Формула если больше или меньше в excel примеры несколько условий

Одна из самых популярных и вполне простых в применении функция ЕСЛИ является логической функцией. Она позволяет проверять некоторые данные на соответствие заданных условий и показывает результат после сравнения.

Аргументы функции ЕСЛИ и принцип действия в Excel

Синтаксис функции в самом простом применении выглядит следующим образом: ЕСЛИ(логическое_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь).

Теперь разберем её аргументы более подробно:

1. Логическое выражение – определённые данные, которые мы должны проверить на соответствие с некоторыми имеющимися у нас условиями.
2. Значение_если_истина – результат проверки, который мы увидим, когда логическое выражение будет справедливо.
3. Значение_если_ложь – результат при несоответствии условия и наших данных, которые мы проверяем.

Схематически это выглядит следующим образом:

Теперь рассмотрим, как нам определить результат проверки с помощью функции ЕСЛИ. Для начала определяем ЧТО нам надо проверять – число 50. Затем указываем условие – «больше 40», «меньше 40», после чего пишем результат проверки – «ИСТИНА», при условии, что 50 действительно больше 40 и «ЛОЖЬ», когда 50 меньше 40. После того как мы определили, как будут выглядеть наши аргументы, начинаем собирать по кусочкам нашу формулу:

Функция проверила выражение «50 больше 40» и определила, что результат — ИСТИНА (ячейка Е4).

Следующее условие проверяем точно также просто заменив оператор «больше» на «меньше»:

Поскольку 40 больше 50, проверка определила, что наше выражение – ЛОЖЬ.

Теперь рассмотрим более наглядные примеры применения функции ЕСЛИ. У нас есть список студентов и оценок в баллах, полученных за экзамен. Нам нужно найти студентов отличников, которые получили оценку больше или равно 90. Начинаем составлять функцию, ячейка F17. Значение в ячейке E17 должно быть больше или равно (>=) 90, тогда мы получим результат «ИСТИНА». Когда значение в ячейке Е17 будет меньше 90, возвратится значение «ЛОЖЬ»:

И копируем значение ячейки до конца столбца, таким образом мы нашли студентов, которые получили результат больше или равно 90 баллов:

Но такие значения таблицы не позволяют пользователю корректно прочитать информацию, которую мы хотели донести. Тогда нам нужно заменить слова ИСТИНА и ЛОЖЬ на более принятые и понятные. Тут нам пригодится таблица соответствий оценок по шкале ECTS оценкам в баллах B10:C13. Пусть при истинном результате у нас будет стоять оценка А, которая соответствует баллам от 90 до 100, а при ложном – ячейки будут оставаться пустыми, после чего копируем первую ячейку до конца столбца и наша таблица станет более информативной:

Формула функции ЕСЛИ и ВПР

Теперь рассмотрим пример использования вложенных формул и ситуацию, где они могут пригодиться. В предыдущем примере мы определили студентов отличников, но у нас остались ещё незаполненные поля. Нам нужно также определить какую оценку в буквах получат и другие студенты. Указываем, что студенты с баллом больше или равно 90 получат оценку А: =ЕСЛИ(E31>=90; «A»; Затем на месте аргумента «значение_если_ложь» вставляем формулу ЕСЛИ(Е31>=80; «В»; и на месте аргумента значение_если_ложь этой же формулы вставляем ещё одну формулу ЕСЛИ(Е31>=60; «С»; и на месте третьего аргумента уже этой функции пишем последнее условие, не забывая добавить скобки: ЕСЛИ(Е31<60)))):

Копируем формулу до конца столбца и таким образом мы построили вложенную функцию. Однако иногда при написании такой функции нужно учитывать один нюанс – она корректно работает, пока данные для сравнения указываться от большего значения к меньшему (1,2,3,4):

Вот что получится, когда мы укажем условия для сравнения наоборот – от меньшего к большему:

Логика в том, что функция во время проверки первой ячейки определила, что значение больше 60 и выдала соответствующий результат – «С». Дальше проверка не продолжилась. Есть ситуации, где оценка вместо А будет А+, А, А-, такое разветвление будет по каждой букве и самих буквенных оценок будет больше. Тогда процесс создания вложенной функции будет очень долгим, вложенных формул будет очень много и становиться легко запутаться. В таком случае вместо ЕСЛИ можно использовать ВПР. Для начала видоизменяем нашу меньшую таблицу. Такие изменения обусловлены особенностями работы функции ВПР:

Формула ВПР будет искать приблизительное значение ячейки Е60 в диапазоне В53:С56 во втором столбце и передавать найденные значения в основную таблицу:

Функция ЕСЛИ несколько условий

Теперь рассмотрим примеры, когда наши данные должны соответствовать нескольким условиям. Функция ЕСЛИ вместе с функцией И имеют следующий синтаксис:

Например у нас есть список студентов и данные их оценок по трём предметам. Нам нужно проверить наличие у студента оценки 2 хотя бы по одному предмету и указать, есть ли у студента пересдача:

Кроме функции И можно использовать функцию ИЛИ. Разница между ними в том, что при использовании И одновременно должны соответствовать условию все логические выражения. При использовании функции ИЛИ достаточно, чтобы условию соответствовало хотя бы одно логическое выражение.

Например у нас есть список студентов и условие, что при наличии хотя бы одной оценки 3, студент не получает стипендию. Мы проверяем, равно ли содержимое ячеек по предметам цифре 3:

Функция ЕСЛИ в сочетании с функцией НЕ своей работой очень похожа на самый простой пример функции ЕСЛИ с одним условием и двумя результатами, только сейчас наше логическое выражение поменяет условие на противоположное. У нас есть список студентов и информация о наличии и количестве прогулов. Нам нужно указать что при полном отсутствии прогулов у студента зачёт, а в любых других случаях – не зачёт.

При условии, что в ячейке Е91 не находится слово «нет» (НЕ(Е91= «нет»)), наш результат – зачёт, в любом инном случае – не зачёт:

Может быть ситуация, когда нам нужны не только результаты обработки условий, а и их графическое изображение. Кроме функций И, ИЛИ, НЕ мы можем комбинировать ЕСЛИ + МАКС. Рассмотрим ситуацию, где нам может это пригодиться.

У нас есть отчет о чистых прибылях нескольких компаний. Мы хотим видеть только тот показатель, который является максимальным. Для этого мы используем вместе с функцией ЕСЛИ функцию МАКС: ЕСЛИ (МАКС(указываем диапазон в котором будем искать значение)=ячейка, которую функция будет пропускать через диапазон; значение если истина (проверяемая ячейка); значение если ложь (ничего не указывать)). В ячейке Е113 прописываем формулу, не забываем про абсолютные ссылки для диапазона D113:E119, иначе он сместится при копировании, копируем формулу до конца столбца:

Разнообразим наши результаты работы и создадим график, который будет так же выделять наше максимальное число: выбираем диапазон D111:E119 – Вставка — Рекомендуемые диаграммы – Выбираем первую диаграмму и ОК. Теперь у нас данные выводятся в табличном и графическом виде:

Теперь максимальное число выделяется не только в таблице, а и на диаграмме. Но сейчас этих величин у нас две – с обеих столбцов. Немного подредактируем нашу диаграмму. На диаграмме выбираем любой из Рядов, открываем меню, клацая правой кнопкой мыши по нём, выбираем Формат ряда данных, указываем Перекрытие рядов на 100% и рассмотрим результат, который у нас получился:

Данные из третьего столбца перекрыли данные из второго и мы получили подсвечивание максимального показателя. Теперь, когда нам нужно будет изменить любое число во втором столбце, наша формула заново определит максимальное число из столбца «Чистая прибыль», покажет его в столбце «Максимальный показатель», а потом мы увидим его среди остальных чисел и на диаграмме автоматически. Например, укажем новое число для автопроизводителя Nissan – 1600. Вот какие изменения произошли:

Скачать пример функции если с несколькими условиями в Excel

Формула в столбце Е изменила свои вычисления и эти изменения отобразились на графике – подсвечивается новое найденное максимальное число. Такие процессы будут происходить при любом изменении показателей в столбце «Чистая прибыль».

Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ

​Смотрите также​ ячейки, которые нужно​ будет работать только​ расчете скидки, исходя​ более сложные задачи.​ к наиболее востребованным​ выражение равное 5​

• ​Чтобы продемонстрировать пример использования​ квадратного уравнения. В​ версией «Экселя» необходимо​ с двумя величинами​

​ результатов которого будет​B3>60​ функция​=И(A3>B2;A3​ ИСТИНА и ЛОЖЬ,​ большой степенью вложенности​​Функция ЕСЛИ позволяет выполнять​​ оценить на основании​ по диапазону и​ из общей суммы​​ К примеру, в​​ функциям во время​ баллам, и прописываете,​​ этой функции, никаких​​ данном случае проверка​ учитывать тот факт,​ — 5 и​ произведено одно из​. Если оно истинно,​ЕСЛИ​

Технические сведения

​Если A3 больше B2​ которые возвращаются в​ сложно создавать, тестировать​ логические сравнения значений​ первого критерия.​

​ критерию.​

• ​ средств, потраченных на​ базе необходимо вычислить​

• ​ работы.​ что в ячейке​

• ​ сложных таблиц создавать​

​ производится по дискриминанту​	​ что и все​
​ 10. Чтобы реализовать​​ двух действий.​	​ то формула возвращает​
​в первую очередь​​ И меньше C2,​	​ примерах.​ и изменять. У​ и ожидаемых результатов.​
​Условие 1 – определяет​​​	​ приобретение определенного товара.​ должников, которым необходимо​В Excel формула «Если»​

​ с формулой при​ не нужно. Нам​ — если он​ функции также пишутся​ этот пример в​Говоря более простыми словами,​ значение «Отлично», а​ проверят условие​

• ​ отформатировать ячейку, в​​Вот несколько примеров использования​ функции НЕ может​ Она проверяет условие​

• ​ ячейки, которые функция​​Рассмотрим простейший пример, который​ Используемая в этом​ заплатить более 10000​

• ​ помогает выполнять разного​​ его соответствии нужно​ понадобится всего две​ меньше нуля, то​

Примеры

​ на английском языке.​ «Экселе», необходимо записать​ функция «ЕСЛИ» в​ остальные условия не​A1>25​ противном случае не​ операторов И, ИЛИ​ быть только одно​ и в зависимости​ выделит из первого​ наглядно продемонстрирует, как​ случае матрица может​ рублей. При этом​ рода задачи, когда​ выводить слово «отлично»,​ ячейки. Допустим, в​

​ решений нет, если​ В этом случае​

​ функцию в следующем​	​ случае истинного значения​
​ обрабатываются. Если первое​	​. Если это так,​ выполнять никаких действий.​ и НЕ для​ условие.​ от его истинности​ диапазона условия.​ использовать функцию СУММЕСЛИ​ иметь следующий вид:​ они не погашали​ требуется сравнить определенные​ а во второй​
​ первой ячейке у​	​ равно нулю -​ функция «ЕСЛИ» будет​ виде:​ некоторого выражения, выполняет​ условие ложно, то​ то формула возвратит​=ИЛИ(A4>B2;A4​ оценки дат.​Ниже приведены формулы с​ возвращает результат.​Диапазон условия 2 –​
​ и насколько удобной​	​ менее 1000 —​ заем более шести​ данные и получить​ части формулы указываете​ нас число «45»,​ оно одно, во​ записываться, как IF,​=ЕСЛИ(А1>5;ЕСЛИ(А1​ одно действие, в​ функция​ текстовую строку «больше​Если A4 больше B2​Ниже приведены формулы с​ расшифровкой их логики.​
​=ЕСЛИ(это истинно, то сделать​	​ ячейки, которые следует​ она может оказаться​ 0%; 1001-3000 —​ месяцев. Функция табличного​ результат. Данное решение​ оценку 4 и​ а во второй​ всех остальных случаях​ но в остальном​Чтобы избежать многократного повторения​ случае ложного -​
​ЕСЛИ​	​ 25», в любом​ ИЛИ меньше B2 + 60,​ расшифровкой их логики.​Формула​ это, в противном​ оценить на основании​ при решении определенных​ 3%; 3001-5000 —​ редактора Excel «Если»​
​ дает возможность применять​	​ пишите, что это​ у нас должно​ — существует два​ синтаксическая конструкция и​ выводимой фразы, стоит​

​ другое. При этом​переходит ко второму:​ другом случае —​ отформатировать ячейку, в​Формула​Описание​ случае сделать что-то​ второго критерия.​ задач.​ 5%; более 5001​ позволяет в автоматическом​ ветвящиеся алгоритмы, а​ «хорошо», а в​

​ находиться значение, которое​ корня. Чтобы записать​ алгоритм работы останутся​ применить принцип вложенности​

​ в качестве действий​B2>45​

​ «меньше или равно​	​ противном случае не​
​Описание​	​=ЕСЛИ(И(A2>0;B2​ еще)​Условие 2 – определяет​Имеем таблицу, в которой​ — 7%. Рассмотрим​ режиме получить напротив​ также создавать дерево​ значении ЛОЖЬ пишите​
​ будет зависеть от​	​ данное условие, достаточно​ теми же.​ ещё раз, в​ может быть как​. Если второе условие​ 25».​ выполнять никаких действий.​=ЕСЛИ(A2>B2;ИСТИНА;ЛОЖЬ)​Если A2 (25) больше​
​Но что делать, если​	​ ячейки, которые функция​ указаны фамилии сотрудников,​ ситуацию, когда в​ соответствующих имен пометку​ решений.​ «удовлетворительно». По итогу​ значения в первой.​ составить запрос следующего​»Эксель» позволяет использовать до​ качестве аргументов выбрав​ явное значение, так​ истинно, то формула​Функция​=НЕ(A5>B2)​Если A2 больше B2,​ нуля и B2​ необходимо проверить несколько​ выделит из второго​ их пол и​
​ Excel присутствует база​	​ «проблемный клиент». Предположим,​Функция выглядит таким образом:​ вам остается лишь​ Так, если в​ вида:​ 64 вложенных функций​ проверку возвращения значения​ и определённая функция,​

Использование операторов И, ИЛИ и НЕ с условным форматированием

​ возвращает значение «Хорошо»,​ЕСЛИ​Если A5 НЕ больше​ возвращается значение ИСТИНА,​ (75) меньше 100,​ условий, где, допустим,​ диапазона условия.​

​ зарплата, начисленная за​​ данных посетителей, а​​ в клетке A1​​ =ЕСЛИ (задача; истина;​​ выделить формулу и​​ первой ячейке число​Для желающих лучше понять​​ «ЕСЛИ» — такого​ функций, в зависимости​

​ в том числе​ а если ложно,​

​является очень гибкой​ B2, отформатировать ячейку,​ в противном случае​

​ возвращается значение ИСТИНА,​	​ все условия должны​
​И так далее. В​	​ январь-месяц. Если нам​ также информация о​ расположены данные, указывающие​ ложь). Первая составная​
​ протянуть ее по​	​ больше 50, то​ все возможности, которыми​ количества хватает для​ от которых и​ и «ЕСЛИ». Благодаря​
​ то «Плохо».​	​ и ее можно​ в противном случае​ возвращается значение ЛОЖЬ.​ в противном случае​ иметь значение ИСТИНА​
​ зависимости от количества​	​ нужно просто посчитать​ сумме потраченных ими​ на срок задолженности​ часть — логическое​ всему диапазону ячеек​ во второй будет​ обладает функция «ЕСЛИ»,​ решения практически всех​ производить вывод, или​ этому в «Эксель»​​Скопировав формулу в остальные​​ применять в различных​ не выполнять никаких​ В этом случае​

​ возвращается значение ЛОЖЬ.​​ или ЛОЖЬ (​ критериев, число аргументов​ общее количество денег,​ на покупки средств.​ (месяцы). Поле B1​ выражение. Оно может​ за квадратик, находящийся​​ отображаться «перебор», если​ в Excel примеры​ задач, однако, даже​

​ в самом начале​

support.office.com

Функция ЕСЛИ в Excel на простом примере

​ функция «ЕСЛИ» допускает​​ ячейки таблицы, можно​​ ситуациях. Рассмотрим еще​ действий. В этом​ 12.03.14 больше чем​ В этом случае​И​ может увеличиваться в​ которые требуется выдать​ Теперь необходимо рассчитать​ отображает сумму. В​ быть фразой или​ в нижнем правом​ меньше или равно​ находятся в разделе​ это небольшое число​ воспользоваться функцией «И»,​​ ответвление при выполнении​​ увидеть, что на​

Коротко о синтаксисе

​ один пример. В​​ случае A5 больше​​ 01.01.14, поэтому формула​ оба условия имеют​

​), только одно условие​

​ арифметической прогрессии с​ работникам, мы используем​ скидку для каждого​ этом случае формула​ числом. К примеру,​ углу.​ – «недобор». Ниже​ справки, где подробно​ нередко становится проблемой​ объединив в ней​ некоторого алгоритма действий​ отлично сдал один​ таблице ниже приведены​

​ B2, поэтому формула​ возвращает значение ИСТИНА.​ значение ИСТИНА, поэтому​ должно иметь такое​ шагом 2. Т.е.​ функцию СУММ, указав​ клиента. С этой​ будет иметь следующий​

Пример 1

​ «10» или «без​Вот так вот просто​ представлено изображение, иллюстрирующее​ описан ход решения​​ для пользователя. Причин​​ все условия сразу.​ при решении различных​​ человек, а на​​ результаты переаттестации сотрудников​ возвращает значение ЛОЖЬ.​=ЕСЛИ(И(A3>B2;A3​ функция возвращает значение​ значение (​ 5, 7, 9…​ диапазоном все заработные​

Пример 2

​ целью используем следующее​​ вид: =ЕСЛИ(И(A1>=6; B1>10000);​​ НДС» — это​ можно использовать функцию​ все вышесказанное.​ каждого из них.​ тому несколько: при​ Такой подход усложнит​ задач.​ оценки хорошо и​

​ фирмы:​ Если изменить формулу​Если A3 больше B2​ ИСТИНА.​ИЛИ​​Предположим, нам нужно подсчитать​​ платы.​​ выражение: =ЕСЛИ(A1>=5001; B1*0,93;​​ «проблемный клиент»; «»).​ логические выражения. Данный​ ЕСЛИ в Excel​Как можно понять, все​

1. ​Автор: Алексей Рулев​ создании запроса, достаточно​ понимание написанной конструкции​Простое описание большинства синтаксических​
2. ​ плохо по два​​В столбец C нам​​ на​​ И меньше C2,​​=ЕСЛИ(И(A3=»красный»;B3=»зеленый»);ИСТИНА;ЛОЖЬ)​
3. ​) или вы хотите​ сумму заработных плат​Но как быть, если​ ЕСЛИ(А1>=3001; B1*0,95;..). Система​ Отсюда следует, что​ параметр обязательно необходимо​ для работы с​
4. ​ переменные можно изменять​Программа Excel – это​ легко ошибиться с​ при небольшом уровне​ конструкций — один​

Функция ЕСЛИ и несколько условий

​ человека.​​ необходимо выставить результат​​=НЕ(B2>A5)​ возвращается значение ИСТИНА,​Если A3 («синий») =​ убедиться, что данные​ за январь всех​ нам нужно быстро​ проверяет общую сумму​ если будет обнаружен​ заполнить. Истина —​ большим диапазоном ячеек.​ под себя. Вы​​ популярнейший табличный редактор,​​ записью формулы -​ вложенности, но при​ из главных плюсов,​​Как видите, вместо второго​​ экзамена, который должен​, она вернет значение​​ в противном случае​​ «красный» и B3​

1. ​НЕ​ продавцов-женщин. У нас​ посчитать заработные платы​​ покупок. Когда она​​ человек, который соответствует​​ это значение, которое​​ Но это еще​

   

2. ​ можете изменять как​ который помогает в​ по статистике, каждая​​ значительном числе условий​​ которыми славится «Эксель».​ и третьего аргументов​ содержать всего два​ ИСТИНА, а ячейка​ возвращается значение ЛОЖЬ.​ («зеленый») равно «зеленый»,​соответствуют условию? Эти​​ есть два условия.​​ только продавцов? В​​ превышает показатель в​​ указанным условиям, программа​ отобразится как результат,​ не все возможности​ логическое выражение, так​ решении многих проблем​
3. ​ малейшая неточность в​ такой подход будет​ Функция «ЕСЛИ» также​ функции​ варианта:​ будет отформатирована.​ В этом случае​ возвращается значение ИСТИНА,​

​ три функции можно​ Сотрудник должен быть:​ дело вступает использование​​ 5001 рублей, происходит​​ укажет напротив его​ если выражение будет​​ этой функции, поэтому​​ и значения, которые​ как профессиональных, так​ 25 % случаев​ более оптимальным.​ относится к их​ЕСЛИ​Сдал​Примечание:​ оба аргумента истинны,​ в противном случае​ использовать самостоятельно, но​продавцом;​ функции СУММЕСЛИ.​

​ умножение на 93​ имени требуемый комментарий.​ верным. Ложь —​ двигаемся дальше.​​ отображают ЛОЖЬ или​​ и бытовых. Используя​​ приводит к неверному​​Стоит отметить, что функция​

​ числу — после​можно подставлять новые​или​​ Типичная ошибка заключается в​​ поэтому формула возвращает​ возвращается значение ЛОЖЬ.​ они намного чаще​женщиной.​Прописываем аргументы.​ процента стоимости товара.​​ Для всех прочих​​ данные, которые будут​Наряду с функцией ЕСЛИ,​ ИСТИНУ. Обратите внимание,​ таблицы, можно без​ результату, что является​ «ЕСЛИ» позволяет оставлять​ ключевого слова в​

​ функции​

office-guru.ru

Функция «Если» в Excel

​Не сдал​ вводе формулы условного​ значение ИСТИНА.​ В этом случае​ встречаются в сочетании​Значит, будем применять команду​Диапазоном в данном случае​ В случае преодоления​

Значение функции

​ участников перечня аналогичная​ выданы, когда задача​ можно использовать «И»​ если в качестве​ труда вести какую-то​ достаточно большим показателем.​ незаполненными одно или​ скобках поочередно указывается​ЕСЛИ​. Те, кто набрал​ форматирования без знака​

​=ЕСЛИ(ИЛИ(A4>B2;A4​ только одно условие​ с функцией ЕСЛИ.​ СУММЕСЛИМН.​ будет являться список​ отметки в 3001​ клетка останется пустой.​ не будет верной.​ или «ИЛИ». Такой​ значения выступает текст,​ бухгалтерию или просто​Ещё одним минусом большой​ несколько своих параметров.​ условие, действие при​, тем самым расширяя​ более 45 баллов​ равенства (=). При​Если A4 больше B2​ имеет значение ИСТИНА,​

Синтаксис «ЕСЛИ»

​Используйте функцию ЕСЛИ вместе​Прописываем аргументы.​ всех должностей сотрудников,​ единицу, имеет место​ Рассмотрим пример для​Для понимания возможностей функции​ подход дает возможность​ то для корректного​ составлять для себя​ вложенности «ЕСЛИ» является​ В таком случае,​ истинном значении, а​ число условий, которое​ – сдали экзамен,​ этом в формулу​

​ ИЛИ меньше B2+60,​

Вложенность

​ поэтому возвращается значение​ с функциями И,​диапазон суммирования – ячейки​ потому что нам​ аналогичное действие, но​ случая, когда ситуация​ «Если» в Excel,​ указать сразу несколько​ отображения необходимо его​ удобные списки чего-то.​ низкая удобочитаемость. Несмотря​ результаты будут зависеть​ затем при ложном.​ формула может обработать.​ остальные нет.​ будут добавлены знак​ возвращается значение ИСТИНА,​

Несколько условий

​ ЛОЖЬ.​ ИЛИ и НЕ,​ с зарплатой;​ нужно будет определить​ уже с учетом​ является критической. Введем​ примеры просто необходимы,​ логических значений. Синтаксис​ взять в кавычки.​ Но в данном​ на цветовые выделения​ от того, какие​ В схематическом виде​ Таким образом, Вы​Выделите ячейку, в которую​ равенства и кавычки:​ в противном случае​=ЕСЛИ(ИЛИ(A4>0;B4​

​ чтобы оценивать несколько​диапазон условия 1 –​ сумму заработных плат.​ 95%. Приведенную формулу​ соответствующий комментарий. В​ и далее мы​ данной, преобразованной функции​Мы рассмотрели пример обычной​ приложении есть намного​ программой некоторых частей​ аргументы были опущены​ это выглядит следующим​ можете создать нужное​ необходимо ввести формулу.​=»ИЛИ(A4>B2;A4. Вам потребуется удалить​ возвращается значение ЛОЖЬ.​Если A4 (25) больше​ условий.​ ячейки с указанием​ Поэтому проставляем E2:E14.​ с легкостью можно​

​ результате формула будет​

​ перейдем к их​ ЕСЛИ отлично подходит,​ функции ЕСЛИ, когда​ больше функций, чем​ запроса, даже несколько​ пользователем.​ образом:​ количество вложений. Правда​ В нашем случае​ кавычки, чтобы формула​ В этом случае​ нуля или B4​Синтаксис​ должности сотрудника;​Критерий выбора в нашем​ применять на практике.​ иметь следующий вид:​ рассмотрению. Вводим в​ например, для поиска​ используется всего одно​

Особые варианты функции

​ просто запись значений​ вложенных функций, разобрать​Если на месте логического​ЕСЛИ(лог_выражение; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь]);​ есть очевидный недостаток​ это ячейка C3.​ работала.​ первый аргумент равен​ (75) меньше 50,​

​ЕСЛИ(И()): ЕСЛИ(И(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …),​условия 1 – продавец;​ случае – продавец.​ Объем продаж и​ =ЕСЛИ(ИЛИ(A1>=6; B1>10000); «критическая​ клетку C1 показатель​ равных значений в​ логическое значение. Это​ в ячейки таблицы.​ которые очень непросто.​ выражения оставить пустоту,​Одной из особенностей, которой​ такой конструкции, после​Введите в нее выражение:​К началу страницы​ ИСТИНА, а второй​ возвращается значение ИСТИНА,​ значение_если_истина; [значение_если_ложь]))​диапазон условия 2 –​

​ Заключаем слово в​ показатели скидок задаются​ ситуация»; «»). В​ 8. Далее в​ матрице чисел. Разберем​ является удобным, когда​ В этой статье​ Таким образом, если​ то результатом функции​ отличается функция «ЕСЛИ»​ 3-5 вложений формула​=ЕСЛИ(B3>45; «Сдал»; «Не сдал»)​Функция​ — ЛОЖЬ. Так​ в противном случае​ЕСЛИ(ИЛИ()): ЕСЛИ(ИЛИ(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …),​ ячейки с указанием​ кавычки и ставим​ по усмотрению пользователя.​ таком случае если​ поле по адресу​ использования такой функции​ вы имеете дело​ разберем логическую функцию​ спустя некоторое время​ будет выполнение действия,​ — это вложенность.​ станет нечитаемой и​и нажмите​ЕСЛИ​

​ как для оператора​ возвращается значение ЛОЖЬ.​ значение_если_истина; [значение_если_ложь]))​ пола сотрудника;​ вторым аргументом.​Применение описанных возможностей возможно​ программа обнаружит совпадения​ D1 вписываем следующую​ ЕСЛИ в Excel​ всего с несколькими​ ЕСЛИ.​ придётся вернуться к​ отвечающего за ложное​

На что стоит обратить внимание

​ То есть внутри​ громоздкой, и с​Enter​одна из самых​ ИЛИ требуется, чтобы​ В этом случае​ЕСЛИ(НЕ()): ЕСЛИ(НЕ(лог_выражение1), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))​условие 2 – женский​Диапазон суммирования – это​ для решения различного​ как минимум по​ формулу: =ЕСЛИ(C1, =,​ на примере.​ ячейками, для взаимодействия​В первую очередь необходимо​ конструкции или начать​ выполнение алгоритма. Причиной​ одной конструкции, может​ ней будет невозможно​

​.​ популярных и часто​ один из аргументов​ только первое условие​Имя аргумента​ (ж).​ заработные платы, потому​ рода задач. Основной​ одному из параметров​ >, =,​У нас в диапазоне​ с большим диапазоном​ разобраться с синтаксисом​ работу с чужим​ тому служит факт,​ находиться ещё одна,​ работать.​Данная формула сравнивает значение​ используемых функций Excel.​ был истинным, формула​ имеет значение ИСТИНА,​Описание​

Примеры

​Итог: все продавцы-женщины в​ что нам нужно​ этап — правильное​ (срок, сумма задолженности),​Продолжаем практиковаться и осваивать​ ячеек 3 на​ данных лучше использовать​

​ функции ЕСЛИ, чтобы​ запросом, на понимание​ что программа ассоциирует​ от значения которой​В Excel существуют более​ в ячейке B3​ Используя ее совместно​ возвращает значение ИСТИНА.​ но поскольку для​лог_выражение​ январе получили в​ узнать сумму зарплат​ составление формулы, чтобы​

​ пользователь увидит соответствующее​ логические возможности приложения.​

​ 3 введены числа.​ вложенную функцию ЕСЛИ​ использовать ее на​ записи уйдёт немало​ пустое место с​ зависит и общий​ благородные инструменты для​

​ с числом 45,​ с операторами сравнения​ Если вы используете​ ИЛИ требуется, чтобы​(обязательно)​ сумме 51100 рублей.​ всех продавцов. Поэтому​ не получить ошибочного​ примечание. В первой​ Функцию табличного редактора​ В некоторых рядах​ в Excel.​ практике. На самом​ времени. Кроме того,​ нулём, что на​ результат выполнения запроса.​ обработки большого количества​ если значение больше​ и другими логическими​

​ мастер вычисления формул​ только один аргумент​Условие, которое нужно проверить.​Функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН​ F2:F14.​ результата. Теперь вы​ ситуации сообщение «проблемный​ Excel «Если» можно​

​ есть одинаковые значения.​

fb.ru

Три примера использования функции ЕСЛИ в Excel

​Предварительно давайте разберемся что​ деле он очень​ каждая функция имеет​ логическом языке означает​ Помимо самой функции,​ условий, например, функция​ 45, то возвращает​ функциями Excel, можно​ на вкладке «Формулы»,​ был истинным, формула​значение_если_истина​ хороши тем, что​Получилось 92900. Т.е. функция​ знаете, как использовать​ клиент» выдавалось лишь​ соединить с операторами​ Допустим, мы хотим​ это такое. Вложенной​ простой и запомнить​

Синтаксис функции

​ свою пару скобок,​ «ЛОЖЬ». Если оставить​ внутри «ЕСЛИ» могут​ВПР​ строку «Сдал», иначе​ решать достаточно сложные​ вы увидите, как​ возвращает значение ИСТИНА.​(обязательно)​

​ они автоматически подстраиваются​

​ автоматически проработала список​ оператор в Excel,​ тогда, когда были​

• ​ сравнения. К ним​​ выяснить в каких​​ называют функцию, в​ все переменные не​ и случайно поставив​
• ​ пустым одно из​​ находиться и другие.​​или​ «Не сдал».​ задачи. В этом​ Excel вычисляет формулу.​=ЕСЛИ(ИЛИ(A5=»красный»;B5=»зеленый»);ИСТИНА;ЛОЖЬ)​Значение, которое должно возвращаться,​
• ​ под изменение условий.​​ должностей, выбрала из​​ если несколько условий​ выполнены оба заданных​ относятся параметры: «ИЛИ»,​ именно. В этом​ которой прописано несколько​
• ​ составит труда:​​ её не на​​ значений, отвечающих за​ Но в первом​ПРОСМОТР​​Скопировав формулу в остальные​​ уроке мы попробуем​

​=ЕСЛИ(НЕ(A5>B2);ИСТИНА;ЛОЖЬ)​Если значение A5 («синий»)​ если лог_выражение имеет​ Т.е. мы можем​ них только продавцов​

Пример функции ЕСЛИ в Excel

​ в задаче.​ условия.​ «И». Укажем необходимое​ случае в формулу​ условий. Другими словами,​=ЕСЛИ(логическое_выражение;истинное_значение;ложное_значение)​ своё место, придётся​ выполнение в случае​ случае данная составляющая​.​ ячейки таблицы, можно​ разобрать ее действие​Если A5 не больше​ равно «красный» или​ значение ИСТИНА.​ изменить данные в​ и просуммировала их​Автор: Евгений Никифоров​Функция табличного редактора Excel​ условие в Excel:​ прописываем:​ в ячейке будет​

​Теперь же давайте разберем​ долго искать ошибку.​ истины или лжи,​ может располагаться в​Итак, в этом уроке​ увидеть, что 2​ на простых примерах,​ B2, возвращается значение​ значение B5 («зеленый»)​значение_если_ложь​ ячейках, и суммы​ зарплаты.​Суммировать в программе Excel​

Пример вложенной функции ЕСЛИ в Excel

​ «Если» используется, чтобы​ если оценка учащегося​=ЕСЛИ(ИЛИ(A1=B1;B1=C1;A1=C1);есть равные значения;нет равных​ прописано сразу несколько​ все вышеизложенное по​Для закрепления понимания стоит​ то при его​ любом из трёх​ мы рассмотрели логическую​ человека из 5​ а также научимся​ ИСТИНА, в противном​

​ равно «зеленый», возвращается​(необязательно)​ будут изменяться вместе​Аналогично можно подсчитать зарплаты​ умеет, наверное, каждый.​ обойти встроенные ошибки​ равна или меньше​ значений)​ функций ЕСЛИ подряд.​ пунктам.​

​ на практике рассмотреть,​ выборе результатом будет​ частей синтаксической конструкции.​ функцию​ не прошли переаттестацию.​ использовать сразу несколько​ случае возвращается значение​ значение ИСТИНА, в​Значение, которое должно возвращаться,​ с ними. Например,​ всех менеджеров, продавцов-кассиров​ Но с усовершенствованной​ при делении на​ 5, но больше​То есть мы указали,​ Рассмотрим все на​»​ как работает функция​ «0».​

​При работе со сложными​ЕСЛИ​Функции​

​ функций​

​ ЛОЖЬ. В этом​ противном случае возвращается​ если лог_выражение имеет​ при подсчете заработных​ и охранников. Когда​

​ версией команды СУММ,​ ноль, а также​ 3. Должен быть​ что если в​ примере.​=ЕСЛИ​ «ЕСЛИ» в Excel.​Отдельно стоит отметить случай,​ задачами, используется функция​во всей ее​ЕСЛИ​ЕСЛИ​ случае A5 больше​ значение ЛОЖЬ. В​ значение ЛОЖЬ.​ плат оказалось, что​ табличка небольшая, кажется,​ которая называется СУММЕСЛИ,​ еще в нескольких​ отображен комментарий: «проходит».​ минимум двух ячейках​Допустим, что у нас​

​» — название самой​ Примеры, приведённые ниже,​ когда вместо логического​ «ЕСЛИ» с несколькими​ красе и примерах,​можно вкладывать друг​в одной формуле.​ B2, поэтому формула​ этом случае второй​

Расширение функционала функции ЕСЛИ

​Общие сведения об использовании​ мы забыли учесть​ что все можно​ существенно расширяются возможности​ случаях. Первая ситуация​ В противном случае​ одного ряда есть​ есть таблица, в​ функции, которую мы​ демонстрируют все основные​ выражения введена не​ условиями, однако, на​ а также разобрали​ в друга, если​

​Функция​ возвращает значение ЛОЖЬ.​ аргумент имеет значение​ этих функций по​ одну сотрудницу, которая​ сосчитать и вручную,​ данной операции.​ обозначается редактором, как​ – «нет». Итак,​ одинаковые значения, то​

​ которую занесены фамилии​ будем использовать;​

​ способы её использования.​ конструкция, возвращающая значение​ этом этапе у​ простой пример с​ необходимо расширить варианты​ЕСЛИ​Вы также можете использовать​ ИСТИНА, поэтому формула​ отдельности см. в​ работает продавцом. Мы​

Заключение

​ но при работе​По названию команды можно​ «ДЕЛ/0» и встречается​ проходят лишь те​ формула должна вывести​ студентов и их​»​Простейшим примером для разбора​ «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ»,​ большинства пользователей возникает​ использованием сразу нескольких​ принятия решений в​имеет всего три​

​ операторы И, ИЛИ​ возвращает значение ИСТИНА.​

​ следующих статьях: И,​

fb.ru

Excel: «Если» (формула). В Excel функция «Если»

​ можем добавить еще​ со списками, в​ понять, что она​ достаточно часто. Как​ учащиеся, которые получили​ переменную «есть равные​ баллы за экзамен.​логическое_выражение​ работы функции является​

Ключевые возможности

​ а некоторый набор​ проблема. Связано это​ функций​ Excel. Например, для​ аргумента:​ и НЕ в​=ЕСЛИ(НЕ(A6>50);ИСТИНА;ЛОЖЬ)​ ИЛИ, НЕ. При​ одну строчку через​ которых по несколько​

Примеры использования

​ не просто считает​ правило, она возникает​ пятерки и четверки.​ значения», в противном​ Нам необходимо в​» — значение, которое​ сравнение двух чисел.​ символов или ссылка​ со специфической задачей​ЕСЛИ​ рассмотренного ранее случая​=ЕСЛИ(заданное_условие; значение_если_ИСТИНА; значение_если_ЛОЖЬ)​ формулах условного форматирования.​Если A6 (25) НЕ​ сочетании с оператором​ правую кнопку мыши​ сотен позиций, целесообразно​ сумму, но еще​ в тех случаях,​

Равенство параметров двух ячеек

​ Записать подобную задачу​ случае она выведет​ соответствии с этими​ будет проверяться. Оно​ Для наличия вариативности,​ на ячейку. В​ многоусловности алгоритма. В​в одной формуле.​ переаттестации сотрудников, требуется​Первый аргумент – это​ При этом вы​ больше 50, возвращается​

Примеры с применением условий «ИЛИ», «И»

​ ЕСЛИ они расшифровываются​ и команду ВСТАВИТЬ.​ использовать СУММЕСЛИ.​ и подчиняется каким-либо​ когда подлежит копированию​ в табличном редакторе​ «нет равных значений».​ балами прописать результат,​ может быть введено​ зададим значения двух​ том случае, когда​ эксель функция «ЕСЛИ»​ Надеюсь, что эта​ проставить не результат,​ условие, благодаря которому​ можете опустить функцию​ значение ИСТИНА, в​ следующим образом:​У нас появилась дополнительная​Если к стандартной записи​ логическим условиям.​ формула «A/B», при​ можно используя специальную​Вот мы и разобрали​ выражающийся во фразах​ как в числовом​ числовых переменных в​ в качестве параметра​ проверяет лишь одну​ информация была для​ а оценку из​ формула может принимать​ ЕСЛИ.​ противном случае возвращается​И​ строчка. Сразу обращаем​ команды СУММЕСЛИ в​Функция СУММЕСЛИ позволяет суммировать​ этом показатель B​ формулу. Она будет​ функцию ЕСЛИ в​ «отлично», «хорошо», «удовлетворительно»,​ формате, так и​ ячейках А1 и​ записано некоторое выражение,​ операцию сравнения в​ Вас полезной. Удачи​ ряда: Отлично, Хорошо​ решения. Условие проверяется​На вкладке​ значение ЛОЖЬ. В​: =ЕСЛИ(И(условие; другое условие);​ внимание, что диапазон​ конце добавляются еще​ ячейки, которые удовлетворяют​ в отдельных ячейках​ иметь вид: =ЕСЛИ(И(A13);​ Excel. Конечно, она​ «неудовлетворительно» и соответственно,​ в текстовом.​ В1, которые и​ содержащие что-то помимо​ логическом выражении, то​ Вам и больших​ и Плохо. Оценка​ в самую первую​Главная​ этом случае значение​ значение, если ИСТИНА;​ условий и суммирования​ две буквы –​ определенному критерию (заданному​ равен нулю. Избежать​ «проходит», «нет»). К​ предоставляет намного больше​ оценки «5», «4»,​»​ будем сравнивать между​ числового значения или​ есть, использовать конъюнкцию​ успехов в изучении​Отлично​ очередь и способно​выберите​ не больше чем​ значение, если ЛОЖЬ)​ автоматически расширился до​ МН (СУММЕСЛИМН), значит,​ условию). Аргументы команды​ этого можно посредством​ более сложному примеру​ возможностей, в статье​ «3» и «2».​истинное_значение​ собой. Для решения​ логических слов, то​

Задачи высокого уровня сложности

​ или дизъюнкцию не​ Microsoft Excel!​ставится при количестве​ вернуть всего два​Условное форматирование > Создать правило​ 50, поэтому формула​ИЛИ​ 15 строки.​ подразумевается функция с​ следующие:​ возможностей рассматриваемого нами​ можно отнести использованием​ мы попытались лишь​ Чтобы не заполнять​» — значение, которое​ этой задачи следует​ это вызовет ошибку​ получится. Для проверки​Автор: Антон Андронов​ баллов более 60,​ значения – ИСТИНА​. Затем выберите параметр​ возвращает значение ИСТИНА.​: =ЕСЛИ(ИЛИ(условие; другое условие);​Копируем данные сотрудника и​ несколькими условиями. Она​Диапазон – ячейки, которые​ оператора. Итак, необходимая​ «ИЛИ» либо «И».​ объяснить принцип ее​ все поля самостоятельно,​ будет выводиться в​

Скидка

​ воспользоваться записью следующего​ при выполнении функции.​ нескольких условий необходимо​Программа Microsoft Excel обладает​ оценка​ или ЛОЖЬ. Если​Использовать формулу для определения​=ЕСЛИ(НЕ(A7=»красный»);ИСТИНА;ЛОЖЬ)​ значение, если ИСТИНА;​ вставляем их в​ применяется в случае,​ следует оценить на​ формула будет иметь​ Итак посмотрим, как​ работы. В любом​ можно использовать вложенную​ выбранной ячейке при​ вида:​ Если указать адрес​ воспользоваться свойством вложенности.​ мощным инструментарием, способным​Хорошо​ условие истинно, то​ форматируемых ячеек​Если значение A7 («синий»)​ значение, если ЛОЖЬ)​ общий перечень. Суммы​ когда нужно задать​ основании критерия (заданного​ следующий вид: =ЕСЛИ(B1=0;​ применять формулу в​ случае вы можете​ функцию ЕСЛИ в​ соблюдении заданных условий​=ЕСЛИ(А1=В1; «числа равны»; «числа​ ячейки или прописать​Чтобы понять, как задать​ помочь в решении​при более 45​ формула вернет второй​, введите формулу и​ НЕ равно «красный»,​НЕ​ в итоговых ячейках​ не один критерий.​

​ условия).​ 0; A1/B1). Отсюда​ Excel, если несколько​ отойти от показанных​ Excel. Выглядеть она​ в «логическом_выражении».​ неравны»).​ некоторое число/логическое значение,​ несколько условий в​ трудных вычислительных задач.​ и оценка​

​ аргумент, в противном​

fb.ru

Примеры использования функции СУММЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

​ примените формат.​ возвращается значение ИСТИНА,​: =ЕСЛИ(НЕ(условие); значение, если​ изменились. Функции среагировали​Аргументов у СУММЕСЛИМН может​Критерий – определяет, какие​ следует, что если​

​ условий в задаче.​ примеров использования и​ будет следующим образом:​»​В этом случае при​ то результат будет​

СУММЕСЛИ и ее синтаксис

​ «ЕСЛИ», удобно воспользоваться​ Одним из самых​Плохо​ случае третий.​»Изменить правило» с​

1. ​ в противном случае​ ИСТИНА; значение, если​ на появление в​ быть сколько угодно,​
2. ​ ячейки из диапазона​ клетка B1 будет​ Пример такого выражения:​ поэкспериментировать над другими​
3. ​Как видим, синтаксис у​ложное_значение​ наличии одинаковых значений​ определять это содержимое.​

​ примером. Пусть необходимо​ используемых иструментов из​в остальных случаях.​О том, как задавать​ параметром «Формула»» />​ возвращается значение ЛОЖЬ.​ ЛОЖЬ)​ диапазоне еще одного​

​ но минимум –​

Как работает функция СУММЕСЛИ в Excel?

​ будут выбраны (записывается​ заполнена параметром «ноль»,​ =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=5; A1=10); 100;​ синтаксическими конструкциями.​ нее похож на​» — значение, которое​ в обеих ячейках,​

​ Когда в ячейке​ проверить, находится ли​ этого набора является​Чтобы решить эту задачу,​ условия в Excel,​Вот как будут выглядеть​Обратите внимание, что во​Ниже приведены примеры распространенных​ продавца-женщины.​ это 5.​ в кавычках).​ редактор выдаст «0»,​

​ 0). Из этого​Надеемся, эта статья была​ изначальный:​ будет выводиться, если​ результатом будет запись​ или в условии​

​ число в ячейке​

1. ​ функция «ЕСЛИ».​ введем в ячейку​ читайте статьи: Как​ формулы для примеров​ всех примерах есть​ случаев использования вложенных​Аналогично можно не только​
2. ​Диапазон суммирования. Если в​Диапазон суммирования – фактические​ в обратном случае​ следует, что если​ для вас полезной.​
3. ​=ЕСЛИ(логическое_выражение;истинное_значение;ЕСЛИ(логическое_выражение;истинное_значение;ложное_значение))​ условия в «​ «числа равны», во​ записано число 0,​ «А1» в заданном​При работе в «Экселе»​

​ C3 следующую формулу:​ задать простое логическое​ с датами:​ закрывающая скобка после​ операторов ЕСЛИ(И()), ЕСЛИ(ИЛИ())​ добавлять, но и​

​ СУММЕСЛИ он был​ ячейки, которые необходимо​ Excel поделит показатель​ показатель в клетке​Автор: Вадим Матузок​Обратите внимание, что в​логическом_выражении​ всех остальных случаях​ слово «ЛОЖЬ» или​ промежутке — от​ необходимо понимать значение​

Функция СУММЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

​=ЕСЛИ(B3>60;»Отлично»;ЕСЛИ(B2>45;»Хорошо»;»Плохо»))​ условие в Excel​Формула​ условий. Аргументы ИСТИНА​ и ЕСЛИ(НЕ()). Функции​ удалять какие-либо строки​ в конце, то​ просуммировать, если они​ A1 на данные​ А1 равен 5​

Синтаксис с использованием функции по нескольким критериям

​Сегодня мы расскажем о​ зависимости от количества​» не соблюдаются.​ — «числа неравны».​

1. ​ пустота, то результатом​ 5 до 10.​ функции «ЕСЛИ», чтобы​и нажмем​ и Используем логические​Описание​ и ЛОЖЬ относятся​ И и ИЛИ​
2. ​ (например, при увольнении​ здесь он стоит​ удовлетворяют критерию.​ B1 и отобразит​
3. ​ либо 10, программа​ функции табличного редактора​ повторяющихся функций ЕСЛИ​Если с синтаксисом ничего​
4. ​Для рассмотрения работы условного​ будет ложное выполнение​ Как можно заметить,​ конструировать правильные синтаксические​
5. ​Enter​ функции Excel для​=A2>B2​ ко внешнему оператору​

​ поддерживают до 255​ сотрудника), изменять значения​ на первом месте.​Получается, что у функции​ результат.​ отобразит результат 100,​ Excel «Если». Она​

Пример использования

​ зависит количество закрывающихся​ не понятно, то​ оператора с несколькими​ функции. Во всех​ в данном случае​ запросы. Благодаря её​

• ​.​
• ​ задания сложных условий.​

​Если A2 больше B2,​ ЕСЛИ. Кроме того,​

​ отдельных условий, но​

• ​ (заменить «январь» на​ Он также означает​
• ​ всего 3 аргумента.​На практике часто встречается​ в обратном случае​
• ​ имеет отношение к​
• ​ в конце скобок.​ ничего страшного, сейчас​ условиями, в качестве​
• ​ других случаях выполнится​ требуется провести проверку​

​ алгоритму, производится выполнение​Данная формула обрабатывает сразу​Обратимся к примеру, приведенному​

СУММЕСЛИ в Excel с динамическим условием

​ отформатировать ячейку, в​ вы можете использовать​ рекомендуется использовать только​ «февраль» и подставить​ ячейки, которые необходимо​ Но иногда последний​ и ситуация, которая​ — 0. Можно​ логическим возможностям приложения.​Так получается, что изначально​ он будет разобран​ примера можно использовать​ истинный сценарий действий.​ двух условий, проверив​ некоторого логического сравнения,​ два условия. Сначала​ на рисунках ниже.​ противном случае не​

​ текстовые или числовые​ несколько условий, так​ новые заработные платы)​ просуммировать.​ может быть исключен,​ будет рассмотрена далее.​

​ использовать эти операторы​ Ее можно отнести​ вы задаете логическое​ на примере.​ нахождение числа решений​При работе с англоязычной​ на истинность сравнение​ в зависимости от​

​ проверяется первое условие:​ В данном примере​ выполнять никаких действий.​ значения вместо значений​ как формулы с​ и т.п.​Диапазон условия 1 –​ и тогда команда​ Речь идет о​

exceltable.com

​ и чтобы решить​

Абитуриент Сидоров зачислен, хотя не набрал проходной балл. Вот формула =ЕСЛИ(ИЛИ(B7>60;E7>D2;);»зачислен»;»не зачислен»). Здесь использована операция ИЛИ(), поэтому достаточно выполнение хотя бы одного условия. Что и произошло, первое условие B7>60 истинно. Оно привело к выводу сообщения о зачислении абитуриента.

Задание:
В торговой фирме установлены дни распродаж — последние числа месяца. Рассчитать сумму продаж с учетом скидки, назначаемой в дни распродажи.

1. Рассчитайте общую стоимость продаж. Итого = Стоимость* Количество.

2. Определите скидку (в процентах), используя функцию ЕСЛИ(). Если дата продажи совпадает с датами распродаж, то назначается скидка, иначе скидка равняется нулю. При задании условий используйте логическую функцию ИЛИ().

3. Определите сумму продажи с учетом скидки. Сумма продажи с учетом скидки = Итого* (1- Скидка%)

Решение:

Для проведения расчетов необходимо вписать следующие формулы:

• В ячейке Е7: =B7*C7
• В ячейке F7: =ЕСЛИ(ИЛИ(D7=D$4;D7=E$4;D7=F$4);B$4;0)
• В ячейке G7: =E7*(1-F7)

и скопировать по соответствующим столбцам до 15 строки включительно.

Вложенные условия

Если для решения задачи недостаточно использования составных условий, то тогда применяют более сложную конструкцию вложенных условий. Смотрите схему.

В данном примере вторая функция ЕСЛИ() является вложенной и записывается на месте действия, которое вызывается при не выполнении условия первой функции. В Excel последних версий допускается делать до 64 вложений.

Задание:
С целью уменьшения текучести кадров администрация решила выплачивать надбавку за непрерывный стаж работы на своем предприятии. Рассчитайте надбавку за непрерывный стаж работы в соответствии с таблицей Надбавка.

1. Определите стаж работы сотрудников. Стаж = 2018- Год приема на работу.

2. Используя вложенные функции Если, рассчитайте надбавку для сотрудников. Надбавка (руб.) = Надбавка(%)* Оклад

Решение:

Для проведения расчетов необходимо вписать следующие формулы:

• В ячейке D9: =2018-B9
• В ячейке E9: =ЕСЛИ(D9>=B$6;C9*C$6;ЕСЛИ(D9>=B$5;C9*C$5;0))

и скопировать по соответствующим столбцам до 19 строки включительно.

В этой статье я постарался максимально подробно и доходчиво объяснить применение условной функции в Excel. Конечно же, в Excel есть и другие функции с условием, но о них поговорим в следующей статье. Друзья, если вам была интересна и полезна данная информация, не забывайте делиться ею в социальных сетях. А также буду рад прочитать ваши комментарии.

Дополнительная информация:

PS: Удивительные факты

Формула в Эксель ЕСЛИ, когда несколько условий

Эксель — отличный редактор, позволяющий решать множество задач быстро и просто. Здесь легко посчитать проценты, провести корреляционный анализ, построить графики и т.д. Функционал программы огромен, поэтому далеко не все сразу понимают, каким оператором нужно воспользоваться, чтобы справиться с конкретной проблемой. Рассмотрим на примерах, как работать с формулой ЕСЛИ с несколькими условиями.

Функция ЕСЛИ

Написать формулу в Excel можно двумя способами — вручную, введя данные в строку функции или прямо в ячейку, и обратившись к меню. Попробуем разобраться, как пользоваться функцией ЕСЛИ на примере. Алгоритм действий довольно простой — указывается определенное условие и варианты, что следует делать в случае истины или лжи (то есть условие либо выполняется, либо нет):

• Открываем Эксель, найдя программу в меню «Пуск» или на рабочем столе.

• Вводим данные, с которыми предстоит работать. Допустим, есть информация о сотрудниках компании — ее и будем использовать в качестве материала.

• Добавляем столбец «Премия» — в него выводим результаты функции ЕСЛИ. Курсор ставим в ячейку G4.

• Кликаем по значку функции, расположенному слева от строки ввода оператора, которая находится над рабочим полем. Также формулу в Эксель можно вставить, обратившись к пункту меню «Формулы» и выбрав там «Логические».

• В «Категории» находим «Логические», а в появившемся списке — функцию ЕСЛИ. Кликаем по «Ок».

• Появится окно, где необходимо указать аргументы функции, то есть условия.

• Предположим, премия менеджеров составляет 30%. Заполняем аргументы, начиная с логического выражения — пишем там адрес ячейки и нужное значение. В нашем случае это выглядит следующим образом: Лог_выражение = D4=«менеджер». Затем указываем размер премии (30), если выражение истинно, и 0, если оно ложно. Нажимаем «Ок».

• В результате видим, что премия первого сотрудника составляет 0%, так как он не является менеджером. Условие выполнено!

• Таблица содержит множество строк, необходимо заполнить их все. Конечно, не требуется каждый раз вбивать функцию заново, ее надо просто скопировать. Сделать это очень просто — кликаем мышкой по ячейке G4 (там уже получен результат), подводим курсор к левому нижнему углу и смотрим, когда он превратится в плюс.

• Растягиваем формулу на остальные ячейки, держа левую кнопку мыши нажатой и опускаясь вниз.

Вот и все — менеджеры получают премию. Воспользовавшись формулой ЕСЛИ, можно быстро сделать выборку нужных сотрудников.

Важно: конечно, посмотрев на пример, кажется, что и вручную несложно совершить подобные действия, однако все зависит от объема информации — чем больше данных в таблице, тем сложнее их анализировать визуально. Риск упустить что-то слишком велик, а Excel не только сэкономит время, но и поможет избежать ошибок.

Функция ЕСЛИ с условием И

Часто одним условием дело не ограничивается — например, нужно начислить премию только менеджерам, которые работают в Южном филиале компании. Действуем следующим образом:

• Выделяем мышкой первую ячейку (G4) в столбце с премиями. Кликаем по значку Fx, находящемуся слева от строки ввода формул.

• Появится окно с уже заполненными аргументами функции.

• Изменяем логическое выражение, добавив туда еще одно условие и объединив их с помощью оператора И (условия берем в скобки). В нашем случае получится: Лог_выражение = И(D4=«менеджер»;E4=«Южный»). Нажимаем «Ок».

• Растягиваем формулу на все ячейки, выделив первую и потянув мышкой вниз при нажатой левой клавише.

Совет: если в таблице много строк, то становится неудобно постоянно перематывать вверх-вниз, чтобы посмотреть шапку. Выход есть — закрепить строку в Excel. Тогда названия столбцов будут всегда показаны на экране.

Функция ЕСЛИ с условием ИЛИ

В качестве примера рассмотрим, как начислить в Экселе премию в размере 40% всем сотрудникам, которые являются бухгалтерами или директорами. То есть произведем выборку по двум условиям:

• Кликаем мышью по первой ячейке в столбце премий (G4), затем нажимаем на иконку слева от строки ввода формул.

• Редактируем аргументы функции. Логическое выражение будет представлять собой: ИЛИ(D4=«бухгалтер»;D4=«директор»). В «Значение_если_истина» пишем 40, а в «Значение_если_ложь» — 0. Кликаем «Ок».

• Копируем формулу, растягивая ее на остальные ячейки. Смотрим результат — премия 40% начислена директору и двум бухгалтерам.

Функция СУММЕСЛИ

Данная формула в Экселе применяется, когда требуется суммировать значения в ячейках, попадающих под какое-либо заданное условие. Например, нужно выяснить суммарную заработную плату всех продавцов:

• Добавляем строку с общей зарплатой продавцов и кликаем по ячейке, куда будет выводится результат.

• Нажимаем на иконку Fx, которая находится слева от строки ввода функций. В открывшемся окне ищем нужную формулу через поиск — вводим в соответствующее окно «суммесли», выбираем оператор в списке, кликаем «Ок».

• Появится окно, где необходимо заполнить аргументы функции.

• Вводим аргументы — первое поле «Диапазон» определяет, какие ячейки нужно проверить. В данном случае — должности работников. Кликаем мышкой в поле «Диапазон» и указываем там D4:D18. Можно поступить еще проще — просто выделить нужные ячейки.

• В поле «Критерий» вводим «продавец». В «Диапазоне_суммирования» пишем ячейки с зарплатой сотрудников (вручную либо выделив их мышкой). Далее — «Ок».

• Смотрим на результат — общая заработная плата всех продавцов посчитана.

Совет: сделать диаграмму в Excel просто и быстро — нужно всего лишь найти соответствующую кнопку на вкладке «Вставка» в меню.

Функция СУММЕСЛИМН

Данный оператор в Excel предназначен для вычисления суммы с использованием нескольких условий. К примеру, нужно определить заработную плату менеджеров, работающих в Южном филиале:

• Добавляем строку с общей зарплатой менеджеров Южного филиала. Выделим ячейку, где будет показываться итог вычислений.

• Кликаем по значку функции. В появившемся окне в поле поиска вводим «суммеслимн», нажимаем «Найти» и выбираем нужный оператор из списка.

• В открывшемся окне необходимо заполнить аргументы функции. В «Диапазон_суммирования» указываем ячейки с заработной платой. «Диапазон_условия1» — ячейки с должностями сотрудников. «Условие1» = «менеджер», так как мы суммируем зарплату менеджеров. Теперь нужно учесть второе условие — взять менеджеров из Южного филиала. В «Диапазон_условия2» вводим ячейки с филиалами, «Условие2» = «Южный». Все аргументы определены, нажимаем «Ок».

• В результате будет рассчитана общая зарплата всех менеджеров, работающих в Южном филиале.

Функция СЧЁТЕСЛИ

Данный оператор используется в Экселе, когда нужно посчитать количество ячеек, попадающих под определенное условие. Предположим, требуется узнать, сколько продавцов работает в компании:

• Добавляем строку с количеством продавцов и выделяем ячейку, куда планируется вывести результат.

• Кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенной во вкладке «Формулы» в меню. В открывшемся окне в поле «Категория» выбираем «Полный алфавитный перечень». В списке формул находим по алфавиту СЧЁТЕСЛИ, нажимаем «Ок».

• Заполняем аргументы функции — в поле «Диапазон» указываем ячейки с должностями, в «Критерии» пишем «продавец». Далее — «Ок».

• В результате получаем количество продавцов, работающих в компании. Эксель просто считает ячейки, где написано «продавец».

Функция СЧЁТЕСЛИМН

Иногда возникают более сложные задачи — например, нужно определить, сколько продавцов работает в Северном филиале. Тогда следует воспользоваться формулой СЧЁТЕСЛИМН:

• Добавляем строку с количеством продавцов Северного филиала и выделяем ячейку с будущим результатом.

• Кликаем по кнопке «Вставить функцию» во вкладке «Формулы». Через алфавитный перечень находим нужную функцию и нажимаем «Ок».

• Вводим аргументы функции: «Диапазон_условия1» — это ячейки с должностями, «Условие1» = «продавец». В «Диапазон_условия2» пишем ячейки с филиалами, «Условие2» = «Северный».

• В итоге будет определено количество продавцов Северного филиала.

Подводим итоги

В Excel существует несколько функций категории ЕСЛИ — использовать их нетрудно, так как программа максимально подсказывает алгоритм действий. Формулы существенно облегчают вычисления, на которые без Экселя можно потратить уйму времени и сил. К тому же нивелируется риск ошибок и человеческий фактор. Если возникают сложности с применением операторов, то, скорее всего, дело в неправильном вводе аргументов функции — перепроверьте формулу. Чтобы уточнить синтаксис, лучше воспользоваться справкой, которая в Экселе есть по каждой функции.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

Функции Excel ЕСЛИ (IF) и ЕСЛИМН (IFS) для нескольких условий

Логическая функция ЕСЛИ в Экселе – одна из самых востребованных. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.

Функция ЕСЛИ в Excel

Функция имеет следующий синтаксис.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A2 30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.

Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.

Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.

В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.

Формулы Excel ЕСЛИ также активно используют в формулах массивов. Здесь мы не будем далеко углубляться. Заинтересованным рекомендую прочитать статью о том, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию. Правда, расчет в той статье более не актуален, т.к. в Excel 2016 появились функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ. Но для примера очень полезно ознакомиться – пригодится в другой ситуации.

Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2 =1. Однако этого можно избежать, если в поле с условием написать ИСТИНА, указывая тем самым, что, если не выполняются ранее перечисленные условия, наступает ИСТИНА и возвращается последнее альтернативное значение.

Теперь вы знаете, как пользоваться функцией ЕСЛИ в Excel, а также ее более современным вариантом для множества условий ЕСЛИМН.

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Несколько условий ЕСЛИ в Excel

Функция ЕСЛИ в Excel позволяет оценивать ситуацию с двух точек зрения, например, значение больше 0 или меньше, и в зависимости от ответа на этот вопрос, произведи дальнейшие расчеты по той или иной формуле. Однако, не редки ситуации, когда вам приходится работать более, чем с двумя условиями. В сегодняшней статье мы рассмотрим примеры создания формул в Excel с несколькими условиями ЕСЛИ.

Прежде, чем начать изучать данный урок, рекомендую прочитать статью про функцию ЕСЛИ, где описаны основные приемы работы.

Принцип создания формул с несколькими условиями ЕСЛИ заключается в том, что в одном из аргументов формулы (значение_если_ИСТИНА или значение_если_ЛОЖЬ) находится еще одна формула ЕСЛИ.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

84 комментария

Нужно вернуть определенное значение из ячейки и посчитать балл, т.е. например в ячейке D3 может быть значение А, Б, В, Г, надо в ячейку D4 вернуть значение в зависимости от буквы, например А=1, Б=2, В=3 и так далее. Как сделать? Можно ли через формулу ЕСЛИ?

Статья хорошая, спасибо.
Но.. вначале статьи планы ставят из минимального расчета 500$, а все дальнейшие расчеты исходят из 400$.
Как бы надо стараться следовать тем планам, что ставите.

Данный метод хорош, если у нас немного критериев (2-3), но когда их 10, то в такой формуле потом трудно разобратся «что и откуда». В таком случае можно (и нужно) обойтись без ЕСЛИ.
Для этого создаем маленькую табличку с нашими критериями: в первой строке по возрастанию заполняем критерии (в приведенном примере это будут 0, 500, 750, 1000); во второй строчке под каждым критерием заполняем соответствующий процент (7, 10, 12,5, 16). Допустим, в диапазоне A1:D1 у нас заполнены критерии, а в диапазоне A2:D2 — соответствующие проценты. В ячейке А5 имеем цифру продаж; для рассчета комиссии используем следующую формулу: =A5*ИНДЕКС($A$2:$D$2;ПОИСКПОЗ(A5;$A$1:$D$1;1)).
ПОИСКПОЗ ищет расположение критерия, который меньше продаж, но наибольший в списке, а ИНДЕКС по полученному номеру выдает нам необходимый процент.

Эта функция проверяет, правильно ли заданное в аргументах утверждение, если да то выполняет указанное действие. Например, можно просто вывести ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Результат функции

Результатом функции будет указанное вами значение, указать это самое значение можно для двух исходов(истина или ложь)

Формула

=ЕСЛИ(проверяемый_аргумент; значение_если_истина; значение_если_ложь)

Аргументы функции

• проверяемый аргумент — аргумент, который, в результате выполнения функции, будет проверен. Результатом будет ИСТИНА либо ЛОЖЬ;

• значение_если_истина — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался истиной.

• значение_если_ложь — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался ложью.

Важная информация

• Максимум проверяемых аргументов может быть 64;

• В случае, когда вы используете функцию для проверки каких-либо условий относительно массива, будет проверено каждое значение этого самого массива;

• Если вместо аргумента вы оставите пустое место, результатом выполнения функции будет 0, то есть.

На картинке ниже, мы оставили пустое место для значения, которое будет результатом, если проверяемый аргумент оказался ложью:

Тоже самое, но для аргумента «Истины»:

Примеры

Итак, давайте рассмотрим различные ситуации.

Проверяем соответствует ли число заданным критериям с помощью функции ЕСЛИ в Excel

В проверяемом аргументе функции, при работе с обычными числами, вы указываете оператор(или операторы) чтобы проверить, соответствует ли число каким-либо критериям. Вот список этих операторов:

Сразу же рассмотрим такую ситуацию:

Если число в столбце A больше либо равно 35, то результатом выполнения функции будет «Сдал», если же нет, то «Не сдал».

Проверяем сразу несколько критериев

Итак, давайте рассмотрим ситуацию, когда вам нужно проверить, соответствует ли число сразу нескольким критериям. Мы помним, что максимальное число проверяемых аргументов — 64. Давайте попробуем проверить хотя бы 2 критерия.

В приведенном ниже примере мы проверяем два условия.

• Меньше ли значение в ячейке чем число 35;

• В случае, когда в результате первой проверки возвращается ЛОЖЬ, проверяется больше или равно значение в ячейке чем число 75.

Вычисляем комиссию

Итак, с помощью этой функции мы можем даже посчитать комиссию, которую забирает себе конкретный продавец.

В ситуации описанной ниже, продавец не получает комиссию, если у него меньше 50-ти продаж. Если первое проверочное условие он прошел, тогда проверяем второе. Если у продавца меньше 100 продаж, его комиссия будет продажи*2%, а если больше, то — продажи*4%

Пример 4: Использование логических операторов (AND/OR) в функции IF в Excel

Также, мы можем использовать функции И и ИЛИ для проверки по сразу нескольким критериям.

Допустим, как указано на картинке ниже, мы имеем такую табличку:

Наша задача — рассчитать у кого из студентов будет стипендия. Данные для выдачи стипендии будут сразу же в формуле:

=ЕСЛИ(И(B2>80;C2>80%); "Да"; "Нет")

Как убрать ошибки при использовании функции ЕСЛИ в Excel

Теперь давайте разберемся как мы можем фильтровать ошибки при использовании функции.

Формула:

=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(A1);0;A1)

Теперь, если в результате выполнения функции мы получим ошибку, она будет отфильтрована и превращена в 0. А если ошибки не произойдет — мы просто получим значение.

Точно также можно использовать функцию ЕПУСТО:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0;A1)

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

ЕСЛИ — логическая функция Excel. Она проверяет, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне таблицы. Пользователь указывает критерий, который нужно проверить, — функция сравнивает этот критерий с данными в ячейках таблицы и выдаёт результат.

В статье разберёмся:

• как работает и для чего нужна функция ЕСЛИ в Excel;
• как запустить функцию ЕСЛИ с одним условием;
• как запустить функцию с несколькими условиями.

---

Функцию ЕСЛИ используют, когда нужно сравнить данные таблицы с критериями пользователя. У функции есть два результата: ИСТИНА и ЛОЖЬ. Первый результат функция выдаёт, когда данные ячейки полностью совпадают с заданным условием, второй — когда данные ячейки условию не соответствуют.

Например, если нужно определить в таблице значения меньше 500, то значение 265 будет отмечено функцией как истинное, а значение 3426 — как ложное.

Можно задавать несколько условий одновременно. Например, найти значения меньше 500, но больше 300. В этом случае функция определит значение 265 как ложное, а 402 — как истинное. Так можно проверять не только числовые значения, но и текст.

Часто функцию ЕСЛИ используют при работе с другими функциями Excel для расширения их возможностей. Например, в случае с ВПР функция ЕСЛИ позволяет настроить поиск сразу по двум критериям.

Рассмотрим, как работает функция ЕСЛИ в классическом виде на примере.

Представим, что в автосалон обратился покупатель с просьбой подобрать ему автомобиль. Его запрос — автомобили чёрного или красного цвета, с объёмом двигателя больше 1,5 л, стоимостью до 2,5 млн рублей. Есть каталог автомобилей, но все характеристики и цены расположены в нём вразброс.

Нужно выяснить, какие из представленных в салоне авто подходят покупателю. Разберёмся пошагово, как это можно сделать с помощью функции ЕСЛИ в Excel.

---

Готовимся к запуску функции ЕСЛИ

Для начала рассмотрим, как функция ЕСЛИ работает в классическом виде — для проверки одного условия пользователя. Определим автомобили стоимостью до 2,5 млн рублей.

Принцип действия функции ЕСЛИ следующий. Алгоритм просматривает выбранный диапазон таблицы и проверяет, соответствуют ли данные его ячеек запросу пользователя. Затем возвращается в отдельную ячейку и оставляет там результат: ИСТИНА или ЛОЖЬ. О том, как настроить алгоритм функции под наши потребности, поговорим ниже. А сейчас на примере покажем, как подготовить таблицу к запуску функции и как вызвать окно для её построения.

Функция ЕСЛИ приносит результаты в отдельную ячейку, поэтому создадим отдельный столбец для них. Лучше сразу назвать его так, чтобы было понятно, о чём речь. В нашем случае сделаем столбец «До 2,5 млн руб.».

Выделим первую ячейку нового столбца и откроем окно для поиска функций. Это можно сделать двумя способами:

1. Перейти во вкладку «Формулы» и нажать «Вставить функцию».

2. Нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке Excel.

На экране справа появится окно «Построитель формул». В нём через поиск находим функцию ЕСЛИ и нажимаем «Вставить функцию».

Появляется окно для заполнения аргументов функции: «Лог_выражение», «Значение_если_истина», «Значение_если_ложь». Ниже разберёмся, как их заполнить.

---

Функция ЕСЛИ предполагает, что пользователь создаёт запрос и указывает два варианта ответа на него. Этот запрос и варианты ответа — и есть три аргумента функции.

«Лог_выражение» (логическое выражение) — запрос пользователя, который функция будет проверять. В нашем примере это стоимость автомобилей.

Нужно, чтобы функция определила автомобили стоимостью менее или равной 2 500 000 рублей. Порядок действий следующий:

1. Ставим курсор в окно «Лог_выражение» в построителе формул.

2. Выбираем первое значение столбца «Цена, руб.» — ячейку Е2. Обозначение ячейки переносится в окно «Лог_выражение» построителя формул и одновременно с этим появляется в строке ссылок.

3. Дополняем значение E2 запросом пользователя: <=2500000. Одновременно с этим формула в строке ссылок принимает вид:fx=ЕСЛИ(E2<=2500000).

«Значение_если_истина» — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение совпадёт с запросом пользователя. В случае с примером — что напишет функция, если проверяемая стоимость авто будет меньше либо равна 2 500 000 рублей.

Наша задача — определить, подходят автомобили каталога под запрос клиента или нет. Поэтому в окне аргумента истины введём значение «Подходит» — можно вводить его без кавычек, Excel добавит их самостоятельно.

«Значение_если_ложь» — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение не совпадёт с запросом пользователя. В нашем примере — что напишет функция, если проверяемая стоимость авто будет больше 2 500 000 рублей.

Введём в качестве аргумента ЛОЖЬ значение «Не подходит».

Итоговая формула в строке ссылок примет вид:
fx=ЕСЛИ(E2<=2500000;»Подходит»;»Не подходит»).

---

Чтобы получить результат функции, нажимаем кнопку «Готово» в построителе формул.

В выбранной ячейке появится результат работы функции: «Подходит». Это значит, что первый автомобиль каталога подходит под запрос пользователя, — его цена 1 910 000 рублей.

Дальше нужно протянуть результат первой ячейки вниз до конца таблицы, чтобы функция проверила стоимость всех остальных автомобилей и отметила, подходят они под запрос покупателя или нет.

Чтобы настроить функцию ЕСЛИ с несколькими условиями, нужно добавить к ней дополнительные операторы Excel — «И», «ИЛИ».

Они связывают несколько критериев и, в зависимости от того, совпадают они с данными таблицы или нет, выдают результат. Схематично это будет выглядеть так: «ЕСЛИ условие a = 1, И/ИЛИ условие b = 2, И/ИЛИ условие c = 3, то — ИСТИНА, иначе — ЛОЖЬ».

В нашем примере у покупателя было три условия: цвет автомобиля, цена и объём двигателя. Разберёмся, как настроить функцию ЕСЛИ в этом случае.

Создадим ещё один столбец для новых результатов работы функции. Назовём его в соответствии с запросом покупателя: «До 2,5 млн руб., чёрный или красный, больше 1,5 л».

Вызываем окно построителя формул, как делали выше, и заполняем аргументы функции.

Отличия от классического варианта использования функции ЕСЛИ будут при заполнении первого аргумента «Лог_выражение»:

• Ставим курсор в окно «Лог_выражение» в построителе формул, вводим дополнительный аргумент «И» и открываем скобку.
• Первым условием будем вводить два цвета автомобилей, которые выбрал покупатель, поэтому вводим второй дополнительный аргумент «ИЛИ» и открываем ещё одну скобку.
• Выбираем первое значение столбца «Цвет» — ячейку B2. Ставим знак равенства и находим в этом же столбце значение из запроса пользователя: «чёрный» — ячейку B5. Ставим знак точки с запятой.
• Снова выбираем первое значение столбца «Цвет», ставим знак равенства и находим второй цвет из запроса пользователя: «красный» — ячейку B8. Закрываем скобку и ставим знак точки с запятой.
• Закрепляем выбранные ячейки с цветами. На Windows для этого поочерёдно выбираем значения ячеек в строке ссылок и нажимаем клавишу F4, на macOS — выбираем значения ячеек в строке ссылок и нажимаем клавиши Cmd + T. Закрепить эти ячейки нужно, чтобы в дальнейшем можно было протянуть формулу вниз и она сработала корректно для всех остальных строк.
• Выбираем первое значение столбца «Объём двигателя, л» — ячейку D2. Дополняем его запросом пользователя: >1,5. Также ставим знак точки с запятой.
• Выбираем первое значение столбца «Цена, руб.» — ячейку Е2. Дополняем его запросом пользователя: <=2500000, как делали в первом примере. Закрываем скобку.

Формула в строке ссылок принимает вид:
fx=ЕСЛИ(И(ИЛИ(B2=$B$5;B2=$B$8);D2>1,5;E2<=2500000)). Она объединит три запроса покупателя оператором «И», а в первом запросе предоставит возможность выбора с помощью оператора «ИЛИ».

Аргументы «Значение_если_истина» и «Значение_если_ложь» оставляем такими же, как в первом случае: «Подходит» и «Не подходит».

Итоговая формула в строке ссылок принимает вид:
fx=ЕСЛИ(И(ИЛИ(B2=$B$5;B2=$B$8);D2>1,5;E2<=2500000);Подходит»;»Не подходит»). Нажимаем кнопку «Готово».

В выбранной ячейке появляется результат: «Не подходит». Это значит, что первый автомобиль каталога не подходит под запрос покупателя — у него жёлтый цвет, а объём двигателя равен 1,5 л.

Протягиваем результат первой ячейки вниз до конца таблицы — функция проверяет остальные автомобили в каталоге и отмечает, какие из них подходят под все запросы покупателя.

Как пользоваться функцией ЕСЛИ в «Google Таблицах»? В них тоже есть функция ЕСЛИ, но нет окна построителя формул. Поэтому нужно прописывать её вручную, добавляя все пробелы и кавычки самостоятельно. Готовая формула будет выглядеть так:
fx=ЕСЛИ(E2<=»2500000″;»Подходит»;»Не подходит»).

• Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
• Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
• Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
• Гайд о теории ТРИЗ, которую изучают менеджеры по всему миру
• Статья с советами эксперта, как сохранить бизнес в условиях кризиса, — о рынке, рисках, зарплатах и возможностях

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше