Формула для сверки столбцов в excel

Пожалуй, каждый, кто работает с данными в Excel сталкивается с вопросом как сравнить два столбца в Excel на совпадения и различия. Существует несколько способов как это сделать. Давайте рассмотрим подробней каждый из них.

Как сравнить два столбца в Excel по строкам

Сравнивая два столбца с данными часто необходимо сравнивать данные в каждой отдельной строке на совпадения или различия. Сделать такой анализ мы можем с помощью функции ЕСЛИ. Рассмотрим как это работает на примерах ниже.

Пример 1. Как сравнить два столбца на совпадения и различия в одной строке

Для того, чтобы сравнить данные в каждой строке двух столбцов в Excel напишем простую формулу ЕСЛИ. Вставлять формулу следует в каждую строку в соседнем столбце, рядом с таблицей, в которой размещены основные данные. Создав формулу для первой строки таблицы, мы сможем ее протянуть/скопировать на остальные строки.

Для того чтобы проверить, содержат ли два столбца одной строки одинаковые данные нам потребуется формула:

=ЕСЛИ(A2=B2; «Совпадают»; «»)

Формула, определяющая различия между данными двух столбцов в одной строке будет выглядеть так:

=ЕСЛИ(A2<>B2; «Не совпадают»; «»)

Мы можем уместить проверку на совпадения и различия между двумя столбцами в одной строке в одной формуле:

=ЕСЛИ(A2=B2; «Совпадают»; «Не совпадают»)

или

=ЕСЛИ(A2<>B2; «Не совпадают»; «Совпадают»)

Пример результата вычислений может выглядеть так:

Для того чтобы сравнить данные в двух столбцах одной строки с учетом регистра следует использовать формулу:

=ЕСЛИ(СОВПАД(A2,B2); «Совпадает»; «Уникальное»)

Как сравнить несколько столбцов на совпадения в одной строке Excel

В Excel есть возможность сравнить данные в нескольких столбцах одной строки по следующим критериям:

• Найти строки с одинаковыми значениями во всех столбцах таблицы;
• Найти строки с одинаковыми значениями в любых двух столбцах таблицы;

Пример1. Как найти совпадения в одной строке в нескольких столбцах таблицы

Представим, что наша таблица состоит из нескольких столбцов с данными. Наша задача найти строки в которых значения совпадают во всех столбцах. В этом нам помогут функции Excel ЕСЛИ и И. Формула для определения совпадений будет следующей:

=ЕСЛИ(И(A2=B2;A2=C2); «Совпадают»; » «)

Если в нашей таблице очень много столбцов, то более просто будет использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в сочетании с ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A2:$C2;$A2)=3;»Совпадают»;» «)

В формуле в качестве «5» указано число столбцов таблицы, для которой мы создали формулу. Если в вашей таблице столбцов больше или меньше, то это значение должно быть равно количеству столбцов.

Пример 2. Как найти совпадения в одной строке в любых двух столбцах таблицы

Представим, что наша задача выявить из таблицы с данными в несколько столбцов те строки, в которых данные совпадают или повторяются как минимум в двух столбцах. В этом нам помогут функции ЕСЛИ и ИЛИ. Напишем формулу для таблицы, состоящей из трех столбцов с данными:

=ЕСЛИ(ИЛИ(A2=B2;B2=C2;A2=C2);»Совпадают»;» «)

В тех случаях, когда в нашей таблице слишком много столбцов — наша формула с функцией ИЛИ будет очень большой, так как в ее параметрах нам нужно указать критерии совпадения между каждым столбцом таблицы. Более простой способ, в этом случае, использовать функцию СЧЁТЕСЛИ.

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B2:D2;A2)+СЧЁТЕСЛИ(C2:D2;B2)+(C2=D2)=0; «Уникальная строка»; «Не уникальная строка»)

Первая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в строке со значением в ячейке А2, вторая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в таблице со значением из ячейки B2. Если результат вычисления равен «0» — это означает, что в каждой ячейке, каждого столбца, этой строки находятся уникальные значения. В этом случае формула выдаст результат «Уникальная строка», если нет, то «Не уникальная строка».

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения

Представим, что наша таблица состоит из двух столбцов с данными. Нам нужно определить повторяющиеся значения в первом и втором столбцах. Для решения задачи нам помогут функции ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ.

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B:$B;$A5)=0; «Нет совпадений в столбце B»; «Есть совпадения в столбце В»)

Эта формула проверяет значения в столбце B на совпадение с данными ячеек в столбце А.

Если ваша таблица состоит из фиксированного числа строк, вы можете указать в формуле четкий диапазон (например, $B2:$B10). Это позволит ускорить работу формулы.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения и выделить цветом

Когда мы ищем совпадения между двумя столбцами в Excel, нам может потребоваться визуализировать найденные совпадения или различия в данных, например, с помощью выделения цветом. Самый простой способ для выделения цветом совпадений и различий — использовать «Условное форматирование» в Excel. Рассмотрим как это сделать на примерах ниже.

Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах в Эксель

В тех случаях, когда нам требуется найти совпадения в нескольких столбцах, то для этого нам нужно:

• Выделить столбцы с данными, в которых нужно вычислить совпадения;
• На вкладке «Главная» на Панели инструментов нажимаем на пункт меню «Условное форматирование» -> «Правила выделения ячеек» -> «Повторяющиеся значения»;
• Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке пункт «Повторяющиеся», в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку «ОК»:
• После этого в выделенной колонке будут подсвечены цветом совпадения:

Поиск и выделение цветом совпадающих строк в Excel

Поиск совпадающих ячеек с данными в двух, нескольких столбцах и поиск совпадений целых строк с данными это разные понятия. Обратите внимание на две таблицы ниже:

         

В таблицах выше размещены одинаковые данные. Их отличие в том, что на примере слева мы искали совпадающие ячейки, а справа мы нашли целые повторяющие строчки с данными.

Рассмотрим как найти совпадающие строки в таблице:

• Справа от таблицы с данными создадим вспомогательный столбец, в котором напротив каждой строки с данными проставим формулу, объединяющую все значения строки таблицы в одну ячейку:

=A2&B2&C2&D2

Во вспомогательной колонке вы увидите объединенные данные таблицы:

Теперь, для определения совпадающих строк в таблице сделайте следующие шаги:

• Выделите область с данными во вспомогательной колонке (в нашем примере это диапазон ячеек E2:E15);
• На вкладке «Главная» на Панели инструментов нажимаем на пункт меню «Условное форматирование» -> «Правила выделения ячеек» -> «Повторяющиеся значения»;
• Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке «Повторяющиеся», в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку «ОК»:
• После этого в выделенной колонке будут подсвечены дублирующиеся строки:

На примере выше, мы выделили строки в созданной вспомогательной колонке.

Но что, если нам нужно выделить цветом строки не во вспомогательном столбце, а сами строки в таблице с данными?

Для этого сделаем следующее:

• Так же как и в примере выше создадим вспомогательный столбец, в каждой строке которого проставим следующую формулу:

=A2&B2&C2&D2

Таким образом, мы получим в одной ячейке собранные данные всей строки таблицы:

• Теперь, выделим все данные таблицы (за исключением вспомогательного столбца). В нашем случае это ячейки диапазона A2:D15;
• Затем, на вкладке «Главная» на Панели инструментов нажмем на пункт «Условное форматирование» -> «Создать правило»:

• В диалоговом окне «Создание правила форматирования» кликните на пункт «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» и в поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» вставьте формулу:

=СЧЁТЕСЛИ($E$2:$E$15;$E2)>1

• Не забудьте задать формат найденных дублированных строк.

Эта формула проверяет диапазон данных во вспомогательной колонке и при наличии повторяющихся строк выделяет их цветом в таблице:

Как сравнить два столбца на совпадения и различия

На прочтение этой статьи у вас уйдет около 10 минут, а в следующие 5 минут (или даже быстрее) вы легко сравните два столбца Excel на наличие дубликатов и выделите найденные совпадения либо уникальные значения. Ладно, обратный отсчет начался!

Мы все время от времени делаем сравнение данных в Excel. Microsoft Excel предлагает ряд опций для сравнения и сопоставления данных, но большинство из них ориентированы на поиск в одной колонке. Встроенный инструмент удаления дубликатов, доступный в Excel 2019-2010, не может справиться с этой задачей, поскольку он не умеет сравнивать данные между двумя столбиками. Кроме того, он может только удалять дубликаты. Других возможностей — таких как выделение или раскраска,  увы, нет :-(.

В этом руководстве мы рассмотрим несколько методов сравнения двух столбцов в Excel и нахождения совпадений и различий между ними.

• Как сравнить 2 столбца построчно?
• Построчное сравнение нескольких столбцов.
• Ищем совпадения и различия в двух столбцах.
• Как извлечь данные для совпадающих значений.
• Выделяем цветом совпадения и различия
• Как выделить цветом уникальные значения и дубликаты в нескольких столбцах сразу?
• Как сопоставить два значения в разных столбцах?
• Быстрый способ сравнить два столбца или списка без формул.

Как сравнить 2 столбца в Excel по строкам.

Когда вы выполняете анализ данных в Excel, одной из наиболее частых задач является сравнение данных нескольких колонок в каждой отдельной их строке. Эту задачу можно выполнить с помощью функции ЕСЛИ , как показано в следующих примерах.

1. Проверяем совпадения или различия в одной строке.

Чтобы выполнить такое построчное сравнение, используйте популярную функцию ЕСЛИ, которая сравнивает первые две ячейки каждого из них. Введите её в какой-либо другой столбик той же строки, а затем скопируйте ее вниз, перетащив маркер заполнения (маленький квадрат в правом нижнем углу). При этом курсор изменится на знак плюса:

Чтобы найти в соответствующей строке позиции с одинаковым содержимым, A2 и B2 в этом примере, запишите:

=ЕСЛИ(A2=B2; «Совпадает»; «»)

Чтобы найти позиции в одной строке с разным содержимым, просто замените «=» знаком неравенства:

=ЕСЛИ(A2<>B2; «НЕ совпадает»;””)

И, конечно же, ничто не мешает найти совпадения и различия с помощью одной формулы:

=ЕСЛИ(A2=B2; «Совпадает»; «НЕ совпадает»)

Результат может выглядеть примерно так:

Как видите, одинаково хорошо обрабатываются числа, даты, время и текст.

2. Сравниваем построчно с учетом регистра.

Как вы, наверное, заметили, формулы из предыдущего примера игнорируют регистр при сравнении текстовых значений, как в строке 10 на скриншоте выше. Если вы хотите найти совпадения с учетом регистра, используйте функцию СОВПАД (EXACT в английской версии):

=ЕСЛИ(СОВПАД(A2; B2); «Одинаковый»; «»)

Чтобы найти различия с учетом регистра в одной строке, введите соответствующий текст («Уникальный» например) в третий аргумент функции ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(СОВПАД(A2; B2); «Одинаковый»; «Уникальный»)

Сравните несколько столбцов построчно

Мы можем ставить перед собой следующие цели:

• Найти строки с одинаковыми значениями во всех из них.
• Найти строки с одинаковыми значениями в любых двух.

Пример 1. Найдите полное совпадение по одной строке.

Если в вашей таблице три или более колонки, и вы хотите найти строки с одинаковыми записями во всех из них, функция ЕСЛИ с оператором И подойдет для вас:

=ЕСЛИ(И(A2=B2; A2=C2); «Полное совпадение»; «»)

Если в вашей таблице очень много колонок, более элегантным решением будет использование функции СЧЁТЕСЛИ :

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A2:$C2; $A2)=3; «Полное совпадение»; «»)

где 3 — количество сравниваемых колонок.

Или можно использовать —

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A2:$C2; $A2)=СЧЁТЗ(A2:C2); «Полное совпадение»; «»)

Пример 2. Найдите хотя бы 2 совпадения в данных.

Если вы ищете способ сравнить данные на предмет наличия любых двух или более ячеек с одинаковыми значениями в одной строке, используйте функцию ЕСЛИ с оператором ИЛИ:

=ЕСЛИ(ИЛИ(A2=B2; B2=C2; A2=C2); «Найдены одинаковые»; «»)

Если есть много данных для сравнения, ваша конструкция с оператором ИЛИ может стать слишком громоздкой. В этом случае лучшим решением было бы добавить несколько функций СЧЁТЕСЛИ. Первый СЧЁТЕСЛИ подсчитывает, сколько раз текущее значение из первой колонки встречается во всех данных, находящихся правее него, второй СЧЁТЕСЛИ определяет то же самое для значения из второй колонки, и так далее. Если счетчик равен 0, возвращается надпись «Все уникальные», в противном случае — «Найдены одинаковые». Например:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B2:D2;A2)+СЧЁТЕСЛИ(C2:D2;B2)+(C2=D2)=0;»Все уникальные»;»Найдены одинаковые»)

Могу предложить также более компактный вариант выявления совпадений — формула массива:

{=ЕСЛИ(СУММ(СЧЁТЕСЛИ(A2:D2;A2:D2))>4;»Совпадения»;»»)}

или

{=ЕСЛИ(СУММ(СЧЁТЕСЛИ(A2:D2;A2:D2))>СЧЁТЗ(A2:D2);»Совпадения»;»»)}

Попробуйте — получите тот же результат. Также не забудьте нажать Ctrl + Shift + Enter, чтобы ввести всё правильно.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения и различия?

Предположим, у вас есть 2 списка данных в Excel, и вы хотите найти все значения (числа, даты или текстовые записи), которые находятся в колонке A, но их нет в B. То есть, исходные данные из А мы сравниваем с В.

Для этого вы можете встроить функцию СЧЁТЕСЛИ($B:$B;$A2)=0 в логический тест ЕСЛИ и проверить, возвращает ли она ноль (совпадение не найдено) или любое другое число (найдено хотя бы 1 совпадение).

Например, следующая формула ЕСЛИ/СЧЁТЕСЛИ выполняет поиск значения из A2 по всему столбцу B. Если совпадений не найдено, возвращается «Нет совпадений в B», в противном случае — пустую строку:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B:$B; $A2)=0; «Нет совпадений в В»; «»)

Тот же результат может быть достигнут при использовании функции ЕСЛИ всесте с ЕОШИБКА и ПОИСКПОЗ:

=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ($A2;$B$2:$B$10;0));»Уникальное»; » Найдено в B»)

Или, используя следующую формулу массива (не забудьте нажать Ctrl + Shift + Enter, чтобы ввести ее правильно):

=ЕСЛИ(СУММ(—($B$2:$B$10=$A2))=0; «»;» Найдено в B»)

Если вы хотите, чтобы одно выражение определяло как дубликаты, так и уникальные значения, поместите текст совпадений в пустые двойные кавычки («») в любой из приведенных выше формул. Например:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B:$B; $A2)=0; «Уникальное»; «Дубликат»)

Думаю, вы понимаете, что точно таким же образом можно наоборот сравнивать В с А.

Как сравнить два списка в Excel и извлечь совпадающие данные?

Иногда вам может потребоваться не только сопоставить две колонки в двух разных таблицах, но и извлечь соответствующие записи из второй таблицы. В Microsoft Excel предусмотрена специальная функция для этих целей — функция ВПР. 

Кроме того, в отдельной статье мы подробно рассмотрели 4 способа, как сравнить таблицы при помощи формулы ВПР.

В качестве альтернативы вы можете использовать более мощную и универсальную комбинацию ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Например, следующее выражение сравнивает названия продуктов в колонках D и A, и если совпадение найдено, соответствующая цифра продаж извлекается из B. Если совпадения не найдено, возвращается ошибка #Н/Д.

=ИНДЕКС($B$2:$B$6;ПОИСКПОЗ($D2;$A$2:$A$6;0))

Сообщение об ошибке в таблице выглядит не слишком красиво. Поэтому обработаем это выражение при помощи ЕОШИБКА:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($B$2:$B$6;ПОИСКПОЗ($D2;$A$2:$A$6;0));»»)

Теперь мы видим либо число, либо пустое значение. Никаких ошибок.

Как выделить совпадения и различия в 2 столбцах.

Когда вы сравниваете наборы данных в Excel, вы можете захотеть «визуализировать» элементы, которые присутствуют в одном, но отсутствуют в другом. Вы можете закрасить такие позиции любым цветом по вашему выбору с помощью формул. И вот несколько примеров с подробными инструкциями.

1. Выделите совпадения и различия построчно.

Чтобы сравнить два столбца в Excel и выделить те позиции в первом, которые имеют идентичные записи во втором по той же строке, выполните следующие действия:

• Выберите область, в которой вы хотите выделить.
• Щелкните Условное форматирование> Новое правило…> Используйте формулу.
• Создайте правило с простой формулой, например =$B2=$A2 (при условии, что строка 2 является первой строкой с данными, не включая заголовок таблицы). Пожалуйста, дважды проверьте, что вы используете относительную ссылку на строку (без знака $), как записано выше.

Чтобы выделить различия между колонками A и B, создайте правило с формулой =$B2<>$A2

Если вы новичок в условном форматировании Excel, смотрите пошаговые инструкции в статье Как закрасить строку или столбец по условию.

2. Выделите уникальные записи в каждом столбце.

Когда вы сравниваете два списка в Excel, вы можете выделить 3 типа элементов:

• Предметы только в первом списке (уникальные)
• Предметы только во втором списке (уникальные)
• Элементы, которые есть в обоих списках (дубликаты).

О выделении дубликатов — смотрите пример выше. А сейчас рассмотрим, как выделить неповторяющиеся элементы в каждом из списков.

Предположим, что ваш список 1 находится в колонке A (A2:A8), а список 2 — в колонке C (C2:C8). Вы создаете правила условного форматирования с помощью следующих формул:

Выделите уникальные значения в списке 1 (столбик A): =СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$8;C$2)=0

Выделите уникальные значения в списке 2 (столбик C): =СЧЁТЕСЛИ($C$2:$C$8;$A2)=0

И получите следующий результат:

3. Выделите дубликаты в 2 столбцах.

Если вы внимательно следовали предыдущему примеру, у вас не возникнет трудностей с настройкой СЧЁТЕСЛИ, чтобы она находила совпадения, а не различия. Все, что вам нужно сделать, это установить счетчик больше нуля:

Вновь используем условное форматирование при помощи формулы.

Выделите совпадения в списке 1 (столбик A): =СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$8;C$2)>0

Выделите совпадения в списке 2 (столбик C): =СЧЁТЕСЛИ($C$2:$C$8;$A2)>0

Выделите цветом различия и совпадения в нескольких столбцах

При сравнении значений в нескольких наборах данных построчно, самый быстрый способ выделить одинаковые — создать правило условного форматирования. А самый быстрый способ скрыть различия — воспользоваться инструментом «Выделить группу ячеек», как показано в следующих примерах.

1. Как выделить совпадения.

Чтобы выделить строки, которые имеют одинаковые значения по всей длине, создайте правило условного форматирования на основе одного из следующих выражений:

=И($A2=$B2; $A2=$C2)

или

=СЧЁТЕСЛИ($A2:$C2; $A2)=3

Где A2, B2 и C2 — самые верхние в вашем диапазоне, а 3 — количество колонок для сравнения.

Конечно, можно не ограничиваться сравнением только 3 колонок. Вы можете использовать аналогичные формулы для выделения строк с одинаковыми значениями в 4, 5, 6 или более столбиках.

И еще один способ выделения цветом повторяющихся значений в нескольких столбцах. Снова используем условное форматирование. Выделяем нужную область, затем на ленте в меню условного форматирования выбираем Правила выделения ячеек — Повторяющиеся значения. Определяем желаемое оформление, получаем картину подобную той, что вы видите ниже.

Кстати, на последнем этапе вы можете выбрать не повторяющиеся, а уникальные значения. Способ, конечно, незамысловатый, но, возможно, он вам будет полезен.

2. Как выделить различия.

Чтобы быстро выделить позиции с разными значениями в каждой отдельной строке, вы можете использовать функцию Excel «Выделить группу ячеек».

1. Выберите диапазон ячеек, который вы хотите сравнить. В этом примере я выбрал диапазон от A2 до C10.

По умолчанию самая верхняя координата выбранного диапазона является активной ячейкой, и все значения в той же строке будут сравниваться с нею. Она при выделении области имеет белый цвет, а все остальные ячейки выбранного диапазона выделены серым. В этом примере активной является A2, поэтому столбец сравнения — A.

Чтобы изменить столбец сравнения, используйте клавишу TAB для перемещения по диапазону слева направо или клавишу Enter для перемещения сверху вниз. Если нужно перемещаться снизу вверх, то нажмите и удерживайте SHIFT, и вновь используйте ТАВ — будете двигаться не вниз, а вверх. Вы увидите, как ваше белое пятно перемещается, и соответственно изменяется активный столбец.

1. На вкладке «Главная» нажмите «Найти и выделить» > « Выделить группу ячеек». Затем выберите «Отличия по строкам» и нажмите «ОК» .

1. Позиции, значения которых отличаются от ячеек сравнения в каждой строке, выделяются. Если вы хотите закрасить выделенные ячейки каким-либо цветом, просто щелкните значок «Цвет заливки» на ленте и выберите нужный цвет.

Как сравнить два значения в отдельных столбцах.

Фактически, сравнение двух ячеек — частный случай сравнения двух колонок в Excel построчно, за исключением того, что вам не нужно копировать формулы.

Например, для сравнения ячеек A1 и C1 можно использовать:

Для совпадений:    =ЕСЛИ(A1=C1; «Совпадает»; «»)

Для различий:  =ЕСЛИ(A1<>C1; «Уникальные»; «»)

Чтобы узнать о некоторых других способах сравнения ячеек в Excel, см. Как сравнивать значения в ячейках Excel .

Для более эффективного анализа данных вам могут потребоваться более сложные формулы, и вы можете найти несколько хороших идей в следующих руководствах:

• Использование функции ЕСЛИ в Excel
• Функция ЕСЛИ: проверяем условия с текстом

Быстрый способ сравнения двух столбцов или списков без формул.

Теперь, когда вы знаете, что предлагает Excel для сравнения и сопоставления столбцов, позвольте мне продемонстрировать вам альтернативное решение, которое может сравнить 2 списка с разным количеством столбцов на предмет дубликатов (совпадений) и уникальных значений (различий).

Надстройка Ultimate Suite умеет искать идентичные и уникальные записи в одной таблице, а также сравнивать две таблицы, находящиеся на одном листе или в двух разных листах или даже в разных книгах.

В рамках этой статьи мы сосредоточимся на функции под названием «Сравнить таблицы (Compare Tables)» , которая специально разработана для сравнения двух списков по любым указанным вами столбцам. Сравнение двух наборов данных по нескольким столбцам является реальной проблемой как для формул Excel, так и для условного форматирования, но этот инструмент легко справляется с этим.

Для начала рассмотрим самый простой случай – сравним два столбца на совпадения и различия.

Предположим, у нас имеется два списка товаров. Нужно сравнить их между собой, как ранее мы делали при помощи формул.

Запускаем инструмент сравнения таблиц и выбираем первый столбец. При необходимости активируем создание резервной копии листа.

На втором шаге выбираем второй столбец для сравнения.

На третьем шаге нужно указать, что именно мы ищем – дубликаты либо уникальные значения.

Далее указываем столбцы для сравнения. Поскольку столбцов всего два, то здесь все достаточно просто:

На пятом шаге выберите, что нужно сделать с найденными значениями – удалить, выбрать, закрасить цветом, скопировать либо переместить. Можно добавить столбец статуса подобно тому, как мы это делали ранее при помощи функции ЕСЛИ.  С использованием формул вы кроме того сможете разве что закрасить ячейки. Здесь же диапазон возможностей гораздо шире. Но мы выберем простой и наглядный вариант – заливку ячеек цветом.

Ячейки списка 1, дубликаты которых имеются в списке 2, будут закрашены цветом.

А теперь повторим все описанные выше шаги, только будем сравнивать список 2 с первым. И вот что мы в итоге получим:

Не закрашенные цветом ячейки содержат уникальные значения. Красиво и наглядно.

А теперь давайте попробуем сравнить сразу несколько столбцов. Допустим, у нас есть два экземпляра отчёта о продажах. Они расположены на разных листах нашей книги Excel. Список товаров совершенно одинаков, а вот сами цифры продаж отличаются кое-где.

Действуя совершенно аналогичным образом, как это было описано выше, выбираем эти две таблицы для сравнения. На третьем шаге выбираем поиск уникальных значений, чтобы можно было выбрать и выделить именно несовпадения в данных.

Устанавливаем соответствие столбцов, как это показано на рисунке ниже.

Для наглядности вновь выбираем заливку цветом для несовпадающих значений.

И вот результат. Несовпадающие строки закрашены цветом.

Если вы хотите попробовать этот инструмент, вы можете загрузить его как часть надстройки Ultimate Suite for Excel.

Вот какими способами вы можете сравнить столбцы в Excel на наличие дубликатов и уникальных значений. 

Если у вас есть вопросы или что-то осталось неясным, напишите мне комментарий, и я с радостью уточню это подробнее. Спасибо за чтение!

Функция ЕСЛИОШИБКА – примеры формул — В статье описано, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel для обнаружения ошибок и замены их пустой ячейкой, другим значением или определённым сообщением. Покажем примеры, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА с функциями визуального…

9 способов сравнить две таблицы в Excel и найти разницу — В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить…

Сравнение ячеек в Excel — Вы узнаете, как сравнивать значения в ячейках Excel на предмет точного совпадения или без учета регистра. Мы предложим вам несколько формул для сопоставления двух ячеек по их значениям, длине или количеству…

Вычисление номера столбца для извлечения данных в ВПР — Задача: Наиболее простым способом научиться указывать тот столбец, из которого функция ВПР будет извлекать данные. При этом мы не будем изменять саму формулу, поскольку это может привести в случайным ошибкам.…

Как проверить правильность ввода данных в Excel? — Подтверждаем правильность ввода галочкой. Задача: При ручном вводе данных в ячейки таблицы проверять правильность ввода в соответствии с имеющимся списком допустимых значений. В случае правильного ввода в отдельном столбце ставить…

Функция ЕСЛИ: проверяем условия с текстом — Рассмотрим использование функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст. СодержаниеПроверяем условие для полного совпадения текста.ЕСЛИ + СОВПАДИспользование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.ЕСЛИ + ПОИСКЕСЛИ…

Визуализация данных при помощи функции ЕСЛИ — Функцию ЕСЛИ можно использовать для вставки в таблицу символов, которые наглядно показывают происходящие с данными изменения. К примеру, мы хотим показать в отдельной колонке таблицы, происходит рост или снижение продаж.…

3 примера, как функция ЕСЛИ работает с датами. — На первый взгляд может показаться, что функцию ЕСЛИ для работы с датами можно применять так же, как для числовых и текстовых значений, которые мы только что обсудили. К сожалению, это…

Колонки сравнивают для того, чтобы, например, в отчетах не было дубликатов. Или, наоборот, для проверки правильности заполнения — с поиском непохожих значений. И проще всего выполнять сравнение двух столбцов на совпадение в Excel — для этого есть 6 способов. 

1 Сравнение с помощью простого поиска 

При наличии небольшой по размеру таблицы заниматься сравнением можно практически вручную. Для этого достаточно выполнить несколько простых действий. 

1. Перейти на главную вкладку табличного процессора. 
2. В группе «Редактирование» выбрать пункт поиска. 
3. Выделить столбец, в котором будет выполняться поиск совпадений — например, второй. 
4. Вручную задавать значения из основного столбца (в данном случае — первого) и искать совпадения. 

Методы сравнения таблиц в Microsoft Excel

​Смотрите также​ но вот как​ простой вариант -​ попытке обновить запрос.​ отдельно скачать с​- искать названия​ соответствует записи «SPK-A1403»​ все ячейки нового​ обозначения (SKU). И​ узнать в статье​ надстройки Inquire (Запрос).​«OK»​«Значение если истина»​ выделяем все значения​ элементы, которые имеют​«Редактирование»​ и есть маркер​Довольно часто перед пользователями​ это уложить в​ используем формулу для​Каждый месяц работник отдела​ сайта Microsoft и​ товаров из нового​ в файле Excel,​ столбца.​ перед Вами стоит​ Просмотр связей между​

​Команда​.​

​получилось следующее выражение:​ столбца с фамилиями​ данные, несовпадающие с​

Способы сравнения

​. Открывается список, в​ заполнения. Жмем левую​ Excel стоит задача​ одну формулу я​ сравнения значений, выдающую​ кадров получает список​

• ​ установить — получите​ прайс-листа в старом​
• ​ полученном от поставщика.​Готово! Теперь у нас​
• ​ задача объединить в​ листами.​

​Compare Files​Запускается окно аргументов функции​СТРОКА(D2)​ второй таблицы. Как​ соответствующими значениями первой​ котором следует выбрать​ кнопку мыши и​ сравнения двух таблиц​ забыл, мозг ломается.​ на выходе логические​ сотрудников вместе с​

​ новую вкладку​ и выводить старую​ Такие расхождения возникают​ есть ключевые столбцы​ Excel новую и​Чтобы получить подробную интерактивную​

Способ 1: простая формула

​(Сравнить файлы) позволяет​ИНДЕКС​Теперь оператор​ видим, координаты тут​ табличной области, будут​ позицию​ тянем курсор вниз​ или списков для​ Буду рад помощи!​ значения​ их окладами. Он​Power Query​ цену рядом с​ случайным образом и​ с точным совпадением​ старую таблицы с​ схему всех ссылок​ просмотреть различия между​. Данный оператор предназначен​СТРОКА​ же попадают в​ выделены выбранным цветом.​«Выделение группы ячеек…»​ на количество строчек​ выявления в них​Rube​ИСТИНА (TRUE)​

​ копирует список на​.​ новой, а потом​ нет никакого общего​ значений – столбец​ данными. Так или​ от выбранной ячейки​ двумя книгами по​

1. ​ для вывода значения,​будет сообщать функции​ указанное поле. Но​Существует ещё один способ​​.​​ в сравниваемых табличных​ отличий или недостающих​: Java =ВПР(A1;[Книга2]Лист1!$A:$B;2;0)​или​ новый лист рабочей​​Перед загрузкой наших прайс-листов​​ ловить отличия​ правила, чтобы автоматически​SKU helper​ иначе, возникает ситуация,​ на ячейки в​ ячейкам. Чтобы выполнить​

   ​ которое расположено в​

   

   ​ЕСЛИ​ для наших целей​ применения условного форматирования​Кроме того, в нужное​

2. ​ массивах.​​ элементов. Каждый юзер​​Типовая задача, возникающая периодически​ЛОЖЬ (FALSE)​ книги Excel. Задача​ в Power Query​объединить два списка в​​ преобразовать «SPK-A1403» в​​в основной таблице​ когда в ключевых​

   

3. ​ других листах или​ эту команду, нужно​ определенном массиве в​номер строки, в​ следует сделать данный​ для выполнения поставленной​ нам окно выделения​Как видим, теперь в​ справляется с этой​ перед каждым пользователем​:​ следующая: сравнить зарплату​ их необходимо преобразовать​

   ​ один и построить​ «Case-Ip4S-01».​ и столбец​ столбцах имеет место​ даже в других​ открыть две книги​ указанной строке.​​ которой расположена конкретная​​ адрес абсолютным. Для​ задачи. Как и​ группы ячеек можно​ дополнительном столбце отобразились​ задачей по своему,​ Excel — сравнить​Число несовпадений можно посчитать​ сотрудников, которая изменилась​ сначала в умные​ по нему потом​

   
4. ​Плохая новость:​SKU​ только частичное совпадение​ книгах, используйте инструмент​ в Excel.​Как видим, поле​ фамилия, и в​ этого выделяем данные​ предыдущие варианты, он​ попасть и другим​ все результаты сравнения​​ но чаще всего​​ между собой два​ формулой:​ по отношению к​ таблицы. Для этого​​ сводную таблицу, где​​Данные, содержащиеся в​

   

5. ​в таблице, где​ записей, например, «​Связи ячейки​Результаты сравнения выделяются цветом​«Номер строки»​ случае, когда условие,​ координаты в поле​ требует расположения обоих​​ способом. Данный вариант​​ данных в двух​

   

6. ​ на решение указанного​​ диапазона с данными​​=СУММПРОИЗВ(—(A2:A20<>B2:B20))​​ предыдущему месяцу. Для​​ выделим диапазон с​​ наглядно будут видны​​ этих двух таблицах​​ будет выполняться поиск.​​12345​

   
7. ​. Такие связи с​​ по типу содержимого,​​уже заполнено значениями​ заданное в первом​ и жмем на​ сравниваемых областей на​ особенно будет полезен​ колонках табличных массивов.​ вопроса тратится довольно​ и найти различия​

   ​или в английском варианте​

   ​ этого необходимо выполнить​ данными и нажмем​ отличия​ Excel, придётся обрабатывать​Теперь при помощи функции​» и «​ другими ячейками могут​ например по введенным​ функции​

   ​ поле, будет выполняться,​​ клавишу​​ одном листе, но​ тем пользователям, у​ В нашем случае​ большое количество времени,​ между ними. Способ​ =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))​​ сравнение данных в​​ на клавиатуре сочетание​​использовать надстройку Power Query​​ вручную, чтобы в​ВПР​12345-новый_суффикс​ существовать в виде​ значениям, формулам, именованным​НАИМЕНЬШИЙ​​ функция​​F4​ в отличие от​

   ​ которых установлена версия​

   ​ не совпали данные​​ так как далеко​​ решения, в данном​

   

8. ​Если в результате получаем​ Excel на разных​ Ctrl+T или выберем​ для Excel​ дальнейшем было возможно​​(VLOOKUP) мы получим​​«. Вам-то понятно, что​ формул или ссылок​ диапазонам и форматам.​. От уже существующего​ЕСЛИ​.​ ранее описанных способов,​ программы ранее Excel​​ только в одной​​ не все подходы​

​ случае, определяется типом​ ноль — списки​ листах. Воспользуемся условным​ на ленте вкладку​Давайте разберем их все​ объединить их.​ нужный результат:​ это тот же​ на именованные диапазоны.​ Имеется даже окно,​ там значения следует​будет выводить этот​Как видим, ссылка приняла​ условие синхронизации или​ 2007, так как​ строке. При их​ к данной проблеме​ исходных данных.​

​ идентичны. В противном​

​ форматированием. Таким образом​Главная — Форматировать как​ последовательно.​Хорошая новость:​Извлечь первые​ SKU, но компьютер​ Схема может пересекать​ в котором построчно​

Способ 2: выделение групп ячеек

​ отнять разность между​ номер в ячейку.​ абсолютную форму, что​ сортировки данных не​ метод через кнопку​ сравнении формула выдала​ являются рациональными. В​Если списки синхронизированы (отсортированы),​ случае — в​ мы не только​ таблицу (Home -​Если вы совсем не​

1. ​Это придётся сделать​Х​​ не так догадлив!​​ листы и книги.​ могут отображаться изменения​​ нумерацией листа Excel​​ Жмем на кнопку​ характеризуется наличием знаков​ будет являться обязательным,​​«Найти и выделить»​​ результат​ то же время,​ то все делается​​ них есть различия.​​ автоматически найдем все​

   

   ​ Format as Table)​ знакомы с этой​ только один раз,​символов справа: например,​ Это не точное​В данной схеме отображаются​ кода VBA. Различия​ и внутренней нумерацией​«OK»​ доллара.​ что выгодно отличает​​эти приложения не​​«ЛОЖЬ»​ существует несколько проверенных​ весьма несложно, т.к.​ Формулу надо вводить​ отличия в значениях​​. Имена созданных таблиц​​ замечательной функцией, то​

2. ​ и получившуюся вспомогательную​ 6 символов справа​​ совпадение делает невозможным​​ два уровня связей​ между ячейками отображаются​

   

3. ​ табличной области. Как​.​Затем переходим к полю​ данный вариант от​ поддерживают. Выделяем массивы,​. По всем остальным​ алгоритмов действий, которые​​ надо, по сути,​​ как формулу массива,​​ ячеек, но и​​ можно подкорректировать на​

   

4. ​ загляните сначала сюда​ таблицу можно будет​ из записи «DSFH-164900».​ использование обычных формул​ ячейки для ячейки​ в удобной для​ видим, над табличными​Как видим, первый результат​«Критерий»​ ранее описанных.​ которые желаем сравнить,​

Способ 3: условное форматирование

​ строчкам, как видим,​ позволят сравнить списки​ сравнить значения в​ т.е. после ввода​ выделим их цветом.​ вкладке​ и почитайте или​ сохранить для дальнейшего​ Формула будет выглядеть​

1. ​ Excel для объединения​ A10 на листе​ восприятия таблице.​ значениями у нас​ отображается, как​, установив туда курсор.​Производим выделение областей, которые​ и жмем на​ формула сравнения выдала​ или табличные массивы​​ соседних ячейках каждой​​ формулы в ячейку​​В фирме может быть​​Конструктор​ посмотрите видеоурок по​ использования. Далее Вы​​ так:​​ данных из двух​ 5 в книге​​Команда​​ только шапка. Это​

   

2. ​«ЛОЖЬ»​ Щелкаем по первому​ нужно сравнить.​​ клавишу​​ показатель​

   

3. ​ в довольно сжатые​ строки. Как самый​​ жать не на​​ более ста сотрудников,​​(я оставлю стандартные​​ ней — сэкономите​ сможете объединять эти​=ПРАВСИМВ(A2;6)​ таблиц.​ «Книга1.xlsx». Эта ячейка​​Сравнить файлы​​ значит, что разница​. Это означает, что​ элементу с фамилиями​Выполняем переход во вкладку​​F5​​«ИСТИНА»​ сроки с минимальной​ простой вариант -​Enter​ среди которых одни​Таблица1​ себе пару лет​ таблицы автоматически и​​=RIGHT(A2,6)​​И что совсем плохо​ зависит от ячейки​сравнивает два файла​ составляет одну строку.​ значение не удовлетворяет​ в первом табличном​ под названием​.​

   ​.​

   ​ затратой усилий. Давайте​ используем формулу для​, а на​ увольняются другие трудоустраиваются,​​и​​ жизни.​

   

4. ​ сэкономить таким образом​​Пропустить первые​​ – соответствия могут​​ C6 на листе​​ с помощью средства​ Поэтому дописываем в​ условиям оператора​ диапазоне. В данном​«Главная»​Активируется небольшое окошко перехода.​Кроме того, существует возможность​​ подробно рассмотрим данные​​ сравнения значений, выдающую​

   

5. ​Ctrl+Shift+Enter​ третьи уходят в​Таблица2​​Обычно эту функцию используют​​ массу времени​

   

6. ​Х​ быть вовсе нечёткими,​​ 1 в другой​​ сравнения электронных таблиц​​ поле​​ЕСЛИ​

   

7. ​ случае оставляем ссылку​. Делаем щелчок по​ Щелкаем по кнопке​ с помощью специальной​ варианты.​ на выходе логические​

​.​ отпуск или на​, которые получаются по-умолчанию).​ для подтягивания данных​Создаём новый лист Excel​символов, извлечь следующие​ и «​ книге — «Книга2.xlsx» и​ (Майкрософт).​«Номер строки»​. То есть, первая​ относительной. После того,​ кнопке​«Выделить…»​ формулы подсчитать количество​Скачать последнюю версию​

1. ​ значения​Если с отличающимися ячейками​

   

2. ​ больничный и т.п.​Загрузите старый прайс в​​ из одной таблицы​​ и называем его​Y​​Некоторая компания​​ влияет на несколько​В Windows 10 вы​​значение​​ фамилия присутствует в​ как она отобразилась​​«Условное форматирование»​​в его нижнем​

   

3. ​ несовпадений. Для этого​ Excel​ИСТИНА (TRUE)​ надо что сделать,​ В следствии чего​ Power Query с​ в другую по​​SKU converter​​символов: например, нужно​» в одной таблице​ ячеек на других​ можете запустить его,​«-1»​

   

4. ​ обоих списках.​ в поле, можно​. В активировавшемся списке​ левом углу.​ выделяем тот элемент​Читайте также: Сравнение двух​или​ то подойдет другой​ могут возникнуть сложности​ помощью кнопки​ совпадению какого-либо общего​. Копируем весь столбец​ извлечь «0123» из​

​ может превратиться в​ листах в том​ не открывая Excel.​без кавычек.​С помощью маркера заполнения,​ щелкать по кнопке​ выбираем позицию​После этого, какой бы​ листа, куда оно​ документов в MS​ЛОЖЬ (FALSE)​ быстрый способ: выделите​​ со сравнением данных​​Из таблицы/диапазона (From Table/Range)​​ параметра. В данном​​Our.SKU​ записи «PREFIX_0123_SUFF». Здесь​​ «​​ же файле.​

​ Для этого нажмите​В поле​ уже привычным способом​

​«OK»​«Правила выделения ячеек»​

Способ 4: комплексная формула

​ из двух вышеперечисленных​ будет выводиться. Затем​ Word​:​​ оба столбца и​​ по зарплате. Например,​с вкладки​ случае, мы применим​из листа​ нам нужно пропустить​ЗАО «Некоторая Компания»​Подробнее о просмотре связей​

​ кнопку​​«Массив»​​ копируем выражение оператора​.​. В следующем меню​ вариантов вы не​ щелкаем по значку​Существует довольно много способов​Число несовпадений можно посчитать​ нажмите клавишу​

​ фамилии сотрудников будут​

​Данные (Data)​​ ее, чтобы подтянуть​​Store​ первые 8 символов​» в другой таблице,​ ячейки можно узнать​

​Пуск​​указываем адрес диапазона​​ЕСЛИ​В элемент листа выводится​ делаем выбор позиции​ избрали, запускается окно​«Вставить функцию»​ сравнения табличных областей​

1. ​ формулой:​F5​ постоянно в разной​или с вкладки​ старые цены в​​на новый лист,​​ и извлечь следующие​

   

2. ​ а «​​ в статье Просмотр​​, введите​​ значений второй таблицы.​​на весь столбец.​ результат. Он равен​​«Повторяющиеся значения»​​ выделения групп ячеек.​.​​ в Excel, но​​=СУММПРОИЗВ(—(A2:A20<>B2:B20))​

   

3. ​, затем в открывшемся​ последовательности. Как сделать​​Power Query​​ новый прайс:​ удаляем дубликаты и​ 4 символа. Формула​Новая Компания (бывшая Некоторая​

   ​ ссылок между ячейками.​​Средство сравнения электронных таблиц​​ При этом все​ Как видим, по​ числу​.​ Устанавливаем переключатель в​В окне​ все их можно​или в английском варианте​ окне кнопку​ сравнение двух таблиц​(в зависимости от​Те товары, напротив которых​ оставляем в нём​ будет выглядеть так:​ Компания)​​К началу страницы​​и щелкните​

   ​ координаты делаем абсолютными,​ двум позициям, которые​«1»​Запускается окно настройки выделения​

   ​ позицию​​Мастера функций​​ разделить на три​ =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))​Выделить (Special)​ Excel на разных​ версии Excel). После​ получилась ошибка #Н/Д​ только уникальные значения.​=ПСТР(A2;8;4)​» и «​Если книга при открытии​​Средство сравнения электронных таблиц​​ то есть, ставим​

   

4. ​ присутствуют во второй​. Это означает, что​ повторяющихся значений. Если​​«Выделить по строкам»​​в группе операторов​ большие группы:​Если в результате получаем​​-​​ листах?​ загрузки вернемся обратно​ — отсутствуют в​Рядом добавляем столбец​

   

5. ​=MID(A2,8,4)​Старая Компания​ медленно загружается или​.​ перед ними знак​ таблице, но отсутствуют​ в перечне имен​ вы все сделали​. Жмем по кнопке​«Математические»​сравнение списков, находящихся на​ ноль — списки​​Отличия по строкам (Row​​Решить эту непростую задачу​ в Excel из​ старом списке, т.е.​Supp.SKU​Извлечь все символы до​

   

6. ​» тоже окажутся записью​ ее размер становится​В Windows 8 нажмите​ доллара уже ранее​ в первой, формула​ второй таблицы фамилия​ правильно, то в​«OK»​​выделяем наименование​​ одном листе;​ идентичны. В противном​​ differences)​​ нам поможет условное​ Power Query командой​ были добавлены. Изменения​и вручную ищем​ разделителя, длина получившейся​ об одной и​

​ чрезмерным, вероятной причиной​ кнопку​ описанным нами способом.​ выдает номера строк.​«Гринев В. П.»​ данном окне остается​.​

​СУММПРОИЗВ​сравнение таблиц, расположенных на​ случае — в​. В последних версиях​ форматирование. Для примера,​Закрыть и загрузить -​

1. ​ цены также хорошо​ соответствия между значениями​​ последовательности может быть​​ той же фирме.​ этого может быть​Средство сравнения электронных таблиц​​Жмем на кнопку​​Отступаем от табличной области​, которая является первой​ только нажать на​​Как видим, после этого​​. Щелкаем по кнопке​ разных листах;​ них есть различия.​​ Excel 2007/2010 можно​​ возьмем данные за​ Закрыть и загрузить​ видны.​ столбцов​ разной. Например, нужно​ Это известно Вам,​​ форматирование строк или​​на экране​«OK»​​ вправо и заполняем​​ в списке первого​

   

2. ​ кнопку​​ несовпадающие значения строк​​«OK»​сравнение табличных диапазонов в​ Формулу надо вводить​​ также воспользоваться кнопкой​​ февраль и март,​ в… (Close &​Плюсы​Our.SKU​ извлечь «123456» и​ но как это​​ столбцов, о котором​​Приложения​

   ​.​ колонку номерами по​​ табличного массива, встречается​​«OK»​ будут подсвечены отличающимся​.​​ разных файлах.​​ как формулу массива,​​Найти и выделить (Find​​ как показано на​ Load — Close​этого способа: просто​и​ «0123» из записей​ объяснить Excel?​ вы даже не​.​После вывода результат на​​ порядку, начиная от​​ один раз.​

   ​. Хотя при желании​

   ​ оттенком. Кроме того,​​Активируется окно аргументов функции​​Именно исходя из этой​​ т.е. после ввода​​ & Select) -​ рисунке:​ & Load To…)​ и понятно, «классика​Supp.SKU​ «123456-суффикс» и «0123-суффикс»​Выход есть всегда, читайте​​ подозреваете. Используйте команду​​В Windows 7 нажмите​ экран протягиваем функцию​1​​Теперь нам нужно создать​​ в соответствующем поле​

   

3. ​ как можно судить​СУММПРОИЗВ​​ классификации, прежде всего,​​ формулы в ячейку​ Выделение группы ячеек​Чтобы найти изменения на​​:​​ жанра», что называется.​(в этом нам​ соответственно. Формула будет​

   

4. ​ далее и Вы​Clean Excess Cell Formatting​ кнопку​​ с помощью маркера​​. Количество номеров должно​ подобное выражение и​ данного окошка можно​ из содержимого строки​, главной задачей которой​ подбираются методы сравнения,​ жать не на​

   

5. ​ (Go to Special)​ зарплатных листах:​… и в появившемся​ Работает в любой​​ помогут описания из​​ выглядеть так:​ узнаете решение!​(Удалить лишнее форматирование​Пуск​ заполнения до конца​ совпадать с количеством​ для всех других​

   

6. ​ выбрать другой цвет​ формул, программа сделает​ является вычисление суммы​ а также определяются​Enter​​на вкладке​​Перейдите на лист с​

   

7. ​ затем окне выбрем​​ версии Excel.​​ столбца​​=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(«-«;A2)-1)​​Замечание:​ ячеек) для удаления​​, выберите пункт​​ столбца вниз. Как​​ строк во второй​​ элементов первой таблицы.​

   

8. ​ выделения.​​ активной одну из​​ произведений выделенного диапазона.​ конкретные действия и​, а на​Главная (Home)​ именем «Март» и​

   ​Только создать подключение (Connection​​Минусы​​Description​=LEFT(A2,FIND(«-«,A2)-1)​​Решения, описанные в​​ лишнего форматирования и​Все программы​ видим, обе фамилии,​​ сравниваемой таблице. Чтобы​​ Для этого выполним​После того, как мы​

   ​ ячеек, находящуюся в​​ Но данную функцию​​ алгоритмы для выполнения​Ctrl+Shift+Enter​Excel выделит ячейки, отличающиеся​ выберите инструмент: «ФОРМУЛЫ»-«Определенные​ Only)​тоже есть. Для​). Это скучная работёнка,​Одним словом, Вы можете​ этой статье, универсальны.​​ значительного уменьшения размера​​, а затем щелкните​

   

9. ​ которые присутствуют во​ ускорить процедуру нумерации,​​ копирование, воспользовавшись маркером​​ произведем указанное действие,​ указанных не совпавших​ можно использовать и​ задачи. Например, при​.​ содержанием (по строкам).​

   

10. ​ имена»-«Присвоить имя».​.​ поиска добавленных в​ пусть Вас радует​ использовать такие функции​ Вы можете адаптировать​​ файла. Это помогает​​Microsoft Office 2013​ второй таблице, но​​ можно также воспользоваться​​ заполнения, как это​ все повторяющиеся элементы​ строках.​​ для наших целей.​​ проведении сравнения в​​Если с отличающимися ячейками​​ Затем их можно​В окне «Создание имени»​Повторите то же самое​ новый прайс товаров​​ мысль о том,​​ Excel, как​ их для дальнейшего​​ избежать «раздувания электронной​​,​ отсутствуют в первой,​​ маркером заполнения.​​ мы уже делали​

    

11. ​ будут выделены выбранным​Произвести сравнение можно, применив​ Синтаксис у неё​ разных книгах требуется​ надо что сделать,​​ обработать, например:​​ для поля «Имя:»​ с новым прайс-листом.​ придется делать такую​ что её придётся​ЛЕВСИМВ​ использования с любыми​ таблицы», что увеличивает​Средства Office 2013​​ выведены в отдельный​​После этого выделяем первую​

    

12. ​ прежде. Ставим курсор​​ цветом. Те элементы,​​ метод условного форматирования.​ довольно простой:​ одновременно открыть два​ то подойдет другой​залить цветом или как-то​

    ​ введите значение –​​Теперь создадим третий запрос,​​ же процедуру в​ выполнить только один​​(LEFT),​​ стандартными формулами, такими​ скорость работы Excel.​и​ диапазон.​ ячейку справа от​ в нижнюю правую​ которые не совпадают,​ Как и в​=СУММПРОИЗВ(массив1;массив2;…)​ файла Excel.​ быстрый способ: выделите​ еще визуально отформатировать​ Фамилия.​​ который будет объединять​​ обратную сторону, т.е.​​ раз :-).​​ПРАВСИМВ​

    ​ как​​Важно:​​Средство сравнения электронных таблиц​При сравнении диапазонов в​ колонки с номерами​ часть элемента листа,​ останутся окрашенными в​ предыдущем способе, сравниваемые​Всего в качестве аргументов​Кроме того, следует сказать,​

    ​ оба столбца и​​очистить клавишей​​Ниже в поле ввода​

    

13. ​ и сравнивать данных​ подтягивать с помощью​В результате мы имеем​(RIGHT),​ВПР​ Перед очисткой лишнего форматирования​ 2013​ разных книгах можно​ и щелкаем по​ который содержит функцию​ свой изначальный цвет​

Способ 5: сравнение массивов в разных книгах

​ области должны находиться​ можно использовать адреса​ что сравнивать табличные​ нажмите клавишу​Delete​ «Диапазон:» введите следующую​ из предыдущих двух.​ ВПР новые цены​ вот такую таблицу:​ПСТР​(VLOOKUP),​ ячейки мы рекомендуем​.​ использовать перечисленные выше​ значку​СЧЁТЕСЛИ​ (по умолчанию белый).​ на одном рабочем​ до 255 массивов.​ области имеет смысл​F5​заполнить сразу все одинаковым​ ссылку:​ Для этого выберем​ к старому прайсу.​В главную таблицу (лист​(MID),​ПОИСКПОЗ​

​ создать резервную копию​Подробнее о средстве сравнения​

​ способы, исключая те​«Вставить функцию»​, и после преобразования​ Таким образом, можно​ листе Excel и​ Но в нашем​ только тогда, когда​, затем в открывшемся​ значением, введя его​Выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Присвоить имя»​ в Excel на​ Если размеры таблиц​ Store) вставляем новый​НАЙТИ​(MATCH),​ файла, так как​

​ электронных таблиц и​

lumpics.ru

Что можно делать с средство диагностики электронных таблиц Excel для Windows

​ варианты, где требуется​​.​ его в маркер​ сразу визуально увидеть,​ быть синхронизированными между​ случае мы будем​ они имеют похожую​ окне кнопку​ и нажав​ и в поле​ вкладке​ завтра поменяются, то​ столбец​(FIND), чтобы извлекать​ГПР​ иногда это может​ сравнении файлов можно​ размещение обоих табличных​Открывается​ заполнения зажимаем левую​ в чем отличие​

​ собой.​ использовать всего два​ структуру.​Выделить (Special)​Ctrl+Enter​ «Имя:» введите значение​Данные — Получить данные​ придется корректировать формулы.​Supp.SKU​ любые части составного​(HLOOKUP) и так​ привести к увеличению​ узнать в статье​ областей на одном​

​Мастер функций​ кнопку мыши и​ между массивами.​Прежде всего, выбираем, какую​​ массива, к тому​​Самый простой способ сравнения​​-​​удалить все строки с​ — Зарплата.​ — Объединить запросы​

​ Ну, и на​​.​​ индекса. Если с​ далее.​ размера файла, а​ Сравнение двух версий​

Сравнение двух книг

​ листе. Главное условие​​. Переходим в категорию​​ тянем курсор вниз.​При желании можно, наоборот,​ табличную область будем​ же, как один​ данных в двух​Отличия по строкам (Row​ выделенными ячейками, используя​

​В поле «Диапазон:» введите​ — Объединить (Data​ действительно больших таблицах​Далее при помощи функции​ этим возникли трудности​Выберите подходящий пример, чтобы​ отменить эти изменения​ книги.​ для проведения процедуры​«Статистические»​Как видим, программа произвела​ окрасить несовпадающие элементы,​

​ считать основной, а​​ аргумент.​​ таблицах – это​ differences)​ команду​ ссылку:​

• ​ — Get Data​ (>100 тыс. строк)​ВПР​ – свяжитесь с​ сразу перейти к​​ невозможно.​​Команда​​ сравнения в этом​​и производим выбор​​ вычисление совпадений, сравнив​​ а те показатели,​

• ​ в какой искать​Ставим курсор в поле​​ использование простой формулы​​. В последних версиях​​Главная — Удалить -​​Теперь перейдите на лист​

• ​ — Merge Queries​ все это счастье​​(VLOOKUP) сравниваем листы​​ нами, мы сделаем​​ нужному решению:​​Подробнее об этом можно​​Workbook Analysis​​ случае – это​​ наименования​​ каждую ячейку первой​​ которые совпадают, оставить​ отличия. Последнее давайте​​«Массив1»​

​ равенства. Если данные​ Excel 2007/2010 можно​ Удалить строки с​ с именем «Февраль»​ — Merge)​ будет прилично тормозить.​

Анализ книги

​Store​​ всё возможное, чтобы​​Ключевой столбец в одной​ узнать в статье​(Анализ книги) создает​ открытие окон обоих​«НАИМЕНЬШИЙ»​ таблицы с данными,​ с заливкой прежним​ будем делать во​и выделяем на​ совпадают, то она​ также воспользоваться кнопкой​ листа (Home -​ и выделите диапазон​

​или нажмем кнопку​Скопируем наши таблицы одна​и​

​ помочь Вам.​

Отображение связей книги

​ из таблиц содержит​ Очистка лишнего форматирования​ интерактивный отчет, отображающий​ файлов одновременно. Для​. Щелкаем по кнопке​​ которые расположены во​​ цветом. При этом​ второй таблице. Поэтому​ листе сравниваемый диапазон​ выдает показатель ИСТИНА,​Найти и выделить (Find​ Delete — Delete​ ячеек B2:C12.​Объединить (Merge)​ под другую, добавив​SKU converter​Предположим, таблица, в которой​ дополнительные символы​ ячеек на листе.​ подробные сведения о​ версий Excel 2013​«OK»​ втором табличном диапазоне.​ алгоритм действий практически​ выделяем список работников,​

​ данных в первой​ а если нет,​ & Select) -​ Rows)​А на панели «ГЛАВНАЯ»​на вкладке​ столбец с названием​, используя для поиска​ производится поиск, содержит​Данные из ключевого столбца​

​Если вы используете функции​ книге и ее​ и позже, а​.​

Отображение связей листа

​ В четырех случаях​ тот же, но​​ находящийся в ней.​​ области. После этого​ то – ЛОЖЬ.​ Выделение группы ячеек​и т.д.​ выберите «Условное форматирование»-«Создать​Power Query​ прайс-листа, чтобы потом​ соответствий столбец​ столбец с идентификаторами.​ в первой таблице​ надстройки Inquire (Запрос)​
​ структуре, формулах, ячейках,​ также для версий​Функция​ результат вышел​ в окне настройки​ Переместившись на вкладку​ в поле ставим​ Сравнивать можно, как​ (Go to Special)​Если списки разного размера​ правило»-«Использовать формулу для​.​ можно было понять​Our.SKU​ В ячейках этого​

​ разбиты на два​ для выполнения анализа​ диапазонах и предупреждениях.​ до Excel 2007​

Отображение связей ячейки

​НАИМЕНЬШИЙ​«1»​ выделения повторяющихся значений​«Главная»​ знак​ числовые данные, так​на вкладке​​ и не отсортированы​​ определения форматированных ячеек:».​В окне объединения выберем​ из какого списка​, а для обновлённых​ столбца содержатся записи​ или более столбца​ и сравнения защищенных​

​ На рисунке ниже​ с выполнением этого​, окно аргументов которой​, а в двух​ в первом поле​, щелкаем по кнопке​«не равно»​ и текстовые. Недостаток​Главная (Home)​ (элементы идут в​В поле ввода формул​ в выпадающих списках​ какая строка:​ данных – столбец​

​ вида​ во второй таблице​ паролем книг, потребуется​ показана очень простая​

​ условия нет никаких​

Очистка лишнего форматирования ячеек

​ было раскрыто, предназначена​ случаях –​ вместо параметра​«Условное форматирование»​(​ данного способа состоит​Excel выделит ячейки, отличающиеся​ разном порядке), то​ вводим следующее:​​ наши таблицы, выделим​​Теперь на основе созданной​Supp.SKU​XXXX-YYYY​Данные в ключевых столбцах​ добавить пароль книги​ книга, которая содержит​ проблем. Но в​ для вывода указанного​

​«0»​​«Повторяющиеся»​, которая имеет месторасположение​<>​ в том, что​ содержанием (по строкам).​ придется идти другим​Щелкните по кнопке «Формат»​ в них столбцы​ таблицы создадим сводную​

​.​, где​ не совпадают (123-SDX​ в список паролей,​

Управление паролями

​ две формулы и​ Excel 2007 и​ по счету наименьшего​. То есть, программа​следует выбрать параметр​ на ленте в​) и выделяем сравниваемый​ ним можно пользоваться​ Затем их можно​ путем.​ и на вкладке​ с названиями товаров​​ через​​Столбец​XXXX​​ и HFGT-23) или​​ чтобы с помощью​ подключения данных к​ Excel 2010 для​ значения.​ не смогла отыскать​«Уникальные»​

​ блоке​ диапазон второй области.​ только в том​ обработать, например:​Самое простое и быстрое​ «Заливка» укажите зеленый​ и в нижней​

​Вставка — Сводная таблица​

support.office.com

Как объединить две таблицы Excel по частичному совпадению ячеек

​Supp.SKU​– это кодовое​ есть частичное совпадение,​ надстройки Inquire (Запрос)​ базе данных Access​ того, чтобы открыть​В поле​ во второй таблице​. После этого нажать​«Стили»​ Далее обворачиваем полученное​ случае, если данные​залить цветом или как-то​ решение: включить цветовое​ цвет.​ части зададим способ​ (Insert — Pivot​

​заполняется оригинальными кодами​ обозначение группы товаров​ меняющееся от ячейки​ можно было открыть​ и текстовому файлу.​ оба окна одновременно,​«Массив»​ два значения, которые​ на кнопку​. Из выпадающего списка​ выражение скобками, перед​ в таблице упорядочены​ еще визуально отформатировать​ выделение отличий, используя​На всех окнах жмем​ объединения -​ Table)​ производителя.​ (мобильные телефоны, телевизоры,​ к ячейке (Coca​ сохраненную копию книги.​Подробнее об этом можно​ требуется провести дополнительные​следует указать координаты​ имеются в первом​«OK»​

​ переходим по пункту​ которыми ставим два​ или отсортированы одинаково,​очистить клавишей​ условное форматирование. Выделите​ ОК.​Полное внешнее (Full Outer)​. Закинем поле​Замечание:​ видеокамеры, фотокамеры), а​ Cola и Coca-Cola​ Используйте команду​ узнать в разделе​ манипуляции. Как это​ диапазона дополнительного столбца​ табличном массиве.​.​«Управление правилами»​ знака​ синхронизированы и имеют​Delete​​ оба диапазона с​​После ввода всех условий​​:​​Товар​Если в столбце​YYYY​ Inc.)​Workbook Passwords​ Анализ книги.​ сделать рассказывается в​«Количество совпадений»​Конечно, данное выражение для​Таким образом, будут выделены​

​.​«-»​ равное количество строчек.​заполнить сразу все одинаковым​​ данными и выберите​​ для форматирования Excel​После нажатия на​в область строк,​​Supp.SKU​​– это код​Рассмотрим две таблицы. Столбцы​​(Пароли книги) на​К началу страницы​​ отдельном уроке.​​, который мы ранее​​ того, чтобы сравнить​ именно те показатели,​Активируется окошко диспетчера правил.​. В нашем случае​ Давайте посмотрим, как​ значением, введя его​

​ на вкладке​ автоматически выделил цветом​ОК​

​ поле​​появились пустые ячейки,​ товара внутри группы.​ первой таблицы содержат​ вкладке​В книгах, связанных с​Урок: Как открыть Эксель​ преобразовали с помощью​​ табличные показатели, можно​​ которые не совпадают.​​ Жмем в нем​​ получилось такое выражение:​​ использовать данный способ​​ и нажав​Главная — Условное форматирование​

​ тех сотрудников зарплаты​должна появиться таблица​Прайс​

• ​ то необходимо взять​ Главная таблица состоит​ номенклатурный номер (SKU),​
• ​Inquire​ другими книгами с​ в разных окнах​ функции​ применять и в​
• ​Урок: Условное форматирование в​ на кнопку​—(A2:A7<>D2:D7)​ на практике на​Ctrl+Enter​ — Правила выделения​ которых изменились по​ из трех столбцов,​

Ключевой столбец в одной из таблиц содержит дополнительные символы

​в область столбцов​ все коды​ из двух столбцов:​ наименование пива (Beer)​(Запрос), чтобы добавить​ помощью ссылок на​Как видим, существует целый​ЕСЛИ​ существующем виде, но​ Экселе​«Создать правило»​Щелкаем по кнопке​ примере двух таблиц,​удалить все строки с​ ячеек — Повторяющиеся​

​ сравнению с предыдущим​ где в третьем​ и поле​SKU​ в одном содержатся​ и его цену​ пароли, которые будут​ другие ячейки, можно​ ряд возможностей сравнить​. Делаем все ссылки​

​ есть возможность его​Также сравнить данные можно​.​​«OK»​​ размещенных на одном​ выделенными ячейками, используя​ значения (Home -​ месяцем.​ столбце нужно развернуть​Ц​​, соответствующие этим пустым​​ коды товарных групп​

• ​ (Price). Во второй​ сохранены на компьютере.​​ запутаться. Используйте​​ таблицы между собой.​ абсолютными.​ усовершенствовать.​
• ​ при помощи сложной​В запустившемся окне производим​.​ листе.​​ команду​​ Conditional formatting -​
• ​​​ содержимое вложенных таблиц​​ена​
• ​ ячейкам, добавить их​ (Group), во втором​​ таблице записан SKU​​ Эти пароли шифруются​​схему связей книги​​ Какой именно вариант​

  ​В поле​
​Сделаем так, чтобы те​

  ​ формулы, основой которой​​ выбор позиции​​Оператор производит расчет и​Итак, имеем две простые​Главная — Удалить -​ Highlight cell rules​​В определенном условии существенное​​ с помощью двойной​в область значений:​

  

• ​ в таблицу​ записаны коды товаров​ и количество бутылок​

​ и доступны только​для создания интерактивной​ использовать зависит от​«K»​​ значения, которые имеются​​ является функция​«Использовать формулу»​​ выводит результат. Как​​ таблицы со списками​ Удалить строки с​

​ — Duplicate Values)​​ значение имеет функция​​ стрелки в шапке:​Как видите, сводная таблица​

Другие формулы

• ​SKU converter​​ (ID). Мы не​​ на складе (In​ вам.​ графической карты зависимостей,​ того, где именно​указывается, какое по​

  ​ во второй таблице,​
​СЧЁТЕСЛИ​

• ​. В поле​​ видим, в нашем​​ работников предприятия и​​ листа (Home -​​:​ ПОИСКПОЗ. В ее​В итоге получим слияние​ автоматически сформирует общий​и найти соответствующий​ можем просто отбросить​ stock). Вместо пива​Подробнее об использовании паролей​

  ​ образованных соединениями (ссылками)​
​ расположены табличные данные​

• ​ счету наименьшее значение​ но отсутствуют в​. С помощью данного​«Форматировать ячейки»​ случае результат равен​ их окладами. Нужно​ Delete — Delete​Если выбрать опцию​ первом аргументе находится​

  ​ данных из обеих​
​ список всех товаров​

​ код из таблицы​ коды групп товаров,​ может быть любой​​ для анализа книг​​ между файлами. Типы​​ относительно друг друга​​ нужно вывести. Тут​​ первой, выводились отдельным​​ инструмента можно произвести​​записываем формулу, содержащую​​ числу​ сравнить списки сотрудников​ Rows)​Повторяющиеся​ пара значений, которая​ таблиц:​ из старого и​ поставщика. После этого​

Данные из ключевого столбца в первой таблице разбиты на два или более столбца во второй таблице

​ так как один​ товар, а количество​ можно узнать в​ ссылок в схеме​ (на одном листе,​ указываем координаты первой​​ списком.​​ подсчет того, сколько​​ адреса первых ячеек​​«1»​ и выявить несоответствия​и т.д.​, то Excel выделит​​ должна быть найдена​​Названия столбцов в шапке​ нового прайс-листов (без​ повторяем шаг 2.​ и тот же​ столбцов в реальной​ статье Управление паролями​ могут включать другие​ в разных книгах,​ ячейки столбца с​Прежде всего, немного переработаем​ каждый элемент из​ диапазонов сравниваемых столбцов,​, то есть, это​ между столбцами, в​Если списки разного размера​ цветом совпадения в​

​ на исходном листе​ лучше, конечно, переименовать​ повторений!) и отсортирует​​В нашей главной таблице​​ код товара может​ жизни может быть​ для открытия файлов​ книги, базы данных​ на разных листах),​

​ нумерацией, который мы​​ нашу формулу​​ выбранного столбца второй​

​ разделенные знаком «не​
​ означает, что в​

​ которых размещены фамилии.​​ и не отсортированы​​ наших списках, если​ следующего месяца, то​ двойным щелчком на​​ продукты по алфавиту.​​ есть ключевой столбец​​ повторяться в разных​​ гораздо больше.​ для анализа и​ Access, текстовые файлы,​ а также от​

​ недавно добавили. Адрес​СЧЁТЕСЛИ​ таблицы повторяется в​ равно» (​ сравниваемых списках было​​Для этого нам понадобится​​ (элементы идут в​ опцию​​ есть «Март». Просматриваемый​​ более понятные:​ Хорошо видно добавленные​ с точным совпадением​​ группах.​​В таблице с дополнительными​​ сравнения.​​ HTML-страницы, базы данных​ того, как именно​ оставляем относительным. Щелкаем​

Данные в ключевых столбцах не совпадают

​, а именно сделаем​ первой.​<>​ найдено одно несовпадение.​ дополнительный столбец на​ разном порядке), то​Уникальные​ диапазон определяется как​А теперь самое интересное.​ товары (у них​ с элементами таблицы​Добавляем в главной таблице​ символами создаём вспомогательный​К началу страницы​ SQL Server и​ пользователь желает, чтобы​ по кнопке​ её одним из​Оператор​

​). Только перед данным​​ Если бы списки​ листе. Вписываем туда​ придется идти другим​- различия.​ соединение значений диапазонов,​ Идем на вкладку​

​ нет старой цены),​​ поиска, так что​ вспомогательный столбец и​ столбец. Можно добавить​Из этой статьи Вы​ другие источники данных.​ это сравнение выводилось​«OK»​ аргументов оператора​СЧЁТЕСЛИ​ выражением на этот​

1. Создаём вспомогательную таблицу для поиска.

​ были полностью идентичными,​ знак​​ путем.​​Цветовое выделение, однако, не​​ определенных именами, в​​Добавить столбец (Add Column)​​ удаленные товары (у​​ теперь эта задача​ называем его​ его в конец​ узнаете, как быстро​

​ В схеме связей​​ на экран.​​.​ЕСЛИ​относится к статистической​​ раз будет стоять​​ то результат бы​​«=»​​Самое простое и быстрое​ всегда удобно, особенно​ пары. Таким образом​​и жмем на​​ них нет новой​ не вызовет сложностей​Full ID​ таблицы, но лучше​ объединить данные из​ вы можете выбирать​

​Автор: Максим Тютюшев​Оператор выводит результат –​

2. Обновляем главную таблицу при помощи данных из таблицы для поиска.

​. Для этого выделяем​ группе функций. Его​ знак​​ был равен числу​​. Затем кликаем по​

​ решение: включить цветовое​​ для больших таблиц.​​ выполняется сравнение строк​​ кнопку​​ цены) и изменения​​При помощи функции​​(столбец C), подробнее​ всего вставить его​​ двух таблиц Excel,​​ элементы и находить​Примечание:​​ число​​ первую ячейку, в​

​ задачей является подсчет​​«=»​​«0»​ первому наименованию, которое​

​ выделение отличий, используя​​ Также, если внутри​​ по двум признакам​​Условный столбец (Conditional Column)​ цен, если были.​ВПР​​ о том, как​​ следующим справа после​ когда в ключевых​ о них дополнительные​​ Мы стараемся как можно​​3​ которой расположен оператор​ количества ячеек, значения​. Кроме того, ко​

3. Переносим данные из таблицы поиска в главную таблицу

​.​ нужно сравнить в​ условное форматирование. Выделите​ самих списков элементы​ – фамилия и​. А затем в​Общие итоги в такой​

​(VLOOKUP) объединяем данные​​ это делается рассказано​​ ключевого столбца, чтобы​ столбцах нет точных​​ сведения, а также​​ оперативнее обеспечивать вас​​. Именно оно наименьшее​​СЧЁТЕСЛИ​ в которых удовлетворяют​​ всем к координатам​​Таким же образом можно​

​ первом списке. Опять​ оба диапазона с​​ могут повторяться, то​​ зарплата. Для найденных​

​ открывшемся окне вводим​ таблице смысла не​ листа​ ранее в этой​ он был на​ совпадений. Например, когда​

​ перетаскивать линии соединения​ актуальными справочными материалами​
​ из нумерации несовпадающих​
​. В строке формул​

​ заданному условию. Синтаксис​

office-guru.ru

Сравнение двух таблиц

​ столбцов в данной​ производить сравнение данных​ ставим символ​ данными и выберите​ этот способ не​

​ совпадений возвращается число,​ несколько условий проверки​ имеют, и их​Store​ статье.​ виду.​ уникальный идентификатор из​ для изменения формы​ на вашем языке.​ строк табличных массивов.​

​ перед ней дописываем​ данного оператора имеет​ формуле нужно применить​ в таблицах, которые​«=»​ на вкладке​ подойдет.​

• ​ что по сути​​ с соответствующими им​​ можно отключить на​с данными листа​В ячейке​Ключевым в таблице в​ первой таблицы представляет​ схемы.​ Эта страница переведена​
• ​ С помощью маркера​ выражение​ такой вид:​ абсолютную адресацию. Для​ расположены на разных​с клавиатуры. Далее​
• ​Главная — Условное форматирование​В качестве альтернативы можно​

​ для Excel является​ значениями на выходе:​

Способ 1. Сравнение таблиц функцией ВПР (VLOOKUP)

​ вкладке​Wholesale Supplier 1​C2​ нашем примере является​ собой первые пять​На схеме слева отображается​ автоматически, поэтому ее​ заполнения копируем формулу​«ЕСЛИ»​

​=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)​ этого выделяем формулу​ листах. Но в​ кликаем по первой​ — Правила выделения​ использовать функцию​ истиной. Поэтому следует​Останется нажать на​Конструктор — Общие итоги​, используя для поиска​

​запишем такую формулу:​ столбец​ символов идентификатора из​ текущая книга и​ текст может содержать​ до самого низа.​без кавычек и​

​Аргумент​​ курсором и трижды​ этом случае желательно,​ ячейке колонки, которую​ ячеек — Повторяющиеся​СЧЁТЕСЛИ​

​ использовать функцию =НЕ(),​​ОК​ — Отключить для​ соответствий столбец​=СЦЕПИТЬ(A2;»-«;B2)​A​ второй таблицы. Все​ соединения между ней​ неточности и грамматические​Теперь, зная номера строк​ открываем скобку. Далее,​«Диапазон»​ жмем на клавишу​ чтобы строки в​ мы сравниваем, во​ значения (Home -​(COUNTIF)​ которая позволяет заменить​

Способ 2. Сравнение таблиц с помощью сводной

​и выгрузить получившийся​ строк и столбцов​Supp.SKU​=CONCATENATE(A2,»-«,B2)​с данными SKU,​ предлагаемые в этой​ и другими книгами​

​ ошибки. Для нас​ несовпадающих элементов, мы​ чтобы нам легче​​представляет собой адрес​F4​ них были пронумерованы.​​ второй таблице. Получилось​​ Conditional formatting -​​из категории​ значение ИСТИНА на​​ отчет в Excel​​ (Design — Grand​.​​Здесь​​ и нужно извлечь​​ статье решения протестированы​

​ и источниками данных.​ важно, чтобы эта​ можем вставить в​ было работать, выделяем​ массива, в котором​. Как видим, около​ В остальном процедура​ выражение следующего типа:​ Highlight cell rules​Статистические​ ЛОЖЬ. Иначе будет​ с помощью все​ Totals)​Вот пример обновлённых данных​

​A2​ из него первые​ мной в Excel​ На схеме также​ статья была вам​​ ячейку и их​ в строке формул​ производится подсчет совпадающих​ всех адресов столбцов​ сравнения практически точно​​=A2=D2​

​ — Duplicate Values)​, которая подсчитывает сколько​ применено форматирование для​ той же кнопки​.​ в столбце​– это адрес​​ 5 символов. Добавим​​ 2013, 2010 и​

​ отображаются дополнительные уровни​​ полезна. Просим вас​ значения с помощью​ значение​ значений.​

​ появился знак доллара,​​ такая, как была​Хотя, конечно, в каждом​:​ раз каждый элемент​ ячеек значение которых​Закрыть и загрузить (Close​Если изменятся цены (но​Wholesale Price​

Способ 3. Сравнение таблиц с помощью Power Query

​ ячейки, содержащей код​ вспомогательный столбец и​ 2007.​ соединений книги, предоставляя​ уделить пару секунд​ функции​«ЕСЛИ»​Аргумент​ что и означает​ описана выше, кроме​ конкретном случае координаты​Если выбрать опцию​​ из второго списка​​ совпали. Для каждой​ & Load)​ не количество товаров!),​:​ группы; символ «​ назовём его​​Итак, есть два листа​​ вам картину источников​

​ и сообщить, помогла​ИНДЕКС​и жмем по​«Критерий»​ превращение ссылок в​ того факта, что​ будут отличаться, но​Повторяющиеся​ встречался в первом:​ не найденной пары​​на вкладке​ то достаточно просто​Всё просто, не так​​—​SKU helper​ Excel, которые нужно​​ данных для книги.​​ ли она вам,​​. Выделяем первый элемент​​ иконке​​задает условие совпадения.​​ абсолютные. Для нашего​

​ при внесении формулы​ суть останется одинаковой.​, то Excel выделит​​Полученный в результате ноль​​ значений (то есть​​Главная (Home)​​ обновить созданную сводную,​​ ли? Задавайте свои​​» – это разделитель;​:​ объединить для дальнейшего​Подробнее об этом можно​ с помощью кнопок​​ листа, содержащий формулу​«Вставить функцию»​ В нашем случае​ конкретного случая формула​ придется переключаться между​​Щелкаем по клавише​

​ цветом совпадения в​ и говорит об​​ – несоответствие) &B2&$C2​:​​ щелкнув по ней​

​ вопросы в комментариях​B2​

​Наводим указатель мыши на​ анализа данных. Предположим,​ узнать в статье​ внизу страницы. Для​НАИМЕНЬШИЙ​.​ он будет представлять​​ примет следующий вид:​ листами. В нашем​Enter​ наших списках, если​ отличиях.​ в диапазоне Фамилия&Зарплата,​​Красота.​​ правой кнопкой мыши​​ к статье, я​​– это адрес​​ заголовок столбца​

​ в одной таблице​ Просмотр связей между​ удобства также приводим​. После этого переходим​Открывается окно аргументов функции​ собой координаты конкретных​=$A2<>$D2​ случае выражение будет​​, чтобы получить результаты​​ опцию​

​И, наконец, «высший пилотаж»​​ функция ПОИСКПОЗ возвращает​​Причем, если в будущем​ -​ постараюсь ответить, как​ ячейки, содержащей код​B​ содержатся цены (столбец​ книгами.​

​ ссылку на оригинал​ в строку формул​ЕСЛИ​

​ ячеек первой табличной​Данное выражение мы и​ иметь следующий вид:​ сравнения. Как видим,​

​Уникальные​ — можно вывести​​ ошибку. Ошибочное значение​​ в прайс-листах произойдут​Обновить (Referesh)​​ можно скорее.​​ товара. Скопируем формулу​, при этом он​ Price) и описания​При наличии множества взаимозависимых​ (на английском языке).​

​ и перед наименованием​​. Как видим, первое​​ области.​ записываем в вышеуказанное​=B2=Лист2!B2​ при сравнении первых​​- различия.​ отличия отдельным списком.​​ не является логическим​​ любые изменения (добавятся​​.​

​Урок подготовлен для Вас​

​ в остальные строки.​ должен принять вид​ товаров (столбец Beer),​ листов используйте​Предположим, что вы хотите​«НАИМЕНЬШИЙ»​ поле окна уже​Выделяем первый элемент дополнительного​ поле. После этого​То есть, как видим,​​ ячеек обоих списков​​Цветовое выделение, однако, не​​ Для этого придется​​ значением. Поэтому исползаем​

​ или удалятся строки,​​Плюсы​ командой сайта office-guru.ru​Теперь объединить данные из​ стрелки, направленной вниз:​ которые Вы продаёте,​схему связей листа​ Сравнение версий книги,​

​дописываем название​​ заполнено значением оператора​ столбца, в котором​ щёлкаем по кнопке​ перед координатами данных,​ программа указала показатель​ всегда удобно, особенно​ использовать формулу массива:​ функцию ЕСЛИОШИБКА, которая​ изменятся цены и​: такой подход на​

planetaexcel.ru

Сравнение данных в Excel на разных листах

​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/09/20/merge-worksheets-excel-partial-match/​ наших двух таблиц​Кликаем по заголовку правой​ а во второй​для создания интерактивной​ анализ книги для​«ИНДЕКС»​СЧЁТЕСЛИ​ будет производиться подсчет​«Формат…»​ которые расположены на​«ИСТИНА»​ для больших таблиц.​Выглядит страшновато, но свою​ присвоит логическое значение​ т.д.), то достаточно​ порядок быстрее работает​Перевел: Антон Андронов​ не составит труда.​ кнопкой мыши и​ отражены данные о​

Сравнение двух листов в Excel

​ графической карты соединений​ проблемы или несоответствия​без кавычек, тут​. Но нам нужно​ количества совпадений. Далее​.​ других листах, отличных​, что означает совпадение​ Также, если внутри​ работу выполняет отлично​ для каждой ошибки​ будет лишь обновить​ с большими таблицами,​Автор: Антон Андронов​ Мы будем сопоставлять​ в контекстном меню​ наличии товаров на​

​ (ссылок) между листами​ или Просмотр связей​ же открываем скобку​ дописать кое-что ещё​ щелкаем по пиктограмме​Активируется окно​ от того, где​

​ данных.​ самих списков элементы​

1. ​ ;)​ – ИСТИНА. Это​ наши запросы сочетанием​ чем ВПР.​
2. ​Имеем две таблицы (например,​ столбец​ выбираем​ складе (столбец In​
3. ​ как в одной​ между книг или​ и ставим точку​
4. ​ в это поле.​«Вставить функцию»​«Формат ячеек»​ выводится результат сравнения,​
5. ​Теперь нам нужно провести​ могут повторяться, то​
6. ​xxxfelxxx​ способствует присвоению нового​ клавиш Ctrl+Alt+F5 или​Минусы​
7. ​ старая и новая​Full ID​Вставить​ stock). Если Вы​
8. ​ книге, так и​ листов. Если на​
9. ​ с запятой (​ Устанавливаем туда курсор​.​. Идем во вкладку​
10. ​ указывается номер листа​ аналогичную операцию и​

​ этот способ не​: Давно не работал​ формата только для​ кнопкой​: надо вручную копировать​ версия прайс-листа), которые​первой таблицы со​

​(Insert):​

Принцип сравнения двух диапазонов данных в Excel на разных листах:

​ или Ваши коллеги​ в нескольких. Это​ вашем компьютере установлен​;​ и к уже​Происходит запуск​«Заливка»​ и восклицательный знак.​ с остальными ячейками​ подойдет.​ с экселем, поэтому​ ячеек без совпадений​Обновить все (Refresh All)​ данные друг под​ надо сравнить и​ столбцом​Даём столбцу имя​ составляли обе таблицы​ поможет создать более​ Office профессиональный плюс​). Затем выделяем в​ существующему выражению дописываем​Мастера функций​. Тут в перечне​Сравнение можно произвести при​ обеих таблиц в​В качестве альтернативы можно​ мозг немного отказывается​ значений по зарплате​на вкладке​ друга и добавлять​ оперативно найти отличия:​ID​SKU helper​ по каталогу, то​ четкую картину зависимостей​ 2013 или более​ строке формул наименование​«=0»​. Переходим в категорию​ цветов останавливаем выбор​ помощи инструмента выделения​ тех колонках, которые​ использовать функцию​ решать следующую задачу​ в отношении к​Данные (Data)​

exceltable.com

Поиск отличий в двух списках

​ столбец с названием​С ходу видно, что​второй таблицы. При​.​ в обеих должен​ ваших данных от​ поздней версии, надстройка​«ИНДЕКС»​без кавычек.​«Статистические»​

Вариант 1. Синхронные списки

​ на цвете, которым​ групп ячеек. С​ мы сравниваем. Но​СЧЁТЕСЛИ​Есть два файла​ следующему месяцу –​.​ прайс-листа. Если размеры​ в новом прайсе​ обнаружении совпадения, записи​Чтобы извлечь первые 5​ присутствовать как минимум​​ ячеек в других​​ средство диагностики электронных​​и кликаем по​​После этого переходим к​

​. Находим в перечне​ хотим окрашивать те​

​ его помощью также​

​ можно просто провести​(COUNTIF)​

​ xls. В первом​ марту.​Плюсы​ таблиц изменяются, то​ что-то добавилось (финики,​ из столбцов​ символов из столбца​ один ключевой столбец​ источниках.​ таблиц доступна в​​ пиктограмме​​ полю​​ наименование​​ элементы, где данные​

​ можно сравнивать только​ копирование формулы, что​из категории​ — столбец с​Типовая задача, возникающая периодически​: Пожалуй, самый красивый​​ придется делать все​​ честнок…), что-то пропало​Description​​SKU​​ с уникальными идентификаторами​​Эта схема отображает​ Microsoft Excel.​​«Вставить функцию»​«Значение если истина»​«СЧЁТЕСЛИ»​​ не будут совпадать.​ синхронизированные и упорядоченные​ позволит существенно сэкономить​Статистические​​ артикулами товаров, которые​​ перед каждым пользователем​

​ и удобный способ​ заново.​ (ежевика, малина…), у​и​

• ​, в ячейку​ товаров. Описание товара​
• ​ связи между листами​​Чтобы выполнить все эти​
• ​.​. Тут мы воспользуемся​. После его выделения​​ Жмем на кнопку​
• ​ списки. Кроме того,​ время. Особенно данный​, которая подсчитывает сколько​​ есть в наличии.​ Excel — сравнить​ из всех. Шустро​Power Query — это​ каких-то товаров изменилась​
• ​Price​

Вариант 2. Перемешанные списки

​B2​ или цена могут​ четырех различных книг​ и другие задачи,​После этого открывается небольшое​ ещё одной вложенной​

​ щелкаем по кнопке​«OK»​ в этом случае​ фактор важен при​ раз каждый элемент​ Во втором файле​ между собой два​​ работает с большими​ бесплатная надстройка для​ цена (инжир, дыня…).​второй таблицы будут​вводим такую формулу:​ изменяться, но уникальный​ с зависимостями между​​ вы можете использовать​

​ окошко, в котором​​ функцией –​​«OK»​.​ списки должны располагаться​ сравнивании списков с​​ из второго списка​​ столбец с артикулами​

​ диапазона с данными​ таблицами. Не требует​ Microsoft Excel, позволяющая​ Нужно быстро найти​ добавлены в первую​=ЛЕВСИМВ(A2;5)​ идентификатор всегда остаётся​ листами в одной​

​ команды на вкладке​ нужно определить, ссылочный​​СТРОКА​ ​.​​Вернувшись в окно создания​​ рядом друг с​​ большим количеством строк.​ встречался в первом:​ всех товаров и​ и найти различия​

​ ручных правок при​ загружать в Excel​ и вывести все​

​ таблицу.​=LEFT(A2,5)​ неизменным.​ и той же​Inquire​

​ вид должна иметь​. Вписываем слово​Происходит запуск окна аргументов​

planetaexcel.ru

Сопоставление двух таблиц из разных файлов excel

​ правила форматирования, жмем​​ другом на одном​Процедуру копирования легче всего​Полученный в результате ноль​ рядом столбец с​
​ между ними. Способ​ изменении размеров таблиц.​ данные практически из​ эти изменения.​Вот пример: Вы владелец​Здесь​Трудности начинаются, когда Вы​ книге, а также​(Запрос). Вкладка​ функция​
​«СТРОКА»​ оператора​ на кнопку​ листе.​ выполнить при помощи​ и говорит об​
​ ценой товаров.​ решения, в данном​Минусы​ любых источников и​Для любой задачи в​ небольшого магазина, получаете​A2​ получаете некоторые таблицы​

​ связями между листами​​Inquire​

CyberForum.ru

Поиск отличий в двух списках

​ИНДЕКС​без кавычек, далее​СЧЁТЕСЛИ​«OK»​Выделяем сравниваемые массивы. Переходим​ маркера заполнения. Наводим​ отличиях.​Нужно в первом​ случае, определяется типом​: Требует установленной надстройки​

Вариант 1. Синхронные списки

​ трансформировать потом эти​ Excel почти всегда​ товар от одного​– это адрес​ от производителя или​ в других книгах.​(Запрос) ленты Excel​или предназначенный для​ открываем скобки и​. Как видим, наименования​.​ во вкладку​​ курсор на правый​​И, наконец, «высший пилотаж»​​ файле получить для​​ исходных данных.​

​ Power Query (в​ данные любым желаемым​

​ есть больше одного​

​ или нескольких поставщиков.​ ячейки, из которой​

​ из других отделов​ Когда вы наводите​ содержит кнопки для​ работы с массивами.​ указываем координаты первой​ полей в этом​После автоматического перемещения в​«Главная»​ нижний угол ячейки,​ — можно вывести​​ каждого артикула рядом​​Если списки синхронизированы (отсортированы),​​ Excel 2010-2013) или​​ образом. В Excel​

​ решения (обычно 4-5).​ У каждого из​ мы будем извлекать​ компании. Дело может​ указатель мыши на​ описанных ниже команд.​​ Нам нужен второй​​ ячейки с фамилией​ окне соответствуют названиям​​ окно​​. Далее щелкаем по​​ где мы получили​ отличия отдельным списком.​​ цену, проверив по​ то все делается​ Excel 2016. Имена​​ 2016 эта надстройка​ Для нашей проблемы​ них принята собственная​ символы, а​​ ещё усложниться, если​​ узел схемы, например​

​Если вкладка​ вариант. Он установлен​ во второй таблице,​ аргументов.​

• ​«Диспетчера правил»​ значку​
• ​ показатель​​ Для этого придется​
• ​ артикулу во втором​ весьма несложно, т.к.​ столбцов в исходных​​ уже встроена по​
• ​ можно использовать много​ номенклатура, отличающаяся от​5​​ вдруг вводится новый​ на страницу с​Inquire​ по умолчанию, так​ после чего закрываем​
• ​Устанавливаем курсор в поле​

Вариант 2. Перемешанные списки

​щелкаем по кнопке​«Найти и выделить»​«ИСТИНА»​ использовать формулу массива:​ файле ее.​ надо, по сути,​

​ данных не должны​ умолчанию на вкладке​ разных подходов:​ Вашей. В результате​– количество символов,​ формат уникальных идентификаторов​ именем «Запад», появляется​​(Запрос) не отображается​ что в данном​ скобки. Конкретно в​«Диапазон»​«OK»​, который располагается на​. При этом он​​Выглядит страшновато, но свою​

​Вроде бы нужно​​ сравнить значения в​​ меняться, иначе получим​Данные (Data),​функцию​ возникают ситуации, когда​​ которое будет извлечено.​​ или самую малость​

​ выноска со сведениями.​ на ленте Excel,​ окошке просто щелкаем​ нашем случае в​. После этого, зажав​и в нем.​ ленте в блоке​ должен преобразоваться в​

​ работу выполняет отлично​ юзать поискпоз, индекс,​​ соседних ячейках каждой​ ​ ошибку «Столбец такой-то​​а для Excel​​ВПР (VLOOKUP)​​ Ваша запись «Case-Ip4S-01»​Копируем эту формулу во​ изменятся складские номенклатурные​Подробнее об этом можно​

​ см. раздел Включение​ по кнопке​ поле​

​ левую кнопку мыши,​Теперь во второй таблице​ инструментов​ черный крестик. Это​ ;)​

​ и впр -​ строки. Как самый​ не найден!» при​

planetaexcel.ru

​ 2010-2013 ее нужно​

Довольно часто перед пользователями Excel стоит задача сравнения двух таблиц или списков для выявления в них отличий или недостающих элементов. Каждый юзер справляется с этой задачей по своему, но чаще всего на решение указанного вопроса тратится довольно большое количество времени, так как далеко не все подходы к данной проблеме являются рациональными. В то же время, существует несколько проверенных алгоритмов действий, которые позволят сравнить списки или табличные массивы в довольно сжатые сроки с минимальной затратой усилий. Давайте подробно рассмотрим данные варианты.

Читайте также: Сравнение двух документов в MS Word

Способы сравнения

Существует довольно много способов сравнения табличных областей в Excel, но все их можно разделить на три большие группы:

сравнение списков, находящихся на одном листе;

сравнение таблиц, расположенных на разных листах;

сравнение табличных диапазонов в разных файлах.

Именно исходя из этой классификации, прежде всего, подбираются методы сравнения, а также определяются конкретные действия и алгоритмы для выполнения задачи. Например, при проведении сравнения в разных книгах требуется одновременно открыть два файла Excel.

Кроме того, следует сказать, что сравнивать табличные области имеет смысл только тогда, когда они имеют похожую структуру.

Способ 1: простая формула

Самый простой способ сравнения данных в двух таблицах – это использование простой формулы равенства. Если данные совпадают, то она выдает показатель ИСТИНА, а если нет, то – ЛОЖЬ. Сравнивать можно, как числовые данные, так и текстовые. Недостаток данного способа состоит в том, что ним можно пользоваться только в том случае, если данные в таблице упорядочены или отсортированы одинаково, синхронизированы и имеют равное количество строчек. Давайте посмотрим, как использовать данный способ на практике на примере двух таблиц, размещенных на одном листе.

Итак, имеем две простые таблицы со списками работников предприятия и их окладами. Нужно сравнить списки сотрудников и выявить несоответствия между столбцами, в которых размещены фамилии.

1. Для этого нам понадобится дополнительный столбец на листе. Вписываем туда знак «=». Затем кликаем по первому наименованию, которое нужно сравнить в первом списке. Опять ставим символ «=» с клавиатуры. Далее кликаем по первой ячейке колонки, которую мы сравниваем, во второй таблице. Получилось выражение следующего типа:

   =A2=D2

   

   Хотя, конечно, в каждом конкретном случае координаты будут отличаться, но суть останется одинаковой.

2. Щелкаем по клавише Enter, чтобы получить результаты сравнения. Как видим, при сравнении первых ячеек обоих списков программа указала показатель «ИСТИНА», что означает совпадение данных.



3. Теперь нам нужно провести аналогичную операцию и с остальными ячейками обеих таблиц в тех колонках, которые мы сравниваем. Но можно просто провести копирование формулы, что позволит существенно сэкономить время. Особенно данный фактор важен при сравнивании списков с большим количеством строк.

   Процедуру копирования легче всего выполнить при помощи маркера заполнения. Наводим курсор на правый нижний угол ячейки, где мы получили показатель «ИСТИНА». При этом он должен преобразоваться в черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Жмем левую кнопку мыши и тянем курсор вниз на количество строчек в сравниваемых табличных массивах.



4. Как видим, теперь в дополнительном столбце отобразились все результаты сравнения данных в двух колонках табличных массивов. В нашем случае не совпали данные только в одной строке. При их сравнении формула выдала результат «ЛОЖЬ». По всем остальным строчкам, как видим, формула сравнения выдала показатель «ИСТИНА».



5. Кроме того, существует возможность с помощью специальной формулы подсчитать количество несовпадений. Для этого выделяем тот элемент листа, куда оно будет выводиться. Затем щелкаем по значку «Вставить функцию».





6. В окне Мастера функций в группе операторов «Математические» выделяем наименование СУММПРОИЗВ. Щелкаем по кнопке «OK».



7. Активируется окно аргументов функции СУММПРОИЗВ, главной задачей которой является вычисление суммы произведений выделенного диапазона. Но данную функцию можно использовать и для наших целей. Синтаксис у неё довольно простой:

   =СУММПРОИЗВ(массив1;массив2;…)

   Всего в качестве аргументов можно использовать адреса до 255 массивов. Но в нашем случае мы будем использовать всего два массива, к тому же, как один аргумент.

   Ставим курсор в поле «Массив1» и выделяем на листе сравниваемый диапазон данных в первой области. После этого в поле ставим знак «не равно» (<>) и выделяем сравниваемый диапазон второй области. Далее обворачиваем полученное выражение скобками, перед которыми ставим два знака «-». В нашем случае получилось такое выражение:

   --(A2:A7<>D2:D7)

   Щелкаем по кнопке «OK».



8. Оператор производит расчет и выводит результат. Как видим, в нашем случае результат равен числу «1», то есть, это означает, что в сравниваемых списках было найдено одно несовпадение. Если бы списки были полностью идентичными, то результат бы был равен числу «0».

Таким же образом можно производить сравнение данных в таблицах, которые расположены на разных листах. Но в этом случае желательно, чтобы строки в них были пронумерованы. В остальном процедура сравнения практически точно такая, как была описана выше, кроме того факта, что при внесении формулы придется переключаться между листами. В нашем случае выражение будет иметь следующий вид:

=B2=Лист2!B2

То есть, как видим, перед координатами данных, которые расположены на других листах, отличных от того, где выводится результат сравнения, указывается номер листа и восклицательный знак.

Способ 2: выделение групп ячеек

Сравнение можно произвести при помощи инструмента выделения групп ячеек. С его помощью также можно сравнивать только синхронизированные и упорядоченные списки. Кроме того, в этом случае списки должны располагаться рядом друг с другом на одном листе.

1. Выделяем сравниваемые массивы. Переходим во вкладку «Главная». Далее щелкаем по значку «Найти и выделить», который располагается на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Открывается список, в котором следует выбрать позицию «Выделение группы ячеек…».
   

   Кроме того, в нужное нам окно выделения группы ячеек можно попасть и другим способом. Данный вариант особенно будет полезен тем пользователям, у которых установлена версия программы ранее Excel 2007, так как метод через кнопку «Найти и выделить» эти приложения не поддерживают. Выделяем массивы, которые желаем сравнить, и жмем на клавишу F5.

2. Активируется небольшое окошко перехода. Щелкаем по кнопке «Выделить…» в его нижнем левом углу.



3. После этого, какой бы из двух вышеперечисленных вариантов вы не избрали, запускается окно выделения групп ячеек. Устанавливаем переключатель в позицию «Выделить по строкам». Жмем по кнопке «OK».



4. Как видим, после этого несовпадающие значения строк будут подсвечены отличающимся оттенком. Кроме того, как можно судить из содержимого строки формул, программа сделает активной одну из ячеек, находящуюся в указанных не совпавших строках.

Способ 3: условное форматирование

Произвести сравнение можно, применив метод условного форматирования. Как и в предыдущем способе, сравниваемые области должны находиться на одном рабочем листе Excel и быть синхронизированными между собой.

1. Прежде всего, выбираем, какую табличную область будем считать основной, а в какой искать отличия. Последнее давайте будем делать во второй таблице. Поэтому выделяем список работников, находящийся в ней. Переместившись на вкладку «Главная», щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая имеет месторасположение на ленте в блоке «Стили». Из выпадающего списка переходим по пункту «Управление правилами».



2. Активируется окошко диспетчера правил. Жмем в нем на кнопку «Создать правило».



3. В запустившемся окне производим выбор позиции «Использовать формулу». В поле «Форматировать ячейки» записываем формулу, содержащую адреса первых ячеек диапазонов сравниваемых столбцов, разделенные знаком «не равно» (<>). Только перед данным выражением на этот раз будет стоять знак «=». Кроме того, ко всем к координатам столбцов в данной формуле нужно применить абсолютную адресацию. Для этого выделяем формулу курсором и трижды жмем на клавишу F4. Как видим, около всех адресов столбцов появился знак доллара, что и означает превращение ссылок в абсолютные. Для нашего конкретного случая формула примет следующий вид:

   =$A2<>$D2

   Данное выражение мы и записываем в вышеуказанное поле. После этого щёлкаем по кнопке «Формат…».



4. Активируется окно «Формат ячеек». Идем во вкладку «Заливка». Тут в перечне цветов останавливаем выбор на цвете, которым хотим окрашивать те элементы, где данные не будут совпадать. Жмем на кнопку «OK».



5. Вернувшись в окно создания правила форматирования, жмем на кнопку «OK».



6. После автоматического перемещения в окно «Диспетчера правил» щелкаем по кнопке «OK» и в нем.



7. Теперь во второй таблице элементы, которые имеют данные, несовпадающие с соответствующими значениями первой табличной области, будут выделены выбранным цветом.

Существует ещё один способ применения условного форматирования для выполнения поставленной задачи. Как и предыдущие варианты, он требует расположения обоих сравниваемых областей на одном листе, но в отличие от ранее описанных способов, условие синхронизации или сортировки данных не будет являться обязательным, что выгодно отличает данный вариант от ранее описанных.

1. Производим выделение областей, которые нужно сравнить.



2. Выполняем переход во вкладку под названием «Главная». Делаем щелчок по кнопке «Условное форматирование». В активировавшемся списке выбираем позицию «Правила выделения ячеек». В следующем меню делаем выбор позиции «Повторяющиеся значения».



3. Запускается окно настройки выделения повторяющихся значений. Если вы все сделали правильно, то в данном окне остается только нажать на кнопку «OK». Хотя при желании в соответствующем поле данного окошка можно выбрать другой цвет выделения.



4. После того, как мы произведем указанное действие, все повторяющиеся элементы будут выделены выбранным цветом. Те элементы, которые не совпадают, останутся окрашенными в свой изначальный цвет (по умолчанию белый). Таким образом, можно сразу визуально увидеть, в чем отличие между массивами.

При желании можно, наоборот, окрасить несовпадающие элементы, а те показатели, которые совпадают, оставить с заливкой прежним цветом. При этом алгоритм действий практически тот же, но в окне настройки выделения повторяющихся значений в первом поле вместо параметра «Повторяющиеся» следует выбрать параметр «Уникальные». После этого нажать на кнопку «OK».

Таким образом, будут выделены именно те показатели, которые не совпадают.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 4: комплексная формула

Также сравнить данные можно при помощи сложной формулы, основой которой является функция СЧЁТЕСЛИ. С помощью данного инструмента можно произвести подсчет того, сколько каждый элемент из выбранного столбца второй таблицы повторяется в первой.

Оператор СЧЁТЕСЛИ относится к статистической группе функций. Его задачей является подсчет количества ячеек, значения в которых удовлетворяют заданному условию. Синтаксис данного оператора имеет такой вид:

=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Аргумент «Диапазон» представляет собой адрес массива, в котором производится подсчет совпадающих значений.

Аргумент «Критерий» задает условие совпадения. В нашем случае он будет представлять собой координаты конкретных ячеек первой табличной области.

1. Выделяем первый элемент дополнительного столбца, в котором будет производиться подсчет количества совпадений. Далее щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию».



2. Происходит запуск Мастера функций. Переходим в категорию «Статистические». Находим в перечне наименование «СЧЁТЕСЛИ». После его выделения щелкаем по кнопке «OK».



3. Происходит запуск окна аргументов оператора СЧЁТЕСЛИ. Как видим, наименования полей в этом окне соответствуют названиям аргументов.

   Устанавливаем курсор в поле «Диапазон». После этого, зажав левую кнопку мыши, выделяем все значения столбца с фамилиями второй таблицы. Как видим, координаты тут же попадают в указанное поле. Но для наших целей следует сделать данный адрес абсолютным. Для этого выделяем данные координаты в поле и жмем на клавишу F4.

   Как видим, ссылка приняла абсолютную форму, что характеризуется наличием знаков доллара.

   Затем переходим к полю «Критерий», установив туда курсор. Щелкаем по первому элементу с фамилиями в первом табличном диапазоне. В данном случае оставляем ссылку относительной. После того, как она отобразилась в поле, можно щелкать по кнопке «OK».



4. В элемент листа выводится результат. Он равен числу «1». Это означает, что в перечне имен второй таблицы фамилия «Гринев В. П.», которая является первой в списке первого табличного массива, встречается один раз.



5. Теперь нам нужно создать подобное выражение и для всех других элементов первой таблицы. Для этого выполним копирование, воспользовавшись маркером заполнения, как это мы уже делали прежде. Ставим курсор в нижнюю правую часть элемента листа, который содержит функцию СЧЁТЕСЛИ, и после преобразования его в маркер заполнения зажимаем левую кнопку мыши и тянем курсор вниз.



6. Как видим, программа произвела вычисление совпадений, сравнив каждую ячейку первой таблицы с данными, которые расположены во втором табличном диапазоне. В четырех случаях результат вышел «1», а в двух случаях – «0». То есть, программа не смогла отыскать во второй таблице два значения, которые имеются в первом табличном массиве.

Конечно, данное выражение для того, чтобы сравнить табличные показатели, можно применять и в существующем виде, но есть возможность его усовершенствовать.

Сделаем так, чтобы те значения, которые имеются во второй таблице, но отсутствуют в первой, выводились отдельным списком.

1. Прежде всего, немного переработаем нашу формулу СЧЁТЕСЛИ, а именно сделаем её одним из аргументов оператора ЕСЛИ. Для этого выделяем первую ячейку, в которой расположен оператор СЧЁТЕСЛИ. В строке формул перед ней дописываем выражение «ЕСЛИ» без кавычек и открываем скобку. Далее, чтобы нам легче было работать, выделяем в строке формул значение «ЕСЛИ» и жмем по иконке «Вставить функцию».



2. Открывается окно аргументов функции ЕСЛИ. Как видим, первое поле окна уже заполнено значением оператора СЧЁТЕСЛИ. Но нам нужно дописать кое-что ещё в это поле. Устанавливаем туда курсор и к уже существующему выражению дописываем «=0» без кавычек.

   После этого переходим к полю «Значение если истина». Тут мы воспользуемся ещё одной вложенной функцией – СТРОКА. Вписываем слово «СТРОКА» без кавычек, далее открываем скобки и указываем координаты первой ячейки с фамилией во второй таблице, после чего закрываем скобки. Конкретно в нашем случае в поле «Значение если истина» получилось следующее выражение:

   СТРОКА(D2)

   Теперь оператор СТРОКА будет сообщать функции ЕСЛИ номер строки, в которой расположена конкретная фамилия, и в случае, когда условие, заданное в первом поле, будет выполняться, функция ЕСЛИ будет выводить этот номер в ячейку. Жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, первый результат отображается, как «ЛОЖЬ». Это означает, что значение не удовлетворяет условиям оператора ЕСЛИ. То есть, первая фамилия присутствует в обоих списках.



4. С помощью маркера заполнения, уже привычным способом копируем выражение оператора ЕСЛИ на весь столбец. Как видим, по двум позициям, которые присутствуют во второй таблице, но отсутствуют в первой, формула выдает номера строк.



5. Отступаем от табличной области вправо и заполняем колонку номерами по порядку, начиная от 1. Количество номеров должно совпадать с количеством строк во второй сравниваемой таблице. Чтобы ускорить процедуру нумерации, можно также воспользоваться маркером заполнения.



6. После этого выделяем первую ячейку справа от колонки с номерами и щелкаем по значку «Вставить функцию».



7. Открывается Мастер функций. Переходим в категорию «Статистические» и производим выбор наименования «НАИМЕНЬШИЙ». Щелкаем по кнопке «OK».



8. Функция НАИМЕНЬШИЙ, окно аргументов которой было раскрыто, предназначена для вывода указанного по счету наименьшего значения.

   В поле «Массив» следует указать координаты диапазона дополнительного столбца «Количество совпадений», который мы ранее преобразовали с помощью функции ЕСЛИ. Делаем все ссылки абсолютными.

   В поле «K» указывается, какое по счету наименьшее значение нужно вывести. Тут указываем координаты первой ячейки столбца с нумерацией, который мы недавно добавили. Адрес оставляем относительным. Щелкаем по кнопке «OK».



9. Оператор выводит результат – число 3. Именно оно наименьшее из нумерации несовпадающих строк табличных массивов. С помощью маркера заполнения копируем формулу до самого низа.



10. Теперь, зная номера строк несовпадающих элементов, мы можем вставить в ячейку и их значения с помощью функции ИНДЕКС. Выделяем первый элемент листа, содержащий формулу НАИМЕНЬШИЙ. После этого переходим в строку формул и перед наименованием «НАИМЕНЬШИЙ» дописываем название «ИНДЕКС» без кавычек, тут же открываем скобку и ставим точку с запятой (;). Затем выделяем в строке формул наименование «ИНДЕКС» и кликаем по пиктограмме «Вставить функцию».



11. После этого открывается небольшое окошко, в котором нужно определить, ссылочный вид должна иметь функция ИНДЕКС или предназначенный для работы с массивами. Нам нужен второй вариант. Он установлен по умолчанию, так что в данном окошке просто щелкаем по кнопке «OK».



12. Запускается окно аргументов функции ИНДЕКС. Данный оператор предназначен для вывода значения, которое расположено в определенном массиве в указанной строке.

    Как видим, поле «Номер строки» уже заполнено значениями функции НАИМЕНЬШИЙ. От уже существующего там значения следует отнять разность между нумерацией листа Excel и внутренней нумерацией табличной области. Как видим, над табличными значениями у нас только шапка. Это значит, что разница составляет одну строку. Поэтому дописываем в поле «Номер строки» значение «-1» без кавычек.

    В поле «Массив» указываем адрес диапазона значений второй таблицы. При этом все координаты делаем абсолютными, то есть, ставим перед ними знак доллара уже ранее описанным нами способом.

    Жмем на кнопку «OK».



13. После вывода результат на экран протягиваем функцию с помощью маркера заполнения до конца столбца вниз. Как видим, обе фамилии, которые присутствуют во второй таблице, но отсутствуют в первой, выведены в отдельный диапазон.

Способ 5: сравнение массивов в разных книгах

При сравнении диапазонов в разных книгах можно использовать перечисленные выше способы, исключая те варианты, где требуется размещение обоих табличных областей на одном листе. Главное условие для проведения процедуры сравнения в этом случае – это открытие окон обоих файлов одновременно. Для версий Excel 2013 и позже, а также для версий до Excel 2007 с выполнением этого условия нет никаких проблем. Но в Excel 2007 и Excel 2010 для того, чтобы открыть оба окна одновременно, требуется провести дополнительные манипуляции. Как это сделать рассказывается в отдельном уроке.

Урок: Как открыть Эксель в разных окнах

Как видим, существует целый ряд возможностей сравнить таблицы между собой. Какой именно вариант использовать зависит от того, где именно расположены табличные данные относительно друг друга (на одном листе, в разных книгах, на разных листах), а также от того, как именно пользователь желает, чтобы это сравнение выводилось на экран.

Как в Эксель сравнить два столбца? Напишите в каждой строке интересующих вертикальных секций формулу «ЕСЛИ». После создания формулы для 1-й строки ее можно протянуть / копировать на остальные строчки. Для проверки содержания одинаковых строк используйте формулу =ЕСЛИ(A2=B2; “Совпадают”; “”),  для отличий —  =ЕСЛИ(A2<>B2; “Не совпадают”; “”). Ниже подробно рассмотрим, как сравнить сведения для двух и более секциях, а также поговорим о выборе результата.

Как сравнить столбцы в Эксель

Одна из особенностей приложения — возможность в Эксель сравнить столбцы (два и более) на факт отличий и различий, а после вывести результаты в виде подсвечивания цветом. Ниже рассмотрим, как правильно сделать эту работу для разного количества столбцов.

Два

При рассмотрении вопроса, как сравнить два столбца в Excel на совпадения / отличия, нужно сравнить информацию в каждой отдельной строчке на отличия и одинаковые параметры. Сделать такой шаг можно с помощью «ЕСЛИ». Формула вставляется в каждую строчку в соседнем столбике около таблицы Эксель, где размещены основные параметры. После создания записи для 1-й строки ее можно протянуть и копировать на другие строчки.

Если вас интересует, как сравнить столбцы в Excel на совпадения, используйте запись с соответствующей командой — =ЕСЛИ(A2=B2; “Совпадают”; “”). Бывают ситуации, когда необходимо сравнить два столбика и найти отличия. В таком случае используйте иную запись — =ЕСЛИ(A2<>B2; “Не совпадают”; “”). По желанию можно выполнить проверку на совпадения / отличия между двумя секциями с помощью одной формулы. Для этого используется один из следующих вариантов:

• =ЕСЛИ(A2=B2; “Совпадают”; “Не совпадают”);
• =ЕСЛИ(A2<>B2; “Не совпадают”; “Совпадают”).

При этом в таблице выводится информация о наличии совпадений или отличий.

Если стоит задача в Экселе сравнить столбцы с учетом регистра, применяется другая запись. Используйте — =ЕСЛИ(СОВПАД(A2,B2); “Совпадает”; “Уникальное”)

Альтернативный вариант

Существует еще один способ, как в Эксель сравнить два столбца на совпадения. Задача в том, чтобы определить повторяющиеся параметры в обоих столбцах. Здесь можно использовать упомянутую ранее функцию ЕСЛИ или СЧЕТЕСЛИ. Формула имеет следующий вид =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B:$B;$A5)=0; “Нет совпадений в столбце B”; “Есть совпадения в столбце В”). После ввода формулы производится проверка в строчке «В» на факт совпадений с данными в строке «А». При наличии фиксированного количества строк в Эксель можно указать определенный диапазон, к примеру, $B2:$B20.

Больше двух

По-иному обстоит ситуация, если нужно сравнить в столбцы в Excel, когда их больше двух. Программа позволяет сравнивать данные в нескольких столбиках по ряду критериев: находить строчки с одинаковыми значениями во всех или в двух столбцах. Если их больше двух, используйте функции ЕСЛИ и И. При этом сама формула в Эксель приобретает следующий вид — =ЕСЛИ(И(A2=B2;A2=C2); “Совпадают”; ” “). Как только программе удалось сравнить данные, в последней строке выводится информация о совпадении.

Если столбцов в Эксель более двух, рекомендуется использовать опцию СЧЕТЕСЛИ и ЕСЛИ. При этом сама команда приобретает следующий вид — =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A2:$C2;$A2)=3;”Совпадают”;” “).

Поиск совпадений в двух и более столбцах

Бывают ситуации, когда в Эксель необходимо сравнить несколько столбцов, но найти совпадения хотя бы в двух из них. В таком случае применяются опции ИЛИ и ЕСЛИ. Для решения задачи делается следующая запись в специальной графе =ЕСЛИ(ИЛИ(A2=B2;B2=C2;A2=C2);”Совпадают”;” “).

В случае, когда в таблице много больше двух столбцов, формула может быть слишком большой, ведь в ней нужно указывать параметры совпадения для каждой вертикальной секции таблицы. Чтобы оптимизировать процесс, нужно использовать другую функцию СЧЕТЕСЛИ. При этом полная запись будет иметь следующий вид: =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B2:D2;A2)+СЧЁТЕСЛИ(C2:D2;B2)+(C2=D2)=0; “Уникальная строка”; “Не уникальная строка”).

В этой формуле условно выделяется две части. В первой СЧЕТЕСЛИ позволяет рассчитать число столбцов в строке с параметром А2 в ячейке, а вторая вычисляет это количество в таблице с параметром из В2. При равенстве результата «0» можно говорить, что в каждой ячейке столбца у этой сроки находятся уникальные параметры. При этом формула для Эксель выдает результат «Уникальная строка», а при их отсутствии «Не уникальная …».

Как вывести результат в Эксель

Выше мы уже рассмотрел, как в Excel сравнить данные для двух или более столбцов. В указанных выше случаях информация выводится в последней строчке таблицы и показывает, совпадают данные или различаются в зависимости от задачи и используемой команды. Но существует еще один путь — выделение совпадений одним цветом в двух и более столбцах. В таком случае информация выглядит более наглядно.

Для этого в Эксель сделайте следующее:

• Выделите вертикальные секции с данными, которые нужно сравнить.
• Войдите во вкладку «Главная» на панели инструментов и жмите «Условное форматирование».
• Кликните на пункт «Правила выделения ячеек» и «Повторяющиеся значения».

• В появившемся диалоговом окне выберите слева пункт «Повторяющиеся», а в правом списке укажите, каким цветом будут выделяться данные. Жмите на кнопку «ОК».
• После этого в выделенной колонке подсвечиваются цветом совпадения.

При желании можно найти и выделить совпадающие в Эксель строки. Для этого сделайте следующее:

1. С правой стороны от таблицы сделайте дополнительный столбик, где напротив каждой строчки с информацией установите формулу. Последняя должна объединять все параметры строки в одну ячейку. В дополнительной колонке будут видны объединенные сведения.
2. Выделите область с информацией в дополнительной колонке.
3. В разделе «Главная» жмите на «Условное форматирование», а после «Правила выделения ячеек».
4. Кликните на «Повторяющиеся значения».
5. Во всплывающем окне выберите слева в перечне «Повторяющиеся», а справа — укажите цвет, который будет использоваться для выделения параметров.

Если необходимо выделить цветом сами строки в таблице Эксель, также создайте дополнительный столбик, а в каждой строчке используйте формулу =A2&B2&C2&D2. После этого выделите все данные таблицы, войдите в «Главная» и пункт «Условное форматирование». Здесь жмите на «Создать правило» и «Создание правила форматирования». Теперь жмите на «Использовать формулу для определения…» и в категории «Форматировать значения, для которых …» введите =СЧЁТЕСЛИ($E$2:$E$15;$E2)>1. На завершающе этапе задайте формат найденных дублей.

Теперь вы знаете, как в Эксель сравнить два столбика и более, а после вывести результаты цветом или в последней колонке. В комментариях поделитесь, удалось ли вам сделать работу, и какие еще методы можно использовать.

Отличного Вам дня!

Умение сравнивать два массива данных в Excel часто пригождается для людей, обрабатывающих большие объемы данных и работающих с огромными таблицами. Например, сравнение может быть использовано в выявлении повторяющихся значений, корректности занесения данных или внесение данных в таблицу в срок. В статье ниже описаны несколько приемов сравнения двух столбцов с данными в Excel.

Использование условного оператора ЕСЛИ

Метод использования условного оператора ЕСЛИ отличается тем, что для сравнения двух столбцов используется только необходимая для сравнения часть, а не весь массив целиком. Ниже описаны шаги по реализации данного метода:

Разместите оба столбца для сравнения в колонках A и B рабочего листа.

В ячейке С2 введите следующую формулу =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A2;$B$2:$B$11;0));»»;A2) и протяните ее до ячейки С11. Данная формула последовательно просматривает наличие каждого элемента из столбца A в столбце B и возвращает значение элемента, если оно было найдено в столбце B.

Использование формулы подстановки ВПР

Принцип работы формулы аналогичен предыдущей методике, отличие заключается в использовании формулы ВПР, вместо ПОИСКПОЗ. Отличительной особенностью данного метода также является возможность сравнения двух горизонтальных массивов, используя формулу ГПР.

Чтобы сравнить два столбца с данными, находящимися в столбцах A и B(аналогично предыдущему способу), введите следующую формулу =ВПР(A2;$B$2:$B$11;1;0) в ячейку С2 и протяните ее до ячейки С11.

Данная формула просматривает каждый элемент из основного массива в сравниваемом массиве и возвращает его значение, если оно было найдено в столбце B. В противном случае Excelвернет ошибку #Н/Д.

Использование макроса VBA

Использование макросов для сравнения двух столбцов позволяет унифицировать процесс и сократить время на подготовку данных. Решение о том, какой результат сравнения необходимо отобразить, полностью зависит от вашей фантазии и навыков владения макросами. Ниже представлена методика, опубликованная на официальном сайте Микрософт.

Создайте новый модуль кода VBA и введите следующий код. О том, как писать макросы вы можете прочитать более подробно в статье написания VBA кода.

В данном коде переменной CompareRange присваивается диапазон со сравниваемым массивом. Затем запускается цикл, который просматривает каждый элемент в выделенном диапазоне и сравнивает его с каждым элементом сравниваемого диапазона. Если были найдены элементы с одинаковыми значениями, макрос заносит значение элемента в столбец С.

Чтобы использовать макрос, вернитесь на рабочий лист, выделите основной диапазон (в нашем случае, это ячейки A1:A11), нажмите сочетание клавиш Alt+F8. В появившемся диалоговом окне выберите макрос Find_Matches и щелкните кнопку выполнить.

После выполнения макроса, результат должен быть следующим:

Использование надстройки Inquire

С запуском версии 2013, Excel обзавелась интересной надстройкой под названием Inquire, которая позволяет сравнивать и анализировать два файла Excel. Если вам необходимо сравнить две версии одного и того же файла, например, после создания книги, ваши коллеги внесли кое-какие изменения, и вам нужно определить что именно они изменили, воспользуйтесь инструментом WorkbookCompare надстройки Inquire. Подробнее о том, как устанавливать, запускать и использовать надстройку читайте в моей предыдущей статье про надстройку Inquire.

Итог

Итак, мы рассмотрели несколько способов сравнения данных в Excel, которые помогут вам решить некоторые аналитические задачи и упростят работу в поиске повтояющихся (или уникальных) значений.

Функция СОВПАД для сравнения значений двух таблиц в Excel без ВПР

Функция СОВПАД в Excel предназначена для проверки двух текстовых срок на их полное соответствие друг другу и возвращает одно из двух возможных логических значений: ИСТИНА – если строки полностью совпадают, ЛОЖЬ – если обнаружено хотя бы одно несоответствие в сравниваемых данных. При работе данной функции учитывается регистр букв. Это значит, что результат сравнения двух строк «текст» и «ТеКсТ» будет равен значению ЛОЖЬ. Распространенный вариант применения рассматриваемой функции – определение вхождения некоторого текста в документ.

Сравнение двух таблиц по функции СОВПАД в Excel

Пример 1. Есть две одинаковые (на первый взгляд) таблицы данных, которые содержат наименования продукции. Одну из них предположительно редактировал уволенный работник. Необходимо быстро сравнить имеющиеся данные и выявить несоответствия.

Вид таблицы данных:

Для сравнения двух строк используем следующую формулу массива (CTRL+SHIFT+Enter):

Описание параметров функции СОВПАД:

• D3 – текущая ячейка с текстом из второй таблицы;
• $B$3:$B$13 – соответствующая ячейка с текстом из второй таблицы для проверки на совпадение со значением D3.

Функция ИЛИ возвращает логическое значение ИСТИНА из массива если хотя бы одно из них совпадает с исходным значением.

Протянем данную формулу вниз до конца таблицы, чтобы Excel автоматически рассчитал значения для остальных строк:

Как видно, в сравниваемых строках были найдены несоответствия.

Выборка значений из таблицы по условию в Excel без ВПР

Пример 2. В таблице содержатся данные о продажах мобильных телефонов (наименование и стоимость). Определить самый продаваемый вид товара за день, рассчитать количество проданных единиц и общую выручку от их продажи.

Вид таблицы данных:

Поскольку товар имеет фиксированную стоимость, для определения самого продаваемого смартфона можно использовать встроенную функцию МОДА. Чтобы найти наименование наиболее продаваемого товара используем следующую запись:

Функция мода определяет наиболее часто повторяющиеся числовые данные в диапазоне цен. Функция ПОИСКПОЗ находит позицию первой ячейки из диапазона, в которой содержится цена самого популярного товара. Полученное значение выступает в качестве первого аргумента функции адрес, возвращающей ссылку на искомую ячейку (к значению прибавлено число 2, поскольку отсчет начинается с третьей строки сверху). Функция ДВССЫЛ возвращает значение, хранящееся в ячейке по ее адресу.

В результате расчетов получим:

Для определения общей прибыли от продаж iPhone 5s используем следующую запись:

Функция СУММПРИЗВ используется для расчета произведений каждого из элементов массивов, переданных в качестве первого и второго аргументов соответственно. Каждый раз, когда функция СОВПАД находит точное совпадение, значение ИСТИНА будет прямо преобразовано в число 1 (благодаря двойному отрицанию «—») с последующим умножением на значение из смежного столбца (стоимость).

Результат расчетов формулы:

Всего было куплено 4 модели iPhone 5s по цене 239 у.е., что в целом составило 956 у.е.

Правила синтаксиса и параметры функции СОВПАД в Excel

Функция СОВПАД имеет следующий вариант синтаксической записи:

• текст1 – обязательный для заполнения, принимает ссылку на ячейку с текстом или текстовую строку для сравнения с данными, принимаемые вторым аргументом.
• текст2 – обязательный для заполнения, принимает ссылку на ячейку или текст, с которым сравниваются данные, переданные в виде первого аргумента.

1. Результат выполнения функции СОВПАД, принимающей на вход два имени, является код ошибки #ИМЯ? (например, СОВПАД(имя;имя)). Для корректной работы функции указываемые текстовые данные необходимо помещать в кавычки (например, («имя»;«имя»)).
2. Функция выполняет промежуточное преобразование числовых данных в текст. Например, результат выполнения =СОВПАД(111;111) будет логическое значение ИСТИНА. Однако, преобразование логических данных в числа текстового формата не выполняется. Например, результат выполнения =СОВПАД(ИСТИНА;1) будет логическое ЛОЖЬ.
3. Результат сравнения двух пустых ячеек или пустых текстовых строк с использованием функции СОВПАД — логическое ИСТИНА.

8 способов как сравнить две таблицы в Excel

Добрый день!

Эта статья посвящена решению такого вопроса, как сравнить две таблицы в Excel, ну или, по крайней мере, два столбца. Да, работать с таблицами удобно и хорошо, но вот когда нужно их сравнение, визуально это сделать достаточно затруднительно. Быть может таблицу до десятка или двух, вы и сможете визуально отсортировать, но вот когда они будут превышать тысячи, тут уже вам будет необходимо дополнительные инструменты анализа.

Увы, нет магической палочки, с помощью которой в один клик всё сделается и информация будет проверена, необходимо и подготовить данные, и прописать формулы, и иные процедуры позволяющие сравнить вашитаблицы.

Рассмотрим несколько вариантов и возможностей для сравнения таблиц в Excel:

Простой способ, как сравнить две таблицы в Excel

Это самые простой и элементарный способ сравнения двух таблиц. Сравнивать таким способом возможно, как числовые значение, так и текстовые. Для примера сравним два диапазона числовых значений, всего на всего прописав в соседней ячейке формулу их равенства =C2=E2, как результат при равенстве ячеек мы получим ответ «ИСТИНА», а если совпадений нет, будет «ЛОЖЬ». Теперь простым авто копированием копируем на весь диапазон нашу формулу позволяющую сравнить два столбика в Excel и видим разницу.

Быстрое выделение значений, которые отличаются

Это также не очень обременительный способ. Если вам просто нужно найти и удостовериться в наличии, ну или отсутствии отличий между таблицами, вам нужно на вкладке «Главная», выбрать кнопку меню «Найти и выделить», предварительно выделив диапазон где надо сравнить две таблицы в Excel. В открывшимся меню выберите пункт «Выделить группу ячеек…» и в появившемся диалоговом окне выберите «отличия по строкам».

Сравнить две таблицы в Excel с помощью условного форматирования

Очень хороший способ, при котором вы сможете видеть выделенным цветом значение, которые при сличении двух таблиц отличаются. Применить условное форматирование вы можете на вкладке «Главная», нажав кнопку «Условное форматирование» и в предоставленном списке выбираем «Управление правилами». В диалоговом окне «Диспетчер правил условного форматирования», жмем кнопочку «Создать правило» и в новом диалоговом окне «Создание правила форматирования», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». В поле «Изменить описание правила» вводим формулу =$C2<>$E2 для определения ячейки, которое нужно форматировать, и нажимаем кнопку «Формат». Определяем стиль того, как будет форматироваться наше значение, которое соответствует критерию. Теперь в списке правил появилось наше ново сотворённое правило, вы его выбираете, нажимаете «Ок».

И все правило применилось к нашему диапазону, где мы пытаемся проверить на похожесть две таблицы, и стало видны отличия, к которым применилось условное форматирование.

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции СЧЁТЕСЛИ и правил

Все вышеперечисленные способы хороши для упорядоченных таблиц, а вот когда данные, не упорядоченные необходимы иные способы один из которых мы сейчас и рассмотрим. Представим, к примеру, у нас есть 2 таблицы, значения в которых немного отличаются и нам необходимо сравнить эти таблицы для определения значения, которое отличается. Выделяем значение в диапазоне первой таблицы и на вкладке «Главная», пункт меню «Условное форматирование» и в списке жмем пункт «Создать правило…», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек», вписываем формулу =СЧЁТЕСЛИ($C$1:$C$7;C1)=0 и выбираем формат условного форматирования.

Формула проверяет значение из определенной ячейки C1 и сравнивает ее с указанным диапазоном $C$1:$C$7 из второго столбика. Копируем правило на весь диапазон, в котором мы сравниваем таблицы и получаем выделенные цветом ячейки значения, которых не повторяется.

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции ВПР

В этом варианте мы будем использовать функцию ВПР, которая позволит нам сравнить две таблицы на предмет совпадений. Для сравнения двух столбиков, введите формулу =ВПР(C2;$D$2:$D$7;1;0) и скопируйте ее на весь сравниваемый диапазон. Эта формула последовательно начинает проверять есть ли повторы значения из столбика А в столбике В, ну и соответственно возвращает значение элемента, если оно было там найдено если же значение не найдено получаем ошибку #Н/Д.

Как сравнить две таблицы в Excel функции ЕСЛИ

Этот вариант предусматривает использования логической функции ЕСЛИ и отличие этого способа в том что для сравнения двух столбцов будет использован не весь массив целиком, а только та ее часть, которая нужна для сравнения.

Для примера, сравним два столбика А и В на рабочем листе, в соседней колонке С введем формулу: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(C2;$E$2:$E$7;0));»»;C2) и копируем ее на весь вычисляемый диапазон. Эта формула позволяет просматривать последовательно есть ли определенные элементы из указанного столбика А в столбике В и возвращает значение, в случае если оно было найдено в столбике В.

Сравнить две таблицы с помощью макроса VBA

Есть много способов проверить две таблицы на схожесть, но некоторые варианты возможно только с помощью макросов VBA. Макросы для того что бы сравнить две таблицы, унифицирует этот процесс и существенно сокращает затраченное время на подготовку данных. Исходя из решаемой вами задачи и знаний макросов VBA, вы можете создавать любые варианты макросов. Ниже я привел методику, указанную на официальной страничке Microsoft. Вам нужно создать модуль для кода VBA и ввести код:

Сравнение двух таблиц

Имеем две таблицы (например, старая и новая версия прайс-листа), которые надо сравнить и оперативно найти отличия:

С ходу видно, что в новом прайсе что-то добавилось (финики, честнок. ), что-то пропало (ежевика, малина. ), у каких-то товаров изменилась цена (инжир, дыня. ). Нужно быстро найти и вывести все эти изменения.

Для любой задачи в Excel почти всегда есть больше одного решения (обычно 4-5). Для нашей проблемы можно использовать много разных подходов:

• функцию ВПР (VLOOKUP) — искать названия товаров из нового прайс-листа в старом и выводить старую цену рядом с новой, а потом ловить отличия
• объединить два списка в один и построить по нему потом сводную таблицу, где наглядно будут видны отличия
• использовать надстройку Power Query для Excel

Давайте разберем их все последовательно.

Способ 1. Сравнение таблиц функцией ВПР (VLOOKUP)

Если вы совсем не знакомы с этой замечательной функцией, то загляните сначала сюда и почитайте или посмотрите видеоурок по ней — сэкономите себе пару лет жизни.

Обычно эту функцию используют для подтягивания данных из одной таблицы в другую по совпадению какого-либо общего параметра. В данном случае, мы применим ее, чтобы подтянуть старые цены в новый прайс:

Те товары, напротив которых получилась ошибка #Н/Д — отсутствуют в старом списке, т.е. были добавлены. Изменения цены также хорошо видны.

Плюсы этого способа: просто и понятно, «классика жанра», что называется. Работает в любой версии Excel.

Минусы тоже есть. Для поиска добавленных в новый прайс товаров придется делать такую же процедуру в обратную сторону, т.е. подтягивать с помощью ВПР новые цены к старому прайсу. Если размеры таблиц завтра поменяются, то придется корректировать формулы. Ну, и на действительно больших таблицах (>100 тыс. строк) все это счастье будет прилично тормозить.

Способ 2. Сравнение таблиц с помощью сводной

Скопируем наши таблицы одна под другую, добавив столбец с названием прайс-листа, чтобы потом можно было понять из какого списка какая строка:

Теперь на основе созданной таблицы создадим сводную через Вставка — Сводная таблица (Insert — Pivot Table) . Закинем поле Товар в область строк, поле Прайс в область столбцов и поле Цена в область значений:

Как видите, сводная таблица автоматически сформирует общий список всех товаров из старого и нового прайс-листов (без повторений!) и отсортирует продукты по алфавиту. Хорошо видно добавленные товары (у них нет старой цены), удаленные товары (у них нет новой цены) и изменения цен, если были.

Общие итоги в такой таблице смысла не имеют, и их можно отключить на вкладке Конструктор — Общие итоги — Отключить для строк и столбцов (Design — Grand Totals) .

Если изменятся цены (но не количество товаров!), то достаточно просто обновить созданную сводную, щелкнув по ней правой кнопкой мыши — Обновить (Referesh).

Плюсы : такой подход на порядок быстрее работает с большими таблицами, чем ВПР.

Минусы : надо вручную копировать данные друг под друга и добавлять столбец с названием прайс-листа. Если размеры таблиц изменяются, то придется делать все заново.

Способ 3. Сравнение таблиц с помощью Power Query

Power Query — это бесплатная надстройка для Microsoft Excel, позволяющая загружать в Excel данные практически из любых источников и трансформировать потом эти данные любым желаемым образом. В Excel 2016 эта надстройка уже встроена по умолчанию на вкладке Данные (Data), а для Excel 2010-2013 ее нужно отдельно скачать с сайта Microsoft и установить — получите новую вкладку Power Query.

Перед загрузкой наших прайс-листов в Power Query их необходимо преобразовать сначала в умные таблицы. Для этого выделим диапазон с данными и нажмем на клавиатуре сочетание Ctrl + T или выберем на ленте вкладку Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table) . Имена созданных таблиц можно подкорректировать на вкладке Конструктор (я оставлю стандартные Таблица1 и Таблица2, которые получаются по-умолчанию).

Загрузите старый прайс в Power Query с помощью кнопки Из таблицы/диапазона (From Table/Range) с вкладки Данные (Data) или с вкладки Power Query (в зависимости от версии Excel). После загрузки вернемся обратно в Excel из Power Query командой Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в. (Close & Load — Close & Load To. ) :

. и в появившемся затем окне выбрем Только создать подключение (Connection Only) .

Повторите то же самое с новым прайс-листом.

Теперь создадим третий запрос, который будет объединять и сравнивать данных из предыдущих двух. Для этого выберем в Excel на вкладке Данные — Получить данные — Объединить запросы — Объединить (Data — Get Data — Merge Queries — Merge) или нажмем кнопку Объединить (Merge) на вкладке Power Query.

В окне объединения выберем в выпадающих списках наши таблицы, выделим в них столбцы с названиями товаров и в нижней части зададим способ объединения — Полное внешнее (Full Outer) :

После нажатия на ОК должна появиться таблица из трех столбцов, где в третьем столбце нужно развернуть содержимое вложенных таблиц с помощью двойной стрелки в шапке:

В итоге получим слияние данных из обеих таблиц:

Названия столбцов в шапке лучше, конечно, переименовать двойным щелчком на более понятные:

А теперь самое интересное. Идем на вкладку Добавить столбец (Add Column) и жмем на кнопку Условный столбец (Conditional Column) . А затем в открывшемся окне вводим несколько условий проверки с соответствующими им значениями на выходе:

Останется нажать на ОК и выгрузить получившийся отчет в Excel с помощью все той же кнопки Закрыть и загрузить (Close & Load) на вкладке Главная (Home) :

Причем, если в будущем в прайс-листах произойдут любые изменения (добавятся или удалятся строки, изменятся цены и т.д.), то достаточно будет лишь обновить наши запросы сочетанием клавиш Ctrl + Alt + F5 или кнопкой Обновить все (Refresh All) на вкладке Данные (Data) .

Плюсы : Пожалуй, самый красивый и удобный способ из всех. Шустро работает с большими таблицами. Не требует ручных правок при изменении размеров таблиц.

Минусы : Требует установленной надстройки Power Query (в Excel 2010-2013) или Excel 2016. Имена столбцов в исходных данных не должны меняться, иначе получим ошибку «Столбец такой-то не найден!» при попытке обновить запрос.

Сверка в Excel – легко и быстро

Нет времени читать?

В выпуске «Прогрессивного бухгалтера» № 3, апрель 2019 г., мы рассмотрели возможности отчета «Акт сверки» в «1С». Но бывают случаи, при которых акт длиной с «Войну и мир» и непрост в понимании. В этом случае на помощь придет Excel.

Почему Excel

Перевод бухгалтерского учета в специализированные программы можно сравнить с переходом из каменного века к веку железному. В современных условиях было бы невозможно вести учет обложившись кипой бумаг или же делая расчеты в различных файлах. Но есть вещи, которые не теряют свою полезность, несмотря на прогресс. Вот и в некоторых вопросах старый добрый Excel не потерял своей полезности в плане сверки данных больших актов, хотя во многих других случаях функциональность «1С» все больше оставляет его «без работы».

Несколько лет назад нам нужно было выровнять взаиморасчеты с поставщиком за три года. 52 548 строк – это были продажи и премии, курсовые разницы и возвраты, взаимозачеты… Сверяли месяц, но итог не шел. У сотрудника уже замылился глаз, тогда эту стопку бумаги передали мне, сказали – осталась неделя. Мне стало скверно, потому что поняла: я неделю его только листать буду, не то что сверять.

Но когда кажется, что выхода нет, к нам приходит вдохновение и свежие мысли. Я запросила акт сверки поквартально в формате Excel и вывела за те же периоды и в том же формате наш. Скопировала данные в один файл и приступила к сортировке и сверке.

Как подготовиться к сверке

Для сверки нам нужно получить 2 колонки – дебет и кредит. Для этого форматируем акт следующим образом: копируем данные из акта сверки – нам нужны только колонки: дата, документ, дебет, кредит – шапка и сальдо не требуются, вставляем их на другой лист книги, далее снимаем объединение ячеек – жмем правой кнопкой по выделенному фрагменту (весь наш акт) и выбираем «Формат ячеек», во вкладке «Выравнивание» убираем все из пункта «Объединение ячеек».

Удаляем пустые столбцы, если строки получились слишком широкими, их высоту можно изменить через «Автоподбор высоты строки».

Далее нам требуется установить фильтр надо всеми столбцами. Для этого выделяем нужные нам столбцы, во вкладке «Главная» в правом углу экрана кликаем «Сортировка и фильтр», выпадает список функций, выбираем «Фильтр».

После этого ставим фильтр надо всеми столбцами.

Сортировка данных в акте

Древние римляне говорили: «Разделяй и властвуй» – в нашем случае тоже можно применить этот метод. Если в вашем акте не только продажи, но и другие операции, то сделайте в фильтре текстовый отбор и разложите их на отдельные листы книги Excel. Допустим, мы хотим сверить только «Поступления товаров и услуг», корректировки сверим потом. Через настраиваемый фильтр отбираем ПТУ и копируем на отдельный лист.

После этого делаем отбор в столбцах с нашими данными, только в поле содержит вбиваем «прих».

Далее выделяем столбец с суммами и делаем сортировку по возрастанию.

Дальнейший отбор и сверка

Появляется окошко, в нем жмем «Сортировка».

Суммы выстроятся в порядке возрастания. Тоже самое делаем для данных нашей организации. В следующий столбец забиваем формулу: в пустой ячейке ставим знак равно (=), следом выбираем ячейку с суммой из первого столбца, далее ставим знак минус (-) и выбираем ячейку с суммой из второго столбца, щелкаем клавишей «Enter». Чтобы протянуть формулу для всех ячеек столбца, наводим курсор на правый нижний угол ячейки с уже рассчитанной разницей (неважно, равна она 0 или нет), у нас появляется черный крестик, мы, нажав и не отпуская левую кнопку мыши, протягиваем формулу на все последующие ячейки в столбце. Так у нас появился столбец расчета, в котором мы видим, по каким строкам у нас идет разница в суммах.

Далее ставим фильтр на столбец расчета и отбираем ячейки в которых есть расхождения.

Для удобства можно выделить их другим цветом, записать на листке номер ячейки и снять отбор.

Далее мы идем к строке, в которой пошел «минус» и смотрим, в чем причина разногласий. Сравнивая номера и даты документов, мы поймем, внесено ли у нас на неверную сумму или же просто нет документа.

На первый взгляд может показаться, что нужно сделать слишком много отборов и сортировок. Но в условиях многостраничных актов сверки, мы, потратив на это 15 минут, сэкономим несколько дней и освободимся от нудной кропотливой работы.

Автор: Надежда Игнатьева,
И.О. заместителя руководителя отдела бухгалтерского учета компании «ГЭНДАЛЬФ»

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения

Пожалуй, каждый, кто работает с данными в Excel сталкивается с вопросом как сравнить два столбца в Excel на совпадения и различия. Существует несколько способов как это сделать. Давайте рассмотрим подробней каждый из них.

Как сравнить два столбца в Excel по строкам

Сравнивая два столбца с данными часто необходимо сравнивать данные в каждой отдельной строке на совпадения или различия. Сделать такой анализ мы можем с помощью функции ЕСЛИ . Рассмотрим как это работает на примерах ниже.

Пример 1. Как сравнить два столбца на совпадения и различия в одной строке

Для того, чтобы сравнить данные в каждой строке двух столбцов в Excel напишем простую формулу ЕСЛИ . Вставлять формулу следует в каждую строку в соседнем столбце, рядом с таблицей, в которой размещены основные данные. Создав формулу для первой строки таблицы, мы сможем ее протянуть/скопировать на остальные строки.

Для того чтобы проверить, содержат ли два столбца одной строки одинаковые данные нам потребуется формула:

=ЕСЛИ(A2=B2; “Совпадают”; “”)

Формула, определяющая различия между данными двух столбцов в одной строке будет выглядеть так:

=ЕСЛИ(A2<>B2; “Не совпадают”; “”)

Мы можем уместить проверку на совпадения и различия между двумя столбцами в одной строке в одной формуле:

=ЕСЛИ(A2=B2; “Совпадают”; “Не совпадают”)

=ЕСЛИ(A2<>B2; “Не совпадают”; “Совпадают”)

Пример результата вычислений может выглядеть так:

Для того чтобы сравнить данные в двух столбцах одной строки с учетом регистра следует использовать формулу:

=ЕСЛИ(СОВПАД(A2,B2); “Совпадает”; “Уникальное”)

Как сравнить несколько столбцов на совпадения в одной строке Excel

В Excel есть возможность сравнить данные в нескольких столбцах одной строки по следующим критериям:

• Найти строки с одинаковыми значениями во всех столбцах таблицы;
• Найти строки с одинаковыми значениями в любых двух столбцах таблицы;

Пример1. Как найти совпадения в одной строке в нескольких столбцах таблицы

Представим, что наша таблица состоит из нескольких столбцов с данными. Наша задача найти строки в которых значения совпадают во всех столбцах. В этом нам помогут функции Excel ЕСЛИ и И . Формула для определения совпадений будет следующей:

=ЕСЛИ(И(A2=B2;A2=C2); “Совпадают”; ” “)

Если в нашей таблице очень много столбцов, то более просто будет использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в сочетании с ЕСЛИ :

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A2:$C2;$A2)=3;”Совпадают”;” “)

В формуле в качестве “5” указано число столбцов таблицы, для которой мы создали формулу. Если в вашей таблице столбцов больше или меньше, то это значение должно быть равно количеству столбцов.

Пример 2. Как найти совпадения в одной строке в любых двух столбцах таблицы

Представим, что наша задача выявить из таблицы с данными в несколько столбцов те строки, в которых данные совпадают или повторяются как минимум в двух столбцах. В этом нам помогут функции ЕСЛИ и ИЛИ . Напишем формулу для таблицы, состоящей из трех столбцов с данными:

=ЕСЛИ(ИЛИ(A2=B2;B2=C2;A2=C2);”Совпадают”;” “)

В тех случаях, когда в нашей таблице слишком много столбцов – наша формула с функцией ИЛИ будет очень большой, так как в ее параметрах нам нужно указать критерии совпадения между каждым столбцом таблицы. Более простой способ, в этом случае, использовать функцию СЧЁТЕСЛИ .

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B2:D2;A2)+СЧЁТЕСЛИ(C2:D2;B2)+(C2=D2)=0; “Уникальная строка”; “Не уникальная строка”)

Первая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в строке со значением в ячейке А2 , вторая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в таблице со значением из ячейки B2 . Если результат вычисления равен “0” – это означает, что в каждой ячейке, каждого столбца, этой строки находятся уникальные значения. В этом случае формула выдаст результат “Уникальная строка”, если нет, то “Не уникальная строка”.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения

Представим, что наша таблица состоит из двух столбцов с данными. Нам нужно определить повторяющиеся значения в первом и втором столбцах. Для решения задачи нам помогут функции ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ .

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B:$B;$A5)=0; “Нет совпадений в столбце B”; “Есть совпадения в столбце В”)

Эта формула проверяет значения в столбце B на совпадение с данными ячеек в столбце А.

Если ваша таблица состоит из фиксированного числа строк, вы можете указать в формуле четкий диапазон (например, $B2:$B10 ). Это позволит ускорить работу формулы.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения и выделить цветом

Когда мы ищем совпадения между двумя столбцами в Excel, нам может потребоваться визуализировать найденные совпадения или различия в данных, например, с помощью выделения цветом. Самый простой способ для выделения цветом совпадений и различий – использовать “Условное форматирование” в Excel. Рассмотрим как это сделать на примерах ниже.

Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах в Эксель

В тех случаях, когда нам требуется найти совпадения в нескольких столбцах, то для этого нам нужно:

• Выделить столбцы с данными, в которых нужно вычислить совпадения;
• На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
• Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке пункт “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
• После этого в выделенной колонке будут подсвечены цветом совпадения:

Поиск и выделение цветом совпадающих строк в Excel

Поиск совпадающих ячеек с данными в двух, нескольких столбцах и поиск совпадений целых строк с данными это разные понятия. Обратите внимание на две таблицы ниже:

В таблицах выше размещены одинаковые данные. Их отличие в том, что на примере слева мы искали совпадающие ячейки, а справа мы нашли целые повторяющие строчки с данными.

Рассмотрим как найти совпадающие строки в таблице:

• Справа от таблицы с данными создадим вспомогательный столбец, в котором напротив каждой строки с данными проставим формулу, объединяющую все значения строки таблицы в одну ячейку:

=A2&B2&C2&D2

Во вспомогательной колонке вы увидите объединенные данные таблицы:

Теперь, для определения совпадающих строк в таблице сделайте следующие шаги:

• Выделите область с данными во вспомогательной колонке (в нашем примере это диапазон ячеек E2:E15 );
• На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
• Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
• После этого в выделенной колонке будут подсвечены дублирующиеся строки:

На примере выше, мы выделили строки в созданной вспомогательной колонке.

Но что, если нам нужно выделить цветом строки не во вспомогательном столбце, а сами строки в таблице с данными?

Для этого сделаем следующее:

• Так же как и в примере выше создадим вспомогательный столбец, в каждой строке которого проставим следующую формулу:

=A2&B2&C2&D2

Таким образом, мы получим в одной ячейке собранные данные всей строки таблицы:

• Теперь, выделим все данные таблицы (за исключением вспомогательного столбца). В нашем случае это ячейки диапазона A2:D15 ;
• Затем, на вкладке “Главная” на Панели инструментов нажмем на пункт “Условное форматирование” -> “Создать правило”:

• В диалоговом окне “Создание правила форматирования” кликните на пункт “Использовать формулу для определения форматируемых ячеек” и в поле “Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной” вставьте формулу:

=СЧЁТЕСЛИ($E$2:$E$15;$E2)>1

• Не забудьте задать формат найденных дублированных строк.

Эта формула проверяет диапазон данных во вспомогательной колонке и при наличии повторяющихся строк выделяет их цветом в таблице:

На чтение 2 мин Просмотров 46

Как сравнить значения в двух столбцах таблицы excel и найти повторяющиеся.

Способ 1. Использование простой формулы

Данный способ сравнения подходит для столбцов любой длинны.

Алгоритм:

1. Столбцы для сравнения располагаются на одном листе Excel (не обязательно, чтоб они находились рядом).
2. Вписываем формулу =ЕСЛИ(A2=B2;”Совпадают”;”Не совпадают”). Где, А2 и В2 – адрес ячейки.
3. Еще одна формула =ЕСЛИ(A2<>B2; “Не совпадают”;”Совпадают”).Где, А2 и В2 – адрес ячейки.
4. Перетаскиваем ее вниз, до конца столбика.

Видеоинструкция: Как сравнить столбцы в Excel на совпадения с помощью формулы.

Способ 2. Использование макроса Visual Basic

Макросы – программные алгоритмы действий, записанные пользователем.

Сам макрос выглядит следующим образом и сравнивает столбец А со столбцом В. В столбцах может быть неограниченное количество заполненных ячеек.

Макрос:

Sub Sravnenie()

‘название указано выше, оно должно быть одинаковым, иначе программа не будет работать

Dim PosStr As Long

Dim FormStr As Long

PosStr = Cells(1, 1).CurrentRegion.Rows.Count

ActiveSheet.Cells(PosStr, 3).Select

ActiveCell.FormulaR1C1 = “=IF(RC[-2]=RC[-1],””Совпадают””,””Не совпадают””)”

Selection.AutoFill Destination:=Range(Cells(1, 3), Cells(PosStr, 3)), Type:=xlFillDefault

End Sub

Способ 3: Условное форматирование

Способ Условного форматирования основывается на создании пользователем правила, а затем уже сравнения 2 столбцов за правилом. В данном случае мы будем окрашивать ячейки второго столбика в цвета в зависимости от совпадения, или несовпадения данных.

1. Выделяем данные столбца В и выбираем Условное форматирование.
2. Создаем правило.
3. Настраиваем правило и выбираем для сравнения ячейку А2. Обратите внимание, что программа Excel по умолчанию вписывает для сравнения не =$A2, а =$A$2. Если оставить формулу в таком виде, то все ячейки столбца В будут сравнивать с ячейкой А2.