Формула для вычисления процента от числа в excel увеличение или уменьшение

Если вы боретесь с расчетом процентного увеличения или уменьшения в Microsoft Excel, это руководство расскажет вам об этом процессе.

Microsoft Excel отлично подходит как для базовых, так и для сложных расчетов, включая процентные различия. Если вам сложно рассчитать процентное увеличение или уменьшение на бумаге, Excel может сделать это за вас.

Если вы помните свою школьную математику, процесс вычисления процентов в Excel очень похож. Вот как использовать Excel для расчета процентного увеличения и уменьшения.

И выполнять другие процентные вычисления, такие как процентное отношение числа.

Процент увеличения включает в себя два числа. Основной математический подход для расчета процентного увеличения состоит в том, чтобы вычесть второе число из первого числа. Используя сумму этой цифры, разделите эту оставшуюся цифру на исходное число.

Пример, стоимость счета домашнего хозяйства стоит $ 100 в сентябре, но $ 125 в октябре. Чтобы рассчитать эту разницу, вы можете использовать формулу = СУММ (125-100) / 100 в Excel.

Если ваши цифры находятся в отдельных ячейках, вы можете заменить числа для ссылок на ячейки в своей формуле.

Например, если сумма счета за сентябрь находится в ячейке B4 и сумма счета за октябрь находится в камере B5, ваша альтернативная формула Excel будет = СУММ (B5-B4) / B4

Пример процентного увеличения в Microsoft Excel

Процентное увеличение в период с сентября по октябрь 25%с этой цифрой в виде десятичного числа (0,25) по умолчанию в Excel, используя формулу выше.

Если вы хотите отобразить этот показатель в процентах в Excel, вам нужно заменить форматирование для вашей ячейки. Выберите свою ячейку, затем нажмите Процент Стиль кнопка в Дом вкладка, под номер категория.

Установите для вашей ячейки тип числа в процентах, чтобы он отображался в процентах в Excel.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши на вашей ячейке, нажмите Формат ячеек затем выберите Процентное соотношение от Категория -> Номер меню для достижения того же эффекта.

Расчет процентного снижения в Excel

Чтобы рассчитать процентное уменьшение между двумя числами, вы будете использовать расчет, идентичный процентному увеличению. Вы вычитаете второе число из первого, а затем делите его на первое число. Разница лишь в том, что первое число будет меньше второго.

Продолжая приведенный выше пример, если счет домохозяйства $ 125 в октябре, но возвращается $ 100 в ноябре вы использовали бы формулу = СУММ (100-125) / 125,

Использование ссылок на ячейки, если сумма счета за октябрь $ 125 находится в камере B4 и сумма счета за ноябрь $ 100 находится в камере B5, ваша формула Excel для процентного уменьшения будет = СУММ (В4-В5) / В5.

Пример процентного снижения в Microsoft Excel

Разница между показателями за октябрь и ноябрь 20%, Excel отображает это как отрицательное десятичное число (-0,2) в клетках B7 и B8 над.

Установка типа номера ячейки в Процентное соотношение с использованием Кнопка «Стили в процентах» изменит десятичную цифру (-0,2) в процентах (-20%).

Процент уменьшается в Excel, отформатированный в числовом формате Процент

Расчет процента как пропорция

Excel также может помочь вам рассчитать процент как пропорцию. В этом разница между одним числом, как вашей полной цифрой, и меньшим числом. Это требует еще более простого математического расчета, чем процентное изменение.

Например, если у вас есть долг $ 100, и вы уже заплатили $ 50, то доля долга, который вы заплатили (и по совпадению все еще должны) 50%, Чтобы рассчитать это, вы просто разделить 50 на 100,

В Excel формула для расчета этого примера будет = 50/100, Используя ссылки на ячейки, где $ 100 находится в камере B3 и $ 50 находится в камере B4требуется формула = B4 / B3.

Расчет процентов как пропорций с использованием Microsoft Excel

При этом используется только базовый оператор деления, чтобы получить результат в виде десятичного числа (0,5).

Преобразование этого типа номера ячейки в Процентное соотношение кликнув Домой> Кнопка Процент Стиль покажет правильную процентную цифру 50%.

Процентные показатели в виде пропорций в Excel с примененным форматом ячеек в процентах

Как рассчитать проценты числа

Расчет процента числа — это то, с чем вы столкнетесь в повседневной жизни. Хорошим примером будет предмет для продажи, где скидка составляет 20% применяется к первоначальной цене $ 200. Сотрудник магазина должен знать, что такое 20% от 200 долларов. Затем они могли бы вычесть это число из первоначальной цены, чтобы предоставить цену со скидкой.

Это требует еще одного простого математического вычисления в Excel. Знак умножения (*) и знак процента (%) используются здесь. Вычислить  20% от суммы $ 200, вы можете использовать либо = 20% * 200 или = 0,2 * 200 сделать расчет в Excel.

Использовать ссылки на ячейки, где 20% находится в клавише B4 и первоначальная цена $ 200 находится в клавише B5, вы можете использовать формулу = B4 * B5.

Проценты числа, показанные в Microsoft Excel

Результат тот же, используете ли вы 20%, 0.2 или отдельные ссылки на ячейки в вашей формуле.

20% от 200 долларов равно $ 40, как показано в ячейках От B6 до B8 над.

Использование Excel для сложных расчетов

Как показывает это руководство, Excel отлично подходит для простых вычислений, но он также обрабатывает и более сложные.

Расчеты с использованием таких функций, как функция VLOOKUP, упрощаются благодаря встроенному инструменту поиска функций.

Если вы новичок в Excel, воспользуйтесь советами Excel, которые должен знать каждый пользователь, для дальнейшего повышения производительности.

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще…Меньше

Порой вычисление процентов может вызвать затруднения, так как не всегда легко можно вспомнить то, чему нас учили в школе. Позвольте Excel сделать эту работу за вас — простые формулы могут помочь найти, например, процентную долю итогового значения или разность двух чисел в процентах.

Вычисление процентной доли итогового значения

Предположим, что при выполнении теста вы правильно ответили на 42 вопроса из 50. Каков процент правильных ответов?

  1. Щелкните любую пустую ячейку.

  2. Введите формулу =42/50 и нажмите клавишу RETURN.

    Результат — 0,84.

  3. Выделите ячейку с результатом, полученным на шаге 2.

  4. На вкладке Главная нажмите кнопку Кнопка "Процентный формат".

    Результат составляет 84,00 %, то есть процент правильных ответов в тесте.

    Примечание: Чтобы изменить количество десятичных заметок в результате, нажмите кнопку Увеличить число десятичных Увеличение числа десятичных разрядов Или Уменьшить десятичность Уменьшение числа десятичных разрядов .

Вычисление разности двух чисел в процентах

Предположим, что ваша заработная плата составила 23 420 рублей в ноябре и 25 000 рублей в декабре. На сколько процентов изменилась ваша заработная плата в декабре по сравнению с ноябрем? Затем, если в январе вы заработали 24 250 рублей, то на сколько процентов это отличается от декабря? Можно вычислить разность, вычтя новую зарплату из предыдущей, а затем разделить результат на сумму предыдущей зарплаты.

Вычисление процента увеличения

  1. Щелкните любую пустую ячейку.

  2. Введите формулу =(25000-23420)/23420 и нажмите клавишу RETURN.

    Результат — 0,06746.

  3. Выделите ячейку с результатом, полученным на шаге 2.

  4. На вкладке Главная нажмите кнопку Кнопка "Процентный формат".

    Результат — 6,75 %, то есть процент увеличения заработной платы.

    Примечание: Чтобы изменить количество десятичных заметок в результате, нажмите кнопку Увеличить число десятичных Увеличение числа десятичных разрядов Или Уменьшить десятичность Уменьшение числа десятичных разрядов .

Вычисление процента уменьшения

  1. Щелкните любую пустую ячейку.

  2. Введите формулу =(2425-2500)/2500 и нажмите клавишу RETURN.

    Результат — -0,03000.

  3. Выделите ячейку с результатом, полученным на шаге 2.

  4. На вкладке Главная нажмите кнопку Кнопка "Процентный формат".

    Результат — -3,00 %, то есть процент уменьшения заработной платы.

    Примечание: Чтобы изменить количество десятичных заметок в результате, нажмите кнопку Увеличить число десятичных Увеличение числа десятичных разрядов Или Уменьшить десятичность Уменьшение числа десятичных разрядов .

Поиск итога при известной сумме и проценте

Предположим, что цена продажи футболки составляет 15 долларов США, что на 25 % меньше исходной цены. Какова исходная цена? В этом примере нужно найти 75 %, из которых число равно 15.

  1. Щелкните любую пустую ячейку.

  2. Введите формулу =15/0,75 и нажмите клавишу RETURN.

    Результат — 20.

  3. Выделите ячейку с результатом, полученным на шаге 2.

  4. В более новых версиях:

    На вкладке Главная нажмите кнопку Щелкните, чтобы задать финансовый числовой формат.

    Результат теперь равен $20,00. Это и есть исходная цена рубашки.

    В Excel для Mac 2011 г.:

    На вкладке Главная в области Числонажмите кнопку Валюта Кнопка "Денежный"

    Результат теперь равен $20,00. Это и есть исходная цена рубашки.

    Примечание: Чтобы изменить количество десятичных заметок в результате, нажмите кнопку Увеличить число десятичных Увеличение числа десятичных разрядов Или Уменьшить десятичность Уменьшение числа десятичных разрядов .

Поиск суммы, если вы знаете итог и процент

Предположим, что вы хотите приобрести компьютер за 800 рублей и оплатить дополнительные 8,9 % налога с продаж. Сколько нужно платить за налог с продаж? В этом примере нужно найти 8,9 % от 800.

  1. Щелкните любую пустую ячейку.

  2. Введите =800*0,089и нажмите return.

    Результат — 71,2.

  3. Выделите ячейку с результатом, полученным на шаге 2.

  4. В более новых версиях:

    На вкладке Главная нажмите кнопку Щелкните, чтобы задать финансовый числовой формат.

    В Excel для Mac 2011 г.:

    На вкладке Главная в области Числонажмите кнопку Валюта Кнопка "Денежный"

    Результат теперь равен $71,20. Это и есть сумма налога, которую нужно уплатить при покупке компьютера.

    Примечание: Чтобы изменить количество десятичных заметок в результате, нажмите кнопку Увеличить число десятичных Увеличение числа десятичных разрядов Или Уменьшить десятичность Уменьшение числа десятичных разрядов .

Увеличение или уменьшение числа на заданное количество процентов

Предположим, что вы тратите на питание в среднем 113 долларов США в неделю и хотите увеличить еженедельные расходы на питание на 25 %. Сколько вы можете потратить? Или, если вы хотите уменьшить недельный размер питания в 113 долларов США на 25 %, каков ваш новый недельный размер?

Увеличение числа на заданное количество процентов

  1. Щелкните любую пустую ячейку.

  2. Введите формулу =113*(1+0,25) и нажмите клавишу RETURN.

    Результат — 141,25.

  3. Выделите ячейку с результатом, полученным на шаге 2.

  4. В более новых версиях:

    На вкладке Главная нажмите кнопку Щелкните, чтобы задать финансовый числовой формат.

    В Excel для Mac 2011 г.:

    На вкладке Главная в области Числонажмите кнопку Валюта Кнопка "Денежный"

    Теперь результат равен $141,25. Именно такую сумму можно тратить на питание каждую неделю с учетом повышения на 25 %.

    Примечание: Чтобы изменить количество десятичных заметок в результате, нажмите кнопку Увеличить число десятичных Увеличение числа десятичных разрядов Или Уменьшить десятичность Уменьшение числа десятичных разрядов .

Уменьшение числа на заданное количество процентов

  1. Щелкните любую пустую ячейку.

  2. Введите формулу =113*(1-0,25) и нажмите клавишу RETURN.

    Результат — 84,75.

  3. Выделите ячейку с результатом, полученным на шаге 2.

  4. В более новых версиях:

    На вкладке Главная нажмите кнопку Щелкните, чтобы задать финансовый числовой формат.

    В Excel для Mac 2011 г.:

    На вкладке Главная в области Числонажмите кнопку Валюта Кнопка "Денежный"

    Теперь результат равен $84,75. Именно такую сумму можно тратить на питание каждую неделю с учетом уменьшения на 25 %.

    Примечание: Чтобы изменить количество десятичных заметок в результате, нажмите кнопку Увеличить число десятичных Увеличение числа десятичных разрядов Или Уменьшить десятичность Уменьшение числа десятичных разрядов .

См. также

ПРОЦЕНТРАНГ

Расчет суммы с нарастающим итогом

Расчет среднего значения

Нужна дополнительная помощь?

Содержание:

  1. Расчет процента как пропорции
  2. Расчет процентного изменения в Excel
  3. Применение процентного форматирования в Excel
  4. Метод 1. Использование сочетания клавиш
  5. Метод 2 — Применение процентного формата с помощью ленты
  6. Метод 3 — применение процентного формата с помощью диалогового окна «Форматирование ячеек»

Часто бывает два типа процентов, которые нужно вычислить в Excel.

  • Вычисление процента как доли от указанного значения (например, если вы съели 4 из 5 манго, какой процент манго вы съели).
  • Расчет процентного изменения (г / г или м / м). Обычно это используется в отчетах о продажах, когда менеджер хочет знать, каков рост продаж год за годом или квартал за кварталом.

В этом уроке я покажу вам формула для расчета процентов в Excel а также отформатировать ячейку так, чтобы числа отображались в процентах (а не в десятичных дробях).

Итак, приступим!

Расчет процента как пропорции

Примерами этого могут быть поиск покрытия продаж или статус завершения проекта.

Например, ваш менеджер по продажам может захотеть узнать, какой процент от общего числа потенциальных клиентов можно эффективно охватить в регионе.

Это известно как покрытие продаж. Исходя из этого, он / она может работать над моделью охвата продаж и / или каналами, чтобы привлечь больше клиентов.

Вот пример покрытия продаж для трех регионов:

Глядя на приведенный выше пример, сразу становится ясно, что охват самый низкий в регионе C, где менеджер может планировать новые инициативы или кампании.

Вот формула Exxcel для расчета процента в Excel:
= Фактически охваченные / Общее количество потенциальных клиентов
В Excel вы можете ввести = B3 / B2, чтобы рассчитать процент для региона A.

Обратите внимание, что это даст значение в формате General / Number, а не в процентном формате. Чтобы он выглядел как процент, вам нужно применить процентный формат (показанный далее в этом руководстве).

Расчет процентного изменения в Excel

Процентное изменение широко используется и отслеживается в различных сферах бизнеса. Аналитики обычно говорят о росте выручки компании или росте прибыли в процентах.

Компании часто отслеживают процентное изменение затрат ежемесячно / ежеквартально.

Вот простой пример использования процентного изменения:

В столбце D указано значение процентного изменения дохода, затрат и прибыли в годовом исчислении. Нетрудно сделать вывод, что выручка росла неплохо, но затраты выросли на ошеломляющие 86,1% и привели к снижению прибыли.

Вот как рассчитать процентные изменения в Excel:

Изменение выручки в процентах = (выручка за 2016 г. — выручка за 2015 г.) / выручка за 2015 г.

В этом примере формула процента в ячейке D2 выглядит так:
= (C2-B2) / B2
Опять же, обратите внимание, что это даст значение в формате General / Number, а не в процентном формате. Чтобы он выглядел как процент, вам нужно применить процентный формат (показанный далее в этом руководстве).

Итак, давайте посмотрим, как применить процентное форматирование в Excel.

Применение процентного форматирования в Excel

Существует несколько способов применения процентного форматирования в Excel:

  1. С помощью сочетания клавиш.
  2. Используя ленту.
  3. Использование диалогового окна «Ячейки числового формата».

Метод 1. Использование сочетания клавиш

Чтобы применить процентный формат к ячейке или диапазону ячеек:

  • Выберите ячейку (я).
  • Используйте сочетание клавиш — Ctrl + Shift +% (удерживая клавиши Ctrl и Shift, нажмите клавишу%).

Обратите внимание, что здесь применяется процентный формат без десятичных знаков. Так что, если вы используете его на 0.22587, он составит 23%.

Метод 2 — Применение процентного формата с помощью ленты

Чтобы применить процентный формат к ячейке (или диапазону ячеек):

  • Выделите ячейку (или диапазон ячеек).
  • Перейдите на главную -> Число -> Стиль в процентах.

Обратите внимание, что здесь применяется процентный формат без десятичных знаков. Так что, если вы используете его на 0.22587, он составит 23%.

Если вы хотите, чтобы процентное значение также имело десятичные дроби, вы можете использовать значок увеличения десятичной дроби рядом со значком процента на ленте.

Метод 3 — применение процентного формата с помощью диалогового окна «Форматирование ячеек»

Использование диалогового окна «Форматирование ячеек» дает пользователю большую гибкость при форматировании.

Вот как с его помощью применить процентный формат:

  • Выделите ячейку (диапазон ячеек).
  • Перейдите на главную -> Номер и щелкните средство запуска диалогового окна (значок с наклонной стрелкой в ​​правом нижнем углу группы). Откроется диалоговое окно «Формат ячейки».
    • Также можно использовать сочетание клавиш — Ctrl + 1 (удерживая клавишу управления, нажмите 1).

Итак, это методы, которые вы можете использовать для вычисления процентов в Excel с помощью формулы. Я также рассмотрел некоторые методы, которые вы можете использовать для форматирования числа, чтобы показать его в процентах.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!

#Руководства

  • 16 июн 2022

  • 0

Инструкции со скриншотами и примерами. Считаем процент от числа, вычисляем число по проценту, складываем, вычитаем и считаем процентное изменение.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Ксеня Шестак

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Процент — одна сотая часть числа. С помощью процентов показывают, какую долю составляет одно число от другого. В статье разберём четыре популярных способа использования процентов в Excel: по шагам и со скриншотами.

  • Как рассчитать процент от числа — когда нужно найти процент одного значения в общей сумме
  • Как прибавить или отнять процент от числа — когда нужно рассчитать, как изменятся числа после уменьшения или увеличения на заданный процент
  • Как рассчитать разницу между числами в процентах — когда нужно понять, на сколько процентов увеличилось или уменьшилось число
  • Как рассчитать число по проценту и значению — когда нужно определить, какое значение составит процент от заданного числа

Когда использовать. У вас есть два числа, и нужно понять, сколько процентов одно составляет от второго. Например, вам нужно выяснить, какой процент в общих ежемесячных продажах автосалона составит сумма продаж каждого менеджера.

Рассчитаем, какой процент в общих ежемесячных продажах автосалона составит сумма продаж каждого менеджера
Скриншот: Skillbox Media

Как сделать. Выберем ячейки, в которых вы хотите увидеть результаты расчётов, и изменим их формат с общего на процентный. Это можно сделать тремя способами:

1. Кликнуть правой кнопкой по выделенным ячейкам и выбрать «Формат ячеек».

Выбираем «Формат ячеек», чтобы изменить общий формат на процентный
Скриншот: Skillbox Media

В появившемся окне нужно выбрать процентный формат и определить число знаков после запятой в поле «Число десятичных знаков». Если нужно округлить до целых — поставить 0, если нужны десятичные — 1, сотые — 2 и так далее. После этого нажать «ОК».

Выбираем процентный формат и сокращаем до нуля число знаков после запятой
Скриншот: Skillbox Media

2. На вкладке «Главная» нажать на стрелку справа от окна форматов и выбрать процентный формат.

Выбираем процентный формат через окно форматов
Скриншот: Skillbox Media

3. Нажать на кнопку «%» на основной панели вкладки «Главная».

Выбираем процентный формат через кнопку на основной панели
Скриншот: Skillbox Media

Нажимаем на ячейку напротив первого менеджера и записываем формулу: fx=D22/D21,

где D22 — сумма продаж первого менеджера за март, D21 — общая сумма продаж всего автосалона за март.

В выбранной ячейке записываем формулу для расчёта процента от числа
Скриншот: Skillbox Media

В классической формуле расчёта процентов полученный результат умножается на 100%. В Excel этого делать не нужно. Вместо этого мы изменили формат ячеек на процентный — полученное значение умножается на 100 автоматически и выводится на экран с символом процента.

Результат расчёта отображается сразу в процентах
Скриншот: Skillbox Media

То же самое делаем для второго менеджера: fx=D23/D21.

Результат расчёта процента продаж для второго менеджера
Скриншот: Skillbox Media

Так мы выяснили, что в марте сумма продаж у первого менеджера на 10% больше, чем у второго.

Когда использовать. Когда нужно рассчитать, как изменится число, если к нему прибавить процент или если отнять процент от него.

Например, чтобы рассчитать, как изменятся цены на автомобили после увеличения или уменьшения на 10%.

Рассчитаем, как изменятся цены на автомобили, если прибавить или отнять процент
Скриншот: Skillbox Media

Как сделать. Выделим первую ячейку колонки, в которой нужно получить результаты расчётов, и запишем формулу: fx=D2+D2*E2,

где D2 — старое значение цены, E2 — процент, на который она изменилась.

В выбранной ячейке записываем формулу для расчёта значения числа после прибавления к нему процента
Скриншот: Skillbox Media

В итоге получаем новое значение цены автомобиля — после увеличения её на 10%.

Результат расчёта с увеличением цены автомобиля на 10%
Скриншот: Skillbox Media

Полученный результат растянем вниз на другие автомобили — формула сработает для всех остальных значений.

Чтобы рассчитать изменение для всех остальных значений таблицы, зажмём первое значение и потянем его вниз
Скриншот: Skillbox Media

Чтобы рассчитать, как изменятся цены автомобилей после уменьшения на 10%, изменим формулу на: fx=D2-D2*E2,

Результат расчёта с уменьшением цен автомобилей на 10%
Скриншот: Skillbox Media

Когда использовать. Когда нужно понять, на сколько процентов изменилось значение показателя.

Например, если у автомобилей новые цены и нужно понять, на сколько они отличаются от старых.

Рассчитаем, на сколько процентов изменились цены автомобилей
Скриншот: Skillbox Media

Как сделать. Выделим первую ячейку колонки, в которой хотим получить результаты расчётов, и запишем формулу: fx=(E2-D2)/E2,

где E2 — новая цена автомобиля, D2 — старая цена.

В выбранной ячейке записываем формулу для расчёта изменения цен в процентах
Скриншот: Skillbox Media

Получаем результат — процент, на который изменилась цена первого автомобиля, и протягиваем его вниз.

Положительные значения процентов говорят о том, что цены автомобилей увеличились, отрицательные — о том, что они уменьшились.

Результат расчёта изменения цен автомобилей в процентах
Скриншот: Skillbox Media

Когда использовать. Когда вам нужно посчитать число, равное проценту от другого известного числа.

Например, нужно рассчитать, сколько составит предоплата за автомобиль в рублях, если известно, что она должна быть равна 20% от его стоимости.

Рассчитаем, сколько составит предоплата за автомобиль в рублях, если известно, что она равна 20% от его стоимости
Скриншот: Skillbox Media

Как сделать. Выделим первую ячейку колонки, в которой хотим получить результаты расчётов, и запишем формулу: fx=D2*E2,

где D2 — цена автомобиля, E2 — размер предоплаты в процентах.

В выбранной ячейке записываем формулу для расчёта числа по проценту и значению
Скриншот: Skillbox Media

Получаем результат — размер предоплаты за первый автомобиль в рублях — и протягиваем его вниз.

Так мы определили, чему будет равен процент от числа в числовом выражении.

Результат расчёта предоплаты за автомобиль в рублях по известному значению предоплаты в процентах
Скриншот: Skillbox Media

Как посчитать проценты в «Google Таблицах»? В них можно использовать все способы, описанные выше, — они работают по аналогии с Excel. При этом изменить формат ячейки с общего на процентный можно кнопкой на основной панели.

Так выглядит расчёт процента в «Google Таблицах»

Другие материалы Skillbox Media по Excel

  • Инструкция: как в Excel объединить ячейки и данные в них
  • Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
  • Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
  • Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
  • Статья с разбором диаграммы Ганта — что должен знать каждый управленец

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

How to Calculate Percent Change in Excel – Find Increase and Decrease Percentage

In this article, you’ll learn how to use Excel to calculate percentage change, and also how to find the increase and decrease in percentage values.

Microsoft’s Excel is the most used software when it come performing calculations. Various departments in many businesses use it, like accounting, inventory tracking, time logging, and more.

It has many helpful inbuilt features like formulas and it helps you do accurate calculations.

In this article, we are going to go through how to use Excel to calculate percentage change, and also how to find the increase and decrease in percentage values.

Let’s get into it.

What is Percentage Change?

Percentage change is a concept in math that represents changes that have occurred over time. It is mostly applicable in the field of accounting to compare old changes to new ones.

In order to calculate percentage change in Excel, you’ll need to use a formula. It’s the formula that that keeps track of different figures being worked on, like balance sheets, product prices, and others.

Formula syntax

percentage change = (NEW - ORIGINAL) / ORIGINAL

Let’s take a look at an example to get the understanding of the formula at work.

Example 1
If your earnings are $1,250 in May and $1,750 in June, what is the percentage change?

Solution
What we are trying to find in this question is the change that was made on the earnings from the month of May to June.

Using our formula:

percentage change = (NEW - ORIGINAL) / ORIGINAL

hence:
(1,750 - 1,250) / 1250 = 0.4 or 40%

Example 2
Now let’s take a look at how to do this in excel with a handful of data entries to better understand how Excel functions work:

STEP 1: Data Entry.
Below we are presented with n excel workspace with some data, we are expected to calculate the percentage change as indicated in column D.
percentage change

STEP 2: The Formula.
In this case we will let A = Actual Price and B = Budget Price, so our formula will be: A/B-1. This formula will be entered in cell D2.
formula

To execute the formula all we need to do is press Enter. We will get our percentage change in decimal values like below:

If the number you get is positive, like 0.2, then the percentage increased. If the number is negative, like -0.2, then the percentage decreased.

percentage change

STEP 3: Assigning %.
In order to assign the % sign to our values, we have a couple of options. We can either:

  • Right click on the values and select ‘%’, then drag the cursor down to apply changes to other values. Or
  • Highlight the whole column ‘% Change’ and select the % sign from the Home menu, under numbers in the work sheet.
    applying %

When calculating percentage change in excel, we have two options to work with that is; we are either calculating percentage increase or decrease. Let’s take a look on how to work on this:

How to Calculate Percentage Increase

In order to calculate percentage increase, you will need to figure out the difference between the two numbers you are comparing meaning you will need the Original details and the Newly added ones.

In this case our formula will be divided into two steps:

increase = (NEW - ORIGINAL)

The next step will be dividing the increase by the original number and multiplying it by 100 to get the percentage value.

percentage increase = Increase ÷ Original Number × 100.

If the number you get is negative, like -0.10, then the percentage actually decreased rather than increased.

Example
Your household bill was $100 in September, but increased to $125 in October. What is the percentage increase from September to October?

Solution
Referencing to our formula above, first we will need to get the increased value then convert it into percentage.

increase = (NEW - ORIGINAL)

hence:
increase = (125 - 100 = 25)

then:
percentage increase = Increase ÷ Original Number × 100.
% increase = 25 ÷ 100 × 100 
    = 25%

As described earlier when calculating percentage change in excel, the same steps will be followed in the case of percentage change.

How to Calculate Percentage Decrease

The same procedure we applied when calculating percentage increase will be applied here, the only difference will be this time round we will be subtracting the original value from new one.

Formula

 Decrease = Original Number - New Number

The next step you divide the value you got as a decrease by the original number and multiply by 100 to get the % value.

Percentage Decrease = Decrease ÷ Original Number × 100

If the number you get is negative, like -0.10, then the percentage actually increased rather than decreased.

Example
In the previous year, your expenses were $500,000. This year, your expenses were $400,000. What is the percentage decrease of your expenses this year compared to last year?

Solution
The first step is for us to get the decreased value, which will easily guide us into getting the percentage value of the same.

 Decrease = Original Number - New Number
 
 therefore:
 Decrease = (500,000 - 400,000)
             = 100,000
 
 hence:
 Percentage Decrease = Decrease ÷ Original Number × 100
 % Decrease = 100,000 ÷ 500,000 × 100
             = 20%

Perhaps you might wonder how do I go about the same on an excel worksheet? well here is a pictorial representation and working f the same:
percentage decrease

There you have it, the above illustrated methods will works no matter what amount of data you have at hand.

Now when working with softwares you are not always guaranteed success, you are bount to encounter some errors. Below are some of the most ones which you are likely to encounter and how to solve them.

Common Excel Errors When Using Formulas

  • #DIV/0!: Occurs if you attempt to divide a number by zero. To solve this problem change the divider into a number that is not zero.
  • #VALUE: Occurs when cells are left blank, or when a function is expecting a number but you pass it text instead.
  • NUM!: Occurs when a formula contains invalid numeric values.
  • ####: Occurs when the values are too many to display in the assigned column. The solution is to expand the respective column.
  • #Name?: If you type wrong values in the formula, like misspelling of a function. To fix it write correct formula names.
  • #REF!: Occurs when you are referencing cells that are not valid or deleting cells that have been referred to in a formula. To fix this, refers cells correctly.

Wrap Up

Now, with this knowledge you should be able to work yourself around percentage change calculations. Do you have anybody in mind who might benefit with the knowledge captured here, do share the article with them.

Here is a quick recap of what we have discussed:

  • In percentage change calculations we need at-least two values.
  • Percentage change can be either a positive or a negative number.
  • If the number you get in % decrease is negative then the percentage actually increased rather than decreased.
  • If the number you get in % increase is negative, then the percentage actually decreased rather than increased.

Here are a few resources to help you get a better understanding of working with Excel.

  • Microsoft Excel Tutorial for Beginners — Full Course (Video tutorial)
  • Percentage Change Practice Questions

Happy Coding ❤



Learn to code for free. freeCodeCamp’s open source curriculum has helped more than 40,000 people get jobs as developers. Get started

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Формула для вычисления процента от суммы в excel формула
  • Формула для автоматического расчета в excel
  • Формула для вычисления процента от двух чисел в excel
  • Формула для автоматического подсчета суммы excel
  • Формула для вычисления процента наценки в excel