Условное форматирование в Excel — это полезная функция, позволяющая выделять определенным цветом элементы в таблице, по заранее заданному правилу. Например, если данные ниже 1000, то выделять зеленым.
- Выполнение.
Видеоинструкция
Как закрасить в определенный цвет ячейку в Excel по формуле
Ниже лежит пример файла, который используется в примере. В нем приведены данные по рекламной кампании, где будут выделены данные по успешным и неудачным кампаниями.
Для закрашивания в определенный цвет потребуется перейти на «Главную» и выбрать «Условное форматирование»-«Создать правило».
В выпавшем окне выбираем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» и прописываем саму функцию, в примере это:
=G3<500
Далее переходим к «Формату». В оконе редактирования выбираем вкладку «Заливка» и нужный цвет, после чего сохраняем все.
Сохраняем правило.
Ячейка закрасилась.
Чтобы распространить правило на весь столбец потребуется перейти «Условное форматирование»-«Управление правилами».
Во вкладке «Применяется к» кликаем на редактирование.
Выбираем нужный диапазон.
В измененном правиле применяем сохранение (нажимаем на Ок).
Все готово.
По той же стратегии создаем правило, когда при «Стоимости конверсии» выше 1000 выделять красным.
Теперь используется и второе условие.
Закрасить ячейку по условию в Excel формулой.
Смотрите также в эксель Excel 2010? Можно ячейки на основанииВ условном форматирование работаю, все в нового покупателя не это сделать как-то возвращаемого диапазона. В рисунке и посмотритеБлагодаря тому, что перед дату.
автоматически найти таких формулу в правило или влево по ячейкой). Вызовем команду «ПОИСК».
Как задать условие вПолосатый жираф алик объяснить последовательность шагов? их значений»; нашел «вчера», «сегодня», принципе нормально, за вводить 3 штуки, проще и быстрее нашем примере – на результат: созданием правила условногоДалее перейдите в ячейку контрагентов и соответственно (ее не нужно столбцам, изменения формулы меню Условное форматирование/Если это не
Excel: Для С1 поставитьМихаил С. «Форматировать только «завтра». мне нужно
исключением одного момента добейтесь, чтобы для (писать по 3 это область ячеекНомера клиентов подсвечиваются красным форматирования мы охватили
C1 и введите выделить их цветом. вводить как формулу не происходит, именно Создать правило /
принципиально, то достаточно, чтобы выделить любые условное форматирование =ИЛИ: У вас есть ячейки, которые содержат»; фактически то же — при добавлении правых столбцов форматирование формулы для каждого с высотой на цветом, если в всю табличную часть следующую формулу: Для этих условий массива!).
поэтому цветом выделяется Использовать формулу для одного условия. Но, данные в ячейках (A1 = «все>5»; таблица, у меня «Форматировать только самое, только чтобы
в отчет новых (незакрашенность) имело более из 30 покупателей 1-ну строку и их строке нет для введения данныхКак видно теперь функция будем использовать условноеТеперь предположим, что столбец
вся строка. определения форматируемых ячеек. из личного опыта таблицы, написав эти B1 = «все нет, и рисовать первые или последние «до», «сегодня», «после». строк (что происходит высокий приоритет. уж очень нудно).
шириной на 4 значения «заказ» в регистра, форматирование будет ДАТА использует значение форматирование. с датами отсортировалиВ случае затруднений можнов поле «Форматировать значения, — лучше установить данные в определеннойAndriy muzyka лень. Нарисуйте пример значения»;Спасибо за внимание!» ежедневно, т.к. вДля нового покупателя2. Если в столбца. Этот диапазон последних трех ячейках активно для каждой
excel-office.ru
Выделение строк таблицы в MS EXCEL в зависимости от условия в ячейке
из ячейки B1Сначала подготовим структуру для и требуется выделить строки потренироваться на примерах, для которых следующая оба условия. А ячейке. Где найти: кнопка «условное форматирование» вашей таблицы, и «Форматировать толькоShAM отчет заносятся отгрузки
вводите 1 стандартное итоговой таблице будет охватывает столбцы 3-х к текущему месяцу ячейки в этом и увеличивает номер заполнения регистра. В
Задача1 — текстовые значения
у которых даты приведенных в статье Условное формула является истинной» чтобы не писать функцию и как те в помощь какие цвета каким значения, которые находятся: Условия в УФ: за каждый день условное форматирование (которое до 10 тыс.
Решение1
предыдущих месяцев и (включительно). диапазоне B2:L15. Смешанная месяца на 1 первую очередь условно
посещения попадают в форматирование в MS нужно ввести =$C7=$E$8 два раза фразу, установить условное форматирование,Rassell89 цифрам соответствуют. Тогда выше или ниже=Ячейка =Ячейка=СЕГОДНЯ() с начала года)
тоже должно стать строк, 30 (на текущий.Анализ формулы для выделения ссылка в формуле по отношению к рассмотрим готовый пример определенный диапазон. EXCEL.
- (в ячейке напишите такую формулу читайте в статье: Добрый день! Подскажите можно показать и среднего»;=Ячейка>СЕГОДНЯ() правила условного форматирования менее приоритетным для данный момент) покупателей,
- Первая функция в формуле
- цветом ячеек по
- B$1 (абсолютный адрес
- предыдущей ячейки. В
автоматизированного регистра, которыйДля этого используйте формулу =И($B23>$E$22;$B23Прием с дополнительной таблицей можноЕ8 в ячейке А2. «Условное форматирование в
пожалуйста, есть ли объяснить «Форматировать толькоMarik_strike начинают как-то «самопроизвольно правых столбцов) и как все это СЧЕТЕСЛИ проверяет условия:
условию: только для строк,
результате получаем 1 изображен ниже наДля ячеек применять для тестированиянаходится значение В =А1 Excel». возможность чтобы рядGuest уникальные или повторяющиеся: Спасиба размножаться» и при все…
Как это работает?
скажется на быстродействии? сколько раз вСначала займемся средней частью а для столбцов – число следующего рисунке:Е22Е23 любых формул Условного форматирования. работе). Обратите вниманиеТогда ячейка А2Здесь рассмотрим, какие
ячеек окрашивался по: Всем спасибо, все значения»;ShAM этом формулы почему-то
Еще для удобства Не получится ли, возвращаемом диапазоне с нашей формулы. Функция – относительный) обусловливает, месяца.Пользователю только необходимо указатьс граничными датамиПри вводе статуса работ на использоване смешанных будет заполняться автоматически, писать условию одной ячейки? получилось! Сначала выделил «Использовать формулу! меняются. Иногда это выбора цвета рекомендую что таблица начнет помощью функции СМЕЩ СМЕЩ возвращает ссылку что формула будетТеперь скопируйте эту формулу
если клиент совершал (выделены желтым) использована важно не допустить ссылок; когда вы напишите
формулы, если несколько условий Допустим, имеем шкалу ячейки таблицы, которые
Рекомендации
для определения форматируемыхНо мне, нужно не влияет на где-нибудь (тематически подходит зависать и все встречается текстовое значение на диапазон смещенного всегда относиться к из ячейки C1 заказ в текущем
абсолютная адресация $E$22 и $E$23. опечатку. Если вместонажать кнопку Формат; фразу в ячейке форматирования в Excel от 8 до хотел разукрасить (не ячеек», чтобы выделялись ячейки
конечный результат, а лист client) раскрасить мои попытки как-то «заказ». Если функция по отношении к первой строке каждого в остальные заголовки месяце, то в Т.к. ссылка на слово Завершенвыбрать вкладку Заливка; А1 и нажмете.
Задача2 — Даты
20. При записи обязательно, чтобы столбцыНе одно из с датой, а
иногда влияет - клиентов в порядке автоматизировать процесс занесения возвращает значение 0 области базового диапазона столбца. столбцов диапазона D1:L1. соответствующую ячейку следует них не должнаа
выбрать серый цвет; «Enter».Например, у нас в столбец «Продолжительность» шли подряд). Далее этих правил мне так виделяються даже чаще всего не
применения цветов условного данных окажутся бесполезными? – значит от определенной числом строк
Главное условие для заполненияВыделите диапазон ячеек B1:L1 вводить текстовое значение меняться в правилах УФ, например, пользователь введетНажать ОК.Здесь выделились слова «Отпуска
есть большая таблица , к примеру, «Условное форматирование», «Создать не удалось применить пустие ячейки. закрашиваются ячейки с форматирования. Когда цветовБуду очень признательна
клиента с таким и столбцов. Возвращаемая цветом ячеек: если и выберите инструмент: «заказ». Главное условие для всех ячеек
Завершен
ВНИМАНИЕ нет» желтым цветом, с текстом. Нам 30 минут (30) правило», «Использовать формулу как мне нужноPelena данными об оплате. немного — эффект за помощь.
номером на протяжении ссылка может быть в диапазоне B1:L1 «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат ячеек» или для выделения: если таблицы.о: Еще раз обращаю т.е. примерное совпадение нужно найти все — окрашиваются 3 для определения форматируемых – получается, что: Так? Приходится каждый раз незаметен, а вотskais675 3-х месяцев не
одной ячейкой или находиться та же просто нажмите комбинацию на протяжении 3-хДля ячейки, то Условное форматирование не внимание на формулу =$C7=$E$8. с искомым словом ячейки с определенной ячейки с 8 ячеек», далее написал для одних иMarik_strike заходить в правила когда для каждого: Вы сначала определитесь, было ни одного целым диапазоном ячеек. дата, что и
клавиш CTRL+1. В месяцев контрагент неВ22 сработает. Обычно пользователи вводят =$C$7=$E$8,
excel2.ru
Как в Excel выделить ячейки цветом по условию
— это наше фразой, словом, цифрой, до 9. Ну формулу «=$C4=4», где тех же ячеек: Дааа!!!!!!! Большое спасибо! форматирования для нужного нового будет проблематично каким образом цвет заказа. А в Дополнительно можно определить первого дня текущего появившемся диалоговом окне, сделал ни одногоиспользована смешанная адресацияЧтобы исключить некорректный ввод т.е. вводят лишний
искомое слово в т.д. Таблица такая. и т.д. «С» — верхняя мне необходимо задатьwwandrey диапазона и вручную выбрать новый цвет
Автоматическое заполнение ячеек датами
установить для каждого соответствии с нашими количество возвращаемых строк месяца, тут же на вкладке «Число», заказа, его номер $B23, т.е. ссылка
используйте идеи из символ доллара. падеже. В ExcelВыделяем нашу таблицу. ЗаходимЗаранее благодарю! левая выделенная ячейка четыре различных условия: Здравствуйте! Помогите начинающему что-то исправлять. — очень полезно покупателя- алгоритм. Ну условиями, ячейка с и столбцов. В ячейки в целом
в разделе «Числовые автоматически выделяется красным на столбец В статьи Ввод данных
Автоматическое заполнение ячеек актуальными датами
Нужно проделать аналогичные действия можно копировать любой в функцию «УсловноеФайл во вложении. (первая в столбце изменения цвета заливки решить задачу: естьВопрос — можно будет. а чтобы не
номером данного клиента нашем примере функция столбце изменяют свой
форматы:» выберите опцию цветом. не должна меняться из списка значений. для выделения работ формат ячеек, в форматирование» на закладкеRichman таблицы, в которой по четырем различным таблица, состоящая из ли каким-то образом,Насчет торможения для писать руками формулы выделяется красным цветом возвращает ссылку на цвет на указанный «(все форматы)». ВПредставленное данное решение должно (для этого стоит
- Часть1. Выпадающий список. в статусе Завершена. том числе и «Главная». Выбираем функцию
- : необходима заливка строк),
- значениям в первых восьми столбцов. Как чтобы правила условного 10000 — вряд
можно макросом конечно заливки. диапазон ячеек для в условном форматировании. поле «Тип:» введите автоматизировать некоторые рабочие перед В знак В файле примера Формула в этом
условное форматирование. Смотрите «Создать правило», затемRassell89
«4» — параметр ячейках строк: если сделать автоматическую заливку форматирования распространялись бы ли. Оно начинается, же.Если мы хотим регистрировать последних 3-х месяцев.Обратите внимание! В условиях значение: МММ.ГГ (обязательно
процессы и упростить $), а вот для ввода статусов случае будет выглядеть
статью «Копирование условного выделяем функцию «Сравнить, при записи которого в первой ячейке каждой строки таблицы сразу на весь чаще всего, еслиTimSha данные по клиентам,Важная часть для нашего этой формулы, для буквы в верхнем визуальный анализ данных. ссылка на строку работ использован аналогичный как =$C7=$E$9, а форматирования, формата в столбцы для определенияПочитайте здесь ячейка заливается необходимым первой строки поставить
полностью (если это динамический диапазон (который условия проверок массивами: В чем Excel идеально приспособлен
условия выделения цветом
Как выделить столбец цветом в Excel по условию
последнего аргумента функции регистре). Благодаря этомуВ первую очередь для должна меняться в Выпадающий список. цвет заливки установите Excel». форматируемых ячеек». В_Boroda_
- цветом. Далее «Формат» цифру 1, вся возможно) в зависимости будет постоянно увеличиваться оперируют. У васцелесообразность для этой цели. находиться в первом
- ДАТА указано значение мы получим укороченное
- регистра с номерами зависимости от строкиЧтобы быстро расширить правила зеленый.Если значение в ячейке строке «Формат…» пишем: В условное форматирование и указать цвет строка должна быть от значений -
вниз)? В инете проверки содержимого конкретныхподобного боевого раскраса С легкостью можно
аргументе функции СМЕЩ. 1, так же, отображение значения дат
клиентов создадим заголовки таблицы (иначе все Условного форматирования наВ итоге наша таблица удовлетворяет определенному пользователем такую формулу. =$A$2=A3 можно вот так заливки для этого залита красным цветом, 1 или 2, искала ответ на ячеек — на 10000 покупателей? Как записывать в соответствующие Он определяет, с как и для в заголовках регистра, столбцов с зеленым
Автоматическое выделение цветом столбца по условию текущего месяца
значения дат будут новую строку в примет следующий вид. условию, то сЯчейка А2 – написать условия (значения). Далее если цифру 2 или 3, или этот вопрос - 10000 вряд ли
потом обрабатывать данные категории число заказанных какого месяца начать формул в определении что упростит визуальный цветом и актуальными сравниваться с датой таблице, выделите ячейкиПримечание
помощью Условного форматирования в ней мы200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СТОЛБЕЦ(A4) «ОК». Потом можно – вся строка 4. Проще говоря на одном ресурсе скажется. Но для при такой дикой товаров, а также
смещение. В данном дат для заголовков анализ и сделает месяцами, которые будут из новой строки (
Как выделить ячейки красным цветом по условию
: Условное форматирование перекрывает можно выделить эту будем писать искомоеmiver еще несколько раз заливается зеленым (это если ставлю цифру
- было предложено использовать твердой уверенности все палитре?.. даты реализации транзакций. примере – это столбцов регистра. его более комфортным автоматически отображать периодыВ23А17:С17
- обычный формат ячеек. ячейку (например, изменить слово, фразу, число,
- : задавать ту же к примеру), и 1 в первой формулу смещения, но же проверьте. Элементарным
- ElenaAC Проблема постепенно начинает ячейка D2, тоВ нашем случаи —
за счет лучшей времени. Для этого).) и нажмите сочетание Поэтому, если работа ее фон). В т.д.
Rassell89 формулу только меняя так далее во
ячейке, строка заливается там же был копированием забейте 10000: возникать с ростом есть начало года это зеленая заливка читабельности. в ячейку B1Таким образом, правило УФ клавиш в статусе Завершена, этой статье пойдемНажимаем на кнопку, Вариант с дополнительной параметр — вместо всех последующих строках зеленым, если 2
ответ, что это строк и посмотритеTimSha объема данных. – январь. Естественно ячеек. Если мыОбратите внимание! При наступлении введите следующую формулу: например для ячейкиCTRL+D то она будет дальше — будем «Формат» (кнопка с строкой «4» указать, другое – четыре цвета — красным и не работает. Здесь — будет ли, покупателей не 10000,Скачать пример выделения цветом для остальных ячеек откроем наш регистр января месяца (D1),Как работает формула дляА27. Правила Условного форматирования будут выкрашена в зеленый выделять всю строку
нулем [0]), выбираемRassell89 необходимое число и заливки, в зависимости т. д. Т.е., на форуме нашла тормозить. Сохранять после а всего 30. ячеек по условию в столбце номер в следующем месяце, формула автоматически меняет автоматической генерации уходящихбудет выглядеть =И($B27>$E$22;$B27А27 будет скопированы в строку цвет, не смотря таблицы, содержащую эту цвет заливки ячейки.
: _Boroda_, спасибо! То другой цвет заливки. от чисел 1, в зависимости от похожий вопрос - этого, естественно, никто За год может в Excel строки для базовой то уже ему в дате год месяцев? выделена, т.к. в17 на то, что
ячейку. Мы выбрали зеленый что нужно!!! Все готово, при 2, 3, 4, числа в первой http://www.excelworld.ru/forum/2-17381-1 , но не требует. прибавиться еще 2-3.Если их так много, ячейки будет соответствовать соответствующий столбец будет на следующий.На рисунке формула возвращает этой строке дататаблицы. ранее мы установилиПусть в диапазоне цвет. Нажимаем «ОК».
Rassell89 замене цифр в как только я ячейке цвет заливки я с макросамиЕдинственное, если еще 10000 сток - что тратим несколько номеру строки в выделен зеленым цветом период уходящего времени
изПредположим, что ведется журнал красный фон через
А6:С16Это условное форматирование: _Boroda_, вопрос ещё первом столбце таблицы меняю число из строки меняется. И совершенно не дружу. что-то существенное добавится, это объем отгрузок минут на поиск котором она находиться. в независимости от
exceltable.com
Заливка непустых ячеек диапазона по условию (Формулы/Formulas)
Теперь необходимо выделить ячейки начиная даты написанияВ27
посещения сотрудниками научных меню Главная/ Цветимеется таблица с будет выделять точно такого характера: А цвет строки меняется. этих четырех в так во всей Можно ли как-то тогда и это за два года, конкретной позиции регистра Следующие 2 аргумента текущего дня. цветом, касающиеся текущего статьи: 17.09.2017. Впопадает в указанный конференций (см. файл примера заливки. перечнем работ, сроками такую информацию (слово,
если к примеру
Благодарю за содействие! первой ячейке каждой таблице. Спасибо! решить этот вопрос свою долю внести которые должны отражаться и анализ введенной
функции СМЕЩ определяютТабличная часть сформатирована, теперь месяца. Благодаря этому первом аргументе в диапазон (для ячеек лист Даты).В файле примера для выполнения и статусом текст), как написано нужно чтобы былоВопрос: в таблице Excel строки, меняется цветЮрий М
более простыми средствами. может.
в отчете. Т.е. информации. В таком на сколько строк заполним ее текстовым мы с легкостью функции DATA – из столбца АК сожалению, столбец Дата пояснения работы механизма
их завершения (см. в ячейке А2. накопление — т.е. если ячейка А1 ее заливки.: Или хотя быElenaAC
на данный момент случае стоит добавить и столбцов должно значением «заказ» в найдем столбец, в вложена формула, которая выделение все равно посещения не отсортирован выделения строк, создана файл примера).Но, в таблице поставили мы 0:30 содержит текст «все>5″Ну укажите, пожалуйста,wwandrey как добавлять новые: в отчете собраны в таблицу регистра быть выполнено смещение. смешанном порядке клиентов который нужно вводить всегда возвращает текущий будет производиться в и необходимо выделить дополнительная таблица сНеобходимо выделить цветом строку, может быть написано (30 минут в
или ячейка В1 полную последовательность действий!: Извините, я сразу строки, чтобы неPerfect2You отгрузки за период механизмы, для автоматизации Так как вычисления для текущего и актуальные данные в год на сегодняшнюю
зависимости от содержимого дату первого и формулой =$C7=$E$9 из правила содержащую работу определенного слово, например, с первой строке) - содержит текст «все Может я ни не указал, что происходило нарушения в
, огромное спасибо с 01.01.2016г. по некоторых рабочих процессов для каждого клиента прошлых месяцев. этом месяце. Для дату благодаря функциям:
столбца В из последнего посещения каждого Условного форматирования для статуса. Например, если отступом или в закрасились у насSawoot там ищу? у меня Excel формулах. за подсказку! С текущую дату и пользователя. Что мы будем выполнять в
Теперь нам необходимо выделить этого: ГОД и СЕГОНЯ. той же строки сотрудника. Например, сотрудник зеленого цвета. Формула работа не начата, другом падеже. Тогда 3 ячейки, а: Используй условное форматированиеwwandrey 2010. Статью, указаннуюДля примера - заливкой все получилось, это занимает уже и сделали. той же строке, красным цветом ячейки
Выделите диапазон ячеек B2:L15 Во втором аргументе — в этом Козлов первый раз введена в верхнюю
то строку будем эта формула не теперь нужно чтобы (в 10 и: Не совсем правильно в ссылке, я на рис.1 правильные теперь намного проще 5700 строк. КогдаElenaAC значение смещения для с номерами клиентов, и выберите инструмент: указан номер месяца и состоит «магия» смешанной поехал на конференцию левую ячейку и выделять красным, если найдет фразу. Для на следующей строчке 12 экселе на написал: «По указанной читал, только таких формулы, на рис.2 и понятнее. Сама
начнется следующий, 2018: Всем доброго времени
строк указываем –¬ которые на протяжении «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». (-1). Отрицательное число адресации $B23). 24.07.2009, а последний скопирована вниз и работа еще не этого устанавливаем ещё если мы поставим панели «Главная»). На ссылке на первом настроек в 2010 и 3 формулы, бы не догадалась, год, данные за суток! 0. 3-х месяцев не А в появившемся значит, что насА для ячейки раз — 18.07.2015. вправо. завершена, то серым, одно условие форматирования. к примеру 0:30 твоем примере с рисунке показано окно я не нашел. изменившиеся после добавления
я все-таки не 2016 год будутХочется получить следующее:В тоже время для совершили ни одного окне «Создание правила интересует какой былВ31Сначала создадим формулу дляКак видно из рисунка, а если завершена, Делаем всё точно — те же 3 ячейками: выделяешь с возможностью задатьKuklP новых строк в очень хорошо во удалены. Все требования в каждой строке вычисления значения третьего заказа. Для этого: форматирования» выберите опцию: месяц в прошломправило УФ будет выглядеть =И($B31>$E$22;$B31В31 условного форматирования в в строках таблицы, то зеленым. Выделять так же, но
— они шли С1, кливаешь на три условия. Есть: Главная — стили таблицу. всем этом разбираюсь. к формату отчета
таблицы ячейки в аргумента (смещение поВыделите диапазон ячеек A2:A15
«Использовать формулу для времени. Пример условий не попадает в
excelworld.ru
Заливка ячейки в зависимости от даты (Формулы)
столбцах В и которые выделены зеленым строки будем с
формулу напишем такую. не с 8
верхней панели «Условное «Создание правила форматирования», — условное форматирование.ElenaAC «Образец заливки» конечно утверждены руководством, поэтому столбцах с А столбцам) используем вложенную (то есть список
определения форматируемых ячеек» для второго аргумента указанный диапазон. E. Если формула цветом, формула возвращает помощью правил Условного форматирования.
=ПОИСК($A$1;A3) В ячейку
до 9 , форматирование», из выпадающего
далее «Выберите тип
34848
: Третий скрин - сделаю, с выбором я не могу до Р должны
формулу МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()), Которая номеров клиентов) иВ поле ввода введите со значением:Допустим, что одним из
вернет значение ИСТИНА, значение ИСТИНА.
Создадим небольшую табличку со А1 будем писать
excelworld.ru
Автоматическая заливка строк таблицы цветом от значения в первой ячейке
а дальше следом списка «Создать правило». правила:», далее»wwandrey тоже «неправильные» формулы цвета уже сейчас отменить к примеру заливаться определенным цветом в соответствии с выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное формулу:1 – значит первый наших заданий является то соответствующая строкаВ формуле использована относительная статусами работ в искомую фразу. — типа плюсом В появившемся окнеПравильно: «По указанной: Да знаю яElenaAC напряженка бывает. И заливку цветом или для каждого покупателя.
условиями возвращает номер форматирование»-«Создать правило». А
Щелкните на кнопку «Формат» месяц (январь) в ввод информации о будет выделена, если ссылка на строку диапазонеВ таблице две ячейки к первой строчке. выбираешь из списка
ссылке на первом где находится меню: Решение найдено, вопрос
нужное количество строк
убрать какой-то столбец. При этом ячейки текущего месяца в в появившемся окне и укажите на году указанном в том, делал ли ЛОЖЬ, то нет. ($C7, перед номером
Е6:Е9 окрасились в оранжевый Т.е. 3 ячейки «Использовать формулу для рисунке показано окно «Формат — Условное снимаю. скопирую для проверки,
skais675 в столбцах М-Р текущем году. От
«Создание правила форматирования» вкладке «Заливка» каким
первом аргументе; заказ клиент вВ столбце D создана
строки нет знака. цвет, п.ч. слова в первой строке
определения форматирования». Формула с возможностью задать форматирование», но не
Marik_strike когда все условия, макрос боюсь не
должны заливаться только вычисленного формулой номера выберите опцию: «Использовать цветом будут выделены0 – это 1 текущем месяце. После формула массива =МАКС(($A7=$A$7:$A$16)*$B$7:$B$16)=$B7, которая $). Отсутствие знакаВыделим диапазон ячеек написаны с отступом. будут закрашены, во будет такая примерно: три условия. Я нашел я там: Подскажите пожалуйста, как допишу. Очень приятно, подойдет, отчетом пользуются в том случае, месяца отнимаем число формулу для определения ячейки актуального месяца. месяца назад; чего на основе определяет максимальную дату $ перед номеромА7:С17 Можно убрать отступы второй строке первые «=ИЛИ ($A$1 > такого меню не возможность задавать разные сделать следующее: что «появился свет несколько человек, нужно,
если по этой 4, то есть форматируемых ячеек» Например – зеленый.
-1 – это 2 полученной информации необходимо для определенного сотрудника. строки приводит к, содержащий перечень работ, в ячейках таблицы. 3 ячейки будут 5;$B$1 > 5)». нашел — есть условия как в
Есть ячейка с в конце тоннеля», чтобы каждый понимал строке есть оплата в случаи НоябряВ этот раз в После чего на мес. назад от выделить цветом ячейкиПримечание:
тому, что при и установим через
Смотрите в статье пустые, а следующие После этого кликаешь «Создание правила форматирования», указанной статье! датой, например 12.10.2013 а вначале тяжко
принцип работы формул (образец в прилагаемом получаем смещение на поле ввода введите всех окнах для начала текущего года по условию: какойЕсли нужно определить копировании формулы вниз меню Главная/ Цвет
«Текст Excel. Формат». 3 ячейки закрашены…. на кнопку «Формат далее «Выберите типПо указанной ссылкеКак сделать, чтобы было. Еще раз (и я тоже файле). Я смогла 8 столбцов. А, формулу: подтверждения нажмите на (то есть: 01.10.2016). из клиентов не максимальную дату вне на 1 строку заливки фон заливкиУ нас получилось_Boroda_ в том же правила:», далее» на первом рисунке ДО этой даты спасибо! с макросами не это сделать только например, для ИюняЩелкните на кнопку «Формат» кнопку «ОК».Последний аргумент – это совершил ни одного зависимости от сотрудника, она изменяется на =$C8=$E$9, красный (предполагаем, что в таблице два: Так? окне», выбираешь заливку.
planetaexcel.ru
Заливка ячеек в Excel в зависимости от содержания соседних ячеек
Guest показано окно с заливка была желтой,ElenaAC на короткой ноге,
тремя отдельными формулами – только на и укажите красныйСтолбец под соответствующим заголовком номер дня месяца заказа на протяжении то формула значительно затем на =$C9=$E$9, потом все работы изначально условия форматирования ячеек200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=(СТОЛБЕЦ(A4)<>ОКРУГЛ(СУММ($C$3:$C3)/»0:10″;0))Вован де морт☢♂: . возможностью задать три если записаная дата: Здравствуйте, уважаемые форумчане. писать их не для каждого покупателя 2 столбца. цвет на вкладке регистра автоматически подсвечивается указано во втором
последних 3-х месяцев. упростится =$B7=МАКС($B$7:$B$16) и формула на =$C10=$E$9 и т.д. находятся в статусе таблицы.Rassell89: это надо макрос
wwandrey условия. Есть «Создание СОВПАДАЕТ с сегодняшней,Снова прошу помощи умею).
(для примера ввелаПоследнее два аргумента для «Заливка». После чего
Окрашивание ячеек по условию другой ячейки (Условное Форматирование/Conditional Formattings)
зеленым цветом соответственно аргументе. В результате Для таких клиентов массива не понадобится. до конца таблицы Не начата).Может возникнуть вопрос.: _Boroda_, Вы гений! делать, если он: Большущее спасибо, именно правила форматирования», далее то заливка была по той жеPerfect2You формулы для двух функции СМЕЩ определяют
на всех окнах
с нашими условиями:
функция ДАТА собирает нужно будет повторноТеперь выделим все ячейки (см. ячейки
Убедимся, что выделен диапазон
Зачем устанавливать дваСпасибо большое, учту такого не позволяет то, что было
«Выберите тип правила:»,
зеленой, а ПОСЛЕ таблице. Я ее: У условий условного покупателей). высоту (в количестве
нажмите «ОК».Как работает формула выделения все параметры в
выслать предложение. таблицы без заголовкаG8G9G10 ячеек условия, если можно при работе с тогда на висуал нужно! Но как далее этой даты заливка доделала, уже 2,5 форматирования есть очередностьВопросы: строк) и ширинуЗаполоните ячейки текстовым значением столбца цветом по одно значение иЕстественно это задание для и создадим правилои т.д.). ПриА7:С17 А7 одно, с формулой таким форматом:) бейсуке который встроен это задать в «Форматировать все была красной. месяца в ней применения. Чтобы для
1. Можно ли (в количестве столбцов)
«заказ» как на
условию? формула возвращает соответственную
Экселя. Программа должна Условного форматирования. Скопируем копировании формулы вправо
excelworld.ru
должна быть активной
Содержание
- Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
- Способ 1: условное форматирование
- Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»
- Вопросы и ответы
При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.
Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.
Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.
Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».
Способ 1: условное форматирование
С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.
Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.
- Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».
- Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».
- Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».
- Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
- Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK».
- После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».
- И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».
- В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».
- После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».
- Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».
- В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».
- В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».
- В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».
- Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».
- Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.
- Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.
Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.
- Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».
- В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».
- Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.
Урок: Условное форматирование в Экселе
Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»
Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.
Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.
- Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».
- Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.
Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.
Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».
- После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.
- После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.
- Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.
- Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.
- Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.
- Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.
- Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.
- Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.
- Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.
- Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.
Урок: Как сделать поиск в Экселе
Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.
В этой статье Вы найдёте два быстрых способа изменять цвет ячейки в зависимости от её значения в Excel 2013, 2010 и 2007. Кроме того, Вы узнаете, как в Excel использовать формулы, чтобы изменять цвет пустых ячеек или ячеек с ошибками в формулах.
Каждому известно, что для изменения цвета заливки одной ячейки или целого диапазона в Excel достаточно просто нажать кнопку Fill color (Цвет заливки). Но как быть, если необходимо изменить цвет заливки всех ячеек, содержащих определённое значение? Более того, что если Вы хотите, чтобы цвет заливки каждой ячейки изменялся автоматически вместе с изменением содержимого этой ячейки? Далее в статье Вы найдёте ответы на эти вопросы и получите пару полезных советов, которые помогут выбрать правильный метод для решения каждой конкретной задачи.
- Изменяем цвет заливки ячеек, основываясь на их значениях (динамически) – Цвет заливки будет изменяться автоматически при изменении значения ячейки.
- Изменяем цвет ячейки, основываясь на её текущем значении (статически) – Однажды установленный цвет заливки не изменяется, вне зависимости от того, как изменяется значение ячейки.
- Изменяем цвет определённых ячеек (пустые, с ошибками, с формулами)
Содержание
- Как в Excel динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении
- Как настроить постоянный цвет ячейки, основываясь на её текущем значении
- Найти и выделить все ячейки, удовлетворяющие заданному условию
- Измененяем цвета заливки выделенных ячеек при помощи диалогового окна «Формат ячеек»
- Изменяем цвет заливки для особых ячеек (пустые, с ошибкой в формуле)
- Используем формулу для изменения цвета заливки особых ячеек в Excel
- Изменяем цвет заливки особых ячеек статически
Как в Excel динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении
Цвет заливки будет изменяться в зависимости от значения ячейки.
Задача: Имеется таблица или диапазон данных, и Вы хотите изменить цвет заливки ячеек, основываясь на их значениях. Более того, необходимо, чтобы этот цвет изменялся динамически, отражая изменения данных в ячейках.
Решение: Используйте условное форматирование в Excel, чтобы выделить значения больше X, меньше Y или между X и Y.
Предположим, есть список цен на бензин в разных штатах, и Вы хотите, чтобы цены, превышающие $3.7, были выделены красным, а меньшие или равные $3.45 – зелёным.
Замечание: Снимки экрана для этого примера были сделаны в Excel 2010, однако, в Excel 2007 и 2013 кнопки, диалоговые окна и настройки будут точно такие же или с незначительными отличиями.
Итак, вот, что нужно сделать по шагам:
- Выделите таблицу или диапазон, в котором Вы хотите изменить цвет заливки ячеек. В этом примере мы выделяем $B$2:$H$10 (заголовки столбцов и первый столбец, содержащий названия штатов, не выделяем).
- Откройте вкладку Home (Главная), в разделе Styles (Стили) нажмите Conditional Formatting (Условное форматирование) > New Rule (Создать правило).
- В верхней части диалогового окна New Formatting Rule (Создание правила форматирования) в поле Select a Rule Type (Выберите тип правила) выберите Format only cells that contain (Форматировать только ячейки, которые содержат).
- В нижней части диалогового окна в поле Format Only Cells with (Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие) настройте условия для правила. Мы выбираем форматировать только ячейки с условием: Cell Value (Значение ячейки) – greater than (больше) – 3.7, как показано на рисунке ниже.Далее нажмите кнопку Format (Формат), чтобы выбрать, какой цвет заливки должен быть применён, если выполняется заданное условие.
- В появившемся диалоговом окне Format Cells (Формат ячеек) откройте вкладку Fill (Заливка) и выберите цвет (мы выбрали красноватый) и нажмите ОК.
- После этого Вы вернетесь в окно New Formatting Rule (Создание правила форматирования), где в поле Preview (Образец) будет показан образец Вашего форматирования. Если всё устраивает, нажмите ОК.
Результат Ваших настроек форматирования будет выглядеть приблизительно так:
Так как нам нужно настроить ещё одно условие, позволяющее изменять цвет заливки на зелёный для ячеек со значениями меньшими или равными 3.45, то снова нажимаем кнопку New Rule (Создать правило) и повторяем шаги с 3 по 6, устанавливая нужное правило. Ниже виден образец созданного нами второго правила условного форматирования:
Когда все будет готово – жмите ОК. Теперь у Вас имеется мило отформатированная таблица, которая даёт возможность с первого взгляда увидеть максимальные и минимальные цены на бензин в разных штатах. Хорошо им там, в Техасе! 🙂
Совет: Таким же способом Вы можете изменять цвет шрифта в зависимости от значения ячейки. Для этого просто откройте вкладку Font (Шрифт) в диалоговом окне Format Cells (Формат ячеек), как мы это делали на шаге 5, и выберите желаемый цвет шрифта.
Как настроить постоянный цвет ячейки, основываясь на её текущем значении
Однажды настроенный цвет заливки не будет изменяться, вне зависимости от того, как в будущем изменится содержимое ячейки.
Задача: Вы хотите настроить цвет ячейки, основываясь на её текущем значении, и хотите, чтобы цвет заливки оставался неизменным, даже когда значение ячейки изменяется.
Решение: Найти все ячейки с определённым значением (или значениями) при помощи инструмента Find All (Найти все), а затем изменить формат найденных ячеек, используя диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек).
Это одна из тех редких задач, по которым нет разъяснения в файлах справки Excel, на форумах или в блогах, и для которых нет прямого решения. И это понятно, так как эта задача не типичная. И всё же, если Вам нужно изменить цвет заливки ячеек окончательно, то есть раз и на всегда (либо пока Вы не измените его вручную), выполните следующие шаги.
Найти и выделить все ячейки, удовлетворяющие заданному условию
Тут возможно несколько сценариев, в зависимости от того, значения какого типа Вы ищите.
Если Вы хотите раскрасить ячейки с конкретным значением, например, 50, 100 или 3.4 – то на вкладке Home (Главная) в разделе Editing (Редактирование) нажмите Find Select (Найти и выделить) > Find (Найти).
Введите нужное значение и нажмите Find All (Найти все).
Совет: В правой части диалогового окна Find and Replace (Найти и заменить) есть кнопка Options (Параметры), нажав которую Вы получите доступ к ряду продвинутых настроек поиска, таких как Match Case (Учитывать регистр) и Match entire cell content (Ячейка целиком). Вы можете использовать символы подстановки, такие как звёздочка (*), чтобы найти любую строку символов, или знак вопроса (?), чтобы найти один любой символ.
Что касается предыдущего примера, если нам нужно найти все цены на бензин от 3.7 до 3.799, то мы зададим такие критерии поиска:
Теперь кликните любой из найденных элементов в нижней части диалогового окна Find and Replace (Найти и заменить) и нажмите Ctrl+A, чтобы выделить все найденные записи. После этого нажмите кнопку Close (Закрыть).
Вот так можно выделить все ячейки с заданным значением (значениями) при помощи опции Find All (Найти все) в Excel.
Однако, в действительности нам нужно найти все цены на бензин, превышающие $3.7. К сожалению, инструмент Find and Replace (Найти и заменить) в этом не сможет нам помочь.
Измененяем цвета заливки выделенных ячеек при помощи диалогового окна «Формат ячеек»
Теперь у Вас выделены все ячейки с заданным значением (или значениями), мы сделали это только что при помощи инструмента Find and Replace (Найти и заменить). Всё, что Вам осталось сделать, это задать цвет заливки выбранным ячейкам.
Откройте диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек) любым из 3-х способов:
- нажав Ctrl+1.
- кликнув по любой выделенной ячейке правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню пункт Format Cells (Формат ячеек).
- на вкладке Home (Главная) > Cells (Ячейки) > Format (Формат) > Format Cells (Формат ячеек).
Далее настройте параметры форматирования так, как Вам угодно. На этот раз мы установим оранжевый цвет заливки, просто для разнообразия 🙂
Если Вы хотите изменить только цвет заливки, не касаясь остальных параметров форматирования, то можете просто нажать кнопку Fill color (Цвет заливки) и выбрать понравившийся цвет.
Вот результат наших изменений форматирования в Excel:
В отличие от предыдущего способа (с условным форматированием), цвет заливки, установленный таким образом, никогда не изменится сам без Вашего ведома, как бы значения ни изменялись.
Изменяем цвет заливки для особых ячеек (пустые, с ошибкой в формуле)
Как и в предыдущем примере, Вы можете изменить цвет заливки особых ячеек двумя способами: динамически и статически.
Используем формулу для изменения цвета заливки особых ячеек в Excel
Цвет ячейки будет изменяться автоматически в зависимости от значения ячейки.
Этот способ решения задачи Вы, вероятнее всего, будете использовать в 99% случаев, то есть заливка ячеек будет изменяться в соответствии с заданным Вами условием.
Для примера снова возьмём таблицу цен на бензин, но на этот раз добавим ещё пару штатов, а некоторые ячейки сделаем пустыми. Теперь посмотрите, как Вы сможете обнаружить эти пустые ячейки и изменить цвет их заливки.
- На вкладке Home (Главная) в разделе Styles (Стили) нажмите Conditional Formatting (Условное форматирование) > New Rule (Создать правило). Точно также, как на 2-м шаге примера Как динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении.
- В диалоговом окне New Formatting Rule (Создание правила форматирования) выберите вариант Use a formula to determine which cells to format (Использовать формулу для определения форматируемых ячеек). Далее в поле Format values where this formula is true (Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной) введите одну из формул:
- чтобы изменить заливку пустых ячеек
=ISBLANK()
=ЕПУСТО()
- чтобы изменить заливку ячеек, содержащих формулы, которые возвращают ошибку
=ISERROR()
=ЕОШИБКА()
Раз мы хотим изменить цвет пустых ячеек, то нам необходима первая функция. Вводим ее, затем помещаем курсор между скобок и нажимаем иконку выбора диапазона в правой части строки (либо наберите нужный диапазон вручную):
=ISBLANK(B2:H12)
=ЕПУСТО(B2:H12)
- чтобы изменить заливку пустых ячеек
- Нажмите кнопку Format (Формат), выберите нужный цвет заливки на вкладке Fill (Заливка), а затем нажмите ОК. Подробные инструкции даны на шаге 5 примера «Как динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении».Образец настроенного Вами условного форматирования будет выглядеть приблизительно так:
- Если Вы довольны цветом, жмите ОК. Вы увидите, как созданное правило немедленно будет применено к таблице.
Изменяем цвет заливки особых ячеек статически
Однажды настроенная заливка будет оставаться неизменной, не зависимо от значения ячейки.
Если Вы хотите настроить постоянный цвет заливки пустых ячеек или ячеек с формулами, которые содержат ошибки, используйте этот способ:
- Выделите таблицу или диапазон и нажмите F5, чтобы открыть диалоговое окно Go To (Переход), затем нажмите кнопку Special (Выделить).
- В диалоговом окне Go to Special (Выделить группу ячеек) отметьте вариант Blanks (Пустые ячейки), чтобы выделить все пустые ячейки.Если Вы хотите выделить ячейки, содержащие формулы с ошибками, отметьте вариант Formulas (Формулы) > Errors (Ошибки). Как видно на рисунке выше, Вам доступно множество других настроек.
- И наконец, измените заливку выделенных ячеек или настройте любые другие параметры форматирования при помощи диалогового окна Format Cells (Формат ячеек), как это описано в разделе Изменение заливки выделенных ячеек.
Не забывайте, что настройки форматирования, сделанные таким образом, будут сохраняться даже когда пустые ячейки заполнятся значениями или будут исправлены ошибки в формулах. Трудно представить, что кому-то может понадобиться идти таким путём, разве что в целях эксперимента 🙂
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Содержание
- Как в Excel динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении
- Как настроить постоянный цвет ячейки, основываясь на её текущем значении
- Найти и выделить все ячейки, удовлетворяющие заданному условию
- Свойство .Interior.Color объекта Range
- Заливка ячейки цветом в VBA Excel
- Вывод сообщений о числовых значениях цветов
- С помощью Автофильтра (ручной метод)
- С помощью Макрофункции ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ()
- Описание работы функции
- Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
- Условное форматирование
- Инструкция для Excel 2010
- Количество вместо суммы
Цвет заливки будет изменяться в зависимости от значения ячейки.
Задача: Имеется таблица или диапазон данных, и Вы хотите изменить цвет заливки ячеек, основываясь на их значениях. Более того, необходимо, чтобы этот цвет изменялся динамически, отражая изменения данных в ячейках.
Решение: Используйте условное форматирование в Excel, чтобы выделить значения больше X, меньше Y или между X и Y.
Предположим, есть список цен на бензин в разных штатах, и Вы хотите, чтобы цены, превышающие $3.7, были выделены красным, а меньшие или равные $3.45 – зелёным.
Замечание: Снимки экрана для этого примера были сделаны в Excel 2010, однако, в Excel 2007 и 2013 кнопки, диалоговые окна и настройки будут точно такие же или с незначительными отличиями.
Итак, вот, что нужно сделать по шагам:
- Выделите таблицу или диапазон, в котором Вы хотите изменить цвет заливки ячеек. В этом примере мы выделяем $B$2:$H$10 (заголовки столбцов и первый столбец, содержащий названия штатов, не выделяем).
- Откройте вкладку Home (Главная), в разделе Styles (Стили) нажмите Conditional Formatting (Условное форматирование) > New Rule (Создать правило).
- В верхней части диалогового окна New Formatting Rule (Создание правила форматирования) в поле Select a Rule Type (Выберите тип правила) выберите Format only cells that contain (Форматировать только ячейки, которые содержат).
- В нижней части диалогового окна в поле Format Only Cells with (Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие) настройте условия для правила. Мы выбираем форматировать только ячейки с условием: Cell Value (Значение ячейки) – greater than (больше) – 3.7, как показано на рисунке ниже.Далее нажмите кнопку Format (Формат), чтобы выбрать, какой цвет заливки должен быть применён, если выполняется заданное условие.
- В появившемся диалоговом окне Format Cells (Формат ячеек) откройте вкладку Fill (Заливка) и выберите цвет (мы выбрали красноватый) и нажмите ОК.
- После этого Вы вернетесь в окно New Formatting Rule (Создание правила форматирования), где в поле Preview (Образец) будет показан образец Вашего форматирования. Если всё устраивает, нажмите ОК.
Результат Ваших настроек форматирования будет выглядеть приблизительно так:
Так как нам нужно настроить ещё одно условие, позволяющее изменять цвет заливки на зелёный для ячеек со значениями меньшими или равными 3.45, то снова нажимаем кнопку New Rule (Создать правило) и повторяем шаги с 3 по 6, устанавливая нужное правило. Ниже виден образец созданного нами второго правила условного форматирования:
Когда все будет готово – жмите ОК. Теперь у Вас имеется мило отформатированная таблица, которая даёт возможность с первого взгляда увидеть максимальные и минимальные цены на бензин в разных штатах. Хорошо им там, в Техасе!
Совет: Таким же способом Вы можете изменять цвет шрифта в зависимости от значения ячейки. Для этого просто откройте вкладку Font (Шрифт) в диалоговом окне Format Cells (Формат ячеек), как мы это делали на шаге 5, и выберите желаемый цвет шрифта.
Как настроить постоянный цвет ячейки, основываясь на её текущем значении
Однажды настроенный цвет заливки не будет изменяться, вне зависимости от того, как в будущем изменится содержимое ячейки.
Задача: Вы хотите настроить цвет ячейки, основываясь на её текущем значении, и хотите, чтобы цвет заливки оставался неизменным, даже когда значение ячейки изменяется.
Решение: Найти все ячейки с определённым значением (или значениями) при помощи инструмента Find All (Найти все), а затем изменить формат найденных ячеек, используя диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек).
Это одна из тех редких задач, по которым нет разъяснения в файлах справки Excel, на форумах или в блогах, и для которых нет прямого решения. И это понятно, так как эта задача не типичная. И всё же, если Вам нужно изменить цвет заливки ячеек окончательно, то есть раз и на всегда (либо пока Вы не измените его вручную), выполните следующие шаги.
Найти и выделить все ячейки, удовлетворяющие заданному условию
Тут возможно несколько сценариев, в зависимости от того, значения какого типа Вы ищите.
Если Вы хотите раскрасить ячейки с конкретным значением, например, 50, 100 или 3.4 – то на вкладке Home (Главная) в разделе Editing (Редактирование) нажмите Find Select (Найти и выделить) > Find (Найти).
Введите нужное значение и нажмите Find All (Найти все).
Совет: В правой части диалогового окна Find and Replace (Найти и заменить) есть кнопка Options (Параметры), нажав которую Вы получите доступ к ряду продвинутых настроек поиска, таких как Match Case (Учитывать регистр) и Match entire cell content (Ячейка целиком). Вы можете использовать символы подстановки, такие как звёздочка (*), чтобы найти любую строку символов, или знак вопроса (?), чтобы найти один любой символ.
Что касается предыдущего примера, если нам нужно найти все цены на бензин от 3.7 до 3.799, то мы зададим такие критерии поиска:
Теперь кликните любой из найденных элементов в нижней части диалогового окна Find and Replace (Найти и заменить) и нажмите Ctrl+A, чтобы выделить все найденные записи. После этого нажмите кнопку Close (Закрыть).
Вот так можно выделить все ячейки с заданным значением (значениями) при помощи опции Find All (Найти все) в Excel.
Однако, в действительности нам нужно найти все цены на бензин, превышающие $3.7. К сожалению, инструмент Find and Replace (Найти и заменить) в этом не сможет нам помочь.
Свойство .Interior.Color объекта Range
Начиная с Excel 2007 основным способом заливки диапазона или отдельной ячейки цветом (зарисовки, добавления, изменения фона) является использование свойства .Interior.Color объекта Range путем присваивания ему значения цвета в виде десятичного числа от 0 до 16777215 (всего 16777216 цветов).
Заливка ячейки цветом в VBA Excel
Пример кода 1:
Sub ColorTest1() Range(“A1”).Interior.Color = 31569 Range(“A4:D8”).Interior.Color = 4569325 Range(“C12:D17”).Cells(4).Interior.Color = 568569 Cells(3, 6).Interior.Color = 12659 End Sub |
Поместите пример кода в свой программный модуль и нажмите кнопку на панели инструментов «Run Sub» или на клавиатуре «F5», курсор должен быть внутри выполняемой программы. На активном листе Excel ячейки и диапазон, выбранные в коде, окрасятся в соответствующие цвета.
Есть один интересный нюанс: если присвоить свойству .Interior.Color отрицательное значение от -16777215 до -1, то цвет будет соответствовать значению, равному сумме максимального значения палитры (16777215) и присвоенного отрицательного значения. Например, заливка всех трех ячеек после выполнения следующего кода будет одинакова:
Sub ColorTest11() Cells(1, 1).Interior.Color = –12207890 Cells(2, 1).Interior.Color = 16777215 + (–12207890) Cells(3, 1).Interior.Color = 4569325 End Sub |
Проверено в Excel 2016.
Вывод сообщений о числовых значениях цветов
Числовые значения цветов запомнить невозможно, поэтому часто возникает вопрос о том, как узнать числовое значение фона ячейки. Следующий код VBA Excel выводит сообщения о числовых значениях присвоенных ранее цветов.
Пример кода 2:
Sub ColorTest2() MsgBox Range(“A1”).Interior.Color MsgBox Range(“A4:D8”).Interior.Color MsgBox Range(“C12:D17”).Cells(4).Interior.Color MsgBox Cells(3, 6).Interior.Color End Sub |
Вместо вывода сообщений можно присвоить числовые значения цветов переменным, объявив их как Long.
С помощью Автофильтра (ручной метод)
- Добавьте справа еще один столбец с заголовком Код цвета .
- Выделите заголовки и нажмите CTRL+SHIFT+L, т.е. вызовите Автофильтр ( подробнее здесь )
- Вызовите меню Автофильтра , выберите зеленый цвет
- Будут отображены только строки с зелеными ячейками
- Введите напротив каждого “зеленого” значения число 1
- Сделайте тоже для всех цветов
Введите формулу =СУММЕСЛИ(B7:B17;E7;A7:A17) как показано в файле примера (лист Фильтр) .
Для подсчета значений используйте функцию СЧЕТЕСЛИ() .
С помощью Макрофункции ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ()
Сразу предупрежу, что начинающему пользователю EXCEL будет сложно разобраться с этим и следующим разделом.
Идея заключается в том, чтобы автоматически вывести в соседнем столбце числовой код фона ячейки (в MS EXCEL все цвета имеют соответствующий числовой код). Для этого нам потребуется функция, которая может вернуть этот код. Ни одна обычная функция этого не умеет. Используем макрофункцию ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(), которая возвращает код цвета заливки ячейки (она может много, но нам потребуется только это ее свойство).
Примечание: Макрофункции – это набор функций к EXCEL 4-й версии, которые нельзя напрямую использовать на листе EXCEL современных версий, а можно использовать только в качестве Именованной формулы . Макрофункции – промежуточный вариант между обычными функциями и функциями VBA. Для работы с этими функциями требуется сохранить файл в формате с макросами *.xlsm
- Сделайте активной ячейку В7 (это важно, т.к. мы будем использовать относительную адресацию в формуле)
- В Диспетчере имен введите формулу =ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(63;Макрофункция!A7)
- Назовите ее Цвет
- Закройте Диспетчер имен
- Введите в ячейку В7 формулу =Цвет и скопируйте ее вниз.
Сложение значений организовано так же как и в предыдущем разделе.
Макрофункция работает кривовато:
- если вы измените цвет ячейки, то макрофункция не обновит значения кода (для этого нужно опять скопировать формулу из В7 вниз или выделить ячейку, нажать клавишу F2 и затем ENTER )
- функция возвращает только 56 цветов (так называемая палитра EXCEL), т.е. если цвета близки, например, зеленый и светло зеленый, то коды этих цветов могут совпасть. Подробнее об этом см. лист файла примера Colors . Как следствие, будут сложены значения из ячеек с разными цветами.
Описание работы функции
Функция =ЦВЕТЗАЛИВКИ(ЯЧЕЙКА) возвращает код цвета заливки выбранной ячейки. Имеет один обязательный аргумент:
- ЯЧЕЙКА – ссылка на ячейку, для которой необходимо применить функцию.
Ниже представлен пример, демонстрирующий работу функции.
Следует обратить внимание на тот факт, что функция не пересчитывается автоматически. Это связано с тем, что изменение цвета заливки ячейки Excel не приводит к пересчету формул. Для пересчета формулы необходимо пользоваться сочетанием клавиш Ctrl+Alt+F9
Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.
Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.
Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».
Условное форматирование
С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.
Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.
- Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».
- Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».
- Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».
- Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
- Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK».
- После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».
- И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».
- В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».
- После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».
- Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».
- В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».
- В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».
- В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».
- Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».
- Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.
- Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.
Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.
- Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».
- В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».
- Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.
Инструкция для Excel 2010
ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!
Количество вместо суммы
Если вам нужно подсчитывать не сумму покрашенных определенным цветом ячеек, а всего лишь их количество, то наша функция будет еще проще. Замените в ней 7-ю строку на:
Sum = Sum + 1
Источники
- https://office-guru.ru/excel/2-sposoba-izmenit-cvet-zalivki-jacheek-v-excel-v-zavisimosti-ot-ih-znachenii-293.html
- https://vremya-ne-zhdet.ru/vba-excel/tsvet-yacheyki-zalivka-fon/
- https://excel2.ru/articles/slozhenie-znacheniy-v-zavisimosti-ot-cveta-yacheek-v-ms-excel-0
- https://micro-solution.ru/projects/addin_vba-excel/color_interior
- https://lumpics.ru/color-cell-depending-value-excel/
- https://myblaze.ru/kak-v-excel-zakrasit-yacheyku-po-usloviyu-ili-formule/
- https://www.planetaexcel.ru/techniques/9/162/