.

Связь функции ЕСЛИ() с другими функциями использующие условия

EXCEL содержит также другие функции, которые можно применять для анализа данных с использованием условий. Например, для подсчета количества вхождений чисел в диапазоне ячеек используется функция СЧЁТЕСЛИ() , а для сложения значений, удовлетворяющих определенным условиям, используется функция СУММЕСЛИ() .

Функция ЕСЛИ() , как альтернативный вариант, может быть также использована для подсчета и сложения значений с использованием условий. Ниже приведены иллюстрирующие примеры.

Пусть данные находятся в диапазоне

A6:A11

(см. файл примера)

Подсчитаем сумму значений, которые больше 10 с помощью функции СУММЕСЛИ() , записав =СУММЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (23) можно получить с помощью

формулы массива

=СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11)) (для ввода формулы в ячейку вместо

ENTER

нужно нажать

CTRL+SHIFT+ENTER

)

Теперь подсчитаем количество вхождений чисел больше 10 в диапазоне ячеек

A6:A11

=СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (2) можно получить с помощью

формулы массива

=СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))

Теперь, когда принцип понятен, с помощью функции ЕСЛИ() можно конструировать и другие формулы с условиями. Например, нахождение минимального значения среди чисел больше 10: =МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))

Функция ЕСЛИ в Excel – примеры использования

Очень распространенный вариант расчётов в Excel — «если — то». То есть, при выполнении определенного условия нужно выполнить какое-то вычисление. Поэтому функция ЕСЛИ в Excel (IF в английской версии) – это не только одна из самых простых функций, но и одна из самых часто используемых. Она является одной из основных и при этом она очень полезна.

1. Что делает функция ЕСЛИ?
2. Синтаксис функции ЕСЛИ
3. Простейший пример применения.
4. Как правильно записать условие «если – то» в Excel?
5. А если один из параметров не заполнен?
6. Использование функции ЕСЛИ с числами.
7. Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями.
8. Вложенные условия с математическими выражениями.
9. Объединяем несколько условий.
10. Производим вычисления по условию.

Сейчас мы на примерах
рассмотрим, как можно использовать функцию ЕСЛИ в Excel, а также какие задачи мы можем решить с ее
помощью.

Что делает функция ЕСЛИ?

Она позволяет создать дерево решений, в котором при выполнении какого-то условия происходит определенное действие. А если это условие не выполняется, то совершается другое действие.

При этом  аргумент функции должен быть вопросом, на который возможно 2 варианта ответа: «да» и «нет», «истина» или «ложь».

Вот как может выглядеть это дерево решений «если – то».

Итак, функция ЕСЛИ позволяет задать вопрос и указать в Excel на 2 варианта вычислений в зависимости от полученного на него ответа. Они и являются тремя аргументами функции.

Синтаксис функции ЕСЛИ

Вот как выглядит синтаксис этой функции Excel и её аргументы:

=ЕСЛИ(логическое выражение, значение если «да», значение если «нет»)

Логическое выражение — (обязательное)
условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);

Значение если «да» — (обязательное)
действие, которое выполняется в случае положительного ответа;

Значение если «нет» — (обязательное)
действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;

Давайте вместе подробнее
рассмотрим эти аргументы.

Первый аргумент функции ЕСЛИ – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».

Как правильно задать вопрос?
Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”,
“<”, “>=”, “<=”, “<>”. Давайте попробуем задать такой вопрос
вместе.

Простейший пример применения.

Предположим, вы работаете
в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и
работает с множеством покупателей.

Нам необходимо выделить
продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом.
Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну,
в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически
для каждой записи (то есть, строки).

В этом нам поможет функция Excel ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).

Как правильно записать условие «если – то» в Excel?

Устанавливаем курсор в
ячейку G2 и
вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому
как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать
функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.

Далее все наши действия
также будут сопровождаться подсказками.

В качестве первого аргумента ЕСЛИ записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “;” и указываем второй аргумент.

Второй аргумент ЕСЛИ – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.

После этого снова через запятую
указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет
выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем
нажав “Enter”.

Наша формула выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(C2=»Запад»;»Местные»;»Экспорт»)

В английской версии формула IF будет выглядеть так:

=IF(C2=»Запад»,»Местные»,»Экспорт»)

То есть, если значение в ячейке С2 будет «Запад», то Excel возвратит в ячейку с формулой слово «Местные». А если условие не выполнено, то – «Экспорт».

Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».

Теперь эту формулу можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.

А если один из параметров не заполнен?

Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем в формуле ЕСЛИ никакого третьего аргумента для случая, когда условие не выполняется.

=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1)

Что будет в результате?

Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, в функции ЕСЛИ лучше все же использовать оба аргумента.

И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, то просто вставьте в ячейку пустое значение.

=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1;»»)

Однако, такая конструкция
может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут
использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.

Обратите также внимание,
что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это
видно и на скриншоте выше.

Более того, если вам
действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь»
(«Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –

=ЕСЛИ(E2>100;ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Обратите внимание, что
кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то
в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не
логические.

Рассмотрим, как ещё можно
использовать функцию ЕСЛИ.

Использование функции ЕСЛИ с числами.

Точно так же, как мы это
делали с текстом, в аргументах функции можно использовать и числа.

Однако для нас важно то,
что функция ЕСЛИ позволяет не только заполнять ячейки определёнными числовыми значениями
в зависимости от выполнения условия, но также и производить некоторые вычисления.

К примеру, мы
предоставляем нашему покупателю скидку в зависимости от суммы покупки. Если
сумма больше 100, то он получает скидку 10%.

Назовём столбец Н “Скидка” и в ячейку H2 введём функцию ЕСЛИ, вторым аргументом которой будет формула расчёта скидки.

=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1;0)

Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями.

Итак, мы разобрались, как работает эта одна из самых часто применяемых функций. Обычная формула ЕСЛИ, которая проверяет одно условие, очень проста и проста в написании. 

Но что, если ваши данные требуют более сложных логических проверок с несколькими условиями? В этом случае вы можете включить несколько функций ЕСЛИ в одну формулу, и это будет называться вложенными условиями, своего рода «ЕСЛИ в ЕСЛИ». Самым большим преимуществом такого подхода является то, что он позволяет проверять более одного условия и возвращать разные значения в зависимости от результатов этих проверок, и все это при помощи одной формулы.

Вот типичный пример «ЕСЛИ в ЕСЛИ». Предположим, у вас в таблице Excel есть список студентов в столбце A и их оценки по тестам в столбце B. Вы хотите классифицировать оценки по следующим условиям:

• «Отлично»: более 249 баллов
• «Хорошо»: от 249 до 200 включительно
• «Удовлетворительно»: от 199 до 150 включительно
• «Плохо»: до 150.

А теперь давайте напишем вложенную формулу ЕСЛИ на основе вышеуказанных критериев. Хорошей практикой считается начинать с самого важного условия и максимально упростить свои функции. Наша вложенная формула IF в Excel выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(B2>249; «Отлично»; ЕСЛИ(B2>=200; «Хорошо»; ЕСЛИ(B2>150; «Удовлетворительно»; «Плохо»)))

Многие считают, что вложенные условия слишком сложны. Попробуйте взглянуть на это под другим углом:

=ЕСЛИ(B2>249; «Отлично»;

 ЕСЛИ(B2>=200; «Хорошо»;

ЕСЛИ(B2>150; «Удовлетворительно»; «Плохо»)))

На самом деле формула указывает Excel, что нужно выполнить логическую проверку первого условия и, если оно выполнено, вернуть значение, указанное в   аргументе ИСТИНА . Если условие 1-й проверки не выполнено, то проверьте 2-е выражение, и так далее.

ЕСЛИ ( проверить, если B2> = 249,  если ИСТИНА — вернуть  «отлично»,  или же 
ЕСЛИ ( проверить, если B2> = 200,  если ИСТИНА — вернуть  «хорошо»,  или же
ЕСЛИ ( проверить, если B2> 150,  если ИСТИНА — вернуть  «Удовлетворительно», если ЛОЖЬ —
вернуть  «Плохо»)))

Вложенные условия с математическими выражениями.

Вот еще одна типичная задача: цена за единицу товара изменяется в зависимости от его количества. Ваша цель состоит в том, чтобы написать формулу, которая вычисляет цену для любого количества товаров, введенного в определенную ячейку. Другими словами, ваша формула должна проверить несколько условий и выполнить различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество товара.

Эта задача также может быть выполнена Excel с помощью нескольких вложенных функций ЕСЛИ. Логика та же, что и в приведенном выше примере, с той лишь разницей, что вы умножаете указанное количество на значение, возвращаемое вложенными условиями (т.е. соответствующей ценой за единицу).

Предполагая, что количество записывается в B8, формула будет такая:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; 12; ЕСЛИ(B8>=50; 14; ЕСЛИ(B8>=20; 16; ЕСЛИ( B8>=11; 18; ЕСЛИ(B8>=1; 22; «»)))))

И вот результат:

Как вы понимаете, этот пример демонстрирует только общий подход, и вы можете легко настроить эту вложенную функцию в зависимости от вашей конкретной задачи.

Например, вместо «жесткого кодирования» цен в самой формуле можно ссылаться на ячейки, в которых они указаны (ячейки с B2 по B6). Это позволит редактировать исходные данные без необходимости обновления самой формулы:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; B6; ЕСЛИ(B8>=50; B5; ЕСЛИ(B8>=20; B4; ЕСЛИ( B8>=11; B3; ЕСЛИ(B8>=1; B2; «»)))))

Объединяем несколько условий.

Для того, чтобы описать условие в первом аргументе функции ЕСЛИ, Excel позволяет использовать более сложные конструкции. В том числе можно использовать и несколько условий. При этом еще воспользуемся тем, что функции можно «вкладывать» внутрь друг друга.

Для объединения нескольких условий в одно используем логические функции ИЛИ и И. Рассмотрим простые примеры.

Пример 1

Функция ИЛИ возвращает ИСТИНА, если хотя бы одно из перечисленных в ней нескольких условий выполняется.

=ЕСЛИ(ИЛИ(C2=»Восток»;C2=»Юг»);»Экспорт»;»Местные»)

Вставляем функцию ИЛИ как условие в функцию ЕСЛИ. В нашем случае, если регион покупателя — Восток или Юг, то отгрузка считается экспортом.

Пример 2.

Используем несколько более сложных условий внутри функции ЕСЛИ.

Если регион продажи — Запад или Юг, и количество при этом больше 100, то предоставляется скидка 10%.

=ЕСЛИ(И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»);E2>100);F2*0.1;0)

Функция И возвращает ИСТИНА, если выполняются все перечисленные в ней условия. Внутрь функции И мы помещаем два условия:

1. Регион — или Запад или Юг
2. Количество больше 100.

Первое из них реализуем так же, как это было сделано в первом примере: ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»)

Второе — здесь всё очень просто: E2>100

В строке 2, 3 и 5 выполнены оба условия. Эти покупатели получат скидку.

В строке 4 не выполнено ни одного. А в строке 6,7,8 выполнено только первое, а вот количество слишком мало. Поэтому скидка будет равна нулю.

Пример 3.

Конечно, эти несколько условий могут быть и более сложными. Ведь логические функции можно «вкладывать» друг в друга.

Например, в дополнение к предыдущему условию, скидка предоставляется только на черный шоколад.

Все наше записанное ранее условие становится в свою очередь первым аргументом в новой функции И:

1. Регион — Запад или Юг и количество больше 100 (рассмотрено в примере 2)
2. В названии шоколада встречается слово «черный».

В итоге получаем формулу ЕСЛИ с несколькими условиями:

=ЕСЛИ(И(ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«Черный»;D2)),
И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»));E2>100);F2*0.1;0)

Функция НАЙТИ ищет точное совпадение. Если же регистр символов в тексте для нас не важен, то вместо НАЙТИ можно использовать аналогичную функцию СОВПАД.

=ЕСЛИ(И(ЕЧИСЛО(СОВПАД(«черный»;D2));
И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»));E2>100);F2*0.1;0)

В итоге, количество вложенных друг в друга условий в Excel может быть очень большим. Важно только точно соблюдать логическую последовательность их выполнения.

Производим вычисления по условию.

Чтобы выполнить действие только тогда, когда ячейка не пуста (содержит какие-то значения), вы можете использовать формулу Excel, основанную на функции ЕСЛИ.

В примере ниже столбец F содержит даты завершения закупок шоколада.

Поскольку даты для Excel — это числа, то наша задача состоит в том, чтобы проверить в ячейке наличие числа.

Формула в ячейке F3:

=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(D3:D9)=7;СУММ(C3:C9);»»)

Как работает эта формула?

Функция СЧЕТЗ (английский вариант — COUNTA) подсчитывает количество значений (текстовых, числовых и логических) в диапазоне ячеек Excel. Если мы знаем количество значений в диапазоне, то легко можно составить условие. Если число значений равно числу ячеек Excel, то значит, пустых среди них нет и можно производить вычисление. Если такого равенства нет, значит есть хотя бы одна пустая ячейка, и вычислять нельзя.

Согласитесь, что нельзя назвать этот способ определения наличия пустых ячеек удобным. Ведь число строк в таблице может измениться, и нужно будет менять формулу: вместо цифры 7 ставить другое число.

Давайте рассмотрим и другие варианты. В ячейке F6 записана большая формула, которая должна проверить условие «если не пусто».

=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕПУСТО(D3);ЕПУСТО(D4);ЕПУСТО(D5);ЕПУСТО(D6);
ЕПУСТО(D7);ЕПУСТО(D8);ЕПУСТО(D9));»»;СУММ(C3:C9))

Функция ЕПУСТО (английский вариант — ISBLANK) проверяет, не ссылается ли она на пустую ячейку. Если это так, то возвращает ИСТИНА.

Функция ИЛИ (английский вариант — OR) позволяет объединить условия и указать, что нам достаточно того, чтобы хотя бы одна функция ЕПУСТО обнаружила пустую ячейку. В этом случае никаких вычислений не производим и функция ЕСЛИ возвращает пустую строку. А вот если не пусто – то производим вычисления.

Все достаточно просто, но перечислять кучу ссылок на ячейки не слишком удобно. К тому же, здесь, как и в предыдущем случае, формула не масштабируема: при изменении таблицы она нуждается в корректировке. Это не слишком удобно, да и забыть можно сделать это.

Рассмотрим теперь более универсальные решения.

=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(D3:D9);»»;СУММ(C3:C9))

В качестве аргумента условия в функции ЕСЛИ мы используем СЧИТАТЬПУСТОТЫ (английский вариант — COUNTBLANK). Она возвращает количество пустых ячеек, но любое число больше 0 Excel интерпретирует как ИСТИНА.

И, наконец, еще одна формула ЕСЛИ (IF) в Excel, которая проверит «если не пусто» и позволит производить расчет только при наличии непустых ячеек.

=ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(D3:D9);СУММ(C3:C9);»»)

Функция ЕЧИСЛО (или ISNUMBER) возвращает ИСТИНА, если ссылается на число. Естественно, при ссылке на пустую ячейку возвратит ЛОЖЬ.

А теперь посмотрим, как это работает. Заполним таблицу недостающим значением.

Как видите, все наши формулы рассчитаны и возвратили одинаковые значения.

А теперь рассмотрим как проверить, что ячейки не пустые, если в них могут быть записаны не только числа, но и текст.

Итак, перед нами уже знакомое выражение

=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(D3:D9)=7;СУММ(C3:C9);»»)

Для функции СЧЕТЗ не имеет значения, число или текст используются в ячейке Excel.

=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(D3:D9);»»;СУММ(C3:C9))

То же можно сказать и о функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ.

А вот третий вариант — к проверке условия при помощи функции ЕЧИСЛО добавляем проверку ЕТЕКСТ (ISTEXT в английском варианте). Объединяем их функцией ИЛИ.

=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕТЕКСТ(D3:D9);ЕЧИСЛО(D3:D9));СУММ(C3:C9);»»)

А теперь вставляем в ячейку D5 недостающее значение и проверяем, все ли работает.

Итак, мы с вами убедились, что простая на первый взгляд функция Excel ЕСЛИ дает нам на самом деле много возможностей для операций с данными.

Надеемся, этот материал был полезен. А вот еще несколько примеров работы с условиями «если – то» при помощи функции ЕСЛИ (IF) в Excel.

Примеры использования функции ЕСЛИ:

Функция ЕСЛИОШИБКА – примеры формул — В статье описано, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel для обнаружения ошибок и замены их пустой ячейкой, другим значением или определённым сообщением. Покажем примеры, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА с функциями визуального…

Сравнение ячеек в Excel — Вы узнаете, как сравнивать значения в ячейках Excel на предмет точного совпадения или без учета регистра. Мы предложим вам несколько формул для сопоставления двух ячеек по их значениям, длине или количеству…

Как проверить правильность ввода данных в Excel? — Подтверждаем правильность ввода галочкой. Задача: При ручном вводе данных в ячейки таблицы проверять правильность ввода в соответствии с имеющимся списком допустимых значений. В случае правильного ввода в отдельном столбце ставить…

Функция ЕСЛИ: проверяем условия с текстом — Рассмотрим использование функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст. СодержаниеПроверяем условие для полного совпадения текста.ЕСЛИ + СОВПАДИспользование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.ЕСЛИ + ПОИСКЕСЛИ…

Визуализация данных при помощи функции ЕСЛИ — Функцию ЕСЛИ можно использовать для вставки в таблицу символов, которые наглядно показывают происходящие с данными изменения. К примеру, мы хотим показать в отдельной колонке таблицы, происходит рост или снижение продаж.…

3 примера, как функция ЕСЛИ работает с датами. — На первый взгляд может показаться, что функцию ЕСЛИ для работы с датами можно применять так же, как для числовых и текстовых значений, которые мы только что обсудили. К сожалению, это…